Maîtriser Excel de faire progresser les compétences | Du débutant à l'avancé dans Excel

1. Introduction au cours: Bonjour, tout le monde. C'est triste, et je vous souhaite la bienvenue dans ce programme de formation avancé sur Excel. Pour ceux d'entre vous qui ne me connaissent pas, permettez-moi de vous présenter brièvement. Je suis un expert Microsoft Office certifié un formateur et un consultant en ligne. Je forme des entreprises et des particuliers depuis près de huit ans. Dans cette formation, nous aborderons plus de 55 formules et aborderons des scénarios pratiques auxquels les gens sont confrontés dans les entreprises, ce qui vous donnera une idée concrète du travail pratique d'Axel Le but n'est pas d'apprendre des formules, mais d'apprendre à les mettre en œuvre dans une situation donnée. Nous allons donc commencer par des notions de base complètes, puis progressivement nous passerons apprentissage de formules et de techniques avancées, dans lesquelles nous aborderons, rechercherons, comparerons les index , les scénarios if, le formatage conditionnel, les macros, le tableau croisé dynamique, les rapports de tableau de bord et bien d'autres techniques. Nous découvrirons également le reporting sur les tableaux de bord, qui est l'outil le plus populaire de nos jours. Nous allons donc voir comment créer bord interactifs avec des tableaux croisés dynamiques dans Excel Nous aborderons également les fonctions de date, d' heure et de tableau. Donc, si vous souhaitez effectuer des heures de travail en quelques secondes, ce cours est fait pour vous, dans lequel vous apprendrez des compétences Excel qui vous permettront de passer au niveau supérieur. Et grâce à ce cours, vous serez en mesure d'explorer le pouvoir des formules et des fonctions Excel. Et vous saurez jusqu'à quel niveau Excel peut effectuer des tâches automatiquement. Je pense donc que c'est la meilleure opportunité pour vous d'acquérir une nouvelle compétence. Merci de votre attention, je vous verrai en classe. 2. Série de remplissage: Bonjour et bon retour. Dans cette vidéo, nous allons discuter de certaines des choses les plus élémentaires pour vous aider à démarrer. Je suppose que la plupart des gens connaissent ce genre de choses, mais juste pour vous présenter , c'est ce que je fais. Maintenant, Excel est une feuille de calcul vide, ce qui signifie que vous devez créer un bâtiment dessus Il ne contient aucune valeur, aucune formule. Les formules existent, mais vous devez en faire la demande, et vous devez en avoir les connaissances. Nous devons donc comprendre de quel type de feuille de calcul il s'agit, quel est son contenu ? Excel possède donc un certain nombre de colonnes. C'est ce que l'on appelle des alphabets, et nous avons ici quelques lignes qui sont désignées par Maintenant, si nous passons à ces petites cases, vous pouvez voir que lorsque la colonne et la ligne se croisent, cela forme une petite boîte, appelée cellule Ainsi, pour lire l'adresse de la cellule, vous pouvez simplement remarquer que la colonne est automatiquement surlignée et que la ligne est également surlignée. Nous pouvons donc facilement lire que nous sommes dans la colonne H et sur quatre lignes. Cela signifie que l' adresse de la cellule est H quatre. Vous n'avez même pas besoin de voir ceux surlignés, car vous pouvez facilement voir l' adresse du téléphone portable ici C'est la boîte de nom. Après avoir compris ce qu'est une cellule, nous devons comprendre un élément très basique mais très important d'Excel. Une fois que vous avez effectué ne serait-ce qu'une seule tâche dans Excel, Excel fera tout son possible pour éviter la répétition du travail. Cela signifie que vous n'avez pas à tout faire manuellement. Vous devez imaginer en utilisant Excel qu' il n'y a qu' une seule personne la plus paresseuse au monde, et c'est Donc, la façon dont vous allez travailler dans cette situation est la clé à utiliser. De nombreuses options s'offrent à vous. Par exemple, la fonction fondamentale et importante d'Excel est qu'il comprend un mécène, si j'en écris un ici, et que je souhaite générer une série de nombres impairs. Alors, comment Excel saura-t-il quels nombres générer ? De toute évidence, nous devons lui donner un mécène. Donc après un, j' écrirai : OK, il faut faire un écart d'un chiffre et en écrire trois. Ensuite, nous devons enregistrer ces chiffres dans la mémoire d'Excel. Maintenant, ce que vous devez faire, c'est après avoir identifié ce spatron, vous suffit de vous rendre sur ce petit point vert Comme vous pouvez voir que la cursosine normale est au point positif dans Excel, alors que nous passons à cette petite case verte, vous pouvez remarquer que la cursosine Maintenez-le avec la touche gauche de la souris et faites-le glisser vers le bas. C'est ainsi que vous pouvez générer les séries de nombres pairs, désolé, impairs. Si je veux générer les nombres pairs deux et quatre, je peux les sélectionner tous les deux, passer à ce petit point, puis au lieu de le faire glisser manuellement, je peux également double-cliquer et l'envoyer vers le bas Maintenant, essayons encore une fois. Si j'écris cinq et dix, et que je les identifie tous les deux. Et maintenant, essayez de double-cliquer. Cela ne fonctionne pas. Pourquoi ? Qu'est-ce que tu en penses ? Oui, vous avez remarqué que la colonne située entre ces plages est une colonne vide. Il n'y a rien d'écrit dessus. Il faut donc analyser, comprendre que pour double-cliquer et l'envoyer vers le bas, il faut un point d'arrêt. Sinon, il le fera glisser 48 000 lignes sur une jambe. Nous avons beaucoup de lignes dans Excel. Si nous allons tout en bas, contrôlez vers le bas. Nous pouvons constater que nous avons un décalage de 48 576 lignes et que nous contrôlons la page d'accueil pour accéder au premier point de la feuille Excel Dans ce cas, cela signifie que si la cellule n'est pas remplie, vous devez la faire glisser manuellement ou autrement, écrire n'importe quoi, littéralement n'importe quoi dans la cellule située derrière, puis nous pouvons double-cliquer et l'envoyer vers le bas. Mais que pensez-vous que cela va être entraîné jusqu'à ce point ou à ce point Pour faire glisser le pointeur, il suffit de remplir la colonne la plus à gauche, mais une remplir la colonne la plus à gauche, fois remplie, elle ne suivra pas uniquement cette colonne, mais elle la comparera à trois colonnes et elle verra quelle plage contient le maximum de nombres, et elle suivra celle-ci. Par exemple, si nous écrivons 62 et 67, cette plage contient le maximum de nombres. Au fur et à mesure que nous double-cliquons et que nous l'envoyons, il suivra celui-ci. Maintenant, Excel possède également d'autres fonctions, comme par exemple, si j'écris janvier ici, et que j'essaie de double-cliquer et de l'envoyer vers le bas. Il sera généré automatiquement tous les mois. Et à la fin du mois, c'est-à-dire en décembre, la numérotation recommencera Et si nous en écrivons la forme abrégée, que nous double-cliquons et que nous l'envoyons, cela fonctionnera également. Essayons lundi. Double-cliquez et cliquez sur M O N. Oui. Ils travaillent tous. Maintenant, je viens de vous dire qu' Excel comprend un modèle. Dans ce cas, nous avons donc dû donner un schéma. Mais quelle est la tendance en février ? Comment Excel sait-il que lorsqu'on utilise un mot, l'autre mot doit être celui-ci ? D'ailleurs, si vous souhaitez générer une série de nombres consécutifs, cela signifie qu'elle ne présente aucun écart Vous pouvez simplement en écrire une puis la faire glisser vers le bas. Comme nous pouvons le voir, toutes les cellules en sont remplies. Mais on peut aussi remarquer que nous avons une petite boîte ici ? Cela signifie qu'il est rempli automatiquement. Le glissement indique les options de remplissage et de remplissage automatique dont nous disposons, nous allons juste voir heure actuelle, il copie le contenu de la première cellule et le colle sur toute la plage Ce que nous allons faire, c'est choisir, OK , non, je veux remplir cette fourchette. Donc 123456 et Boom, vous avez la réponse à 27 Quoi qu'il en soit, quelle est la tendance en janvier et février ? Réfléchissez un moment et nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 3. Modifier une liste personnalisée: D'accord, vous avez peut-être pensé qu'il s'agit peut-être d'une liste prégénérée dans Excel qui est préinstallée dans la mémoire d'Excel, n'est-ce pas ? Permettez-moi donc de vous dire que votre réponse est tout à fait juste. À ce stade, je crois que j'ai entendu dire qu'Excel est entièrement personnalisable. Cela signifie s'il a cette liste en mémoire. Peut-être que je peux enregistrer, je voudrais mentionner un peu le nom, par exemple. Smith, Atul Sad, Omer. Au moment où j'écris le prénom toute la liste de ces noms devrait apparaître automatiquement. Mais comme vous pouvez le constater, cela ne fonctionne pas car nous n'avons pas enregistré cette liste dans la mémoire d'Excel. Nous devons donc aller là où cette liste est insérée. Nous pouvons donc entrer dans les options des fichiers, et nous sommes dans Excel 2013, et dix ont des options assez similaires, nous allons donc passer aux options. Et vous pouvez également y aller à l'avance. Nous avons donc beaucoup d' options dans ce domaine, mais nous allons procéder étape par étape. Cela signifie que si nous avons besoin de quelque chose, nous en discuterons juste à ce moment-là, d'accord ? Je dois donc rechercher des options générales, des options générales. Oui, j'ai les options générales. Et ici, je peux voir créer une liste à utiliser dans les séquences de tri et de remplissage. OK, cela signifie modifier la liste personnalisée. J'ai la liste ici. Maintenant, ce que je peux faire, c'est cliquer sur cette liste et commencer à en créer une nouvelle par moi-même. Mais si je l'ai déjà écrit dans une feuille Excel, je veux maintenant utiliser cette liste et la définir dans la mémoire Excel. Cela signifie que je n'ai pas envie de tout réécrire, surtout s'il y a 500 noms. Dans ce cas, vous pouvez importer la liste depuis une feuille Excel. Ce que je peux faire, c'est simplement le supprimer, importer la liste à partir de cellules, puis vous devez ouvrir la liste en arrière-plan et simplement aller le curseur ici, puis passer en arrière-plan et sélectionner la liste. Et là, vous avez J deux jusqu'à J six. Nous utilisons donc un petit signe de colonne pour cela et ignorons simplement le signe du dollar pendant un moment, comme nous en parlerons plus tard. OK, alors importez, et voilà la liste. Alors que nous essayons de l'écrire maintenant, nous pouvons voir que nous avons la liste. Maintenant que cette liste a été enregistrée dans la mémoire d'Excel, elle fonctionnera même lorsque vous ouvrirez un nouveau classeur complet dans Excel Donc c'est à peu près tout. C'est ainsi que vous pouvez insérer la liste personnalisée. 4. Clés courtes Excel et clé dorée: Maintenant, pour travailler efficacement sur Excel, nous devons connaître les touches courtes. Imaginez que si vous n'avez pas de souris et que vous faire tout le travail au clavier, vous devez connaître les touches courtes. Ainsi, par exemple, si je veux surligner, en ce moment, j'utilise la touche gauche de la souris et fais simplement glisser pour surligner toute la zone Mais si je veux le faire, par clavier. Ce que je vais faire, c'est maintenir la touche de commande enfoncée , puis me déplacer vers la droite. Ce que fait le control shift, c'est qu'il le fait glisser jusqu'au point , après quoi apparaît une cellule vide. Donc, automatiquement, il sera surligné jusqu'à ce point, puis lorsque toute la ligne sera surlignée, je pourrai simplement maintenir à nouveau la touche de commande et la touche de commande vers le bas. De cette façon, vous pouvez mettre en valeur l'ensemble de la zone. Essayons maintenant certaines des touches courtes les plus courantes qui n'ont rien à voir avec Excel, et vous les connaissez toutes. Permettez-moi juste de vous demander quel est le raccourci pour mettre ce sexe en gras Contrôle B, pour le contrôle souligné Contrôle U, pour le contrôle en italique. Si je veux copier le résultat de cette cellule vers la droite. La touche courte est Control R Si je veux que les mêmes résultats soient copiés vers le bas, la touche courte est Control D. Ce n'est donc que la base des touches courtes que la plupart d'entre nous connaissent. Mais si nous voulons utiliser tout Excel basé sur des touches courtes, combien de touches courtes vous souviendrez-vous du 365420, ou peut-être préparerez-vous un registre pour, vous savez, et vous écrirez 600 touches courtes d'Excel Et chaque fois que vous aurez besoin de la touche courte, vous n'aurez qu'à ouvrir le livre. Oh, c'est la touche courte, fermez le livre et utilisez-le. Non. Donc évidemment, si vous avez le logiciel complet, vous ne pouvez pas vous souvenir de chacune des touches abrégées. Alors, que ferez-vous dans cette situation ? Le moment est venu de discuter d' une clé en or dans Excel. Ensuite, Excel vous indiquera automatiquement les touches courtes à utiliser et la combinaison de ces touches courtes. Supposons que je surligne toute cette zone et que je veuille remplir cette couleur de cellule et la rendre ainsi. Mais avec le raccourci clavier. Je ne me souviens donc pas ou je ne sais pas quelle est la clé abrégée pour cela. Je n'ai qu'une seule touche courte dorée qui est t dès que vous appuyez sur la touche Alt. Vous pouvez remarquer que tous les contrôleurs de menu s'ouvriront. Je dois donc noter que cette option se trouve sous quel onglet onglet onglet d'accueil ou onglet d'insertion. S'il se trouve sur un onglet d'accueil, je dois appuyer sur, puis il me guidera automatiquement. OK, vous voulez colorier, puis appuyez à nouveau sur le bouton. Vous pouvez le remarquer. Le, et quelle couleur souhaitez-vous utiliser ? Je souhaite utiliser cette couleur. Je déplace donc simplement la flèche droite, puis la barre d'espace, vous pouvez également le faire en entrant. C'est donc une clé courte incroyable. Cela vous prendra donc du temps au début, mais dès que vous vous y serez habitué, cela ne prendra pas beaucoup de temps. Par exemple, si je veux aligner le centre, je sais que c'est dans l'onglet d'accueil, donc alternez et ensuite. Maintenant, alignez le centre A, C, A C. C'est ainsi que vous pouvez aligner le centre. Si je veux appliquer toutes les bordures, je connais toutes les touches abrégées H B A. Ainsi, vous pourrez vous familiariser avec la plupart des touches courtes, et cela vous fera gagner beaucoup de temps. 5. Introduction aux références absolues et relatives (fixes et variables): Bonjour, et bon retour. Pour devenir un super héros dans Excel. Vous avez également besoin des formules pour effectuer l'analyse des données et les calculs. Seules les touches courtes ne vous permettront pas d'en arriver là. Avant de comprendre les formules, nous devons comprendre une logique. Si nous avons deux nombres, par exemple deux et quatre, nous savons que chaque formule dans Excel commence par égal à sinus, puis vous pouvez sélectionner deux plus quatre. Il s'agit également d'une formule, mais nous devons comprendre quelle est la logique des références fixes et variables. OK, pourquoi ne pas me dire ce qui est fixe, ce qui est variable ? Corrigé, cela ne change pas de valeur. Il sera donc statique. Cela n'aura aucun impact même si les autres valeurs changent. La variable est celle qui dépend des autres conditions. OK. Donc, dans cette situation, j'ai fixé et écrit ce nombre dans cette formule. Il me donnera donc la réponse, mais dès que je le changerai en dix, il ne m'en montrera pas 12. Pourquoi ? Parce que j' ai déjà corrigé fait qu'on n'ajoute que deux avec quatre. Ne reverrez jamais cette cellule. Cela signifie donc que j' ai apporté cette correction. Pour le rendre variable, et c' est ce que vous utiliserez dans la plupart des situations, vous devriez demander à Excel : « Hé, prenez simplement cette cellule et ajoutez-la à cette cellule ». De cette façon, M deux et plus n deux, ces références seront automatiquement générées lorsque vous cliquerez sur la cellule. Tu n'es pas obligée d'écrire ça. Appuyez sur Entrée. Cela signifie que si je change la valeur à 30, les réponses seront immédiatement modifiées. Un autre avantage de faire cela est que j'écris tous les autres chiffres, ici. La rédaction de la formule n'est qu'un effort ponctuel. Ensuite, je peux double-cliquer et l'envoyer vers le bas puisqu'il s' agit d'une référence variable, je peux voir que dans cette cellule ou à cette position, je vais ajouter cette cellule avec cette cellule. Mais dans la cellule suivante, je vais faire glisser les références et maintenant je vais ajouter cette cellule avec cette cellule. C'est donc le début complet. OK. Maintenant, si vous avez beaucoup de nombres, aimeriez-vous faire quelque chose comme égal à cette cellule plus cette cellule plus cette cellule ? Évidemment, pas parce que vous savez que cela va vous prendre beaucoup de temps. Cela signifie que vous devez définir des formules prédéfinies utilisées dans Excel ? Une formule comme égale à certaines et appuyez sur la touche Tab Maintenant, vous devez toujours suivre l'infobulle, mais pas à tout moment Par exemple, dans certaines conditions, l' infobulle ne suggère pas le modèle tel qu'il doit être appliqué Il suggère dans celui-ci que vous devez sélectionner le numéro un. OK. Disons celui-ci, et appuyez dessus, puis vous devez mettre une virgule en fonction de l'infobulle, puis appuyer dessus Vous êtes sur le numéro deux maintenant parce qu'il est en gras. Tu dois appuyer sur le numéro trois. C'est donc la même chose, et cela prendra également beaucoup de temps. Donc, au lieu de les sélectionner un par un, je peux simplement mettre en évidence l' ensemble de la gamme comme ceci. Maintenez une cellule, puis maintenez gauche de la souris enfoncée et commencez à la faire glisser vers le haut. Il générera automatiquement la référence indiquant qu'il a sélectionné la plage 2-28 Fermez le support, et même si je ne le ferme pas, Excel le fermera pour moi. Maintenant, si je veux le refaire avec un clavier, c' est égal à certains, et chaque fois que vous écrivez la formule, vous verrez une petite fenêtre s'ouvrir ici. Par exemple, si je ne veux pas en utiliser certains, je veux plutôt utiliser un produit, et dès que cette fenêtre apparaît, je ne prends même pas la peine d' écrire la formule complète. Ce que je peux faire, c'est simplement faire défiler la page vers le bas en maintenant la touche bas enfoncée. Et voilà, j'ai cette formule à utiliser. Vous pouvez simplement appuyer sur la touche Tab. Donc, il suivra automatiquement cette formule et appliquera immédiatement cette formule, et il vous suivra automatiquement cette formule et appliquera immédiatement cette formule, fournira également un support d'ouverture pour que vous puissiez commencer immédiatement. Ce que je veux utiliser, c'est la somme. N'oubliez donc pas et prenez habitude d'utiliser la fonction de tabulation au lieu de la fonction Entrée. N'utilisez pas la saisie dans Excel. Utilisez uniquement l'onglet. Appuyez sur Tab, puis je peux accéder à cette cellule, contrôler, passer au niveau supérieur, puis entrer. Maintenant, il y a une autre petite clé pour le faire, qui ressemble tout simplement à de la magie. Signe Alt égal. Cela ne demande aucun effort. Vous n'êtes pas obligé d' écrire égal à, vous n'avez pas besoin d'en écrire , mais alt est égal à. Il fera tout immédiatement pour vous. Donc, si nous avons la cellule vide, Alt est égale, vous devez voir si elle porte ou non la plage jusqu'à ce point et quand c'est le cas, appuyez sur Entrée. Ensuite, vous pouvez le déplacer vers le contrôle r. Contrôlez r y parce que je veux faire glisser cette formule dans chacune des autres cellules. Ce que je vais faire, c'est sélectionner celui-ci et commencer à me déplacer vers droite pour que chaque cellule ait une gauche commune et qu'elle prenne les valeurs d'ici. Lorsque je commence à examiner cette cellule et que j'appuie sur la touche de contrôle r. Cette formule sera automatiquement prise en compte dans toutes les autres cellules. Et vous pouvez également le supprimer mettre en évidence l'ensemble de la gamme et appuyer immédiatement sur tout égal. Il totalisera immédiatement toutes les gammes. N'est-ce pas incroyable ? C'est ainsi que vous pouvez utiliser Excel de manière positive, et Excel vous garantira un gain de temps considérable. Merci de votre attention, nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 6. La fiche de marché: Bien, le moment est venu d' appliquer ce que nous venons d'apprendre des situations précédentes pour travailler efficacement sur Excel. Alors faisons-le. La nouvelle mission s'appelle Mark Sheet. Ce que je vais faire, c'est insérer une nouvelle feuille en cliquant sur ce signe plus et en double-cliquant pour la nommer Mark Sheet. Maintenant, vous devez préparer une feuille de notes pour cinq matières et 50 étudiants. Ainsi, chaque fois que j'écris, par exemple, étudiant 1, Excel identifie par défaut que si le premier est l' alphabet, suivi du chiffre. Excel générera automatiquement la série de numéros. Je vais te le montrer tout de suite. Lorsque je le fais glisser vers le bas, vous pouvez remarquer que le nombre change dans l'infobulle, vous pouvez le constater Je suis étudiant neuf en ce moment. Ce que je vais faire, c'est glisser plus loin jusqu'à 50. Oups, c'est 51, donc 50. C'est tout simplement parfait. Maintenant, je vais relâcher la touche gauche de la souris, et voilà. Je vais monter au sommet. OK. Ce que je peux également remarquer c'est que celui de l'étudiant est à peu près d'une taille parfaite. Mais si je passe à 10 ans, cela demande un peu plus d'espace. Tu sais, c'est un peu congestionné. C'est juste à l'extérieur de la cellule. Nous devons donc ajuster cela. Ce que nous pouvons faire, c'est passer d'une colonne à l'autre au fur et à mesure que ce signe apparaît, cela signifie que vous pouvez maintenir la touche gauche de la souris enfoncée, puis vous pouvez la faire glisser vers la droite pour l'ajuster un peu. Mais si j'ai ajusté la taille comme ça et que je n'ai pas à le faire manuellement, vous pouvez passer d'une colonne à l'autre, et chaque fois que vous voyez ce signe, double-cliquez dessus. OK. Maintenant, nous devons aborder cinq sujets. Prenez n'importe quelle matière, par exemple, je vais prendre l'anglais. Je vais étudier l'économie, les affaires, les mathématiques, et vous remarquerez que cela se situe juste en dehors de la comptabilité cellulaire. Et disons la finance. Maintenant, je veux délimiter automatiquement toutes ces colonnes. Ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner la première colonne et commencer à me déplacer vers la droite en maintenant le Musky gauche Ensuite, il suffit d'aller n'importe où entre les colonnes et de double-cliquer sur Auto. Tu vois, c'est assez facile à faire. Bien, c'est le moment de tester vos compétences. Vous savez comment travailler efficacement sur Excel. Je te donne donc une mission. La mission est que vous devez préparer une feuille de notation, donner des nombres aléatoires. Par exemple, disons simplement que vous donnez à Mark 32 64, n'importe quel nombre. Mais gardez à l'esprit que le nombre ne doit pas être inférieur à 30 et ne doit pas être supérieur à 90, et vous n'avez qu' une minute pour le faire. Essayez-le vous-même. Voyons si vous pouvez ou non passer par là et nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 7. Génération de nombres aléatoires: OK, tu l'as fait ? Non Ou peut-être l'avez-vous fait, mais pas dans les mêmes délais, n'est-ce pas ? C'est parce que vous n'avez pas besoin de tout écrire vous-même sur Excel. Excel est fait pour vous, vous n'êtes pas fait pour Excel. Excel vous propose essentiellement de nombreuses formules. Cela signifie qu' il existe une formule pour presque toutes les situations . Quand je viens de dire qu'il faut donner des nombres aléatoires, il existe une formule pour que ce soit égal à entre et entre. Quel que soit le rang entre les deux, cela donnera automatiquement n'importe quel nombre aléatoire, mais dans la limite que vous définissez. La limite inférieure serait de 30, car l'infobulle le suggère, et maintenant la limite supérieure est en gras, je dois donc mentionner la limite supérieure Quelle est ma limite ? 90 maximum, et inversé, désolé, crochet fermé Mais même si je ne le ferme pas, Excel le fermera pour moi. Il y a un numéro 83. Ce que je vais faire, c' est simplement le faire glisser vers la droite, puis je dois d'abord voir si je peux double-cliquer pour l'envoyer vers le bas ou non, car il existe une règle pour puis je dois d'abord voir si je peux double-cliquer pour l'envoyer vers le bas ou non, car il existe une règle pour double-cliquer sur l'option Vous devez voir si votre colonne la plus à gauche est remplie de quelque chose ou non. Vous pouvez voir qu'il est rempli de noms d'étudiants. Cela signifie que je peux double-cliquer pour l'envoyer, et le tour est joué. Tous les résultats immédiatement. Une minute ? Non, c'est beaucoup de temps. Je peux le faire en 5 secondes maintenant. C'est ainsi que vous pouvez travailler sur Excel. 8. Formule de nettoyage avec des valeurs intactes: Eh bien, pour aller plus loin, nous avons d'autres composants dans la feuille Mark. Quels sont les autres composants ? Points obtenus ? Oui. Points obtenus. Entrez. Je dois ajuster cela et double-cliquer. Alors, que pensez-vous que si je double-clique pour ajuster la taille de la cellule, pensez-vous que la un étudiant en finance est de 72 ? Pensez-vous que cela devrait changer lorsque je double-clique dessus  ? De toute évidence, non. Mais quand je clique, ça change. Pourquoi ? Parce que la formule suggère que c'était entre les deux. Cela signifie que la feuille Excel actualise et traite à nouveau les données chaque fois que vous modifiez le contenu des cellules ou quoi que vous fassiez Ainsi, à chaque actualisation, Excel vérifie à nouveau la formule. Il est écrit « run between », je vais encore une fois donner un nombre aléatoire. La feuille Excel est actualisée, elle vérifie à nouveau la formule. Il suggère à nouveau le rand entre les deux, il donnera donc à nouveau un nombre aléatoire. Donc, vous savez, nous devons éviter cette situation. Que ferez-vous dans cette situation, supprimez simplement la formule ? Non, car les valeurs proviennent directement de la formule. Donc, si vous n' avez pas la formule, vous n'avez pas la valeur. Les commandes Z et Z sont donc destinées à annuler. Ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner toutes les cellules contenant cette formule. Maintenant, ce que je dois faire, c'est faire quelque chose comme conserver les valeurs, mais supprimer des formules . Donc pour cela, il suffit de copier toute cette gamme. Vous pouvez voir la sélection de danses. Maintenant, il ne vous reste plus qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris, n'importe où. Non, pas n'importe où, sauf dans la première cellule. Cliquez avec le bouton droit de la souris et collez ? Non. Le collage est identique à ce que vous faisiez auparavant Donc, encore une fois, collez la même chose. Je vais coller les options spéciales. Maintenant, vous avez également quelques raccourcis en haut, mais je vais voir les options complètes. Dans la pâte spéciale. Je vais cliquer dessus. Maintenant, vous pouvez voir que vous avez plusieurs options. Ce que vous voulez faire, tout coller signifie coller de la même manière. Collez des formules ou collez des valeurs. Je dois uniquement coller des valeurs. Je vais donc simplement cliquer dessus et cliquer sur OK. Waouh. Vous avez supprimé les formules, mais vous avez conservé les valeurs. Comment le savez-vous ? Parce que c'est la barre de contenu. Cela signifie qu'il est mentionné qu'il s'agit d'une barre de formule, mais je l'appelle une barre de contenu. OK. Maintenant, je veux également effacer cette sélection de danse. Il suffit donc d'appuyer sur Escape, et c'est parti. C'est à peu près tout. Nous verrons certaines des autres étapes importantes dans les prochaines vidéos. 9. Composants clés de Marksheet: Nous avons maintenant d'autres contenus de la feuille de notes. Il s'agit des marques obtenues, manière dont vous allez calculer les notes obtenues. C'est très simple. Nous avons déjà discuté du fait que la formule est égale à certaines et je vais appuyer sur la touche Tab pour suivre automatiquement et ouvrir cette infobulle N'oubliez pas d' utiliser le bouton de tabulation. De cette façon, vous n' avez pas à écrire la formule, par exemple, un produit. Je viens d'en écrire quelques unes. Je vais passer à cette sélection et appuyer sur le bouton Tab. Il suivra automatiquement et ouvrira les crochets pour vous. Ce que je vais faire, ce n'est pas appuyer sur la touche Tab pour faire tout ça, mais sur une touche courte dorée. Tout cela est un signe égal. Il sélectionnera automatiquement toute la plage, puis vous pourrez simplement confirmer que si tout va bien, puis appuyer sur Entrée. Maintenant, vous avez les totaux. Si vous voulez tous les totaux, double-cliquez simplement pour les envoyer. Maintenant, il y aura également le total des points, le total des points. Double-cliquez pour effectuer le réglage automatique. Et les notes pour cinq sujets seront de 500 car toutes les notes sont sur 101, deux, trois, quatre, cinq, 500. Double-cliquez pour l'envoyer. Vous avez les options de remplissage automatique, mais je ne cliquerai pas sur Fill Series. Copier des cellules, c'est très bien. Maintenant, je veux calculer le pourcentage. Pour le pourcentage, il n' y a pas de formule spécifique, mais c'est à peu près la même que celle que vous faites sur la calculatrice. Pour ce faire, dans la calculatrice, divisez les points obtenus par le total des points. Désigne le nombre de points obtenus, divisé par nombre total de points, multiplié par 100. Voilà donc la formule. Il s'agit d'une formule manuelle que vous devez créer égale aux notes obtenues. Je n'écrirai pas 350/500, mais je cliquerai simplement sur la cellule pour qu'elle puisse se déplacer vers le bas et afficher résultats pour toutes les autres cellules, puis les diviser par le total Lorsque j'appuie sur Entrée, vous pouvez voir que 0,7 est le pourcentage. Je ne l'ai pas multiplié par 100 parce que je veux utiliser un format en pourcentage. Vous avez tous les formatages dans cette zone, dans l'onglet d' accueil, dans cette zone. Vous pouvez voir toute la mise en forme, je vais donc utiliser le style de la personne. Le style de personne est multiplié par 100 par défaut. Je vais donc double-cliquer pour l'envoyer . C' est une formule assez simple. Supposons simplement que si le score de l'étudiant passe de 79 à 80 en finance, lorsque j'appuie sur Entrée, vous remarquerez que le pourcentage ne change pas. Pourquoi ? Oui, bien sûr. Parce qu'il y a un très petit changement. Je ne peux donc être montré que si vous avez les décimales avec Pour activer les décimales, il vous suffit de sélectionner toute la plage Pour ce faire, cliquez simplement sur la première cellule, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée, Shift et déplacez-vous vers le bas Ensuite, allez en haut et augmentez les décimales. Un, deux, je pense que deux, c'est bien. C'est à peu près tout. Dans la prochaine vidéo, nous irons encore plus loin. 10. Introduction aux états d'IF Then: Nous devons maintenant mentionner le statut. Le statut signifie littéralement que nous allons simplement mentionner le titre en premier. statut signifie qu' en fonction de certains critères, nous devons définir si un étudiant réussit ou échoue. Supposons que je vous aie donné les papiers à vérifier. Vous me répondrez : Eh bien, je ne sais pas comment vérifier les documents parce que vous ne m'avez donné aucun critère. Ce que je vais mentionner à ce moment-là, c'est C. Si l'étudiant obtient plus de 50 %, il est réussi , sinon il échoue. Excel est assez simple. Ce que vous venez de dire, écrivez-le dans une formule égale à si Cette cellule est supérieure à 50 %. Ensuite, nous mentionnerons le coma pour les virgules inversées, car nous devons mentionner « pass fail », toutes les réponses que nous voulons afficher sous virgule inversée Alors il est p sinon, nous mentionnerons le contraire. Il s'agit d'un échec inversé, d'une fermeture et d'une entrée. Voilà le résultat. Si je double-clique pour l'envoyer, vous pouvez voir que certains étudiants sont p, eh bien, la plupart des étudiants et que d'autres étudiants échouent. Nous allons donc vérifier au hasard si tout va bien, d'accord. Maintenant, si j'essaie de mentionner 47,2 %, au lieu de 47,2 %, j'en mentionnerai 50 Quelle devrait être la réponse ? Réussir ou échouer ? Il devrait être accepté. Mais quand j'entre, il échoue toujours parce que vous n'avez pas fourni la bonne logique. Vous venez de dire que si l'étudiant obtient plus de 50 %, il réussit, sinon il échoue. Donc, vous savez, il calcule en conséquence. avez commis une erreur si vous avez mal mentionné la formule. Nous pouvons donc simplement changer cela. Lorsque vous apportez les modifications, vous devez accéder à la première cellule, double-cliquer dessus , puis vous pouvez écrire supérieur ou égal à, supérieur à, puis vous allez mentionner égal à et entrer, double-cliquez pour l'envoyer vers le bas, puis nous réexaminerons cela, 50 %. Ça a l'air bien. Mais il n'est pas calculé selon la formule. Ce que je vais faire, c'est simplement glisser la formule que nous avons ci-dessus vers toutes les autres cellules, double-cliquez pour l'envoyer vers le bas. C'est à peu près tout. une logique de base des critères «   si c'est le cas ». 11. FI imbriquées (fonction de boucle): C'est bon. Pour aller encore plus loin après les conditions « si c'est le cas », nous avons un système de notation, nous devons attribuer les notes. Les notes de A B C A plus B plus C plus C plus un échec. Vous avez tous vu un schéma de marquage comme celui-ci dans votre rue de résultats. Ce qui est mentionné, c'est si un étudiant en particulier a moins de 40 %, il échoue. Mais s'il a 40 à 49 %, alors il obtient D. S'il a 50 à 59 %, il obtiendra C et allant de l'avant , 70 à 79 % A, et s'il a plus de 80 % ou peut-être supérieur ou égal à 80 %, il C'est donc très simple, et vous avez tous vu ce scénario. Mais si vous deviez mentionner tout ce schéma de notation dans une seule formule, vous devez écrire cette formule. Nous allons donc commencer par quel type de condition ? Tu me le dis ? Oui, si ce pourcentage est inférieur à 40 % , l'étudiant échouera. Sinon, sinon, quoi ? Passe ? Non Parce que si vous mentionnez « pas », le test logique se terminera simplement car il pourrait avoir deux réponses, savoir si la condition est vraie et fausse. Vous devez donc mentionner « réussite » ou « échec ». Je préfère donc faire une astuce selon laquelle si l'étudiant a un pourcentage inférieur à un pourcentage, si cette condition est vraie, il échouera. Sinon, sinon, j' ai parlé de ce coma. Encore une fois, vérifiez à nouveau, quoi ? À vérifier si l'étudiant a moins de 50 %. Si c'est le cas, il obtiendra D, sinon, vérifiez à nouveau. Si cette cellule est inférieure à 60 %. Si c'est le cas, il obtiendra C, sinon, vérifiez à nouveau. Si cette cellule contient moins de huit, désolé, 70 %, il obtiendra B. Sinon, vérifiez à nouveau. Si cette cellule est de 80 %, si c'est le cas, alors il obtiendra A, sinon, parce que j'ai mentionné d' autant moins de conditions, si moins de 40 % échouent, si moins de 50 % que D, moins de 60 % que C, si moins de 70 % que B. Donc dans toutes les autres conditions, dans tous les autres scénarios, ce sera évidemment supérieur à 80 %. Donc, dans toutes les autres conditions, je ne mentionnerai pas les conditions, mais je dirais que dans le cas contraire, donnez un avantage. C' est ce qu'on appelle le bouclage Le fait de boucler signifie qu' il y a plusieurs « if » sous une condition « if ». Si une condition n'est pas satisfaite, elle passe à la suivante. Si cela ne vous satisfait pas, nous passerons au suivant Si cette condition n'est pas remplie, on passe à la suivante. C'est pourquoi on l'appelle aussi « if imbriqué ». Donc, si quelqu'un vous demande, que savez-vous de nestedfs Il s'agit du nestedfs. Vous avez également remarqué que nous venons d'ouvrir les crochets dans tous les « if ». Nous ne l'avons pas encore fermé, car il doit fonctionner ensemble. Ce que nous allons faire maintenant, compter les crochets, un, deux, trois, quatre, cinq, et nous allons fermer les crochets ensemble, un, deux, trois, quatre, cinq, et appuyer sur Entrée. Je pense qu'il y a une erreur. Oh, j'ai oublié de mettre les virgules inversées ici. Donc, inversez les virgules et entrez. Voilà. Le résultat est A, et si je le fais glisser vers le bas, vous pouvez voir tous les résultats. N'est-ce pas incroyable ? Et aussi, si vous oubliez de fermer ces crochets. Excel est assez intelligent, et il vous suggérera d'entrer. Eh bien, j'ai vérifié votre formule et j' ai trouvé quelques erreurs. Il semblerait que vous ayez oublié de fermer les crochets, et j'ai essayé de le corriger. Ai-je raison ? Oui, bien sûr. Comment peux-tu te tromper ? Je vais donc l'accepter. Oui Double-cliquez et envoyez-le. Waouh, tout le système de notation est calculé automatiquement C'est la puissance d'Excel, et ce ne sont que les éléments de base. Nous passerons aux étapes suivantes fur et à mesure que nous progresserons dans ce cours. 