Les meilleures applications de gestion de projet pour les producteurs, les indépendants

1. Intro: Hé les gars, jusqu'à ce que, et si on pense au cinéma, on pense à ça. Nous passons tellement de temps à nous organiser avant d'y arriver. Le cinéma est aussi ce film qui nous fait aussi organiser votre équipe, organiser toute la production. Donc, l'idée de ce cours est de vous montrer quel outil nous utilisons ici et comment nous pouvons gagner autant de temps. Et une chose que j'ai remarqué, car tout le monde travaille différemment, donc évidemment il n'y a pas de flux de travail parfait là-bas. Et c'est probablement la moindre chose que vous voulez voir en tant que cinéaste. Mais si quelqu'un m'apprenait ces outils déjà avant que je ne commence, j'aurais économisé beaucoup de temps au fil des années que j'ai découvert clic et table d'air, ce qui fonctionne absolument incroyable pour moi. Clickup est un outil incroyable en matière de gestion de projet. Et la table Eric est tellement incroyable quand nous voulons collecter des données. Zapier n'est pas un outil incroyable si vous voulez automatiser les choses. Salut les gars. Je suis à la queue et je suis un cinéaste basé à Manille, mais aussi en Allemagne. Cela dépend de l'endroit où je suis actuellement depuis deux ans, je réalise des publicités et des vidéoclips, et depuis deux ans maintenant, je dirige ma propre société de production de films ici à Manille, aux Philippines. Et j'ai remarqué que les gens de notre industrie ont du mal à gérer le temps. J' ai travaillé sur tellement de projets différents, je me suis dit, il doit y avoir un moyen qui est un peu plus productif que utiliser XLE ou simplement d'écrire des e-mails tout le temps. Nous utilisons maintenant ClickUp ici dans notre équipe comme outil de gestion de projet. Et la raison pour laquelle nous utilisons ClickUp est que nous pouvons communiquer avec notre équipe d'une manière qui nous permet de gagner beaucoup de temps, surtout lorsque nous travaillons sur plusieurs projets. Donc, tout d'abord, cliquez vers le haut est gratuit et la forme de base. Donc, chaque outil que je montre dans ce cours est disponible gratuitement. Donc, tout le monde pouvait fondamentalement l'utiliser déjà sans rien payer. Et la façon dont vous pouvez configurer le clic est vraiment comme un simple outil de liste de tâches, mais si vous l'utilisez simplement comme un outil de liste de tâches où vous pouvez travailler seul. Je ne recommande pas de cliquer, car c'est vraiment une approche d'équipe ou une application basée sur un projet. Ok, alors commençons par ClickUp. 2. Espaces, dossiers et liste: Commençons par créer un nouvel espace. Je vais ici et ajouter un nouvel espace. Donc comme le dossier de la mère et appelons-ça l'éducation. Et on peut le donner comme un emoji, changer la couleur, mais on le laisse comme pour le moment. Et nous pouvons faire un privé ou par exemple, comme un espace de travail où d'autres collaborateurs pourraient se joindre. Nous avons ici déjà des modèles pré-construits que nous pourrions utiliser. Nous pouvons également ajouter un nouveau modèle à partir de zéro. C' est donc très utile quand on ne sait pas comment commencer. Donc, lorsque nous créons l'espace de travail, il demande essentiellement, vous aimeriez commencer. Et ici, nous avons des modèles et nous pouvons également utiliser des modèles pré-fabriqués de ClickUp eux-mêmes, mais nous pouvons également créer nos propres modèles que nous avons créés auparavant. Disons que nous créons une nouvelle chaîne YouTube. Laissons ça ouvert. Laissez tout sur défaut ici, ici aussi. Et oui, maintenant on peut créer l'espace. Donc, encore une fois, l'espace est en termes de structure de dossier. Notre dossier le plus élevé, disons que notre dossier s'appelle Tax. À l'intérieur des textes, nous pourrions avoir des sous-dossiers et c'est peut-être 2021, 2020, 2019 et ainsi de suite et ainsi de suite. Et à l'intérieur de 2021, nous pouvons même aller plus loin et descendre et l'organiser comme nous le voulons vraiment. Dans ce cas, notre dossier principal ici à OU. Et encore une fois, notre objectif est de créer une nouvelle chaîne YouTube et de rendre un peu plus facile pour l'équipe de trouver et de savoir ce qui se passe actuellement. Maintenant, cliquez dessus c'est demander, que dois-je faire ? Dois-je créer à l'intérieur de cet espace ici, dans le dossier UO ou une liste ? Disons que nous faisons juste une émission YouTube, alors probablement une liste est assez bonne. Mais disons que nous prévoyons de faire des émissions YouTube. Nous avons besoin d'un dossier là car alors nous pouvons créer à l'intérieur de ce dossier différents types de listes. Alors créons un dossier. Et ici à l'intérieur, nous avons à nouveau des modèles préexistants également de ClickUp lui-même. Et beaucoup d'entre eux sont en fait assez génial pour commencer. Donc, nous allons juste vérifier ici dans le paramètre de dossier quels modèles ils ont en termes de création de contenu. Donc, ici sous les médias, nous pouvons voir déjà il y a un modèle appelé YouTube. Utilisons simplement celui-ci ici et créons, donnez-lui le nom YouTube. D' accord ? Et maintenant, nous avons créé le dossier. Nous devons attendre un peu, et voilà. Donc, dans notre espace EDU, nous avons maintenant un dossier YouTube. Et disons qu'on n'a qu'un spectacle, alors c'est bon. Nous pouvons utiliser leur structure et c'est ainsi que cela fonctionne. Ici, ils stockent toutes leurs idées et ici nous voyons le pipeline de production. Mais disons que vous voulez commencer à partir de zéro parce que vous voulez comprendre comment configurer votre propre pipeline de production. Donc, nous allons simplement créer une liste et vous listez et appelons ça nouveau spectacle ou tout simplement nouveau. Et il vous demande déjà, voulez-vous que vos statuts et vues soient copiés à partir de votre dossier YouTube ? Oui ou non ? On peut appuyer sur X. Ça veut