Transcription
1. Introduction - Déclaration IF: Bonjour, là. Je suis Jeremy, ou comme certains m'appellent Big Dog. Bienvenue dans mon
cours Skillshare sur la déclaration if. Avant de sauter dans le contenu, laissez-moi prendre une seconde
pour me présenter. Je suis dans le monde du
travail depuis près de sept ans et
tout ce temps a été passé dans Excel pendant mon séjour à l'université à
mon poste actuel aujourd'hui, Excel fait partie
de ma boîte à outils quotidienne. J'ai développé une passion pour l' analytique et je suis
intéressé à
trouver les solutions les plus efficaces et à aimer l'automatisation. Mon objectif avec cette série de vidéos est de vous mettre au courant la formule la plus fondamentale pour tout utilisateur expérimenté d'Excel. La déclaration if. L'instruction if vous donne une base dans la logique Excel qui sera essentielle
à la compréhension formules
plus avancées en cours de
route. Une fois que vous avez compris
l'énoncé if, le ciel est la limite
de votre potentiel dans Excel et d'autres entreprises de
programmation. Allons-y.
2. Déclaration IF - Exemple 1: Bonjour à tous, Bienvenue dans la
première vidéo de la série. Dans les prochaines vidéos, nous couvrirons
la déclaration if. L'énoncé if est le
pain et le beurre de chaque boîte à outils des utilisateurs Excel. Il nous permet de renvoyer différents
résultats dans
différents formats en fonction
du différents formats en fonction résultat des
énoncés logiques que nous fournissons. La maîtrise de l'énoncé if
est essentielle à
votre apprentissage avec Excel, car des formules plus complexes s'appuient sur elle pour être
pleinement efficaces. Dans les exemples
de cette leçon, je vais vous guider à
travers les différentes parties de l'énoncé if. Et à la fin de la leçon, vous serez en bonne
voie de la maîtriser. Plongeons dedans. Dans cet exemple, nous avons une liste de personnes qui assistent à
une fête d'anniversaire. Nous voulons déterminer le
nombre d'adultes présents afin pouvoir planifier les repas
et les boissons de manière appropriée. Nous pouvons utiliser la déclaration if
pour résoudre ce problème. L'instruction if
vérifiera si la personne a
plus de 14 ans
et si elle l'est , elle affichera le numéro un. S'il y a exactement
14 ans ou moins, la formule
affiche le nombre 0. Une fois cette formule
appliquée à toutes les cellules, sera en mesure de faire la somme du nombre d' adultes et de savoir combien d'adultes planifier
pour la fête. L'instruction if commence
par le test logique. L'âge indiqué dans
B5 est-il supérieur à 14 ans ? Si l'âge est supérieur à 14 ans
, le
test logique est vrai. Que voulons-nous que la
formule revienne ? Nous voulons que la formule
affiche le numéro un. Maintenant, si l'âge est égal
à 14 ans ou inférieur à 14 ans, ce qui signifie que le
test logique est faux. Nous voulons que la formule
affiche le nombre 0. Nous ne voulons pas que ces
clients soient comptés. Cool, nous avons obtenu la
sortie souhaitée dans la première cellule. Copions cela dans
les autres cellules. Sur les 50 invités, nous recevons un
total de 24 adultes. Quelques conseils rapides que
je veux mentionner. Pour commencer une formule. Vous pouvez utiliser les caractères
égaux ou plus. Je préfère les égaux car
le Plus semble envahir la barre de formule lorsque les
formules deviennent plus complexes. Un autre conseil. Une fois que vous
commencez à taper la formule, vous pouvez faire une flèche vers le haut ou
vers le bas pour trouver la formule et utiliser la touche Tab pour
sélectionner la formule. Passons à
un autre exemple.
