Microsoft Excel - Jusqu'à la vitesse

1. Introduction: Eh bien, bonjour et bienvenue dans le monde passionnant de Microsoft Excel. Mon nom est plus grand Kitchen et je serai votre instructeur pour ce cours maintenant. J' utilise Excel depuis ses débuts, et avant cela était un utilisateur Quattro Pro et Lotus 123, qui étaient excellents. Prédécesseurs en arrière quand. Maintenant, Quant à moi, je suis un formateur de logiciels, entrepreneur et cours ont été développeur depuis 25 ans. Je suis tellement excité que vous avez décidé de m'emmener dans votre parcours Microsoft Excel. Donc, tout d'abord, ce qui est sauf Microsoft Excel est une application extensible puissante et conviviale qui vous permet d'entrer calculer organisé sur les données analysées afin que vous puissiez utiliser Excel pour une variété de taxes. 10 prépare un budget. La création de factures permet de suivre l'inventaire après les rapports financiers Perry et les formulaires pour n'en nommer que quelques-uns. Avec Excel, vous pouvez gérer efficacement, maintenir sur le filtre de grandes quantités d'informations sur afficher rapidement vos données dans une variété de formats différents. Exel est une solution tout-en-un pour vos besoins de gestion des données et l'utilisation par vous-même . Vous apprendrez à planifier la création modifiée sur des documents de cellule magique appelés feuilles de calcul ou rayures. Vous avez tout appris sur les éléments, et les meilleures pratiques constituent des systèmes de feuilles étirables fiables et robustes en utilisant la taille de la morsure, des tutoriels étape par étape sur les fichiers de leçon téléchargeables afin que vous puissiez travailler avec le vous allez commencer par apprendre à créer un nouveau classeur Excel à partir de zéro ou en utilisant tempérance, vous apprenez à créer des formules, effectuer des calculs sur les données sur le travail moi-même, excelle les fonctions intégrées sur un tuyau pour s'élever à vos feuilles de calcul, pour les rendre généralement agréables et faciles à lire. Eh bien, alors regardez comment présenter vos données dans des tableaux et des graphiques Excel. Marcher toutes les différentes façons que vous pouvez former un personnaliser vos tableaux et graphiques sur. Regardez 20 différents types de graphiques et tuiles de tableaux que vous pouvez utiliser dans vos propres documents. Vous apprendrez à utiliser le graphique un peu plus que vous possédez dans vos feuilles de calcul. Il a travaillé avec l'ajout d'images à partir de votre propre ordinateur ou de la fonctionnalité d'images en ligne de Microsoft . Nous aurons également une variété de formes et de colonnes, touche nos lignes, flèches, flèches, zones de texte de la vie, orteil nos feuilles de calcul, ainsi que des graphiques vectoriels appelés icônes regardant également l'un des excels plus les nouveaux arrivants récents . Trois modèles D, en outre, fonctionneront avec des objets intéressants que vous pourriez ajouter vos six cellules. Traheries touche. Ah, l' art du mot. Art intelligent sur les organigrammes. Maintenant, si vous avez un flux de travail basé sur la masse, vous pouvez être particulièrement intéressé par les sections de l'utilisation de la main ou la plupart des outils de dessin et comment créer des équations mathématiques simples et complexes loup en soi. Nous allons également plonger plus en profondeur dans certaines des fonctions intégrées qu'il exceller. Telles que la fonction I s de la fonction I. F sont les fonctions PV déchirure PM, ainsi que plusieurs fonctions communes de date et d'heure. Nous allons également plonger profondément dans l'aspect de la fonction, ce qui vous permet de localiser une donnée dans une table définie orteil référé rouge. Eh bien, alors examinez assez en profondeur l'importation de données dans Excel à partir de fichiers texte et même accéder aux bases de données. De même, vous travaillerez avec l'exportation de données à partir d'Excel en dehors d'Excel toe d'autres formats. Il s'agit d'un fichier PDF. Luger plus âgé. Les versions plus récentes de lui-même sur une page Web, une feuille de calcul XML ou sont taxées fonctionneront alors un peu plus avec les modèles Excel. Vous apprendrez à créer des classeurs à partir de modèles. Créature possède des modèles personnalisés sur la façon d'éditer un modèle existant si nécessaire. Et surtout, vous apprendrez également à sauvegarder vos modèles. Toe un autre ordinateur ou dur. Laisse-moi travailler avec des excels. outils d'analyse de données puissants. Vous apprendrez à créer et à personnaliser des tableaux croisés dynamiques. Les graphiques croisés dynamiques avaient un filtre de données de tableau croisé dynamique pays utilisé objectif chercher des tables de données argent et le gestionnaire de scénarios flexible. Laissez-le sur des valeurs futures de prévision À l'aide de la fonction de feuille de prévision. Nous arrivons également à quelques assez intéressants pour les techniques de frappe. Par exemple, vous apprendrez à créer des formats numériques personnalisés. Modifiez la façon dont les données de vos feuilles de calcul sont affichées. Même appliquer la mise en forme conditionnelle à vos données, c'est-à-dire appliquer une couleur de police différente de couleur de remplissage, en ajoutant des caractères gras etcetera, en fonction de la valeur de la cellule. Eh bien, travaillant avec des données, vous apprenez également à ajouter et imbriquer des sous-titres ainsi qu'à ignorer la validité des données en utilisant elle-même la validation des données. Feature Well, puis jetez un oeil à la façon d'automatiser les tâches et de renforcer les fonctionnalités En utilisant lui-même. Matthews. Vous apprenez à affecter un maquereau à la barre d'outils d'absence rapide sur même éditer le code de vos maquereaux après leur création. Enfin, vous apprendrez à gérer les classeurs partagés. Vous découvrez comment protéger une feuille de calcul. Comment projeter un classeur pour faire Crypto Workbook et vérifier la compatibilité du classeur sur l'accessibilité. Nous apprendrons même à partager un cahier d'exercices avec d'autres personnes. Maintenant, dans cette cause, je vais utiliser la dernière version d'Excel, qui est en ce moment Excel 2020. Maintenant, si vous utilisez une ancienne version d'Excel, c'est bon. Comme beaucoup de fonctionnalités n'ont pas beaucoup changé, cependant, cependant, vous pouvez trouver quelques fonctionnalités manquantes de votre version de l'application sur. Si c'est le cas, vous pouvez simplement sauter sur ces parties pays prêt à mettre à niveau vers la dernière version de Je vais également mettre à jour ce cours avec écriture que de nouvelles fonctionnalités dans l'application Excel deviennent disponibles. Et s'il vous plaît n'hésitez pas à me poser les questions qui se posent au sujet de l'application alors que vous traversez cette fin. Je suis là pour vous soutenir tout au long du chemin. Alors, êtes-vous prêt ? Eh bien, commençons 2. Avant de commencer: Donc, si vous voulez travailler avec moi au fur et à mesure que nous progressons dans le cours, vous devrez télécharger les fichiers de leçon de la classe a. Donc, dans l'onglet Projets et ressources de cette classe, j'ai inclus un lien vers ce fichier ainsi que des instructions sur la façon de le configurer. Maintenant, le fichier des leçons est compressé au format zip. Et avec la plupart des ordinateurs modernes, tout ce que vous devez faire est de double-cliquer sur le fichier pour agrandir son contenu. Donc, le dossier supérieur est nommé fichiers de leçon et vous voulez copier ceci et tous les étages soudains en dessous à votre ordinateur, il suffit de taper et tous les sous-dossiers doivent être laissés tels quels, c'est-à-dire sous ce mini-titres de leçon, vêtements. Bonjour inclure également l'URL des fichiers de leçon que dans cette vidéo en haut ici. Donc, vous pouvez simplement le copier vers le bas et puis inséré intérieur de roses barre moyenne sur plus tard si vous choisissez ainsi. Donc, si vous avez des questions, fichiers de leçon Dr ou des difficultés de données de gravité les ont extraits, s'il vous plaît laissez-moi savoir. Et maintenant, plongons dans la classe. 3. Créer un carnet d'exercices Excel: Bienvenue dans Microsoft Excel dans cette classe. Nous allons travailler avec la version la plus récente d'Excel, qui, qui, de maintenant est Excel 2019. Mais je pense que la mise à jour de Sella sera mise à jour. Cette classe est bien, donc Microsoft vendre ce qu'il est est une application de feuille de calcul puissante et conviviale qui vous permet d'entrer calculer organisé sur les données analysées. Vous pouvez vous en servir pour une variété de tâches, telles que la préparation d'un budget, la création de factures, création de factures, suivi de l'inventaire sur la préparation de formulaires financiers, pour n'en nommer que quelques-unes. Excel a des capacités de calcul et de cartographie assez puissantes ainsi que des fonctionnalités de formatage , ce qui permet vraiment le jazz jusqu'à vos documents. Donc, nous avons un exemple de feuille de calcul de style couverture ici sur notre écran, et la cellule est une partie la plus basique d'Excel, et cela est considéré comme une année de cellule. Ces petites boîtes qui ont fortement par bordures, sont considérées comme des cellules, et c'est dans la cellule où les données sont entrées dans Excel et se propagent. Elle a fait est organisée en rangées, qui sont les divisions horizontales ici. Donc, nous cliquons et numéro six ici nous voyons qu'il sélectionne tout ce rôle ici. Si je clique sur un nombre 11 ont maintenant sélectionné Ligne 11 et spirituels. Ils sont également divisés en colonnes, qui sont les divisions verticales. Donc, si je clique sur l'année, nous voyons que la colonne E est maintenant surlignée colonne. Je suis maintenant mis en évidence. Ainsi, il vend des lignes et des colonnes, qui composent une feuille de calcul, et les feuilles de travail sont stockées dans un fichier Excel appelé classeur. Ainsi, en d'autres termes, une feuille de travail est un document Excel unique et le classeur est un conteneur qui peut contenir une ou plusieurs feuilles de calcul. Maintenant, dans les lancements Excel First, une feuille de calcul vide apparaît, puis vous pouvez commencer la saisie dans vos données, informations et format dans l'aspect de votre document. Commençons donc par créer un tout nouveau classeurs. Je vais fermer d'ici donc légal. Je veux cliquer sur le début, mais c'est ici et c'est le bouton inférieur gauche dans le coin de votre écran. Et puis vous pouvez faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez Excel, et c'est cette icône juste ici. Une autre façon consiste à cliquer dans la zone de recherche ici et à taper Excel. J' ai été Excel apparaît, juste surmonté la touche Entrée sur votre clavier cela lance l'application Excel. Donc, ici, nous avons ce que Microsoft appelle la vue des coulisses. On va travailler. Il y a beaucoup plus dans les prochaines vidéos, mais nous voulons créer. Maintenant est en place un nouveau classeurs vides. On va cliquer sur cette icône ici. Cela crée un nouveau classeur vide avec une feuille de travail sur la feuille nommée Feuille 1. Donc, dans la prochaine vidéo, nous examinerons l'environnement cellulaire. 4. Examiner l'environnement Excel: Lorsque vous démarrez Microsoft Excel pour la première fois, l'application s'ouvre à une feuille de calcul vide avec les parties de l'écran Excel, comme nous le voyons ici maintenant, si vous avez travaillé avec des versions d'Excel avant Excel 2007 qui est tout à fait autorisé légal, en fait, vous remarquerez immédiatement que l'interface utilisateur a été complètement repensée. Le menu un système de barre d'outils des anciennes versions Excel sont remplacés par le ruban sur vous voyez le Ribot et à peu près toute application Microsoft Office. Ainsi, le ruban est conçu pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer la tâche. Donc, le ruban, la barre de menu a été remplacé par des termes de commande, et ces onglets de commande de conduite aérienne ici mise en page de données pour blah, etcetera et en fait ces autres onglets de commande complets que vous verrez chaque fois que vous ouvrez dans Document Excel. Donc, pour passer d'une commande, tenter à une autre, il suffit de cliquer sur son nom. Voici donc l'onglet Draw Command, Data Command onglet et cliquez sur l'onglet View Command sur. Ensuite, pour revenir à l'onglet de commande Accueil, nous cliquons sur Accueil. Aucune icône de commande différente n'apparaît sous chaque onglet sur les commandes qui apparaissent dépendent de l'onglet de commande qui a sélectionné Donc, par exemple, sur l'onglet d'accueil. La police est un jeu de commandes. Donc, toutes les commandes qui apparaissent sur cette commande dit sont liées aux options de pensée. Par exemple, nous avons des italiques gras qui sous-tendent Nous avons des frontières. Nous avons la police de couleur Phil, la police de couleur , la taille du fonds familial etc. Ainsi, chaque commande dit, est groupée par sa fonction. Ainsi, par exemple, si vous regardez l'onglet Insertion ici, nous voyons des commandes, tableaux Todd, graphiques, illustrations, des liens sur des objets texte dans votre feuille de calcul. Encore une fois, vous pouvez trouver toutes les commandes liées à dehors dans les tableaux ici, ou ajouter des graphiques à partir du groupe de charge ici. Maintenant, il y a aussi des commandes contextuelles, qui n'apparaissent que lorsqu'un objet spécifique est sélectionné dans cette maison et en gardant cet écran sans nuages. Donc, par exemple, si j'avais notre charte, cette feuille de calcul et que j'ai cliqué sur le graphique, alors le ruban des outils de graphique contextuel s'afficherait. Mais ce n'est visible qu'avec le graphique est sélectionné. Ainsi, lorsque vous cliquez sur l'onglet de fichier ici, cela affiche ce qui est appelé une vue en coulisses. Cette vue permet un accès rapide aux autorisations, aux métadonnées et aux tâches courantes de gestion des documents, telles que l'ouverture, fermeture, impression et l'enregistrement des fichiers, afin de basculer vers les différents modes d'affichage des coulisses. Cliquez simplement sur l'élément de menu dans le volet gauche ici. Donc, voici les options d'impression d'exportation des options info, etcetera pour quitter les coulisses, vous appuyez sur la touche d'échappement de votre clavier ou cliquez sur la flèche pointant vers la gauche en haut du volet gauche ici. Alors faisons ça. Notre dos pour rester feuille de calcul. Prenons donc l'onglet d'accueil sur le ruban pour revenir aux options de la maison. Au bas de la plupart des jeux de commandes ici du ruban est un lanceur de dialogue, et c'est ce petit bouton juste ici dans le coin inférieur droit de l'ensemble de commandes avec le lanceur de journaux Dell est cliqué. Cela affiche une boîte de dialogue pour cet ensemble de commandes, donc fondamentalement ce sont des paramètres supplémentaires pour ce sin de commande. Donc, nous allons cliquer sur la police pour lancer de dialogue. Cela a déplacé le dialogue de cellules de format à partir duquel nous pouvons effectuer un certain nombre de tâches hors. Donc, dans l'alignement, envoyer dans le style de brouillard, taille et les effets tous à partir d'un seul endroit, en ajoutant des frontières à nous-mêmes, etcetera sur. Nous allons travailler avec le dialogue des cellules de format dans, eh bien, eh bien, assez en profondeur dans les vidéos à venir. Donc annulons certains d'ici. Suivant. On va jeter un oeil à la barre d'outils d'accès rapide. Ceci est situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, et c'est l'accès rapide à environ juste ici. Cette barre d'outils contient l'enregistrement par défaut. Annuler nous faisons et toucher les commandes de la souris. Et en cliquant sur la flèche pointant vers le bas à droite de la barre d'outils, vous pouvez personnaliser l'accès rapide à une barre et ajouter d'autres outils que vous utilisez régulièrement. Ainsi, par exemple, si j'utilise l'orthographe après, ils pourraient cliquer sur l'orthographe, et maintenant l'orthographe est ajoutée à notre accès rapide à une liste d'articles de barre à nouveau sur l'orthographe clic à nouveau pour la supprimer. Vous pouvez également ajouter des commandes qui ne figurent pas dans la liste des barres d'outils d'accès rapide en cliquant sur d'autres commandes. Et puis ici, vous avez des heures de commandes que vous pouvez ajouter à l'accès rapide à une barre. Choisissez donc toutes les commandes dans la liste. Ici, nous pouvons voir toutes les commandes disponibles que nous pouvons ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Qui êtes-vous ? Cliquez simplement sur le commandant que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur. Le bouton Ajouter sur ce qui sera ajouté à la barre d'outils d'accès rapide afin que nous puissions voir que nous avons hors de la commande d'aperçu de la page Web. Donc, pour supprimer une commande, nous cliquons sur le bouton Supprimer et notre supprime cette commande de la barre d'outils d'accès rapide. Supprimons le signe de pourcentage afin de cliquer sur cela et supprimer cela ainsi et pour quitter les options Excel n'étaient pas ressembler. Ok, on va travailler avec ça avec plus et une vidéo à venir. Donc, à gauche de la barre d'outils d'accès rapide, voici l'icône d'enregistrement automatique. Onley est disponible si votre classeur est enregistré dans SharePoint ou un lecteur. Cela permet d'enregistrer vos modifications chaque fois que vous modifiez votre feuille de calcul. Donc, ils ont toujours dit quand j'ai cliqué sur le bas, cette petite boîte de message apparaît nous disant que le fichier est enregistré sur mon ordinateur sur que j'ai besoin de l'enregistrer, orteil un pilote pour le lecteur SharePoint et l'ordre pour que cela fonctionne. Mais nous ne voulons pas essayer la voiture. Savourez les moments ou le appuyez sur la touche d'échappement sur mon clavier pour se débarrasser de ce message. Maintenant, si vous utilisez Microsoft, exceller sur un appareil tactile tel qu'une tablette er smartphone. Le mode d'affichage tactile pratique facilite l'affichage de vos données situées par défaut sur l' accès rapide à la barre. C' est juste le taux d'option ici. Cette vue déplace l'espace supplémentaire entre les commandes, ce qui facilite la sélection au toucher. Donc, si vous voulez afficher vos classeurs Excel en mode tactile, vous cliquez sur l'icône ici sur l'accès rapide à de notre à n'importe qui. Choisissez Touch pour le menu. Alors faisons ça, Norris. Maintenant, nous voyons immédiatement un espace supplémentaire entre nos icônes de ce qui rend beaucoup plus facile pour nous sélectionner ces icônes à partir d'une tablette ou d'un autre appareil tactile. Cliquez à nouveau sur la flèche et revenons à la souris inclinée. Maintenant, si vous ne voyez pas l'icône tactile de la souris ici prend juste le bas, particulièrement ici à la fin de la barre d'outils des pioches, puis choisissez Touch Mouse Boat dans le menu Ici. Vous pouvez également personnaliser l'affichage du ruban en cliquant sur le bouton Options d'affichage du ruban , qui se trouve en haut à droite de votre écran. C' est ce raid d'icônes ici. Ceci est juste à côté de votre nom d'utilisateur ou de votre avatar. Laisse-moi cliquer dessus. Donc, nous voyons quelques options ici. La commande de masquage automatique du ruban masque complètement le ruban de la vue. Cependant, lorsque vous déplacez votre souris vers le haut de votre écran, le ruban apparaît temporairement. La commande show Tabs s'affiche sur les onglets du ruban. Ce n'est pas ça qui commande eux-mêmes. Donc, les onglets d'affichage plus rapides, nous pouvons voir que nous ne voyons que les onglets que nous ne voyons aucune des commandes. Donc, dans ce cas, vous devez réellement cliquer sur un onglet pour afficher ses commandes. Donc, je vais désactiver cela en cliquant sur Afficher les onglets dans les commandes. Donc, c'est haut leurs rubans entiers à partir du bouton Options d'affichage du ruban et choisissez Ah, pas de ruban masquer au nord. Un ruban est maintenant parti là-bas. Le document est plein écran, donc je vais déplacer ma souris partie du haut de l'écran et le ruban temporairement re affiche. Donc, pour lire une toile d'araignée dans un mouvement, mes boules s'associent en haut de l'écran jusqu'à ce qu'un ruban soit affiché. Cliquez sur le bouton des options d'affichage du ruban sur et les chaussures affichent les onglets sur les commandes. Cela affiche professionnellement le ruban ainsi que ses onglets sur les commandes. J' ai donc brièvement parlé de cela dans la vidéo précédente. Mais comme vous pouvez le voir sur le travail qu'elle fenêtre, nos colonnes sont étiquetées avec les lettres A B, C, D. Etcetera, tandis que les lignes sont numérotées 12345 etcetera. Ces chiffres et ces lettres sont très importants lorsque vous travaillez avec des formules car ils fournissent un moyen de se référer à une cellule particulière sur. C' est ce qu'on appelle une référence de cellule. Par exemple, s'il voulait faire référence à cette cellule dans le premier rôle, qui est rouler un. La première colonne, qui est une référence de cellule, serait celle de vouloir faire référence à la cellule C 5. Ce serait la colonne C rouleau cinq. On va travailler beaucoup plus avec les références de cellules dans la vidéo ultérieure. 5. Ouvrir un cahier d'exercices existants: commandes de gestion de fichiers dans Excel a situé sous l'onglet fichier sur le ruban. Si je clique sur l'onglet fichier, cela affiche le champ backstage et de vue backstage avant de nombreuses commandes de fichier telles que ouverture, fermeture, enregistrement et l'impression de fichiers 12 mais un document existant. Nous cliquons sur le fichier, en trempant le ruban, puis cliquez sur ouvrir dans le volet gauche. Ici, la fenêtre ouverte s'affiche. Maintenant, si vous avez récemment ouvert un classeur, il peut être répertorié dans le volet droit sous la zone récente. si Par exemple, je clique sur récent ici, cela affiche tous les classeurs récents que j'ai ouverts. En outre, je pourrais afficher les dossiers récents qui ont accédé en cliquant sur les dossiers. Lincoln, en haut de la fenêtre sur ce affiche les dossiers récents auxquels j'ai accédé. Donc, si le classeur que vous voulez ouvrir est affiché dans l'escroquerie récente, Oh, je dois faire est de cliquer dessus. Ouvrez-le dans Excel. Maintenant, si vous accédez à des fichiers ou des dossiers spécifiques, vous pouvez souvent les épingler en haut de la zone de fichiers ou de dossiers de la douleur récente. Donc, pour épingler le classeur Excel, vous cliquez sur hors de raison, déplaçant la plupart du temps sur le classeur que vous voulez une épingle, puis cliquez sur l'icône petite épingle lorsqu'elle apparaît ici. Donc, une fois que je clique sur l'icône, nous voyons que ce classeur est maintenant répertorié sous la zone épinglée, et il restera là jusqu'à ce que nous l'enlevions physiquement pour peindre un plus complet que vous cliquez. Fuller est à nouveau allumé. Même chose avec le plus d'achat sur le plein de celui que vous voulez épingler, puis cliquez sur l'icône épingle. On peut voir que nous avons quelques dossiers épinglés ici, donc je vais cliquer sur l'icône de la broche pour les supprimer de la zone épinglée. Donc maintenant, il n'y a pas de dossiers épinglés faire. Enregistrez également vous et ouvrez des fichiers à partir de votre compte de lecteur unique, qui est officiellement appelé Sky Drive. En fait, mais l'ouverture de l'assemblage d'un document. Votre compte de lecteur unique est généralement la première option de la liste, enregistrant vos éléments dans un compte Dr Cloud sûr que vous pouvez y accéder à partir de plusieurs appareils ainsi que d'autres ordinateurs maintenant, car ceux d'entre vous qui sont regarder ceci n'a peut-être pas encore configuré par votre compte de lecteur unique, nous allons seulement travailler avec des fichiers stockés localement sur votre ordinateur. Plus précisément l'histoire de fichier dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau, Cependant, vous pouvez explorer un lecteur par vous-même, mais pour ouvrir un fichier à partir d'un autre plus complet, comme sur votre lecteur réseau de pilotes local ou un lutte. Dr. Cliquez sur le bouton de navigation ici dans la douleur centrale, puis naviguez jusqu'à l'emplacement de ce fichier. Sunny Annuler ici. Faisons ça ensemble. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur le bouton de navigation ici au centre. Payé le. Nous allons naviguer vers le dossier des fichiers de leçon sur notre bureau, certains aucun moyen scolaire vers le haut jusqu'à ce que je vois le bureau. On dirait que le mamelon DoubleClick. Les fichiers de leçon plus complets sur le père veulent ouvrir est nommé Leçon 1. Donc je vais tout baiser jusqu'à ce que je vois la leçon 1. Cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir. Cela ouvre le fichier de leçon 1 dans Excel. Donc, nous allons cliquer sur l'onglet fichier du ruban, et je veux ajouter le dossier des fichiers de leçon à la zone de mon Pin Fuller, et il devrait être listé dans le récent Siri parce que nous venons d'ouvrir un fichier à partir de ce dossier du Mexique. Ouvrez ici et je vais tomber. On peut voir les derniers fichiers. Fuller est maintenant répertorié dans la section Aujourd'hui est de cette douleur. Donc, je vais passer par la plupart proto dessus sur une fois que la petite icône de fosse apparaît, vous regardez cliquez dessus et maintenant le dossier des fichiers de leçon a été ajouté à notre zone épinglée. Nous serons donc en mesure d'y accéder rapidement tout au long de ce cours. Alors évadons de quitter la vue des coulisses. Maintenant, comme vous le découvrirez rapidement, il existe plusieurs façons d'accomplir la même tâche dans Microsoft . Excel et de nombreuses commandes sous le menu Options de fichier ont une commande de clavier équivalente qui accomplira la même chose. Par exemple, orteil ouvrir un classeur existant dans Excel, vous pouvez utiliser le contrôle de la frappe élogieuse Oh, pour rapidement sauté à la vue ouverte de la douleur dans les coulisses Redtop contrôler toute la douleur ouverte et la vue des coulisses immédiatement s'affiche. Aucun haut ne s'est échappé pour sortir d'ici. Une autre façon de sauter à cette vue est en appuyant sur cette combinaison COLT F Cousteau. Cela amène est dans les coulisses, vous savez, est que toutes ces commandes ont maintenant une petite lettre au-dessus d'eux s pour sauver A pour les épargnants p pour l'impression. Cela signifie qu'au lieu de cliquer avec votre bouche, vous pouvez utiliser le composé sur votre clavier. Donc, par exemple, pour imprimer si j'appuie sur la touche P de mon clavier, cela m'amènerait directement à la boîte de dialogue d'impression sur. Nous avons une liste de toutes les nouvelles commandes avec des raccourcis équivalents. Donc, je voulais ses propriétés d'imprimante de vue, par exemple, je voudrais appuyer sur la touche R et qui affiche les propriétés de l'imprimante. Et c'est juste une autre façon d'accéder à la vue des coulisses et d'exécuter diverses commandes simplement en utilisant votre clavier. Laisse-moi m'échapper de là. Ce que nous pensons que je voulais vous assurer. Cliquez sur la folie pour revenir en arrière dans la vue des coulisses. Vous pouvez également sauter rapidement deux fautes que vous avez récemment ouvertes ou épinglées en cliquant sur Accueil . Lorsque vous êtes en mode backstage ici, nous pouvons voir les fichiers raison pour lesquels nous avons ouvert les fichiers que nous avons ajoutés à la zone épinglée et les fichiers qui ont été partagés avec moi à nouveau. Vous pouvez également créer un classeur vierge valent vous cyniques tutoriels de cellules. Donc, nous allons en haut de la touche d'échappement pour revenir à rester Excel Window 6. Naviguer sur une feuille de travail: Maintenant qu' on a ce pont qu'elle ouvrirait, apprenons à le traverser. Donc, pour passer d'un emplacement à un autre dans Excel, cliquez dans la cellule que vous voulez activer toe et qui les vendent. Il vient de la cellule active. Par exemple, je vais cliquer dans la cellule 8. Je sais. J' ai dit que cette cellule est maintenant entourée d'une frontière verte. Il semble que nous sachions que c'est l'acte de cellule. Ce clic pourrait être trois dans le Selby trois devient la cellule active sait que les références de cellule affichées dans cette petite boîte sur le côté gauche de votre écran. Maintenant, vous vous déplacez dans votre travail, elle devient un peu plus difficile à mesure que vos feuilles de travail deviennent plus volumineuses. Mais Excel contient probablement des barres de défilement pour vous aider à passer d'une zone de votre feuille de calcul à l'autre. Donc, sur le bon ensemble de risques, lire est la barre verticale de l'école. Donc, si je clique dessus et que je fais glisser vers le bas, je peux naviguer verticalement dans ma feuille de calcul. De même, en bas de sa fenêtre, voici la barre horizontale de l'école, qui vous permet de faire défiler horizontalement à travers votre feuille de calcul, la fin et le début de la barre de défilement horizontale et verticale est un peu Errol. Cela vous permet de faire défiler votre feuille de travail un peu à la fois. Vous pouvez voir cliquer sur le dollar pointant sur la barre de défilement verticale se déplace vers le bas d'une ligne à la fois, comme Où est le particulier vers le haut nous permet de monter une ligne hors du temps. Si vous le souhaitez, juste rapidement sauté à une zone de votre écran. Il suffit de cliquer directement dans cette barre de biche et cela vous déplace vers cette zone de l'écran. Cela fonctionne de la même manière avec la barre de défilement horizontale. Le fait de cliquer sur la flèche de droite nous déplace une colonne hors du temps. Maintenant, en plus de changer la position dans le hangar de travail jusqu'à en cliquant avec votre souris, il existe également plusieurs méthodes pour naviguer dans une feuille de calcul. En utilisant votre clavier, par exemple, laissez-moi cliquer dans Selby 57 ici. Je voulais me déplacer à gauche dans ma feuille de calcul. Je taperais sur l'alky gauche. De même, déplacez-vous vers la droite. Dur. La touche fléchée droite qui se déplace vers la droite d'une colonne hors du temps. Je voulais bouger une fois Rolla. haut vers le bas, appuyez sur la touche fléchée vers le haut pour que la touche fléchée vers le bas se déplace vers le bas si je voulais passer rapidement au début de ma feuille de calcul à la première feuille de calcul de la première route Chroniqueur , Maintenez la touche de contrôle, puis appuyez sur la page d'accueil qui se déplace vers la première cellule de votre feuille de calcul . De même, gardé le contrôle. Fin pour passer à la dernière feuille de calcul qui contient des données. Maintenant, si j'ai une longue feuille de calcul ici, je veux passer au début de la ligne qui peut appuyer sur la touche d'accueil de mon clavier qui se déplace au début de la ligne devrait également se déplacer vers le haut ou vers le bas d'un écran entier à la fois en appuyant sur la page les touches de la page supérieure vers le bas sur votre clavier en quelque sorte d'exemple. Pour se déplacer vers le bas par un écran entier. Une page de pression vers le bas se déplace vers le haut d'un écran entier. Donc, si vous regardez en bas de l'écran ici, nous pouvons voir que nous avons trois feuilles ici. Elle en a pris une, elle aussi, et la feuille trois ascii trois, qui est vide. Par conséquent, si vous voulez passer à une autre feuille dans votre classeur, vous n'avez pas besoin de cliquer. Vous pouvez le faire avec votre clavier, donc passer au prochain cheikh dans votre classeur. Appuyez sur la page de contrôle vers le bas. Il combine toujours de la prise sur la touche de contrôle, puis appuyez sur la page vers le bas que l'orignal elle dans mon classeur pour le faire à nouveau. Page de contrôle vers le bas. Qui est à drap ? Trois. Si vous voulez passer à la feuille précédente dans le classeur, qui dans ce cas serait elle d'appuyer sur la page de contrôle vers le haut que l'alcool est, aussi, elle deux. Et encore une fois, le travail de contrôle de salaire nous amène à la feuille un. Je vais mettre ces combinaisons de touches sur votre écran, et donc ils composites vidéo et les copier vers le bas, ou prendre une capture d'écran d'eux si vous voulez. 7. Créer et enregistrer un nouveau cahier d'activité: Ok, Donc divers vu que lorsque vous lancez Microsoft Excel pour la première fois l'écran de bienvenue en mode backstage , Déplacé d'où vous pouvez créer un nouveau classeur. Vous pouvez également créer un nouveau classeur à partir d'un autre classeur comme nous l'avons ici. En fait, nous avons ce fichier de leçon ouvert. La commande de nouveau document se trouve sous l'onglet fichier sur le ruban, sorte qu'il clique sur le fichier, puis cliquez sur nouveau. Cela affiche la nouvelle fenêtre, puis nous pouvons choisir parmi une variété de modèles ou simplement créer un classeur vide. Une autre option consiste à utiliser la combinaison de contrôle et de frappe sur ce qui crée un tout nouveau classeur Excel vierge sur Bypasses Backstage You complètement. Nous allons donc créer un nouveau classeur vide à partir des vues coulissantes. Je pense que l'absurde tempérer le ruban. Cliquez ensuite sur nouveau. Je suis dans la paie du centre. Nous voulons cliquer sur le classeur vide ici quelqu'un cliquez sur cela, et qui crée un nouveau classeur vide. Donc je vais cliquer dans la première cellule du premier rouleau. En d'autres termes, vendez un. Je suis un type dans le titre, puis entrez en haut. Alors quoi, Vous avez crédité classeur et entrez des données dedans. Vous voudrez ensuite l'enregistrer afin de pouvoir y accéder à nouveau. L' avenir que vous pouvez voir nous travaillons avec le fichier à un seul compte de lecteur toe. Ah, disque dur pour enlever cela comme un lecteur flash USB ou remorquer un lecteur réseau. Maintenant, la première fois que vous enregistrez un document, c'est-à-dire, si le document n'a jamais été enregistré avant l'enregistrement en tant que dialogue, la douleur en mode backstage apparaît, ce qui vous invite à saisir le nom du sur l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer. Maintenant, cette Onley s'affiche la première fois après l'enregistrement d'un nouveau classeur. Donc, pour enregistrer un fichier, cliquez sur l'onglet fichier du ruban, puis cliquez sur Enregistrer de la douleur de gauche. Vous pouvez également utiliser la commande de combinaison de touches s nous pouvons voir qui affiche la boîte de dialogue de sauvegarde de ce fichier parce que nous ne l'avons pas enregistré ou il pourrait aussi simplement cliquer sur l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à une barre, puis voir icône qui ressemble à un peu, hein ? Disque de 3,5 pouces Pour ceux d'entre vous, souvenez-vous de ceux avant qu'il n'y ait des clés USB. Maintenant, si vous voulez enregistrer un classeur existant avec un nom différent. Vous choisissez Fichier enregistrer sous dans le menu, puis choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le classeur. Ajout du nouveau nom que vous voulez lui donner. Maintenant, chaque fois que nous enregistrons un classeur, la finale reste ouverte afin que vous puissiez continuer à travailler dessus. Vous pouvez également enregistrer rapidement les modifications suivantes en cliquant sur l'icône Enregistrer sur l' accès rapide à une barre ou en appuyant sur la combinaison de touches du contrôle. Nous avons donc ici un nouveau document vierge que nous n'avons pas encore enregistré. Donc, je vais cliquer sur le enregistrer je sorte de l'accès rapide à une barre. La boîte de dialogue Enregistrer ce fichier s'affiche. Imaginons plus d'options d'enregistrement qui affiche l'enregistrement sous forme de douleur dans la vue des coulisses. Donc, je vais enregistrer ceci dans le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau. Et si vous vous souvenez, nous avons épinglé ce dossier une zone de dossiers récents. Je vais cliquer récemment, Andrea, Andrea, sous l'épingle. Très bien payé. Nous pouvions voir la leçon des fichiers en avant. Je vais cliquer dessus. Et maintenant, nous devons fournir un nom à notre dossier. Donc, s'ils veulent appeler ça mon classeur. Donc nous allons taper ça dans le type de Seaver. Excel ? ne sais pas pourquoi j'ai par défaut le modèle ici, Je vais donc cliquer dessus et choisir Excel classeur dans la liste. Nous ne voulons pas voir quelle est la tablette. Nous voulons l'enregistrer comme un classeur et puis je vais cliquer pour dire mais il. Donc maintenant je vais passer à Selby Un coût de frappe pas le haut de l'intra mignon Mon clavier. Alors je ne pense pas la même chose. Je viens sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos stagiaires un avis que le Dalek n'a pas affiché cette fois parce que nous avions déjà enregistré ce fichier précédemment. Tout cela a été enregistré toutes les modifications ultérieures que nous avons apportées au fichier. Et encore une fois, vous pouvez également appuyer sur la combinaison de touches de contrôle sur votre clavier. Je suis un nouveau document créatif ici du sommet de la combinaison de touches de fin de contrôle. Ensuite, il a pris cellule un et tapez finances haut entrer. Donc, pour dire ça, je vais appuyer sur le contrôle comme combinaison de touches. Cette boîte de dialogue s'affiche pour enregistrer ce fichier. Nous avons vu cela il y a un moment, donc vous pouvez enregistrer un fichier en utilisant ce dialogue plutôt que d'aller en vue des coulisses. Donc le nom du fichier. Je vais juste taper mes finances pour mes finances de soulignement, puis nous choisissons un emplacement, donc je vais cliquer sur la zone Choisir un emplacement sur elle affiche tous les endroits récents que nous sommes allés. Et je peux le dire dans le dossier des fichiers de leçon. Mais si aucun des emplacements que vous voulez n'est répertorié ici, vous pouvez choisir d'autres emplacements et cela vous amène à la vue des coulisses. Et puis vous pouvez parcourir que je sorte de naviguer à l'endroit que vous voulez, mais je veux enregistrer ceci. Laisse-moi revenir à ça. Mes finances. Je vais juste le dire dans ma leçon Tomber avant. Il suffit donc de cliquer sur le dossier des fichiers de leçon Norris et le format de fichier est par défaut. Teoh x L t. qui ne l'est pas. Ce que nous voulons, c'est un format de modèle essayant de cliquer dessus, et je veux choisir classeur Excel dans la liste, puis nous allons cliquer sur Enregistrer qui ferme les classeurs fichier publiquement les vêtements de la vue des coulisses. Cela nous ramène au classement de mon classeur recréé plus tôt 8. Changements du format Enregistrer: remarquez que dans la dernière vidéo, chaque fois que nous avons essayé d'enregistrer un document et Excel document, il a par défaut Excel modèle, qui n'est pas une plupart des gens. Alors que la plupart du temps sera d'enregistrer vos documents et le format Excel, pas en tant que fichiers de modèle. Cela a apparemment été modifié lors d'une mise à jour récente. Alors voici comment réparer ça. Si cela vous arrive, Monica, nous suivons le ruban, puis choisissons des options tout le chemin en bas de la douleur gauche. Donc, dans le volet gauche ici, vous voulez cliquer sur Enregistrer, nous allons modifier les options de sauvegarde. Donc, ici, sous la même zone de classeurs, il y a une option intitulée Enregistrer les fautes dans ce format sur. Mais pour une raison quelconque, il a commencé par défaut à modèle Excel, qui est le format XLT. Il est en fait très rare que vous allez enregistrer des documents dans le modèle pour le montant. Nous allons parler de Temperance dans une vidéo ultérieure, mais ce que nous voulons, c'est d'enregistrer tous les nouveaux documents dans un format de classeur Excel, et c'est la première option en haut de la liste ici. Donc, cliquez sur Excel classeur x, l s X, puis nous allons cliquer. OK, alors laissez-moi maintenant créer un nouveau document ou appuyez sur le contrôle. Et si je clique sur l'icône de sauvegarde nerveuse qu'elle est par défaut x l s X plutôt que le format XLT , qui est le format que nous voulons être proches ici. Et puis je fermerai ceci sans sauver. 9. Déménager entre les manuels manuels: chaque classeur do dit que vous ouvrez est représenté par un bouton sur la barre des tâches Windows. Pour passer d'un document ouvert, cliquez sur le budget approprié dans la barre des tâches afin que nous puissions voir ces trois icônes XL ici. Vous pouvez voir chaque mouvement. Mon plus cordial avec eux. Voici le livre 1 Leçon 1 sur mon cahier d'exercices. Donc, je voulais pulvériser la leçon un suiveur Cliquez que dans la barre des tâches. De même, je pourrais cliquer sur le 1er 1 et passer à ce document pour passer à un autre classeur Excel. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Affichage sur le ruban. Cliquez sur le budget des fenêtres de commutation, puis choisissez le document que vous voulez passer à im. Un nouveau clic sur les fenêtres du commutateur. Je peux t afficher tous les classeurs que vous avez actuellement ouverts afin que je puisse rapidement revenir au fichier de leçon 1 en cliquant dessus à partir de la fenêtre. Une autre option consiste à utiliser l'ancienne combinaison de touches de tabulation. Cela vous permet de faire défiler tous les documents ouverts, y compris les applications ouvertes. Nous allons voir quelques autres applications que j'ai ouvertes. Et voici les trois classeurs Excel que nous avons récemment ouverts. Donc, il a cliqué sur mon document de classeur. Donc, j'ai toujours mon tout dinde maintenu vers le bas à partir de l'onglet onglet onglet jusqu'à ce que ce travail, parce que mettre en évidence qu'ils ont été libérés mon pouce hors de la multi. Ensuite, on passe à ce document. C' est donc un moyen rapide de changer de documents dans le travail dans Windows aussi. Revenons à la leçon une fois et revenons à l'année où ils ont relâché la clé de l'autel. 10. Régler les options Excel: dans cette vidéo. Je veux parler un peu plus de la configuration des options Excel, mais c'est une fenêtre avec laquelle nous avons travaillé lorsque nous changeons le format de fichier d'un modèle à Excel. Ainsi, dans les anciennes versions d'Excel, vous pouvez définir des préférences pour des programmes spécifiques, des paramètres à partir de la boîte de dialogue des options Pour plus de raison, les versions d'Excel, La commande Options a été déplacée dans le menu Options de fichier dans Backstage View qui vient de déclencher un nouveau clic sur l'onglet fichier. Alors laissez-moi cliquer sur le fichier dur ici dans le ruban, puis nous cliquons sur les options. Et encore une fois, c'est au fond de la douleur gauche ici. Ainsi, à partir de la fenêtre des options de cellule, en plus de définir le format de fichier, vous pouvez spécifier des options telles que la définition d'un emplacement par défaut pour enregistrer les fichiers. Ah, définition des options d'affichage, quelque chose d'options de vérification, choix de la façon dont les données sont disposées, vous consentez aux options de formule et plus encore. Donc, si vous tombez le long, c'est lancer l'onglet général ici, et je vais faire défiler jusqu'à la création lors de la création de nouveaux classeurs zone. Je reflète la liste déroulante de la taille du fonds, et je veux en choisir 14 dans la liste. Ce que cela fait est de définir une nouvelle taille de fonds par défaut pour tous les nouveaux classeurs Excel que nous créons pour penser. OK, puis cliquez sur OK à nouveau la prochaine fois que notre redémarrage Excel sur la taille du fonds par défaut sera alors 14 points pour décider, et je voulais être 12 pas 14. Comme il la façon dont il Waas pourrait revenir aux options de fichier, cliquez sur l'onglet Général dans le volet gauche, puis changez la taille de police à 12. voir ? Je veux passer un peu de temps à parcourir la boîte de dialogue des options Excel ici et dit, Toutes les préférences qui pourraient vous aider à travailler avec moins d'effort ressemblent à OK et OK pour fermer de là . 11. Commuter des vues entre les vues: vues. Contrôle, transporter vos documents apparaît à l'écran. Elle peut rapidement basculer d'une vue à l'autre, mais en cliquant sur l'un des boutons d'affichage situés dans le coin inférieur droit de la fenêtre de document. Ceux-ci les trois vue, mais est raid ici. Le premier est le point de vue normal, qui est le point de vue que nous avons en ce moment. Ceci est utilisé pour entrer des données de mise à jour et de mise en forme. En mode normal, les en-têtes, pieds de page, arrière-plans et autres objets ne sont pas visibles. La prochaine est la mise en page de vous. Cette vue est utilisée pour saisir une entité et mettre en forme du texte tout en affichant des graphiques, des en-têtes et des pieds de page, des objets , des marges , des bordures, etc. Ainsi, par exemple, nous pouvons voir l'en-tête sur la zone pieds de page de notre document. La troisième vue est payée. Excellent aperçu. Cela affiche le document avec marquer les sauts de page, ce qui vous permet de modifier leur position. Donc, si je fais défiler vers le bas, je peux voir cette ligne pointillée bleue juste en dessous de la ligne 49. Cet enfant vient de commencer à America Page Break est sorti d'ici. Nous pouvons ajouter dans nos propres sauts de page, et ils s'afficheront également dans cette vue. On va parler de toute sorte de vidéo plus tard. Alors prenons le premier que je peux revenir à la vue normale. Vous pouvez également accéder aux vues depuis le haut de la vue du ruban lorsque nous voyons la même Icaza correspond à la vue. Mais c'est ici le saut de page normal et la mise en page. Il y a aussi un bouton supplémentaire, qui est des vues personnalisées. Cela vous permet d'enregistrer vos paramètres d'affichage actuels et de les appliquer rapidement à l'avenir . Donc je vais cliquer sur les vêtements supplémentaires d'ici, et je veux changer l'aperçu de la page Break maintenant. Donc je vais cliquer sur l'icône d'aperçu de saut de page et maintenant revenons à la mise en page de vous et je pourrais le faire à partir de l'icône. Voici de l'icône centrale en bas de notre écran, et je pense que je veux revenir à une normale utilisée pour ressembler à la première icône en bas de notre écran, ce qui est normal 12. Utiliser Tell Me pour obtenir de l'aide: Donc, cette vidéo, nous allons alerter le travail un peu avec la fonctionnalité Tell Me, et c'est une fonctionnalité relativement nouvelle qui a été récemment introduite dans Excel 2016 et est conçu pour fournir de l'assistance et obtenir deux mises en service aussi rapidement que possible. Sur le ruban se trouve une zone de texte avec les mots Rechercher et la version de périodes d'Excel. Ce texte en fait lire Dites-moi ce que vous voulez faire, mais maintenant il montre simplement la recherche. Vous pouvez donc saisir ici des mots-clés et des phrases liés aux tâches que vous souhaitez accomplir pour afficher les actions que vous recherchez. Au fur et à mesure que vous tapez chaque lettre, Excel commence immédiatement à suggérer des commandes pertinentes. Et cela est particulièrement pratique si vous savez qu'il y a une commande pour ce que vous voulez faire , mais vous n'êtes pas tout à fait sûr où il se trouve. Et ne vous inquiétez pas si vous ne connaissez pas le libellé exact de Commandant Action. Excel utilise ce qu'on appelle le langage naturel pour la recherche, semblable à ce que vous pouvez utiliser pour une recherche Bing ou Google, par exemple, et si vous avez besoin d'aide supplémentaire, il y a toujours un coup d'aide sur le bas de la page me fenêtre ou vous pouvez taper les mots aide dans la zone de recherche pour faire apparaître la fenêtre de l'écran d'aide familier qui tombe le long. Vous voulez cliquer dans la zone de recherche ici, et je vais taper Enregistrer classeur. Donc, non. Toutes ces options sont apparues lorsque je tape enregistrer Savers de formats. Enregistrer la vue personnalisée Asif sur les thèmes pairs. Barbara Click Savers du format. Ce que cela fait est d'exécuter cette commande, donc cela déplace save as boîte de dialogue, ce qui nous permet d'enregistrer le fichier dans un format différent. Mais je vais cliquer, Annuler ensemble et je pense, dans la zone de recherche et tapez dans la cellule de format. Et ici, nous avons avant sur les cellules de format de commande , les paramètres d' alignement etc. Donc, je voulais former un clic Celica particulier pour les cellules qui affiche les cellules de format , dialogue et, encore une fois, juste pris format ici sur le fond. Vous pouvez également choisir obtenir de l'aide sur le texte que vous avez saisi, et cela lancera l'écran d'aide familier. Une autre façon d'accéder à l'écran d'aide est de cliquer sur Aide dans le menu, puis de cliquer sur Aide. C' est un endroit pour aider à l'aide sur le côté droit de votre écran. Donc, j'ai cliqué sur commencer ici parce que, voyez, il ya quelques sujets pour vous aider à vous mettre au point rapidement, créer un classeur dans Excel Saver travail avec orteil un séché, certaines tâches courantes que vous pourriez vouloir accomplir. Le pays de l'œil gauche recule. Et il y a des sujets sur les lignes, les colonnes et les cellules ici parce qu'il avait une insertion ou une suppression des routes appelées elles-mêmes Fractionnement lignes. Les colonnes elles-mêmes. Le masquage montre des lignes et des colonnes, etc., donc vous pouvez parcourir ici pour quelques tutoriels rapides sur le travail en soi. Mais s'il y a une commande spécifique que vous recherchez et que vous souhaitez utiliser la zone de recherche ici à droite de l'onglet Aide. 13. Fermer un cahier d'exercices et sortant d'Excel: lorsque vous avez terminé de travailler sur votre document Excel peut le fermer en choisissant des vêtements dans la vue des coulisses afin que vous choisissiez fichier, puis fermez ou vous indiquiez le budget de la fenêtre de fermeture qui est représenté par un X dans le coin d'opération de votre écran. Cela fermera le classeur actif à l'affichage du classeur ouvert suivant. Et ne vous inquiétez pas pour vous. Je pense que vous devez enregistrer vos modifications. Excel vous demande toujours si vous souhaitez enregistrer vos modifications récentes avant de fermer le classeur. Maintenant, je ne vous en demanderai pas cinq. Toutes vos modifications ont déjà été enregistrées. Mais si vous apportez des modifications au fichier de classeur sur, ne l'avez pas enregistré et puis essayez de fermer cela, Excel demanderait, vous souhaitez l'enregistrer avant de fermer Donc, au nord du budget de la fenêtre de fermeture sur Lee fonctionne pour le classeur. Comme nous pouvons le voir, nous avons trois livres ajourés ici, ce qui signifie que vous devez fermer chacun d'eux individuellement. Si de nombreux classeurs sont ouverts, fermeture de chaque classeur un à la fois peut prendre beaucoup de temps. Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez fermer tous les classeurs ouverts à la fois en quittant lui-même une vue en coulisses. Eh bien, ce n'est plus le cas, c'est que l'option a maintenant été supprimée pour la vue en coulisses, partir d'Excel 2013. Vous pouvez, cependant, à la commande exit à la barre d'outils d'accès rapide si vous préférez cette méthode de Fermer l' Excel, et cela pourrait vraiment être utile. Philip Temper personne qui a tendance à ouvrir beaucoup de livres de travail pendant une session Excel. Aucun moyen de fermer rapidement les classeurs. Il suffit de déplacer un pointeur de souris sur l'icône sur la tâche lapin, puis de déplacer votre bouche. Purger. Atteindre. Je clique en quelque sorte sur le X et cela va fermer ce classeur. Donc c'est une autre méthode de fermeture. Personnellement, j'aime utiliser la combinaison de clavier et le contrôle W pour fermer les livres de bord, et ce n'est vraiment pas ce temps pour appuyer sur le contrôle. W Regarde ça. Il a fermé le contrôle W à nouveau fermé le contrôle W à nouveau fermé. Maintenant, notre à une fenêtre Excel vide. Ainsi, quelques méthodes différentes de fermeture d'un classeur Excel et d'accepter l'application Excel pourraient prendre le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre ou utiliser l'autel F quatre combinaisonsde touches combinaisons 14. Saisir le texte et les numéros: dans cette vidéo, nous allons regarder entrer du texte et des chiffres dans Excel, donc nous allons tomber le long. Vous souhaitez ouvrir, Excel, puis créer une feuille de calcul vide. Donc, je vais cliquer dans la boîte de recherche ici sur un type dans Excel. Une fois Excel apparaît dans le haut, entrez sur mon clavier pour lancer l'application de cellule, et je veux un nouveau classeurs noirs de cette glisse. Ce classeur et sont est créé, sorte que les données que vous entrez dans une feuille de calcul Excel peuvent être des nombres de texte ou une formule. La taxe entrée dans les cellules, appelée étiquette sur, n'est pas incluse dans les formules, alors que les nombres peuvent être des étiquettes ou des valeurs. Lorsque vous entrez des nombres dans une cellule, Excel les prêchait automatiquement en tant que valeurs sur les alliés plongent vers le bord droit de la cellule. Donc, si je tape le nombre 25 année Netapp, sous une cellule reconnaît immédiatement que comme un nombre sur elle est aligné à droite, c'est-à-dire qu'il est aligné pour la droite de la frontière de la cellule. Maintenant, si vous souhaitez qu'une valeur numérique soit traitée comme une étiquette, c'est-à-dire, prenez simplement la même mise en forme que les étiquettes, qui sont laissées une ligne, vous devez procéder à la valeur numérique avec une apostrophe. Donc, c'est si elle voulait entrer dans l'année en cours 2020 et au-dessus de la touche Entrée sur mon clavier pourrait voir cellule vivante traitée qui a un nombre. Mais si j'ai procédé avec une apostrophe 2020, elle est maintenant alignée sur les bords gauche de cette cellule. Donc, pour entrer des valeurs dans la feuille de calcul Excel. Je vais croire 2020 ici est en cliquant sur le vendre vous dans lequel vous voulez entrer des valeurs sous commencer à taper. Je veux donc entrer dans une série de chiffres. Air 25 i. Une fois qu'ils ont terminé de taper, j'appuie sur la touche Entrée de mon clavier pour confirmer l'Andriy, puis je passe à la cellule suivante dans la rangée suivante. Vous ne vouliez pas effacer le contenu de la cellule dans laquelle vous avez commencé à taper. Disons que j'ai commencé à taper à 56 et cette idée pourquoi ne voulait pas compléter cette entrée comme un appuyez sur la touche d'échappement de mon clavier qui ferme la cellule. Vous pouvez également cliquer sur le X à gauche de la barre de formule ici. Comme vous pouvez le voir, quand je déménage, mon producteur chez un petit réservoir semble dire annulé. Je pense que cela efface le contenu de ce puits de Sella, donc ce que nous allons faire maintenant, c'est des informations sur les ventes d'intérêt pour un faux magasin de vidéos. Et je sais qu'il ne reste plus beaucoup de magasins vidéo ces jours-ci, donc je vais cliquer et en vendre un, qui est la première colonne de rouleau que je vais taper, les stocke sur la touche de tabulation de mon clavier. Cela passe à la colonne suivante dans le même type de rôle dans Q 1 sera pour le premier trimestre. Appuyez à nouveau sur le haut. Q. Deux onglet à nouveau Q. Trois onglet à nouveau 24 Maintenant, quand je clique et vendre un deux, Donc c'est colonne une ligne deux. Donc c'est son portable juste ici. Je ne suis pas à New York. Haut de la touche Andrew sur mon clavier, et qui passe à la ligne suivante dans la même colonne sur le type dans San Francisco Top Enter à nouveau et Dallas. Donc maintenant je vais taper Salbi à qui est la colonne B Row 2 directement sous Q 1 ici que nous allons entrer des valeurs pour chacun de nos magasins. Donc, le 1er 1 Je suis un entrée est un pour 391 Appuyez sur la touche de tabulation 115 à 4. Appuyez sur la touche de tabulation 16979 par bâton. Tacky 21075 Cliquez nominale dans la cellule B trois, qui est la colonne B rouleau trois et je vais taper dans 22987 Tab à 54 à 4 Tab. 24552 Onglet 29780 sur pour le dernier Ellis stocké. Regardez penser à vendre avant et puis tapez 15 pieds pour quatre onglet 170 pour cinq 190 à 4 Ted 232 pour deux. Maintenant, nous avons entré les données de nos magasins. Maintenant, remarquez dans la cellule A 3. La fin de notre magasin est coupée pour San Francisco. C' est parce que la colonne A n'est pas assez large pour accueillir ce texte. Soto. Pourquoi dans la colonne, nous devons être formés Les étapes suivantes. Nous déplaçons notre curseur sur l'en-tête de colonne sur la bordure droite de la colonne. Qui est avec nous voulons changer Ce cas est appelé un mouvement presque curseur sur la droite à la bordure de la colonne A. Je vais cliquer et puis boire à droite à environ ici jusqu'à ce que tout le texte en appel d' un est risible pour la prochaine vidéo. Nous ne cherchons pas à entrer des formules simples. 15. Saisir des formules simples: effectuer des calculs tels que l'addition, soustraction, multiplication et la division dans votre feuille de calcul UTEP, La formule dans la cellule où vous souhaitez que l'orteil de résultat apparaisse. Le premier lui-même n'apparaît pas cette cellule, mais plutôt le résultat de la formule. La formule apparaît en fait dans la barre de formule, qui est juste ici maintenant pour dire à Excel que vous êtes sur le point d'entrer une loi ferme, vous devez la précéder d'un signe égal. Par exemple, si vous souhaitez trouver le total pour les nombres sont huit et 12, nous entrerions égal huit plus 12 puis appuyez sur la touche Entrée. Donc remarquez le formalisé maintenant affiché dans la cellule, mais plutôt les résultats de la formelle jusqu'à mes yeux réellement affiché ici dans la barre de formule. Donc, les opérateurs mathématiques méchants, vous pouvez utiliser notre tradition, qui est la soustraction plus, qui est une multiplication de signe moins, qui est l'astérisque sur la division, qui est la barre oblique avant. Maintenant, en plus d'effectuer des calculs sur des nombres réels tels que 11 plus deux plus cinq, vous pouvez effectuer des calculs sur la valeur des cellules en utilisant des références de cellule dans votre formule . Maintenant, je voulais trouver l'amour total, disons B à et pour voir à. Par exemple, je pourrais taper en égal être trop plus C pour laisser avoir à retourner la touche sur mon clavier. Et ici, nous avons le résultat de ceci. Certaines de ces deux cellules Excel calcule désormais par hiérarchie et par ordre d'opérations. Lorsque Excel effectue un calcul, il le fait dans l'ordre suivant, une ation exponentielle à la multiplication par division et trois soustraction et addition. Donc, par exemple, si j'avais une forme de cela, lisez un deux plus les trois fois B sept The Bête Me Tonnes B sept partie de la formelle. Il est calculé en premier, car la multiplication et la division sont effectuées avant la soustraction et l'addition. Si l'entreprise qui contient à la fois une multiplication et la salade d'œufs opérateur division, les calculer de gauche à droite. Il en va de même pour l'addition et la soustraction. Maintenant, nous pouvons changer l'ordre dans lequel Excel effectue ses calculs en fermant la fonction relative dans Prentice. Donc, disons que nous avons la formule égale cinq plus dix fois cinq, et le résultat serait 55. Mais si vous changez cette formule pour lire égale cinq plus 10 et entouré ces valeurs dans Prentice est le résultat serait 75. Et c'est parce que les objets sont entourés et que celui de Prentice sera calculé en premier. Donc, il calcule d'abord 10 plus cinq, puis multiplie cela par cinq. Donc, ce que nous allons faire maintenant dans notre feuille de calcul est de totaliser les valeurs de vente pour chaque trimestre de l'Italie est plus ferme que je l'ai dans la cellule A sept ans plus tard. Au fait, pour la barre de formule, est-ce étendu ? Vous savez, j'ai vu tout ce que vous avez fait un coup de pied ce triangle de divulgation ici sur le côté droit de la barre de formule qui l'élargit. Donc si vous êtes en train de tomber, vous voulez cliquer et vendre F 1, nous allons taper au total. On leur a enseigné les touches fléchées vers le bas de mon clavier. Donc maintenant, on va entrer dans un formel qui résume toutes ces valeurs pour le magasin de New York. Donc tapez en égal à plus C deux plus D deux plus e à. Et puis nous surmontons la touche Entrée sur un clavier. Je dois faire la même chose pour le rouleau trois dit cette fois, je vais taper égal B trois plus C trois plus D trois plus e trois du retour haut Kieron à la touche sur un clavier plutôt que taper dans l'entreprise. Les alliés qui ont fait pour les deux dernières lignes que nous allons faire maintenant sont de choisir la formule. Vendre des références manuellement. Donc, si vous avez une feuille de calcul volumineuse, vous souhaitez créer une formule. L' utilise plusieurs références de cellules différentes. Il peut être parfois plus facile de vous sélectionner manuellement plutôt que d'essayer de mémoriser les adresses de cellule pour chaque valeur que vous souhaitez inclure dans votre formule. C' était plus facile cette appréciation, parce qu'ils sont tous répertoriés juste en face de nous. Sur le formel ne se composait que de quatre valeurs, afin de choisir des références Sud deux fois par an, vous procédez à la formelle comme d'habitude, vous procédez à la formelle comme d'habitude, mais en utilisant un signe égal et puis généralement une souris ou étonné votre doigt pour utiliser une touche sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la formule. Donc, avec la cellule F quatre sélectionnée ici ne sont qu'un type d'égal, je vais cliquer et vendre avant sur les poignets. Que les références ajoutées tout de suite à un de labarre ici que je ne tape pas, plus ne sélectionnez jamais voir pour plus D quatre plus quatre, il sera plus difficile pour l'instant. Si nous cliquons et vendons f quatre et observons la firme LaBarre, vous pouvez vérifier le formulaire. Non pas que nous venons d'entrer, qui est dans le même format que de ces formules que nous avons entrées en tapant la formule entière dans. Alors sauvegardons nos documents ou voyons si je peux entendre l'accès rapide à une barre sur le nom du fichier. Je vais nommer cette leçon sous l'emplacement. Faut-il cliquer sur la zone de localisation ? Liste déroulante ici et je vais choisir les fichiers de leçon dans la liste. Maintenant, si vous ne voyez pas les fichiers de leçon ici de l'Ouest, ce que vous allez dio est de choisir plus d'options de sauvegarde, puis sous l'antenne épinglée, choisissez des fichiers de leçon ou il y aura aussi sous le fichier récent des zones. Eh bien, ici, je vais choisir la leçon. Père de la zone épinglée. Vérifiez que le nom est leçon à, puis cliquez sur Enregistrer 16. Utiliser AutoSum: Si vous souhaitez effectuer un calcul commun, comme certains sur une plage continue de données, vous pouvez utiliser le bouton auto sur ce qui est situé sur le groupe d'énergie du ruban maison, et c'est son bouton. Cette icône ici en cliquant sur auto certains sélectionne automatiquement une plage de cellules, qu' elles soient verticales ou horizontales, et calcule le total de toutes les cellules de cette plage. Autrement dit, lorsque la cellule qui contient la fonction de somme est à la fin d'une colonne de rameur, comme Raid ici à cause de la fin de la colonne B, ou si j'ai cliqué ici, cela totaliserait tout en travers de B à deux F deux. Maintenant, si une cellule de la plage contient une colonne de rameur vide, la plage correspondant au total s'arrête là. Maintenant. Si Excel ne choisit pas la plage de cellules que vous souhaitez utiliser, vous pouvez choisir la plage Mandiri en cliquant sur la première cellule que vous souhaitez inclure, puis en faisant glisser vers la dernière vente de la plage. Alors cliquons et vendons un six. Si vous tombez ici quand un type au total appuyez sur la touche Entrée de mon clavier. Alors maintenant, nous allons cliquer sur et Selby. Six. Donc, ce que je veux faire ici, c'est quelques-unes des valeurs de B 2 jusqu'à avant. Donc je cherche quelqu'un d'auto dans la salle de montage du ruban ici. Aucun paramètre ne met toujours en évidence les cellules que je dois inclure dans la formule, et si elles sont correctes, nous avons juste la touche Entrée. S' ils l'étaient maintenant, nous pourrions simplement cliquer sur Sélectionner les cellules Mandiri ici. Mais je suis heureux avec cela pour mais un top intérimaire un clavier. Et si nous cliquons dans Selby six, nous pouvons voir la formule qu'il a entrée. Donc, encore une fois, vous pourriez aussi entrer cela pour l'humanité. Ceci en tapant une somme égale, puis en entourant la plage de cellules. À Prentice. Il est donc cliqué dans la cellule C 6. Je vais cliquer sur le hors de certains groupes à nouveau, puis appuyez sur dans terme. Regardez épais dans la cellule D 6 50 sur un bouton à nouveau. Maintenant, notez que dans ce cas Excel a choisi les cellules B six à C six, qui n'est pas ce que nous voulons. Nous voulons certaines de ces trois valeurs ici, donc je vais au-dessus de la touche d'échappement de mon clavier. Ce que je vais dio, c'est cliquer et vendre D pour cliquer et maintenir ma mousse gauche, mais elle et boire jusqu'à D 6. Nan, animal. Relâchez le budget de la maison avec cette plage de cellules sélectionnée, je vais cliquer sur le bouton auto sur le ruban. Si nous cliquons dans la cellule D 6 pour vérifier la formule, vous pouvez voir qu'il s'agit de la plage de cellules D 2 à D 5. Alors maintenant, nous allons cliquer dans la cellule E pour particulier. Maintenez sur le bouton gauche de la souris sur Drake de E deux e six, puis cliquez sur les heures de Mais il sur le ruban, puis surmonté la touche Entrée à nouveau. On peut vérifier la ligne ferme. Certains d'entre vous passent par E 5, alors sauvegardons nos modifications à partir de pour cliquer sur l'icône Enregistrer dans la vidéo suivante. Examiner la modification et la suppression des données 17. Modification et suppression de données: pour supprimer le contenu d'une cellule, vous cliquez dans l'orteil de la cellule, activez-le, puis appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. Par exemple, si j'ai tapé 25 dans cette cellule ici pour la supprimer, je clique simplement sur le robinet de cellule. Vraiment ? Dans la cellule, le contenu est parti. Non. Si tout ce que vous voulez faire est de remplacer le contenu d'une cellule, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la touche Supprimer. Tout ce que vous avez à faire est de commencer à taper sur le contenu sont automatiquement remplacés par ce que vous tapez. Donc, si je mets la valeur sont 25 à nouveau ici. Si je veux taper une autre valeur dans cette cellule, je n'ai pas besoin d'appuyer sur Supprimer. Il suffit de sélectionner la vente et de taper 45. Ces contenus sont automatiquement surécrits avec la nouvelle valeur que je tape. Maintenant. Il peut arriver que tout le monde ne veuille pas supprimer tout le contenu d'une cellule, mais qu'il suffit de modifier une partie du contenu des cellules. Par exemple, vous avez peut-être découvert une erreur dans l'ancien que vous avez saisi, souhaité la modifier plutôt que de taper à nouveau l'ensemble de la formalité. Il sera plus facile d'éditer la formule existante. Disons que j'avais cette longue valeur ici. 453287 Et j'ai réalisé que tout ce qui aurait dû être 3267 Pour ce faire, j'ai positionné le pointeur de faisceau I sur vos nausées. La plupart malédiction pour les modifications à un lierre important lorsque vous êtes la firme LaBarre une nouvelle position l'emplacement dans la barre de formule où vous souhaitez modifier ou insérer du texte. Donc je vais cliquer après l'aide ici, la moitié du retour arrière, garder un clavier, puis taper six, puis frapper. Entrez maintenant, vous pouvez également double-cliquer sur le vendeur que vous voulez que vous avez ajouté un avis de vous. Mon point d'insertion est maintenant dans la cellule elle-même. Donc, en plus de changer les valeurs dans la favela par peut le faire directement à partir de l'intérieur de la cellule . Donc je voulais changer les cinq en une tentative de neuf. Ils étaient les touches fléchées gauche ou droite sur mon clavier jusqu'à ce que la position est où je voulais eso juste après les cinq dur la touche retour arrière, puis appuyez nuit sur mon clavier. Appuyez sur Entrée. Vous pouvez également, Auriez-vous une cellule sélectionnée appuyez sur F deux sur qui place le point d'insertion dans la cellule que vous pouvez utiliser vos touches fléchées pour définir l'emplacement, puis apporter vos modifications. Quelqu' un supprime le contenu de cette cellule ici. Ce que je veux faire, c'est cliquer et vendre un six. Si malade de total, je veux que ça lise Grand Total. Donc, tout ce qu'ils ont à faire est de taper ce texte pour taper grand total, et il écrase automatiquement le contenu des cellules d'un clavier d'instrument supérieur. Donc maintenant, nous voulons sélectionner vendre un deux, qui est New York, et je vais changer à New York City. Je pense que je vais déplacer mon imprimante IBN après le K à New York, cliquez pour sélectionner Tough the Space Burma clavier, puis tapez en ville. J' avais une fois terminé tous les tapotez entrer pour confirmer l'entrée. Donc maintenant, nous voulons cliquer dans la cellule C à laquelle est le quart pour le magasin de New York City sur une position, le pointeur IBM en face des cinq, puis cliquez par le budget de la souris à partir du dessus de la touche Retour arrière, qui supprime le caractère à gauche du type de point d'insertion dans puis appuyez sur Entrée sur le clavier sur je pense que c'est à ce sujet. Donc je vais cliquer sur la sauvegarde. Je l'ai coupé sur ma barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 18. Utiliser Undo et Redo: Excel contient une fonctionnalité puissante appelée Annuler la barre oblique Rétablir qui vous permet d'inverser toute action de mise à jour, y compris la mise en forme. En entrant des données, vous avez peut-être accidentellement activé la mauvaise vente sur remplacé par inadvertance les données dans cette cellule, heureusement, heureusement, pourrait inverser cette action avec la commande indue sur l'icône indue est situé taux ici dans la barre d'outils d'accès rapide. C' est la flèche pointant vers la gauche. Chaque fois que vous cliquez, l'indu que je coupe va inverser la dernière action que vous avez faite. Ainsi, en cliquant 20 fois sur le bouton Annuler annulera les 20 dernières actions comme si elles n'avaient jamais eu lieu, plutôt que de cliquer 20 fois sur le bouton Annuler pour annuler plusieurs actions. Cependant, en cliquant sur notre côté du bouton Annuler si rapidement l'ensemble droit ici vous permet d'annuler rapidement plusieurs actions passées en naviguant vers le bas dans la liste de l'historique. Sélectionnez ici le nombre d'actions que vous souhaitez annuler. Je sais qu'en bougeant mon curseur de souris, les entrées ici sont sélectionnées, donc si je clique ici, il annulerait tout. Jusqu' à présent, je suis une clé échappée haut pour m'échapper de là. Il y a aussi le redo combat qui est ce budget Voici un point avant il ya ceux que vous pour inverser le four d'action une nouvelle commande. Donc, si vous utilisez la commande n do pour inverser une action, a décidé que vous ne vouliez pas le faire Après tout, cliquez simplement sur refaire Pour inverser cette action, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour l'annulation. Redoutez le contrôle de commandement Z pour indu et contrôle. Pourquoi ? Pour refaire pour que tu puisses vendre une année de quatre ans. Je vais appuyer sur la touche Supprimer de mon clavier, puis taper au total, puis sur la touche Entrée à propos du clavier. Alors maintenant, nous allons frapper l'indu je sorte de l'accès rapide à grand à nouveau. C' est une vitesse de cycle qui revient ici à l'action précédente, qui est une cellule vide qui pourrait annuler à nouveau restaure la cellule à son contenu d'origine. Donc, je me souviens que l'icône de redo va inverser l'action d'une nouvelle commande. Donc, je clique sur Redux inverse la dernière commande d'annulation. Ce n'est pas le cas. Cliquez simplement sur Annuler. Et cela inverse la commande redo. Donc, revenons à l'endroit où nous avons commencé à l'origine 19. Utiliser Trouver et remplacer.: vous pouvez trouver des informations spécifiques dans une feuille de calcul Excel de votre classeur à l'aide de la fonction excels, rechercher et remplacer. Mais une fois que vous l'avez trouvé Andrew, pour lequel votre social, vous pouvez alors le remplacer par n'importe quelle valeur désirée ou texte ou nombres, ou passer à trouver la prochaine occurrence des données. 12. Pour lire l'avenir pour avoir le contrôle après combinaison de touches sur votre clavier ? Ou pourrait l'icône de sélection de recherche est ici sur le groupe d'édition du ruban, puis choisir, trouver ou remplacer. Donc, si nous avons pris le contrôle F qui lance une trouver et remplacer et le dialogue. Donc, en cliquant sur le bouton d'options ici dans le dialogue de recherche remplacé, Excel vous présente des options de recherche supplémentaires, telles que la possibilité de rechercher dans la feuille de calcul active ou le classeur entier, ainsi que le choix de rechercher par Rose par colonnes. En regardant à partir des dernières valeurs, notes et commentaires. Alors ne fermez que tôt ici, et on va cliquer et en vendre un. Et si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur le combat Sélectionner. J' ai coupé ici sur le groupe d'édition du ruban pendant que nous voulons faire est de trouver des données spécifiques donc je vais choisir Find So dans un combat, quelle case nous avons entré les valeurs pour lesquelles nous voulons rechercher. Donc, sur une recherche pour le numéro 24552 alors je vais cliquer sur l'amende suivante, mais il Donc je pense que je veux remplacer cela par les valeurs. Donc je vais en haut de la place dans la boîte. Je pense que je veux remplacer cela par 26552 Je vais cliquer sur l'icône de remplacement. Vous pouvez voir si la valeur a été ajustée dans notre feuille de calcul. Donc, je pense que sur démontrable, physiquement fermé le dialogue ici savent que vous pouvez également cliquer sur le genre d'aller directement à l'option de remplacement, puis entrer la valeur et de rechercher la case trouver une sur la valeur avec laquelle vous voulez le remplacer dans la zone de remplacement, cliquez sur trouver ensuite, puis remplacez. Vous pouvez également choisir l'option Remplacer tout. Disons que vous avez un vendeur nommé Sam qui a laissé votre entreprise. Il a été remplacé par une personne dont le nom était Valerie. Ils voulaient donc remplacer toutes les instances de Sam par Valerie sur le bord des valeurs ici dans la zone, puis cliquez sur Remplacer tout. C' est donc un moyen rapide de remplacer plusieurs valeurs une fois. Donc, nous allons cliquer sur fermer ici, et je suis juste de cliquer sur le bouton Enregistrer l'accès rapide emblématique à une barre pour enregistrer nos modifications. 20. Utiliser la commande Aller à la commande: pour cette vidéo. Nous allons regarder la commande aller à la commande sur excels Aller à commande est situé sous l'icône trouver et sélectionner la commande Ici dans le ruban sur qui est raid ici, ou il peut utiliser la combinaison de touches de contrôle G. Donc, ce que cela fait est vous permet de sauter rapidement, aussi. Je sélectionne une cellule ou une plage de cellules spécifique. Cela inclut toutes les Rages nommées. Vous avez une nouvelle feuille de calcul. Cela pourrait être particulièrement utile si vous souhaitez sélectionner une longue plage de cellules dans une grande feuille de calcul. Donc, si je touche le contrôle, combinaison de touches G est déplacée pour aller à la boîte. Maintenant, le groupe spécial ici vous permet de sélectionner d'autres zones de votre feuille de calcul telles que, Ah, des formules, des commentaires, commentaires, cellules blantes dans votre dette. Organisez Constance, qui ne sont pas des entités de formule et plus encore afin que vous puissiez affiner ce que vous voulez sélectionner . Donc je vais annuler hors d'ici, et c'est appuyer sur la combinaison de touches de contrôle de la maison. Si vous vous en souvenez, cela arrive au tout début de votre travail. Maintenant, nous voulons le contrôle supérieur G sur notre clavier, et je vais taper C un deux-points, C six et ensuite je vais cliquer. D' accord, mais ça le fait. Il sélectionne la plage de cellules C un à C six, cousue au sommet de la commande. Maintenez la combinaison Cousteau à nouveau sur mon clavier. Et je vais cliquer sur le combat et sélectionner l'icône ici cette fois et je veux choisir. Allez à de la liste. Je vais cliquer sur le budget spécial. Je vais cliquer sur le bouton radio à côté de Formules sur Difficile. Ok, nous pouvons voir que ça met en évidence toutes les cellules ne sont pas notre hangar de travail qui contient des formules. Donc, cela pourrait vraiment être utile si vous essayez de trouver une cellule spécifique avec une formule . Donc, c'est utiliser la commande go to dans Excel. 21. Insérant des symboles: Microsoft Excel fournit des centaines de caractères spéciaux qui n'apparaissent pas sur votre clavier qu'ils pourraient utiliser dans vos feuilles de travail. Par exemple, vous pouvez insérer des symboles internationaux tels qu'une esperluette ou des accidents simples, tels qu'un symbole de marque. E M. Dash symbole de copyright sur beaucoup, beaucoup plus pour chaque ensemble de fonds contient son propre ensemble de symboles ou de caractères, et les creuses de vent et les sortes de monotypes contiennent une belle variété de caractères utiles sur vous. Insérer des symboles à partir du symbole Dialogue sur pour activer que vous cliquez sur l'onglet Insérer le ruban ici, puis cliquez sur le symbole comme le genre de C'est chemin par ici sur le côté droit du ruban sous le groupe Symboles et qui affiche le symbole parce qu'il a par défaut une perruque. Knicks ici, comme cela est, un jeu de police populaire pour les symboles sur le concert, une raison que nous utilisons simple en prenant le symbole dans la zone des symboles récents. Maintenant, l'onglet des caractères spéciaux ici pour espacer une liste de symboles communs tels que le tiret E M, symboles de marque de droit d'auteur ainsi que ah, peu d'autres. Donc, si vous vous trouvez hors du tiret em de symbole de copyright souvent, vous pouvez rapidement sauter à elle à partir des caractères spéciaux Tab de ce dialogue de symboles. Alors annulons hors d'ici. Je vais cliquer dans la cellule 8. Et si vous suivez, vous voulez prendre l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône de symbole ici le groupe de symboles. Je vais prendre cet onglet de caractères spéciaux ici sur ce que je veux insérer est le symbole de copyright . Donc, je vais sélectionner cela ici, puis cliquez sur insérer, et cela le fait pour le dialogue simple. Donc, je vais frapper le bouton de fermeture en remarquant que mon point d'insertion est réglé juste dans la cellule directement après le symbole de copyright. Donc, je vais prendre le clavier de la barre d'espace et taper 2020 Rodney's Video Incorporated va appuyer sur la touche Entrée d'un clavier pour enregistrer nos modifications. Je vais taper pour contrôler la combinaison de touches. Et c'est juste une autre façon de sauvegarder notre document. Si vous vous souvenez, il pourrait soit cliquer sur l'icône de sauvegarde, garder le contrôle cul ou choisir le fichier enregistrer à partir de la vue des coulisses 22. Vérifier votre feuille de travail: Excel dispose d'une orthographe intégrée un mandrin de grammaire, qui vous permet de vérifier automatiquement vos feuilles de calcul pour les mots mal orthographiés. Excel utilise son dictionnaire intégré orteil offre des suggestions pour toutes les erreurs qui détectent, et vous pouvez ensuite choisir l'orthographe correcte du mot dans la liste des suggestions. Ou ajoutez les mots dans le dictionnaire de sorte qu'Excel, ne pas le marquer à nouveau dans le futur. L' icône d'orthographe se trouve sur le ruban de révision. Donc, cliquez sur le type de révision du ruban, puis cliquez sur l'orthographe sur le groupe de démonstration ici, qui est la première icône. Vous pouvez également appuyer sur la touche F sept de votre clavier. Nous pouvons voir qu'il n'y a pas de mots mal orthographiés dans ma feuille de calcul, alors cliquez. OK, donc je veux faire maintenant est double clic et vendre A pour qui définit notre point d'insertion dans la cellule le long de nous pour changer les données. Vous voulez vous assurer que votre curseur est après le S à Dallas. Quelqu' un sur la touche S de votre clavier pour ça ? Ce que cela fait est à un autre s à la fin du mot Dallas, et il va tenter le clavier intra cuter. Il est donc difficile de contrôler la combinaison de touches d'accueil qui nous amène au début du document. Nous allons cliquer sur le type d'avis du ruban Comment nous voulons vérifier l'icône d'orthographe. Et encore une fois, c'est la première icône du groupe de vérification ici représentée par ce dialogue d'orthographe . Donc nous dit que le mot d a l l A s n'est pas dans notre dictionnaire. Ensuite, il propose quelques suggestions dans la fenêtre de suggestions. Nous pouvons voir les autres options que nous avons ici, nous pouvons ignorer une fois tous ignorer. Donc peut-être que le nom de famille de quelqu'un était D A L L A évaluation. Donc, je pourrais choisir d'ignorer tout pour qu'il ne soit pas signalé à nouveau. Ou je pourrais l'ajouter au dictionnaire afin de ne pas être marqué dans d'autres classeurs que je crée pour ne pas changer un mot mal orthographié. C' était le cas. Sélectionnez-le dans les suggestions ici, puis cliquez sur Modifier. Si je sais qu'il y a plus que quelle instance de ce mot mal orthographié, disons que nous avions quelqu'un faire l'entrée de données pour nous, et chaque instant de Dallas ils l'ont tapé avec deux s est que je pourrais choisir de changer tout ce qui changerait tous ces entrées une fois, mais je sais que fait ce type de ce seul endroit ici, donc je vais cliquer sur le changement qui change ce mot mal orthographié à la suggestion. Et puis il nous dit que la vérification orthographique est terminée. n'y a pas d'autres erreurs. Et ce travail tire un regard épais. D' accord. Et comme c'est toujours une bonne pratique, serait-il nécessaire d'enregistrer l'icône sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications ? 