dire que nous partons vraiment de zéro. Mais ce serait vraiment génial si vous avez une structure à l'intérieur de votre dossier qui est similaire à vos listes. Mais dans le but maintenant, on appuie sur ça. Vous comprenez un peu la vue à l'intérieur de ClickUp. C' est la vue à l'intérieur, comme une configuration de base et cliquez vers le haut. Donc, ici, nous pouvons créer des tâches. Disons simplement qu'on lui donne un nom et qu'on l'appelle Tâche 1. Et ici, nous pouvons, comme chaque liste de choses à faire, lui donner un statut. Donc, dans ce cas, il a le même statut que le dossier. Donc pré-production, post-production téléchargée, et en direct fermé. Pourquoi ? Parce qu'il a le même statut que le dossier mère ici, dans ce cas YouTube. Mais il semble différent en termes d'options de vue ici, mais il contient toujours les mêmes paramètres. Donc, quand nous appuyons sur plus en fait et descendre, nous voyons ici les mêmes paramètres que nous trouvons à l'intérieur de la production. Disons que nous créons plus de tâches, tâches deux et de tâche trois. Ici, nous pouvons mettre en place de nouvelles colonnes importantes que nous aimons afficher ou qui sont importantes pour nous. Par exemple, jusqu'à présent, nous avons un cessionnaire, alors qui fait la tâche 1 ? Nous avons la date d'échéance jusqu'à un. Nous avons la priorité dans ce cas, prenons simplement la priorité parce que ce n'est pas si important. Au lieu de cela, nous ajoutons catégorie à l'intérieur Et aussi, disons l'avion dans lequel il appartient. Et maintenant on peut les utiliser ici. Ainsi, par exemple, la tâche 1 ou la vidéo 1 va dans la liste de lecture des procédures. Quelle catégorie s'agit-il ? Peut-être, disons un but marketing. Et bien sûr, vous pouvez changer chaque catégorie et chaque playlist en fonction de vos besoins. Alors faisons-le. Donc, si nous appuyons ici sur cette petite icône ici, puis allons dans Modifier les champs, nous pouvons éditer et supprimer ces champs existants ici. Encore une fois, c'est quelque chose que vous devez décider comment vous voulez personnaliser vos propres champs, puis lui donner différents types d'options. Nous avons ici, créer des tâches et nous pouvons marquer la tâche est faite, et maintenant la tâche est partie. Mais nous pouvons également vérifier nos tâches accomplies. Vous devez d'abord comprendre la structure. Donc, à l'intérieur de la tâche, nous pouvons créer des sous-tâches, des listes , nous pouvons commenter, nous pouvons marquer quelqu'un, nous pouvons ajouter une description, nous pouvons une date d'échéance. On peut vraiment faire beaucoup. Nous pouvons même copier les tâches dans d'autres dossiers et y ajouter des pièces jointes. Et nous pouvons utiliser ce genre de tâches avec beaucoup d'objectifs. Nous pouvons utiliser ces tâches comme rappel, juste pour nous rappeler que nous devons faire quelque chose. Mais la plupart du temps, nous utilisons ces tâches aussi comme un endroit où nous stockons beaucoup d'informations qui ne sont pas faisables, mais plutôt comme un stockage d'informations, surtout quand il s'agit de planification de projet. Disons que nous voulons stocker ou un storyboard quelque part. Nous voulons afficher ou traiter, ou nous voulons simplement communiquer avec les membres de notre équipe. C' est vraiment un bel endroit ou une belle façon de le faire ici à l'intérieur, nous pouvons alors créer des sous-tâches. Appelons ça la sous-tâche 1. Et nous pouvons vraiment aller plus loin en termes de structure à l'intérieur de cette sous-tâche. On peut faire même comme une sous-tâche. Allons ici plus loin et appelons ça sous tâche. L' inconvénient de créer une structure trop profonde que personne ne sait où regarder plus. C' est pourquoi je garderais la hiérarchie aussi plate que possible. Parce que surtout comme au début, c'est utile et tout comme étendu sur le chemin. Je ne veux pas aller trop loin comme à l'intérieur de ce que vous pouvez faire avec ClickUp. Au lieu de cela, je vous montre ce que nous faisons avec ClickUp et comment nous l'utilisons pour notre production cinématographique. 3. Board: Ce sont les bases de ClickUp et vous pouvez utiliser différents types de vues. Donc, tout le monde a probablement déjà entendu parler de Kanban, et sinon, ce système contient trois éléments de base. Donc, sur le côté gauche, nous avons nos articles en retard. Alors appelons ça l'arriéré ici. Donc éditer l'état, nous avons notre arriéré et notre progression. Gardez-le comme une robe normale et roulez. D'accord. Nous avons donc maintenant un arriéré de tout ce que nous avons à faire en cours, tout ce que nous faisons actuellement, puis tout ce qui est terminé. Et cela nous permet, surtout quand le projet s'agrandit, avoir une belle vue d'ensemble de ce qui se passe actuellement, et ensuite nous pouvons déplacer les tâches ici. Donc, disons que la tâche 1 est actuellement en cours. Donc, disons que nous construisons une page d'accueil et maintenant nous sommes à la recherche d'humeurs, que nous pouvons ensuite créer des sous-tâches comme vérifier cette page d'accueil, vérifier cette page d'accueil, le mettre dans un joli PDF et ainsi de suite et ainsi de suite. Nous pouvons travailler là-dessus et le déplacer quand c'est fait pour terminer. Donc, c'est vraiment la forme la plus basique que vous pouvez faire et nous pouvons l'étendre de plus en plus. À l'intérieur de la vue, nous avons différentes options, comment nous pouvons voir ces tâches aussi. Nous pouvons utiliser une vue de calendrier, utile si vous utilisez votre né comme outil de gestion logique où nous avons fixé des dates d'échéance et nous voulons juste avoir une belle vue d'ensemble de tout. Et puis nous avons toutes ces autres options qui sont aussi vraiment, vraiment utiles. Mais je ne vais pas entrer dans les détails avec tout cela. 4. Automatisation d'e-mail: C' est là que ça devient intéressant. C' est là que nous pouvons montrer comme quoi et