Transcription
1. Introduction: êtes -vous un pigiste qui est en affaires depuis de nombreuses années, ou qui vient tout juste de commencer ? Il peut être très difficile de rester organisé et concentré avec les responsabilités de la vie composée distractions vous dérobant l'état d'esprit productif. Dans ce cours, les élèves apprendront des trucs et astuces fondamentaux pour respecter le calendrier et fixer des objectifs gérables et
accessibles tout en gardant les clients heureux et en gardant la joie qui vient d'abord de démarrer une entreprise. Les étudiants de toutes les catégories d'expérience sont encouragés à se joindre, car les conseils décrits dans la classe pourraient être appliqués à n'importe quelle entreprise et à pratiquement n'importe quel ensemble de
compétences. C' est vrai, si vous êtes un pigiste et que vous travaillez dans l'entreprise depuis un moment ou que vous
commencez tout juste . Mais vous avez du mal à rester organisé et à rester sur la tâche. Ce cours pour vous. Alors allez-y et inscrivez-vous et je vous verrai en cours
2. L'importance de l'organisation: la première question est une adresse. Pourquoi est-il si important de rester organisé dans un gérer votre temps à bon escient ? Honnêtement, comme pour tout ce qui se passe dans
la vie, la meilleure façon de réussir est de s'assurer que vous êtes organisé. Si vous êtes organisé, vous n'êtes pas distrait. Votre esprit est capable de se concentrer facilement, et vous n'êtes pas confus sur ce qui est prioritaire et ce que c'est. Le plus grand domaine qui pourrait nous faire des freelancers est de mettre tellement sur notre assiette que nous ne le mettons pas vraiment dans des endroits ou des créneaux horaires dans notre vie. Au lieu de cela, nous venons d'accepter tous les types de projets et tous les types de choses différentes dans notre entreprise. Mais nous n'avons pas vraiment réfléchi au moment de tout ou à la façon dont les choses vont fonctionner ensemble. Le plus grand moyen de se débarrasser de ce problème est d'être organisé. Parfois, nous pouvons en fait étouffer notre capacité à atteindre nos objectifs, non pas parce que nous ne faisons rien ou paresseux, mais plutôt parce que nous avons tellement de choses dans notre assiette et que nous n'avons pas tout dans un calendrier ou n'importe quel type de organisation, et nous supposons juste que toujours se fera. Et même si c'est vrai, beaucoup de choses vont se faire. On peut en général mettre beaucoup dans notre programme. Peu importe à quel point nous sommes occupés, nous pouvons forcer les choses à faire. Mais le problème, c'est lorsque nous faisons cela, nous ne nous concentrons pas vraiment assez de temps sur les choses que nous devrions être. Donc,
quand il s'agit de la tâche plus grande, des priorités plus grandes nous pourrions
parfois les reporter et cela se fera. Mais nous ne mettrons pas autant d'efforts que nous le voulons pour mettre fin à ces projets. Et une fois que cela arrive, notre travail commence à souffrir. Les clients commencent à le voir, et peut-être qu'ils ne vont pas vous le dire. Mais ils ne seraient certainement pas aussi heureux que si vous mettiez dans l'effort supplémentaire le temps supplémentaire qu'il faut juste pour obtenir cela juste et juste pour se préparer ou même juste pour mettre tout en et cela se traduit dans votre travail. C' est donc une très bonne raison pour laquelle nous allons parler de rester organisé et de
rester bien arrangé mentalement parce que c'est là que tout commence. Maintenant que nous avons parlé de l'importance et de la raison pour laquelle il est important de rester organisé et gérer votre temps, nous allons parler de quelques façons de le faire.
