Transcription
1. Introduction - Le Vlookup: Bonjour, là. Je suis Jeremy, ou comme certains m'appellent Big Dog. Bienvenue dans mon
cours Skillshare sur le VLookup. Avant de sauter dans le contenu, laissez-moi prendre une seconde
pour me présenter. Je suis dans le monde du
travail depuis près de sept ans et
tout ce temps a été passé dans Excel pendant mon séjour à l'université à
mon poste actuel aujourd'hui, Excel fait partie
de ma boîte à outils quotidienne. J'ai développé une passion pour l' analytique et je suis
intéressé à
trouver les solutions les plus efficaces et à aimer l'automatisation. Mon objectif pour cette série de
vidéos est de
faire de vous un expert de
la formule VLOOKUP. Et en un temps record, le vLookup
vous permet de combiner plusieurs sources de données
en quelques minutes, étant capable d'analyser à
partir de différents systèmes, plusieurs utilisateurs ou de segments
différents accélère l'analyse des données et vous
permet d'être une machine
productive. À la fin de ce cours, vous allez combiner
des données que vous
n'auriez jamais pensé pouvoir
être associées. Mesdames et messieurs,
le VLOOKUP.
2. Les bases de Vlookup - Partie 1: Bonjour à tous, Bienvenue dans la deuxième
série vidéo où nous
découvrirons la formule VLOOKUP. Le VLOOKUP
nous permet d'agréger jeux de données
communs dans des feuilles
Excel et
des classeurs séparés. Et c'est un élément
fondamental de formules plus complexes. Dans les vidéos à venir,
je vais parcourir plusieurs exemples d'
utilisation de la formule VLookup. Et à la fin de la série, vous serez une machine VLookup
sans plus attendre. Jetons un coup d'
œil au premier exemple. Dans cet exemple, nous avons une table de travail et
une table de choix. Dans le tableau de travail, nous avons une liste des
totaux de factures à partir de mars, le client dont chaque total de
facture appartient à la région des États-Unis
où réside chaque client. Dans la table de choix, nous avons les différentes
régions aux États-Unis et le gestionnaire de compte
affecté à chacune
de ces régions. Nous aimerions intégrer le gestionnaire de compte de
la table de choix dans
la table de travail via
l'ID commun de la région. Il existe d'autres formules qui pourraient nous
aider dans cette tâche. Le VLOOKUP est le mieux
adapté à la tâche. Le VLOOKUP
commence par la valeur de recherche. La valeur de recherche est la
valeur commune entre la table de choix
et la table de travail. Remarque très importante ici, le VLOOKUP ne
fonctionnera que si la valeur de recherche est incluse dans
la table de choix et dans la table de travail. la table de choix ou le
tableau de table a la valeur de recherche dans
le premier champ ou colonne. C'est l'une des erreurs les
plus courantes que je vois avec cette formule. Dans ce cas, la
valeur de recherche commune entre la table de travail et la table de choix est
la colonne Région. La valeur de recherche sera B11. Ensuite, le tableau de tables. Le tableau de tables est la plage
de cellules qui inclut la
fois les données de valeur de recherche
et les données souhaitées. De plus, pour réitérer, la première colonne du
tableau de tables doit comporter les mêmes données
de valeur de recherche que celles de la table de travail. Si ce n'est pas le cas, la formule ne fonctionnera pas. Le tableau de tables de cet exemple
serait a3 à B6. Et comme nous ne voulons pas que
le tableau de table change les références de
cellules lorsque nous avons
copié la formule, nous devrons créer cette
plage et cette référence absolue. La partie suivante de la formule
est le numéro d'index de la colonne. Chaque colonne du
tableau de tables que nous venons définir est
associée à un nombre. La première colonne du tableau de
tables qui inclut nos données de valeur de recherche ou de région dans cet exemple est la première colonne. Les
informations du gestionnaire de compte que nous voulons obtenir sont
la colonne du numéro d'index de colonne qui
demande le numéro de la colonne dans le tableau de tables
qui contient les données souhaitées. Dans ce cas, les
données souhaitées se trouvent dans la deuxième colonne. Nous en saisissons donc deux
dans la formule. La dernière partie de la formule
est la recherche de plage. Le champ de recherche de plage
permet de saisir
vrai ou faux. True représente une correspondance proche et false représente
une correspondance exacte. Pour que les formules soient
plus faciles à comprendre, nous utiliserons faux ici et
passerons en revue ce que signifie vrai
dans les exemples ultérieurs. Copions cette formule dans
les autres cellules et
vérifions si nous avons obtenu le résultat souhaité. Bill Will est le gestionnaire de comptes de
la région Ouest. Jake Lake est le responsable des comptes de
la région nord. Et Forests Chorus est le responsable des comptes de la région de
l'Est. Génial. Nous obtenons exactement
ce que nous attendions. Passons à
l'exemple suivant.
