Microsoft Office pour les débutants - Designer, Powerpoint, Excel et Power Automate

1. Introduction: Bonjour et bienvenue au cours. Je m'appelle Richard Anderson et je suis votre professeur primé. Dans ce cours, nous verrons comment vous pouvez utiliser Microsoft Designer, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel et Microsoft Power Automate afin d'augmenter votre productivité globale en votre productivité globale ce qui concerne les produits Microsoft. Grâce à des récompenses décernées dans des entreprises du FS 100 , à mon expérience dans des entreprises du Fortune 500, ainsi qu' à mon expérience au sein de conseils d'administration, je suis sûr de pouvoir vous aider. Commençons votre aventure avec Microsoft. 2. Qu'est-ce que Microsoft Office et comment y accéder: Donc, pour commencer, la vraie question est qu'est-ce que Microsoft Office et en quoi peut-il vous aider ? Microsoft Office est donc une suite de logiciels de productivité développée par Microsoft. Il inclut également des applications comme Word, que vous pouvez utiliser pour le traitement de texte. Par exemple, vous avez également Excel, que vous pouvez utiliser pour les feuilles de calcul PowerPoint, que nous allons utiliser aujourd'hui, que vous pouvez utiliser pour la productivité des réunions et les présentations, Outlook, que vous pouvez utiliser pour le courrier électronique, ainsi que pour la gestion des informations personnelles , et bien plus encore. Il est largement utilisé dans contextes personnels et professionnels pour créer, modifier et gérer différents types de documents, ainsi que des données. Aujourd'hui, nous verrons comment vous pouvez réellement accéder aux produits Microsoft et comment vous pouvez le faire à l'aide du service en ligne. Vous l'avez peut-être déjà sur votre bureau, mais nous verrons également comment vous pouvez réellement utiliser le cloud en ligne pour gérer vos données. Donc, pour commencer, tout ce que vous avez à faire est vous rendre sur votre moteur de recherche, taper simplement dans Google ou moteur de recherche que vous utilisez. À partir de là, il ne vous reste qu'à taper Microsoft, ou même vous pouvez simplement taper Office 365, si vous le souhaitez, et le tour est joué. Vous pouvez toujours taper dans Microsoft 365, ou bien vous pouvez littéralement taper dans Office 365. Le domaine lui-même est office.com, c'est-à-dire office.com. Une fois que vous aurez réussi à le localiser, la prochaine chose à faire sera de le connecter. Donc, si vous avez déjà un compte Microsoft, exemple un e-mail, vous pouvez simplement vous connecter en l'utilisant. Vous l'avez peut-être déjà dans votre bureau, donc c'est quelque chose que vous pouvez faire. Nous verrons également comment vous pouvez également utiliser Power Automate Desktop, qui est peut-être déjà installé sur votre système. Nous allons donc examiner cela. Donc, une fois que vous l'aurez localisé, vous n'aurez qu'à vous rendre dans cette partie merveilleuse d'ici. Et pour expliquer la disposition générale, c'est aussi simple que cela. Vous trouverez tous vos favoris ici, tels que Microsoft Word. Vous avez Excel. Vous avez également PowerPoint, Outlook, comme vous l'avez mentionné ici. Vous disposez également d'un lecteur, que vous pouvez utiliser pour stocker vos données. Vous avez également une équipe Microsoft, donc si vous souhaitez collaborer avec d'autres personnes, vous pouvez également le faire là-bas, et vous avez également une note, que vous pouvez également trouver ici. Si vous voulez découvrir d'autres produits Microsoft, vous pouvez vous rendre sur ce petit grill, appelé grill, qui se trouve ici. En fait, vous pouvez simplement y aller et trouver toutes vos applications Microsoft préférées, qui se trouvent ici. S'il n' y figure pas pour une raison quelconque, vous pouvez continuer et appuyer sur plus d'applications. Et puis cela chargera cette page ici. Et comme vous le verrez, il ne fera que vous proposer de nouvelles éditions géniales qui ne sont peut-être pas parues auparavant. Parmi les meilleurs, citons le designer , que nous allons examiner aujourd'hui. Et aussi quelques bonnes choses, y compris à faire. Et, bien sûr, comme vous pouvez le voir ici, le Power Automate, qui est l'application Power Automate, disponible sous forme de cloud. Cependant, ce que nous examinerons sera celui de bureau. Ce sera donc un ordinateur de bureau Power Automate, que vous trouverez simplement en accédant à Power Automate sur votre bureau, et vous le trouverez là. Nous reviendrons donc dans la section suivante. 