Transcription
1. Bienvenue !: Salut les gars, je lis qu'un comptable
ionique et numérique, si vous voulez tout
apprendre, est un logiciel de
comptabilité Center raisonnable, puisque c'est le
meilleur cours pour vous. Au lieu de simplement regarder
les fonctions du logiciel, je veux vous montrer comment j'utilise logiciel de comptabilité
Sara pour démarrer et gérer, même en organisant des affaires. Non seulement ce sera une façon amusante
et intéressante de diriger, mais vous aurez également une compréhension pratique de la
façon d'appliquer vos connaissances. Ce cours est idéal si vous
ne faites que commencer
et que vous connaissez l'objectif, les bases des systèmes. Mais ne vous inquiétez pas, je ne commence pas juste à
gratter la surface. Je vais entrer dans les détails pour couvrir également des
fonctionnalités plus avancées. Ce cours regorge d'informations
précieuses pour que tout le
monde puisse devenir un professionnel en utilisant un ensemble
de logiciels de comptabilité. Donc, si vous voulez apprendre
et surtout profiter du processus d'apprentissage, alors allez-y et inscrivez-vous dès aujourd'hui. J'ai hâte de
vous voir au cours.
2. Inscrivez-vous sur Xero !: La première étape aujourd'hui
consiste donc à vous inscrire sur le logiciel de
comptabilité Sarah. Vous n'avez pas besoin informations de
votre passeport des informations de votre carte
bancaire. Tout ce dont vous avez besoin si les
informations de votre entreprise, telles que le nom, l'adresse et le logo de l'entreprise,
vous devez les préparer. La première chose que nous faisons est enregistrer sur un logiciel de
comptabilité. Alors, comment puis-je m'inscrire
sur un logiciel de comptabilité ? J'ai donc ouvert la page web
external.com. À partir de là, nous pourrons
créer notre compte
ou, en termes simples, nous
inscrire sur, etc. Je cliquerai sur
Essayer zéro gratuitement. Je vais donc avoir un essai gratuit de 30
jours pour tester gratuitement ledit
logiciel de comptabilité. Donc, pour vous inscrire, vous devez saisir
le prénom et le nom de famille. Vos informations personnelles. Ajoutez votre adresse e-mail, numéro de
téléphone et
sélectionnez votre vocation. Confirme que vous n'
êtes pas un robot. Vous avez lu et
accepté les termes et conditions qui
incluent les conditions d'utilisation, avis de
confidentialité
et les détails de l'offre. De plus, si vous ne souhaitez pas
recevoir de
communications marketing, n'oubliez pas de cliquer sur Voir ou de cocher cette
case et de cliquer sur Soumettre. Nous devons maintenant vérifier notre compte et
vous devez vous rendre adresse e-mail ou
un compte lequel vous êtes inscrit
au logiciel de comptabilité
Monk Sarah. Voici donc mon e-mail. Cliquez dessus et cliquez
sur Oui, c'est moi. Allons-y. Dr. Avec un compte, vous
devrez fournir un mot de passe. passe tellement fort. Merci de ne pas m'envoyer de communications
marketing et je clique sur
activer votre compte. Maintenant, je dois renseigner les
détails de mon entreprise. J'ai dit que si vous avez des informations sur l'
entreprise,
comment se trouvent-elles à proximité ? Parce que vous devrez ajouter des
informations sur votre entreprise. Donc, dans mon cas, le nom de mon entreprise
est Rita K. And Industry. Je travaille même à la
planification et à l'organisation. Faisons donc une recherche par événement,
production, restauration, restauration. Nous pouvons donc rechercher. Le logiciel de comptabilité
Xero fournit de
nombreux secteurs d'activité. J'aime aussi
créer des événements, dans mon cas, sélectionner l'industrie qui
convient à votre entreprise. Le pays sera Royaume-Uni, dernier jour de votre exercice. Dans mon cas, ce seront mes entreprises récemment
enregistrées, mes lois. Ils pourraient être furtifs du mois de juin. OK. Ici, vous devez sélectionner si
vous aurez des employés. Dans mon cas, non, c'est juste moi. Mais si vous aidez les employés à planifier
leur sélection, oui, vous pourrez ajouter paie à votre logiciel de
comptabilité. OK, la prochaine étape concerne la TVA. Si vous vous
intéressez également à l'enregistrement des entreprises, vous devrez fournir
les détails concernant votre numéro d'enregistrement et si vous le souhaitez réellement. Vous devrez donc ajouter TVA sur vos factures de vente et vous pourrez
ainsi réclamer
la TVA sur les factures de vos fournisseurs
ou sur vos dépenses. Donc, si vous n'êtes pas une
entreprise enregistrée, cochez oui. Calculateur sur mes
transactions, sinon, désélectionnez dans mon cas, je ne suis pas une entreprise enregistrée. Nous aborderons quelle section dans
le cadre des paramètres. Cliquez sur, je ne suis pas un robot. Je vais commencer le procès. Fournissons les détails, le mot de passe et la connexion. Ainsi, une fois que
vous aurez ajouté des
informations sur votre entreprise, vous serez
déconnecté et vous devrez les saisir à
nouveau pour vous assurer
que cela dépend de vous. Vous pouvez ajouter un deuxième niveau
de sécurité si vous le souhaitez. Je vais sélectionner Aucun maintenant. Mais vous pouvez cliquer sur Ensemble de défécation ouverte
multifactorielle. OK ? Maintenant, d'accord. Et nous y voilà. Nous sommes enregistrés sur un logiciel de
comptabilité.
3. Paramètres de mise à jour [Général]: Un tel désordre. Comment puis-je savoir
où se trouve mon entreprise ? l'argent aussi. Donc, les mêmes gars s'
appliqueront aux paramètres. Si vous n'alignez pas, ne cochez pas, ou si vous ne vous assurez pas d'avoir activé les informations sur les paramètres, vous serez dans la
même situation que moi. Donc, avant de commencer à enregistrer les transactions et à émettre des appels
vocaux est le meilleur moyen, je suggère de
passer par la section Paramètres première étape consiste à
examiner les paramètres généraux. Donc, tout sur mon entreprise,
y compris la monnaie, euh, assurez-vous que je suis prêt à commencer vos transactions automobiles sur le logiciel de comptabilité, etc. chapitre suivant est
donc comment
je peux vérifier les paramètres, les généraux Logiciel de
comptabilité des officiers. Où pouvons-nous accéder à
nos paramètres généraux. Pour accéder aux paramètres généraux, nous devons accéder à
cette liste déroulante. Et ici, à côté de fichiers
sur la facturation des abonnements, ainsi que sur votre société de
démonstration si vous souhaitez tester et essayer
certaines fonctionnalités afin qu'elles n'aient pas d'impact sur la section des
paramètres des services de votre compte. Nous avons ici deux parties,
générales et fonctionnalités. Nous aborderons dans
cette partie, volets
de contenu
général composés de cinq sections. La première section contient les détails de
l'organisation. Ici, nous pouvons ajouter un logo, modifier les
détails de notre entreprise. Donc, mon nom
d'affichage des informations de base est Rita, nom commercial et
légal Rita K. Limited. Je peux télécharger un logo. OK. Je cliquerai sur Parcourir
et j'ai des logos et je sélectionnerai le numéro
dix. Cliquez sur Charger. Ce logo apparaîtra sur vos factures ou sur tout
autre document, que vous
enverrez depuis le système. Vous pouvez modifier le logo. Également. Vous pouvez supprimer le logo si vous ne souhaitez pas l'utiliser
ultérieurement. Quel est votre secteur d'activité ? J'ai créé un événement, mais vous pouvez bien sûr le modifier si vous le souhaitez. Type d'organisation. Ici, nous pouvons sélectionner quel
type d'heure est mon entreprise. Donc, dans mon cas, ce
sera une société anonyme. Mais vous pouvez également être un
opérateur individuel, un partenariat, une personne ou un numéro
d'enregistrement à but non lucratif. Donc, si vous avez un
numéro d'enregistrement fourni ici, une description de l'organisation
peut également être fournie ici. La partie suivante concerne les coordonnées. Ici, je peux ajouter
les coordonnées de mon entreprise. Ma rue s'adresse donc à Green
Street, ville et ville. J'ai un comté vert, une région
d'État. Vous pouvez l'ajouter ici,
code postal, sélectionner le pays. Vous pouvez également fournir une attention particulière aux
détails. Si vous êtes en première
ligne de rue,
vous pouvez le saisir ici et le système vous
fournira automatiquement détails des correspondances les plus probables avec
ce que vous recherchez. Si votre adresse postale est différente de votre adresse
physique, vous pouvez l'ajouter ici. Sinon, vous pouvez cliquer sur
la même adresse postale. Et il en sera de même pour tous vos documents. Vous pouvez ajouter votre numéro de téléphone, adresse
e-mail
ainsi que les détails de votre site Web. De plus, lorsque vous cliquez
sur Ajouter des champs de contact, vous pouvez ajouter plus d'informations
telles que la nuit
mobile, le numéro de téléphone portable, Skype, informations
LinkedIn, le
tweeter, etc. Ainsi, une fois que vous avez
mis à jour ou ajouté informations ou modifiez
quelque chose sur cette partie, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Les modifications sont enregistrées. Les modifications viennent d'être enregistrées. Passons maintenant à la section suivante
qui s'appelle les utilisateurs. Donc, si vous avez plus d'utilisateurs, donc peut-être que vous avez des employés
dans votre entreprise ou dans votre entreprise, vous pouvez en fait ajouter quelques utilisateurs supplémentaires
et leur donner, leur donner une autorisation une fois ils sont capables de le faire sur le système. Donc, par exemple, je suis abonné. Je n'ai pas configuré l'authentification en
deux étapes, mais j'ai un accès standard à tout le contenu : administration des
comptes bancaires, rapports, administration de la paie
et gestion des utilisateurs. Pour inviter votre utilisateur, cliquez sur Inviter l'utilisateur. Ici. Vous pouvez renseigner les détails. Prénom, nom de famille, adresse
e-mail, puis vous pouvez sélectionner l'