pourquoi ClickUp est si puissant, surtout avec les automatisations intégrées. C' est comme un flux de travail d'une de nos émissions YouTube. Alors montrons ce que nous avons ici. C' est donc notre point de vue du conseil d'administration. Nous avons ici tous nos sujets du côté ouvert, et nous pouvons essentiellement décider ce que nous voulons en faire. Si nous les planifions ou désapprouvons, c'est comme déjà la première étape que nous faisons ici. Et je vais vous montrer notre automatisation jusqu'à présent que j'ai créé une adresse e-mail ici, notre email. On n'a pas encore d'e-mail. Supprimons simplement pour que nos boîtes de réception soient vides. Maintenant, la seule chose que nous avons à faire est d'envoyer un formulaire à cette personne qui a des intérêts dans notre spectacle. Alors allons à notre formulaire ici et nous partageons ce formulaire. Donc, nous pouvons créer ici un lien de copie. Alors copions celui-ci. Et remplissons-le. Disons que nous recevons cette année comme formulaire d'inscription. Maintenant, remplissons-le. Donc, dans notre cas, nous faisons de petites vidéos YouTube pour les petites entreprises. Et nous pouvons automatiser le processus. Il est donc un peu plus facile pour nous de suivre la forte demande de vidéos. Maintenant, nous pouvons soumettre le formulaire pendant que nous soumettions le formulaire, nous sommes redirigés vers un autre document où les gens peuvent vérifier déjà les FAQ, c'est aussi à l'intérieur de ClickUp afin que nous puissions créer des documents que je montrerai plus tard. Mais vérifions ce qui se passe. Donc, après quelques minutes, nous avons reçu un e-mail de l'équipe OneSk et il dit comme Kennan devrait, et cela a créé un e-mail automatique pour nous, et cela a été fait avec ClickUp. Donc ici, il est dit, Hey queue var. Merci d'avoir soumis le formulaire. Et nous posons aussi une question comme, ces informations sont-elles correctes ? C' est votre entreprise, c'est votre numéro ? Ce sont des plateformes ? Nous n'avons pas seulement la personne dévouée ici dans notre conseil, donc voici le gars canon. Je viens de déplacer la personne comme ici. Mais nous avons aussi créé un e-mail. Donc maintenant, nous avons ici toutes les informations et nous pouvons déjà voir ici à l'intérieur de la conversation e-mail. Et répondons juste à cet e-mail et donnons-lui une brève note. Oui, tout a l'air bien. Et maintenant, la beauté est à l'intérieur de click up. Nous recevons la réponse après quelques minutes. Mais en attendant, disons que nous aimons cette marque, nous voulons tourner avec elle, et maintenant nous envoyons un calendrier. Donc maintenant, la seule chose que nous avons à faire est de passer de l'ouverture à l'horaire et maintenant vérifier ce qui se passe. Maintenant, une autre automatisation est en train de créer un autre e-mail. Allons à nouveau dans la boîte de réception e-mail. Maintenant, nous l'avons déplacé et attendons et rafraîchi. Parfois, cela prend une ou deux minutes, mais le voici, comme l'email a été créé pour nous. Donc, quand nous vérifions ici à l'intérieur recevra un e-mail. Et la seule chose que nous avons fait dans ClickUp est de le déplacer de gauche à droite. Bien sûr, vous pouvez également avoir différents workflows, comme vous pouvez copier vos modèles d'e-mail sur, disons, un fichier texte ou Notion ou une autre application et pourrait copier et coller cela. Mais la beauté ici, c'est comme si tu n'avais plus à penser. Vous pouvez simplement le déplacer de gauche à droite. Et maintenant, je leur ai déjà envoyé le calendrier. Alors maintenant, hé queue. J' espère que tout va bien ici, vous pouvez réserver votre horaire et ici vous pouvez revoir votre ligne programmée. Et quand nous ouvrons les tâches, nous pouvons voir ici la conversation complète. Donc, comme nous l'avons déjà écrit, oui, Tout a l'air bien. Maintenant, c'est là. Donc, nous voyons ici la conversation complète et nous pouvons même répondre à l'intérieur de cette tâche ici. Donc, cela nous maintient vraiment organisés d'une manière que nous voyons tout en un seul endroit. Au lieu d'avoir à l'intérieur de notre boîte de réception peut-être e-mail différents dossiers ou de travailler avec une application comme une liste de choses à faire et de mettre un rappel comme, Oh, vous devez planifier, vous devez le faire, vous devez le faire. Vous avez ici un flux de travail parfait où vous pouvez simplement déplacer la tâche de gauche à droite et ensuite vous avez tout le nécessaire à l'intérieur. Vous pouvez même mettre des sous-tâches comme je dois penser à cela, je dois penser à cela. Et c'est tout sous une seule tâche ici. Disons que la personne a réservé l'horaire. Et passons à la production. Et puis nous allons le déplacer dans Modifier. Et maintenant, nous allons le déplacer dans le téléchargement. Ok, donc maintenant on devrait recevoir trois nouveaux emails différents. Donc quand nous ouvrons à nouveau notre boîte de réception, Allons juste. Voici donc le prochain email qui arrive déjà. Donc nous sommes prêts à tirer. Ici, nous voyons à nouveau, comme notre FAQ, nous voyons où et comment télécharger le formulaire de publication car alors ils peuvent se préparer déjà, comme signer le contrat que nous avons avec eux. Nous pouvons également télécharger les vidéos à nos fins. Et ici, ils peuvent consulter les FAQ lorsque nous sommes sur notre processus d'édition, nous voulons les avertir automatiquement. Ici. Ils reçoivent déjà une notification automatisée. Comme nous le voyons, nous avons reçu ici maintenant notre dernier email, Hé les gars, enfin, la vidéo est téléchargée. Il suffit de vérifier ici. Qui rar et ainsi de suite et ainsi de suite. Et tout fait automatisé. Et maintenant, nous allons simplement créer une nouvelle automatisation. Alors, ramenons-le ici pour l'ouvrir. Et nous allons simplement créer une automatisation ici. Donc, nous allons ici à l'automatisation et ajouter une nouvelle