3. Comment créer avec Microsoft Designer pour une productivité accrue: Dans cette section, nous verrons comment vous pouvez utiliser Microsoft Designer. Microsoft Designer, tel qu' se trouve ici dans votre suite de produits, est un logiciel fantastique que vous pouvez utiliser qui est alimenté par l'intelligence artificielle. Donc, en y regardant cela, ce que vous pouvez réellement faire, comme vous pouvez le voir ici, c'est donner vie à vos idées. Donc, si vous organisez une réunion vraiment géniale et que vous êtes sur le point d'assister à réunion d'équipe des présentations de réunion d'équipe ou de préparer des groupes de discussion pour votre équipe Une chose vraiment géniale que vous pouvez réellement faire est de vous connecter à Microsoft Designer. Cela améliorera donc la présentation. vous suffit donc de cliquer sur Designer, qui se trouve ici. Vous pouvez les retrouver une fois en cliquant simplement sur le Grill. Et puis , si vous ne le trouvez pas dans cette section, vous pouvez simplement taper Designer en haut, puis il apparaîtra comme ça. Et puis à partir de là, il suffit de cliquer dessus. Une fois que vous aurez réussi à y accéder, cette page sera chargée ici, et à partir de là, il vous suffira de faire défiler la page vers le bas. Nous verrons en particulier comment vous pouvez utiliser IA générative pour vos présentations de réunion. À partir de là, il ne nous reste plus qu'à cliquer sur Generates, qui se trouve sur Image Creator. Et une fois que vous avez cliqué pour générer, l'illustration ici est celle de l'invite Et l'une des choses que vous devrez savoir, et que vous devrez apprendre , si vous voulez, au cours de ce cours, au cours de ce cours est l'art de l' invite afin que vous puissiez l'utiliser dans votre diapositive Microsoft PowerPoint Tout ce que nous allons faire à partir de là, c'est taper ce que nous recherchons. Je suggère donc toujours d'utiliser le qui, le quoi et le où. Dans ce cas, nous cherchons donc à intégrer un peu d'art. Je dirais donc toujours d'inclure qui, quoi et où. Donc, comme vous pouvez le voir ici, il existe d'excellents exemples, et il inclut déjà quelques instructions ici Il était donc question d'une simple peinture de deux cerfs avec des arbres, traditionnelle, et aussi du style C'est donc aussi quelque chose que vous pouvez inclure si vous vouliez que cela ressemble à un aspect spécifique, alors c'est quelque chose que vous pouvez également faire. Mais vous pouvez parler en langage naturel, et ce que vous pouvez faire, c'est créer ces œuvres d'art vraiment géniales, si vous voulez, que vous pourrez intégrer à vos réunions et améliorer vos présentations. Vous pouvez l'utiliser dans des applications telles que Microsoft Teams. Ainsi, si vous partagez des diapositives, par exemple, c'est quelque chose que vous pouvez également faire, ou simplement si vous partagez simplement des diapositives ou si vous organisez simplement une réunion en personne, par exemple. C'est quelque chose que tu peux faire aussi. Donc, tout ce que nous allons faire, c'est taper qui. Dans ce cas, j'ai une réunion, et je tiens vraiment à transmettre un message de leadership d' équipe. Et je tiens également à transmettre le message des personnes qui se réunissent pour travailler au bureau. Donc, ce que je vais faire, c'est écrire « so who », c' est-à-dire une équipe. Que font-ils ? Ils vont travailler. Et où le font-ils ? Ils vont le faire à l'extérieur, dans un parc. Nous avons donc une équipe qui travaille à l'extérieur dans un parc. C'est donc votre base. Si vous voulez construire quelque chose en plus de cela, vous pouvez le faire. Vous pouvez ajouter des choses comme s'ils devraient tous porter des costumes. Et s'il y a quelque chose en particulier, on pourrait même dire que c'est de l' animation, dans le style Pixar Nous y voilà. Et tout ce que vous faites, c'est Wall Press qui génère. Et tout ce que nous allons faire c'est attendre que cela se charge, et j'espère que cela nous donnera exactement ce que nous voulons. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une IA, donc cela ne se produira peut-être pas exactement comme vous le souhaitez, mais dans tous les cas, vous aurez de très bons résultats. Au fur et à mesure que cela se produit ici, nous avons cette formidable équipe qui travaille à l'extérieur dans un parc. Ils devraient tous porter des costumes, et c'est dans les styles d'animation Pixar. Nous l'avons demandé. En fait, il est allé l'avant et s'est produit exactement comme nous le voulions. Je peux vraiment y aller. Il a en fait créé de très très bons dessins animés, et c'est exactement ce que je recherche Dans ce cas , je ne ferai que sélectionner celui que je veux. Donc dans ce cas, je suis plutôt content de celui-ci, donc je vais cliquer dessus, puis à partir de là, je vais appuyer sur Télécharger. Si je voulais les télécharger tous les quatre, c'est quelque chose que je pourrais faire aussi, comme vous pouvez le voir ici, ils c'est quelque chose que je pourrais faire aussi, sont déjà téléchargés. Donc, si je voulais récupérer le reste, je pourrais simplement télécharger les quatre. Dans ce cas, je suis plutôt content de celui que j'ai choisi, donc je vais m'en tenir à cela. Et puis à partir de là, je dois transférer cette image sur notre Microsoft PowerPoint. Nous allons donc explorer PowerPoint dans la section suivante. 4. Un guide pour débutants de Microsoft PowerPoint: Maintenant que nous avons obtenu avec succès notre magnifique image, nous allons passer à Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation en ligne. Vous pouvez également le télécharger, et il peut également être installé sur votre ordinateur. Il vous suffit donc de cliquer sur les sites disponibles ici, donc Microsoft Office 365. Allez-y et cliquez sur PowerPoint. Ensuite, à partir de là, il vous donnera les options pour des modèles et des thèmes vraiment très intéressants. Dans ce cas, je suggère toujours d'utiliser les thèmes, sauf si vous souhaitez en créer un à partir de zéro, bien sûr. Vous trouverez ici d'excellents thèmes qui peuvent également accélérer la productivité de vos présentations. Dans ce cas, je vais aller de avant et cliquer sur celui-ci ici, donc je vais cliquer sur Créer. J'aime bien ça. Encore une fois, vous pouvez choisir qui vous voulez si vous suivez également ce chemin. Et comme vous pouvez le voir ici, cela nous offre de très bonnes options. Nous avons la mise en page générale, donc si vous souhaitez apporter des modifications, vous pouvez toujours cliquer sur l' image si vous le souhaitez également. Ensuite, à partir de là, bien sûr, vous pouvez toujours simplement modifier cette image , comme bon vous semble. Dans ce cas, je vais suivre et je vais supprimer toutes les images supplémentaires, supposant que nous n'en aurons pas besoin pour cet exemple et cette présentation également. Je vais donc suivre et appuyer sur Supprimer sur toutes les options dont je n'ai pas besoin. Si vous ne voulez pas aller un peu plus vite, bien sûr, vous pouvez toujours utiliser le contrôle complet, comme sur le bouton de commande de votre clavier, puis faire défiler la page vers le bas, puis sélectionner toutes celles que vous recherchez Dans ce cas, je les ai toutes sélectionnées, puis j'appuierai sur Supprimer pour les supprimer. À partir de là, une fois que j'ai appuyé sur Supprimer, permettez-moi d'appuyer sur le bouton de suppression. Nous y voilà. Maintenant que c'est fini, j' ai ces trois diapositives, que je vais utiliser pour notre réunion hypothétique, puis je vais rédiger la présentation de l'équipe Et si vous suivez le même chemin, vous pouvez faire de même pour donner l'exemple . Je ne fais que suivre. Ensuite, nous pouvons réellement changer de petit sujet ici, et nous pouvons simplement rédiger une présentation de réunion d'équipe. Nous avons une présentation d'équipe, nous pouvons rédiger des notes d'équipe, et je vais supprimer le point supplémentaire qui s'y trouve. Nous y voilà. Et au cours du processus, nous pouvons voir que cela se passe très bien, et nous pouvons changer tout ce que nous voulions ici. Nous avons donc quelques points. Nous pouvons dire réunion dans trois ou 57 ans, et je vais suivre et je vais juste le mettre à jour ici. Et puis, bien sûr, si je ne voulais pas qu' un autre sujet soit abordé ici, petites notes, nous pouvons en fait parler d'une équipe qui se réunit. À et nous choisirons simplement un lieu aléatoire en Suède à 15 h 00, dans le centre-ville. Nous y voilà. Cela nous donne donc de très bons points sur lesquels travailler . Nous allons simplement écrire des notes, par exemple, et nous pouvons changer cela, et nous pouvons également le modifier comme bon nous semble dans ce cas également. Nous allons donc modifier cette partie ici, c' est-à-dire que nous pouvons même l'appeler date limite du projet et voilà. Nous ne faisons que le mettre à jour comme bon nous semble. Et nous y voilà. Et nous dirons simplement que cela approche à grands pas. Vous pouvez le mettre à jour comme vous le souhaitez à titre d'exemple. Ça approche à grands pas. Nous y voilà. Et c'est ce que nous appellerons simplement News. Nous y voilà. Et nous y voilà. Nous avons donc un très bon début pour notre modèle ici. Ça a déjà l'air très beau. Bien entendu, nous