Master Microsoft Excel : Apprenez le Vlookup rapidement ! | Jeremy Schilling | Skillshare
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Master Microsoft Excel : Apprenez le Vlookup rapidement !

teacher avatar Jeremy Schilling, Microsoft Excel Expert

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction - Le Vlookup

      0:54

    • 2.

      Bases de la recherche Vlookup - Partie 1

      3:19

    • 3.

      Bases de la recherche Vlookup - Partie 2

      2:47

    • 4.

      Vlookup avec la formule de Concat

      2:46

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

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À propos de ce cours

Apprenez le Vlookup en temps record

Le Vlookup est essentiel pour combiner plusieurs fichiers à partir de sources de données disparates. Ce cours a été conçu pour être aussi court que possible pour que vous puissiez apprendre rapidement et commencer à fournir de la valeur pour vous-même, votre entreprise ou votre employeur.

Apprenez par la pratique.

Chacune des exemples de vidéos aura des fichiers Excel téléchargeables correspondants afin que vous puissiez suivre et apprendre le long de moi tout de suite.

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Jeremy Schilling

Microsoft Excel Expert

Enseignant·e
Level: Beginner

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Transcription

1. Introduction - Le Vlookup: Bonjour, là. Je suis Jeremy, ou comme certains m'appellent Big Dog. Bienvenue dans mon cours Skillshare sur le VLookup. Avant de sauter dans le contenu, laissez-moi prendre une seconde pour me présenter. Je suis dans le monde du travail depuis près de sept ans et tout ce temps a été passé dans Excel pendant mon séjour à l'université à mon poste actuel aujourd'hui, Excel fait partie de ma boîte à outils quotidienne. J'ai développé une passion pour l' analytique et je suis intéressé à trouver les solutions les plus efficaces et à aimer l'automatisation. Mon objectif pour cette série de vidéos est de faire de vous un expert de la formule VLOOKUP. Et en un temps record, le vLookup vous permet de combiner plusieurs sources de données en quelques minutes, étant capable d'analyser à partir de différents systèmes, plusieurs utilisateurs ou de segments différents accélère l'analyse des données et vous permet d'être une machine productive. À la fin de ce cours, vous allez combiner des données que vous n'auriez jamais pensé pouvoir être associées. Mesdames et messieurs, le VLOOKUP. 2. Les bases de Vlookup - Partie 1: Bonjour à tous, Bienvenue dans la deuxième série vidéo où nous découvrirons la formule VLOOKUP. Le VLOOKUP nous permet d'agréger jeux de données communs dans des feuilles Excel et des classeurs séparés. Et c'est un élément fondamental de formules plus complexes. Dans les vidéos à venir, je vais parcourir plusieurs exemples d' utilisation de la formule VLookup. Et à la fin de la série, vous serez une machine VLookup sans plus attendre. Jetons un coup d' œil au premier exemple. Dans cet exemple, nous avons une table de travail et une table de choix. Dans le tableau de travail, nous avons une liste des totaux de factures à partir de mars, le client dont chaque total de facture appartient à la région des États-Unis où réside chaque client. Dans la table de choix, nous avons les différentes régions aux États-Unis et le gestionnaire de compte affecté à chacune de ces régions. Nous aimerions intégrer le gestionnaire de compte de la table de choix dans la table de travail via l'ID commun de la région. Il existe d'autres formules qui pourraient nous aider dans cette tâche. Le VLOOKUP est le mieux adapté à la tâche. Le VLOOKUP commence par la valeur de recherche. La valeur de recherche est la valeur commune entre la table de choix et la table de travail. Remarque très importante ici, le VLOOKUP ne fonctionnera que si la valeur de recherche est incluse dans la table de choix et dans la table de travail. la table de choix ou le tableau de table a la valeur de recherche dans le premier champ ou colonne. C'est l'une des erreurs les plus courantes que je vois avec cette