automatisation. Donc, nous avons ici des catégories déjà pré-construites. Allons ici à cette catégorie, et créons une sous-tâche. Donc, lorsque cet élément est en mouvement, nous créons une nouvelle tâche ou recréons une nouvelle sous-tâche. Donc, c'est à vous de choisir. Alors ouvrons celui-ci ici. Donc, quand notre statut de l'ouverture, alors faisons juste ici de o stylo. Donc, nous sélectionnons juste ouvert pour planifier. Donc, chaque fois que nous déplaçons cet élément de l'ouverture à la planification, alors, et ici, nous pouvons faire ce que nous voulons pour que nous puissions créer une tâche ou nous pouvons créer une sous-tâche. Donc, nous créons une sous-tâche, nous pouvons sélectionner quelle tâche, nous pouvons lui donner le nom. Disons donc Tâche 1. Nous pouvons même appliquer un modèle. Donc, disons que nous avons un modèle pré-construit avec beaucoup de différents types de tâches, ne veut que nous fassions trois tâches, et ainsi de suite et même des sous-tâches. Mais à cet effet, c'est bon. Nous pouvons lui donner un nom de description, donc description de tâche et ainsi de suite et ainsi de suite. Et bien sûr, certaines dates d'échéance, étiquettes et certains cessionnaires, ces cessionnaires sont en fait très utiles. Donc, je recommande toujours de mettre un cessionnaire comme qui est responsable de cet élément spécifique ou d'une tâche. Donc ça devrait être bien. Donc, comme nous le voyons quand nous avons déménagé ici, cet élément à planifier, nous avons créé une tâche ici à l'intérieur comme une sous-tâche. Comme je l'ai mentionné, nous pouvons également implémenter des modèles. Alors vérifions à quoi cela ressemblerait si nous implémentons un modèle. Donc, ramenons-le au calendrier et changeons-le. Donc, nous retournons ici aux automatismes. Et créons au lieu d'une seule tâche, mais une liste pleine de tâches. Donc, nous pouvons sélectionner ici un modèle. Nous pouvons peut-être vouloir implémenter notre modèle de listes de contrôle de blog afin que nous puissions mettre celui-ci ici. Utilisez donc ce modèle. Alors essayons-le. Donc nous le gardons, et nous allons le déplacer. Alors maintenant, on le déplace. Et quand on ouvre, ça prend un peu. Donc, ici, nous créons une tâche. Et à l'intérieur de cette tâche, nous avons une liste complète des différentes tâches et élément de liste de contrôle. Donc nous n'avons pas à penser comme, surtout quand nous faisons tout le temps la même chose encore et encore. Nous n'avons pas besoin de copier coller, mais cela nous permet vraiment d'utiliser un modèle et aussi d'automatiser ce modèle. Je sais que c'est déjà pour quelqu'un qui utilise un peu ClickUp. Mais comme je vous l'ai déjà montré, vous pouvez l'utiliser dans la forme la plus basique et nous sommes déjà dans la forme la plus avancée. Vous pouvez même dupliquer la tâche dans différents dossiers. Parce que nous travaillons généralement avec autant de dossiers. Et nous avons notre propre dossier privé où nous pouvons voir comme sur chaque dossier et chaque projet, chaque tâche va dans notre dossier privé afin que nous ne soyons pas confondus avec tous ces dossiers différents. Parce qu'à un certain moment, quand vous avez tant de projets et tant de choses qui se passent, vous voulez juste vous concentrer sur vos propres affaires. Bien sûr, nous avons ici aussi à l'intérieur de ClickUp, ce petit bouton ici. Et fondamentalement, vous pouvez aller à tout et appuyer sur ce petit bouton. Ensuite, il vous montre uniquement les tâches auxquelles vous êtes affecté. 5. Modèle: Mais je vais vous montrer maintenant un de nos modèles en PVC milieu de gamme. Donc, c'est aussi juste une liste, en passant, aussi vraiment sympa. On peut ajouter ici sur le côté, ce petit point ici. On peut lui donner une couleur. Cela nous montre en gros déjà à quel stade ce projet est. Donc, par exemple, si c'est jaune, il dit fondamentalement que ce n'est pas que nous travaillons maintenant, mais pourrait être le prochain projet, mais mettons-le sur vert qui a changé ici la couleur globale de cette liste entière en vert. Fondamentalement juste montrer que nous travaillons actuellement sur ce projet. Donc quelque chose que nous avons construit à partir de zéro juste pour notre pipeline de flux de travail TBC. Ici, en haut, nous avons une petite description où nous pouvons écrire le nom du projet. Qui était l'agence, le client, quel type est-ce que c'est, la durée, et ainsi de suite et ainsi de suite. Maintenant, le fonctionnement de cette carte est vraiment différent en termes de flux de travail. Nous ne bougeons rien ici parce que toutes ces étapes sont fixes, signifie que lorsque nous avons une phase de pré-production et à l'intérieur de cette phase de préproduction, nous avons essentiellement toutes nos sous-tâches. Disons que nous avons un nouveau temps de projet. Nous pouvons simplement prendre ce modèle et le dupliquer afin que nous n'ayons pas à reconstruire le modèle encore et encore. Donc en appuyant ici sur les trois points et dupliquez-le. Mais nous pouvons également l'enregistrer en tant que modèle. Et quand nous appuyons sur Plus, nous pouvons appliquer ce modèle. Et c'est la seule chose que nous avons à faire. Nous pouvons remplir toutes ces informations. Et cela fonctionne vraiment différemment parce que nous ne déplacons pas les tâches de gauche à droite. Nous ne marquons pas que la tâche est faite, mais nous, la seule chose que nous faisons est de marquer les sous-tâches comme faites. Et cela nous permet plus comme un outil de communication où nous stockons toutes les informations que l'agence nous enverra un premier mémoire. Et maintenant, nous recevons le traitement d'un directeur. Et voici l'endroit où nous pouvons les stocker. Parce que quand on invite le directeur de production, le producteur, peut-être le directeur de l'emplacement, le directeur, on a ici un espace. Et bien sûr, vous pouvez utiliser Dropbox pour stocker tous vos fichiers. Mais la bonne