axe que vous souhaitez leur donner. Donc, par exemple, je vais ajouter des détails sous forme de tarif. Adresse e-mail blanche. Et je leur donnerai accès à,
disons, à l'administrateur de la paie. Ou si vous invitez un comptable, vous pouvez ajouter l'axe commercial et comptable et
cliquer sur Envoyer en blanc. Donc, jusqu'à ce que
cette personne ne se soit pas connectée au système
sans confirmation, disons compte. Ce sera donc sous Utilisateurs
en attente. Lorsque vous cliquez sur Historique des connexions, vous pouvez voir qui a
accès au système, quand
et à quelle heure. Ainsi, lorsque vous cliquez sur trois points, vous pouvez gérer les utilisateurs, par exemple supprimer. Si cet
utilisateur n'existe plus, vous ne souhaitez
plus qu'il accède à votre système, vous pouvez supprimer
l'accès de cette personne. Ou vous pouvez cliquer sur modifier
les autorisations et sélectionner celle que vous souhaitez réellement donner accès
à section
commerciale et comptable, désélectionner l'anatomie des paiements et sélectionner ce qu'ils
peuvent réellement faire, lecture seule, ou peut-être
simplement émission de factures. Sélectionnez celles qui sont
appropriées pour les forces
, par exemple des ventes proposant des achats ou un paiement éprouvé des ventes
et des achats. Vous pouvez donc sélectionner et cliquer
sur les autorisations de mise à jour. C'est donc sous Utilisateurs. Revenons aux paramètres. Nous pouvons également gérer les devises. Donc, si votre entreprise utilise
ces multiples devises, nous pouvons, nous pouvons ajouter
d'autres devises. exemple, ma devise par défaut
sera la livre sterling. Pour ajouter une devise, cliquez
sur Ajouter une devise ici et sélectionnez la devise, par exemple I. Je sélectionnerai l'euro. Il affichera le
dernier taux de change et cliquera sur Ajouter une devise. La devise sera ajoutée ici. Si je dois émettre des factures
dans cette devise, ou si j'ai des fournisseurs qui ont envoyé une facture,
c'est en euros. Le taux de change
calculera en fait automatiquement les pertes ou les gains sur les taux de change. Donc, si vous devez ajouter
plusieurs devises ,
comme le
dollar américain , cliquer sur le dollar
américain fait grimper le taux de change actuel. Cliquez sur Ajouter une devise. Ou bien les devises sont plus denses. Si je clique sur cette devise, je peux ajouter la mienne si je le souhaite. OK ? J'ai donc ajouté l'euro sur le
dollar américain à ma liste de devises. agit donc en partie d'applications connectées. Ici. Vous pouvez vous connecter à des applications
tierces, par exemple si vous avez besoin de vous connecter
pour Strike, peut-être. Ou si vous souhaitez vous connecter à
n'importe quelle application de gestion d'inventaire ou de gestion
de facturation, vous pouvez effectuer une recherche par application, par exemple I. rechercherai par bande. Stripe apparaîtra ici, mais il existe de nombreuses
applications différentes
auxquelles les cellules
vous permettent réellement de vous connecter, par exemple le folio Risk Cliff
où vous pouvez suivre vos indicateurs clés sont suivre les
performances de votre entreprise ici. Ou vous pouvez utiliser maybes ici
si vous le souhaitez ou l'onglet Connect. Choisissez celui que
vous souhaitez connecter à votre compte Sarah, etc. logiciel de
comptabilité vous
permet également d' utiliser des applications tierces. OK. La dernière partie concerne la facturation des
abonnements. Ici, nous pouvons modifier gestion de
votre forfait ou de
votre abonnement. Ainsi, par exemple, si je souhaite acheter
un abonnement payant, je peux maintenant cliquer dessus parce que l'essai montre
le contre-la-montre, je peux sélectionner le package dont j'ai besoin pour mon compte professionnel. Donc, par exemple, j'ai besoin d'un compte premium parce que je souhaite également émettre un come out
multidevise ou exploiter plusieurs devises. Nous avons donc abordé les
paramètres généraux et les scores z, les principaux paramètres de vos informations
commerciales, ce qui apparaîtra sur les factures, les devises, le
contenu que vous utiliserez, ainsi que les utilisateurs, si vous souhaitez autoriser
les utilisateurs à accéder à n'importe quelle partie du logiciel de comptabilité et à pouvoir opérer dans cette section
particulière, peut-être simplement émettre
des factures ou simplement un volet paiement aux fournisseurs et gestion des créances
également. Donc, voici
les paramètres d'organisation colorés, les paramètres généraux.
4. Paramètres de mise à jour [Fonctionnalités]: Tellement de paperasse. OK. Je ne vois pas de cygne, je veux qu'il y ait un écart
entre les phrases. Non, désolé, c'est faux de
l'avoir quitté de ma gauche pour aller bien. Il a donc plus de fonctionnalités, mais nous devons en fait
aborder la section Paramètres. Donc, si vous souhaitez que les
modèles d'e-mails aient un aspect différent, comment pouvons-nous les combiner ? Alors, par exemple, comment ? Par exemple, je veux le changer. Alors, comment puis-je modifier
ces informations ? Logiciel de comptabilité,
également, sous fonctionnalités, je peux activer les paiements par repas. Si votre fournisseur ou client accepte également tous les
logiciels de comptabilité. Comment pouvons-nous automatiser le processus de
communication des informations de
manière plus rapide et plus simple. La section suivante est donc savoir comment je peux mettre à jour
les informations sur les fonctionnalités, la section des
paramètres du logiciel de
comptabilité Sarah. Alors maintenant, jetons un
coup d'œil aux fonctionnalités. Donc, sous Paramètres récupérés chapitre ou section
général et précédent. Nous allons maintenant examiner la section des
fonctionnalités, la césarienne a six
sous-catégories ou sous-sections. Le premier concerne les paramètres de facturation, et c'est un endroit où
nous pouvons réellement mettre à jour les informations relatives à l'apparence de nos
modèles. Donc, sous la liste déroulante, j'ai le standard ou je peux le personnaliser. Si vous souhaitez
changer complètement ce que le système fournit. Sous Options, vous pouvez
modifier, copier et modifier le logo. Nous pouvons également prévisualiser
ou supprimer le logo. Donc, si je clique sur Aperçu, voici à quoi
ressemblerait une facture fiscale sur
une version de bureau. Si vous cliquez sur cette application mobile, vous pouvez voir à quoi
ressemblerait la facture sur un téléphone mobile. Si vous souhaitez modifier ou modifier
quelque chose, cliquez sur Modifier. La réponse est que de nombreux champs
à remplir sont inchangés, y compris, comme je l'ai mentionné, je voudrais peut-être laisser un
peu plus d'espace par le haut, ou peut-être que je veux en donner un
peu plus à partir de ma marge inférieure. Vous pouvez également changer
les pouces de
centimètres en pouces et
mettre à jour les informations en conséquence, la même manière que la police ci-dessus. Si vous souhaitez changer de
police d'Arial à Calibri, Tahoma ou
Times New Roman, même. Sélectionnez celui que
vous souhaitez aligner sur le logo. Il se trouve actuellement sur le côté droit, mais je peux décider de me déplacer au centre ou plus près de la gauche. Une fois les modifications effectuées, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Il y a donc des paramètres par défaut. Si je clique sur
les paramètres par défaut ici, affichés ici, mais nous pouvons
modifier les informations ici. Alors, que signifient
les paramètres par défaut actuellement, si, si je montre vraiment la toute première
facture, nous allons regarder ici. Si je devais vraiment le faire, le tout
premier préfixe de facture commencerait par INV, et je suis plutôt content d'INV,
sauf si je veux ajouter notre k. Donc, ma facture
commencerait par IN VARK. Ou si je veux, je peux dire que cela
commence par notre étui ou les initiales de mon entreprise,
suivies par INV. Et je peux également modifier la
numérotation des factures, donc il y a quatre chiffres et je dirais que la
première facture
serait cent un au lieu de
commencer par la première
facture et le système. Je peux également dire que je
souhaite modifier la numérotation. Et la première facture
serait numérotée 101. Aucun préfixe de crédit n'est cn. Si vous le souhaitez, vous
pouvez passer au CRN, aux préfixes de bon de
commande, à la
pilule, c'est standard. Si vous souhaitez modifier et ajouter comme les bons de commande uniquement, vous pouvez ajouter de l'exercice et la numérotation
peut également être modifiée. Donc, par exemple vais ajouter 11
préfixes entre guillemets
et Q. Et je vais ajouter une numérotation des guillemets à
partir de, disons, 51 Des factures impayées Nous pouvons indiquer la date d'expiration. Nous pouvons ajouter un insert dans mon cas, je n'ajouterai pas de guillemets, n'
expirerai pas à moins qu'il n'y ait une date d'expiration
précise, et je serai en mesure de l'ajouter quand je serai
vraiment des devis de chaussures. En regardant en haut,
il s'agit des conditions de paiement, factures, de leurs factures fournisseurs. Je peux sélectionner. Ces deux champs sont facultatifs, mais si j'ai environ
30 jours pour payer les factures, les factures des
fournisseurs, je peux déjà
pré-remplir les informations ici. Sélectionnez la date d'expiration de ces 30
jours. Jours après la date de facturation, après la fin du
mois de facturation du mois en cours. Comme 99 % des factures
émises, elles auraient des délais de
paiement de 30 jours après la date de facturation, non après le mois
suivant ici. Je vais donc déjà dire
que je disposerai 30 jours après la
date d'échéance des factures de vente. Dans mon cas, je
ne donne que sept jours à mes
clients pour payer leurs factures et c'est la même chose que ci-dessus après
la date de facturation. Donc, si j'émet une voix le dixième, nous aurons sept jours, jusqu' à
70 ans, pour régler
ce que j'ai émis. Donc, une fois que vous aurez mis à jour ces