12. Classement des positions: C'est bon. Le moment est venu de donner des postes aux titulaires des postes et à tous les autres étudiants. Nous allons donc écrire position. Quel autre mot avons-nous pour désigner la position, c'est le rang. La formule est donc assez simple pour égaler le classement, et vous devez utiliser celle-ci. Mais cette fonctionnalité est particulièrement compatible avec 2007 et les versions antérieures, mais ne vous inquiétez pas à ce sujet. Cela fonctionnera très bien. Appuyez sur la touche Tab, puis vous devez comprendre ce que suggère votre infobulle Cela signifie donc que donner le numéro que vous souhaitez classer. Le classement est donc normalement donné en pourcentages. Nous verrons quel pourcentage un étudiant doit obtenir. Cette cellule, et cette référence, cela signifie par rapport à. Par rapport au nombre d'étudiants, classez ce pourcentage d'étudiants par rapport à, en partant de ce point et en contrôlant le changement de direction vers le bas. Cela signifie donc que nous devons comparer le pourcentage de cet étudiant à celui de tous les autres étudiants de la gamme. Ce n'est qu'alors que nous pourrons dire que d'accord, son pourcentage est plutôt bon, et il est, par exemple, en huitième position. OK ? Si j'appuie sur Entrée, vous avez la position. Je vais donc double-cliquer et l'envoyer. Passez une minute à voir si vous pensez que toutes les positions sont correctes. Passez juste une minute à identifier les pourcentages et en fonction de cela, leur position Est-ce que ça va ou pas ? Oui, bien sûr. Ce n'est pas bien parce que 76,8 % sont les premiers, mais 58 % sont également Comment est-ce possible ? C'est possible. Maintenant, je vais vous poser une question. Si vous pensez pouvoir obtenir une première place dans la classe, quelles sont les chances et quelles sont les possibilités ? Tu ne comprends pas ma question ? OK. Il est possible que vous puissiez être le premier de la classe s'il n'y a qu'un seul étudiant, n'est-ce pas ? C'est donc le même cas ici. Si j'ai comparé deux étudiants, l'un a obtenu 95 % et l'autre 90 %. Alors, qui est le premier et qui est le deuxième ? Évidemment, 95% c'est plus, il obtiendra la première position et l'autre personne obtiendra la deuxième position. Si je retire de la classe cette personne qui détient 95 %, l'autre personne sera la première. C'est également le cas ici. Si vous êtes le premier étudiant, devriez le comparer à 50. Mais si vous vous classez deuxième étudiant, il ne faut pas le comparer à seulement 49 étudiants. Il convient également de le comparer à l'ensemble des 50 étudiants. Cela signifie donc que si vous faites glisser la formule vers le bas, les cellules se déplaceront, ce qui est une bonne chose. Mais la gamme évoluera également d'ici à ici, ici, ici. Il n'inclura donc pas toutes les autres cellules de la gamme. La comparaison sera donc de moins en moins importante. Cela signifie que lorsque j' applique cette formule, je dois sélectionner l' ensemble de la plage de référence, et je dois corriger ce problème. Cela signifie des références absolues et relatives. La solution, c'est de mettre un clou sur ce truc pour qu'il ne bouge pas. Pour corriger la référence, je vais simplement la sélectionner et appuyer sur une touche quatre. Puis appuyez sur Entrée. Maintenant, je peux le faire glisser vers le bas. Notez que les résultats ont changé. Maintenant, cela semble être une bonne chose car évidemment, si l'étudiant a obtenu C, il devrait avoir environ 31 ans. Le classement des positions, c'est exactement comme ça. Vous devez utiliser une référence de cellule, le numéro que vous souhaitez classer et la référence par rapport aux 50 étudiants Vous devez donc conserver cette valeur statique pour tous les étudiants. Cela signifie que vous devez sélectionner la plage , puis la corriger en appuyant sur la touche F quatre. 13. Formatage et barres de données: Si vous obtenez de nombreux résultats, par exemple en ce qui concerne le statut, de nombreux étudiants ont réussi, mais seuls quelques-uns ont échoué. Cela signifie que lorsque vous lisez toutes ces données, il est possible que vous oubliiez que quelqu'un a échoué. Pourquoi est-ce le cas ? Comme tous les étudiants ont réussi, il se peut que vous l'oubliiez ou que vous l'ignoriez. Alors dans ce cas, quelle est la meilleure solution pour cela ? Si ma couleur passe par rouge et que je passe par le vert, de cette façon, tu ne peux jamais ignorer ce truc. Mais devez-vous faire tout cela manuellement ? La réponse est non. Parce que, vous savez, cela prend beaucoup de temps, et surtout vous devez garder à l'esprit que si je donne l'exemple de cinq étudiants, vous devez le multiplier par 100. Donc, si vous avez plus de résultats, ce que vous allez faire dans cette situation, vous devez penser en fonction de cela. Ce n'est donc pas la solution. Je vais appuyer sur le contrôle Z sous le contrôle Z d. Maintenant, comment puis-je le colorier automatiquement, sorte que lorsque le pass arrive, il passe automatiquement au vert et que lorsque f arrive, il soit en rouge ? C'est de la coloration conditionnelle. Cela signifie que tout cela est lié au formatage des choses ? Il s'agit du formatage conditionnel. Ce que vous allez faire est simplement de sélectionner la colonne entière, puis d'accéder à cet onglet de mise en forme conditionnelle dans l'option de l'onglet d'accueil. Choisissez cette option, et vous pouvez voir de nombreuses options de mise en forme conditionnelle, mais nous y irons étape par étape au fur et à mesure que la situation se présentera. Je vais donc souligner que les règles, pas plus que moins que l'intervalle entre les deux, sont égales à deux. Égal à, lorsque la valeur de la cellule est égale à passer, surlignez-la en rouge, Non, surlignez-la en vert et appuyez sur. Maintenant, j'ai sélectionné toute la colonne. Cela signifie que toutes les cellules dont la valeur est transmise seront surlignées en vert. Mais même si je descends jusqu'à la 97e rangée, et que je mentionne « passer » dans cette cellule, dès que je saisis remarque que cela a déjà coloré ce truc C'est incroyable. Et ce n'est que l'essentiel. Vous pouvez aller bien plus loin dans ce domaine. Je vais prendre le contrôle supérieur de la maison. Pour que le surlignage échoue, vous devez sélectionner à nouveau cette colonne et lui attribuer une autre mise en forme conditionnelle, surligner la cellule, puis passer à deux. Ici, si la personne a échoué, surlignée en rouge, c'est très bien et appuyez sur. De même, si vous souhaitez mettre en évidence les notes, vous devez suivre les mêmes étapes. Il suffit de sélectionner la colonne, passer au formatage inconditionnel, surligner les règles de cellule, égales à A, surlignées en vert. OK. Le formatage conditionnel, met à nouveau en évidence les règles des cellules, est égal à deux. B, surligné par exemple en jaune. mise en forme conditionnelle, les règles de surlignage des cellules égales, encore une fois, à C , surlignées avec, disons, que vous n'avez pas beaucoup d'options pour la coloration. J'ai le format personnalisé, et il fonctionne de la même manière que vous le faites sur Paint, World, PowerPoint, peu importe ce que c'est. Je vais donc passer sur l'onglet de remplissage, puis vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur. Je vais juste sélectionner la couleur. Vous pouvez également remplir des effets. Je vais passer aux effets de remplissage pour donner un look un peu plus étonnant. Diagonale vers le haut, et vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison de couleurs. Et. C'est bon. Ensuite, D, D doit être au personnalisé, et au format orange, D, puis à nouveau au format conditionnel Ensuite, passez à nouveau au formatage conditionnel et passez à surligner la cellule égale à p. C'est ainsi que vous pouvez utiliser le formatage conditionnel à un niveau très basique. Ce que nous pouvons également voir à ce stade, c'est je veux voir une petite barre de données ou un graphique indiquant que si le pourcentage est supérieur à 70, il doit être rempli jusqu'à ce point et si le pourcentage est inférieur, il doit être rempli jusqu'à ce point pour avoir une meilleure représentation graphique. Ce que je vais faire dans cette situation c'est mettre en évidence toute la colonne, et vous pouvez passer au formatage conditionnel en utilisant des barres de données. Maintenant, dès que je sélectionne l' une des barres de données, vous pouvez remarquer qu'elle définit automatiquement les graphiques elle-même. Maintenant, ce n'est pas en fonction de 100 %, mais du pourcentage maximum qu'un étudiant a, selon cela, qu'il remplit le poste jusqu'au maximum ou au minimum de points. Le remplissage solide est quelque chose comme ça. Il sera rempli en couleurs unies, sans dégradé, sans ombrage Je pense que celui-ci est très bien. Celui-ci. Il s'agit d'une session de base sur le formatage conditionnel. 14. Vitres de gel: Maintenant, imaginez simplement que vous analysez les données et que je vérifie les résultats. Les résultats globaux des étudiants sont les suivants, et je continue sur ce point, et j'ai vu que l' étudiant 46 très bonnes notes sur 88, c'est de très bonnes notes, mais dans quelle matière, dans quelle matière. Oui, il faut aller en haut pour voir le titre. Oh, ce sont des mathématiques commerciales. OK. Maintenant, je vois plus loin. L'étudiant 41 a de très mauvaises notes , comme son nom dans quelle matière. Retournez au sommet. Oh, ce sont des mathématiques commerciales Tu sais, tu peux le faire, mais c'est très embêtant. En voyant le résultat d'un élève, s'il est de 90, devinez le sujet. Nous ne devinons donc rien ici. Quel est le problème avec cela ? Lorsque nous descendons, les titres disparaissent. n'est pas ce que nous voulons. Nous voulons que lorsque Data se déplace, le titre ne bouge pas. Le titre doit être statique. Pour le congeler, nous utilisons des douleurs dues au gel. La douleur signifie que si je veux geler cette rangée, elle sera gelée comme ça Si je veux figer la colonne, elle sera figée comme ça. Je veux geler le point d' intersection. Lorsque je me déplace vers le bas, les titres ne doivent pas disparaître. Mais lorsque je déménage, les noms des étudiants ne devraient pas disparaître également. Ce que je vais faire, c'est mettre en évidence le point d'intersection de ces lignes et colonnes. Dès que je le surligne et que je passe dans l'onglet Afficher, vous pouvez voir l'option «   geler les douleurs ». Vous avez maintenant deux options : les lignes du haut et la première colonne. Habituellement, dans les rangées supérieures, il y a un titre ou un nom de société, vous n'avez donc rien à faire pour le geler. Et la première colonne contient normalement les numéros de série, il est donc inutile de corriger cela. Nous allons donc utiliser des vitres figées en fonction du point d'intersection Il est donc basé sur la sélection en cours. Ma sélection est donc la suivante, cette colonne et cette ligne seront figées dès que je cliquerai Vous pouvez voir un petit point d'intersection entre les deux. Si je me déplace vers le bas, les titres ne disparaissent pas maintenant Mais si je me déplace vers la droite, les noms ne disparaîtront pas C'est ça. Ce sont des douleurs dues au gel. 15. Formatage de tableau et transformation de gamme: Maintenant, nous le savons. La présentation est également très importante. Et si je veux le formater pour le formater ? Ce que je pense, c'est si je sélectionne la première ligne, elle doit être en gras et la couleur doit être la suivante dans la deuxième rangée, la couleur est le blanc. Si je vais plus loin, la couleur serait-elle un peu plus claire que ça ? Donc, dans l'autre rangée, l'une est restée blanche et l'autre colorée. C'est donc une meilleure présentation. Même si vous pleurez fort, il vous faudra beaucoup de temps pour le formater vous-même. Ce que je vais faire au lieu de cela, c'est sélectionner le tableau entier. Contrôlez le décalage entre les en-têtes et le bas. en-têtes, on entend cette rubrique, et non le nom de l'entreprise OK. Et je vais aller dans l'onglet d' accueil et utiliser le format d' option comme tableau. Il le formatera immédiatement pour vous. Vous avez des formats de tableau prédéfinis, vous pouvez donc sélectionner n'importe lequel d'entre eux. Par exemple, j'aime bien celui-ci. Le dégradé moyen, le style de table moyen 12 ? Dès que je clique dessus, il me sera demandé de mettre en évidence la gamme. Vous pouvez également le surligner à partir d'ici, mais comme j'ai déjà sélectionné la gamme, c'est donc la gamme qui s'affiche. Maintenant, il vous demandera si vos données comportent des en-têtes. Si vous avez des titres, vous allez vérifier Mon tableau comporte des en-têtes. Considère ces titres comme mes titres. Si vous n'avez pas de titres, Excel doit mettre un titre automatique Par exemple, comme dans les colonnes 1, 2 et 3, ce sont les en-têtes, car le formatage en tant que tableau fonctionne uniquement en fonction des en-têtes Donc, quand je clique, OK, Waouh. Vous avez tout de suite le formatage. Si vous souhaitez modifier le format, notez que chaque fois que vous cliquez sur le tableau mis en forme, vous obtiendrez un onglet supplémentaire pour le concevoir davantage Donc, si je n'aime pas cette couleur, vous pouvez simplement la faire glisser et vérifier tous les résultats qui vous semblent appropriés. OK, c'est bon, vous allez cliquer dessus et les couleurs changeront immédiatement pour vous. Maintenant, testons simplement vos connaissances. Si je clique sur cette cellule, que j'écris égal à et que je sélectionne cette cellule, quelle sera la référence de la cellule ? Colonne L et sixième ligne, cela signifie L six. Mais nous avons un problème ici. Ce n'est pas vraiment le problème, mais si vous n'aimez pas mentionner de formules dans cette situation, c'est le cas. Dans ce type de références. Vous devez supprimer le format sous forme de tableau. Cela signifie supprimer tout le formatage ? Non. C'est exactement la même chose que de copier et coller uniquement des valeurs Ce que je vais faire, c'est sélectionner l'ensemble du tableau, contrôler la touche Shift vers la droite ou vers le bas, puis cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le tableau. Accédez à l'option du tableau et convertissez-la en gamme. convertissant en plage ce qu'il fait, si vous cliquez sur Oui, c'est comme si vous deviez tout formater vous-même. C'est ainsi que vous pouvez formater les cellules et les tableaux. 16. Trier et filtres: Disons simplement que tous les étudiants que nous avons viennent par lots différents Je dois donc insérer une colonne entre les deux. Pour sélectionner la colonne située derrière, vous devez sélectionner la cellule avant. B, je vais surligner, puis insérer, il sera inséré derrière cela. Après cela, nous mentionnerons le titre batch. Et il existe des lots différents pour chaque élève. Par exemple, quelqu'un vient par lots le matin, d' autres par lots de l'après-midi, d' autres par lots du soir, et vous pouvez répéter de n'importe quelle manière Donnez-en un au hasard. Pour écrire plus loin, je vais simplement le sélectionner et double-cliquer pour que les clients se répètent automatiquement . Mais je peux remarquer un problème ici. Le problème, c'est que j'ai copié et collé le formatage, mais cela semble déformer tout le formatage que nous avions, et ça n' Alors, que faire ? Devons-nous appliquer à le format stable nouveau le format stable, puis le convertir à nouveau en plage ? Non Vérifiez si une colonne a le bon formatage. Oui, tous. La colonne qui a les bons formats, il vous suffit de sélectionner cette colonne, puis de sélectionner Format Painter. Il y a un petit pinceau dedans. C'est comme si vous aviez trempé le pinceau dans la peinture, puis que vous sélectionniez la colonne, vous deviez la coller C'est à quel point Excel est simple, et c'est ce que nous apprenons. Nous ne sommes pas là pour faire le travail d'un âne ou d'un maçon mort Nous devons faire un travail intelligent, pas travailler dur. Nous devons maintenant lui appliquer des filtres. Nous devons maintenant voir les résultats uniquement pour les lots du matin Les étudiants qui arrivent demain matin. J'ai juste besoin du rapport pour ça uniquement. Mais tout cela est mitigé. Que faire ? Ce que vous devez faire, c'est simplement maintenir le contrôle, déplacer les vitesses et vous déplacer vers la droite. La méthode la plus simple consiste sélectionner tous les titres, accéder à l'onglet Insérer, puis à trier, filtrer et sélectionner le filtre Vous avez de petits menus déroulants à chaque rubrique. Trier et filtrer signifie trier , c' est classer par ordre alphabétique, A deux z, z deux A, et par ordre croissant, ordre décroissant, si vous avez des nombres, et filtrer signifie filtrer des résultats particuliers, comme c'est le cas ici Je ne veux pas qu'il y ait des étudiants pour tous les lots. Je n'en ai besoin que pour les étudiants qui arrivent le matin. Dès que je clique sur ce menu déroulant, vous pouvez remarquer que vous avez une petite ligne ici. Il s'agit d'une ligne de démarcation où s'arrêtent les options de tri. Cela signifie que vous disposez de trois options de tri. Vous pouvez le trier de A à z, z à A, et vous pouvez également le trier par couleur. Mais nous avons également quelques options de filtrage ici. Nous n'allons pas les voir tous en même temps, mais nous en verrons l'essentiel. Vous avez donc rassemblé les données. Cela suggère que dans cette colonne, les critères de l'après-midi sont présents, ceux du soir et du matin. Ce sont les seules options utilisées dans cette colonne. Alors, qu'est-ce qu'il te faut ? Tu as besoin de tout ? Non, je vais décocher cette case. Et ce qu'il vous faut à la place, ce sont les badges du matin. Je vais donc cliquer sur le badge de ce matin, le vérifier et appuyer sur. Mm. Vous êtes une personne géniale tout de suite, vous pouvez filtrer cela. Filtrez et triez. Crois-moi. C'est une option tellement puissante que même si vous connaissez le tri et le filtrage, vous pouvez faire beaucoup de choses dans Excel. De même, si j' appuie sur la touche Z, ou si vous avez appliqué des filtres sur plusieurs titres à la fois, comment pouvez-vous tous les effacer Par exemple, j'ai le filtre ici et j'ai le filtre ici. Il y a donc un filtre et un filtre ici. J'ai également fait passer les filtres. Montrez-moi les étudiants qui ont passé le test de presse. Vous disposez désormais de trois filtres. Comment pouvez-vous les faire tous ensemble ? Passez aux options de tri et de filtrage et effacez. C'est ainsi que vous pouvez appliquer des filtres. Maintenant, je veux aller plus loin c'est inviter les étudiants à une fête. Emmenez les étudiants à une fête. Mais avec les étudiants, ceux qui ont entre 75 % et 80 % ou disons 85 %. Parce que je suis sûre de ne pas avoir à emmener des étudiants parce que mon cours n'est pas très bon. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner cette rubrique de pourcentage. Cliquez sur cette option de tri et accédez aux filtres numériques. Vous avez toutes les options. Vous pouvez mettre en évidence les nombres qui sont égaux à 70 %, qui ne sont pas égaux à certain pourcentage, supérieurs à un certain pourcentage, supérieurs ou égaux à, inférieurs ou égaux à, et entre les deux. Vous pouvez également trier les 10 % les plus élevés. Je pense donc que je pourrais prendre un maximum de dix étudiants. Donc, si je clique dessus, vous avez les dix meilleurs articles. Si vous voulez accepter des étudiants moins nombreux, vous pouvez cliquer sur cinq, puis sur OK. Vous avez les cinq meilleurs étudiants géniaux. Même les génies en ont 76 %. C'est ça. Si vous souhaitez remplir entre deux, accédez aux filtres numériques et continuez entre une valeur supérieure ou égale à 70 % et une valeur inférieure ou égale à deux. Est inférieur ou égal à, disons, 85 %. Notez que vous devez mentionner le pourcentage exactement, pas vrai 7070, 70 n'est pas égal à 70 % Gardez cela à l'esprit. C'est ainsi que vous pouvez trier et filtrer. Je vais clarifier cela et nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 17. Nombre de blancs moyen max min et nombre d'exemplaires: Nécessité de calculer le nombre d' étudiants présents par matière et le nombre d'étudiants absents par matière, note minimale par matière, notes maximales et les notes moyennes. Je peux voir que cela ne rentre pas dans cette cellule, donc je peux simplement double-cliquer dessus pour activer Auto DJ. Maintenant que je veux calculer le nombre d' étudiants présents dans une matière donnée. Avant d'appliquer cela, vous devez savoir que ces formules sont très, très simples, ce que nous utilisons dans la vie quotidienne. Je veux compter les étudiants présents par matière. La formule sera égale à count et tab. Maintenant, je vais simplement déplacer une cellule haut avec la flèche vers le haut et jusqu'à ce point. Ensuite, je dois sélectionner jusqu'en haut. Alors contrôlez, passez à la vitesse supérieure et appuyez sur Entrée. Maintenant, 50 étudiants sont présents. Si je veux appliquer dans toutes les autres cellules, vous pouvez simplement le faire glisser vers la droite ou non. Vous pouvez simplement sélectionner cette cellule, puis commencer à vous déplacer vers droite en maintenant la touche Shift enfoncée de cette manière et en contrôlant. Maintenant, tous les étudiants sont présents en ce moment, car si l' étudiant est absent, je ne mettrai tout simplement pas sa note. Je vais en supprimer certaines . Nous avons donc un certain nombre d'étudiants présents pour chaque matière. Maintenant, je veux calculer le nombre d'étudiants absents par matière. Maintenant, il semble assez simple que si vous avez un total de 50 étudiants et que 46 sont présents, d'autres sont évidemment absents. Il y a donc beaucoup de choix pour écrire une formule. Vous pouvez simplement appuyer sur égal à deux, puis cliquer sur cette cellule. Désolé, vous pouvez simplement écrire 50 et moins, et vous pouvez simplement retirer cette cellule de cela. Tu en as quatre. Vous pouvez le déplacer vers la droite, et vous aurez alors les réponses. Mais si vous voulez calculer directement, vous pouvez le faire parce que je sais que les critères que je veux compter sont vides, donc la formule de L b est égale à deux comptes blancs, compte à blanc. Je vais appuyer sur la touche Tab, puis je dois sélectionner la plage comme le suggèrent les infobulles Cliquez donc sur cette touche et déplacez-vous en cliquant sur Ctrl shift up. Notez que si la cellule est vide, le glissement automatique s'arrête là Vous devez donc passer à autre chose en appuyant à nouveau sur la touche haut à chaque fois que la sélection s'arrête, en haut, en haut, en haut, comme ceci et en appuyant sur Entrée. Ensuite, je peux le faire glisser vers la droite en sélectionnant la première cellule, qui contient la formule, contrôle r. Maintenant, je dois calculer la note maximale. Ces formules sont vraiment très simples. La note maximale est égale au maximum, et je vais appuyer sur la touche Tab, puis je pourrai sélectionner la plage. Et nous pouvons déplacer la touche Ctrl R vers la droite De même, pour les points minimaux, la formule sera. Oui, c'est égal aux hommes et c'est un onglet, puis vous pouvez sélectionner Control Shift Up. Maintenez simplement la touche enfoncée jusqu'à ce qu'elle touche le haut, puis appuyez sur Entrée, puis vous pouvez vous déplacer vers et contrôler r. Ensuite, je dois calculer la note moyenne par sujet. La formule est Oui, égale à la moyenne. Contrôlez le shift vers le haut, puis nous pourrons contrôler r. C'est ainsi que vous pouvez calculer les choses simples. Si je ne veux pas que des blancs apparaissent. Je veux plutôt que si la cellule est vide, absente ou que j' écrive A pour absent. Et je veux le faire immédiatement pour toutes les cellules. Que ferais-tu dans ces conditions ? Je dois écrire absent ou A dans les cases vides. Et laissez-moi vous donner un indice. C'est exactement la même option que vous utilisez en permanence sur Word, PowerPoint et tous les autres logiciels Contrôle F. Contrôle F pour rechercher. Mais d'abord, je dois sélectionner l'ensemble de la gamme, des en-têtes au bas de Contrôlez F et au lieu de le trouver, je dois remplacer les cellules par des cellules. Cellules vides, donc je vais trouver des cellules vides. Trouver un champ vide, c'est simplement ne rien écrire dessus et le remplacer par A. Recrachez la lettre A et remplacez tout. C'est fait. Nous avons effectué 17 remplacements pour vous. Merci Et tout près. Maintenant, vous pouvez voir qu'il n'est pas aligné dans le même ordre. Pour tout arranger dans le bon ordre, que devez-vous faire ? Utilisez cette option. Mais que se passe-t-il si je veux simplement mettre en évidence l'ensemble du tableau et utiliser une touche courte pour le faire fonctionner ? Nous en avons déjà discuté. Oui Sur une touche dorée, c'est alterné. Maintenant, cette option se trouve dans l'onglet Accueil et dans AC. C'est ainsi que vous pouvez facilement utiliser les touches courtes. Maintenant que j'ai changé le critère de zéro à A. Vous pouvez remarquer que le nombre d'étudiants absents ne aucun résultat parce que vous avez mentionné une formule de décompte en blanc. n'y a plus de blanc maintenant. Ce que tu vas faire Nous utiliserons le comptage conditionnel, qui indique si les critères correspondent signifie qu'il y a un endroit dans cette plage, alors comptez-le. Le comptage conditionnel ou tout type de condition est si et je veux compter, donc égal à compter if count if tab. Tout d'abord, nous devons sélectionner la gamme de la même manière. Et le coma, alors il faut mentionner les critères. Que faut-il ajouter ? Vous devez ouvrir les virgules inversées et écrire A, puis fermer les virgules inversées et Vous en avez sept, je vais faire glisser le pointeur vers la droite pour obtenir toutes les réponses. C'est donc très simple. Maintenant, il existe également d'autres fonctions. Si je passe au sommet et que je passe à autre chose, disons ce poste, épelez-moi simplement combien de notes avons-nous ? J'ai un A plus certains étudiants du A plus. Donc des étudiants de A, des étudiants qui obtiennent un B, un C, un D et d'autres qui ont échoué. Maintenant, je dois compter combien d'étudiants ont obtenu A plus, combien d'étudiants ont obtenu A, combien d'étudiants ont obtenu B, et ainsi de suite. Ce que vous allez faire dans cette situation. Encore une fois, il s'agit d'un comptage conditionnel. La façon dont je vais compter est juste égale à, mentionnons le nombre. Je compte, je vais y aller et appuyer sur l'onglet. La plage signifie, selon les critères, qu'il s' agit de vos critères, mais où avez-vous ces données dans l'ensemble de données ? J'ai donc ces données dans cette colonne. Si vous sélectionnez l'ensemble de la colonne, n'est pas nécessaire de geler cette plage. C'est donc mieux dans la plupart des situations. OK, et quels sont tes critères maintenant ? Je peux mentionner une clôture inversée plus. Mais si je fais glisser cette formule vers le bas dans d'autres cellules, quels résultats obtiendriez-vous pour A plus ? Parce que vous devez ouvrir et modifier les critères dans chaque cellule si vous voulez voir les résultats mis à jour en conséquence. Ce n'est donc pas ainsi que nous procédons dans Excel. Je vais plutôt le supprimer, et je vais dire : OK, choisissez un critère à partir d'ici. Ainsi, lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, les critères changent automatiquement ceci, ceci, cela se déplace automatiquement vers le bas. Donc, il entre, et puis nous n'avons plus d'Aplus. Nous n'avons pas d'étudiants aussi brillants. OK. Il suffit de double-cliquer pour voir les résultats. Quel est le montant total pour cela ? Vous pouvez le voir ci-dessous. Il s'agit d'une barre d'outils qui permet d'obtenir des résultats immédiats. Donc 50, cela signifie que le total est de 50 étudiants. Le nombre est de six car il existe six critères différents, la moyenne est de 8,3 Si je veux d'autres conseils, un nombre maximum ou minimum, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur ce ruban vert et vous pourrez voir tous les résultats. Il suffit de vérifier, de vérifier et de vérifier. 18 sont un maximum dans ce cas et zéro est un minimum dans ce cas. Si je sélectionne ces trois cellules, 18 est le maximum, six le minimum. C'est à peu près tout. Notre première mission est terminée. Vous trouverez le devoir terminé dans ce cours, intitulé Marquer la feuille comme terminée. 18. Préparer un rapport de vente et de bonus avec un totalisage manuel: Dans cette vidéo, nous allons aller encore plus loin. Ce que vous avez en ce moment, c'est le rapport des ventes pour le trimestre clos en mars 2015. Maintenant, il suffit de regarder ces données et d'essayer de comprendre ce que cela signifie. Oui. Nous avons récemment lancé une entreprise vente d'un type de sac unique sur le marché. Nous n'avons donc qu'un seul produit pour le moment. Le prix est donc 275€ pour tous, car c'est ce que nous vendons uniquement. Donc, évidemment, pour réaliser les ventes, nous avons embauché des vendeurs pour promouvoir les ventes, et leur objectif est vendre les unités et d' augmenter le nombre de clients, ce qui signifie renforcer les liens avec les clients afin que nous puissions faire plus d'affaires à l'avenir Et nous avons un certain montant de ventes et des bénéfices. Maintenant, si je veux calculer le bénéfice par moi-même, je vais simplement supprimer ce montant des ventes. Le simple calcul est égal à l'unité vendue, multiplié par le prix de vente. Si j'appuie sur Entrée, je peux voir le résultat. Mais si je double-clique, remarque qu'il n'y a aucun résultat. Il existe donc un moyen simple de vérifier les erreurs dans la formule. Vous pouvez simplement double-cliquer là où vous pensez qu'il y a une erreur et vous remarquerez que le prix de vente a également évolué avec la valeur de vente. Il ne doit pas bouger. Il devrait être statique à 275. Ce que nous allons faire, c'est simplement cliquer sur cette cellule et appuyer sur la touche F quatre pour la figer. Je vais plutôt le faire ici, touche F quatre pour le figer, double-cliquer et le régler. Maintenant, nous avons également la marge bénéficiaire, qui est appliquée sur le montant des ventes. Ce que nous allons faire de même, c'est que le calcul ici est égal au montant des ventes, multiplié par le profit, et nous pouvons le geler pour le saisir, double-cliquer et l'envoyer vers le bas. Maintenant, ce que je veux vous dire, c'est que ce sont des données totalement brutes. Ce que je veux que tu fasses, c'est juste que tu compiles un rapport pour moi. Voici le rapport pour trois mois. Je veux les totaux à la fin de chaque mois. Pour quoi ? Pour les unités vendues au client chacune pour le montant des ventes et pour le profit. Pour janvier, février et mars, je veux un total. Maintenant, c'est une tâche très simple. Mais nous pouvons constater que nous disposons de données brutes. Quelle est donc la première étape ? Évidemment, si vous devez effectuer les totaux, vos données doivent être organisées en mois Donc, le moyen le plus simple de le faire est cliquer avec le bouton droit de la souris sur le titre de ce mois ou n'importe où dans cette colonne ? Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez trier et cliquez sur HUZ. Maintenant, les données sont organisées, mais vous pouvez remarquer qu'elles ne sont toujours pas dans le bon ordre car vous avez déjà dit que vous deviez les organiser par ordre alphabétique. D'après la séquence alphabétique, c'est très bien. Février vient d'abord, puis janvier puis mars. Mais ce n'est pas ce que nous voulons. Nous voulons que le mois de janvier soit le premier. Dans ce cas, nous devons donc utiliser une liste prédéfinie qu' Excel possède par défaut. En savons-nous quelque chose ? Oui. C'est la liste personnalisée que nous avons déjà vérifiée, et nous pouvons également créer cette liste. Nous allons donc simplement sélectionner l' ensemble du tableau, y compris les en-têtes. Donc, lorsque je vous dis des titres, vous n'êtes pas obligé d' inclure cet en-tête, uniquement les en-têtes de données Donc, maintenant, je vais aller dans l' onglet Données et cliquer sur Option de tri. Cela me donne donc quelques critères. Comment souhaitez-vous trier vos données ? Par mois, par vendeur, par Nitsol ? Je veux trier par mois. Et les valeurs doivent être dans l'ordre de A à z, non, Z à A, non, mais une liste personnalisée. C'est exactement la même liste que nous avons vue auparavant. C'est donc déjà dans le bon ordre. Donc, ce que nous allons faire, c'est simplement cliquer dessus, sélectionner, et vous aurez la commande juste là et cliquez. Il s'organisera automatiquement. Maintenant, je veux que vous insériez le total de la génération Unit sol customer ch et du montant des ventes Qu'est-ce que tu vas faire ? Comment allez-vous déterminer où placer les totaux ? Oui, tu as raison. Vous verrez qu'à la fin du mois, je dois insérer notre ligne ici. Je vais simplement sélectionner celui-ci car il insérera la ligne vers le haut, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Insérer et écrivez janvier. Totaux. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement ajouter ces données, t est égal. OK ? Et on peut le faire glisser vers la droite. Je vais donc simplement sélectionner celui-ci, commencer à me déplacer vers la droite et appuyer sur Ctrl R. De cette façon, vous pouvez avoir les totaux. C'est le moment de sélectionner le mois de février. Je veux dire, vous savez, le mois change ici, donc je dois insérer une ligne et insérer février. Comme vous pouvez le constater, je n'ai pas besoin d'écrire toutes les données moi-même car Excel détecte automatiquement  : Oh, cette valeur a déjà été moi-même car Excel détecte automatiquement  : Oh, utilisée. Alors, tu veux écrire February ? Oui. Je veux donc simplement cliquer dessus aller plus loin et écrire les totaux. OK. Je veux donc ajouter ceci aussi. Mais pensez-vous que tous égaux, notre clé en or fonctionnera ici ? Oui, vous pourriez penser que non, parce que tout s'additionne, mais cette formule est suffisamment intelligente pour s'identifier d'elle-même. S'il y a une formule entre les deux, cela signifie que ce n' est pas la valeur. C'est une formule, elle s'arrêtera donc automatiquement jusqu'à ce point, celui-ci. C'est une formule très intelligente. À égalité. Oui, j'ai raison. Donc, tapez, puis vous pouvez contrôler R. Maintenant, même pour mars, les totaux, puis t est égal au signe, puis contrôle r. Si je veux également que les totaux généraux apparaissent, vous pouvez simplement ajouter les totaux de chaque mois égaux aux totaux des générations plus les totaux de février plus les totaux février Onglet C huit plus C 22 plus C 33, puis nous pouvons le faire glisser vers C'est ainsi que vous pouvez calculer les totaux et organiser les données. 