chose est ici, tout est déjà organisé. Vous n'avez pas à partager un lien Dropbox ou vous n'avez pas à les inviter dans votre dossier Dropbox. Il suffit de les inviter ici. Et ils peuvent non seulement parler ici à l'intérieur, mais ils peuvent également télécharger des fichiers. Donc, c'est plus comme une communication, mais aussi un espace de stockage. Donc, disons que nous en avons fini avec une écriture de script. Nous pouvons le télécharger ici. On peut communiquer avec le réalisateur et dire que, vous savez ce que le script est fait, vous pouvez le vérifier ici. Le réalisateur peut poser des questions ici à l'intérieur et à propos de cet article. Et cela fait gagner tellement de temps, comme nous l'avons fait auparavant. Nous avons utilisé tellement d'outils de communication comme email, Slack, WhatsApp, ou Viber, n'ont pas d'importance que tout le monde a leurs favoris et pour certaines choses C'est sympa. Mais si vous parlez d'un seul sujet, d'un projet, alors disons que vous avez quelques changements à l'intérieur de votre traitement. Vous voulez juste avertir tout le monde de cet article. Vous pouvez simplement aller à la section de traitement ici ou au storyboard ou autre. Donc, vous pouvez juste les étiqueter. Hé les gars, voici la version mise à jour et quand ils en ont besoin, ils n'ont pas à aimer fouiller leurs fichiers, mais ils le trouvent ici à l'intérieur. Ils peuvent simplement télécharger la version mise à jour du storyboard et vous pouvez le marquer comme fait. Donc, une chose que je voudrais ajouter maintenant est une barre de progression. Mettons ici la barre de progression. Alors appelez ça le progrès. D' accord. Donc maintenant cette petite barre de progression montre à quel point vous êtes fondamentalement avec votre tâche ici parce que comme je l'ai dit, nous ne pouvons pas la déplacer. Mais maintenant, si nous voulons encore voir jusqu'où nous sommes, avons-nous encore besoin de quelque chose. Cette petite barre d'élément de progression est un outil vraiment sympa pour cela. Donc, disons que sur l'écriture de script, nous pouvons marquer ces trucs ici S comme fait. Et comme le révisionniste l'a fait. Le client l'a déjà approuvé. Et tout est fait. Vous voyez comme la barre de progression se déplace également selon comme combien de sous-tâches, éléments avons-nous terminé ? Et cela nous montre comme imaginez que tout le monde est comme ajouter, comme ici, dans l'équipe de production, nous avons tellement de sous-tâches nous pouvons voir avec une vue comme jusqu'où nous sommes, disons que nous avons complètement terminé avec la barre de progression. Nous pouvons simplement les marquer toutes, toutes les tâches subordonnées et tous les éléments ici. Donc ici, nous pouvons alors changer le statut et appuyer sur archive. Maintenant, on voit comme, ok, c'est 60%. Pourquoi ? Parce que nous avons encore quelques éléments restants de la liste de vérification. Donc, nous allons simplement les déplacer ou les marquer aussi bien que fait. Et maintenant on voit comme, ok, écriture de script est faite à 100%. Et quand nous faisons cela avec chaque article, nous avons aussi une belle vue d'ensemble et nous voyons comme, ok, storyboard est toujours en cours, peut être fait à 50 pour cent. Et le système de liste restreinte. Et encore une fois, comme vous pouvez vraiment le faire en fonction de votre flux de travail. Cela fonctionne très bien pour les projets de taille moyenne. Nous avons aussi, pour les grands projets, nous divisons la liste en trois sections, où nous nous concentrons vraiment sur la pré-production, production elle-même et la post-production. Mais comment nous le faisons il est que nous créons un dossier spécifique uniquement pour un seul projet, puis faisons trois listes différentes. Mais vous pouvez l'utiliser essentiellement pour tout, du clip vidéo à n'importe quel projet que vous avez en tête. Bien sûr, ce modèle est entièrement personnalisable et si quelqu'un veut ce modèle, je peux le fournir. Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et je vous donnerai le lien vers ce modèle, mais reconstruisons simplement à partir de zéro. Donc, la première chose que nous avons à faire est dans notre espace sous notre dossier, YouTube, ou nous pouvons également créer un tout nouveau dossier. Nous devons créer une nouvelle liste. Donc, nous allons juste créer une nouvelle liste. Alors nous allons juste appuyer ici sur ce bouton nouvel élément. Donnons-lui un nom et disons qu'on l'appellera Skill Share 10 tard. Ok, alors créons cette liste. Donc, notre liste se demande où devrions-nous obtenir la vue ? Appuyez sur X. donc on n'a vraiment rien ici. C' est à ça que ça ressemble habituellement. Donc, la première chose, comme vous le remarquez, ainsi que la description, alors ajoutons une description ici. Nous pouvons ajouter la description, mais je suis un peu trop paresseux pour tout écrire, alors laissez-moi juste la copier et ensuite nous pouvons parler de ce que l'intention des descriptions. Et nous allons coller la description. Et comme vous le voyez, nous avons ici une belle description quand nous travaillons sur plusieurs projets. Cette petite description nous permet essentiellement de trouver toutes les informations importantes concernant ce projet afin que nous puissions écrire et le nom du projet avec, disons que nous travaillons sur commercial, de quelle agence ce projet vient. Notre client est quel type de commercial ? Il s'agit de la durée, de la cible devrait, de la date de publication cible et de ce qui est requis. Donc, la plupart du temps, lorsque nous tournons une annonce numérique, l'agence nous demande de la rendre également. Par exemple, pour Instagram un par un format ou Facebook, un format spécifique pour que nous puissions l' écrire afin que l'équipe n'ait pas à demander tout le temps. Nous avons ici toutes les informations, mais ce n'est pas le seul moyen. Il y a aussi autre chose que nous pourrions