3. Comment établir des priorités: Alors maintenant, j'aime vous parler de la façon de hiérarchiser vos tâches, principalement comment choisir, prendre toutes les plus grandes et les transformer en plus petites. Et une façon vraiment facile de le faire est sur papier maintenant. Beaucoup d'entre nous ont été électroniques ces jours-ci, donc il peut être facile de sauter à une sieste avant de faire ça. J' aime juste suggérer Prenez un cahier et faisons ça ensemble. Donc, la façon la plus simple et la plus simple de le faire est juste de prendre un ordinateur portable et d'écrire, disons, vos plus grands projets ou votre plus grande tâche que vous devez accomplir dans le mois prochain . Maintenant, une fois que vous aurez fait ça, vous verrez clairement sur le papier que vous pourriez être assez occupé. C' est aussi vraiment dire façon de savoir comment ils m'ont trop étendu, ou que puis-je faire mieux le mois prochain ? Ces choses sont que, mais une autre chose que ça vous aidera à faire est que si vous écrivez toute votre tâche plus grande sur un morceau de papier, nous allons pouvoir les décomposer en petits morceaux, donc j'aimerais que vous mettiez de côté la feuille que vous avez faite avec vos plus grandes tâches sur le côté . Et maintenant, je veux que vous preniez la première tâche et que vous réfléchissiez à ce qui se passe dans cette tâche, une des petites choses à accomplir si je veux réussir à cette tâche de haut niveau. Donc, dans le but de cet exemple utilisera puisque je suis un photographe. Photographie de mariage. Disons que les noms des clients sont Josh et Amy, donc je dois photographier le mariage de Josh et Amy, comme vous pouvez le voir sur ma plus grande liste de tâches. Mais quand on le décompose ici, voyons ce que je dois faire pour faire ça. Maintenant, nous allons le décomposer en petites tâches qui vont dans ce grand tournage d'attente. Donc tout d'abord, je vais écrire. Je dois planifier le mariage. En plus de ça, j'ai besoin d'une consultation. Je dois faire une liste de tir. Je dois aller au lieu à l'avance et rencontrer les plans de mariage qu'en plus de ça, je vais devoir prendre les photos. Je vais devoir éditer les photos sur le plomb pour commander des impressions et ensuite je vais devoir les livrer au client. Donc maintenant vous pouvez voir déjà que j'ai une liste de choses dans cette première tâche afin que je puisse commencer planifier maintenant. Quand il s'agit d'ajouter cette tâche de ce mariage à mon calendrier, je vais le diviser en plusieurs morceaux différents. Donc, par
exemple, je peux régler la consultation un certain jour à cela au calendrier. Je peux l'ajouter en allant au lieu un autre jour, en faisant la liste des photos. Je pourrai probablement commencer cela assez tôt, mais probablement après les consultations ajoutera cela à un autre jour inscrit au calendrier. Comme vous le voyez, nous sommes déjà organisés aussi loin que cette tâche doit, c'est une tâche importante. Mais au lieu d'attendre la fin, et évidemment j'aurais une consultation avec le client. Mais le diviser en ces petites tâches m'aide à réaliser tout ce que je veux faire
à chaque étape du chemin. Et c'est la façon la plus simple de vous assurer que tout soit fait dans le délai que vous voulez . C' est la meilleure façon de s'assurer que vous ne perdez pas de productivité en attendant, donc c'est fondamentalement la façon la plus simple de le faire. sur papier. Maintenant, je vais te montrer une très bonne application que j'utilise pour le faire sur ton téléphone. Ok, donc maintenant j'aimerais vous montrer une façon numérique de prioriser votre tâche et juste de faire une liste de choses que vous concédez devant vous à tout moment pour que vous puissiez l'utiliser sur votre iPhone sur votre iPad. Et je pense qu'il pourrait aussi y avoir un androïde. APA va bien, donc celui que je veux vous montrer en premier est minimaliste, comme vous le verrez sur le côté gauche de mon écran, celui avec l'icône blanche avec la coche noire. Alors allons-y. dopage. Et la raison pour laquelle j'aime vraiment ça est parce que c'est si simple à utiliser. Donc, je ne veux pas vous montrer à quel point il est facile d'ajouter vos tâches. Donc, ce que vous allez faire est de glisser votre doigt du haut vers le bas de l'écran et il est dit, tiré vers le bas pour ajouter un avis. Maintenant, vous pouvez commencer à taper, alors continuons et ajoutons la tâche que j'avais à partir de mon carnet de tests plus grand. Donc le 1er 1 était Josh et Amy mariage, et maintenant tout ce que j'ai à faire est soit frappé fait en bas à droite ou juste taper au milieu de l'écran, et cela va sauver ma tâche. Donc, il est là, assez