formule. Dans ce cas, la valeur de recherche commune entre la table de travail et la table de choix est la colonne Région. La valeur de recherche sera B11. Ensuite, le tableau de tables. Le tableau de tables est la plage de cellules qui inclut la fois les données de valeur de recherche et les données souhaitées. De plus, pour réitérer, la première colonne du tableau de tables doit comporter les mêmes données de valeur de recherche que celles de la table de travail. Si ce n'est pas le cas, la formule ne fonctionnera pas. Le tableau de tables de cet exemple serait a3 à B6. Et comme nous ne voulons pas que le tableau de table change les références de cellules lorsque nous avons copié la formule, nous devrons créer cette plage et cette référence absolue. La partie suivante de la formule est le numéro d'index de la colonne. Chaque colonne du tableau de tables que nous venons définir est associée à un nombre. La première colonne du tableau de tables qui inclut nos données de valeur de recherche ou de région dans cet exemple est la première colonne. Les informations du gestionnaire de compte que nous voulons obtenir sont la colonne du numéro d'index de colonne qui demande le numéro de la colonne dans le tableau de tables qui contient les données souhaitées. Dans ce cas, les données souhaitées se trouvent dans la deuxième colonne. Nous en saisissons donc deux dans la formule. La dernière partie de la formule est la recherche de plage. Le champ de recherche de plage permet de saisir vrai ou faux. True représente une correspondance proche et false représente une correspondance exacte. Pour que les formules soient plus faciles à comprendre, nous utiliserons faux ici et passerons en revue ce que signifie vrai dans les exemples ultérieurs. Copions cette formule dans les autres cellules et vérifions si nous avons obtenu le résultat souhaité. Bill Will est le gestionnaire de comptes de la région Ouest. Jake Lake est le responsable des comptes de la région nord. Et Forests Chorus est le responsable des comptes de la région de l'Est. Génial. Nous obtenons exactement ce que nous attendions. Passons à l'exemple suivant. 3. Les bases de Vlookup - Partie 2: Bienvenue dans la deuxième vidéo de la série. Dans cette vidéo, nous allons passer en revue le deuxième exemple de VLOOKUP. S'il s'agit de la première vidéo que vous regardez, je vous recommande de revenir en arrière et de regarder l'exemple 1. L'exemple d'une vidéo explique plus en détail les bases du VLOOKUP qui ne sera pas inclus dans cette vidéo. Allons-y directement. Comme dans la première vidéo, nous avons une table de travail et une table de choix. Dans le tableau de travail, nous avons une liste des totaux des factures à partir de mars. Le client auquel appartient le total de chaque facture, le numéro de région associé à la région où réside chaque client. Dans la table de choix, nous avons différentes régions aux États-Unis, le numéro de région et le gestionnaire de compte affecté à chacune de ces régions. Dans la vidéo précédente, nous avons introduit le responsable de compte dans la table de travail via le champ commun à la table de référence et à la table de travail, le nom de la région. Dans cet exemple, la table de travail ne fournit que l'ID de région Nous devrons donc l'utiliser comme valeur de recherche commune. Le vLookup commence par la valeur de recherche dix. Ensuite, nous définissons le tableau de tables C3 à C6. Après cela, nous saisissons le numéro d'index de colonne, qui, contrairement à l'exemple précédent, se trouve dans la troisième colonne au lieu de deux, car notre table de choix comporte une colonne supplémentaire. Enfin, nous ajoutons la recherche de plage, qui sera fausse. Cool. Copions cela et voyons si nous obtenons les résultats souhaités. Intéressant. Le VLookup n'a pas fonctionné. Il semble que toutes les autres cellules nous donnent une erreur. Maintenant, évidemment, c'était par conception, comme je voulais l' illustrer, une erreur courante dans laquelle le VLOOKUP se heurte, et c'est le type de données. Si nous cliquons dans la cellule BLM One, nous constatons qu'un symbole d'erreur