faire. Donc, disons qu'on ne veut pas mettre l'information ici. La prochaine chose que nous pourrions faire est de créer un doc. Donc, nous allons créer un chien, peut lui donner un titre. Donc, disons pour l'objet x. et nous pourrions entrer ici toute notre description. Nous pourrions donner un nom au projet et écrire toutes les informations nécessaires ici, que nous pourrions également partager comme ce D2 spécifique , qui que nous voulons partager. Par exemple, nous aimerions ajouter d'autres éléments ici aussi, comme le lien Dropbox ou autre chose. Ce qui est génial, c'est qu'il suffit de le changer, mais le lien reste le même. Donc je pense que c'est incroyable. Ok, alors construisons d'abord nos statuts. Nous avons ici déjà un statut de pré-production. Supposons que votre liste ne contient qu'un élément à faire ou un statut à faire. La façon dont vous pouvez le faire est d'appuyer sur ces trois points. Ensuite, sous les jeux de données gérés, vous pouvez renommer tous les statuts relatifs à vos besoins. Donc, dans notre cas, renommons simplement ce que nous avions en tête. Donc, la première chose est la pré-production. La pré fraude peut lui donner, bien sûr, un ordre spécifique. Donc la prochaine chose serait la production. La prochaine chose serait la post-production. Et il suffit d'ajouter la dernière chose, publication et le paiement, d'accord ? Et donc les couleurs sont finies. Encore une fois, vous pouvez personnaliser les couleurs en fonction de vos besoins. Gardez-le pour l'instant. Le prochain que nous devons faire est de remplir les éléments. Alors maintenant, nous allons simplement copier certains des éléments et puis un peu trop paresseux pour les écrire. Ok, donc l'élément un serait l'écriture de script. Donc, l'élément suivant, une fois que nous l'avons entré, nous pouvons créer un élément suivant. Donc, l'équipe de production, le storyboard, et disons que c'est assez bien pour nos besoins. Et maintenant passons à la suivante. C' est par exemple maintenant tout ce qui concerne l'équipement. Donc, nous allons juste créer de l'équipement et SUSE. Maintenant, cet article n'appartient pas ici en pré-production. La façon dont nous pouvons le changer est de changer le statut. Donc maintenant cela appartient à la production. Nous avons ici maintenant nos articles de production ici. Nous pouvons également créer de nouveaux éléments. Avançons rapidement un peu. Disons que nous sommes à la recherche de la restauration. Et le dernier élément peut être l'emplacement. Maintenant, vous devez essentiellement faire la même chose avec la post-production ferait, par exemple, l'édition hors ligne et le classement des couleurs. Nous allons donc simplement entrer l'édition hors ligne, changer le statut en post-production, et appuyez sur Entrée, et ajoutons simplement le classement des couleurs. Donc, le classement des couleurs, nouvelle tâche, changer le statut en postproduction. Quand il n'est pas mis à jour, il sera mis à jour dans un peu. Donc, actualisons simplement la page. Nous pouvons également trier notre statut ici en appuyant sur le statut groupby, mais aussi en le déplaçant. Donc maintenant, il est à nouveau aligné. Donc la pré-production, la production, la post-production. C' est l'ordre que je veux l'avoir. Et disons que c'est bien. Et maintenant, nous aimerions ajouter quelques éléments dans notre tableau. Donc, tout d'abord, ce serait bien que nous ajoutions, bien sûr, des sous-tâches ou des éléments de liste de contrôle. Donc, quand on va écrire des scripts, on peut lui donner une description. Donc, disons que nous pouvons ajouter le lien ici quand c'est fait. Et c'est essentiellement là que vous pouvez stocker tous vos liens concernant l'écriture de script, vous pouvez également ajouter une description et cela a tout à fait sens lorsque vous l'utilisez comme modèle. Vous avez juste à passer une fois le travail , puis tout le reste sera juste coller sur vos prochains modèles. Donc, ici, nous avons des sous-tâches et des éléments de listes de contrôle. Les deux, encore une fois, vous pouvez utiliser aussi ici des modèles. Vous pouvez donc importer des modèles pour créer des tâches subordonnées. Mais dans notre but, supposons que nous n'avons pas encore de modèles. Commençons par ici. Quelle est la différence entre la sous-tâche et une liste de contrôle ? Donc, disons que c'est juste un seul élément que vous voulez marquer comme fait, mais disons que vous avez une tâche en tête et que vous n'avez pas besoin description plus détaillée ou que vous n'avez pas besoin d'autres tâches subordonnées, je recommande d'utiliser réellement des listes de contrôle. Donc, disons que notre objectif est de créer un document PDF. Maintenant, nous avons ces articles ici. Donc première ébauche, et disons que nous recherchons l'humeur et concevons le doc. Maintenant, disons que nous travaillons avec une équipe. Je peux assigner ces éléments à un membre de l'équipe. Vous pouvez utiliser la liste de contrôle comme cela, ou vous pouvez, par exemple, disons que vous voulez faire quelque chose de similaire ici en tant que sous-tâche. Créez une sous-tâche. Donc PDF doc. Et ici, à l'intérieur, vous pouvez également créer d'autres tâches. Donc, disons que dans notre sous-tâche, nous aimerions inclure ces éléments ici. Alors copions-le et placons-le. Et refaisons-le ici pour concevoir le dock. Et disons que nous recherchons aussi des humeurs. Encore une fois, juste pour ce qui est de vos objectifs. Maintenant, vous pouvez inclure dans votre script plusieurs sous-tâches qui contiennent des sous-tâches, ou vous le faites avec seulement des éléments simples. Ainsi, par exemple, ici, dans la partie liste de contrôle, vous ne pouvez pas faire de sous-listes de vérifications. 