Les fondamentaux du tableau Miro : observez avant d'acheter !

1. Introduction: Nous allons commencer par les bases telles que les modèles, notes autocollantes ou les outils d'encrage, puis passer à toutes les fonctionnalités avancées telles que les cadres et le mode présentation, commentaires, le vote, les intégrations d'applications et bien plus encore plus. Mirror propose un forfait gratuit limité à trois tableaux blancs qui inclut toutes les fonctionnalités que vous allez voir dans cette vidéo. Alors pourquoi ne pas souscrire à un plan gratuit et vous entraîner en regardant la vidéo ? Alors allons-y. 2. Tableau de bord Miro: Miroir, si riche en fonctionnalités. Mais avant de créer un nouveau tableau blanc et de commencer à les explorer, je pense qu'il est important de comprendre le tableau de bord, fonctionnement, son organisation et la manière dont les équipes peuvent collaborer. . La première chose que nous voyons est évidemment la création d'une section de tableau. Nous allons en examiner les détails dans une seconde. Ci-dessous, nous trouvons que les tableaux de cette section d'équipe une collection de tous les tableaux créés en équipe. Une équipe est un espace de travail où différents collaborateurs peuvent travailler ensemble. En haut à gauche, nous pouvons voir dans quelle équipe nous travaillons actuellement. Si d'autres personnes possèdent la licence d'équipe, vous pouvez les inviter à collaborer au sein de votre équipe. Au sein d'une équipe, vous pouvez créer des projets, des projets, vous permettre d'organiser des tableaux en catégories. Dans le projet, bénéficiez du même accès à tous les tableaux. Créons un nouveau projet et appelons-le tutoriel miroir. Peut ajouter des membres au projet et également ajouter des tableaux existants. Elle souhaite que tous les membres de votre équipe aient automatiquement accès à ce projet. Ensuite, vous pouvez activer ce bouton. En haut à droite. Je peux passer à l'année prochaine avec les nouveaux membres de mon équipe, Explorer, ce guide. D'ailleurs, c'est très utile si vous commencez par un compteur et qu'il y a l'icône du flux. Revenons à la vue initiale et commençons à découvrir pourquoi vous êtes ici. C'est le tableau miroir. Si vous le voyez pour la première fois, ne vous inquiétez pas, je vais vous guider étape par étape. Mais si vous avez déjà de l'expérience, vous trouverez également de nombreux contenus utiles, car nous allons explorer toutes les fonctionnalités avancées. 3. Modèles et Miroverse: Nous pouvons créer un tableau à différentes fins, comme une activité de brainstorming, un Design Sprint, une rétrospective, une mise à jour de projet. Mais par où commencer ? Les modèles Nero sont là pour nous aider. Quoi que vous souhaitiez faire, vous trouverez probablement un modèle qui vous convient et qui vous facilitera la vie. Mais si vous voulez vraiment vous amuser, alors il y a un univers immense à explorer. Vous trouverez ici la liste des modèles recommandés. Ce sont des modèles miroir qui ont été essentiels, graphiques simples et très clairs. En cliquant sur le lien situé à droite du tableau de bord, il sera proposé avec des centaines de modèles. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, catégorie ou entreprise. Vous pouvez même créer et enregistrer vos propres modèles et les partager avec d'autres personnes. Et si ces modèles ne suffisent pas, vous pouvez en explorer encore plus. La communauté des utilisateurs miroirs s'appelle mirror others. Vous trouverez ici tous les modèles ajoutés par les utilisateurs. Revenons en arrière et j'ouvrirai la catégorie réunions et ateliers. Je suis intéressé par ce modèle de lancement de projet. 