23. Utiliser la recherche intelligente: la fonction de recherche intelligente dans Excel est une référence pratique qui fournit des informations contextuelles pertinentes pour le texte sélectionné dans votre feuille de calcul. La recherche intelligente utilise les résultats de recherche Bing Vous devez donc être connecté à Internet pour utiliser l'avenir. Donc, recherchez-vous intelligemment la cellule sélectionnée qui contient le texte afin que vous voulez rechercher à droite ? Cliquez sur, puis choisissez smart. Recherchez vers le haut à partir du menu contextuel. Le look intelligent. Une douleur s'affiche alors sur le côté droit de votre écran, et vous pouvez cliquer sur n'importe quel lien dans la douleur pour entendre la page Web Associated Al dans votre navigateur. Si vous souhaitez obtenir une définition d'un mot sélectionné, veuillez cliquer sur le haut de la fenêtre ici pour obtenir plus d'informations sur l' élément sélectionné. Donc, pour suivre la loi, vous voulez cliquer sur la cellule a quatre. Ce n'est qu'un mot particulier dans cette cellule. Vous voulez rechercher, vous pouvez sélectionner le mot et puis nous allons faire maintenant est de cliquer sur l'onglet Révision du ruban, puis cliquez sur l'icône de recherche intelligente qui se trouve dans le groupe intérieur. Donc, il y a deux façons d'activer Smart, rechercher un clic droit et choisir smart. Recherchez ou utilisez l'icône de recherche intelligente sur les armes de révision. Donc, nous allons cliquer sur l'icône et à nouveau qui affiche une recherche intelligente dans le côté droit de votre écran. Je n'ai que quelques options pour Dallas ici. Wikipédia page Explorez Barbara sur Wikipédia. Vous avez une recherche sur le Web pour l'hôtel de ville de Dallas Dellis, etc. Encore une fois, Vous pouvez cliquer sur l'un de ces éléments pour afficher cette page Web dans votre navigateur par défaut, et encore une fois nous cliquons défini pour obtenir une définition de notre mot. Une fois que nous avons fini avec la recherche intelligente vers le haut, il suffit de cliquer sur le petit X ici au-dessus de ce modèle, chercher de l'aide pour fermer la douleur, et je pense que nous avons fini avec son cahier d'exercices. Alors fermons ça. Choisissez donc l'heure du fichier dans le ruban, puis cliquez sur Fermer. Si vous devez probablement enregistrer vos modifications, vous voulez cliquer sur le bouton Enregistrer qui ferme ce classeur Excel 24. Travailler avec les plages: dans cette vidéo, nous pourrions commencer à travailler avec Ranges et Excel. Maintenant Range est un groupe lié hors enregistrements. Sur les vidéos précédentes, nous regardons la fonction ont été de vendre des totaux un groupe de cellules si vous voulez récupérer un total pour les cellules pour B deux à B cinq, par exemple, vous tapez dans un nombre égal de B deux, ce qui est la première cellule de l'ID d'appel de plage avant, qui est la dernière plage solaire que si j'appuie sur la touche Entrée de mon clavier, vous pouvez voir le résultat de cette formule. Donc, ici, la formule B 2 à B 4 désigne toutes les cellules du B 2 pour être quatre . Vous avez jamais changé ça pour être neuf, par exemple ? Ensuite, on récupère un total pour tous les sons entre B 2 sur B 9. Donc c'est cette gamme ici. Donc, ceci est un exemple d'une plage continue qui est à dire, ah cellules Guba qui sont à côté de l'autre dans la même colonne rameur afin que nous supprimions cette formule ici. Maintenant, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir sélectionner une plage en soi. Vous devrez peut-être appliquer la même mise en forme rapidement à un groupe de cellules. Vous voudrez peut-être utiliser la plage et une fonction telle une moyenne estivale, ce que nous venons de faire il y a un instant. Je le suis. Je veux appliquer la fonction ou la formule à plusieurs colonnes ou lignes une fois que vous utiliseriez une plage. Si vous devez désigner un groupe de cellules comme zone d'impression, dire que vous voulez imprimer seulement une partie de votre feuille de calcul et non l'ensemble des moutons de travail ou que vous voulez désigner un groupe de cellules pour le tri. Donc si vous tombez, vous allez ouvrir les trois dossiers de la leçon et c'est la leçon. Falls plié votre bureau si voulu. Chaussures déposées ouvertes à partir du menu. Budget soutiens-gorge créé Ils arrivent juste. Double-cliquez sur le dossier Lesson Files. Mais alors nous voulons choisir la leçon. Trois. Classez ce fichier ici, donc certaines façons de sélectionner Rangers sont de cliquer sur une colonne. C' est capiteux. Sélectionnez toutes les données de cette colonne. Donc, pour l'instant, toutes les données de la colonne B sont sélectionnées. De même, nous pouvons sélectionner un rouleau entier en cliquant sur le titre de la route donc maintenant, toutes les données qu'il roule trois sont sélectionnées. Je voulais donc appliquer un formatage tel que, Ah, bol, par exemple, pour faire ressortir ce rôle. Je pourrais le faire. Je vais annuler ça. Donc, pour sélectionner un rôle continu de salade, vous cliquez dans la première cellule. Ça va être la première gamme de puissance. Tenez sur le plus pundit André, pour sélectionner le reste des cellules dans la plage. Sur vous pouvez choisir plus d'un rameur. Un calme, par exemple. Si je voulais inclure ces cellules, soyez trop de quatre en colère. Je vais cliquer dans le B pour vendre entier dans la plupart, il, puis glisser vers le bas et à travers toutes les données que je veux sélectionner. A sélectionné ce parce qu'il est l'un des sélectionner être à t e quatre. Puis ils ont enlevé ma bouche qui fondait. Maintenant, je pourrais appliquer n'importe quelle mise en forme à cela Si je veux ne jamais avoir besoin de sélectionner des cellules non continues , c'est-à-dire, cellules qui ne sont pas à côté de l'autre. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez. Donc, manquez sélectivement étaient l'erreur blanche de sélectionner. Ce raid a frappé la première cellule ou la touche de contrôle, puis sélectionnez les cellules supplémentaires à être dans cette plage. Et comme on peut le voir sur Lee, les cellules sur lesquelles j'ai cliqué sont surlignées de gris. Pas une douzaine d'années de ces cellules sont sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner l'intégralité de votre feuille de calcul. Pour le faire. Cliquez sur le bouton Sélectionner tout à gauche de la colonne A et au-dessus du rouleau pendant. Donc c'est son fanion juste ici pour que vous puissiez voir quand je clique dessus tout le travail qu'elle est sélectionnée. Il peut s'agir d'un moyen rapide de copier une feuille de calcul d'un classeur à un autre, non pas simplement de cliquer et de vendre une feuille pour sélectionner le classeur. 25. Copie et de collage de données: lorsque vous voulez dupliquer des données à plusieurs endroits, que ce soit un autre mot, tirer un autre classeur ou une autre application entièrement. Vous pouvez gagner du temps en utilisant la commande Excels Copy plutôt que de retaper les données que vous souhaitez dupliquer. Lorsque vous copiez des données, elles sont placées dans ce presse-papiers, qui est une zone de mémoire contenant les éléments copiés. Vous pouvez ensuite insérer la sélection dans un autre emplacement à l'aide de la commande pace. Donc, dans notre propre copie un élément que vous devez d'abord sélectionner son. Ça pourrait être une seule cellule, ou une série de cellules. Donc, j'ai maintenant la gamme de cellules e à t. Quatre sélectionné et pour copier et élément vous cliquez sur l'icône de copie ici sur le ruban, et c'est sur l'ensemble du ruban, nazi et gentil avec leurs deux morceaux de papier. Vous pouvez également appuyer sur la touche. Voir la mention élogieuse de la frappe et les choses voir pour la copie peuvent également droite. Cliquez sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier dans le menu contextuel. Et pour insérer les éléments communs, vous cliquez à l'endroit où vous voulez insérer les éléments copiés, puis cliquez sur coller sur le ruban d'accueil devrait également appuyer sur la combinaison de touches de contrôle V ou à nouveau, clic droit sur, puis choisissez Coller. Maintenant, je sais que lorsque vous payez le contenu du clip, mais dans votre feuille de calcul. Donc, en ce moment, si c'est le cas, le bouton d'options de collage V de contrôle supérieur apparaît. Et si je clique dessus, nous pouvons voir quelques options que nous avons ici. Ainsi, pour la liste déroulante, vous pouvez choisir comment les informations doivent être collées dans votre document. Par exemple, si vous collez à partir d'un autre document, si vous choisissez de modifier la mise en forme du texte collé pour qu'il corresponde à celle du document actif ici, pourrait simplement accélérer les formulaires sans bordures. Gardez les plaies, formatage , coller , lien, etc. Va regarder beaucoup de ces options dans les prochaines vidéos. Mais la première option est juste une pâte standard. Donc, il ressemble à ça et que le rythme de ces éléments. Mais je vais supprimer ça. Donc si vous tombez le long, c'est pris cellule. Un ici, je suis là. Vendre la cellule active. Maintenant tu veux tenir le bouton gauche de la souris sur Drake à Selby 6. Cette cellule Lexus a un à six ans et nous allons libérer son budget le plus important. Alors prenons l'icône de copie sur le ruban de la maison et c'est que je n'entends pas. Alors cliquez dessus. Donc maintenant que les données sont placées dans le presse-papiers Windows en mémoire afin que vous voulez prendre sur la ville de la feuille de calcul Q un ici en bas de votre écran sur, nous voulons cliquer et vendre un pour faire que la cellule active. Maintenant, nous allons cliquer sur l'icône de collage sur l'ensemble du ruban ici et encore. Il pourrait aussi appuyer sur le contrôle V si vous le vouliez, on peut voir que la colonne est en quelque sorte coupée. San Francisco est coupé ici, donc je vais élargir Colony. Encore une fois, je vais double-cliquer sur la bordure entre la colonne A et la colonne B pour élargir la colonne pour accueillir la plus longue colonne de données. Maintenant, en un clic de l'onglet total annuel et avis de ceci, obtenir une rage est toujours sélectionné. Je vais en haut de la touche d'échappement de mon clavier pour le sélectionner. Ensuite, on va coincer la cellule un à six. C' est juste le taux de vente ici. Maintenant, je veux sélectionner une autre rage cellulaire. En plus de cette gamme cellulaire tout le talkie Dhammika. C' est comme C un à C six. Relâchez le bouton de la souris sur la touche de contrôle. Je sais pourquoi. Parce que la copie que je ne peux pas sur le groupe presse-papiers du ruban. Ils veulent cliquer sur le repère pour fonctionner. Elle tape sur le bas de notre écran. Lorsque je m'assure qu'une cellule est la cellule active, ils veulent cliquer sur l'icône de collage sur. Cela colle ces valeurs à chaque tour de retour au total annuel de la ville. Donc je vais cliquer. La feuille de calcul s'est produite à propos de l'écran, aucun appel d'échappement pour sélectionner ces deux, puis cliquez sur une zone blanche de ma feuille de calcul, et c'est copier-coller dans Excel. 26. Utiliser le panneau d'affichage de bureau: le Presse-papiers Office vous permet d'assembler des données à partir de plusieurs emplacements dans le même document ou à partir de documents Office différents, puis de coller ces éléments un à la fois dans n'importe quel document d'offres Microsoft. Maintenant, contrairement au Presse-papiers Windows, qui ne contient qu'un seul élément à la fois, le bureau Clippard peut stocker jusqu'à 24 éléments que vous avez capturés ou copiés pour utiliser le futur presse-papiers bureau. Assurez-vous que la douleur de la tâche du Presse-papiers est visible en cliquant sur le lanceur de dialogue du Presse-papiers C' est son petit taux d'icônes ici dans le coin inférieur droit du groupe tempore du . ruban. Donc, si je clique sur cela s'affiche sur le côté gauche de l'écran sur parce qu'il en ce moment je n' ai pas d'éléments dans cette fenêtre. Mais maintenant avec ce rein ouvert payé I, puis utilisez la copie standard ou les commandes de coupe. Andi. Chaque élément jusqu'à 24 qui a dessiné la coupe du copieur sera ensuite placé individuellement dans la douleur du presse-papiers ici pour une utilisation ultérieure, puis vous pouvez rapidement les ajouter à vos documents. Voyons comment ça marche. Et cliquez sur hors d'ici pour éteindre le presse-papiers volley long. Vous voulez cliquer sur le Presse-papiers. Je ne peux pas ici dans le coin inférieur droit du groupe de presse-papiers du ruban pour afficher le presse-papiers. Taz douleur alors nous voulons faire est de cliquer clair. Tout cela garantit qu'il n'y a pas d'éléments dans le presse-papiers. Donc maintenant, vous voulez sélectionner la rage cellulaire D un à D malade. C' est cette gamme ici et puis je suis déprimé. Le contrôle, voir combinaison de touches sur, Noah a dit. Soit a été ajouté à notre presse-papiers pain ici. À côté de vouloir sélectionner la plage de cellules E gagné t. Six. Son tunnel clique à nouveau sur l'icône de copie sur le ruban. Cette célébration a été ajoutée à notre douleur de travail de clip. Donc maintenant, vous voulez cliquer sur le Q trois. Pire, vous appuyez en bas de ce vert ici, puis cliquez sur et Selby un. Donc, je veux faire maintenant est de copier les données Q trois dans cette feuille de calcul. Donc, avec Selby un actif, je vais cliquer sur Q trois dans le kip. Est-ce que la douleur ici sur Ghaleb inséré que vendre la rage dans cette feuille de travail. Maintenant, faisons la même chose avec le quart forcé de ressembler à vous vers l'avant de la feuille de calcul, Cliquez et Selby un nan cliquez sur le premier élément dans une douleur de presse-papiers, qui est le q quatre données. Donc, nous allons cliquer sur cela et cela insère que si rage dans cette feuille de calcul. Revenons maintenant à l'onglet Totaux annuels clic Solaire qu'elle a gardé en bas de la fenêtre. Je suis au sommet de la touche d'échappement de mon clavier, ce qui garantit que rien n'est activement sélectionné. Vraiment vouloir faire maintenant est clairement des éléments de notre presse-papiers. Donc, vous voulez penser que effacer tout le budget ici et le supprime tous ces éléments de notre presse-papiers. Et enfin, fermons une page de presse-papiers. Je vais cliquer sur le petit X ici pour fermer la douleur, mais maintenant nous voulons enregistrer nos modifications donc nous allons cliquer sur l'icône Enregistrer sur l'accès rapide à une barre. 27. Découpage et collage de données: nous avons déjà vu comment copier des données d'un emplacement à un autre, c'est-à-dire faire un double d'une gamme de données. Mais lorsque vous souhaitez déplacer des données d'un emplacement à un autre plutôt que dupliquer comme nous l'avons fait dans la leçon précédente, vous voulez utiliser des commandes de coupe et de collage excels en utilisant couper et coller. Les données sont supprimées de leur emplacement d'origine lors du déplacement vers un nouvel emplacement sur comme la commande copy . Les données sont stockées temporairement dans les fenêtres. Presse-papiers à l'aide des commandes couper et coller vous permet de réorganiser les cellules de feuille de calcul rose sur les colonnes avec facilité. Et encore une fois, la commande cut est située sur le groupe presse-papiers du ruban d'accueil. Et c'est ce raid d'icônes ici pour couper. Et puis pour l'insérer dans son nouvel emplacement, vous cliquez sur. Le budget de rythme doit également utiliser le contrôle de commande X du clavier pour couper et contrôler V à coller. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez sélectionner la rage cellulaire, un 2 F 6 qui sélectionne toute la gamme de Danny dans notre feuille de calcul. Maintenant, je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle X. Cet endroit est une bordure de barkeep autour de la gamme, et c'est connu que c'est la gamme qui sera coupée. Donc maintenant, vous voulez cliquer et vendre huit. C' est là que nous voulons déplacer nos données. Donc une fois dans cette cellule, je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle V. Et on y va. Les données ont été déplacées d'un désir d'avoir des relations sexuelles à huit à G 13. Et enfin, sauvegardons nos classeurs ou cliquez pour voir mon genre d'accès rapide à une barre. 28. Copie et déplacement de cellules en utilisant la glissement et la décharge: au lieu d'utiliser les commandes cut, copy and paste, vous pouvez également déplacer et copier des ventes ou des plages de cellules à l'aide de la méthode drake and drop, c'est-à-dire que vous pouvez déplacer manuellement le contenu des cellules vers un autre emplacement en premier a choisi la plage de cellules , puis en faisant glisser les cellules avec votre bouche vers le nouvel emplacement pour copier les sons au lieu de déplacer. Maintenez simplement la touche de contrôle pendant que vous buvez. Alors essayons ça. Donc nous allons sélectionner la plage de cellules B 8 à G 13 qui sélectionne la plage de cellules que nous avons coupées et collées dans la dernière vidéo. Donc maintenant, vous voulez déplacer l'approche de la souris au-dessus de la bordure supérieure hors de la plage, et vous verrez votre plus porter orteil transformant une flèche noire à quatre sens. Donc maintenant cliquez avec votre dernier plus, mais en gardant la plupart, mais maintenez enfoncé et puis glissé tout le chemin jusqu'à ce que le bord supérieur gauche de la bordure ne soit pas une cellule un, puis relâchez le bouton de la souris. Cela termine le processus de déplacement, donc maintenant que la plage toujours sélectionné Hoover, plupart approche sur la bordure inférieure de la plage et vous pouvez voir à nouveau sont plus pointeur se transformant en une flèche à quatre sens. Maintenant, appuyez et maintenez sur la touche de contrôle, puis cliquez sur Andrey dans le coin supérieur de la boîte Voici fou l. A 11 et relâchez la touche de contrôle dans le bouton le plus. Cela termine le processus de copie, et nous voyons que cette fois, plutôt que de déplacer leur détention de données de la clé de contrôle nous a permis de dupliquer ces données . Mais je ne voulais vraiment pas faire ça. Donc je vais annuler ce si déprimé qui contrôle la combinaison de touches ou, si vous préférez, vous savez, vous savez, toujours cliquer sur l'icône indue de l'accès rapide à la barre. Donc Control Z et nous venons d'inverser cette dernière action sur a toujours permis aux détectives d'enregistrer accès rapide emblématique à une barre pour enregistrer nos modifications. 29. Changements de la largeur des colonnes: Lorsque vous tapez des données dans une cellule, nous constatons souvent que la colonne n'est pas assez large pour accueillir le texte sur. Parfois, la fin de notre impôt sera coupée ou nous continuerons dans la cellule suivante. Dans ce cas, vous voudrez ajuster l'appel avec en cliquant sur la limite du côté droit de la colonne, en en-tête, puis en faisant glisser jusqu'à ce que la colonne soit la valeur souhaitée avec. Donc, si je sélectionne la colonne D, par exemple, et que je clique et fais glisser, je pourrais augmenter le avec de la colonne D. Nous avons déjà travaillé avec cela un peu dans les vidéos précédentes. Maintenant, si vous voulez vous assurer que la largeur de vos collègues est cohérente plutôt que de changer la taille manuellement, vous pouvez utiliser la colonne Excels avec des commandes dans lesquelles vous entrez des valeurs précises pour la colonne avec So to sélectionnez la colonne. Qui est avec toi ? Vous voulez changer ? Droit ? Cliquez sur, puis choisissez Colin avec dans le menu contextuel. Vous entrez ensuite la valeur appropriée dans la boîte de dialogue contextuelle. Ici. La valeur est exprimée par le nombre moyen de chiffres, que la cellule Roar peut contenir, en utilisant le funk par défaut. Ainsi, par exemple, une colonne avec un 13 serait capable d'accueillir 13 chiffres dans cette cellule change. Les 13 pique-niques accepteront 13 chiffres dans cette cellule en utilisant la police par défaut. Une autre façon d'intriguer dans les valeurs précises consiste à sélectionner la colonne, puis à cliquer dans l'ancien daikon sur le groupe Cellules du ruban ici que de choisir une colonne avec plutôt que de changer la valeur dans la colonne. Avec Fox en cliquant sur OK, je sais que vous pouvez changer le avec off plusieurs colonnes simultanément par première insulte sélective . Cliquez sur le titre deux-points de la colonne B, bien que mon bouton Most gauche et Drake jusqu'à ce que les colonnes que je veux soient sélectionnées. Ensuite, si je clique sur l'une de ces bordures ici, je vais sélectionner la bordure entre C et D, puis faire glisser. Chaque colonne de ce groupe sera redimensionnée à la même valeur avec. Donc, c'est un moyen rapide de, ah, re dimensionner plusieurs colonnes. Mais je vais contrôler Z Teoh. Annuler ça. Donc, si vous tombez le long, nous allons cliquer sur l'en-tête de colonne pour notre colonne A ici afin que sélectionne la colonne entière. Et puis nous allons cliquer sur la frontière entre la colonne et la colonne B tenir sur une mosquée beaucoup dedans et ensuite glisser vers la droite jusqu'à ce que la colonne soit environ deux pouces de large. Ensuite, nous allons cliquer sur le même genre de ruban pour enregistrer nos modifications. Maintenant, vous pouvez également utiliser la fonction d'ajustement automatique. Ce que cela fait est vous permet de changer automatiquement la largeur d'une colonne sur la hauteur d' une ligne pour accueillir l'entrée la plus large er er sur cela. Nous avons déjà travaillé avec cela un peu de la vidéo précédente. Pour les colonnes, vous double-cliquez sur la bordure droite de la colonne, tête sur la couleur avec volonté sur un dos. Nous ajustons pour tenir compte de la plus grande entrée dans cette colonne pour accueillir Rose. Disons que ce rôle a été coupé de sorte que certaines des données étaient invisibles. Je pourrais simplement double-cliquer sur l'image du bas de la ligne sur une rangée juste pour accueillir l'entrée la plus haute qu'il n'est pas à offrir. Vous devez le faire avec Rose, cependant, cependant, parce que quoi que vous modifiez, la taille de la police, par exemple, dit un changement. Ceci à 26 sait que la hauteur de la ligne ajustée automatiquement pour s'adapter à la nouvelle taille du texte. Mais laisse-moi défaire ça. Donc jamais tomber le long. Vous voulez cliquer sur l'en-tête de colonne de la colonne B ? Ce qu'on va faire, c'est redimensionner les colonnes B, C , D, E et F en même temps. Prenons donc le titre de route pour la colonne B. Maintenez la touche presque budgétaire andre à travers de sorte que toute la gamme de colonnes est sélectionnée, puis relâchez le bouton de la souris. Donc, sachez ce que vous voulez faire est de double-cliquer sur la bordure entre la colonne C et la colonne D. Donc, c'est double clic que ce que cela a fait était d'adapter automatiquement tout le monde dans le collège pour accueillir la colonne de données la plus blanche. Donc maintenant, il va sauver cette escroc sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 30. Changements de la hauteur des rangs: Parfois, vous pouvez souhaiter qu'une route particulière se démarque en augmentant sa hauteur, par exemple pour accueillir un graphique. Dans ce cas, vous réglez la hauteur de la ligne pour tenir compte du texte plus grand ou des dimensions du graphique. Le processus de modification de la largeur des colonnes avec lequel nous avons travaillé dans la dernière vidéo fonctionne la même manière pour changer la hauteur de la rose. Cliquez sur la limite du bas de l'en-tête de ligne, puis faites glisser jusqu'à ce que la ligne soit la hauteur souhaitée. Et tout comme nous l'avons vu avec changer de colonne avec vous pouvez également changer la taille d'une ligne en utilisant excels Row Height Command, que vous entrez des valeurs précises pour une ligne, masquer plutôt que de faire glisser manuellement. Donc, encore une fois, avec les routes sélectionnées, Je vais cliquer pour environ budget ici, puis choisir cuir brut, puis entrer dans une valeur numérique peut également faire un clic droit sur une ligne sélectionnée , choisir la hauteur de la ligne, puis un la valeur de saisie veut. Donc, si vous faites de la mousse, voulez cliquer sur le titre de rôti pour rouler un, et c'est le numéro un ici, et cela sélectionne toute la rangée. Maintenant, vous voulez cliquer sur le sélecteur de route. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et buvez jusqu'à ce que les lignes 1 à 6 aient sélectionné. Cliquez ensuite sur la bordure entre les lignes deux et trois sur votre curseur se transforme en une croix noire que vous voulez cliquer et faire glisser vers le bas environ 1/4 de pouce, et cela augmente la hauteur de toutes ces lignes en même temps. Et maintenant, ça a l'air assez bien. Je crois que je vais cliquer sur la même icône, l'accès rapide à une barre. 31. Insertion et retrait des lignes et des colonnes: pour modifier l'apparence de votre feuille de calcul, vous pouvez insérer des colonnes et des lignes supplémentaires ou supprimer des colonnes existantes lorsque vous insérez une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul. Déplacement universitaire existant vers la droite. Ainsi, par exemple, si une colonne sélectionnée, voir année sur insérée une nouvelle colonne Colonnes D et F se déplacent toutes vers la droite pour accueillir la nouvelle colonne. Lorsque vous insérez une nouvelle rose, la rose existante décalera le doute. Il existe donc plusieurs façons différentes d'insérer une colonne dans une feuille de calcul pour commencer. Il sélectionne la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle colonne et que vous souhaitez insérer plus d'une colonne. Vous pouvez sélectionner autant de colonnes que vous souhaitez insérer. Par exemple, si une sélection Colonnes B à D exécutait la commande d'insertion de colonne, elle insérerait trois nouvelles colonnes dans ma feuille de calcul, puis sur le groupe Cellules du ruban . Ici, vous cliquez sur le poinçon d'insertion sur elle, insérez automatiquement trois appels, mais laissez-moi le faire. Pourrait également cliquer sur la flèche du budget d'insertion, puis chaussures insérer des colonnes de feuille. Une autre façon de la troisième colonne est d'une fois que vous comment votre colonne a sélectionné droit Cliquez , puis choisissez insérer. Si je voulais insérer sa seule colonne, je n'ai pas nécessairement besoin de sélectionner le QALLAB entier. Je peux simplement sélectionner n'importe quelle cellule dans la colonne, faire un clic droit, puis choisir insérer, puis choisir une colonne entière, puis cliquer. D' accord, mais j'ai trouvé ça plus facile. Il suffit de sélectionner une colonne si vous voulez insérer une nouvelle, puis cliquez sur le budget d'insertion dans le groupe du ruban, et qui l'insère avec un seul clic de la bouche. Donc, si vous suivez le long, cliquez sur l'autre en-tête de ligne pour la ligne pour ici. C' est la route pour Adela Stork. Je vais faire un clic droit. Puis elle a été insérée à partir du menu contextuel. Donc, parce que nous avons une ligne, Excel sélectionné sait insérer une ligne et non une colonne. Donc, qui a été insérer afin que vous puissiez le voir bouger. Ce sélectionné est monté sur inséré notre nouvelle ligne au-dessus, donc je vais prendre une cellule un type étranger de Milwaukee et puis appuyer sur la touche de tabulation. Ensuite, vous voulez taper pour 1 à 24 Pressé un type collant 4 à 655 Krista Taki 3897 pour appuyer sur la touche de tabulation et tapez 45 à 68 il y aura le dessus de la touche Entrée dans notre clavier. Alors maintenant, nous allons comme les titres de route pour rose un et deux Donc vous voulez cliquer sur un rouleau sur puis traîné vers le bas ? Donc, ils ont écrit un et deux sont tous les deux sélectionnés que je vais prendre l'icône d'insertion sur le groupe de cellules du ruban qui a automatiquement inséré à la nouvelle rose au-dessus d'une rose sélectionnée. Laissez-moi donc cliquer dans l'en-tête de ligne pour la première ligne. Cette option permet de sélectionner Onley ligne 1 avec un clic droit et de choisir la hauteur de ligne dans le menu contextuel ici. Et je vais changer ça à environ 21. Je pense que oui. Nous allons taper cela, puis cliquer sur. OK, cela augmente la hauteur de la ligne du rouleau un. Alors maintenant, c'est cliquer sur la cellule A. Vous voulez vous assurer que c'est la cellule active. Je suis un type de ventes trimestrielles pour 2019. Ne touchez jamais la touche Entrée de mon clavier. Alors maintenant, prenons la route pour un rôle pour lequel est New York sur j'ai décidé que je ne veux pas cette ligne, donc je vais cliquer sur le bouton Supprimer sur le groupe de cellules du ruban. Nous pouvons voir que cette ligne a été supprimée, mais j'ai changé d'avis, monsieur. Appuyez sur la mention de la touche V de contrôle pour annuler cette dernière action. Ainsi, comme nous pouvons le voir, vous pouvez supprimer Rose en sélectionnant la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer, puis en cliquant sur le bouton Supprimer dans le groupe de cellules d'un ruban. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, puis choisir Supprimer dans le menu contextuel. Notez que si vous sélectionnez des données d'une ligne ou même une ligne entière, appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. Tout ce qui fait est de supprimer les données dans cette colonne de rameur. Il ne supprime pas la colonne rameur elle-même. Donc, pour ce faire, vous devez utiliser la commande delete sur le groupe de cellules du ruban ou à partir du menu contextuel . Permettez-moi d'appuyer sur la touche Z pour restaurer les données que je viens de supprimer. Je vais cliquer pour enregistrer Icône sur l'accès rapide à une barre 32. Copier les données et les formules de Copying: vous pouvez copier les données et les formules des cellules adjacentes à l'aide de la fonction de remplissage automatique pour utiliser le remplissage automatique . Vous sélectionnez cette cellule dont vous souhaitez copier les données, puis des boules de film parjurées sur les cellules. Sentez la poignée de remplissage est une petite boîte dans le quart inférieur droit de la cellule. Une fois que vous le faites, votre imprimante la plus grande se transforme en croix noire, comme nous le voyons ici dans mon écran, puis cliquez et faites glisser vers la cellule adjacente, où vous souhaitez copier les données. Une fois l'action terminée, la zone de sortie de Phil s'affiche, vous permettant de choisir l'option de copier uniquement les données, compiler le formatage uniquement ou de copier les données sans formatage lorsque vous annulez. Il peut également utiliser le remplissage automatique pour créer un Siri ou une séquence de valeurs. Par exemple, permettez-moi de taper cinq 10 15. Donc maintenant, si je sélectionne ces trois cellules, puis cliquez sur l'article, mais il sur le fond plus vendre et Greg vers le bas, nous pouvons voir qu'il a terminé le Siris pour nous. En fait, vous n'avez qu'à fournir une cellule avec quelques entrées pour afficher Excel un modèle pour le Siris pour un sérieux tel qu'une date séquentielle, vous avez seulement besoin de fournir un exemple. Donc, si je l'ai fait à 6 19 sur Dregg vers le bas, vous pouvez voir que Excel incrémente automatiquement la date d'un jour. Maintenant, lorsque vous sélectionnez une plage de cellules, vous remarquerez si petite boîte multicolore qui apparaît à côté de la poignée de dimensionnement. Et ce n'est pas les options Outer Phil Botin. Mais c'est plutôt ce qu'on appelle la fonction d'analyse rapide. Donc, si vous cliquez sur le bouton, vous voyez pourrait effectuer un certain nombre de tâches ici, euh, euh, ajouter des barres de données aux graphiques de cellules sélectives à partir des données dans les totaux de prise de vue, une autre table de fonctions Ingrid, lignes d' étincelles, etc. Nous allons parler de toutes ces options dans les prochaines vidéos. Donc, sachez simplement que la zone d'analyse rapide apparaît lorsque vous sélectionnez les données. La boîte de remplissage automatique apparaît une fois que vous avez fini de faire glisser la clé d'échappement pour sortir d' ici. Et si vous tombez le long, vous voulez cliquer et vendre F 5 et nous voyons que nous avons un formellement dans cette cellule mais fournit une somme de cellules. Soyez cinq C cinq d 5 95 Donc ce que je veux faire est de copier la même formule dans le rôle de Milwaukee . Donc je suis une cellule sélective F 5 avec le partenaire de ma mère dans le coin inférieur droit de cette poignée de sensation , puis traîné vers le bas et puis relâché Mamma Button. Maintenant, nous observons la formule. Bar sait que les références de cellules formalistes sont automatiquement mises à jour pour refléter notre nouvel emplacement de cellule . Donc, le premier maintenant certaines des valeurs de B six t six. Nous avons cinq télé cinq. Donc, comme vous pouvez le voir en utilisant la poignée de sensation pour copier morts et les formules peut vraiment être un gain de temps. Alors maintenant, cliquez sur l'en-tête de colonne pour les routes afin que le chroniqueur entier sélectionné clanque droit, puis choisissez Insérer dans le menu contextuel. Cela insère une nouvelle colonne à gauche de la colonne sélectionnée afin que vous puissiez cliquer et vendre un type 31 dans le numéro de magasin. J' utilise le symbole de la livre pour désigner le nombre. Vous souhaitez cliquer et vendre un quatre, tapez un, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier, tapez deux, puis appuyez sur Entrée. Donc maintenant, il est sélectionné vend un quatre et un cinq approprié sélectionné. Vous voulez passer de l'imprimante de bureau sur la poignée de remplissage, puis cliquez sur une boisson vers le bas à un sept, puis relâchez le bouton de la souris et Excel a automatiquement complété le Siris pour nous à nouveau. Vous pouvez cliquer sur le bouton Options de sensation extérieure pour voir les options disponibles. Donc, une des options pratiques que Phil Formatage seulement. Donc, disons que cela a été moulé. Je veux que le reste de ces magasins soit aussi audacieux. Je pourrais copier vers le bas pour les soins et voir Phil Formatting seulement. Donc maintenant, Onley a copié le formatage de Selby quatre dans les autres cellules et pas pour les données. Donc, c'est un moyen rapide de désactiver, copier le formatage des cellules adjacentes à l'orteil. Donc je pense que j'en ai fini avec cette feuille de calcul. Donc premier haut pour sauver je sorte des actions rapides à une barre pour voir ses changements. Et ils sont dans le haut de la combinaison de touches de contrôle w pour fermer le classeur 33. Remplir en cellules avec Flash Fill: Maintenant, dans cette vidéo, nous allons travailler avec une fonctionnalité pratique et gain de temps et Excel appelée Flash Phil. Donc pour ce faire, nous allons ouvrir une autre feuille de calcul ou cliquer sur l'onglet fichier dans le ruban si vous tombez le long du budget des soutiens-gorge. En fait, prenons Fuller dans le volet droit, et nous allons juste accéder à notre fichier pour mon épingle plein de leur leçon répétée sur suite Tout le monde est nommé contrôle des clients jusqu'à ce que les clients excellent, suit visible, puis cliquez dessus pour l'ouvrir. Donc, Flash Phil, Ce que cela fait est que vous avez commencé à taper des données, remplissage flash vous permet de remplir des cellules vides basées sur des modèles qui existent déjà dans les années. Brunch mange. Ainsi, par exemple, si vous avez une impression qui combine le prénom et le nom de famille de leurs clients dans un champ de remorquage , vous pouvez facilement les séparer en champs distincts à l'aide de Flash Phil. De même, vous pouvez combiner des sensations séparées en une seule en utilisant la même méthode. Maintenant, même si vous avez une énorme feuille de calcul, vous n'avez même pas besoin de cliquer et de faire glisser pour remplir les cellules. Flash Phil le fera pour vous afin que votre type Excel commence à remplir une information pour le reste de ce champ et affichera également comment la rose suivante sera remplie . Maintenant, une fois que vous avez rempli le bouton des options de contact flash de données apparaît, vous permettant d'annuler le flash. Phil. Si vous n'êtes pas satisfait des résultats, vous pouvez également sélectionner toutes les cellules restantes dans le Siris afin de modifier la mise en forme si vous le souhaitez. Alors voyons comment cela fonctionne. Donc je joue longtemps. Tu veux cliquer dans la cellule, j'ai gagné. C' est son portable juste là. On va taper, se connecter, puis appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Donc, je vais faire est de créer un champ de connexion basé sur le premier nom initial du client et le client, I. D. Donc si la cellule I à sélectionné sur le Type D Paris pour ensuite taper sur Entrée, Je suis un numéro de frappe. Trois. Je suis un type de J, et maintenant la fonctionnalité flash active et affiche comment les cellules restantes seront remplies afin lui-même compris d'utiliser le premier nom de famille initial, suivi par le client I D. Donc tout ce que je avoir à faire est de taper, entrer et voilà ! excel a rempli le reste des valeurs avec le flot de la liste de sensation flash. Donc, c'est un avenir assez cool dans Excel qui peut économiser ah beaucoup de temps d'entrée de données. Donc ça va sauver. Je viens dans l'accès rapide à une barre, puis appuyez sur le contrôle W accusé ou combinaison pour fermer le classeur. 34. Formater le texte: Donc les prochaines vidéos que nous allons travailler avec le formatage. Ah, feuille de calcul. Donc, pour cela, nous devons ouvrir un autre classeur. Nous allons travailler avec la leçon quatre classeur si soigneusement Long que vous voulez cliquer sur l'onglet de fichier dans le ruban Fullers et haut du droit payé. Le loin que nous voulons est situé dans notre épinglé un dossier de fichiers de leçon. Je veux faire défiler jusqu'à ce qu'on voit la leçon. Pour une fois que nous le voyons, nous cliquons dessus pour l'ouvrir. Donc, une fonctionnalité puissante dans Microsoft Excel est la possibilité de quatre méthodes texte dans vos feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez modifier la police de police de votre taxe modifier la taille de votre texte ou texte mis en évidence en appliquant des caractères gras, italiques ou soulignés. Par conséquent, certaines fonctionnalités de mise en forme de texte courantes que vous pouvez utiliser vont changer le style de police, qui est la police de caractères. Donc, au lieu de temps nouveau Roman voulez-vous peut-être nous changer en Ariel ou calibri ou aérien noir etcetera, changeant la taille de la police à la taille du texte réel. Je n'ai pas en gras et en italique pour de l'argent, en soulignant le texte, en ajoutant des bordures et bien plus encore, la façon la plus rapide et la plus simple d'appliquer et de modifier la mise en forme du texte est d'utiliser les quatre outils de batting sur le groupe de polices ici de l'ensemble du ruban. Donc, c'est juste en cliquant sur sa dernière valeur ici dans F Sud pour juste un par exemple, Typiquement, vous allez sélectionner la cellule ou vendre rage que vous voulez un formulaire sur, puis faire vos traces à partir du groupe avant du ruban. Alors comment cette plage de cellule sélectionnée ici sur E 4 37 Donc si je voulais jouer les deux interdisant à cela, je pourrais cliquer sur le taureau. Mais lui au nord du Texas maintenant audacieux ID I talaq. Maintenant, c'est audacieux, et je téle taille pour désactiver ces futurs. J' ai encore cliqué sur le budget. Maintenant, il est seulement en gras ID, et maintenant il est de retour pour la façon dont il était à l'origine. L' un de vous tourne la taille de la police. Il suffit de cliquer sur la liste déroulante de la taille du fonds, choisissez la taille désirée pour le menu ou pourrait même simplement double-cliquer dans la boîte ici , puis tapez dans cette taille que je veux. Permettez-moi d'annuler qui peut également cliquer sur le bouton de taille de police augmenté, et cela augmente de deux points ou diminuer le budget de taille amusante. Et cela diminue le plaisir de deux points. Donc, d'autres options ici incluent les bordures. Je pense que je sens de la couleur aux cellules. Donc, par exemple, pour quelle couleur de remplissage jaune, je pourrais choisir que je le fasse ou changer la couleur des polices. ce moment. La couleur de la police est noire, mais je pourrais la changer pour lire pour que l'un de ces groupes de cellules se lève. Mais encore une fois, je vais annuler ça. Et si vous ne savez pas ce que je Kandahar simplement déplacer la plupart porter sur l'icône et puis un petit tag affiche vous dire ce que fait cet outil. Une autre façon de modifier la mise en forme de la taxe sélective est d'utiliser la barre d'outils de nombreux. De nombreux affichages de barre d'outils. Quel que soit votre droit, cliquez sur Sélectionner un texte. Donc, j'ai cette Rangers auto-sélectionnés ici. Si je fais un clic droit, nous voyons cette barre d'outils nombreux ici ci-dessus. Cela fournit donc un accès rapide aux options de mise en forme courantes telles que la police italique gras, la taille de police de type couleur, le remplissage, couleur. Nous avons des frontières. Augmentation de la diminution du nombre de décimales numéro quatre montage sur plus non par défaut. La mini-barre d'outils affiche été texte est sélectionné. Donc, notez que lorsque je sélectionne ce Rangers vend que beaucoup de barre d'outils ne s'affiche pas, et c'est parce que j'ai cette fonctionnalité désactivée. Maintenant, si vous voulez que la minute à environ et afficher chaque fois que vous sélectionnez une plage, vous pouvez la réactiver à partir des zones d'options de fichier excels. Donc, pour ce faire, je pense que l'onglet de fichier des options de ruban, puis nous voulons cliquer sur le spectacle. Beaucoup barre d'outils sur la sélection, et maintenant l'argent à acheter s'affichera chaque fois que je sélectionne un Rangers cellules, mais seulement pour fermer et rouvrir Excel pour cette fonctionnalité orteil prendre effet. Mais je vais laisser mes yeux, c'est parce que je préfère la minute pour troquer tout l'écran quand je clique avec le bouton droit de la souris, donc on le laisse à ça. Donc, si vous êtes en train de tomber, jouons-y un peu pour que nous ne prenions pas l'onglet Totaux annuels ici en bas de la fenêtre de notre feuille de calcul. C' est Quick et Selby, qui est un titre de notre feuille de calcul des ventes trimestrielles pour l'exercice 2019 et nous voulons que ce soit à puce. Alors prenons l'icône en gras sur le groupe avant du ruban et c'est l'icône Thebe. Et je veux changer la famille de polices de ceci est bien, donc je dois cliquer sur la liste des médecins de flèche sur le groupe de familles de polices. Je suis un type en t. Je sais que ce n'est pas taper. Les premières lettres du nom du fonds afficheront les noms correspondants dans la liste. Je suis désolé, Might. Donc on voit les temps faire Roman ici. Ils peuvent également faire défiler vers le bas pour voir d'autres suggestions. Donc je vais cliquer sur Times do Roman qui change la police de police en Times New Roman et je veux que ce soit un peu plus grand. Donc je vais cliquer sur la flèche de la liste déroulante de taille ici, et je veux choisir 14 dans la liste. Oh, et notez qu'à partir des tailles de police lorsque vous déplacez Ramaz parter sur différentes tailles de police, vous verrez le texte s'ajuster pour refléter à quoi il ressemblerait si vous avez choisi cette taille de police . en va de même pour le type d'amusement. Vous pouvez voir notre front change dans notre feuille de calcul, sorte que vous pouvez parcourir la liste et explorer différents fonds si vous le souhaitez, puis quand vous croisez quand vous voulez simplement cliquer dessus, mais je pense que c'est tout ce que je veux faire pour cela. Elle en ce moment. Donc je vais prendre la même icône sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 35. Utiliser la boîte de dialogue de cellules du format: la boîte de dialogue Format des cellules vous permet d'appliquer plusieurs mises en forme au texte sélectionné une fois, par exemple, le type de fonds de taille de police en italique gras, etc., à partir d'un seul emplacement. En outre, vous trouverez ici des formats qui ne sont pas disponibles sur le ruban, donc pour appliquer plusieurs interdictions aux textes sélectionnés, cliquez sur la police du lanceur de boîte de dialogue. Permettez-moi de conclure ici sur le lanceur Fontana Lockbox est cette petite icône dans le coin inférieur droit du groupe de polices du ruban. Une fois que vous le faites, cela affiche la boîte de dialogue de cellules de format, puis il peut faire connaître vos modifications qui peuvent également modifier le format de nombre, l'alignement, etc. Une autre façon d'afficher le dialogue de mise en forme des cellules consiste à appuyer sur la combinaison de touches de contrôle d'une touche qui passe rapidement à l'onglet police de la boîte de dialogue de cellules de format. Si vous pensez également que notre le format Munchen sur le Groupe Sud du ruban, puis choisissez les cellules de format de la liste afin de plusieurs façons différentes d'afficher le dialogue. Donc, si vous tombez le long, c'est le point culminant. La cellule est de trois à G trois. Donc c'est un trois ici, je pense, et faites glisser vers G trois jusqu'à ce que toutes les plages sélectionnées Maintenant, prenons le lanceur de dialogue de pensée , et c'est une petite icône dans le coin inférieur droit du groupe de fonds ici. Je veux donc que tout ce texte soit en gras. Donc, je vais cliquer en gras pour la zone de style de police, et je pense que je voulais aussi être souligné. Donc, à partir de la goutte sous-jacente, ne listez pas ici. Je vais cliquer sur la flèche, puis je choisirai ceci comme un seul sous-jacent au texte sélectionné. Et c'est à propos du clic solo. OK, donc ça prend n'importe quelle zone blanche où le travail tourne. Donc, il n'a pas regardé ce que sont le texte formaté ressemble maintenant à lui. Comme nous pouvons le voir, les éléments de cette plage de cellules sont maintenant moulés avec un seul souligné. Donc, je dois dire mon genre de rapide isis à bar pour sauver nos changements. 36. Valeurs de formatage: le ruban contient de nombreuses options pour appliquer le nombre de formatage ou, en d'autres termes, la façon dont les valeurs miraculeuses sont affichées. Les boutons pour les trois formats de nombre les plus courants pourcentage de style de devise et le style commun peuvent être trouvés sur le groupe de numéros du ruban d'accueil, et c'est juste taux ici. Deux boutons supplémentaires vous permettent d'augmenter et de diminuer le nombre de décimales. Vous pouvez également prendre la liste déroulante sur le groupe de numéros du ruban ici pour choisir des options de rapport qualité-prix telles que la date courte , la date longue , la fraction de temps , etc., l'onglet numéro du format. Dialogue de vente. Rappelez-vous, si vous cliquez sur le lanceur de dialogue ici, le groupe de numéros du ruban qui affiche une boîte de dialogue de cellules de format contient beaucoup d'autres options pour le nombre de montage, et nous allons examiner beaucoup de ces dans les vidéos à venir. Donc, si vous tombez le long, vous voulez sélectionner la plage de cellules, voir quatre à G sept et maintenant sur le groupe de numéros du ruban, Cliquez sur le bouton de style virgule, et c'est ce taux de bunten ici. Ce que cela fait est d'appliquer un format numérique avec un commun sur deux décimales. Comme nous pouvons le voir ici, nous obtenons les voies ferrées parce que la cellule avec est maintenant assez large pour accueillir les données. Mais je suis en fait réduit les décimales, et je ne veux pas de pas désespérés du tout. Donc je vais cliquer sur la diminution décimale bunted deux fois, un pour tsunami. Un nombre, le format numérique avec une virgule et zéro décimale. Alors maintenant, appuyez sur le contrôle une combinaison de touches. Mais rappelez-vous, ce n'est qu'une autre façon d'afficher le dialogue de format des cellules. Vous pouvez également cliquer sur le lanceur de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe de numéros du ruban. Donc, vous voulez vous assurer que vous êtes sous les onglets Nombre Vous voulez cliquer sur le nombre dire cher Abby une forme de ces cellules comme un nombre du numéro de clique dans la liste des catégories. Maintenant, si je ne voulais pas venir ici, ça pourrait décocher qu'ils utilisent un séparateur de milliers que je pense que je vais le laisser comme c'est quelque chose pour garder ce chèque ? Non. Donc, vous pouvez également définir les décimales ici si vous le souhaitez. Donc, ce type du nombre de décimales utilisait les flèches pour augmenter ou diminuer le nombre de décimales. Donc, ce que je veux faire est de définir le style pour les nombres négatifs. Donc, dans la liste des nombres négatifs ici, je vais sélectionner les quatre styles en haut. Et c'est ce raid de style ici. Donc maintenant les nombres négatifs seront affichés dans une couleur rouge et entourés par Prentice. Donc je pense que ce n'est pas quelqu'un à cliquer. OK, mais vous savez, à la deuxième réflexion, je pense que je veux que ces chiffres soient formatés en monnaie quelque chose. Prenez les cellules de format, le lanceur de dialogue ici, le groupe de numéros du ruban. Cette fois, je vais sélectionner la devise dans la liste des catégories. Et ce que cela fait, c'est placer le symbole de la monnaie devant les chiffres d'un nord. Dans cette liste déroulante ici, je peux également choisir le symbole de devise à utiliser. Nous voulons rester avec les symboles du dollar d'un congé qui, comme c'est pour les nombres négatifs moins boîte ici. Nous voulons nous assurer que la quatrième option du haut est sélectionnée, puis nous allons cliquer. Ok, maintenant nous avons un symbole monétaire devant chacune de nos valeurs. Donc maintenant ça prend la cellule G 1. Donc on dirait qu'ils sont je vais taper un jour à mon type dans 12 31 2019, puis appuyez sur la touche Entrée de mon clavier. Et maintenant, je veux me former à cette cellule particulière comme une date. Donc je vais sélectionner la cellule G 1 et puis cliquer sur le lanceur de dialogue numérique ici, cette fois dans la catégorie. Douleur ici. Je vais cliquer sur la date, et je veux cliquer sur Odd. La date de style du 14 mars 2012. Cela choisit le long mois aux Juifs un jour et quatre chiffres années style. Et si vous ne voyez pas que vous devez faire défiler vers le bas jusqu'à ce que cela soit visible. Je pense que je vais changer la police de ces données aussi. Donc je vais cliquer sur l'onglet amusant en haut de la boîte de dialogue. Je veux choisir. Ah, un style gras en italique pour ça, Andi. Je pense que ça va le faire. Alors pensez OK, remarquez parce que les voies ferrées pour obtenir indiquant que la valeur numérique est plus longue que la cellule peut accueillir. Donc ça a augmenté avec ses oursons. Je vais juste double-cliquer sur la bordure entre les cellules G et H là, et cela élargit le avec hors de la colonne pour accueillir la valeur la plus large et se terminera en cliquant sur le même type de l'accès rapide à une barre. 37. Utiliser le bouton de peinture du format: en utilisant le budget du peintre de format sur l'ensemble du ruban. C' est juste ici sur le groupe de presse-papiers du ruban. Cela vous permet de copier la mise en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules vers une autre cellule ou plage de cellules . Cette procédure copie tous les formats, y compris le numéro de police pour assassiner les cellules et les fonds d'éblouissement des couleurs, etc., dans la nouvelle gamme de cellules. Pour copier la mise en forme dans plusieurs plages de cellules, vous double-cliquez sur le bouton de mise en forme, puis cliquez sur les cellules qui doivent recevoir Le formatage de cette créature sera alors poursuivi à être activé jusqu'à ce que vous cliquiez sur son . icône pour la désactiver. Voyons donc comment cela fonctionne. Donc, si vous tombez le long, vous voulez dormir la plage de cellules C 9 à G 9 et ensuite nous allons appliquer les deux formatages à cela. Quelque chose a cliqué sur l'icône en gras ici dans le ruban. Donc maintenant, je veux activer les fonctionnalités de pageur de format. Je vais cliquer sur le format icône Pedro afin de faire prendre cellule G pour Holderman bouton pause gauche sur glisser vers le bas à G sept. Puis il y a été publié mémos bouton sur. Nous pouvons voir que appliqué les quatre montages de ces cellules à cette plage de cellules. Mais si je clique sur l'un de ces à nouveau parce qu'il est de la fonctionnalité est désactivée. Donc c'est sur Lee bon pour une application. Si je veux appliquer la page de format du futur orteil beaucoup de cellules différentes, une plage de cellules. Dans ce cas, je double-clique dessus. Donc, ce que je voulais faire maintenant, c'est sélectionner LG neuf. Cette fois, nous allons double-cliquer sur le format Pedro Icône. Cela nous permet d'appliquer l'orteil de formatage plus d'un emplacement, Donc, nous allons cliquer sur le Q un travail elle onglet dans le bas de notre écran ici. Je vais cliquer sur Selby six. Passons maintenant à l'onglet Feuille de calcul. On va frapper et on aura encore six ans. Comme on peut le voir, le futur est appliqué chaque fois que je clique, et je pense que tout va faire. Voici donc nous allons cliquer sur l'icône de format peintre pour le sélectionner sur. Maintenant, la fonctionnalité est désactivée 38. Alignement et emballage de texte: lorsque vous entrez des données dans des cellules, l'alignement par défaut est aligné à gauche le long du bas pour le texte, comme nous pouvons le voir ici, alliance gauche le long du bas de la cellule et écrire une ligne le long du bas pour les nombres. Maintenant lui-même fournit beaucoup d'autres options d'alignement à partir de laquelle choisir sur le faible soin sur le groupe d'alignement du ruban ici. Donc, les trois options les plus courantes que vous allez utiliser notre ligne gauche, et c'est son taux d'icône. Ici, le contenu de la cellule de ligne le long du bord gauche du centre de la cellule, qui centre le contenu d'une cellule dans la cellule, puis s'aligne à droite. Quelle alliance ? Contenu de la cellule. Le long du bord droit de la cellule pour les cheveux supérieurs sont trois boutons Lightman supplémentaires. Il y a le haut de la ligne, qui aligne le texte sur le haut de la ligne médiane de la cellule, qui aligne le textile qu'il centrait entre les bords supérieur et inférieur de la cellule, puis la ligne inférieure, qui transmet le texte vers le en bas de cette cellule. Il y avait aussi le bouton d'orientation, ce qui est un peu amusant. Vous pouvez ajouter des effets intéressants à votre attaque, alors laissez-moi cliquer sur l'orientation à propos ici. Donc, si j'angle est dans le sens des aiguilles d'une montre affaiblir voir sur l'orientation du texte change. Donc, comme beaucoup j'options intéressantes texte dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Donc, selon le genre d'un facteur qui essaie d'atteindre ici, mais c'est un retour à la façon était à l'origine il y avait deux des boutons ici qui est, ah, ah, diminution de la dette, une augmentation de la dette. Ainsi, la diminution de den diminue la marge entre la frontière et le texte dans la cellule sur l'augmentation de la dette augmente la marge entre la frontière et leur texte dans cette cellule. Je voulais augmenter le tiret de cette entrée ici. Augmenter la note du partenaire indien qui se déplace vers la gauche ou la cellule. Si j'ai cliqué à nouveau, était-ce au centre. Donc tu peux jouer avec ça jusqu'à ce que tu aies l'effet que tu n'aimes pas ? C' était aussi le budget de texte enveloppé ici. Cela aligne le texte dans la cellule afin qu'il ne croise pas les cellules adjacentes ou ne soit pas coupé. Alors, comment ça va être une de ces bouffées de cellule ? Donc la présidence San Francisco est coupé avec le texte enveloppé avenir toute la taxe pour puis tenir dans une cellule et je vais envelopper les mots à la ligne suivante et je vais juste dépenser un peu. Donc Francisco s'adapte à tous en une ligne sur le centre des fusions va fusionner les cellules sélectionnées dans l'un des centres de leur contenu. On va regarder ça dans une vidéo à venir. Donc si vous êtes en train de tomber, vous voulez prendre le top des ventes en magasin ici en bas de votre écran, je vais sélectionner la plage de cellules C quatre F sept. C' est la portée des cellules ici. Je pense que je veux un centre de ces données, donc je vais cliquer sur le bouton d'alignement central ici sur le groupe d'alignement d'une ruine. Maintenant, sélectionnons la gamme de cellules C trois orteils F trois. Donc, ce sont ces quatre cellules ici. Cette fois, au lieu de choisir une option dans le groupe d'alignement du ruban, je vais cliquer sur l'alignement sur le lanceur de dialogue. Cela nous amène à l'onglet d'alignement du dialogue d'auto format. Donc, ce que je veux faire est de changer l'orientation de ce texte sur. Je veux qu'il fasse environ 28 degrés, donc je vais doubler la boîte des diplômes ici et ensuite taper 28 degrés. Ainsi, cela changera l'orientation du texte sélectionné dans ces cellules à 28 degrés. Cliquons. OK, vous pouvez voir leur nouvelle orientation de notre texte A. Somaliens ont cliqué sur l'onglet Totaux annuels ici en bas au-dessus de l'écran. On va aligner d'autres cellules ici, et cette fois je veux sélectionner la plage de cellules avant d'être sept. Il s'agit des cellules contenant le nom des quatre magasins. Et maintenant, prenons l'icône de texte enveloppé de l'alignement du ruban ici et qui enveloppe tout le texte dans cette cellule afin qu'il ne traverse pas les cellules Jordan ou ne soit pas coupé. Nous pouvons voir qu'il a placé San Francisco sur deux lignes ici et maintenant je veux sélectionner les cellules trois à G trois. Voilà donc tous les en-têtes de notre feuille de travail. Je pense que je veux une ligne centrale, ceux de cliquer sur l'icône du centre sur le groupe d'alignement du ruban et le qui semble bon. Donc je vais cliquer pour voir mon genre d'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 39. Cellules de fusion et du texte de centrage: avec excels, cellules fusionnées et fonction de texte central. Sauf si l'icône est juste ici du groupe d'alignement du ruban. Vous pouvez répartir le contenu de plusieurs cellules dans une fusion de cellules fusionnées. Sell est créé en combinant une ou plusieurs cellules dans une nouvelle cellule plus grande. Par exemple, vous pouvez avoir un long titre qui couvre plusieurs cellules, comme nous pouvons le voir ici, la fonction de fusion des cellules et du texte central combine les cellules supplémentaires dans une grande cellule de ce centre le texte dans la nouvelle cellule. Vous pouvez ensuite modifier l'alignement du texte en cliquant sur la ligne de gauche ou en écrivant une ligne. Mais ici sur le groupe d'alignement de la rivière ou en choisissant des options supplémentaires du format sons dialogue. Donc, une fois que les cellules ont émergé, vous pouvez les ramener à leur état d'origine en cliquant sur la flèche dans le dialogue du centre d'urgence ici pour choisir les cellules fusionnées de l'ONU dans la liste. Donc, si vous tombez le long, vous voulez sucer la rage cellulaire B 1, et c'est là que se trouve notre travail qu'elle titre. Tu veux se sucer d'être de un à un. Donc, ce que nous faisons ici est de sélectionner le texte sur les cellules à travers lesquelles nous voulons centrer. Alors maintenant, prenons le centre d'émergence. Je ne peux pas sur le groupe d'alignement du ruban. Donc, ce qui a fait est fusionné les cellules d'un orteil F un en une grande cellule. Ensuite, il est entré le texte dans cette cellule. Si je voulais revenir à l'état d'origine à nouveau, on a juste cliqué sur l'air ici en urgence, sous le bouton et les chaussures cellules non brûlées. Mais je veux laisser cela comme cette horrible évasion hors d'ici, puis cliquez sur l'icône Enregistrer sur notre accès rapide à une barre. 40. Ajouter des bordures de cellules: vous pouvez séparer ou tracer une cellule ou un groupe de cellules en appliquant des bordures telles que j'ai laissé en haut ou en bas à droite sur les bords des cellules. Les options de bordure se trouvent sous le budget des frontières sur le groupe de polices de la rivière. C' est sa note d'icône ici. Donc, nous cliquons sur la flèche sur le Je viens vous voir tous les différents styles de bordure disponibles pour nous. En bas à gauche, en haut à droite, pas de bordure. Toutes les frontières sont à l'extérieur des frontières sur Lee épaisses frontières d'attaque, etcetera. La boîte de dialogue Format des cellules contient également des options de bordure supplémentaires que vous pouvez définir. Pensez-vous que les informateurs de l'onglet frontière Odell I Nous pouvons choisir le plus léger de la bordure de la couleur, puis choisir l'emplacement de la bordure. Donc ça marche un peu avec ça. Annuler en direct ici. Sélectionnez la plage de cellules B 9 T g 9. Donc c'est juste une gamme de cellules ici. Et je veux afficher les dialogues de cellules de format dans une tentative de contrôle d'une combinaison de touches . Nous voulons prendre l'onglet de bordure ici pour passer aux options de bordure. Donc d'abord, je vais choisir la stèle de ma ligne, le style de la frontière. Donc je vais choisir le troisième truc en bas de la deuxième colonne ici, et c'est juste là. Alors maintenant, je vais définir l'emplacement de mes frontières. Donc, je veux que les bordures apparaissent en haut de moi-même à partir du clic sur la bordure supérieure ici, la petite fenêtre d'aperçu ici. Donc, ce que cela fera est d'appliquer une bordure en utilisant cette stèle de ligne sur Lee à la bordure supérieure des cellules. Alors je suis électrique, d' accord ? Je suis un clic n'importe où la zone blanche, et ici nous pouvons voir la bordure appliquée à cette plage de cellules. Maintenant, je vais sélectionner Selby un ici. Cette fois, on va utiliser les frontières autour de leurs frontières. Je viens envoyer nos frontières, donc je suis inspecteur, sont sur les frontières. J' affiche en quelque sorte toutes nos options de frontière sur ce que je veux faire à cela. Ray GIS Cells est hors de la bordure inférieure. Donc, je vais sélectionner la bordure inférieure ici, qui est la première option de leur liste. Donc, nous allons cliquer que si je me suis déplacée à l'endroit où une cellule, nous pouvons voir qu'une bordure inférieure a maintenant été appliquée à notre plage de cellules afin que nous enregistrer nos modifications. Quelque chose de l'accès rapide à un bar. 41. Appliquer les couleurs et l'ombrage aux cellules: pour ajouter un peu de pizazz à votre travail qu'elle est ou pour faire une cellule particulière ou vendre arrangé, étourdi. Vous pouvez appliquer des motifs et des couleurs d'arrière-salle à ces cellules dans votre feuille de calcul. Les options de voiture d'arrière-salle se trouvent sous l'onglet Phil de la boîte de dialogue de format Cellules. Donc, si j'ai lancé la boîte de dialogue for missile, vous cliquez sur l'onglet remplissage ici et nous avons des options de couleur en arrière. Et ici, vous choisiriez leur couleur en arrière que vous vouliez à partir du pelant de remplissage ici, ou ils sont également à la recherche sur le groupe avant du ruban. Ce sont les options de couleur de remplissage ici sur l'icône. Juste à côté est en fait la couleur de la police, qui est la couleur de notre texte, de sorte que vous utiliserez la couleur de remplissage ou la couleur de la salle arrière de l'orteil. Ajoutez un ombrage à votre texte sur la couleur de la police pour changer la couleur du texte lui-même. Donc, nous allons travailler un peu avec cela, alors cliquez sur Selby un ici et puis appuyez sur le contrôle. Une combinaison de touches sur cela affiche cela pour moi. Dialogue. Donc, si vous n'êtes pas ici, vous voulez cliquer sur l'onglet de remplissage en haut de la fenêtre, et je pense que je veux ajouter une couleur d'arrière-plan verte à cette plage de cellules, donc je veux sélectionner le vert dans la palette de couleurs ici. Je ne vais pas avec cette nuance de vert ici, donc je pense que cela nous donne un échantillon de la couleur de la fenêtre d'aperçu. Ils ressemblaient à, Ok, et on peut voir que cette couleur est appliquée à cette gamme de cellules. Alors maintenant, nous allons cliquer sur la plage de cellules C 9 à G 9. Cette fois, je veux changer la couleur du texte, donc je vais cliquer sur la flèche sur l'icône de couleur de police et c'est, joue une palette de couleurs. Je pense que je vais appliquer une couleur bleue à ce texte. Je vais aller avec le bleu dans la cinquième colonne de la première rangée. Et c'est l'accent bleu, une couleur de Click That, et la couleur n'a pas été appliquée à un texte sélectionné. Donc oui, en utilisant la couleur de fond et la couleur de premier plan, c'est un bon moyen d'ajouter un peu de ah, pizazz à votre feuille de calcul et de faire certaines cellules hors des autres. Donc 60 économisez un accès rapide emblématique à un bar pour savourer les changements 42. Appliquer les styles de cellules: Une autre façon d'utiliser About a Cell est d'utiliser l'un des styles Excel de la Galerie de styles Sud et donc situé dans le groupe Styles du ruban ici. Nah, vendez Stella, une collection de formats tels qu'un type de police particulier de taille. de police d'ombrage particulière, couleur vers l'arrière sur plus. La galerie Cell Styles du groupe Stones du ruban affiche une variété de pré-définis pour le mastic. Appliquez rapidement sur vous-même pour pulvériser tous les styles. Galerie cliquez sur l'icône plus, qui est le taux d'icône ici. Comme vous pouvez le voir, nous avons une variété de firma pré défini afin que vous puissiez rapidement postuler à vous-mêmes. Non, c'est que lorsque vous déplacez votre imprimante la plus importante sur l'une des stèles de la galerie, le format de votre feuille de calcul ou les cellules sélectionnées changent pour refléter ce à quoi vous ressembleriez si vous appliquiez ce style. Et c'est un exemple d'excels, un futur de prévisualisation en direct. Et si vous ne voyez pas cela, vous devez l'activer et les options également, si vous ne voyez pas la galerie Styles. Cela peut être dû au fait que votre écran n'est pas entièrement développé, et à la place, vous verrez l'icône Styles Sud et cliquer sur l'icône affichera cette même galerie que nous voyons lorsque notre écran est agrandie. Donc je vais y retourner et maximiser Scream une fois de plus. Cela dépendra également de la taille de votre moniteur. Ainsi, comme vous travaillez davantage avec Excel, aimez presque développer vos propres formats préférés pour des feuilles de calcul de mots spécifiques. Ne voulez pas garder le style Euro des feuilles de calcul cohérent. Donc, plutôt que de définir ces formats encore et encore dans vos feuilles de travail, vous obtenez des histoires, des options de mise en forme et une galerie de styles Excel ici. Donc, pour ce faire, vous appliqueriez le pour le montage que vous vouliez vendre un groupe de cellules. Ensuite, cliquez plus je compteur passer la galerie, cliquez sur nouveau style Sud, donnez un nom pour vous-même, puis choisissez ce que vous voulez inclure dans le style afin que pourrait être des bordures, remplissages, protection, l' alignement de la police ou la mise en forme de la cellule. Alors que veux-tu faire ici ? Est décochez l'une des options que vous ne voulez pas inclure, puis quand vous prenez ok et nouveau style sera affiché sur le dessus de la galerie de styles de cellule de l'être une nouvelle zone personnalisée qui sera ajouté ici pour cela. Donc ça fonctionne un peu avec ces styles. Donc si tu te trompes, tu veux prendre le robinet des ventes en bas de la fenêtre ici, et je vais sélectionner la cellule C 3. Je suis dans un endroit de formatage ici pour cela, alors allons chercher l'icône ou la couleur du fonds, et je vais choisir une couleur rouge foncé sur. Peut-être qu'on ira avec celui-là qui est dans le tirage au sort 12346. 123 4/5 Colonne Il ne change pas la couleur du fonds du texte dans la cellule en rouge foncé, alors pensez à la couleur de remplissage de cette cellule aussi. Alors je veux dire, cliquez sur la flèche déroulante à côté de remplir la couleur, et je vais aller avec un gris 25%, je pense que, comme mon mouvement, mon pointeur le plus pointeur sur une voiture regarde nous dit ce que c'est. C' est 15 donc celui-là devrait être 25 il l'est. Il cliquera sur ce qui applique un ombrage gris à nous-mêmes, et je pense que je veux que je téléle taille de ce texte aussi bien. À partir de la 60. Je le dis, je compte ici. Ok, Donc ce que je veux faire maintenant est de créer un nouveau style à partir de ce formatage. Donc, si nous sommes en train de tomber, vous voulez cliquer sur le bouton plus sur la galerie de styles de texte. Si votre écran est compressé, cliquez sur le groupe South Styles Icona Styles, du ruban sur. Nous voulons créer une nouvelle cellule, Stelter avec un clic Nouvelles cellules ville en bas de la liste. Nous voulons donc nommer notre nouveau style. Mon cap. Donc, avec le texte sélectionné la zone de nom de style ici, vous voulez taper mon titre ? Je suppose qu'il inclurait le formatage, l'alignement, la bordure de la police, le remplissage sur la protection. Mécontent de tout ça, je vais cliquer. Ok, donc maintenant si je pouvais plus. Mais ici, nous pouvons voir le coutumier a été ajouté à notre galerie. Et voici le style que nous avons créé afin évasion hors de là. Alors maintenant, nous allons comme la rage cellulaire de trois f trois. Ce que je veux faire maintenant, c'est appliquer notre nouveau style à cette gamme de cellules. Donc, je vais prendre le bouton plus sur les étoiles avec un ruban et puis cliquer sur le style de mon titre sur Gulab a toujours été appliqué à cette plage de cellules sélectionnée, Donc maintenant nous allons terminer en prenant l'icône de sauvegarde l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 43. C'est en cachent et dissimule les lignes et les colonnes: Vous pouvez parfois supprimer une colonne de rugissement de la vue, mais pas définitivement supprimée de votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez imprimer sur Lee des colonnes ou des lignes pertinentes. Excel vous permet de masquer temporairement la colonne AURORE de la vue Utilisation de la commande masquer Lorsqu'un rugissement appelé est masqué, sachez que la ligne en tête de votre colonne disparaît également de la vue. Les objets cachés peuvent toujours effectuer et être inclus dans les calculs, il y a donc plusieurs façons de cacher une colonne de rugissement. Sélectionnez l'élément à masquer, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez masquer dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de format Groupe de cellules du point Ruban à masquer dans un masque. Et il est là. Nous voyons plusieurs options. Les colonnes d'Hydro cachent feuille, etcetera, orteil colonne Roar non hygiénique. Vous devez d'abord sélectionner les lignes ou les colonnes adjacentes à la ligne cachée avant d'utiliser la commande non hygiénique. Et encore une fois, la commande inouïe est également située. Lorsque vous faites un clic droit sur un élément, nous avons, ah, se cachant sur la hauteur. C' est aussi un petit enfant sous l'icône de format sous le cœur de la zone non hygiénique. Donc, cela fonctionne un peu. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez cliquer sur l'onglet Ventes en magasin ici pour vous assurer qu'il s'agit de la feuille de calcul active nous allons sélectionner. Rose 45 et six. Ce sont les rôles que nous voulons cacher. Donc maintenant, je suis dans un clic droit, puis choisissez masquer dans le menu contextuel. Notez donc que même si les routes sont cachées, la numérotation des routes ne change pas. Pour passer de 1 à 3 tout le chemin à sept. Maintenant, nous allons juste savoir qu'il y a ici des rôles supplémentaires qui ne sont tout simplement pas affichés. Alors maintenant, les orteils sont inhygiéniques. Rappelez-vous, vous avez besoin de cette sélection. Les rôles sont appelés à côté de ceux qui sont cachés. Donc, dans ce cas, nous devons sélectionner les rôles trois et sept mêmes. Sélectionnez les deux maintenant c'est exact. Cliquez sur, puis choisissez Unhygienic the Contempt Stroh menu, et leur ramène ces lignes à nouveau en vue. Donc, nous allons cliquer pour voir si je pouvais de l'accès rapide à une barre, et je pense que nous avons fini avec ce classeur. En fait, pensez-vous vraiment que l'onglet de fichier du ruban, puis cliquez sur Fermer dans le menu 44. Geler et débloquant les lignes et les colonnes: Si vous disposez d'une feuille de calcul volumineuse, vous pouvez garder les étiquettes de données de votre rose ou de vos colonnes en vue lorsque vous faites défiler la feuille de calcul. Pour ce faire, vous pouvez geler Rose et ou peignes en place à l'aide de la commande des volets figés sur le ruban d'affichage . Nous prenons la vue en haut du ruban ici. La commande est la rage ici sur le groupe de fenêtres des rivières où nous pensons que l'heure ici pourrait voir des options. les volets geler la ligne supérieure ou geler la première colonne lorsque l'école et vers le bas les lignes qui sont gelées restent en haut de l'écran pendant que vous faites défiler. De même, lorsque vous faites défiler vers la droite, toutes les colonnes qui sont gelées resteront sur le côté gauche de l'écran pendant que vous faites défiler. Donc, si vous tombez le long, vous voulez ouvrir le classeur du film, situé dans la leçon de fichiers pliés votre bureau. Donc, ce qui est le fichier ouvert cliquez. Naviguez dans la douleur centrale, puis naviguez vers le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau Dossier des fichiers de leçon sur Nous voulons que le classeur du film ici que vous ne cliqueriez pas sur ouvrir, alors nous allons cliquer dans la cellule B deux et maintenant cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban si vous n'êtes pas là les vitres de congélation mais dans le ruban sur nous allons choisir des vitres de congélation. Mais cela fera est de garder la colonne A à gauche sur la ligne 1 en haut de notre feuille de calcul que nous faisons défiler de pour cliquer que pas défiler vers le bas et nous pouvons voir que le rôle un reste sur notre écran. Si je fais défiler vers la droite, la première colonne reste figée sur le côté gauche de notre écran. Maintenant, si vous ne vouliez pas geler la colonne mais que vous vouliez seulement geler la rangée supérieure, vous penseriez que les volets figent à ce sujet, puis choisissez simplement congeler le rouleau supérieur. De même, vous pouvez choisir de ne geler que la première colonne. Soto dégeler une rangée. Vous pouvez à peu près cliquer partout où vous voulez. Je peux cliquer sur le bouton de gel des volets à nouveau, puis choisir débloquer les volets et maintenant est à nouveau défilement. Vous les voyez un rôle, et les colonnes sont de retour à la façon dont elles étaient à l'origine 45. Insertion et suppression de ruptures de page: avec les données de votre feuille de calcul ne rentre pas sur une page imprimable. Excel insère automatiquement des sauts de page en fonction de la configuration de page du document, tels que les marges , la taille du papier etc. Les sauts de page automatiques apparaissent sous la forme de lignes pointillées sur votre feuille de calcul. On peut voir ça. Si nous cliquons sur la page cuit aperçu ici, nous pourrions voir la ligne de tiret après rouleau 50. conséquent, dans cet exemple, toutes les données après les colonnes E et 50 s'imprimeront sur une page distincte, et vous pouvez ajuster ces sauts de page manuellement en affichant votre feuille de calcul. Je l'ai entendu ici dans l'aperçu de saut de page, puis faites glisser la ligne de frein de page vers le nouvel emplacement souhaité . Donc maintenant si je laisse aller cela après rouleau, 35 XL insérerait un saut de page après rouleau 35. Cela remplacera les sauts de page automatiques, donc je vais en haut qui contrôle la combinaison de touches. Pour annuler ce dernier changement, je vais revenir vous connaître ici. Vous pouvez également insérer des sauts de page à partir de l'onglet Mise en page du ruban. Donc, pour ce faire, vous cliquez sur l'onglet Mise en page, puis prenez n'importe quelle cellule sous le rôle où vous voulez insérer un saut de page Bandel ont beaucoup d'incertitude. Mtel Pause de page Après une ligne 15 Je vais cliquer dans la ligne 16, puis sur la page, mettre en place le groupe du ruban. Eh bien, vous penseriez que le budget des freins, puis choisissez insérer le saut de page. Le même processus fonctionne pour supprimer les sauts de page. Autrement dit, vous cliquez dans la cellule sous le rôle où vous insérez un saut de page manuel, puis choisissez Supprimer les sauts de page ou vous pouvez supprimer tous les sauts de page une fois en choisissant réinitialiser tous les sauts de page . Donc, l'automne dans la ligne qui sélectionnez Route 25 ont été un clic du sélecteur de route ici pour Row 25 alors vous voulez prendre l'onglet de mise en page du ruban, sorte que c'est le ruban actif. Cliquez ensuite sur le budget des freins ici, puis choisissez Insérer un saut de page. Cela insère un saut de page manuel avant Roe 25. Alors maintenant, sélectionnons le rôle. 15. Ressemble aux freins, mais il à nouveau et choisissez insérer saut de page. Cette incidence a représenté un saut de page sous la ligne 49 de la première rangée 50. Alors maintenant, appuyez sur la combinaison de touches de contrôle d'accueil pour passer à la première Roland pour une cellule d'une feuille de calcul. On va afficher ce culte dans la mise en page de toi. Alors prenons le bouton central ici dans le coin inférieur droit de votre écran. Vous pouvez également cliquer sur la mise en page de vous pour l'onglet d'affichage du ruban. On va utiliser les icônes en bas de notre écran. Donc je vais prendre le pourcentage de zoom ici, puis je vais prendre le bouton radio à côté de 50% et puis cliquer. OK, cela réduit la taille de la feuille de calcul de 50%. Et comme vous pouvez le voir, il y a un saut de page manuel après la ligne 24 plus marqué sur la page suivante. La page deux contient les lignes 25 à 49 puis roulées. Trois reviennent pour définir automatiquement les sauts de page. Vous pouvez également lancer. Appuyez sur la page vers le haut et la page vers le bas pour passer d'une page à l'autre dans votre feuille de calcul. Revenons donc à nos vues normales ou cliquez sur l'icône normale ici sur le classeur vues Groupe du ruban. Vous pouvez également cliquer sur la première icône dans le quart de temps inférieur droit de son écran. Il ne va pas sélectionner écrit 25 à nouveau. Et ici, nous pouvons voir la ligne gris clair désignant les douleurs se brisent. Donc, nous sommes sélectionnés, a écrit 25. Nous allons supprimer le saut de page maintenant. Donc encore une fois, nous voulons cliquer sur l'onglet mise en page du ruban. Je pense que les freins, le bouton et les chaussures suppriment la pause payée, et je vais supprimer le prochain saut de page aussi. Mais au lieu de sélectionner manuellement leur oh, je vais juste cliquer sur le bouton freins et choisir réinitialiser tous les sauts de page qui supprime tous les sauts de page manuels que nous avons définis dans le document. Nous pourrions voir qu'il n'y a pas de sauts de page manuels restants, donc nous allons couper la sauvegarde. Je conteste les changements de marins ici, et je pense que j'en ai fini avec ce cahier d'exercices. Donc, cliquez sur l'onglet de fichier du ruban, puis cliquez sur Fermer 46. Régler les marges: dans les prochaines vidéos, nous allons regarder la mise en place de la page et l'impression dans Excel On. Pour cela, nous allons travailler avec le classeur Lesson 5 qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Donc, pour tomber le long, vous voulez cliquer sur le fichier ouvrir le clic droit sur l'onglet Fullers ici nous allons penser sur l' épinglé Une leçon tombe pli que nous avons ajouté dans la vidéo précédente, et ils allaient choisir le fichier Lesson cinq qui est juste ici. Donc, nous allons cliquer dessus pour l'ouvrir. Donc, je vais commencer par regarder les marges sur les marges. Reportez-vous à la quantité d'espace entre le texte de votre feuille de calcul sur les bords gauche, droit et supérieur de la page. Les marges peuvent également être considérées comme des limites payantes qui, une fois que la taxe atteint la limite de la marge, s'enroule à la ligne suivante de la page suivante. Maintenant, gardez à l'esprit que la modification des marges de votre feuille de calcul affecte chaque page du document , pas seulement le paragraphe actif. Pour une page à des marges modifiées. Vous cliquez sur l'onglet Mise en page dans le ruban, puis cliquez sur le budget des marges, puis effectuez vos sélections dans la liste. Et il y a que nous avons quelques options ici. 1,5 pouce marges 0,751 sur impression, 75,25, etc. Mais vous pouvez entrer vos marges personnalisées si vous le choisissez en cliquant sur marges personnalisées en bas de la liste ici en tapant les valeurs désirées dans les cases en haut à droite ou en bas à gauche du château d'ici. Donc, pour le droit complet sur, vous voulez prendre l'onglet de mise en page du ruban là-bas et prendre les marges, mais dans nous allons choisir des marges personnalisées comme nous l'avons fait il y a un instant. Donc je vais doubler la boîte du haut ici, et je vais taper 1,5. Cela définit le marginal supérieur 1,5 pouces. Appuyez donc sur la touche de tabulation de leur clavier. Cela se déplace vers la zone de marge inférieure. Je vais taper 1.5 étape touche taper à nouveau sur ce déplace vers la marge gauche sur le type de 1.5 sur la touche supérieure à nouveau pour passer aux barres de marge droite pas de type 1.5 et je pense que je veux envoyer à mes données sur la page horizontalement de cliquer sur le sous la zone centrale de la page. Maintenant, appuyez sur le bouton d'aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblera notre page imprimée. Et voilà que nous allons pour voir que nous avons 1,5 pouce de marges dans la gauche, haut et en bas à droite. Les données sont centrées horizontalement sur la page. Vous prenez le prochain budget ici, et il y a juste ici, la flèche pointant vers la droite en bas centre de l'écran ici qui passe à la page suivante à la page 3. Alors maintenant, prenons la flèche arrière ici pour quitter la vue des coulisses et retourner à la page Nao TOB sur leur ruban ici, et cela prendra la même icône de l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 47. Régler l'orientation des pages: Microsoft Excel, vous permettant de modifier l'orientation de la page de vos documents Excel , c'est-à-dire l'orientation du texte, large ou long. Sur la page. Il y a deux traces de portrait d'orientation, qui imprime le long de la plus courte avec du papier sous paysage, qui imprime à travers le plus long. Avec de l'orientation du papier si importante les pages plus grandes que plus longues. Sur le paysage, la page est plus longue que plus grande. définir l'orientation, cliquez sur l'onglet Mise en page dans le ruban, cliquez sur l'icône d'orientation, puis les chaussures ont un portrait ou un paysage. Alors faisons ça. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez vous assurer que le temps de mise en page est l'onglet actif que nous allons prendre l' icône d'orientation. On va choisir le paysage. Cela change l'orientation de la page de l'ensemble de notre document pour imprimer le paysage. Alors voyons à quoi ça va ressembler. Nous allons donc cliquer sur l'icône de mise en page, qui est l'icône centrale en bas de votre écran ici. Je ne bois pas le curseur de zoom ici. Elle est partie à environ 58%, et comme nous pouvons voir les pages plus blanches qu'il est plus grand, il va en haut de la touche page vers le bas pour passer à la page suivante d'un document. Et, comme nous pouvons le voir, le changement d'orientation a affecté l'ensemble du document. Cliquez donc sur le curseur de zoom que je peux entendre dans le coin inférieur droit de notre écran. Nous allons cliquer pour le lire à côté de 100% pour nous ramener à ce niveau de zoom. Ok, sauver nos églises prendra la même chose. Je compte sur l'accès rapide à un bar. 48. Régler la taille du papier: vous ne travaillez peut-être pas toujours avec un format de papier standard. Lequel des États-Unis est 8.5 par 11. Heureusement, Excel peut imprimer sur de nombreuses tailles de papier différentes, comme juridique, qui est que je suis la moitié de mon 14 sur un quatre, etcetera. Rien à Quatrième article dit qu'Excel est 8,5 par 11. Toute la nuit peut être différente si vous êtes dans un pays autre que les États-Unis, mais vous pouvez facilement changer la taille des papiers à partir de l'onglet mise en page du ruban de sorte que vous penseriez le haut paleo ici, vous pensez que l'icône de taille et nous avons une variété de tailles de papier que vous pouvez définir. Legal Executive A pour un cinq etcetera, formats de papier traditionnels. Vous pouvez faire défiler tout le chemin vers le bas et cliquer sur plus de tailles de poivre, ce qui lance cette page une partie de dialogue à partir de laquelle vous pouvez choisir un format de papier différent dans la liste déroulante des tailles de papier. Ici, nous voyons. Voyez que vous pouvez également modifier les marges de votre feuille ainsi que d'annuler hors d'ici. Vous pouvez cliquer sur la page mettre en place le lanceur de dialogue ici aussi, hein ? Juste une autre façon d'afficher la boîte de dialogue mise en place de la page. Donc si vous tombez, c'est ensemble. Cliquez sur la page configurée, vers le bas comme lanceur. Nous voulons nous assurer que l'onglet de la page occupé onglet actif et je veux remettre ce document au portrait de détective Portrait Radio Button. Ici. Je vais imprimer sur du papier de taille légale, soit 8,5 sur 14. Donc, quand les yeux des papiers ont chuté, sauf si je vais choisir légal et je pense que ça va le faire, certains pour cliquer sur OK, alors nous allons cliquer sur fichier et puis imprimer à partir du menu. C' est des séjours. Le Prince Dog sait que notre document l'est. Il fait 8.5 sur 14 maintenant, et l'orientation est définie sur portrait plutôt que sur paysage. Donc c'est en haut de la touche d'échappement, votre clavier pour quitter la vue des coulisses, et puis nous allons cliquer pour voir si je peux l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications 49. Définition d'une zone d'impression: gauche sur ses propres appareils, Excel imprime toutes les données qui se trouvent dans la feuille de calcul actuellement active. Vous pouvez toutefois toutefois forcer Excel à utiliser une zone d'impression définie pour la feuille de calcul. Donc, vous commencez par sélectionner la plage de cellules que vous voulez imprimer comme ça mais vous ne voulez pas sûr de la page ? Leo Tab dans le ruban est l'onglet actif. Cliquez sur le bouton Zone d'impression, puis choisissez Définir la zone d'impression. Alors pourquoi tu ne fais pas ça ? À l'exception de l'impression Onley de la plage de cellules que vous avez sélectionnée Et pour supprimer une zone d'impression, cliquez sur la zone d'impression la concernant et choisissez Effacer la zone d'impression. Rien ne pouvait également définir la zone d'impression à partir de l'onglet de la feuille hors de la page. Configurez la boîte de dialogue ici pour que, comme un onglet de feuille, effacer la zone d'impression. Ensuite, vous pouvez sélectionner manuellement la zone d'impression qui mettra à jour la zone d'impression. Bien sûr, tu pourrais y retourner et changer ça quand tu veux. Je vais annuler hors d'ici. Donc, ce que nous voulons faire est de sélectionner les cellules un un 80. Donc, nous voulons seulement imprimer les titres pour la plupart et faire défiler jusqu'à 80. Maintenant, vous voulez cliquer sur la page Lion liée avec un ruban, puis cliquez sur la zone d'impression à ce sujet, puis choisissez une telle zone d'impression dans le menu sur une zone d'impression est maintenant définie. Alors maintenant, nous allons appuyer sur le contrôle F pour combinaison de frappe. Ce n'est qu'une autre façon d'afficher le travail. Elle a fait l'impression d'aperçu dans une vue en coulisses. Comme nous pouvons le voir sur les données des cellules, un à un T sera imprimé détective flèche pointant gauche que je peux entendre dans le coin supérieur gauche de notre écran pour quitter la vue des coulisses. Donc, avec une claire cette impression ici est, nous allons penser à l'icône de la zone d'impression et choisir Effacer la zone d'impression. Sanofi Tap Control F 2. Encore une fois. Vous pouvez voir qu'Excel est de retour à l'impression de la feuille de calcul entière. Ensuite, on s'évadera de là pour sortir des coulisses. Peu 50. Impression des titres de feuille de travail: si votre travail, elle passerait plusieurs pages, vous voudrez peut-être répéter une ou plusieurs lignes ou colonnes comme titres dans chaque page. Par exemple, si vous utilisez un relevé de charges de revenus, votre première colonne peut contenir un titre de catégorie. Avec chaque mois de battement à droite de votre feuille de calcul, vous consentez à répéter les lignes et les colonnes sur chaque plage de la feuille. En haut de la page, configurez la boîte de dialogue pour afficher que vous souhaitez prendre l'onglet Mise en page de sorte qu'il devienne l'onglet actif, puis cliquez sur le bouton Imprimer les titres qui vous amène directement à la feuille. Boîte de dialogue de configuration en haut de la page. Une autre façon d'y arriver est simplement, cliquez sur la page, mettre en place le lanceur de dialogue, puis cliquez sur la baignoire de tir à partir de la boîte de dialogue. Donc, une fois que cela est affiché, vous devrez sélectionner la Rose pour répéter un sommet. Pour ce faire, cliquez dans la rose pour répéter un haut, puis cliquez sur l'icône Réduire la boîte de dialogue. C' est ce raid d'icônes ici. Donc là, vous cliquez sur cette icône, puis sélectionnez les rôles que vous voulez répéter notre haut, puis cliquez sur l'icône de dialogue d'affichage Et c'est encore une fois que vers le bas fille de la partie. Leurs gros sont de retour. Alors faisons-le ensemble. Donc je vais fermer ici, donc tu veux être sûr de la mise en page ? Ribbit est le ruban actif. Ils vont prendre l'icône des titres d'impression et vous voulez cliquer sur la route pour répéter en haut. Alors maintenant, nous allons effondre Dialogue. Donc, un clic sur l'icône de journal réduire vers le bas Voulez-vous sélectionner le titre pour Roland ? Donc, cela sélectionne rouler un comme la ligne répétée qui signifie qu'il apparaîtra en haut de chaque page imprimée. Alors maintenant, nous allons frapper la flèche bleue pointue surmontée ici et maintenant c'est le rôti. Répéter en haut de la boîte lit sur un simple symbole dollar de maïs une fois pour cela nous permet de savoir que rôle un est la répétition écrite. Tu peux en fait, au lieu de, ah, choisir ça comme on vient de le faire. Vous pouvez en fait simplement taper la rose manuellement, donc je veux dans une rangée pour répéter autour. Je voudrais juste taper un dollar à un dollar, aussi, mais je veux laisser ça comme un ah ro un. Tapez cela et un dollar 1 et je pense que je veux que ma copie imprimée affiche également les lignes de grille . Donc je vais cliquer sur la case à cocher du blocage de la zone d'impression ici. Je pense que ça va le faire, alors je vais cliquer. OK, alors maintenant, nous allons appuyer sur la combinaison de touches de contrôle F. Nous pourrions voir qu'Excel est maintenant imprimer les lignes de grille devrait toujours penser que c'est le budget de la page , et ce n'est pas correct. Pointez à nouveau sur le centre inférieur de votre écran qui se déplace vers la page deux du document car voir le rôle que Juan répète sur cette page également. En cliquant sur le bouton, le budget de la page suivante continue de s'imprimer à nouveau sur la page trois. Sachez que vous pouvez avoir les deux dans une rangée répétée. Donc si je le voulais, j'aurais pu choisir Rose un et deux pour répéter. Ces règles auraient été répétées sur chaque page imprimée. Appuyez sur la touche d'échappement et sur notre clavier. J' ai terminé en cliquant sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils des axes rapides 51. Forcer une feuille de travail en vue de l'ajustement: Si vous souhaitez réduire la taille des données sur une impression, vous pouvez utiliser la balance pour réfrigérer les outils sur le ruban de mise en page. Et c'est ce groupe de taux de ruban ici. Ceci est particulièrement utile si vos données passent plus d'une page avec ou une hauteur et que vous souhaitez réduire son contenu sur une page. Réduire l'échelle de votre impression vous permet d'ajuster plus de lignes, et les colonnes de chaque page imprimée seront prudentes. Bien que la réduction de la mise à l'échelle trop peut entraîner une impression illisible. Donc la force, le travail. Elle a défendu un nombre spécifié de pages que vous voulez vous assurer de la page. Leo Tab est l'onglet actif, puis dans la zone d'échelle. Ici, c'est tueur vers le bas par pourcentage spécifique, comme cela pourrait réduire cela à 80% sont je pourrais choisir de l'échelle vers le bas à un nombre spécifique de pages. Vous pouvez également ledit feuilles de calcul Caylee à partir de l'onglet de la page de l'ensemble de la pièce de dialogue. Donc, si je clique sur la douleur au lieu de dialogue, lanceur ici et cliquez sur l'onglet de la page, nous pouvons voir les options de skinning ici si organique et en tapant un pourcentage dans la zone d'ajustement ou adapter à un nombre spécifique de pages. Nous annulons leur. Donc, si vous suivez le long, vous voulez vous assurer que leur mise en page est le ruban actif, puis nous allons cliquer sur le menu déroulant avec une ligne ici sur la compétence pour s'adapter au groupe du ruban, et je veux choisir une page de la liste. Ceci spécifie que le avec du document doit être réduit. Trier correspond sur une page. Ainsi, par exemple, d'un chaud colonnes supplémentaires ici sur l'expansion à une deuxième page, cela réduirait la taille de l'impression. Donc, il était écraser vers le bas de sorte que le avec ajustement sur une page. Alors maintenant, nous allons cliquer sur la hauteur, Tonio. Et à partir de là, nous allons choisir deux pages. Donc, cela a spécifié que la hauteur du document doit être réduite. Il s'adapte donc sur deux pages que nous avons vues dans les vidéos précédentes. Quand nous faisons un assez mignon avec ce document qui a effectivement pris trois pages. Donc maintenant, le texte sera réduit pour accueillir deux pages. Jetons donc un coup d'oeil à la façon dont cela est bon comme l'impression, alors cliquez sur l'onglet de fichier du ruban, un pouce d'impression dans le volet gauche. J' ai remarqué qu'il est écrit la page un sur deux en bas de l'écran ici plutôt qu'une trois. Donc, les données ont été réduites, donc il s'adapte sur deux pages. Si beaucoup d'enregistrer truc, il aurait également ajustement sur une page. Mais encore une fois, vous risquez le risque que vos données deviennent illisibles. Donc, c'est appuyer sur la touche d'échappement, balise hors d'ici, puis cliquez pour enregistrer J'ai un peu l'accès rapide à une barre. 52. Insertion des Inserting et des pieds de page: voudriez -vous imprimer automatiquement certaines informations en haut ou en bas de chaque page ? Vous pouvez insérer un en-tête ou un pied de page dans votre document. Les informations dans la section d'en-tête apparaissent en haut de chaque page imprimée, tandis que les informations dans la section Pied de page apparaissent en bas de chaque page imprimée. Maintenant, si vous travaillez, elle contient plus d'une page. C' est une bonne idée d'ajouter à l'avance. Un reporter à votre document créant un en-tête ou un pied de page est accompli en utilisant l'onglet pied de page d'en-tête de la page, configurez la boîte de dialogue. Donc, si vous prenez le lanceur de dialogue de ramassage ici et cliquez sur l'onglet de pied de page d'en-tête ici, nous pouvons ajouter un en-tête hors ordre. Donc, il ya quelques pré-construit sous les pieds est que vous pouvez ajouter généralement mettre les numéros de page sur le bas, mais vous pouvez mettre le nom de l'emplacement du document. Un ordinateur avec un document est situé, le nom de la feuille etcetera, et nous pouvons voir les différentes options que nous avons ici préparé par et puis vous utilisez votre nom. Hum, légère hausse avec le pour vous pourriez ajouter des numéros de page, page 1 de off. Quel que soit son numéro. Je suis à peu près les mêmes options que nous avons pour la zone d'en-tête. Maintenant, vous pouvez ajouter votre propre en-tête personnalisé de for en cliquant sur le bouton d'en-tête ou de pied de page personnalisé . Entendre cliquer sur l'en-tête personnalisé. Donc, ici, vous pouvez taper les données que vous souhaitez inclure comme en-tête dans cette instance, et vous pouvez choisir de placer leur gauche au centre de la zone droite de l' archétype de page dans le Guide de film, par exemple, et vous pouvez choisir de placer leur gauche au centre de la zone droite de l' archétype de pagedans le Guide de film,par exemple, apparaîtrait sur la partie gauche en haut de chaque page imprimée. Donc il y a du rhume. Ainsi, vous pouvez ajouter ici, par exemple, un numéro de page à apparaître en haut de chaque page d'un clic dans la section centrale et cliquer sur le numéro de page. Je voulais faire comme la page deux sur trois, l'espace de la page de bande sur Space alors ce. Je peux nous donner le nombre de pages dans le document, puis il y a une date. Même servir le temps. Insérez le chemin d'accès du fichier souhaité. Teoh mettre l'emplacement de dépôt chaque page prendrait le nom du fichier chemin de fichier, le nom feuille. Je peux même répondre à une photo afin qu'il concert le long ou le haut de toutes les pages imprimées Eh bien, ou le bas si vous utilisiez un pied de page. Maintenant, une autre façon de sortir du pied de page Hever est de passer à la vue de mise en page, qui est un centre que je peux entendre dans le coin inférieur droit de votre écran. Ou je pourrais cliquer sur leur onglet d'affichage, puis choisir l'affichage de mise en page maintenant supprimé par ces partenaires sur le document. Ici, nous voyons l'en-tête. Nous avons vu les sections gauche, centre et droite afin que je puisse cliquer dans la section centrale ici, et je pourrais soit taper les données que je veux. Ou je pourrais insérer un code à partir du ruban d'outils d'en-tête contextuel et de pied de page sur pour accéder, pas simplement cliquer sur En-tête pour leurs outils ici Et ici, nous voyons un ruban qui ne s'affiche que lorsqu'une section d'en-tête ou de pied de page est active. Donc, encore une fois, nous voyons ces mêmes commandes que nous avons vu quand nous étions en fils de cochon de vous. Donc, numéro de page de pages, date heure , chemin du fichier , etc. Ensuite, vous ne pouvez pas simplement cliquer dans la zone que vous voulez affirmer le code, puis cliquez sur l'icône appropriée. Alors travaillons un peu avec ça. Quelque chose à propos de la vue normale ici. On va travailler ensemble. Donc, si vous suivez le long, vous voulez cliquer sur l'icône de mise en page, et c'est l'icône centrale ici dans ce groupe de trois icônes. Lorsque nous voyons la section d'en-tête d'annonce, vous voulez passer sur les mots ajouter en-tête jusqu'à ce que vous voyez les trois zones de section d'en-tête. Je suis un clic sur la boîte du centre, Un autre type de vidéo de Rodney. Eh bien, c'est une sorte de design architectural Tub qui est juste ici sous les outils d'en-tête et de pied de page. Et ici, nous voyons le ruban d'en-tête et de pied de page. Donc ce que je veux faire maintenant, c'est entrer quelques informations dans la section pied de page d'un document, donc je vais prendre l'icône Aller au pied de page. Une fois que nous sommes ici, nous pouvons facilement aller et venir de l'en-tête au flotteur. Je veux être le pied de page. Je vais cliquer dans la section droite ici, et je vais insérer le numéro de page ici. Donc je vais cliquer sur l'icône du numéro de page, et je pense que je vais ajouter le chemin du fichier dans la section gauche du pied de page. Donc, je vais cliquer dans la zone de pied de page gauche et puis nous voulons cliquer sur le chemin du fichier, une icône et je pense que je veux former ce code de chemin de fichier ici, certains sélectionnés, puis cliquez sur l'onglet d'accueil du ruban. Je veux m'assurer que ce texte n'est pas trop gros. Je voulais juste être à environ huit points elle-même. Donc doit sélectionner la taille de police liste déroulante et choisir huit dans la liste. Et je pense aussi à une balle. Alors je vais cliquer sur le taureau Daikon. Donc, jetons à nouveau le haut conçu contextuel maintenant parce qu'il est de retour à ce ruban d' en-tête et de pied de page, et je vais revenir aux en-têtes du coup pour aller à l'icône d'en-tête. Et je pense qu'il veut fermenter le texte que j'ai ici dans la section centrale de pour sélectionner le texte de Robbie's Video. Et je pense que je veux m'asseoir. Voici nos huit points texters Wells du coup de pied l'onglet d'accueil sur le ruban, cliquez sur la liste déroulante taille de police, puis choisissez huit sur. Je vais le faire aussi. Alors maintenant, nous allons cliquer n'importe où dans notre feuille de calcul, et cela désactive la zone inter. Prenons un gang grandir à quoi cela ressemblera quand il est imprimé Donc vous voulez maintenir la combinaison de touches F enfoncée . Et dans le coin inférieur droit là, ces deux icônes ici, nous allons cliquer sur l'icône la plus droite, qui est l'icône de zoom vers la page. Et cela augmente le niveau de zoom, les documents afin que nous puissions mieux voir ses en-têtes et pieds de page. Donc, nous voyons la vidéo de Rodney que nous avons ajouté au centre de la page sur le s'il vous plaît descendre un peu pour la voir. Futter pourrait voir le numéro de page dans la section droite, la plupart, et ici nous avons le chemin du fichier de l'emplacement du document sur un ordinateur. Petit. Il est surmonté sur la touche d'échappement pour quitter la vue des coulisses. Je vais terminer en cliquant sur la même icône sur la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications . 53. Impression d'une feuille de travail: avant d'être enfin prêt à imprimer votre feuille de calcul, vous pouvez commencer par définir certaines options d'imprimante. Par exemple, vous devrez peut-être spécifier quelle imprimante utiliser le nombre de copies à imprimer ou même désigner Excel pour imprimer sur Lee une page spécifique de votre document sur l'imprimante. Les options disponibles dépendent très largement du type d'imprimante que vous utilisez. Donc, pour définir les options d'impression, vous pensez que le fichier appuie sur le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Il s'agit de la lecture de l'imprimante peinture d'une vue en coulisses. Vous pouvez également surpasser la combinaison de touches P de contrôle, sorte que la douleur centrale ici est l'endroit où nous avons envoyé nos options d'impression. Je voulais donc choisir une imprimante différente. Je cliquerais sur la liste déroulante des points de l'imprimante et choisirais l'imprimante souhaitée. Mais c'est l'imprimante que je veux utiliser ici. Le frère HL. Ici, vous pouvez choisir la plage à imprimer afin que vous puissiez imprimer des feuilles actives, imprimer le classeur entier ou imprimer sur Lee la sélection actuelle. Donc, c'est à dire que si j'avais une gamme de cellules surlignées, je pourrais choisir d'imprimer exactement ce que j'ai mis en évidence. C' est donc une petite fonctionnalité pratique. Je voulais imprimer une rage de page spécifique juste en entrant les pages dans les boîtes de départ et de destination. Donc, par exemple, si je voulais une impression de la page 2 à 10, je vais cliquer dans la boîte de temps à son onglet, puis taper 10 Donc c'est réglé, puis imprimer seulement cette plage de pages. On a dû laisser ça. Je ne veux pas faire ça. Donc, à partir de cette erreur, nous avons des options d'orientation et de taille supplémentaires. Vous choisissez d'imprimer un côté ou d'imprimer sur les deux côtés. Vous pouvez choisir comment il doit être assemblé si vous êtes à peu près plusieurs copies. En parlant de copies, vous Andrew dans le nombre de copies taux apparaissent dans la boîte de copies. Et comme nous pouvons le voir, cela pourrait également changer la taille du papier ici ainsi que changer les marges. Il y a même des liens pratiques. Ils peuvent sauter à la peinture, mettre en place un dialogue et y apporter des modifications supplémentaires avant d'imprimer. Donc, lorsque vous êtes enfin prêt à imprimer votre document, cliquez simplement sur l'icône d'impression ici et ils enverront le document à l'imprimante. Mais nous ne voulons pas faire ça maintenant, donc nous allons nous échapper de là maintenant, si vous voulez envoyer le document directement à l'imprimante sans afficher la douleur imprimée , c'est-à-dire, vous savez que vous connaissez votre ensemble de production et que vous en êtes satisfait. Si vous voulez contourner la vue des coulisses, vous pouvez utiliser l'icône d'impression dans la barre d'outils d'accès rapide à cette icône. Vous voulez cliquer sur la liste déroulante L ici et choisissez pret rapide donc maintenant que je peux est ajouté barre d'outils d'accès rapide Chaque fois que vous cliquez dessus, il était, dit le document directement à l'imprimante, sans afficher les coulisses vue. Donc, je pense que j'ai fini avec ce classeur sept tentative de contrôler la combinaison de touches W pour fermer le classeur et qui est l'impression d'un Excel. 54. Références relatives: pour les prochaines vidéos, nous allons commencer à approfondir les formules et les fonctions. Pour ça, on va travailler avec un nouveau cahier d'exercices. Ça va être le cahier de la leçon 6. Et si vous suivez, cela se trouve dans la leçon pour un dossier sur votre bureau. Donc, je vais cliquer sur le haut du ruban, cliquer sur ouvrir jusqu'au zéro, ici, la bonne douleur. Je vais cliquer sur les épingles. Dossier des fichiers de leçon. Nous voulons faire défiler vers le bas jusqu'à ce que la leçon 6 soit visible, puis nous cliquerons sur l'orteil du fichier. Ouvrez-le donc nous allons commencer par regarder les références relatives. Ainsi, comme nous l'avons vu précédemment, lorsque vous copiez une formule vers un nouvel emplacement, la formule s'ajuste automatiquement au nouvel emplacement. Par exemple, supposons que vous avez la lumière de forme suivante et de vendre D trois égale trois fois C trois. Si vous copiez cette formule vers le bas pour vendre D pour Accel, un changement automatique cette formule pour lire égal avant heures. Voir pour cela est appelé une référence de cellule relative. Ainsi, lorsque sont formellement copiés vers un nouvel emplacement, il référencera les nouvelles cellules en fonction de l'emplacement relatif aux cellules d'origine contenant la formule. Les références de cellule relatives à partir du type de références par défaut et Excel. Voyons donc comment cela fonctionne. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet Dommages au bas de la feuille de calcul, puis cliquer et vendre H 5. Je vais taper au total. Alors je vais cliquer et vendre l'âge de six ans. Je vais entrer formellement ici qui résume toutes ces valeurs. Certains types d'égalité sur ce dit Excel que nous sommes sur le point d'intro formule sur l'ID de type six plus C six plus six plus e six plus F six plus G six Nom au sommet de la touche Entrée sur mon clavier. Et donc ici nous avons l'été hors de ces six valeurs. Donc boules mobiles pointent sur le Carter en bas à droite de cette cellule au-dessus de la poignée de remplissage. Là, c'est une petite boîte dans le coin. Une fois qu'un curseur se transforme en croix noire, nous allons cliquer et faire glisser vers le bas pour vendre h 10 puis relâcher le bouton de la souris afin de copier la formule de l'âge de six à 789 et 10 ans. Alors maintenant, nous allons cliquer et vendre l'âge de six ans et maintenant est que le Fertile a automatiquement mis à jour à son nouvel emplacement. Donc, au lieu B six c 66 etcetera, que nous avions dans la cellule 86 ici, la formule a changé pour être sept. Cliquez dans la cellule suivante de cette colonne, B huit b neuf sur Be Ted, donc il s'agit d'un exemple de référence relative. 55. Références absolues: Donc, la dernière vidéo, nous avons regardé les références relatives dans lesquelles les cellules se mettent à jour pour refléter le nouvel emplacement. il arrive parfois Toutefois, vous souhaitiez vendre une référence à modifier lorsque vous déplacez des cellules vers un nouvel emplacement. Dans ce cas, vous devez entrer la référence de cellule en tant qu'absolu. Une référence sur référence absolue ne change pas lorsqu'elle est copiée ou déplacée vers un nouvel emplacement. Il se réfère toujours à la même adresse de cellule. Les références absolues de chanson sont précédées d'un signe dollar devant la référence de colonne dans la référence de cellule à titre d'exemple. Supposons que nous ayons la formule suivante et vendons D trois égale B trois fois Dollar voir dollar libre. Maintenant, si vous copiez cet ancien vers le bas pour vendre D 4 à vendre, s' ajusterait pour lire égal. Soyez pour une fois Beller Voir trois dollars. Ainsi, la première partie de cette formule est une référence de cellule relative, qui s'ajuste automatiquement à son nouvel emplacement. Et c'est avec ça que nous avons travaillé dans le passé. Vidéo. La deuxième partie de la formule, le dollar voir Dollar trois est la référence absolue de cellule, et cela ne change pas lors de la copie. Il se réfère toujours à l'emplacement de la cellule d'origine de C trois. Alors travaillons avec cet événement. Nous voulons donc cliquer sur l'heure à laquelle elle a tapé pour passer à cette feuille de calcul. Nous voulons cliquer et vendre C quatre. C' est là que nous voulons entrer dans un labo de formulaires. Nous allons taper la formule suivante égale avant fois dollar H 1 qu'ils sont allés au-dessus de l'entrée de la formule. Donc, ce que cela fait est de multiplier les heures travaillées par le taux de rémunération puisque le taux de rémunération de cette personne ne change pas. Il est toujours $15 par heure fera cette référence pour assez de formule sur référence absolue . Donc, il prend la poignée en bas à droite de Phil ici et boire pour voir 12 sadaf. Je clique dans la cellule C six, par exemple, pour particulier à l'entreprise. Vous voyez que la première partie du formulaire n'a pas été ajustée à son nouvel emplacement. Donc il y avait avant ici 6 ici. Mais l'avis de la deuxième partie du quatre mois ne change pas. Il reste comme dollar h un. C' est à dire que je me réfère à cette même valeur de taux de salaire et de vendre H un maintenant une presse le contrôle vous demander encore combinaison pour enregistrer ses changements 56. Références mixtes: vous pouvez également être une combinaison de références de cellules absolues et relatives dans vos formules. Ceci est appelé une référence mixte, vous avez donc le choix de rendre la colonne ou la ligne absolue, telle que la référence un signe dollar D trois. Dans ce cas, la colonne est absolue. Dans la ligne est relative r F signe dollar six, où ce cas la colonne est relative de la ligne est absolue. La colonne Rameur, suivie par le symbole du dollar, désigne. La référence absolue sur ne change pas lorsqu'elle est copiée est supprimée, tandis que la référence de ligne ou de colonne non précédée du symbole monétaire de point désigne une référence relative, qui s'ajuste automatiquement à son nouvel emplacement. Donc, à titre d'exemple, supposons que vous avez les quatre milliards suivants cellule D trois dollars égaux symbole trois fois C trois. Donc tous les flics dans cette formule pour vendre E 4, qui serait une colonne à droite et une route vers le bas de la firme un symbole de dollar égal serait quatre fois Defour. Donc, la première partie de la forme du signe du dollar soit quatre partie contient une grande référence. Donc, dans ce cas, le rôle s'ajuste automatiquement au nouvel emplacement de la ligne 3 à 4, mais l'adresse de la colonne continue de référencer la colonne B. Donc, voyons cela en action. Donc si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'estimation de Tab en bas de la fenêtre de tournage de travail, nous allons prendre lui-même. Tu vois ? Sept. Je vais taper la formule suivante. Symbole dollar égal B sept fois 12. Il va appuyer sur le clavier Enter KUNA sur ce multiplie une estimation mensuelle et Selby sept par 12 mois. Alors maintenant, vérifions Selby Sept. Lorsque je clique sur la poignée Phil en bas à droite sur mon plus grand à la droite de vendre E sept et puis avec cette gamme, l'a sélectionné pour prendre la poignée Phil en bas à droite sur Drink it pour vendre E 11. Donc, si vous cliquez et vendez E neuf, nous pourrions voir que la première partie de la formule dollar symbole B sept que nous avons initialement entré dans la cellule C sept. La formule continue de référencer la colonne B, mais Excel a ajusté sa référence de rôle au nouvel emplacement, qui est dans ce cas la ligne 9 pour Click and Sell. D 10, nous voyons, continue de faire référence à la colonne B, mais le rôle continue de faire référence à la ligne 10. C' est donc comment utiliser une référence de cellule mixte dans Excel. Je vais prendre l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 57. Copier les formules de copiage: présent, nous avons travaillé à copier les orteils sans forme. Les cellules adjacentes peuvent également copier Liston ferme sur des cellules adjacentes à l'aide de la méthode copier-coller . Les références de cellule seront automatiquement mises à jour en fonction du type d'auto-référence , qu' elles soient relatives, absolues ou manquées. Donc, si vous tombez longtemps, vous voulez cliquer sur le compte de résultat, appuyez en bas de la fenêtre de votre feuille de calcul ici, puis sélectionnez Cell H six. Donc c'est la première cellule qui contient une formule dans la colonne H, et je veux appuyer sur le contrôle. Voir combinaison de touches sur qui place le contenu de la cellule H six dans le presse-papiers. Vous pouvez également cliquer sur la copie. Je pourrais Clippard aussi. Donc maintenant, nous voulons sélectionner la gamme des cellules 8 16 à l'âge de 19 ans. Donc c'est juste une plage de taux de cellules ici. La colonne Âge hors de la section coût des marchandises, puis quand une appuyez sur la combinaison de touches de contrôle V qui colle ces formules dans. Donc maintenant, nous voulons sélectionner la gamme de cellules âge 28 à 35 ans puis nous allons appuyer sur la combinaison de touches v contrôle parce que cette formule, la dernière fois que le dernier élément qu'il a copié est toujours sur notre presse-papiers. Donc, si nous collectons la société, voyez que c'est la même formule. Mais il s'adapte pour refléter sa nouvelle position. Donc, oui, Au lieu de glisser-déposer, vous pouvez simplement utiliser la méthode copier-coller hors, copiant nos formules d'un emplacement à un autre. 58. Fonctions d'agrégat supplémentaires: dans une leçon précédente, vous avez appris comment entrer la fonction certaine en utilisant le bouton auto some, et c'est juste ici sur l'onglet d'accueil du ruban dans le groupe d'édition du ruban . En plus de la fonction quelques, il y a aussi plusieurs autres fonctions disponibles à partir de la sortie d'un bouton qui accèdent à faire de longues heures sur le bouton Paterson. Donc travail de moralité de la fonction certaine, qui totalise les valeurs dans une plage sélectionnée. La fonction moyenne calcule la moyenne des valeurs dans le nombre de rage sélectionné Numbers Function totalise le nombre de cellules avec des valeurs dans une plage sélectionnée. La fonction max renvoie la valeur la plus élevée de la plage sélectionnée, tandis que la fonction men renvoie la valeur la plus basse de la rage sélectionnée. Donc, si vous suivez le long que vous voulez est cliquer et vendre I 5 ici, nous allons taper en moyenne, et c'est juste le titre de ce groupe de données. Vous surmontez le clavier mignon Andhra, donc ce que je veux faire est de calculer la moyenne des cellules B 6 à G 6, donc la première chose que nous devons faire est de sélectionner la plage. Alors cliquez sur et Selby six maintenez sur mon bouton le plus gauche et gris jusqu'à ce que vendre G six est sélectionné. Désolée, Monique. Longue heure à droite des artistes de bouton. Et puis je vais choisir la moyenne dans la liste et remarquer qu'il a placé ça pour la brûlure dans la prochaine cellule clignotant de cette rangée. Donc, si je clique ici, nous pourrions voir la formule égale moyenne 60 g 6. Je veux donc appliquer cette formule aux autres cellules du secteur des revenus. Donc, Dragon, on n'aime pas ça à la sortie de la mosquée. Maintenant, en plus d'utiliser cette fonction pour les fonctions ci-dessus, vous pouvez également taper ces fonctions manuellement, directement dans le désir de vendre pour cela. Le format est le nom de la fonction, puis la plage de cellules, entourée par Prentice. Donc, si nous prenons et vendons je six ici, nous voyons le nom de la fonction, ce qui est moyen. Et bien sûr, vous commencez toujours. Chaque fonction avec E est égal à lui à la fois moyenne et ensuite la gamme cellulaire est de 60 g six, entourée de Prentice. Donc, si je voulais obtenir la moyenne de ces cellules être 16 à G 16 sur, je ne voulais pas la valeur d'apparaître ici dans la cellule I 16 sur un type de mauvais signe moyenne, qui est le nom de la fonction, puis la plage de cellules. Forte de mes grossesses. Ce serait 16 côlon G 16, puis fermer les grossesses, puis appuyez sur la touche Entrée. Et il y a notre formule qui fonctionne pour économiser avec les autres fonctions. Donc, si vous pensez qu'il y a le bouton A honnête, vous pouvez voir les fondateurs ou nous tapions Max, puis les hommes de portée cellulaire et dans le sauvetage. Mais pour les numéros de compteur, vous devez taper le nombre plutôt que de compter les nombres donc égal compte sur puis ouvrir les grossesses fermées . Et puis les salaires entre les grossesses de ne pas inclure non contigu vend assez formule. Vous séparez chaque cellule ou plage de cellules par une virgule. Par exemple, si vous vouliez trouver la moyenne pour les cellules B trois à B huit, puis payer l'âge D 32 d 8, et vendre 5 F, l'entreprise liserait maintenant les parenthèses ouvertes moyennes égales. Soyez trois points, soyez huit virgule D trois, deux-points, D H virgule et F cinq Fermer Prentice Donc, obtenons le coffre-fort je sorte de la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications 59. Le bouton d'insertion de fonctions: en plus des cinq fonctions dégoûtées la dernière section, il y a beaucoup, beaucoup d'autres fonctions prédéfinies disponibles dans Excel. Ah, les fonctions financières, les fonctions logiques, fonctions de date et d'heure , les fonctions statistiques pour ne citer que quelques-unes des catégories disponibles. Il y a donc quelques façons d'accéder aux fonctions pré-définies excels. L' un est en cliquant sur le bouton Insérer la fonction, qui est situé à gauche de la barre de formule. C' est l'icône F X ici, Donc si je clique dessus, il affiche la fonction d'insertion. Dialogue. Une autre façon consiste à afficher le ruban de formules, puis cliquez sur le bouton Insérer la fonction, qui est la première icône de la bibliothèque de fonctions, un groupe du ruban. Aussi, si vous gardez le bouton entier, nous avons déjà travaillé un peu avec l'auto quelqu'un dans Well, si vous cliquez sur le menu déroulant notre ici et choisissez plus de fonctions qui afficheront également la dialogue de fonction d' insertion afin plusieurs façons différentes d'afficher cela. Alors quoi ? Tu es là. Vous pouvez sélectionner une catégorie de fonctions à parcourir. Donc, par exemple, je cliquerais sur la déposez son erreur ici et chaussures statistiques pour obtenir une liste de toutes les fonctions statistiques dans Excel. Ici, nous voyons la fonction moyenne familière ou les fonctions de date dans le temps, qui autour nous allons travailler avec quelques-unes d'entre elles dans les prochaines vidéos. Maintenant, si vous connaissez le nom de la fonction, mais que vous ne savez pas quelles catégories dans, vous pouvez simplement cliquer dans la zone de recherche d'une fonction ici et supprimer tout texte existant dans là le type le nom de la fonction que vous voulez. Donc, si je voulais un ami, la fonction hommes jamais taper dans les hommes, puis cliquez sur le bouton d'or sur nous pourrions voir la fonction est mis en évidence ici. Également sur la liste figurent certaines fonctions recommandées sur les fonctions les plus récentes, sorte que chaque appel d'offres utilise souvent des fonctions particulières. Ensuite, ils seront répertoriés dans les fonctions les plus récentes utilisées. Donc, une fois que vous avez trouvé la fonction que vous voulez utiliser, par exemple, si je voulais utiliser l'instruction if ici en un clic, OK, donc une OK, fois que vous avez choisi la fonction désirée, la boîte de dialogue des arguments de fonction s'ouvre, vous invitant à saisir chaque argument obligatoire ou facultatif. Vous tapez la valeur de notre plage de cellules directement à la zone, ou vous pouvez cliquer sur le bouton de dialogue Réduire, puis sélectionner la disposition des cellules. Ensuite, prenez l'expansion. J' ai l'air mieux. Donc annulons hors d'ici sur votre pour tomber le long. Vous voulez appuyer sur la combinaison de touches de commande G. Il s'agit d'un moyen rapide de passer à une cellule ou une plage de cellules particulière dans votre classeur. On va taper I 28 dans la boîte de référence et on dirait ça que çanous pousse à vendre I 28. Alors maintenant, nous allons faire cuire le budget de la fonction d'insertion, et c'est à gauche de la barre de formule. La fonction que je veux est la fonction moyenne sur qui est située dans la catégorie statistique . Donc, je vais prendre la liste déroulante ici et puis cliquez sur Statistiques sur la moyenne est une deuxième fonction. Cette liste. Maintenant, si vous n'êtes pas tout à fait sûr de la façon dont cette fonction fonctionne, vous pouvez cliquer sur l'aide de ce lien de fonction ici qui va commencer sur le site Web de Microsoft Office . Nous pouvons obtenir plus d'informations sur une fonction particulière, les arguments et son fonctionnement. J' allais annuler en dessous, donc j'ai sélectionné des fonctions d'ami moyennes pour l'instant, je clique. OK, Cela affiche la fonction, arguments, dialogue. Donc, ce que je dois faire est de sélectionner la plage de cellules pour laquelle je veux obtenir une moyenne. Donc je pense que les clubs en bas comme ici, et je veux sélectionner la plage de cellules B 28 sur Drake à G 28. C' est cette plage de fréquence ici et relâchez le bouton de la souris. Nous pouvons vérifier notre formule dans la fenêtre ici. Ce sont des dialogues parfaitement étendus que je voulais à partir de toute une gamme de cellules qui pourraient le faire . Donc, en cliquant dans la zone numéro deux, puis en sélectionnant la plage. Mais je voulais seulement trouver la moyenne pour cette gamme de prendre. Ok, alors nous pourrions vérifier sont d'un léger clic et vendre je 28 fois votre moyenne B 28 à G 28. Et je pense que je veux copier cela vers le bas à I 35 ans à partir du clic de la poignée de remplissage sur le coin inférieur droit de cette cellule, puis traîné vers le bas à I 35. Donc je pense que j'en ai fini avec ça. Donc je m'attends à ce qu'il voit si je pouvais avoir un accès rapide à une barre, et ensuite je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle pour fermer ce classeur 60. Ajouter et suppression de feuilles de travail: donc ce ne sont pas plusieurs vidéos, n'est-ce pas ? Examinez la modification de vos classeurs Excel. Pour ça, on va travailler avec le document Leçon 7. C' est bas. Kerry dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Encore une fois, cliquez sur l'onglet fichier dans le ruban. Cliquez sur Ouvrir le bouton Parcourir dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Je peux voir à droite là, mais si vous n'êtes pas là, vous voulez cliquer sur le bureau dans le volet gauche sur le double Click Leçon fichiers sur la recherche de la leçon. Sept dossiers. C' est ce documentaire ici, puis on dirait ouvert. Si bon de commencer par regarder comment orteil Ajouter et supprimer des feuilles de calcul lors de la création d'un nouveau classeurs. Si je pars pour contrôler et combinaison de touches ici, nous voyons qu'Excel nous fournit une feuille de calcul par défaut nommée Sheet un toe. Insérer des feuilles de calcul supplémentaires. Vous cliquez sur l'icône de nouvelle feuille à la fin de la feuille. Onglets sur. C' est cette petite icône plus juste ici dans le coin inférieur gauche de votre écran. Une fois que vous faites Excel insère une nouvelle feuille, il lui fournit un nom par défaut de feuille quand elle à elle trois etcetera pour spécifier où vous voulez insérer une nouvelle feuille. Vous cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul à gauche, dont vous souhaitez insérer une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet, puis choisissez Insérer dans le menu contextuel sur et insère une nouvelle feuille à gauche de la feuille active. Vous pouvez choisir un modèle ou simplement une feuille de calcul vide. Je suis dans un conseil qu'ils vont retourner au document 7 ici, au fait. En outre, si vous voulez supprimer une feuille juste à droite, cliquez sur la feuille de calcul touchée pour la prise de vue que vous souhaitez supprimer, puis choisissez Supprimer de l'outrage. Énorme. Mais nous ne voulons pas faire ça. Nous allons donc faire un clic droit sur l'heure de la feuille de temps ici. Ce que je veux faire est d'insérer une nouvelle feuille de calcul vide à gauche de la feuille de calcul de feuille de temps quelque part, droit Cliquez dessus, puis quand il chaussures, insérez à partir du menu contextuel. C' est dingue. Le dialogue inséré que nous voulons faire est juste d'insérer un travail vide. Feuilles étaient de cliquer sur la feuille de calcul ici, puis cliquez sur OK, nous pouvons voir qu'il a inséré une nouvelle séance de travail à gauche de la feuille de temps et l'a nommé feuille un. Bientôt, je veux insérer une nouvelle feuille de travail à droite de la feuille 1 ici et cette fois. Est-ce que c'est bon, penser ? Je ne pense pas que la nouvelle feuille que je peux entendre la fin de nos listes d'elle va prendre ça dessus . l'ai nommé feuille à mon nom. Est-ce qu'elle va voir trois, etcetera. XLR a fourni un nom par défaut. Alors maintenant, supprimons la feuille. Une feuille de calcul Nash ici, une partie du clic droit et la feuille un sur. Ensuite, choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Vous pouviez voir que le mouton fonctionne. Elle a maintenant été retirée de mon classeur, commençant un clic sur la ville de la feuille de calcul d'estimation. Je vais croire celui-là aussi, mais cette fois quand il prend la flèche sur l'icône de suppression et c'est ce que nous entendons dans le groupe de cellules du ruban et je veux choisir supprimer la feuille et nous recevons un message d'avertissement nous disant que Excel supprimera définitivement la feuille de mon classeur. Nous voulons continuer, donc je vais cliquer sur le bouton Supprimer sur la feuille de calcul d'estimation est maintenant parti, et c'est l'ajout et la suppression d'une feuille de calcul dans Excel 61. Copier les feuilles de travail: Vous pouvez copier une feuille de travail entière dans Excel, y compris toutes ses données et sa mise en forme à l'aide de la commande déplacer ou copier la feuille du menu . Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille que vous souhaitez déplacer ou copier, puis choisissez Copie du déménageur dans le menu contextuel. Acceptable. Indiquez ensuite un numéro séquentiel après le nom de la feuille de calcul pour vous permettre de faire la distinction entre la nouvelle feuille de la feuille d'origine. Par exemple, si vous copiez la feuille de calcul de feuille de temps ici, le nouveau travail copié, elle sera nommé feuille de temps aux deux lancés dans mes apprentis afin que vous puissiez le copier fonctionne vous dans n'importe quel classeur que vous avez actuellement ouvert ou à la ou dans un nouveau fichier de classeur peut également copier un culte manuellement en appuyant sur la touche Ctrl enfoncée , puis en faisant glisser l'onglet de la feuille de calcul avec votre souris vers un nouvel emplacement. Nous voyons la petite flèche vers le bas pointant vers le bas. Cela nous permet de savoir où la nouvelle elle sera si je relâche le bouton de la souris. Donc, si j'ai publié le budget de ma mère, nous voyons qu'il a créé un duplicata exact de cette feuille, renommé il a fourni leur nom hors feuilles de temps aussi. Mais je ne veux pas que ça tourne à droite. Cliquez et choisissez dilly à nouveau pour retirer cette feuille copiée. Alors faisons ça ensemble. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez cliquer sur l'onglet feuille de calcul de feuille de temps ici, nous allons utiliser les commandes de clic droit sur la droite. Pensez à l'onglet et au déménageur de chaussures. Copier pour le menu contextuel. Ceci affiche la boîte de dialogue Copier le déplacement. Donc, à partir de la liste déroulante à ici, vous choisissez l'emplacement jusqu'à l'endroit où vous voulez copier le mouton tapis. Donc, je reçois le photocopieur à la leçon 7, qui est le travail que nous avons actuellement ouvert. J' étais sur un autre cahier. appels ouverts en réservent un pour une copie de leur Ou je pourrais créer un tout nouveau cahier de travail et y copier la feuille. Mais ce que je veux, c'est que je veux m'assurer que leur leçon 7 soit sélectionnée dans la liste déroulante des deux livres . Maintenant, dans la fenêtre avant feuille ici, nous choisissons la position de la nouvelle feuille. C' est-à-dire, quelle que soit notre sélection ici, la copie qu'elle sera placée à gauche de celui-ci. Par exemple, si j'ai choisi le compte de résultat ici, il sera placé à gauche de la feuille de compte de résultat. Mais je veux le placer réellement à gauche de la feuille de calcul de feuille de temps de choisir que maintenant au nord de la boîte de télévision est un déplacement ou une copie par défaut Excel. Eh bien, déplacez la feuille de calcul. Autrement dit, la feuille de calcul sera simplement déplacée au nouveau poste. Mais ce que je veux faire, c'est créer un duplicata exact de ce culte. Donc, vous voulez vous assurer qu'ils créent une copie des cases à cocher cochées sur les données, mais n'est pas si cela semble correct, sur notre nouveau travail copié aurait dû être placé à gauche de la feuille Tang. Et comme nous pouvons voir leurs doublons exacts et dans la prochaine vidéo, nous allons voir comment renommer une feuille de calcul. 62. Feuilles de travail de renommage: Nous l'avons déjà vu par défaut. Excel fournit le nom générique de la feuille Juan Elle trois elle pour etcetera à de nouvelles feuilles de calcul ou d'une copie sur. Elle utilisera le nom du culte original sur un numéro séquentiel à la fin de celui-ci pour se rappeler où tirer vous double-cliquez sur l'onglet, puis tapez le nouveau nom de la forme de travail et comment nous pouvons voir le texte de la feuille de calcul Il y avait. Son nom ici est mis en évidence sur. Je voudrais juste taper le nouveau nom. Maintenant, cette méthode de renommer un culte est trop juste. Pensez à l'onglet de la feuille de calcul à son renommer sur le get Misty que le titre de la feuille de calcul est mis en surbrillance, ce qui nous permet de taper un nouveau nom. Donc, si vous tombez le long, la première que vous voulez faire est de supprimer cette feuille de calcul vide que nous l'avons sorti. Il pourrait être nommé qu'elle a versé trois etcetera dans mon cas est nommé feuille pour quelque chose de droit . Cliquez dessus et je vais choisir supprimer. J' ai remarqué que nous n'avons pas reçu de message d'avertissement lorsque nous avons supprimé suffisamment parce qu'il n'y avait pas de données dans le travail. Elle a essayé de supprimer cette feuille, par exemple, clic droit dans supprimer. Nous obtenons un message d'avertissement nous indiquant qu'Excel supprimera probablement la feuille. En effet, cette feuille de calcul contient des données de nombreux comptes. Beaucoup d'ici je ne veux pas laisser ce drap. Donc, ce que nous voulons faire est de double-cliquer sur la feuille de temps pour adorer ici afin que le titre soit sélectionné afin que nous double-cliquons. C' était le titre a été sélectionné son type dans la feuille de temps de John. Ils toucheront Entrée. Cela confirme l'entrée car la feuille de calcul a à peu près été renommée à l'heure de John. Elle, je vais renommer cette feuille aussi. Donc, cette fois, nous allons faire un clic droit sur l'onglet feuille de temps et les chaussures renommées pour le menu contextuel. On va appeler ça l'heure de Melissa. Elle tape dans cette feuille de temps, puis appuyez sur la touche Entrée d'un clavier. Maintenant, ces fois où elle travaille, vous devriez être renommé John Time Sheet et Melissa Time sheet. Donc, nous allons cliquer sur le type Enregistrer I de la barre d'outils d'accès rapide pour savourer les modifications 63. Repositionner les feuilles de travail: Après avoir commencé à créer les feuilles de calcul de votre classeur, vous pouvez décider que le travail qu'elle est ne correspond pas à l'ordre souhaité. Nous avons déjà examiné comment repositionner une feuille de calcul à l'aide de la commande déplacer une copie ici parce que la copie du déménageur dans la sélection de l'emplacement où vous voulez positionner la feuille de calcul, mais une autre façon, beaucoup plus facile de le faire. Il suffit de cliquer sur le glissement Pour ce faire, vous cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez déplacer, cliquez, puis faites glisser jusqu'à ce que la feuille de calcul ne soit pas la position souhaitée. Et encore une fois, vous voyez le petit pointant vers le bas flèche noire, qui nous permet de connaître la position de l'œuvre. Elle si vous deviez relâcher le bouton de la souris, donc si vous trompez le long, vous voulez cliquer sur le compte de résultat en haut ici. C' est le premier onglet en bas de notre liste de feuilles d'onglets. Ensuite, nous voulons insérer une nouvelle feuille de calcul à droite de la feuille de compte . Du clic de la nouvelle œuvre Elle daikon ici sur le fond de la pire fenêtre elle, et qui insère une nouvelle feuille de calcul. Alors maintenant, prenons dans l'onglet dans cette nouvelle feuille de calcul, Maintenez assez de centres commerciaux, bouton. Je veux dire, quel dragon jusqu'à ce qu'il soit trop situé à droite de la feuille de temps de Melissa. Et encore une fois, nous voyons la petite flèche vers le bas pointant Black Arrow. Donc, une fois qu'il est inquiet de ce qui est libéré, le bouton de la souris sous la feuille n'a pas été repositionné à la fin de notre liste de feuille de calcul. 64. Feuilles de travail de groupe: La logique Excel travaille sur plusieurs œuvres qu'elle est simultanément en les regroupant ensemble. Lorsque les feuilles de calcul sont regroupées, toutes les données de mise en forme dans vos modifications que vous apportez au dépôt actif sont ensuite remises à chaque feuille du groupe. feuilles de calcul Goopy sont un moyen rapide d'appliquer une mise en forme à ou de supprimer plusieurs feuilles de calcul simultanément sur des feuilles de travail de groupe. Vous cliquez sur la première feuille de calcul du groupe, maintenez la touche de contrôle, puis cliquez sur les onglets pour les autres feuilles de mots que vous souhaitez faire partie du groupe. Non, ce serait plusieurs feuilles de calcul un groupe Ensemble, Le groupe de mots apparaît sur la barre de titre au-dessus de la fenêtre de travail elle. Donc, cela nous permet de savoir que la feuille que nous regardons fait partie d'un groupe de feuilles de calcul sur le groupe Toe I Tirez juste sur vous. Cliquez sur n'importe quelle feuille du groupe et sur les chaussures sur les feuilles du groupe. Vouspouvez également cliquer sur l'onglet de la feuille de calcul de n'importe quelle feuille qui ne fait pas partie du groupe et qui supprime immédiatement le regroupement. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet de la feuille de calcul de n'importe quelle feuille qui ne fait pas partie du groupe Donc, pour tomber, tu veux cliquer sur le temps où elle travaillerait ici, je vais double-cliquer et en vendre un et ensuite on veut mettre en évidence Melissa Edwards va remplacer ça par John Brown. Donc, une fois Melissa Edwards mis en surbrillance, si vous le souhaitez, vous pouvez également mettre en surbrillance dans la formule Barre. Si c'est plus facile pour toi. Quel type dans John Browne J O H n le r o W N e. Il y aura dessus la touche Entrée sur un clavier. Maintenant, je veux regrouper la feuille de temps des johns sur la feuille de temps Melissa ensemble. Donc, les feuilles de temps de John étant la feuille active, je vais maintenir la touche de contrôle enfoncée, puis cliquer sur la feuille de temps Melissa Worksheet Town . Et maintenant, nous voyons que les deux feuilles sont regroupées à nouveau. Le groupe de mots apparaît dans la barre de titre de notre classeur. Alors maintenant, je vais cliquer. Et donc J un type dans la date d'aujourd'hui, qui est le 25 mars 2020. Eh bien, dur la touche Entrée de mon clavier. Donc, je vais sélectionner la plage de cellules à quatre pour voir 12. Donc, un quatre pour voir 12 quand je veux faire est astuces la taille de police de ce à 12 points. Donc je pense que la taille de police a chuté sur notre ici sur les chaussures. 12 de l'Ouest. Je suis avec cette gamme encore sélectionnée. Je ne m'attends pas à ce que le bouton d'alignement central sur le groupe d'alignement du ruban Teoh Central dans le texte, sorte qu'à propos le fait pour la mise en forme que je veux appliquer. Donc, vous voulez maintenant cliquer sur le travail de compte de résultat. Elle insère sur ça sur les groupes les feuilles. Donc, si nous cliquons maintenant sur un onglet feuille de temps de Melissa ici, nous pourrions voir que la même chose pour le montage que nous avons appliqué à l'heure de John. Sheikh a également été appliqué à la feuille de temps de Melissa parce que les deux feuilles ont été regroupées parce que lui, feuille de temps Melissa de John sur Save Our changes, cliquez sur la même icône de l' accès rapide à une barre. 65. Changements de couleurs d'onglet de la feuille de travail: Excel offre la possibilité d'appliquer des couleurs aux onglets de votre feuille de calcul, ce qui pourrait être utile si vous disposez d'un classeur volumineux composé d' nombre de travaux. Elle est donc dans ce cas, vous pouvez donner à chaque feuille de calcul d'un groupe particulier un collier séparé, mais a noté que la couleur de l'onglet Onley apparaît lorsque la feuille de calcul n'est pas la feuille de calcul active et d'appliquer une couleur à un onglet culte, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet couleur du robinet imprimé, puis choisissez la couleur que vous voulez dans la palette de couleurs. Ici. Une autre méthode consiste à sélectionner l'endroit où elle onglet ou le groupe de culte auquel vous voulez appliquer une couleur. Pensez qu'ils sont sur l'icône de format ici, puis pointé collier de tabulation et choisissez la couleur que vous voulez à nouveau dans la palette de couleurs. J' ai remarqué que sur le format, mais dans le menu sont également des options pour renommer la feuille ou déplacer la feuille de copie avec doit nous avons travaillé avec dans les vidéos précédentes. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez vous assurer que la feuille de temps de John est l'onglet de feuille de calcul actif. On va tenir notre clé de contrôle et ensuite cliquer sur la feuille de temps de Melissa où elle onglet Cela regroupe la feuille de temps de Johns et Melissa, alors la prochaine va donner le coup de pied sur le format. Je peux l'entendre sur le groupe de cellules du ruban été nommé couleur du robinet. Nous voulons cliquer sur l'échantillon de couleur rouge sous cette couleur standard. Aristote. Cliquez dessus. Cela s'applique. Lire la couleur de l'onglet. Donc, si je clique sur l'onglet du compte de résultat ici, nous pouvons voir la couleur appliquée à ces feuilles de calcul. Mais quand le culte est l'onglet actif, nous obtenons juste une version plus faible de la couleur de l'onglet feuille de calcul. Maintenant, si vous voulez supprimer une couleur de robinet d'un mot, elle a raison, faites un clic droit dans le point de l'onglet de la feuille de calcul pour appuyer sur la couleur. Ce tubby ne choisirait aucune couleur dans la liste qui supprime la couleur de cette feuille de calcul particulière . Donc je pense qu'on en a fini avec son cahier d'exercices. Donc, appuyez sur la combinaison de touches de contrôle w. J' avais l'air de sauvegarder quand j'étais invité à enregistrer nos modifications 66. Utiliser 3 formules et références D: dans cette vidéo, nous savons. Ecoutez, un utilisant trois formules D sur les références Pour ça, on va ouvrir le classeur de compte de résultat situé dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Donc, lorsque nous prenons l'onglet de fichier sur le ruban, prenez la douleur du centre de navigation. Nous voulons prendre le bureau du volet gauche double prendre le dossier des fichiers de leçon sur Choisir le classeur de compte de résultat, puis cliquez sur Ouvrir. Ainsi, lorsque vous avez besoin d'une formule qui fait référence à des données de plusieurs feuilles de calcul différentes, vous le faites en créant une formule trois D. Ah trois d pour belie utilise trois références D, c'est-à-dire des références à des cellules dans une feuille de calcul différente. Donc, pour créer une référence de trois d, le format est, comme nous pouvons le voir, l'écran ici son nom, qui est entouré de guillemets simples, point d' exclamation et ensuite la référence de cellule. Donc, par exemple, supposons que nous ayons trois feuilles nommées 18 4019 sur un total annuel la feuille totale annuelle. Nous voulons calculer certaines des valeurs de la cellule C 18 des deux à 2018 sur les feuilles de calcul 2019 . Autrement dit, nous voulons prendre les valeurs en C 18 de chacune des feuilles de calcul et les additionner ensemble. Donc, notre forme, comme dans les totaux annuels de travail shoot serait égal, puis le nom de la feuille de calcul 2018 Fort pour acheter Poètes uniques point d'estimation sur la référence de la cellule. Donc maintenant, nous voulons ajouter les deuxièmes pousses sans une sorte de plus 2019 d'une seule qualité complète sur le symbole d'exclamation sur puis C 18 pour vendre référence dans le réseau moutons. Maintenant, si vous voulez utiliser une fonction telle une certaine moyenne etcetera dans un bloc de forme trois D, le format serait égal au nom d'une bonne fonction. Tellement en question certains dans ce cas, si égal. Certains ouverts Prentice Ease ouvert. Citation unique. Verser les feuilles d'un côlon pour fermer il y a. Citation ou quel que soit le nom des feuilles sont point d'exclamation sur, puis la plage de cellules. Donc, ce cas, vous verrez 12 maïs pour voir 35 et puis fermer les grossesses. Maintenant, vous pouvez créer un trois D fermement vous-même en le tapant dans la cellule. Vous pouvez également sélectionner manuellement les feuilles de calcul et les ventes appropriées à inclure dans votre formule . Voyons donc comment cela fonctionne. Donc, ce que nous allons faire est d'abord créer firma en utilisant la méthode de regroupement, puis nous allons créer une forme de sélection manuelle de la plage de cellules dans chaque feuille à inclure dans la formule. Notez que lorsque nous utilisons la méthode de regroupement, nous avons besoin d'Onley. Sélectionnez une plage de cellules dans l'une des feuilles de groupe. Donc, si vous suivez en un clic le robinet de la feuille de calcul semi annuelle, nous allons cliquer dans Selby sept. C' est la cellule à droite d'une location vidéo. Nous allons utiliser cette fonction ici, donc tapez égal, puis ouvrez des parenthèses. Donc maintenant, nous voulons cliquer dans le Q un travail elle onglet. Maintenez la touche Maj et cliquez sur le Q deux mots qu'elle onglet qui regroupe ces deux onglets. Ensemble, nous pouvons voir cela reflété dans notre barre de formule ici. Maintenant, je veux mettre en évidence la rage cellulaire être 62 d 6. C' est les cellules Janvier Février Mars pour la location de vidéos. Libéré son bouton de souris pour que nous puissions voir sont de gauche. abord, les feuilles, qui est Q un et garder Q deux explication sur la plage des cellules qui doivent faire partie de la fonction d'agrégat. Donc, je vais cliquer après d six ans le de LaBarre, puis taper des vêtements grossesses plus vieux, l'oeuf clé de changement parce que les grossesses clé et puis haut entrer pour confirmer la firme HLA Donc maintenant le clic Selby plusieurs balises ici formule égale certains à travailler tire sur son total b 62 d 6 pour chacune des nuances de travail afin que nous puissions voir la tour dans la feuille de calcul q un est 41 295 que 2 49 000 ce qui nous donne un total de 90 000. 909.50. Ok, donc cette fois on va utiliser la méthode de non-regroupement où on sélectionne les cellules manuellement. Donc, nous voulons cliquer et Selby huit types l'égalité Keep c'est nous. , Maintenant,nous allons exceller que nous sommes sur le point d'entrer une formule, donc je vais cliquer sur le travail Q1 qu'elle onglet ici en bas de notre écran. Je vais cliquer et vendre E 7. Donc, cela sélectionne de vendre dans la première feuille de calcul les clic droit dans l'entreprise LaBarre après qu'il sept type plus. Maintenant, nous cliquons sur la queue pour travailler. Elle Ted avec un clic il vendre East Sept à nouveau. C' est comme la cellule de 7 Est dans les œuvres Q 2, vous tournez formule. Ensuite, nous indiquons la touche Entrée d'un clavier pour confirmer l'entrée. Et donc il ajoute ceux pour vendre ensemble Celie sept dans les deux Q1 sur les feuilles de calcul Q2 , pour un total de 6188 tirages. 75. Donc, c'est comment utiliser trois références D et formules dans Excel. Donc encore une fois, il pourrait être qu'ils utilisent la méthode de regroupement ou Matadi sélectionner les cellules dans les différentes feuilles de calcul. Donc je pense que ça fait ça. Donc, nous allons cliquer sur l'icône de sauvegarde le Creek oxes à la barre pour savourer les changements que j'ai fait avec ce classeurs Onatopp la combinaison de touches de contrôle W pour fermer le classeur. 67. Travailler avec des tables: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec des tables dans Excel, donc nous devons ouvrir. Un autre classeur devait cliquer sur l'onglet fichier du ruban. Je vais cliquer sur Fuller's Over Here la bonne douleur. Je dois cliquer sur le dossier des fichiers de leçon, et c'est les quatre que nous avons épinglés. Ah, plus tôt dans la vidéo, je vais choisir la leçon. Huit travail. C' est le travail avec lequel nous allons travailler dans cette section, alors choisissez ça. Ainsi, dans Excel et Organisé, la collecte consécutive des données dans les lignes et les colonnes est appelée un tableau I. Une ancienne version d'Excel est appelée listes. Maintenant, entrez vos données au format de tableau vous permet de facilement monter en flèche, analyser le format et les données de gestionnaire plus tard. Faux. Excel utilise donc des étiquettes de colonne dans la première ligne de votre table. Et si vous ne désignez pas la première corde comme en-tête de colonne, Excel insère un rôle d'en-tête générique avec la colonne Titles. JUAN COLONNE à etcetera, pas pour créer une table. Vous cliquez n'importe où dans la plage de données consécutives. Pour constituer votre tableau, cliquez sur l'onglet Insérer du ruban, puis cliquez sur l'icône du tableau. Une autre Beth, qui est de la maison ruban cuit avant, mais comme icône de table comme ici sur le groupe de styles du ruban. Alors quoi ? Vos données sont converties en table. Vous pouvez alors facilement trier vos données de table de toute façon que vous le souhaitez. Vous pouvez filtrer vos données pour afficher uniquement ces enregistrements et répondre à des critères spécifiques et appliquer rapidement la mise en forme à l'ensemble du tableau. Maintenant, dès que vos données sont converties dans notre table, ce que nous allons faire dans un instant, les outils de table potentiels s'affichent en haut de votre écran, sous lequel vous pouvez accéder au ruban de conception pour leur conception piloté. Vous pouvez appliquer la mise en forme sans un clic à partir de la galerie Styles du tableau. Donc, certaines choses à garder à l'esprit font avec la création de tables Excel. Chaque colonne doit contenir l'en-tête de colonne. Donc, ici, nous utiliserions la ligne 1 pour les en-têtes de table. Nous avons une catégorie de titre. Price a acquis une note. Maintenant. ne doit pas y avoir d'espace entre l'en-tête de colonne de la première ligne de données, il y a donc une ligne vide entre les deux. Vous voulez vous assurer de la supprimer avant de créer votre table. Il ne doit pas y avoir d'espace entre les lignes ou les colonnes dans la plage de données. D' autres façons, Excel peut ne pas désigner la plage de dîner correcte comme table sur d'autres données . Cela ne doit pas faire partie de la table. Il a été séparé par des lignes ou des colonnes vides. Donc, nous allons créer une table Excel ici. Nous voulons donc nous assurer que la feuille 1 est la feuille active sur le dessus pour contrôler la maison. Kim, un clavier qui se déplace vers la première cellule de cette plage. Nous pouvons voir qu'il y a 100 28 lignes toutes consécutives avec des en-têtes dans le rouleau un. Donc, avec un sélectionné, je veux cliquer sur les quatre. Mais comme Table I coupe sur l'ensemble du ruban ici, cela affiche la galerie de tableaux à partir de laquelle vous choisissez le format de votre table. Donc je pense que je veux un second style dans le second rouleau sous l'année aérienne légère. Donc, nous allons cliquer sur l'étoile bleue sous la zone de lumière, qui, comme nous pouvions voir son style de table bleu lumière neuf. Donc, nous allons cliquer dessus. Maintenant. Excel affiche le format sous forme de boîte de dialogue de tableau. Nous avons pu voir ici qu'il a sélectionné la rage, a gagné t e 1 28 comme notre rage de table. Maintenant, c'est incorrect. Vous pouvez toujours cliquer sur le budget à la baisse des crabes ici, choisir la plage correcte pour une table, puis cliquer sur la boîte de dialogue développée. Je viens ici qu'Excel a choisi la plage correcte. Donc cliquez sur OK sur notre table est maintenant créé au nord et quatre Matty automatiquement appliqué à la table sur la plage de table est entouré d'une bordure. Donc si je clique n'importe où dans une zone blanche de notre travail, elle pourrait voir que la frontière entoure notre table. Ainsi, la vidéo suivante commencera à entrer des données dans notre tableau. 68. Saisir des données dans une table de référence: Maintenant, il existe plusieurs façons d'entrer des données dans votre table. Vous pouvez rechercher une nouvelle rose à n'importe quel endroit de votre table afin que je puisse insérer une nouvelle ligne ici, et si vous faites défiler jusqu'à la fin, nous pouvons voir que l'os de la table a été automatiquement déplacé pour accueillir la nouvelle ligne. Mais je vais faire ça. Une autre façon de saisir des données dans une table. Il suffit de cliquer dans la première ligne vide sous le tableau sur. Tapez ensuite vos données. Le salaire de table augmentera automatiquement pour tenir compte du nouveau rôle. Maintenant, lorsque vous travaillez avec une grande table avec beaucoup de lignes de données, il n'est pas nécessaire de geler la ligne d'en-tête. vous faites défiler la feuille de calcul chaque fois qu'une cellule de votre tableau est activée, les en-têtes de colonne A B, C D. Etcetera sont remplacés par vos en-têtes de tableau. Donc, si je fais défiler un peu vers le bas, on peut voir les titres tamouls au-dessus de notre table. Prix acquis façon, etcetera. Cela rend les choses un peu plus facile lorsque vous travaillez avec une table avec beaucoup de rose. Donc, si vous tombez le long, vous voulez surpasser la combinaison de touches G de contrôle sur votre clavier. Cela affiche qui vont au dialogue d'où nous pouvons rapidement sauter à une cellule spécifique. Donc, le type de boxe de référence dans un 1 29, puis cliquez sur OK, et comme nous pouvons le voir, cela nous déplace vers le premier rouleau vide sous notre table. Je vais taper Sleepy Hollow, puis appuyer sur la touche de tabulation de mon clavier. Cela entre et le nom du film, puis déplacé vers le champ suivant et remarque qu'après avoir passé à la nouvelle cellule ici, la table a automatiquement élargi la bordure de la table, développé pour accueillir notre nouvel enregistrement de la catégorie sensation d'un type d'horreur, Puis appuyez sur la touche de tabulation de mon clavier. Ça va être un 69 99 Tough. La touche de tabulation lui a acquis un type de 1 22 2003 Aide ! La touche d'onglet sur la note de Ceci va être notre There we go vient d'ajouter un nouvel enregistrement à notre table sur notre table se développe à partir d'un 12 e 1 29 Donc, enfin, nous allons cliquer sur le même. J' ai coupé dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications 69. Suppression des lignes et des colonnes: Si vous savez que j'ai besoin d'une colonne ou d'une ligne de données dans votre tableau, vous pouvez facilement la supprimer en sélectionnant la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer, puis en cliquant sur l'icône Supprimer dans le ruban entier. C' est son icône ici, dans le groupe de cellules du ruban. Le salaire typique s'ajuste automatiquement pour refléter les éléments supprimés. Peut-être souhaiter simplement effacer les données d'une colonne Roar et ne pas supprimer la colonne Roar elle-même sélectionne l'élément que vous voulez effacer que d'appuyer sur la touche Supprimer de votre clavier. Donc, si je clique sur le sélecteur de route pour la ligne 11 ici, dites à la touche de suppression de mon clavier sait que la ligne est toujours dans la table. Il vient de supprimer les données de l'intérieur des cellules du rôle. Mais je vais annuler cette partie du contrôle supérieur Z sur mon clavier. Donc, si vous suivez fille sur, vous voulez au-dessus de la combinaison de frappe de la maison de contrôle qui nous déplace à la première rangée et colonne de la table. Maintenant, essayez de contrôler la combinaison de touches F pour afficher le dialogue de remplacement final. On veut lui trouver le film Cry Wolf. Donc, le type de boîte blanche de pleurer loup, puis cliquez sur le bouton trouver suivant. Et cela nous amène à Rose 64 et met en évidence la cellule contenant la taxe Never Cry Wolf. Quelque chose a cliqué sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue, et ce que je veux faire est de supprimer ce rôle. Alors cliquez sur le sélecteur de route Numéro 64 Année qui sélectionne toute la robe que je vais cliquer. Supprimer icône dans le groupe Cellules du ruban dans la ligne n'a pas disparu, et nous devrions avoir 128 enregistrements à nouveau, ce que nous faisons. Donc finalement a été rapide à enregistrer je sorte de la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 70. Formater une table: Excel fournit plusieurs styles de tableau prédéfinis, qui ont été appelés styles rapides, et les anciennes versions d'Excel sur Vous pouvez les utiliser pour former rapidement et facilement à une table pour les styles de tableau comprennent des combinaisons de recherche professionnelle hors couleurs Phil, polices, bordures, couleurs et motifs de polices. Et si aucun des styles de tableau prédéfinis ne répond à vos besoins, vous pouvez même créer vos propres styles personnalisés. Ainsi, les styles de tableau se trouvent dans un onglet contextuel conçu sous les outils de table. Elle souhaite cliquer dans n'importe quelle cellule de votre tableau pour activer votre chaîne. Ensuite, nous voyons les outils de table vous sur le dessus de l'écran. Donc, nous cliquons sur les outils de table, puis cliquez sur le temps de conception. Les serviettes de table sont juste ici sur le groupe de styles de table du ruban et encore une fois, le conflit. Le bouton plus pour développer l'ensemble de la galerie, puis choisir le style souhaité. Vous pouvez ajuster davantage les quatre corps d'un tableau en modifiant des options telles que Heidinger affichant le herro là, juste ici dans le groupe d'options Styles de tableau du ruban. Vous pouvez ajouter un rôle total à supprimer des colonnes bandes, qui affichent sur et même des colonnes avec une mise en forme différente comme la logique. Dans, UH, vous sortez et retirez la rose bandit, qui affichent impair et même rose avec différent pour le montage. Si vous voulez votre orteil de table, ayez un formatage spécial pour le premier ou le dernier calme de la table. Activez la case à cocher de la première colonne ou de la dernière colonne pour l'activer. Pour supprimer un style de tableau, cliquez sur le bouton plus dans la galerie Styles du tableau, puis choisissez Effacer dans le menu pour supprimer la portée active du tableau. Donc, pour tomber le long quand je clique, il en a vu un. Arrêtons donc la combinaison de touches de contrôle à domicile. Nous voulons cliquer sur l'onglet contextuel conçu sur ce type de la zone des outils de table, sorte que ce n'est pas actif. Tableau. Cliquez sur cela pour que ce soit un style playa à notre table. Donc, nous allons cliquer sur le bouton plus ici sur la galerie Styles de table, et je pense que je veux appliquer le style bleu dans la zone moyenne dans le premier rôle ici, qui est le style de table bleu. Moyen à partir d'un Sélectionnez cela et remarquez que parce que les roses bandit sélectionnées, les lignes impaires et paires de la table ont une mise en forme différente, tout comme l'ancien vert par rapport Chaussures orteil. Pour ceux d'entre vous qui se souviennent de ceux-ci, vous pouvez également voir un aperçu de tous les styles tentés en déplaçant le pointeur de la souris sur l'un des styles de la galerie et qui applique temporairement ce style de tableau à la table afin que vous puissiez obtenir un idée de ce à quoi ça ressemble. Mais je serais resté avec ces années bleues. Alors sélectionnez-la à nouveau. , Si vous bandit,les chèques Rose ne sont pas vérifiés. Vous voulez vous assurer de cliquer sur la case à cocher ici pour qu'il soit actif et je pense que je veux quatre paris spéciaux pour la première colonne. Donc je vais cliquer sur la case à cocher de la première colonne ici. Je remarque que la première colonne sur une table est maintenant en gras ID. Donc je pense que c'était bien. Donc je vais, sauf pour enregistrer l'icône de la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 71. Totaliser les données dans un tableau: vous pouvez rapidement totaliser les données d'une table à l'aide de la fonction de ligne totale sur C'est juste ici le groupe d'options de style de tableau du ruban sous l'onglet Conception contextuelle. Et c'est cette option juste ici. Super tomber le long. Cliquez sur leur case à cocher de ligne totale ici qui nous amène à la fin de la table. Nous avons pu voir l'insert LeBron New Row de la toute fin avec l'étiquette hors total. Par conséquent, si vous cliquez sur l'une des cellules de la ligne totale, une liste déroulante s'affiche. Et si elle a cliqué sur l'heure ici, il peut choisir et je reçois la fonction orteil appliquer aux données dans la rangée, une telle somme ou moyenne. Donc, je veux totaliser le sentiment de prix pour tous nos enregistrements dans le tableau, chaussures segmentées, certains ici et qui totalise toutes les données dans le champ de prix sur duh nous donne les uns. Il pourrait également choisir la moyenne pour voir ce que les prix moyens de la vidéo, qui est 43.6 sens de ce cas. Probablement cela n'a pas de départ dans la dernière impression sur une table ici au nord de celui-ci automatiquement ajouté dans un champ de comptage ici, qui est le nombre du nombre d'enregistrements. Et je ne veux pas vraiment ça. Je vais cliquer sur la flèche du menu déroulant et elle n'était pas Ana. C' est à propos du fait. Donc, nous allons cliquer sur la sauvegarde. J' ai un peu l'accès rapide à un bar pour enregistrer nos changements. Oh, et bien sûr, est facile de supprimer une rangée totale. Il suffit de cliquer sur la case à cocher coller à l'orteil total de la rangée. Décochez. Donc, dans la prochaine vidéo, nous allons examiner comment trier les données dans votre table. 72. Trier les données dans un tableau: Une fois les données saisies dans une table, vous pouvez les réorganiser par ordre alphabétique ou numérique. Par exemple, vous pouvez trier la liste des clients par ordre alphabétique par nom de famille ou par tri. La liste, numériquement par Sales Excel vous permet de trier dans l'ordre croissant, qui est de un à Z pour les données alphabétiques, notre plus petit à plus grand pour les nombres et pour les dates les plus anciennes à plus récentes pourrait également trier en décroissant qui est facile à un pour les données alphabétiques, plus grand à le plus petit pour les nombres et le plus récent orteil pour les dates pour trier rapidement une seule colonne de données en cliquant sur la colonne que vous souhaitez trier, puis cliquez sur le type de données dans le menu puis choisissez le tri croissant ou le tri décroissant. Je suis un peu ici sur le groupe de tri et de filtre du ruban donc le A à Z est l' ordre croissant sur Zito. A est décroissant, donc Excel va trier toutes les données de la colonne sélectionnée ainsi que l'autre colonne table Junior afin que toutes vos roses soient triées correctement. Une autre façon de trier les données dans un tableau consiste à cliquer sur la flèche déroulante pour que les chaussures trient un vertige dans le menu. Donc, pour la formule, vous voulez cliquer et vendre un parce que nous voulons trier le titre. Colin ici vous affirmerez que dans l'ordre croissant de sorte que nous voulons cliquer sur l'onglet de données du ruban. Je vais cliquer sur l'icône de tri croissant sur l'épée dans le groupe de filtres du ruban. Donc, une fois que je pense que nous pourrions voir que notre liste est maintenant triée par ordre croissant par titre, alors nous allons servir dans l'ordre décroissant à la place. Donc je vais cliquer sur l'icône de l'ordre décroissant, et maintenant nous pouvons voir qu'il est maintenant trié alphabétiquement par ordre décroissant des W's. Notre premier Now Excel vous permet également de trier par plusieurs Collins. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de tri dans le groupe de filtres assortis du ruban ici, puis choisissez les colonnes que vous souhaitez trier dans l'ordre dans lequel elles doivent être triées, car triez jusqu'à 64 colonnes. Vous voulez vous assurer que la cellule une est la cellule active, et nous voulons cliquer sur le bouton Stockage et si vous n'êtes pas là, c'est sur le fond d'une rivière. Quel genre ? Mais dans le certain groupe de filtre du ruban pour afficher la boîte de tri transport A sources est abord par catégorie, puis par la date d'acquisition. Donc je vais prendre la première goutte. Ne listez pas ici dans le tri par boîte, et je vais choisir la catégorie. Je veux m'assurer que les valeurs de cellule sont affichées dans la zone de tri sur ce huit Z est affiché dans l'ordre. Donc, parce que la flèche déroulante dans l'ordre sentir et choisir un tizzy. Alors maintenant, quand ? À un autre niveau de tri à partir du long bouton de niveau ajouté ici. Et comme vous l'avez mentionné, nous voulons trier cela par catégorie, puis dans la catégorie par date d'acquisition afin de ne pas choisir acquis dans la liste déroulante puis par ici et de m' assurer que les valeurs de cellule sont affichées dans le tri sur le champ. Et je veux que cela soit trié de la date la plus ancienne à la dernière date. Donc, ce n'est pas affiché ici. Vous voulez cliquer sur le menu déroulant notre et choisir le plus ancien à le plus récent, et en fait c'est trier par un niveau de plus. Pensez donc à nouveau au bouton de niveau d'annonce. Ce que je vais trier en faisant des raids. Prenez un menu déroulant là-bas sur la liste faite par. Et puis elle notait un assureur, Valeurs Sal est affiché sur puis un à Z. Donc je pense que sur le fait. Donc, je ressemblais à Ok, Sardaigne est d'abord triée par catégorie, Puis il trié par prix sur. Ensuite, à l'intérieur de chaque niveau de prix, il est trié par note. Donc, c'est comment trier par plus d'une valeur dans Excel. Donc, prenons le même genre de barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 73. Filtrer les données avec AutoFilter: plusieurs fois. Plutôt que de travailler avec une table entière, vous pouvez utiliser uniquement un sous-ensemble de vos données à l'aide de la fonction de filtre automatique que vous pouvez afficher sur Lee les enregistrements avec lesquels vous souhaitez travailler et masquer tous les autres de la vue . Par exemple, si vous travaillez avec leurs films superposés, nous pourrions automatiquement filtrer notre liste pour afficher sur Lee films avec une catégorie d'aventure . Maintenant, chaque fois que vous créez une nouvelle table dans Excel, les options de filtre automatique activées automatiquement sur une flèche de tour vers le bas s'affichent à droite de chaque en-tête de colonne dans la liste car voir ces options la couche a été raid ici. Cela nous permet de savoir que le filtre de commande est activé. Donc, pour appliquer un filtre hors de, il cliquerait sur cette flèche, puis décocherait les cases à côté des entrées que vous ne souhaitez pas afficher. Ils voulaient donc désactiver, décocher l'action sur la comédie, puis cliquer. OK, il y avait qu'en fait une comédie a disparu de notre liste, donc nous avons un filtre appliqué à cette colonne. Il a laissé tomber nos changements dans une petite icône de filtre. Maintenant, c'est une neige. Ce filtre est appliqué dans ce lancer de colonne pour afficher à nouveau ces enregistrements masqués ou cliquez sur l'icône, puis cliquez sur Sélectionner tout jamais sélectionner automatiquement toutes ces entrées. Ou je pourrais simplement sélectionner ceux qui veulent afficher plutôt que tous les cliquent. OK, donc ça marche ensemble. Donc, pour remplir le long, prenons la flèche déroulante à droite de la catégorie. Ici, vous voulez sélectionner la boîte Trek fait pour sélectionner tout de le sélectionner afin que de sélectionner tous les enregistrements à la fois. Donc maintenant, nous pouvons choisir Onley ceux que nous voulons afficher à partir de prendre la case à cocher à côté de l' horreur ici. Et je pense que c'est le seul que je veux montrer. Alors je vais cliquer. Ok, nous voyons que tous les dossiers sont maintenant en route, sauf ceux de la catégorie horreur. Alors allons maintenant obtenir la flèche à droite de l'acquis. saisi une liste ici et encore, je vais cliquer sur la case à cocher Sélectionner tout pour la sélectionner, de sorte que supprime la coche de tous les enregistrements de cette catégorie. Prenons un petit symbole plus à gauche de la case à cocher pour la case 2003. Je pense qu'ils vont frapper le symbole plus en janvier. Je veux seulement montrer des films qui ont été acquis dans la catégorie horreur le 14 janvier quelque chose. Cochez les cases 6 à 14, puis cliquez sur. OK, donc ce sont tous les disques de la catégorie horreur que nous avons achetés le 14 janvier 2003. Donc je pense que j'en ai fini avec ces filtres, donc je vais restaurer tous les enregistrements cachés. Et pour ce faire, vous pouvez cliquer sur l'icône d'effacement dans ce groupe de tri et de filtrage du ruban. Vous pouvez également cliquer sur leur icône de filtre et cela va désactiver la fonction Filtre Otto et restaurer tous les enregistrements ainsi. Qu' est-ce qui va utiliser le clair ? Je peux utiliser un look comme ça. Je vois que tous les filtres d'honneur l'ont retiré de notre table. Donc, c'est comment utiliser sur un fielder qui Excel 74. Créer des filtres personnalisés: Donc, la dernière vidéo que nous avons travaillé avec la fonction de filtre automatique sur qui vous permet de sélectionner une seule valeur spécifique. Cependant, vous pouvez parfois rechercher des enregistrements qui répondent à plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez mettre en vente des produits qui sont supérieurs à 20$ ou les dates affichées se situent entre une plage de dates spécifique en utilisant la commande personnalisée, dialogue de filtre, obtenir créer des critères complexes. Utilisation d'opérateurs de comparaison tels que Equal, Does Not Equal est supérieur à est inférieur ou égal à, est inférieur ou égal à commence par Ne commence pas par la fin Swift n'est pas et avec ou même contient et ne contient pas. Elle n'a pas combiné les critères Motiva pour une colonne cynique en utilisant un opérateur logique et ou, par exemple, vous pouvez afficher des produits dont la valeur est supérieure à 20$ sous moins de 50$. Voyons donc comment cela fonctionne. Nous allons donc cliquer sur la flèche à droite du champ acquis ici. Bien nommé huit filtres que je vais choisir parmi la liste des opérateurs de comparaison ici. Donc, cela choisit entre est un opérateur de comparaison que nous voulons utiliser et affiche le dialogue de filtre d'honneur personnalisé et les opérateurs de comparaison sont automatiquement ajoutés aux zones de liste déroulante années. Donc, nous avons est après Eagle deux est avant ou égal à. Nous pourrions trouver ici dans la liste si nous le choisissons. Donc je vais cliquer dans la zone de texte à droite de la première zone de liste déroulante. Je vais taper 10 1 2002 Donc c'est la date de début de les organiser pour cliquer dans la boîte à droite de la deuxième boîte de liste déroulante ici sur un type dans 11. 