pouvons toujours modifier telles choses si nous le voulions également, afin que vous n'ayez pas à conserver ces images. Vous pouvez simplement cliquer dessus dans la touche Supprimer, et bien sûr, ce que vous préférez, et nous y voilà. Nous vous écrirons même bientôt, et nous parlerons de nouveaux équipements de bureau Et j'écrirai bientôt, du matériel de bureau. Et dans ce cas, nous avons présentation de l'équipe et les notes de l'équipe. Nous avons donc nos bonnes notes ici. Il s'agit d'une présentation de base, qui est presque prête à être utilisée. Tout ce que nous devons faire à partir de là, c'est que si nous voulions y ajouter des transitions, c'est que si nous voulions y ajouter des transitions, nous pouvons le faire également. Nous pouvons appliquer cela à tous. Donc, si nous voulions qu'il se transforme, qu'il pousse ou qu'il glisse, selon notre préférence, je vais appuyer sur Morph il glisse, selon notre préférence, je vais appuyer sur Je vais lui demander de l' appliquer à toutes les diapositives. Et vous pouvez en fait voir juste à côté ici. En fait, il s'agit simplement d'une petite étoile pour nous. C'est Solace. Il a également appliqué ces transitions à nos diapositives. Cela va donc faire une très bonne présentation de réunion. Et, bien entendu, ce que nous devrons faire ensuite, c'est insérer notre art basé sur l'IA. Il suffit donc de cliquer sur l'image que vous souhaitez remplacer. Ensuite, il ne vous reste plus qu' à changer d'image. Dans ce cas, je vais dire à partir de cet appareil. Ensuite, je vais passer à nos téléchargements, car c'est exactement là que tout est allé. Vous pouvez voir notre fantastique photo ici, qui vient de Designer sous cette étiquette. Ensuite, il ne nous reste plus qu'à cliquer sur Ouvrir. Et comme vous pouvez le constater, cela donne déjà vie à cette fantastique présentation. Vous pouvez donc voir que nous pourrions facilement l'utiliser dans le cadre de nos réunions d'équipes, de leur présentation. Je peux même le déplacer un peu vers le bas. Rien n'est gravé dans le marbre non plus en ce qui concerne les applications Microsoft. Donc, tout ce qu'il faut faire, c'est déplacer ça ici, afin que nous puissions voir notre charmante équipe, comme vous pouvez les voir toutes sourire là-bas. Cela a donc donné vie à cette présentation et, comme vous pouvez le voir, cette charmante équipe assise là sourit. Et maintenant, nous avons ces merveilleuses transitions et aussi cet excellent diaporama, sur lequel nous pouvons également présenter des informations. Nous avons maintenant la mise en page de base qui indique exactement à quoi nous nous attendons pour notre présentation. À partir de là, il ne nous reste plus qu'à accéder au fichier, puis à Enregistrer sous. Ensuite, à partir de là, vous pouvez simplement continuer et l'enregistrer sous, puis nous allons lui donner un nom. Nous allons donc simplement insérer ce nom ici. Nous lui dirons où aller. Donc, dans ce cas, je veux qu'il passe sur le bureau, puis je vais lui donner le nom de notes de réunion d'équipe. Ensuite, nous appuierons sur Enregistrer. À partir de là, vous pouvez voir qu'elle a ensuite été enregistrée, et nous avons cette fantastique présentation, qui est maintenant prête à être utilisée, et elle sera enregistrée là où vous l'avez enregistrée. Maintenant que tout est prêt, nous allons explorer comment nous pouvons réellement mettre en place cette présentation à l'aide de Power Automate. Mais avant cela, nous allons voir comment accéder à Microsoft Excel. 5. Astuces Microsoft Excel et les bases: Une autre fonctionnalité intéressante est donc la possibilité d'ouvrir Microsoft Excel. Excel est vraiment excellent pour gérer les données. En particulier lorsqu'il s'agit de gérer des données numériques. Cela peut être le cas, par exemple, si vous avez des dépenses personnelles à suivre, des calculs, par exemple, et nous examinerons également des calculs très simples pour cela. Par exemple, si vous perceviez un revenu et que si vous perceviez un revenu vous vouliez savoir exactement combien vous receviez pour tous vos paiements, par exemple, et c'est quelque chose que vous pourriez faire. Cela pourrait être un excellent outil pour les entreprises. Cela pourrait également être un excellent outil pour votre vie personnelle, et nous allons y jeter un œil tout à l'heure. Pour y accéder, la première chose à faire est de cliquer sur Microsoft Excel juste à côté. À partir de là, vous pouvez continuer et sélectionner un classeur vide. Ensuite, à partir de là, il se chargera et vous amènera à cette page fantastique ici. Et tout ce que vous