champs, n'oubliez pas
de cliquer sur Enregistrer. OK. Les paramètres ont donc été modifiés. Services de paiement. Lorsque vous cliquez sur les services
de paiement, nous pouvons réellement
activer le paiement électronique. Donc, si vous le souhaitez, nous pouvons ajouter des liens Paypal, ou comme je l'ai dit dans la section
précédente, Stripe peut également être ajouté. Commençons donc par des guides
ou ajoutons-en un autre si vous
ne souhaitez pas utiliser Paypal, passer au sans fil ou Stripe. Revenons donc aux
paramètres et paramètres de l'organisation. Et aussi en parlant de rappels de
factures. Nous pouvons configurer cette
facture pour qu'elle serve de rappel. Ce qui serait envoyé si les
clients n'avaient pas payé à temps. Ainsi, si le client
n'a pas payé dans sept jours et sept jours de retard, je peux
activer une séquence jusqu'à ce qu'il paie réellement
une facture. Je peux le modifier. Je peux donc modifier le texte,
ce qui y est écrit. Je peux ajouter plus de détails
ou je peux supprimer, ou je peux aussi modifier après combien de jours il suffit de rappeler que courrier électronique devrait être
envoyé depuis un système. C'est une sorte de
contrôle de crédit pour vous. Si vous apportez des modifications, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Ceci concerne les paramètres de facturation. Lorsque nous revenons aux services de paiement des
risques, c'est un endroit où nous pouvons activer les paiements, comme je l'ai mentionné. Alors Stripe, go Carlos
et Paypal guides de
démarrage afin que nous puissions ajouter des liens
maléfiques sur les factures. Ainsi, lorsque vous envoyez une facture, Seltzer ne serait pas lié,
apparaissant par exemple étouffant. Lorsque le client clique
sur ce lien, il peut payer directement en ajoutant certaines informations de carte
bancaire. Et cela
indiquerait automatiquement sur notre compte que la facture a été payée et
nous verrons sur
notre compte bancaire que
nous avons reçu de l'argent. OK. Revenons donc d'urbanisation, aux paramètres de
messagerie. Ici, nous pouvons modifier l'adresse e-mail. Il s'agit donc de mon
adresse e-mail et de mon compte e-mail par défaut. Je peux cliquer sur Modifier et ajouter une autre
adresse e-mail si je veux spécifier où les
communications doivent
aller ou doivent être acheminées, ou pire encore, je dois revenir en arrière. Modèles. Lorsque
vous cliquez sur Modifier, de
nombreux modèles
différents. Modèle SOAP pour
répéter des factures, des factures de
vente,
des notes de crédit , des relevés, etc. Par exemple, si je clique
sur la facture de vente, il
s'agit d'un modèle d'e-mail lorsque je distribue la facture de vente. Le client facture donc à partir de
plusieurs logiciels de comptabilité. Si je le souhaite, je peux modifier
les informations ici, ajouter plus de détails ou un mois. Tous les détails
sont entre parenthèses. Tellement triste fournirait
des informations à partir du compte
client réel, donc à partir du nom du contact. Donc, si j'émet une facture, chaque facture est
programmée avec des détails. Donc, par
exemple , je devrais facturer au vert, le nom de contact
limité lira les informations d'une certaine
voix et les regroupera en sujets. Donc, cela dirait pour Green
Limited et cela
s'appliquerait à chaque facture
différente, à différents clients, à
ce que vous
enverrez si vous souhaitez modifier, faites
attention, si vous supprimez certains détails ou informations placés entre crochets,
car cela peut avoir un impact sur le type de détails intégrés
à vos modèles. Vous pouvez donc modifier
ces informations. Le nom commercial serait le nom de mon
entreprise qui apparaît ici. Mais si vous souhaitez changer d' ou définir
une adresse e-mail, puisqu'il ne s'agit pas d'une adresse
e-mail, mais d'un nom
commercial, vous
devez ajouter une signature similaire, par exemple I. Je dirais Rita Chrome, directrice de
la Garde côtière, je peux
alors ajouter ces informations ici et il devrait apparaître sur chaque facture de vente ce que j'enverrais à partir d'un système. Ainsi, une fois que vous aurez apporté des modifications, n'
oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Vous pouvez apporter des modifications ou créer des modèles
complètement nouveaux pour
chacune de ces sections fournies. Ou cliquez même sur Ajouter
un modèle d'e-mail et Craig entièrement à partir de zéro, vos modèles
personnalisés. Revenons donc aux paramètres
des organisations. Nous avons donc couvert les paramètres de
messagerie. Maintenant, sous Paramètres de paie, nous aborderons la paie dans
l'une des sections distinctes. Et lorsque je clique sur les sections de
paie, nous sommes redirigés vers un logiciel de comptabilité principal et deux sections principales
appelées paie. Nous allons donc couvrir ces 11 sections
des dernières sections du cours. Nous sommes partis de zéro. C'est donc une fonctionnalité incroyable. Si vous savez que
votre client ou votre fournisseur est en fait un utilisateur
externe d'un
logiciel de comptabilité, vous pouvez utiliser une clé réseau. C'est donc ma clé réseau. Je pense qu'il va
falloir que je le brouille. Mais je peux copier cette clé
réseau et la partager avec mes clients ou fournisseurs qui utilisent le logiciel de
comptabilité Xero. Par exemple, si j'ai la clé réseau du
client, je peux ajouter pour contacter
sa clé réseau. Et lorsque j'émet une facture
, le bruit
apparaissait dans le système Xero sous forme brouillon afin qu'ils puissent la consulter la poste ou
l'ajouter automatiquement au système. même
si j'ai un fournisseur qui utilise un logiciel de comptabilité et
si Ze m'envoie une voix, cela apparaîtrait sous forme de brouillon sur le logiciel de comptabilité
Mike Sarah, où je pourrais réellement consulter et publier
sur un système et approuvez, bien entendu, un paiement. Cela ressemble donc un réseau d'utilisateurs du logiciel de
comptabilité Sarah. Fonctionnalité très étonnante
à utiliser pour gagner du temps lorsque
vous enregistrez, par exemple factures
fournisseurs et des liens de contenu
personnalisés. Ainsi, vous pouvez créer un court
chemin de votre favori, plusieurs contacts et
également d'autres outils. Vous pouvez donc ajouter un lien personnalisé si vous
souhaitez faire plus,
disons plus de temps, ou si vous souhaitez avoir
quelques clients qui sont
vos principaux clients de référence .
Il en va de même
pour les fournisseurs. Et vous pouvez créer
un contenu personnalisé vers des liens si vous le souhaitez. Donc. Dans cette section, nous avons abordé fonctionnalités, notamment la manière dont
vous pouvez modifier une mise à jour apparence de vos factures. Si vous souhaitez envoyer
des rappels et vous aligner, également facturer la numérotation des
notes de crédit et des devis, ainsi que la façon d'
activer les paiements électroniques. Comment modifier les paramètres des e-mails pour toutes les parties, y compris les envois de fonds, les factures de
vente, devis, les paramètres de paie,
nous aborderons dans
l'un des prochains chapitres ce que
Serra a pris suramin. Et aussi, si vous souhaitez créer un lien de contact personnalisé
où vous pouvez le trouver.
5. Ajouter des comptes bancaires et des soldes d'ouverture: Je viens de rentrer de la banque lorsque j'
ai ouvert mon compte bancaire
professionnel J'ai également obtenu ma carte
de crédit professionnelle. Alors, comment puis-je ajouter un compte bancaire et un compte
de carte de crédit sur. Donc un logiciel de comptabilité. Ils ont indiqué que le solde
d'ouverture de
mon compte bancaire était de mille 500 . Une fois que j'ai ouvert mon compte bancaire pour vérifier si mon panier fonctionnait, j'ai retiré de l'argent pour
pouvoir payer mes dépenses en espèces. Alors, comment pouvons-nous également enregistrer le transfert entre le compte bancaire et
le compte de trésorerie ? Allons-y La section suivante
s'appelle comptes bancaires. Alors, comment ajouter un compte bancaire sur le logiciel de
comptabilité Sarah. Pour ajouter le compte bancaire, nous devons accéder à la section
comptabilité. Ici, ce n'est pas un compte bancaire. Ajouter un nouveau système de
compte bancaire
indique même qu'ils n'
ont pas de compte bancaire. Cliquez sur Ajouter un compte bancaire. C'est ainsi que nous pouvons
ajouter un nouveau compte bancaire. Ici. Je peux effectuer une recherche par banque. Donc, dans mon cas, disons que
je vais avoir une lumière. Je dirais que je vais avoir
Lloyds personal. OK. Maintenant, j'ai deux options. Soit je peux connecter mon compte Lloyds
Bank, a pris Sarah. Ainsi, toutes les transactions seraient
automatiquement transférées de la Lloyds Bank sur mon
compte au quotidien ? Je pense que c'était quotidien. Ou je peux cliquer
sur Ignorer si je choisis de télécharger manuellement
les relevés bancaires saisir manuellement
les transactions. Dans ce cas, je vais vous
montrer un long chemin, ou dans ce cours, je vais vous
montrer un long chemin. Alors, comment pouvons-nous saisir
manuellement des transactions ou
télécharger manuellement des relevés bancaires ? OK, donc je vais cliquer sur Skip. Je vais sélectionner Ne pas
connecter mon compte bancaire. Donc, ce n'est que si je
souhaite télécharger manuellement des relevés
bancaires. Donc, le nom de mon compte, je dirais retourner le compte
courant. Dans la liste déroulante,
je dois sélectionner quel type de compte il s'agit. Donc EBIT tous les jours. Les transactions quotidiennes
peuvent donc être le compte d'épargne, peut-être ce compte de carte de crédit, ou s'il s'agit d'un tout
autre compte. Donc, dans mon cas, c'est
ce compte de transactions quotidiennes. Je dois fournir le code de tri ainsi que le numéro de compte. Sélectionnez l'une des devises dans lesquelles ce
compte est négocié. Dans mon cas, c'est la livre sterling. Mais comme j'ai ajouté que l'euro et le dollar américain