indique que le numéro de la région est stocké sous forme de texte. Maintenant, comme je l'ai mentionné dans la vidéo précédente, pour qu'un VLOOKUP fonctionne, l'apparence de la valeur dans la table de travail et la table de choix doit être exactement la même, y compris le type de données. Si pour les cellules erronées, nous avions des numéros de région stockés sous forme de texte, tout irait bien. Mais tous les numéros de région notre table de choix sont stockés sous forme de types de données numériques. Nous devons donc faire correspondre la table de travail. Intégrez une formule simple dans notre formule RECHERCHEV. La formule du nombre de valeurs convertit toutes les données de cellule en type de données numériques. Si nous l'utilisons sur la valeur de recherche entrée dans notre formule VLOOKUP. Il convertira tous les nombres stockés sous forme de texte en types de données numériques, ce qui nous permet de correspondre au type de données numéro de région des tables de choix. Copions cette formule corrigée vers le bas. Génial, nous ne recevons plus d'erreurs. Passons à l'exemple suivant. 4. Vlookup avec la formule Concat: Bienvenue dans la troisième vidéo de la série. Maintenant que nous maîtrisons les bases du VLOOKUP, essayons de combiner la formule VLOOKUP avec une autre formule utile commune, la fonction de concaténation. La fonction de concaténation est utilisée pour fusionner les données de deux cellules ou plus. Puisque VLOOKUP nécessite une valeur de recherche unique, que la fonction de concaténation est très efficace créer les fonctions VLOOKUP et concaténer et créer une paire géniale. Une note avant d'entrer en jeu, la formule de concaténation a été remplacée par la formule CONCAT en 2019. Gardez cela à l'esprit au cas où vous utilisiez une ancienne version d'Excel. Très bien, allons-y. Comme dans les leçons précédentes, nous avons une table de travail et une table de choix. Dans le tableau de travail, nous avons une liste des totaux des factures à partir de mars. Le client auquel chaque facture appartient, le numéro de région et le beurre de associés à la région où réside chaque client. Dans la table de choix, nous avons l' ID de région unique concaténé ou fusionné et le gestionnaire de compte associé à chaque ID de région unique. Dans les leçons précédentes, la valeur de recherche unique se trouvait dans une cellule. Dans cette leçon, nous allons devoir fusionner deux cellules pour créer la valeur de recherche unique. Le vLookup commence toujours par la valeur de recherche. Le champ de valeur de recherche va utiliser la formule CONCAT, qui accepte plusieurs entrées de cellules. Nous utiliserons deux entrées, la cellule numéro de région B11 et la cellule plus légère de région C11. Ensuite, nous définissons le tableau de tables A3 à B6. Après cela, nous saisissons le numéro d'index de colonne, qui est deux, car les données que nous voulons renvoyer se trouvent dans la deuxième colonne du tableau de tables. Enfin, nous ajoutons la recherche de plage, qui sera fausse car nous voulons une correspondance exacte non une correspondance rapprochée. Bien, copions ça et voyons ce que nous obtenons. On dirait que nous obtenons exactement ce que nous avions prévu. Génial. Maintenant, je voulais juste jeter un deuxième coup d'œil à la formule CONCAT seule. Avant de terminer, je voulais clarifier ce que fait cette formule en cas de confusion dans la cellule F2. Entrez la formule CONCAT avec B1 et C1 en entrée. Nous obtenons un a comme résultat. Dans notre exemple VLOOKUP, la formule CONCAT effectue d'abord le calcul , puis transmet la valeur 1 à VLOOKUP. Le VLOOKUP en utilise ensuite une comme valeur de recherche pour rechercher le tableau de tables. N'hésitez pas à poser une question au forum de discussion si cela reste déroutant. Comme il s'agit de la dernière vidéo du cours, j'aimerais vous remercier tous pour votre temps. Vous avez été d'excellents étudiants et je vous souhaite le meilleur dans votre parcours Excel. Si jamais vous vous sentez coincé, n'hésitez pas à vous arrêter et à poser une question. Le grand chien sera toujours là pour vous aider.