19. Groupement et totalisation automatique: Si vous souhaitez préparer un rapport de synthèse, qui doit être discuté lors de la réunion trimestrielle, votre directeur pourrait vous demander : « D'accord, M. Alex, faites juste une chose pour moi. Préparez un rapport de synthèse, qui est facilement extensible afin que nous puissions en discuter plus avant ou, vous savez, compressé si nous ne voulons pas ces détails J'ai donc besoin du résumé pour les totaux de janvier, les totaux février et les totaux de mars, ainsi que le total général Donc, vous savez, nous discutons la performance par mois, mois par mois, pendant lequel nous avons le plus de ventes, au cours duquel nous en avons moins. Donc, une façon de le faire est de sélectionner toutes les lignes, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule et de cliquer sur Masquer. Mais masquer les lignes est un peu complexe Si vous voulez les afficher, vous devez identifier l'endroit où les lignes sont masquées Vous pouvez donc voir que la première rangée est deux et l'autre huit. Je sais qu'il y a quelques lignes cachées derrière cela. Je dois sélectionner à nouveau, abord identifier l'endroit où les lignes sont masquées, sélectionner à nouveau, puis cliquer avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Afficher Il y a peut-être une meilleure solution pour cela. La solution consiste à étendre l'option de réduction, comme le signe plus moins. Lorsque nous cliquons sur le signe plus, les données sont étendues, nous appuyons sur le signe moins, les données sont compressées. Nous pouvons simplement sélectionner toutes les lignes sans les totaux, puis accéder à l'onglet Données et sélectionner un groupe C'est un inconvénient. Cela signifie qu' il s'agit d'une forme développée. Si vous voulez la réduire, nous allons simplement appuyer sur le signe moins, plus le sinus, vous pouvez l' étendre, vous pouvez le réduire. De même, je vais sélectionner à nouveau tous les mois sans les totaux, puis les tâtonner, les réduire, puis sélectionner mars sans les totaux, puis les regrouper et les puis les regrouper et De cette façon, vous pouvez avoir un résumé. Mais disons que vous avez préparé ce résumé pour toute l'année. Cela signifie-t-il que vous devez vous effondrer un par un ? Vous pouvez remarquer que vous avez maintenant deux onglets. L'une concerne les détails complets et l'autre le formulaire récapitulatif. Détails, résumé, détails, résumé. C'est pourquoi il est facile de préparer le rapport par le biais de groupements. C'est bon. Maintenant, je veux le faire maintenant. C'est bon. Maintenant, je voudrais vous poser une question : si vous devez faire le travail comme ça, quoi sert Excel ? Oui Excel réduit donc vos efforts. Excel fait donc la différence en matière de traitement des données. Excel fait une énorme différence et permet de réduire le temps en matière de traitement des données. Cela signifie que vous n'avez pas à effectuer toutes ces étapes. Ce que je vais faire, c'est continuer, faire. Et annule tout ça. Je suis donc dans la même situation après avoir annulé tout cela. Vous pouvez également recommencer avec un nouveau représentant. Donc, ce que j'ai en ce moment est le même. Maintenant, comptez les étapes que vous avez déjà effectuées. Vous avez organisé les données, puis vous avez inséré le total de mars, puis vous avez écrit tous les nombres égaux, somme, tout cela, puis février, puis mars, puis vous avez appliqué le total général vous-même, puis vous appliquez des groupements. Inutile de faire toutes ces choses. Parce que ce que vous pouvez simplement faire c'est que la première étape consiste à organiser les données. Sélectionnez le tableau entier, puis vous devez accéder à l'onglet Données et sélectionner l'option de tri, trier par mois, et l'ordre sera une liste personnalisée. Janvier, février, mars. D'accord. Maintenant, la deuxième étape est qu'Excel peut identifier automatiquement où placer les totaux. Maintenant, la façon dont vous voyez Excel C est la même. Vous reconnaissez qu'à la fin du mois de janvier, à la fin du mois, je dois indiquer les totaux. Subtotal peut effectuer les tâches à votre place. Vous allez dans l'onglet des données, puis vous pouvez cliquer sur les sous-totaux Maintenant, c'est la même suggestion à chaque changement depuis des mois. Ainsi, lorsque le mois change, vous devez faire la somme. Utilisez la fonction sum, vous en avez , vous savez, beaucoup. Je dois donc utiliser nous maintenant. Et ce que vous devez ajouter, j'ai besoin du total des bénéfices, du montant des ventes, du taux client, du nombre d'invendus, le tout en une seule étape et Vous avez les totaux pour janvier et février, et si je baisse, vous avez également les totaux pour mars Oh, vous avez aussi les totaux généraux. C'est donc aussi simple que cela. Il s'agit d'appliquer les sous-totaux. Si vous le remarquez, vous avez également les groupes. C'est un détail. C'est un résumé, c'est plus un résumé, donc c'est littéralement incroyable. Vous devez développer un état d'esprit pour travailler efficacement sur Excel. Le plus efficace, il y a un dicton qui dit que le programmeur le plus efficace est celui qui écrit le code le plus court. Nous devons écrire le code le plus court possible. C'est ainsi que vous pouvez appliquer les sous-totaux simples. 20. Regroupement et totalisation automatique de lignes de masquage et de démasquage: Si vous souhaitez préparer un rapport de synthèse, qui doit être discuté lors de la réunion trimestrielle, votre directeur pourrait vous demander : « D'accord, M. Alex, faites juste une chose pour moi. Préparez un rapport de synthèse , facilement extensible afin que nous puissions en discuter plus en détail ou compressé si vous ne souhaitez pas ces détails J'ai donc besoin du résumé pour les totaux de janvier, les totaux février et les totaux de mars, ainsi que le total général Nous discutons donc de la performance par mois. Dans lequel nous avons le plus de ventes, dans lequel nous en avons moins. Une façon de procéder est donc de sélectionner toutes les lignes, de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule et de cliquer sur Masquer. Mais masquer les lignes est un peu complexe Si vous voulez les afficher, vous devez identifier l'endroit où les lignes sont masquées Vous pouvez donc voir que la première rangée est deux et l'autre huit. Je sais donc qu'il y a quelques lignes cachées derrière cela. Je dois donc sélectionner à nouveau, abord identifier l'endroit où les lignes sont masquées, sélectionner à nouveau, puis cliquer avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Afficher Il existe peut-être une meilleure solution pour cela. La solution consiste à étendre l'option de réduction, comme le signe plus moins. Lorsque nous cliquons sur le signe plus, les données sont étendues, nous appuyons sur le signe moins, les données sont compressées. Nous pouvons donc simplement sélectionner toutes les lignes sans les totaux, puis accéder à l'onglet Données et sélectionner un groupe C'est un inconvénient. Cela signifie qu' il s'agit d'une forme développée. Si vous voulez la réduire, nous allons simplement appuyer sur le signe moins, plus le sinus. Vous pouvez agrandir, vous pouvez réduire. De même, je vais sélectionner à nouveau tous les mois sans les totaux, puis les tâtonner, les réduire, puis sélectionner mars sans les totaux, puis les regrouper et les puis les regrouper et De cette façon, vous pouvez avoir un résumé. Mais disons que vous avez préparé ce résumé pour toute l'année. Cela signifie-t-il que vous devez vous effondrer un par un ? Non Vous pouvez remarquer que vous avez maintenant deux onglets. L'une concerne les détails complets et l'autre le formulaire récapitulatif. Détails, résumé, détails, résumé. C'est la facilité avec laquelle il est possible de préparer un rapport via des groupements. Maintenant, je voudrais vous poser une question : si vous devez faire le travail comme ça, quoi sert Excel ? Excel fait donc une énorme différence matière de traitement des données. Cela signifie que vous n'avez pas à effectuer toutes ces étapes. Je suis donc dans la même situation après avoir annulé tout cela. Vous pouvez également recommencer avec un nouveau rapport. Donc, ce que j'ai en ce moment, ce sont les mêmes données. Maintenant, comptez les étapes que vous avez déjà effectuées. Vous avez organisé les données, puis inséré le total du mois de mars, puis vous avez écrit tous les nombres égaux , vous savez, un peu tout cela, puis février, puis mars, puis vous avez appliqué le total général vous-même, puis vous appliquez des groupements. Inutile de faire toutes ces choses. Parce que ce que vous pouvez simplement faire c'est que la première étape consiste à organiser les données. Sélectionnez donc le tableau entier, puis vous devez accéder à l'onglet Données et sélectionner l'option de tri, trier par mois, et l'ordre sera une liste personnalisée. Janvier, février, mars. OK. Maintenant, la deuxième étape est qu'Excel peut identifier automatiquement où placer les totaux. Maintenant, la façon dont vous voyez Excel C est la même. Vous reconnaissez qu'à la fin du mois de janvier, à la fin du mois, je dois indiquer les totaux. Subtotal peut effectuer les tâches à votre place. Vous allez dans l'onglet des données, puis vous pouvez cliquer sur les sous-totaux Maintenant, c'est la même suggestion à chaque changement depuis des mois. Ainsi, lorsque le mois change, vous devez faire la somme. Utilisez la fonction sum. Tu en as beaucoup. Je dois donc utiliser nous maintenant. Et ce que vous devez ajouter, j'ai besoin du total des bénéfices, montant des ventes, du nombre de clients, du nombre d'unisol en une seule étape et Vous avez les totaux pour janvier et février, et si je baisse, vous avez également les totaux pour mars Oh, vous avez aussi les totaux généraux. Voilà à quel point il est facile d'appliquer les sous-totaux. Et si vous remarquez, vous avez également les groupes. C'est un détail. Ceci est un résumé, c' est plus un résumé. C'est donc littéralement incroyable. Vous devez donc, vous savez, développer un état d'esprit pour travailler efficacement sur Excel. Il y a un dicton qui dit que le programmeur le plus efficace est celui qui écrit le code le plus court. Nous devons donc écrire le code le plus court possible. OK ? C'est ainsi que vous pouvez appliquer les sous-totaux simples 21. Supprimer les doublons et le résumé des ventes avec la somme des fonctionnalités: Si je veux supprimer les sous-totaux et les groupements en une seule étape, suffit de cliquer sur la feuille, c'est-à-dire de sélectionner la feuille entière avec ce petit triangle, d'aller dans l' onglet des données et de sélectionner les Maintenant, une erreur va apparaître, ignorez cette erreur et cliquez. Tout supprimer. Je vais instantanément supprimer tous les totaux regroupés. Maintenant que nous avons supprimé les sous-totaux, je dois préparer un résumé pour tous les vendeurs et voir combien chaque vendeur voir combien chaque vendeur vendu au cours du trimestre, quel est le niveau de clientèle atteint par ce vendeur en particulier, quel est le particulier, montant des ventes et les bénéfices Maintenant, le problème, c'est que nous avons le vendeur qui est encore une fois, et encore une fois, le nom arrive, donc nous avons des valeurs dupliquées Nous voulons uniquement que les valeurs uniques apparaissent dans le rapport récapitulatif du vendeur Ce que nous devons faire, c'est identifier les doublons, puis les supprimer Vous n'êtes pas obligé de le faire manuellement. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner le titre et contrôler le déplacement vers le bas, le copier, puis le coller juste là. Maintenant, ce que je veux faire, c'est aller sur l'onglet données, puis sélectionner Supprimer les doublons Maintenant, cela confirme que les données que vous avez sélectionnées portent le titre « vendeurs Oui, il suffit de cliquer, et vous avez 24 valeurs dupliquées trouvées et supprimées, et il reste cinq valeurs uniques. C'est tellement génial. Maintenant, je veux organiser un double-clic. Maintenant, ce que je veux plus c'est le nombre de clients invendus, le montant des ventes et les bénéfices Toutes les données que je veux sont les mêmes ici. Double-cliquez pour organiser automatiquement. Désolé. Double-cliquez pour activer la plage automatique. J'ai maintenant les données. Ce que je veux faire, c'est que, selon ce vendeur, il devrait sélectionner les données ici. Et déterminez combien d'unités ont été vendues par Assad au cours des trois mois . Assad est donc notre principal critère de vérification. clientèle, c'est pour Assad, je veux trouver le montant des ventes et les bénéfices. De même, je souhaite le même rapport pour tous les autres, pour Sad Farhan, Avaz et Omer Je veux calculer les totaux, cela signifie que je dois additionner Mais selon une condition ou des critères spécifiques, donc quand une condition se présente, vous devez vous dire : OK, condition signifie si, je veux nous, selon un critère, cela signifie égal à un certain si Maintenant, la gamme signifie que vous avez les critères du vendeur Mais où se trouve cette plage ou, vous savez, ensemble de séries dans lesquelles les noms des vendeurs figurent dans les données J'ai donc la gamme juste là. Maintenant, je dois identifier les critères. Il y a beaucoup de vendeurs ici. Voulez-vous tous les ajouter ou souhaitez-vous qu'un résultat spécifique soit sélectionné dans cette liste ? Je veux donc calculer selon un critère qui est le suivant. Il identifiera simplement dans cette gamme l'endroit où l' ASA arrive. C'est comme si vous le faisiez manuellement et que vous le surlignez à l'aide d'une calculatrice Vous avez les critères en tête selon lesquels je dois calculer les totaux pour l' ASAD. Vous surlignerez tous les SAT et vous pourrez ensuite effectuer les Et virgule, vous avez maintenant la plage de somme. La plage de somme ne doit concerner que les chiffres. J'ai besoin du nombre total d'unités vendues, donc la fourchette de somme serait cette colonne. Puis appuyez sur Entrée. Voilà le résultat. C'est le pouvoir de certaines fonctions, et c'est une formule si puissante que tous les cabinets d'audit, la finalisation de tous les comptes, les écritures de journal, le bilan d'essai, bilan, utilisent tous un peu de if Nous en reparlerons donc plus tard, mais vous devez vous entraîner maintenant. 22. Comprendre le référencement absolu et relatif: OK. Maintenant que vous avez obtenu un résultat, vous devez l'appliquer à toutes les autres cellules. C'est la meilleure utilisation d'Excel. Vous n'avez pas besoin de calculer ici à nouveau, écrire la formule ici encore, ici encore. Ce n'est pas une utilisation efficace d'Excel. Mais lorsque nous le faisons glisser vers la droite, nous pouvons constater que nous n' obtenons pas les résultats souhaités. Donc, si je double-clique et que je l'envoie, nous n'avons les résultats que pour cette colonne. Je veux donc connaître les résultats pour chacun d'entre eux. Ce que je vais faire, c'est simplement le supprimer et il y a une étape en or et une condition que vous devez identifier. C'est la leçon la plus importante d'Excel. Même si vous apprenez beaucoup de fonctions, vous ne pouvez rien faire tant que vous n'avez pas identifié ce qui est fixe et ce qui est variable. J'ai donc le signe de 1$ et le signe du dollar signifie fixe. Ainsi, toute référence de cellule a deux contenus, par exemple C cinq. J'ai du texte blanc comme C cinq, cela signifie qu'il y a une colonne et une ligne, cinq signifie ligne, C signifie colonne. Si le fixe ou le dollar n' est appliqué ni dans la ligne ni dans la colonne, cela signifie que la colonne et la ligne sont toutes deux mobiles. Il peut être déplacé n'importe où. Lorsque nous le faisons glisser vers la droite, par exemple, lorsque nous le faisons glisser vers la droite, la valeur de la colonne change, et lorsque nous le faisons glisser vers le bas, la ligne peut changer. Il y a une autre condition selon laquelle je mets cinq dollars canadiens. Cela signifie que derrière toute variable s'il y en a une plus grande, elle est corrigée Cela signifie que dans cette condition, cinq signifie que le numéro de ligne est fixe. Je peux écrire dans cette situation, quelle est la colonne ? Oui, mobile, et la rangée correspond à Oui, fixe. Il y a une autre condition. Nous pouvons avoir cinq dollars canadiens. Le dollar est juste derrière la colonne. Cela signifie que la colonne est fixe et que la ligne est mobile. Maintenant, vous comprenez ce point, et il y a une autre situation, celle dollar C pour cinq dollars. Cela signifie que la cellule entière est fixe. Si nous nous déplaçons vers le bas, la cellule ne changera pas. Si nous nous déplaçons vers la droite ou la gauche, la cellule ne changera pas de position. Cela signifie à la fois une colonne et une valeur fixe. Maintenant, tu comprends ce point ? OK ? Si tu comprends, laisse-moi faire ton test. OK. Écrivons un scénario avec Rn compris entre 10 et 90 Faites-le glisser vers le bas et faites-le glisser vers la droite. Et je peux maintenir le bouton droit de la souris enfoncé et me déplacer n'importe où, revenir, puis relâcher le bouton, copier ici uniquement sous forme de valeurs. OK. Maintenant, quelle sera la réponse si j'écris égal à sinus puis que je clique sur cette cellule. La référence est 21. Oui, la réponse sera 29 Si je me déplace vers la droite, la réponse sera 27, je me déplace vers le bas car le curseur est maintenant sélectionné ici, cela signifie que le numéro de cellule est ici. Donc, au fur et à mesure que je descends, la réponse deviendra 85. Si je déménage là-bas, la réponse sera 16. Tout cela est donc déplaçable car je n'ai corrigé aucune référence. Si j'ouvre celui-ci et que j'appuie sur f41 fois, tout sera réglé Appuyez sur F quatre secondes, et ça se réparera comme ça. Maintenant, lisez ce qui est corrigé. Colonne ou ligne. Oui, les lignes sont fixes et les colonnes sont mobiles. Quelle sera la réponse si je la fais glisser vers la gauche ? Maintenant, vous devez garder à l'esprit que la colonne est fixe et ligne, désolé. La colonne est libre et la ligne est fixe. Cela signifie que la colonne peut passer de j à I. Passez juste une minute à réfléchir. La réponse sera neuf. La ligne B ne peut pas changer, mais ce n'est pas une ligne. Si je me déplace ici, la référence de cellule se déplace de j à, mais la ligne est la même, 21. Vous vous déplacez dans cette ligne, mais la colonne change. Voilà comment vous pouvez l'appliquer. Si je me déplace vers le bas, la ligne est maintenant fixe, elle ne peut donc pas changer 21-22 La réponse sera donc. Idem 27. Oui. Si je tape à nouveau vers la gauche, la réponse sera la même 29. C'est donc un test simple. Laissez-moi faire un autre test. Si je recommence, que je sélectionne ceci et que j'appuie à nouveau, nous avons d'autres références corrigées. Maintenant, qu'est-ce qui est corrigé maintenant ? La colonne et la ligne sont libres. Donc, si dans cette situation, je me déplace vers la gauche, quelle sera la réponse ? Ici, la colonne est fixe et la ligne est libre. La réponse sera donc 27. Si je me déplace vers le bas, la ligne peut maintenant se déplacer. La réponse sera donc 85 parce que je suis dans cette position. Cette cellule est actuellement sélectionnée. Il peut donc déplacer sa position vers le bas. Alors descendez vers le bas de 85. Si je me déplace vers la droite, la réponse sera 85 car la colonne est fixe. C'est un test simple. Ce que nous devons faire maintenant, c'est appliquer ce que nous avons appris dans cette situation. 23. Appliquer du sumif avec un référencement absolu et relatif: Maintenant, comment appliquer un mélange de références relatives et absolues afin que je puisse obtenir les résultats à partir d'ici. Comme nous l'avons vu dans la dernière vidéo, les réponses ne viennent pas automatiquement. Nous n'avons pas besoin d'appliquer toutes les formules nous-mêmes encore et encore. Donc, ce que nous faisons, c'est rester ouvert. Et identifiez simplement ce qu'est la portée. Votre gamme est composée de vendeurs. Nous extrayons donc tous les enregistrements en fonction des vendeurs Donc, si j'avance, cela signifie que si je le fais glisser vers la droite, comme nous l'avons vu dans les situations précédentes, tous les liens avec ventes ou ces gammes commenceront à se déplacer au fur et à mesure que nous traînons. Cela signifie que si nous tirons vers la droite, cela se déplacera vers ceci, et cela ira de l'avant et de l'avant. Cela ne devrait donc pas changer car nous trouverons toujours nos critères de vendeur uniquement dans cette liste Vous ne trouvez pas le nom du vendeur dans l'unité sol. Dans la cellule suivante, c'est l'unité vendue. C'est pourquoi il indique zéro. Ce que nous devons faire, c'est utiliser cette gamme, sélectionner l'ensemble de la gamme et nous cette gamme, sélectionner efforcer de la corriger. Maintenant, les critères, Maintenant, les critères devraient également être fixés. Mais lorsque nous nous déplaçons vers la droite, ce critère ne doit pas être déplacé dans un ordre horizontal. Cela signifie que la colonne ne doit pas changer ou que la ligne ne doit pas changer. La colonne ne change pas de position, car nous sommes dans la neuvième ligne, ligne ne change pas, mais la colonne change. Nous devons donc corriger cela sur les colonnes. Alors que nous avançons vers le bas, pensez-vous que les critères devraient changer afin que nous puissions obtenir les résultats pour le développement durable dès maintenant, et qu'à l'avenir, cela devrait changer Oui La ligne doit donc changer, mais la colonne doit être statique. Donc, ce que je dois faire, c'est que derrière cette colonne, j'insérerai le signe 1$. Et pour certaines plages, ce que nous devons faire maintenant, c'est simplement identifier la séquence de vos données telle que vous souhaitez que les sommes apparaissent, et si les données sont dans la même séquence dans l' ensemble de données d'origine, alors c'est bon. abord, nous devons calculer les plages de somme en fonction du nombre de Niles C'est très bien. Si je vais plus loin, cela changera en fonction de la clientèle. Devons-nous trouver la portée du client dans la cellule suivante ? Oui Et si je me déplace plus à droite, le montant des ventes augmentera. Voulons-nous donc le montant total des ventes dans la cellule suivante ? Oui Cela ne devrait donc pas être corrigé. Je vais revenir à ce point, puis je pourrai appuyer sur Entrée. Maintenant c'est parfait. C'est la situation idéale. Au fur et à mesure que je passe à la page, les plages de somme seront automatiquement modifiées et les totaux seront calculés pour nous Maintenant, si j'ouvre cette cellule, nous pouvons voir que lorsque nous faisons glisser la formule vers la droite, le critère ne quitte pas sa position. Cela ne devrait pas changer les colonnes, donc ça n'arrive pas ici. C'est donc parfait. Mais si je descends, cela devrait changer. Donc, une fois que j'ai terminé, je vais simplement sélectionner toutes les lignes, puis double-cliquer pour les envoyer. Nous avons donc tous les résultats. C'est incroyable. Double-cliquez dessus pour vérifier. Oui, je veux dans cette cellule tous les résultats selon Fer Han. Ce critère de vendeur doit donc toujours être vérifié dans la gamme des vendeurs afin de déterminer si nous avons des fans et combien d'entre eux nous en avons. Ensuite, je dois vérifier en fonction de cela, et plus encore. C'est tout C'est ainsi que vous pouvez utiliser la combinaison de références absolues et relatives pour que la formule fonctionne dans chaque situation. 24. Sumif avec des références de feuille externes: Bon, maintenant que nous avons appris à utiliser le SMI avec des références absolues et relatives sur la même feuille Nous allons passer à notre rapport sur les bonus et extraire les mêmes résultats en utilisant la formule PME, mais sur l'autre feuille. Cela signifie qu'il doit y avoir une combinaison des références de cette feuille avec les références de cette feuille. Donc, ce que je vais faire, c'est juste commencer. Comme vous pouvez le constater, nous avons le même type de données, et j'ai déjà extrait les vendeurs Donc, ce que je vais faire, c'est appliquer une partie si égale à une partie si, et la plage. La plage indique où se trouve la liste des vendeurs dans l'ensemble de données d'origine Nous allons donc entrer dans le rapport des ventes. Et vous pouvez remarquer que cela montre que maintenant, tout ce que nous allons sélectionner dans ces données provient de l'onglet du rapport des ventes. Je vais le sélectionner. Cela signifie cet onglet de feuille de rapport des ventes, colonne B. Si vous souhaitez passer d'un onglet à l'autre pour appliquer certains critères d' une autre feuille aux données de cette feuille, vous devez garder une chose à l'esprit. Par exemple, si je passe au rapport bonus, remarque que les références de la feuille ont changé. Cela ne veut pas dire qu'il s'agit de supprimer la colonne B du rapport des ventes, mais plutôt de marquer la colonne B du rapport sur les bonus, ce qui est complètement faux Donc, si je veux résoudre ce problème, chaque fois que vous souhaitez modifier la référence de la feuille, vous devez mettre une virgule avant de passer à une autre feuille Ensuite, je peux passer au rapport bonus et voilà. Maintenant, il choisira ce que vous avez mentionné dans la feuille de rapport bonus. Je vais donc choisir ceci et maintenant je dois passer au rapport des ventes pour sélectionner ma fourchette de somme. Je vais donc appuyer sur une virgule, puis je vais entrer dans le rapport des ventes et sélectionner quoi ? Le nombre d'unités vendues est notre premier critère. Donc, si vous souhaitez corriger les références maintenant comme nous le faisions auparavant, vous pouvez également le faire, mais appuyez d'abord sur Entrée pour enregistrer cette formule. Avant de passer à une autre référence de feuille. Maintenant, je vais double-cliquer et corriger les plages comme nous l' avons vu précédemment. s'agit de la gamme de vendeurs, elle doit donc être corrigée sur quatre, et cela ne doit pas changer en colonnes, mais en lignes. Je vais donc appuyer une fois, je vais appuyer sur F quatre pour la deuxième fois et sur F quatre pour la troisième fois. Maintenant, c'est tout simplement parfait. La colonne ne changera pas et la ligne se déplacera car elle ne comporte aucun signe dollar. La plage de somme est parfaite et nous n'avons pas besoin de corriger cette entrée, puis nous pouvons la faire glisser vers droite, puis nous pouvons double-cliquer pour l'envoyer vers le bas. Maintenant, c'est incroyable, n'est-ce pas ? 25. Situations dans le SI avec des logiques multiples: OK, le moment est venu de donner quelques logiques à Excel. Mais avant de donner la logique à Excel, nous devons comprendre par nous-mêmes. Maintenant, c'est une nouvelle activité. Donc, vous savez, nous sommes très généreux avec nos vendeurs, et nous disons que C, si vous vendez plus de 1 500 unités, boum, vous obtiendrez un bonus de 5 % basé sur le chiffre d'affaires. Ignorez simplement l'objectif de clientèle pour le moment, car il s'agit d' une start-up Nous ne sommes donc pas très stricts dans nos politiques de bonus. Maintenant, nous devons indiquer ici qu'en fonction du nombre d'unités vendues par chaque vendeur, s'il est éligible au bonus, oui ou non Nous utiliserons F Ce vendeur a vendu plus de 1 500 unités, alors il est éligible, c'est-à-dire oui Sinon, il ne se qualifiera pas, c'est-à-dire non. Alors, comment appliquerions-nous cela à si le test logique de Tab est que cette cellule doit être supérieure ou égale à cette cellule. Si tel est le cas, il obtiendra le bonus oui. Sinon, il ne sera pas éligible et appuiera sur Entrée. Maintenant, quels autres changements devons-nous apporter ? Avez-vous besoin de réparer une cellule ? Oui, bien sûr. Parce que lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, la semelle de l'unité fait glisser sa position et se déplace vers le bas. Ce n'est pas ce que nous voulons. Nous allons donc simplement sélectionner cette cellule et appuyer sur F quatre. Entrez, double-cliquez pour envoyer vers le bas, puis avancez. Maintenant, pour le montant du bonus, nous devons voir que si la personne est éligible au bonus, nous choisirons le montant des ventes et le multiplierons par le pourcentage du bonus Ce que nous devons faire , c'est signer un égal, puis écrire si cette cellule a une valeur égale à. Oui, cela signifie que s'il est écrit, oui, choisissez la valeur totale des ventes et multipliez-la par le pourcentage de bonus. Et ce que nous devons corriger maintenant. Oui, vous devez fixer le pourcentage de bonus car il diminuera. Appuyez donc sur F quatre et entrez. Maintenant, vous avez le pourcentage de bonus, double-cliquez pour envoyer et 77 316, c'est exact, mais nous avons un problème Cela indique des baisses parce que nous venons de donner la valeur si c'est le cas. S'il s'agit d'une valeur nulle ou d'une autre valeur, nous devons mentionner une autre déclaration. Sinon, afficher Nil signifie ne rien montrer. Donc pour rien, nous allons simplement insérer des virgules inversées ouvertes et des virgules inversées fermées. Rien d'écrit entre ça. Si tu veux écrire, tu peux le faire. Si vous voulez écrire en NL, vous pouvez également le faire. Pour l'instant, je l'ai laissé vide. Cliquez sur Entrée et double-cliquez pour envoyer, et vous avez maintenant les bonnes réponses. Maintenant que nos affaires vont bien, j'ai restreint les politiques relatives au pourcentage de bonus. Cela signifie que le bon vieux temps est révolu. Je vais copier ce truc. Maintenant que le bon vieux temps est révolu, j'ai introduit de nouveaux critères de bonus. C'est cela sans fil C'est-à-dire que vendeurs doivent désormais répondre aux deux critères pour obtenir un bonus de 5 % Leur unité vendue doit être supérieure à 1 500, mais leur clientèle doit également être supérieure ou égale à 55. Ce n'est qu'alors qu'ils peuvent obtenir 5% sur le montant des ventes. Cela signifie qu'ils doivent répondre à ces deux critères. est égal à if Tab, puis vous avez le test logique, qui devrait être supérieur à ce qui se passe comme ça. Mais n'avez-vous qu' un seul test logique ? Non Maintenant tu en as deux, ceci et cela. Cela devrait être supérieur à cela, et le critère habituel devrait être supérieur à ce critère de bonus. Nous allons écrire et tabuler. Vous pouvez maintenant mentionner des logiques illimitées. un, deux, trois, quatre. Donc, notre première logique logique est cette cellule doit être supérieure ou égale à l'unité vendue, et nous avons plus de critères selon clientèle d'un vendeur en particulier doit être supérieure ou égale à la clientèle que nous avons dans le bonus, le seuil D'accord ? Si ces deux conditions sont remplies, alors oui, sinon non, mais nous devons suivre l'infobulle Lorsque nous frappons, cela signifie que vous êtes maintenant prêt à entrer dans Logic Three. Nous n'avons pas de logique 3. Cela signifie que vous devez fermer les crochets. Notre test logique est maintenant terminé. Il vérifiera deux logiques dans les mêmes conditions. Si ces deux logiques se rencontrent, alors il se qualifiera, oui Sinon, il ne se qualifiera pas. Non, et il appuiera sur Entrée. Il semble que nous ayons laissé quelque chose, je pense que nous oublions de mettre des crochets après cela. Oui Il corrige cela automatiquement C'est bon, oui, double-cliquez et envoyez-le. D'accord. Nous avons un problème ici. Ce sh doit être supérieur à cela, et cela devrait être supérieur à cela. Quel est le problème que nous avons ? Parce que tout indique « oui » et que ce critère ne répond pas. Le nombre d'unités vendues est inférieur et le nombre de clients est de 55. M. Vérifions-le. Oh, j'ai oublié de réparer. Vous pouvez voir qu' il est en train de glisser vers le bas. Je vais donc ouvrir ma première cellule et corriger J trois car les deux sont de couleur rouge, ce qui me permet d'identifier facilement F quatre, puis de couleur verte de couleur verte. Je peux facilement identifier F f. Full fix, puis double-cliquer pour envoyer. Nous avons maintenant les bonnes réponses. D'accord. Appliquons une fois de plus la condition si est égale à si cette cellule est égale à oui, puis prenons ce montant et multipliez-le par le pourcentage de bonus. C'est la même formule que celle que nous avons appliquée auparavant, mais le pourcentage de bonus doit être fixé et saisi. Dans le cas contraire, nul. Double-cliquez pour envoyer vers le bas. C'est ainsi que vous pouvez économiser beaucoup d'argent en appliquant une politique stricte sur vos ventes par rapport à. Donc 77-25 mille. Pour aller plus loin, nous avons poursuivi le directeur et il dit : « Écoutez, vous êtes très injuste envers vos vendeurs. De cette façon, vous voulez dire que personne n'obtiendra de bonus, ce n'est pas juste. Donc, ce que vous devez faire, c'est que je vais d'abord copier. Et collez-le ici. Oui Il dit que ce que vous devez faire c'est établir une politique répondant à l'un ou l'autre des critères. Soit cela devrait se réunir, soit cela devrait se réunir. Non, les deux. Parce que si le vendeur se lance sur le marché et accroît ses relations, c'est-à-dire la portée de ses clients, il vendra peut-être moins d'unités S'ils vendent plus d'unités, ils ne sont peut-être pas en mesure d' augmenter le nombre de clients un ou l'autre devrait les rencontrer et obtenir le bonus. Soit dans Means, soit dans Excel. Quelle formule avons-nous égale à f r ? Cela signifie que l'application serait la même que pour. Nous pouvons prendre cette cellule. Cela doit être supérieur ou égal à cette cellule et s, cette cellule doit être supérieure ou égale à cette cellule. Et nous devons les réparer tous les deux. F quatre et F quatre ici aussi. Si les deux conditions sont réunies, pensez à présent à fermer le crochet lorsque vous appliquez le test logique. Lorsque les tests logiques sont terminés, vous devez mettre des crochets. Si l'une ou l'autre des conditions est remplie, alors oui. Non Correction automatique. Oui Double-cliquez pour envoyer vers le bas. Oui, c'est la même formule que celle que nous avons appliquée dans les autres situations, je vais donc simplement la copier et la coller ici. 29 000 pour la première personne, car ASAD possède plus de 2013 unités et pour huit, c'est le nombre de clients Ça, mais ça ne l'est pas. Donc, l'un ou l'autre devrait se rencontrer. Il reçoit donc le bonus. Double-cliquez pour envoyer, et nous pouvons voir que la plupart d' entre eux reçoivent un bonus. Donc, bien que ce soit 97 000, nous sommes équitables envers nos vendeurs. C'est ainsi que vous pouvez calculer notre rapport sur les ventes et les bonus. 