32 000 à 3. Vous voulez seulement voir des films qui ont été requis entre le 1er octobre 2000 et le 2 novembre 2002. Donc, nous allons kick ok sur notre liste est filtré entre ces deux opérateurs de comparaison, donc c'est ajouté un autre filtre. Donc, nous cliquons sur la flèche déroulante à côté de la tuile ici, à part les filtres de texte, et à partir d'ici, nous allons choisir un filtre personnalisé dans la liste. Ceci affiche une boîte de dialogue de filtre personnalisée. Donc, cette fois, je vais choisir nos opérateurs de comparaison dans les boîtes de liste déroulante ici. Donc, je veux cliquer sur la première zone de liste déroulante sous la zone de titre sur nous voulions Choisir commence avec dans la liste. Alors descendons jusqu'à ce que commence avec les affichages et regarder. Cliquez dessus un suivant qui frappe la case à droite de la zone de liste déroulante, et nous allons taper la lettre B. Alors maintenant, nous allons cliquer sur l'opérateur ou. Donc, cela choisit ou est un opérateur logique, nous permettant d'effectuer une recherche multi-critères. Donc maintenant, nous allons cliquer sur la deuxième flèche déroulante et je veux choisir commence avec Nous voulons cliquer dans la deuxième boîte ici à droite du début avec le type combo dans H. Donc, nous voulons voir tous les films et qui commencent par la lettre B ou commencer par le lettre H. Donc, nous cliquons. OK, nous pourrions voir que notre liste est filtrée en conséquence. Je ne pense pas vouloir supprimer ce filtre. Sermon a attaqué l'icône claire dans une sorte de groupe de filtres du ruban pour restaurer toutes nos données. 75. Convertir un tableau en une plage: Si vous décidez, pour une raison quelconque, de supprimer le tableau Excel de votre feuille de calcul, converti une plage normale, il peut le faire à partir de l'icône convergée vers plage située dans le groupe Outils de la Food de temps de conception contextuelle. Première cellule Clickety dans votre tableau pour l'activer conçu haut du ruban, puis cliquez sur Confer to Range Command situé le groupe d'outils ici. Maintenant, cela conservera ce style de tableau que vous avez appliqué, mais il supprimera tous les filtres de table, mais il supprimera tous les filtres de table, et les outils de tabulation et de table conçus en contexte ne seront plus accessibles. Donc, si vous suivez le long, qui est appuyé sur la combinaison de contrôle Cousteau pour sauter à vendre un sur Si vous n'êtes pas là, vous voulez cliquer dans le temps conçu contextuel sous les outils de table ici, puis cliquez sur convertir en plage sur. Nous obtenons un avertissement qui étaient sur la couverture à notre table vers la plage normale sur. Si vous voulez continuer, nous cliquons sur Oui, et nous le faisons ressemble à oui, Donc comme vous pouvez voir la mise en forme du tableau, nous avons fait un Norris L'option Outils de table sur ces rubans de table contextuels ne sont plus disponible. Remorquez-nous, et c'est comment convertir une table pour arranger. Donc je pense que nous en avons fini avec cette feuille de travail. Cliquez donc sur la barre d'outils Enregistrer I actuellement accès rapide. Je ne pense pas que l'onglet fautif du ruban, puis cliquez sur Fermer. 76. Créer un graphique: dans les prochaines leçons, nous allons travailler avec des graphiques, donc je dois ouvrir la leçon. Neuf. PROFIL DE TRAVAIL Assez situé le dossier des fichiers de leçon dans votre bureau Donc, nos frais, une représentation graphique des données sur est un moyen efficace d'illustrer les relations sur les tendances de porte dans vos données. Ainsi, les graphiques pourraient être un outil puissant lorsqu'ils sont utilisés pour fournir des analyses de données et des comparaisons de données Par exemple, . vous pouvez illustrer l'évolution des tendances des ventes de 1/4 à l'autre, ou la productivité d'un magasin par rapport à un autre. Maintenant, Excel peut créer une grande variété de graphiques. GRAPHIQUES À BAR GRAPHES EN LIGNE CHARTS DE PIE, etcetera comme un grand nombre d'outils de graphique et Excel rend leur création assez facile. Donc, pour insérer une charge, vous sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que votre graphique soit basé. Cliquez ensuite sur l'onglet Insérer sur le ruban du graphique. Les options sont situées ici sur les graphiques Groupe du ruban, Donc, retirez la plupart de la partie dans les icônes de petits affichages de boîte. Indiquez quel type de graphique non icône est le graphique hiérarchique FOREST. C' est ce serait une colonne de graphique statistique un graphique à barres, etc. Donc, si vous n'êtes pas sûr du graphique le mieux adapté à votre mise en page des données, cliquez sur le bouton Graphiques recommandés et c'est à nouveau vous sur les graphiques. Groupe du ruban sur Excel a été déplacé. Quelques graphiques suggérés pour votre mise en page de données particulière, nous pourrions donc voir quelques exemples ici aussi. Donc, ici, nous avons une colonne en cluster, la variété de différentes couches empilées colonne de début de zone sur ainsi de suite. Alors créons un tableau à partir du château d'ici. Donc vous tombez le long. Vous souhaitez cliquer sur l'onglet feuille 1, en bas de la fenêtre pour vous assurer qu'il s'agit de la feuille de calcul active. Je veux sélectionner la plage de cellules un 42 e sept. Donc, nous voulons simplement inclure ces données de magasin que nous ne voulons pas inclure aucun des totaux ou des totaux généraux. Saddam pour cliquer sur l'onglet Insérer sur le ruban. On va insérer un graphique à colonnes ah, et c'est le taux d'icône du graphique à colonnes ici en sorte de graphique à barres de couleur. Donc, cliquez sur cette icône maintenant il peut choisir quel type de colonne nous voyons quelques options ici. Deux D trois D pour faire Bar trois D barre sur celui que nous voulons est le graphique à deux colonnes en cluster D . Et comme cette radio. C' est la première option de la zone deux D. Donc ressemblez à cela sur Excelled qui insère un graphique en colonnes en cluster intégré dans notre feuille de calcul active maintenant. Ce n'est pas que lorsque vous insérez une charge dans la même feuille de calcul que ses données sous-jacentes plutôt que son ancienne feuille de calcul, le graphique est incorporé et peut être déplacé et redimensionné comme n'importe quel autre objet graphique. Donc la plupart du temps. Je ne vais pas être satisfait de l'emplacement du graphique dans la feuille de calcul. Sur votre plus probable envie de le déplacer à un endroit plus souhaitable. Donc, pour déplacer un graphique, vous devez d'abord l'activer en cliquant n'importe où dans les graphiques, zone blanche ou sur la bordure de l'objet graphique. Vous ne voulez pas cliquer sur quelque chose comme une zone de tracé car cela sélectionne cette zone particulière du tronc. Elle veut sélectionner une zone blanche ou les bordures. Une fois le camion activé, cliquez à l'intérieur de la charte. Vous voyez votre point le plus important. Il se transforme en un clic de flèche à quatre sens, puis faites glisser jusqu'à ce que le graphique soit à l' emplacement souhaité . Une autre option pour déplacer un graphique est l'utilisation de la méthode coupe-coller, donc pour le faire. Donc, sélectionnez les charges comme nous avons entendu en cliquant sur l'air blanc le graphique et cliquez sur le bouton de coupe sur le ruban d'accueil, ou peut utiliser la combinaison de touches de contrôle X, puis cliquez sur votre feuille de calcul où vous souhaitez déserter le graphique et ils cliquent sur le bouton de rythme ou appuyez sur le contrôle V. Mais nous allons faire est de déplacer la charge en faisant glisser. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer n'importe où la zone blanche dans le tableau déjeuner de la plupart transformé en un quatre sortir . Lorsque vous voulez cliquer et faire glisser jusqu'à ce que le coin gauche du graphique est dans la cellule un 12 juste comme ça et puis nous relâchons le bouton de la souris. Vous pouvez également modifier la taille d'un meilleur graphique, regardant la plupart des poignées de dimensionnement des graphiques une fois qu'il a été sélectionné, sorte que cliquez sur l'enfant ici pour l'activer. Vous voyez que les charges entourées par ces poignées de dimensionnement ici au nord, et quand je me déplace, mon pointeur de souris sur les poignées de dimensionnement sur le curseur se transforme en ah double blanc l Donc pour redimensionner un graphique en enlevant porter de souris sur le dimensionnement, , puis cliquez et faites glisser dans la direction souhaitée afin de pouvoir boire Edwards ou tous les mots, selon que vous souhaitez diminuer ou augmenter la taille du graphique. Et au fur et à mesure que vous faites glisser, vous verrez un contour bordé sombre sur. Cela représente la taille du morceau. Donc, nous concevons un bouton de relâchement Ma souris. ce moment, le bord droit de la charge serait dans le bord droit de la colonne E. Mais je vais annuler ça. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer n'importe où sur la zone blanche de la charge pour activer le graphique. Je vais déplacer le portier de la maison sur la poignée de taille inférieure droite et puis on veut boire vers l'extérieur et vers le bas dans le bord inférieur droit du tableau est aligné avec la colonne G 34. Donc je vais cliquer sur la taille de comment on a traîné vers le bas. Donc g 34 nous pouvions voir cette bordure sombre, bien que ce ne soit pas une nouvelle taille du graphique. Vous pouvez voir qu'il est maintenant affleuré avec G 34. Relâchez le bouton de la souris. Donc, c'est comme ça que le requin est redimensionné. Finissons donc en cliquant sur l'icône Enregistrer sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications . 77. Changements de la mise en page et du style: après avoir créé votre graphique, les rubans contextuels apparaissent sous les outils de graphique avec les chargeurs sélectionnés. Alors sélectionnons notre graphique ici, ces deux rubans contextuels hors du design sur le ruban de format. Ces deux rubans contiennent des outils et des commandes que vous pouvez utiliser orteil à propos de votre graphique. Appliquez différents styles et modifiez la couche de charge. Ainsi, les outils sous le ruban de conception architecturale le long et appliquer divers clous graphiques prédéfinis et styles de graphique, ainsi que changé le graphique. Tapez sur. Modifiez les données existantes du graphique. Il existe une grande variété de styles de graphiques dans les deux messages D et trois d quatre. Vous appliquiez du groupe du ruban de Johnstone jusqu'à la pulvérisation de toute la galerie. Cliquez sur le bouton plus ici dans la fenêtre de la galerie qui affiche tous les types de graphiques disponibles . Dis à ma clé d'évacuation maintenant. Vous pouvez également lire une mise en page prédéfinie en cliquant sur la balise de mise en page rapide ici plutôt que choisir la mise en page souhaitée dans la liste. Une autre façon d'appliquer un aiguillage est de cliquer sur le bouton Styles de graphique, qui apparaît chaque fois que le graphique est sélectionné. C' est ce bouton central juste ici sur ce groupe de trois boutons apparaît chaque fois que vous avez sélectionné un graphique. Donc, le clic sur ce bouton, vous pouvez voir les styles disponibles que nous pouvons utiliser, ainsi que les couleurs d'une échappement supérieure. Donc, si vous suivez, vous voulez vous assurer que les chargeurs ont sélectionné. Cliquez donc sur la bordure du graphique. Et tu sais quoi ? Sélectionné avec la protection des rubans, apparaissent sur les poignées de décision apparaissent sur le graphique. Donc, nous prenons le haut de la conception du ruban, puis nous voulons prendre la disposition rapide de l'icône ici. On va choisir la troisième miniature du premier rôle Nord. Et comme nous déplaçons notre plus Parcher sur les vignettes sont, graphique ajuste pour refléter ce qu'il ressemblerait avec cet effet appliqué. Nous voulons les premiers, bien que vous ayez le 1er 1 dans le premier rôle, ce qui est qu'ils sortent gratuitement du clic cette option et que la mise en page est appliquée au graphique. Mais je pense que j'aime mieux la première mise en page. Quelque chose à cliquer frais rapidement, ce que je peux à nouveau et choisir la première icône dans la première ligne. Donc, maintenant, prenons plus à ce sujet sur la galerie de styles de graphiques ici pour afficher à nouveau tous les types de graphiques disponibles. Lorsque vous déplacez votre partenaire de souris sur les différents styles ici, notre graphique s'ajuste pour refléter ce qu'il ressemblerait sans encore appliqué. Je pense que je suis un chatouiller Gander sur le dernier style de la dernière rangée, qui est toujours pour une équipe. Donc, nous allons cliquer qui n'applique pas ce style de graphique. Alors maintenant, nous allons cliquer. L' icône Styles graphiques ici, qui est l'icône Centre dans ce petit rôle de trois icônes que je ne veux pas faire est de cliquer sur la vignette de style huit. Donc, si nous déplaçons notre imprimante arcs sur l'un des styles, nous voyons une petite boîte nous indiquant quel style a appris à appliquer. Vous voulez trouver ce style sombre, qui est le style huit. Donc, nous allons cliquer que c'est toujours celui appliqué à la table. Et je ne pense pas que les graphiques font à nouveau l'ICANN pour le sélectionner et le désactiver. Donc je pense que c'est bien. Donc, cliquez sur la même icône, la barre d'outils d'accès rapide, pour savourer les changements 78. 0905 éléments de graphique de étiquetage: Après avoir créé votre graphique, vous pouvez personnaliser ses différents éléments. Selon le graphique. Leo, tu as choisi d'étiqueter un élément graphique. Insérez une petite zone de texte sur elle près de l'élément graphique. Par exemple, vous pouvez afficher un repositionnement de nos titres d'accès au titre du graphique, par exemple, ou des étiquettes de données ou un tableau vers le bas. Donc, pour ajouter un élément enfant de conditions commerciales, vous cliquez sur le bouton Albums de graphiques, qui apparaît chaque fois que vous avez sélectionné un graphique. Il a donc fallu le graphique pour l'activer sur les éléments du graphique. Mais c'est son premier budget dans le rôle de trois boutons ici. Donc, si je clique dessus, nous voyons les différents éléments du graphique que nous pouvons ajouter à notre graphique. Notez que lorsque je me suis déplacé par la plupart des pointeurs sur un élément de graphique, une flèche pointant vers la droite apparaît ce triangle de divulgation. Donc, si nous cliquons sur cela nous fournit d'autres options. Circuler les étiquettes vers l'extrémité centrale à l'intérieur de la base North Asthme mouvement de Porter . Au-dessus des options sont des ajustements de graphique pour afficher à quoi il ressemblerait avec cette option appliquée. Alors quoi, vous voyez un élément que vous aimez, il suffit de cliquer dessus puis de faire une sélection. Vous pouvez alors, pour environ le texte réel des étiquettes, en cliquant à l'intérieur des boissons de la zone de texte, sélectionnant le texte existant, puis en tapant vos modifications, vous savez, vous savez, afin d'insérer des éléments de graphique à partir de la design contextuel haut. Donc, avec R Truth sélectionné de l'onglet de conception efficace dans le ruban, L'icône Éléments du graphique se trouve sur le côté gauche du ruban ici. Donc, si je clique dessus, nous voyons les mêmes options que nous avons avec le bouton à côté du graphique. Je suis à nouveau Déplacez votre imprimante de souris des options affiche temporairement à quoi ressemblerait votre graphique . Donc, si vous tombez le long, vous voulez prendre la bordure des charges sélectionnées et nous allons cliquer sur le groupe d' éléments de graphique ici, qui est le premier budget que nous allons passer sur les centres commerciaux partie sur le titre du graphique jusqu'à ce que le petit triangle noir de divulgation apparaît. Voulez-vous prendre du triangle sur mes merveilles a un trop centré, vous savez, vous savez, c'est à nouveau Comme je déplace mon port de souris sur elle, un graphique s'ajuste pour refléter la nouvelle option, et je pense que j'aime les superpositions centrées. Je vais cliquer sur celui-là. Donc, je ne pense pas qu'une zone blanche de ma feuille de calcul qui cache ces éléments. Mais je pense que je préfère avoir ceci au-dessus du titre. Donc je vais cliquer sur le graphique à nouveau, cliquer sur le graphique Eléments. Mais dans la plupart des pro pour surcharger le titre cliquez sur The Disclosure Essayer Almond cliquez sur Au-dessus du graphique pour jouer une fois de plus le titre du graphique au-dessus du graphique. Je pense que je veux ajouter d'autres éléments ici. Donc, je ne veux pas faire maintenant est de changer le texte du titre du graphique ici. Alors lisez autre chose que le titre cartographié. Donc je vais cliquer dans la zone, opprimer le contrôle une combinaison de touches et qui sélectionne tout le texte dans cette zone de texte . Et je suis un type de vente par magasin qui change le texte de la zone de texte. Donc maintenant, quand je clique sur l'onglet contextuel conçu du ruban, cette fois va cliquer sur l'icône de l'élément graphique AG ici nous désignons pour accéder aux titres, puis cliquez sur Primaire horizontal sur qui ne est inséré zone d'attaques en dessous de la principale l'accès horizontal que nous pourrions voir ce taux ici. Donc, je vais sélectionner le texte dans cette zone, donc encore une fois je vais cliquer dans la zone d'un contrôle de pression A pour sélectionner tout le texte dans la zone Je tape Quarter Ceci entre le texte de la boîte de l'axe X. La pensée s'est éteinte. Une zone de texte pour un axe vertical primaire est bien, temps de cliquer sur le point d'icône Ajouter un élément de graphique pour accéder aux titres et je vais cliquer sur la verticale primaire . Cela insère la zone de texte à gauche des valeurs E access. Je vais cliquer à l'intérieur de la boîte et appuyer sur l'aide au contrôle sur leurs ventes d'identification de type. Vous pouvez voir que ce texte s'adapte maintenant à ce que nous avons tapé. Maintenant, nous allons cliquer dessus. Ils étaient en dehors de cette zone de texte pour la sélectionner. Donc maintenant, je veux cliquer sur les éléments du graphique. Je viens ici pour que les boules de mouvement impriment sur les étiquettes de données et ensuite je vais cliquer sur le triangle de divulgation. Quoi ? Il semble que je l'ai eu. Vous pouvez faire une promenade avec les étiquettes de données qui ressembleraient à notre graphique en déplaçant notre plus de pression sur les options. Et je pense que je doute de ses étiquettes à l'extrémité extérieure de sorte que le droit au-dessus des barres ici était le plus de partenaires sur cela sur un bout extérieur de clic, et cela applique ce changement. Donc maintenant, lorsque je clique sur l'icône des éléments du graphique toe cacher la fenêtre des éléments du graphique, alors rendons cette charge un peu plus grande. Donc je vais cliquer sur la poignée de taille inférieure droite. Je suis une traînée vers la droite et vers le bas et vers le bord droit est, aussi. A propos de H 35. Je pourrais juste étendre ça un peu. Alors, quel est le bon bord ? Environ 35 ans sortira sur la plupart du budget là-bas. Redimensionner est le tableau, donc nous allons terminer mon ticket Cette sauvegarde iconique sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications . 79. Formater le texte de graphique: vous confirmez à n'importe quel objet de texte de votre graphique, comme le titre du graphique et les étiquettes de l'axe du graphique à l'aide des techniques de mise en forme que vous avez déjà acquises. Par exemple, vous pouvez modifier le texte ou appliquer divers pour le corps, tels que l'italique gras, lataille de la police, taille de la police type amusant, l'alignement du texte, les couleurs et les motifs. Et vous pourriez faire tout ça depuis l'onglet d'accueil du ruban pour nous. Sélectionnez la charte activée ici, et je suis un double clic dans les ventes par Stork Text Box, puis appuyez sur contrôle un. une fois que le Texas sélectionné, je pourrais cliquer sur l'onglet d'accueil du ruban sur, appliquer toute hors des techniques de formatage que nous avons déjà utilisé ou pourrait en gras italique qui pourrait changer la famille de police de la taille des fonds etcetera peut également faire un clic droit sur n'importe quel texte sélectionné pour afficher une mini barre d'outils. Nous pourrions rapidement appliquer un style. On va jouer un style de thème au texte sélectionné. Je pourrais jouer la couleur de remplissage Arkan à Borders et définir le poids sur le style de la bordure. En outre, vous pouvez utiliser la douleur de l'objet de format, et pour ce faire, vous sélectionnez le texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez le format. Quel que soit l'objet sélectionné pour ce cas, c'est le titre du graphique, donc c'est à propos du titre du graphique. Une fois que vous le faites, l'ancien objet payé s'affichera sur le côté droit de votre écran. Donc ici, je pourrais cliquer sur le triangle de divulgation à sa gauche de remplir de Phil et choisir la couleur de remplissage. Je peux prendre la divulgation en essayant à côté de Border. Je pourrais juste prendre à droite dans la bordure de mot ou d'étendre les options disponibles à nouveau, Nous pouvons ajouter une ligne que les types de ligne de la couleur de la ligne etcetera. Je vais juste faire cuire le bouton de fermeture ici pour fermer ça. Alors travaillons un peu ensemble là-dessus. Donc, pour tomber le long, vous voulez cliquer sur l'onglet Accueil dans le ruban. Vous voulez vous assurer que votre graphique est sélectionné. Nous allons cliquer sur l'une des valeurs de l'axe des valeurs, qui est l'axe vertical ici. Trois. Norris J'ai cliqué sur une valeur Une boîte entoure toutes les valeurs ce qui signifie que je vais mettre en forme toutes ces valeurs à la fois. Donc, sur le groupe avant du ruban de la maison, je ne pense pas que la taille de police liste médecin et choisir 12 qui augmente la taille du fonds à 12 sait que le graphique mis à jour immédiatement pour refléter notre nouvelle taille de fonds. Suivant capable de cliquer sur cette vente par objet de magasin, et je vais changer la taille du fonds de cette tuile à 24. Donc, je ne pense pas que la taille de la police ait laissé tomber une liste et choisir 24. Je pense aux changements en jaune, donc je vais cliquer sur le bouton couleur de la police. Et c'est cette radio à petit budget. Quand je pense que la flèche sur le bouton de couleur de police et je vais choisir jaune ce bas de la zone de couleurs sur notre titre de graphique ajuster à la nouvelle couleur. Donc je pense que quand je les ferai pour accéder aux boîtes de texte plus grandes, je vais prendre la boîte du quart . Vous êtes de sorte que c'est de voir sélectivement ah, bordure de la boîte, nous faire savoir que cela est sélectionné. Et je vais penser à la taille de la police a chuté un étroit je vais choisir 14. Je vais faire la même chose pour la boîte de vente avec un clic dans les mots ventes ici encore, la bordure nous permet de savoir que cette boîte est sélectionnée. Prenez la taille de la police, a laissé tomber notre liste et choisissez 14. Donc maintenant, sur un clic droit sur le titre du graphique, qui affiche le menu contextuel. Et je vais choisir le titre du tableau de montage dans le menu, et cela affiche à nouveau la fenêtre de titre du graphique de format sur le côté droit de notre écran. Il se peut que les options ne soient pas développées pour que vous puissiez le faire. Il suffit de cliquer sur le mot pour dépenser cette option. Je veux donc être sûr que la frontière est élargie ici sur le chiffre. J' avais une frontière solide à ça. On va cliquer sur le bouton radio de la ligne vendeur, et je pense que je veux que cette bordure soit orange. Je vais cliquer sur la liste déroulante à côté de la couleur ici. Je ne pense pas orange dans la zone des couleurs du thème, donc je pense que je suis maintenant avec le graphique formel. Douleurs totales. Je vais cliquer sur le petit X ici pour fermer la douleur. Si vous cliquez sur n'importe quel blanc, chaque feuille de calcul, nous pourrions voir les changements que nous avons appliqués, sorte qu'ils ne sont pas très attrayants. La pauvreté ne ferait pas ça si je créais sur un tableau réel pour quelqu'un. Personnellement, je préfère aller sans frontières. Alors sauvegardons nos modifications en cliquant sur l'icône Enregistrer sur l'accès rapide à une barre 80. Éléments de graphique de formatage 0907: pour l'onglet de format contextuel dans le ruban. Ici, vous pouvez appliquer des mises en forme telles que le remplissage, couleur et les bordures, ainsi que des effets visuels tels que les ombres, la réflexion, lueur et le diable aux éléments individuels de votre graphique. Pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner l'objet en cliquant dessus, puis choisir la formalité que vous souhaitez appliquer à partir du ruban. Par exemple, si vous vouliez changer la couleur de remplissage d'une des barres pour une donnée spécifique, Siri est qu'il était. Sélectionnez la barre que vous souhaitez modifier la forme du bouton Phil, puis choisissez la couleur souhaitée dans la palette de couleurs. Notez que vous pouvez également utiliser une image de l'ingrédient de couleur de remplissage, ou appliquer une texture aussi bien, sorte que vous pouvez utiliser la forme Phil Shape, contour et effets de forme boutons sur les styles de navire Groupe du ruban ici orteil appliquer à vos formes de charge. La galerie Styles de forme inclut également des effets intéressants, afin d'ajouter des effets au texte de la zone sélectionnée de votre graphique qui pourraient prendre le texte, puis utiliser les boutons de contour de texte ou d'effets de texte échoués du groupe de styles d'art de mots. Le rythme peut également appliquer un mot sur le style en cliquant sur le bouton plus pour afficher l' ensemble de la World Art Gallery, puis en nous choisissant le style à partir de la fenêtre. Mais je ne veux pas faire ça pour que je m'échappe d'ici maintenant. Un autre moyen pratique de formater les éléments du graphique est d'utiliser le bouton de sélection du format sur le ruban de conception. Donc, si je clique sur un graphique à barre ici, par exemple, et que je clique sur le bouton de sélection de format, l'ancien objet payé apparaît sur le côté droit de votre écran, où vous pouvez appliquer plusieurs formalités. J' ai remarqué qu'il y a trois onglets différents dans ce cas ici. Ligne. Si le supporter Obama est le film et les lignes d'un clic sur cette icône, nous voyons différentes options Phil et frontière. Si je clique sur la deuxième option, nous voyons des effets. Donc, si je clique sur cette icône ici, nous avons une variété d'option ombre ombre bords doux trois format D. Sur la dernière icône ici, ISS. Les options de Siri ici pourraient choisir où tracer les Siri, si vous voulez tracer l'accès principal pour un accès secondaire sur quelques autres options également. Donc, si vous suivez le long, vous voulez cliquer sur les graphiques pour qu'ils soient activés, puis cliquer sur le haut de quatre mois du ruban pour afficher une charge. Ancien ruban. Donc, quand je clique sur l'une des valeurs sur l'accès à la valeur, qui est l'axe vertical ici, et que je vais cliquer sur le bouton de sélection de format, cela affiche la douleur d'accès au format pour cet élément de graphique. Voulez-vous faire défiler jusqu'au numéro, puis cliquer dans le mot numéro pour développer cette section ? Donc, ressemblez à la liste déroulante de catégorie un nombre défini comme nombre donc montre fondamentalement les mêmes valeurs, mais sans le symbole de devise, et vous voulez vous assurer que les lieux désespérés est réglé à zéro. Si vous ne vouliez pas que le 1000 soit séparé, vous pouvez décocher la case qui supprimerait le séparateur de milliers. Mais j'aime en fait que toe ait inclus, alors cliquez sur la case à cocher pour réactiver cette option, sorte que la valeur est toujours sélectionnée ici. Je vais le penser plus, mais c'est sur le mot Galerie de styles d'art. Je pense que vous voulez ce style dans la quatrième colonne, deuxième rôle, elle ira avec ce style ici, et ceux qui sont du texte s'ajuste immédiatement au nouveau style, donc nous allons cliquer dessus pour l'appliquer. Alors maintenant, prenons les manuels de vente ici. Cliquez donc sur cela pour qu'il soit sélectionné. Je veux prendre le plus, mais il sur la galerie de styles de forme cette fois, et je pense que je veux le style de forme bleue dans la dernière rangée. Deuxième colonne sous le style de thème zéro ici. Donc c'est juste taux d'icône ici, ce qui est intense. Effet bleu Accid un. Alors on va cliquer sur cet orteil. Appliquez cela à notre texte. Et je pense que quand j'ai fait la même chose à la zone quart, je vais cliquer sur la zone de texte du quart pour le sélectionner plus tas de formes dit Galerie, et puis elle a été hors style de la galerie. Je pense que je veux changer la couleur des barres pour New York. Il est bleu du clic et dans les barres bleues ici sait que peu importe lequel , J'ai dit cliquer sur vous tous automatiquement être sélectionné, donc je m'attends à la forme Phil. Mais ici sur le groupe dit du navire du ruban et je veux cliquer sur l' échantillon de couleur pourpre sous cette catégorie de couleurs standard. C' est cette montre que j'ai encore remarquée. C' est un mouvement ? La plupart de la pression sur les nuanciers la couleur de l'objet sélectionné s'ajuste à partir de l'orteil violet mexicain . Appliquez cette couleur. Je veux penser à tous les bars verts qui sont les bars de Dallas, que nous pourrions voir ça ici dans nos légendes. Cliquez donc sur les barres vertes. Cette fois, je l'appliquerais le style de forme à la barre, Certains à prendre le plus de budget dans les formes ne galerie. Je vais cliquer sur les formes orange Tell dans la dernière rangée La dernière colonne ressemble à ça et change les styles des barres pour Dallas. Maintenant, je veux cliquer dans les effets de forme bunted. On va ajouter des effets aux bars de Dallas. Je vais pointer vers la lueur et je veux choisir la lueur Stale dans le dernier rouleau. Dernière colonne. Cette poupée ici et encore, nous recevons un aperçu rapide de ces dollars. Vous déplacez la souris Prater sur les différentes variations de lueur ici, mais je veux les sortir dans la dernière rangée. Dernier Qallab, nous allons cliquer sur celui-là. Donc, vous voudrez peut-être le faire. Par exemple, si vous étiez dans le Dallas Star et que vous voulez attirer l'attention sur votre histoire particulière du graphique, Donc je pense que c'est à propos de tout le formatage que je veux faire à cela. Nous allons cliquer sur la même icône, la barre d'outils d'accès rapide, pour enregistrer nos modifications. 81. Changements du type de graphique: Exel propose de nombreux types de graphiques différents pour vous aider à communiquer différents types d' informations. Une fois votre graphique créé, vous n'êtes pas bloqué avec ce type de graphique. Vous pouvez facilement changer le type du graphique en un graphique en secteurs, un graphique en courbes dans l'historique des graphiques en zones. Graham ou tout ce que vous disent, aiment changer le type de graphique. Vous souhaitez cliquer sur l'onglet contextuel du ruban, puis cliquez sur l'icône de changement de type de graphique dans le groupe de types du ruban. Cela affichera la boîte de dialogue Modifier le type de graphique. À partir de là, il vous suffit de cliquer sur le style de graphique souhaité dans le volet gauche ici, puis de choisir un style. Donc, si vous tombez sur ce que je m'assure que votre graphique est sélectionné, vous voulez cliquer sur la bordure du graphique. Il suffit de le sélectionner. Voulez-vous cliquer sur l'onglet contextuel du ruban sur ? Ensuite, nous prendrons l'icône de changement de type de graphique. Donc, nous allons changer ce graphique orteil un graphique linéaire pour vouloir cliquer sur la ligne dans le volet gauche, et il reçoit variété de différents types de graphiques en ligne que nous pouvons utiliser sur celui que je pense que je veux est la ligne avec des marqueurs. C' est le quatrième style de la gauche ici de pour cliquer dessus, puis cliquez sur. OK, donc une fois que j'ai cliqué sur OK, il a fermé la boîte de dialogue du type de graphique. Le nouveau type de graphique est appliqué à notre graphique. Donc, nous allons cliquer à nouveau sur le bouton de changement de type. Cette fois, je veux des bars pour Mexico Bar sur la gauche payé. Je vais choisir le premier type de bar, qui est la barre Clustered. Donc nous allons cliquer dessus et ça ressemble à, Ok, Ok, donc je pense que les étiquettes de données font apparaître un graphique trop encombré ici. Donc je pense que je vais les enlever. Je vais penser aux éléments du graphique, mais ici et puis je ne pense pas que l'orteil décoche les étiquettes de données qui supprime les étiquettes de données de notre charge. Ensuite, nous allons cliquer sur l'orteil du bouton des éléments de graphique, masquer la fenêtre, savoir que vous pouvez également supprimer les étiquettes de données de l'icône de l'élément de graphique publicitaire imprimé des étiquettes de données sur, puis choisir aucun qui aurait supprimé le étiquettes de données également. Et je pense que j'en ai fini avec changer l'heure du graphique un ticket pour voir si je peux sur l' accès rapide à une barre pour enregistrer nos changements 82. Afficher ou cacher les lignes de grilles: Les lignes de grille sont des lignes horizontales ou verticales affichées dans la zone de tracé. Cela pourrait vous aider à visualiser les valeurs de points de valeur dans son graphique. Maintenant, il existe deux types de lignes de grille. Grandes lignes de grille et lignes de grille mineures. Les lignes de grille principales sont affichées à chaque valeur sur un axe, tandis que les lignes de grille de matière se trouvent entre les valeurs d'un axe. Ainsi, selon les graphiques, les lignes de grille de style peuvent aider à améliorer la lisibilité d'un graphique. Cependant, ils devraient être utilisés avec parcimonie, donc ce n'est pas pour faire apparaître votre graphique comme cliquetis. Mais ajouter se rapporte à une charge. Il sélectionnerait d'abord la charge pour l'activer, puis cliquez sur les éléments du graphique I couverture de la première je sorte du groupe d'icônes ici. Je pointerais sur les lignes de la grille, puis cliquez sur le triangle de divulgation. Donc, ici est même peut ajouter quatre types de lignes de grille. Primaire, primaire majeur, principal vertical primaire, principal horizontal primaire, horizontal majeur, vertical mineur et horizontal léger primaire. Il y a aussi quelques options supplémentaires, ce qui est gros à la forme sur les grandes lignes de grille, la douleur. Donc, si vous tombez tout ce que vous voulez cliquer n'importe où, autre charge pour le sélectionner, ils prendront les éléments du graphique, mais ici encore, la première partie dans les boutons de rôle dans une impression aux lignes de la grille, puis cliquez sur le divulgation noire Essayer d'aller. Nous voulons donc nous assurer que la case à cocher à côté d'une principale verticale, est sélectionnée. S' il n'a pas été sélectionné, vous pouvez voir que les lignes de grille disparaissent de notre graphique, mais nous voulons nous assurer que cela est sélectionné. Et je pense que je veux également afficher les lignes de grille verticales Meyer primaires, à partir de Attendez la case à cocher et à côté de cette option, nous pouvons voir ces lignes de grille apparaître à nouveau. Rappelez-vous que des lignes de grille mineures apparaissent entre les valeurs d'un axe, sorte que les lignes de grille principales apparaissent sur les valeurs de nos axes. Ici, un 28 000 nous obtenons le majeur vertical mineur apparaissent à intervalles entre ces deux points d'accès. Vérifions aussi les deux autres cases. Donc, au primaire majeur horizontal, nous pouvons voir que ceux-ci sont à nouveau là. Je vois le point de Jacque sur l'horizontale mineure primaire et ces bonnes conduites ont également été ajoutées. Donc, je veux cliquer sur la case à cocher coche à orteil vertical mineur primaire. Décochez. Je ne pense pas que je les veux parce que ça fait apparaître leur tableau un peu trop encombré . Donc je vais décocher ces lignes de grille. Je pense que ça va le faire. Donc, je pense que le bouton éléments de graphique pour cacher la fenêtre. Je terminerai en cliquant sur la même sorte d'accès rapide à la barre pour enregistrer nos modifications. 83. Personnaliser des axes: pour la plupart des graphiques, les données sont tracées sur l'axe horizontal, qui est l'axe X et le long de l'axe vertical, qui est l'axe Y. Bien que les diagrammes ah trois D contiennent également un Z X, les catégories sont généralement tracées sur l'axe horizontal. Donc, ici, nous voyons les catégories du quart 1/4 au trimestre trois noyau pour ainsi que les différents magasins et les valeurs sont tracées sur l'axe vertical. Ici, nous pourrions voir les valeurs, les valeurs de vente que vous avez déjà vues, que vous pouvez modifier diverses options de mise en forme, telles que la taille de police de couleur de police de type police, la langue du texte. Ah, formatage des nombres et des modèles des données d'accès de catégorie et de valeur. Maintenant, lorsque vous créez un graphique, Excel crée automatiquement une échelle par défaut pour l'accès horizontal et vertical. Parfois, l'échelle par défaut n'est pas tout à fait idéale, et votre charme peut s'avérer difficile à lire, mais peut heureusement facilement changer cela. Donc, pour modifier inactif, elle clique sur l'accès que vous voulez lui changer clic droit et choisir l'accès au format dans le menu contextuel, et il ya affiche l'accès au format, la douleur, le côté droit de votre écran. Donc ici, vous pouvez choisir d'afficher vos valeurs et des milliers de millions, etcetera. De plus, à partir de là, vous consentez aux valeurs minimales et maximales pour les cases de valeur, ainsi qu'aux unités de mesure principales et mineures. Bien sûr, pour cela, vous devrez activer les lignes de grille mineures, comme vous l'avez appris dans la dernière vidéo, pour que les mineurs réalisés apparaissent. Donc, si la lisibilité de l'accès est un problème, il peut envisager de changer l'alignement de l'axe de la douleur d'accès au format. Donc, pour tomber le long, je veux m'assurer que Sheet un est l'onglet actif ici. Ensuite, nous voulons nous assurer que notre graphique est activé afin que nous cliquions sur l'une des bordures pour le sélectionner. La première chose que je veux faire est de changer mon type de graphique, vous voudrez donc cliquer sur l'onglet Création sur le ruban, puis cliquez sur le bouton Modifier le titre du graphique sur le groupe de types du ruban. Cette fois, je vais cliquer sur les tableaux recommandés. Tom ici sur cet espace recommandé types de graphiques basés sur notre mise en page de données, et je pense que je vais choisir la première miniature dans le volet gauche, et c'est un graphique à colonnes Clustered. Et puis je pense, OK, donc maintenant nous pouvons voir que nos valeurs sont tracées le long de l'axe des valeurs l'axe vertical sur une catégorie air tracée le long de l'axe horizontal. Ensuite, vous voulez choisir le graphique Eléments Budget ici, nous allons décocher la case d'accès Titres et ceux qui supprime les tuiles d'axe de l'axe horizontal et de l'axe vertical. Maintenant, prenons les éléments du graphique que je peux à nouveau pour cacher la fenêtre. Donc, je veux prendre le contexte pour environ le haut dans le ruban et nous allons cliquer sur l'une des valeurs de l'axe Y ici. C' est l'accès que nous voulons modifier. Donc maintenant, lorsque vous cliquez sur la sélection de format nord que vous pouvez également faire un clic droit et choisir pour mon accès. Nous allons à la sélection de format. Bludgeon Ceci affiche la douleur d'accès au format sur le côté droit de notre écran. Elle prendra la liste déroulante des unités d'affichage. Je vais choisir des milliers de la liste qui affiche des volumes de l'accès vertical en milliers sur Maintenant, nous voulons changer la valeur maximale. Donc, sous la région balinaise ici, je vais changer la valeur à 30 000. Donc 30 0 cela affiche une valeur maximale de l'accès à 30 n'a pas été changé de 35 à 30. Maintenant, je veux sélectionner la valeur dans la boîte principale sous la zone de l'unité. Donc c'est cette boîte juste ici. Qui va sélectionner le texte qui est dans leurs machines juste à 10 000. Appuyez sur la touche de tabulation. Cela affiche donc les valeurs sur l'axe Y par incréments de 10 000. Alors maintenant, nous allons cliquer sur la taille et les propriétés. Je viens sur le dessus de la douleur d'accès contremaître. C' est le troisième que je viens de la gauche Ici encore, si vous déplacez votre groupe de souris sur l'une de ces icônes, il vous indique ce qu'est cet onglet particulier. Nous voulons la taille et les propriétés. Je vais ajouter un angle personnalisé pour notre texte en cliquant sur la zone d'angle personnalisé ici et en tapant 20. Ce que cela fait est de changer la rotation du test de 20 degrés. Donc c'est à propos du fait. Quelqu' un clique sur le bouton Fermer sur le pour la douleur de Murdock pour fermer cette fenêtre, donc ça va le faire. Donc je vais cliquer pour enregistrer j'ai un peu l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 84. Créer un tableau de tarte: Les graphiques à secteurs montrent la taille relative des pièces dans un trou. Maintenant, chaque Siris de données d'un graphique à secteurs a une couleur ou un motif unique sur. Les données seront triées, avec le plus grand nombre apparaissant. abord, les graphiques à secteurs n'ont pas d'axe X de votre axe Y et n'ont qu'un jour à Siri. Par conséquent, en raison du problème, les valeurs de données doivent être disposées en une colonne ou un rouleau avec une colonne facultative ou une ligne pour les noms de catégorie. Non, vous pouvez envisager d'utiliser un graphique à secteurs lorsque vous n'avez que quelques chiffres à facturer. Idéalement, vous ne devriez pas avoir plus de sept catégories. Vous avez seulement ce que les données SYRIZA plot. Vous n'avez aucune valeur négative ou nulle. Vous êtes des gators. Siri n'inclut pas beaucoup de chiffres bas. Sinon, ils seront trop petits pour être comparés. Et vous voulez montrer comment chaque valeur de votre Siri contribue à l'ensemble. Ainsi, une fois que votre graphique à secteurs est créé, vous pouvez ensuite faire pivoter les tranches pour différentes perspectives ou extraire des tranches individuelles du graphique pour attirer l'attention sur elles. Donc, nous allons créer un graphique à secteurs, donc si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur Ajouter une feuille à ici en bas de votre travail. Elle, je vais choisir la rage cellulaire. Un quatre pour être sept. Ils veulent prendre l'onglet Insertion dans le ruban et nous voulons cliquer sur l'icône Diagramme circulaire. Et c'est son icône Raid. Ici, insérez un graphique à secteurs ou à beignes, donc nous allons cliquer dessus et je veux insérer un bip trois. Je salue Freedy Pie et on y va. Exelon a commencé un diagramme circulaire dans notre feuille de travail. Donc, nous allons avoir un peu de formatage à cela. Nous voulons cliquer sur l'onglet contextuel conçu sur le ruban. Je pense que je veux ajouter des étiquettes de données ici, donc je vais prendre l'icône de l'élément de graphique ici, le groupe Charlie Oats de l'impression de ruban aux étiquettes de données. Je suis là. Je veux cliquer sur plus d'options de niveau de données dans le bas du menu. Ceci est joue les étiquettes de données de format, la douleur sur le bon jeu de notre écran. Je veux que je coche la case de valeur, qui montre les valeurs réelles de chaque pièce individuelle. Je vais vérifier ça, et à la place je veux un pourcentage. Quelqu' un clique sur la case à cocher du pourcentage suivant la valeur totale de ce déplacement, le pourcentage à côté de chaque Sears du graphique, et je pense que je veux que mes étiquettes soient centrées. Voici où cliquer sur le bouton radio central que nous pouvons voir ce centre, que la capacité dentaire dans chaque tranche. Et je pense qu'ils ne le font pas pour les quatre mauvaises étiquettes de données de cliquer sur le bouton Fermer ici pour fermer ce cochon. Parlons maintenant de la tranche de tarte pour San Francisco. C' est donc sa Paice rouge qui se trouve ici. Je vais écrire Dot Inquiet environ 1/2 pouce. Comme vous pouvez le voir cette extraction de la tranche de tarte sélectionnée O sur. C' est une bonne façon d'attirer l'attention sur les tranches individuelles de votre graphique à secteurs. Maintenant, si vous ne voyez pas le titre du graphique ici sur votre graphique, allez penser au bouton de l'élément de graphique, imprimer un titre de graphique, puis choisir le graphique ci-dessus. Donc, je veux changer le texte pour mon titre de graphique par défaut de cliquer dans la zone, appuyez sur le contrôle A logement Cousteau pour sélectionner tout le texte de la boîte et tapez dans vos ventes e par magasin Onda. Ça a l'air plutôt bien. Donc, je pense que je veux déplacer ceci à un endroit différent sur mes feuilles de calcul à partir de celui-ci. Pensez à la bordure des chargeurs sélectionnés, puis cliquez sur la bordure et faites glisser jusqu'à ce que le coin supérieur gauche ne soit pas la cellule A 10 ceux étaient là libérés. Le bouton de la souris sur Est-ce que tout le monde le fait. Alors vérifions la même chose. Je compte sur la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 85. Créer un tableau de carte: Les graphiques de carte sont une nouvelle fonctionnalité dans Excel. Ce qu'ils font est de lire Collins contenant des données de localisation géographique sur Transformez ces données en graphiques à code couleur. Maintenant, Charles est vraiment utile pour comparer les valeurs affichant différentes catégories à travers les régions géographiques. Pour insérer une carte des données sélectionnées que vous souhaitez inclure. Vous voulez vous assurer que vous incluez l'en-tête de colonne identifié le type de données telles que ville, l'état , le zip , le pays , la province, etc. Je pense que l'icône des cartes sur le ruban d'insertion, et c'est son icône juste ici sur les graphiques. Groupe du ruban Excel reconnaît également automatiquement les données de carte sur affichera l'option de carte lorsque vous cliquez sur les graphiques recommandés le long de vous pour ensuite insérer une carte avec un simple clic de souris. Ainsi, les cartes Future dans Excel utilisent les données d'être pour les pays, les codes postaux, séjours, les provinces, les régions et plus encore. Et c'est vraiment impressionnant à quel point c'est intelligent. Par exemple, si vous modifiez les données, par exemple en ajoutant dans un autre pays, la carte est immédiatement mise à jour pour inclure la nouvelle région. Maintenant, pourquoi ne pas créer votre charge de carte que vous pouvez alors pour environ un jus comme vous le feriez et l' autre graphique de la conception contextuelle sur les onglets de format ici du ruban. Donc, pour tomber comme Click the Sheet 5 town ici, au fond de vous travaillez, elle va sélectionner la rage cellulaire ? Un trois à 12 ans. Il s'agit donc d'une plage de cellules à inclure dans notre graphique. Donc, à côté de ce que je prends l'onglet d'insertion dans le ruban quand ils ont pris l'icône de cartes sur la charge, groupez le ruban, puis choisissez la carte tuée. Et c'est la seule option ici dans le menu Cartes. Cela garantit que les cartes graphiques dans notre feuille de calcul, car dans les états, qui contiennent des valeurs sont mis en surbrillance sur la voiture, l' intensité passe de la lumière à l'obscurité, ce qui représente les valeurs les plus basses pour les valeurs les plus élevées. Maintenant, c'est ta première fois. À l'aide de cartes, vous pouvez voir une petite boîte de message au-dessus de votre graphique indiquant que les données nécessaires à la création votre camion de carte seront envoyées pour enchérir. Donc, si vous voyez que vous voulez cliquer sur l'icône J'accepte. Donc, c'est ajouter un titre pour un graphique que vous voulez lancer dans la zone de titre du graphique ici au-dessus de notre contrôle de presse de graphique A et je pourrais appeler ce chiffre de ventes par régions taperait ça dans. Donc maintenant je vais cliquer est de vendre un cinq et je vais changer ça de la Californie à Qué taper bec est revenu. Appuyez sur la touche Entrée de mon clavier Le nez de la carte est automatiquement mis à jour pour inclure Canada. Ainsi, chaque fois que vous incluez une nouvelle région dans votre groupe de données ici, votre carte sera automatiquement mise à jour pour refléter la nouvelle région à nouveau, je pourrais l'utiliser dans les poignées de dimensionnement pour agrandir cette zone, sorte qu'elle soit plus visible. C' est donc comment créer un graphique cartographique dans Excel. J' ai votre poissonnerie prenant la même icône, l'accès rapide à un bar pour enregistrer nos changements. 86. Créer un graphique d'entonnoir: Un autre graphique qui a été récemment introduit dans Excel est la charge d'entonnoir. Maintenant, ce que cela fait est d'afficher des valeurs à travers plusieurs étapes d'un processus. Une utilisation pour cela pourrait être de montrer le nombre de perspectives de ventes à chaque étape d'un pipeline de ventes . Beaucoup de gens aiment utiliser des graphiques en entonnoir, mais vous avez une grande quantité de données en colonnes comme un déplacement dans un format de graphique facile à lire, entonnoir vers le bas. En règle générale, vous voulez vous assurer que les valeurs de votre graphique sont triées dans l'ordre décroissant orteil permettent aux barres de ressembler à l'entonnoir. Alors construisons un tableau d'entonnoir. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet feuille six ici en bas de votre travail, elle fenêtre. On va dormir la cellule à quatre pour être Ted. J' aime donc créer des frais de carte. Vous ne voulez pas inclure le titre lors de la création d'un graphique en entonnoir, donc je vais prendre l'onglet d'insertion dans le ruban sur cette fois-ci. Cliquez ici sur l'icône des graphiques recommandés. Il s'agit de tous les types de graphiques recommandés par Excel. Remorquez-nous. Sur la base de nos données. Je suis un défilement vers le bas sur la carte frontale. L' option est un raid ici. Comme vous pouvez le voir, l'enfant ressemble à des entonnoirs. Nous allons cliquer dessus, puis cliquez sur OK sur Excel inséré un tableau d'entonnoir basé sur nos données sélectionnées. Prenons donc l'onglet contextuel conçu sur le ruban. Et je pense que je veux appliquer un format de graphique d'entonnoir différent à cela, donc je ne pense pas que plus. Mais dans la galerie de styles de graphiques ici, il s' agit de la face Tous les graphiques indiquent qui sont disponibles pour nous pour cette catégorie de graphique. Je pense qu'il veut les six vignettes dans la première rangée. Je vais aller avec le plus sombre vu ici. Certains cliquent dessus. Je pense que Cell applique ce style à notre tableau d'entonnoir. Je veux déplacer ce graphique, donc je vais cliquer sur la bordure du graphique, puis faire glisser jusqu'à ce que le coin supérieur gauche ne soit pas la cellule D 3. Donc à propos juste ici et puis un relâchement, mon bouton de la souris. Et c'est tout ce qu'il y a à créer à nouveau un graphique en entonnoir dans Excel. Vous voulez vous assurer que vos données sont dans l'ordre décroissant afin qu'il crée un bel effet d'entonnoir dans votre graphique se termine en cliquant pour enregistrer. J' ai compté la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications 87. Modification de données de source de graphiques: Lorsque vous ajoutez des colonnes ou des lignes d'informations supplémentaires à la feuille de calcul ou que vous supprimez des lignes ou des colonnes de données qui ne sont plus pertinentes, vous devez modifier les données source de votre graphique. Les données source se composent de la cellule. révérence est hors des données sous-jacentes sur lesquelles votre graphique est basé. Dans le cas de cette charge d'entonnoir ici par les magasins, les données seraient que c'est le Salvage un quatre à 10. Pour modifier les données source d'une charge, vous activez le graphique, puis à partir du ruban de conception contextuelle, cliquez sur l'icône Sélectionner les données, qui affiche une boîte de dialogue Sélectionner les magasins de données. Ensuite, vous pouvez cliquer sur la boîte de dialogue de réduction que j'ai coupée ici, puis sélectionner la nouvelle plage de données. Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez simplement le taper également. Dans la zone Plage de données des graphiques. Vous pouvez également supprimer un Siri de données en sélectionnant les données Siri que vous souhaitez supprimer , puis en cliquant sur le bouton Supprimer ici dans la fenêtre source sélectionnée. Vous pouvez également réorganiser un Siri de données, mais les sélectionner. Chez Siri. Si vous avez plus d'un ici que nous cliquons sur le mouvement vers le haut, supprimer les boutons vers le bas qui vont se déplacer vers le haut, déplacer vers le bas les boutons juste ici, l'opération et le point vers le bas il ya. Donc, nous allons travailler avec ça un peu douloureux avec le conseil hors d'ici. Par conséquent, juridique sur vous voulez cliquer sur la feuille trois. La feuille trois haut dans le bas de la fenêtre. Donc, nous voulons penser à la bordure d'un graphique activé. Alors cliquez sur la frontière et nous avons pu voir que nous avons dimensionné Angel pour nous faire savoir les charges activées. Nous voulons cliquer sur le haut contextuel du ruban, puis cliquer sur l' icône de sélection de données . Donc, pour sélectionner la nouvelle plage de données sur deux clics, l'effondrement vers le bas comme icône ici. Je déplacerais toujours cela hors du chemin, donc c'est plus facile à sélectionner. Et je veux sélectionner une plage de cellules quatre t e huit. Donc s'il sait dans notre dossier que nous étions Charlie, nous essayons actuellement New York, San Francisco et Dallas. Philadelphie n'était pas incluse, donc maintenant nous voulons inclure Philadelphie aussi. Donc il a coincé le céleri J 48 libéré, tout repéré. Et maintenant, prenons le dialogue élargi. Je suis un peu bleu vers le bas portant notre ici et maintenant nous voyons que la Philadelphie a maintenant été ajoutée à notre tableau. Et si je voulais supprimer, disons, San Francisco, par exemple, je pourrais collecter San Francisco et cliquer sur Supprimer le bouton, ou je peux changer son emplacement sur le graphique, il va laisser ça tel quel, puis nous cliquerons. OK, donc c'est vraiment tout ce qu'il y a à changer les données source d'un graphique en cliquant sur l'icône de données sélectionnée , puis en sélectionnant la nouvelle plage de repas sur laquelle le graphique est basé. Alors terminer mexicain, la même icône et l'accès rapide à un bar pour savourer des changements. 88. Déménager un graphique vers une autre feuille de travail: par défaut sur la nouvelle charte créée dans la feuille de calcul active en tant qu'objets incorporés. Maintenant, vous souhaitez déplacer un orteil de graphique, une nouvelle feuille de calcul ou une autre feuille de calcul , cliquez sur l'icône de déplacement dans le groupe d'emplacements hors du ruban de conception contextuelle. Ainsi, une fois que vous cliquez sur l'icône, la boîte de dialogue Chargement de déplacement apparaît. Donc, ici, vous avez quelques options. Vous pouvez la déplacer vers une nouvelle feuille sur, puis fournir un nom pour votre nouvelle feuille ou je peux la déplacer vers une feuille existante dans votre classeur. Donc, pour ce faire, il était comme l'objet dans le bouton radio. Pensez à la liste déroulante L et choisissez la feuille dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Alors laissez-moi m'échapper du corps ici, et si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur le graphique et si la feuille de calcul 3 ici vous voulez cliquer sur la charte activée. Ils vont cliquer sur l'icône du graphique de déplacement sur le groupe d'emplacements hors de la conception contextuelle pilotée. Donc je vais déplacer cet orteil de charge une nouvelle feuille de calcul. Donc je pense que le nouveau bouton radio feuille je vais nommer ce nouveau tableau de vente de feuilles donc nous allons taper qu'ici ils vont cliquer. OK, donc pas toutes les ventes vendues dans notre nouvelle feuille de calcul nommé son graphique de ventes parce que nous avons déplacé notre graphique vers une nouvelle feuille de calcul. Notez que notre carte prend l'ensemble de la fenêtre étaient hangar. Voilà donc comment déplacer un graphique vers sa propre feuille de calcul. Donc, si je voulais changer les données source pour ce graphique, donc je suivrais la même procédure que nous l'avons fait dans l' icône précédente détective vidéo sélectionnée et sait qu'il nous a automatiquement amenés à la feuille qui contient les données source pour le graphique. Ensemble, nous choisirons simplement la nouvelle plage Cliquez sur OK, puis notre nouveau graphique serait mis à jour en conséquence. Je tiens donc à vous assurer que de la procédure, car c'est la même chose. Même si la carte réside dans ses propres moutons, annulez hors d'ici. Obtenez le même type d'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications 89. Enregistrer un modèle de graphique: Maintenant, si vous passez un certain temps à personnaliser un graphique que vous pouvez enregistrer, c'est le formatage en tant que modèle de frais. Économiser une charge. Le modèle enregistre toute personnalisation que vous avez effectuée dans un graphique et des graphiques. Kylie sera disponible pour utilisation dans d'autres classeurs. Ceci est particulièrement pratique pour les entreprises qui aiment maintenir une collection de graphiques standard pour y maintenir la cohérence. Rapports Maintenant, tous les modèles de graphiques que vous enregistrez apparaîtront dans la catégorie de tempérance de la boîte de dialogue d'insertion de graphique avec la boîte de dialogue Changer de bâche, et nous voyons le taux de catégorie de modèles ici dans le volet gauche. le moment, je n'ai pas de modèles, donc quand vous en créez un, il apparaîtra ici. Cela signifie donc que vous pouvez créer de nouveaux graphiques basés sur votre modèle ou appliquer les modèles à un requin existant. Maintenant, si jamais vous avez besoin de copier vos temples sur un autre ordinateur, vous cliquez sur les modèles de gestion, mais ici, le coin inférieur gauche de la fenêtre sur. Ensuite, vous pouvez sélectionner vos modèles, puis les copier et les coller dans un autre dossier ou un disque. Alors créons une température Makassar hors d'ici, et ils tombaient le long. Vous voulez cliquer sur la feuille. Un onglet ici dans votre classeur. C' est un tableau pour le souhait. Nous voulons créer un modèle. Alors je vais prendre la frontière. Les charges, Sélectionnez sur ensemble, taille annales. Faites-nous savoir si le graphique est activé. Donc, je veux faire maintenant est juste. Pensez au graphique, puis choisissez Enregistrer un modèle pour le menu contextuel. Et cela affiche une boîte de dialogue de modèle de graphique sécurisé. Donc ici, vous pouvez fournir un nom pour votre nouveau tempéré. Donc, je veux nommer ça. Comme vous pouvez le voir, ce moment, le nom final est mis en surbrillance. Donc, nous pourrions simplement taper dans notre nom un type de ventes trois D graphique dans le même type . Déposez la liste. Nous pourrions voir qu'Excel va l'enregistrer comme un modèle de charge sur votre pointe de vous voulez laisser l'emplacement du graphique comme ISS, C'est-à-dire, ils veulent s'assurer que le temple est stocké dans le dossier Target Template. À partir de cela, Excel sera facilement en mesure de trouver cela tempéré à l'avenir. Prenez le même bouton pour enregistrer le graphique en tant que modèle dans nos graphiques. dossier trempé. Donc, maintenant, nous voulons cliquer sur l'onglet graphique des ventes en bas de notre fenêtre de feuille de calcul ici, et vous voulez cliquer n'importe où dans le graphique pour vous assurer qu'il est sélectionné. Et maintenant, je veux changer le tableau. Je vais changer ça pour le nouveau tempérament qu'on vient de créer. Donc, vous voulez vous assurer que vous êtes dans la conception contextuelle, Todd, Todd, Sous les outils de graphique ici, un neft va cliquer sur l'icône de changement de type de graphique ici, le groupe de type du ruban. Donc maintenant, nous voulons cliquer sur les modèles dans le volet gauche. Ceci affiche tous les modèles que nous avons créés sur. Comme nous pouvons le voir, vous avez seulement le modèle, qui est que les ventes trois graphique D. Donc, sélectionnons cela, puis cliquez sur OK sur Excel appliqué qui trempé à sont sélectionnés graphique . Donc je crois que j'ai fini avec ça. Je vais cliquer sur le même accès rapide emblématique à une barre pour enregistrer nos modifications. 90. Les données des graphiques de filtrage: Excel vous permet de filtrer l'affichage des données dans votre graphique à l'aide du bouton des filtres de graphique sur . C' est ce troisième taux d'icône ici dans le rôle des icônes, et ces icônes apparaissent tout ce que vous avez sélectionné un graphique. Donc, si je retiens de ce tableau, on voit les icônes disparaître. Si je sélectionne l'enfant, les icônes réapparaissent. Donc c'est le filtre. Je suis venu dans la troisième icône ici afin que vous puissiez filtrer soit sur les catégories de Siri ou et pour masquer une syriza ou une catégorie, suffit de décocher la case à cocher à côté de lui. Disons que je voulais cacher Philadelphie. Je voudrais juste prendre la case à cocher Active Philadelphie sur Si elle pouvait être appliquée budget, nous pouvons voir que Philadelphie est maintenant caché comme où ils pourraient choisir de côtoyer des données élevées à partir des zones de catégories. Eh bien, donc si je voulais un quart de cachette à prendre appliquer. Vous voyez, il n'y a que des données pour les 3 premiers états ici pour les trimestres 3 et 4. Mais je vais penser que je veux tout ramener de la clique Philadelphie pour le ramener . Je suis un quart un sur quart pour restaurer ces aussi bien. Une fois que j'ai cliqué, appliquer, le graphique est mis à jour pour refléter nos nouvelles sélections, puis nous prendrons le filtre. Je cache la fenêtre du filtre. Une fenêtre de filtres de graphique. C' est donc juste un moyen rapide de filtrer les données de votre graphique. qui le rend beaucoup plus facile que d'avoir à aller dans le beurre pour les données source du graphique , puis revenir en arrière pour restaurer plus tard. Donc, ouais, les filtres de charge. Donc, il va enregistrer mon genre de barre d'outils d'accès rapide pour savourer les changements. 91. Utiliser Sparklines: Ah, Handy Future et Excel est une fonctionnalité appelée Spark Lines. Ah Spark line est un petit graphique qui est affiché en arrière-plan d'une cellule et qui pourrait vous aider à repérer les tendances des données d'un coup d'œil. Sparklers prennent très peu de place en fait, le contenu d'une cellule sur une plus grande pour voir vos données sous-jacentes et une représentation graphique des tendances des données juste à côté de l'autre. Maintenant, il est particulièrement pratique que si vous modifiez l'une des données sous-jacentes, les vies d'étincelle se mettent à jour instantanément sur les projecteurs d'ID à partir de l'onglet d'insertion sur le ruban. Alors ajoutons une ligne d'étincelle. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet feuille de calcul en bas de votre fenêtre. Ici, je veux cliquer dans le sud un cinq cette sélection n'importe quelle cellule dans la plage de données, donc vous attendez ensuite l'onglet d'insertion dans le ruban sur l'étincelle. Les options de Clyde sont situées juste ici sur les lignes d'étincelles Groupe du ruban. Alors prenons la colonne. Mais ici, c'est la phase qui crée un dialogue de lumières d'allumage, essayant de vous assurer que votre superficiel est dans la zone de plage de données ici, elle veut cliquer dans la boîte , et je veux sélectionner une plage de données sur laquelle notre étincelle seront basées. Donc, quand je sélectionne la plage de cellules, soyez cinq t e huit et c'est tout le chemin vers le bas. Donc ces quartiers un à travers le sol pour les quatre de nos magasins que j'ai relâché le bouton de la souris . Donc, s'il y a des données dans la zone de plage de localisation, vous voulez la supprimer parce que nous allons sélectionner une plage Mannering. Nous avons donc sélectionné la plage de données pour les lignes d'allumage. Maintenant, nous devons sélectionner la plage avec une étincelle Les lignes apparaîtront. Nous voulons repérer les gars qui apparaissent dans la colonne f ici, donc je vais sélectionner la rage f cinq orteils après huit, puis relâcher le bouton de la souris pour que plage de données soit cinq t huit de la plage de localisation. L' endroit où nos étincelles seront situées devrait lire cinq orteils F huit sur Dal environ des dizaines cliqueront. Ok, je vais voir que nos étincelles ont été placées dans la colonne F. Alors, cliquez dans la cellule D. Sept ans, pour Dallas. Alors quoi ? Je vais changer la valeur du magasin de Dallas pour le troisième trimestre. Changez cela à 16 000 de l'entrée « No tap » sur mon clavier. Je veux que vous observiez les lignes d'étincelle pour ce rôle, un avis de la troisième étincelle immédiatement ajusté pour refléter la nouvelle valeur dure. Donc, une fois que vous avez ajouté son éclat que vous pouvez, puis personnalisez-les à partir de l'onglet contextuel conçu sur le ruban. Vous devez donc cliquer sur l'une des lignes d'étincelle afin d'afficher le design. Les femmes. Maintenant, le ruban de conception contient des options pour afficher les points hauts et bas malgré les points négatifs , changer le style des lignes d'étincelle ou changer la couleur du marché ou la couleur de la jambe d'étincelle. Il y a également des options d'accès ici pour une personnalisation supplémentaire. Alors personnalisons le scintillant Just You voulez cliquer et vendre F 5 sur ? Voulez-vous cliquer sur l'onglet conduction conçu du ruban sous les outils de ligne d'étincelle ? Ce que nous voulons faire maintenant est de cliquer sur la ligne. Je viens ici, le groupe de type du ruban et ceux qui ont changé notre type de ligne d'étincelle de ligne de remorquage de colonne , et je pense que je veux montrer des marqueurs à chaque point de données. Pour ce faire, nous allons cliquer sur la case à cocher marqueurs. Ici. On voit apparaître de petits marqueurs rouges. J' ai besoin de nommer l'État. Ensuite, changeons le style de nos lignes étincelantes. Je ne pense pas que plus le bouton sur la galerie de style ici, je vais choisir le deuxième style dans la première rangée. Alors que tout simplement noter ici, qui est rouge foncé étincelle des accidents de style ligne à si épais que sur elle change notre style étincelle Clyde à la nouvelle option que nous avons sélectionnée. Donc prochaine prendra l'icône de couleur étincelante ici, et nous voulons prendre l'échantillon de couleur orange, qui est la dernière couleur de la première ligne ici sous les zones de couleur d'alimentation. Alors prends de l'orange. Vous voyez que la ligne de nos lignes d'étincelles a immédiatement changé en orange. Donc oui, vous voudrez peut-être expérimenter une partie de la personnalisation scintillante est ici jusqu'à ce que vous obteniez vos lignes d'étincelle comme vous le souhaitez. Donc, nous allons cliquer sur l'icône de sauvegarde dans le ruban et ont effectivement été fait avec ce classeur. Prenons donc l'onglet de fichier du ruban sur, puis choisissez fermer le classeur 92. Ajouter des photos: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec des graphismes sur Excel. Donc, pour cela, nous allons travailler avec un fichier de classeur Lesson 10, qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Je vais donc cliquer sur le fichier, ouvrir le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau, puis choisir le classeur de leçon 10 ressemble à Ouvrir maintenant. Microsoft Office vous permet d'insérer une images graphiques dans vos feuilles de calcul à partir de votre lecteur d' ordinateur un lecteur externe ou le lecteur réseau le. Donnez-moi les images que vous avez créées. D' autres programmes, tels que A, seront des images que vous avez téléchargées à partir d'un appareil photo numérique ou des images qui ont été achetées. Excel prend en charge une grande variété de formats graphiques, tels qu'un jpg, GIF, BMP et plus encore. Avoir des images peut vraiment ajouter une touche supplémentaire à vos feuilles de calcul. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet Insérer dans le ruban. Sur la commande pour insérer des images est les images que je ne peux pas cliquer sur l'icône images sur le naviguer jusqu'à l'emplacement où se trouve le fichier graphique. Maintenant, si vous étiez sur un moniteur plus petit ou pour l'écran n'est pas maximisé. Vous cliquez sur l'icône des illustrations, puis cliquez sur les images. Donc, notez que toutes ces icônes sont que nous avons vu plus tôt sont maintenant situés sous les illustrations que je peux sur neuf images formes que j'ai constamment modèles sur le plus intelligent n'a pas de choc d'écran. J' ai encore été optimisé mon écran. Alors, cliquez sur les photos que je n'entends pas. On va naviguer vers le dossier S et fichiers sur notre bureau. On dirait juste en haut de la douleur gauche. Je pense que le dossier des fichiers de leçon sur l'image qu'il voulait insérer est nommé videocassette. Donc, va sélectionner cela et choisir insérer. Donc je remarque que l'image est venue en mars un plus grand que nous aurions aimé, donc nous allons modifier sa taille. Donc, pour le faire quand je clique ici dans la zone de hauteur qui est sur le groupe de tailles du ruban . Vous voyez qu'il a envoyé à environ sept pouces sur 7,39 pouces qui étaient de type 1. Donc nous avons changé la hauteur de cette image orteil un pouce sur la touche Entrée de mon clavier sur, nous pouvons voir que l'image est maintenant une taille beaucoup plus raisonnable. Maintenant, repositionnons cette image afin que nous puissions voir qu'elle est sélectionnée par les poignées de dimensionnement entourent. Voulez-vous penser que quelqu'un l'intérieur de chaque imagination à votre curseur le transforme en un quatre sens ? Je veux nous faire glisser tous loin Teoh f à environ ici sur la sortie de leur patron butted que je discute qui ressemblait à l'icône de sauvegarde, la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos changements. 93. Insertion d'images en ligne: il avait également inséré des images d'Internet dans votre travail. Elle est en utilisant l'icône de photos en ligne Honnête, cette icône de huit ici, située sur le groupe d'illustrations du ruban. Maintenant, si tu ne vois pas ça, ça pourrait être. Si vous utilisez un moniteur plus petit ou si votre feuille de calcul n'est pas agrandie, cliquez sur l'icône Illustrations, puis soulevez les images en ligne dans le menu. Mais je vais restaurer mon écran ici, alors prenons la seule icône de photos. Donc, ce que cela fait est nous permet de rechercher des images à l'aide de Big Image Search. Voir taper avec la description de l'image que vous recherchez dans la zone de recherche, puis les résultats correspondant à votre terme de recherche s'afficheront. Vous pouvez alors Donald l'image, et c'est en quelque sorte directement dans votre feuille de calcul. Notez maintenant que les images sont soumises au droit d'auteur, alors assurez-vous d'avoir obtenu l'autorisation du propriétaire du site avant d'utiliser une image. Publiquement. De nombreuses images sont couvertes par la licence Creative Commons, qui vous permet d'utiliser l'image dans certaines situations aussi longtemps que l'attribution est faite au créateur d'image. Donc, limitez le consul hors d'ici de tenter la touche d'échappement sur un clavier allumé. Si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet Insérer du ruban ici, ils veulent cliquer sur l'icône des photos en ligne ou vous attendez les illustrations que je peux puis choisir en ligne. images de la zone de recherche ici vont taper le mot film. Donc je veux lutter contre les images correspondant au terme de recherche film. Ils ne tapent pas sur la touche Entrée de mon clavier. Nous pouvons voir que j'ai la case Creative Commons cochée. Donc, cette option, Chuck, pour que je ne vois que des images avec la licence Creative Commons, ce qui signifie que dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser les images dans vos projets aussi grand fournir attribution Donc je pense que je veux inclure le première image ici, donc j'aime celui-là. Alors cliquez sur ça, Norris, que nous avons une case à cocher. Cela nous permet de savoir que cette image est sélectionnée afin de savoir que nous pouvons choisir plus que quelle image. Je pourrais cliquer sur celui-ci aussi. Et maintenant, j'ai deux images sélectionnées, comme vous pouvez le voir, désignées par la petite case à cocher dans le coin supérieur droit. Mais je veux seulement que le 1er 1 de la case à cocher cliquez sur cette case à cocher pour le décocher que je veux choisir. Insérer. Donc, encore une fois, l'image est venue beaucoup plus grande que nous le souhaiterions. Donc quand ils ont pris la boîte de hauteur et que je vais taper 0,7 neige, je veux régler la hauteur de 0,7 pouce. Et puis nous allons Top Theatre Acuna clavier, et cela réduit la hauteur de l'image. Donc, avec l'image toujours sélectionnée, Je veux déplacer mon pointeur de souris dessus jusqu'à ce que mon curseur se transforme en un quatre sens Notre Je suis une boisson que dans le Sud un deux et remarqué qu'il y avait un défilement vers le bas l'attribution de cette image se trouve sur le en bas de la feuille de calcul. Encore une fois, si vous assurez l'image publiquement, vous voulez vous assurer que cette attribution reste dans votre feuille de calcul. Donc je pense que vous voulez déplacer ça plus haut sur ma feuille de travail. Donc, pour ce faire, vous devez d'abord choisir à l'intérieur de la zone de texte, puis cliquer sur la bordure, puis la boire. Et je pense que nous voulons l'amener à environ 14 ans afin que j'ai relâché le bouton de la souris . Donc ça a l'air bien. Donc, dernière chose, prenons la même chose en coupant la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications 94. Ajouter des formes: Excel contient de nombreux outils aveugles puissants, prêts à l'emploi, tels que des lignes, flèches, rectangles, des cercles, blocs, Eros, appeler des frappeurs de départ. Ils pourraient ajouter faire des feuilles de calcul, ceux Okun sur le groupe d'illustrations sur le ruban. Ou, si votre feuille de calcul ne maximise pas le remaniement d'un moniteur plus petit, vous pensez aux illustrations. Je ne peux pas, je pense, secouer le sauvetage et voir toutes les options. Ici, nous avons une variété de différentes lignes et rectangles. Formes de base intéressantes, héros de bloc, flux d' équations, étoiles de graphique et bannières, et Kahlo en mouvement implique une partie ou l'une des formes pour afficher une petite boîte d'information expliquant ce que le outil de dessin ISS. Ainsi, l'un des outils les plus courants que vous pouvez utiliser est une zone de texte qui est le premier outil dans la zone Formes de base ici, sorte que les zones de texte vous permettent de placer du texte n'importe où sur votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez ajouter une légende à une image en créant une zone de texte, puis en la faisant glisser pour qu'elle se trouve sous l'image. En utilisant des zones de texte ainsi que l'autre. Les outils de dessin peuvent attirer l'attention sur des erreurs particulières de votre feuille de calcul, vous aider à transmettre votre message plus facilement et efficacement et peut aussi hors de moi, les possédés à vos documents de cellule ainsi. Donc objet trop dessiné ou nouveau travail ? Si vous sélectionnez l'objet, puis cliquez et faites glisser sur votre feuille de calcul jusqu'à ce que l'objet soit la taille désirée qui relâche le bouton de la souris. Ensuite, vous pouvez cliquer sur la bordure de l'objet du dragon où vous le souhaitez sur votre feuille de calcul. Donc, nous allons travailler un peu avec les formes ici. Quelqu' un supprime cet objet. Donc la première chose que je vais faire, c'est que je passe mon écran à nouveau. Donc, si seulement tout ce que vous voulez cliquer sur l'onglet Insérer dans le ruban et ensuite nous voulons cliquer sur l'icône des formes ou si nous ne voyons pas de formes, vous voulez cliquer sur l'icône des illustrations, puis cliquer sur les formes pour le truc que personne au début n' est un plus spécifiquement, une flèche. Pour cliquer sur la deuxième forme de ligne ici, Sidani se déplace sur le sport. Il se trouve dans le coin inférieur droit de la cellule F 9, mais vous ne voulez pas cliquer. Vous voulez juste spécifier l'emplacement. Nous allons commencer à dessiner votre ligne, dit que je vais cliquer et le faire glisser vers le bas jusqu'à Sal G. 14 donc dans le coin inférieur droit de la cellule G 14. Alors quand leur vie était une eau, je relâcherai le bouton de la souris. Cela dessine une flèche de la cellule F 9 à G 14. Savoir quelque chose ruban de format contextuel apparaît. Il se trouve sous le groupe contextuel Drunk Tools. Donc, pour cette rivière, vous pouvez modifier leur forme. Styles forme, contour, effets sur plus. On va travailler avec ça dans les prochaines vidéos. Donc je veux ajouter une autre forme. Nous allons donc prendre l'onglet d'insertion sur le ruban. Encore une fois, vous voulez prendre l'icône des formes ou, si vous ne voyez pas de nuances, prendre des illustrations, puis cliquer sur les formes. Et cette fois, je vais vouloir insérer une zone de texte. Donc je vais cliquer sur la forme de la zone de texte sous les formes de base, puis je vais déplacer mes deux curseur dans le coin inférieur droit de G 14 et ensuite je vais faire glisser vers le coin inférieur droit de l'âge de 17 ans. Ensuite, nous allons relâcher mon nez de bouton de la souris en place, mon curseur à l'intérieur de la zone de texte afin que je puisse commencer à taper du texte immédiatement à partir d'un type en jusqu' à $10,000 du mois dernier. Point d'exclamation. Ensuite, je vais cliquer n'importe où en dehors de la zone de texte pour la sélectionner. Alors mettons l'erreur ici. Je veux juste vous montrer que sur l'onglet Format contextuel, vous pouvez également insérer des formes à partir du groupe de formes d'insertion du ruban afin que plus ce sujet, je puisse voir toute la galerie de formes. si vous avez sélectionné une forme, vous pouvez insérer des formes supplémentaires à partir de la ville de format. Donc c'est à propos du fait. Donc je vais cliquer sur l'icône Enregistrer pour enregistrer nos modifications. 