Master Microsoft Excel : Apprenez rapidement le match d'index ! | Jeremy Schilling | Skillshare
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Master Microsoft Excel : Apprenez rapidement le match d'index !

teacher avatar Jeremy Schilling, Microsoft Excel Expert

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction - Formules d'index et de correspondance

      0:59

    • 2.

      Bases de l'index et des matchs - Partie 1 :

      3:13

    • 3.

      Bases de l'index et des matchs - Partie 2 : Moins que des matchs

      1:59

    • 4.

      Bases de l'index et des matchs - Partie 3 :

      4:08

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

60

apprenants

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projets

À propos de ce cours

Apprenez les formules d'index et de correspondance en temps record

Les formules Index & Match sont LA meilleure combinaison de recherche à utiliser que vous travailliez sur des feuilles de calcul ad-hoc ou sur des modèles d'excellentes complexes. Ce cours a été conçu pour être aussi court que possible pour que vous puissiez apprendre rapidement et commencer à fournir de la valeur pour vous, votre entreprise ou votre employeur.

Apprenez par la pratique.

Chacune des exemples de vidéos aura des fichiers Excel téléchargeables correspondants afin que vous puissiez suivre et apprendre tout de suite le long de moi.

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Jeremy Schilling

Microsoft Excel Expert

Enseignant·e
Level: Beginner

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Transcription

1. Introduction - Les formules d'index et de correspondance: Bonjour à tous. Je suis Jeremy, ou comme certains m'appellent Big Dog. Bienvenue dans mon cours Skillshare sur l'index et les formules de match. Avant de sauter dans le contenu, laissez-moi prendre une seconde pour me présenter. Je suis dans le monde du travail depuis près de sept ans et tout ce temps a été passé dans Excel pendant mon séjour université à mon poste actuel aujourd'hui, Excel fait partie de ma boîte à outils quotidienne. J'ai développé une passion pour l' analytique et je m' intéresse à trouver les solutions les plus efficaces et à aimer l'automatisation. Mon objectif pour cette série de vidéos est de faire de vous un expert en matière d'index et de formules de correspondance. Les formules d'index et de correspondance, lorsqu'elles sont combinées, vous fournissent une fonction Lookup qui surpasse les recherches VLookup et H et garantit vos calculs ne changeront pas fonction de lignes supplémentaires ou la correspondance d'index peut augmenter l'efficacité des feuilles de calcul ad hoc et des modèles de coûts complexes. Rejoignez-moi dans cette série alors que nous débloquons le niveau suivant du potentiel de votre cellule et laissons les autres fonctions de recherche dans la poussière. Allons-y après. 2. Les bases de l'index et des correspondances - Partie 1 : Correspondance précise: Bonjour à tous, Bienvenue dans la première vidéo de la série. Dans les prochaines vidéos, nous couvrirons l' index et les formules de match. La formule d'index nous permet de définir une plage de cellules et nous permet de renvoyer la valeur d'une cellule à partir de cette plage , compte tenu des coordonnées des cellules. La formule de correspondance demande une valeur de recherche et la plage définie, ou la valeur de recherche apparaît, la formule de correspondance renvoie ensuite la colonne ou le numéro de ligne de la plage définie ou de la recherche la valeur est trouvée. Bien que ces formules puissent être utilisées seules, le cas d'utilisation le plus courant est celui où elles sont combinées. Au cours des prochaines vidéos, nous examinerons quelques exemples des différentes façons dont ces deux formules peuvent être utilisées. Plongeons dedans. Dans cet exemple, nous avons un tableau des factures pour mars qui manque à la ville client. Nous aimerions extraire la ville client de la table de choix vers la table de travail. Nous pouvons utiliser l'indice combiné et les formules de correspondance pour nous aider. La formule d'index commence par demander le rayon IRB qui contient les données souhaitées, soit B3 à B6 dans la table de choix. Notez que cela sera défini comme référence absolue afin que la plage ne change pas lorsque nous copions la formule dans d'autres cellules. Ensuite, la formule d'index demande le numéro de ligne dans le tableau que nous venons de définir de la cellule où se trouvent les données souhaitées. Parce que le numéro de ligne spécifique de la ville que nous voulons renvoyer changera