Transcription
1. Introduction du cours: Vous rédigez une charte de
projet et éprouvez des difficultés à
documenter la liste des parties prenantes ? Risques et hypothèses du projet. Avez-vous besoin de
conseils spécifiques sur ce qui doit et ne doit pas être inclus dans l'approbation de votre
projet ? Incluez vos exigences. Voulez-vous comprendre
ce dont le sponsor a besoin pendant la phase d'approbation
du projet ? Si vous répondez oui
à ces questions, vous êtes venu à
droite, s'il vous plaît. En tant que chef de projet, vous devez toujours
documenter et créer une charte de projet comme
première étape de n'importe quel projet. Une charte de projet typique
comprend tous ces éléments. Dans ce cours, vous
apprendrez ces composantes d'une charte de projet, d'une liste des
parties prenantes, des risques et hypothèses
du projet, de l'approbation
du projet, exigences relatives à l'
enceinte, commanditaires de projet
et de leurs approbations. documentation de votre liste de
parties prenantes comprend une
identification appropriée des parties prenantes, risques et des hypothèses
du projet. Ayez un mot, tous
les problèmes potentiels auxquels le
projet peut être confronté. exigences de l'
enceinte d'approbation du projet Les exigences de l'
enceinte d'approbation du projet sont essentiellement
les actions qui doivent être réalisées avant que les promoteurs n'approuvent le projet et
approuvent pleinement le projet. Ces composantes de votre charte de
projet sont lues par le commanditaire et le
projet du comité LOINC. Et d'après ce que
vous avez documenté, ils approuveront
ou rejetteront votre projet. Maintenant, j'ai vu plusieurs
projets rejetés parce que les parties prenantes n'
ont pas été identifiées avec précision, les risques et les hypothèses n'ont pas été
prévus comme ils auraient
dû l'être. Ou les
exigences de l'enceinte d'approbation n'ont pas été respectées. Ces éléments de la charte
du projet ont été documentés par certains des chefs de projet
chevronnés. Pourtant, sur le terrain, la raison
de leur échec est simple. La liste des parties prenantes du projet, les risques et les hypothèses ainsi que exigences d'approbation et de
clôture
du projet n'
ont pas été étudiées. Ils étaient incomplets. Les chefs de projet
n'ont pas prêté beaucoup d'attention expliquer et à convaincre
leurs approbateurs que leur projet était critique. Par conséquent, leur documentation
n'a pas impressionné. Si vous voulez que vos
chartes de projet soient complètes. Si vous souhaitez que la liste
des parties prenantes de votre projet, les risques et les hypothèses ainsi exigences de l'
enceinte
d'approbation de
projet fournissent une image complète. Si vous souhaitez que ces composants déclenchent une action immédiate de la haute direction pour approuver votre projet, financé
et promu. Vous devez suivre ce cours. J'ai exécuté plusieurs centaines de
projets dans l'industrie, et chacune de mes chartes de projets a
été immédiatement approuvée, financée et promue par
la haute direction. Et je suis heureux de vous partager
mes connaissances et mon
expertise
grâce au streaming avec
ces informations générales sur ce que vous apprendrez dans ce cours
et pourquoi il est important. Nous commencerons notre parcours
d'apprentissage.
2. Liste des parties à la fiche des documents: Liste des parties prenantes. Les parties prenantes sont
des constituants
essentiels du
succès ou de l'échec de votre projet. Les parties prenantes sont celles qui seront touchées
par votre projet. Vous devez inclure les noms de tous ceux qui correspondent à cette catégorie. parties prenantes incluent également
ceux qui ont un impact sur votre projet. Vous devez inclure leurs noms à. L'identification des parties prenantes
est un processus continu. Vous continuerez de mettre à jour la liste des parties prenantes au fur et à mesure que
le projet progresse. À ce stade, lors de
la création de la charte de projet, vous devez mettre à jour toutes les parties prenantes
connues à ce jour.