95. Ajouter des icônes: un autre type de sur l'image que vous pouvez agir vos feuilles de travail à partir de l'insérer deux ruban. Voici les icônes maintenant. Je sortes sont des graphiques vectoriels évolutifs, que vous pouvez faire pivoter redimensionner une couleur re sans perte de qualité d'image quelle que soit la taille . Donc, pour insérer une icône, vous pensez que l'onglet d'insertion dans le ruban, puis cliquez sur les icônes et le groupe d'illustrations du ruban. Sinon, si vous ne voyez pas d'icônes, cliquez sur l'icône des illustrations, puis choisissez des icônes dans le menu. Donc, ici, vous pouvez rechercher une icône particulière. Si j'ai tapé dans le film ici dans la zone de recherche qui est en haut du volet gauche. Ici, nous pouvons voir les icônes correspondantes pour le mot film. Vous pouvez également voir que les icônes sont séparées en catégories afin que vous puissiez facilement parcourir icônes d'une catégorie spécifique, quelque chose échappant à l'année. Si vous tombez le long, vous voulez cliquer et vendre un 19. Je vais taper une adresse e-mail pour un ami, Rondi à travers le type de Rodney à la vidéo dot com de Rodney et appuyez sur la touche Entrée il un clavier . Donc, je veux cliquer et vendre un 21 et nous pouvons entrer et le numéro de téléphone de Rodney votre type dans 555 à 6 à neuf pour 8e 2 et puis appuyez sur la touche Entrée A clavier. Donc maintenant, je veux insérer une icône, donc je vais cliquer sur l'onglet Insertion dans le ruban. Et puis lorsque vous cliquez sur le bouton icônes, si vous ne voyez pas le bouton icônes, vous cliquez sur le bouton illustrations puis choisissez des icônes dans le menu. Cliquez avec le bouton droit sur les icônes ici et je vais cliquer dans le compteur de communication. Gordon a laissé des douleurs. Je vais faire défiler jusqu'à ce que je vois les communications. Je veux sélectionner ça. Et puis je vais cliquer sur la petite icône d'enveloppe ici, et ça la sélectionne. Je pouvais voir qu'il a une petite case à cocher dans le coin supérieur droit. Je vais également sélectionner l'icône du téléphone. Voici à partir d'une sélection que sur la case à cocher c'est une neige que je ne peux pas est sélectionnée aussi . Vous pouvez également le voir sur le bouton d'insertion. Il a le numéro deux ici, nous faisant savoir que nous devons icône sélectionnée. Alors je vais cliquer sur insérer parce que les deux icônes ici sont sélectionnées, ils vont les déplacer un peu plus sur. Je vais cliquer sur n'importe quel air blanc de ma feuille de calcul, puis cliquer sur l'icône du téléphone. Il suffit de le faire glisser. Donc, il est offrir l'icône de l'enveloppe, cliquez sur l'icône de l'enveloppe ici. Et je vais changer la hauteur de ça parce qu'il sera plus petit. Donc, je suis un clic sur les dollars de hauteur ici et tapez dans le point pour puis appuyez sur la touche Entrée sur le clavier. Et cela change la hauteur de cette icône d'enveloppe. Je vais faire la même chose avec les icônes du téléphone. Je vais sélectionner la zone de hauteur et pour la hauteur de cette icône, je pense que je vais aller avec 1/4 de pouce d'un type en 0.25 haut la touche Entrée de mon clavier . Maintenant, avec l'icône du téléphone sélectionnée ici, je vais déplacer mon pointeur perdu sur le centre jusqu'à ce que mon curseur se transforme en une flèche à quatre sens. Je vais cliquer et faire glisser. C' est donc à droite du numéro de téléphone. Donc à propos de taux là je suis vraiment la même chose avec l'enveloppe. Contrairement à cliquer sur l'icône de l'enveloppe, déplacez mon curseur dessus dedans, transforme en quatre sorties, puis faites glisser jusqu'à ce qu'il soit à droite de l'adresse e-mail puis relâchez le bouton de la souris. Maintenant, quand il est comme le téléphone, je peux mon Oscar de l'expéditeur, droit Clack, puis choisissez tombé sur la barre d'outils flottante ici, remarquez que nous offrons maison, um, options de style et contour options. Je vais sortir de Phil, et je pense que je vais changer la couleur de cet orteil icône un rouge foncé. Donc, je vais cliquer sur la couleur rouge foncé dans la dernière ligne sous la zone des couleurs du thème ici, qui est rouge Accent à plus sombre 50%. Je vais cliquer dessus et ensuite je vais cliquer sur n'importe quelle théorie blanche de notre écran. Nous pourrions voir leur icône est maintenant lue. Donc oui, tout ce que je viens travailler, elle pourrait ajouter des effets intéressants. Alors prenons l'icône de sauvegarde. Un accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications 96. Ajouter des modèles 3D: Excel maintenant. Bas uto insert. Je manipule trois modèles D, et vous pouvez rechercher vos propres fichiers de modèles D ou choisir parmi l'un des modèles disponibles dans la galerie en ligne. Donc, vous insérez Afridi bouteille à partir de l'onglet d'insertion dans le ruban qui est le taux d' icône de trois modèles D ici. Maintenant, si votre feuille de calcul n'est pas agrandie, travaillez-vous sur un moniteur plus petit ? Vous cliquez sur les illustrations, mais ici et puis choisissez trois modèles D. Donc, ici, nous avons une variété de catégories à choisir, de sorte que vous pouvez parcourir les différentes catégories pour voir ce qui est disponible. Ou, si vous recherchez un Molly particulier peut cliquer dans la zone de recherche et le taper. Donc, disons que je voulais insérer une image du lion ici, notre type de lion dur la touche Entrée de mon clavier. Donc, une fois que vous trouvez un modèle que j'aime tous sélectionnés, puis cliquez sur insérer ajouté insert, asseyez-vous droit dans notre feuille de calcul. Donc, une fois que l'incertitude vous condamne est les différents contrôles pour manipuler l'image. Donc, en utilisant le contrôle de trois D au centre de l'image et c'est son taux de contrôle ici vous pouvez faire pivoter ou incliner l'objet de différentes manières dans n'importe quelle direction. En fait, juste en cliquant et en faisant glisser avec votre bouche. Vous pouvez également redimensionner l'image à l'aide des poignées de dimensionnement, il suffit de cliquer sur une extrémité de la taille des bougies pour la faire. Ah, plus grand, plus petit peut également faire pivoter l'image en cliquant sur la rotation. Manipulez cette icône ici, puis en changeant sa rotation. Mais je vais annuler ça. Donc, nous sélectionnons une bouteille de trois D. Le ruban de format contextuel s'affiche. À partir de là, vous pouvez choisir un style prédéfini dans les trois galeries de vues du modèle D. Donc, si je clique sur le plus tas ici, vous voyez tous les différents styles qui sont disponibles, donc je pourrais simplement cliquer sur l'un de ceux pour changer le style ou obtenir. Vous pouvez utiliser les trois d contrôle Andre autour jusqu'à ce que la bouteille est le chemin. Qu' est-ce que tu retournes ? Vue de notre front de lion. Peu d'un lion. Donc, ici dans le ruban est aussi l'outil de panoramique et de zoom. Avec ça, tu pourrais contrôler Hall. Votre image en trois D s'insère dans le cadre, donc lorsque cet outil est activé, nous voyons une petite icône à droite de la poignée de dimensionnement. Donc, ce que je peux faire ici est de cliquer et de faire glisser l'objet dans le cadre pour que je puisse le rendre un peu plus large et ensuite déplacer l'objet autour. Je voulais donc faire apparaître l'objet plus grand ou plus petit dans le cadre d'un clic de l'outil de zoom ici, puis boire vers le haut ou vers le bas. Donc tu fais ma ligne beaucoup plus petite, et ensuite je peux lui déplacer deux endroits différents dans le cadre. Maintenant, vous pouvez toujours revenir à la position d'origine du modèle à tout moment en cliquant sur l'icône de réinitialisation du modèle Freedy sur le ruban. Cela réinitialise les trois sur le point à leur position d'origine, mais conserve toute taille que vous avez pu faire à l'image. Si vous voulez réinitialiser à la fois sa position sur Sisay, vous cliquez sur la flèche sur l'icône Réinitialiser trois modèles D. Puis elle a été réinitialisée. Trois modèles D et la taille, et cela va réinitialiser les deux. Donc, nous allons cliquer sur cette immature, dur la touche de suppression de mon clavier. C' est insérer ici un modèle en trois D qui est plus pertinent pour notre activité de magasin de vidéo. Donc je vais prendre l'onglet d'insertion du ruban. Si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'icône des illustrations, puis choisir trois modèles D ou jamais l'écran est agrandie ou à l'aide d'un moniteur plus grand. Vous cliquez sur l'icône des trois modèles D, donc nous allons cliquer dessus. Donc, puisque notre entreprise ici est un magasin de vidéo tapant caméra vidéo dans la boîte de recherche, puis touche de théâtre supérieure sur mon clavier, et je pense que je suis un choisir cette caméra ici, Donc, dans mon écran c'est le premier rôle sur 23 4/5 colonne de Click That, puis chaussures insérer. Il faut toujours un moment pour télécharger et insérer le modèle. Donc je vais déplacer mon curseur de souris sur la bouteille jusqu'à ce que mon curseur se transforme en un quatre voies L. Je veux m'assurer que ce n'est pas la colonne 8 de la boire. Âge de deux colonnes sur Relâchez le bouton de la souris. Donc maintenant, je veux cliquer sur l'icône de trois D au centre du modèle sur un glissement jusqu'à ce que l'objectif de la caméra soit orienté vers la gauche. Peut-être juste comme ça, libérez mon budget de souris. Maintenant. Si vous ne voyez pas la galerie de vues de trois modèles D ici et tous les outils pour vous assurer que vous pensez au ruban de format contextuel et c'est sous les trois outils de modèle D, nous voulons prendre sur le bouton plus de la galerie ici pour afficher toute la galerie. Je pense que je vais choisir la deuxième vue dans les rôles principaux choisira qui applique cette vue à notre modèle, mais je pense que je veux revenir à la façon dont il était à l'origine. Donc, cliquez sur V Réinitialiser trois D icône de modèle sur le ruban de notre modèle est de revenir à la façon dont il était quand il l'a initialement inséré. Donc je pense que j'en ai fini avec ça. Prenons l'icône de sauvegarde accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 97. Formater des objets de dessin: probable qu'après avoir ajouté un objet, un objet de dessin dans votre feuille de calcul, vous souhaitiez lui appliquer une mise en forme afin qu'il se fonde avec le reste de votre feuille de calcul. Ainsi, le groupe de styles de forme sur le ruban de formulaire contextuel. C' est ce tarif de groupe ici contient plusieurs outils avec lesquels vous pouvez modifier les paramètres tels que la couleur de la ligne, doublé et style Ah , col Phil etc. Vous appliquez également des effets spéciaux tels qu'une ombre, biseau et une lueur. Notre appliquer un vaisseau prédéfini, des trucs de la Shape Styles Gallery ici. Les sélections disponibles dans la Galerie de styles de formes dépendent du type d'objet sélectionné. Donc, si ce n'est pas le cas, si j'ai cliqué sur cette zone de texte ici, nous pouvons voir que les styles de forme sont différents de ce qu'ils étaient lorsque nous avons sélectionné l'objet de ligne . Donc, pour appliquer la mise en forme à un objet, vous devez d'abord sélectionner l'objet, puis cliquer sur l'outil approprié sur le ruban. Si vous voulez demander la liaison à plus d'un, objet à la fois partie de la touche de contrôle, puis sélectionnez des objets supplémentaires, puis vous vous conformez à la mise en forme tous à la fois. Donc, si on tombe le long. Vous voulez cliquer sur l'objet que nous avons dessiné dans la vidéo précédente que vous souhaitez cliquer sur l' onglet format contextuel dans le ruban. Nous allons utiliser l'un des styles de formes prédéfinis ici si vous voulez prendre le plus de budget dans la galerie Shape Stars, et je pense que je veux cette forme rouge dans le deuxième rôle. Troisième colonne. Donc celui-ci ici, de pour cliquer que qui applique ce style de forme à sont la forme sélectionnée. Donc, la flèche est toujours sélectionnée. Je veux cliquer sur le contour de la forme ici. C' est encore une fois sur les formes dit groupe du ruban. Donc, ici, vous pouvez changer la couleur de la forme ainsi que le poids du style. Mais je pense que je veux que son héritier soit le plus noir que le rouge. Donc je vais penser au noir de la zone des couleurs du thème. Nous pouvons voir que nous avons maintenant changé la couleur d'un objet sélectionné en noir. Alors prenons le contour de la forme en bougeant à nouveau. Cette fois, je vais pointer pour attendre. C' est s'il vous plaît, une galerie de différentes épaisseurs de ligne pour Matty que nous pourrions appliquer à notre objet. Je pense que je vais sélectionner 3/4 point non, comme je déplace mon pointeur de souris sur les différents poids, mon objet sélectionné s'ajuste en conséquence, étirant idée de ce qu'il ressemblerait. Mais je veux sélectionner 3/4 principe pour sélectionner cela, puis cliquez sur Cela change une épaisseur de notre aérodynamique à 3/4 d'un point. Alors maintenant formons dans notre zone de texte. Donc je vais cliquer sur la bordure de notre zone de texte années qui est sélectionnée sur. Nous voulons cliquer sur le Phil de forme, mais ici comme le premier budget dans le groupe de styles de forme, et je pense que je veux appliquer une forme jaune Phil sorte de la zone de voitures standard ici. Je vais cliquer sur le Swatch jaune, et cela applique ce Phil à une zone de texte sélectionnée. Alors maintenant, nous allons penser plus mais dans la Galerie de styles de forme pour afficher une galerie retirée et un peu comme ce style violet dans la dernière rangée. C' est la cinquième colonne ici, donc je pense que je vais cliquer dessus qui applique ce style aux manuels. Il ne veut pas cliquer sur le numéro 10 000 dans la boîte ici et cette fois je vais appliquer un style d'art mot au texte. Donc je vais y penser plus sur le mot galerie de styles d'art qui est ici. Je pense que dans une galerie de désespoir et de terreur. Et je pense que je vais choisir la ligne supérieure forcée ici pour sélectionner ça. Et c'était ça. Il appliquait le style au mot que nous avions sélectionné. Vous pouvez également sélectionner un mot avec le curseur de la souris. Donc, s'ils voulaient fendre appliquer le prix sont encore dire aux mots le mois dernier, je pourrais sélectionner ces deux mots et ensuite appliquer un mot au procès à ceux, mais je ne le fais pas. Mais je pense, mais je le fais, je vais juste quitter la Stella. Nous avons appliqué au nombre de valeur tel qu'il est, alors obtenons le même. J' ai une sorte d'accès rapide à des artistes jamais changer 98. Inserter WordArt: word Art est une galerie de texte 1000 effets que vous pouvez ajouter à vos feuilles de calcul avec mot . Artyoukhin a ajouté des effets spectaculaires au texte de vos feuilles de travail. Vous pouvez ombre à diable int, miroir sur faire lueur. Et comme pour les zones de texte, vous pouvez appliquer la mise en forme, formes d'art de mots orteils ainsi qu'au texte lui-même. Ainsi, le mot art en bas est situé sur l'onglet d'insertion du ruban sur est situé sur le groupe de texte des rubans. Donc, si j'avais ma fenêtre agrandie en plein écran ici, on pourrait voir que le mot n'est pas que je ne peux pas est juste ici. Et c'est juste ce petit ai Kanis petit peu incliné. Si je clique sur l'heure ici qui affiche toute la galerie d'art de mots, chaque moniteur n'est pas plein écran ou, si vous utilisez un moniteur plus petit, que la commande Word art est sous l'icône de texte ici parce que nous avons quelques autres options. Avait un objet de ligne de signature photo nuit dans la zone de texte. Choisissez simplement le mot sur, puis choisissez le style que vous voulez dans la galerie. Donc, cliquez sur ce mot objet ici, ce $10,000. Là, nous avons appliqué dans une vidéo antérieure. Ainsi, chaque fois que vous avez sélectionné un mot sur l'objet, l'onglet Formats contextuels s'affiche dans le ruban sous les outils de dessin ici, et vous pouvez appliquer une grande variété d'effets de texte. Mais en prenant les effets de texte, je peux entendre le mot art styles Groupe du ruban ainsi. Une alimentation de Phil ou sur le contour du texte modifie le style de la ligne de pondération ainsi que changé les choses du mot dans la galerie ici. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'image du film en vente un deux. Et c'est son graphique que nous avions dans la vidéo précédente. On va en haut de la touche de suppression sur le clavier. Je veux prendre sur l'en-tête de ligne pour la ligne au clic droit. Mais elle était hauteur de rangée à partir du menu ici et amateurs de la hauteur de rangée ici à environ 110. Cela augmente la hauteur de rôle hors route à. Je vais prendre ce graphique et le déplacer un peu. Décidez où je veux le mettre plus tard. Alors maintenant je veux remercier l'onglet d'insertion dans le ruban et je vais cliquer sur l'icône de texte ici et puis les chaussures. Mot art sur le Salvano. Qu' est-ce qu'il y a dans la troisième colonne de la première ligne ? C' est le rempli de couleur rouge accent pour contour rouge, blah, blah, blah Sélectionnez que l'un des mots Arctic box Tomb sont criblés mais le textile sélectionné ici dans le type dans les ventes de Janvier. Donc, lorsque je déplace ceci à la ligne pour entendre de vous cliquez sur la bordure jusqu'à ce que mon curseur se transforme en un clic pour rail et faites glisser afin que le mot art soit situé. Je crois que je vais le faire. D' accord. Au fond d'une cellule. A pour ne pas avoir l'air bien. Quelqu' un prend l'onglet d'accueil dans le ruban ici. Nombre change La police de ce mot sur l'objet que nous pourrions faire de l'ensemble du ruban. Quelqu' un passe à 44 points. Je pense que oui. Je pense que la capture ici dans la taille de la police je vais choisir 44 Maintenant, avec l'optique toujours sélectionnée, je vais cliquer sur l'onglet de format contextuel ici sous les outils de dessin. Et je n'appliquerais pas d'effet de texte à ce mot Je ne vais pas prendre que les effets de texte ont laissé tomber une liste. Je vais pointer pour briller. Je crois que j'ai la lueur. Stell, au dernier rang. La dernière colonne, c'est Estella Radius. J' ai été sélectionné et je pense que je pourrais ajouter d'autres effets de texte à partir de pour lancer les effets de texte. Je peux encore me dire de pointer pour transformer Andi. Je pense qu'il veut l'effet d'arche. Et c'est le premier effet juste ici sous le chemin de la photo. Il y a quelque chose à sélectionner. Et je pense que je veux boire ça juste un peu. mouvement a perdu des parties sur la bordure de l'objet jusqu'à ce que mon curseur se transforme en quatre voies. Je vais juste traîner ça vers le bas. Peut-être environ 1/2 pouce. Ça a l'air bien. Les trieurs ont besoin d'un rôle recherché. Plus je vais cliquer sur le sélecteur de rôle pour rouler un clic droit. Je vais choisir la suppression du concours. Souvenez-vous de vous. Peut-être que je déplace est de retour graphique à droite des ventes de janvier, puis je vais cliquer sur l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer mes modifications. 99. Insertion de SmartArt: Smart Art est une fonctionnalité dans Microsoft Office qui vous permet de rechercher des objets graphiques tels que des diagrammes, organigrammes. Les organigrammes sont des listes graphiques sur beaucoup plus pour illustrer les processus et les relations. Avec une large gamme d'outils de formatage disponibles, tels que les couleurs, Bev, ALS et Ombres. Vous pourriez facilement créer des feuilles de calcul vraiment impressionnantes, et j'ai un objet intelligent ici sur l'écran. Donc, après avoir inséré votre objet, vous pouvez le manipuler et à ce sujet à partir de la conception contextuelle sur l'onglet format sur les options du ruban, telles que l'application d'un style rapide à un graphique plus intelligent. Ah, en changeant son orientation, changeant sa disposition sur le changement de ses colliers. Je n'en nommer que quelques-uns. Donc, le moyen le plus rapide d'ajouter du texte à un objet d'art intelligent est de cliquer directement dans l'objet pour commencer à taper afin que je puisse taper dans le bureau. Vous pouvez également utiliser la douleur de texte pour entrer dans votre texte si vous préférez le faire de cette façon, et pour accéder à cela, vous cliquez sur le peu je sorte de flèche pointant toujours à gauche sur le panneau gauche de l'objet, et qui affiche le contribuable afin que je puisse tapez ici tout le taux de texte, plutôt que de le taper directement dans l'objet. Donc, c'est juste une autre façon d'obtenir le texte pour votre objet. Pour insérer un objet étincelle vers le bas, cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban situé sur le groupe d'illustrations du ruban, et c'est un taux d'icônes d'art intelligent ici. Maintenant, si vous avez un moniteur plus petit ou que votre écran n'est pas optimisé et que vous cliquez sur l' icône des illustrations, puis choisissez l'art intelligent dans le menu. Mais je veux garder mon écran au maximum. Donc, si vous suivez le long, prenons la feuille pour tabuler ici en bas de notre fenêtre. Donc, nous voulons insérer un objet d'art intelligent que vous allez cliquer sur l'icône d'art intelligent tout ce que vous protégez l'icône d'illustrations. Et puis elle était un art intelligent. Alors voici le panneau de gauche. Toutes les catégories de graphismes d'art intelligent que nous pouvons choisir parmi celui que je veux est la liste des catégories de la liste de clique et j'ai perdu. Le piège est la liste ordonnée. C' est un peu plus bas. C' était le même objet que nous avons vu plus tôt dans cette vidéo. Donc je vais bouger jusqu'au bout. C' est le taux d'objet Trump Missouri ici, les trappeurs ou les objets de liste d'un clic que je pense qu'il y a nous un petit aperçu de celui-ci dans la fenêtre de droite ici et donne une petite description de ce qu'il est. Donc je vais bien prendre, que les inserts sont des objets graphiques. Je ne veux pas que le texte peint cet endroit une petite icône protégée ici pour cacher ça. Alors commençons et pendant le texte dans notre objet. Donc je vais prendre le titre testable dans le volet gauche Ici à gauche, la plupart des objets un moment, tapez dans le processus. Maintenant, je veux cliquer dans la puce de deuxième niveau et taper les avantages, et je vais cliquer dans la prochaine zone de taureau de deuxième niveau et je vais taper les résultats. Ensuite, nous allons cliquer dans le texte de titre Bullet au centre de la douleur ici. Je vais taper les employés. Ensuite, nous allons penser à cette ère de texte de deuxième niveau juste en dessous. Les employés étaient de type en bureau. Ecoute, parce que c'est une union de type et de balle. Maintenant, je veux ajouter 1/3 option sous employés ici. Donc, tout ce que je dois faire est d'appuyer sur la touche Entrée de mon clavier et cela insère une nouvelle puce pour cela. Je vais taper la gestion et comme vous pouvez le voir, la taille du texte s'ajuste automatiquement à la largeur des objets afin qu'il ne coule pas dans la ligne suivante. Donc maintenant je vais cliquer sur l'onglet contextuel conçu dans le ruban ici, et je pense que je veux changer le style intelligent ne sont pas de ça. Je vais cliquer sur le bouton « Plus » de la galerie Smart Art Styles. Ne choisissez jamais le dernier style dans la liste des galeries. C' est juste là, alors on va cliquer dessus. Ça s'appelle des oiseaux. J' ai vu Mexicain, n'importe quelle zone blanche par feuille de calcul, et c'est ce qui sont objet plus intelligent ressemblerait. Mais je ne crois pas que je l'aime vraiment. Une fois que je vais cliquer à nouveau sur mon objet intelligent pour afficher le contexte conçu pour Mount Onglets. Je pense que je veux changer la mise en page de cette fois, donc je vais cliquer sur le bouton plus dans la galerie Layouts. Je veux choisir le groupe trop fort, inutile. Ils évalueront ici. C' est la dernière option de la troisième rangée, et j'aime à quoi ça ressemble. Je vais cliquer sur groupé. C' est la paie. C' est un mortel, certains à choisir le bouton plus à nouveau. Et que diriez-vous de la liste des hiérarchies ? Et c'est une commune du Mexique sur la liste hiérarchique, et ce converti est plus intelligent. Objet à la liste des hiérarchies. Objet intelligent. Donc, oui, j'aime bien ça. Alors modifions les couleurs de ceci. Donc, pour ce faire, vous voulez vous assurer que l'onglet Création est l'onglet actif, nous allons cliquer sur l'icône Modifier les couleurs. Tu vois un peu de couleur, ma sœur, on peut appliquer à notre objet intelligent et je vais choisir le je pense que je vais aller avec la troisième option sous la zone colorée. Voici de la clique qui l'applique à notre liste. Je ne veux pas que cette dernière zone ici de Cliquez sur le premier texte Bunten ici essayer la touche de suppression de mon clavier. Je le ferais encore et encore. Donc, nous allons continuer, Finissons Cliquez sur le Save I sorte de la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications 100. Inserter un graphique d'organisation: Marcus office permet d'insérer des objets de diagramme dans vos feuilles de calcul. Sur l'un de ces objets de diagramme qui est souvent utilisé est les frais d'organisation. Cela vous permet d'illustrer les relations hiérarchiques telles que la structure d'une entreprise,par exemple, par exemple, y compris des catégories telles que les noms, les titres et les départements des gestionnaires. L' organigramme est le premier objet situé dans la catégorie hiérarchie de la Smart Art Gallery. Vous lancerez donc la boîte d'art intelligente ici, prenez la hiérarchie, puis choisissez le premier objet, qui est l'organigramme. Alors ajoutons un mot à notre cahier d'exercices, nous entendons du conseil d'ici. Donc, pour tomber le long, vous voulez cliquer sur la feuille trois onglet en bas de votre écran ? On va insérer un organigramme. On va reprendre l'onglet d'insertion dans le ruban. L' icône d'art intelligent se trouve dans le groupe d'illustrations du ruban, ou si vous utilisez un moniteur plus petit ou si elles excellent, l'application est une maximisée. Vous cliquez sur l'icône Illustrations, puis choisissez l'illustration intelligente dans la liste. Je vais prendre l'art intelligent ici, et on va cliquer sur Hiérarchie à gauche. Payez ce prix Tous les graphiques intelligents d'art disponibles dans la catégorie de location. Il y a quelques versions paires de l'organigramme que vous voudrez peut-être expérimenter un peu et ajouter vos documents. Mais je veux la première option ici, et ce est juste un organigramme standard de son Sélectionnez cela, puis cliquez sur. OK, donc maintenant nous devons entrer les données pour un graphique. Donc je ne clique pas sur le dessus. La plupart des discussions ici tapent à nouveau Rodney Davis. Le redimensionnage de la boîte est orteil adapter notre texte eux au dessus d'entrer. Et Rodney est les propriétaires de son propriétaire de dactylographie Shiran Il n'a pas ah, assistant direct quelqu'un qui relève directement de lui. Donc je vais cliquer sur la zone de texte ici. Je vais appuyer sur Supprimer qui Supprime l'orteil gauche plus de forme dans la deuxième rangée. Staline a pris la forme la plus à gauche ici. Je suis un type de Diane Harrison. Dur la touche Entrée sur mon clavier Maintenant, sous son titre Directeur régional Juste taping mgr pour manager. Je vais cliquer dans la forme du milieu et je vais taper Richard Lane, avoir la touche Entrée sur mon clavier. Richard est le directeur de district et ensuite ressembler à la bonne forme pour cette femme tapant Deborah Brown, la touche Entrée sur un clavier. Et elle est la directrice du secteur. C' est donc entrer des données dans notre organigramme, comme prendre n'importe quelle zone blanche de cette feuille de calcul pour sélectionner notre graphique afin que nous puissions voir à quoi il ressemble se terminera en prenant la sauvegarde. Je viens dans l'accès rapide à un bar pour enregistrer nos changements. 101. Modification d'un tableau d'organisation: après avoir créé votre organigramme organisationnel, vous pouvez ajouter des relations de barre oblique de forme supplémentaires, également appelées nœuds à tout moment, en cliquant sur la forme à laquelle vous souhaitez être hors relation que de cliquer sur l'ajout de formes qui se trouve sur l'onglet contextuel conçu et qui apparaît chaque fois que nous avons sélectionné l'objet dans la charge d' organisation. C' est la forme étrange que je peux porter ici sur le groupe graphique créer du ruban. Donc, vous pensez que la flèche déroulante sur l'icône et puis choisissez où Teoh. Ajoutez une forme après avant, au-dessus ou au-dessous, ou à l'assistant si vous souhaitez supprimer les formes d'une forme hors d'une forme. Après avoir fait quelque chose, je ne voulais pas que je puisse simplement sélectionner la forme, puis appuyer sur la touche Supprimer de mon clavier. Cela supprime la forme de notre organisation requin. Maintenant, comme les autres objets graphiques avec Wish We've Been Working, vous vous conformez à votre organigramme en ajoutant des effets spéciaux comme une rotation tsar trois D sur le biseau, ainsi que en changeant la disposition ou appliquer des styles d'art intelligent à l'objet. Donc, il y a beaucoup d'options ici pour mettre en forme votre graphique, donc nous allons travailler avec cela un peu. Donc si vous tombez, vous voulez cliquer sur la forme pour Randy Davis ici ? On va ajouter un assistant à Roddy Davis. Alors vous prenez le menu déroulant sur l'icône en forme de forme étrange que nous allons choisir sur l'assistant dans la liste. Donc, ce que cela a fait est ajouté une nouvelle forme de directement ci-dessous Rodney Davis et il illustre la relation d'un rapport direct à Rodney Davis. Donc, nous allons sous quelques informations pour ces nouvelles notes. Je vais cliquer dans la boîte et taper Paul Hoffman. Dur la touche Entrée, mon clavier est allumé. Il est l'assistant manager, et je suis un rapide en dehors de la forme pour le sélectionner. Ensuite, nous allons cliquer sur la forme contenant Deborah Brown, et c'est la dernière forme du troisième rôle ici. Lorsque je clique sur l'icône Ajouter une forme, nous allons ajouter une forme. Après Debra Brown, costume et chaussures ajouter la forme après, qui est la première option dans l'Ouest, Je suis avec la forme sélectionnée d'un type dans étourdi RB Tap, la touche Entrée McKee conseil, et il est une autre zone gérant. Alors maintenant, donnons plus de coups de pied. Mais dans une galerie de styles d'art intelligent ici, et on va appliquer un style à notre tableau. Je pense que je vais essayer la première option sous la zone 3 D, qui est les options polies. Je vais cliquer que vous voyez qui ont été appliquées à notre graphique entier, pas seulement à la note sélectionnée, Donc oui, Donc oui, expérimentez que certaines des nombreuses, nombreuses options sur les onglets de conception et de format de l'intelligent sont des outils pour vous permettre de créer des graphiques vraiment spectaculaires. Donc, je vais terminer en cliquant sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide. 102. Prendre une capture d'écran: Ah, fonctionnalité pratique et Excel est la possibilité de prendre une capture d'écran directement à partir d'un document Excel . L' outil de capture d'écran est situé sur le groupe d'illustrations sur le ruban d'insertion sur ce qui est cette icône grande ici, capture d'écran. Mais si votre moniteur n'est pas assez large, tout ce que vous n'avez pas votre document Excel maximisé. La commande se trouve sous les illustrations. Je suis gentil et c'est juste ici, mais je veux garder mon écran maximisé, donc je m'attends à l'icône de capture d'écran. Plusieurs exemples de captures d'écran de vos documents ouverts s'afficheront. Vous pouvez choisir parmi les exemples de captures d'écran disponibles ou prendre votre propre capture d'écran en cliquant sur cette option de basculement d'écran. C' est juste ici en bas du menu. Si une sélection d'écran écrêtage le document Excel actif sera minimisé sur la nouvelle fenêtre de taille apparaîtra sur la prochaine fenêtre ouverte, que ce soit un autre document ouvert sur votre bureau. Voyons donc comment cela fonctionne bien sait aussi que la fonctionnalité de capture d'écran n'est pas disponible dans documents qui ont été enregistrés au format Excel 2003 ou antérieur, donc cela ne fonctionnera pas si vous travaillez avec une ancienne version d'Excel. Donc, mon évasion hors d'ici et la première chose que nous voulons faire est d'appuyer sur la combinaison de contrôle et de frappe et cela crée un nouveau classeur Excel vide. Donc maintenant je vais cliquer sur l'onglet Insérer dans le ruban Je vais cliquer sur l'icône de capture d'écran ou vous cliquez sur l'icône des illustrations si vous ne voyez pas l'icône de capture d'écran, puis choisissez capture d'écran. Ce que je vais faire, c'est choisir mon propre domaine. Choisissez l'homme de la zone avec un envie d'insérer dans mon écran de choc. Donc, pour ce faire, je veux choisir l'écrêtage d'écran. Et c'est au bas des années de menu. Ou pensez que j'ai remarqué que le nouveau document a disparu. Autrement dit, il a minimisé le document actif. J' ai maintenant affiché la fenêtre suivante en arrière-plan, qui, dans ce cas, était le document my ou graphique. Donc le softball repéré je vais dessiner une petite boîte autour de mon orbe a pris C'est la zone sur laquelle je veux faire une capture d'écran, relâcher le bouton de la souris. Et maintenant, dans le nouveau document vierge qui a recréé la capture d'écran est inséré comme un objet graphique. Donc je voulais que je puisse montrer à cet homme en le collant dans un autre document ou insérant dans un e-mail. Donc, c'est de prendre une capture d'écran dans Excel. Donc je vais fermer ce nouveau document et je ne veux pas vraiment nous sauver des vêtements de fichier clic du Manu sur je vais choisir Ne pas enregistrer dans la boîte de dialogue. 103. Utiliser des outils de dessin: utilisation des technologies d'encre Dans Excel, vous pouvez ajouter du texte manuscrit à vos feuilles de calcul à l'aide d'un styliste, votre doigt ou de votre bouche, bien que l'utilisation d'une souris nécessite un certain adeptness. Maintenant, cette capacité est particulièrement pratique si vous utilisez Excel sur une tablette Ah, dispositif de stylo, tels que ceux mis hors mais la société de bienvenue ou un ordinateur à écran tactile sur le eu. Déjà les options sont situées sur le tirage au sort. En haut du ruban, c'est cette Tabara juste ici. Voyons donc comment cela fonctionne. Vous voulez cliquer sur la feuille à onglet en bas de l'écran dans la galerie Penn. Vous voulez cliquer sur ce deuxième stylo à partir de la gauche, qui est un stylo rouge ici, et il peut être quelle que soit la couleur de votre ordinateur. Donc, une fois le sélecteur de pénitence, cliquez sur la flèche pointant vers le bas ici, le triangle de divulgation. Nous voulons nous assurer que le carré rouge de la voiture est sélectionné. C' est ce taux carré. Voilà qui était le noyau original de mon stylo au nord. Tu pourrais le changer en bleu si tu veux du Popil noir, sauf qu'on va rester avec du rouge pour le moment, et ensuite on surmontera la touche d'échappement pour cacher ce menu. Donc, vous voulez prendre le dessin avec l'icône tactile ici, et c'est sous la zone des outils. Utilisez-vous votre statut de doigt ou vos bouches ? On va bien. Et les cellules ? Question, Point interrogation. interrogation. Ils veulent cliquer sur l'icône de sélection ici sur qui désactive le mode de dessin. Et ne vous inquiétez pas, si vous faites une erreur, vous pouvez toujours cliquer sur l'outil gomme ici et puis une augmentation des parties de ce que vous avez écrit malgré glisser sur la zone que vous voulez une course sur. Je pourrais repositionner ce que j'ai écrit à un autre emplacement de ma feuille de calcul en pensant que le dernier outil de sélection scintillant autour du texte que je veux déplacer, puis en faisant glisser vers un nouvel emplacement sur mon document, puis en cliquant à nouveau. Vous étiez dans votre feuille de calcul pour faire de Select the Last Sotu up. Donc, c'est l'écriture manuscrite et Excel 104. Dessiner des équations de masse simples: un autre avenir de dessin et Excel est la capacité orteil droit, équations de bain simples, puis les convertir à tester que vous tapez. Un aperçu du texte converti apparaît dans la zone d'aperçu. Maintenant, si rien ne s'affiche, vous pouvez effacer ce que vous avez écrit à l'aide de l'outil Gomme, puis lui donner un autre essai. Vous pouvez aussi laisser tomber des équations plus complexes, mais nous allons regarder ça dans une autre vidéo. Voyons donc comment cela fonctionne si bien. Commencez par ajouter une nouvelle feuille de calcul classeur Excel à partir de pour cliquer sur l' icône de nouvelle feuille de calcul ici. Et puis nous voulons prendre l'onglet d'insertion du ruban. Donc, ensuite, nous voulons cliquer sur l'icône d'équation. Maintenant, si vous ne voyez pas l'icône d'équation, exemple lorsque mon écran n'est pas agrandie ou en utilisant notre ou pour utiliser un moniteur plus petit, vous prenez l'icône des symboles, puis cliquez sur l'équation. Donc, ce que nous voulons faire ensuite est de cliquer sur l'équation iconoclast situé ici sur le groupe d'outils du ruban. Donc maintenant, dans la bonne zone de maths ici, vous voulez utiliser votre doigt établir ou la bouche, et nous allons remettre droit Ah, formule. Donc, nous allons la main droite 3/4 sait que comme notre Excel droit le convertit automatiquement en texte, il va taper. Plus, puis 1/4 équivaut à un. Donc, notez qu'il n'a pas transcrit par un correctement quelque chose pour cliquer sur l'outil de course et lui donner un coup de feu à nouveau. Quelque chose que je pense à celui qui entendent cliquer à nouveau sur le droit. C' est essayer encore une fois. On y va. Alors, quels sont les bons affichages officiels dans la boîte de prévisualisation qu'il voulait ? Cliquez sur Insérer Parchin, et c'est juste ici pour l'insérer dans votre feuille de calcul. Donc, dans la prochaine vidéo, nous allons regarder comment générer des équations plus complexes. 105. Générer des équations complexes: Si la création d'équations fait partie de votre flux de travail, vous serez ravis que vous pouvez facilement insérer des équations mathématiques complexes et professionnelles à l'aide d'une cellule sans dessin nécessaire pour le faire. Vous cliquez sur l'icône d'équation sur le ruban d'insertion. Ou, si vous ne voyez pas l'icône d'équation, vous pensez que l'icône du symbole, puis cliquez sur l'équation une équation rapide ici. Une fois que vous faites cela, vous pouvez alors choisir dans la galerie d'équations comestibles pré construites que vous concert directement dans vos feuilles de calcul. Une fois que vous avez inséré votre équation, vous pouvez simplement cliquer dessus pour l'éditer. Pour créer une équation personnalisée, vous cliquez sur l'équation que je peux comme nous venons de faire, puis construisez votre équation à partir des structures sur le groupe de symboles du ruban ici Donc vous pouvez voir que nous avons des équations pré-construites pour les fractions, scripts, radical intégral etcetera ainsi que les différents symboles d'équation. Et je vais défaire ça jusqu'à présent tomber. Vous souhaitez cliquer sur l'onglet Insérer du ruban et cliquer sur l'icône d'équation ou sur l' icône de symbole, puis sur l'équation. Donc maintenant je vais juste taper une équation simple, mais tapez 1/3 plus 2/3 égal un. Et notez qu'Excel a changé le format de ce que nous venons de taper en une fraction. Donc je dois cliquer sur la limite de ça, et je vais le boire pour vendre 23 ans juste pour le sortir du chemin. Je ne supprime jamais ça. OK, alors nous allons cliquer à nouveau sur l'onglet insertion du ruban. Je vais lancer l'équation. Cette fois, nous allons construire notre équation en utilisant les options sur le ruban ici, quelqu'un clique sur l'icône de fraction ici. Et puis je vais choisir la première option sous la zone de fraction ici, qui est la fraction empilée maintenant dans la galerie Symbols. Je veux cliquer sur l'acceptable du symbole de multiplication. Et je ne pense pas que le fracturé je peux à nouveau et puis choisir la première fraction une fois de plus, Saddam, Je veux un rapide dans l'espace réservé supérieur la première fraction et tapez une semaine prochaine. Cliquez sur l'espace réservé inférieur pour la première fraction et tapez trois. Donc, ensuite penserait à l'espace réservé supérieur pour la deuxième fraction et tapez deux Puis cliquez dans l'espace réservé inférieur pour cette deuxième fraction et tapez trois. Donc, comme nous pouvons le voir, nous pourrions construire nos fractions et équations en utilisant toutes les options disponibles pour nous sur ce ruban, et vous pouvez ajouter des problèmes beaucoup plus complexes en utilisant les boutons sur le groupe de structures du ruban, afin de créer des formers comme celui-ci fait partie de votre workflow. Ensuite, vous voudrez peut-être passer du temps à les explorer et à ne pas vous mettre à l'aise avec eux, car ils pourraient être en mesure d'accélérer votre travail pour le processus. Donc, je pense que nous avons fini avec ce classeurs d'un clic, l'onglet de fichier du ruban, puis cliquez sur griffes sur va enregistrer nos modifications. 106. e-mail d'un cahier de travail: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec la collaboration de groupe de travail, et pour cela, nous devons ouvrir le fichier de classeur de leçon 11 qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon de votre bureau. Donc, si vous suivez le long, vous cliquez sur le fichier ouvert en naviguant sur la douleur centrale, Accédez au dossier des fichiers de leçon sur votre bureau afin que le bureau écoute les fichiers, puis cliquez sur le fichier Leçon 11 autre que cliquez sur Ouvrir. Donc, dans cette vidéo, nous allons parler de la façon dont Teoh envoie un cahier d'exercices aux autres. Maintenant xlu partagez facilement vos classeurs avec d'autres personnes pour l'examen et les commentaires en cliquant sur l'onglet fichier dans le ruban, puis en cliquant sur partager. Maintenant, si votre classeur est stocké sur un lecteur, vous obtiendrez la douleur de partage, qui s'affichera sur le côté droit de votre écran sur. De là, vous pouvez entrer dans les courriels de toute personne avec qui nous souhaitons partager votre classeur. Mais étant donné que ce particulier serait parce que l'étudiant notre ordinateur et non sur un lecteur, nous avons seulement deux options ici qui est de joindre une copie du classeur comme il Excel classeur ou comme un cookie Pdf. une de ces options joindra le classeur à un nouvel e-mail vierge à l'aide de votre application de messagerie par défaut . Donc, je veux joindre à cela, comme un classeur à une nouvelle sermonette de courrier électronique. Cliquez sur classeur Excel ici sur ce en face d'un nouveau message électronique vide dans mon application de messagerie par défaut , qui dans ce cas est boîte aux lettres. On peut voir qu'il y a une pièce jointe. Le moins de 11 Excel en tant que fichier X, sorte que ce serait juste remplir. Le destinataire est passé à 70. Donnez un ou deux sur un peu de taxe de message, puis cliquez sur envoyé. Maintenant, regardons à quoi cela ressemblerait si le classeur était partagé sur un lecteur . Donc je veux juste annuler. Voici une mesure ne pas enregistrer donc cette cuve de nouveau fichier de choix. Bien sûr, je vais prendre une personne sèche. C' est mon compte one drive ici, et Excel vient de télécharger une copie de ce classeur sur mon compte one drive. Donc maintenant, quand j'inclut choisir le fichier et partager le paiement de partage s'ouvre dans le côté droit de l'écran, et je peux inviter les gens à voir ce classeur. Une fois que je fais Excel, honorer Bakley, envoyez un e-mail aux destinataires un lien vers le fichier sur un disque. Donc, tout d'abord, vous enregistrez les adresses e-mail de toute personne avec qui nous aimerions montrer le fichier. Cela accèdera à votre carnet d'adresses ainsi qu'à l'icône TextUtil à droite de cette case , puis choisissez le contexte dans votre carnet d'adresses. Maintenant, référez-vous à envoyer l'erreur en tant que pièce jointe. Il cliquerait dit sa pièce jointe sur à nouveau. Vous avez la possibilité de vous asseoir. Une copie du classeur convertit le classeur toe un fichier pdf et assis de cette façon, ils peuvent également obtenir un lien vers votre classeur. Ils peuvent partager avec d'autres par n'importe quelle méthode que vous choisissez, qu'il s'agisse d'un message électronique ou d'un texte ou même d'un Lincoln, un site Web. Donc, si je clique sur obtenir un lien sherry ici, nous avons deux options créées, ajouté un lien, et ce que cela fera est de permettre à quiconque avec ce lien d'être en mesure d'éditer les documents que vous partagez. Vous pouvez également générer un lien de vue uniquement avec cette option. Toute personne avec le lac et voir les documents que vous partagez, mais ils ne seront pas en mesure de l'ajouter aux classeurs individuels, donc fondamentalement de vous seul lien. Donc, si je clique, crée et édite le lien, il y a ma longueur. Donc, si je pouvais copier le lien est copier pour faire le presse-papiers. Donc maintenant, je pourrais le coller dans un nouveau message électronique si je le voulais. Laissez-moi revenir à l'application de messagerie aidera à contrôler et appuyez sur la zone de message puis appuyez sur Contrôle V, qui colle ce lien maintenant. J' ai consenti à qui je veux, mais je vais annuler. Donc, ce est juste quelques façons de partager des classeurs avec d'autres par e-mail. 107. Aperçu des pages Web: l' une des forces d'exceller est la possibilité d'enregistrer vos feuilles de calcul et vos classeurs sous forme de pages Web , qui peuvent ensuite être accessibles via le World Wide Web. Pensez document son est enregistré au format HTML, qui signifie langage de balisage hypertexte. Dans l'un de ces formats. Toute personne disposant d'un navigateur Web peut afficher vos feuilles de calcul avant d'enregistrer votre feuille de travail est une page Web. C' est une bonne idée de l'afficher dans un navigateur Web pour voir à quoi il ressemblera une fois qu'il sera enregistré au format HTML. Assurez-vous qu'il ressemble à ce que vous attendez maintenant. Ce futur n'est pas affiché par défaut sur le ruban de cellule, vous devrez donc l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Mais qu'est-ce qu'il a été ajouté, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d'aperçu de la page Web toe afficher automatiquement n'importe quel livre de mots et vous navigateur Web par défaut, et la feuille de calcul Onglets apparaîtra en bas de son écran alors que dans votre navigateur Web. Vous permettre de naviguer d'une feuille de calcul à l'autre afin que vous puissiez tomber le long. Vous voulez vous assurer que la feuille un onglet ici est le tad actif. On va cliquer sur la flèche sur la barre d'outils d'accès en cliquant ici. Si vous souhaitez choisir d'autres commandes dans la liste, dialogue Options Excel s'ouvre dans la catégorie de la barre d'outils Accès rapide. Alors quoi ? Nous voulons que nos commandes ne soient pas trouvées dans le ruban. Donc, je pense que le médecin l que ici sur les commandes choisir de la liste sur, nous voulons des commandes pas dans le ruban. Donc, cela à l'espace sur Lee, ces commandes qui ne sont pas disponibles sur l'un des rubans et celui que nous voulons est l'aperçu de la page Web . Allons jusqu'au W ici. Voici ce que l'aperçu de la page sélectionnerait certainement cela. Et pour ajouter une barre d'outils d'accès rapide, nous cliquons sur le bouton Ajouter ici. Nous pouvons voir qui est maintenant ajouté à la barre d'outils oxes rapides. De même, vous pouvez supprimer l'une de ces commandes de la barre d'outils d'accès rapide si leurs commandes que vous n'utilisez jamais en la sélectionnant, puis cliquez dans les parties supprimées. Mais on va laisser ça tel quel, et alors je ne pense pas qu'il soit bon de fermer cette fenêtre pour voir qu'on a une nouvelle commande de l' accès rapide à la nôtre. C' est ça. J' ai mangé ici avec des louanges Preview à nouveau. Vous pouvez déplacer la plupart de la partie deux sur l'une des icônes de l'accès rapide à une barre pour recevoir un peu de prise. Cela vous dit ce que le résultat fait. Cliquez donc sur l'icône d'aperçu de la page Web ici. Je suis parce que voir qu'il a ouvert ce classeur dans un devis Google Chrome, qui est mon navigateur Web par défaut. Et vous voyez si les trois feuilles sont situées en bas de l'écran, années d'un clic et elle à qui nous permet de passer à cette ombre de feuille de calcul trois, qui est vide qui a replacé à la feuille un. Cela nous donne donc une idée de ce à quoi ressemblera notre classeur au format HTML si votre objectif est de créer un document Web à partir de vos classeurs. Donc je vais prendre le X ici pour fermer le navigateur Chrome, et nous retournons à exceller 108. Convertir les feuilles de travail en pages Web: Ok, Donc la dernière vidéo que nous avons aperçu notre document dans un navigateur Web sur vous était plutôt content de l'affichage. Maintenant, nous sommes prêts à l'enregistrer au format HTML. Et pour ce faire, vous cliquez sur l'onglet de fichier dans le ruban, réussissez une copie, puis à partir de la liste déroulante de type de fichier. Ici, nous choisissons la page Web. Rien d'option. Reiter est allé Pager. HTM deux html. Donc, si vous pensez à plus d'options, cela nous fournit d'autres options de page Web. Donc, ici, nous pouvons changer le titre de notre page Web, et c'est le titre qui apparaît au-dessus de votre navigateur Web. Lorsque vous affichez une page Web, vous pouvez modifier le nom du fichier hors de la page Web, modifier les deux mots complets qui seront localisés, choisir d'enregistrer le classeur entier ou uniquement la feuille sélectionnée. A définir le sujet sur les offres de la page Web. Donc, il joue avec ça un peu ensemble du conseil d'ici. Vous regardez le dossier, tablette leurs femmes, et puis elle a enregistré une copie. Maintenant raison cela dit, enregistrez une copie au lieu de sûr, comme c'est parce que ce classeur est stocké dans notre seul lecteur plutôt que sur notre ordinateur sur un lecteur réseau. Donc, si je passe à un classeur différent ici moins de huit et cela est réellement démarré sur le dossier des fichiers de leçon et je pense que le temps du fichier avec le lit re, l'option est enregistrer sous. Et puis nous obtenons la même fenêtre le plus longtemps pour la sauver. Un format de classeur différent. Donc juste au cas où vous vous demandez, pourquoi les lectures enregistrent une copie plutôt que de sauvegarder. Revenons donc à notre cahier de cours 11. Donc je vais sauver une photocopieuse. J' ai arrêté d'utiliser vos options ici. Je vais cliquer. La brassière. La première chose que je veux faire est de naviguer dans le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau à partir d'un clic sur le bureau Double-cliquez sur les fichiers de leçon. Maintenant, on a fait ça. Enregistrez les types de dans la liste déroulante Type d'épargnants. Mystique, L'AL ici Mattei B. W. Pour sauter à la page Web et là il isso il y aura choisir la page Web de la liste. Il n'a pas été choisi où les paiements dans les options supplémentaires de la page Web apparaissent, donc il a changé le titre. Quelque chose a cliqué sur le bouton de changement de titre et je vais appeler ceci. Ses résultats de magasin. Cliquez ensuite sur. OK, en fait, le nom du fichier tel qu'il est. Ensuite, cliquez sur le même bunted. Alors regardez oui, la boîte de message apparaît nous dire que certaines fonctionnalités pourraient être perdues si nous le voyons comme une page Web. Mais c'est très bien. Civil Clic. Oui. Donc maintenant, nous allons appuyer sur la touche Windows, plus la combinaison de frappe e qui nous amène à notre bureau réaliste de l'Explorateur de fichiers dans le volet gauche. Je ne pense pas que le dossier des fichiers de leçon. Je veux dire, pourquoi ne cherchez pas cette leçon et l'amour dans le fichier html. Donc, ici, nous voyons que c'est un 11 HTM. Il est donc double-cliquez dessus pour l'ouvrir et l'ouvrir dans notre navigateur Web par défaut. Encore une fois, vous pouvez penser aux feuilles en bas de la page pour passer à une feuille de calcul différente pour les yeux ou format html classeur Excel. Donc, je pense que j'en ai fini avec cela à partir des clics, les vêtements que je ne peux pas entendre pour fermer le navigateur Web, puis revenir à Excel. Et c'est comment enregistrer les classeurs Excel en tant que documents de page Web 109. Inserter des hyperliens: sont des liens et des documents qui, lorsqu'ils sont cliqués sur ouvrir un autre document, un autre classeur ou déplacés vers un autre emplacement du document actif, souvent des liens hypertexte, ils ont utilisé pour ouvrir une autre page Web, Bien que la destination peut également être une adresse e-mail ou une autre application logicielle, l'application Documenta de destination peut être sur votre disque dur local un serveur réseau lorsque des images d'Internet ou simplement une autre feuille de calcul dans votre classeur sur vous et hyperliens vers votre document à partir de l'onglet Insertion dans le ruban, elle prend l'onglet Insertion sur. La commande est sur le groupe de liens du ruban, donc vous pensez que la goutte ne s'allume pas, puis les chaussures. Insérez le lien, ou vous pouvez simplement cliquer directement sur le lien pour ouvrir la boîte d'insertion de lien hypertexte. Maintenant, le lien hypertexte est représenté par souligné dans le texte bleu, sorte que vous pouvez également ajouter des liens hypertexte à des objets graphiques tels que des logos et d'autres images et Excel. Vous pouvez créer des liens hypertexte qui vous permettent d'accéder à une autre feuille de calcul, un autre classeur ou à un autre fichier. Par exemple, si vous avez lié à un fichier Power point, l'application Power Point démarre automatiquement sur l'ordinateur de l'utilisateur affiché. Document lorsque l'utilisateur clique sur le lien hypertexte. Maintenant, si vous liez à une page Web sur Internet, Mais dans ce cas, les utilisateurs par défaut Web Rosabal lancement sur l'affichage de la page Web. Alors travaillons un peu avec ça. Vous voulez donc vous assurer que la feuille 1 ici est la feuille de calcul active. On va cliquer et vendre un 11. C' est son taux cellulaire. Ici, je vis dans un type de feuille de calcul de revenu, Puis appuyez sur le clavier intra mignon. Alors cliquons sur Lock et vendons un levin à nouveau. Cette fois, on va insérer un lien. Vous voulez donc cliquer sur l'onglet Insérer dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Lien dans le groupe de liens du ruban qui se trouve ici et cet affichage. Voir le dialogue Insérer un lien hypertexte. Donc, la première option ici est existante suivre page Web. Vous voulez vous assurer que celui-ci est sélectionné et que, dans la liste déroulante, vous voulez vous assurer que les fautes de leçon sont sélectionnées. Donc, si ce n'est pas le cas, vous devez naviguer vers le dossier Fichiers de leçon. Cela serait Voir que vous utilisez votre bureau de nom à moins que et les fichiers sur le document. Chaque besoin est droit compte de revenu alors va faire défiler vers le bas jusqu'à ce que nous voyons le compte de revenu . C' est un fichier Excel pour obtenir un sélectionner, puis cliquez sur. OK, tsunami peut voir que le texte que nous avons tapé est maintenant hyperlié pour enlever notre souris dessus. Nous voyons la destination hors du lien si vous deviez cliquer dessus de sorte que ceux qui sont la plupart des points sur le lien un lien lien attacher la plupart des traces de curseur dans une main pointante. Le clic sur le lien ouvre automatiquement ce classeur Excel dans Excel. Donc maintenant, cela ne pouvait pas vendre G un type d'estimation C qui aiderait la touche Entrée sur un clavier. Alors cliquez en arrière et vendez G un à nouveau. Et puis je ne pense pas que l'onglet d'insertion sur le ruban pour allumer le ruban d'insertion. Ensuite, cliquez sur le lien. Je viens au groupe Liens du ruban. Donc, cette fois, plutôt que lié à un fichier différent, voulez un lien vers un emplacement dans ce classeur Si vous voulez cliquer sur le deuxième optionnel dans le volet gauche ici, qui est placé dans ce document. Donc ce que je veux lier est Selby 5 dans le cahier d'estimation. Donc la première chose que vous faites est de prendre le cahier que je veux seulement, et c'est une estimation ici maintenant. Vous voulez que nous tapions dans la référence de cellule. Mettez en surbrillance le texte existant ici et tapez. Sois cinq. Donc, cela va sauter à Selby 5 dans le cahier d'estimation. Donc, cliquez sur OK et testez cela maintenant, il est dit. Voir estimation. Donc, nous allons cliquer sur le lien. Voir estimation sur qui nous amène à vendre cinq du cahier d'estimation. est ainsi que le lien orteil vers différentes zones de votre classeur, ainsi que deux documents différents entièrement. Bien sûr, si vous voulez créer un lien vers une page Web, vous obtiendrez cliquez sur l'icône Lien. La première option le lien vers la fenêtre, puis tapez l'adresse. Alors H va faire vous-même point com a surgi sur le Keep It comme Atletico. Ok, donc maintenant je pourrais cliquer sur Microsoft dot com, et il va lancer mon riser Web par défaut sur le site Web de Tim Microsoft. Un de cela pour afficher quelque chose d'autre que la longueur que j'ai été sélectionner le lien avec l' icône Lien sur la boîte ici, au-dessus du gagnant du texte à afficher. Ceci est l'affichage textile dans le lien Self. Donc, je pourrais dire Cliquez ici pour visiter le site de Microsoft. Cliquez sur OK, ce lien renvoie toujours au site Web des ventes de marché. Mais nous venons de changer le smoking d'affichage. Donc, si j'ai cliqué sur ce lien à nouveau, nous amène au site Web de Microsoft près là-bas et je pense à faire ce travail livres ont été cliquez sur l'onglet de fichier dans le ruban sur, puis cliquez sur Fermer sera un pour enregistrer toutes les modifications, donc c'est insérer des liens hypertexte et Excel. 110. Voir et modifier les commentaires et les notes: si vous utilisez office 3 65, vous avez peut-être remarqué qu'Excel a maintenant changé la façon dont les commentaires fonctionnent. Commentaires tardifs au texte d'information vers des cellules particulières, qui sont maintenant filetées, ce qui vous permet d'avoir des discussions avec d'autres personnes sur le contenu de la cellule. Vous pourriez vous dire un très bon commentaire si vous voyez une boîte de réponse au bas d'un commentaire pour les résidents. Si j'ai ajouté un commentaire ici et puis sceau taper grand travail, pas de poster un commentaire. Donc maintenant, lorsque je clique sur cette cellule, nous voyons mon commentaire précédent ainsi qu'une boîte de réponse. Cela nous fait savoir que nous sommes, en fait regarder un commentaire maintenant que les gens ont accès à ce classeur peut créer des réponses à vos commentaires, et vous pouvez dire quels vendeurs ont des commentaires par la petite flèche rose qui apparaît sur le coin supérieur droit de toutes les cellules contenant un entretien de fil commun. Une comédie déplace Mills Prater sur la cellule pour afficher une boîte contenant tous les commentaires pour cette cellule particulière Maintenant, les notes d'autre part, qui ont été formellement appelées Commentaires et Excel, sont simplement utilisées pour faire des annotations ou rappels dans les cellules qu'ils n'ont pas de case à appliquer . Donc, si vous n'avez pas besoin de discuter des données avec d'autres, alors vous pouvez maintenant utiliser une note au lieu d'un commentaire. L' option de notes est juste ici. J' ai une nouvelle note de frappe intéressante. Ainsi, vous pouvez voir les notes sont représentées par un petit triangle rouge sur le coin supérieur droit cette cellule et un mouvement mas Boehringer. Il nous donne juste le texte de la note, mais nous n'avons pas la possibilité de répondre. Seuls les commentaires sont des notes filetées ou non. Annulez ces dernières choses ici. Alors travaillons ensemble là-dedans. Donc, pour tomber le long, vous voulez cliquer sur l'onglet de révision sur le ruban ? C' est juste ici sur les commentaires sont situés dans le Groupe des Communes du Ruban et la fonctionnalité des notes est située sur le groupe des notes du ruban. Donc on va ajouter un nouveau commentaire, on va ajouter un commentaire à Selby 6. Donc c'est la cellule ici et sur l'examen de et ont été négligés nouveau daikon commun. Ceci affiche une zone de texte de commentaire. Donc dans la boîte de début de conversation et je vais taper pourquoi on est en vente si bas cette semaine, puis un petit coup de pied. Je ne peux pas entendre poster notre commentaire, pas cliquer sur une zone blanche sur le travail. Elle pouvait voir le petit drapeau violet dans le coin supérieur droit de cette cellule, je suppose. Non, qu'il y a un commentaire de fil attaché à la cellule, donc c'est plus souvent terminé. Alors soyez six. Et comme nous pouvons le voir déplacer votre souris sur n'importe quelle cellule, continuer dans le commentaire, affiche le texte de bande dessinée sur votre écran et de répondre à un commentaire. Il suffit de prendre la boîte de réponse et le type de votre test. Donc, nous allons juste obtenir un type d'étoile vêtu deux jours pour les rénovations et ensuite je vais effacer l'icône du poste. Alors maintenant, je vais cliquer n'importe où dans un cheveu blanc ou un écran. Si je déplace ma pression buccale sur la cellule, nous pouvons voir les deux commentaires attachés à cette cellule. Alors maintenant, nous allons cliquer et vendre ive cinq. C' est une cellule ici, et cette fois il y a encore un commentaire. On va ajouter une note. Donc, encore une fois, nous voulons prendre l'onglet de révision dans le ruban et cliquez sur l'icône de notes, puis choisissez une nouvelle note dans la liste. Je suis un type dans un excellent point d'exclamation de travail et puis cliquez dessus sur n'importe quelle zone de Blake de son travail. Tirez et que d sélectionne la note. Je vais déplacer ma pression perdue sur la note dans un affichage temporaire sur l'écran. Comme vous le savez, ce n'est pas une façon de répondre. Les notes Twit sont informatives. Seulement, il ne va pas cliquer sur les commentaires Afficher. Je compte sur les commentaires Groupe du ruban. Ce que cela fait est déplacé les commentaires douleur sur le côté droit de l'écran sur les écrans, tous les commentaires dans la feuille de calcul et d'autres que cette douleur fournit également un autre moyen de désactiver. Répondre aux commentaires. Donc, si je clique sur ce commentaire, nous voyons sa petite option d'édition apparaît lorsque vous cliquez dessus, et je peux changer le texte de la cellule si je le voulais. Mais ce que je veux faire est en fait supprimer ce commentaire Something Click and Selby six sur ma feuille de calcul, puis, sous le groupe de commentaires du ruban ici, je vais cliquer sur l'icône de suppression, et cela supprime l'ensemble fil de commentaires. Donc, c'est comment ajouter des commentaires et des notes à vos classeurs et exceller, et je pense que j'en ai vraiment fini avec ce classeur. Donc ça va sauver. J' ai coupé le ruban. On va savourer des changements. Ecoute, oui, je n'aime pas le dossier Terror. Le ruban est allumé. Pense aux vêtements. 111. Utiliser la fonction IF: Donc les prochaines vidéos sur lesquelles nous allons travailler avec des fonctions financières et logiques pour ces vidéos, nous allons travailler avec un travail différent parce que ce sera le cahier de leçon 12 . Donc nous sommes en train de tomber et voulons cliquer sur le fichier, tempérer le ruban, penser ouvert. Vous voulez naviguer vers le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau à partir de mon épingle pour ici que nous avons fait dans la vidéo précédente sur Vous êtes une promenade vers le bas jusqu'à ce que nous voyons moins et 12 et ici nous allons . Donc, ce sont des sélections dans 12 sur le fichier ouvert. Donc, la première fonction que nous allons regarder est la fonction if, en utilisant la fonction if, vous allez dire à Excel d'évaluer une condition et d'effectuer l'un des deux calculs basés sur cette condition. Donc, les deux calculs dépendent si la condition est vraie ou fausse. Par exemple, si les ventes d'un magasin étaient supérieures à 5000$, vous pouvez donner à votre manager un bonus de 2000$. Dans ce cas, la condition est vraie. Si les ventes étaient inférieures à 5000$, le gérant recevrait un bonus de 500$. Dans ce cas, la condition est fausse. Elle entrerait dans les valeurs off Ce qui se passera si la condition est vraie sur ce qui se passera si la condition est fausse. Donc, le format de la fonction if en utilisant l'exemple de nos bonus de magasin et je l'ai mis sur l'écran ici est si la première condition est les vraies conditions pour ce cas, nous avons F B 16 est supérieur à 5000, puis nous entrons la valeur. Si c'est vrai dans ce cas, on va intriguer en 2000. Donc, si la valeur et la vente être 16 est supérieure à 5000 alors la valeur est 2000. Donc maintenant, nous devons entrer dans notre valeur si fausse condition. Donc, nous séparons les deux conditions de poignée par Akamas juste pendant la virgule, et tapez la valeur si la condition est fausse. Donc si quelqu'un lit des thés ouverts Prentice, Selby, 16 est supérieur à 5000 virgule 2000. Et c'est sa vraie valeur. Virgule 500 qui est notre fausse valeur, parenthèses proches. Alors nous allons travailler ensemble là-dessus. Donc vous voulez cliquer et Sally e 3 ou utiliser la même formule qui veut dire que si les ventes ici sont supérieures à 5000, laisse-moi donner 2000$ à son manager. Si c'est moins de 5000, ils obtiennent 500$. Donc, nous commençons par, bien sûr, dans l'égal similaire qui dit Excel ou étaient sur le point d'entrer, ah, forme fonction Laura. La fonction que nous utilisons est les fonctions F, chaque type dans i f pas de parenthèses ouvertes. Donc la première chose est que nous entrons dans la condition. L' ère de la condition est si Sal de trois est supérieur et 5000$ c'est la valeur que nous testons pour. Alors nous avons pris le clavier Kamenar. Donc maintenant, nous entrons la valeur. Si cette condition est vraie, c'est bien d'être 2000. Maintenant, nous entrons. La valeur de la condition est false, et cela va être 500 puis fermer les parenthèses. Et puis je surmonterai la touche Entrée de mon clavier. Donc, nous allons cliquer et vendre e trois et boire la formule vers le bas pour le reste de nous-mêmes Ici Toe E 14 afin que vous puissiez voir que tout cas où les ventes étaient supérieures à 5000 le gestionnaire est désigné un bonus $2000. Mais dans tous les cas, les ventes étaient inférieures à $5000 ou, en d'autres termes, ne se sont pas tenues dans cette condition initiale. Mais le gestionnaire a reçu 500$ donc c'est comment utiliser la déclaration if et Excel. 112. Utiliser les fonctions imbriquées: Parfois, vous pouvez souhaiter qu'Excel effectue un calcul basé sur plusieurs conditions. Pour la dernière vidéo, nous avons regardé la fonction F dans laquelle nous avons examiné une condition qui fournissait une valeur, si elle était vraie et la valeur pour ses défauts. Mais maintenant, nous allons essayer d'effectuer un calcul basé sur plus d'une condition. Ainsi, par exemple, si un magasin a plus de 5000$ en ventes sur le gestionnaire est de recevoir un bonus de 20%. Mais si le magasin a plus de 7000$ de ventes, alors nous allons donner à notre manager AH, 35% de bonus. Cependant, si le magasin a des ventes inférieures à 5000$, le gestionnaire recevrait seulement ah, 5% de bonus. Et pour ce faire, nous aurions besoin d'utiliser une instruction if imbriquée. Maintenant, dans une fonction imbriquée, Excel lit la fonction de gauche à droite. La première partie de la formule consiste en la première condition sur la valeur. Si cette condition est vraie, c'est une valeur, ne répond pas à la condition. Excel continue à la fonction if suivante et évalue cette seconde condition. La dernière partie du formulaire qui contient la valeur si toutes les conditions sont fausses et ont un exemple de ceci affiché sur l'écran ici, Donc, dans cet exemple, nous regardons la valeur est la cellule D trois, donc la valeur est supérieur à 7000$. Ensuite, Excel calculera un bonus de 35%, qui dans ce cas est 0,35 fois la valeur de la cellule D trois. Maintenant, la valeur n'est pas supérieure à 7000$. Excel passe ensuite à l'instruction if suivante, qui évalue si la valeur et D trois est supérieure à 5000 si elle est, calcule ce bonus de 20%, puis s'arrête là. Mais si elle n'est pas supérieure à 5000 ou en d'autres termes, les deux conditions sont fausses, Excel continue sur à la place calcule, Ah, bonus de 5%. C' est-à-dire qu'il utilise comme dernier calcul là si les deux conditions sont fausses. Essayons ça ici. Nous allons cliquer et vendre e trois. Si vous êtes aligné lorsque vous essayez la touche de suppression sur le clavier, nous allons supprimer cette firma de cette cellule. Alors maintenant, entrons dans une instruction if imbriquée de sorte que le type d'égal I f et ouvrir Prentice facilité . Donc ça va être notre première déclaration si. Donc, la première ligne à évaluer est de voir si la cellule D 3 est supérieure à 7000$. Si c'est que nous voulons calculer un bonus de 35% qui est la virgule D trois fois 30.35 Maintenant, si elle ne répond pas à cette condition et il passera à l'instruction suivante if la première virgule de frappe de puits et cela nous allons exceller que nous sommes en train de passer dans un nouveau si déclaration. Alors maintenant, nous entrons dans notre Neff Next. Si les instructions que vous tapiez si ces parenthèses ouvertes, je veux voir si trois saoudiens est supérieur à 5000. Donc, taper D trois est supérieur à 5000 et si c'est le cas, alors nous voulons offrir un bonus de 20%. Donc, en tapant la virgule D trois fois premier 20. Maintenant, nous devons entrer dans la valeur Si ces deux, si les conditions air faux, Alors quoi encore ? Nous tapons une virgule. Dans ce cas, nous allons offrir un bonus ah, 5% si ces deux conditions sont fausses. Donc tapez D trois fois Prix 05 Parce que nous devons Si les instructions ici, vous devez entrer dans l'outil de fermeture Prentice facilité, donc parenthèses, parenthèses. S' il y avait six déclarations sûres, faudrait mettre fin au formulaire maintenant avec six fermant celui de Prentice. Maintenant, il est surmonté sur la touche Entrée d'un clavier. Je vais me cliquer sur nous trois. Buvez ça pour vendre E 14. Nous pouvons voir les nouvelles valeurs. Voici Tunceli trois ventes étaient moins de 7000 plus que 5000 de sorte que le gestionnaire reçoit 20% et vendre. Les quatre ventes étaient inférieures à 7000. Les ventes ont également été inférieures à 5000. Donc le manager n'a reçu qu'un combattant et un bonus dans ce cas dans Sally 9. Ici, ces ventes étaient inférieures à 7000. Puis il est passé à la suivante. Si déclaration, ils étaient supérieurs à 5000. Donc, dans ce cas, le gestionnaire a reçu un 20% en prime Que et vendre e 10. En l'espèce, une vente ne remplissait pas l'une ou l'autre des deux conditions, de sorte qu'elle a inscrit la valeur. Puisque ces deux étaient des chutes qui est un bonus de 5%. Donc, c'est comment utiliser une instruction if imbriquée dans sa cellule 113. Utiliser la fonction IFS: la fonction I F s est en place nouvelle fonction dans Excel et pourrait être utilisé pour vérifier si une ou plusieurs conditions sont remplies Will Ensuite, nous tournons une valeur qui correspond à la première condition vraie . Vous pouvez remplacer plusieurs instructions imbriquées si avec la fonction I. F. F. S comme ce plaisir, elle ne peut pas être beaucoup plus facile à lire lorsque la fonction contient plusieurs conditions. Donc, la syntaxe de la fonction I. F est la suivante sur je l'ai sur l'écran ici égale fs parenthèses ouvertes, puis la première condition à la condition que nous testons pour la virgule et ensuite la valeur de cette condition est vraie virgule, alors la deuxième condition qui testait la virgule sur la valeur de cette condition est vraie virgule ab, etc. Nous testons la condition 1/3. Donc, avec quiconque entre dans la troisième virgule de condition, la valeur de cette condition est vraie. La virgule donc maintenant pour entrer dans la valeur de toutes les conditions sont faux. Donc, la première chose que nous devons faire est de taper le mot vraie virgule, puis la valeur de toutes les conditions est fausse. Puis fermez Prentice comme la fonction imbriquée avec laquelle nous avons travaillé dans la dernière vidéo, Excel déteste la fonction de gauche à droite. Donc, pour résumer, la première partie de la Fondation consiste en la première condition. La valeur de cette condition est vraie si la valeur n'est pas la condition vraie, Excel continue à la condition suivante sur le évalue que si cette condition est fausse , ils passeront à la condition suivante et évalueront celle-ci. Si toutes les conditions sont fausses, alors il calculera la dernière partie de la formule. C' est-à-dire, la valeur qui suit le mot vrai qui utilisent le même exemple de bonus de magasin que nous utilisons dans la dernière vidéo sur. J' ai le formel sur notre écran, alors ce qu'on fait c'est qu'on regarde la valeur et on vend D3. Maintenant, si la valeur est supérieure à 7000$ que acceptable calculer ah, 35% bonus, qui est 350.35 fois de la valeur dans d trois, la valeur n'est pas supérieure à 7000. Ensuite, il passe à la condition suivante, qui est la valeur est supérieure à 5000. Si la valeur est supérieure à 5000 exceller un contrepoids à 20% bonus et arrêter là. Mais si la valeur n'est pas plus tard que 5000 ou en d'autres termes des deux conditions sont faux Excel, continuer sur et calculer Ah, bonus de 5%. Cela fonctionne exactement de la façon dont est imbriqué si Steve serait travaillé avec avant sauf que la furball ne contient qu'une déclaration i. F s et une fois que les apprentis le rendant beaucoup plus facile à lire. Alors travaillons un peu avec ça. Donc on tombe le long. Nous voulons sélectionner l'âge du vendeur E trois, t e 14. On va en haut de la touche de suppression de mon clavier pour supprimer le contenu de cette plage de cellules. Alors, où cliquer dans la vente des trois qui centre dans nos déclarations FS. Donc, si vous souvenez, hors forme et les fonctions commencent par un signe égal, puis le moi avec la fonction qui dans ce cas est I f s et des parenthèses ouvertes. Donc maintenant, nous devons entrer dans la première condition que nous voulons tester qui est la cellule D trois est supérieure à 7000$ alors la virgule sur la valeur de la condition est vraie. Donc si D 3 est supérieur à 7000 et qu'on va calculer Ah, 35 % de bonus, ce qui est D trois fois 0,35 décroche dans la deuxième condition. Donc bien, Ted, virgule Et pour cette condition, veulent vérifier si d trois est supérieur à 5000 et si c'est vrai Et regardez comment rapidement à 20% bonus, qui est les trois fois 0,20 Donc d trois plus que 5000 virgule d trois fois en versant 20 Et je ne vais pas ajouter plus de conditions, Donc je veux ajouter une valeur si aucune de ces conditions ne sont vraies. Donc, nous tapons le mot vraies petites majuscules tabula virgule et tapons dans les trois fois 30.5 , puis blessant sont la fermeture des parenthèses. Ils surmonteront la touche Entrée du clavier. Donc encore, buvons ça d'un vers le bas à Sally 14. Alors cliquez sur la poignée de carburant ici et puis buvez vers le bas afin que vous puissiez la voir formellement en action. Donc, dans le premier cas, Excel vérifier pour voir si elle était supérieure à 7000. Il n'a pas été servi. Je suis allé à cette condition suivante pour voir si elle était supérieure à 5000 dans ce cas, il waas. Donc, il a calculé obtenu 20% de bonus dans ce cas. Dans cette cellule e quatre vérifier si D plancher était supérieur à 7000. Ce n'était pas de supprimer à la condition suivante pour voir si elle était supérieure à 5000 à nouveau. Ce n'était pas le cas. Ensuite, il a utilisé la valeur de toutes les conditions étaient fausses, ce qui était jusqu'à 5% bonus. Donc, en regardant 75 ici, nous pouvons voir qu'il a rencontré la première condition supérieure à 7000 tri calculé que 35% bonus . Donc, c'est utiliser le I une fonction rapide. 114. Utiliser la fonction PMT: la fonction MP T est utilisée pour calculer les paiements effectués seuls sur la base de paiements constants et en supposant un taux d'intérêt constant. Avec la fonction PMT, vous pouvez facilement comprendre ce que vos paiements mensuels seront sur une hypothèque de Carlo pour le calcul des paiements de prêt. Cette fonction PMT utilise trois arguments. Le premier est le taux, qui est l'enquête sur les taux d'intérêt sur un solitaire dû payer mensuellement avec un taux d'intérêt de 8%. Cet argument se lit comme suit : 80,8 divisé par 12, soit les taux d'intérêt divisés par 12 mois. Le deuxième argument est le NPD ER, qui est le nombre total de paiements du prêt. Donc, si le prêt est une hypothèque de 30 ans sur vous faites un paiement mensuel. Cet argument se lit 12 fois 30, soit 12 mois fois 30 ans. Ou vous pouvez simplement taper 3 60 Sur le dernier argument est P me, qui est la valeur actuelle du prêt. Donc, c'est le montant total du prêt sur lequel vous voulez. Votre ancien sur lequel se baser est généralement entré sous forme de nombre négatif. Donc, si votre prêt avec 100 $50,000 hypothèque que cet argument lirait moins 150,000. Donc, c'est le format de la fonction PMT est égal. PMT Parenthèses ouvertes, taux virgule NPR virgule PV fermer Prentice. Maintenant, la fonction PMT peut également être utilisée pour calculer sur investissement un objectif. Par exemple, vous pouvez calculer combien d'argent vous devez investir pour atteindre un montant spécifique en dollars , supposant un taux d'intérêt constant, un certain nombre de paiements. Donc, plutôt que d'utiliser la valeur actuelle du PV, nous devons à la place entrer la valeur future, qui est FV ainsi. Ainsi, le format de la fonction PMT à calculer sur l'objectif d'investissement serait égal. PMT parenthèses ouvertes, taux, taux, virgule et PR, suivies de deux virgules, puis FV ferment les grossesses. Par exemple, supposons que vous vouliez économiser 15 000$ au cours des cinq prochaines années et que vous savez si le taux d'intérêt pour le compte sera de 7 % pour calculer ce que votre investissement mensuel serait, alors l'entreprise lirait PMT égal ouvert entre parenthèses de 0,7 divisé par 12 qui est la virgule du taux d' intérêt 12 fois cinq, qui est le nombre de mois de cinq ans et deux virgules, puis moins 15 000 parenthèses proches. Maintenant, je sais que vous pouvez taper le fermier pour la fonction PMT manuellement, ou il peut utiliser le bouton de fonction d'insertion pour construire une formule pour vous. Alors travaillons un peu avec ça. Donc pour ça, on va travailler avec la feuille de travail ici. Vous voulez cliquer sur elle deux en bas de notre écran, clic droit et en vendre un. Je vais cliquer sur le bouton de fonction d'insertion assez à gauche de la formule Barre les effets ici. Je suis de la catégorie a laissé tomber une liste. Nous voulons financier parce que c'est une fonction financière sur. Vous voulez faire défiler vers le bas jusqu'à ce qu'on voit P m T. T. Pmt sélectif, puis cliquez sur. OK, donc pour la boîte de taux, notre taux d'intérêt va être de 8% 3 type en 30.8 divisé par 12 a dire que notre taux d'intérêt deux divisé par 12 mois. Sept prenant la deuxième boîte de la boîte NPR et tapez 12 fois cinq. Il s'agit du nombre total de paiements du prêt, qui est de 60. Vous pouvez également avoir juste tapé dans 60 année. Si vous voulez activer, cliquez dans la valeur actuelle de la zone PV et tapez moins 17 500. Si vous vous souvenez, cette valeur est généralement entrée est un nombre négatif. L' extrémité nord des arguments existe déjà. Quelque part sur votre feuille de calcul, vous pouvez référencer cette adresse de cellule en fonction plutôt que des valeurs de noyau dur. Comme serait ici pour vous donner le type dans les références de cellule ou clique sur la boîte de dialogue de réduction et qui est sélectionné manuellement. Donc je pense qu'on en a fini avec ça. On va prendre Ok, tu peux voir ça. Pourrions-nous économiser 354.84$ par mois pour atteindre notre objectif de 17 500$ ? Vous voyez donc qu'un paiement de $17,500 pour une période de cinq ans avec un taux d'intérêt de 8% s' élèvera à $354.84 par mois. Donc oui, la fonction PMT peut vraiment être une fonction pratique pour comprendre quel serait votre paiement mensuel sur un artiste hypothécaire inférieur. Déterminez combien vous devez économiser pendant des mois pour atteindre un objectif d'investissement, Nous allons donc cliquer sur la même barre d'outils de corrections rapides pour enregistrer nos modifications. 115. Utiliser la fonction FV: Une autre fonction de la fonction FV est utilisée pour calculer le futur dollar Ramoche. Vous aurez économisé en supposant une période de paiement fixe sur un taux d'intérêt défini. Par exemple, vous pouvez calculer le solde du compte d'épargne re si vous déposez 75$ par semaine pendant cinq ans sur un taux d'intérêt de 6%. Oui, je sais que c'est très difficile à trouver. Un compte d'épargne représente 6 % d'intérêt. Donc, pour calculer la valeur future de la fonction F B utilise trois arguments. Le premier est le taux d'intérêt. Donc, si vous déposez et le montant hebdomadaire dans votre compte avec un taux d'intérêt de 6% cet argument se lirait 60,6 divisé par 52, soit le taux d'intérêt divisé par 52 semaines . Donc, le deuxième argument est NPR, qui est le nombre total de paiements que vous voulez faire pour déposer un montant hebdomadaire dans votre compte pendant cinq ans. Son argument se lirait cinq fois 52, soit cinq ans fois 52 semaines plus tard. Le troisième argument est P M T, c' est-à-dire les montants à déposer. Chaque période de cette période est saisie en tant que nombre négatif. Donc, si vous deviez déposer 75$ par semaine, cet argument lirait moins 75 Donc, c'est le format de la fonction F ree est égal. FV Les parenthèses ouvertes, taux, la virgule NPR P et la virgule T ferment les parenthèses. Voyons donc cela fermement en action. Et pour cela, nous allons ouvrir le fichier du classeur de retraite à partir du dossier des fichiers de leçon sur votre bureau Parfaitement. Ouvrez Cliquez sur Brown Click Desktop dans le volet gauche que le Clinton a dossier fichiers et nous allons cliquer sur la retraite. C' est de l'usure ici et ici on est ouverts. Donc, nous voulons cliquer sur la feuille une feuille de calcul tabulaire. Donc cette fois, au lieu de taper la fonction, nous allons utiliser les arguments de la fonction, le dialogue sur la fonction avec laquelle nous allons travailler. Chaque fonction est une fonction financière. Pour vouloir cliquer sur l'icône financière de la fonction Bibliothèque, groupe du ruban aspect FV épais. Ce lancement est le dialogue des arguments de fonction, sorte que nous pouvons soit taper la révérence de cellule ou des valeurs sélectives sur notre feuille de calcul. C' est ce que nous allons faire est de sélectionner les valeurs manuellement sur notre feuille de calcul, donc le premier que nous voulons faire est de cliquer sur le dialogue de réduction. Je viens à droite de la boîte tarifaire et il y a juste ici. Ce que cela fait est réduit la fonction, arguments, dialogue, nous permettant de sélectionner les valeurs sur notre feuille de calcul, quelque chose cliquer et vendre C cinq, et c'est un argument de taux. Et puis je vais cliquer sur l'icône de dialogue élargi ici pour répondre du dialogue. Ensuite, je vais taper divisé par 52. Encore une fois, c'est le taux divisé par 50 vrai ou le nombre de périodes de temps. Donc, le prochain pour cliquer sur l'icône Réduire la boîte de dialogue à droite de la zone NPR, je veux ce clic dans la cellule D 5. Cliquez ici, puis cliquez sur l'icône Développer la boîte de dialogue. Nous allons modifier la valeur Indy cinq fois 52 en d'autres termes, le nombre de paiements qui dans ce cas est un paiement par semaine, multiplié par le nombre de semaines. Alors maintenant, nous allons cliquer sur l'effondrement comme je viens à droite de la boîte PMT. Nous allons cliquer et vendre cinq, donc il est laissé à vendre, être cinq, puis cliquer sur la boîte de dialogue Développer. Je me souviens que la valeur des dollars P. M T est généralement en dessous comme un nombre négatif. Donc je vais cliquer avant d'être là. Soyez cinq dactylographier moins. Cette option est un nombre négatif. Et puis on a fini. On va cliquer. OK, donc on peut voir 21 ans comme 6 % en dépôt, 25$ par semaine. On finira avec 54 662$. Donc c'est boire ça au reste des cellules de notre feuille de travail. Je suis là, nous allons, et c'est en utilisant la fonction F B dans Excel. 116. Utiliser AutoCalculate: le salaire le plus rapide avant. Mon calcul sur les cellules organise est en utilisant la fonction de calcul automatique. Le mieux est que vous n'avez même pas à taper une formule. C' est automatique. Sachez comment cela fonctionne, c'est que tout ce que vous mettez en évidence une gamme de cellules. Donc, si j'ai chassé cette seringue ici e 5 t 12 à une moyenne et compte, la plage est affichée dans la barre d'état qui est ici dans le coin inférieur droit de votre écran pour que nous puissions voir que l'oreille moyenne est 42,513 sur l'aide de la comtesse, ce qui signifie que c'est huit lignes de données sur la somme est 340 000 1 mois 1.14 Cependant, vous n'êtes pas seulement limité à ces fonctions. Vous pouvez également calculer le nouveau compteur miracle le maximum et le minimum de la plage en cliquant simplement avec le bouton droit de la souris ici dans la barre d'état et en les sélectionnant dans la liste déroulante. Donc, je veux inclure la fonction maximale aussi, donc je vais cliquer maximum ici maintenant si je clique n'importe où sur ma feuille de calcul pour voir que la fonction max est maintenant incluse, que la valeur la plus élevée est 76,755,32$. Donc, comme cela pouvait ajouter la fonction des hommes aussi bien. Cela nous donne la valeur la plus faible dans nos données. Rage sur pour supprimer à nouveau des objets. droite. Cliquez sur ce Dallas loin, puis cliquez sur ceux que vous voulez supprimer. Vous voulez supprimer le minimum sur ? Je veux supprimer le maximum sur le dessus de la clé d'échappement. Nous avons pu voir que les hommes sur les fonctions max ne sont plus affichés dans la barre d'état, comme la méthode rapide de calcul des données dans votre feuille de calcul. Donc je pense qu'on en a fini avec ce cahier d'exercices. Cliquez donc sur les axes Enregistrer I Come Quick, barre d'outils vivant pour cliquer sur l'onglet fichier du ruban sur, puis cliquez sur Fermer pour fermer le classeur. 