4. Sélectionner, grouper, verrouiller, masquer des objets: Il est maintenant temps de commencer à travailler sur le tableau. J'utilise le modèle de lancement du projet vous montrera toutes les fonctionnalités. Vous trouverez les outils de base dans cette barre de gauche. Le premier est l'outil de sélection. Si nous cliquons dessus, la flèche de la souris apparaîtra. Et en cliquant et en faisant glisser, nous pouvons sélectionner plusieurs objets à la fois. Nous avons appris ici que nous avons sélectionné 22 objets avec une répartition par type d'objet, les objets pouvant être alignés ou distribués horizontalement ou verticalement. Nous avons alors la possibilité de verrouiller la sélection. Maintenant, si je clique dessus, je ne peux plus le sélectionner ni le déplacer. En un seul clic, cette barre apparaîtra à nouveau pour déverrouiller la sélection qui n'aurait que deux prix longs. Cet électron peut également être masqué. Et en cliquant sur les trois points, nous avons accès à un certain nombre d'options basées sur style ou le formatage qui n'est pas disponible pour cette élection. chance, qui fait la même chose que le bouton de journal que nous venons de voir. Déverrouillons-le, copiez-le et exécutons Control V. Maintenant, nous avons exactement la même copie modifiable du contenu. Passons à la dernière option qui est la suppression. Nous pouvons également copier sous forme d'image. L'image peut être remplacée par une autre, téléchargée, recadrée, verrouillée. Je n'ai pas besoin de cette image, alors laissez-moi la supprimer. 5. Navigation et vue du conseil: Si nous voulons nous déplacer sur le tableau, nous devons désélectionner l'outil de sélection, cliquer et maintenir la touche droite de la souris enfoncée, l'icône de la main apparaîtra. Et en cliquant, on peut déplacer la planche avec la masse. Eh bien, nous pouvons zoomer et dézoomer ou faire de même en utilisant les boutons plus et moins. Nous pouvons également adapter l' ensemble du contenu à l'écran et décider si nous voulons afficher la carte. La carte est très utile. Si nous avons un tableau plein de contenu, la carte nous aidera à comprendre où nous nous situons sur le plateau. Et laisse-moi ajuster à nouveau l'écran. La deuxième icône concerne les modèles. Si vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers la même page que celle que nous avons vue avant d'ouvrir le tableau. 6. Texte: Le troisième outil est celui du texte. Zoomons sur la section brise-glace du modèle et j'ajouterai un titre à cette activité. Alors, tout d'abord, agrandissons le texte. Nous pouvons le faire en augmentant la taille ici et en faisant glisser les poignées. Que pouvons-nous faire avec le texte ? Avec la première icône, nous pouvons changer de type afin de transformer le texte en autre chose, comme des notes autocollantes ou des formes. Revenons au texte. Nous pouvons changer la police d'écriture. Nous pouvons le mettre en gras, en italique, souligné ou barrer une ligne et faire une puce ou une liste ordonnée, nous pouvons insérer un lien, par exemple I. Peut ajouter le lien vers mon site Web. La taxe recevra maintenant le lien hypertexte pour Martin. Maintenant, si je clique dessus, la longueur s'affiche et que mon site Web s'ouvre dans un nouvel onglet, permettez-moi de supprimer le formatage du lien. On peut changer la couleur. Pour ce faire, nous devons mettre en évidence la partie du texte que nous voulons mettre en forme. Il existe 16 couleurs prédéfinies, mais si vous cliquez sur plus, vous pouvez choisir vos propres couleurs. Il existe également un sélecteur de couleurs pour vous faciliter la vie. Je vais donc choisir cette couleur. L'option suivante est le surligneur. Et encore une fois, nous avons des couleurs prédéfinies que nous pouvons choisir nous-mêmes. Nous allons sélectionner ce texte et le surligner en bleu clair. Nous pouvons également sélectionner la couleur d'arrière-plan comme celle-ci, le violet, et également choisir le texte d'opacité car tous les autres objets peuvent être verrouillés. 