également, je peux, si j'ai des comptes en
devises différents, sélectionner l'
une des devises, celle que j'ai dans la liste
déroulante disponible, Je vais sélectionner les livres et
je cliquerai sur Continuer. Maintenant, j'ai mon compte en banque. C'est mon compte courant. Sous Gérer le compte,
j'ai quatre sections. Tout d'abord, les frais bancaires. Je peux toujours connecter
ma banque à un périphérique externe. Je vais donc faire transférer les
transactions du compte
bancaire vers le logiciel de compte Coursera, logiciel de
comptabilité
automatiquement. Je peux me réconcilier. Ainsi, lorsque j'
aurai des transactions, j'aurai la possibilité de les réconcilier. J'aurai la possibilité
d'ajouter manuellement. Des transactions comme lorsque je dépense l'argent, que j'économise de l'argent
ou que je transfère Ou je peux également effectuer une recherche par transactions de
compte ou
consulter des relevés bancaires. De plus, lorsque je clique sur
Modifier les informations du compte, je ne pourrai pas
modifier la dose. J'ai peut-être fait une faute de frappe. Il devrait commencer par les numéros de compte
devraient commencer par cinq. Une fois que vous aurez apporté des modifications, n'
oubliez pas de cliquer
sur Enregistrer, bien sûr. OK. Alors maintenant, je dois ajouter également un compte
de carte de crédit. Cliquez donc sur Ajouter un compte bancaire. Sélectionnez Lloyd's, disons
affaires dans ce cas, n'a pas d'importance, à
moins que je ne connecte réellement ma carte de
crédit pour accepter un compte de carte de crédit, etc. Logiciel de
comptabilité. Je vais m'échapper. Je vais réconcilier
manuellement mes transactions et télécharger mes relevés
manuellement. Accompagnez je dirai le type de compte
de carte de crédit K. Dans ce cas, il s'agit d'un compte
de carte de crédit. Comme il s'agit d'un compte de
carte de crédit, vous suffit de fournir les derniers chiffres du numéro de carte de
crédit. Donc, mon cas, je vais mettre en évidence 4545 et c'est en
livre sterling. Comme je l'ai déjà dit. Sélectionnez la devise dans
laquelle vous avez ce compte, accord, puis cliquez sur Continuer. Maintenant, nous avons également un compte courant et un compte
de carte de crédit. Mais je souhaite également ajouter un compte en espèces car
j'ai retiré de l'argent. Nous voulons donc gérer les
transactions. Qu'est-ce qui se passe ? Mon compte
en espèces aussi. C'est pareil. Je cliquerai sur Ajouter un compte bancaire et je sélectionnerai simplement Annulation de l'activité. Ignorer. Je ne vais pas me connecter
à mon compte bancaire et maintenant je vais
l'appeler compte cash. Et le
type de compte, sélectionnez autre. Vous pouvez ajouter un code court. Je vais mettre des zéros. Je vais cliquer sur Continuer. OK, maintenant j'ai
mon compte courant, mon compte en espèces et aussi mon compte
de carte de crédit. Alors, comment puis-je ajouter un solde
d'ouverture à mon compte courant, car j'ai effectivement déposé des milliers de 500 dollars ? Donc, pour ajouter un solde d'ouverture, je dois passer à la comptabilité. Et sous Avancé, paramètres
avancés et soldes
de conversion. Ici, je peux supprimer des lignes
dont je n'ai pas besoin. Donc, en gros, je vais publier un journal sur un système pour
enregistrer un solde d'ouverture avant d'avoir
enregistré mon entreprise, donc je
lui avais déjà dit 500 dollars sur un compte. Donc, dans mon cas, je vais
sélectionner mon compte bancaire. J'ai donc un compte courant. Et comme j'ai
déposé de l'argent, signifie que
si j'ai
mille 500 à débit, donc j'ai plus, j'ai de l'argent sur mon compte bancaire. Mais les choses en même temps. Il y a un endroit où il devrait y
avoir une seconde santé. Dans ce cas, il s'
agirait d'une responsabilité. Donc, en fait, ce
n'est pas mon capital, mais dans ce cas, c'est long. Je rechercherais donc dans la section. Il s'agit donc de recettes, frais bancaires, mais je dois regarder la section du
passif
et rechercher un prêt. Alors, y a-t-il une course ? Tous les passifs, comptes, incertitudes, compte de prêt du
directeur. Donc, dans mon cas, il s'agit du compte de prêt des
administrateurs. Toutefois, si un millier de 500
dollars équivaut en fait à un financement par
actions ou à des actions ordinaires, vous devez sélectionner ce
compte dans vos dossiers. L'un en tant que critique d'une entreprise. Si vous avez des capitaux propres, qu'avez-vous réellement noté lors de l'enregistrement de
votre société anonyme ? Oui. Je vais donc laisser
celui-ci en tant qu'équité. Donc, 1 000,500 est un
montant de capitaux propres si vous devez en ajouter d'autres. Ainsi, par exemple, si vous avez des soldes
d'ouverture en espèces, sur un compte
courant et
peut-être sur un autre compte, vous pouvez ajouter une ligne, mais assurez-vous que les comptes
débiteurs et créditeurs réellement des soldes La réponse
est non différence. Oui. Donc, une fois que vous avez ajouté ces informations
ici, cliquez sur Enregistrer. Ainsi, lorsque je
retourne sur mon compte bancaire, je peux voir que mon solde d'ouverture de mon compte courant
est de mille 500. J'ai mis 90
livres dans une cache, donc j'ai vérifié si
ma carte fonctionnait, non ? Je peux donc virer
de l'argent depuis des comptes bancaires. Icône appelée transfert d'argent. Ici, nous pouvons sélectionner. Donc, dans mon cas, du
compte courant à mon compte de trésorerie, j'ai aidé à transférer la date
sélectionnée. Donc, dans mon cas, B, je choisirais pour
la monture 90 livres, et j'appellerai
celui-ci comme cache. Nous pouvons transférer, dans ce cas, cela enregistrera la
transaction ou je peux transférer un
autre
transfert, intervenir si vous, par exemple si vous transférez entre
plusieurs comptes bancaires, vous pouvez ensuite continuer à
ajouter un autre transfert. S'il y a un mouvement
entre d'autres fonds, de
l'argent, des comptes bancaires, lui. Cliquez sur Transférer. Maintenant, le solde en Xero est de
mille 410 parce que j'
ai retiré 90 livres et je l'ai transféré sur un compte de trésorerie. Lorsque je téléchargerai mon relevé
bancaire, je pourrai associer ces
90 livres à une transaction, mais nous aborderons cela
dans un chapitre différent. Dans cette section, nous avons expliqué comment ajouter un
nouveau compte bancaire,
y compris un compte courant, un compte de carte de
crédit, compte de
trésorerie, comment
ajouter un solde d'ouverture, ainsi que la manière dont nous pouvons transférer de l'argent entre
comptes bancaires s'il le faut.
6. Modifier le graphique des comptes (CAA), les taux d'imposition et les paramètres financiers: J'ai des sources de revenus gratuites, mais actuellement sur le logiciel de
comptabilité Excel, j'ai un code de vente. Ce que je dois faire, c'est que
nous pouvons ajouter des codes supplémentaires sur le plan comptable afin
de modifier le chapitre pour le décompte et de
séparer les flux de revenus. Je ne peux donc pas séparer les sources de
revenus des cours
en ligne pour vendre
mes cahiers et mes agendas, ainsi que pour tirer des revenus de la planification
et de l'organisation de mes événements. La même approche
s'appliquera au coût des ventes. Ainsi, par exemple, si je gagne de l'argent
uniquement pour créer, concevoir, imprimer mon nœud, mes
cahiers et mes agendas, je peux créer ou ajouter un code de
vente
supplémentaire appelé
livres ou carnets de notes. Dans ce cas, je serai en mesure de voir quels
bénéfices je retirerai de cette source de revenus plus
le coût des ventes. Voyons donc comment nous
pouvons modifier le plan comptable. Également. Nous aborderons également les taux d'imposition des paramètres
financiers
dans cette section. Il est important de
savoir où vous pouvez modifier ou ajuster votre
année d'imposition si nécessaire, et si vous devez
ajouter de nouveaux taux d'imposition. Donc, par exemple, si vous
devez ajouter un nouveau taux de TVA, où vous pouvez le faire. donc effectuer toutes ces étapes Nous pouvons donc effectuer toutes ces étapes dans la section
intitulée comptabilité. Alors maintenant, regardons les choses liées à la
comptabilité. Alors, comment ajouter un nouveau code
ou modifier le plan comptable, comment modifier
les paramètres financiers si nécessaire, et comment ajouter
un nouveau taux d'imposition. Vous pouvez également accéder à des sections via la section
comptabilité et la sous-section
avancée. Et sur le côté droit. C'est donc la section
des paramètres avancés. Les fonctionnalités que nous
aborderons dans la prochaine section, dans l'une des prochaines sections. D'accord,
examinons d'abord les paramètres financiers. Ainsi, dans le cadre des paramètres financiers, nous pouvons modifier la fin de notre
exercice si nous le souhaitons. Nous pouvons également sélectionner un thème. Donc, si vous êtes une entreprise
enregistrée, vous pouvez
donc sélectionner quel est votre
What's him soit schéma d'
accumulation, taux de flux de
trésorerie fluctuer pour système d'
accumulation ou taux forfaitaire pour flux de
trésorerie, en fait aucun. Donc, si vous êtes
inscrit et que vous utilisez système d'
accumulation,
sélectionnez-le ici. Si vous faites partie d'un programme, d'une
entreprise ou d'une activité dans le secteur de la
construction . Vous pouvez donc activer notre déverrouillage si vous êtes un
entrepreneur enregistré ou peut-être que vous êtes enregistré
en tant que sous-traitant. Et aussi, si vous avez des bagages, vous pouvez fournir le numéro d'utilisateur du
service ici. Et vous pouvez aussi aimer la date où nous avons plusieurs
mois ou que sur Sarah, le
logiciel de comptabilité sera en mesure verrouiller les mois précédents afin que personne d'autre ne puisse faire de modifications. Si nous avons examiné
les informations relatives mois ou à
cette
période en particulier et que nous ne les voulons pas. Peut-être que quelqu'un de
l'équipe