3. Les bases de Vlookup - Partie 2: Bienvenue dans la deuxième
vidéo de la série. Dans cette vidéo, nous
allons passer en revue le deuxième
exemple de VLOOKUP. S'il s'agit de la première vidéo
que vous regardez, je vous recommande de revenir en
arrière et de regarder l'exemple 1. L'exemple d'une vidéo
explique plus en détail
les bases du VLOOKUP qui ne
sera pas inclus
dans cette vidéo. Allons-y directement. Comme dans la première vidéo, nous avons une table de travail
et une table de choix. Dans le tableau de travail, nous avons une liste des
totaux des factures à partir de mars. Le client auquel appartient le total de chaque
facture, le numéro de région associé à la région où réside chaque
client. Dans la table de choix, nous avons différentes
régions aux États-Unis, le numéro de région et le gestionnaire de compte
affecté à chacune
de ces régions. Dans la vidéo précédente, nous avons introduit le responsable de
compte dans la table de travail
via le champ commun à la table de référence et à la table de
travail, le nom de la région. Dans cet exemple, la table de travail ne
fournit que l'ID de région Nous devrons
donc l'utiliser
comme valeur de recherche commune. Le vLookup commence par
la valeur de recherche dix. Ensuite, nous définissons le
tableau de tables C3 à C6. Après cela, nous saisissons le numéro d'index de
colonne,
qui, contrairement à l'exemple
précédent, se trouve dans la troisième colonne au lieu de deux, car notre table de choix
comporte une colonne supplémentaire. Enfin, nous ajoutons
la recherche de plage, qui sera fausse. Cool. Copions cela et
voyons si nous obtenons les résultats souhaités. Intéressant. Le VLookup n'a pas fonctionné. Il semble que toutes les autres
cellules nous donnent une erreur. Maintenant, évidemment, c'était par conception, comme je voulais l'
illustrer, une erreur courante dans laquelle
le VLOOKUP se heurte, et c'est le type de données. Si nous cliquons dans
la cellule BLM One, nous constatons qu'un symbole
d'erreur indique que le numéro de la région
est stocké sous forme de texte. Maintenant, comme je l'ai mentionné
dans la vidéo précédente, pour qu'un VLOOKUP fonctionne, l'apparence de la valeur dans
la table de travail et la table de choix
doit être exactement la même, y compris le type de données. Si pour les cellules erronées, nous avions des numéros de région stockés
sous forme de texte, tout irait bien. Mais tous les numéros de région notre table de choix sont stockés
sous forme de types de données numériques. Nous devons donc faire correspondre la table de
travail. Intégrez une formule simple
dans notre formule RECHERCHEV. La
formule du nombre de valeurs convertit
toutes les données de cellule en type
de données numériques. Si nous l'utilisons sur la valeur de
recherche entrée dans notre formule VLOOKUP. Il convertira tous les
nombres stockés sous forme de
texte en types de données numériques, ce qui nous permet de correspondre
au type de données numéro de
région des tables de choix. Copions cette formule
corrigée vers le bas. Génial, nous ne recevons
plus d'erreurs. Passons à
l'exemple suivant.
4. Vlookup avec la formule Concat: Bienvenue dans la troisième
vidéo de la série. Maintenant que nous maîtrisons
les bases du VLOOKUP, essayons de combiner la formule
VLOOKUP avec une autre formule utile commune,
la fonction de concaténation. La
fonction de concaténation est utilisée pour fusionner les données de
deux cellules ou plus. Puisque VLOOKUP nécessite
une valeur de recherche unique, que la
fonction de concaténation est très efficace créer les fonctions VLOOKUP et concaténer
et créer une paire géniale. Une note avant d'entrer en jeu, la formule de concaténation
a été remplacée par la formule CONCAT en 2019. Gardez cela à l'esprit
au cas où vous utilisiez une ancienne version d'Excel. Très bien, allons-y. Comme dans les leçons
précédentes, nous avons une table de travail
et une table de choix. Dans le tableau de travail, nous avons une liste des
totaux des factures à partir de mars. Le client auquel chaque
facture appartient, le numéro de
région et le beurre de associés à la région
où réside chaque client. Dans la table de choix, nous avons l'
ID de région unique concaténé
ou fusionné et le gestionnaire de compte associé à chaque ID de région
unique. Dans les leçons précédentes, la
valeur de recherche unique se trouvait dans une cellule. Dans cette leçon, nous
allons devoir
fusionner deux cellules pour créer
la valeur de recherche unique. Le vLookup commence toujours
par la valeur de recherche. Le champ de valeur de recherche va utiliser la formule CONCAT, qui accepte
plusieurs entrées de cellules. Nous utiliserons deux entrées, la cellule numéro de région B11 et la cellule
plus légère de région C11. Ensuite, nous définissons le
tableau de tables A3 à B6. Après cela, nous saisissons le
numéro d'index de colonne, qui est deux, car les données que
nous voulons renvoyer se trouvent dans la deuxième colonne
du tableau de tables. Enfin, nous ajoutons
la recherche de plage, qui sera fausse car
nous voulons une correspondance exacte non une correspondance rapprochée. Bien, copions ça et voyons ce
que nous obtenons. On dirait que nous obtenons
exactement ce que nous avions prévu. Génial. Maintenant, je voulais juste jeter un deuxième coup d'œil à la formule
CONCAT seule. Avant de terminer, je voulais clarifier ce que fait
cette formule en cas de
confusion dans la cellule F2. Entrez la formule CONCAT
avec B1 et C1 en entrée. Nous obtenons
un a comme résultat. Dans notre exemple VLOOKUP, la formule CONCAT effectue d'abord
le calcul ,
puis transmet la
valeur 1 à VLOOKUP. Le VLOOKUP en utilise ensuite une comme valeur de
recherche pour rechercher le tableau de tables. N'hésitez pas à poser une question
au forum de discussion si
cela reste déroutant. Comme il s'agit de la dernière
vidéo du cours, j'aimerais vous remercier
tous pour votre temps. Vous avez été d'excellents étudiants et je vous
souhaite le meilleur dans
votre parcours Excel. Si jamais vous vous sentez coincé, n'hésitez pas à vous arrêter
et à poser une question. Le grand chien
sera toujours là pour vous aider.
Jeremy Schilling, Microsoft Excel Expert