chercherez à faire, c'est tout d' abord de lui donner un titre. Donc, dans ce cas, je vais dire que nous appellerons cela un revenu, et il s'agira en fait d'un revenu personnel et professionnel. Donc, dans ce cas, j' envisage d'avoir une feuille de calcul qui saisisse nos revenus personnels et professionnels Je l'ai délibérément laissé sur deux colonnes ici, comme vous le verrez. Et tout ce que je cherche à faire, c'est de donner à cette fantastique écriture un foyer agréable et merveilleux. Donc, comme vous pouvez le voir ici, c'est réparti sur deux, mais je veux en fait que ce soit une seule cellule. Tout ce que je vais faire à partir de là, c'est continuer et je vais aller directement sur le bouton d' accueil en haut, puis je vais cliquer sur Gras. À partir de là, je vais cliquer sur cette petite grille ici. Comme vous pouvez le constater, il est écrit « frontières ». Ensuite, je vais continuer et je cliquerai sur toutes les bordures. Comme vous pouvez le constater, sa magie commence déjà à faire son effet. Donc, tout ce que je vais faire, c'est cliquer sur Fusionner à partir de là, puis sur Fusionner au centre. Et comme vous pouvez le constater, la ligne du milieu avait en fait disparu. Je vais appuyer sur Annuler. Et comme vous pouvez le voir, il y a une limite maintenant. Et puis ce qui va se passer, c'est que lorsque j'appuie dessus, vous verrez que cela disparaîtra immédiatement . Allons-y. Et maintenant, il est fusionné et centré. Il s'agit donc maintenant d'une cellule, ce qui est vraiment génial. La prochaine chose que nous devrons faire est donc d'insérer nos valeurs. Nous devrons également insérer certains des noms des revenus que nous cherchons à saisir. Donc, dans ce cas, j'appellerai cela un revenu d'entreprise. Ensuite, nous allons appeler cela le deuxième revenu d'entreprise. Ensuite, nous appellerons cela le revenu personnel. Et nous l'appellerons le numéro trois. Comme vous pouvez le voir ici, les colonnes sont en fait divisées. Cependant, outre notre revenu d'entreprise un, notre revenu d'entreprise deux, notre revenu d'entreprise trois. Nous pouvons réellement avoir nos valeurs, qui se refléteront ici. Ensuite, je voudrais avoir le total de tous ces revenus. Donc, tout ce que je fais c'est appuyer sur le total ici, je vais taper ça sur le clavier. Ce que je veux faire, c'est capturer le nombre total de toutes ces valeurs ici, qui seront contenues dans ces trois cellules bas ici. Donc, tout ce que je vais faire, c'est d' abord de lui donner une frontière , donc je vais placer cette frontière extérieure. Fantastique Ça a déjà l'air vraiment très beau. Je vais continuer et je vais également cliquer pour remplir cette couleur. Nous allons donc cliquer sur ce magnifique gris ici. Très sympa Je voudrais également qu'il apparaisse sous forme de devise. Je ne veux pas simplement qu'il s'agisse de valeurs spécifiques. Je veux que ce soit une monnaie. Nous allons donc le faire également dans un instant. Donc, dans ce cas, je vais opter pour la livre sterling simplement au Royaume-Uni. Et ce que je vais faire, c'est appuyer sur dix, ce qui correspond à dix livres ou à la devise que vous utilisez. Vous pouvez toujours le modifier en fonction de ce que vous recherchez. Je vais dire que le revenu d'entreprise 110, le revenu personnel, revenu d'entreprise deux, dix, et le revenu personnel trois, dix également. Donc, tout ce que je cherche à faire à partir de là, c'est de choisir les égaux, puis d'en taper un peu. Ensuite, je vais ouvrir le support. Et je vais sélectionner toutes ces cellules ici. Ce sont donc les cellules que je veux additionner. Donc, je vous le dis, passez de B trois à B cinq, et je veux que vous additionniez ces valeurs. Ensuite, je vais appuyer sur le crochet fermé, puis appuyer sur Entrée sur le clavier. Et comme vous pouvez le constater, cela a en fait additionné ces trois colonnes et nous a donné une très belle valeur ici. Ces trois routes ont donc été additionnées, et cela nous a donné cette merveilleuse valeur de 30. Et ce n'est que le début de ce que vous pouvez faire exactement dans Excel. Si vous voulez lui donner une mise en page un peu plus claire, vous pouvez y ajouter une bordure. Si vous le souhaitez, il le fait généralement, sorte qu'il vous donne une deuxième colonne Vous pouvez appuyer sur Revert si vous voulez simplement continuer et le garder tel quel Et puis à partir de là, allez jusqu'en bas et faites exactement la même chose, donnez-lui une autre bordure. Et voilà, vous pouvez aller de l'avant ici et lui donner également une frontière, et vous y êtes. Les possibilités sont donc