26. Introduction à l'analyse des débteurs âgés: Bon retour. Maintenant, il s'agit notre première véritable mission inventée Nous allons donc assister à une analyse des anciens débiteurs Maintenant, avant de passer à la tâche pratique, nous devons comprendre ce qu' est l'analyse des débiteurs âgés Désormais, les débiteurs désignent vos créances et le vieillissement signifie la durée d'échéance de leurs factures Par exemple, nous avons conclu des conditions de crédit avec nos clients selon lesquelles ils doivent nous payer dans un délai de 45 jours, par exemple. La facture devra donc être payée par les clients dans les 45 jours. Donc, si j'ai vendu certains articles le 1er janvier 2016, date d'échéance, oui. Il sera attendu le 15 février. Mais une fois la date d'échéance dépassée dans cette situation, le 15 février, le client est censé nous payer. Sinon, il y a un problème. Nous devons voir pendant combien de temps après la date d'échéance le client n'a pas payé le solde. Nous devons distribuer que c'est un mois après la date d'échéance, deux mois se sont écoulés, trois mois se sont écoulés ? C'est essentiellement le vieillissement. La catégorisation des mois au cours desquels les factures sont dues. Passons maintenant à notre exemple pratique. Nous allons cliquer sur cet onglet. Nous pouvons constater que certaines données sont extraites d'un logiciel de comptabilité. C'est pourquoi nous ne le faisons pas dans un logiciel de comptabilité, car si les conditions de vieillissement des clients ne sont pas indiquées dans les termes et conditions du logiciel de comptabilité , aucun type de rapport ne sera affiché, surtout si vous travaillez pour un client, il n'est pas possible de modifier chaque client dans le logiciel de comptabilité et modifiez sa durée de crédit pour obtenir ce résultat. Cela peut prendre beaucoup de temps. Dans le cadre de ce type de missions, nous pouvons demander à notre client de nous fournir le rapport des factures clients dues afin que nous puissions voir le montant encore impayé après la date d'échéance. La date d'échéance est donc la suivante et le solde impayé est le suivant. Nous devons les classer en fonction du vieillissement. La période couverte par ce rapport va du 1er avril 2012 au 5 au 31 mai 2013. Maintenant, vous pouvez avoir un peu de confusion car il est organisé au format mois, date et année. Si vous souhaitez modifier le format, vous ne pouvez pas le changer à partir d'ici car la date système s'affiche, elle est au même format que la date système. Vous pouvez modifier la date du système en cliquant dessus, modifier les paramètres de date et d'heure , modifier la date et l'heure, puis modifier les paramètres du calendrier. Et date courte. Maintenant, ma date courte est le mois, la date et l'année. Je dois modifier cela en termes de date, mois et d'année, et je ne veux pas que la forme abrégée soit gen, mais que 05 ou 01 apparaisse au lieu des alphabets courts du mois Cliquez sur Appliquer, puis sur. Appliquez, cliquez et. Maintenant, cela a changé tout de suite et pas pour cela, mais pour toutes les feuilles Excel. Nous avons maintenant le rapport du 1er avril au 31 mai. Cela signifie pour une année entière. Mais nous sommes en 2012 et 2013. Aujourd'hui, le vieillissement est calculé de différentes manières en fonction des politiques de notre client. Ce client a extrait le rapport pour nous le 26 juin 2013 à 10 h 24. Mais le client a une politique selon laquelle nous ne prendrons pas en compte le vieillissement de la période qui n'est pas terminée Donc, le 26 juin 2013. Cela signifie que ce n'est pas la fin du mois de juin. juin n'est donc pas encore terminé, il reste encore quatre jours. Nous ne tiendrons donc pas compte des dates de juin dans le vieillissement. Cela signifie que lorsque nous analyserons le rapport sur les données anciennes, nous considérerons que nous sommes à cette date. Ce sera donc notre période actuelle. OK. Donc, si vous comprenez cela, commençons. 27. Arriver les données pour commencer: Maintenant, comme nous pouvons le voir le rapport est déjà extrait du logiciel, mais il n'est toujours pas correct. Pourquoi ? Parce que certaines cellules sont fusionnées. Cela signifie que si nous écrivons l' âge, cela dissuade l'analyse, et nous constatons que c'est juste à l'extérieur de la cellule Ce que nous pouvons faire, c'est transformer toutes ces cellules en une seule cellule. Donc, fusionnez et centrez. Il fusionnera les quatre cellules. Le problème est que si nous testons d' appliquer certaines des formules de la fonction run between, et que nous appliquons uniquement des valeurs de copie ici. OK. Maintenant, si ces deux cellules sont fusionnées entre elles, nous appuyons sur. Lorsque nous appliquons une formule, par exemple, égale à un onglet, puis que nous commençons à sélectionner, puis que nous commençons à sélectionner, vous pouvez remarquer que lorsque nous appuyons sur Shift et que nous nous déplaçons vers le haut, cela sélectionne une seule colonne. Mais au fur et à mesure que nous progressons, la sélection s' élargit, la sélection s' élargit, ce qui pose un gros problème. Donc, ce que nous devons faire, c'est avant de commencer, chaque fois que vous exportez notre rapport depuis un logiciel de comptabilité, vous devez défusionner toutes ces cellules. Comme nous pouvons le voir, certaines cellules sont fusionnées ici, d' autres ici, d' autres ici. Alors, comment identifier les cellules à fusionner et celles à défusionner ? Vous n'avez pas à effectuer toutes les opérations de défusion manuellement, vous devez plutôt sélectionner la feuille entière Ensuite, comme vous pouvez le voir, la fusion au centre est surlignée, cela signifie que cette feuille contient également des cellules de fusion. Ce que nous allons faire, c'est simplement cliquer une fois. Cela prendra un certain temps et nous fusionnerons toutes les colonnes. OK. Maintenant que les cellules ne sont pas fusionnées, nous pouvons voir certains des problèmes ici Date. Cela s'affiche en hachages. Est-ce un problème ? Non Cela signifie simplement que je suis tellement encombrée dans une petite cellule, j'ai plus de contenu Vous devez donc extraire cette taille en double-cliquant pour l'augmenter Une autre chose est que je peux voir des colonnes vides derrière. Il faut donc que je corrige tout cela. Ce que je peux faire, c'est sélectionner toutes les colonnes et double-cliquer n'importe où entre les colonnes comme ceci. Vous pouvez voir qu'ils sont tous développés. Maintenant, nous devons organiser un peu nos données. Cela signifie, par exemple, je n'ai pas besoin de cette colonne car elle ne contient que le nom nom nom. Je vais simplement sélectionner cette colonne et écrire « click » pour la supprimer. Je vais ajuster un peu la taille ici et je peux ajuster la taille ici. Maintenant, je peux voir qu'il n' y a que des en-têtes, et si je le coupe et le colle dans l'autre colonne, cette colonne n'est pas plus importante car elle est vide Vous pouvez donc également le supprimer, puis nous organiserons ce contact. Nous n'avons pas besoin de cette colonne, supprimez-la. Il s'agit également d'une colonne vide, cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez-la. Maintenant, je peux voir ici un gros problème. Les montants de la facture totale se trouvent ici, mais le titre est ici. Donc je dois, tu sais, couper ça ou copier ça et y goûter. Vous pensez peut-être que c'est si facile. Il suffit d'accéder à cette cellule, de contrôler X et de contrôler V. Donc c'est vrai. C'est facile Mais que faire avec autant de données ? Vous devez couper et copier toutes les données, et vous avez plus de 3 000 transactions. C'est donc un gros problème, non ? Vous avez effectué plus de 3 000 transactions. Ce que je peux faire, c'est simplement identifier ce qu'il faut coller et ce qu'il ne faut pas coller. Réfléchis juste un moment. Mm. OK. Donc, si je pense que si je copie ceci et colle cette colonne dessus. Pensez-vous que les résultats seront bons ? Non Parce qu'il remplacera les données existantes par cette colonne À ce stade, nous devons analyser ce que nous devons coller et ce qu'il ne faut pas coller. Nous voulons coller uniquement les titres, et nous ne voulons pas coller les noirs Lors du collage, il convient d'ignorer les blancs et de ne coller que le contenu dont nous disposons Vous avez la chance d'avoir cette fonction dans Excel. Ce que je vais faire, c'est simplement copier cette colonne et cliquer avec le bouton droit sur une autre colonne, coller le spécial et passer à coller le spécial et ignorer les blancs, puis cliquer, et le tour est joué Appuyez sur Escape. Supprimez maintenant cette colonne car je n'en ai plus besoin. Maintenant, je vais la couper et revenir en arrière, l' arranger un peu, puis je n'ai pas besoin de cette colonne, je la supprime également Le problème est le même : certains clients ont payé certains montants. Mais le titre est là, les chiffres sont là. Je dois donc copier cette colonne, puis la coller spécialement dessus et ignorer les planches, cliquer Double-cliquez pour activer la plage automatique, cliquez le bouton droit de la souris et supprimez. Et le problème est le même que le problème ici. Les valeurs exceptionnelles sont ici, les rubriques sont ici. Je dois donc copier cette colonne et la coller par-dessus cette colonne. Planches spéciales et planches à sauter, cliquez. Et je n'ai pas besoin de cette chronique non plus. Je peux aussi le couper et le coller à l'envers. C'est ainsi que vous pouvez organiser les données avant de commencer l'analyse du vieillissement. 28. Automatiser l'arrangement de données: Vous pouvez constater que j'ai maintenant le même rapport que celui que nous avions auparavant et non le rapport car chaque fois que j' exporterai ce type de rapport depuis le logiciel, j'aurai les mêmes données. Je veux dire le même genre de titres, les mêmes colonnes, le même tout Seuls le contenu et les transactions seraient différents. Je dois refaire la même tâche encore et encore chaque fois que je prépare l'analyse du stator A. Cela peut donc prendre du temps pour organiser dissocier, supprimer et payer des valeurs spécialisées uniquement Je dois donc le sauvegarder, enregistrer le travail que j'ai fait. Et c'est une macro. La macro est simplement que chaque fois que vous faites quelque chose, demandez simplement à l'ordinateur d'enregistrer ces étapes dans la mémoire Excel. Pour qu'il puisse se programmer automatiquement, et la prochaine fois, si nous avons besoin que ce contenu soit organisé, il l' organisera automatiquement en quelques secondes. Alors, comment allons-nous appliquer cela ? Tout d'abord, nous devons activer la macro. La macro peut être activée depuis l'onglet développeur. Comme nous ne l'avons pas, nous devons d'abord l'activer. Nous allons donc accéder au fichier et aux options, puis au ruban personnalisé. Si vous utilisez Exel 2010 ou 13, Exel 2007 peut proposer différentes options Et vous pouvez voir sur la droite que vous avez l'onglet développeur, mais il n'est pas coché Nous allons donc le vérifier et cliquer sur OK. Maintenant, nous avons l'onglet Développeur. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement commencer à enregistrer. C'est comme enregistrer un film puis exécuter les étapes. Ainsi, lorsque vous enregistrez votre vidéo, vous pouvez jouer et visionner votre jeu d'acteur. Excel se programme donc au fur et à mesure que vous faites les choses, c'est-à-dire la programmation automatique par macro. Nous allons simplement enregistrer ceci. Avant d'enregistrer, je dois faire une étape. Chaque fois que j'exporte le rapport, je veux sélectionner l'ensemble des données, aller à la page d'accueil et dissocier toutes les cellules C'est la première étape que nous ne voulons pas enregistrer en macro, sinon la macro sera trop longue. C'est ce que nous pouvons faire au début, mais nous ne voulons pas que les autres étapes fonctionnent. Cette macro fera l'affaire pour nous. Une fois que j'aurai terminé, j' irai dans l'onglet Développeur commencerai à enregistrer cet At et j'entrerai. Dès que vous commencez à enregistrer, vous pouvez voir qu'il y a un panneau d'arrêt. Cela signifie qu'il est en train d'enregistrer. Tout ce que vous ferez maintenant sera enregistré dans la mémoire d'Excel. Je vais double-cliquer dessus, faire la même tâche. Double-cliquez dessus pour organiser, ou vous pouvez même double-cliquer et organiser automatiquement. Comme nous avons enregistré nos pas, nous allons simplement arrêter l'enregistrement. Nous pouvons vérifier comment Excel s'est préprogrammé en arrière-plan Accédez à l'onglet Développeur, cliquez sur cette macro et vous pouvez voir les macros enregistrées, mais je veux voir les commandes sous-jacentes, la programmation. Vous pouvez cliquer sur Modifier. Ensuite, vous pouvez voir que toutes les étapes que nous avons effectuées, Excel s'est programmé pour effectuer la même tâche encore et encore. OK. Je vais donc fermer ceci et je vais fermer ceci. Maintenant, comme ces données sont déjà organisées, je dois les tester sur une nouvelle feuille où les données ne sont pas organisées. Donc, ce que je peux faire, c'est simplement copier cette macro, aller l'ajouter, sélectionner toutes les commandes A et les copier, puis je peux la coller dans mon fichier Word de bureau. Et ajustez automatiquement le programme en cliquant sur Entrée, puis basez-le et enregistrez-le. Maintenant, je ferme ceci et je n'enregistre pas ce programme pour ouvrir une nouvelle feuille où les données ne sont pas ajustées. Comme nous pouvons le constater, les données ne sont pas organisées ici. À partir de cette étape, nous avons commencé à enregistrer la macro, nous devons d'abord atteindre cette étape. Notre première étape, qui n'a pas été enregistrée dans la macro lorsque nous commençons à organiser les données, est la fusion Nous devons donc d'abord cliquer et fusionner toutes les cellules. Maintenant que les cellules ne sont pas fusionnées, nous pouvons simplement accéder à l'onglet Développeur, et j'ai besoin d'un bouton pour jouer cette macro abord, je dois insérer la macro Je vais donc passer en Visual Basic , puis en insérer et en module. Vous pouvez le coller et le fermer. Maintenant, ce que je dois faire, c'est jouer à cette macro, j'ai besoin d'un bouton. Donc, onglet Développeur, insérez. Il existe deux types d'options. Contrôles de formulaire et contrôles X actifs. N'oubliez pas que les contrôles de formulaire s'exécutent avec des macros et que les contrôles actifs s'exécutent avec VBA Vous pouvez voir les mêmes types d' options ici et là. C'est la petite différence que nous avons. Je vais utiliser un bouton de commande, ce petit bouton juste là, et je vais juste cliquer dessus Ce type de curseur signifie que je n'ai rien à écrire, mais que je dois dessiner le bouton. Je vais juste le dessiner et immédiatement au fur et à mesure que vous dessinez, Excel suggère d' y joindre une macro. Je vais joindre la macro auto ges, puis cliquer. Ensuite, vous pouvez également, si vous le souhaitez, écrire le nom auto et cliquer n'importe où dans la feuille vide. Au fur et à mesure que je clique dessus, vois la magie, Oh. Maintenant, n'est-ce pas incroyable ? Toutes les données sont organisées automatiquement ? Vous n'avez même pas besoin de faire un seul travail. C'est donc la puissance d'Excel, et c'est la puissance des macros. 29. Formatage d'astuce rapide: Bon, maintenant, ce que nous allons faire plus loin avec cette feuille, c'est la formater un peu. Je vais donc simplement m'en débarrasser. Vous pouvez simplement le couper et le coller n'importe où comme ça. D'accord ? Et dans la première colonne, je veux que ce soit comme s'il devait être de couleur marron, qu'il soit en gras et que la taille soit dix. Au deuxième rang, j'avais besoin d'être surligné par des rayons lumineux, par exemple. Et je veux aussi avoir mes bordures, et je les veux autour des cellules. Bordure si épaisse juste autour du contour. Voilà, je l'ai. Vous ne voulez pas ce soulignement, vous pouvez également le surligner et supprimer le soulignement. Maintenant, c'est notre format. Mais ce n'est pas tout, car je dois appliquer les mêmes formats dans toutes les autres lignes. J'en ai donc beaucoup. Alors, comment puis-je simplement appliquer ce format dans chaque rubrique ? Vous avez donc besoin du moyen le plus rapide de faire un travail difficile. Donc, dans ce cas, ce que je peux faire, c'est sélectionner ces deux lignes. Ensuite, je vais simplement tremper mon pinceau dans la peinture, puis le peindre par-dessus cette rubrique. Après l' avoir sélectionné, vous pouvez accéder à l'onglet Accueil et cliquer sur Formater Painter. Vous pouvez voir un pinceau à litière avec ce panneau, et vous devez commencer à coller à partir de l'endroit où vous avez copié Je vais commencer à coller à partir d'ici, AC, et il collera automatiquement avec tous les formats avec bordures, et tout le reste en même temps. Mais si je clique ici, il n'y a aucun signe de brosse. Cela signifie que je dois sélectionner à nouveau. Au lieu de sélectionner encore et encore, vous pouvez simplement sélectionner une seule fois, et au lieu d'un simple clic, vous pouvez double-cliquer dessus. Vous pouvez donc coller jusqu' à un nombre illimité de fois, et vous pouvez faire le travail comme ceci. Et tu en as beaucoup. Je sais ce que tu penses en ce moment. Vous avez peut-être pensé qu' il pourrait y avoir une meilleure solution pour cela : formater automatiquement tous les titres. Oui, il y en a. Mais vous devez vous concentrer sur ce que je vais vous expliquer dans la prochaine vidéo, car il s'agit du formatage conditionnel, une idée un peu complexe. 30. Formatage: Dans cette vidéo, nous allons voir comment créer vos propres formules de mise en forme conditionnelle. Maintenant, ce que je veux faire c'est lorsque le statut de l'un des paiements est élevé, et qu'il y a un statut réglé ou non Si le statut est effacé, il doit être surligné en vert. Et les zones non effacées doivent être surlignées en rouge. Vous pensez peut-être que ce n'est pas très difficile car je peux simplement les sélectionner toutes, passer au formatage conditionnel, mettre en évidence les passer au formatage conditionnel règles de vente et obtenir un résultat égal à deux. Vous pouvez l'écrire effacé. OK ? Et vous pouvez simplement changer la couleur et cliquer sur OK. Maintenant, ce n'est pas ce que je veux. Je veux plutôt mettre en évidence la ligne entière. Je dois donc me débarrasser de cette mise en forme conditionnelle, il suffit donc de sélectionner la colonne entière, passer au formatage conditionnel, d' effacer les règles des cellules sélectionnées. Maintenant, nous avons déjà vu que le formatage conditionnel ou tout mot avec condition contient if. Dans le formatage conditionnel, si vos critères répondent aux critères mentionnés, il est préprogrammé vos critères répondent aux critères mentionnés, de les formater. Il est préprogrammé avec le formatage. Lorsque la condition est remplie, si elle est égale à effacée, elle sera formatée. C'est ainsi que nous pouvons appliquer ce formatage. Maintenant, si nous écrivons ici que cette cellule est égale à effacée, quelle serait la réponse ? Parce que cela fait un moment que nous n'avons pas appliqué ce produit. La réponse sera vraie car cette condition est vraie. Quels que soient les critères que nous avons mentionnés, cette cellule est exactement égale à cela. J'ai donc l'habitude de nous donner une réponse différente. Si cette cellule est égale à cette cellule, alors montrez ce genre de chose. Le formatage conditionnel d'Excel fonctionne donc sur vrai et faux. Si la condition est vraie, elle sera automatiquement colorée la cellule qui a écrit cette réponse. Si la condition est fausse, cette cellule ne sera pas formatée. Nous allons tester cette formule ici. Dans la première cellule, je dois mettre en évidence toute cette ligne. Si nous testons la formule principale, la ligne entière devrait afficher les vraies valeurs. J'écrirai égal à cette cellule égal à effacé et c'est vrai. Mais si je le déplace vers la gauche, vous remarquerez que toutes les valeurs sont fausses. Pourquoi ? Le moyen le plus simple de vérifier la formule est de double-cliquer dessus. Parce que maintenant, il vérifie que si effacer la référence est égal à effacé. Non, évidemment pas. Le problème que nous avons ici c'est que lorsque nous nous déplaçons vers la gauche, la cellule ne doit pas changer de place. Mais si nous descendons parce que j'ai un autre statut, cela devrait changer les lignes, mais pas les colonnes Ce que nous devons faire, c'est réparer. Je dois corriger un problème. Non, c'est une solution complète, je veux libérer les lignes et corriger les colonnes. Ainsi, 2 F 2 F deux signifient que la colonne est fixe, mais que la ligne est libre de se déplacer. Si je fais glisser le pointeur maintenant, vous remarquerez que tout est vrai. Si je me déplace vers le bas en double-cliquant dessus. Désolé, j'ai les valeurs ici. En le faisant glisser. Vous pouvez voir que vous avez tous les résultats. Ce statut est effacé, donc toutes les lignes sont vraies. L'autre cellule n'est pas effacée, sorte que toutes les lignes sont fausses en fonction du statut unique Vous devez vérifier chaque cellule en fonction de son état. Il ne doit pas changer ses colonnes lorsque nous nous déplaçons vers la gauche. Maintenant, il ne s'agit que de la formule principale, et nous devons appliquer le formatage conditionnel à ces données. Ce que nous devons faire, c'est simplement sélectionner les données et passer au formatage conditionnel. Ensuite, je vais entrer dans une nouvelle règle parce que je veux créer ma propre formule. Je vais donc sélectionner cette option. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Cela signifie que je vais indiquer à Excel les cellules à formater. Maintenant, je sais que j'ai appliqué cette formule. Je vais simplement le copier et nous l'appliquerons dans cette situation. Mise en forme conditionnelle, nouvelle règle et utilisation d'une formule qui vend pour déterminer le collage. Désormais, chaque fois que vous surlignez l'ensemble du tableau, cela signifie qu'il ne s' exécutera pas en fonction des cellules de transaction, mais en fonction des en-têtes. La référence que nous avons ici en ce moment est la première cellule effacée. Nous devons plutôt donner la référence au titre afin que tout le contenu basé sur cet en-tête, en fonction du statut, soit mis en évidence. Je vais le supprimer et en écrire un. Si un et égal à effacé, cela fera l'affaire. Maintenant, si je passe au formatage, je veux le formater en vert et en k et boum, toutes les lignes sont surlignées. Si je change le statut effacé, la ligne sera immédiatement surlignée. Maintenant, pour ce qui est non effacé, vous devez sélectionner à nouveau l'ensemble du tableau et passer au formatage conditionnel, nouvelle règle, utiliser une formule avec des cellules pour déterminer, et maintenant que nous connaissons la formule, nous pouvons également appliquer ici, égale à cette cellule, car en surlignant la ligne entière, la référence doit toujours être un titre afin qu'elle puisse voir le contenu par elle-même Mais pour voir le contenu et passer d'une ligne à l'autre, vous devez dégeler les lignes afin qu'elles puissent se déplacer vers le bas, ce qui équivaut à une position inversée Maintenant, je peux le mettre en forme en rouge. Boom, tu as les réponses. Si je change le statut non effacé, il sera surligné Nous appliquerons les mêmes connaissances que celles que nous venons d'apprendre dans notre analyse du stator A. 31. Appliquer des astuces de formatage avancées: Maintenant que nous avons une analyse statorique, nous pouvons voir que si je passe dans la première colonne, je dois mettre en évidence tous les titres eux-mêmes, et non le contenu Alors, que pouvons-nous faire dans cette situation ? Parce que nous venons de voir que le formatage conditionnel fonctionne toujours avec les titres. Ce sont en soi des rubriques. J'ai aussi besoin de colorier les titres. Dans ce cas, vous devez envisager un faux titre. Je vais insérer une ligne au-dessus et simplement copier le même contenu et le coller au-dessus. C'est bon. Maintenant que j'ai sélectionné un faux titre, il fonctionnera exactement de la même manière que nous en avons discuté précédemment. Ce que nous devons faire, c'est mettre en évidence l'ensemble de la gamme jusqu'à présent, puis contrôler le shift et le down. Maintenez simplement votre doigt sur le bouton bas jusqu'à ce qu'il touche le bas. Maintenant, c'est sur la ligne 148000, donc je vais contrôler le changement de vitesse, monter d'un cran, et maintenant j'ai sélectionné toute la gamme Si vous avez une confusion ou si vous pouvez cliquer accidentellement sur cette cellule, toute cette étrange sélection sera supprimée. Dans ce cas, je peux nommer cette plage comme étant ma plage de soulignement Pourquoi j'ai mis un trait de soulignement Parce que le fait de nommer les plages n' autorise pas les espaces Alors, appuyez sur Entrée. Et même si je clique sur cellule et que la gamme est terminée, je peux simplement aller dans la case de nom et sélectionner ma gamme et vous l' avez sélectionnée. OK. Maintenant, je veux mettre en forme tous les titres. Il y a deux étapes. Tout d'abord, il mettra en évidence cette cellule. Sur la base de cet en-tête, il mettra ensuite en évidence cette ligne en fonction de ces en-têtes. Je vais donc sélectionner la ligne entière. Non, j'ai le nom. OK. Ensuite, je vais passer au formatage conditionnel et à une nouvelle règle. Utilisez une formule indiquant les cellules à déterminer et égales à cette cellule, et la ligne sera libre et égale à deux. Maintenant, nous devons voir quels critères particuliers sont communs à toutes les rubriques, qui se retrouvent dans toutes les rubriques Je vois que c'est AC. Il est disponible dans toutes les rubriques, il vérifiera donc en fonction de ces critères et mettra en évidence la ligne complète Si vous souhaitez surligner la ligne, vous devez sélectionner jusqu'au point que vous souhaitez surligner. Donc, à l'envers, vous devez mentionner exactement le même mot A, C, signe de colonne et fermeture inversée, puis formatez-le dans Quelle couleur aimez-vous ? Marron ? Non, il fait noir. OK. Disons cette couleur, et. Si je vois en bas, vous avez sélectionné des cellules entières. Maintenant, j'ai oublié de mettre cette ligne en gras. Ce que je peux faire, c'est simplement sélectionner à nouveau ma plage, passer au formatage conditionnel, gérer les règles, puis double-cliquer, vous êtes de retour dans cette forme. Ensuite, cliquez sur le format, et vous pouvez également utiliser la police, les mettre en gras et bordures, définir les contours et cliquer et cliquer. Vous avez maintenant les caractères en gras. OK. Maintenant, si je veux souligner ce deuxième rôle, vous devez réfléchir à son intitulé. Donc, si ce faux titre est considéré comme le titre de ce contenu, va de même ici. Si vous souhaitez mettre en évidence l'autre titre, vous le considérerez comme une transaction, et vous considérerez la cellule juste au-dessus comme un titre. Donc, dans ce cas, ce sera le titre. Je vais donc souligner à nouveau, toute la gamme jusqu'à ce qu'elle soit perdue, lorsque vous touchez le bas, que vous vous déplacez d'un cran vers le haut, puis je peux nommer la plage deux. Maintenant, je veux mettre en évidence la gamme deux dans une couleur plus claire. Mise en forme conditionnelle, nouvelles règles, utilisation d'une formule avec des cellules pour déterminer un égal à deux. Maintenant, je vais sélectionner cette cellule, mais je vais figer les lignes et les égaler à. Maintenant, quelles sont les valeurs uniques dans tous les en-têtes sous-jacents , c'est le numéro numéro Le nombre est une valeur unique dans tous les en-têtes. J'écrirai NON et fermerai inversé , puis je passerai au formatage, couleur que vous voulez sélectionner, celle-ci, aux formats, au gras et aux bordures, aux contours OK. Vous avez maintenant tous les titres surlignés sans aucun effort Maintenant, c'est un peu complexe comprendre toute la logique qui sous-tend cela. La pratique rend l'homme parfait. Vous pouvez simplement vous entraîner et vous entraîner à moins obtenir ce point, car cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Toutes les rubriques. Vous n'avez pas besoin de le mettre en évidence un par un par format painter ou quelque chose comme ça. Ce sera fait dans un instant. C'est donc tout. Dans la prochaine vidéo, nous allons commencer notre mission. 32. Formule d'analyse pour le vieillissement: Maintenant que nous avons ajusté tout le format, commençons notre mission. Maintenant, il s'agit d'une analyse de l'âge des débiteurs. Chaque fois que la facture d'un client est due, par exemple, si nous avons vendu certains articles à ce client le 1er janvier, il doit nous payer le 15 février. Mais s'il ne le fait pas, nous avons un problème, et nous devons faire une analyse pour savoir combien de temps après la date d'échéance le client a un solde impayé. Pour cela, nous devons faire une analyse. Maintenant, j'en ai déjà discuté. Nous avons maintenant extrait le rapport le 26 juin 2013. Mais le client a pour politique de ne pas inclure le mois, ce qui n'est pas encore terminé. Nous ne l' inclurons donc pas car cela n'est pas terminé. Dans ce scénario, nous considérerons que nous ne sommes pas à cette date, mais que nous sommes actuellement à cette date. Parce que ce mois est terminé. Nous avons donc extrait le rapport pour l'ensemble de l'année, et nous ferons une analyse non pas par jours mais par mois. Le mois de mai sera donc le mois en cours. Et puis nous mentionnerons un mois. Au cours des deux derniers mois, on peut le faire glisser pour l'écrire. Cela dépend clairement des industries, mais la plupart des entreprises effectuent l'analyse pendant six mois. Si l'on inclut le mois en cours, nous en avons six, et au-delà de cela, nous avons de nombreux problèmes. Ces sont donc considérés comme des anciens soldes. Nous allons appuyer un peu sur Entrer le format . Et ajustez ça. Ce que nous devons faire maintenant, c'est classer automatiquement dans quel mois en fonction de cet état, dans quel domaine le vieillissement devrait se situer Le solde impayé devrait apparaître. Si nous considérons que cette facture devait être payée le 28 février, alors, mais que nous avons un solde impayé de 0,9 à 6 dollars Bien que ce soit assez faible, nous devons analyser toutes les factures. Alors, combien de temps s'est-il écoulé jusqu'à cette date, mars, avril et mai. Cela signifie que c' est trois mois. Donc, ce que je peux faire, c'est simplement mettre un égal à signer, puis cliquer sur cette cellule et appuyer sur l'onglet. C'est notre approche traditionnelle. C'est vrai, mais il nous reste encore beaucoup de données. Cela signifie donc qu'il faudra des semaines pour préparer ce type de rapport. Maintenant, l'automatisation se fait selon une formule. Cela signifie que nous devons tenir compte du fait que si cette date se situe dans cette période, indiquez le montant restant dû, sinon ne rien montrer. Je suppose que tu as la formule. Oui, si nous considérons ce type de formule, cela signifie que si cette date est égale au 28 février 2013, alors la valeur impayée devrait indiquer une paire, sinon, ne rien montrer. Qu'est-ce que tu en penses ? Est-ce que l'analyse sera correcte ? Oui, l' analyse sera faite, mais elle n'est pas correcte. Pensez-vous que tous les clients arriveront exactement le 28 février 2013 ? Non Il se peut donc qu'il y ait le 27 février. Certains devraient être attendus le 20 février. Cela signifie donc que chaque fois que la date change, elle n'y apparaîtra jamais Et comme nous calculons fonction du mois entier, cela signifie que tout le mois de février, ce soit le premier ou le 28 février devrait apparaître dans les trois mois. Cela signifie que nous devons extraire des mois de ces dates. Pour ce faire, il est très simple d'insérer une colonne, puis de mettre un titre « mois ». Puisque nous voulons extraire le mois à partir de cette date, la formule sera égale au mois. Tab, et le numéro de série seraient cet état et entrez. Au moment où je suis entré, je pensais qu'il devrait extraire 02. Mais au lieu de cela, nous avons un rendez-vous bizarre. C'est parce que le format est actuellement la date. Nous devons convertir le format en format général. Double-cliquez ensuite et envoyez-le. Maintenant, en double-cliquant, nous verrons simplement quel problème nous avons. Tous les mois sont corrects, mais ici je peux voir un problème. Je n'ai pas de date, mais il en indique une. C'est un problème pour moi, car chaque fois que je fais une analyse pour le générar, ces totaux y apparaissent Je dois résoudre ce problème. Tu crois que je dois tout effacer un par un ? Non, cela prendra beaucoup de temps car nous avons beaucoup de données. Au lieu de cela, je vais contrôler z, je dois comprendre pourquoi il en extrait un Excel considère que si la cellule est vide, cela signifie qu'elle est nulle. Il contient une valeur nulle. Si j'écris zéro et que le format est le format de date, il sera converti en zéro 001 1 900 Cela signifie que lorsque nous extrairons les mois à partir de cette date, cela nous donnera la réponse une. Nous devons résoudre ce problème. Ce que vous pouvez dire à Excel , c' est que, dans cet état, si une cellule est vide, n'extrayez aucune valeur, sinon calculez le mois. Nous devons ouvrir notre première formule entrer au début de la formule et écrire si l'onglet est vide. Cela signifie que si c'est vide, alors ne rien afficher. Qu'est-ce qui est vide ? Vous devez indiquer la valeur. Si cette cellule est vide, et puisque nous devons fermer les crochets. C'est notre test logique. Si c'est vide, c'est que cette cellule est vide, que faire alors ? Ne rien faire signifie afficher en blanc. Sinon, calculez le mois. Nous pouvons appuyer sur Entrée, étant donné que nous n'avons pas fermé le crochet à la fin et qu'Excel suggère de le faire, nous allons simplement accepter. Alors le double manque peut le faire tomber. Vous pouvez constater que le problème est résolu. Une autre façon de le faire est plutôt de le laisser vide. Je peux juste donner un test logique que je connais, je peux écrire C si cette cellule est égale à zéro, puis ne rien montrer d'autre, calculer le mois. Voyons si cela fonctionne. Oui, cela fonctionne également. Cela signifie que vous avez un nombre illimité de choix parmi lesquels choisir la formule. Maintenant, allons plus loin. Nous ne voyons aucun problème. Il affiche une erreur. En effet, cette formule nécessite le numéro de série, le format de date et vous donnez la valeur qui contient des alphabets Cela montre donc que vous avez donné la mauvaise valeur. Nous devons donc résoudre toutes ces erreurs, non pas manuellement, mais selon notre formule. Chaque fois qu'Excel affiche une erreur, vous pouvez choisir ne pas afficher votre erreur, mais nous voulons que toutes les erreurs soient converties en NL dès qu'elles apparaissent. Tu comprends mon point de vue ? Ouvrez donc la première colonne, et cette formule devrait être écrite juste au début de chaque formule si vous avez le problème. En cas d'erreur, cela signifie que vos calculs indiquent une erreur quelconque entre les deux. Donc, si l'erreur a deux contenus, fournissez la valeur, nous considérerons simplement toute la formule comme notre valeur car elle prendra automatiquement les réponses et sera considérée comme une valeur. Nous devons juste dire que même si nous appliquons la formule et qu'elle montre une sorte d'erreur, suffit de commencer la formule par if error mettre la virgule à la fin, puis de fournir l'erreur de valeur Que souhaitez-vous afficher au lieu d'afficher cette valeur ? Je veux montrer à Nil. Signifie que les virgules inversées s'ouvrent et que les virgules inversées se ferment. Entrez, entrez à nouveau. Double-cliquez et envoyez-le et votre problème sera résolu. Faisons une analyse le 28 février, le deuxième mois, le 31 mars, le 3 mars, le 20 au 31 mai, le 5 mai du mois. C'est à peu près juste. Nous allons revenir au sommet, et nous avons maintenant besoin d'une formule simple. Cela signifie que nous allons simplement faire correspondre cela si ce mois correspond à deux et que deux correspondent à deux, alors nous indiquerons le montant impayé ici, sinon, nous n'indiquerons rien. Pour ce faire, je vais simplement considérer que c'est le deuxième mois. Et c'est le mois de mai en cours. Cinq, quatre, trois, deux, un. C'est le chiffre des mois. Comme ce sera le mois de décembre, avant janvier 2013, j'en mettrai 12. Ce que je dois faire maintenant, c'est une formule simple qui est égale à si Cette cellule est égale à cette cellule. Indiquez ensuite le montant impayé, sinon, indiquez zéro. N'est-ce pas si simple ? Cela signifie que si deux est égal à deux, alors indiquez le montant impayé, sinon indiquez zéro. Ce n'est pas un problème, pas grave, formule simple et appuyez sur Entrée. Maintenant, il y a une autre condition : si je change la date du 28 février 2013 au 28 février 2012, pensez-vous qu'elle devrait apparaître Maintenant ? Non Où devrait-il apparaître dans l'ancien champ ? Mais si nous appuyons sur Entrée, il est toujours là. Pourquoi ? Parce que nous ne faisons correspondre que mois par mois. Peu importe de quelle année il s'agit. Cette comparaison ne prendra pas un an. Cela signifie que nous devons modifier un peu notre formule. Je vais simplement le supprimer. Nous devons intégrer cela si le mois correspond au mois, et si l'année correspond à l'année, alors indiquer le montant restant dû, sinon ne rien montrer. Je dois donc insérer une colonne supplémentaire et mettre un titre égal à l'année et la formule sera égale à l'année, puis prendre le numéro de série identique au mois et appuyer sur Entrée Voilà un 2012. Au fur et à mesure que nous descendons, vous pouvez constater que nous avons le même problème. Nous pouvons résoudre ce problème en mettant f is blank. Avec la cellule, cette cellule est vide, alors que faire ? Ne rien montrer. Dans le cas contraire, que faire ? Calculez l'année, entrez et entrez. Double-cliquez et envoyez-le, et nous avons maintenant un autre problème qui consiste à résoudre l'erreur de valeur. Nous allons donc entrer au début et mettre en cas d'erreur, sur quelle valeur de toute cette valeur, puis ne rien afficher au lieu d'erreur, appuyer sur Entrée, appuyer sur Entrée et faire glisser cette valeur vers le bas et nous aurons tous les problèmes résolus. Nous devons maintenant intégrer deux logiques. Cela signifie que si le mois est égal au mois et que l'année est égale à l'année , extrayez la valeur. Donc, j'ai une idée en tête qu'au lieu d' écrire manuellement, je peux mettre une date de fin de mois, puis extraire le numéro de série du mois par mois et le numéro de série de l'année par Donc, ce que je peux faire, c'est qu'au lieu d'en mentionner cinq, je peux simplement mentionner le 30 mai 2013 et le 30 avril 2013. Et comme nous avons un modèle en ce moment, nous pouvons simplement les sélectionner tous les deux et les faire glisser vers la droite. Vous pouvez remarquer que toutes les séquences ont été correctement enregistrées. Si je ne veux pas afficher la date, mais je veux montrer qu' elle s'affiche comme mai 2013, vous devez changer les formats pour cela. Il suffit de sélectionner toutes les cellules , puis de cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules de formatage que je veux afficher dans la colonne des dates, un format, quelque chose comme ça un format, quelque chose comme ça, la forme abrégée du mois, et nous avons l'année. Il montre l'échantillon de la première cellule qui apparaîtra comme le 13 mai. Cliquez, et le tour est joué. Le format est là. Maintenant, je veux extraire le mois égal au mois, et je peux simplement me référer à cette date, et il calculera automatiquement le mois pour moi, en le faisant glisser vers la droite, faisant glisser vers la droite, puis je pourrai également calculer l'année en extrayant l'année à partir de cette date, puis en entrant, en faisant glisser le pointeur vers la droite Nous avons donc nos mois ici, l'année, ici, et nous les avons également ici. Ce que je dois faire, c'est comparer mois par mois année par année, et si les deux correspondent, alors la valeur devrait apparaître ici. Nous avons deux logiques, pas une seule. La formule sera égale à maintenant, non seulement si, mais nous avons deux logiques. Quelle est la formule ? Et si c'est égal à cette cellule, et que l'année est égale à cette année. Et puisque les deux logiques sont terminées, nous devons fermer le support. Si ces deux conditions correspondent mois, que l'année correspond à l'année, alors affichez le solde impayé, sinon, ne rien afficher et appuyez sur Entrée. Essaie de le corriger. D'accord. Mais ça ne se voit pas. Quel est le problème ? Parce que nous avons testé que si c'est le 28 février 2012, cela ne devrait pas apparaître ici. Donc c'est bon. Ce que nous pouvons faire maintenant, c' est le changer en 13, puis voir si nous pouvons le trouver ici. Dans la vidéo suivante, nous verrons comment faire glisser cette formule dans tout le processus de vieillissement afin qu' une formule puisse automatiquement calculer l'ensemble du calcul et du vieillissement. Nous avons donc besoin de références absolues et relatives pour cela. Rendez-vous dans la prochaine vidéo. 