7. Liez des objets et des cadres: En cliquant sur les trois points, de nombreuses autres options apparaissent. Certaines sont explicites, mais d'autres sont plus spéciales. Et son explication. Le premier que je souhaite vous faire connaître notre lien Copier et notre lien vers des objets peuvent être liés. Et voyons ce que cela signifie. Laissez-moi donc copier le lien de cet objet. Maintenant, sélectionnons un autre objet, par exemple celui d'instruction, je clique sur les trois points, puis je clique sur le lien vers ici. Je vais coller le lien que je viens de copier Plus de flèches apparaîtront ici dans le coin supérieur. Cela indique que cet objet est lié à un autre. Maintenant, si je clique sur la flèche, amené sur l' objet auquel elle est liée et le miroir zoomera automatiquement dessus. C'est utile si vous souhaitez montrer un processus. Ou c'est aussi un bon moyen de présenter du contenu dans lequel vous pouvez décider à l'avance de votre flux de travail. Et cela m'a amené à faire le travail pendant que vous présentiez. Revenons aux autres options. En cliquant sur les informations, nous pouvons voir qui a créé l'objet et qui l'a modifié pour la dernière fois, Bring to Front, Send to Back, copier, copier sous forme d'image, dupliquer notre auto-explication et nous pouvons exportez l'objet au format CSV. Et puis nous avons deux autres options intéressantes, créer un cadre et enregistrer en tant que modèle. Créer un cadre permet de créer un cadre autour de l'objet. Par défaut, il prend la forme et dimensions de l'objet, ou nous pouvons le modifier vers d'autres formats, comme 16 par neuf ou un cadre de navigateur. Les cadres sont essentiellement des formes que je vois comme des pages, des sortes de diapositives si vous êtes habitué à PowerPoint. Donc, en gros, un conteneur sur lequel vous pouvez mettre du contenu. Supposons que nous ayons créé un objet ou un groupe d' objets que nous souhaitons réutiliser ultérieurement. Nous pouvons le faire en cliquant sur Enregistrer en tant que modèle, lui donnant un nom similaire à un modèle fiscal, décidant si ce modèle est personnel ou partagé avec l'équipe. Et puis enregistrez-le. 8. Notes collantes, étiquettes et réactions: L'outil suivant est la note autocollante. Les notes autocollantes peuvent être ajoutées une par une ou en mode Embarquement pour ajouter plusieurs notes autocollantes à la fois. Vous pouvez saisir le texte ici ou importer des notes à partir d'une feuille de calcul. Nous avons déjà des notes autocollantes sur le modèle, alors utilisons celui-ci dans le brise-glace. Les participants sont invités à décrire leur style de communication qui fonctionne avec style, travail d'équipe et feedback. Je dois le faire en ajoutant la taxe sur un feuillet autocollant et en la plaçant ensuite sur le tableau. Faisons-le pour la communication. Je vais prendre la première note autocollante, placer ici et double-cliquer dessus. Et le droit, ouvert et direct pour notre style de communication, quelles sont les options de formatage dont nous disposons pour les nœuds collants, comme nous l'avons vu pour le texte, nous pouvons changer de type, nous pouvons choisir le style de police. Et nous avons ici deux styles. Celui que tu vois en ce moment et l'écriture. Nous pouvons augmenter la taille de la police. Ensuite, nous avons les mêmes options de formatage que celles que nous avons imposées, y compris la possibilité d'ajouter un lien vers l'objet de la note autocollante. Les notes autocollantes peuvent être redimensionnées par glisser-déposer. Mais si nous voulons conserver une taille standard à tous les niveaux, nous pouvons choisir trois tailles prédéfinies, S, M, et maintenant nous pouvons changer la couleur. Et nous voyons ici une nouvelle fonctionnalité qui est d'ajouter Taq. Donc, si nous avons un thème commun à plusieurs notes autocollantes, et plus tard, nous voulons rechercher ou regrouper les notes autocollantes appartenant à ce thème. Ensuite, nous pouvons ajouter un tag, par exemple ici, j'ajouterai la communication sous forme de tag et si nécessaire, nous pouvons même ajouter plusieurs tags dès que nous les avons insérés, le tag apparaîtra en bas de la note autocollante. C'est une tâche que vous pouvez demander à vos participants d'effectuer ou, en tant que facilitateur, lorsque vous passez en revue le travail des participants, vous pouvez créer une taxe sur le pouce et discuter avec eux de la note autocollante qui leur convient à quel tag. L'option suivante qui n'était pas disponible pour les textes est d'ajouter une marge où vous aurez accès à tous vos emojis WhatsApp. Les images apparaîtront au bas de la note autocollante, ainsi que le nombre de réactions, plusieurs images peuvent être ajoutées et un compte apparaîtra pour chacune d'elles. Nous avons l'option de verrouillage, puis en cliquant sur les trois points, nous avons accès à toutes les options que nous sommes prêtes, donc taxées par défaut, notes autocollantes ont une forme carrée, mais nous peut également les rendre rectangulaires. Ajoutons maintenant quelques informations pour les autres sujets relatifs aux brise-glaces. 