3. Déclaration IF - Exemple 2: Bonjour à tous, Bienvenue dans la
deuxième vidéo de la série. Dans cette vidéo, nous
allons passer en revue le deuxième
exemple de la déclaration if. Plongeons directement dedans. Dans cet exemple, nous avons
une liste de factures de février et le client
auquel chaque facture appartient, nous aimerions redonner aux clients qui achètent 100$ ou plus sous la
forme d'un rabais de 10 %. Nous pouvons utiliser une déclaration if pour nous
aider à résoudre ce problème. Le relevé if
vérifiera si la facture est égale
ou supérieure à 100$. Si la facture est égale
ou supérieure à 100$, nous multiplierons la facture par 10 % pour obtenir les dollars de
rabais dus. Si la facture est
inférieure à 100$, nous retournerons 0
car le client n'a pas atteint le niveau de rabais de
100$. Comme dans l'
exemple précédent, l'instruction if commence
par le test logique. Le montant de la facture en B7 est-il supérieur
ou égal à 100$. Si la facture est
supérieure ou égale à 100$, le
test logique est vrai. Nous voulons multiplier le dollar de la facture par le rabais de
10 % dans la cellule B3. Une chose rapide à mentionner, nous voulons faire de
la colonne et de la ligne de la cellule B3 et une référence
absolue, ce qui signifie que si nous copions
la formule dans d'autres cellules, B3 restera référencé. Pour créer une ligne ou une colonne
et une référence absolue, vous devez placer un
signe dollar devant la colonne ou la ligne qui
doit rester absolue. Lorsque la cellule est mise en surbrillance, vous pouvez utiliser le raccourci touche de
fonction F4 pour parcourir les types de référence de
cellule. Revenons maintenant à la formule. Si la facture est
inférieure à 100$, ce qui signifie que le
test logique est faux. Nous voulons retourner 0, ce qui signifie qu'il n'y
aura pas de rabais pour garantir que notre
formule fonctionne correctement. Utilisons la cellule D7
comme double vérification. Dans D7, prenons les dollars de rabais divisés
par le dollar de la facture. Pour les factures
supérieures ou égales à 100$, nous devrions afficher 10 %. Et pour les factures inférieures
à 100$, nous devrions voir 0 %. Copions ces formules
dans les autres cellules. Génial. Nous constatons le
résultat que nous attendions. Passons à
l'exemple suivant.
4. Déclaration IF - Exemple 3: Bonjour à tous, Bienvenue dans la
troisième vidéo de la série. Dans cette vidéo,
nous allons passer en revue le troisième exemple de la déclaration if.
Allons-y. Comme dans la vidéo précédente, nous avons une liste de
factures clients de février. Le client auquel chaque
facture appartient. Dans cet exemple, au lieu de ne
fournir qu'un seul rabais au client
, un rabais de 10 % à 100$, nous aurons trois, euh, 10 % de rabais à 100,5 % à 50$ sur deux
pour cent et demi rabais pour toutes les factures inférieures à 50$. Cet exercice, nous allons
également nous présenter un nouveau concept, imbriqué
if. Pour les instructions if imbriquées, les sorties vrai ou faux
de l'
instruction if d'origine peuvent être remplacées
par une autre instruction if. Pour mieux illustrer cela, examinons l'arbre
logique ci-dessous. Comme vous pouvez le constater, le test
logique de la première instruction if commence
comme nous le sommes habitués. Mais lorsque la formule choisit
soit vrai, soit faux, nous devons fournir un test
logique et des valeurs true ou false la deuxième instruction
ou imbriquée if. N'hésitez pas à suspendre la vidéo
pour y réfléchir. Il s'agit d'un concept difficile peut demander une certaine pratique
à comprendre. Revenons
à la formule et examinons cet exemple. Comme nous sommes habitués. L'instruction if commence
par le premier test logique. Le montant de la facture en B7 est-il supérieur
ou égal à 100$. Si la facture est
supérieure ou égale à 100$, le
test logique est vrai. Nous voulons multiplier