6. Calendrier: Et la plupart du temps, l'agence exige également une table de signes. Donc le truc génial ici, c'est que tu peux faire une vue sur les armes à feu. Et c'est incroyable parce qu'il vous permet essentiellement de mettre en valeur votre portée de timeline complète. Disons que l'agence a besoin d'un calendrier. Ils veulent savoir exactement ce qui se passe quand et comment nous travaillons habituellement est en arrière. Nous commençons d'abord par le jour où ils veulent que le fichier soit terminé ou que le projet soit terminé. Donc, dans ce cas, c'est notre présentation en ligne. Et ici, nous pouvons diviser le, tous les paramètres comme ce qui se passe quand. Donc notre cible pourrait être le 21 mai. Et c'est comme pour la présentation en ligne, nous avons un classement des couleurs un jour avant et l'édition peut-être du 17 mai au 20. Encore une fois, comme ces dates sont juste fictives. Je les donne juste à titre d'exemple. Donc ici, nous pouvons aller plus loin et faire comme, ok, faisons le design sonore peut-être le deuxième jour de l'édition déjà, jusqu'au jour de l'évaluation des couleurs. Et ce sont essentiellement trouver des étapes en termes de post-production. Et passons au tournage pour qu'on sache qu'on a le jour du tournage et que c'est peut-être là. Et disons que, d'accord, on a un tournage de deux jours et on peut faire tout ce qui est nécessaire. Donc, disons que nous voulons prendre l'équipement ici et que nous avons, disons une réunion de pré-production ici avant qu'on ne le fasse. Et disons que vous avez plusieurs réunions de pré-production. Vous pouvez bien sûr ajouter trois réunions de production dans notre liste ici, mais pour l'instant, c'est bon et nous essayons de finir saisi jusqu'au 7 mai. Désolé, ce n'était pas le bon article. Donc, ici, écriture de script de là à là. Maintenant, nous avons cette liste ici que nous pouvons également télécharger au format PDF. Et on peut zoomer ici à l'intérieur, le rendre un peu plus grand. Mais pour nos besoins, c'est bon. Nous pouvons également ajuster les couleurs. Disons maintenant que tout est bleu, mais disons que nous lui donnons une couleur différente. Donc ça nous montre comme, Ok, nous avons ici la pré-production, nous avons ici la production, tout selon la production, et nous avons votre post-production et nous pourrions inclure aussi tout après la post-production. Mais disons que nous sommes satisfaits de ça. Encore une fois, nous pouvons télécharger le PDF. Il suffit de le télécharger. Et voyons à quoi ça ressemble. Et nous pouvons bien sûr avoir d'autres options. On peut agrandir le nom. Nous pouvons inclure la date à l'intérieur de la vue des armes à feu. Donc, les options, ce que nous pouvons faire sont fondamentalement infinies. Alors ouvrons le dock et voyons à quoi ça ressemble. Donc, nous avons ici le PDF. Et maintenant, vous pouvez utiliser ce pdf, faire une capture d'écran de votre région. Souhaitez-vous utiliser et appliquer votre logo en haut et utiliser un autre programme pour cela et rendre le document agréable. Donc, vous avez ici un calendrier de base, mais c'est quelque chose que la plupart des agences ne sont pas familiers hors. J' adore cet outil. La plupart de l'agence ont besoin d'une vue de calendrier, mais une fois que vous avez configuré cette année, il est vraiment facile d'ajouter simplement une vue de calendrier. Donc, disons que nous ajoutons la vue du calendrier. Et nous y voilà. Nous avons notre vue calendrier que nous pouvons également télécharger. Nous pouvons supprimer les samedis et dimanches si nous ne travaillons pas sur eux. C' est fondamentalement, comme vous le voyez, il contient les mêmes dates que la vue organique. Et encore une fois, nous pouvons montrer plus d'informations si nous le voulons. Nous pouvons également montrer les dates ici. On peut ignorer le nom de la production. C' est comme si vous pouviez le personnaliser comme vous le souhaitez. Alors, remplacons-le. Vérifions à quoi ça ressemble. Donc fondamentalement, ouais, pas si différent, mais on peut zoomer à l'intérieur et faire une capture d'écran. 7. Embedding: Jetons un coup d'oeil sur les points de vue que nous pouvons obtenir ici. Donc, quand nous regardons ici à l'intérieur des options de vue, nous pouvons voir que nous avons ici une vue de boîte, une vue de chronologie, une vue TableView qui ressemble plus à Excel regardant mind-map, une vue de charge de travail, ce qui est vraiment utile si vous avez comme une grande équipe autour et vous voulez gérer leur charge de travail dans le temps. Vous pouvez l'utiliser. Nous avons un outil d'activité, nous avons un outil de carte. Et bien sûr, un doctorat que j'ai montré plus tôt. Et il y a juste une chose que je veux montrer que beaucoup de souris, fondamentalement la quantité de l'application commutation lorsque vous utilisez plus que simplement cliquer vers le haut. Donc ici, sous intégration, c'est aussi vraiment puissant. Donc, nous pouvons intégrer ici tout fondamentalement. Ainsi, vous pouvez intégrer des vidéos de YouTube. Vous pouvez intégrer tous les documents Google, mais vous pouvez également intégrer des programmes. Supposons que vous travaillez avec une autre application ou un autre logiciel. Vous pouvez également les incorporer ici et même communiquer avec eux, non seulement en termes de visualisation de ce que vous voyez, mais aussi en travaillant sur ce programme spécifique dans cette vue intégrée. Allons donc à la table d'air. Par ailleurs, j'ai ici aussi un autre cours sur la table d'air. Et vous pouvez vérifier. C' est aussi un programme vraiment incroyable. Vous pouvez faire tant de choses avec la table d'air. Et la différence entre air table et click up pour nous est que nous utilisons principalement ClickUp comme outil de gestion de projet alors que nous utilisons air table comme base de données où nous recueillons beaucoup d'informations. Donc, quand on regarde ici à l'intérieur de la table d'air, je n'expliquerai pas ce qu'est la table d'air. Mais disons simplement que nous voulons intégrer notre vue de table d'air ici à l'intérieur de ClickUp. Donc, quand nous avons un projet, mais disons