9. Partager et collaborer: Je suis toujours seul au tableau. Permettez-moi donc de m'inscrire en tant que participant, et je profiterai de l'occasion pour tester l'expérience mobile, pour ajouter des participants, aller en haut à droite et cliquer sur Partager. Ici, nous avons la possibilité de saisir un nom, un e-mail ou une invitation depuis Slack ou Gmail, inviter quelqu'un sur le forum et également dans l'équipe. Décidez ensuite de ce que les membres de mon équipe peuvent faire. Ensuite, décidez de ce que les personnes extérieures à l'équipe peuvent faire. Donc, si l'un d'entre eux possède le lien, peut-il le consulter, commander, le modifier ou n'y avoir aucun accès ? Je vais donc le changer pour pouvoir l'ajouter et définir un mot de passe d'accès. Nous pouvons définir plus en détail les paramètres de partage sur le propriétaire du forum et actuellement, n'importe quel membre de mon équipe peut modifier ce forum. Vérifions les autorisations. Nous pouvons décider qui peut partager ce forum, qui peut gérer le contenu du forum et qui peut ajouter les noms des visiteurs si le forum est public. Copions donc le lien du forum et envoyons-le-moi. Maintenant connectés depuis mon application mobile avec un autre compte gratuit, les participants sont affichés ici en haut. Ici, nous me voyons comme une planche Bonner. Et ici, le nouveau compte qui a rejoint l'éditeur Writes Mirror vous indique où se trouvent les autres participants sur le plateau. Maintenant, mon autre compte est sur cette partie du tableau où si mon mobile, je me suis déplacé vers la droite et que je suis en dehors de la fenêtre, le compteur indiquera la direction dans laquelle se trouve mon deuxième compte. Je peux donc toujours faire un panoramique, bouger jusqu'à ce que je le trouve. Si de nombreux participants sont sur le plateau, les choses peuvent devenir un peu compliquées car tout le curseur est affiché ici en haut, vous pouvez décider de masquer le curseur des collaborateurs comme ceci. Je vais maintenant transmettre mes commentaires depuis le mobile à l'activité de brise-glace. 10. Formes et connecteurs: L'outil suivant est la forme. Il existe neuf formes prédéfinies. Mais si vous cliquez sur Toutes les formes , une liste énorme apparaîtra, vous aurez des formes de base, un organigramme. Vous pouvez même changer la couleur, les appels, les connecteurs. Et si vous n'êtes pas satisfait, vous avez encore plus de formes. Cependant, ces produits supplémentaires ne sont disponibles que pour les plantains commerciaux, d'entreprises et de consultants. Ajoutons une forme de nuage. Dans une forme, nous pouvons ajouter du texte avec les options de mise en forme habituelles. De plus, nous avons quelques autres options. Le premier concerne le style, l'opacité et la couleur des bordures. Nous pouvons modifier le style de la bordure, épaisseur, l' opacité, la couleur. Ensuite, nous pouvons également définir la couleur et l'opacité de l'échec, puis verrouiller et les autres options comme d'habitude. connecteurs sont une autre option. Supposons que je veuille connecter ces quatre boîtiers. Je peux prendre l'un des trois types de connecteurs et connecter les différents objets. Maintenant, si je déplace les boîtes, les connecteurs s'y colleront. Les connecteurs disposent de leurs propres options de formatage. Apprenez la ligne de départ et vous pouvez les échanger. Choisissez le type, la couleur. Nous pouvons insérer une forme dans le connecteur. Mais pour cela, nous devons augmenter l'espace. Comme une star ou un taxé. Au lieu d'ajouter du texte sous forme de forme, nous pouvons également l'ajouter d'une manière différente. Nous