33. Fonctions relatives absolues et valeurs de date: Maintenant que nous avons finalisé notre formule, nous devons la faire glisser vers le bas, puis vers le bas. Pour ajuster cela correctement, vous devez donc comprendre la logique des références fixes et relatives. Cela signifie des références absolues et relatives. C'est la clé pour appliquer n'importe quelle formule. OK, maintenant, cette formule signifie que nous sommes connectés à de nombreuses cellules, et lorsque nous faisons glisser le pointeur vers la droite, chaque référence de cellule connectée commencera à se déplacer. Nous devons donc décider dès maintenant ce qui doit être corrigé à ce stade. Qu'est-ce qui devrait être absolu ? Qu'est-ce qui doit être relatif ? Quels contenus doivent être déplacés, quand et quels contenus ne doivent pas être déplacés et à quel moment. Donc, si je fais passer cette formule d'une analyse de trois mois à une analyse de quatre mois. Qu'est-ce que tu en penses ? Il devrait toujours comparer les mois ou maintenant il devrait comparer les références. Il faut évidemment comparer les années et les mois. Cela signifie donc que ces cellules vers la droite lorsque nous faisons glisser la formule déplacent pas vers la droite lorsque nous faisons glisser la formule vers la droite. Cela signifie que les colonnes ne doivent pas être modifiées. Les colonnes seront donc corrigées. Je vais mettre le signe du dollar ici, et comme celui-ci est violet, nous trouverons simplement du violet, c'est E. Nous allons également mettre le signe du dollar ici. Au fur et à mesure que nous déplaçons cette formule dans toutes ces transactions. Comme nous devons effectuer une analyse transactionnelle, celle-ci doit être déplacée vers le bas pour calculer quel est le scénario de l'autre transaction ? Quel est le scénario de la transaction ? Les lignes devraient donc bouger. Je dois donc vérifier. Oui, les rangées sont libres. Les lignes sont libres, c'est-à-dire relatives, nous sommes prêts à le faire. Montant restant dû, la même logique, les colonnes devraient être fixées. Cela signifie qu'elle ne doit pas changer de place d'ici à ici ou ici, et que la ligne doit être déplacée car nous devons indiquer la valeur impayée de chaque transaction. Maintenant que nous avons résolu le problème dans les lignes, nous devons voir ce qu'il faut faire lorsque nous faisons glisser les colonnes vers la droite . Au fur et à mesure que nous avancerons dans les quatre mois, il devrait comparer ces valeurs avec cette référence. Cela signifie que chaque fois que je passe à quatre mois, il faut comparer si le generar correspond à ce generar et 2013 correspond à ce 2013 si les deux correspondances indiquent la valeur Cela signifie que chaque fois que je fais glisser le pointeur désolé, chaque fois que je fais glisser le pointeur vers la droite, les colonnes bougent. Mais si je fais glisser la même formule vers le bas, la rose ne devrait pas changer de place. Sinon, il sera déprimé comme ça, donc ça ne devrait pas changer. Ce que je vais faire, c'est ouvrir cette formule, et comme elle est rouge, les colonnes devraient changer, mais les lignes seraient statiques, donc je mettrai le signe $1 avec la ligne. Mettez le signe 1$, et il en va de même ici. Signe du dollar américain. Exceptionnel, je n'ai pas modifié l'exceptionnel, la colonne ne devrait pas changer ici, et la colonne ne devrait pas changer et la ligne devrait changer. Cela signifie un dollar ici. Et voici la cellule et voici ceci. Je pense avoir changé la formule, mais, vous savez, elle n'est plus appliquée. Quoi qu'il en soit, nous avons appliqué notre formule. Lorsque nous appuyons sur Entrée, nous verrons la formule juste là, et si je la fais glisser vers la gauche, j'ai la formule. Si je fais glisser le pointeur vers la droite, j'ai la formule. Plus vieux, c'est autre chose. Donc, ne vous contentez pas d'y penser. Ensuite, une fois que nous avons appliqué la formule à toute la ligne, lorsque je fais glisser le pointeur vers le bas, elle sera appliquée à la ligne située en dessous Je vais donc faire glisser toutes les lignes en même temps, puis faire glisser le curseur jusqu'à ce point. Et l' analyse est prête pour vous. Une chose que vous devez vérifier . Maintenant, considérez simplement au hasard, c'est qu'il affiche les valeurs exactes, comme j'en ai 699, mais cela ne s'affiche nulle part parce que nous sommes en 2012 Cela devrait donc apparaître dans les versions plus anciennes. C'est exact. Cela ne devrait pas apparaître dans cette analyse. Voici donc l'ancien calcul. Puisque si nous prenons en compte le mois de décembre, toute date comprise entre le décembre et le 1er décembre 2012 devrait apparaître ici. Une date, même un jour avant le mois de décembre, devrait apparaître ici. Cela signifie que toute date inférieure au 1er décembre 2012 devrait apparaître ici. La formule sera donc la suivante : comme nous prendrons directement en compte les dates dans la formule, laissez-moi vous dire que la date nous pouvons voir est actuellement au format de date. Mais si je change le format en général, vous remarquerez qu' il y a un chiffre derrière cela. C'est une date. Si nous voulons donner une référence aux dates, nous pouvons écrire si cette date est inférieure à l'inversion du 1er décembre 2012 Cela signifie n'importe quelle date postérieure au 1er décembre. Cela n'apparaîtra donc pas ici, mais même le 30 novembre devrait apparaître dans les versions plus anciennes. Mais comme nous l'avons vu, si nous le convertissons en général, il a une valeur de date différente. Cette comparaison ne sera donc correcte que si vous convertissez également cette date en valeur. Vous pouvez mettre une valeur de date dans une formule puis vous devez écrire le texte de la date comme ceci, fermer les crochets, puis si cela correspond à cette valeur ou est inférieur à cela, alors afficher la valeur exceptionnelle, sinon afficher Nail. Lorsque j'appuie sur Entrée, essayez de le corriger, et nous pourrons avoir l'analyse. Si nous le voyons au hasard, notez que cette cellule indique le montant total. Si nous double-cliquons dessus, et que nous essayons simplement de vérifier, nous avons le même problème ici. Cet état est considéré comme zéro, les cellules vides sont considérées comme des zéros Comme il indique une date bien plus ancienne que nos années actuelles, elle apparaîtra certainement dans plus anciennes, car c'est le 19 ou le 19e siècle. Cela signifie que je dois insérer une formule. En haut de la cellule, et si j'écris, si c'est au début, c'est vide. Qu'est-ce qui est vide ? Si cette cellule est vide. Fermez le crochet, car nous avons fait référence à la cellule vide. Si ce champ est vide, mettez fin à la formule. Nous ne voulons rien calculer, Show NL, c'est tout. Mais s'il n'est pas vide, calculez-le et appuyez sur Entrée, fermez le crochet, essayez de le corriger. Oui Doublement rapide et terminez-le, puis nous avons supprimé tout cela. Si je remarque maintenant, 699 s'affiche ici, si je vérifie les dates, vous avez le 1er juillet 2012, donc cela signifie qu'il devrait apparaître dans les versions plus anciennes C'est ainsi que vous pouvez effectuer l'analyse. Un dernier test pour y parvenir est si nous allons jusqu'au bout, ce total général devrait correspondre au total de toutes les transactions. Cela signifie que si ces deux totaux ne correspondent pas, problème existe, cela signifie que nous ne prenons pas en compte certaines de nos transactions dans ce contexte de vieillissement Il ne devrait pas être inférieur ou il ne devrait pas être plus exactement pareil. Si je vais en haut, sélectionne les valeurs complètes, et je peux voir la somme 905, 47,44, 905, 47,44 Notre analyse devrait évidemment correspondre à cela et elle correspond à ex. Je sais donc que c'était une mission complexe, mais il existe des scénarios où vous devez faire quelque chose comme ça. Merci beaucoup 34. Vieillissement en direct: Maintenant, ce que nous avons actuellement, c'est un type de données simple. Nous avons des factures pour les créanciers, ce qui signifie une analyse des fournisseurs. Nous avons des factures, nous avons acheté du matériel et nous devons les payer à cette date. Mais jusqu'à présent, nous avons des soldes ouverts, qui ne sont toujours pas payés. Nous devons donc le classer non pas en fonction des mois terminés, mais en fonction des jours passés Donc, de zéro à 30 jours, un à 60 jours, 61 à 90 jours, 91 à 120 jours, 121 à 150 jours et plus. Maintenant, pour faire cette analyse. C'est un peu différent. Ce qu'il fait, c'est s' agit d'un vieillissement vivant. Cela signifie qu'il verra à quelle date vous êtes actuellement. Et chaque fois que vous ouvrez le fichier au bout de trois mois, il affiche le rapport de vieillissement mis à jour. Cela signifie que si vous ouvrez le même rapport et que les soldes sont toujours dus, tous les soldes, et avant qu'il ne soit passé de zéro à 30 jours, si vous l'ouvrez à des mois supplémentaires, cela devrait apparaître ici si les soldes sont toujours dus. Il le fera donc automatiquement pour vous car il utilisera la date du système pour analyser à quelle date vous êtes. Il le comparera à la date d'échéance, indiquera la date laquelle les jours se sont écoulés et le classera automatiquement OK. Maintenant, pour commencer, nous devons calculer combien de jours se sont écoulés. Depuis la date d'échéance. Nous devons le comparer à la date d'aujourd'hui, afin que la formule soit égale à aujourd'hui. Cela ne fait simplement référence à rien, il suffit de cliquer sur Entrée. Ce qu'il fait, il affichera la date exacte sur votre système. Le mien est le 7 mai 2016. Si je l'ouvre à nouveau et que je signe moins, à compter de la date d'aujourd'hui, je dois réduire cette date échéance et changer le format en général. Je peux donc constater que 70 jours se sont écoulés depuis l'échéance de cette facture. Alors double-cliquez et faites glisser le pointeur et voilà. Toutes les analyses. Maintenant, je dois préciser que chaque fois que cela tombe entre 61 et 90 jours, cela devrait apparaître automatiquement Mais pourquoi j'ai gardé cela séparé de zéro à 30 jours ? Pourquoi je n'ai pas écrit quelque chose comme zéro à 30 jours. C'est parce que nous devons vérifier la limite supérieure et la limite inférieure à l'aide d'une formule. Quelle sera la formule ? Laissez-moi vous donner un indice. Je dois vérifier que si le nombre de jours qui passent est supérieur à 61 et inférieur ou égal à 90 , les soldes ouverts devraient apparaître ici. Oui, I. Mais si nous appliquons cette valeur égale à f, cette cellule est supérieure ou égale à zéro. Puisque nous avons deux logiques, nous devons les mettre en perspective Cela signifie que le nombre de jours qui passent doit être supérieur ou égal à zéro, et la logique veut que le nombre de jours qui s'écoulent soit inférieur ou égal à 30. Si les deux conditions sont réunies, je dois d'abord fermer le crochet, puis afficher le solde ouvert, sinon, afficher NL ou montrer Entrez et pour entrer. Si je change la date à 29, par exemple, ma formule affiche les bonnes réponses. Maintenant, appuyez sur Control Z, puis nous déciderons du référencement absolu et relatif Cela signifie que lorsque je fais glisser cette formule vers la droite, qu'est-ce qui doit être déplacé ? Maintenant, dans ce scénario, les colonnes devraient se déplacer telles quelles, calculant la limite de zéro à 30 jours dans la cellule suivante, la limite devrait automatiquement passer de 31 à 60 jours. La colonne doit bouger, mais la ligne ne doit pas bouger, elle ne doit pas descendre. Donc E un, la référence sera la ligne est fixe et la colonne est mobile. Et deux, même référence, Rro doit être fixe et la colonne doit être mobile Et cette chose en est l'inverse. Ici, les lignes doivent se déplacer, fonction de chaque transaction, le jour où les pots doivent être déplacés, mais la colonne ne doit pas changer ses valeurs. Toutes les références que vous avez dans les transactions ligne est libre, la colonne est fixe. La colonne est fixe, la colonne est fixe et la colonne est fixe. Comme il s'agit de C trois, qu'est-ce que C trois, celui-ci, si nous appuyons sur Entrée, je peux voir l'analyse, puis je la fais glisser vers la droite et je double-clique pour l'envoyer vers le bas, et vous avez toutes les analyses. Maintenant, que faire dans l'ancienne colonne. Si la date dépasse ou dépasse 180 jours, elle doit indiquer le solde ouvert ici, sinon rien. équivaut à si le nombre de jours écoulés est supérieur à 180 jours, et 180 jours seront entièrement fixés car cela ne changera en aucun cas. Affichez ensuite les soldes ouverts, sinon, affichez NL ou affichez les tirets Désolé. Je dois faire la correction, inverser, fermer et enregistrer, fermer et double-cliquer pour le régler, et là, 202 jours se sont écoulés Il devrait apparaître ici. Le total de mes soldes ouverts est donc de 478312. Si je fais l'analyse, l'analyse devrait montrer la valeur exacte. Je vais donc aller au sommet. 20 478312. Il s'agit donc de l'analyse du débiteur la plus simple qui puisse être calculée en fonction des jours Vous devez calculer la date du jour et soustraire cette date de la date d'échéance. Vous aurez donc les jours passés, puis vous utiliserez les jours passés pour effectuer l'analyse qui changera automatiquement. Si je change cette date par rapport à disons que je suis le 7 mai 2016, si je change la date au 20 juin et que je presse. Et si j'appuie sur f9f9 pour rafraîchir. 35. Introduction à Vlookup: Bon, maintenant, dans cette vidéo, nous allons voir les méthodes de recherche avancées. Nous avons un type de facture assez simple. C'est à peu près pour toutes les pièces de voiture. Imaginez que nous ayons une entreprise qui vend des pièces automobiles. Et nous avons acheté des amortisseurs de voiture , des filtres, et nous en avons certains en stock. Ainsi, chaque fois qu'un article arrivera, nous noterons simplement toutes les informations qui s'y rapportent. Moteur, nous avons le numéro de pièce pour cela. S'il existe un code de produit, quelle en est la marque et à quel endroit il est actuellement stocké, est-il couvert par une garantie et si, quel en est le montant et quel est le prix ? Nous avons huit articles en stock. Imaginez donc que nous avons 800 articles. Nous voulons créer un champ de recherche. Ainsi, chaque fois qu'un client vient demander des informations sur un produit, nous les avons disponibles dans nos champs. Au fur et à mesure que nous le saisirons ici, nous obtiendrons toutes les informations à ce sujet. Par exemple, si nous écrivons des pneus, nous obtiendrons automatiquement le numéro de pièce, code du produit, la garantie de localisation le code du produit, la garantie de localisation de la marque et son prix. Donc, pour commencer, nous devons d'abord réfléchir à la question si nous n'avons pas de formule, comment allez-vous le faire manuellement ? Si un client souhaite savoir à quel endroit se trouvent les pneus. Donc, ce que vous allez faire, c'est simplement trouver des pneus dans la liste. OK. Laissez-moi le trouver pour vous : moteur, amortisseurs de voiture, non, filtres, housses de siège, L RM et pneus OK, j'ai les pneus. Ensuite, vous passerez à la colonne correspondante et lui direz qu' il est toujours en usine et qu'il est garanti deux ans. C'est donc exactement ce que l'ordinateur fait pour vous. Vous recherchez ce que l'on appelle la valeur de recherche, et la façon dont vous recherchez cette première valeur dans cette liste de pièces automobiles est verticale. C'est ce qu'on appelle V lookup. OK. C'est donc une chose assez simple. Si j'écris les pneus dans mon champ de recherche, il devrait afficher toute la formule. Je vais donc appliquer une formule ici égale à rechercher. Il recherche la valeur dans la colonne la plus à gauche du tableau, puis renvoie une valeur dans la même colonne à partir d'une colonne que vous spécifiez. Je vais donc appuyer sur l'onglet, puis la valeur de recherche sera la suivante. Je veux le trouver OK, où voulez-vous le trouver ? Le tableau est en gras. Je veux donc le trouver dans tout ce tableau. Chaque fois qu'il indique sélectionner le tableau de tables, vous devez sélectionner l'ensemble de la table. Et maintenant, la réponse est dans quelle colonne, car Excel ne peut pas se déplacer automatiquement lorsque nous nous déplaçons, mais nous devons spécifier la colonne. J'en suis au numéro de pièce. Dans le jeu de données, il s'agit de la deuxième colonne. Je vais écrire, j'ai besoin de la réponse à deux chaque fois que vous trouvez des pneus dans la liste, puis d'une recherche d'autonomie. C'est une correspondance approximative et exacte. Une correspondance approximative est utilisée pour le calcul des taxes. Par exemple, vous avez un revenu de 25 353, et vous avez l'interdiction fiscale selon laquelle si votre revenu tombe entre 20 et 30 000, qu' il contient un taux d'imposition de 20 % Dans ce cas, nous allons donc l'utiliser. Si vous voulez obtenir les résultats exacts, vous devez toujours utiliser la correspondance exacte. Donc, dans cette situation, nous utiliserons une correspondance exacte. Nous allons faire glisser une touche fléchée vers le bas, puis sélectionner un onglet Il affichera automatiquement la valeur false. Donc, faux correspond à une correspondance exacte. Si nous mettons zéro, cela signifie également une correspondance exacte. La correspondance approximative est donc une ou une vraie. Et la correspondance exacte est nulle ou fausse. est la même chose dans les deux cas. Et si nous fermons le crochet et appuyons sur Entrée, nous avons les réponses. Maintenant, si je change cela en freins, s'affichera automatiquement le numéro de pièce correspondant s'affichera automatiquement. Maintenant, nous voulons tous les résultats pour tous les champs. Pour ce faire, vous devez corriger les valeurs. La valeur de recherche est celle contenue dans cette cellule. Cette cellule donc toujours être fixe. Appuyez sur F quatre, puis au fur et à mesure que nous nous déplaçons et faisons glisser le pointeur vers la droite, tout le tableau commencera à se déplacer d' ici vers la droite. Cela ne devrait donc pas changer de place. Parce que nous devons toujours trouver ces données dans cette plage, car aucune autre cellule ne contient l'ensemble de données. Nous allons donc sélectionner cette table et la corriger avec un quatre, puis nous pourrons appuyer sur er. Devons-nous changer autre chose ? Non, sinon, appuyez sur Entrée. Maintenant, que se passera-t-il si je prends cette formule correctement ? Qu'est-ce que tu en penses ? Il affichera toutes les valeurs similaires y ? Parce que nous n'avons pas changé le numéro d'index des colonnes. Nous devons donc ouvrir chaque formule. Et comme nous sommes dans le code du produit dans l'ensemble de données, il contient la colonne trois. Nous pouvons donc la supprimer , Nous pouvons donc la supprimer passer à trois et appuyer sur Entrée. Voilà les réponses, et nous devons faire la même chose ici et ici et ici. Mais devons-nous le faire manuellement ? Ou nous avons un autre moyen. Comme je vous l'ai déjà dit, vous pouvez créer un nombre fixe lié à une référence relative qui change automatiquement. Cela signifie que si j'écris ces chiffres ici, c'est la deuxième colonne, est la troisième colonne, et nous pouvons également faire glisser cette colonne vers la droite et remplir les séries. Nous avons tous les numéros de colonne. Pourquoi j'ai extrait les numéros de ces colonnes. Parce que plutôt que de le mentionner manuellement, je vais simplement me référer à cette cellule. OK, il suffit de choisir le numéro d' index de colonne dans cette cellule. Donc, quel que soit le contenu de cette colonne, il prendra automatiquement cette colonne et sélectionnera les réponses. Ainsi, au fur et à mesure que nous nous déplaçons et que nous faisons glisser le pointeur vers la droite , cela passera automatiquement à trois , quatre, cinq, six, sept. Cela nécessite-t-il donc une réparation ? Non, parce qu'il faut qu'il bouge. Appuyez donc sur Entrée, puis déplacez-vous vers la droite, et vous avez toutes les réponses. Donc, si je passe maintenant au moteur, il affichera automatiquement tous les détails qui s' y rapportent. N'est-ce pas génial ? Il s'agit donc de la formule la plus importante d'Excel. La plupart des organisations testent donc vos connaissances sur Excel en vous demandant du VC. C'est donc la formule la plus importante d'Excel. Voilà donc VOC, l'une des formules étonnantes d'Excel. 36. Utiliser des plages nommées et une erreur IF: Maintenant, s'il n'y a rien d'écrit ici et que je le supprime simplement, je peux remarquer que les erreurs s'affichent. Je ne veux donc pas montrer que ce n'est pas disponible. Au lieu de cela, je veux qu'il soit vide. Qu'est-ce que je dois faire ? Oui Je vais entrer au début de la première formule et écrire en cas d'erreur sur cette formule, puis afficher NL à la place. virgules inversées ouvertes se ferment, tapent, entrent et corrigent, puis font glisser le pointeur vers la droite Maintenant, si je veux rendre la formule encore plus simple, je ne veux pas résoudre ce problème et sélectionner la plage à chaque fois. Ce que je dois faire, c'est nommer les plages. Vous pouvez facilement le faire. heure actuelle, cette cellule fait référence à e, mais je dirais que, chaque fois qu'elle fait référence à A 20, elle devrait apparaître sous la forme d'une plage de noms de valeur de recherche. Et si vous souhaitez insérer des espaces, vous ne pouvez pas les insérer, mais vous pouvez simplement écrire un trait de soulignement Recherchez la valeur et appuyez sur Entrée. Maintenant, chaque fois que je sélectionne cette référence, elle indique qu'elle a une valeur fixe. Je peux faire de même avec cela, sélectionnez le tableau entier, puis écrivez-le sous forme de plage et appuyez sur Entrée. Maintenant, si je veux appliquer à nouveau la formule, c'est égal à V look up. C'est encore plus simple. La valeur de recherche est une valeur de recherche. Vous avez la gamme de noms juste là. Vous pouvez simplement le sélectionner et le mettre, et table est le nom de table is range. Nous avons donc les plages de noms avec la plage de noms. Il sélectionnera donc automatiquement toute la gamme pour vous. Et puis le numéro d'index de colonne, référez-vous à celui-ci et entrez la correspondance exacte à zéro. Et nous pouvons appliquer en cas d'erreur au démarrage. En cas d'erreur, ne rien afficher. Faites-le glisser vers la droite et vous aurez toutes les réponses. Notez que je n'ai pas corrigé la plage ni recherché de valeur pour moment, car si vous avez déjà nommé la plage, elle ne peut pas bouger. Il est maintenant considéré comme une référence absolue qui ne peut pas changer de position. Vous n'avez pas besoin de mettre le signe 1$ dessus. C'est encore plus simple. 37. Simplifier encore plus avec la validation des données: Jusqu'à présent, nous avons essayé de rendre notre formule aussi simple que possible. Maintenant, que faire encore pour nous faciliter encore plus la vie ? Quand j'écris à Rims, avocat, je peux obtenir des réponses. Mais si je fais une faute d' orthographe, je n'obtiendrai aucune réponse et je devrai même l' écrire manuellement. Et si je joignais une liste à ce sujet dans cette cellule ? Chaque fois que je veux écrire quelque chose, je peux simplement ouvrir la liste, sélectionner l'élément pertinent, puis obtenir les réponses. Tu peux le faire. vous suffit de sélectionner toutes les cellules du nom des pièces automobiles, puis de nommer la gamme comme étant d'égal à égal, désolé, de répertorier et d'appuyer sur Entrée. Ensuite, je veux joindre cette liste juste là. vous suffit donc de sélectionner cette cellule, accéder à l'onglet des données, puis de sélectionner la validation des données. Ensuite, il suffit de sélectionner la validation des données. Je vais donc cliquer dessus. Et pour le moment, il autorise n'importe quelle valeur. Vous pouvez donc y écrire n'importe quoi , peu importe. Il n'affichera pas les réponses, mais il peut saisir les valeurs. Je souhaite restreindre les valeurs à la liste. Ainsi, tout ce qui ne figure pas dans la liste ou contient une faute d'orthographe affichera une erreur. De plus, je souhaite joindre une liste afin pouvoir ouvrir la liste et sélectionner l'élément approprié à partir de celle-ci. Je n'ai pas besoin de l' écrire manuellement. La source est donc que vous pouvez sélectionner la référence, mais comme j'ai le nom, je vais simplement mettre des égaux à choisir dans la liste des noms. Puis cliquez sur OK. Maintenant, vous avez une petite flèche déroulante ici. Si je clique dessus, je peux voir la liste complète. Donc, si vous voulez écrire «   pare-brise », « boum », et si je veux des amortisseurs de voiture, vous avez immédiatement les bonnes réponses pour vous C'est ainsi que vous pouvez vous simplifier la vie. 38. Utiliser des boîtes combo: Maintenant, que faire si je suis super paresseux ? Je n'ai même pas envie d'écrire. Et je ne veux même pas faire de sélection dans la liste. Au lieu de cela, je veux juste, chaque fois que j'écris S E, me montrer la valeur complète, comme Google, la fonction de saisie semi-automatique Tu peux le faire. Ce que vous devez faire est de supprimer cette liste Si vous souhaitez la supprimer, suivez à nouveau ce lien, sélectionnez la cellule, accédez à Données, puis passez à la validation des données, puis remplacez la valeur par n'importe quelle valeur et appuyez sur . D'accord. Maintenant, tu n' as pas la liste. J'utiliserais plutôt une fonction avancée pour la saisie semi-automatique, et vous avez la liste, si vous voulez choisir dans la liste, vous pouvez le faire Si vous souhaitez effectuer la saisie semi-automatique, vous pouvez simplement écrire E et vous obtiendrez Engine instantanément L'option que vous avez se trouve donc dans l'onglet développeur. Et si l'onglet développeur n'est pas ouvert, regardez mes dernières vidéos. Je t'ai montré juste là. Si vous avez l' onglet Développeur, accédez à Insérer, puis vous avez des contrôles de formulaire pour les macros et des contrôles X actifs pour Visual Basic. Nous allons donc passer à la deuxième option active x control. Boîte combinée. Cela signifie qu'il s'agit d'un package combiné de listes de fonctions de saisie semi-automatique dans une seule boutique Nous allons donc simplement cliquer dessus et remarquer que j'ai cette petite icône. Cela signifie que si le curseur est exactement comme ça, je n'ai rien à écrire, je dois plutôt dessiner une boîte en maintenant la touche gauche de la souris enfoncée. Et chaque fois que je trouve que la taille est correcte, je relâche simplement le bouton de la souris, et voilà la boîte. Maintenant, le mode de conception est activé, ce qui signifie que chaque fois que le mode de conception est activé, vous pouvez le placer n'importe où , vous pouvez simplement le configurer, vous pouvez accéder aux propriétés, afin de modifier cela. Et chaque fois que vous souhaitez l'utiliser, n'oubliez pas de le désactiver. Alors tu peux écrire n'importe quoi ici. Mais si je l'ouvre. Je n'ai aucune liste qui s'affiche ici. Pourquoi ? Parce que je n'ai même pas lié cela à la liste correspondante. Je vais donc simplement activer ce mode de conception, puis cliquer dessus, cliquer droit de la souris, sélectionner les propriétés. Maintenant, vous n'avez pas à inquiéter si vous voyez beaucoup d'options ici. Tu peux essayer par toi-même. C'est aussi simple que ça n'en a pas l'air. Donc, couleur B, vous pouvez changer, Batyle, couleur de bordure. Il s'agit d'un type d'options simple. Nous allons simplement nous en tenir à ce dont nous avons besoin. Nous devons joindre la liste. L'option est donc la fourchette tarifaire. Il vous demande quelle liste vous souhaitez remplir dans cette zone de liste déroulante. Je souhaite donc sélectionner la liste que j'ai déjà nommée. Et comme nous utilisons Visual Basic, nous n'avons pas besoin d' écrire « égal » pour signer. Je vais donc simplement mentionner la liste. Et tout près. Et si je veux l'utiliser, je dois désactiver mon mode design et chaque fois que je veux écrire un écran anti-vent. Donc, comme je l'ai fait avec W. Oh, mon Dieu, vous avez la réponse à votre disposition. Si j'écris « housses de siège », « Oh, incroyable », cela complète automatiquement la fonction OK, maintenant, que dois-je faire si je reçois ça ? Parce que je ne peux pas obtenir de réponses uniquement de cette manière. Parce que la formule ne fonctionne qu'avec une référence de cellule, et il ne s'agit pas d'une cellule, mais d'une boîte dessinée manuellement qui ne contient pas la référence de cellule. Alors, que faire dans cette situation ? Si nous lions les réponses de cette zone de liste déroulante dans cette cellule. Chaque fois que nous remplissons cette case, cette valeur est automatiquement liée et modifiée avec cette cellule. Ensuite, la formule choisit la valeur de cette cellule pour afficher automatiquement le calcul. Je vais montrer que c'est assez facile. Activez à nouveau le mode design. Cliquez dessus, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, accédez aux propriétés, et exactement dans la fourchette tarifaire située juste au-dessus de cette fourchette tarifaire, se trouve la cellule de lien. Nous voulons donc faire un lien de cette boîte où se trouve cette cellule. La référence est donc A 20, donc j'écrirai A 20, pas le signe égal. Puis fermez-le et désactivez le mode de conception. Maintenant, si je le remplace par pare-brise, vous remarquerez que les réponses changent immédiatement dans les champs Si je veux intégrer cette boîte, je peux simplement activer le mode design, déplacer directement et en ajuster la taille. D'accord. Je suppose que c'est à dire, activez le mode design, désactivez le mode design, puis vous avez les jantes, les freins, pneus, et vous avez les valeurs complètes C'est ainsi que vous pouvez rendre votre vie suffisamment paresseuse pour faire un travail intelligent. 