117. Comprendre les fonctions de date et d'heure: Dans les prochaines vidéos, on va travailler avec les fonctions de date et d'heure. Pour ça. Vous souhaitez ouvrir le classeur Leçon 13, qui se trouve dans le dossier Fichiers de leçon de votre bureau. Mais une fois que vous avez ouvert ce classeur, vous voulez cliquer sur l'onglet Dates en bas de la feuille de calcul. Donc, à certains moments, vous pourriez avoir besoin de calculer l'intervalle de temps entre deux dates en années, mois , jours, heures ou même minutes et secondes. Heureusement, Excel fournit plusieurs fonctions pour calculer les portes et les heures sur la quantité de temps entre deux dates, Onda ou heures. Donc, sur l'écran de certaines fonctions d'heure de date communes sur tous les arguments qu'ils pourraient prendre. Nous avons donc une date qui crée une date basée sur les arguments de l'année Mois Day Today, qui a déplacé la date d'aujourd'hui dans une cellule. Déplacez maintenant la date de courage et l'heure dans un jour de cellule renvoie les valeurs de jour pour une date spécifique , tandis que le mois renvoie les mois et l'année renvoie la valeur de l'année, puis nous avons quelques fonctions de temps. Le premier est le temps avec les arguments de nos minutes et secondes, et cela crée un temps basé sur les arguments, nos retours. L' heure minute revient une minute et tourne soudainement la seconde. Si vous voulez renvoyer le nombre de jours entre deux dates, vous avez utilisé la fonction jours 3 60, puis utilisez la date de début et la fin. Il fait les arguments. Donc, c'est pour tout le long que vous voulez cliquer et vendre un ici que nous allons entrer dans la date d' aujourd'hui. Donc, pour ce faire, nous tapons égal aujourd'hui, puis ouvrons les grossesses fermées et le clavier Top Theatre Q et R. Donc, un clic suivant et vendre déformer sur Cette fois, au lieu de taper la fonction directement dans le Sud, nous allons utiliser les dialogues de fonction blessée de pour cliquer sur l'icône FX ici à gauche du bras formel que nous voulons dater ont été cliquez sur la liste déroulante catégorie , je me demande. Choisissez la date dans l'heure dans la liste et celle que nous voulons est la fonction de date. Donc je vais sélectionner non et puis cliquer. OK, donc nous pouvons voir que nous avons trois arguments ici le mois de l'année. Donc, dans la case année de type en C quatre qui fait référence à la partie année de la date. Ensuite, vous voulez cliquer dans la zone du mois et taper A quatre. Et encore une fois que fait référence à la partie du mois de la dernière date peut cliquer sur la zone du jour et taper avant ressemble à OK, nous pouvons voir une formule complète dans l'entreprise. LaBarre ici date C quatre virgule une quatre virgule avant, qui est l'année Mois le jour. Donc c'est une boisson. Copiez ce plus ferme jusqu'à D 7. Alors cliquez sur vous sentez poignée ici sur le fond, hors de la cellule sur boire vers le bas. Relâchez le bouton de la souris pour que nous puissions cliquer. Et Selby 24. C' est juste ici. D' accord. Après le dernier accès, nous allons taper égal maintenant ouvrir les parenthèses fermées, puis appuyez sur la touche Entrée d'un clavier. La dernière chose que je veux faire est de formater la valeur et de vendre une valeur pour afficher uniquement la date. Donc je vais prendre le lanceur de dialogue du groupe de numéros du ruban. Je vais cliquer sur Date et je choisirais la première entrée de la liste ici. C' est le format que je veux. Et puis on cliquera. OK affiche maintenant seulement la date dans ce format, donc je vais terminer cette icône pour enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications . 118. Ajouter une date et un intervalle de date: un des calculs les plus courants utilisés est celui de l'addition d'une date sur un intervalle de date , par exemple, pour les factures des clients sont faites tous les 30 jours. Vous trouverez la prochaine date d'échéance en ajoutant 32 la dernière date de facturation. Tad le nombre de jours à une date. Énorme questions ajout de base. Donc, par exemple, si vous vouliez sortir 30 jours à la date d'aujourd'hui, la syntaxe serait égale aujourd'hui, plus 30. Donc, pour tomber le long a gardé l'onglet de paiement 30 jours ici en bas de notre fenêtre. Quand je clique dans la cellule C deux, qui est la prochaine date de paiement, je suis un type de mal. Soyez à laquelle référence est la date du dernier paiement. On va ajouter 30 jours à ça à partir d'un type plus 30 le robinet, l'éduqué sur mon clavier. Donc, cela a 30 jours à la date et Selby à. Maintenant, je veux boire ça à la cellule C 9. Donc quand je clique sur la poignée Phil en bas de la cellule, André vers le bas pour voir neuf. Maintenant, si vous voulez ajouter des mois ou des années par jour, le droit des cabinets devient un peu plus complexe. Donc, pour ce faire, vous devrez utiliser la fonction de date avec plusieurs arguments. Donc, si vous voulez ajouter six mois à la date d'aujourd'hui, le format serait le suivant sur votre écran. Alors décomposent un peu ce bloc de quatre. Donc, la première partie est l'année ouverte. Prentice est aujourd'hui. Ouvrez les parenthèses fermées sur, puis fermez les parenthèses. Cela renvoie la partie de l'année du jour du jour, donc vous voulez ensuite retourner la partie du mois de la date du jour comme six mois à elle. Donc, cette partie de la première est parenthèses ouvertes mois aujourd'hui qui ouvrent à nouveau les parenthèses fermées que d'ajouter six. On fait plus six. Donc, dans la dernière partie de la formule, vous voulez retourner la partie jour de la date d'aujourd'hui, sorte que ce serait jour parenthèses ouvertes aujourd'hui, ouvrir les parenthèses fermées, puis les parenthèses fermées. Donc, si vous voulez ajouter 45 jours à la date actuelle, sont Formule lirait comme suit comme nous pouvons le voir sur l'écran ici. Donc, au lieu du plus six après mois, vous auriez plus 45 après aujourd'hui avant la clôture finale. Prentice est tellement savoir que lorsque vous utilisez Lius formulaire que vous pouvez avoir besoin de le former pour vendre comme date à partir de la boîte de dialogue des cellules de format parce accélérer tourné la date, souvent dans le format de numéro de série. Alors travaillons un peu avec ça. Donc, c'est cliquer et vendre D à sobre. Bon à faire sans six mois à la date d'aujourd'hui. Donc je vais commencer par surpasser un signe égal pour exceller. Sachez que nous entrons dans un formulaire ou une fonction. Nous allons utiliser la fonction de date. Donc c'est la date entre parenthèses ouvertes. Année sur les grossesses redactylographiant aujourd'hui, Clause ouverte propagation de la maladie, puis un proche proche supplémentaire de Prentice très type dans la virgule. Donc maintenant, nous avons ajouté la partie du mois de la date, donc ce serait des mois. Ouvrez les parenthèses aujourd'hui. Ouvrir fermer la maladie d'impression, fermer par maladie plus six et lourd Andrew une virgule. Et maintenant, nous entrons dans la dernière partie de son ancien, qui est jour parenthèses ouvertes. Aujourd'hui ouvrir les grossesses fermées et puis à la fermeture Prentice faciliter leur robinet entrer Donc six mois pour les jours dans lesquels je suis entré ce à partir de maintenant, je serais le 1er Octobre de 2020. Donc je pense que c'est à ce sujet pour ce cahier d'exercices. Quelque chose de rapide à enregistrer emblématique barre d'outils d'accès rapide pour voir si nos modifications puis appuyez sur la combinaison de touches de contrôle w pour fermer le classeur. 119. Les dates de Subtracting: Si vous souhaitez calculer le temps écoulé entre deux jours, vous devez soustraire la date la plus ancienne de la date la plus récente. Avoir quelques jours tapé dans le remorquage, vendre un 15 et être 15 année. Je voulais donc trouver la différence entre ces deux dates. J' utiliserais la formule a 15 moins B 50. Donc c'est le type qui en égal, un 15 moins B 15 et nous finissons avec 28 1900 ce qui est à peine ce que nous attendions. Donc, afin d'obtenir une réponse correcte, mais nous devons faire est de formater cette cellule dans laquelle la formule réside comme un nombre. Tu l'as fait ? Quelqu' un pourrait simplement sélectionner un nombre dans la liste déroulante ici sur le groupe de numéros du ruban, alors choisissez le nombre et sa réponse serait alors 119 représentant le nombre de jours entre les deux dates. Je supprimerais juste les décimales aussi, donc c'est Forman comme un nombre sans décimales. Maintenant, pour calculer le nombre de mois entre deux dates, utilisez la formule mois égal, puis la référence Sud au premier mois moins mois sur la résolution fait référence au deuxième mois où vous fermez ces différences de cellule chacune et grossesses I Encore une fois, vous devrez appliquer un format numérique à la cellule contenant la formule. Maintenant. Une chose à noter que ce formidable travail Onley. Si les mois se produisent dans la même année pour calculer le nombre de mois entre deux jours tombant dans des années différentes, vous devez utiliser le premier qui est sur votre écran. Donc, ce que nous faisons ici, c'est prendre l'année la plus ancienne, soustraire de l'année la plus récente, puis la multiplier par 12 mois. Ensuite, nous soustrayons le mois de l'année la plus ancienne de l'année la plus précédente, puis nous ajoutons au résultat de l'année. Donc, c'est un bon format pour garder à portée de main si jamais vous avez besoin de calculer le nombre de mois entre deux dates dans différentes années Maintenant, pour calculer le nombre d'années entre deux dates sont formule serait le même que quand nous calculer le nombre de mois ont simplement été utilisés le mot année au lieu d'un mois. Donc, si vous vous trompez, nous voulons ouvrir le fichier du classeur de retraite. C' est dans une leçon. Fichiers Fuller contrôle tous les orteils ouverts en coulisses, vous cliquez sur le clip de Fuller cette broche pleine de là. On sort dans un certain temps. Je veux faire défiler vers le bas jusqu'à ce qu'on voit la retraite. Et c'est son travail. Regardez ici. Maintenant, je veux prendre le haut pour la feuille pour passer à cette feuille de calcul. Donc, c'est cliquer. Donc D 5, ils allaient calculer les mois avant la retraite. Nous allons commencer par entrer en égal jusqu'à ce qu'il soit encore savoir que nous tapons une formule ou une fonction quand nous commençons par ouvrir la maladie pro et nous tapons dans l'année. Ouvert précédé C 5. C' est la référence cellulaire moins l'année sur les pratiques être cinq si la deuxième cellule référence maladie proche d'un ami dans une autre maladie fermée. Il y a donc des calculs de la partie de l'année de notre formule. Donc maintenant, nous voulons tuer le mois, poussant sur un muscle top plus clavier mois sur parenthèses, et puis les deux vendeurs de ce serait C cinq parenthèses proches, moins mois sur les apprentis. Soyez cinq parenthèses proches. Nous tapons sur la touche Entrée sur le clavier, sorte que nous concevons façon avoir que les problèmes de sécurité pour moi de former A. Ceci est un nombre donc quand je clique dans la cellule D cinq, clic droit et choisir les cellules de format dans le menu et assurez-vous que l'onglet numéro est le onglet actif. nombre magique de la boîte de catégorie sur le type est zéro et la case décimale qu'ils prendront . Ok, donc maintenant on peut être dans les années à la retraite. Vous voulez cliquer dans la vente e cinq, Alan, Ce type année égale dans la première cellule de référence C cinq moins l'année sous la deuxième référence de cellule, qui est 55 ouvert, parenthèses fermées. Appuyez à nouveau sur la touche Entrée Anarchy Barden. Nous voulons un format. Ce jour ne compte pas. Il ressemble à un audacieux pour beaucoup ici. Je ne veux pas que ça lui fasse un contrôle difficile. Sois sur mon clavier. Tu veux le faire ? Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule laisser cinq choisir le format des cellules dans le menu contextuel à nouveau. Je vais définir ça comme un nombre avec zéro décimale. D' accord, donc pour la date d'embauche à la date de départ à la retraite sera 25 ans ou 300 mois. Donc je vais sélectionner ça la plage de cellules d 5 t 5. Je veux que Drake vienne avec ça jusqu'au reste des cellules ici d'un clic sur la poignée de remplissage en bas de Celie 5 jusqu'à ce que mon curseur le plus se transforme en croix noire, puis traîné vers le bas comme si n'importe qui. C' est comme le même Michael la barre d'outils d'accès rapide, et je pense que nous sommes définitivement classeur de retraite afin de tenter de contrôler la combinaison de touches W pour fermer le classeur. 120. Calcuating les intervalles de temps: Eh bien, vous voulez compter Lee le nombre d'heures entre deux fois où vous soustrayez le bail récent de la dernière fois. Le résultat sera alors affiché en jours. Pour calculer les heures résultantes, vous multiplieriez le résultat du calcul par 24. Par exemple, supposons que la cellule d'une valeur de 100 de 7 h sur B 1 contient la valeur de 15 h 30. Pour créer le nombre d'heures entre les deux fois qu'une formule lirait égal à Be wild moins un. Sûrement par les grossesses fois 24. Encore une fois, les cellules continuent. La formule doit être formatée sous la forme d'un nombre. Donc, nous allons travailler avec est un peu sur pour cela. On va ouvrir le fichier du classeur de la leçon 13. Alors qu'en haut contrôle, le tout sur un clavier ? Vous voulez vous assurer que vous la leçon tombe plein sur un nouveau bureau ? Voulez-vous le fichier de leçon 13 qui est juste ici. Donc cette fois, je vais travailler pendant ce temps qu'elle fait. Vous voulez cliquer dessus en bas de l'œuvre ? Elle ce qu'un clic et vendre D pour ici étaient de calculer les heures de feuille de temps entre l' horloge dans le temps sur le temps d'arrêt de l'horloge. Donc, nous commençons par taper égal. Ensuite, nous entrons dans le temps la plus raison, qui est de vendre. Voir pour moins le temps le plus ancien, qui est vendu avant la plupart des parenthèses sur Remember. Pour donner le résultat en heures, nous devons le multiplier par 24. Donc, nous enregistrons 24 Astra puis appuyez sur la touche Entrée sur un clavier que nous pouvons voir à la date sont personne travaillée 8,75 heures. Cevallos, Drake copie La formule distribuée au reste des cellules ont cliqué Phil Handle sur le coin inférieur droit de la cellule D pour cliquer, puis boire et relâcher son bouton le plus. C' est donc un moyen facile de calculer le nombre d'heures travaillées dans une feuille de temps. Je pense que cela fera un peu au-dessus de l'icône de sauvegarde dans la barre d'outils Réponses rapides, et puis nous fermerons ce classeur donc je vais prendre le temps injuste avec l'homme que vous, puis cliquez sur Fermer 121. Créer un cahier d'exercices à l'aide d'un modèle: Excel comprend quelques modèles prédéfinis, qui automatisent le processus de création de formulaires communs tels que les factures, les dépenses, les démons, les prêts je suis les organisations, les cartes de temps sur le bilan. Maintenant, cela est particulièrement utile si vous vous trouvez créé le même type de rapport encore et encore. Donc, pour utiliser essayer de créer un nouveau classeur basé sur ce modèle, puis vous sentez dans les données, la conception et le processus d'exploration de quatre sont automatiquement effectués pour vous. Donc fichier suivant, puis nouveau dans le menu ici, vous pouvez choisir parmi certains des modèles disponibles qui sont emballés avec Excel. Ou vous pouvez cliquer sur l'une des catégories tentées ici. Vous voyez, nous avons des entreprises, des planificateurs personnels et des traqueurs lacés budgets, des graphiques et des calendriers. Donc, si je voulais voir des potiers et des traqueurs, je pourrais cliquer sur cette ligue là. Cela me montrera tous les planificateurs disponibles, camionneurs, modèles. Je voudrais juste cliquer sur celui que je veux. Ils ont été automatiquement téléchargés sur votre ordinateur, prêt à être utilisé. Vous pouvez aussi y retourner. Vous pouvez également rechercher en ligne. Tempus était type de nom pour un tempéré, par exemple, si vous vouliez une hypothèque, puis surmonté rendement. Nous obtenons quelques modèles disponibles qui répondent à ce mot-clé. Donc, encore une fois, vous pouvez utiliser les modèles de stalles fournis avec Excel. Il y avait quelques temples que nous avons à partir de la fenêtre de bienvenue A, ou choisissez parmi les centaines de modèles supplémentaires de Microsoft Office en ligne. Donc, si vous suivez le long, vous voulez cliquer sur le fichier Nouveau à partir du Manu. C' est l'espace, la nouvelle fenêtre à partir de laquelle nous pouvons créer un nouveau classeur basé sur un modèle. Maintenant, si vous n'avez pas Excel déjà ouvert, être fermé sur l'application Excel une bande dans Excel ici pour ouvrir l'application. Dans ce cas, nous allons cliquer sur le nouveau groupe ici dans le volet gauche sur ce grand juste pour le même écran que nous avons vu il y a un instant. Donc, nous allons cliquer dans la zone de recherche de modèles en ligne ici pour taper seul. C' est un mot-clé tenté pour lequel nous voulons rechercher. Et je n'arrête pas la touche Entrée sur un clavier pour rechercher Microsoft Office en ligne, donc nous voyons tout un tas de modèles apparaissant qui correspondaient à ce mot-clé. Prenons donc le calendrier d'amortissement des prêts ici et ici Nous voyons un aperçu du modèle, mais aussi une petite description de ce que fait le modèle. Donc, cliquez sur Créer. Cela crée un classeur basé sur ce modèle. Donc, nous devons faire est de remplir les valeurs. Donc, dans le champ du montant du prêt ici qui est en cliquant là et tapez 150 000 dire le bord de touche sur un clavier. Donc prochaine dans le taux d'intérêt annuel sentir que nous allons taper 6.5 et ensuite nous aurons la touche Entrée sur le clavier qui nous amène à la période de prêt des années. Nous allons taper 30 dans ce champ, vous n'avez pas la clé sur un clavier et puis dans le nombre de paiements par an, nous avons déjà 12 dedans, ce qui est la valeur que nous voulons. Pas au dessus de la touche Entrée d'un clavier pour la date de début du prêt. Tapons 21 2021 jusqu'à ce que le théâtre Kira Keyboard Residency Excel Calculé sur le calendrier d' amortissement du prêt . D' après les données que nous avons saisies ici, nous avons un taux bas et un calendrier complet pour les 30 prochaines années, basé sur un taux d'intérêt de 6,5 % prêté sur 150 000$. Donc, obtenons la même icône barre d'outils d'accès rapide. Donc, parce que cette feuille de calcul est basée sur un modèle Excel processus pour un nouveau nom, un nouveau classement pour un classeur, je suis tenté mon soulignement seul ici. Ne cliquez pas. Plus les options de sauvegarde sont. Liez votre clic. Naviguez dans l'invité de douleur central vers le haut dans le volet de gauche. Pensez que les fichiers de leçon pour cela sont là où je viens d'enregistrer mon fichier. Notez qu'il est en cours d'enregistrement est un classeur Excel normal, pas comme un modèle de clic enregistrer qui enregistre votre fichier. Enfin, nous prendrons l'onglet suivant du ruban, puis cliquez sur Fermer pour enregistrer le classeur. 122. Créer un nouveau modèle: comme nous l'avons vu dans la dernière vidéo, Excel fournit une variété de modèles sans que vous ayez à ajouter des changements de conception votre pour beaucoup, tout ce que vous devez faire est d'entrer dans les données. Cependant, vous avez également la possibilité de créer vos propres modèles que vous pouvez utiliser d'autres classeurs. Ceci est particulièrement utile si nous avons besoin de créer un type particulier de rapport sur une base régulière , ce formatage de texte cohérent des formules. Ainsi, plutôt que de commencer à partir de zéro chaque fois que vous pouvez configurer la conception et la mise en forme l' avance, les modèles Excel sont enregistrés avec l'extension ex lt Ex sur par défaut, Excel stocke tous les nouveaux modèles dans les modèles des bureaux de douane. Fuller qui se trouve sous les documents pliés sous votre nom d'utilisateur personnel. Donc, appuyez sur la combinaison de touches Windows E et aller par documents Doc. Fuller. Vous voyez ici un dossier appelé Modèles Office personnalisés. Cela stocke tous les modèles que j'ai créés dans mes applications Microsoft Office. Donc, si vous créez un tempéré par erreur lorsque j'ai supprimé plus tard afin qu'il ne s'affiche pas à chaque fois que vous pouvez venir à ce dossier ici et le supprimer. Donc, lorsque vous enregistrez un nouveau document comme tenté. Vous voulez vous assurer qu'il est enregistré dans ce dossier. Si vous souhaitez apparaitre dans la catégorie personnelle, quel que soit votre création d'un classeur. Les modèles personnalisés doivent donc être stockés dans ce dossier par défaut pour qu'Excel puisse les trouver. Donc, si nous sommes en train de tomber lorsque j'ouvre le classeur de leçon 14 et qui est situé dans les fichiers de leçon plus complète sur votre bureau, les sommets doivent contrôler toutes les combinaisons de touches. Je vais accéder à ce dossier de broches que nous ajoutons, quand dans notre leçon, je pense que nous allons choisir le fichier de leçon 14. C' est si loin ici. Donc, dans un début qui a pris le temps qu'elle touche C'est le travail devrait à partir de laquelle nous allons créer notre modèle. Cliquez et vendez un ici. Je vais taper des feuilles de temps hebdomadaires en haut de la touche Entrée sur un clavier. Donc maintenant tu veux cacher la rage de la cellule un quatre pour voir huit. C' est une fréquence cellulaire. Ici. Je vais en haut de la touche principale d'un clavier. Vous voulez supprimer toutes les données d'un quatre pour voir huit. Parce que lorsque vous créez une base de feuille de calcul de ce modèle entrera dans toutes ces données nous-mêmes, sonal dans l'onglet de fichier du ruban, je vais faire maintenant comme options de prise dans le volet gauche. Ensuite, nous voulons cliquer sur Avancé. C' est juste ici dans le volet de gauche. Nous allons à l'école jusqu'à ce que nous voyons les options d'affichage pour cette feuille de calcul sur qui est juste ici que je veux faire est décoché la case à cocher à côté d'afficher un zéro dans les cellules et avoir une valeur zéro . Décochez cette case De cette façon, les cellules Blake ne s'afficheront pas avec zéro. Donc, ils allaient cliquer sur OK, et cela supprime zéro valeurs des heures de vente ici. Donc maintenant, nous allons faire est de cliquer et encore f un type dans une semaine de congé. Appuyez sur les deux-points, cliquez et vendez G un. Je suis ou tapez en égal aujourd'hui ouvrir les parenthèses fermées, puis appuyez sur la touche Entrée sur un clavier qui entre la date actuelle. Donc, je veux mettre en évidence la récupération F 12 g un et je suis essayer de contrôler la combinaison de frappe à taureau Ce texte. Vous pouvez également penser au groupe de polices icona gras du ruban ici aussi. Donc, je pense que cela le fait pour le modèle. On va cliquer sur la température du fichier des chaussures pour femmes enregistrées comme dans le volet gauche. Je veux cliquer sur le bouton de navigation au centre. Douleur sur la sauvegarde nous a tapé la liste ici, je veux choisir le modèle Excel et qui est le taux d' option US ici X lt X Over. Choisissez cela et ceux qui sont immédiatement passés à ce sous-dossier de modèles Office personnalisés dans nos documents. Fuller. Mais si ce n'est pas le cas pour une raison quelconque, vous voulez naviguer leur manuellement. Donc maintenant, je dois fournir un nom pour un modèle va cliquer dans la zone de nom de fichier ici et tapez dans feuille de temps hebdomadaire, puis cliquez sur Enregistrer. Cliquez donc sur l'onglet fichier du ruban, puis cliquez sur Fermer pour fermer ce classeur. Donc maintenant les problèmes sont les modèles ressembleraient à l'onglet de fichier du ruban. Je pense que c'est nouveau. Donc, tous les modèles personnalisés que nous créons un situé dans la catégorie personnelle. Si vous voulez cliquer personnel ici pour passer à cette option peut voir que nous avons un tempéré ici intitulé feuille de temps hebdomadaire de celui que nous venons de créer. Quelque chose d'un sélectif sur Excel crée automatiquement un nouveau classeur basé sur ce modèle quelque chose cliquez et vendre un formulaire et tapez dans 11 19. Appuyez sur la touche de tabulation à sept heures du matin. Appuyez sur la touche de tabulation pour le type d'heure de retrait à 15h30, puis appuyez sur la touche Entrée d'un clavier. Vous voyez qu'il a calculé automatiquement les heures travaillées pour nous, alors nous allons lancer la même icône. L' accès rapide à une barre a remarqué que, parce que cela était basé sur une tentative, Excel promet de fournir un nom de fichier pour notre nouveau classeur. Mais je ne veux vraiment pas dire ça en essayant. Escape est venu un clavier. Sélectionnez les vêtements de fichier dans le menu et le clic ne pas enregistrer lorsque vous êtes invité à enregistrer nos modifications. C' est comment enregistrer dans Excel Document en tant que modèle 123. Monter un modèle: vous apportez des modifications à un modèle, tout comme vous apporteriez des modifications à notre propre réservation de travail normal. Je vais simplement ouvrir le fichier directement les modifications du fabricant, puis enregistrer le fichier. Ainsi, comme vous l'avez mentionné dans une vidéo précédente, les fichiers trempés sont enregistrés dans les modèles personnalisés pliés par défaut. Et si vous vous en souvenez, cela se trouve directement sous votre dossier de documents. Donc, si un précédent Windows e combinaison de touches et cliquez sur des documents, nous pourrions voir notre dossier de modèles personnalisés ici, nous devrions avoir notre fichier de feuilles de temps hebdomadaires que nous avons édité dans la dernière vidéo. Donc, vous devrez peut-être naviguer dans ce dossier pour trouver vos modèles existants si vous souhaitez les entrer maintenant, être capable de trouver vos fautes de gabarit est particulièrement pratique si vous voulez copier vos temples sur un autre ordinateur ou faire un sauvegarde de tous les modèles que vous avez créés ou téléchargés, ce qui est fortement recommandé maintenant. Une autre façon d'éditer un modèle, bien qu'un peu sloppier et pas très élégant, est de créer un nouveau classeur basé sur le temple que vous voulez ajouter. Vous devez alors apporter vos modifications, puis enregistrer le nouveau classeur comme tentative avec le même nom que le modèle d'origine. Ensuite, vous cliquez sur oui, lorsqu'on vous demande si vous souhaitez remplacer le fichier existant, mais en utilisant cette méthode chaque maintenant et puis accélérer refusé d'écraser le fichier modèle existant . Trouve ça un temps ou deux. Il est donc préférable de modifier le fichier directement en allant dans ce dossier de modèle Office personnalisé. Ouvrez le fichier, puis apportez vos modifications. Donc je vais fermer cette fenêtre ici. Donc, si vous tombez sur, vous voulez cliquer sur Ouvrir ou pour dans la fenêtre d'une cellule. Ici, elle a été ouverte du Manu. Voulez-vous prendre l'icône de navigation au centre ? Douleur jamais de naviguer vers les modèles personnalisés Fuller aux documents expurgés dans le volet gauche . Le livre Think personnalisé Office templates sait que parce que nous ouvrons cela à partir d'Excel, nous ne voyons que les modèles Excel pour ma sélection de ce modèle de feuilles de temps hebdomadaires, puis cliquez sur Ouvrir. Cela ouvre tenté directement dans Excel, Donc, où nous voulons faire est de sélectionner l'en-tête de colonne pour la colonne A pour sélectionner la colonne de théâtre clic droit, puis elle a été insérée dans le menu contextuel. Cela insère une colonne à gauche de la colonne A. Il ne va pas prendre la petite icône d'options d'insertion ici. Cliquez sur la flèche de l'icône et je souhaite choisir le format. Même que le droit. Donc, ce moyen de cette colonne ramassé la même mise en forme qu'une colonne immédiatement à droite de quelque chose et de vendre un trois et les employés de type égorgé la touche Entrée sur mon clavier. Il est maintenant nous allons cliquer dans Selby à Si vous regardez dans la barre de formule ici, nous voyons la cellule Cette cellule contient les feuilles de temps hebdomadaires de texte, mais je veux changer cela pour juste feuille de temps à partir d'un type il. Elle appuie ensuite sur la touche Entrée d'un clavier. Alors maintenant, obtenons le même genre de barre d'outils d'accès rapide sur avis qu'Excel ne nous a pas invité pour un nom cette fois. Et c'est parce que nous éditons directement le modèle lui-même. Nous ne sommes pas en train de créer un nouveau document basé sur le modèle, alors prenons l'erreur, tempérez le ruban, puis cliquez sur près pour fermer ce fichier confort, donc a appuyé sur l'ancienne combinaison de touches F qui nous amène dans les coulisses. Vous alliez choisir nouveau parmi les options de fichier douleur ici que nous allons faire est de créer un nouveau classeur basé sur ce modèle de feuille de temps. Nous voulons prendre personnel ici dans le volet droit. Je vais cliquer sur les feuilles de temps hebdomadaires pour qu'on ait une nouvelle colonne avec le titre des employés ici. Il ne lit plus feuilles de temps hebdomadaires lit feuille de temps. Alors appuyez à nouveau sur la combinaison All Def Cousteau, puis surmontez le Seiki et il y a un clavier pour fermer le fichier. Nous ne voulons pas enregistrer de modifications, donc je pense ne pas enregistrer de la boîte. Et il y a comment modifier sur le modèle Excel. 124. Afficher ou cacher des éléments de carnet de cours: Nous allons donc continuer à travailler avec la gestion de nos classeurs Excel. Pour cela, nous allons ouvrir un nouveau fichier Excel. Vous voulez cliquer sur le fichier, tremper le ruban, ouvrir, puis ressembler à des dossiers dans le volet droit. On dirait que les fichiers de leçons épinglés, Fuller. On va ouvrir la leçon pour les dossiers de l'équipe. On va foirer jusqu'à ce qu'on voit une leçon 14. On dirait que c'est pour l'ouvrir. Ainsi, les nouveaux classeurs contiennent un ensemble d'éléments par défaut avec lesquels nous avons travaillé jusqu'à présent. Par exemple, nous avons les lignes de grille. Nous avons les en-têtes de colonne de barre de formule et les en-têtes de ligne sur Excel vous permet d'afficher ou masquer ces éléments en cochant ou en décochant la case à côté de l'élément qui se trouve sur la vue. Haut du ruban. Nous pensons que la ville vue nous pouvons voir quelques options. Il y a automatiquement vérifié les lignes de grille pour la barre et les en-têtes. Donc, par exemple, je pourrais vouloir avoir une idée de ce à quoi ressemblerait ma feuille de calcul sans lignes de grille pourrait décocher les lignes de grille et ensuite supprimer les lignes de grille de mon document. Comme c'était, il pourrait supprimer les en-têtes. Cela se trouve les titres de ligne et de colonne, et je vais cocher l'onglet de la boîte que gamin Oregon, temporairement cacher votre formel de notre Si vous voulez avoir plus de place pour le formatage, Je vais prendre la boîte pour l'activer. Donc juste quelques éléments de page ici que vous pouvez afficher et cacher quand je veux mes lignes de grille . Tu as des armes ? Je vais prendre cette case à cocher pour réactiver mes lignes de grille. 125. Créer un espace de travail: Parfois, vous pourriez avoir besoin de comparer simultanément à des feuilles de travail dans le même classeur ou avoir besoin de travailler sur des feuilles de travail en même temps avec Excel. Visualisez même plusieurs feuilles de calcul dans votre classeur dans la même fenêtre à l'aide de la nouvelle fenêtre et organisez toutes les commandes sur le ruban d'affichage. Donc, je pense que l'onglet de vue sur le ruban, une nouvelle icône de fenêtre est juste ici sur l'arrangement. L' icône All est juste ici sur le groupe de fenêtres du ruban. C' est ce qu'on appelle la création d'un espace de travail sur. Vous devez d'abord ouvrir une deuxième fenêtre, puis positionner les feuilles de calcul dans la disposition souhaitée, qu' elles soient carrelées, horizontales, horizontales, verticales ou en cascade. Notez que la possibilité d'enregistrer des espaces de travail a été interrompue dans les versions récentes d'Excel . Toutefois, vous pouvez toujours ouvrir des espaces de travail enregistrés dans les versions précédentes d'Excel. Donc, pour tomber le long, vous voulez cliquer sur l'onglet de vue dans le ruban, puis nous allons cliquer sur le nouveau bouton de fenêtre sur le groupe de fenêtres ou cela ouvre une deuxième fenêtre, donc maintenant nous voulons prendre l'onglet de vue de le ruban à nouveau. Cette fois, nous prendrons long arranger tous les boutons. Et ici, nous choisissons comment nous voulons que nos fenêtres ouvertes soient arrangées. Et nous voyons les options ici. Carrelage, horizontal, vertical ou en cascade. Ce que nous voulons, c'est des verticales. On va cliquer sur le bouton radio à gauche de la verticale. Cette option sélectionne la disposition verticale en utilisant uniquement les fenêtres du classeur actif. Ils ne voulaient pas cliquer. OK, donc maintenant nous avons deux fenêtres séparées ouvertes dans le même classeur. Donc, dans le volet gauche ici, nous voulons cliquer sur le paiement de 30 jours. Si vous ne les avez pas déjà sélectionnés dans la fenêtre de droite. C' est un clic sur l'heure où elle l'heure. Ainsi, comme vous pouvez le voir et nous pourrions avoir deux feuilles de calcul différentes ouvertes dans le même espace de travail. Cela nous permet donc de travailler à différents cultes en même temps, ou de comparer les données d'une feuille de calcul aux données d'une autre. Donc, avec ce droit, la plupart des feuilles de calcul sélectionnées, c'est appuyer sur la combinaison ult F quatre touches qui ferme simplement le classeur sans enregistrer les modifications. La Lesson 14 a froid un dossier, qui est ce qu'il a appelé ? Ces temporaires sont des feuilles. Ils ne pensent pas que la ville de fichiers avec Raymond et ensuite choisir des vêtements de vue dans les coulisses. Onda, nous ne voulons pas enregistrer de changements. On va cliquer sur Ne pas sortir de la boîte. 126. Comparaison de deux livres d'activité côte à côte: Lorsque vous travaillez avec plusieurs classeurs, vous devrez parfois copier, supprimer des données d'un document à un autre, ou peut-être comparer le contenu de deux documents différents. En plus de la nouvelle commande de fenêtre, Microsoft Excel inclut la fonctionnalité côte à côte. Il se trouve dans le groupe de fenêtres du groupe Afficher les femmes pour cliquer sur le ruban Afficher Temer le ruban sur le groupe de fenêtres. Nous voyons la vue site par site En ce moment. C' est génial. Ah, parce qu'ils n'ont qu'un seul document ouvert. Donc, ce que cela fait est de vous permettre d'afficher pour ouvrir des classeurs les uns aux autres. Vous devez avoir au moins deux documents différents ouverts pour utiliser cette fonctionnalité, le même copain, un défilement et une icône qui est une deuxième icône ici, vous permet de synchroniser la scolarité. C' est-à-dire, lorsque vous déplacez le bar de l'école vers le haut et vers le bas. Dans un document, les deux feuilles de calcul, celles que vous avez malgré côte à côte se déplacent dans la même direction. Si vous modifiez la position de la fenêtre d'une des feuilles de calcul, vous pouvez restaurer la position côte à côte en cliquant sur l'icône de réinitialisation de la position de la fenêtre, ce qui est également un excellent à l'heure actuelle. et pour revenir à la vue normale, vous cliquez sur le bouton de vue côte à côte pour parler Nous sommes éteints, donc c'est travailler avec cela un peu. Donc, si vous tombez le long, nous allons ouvrir les classeurs de la leçon 13 et une leçon 14 qui se trouvent dans le dossier Les fichiers de la leçon sur votre bureau. Donc, nous allons en haut pour contrôler toutes les combinaisons de touches. Prenons la baignoire Fullers ici. La bonne douleur On va penser que ça a semblé diminuer Files Folder et la Wild Leçon 13. Alors sélectionnez cela et puis nous allons contrôler à nouveau. Fuller est encore dans la bonne douleur. Prends une pilule. Écoutez, dossier Fichiers et nous voulons moins et 14 cette fois, et nous y voilà. Nous avons donc maintenant ces deux documents ouverts dans Excel. Donc, nous voulons faire maintenant est de prendre l'onglet de vue sur le ruban pour passer au ruban de vue sur tous plupart d'entre nous. Side by Side Button n'est plus génial, et c'est parce que nous avons au moins deux documents ouverts. Alors prenons des vues côte à côte. Donc ce n'est pas tout à fait ce qu'on veut. Les fenêtres dans ce cas sont horizontales au lieu de verticales, alors changeons-les de sorte qu'il y ait verticalement côte à côte. Donc, pour ce faire, son organisation longue Tout ce que je ne peux pas entendre quand je clique sur le très bon budget à côté de Vertical , puis cliquez sur OK sur. Nos feuilles de travail sont un côté à côté des portes qui une fois que je vais la barre de défilement ni documenté vers le bas ou vers le haut en sécurité ici, les deux écoles en même temps. C' est parce que par défaut, le même copain qu'un bouton scolaire est activé. Maintenant, si je ne voulais pas que ce soit le cas d'une déesse, cliquez dessus pour la désactiver. Maintenant, lorsque je clique sur la barre de défilement, ils se déplacent indépendamment l'un de l'autre. Alors maintenant, nous allons frapper l'icône de maximisation sur la leçon pour le thé ou le livre. Et c'est l'icône juste ici. Donc, je pense que cela maximise la fenêtre de feuille de calcul de la leçon 40. Si je veux revenir à cette vue côte à côte que nous avons il y a juste un instant, tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur la position de la fenêtre de réinitialisation. Je l'annule comme ça, et ça nous ramène côte à côte de vous et encore, nous allons devoir cliquer sur l'icône de la plage tout et puis choisir verticale. Donc je pense que j'en ai fini avec ces deux documents. Je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle W pour fermer le fichier de leçon 14, puis contrôler W à nouveau pour fermer moins de 13. Et je ne veux pas enregistrer de modifications. Travaillez, ne sauvez pas. 127. Enregistrer un carnet de cours dans un autre format de fichier: dans une vidéo antérieure, vous avez vu comment enregistrer un classeur Excel en tant que fichier modèle. En outre, Accel vous permet d'enregistrer les classeurs dans de nombreux formats de fichiers différents, qui peuvent ensuite être lus par d'autres applications. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de savourer suivi une version précédente d'une cellule ou comme un fichier XML, ou même comme un fichier texte délimité par des virgules. sachez Cependant, que l'enregistrement de documents Excel dans différents formats de fichiers peut entraîner la perte d'une partie de votre mise en forme originale du document. Par exemple, nouvelles fonctionnalités et Excel ne se croisent pas si nous enregistrons un classeur ah dans un format plus ancien. Maintenant, pour certains formats de fichiers tels qu'une virgule, délimitée ou délimitée par un espace, Excel vous permettra uniquement d'enregistrer la feuille de calcul active. C' est-à-dire, le robinet de feuille de calcul que vous avez actif au moment où ils enregistrent le fichier. Si vous avez plus d'un travail, elle a fait votre classeur comme nous le faisons ici que vous souhaitez enregistrer l'un de ces différents formats de fichiers . Vous devrez enregistrer chaque feuille individuellement. Donc, si vous tombez le long, nous travaillons toujours avec cette leçon pour les adolescents ou un livre de ceci a localisé le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Nous allons cliquer sur le type de fichier du rivet, puis choisir enregistrer car cela affiche le S enregistrer comme payé en mode backstage afin que vous puissiez enregistrer votre document dans un format différent de la seconde a laissé tomber une liste. Ici, nous pouvons voir tous les différents formats disponibles pour nous. Version donnée des modèles de pages Web Excel Voir Fichiers SV, qui est nos fichiers délimités par des virgules, fois pour Mac et Windows. Pdf XPS etcetera peut également choisir un type de fichier dans la même boîte de dialogue interne. Donc, si je clique sur le bouton de navigation ici dans la douleur centrale et que la boîte de dialogue de sauvegarde apparaît, vous penseriez à nous enregistrer type de liste déroulante, puis choisir les formats que vous voulez . Donc, le premier que je veux est voir comme un V délimité par une virgule. C' est son option, juste ici, vers la CIA. Zvi utf huit virgules délimités sélectionnés qu'ils ressemblaient à dire à ce sujet. Et donc nous recevons une boîte d'avertissement ici qui nous indique que la temp de suivi sélectionnée ne prend pas charge les classeurs qui contient plusieurs feuilles pour l'option d'enregistrer uniquement la feuille active Comme prélèvement. Ok, annulent l'opération. Mais je veux sauver ça actif. Elle le fait, je vais prendre d'accord et la feuille est maintenant sauvegardée dans un format délimité par des virgules. Il y avait aussi un message apparaît en haut ici disant que certaines fonctionnalités peuvent être perdues si vous voyez si le classeur et le format délimité à venir, mais ce qui est correct. Donc, l'Italie, ce qui est Saddam, a gardé le contrôle w combinaison de touches choisira. Ne pas enregistrer sur qui ferme le fichier de classeur. 128. Utiliser la condensation des données: Excel vous permet de consolider des valeurs similaires à partir de plusieurs évaluations de données dans une seule feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez avoir des chiffres de ventes dans des feuilles de calcul ou des classeurs distincts de janvier à juin. Vous pouvez facilement totaliser des chiffres dans une nouvelle feuille de calcul à l'aide de la fonction de consolidation des données et de la fonction Somme. En outre, vous pouvez créer un lien actif vers les plages de données des feuilles de calcul que vous consolidez. Donc, l'option de consolidation se trouve sur le ruban de données ici. Pensez-vous que l'onglet de données sur le ruban se trouve dans le groupe d'outils de données avec le ruban  ? C' est un taux de boutons consolidé ici. Par conséquent, si vous étiez dans un moniteur plus petit ou si votre feuille de calcul n'est pas agrandie, l'icône consolidée se trouve dans le coin supérieur droit du groupe d'outils de données du ruban. Et lorsque vous déplacez votre imprimante le plus souvent sur les différentes icônes, une petite boîte s'affiche pour vous indiquer ce qu'est ou fait cette icône. Voulez-vous vous assurer que vous utilisez l'icône consolidée ici, donc si vous suivez, nous voulons ouvrir à nouveau le classeur de consolidation. Cela a localisé le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau, donc je vais appuyer sur notre contrôle ici. Je vais prendre l'onglet Fullers dans le volet droit. Je pense que cela réduirait les fichiers Dossier. Je cherche le nom du fichier consolidé son seul taux ici. Donc je pense que pour l'ouvrir, nous voulons cliquer sur le travail de vente annuel qu'elle onglet ici en bas de votre écran. Je vais cliquer et vendre un six pour activer cette cellule. Et c'est là que nous voulons que les données consolidées apparaissent. Et puis on va cliquer pour consolider. Je viens ici et les groupes d'outils de données cliqueront sur celui qui affiche un dialogue de consolidation . Donc, vous voulez vous assurer que certains sont choisis dans la liste déroulante de la fonction ici. Donc ce n'est pas un héros. Donc, si ce n'est pas choisi l'adoptant étroit et en choisir quelques-uns. Et c'est la fonction que nous voulons accomplir. Honorer les données consolidées. Donc maintenant, nous allons Natalie, sélectionner les plages de cellules que nous voulons consolider. C' est à dire, à inclure dans notre consolidation. Donc, ce que nous allons faire maintenant est de cliquer sur l'icône Réduire la boîte de dialogue à droite de la boîte de référence ici pour ressembler à ça. Et maintenant, nous sélectionnons ou les données afin que vous commenciez avec les années de l'onglet Ventes de janvier, nous allons cliquer sur cela au bas d'une fenêtre de feuille de calcul. Je veux sélectionner la rage cellulaire B 3 à D 6 si rapide et Selby 3 et traîné vers le bas à D 6. Donc, cela sélectionne les données pour tous nos magasins pour le mois de janvier. Protégez donc le dialogue d'expansion, mais ici pour étendre la boîte de consolidation. Donc, une fois que notre gamme de cellules semble correcte, vous cliquez sur le bouton Ajouter pour la sortir dans notre fenêtre. Donc pense maintenant que l'effondrement vers le bas comme bouton à nouveau à droite à la ligne de référence ici. Cette fois, nous protégeons le travail de vente de février. Elle a appelé le gouvernement de Select That Mame Cell Range B trois à D six Civil Select qui cliquez sur le budget de la boîte de dialogue Développer ici. Une fois que nous sommes satisfaits de notre gamme, cliquez sur ajouter pour l'ajouter à la fenêtre de toutes les références. Enfin, nous devons sectorier les données de notre feuille de travail sur les ventes de mars. Donc encore une fois, nous allons cliquer sur l'effondrement. dialogues que je ne peux pas entendre fixeront la ville de vente de mars ici en bas de la fenêtre de la feuille de calcul et sélectionneront cette même plage de cellules B trois deux D six. Une fois qu'il a sélectionné avec un long bouton de dialogue de restauration, je remercie Dieu. Ensuite, sous, ils utilisent des étiquettes dans la zone sur laquelle vous voulez cliquer. Colonne de gauche. Cela suppose l'étiquette des données d'origine dans la colonne extrême gauche que nous voulons cliquer sur la zone Créer des jambes à la source de données. Ce que cela fait est de créer un lien direct vers les données d'origine. Donc, c'est si les données d'origine sont modifiées. Les données A consolidées seront automatiquement mises à jour pour refléter le changement. Donc je pense que ça fait ça. Alors que penser. OK, et cela ferme la boîte de dialogue consolidée. Les affichages sont des données consolidées que j'ai votre tandis que vous pouvez cliquer sur le petit Plus Sparks ici ,plus simple ici à gauche sur qui affiche les données d'origine parce que je ne fais White , colonne Deford à ce jeu donc ici pourrait voir où le les données proviennent de. Mais je pourrais prendre le symbole moins pour effondrer cela donc c'est notre Donna consolidant dans Excel. Donc je pense qu'on en a fini avec ce cahier d'exercices. Tu es tellement qu'il est tapé. La combinaison de touches de commande w sur ressemblait à enregistrer lorsqu'on lui demande d'enregistrer nos modifications 129. Importer et exporter des données: Excel, une grande partie des données d'importation pour de nombreux formats populaires tels que les fichiers texte. Les applications de base de données telles que les mendiants ont accès au débat est XML, feuilles de calcul et même des données HTML dans vos feuilles de calcul. Trois données importantes ont créé une autre application. Vous affichez la boîte de dialogue des options de fichier, alors cliquez sur fichier, puis cliquez sur ouvrir. Tout le monde prend les sourcils, puis sélectionnez le type de folie aimerait importer à partir des fichiers de type boîte. Mais ça vient de tomber sur Arrow Raid ici. Maintenant, par défaut, il affichera uniquement tous les fichiers Excel. Donc, si vous avez un fichier texte que vous souhaitez importer, par exemple, il ne s'affichera pas comme un type de fichier disponible. Donc, au lieu de cela, vous pensez que la liste déroulante de notre ici, puis choisissez le type de fichier que vous voulez importer. Vous pouvez voir toutes les options disponibles ici lorsque les pages Excel, fichiers, accès, bases , fichiers basés sur D , documents ouverts , feuilles de calcul , etc. Donc, j'ai juste choisi des fichiers texte ici. Le Nord, hum, une fenêtre s'est éteinte. Les seuls fichiers texte sont affichés. Si j'ai choisi les fichiers de base de données d'accès, vous n'avez qu'un seul fichier disponible maintenant, et c'est la liste d'adresses. BMD. Vous pouvez également sembler simplement choisir tous les fichiers de la liste et chaque fichier unique s' affichera dans ce dossier. Donc je vais annuler ici. Donc, pour tomber le long, vous voulez une application de cellule de lancement et ils allaient s'ouvrir dans le volet gauche ici, Ou si vous êtes déjà dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez un fichier pour le menu que les chaussures ouvrent dans le volet gauche. Ensuite, nous allons cliquer, naviguer dans la douleur centrale, et puis nous voulons naviguer vers le dossier avec un fichier que nous voulons ouvrir est situé. Donc la première chose que nous allons faire est de donner un coup de pied La FAO est dactylographiée ici. Je veux ouvrir sur les fichiers X M l qui veulent choisir cela dans la liste. Et c'est dis option fichiers XML Radio. Cliquez sur Si vous n'êtes pas dans les fichiers de leçon plié votre bureau, mais il est un bureau du volet gauche. Double-cliquez sur le dossier Fichiers de leçon et donnant Il y avait maintenant un filtrage par fichiers XML. C' est le seul type de fichier affiché. Donc, nous allons lancer ce fichier de liste XML ici et puis nous allons ouvrir sur le fichier ouvre dans Excel. Donc, ce que je veux faire maintenant est de prendre ce fichier de liste XML et de le ressembler au format Excel. Nous avons pu voir ici qu'il est toujours dans son format XML. Donc, pour ce faire, nous allons cliquer sur l'onglet fichier dans le ruban, puis cliquer sur Enregistrer car je vais cliquer sur la liste déroulante L ici dans le même type Drop Flèche. Je souhaite choisir le classeur Excel dans la liste. Et cela choisit la dernière version d'Excel comme format de fichier dans lequel nous voulons enregistrer le fichier. Alors donnons-lui un nom différent. Je vais cliquer sur la boîte de nom ici. Je vais taper ma liste Excel, et ça devrait le faire. Donc, le Démocratique, la même icône ici au nord du dépôt, enregistré avec notre nouveau nom sur Excel à partir de lui. Alors fermons ce classeur. Donc, je vais cliquer sur l'heure du fichier avec le ruban sur aller cliquer fermer 130. Importer des données de texte dans Excel: lors de l'importation de données texte à partir de sources externes. Il est généralement séparé par des er's de délimitation, comme une virgule, un onglet ou un espace. Dans certains cas, il peut même être dans un format fixe dans lequel chaque champ contient un nombre spécifique de caractères. Nous avons vu dans la vidéo précédente que si vous importez une feuille de calcul dans un format de fichier différent , excellez directement en face dans l'application Excel. Dans l'ordre Fichier texte important. Toutefois, Excel lance l'assistant d'importation de texte, qui vous permet d'indiquer à Excel comment les données doivent être organisées. Quelle mise en forme de colonne que vous souhaitez utiliser sur quels limiteurs séparent les données. En outre, vous pouvez spécifier les colonnes à importer et à appliquer en tant que mise en forme de colonne Pacific avant l' importation. Donc, c'est entrer un fichier texte dans une cellule. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur le fichier, tempérer le ruban, puis cliquer sur Ouvrir dans le volet gauche. Il va maintenant cliquer sur la navigation. Je viens ça sous la douleur ici et ça. Dites-moi que l'un des filtres sont classés par des fichiers texte, Donc va cliquer sur les fichiers de type liste déroulante ici et je vais cliquer sur des fichiers texte. Donc, ce que cela fera est Onley afficher des fichiers texte dans la fenêtre. Vous pouvez voir que nous avons quelques fichiers texte différents ici, et celui que nous voulons est la liste des clients Text est tombé. Et encore une fois, cela se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Donc, si vous n'êtes pas déjà là, vous devez cliquer sur Bureau dans le volet gauche. Dans le double-cliquez sur le dossier des fichiers de leçon. Donc, avec le fichier de liste de clients sélectionné, je vais cliquer sur ouvrir ce qui affiche immédiatement l'assistant d'importation de texte. Donc, la première chose que nous devons faire est de choisir le type de fichier qu'il est. Nous avons deux options ici, délimitées ou fixées avec. Nous voulons donc nous assurer que le bouton radio délimité est sélectionné, puis ressemble à des écrous pour passer à l'étape suivante de l'Assistant. Donc, ce texte particulier est tombé est en fait séparé par des onglets plutôt que par des virgules. Nous voulons nous assurer que les cases à cocher de l'onglet sont cochées ici. Si d'autres cases à cocher sont cochées, vous devez vous attendre à ce qu'elles le fassent et les cocher. Si commun est vérifié. Par exemple, nous avons juste botté l'orteil de la boîte, décochez-le, je pense que à côté de passer à l'étape suivante de l'assistant. De là, vous pouvez enregistrer quatre colonnes touristiques Bunning Pacific, par exemple. Vous pouvez définir un Colin comme une date pour le montant ou un format de texte, etc. Mais on ne va pas faire ça. On va juste laisser tout ce qui est alors va cliquer sur finir. Et cela termine le processus d'importation. Donc, ici, nous avons le jour où nous venons d'importer ces fichiers texte et est maintenant importé dans les lignes et colonnes appropriées de notre feuille de calcul. 131. Convertir le texte en colonnes: Parfois, le jour où nous importons peut ne pas finir dans le format exact que nous voulons. Par exemple, vous pouvez découvrir le premier jour, le nom de famille de l' homme se sent et non Bob étant combiné en une seule colonne. Et c'est ça. C' est exactement ce qui s'est passé ici. Donc, si je sur la colonne développée être ici sur les limites, nous pouvons voir la colonne entière. Vous voyez, ce prénom et ce nom ont tous fini par être combinés dans cette seule colonne. Donc, si cela vous arrive, si vous avez une colonne de données qui est séparée par le limiteur, qui est le plus souvent un espace tel qu'il est ici, nous voyons un espace se sépare. Ces deux pensent que nous pourrions utiliser l'assistant texte aux colonnes sur le ruban de données. Donc, vous pensez que le temps de données du ruban sur l'icône de texte à Cobbs est juste ici sur le groupe d'outils de données du ruban et vous pouvez ensuite utiliser cet outil pour séparer les données la colonne en colonnes séparées. Donc, pour déjeuner, l'assistant vous sélectionnez la colonne qui contient les données que vous voulez séparer le texte de clic aux colonnes. Alors faisons ça. Donc, si vous suivez le long de l'en-tête de colonne pour la colonne voir ici nous allons faire un clic droit Et puis elle a été insérée à partir du menu contextuel et cette assurance une colonne vide à gauche de la colonne. Tu vois, c'est là que nous voulons que notre champ de nom de famille réside. Donc nous allons diviser ça en deux sections et la colonne B contiendra la colonne de sentiment de prénom . PDG contient le champ Nom de famille. Donc maintenant, nous voulons prendre sur l'en-tête de colonne pour la colonne B, puis cliquez sur l'onglet de données dans le ruban, puis cliquez sur le texte aux colonnes. Je ne peux pas sur le groupe d'outils de données du ruban. Ceci affiche l'assistant de texte converti en colonnes. Donc, dans ce cas, nos données sont délibératives. Nous voulons nous assurer que le bouton radio de limité cette sélection Enseyez-les uptick suivant. Et cette fois, la maturité quotidienne est un espace. Donc, je prends la case à cocher à côté de l'espace andan, cochez la case en regard de l'onglet ou à côté de toutes les autres cases à cocher et cochez. Donc nous ne voulons que l'espace que celui qui ressemblait à la prochaine, je vais cliquer sur l'onglet Général ici au-dessus du champ prénom. Je vais choisir Text in Mexico General colonne ici pour le nom de famille, puis Sous-titres Texas Well, donc cela s'applique juste à la mise en forme de nos colonnes et dans ce cas, nous les interdisons tous les deux comme texte. Encore une fois, Nickens formate Tony Colin, simplement en sélectionnant la petite barre grise au-dessus de la colonne, puis en choisissant le format approprié . Donc, je pense que j'ai fait avec cela je vais cliquer sur terminer maintenant, est-ce le champ de nom de famille ? Les données de nom de famille ont été automatiquement insérées dans la colonne vide que nous avons insérée. Donc, n'oubliez pas cette étape lorsque les données de colonne séparées que vous allez avoir besoin d'insérer une colonne vide qui contiendra ces données séparées. Donc je pense qu'on en a fini avec ça. Je vais prendre l'onglet fichier dans le ruban, puis cliquer sur les vêtements. On n'a pas besoin de dire ça. Je vais cliquer. Ne pas enregistrer pour fermer ce classeur 132. Suppression des lignes de données dupliquées: si vous importez des données de plusieurs sources ou s'il y a plusieurs personnes impliquées dans la combinaison des données, vous pouvez souvent rencontrer le problème des enregistrements en double. Heureusement, ce problème peut être résolu par une cellule supprimer les doublons fonctionnalité et qui est situé sur l' onglet de données du ruban. Donc vous penseriez que ça l'a fait dans le ruban. C' est l'icône Supprimer les doublons juste ici. C' est que je viens avec ce petit X rouge dans le coin inférieur droit de celui-ci. Encore une fois, si vous avez un moniteur plus petit ou si votre classeur n'est pas développé, vous ne verrez pas le nom à côté de l'icône. Mais je comprends qu'il est écrit bleu comme, Oh, c'est une petite case à cocher. Vous pouvez passer pour la plupart sur l'une des icônes ici pour recevoir une petite étiquette vous disant ce que je peux être. Et voici l'icône Supprimer les doublons. Laissez-moi vous expliquer encore une fois. Alors quoi ? La suppression des doublons en vedette recherche les doublons dans toutes les colonnes desdonnées sélectives,ce données sélectives, qui est souvent ce que nous voulons. Par exemple, vous ne voulez pas simplement regarder la couleur du nom car il peut s'agir de plusieurs clients nommés John Smith. Cependant, il devrait y avoir sur Lee un. John Smith, vivant au 4 20 North Crescent Way à ST Louis, Missouri. Donc, je vérifie sur toutes les colonnes. Nous nous assurons qu'il n'y a pas de colonnes complètement dupliquées sur tout le chemin. Cependant, vous avez besoin Onley inclure ces colonnes, qui ne peuvent absolument pas être dupliquées. Donc, si vous travailliez avec une liste d'employés, par exemple, le champ Sécurité sociale peut être la seule colonne pour laquelle vous devez vérifier les doublons . Donc, si votre flux de travail implique une bonne quantité d'importation de données, vous finirez sans doute par rencontrer des enregistrements dupliqués en cours de route. La fonctionnalité de suppression des doublons ici dans Excel est une fonctionnalité de bienvenue sur aide à nettoyer rapidement la liste des données. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet fichier du ruban ici, puis choisir Ouvrir dans le volet gauche. Permettez-moi de cliquer sur l'icône de navigation dans la douleur centrale ici pour afficher le dialogue ouvert, et cette fois je veux afficher tous les fichiers ici la fenêtre ouverte. Quelqu' un pense que la flèche déroulante dans les fichiers de type, mais je vais choisir tous les fichiers et je veux sélectionner le fichier de liste de contacts. Vous voyez qu'il s'agit d'un classeur Excel. Si je vis ici, nous pouvons voir le type du fichier de charge est répertorié à partir d'une liste de contacts sélectionnés, puis cliquez sur Ouvrir. Donc, si nous regardons nos données ici, nous pouvons voir qu'il y a quelques enregistrements en double. Ici, nous voyons que Florence Bateman vivant Atta manger 177 Redwood Lane est dupliqué, tout comme notre James Loomis sur la défense. Or vers le bas. Jonathan Zavadsky est également dupliqué. Mais notez, cependant, que le dossier de Daniel Harris n'est pas un duplicata. Ces airs séparent les personnes vivant à des adresses séparées. Tant utilisé la fonctionnalité dupliquée supprimée ici. Alors je vais en vendre un. Cela sélectionne une cellule dans la liste des données dans laquelle nous voulons supprimer les doublons. Donc, il va sélectionner toutes les données de la liste. Tu vas penser à l'onglet de données dans le ruban. Ensuite, nous voulons cliquer. Tu enlèves les doublons. J' ai encore compté qui dit que je ne peux pas l'entendre. Le petit X rouge dans le coin inférieur droit. Donc nous allons cliquer dessus pour que les données du capteur aient un cheveu par rangée ici. Nous voulons nous assurer que mes données ont des en-têtes. Tu devrais vérifier les cases ? Si ce n'est pas le cas, vous voulez cliquer dessus pour le vérifier. Et maintenant, nous voulons nous assurer que les colonnes dans lesquelles nous voulons rechercher des enregistrements en double sont vérifiées. Ce qu'on va faire, c'est qu'on va choisir entre eux. Mais si vous aviez une liste de nos employés avec des numéros de sécurité sociale, vous pouvez simplement vérifier la colonne Numéro de sécurité sociale car cette colonne ne devrait jamais avoir enregistrements en double. Mais je vais laisser ça, comme Andi. Je vais prendre d'accord. Et maintenant, c'est qu'il nous dit trois valeurs en double ont été trouvées et supprimées. restait 27 valeurs uniques. Va cliquer. OK, donc nous pouvons voir que les doublons dont nous avons parlé plus tôt ont disparu. Mais Daniel Harris reste donc si j'avais choisi le prénom et le nom de famille de la liste alors sauf aurait supprimé l'entrée pour Daniel Harris aussi, qui n'aurait pas été ce que nous voulions. Donc, je vais juste annuler hors d'ici, donc oui, utiliser le futur supprimer les doublons pourrait vraiment être utile pour déplacer ces enregistrements en double à partir d'une grande liste de données. Donc je pense qu'on en a fini avec ce cahier d'exercices. On va prendre l'onglet de fichier sur le ruban, puis cliquer sur Fermer. On verra. Nos changements prendront le même budget ici pour fermer ce classeur et l'enregistrer. 133. Importer des données d'une base de données: En plus d'importer des feuilles de calcul à partir d'autres applications et fichiers texte, Excel pourrait également avoir des données importantes à partir d'une base de données. Il pourrait s'agir d'une base de données d'accès Microsoft et de toute la base de données BBC, qui signifie une connectivité de base de données ouverte. Une telle suite. Oracle à saisir à partir d'une base de données d'accès. Vous avez utilisé l'icône get data qui se trouve sur le ruban de la dette a. Donc, nous cliquons sur l'icône Obtenir des points de données à partir de la base de données, puis choisissez Microsoft Access Database dans la liste. Si vous apportez une base de données d'accès, vous pouvez également importer à partir d'une base de données de serveur de suite à partir de services d'analyse ou d'une base de données de suivi Server Analysis Services Pour choisir un autre type de base de données, vous déplaceriez le plus pointeur sur d'autres sources, puis vous pouvez choisir la base de données temper que vous voulez. Ici, nous avons quelques options ou BBC seulement. DB, etcetera. Mon haut s'est échappé pour échapper à leur. Maintenant, lorsque vous importez des données à partir d'une base de données d'accès, vous avez la possibilité d'importer une table ou une requête existante en important sur une requête existante un avocat pour importer des données de filtre. Par exemple, lorsque vous utilisez une base de données d'adresses client, vous pouvez uniquement importer des clients pour un état ou une région particulier. Dans un tel cas, vous pouvez créer une requête et l'accès pour effectuer le filtrage, puis sélectionner les données de requêtes Teoh importer dans Excel. Donc, pour tomber le long voulu appuyez sur la combinaison de contrôle et de frappe. Ce que cela fait est de créer un nouveau classeur vide comme celui que j'ai ouvert ici. Alors vous voulez cliquer sur le bas un temps du ruban et ensuite nous allons penser à la collecte des données. J' y ai en quelque sorte la première icône ici sur le groupe de données get and transform du ruban. Donc je pense que ce porche à partir de la base de données. Ensuite, nous voulons choisir parmi la base de données Microsoft Access et cela affiche la boîte de dialogue de données d'importation . Donc maintenant, nous devons dominer la porte vers le dossier où se trouvent nos bases de données d'accès. Il se trouve dans le dossier des fichiers de leçon de votre bureau. Donc, nous allons cliquer sur un bureau, temper le volet gauche double-cliquez sur les fonds de leçon pour sur le nom de la base de données est liste d'adresses . Donc, sélectionnez que le clic importer il faut un moment, puis nous arrivons à la fenêtre de la table de sélection . Vous pouvez voir cette base de données. Il y a une requête et une table, et vous pouvez choisir d'importer l'une ou l'autre d'entre elles. Mais nous voulons importer est la table tbl liste de clients Quelqu'un sélectionner que je fais un aperçu de ce que les données ressemblent avant d'importer, puis ressemblait à la charge sur. Cela importe les données dans Excel sous forme de tableau, comme nous pouvons le voir ici. Et si vous voulez aller plus loin sur votre table, vous pouvez prendre la conception contextuelle, réfuter sous les outils de table, puis utiliser les quatre options de corps qui sont répertoriées dans l'essentiel, dont beaucoup nous avons déjà travaillé dans les vidéos précédentes. Donc, c'est à quel point il me fait accéder à la table ou Queary dans Excel. Alors fermons ce cahier de travail Serbie. Cliquez sur l'onglet fichier du ruban, Choisissez des vêtements sur et je ne veux pas dire ce ribonucléique. Ne pas enregistrer pour fermer ce classeur. 134. Créer un lien à un autre fichier: Excel vous permet de copier des données d'autres programmes Microsoft dans vos feuilles de calcul. Si vous insérez des données d'une autre application en utilisant les méthodes de copier-coller standard, Ah, copie des données d'origine est insérée dans votre classeur sur est complètement séparée de l' application d'origine. Il pourrait être modifié comme vous le souhaitez. Sans efficace les données d'origine, vous pouvez plutôt choisir les données liées à l'orteil à son application d'origine. Ainsi, David qui est lié est automatiquement mis à jour lorsque le document d'origine est modifié et il change aux données elles-mêmes ne peut être fait que dans le document d'origine. Donc dire l'a fait. Vous copiez les données dans le document d'origine le jour où vous souhaitez lier dans Excel. Ensuite, dans Excel, vous ne pouviez pas entendre sur le rythme, mais il mâche coller spécial, puis cliquez sur le bouton radio Coller lien. Voyons comment ça marche. Elle voulait appuyer sur la combinaison de touches et de touches pour créer un nouveau classeur vide. Ouvre maintenant, Microsoft Word. Quelqu' un prend dans la boîte de recherche ici dans un type dans un mot, puis je vais appuyer sur la touche Entrée avec le mot application est mis en surbrillance. Quelqu' un pense ouvrir ici dans le volet de gauche. Je vais utiliser le budget des pros. Nous naviguons vers ce dossier Files de leçon dans notre haut invité. Il s'agit donc d'un invité en haut du volet gauche Double-cliquez sur le dossier des fichiers de leçon. Nous voulons ouvrir la liste des mots de nom de fichier. C' est juste suivre ici et ensuite nous cliquerons sur ouvrir. Alors maintenant, je vais appuyer sur le contrôle. Combinaison de touches qui sélectionne toutes les données du document. Ensuite, nous allons appuyer sur le contrôle. Voyez ce que cela fait est de placer une donnée sélectionnée dans le presse-papiers, qui est un lieu de rétention temporaire en mémoire. Cela nous permet de le coller dans d'autres documents ou d'autres applications. Donc personne, sauf l'Excel que j'ai coupé de la barre des tâches ici. Cliquez donc sur Excel. Je ne pense pas à la cellule un. C' est là que vous souhaitez insérer des données copiées. Vous voulez donc vous assurer que l'onglet d'accueil sur le ruban est l'onglet actif. Ils ressemblent à la flèche sur le bouton de rythme, cliquez sur payer spécial, et cela a déplacé le rythme du dialogue spécial. Donc, je suis allé faire est de le coller comme un lien de sorte que si les données sont modifiées dans le document d'origine , elles seront mises à jour et exceller aussi. Donc je vais prendre le rythme pour lier le bouton radio ici et puis regarde, pense OK, donc les données ont été ajoutées à notre tireur de travail cellulaire. Donc, si je clique dans les morts et en vends un, ce que cela fait est d'afficher les données d'origine dans le document Word Microsoft. Donc Excel ne nous permettent pas d'apporter des modifications aux données et Excel. Nous devons les changer en mot. Donc, nous allons appuyer sur l'ancienne combinaison F quatre Cousteau pour fermer son document Word et fermer l'application de mot, et vous voulez vous assurer que l'Excel est l'application active. Toi. Elle voudra cliquer sur l'icône de cellule dans la barre des tâches, et ils cliqueront sur l'onglet fichier du ruban sur Terminé. Nous allons cliquer sur Fermer que nous n'allons pas dire ces modifications, donc nous allons cliquer sur le budget Ne pas enregistrer en bas de la fenêtre 135. Lien et intégration d'objets: Excel, également plus long pour incorporer et lier des objets Microsoft Office tels que taxés, frais ou images dans une feuille de calcul. Lorsque vous avez incorporé des objets, ces données sont stockées dans votre feuille de calcul et double-cliquez. L' objet affiche nous créditable en excel, mais avec les rubans et les barres d'outils du document original. Par exemple, si vous double-cliquez sur une table de mots incorporée, rubans de mots Microsoft remplaceront temporairement les rivières et exceller par des objets incorporés . Les morts sont seulement mis à jour et exceller. Les documents source ne changent jamais, donc lier les données en tant qu'objet d'autre part n'est qu'un instantané des données source d'origine . Les données résident en fait dans le fichier source sur la double pensée sur un objet lié de cette scie. La vidéo précédente affiche les données source dans son application d'origine. Alors nous allons travailler avec ce petit peu. Donc, si vous tombez le long, nous allons appuyer sur la combinaison de touches de contrôle n pour créer un nouveau classeur vide. Comme la moitié ici, ils vont cliquer sur l'onglet Insertion sur le ruban sur. Ce que nous voulons faire est ensuite cliquer sur l'icône de l'objet de l'icône se trouve bien ici sur le groupe de texte du ruban. Mais si votre moniteur n'est pas assez large ou si votre classeur n'est pas développé, vous devez cliquer sur le bouton texte ici, puis cliquer sur les objets dans le menu. Donc, nous voulons faire ensuite est de cliquer sur l'onglet Créer à partir du fichier ici en haut de la fenêtre de l'objet. Anami besoin de choisir le fichier que nous voulons lier ou dans le lit. Donc, je pense que les sourcils, mais dans la droite à la zone Nom de fichier ici, nous voulons naviguer vers le dossier de la leçon Falls sur son bureau. Donc, technologie, juste en haut du volet gauche double-cliquez sur le dossier de fichiers d'écoute et nous voulons insérer les fichiers de liste de mots ou aller à l' école vers le bas jusqu'à ce que nous voyons la liste de mots. Parce que voir qu'il s'agit d'un document Word Microsoft. Donc, sélectionnez cela, puis choisissez Insérer. Donc, par défaut, Microsoft Excel sera dans le lit le document, ce qui signifie que l'objet réside dans Excel plutôt que de lier à l'original. Mais ce que je veux faire est lié aux documents originaux. Je vais cliquer sur le lien vers le dossier, mais ici, donc je vais m'en occuper, je vais bouger ce bouleversement à propos du coin gauche réside dans la cellule un. Donc, ce que cela a fait a été inséré les données en tant qu'objet lié dans Excel. Alors, nous pourrions sauver. Je n'entends pas. Je pense que la flèche déroulante dans la vérité, leur emplacement, zone et je veux nous choisir et les fichiers de la liste. Si vous ne voyez pas cela, cliquez sur thème ou sur les options d'enregistrement qui naviguent dans le dossier Fichiers Delasin sur votre bureau. Un type a appelé ce nouveau client. Quelqu' un avec un triple clic sur la zone de nom de fichier sélectionnerait simplement le texte existant leur type de mammifère dans les nouveaux clients, puis cliquez sur Enregistrer. Donc je ne pense pas que les données. Ainsi, comme il s'agit d'un fichier de lien par opposition au fichier incorporé, les données source sont ouvertes dans l'application Microsoft Word. Donc je vais donner le mot à Daniel ici dans la première rangée de votre Harris. Je vais changer ça pour James Harris. Donc maintenant, si je pense que l'Excel en haut de la barre des tâches ici, vous voyez que les données que nous avons mises à jour dans le document mot automatiquement mis à jour dans le classeur Excel aussi. Donc, nous allons lancer l'onglet mot ici sur les artistes de la tâche, qui correspondait au document mot et nous allons prendre le bouton de fermeture ici. Le X et le mot avec Non, on va cliquer dessus. Ne sauve pas. Nous devrons voir si nos changements. Donc, la prochaine fois que le document de liste de mots sera ouvert le prénom ici que James reviendra automatiquement au nom d'origine de Daniel, qui est ce qui réside dans le document de mot. Donc si je devais ouvrir le micro vous-même mot en ce moment, ce sera le fichier de la liste de mots. Vous pouvez voir que ma feuille de calcul Excel est automatiquement mise à jour à l'entrée d'origine, alors fermons ces deux documents. Donc, mais opprimez autel pour fermer le document de mot sur l'application sur n'a pas excellé. Cliquez sur l'onglet fichier du ruban sur, puis cliquez sur Fermé. Nous n'allons pas enregistrer de modifications ici, donc elles n'enregistrent pas, et c'est à dire à l'aide d'objets liés ou incorporés dans Excel 136. Exporter des données à partir d'Excel: Excel peut exporter ou enregistrer des données dans une variété de fichiers pour des quantités telles que les anciennes versions de fichiers Excel touchés, XML, feuilles de calcul ou un document XPS, pour n'en nommer que quelques-uns. Pour ce faire, utilisez la commande Enregistrer sous pour le menu Options finales, puis choisissez le type de fichier souhaité dans la zone de liste déroulante Type d'économiseurs. Pas de jouet. Lorsque vous enregistrez votre fichier dans un autre format de fichier, Excel peut, selon le format, enregistrer uniquement la feuille de calcul active et non le classeur entier. Vous pouvez également perdre un peu de formatage pendant la conversion, donc pour tomber le long, vous voulez penser à l'onglet fichier sur le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Eh bien, pensez aux sourcils. J' ai une sorte de douleur centrale, et nous voulons naviguer vers ce dossier de fichiers de leçon sur votre bureau. Donc juste en haut du volet gauche double coup de pied un fichier d'écoute Fuller et le père que nous voulons Open est intitulé films, donc affecter le classeur du film, puis cliquez sur ouvrir. Donc disons cela dans un format différent. Pour ce faire, nous cliquons sur l'onglet fichier dans le ruban, puis choisissez Enregistrer car je pense que vous sélectionnez le format ici ou cliquez sur l'icône Parcourir , puis sélectionnez le format de l'année. Donc, comme nous l'avons déjà fait, qui va coincer le format de la liste de types la plus sûre de 60 ici sur la mer de sa boîte de type , vous voyez tous les différents formats dans lesquels nous pouvons enregistrer notre fichier. Donc, ce que je veux faire est sept dans une ancienne version d'Excel, le format de travail Excel 97 2003 vertus que de la liste sur la zone suivante. Je pense que je vais nommer ce fichier 2015 films et ensuite ressembler à Save This enregistré ce classeur actuel dans le nouveau format de fichier, qui est Excel 97-2000 format libre. 137. Publier des feuilles d'travail et des carnet d'exercices sur Web: un autre format, que vous pouvez exporter. Les données d'Excel sont HTML pour la quantité, qui est le format utilisé par les pages Web pour stocker leurs données. Cela permet à d'autres personnes d'afficher vos données via le World Wide Web à partir du navigateur Web. En choisissant ce format, les utilisateurs peuvent afficher ou même interagir avec vos données directement à partir du navigateur Web. En plus du format HTML standard, Excel prend également en charge le format Web supplémentaire, qui est M html que vous pouvez utiliser lors de l'exportation de vos données. Contrairement à l'explosion en HTML standard, qui utilise un document HTML principal sur un dossier de support, qui contient tous les fichiers de support, M HTML exporte toutes les données en remorquage. Un seul fichier. Pas de toilettes que ce fichier peut ne pas afficher correctement dans les anciens navigateurs Web, vous pouvez donc garder cela à l'esprit. Donc, si vous voulez enregistrer un camarade ce format M html. Vous afficheriez une page Web de fichier unique à partir de la liste déroulante des fichiers de type. Donc, si vous tombez le long quand il pourrait fichier onglet dans le ruban, puis choisissez enregistrer comme sur la douleur de gauche. Ils veulent cliquer sur le dossier des fichiers de leçon ici dans le volet droit de la zone récente pour s'assurer que lorsque les fichiers de leçon vers l'avant et maintenant à partir du type d'épargnants de liste A supprimé, je veux choisir une page Web de fichier unique, et c'est ce ici. Ce qui est l'enregistrement au format HTML standard, vous choisiriez la page Web. Au lieu de cela, nous allons utiliser le format M HTML, donc je pense que Andi, changeons le titre de notre page Web. Je vais cliquer sur le bouton Modifier le titre. L' option Modifier le titre apparaît chaque fois que vous enregistrez sur Excel Document est un numéro de page Web . Nommez mon titre. Des films plus anciens. Ils cliqueront sur OK, qui est ce qui affichera le titre sur le dessus de notre navigateur Web serait jamais examiner cette page en ligne. La dernière chose que nous allons faire est de cliquer sur le budget de publication et cela pour espacer la boîte de dialogue de la page Web de l'éditeur . Donc, ici, nous voulons nous assurer que l'option de feuille est sélectionnée, qui veulent publier la feuille entière de la page Web. Nous voulons également nous assurer que la case à cocher à côté d'ouvrir la page Web publiée dans le navigateur est cochée. Donc, nous choisirons publier automatiquement chargé dans mon Web par défaut. Rosa ici afin que vous puissiez voir à quoi cela ressemblerait si vous le visualisez à partir du web. Appuyez donc sur la combinaison de touches de contrôle W pour fermer hors de là. Je suis une grande évasion pour quitter les coulisses de toi ici. Et puis je vais cliquer sur Théophile Tab dans le ruban, puis fermer ce classeur et puis je pense, enregistrer quand on demande d'enregistrer mes modifications. 138. Créer des formats de numéros personnalisés: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec quatre numéros de montage. Pour cela, nous allons utiliser le cahier de la leçon 16 afin que nous soyons prêts. Il se trouve dans le dossier des fichiers de leçon de votre bureau. Donc tu veux ouvrir ce classeur alors va commencer. En parlant de la création de formats numériques personnalisés, vous pouvez créer un nombre personnalisé de format et Excel. Si l'un des formats jolies ne répond pas à vos besoins, par exemple, vous pouvez créer un for, Mais ils insèrent automatiquement que les tirets dans les numéros de sécurité sociale afin que vous n'ayez pas à les saisir sont peut-être que vous souhaitez créer un format personnalisé diable afficher des nombres négatifs dans la couleur de police bleue. Vous avez également la possibilité d'éditer des codes de format existants afin d'en créer un nouveau. Vous pouvez spécifier jusqu'à quatre sections de codes de format, et vous pouvez en voir un exemple sur votre écran. Le code de format, séparé par des points-virgules, définissait les formats des nombres positifs, nombres négatifs, valeurs zéro et du texte dans cet ordre. Si nous spécifions seulement deux sections, la première est utilisée pour les nombres positifs. Sur la seconde est l'utilisation pour les nombres négatifs. Si vous ne spécifiez qu'une seule section, elle sera utilisée pour tous les nombres. Si vous ignorez une section, assurez-vous d'inclure le point-virgule de fin de cette section. Alors travaillons un peu avec ça. Donc à partir de maintenant, moins de 16 travaillent. Mais il ne s'assurerait pas que l'onglet des ventes en magasin soit le robinet actif. On va dormir la rage de la cellule jusqu'à l'avant 9 ans. Et ce sont les valeurs dans la colonne Numéro de sécurité sociale ici, ils allaient faire un clic droit et choisir le format des cellules dans le menu. Il y a des affichages, un format, dialogue de cellules, et c'est là que vous créez un format numérique personnalisé. Vous voulez donc cliquer sur l'onglet Nombre dans la boîte de dialogue pour vous assurer qu'il s'agit de l' onglet actif dans la liste des catégories. Ici, on va choisir la coutume. C' est la dernière entrée de la liste Vous voulez double-cliquer dans le type de zone pour sélectionner le texte existant. Pour cela, utilisez vraiment le symbole de la livre, donc tapez en livre, livre, livre, bord, livre, livre, livre, argent, livre, livre. Ce que cela fait est de créer un format personnalisé toe placer automatiquement les tirets dans les numéros de sécurité sociale . Je vais cliquer sur OK sur Excel a appliqué ces nouveaux formats personnalisés à toutes les cellules sélectionnées, et nous pouvons voir que les tirets appropriés ne sont pas placés dans les numéros de sécurité sociale. Alors faisons un autre. Cette fois, on vient de quitter cette plage de cellules C 2 à C 9. Je vais cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris, puis choisir le format des cellules à partir du contenu vers un menu activé nouveau. Vous voulez l'onglet Nombre, et ils allaient cliquer sur l'option personnalisée dans la zone de liste dans la gauche ici. Donc, ce que je veux faire est de créer un format personnalisé pour afficher les nombres en tant que monnaie avec deux décimales à l'affichage. Numéros négatifs dans une couleur de police bleue entourés de facilité d'entraînement. Commençons par taper notre symbole de dollars. Donc, encore une fois, vous voulez sélectionner un texte existant la zone de type et quand un symbole de dollar de frappe , puis livre signe virgule du centre-ville zéro. C' est donc la première partie d'un ancien qui entrera dans le point-virgule. Et puis nous sommes allés dire que la deuxième partie sera nos numéros négatifs dans le fonds bleu, entourés par Prentice à nouveau en entrant un type de support ouvert dans la barre de fermeture bleue du monde . Maintenant, vous voulez vous assurer que le format numérique est entouré et précédé, alors ouvrez les parenthèses et puis nous entrons dans un format numérique. Donc c'est le symbole monétaire livre virgule sur la livre, 0.0 puis fermer les grossesses. Donc ils prennent bien, Nous pourrions voir notre nouveau format numérique tel qu'il a été appliqué à ces cellules existantes. C' est donc la création d'un format numérique personnalisé dans Excel. Donc, finissez de prendre le même pas coupé sur l'accès rapide à un Bart pour enregistrer nos changements. 