infinies. Il nous a maintenant donné ce fantastique outil de péage. En fait, nous pouvons voir exactement ce que nous recherchions. Je vais aller de l'avant et faire preuve d'audace, afin que nous puissions nous démarquer un peu plus. Et si je le voulais aussi, je ne voulais pas simplement que ce soient les chiffres. En fait, je voulais que ce soit sous forme de valeur. Donc, si je voulais qu'il soit plus grand, par exemple, ou en livres sterling, je peux aussi le faire Donc, tout ce que je vais faire, c'est rentrer chez moi. Ensuite, ce que vous pouvez faire, c'est passer à la comptabilité ici. Ensuite, vous pouvez simplement sélectionner celui qui vous convient le mieux. Donc, si vous utilisez l' euro, par exemple, ou la livre sterling, par exemple, vous pouvez simplement appuyer dessus, selon ce qui vous convient le mieux. Dans ce cas, je vais cliquer sur la livre anglaise, donc sur Great British Pound. Et comme vous pouvez le voir ici, cela va de l'avant, puis cela nous donne le signe de la livre sterling. Et encore une fois, en fonction de la devise , vous pouvez sélectionner celle-ci. Dans ce cas, j'ai dit dix euros, et cela équivaut maintenant à 30 euros également, ou si c'était le dollar américain, par exemple et que nous parlons de dollars, alors il faudrait également le mettre à jour en dollars américains. C'est ainsi que vous transformeriez également toutes ces valeurs en devises. Les possibilités d'Excel sont donc extrêmement larges et infinies. s'agit donc que d'un conseil ou d'une astuce que vous pouvez utiliser en ce qui concerne Excel. Donc, dans ce cas, tout ce que vous devez faire à partir de là, si vous êtes satisfait et que vous ne souhaitez plus apporter de modifications ou faire autre chose. Vous pouvez continuer et appuyer sur Enregistrer sous. À partir de là, il vous suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer sous sur un disque, c'est-à-dire de l'enregistrer sur le lecteur comme dans le Cloud Drive. Et puis à partir de là, vous pouvez le voir se charger. Je vais lui dire d' aller sur ordinateur de bureau, et je vais aussi lui dire quel en sera le nom. Je vais sélectionner. Ensuite, je vais appuyer sur ce merveilleux nom ici, et nous l'appellerons simplement doc, puis nous appuierons sur Enregistrer. Et maintenant, il sera enregistré là où je l'ai demandé, et il y sera également disponible. Maintenant que c'est enregistré, il sera accessible à tout moment. Et bien sûr, c'est exactement comme ça que vous commencez à utiliser Microsoft Excel. 6. Power Automate de formation pour ouvrir PowerPoint pour la productivité: La prochaine chose que vous devrez faire au cours de votre transition vers Microsoft est donc de charger Power Automate Desktop. Vous pouvez donc le trouver simplement en cliquant sur Power Automate. Vous le trouverez peut-être juste là, ou bien vous pouvez simplement taper power dans votre recherche et taper spécifiquement Power Automate, et il le chargera à partir de là. Donc, une fois que vous l'avez trouvé, cliquez sur Ouvrir, et ce qu'il fera, c'est qu'il chargera ce fantastique programme pour vous. Et comme vous pouvez le voir, j' ai déjà quelques flux. Les flux sont donc en fait des automatisations, ce qui facilite grandement les choses lorsqu'il s'agit d'effectuer des tâches répétitives agit donc d'applications ou même de documents que vous pourriez ouvrir en permanence. Ainsi, plutôt que d'avoir à les trouver sur votre bureau et à faire ce que vous devez faire, vous pouvez simplement lancer un flux. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur Nouveau flux, que vous pouvez trouver ici. À partir de là, vous devrez lui donner un nom, donc dans ce cas, je vais l'appeler Open PowerPoint. Ensuite, je vais continuer et cliquer sur Créer. Donc, si vous suivez, vous pouvez également faire de même. À partir de là, vous pouvez voir qu'il commence à se charger et, en arrière-plan, si je réduis cette fenêtre, vous verrez qu' une nouvelle fenêtre indique Ouvrir des PowerPoint, exactement ce que nous voulons qu'il fasse, et elle se trouve dans le logiciel Power Automate À partir de là, il ne nous reste à appuyer sur le symbole d'enregistrement, qui se trouve ici, et vous pouvez continuer et cliquer sur Enregistrer. Cela chargera une autre fenêtre , que vous verrez ici. Je vais le déplacer sur le côté. Ensuite, tout ce que vous cherchez vraiment à faire est de cliquer sur le bouton d'enregistrement, que vous pouvez voir situé ici pour démarrer l'enregistrement. Alors allez-y et cliquez sur ce bouton d'enregistrement, puis à partir de là, il enregistrera toutes les actions que nous faisons