le dollar de la facture par le rabais de 10 % dans la cellule B3. N'oubliez pas de faire de la cellule
B3 et de faire référence absolue. Si la facture est
inférieure à 100$, le
test logique est faux. Puisqu'il nous
reste deux options au lieu d'une seule, nous devrons commencer
un relevé de cas imbriqué qui nous permet de choisir comment atteindre les scénarios de rabais de 5 %
et de
deux pour cent et demi. Le test logique pour ce relevé
if sera
le montant de la facture en B7
supérieur ou égal à 50$. Si la facture est
supérieure ou égale à 50$, nous voulons multiplier
le dollar de la facture
par le rabais de 5 % dans la cellule B4, faisant de
nouveau la cellule B4
et la référence absolue. Si la facture est inférieure à 50$, ce qui signifie que le
test logique est faux, nous voulons multiplier
le dollar de la facture par le
rabais de deux pour cent et demi dans la cellule B5, ce
qui fait de cette cellule une référence
absolue, ainsi qu'avec notre exemple précédent pour s'assurer que notre formule
fonctionne correctement, utilisons la cellule D7
comme double vérification. Dans D7, prenons les dollars de rabais divisés
par le dollar de la facture. Pour les factures
supérieures ou égales à 100$, nous devrions voir 10 % pour les
factures inférieures à 100$, mais supérieures ou égales
à 50$, nous devrions voir 5 %. Et pour toutes les cellules inférieures à 50$, nous devrions voir
deux pour cent et demi. Copions ces formules dans
les autres cellules. Super. Nous constatons le
résultat que nous attendions. Cela complète la série d'exemples d'
instructions if. Passons maintenant à l'apprentissage
de la prochaine formule.
5. Déclaration IF - Exemple 4: Bonjour à tous, bienvenue dans la
quatrième vidéo de la série. Dans cette vidéo, nous
allons examiner
le dernier exemple de la
déclaration if. Allons-y. À l'instar de la deuxième
vidéo de la série, nous avons une liste de
factures de février, le client auquel chaque
facture appartient. Dans cet exemple, cependant, nous aimerions redonner
aux clients qui ont acheté 100$ ou plus et qui ont
conclu un contrat avec notre entreprise. Nous pouvons utiliser l'
instruction if couplée la formule finale pour nous
aider à résoudre ce problème. Le relevé if vérifiera d'
abord si la facture est
supérieure ou égale à 100$. Ensuite, dans le cadre de la formule n, nous vérifierons si le client a conclu un contrat avec nous. Comme dans le deuxième
exemple de vidéo, l'instruction if
commence par le test logique. Mais dans cet exemple, nous
avons deux tests logiques. Nous devons ajouter
la formule finale. Commençons maintenant. Le premier test logique
est le montant de la facture en C7 supérieur
ou égal à 100$. Le deuxième test logique est la suivante cellule B17
contient-elle oui, ce qui
signifie qu'
il a un contrat avec nous si la
facture est
supérieure ou égale à 100$ et que le client a
un contrat avec nous. Nous voulons multiplier
le dollar de la facture par le rabais de 10 % dans la cellule B3. Si la facture est
inférieure à 100$ et le client n'a pas
de contrat avec nous,
nous retournerons 0 comme nous l'avons
fait dans les vidéos précédentes. Ajoutons une
double vérification dans la cellule E7. Prenez les dollars de rabais
divisés par le dollar de la facture. Copions les deux formules vers le bas. Pour toutes les factures
supérieures à 100$ et ayant un oui dans la
colonne du contrat, nous devrions voir 10 %. Pour tous les autres, nous
devrions voir 0 suite. C'est exactement ce que nous voyons. Comme il s'agit de la dernière
vidéo du cours, j'aimerais vous remercier
tous pour votre temps. Vous avez été d'excellents étudiants
et je vous souhaite le meilleur dans
votre parcours Excel ou vos
entreprises commerciales. Si jamais vous vous sentez coincé, n'hésitez pas à vous arrêter
et à poser une question. Le grand chien
sera toujours là pour vous aider.
Jeremy Schilling, Microsoft Excel Expert