change par erreur des chiffres ou des chiffres. C'est la raison pour
laquelle il existe l'option de
verrouillage des dates,
sinon tous les membres
de votre équipe n'
auront pas accès aux dates
réellement verrouillées. Une fois que vous aurez modifié
ces paramètres financiers, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Avant
de passer au plan comptable et d'autres sources de
revenus ou sources de revenus également, notre coût des ventes. Examinons rapidement le taux
d'imposition. Sur le taux d'imposition. C'est donc déjà une liste assez
longue de TVA, CE, taux, etc. Donc, si vous avez besoin de
modifier quelque chose, vous pouvez cliquer sur
ce taux de taxe et nous pouvons modifier ce taux d'imposition et sélectionner également des catégories une fois que cela s'applique au pourcentage de modification. Et aussi, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la description. Si vous souhaitez ajouter
le nouveau taux de taxe, cliquez sur Nouveau taux de taxe. Un champ « pauvre
» s'affichera et vous pourrez ajouter des détails sur
ce nouveau taux d'imposition, par exemple s'il est prévu d'introduire nouveau taux
de TVA de 19,5 %, ou peut-être qu'il est de 10,5 %. Vous pouvez donc créer
votre nouveau taux d'imposition. N'oubliez pas d'attribuer deux catégories auxquelles
ce taux d'imposition s'applique. Donc oui, c'est assez long. Répertoriez certains tarifs débloqués. Nous ne pouvons donc pas réellement
modifier les informations. À propos de chaque taux d'imposition. La CSR est donc une valeur par défaut
du système , donc nous avons
trié son cadenas. Vous ne pouvez pas modifier le
prospect ou modifier les informations, uniquement celles que vous
pouvez réellement sélectionner. Vous pouvez également supprimer
si vous le souhaitez. OK. Cela couvre donc brièvement
le taux d'imposition. Passons maintenant au
plan comptable. Donc, si vous avez
un tout nouveau code à ajouter ou si vous souhaitez
ajouter des sous-catégories. Vous pouvez en fait, vous pouvez ajouter ces deux
sous-sections particulières. Commençons par les premiers pas. La liste des goûts regroupe tous les comptes disponibles sur votre
plan comptable. Donc, liste assez longue. Chaque code a en fait
une description. Ainsi, par exemple la TVA est devenue un chapitre Fournissez le troisième
paragraphe pour lire informations relatives à
ce code en particulier. Si vous souhaitez ajouter le code
dans une catégorie particulière, par exemple dans mon cas, je souhaite ajouter
de nouvelles sources de revenus. Je veux donc voir mes chiffres, les chiffres revenus
par catégorie. Donc, même mon cours
en ligne, mes ventes de livres, ou mes événements,
ce que j'organise. Et je gagne de l'argent grâce à la planification et à l'organisation d'
événements, puis je devrais me
rendre
dans une catégorie particulière dans laquelle je
souhaite ajouter du code. Dans mon cas, je vais passer
à la section des recettes. Et cela ne ferait que
filtrer le code des recettes. y aura donc pas de dépenses, de fonds propres
ou de code d'actif. Ce ne sera qu'une section pure. Donc, si vous cliquez sur la section de
Justin laquelle vous souhaitez ajouter du nouveau code, seuls les codes
sources relatifs à
cette section seront filtrés . Les revenus sont donc les mêmes que les cellules de
chiffre d'affaires ou le froid des revenus. Oui. En outre, il fournit un code sur lequel vous pouvez
réellement vous aligner. Dans mon cas, je souhaite ajouter
trois nouveaux flux en cours de vente. Donc c'est 200, donc je peux ajouter
2 012,3 si je souhaite ajouter un nouveau code
ou un nouveau compte, il faut cliquer sur Ajouter un compte. Ici. Nous pouvons sélectionner un type de compte. Donc, dans ce cas, cela tomberait dans la catégorie des revenus. Si je
regarde les recettes, j'ai trois catégories. Autres revenus, recettes et ventes. Vous pourriez être confus. Le type de compte riche, en fait de
recettes, je devrais le placer. C'est le
moyen le plus simple de regarder ici, ce sera
donc un
bon guide pour vous. Ainsi, le type reçoit de tels revenus, alors affectez-les aux recettes et
il n'y a aucun taux d'imposition impliqué. Oui. Donc, ajoutez le type de
compte, faites défiler la page jusqu'à Revenue Code ai donc eu 200. Je peux donc ajouter 201. Le système affichera que le code exact
est réellement disponible
pour que vous puissiez l'utiliser s'il ne sera pas
disponible avant de passer au rouge. OK. Donc, par exemple, si je mets 200, cela montre que ce
n'est pas disponible. Elle appartient déjà à des cellules. Donc 201. Je ne peux pas abréger le nom, donc je vais ajouter
des ventes et des événements. Je peux ajouter plus de détails
et une section de description. Donc, dans ce domaine, si je
souhaite fournir plus d'informations, je n'aurai aucune taxe. Vous pouvez choisir si vous souhaitez que ce code apparaisse sur les listes de surveillance du
tableau de bord. Ainsi, lorsque vous utilisez votre écran principal, lorsque vous vous connectez au système
affichant les demandes de remboursement de dépenses si vous le souhaitez, ou lorsque vous activez également
les paiements sur ce compte. Je n'en sélectionnerai aucune. Ce n'
est certainement pas important pour mon cas. Et cliquez sur Enregistrer. Cela créerait
un nouveau code ici. Ajoutons un autre compte. Dans ce cas, il sera également inférieur
aux recettes, mais il sera
appelé 200 pour les ventes. Ce ne sera pas le cas, mais le
planificateur est enregistré. Maintenant, si je veux
ajouter un cours en ligne, je peux sélectionner
n'importe quel code 200-260. Je peux donc ajouter pour le
cours en ligne le code 210 ou 220 si je le
souhaite, j'ajouterai une colonne. Sélectionnez le code des recettes. Je vais sélectionner 200, 210. Le nom sera Sales. Et je vais l'appeler, c'est un cours
en ligne. Cliquez sur Enregistrer. Maintenant, j'ai trois sources de revenus distinctes pour lesquelles je peux réellement
suivre mes revenus. Ainsi, lorsque les voix irlandaises
crient vraiment, je peux attribuer une ligne de
description de particules ou une ligne d'article à l'un
de ces codes. Mais comme je l'ai mentionné,
j'ai aussi le coût des ventes afin de pouvoir séparer
ou diviser le coût des cellules. Cliquez sur les dépenses. Ici. Le coût des ventes ou le coût des
biens vendus est en fait de 310. Donc, tout ce que 310-320 est
disponible pour que je puisse l'utiliser. Je veux donc séparer le
coût des cellules pour les livres. Donc, pour l'impression et
la conception de livres, principalement mon bloc-notes,
certains agendas, j'ai voulu
séparer les coûts de vente
des matériaux achetés ou fournitures achetées
pour l'organisation d'événements. Je rendrais donc compte de la même manière. Dans ce cas, ce
sera dans le cadre des dépenses. Regardons donc dans une
catégorie de dépenses. Et ce serait nouveau. Les coûts directs et les dépenses
sont des frais généraux. Dans ce cas, il s'agit d'un coût direct. Coûts directs directement liés
à ces recettes particulières. Ce que je fais dans le cadre de
mes activités commerciales. OK, mon code sera le 311, et je
l'appellerai comme coût des ventes. Ce seront des matériaux. Pareil s'il le faut. Si vous souhaitez afficher
les demandes de remboursement sur un tableau de bord , vous pouvez
cocher ces cases sinon, cliquer sur Enregistrer, et une nouvelle ligne
sera ajoutée. Comme vous pouvez le constater, les coûts directs des quatre principales catégories
diminuent. Si vous souhaitez ajouter un
nouveau code, par exemple assurance des
entreprises, regardez où il va. L'assurance des entreprises
peut donc être incluse dans
les frais généraux, peut-être dans la section des dépenses si vous devez créer un
nouveau code ici. Donc, le coût du
matériel de vente et je dois également ajouter le code du coût des ventes pour mon bloc-notes et mon type de compte de
planificateurs. Et disons, d'accord, donc
maintenant j'ai le coût des ventes et le coût des ventes et le coût des
ventes pour les matériaux, pour les événements, et le coût
de l'auto-4 nœuds. Mais je suis planificateur. Vous pouvez parcourir
chaque section et voir combien de
trimestres sont. Ainsi, par exemple ,
pour les fonds propres, il existe également des
informations si vous avez des soldes, ils apparaîtront ici. C'est donc comme un solde
d'ouverture et mon investissement dans une
entreprise de mille 500 dollars. Et je vais aller à Assets. Je peux voir ses péchés ou
son compte en banque. Comme vous pouvez le constater, les
comptes bancaires ont de bons codes. Si nous cliquons sur ce code, nous pouvons ajouter
un code si vous le souhaitez. Donc, dans mon cas, pour un compte de trésorerie
professionnel, je vais sélectionner cent. Le système indique qu'
il est disponible. Je cliquerai sur Enregistrer pour mon compte
actuel et nous
sélectionnerons cent cent dix. Sauvegardez celui-ci. Et je vais également allouer
pour mon compte de carte de crédit. Cent contre 11. Je vais cliquer sur Enregistrer. Maintenant, même tous les
comptes bancaires que j'ai, j'ai un code attribué et
nous pouvons voir le solde d'ouverture. Donc, mille 500
dollars ont été investis, un 90, nous les retirons de notre compte bancaire et ils se trouvent actuellement sur
notre compte de trésorerie. Si vous voyez un compte
avec un cadenas, nous pouvons le supprimer. Donc, si vous pouvez le voir, je peux sélectionner ces archives d'icônes de
suppression, ou je peux également modifier un taux d'imposition. Cependant,
nous ne pouvons pas supprimer le compte
qui est transféré à des cadenas et nous pouvons modifier ou modifier des
informations telles qu'un code, nom ou une description
si vous le souhaitez, mais nous ne pouvons pas
supprimer ce compte. C'est donc un moyen modifier ou de modifier les paramètres financiers, ajouter le taux d'imposition, ainsi que d'ajouter, modifier, de modifier ou même le code
principal de notre
plan comptable.