simple. Allons de l'avant et ajoutons un couple de plus. Donc, il y avait des impôts sur les entreprises là-bas, et ensuite nous en ajouterons un de plus. Dis, trouve un studio. Ok, maintenant la grande chose à propos de cette application est à quel point il est facile de marquer la tâche ou d'ajouter un rappel Et voici comment tu fais ça. . Tout d'abord, si vous voulez modifier quelque chose que vous avez fait, allez de l'avant et faites glisser vers la gauche au-dessus du texte et il affichera ces options sur la droite. Vous pouvez le modifier ou le supprimer,
mais maintenant laissez-moi vous montrer comment faire des rappels pour vos tâches. Donc, si vous balayez vers la gauche sur votre tâche et que vous appuyez sur l'avis de modification en bas à droite, il y a quelque chose qui ressemble à un délai. Appuyez sur cela, et maintenant vous remarquerez que vous recevrez un rappel quant à quand vous devriez le faire, et vous pouvez également faire cette tâche chaque semaine. Chaque jour mensuel eso Il est mis à l'esprit par exemple, 1er
octobre à 9 h et puis il a confirmé avis. Il va vous donner un rappel directement de cette application non seulement quand vous êtes censé avoir cette tâche par, mais il vous le dira à l'avance. Hé, tu as fait ça ? Et une fois que vous vouliez accomplir des tâches, c'est aussi facile. Allez-y et balayez vers la droite sur votre tâche et ils la vérifieront, mais aussi la déplaceront vers le bas de la liste. Donc c'est génial pour un sentiment d'accomplissement, parce qu'une fois que vous commencerez à balayer les choses, vous remarquerez Oh, hey, regardez ça. J' ai fait beaucoup. Maintenant que nous avons parlé de prioriser davantage nos tâches, en utilisant des méthodes numériques ou simplement papier, nous allons maintenant parler d'outils de planification, principalement numériquement.
4. Outils de programmation numérique: outils programmés numériques. Cela pourrait être vraiment, vraiment utile quand il s'agit de vous, en vous assurant que tout soit fait à temps, peu
importe à quel point nous essayons. Il pourrait être très facile de sortir de la tâche parce que nous avons tellement de choses dans nos
vies occupées et en tant que pigiste. Ce n'est pas quelque chose que vous voulez laisser arriver à vos projets. Quand il s'agit de choses dans votre entreprise, quand il s'agit de projets sur lesquels vous devez
vous concentrer, vous ne voulez pas le pousser à l'arrière-plan, parce que si vous avez de tout ce que vous ne voulez pas oublier. Mais, en plus de cela, vous voulez vous assurer que vos articles prioritaires sont également réalisés en temps opportun. Maintenant, je vais vous montrer un outil utile que j'ai trouvé sur mon iPhone et sur qui vous aidera à rester dans le calendrier, tout en veillant à ce que votre tâche soit prioritaire et fraîche à l'esprit. Minimalist est l'application que j'ai utilisée pour la plus grande tâche. Mais une fois que je les sépare dans une tâche plus petite et que je veux des rappels, j'utilise généralement triés, donc remarquez EDS sur le côté droit de mon écran. Allons-y et ouvrons. Alors, qu'est-ce que ça fait ? Est-il divisé la tâche par le jour où vous les définissez ? Donc aujourd'hui, jeudi 21
septembre et vous remarquerez la date en bas. Allons de l'avant et ajoutons une tâche plus petite pour le mariage. Donc j'ai trouvé un lieu là-bas, trouver un lieu que j'ai, avoir une consultation. Et enfin, ajoutons simplement prendre des photos. Je veux définir des délais différents pour ces tâches. Je veux les définir pour des jours différents à des moments différents, et c'est super facile à faire. Faites glisser vers la gauche sur votre tâche et sur la date de frappe inférieure. Vous pouvez maintenant choisir la date dont vous avez besoin pour cette tâche. Allons de l'avant et frappons le 30 et maintenant il est déplacé à ce jour-là. Disons que je veux le faire pour les deux tâches là-haut. Faites glisser vers la gauche, légèrement vers la gauche. leur a assigné une date On demain et ils sont tous les deux déplacés à demain. Vous pouvez effectuer un balayage pour passer au lendemain. Maintenant, en plus de ça, dis que tu veux régler un autre moment pour ça. Faites glisser vers la gauche sur la tâche et faites maintenant glisser vers le haut ou vers le bas sur cette règle en regardant l'icône à gauche. Disons que je veux que la consultation soit 13 heures. Je vais continuer à glisser jusqu'à ce que j'obtienne un orteil et ensuite je peux juste frapper au milieu de l'écran et ça va sauver. J' espère vraiment que vous pouvez utiliser cet outil parce que c'est vraiment un excellent moyen de
s'assurer que vous n'oubliez pas ce qui est important et que vous êtes sur la tâche pour chaque objet grand et petit qui est dans votre entreprise. Ensuite, j'aimerais vous parler du pouvoir de faire ça.