3. Les risques du projet de documenter: Risques liés au projet. Les risques liés au projet, s'ils ne sont pas bien gérés, peuvent entraîner le déroulement
de votre projet. Dans cette conférence, vous apprendrez quels sont les risques de notre projet et comment les identifier et les
documenter dans votre charte de
projet. Commençons. Quels sont les risques liés au projet ? Le projet apporte
le changement nécessaire dans n'importe quel processus métier. Lorsqu'un changement est introduit, il comporte plusieurs risques. Ces risques sont des situations
potentielles qui peuvent survenir dans votre processus
métier. Il existe deux grands
types de risques liés au projet. Risque positif et risque négatif. Les risques positifs sont des stimulants. Ils apportent l'amélioration
et l'enrichissement
nécessaires au
résultat de votre projet. Ce sont des activateurs de valeur. Par exemple, votre équipe de projet peut créer un sous-produit
susceptible de générer des revenus
et des profits considérables pour le processus
métier. Les risques négatifs sont des modes de défaillance
potentiels. Ils peuvent entraîner la rupture de votre
processus ou risquer de détruire complètement votre
projet. Il y a plus de chances
que votre projet rencontre des risques négatifs
et, par conséquent, vous devez être prêt à les affronter dès qu'ils arrivent. Aucun projet ne peut
présenter les mêmes risques. Si vous n'êtes pas au courant
des risques de votre projet, vous pouvez les autoriser à se produire
et à avoir un impact sur votre projet. L'identification des
risques est essentielle. Comment identifier les risques de
votre projet ? Vous pouvez identifier les
risques du projet de plusieurs manières. L'un des moyens consiste à observer la carte des processus de
votre processus métier. La carte des processus n'est
rien d'autre qu'un organigramme qui décrit chaque étape
de votre entreprise. Vous pouvez organiser une séance de
brainstorming avec les
experts en la matière, les parties prenantes et votre équipe de projet pour examiner
chaque étape du processus, cartographier et identifier
les risques potentiels. Une autre façon d'identifier les risques liés aux
projets consiste à observer les processus dans les mêmes industries
ou dans des secteurs similaires. Vous obtiendrez des informations précieuses mesure que vous étudierez des processus
similaires. L'identification des
risques du projet peut également être effectuée à l'aide d'outils
tels que le brainstorming, entretiens, les enquêtes, les
groupes de discussion, entre autres. Vous pouvez utiliser ces
outils pour recueillir les commentaires de votre équipe de projet, experts en la
matière, de
parties prenantes, de clients, etc.
4. Hypothèses de projet à l'article: Hypothèses du projet. Quelles sont les hypothèses de notre projet ? La charte du projet est créée au début
du projet. Vous n'identifierez pas toutes les
exigences du projet à ce stade vous
n'aurez pas
rassemblé suffisamment de données. En gros, vous ne disposerez pas toutes les connaissances et
informations nécessaires dont vous avez vraiment besoin. Dans cette situation, vous pouvez formuler certaines hypothèses et
poursuivre le projet. mesure que vous progressez dans le parcours
du projet et obtenez plus d'informations et de clarté, vous pouvez modifier ces hypothèses. Par exemple, au
début du projet, vous ne connaissez peut-être pas le taux de main-d'œuvre
des fournisseurs. Dans ce cas, vous
pouvez supposer le montant de ce taux de main-d'œuvre sur la base d'une juste compréhension
du marché. Une fois que l'équipe d'approvisionnement a
soulevé une demande de proposition, vous pouvez lui demander d'inclure cette question sur le
taux de main-d'œuvre dans le formulaire de proposition. En attendant, vous pouvez utiliser le taux de main-d'œuvre supposé pour calculer le budget
global du projet. Vous pouvez également ajouter un rédacteur indiquant que le promoteur peut s'attendre à des variations dans les chiffres du budget final en
raison de cette hypothèse. Pourquoi faut-il
documenter les hypothèses dans
la charte du projet ? Lorsque vous présumez
quelque chose dans un projet, vous devez faire un
effort pour le confirmer. Dans la plupart des situations, les
membres de l'équipe de
projet ou les membres de l'équipe de projet peuvent supposer quelque chose et la réalité
peut être totalement différente. Il est donc nécessaire
que ces hypothèses soient documentées et diffusées
auprès de toutes les parties prenantes. S'ils ont une
divergence d'opinion, ils peuvent l'exprimer maintenant et atténuer tout
défi potentiel à l'avenir. Par exemple,
supposons que le taux de main-d'œuvre soit de
100$ l'heure et que vous avez pris en compte
le montant dans le budget. Lorsque l'équipe financière voit ce taux de main-d'œuvre dans
la charte du projet, elle peut recommander d'ajouter une taxe
de 15 % à ce taux, augmente le
coût supposé de 215$ l'heure. Ce sera une grande différence
si le projet prévoit d' embaucher la main-d'œuvre du fournisseur
pendant des centaines d'heures. Si le chef de projet
ne parvient pas à écrire cette hypothèse dans
une charte de projet, il peut avoir
manqué l'écart de 15$. Cela aurait été
une erreur colossale.