avec notre souris. La première chose à faire pour ouvrir PowerPoint est d' accéder à Microsoft Edge, qui serait mon navigateur de prédilection. Je double-clique sur cette icône Microsoft Edge, et comme vous pouvez le voir, cette page se charge immédiatement ici. La prochaine chose que je vais faire est double-cliquer sur le volet de la fenêtre parce que je veux qu'il soit agrandi. Comme vous pouvez le voir ici, cela me donne la possibilité de cliquer ici. Et il est écrit : « Attends que l'on passe à l'action ». Je vais taper office.com. À partir de là, je vais cliquer pour confirmer l'action, puis appuyer sur Entrée pour que la recherche soit effectuée. À partir de là, je vais cliquer sur PowerPoint. Et nous y voilà. Il l'a maintenant immédiatement chargé. Et je vais appuyer sur les notes que je voulais ouvrir. Je vais donc appuyer sur l'image, qui se trouve ici. Et comme vous pouvez le constater, ce qu'il fera immédiatement ouvrira alors ce fantastique diaporama pour nous. C'est donc maintenant notre présentation qui est chargée pour nous. Ce sera donc beaucoup plus facile que de devoir faire tout cela moi-même. partir de là, il ne me reste plus qu' cliquer sur OK sur Power Automate. À partir de là, tout ce que je vais faire, c'est vérifier que cela fonctionne exactement comme je le souhaite. C'est ce que je vais faire dans la section suivante. 7. Enregistrement et test - Power Automate Desktop: Nous devons donc maintenant vérifier que cela fonctionne réellement comme prévu. Nous allons donc fermer les onglets juste pour nous assurer que c'est bien l'ordinateur qui le fait plutôt que moi. Ensuite, nous allons appuyer sur le bouton de lecture qui se trouve ici. Et ce qu'il devrait faire, c'est reproduire tout ce que je viens de faire J'appuierai sur le bouton Exécuter le programme pour lancer le flux, et cela ne fera que nous minimiser. Ce n'est plus moi qui prends le contrôle. C'est maintenant l'ordinateur qui fait le travail à notre place. Et comme vous pouvez le voir ici, fenêtre est maintenant maximisée comme nous l'avions demandé Il est maintenant écrit sur office.com. Il est maintenant passé à PowerPoint, et il devrait également ouvrir notre présentation, les notes de réunion de notre équipe. Et c'est ce qu'elle a fait avec succès. Et c'est exactement ça. Cela m'a donc beaucoup facilité la vie , car je n'ai plus à suivre toutes ces étapes pour accéder également à cette note de réunion. Donc, si je voulais simplifier les choses par la suite, c'est quelque chose que nous pourrions également faire. C'est donc un excellent exemple de la façon dont vous pouvez réellement exécuter cela. Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez revenir à Power Automate et vous assurer que vous l'avez enregistré. Allez donc dans le fichier, puis enregistrez. Et puis il commencera automatiquement à y enregistrer des données. Vous verrez que la fenêtre devient un peu grisée, confirmant simplement qu'elle traite réellement l'instruction et l'enregistre, et une fois qu'elle est enregistrée, c'est parti confirmant simplement qu'elle traite réellement l' instruction et l'enregistre, et une fois qu'elle est enregistrée, Vous pouvez en fait fermer la fenêtre ou appuyer sur Quitter si vous le souhaitez. Et puis ce sera enregistré là aussi. 8. Ajouter une touche de raccourci - Power Automate Desktop: Ainsi, une fois que vous avez obtenu le résultat que vous recherchez, vous pouvez revenir à cet écran initial ici, et vous pouvez sélectionner celui que vous recherchez, à l' endroit où il est écrit « Mes flux ». Nous l'avons appelé PowerPoints, alors ouvrez PowerPoint ici Il vous suffit de cliquer sur les trois points pour effectuer d'autres actions. Et à partir de là, vous pouvez cliquer sur Propriétés. Et sous propriétés, comme vous pouvez le voir ici, vous pouvez ajouter une description qui explique le fonctionnement de votre flux. Au cas où vous voudriez vous souvenir la prochaine fois, par exemple, ce n'est pas nécessaire, mais si vous le souhaitez, vous pouvez le faire, si cela vous aide à vous rafraîchir la mémoire un peu plus tard À partir de là, il vous suffit d'appuyer sur la touche Ctrl, Shift et sur toute autre option. Dans ce cas, je vais appuyer sur H. Il peut s'agir de n'importe quel jeu de touches. Ainsi, chaque fois que j'appuie sur Ctrl, Shift et H, le flux PowerPoint ouvert s'ouvre. C'est donc exactement ce que nous voulons. Nous voulons automatiser l'ensemble de ce processus. Donc, si j'avais besoin d'ouvrir à nouveau ce diaporama, je pourrais le faire rapidement et facilement en appuyant simplement sur Ctrl, Shift et h. Donc, tout je vais faire, c'est appuyer sur Enregistrer dans ce cas ici, et cela enregistrera cette action pour moi. Je n'ai donc pas besoin ouvrir Power Automate pour que cela se produise. Donc, tout ce que je vais faire, c'est appuyer sur la touche Ctrl Shift en H à tout moment. Vous pouvez toujours vérifier que cela fonctionne comme vous le souhaitez. Il devrait réapparaître. Donc, si vous sortez et revenez, vous pouvez également le voir là-bas. Nous allons donc le tester un dernier fois pour voir s' il fonctionne sans l'aide d' automate électrique ou dans un environnement de démonstration. Et nous reviendrons dans la section suivante. 