39. La fonction Hlookup: C'est bon. Maintenant, si vous connaissez la recherche en V et comment l'appliquer, croyez-moi, vous connaissez également la recherche électronique, parce que c'est juste le contraire , si nous inversons le tableau et que vous inversez complètement ce tableau de sorte que tous ces en-têtes deviennent des numéros de ligne toutes ces informations de ligne deviennent des en-têtes et que toutes les valeurs changent Donc, si vous avez des données comme celles-ci, vous devez utiliser la recherche. Pour comprendre cela, nous devons d'abord faire le tour de la table. Maintenant, vous n'avez plus besoin de le faire manuellement et d'écrire à nouveau. Vous pouvez simplement utiliser la puissance d' Excel. Comment pouvons-nous le faire ? Je vais vous le montrer tout de suite. Pour retourner le tableau, vous pouvez simplement sélectionner la première cellule, maintenir la touche Ctrl Shift enfoncée, puis vous déplacer vers la droite, puis vers le bas. Sélectionnez l'ensemble du tableau. Copiez ceci, et je dois le placer ici, mais en le retournant Il suffit donc de cliquer avec le bouton droit de la souris et d'accéder à payer spécial, sélectionner les options de paiement spécial et de les transposer Donc, ce qu'il fera, c'est transformer les lignes en colonnes et les colonnes en lignes complètement à l'inverse, et voilà. Toutes les données ont été converties. Maintenant, dans cette séquence, permettez-moi de changer le formatage Alt H, et comme je veux appliquer les bordures, B et A, j'ai donc les bordures de tous les côtés. Organisez un peu plus vos données, double-cliquez, et le tour est joué. Si je veux faire cette analyse, similaire à celle-ci, je dois également inverser la tendance. Donc, contrôlez le spécial basé sur le C, spécial basé sur le spécial et transposez-le également, voilà Donc, si j'écris le nom de la pièce automobile ici, toutes les informations devraient être extraites et affichées verticalement. Donc, vous savez, c'est exactement le contraire de V. Lookup. Si vous souhaitez trouver le numéro de référence des housses de siège , il vous suffit de sélectionner la valeur de recherche ici, de consulter l'ensemble du tableau et trouver les housses de siège dans cette liste. Maintenant, je recherche le numéro de pièce horizontalement dans cette liste car j'ai la séquence horizontale de la liste. C'est donc look up. Et lorsque vous avez trouvé ce produit, vous suffit de descendre jusqu'à ce produit, puis vous pouvez voir le numéro de pièce. Si j'écris ici siège, couvertures, et vous pouvez également appliquer la validation des données ou la zone de liste déroulante si vous le souhaitez. Nous devons extraire le numéro de pièce. Égal à deux, maintenant la séquence est inversée, alors, regardez vers le haut. valeur de recherche sera la même, et nous devons corriger ce problème. Dans le cas contraire, il se déplacera vers le bas. Alors sélectionnez-le et appuyez sur F quatre, puis mettez une virgule et vous pouvez sélectionner le tableau de tables, vous pouvez également nommer la plage , mais pour l'instant, je vais simplement sélectionner le tableau entier, et vous pouvez également corriger cela en appuyant sur F quatre Vous pouvez remarquer que c' est exactement le même que V L. Et puis pas le numéro d'index de colonne, mais lorsque vous avez trouvé le produit, vous devez mentionner le numéro de ligne car maintenant nous nous déplaçons. Si vous voulez trouver les réponses, nous devons nous déplacer en rangées. J'ai trouvé ça. Vous devez vous déplacer d'un pas vers le bas, deux pas, deux lignes vers le bas en fait. Le numéro de référence sera donc numéro de pièce situé dans la deuxième rangée. Donc, deux et la recherche par gamme correspondront exactement, et si j'appuie sur Entrée, j'obtiendrai le nom du produit, je l' ajusterai et je cocherai simplement s105, s105 Voilà, je l'ai. Maintenant, si je veux faire glisser le pointeur vers le bas pour calculer toutes les réponses en une seule fois, et que vous n'avez pas à tout changer manuellement , vous pouvez simplement insérer une colonne, puis écrire les références. Il s'agit du numéro de la première ligne, et vous pouvez le faire glisser vers le bas, puis vous rendre ici et remplir les séries. Il s'agit du numéro de la deuxième ligne, de la troisième, de la quatrième, de la cinquième. Donc, une fois que j'ai terminé, je peux simplement double-cliquer et sélectionner la référence, sans la mentionner manuellement, mais en la prenant à partir d'ici. Au fur et à mesure que je le fais glisser vers le bas, le numéro d'index de ligne sera automatiquement modifié. Appuyez donc sur Entrée, puis si vous double-cliquez, vous pouvez voir toutes les réponses. Puisque nous devons mentionner la quantité par nous-mêmes, vous pouvez écrire combien vous voulez ? J'ai besoin de dix pièces. Le total sera donc le prix, multiplié par la quantité, et vous aurez les réponses. Si je mentionne le moteur, toutes les données vont changer. Vous pouvez donc vous entraîner, mais il est assez simple savoir que si vous connaissez la recherche, il en va de même pour un blocage, mais vous devez inverser les données 40. Recherche de données inverses: C'est bon. Maintenant, laissez-moi tester vos connaissances. Si vous connaissez le Vlookup, dites-moi simplement que si je veux rechercher tous les numéros de pièce et que la séquence du jeu de données est la même J'ai donc besoin des données, quelque chose comme ça. Coupez ici. Et ici, je veux que les numéros de pièce et les autres soient similaires à ceux-ci, je vais juste les déplacer vers le bas et ici je veux le nom des pièces automobiles, et ici je veux trouver les valeurs. Voici donc la formule, donc je vais simplement la supprimer parce que je change juste la séquence, et comme le format n' est pas Sm, nous pouvons simplement sélectionner les deux, qui contiennent le même format. Et si nous voulons appliquer ce format ici, il vous suffit d'aller dans Home Format Painter, puis de cliquer dessus et le tour est joué. OK. Je souhaite rechercher toutes les informations, mais pas par pièces automobiles, mais par numéro de pièce. Il semble donc que c'est réglé, mais ce n'est pas la raison, car nous avons un problème ici. Nous recherchons uniquement les données lorsque vous avez l'apparence d'une valeur dans la colonne la plus à gauche. Toutes les réponses devraient donc se trouver sur la droite. Et si vous voulez trouver l'apparence de la valeur, puisque j' ai le scénario ici, j'ai mentionné le numéro de pièce et vous devez plutôt trouver la pièce automobile. Ce n'est donc pas sur le côté droit, mais sur le côté gauche de la colonne de recherche. Ainsi, lorsque vous recherchez des données, toutes les réponses doivent se trouver à droite et non à gauche. C'est donc le problème avec V Lookup. Il ne voit pas sur la gauche, ne voit pas vers le haut, ne voit pas vers le bas, il voit uniquement si les données se trouvent dans la première colonne ou même dans la deuxième colonne, et toutes les réponses que vous devez trouver doivent se trouver à droite de la colonne de recherche. Dans ce cas, nous avons une autre formule. Disons que si je copie ceci et que je l'écris ici, vous ne pouvez pas simplement trouver les réponses avec V look up. Au lieu de cela, vous pouvez simplement le rechercher avec look up. OK, alors regarde en l'air. Il suffit de regarder vers le haut. C'est un peu comme V Lou, mais il a des propriétés un peu différentes. La valeur de recherche sera la même. Maintenant, il est dit de sélectionner le vecteur de recherche. vecteur signifie exactement la même direction ou la colonne dans laquelle se trouve la valeur de recherche, pas la table entière, mais la colonne exacte qui contient uniquement les numéros de pièce. Je dois donc sélectionner. C'est le vecteur exact du produit que je recherche. Ensuite, vous devez sélectionner le vecteur de résultat. Cela signifie dans quelle colonne se trouvent vos résultats. Donc, comme je recherche des pièces automobiles, je vais sélectionner la colonne suivante. Vous devez donc sélectionner les références exactes chaque fois que cela est mentionné, vous devez sélectionner le vecteur. Une fois que j'en ai fini avec cela, je dois décider ce qu'il faut réparer et ce qu'il ne faut pas réparer. Regardez, une valeur sera fixée. fait aucun doute et regardez le vecteur, nous devons trouver cette valeur de recherche tout le temps dans cette colonne uniquement, cela devrait être corrigé, et comme les résultats sont différents selon les cellules, nous devons changer cela. Il doit être mobile. Nous allons le laisser tel quel et entrer. Maintenant, nous avons les réponses. Si nous vérifions cela, nous avons des allorams, et si nous les copions et les écrivons ici, nous avons les pneus et les copions, si vous avez ici un moteur, c'est à peu près correct Maintenant, dans l'autre colonne, vous ne pouvez pas simplement le faire glisser jusqu'à ce qu'il soit dans le même ordre. Ce que je veux dire par là, c'est que lorsque je me déplace vers la droite, le vecteur résultant se déplace à partir d'ici et se chevauche, ce qui signifie que la valeur de Luka et le vecteur de résultat seront les mêmes dans la colonne suivante Je dois passer à une étape supplémentaire pour trouver le code du produit. Ce n'est que lorsque la séquence des données n'est pas la même que vous devez la modifier manuellement. Si je l'applique, je dois changer le vecteur du résultat et le faire glisser vers cet endroit. De cette façon, tu pourras faire les choses correctement. Nous avons un problème ici. Je viens de changer la mauvaise référence. Cela devrait être ici, et cela devrait être ici. Au lieu de cela, vous pouvez également sélectionner cette référence manuellement. Vous pouvez simplement supprimer le vecteur résultant sélectionner manuellement et appuyer sur Entrée Nous avons maintenant le même code de produit séquentiel. Nous avons le code du produit dans le jeu de données, puis nous avons la marque, nous voulons trouver le prix de garantie de l'emplacement de la marque. Il va commencer à se déplacer vers la droite, et c'est exactement ce dont nous avons besoin. Nous pouvons opter pour ça. Il affichera automatiquement les bonnes réponses et le déplacera vers la droite. Tu as toutes les réponses. Si vous voulez trouver le code du sous-produit, il n'affichera parfois pas la valeur correcte de y car la recherche pose un très, très gros problème Que les données que vous recherchez dans le jeu de données doivent être classées par ordre alphabétique ou par ordre décroissant. Tu ne comprends pas ce que je veux dire par là. OK. Disons que je dois trouver en fonction du code du produit, et le reste, toute la séquence est la même. Je vais juste ajuster ça, puis ça. Je veux donc une sorte d' analyse comme celle-ci. Maintenant, si j'applique des valeurs égales pour rechercher, la valeur Look sera celle-ci. code du produit sera exactement le même vecteur, je dois donc sélectionner celui-ci et obtenir un vecteur Je recherche des pièces automobiles, je dois donc le sélectionner, et il est déjà nommé Liste. Allez-y simplement. Non, je ne peux pas accepter car je dois changer cette référence à chaque fois. Je dois donc supprimer cette référence. La liste ne doit pas être affichée. Donc, pour ce faire, vous pouvez accéder aux formules et au gestionnaire de noms. Vous y trouverez toutes les gammes que vous avez nommées. Je peux donc simplement le supprimer et appuyer sur OK, fermer, puis je peux sélectionner à nouveau la formule de recherche. La valeur de recherche sera la suivante. Le vecteur de recherche sera celui-ci. Le vecteur résultant sera celui-ci. Et puisqu'il a maintenant les références, il peut changer de place. Je dois donc corriger ce problème, car trouve toujours tous les détails de cette valeur apparente, et vous ne pouvez trouver le code du produit qu'ici Les réponses vont donc changer, donc je ne l'ai pas corrigé. Et appuyez sur Entrée, et vous avez les réponses. Mais dans la colonne suivante, il affichera le numéro de pièce, qui est à peu près correct car le vecteur résultant se déplace d'ici à cet endroit C'est donc à peu près juste. Mais dans la colonne suivante, cela se chevauchera parce que je veux trouver make, mais il se chevauchera et figurera dans le code du produit. Notre valeur d'observation et notre vecteur de résultat seront donc les mêmes. Donc, si nous le faisons glisser, je dois le modifier manuellement et sélectionner puisque je suis dans la colonne M et que j'appuie sur Entrée. Et puis c'est la même séquence, nous pouvons donc nous déplacer vers la droite. Nous avons maintenant le moteur 540, et toutes les informations semblent être correctes. Si je le remplace par la voiture 38, une erreur s'affichera. C'est le plus gros problème de la recherche. Les réponses ne seront pas affichées tant que toutes les données ne seront pas triées selon les codes des produits. Puisque nous trouvons le code du produit, tout l'ensemble de données doit être classé par ordre alphabétique en fonction des codes de produit Nous devons sélectionner l' ensemble des données, passer à trier et sélectionner l' option de tri et trier par Nous avons le code du produit, sélectionner de A à Z et appuyer sur. Maintenant tu as les réponses. C'est donc un peu confus, et on ne l'utilise pas souvent, mais dans certaines situations, vous devrez peut-être l'utiliser. Bref, c'est L. 41. Introduction à l'index match: OK, le moment est venu de voir une formule des plus étonnantes qui ne présente aucun obstacle ou qui ne présente aucun inconvénient ou inconvénient Mais d'abord, laissez-moi tester vos connaissances. Ces données dont nous disposons concernent différents fournisseurs ? Nous avons prévu de créer une nouvelle entreprise et ces cinq fournisseurs nous intéressent ? Nous avons 12 produits dans notre activité avec lesquels nous commençons, et nous leur avons demandé à tous de soumettre leurs devis, et nous sommes simplement intéressés par l'offre la plus basse Nous ne nous soucions pas de la qualité mais du prix le plus bas. Donc, d'abord, si je dois obtenir le prix le plus bas auprès de ce fournisseur, quel est le prix le plus bas que vous souhaitez trouver ? Quelle est la formule pour cela ? Et c'est très simple, égal à un homme Ensuite, vous devez sélectionner la gamme complète, appuyer sur Entrée, puis double-cliquer pour l'extraire. Quand je vois les résultats, j'ai un problème ici. Il n'y a pas que le problème. Quand j'ai 38,57, je peux juste voir l'offre la plus basse, mais pour identifier le fournisseur, je dois le trouver ici, puis monter en haut pour trouver le fournisseur Ce n'est donc pas très raisonnable. J'ai besoin du nom du fournisseur juste là. Chaque fois que le prix d'offre le plus bas est identifié, il doit également identifier le fournisseur. Maintenant, le problème ici est que la valeur de recherche est la suivante. Le tableau peut être le suivant, mais les réponses sont vers le haut. C'est donc là que V look up ne fonctionnera pas car V look up ne voit que les réponses vers votre droite. Et tout devrait être basé sur la valeur La. Alors, qu'y a-t-il après la valeur LA, deux mots, n'est-ce pas ? Rien Ils sont tous antérieurs à cela. Alors, pensez-vous que nous pouvons appliquer la recherche vers le haut dans cette situation ? La réponse est peut-être S, mais ce sera très compliqué. Permettez-moi donc de vous présenter la formule qui ne présente aucun inconvénient. Maintenant, il ne s'agit pas d'une seule formule, mais de deux formules. Nous avons la fonction match. Et nous avons la fonction index. Maintenant, les fonctions de correspondance identifient les numéros de page et indexent, comme vous l'avez vu dans le livre, lorsque vous ouvrez la première page, vous avez les noms des chapitres et vous avez les numéros de page. Donc, faites correspondre les numéros de page, et l'index fait correspondre ce chapitre à ce numéro de page. Donc, si vous ouvrez ce numéro de page, l'index signifie que le chapitre s'ouvrira. Donc, pour identifier le numéro de page, disons que si nous voulons identifier le numéro de page dans la séquence des chapitres, si vous voulez identifier la position de huit, produit huit, il s'identifiera simplement comme ceci. Correspondance. Je veux identifier la position du produit huit. Dans le tableau de recherche, ceci et une correspondance exacte. Donc, quelle position il va identifier, il dira : k, produit 1 se trouve sur la première page, la deuxième page, le produit deux, troisième page, le produit trois. Le produit huit sera donc sur huit pages. C'est ainsi que nous pouvons identifier les numéros de page. OK. Donc, en gros, il identifie la position pertinente de la cellule contenant la valeur, que nous avons mentionnée sous le nom de valeur looku Donc, si je veux extraire la position pertinente de cette valeur d' apparence dans cette plage, cela devrait donner la réponse « un ». Donc égal à égaler. La valeur Lou est la suivante, et le tableau de recherche le sera parce que je ne peux trouver le bit le plus bas qu'ici. Et faites toujours correspondre exactement et cliquez. Désolé, correspondance exacte, fermez les crochets et appuyez sur Entrée. Cela montre que le bit le plus bas est en première position. Et puisque nous avons identifié le numéro de page, il n'y a aucun problème à identifier le numéro de chapitre pour l'ouvrir. La fonction index est donc égale à l'index A. Il ne demande que les noms des chapitres. Nous voulons donc identifier les fournisseurs à partir de l'offre la plus basse. Ce sont donc les noms de nos chapitres. Et si je tape sur une virgule, ça demande le numéro de ligne Cela signifie le numéro de page. Le numéro de page est le suivant. Si j'appuie sur Entrée, boum, la référence croisée sera automatiquement identifiée. Donc, si je veux l'écrire dans une formule, je peux simplement l'écrire ici égal à égal. Tout d'abord, vous devez identifier le numéro de page. La valeur Lou est donc la suivante, et le tableau de recherche est la référence complète et la correspondance exacte. Là, il identifie le numéro de page, puis nous devons le lier à un index pour identifier le chapitre. Les chapitres pertinents se trouvent donc ici. Et comme nous avons B un à F un, le tableau est complet, nous devons mettre un signe de virgule, puis le numéro de ligne, le numéro de page est automatiquement identifié par Mt. Cela signifie donc correspondre, faire tout le travail d'ingénierie et d'architecture pour vous. Il affichera les calculs, identifiera les valeurs de look et, vous savez, le testera là où il se trouve. L'index correspond simplement à la position un avec la position un, un avec un, deux avec deux. C'est donc comme une comparaison similaire. On peut également dire que Matt est le véritable architecte. Et l'index n'est qu' un maçon qui ne peut se connecter qu'au numéro de cellule correspondant. OK. Il suffit donc d'appuyer sur Entrée et de corriger automatiquement. Et là, vous avez le numéro du fournisseur, le nom du fournisseur. Ensuite, je peux simplement double-cliquer et l'envoyer. Mais avant de le faire glisser, je dois voir ce que je dois corriger. Puisque je dois analyser toutes les transactions, la plage et le bit le plus bas devraient changer en conséquence Mais le nom du chapitre ne doit pas changer car tous doivent afficher les mêmes résultats en fonction des différents numéros de page ou des bits les plus bas, les positions correspondantes identifiant. Les titres seront donc les mêmes. Cela sera corrigé et toutes les autres données seront déplacées. Si j'appuie sur Entrée, je peux voir le résultat, si je double-clique, je peux voir tous les autres résultats. Voilà à quel point il est facile d' appliquer l'index et de faire correspondre. Cela peut être un peu complexe pour vous au départ. Mais si vous pratiquez chacune des fonctions séparément, cela ne posera plus de problème. Et c'est une formule très importante car elle ne présente aucun inconvénient. Il peut voir vers le haut, le bas, la droite et la gauche 42. Quiz Assignment Remington Pharma Explication: Bonjour et bienvenue à nouveau. Dans cette vidéo, je vous laisse juste le test. Nous avons un système de facturation de Monton Pharmaceuticals Industries Private Limited, et vous devez développer un système automatique qui indique toutes les informations lorsque vous mentionnez le nom du médicament . Et seul le client vous dira quelle quantité il souhaite. Et selon le prix, il devrait indiquer les montants, d'accord ? Et à la fin, vous pouvez simplement en extraire le total. Et puisque nous avons récemment ouvert notre pharmacie, vous avez des politiques de réduction. Donc, pour les politiques de réduction, vous pouvez vous rendre ici, et les tables de réduction sont de 02 à 005 %, de 1001 à 2 010 %, de 2001 à 5 000 c'est 15 % et 5 001 au-dessus et 5 001 Donc, selon la facture, par exemple, si j'ai la facture 3 218€, elle devrait indiquer exactement quelle réduction sera applicable sur ce montant Donc, si nous voyons manuellement, 3 218 tomberont dans cette fourchette Il vous faut donc une formule pour cela. Et puis le montant total moins la réduction, vous devriez avoir un montant net ici. Maintenant, les données que vous devez extraire se trouvent dans l'onglet Données. Vous avez donc toutes les informations disponibles, vous avez les prix, vous avez la quantité en main. Vous devez donc appliquer n'importe quelle formule, le meilleur choix parmi VLookup ou Index match ou toute autre formule que vous connaissez pour obtenir les meilleurs résultats Les meilleurs résultats signifient le moyen le plus rapide d'y parvenir. Je vous laisse donc sur ce point puisque vous avez compris la mission. Parcourez-la attentivement, puis revenez à la vidéo suivante après l'avoir essayée vous-même. 43. Système de facturation Remington Pharmaceuticals: Je pense que vous avez essayé d' appliquer Index and match. L'indexation et la correspondance n' ont aucun inconvénient. Mais dans certaines situations où vous avez beaucoup de données et que vous devez, vous savez, déplacer dans des lignes et vous identifier aux différentes colonnes, cela peut être un peu complexe. C'est pourquoi vous avez peut-être entendu le mot V Lookup, qui est l'une des formules les plus populaires. Pourquoi ? Parce qu'il est très, très facile à utiliser. Dans cette situation, nous devons donc utiliser V lookup. Comment puis-je l'identifier ? Parce que la recherche a une exigence de base. Si cette exigence répond aux critères, nous pouvons l'appliquer Pour appliquer V look up, le nom du médicament ou la valeur de recherche doit être la première colonne des données. Ensuite, toutes les données que nous devons extraire sous forme réponses doivent se trouver à droite de la valeur de recherche. Il se trouve donc à droite du champ de recherche. Et dans les données, nous pouvons également voir que les noms des médicaments figurent en premier et que toutes les colonnes pertinentes se trouvent sur la droite. Cela signifie qu'il n'y a aucun obstacle à l'application de V lookup. Le problème consiste maintenant à identifier les numéros d'index des colonnes. Nous devons donc d'abord voir dans quel arrangement nous voulons que les détails soient extraits et dans quel ordre, est-ce qu'ils ont cela dans les données. Donc, dans le modèle de recherche de médicaments, nous avons d'abord le nom du médicament. Dans les données, nous l'avons sur la première position dans la première colonne. Ensuite, nous avons besoin du code produit, nous avons besoin du code produit dans l'onglet des données, et lorsque nous revenons à la date d'expiration de la facturation Si nous revenons en arrière, la date d'expiration est indiquée sur la troisième facture. Maintenant, nous voulons le statut. Dans l'onglet des données, elles ne figurent pas dans la quatrième colonne, mais certaines d'entre elles sont encore périmées et le statut se trouve dans l'autre colonne. Nous avons maintenant le prix. Le prix indiqué dans les données est indiqué en dernier et non en fonction de la quantité disponible. Cela signifie la septième colonne ici. Et la quantité est disponible dans le modèle, elle est à portée de main, et dans les données, je l'ai juste à côté du tableau, c' est-à-dire 123, quatre, cinq , six ou sixième colonnes. C'est donc un petit problème. Qu'est-ce que tu en penses ? Ce n'est donc pas un problème, car il permet d' identifier facilement le numéro d'index de la colonne. Ce que vous devez faire est d'insérer une ligne et d'écrire tout le numéro d'index de colonne, la position qu'elle occupe essentiellement dans les données. Le nom du médicament dans Data se trouve donc dans la première colonne, donc le numéro d'index de la colonne sera un. Code du produit deuxième, écrivez deux, date d'expiration est la troisième, écrivez trois, le statut est cinquième, cinq prix envoyés sept. Mais penses-tu que je doive écrire tout ça manuellement ? Je suppose que tu n' y as jamais pensé, n'est-ce pas ? Quelle formule est donc la fonction qui identifie les numéros de ligne ou tout type de automatiquement les numéros de ligne ou tout type de position pertinente de la cellule. C'est la fonction de correspondance que nous venons de voir. Donc, au lieu de l'appliquer, je vais simplement le supprimer et l'appliquer plutôt. Je vais changer cette taille à dix pour que vous puissiez voir une correspondance égale à deux. La valeur Tab, Lou est la suivante parce que je veux identifier le numéro d'index de colonne de cette cellule dans les données. Donc, recherchez un tableau, je vais passer dans l'onglet des données, puis j' identifierai les en-têtes. Donc, à quelle position se trouve le titre. Je vais donc sélectionner toutes les rubriques. Et si vous voulez faire encore plus simple, je peux simplement donner le nom à tous les titres, et le nom est sous forme de titres Entrez, revenez à la facturation, puis la manière dont nous pouvons appliquer correspond Regardez, voici une valeur. Et comme j'ai déjà nommé les titres en tant que titre, je n'ai pas besoin de m'y rendre pour sélectionner la gamme Je peux juste écrire des en-têtes. Et le type de purée sera toujours exact. Fermeture inversée et tabulation en T. Ensuite, je peux facilement me déplacer vers la droite. Rien n'a besoin d'être corrigé car la valeur de recherche doit changer sur tout. OK, maintenant, nous avons un problème ici, non disponible. Ici, le nom de la rubrique est disponible, et sur les données, c'est la quantité disponible. Ainsi, si le nom du titre n'est pas le même, la référence ne sera pas affichée correctement. Nous pouvons donc simplement le copier et le coller dans l'onglet de facturation. Il en affichera six, mais nous avons un problème de formatage ici. Nous voulons donc suivre le même format. Nous allons simplement le sélectionner par format de peintre et le coller ici. Double-cliquez pour effectuer le réglage. OK, le moment est venu d'appliquer notre formule selon laquelle rechercher est égal à rechercher. Maintenant, la valeur du looker ici est la suivante. Mais au fur et à mesure que nous descendons, cela devrait changer. Mais au fur et à mesure que nous nous dirigeons vers la droite, cela ne devrait pas changer. Les colonnes seront donc fixes et les lignes déplaçables. Je vais donc simplement mettre le signe $1 ici, et le tableau de table sera le tableau entier dans l'onglet données. Il vaut donc mieux que je clique sur Escape et que je nomme cette table. Sélectionnez la table entière, nommez-la table. Et puis je n'ai pas besoin d'aller sur cet onglet, je peux plutôt mentionner directement la référence ici. Égal à Vk up. La valeur de recherche est ici, la colonne sera corrigée et le tableau de table est le nom que j'ai déjà mentionné, c'est-à-dire table. Et puis le numéro d' index de colonne, appuyez sur une virgule, et nous l'avons identifié ici et là OK. Maintenant, les numéros d'index des colonnes devraient changer dans les colonnes lorsque je fais glisser le pointeur vers la droite, mais si je le fais glisser vers le bas, il le déplacera d' ici et commencera à descendre Cela ne devrait donc pas changer les lignes. Il ne doit pas descendre, mais il doit aller vers la droite. La colonne sera donc libre et la ligne le sera. Fixé. Je vais donc le mettre ici, et la recherche par plage correspond toujours exactement. Alors appuyez sur Entrée et vous avez tous les détails, remarquez que si je me déplace vers la droite puis que je double-clique pour le faire glisser vers le bas, vous avez tous les résultats. La date d'expiration comporte donc des chiffres. Qu'est-ce que cela signifie ? Cela ne veut rien dire. Il vous suffit de le sélectionner et de changer ce format en date courte. OK. Nous avons maintenant tous les détails. Donc, si vous voulez obtenir le montant, le multiplicateur de quantité, le prix, c'est assez simple. Ensuite, vous pouvez double-cliquer pour l'envoyer. Vous aurez les résultats. Et puisque j'ai ces résultats, 50, par exemple, ici, vous avez un total de 40, et vous avez un total de 43, 32, le total de départ à venir et 15. OK. Maintenant, le montant total est égal. Vous pouvez atteindre un total de 4 498. Je vais simplement réduire la quantité à quatre. Et un peu ici, 22 728. Je souhaite maintenant identifier réduction qui sera applicable sur ce montant. Donc si je le vois manuellement, 2728, c'est ce bracelet, 15 % de réduction N'oubliez pas que nous avons appliqué une fonction I puis une fonction en boucle dans le système de notation, la feuille de notation. Si ce chiffre est inférieur à 40 %, échouez, sinon, si c'est moins de 50 %, alors D, alors d'accord, vous savez, une formule très longue Nous pouvons également utiliser cette formule. Mais ici, nous ne l' appliquerons pas si le n, mais le V recherchent vers le haut, car c'est très simple. Crois-moi Vous pouvez simplement appliquer des valeurs égales à V look up. La valeur L est la suivante. Je souhaite identifier ce montant et voir quelle est la réduction applicable, dans quel tableau, dans le tableau des remises. Il suffit de surligner le tableau, puis cliquer sur Et quel est le numéro d'index ? Le numéro d'index de colonne indique dans quelle colonne se trouve votre pourcentage de réduction. Je l'ai donc dans la troisième colonne et la correspondance exacte, Enter. Non, non disponible. Parce qu'il ne trouve pas le montant exact de 2007 28 ici. Il n'y a rien de tel que 2728 dollars ici. Nous allons donc apporter une modification mineure qui, ensuite, identifiera automatiquement les limites supérieure et inférieure en utilisant non pas la correspondance exacte, mais la correspondance approximative. Vrai ou vous pouvez également écrire vrai ou un pour obtenir une correspondance approximative. Appuyez sur Entrée et boum, la valeur sera automatiquement identifiée pour vous. Si je change cela, ou si je le change, par exemple, cela passera automatiquement à dix. Et ensuite, si je veux voir le montant de la réduction applicable, donc le montant et la réduction multipliés, devraient être multipliés, puis afficher le montant net égal au montant total moins le montant total. Réduction applicable. C'est ainsi vous pouvez calculer toutes les données. Si vous voulez le rendre encore plus simple, vous pouvez appliquer la liste de validation des données ou la liste des boîtes à options, selon ce qui vous convient. Pour cela, vous n'êtes pas obligé de le supprimer, mais vous pouvez masquer les numéros de ligne identifiés. Vous pouvez simplement le cacher et le tour est joué. C'est à quel point Lookup est incroyable. 44. Somme des if et IFS: Dans la dernière vidéo, nous avons vu l' exemple des produits pharmaceutiques. Nous avons maintenant prévu de créer une nouvelle entreprise pour une société de logiciels. Nous avons donc développé cinq types de logiciels, voire plus, et nous prévoyons de les vendre dans un premier temps aux Émirats arabes unis. OK, nous avons donc les données pour cela. Et les données sont assez simples. Le vendeur est venu nous voir et il a dit : « Hé, j'ai fait une vente le 1er janvier, enregistrez simplement cette vente. D'accord ? Quelles sont les informations ? J'ai vendu un ERP expert en gestion de paie. OK, dans quelle région vous avez vendu, j'ai vendu en zone franche. Quel est ton nom ? Je m'appelle Atul. Quel est le code client ? Le code client est A A. Quel était le prix de vente ? OK. Au fait, vous pouvez le vérifier le site Web, non ? Donc, c'est 3 500. Et combien d'unités avez-vous vendues ? Eh bien, j'en ai vendu 18. D'accord ? Et quel est le prix de vente ? C'est ce que vous devez calculer. OK. C'est le prix de vente multiplié par unités. Et le coût des biens vendus est de 30%. D'accord ? C'est donc un calcul assez simple, mais je veux m'assurer que c'est une longue période et que nous avons beaucoup de records. C'est donc surpeuplé, vous savez, et je voudrais faire un simple rapport de synthèse Ce que je dois trouver à partir de ces données, c'est le montant total des ventes de chaque produit que j' ai réalisées au cours de cette période. Pour cela, je dois créer un résumé ici. Permettez-moi de commencer par l'exemple, puis vous devrez le compléter car nous avons déjà vu dans les dernières vidéos. Je vais donc simplement copier tous les produits, puisqu'ils contiennent des doublons, je vais les coller ici, et maintenant je dois supprimer les doublons, allez dans l'onglet onglet Et quelle option ? Oui Supprimez les doublons OK. Je vais sélectionner cet en-tête de colonne « produits », puis 633 valeurs trouvées et supprimées, il reste cinq valeurs uniques, puis je dois calculer le total des ventes Maintenant, comment calculer les ventes ? Je dois calculer montant que j'ai vendu pendant toute cette période. La masse salariale d' un expert ERP signifie montant des ventes que j'ai générées grâce à cela. Ce sont donc mes critères, et je veux faire une somme basée sur des critères. C'est donc simple. Mettez simplement la vidéo en pause ici et entraînez-vous par vous-même si vous ne pouvez pas le faire, ou même si vous l'avez regardée à nouveau pour voir la formule complète. Je suis sûr que vous avez suspendu la vidéo et que vous avez essayé de le faire vous-même. Si tu ne l'as pas fait, honte à toi. Non, je plaisante. La formule est égale à une partie de la plage. D'accord, je veux calculer le total du produit, c'est-à-dire le montant des ventes que j'ai réalisées Où se situent donc ces critères dans l'ensemble de données ? C'est ma gamme. Donc, là où les produits sont écrits dans les données, c'est ici, OK. À partir de là, je dois calculer, OK, dans cet ensemble de données, vous avez beaucoup de valeurs. Quels sont donc tes critères ? Je veux en calculer le total. Et, ce que vous voulez ajouter, je veux ajouter le total des ventes et appuyer sur Entrée, puis vous pouvez double-cliquer. Vous pouvez également accéder à l'onglet Accueil et appuyer sur le signe pour, vous savez, lui donner un meilleur aperçu. Maintenant, ce sont les principes de base dont nous avons déjà parlé dans le rapport sur les ventes et les bonus. Maintenant, je vais insérer un autre champ et les critères, je vais le modifier un peu. J'ai maintenant besoin d'un représentant commercial, ce qui signifie, eh bien, un expert en ERP , le total des ventes sur toute la période. Mais je veux savoir combien Atul a vendu de ce produit. Logic Accounts ERP, les ventes totales sont les suivantes, mais je veux savoir combien Smith en a vendu d'autres, comme Ali Robert et Fat. Donc je prends juste les noms d'ici. OK. Maintenant, il y a deux conditions, comment vous allez sélectionner les données. Le problème, c'est que nous n' avons qu'une seule logique. Cela signifie que vous ne pouvez mentionner qu'un seul critère, une seule fourchette. Si je le remplace par « if », alors tu peux faire ce que tu veux. Mais si nous le supprimons, les infobulles suggèrent une autre séquence Dans le Sm if, la plage de somme était la dernière. En cela, c'est le premier. Vous feriez mieux de suivre l'infobulle afin savoir automatiquement quand et quoi appliquer La plage Sm signifie le total que vous souhaitez obtenir en fonction de ces critères. Je veux le total des ventes. Selon quels critères. Selon ce critère, mais non, non, non, sélectionnez d'abord la gamme dans laquelle ces produits sont contenus dans l'ensemble de données. C'est juste ici. À partir de cet ensemble de données, vous voulez en fonction de quels critères, je veux additionner uniquement celui-ci. De même pour la gamme deux, ma gamme est la suivante. Où se trouvent ces données dans l'ensemble de données ? C'est mon deuxième critère. C'est juste ici, et je veux le total des représentants commerciaux ici , puis Non. Les critères en changent trois. Cela signifie qu'il suffit de terminer, fermer le crochet, d'entrer, puis de doubler et de le renvoyer vers le bas. Maintenant, l'ERP Faha pour voyageurs ne fait aucune vente, mais si je clique sur Ali, il a réalisé une vente Maintenant, ça a l'air cool quand on change cette formule ou, vous savez, on peut obtenir les résultats que l'on veut. Mais si je veux voir, d' accord, concentrez-vous sur la vente de BS Ali, c'est ça. Mais la performance d'Ali ne va pas très bien. Je veux savoir dès maintenant combien Ali a vendu, quel que soit le logiciel. Je veux donc le supprimer et simplement donner la réponse sur le total des ventes de Val. Supprimer ? Non, tu ne peux pas obtenir de réponse. Pourquoi ? Parce que vous avez mentionné cette vérification selon deux logiques, pas une seule Donc, si une logique n'existe pas, elle ne donnera aucune réponse. C'est pourquoi vous pouvez utiliser des « si » dans la plupart des situations, mais pas dans toutes, car dans certaines situations , cela présente des inconvénients et doit être résolu. Nous venons donc de voir que vous pouvez utiliser des formules « si » et « si » dans la plupart des situations, mais pas dans des situations comme celle-ci. Elle présente certains inconvénients. C'est donc ce que vous ne pouvez pas résoudre dans certains « si ». Nous devons plutôt voir s'il existe une formule unique, différente et géniale, alors restez à l'affût. 