5. Écrivez des contraintes de projet: Contraintes du projet. Chaque organisation dispose de
temps, d'argent et de ressources limités . Chaque organisation opère
sous certaines contraintes. Cette situation
s'applique également à votre projet. Il se peut que votre projet soit
soumis à certaines contraintes. Dans cette section, vous devez identifier ces contraintes
et les documenter. N'oubliez pas que vous en êtes encore à la phase initiale de
votre parcours de projet. Il est normal de documenter les contraintes du projet
à un niveau élevé. En règle générale,
les contraintes de projet peuvent appartenir à l'une des catégories
suivantes. Portée, calendrier,
budget, qualité ,
ressources, risques et
contractuels. Selon votre projet, il peut y avoir d'autres contraintes quant
à la façon d'identifier
les contraintes. Rencontre avec le promoteur
du projet. Le commanditaire du projet est
l'une des sources les plus importantes
de ces informations. Dans la
plupart des situations, notre sponsor du projet connaît exactement les contraintes que votre projet peut avoir une discussion avec l'
équipe du projet et les parties prenantes. Les membres de l'équipe de projet et
les parties prenantes peuvent ajouter quelques variables inconnues qui peuvent constituer des contraintes
pour votre projet.
6. Déterminer les exigences de l'approbation du projet: Exigences d'approbation de
projet, exigences d'approbation ou celles
qui doivent être remplies avant que le promoteur ne
signe le projet. Il décrit les conditions à
remplir pour approuver le projet. Cette section, les exigences
d'approbation du projet, décrit
également
les personnes qui ont le pouvoir d'
approuver le projet. Les documenter bien à l'avance dans la charte du projet
présente quelques avantages clés. Il établit
avec les principales parties prenantes les attentes qu'elles
examineront et approuveront le projet fois les
critères nécessaires satisfaits. Il implique les autorités
d'approbation dans
les activités du projet
et ses progrès. Il crée également le soutien nécessaire
de la part des parties prenantes.
7. Identifier les exigences de fermeture du projet: Exigences de clôture du projet. Les
exigences d'approbation
du projet portent sur les conditions qui doivent être remplies pour
approuver pleinement le projet. Cette section, les exigences de
connexion du projet, énonce les exigences
qui doivent être remplies pour fermer ou mettre fin au
projet ou à sa phase. Trois
scénarios sont en jeu ici. Le projet ou une
phase est couronné de succès. Le projet ou la phase échoue, ou le projet ou la phase
doit être supprimé.
8. Sponsors et signoffs: Les commanditaires du projet et
leurs signataires. Une fois que vous avez terminé
la charte de projet, vous devez mettre
en place une réunion de révision. La réunion d'examen est présidée
par le promoteur du projet. Vous seriez le facilitateur
de la réunion et
les parties invitées comprendront les membres de
l'équipe de projet
et les parties prenantes. charte du
projet et
les documents supplémentaires seraient prêts à être examinés par le commanditaire. Vous devrez également
inviter
les bonnes parties à la réunion d'
examen du projet pour
répondre à toute question
potentielle ou répondre à toute préoccupation que
le promoteur pourrait avoir. Une fois la réunion terminée, le commanditaire rejette
le projet ou maintiendrait le projet en attente, demandant d'autres révisions
ou signale le projet. rejet du
projet peut se produire, mais c'est rare. Garder le projet en attente. Demander d'autres
révisions signifierait que certains aspects critiques
du projet ne
seront pas inclus. Le promoteur peut également demander à envoyer une charte de projet révisée pour approbation ou à tenir
une autre réunion d'examen. L'approbation du projet donne
un cachet d'
approbation du projet par le commanditaire. Cela signifie que votre
projet est désormais officiel et que vous pouvez passer à l'étape de planification
détaillée.
9. Mini projet: Mini-projet. Maintenant que vous êtes pleinement
au courant de toutes les étapes nécessaires pour documenter
la liste des parties prenantes. Risques du projet, hypothèses
et contraintes, approbation
du projet et
exigences Clojure et
projets sine of s Voici un mini-projet qui peut concrétiser vos
apprentissages. abord, en fonction de vos
enseignements tirés des scores, dressez une liste des choses à faire et ne pas faire pour documenter
la liste des parties prenantes. Les risques du
projet, les hypothèses du projet, les contraintes, l'approbation
incluent vos exigences. Une fois que votre liste est prête,
documentez ces composants. Si vous
travaillez déjà sur un projet, cette activité peut être
exécutée pour ce projet. Ou si vous n'avez pas de projet, vous pouvez penser à un scénario
fictif et mettre en pratique vos compétences
nouvellement acquises.
10. Conclusion du cours: Conclusion du cours. Nous sommes donc arrivés à la
fin de ce cours. Récapitulons vos apprentissages. Vous avez commencé ce parcours de cours en comprenant comment documenter
la liste des parties prenantes. Vous apprendrez comment
écrire les risques du projet. Vous avez ensuite appris à rédiger les hypothèses et les
contraintes de votre projet. De plus, vous avez
appris à documenter les exigences d'approbation et de
clôture du projet. À la fin de ce cours, vous avez appris ce qui se passe dans recherche de
commanditaires de projets. C'était votre parcours global de
cours. Nous sommes arrivés à la
fin de ce cours. Veuillez partager votre avis et je vous verrai
dans le prochain cours.
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