9. Présentation finale: Donc, afin de nous assurer que cela fonctionne exactement comme prévu, nous devons nous assurer que notre touche de raccourci fonctionne exactement comme nous l'espérons Pour ce faire, n'oubliez pas que nous devons appuyer sur Ctrl Shift et sur le clavier. C'est Control Shift et H sur le clavier. Bien entendu, si vous lui avez donné autre chose et vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez, ce n'est pas nécessairement le cas, mais c'est ce que nous utilisons pour le faire , même en déplaçant les touches O pour ouvrir PowerPoint ou en passant par la touche de contrôle et P pour PowerPoint ou quoi que ce soit d' À partir de là, nous allons donc fermer cette fenêtre, car nous devrons vérifier qu'elle fonctionne sans que Power Automate ne soit réellement ouvert Nous allons donc fermer cette fenêtre. Ensuite, nous allons appuyer sur Ctrl Shift et H H. Et cela devrait ouvrir Microsoft PowerPoint pour nous tels que nous sommes. Je viens donc d'appuyer sur Control Shift et H. Et exactement comme nous l'espérions, cela devrait maintenant ouvrir l'automatisation de l' alimentation pour nous, et il devrait commencer à donner l'impression de faire exactement ce que nous espérons. Je ne contrôle plus la souris juste pour que tu le saches. C'est en fait tout l' ordinateur qui fait cela pour nous. C'est Power Automate qui fait tout cela pour nous. Cela fonctionne donc maintenant et cela ouvre la présentation PowerPoint que nous avions demandée, et elle devrait ouvrir exactement celle que nous recherchions, les notes de réunion. Et ça devrait aller de l'avant et en venir à ça pour nous. Une fois que c'est fait et que le chargement est terminé, nous pouvons simplement appuyer sur le bouton présent, qui nous permettra de nous présenter également cette merveilleuse présentation . Je vais continuer et je vais cliquer sur Présents, qui se trouve ici. Et puis cela nous donne ce fantastique diaporama, qui se trouve ici. Il a l'air absolument magnifique. Et c'est l'une des plus belles choses que j'ai jamais vues que je vais y jouer une fois de plus. Nous y voilà. C'est donc un excellent exemple de la façon dont vous pouvez utiliser ces applications Microsoft, y compris Microsoft Power Automates Nous avons également Microsoft Designer, qui est là, nous avons également utilisé la fantastique application PowerPoint, qui existe également pour créer cette magnifique diapositive de réunion Nous avons également utilisé Excel, que vous pouvez utiliser dans votre travail quotidien ou même dans votre vie personnelle, ainsi que dans votre vie professionnelle. Voici d' excellents exemples de la façon dont vous pouvez l'utiliser pour augmenter votre productivité lors de présentations et de réunions. Et aussi lorsqu'il s'agit de votre vie personnelle, par exemple si vous gérez vos propres chiffres et finances. Qu'il s'agisse d'affaires, d'une année pour ajouter des chiffres à un département ou de compter le nombre de personnes dans une équipe, vous avez envoyé un sondage, et c'est quelque chose que vous deviez obtenir en termes de nombre de personnes. Vous pouvez toujours opter pour des valeurs égales, ouvrir un crochet, sélectionner le nombre de collègues , puis fermer le crochet, appuyer sur Entrée, et cela vous permettra d'avoir ces données merveilleuses et significatives au même endroit. C'est exactement ainsi que vous utiliseriez ces merveilleux systèmes d' automatisation de l'alimentation, ainsi que Microsoft 365 et toutes les applications qui y sont associées, afin d'augmenter votre productivité globale en afin d'augmenter votre productivité globale ce qui concerne les applications Microsoft. 10. Félicitations: Félicitations. Vous avez atteint la fin du cours. Vous savez désormais comment utiliser Microsoft Designer, Microsoft PowerPoint, y compris Microsoft Excel et Microsoft Power Automate pour augmenter votre productivité Microsoft. Je vous souhaite le meilleur pour votre voyage avec Microsoft.