7. Solde d'ouverture record - Créditeurs et créanciers: OK. Donc celui-ci est payé. Celui-ci est également payé. Je n'ai pas payé ce formulaire. Et je n'ai pas payé
celui-ci non plus. OK. J'ai reçu celui-ci. J'ai reçu
celui-ci aussi. Comment recevez-vous de l'argent ? Je n'ai pas reçu celui-ci. Donc les gars, j'ai en fait des soldes
d'ouverture. Avant de commencer à utiliser le logiciel de comptabilité
CINAHL, j'utilisais mon stylo sur bloc-notes pour enregistrer mes
transactions et je pouvais les voir afin qu'elles figurent les factures
fournisseurs
que je dois payer. J'aimerais donc
les ajouter sur le logiciel de
comptabilité Mike Sarah pour m'
assurer de ne pas
les manquer lorsque je
dois les payer. De plus, j'ai déjà
émis
des bruits gratuits pour mes
clients et pour les aider à payer, mais l'un d'eux n'a pas payé. Je souhaite donc également ajouter un solde d'ouverture aux
créances. J'ai donc
une visibilité complète des
soldes d'ouverture lorsque je commence à utiliser le logiciel de comptabilité
Xero. Alors, comment puis-je ajouter des
dettes et des créances, ouvrant des soldes sur le logiciel de
comptabilité Sarah ? Nous devons accéder à la section et à la
sous-section
comptables appelées avance et rechercher les soldes de conversion. Ce sera donc l'
endroit où nous
pourrons ajouter les soldes d'ouverture. Ajoutons donc ces deux
dettes sur une seule créance. Voyons comment je peux
ajouter les soldes d'ouverture de
mes factures de fournisseurs de tubes
et d'une facture client. Nous devons aller à la section de
comptabilité. Et sous Avancé, vous vous en
souviendrez comme celui-ci, mais dans les paramètres avancés, nous avons ajouté un solde d'ouverture
pour notre compte bancaire. la même manière, nous
ajouterons un solde d'ouverture pour nos dettes et nos
créances, le cas échéant. Cliquez donc sur les soldes de conversion. Voici notre article de journal
concernant mon compte bancaire ainsi que mon investissement en
tant que capital de repos
dans mon entreprise. Sur le côté droit, un logiciel de
comptabilité
réellement accepté vous fournit un peu plus de
détails. Donc, par exemple si j'ai
des factures de vente impayées, lorsque vous cliquez sur ce triangle, cela s'agrandit et
vous donne une réponse plus détaillée. Donc, pour
des exemples, vous
devrez travailler sur des plis et
quel code vous avez besoin pour
rechercher ses factures de
vente impayées. De même, pour
les factures impayées à cette date, c'
est-à-dire les factures des fournisseurs, ils doivent être
crédités sur la colonne
des comptes fournisseurs. Il y a donc plus de détails,
mais vous devez prendre en compte, surtout si vous aidez également les
notes de crédit impayées. Ajoutons donc d'abord ma facture
client. Je vais donc ajouter une nouvelle ligne
et une nouvelle facture client, ce qui signifie que j'ai solde impayé
sur mes créances. Je vais donc chercher les comptes recevoir et ce sera
lundi, ce que je recevrai. J'ai donc mille 500 comptes recevoir grâce à Gifts Limited. Je vais ajouter une nouvelle ligne. Et des milliers de dollars se rapportent
en fait à la
vente d'événements. Bien entendu, les recettes, les revenus
ou le chiffre d'affaires, ou souvent les émissions, seront présentés dans les
logiciels de comptabilité sous forme de crédit. De plus, j'ai deux factures, des factures de
fournisseurs, une pour les matériaux que j'ai achetés. Un autre est pour livre à partir d'
un livre limité pour des échantillons, ce que j'ai reçu. Donc, pour ajouter les dettes impayées, nous devons les rechercher
par code de comptes fournisseurs. Donc, dans ce cas, c'est 800
par défaut par le système. Et les dettes seront
créditées sur la base des principes
comptables. Et j'en ai 700, 700 ou divisés par deux catégories
de coûts de vente. Ainsi, l'une des
catégories de coûts des cellules sera celle des matériaux. Depuis la boutique en ligne. J'ai
dépensé 200 livres en matériaux. Et j'ai aussi quatre exemples de
livres de conception et de travail. Mes échantillons. J'en ai 500 sous le coût de la
vente de blocs-notes, 500. Assurez-vous que le total des
débits est égal au total des crédits. Et il n'y a pas de solde d'
ajustement moins que vous ne disposiez réellement , sur la
base de votre solde certains ajustements que vous
devrez de
certains ajustements que vous
devrez
effectuer si vous
quittez une autre
comptabilité pour etc., logiciel de comptabilité. Une fois que vous avez ajouté ces
informations, cliquez sur Enregistrer. Ici, nous devons fournir des
factures pour des milliers de dollars. Le système est donc invité à ajouter une facture pour
certaines notes de crédit. Je vais donc ajouter une facture
pour le cadeau à offrir en quantité limitée. OK, nous allons cliquer sur Ajouter. Nous nous occuperons de l'émission des factures, mais nous devons saisir les
goûts dans le système maintenant, nous pouvons équilibrer nos soldes
d'ouverture. Je vais donc taper un cadeau limité pour ajouter un GIF limité
en tant que nouveau contact, cliquez ici. Et c'est comme ajouter et augmenter des
subventions pour un
nouveau client à la date du système, je choisirai comme date d'échéance du
premier juillet. Je vais nous laisser un huit
et un numéro de facture. En fait, c'était du fer VARK. C'était le numéro 722. OK. Donc, si vous avez un
numéro de référence à ajouter, comme un bon de commande
fourni par le client, vous pouvez ajouter un expert, nous pouvons prévisualiser et moi, ou nous pouvons également joindre
un document de support. Nous pouvons même demander à une
bibliothèque ou télécharger des fichiers. Je vais sélectionner Télécharger un
fichier, accéder à mon document et consulter ma facture. Alors, raison pour laquelle il est
émis pour donner limité. OK. Alors, quel attachement
n'est pas mérité ? Et je peux ajouter un article. Dans mon cas, je vais
appeler Just Event. Maintenant, même en planifiant, je vais ajouter une quantité, le
prix était de 10 500. Et je vais sélectionner
un code d'événements. OK, mille 500,
et je cliquerai sur Enregistrer. Maintenant, le total des
factures de vente
correspond au total de mes
comptes clients. Donc, il n'y a pas de correspondance
, je ne peux pas cliquer sur Suivant. Maintenant, je dois ajouter des factures pour mes dettes et
j'ai deux factures. Pourquoi nous allons cliquer sur Ajouter une facture. J'ai donc un livre limité. C'est pareil. Nous cliquerons sur Nouvelle date de contact. Je vais sélectionner le premier
juillet à titre de référence. J'ai un livre le 22 juillet, je crois deux fois. Je vais joindre des pièces justificatives, afin d'avoir un camion plein. Donc, je suis d'accord. Donc, document de support joint. Je vais ajouter une description. J'en ajouterai un, et j'ajouterai un prix
de 500 sur facture. Mon étui, il est vendu, le coût des ventes. Quatrième remarque à propos du planificateur. OK, je vais cliquer sur Enregistrer. Je peux ajouter un autre projet de loi. Pour la boutique en ligne. Je vais cliquer sur Nouveau
contact. Donc, de la même manière. Sélectionnez la date, référence
par mode de boutique en ligne. Oh, sept, 22 ans. Bien sûr. Téléchargez le document de support. Et je vais ajouter une description et sélectionner le compte. Ce compte est
tiré du plan comptable. Ce sont des matériaux et cliquez sur Enregistrer. Maintenant, notre compte créditeurs
a également été jumelé. Et cliquez sur Suivant. OK, donc maintenant tous les bulletins de vote ont été enregistrés au 1er
juillet, 31 juillet. C'est donc une
façon dont nous pouvons ajouter nos
créances et nos dettes, les soldes
d'ouverture si
vous en avez, par exemple si vous passez d'
un seul logiciel de comptabilité, le logiciel de comptabilité Sarah, ou peut-être si vous avez démarré votre entreprise avant de
commencer à utiliser un logiciel de
comptabilité. Vous avez donc des dettes impayées,
telles que des factures fournisseurs, ainsi que des factures clients. Puisque c'est un moyen
de
les enregistrer sur le logiciel de
comptabilité Sarah.
8. Ajouter de nouveaux actifs fixes et record: Quel type de secteur d'activité
votre entreprise exerce ? Il se peut que vous ayez
plusieurs actifs ou que vous ayez aucun. Donc, si vous
entretenez déjà des services basés sur le secteur, vous avez
probablement des actifs non immobilisés. Cependant, si vous êtes dans le
secteur manufacturier et que vous
aurez très probablement un équipement
ou des bâtiments de machines. Également des installations de stockage
telles que l'entrepôt, qui comprend des bâtiments et des équipements avancés pour
livrer vos marchandises. Si tu les as. Tout équipement,
machine, tubule, utilisé pendant plus
d'un an est considéré comme une immobilisation. Donc, pour cette raison, le produit, ce que vous stockez dans votre timonerie et que vous
vendez à vos clients. Ils ne sont pas considérés comme des actifs
immobilisés car vous les vendrez à des
clients dans un délai d'un an Certaines restrictions peuvent s'appliquer. J'ai donc mon registre
des immobilisations. Si c'est ce que vous pensez ici. J'ai un très petit registre des
immobilisations. Je n'ai que trois
éléments
à ajouter à mon registre
des immobilisations. Tout d'abord, un ordinateur portable, d'
une valeur de 820 livres. Quand je l'ai acheté. J'ai une imprimante pour imprimer de
superbes invitations, belles cartes de table, etc. Tout ce dont j'ai besoin pour terminer mes tâches d'organisation
et de planification d'événements. Et l'imprimante m'a coûté
650$ quand je l'ai achetée. J'ai aidé à installer du mobilier de
bureau, ce qui m'a coûté des milliers de 800 dollars
lorsque j'ai créé mon entreprise. Aujourd'hui, c'est donc une
date différente de la date à laquelle
j'ai acheté
mon ordinateur portable, mon imprimante et mon
ensemble de meubles. Et la raison pour laquelle je
dis cela est dû rapport qualité-prix pour lequel j'ai
acheté mon ordinateur portable hier. En fait, un quai de moins aujourd'hui. Le volume diminuera donc avec le temps. Alors, comment pouvons-nous calculer la
dépréciation des actifs, ce que j'ai dans une entreprise ? logiciel
de comptabilité Sarah me permet donc de récupérer des informations de mon
petit registre des immobilisations qui est actuellement manuel. Entrez-le ou ajoutez-le ou conservez un enregistrement sur le logiciel de
comptabilité Sarah. Jetons donc un coup d'œil
à la section comptabilité, sous-section appelée
avancée, où nous
pourrons accéder à notre registre des
immobilisations. Voici donc mon
registre des actifs immobilisés de mon amour, mon imprimante, de mon mobilier de bureau. Alors, comment pouvons-nous ajouter des actifs sur le logiciel de comptabilité
Sarah. Pour ajouter de l'actif, nous
devons compter sur les avancées. Et les caractéristiques
de l'autre, ce sont les actifs immobilisés. Avec mes autorisations actuelles, je serai en mesure d'ajouter
des acides à l'état de projet. Ajoutons donc mes nouveaux actifs. Cliquez donc sur le nouvel actif. Ici, je peux ajouter un nom d'acide. J'ai donc un ordinateur portable appelé numéro d'actif
Office, comme une date d'achat modifiée. Je vais donc nous sélectionner le 1er juillet. Le prix d'achat était de 820 et la garantie ex parte
de J'ai deux ans, donc ce sera le 24 juin. OK. OK. Je peux ajouter un
numéro de série si vous en avez un. OK. Je ne pourrai pas
ajouter d'acétate car je n'ai pas accès à un
conseiller. Je ne vais pas le couvrir un
peu plus légèrement, donc je vais simplement donner des
détails sur cet actif, ce que j'ai actuellement. Alors pourquoi avoir un ordinateur portable de bureau ? Description du lot ici ? Donc, la valeur comptable, donc la date de