pouvons modifier la position, la couleur, la taille, etc. Les connecteurs sont accessibles à partir de l'outil de forme, mais il y a une ligne droite, qui est l'outil situé juste en dessous. Nous trouvons ici la flèche linéaire, flèche incurvée et un type de flèche supplémentaire. Il y en a assez bien. 11. Stylo et surligneur: Le groupe d'outils suivant est celui des outils d'encrage. Nous trouvons ici le surligneur à stylo, dessin intelligent, la gomme et l'outil lasso. Vous pouvez enregistrer jusqu'à trois épaisseurs et couleurs de stylo prédéfinies. Pour un accès direct, vous pouvez choisir l'épaisseur et la couleur, l' une des options prédéfinies ou une couleur personnalisée. Je vais maintenant écrire et dessiner avec une tablette Wacom et des stylers pour vous permettre d'apprécier l'expérience de dessin. Le deuxième outil d'encrage est le surligneur. Nous pouvons enregistrer jusqu'à trois couleurs de surlignage et leur utilisation va de soi. Laissez-moi l'utiliser pour embellir ce que je viens d'écrire. 12. Dessin intelligent: L'outil suivant de l' onglet Encrage est le dessin intelligent. C'est une fonctionnalité que seuls quelques auteurs de tableaux blancs reflètent réellement pour passer au niveau supérieur. fonction d'objet intelligent est activée, vous pouvez dessiner une forme à la main à l'aide d'un stylet, mais cela fonctionne tout en utilisant la souris et le miroir reconnaître et l'embellir. Il fonctionne avec huit formes différentes. Mais ce qui est intéressant, c'est qu'il fonctionne également avec les notes autocollantes , les lignes de connexion et l'effacement, disons un exemple. Cela fonctionne très bien avec les formes et n'essayons pas de créer une note autocollante. La noire. Disons maintenant que j'ai dessiné quelque chose que je n'aime pas. Je peux l'effacer en griffonnant dessus. En parlant de cela, passons à la fonctionnalité suivante. C'est la gomme. Avec la gomme, nous pouvons supprimer le contenu écrit. Donc, si je l'utilise sur mon dessin, on peut voir que les traits complets sont surélevés. Si petite limitation, c'est que nous ne pouvons pas effacer pixel par pixel. Le dernier outil de cet onglet est le lasso. Le lasso est utilisé pour sélectionner plusieurs objets. Nous obtenons des informations utiles telles que le nombre d'objets présents dans la sélection, ainsi que le type d'objet. Nous pouvons verrouiller les objets sélectionnés et avoir ensuite accès aux options habituelles. 13. Commentaires: La fonctionnalité suivante concerne les commentaires. Les commentaires peuvent être placés n'importe où sur le tableau. Si je le place sur une note autocollante, il y sera automatiquement lié. Et il en va de même si je le place sur un autre objet. Si nous voulons attirer l'attention d'un collaborateur en particulier, nous pouvons le mentionner en utilisant la touche d'ajout. Les réactions peuvent également être ajoutées au commentaire. Ensuite, nous soumettons le commentaire et le nouvel ensemble d'options apparaît. En cliquant sur Résoudre, nous clôturerons la discussion. Nous pouvons changer la couleur du connecteur et décider si nous voulons suivre ou non la discussion. Les bons collaborateurs peuvent laisser une réponse. Il peut donc y avoir toute une discussion autour de ce commentaire. Des réactions peuvent être ajoutées à chaque commentaire et à chaque réponse. Et le nombre de réactions apparaîtra en bas du commentaire en cliquant sur les trois points, nous avons une autre option pour suivre ou ne plus suivre le fil de discussion pour épingler le commentaire, pour copier le lien si nous le voulons pour le lier à un autre objet, ou nous pouvons le supprimer. Si nous déplaçons le commentaire, le connecteur le maintiendra lié à la forme. 14. Cadres (suite): La fonctionnalité suivante est le cadre. Les cadres sont essentiellement des formes que nous pouvons utiliser comme arrière-plan pour encadrer certains contenus. Nous pouvons utiliser un rectangle de taille personnalisée, lettre A4 et une série d'autres formats. Il existe également trois formes utiles, comme le téléphone, la tablette et le navigateur. Dans le modèle existant, nous avons déjà des cadres comme ce fond blanc. Il s'agit d'un cadre racial personnalisé. Nous pouvons changer la couleur de fond. Locket, masquez tout le contenu du cadre et les options habituelles. Les cadres fonctionnent donc comme un conteneur et si vous avez besoin de présenter quelque chose sur un miroir, vous pouvez les voir sous forme de diapositives. 