45. Oublier les filtres utiliser la boîte de recherche DSUM: OK, maintenant bienvenue à nouveau. Maintenant, nous devons résoudre ce que nous venons de voir auparavant, et nous pourrions également avoir quelques problèmes différents à l'avenir. Nous voulons donc simplement créer un champ de recherche. Vous pouvez simplement le coller ici et supprimer cette valeur. C'est mon champ de recherche. Maintenant, je veux me débarrasser de tous ces problèmes, et si quelque chose se situe entre les deux, cela devrait tout de même indiquer la valeur totale des ventes. Maintenant que j'ai créé le champ de recherche, je veux me débarrasser de ces situations. Ainsi, chaque fois que j'écris un critère, la valeur des ventes devrait changer immédiatement en fonction de cela. Et si je supprime les autres critères, cela devrait également fonctionner. Ainsi, chaque fois que vous devez faire face à de telles situations, vous avez besoin d'une formule de base de données égale à la somme. Ce qu'il fait, il prendra toute la base de données, et selon les critères, il en fera la somme. L'infobulle suggère que vous devez sélectionner la base de données La base de données est à partir d'ici et le contrôle est activé et désactivé. Notez que j'ai également inclus les en-têtes et que j'ai appuyé sur, puis vous devez sélectionner le champ Où est le terrain ? Toutes les formules de base de données fonctionnent en fonction des en-têtes. Donc, juste sur le terrain, vous voulez dire ce que vous voulez calculer ? OK, ventes, de quelle rubrique s'agit-il ? Il vous suffit de le dire car il peut trier automatiquement les données pour vous. Vous allez donc sélectionner le titre. Il fera correspondre les rubriques et calculera la réponse pour vous OK, C, OK, maintenant nous devons mentionner les critères. Et comme cela fonctionne selon les en-têtes, je dois inclure non seulement ces cellules vides, mais à partir de là Cela signifie les en-têtes et les champs vides. Chaque fois que je mentionne un critère ici, il le vérifie et trie dans quel champ il se trouve, puis il va dans ce champ et calcule la réponse appropriée. Sinon, ce n'est pas notre problème, la façon dont ils gèrent les choses. Maintenant, je vais juste entrer et en obtenir la valeur. De quelle valeur s'agit-il ? Il s'agit de la valeur totale lorsque vous n'avez aucun critère. Lorsque je mentionne l'un des critères tels que les données, par exemple, combien j'ai vendu en données ? Voici les ventes et combien Smith a vendu en données ? La valeur changerait immédiatement. Combien Smith a vendu en données et le produit est Focus PS. Combien de données ce produit vendu par Smith a été vendu, entrez, et vous pouvez obtenir les réponses immédiatement. OK. Maintenant, je sais que cibler les ventes de PS est plutôt bon, mais à combien s'élèvent les ventes totales ? Supprimez celui-ci. OK. C'est plutôt bien. Et combien de fois le vendeur a vendu plus de dix unités Vous pouvez donc filtrer comme vous le souhaitez. C'est donc une formule plutôt géniale. Maintenant que vous avez appris les fonctions D, vous pouvez également utiliser le compte D. D Mx, D Min, D moyen. Vous devez l' appliquer vous-même. Je n'explique pas cela parce que c'est assez simple. Appliquez-le donc vous-même dans les différentes situations, et si vous ne pouvez pas l'obtenir, je vous ai préparé un guide sur la façon de l'appliquer, et je l'ai également mentionné dans le cahier de travail terminé. Voilà, et nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 46. Filtres et macros avancés incroyables: C'est bon. Il est temps d' examiner un peu plus vos connaissances. Si je vous le demande, il s'agit d'une base de données complète. C'est très bien. Mais je veux voir les résultats de Just Motor City. À combien s'élèvent les transactions, combien avons-nous vendu ? Cela signifie que je ne veux pas afficher toutes les régions ici. Je veux juste les résultats pour Motor City. Qu'est-ce que je vais faire ? Oui, tu as raison. Je vais simplement aller sur cette rubrique cliquer sur ce filtre et tout désélectionner, sélectionner Motor City, puis cliquer sur OK Vous pouvez voir toutes les transactions qui concernent uniquement cette région. Tous les autres résultats sont masqués. Maintenant, ce n'est pas vraiment ce que je veux. Ce que je veux, c'est créer un champ de recherche. Permettez-moi de créer un champ de recherche. Je vais simplement le copier ici et le coller sur une autre feuille. Juste ici. Et au fur et à mesure que je le colle, je supprimerai simplement ce contenu et j'ajusterai un peu la taille. Extrayons-le comme ça. OK. Maintenant, ce que je veux, c'est que chaque fois que je mentionne l'un des critères dans ce champ de recherche, selon ce critère, il devrait extraire tous les résultats de la base de données contenant ces transactions et les coller ici. Par exemple, si j' écris pour me montrer les résultats de Focus PS, il sera immédiatement enregistré dans la base de données, identifiera les transactions impliquant des ventes de Focus PS et le collera ici même. Au fur et à mesure que je modifie les critères, les résultats devraient automatiquement changer. Cela semble donc incroyable, non ? Alors essayons. Ce n'est pas un filtre normal que nous venons de voir. Il s'agit de filtres avancés. Donc, ce que nous allons faire, c'est simplement me suivre. Ce n'est pas très complexe, mais tu dois suivre ce que je vois. Pour réduire la complexité, nommons simplement la base de données. Sélectionnez l'ensemble des données, et je les ai déjà nommées DB. Vous pouvez simplement l'écrire en tant que base de données et appuyer sur Entrée, puis votre base de données sera corrigée sous forme de nom. Ensuite, vous passerez à la feuille, que nous venons de créer, puis après être passés à cette feuille, souvenez-vous qu'il s'agit d'une étape. Tu dois suivre. Chaque fois que vous appliquez des filtres avancés, vous devez être sur la feuille où vous souhaitez les appliquer. Je vais donc aller dans l'onglet Données et sélectionner Avancé. Et maintenant, il y a deux actions. Hé, quelle action souhaitez-vous effectuer ? Filtrer la liste en place ? Cela signifie que là où se trouve la base de données , il suffit de la filtrer directement. C'est donc comme un appareil normal. À quoi servent les filtres avancés pour cela ? Je ne vais donc pas utiliser celui-ci. Je vais utiliser Copier mes résultats à deux endroits et dans d'autres emplacements. Il extraira donc la base de données contenant les transactions et la collera ici. Alors maintenant, il suffit de sélectionner la plage de listes. Ma gamme de listes est l'ensemble de la base de données. Je n'ai donc pas besoin de le sélectionner manuellement car j' ai déjà nommé la base de données DB. Maintenant, quels sont tes critères ? Identique à D sum, à tous les titres et à une ligne vide où vous mentionnerez les critères ou même plus si vous le souhaitez Je vais donc m'en tenir à un et en copier deux. OK, si vous extrayez les résultats, où souhaitez-vous les copier-coller ? Je veux le coller d' ici et cliquer sur OK. Au fur et à mesure que nous cliquons, nous avons les résultats ici. OK, je vais l' ajuster un peu. OK. Nous avons maintenant tous les résultats extraits de la base de données. Pourquoi ? Parce que vous n'avez mentionné aucun des critères, n'est-ce pas ? Donc, si je change la région d'une cellule vide à une zone de données, et que je veux demander à Excel, Hey, montrez-moi les résultats uniquement pour les données. Je constate que les résultats ne changent pas. Si j'appuie sur F neuf, F neuf, ça ne marche même pas. Quel est le problème ? Le problème est que le filtre avancé ne s' actualise pas automatiquement. Quelle est la solution pour cela ? Il suffit de supprimer la base , de nettoyer toute la zone, rentrer à la maison et de tout effacer. Ensuite, il suffit de réappliquer les filtres. Cela semble stupide, non ? Parce que si vous devez le faire vous-même encore et encore, pourquoi utiliser ces filtres avancés ? Si je vous ai dit que cela ne s' actualise pas , c'est parce que c'est un fait. Cela ne s'actualise pas, mais nous pouvons le faire. Comment ? Lorsque la fonctionnalité Excel présente un inconvénient, nous pouvons l'amener à un niveau supérieur en prenant en charge les macros et VBA Alors, que signifie rafraîchir ? Cela signifie qu'il faut retraiter toute la procédure manière à ce que, lorsque la feuille est actualisée, elle nous montre les résultats mis à jour C'est donc ce que nous devons faire. Nous allons aller dans l'onglet développeur, et comme il ne s' actualise pas automatiquement, nous devons retraiter toutes les fonctions à nouveau. Mais nous ne voulons pas répéter cela à chaque fois. Nous voulons donc simplement enregistrer la macro et demander à Excel : « Hé, regardez-moi simplement comment je fais et répétez-le à chaque fois. Je ne te le redirai pas. Enregistrez donc une macro. Au fur et à mesure que nous enregistrons une macro, nous écrivons le nom sous forme d'actualisation. Et puis vous pouvez remarquer que l'enregistrement a commencé. Maintenant, il enregistrera tout ce que vous ferez dans sa mémoire, et il se programmera tout seul, vous savez. Vous devez donc garder à l'esprit les étapes à avant de réappliquer le filtre Vous savez que si vous avez donné moins de critères, vous obtiendrez plus de résultats Et si vous avez indiqué d'autres critères à filtrer, les résultats seront automatiquement filtrés, et le reste sera très faible. Ainsi, lorsque j'applique un filtre, vous devez garder à l'esprit que vous devez effacer les anciennes données afin qu' ne chevauchent pas les données existantes et les nouvelles données. La première étape consiste donc à effacer les données. Maintenant, nous n'avons aucune donnée ici, mais nous pouvons imaginer que si nous avions les données, vous deviez les effacer. Nous devons même enregistrer cette étape dans sa mémoire. Nous allons cliquer sur cette cellule et simplement maintenir la touche Ctrl Shift enfoncée, déplacer vers la droite, puis vers le bas. Maintenant, je connais la touche courte, donc je l'utilise. Alternez pour la maison, E, E pour tout effacer et A pour tout effacer. Je viens donc d'effacer tous les records. Maintenant, et ensuite, il suffit de réappliquer le filtre. Accédez à Data. Accédez à l'option avancée, copiez vers un autre emplacement. La plage de liste sera mon nom si la base de données est TB. La gamme Criteria fait partie de cette gamme. Vous pouvez même le supprimer et le sélectionner à nouveau. Copier deux signifie l'endroit où vous souhaitez coller les données. Je vais simplement supprimer cette référence cliquer à nouveau et appuyer sur. Vous pouvez maintenant voir toutes les transactions contenant uniquement des données régionales. C'est ainsi que vous pouvez filtrer. Maintenant que nos étapes pour utiliser le filtre avancé ont été enregistrées, je vais simplement aller dans l'onglet Développeur et arrêter l'enregistrement. Maintenant, j'ai besoin d'un petit bouton pour jouer à cette macro. Je vais donc aller dans l'onglet Développeur, insérer et contrôler Fm. Je vous ai déjà dit que les contrôles de formulaire sont utilisés avec des macros. Les contrôles Active X sont utilisés avec VBA. Je vais donc simplement cliquer dessus. Et lorsque je fais glisser le bouton ici, il redirige automatiquement la fenêtre pour attribuer une fenêtre de macro. Alors, quelle macro vous devez attribuer avec ce bouton. Je vais attribuer une macro d'actualisation et cliquer sur OK. Permettez-moi donc de modifier les critères. Si je le change en Motor City, cela ne changera pas maintenant, mais si je clique sur ce bouton, vous remarquerez que les résultats changeront automatiquement. Maintenant, je vais simplement maintenir le clic droit sur ce bouton, puis je pourrai changer le nom de ce bouton. Actualisez, puis cliquez n'importe où. OK. Maintenant, si vous rencontrez des problèmes lors de l'application de cette macro, vous devez considérer que la macro enregistre chaque étape chaque fois que vous l'enregistrez. Je dois donc inclure même ces fonctions. OK, lorsque nous commencerons l'enregistrement, je vais simplement maintenir la touche Ctrl Shift enfoncée et supprimer cet enregistrement. Ensuite, vous devez même l'enregistrer dans votre enregistrement que je vais commencer à coller à partir d'ici, vous devez donc cliquer sur cette cellule Si vous ne le faites pas, je peux vous montrer quel sera le problème. Il suffit d'aller dans l'onglet Développeur, vous pouvez également voir le programme qui s'exécute derrière cela. Je vais donc passer à l'étape avancée, puis vous pourrez voir la macro d'actualisation que nous venons d'enregistrer, vous pouvez la modifier pour voir les transactions principales. Maintenant, notre première commande du programme est range a four select. Cela signifie simplement que lorsque nous avons lancé la macro, nous avons cliqué sur cette cellule Si nous n'avons pas cette commande, quel en sera l' effet ? Voyons voir. Après avoir supprimé cette commande, je vais simplement fermer ce bouton. Si j'essaie maintenant de modifier la région, par exemple les données, et que je clique sur Actualiser. Ce résultat est bon. Mais si je le filtre avec Atul et que je clique sur Entrée, si je clique sur Actualiser, vous remarquerez qu'il y a un petit problème Si je clique à nouveau sur Actualiser, cela fonctionne maintenant correctement. Pourquoi ? Parce que nous avons un petit problème ici. Si j'écris Smith et que nous cliquons sur Actualiser, il y a un problème. Mais si le curseur est là, lorsque nous lancerons la macro, elle fonctionnera très bien au deuxième clic. Alors pourquoi ne pas fonctionner correctement dès le premier clic ? C'est parce que le curseur est là. Vous devez donc placer le curseur à partir duquel vous allez baser les données. Si vous souhaitez déplacer le curseur automatiquement vers cette position chaque fois que nous démarrons la macro, vous pouvez simplement accéder à cette macro et la modifier Vous pouvez la tester et vous pouvez écrire entre crochets et ouvrir une sélection à quatre points. Il commencera par sélectionner cette cellule, puis passera à cette procédure. Ce que vous pouvez également faire, c'est simplement supprimer toutes ces transactions, contrôler l' écriture, puis cliquer sur H E A. Et ensuite passer à ce programme Je vais juste le minimiser un peu afin pouvoir voir à chaque étape ce qui se passe en arrière-plan. C'est ainsi que vous testez les macros. C'est l'option D bug. Vous pouvez utiliser F huit, et cela nous montrera ce que fait chaque commande en arrière-plan. Je vais donc simplement appuyer sur la touche F 8. OK, laisse-moi le réinitialiser et rejouer. Si je place le curseur ici, et maintenant je veux voir s' il apparaît en A quatre ou non, je vais juste appuyer sur F huit et F huit, plage A étant sélectionnée à quatre points. Chaque fois que cette commande est exécutée, le curseur doit automatiquement passer d'ici à Fhuit Cela fonctionne très bien. Ensuite, sélectionnez Données à partir, vous savez, de la commande Shift vers la droite, puis de la commande Shift vers le bas. Ce sont les meilleures commandes. Donc F huit, contrôlez le changement de vitesse à droite et le contrôle de changement de vitesse vers le bas. Cela fonctionne bien. Le point de sélection est effacé. Il s'agit de la commande qu' Excel se préprogramme lui-même. Nous avons donc utilisé le raccourci home et nous avons tout effacé. La touche courte est t H E A. Il suffit donc d'effacer les données, puis de sélectionner à nouveau la plage A à quatre points. Il va maintenant passer à ce point , puis appliquer des filtres avancés. Maintenant, cela fonctionne très bien. OK, cette commande arrêtera le débogueur, ou vous pouvez simplement cliquer, ou appuyer à nouveau sur F 8 et le fermer C'est ainsi que vous pouvez tester un peu les commandes macro. Maintenant, je veux voir et me montrer les résultats pour Focus qui contient des données régionales et les transactions effectuées uniquement par Smith. Il suffit donc d'appuyer sur Actualiser, puis vous pourrez voir les résultats. Mais je peux remarquer une chose : si je le supprime et que je le change pour l'actualiser, vous remarquerez un petit clignotement ici L'avez-vous remarqué ? Si je le supprime, vous pouvez l'actualiser. Un petit clignotement se produit chaque fois que la feuille est rafraîchie. Tu peux même arrêter ça. Comment. Vous allez de nouveau accéder à l'onglet développeur et vous devez modifier la macro. Passez à actualiser, à modifier, puis au début, je dois mentionner que, chaque fois que la macro est jouée, ne me montrez pas les mises à jour d'écran de ce que vous faites en arrière-plan. Je vais donc écrire un petit bout de code dans l'application. La mise à jour de l'écran à points équivaut à deux faux. Application, point, écran, mise à jour égale deux faux. Cela devrait résoudre le problème. Je vais simplement le fermer, puis si j'essaie d' appuyer sur les données et de supprimer le focus, chaque fois que je rafraîchis, les résultats changeront immédiatement sans un clic d'œil. Si je modifie à nouveau les résultats, juste pour focaliser les vues, nous pouvons cliquer. Voilà, vous avez les résultats. C'est donc littéralement incroyable. Vous pouvez également modifier un peu plus les macros de sorte que lorsque la macro est traitée ou nos résultats ont déjà été placés ici, je doive afficher le message « Bonjour, vos données ont été extraites avec succès ». Il devrait donc afficher un message chaque fois que nous actualisons. Je vais donc revenir dans la macro , puis utiliser cette macro et la modifier. Avant la fin de la macro, une boîte de message devrait apparaître. Je vais donc aller à la fin et écrire une boîte de message, boîte MSG est la commande Vous allez ouvrir les crochets et vous pouvez écrire des virgules inversées Félicitations. Vos données ont été extraites avec succès. OK. Donc, chaque fois que vous cliquez sur Supprimer, actualisez. Félicitations, vos données ont été extraites avec succès. OK, voilà les données. Cela concerne donc un peu la programmation Visual Basic, même si cela ne fait pas partie du cours, mais, vous savez, je suis très gentil. Alors rendez-vous dans la prochaine vidéo. 47. Introduction aux tableaux croisés dynamiques: Bonjour, et bon retour. Maintenant, je suis tellement enthousiasmée par cette vidéo, car dans cette vidéo, tous vos problèmes de vie liés à Excel auront disparu. Comment ? Parce que nous allons voir les tableaux croisés dynamiques, la solution la plus simple et la plus efficace d'Excel. Dans ce cas, vous n' avez rien à faire. Il vous suffit de réfléchir à la manière dont vous souhaitez que le rapport soit extrait avec ce type de données brutes. Par exemple, vous voulez demander à Excel : « Hey, montrez-moi le rapport pour, disons, dans quelle région, afin que les régions soient présentées sous forme verticale, quel vendeur a réalisé combien de ventes Vous devriez donc avoir une idée en tête de ce que vous devez faire. Si je veux expliquer les tableaux croisés dynamiques, imaginez simplement si je supprime Pivot et que je le change en virtuel. Qu'est-ce que cela signifie ? Cela signifie qu'il s'agit d'une table virtuelle qui n'a pas ses propres valeurs, mais elle extraira les résultats ou les données de cette base de données et les tracera dans le rapport de synthèse. Comme vous pensez que cela devrait être. Par exemple, si je veux rédiger le rapport, dont nous venons de discuter, je vais simplement passer en revue les données. N'oubliez pas que vous devez sélectionner les en-têtes et sélectionner l'ensemble de la base de données en maintenant la touche Ctrl Shift enfoncée , puis en vous déplaçant vers la droite et vers le bas. Ensuite, insérez et insérez un tableau croisé dynamique. Maintenant, il vous demandera évidemment la plage qui, hé, sélectionne simplement la table ou la plage pour les données que vous souhaitez sélectionner dans le tableau croisé dynamique. Nous avons déjà sélectionné la base de données. OK. Il vous demande maintenant de choisir où vous souhaitez placer le rapport du tableau croisé dynamique. Doit-il s'agir de la nouvelle feuille de travail ou de la feuille de travail existante ? Je souhaite placer mes données ou mon rapport de synthèse sur une nouvelle feuille de calcul, puis cliquer sur Et là, le tableau croisé dynamique est appliqué, mais il ne contient aucune valeur. Donc, comme je vous l'ai déjà dit, c'est comme une table virtuelle vide. Il contient les libellés des colonnes, mais il n'est rempli de rien. Il contient les libellés des lignes, mais il n'a aucune valeur, et il contient les options de valeur, mais même celles-ci sont vides. s'agit donc simplement de la forme avancée de tableau croisé dynamique pour le voir exactement comme un tableau virtuel. Vous devez convertir le style avancé en style classique. Ce que je vais faire, c'est simplement cliquer n'importe où dans ce tableau croisé dynamique, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et accéder aux options du tableau croisé dynamique. Ensuite, allez dans l'affichage et cliquez sur la disposition classique du tableau croisé dynamique. Si je clique sur OK, vous pouvez simplement voir maintenant que cela ressemble à une table virtuelle, qui contient les champs de colonne, mais elle est vide, elle contient les champs de valeur, mais elle est vide également, et vous avez les champs routiers, qui sont vides. Il s'agit donc simplement de demander, d'accord, dites-moi simplement comment vous voulez obtenir votre rapport. Je veux avoir besoin de régions ici. Vendeur ici et valeurs des ventes ici afin que je puisse savoir dans quelle région, quel vendeur a réalisé combien Donc, à droite, je peux voir tous les titres que nous avions dans la base de données Donc, ce que je dois faire, c'est simplement maintenir avec le bouton gauche de la souris et commencer à le faire glisser Vous pouvez remarquer que nous avons une petite brique ici, et que nous devons la déposer dans les régions, ce signifie que je veux que les régions apparaissent dans la colonne et qu'il suffit de la déposer ici. Maintenant, il suffit de glisser-déposer. Je vais juste tenir le représentant commercial, le placer ici. Je vais juste conserver le montant total des ventes et le placer ici. Et boum, vos données sont définitives. N'est-ce pas génial ? D'accord, par exemple, si j'ai vu, j'ai une, deux, trois, quatre, quatre régions, et moi. Un, deux, trois, quatre, cinq, six, six représentant commercial. Je pense donc qu'il vaut mieux le vendeur entre dans les champs des colonnes et que les régions apparaissent dans les champs des lignes Je souhaite donc changer la place de ce rapport et de l'ensemble du rapport. Ce n'est donc pas une chose complexe. Vous pouvez remarquer qu' en bas, j'ai les régions sélectionnées dans les colonnes comme ceci, et j'ai le représentant commercial dans les rangées comme ceci. Je veux donc en changer la position. Il suffit de le saisir ici et de le faire glisser ici. Et puis vous avez l'analyse mise à jour. N'est-ce pas génial ? Il ne s'agit donc que de l'introduction des tables pivotantes. Si vous souhaitez en créer plusieurs, vous pouvez simplement le copier et le coller ici, puis cliquer n'importe où dans la cellule et vider le tableau croisé dynamique en décochant les cases J'ai maintenant le pivot vide que vous pouvez générer et d'autres analyses Par exemple, dans celui-ci, j'ai besoin de savoir quels produits sont vendus dans quelle région et quel a été le montant des ventes. Maintenant, si je veux voir cela, montrez-moi les coordonnées du vendeur, mais je veux voir quel vendeur a vendu lequel de ces produits dans quelles régions Donc, ce que je dois faire, c'est inclure vendeur ici également et conserver les produits comme ça Si je fais également appel au vendeur dans ce domaine, je peux constater que le rapport est assez bon et complet Mais ce n'est tout simplement pas juste. Pourquoi ? Parce que je veux voir le rapport en fonction du vendeur, et non en fonction des produits Ce rapport montre que le produit cible est vendu par ces vendeurs dans cette région, et le montant des ventes est Je veux donner la préférence au vendeur. Cela signifie donc qu'Ali a vendu des produits contre cette maladie dans ces régions et que le montant des ventes est le suivant. La préférence devrait donc être vendeur, puis aux produits Donc, si je vais dans les rangs, je peux constater qu'en ce moment, la préférence est donnée aux produits. Ce que je vais faire, c'est simplement le faire glisser et le déplacer vers le haut, et le rapport sera mis à jour. C'est tout simplement incroyable. Vous pouvez donc simplement vous entraîner et nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 48. Regroupement dans des tableaux croisés dynamiques: Maintenant, j'espère que vous vous êtes un peu entraîné avec les tables pivotantes. aller encore plus loin, Pour aller encore plus loin, j'ai besoin que vous preniez ces données et que vous me prépariez un rapport sur les mois, montant des ventes par mois en le montant des ventes par mois en fonction des régions sur le montant des ventes par mois en fonction des régions et sur le montant des ventes. Juste comme ça. Si je clique sur la feuille 2, j'ai le résumé du rapport. C'est ce que j'ai préparé. Vous ne l' avez pas dans les feuilles de travail Vous devez donc me préparer un rapport comme celui-ci, dans quelle région et au cours de quel mois, combien nous avons vendu. Alors écrivez vous-même, mettez la vidéo en pause ici et voyez ce que vous pouvez faire. Bon, maintenant, afin de créer un rapport de synthèse en fonction des mois. Nous venons de remarquer que dans les bases du tableau croisé dynamique, ce tableau, nous n'avons que les champs de date, pas les mois. Donc, ce que je dois faire est de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris parce que je veux que les colonnes soient insérées juste derrière, cliquer avec le bouton droit sur cette colonne et de cliquer sur Insérer. Maintenant, je vais écrire Month. Je veux passer un mois ici. Oups, je veux passer un mois ici. Il existe donc une formule que vous avez vue pour extraire des mois. C'était quoi ça ? Non, ce n'est pas égal à un mois. valeur égale à un mois ne vous indique que le numéro de série du mois en question. si je change le formatage parce que c'est au format de date, je dois passer au format général. Il n'en affichera qu'un, et en février, il en affichera deux. Je veux que le nom complet January soit écrit avec cette formule ou toute autre formule. La formule sera donc d' extraire le texte à partir de cette date. J'ai besoin d'écrire un texte égal à un texte. Et la valeur sera choisie à partir d'ici, et dans quel format, dans quel format j'ai besoin du mois. C'est juste selon le calendrier. Comme si les dates étaient définies dans le calendrier. Comment souhaitez-vous que le mois apparaisse ? Format DDM YY ou DD MMM YYY. Donc, si vous voulez le mois entier, vous pouvez simplement écrire du texte au format signifie que vous devez commencer par des virgules inversées, et je veux que le nom complet du mois apparaisse, donc je vais écrire le M M complet . Il affichera donc le mois complet en cliquant sur « Enter January Si j'en supprime un, il affichera Jan. Si j'en supprime un de plus. Il affichera 01. Si j'en supprime un de plus, il n'en affichera qu'un. C'est ainsi que vous pouvez extraire les mois. Je vais donc simplement double-cliquer et l'envoyer. Mais même maintenant, je suis super paresseux. Donc je ne veux même pas insérer de colonne ou, vous savez, même si je connais cette formule, je ne veux pas l'écrire. Je vais donc simplement le supprimer. Les tableaux croisés Excel sont très, très intelligents pour faire les choses par eux-mêmes. Ils ne veulent bénéficier du soutien d'aucune formule. Vous pouvez donc simplement sélectionner à nouveau la base de données, puis appuyer sur Alternative, puis insérer des tables croisées dynamiques N V V f. Le raccourci est t N V enter, et une nouvelle feuille de calcul, puisque nous avons sélectionné l'ensemble de la base de données, et cliquez sur OK, vous l'avez là Nous avons maintenant compris comment appliquer les tableaux croisés dynamiques au format classique. Dans le format classique, vous pouvez simplement maintenir le titre et le placer ici. Dans le formulaire avancé, vous ne pouvez pas. Vous pouvez voir le petit panneau en forme de croix ici, vous ne pouvez donc pas le placer comme ça. Si vous comprenez ce que sont les colonnes, les lignes et les valeurs, selon le tableau classique, vous pouvez également en comprendre la forme avancée. Donc, ce dont j'ai besoin, c'est de placer la date dans les champs de ligne. Voici donc ma ligne. Je vais juste le glisser-déposer. Et pour la première fois, je peux voir tout cela marcher. Je vais juste cliquer dessus. Et je veux le rapport par région, afin que la région apparaisse dans les champs des colonnes, et les ventes apparaissent ici. Ce rapport est donc très bien, mais il a besoin d'un petit ajustement car je peux voir un rapport chronologique. J'ai besoin d'un rapport mensuel. vous suffit donc de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner un groupe. Vous pourrez voir qu'il choisira automatiquement la date de début à partir de laquelle vos transactions ont commencé. Ma première date de transaction est donc le 1er janvier 2014, et j'ai les transactions jusqu'au 1er octobre 2015. Si vous ne souhaitez pas que les transactions de 2015 apparaissent, vous pouvez simplement les modifier et les écrire manuellement. Je veux seulement jusqu'au 30 décembre 2014, puis vous pourrez les regrouper par mois. Si vous souhaitez que la date soit automatiquement sélectionnée ? Vous pouvez simplement le vérifier, et je vais simplement appuyer sur Annuler. Vous pouvez simplement aller dans les bosquets et les laisser tels quels. Et puis le problème, c'est que le mois de janvier 2015 sera combiné avec le mois de janvier 2015, ce qui n'est pas correct. Il doit donc apparaître séparément en fonction des mois et des années. Je vais donc le regrouper par mois et par années et cliquer. Alors, n'est-ce pas incroyable ? Tous vos résultats sont automatiquement extraits en un instant. OK, disons simplement que je veux voir, en janvier 2014, j'ai réalisé autant de ventes totales. Mais quelle est la distribution ou les transactions sous-jacentes à cela ? Tu n'as rien à faire. Il suffit de double-cliquer dessus, et vous pouvez voir tous les rapports filtrés selon vos critères et qui ne contiennent que Gener. OK, il insère une nouvelle feuille pour cela. OK ? Gardez cela à l'esprit. Je dois donc aller chercher ma table pivotante. Voici ça. Et maintenant je veux, j'ai vendu ce montant à Gener pour Motor City Quels sont les détails ? Il suffit de double-cliquer et vous pouvez voir que toutes les transactions seront instantanément avancées pour vous. OK, si vous n'aimez pas le format du tableau croisé dynamique, vous pouvez simplement le concevoir. Vous n'avez pas besoin de faire autant d'efforts pour, vous savez, changer le format. Vous pouvez simplement vous lancer dans le design. Et vous pouvez également remarquer que chaque fois que vous cliquez sur un tableau croisé dynamique, vous disposez de deux onglets supplémentaires consacrés à l'analyse et à la conception. Je vais passer à la conception, puis vous pourrez sélectionner le format, comme vous le souhaitez. Ça a l'air plutôt bon, celui-ci. OK, et voilà. Donc c'est à peu près tout. Nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 49. Champs comptés: Très bien, bon retour. Maintenant, insérons simplement un autre tableau croisé dynamique. Je vais simplement sélectionner l' ensemble de la base de données Cros à droite et en bas et l'ancien N V enter Et puis il y a les tableaux croisés dynamiques. Ce que je veux maintenant, c'est pour quel produit, quel est le montant de mes ventes, quel est mon coût et quels bénéfices j'ai réalisés. Pour chaque produit, quel est le montant des ventes, quel est son coût et quel est le bénéfice ? Alors, ce que vous devez faire dans ce scénario. Vous devez indiquer le montant des ventes dans les valeurs. Où devons-nous placer le coût des biens vendus dans la même colonne de valeurs ? Nous avons donc la somme des ventes et la somme du coût des biens vendus. Au fait, tu peux changer ces libellés quand tu le souhaites. Il suffit de cliquer ici et vous pouvez voir le montant des ventes. OK. Et vous pouvez également saisir le coût total des ventes. OK, maintenant je veux le profit. Si je consulte la fiche technique principale, je peux voir que j'ai tous les autres champs. J'ai les soldes. J'ai le prix du bien vendu. Mais si je consulte la fiche technique, je peux remarquer que j'ai tous les autres champs. J'ai le montant des ventes. J'ai le prix du bien vendu, mais je n'en ai pas le profit. Alors, qu'est-ce que tu vas faire ? Insérez un nouveau champ, puis réinsérez le tableau croisé dynamique. OK. Vous pouvez également le faire. Laisse-moi te le montrer. Profit. Désolé, profitez-en. C'est égal à ceci moins ceci. Il s'agit de vos bénéfices, et vous pouvez simplement double-cliquer et les envoyer. Maintenant, je veux que tout cela apparaisse dans le tableau croisé dynamique. Voyons voir. Voici mon tableau Pivot. Si je vois ici, je ne vois pas le champ de profit ici. Donc, si j'écris un clic n'importe où dans le tableau croisé dynamique et que j'appuie simplement sur Actualiser, vous remarquerez qu'il ne sera pas inséré. Ce que vous devez faire, c'est modifier la plage de tables pivotantes. Il faut donc aller dans l'onglet analysé puis changer de source de données. Et comme je peux remarquer que la section Pivotable Basics est sélectionnée de 1 à 639, je vais la remplacer par I par J. Passons donc ici Supprimez-le, J, puis appuyez sur. Maintenant, je suppose que c'est inséré, oui. Vous pouvez donc également le faire figurer dans les bénéfices. Au lieu de le faire manuellement, je peux essayer ma formule super paresseuse, qui ne fait rien. D'accord ? Je vais donc aborder les bases de Pivotable, et vous remarquerez que j'ai supprimé ce champ de profit Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner l'ensemble de la base de données, entrer Alt N V, puis je n'ai pas le champ de profit. Ce que je vais faire, c'est simplement placer le produit ici, et je veux que les ventes apparaissent, coût du bien vendu et le champ des bénéfices. Alors, combien j'ai vendu, quel en était le coût et combien de bénéfices j' ai réalisés pour chacun de ces produits. Maintenant, si vous n'avez pas le champ, vous pouvez simplement le croiser dans le tableau croisé pour obtenir un nouveau champ. Vous pouvez simplement cliquer sur le tableau croisé dynamique. Vous y verrez les nouveaux onglets. Vous pouvez entrer dans le champ des éléments et des ensembles. Ensuite, vous pouvez sélectionner un champ calculé. À quoi sert un champ calculé ? OK, quel nom tu veux écrire dans ce champ. Il s'agit donc des ventes, du coût des biens vendus. Je veux que le nom soit, disons, profit brut. OK. Et quelle en est la formule ? Ventes, moins le coût des biens vendus. Je vais donc supprimer ce zéro et une fois égal à deux, choisir la valeur des ventes dans tous ces champs. Notez que tous les champs proviennent de nos données existantes. Je vais le tenir et l'insérer. Obtenez les ventes pour moi et moins le coût du bien vendu, insérez le champ. Ventes moins le coût du bien vendu, puis cliquez sur. Et là, vous avez le profit. S'il n'est pas automatiquement inséré, vous pouvez simplement le faire glisser ici. Voilà à quel point les tables pivotantes sont géniales. Les possibilités sont illimitées. 