que nous recherchons un emplacement, nous avons le casting en cours. Et nous avons besoin d'un annuaire des coûts, d'une feuille d'appel, d'un calendrier de tournage. On fait tout ça à l'intérieur de la table d'air. Lorsque nous voulons implémenter notre vue de table aérienne à l'intérieur de ClickUp, nous avons juste à partager notre point de vue et obtenir un lien partageable. Et ici, il dit intégrer cette vue sur votre site. Donc ce que nous pouvons faire est de copier toute cette longueur ici. Donc copiez-le et collez ce lien à l'intérieur du HTML et ajoutez la vue. Maintenant, on peut le renommer. Et appelons ça la table d'air. Et bien sûr, vous pouvez le renommer comme vous le souhaitez. Donc, ici, nous avons, par exemple, une vue de nos emplacements. Donc on peut utiliser ça ici. Mais non seulement cela, nous pouvons le voir, nous pouvons lui donner des options où nous pouvons écrire des choses dans un outil vraiment sympa, où nous pouvons avoir une belle vue d'ensemble de nos projets. Donc, disons que nous voulons que cet outil soit notre chef de projet. Non seulement cela, nous pouvons l'utiliser comme chef de projet, mais nous pouvons également intégrer différents types de documents ici à l'intérieur de sorte que l'équipe voit essentiellement tout. Ce que je veux qu'ils voient. Ils peuvent également y avoir accès et les voir. Nous pouvons implémenter nos documents intégrés de Dropbox, Google et tout ce que vous pouvez imaginer. Ok, alors maintenant parlons de l'intégration de vos bases de données de tables d'air. Donc, c'est en fait un outil assez puissant car il nous permet d' intégrer toutes les bases de données que nous avons créées dans click up, mais aussi notre page d'accueil ou où nous voulons qu'elles soient affichées. Donc, c'est assez facile en fait. Donc, disons que nous avons ici de la base de données open liberts que nous aimerions partager ou que nous aimerions intégrer sur notre clic. C' est donc un peu plus facile de trouver les bons talents. Donc, au lieu de sauter d'application en application, c'est en fait assez facile à intégrer. Nous devons donc appuyer ici sur Share View, puis intégrer cette vue sur, sur votre site. Donc maintenant c'est ouvert et la seule chose que nous avons à faire est de copier comme tout ce texte ici, tout le code HTML, et maintenant nous devons l'appliquer dans notre tableau ClickUp. La prochaine étape que nous devons faire est d'examiner notre point de vue. Et fondamentalement, nous pouvons intégrer tout ici à l'intérieur de ClickUp, pas seulement la table d'air, mais littéralement tout ici nous devons choisir intégrer le HTML et coller le code à l'intérieur. Donc maintenant, lorsque nous ajoutons cette vue, nous avons ici la vue de notre base de données à partir de la table d'air. Maintenant, la question est comme, pourquoi devrions-nous faire cela dans notre cas, disons que nous avons année un modèle et que nous voulons que cette vue soit là tout le temps. Maintenant, disons que nous recherchons les bons pigistes, la bonne équipe ou autre. En fait, c'est assez facile alors on n'a pas à ouvrir la table à l'air libre. La seule chose est de dire que nous sommes à la recherche du bon gestionnaire de projet afin que nous puissions les filtrer ici en utilisant le rôle a n'importe quel off, puis disons producteur, projet, chef de production ou autre. Maintenant, nous les avons filtrés et nous avons ici quelques-uns de nos chefs de projet. Et comme vous le voyez, c'était très facile. Et maintenant, nous pouvons vraiment chercher le bon gestionnaire de projet, pour le projet spécifique. Et nous pouvons simplement leur écrire un message, les inviter à notre conseil, et partir d'ici. Et un autre excellent outil est en fait de le partager sur leur page d'accueil. Donc, disons que vous souhaitez partager n'importe quel type de base de données. Dans notre cas, notre page d'accueil, nous avons cette page d'objectif gratuite où tout freelancer souhaitant rejoindre cette base de données peut soumettre quelque chose ici afin qu'ils puissent utiliser ce formulaire et puissent tout remplir. Une fois qu'ils auront rempli, tout, ils seront affichés ici. Et tous ceux qui sont membres ont accès à cette base de données. Et encore une fois, nous pouvons filtrer la base de données ici en fonction de nos besoins. Et cette base de données est ouverte au public, qui signifie que tout le monde peut chercher un pigiste ici aux Philippines. Malheureusement, nous n'avons pas de base de données indépendante commune et c'est quelque chose sur lequel nous travaillons actuellement. Mais c'est un autre sujet. Je pense qu'en ce sens, il est assez facile de partager n'importe quel type de base de données. Vous pouvez l'intégrer essentiellement partout. 8. Pour conclure: Ok, donc c'est fondamentalement ça de ce cours. Beaucoup des sons de chose peuvent être ennuyeux au début, mais une fois que vous comprenez la philosophie et une fois que vous comprenez tout, vous pouvez utiliser ce projet, vous allez économiser beaucoup de temps et concentrer votre énergie essentiellement sur le côté créatif que vous serez si reconnaissant que vous avez découvert ce programme incroyable. Et je pense qu'avec une combinaison de deux ou trois programmes différents, vous avez un tel atout de programmes puissants. Donc ce que je recommanderais en termes ou en ce qui concerne travail d'équipe ainsi que la table aérienne finit ici. Je vais en parler dans un autre cours. Si vous voulez quelque chose d'autre à savoir, veuillez le laisser dans les commentaires ci-dessous. Dites-moi juste ce que vous voulez voir d'autre. Alors probablement je peux creuser plus profondément à l'intérieur de ClickUp et je peux vous montrer aussi des configurations plus avancées, ce que nous utilisons en interne et notre équipe juste me faire savoir ce que vous voulez voir. Et puis probablement je vais enregistrer une deuxième vidéo en termes de ClickUp et c'est tout. Et oui, merci.