en fonction du client. Nous aurons besoin du numéro de ligne pour être dynamique. Pour cela, nous utiliserons la formule de correspondance. La formule de correspondance demande d'abord la valeur de recherche dix. Ensuite, il nous demande d' entrer le tableau de recherche, qui sera A3 à six. Tout comme le tableau d'index ci-dessus, il sera également défini sur une référence absolue. Enfin, il demande le type de match, qui dans ce cas sera 0 car nous voulons une correspondance exacte inférieure et supérieure matchs soient expliqués dans les vidéos ultérieures. Mais sachez que ceux-ci sont généralement utilisés uniquement pour faire correspondre les nombres. La formule d'index comporte un numéro de colonne d'entrée facultatif final que nous n' utiliserons pas dans cet exemple, mais nous examinerons plus tard. Ok, nous avons fini la formule. Nous allons le copier et voir si nous trouvons les bonnes villes. Fantastique. Maintenant, comme cette combinaison de formules peut être un peu déroutante, passons rapidement en revue ce qui s'est passé. abord, nous utilisons la formule d'index pour obtenir la gamme de cellules où se trouvent les informations de la ville cliente que nous voulions. Comme nous ne voulions pas entrer manuellement le numéro de ligne de la ville client pour chaque ligne de facture, nous utilisons la formule de correspondance pour renvoyer dynamiquement le numéro de ligne. La formule de correspondance renvoie le numéro de ligne du client dans la table de choix en fonction la valeur de recherche fournie à partir de la table de travail Nous avons pu utiliser le numéro de ligne que le formule de correspondance fournie en entrée dans la formule d'index pour ensuite renvoyer la ville du client. Gardez à l'esprit que les formules d' index ou les rayons et le tableau de recherche des formules de correspondance doivent correspondre aux mêmes valeurs de ligne. Dans notre cas, les rangées trois à six, afin que les formules fonctionnent correctement ensemble. Très bien, passons à un autre exemple pour consolider notre compréhension. 3. Les bases de l'index et des correspondances - Partie 2 : Moins que l'assortiment: Bonjour à tous, Bienvenue dans la deuxième vidéo de la série. Dans cette vidéo, nous allons nous appuyer sur la combinaison de l'index et des formules de correspondance et approfondir ce que la formule de match peut faire. Allons-y. Dans cet exemple, nous avons une liste de clients et des ventes annuelles réalisées par chacun. Pour chaque client, nous voulons déterminer quels sont leurs rabais fonction des déchirures de rabais associées aux objectifs de vente annuels dans la table de choix. Comme dans la vidéo précédente, la formule d'index commence par le tableau des données souhaitées, B3 à B8. Ensuite, pour que la formule d'index soit un numéro de ligne Input Dynamic, nous devons utiliser la formule de correspondance. Dans l'exemple vidéo précédent, nous utilisons le client comme valeur de recherche et 0 correspond exactement comme type de correspondance. Dans cet exemple, nous allons utiliser un nombre, ventes annuelles comme valeur de référence dans une valeur inférieure à celle du type de correspondance. Passons à travers ça. Le type de correspondance sera le chiffre d'affaires annuel entre le tableau de recherche de trois à huit, et le type de correspondance sera un. Passons rapidement en revue ce qui se passe dans la formule de match. Cette fois, le matelas prend d'abord la valeur de référence des ventes annuelles et la fait correspondre aux ventes annuelles de la gamme de recherche. Puisque nous avons entré moins que comme type de correspondance, la formule de correspondance va trouver la valeur la plus proche dans le tableau de recherche inférieure à notre valeur de recherche. Il renvoie ensuite le numéro de ligne de la correspondance la plus proche inférieure à la correspondance, et il sera introduit dans la formule d'index tant que numéro de ligne dynamique. Nous avions déjà donné la formule d'index, le tableau de données. Et maintenant, avec un numéro de ligne dynamique de la formule de correspondance, il renvoie le contenu de la cellule dans la position des numéros de lignes dynamiques dans le tableau. Nous allons copier la formule pour voir si nous avons obtenu les résultats attendus. Génial, tout a l'air bien. Passons à l'exemple suivant. 