5. Importance des listes TO DO: en tant que freelance, je tiens à souligner l'importance que je trouve et à quel point j'apprécie d'avoir une liste de choses à faire. Et je ne veux pas prendre beaucoup de temps là-dessus. Mais comme nous l'avons vu quand nous avons noté toutes les tâches sont plus grandes et même les petites tâches qui vont de pair avec cela cela nous aide à visualiser ce que nous avons dans notre entreprise et aussi dans notre vie, ce qui doit être réarrangé pour nous assurer que nous réalisons les priorités. Et donc je voulais juste souligner combien il peut être important d'avoir une liste de choses à faire dans votre entreprise. Maintenant, vous pouvez utiliser un tableau blanc. Vous pouvez utiliser une application. Vous pouvez utiliser votre papier beaucoup de fois. Le papier peut être un excellent moyen de noter les choses, et vous pouvez même prendre une photo avec votre téléphone, sorte que vous pouvez le tenir là et avoir où vous devez être, sorte que vous pouvez simplement vérifier dessus de temps en temps. Comme où mon acte tout cela pour faire la liste et donc je veux juste me concentrer vraiment sur ce point parce que je ne veux pas que vous sous-estimiez à quel point cet outil peut vraiment être puissant, et cela prend du temps supplémentaire et prend un peu d'effort supplémentaire pour essayer de faire cette liste. Et parfois, vous devez vous asseoir et noter chaque tâche. Mais ça pourrait être vraiment, vraiment gratifiant. C' est donc vraiment ce que je voulais mettre en évidence dans cette vidéo.
6. Avantages d'une routine matinale: Maintenant, nous allons parler des avantages d'une routine matinale, et les questions qui peuvent se poser sont correctes. De quel genre de routine matinale ai-je vraiment besoin ? Est-ce que ça va vraiment s'améliorer ? Mon style de vie est un pigiste. Est-ce que ça va vraiment m'aider à atteindre mes objectifs ? Parfois, mes projets remontent et descendent aussi loin que le timing. Ou parfois je suis trop occupé pour avoir, tu sais, une
sorte de routine matinale. Et c'est vrai. Ah, beaucoup d'entre nous. Tu sais, nos horaires ne sont pas parfaits. Nos horaires ne sont pas les mêmes, surtout en tant que freelance. Votre entreprise peut fonctionner dans des délais que vous ne pouvez pas simplement décider à l'avance. Mais quand vous avez une routine matinale et de la cohérence, cela peut vous aider à rester dans le bon état d'esprit. Et voici de quoi je parle. Puisque nos cerveaux sont essentiellement des créatures d'habitude,
il peut être vraiment facile de tomber dans une ornière où vous avez de mauvais avertissements et cela déclenche votre journée d'une mauvaise façon. Maintenant, si tu veux être vraiment productif, tu vas devoir pirater ton cerveau en pensant non, c'est comme
ça qu'on travaille. Donc on ne parle pas de routine matinale. Je ne parle pas vraiment de grandes choses que vous devez faire chaque matin, mais quelque chose d'aussi simple que ce que vous faites avant de vous coucher. Habituellement, vous allez soit traîner sur votre téléphone ou vous mangerez une collation ou peut-être lire un livre, Quoi qu'il en soit, et ensuite vous commencerez à vous détendre. Et bien, la même chose peut arriver. Inversement, lorsque vous vous réveillez en tant que pigistes, nous voulons nous mettre en place pour la meilleure journée possible au travail depuis la maison à la minute où nous
réveillons ces moments très cruciaux de la journée. Ce que vous faites dans ces premiers instants peut en quelque sorte préparer le terrain pour le reste de la journée. Donc, pour être capable de pirater votre journée, pour
