MasterClass 2025 sur Google Drive - Toutes les fonctionnalités

Projet de cours pratique

Titre du projet : « Maîtrise organisationnelle avec Google Drive »

Description du projet : Dans ce projet, vous appliquerez les compétences et les techniques que vous avez acquises tout au long du cours Google Drive pour organiser et gérer efficacement vos actifs numériques personnels ou professionnels. L'objectif est de créer un système complet et structuré au sein de Google Drive qui permet un accès transparent, une collaboration et une gestion efficace de vos fichiers.

Les étapes du projet :

Étape 1 : conception de la structure du dossier

• Commencez par réfléchir aux catégories qui représentent le mieux vos actifs numériques. Il peut s'agir d'une activité personnelle, professionnelle, de projets, de loisirs, etc.
• Créez une structure de dossiers dans votre Google Drive qui reflète ces catégories. Par exemple :
  • Le principe de convivialité
    • Famille
    • Voyage
    • Documents
  • Travail
    • Clients
    • Projets
    • Rapports

Étape 2 : organisation des fichiers

• Sélectionnez une catégorie (p. ex., « Travail » ou « Projets ») et rassemblez les fichiers connexes que vous avez déjà dans votre Google Drive.
• Triez et déplacez ces fichiers dans les dossiers appropriés que vous avez créés à l'étape 1.
• Utilisez les compétences acquises dans le cours pour nommer correctement les fichiers et ajouter des mots-clés ou des balises pertinents.

Étape 3 : collaboration et partage

• Choisissez un fichier au sein de votre structure organisée sur lequel vous souhaitez collaborer avec un camarade de cours ou un collègue.
• Partagez ce fichier avec eux en ajustant les paramètres de partage pour leur permettre de consulter ou de modifier le fichier.
• Collaborer en temps réel grâce aux fonctionnalités de commentaire et de modification intégrées de Google Drive.

Étape 4 : Techniques d'organisation avancées

• Explorez des techniques avancées comme le codage des couleurs de dossiers, l'utilisation de raccourcis et la création de collections pour améliorer davantage votre organisation.
• Mettez en œuvre au moins deux de ces techniques dans votre structure de dossiers.

Étape 5 : contrôle des versions des documents

• Sélectionnez un document qui est régulièrement mis à jour, comme une proposition de projet ou une liste de choses à faire.
• Apprenez à gérer le contrôle de version en créant une nouvelle version du document chaque fois que des modifications sont apportées, plutôt que de modifier directement l'original.

Étape 6 : automatiser les flux de travail

• Identifiez une tâche répétitive liée à l'organisation des fichiers (p. ex., déplacer les rapports hebdomadaires dans un dossier spécifique).
• Utilisez les outils d'automatisation de Google Drive, comme Google Apps Script, pour créer un script simple qui automatise cette tâche.

Étape 7 : Réflexion et documentation

• Réfléchissez à la façon dont votre organisation numérique s'est améliorée depuis le début du projet.
• Documentez votre expérience, y compris les défis que vous avez rencontrés, les techniques qui ont fonctionné le mieux pour vous et les plans futurs pour organiser votre Google Drive.

Étape 8 : Présentation et commentaires

• Créez une présentation résumant votre parcours de projet, y compris des visuels avant-après de votre organisation Google Drive.
• Partagez votre présentation avec les autres apprenants du cours pour obtenir des commentaires et des discussions.

En réalisant ce projet, vous renforcerez non seulement les compétences acquises dans le cours Google Drive, mais également développerez un système d'organisation pratique et personnalisé pouvant améliorer considérablement votre flux de travail numérique. N'oubliez pas que l'organisation efficace est un processus continu, alors continuez à affiner et à adapter votre système au fur et à mesure que vos besoins évoluent.