15. Téléchargez des fichiers: La fonctionnalité suivante est le téléchargement. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre appareil via une URL, des fichiers enregistrés, un clipper Web et d'autres options. Les deux premières options sont explicites. D'ailleurs, voici la miniature d'un didacticiel expliquant comment procéder en zoomant , en zoomant en arrière. Le fait que j'utilise pour ce tutoriel, si nécessaire, nous permet de remplacer l' image, de la télécharger ou de la recadrer, et toutes les autres options habituelles. Une autre option pour télécharger des images consiste à utiliser Web Clipper. Il s'agit d'une extension pour Google Chrome qui vous permet de glisser-déposer des fichiers sur le tableau et d'enregistrer des captures d'écran de sites Web dans votre bibliothèque. 16. Intégration des applications: Nous sommes presque arrivés à la fin de ce panel. C'est tout ? Eh bien, en fait, ce n'est que le début. Si nous cliquons sur Plus d'outils, nous avons accès à de nombreuses autres applications. Et si vous travaillez avec des outils tiers, vous pouvez accéder à davantage d'applications car Mirror s'intègre la plupart des outils de productivité tels que Google Calendar ou Jira, Air Table, Figma, Microsoft Teams, Slack, Asana et de nombreuses applications spécifiques à l'industrie. Permettez-moi donc de faire de la place et de vous montrer très rapidement l'utilisation de base de ces applications. Vous pouvez coller un code iFrame, par exemple le code intégré d' une vidéo YouTube. Si je clique dessus, la vidéo vaut la peine d'être affichée directement sur le tableau, vous pouvez insérer une capture de page Web. J'ai inséré l'URL de ma page Web, et maintenant ma page Web sera affichée sur le tableau blanc. Il y a l'application de recherche d'icônes où vous pouvez trouver de nombreuses icônes. La fonctionnalité suivante est la capture des autocollants. Il vous permet de télécharger une image et sélectionner des parties que vous pouvez ensuite ajouter au tableau. La fonctionnalité suivante est très puissante, et c'est la bibliothèque filaire. C'est très utile si vous devez créer une maquette de logiciel, par exemple vous avez des composants et des icônes. Disons que nous partons d' un composant et que nous insérions un téléphone. Nous pouvons masquer l' appareil ou le montrer, puis le placer en mode portrait ou paysage. Avec les autres composants, nous pouvons commencer à remplir l'appareil. Ajoutons donc une barre de recherche, insérons un avatar, changeons sa couleur en bleu. Ensuite, ajoutons un menu déroulant, par exemple, il peut passer de normal à erreur de prévision ou désactivé. Ensuite, nous pouvons enrichir le contenu avec des icônes. Maintenant, si nous nous déplaçons dans le cadre du téléphone, tous les autres composants que nous avons ajoutés se déplaceront automatiquement avec lui. Le téléphone fonctionne comme un cadre. Donc, si nous activons l'icône, nous masquerons pour l'instant tout le contenu du cadre. La fonctionnalité suivante concerne les graphiques. Il existe quatre types de graphiques différents dans lesquels nous pouvons modifier le graphique, le titre, la description, la légende, puis les valeurs de l'axe horizontal, du titre et de la série. Nous pouvons également ajouter des séries supplémentaires. L' option suivante est la carte mentale. La fonctionnalité suivante est la carte. C'est très utile si vous travaillez sur un projet et que vous souhaitez attribuer une tâche avec un certain délai à un collaborateur. L'option suivante est Kanban. Nous pouvons insérer des tableaux. Les tableaux sont composés de cellules où l'on peut ajouter du texte, mais aussi des objets. Tout ce que nous avons mis une table s'y collera automatiquement. Si nous nous déplaçons, cela signifie que cela peut être formaté, lignes et les colonnes peuvent être réorganisées, fusionnées, et la plupart des options auxquelles nous sommes habitués lorsque nous travaillons avec des tableaux dans d'autres logiciels. Ensuite, il y a la création de diagrammes qui nous ramène essentiellement aux formes que nous avons vues au début du didacticiel. Et la dernière option concerne les autocollants et les emojis. Ils sont très sympas pour rendre votre planche un peu plus ludique. 