ainsi dire, vous allez vouloir commencer ça tôt à l'avance comme Faras étant productif. Une excellente façon de le faire est de suivre exactement la même routine le matin. Donc, disons que vous êtes un type de personne qui se lève à différents moments tout au long de la journée. Peut-être que tu l'auras à 6 heures aujourd'hui. Le lendemain, tu te lèves à neuf heures le lendemain à cinq heures. Quelle que soit l'heure où vous voulez vous lever, essayez de faire exactement la même chose chaque jour. Suivre l'équipe. C' est assez bien, mais assez facile pour ne pas y mettre trop d'efforts. La clé ici est vraiment juste la cohérence, la cohérence des tâches. Et une fois que tu as fait ça, surtout les jours de travail, tu verras que tu seras dans le bon état d'esprit. Tu vas avoir une sensation constante tout au long de la journée, et la prochaine fois que tu vas aller travailler, tu seras prêt à partir. Quelques idées et quelques suggestions pour les routines matinales seraient vérifier votre calendrier et
marquer le jour qui est venu avant celui-ci. Jetez un coup d'œil à vos tâches plus grandes et à vos petites tâches à faire liste. Jetez un oeil à votre application de calendrier également. Prends une tasse de matinée, Joe. Si vous aimez le café et peut-être prendre quelques instants pour vous asseoir et réfléchir à ce que vous voulez que cette journée accomplisse. Comme vous pouvez le voir, ça n'a pas besoin d'être vraiment compliqué. Il pourrait être simple que ces quelques étapes, mais si vous faites cela tous les jours, et surtout les jours que vous travaillez. Vous commencerez à être dans le même état d'esprit à chaque fois et vous serez de plus en plus productif chaque jour, vous devrez aller travailler.
7. Conclusion et projet du cours: Eh bien, j'aimerais terminer la classe ici et dire que j'espère vraiment, vraiment que vous avez apprécié cette classe et que vous pouvez l'utiliser pour vos
affaires de retour gratuit et vraiment comprendre combien il est important de rester organisé, combien important c'est de gérer votre temps avec sagesse lorsque nous ne sommes pas organisés. Parfois, il peut être vraiment difficile de rester sur la tâche et de s'assurer que nous
faisons tout en temps opportun ou tout ce que nous envisageons de faire pour la journée ou pour le mois pour le projet. Et c'est vraiment ce que nous allons éviter ce freelance parce que c'est vraiment la raison pour laquelle nous sommes entrés dans cette
affaire. C' est vraiment la raison pour laquelle nous avons essayé de travailler pour nous-mêmes ou de faire de nous-mêmes une entreprise parce que vous vouliez en profiter. Et tu ne trouveras pas beaucoup de plaisir quand tu es trop stressé quand tu es
super submergé par toutes les choses que tu as. Et la façon la plus simple de s'en débarrasser est de trouver des moyens de gérer votre temps et de
vous organiser pour ne jamais avoir de surprises, moins pas de choses pour lesquelles vous ne pouvez pas vous adapter. Donc, si vous avez apprécié la classe. N' hésitez pas à consulter mes autres cours. Et en plus de cela, j'aime aussi vous voir faire un projet de classe donnant une capture d'écran ou une photo ou une autre façon de partager votre liste de choses à faire. Ou peut-être une tâche que vous avez décomposée de grandes en plus petites et nous donner une idée de ce que vous travaillez. Peut-être que nous pouvons vous donner quelques conseils et nous donner quelques suggestions. Dans cette communauté, nous sommes tous ici l'un pour l'autre. Merci beaucoup d'avoir regardé, et je te verrai dans la prochaine.
Storm, Photographer, Videographer, Teacher