début de l'amortissement est le 1er juillet. Dans mon cas, si vous cliquez
sur Afficher plus d'options, vous pouvez ajouter la
limite de coût ou la valeur résiduelle. valeur résiduelle
signifie le montant
le plus limité pour lequel vous pouvez vendre cet actif une
fois que vous l'avez cédé. Donc, je dirais que pour mon ordinateur portable,
j'ai 150 livres comme méthode
d'amortissement de la valeur résiduelle dans la liste déroulante, il y a quatre options, donc il n'y a pas d'amortissement. ensembles de méthodes linéaires signifient que, par exemple si mon actif doit être utilisé
pendant les deux prochaines années,
alors, selon la
méthode linéaire le prix d'achat total, qui est de 720, sera divisé par 24
mois et chaque mois, un montant
égal sera publié dans mon rapport sur mon compte
sur la base du solde réducteur, ce qui signifie que c'est
la plus grande valeur qui sera radiée au
début de, de de vie utile de cet actif. Par exemple, si j'ai 820 sur
la base du solde dégressif, 500 ou même 600 seront
radiés sur la première année. C'est à ce moment-là que cet actif
donne les meilleurs résultats. Vous pouvez donc choisir la
méthode que vous souhaitez utiliser, amortissement
complet de l'achat. Certaines circonstances dans lesquelles
vous pouvez radier un actif lorsque vous l'achetez. Ainsi, toute la valeur peut
être radiée. Ou peut-être si, par exemple votre actif ne
dispose que d'un an de temps utile, téléphone portable,
vous pourriez décider de
le radier dès la première année. Donc, dans mon cas, pour les ordinateurs portables de
bureau, il s'agira d'une base d'
équilibre réducteur. Dans la méthode de calcul de la moyenne,
il existe deux options. Soit nous pouvons
amortir un
prêt hypothécaire d'un mois complet , donc par exemple, je diviserais la valeur par 12 mois, soit c'est
basé sur le nombre de jours réels. Ainsi, par exemple, le montant
sera divisé par 365 jours multipliés par 28 jours, soit en février
sur 30 jours en juin. Et sauf pour mon cas, je vais sélectionner un mois complet. Réduire l'équilibre. La méthode est souvent variable, mais vous pouvez également sélectionner une durée de vie
effective en années. Dans ce cas, sélectionnez
celui-ci et sélectionnez les années. Je vais donc sélectionner le taux de 20 %
et cliquer sur Enregistrer en tant que brouillon. Lorsque nous cliquons sur cet élément, nous pouvons voir une note
ou ajouter une note supplémentaire. Ou sous options. Nous pouvons en fait copier les détails
d'une carte. J'ai donc aussi une imprimante. Je peux donc utiliser cette
carte et ajouter une imprimante. Comptez sur G12345. Et je vais
modifier le chiffre deux pour acheter la valeur d'achat
du premier juillet. J'ai une date d'
expiration de la garantie 650. J'aurai la même chose. J'aurai deux ans. Le numéro de série
sera bien sûr différent. Type d'actif que je ne peux pas sélectionner car je n'ai pas accès à un
conseiller L'accès complet à un
logiciel de comptabilité zéro ajoute
donc un moment. Descriptif. Je vais
copier le nom de l'actif, coller les informations, la valeur comptable, amortissement, la
date de début plus le 1er juillet. Donc, valeur résiduelle, je
dirais que ce sera 50. Peut-être que vous n'avez pas de valeurs
résiduelles et mettez zéro ou que vous n'y entrez
aucune information. Méthode d'amortissement,
je vais utiliser la même. Mon imprimante fonctionnera donc
parfaitement à 100 % de sa capacité, ou
près de 100
% au début,
lorsqu'elle sera neuve et fraîche. Et bien sûr, il sera utilisé, perdra de la capacité et
aura besoin de
plus d'entretien d'ici la fin de
sa durée de vie utile, n' est-ce pas ? Je vais donc continuer à réduire
le solde sur la base de mois
et d'un taux de 20 %. Cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon. Ensuite, j'ai aidé
Third Asset et son ensemble de mobilier de bureau. Je vais donc cliquer sur Nouvel actif. Je vais ajouter ce meuble. OK. Ajoutons son mobilier
de bureau. Numéro gratuit. date d'achat était le 1er juillet. Le prix d'achat était de 10 800
et la garantie a expiré, qu'il n'y a pas d'exportation. Cette réponse n'est pas un
numéro de série dans mon cas. La description est la date de début
d'amortissement du mobilier de bureau C'est du 1er au mois de juillet. Et je n'ajouterai aucune limite de coût ou de
valeur résiduelle à mes meubles. Dans ce cas, la
méthode d'amortissement , c'est la méthode linéaire. Dans mon cas, c'est
basé sur des mois complets. Et dans ce cas, le mobilier
est basé sur la durée de vie effective. Je prédis que la durée
de vie effective du mobilier de bureau
sera Apple pendant des années. Ensuite, nous cliquerons sur
Enregistrer en tant que brouillon. Maintenant, il y a une liste
de tous mes actifs, mais comment
les rendre tels qu'ils sont enregistrés. Je dois donc modifier mes paramètres
d'autorisation utilisateur, nous devons
donc accéder à la section
Paramètres. Et en fait, sous utilisateurs, j'ai actuellement un
impôt standard mais j'ai besoin d'un conseiller. Alors faites défiler un peu le bas et il y a les
affaires et la comptabilité. Et cliquez sur Advisor, et n'oubliez pas de
mettre à jour les autorisations. Ainsi, lorsque vous revenez à la
comptabilité et sous Advance, fonctionnalités
plus avancées sont débloquées, y compris des journaux manuels. Revenons donc aux actifs immobilisés
et à l'enregistrement de nos actifs. Maintenant, j'ai les trois actifs. Si je les prends tous, je peux les enregistrer. Mais s'il
manque des informations, le système affichera un avertissement
ou un message contextuel. Nous allons donc enregistrer
les trois actifs. Il existe des informations selon lesquelles tous les actifs seront vérifiés et s'il y
aura des informations manquantes. Il ne sera pas enregistré tant que informations
manquantes ne
seront pas ajoutées. Cliquez sur Enregistrer les actifs. Il existe donc des informations puisqu'aucun type de
ressource n'est attribué
et, bien entendu, nous ne pouvons pas attribuer de type de
ressource sur l'axe
d'autorisation utilisateur standard. J'ai donc changé de conseiller, afin de pouvoir
spécifier les types d'actifs. Je vais cliquer sur OK, donc maintenant, quand je clique sur un actif, disons que nous
commençons par le bureau portable. Je dois renseigner les informations
relatives à ce type d'actif. Ainsi, lorsque vous cliquez
sur la liste déroulante, nous pouvons
maintenant ajouter un nouveau type d'actif. Donc, les premiers types d'actifs, c'est pour mon ordinateur portable et ce sera
aussi pour mon ordinateur. Donc, l'isotype sera que nous aurons un recrutement
d'horloges informatiques, d'accord ? Ou nous pouvons faire appel en tant que
matériel informatique si nous souhaitons écrire sur du matériel, un compte d'actifs, cela
relèvera du matériel informatique. Compte
d'amortissement cumulé. Cela provient du bilan. Donc, le système vous fournit déjà, si vous avez du
matériel informatique ici, ce que je le sélectionne comme compte d'
actif, alors il sera
moins déprécié
passera en dessous de sept contre un relatif à cet équipement
informatique. Nous devons également spécifier le dépenses et notre compte de
profits et pertes. Et dans ce cas, dans la catégorie
des dépenses, comme indiqué ci-dessus , nous pouvons sélectionner les dépenses d'
amortissement. Un seul plan comptable est
fourni à froid. Donc, si nous voulons avoir dépenses
d'amortissement séparées par isotypes, nous pouvons aller dans le plan
comptable et ajouter des dépenses d'amortissement
distinctes
pour le calcul, le recrutement, matériel de
bureau, bâtiments,
et cetera, si nécessaire. Mais je vais le regrouper sous dépenses d'
amortissement, du défaut
d'amortissement comptable. La méthode d'amortissement de
mon équipement informatique consistera donc réduire l'équilibre, car mes
actifs sont les plus efficaces. Ou je suppose que l'équipement informatique
sera plus efficace au début
lorsque je l'achèterai, qu'il nécessitera plus de maintenance à la
fin de sa durée de vie utile. Méthode de calcul de la moyenne, ce sera
en mois complets et violée. J'ai sélectionné 20 %
et je clique sur Enregistrer. Alors maintenant, mon ordinateur portable a été affecté au
type d'équipement d'idée d'actif. La réponse est que le code est également
fourni. Il y a donc un détail que vous
pouvez vérifier une fois de plus. Cliquez sur Enregistrer. Maintenant, à partir du brouillon, mon ordinateur portable est passé dans la section
enregistrée. Passons à notre
immobilisation zéro, qui est celle d'une imprimante. De même, les imprimantes, mon ordinateur portable fait partie
de l'équipement informatique Je n'ai
donc pas besoin de créer un nouveau type d'
actifs. Le système remplit
automatiquement les DDoS, il suffit de vérifier les chiffres une fois de
plus et de cliquer sur Enregistrer. Il y a donc deux actifs
enregistrés. Maintenant. Un autre brouillon, il nous reste
du mobilier de bureau. Bien entendu, le mobilier de bureau n'
entrera pas
dans la catégorie des équipements informatiques Nous devons
donc créer
un nouveau type d'actifs. Ce cas, si je regarde
leur série de comptes d'actifs équipement de
bureau disponible à froid. J'utiliserai donc le
même que j'appellerais du matériel de bureau compte d'
amortissement
du matériel de bureau. Donc, si j'avais 710 comme comptes d'
actifs et 711, ce serait une
dépréciation cumulée. Donc, en gros, cela signifie que si mes meubles étaient pour 1 000
ou 800, l'équilibre diminuerait. Quand je courrai, je vais
faire une dépréciation. Ainsi, chaque mois ou à la
fin de l'exercice, votre valeur
sera en fait inférieure à ce qu'elle était
au début de l'année. Donc, si mes meubles étaient de
mille 800 à la fin de l'année, ne vaudraient peut-être que,
disons, mille 400 300 dollars. est donc important d'ajouter une réduction de l'amortissement cumulé. Donc, cela s'affiche correctement, c'est comme publier
des journaux corrects tout affichant les soldes courants à la fin de votre
exercice. Compte de dépenses d'amortissement. Comme je l'ai déjà mentionné, il n'y a qu'un seul compte de
dépenses d'amortissement. Je vais donc sélectionner ces méthodes d' amortissement
pour mes meubles. La méthode linéaire, la
méthode dominante était celle des mois complets. Au lieu d'avoir des droits, j'aurai une
durée de vie effective de quatre ans. Je vais cliquer sur Enregistrer. Donc, ce sont des périphériques, les coléoptères
vérifient les informations
une fois de plus. Assurez-vous que
tout est à jour et que vous êtes satisfait des détails. S'inscrire. Maintenant, j'
ai transféré tous les actifs du
projet de registre
vers un site enregistré. Je peux donc maintenant amortir. La dépréciation
signifiera qu' au lieu d'avoir cette valeur, je dois publier le journal. Donc, pour exécuter l'amortissement, je dois cliquer sur
Exécuter l'amortissement,
désélectionner la date pour
laquelle je
souhaite exécuter l'amortissement. Donc, par exemple ,
si je souhaite effectuer l'
amortissement à partir du 1er août 31 août, cliquez sur Confirmer. Et système avec la façon dont un journal est
publié. Et vous pouvez voir que la valeur
comptable est de 634. Mon imprimante, 798. Rassemblons qu'il s'agit d'un ordinateur portable et mille 725 sont
des meubles de bureau. Ainsi, à la fin du mois d'août, la valeur du mobilier de
bureau est
passée de 10 000 800 725. OK. C'est donc un moyen d'
ajouter des actifs, des types d'actifs, ainsi que d'exécuter ou de valider un
amortissement pour afficher la valeur comptable
correcte de vos actifs sur le logiciel de
comptabilité Sarah.