17. En réunion : mode présentation: Lorsque vous avez terminé de préparer le squelette du tableau, il est temps de le partager avec vos collaborateurs et de travailler. Nous avons déjà vu les options de partage au début de ce didacticiel. Donc, si vous manquez cette partie, revenons au chapitre correspondant et reconnectons-nous maintenant au deuxième compte depuis mon mobile. Voici mon curseur, et voici l'icône de mon participant. Supposons maintenant que je souhaite vous présenter le contenu du tableau et le travail que nous allons faire en équipe. L'une options qui s'offrent à vous est de passer en mode présentation. Le mode présentation prend toutes les images et les affiche en plein écran. C'est comme travailler sur un diaporama et vous pouvez naviguer dans le contenu l' aide des flèches situées en bas. C'est une bonne occasion pour moi de vous montrer la barre latérale. Vous trouverez ici trois options. Une liste de tous les cadres de votre tableau blanc. Vous pouvez modifier ici l' ordre des cadres. Il s'agira de l'ordre des diapositives qui seront affichées en mode présentation, d'une liste de tous les commentaires, puis d'un historique du tableau avec un journal de toutes les activités effectuées. 18. En réunion : minuterie: Après avoir présenté les activités, il est temps de les faire. Disons que nous partons du brise-glace. Vous allez demander aux participants d'utiliser les notes autocollantes et de mettre leurs styles sur le tableau, comme nous l'avons fait plus tôt dans ce didacticiel Nous leur accordons 3 minutes pour donner leur avis sur le temps nécessaire aux activités. Cet outil de gradation est très pratique. Choisissons 3 minutes ici. Vous pouvez même choisir de la musique de fond à écouter pendant le compte à rebours. Et ensuite, démarrons le chronomètre. Si vous vous rendez compte que les participants ont besoin de plus de temps, vous pouvez toujours l'ajouter ici à la fin d'une activité. Et c'est très utile si vous le faites, par exemple lors d'un brainstorming, vous pouvez organiser une session de vote. Supposons que vous vous retrouviez avec 50 idées au tableau et que vous souhaitiez identifier les cinq meilleures, trouver un écho auprès de votre équipe. Vous trouverez l'option de vote à proximité du chronomètre. Vous pouvez y attribuer le nombre de votes chaque participant , disons cinq. Le nombre de minutes que durera la séance de vote, ajoutons 1 minute. Ensuite, vous pouvez décider si le participant peut donner un seul vote par objet ou attribuer plusieurs votes à un seul objet. Nous allons également décider sur quels objets les participants peuvent voter. L'autre paramètre est la zone dédiée. Si vous travaillez sur un grand tableau complexe, vous pouvez limiter les options de vote aux objets contenus dans une zone spécifique. Supposons que nous souhaitions voter sur cette activité de brise-glace, alors j'inclurai toutes les notes autocollantes présentes dans ce cadre. Si je le réduis maintenant, j' aurai moins d'objections à voter. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer. Les votes sont anonymes et vous pouvez également participer au vote en tant que propriétaire du forum. En haut, je peux voir combien de temps il me reste et combien de votes il me reste. Je vais donc donner deux votes à cette idée. Deux voix pour cela, une, une voix pour cela. Si je change d'avis, je peux réduire le nombre de votes à une idée, puis donner mon vote à autre chose. À la fin de la session, Mirror préparera les résultats et nous afficherons les meilleurs résultats. Si nous voulons voir nos résultats, il suffit de cliquer ici. Si vous avez besoin de revenir aux résultats des votes ultérieurement, vous pourrez trouver un journal et l'onglet Résultats. 