139. Utiliser le formatage conditionnel: conditionnel pour montant vous permet de demander le montage à sélectionner. Il vend sur la base d'un critère particulier. En d'autres termes, si la valeur des cellules répond à des conditions spécifiques que vous définissez, la mise en forme conditionnelle sera appliquée. mise en forme conditionnelle est un bon moyen d'attirer l'attention sur des valeurs spécifiques dans votre feuille de calcul. Par exemple, si votre stock de produits est inférieur à un certain niveau, vous pouvez ajouter une couleur de remplissage verte, une couleur de police jaune et une mise en forme en gras pour que les valeurs se démarquent des autres cellules. Ainsi, lors de l'application de la mise en forme conditionnelle, vous devez choisir la règle de comparaison à appliquer, puis entrer vos critères pour la comparaison afin que vous puissiez choisir parmi les règles de comparaison suivantes supérieures à inférieures à égal au texte qui contient, en d'autres termes, Excel recherche du texte spécifique dans une cellule. Ah, date qui se produit sur les valeurs en double sur l'entité conditionnelle est située sur le groupe de styles de l'ensemble du ruban, et ici nous avons l'icône conditionnelle pour le montage ici. Donc je nomme en enfer. Je vendrais des règles ici. Nous pouvons voir certaines des options qui sont disponibles pour nous pour encore plus de contrôle choisir plus de règles dans le menu Règles de cellules sélectionné ici. Ensuite, vous pouvez personnaliser davantage vos règles. Donc, si vous suivez, vous voulez cliquer sur les calculs de bonus en haut au bas de notre feuille de calcul, nous allons sélectionner la plage de cellules C 4 à C 11. C' est l'histoire. Colonne Revenu. Ici. Ils vont prendre l'icône de mise en forme conditionnelle, qui s'affiche sont menu de mise en forme conditionnelle. Ils vont pointer pour mettre en évidence les règles des cellules. Donc, ce que je veux faire est d'appliquer la mise en forme conditionnelle si les deux valeurs sont entre une plage spécifique. Donc je vais cliquer entre les règles de la cellule de l'îlot homme U sur ce déplacement entre le dialogue d'où on entre un critère. Donc sur la boîte la plus à gauche, je vais taper 25 000 sur le deuxième type de boîte dans 75 000. Donc, en d'autres termes, le formatage conditionnel ne sera appliqué que si les valeurs comprises entre 25 000 sur 75 000 et ici il est toutes les valeurs qui tombent entre cette plage seront quatre montées avec remplissage rouge clair , texte rouge foncé. Si je voulais changer cela, je pourrais simplement cliquer sur la dépose Donell et choisir parmi l'une des options de la liste ou appliquer un formatage personnalisé. Mais tu sais quoi ? Je vais laisser ça tel quel et choisir. OK, puis cliquez sur n'importe quelle zone blanche de ma feuille de calcul ici. Nous pouvons voir que le formatage a été appliqué à ces valeurs. Entre 25 000 et 75 000 sur se termineront en prenant l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 140. Appliquer le formatage conditionnel en fonction de riules de haut et de la base: Excel. En outre, les lois appliqueraient un formatage rapide et conditionnel à la conscience des cellules basées sur des valeurs d'arrangement supérieures ou inférieures ou cellules qui sont inférieures ou supérieures à la moyenne sur ces options. Regardez, gamin sous le menu de mise en forme conditionnelle années ou cliquez sur le point d'icône en haut sur les règles . Ainsi, comme nous pouvons le voir, les règles de comparaison disponibles sont les 10 principaux éléments, les 10% supérieurs. 10 éléments du bas. 10 % inférieur ou supérieur à la moyenne et inférieur à la moyenne. Et encore une fois, vous pouvez personnaliser la création de vos propres règles de mise en forme en cliquant sur plus de règles dans le menu . Et ils ne font pas vos sélections. Donc si vous êtes en train de tomber, je veux prendre le robinet de vente en bas de la fenêtre. Ici, je vais sélectionner la plage de cellules C deux à C neuf, puis vous voulez prendre l'icône de mise en forme conditionnelle sur le groupe Styles du ruban d'accueil Eh bien, puis pointez sur les règles du bas en haut, puis choisissez le bas 10 éléments de la liste. Donc, cela affiche le dialogue des 10 éléments du bas à partir de l'endroit où nous entrons dans nos critères, juste parce qu'il est appelé les éléments du bas. Vous pouvez également choisir un numéro différent afin que vous puissiez choisir 57 12 14 etcetera. Nous allons réellement faire les trois derniers éléments du type dans trois dans la petite liste ici, nous pouvons voir qu'Excel a appliqué la mise en forme conditionnelle aux éléments les plus bas de la liste. C' est-à-dire, la plus petite valeur, qui dans ce cas étaient les trois nombres négatifs les plus bas. Cliquez sur. OK, alors maintenant présente la mention élogieuse de la touche Control Z. Pour annuler ce dernier paramètre, nous nous attendons au conditionnel pour environ ng. Je suis en quelque sorte dans le ruban 0.2 règles du bas haut. Cette fois, je vais faire les 10% inférieurs. Alors pensez au bas 10% de la liste. Donc, encore une fois, vous pouvez définir votre propre pourcentage personnalisé de la boîte. Donc, nous voulons faire est d'attirer l'attention sur les 25% inférieurs de nos valeurs. Donc je vais en avoir 10 ici et taper 25. Ainsi, cela appliquera la mise en forme conditionnelle aux données qui tombent sous les 25% inférieurs. Alors ajoutons notre propre formatage personnalisé à cela. Donc, vous prenez la flèche déroulante dans la boîte de formatage cette fois va choisir le format personnalisé . Affiche les cellules de mise en forme. Dialogue pour travailler appliquer notre propre formatage personnalisé. Donc, vous voulez vous assurer que l'onglet Fonds est l'onglet actif ici. Prenons la chute de couleur, Tony Romo. Et je crois que j'ai menti pour choisir le jaune. Alors choisissez les couleurs jaunes les plus longues vers le bas. Maintenant, je vais cliquer sur l'onglet de remplissage en haut du dialogue ici sur Je veux un Phil violet à ça, donc ce sera la police jaune avec remplissage violet. Donc je pense que la nuance violette dans notre palais ils cliquent. OK, je pense que, OK, et si je clique sur une feuille de calcul plus blanche ou, nous pouvons voir que pour de l'argent est appliqué à ces deux valeurs ici, donc nous allons terminer en cliquant sur l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à un pour enregistrer nos modifications . 141. Appliquer le formatage conditionnel spécialisé: Excel offre la possibilité d'appliquer une mise en forme conditionnelle spécialisée à l'aide de barres de données couleur, échelles de couleur et de jeux d'icônes. Sur cette option est un petit enfant dans le menu de mise en forme conditionnelle. Ici vous avez des barres de données, échelles de couleur sur les jeux d'icônes. Les barres de données affichent une barre de données couleur par rapport à la valeur des autres cellules de votre plage. Les balances de voiture affichent un ombrage de deux ou trois Grady en couleur unie par rapport à la valeur des autres cellules de la plage et excellent la couleur. Le Sud, Basé sur l'échelle de couleur que vous définissez ici, je peux sentir afficher une icône dans la gauche de la cellule deux, montrer visuellement où la valeur se trouve dans la plage. Et, comme pour les autres options de mise en forme conditionnelle avec lesquelles nous avons travaillé, vous sélectionnez toujours plus de règles dans le bas du menu pour modifier ou créer vos propres règles de mise en forme. Donc, nous allons travailler un peu avec cela, donc nous allons cliquer sur le haut des ventes de janvier ici, en bas de la fenêtre de feuille de calcul. Nous allons sélectionner la rage cellulaire avant E 7. Donc c'est cette rage ici. Et puis on va prendre le formatage conditionnel que j'ai pu dans le ruban qu'on va imprimer dans les barres de données. Ils veulent cliquer sur la barre de données bleue claire dans la deuxième colonne de la deuxième ligne de la zone de remplissage des ingrédients. Et c'est le bleu clair vers le bas de notre comme nous pouvons voir un écran ici, donc nous allons cliquer dessus. Donc, vous pensez à n'importe quelle zone blanche de notre feuille de travail Nous pouvons voir qu'ils vendent avis. Lieu. Je doute d'une barre dans chaque cellule sur la barre de données plus longue que la barre de données, plus la valeur est élevée. Donc, comme la plage de cellules à nouveau et cliquez sur le formatage conditionnel que je peux à nouveau et nous allons imprimer le sens de l'icône d'orteil de cette fois. Choisissons les quatre flèches, les quatre flèches colorées sous la zone directionnelle ici, qui est ce groupe de flèches juste ici, donc sélectionnez afin que vous puissiez voir qu'il a ajouté un Je peux t chaque cellule à afficher visuellement étaient les se situe dans la plage. Mais j'ai juste quelque chose que je ne veux vraiment pas les icônes ici, quelque chose à appuyer qui contrôle la combinaison de touches, et qui inverse cette dernière action. Oui, nous sommes sortis un peu plus de possessions pour vous consulter les feuilles de travail. Vous ne jouez pas un peu avec les barres de données, les échelles de couleur ou les jeux d'icônes pour les rendre plus intéressants. 142. Créer vos propres règles de formatage: plutôt que d'utiliser les règles de formatage conditionnel prédéfinies. Excel Créature allouée propre pour les règles de montage en utilisant les nouvelles règles de formatage Dialogue à partir ici créer des règles personnalisées basées sur des valeurs spécifiques basées sur le haut ou le bas, classement au-dessus d'un classement inférieur à la moyenne, les valeurs dupliquées ou même une formule pour déterminer les ventes à mettre en forme. Donc, pour afficher la nouvelle boîte de dialogue de règle de formatage, vous pensez que la mise en forme conditionnelle que je coupe ici dans la rivière, puis cliquez sur nouvelle règle. Ensuite, vous pouvez sélectionner un type de règle, puis choisir le type de pour le montage de l'orteil. Appliquer Nora je pourrais aussi déjeuner le nouveau pour de l'argent. Nous dialoguerons en cliquant sur plus de règles sur l'un des conditionnels de pour les menus de montage. Cliquez simplement sur plus de règles ici. Je place juste le même dialogue. Alors jouons un peu avec ça. Donc, nous aimerions juste la plage de cellules avant t sept, la même plage de sélectionné dans la vidéo précédente. Et puis nous allons cliquer sur le formatage conditionnel. Je pourrais avoir le ruban et ensuite choisir une nouvelle règle dans le menu. Donc, d'abord que nous voulons nous assurer qu'un format toutes les cellules en fonction de leurs valeurs, est sélectionné Donc ce que cela signifie, c'est que nous allons appliquer un formatage conditionnel basé sur la valeur de cette cellule, basé sur le contenu de ce moi que nous voulons prendre le style de format a laissé tomber une liste ici et nous allons choisir I concepts dans le menu. Donc, cela change immédiatement les options de mise en forme de jeu d'icônes de pointe. Alors, cliquez sur l'icône. Toujours liste déroulante sur. Je pense que je veux utiliser ces quatre couleurs de Darryl à nouveau, alors sélectionnez cela dans la liste. Maintenant, nous pouvons spécifier des critères pour chacune de ces flèches, donc c'est un double clic dans la première zone de valeur ici. C' est la valeur de la flèche verte, donc la valeur est supérieure ou égale à. C' est taper 80 pour cette valeur, donc la valeur est supérieure ou égale à 80% que l'ère verte affichera. C' est un double clic de la deuxième case ici sur. On va taper 60. Donc, avec la valeur est inférieure à 80 et plus rico à 60 que le sur le pointage vers le haut à droite ah, flèche jaune s'afficherait, je prends le premier type de boîte de valeur dans 40 bien sûr, avis de cette valeur immédiatement change en fonction de la valeur de la zone précédente. Donc la valeur est plus grande aigle, ou 40 ou moins de 60 que l'ère d'impression à droite vers le bas afficherait que tout ce est inférieur à 25. On a le Diable Rouge. Juste une fierté hors du type ici est fixé 2% donc il est en regardant le pourcentage de chaque valeur par rapport à l'autre. Les valeurs dans la plage pourraient également tromper un nombre, en fait sur un intermédiaire, pas la plage de nombres que vous voulez vérifier. Mais vraiment, c'est pour cent, je crois. Ok, nous pouvons voir les jeux d'icônes appliqués à notre gamme de cellules. Donc maintenant, gardons l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 143. Gérer le formatage conditionnel: le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Une boîte de dialogue vous permet de créer de nouvelles règles, modifier la suppression pour modifier l'ordre des règles existantes et d'arrêter l'évaluation des règles votre liste à une règle spécifique. Les règles de la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelles sont exécutées dans l'ordre lequel elles sont répertoriées. Donc, si vous trouvez que deux de vos règles sont en conflit avec Aaron, changer l'ordre peut résoudre le problème. Et pour afficher le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, qui est une bouchée, vous cliquez sur l'icône de mise en forme conditionnelle sur le ruban, puis choisissez les règles gérées dans leur menu contextuel. Et ici, nous voyons le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle afin qu'il puisse supprimer la règle ou modifier la règle, déplacer une règle vers le haut ou vers le bas en sélectionnant la règle et en cliquant sur les flèches ici dans le point supérieur de Blueberry la déplace vers le haut, On est en train d'imprimer. Il y a des mouvements vers le bas et vous pouvez même créer de nouvelles règles à partir de cette zone. Donc, nous allons travailler avec cela un peu ensemble ici, donc nous allons sélectionner la plage de cellules B pour T sept, même plage de cellules avec laquelle nous avons travaillé, puis il va cliquer sur l'icône de mise en forme conditionnelle et puis choisir mariage le menu. Donc, je veux cliquer sur la règle de jeu d'icônes ici, donc c'est la première règle de notre liste. Ensuite, nous sélectionnerons le bouton Modifier la règle. Cela nous ramène à ce familier et il dialogue de règles de formatage que nous avons travaillé avec dans la dernière vidéo. Donc ici, il pourrait changer le style de format ainsi que nos autres options dans cette fenêtre. Mais je ne vais pas faire des modifications en ce moment est de à Cliquez sur Annuler. Cela nous ramène à la fenêtre du gestionnaire de règles. Prenons maintenant la règle de la barre de données ici, qui est la deuxième règle de la liste. Et je ne veux vraiment pas de cette règle après tout. Quelqu' un l'efface. Nous cliquons donc sur la règle de suppression. Mais ici, cela supprime cette règle. Alors maintenant, nous allons cliquer sur le spectacle pour de nombreuses règles pour une liste déroulante ici, et c'est en haut de la fenêtre. Cela nous permet de vous servir des règles pour des feuilles de calcul et un classeur spécifiques. Nous aurions que vous aurez des règles pour la feuille de calcul des ventes en magasin, sûr d'aller cliquer sur les ventes en feuille dès maintenant. Nous étions juste des règles de beauté pour la sélection actuelle. Autrement dit, les cellules sont actuellement sélectionnées dans notre feuille de calcul, mais nous voulons voir les règles pour les ventes en magasin. Alors sélectionnez ça. Et ici, nous avons la règle des 20 dernières, 5% que nous avons créée dans une vidéo précédente. Et je pense que j'en ai fini avec ce service Ruelas bien sélectionné, puis cliquez sur le bouton Supprimer la règle . Et puis la règle est terminée aussi. Une fois que nous avons terminé livre, pensez OK pour retourner environ 12 feuille de calcul. 144. Clearing de formatage conditionnel: Vous pouvez également effacer les règles de mise en forme conditionnelle en cliquant sur l'icône de mise en forme conditionnelle ici sur le ruban d'accueil, pointant vers les règles effacées, puis en faisant apparaître la sélection souhaitée dans le menu. Conditionnel au montage pour les ventes sélectionnées, le Selvi de la feuille de calcul sélectionnée dans l'ensemble de la table Excel, que nous n'avons pas sélectionné dans ce cas ou dans la table papier sélectionnée. Donc, si vous êtes en train de tomber, cliquez sur l'onglet Calculs bonus en bas de la fenêtre de feuille de calcul ici pour cliquer sur l'icône de mise en forme conditionnelle sur le ruban. Ils allaient pointer pour effacer les règles sur ce que je veux faire est effacer toutes les règles de cette feuille de calcul à partir de choisir des règles claires de la feuille entière pourrait simplement sélectionner que nous voyons que la mise en forme conditionnelle ne s'applique plus à cette feuille de calcul. Donc je pense que nous avons fini avec ce cahier d'exercices. Cliquez sur l'onglet fichier du ruban, puis choisissez des vêtements, puis il va enregistrer lorsque vous êtes invité à enregistrer nos modifications 145. Travailler avec les plages: Si vous travaillez fréquemment avec des colonnes entières ou des lignes de données, vous pouvez fournir un nom de plage à la plage de cellules, ce qui vous permet d'identifier rapidement un groupe de cellules. Ainsi, au lieu de la batterie, sélection d'une grande plage de cellules chaque fois que vous voulez les utiliser en utilisant un nom de plage vous permet de sélectionner automatiquement la plage en référençant son nom. En outre, vous pouvez utiliser le nom de plage n'importe quel endroit où vous utiliseriez normalement une plage de cellules. Référence, telle qu'une formule, par exemple, l'utilisation de plages nommées vous permet d'appliquer rapidement pour le montage orteil toute une gamme de cellules et à voisine, vous sélectionnez la plage de cellules ou vous voulez y nommer dans la plage boîte de nom, qui est ici. La fenêtre du coin supérieur gauche. Vous saisissez le nouveau nom de votre plage. Maintenant, il y a quelques règles pour créer des noms de plage. Certaines choses à garder votre esprit sont que les noms de plage doivent être un mot qui ne peut pas contenir espaces. Vous pouvez cependant cependant utiliser un trait de soulignement d'un point ou une barre oblique inverse entre les mots. Par exemple, la barre oblique arrière de janvier 2019 est un nom acceptable. traits d'union de plage ne sont pas autorisés et les noms de plage ne sont pas sensibles à la casse. Donc, peu importe comment vous les référencez. Et à l'exception de la période, les signes de ponctuation et de barre oblique arrière et les caractères spéciaux tels que les autruches, dollars, question simple, point d'exclamation Mark, etc. ne sont pas autorisés. Donc, c'est un peu travailler avec des Ranges nommées. Donc, pour tomber le long, vous voulez ouvrir le fichier classeur Lesson 17, et c'est faible. Kidder dans le dossier Lesson Files sur votre bureau sur Once Not est ouvert, nous voulons cliquer sur les totaux Y T D l'année. Les totaux d'aujourd'hui se situent en bas de la fenêtre de notre feuille de calcul. Donc, une fois ici, nous sommes comme la plage B 9 à 15. Ils veulent cliquer sur la zone Nom, et une fois que nous nettoyons la zone de nom, il sélectionne automatiquement qu'une référence de cellule existante dans la zone de nom. Nous allons taper en janvier et ensuite taper la touche Entrée sur un clavier qui nomme cette plage jusqu'en janvier. Quelqu' un fait la même chose avec les colonnes suivantes pour refléter la plage C 9. Pour voir 15 pensez à la zone de nom et tapez en février. Top le bord clavier Akira, puis un de plus fera Mars. Voir neuf Pour voir 15 cliquez dans la plage, nom, case et tapez dans Mars Haut entrer. Donc je vais cliquer sur la flèche de la liste déroulante et puis j'ai arrangé une boîte. Ici, nous pouvons voir tous nos noms. Rangers. Donc, je ne pense pas que sur Janvier laissez-moi voir qu'Excel sélectionne automatiquement la plage B 9 pour être 15 ou cette plage que nous avons nommée Janvier. La sélection d'un nom de plage comme celui-ci vous permet d'appliquer rapidement la mise en forme à une plage de cellules . Nous allons donc prendre l'icône de sauvegarde dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 146. Utiliser une plage nommée nommée nommée: l' utilisation de plages et de formules nommées descriptives peut rendre votre de nous plus facile à comprendre. Donc, pour utiliser la gamme nommée, une formule a simplement remplacé la référence de salve que vous utiliseriez normalement avec la plage de noms appropriée. Par exemple, supposons que vous ayez la plage de cellules A Want a 15 nommé 2019 soulignement Total La plage de cellules B un à B 15 nommée soulignement 2020 Total. Donc, vous vouliez trouver certains de ceux pour vendre des gammes. Vous pouvez utiliser la formule égale. soulignement 2019 Total plus 2020 Total de soulignement. Alors sachez que chaque fois que vous commencez à taper une plage de cellules telle que notre égale J n, nous voyons qu'une petite boîte est apparue à l'écran avec un nom dérangé. Ceci est un exemple de fonctionnalité complète automatique excels. Donc, si je voulais utiliser ce nom de plage dans ma formule sur l'apprentissage à faire est de taper l'onglet Clé sur Excel termine d'insérer le nom de la plage. Alors travaillons un peu avec ça. Donc, annulez que nous voulons cliquer sur la flèche à droite de la zone de nom. Ici, nous pouvions voir tous les noms de gamme dans nos magasins et Ce sont les trois que nous avons créé la dernière vidéo. Donc c'est en haut de la touche d'échappement dans notre clavier avec un clic et Selby 17 un nombre égal, quelques grossesses ouvertes. Et en Janvier Nord, une petite boîte automatique complète est apparue de juste ramassé la touche de tabulation de mon clavier , puis fermé les parenthèses. Ils diront la touche Entrée sur un clavier, et voici un pour mon égal. Quelques pratiques ouvertes Janvier ferment les parenthèses. Donc, cela calcule la partie de la colonne Janvier ici, en utilisant la plage nommée au lieu d'une référence de cellule. Alors maintenant, nous allons lancer l'onglet formaliste dans le numéro de ruban, la clique dans la cellule C 17 qui est le champ total pour le rôle de février. Je suis un genre d'égal, quelques parenthèses ouvertes. Cette fois, on va utiliser un bouton informel. Ce n'est pas sur le chemin de la sortie. Sans nom. Range à votre pour Mullah sur ce nouveau liste toutes les plages nommées dans votre feuille de calcul afin qu'il choisisse rapidement celui que vous voulez sur les blessures ajoutées sans forme. Je vais choisir Février de la liste ici et puis je ferme. Prentice est là, appuyez sur Entrée sur un clavier. Un prochain coup de pied dans la cellule D 17 qui est le champ total de mars tapera égal. Certains ouvrir Prentice je suis un Select the range manuel dans ce temps au lieu d'utiliser le nom , a varié de la Select the Soul Ridge D 92 D 15 pour libérer My Mouse Spotted sait que Excel inséré automatiquement le nom de la plage pour que groupe sélectif de cellules. Qu' est-ce que cette porte fermeture parenthèses, puis appuyez sur la touche Entrée sur notre clavier. Donc maintenant, nous allons cliquer dans Selby 17 qui est le champ total sera ajouté pour la colonne Janvier , et je veux prendre la boîte de nom et je vais nommer cette cellule Jan Total. Appuyez ensuite sur Entrée. Ainsi, comme nous pouvons le voir, une référence de cellule unique peut être utilisée dans un nom de plage. Il ne va pas cliquer et vendre du C 17. Cette fois, je vais cliquer sur l'icône de nom défini qui se trouve dans le groupe de définition des jeux du ruban Formules, Vous êtes quelque chose défini nom. C' est juste une autre façon de nommer une plage de cellules. Un type de soulignement Phoebe Total la zone de nom, puis cliquez sur OK, je veux dire, nous regardons dans la zone de nom de cellule. Ici, nous pouvons voir que la nouvelle gamme nommée apparaît dans la boîte, puis l'année dernière, avec un clic dans la cellule D 17 quand ils pensent à la boîte de nom et nous allons nommer ce 1 mars et ils sont soulignent total, puis top théatrique votre clavier. Donc non, il clique sur la cellule C 19 et c'est la cellule totale du premier trimestre avec un type d'égal. Jan Little tep vers le haut Cuma clavier. essayé le Jan Je suis décrit Nom de la plage Total Dernier Feb Underscore total. Donc tu pourrais juste taper. Si vous ne voulez pas utiliser l'avenir de remplissage automatique, puis enfin, puis enfin, Mars appuyez sur l'onglet pour avoir le soulignement de mars Total nommé Ranger, puis je vais appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Donc maintenant, en utilisant la plage de noms, le factoriel John Total un total de mars. Calculez cela certains de ces trois cellules ici B 17 à d 17. Donc, c'est comment utiliser le nom, les plages et Excel. Je vais finir ma pensée pour enregistrer l'icône l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications 147. Gestion des noms de portée: Donc avec cette vidéo, on va travailler avec le dialogue du responsable des noms. Comme vous l'affichez. Vous souhaitez cliquer sur l'onglet formaliste dans le ruban, puis cliquez sur. L' icône du gestionnaire de noms se trouve dans le groupe It Names défini, sorte que la boîte de dialogue Gestionnaire de noms fournit un moyen facile de gérer tous les noms de plages et les dings de table de votre classeur à partir d'un seul emplacement. Ainsi, à partir de la boîte de dialogue du gestionnaire de noms, vous pouvez supprimer les plages nommées dont vous n'avez plus besoin. Vous pouvez modifier le nom ou vendre des références de plages nommées existantes. Vous pouvez ajouter de nouvelles plages nommées si vous voulez cliquer sur le nouveau bouton ainsi, un tri et un filtre vos plages. Alors travaillons un peu avec ça ensemble. Pour en avoir une idée, je vais cliquer sur le bouton Fermer pour annuler hors d'ici, et si vous suivez le long, vous voulez cliquer sur le Topping the Ribbon, puis nous allons cliquer sur l'icône de nom Manager. Donc, à partir de la liste ici, voici toutes nos gammes nommées dans notre feuille de travail. Donc, nous allons cliquer sur la gamme de magasin ici, a décidé que plus besoin de ce nom allant de mes classeurs donc je pense que le bouton de suppression. Je ne déplace pas le message d'erreur nous demandant. Nous avons vraiment voulu supprimer la plage, nom et réduire ou cliquer. OK, donc je vais prendre l'en-tête de colonne pour la colonne de nom ici. Maintenant, ils sont triés par ordre croissant par ordre alphabétique. Alors maintenant, prenons le nouveau bouton ici en haut de la fenêtre. Cela explique le nouveau nom Dialogue, qui nous permet de créer un nouveau nom de plage à partir de la zone Nom, sont nommés my rage April. Ensuite, nous cliquons sur le dialogue Réduire, mais ici qui nous permet de sélectionner la plage que nous voulons être inclus dans les noms de Cliquez qu'ils prendront la plage de cellules E neuf t 15, puis clique sur le bouton de dialogue élargi ici. Il restaure le dialogue de nouveau nom sur, Faire cela à propos, fait pour cela et pourrait avoir un commentaire si vous le souhaitez. Mais, je veux dire juste ressembler à Ok, donc maintenant nous pouvons voir que le nouveau nom de gamme April a maintenant été ajouté à une fenêtre de gestionnaire de noms . Donc je pense à des dizaines de fermées électriquement, mais ici. Alors maintenant, nous cliquons sur la flèche dans le nom Ridge Box. Ici, nous pouvons vérifier cela. En effet, le magasin de rage mari supprimé sur une nouvelle gamme Avril a été ajouté à la liste, donc nous allons prendre la même icône de l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos changements. 148. Utiliser la fonction VLOOKUP: la fonction de recherche V vous permet de localiser une donnée dans une table définie se référant à un tableau. Ainsi, les fonctions de recherche V, recherche une valeur dans la colonne la plus gauche d'une table, puis renvoie notre valeur dans le même rôle à partir d'une colonne que vous spécifiez dans la table. Donc, par exemple, en supposant une feuille de calcul, nous avons un ordre et des listes d'arborescence comme nous l'avons dans ce travail, vous ne le faites pas. Notre écran, qui contient un nom de client un produit I d. est le produit qu'ils ont acheté dans une autre feuille. Dans notre tableau de recherche, vous avez une liste de tous leurs produits et le produit correspondant I ds. Et ceci est une table de recherche sait que nous avons également le nom du nom de chaque article et les données de prix acquis et catégorie. Ainsi, en utilisant le look de la fonction Vienne, nous pouvons insérer le nom de notre produit et le prix dans la liste de saisie en cherchant dans notre tableau de recherche le produit, nom et le prix qui correspond au produit I D. Donc, le format de la fonction de recherche V est comme suit, donc bien sûr, vous avez commencé chaque formule avec un signe égal sur puis v chercher ouvert Prentice. Donc, la première partie de la formule est la valeur de recherche. C' est la valeur que vous voulez rechercher la valeur suivante avec tableau de table, et c'est la table à partir de laquelle vous voulez la rechercher, qui est notre table de recherche. Dans ce cas, la feuille de liste ici sur la troisième partie est le numéro d'index de colonne. Il s'agit de la colonne de la table qui contient la valeur que nous voulons renvoyer. Donc, un exemple ici sur notre écran, le premier argument recherche vers le haut. La valeur serait l'adresse cellulaire du produit i. D. Nombre. C' est-à-dire, l'élément que nous voulons rechercher dans notre tableau de table. Le deuxième argument est que le tableau de table est la plage complète de notre table de recherche, donc cela pourrait être une adresse de cellule, comme sur une plage F 1 31 ou sans nom, comme ma liste maintenant note. Fait. C' est important. Le tableau doit être trié par ordre alphabétique selon la colonne Plus à gauche, sinon vous recevrez une erreur dans votre formule Maintenant, le taux de table peut être situé dans la même feuille de calcul ou dans une autre feuille de calcul. Sur le troisième argument est le numéro d'index de colonne. Il s'agit du numéro de colonne dans le tableau de table à renvoyer. Donc, si la colonne de nom du produit, qui est le collège dont vous voulez retourner la valeur, était la troisième colonne à partir de la gauche, et cet argument serait trois. Donc, nous allons créer une fonction de recherche V, donc nous allons cliquer sur l'onglet de liste en bas de notre fenêtre de feuille de calcul. Je veux sélectionner la plage de cellules un quatre F 1 31 fois pour faire défiler vers le bas jusqu'à ce que je puisse voir 1 31 , puis tirez la touche Maj vers le bas, puis cliquez sur. Cette option sélectionne toute la plage. Donc, sélectionnez le premier auto dans une prise de portée de la touche Maj, et c'est comme la dernière disposition de cellule qui est une autre façon de coincer tout l'âge. Obtenez souvent juste Drake copie si vous voulez le faire de cette façon. Donc maintenant, nous pensons que le nom des femmes de boxe nommé cette gamme de nom il liste vidéo qui est un peu plus facile à utiliser dans une formule, Ensuite, la sous-plage appuyez sur la touche Entrée sur un clavier sur la plage de cellules n'est pas nommé liste vidéo . Donnons un coup de pied à l'onglet Commandes en bas de la fenêtre de feuille de mots. On va cuisiner et vendre D car on va entrer dans notre formule de recherche en V, tu vas taper un V égal. Eh bien, des grossesses. Alors maintenant, nous commençons à entrer nos arguments de formule. Donc, la première valeur que nous avons vraiment envie de rechercher qui est C pour Donc vous voulez rechercher le produit que j'ai d dans cette feuille de calcul, puis tapez une virgule pour subir les arguments. L' argument suivant est le tableau de table, c'est-à-dire la table à partir de laquelle vous voulez le rechercher, qui est une table de recherche. Nous venons de nommer qu'une liste de vidéos enregistrant toujours la liste de vidéos, la virgule de type. Et maintenant, nous devons entrer un autre dernier argument, qui est le numéro de colonne. Ainsi, le nom du produit se trouve dans la deuxième colonne à partir de la gauche de notre feuille de liste. Donc, cet argument serait deux pour alerter cette valeur dans une liste de vidéos nommée Range on Development. Étaient tirer de est la deuxième colonne de la gauche. Ensuite, nous prenons les parenthèses fermantes, puis surmonté le bord Une touche sur un clavier Alors maintenant, nous allons entrer une autre vue fonction Pour rechercher le prix de cette vidéo Quand je pense au champ de prix le type général de l'égal de Vous regardez, les grossesses ouvertes Donc encore une fois nous allons utiliser le produit I d champ dans ce travail Elle a l'impression que vous voulez regarder vers le haut afin de taper et voir pour la virgule à nouveau Une table de recherche est cette listo vidéo nommée Rain ? Donc tapez dans ce trois i d eo juste appuyez sur la touche de tabulation pour terminer le complet il tapant virgule Et puis le dernier argument est l'emplacement dans notre table de recherche que nous voulons retourner . Donc, dans ce cas, le sentiment de prix est situé dans la quatrième colonne à partir de la gauche de notre table de recherche. Il a donc entré le numéro quatre qui a fermé les parenthèses. Nous sommes au-dessus du bord, une touche sur un clavier. Donc maintenant, je peux juste faire glisser ceci vers le bas vers le reste de notre feuille de calcul et la libération n'est pas repérée. Si on prend une serrure d'elle comme une table. Nous voyons colonne à la colonne de titre. Quatre est le prix était que les colonnes ont utilisé comme un argument final dans les deux d'entre vous recherchez les fonctions que nous avons entrées. Donc, si vous regardez une lame, vous pouvez voir que le produit qu'il est hor pour 05 Qui est-il Vous êtes quatre ou cinq. Il y a donc le produit i d. que nous avons cherché dans notre fonction de recherche. Donc, c'est comment utiliser le V. Look up, fonction dans Excel hors fonction très pratique et commune. Donc nous allons voir si je coupe de l'accès rapide à une barre et que nous avons réellement terminé avec ces classeurs, donc nous allons prendre l'onglet fichier du ruban, puis cliquer sur Fermer de la vue des coulisses. 149. Créer un macro: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec des macros, et pour cela nous allons utiliser le classeur Lesson 18 qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon de votre bureau. Donc, si vous suivez, vous voulez ouvrir ce classeur. Par conséquent, si vous effectuez fréquemment une tâche dans Excel, vous pouvez automatiser cette tâche à l'aide d'une macro. Maintenant, Macro est un Siris d'actions telles que les sélections de commandes de menu ou les frappes de touches qui sont enregistrées et peuvent ensuite être exécutées ou lues comme une seule action chaque fois que vous avez besoin d'effectuer cette tâche lorsqu'il a enregistré Macro Excel enregistre chaque étape que vous effectuez. Lorsque vous exécutez votre macro, Excel effectue automatiquement toutes les actions que vous avez enregistrées avec aussi peu qu'un seul clic. Ainsi, comme chaque vue de frappe est enregistrée, il est important de planifier votre réaction pour entrer dans le temps. Ah, ce que vous voulez enregistrer pour ne pas faire d'erreur pendant la phase d'enregistrement. Donc, pour enregistrer un Magarri, cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban sur les questions. J' ai escroqué son chemin ici sur le côté droit de la rivière, et vous voulez cliquer sur la flèche, puis choisir enregistrer macro. Cela fait ressortir l'enregistrement de la boîte de dialogue macro. Donc, une chose que vous devez décider est l'endroit où vous voulez stocker votre macro afin que les macros puissent être stockées dans le fichier de classeur actif, ce qui signifie qu'il n'y aura que des feuilles de calcul orteil disponibles dans ce classeur. Pourquoi ils peuvent également être stockés dans le fichier global, appelé le classeur de macros personnel. Toute macro stockée ici sera disponible orteil tous les autres classeurs Excel de l'enregistrement sur votre hiver peut également entrer un magasin de clés combinaisons. Donc, contrôlez un autre cousteau qui sont automatiquement appeler la macro sur le décanteur dans la description de la macro ainsi. Bien sûr, vous voulez fournir un puits d'un nom macros libres et au nord des noms macron ne peut pas contenir espaces. Ainsi, vous pouvez soit le tabac de voiture à partir de l'onglet de vue ici dans le ruban ou à partir du ruban développeur . Nous pourrions voir l'option de macro d'enregistrement ici sur le groupe de code de la rivière par défaut du ruban développeur est dirigé, mais vous pouvez toujours l'afficher à partir des commutateurs de menu d'options de fichier, options de fichier pour les coulisses de vous. Vous souhaitez cliquer sur le budget du ruban de personnalisation, puis sur un an. Vous voulez juste cocher la case Développeur Texan pour vous assurer que le ruban est affiché. Et si je le décochais, le ruban du développeur disparaîtrait. Mais nous voulons nous assurer que ce ruban est visible. Donc je vais garder la case à cocher ici. Maintenant, ce chat a ralenti d'ici. Une leçon deux maquereaux notables est que les classeurs activés par macro ne peuvent pas être ouverts dans Excel en ligne. Cela ne pouvait être ouvert et exécuté qu'à partir de la version de bureau d'Excel. Donc, nous allons créer un coup étaient ensemble. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer à nouveau sur l'onglet d'affichage dans le ruban ? Vous voulez vous assurer que vous avez ce classeur de leçon 18 ouvert. Je suis un clic encore un. Je ne pense pas qu'ils sont sur le Mac avec, mais il et je veux choisir avec la macro Cordy dans le menu. Donc, la première chose que je voulais faire est de fournir un nom de mon Mac. Quoi ? Je vais nommer ceci ma rubrique et pour un raccourci sur ce type dans h dans la boîte de raccourcis ici. Donc à chaque fois que j'appuie sur la combinaison de contrôle âge Cousteau. La macro s'exécute et vous voulez vous assurer que ce classeur est affiché dans la tempête. Acker, on liste déroulante. Je vais répondre dans une petite description. La macro qui appelle cette macro pour insérer un titre sur le bas A propos de cela, c'est un regard. Ok, donc nous sommes en train d'enregistrer notre macro avec mon curseur est toujours une vidéo de Rodney . Appuyez ensuite sur la touche Entrée de mon clavier. Maintenant, vous voulez vous assurer qu'un deux est la cellule active. Je suis un type dans le département de comptabilité et j'ai gardé la touche Entrée sur mon clavier. Alors prenons l'onglet d'accueil dans le ruban. Je dois cliquer sur le bouton Sélectionner tout, et c'est à gauche de la colonne A et au-dessus rouler un sur. Cela sélectionne la feuille de calcul entière, et j'ai été police septique à fois New Roman va cliquer sur le médecin sur la liste de la famille de polices et tapez T I suis I. Une fois que Roman apparaît, je vais cliquer dessus. Je suis un ensemble. La taille de police à 12 certains à choisir 12 de la taille de police a laissé tomber notre liste. Donc maintenant, je veux cliquer seulement sur une plage de cellules. Ils en veulent deux, et ce sont ces deux cellules qui contiennent du texte sur. Pour ceux-là. Interceptez la taille de police à 18 à partir des options Choose 18 et Maxima. Cliquez et vendre H un sur le type d'égal aujourd'hui, ouvrir les grossesses fermées, puis entrer haut qui entre dans la date d'aujourd'hui, et je pense que je veux que le jour soit, Je dis un clic important et donc h on pourrait voir italique butted le groupe avant de les femmes à la maison sur. Je pense que je vais en faire une taille huit à partir de maintenant. Choisissez huit points du fonds a laissé tomber une liste. Donc, lorsque vous avez terminé l'enregistrement, vous, puis cliquez sur le budget arrêter l'enregistrement. Et c'est ce bouton situé raid ici dans un coin inférieur gauche. Votre feuille de calcul. La petite place. Nous pourrions voir que lorsque je déplace mon bouton de la souris sur l'icône pour obtenir une petite boîte de message nous disant, Ah, Ah, Backer est en train d'enregistrer Cliquez pour arrêter l'enregistrement, alors cliquez sur la macro pour arrêter l'enregistrement. Donc, la prochaine vidéo, nous allons apprendre à exécuter une macro 150. Exécuter une macro: Une fois que vous avez terminé l'enregistrement d'une macro, vous pouvez l'exécuter à partir de la macro zai cod ou, si vous en avez établi une à l'aide de la combinaison de touches de raccourci en cours d'exécution lorsqu'il a été enregistré dans le classeur actif, vous d'abord besoin toe ouvrir le classeur dans lequel la macro a été enregistrée. Mais si vous enregistrez le Mac er dans le classeur de macro personnelle, le classeur est ouvert automatiquement lorsque vous lancez, sauf est juste caché de la vue, donc pour fonctionner amok, où vous cliquez sur l'onglet de vue dans le ruban. Ou vous pouvez également exécuter un maquereau à partir du haut développeur du ruban. Mais nous allons travailler avec l'onglet de vue ici. Nous ne pensons pas le sur le marché, mais il et puis vous choisissez voir Mac Rose. Donc, la fenêtre de macro s'affiche d'où il peut afficher une liste de toutes les macros qui se trouvent dans d'autres votre classeur personnel ou dans le classeur actif et à exécuter amok en raison sélectionner, puis cliquez sur Exécuter. allons donc faire cela ensemble afin que nous allons cliquer sur la feuille en bas de la fenêtre de votre feuille de calcul. Ensuite, nous voulons cliquer. C' est tellement un. Le gouvernement. Je pense que l'onglet d'affichage du ruban sur l'icône Mackerels, puis choisissez View Mac Rose. Donc, nous allons lancer la carrière de ma carte de titre, puis cliquez sur Exécuter à propos exécute une macro sur insère le texte sur les données que nous avons entrées lorsque nous avons enregistré la macro. Alors maintenant, prenons la feuille trois. Haut du bas de notre feuille de calcul billets de fenêtre. Donc, quelqu'un ce tumbling pour utiliser cette combinaison de frappe maintenant nous avons mis je ne me souviens jamais qui était le contrôle H Tenir sur le contrôle sur le clavier Ph Chema haut et encore une fois qui exécute la macro. Pour la prochaine vidéo, nous allons jeter un oeil sur la façon d'éditer une macro. 151. Montage d'une macro: enregistreriez -vous une rangée arrière ? Les actions que vous effectuez original dans un langage de programmation appelé Visual Basic pour les applications souvent abrégées en B B, A deux et un tabac que vous avez enregistré. Il est utile d'avoir un peu d'expérience dans le langage de programmation visuel de base. Cependant, certaines des commandes sont assez simples que n'importe qui peut faire. Changements de base. édition d'un maquereau se fait à travers le visuel de base pour l'éditeur Applications, ce qui vous permet de modifier directement le code de programmation de la macro. Donc, pour accéder à ce que je vais cliquer sur l'ère où le budget des mangroves et choisir voir maquereaux comme nous l'avons fait dans la dernière vidéo. Vous sélectionnez la macro que vous souhaitez modifier, puis nous cliquons sur le bouton Modifier. Donc, pour tomber, tu veux faire ça. Donc, si l'éditeur c'est la fenêtre visuelle de base pour les applications, nous pouvons voir qu'il dit cela juste au-dessus de la fenêtre ici. C' est le code sous-jacent de la macro que nous avons enregistrée. Nous pouvons modifier son CO pour apporter des modifications à notre macro. Maintenant, si vous êtes macro est stocké dans le classeur de macro personnelle, c'est-à-dire que le fichier de classeur global. Vous pouvez 1er besoin orteil classeur non hygiénique en cliquant sur l'icône non hygiénique de l'onglet de vue du ruban, puis en sélectionnant orteil personnel sur la peau. Ce classeur, donc d'abord ils veulent changer l'en-tête de feuille de calcul si vous appelez une feuille de calcul. Il s'agissait de la vidéo de Rodney, et nous l'avons inséré dans Cell un pour que j'aie changé le magasin de vidéos de son Turabi. Donc tu veux regarder notre manteau de marché pour la vidéo de Rodney et la gâterie. On pourrait voir qu'il est juste ici, donc prendre après le mot presse vidéo, le bar spatial, magasin McKee Boat et Type. Cela change la première ligne de l'en-tête, donc maintenant je veux faire défiler jusqu'à ce que je vois la taille 18. C' est juste ici. Si vous m'appelez sélectionné les ventes, un et un deux sur a augmenté votre taille de police à 18 et je pense que je veux être encore plus grand. Je veux des augmentations à 26. Donc, une fois que nous avons trouvé le 18 ici, cliquez après la taxe d'aide, la touche retour arrière sur mon clavier deux fois, puis tapez 26. Cela change la taille de la police à ces deux cellules à 26 points et je pense que c'est tout ce que je veux faire ici. Donc, pour quitter le visuel de base pour l'application Editori, vous pouvez déposer dans le menu, puis choisir des vêtements et revenir à Microsoft Excel. Alors testons notre éditeur Do macros allaient cliquer sur la feuille de calcul d'insertion. Je compte ici sur le fond du culte. Nous savons qu'il se trouve à droite de la feuille de calcul. Onglets. Voici à partir d'un clic cette icône, et qui insère une nouvelle feuille de calcul vide tickets encore un. Ils prendront le budget des routes arrières, pas l'URL, mais cette fois le bouton et l'ouvre automatiquement la fenêtre du maquereau pour nous. Je pense que mon titre Macro, puis cliquez sur l'avis d'exécution qui se dirigent maintenant, lit le magasin de vidéo de Rodney. Au lieu de seulement la vidéo de Rodney sur la police, taille a été augmentée à 26 points. Donc, dans la prochaine vidéo, nous allons jeter un oeil à l'enregistrement d'un classeur avec Mac Rose 152. Enregistrer un carnet de cours avec Macros: Si vous ajoutez des macros à votre classeur, vous devez l'enregistrer en tant que classeur compatible avec les macros Excel ou en tant que modèle d'activation des macros Excel . Nous pouvons voir ces deux options ici si je clique sur la liste déroulante Type d'épargnants à partir de la boîte de dialogue Sabres , vous voyez les options macro classeur activé. Ou, si vous avez créé un modèle avec des macros, vous choisissez le modèle activé pour les macros Excel si vous essayez d'enregistrer et le format Excel standard sur le classeur Excel pour, mais par exemple, Exelon affiche un message d'alerte vous informant que vous ne pouvez pas enregistrer votre classeur dans ce format. Les fichiers Excel standard ne peuvent pas contenir d'échappement de code visuel de base hors d'ici. Et si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet de fichier sur le ruban, puis choisissez Enregistrer sous dans la vue des coulisses suivante, cliquez sur la navigation. Je ne peux pas au centre de la douleur ici, donc je vais dire que c'est les fichiers de leçon plus complets sur mon bureau. Donc, lorsque je clique sur le bureau dans le volet gauche, prenez des fichiers de leçon plus complets dans le volet droit . Donc, notez que si je clique sur enregistrer, je m'ai demandé si je veux le remplacer et cliquez sur. Oui, vous voyez le message nous indiquant que les fonctionnalités suivantes n'ont pas pu être enregistrées dans le projet VB de classeurs libres de macro , qui est un code visuel de base. Donc, pour enregistrer le fichier avec ces fonctionnalités, vous devez cliquer sur non, puis choisir macro dans le type de fichier natal du type de fichier moins. Donc, nous allons le faire. Donc, tu sais, ici. Donc, pour la liste déroulante de type économiseurs en dernier, nous voulons choisir Excel macro activé classeur. Donc, est quelque chose qui, puis cliquez sur sûr. Maintenant, lorsque vous ouvrez un classeur contenant Mac Rose Excel affiche un avertissement de sécurité, vous indiquant que le classeur contient du code potentiellement dangereux sur les désactivations. La macro se trouve dans le classeur. Si vous faites confiance à la sortie du classeur, vous cliquez sur le bouton Contenu disponible dans la zone d'avertissement de sécurité. Maintenant, je sais que si le document se trouve sur un réseau, vous demandera si vous souhaitez faire du document de confiance un document si vous choisissez oui, et vous ne serez pas invité à activer les maquereaux à l'avenir. Maintenant, si vous voulez désactiver les alertes de sécurité, supposons que vous recevez beaucoup de cahiers de travail avec des macros de la part de vos collaborateurs et collègues. Vous pouvez le faire à partir du centre de confiance de la boîte de dialogue Options Excel pour choisir les options de fichier. du centre de confiance du centre de contraste. Et puis vous penseriez sur les séances macro ici. Ensuite, vous pouvez choisir activer tous les Mac Rose, qui ne devrait vraiment être utilisé que si année Onley recevoir des classeurs de personnes que vous connaissez et de confiance. heure actuelle, l'option est définie par défaut pour désactiver tous les macron avec notification. Ainsi, cela désactivera automatiquement l'arrière. Nous pourrions simplement cliquer sur le petit bouton de contenu pour les activer est également l'option de désactiver tous les Macron sans notification. Et puis il y a la possibilité de désactiver également toutes les macros à l'exception de Rose signé numériquement. Mais je ne veux pas faire ça. Je vais laisser les paramètres par défaut comme les nôtres et cliquer sur Annuler. Annuler. Alors fermons ce livre. Surma. Choisissez les vêtements de fichier dans le menu qui ferme ce classeur. Donc maintenant, on va ouvrir un classeur contenant des macros, qui est classé dans la zone récente. Vous voulez cliquer sur la leçon 18 x l s m sait qu'un Excel standard pour à propos de son ex l s x sur un classeur atteignant macro contient les timbres d'extension XLS. On va ouvrir ce classeur. On peut voir ça. Notre avertissement de sécurité nous dit que les maquereaux ont été désactivés dans ce document. Donc, pour l'instant, nous ne pourrions pas exécuter la macro. Donc, ce que cela fait essentiellement est d'empêcher les macros de se lancer automatiquement lorsque vous ouvrez un document et ainsi accéder à votre ordinateur ou de s'engager dans d'autres activités nuisibles . Donc, nous voulons activer la tendance commune que nous voulons activer la macro à travers avec un clic, voir, voir, activer le bouton de contenu. Et maintenant, nous pourrions exécuter notre macro à nouveau si votre macaron fonctionne, mais démarrait un lecteur réseau. vous sera également demandé si vous souhaitez faire de ce fichier un document de confiance. Si c'est le cas et que tu vas bien sans ça, il cliquerait. Oui. 153. Ajouter une macro à la barre d'outils d'accès rapide: En plus d'utiliser le bouton de commande maquereaux pour exécuter votre Mac rose, vous pouvez les ajouter à la barre d'outils d'accès rapide ici pour un accès facile. Donc, si vous créez une macro, nous apparaîtrons alors la catégorie du Macron sur les commandes disponibles que vous pouvez ajouter à la barre d'outils et faire de votre macro une valeur remarquable. Excel vous permet également de choisir parmi une variété d'icônes que vous pouvez appliquer aux lignes arrière de votre barre d'outils. Ajoutons donc une macro. Chu sont la barre d'outils d'accès rapide, donc nous commençons par cliquer sur l'héroïne de la barre d'outils d'accès rapide personnalisé. C' est juste ici à droite de la barre d'outils des réponses rapides, puis nous choisissons plus de commandes dans le menu. Alors quoi ? Ces sommets de base affichent l'accès rapide à une section de barre des options Off Excel. Vous pouvez également choisir l'erreur, tempérer le ruban, prendre les options Excel, puis cliquer sur Accès rapide à la barre dans le volet gauche. Donc maintenant, nous voulons cliquer sur la flèche sous les commandes choisir de la zone déposée sur l'air ici, et nous voulons choisir Mac Rose. Ce que cela fait est d'afficher tous les Mac rose disponibles dans notre classeur, donc la macro que je veux ajouter à la barre d'outils d'accès rapide est la macro Mon en-tête. Maintenant, nous avons créé dans une vidéo antérieure à partir de la Selective ma rubrique Macro sur ajouté, Nous devons cliquer sur le bouton Ajouter dans les années centrales donc nous allons faire cela. Et le sujet n'a pas été ajouté à notre barre d'outils d'accès rapide, mais je veux apporter quelques modifications à la macro. Donc, avec la macro sélectionnée, je veux cliquer sur le bouton Modifier qui est dans la fenêtre inférieure droite ici afin que nous puissions faire deux choses à partir de cette fenêtre fourni nom d'affichage pour une macro. C' est-à-dire, c' est le nom qui s'affichera lorsque vous déplacez votre souris Pranger sur le bouton macro sur l'accès rapide à de notre Je suis utilise pour fournir une description de la macro afin que les gens sachent ce que l'icône fait. Un certain type dans l'en-tête de Rodney dans la zone de nom d'affichage sur. La deuxième chose que nous pourrions faire à partir de cette fenêtre est de choisir une icône pour Macro, et je pense que je veux utiliser la personne. J' entends quelqu'un cliquer sur cette icône, donc si vous tombez dessus, vous pouvez choisir ce que je peux, mais je pense que celui-ci se distinguera bien. Donc, si la personne que je ne peux pas sélectionner sur mon nom personnalisé dans la zone de nom d'affichage, je ressemble à Okay, je ne le fais pas. Alors choisissez OK pour fermer la fenêtre d'options car ici, macro est maintenant sur un accès rapide à une barre. Si un mouvement par la plupart réfléchissent sur elle, il dit que Rodney se dirige. Alors c'est sorti le prochain. Une nouvelle feuille de calcul. On va cliquer sur le travail qu'elle a daikon ici, l'icône de la nouvelle feuille à droite des onglets de la feuille. Et ça donne un coup de pied à notre macro nouvelle icône. Et cela exécute la macro. Donc je pense qu'on a fini de travailler avec Mac Rose sur. On en a fini avec ce cahier d'exercices. Cliquez donc sur l'onglet de fichier sur le ruban. Je pense que les vêtements sur nous sauveront nos changements. Autrement dit, travailler avec des macros dans Excel 154. Précédents de la formule de traçage: dans les prochaines vidéos, nous allons commencer à travailler avec certains des outils d'analyse de données excels. Pour cela, nous allons travailler avec le classeur de leçon 19 qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Donc, si vous êtes avec moi, vous voulez être sûr d'ouvrir ce classeur. Écoute, 19 ans. Donc nous allons commencer par parler de traquer le contremaître de préséance. Maintenant, quand vous travaillez, elle contient une grande quantité de formaliser et de vendre des valeurs. Des erreurs peuvent survenir pour trouver la source de ces erreurs. Excel fournit plusieurs outils d'audit pour vous aider. L' un d'entre eux est l'outil de suivi de priorité ni précédent n'est une cellule qui fait référence dans une formule. Par exemple, si je clique dans la cellule E 22, regardez la forme que nous pourrions voir le de A soustrait E 19 de 11. Dans ce cas, ces deux cellules sont des précédents, c'est-à-dire toute cellule qui fait référence à une formule. Donc, non, si j'ai activé l'option Trace Presidents ici, mais pourriez-vous tracer la priorité ? Et j'indique que ces deux-là sentent 11 Andi, 19 nos présidents pour une cellule e 22 puis je n'enlève pas les flèches pour enlever le président. Disons que j'ai tapé la valeur ici sur D huit plus B 29. Attaqué. Entrez. Alors maintenant activé les présidents de trace Future. Il imprime dans ces deux cellules en d'autres termes, les références de cellule dans la formule et à nouveau pour supprimer les flèches de président de votre feuille de calcul . Vous cliquez sur les flèches supprimer, mais je suis vraiment élite ce formel juste ici. Par conséquent, le traçage des précédents vous permet également de comprendre les relations entre les premiers dans les cellules de votre feuille de calcul. Cela peut être particulièrement utile dans une feuille de calcul avec de nombreuses constructions de formule complexes. Donc, si vous vous formez sur vous voulez cliquer dans Selby 22, c'est sa fréquence cellulaire. Ici vous pouvez voir la formule dans notre entreprise Lebar Air B 11 minutes. Être 19. Donc maintenant, vous voulez cliquer sur l'onglet des formules sur le ruban. Et comme nous l'avons vu il y a un instant, l'option Trace Presidents est situé sur l'entreprise un groupe de tricot ah avec un ruban ici. Donc je pense que l'icône des présidents de trace sur la ligne est tirée de B 11 à 22. Mais les petits cercles ici indiquent les références de cellule qui font partie de la formule. Alors maintenant, allons botter et vendre East 16. Nous pouvons voir dans ce cas, nous avons un quatre. Mère est quelque chose la gamme de cellules cellules être 16 2 d 16. Donc, nous allons lancer l'icône Trace précédents ici dans le ruban sur les points de flèche à travers les cellules être 16 C 16 sur d 16 parce qu'ils sont tous utilisés dans la formule. Maintenant, effacons toutes ces flèches de ma feuille de calcul. Donc, nous pensons qu'ils suppriment les flèches Icône dans le ruban et qui traque les anciens présidents. 155. Les cellules de traçage des dépendants: Un autre outil de curiosité utile est l'outil de dépendance de trace qui est également localisé la formule. Ah Groupe de tricot. La cellule indépendante du ruban des formules est une cellule dont la valeur change en fonction de la valeur d'une autre cellule. Donc supposons que je clique dans la cellule C 18 et puis il a cliqué. Dépendance de trace. Cet exemple. Les flèches d'audit pointent pour vendre E 18 sur C 19 car ces deux cellules utilisent cette cellule dans une formule sur la valeur de ces deux cellules dépend de la valeur de cette cellule. Donc, si je change la valeur de R C 18 que ces deux cellules changeraient aussi. Ainsi, les valeurs de C 19 et E 18 dépendent de la valeur de la cellule C 18. Alors c'est ça. Ce sont les dépendances. Une autre façon de définir une cellule dépendante, fondamentalement, est toute cellule qui contient une formule qui fait référence à une autre cellule. Donc, fondamentalement, toutes ces cellules contenaient des formules. Référence organise les cellules. Donc, ces air toute dépendance déplacent ces flèches ici pour ma feuille de travail suivant le long de sa cellule de prise C huit. Ensuite, donnons un coup de pied à l'icône de dépendance de trace ici dans la formule Ah, groupe de tricot du ruban. Et comme nous pouvons voir les points de flèche des cellules e huit et voir 11 parce qu'ils dépendent de la valeur hors cellule C huit. Alors maintenant nous allons prendre le sur le dissolvant était icône ici et maintenant est que nous pouvons choisir de supprimer tous les elfes ou tout simplement supprimer les flèches du président ou tout simplement supprimer les filles dépendantes. Je vais cliquer sur Supprimer les filles dépendantes qui efface les flèches de ma feuille de calcul. 156. Les erreurs de traçage et de correction des erreurs: excelle. Erreur de trace L'outil Audit vous permet de découvrir la source hors formule Erreurs de votre feuille de calcul. L' outil d'erreur de trace trace trace des flèches de cette cellule qui provoque l'erreur vers la cellule active qui contient l'air. Si vous avez un formulaire relativement complexe, cette fonctionnalité pourrait vraiment vous faire gagner beaucoup de temps en essayant de traquer les inexactitudes de formule . Donc, sur l'écran ici, j'ai quelques erreurs typiques que les ventres de l'époque que vous pourriez voir dans une feuille de calcul. Donc, la valeur de la livre Mr Space avec le mauvais type de valeur de l'opérateur est utilisée dans la formule. Le pouvoir de déf divisé par zéro point d'exclamation, se produit lorsqu'un nombre est divisé par zéro. L' erreur de référence de livre s'affiche avec une référence de cellule dans la formule n'est pas valide. La livre A et l'air se produit lorsqu'une valeur n'est pas disponible orteil une fonction ou une formule. Onda, enfin, est l'erreur de nom. Cela se produit lorsqu'Excel n'est pas reconnu du texte dans une formule. Mais comme on peut le voir à l'écran, toutes les valeurs de l'époque sont précédées d'un signe de livre. Donc, pour tracer l'erreur, vous cliquez sur la flèche sur l'icône d'air ou de vérification et c'est à nouveau sur l'onglet formules du ruban, puis vous choisissez l'erreur de trace dans le menu. Alors faisons ça. Alors nous allons cliquer et Selby 41. Donc pour ça, nous allons avoir le défilement vers le bas est 41 ici nous voyons, nous voyons un plongeon divisé par zéro erreur. Donc, à partir du ruban de formules ici, nous voulons cliquer sur la flèche sur l'icône de vérification de l'air, puis cliquer sur l'erreur de trace dans le menu, et ici nous pouvons voir qu'il fait référence à un Selby 37 vide divisé par B 12 et B 12 est un cellule vide. Donc, nous obtenons le jour de divisé par zéro erreur sur ce que je voulais vraiment que cela lise était B 37 divisé par B 11. Donc, il prend la cellule qui contient le clic d'erreur dans la formule Barb. Je vais changer le B 12 pour être 11. Cela aiderait le clavier Edge Acuna, et l'erreur disparaît. Maintenant, nous voulons un format. Ceci en pourcentage. Vous ne penseriez pas que cette cellule fasse un clic droit, puis choisissez des ventes hors ventes de formulaire dans le menu contextuel . Lorsque j'active l'onglet numéro, puis nous ferons le pourcentage dans la gauche. Cette case cliquez ici. Ok. Cette forme slb 41 en pourcentage. On dirait la même icône. La barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 157. Vérifier une feuille de travail d'erreur: Un autre outil pour trouver et corriger les erreurs est l'outil de vérification des erreurs, qui vérifie votre travail. Tirez pour les erreurs, puis affiche la boîte de dialogue de vérification des erreurs lorsqu'une erreur est détectée. Il peut y accéder depuis le menu de vérification de l'air ici, puis en choisissant notre vérification. Nous prenons juste l'icône de vérification de l'heure et qui active cette fonctionnalité. Vous pouvez ensuite choisir de tracer l'erreur, comme nous l'avons fait dans la dernière section. Recherchez de l'aide sur l'erreur. Affichez les étapes de calcul, et c'est la première dans la barre de formule ou ignorez entièrement l'erreur. Donc, si tu trompes une pelouse, va cliquer et en vendre une. Cela définit juste le point d'insertion du début de notre document, et ensuite nous voulons prendre l'icône de vérification des erreurs, le ruban Guinness des Formules sur le groupe d'audit formel Donc parfaitement j'ai compté , lance la boîte de dialogue de vérification ER. Donc, ce que cela fait est les vérifications d'erreur sont feuille de calcul qui affiche ce dialogue si elle rencontre une erreur dans notre feuille de calcul, et il l'a fait. Nous voyons que nous avons une erreur dans la cellule D 37 il nous montre le formulaire. Landes, 37 équivaut à 20 à moins un 35. Cliquez donc sur les étapes de calcul de l'affichage. Mais ici, cela affiche l'évaluation, forme le dialogue et affiche la première référence de cellule dans la formule. Donc, nous allons penser, évaluer, Et cela affiche la référence de cellule suivante sous la forme que nous voyons que c'est cette cellule représente est à l'origine de l'erreur. Et comme nous pouvons le voir, il y a une valeur, notre code dans notre fenêtre d'évaluation. Donc, nous allons cliquer sur Fermer et cela cliquez sur l'énergie Formule Bar Bunch dans que les inserts sont curseur dans la barre de formule et dans la vente qui contient l'air. Donc, au lieu d'un 35 cela devrait de Rouge de 35 Donc, déplacons le A et le Type D. Au lieu de cela, ils vont appuyer sur la touche Entrée sur un clavier. Maintenant, revenons à reprendre. Nous avons reçu un message nous indiquant que la vérification des erreurs est terminée pour toute la feuille. Autrement dit, il n'y a pas d'erreurs supplémentaires sur nos feuilles de calcul prendra Ok, qui ferme la boîte. Donc je pense que nous avons fini d'utiliser les outils d'audit de formule ici. Donc, lorsque vous cliquez sur l'onglet de fichier du ruban, puis cliquez sur Fermer dans le volet gauche et enregistrera nos modifications, donc ressemblez à enregistrer pour fermer le classeur 158. Créer un pivot Table: donc les deux prochaines vidéos fonctionneront avec des tableaux croisés dynamiques. Pour cela, nous allons travailler avec le classeur de période pour que cela se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Elle veut cliquer sur l'onglet de fichier du ruban, cliquez sur Ouvrir les motifs. Je choisirais le bureau dans le volet gauche, mais je pense que les fichiers de leçon sont plus complets à nouveau. Le nom du fichier est pivot. Vous êtes à l'école jusqu'à ce que nous voyions Pivot sur sélectionné, puis cliquez sur Ouvrir, alors commencez par créer un tableau croisé dynamique. Un tableau croisé dynamique vous permet d'analyser des données complexes à partir des totaux associés et de comparer plusieurs faits sur chaque total. Les données des tableaux croisés dynamiques se trouvent généralement dans de grandes listes, telles que les chiffres de ventes d'une entreprise, par exemple, avec une liste que nous avons à l'écran. Pour qu'on puisse. Ici, nous pouvons voir les informations du client, le vendeur, puis le montant de l'achat. Donc, ce que nous avons ici, c'est essentiellement une liste de commandes client. Maintenant. Le plus grand avantage de l'utilisation de tableaux croisés dynamiques est peut-être la flexibilité. Vous pouvez facilement modifier la façon dont les données sont résumées, alors créons un tableau croisé dynamique. Donc, pour le faire Vous voulez vous assurer que le haut de la liste des clients est l'onglet actif. Donc on a pris. Et donc un. Cette cellule de ville de sélection dans notre liste que nous voulons cliquer sur l'onglet Insérer dans le ruban sur le tableau croisé dynamique que j'ai coupé est la première icône dans le ruban d'insertion qui se trouve sur les tables. Groupe du ruban. Prenons donc l'icône de la table de papier. Cela affiche qui créent la boîte de dialogue de tableau croisé dynamique et entendre une liste de la plage de nos données. On peut voir qu'il y a une cellule 12 G 30 dans une plage. Donc, si ce n'est pas la plage crunch, cliquez via le bouton de dialogue clubs, puis sélectionnez la plage appropriée ou tapez simplement dans la zone . Si vous préférez, ce n'est pas quelques options ici peuvent choisir comme une nouvelle feuille de calcul ou le placer dans une feuille de calcul existante. Sur la valeur par défaut est une nouvelle feuille de calcul, et c'est à peu près pour moi une fois. Donc, nous allons créer notre tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul vierge sur Ne pas le faire. Donc je pense Ok, donc nous pouvons voir que l'outil de table de période nous a fourni un cadre vierge pour un tableau croisé dynamique nous permet de boire des lignes et des colonnes et le corps se sent à la boîte appropriée est dans la table de papier se sent jeter payé. Maintenant, après la création de votre table de périodes, vous pouvez ensuite boire des éléments à de nouveaux emplacements pour réorganiser vos données. Notez cependant cependant que les données de votre tableau croisé dynamique sont lues sur Lee. Vous pouvez Onley modifier les valeurs de la liste des sources à partir des données. Donc, si notre table papier est placée sur la feuille 1, je ne pouvais pas modifier aucune des valeurs réelles de la table papier ici. Nous devons revenir à ce travail de liste de clients. Elle a fait mes changements là-bas. Ainsi, lorsque vous ajoutez des sensations à notre tableau croisé dynamique, vous faites glisser les champs directement à partir de la liste de sensation de tableau croisé dynamique, qui est ce que nous avons année à la douleur de la tâche. Ainsi, comme vous pouvez le voir, il y a quatre régions différentes auxquelles nous pouvons ajouter des sensations que ce filtre, qui est utilisé pour filtrer l'ensemble des colonnes de rapport, qui est utilisé pour afficher les sensations sous forme de colonnes dans votre rapport, rose, qui affiche les étiquettes de rôle du côté gauche de votre rapport sur Last Thing is Values, qui affiche les données numériques qui composent le corps de votre rapport de tableau croisé dynamique. Presque agréable est que si vous n'aimez pas la façon dont un rapport regarde après avoir ajouté quelque chose cela, vous pouvez simplement le faire glisser orteil une autre des catégories dans la douleur de la tâche. Alors ajoutons quelques sensations à notre tâche payée. Donc la première chose que je veux faire est de garder le champ des vendeurs. Je vais boire ça dans la zone des roses, et on peut voir que le vendeur se sent maintenant sur le côté gauche d'un rapport que je voulais vraiment . Vous pouvez simplement cliquer sur la case à cocher ou sentir que comme il à la fenêtre. Tout est glissé vers la colonne que vous voulez, mais je trouve que c'est une étape de moins à franchir. Donc maintenant je veux boire la ville à la zone du filtre pour qu'on fasse cette ville aux filtres et libère de tous les repérés. Cela nous permet de filtrer rapidement ou des données par ville, et je vais cliquer sur l'état, sentir un mouvement qui à la zone des colonnes ce que cela fait. Il définit le champ d'état comme les en-têtes de colonne sur. Enfin, nous voulons boire l'achat sur notre zone de valeurs Alors faites cette boisson. Ne pas valoriser cela depuis l'achat de sa propre sensation comme une nouvelle donnée miracle que nous sommes allés à analyser dans notre tableau croisé dynamique. Maintenant, la flexibilité d'un tableau croisé dynamique vous permet de réorganiser facilement les lignes et les colonnes de vos données. Par exemple, si le vendeur se sent dans l'emplacement du rôle, la ville se sent dans l'emplacement de la colonne. Vous pouvez modifier la mise en page de chaque tableau croisé dynamique pour afficher le vendeur à l' occasion du carnaval en ville dans l'emplacement du rôle. Donc, pour réorganiser, se sent dans un tableau croisé dynamique. Vous déplacez simplement la souris Parcher sur le champ jusqu'à ce que le plus pointeur se transforme en une fille à quatre sens, puis cliquez et faites-le glisser vers la zone de région appropriée. Vous pouvez également penser qu'un champ dans les champs liste douleur ici au-dessus de ce médicament au nouveau champ qui va juste supprimer du champ existant et l'ajouter à la nouvelle région. Donc, ce que je veux faire est de déplacer ce vendeur dans la région des colonnes. Quelqu' un a déplacé ma plus grande partie sur le vendeur jusqu'à ce que mon imprimante se transforme en quatre voies. Je vais traîner un mâcher dans la zone des Communes. Maintenant, je veux déplacer le champ Citi dans la région de Rose. Un mouvement Paul Supporter sur la ville. Cliquez et faites glisser la souris jusqu'à la zone de rose de la version. Mon bouton de la souris. Enfin, je veux déplacer la sensation d'état de la zone des colonnes vers la zone du filtre. Quelqu' un hôpital de mouvement avec le champ d'état, Cliquez et faites glisser sur et régulier, lequel des filtres dans le bouton de libération Mama. C' est donc la nouvelle disposition de nos tables parents, où vous pouvez voir à quel point il est facile de changer complètement l'apparence de votre table de périodes simplement faisant glisser et déposer les champs dans les régions appropriées. Donc ça va sauver mon genre d'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 159. Régler les options de PivotTable: quoi que vous sélectionnez une partie de votre tableau croisé dynamique, le contexte analysé apparaît sur le ruban sous les outils de tableau croisé dynamique pour où vous pouvez modifier votre tableau croisé dynamique, vous pouvez définir une variété d'options à partir de l'analysé ici. Vous pouvez modifier la source de données du groupe Tableau croisé dynamique et je suis un groupe d'éléments pivotés. Vous pouvez déplacer l'orteil du tableau croisé dynamique. Une autre feuille de calcul peut afficher ou masquer la liste de champs, affichant Masquer les en-têtes de colonne et de ligne. Vous n'êtes pas des filtres effacés ou des données de tableau croisé dynamique carol insérées. Modifiez les formules ainsi que, ah, ah, masquer et afficher les boutons de groupe. Vous pouvez également faire un clic droit sur votre tableau croisé dynamique n'importe où dans votre tableau croisé dynamique, puis choisir les options de tableau croisé dynamique dans la liste. Cela affiche la boîte de dialogue des options de tableau croisé dynamique, donc à partir d'ici, il pourrait également définir une variété d'options de table papier. Donc, si dans la chute et je vais cliquer dans n'importe quel salaire, un tableau croisé dynamique que nous voulons prendre l'onglet contextuel, analysé du ruban sous les outils de tableau croisé dynamique. Si vous ne voyez pas cela, cela parce que vous n'avez pas votre table de papier sélectionné de sorte que vous avez réellement dormi à l'intérieur de votre tableau croisé dynamique pour que ces rubans contextuels apparaissent si épais et mensonges. Donc maintenant je veux prendre le champ est, mais ici sur le groupe de spectacle du ruban. Maintenant, si vous ne voyez pas les sensations, mais c'est parce que votre fenêtre Excel n'est pas agrandie ou que votre moniteur n'est pas assez blanc pour afficher toutes les données. Donc, dans ce cas, cliquez sur le bouton Afficher, puis cliquez sur Liste de ressenti. Donc je pense vraiment que le sentiment est, mais ici. Donc, ce que cela fait est cache le tableau croisé dynamique, sentir cette tâche payée à partir de la vue. Il voulait du tabac. Il suffit de cliquer à nouveau sur le bouton carburant pour le récupérer. Je vais le cacher à partir du moment où on veut cliquer et vendre un cinq. Alors quoi, ça sélectionne juste une cellule dans le calme que je veux trier la pierre ? Je pense que les étiquettes de rôle sont descendues flèche ici, cela affiche plusieurs options de tri et de filtre. Donc, je veux commencer cela dans l'ordre décroissant. Donc, je vais cliquer sur trier Z à A dans le menu contextuel ici au nord de la liste est maintenant trié dans l'ordre décroissant. Donc maintenant, je veux faire glisser certains sons avant et voir pour, qui est la tête des colonnes pour la colonne B et C. Dan Baker et Joe Clark. Ce que je veux faire, c'est les regrouper ensemble. Donc, ce que ceux sélectionnés vous voulez cliquer sur la sélection de groupe I Cannabis, situé du groupe sur les rubans analysés contextuels pour cliquer sur le bouton de sélection de groupe . Je sais que c'est la nouvelle option du groupe Un ici Il est cellule avant synoptique penser que peu moins mais dans la gauche du groupe un qui effondre le groupe sur affiche les uns hors des deux champs ensemble. Donc, si je clique sur le plus et ex contre le groupe, quand nous voyons toujours les sentiments séparés pour papa Baker sur Joe Clark Donc ce que cela fait est fondamentalement nous permet de combiner les sensations spécifiées ensemble. Mais je vais garder cette extension pour frapper le symbole plus ici unalis coup de pied dans la cellule G 6. Donc, nous allons faire maintenant est de cliquer sur l'icône des séances de sensation ici dans la liste des sensations actives. Ce que cela fait est déplacé la sensation de valeur, les paramètres, les paramètres, boîte de dialogue. Donc, à partir d'ici, nous pouvons changer la façon dont les données sont résumées. En ce moment, nous pouvons voir que c'est résumé. Il y a le degré de fonction appliqué aux données ici, donc je vais changer la moyenne des orteils. Donc, c'est, comme moyenne dans notre liste et ensuite ressemblait à, OK, j'ai remarqué que le champ total général pour toutes ces colonnes est maintenant moyenné au lieu de subbed in et nous pouvons voir déplacer le plus de curseur sur les valeurs que nous indique la moyenne du montant personnel pour tous ces sentiments. Donc, je veux faire un clic droit n'importe où dans le grand point de colonne Total pour résumer les valeurs par et nous allons en choisir quelques-unes dans la liste de ce que cela fera est de changer notre fonction get à certains plutôt que la moyenne donc quelques façons différentes que vous pouvez modifier les données de la table Puma. Donc, oui, ou beaucoup d'options supplémentaires que vous pouvez choisir parmi l'analysé ayant le ruban sont dans le menu contextuel lorsque vous faites un clic droit sur le tableau croisé dynamique. Prenons donc la mer de la barre d'outils emblématique d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 160. Formater un pivot: à partir de la baignoire conçue dans le contexte. Ici, vous pouvez modifier l'apparence de votre tableau croisé dynamique, accepté par plusieurs styles de tableau croisé dynamique prédéfinis à partir de laquelle il peut choisir facilement Format apparaître dans le tableau. Ces poupées comprennent des combinaisons professionnelles à la recherche de couleurs Phil, polices, bordures, couleurs de fonds sur des motifs. Si aucun des prédéfinis dans les styles Meacher n'a besoin, cependant, vous pouvez créer votre propre personnalisé. Styles sait que le ruban sur Lee affiche quelques-uns des styles disponibles à l'école. La galerie de style. Vous pouvez cliquer sur le bouton précédent ou suivant pour faire défiler vers le haut ou l'école vers le bas ici est refroidie . Fini. Nous pouvons voir les différents styles, ou si vous vouliez pulvériser toute la galerie à la fois, cliquez sur le bouton plus, qui est la dernière flèche pointue stupide. Cela affiche l'intégralité de la galerie de styles de tableau croisé dynamique. Maintenant, vous confirmez que nous modifions la mise en forme de sa table, les options de changement, telles que le masquage ou l'affichage de l'hétéroclite des lignes ou des colonnes dans lesquelles les lignes paires ou les colonnes sont formatées différemment des lignes impaires et colonnes. Tout comme le rapport Barre verte comptable, vous pouvez également afficher des sous-totaux, des totaux généraux ainsi que modifier la mise en page du rapport. si vous appliquez un style et, plus tard, décidez de le supprimer, vous prendrez le bouton plus dans la galerie Styles du tableau croisé dynamique, puis choisissez Effacer dans le menu qui supprimera ce style du tableau croisé dynamique. Ne faites pas cela La table des personnes, puis afficher dans le format par défaut. Donc, pour tomber le long, vous voulez cliquer et vendre un sept. Ceci active sont tableau croisé dynamique. En sélectionnant n'importe quelle cellule dans la zone du tableau croisé dynamique, ils souhaitent découper la partie supérieure de la conception contextuelle sur le ruban. Il est situé sous les outils de tableau croisé dynamique. Alors prenons-les plus bouton sur la galerie de styles de table perroquet et ce qui est école vers le bas jusqu'à ce que nous voyons la zone sombre, nous allons choisir le troisième style dans le premier rouleau sous la zone sombre, remarqué à nouveau que nous déplacons notre curseur sur ce stylise nos mises à jour de tableau croisé dynamique pour refléter ce à quoi cela ressemblerait si nous appliquons ce style. Mais je veux celle-là. C' est le style de pivot rouge foncé trois style de sorte que cliquez sur cela et qui l'applique à notre table de période. Donc si l'option Bandon Rose n'est pas Chuck. Donc, nous allons cliquer sur la case à cocher à côté de lui. Vous pouvez voir que la rose impair et pair sont pour la matière différemment. La couleur plus foncée a été appliquée aux rangées impaires, tandis que les rangées paires contiennent une couleur plus claire de l'arrière-salle. Donc, je pense que le fait pour l'argent ou la table de papier. Alors prenons la même chose. Je compte sur l'accès rapide à la barre pour enregistrer nos modifications. 161. Filtrer les données de PivotTable avec des trancheurs: sont faciles à utiliser. composant de filtrage dans Excel qui vous permet de filtrer rapidement votre trancheur de données fournit des boutons vous permettant de choisir les informations à afficher sans avoir besoin de faire défiler la liste déroulante. Pour trouver la date de leur trancheuse Sudha à deux lots, cliquez n'importe où dans votre tableau croisé dynamique pour l'activer. Vous souhaitez prendre l'onglet Analyser du ruban, puis choisir la trancheuse d'insertion dans le groupe de filtres du ruban. Cela déplace la boîte de dialogue des trancheuses d'insertion. Donc, si je voulais des inserts, disons qu'un vendeur trancheur désactivé, cochez la case, cochez un vendeur, puis cliquez sur. OK, donc c'est une liste de tous les vendeurs quand il a sélectionné un article dans une trancheuse Onley. Cet élément est inclus dans le filtre. Donc si j'ai cliqué sur Jill Clark ici, tout le monde, sauf Jill Clark est caché. Je peux cliquer sur Sally Hardy pour afficher uniquement les valeurs pour Silly Hardy. Maintenant, je voulais six puces, un élément qui pourrait tenir sur la touche de contrôle, puis cliquer sur des éléments supplémentaires. Donc maintenant stupide Hardy et puis plus grand sont tous les deux affichés. Le titulaire McCord Rocky à nouveau et cliquez sur Larry frappe les informations pour Larry Knox affiche maintenant une boisson horrible sélectionner pour sélectionner plus d'un élément si les éléments sont adjacents. Donc, si je voulais sélectionner une bosse Baker, Joe Clark et sa clique et bu et puis il sélectionne ceux aux vendeurs pour afficher à nouveau tous les articles de votre charge, vous pouvez cliquer sur l'icône de filtre effacer. Ou, si vous appuyez sur la combinaison de touches Ault C, vous pouvez également former dans la fenêtre de la trancheuse. En sélectionnant la trancheuse que vous souhaitez modifier. Ils pensent à l'onglet des options contextuelles dans le ruban ici afin que vous puissiez choisir le style de trancheuse souhaité . De la fenêtre. Vous pouvez modifier d'autres options de tranche, telles que le tri de l'affichage ou non d'un en-tête , indication visuelle des éléments sans données et l'affichage des éléments supprimés de la source de données. Mais ces options ne sont pas appliquées uniquement à la fenêtre du trancheur et pas à la table croisée dynamique elle-même. Donc je vais annuler hors d'ici. Laisse-moi défaire ma trancheuse que je l'ai appliquée ici. Donc, si vous tombez dessus, vous voulez cliquer dans la cellule B pour la première chose que je veux faire est sur un groupe. Ce groupe qui sera créé. Une vidéo antérieure, Remember We Grouped Together, Dan Baker , Joe Clark, Something Right Cliquez sur le groupe un et avant, choisissez Group dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet analysé, puis cliquer sur le jeune groupe, mais là aussi. Donc maintenant, avec ma table papier activée, je veux cliquer sur l'icône d'insertion de la trancheuse qui se trouve dans le groupe de filtres du ruban ici, et je pense que vous voulez créer une trancheuse pour le champ Rapport d'état. Je vais donc cliquer sur la case à cocher en regard de ST pour la boîte de dialogue Insérer des trancheuses, puis cliquez sur. OK, donc pour le président de la liste, cliquez sur Californie, le C A et ça cache des informations pour tous les états sauf pour la Californie. Maintenant, nous pouvons également sélectionner plusieurs éléments en cliquant sur l'icône de sélection multiple en haut de la fenêtre. Ici. On dirait l'icône de sélection multiple, et je vais sélectionner la Floride, Michigan et le Wisconsin. Donc, pas seulement une autre façon de sélectionner des éléments non adjacents dans votre fenêtre. Ici. Vous avez mentionné précédemment peut également maintenir la touche de contrôle et sélectionner les éléments non adjacents ainsi . Maintenant, nous voyons que les informations pour tous les états sauf pour la Californie, Floride, Michigan et le Wisconsin ne sont pas affichées. Et pour supprimer notre filtre, nous cliquons sur l'icône Supprimer le filtre. C' est dans le coin supérieur droit du témoin une fois que j'ai cliqué que les données d'origine sont restaurées. Donc, si mes fenêtres s'ouvrent encore ici comme un pi, un style différent sur notre fenêtre trancheuse. Donc je vais cliquer sur les quatre portées de gauche, et c'est un style violet, et on peut voir que ces fenêtres de style changent. Encore une fois, cela ne s'applique qu'à notre vainqueur de la trancheuse ici, pas à notre véritable tableau pivot. Ça ne va pas bien. Cliquez n'importe où dans la fenêtre de la trancheuse et les chaussures. Supprimez l'état du menu contextuel, ce qui supprime cette tranche de notre tableau croisé dynamique. 