4. Les bases de l'index et des correspondances - Partie 3 : Indice Match: Bonjour à tous, Bienvenue dans la troisième vidéo de la série. Dans cette vidéo, nous allons ajouter un calque supplémentaire à la combinaison des formules d'index et de correspondance et d'une formule de correspondance supplémentaire. Dans les deux derniers exemples, nous avons cherché à renvoyer uniquement la ligne numéro deux, la formule d'index pour obtenir les données souhaitées. Dans cet exemple, nous allons utiliser pour faire correspondre formules pour renvoyer les numéros de ligne et de colonne. Cela nous permettra de renvoyer une plus large gamme de données avec un peu plus de travail à l'avance. On y va. Dans cet exemple, nous avons un tableau des factures pour mars qui manque les clients, la ville, l'état et le code postal. Nous utiliserons les informations de la table de choix pour remplir notre table de travail. Contrairement aux deux autres exemples de vidéos, nous commencerons par un tableau d' index comprenant des lignes et des colonnes, B3 à D6. Les lignes et les colonnes sont verrouillées dans le tableau d'index. Une note importante ici, tout au long de cette formule, il sera très important de prêter attention aux types de référence des cellules. Certaines cellules auront les lignes et les colonnes verrouillées dans d'autres, nous n'aurons que des lignes ou des colonnes verrouillées. Si le type de référence de cellule incorrect est utilisé, la formule ne retournera pas ce que nous voulions. Ensuite, nous utiliserons la première formule de correspondance pour renvoyer dynamiquement le numéro de ligne. La première valeur de recherche des formules de correspondance sera le client à dix. Cette valeur de recherche aura la colonne verrouillée, mais la ligne dix est ouverte, le tableau de recherche sera de A3 à A6 avec les lignes et les colonnes verrouillées. Enfin, le type de correspondance sera 0 car nous voulons une correspondance exacte. Pour la deuxième formule de correspondance pour renvoyer le numéro de colonne. La valeur de recherche sera la ville d'en-tête de colonne. Dans la cellule C9. La ligne neuf de cette cellule sera verrouillée, mais les colonnes C s'ouvrent. Le tableau de recherche sera B2 à D2, les lignes et les colonnes étant verrouillées. Enfin, le type de correspondance sera à nouveau 0 car nous voulons une correspondance exacte. Copions cette formule dans le reste des cellules de la colonne ville, ainsi que dans les colonnes d'état et de code postal. Doux, tout fonctionne comme prévu. Revenons un peu et parlons du fonctionnement de cette formule. Nous avons commencé la formule de correspondance d'index en indiquant la plage de cellules contenant les données que nous voulons éventuellement renvoyer. Remarque rapide, nous voulons nous assurer que cette plage de cellules n'inclut données que nous voulons renvoyer et n' inclut pas les valeurs de recherche que nous utiliserons pour obtenir les données. D'accord ? Maintenant que nous avons la plage de cellules contenant nos données renvoyées à trouver, la formule d'index nécessite désormais la fois le numéro de ligne et le numéro de colonne où les données sont stockées. Au lieu de donner des nombres statiques comme la ligne 1 et la deuxième colonne pour renvoyer l'Ohio, nous allons utiliser des formules de correspondance pour renvoyer ces valeurs de manière dynamique. Nous n'avons pas besoin de saisir les coordonnées manuellement. La première formule de correspondance va renvoyer dynamiquement le numéro de ligne. Nous donnons la formule, la valeur de recherche, le client dans la plage de cellules laquelle la valeur de recherche client est contenue. Et il renvoie la ligne de la valeur de recherche client. Étant donné que chaque client de la table de choix possède des informations correspondantes sur la ville, l'état et le code postal. Les données que nous voulons, renvoyant le numéro de ligne où la formule de correspondance a été trouvée. Le client nous donne également le numéro de ligne des données que nous voulons renvoyer. La deuxième formule de correspondance va renvoyer dynamiquement le numéro de colonne. Nous donnons la formule, la valeur de recherche, l'en-tête de colonne et la plage de cellules auxquelles l' en-tête de colonne correspond. Et il retournera l'emplacement de l'en-tête de colonne sous forme nombre compte tenu des deux coordonnées deux valeurs de correspondance, la formule d'index est maintenant en mesure de renvoyer la valeur de la cellule que nous recherchions. C'était un peu d'informations à absorber, mais vous l'avez parcouru. Comme il s'agit de la dernière vidéo de la série, j'aimerais vous remercier d'avoir regardé. Si vous aimez ce cours, veuillez prendre une minute pour consulter mes autres cours. Et comme toujours, si vous vous sentez coincé, n'hésitez pas à vous arrêter et à poser une question. Merci.