19. En réunion : chat, videochat, notes, réactions: Si vous avez besoin de prendre des notes, vous avez également une note. Il existe deux applications par défaut supplémentaires, le chat et le chat vidéo. Avec le premier, vous pouvez discuter avec les autres collaborateurs. Alors qu'avec le chat vidéo, vous pouvez faire une visioconférence en direct. Une fonction de partage d'écran est également disponible pour obtenir plus d'applications. Le bouton nous ramène à la liste de toutes les applications disponibles que nous avons déjà vues plus tôt, l'option de masquer ou d' afficher les curseurs des collaborateurs, puis nous ont la possibilité de partager leurs réactions. Ces réactions ne seront pas associées à un objet qui apparaîtra sur le tableau de chacun pendant quelques secondes. Si quelqu'un lève la main, une icône avec compte apparaîtra à proximité de la liste des participants. Si vous cliquez dessus, vous verrez qui a levé la main et vous aurez la possibilité de toutes les baisser. Si vous souhaitez suivre l' activité et la position sur le forum, un collaborateur en particulier, vous pouvez cliquer sur l'icône Participants et un message s'affichera en bas indiquant que vous suivez le participant. Maintenant, si je me déplace sur le tableau, sur mon mobile, le tableau sur le compte de l' animateur suivra automatiquement le curseur du participant mobile. Le cerveau est le dernier outil très utile dont disposent les facilitateurs . Pour moi One. Vous pouvez décider d' amener tous les participants chez vous ou seulement certains d'entre eux. Ce faisant, les participants sélectionnés seront redirigés vers la partie du tableau sur laquelle vous vous concentrez. Et si vous vous déplacez maintenant sur le plateau en tant que facilitateur, vous verrez que le curseur des autres participants se déplace automatiquement. 20. Paramètres supplémentaires: Le dernier onglet que nous allons explorer rapidement inclut des paramètres standard, mais également des options intéressantes. En cliquant sur un miroir, nous revenons à tous nos tableaux. Ici, nous pouvons modifier les paramètres du tableau. Nous pouvons démarrer le tableau. Ensuite, nous avons les paramètres dans les préférences. Nous pouvons choisir d'utiliser la souris ou un trackpad, si nous voulons que les objets s'alignent sur la ligne de la grille et si nous voulons les mettre en miroir pour suggérer la taille de l'objet. Le deuxième paramètre est la grille d'arrière-plan. Vous pouvez sélectionner aucune grille, une grille linéaire. C'est celui que vous avez vu jusqu'à présent. Et puis le niveau adulte, le paramètre suivant est important, définir la vue de départ. Avec cette option, vous pouvez définir la vue d' accueil des forums pour les membres nouvellement invités. Supposons que je lance le forum et que N1, tous les collaborateurs voient cette partie du tableau lorsqu'ils le rejoignent. Il serait donc possible de concentrer tous les collaborateurs sur la zone pertinente du conseil d'administration. Le réglage suivant est de suivre tous les fils. Ensuite, nous avons découvert des applications et outils qui nous amènent à la liste des applications que nous avions déjà vues avant d'avoir accès au Learning Center et enfin aux paramètres du compte. L'icône suivante pointe vers le fil. Cela montre le flux d'informations partagé par le miroir. La prochaine option importante est d'exporter ce tableau. Nous pouvons exporter le tableau dans de nombreux formats. La fonction suivante est la recherche. Ici, vous pouvez rechercher du contenu sur votre tableau, exemple en recherchant les uns les autres. M'indique le dernier texte utile à se connaître. La dernière icône nous amène à explorer les applications et les intégrations, ce qui nous amène à nouveau à la même page d'application, contenant tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration avancée. Est-ce le tableau blanc qui vous convient ? Eh bien, je vous suggère de vous inscrire au plan gratuit et de l'essayer.