162. Filtrer en ligne des données de PivotTable: Vous pouvez également choisir les informations à afficher dans votre tableau croisé dynamique en cliquant sur la flèche déroulante sur la colonne de champ de rôle, le champ ou le champ de filtre de rapport avec le nouveau tableau croisé dynamique, puis en sélectionnant les éléments à afficher ou à masquer. Donc je pense que ma liste déroulante de notre rôle ici. C' était tous les états de ma table afin que je puisse cliquer sur Sélectionner tout pour supprimer tous les états , puis sélectionner les états individuels que je veux afficher ceux qui cliquent. OK, ma table papier est filtrée par ces données, alors laissez-moi cliquer à nouveau sur cette icône pour afficher à nouveau mes options sur. Je veux sélectionner la case à cocher Sélectionner tout que nous affichons toutes mes données de sorte de même de l'état sentiment que je pourrais filtrer par état sont les étiquettes de colonne filtrer par personne de vente afin masquer à nouveau tous les éléments ? simplement la case à cocher en regard de cet élément sur. Cela cache cet élément de la vue. Alors présentons nos vendeurs ici. Certains comme Click Select, Alors jouons qui fonctionne cela ensemble. Donc, si vous tombez le long, nous allons cliquer sur la flèche déroulante à côté du champ d'état sur qui est dans Selby pour entendre la flèche déroulante. La première chose que je veux faire est de décocher la case à côté aussi qui cache tout de la vue. Et maintenant, nous pouvons choisir les états à afficher. Et je veux seulement montrer ceux de la Californie. On va cliquer sur la Box 6 en Californie, puis cliquer sur OK, pour que vous puissiez voir ce haut. C' est tous les États, sauf la Californie. Nous avons trois villes ici San Francisco, San Diego à Hollywood, Alors nous allons cliquer sur l'icône Filtre maintenant à côté du champ d'état. Il boit toujours. Nous fait savoir qu'un filtre est appliqué à cette zone. Donc j'ai cliqué sur le filtre Rikon obtenir. Je vais cocher les cases à cocher à tous pour afficher à nouveau tous mes états. Cliquez ensuite sur. OK, nous allons donc cliquer sur la flèche déroulante à côté de la colonne. Champ Labels. Je ne fais pas la même chose que nous avons fait avec Les États vont cliquer sur le bouton Sélectionner tous les orteils et le vérifier, et je veux seulement voir papa Baker. Nous allons cliquer sur le Tech toxique pour Dan Baker et Mark Peterson, donc je vais cocher la case à côté de Mark Peterson. Il doit y avoir Take Ok. Toutes les données sont cachées à l'exception de ces deux vendeurs. Donc, comme l'icône de filtre à côté des étiquettes de collège. Et puis une fois de plus cliquez sur la case Sélectionner tout pour afficher à nouveau toutes les données. Ensuite, nous cliquerons. OK, j'avais raison où on était quand on a commencé. Donc, il va enregistrer l'icône de l'outil d'accès rapide par pour enregistrer nos modifications. 163. Créer des filtres personnalisés: en plus d'afficher ou de cacher des éléments spécifiques comme nous l'avons fait. Mais ne pas cliquer sur les flèches déroulantes ici qu'en vérifiant les options que vous souhaitez masquer devrait également créer des critères complexes en utilisant des opérateurs de comparaison pour le faire. Vous cliquez sur la liste déroulante dans la colonne de champ de rôle, le champ ou le champ de filtre de rapport. Donc, si j'ai cliqué sur l'une de ces options, vous allez cliquer sur les étiquettes de colonne, puis pointer dire les filtres capables pour filtrer les données fiscales ou les filtres de valeur pour filtrer les données numériques. Et puis il a dormi les opérateurs de comparaison de conception et les critères de blessure. Parce qu'il est une partie du bureau est disponible, nous pouvons siéger opérateurs de comparaison tels que égaux n'est pas égal plus grand que Nico à moins que etcetera. Donc, nous allons créer un filtre personnalisé ensemble. Donc, ce que nous allons faire est de cliquer sur la flèche à droite des étiquettes de rôle sur le désir d'un taux ici nous allons pointer des filtres de valeur, et ensuite nous allons choisir plus que dans le menu. Cela affiche donc la boîte de dialogue de filtre de valeur. Donc, ici, nous voyons que je suis à qui le filtre sera appliqué, qui est le S une partie du montant d'achat parce que c'est une valeur que nous pouvons voir. C' est la comparaison. Alpert là que nous avons choisi est plus grand que je veux voir tous les enregistrements dont la valeur est supérieure à 900 type d'été dans la zone de critères ici, puis cliquez sur OK, et comme nous pouvons le voir, notre table préférée affiche uniquement les éléments dont la valeur est supérieur à 900$ afin que nous puissions effacer le filtre de deux façons différentes. Nous pouvons cliquer sur l'icône claire sur le groupe d'actions du ruban analysé si vous pensez que le champ ne budget, puis choisissez le filtre clair de la ville. Alors faisons ça. Choisissez donc un filtre clair de la ville qui supprime le filtre et restaure le reste de nos données . Coupons la même chose que je sorte de l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos changements. 164. Filtrer les données de PivotTable en utilisant les échéances: n' est pas facile à utiliser. Composant de filtrage dans Excel qui vous permet d'analyser vos données en fonction d'une période spécifique . Lors de l'application d'un filtre de chronologie à un tableau croisé dynamique, les données sont affichées. Un petit objet graphique flottant, une petite boîte d'où vous pouvez modifier la période d'affichage de votre tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique. Mais vous pouvez faire est de prendre la liste A déposée dans le coin supérieur droit de la boîte. Sélectionnez ensuite la plage de dates à partir de laquelle regrouper vos données de mérou de données par trimestres, mois ou jours d'une année où vous pouvez ensuite diriger les barres de la zone de chronologie pour filtrer encore plus loin. Donc, la fonction de chronologie est située ici dans le groupe contextuel analysé du ruban de son regard sur le groupe Filtres. Maintenant, je sais que pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir un champ de date dans votre tableau croisé dynamique. Si la période chuck autrement, parce qu'ils sont un message lorsque vous essayez d'un concert une chronologie. Cela l'a fait, puisque nous pouvons créer une chronologie car il n'a pas de champ pendant une minute comme date. Donc, ce que nous allons faire est de créer une nouvelle table papier, puis de jouer avec la fonction chronologique un peu pour qu'ils tombent le long. Vous voulez prendre l'onglet Reçus de vente ici au bas de la feuille de calcul ? Fini, on va en prendre et en vendre un. Ensuite, vous voulez prendre l'onglet d'insertion dans le ruban sur leur look penser tableau croisé dynamique, et c'est la première icône sur le ruban incident sous les tables Groupe de la rivière. Et donc je pense que le tableau croisé dynamique fera en sorte que notre gamme soit un B 347. Je veux également m'assurer que le nouveau bouton radio de feuille de calcul est sélectionné, mais je clique ensuite. OK, donc nous avons créé un nouveau tableau croisé dynamique, sonorité jusqu'à un tableau croisé dynamique. Certains, à l'exception de la case à cocher en regard de la date, puis en regard du total des ventes. Donc, comme nous pouvons le voir hors de la date se sent à un tableau croisé dynamique ainsi que la somme des ventes totales. Donc, ensuite, nous voulons cliquer sur le contenu pour analyser l'onglet du ruban. Nous voulons cliquer sur l'icône Insérer la chronologie, et qui est situé sur le groupe de filtres de la rivière à proximité afin de cliquer sur insérer la chronologie, puis nous collectons la case à cocher à côté de la date. Donc, cela sélectionne l'impression sur laquelle baser notre chronologie, et nous n'avons qu'un seul champ ici, qui est le champ de date qui va choisir. OK, donc voici notre petite fenêtre de ligne d'onglet afin que nous puissions changer la façon dont nos données sont regroupées en cliquant sur le petit filtre par. Descendez une ligne ici, puis choisissez l'option par laquelle nous voulons regrouper. Regroupez-le en années. Quarters fesses pour les jours. Alors choisissons des quartiers dans la liste. Ces groupes sont des données par trimestres, alors maintenant cliquez sur Q 1 ici dans une petite fenêtre de chronologie. Ce que cela fait est d'afficher les données sur Lee pour le premier trimestre de 2012. Nous pouvons voir ici il a frappé toutes les autres données de notre feuille, mais je veux afficher le premier trimestre et le deuxième trimestre du premier trimestre de clic sur la boisson de droite pour sélectionner Q un et Q deux qu'ils ont libérés, ma mère a répondu. Nous pouvons voir qu'un tableau croisé dynamique affiche désormais les données du premier trimestre et du deuxième trimestre. Donc ça change Doctor Mois. Je ne descends plus Arrow. Je vais choisir des mois dans la liste. Vérifions le bar pour May. C' est 2012. Et il peut voir que j'ai Excel cache toutes les données sauf pour le mois de mai en 2012. Donc, dernier dire ceci, cliquez sur le bouton Effacer le filtre ici, qui efface les affichages du filtre à air, toutes les données de notre tableau croisé dynamique. Donc maintenant, vous voulez vous assurer que le toman est sélectionné Donc, mon pote, ne cliquez pas sur la bordure de la chronologie, la touche de suppression sur votre clavier et qui supprime la fenêtre de la chronologie de votre feuille de calcul et le dernier vous prendra la même chose. Je ne peux pas sauvegarder nos changements. 165. Créer un chart de croisot de croisement: un graphique croisé dynamique est flexible en tant que tableau croisé dynamique et peut être organisé pour organiser vos données de la manière que vous le souhaitez. En outre, les mêmes options de filtrage que celles qui existent pour les tableaux croisés dynamiques sont disponibles pour les graphiques papier. En outre, vous pouvez formater votre graphique croisé dynamique, comme le type de frais et les options d'affrètement, tout comme vous le feriez pour un graphique Excel standard. Et la meilleure partie est que vous pouvez générer un graphique croisé dynamique avec quelques étapes simples. Donc, si vous tombez, vous voulez prendre le drap. Quel travail ? Elle est ici au fond de la fenêtre. Ces affichages sont le tableau croisé dynamique que nous avons créé une vidéo antérieure. Je vais cliquer dans la cellule 86. Cela active simplement le tableau croisé dynamique en cliquant n'importe où à l'intérieur. On va cliquer sur l'onglet contextuel analysé du ruban. Si vous voulez faire clair à ce sujet, choisissez Effacer les filtres dans la liste. Cela supprime tous les filtres qu'ils peuvent avoir ajoutés au tableau croisé dynamique. Alors maintenant, nous allons créer notre tableau croisé dynamique. Et pour ce faire, nous cliquons sur l'icône de tournage de papier disloqué par ici. Le groupe d'outils du ruban affiche le dialogue familier dans le graphique de recherche. Nous voulons donc insérer un graphique en colonnes en cluster. Vous voulez donc vous assurer que la première sélection dans le groupe de colonnes est sélectionnée, puis nous réfléchirons. OK, donc ici nous avons notre pivot off flottants graphiques de pivot ici dans notre fenêtre sur écran d'argent . Nous avons le tableau pivot. Ça sent de la douleur. Alors maintenant, nous allons cliquer sur la scène a laissé tomber une liste ici dans notre tableau favori. C' est dans le coin supérieur gauche du graphique et ils allaient cocher la case tout pour décocher. Filtrons notre graphique pour l'état de Californie. Donc, j'ai cliqué sur la case à côté de voir un ici, Puis cliquez sur OK, nous pourrions voir les deux sont tableau croisé dynamique sur tableau croisé dynamique toutes les données d'affichage pour l'état de Californie. Donc, je pense que nous avons fini avec ce classeur, Donc je ne pense pas que le fichier appuyez sur le menu, Ensuite, cliquez sur Fermer de la vue des coulisses pour fermer le classeur. Je vais enregistrer nos modifications lorsque vous y êtes invité 166. Ajouter des sous-totaux à une liste: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec un résumé des données. Pour cela, nous allons travailler avec le fichier de classeur de la leçon 20 et qui est situé les fichiers de leçon sur votre bureau. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez ouvrir ce classeur et encore une fois, c'est la leçon. 20. Donc, commençons par regarder les sous-totaux, et vous pouvez sous-total des listes de données dans Excel en utilisant Excel Sub Total fonctionnalité, et qui est situé en haut des données du ruban. Donc nous pensons que la ville de données ici, le sous-total, est loin ici sur le groupe de contours du ruban de données. activation reflète l'icône de sous-titre pour afficher le dialogue de sous-total. Donc, ici, vous avez la possibilité de choisir parmi une variété de certaines fonctions pour le sous-total . Si vous prenez la liste déroulante ici, la fonction d'utilisation, nous pouvons voir que nous avons différentes fonctions d'agrégat que nous pouvons utiliser. Sachez que son champ doit être à ce sujet comme un champ numérique, pas une étiquette sinon Excel assez être en mesure d'effectuer des fonctions sur les données, donc d'autres options comprennent une spécification d'un emplacement sur le sous-total si vous vouliez ci-dessus ou en dessous des données que vous placez maintenant les sous-totaux actuels dans la feuille sur même l'option d' insérer un saut de page entre chaque changement dans un groupe Maintenant, non à cela. Avant d'appliquer un sous-total, votre liste doit être triée dans l'ordre dans lequel vous souhaitez appliquer les sous-totaux. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un sous-total pour chaque vendeur, puis un total total de chaque catégorie ressenti pour chaque vendeur, vous devez d'abord trier votre liste par vendeur, puis par catégorie. Si vous souhaitez ajouter plus d'un sous-total une liste, appelée sous-totaux d'imbrication, vous devez vous assurer que le remplacement a fouillé certains totaux. La case n'est pas cochée. Ah, encore une chose à noter. Si vous avez converti votre plage de données en table, vous devez d'abord convertir la liste pour l'organiser, et vous le faites à partir de l'onglet contextuel, non conçu sous les outils de table. Vous devez le faire avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de sous-total, alors travaillons-nous un peu avec cela. Donc, si vous tombez le long, quel clic et vendre un neuf, et cela définit la première cellule de notre liste. Nous voulons prendre les données en haut du ruban à chaque appel. Nous avons dit que nous devons d'abord trier nos données dans l'ordre dans lequel nous voulons appliquer les sous-totaux. Donc on va effacer l'icône de tri sur ce groupe de tri et filtrer le ruban. C' est cette icône juste ici. Donc, la première chose que je veux faire est de m'assurer que mes données ont des en-têtes, des cases à cocher et que je veux trier cela d'abord par vendeur, puis par catégorie à partir du genre de ma liste déroulante. Je vais prendre la flèche et choisir le vendeur. Je veux m'assurer qu'un à Z est affiché dans la boîte de commande. Donc maintenant, nous devons ajouter un deuxième niveau de tri. Donc, nous allons cliquer sur le bouton de niveau ici, et cette fois, nous voulons choisir la catégorie dans les listes va penser que la flèche déroulante et choisir la catégorie à nouveau. Nous voulons nous assurer que de A à Z est sélectionné. Cela prendra bien, donc ce tri notre liste par les deux sent qui est ah, vendeur dans la catégorie à laquelle nous allons ajouter des sous-totaux. Maintenant, nous allons cliquer sur l'icône Total Sabah dans le groupe contour du ruban. Maintenant, si vous utilisez un moniteur plus petit ou si vous travaillez, elle ne maximise pas. Pas clair. Elle cliquerait sur le bouton extérieur puis choisirait sous total dans le menu afin que nous ne pensons pas sous-total ici. Donc, des centaines de ce vendeur est affiché dans la première liste déroulante ici, le à chaque changement dans et si elle ne fait pas, prendre Theo et chaussures vendeur sur la fonction que nous allons utiliser est les quelques fonctions dans un total de valeurs pour chaque vendeur, le montant des ventes des valeurs. Et vous voulez également vous assurer que ces cases à cocher sur les ventes sur les cases à cocher sont activées. Nous sommes allés vérifier que la case à cocher des données récapitulatives ci-dessous est cochée. Ce assureurs du rôle sous-total sera placé en dessous des données, de sorte qu'à propos est-ce que le civil prend bien sur. Si vous faites défiler vers le bas pour observer une feuille de calcul, vous pouvez voir ce rôle total de somme est inséré sur l'échange dans la personne de vente, donc nous avons la tonalité de Jill Clark Total Scroll Down de Baker et ensuite nous avons Larry frappe son total, donc c'est un moyen rapide d'insérer des sous-totaux dans le document de cellule de New York. Maintenant, bien sûr, vous pouvez toujours le faire manuellement, juste en insérant un rôle à chaque changement de vendeur et en utilisant la fonction soleil , puis en sélectionnant les données que vous voulez sous-total. Donc c'est toujours avec Excel. Il y a plusieurs façons de faire les choses, donc on finira. Je le prends pour sauver je sorte de l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos changements. 167. Sous-totaux Nesting: un sous-total imbriqué est simplement un sous-total dans un sous-total dans une liste de données. En utilisant l'exemple de la vidéo précédente, nous sous-totaux le champ Montant des ventes pour chaque vendeur, et vous pouvez voir que chaque vendeur a un sous-total pour ses ventes. A propos de nous pouvons ensuite ajouter un sous-total supplémentaire qui somme chaque catégorie. Donc, par exemple, parce que certains livres tonaux, musique et vidéo pour chaque vendeur pour accomplir ce que nous devons faire est de créer un autre sous-total suivant les mêmes étapes que celles que nous avons faites dans la vidéo précédente. La seule différence est que nous voulons nous assurer que la case à cocher Remplacer les sous-tours actuels est décochée. Sinon, vos sous-totaux d'origine seront remplacés par les nouveaux. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez cliquer sur l'icône de sous-titre ici sur le groupe de contours du ruban. Ou si votre feuille de travail n'est pas développée ou n'utilise pas un moniteur plus petit, vous cliquez sur l'icône de contour, puis choisissez un total. Donc, pour cette fois, nous voulons insérer un sous-total à chaque changement de catégorie, donc nous ne pensons pas qu'il n'y a pas d'emploi qui liste ici cette catégorie de chaussures sur le gouvernement Vous voulez utiliser une partie de la fonction de l'UE ? ai laissé tomber une liste ici, nous voulons nous assurer que le montant des ventes des cases à cocher coché sur La dernière chose que nous voulons faire est de décocher la case à côté de nous placer pour dans les sous-totaux. Si vous oubliez de le faire, il remplacera ces autres sous-titres et nous l'avons fait dans la vidéo précédente. Donc pas fait pour ressembler à Ok, donc maintenant nous pouvons voir que pour chaque vendeur, nous avons un peu totalement chaque catégorie changeant. Vous avez donc un total pour le total des livres pour le total de la musique pour les vidéos, mais nous avons toujours le total pour chaque vendeur. Encore une fois, nous regroupons d'abord par vendeur, puis par catégorie. Donc, c'est comment insérer des sous-totaux imbriqués simplement de la même méthode, sauf assurez-vous que les sous-totaux d'équipage remplacés sont décochés. Donc, enfin, c'est cliquer pour voir si je sorte de la barre d'outils isis rapide pour enregistrer nos modifications 168. Appliquer des filtres avancés: les filtres avancés vous permettent d'afficher sur Lee les enregistrements qui répondent à un critère spécifique. Je voudrais sortir des filtres. Nous sélectionnons les données que vous souhaitez masquer dans une liste déroulante. Avec les filtres avancés, vous entrez les critères dans la feuille de calcul. Maintenant. Eh bien, les filtres avancés sont un peu encombrants. Les sont le seul moyen d'accomplir certaines tâches, telles que la définition de trois critères ou plus pour une seule colonne. Avec les filtres avancés, vous pouvez spécifier des critères beaucoup plus complexes qu'avec les filtres automatiques. Le filtre avancé prend deux arguments. Le premier est la plage de liste, qui est la plage de la liste réelle où se trouvent les données que vous souhaitez filtrer. Sur. Le second est le critère Rage, qui est une plage dans laquelle vous avez tapé vos critères pour utiliser un filtre avancé. Vous devez insérer plusieurs rose vierge au-dessus de votre liste de données, puis vous copiez les en-têtes de colonne de la liste de données, puis les coller dans la première ligne vide de la feuille de calcul comme nous pouvons voir la capture d'écran ici. Ensuite, sous les en-têtes de colonne, nous tapons les critères souhaités. Donc, dans ce cas, sur notre écran, vous pouvez voir que de la personne de vente de Typed dans Jill Clark et l'État de Californie et l'achat Mount météo que 750$. Donc, une fois que vous avez entré les critères par souhait Vous qui filtrer la liste, puis cliquez sur le bouton avancé sur le ruban de données, et c'est dans le groupe de tri et de filtre du ruban ici. Donc, à partir d'ici, vous choisissez votre plage de liste sur la plage de critères. Vous avez également la possibilité de filtrer dans la liste. Dans sa position actuelle, il y a à dire, derrière les routes qui ne répondent pas à vos critères ou la copie des enregistrements filtrés orent un autre emplacement dans la feuille active. Voyons donc comment cela fonctionne du conseil d'ici. Donc tomber sur vous voulez cliquer sur le travail de vente des clients ? Elle temps ici, j'ai remarqué que j'ai quatre lignes vides que j'ai insérées au-dessus de ma liste de données. Donc, si vous vendiez ça vous-même, vous voulez être sûr de le faire. D' abord. Insérez quelques Blake rose au-dessus de votre liste. Donc maintenant je veux sélectionner la rage cellulaire, un 5 à G 5, qui est fondamentalement nos titres de colonne jamais dater une liste du Président Contrôle. Voir combinaison de touches en cliquant sur Donc un, puis appuyez sur Contrôle V. Cela insère simplement les en-têtes de notre liste dans la première ligne ici. Ensuite, nous voulons entrer dans nos critères. Donc je vais cliquer, vendre à l'état. Je vais taper en Californie S C une entrée supérieure. Je veux une clique en g 2. Je vais filtrer cela par achat Montant sur le seul à voir les données dont l'achat est supérieur à 750 type du symbole supérieur sur le type de 750 Tentative le clavier éduqué . Et je pense que je veux aussi filtrer cette barre Wisconsin aussi. Donc, je vais cliquer sur Installer f libre de taper w vie pour le Wisconsin sur pour cela à nouveau. Je veux voir des valeurs supérieures à ce 750 donc tapez supérieur à 750, puis entrez haut. Alors maintenant, allons botter et vendre un cinq. Je dois cliquer dans la première cellule de notre liste de données. Ils veulent prendre l'onglet de données dans le ruban, puis cliquez sur ce bouton avancé. C' est encore une fois. Je ne suis pas un groupe de femmes. Donc nous voulons nous assurer que dans la liste de rage, nous, nous, euh la plage de cellules lit, vendons un 5 à G 34 ce qui, dans notre cas, est correct, est correct, mais ce n'était pas le cas. Vous pouvez cliquer sur la boîte de dialogue Réduire, mais vous puis sélectionnez manuellement la plage de cellules, puis pensez à la boîte de dialogue de restauration. Donc, il sur la sélection de notre gamme de critères. Je vais cliquer sur le dialogue d'effondrement, mais il ici et je vais en sélectionner un et je vais sélectionner jusqu'au G 3 parfait, dialogue élargi afin que comprend sont bien frapper et tous les critères que nous avons entrés, nous avons entré trois rangées de données. Donc, nous sélectionnons un voulez G trois et je veux m'assurer que le bouton radio à côté de filtrer la liste dans les endroits sélectionnés. Et puis je pense que OK, alors remarquez que Excel a frappé tous les enregistrements d'elle Une liste qui ne correspondait pas aux critères dans cette plage de cellules. Ici, un est allé à G 3. Donc, une autre façon de filtrer les données dans Excel un peu plus accomplie que les méthodes avec lesquelles nous avons travaillé jusqu'à présent. Mais il est assez flexible dans les critères que vous pouvez entrer. Donc je crois que je fais ça. Alors effacons ce filtre. Donc, il ressemblait au clair mais dans le groupe de tri et de filtre avec un ruban et encore une fois c'est sur le bas un haut du ruban. Donc, nous allons cliquer sur clair sur qui restaure nos données, fini en prenant la sauvegarde je sorte de la barre d'outils d'accès rapide pour sauver nos églises. 169. Ajouter des critères de groupe et de ébauche aux plages: regroupement et la présentation de votre feuille de calcul vous permet d'afficher uniquement les lignes ou les colonnes qui fournissent des résumés ou des totaux. Toute rose non récapitulative ou non totale sera masquée de la vue comme la somme totale de l'entité. Vos données doivent être au format de liste et trier est de sorte que la rose à regrouper sur les sous-totaux situés ensemble doit être ajoutée manuellement. Pour que chaque Gruber soit notre ligne, j'insère en fait des sous-totaux. Vous pouvez ensuite fournir une description personnalisée de chaque groupe, alors voyons comment cela fonctionne. Donc, pour tomber le long, je veux cliquer sur l'onglet Ventes de janvier ici en bas de la fenêtre de feuille de calcul. Je vais cliquer dessus, vendre un neuf qui active la liste aérienne en cliquant sur n'importe quelle cellule de la liste. Donc maintenant, nous voulons cliquer sur le tri que je coupe dans ce situé sur ce tri et filtrer le groupe les rubans de données. Nous voulons prendre le ruban de données, puis cliquer sur trier, et nous allons trier par vendeur puis par catégorie. Donc, en bref, j'ai laissé tomber une liste, je vais choisir un vendeur. Assurez-vous que cela est trié en nous dans l'ordre de a à Z et qu'ils étaient à un autre niveau. Alors je vais cliquer. Le bouton Ajouter le niveau sur cette période choisira la catégorie pour la liste déroulante que je m'ai donnée. Vous voulez vous assurer qu'un à Z est sélectionné sur ? Vous voudrez également vous assurer que mes données ont des en-têtes. Les cases à cocher ont été cochées pour que ça ressemble à OK, alors maintenant nous allons sélectionner le titre de ligne pour la route 28. On va insérer un sous-total manuel ici. Ils allaient donc faire un clic droit, puis choisir insérer pour le menu contextuel. Donc, quand je clique et vendre D 28 puis cliquez sur l'onglet des formules dans le ruban Qui ne s' attendrait pas à l'Ottos du bouton. Je vais m'assurer que la gamme déduite est de 10 2 d 27 ce qu'il est. Soma. Appuyez sur la touche Entrée de mon clavier Sanoma. Cliquez dans Selby 28 type dans Dan Baker. Total et appuyez sur. Entrez. Maintenant, nous voulons faire défiler vers le bas sur les bits. Cliquez sur le cap de la route pour Rove 41. Le jeu pourrait insérer une ligne au-dessus de ce qui étaient à droite, cliquez, puis chaussures. Insérer à partir du menu contextuel en cliquant toujours D 41 cliquez à nouveau sur les Ottos de Budget. Assurez-vous que nous avons d 92 d 40 sélectionné, ce qui est. Pour cela, je vais appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Alors je pense que c'est Selby 41 type Joe voiture totale. Le plus dur la touche Entrée de mon clavier. Donc, je vais faire défiler vers le bas jusqu'à la ligne 54 1 un chemin de secteur pour plus de 54 aller à nouveau clic droit et choisir dans la recherche de menu contextuel. Vous pouvez vendre D 54 50 sur le budget sur le ruban. Je veux m'assurer que les profondeurs 42 à 53 sont sélectionnées sur l'ArcelorMittal. En haut de la touche Entrée d'un clavier, une hausse dans Selby 54 puis tapez Larry Knocks total, puis appuyez sur la touche Entrée de mon clavier. Donc je vais cliquer et vendre un neuf ici à nouveau. Ça active sa liste quand je pense que l'onglet Deana dans le ruban. Donc, nous voulons cliquer sur la flèche sur l'icône du groupe, puis choisir toute la ligne dans le menu. Si vous ne voyez pas le groupe, Je peux vous voulez cliquer sur l'icône de contour, Ensuite, cliquez sur le groupe de l'ère du bouton, puis cliquez sur pour le contour a frappé le héros du groupe ici sur pouces. Oh, non, je suis donc ça crée un contour pour la liste active. Donc, je pense que sur le petit numéro un ici qui cache toutes les données détaillées affiche plus vieux, les sous-titres. Bien sûr, c'est tout ça parce qu'on n'a pas fait tout le chemin. Vous voyez, pour les trois vendeurs pour lesquels nous entrons des sous-titres à travers les données est caché dans les affichages seulement les sous-totaux et attendre le nombre à, et il affiche toutes leurs données. C' est donc juste une façon flexible d'ajouter des sous-titres à votre feuille et d'afficher Onley certains totaux si nécessaire. Donc, je pense que j'en ai fini de regrouper mes données. Quelqu' un supprime ce regroupement. Et pour ce faire, vous cliquez sur l'icône de groupe du groupe de contour du ruban, puis choisissez Effacer en ligne dans le menu. Ou si votre écran n'a pas été agrandi ou si vous utilisez un moniteur plus petit, cliquez sur l'icône Nikon 50 sur le contour du groupe, puis choisissez le contour clair. Alors faisons cela, puis supprime le contour de notre feuille de calcul. Maintenant, prenons la même icône d'un accès rapide à une barre 170. Utiliser la validation des données: vous permet de contrôler le type et la plage de données entrées dans les cellules . Par exemple, vous pouvez désigner un orteil de cellule, autoriser les entrées numériques Onley entre 15 et 500. De cette façon, si vous contrôlez l'exactitude des données saisies dans votre feuille de calcul pour le faire, veuillez l'onglet Données dans le ruban et ils veulent cliquer sur l'icône de validation des données ici sur les outils de données du ruban. Si vous ne le voyez pas parfois si vous n'utilisez pas un moniteur blanc autel comme j'utilise ici, la validation des données que je peux est l'icône du bas dans le rôle central ici sur le groupe d'outils débiteurs du ruban Onda Azul. Toujours vous pouvez déplacer le curseur sur les icônes pour recevoir un peu Prenez vous dire ce qu' est cette icône. Quelqu' un Doc a encore semi mon écran. Donc, je pense à l'icône de validation des données affiche juste le dialogue de validation des données. Donc, certaines des options pour les critères de validation, vous pouvez choisir Ah, nombre entier afin qu'il puisse limiter des nombres entiers sur Lee entre une plage spécifique et vous entrez dans le minimum des valeurs d'accident. Il y a décimal, qui n'autorise que des nombres décimaux entre des valeurs de liste de plage spécifiques, ce qui permet des valeurs de liste à partir d'une plage de cellules particulière. Donc ici, vous cliquez sur les claps vers le bas comme je ne peux pas, puis Mandiri sélectionnez votre liste, qui contient les valeurs autorisées. Et il y a la date, ce qui permet des valeurs de date Onley entre une plage de dates particulière. Et voici quelques autres options supérieures à égales à inférieures à etcetera. En outre, il n'y a des valeurs temporelles qu'entre une période particulière sur les valeurs de texte, ce qui permet le texte ah uniquement entre une longueur de texte spécifique. Vous pouvez également choisir des valeurs de texte supérieures à cinq caractères, par exemple, ou inférieures ou égales à 15 caractères, de sorte que vous pouvez voir que la validation est assez flexible sur le dernier option. Voici personnalisé dans lequel vous pouvez entrer dans une formule. Donc, après avoir choisi ce qui est un critère acceptable, vous pouvez alors personnaliser le message d'erreur que l'utilisateur reçoit lorsque les données, s'il entre, ne répondent pas aux critères, tapez 200 ici. Donc, si vous cliquez sur l'onglet message d'entrée ici, nous pourrions entrer un message d'entrée d'information qui apparaît lorsque la cellule contenant la règle de validation est activée. Donc, comme dans la valeur de frappe doit être plus grande sur 200. Maintenant, les onglets plus rapides vous permettent de spécifier une erreur que l'utilisateur reçoit lorsqu'il enfreint vos règles de validation des données. Donc, nous pouvons vous voir quelques options vos informations d'avertissement d'arrêt, et puis vous pouvez taper une erreur ou quoi que ce soit. Vous avez le titre du type de votre Irma. Ce n'est pas seulement les données doivent être supérieures à 200 sait maintenant que la dette une validation a quelques défauts. Par exemple, les utilisateurs peuvent acheter des règles de validation de la passion en collant des données à l'aide de la fonction de copier-coller. En outre, les données existantes ne sont pas vérifiées lorsque vous créez une règle de validation. Maintenant, il existe un moyen de s'assurer que vos données répondent aux critères spécifiés. Je vais l'annuler ici pour le faire. Vous pensez que la flèche sur l'icône de validation des données, puis choisissez encercler les données non valides cette marque tout jour qui ne répond pas à vos critères de validation des données en plaçant un cercle autour d'elle. Donc, toutes les valeurs en dehors de vos règles sont encerclées en rouge, alors nous allons travailler ensemble avec cela un peu, donc nous voulons sélectionner le vendeur Age de 10 2 D 27. Donc c'est toutes les données pour Papa Bakery. Et je veux prendre l'icône de délégation de dollars du groupe d'outils de données du ruban pour afficher le dialogue de validation douté. Donc, d'abord, vous voulez cliquer sur l'onglet Paramètres, et je veux choisir décimal dans l'autorisation. Donc, cela choisit décimal comme type de données autorisé. En raison des données ne contient un couple d'invités. Plus d'endroits que je vais choisir parmi les opérateurs de comparaison. Donc, nous allons seulement autoriser les données entre 15 et 1500. Donc le type de boxe minimum dans 15 le type de buis maximum en 1500. Et je pense que ça ne s'arrête pas. Suivant. Donnons un coup de pied à la boîte de message importante de la boîte à tattle avec le type dans le montant des ventes. Cette personne était un titre pour la boîte de message de saisie. Alors maintenant, nous voulons entrer. Le message doit être affiché à l'utilisateur lorsqu'il clique dans les cellules qui poursuivent cette règle. Donc, quand un clic sur la boîte de message d'entrée et que je vais taper, entrez un nombre entre 50 et 1500 ok, Sonali veut personnaliser notre message d'erreur qu'ils recevront s'ils violent notre règle . Nous allons donc prendre l'onglet URL d'envie. Vous voulez vous assurer que le péristyle d'arrêt est affiché pour la boîte de titre de Nicole ? Cette erreur de données et la boîte de message et le type dans seulement des nombres entre 15 et 1500 sont autorisés point d'exclamation. Donc, à propos fait son elliptique. Ok, solides rapidement et vendre d 10. Non, écoute chercher une petite boîte. Dit à l'utilisateur ce qu'il doit entrer. Maintenant, si vous ne voulez pas que cette zone apparaisse, vous cliquez sur le bas de Budget de validation, puis vous pouvez simplement laisser la zone de message d'entrée vide le titre du message important. Donc, cela signifie qu'ils ne recevraient pas la petite bande jaune avec la cellule A entrée contient une règle. Donc, vous voulez cliquer lui-même détaillé et je vais taper 12 Puis appuyez sur la touche Entrée de mon clavier. Et ici, nous recevons notre message d'erreur nous indiquant que seuls les numéros entre 15 et 1500 sont autorisés à annuler. Donc maintenant, nous voulons sélectionner la gamme de cellules de 10 2 d 27 la seringue à laquelle nous avons appliqué Ah , règle de validation. Je veux vérifier pour m'assurer qu'aucune des données existantes ici. Violé par les règles de validation des données n'affectent pas la flèche sur l'icône de validation des données et choisissez encercler les données non valides. Nous pouvons voir que rien n'a été encerclé. Donc aucune des valeurs ne viole mes règles. Donc maintenant, je veux supprimer la validation des données de cette plage de données. Oubliez-le. Une vente sélective de 10 2 d 27. Je vais cliquer sur la validation des données. Je compte ici lorsque je clique sur l'onglet Paramètres et pour supprimer une règle de bas d'altitude existante , vous cliquez sur Frais. Effacer tous les boutons. Ne fais pas ça. Pense ça. Ok, cela supprime la validation des données de la plage de cellules sélectionnée. Nous allons donc cliquer sur l'essai en comptant l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 171. Prévisualiser les données en utilisant l'analyse rapide: La fonction d'analyse rapide vous permet d'analyser rapidement les données d'aperçu à la volée avant d'effectuer une sélection. Donc, pour utiliser le futur, vous sélectionnez les données sur lesquelles vous souhaitez inclure. Cliquez ensuite sur l'icône d'analyse rapide lorsqu'elle apparaît et qui apparaît toujours dans le coin inférieur droit des données. Donc une icône de salope. Donc, comme je déplace ma pression le plus sur les différentes options un affichage de l'aperçu des données afin que vous puissiez avoir une idée de ce à quoi ressembleraient vos données si vous cliquez sur cette fonctionnalité et qu'il y a plusieurs catégories d'analyse à choisir en ce moment, nous sommes en regardant la catégorie de mise en forme est également des graphiques. Au total. Nous pouvons voir qu'il applique ces totaux à notre ligne totale ici. En outre, il y a des tables qu'ils pourraient insérer un tableau ou un tableau croisé dynamique sur les lignes d'allumage. Elle pourrait trouver son avenir comme un véritable gain de temps si vous voulez faire certaines données, se démarquer du reste. Donc ça marche ensemble, donc je vais m'échapper d'ici. Voulez-vous cliquer sur la liste ? grandes lignes du travail ? Elle onglet les fesses de la fenêtre de feuille de calcul, et tout d'abord, nous allons faire est de déplacer tous les sous-titres de notre feuille de calcul. Donc il y en a. Donc, vous voulez cliquer sur l'onglet Delta dans le ruban que lorsque nous cliquons sur l'icône de sous-titre sur le groupe en ligne du ruban Ou si vous ne voyez pas l'icône de sous-total, vous cliquez sur l'icône de contour, puis cliquez sur sous-total dans la liste. Donc maintenant, nous voulons cliquer sur Le bouton Supprimer tout supprime maintenant tous les totaux de notre feuille de calcul. Je vais cliquer sur l'icône Maximiser ici. Donc, je veux sélectionner toutes les données que je veux inclure dans mon analyse rapide sélectionnez Cell a 10, puis faites défiler jusqu'à D 50. que Une foisquej'ai libéré la mosquée. Mais la petite analyse rapide que je ne peux pas apparaît. Donc, nous allons cliquer que sur l'imprimante boules en mouvement sur les barres de données. Nous pourrions voir qu'Excel affiche un aperçu hors de la fonctionnalité des barres de données voir avec l' échelle des couleurs ou je peux m'asseoir. Cliquez donc sur la catégorie des graphiques en haut de la petite fenêtre ici. Cela affiche divers outils d'analyse de graphique, donc ne pas se déplacer. Point de mousse sur la première icône de graphique en colonnes en cluster à partir de la gauche, qui affiche un aperçu du graphique en colonnes en cluster. Et comme vous pouvez le voir, ce graphique affiche une partie du montant des ventes par état. Passons au sport. Dans la deuxième colonne en cluster, vous pouvez voir un graphique qui affiche un aperçu d'une colonne en cluster. Bien sûr, affiche la quantité de cellules par catégorie. La troisième option affiche les ventes par vendeur. Alors, cliquez sur les tableaux. Onglet ici en haut de la fenêtre d'analyse rapide, je vais déplacer mon pointeur de souris sur l'icône du tableau croisé dynamique. Où nous avons ici est un affichage d'un tableau croisé dynamique, qui sont montre la partie du montant des ventes par personne de vente. Et je pense que c'est ce que je veux l'insérer. Et nous sommes des feuilles ou cliquez, cliquez, tableau croisé dynamique comme impair. Encore une fois, c'est la deuxième icône de gauche sous le groupe Tables. Ici, nous allons faire une table de papier sur un tableau croisé dynamique est inséré dans mon classeur. Donc tout à fait la petite fonctionnalité pratique. Donc je pense que nous avons fini avec ce classeur, donc je vais prendre l'onglet fichier dans le ruban, puis cliquer sur Fermer de la vue des coulisses et ressembler à la sauvegarde. Je trompe nos changements 172. Utiliser la recherche d'objectifs: Donc, dans cette vidéo, on va parler de la fonction de recherche de but sur. Si vous suivez le long, vous voulez ouvrir le classeur de recherche d'objectif, qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau, de sorte que vous choisissiez souvent le fichier ouvert, naviguez jusqu'au dossier des fichiers de leçon sur votre bureau et puis choisissez la recherche d'or. C' est juste un classeur juste ici. Donc, ce que recherche d'or fait est vous permet de résoudre un problème lorsque vous connaissez le résultat cible en modifiant une valeur dans la cellule spécifiée qui affecte directement la formule. Supposons donc que vous vouliez obtenir un prêt immobilier, mais que vous ne pouvez vous permettre que 800$ par mois avec de l'or. Vous pouvez déterminer le prix d'achat total maximum que vous pourriez vous permettre sur le bâton d'or. Vous pouvez déterminer le prix d'achat total maximum que vous pourriez vous permettre sur le bâton d'or Future est situé sur le ruban de données ici dans la zone de prévision, donc il a juste cliqué avec l'icône d'analyse et puis choisissez la recherche d'or. Donc, comme nous pouvons le voir, vous devez fournir trois paramètres pour l'objectif. Tu vois, le premier est une cellule que tu veux changer. Donc, l'exemple d'une maison longue. Il s'agit de la valeur du montant du prêt à laquelle vous souhaitez modifier la cellule cible. Donc, dans le cas du prêt immobilier, ce serait $800. Il s'agit de la quantité à laquelle nous voulions changer la cellule, puis la troisième option consiste à changer la cellule, qui est la cellule que vous souhaitez modifier pour atteindre la quantité cible. Donc encore une fois, avant pour un prêt immobilier, ce serait le prix sur l'ensemble. Alors voyons cela en action d'un conseil hors d'ici. Donc, comme vous pouvez le voir, le montant du prêt est de $150,000 du paiement mensuel est de $997 en 95 cents. Mais comme vous l'avez dit, le seul peut se permettre $800 par mois. Je veux donc voir combien de maison nous pouvons nous permettre de payer $800 par mois. Alors je vais cuisiner et vendre six heures. C' est donc la valeur d'une cellule. Nous voulons changer. Donc, ensuite, nous voulons cliquer sur l'onglet de données dans le ruban. Clinton. Que faire si l'analyse je coupe et puis choisir objectif, chercher dans le menu. Nous voulons donc nous assurer que la valeur dans la cellule définie res âge six, et sinon, ils le tapent. Ou utilisez le lanceur d'effondrement Dowling pour sélectionner manuellement. Donc la boîte à deux valeurs que je ne vous toucherais pas va taper 800. C' est donc la valeur à souhaiter que nous voulions changer la valeur à l'âge de six ans. Autrement dit, nous voulons changer votre paiement mensuel à 800$ par mois. Je vais le faire en changeant la cellule D six, qui est le coût de la maison en pensant qu'en changeant la boîte de cellule et je vais cliquer sur cellule D six dans ma feuille de calcul sur entrée automatique n'est pas une valeur dans la cellule. Donc encore une fois, c'est une cellule dont nous devons ajuster la valeur afin d'atteindre notre objectif four $800 paiement mensuel . Donc ressemblez à Ok, alors maintenant nous pouvons voir ci-dessus. Le paiement a été changé à $800 sur le coût de la maison que nous pouvons nous permettre est de 100 $20,000 maison. Donc d'accord, donc encore une fois, vous voyez que le coût de la maison a été ajusté afin d'atteindre notre paiement mensuel de 800$ . Donc, il est bon de voir ma barre d'outils actuellement rapides sur, Nous allons enregistrer ce classeur. Et puis je veux fermer ce classeur, allez cliquer sur l'onglet fichier dans le ruban, puis cliquez sur Fermer. 173. Utiliser Solver: dans cette vidéo, nous allons parler d'un futur solveur et Excel co. Pour cela, nous allons travailler avec les classeurs du solveur ou si vous tombez le long, vous avez menti pour ouvrir ce classeur pour le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Pensez-vous que les dossiers arrivent ? Le ruban cliquez sur Ouvrir Nous voulons naviguer vers le bureau. Double-cliquez sur le dossier des fichiers de leçon sur le classeur ISS silver. Et c'est bien ici, le 2ème 1 pour le bas de mon écran ici, alors sélectionnez. Autre que cliquer sur Ouvrir maintenant, vous pouvez ne pas voir l'option Silver, et c'est parce qu'elle n'est pas installée. Donc, si vous ne le voyez pas sur le ruban de données ici, vous devrez l'installer. J' ai donc un D I. Je n'ai pas entendu parler du mien, mais si vous ne voyez pas que vous choisiriez les options de fichier, cliquez sur la catégorie Ajouter ins, le volet gauche cliquez sur le solveur, puis faites un aller pour l'installer. Donc, si vous n'avez pas d'argent montrant sur le groupe analysé du ruban de données que, voulez-vous passer par ce processus afin que vous voulez mettre sa vidéo en pause pendant que vous bloquiez l' argent afin que le solveur vous permet de résoudre les problèmes où vous connaissez votre cible, mais tournez plus de variables que nous avons fait inconnues. Il est utilisé pour aider à lutter contre une solution optimale à un problème. Ainsi, par exemple, vous voudrez peut-être acheter une retenue, mais ne pourriez vous permettre que 800$ par mois. Le solveur peut comprendre comment le mieux. Ajustez les variables, comme le prix de votre acompte de logement, etc., pour vous aider à atteindre votre objectif. Souffrez-vous de vous aider à trouver la solution optimale ? Vous définissez la formule que vous voulez changer, qui est la cible, puis dites à l'argent, qui vend à ajuster afin d'atteindre votre objectif, et certains vous présenteront ensuite une solution que vous pouvez conserver ou jeter. Si vous choisissez d'ignorer la solution, vos valeurs d'origine seront restaurées. Donc, lorsque vous choisissez les cellules, vous voulez ajuster Afin d'atteindre votre cible, vous avez la possibilité de définir des contraintes qui limitent les valeurs que l'argent consent. Donc, l'exemple de tout le prêt immobilier étant sept contraintes d'un acompte à être inférieur ou égal à $10,000. Alors voyons cela en action. Donc, encore une fois, si vous tombez le long, vous voulez ouvrir le classeur de solveur, puis vous voulez prendre l'onglet de données dans le ruban , puis cliquez sur l'icône d'argent ici sur le groupe analysé du ruban. Donc la boîte d'objectifs que je vais prendre dans la cellule 86, je vais bouger ma boîte du chemin pour voir ma feuille de travail. Je clique et j'ai encore six ans. Cette valeur est ajoutée à la zone d'objectif défini. Donc dans la boîte de to, je vais cliquer sur la valeur du bouton radio et ensuite je vais taper 850. Donc, ce que cela fera est de régler mon paiement mensuel à une valeur de 850$. Donc maintenant, je dois choisir les ventes que je peux changer. Toe a obtenu mon but. Je ne pense pas qu'en changeant la boîte de cellules variables, je vais tenir la touche de contrôle et sélectionner la cellule D six, ce qui est le coût d'une maison Onda de neuf, qui est mon acompte. Nous pouvons voir que exceller de ceux pour vendre des références à la boîte. Si vous préférez, vous pouvez également saisir les valeurs ou utiliser la boîte de dialogue Réduire. Je continent sélectif Ilyas mentalement. Donc, je pense que je voudrais ajouter quelques contraintes est bien à cela. Je vais donc cliquer dans l'objet de la zone de contraintes, puis cliquer sur Ajouter. Donc, à partir d'un étrange type de boxe dans la cellule D 9, ça sélectionne l'acompte. d'un étrange type de boxe dans la cellule D 9, Juste ici est une valeur que nous voulons restreindre. Je ne peux donc pas me permettre un acompte de plus de $10,500. Donc, dans la boîte d'opérateur de comparaison, nous voulons nous assurer que moins ou égal à est sélectionné. Je vais taper 10 500 dans la boîte de contrainte, donc je vais bien prendre, donc je pense que je suis prêt à ah, résoudre mon problème ici. Nous allons donc cliquer sur le bouton résoudre sur la partie de la fenêtre. On peut voir les résultats de l'argent. Donc l'argent a ajusté la prudence. La maison 238 000. C' est avec le prêt de 10 500$ afin d'atteindre notre objectif de 850$. Donc ici, j'ai la possibilité de garder la solution d'argent ou de restaurer mes valeurs d'origine . Mais je pense que je suis satisfait de cette solution, donc je vais m'assurer que le bouton Radio de la solution Keep Solver est coché. Il y avait Cliquez sur OK pour que nous puissions voir que notre acompte a été changé à 10 500$. Le coût de notre maison a changé 238,261$ sur un paiement mensuel 8 50 Donc je pense que j'ai fini avec le classeur d'argent ici, certains pour cliquer sur l'onglet de fichier du ruban, puis cliquez sur fermer, et nous allons enregistrer nos changements. 174. Créer et afficher des scénarios: vous permettent de créer et d'enregistrer plusieurs versions de votre feuille de calcul pour vous permettre voir comment la modification d'une ou de plusieurs valeurs de vos feuilles de calcul affecte les autres valeurs de la feuille de calcul. Ainsi, en utilisant notre exemple d'achat d'une maison, nous pourrions créer plusieurs scénarios différents pour voir comment la modification des taux d'intérêt et de l' acompte affecterait la valeur d'un paiement mensuel. Une option de scénario se trouve sur le ruban de données, et vous devez cliquer sur l'icône Analyse A et si, puis choisir le gestionnaire de scénarios dans le menu, puis cliquer sur Ajouter pour créer un nouveau scénario. Donc, une fois que vous avez choisi ces cellules dont vous souhaitez modifier les données et enregistrer votre scénario pour révision ultérieure, vous pouvez facilement afficher ou imprimer le scénario si nécessaire. Vous avez également la possibilité d'imprimer un rapport récapitulatif pour afficher vos valeurs actuelles sur vos scénarios côte à côte. Donc, je vais annuler ici, donc si vous êtes en train de tomber, vous voulez ouvrir le classeur Scénarios qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Donc, pour vous faire choisir le fichier ouvert, naviguez jusqu'au dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Il a pris les grosses bougées dans la fenêtre de gauche. Double-cliquez. Les fichiers de leçon Fuller et le classeur de scénarios sont loin. Sur le fond est 1/3 option pour le fond dans ma fenêtre. Donc, mais sélectionné, puis cliquez sur Ouvrir. Donc, nous voulons prendre l'onglet de données du ruban, puis cliquez sur l'icône de l'analyse si ici, C'est encore une fois. C' est localisé les prévisions. Un groupe du ruban Ils sont allés vous gestionnaire de scénario donc ressembler à ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue au scénario. Donc, la première chose que nous devons faire est de donner un nom pour un scénario à partir du nom de cette baisse de 6% kama 10.000. Donc, ce sera ma neige avec un taux d'intérêt de 6 % avec une baisse de 10 000$. Donc, dans le changement de buis sud supprimer sur les valeurs existantes en eux et je suis une sélection de la plage de cellules D 82 d 93 peut simplement cliquer directement sur notre feuille de calcul et sélectionnez d huit pour refuser ou si vous préférez, vous pouvez taper les valeurs directement dans la zone de modification des cellules ici. Alors maintenant, je vais cliquer. OK, donc cela affiche un dialogue de valeurs de scénario, nous permettant d'entrer dans les vallées pour ces cellules, nous voulons changer. Donc dans la boîte de taux d'intérêt, qui est vendu 8, je vais taper 0,6 sur le type de boxe acompte dans 10 000. Nous avons donc fixé à 10 000 le taux d'intérêt de la cellule D H de 26 % dans l'acompte de la cellule D 9. Ça ressemblait à OK, alors maintenant, donnons le coup de pied à l'émission. Mais ici, au bas de cette fenêtre de gestionnaire de scénarios, cela applique un scénario à notre feuille de calcul. Donc, vous pouvez voir que le D 8 a été modifié pour 6 % de l'acompte de 10 000 ce qui porte un paiement mensuel à 839,37$. Donc je vais fermer. Mais dans ce Najib étroit et moi avons décidé que je ne veux vraiment pas que ces valeurs humaines un contrôle de presse Z revienne à mes valeurs originales. Faisons un autre scénario à la place. Alors prenons le et si l'analyse je reviens. Cliquez sur Scénario Manager sur notre précédente Sadako est toujours là, donc vous pouvez l'appliquer à tout moment si nous le choisissons. Mais je veux ajouter un nouveau scénario de l'annonce 60 à ce sujet ici, et je vais nommer cette virgule 7%. 8000 à nouveau. Je veux m'assurer que D 8 et D 9 sont dans les valeurs de cellules changeantes. Et si ce n'est pas le cas, vous pouvez sélectionner cet homme restaurer D huit et D neuf et ensuite ressembler à Ok, donc le buis de taux d'intérêt un type dans 0.7 la boîte de paiement. Je vais taper 1000 et c'est coup de pied. Ok, donc maintenant c'est rapide le bouton de fermeture. Ce que je voulais faire maintenant, c'est créer un parc récapitulatif. Ainsi, une fois que vous avez créé vos scénarios, vous pouvez créer des rapports d'été côte à côte pour comparer vos différents scénarios. Deux types de rapports d'été sont disponibles. Le résumé du scénario et le rapport de tableau croisé dynamique récapitulatif que vous ne pouvez pas organiser à votre goût. Certains rapports sont un bon moyen de voir rapidement les résultats de plusieurs scénarios ensemble. Le rapport d'été Snorre affiche les développeurs actuels des cellules affectées par le changement et les valeurs du scénario. Voyons donc comment cela fonctionne sur une tique. L' analyse et si. Je suis en quelque sorte dans le bas un gestionnaire de scénario ruban et chaussures. Nous avons nos deux scénarios ici, donc c'est un rapport de générateur. Nous voulons cliquer sur le bouton de résumé. Donc, d'abord, nous choisissons le type de rapport que nous voulons. Ici, nous voyons ses deux scénarios d'options Résumé ou scénario. Rapport Pima Table. Je veux le résumé des scénarios. Alors choisissez ça. Et maintenant, nous voulons choisir la valeur que nous voulons changer en fonction de notre scénario. Alors je vais nous choisir. Vendez l'âge de six ans si vous voulez cliquer et naviguer sexe d'âge si ce n'est pas déjà dans la boîte. Donc, nous prenons bien et nous voyons qu'Excel a créé un rapport d'été pour nous. Donc, ici, nous voyons nos valeurs d'origine sur les valeurs du scénario et puis pouvons voir comment notre paiement mensuel change en fonction de ces différents scénarios. Donc, ici, nous avons 7%. 8000 vers le bas nous donnera un paiement de 944$ prouver mois. Le taux d'intérêt de 6% avec 10.000 baisse nous donnera un paiement mensuel de 839$. Et puis nous avons nos valeurs actuelles dans la colonne, chérie. Donc, c'est utiliser des scénarios dans Excel. Alors fermons ce classeur. Quelqu' un clique sur l'onglet fichier dans le ruban, puis cliquez sur Fermer dans la vue des coulisses. On dirait que j'ai enregistré pour enregistrer nos modifications. 175. Utiliser les tableaux de données: rassembler des tableaux, vous permettant de voir comment le changement de certaines valeurs dans votre formaliste affecte les résultats. Donc, la table de données est une plage de cellules qui affiche les résultats de la substitution de différentes valeurs sur vous pouvez créer une variable ou une table de données variable, en fonction du nombre de variables que vous souhaitez tester avec la table d'entrée unique, comme nous avons ici, vous entrez les valeurs dans un format de ligne ou de colonne pour une variable pour voir comment cela affecte vos formules avec la table de deux entrées, vous ajoutez à la valeur pour deux variables parce qu'il exemple de cela sur notre écran ici. Voyons donc comment les tables de données fonctionnent. Super tomber le long. Vous souhaitez ouvrir le classeur de table de données, qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Donc, si nous regardons la cellule, organiser je six égalité 18 nous pouvons voir que nous avons créé une table de données que nous allons utiliser pour un remplacement des valeurs de l'acompte. Nous voulons voir comment différentes valeurs d'acompte influent bien sur la valeur du paiement mensuel. Donc maintenant je veux cliquer dans Cell J cinq type de sexe H égal dans le haut, le clavier éducatif. Donc maintenant je veux sélectionner cette rage cellulaire I 5 à J 18. Je veux m'assurer que nous incluons la valeur que nous avons entrée dans J 5. Donc, suivant ressemble à l'onglet de données du ruban. Je vais cliquer sur l'icône d'analyse qui se trouve ici dans le groupe de prévisions du ruban. Nous allons cliquer dessus, puis choisir la table du dîner. Donc maintenant, nous voulons cliquer dans la colonne en parties. Vendre un type de boîte en d 9. Cela entre une référence de cellule pour la cellule d'acompte, qui est l'endroit où nous avons fait un test, puis nous cliquons. OK, et cela affiche les résultats de la formule basés sur les valeurs d'acompte que nous avons saisies ici dans notre tableau de données afin que nous puissions voir ce que serait un paiement mensuel pour tous ces acomptes différents. Donc, c'est utiliser des tables de données. Je pense que cela est utile si vous voulez tester pour l'utilisation de nombreuses variables différentes. Donc je pense que nous avons fini avec cela prendrait l'onglet fautif dans le ruban, je pense que les vêtements et puis nous allons cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer nos changements. 176. Prévoir les valeurs futures: dans cette vidéo, nous allons voir comment prévoir les valeurs futures. Pour ça, on va utiliser le cahier des ventes par mois. Donc, nous tombons tout ce que vous voulez pour cliquer sur l'onglet fichier dans le ruban cliquez sur ouvrir. Vous voulez naviguer vers les fichiers de leçon qui se trouvent sur notre bureau, qui est juste en haut dans les fichiers de leçon du volet gauche. Fuller through Use by Monster va l'école tout le chemin vers le bas, puis les ventes de chaussures par mois, puis cliquez sur Ouvrir. prévision fait donc référence au processus de prévision des valeurs futures basées sur des valeurs historiques . Par exemple, vous pouvez prédire les ventes de cette année en fonction des deux dernières années lorsque vous fournissez des financières pour une entreprise, il est à peu près standard d'inclure les données réelles, qui sont appelées les chiffres réels et prédits données, qui est appelé prévision avec de la projection de prévision en vedette excellé. Vous pouvez rapidement créer un visuel financier, prévoir vos données de ventes ou afficher les tendances à partir de données temporelles, telles que le stock ou le nombre de clients. La fonction de prise de vue de prévision se trouve dans le groupe de prévision du ruban de données. Donc, nous cliquons sur l'onglet de données dans le ruban, et voici l'option Sheen de prévision juste ici. Je veux que vous cliquiez sur la création d'inserts de cellule Une nouvelle feuille de calcul continue la table et un graphique contenant les valeurs réelles et les valeurs prévues . Voyons donc comment cela fonctionne. Donc, nous tombons le long d'un sélectionner l'âge de salaire A trois à 17. C' est toutes les données de la feuille 1. Vous voulez prendre l'onglet données du ruban, puis nous prendrons l'icône de la feuille de prévision ici dans le groupe A de prévision du ruban. Maintenant, nous voulons prendre les options de mot ici en bas à gauche. Carter, de la fenêtre. Et ce que cela fait, c'est qu'il affiche des paramètres supplémentaires que vous pouvez demander à la place. Ricketts positifs sont le nombre de mois pour lesquels appliquer une prévision. Mais nous allons laisser les valeurs par défaut comme art, et ils vont cliquer sur Créer. Excel crée donc une feuille de calcul contenant une table sur le graphique. Ici, nous voyons que nous avons des valeurs réelles sur, puis des valeurs prévues. Donc, c'est comment créer une prévision rapide dans Excel. Donc, je veux obtenir l'onglet de fichier du ruban et ils vont choisir les vêtements de vue en coulisses , puis regarder le même bouton pour enregistrer nos changements. 177. Verrouillage et déblocage de cellules dans une feuille de travail: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec la collaboration des groupes de travail. Pour cela, nous allons travailler dans le cahier de la leçon 22. Donc on tombe le long. Tu veux ouvrir pour travailler, Brooke. Il se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Ainsi, lorsque des classeurs sont sûrs avec d'autres, se peut que vous deviez, dans certains cas, protéger certaines zones de vos feuilles de travail modifications. Par exemple, vous pouvez verrouiller les cellules contenant des formules pour éviter les modifications accidentelles. Une fois au travail, sa protection est en place. Les données verrouillées dans une cellule ou une crête de vente ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. C' est dur à protéger. Un vendeur célèbre des changements Diana. Vous devez d'abord vous assurer que toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez autoriser les modifications sont dans un état déverrouillé. Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. Et pourquoi ne protégez-vous pas une feuille de calcul ? Les cellules verrouillées ne sont plus éligibles. Par conséquent, une fois que les cellules auxquelles vous souhaitez que les utilisateurs puissent accéder sont déverrouillées, vous pouvez appliquer une protection à la zone souhaitée soit la séance de travail active, soit l' ensemble du classeur. Donc, si suivi long, vous voulez prendre l'onglet d'accueil sur le ruban. On va sélectionner la plage de cellules D 62 d 11. C' est juste là. Il s'agit d'une plage de cellules que nous voulons déverrouiller. Donc, déverrouiller avec les utilisateurs de la loi pour apporter des modifications à la donna après la protection est en place. C' est donc là que cliquer sur le format. Iconique. C' est par ici. Groupe de cellules du ruban. Pas de trucs à ta petite icône trempe. La cellule de verrouillage des orteils est allumée qui nous permet de savoir que les cellules dans ce cas sont verrouillées. Donc, pour les déverrouiller, je voulais faire est de cliquer sur l'option de vente du verrou. Le menu des cellules est maintenant déverrouillé et sera comestible. Utilisateurs bio. Qu' est-ce que nous appliquons la protection. Et dans la vidéo suivante, nous allons regarder comment protéger ah feuille de calcul. 178. Protéger une feuille de travail: Une fois que vous avez déverrouillé une cellule que vous souhaitez que l'utilisateur puisse ajouter, votre orteil maintenant nombreux applique une protection à votre feuille de calcul. Une fois la protection en place, vous ne pourrez pas modifier les cellules verrouillées sans avoir d'abord éteint la protection. Toutefois, lorsque vous appliquez une protection à une feuille de calcul, vous pouvez définir certaines options, telles que permettre aux utilisateurs de mettre en forme, insérer ou supprimer des cellules, colonnes et des lignes de tri des données, etc. En outre, vous pouvez envoyer un mot de passe pour la feuille protégée. Il s'agit d'un paramètre facultatif mais recommandé qui permet à quiconque connaît le mot de passe de désactiver la protection des feuilles. Notez que si aucun mot de passe n'est défini, tout le monde sera en mesure de ne pas protéger votre feuille de calcul. Donc, si vous tombez sur vous voulez cliquer sur l'onglet de révision sur le ruban sur l'option pour protéger le travail. Shades est situé ici sur le groupe protégé du ruban parce que, voir, voir, nous avons des options pour protéger la feuille ou protéger l'ensemble du classeur. Mais nous voulons simplement protéger cette feuille de calcul particulière, sorte que nous détectons l'icône de la feuille de protection. Cela ouvre la protection au dialogue, donc la première chose que nous voulons faire est d'entrer un mot de passe. Cela permettra à quiconque désire ne pas protéger une feuille de le faire. Donc tapez tonnerre pour un mot de passe sur prendre. D' accord, enfoncez-le encore pour le vérifier. Ok, rappelez-vous que dans la dernière vidéo, nous sommes restés dans cette rage de cellule D 62 d 11 pour que je puisse cliquer dans la cellule D 6. Merci. Prendre un formel de notre ajouter Modifier les valeurs si je le choisis. Et c'est parce que D 6 est déverrouillé. Mais maintenant, nous devons essayer de penser jusqu'à l'âge de 6 ans que nous pouvons voir que je suis incapable de le faire. Donc fondamentalement, les seules cellules que je pourrais ajouter sont ces cellules que nous avons déverrouillées dans la vidéo précédente. Tout le reste est verrouillé. Donc maintenant, nous allons non protégés est feuille de calcul. Pour ce faire, nous cliquons sur l'icône de la feuille de protection de l'ONU. Et encore une fois, c'est sur le groupe protégé du ruban de révision. Donc vous pensez que l'onglet de révision dans le ruban et une feuille de protection sur ? Maintenant, nous devons entrer le mot de passe que nous avons défini pour cette feuille de calcul. C' était une cassette de nuisance qui, en remerciement, ressemble bien. Et le tournage de travail n'est plus protégé. Donc maintenant, nous pouvons cliquer et vendre 86 ainsi que toute autre cellule dans cette feuille de calcul 179. Afficher ou cacher les formules: pour des raisons de sécurité, vous pouvez être orteil Haider sans forme de vue dans des cellules non protégées. Pour ce faire, vous devez afficher la boîte de dialogue de mise en forme des cellules. Ensuite, sous l'onglet Protection, clique sur une case à cocher masquée pour hydra formules. Une fois que vous avez frappé dans votre formulaire grand, vous devrez alors protéger votre feuille de calcul. Voyons donc comment cela fonctionne. Donc, si vous êtes en train de tomber, vous voulez prendre l'onglet Accueil dans le ruban pour travailler avec ce cahier de leçon 22 , nous allons sélectionner la plage de cellules D 62 d 10. Donc c'est sa portée cellulaire juste ici. Je vais cliquer sur le format. Je compte ici que ça vend groupe du ruban. Nous allons à nouveau choisir le format des cellules dans le menu. Il pourrait toujours avoir raison. Cliquez sur le sommeil qu'il vend et choisissez pour environ les cellules dans le menu contextuel également. Donc maintenant, nous voulons cliquer sur l'onglet de protection sur le formulaire lui-même dialogue. Donc maintenant, nous voulons prendre la case à cocher à côté de caché sur. Cela spécifie que les cellules sans forme hors des cellules sélectionnées seront dirigées avec la feuille de calcul est protégée. Alors nous cliquons. OK, alors maintenant, prenons l'onglet de révision dans le ruban. Rappelez-vous ce que vous hors de l'option de masquer les formules. Vous devez ensuite protéger la feuille de calcul. Donc je crois que la protection meurt. Coupez ici. Le groupe protégé du ruban sur entrera et tonnera à nouveau comme passeport. Merci. Comme d'accord. Vous l'avez encore saisie pour le confirmer ? C' est comme, ok, ok, alors sachez qu'on peut sélectionner la cellule D 6 parce que les vendeurs ne sont pas verrouillés. Cependant, non. Est-ce que si vous regardez dans la barre de formule, non, pour bonheur sont affichés. C' est à cause de pendant des mois pour cette rage cellulaire sont cachés de vue. Et ici, on ne peut pas acheter de billets pour vendre l'âge de six ans parce que ces cellules sont verrouillées. Alors projetons leur feuille de travail à nouveau. Donc je pense que le non protégé je viens ici pour protéger le groupe du ruban. Eh bien, tapez le tonnerre. Merci. D' accord. Dans nos formules sont à nouveau affichées sur finira par prendre la même icône sur l' accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 180. Protéger un carnet d'exercices: nous l'avons vu là-bas. Avec la protection de feuille de calcul, vous pouvez empêcher la création ou la suppression de cellules. Vous pouvez également protéger la structure de l'ensemble de votre classeur en appliquant une protection de classeur.Par exemple, Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'ajouter le masquage, la suppression, suppression, le renommage lors du masquage, les déplacements sont la copie de feuilles de calcul. En outre, vous pouvez définir une option qui verrouille la taille de la fenêtre et l'emplacement de la feuille de calcul afin qu'elle ne puisse pas être modifiée par les utilisateurs. Alors protégeons ce classeur. Donc, si vous suivez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet Révision dans le ruban pour afficher les femmes de révision, puis nous voulons cliquer sur le classeur protégé. Je compte ici le groupe protégé du ruban. Nous voulons nous assurer que la case à cocher en regard de la structure est cochée. Cela empêche l'insertion, la suppression, suppression, déplacement ou le renommage des feuilles de calcul. Donc maintenant le prêteur est un mot de passe pour, euh, le protéger du type get go dans le tonnerre. Le mot de passe que nous avons utilisé précédemment qui prendra ok, que nous devons taper à nouveau pour le confirmer. Merci. Ok, donc maintenant c'est exact. Cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul du tableau d'immunisation. Notez que les options pour insérer supprimer pour renommer sur copie envoyé les couleurs de l'onglet ainsi que haut et sur masquer sont tous grands, en d'autres termes, n' ont pas pu apporter des modifications structurelles à notre classeur. 181. Encrypter un carnet de cours: classeur. Le chiffrement limite l'accès aux orteils. Seules les personnes qui connaissent le mot de passe Le chiffrement est destiné à empêcher les utilisateurs non autorisés d'accéder à vos classeurs et d'afficher ou de modifier vos données, vous pouvez attribuer des mots de passe à tout classeur exigeant que les utilisateurs entrent dans le bon passeport il commande orteil ouvrir le classeur. Si vous n'avez pas réservé un centime pour l'accès à la chemise, vous devez d'abord supprimer l'accès partagé avant de pouvoir définir un mot de passe de classeur. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur l'onglet de fichier du ruban sur l'application dans crypter. Un classeur se trouve sous l'icône Protéger le classeur. Nous cliquons donc sur l'icône Protéger le classeur. Nous pouvons voir plusieurs options ici. Celui que nous voulons est une crypte avec mot de passe. Donc nous allons cliquer dessus. Et maintenant, nous devons entrer dans un mot de passe de l'utilisateur doit entrer afin d'ouvrir le livre afin que nous allons taper tonnerre. Ok, quel genre de tonnerre encore pour le confirmer. D' accord. D' accord. Alors maintenant, nous voulions voir à quoi ressemblent les classeurs. Le volet gauche de ce classeur a été enregistré. Alors testons ça. Donc on va fermer et rouvrir. Donc, je pense que l'onglet de fichier dans le ruban, puis cliquez sur Fermer. Les gens choisissent le fichier sous les classeurs récents choisiront Leçon 22 sur Excel affiche le mot de passe. Des dialogues. Qui ? Tonnerre durable. Je ne pense pas que le classeur s'ouvre. Souhaitez-vous supprimer à nouveau le chiffrement d'un classeur ? Ce qui est à classer, protéger classeur, puis cliquez sur l'option crypte avec passeport. Maintenant, je vais laisser ça comme il est pour le moment. Alors ils s'échappent de là. Je voudrais voir mon comptage l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications. 182. 2206 Marquer un carnet de cours en tant que final: une autre façon d'empêcher les modifications apportées à un classeur est de commercialiser le fichier de classeur comme final. Cela définit le fichier en lecture seule et en particulier la bannière jaune en haut de la page. Ensuite, ils utilisent vous savez, que c'est la version finale du classeur et qu'il ne devrait pas être modifié. Cela ne signifie pas qu'ils peuvent l'éditer. Cependant, il y a un bouton d'édition de toute façon qui permet à l'utilisateur d'apporter des modifications une fois que le bouton d'édition de toute façon est cliqué, vous devrez ensuite répéter les étapes pour définir Le fichier est final, alors faisons cela. Donc, je pense que l'heure du fichier dans le ruban que je vais cliquer pour le volet de gauche ici, mais nous allons faire maintenant est de supprimer le chiffrement de ce classeur. Prenez donc l'icône Protéger classeur, puis choisissez chiffrer avec mot de passe. Maintenant, nous devons faire pour supprimer le cryptage est de supprimer le passeport dans la boîte de mot de passe. Donc sélectionné sur dur dans le besoin de touche sur mon clavier ressemble à Ok, alors maintenant nous voulons mettre notre classeur sur sa finale afin que nous allons prendre le classeur de protection. Je ne peux pas à nouveau sur l'option de marché a enfin est la dernière liste d'options ici, donc nous allons cliquer pour qu'ils reçoivent une boîte de message nous informant du document sera marqué . Son dernier animal sera alors sauvé. Donc on va prendre. Ok, Donc maintenant Excel affiche un message nous informant que le document a été final de Barker, qui indique que la modification sur ce classeur est terminée. Alors regarde, réfléchis. OK, alors remarquez la bannière jaune sur son écran avec les mots marqués comme finaux. Donc, il nous dit que non autorisé marquer ce travail parce que final de décourager entité. Donc, comme nous l'avons mentionné, les gens peuvent l'ajouter de toute façon, s'ils le veulent, en cliquant sur l'ajouter de toute façon. Mais alors faisons-le. Donc je vais prendre pour obtenir la victoire. Et cela supprime le statut final du classeur et nous permet de continuer à le modifier si nous le choisissons. Donc je pense qu'on en a fini avec ces cahiers d'exercices. On va prendre le type de fichier du ruban, puis cliquer sur Fermer. Il ressemble à enregistrer pour enregistrer nos modifications 183. Inspecter les livres d'ouvrage: dans cette vidéo, on va examiner les cahiers de travail. Pour ça. On va ouvrir les ordres. Un classeur situé dans le dossier des fichiers de leçon de votre bureau. Donc, je pense que l'onglet de fichier du ruban vous pour suivre le long et prendre ouvert, Je pense que la navigation sur le bureau de la douleur centre dans le volet gauche double-cliquez sur les fichiers de leçon pleins de la douleur droite et nous voulons les ordres. Une fois, c'était tout le chemin vers le bas. C' est le cahier de travail que nous voulons ici. Pense ouverte. Ainsi, lorsque vous apportez des modifications à votre classeur, Excel enregistre une variété de données personnelles et cachées. Cela peut inclure l'auteur de Document Commons et les marques de révision, les documents, les propriétés du serveur, métadonnées de document. Un autre détaille le bateau de votre entreprise que vous ne souhaitez peut-être pas partager publiquement que vous pourriez souhaiter supprimer ces informations cachées avant de partager votre classeur avec d'autres personnes. L' inspecteur de documents peut supprimer les données cachées sur les informations personnelles de vos fichiers Excel . Notez toutefois toutefois que si vous souhaitez supprimer ces informations, vous ne pourrez peut-être pas les récupérer à nouveau Vous devez donc faire une copie de sauvegarde du classeur d'origine avant de supprimer les informations que vous avez également doivent supprimer l'accès partagé avant d'exécuter le document, Inspecteur. Examinons ce document ici. Donc, nous allons penser que l'onglet fichier dans le ruban va s'assurer que l'option info est sélectionnée dans le volet gauche. Ensuite, nous voulons vérifier la vérification pour les problèmes à propos de dans. Et la fonction de document inspecteur est le premier élément du menu. Vous êtes tellement ressembler à ça Cela affiche une boîte de dialogue de l'inspecteur de document. Donc, à partir d'ici, pour exclure tous les éléments à inspecter, vous supprimez la coche à côté de l'élément approprié. Donc, si je ne voulais pas descendre un modèle à inspecter, par exemple, je pourrais décocher la case à côté de ça. Maintenant, c'est Inspecteur Button. Cela inspecte notre document pour des informations cachées ou personnelles afin que nous puissions voir ici les documents, propriétés de l'inspecteur de zone d'informations personnelles trouvé document propriétés auteur nom sous le chemin absolu vers le classeur. Nous allons maintenant cliquer sur Supprimer de cette zone et les informations sur les propriétés du document sont maintenant supprimées du classeur. Donc, ils ressemblent au bouton de fermeture ici pour fermer ce dialogue, puis fermer rapidement peintre gauche pour fermer le classeur. Eh bien, pensez à sauvegarder quand on vous demande de voir nos modifications afin que les informations personnelles soient maintenant supprimées 184. Vérifier l'accessibilité des documents: l' accessibilité consiste à rendre vos documents accessibles à tout le monde, y compris les personnes handicapées. Cela signifie que les personnes handicapées devraient être en mesure de naviguer, comprendre et d'interagir avec votre document hors voiture. Votre cahier d'exercices devrait être suffisamment souple pour répondre aux divers besoins et situations des utilisateurs, qu'ils aient ou non un handicap. Une façon de rendre vos documents accessibles est d'ajouter du texte alternatif, également appelé Ault. Description textuelle des tableaux, graphiques et graphiques de vos documents. Impôts alternatifs lus à haute voix par des guides d'écran audibles rendant votre page accessible aux personnes qui, pour une raison ou une autre, ne sont pas en mesure de visualiser physiquement vos documents. Donc, il vend 2019 est livré avec un vérificateur d'accessibilité sur à nouveau qui est situé sur le chèque pour les problèmes que je peux entendre dans la vue des coulisses sur la douleur info. En outre, le mandrin d'accessibilité vérifiera la présence de feuilles de calcul sans nom. Cellules de tableau vierges, espace blanc répété sur d'autres questions, ce qui peut rendre le contenu difficile à lire Lorsque vous activez la fonctionnalité, l'accessibilité payée s'affichera sur le côté droit de son écran sur offrira informations sur la façon de résoudre les problèmes que le vérificateur profondément inaccessible. Donc, encore une fois, si vous suivez, vous voulez prendre l'onglet fichier dans le ruban. Bien sûr que le plan d'information est la douleur active. Je cliquerais sur la vérification pour les problèmes que je peux. Je veux prendre le deuxième point ici. L' option de vérification de l'accessibilité. Nous pouvons voir le vérificateur d'accessibilité s'affiche sur le côté droit de notre écran. Donc, si je clique sur le triangle de divulgation à côté du texte alternatif manquant, vous voyez que le diagramme de la feuille 1 est l'objet qui n'a pas d'ancien texte. Alors ajoutons toujours du texte à cet objet. Donc je vais cliquer n'importe où dans l'abject activé. Je vais faire un clic droit sur la bordure de l'objet d'art S Smart ici et puis les chaussures éditent tous les textes du menu mépris Stroh. Donc, cela méprise la douleur de Multex, nous permettant d'entrer dans un autre temps pour l'objet. Donc je vais cliquer dans la boîte ici. Je vais taper une nouvelle gestion ou une nouvelle culture, qui entre dans une description de son objet. Donc on dirait le bouton de fermeture et la taxe qui paient ici Dylex. Donc maintenant il ne reste qu'une erreur et ce sont ses noms de feuilles par défaut. Feuille 1. Donc je vends veut que nous donnions à notre feuille un nom plus significatif. Donc je vais cliquer avec le bouton droit de la souris sur la feuille de mots, choisir renommer, et je vais taper ou un job. Petit appuyez sur la touche Entrée Sur mon clavier, nous pouvions voir cette accessibilité. Checker Doubt nous indique qu'aucun autre problème d'accessibilité n'a été trouvé. Donc je pense qu'on en a fini avec ce cahier d'exercices. Voici pour faire l'onglet de l'automne dans le ruban. Je pense que les vêtements et je ne pense pas que le c MYC ici pour voir si nos changements 185. Partage et Co Sharing un carnet de manuel Excel: Excel vous permet désormais, ainsi que vos collègues, d'ouvrir et de travailler sur ce même classeur Excel. C' est ce qu'on appelle l'offre de charbon, qui remplace excelle, fonctionnalité de partage héritée. Lorsque vous co-auteur, vous pouvez voir les changements de l'autre en quelques secondes. Mais notez, cependant, que co-auteur est Onley disponible pour ceux qui ont un abonnement office 3 65, et vous devez également avoir la dernière version d'office 3 65 installé. En outre , avant de pouvoir commencer à partager un classeur, il doit être stocké sur un disque Dr One pour les entreprises ou une bibliothèque en ligne SharePoint hébergée par Microsoft. Donc, pour commencer à partager un document, vous cliquez sur l'icône de partage sur le Slocan en haut de tout réfuté lui-même. C' est son icône ici. Donc, je pense que cela affiche une douleur aiguë dans le bon jeu de son écran de sorte que en cliquant sur la boîte d'invitation personnes et tapez dans l'adresse e-mail pour ceux avec qui il voulait partager un fichier. Si vous êtes certain que plusieurs personnes ont séparé chaque adresse par un point-virgule, vous pouvez également choisir des personnes dans votre carnet d'adresses personnel, en cliquant sur l'icône Personnes ici et qui affiche toutes les personnes dans votre carnet d'adresses. Quelqu' un invite notre volonté. Invitez Rodney de la vidéo de Rodney à voir notre dossier. Donc entrer Rodney à la vidéo dot com de Ronnie, cette adresse e-mail de la personne avec qui je veux partager mon classeur. Ils veulent également s'assurer que le compte à une option est affiché dans la boîte ici. Cela permet à la personne avec laquelle votre co-auteur du document d'être en mesure d'y apporter des modifications si vous voulez seulement qu'ils puissent voir le document et non énergique que vous voulez choisir peut afficher dans la liste. Et enfin, vous pouvez taper un message facultatif la boîte de message ici sur, euh, et les informations sur lesquelles vous voulez fournir à votre utilisateur. Ensuite, vous cliquez sur partager ce que vous faites. Un message électronique contenant un lien vers le fichier sera ensuite envoyé à chaque destinataire. Alternativement, vous pouvez simplement obtenir un lien vers un fichier sur alors sûr, que lié par tout moyen que vous voulez, ce soit un texte e-mail ou même une page Web pour le faire, vous voulez cliquer sur l'option Obtenir le lien assurance ici sur le bas de la fenêtre. Et ici, vous avez deux options pour obtenir un ajouter un lien, ce qui permet à toute personne avec un lien de pouvoir apporter des modifications au document ou d'obtenir une vue sur Lee Link. Dans ce cas, les personnes ne pourront afficher que votre document, pas le modifier. Mais je suis sur la sortie via l'arrière, mais pour passer à l'écran précédent. Bien sûr, maintenant il a montré avec Roddy autour de ces vidéo dot com. Donc, une fois que vous avez partagé votre classeur, une liste de tous ceux avec qui vous l'avez partagé apparaît dans le Shar Pei ici. Si vous souhaitez supprimer l'utilisateur du partage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'utilisateur, puis chaussures. Supprimer l'utilisateur du menu contextuel. Comme nous avons pu le voir, nous pourrions également changer leur autorisation pour pouvoir éditer. Alors enlevons autour. Voici quelqu'un clic droit, puis choisissez Supprimer l'utilisateur. Cela supprime Rodney de notre liste partagée. Donc, c'est comment partager et co-auteur sur Excel Workbook 186. Conclusion et merci !: Oh, c'est vrai que tu l'as fait. C' est une minute avant la fin de Microsoft. Excel à la vitesse. Félicitations pour ceci est la dernière vidéo de ce cours, et j'espère vraiment que vous avez apprécié cette classe et l'avez trouvé utile. Maintenant, vous avez beaucoup appris de ce cours sur l'ensemble et répondu à vos attentes. J' espère aussi que vous auriez pu vous amuser un peu. Vous disposez désormais d'un ensemble impressionnant de compétences pour vous aider à vous attaquer aux plus grands projets de tableur, généralement l'une des applications de gestion de feuilles de calcul les plus puissantes disponibles aujourd'hui. Maintenant, il m'aiderait vraiment si vous laissez un examen de son cours partout où vous le regardez car il aide les étudiants à ce genre de cours à nouveau, Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours, Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours, et peut-être que nous allons nous revoir dans des cours futurs.