50. Tableaux croisés dynamiques: Très bien, bon retour. Désormais, lorsqu'il s'agit de créer des rapports, graphiques offrent de nombreuses options, mais les plus courantes sont le graphique linéaire, graphique circulaire et le graphique à barres. Dans quelles situations vous devez appliquer cela et s'il faut appliquer un graphique linéaire à la situation ou un graphique à barres, nous devons voir certains détails. Eh bien, le graphique linéaire est utilisé pour montrer l'analyse des tendances, et il est également utilisé pour les fluctuations rapides ou à court terme. Par exemple, le score de cricket change à chaque balle. Et même sur les marchés boursiers, le cours de l'action s'ouvre à un certain montant puis change toutes les quelques secondes. Dans ce cas, graphique linéaire est le plus idéal car vous ne pouvez pas tracer de barre pour chacun des petits mouvements. Mais ce n'est pas une règle absolue, car dans la plupart des situations où vos données contiennent trop d' informations, par exemple sur 12 mois, il vaut mieux, vous savez, montrer les performances des ventes sur l' année sous forme de graphique linéaire plutôt que de graphique à barres, car vous devez insérer 12 barres pour montrer les performances par mois. Cela signifie que le graphique linéaire est principalement utilisé lorsque vous avez beaucoup de données à analyser et que le graphique à barres est fréquemment utilisé lorsque vous devez effectuer une analyse des tendances, qu'il s' agisse de fluctuations à long terme ou d'un rapport contenant moins de données. Il faut donc comparer, par exemple, quatre régions pour savoir laquelle est la plus performante sur une année entière. Cela signifie que vous n'en aurez que quatre ou peut-être cinq. Dans cette situation, un graphique à barres serait donc idéal. Qu'en est-il de la carte Pi ? graphique Pi indique uniquement le pourcentage de la contribution totale des ventes aux dépenses, article A dans les ventes, par exemple 11 %, et l'article D reçoit la plupart des contributions et l'article D les mêmes. Voilà donc une petite introduction à propos des graphiques. La plupart d'entre vous savent déjà ce que c'est. Passons donc simplement à nos données et appliquons le graphique à notre analyse réalisée par les tableaux croisés dynamiques. J'ai donc déjà préparé pour vous un rapport à partir de tableaux croisés dynamiques sur les différents produits , sur les quantités que nous avons vendues chaque mois, et nous avons les données pour deux ans. Nous devons donc maintenant y appliquer un graphique. Mais nous devons d'abord analyser lequel serait le meilleur. Qu'est-ce que tu en penses ? Je suppose que le graphique à barres serait idéal pour cela. Si je passe à l'onglet Analyser et que je sélectionne simplement un graphique croisé dynamique, le graphique croisé dynamique ressemble à un graphique normal. Je peux donc simplement cliquer n'importe où dans le tableau croisé dynamique. Accédez à l'onglet Analyser, cliquez sur Graphique croisé dynamique. J'ai beaucoup d'options ici. Ce que j'ai vu dans cet exemple dans les graphiques de départ explique que nous n'en avons que trois, mais que nous en avons beaucoup, même dans le graphique à barres. Nous avons un graphique à barres en deux catégories et un graphique à colonnes. Ce n'est donc pas grave. colonnes ne sont que les diagrammes verticaux des barres, et le graphique à barres est juste le graphique horizontal. Mais qu'en est-il de cette colonne de comptage et de pile groupées. Voilà, vous êtes empilé à 100 %. Vous avez donc de nombreuses options différentes. Appliquons simplement une colonne clusterisée. Et voilà, votre rapport est disponible. Mais pensez-vous que c'est très bien ? Non, parce qu'il y a trop de monde. Nous avons beaucoup d'informations qui sont tracées dans le graphique Nous voulons donc d'abord analyser les éléments que vous n'avez pas besoin d' insérer dans un graphique. Cela fait deux ans. Deux années ne devraient jamais être représentées dans un seul graphique si vous devez effectuer une analyse par mois. Je vais donc simplement filtrer ce graphique, tout décocher et dire que je veux le rapport uniquement pour 2014 Et là, vous avez un tableau plus beau. Mais il est toujours surpeuplé. Pourquoi ? Parce que nous avons cinq produits et que cela crée une ligne ou une barre distincte pour chacun des produits. Cela signifie que même en un mois, nous avons cinq produits, vous savez, 5 barres à analyser. Nous voulions donc uniquement voir qui est le principal contributeur, par exemple, en octobre. Nous pouvons donc constater que la logique est le principal contributeur, qui réalise le plus de ventes, et que les ventes aux voyageurs sont bien moindres. Mais il n'est pas nécessaire d'en avoir cinq. Ce que je dois faire, c'est créer 1 barre, et vous pouvez la diviser en portions sens des couleurs afin voir les performances de chaque zone Il n'est pas nécessaire de le supprimer. Cliquez simplement n'importe où dans le graphique vide et cliquez avec le bouton droit de la souris, passez au type de graphique en chaîne, puis vous pouvez passer d'une colonne groupée à une colonne empilée Et vous pouvez voir qu'il a combiné les 5 barres en une seule, et même maintenant, vous pouvez voir la performance. Il existe un autre scénario puisque vous pouvez voir le mouvement, les points hauts et les points bas. Donc, si je démarrais une nouvelle entreprise avec une idée unique. Je sais donc que d'ici la fin de l'année, je réaliserai de nombreuses ventes car je bénéficierai avantage du premier arrivé, car mon produit est tout à fait unique sur le marché Donc, évidemment, il y avait quelques obstacles, et à Gener, je n'en ai gagné que 20 000. Mais à la fin de cette année, j'ai gagné 2 000 000 000$ Mais si nous avons quelque chose comme ça, nous savons qu'aucun des graphiques ne fonctionnera. Même le graphique linéaire du graphique à barres, car il s'agit d'un énorme mouvement de zéro vers le haut. Cela signifie que les sauts ou les niveaux définis automatiquement par Excel comporteront trop d'écarts ou de différences Cela signifie que toutes les analyses, cette barre restera uniquement dans cette zone, et vous ne pourrez même pas lire l'analyse qu'elle fait. Je vais vous montrer l'exemple. Si je passe à l'essentiel, si je passe à ma feuille et remplace la valeur du mois de décembre par un montant beaucoup plus élevé je remplace la valeur du mois de décembre par un montant beaucoup plus élevé, soit un, deux, trois, quatre, cinq, six, sept et huit chiffres. OK ? Et si je passe à mon graphique, que je clique avec le bouton droit de la souris et que je rafraîchis les données, vous remarquerez que le réussite d'un produit en décembre est beaucoup plus élevé et que les niveaux sont automatiquement augmentés en raison de différences importantes. Donc, lorsque nous voyons les autres comparaisons, ce n'est à peu près rien en comparaison avec cela Et comme ce ne sont pas des valeurs énormes, nous ne pouvons même pas lire cette analyse. Cela signifie donc que dans ce cas, vous devez modifier le type de graphique. Au moins, vous pouvez voir quel est le principal contributeur aux ventes de chaque mois, quel produit est le principal contributeur, même en pourcentages Je vais donc simplement cliquer n'importe où dans le graphique vide, et je peux cliquer avec le bouton droit de la souris, changer le type de graphique. C'est pourquoi vous utilisez des colonnes empilées à 100 %. Cela signifie que tous les niveaux de performance chaque mois seront affichés en pourcentage des totaux. Il s'agit du rapport le plus courant , utilisé par les entreprises l'analyse des données et les rapports finaux. C'était la partie principale, et dans la vidéo suivante, nous verrons d'autres graphiques, nous verrons d'autres graphiques comme un graphique linéaire à secteurs, et compléterons l'ensemble de notre tableau de bord complet. 51. Rapport du tableau de bord: Bonjour, et bon retour. Si vous connaissez les bases des tableaux croisés dynamiques et que vous savez comment insérer les graphiques, vous pouvez effectuer n'importe quel type d' analyse. Les rapports de tableau de bord ne sont qu'une simple feuille, qui inclut tous les graphiques, tous les pivots illustrant les l'entreprise ou un aperçu de la performance globale de l' entreprise C'est ça. Si vous connaissez les graphiques et les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez facilement préparer les tableaux Vous devez faire une sorte d' analyse différente, comme j'ai fait des sceaux par mois, puis je peux insérer un autre tableau croisé dynamique. Un N V entre, et par représentant des phoques, j'ai besoin de sceaux Et vous pouvez appliquer n'importe lequel des graphiques ici. Graphique croisé dynamique. Je peux voir que je peux également appliquer la colonne clusterisée, mais je suppose qu'il est préférable d' utiliser un graphique linéaire dans cette situation Si je clique puis que je passe au design, vous pouvez simplement le modifier pour n'importe quelle mise en page, qu'il soit plus beau, je pense. Et vous pouvez simplement l'extraire, réduire la taille, puis vous pouvez voir les performances. Vous pouvez donc également modifier le libellé, analyse des ventes par mois, puis vous pouvez également effectuer l'analyse de ce représentant commercial, insérer tout type de tableau croisé dynamique qui vous semble approprié. Par exemple, le graphique circulaire. Je pense que c'est bon. Et si vous souhaitez modifier la mise en page, passez à la conception, et vous pouvez sélectionner le type de mise en page dont vous avez besoin. Je vais donc simplement sélectionner celui-ci, et il s'agit d'une analyse, par exemple, par un représentant commercial. Et il s'agit d'un graphique dans lequel NV entre. Je veux également savoir quelle est la contribution de chaque produit en pourcentage aux ventes totales ? Donc, lorsque je place les ventes dans le champ des valeurs, je ne veux tout simplement pas voir les chiffres, mais plutôt voir quel produit contribue en pourcentage au total 100 % des ventes totales. Dans ce cas, je peux simplement cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et accéder aux paramètres du champ valeur. Vous pouvez également cliquer sur Afficher la valeur sous forme de pourcentage du total général. Et puis cliquez sur OK, vous avez toutes les analyses. Nous pouvons donc constater que l'ERP des comptes logiques contribue à 29,21 % au chiffre d'affaires total de 100 % Donc, quel type de graphique vous pouvez appliquer en pourcentages, nous appliquons généralement les graphiques Pi Vous pouvez modifier le format. Et si vous ne pouvez pas voir les étiquettes de données dans ce type de format, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et ajouter des étiquettes de données. Vous pouvez ajouter des étiquettes de données ou des appels de données. J'aime bien les appels. C'est mieux Voilà, vous l'avez. Maintenant que certains rapports se trouvent dans différents onglets de feuille, compilons-les dans notre tableau de bord. bord signifie simplement que je vais écrire une feuille comme tableau de bord, et vous pouvez changer la couleur en noir, puis copier et coller tous les graphiques un par un dans le tableau de bord. Il s'agit des ventes par mois. Il s'agit des ventes par emballage de vente. M dans le tableau de bord. Il s'agit d'une autre analyse. Vous pouvez en modifier la taille, le réduire ou l'agrandir. C'est ainsi que vous pouvez effectuer l'analyse. Je souhaite maintenant insérer d' autres techniques dans le rapport de mon tableau de bord. Il s'agit d'un type simple de rapport de tableau de bord que je viens de vous expliquer par exemple. Ce que je dois faire, c'est insérer et utiliser les fonctions de chronologie. Donc, pour insérer la chronologie, vous devez cliquer sur ce graphique puis passer sur la chronologie, sélectionner la date. Et voilà, j'ai une longue chronologie. Si j'ajuste les graphiques et que je les déplace légèrement vers le bas, je peux les placer ici. Et comme vous pouvez le constater vous avez tous les mois disponibles. Par exemple, je ne veux pas voir le rapport pour toute l'année, mais seulement pour trois mois. Tous ces graphiques devraient donc changer en conséquence. C'est vrai. OK, montrez-moi le rapport de janvier et pas seulement de janvier, mais de janvier, février et mars. Il suffit de tenir le vent gauche et de l' étirer jusqu'en juin, par exemple. OK. Maintenant, je peux remarquer que ce rapport a été immédiatement modifié, mais cela n'a aucun impact sur tous les autres rapports. Cela signifie qu'il n'est pas lié à cette chronologie. Pour connecter tous les graphiques à une chronologie ou à un Slicer, vous pouvez cliquer sur cette chronologie et cliquer avec le bouton droit sur OK pour signaler les connexions, puis vous pouvez le connecter aux deux autres Actuellement, il n'est connecté qu' à ce tableau croisé dynamique. Vous pouvez également vous connecter à ceci et à cela. Et si je change la valeur maintenant, vous remarquerez que tous les graphiques changent Si je réduis la taille, vous pouvez obtenir un rapport encore meilleur. Voici donc une petite introduction propos des rapports du tableau de bord. Maintenant, je veux insérer les trancheuses. Mais pour insérer les trancheuses, vous devez cliquer sur l'un des graphiques puis aller dans Insérer et sélectionner les trancheuses Maintenant, vous avez beaucoup de rubriques différentes dans la base de données, mais je n'en utiliserai que trois  : produit, région et représentant commercial. Vous pouvez remarquer que vous disposez filtres ou de trancheurs ici de filtres ou de trancheurs que vous pouvez utiliser pour filtrer encore plus le rapport Vous pouvez également modifier la mise en page, quelle que soit la couleur que vous pouvez sélectionner. Ensuite, vous pouvez simplement le connecter avec le bouton droit de la souris sur les trancheuses et signaler les connexions Vous pouvez en sélectionner trois. Désolée. Vous pouvez sélectionner les trois, et vous pouvez connecter tous les autres un par un. D'accord, je vais juste connecter ceux-ci aussi. Et puis, maintenant que j'ai connecté ces trancheuses à tous les tableaux croisés dynamiques et aux graphiques associés, je change de région Si j'efface ce filtre, j'ai le rapport complet, je veux voir tous ces rapports uniquement pour les données régionales. Si je clique ici, vous pouvez constater que tous les résultats changent. S'il ne change pas, cela signifie qu' il n'a pas ces critères. Vous pouvez donc remarquer que cela change au fur et à mesure que je change de région. D'accord ? Vous pouvez également le modifier par produits, ou vous pouvez également le modifier par représentant commercial Vous pouvez immédiatement voir l'analyse exacte d'un type de rapport particulier. Il n'est pas nécessaire de créer des rapports distincts pour chaque type d'analyse, mais vous pouvez facilement les filtrer en cliquant sur celui-ci. C'est incroyable. Alors c'est tout. C' est un reportage journalier. J'espère que ça te plaira. 52. Système d'impression automatisé de chèques (utilisant le publipostage Fusion à l'expédition): Tout le monde souhaite réduire le temps nécessaire à l'exécution d' une tâche et les risques d' erreurs. Vous avez peut-être vu dans des organisations qu'au lieu de rédiger des chèques manuels à la main, ce qui comporte de nombreux risques d'erreurs, vous ne pouvez même pas les revoir et les corriger avant de les imprimer parce que vous êtes déjà en train de rédiger le chèque. Ainsi, même si vous commettez une petite erreur par accident, vous ne pouvez pas le modifier davantage. C'est pourquoi les organisations ont créé modèles dans Word, comme celui-ci, sorte que chaque fois qu'elles souhaitent imprimer le chèque, elles peuvent simplement le taper, le mettre dans l'imprimante, puis l'imprimer, et même avant de l'imprimer, elles peuvent le réviser deux fois trois fois, et même elles peuvent confirmer auprès d' une autre personne s'il faut l' imprimer ou non montant du chèque avant impression. Cela permet d'éviter leurs erreurs et de réduire leurs frais de contrôle. Mais que se passerait-il si je devais finaliser le rôle salarial et qu'à la fin du mois, je devais distribuer les salaires aux employés par chèques Il y a donc un petit problème ici. Voyons voir et allons-y aussi dans notre carnet de caisse quotidien et notre imprimante de chèques ? Nous avons beaucoup d'employés, et à la fin du mois, leurs salaires se situent à peu près comme ça. Je vais activer le contenu. Maintenant, selon ce rédacteur de chèques, j'ai le nom de la personne pour laquelle je vais donner le chèque. Voilà, j'ai tous les noms. J'ai le montant que je vais donner à cette personne. C'est très bien Ce que je n'ai pas, c'est le montant en mots. Ce que je voulais faire en fait c'est importer tous ces noms et montants afin que je n'aie même pas à écrire un chèque manuellement dans Word. Cela signifie connecter Excel à Word pour imprimer automatiquement 50 chèques entiers ou 500 chèques ou autant que vous le souhaitez. Ce sera donc d'une grande aide si je peux, vous savez, utiliser la feuille Excel pour imprimer les chèques à partir du modèle d'imprimante à chèques de Word. Mais le problème que je vois ici c'est que je n'ai pas le montant en mots. Existe-t-il donc une formule qui puisse extraire le montant en mots pour nous ? La réponse est non, vous n'avez aucune formule qui puisse faire cela. Mais vous avez l'onglet développeur. Donc, comme je vous l'ai dit, lorsqu'Excel a une limitation ou n'a aucune fonction, vous pouvez l'insérer manuellement en utilisant des macros ou Visual Basic. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement insérer un module dans Visual Basic. Alors, comment vais-je obtenir le module ? Je peux aussi le rechercher sur Google. Il y a beaucoup de gens qui écrivent des modules gratuits, et cela se trouve partout sur Internet. De plus, j'ai déjà téléchargé ce module. Donc ce que je vais faire, c'est entrer dans notre répertoire, un nouveau numéro orthographique. Je l'ai enregistré au format Word. Ce que je vais faire, c'est simplement copier le contrôle A et le contrôle C. D'accord. Et passez à ce set. heure actuelle, je peux voir que si j' écris une formule comme un nombre orthographique, Excel dit que vous êtes stupide. Il n'existe pas de formule pareille. Mais je peux l'insérer si j' insère un module dans l'onglet développeur. Passons donc à Developer Visual Basic, puis il vous suffit d'insérer, d' insérer et d'insérer un nouveau module, coller le module copié ici, puis de le fermer. Et si je le vérifie maintenant, c' est égal à l'orthographe du nombre, ouah, j'ai une formule. Alors, n'est-ce pas incroyable ? Allons encore plus loin. Tab, et il n'y a pas d'infobulle, vous suffit donc de sélectionner ce numéro et il l'épellera avec des mots C'est ainsi que vous ne pouvez obtenir que 4 000 Tums. En fait, j'ai légèrement modifié leur formule pour la monnaie UA. Si vous voulez convertir leurs bourdonnements en dollars, par exemple, ou en roupies, par exemple, vous pouvez accéder à Visual Basic, ouvrir ce module, et si vous n'êtes pas sur ce module, vous pouvez cliquer sur Module 1, puis appuyer sur Ctrl F. Trouvez quoi ? Je ne veux pas seulement trouver. Je veux aussi le remplacer. Donc, le um et remplacez-le par des dollars. Et remplacez les 11 pièces de rechange effectuées et remplacez le barrage par un dollar Remplacez le tout, deux remplacements sont effectués et les remplissages. Cela signifie que la devise à découvert change en cents et remplace les dix remplacements effectués Si je vérifie la formule maintenant, je peux simplement double-cliquer pour voir les résultats. 5 000 dollars et dollars, des dollars partout. Si j'essaie de voir 356 782,23. C'est incroyable. 356 782,23 DOLLARS. Cela signifie que vous ne pouvez jamais faire d'erreur, même si vous devez écrire un gros montant en mots sur le chèque. Maintenant, je veux que tout cela apparaisse automatiquement dans le format de l'imprimante à chèques afin que, lorsque je donne la commande d'impression , tous les chèques soient immédiatement imprimés. Juste tout de suite. Même si vous avez 50 chèques, 500 chèques, cela dépend réellement de la vitesse de l' imprimante. Après cela, vous devez l'enregistrer. Comme je vous l'ai dit, chaque fois que vous accédez à l'onglet développeur et que vous utilisez l'une des fonctions d'ici, vous devez enregistrer non pas comme un classeur Excel normal, mais comme un classeur compatible avec les macros Je dois donc utiliser ce fichier dans le modèle Word. C'est donc une situation différente. Dans ce cas, je ne le remplacerai pas l'activation des macros. Je vais utiliser le classeur sans macros. Je vais donc simplement le placer sur le bureau pour le moment, l'enregistrer, et cela indique que vous n'avez pas activé le projet VV Il le convertira donc en un classeur sans macros Oui Cela ne pose aucun problème. OK. Ensuite, vous pouvez même le fermer. Mais avant de terminer, vous devez noter sur quel onglet se trouvent vos salaires. Le nom de l'onglet de la feuille est le salaire indiqué, d'accord. C'est bon. Maintenant que je l'ai, je peux simplement supprimer tous les noms, le montant en mots et le montant de ce modèle. Par exemple, je distribuerai les salaires le 31 janvier 2016. OK ? 2016. Donc ici, je dois écrire le nom de la personne. C'est donc ce que je dois tirer de la feuille Excel. Donc avant, vous savez, d'appliquer ce truc, je dois connecter Word à Excel. Donc, pour ce faire, vous devez accéder aux mailings, puis sélectionner le destinataire Et puisque vous avez déjà défini toute la liste , les noms, les mots montagnards, mais c'est dans le fichier Excel. Utilisez donc une liste existante, des mailings, sélectionnez le destinataire, utilisez une liste existante Ensuite, je peux me rendre à l'endroit où mon fichier Excel est stocké. Sélectionnez cette option ouverte, et connectez-vous à laquelle, je dois la connecter à la feuille de salaire donnée, appuyez sur. Maintenant, il est simplement connecté. Maintenant, qu'est-ce que tu veux ici ? Le nom ou le nom de l'employé ? Donc, si je vais dans les mailings, insère le champ Merge, je peux voir tous les noms apparaître Vous devez garder à l'esprit que vous devez donner des titres à chacune des colonnes, vous devez donner les titres Sinon, vous ne pourrez pas vous identifier. Donc je veux un nom ici. Insérez beaucoup de champs, je veux le montant en mots ici, et je veux le montant ici. Et quand c'est fait, vous pouvez juste, j'ai aussi besoin d' ajuster la taille. Je pense que 14 c'est bien. C'est également 14. OK. Maintenant, je peux envoyer à nouveau des mailings et prévisualiser les résultats, et voilà Tous les résultats en sont automatiquement extraits de votre fichier Excel. Ce que vous pouvez faire, c'est immédiatement aller au point de départ, accéder au fichier, imprimer, puis commencer à l'imprimer. Il imprimera tous les chèques un par un. Même si vous souhaitez voir toutes les vérifications réunies dans le modèle. Ce que vous pouvez faire, c'est terminer et fusionner sous les mailings, terminer et fusionner, et modifier des documents individuels Fusionner tous les enregistrements, c'est bien. OK. Ce que vous pouvez voir, c'est qu'il est divisé en tous les modèles. Ensuite, vous pouvez simplement imprimer et vous pouvez même avoir le temps de vérifier si chacune des valeurs est correcte, et vous pouvez confirmer que la situation ne pose aucun problème. Nous pouvons voir un problème ici. Parfois, cela se produit automatiquement. Je ne sais pas pourquoi. Mais dans ce cas, ignorez simplement le dernier contrôle et donnez les autres chiffres. Par exemple, si vous avez 29 chèques, donnez la référence de la page 1 à 28. Donc, archivez, imprimez, vous pouvez changer le nom de l'impression personnalisée, et vous pouvez écrire les pages. C'est ainsi que vous pouvez le faire. Vous pouvez même mettre un faux chèque ou, vous savez, déjà utiliser un chèque pour que votre nouveau chèque ne soit pas détruit par cela, car dans celui-ci, le montant n'est pas indiqué en mots ni même en noms. Donc, dans la plupart des situations, cela fonctionne très bien et vous fait gagner beaucoup de temps. J'espère donc que vous aimez cette incroyable fonctionnalité que la plupart des entreprises n'utilisent pas ou ne connaissent pas. Merci donc de votre attention, et nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 53. Introduction aux hyperliens: Bonjour, et bon retour. Maintenant, nous avons une autre fonction appelée les hyperliens. Supposons que M. Smith soit avocat et qu'il ait 27 clients par mois. Il facture des frais minimes de 200$ à un client, le sous-total est simplement le nombre de clients, multiplié par les frais du client Il a également effectué des investissements et a gagné un revenu de 2 000$ Son revenu total pour le mois est donc de 7 627. Il connaît donc Excel, et il a préparé un petit rapport sur les bénéfices. Cela signifie donc qu'il a un revenu total de 7 627 dollars, ce que l'on peut facilement voir ici Et il a quelques dépenses, 4 950. On ne sait pas d'où viennent ces dépenses. Si je clique sur le deuxième onglet de la feuille, les données du lien hypertexte. OK. Maintenant, je peux savoir quelle est la répartition des dépenses et d'où viennent-elles ? Le problème, c'est que si nous avons une feuille de données commune contenant de nombreux calculs et que nous disons que notre calcul est placé ici, est placé ici, je ne pourrai jamais savoir quelles ont été mes dépenses. Parce que lorsque je viendrai sur cette feuille, elle m'affichera des variables vides ou d'autres variables. Ce que je dois faire, c'est me connecter immédiatement à partir de cette plage, chaque fois que je clique sur ces dépenses ou sur ce chiffre. Donc, pour cela, vous devez, vous savez, nommer et vous pouvez entrer dans cette cellule et écrire les dépenses. EXP est très bien, allez dans Hyperliens, puis je peux sélectionner les deux Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, Hyperlien. L'hyperlien peut simplement se connecter à des références externes Par exemple, si je clique sur ce mot, il peut ouvrir Income ou google.com ou facebook.com, autant que je veux, écrivez l'adresse ici pour que la cellule sélectionnée soit référencée vers Vous pouvez également créer un lien avec un autre fichier. Par exemple, j'ai ce calcul, mais dans un fichier PDF stocké à un autre endroit, par exemple sur un lecteur D, il est simplement distinct de ce fichier Excel. Il s'agit donc également de références externes. Vous pouvez créer un lien vers n'importe quel fichier. Mais pour le moment, je souhaite lier cette cellule à mes références internes. Cela signifie la référence ou la zone contenue dans cette feuille. Placez-le donc dans ce document. Voulez-vous le lier par référence à une cellule. Les références de cellule désignent simplement les noms des feuilles, à partir de quel nom de feuille souhaitez-vous créer un lien ? Même si je l'ai lié à une fiche technique par hyperlien, c'est ça Lorsque je cliquerai dessus, il le redirigera immédiatement ici. Mais au moment où je l'ouvre, j'ai les références juste en dessous. Donc, au début, je ne vais pas voir ces calculs. Donc, ce que je vais faire, c'est aller un peu vers le bas, et nous avons les noms définis qui correspondent la fourchette exacte associée à ces dépenses Je l'ai donc déjà nommé, puis appuyez simplement sur. Lorsque je clique dessus, cela passe immédiatement à ce point. Vous pouvez également le lier des références externes ou à tout ce que vous voulez. Maintenant, le formatage que vous pouvez voir a changé. Si je ne veux pas ce violet, cela souligne, c'est que ça n'est pas beau. Mais je pense plutôt que ce format convient parfaitement. Vous pouvez utiliser ce format comme peintre de format, sélectionner l'ensemble des données, cliquer sur Formater le peintre dans l'onglet d'accueil, puis le coller ici. De cette façon, personne ne saurait qu'il s'agit d'un hyperlien, mais au fur et à mesure que vous cliquez, vous pouvez simplement aller ici 54. Hyperliens avec des réfrences de feuille externes: Vous pouvez également cartographier vos données au bureau, ce qui signifie que vous avez beaucoup de fichiers sur votre ordinateur, n'est-ce pas ? Mais vous n'en avez pas besoin tous les jours. Chaque jour, il se peut que vous ayez des fichiers courants. Par exemple, je souhaite vérifier la banque lorsque j' entre dans le service des comptes. Je veux vérifier les salaires du mois dernier. Je veux vérifier le détail des prêts des employés, les détails du personnel, vérifier l'impression. Je dois imprimer certains chèques tous les jours. Ce sont donc les fonctions les plus courantes que je viens d' écrire dans une liste. Ce que vous pouvez faire maintenant, c'est créer un hyperlien vers celui-ci. Si je clique avec le bouton droit de la souris et que je sélectionne des hyperliens, supprimons le lien hypertexte, puis appliquons-le à nouveau, passons au lien hypertexte et je pourrai le relier à une Fichier ou page Web existant, je peux le lier, par exemple, à ce fichier, rapprochement des carnets de banque, puis cliquer sur OK. Maintenant, le formatage n' est pas vraiment bon. Je vais sélectionner ce format et l'appliquer ici. Sélectionnez les deux cellules, utilisez Format Painter, cliquez dessus puis sur Hare. Alors tu as les réponses. Si je clique maintenant, ma feuille s'ouvre immédiatement. donc vous rappeler que vous n'avez pas à modifier la position dans laquelle les fichiers situés derrière sont conservés. si vous modifiez le nom du fichier ou l'emplacement du fichier auquel il est lié, cet hyperlien risque de ne pas fonctionner Mais cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il vous suffit d'ouvrir le fichier de mappage de données tous les jours et même si vous avez des tonnes de dossiers après lesquels vous pouvez obtenir ce fichier, vous pouvez directement cliquer dessus pour accéder directement à cette zone. Merci donc d'avoir regardé. 55. Séparation et co-implantation des colonnes: Maintenant j'ai quelque chose d' incroyable pour toi. Vous avez une liste de noms complets, mais pour une raison quelconque, vous devez la diviser en prénom et nom de famille. Ce nom complet doit être divisé en deux colonnes. L'un concerne les prénoms et l'autre les noms de famille. Maintenant, vous ne voulez pas tout faire manuellement car il y a beaucoup de noms. Si je vous montre 24 ou 24 noms, vous pouvez imaginer et s'il s'agit de 24 000 noms ? Évidemment, il n'est pas possible de tout faire à la main. Vous avez besoin de compétences en Excel pour cela. Ça y est, c'est arrivé. Vous pouvez simplement sélectionner la colonne entière. Et allez dans l'onglet Données et sélectionnez le texte dans les colonnes. Maintenant, il divise une seule colonne de texte en plusieurs colonnes. C'est exactement ce que nous voulons. Je vais donc simplement cliquer dessus, et nous avons deux options ici. L'un est délimité et l'autre est fixé avec. Maintenant corrigé, cela n'a pas beaucoup d'utilité. Je vais vous montrer pourquoi. Je vais simplement sélectionner celui-ci et cliquer sur Suivant. Vous avez maintenant un aperçu des données disponibles. Cela signifie qu'il suffit cliquer n'importe où dans cet aperçu faire glisser une ligne entre ces deux noms. Cela montre que si vous passez à la suivante et à la fin, elle sera divisée selon cette ligne. Mais je peux voir que ce n' est pas juste. Pourquoi ? Parce que la longueur du nom n'est pas similaire dans tous les scénarios. Comme vous pouvez le constater, cela peut couper cardo et prendre les derniers caractères DO du prénom dans la colonne suivante, ce qui est tout simplement faux Il n'est pas utilisé dans la plupart des scénarios. Nous allons simplement y retourner et essayer des fonctions limitées. Désormais, de limited se sépare en fonction des caractères spéciaux qui existent dans chaque champ. Si nous disons « hey », séparez les noms après l' espace. Ce sera parfait. Je vais cliquer sur Suivant, et je dirai que je veux séparer ces noms complets en fonction de l'espace, et vous pouvez voir que dans l'aperçu, cela semble à peu près correct. Je peux juste appuyer sur Suivant puis terminer. Voilà. Vous pouvez désormais l'étiqueter comme s'il s'agit des prénoms et des noms de famille. Voilà. Vous pouvez le séparer comme ceci. Maintenant, imaginez le scénario inverse. Vous avez reçu cette feuille et, pour une raison ou une autre, vous devez combiner ce prénom et ce nom de famille en nom complet. Dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser le texte sur deux colonnes, mais comme il est uniquement utilisé pour diviser le texte, pas pour le combiner, et je dois le séparer, je dois combiner les deux cellules. Je vais juste écrire égal à deux signes, puis je sélectionnerai cette cellule, et je dois la combiner avec d'autres cellules. Je dois insérer puis cliquer sur cette cellule. La formule est cette cellule et cette cellule, je veux les deux et j'appuie sur Entrée. Vous pouvez remarquer qu'il a combiné les noms, mais nous avons quand même besoin d'un espace entre ces deux noms. Ce que je peux faire, c'est qu'après A deux , j'ai besoin d'un espace inversé, espace fermé par des virgules inversées, puis de le joindre par Je dois écrire et encore une fois, la formule est A deux et un espace, puis je veux le nom de famille. C'est donc à peu près parfait. Laissez-moi entrer ceci. Donc Sunil Kumar, tu peux le voir Je vais juste double-cliquer et voilà, vous pouvez voir que tous les noms sont combinés. Maintenant, si vous voulez vous débarrasser de ces données parce que vous n'avez besoin que de noms complets, vous devez en supprimer les formules, car si vous avez supprimé ces colonnes de prénom et de nom de famille avant celle-ci, avant de les rendre indépendantes, des erreurs apparaîtront car les colonnes des noms complets dépendent de ces valeurs. Pour rendre cela indépendant, vous devez vous débarrasser de ces formules, et vous le savez. C'est vraiment facile. Je vais simplement sélectionner l'ensemble de la plage, contrôler le décalage vers le bas, puis vous pouvez appuyer sur Ctrl C. Quelle est la touche courte pour coller les valeurs spéciales uniquement ? C'est très simple. Alternez E S V et appuyez sur Entrée, et vous pouvez le voir. Vous avez tous les noms sans les formules. Maintenant, il est indépendant, peu importe si je m'en débarrasse. Je vais juste le supprimer et vous le retrouverez dans sa position d'origine. C'est ainsi que vous pouvez séparer les noms puis les combiner. 56. Comment extraire tous les noms de dossiers d'un dossier spécifique dans Excel à l'aide de CHAT GPT: Dans cette incroyable vidéo, je vais vous montrer une astuce Excel très rapide mais très utile. Supposons que vous ayez un dossier et que vous souhaitiez extraire tous les noms de fichiers dans Excel sans utiliser de formule en un seul clic. Vous n'avez pas besoin de connaître le codage pour cela, car nous allons faire quelque chose d'incroyable ici avec le soutien de chat PIB Pour cela, nous avons besoin d'un onglet développeur à activer dans Excel. Donc, pour activer cela, il vous suffit de cliquer sur n'importe quel menu. Et sur l'espace blanc de droite, cliquez simplement sur Personnaliser le ruban. Vous pouvez maintenant voir que l'onglet développeur ne sera pas coché comme ceci si l'onglet développeur n' est pas affiché ici Il suffit donc de vérifier cela et vous aurez l'onglet développeur ici. Maintenant, je vais passer à Visual Basic et cliquer sur EnSert puis sur Module Maintenant, je dois écrire le code, non ? Mais je sais seulement quoi faire, et je ne connais pas exactement le code Nous allons donc demander à Chad Gibt de le faire pour nous Je vais demander maintenant, je demande uniquement à Cab d'écrire un code VBA pour extraire tous les noms de fichiers dans Excel à partir d'un dossier spécifié avec l'option de sélection du dossier Copions simplement ce code , collons-le ici et fermons. C'est ça. Voyons maintenant si cela fonctionne ou non. Je vais passer aux macros et nous avons ici l'option d'extraction des noms de fichiers. Si nous l'exécutons, il vous demandera de sélectionner le dossier. Nous avons notre dossier ici. Cliquons ici. Il indique que les noms de fichiers ont été extraits et répertoriés dans la feuille de travail L. Nous pouvons voir ici par défaut qu'il les place tous dans la feuille 1. Essayons de le faire à nouveau. Laissez-moi vous le montrer encore une fois. Supprimons réellement cette autre feuille. Nous n'avons plus que le feuillet 1. Je vais aller dans Macros, exécuter la macro. Il vous sera demandé de sélectionner le dossier. Nous allons sélectionner le dossier, et c'est fait.