9. Contacts - ajouter les clients et les fournisseurs: Où est mon cadeau pour les coordonnées
limitées. Alors allons voir mon enfant. Rien. Alors c'était le cas ? Je n'ai pas Emma. C'était Laura ? Laura ? Non, je n'ai pas Laura. Notez-le quelque part ici. Peut-être ici sous le lien cadeau. Lorsqu'ils ont besoin
de contacter des clients, je trouve les coordonnées de ce client
en particulier. Ainsi, avec le logiciel de
comptabilité Sarah, nous pouvons ajouter des
coordonnées
ainsi que des informations sur les clients et les
fournisseurs, y compris l'adresse,
les numéros de téléphone et les adresses e-mail, afin de pouvoir les joindre de différentes
manières moyens. Jetons donc un coup d'œil à la section suivante
sur le
logiciel de comptabilité Sarah, intitulée Contacts et ce que vous devez savoir
et ce que vous devez
faire pour gérer vos
contacts avec succès. Dans cette section, nous verrons comment ajouter un contact, qu'il s'agisse de clients
ou de fournisseurs, clients
ou de fournisseurs sur le logiciel de comptabilité Coursera. Nous devons nous rendre à
la section contact. Je suis là Nous avons déjà des catégories gratuites appelées anciens conflits,
clients et fournisseurs. À ce stade, peu importe qu'il
s'agisse d'un client ou d'un fournisseur,
car ce n'est que lorsque vous
émettrez des factures client
en question
sera séparé dans la liste des
clients. Et si vous enregistrez les factures, le Sénat sera enregistré
dans la catégorie des fournisseurs. Je vais cliquer sur tous les contacts. Je l'aurai déjà j'aurai déjà
des détails sur mes contacts. Et c'est parce que j'ajoute
les soldes d'ouverture. Une pour les cadeaux limités, deux pour deux factures fournisseurs pour un livre limité sur la boutique en ligne. Alors, comment puis-je ajouter de
nouvelles coordonnées ? Donc, pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur nouveau contact ici. On nous présente
une carte de contact. La section supérieure contient donc les informations de
contact et la section
inférieure les détails
financiers. Qu'est-ce qui correspond le mieux à
ce contact particulier, qui peut être un
client ou un fournisseur. Commençons donc par le haut. En haut, nous devons
fournir le nom de contact de ce fournisseur en particulier. Dans mon cas, mon fournisseur
sera un magasin local. Si je le souhaite, je peux
attribuer un numéro de compte. Laissons-en à cela. Je peux ajouter le nom d'une personne de contact. Donc, par exemple , j'ai John John White. Et je peux ajouter un
autre e-mail pour pouvoir communiquer. Nous cessons tout contact si
vous êtes disponible. De plus, si vous avez un téléphone, un fax, numéro de téléphone
portable, peut-être
même une ligne directe ou Skype, un nom Skype. Vous pouvez ajouter ces informations
ici, dans cette section. Site Web. Ils utilisent le site Web, par exemple ,
dans mon cas, il y a un magasin local, mais si j'ai une adresse Web pour la
boutique en ligne, je peux ajouter qu'il s'agit d'une
adresse postale et d'une adresse postale. Donc, si l'adresse postale est
la même que celle des autres, vous pourrez
cliquer sur la même adresse
postale et les informations
seront copiées ici. Nous avons deux moyens. Soit nous pouvons commencer à
saisir les détails ici. Par exemple, système vert, nous trouverons la
correspondance la plus proche disponible. Donc, par exemple, je vais juste
sélectionner l'adresse. Les informations seront automatiquement
préremplies pour vous. Si vous souhaitez entrer manuellement, ne faites pas de recherche par adresse, puis ajoutez des
informations manuellement, réservez. Donc, si mon adresse postale est identique à
l'adresse postale, cliquez sur Identique à l'adresse postale, et elle sera copiée
à partir des informations ci-dessus. La section suivante présente
les détails financiers. Ici, je peux également les
informations par défaut sur le magasin local. Dans mon cas, le
magasin local est un fournisseur. Ainsi, au lieu de renseigner
les détails des ventes pour les informations de
configuration des cellules, je vais renseigner les détails
dans les paramètres d'achat. Tout d'abord,
ci-dessous, je peux sélectionner si les détails, ce que je vais ajouter ou informations ou la
description, ce que je
vais ajouter oblige le fournisseur avoir un impact fiscal, donc il suivra la taxe inclus ou
exclusif ou pas de taxes. Dans mon cas, j'aurai un compte par défaut de
taxi plosive. Je peux choisir si les goûts, le fournisseur
en particulier ou peut-être les matériaux de livraison livrent des marchandises. Donc, si vous cliquez sur la liste
déroulante, certaines dépenses sont
déjà fournies. Donc, dans mon cas, notre
coût de vente des matériaux sera égal à celui de
l'achat dans un magasin local. S'il y a des détails de TVA ou si vous les avez disponibles
via TED au numéro d'
enregistrement de la boutique
locale pouvez également ajouter des zéros,
ainsi qu'une limite de crédit, au numéro d'
enregistrement de la boutique
locale. S'ils vous donnent une limite de crédit. réduction sur les ventes ne
s'applique pas car il s'
agit d'un paiement groupé par fournisseur, je vais exclure, mais vous pouvez
ajouter un numéro de compte
bancaire, un nom de compte bancaire et des informations. Et on peut donc
ajouter automatiquement que lorsque vous envoyez la date d'échéance des
factures de paiement, j'ai 30 jours de congé. N'oubliez pas de sélectionner dans la liste
déroulante après la date de facturation. Dans mon cas, jetez un œil
à votre accord avec vos fournisseurs afin que nous
sachions lequel ou lequel
s'applique à vous. J'ai donc 30 jours après
la date de facturation pour la payer. En fait. Si vous utilisez un
magasin local, etc., logiciel de
comptabilité,
je serais en
mesure de copier leur clé réseau ici. Donc, mercredi, envoyez
ou émettez une voix, il
enregistrera automatiquement une copie du brouillon dans mon
logiciel de comptabilité Sarah. Je n'ai donc pas de réseau externe de
magasin local. OK, donc je vais laisser ce champ vide. Une fois que vous avez renseigné
les informations, cliquez sur Enregistrer. Alors maintenant, j'ai un cœur de contact
limité dans la boutique locale ici. Ainsi, tout d'abord, nous pouvons automatiquement à partir de cette
carte de contact émettre des factures, devis, et également enregistrer les factures. Donc, émettre une voix, c'est si le
magasin local est mon client, mais c'est plutôt mon fournisseur. Donc, cette section s'
appliquera principalement à moi. Donc, si vous devez émettre un
bon de commande auprès d'un magasin local, vous pouvez accéder à la section Contact, cliquer sur boutique locale. Émettez un bon de commande
en cliquant sur Commandes d'achat. Ou il y a aussi des détails
sur ce compte, qui les a créés et qui en a créé
tout à droite. Nous pouvons effectivement joindre un contrat. Donc, si nous avons un contrat, nous pouvons télécharger un
fichier joint à ce compte. Sous options. Nous avons l'option d'autres groupes, nous alimentons
donc les fournisseurs du regroupement. Ensuite, vous pouvez ajouter un groupe
et le regrouper en fonction peut-être de régions ou de
branches reliant deux branches. Nous pouvons fusionner avec
un autre compte s' il y a une nouvelle entreprise, et ce serait
une entreprise plus petite, mais en envoie une plus grande à
un commerçant. Nous pouvons donc fusionner deux comptes. Ou nous pouvons également prendre en
compte nos hypothèses si vous ne
souhaitez pas l'utiliser. Il est donc inactif. Nous pouvons également modifier. Ainsi, si nous cliquons sur Modifier, nous reviendrons cette fiche de contact
où nous pourrons modifier informations sur les coordonnées de ce client
fournisseur de contact. Ensuite, nous avons les détails
fournis
ici dans les sections des
coordonnées Les détails clés sont fournis. Également. Nous pouvons examiner les détails
financiers. Donc, avec cette taxe incluse, dans quelle catégorie d'achat ou catégorie de
coûts il tombe. Et quelles sont les conditions de la facture ? Nous pouvons donc l'ajouter si nous
souhaitons ajouter un nouveau contact. Mais revenons
à la section contact. Nous pouvons cliquer sur un nouveau contact. Maintenant, je vais ajouter un contact
client. Donc, dans mon cas, j'
ai un événement limité. En tant que client. Je peux ajouter la personne principale, perdu, prénom et nom de famille si
j'ai une adresse e-mail, donc j'aurai Jane t, et j'ajouterai une adresse
e-mail. OK. Je peux ajouter une autre
personne qui a observé plusieurs personnes chez nous. Ce que je peux atteindre deux, si nécessaire, je peux ajouter plus de détails en cliquant sur
Ajouter une autre personne. Une autre
fiche de contact est fournie. Nous pouvons donc le supprimer. Ensuite, bien sûr,
il y a les téléphones, la même carte de contact
que pour le fournisseur, où vous pouvez ajouter un téléphone, une ligne
directe, un
numéro de téléphone portable, Skype, également un site Web peut être ajouté un
code postal ou une adresse postale. Au lieu de rechercher le système, je vais l'ajouter manuellement. Je vais donc ajouter une rue verte. Ville verte. Et code postal. Le pays est, nous ne sauverons que le Royaume-Uni. Et c'est la même chose qu'
une adresse postale. Les informations sont donc copiées. Danseuse, si vous avez adresse postale
différente de une adresse postale
différente de l'adresse postale, ajoutez-la ici. Oui. Informations financières,
c'est mon client. Donc, dans ce cas, il y aura des paramètres de cellule. Ce que je veux ajouter, je n'ajouterai pas d'informations
pour les paramètres d'achat, donc
les paramètres de sous-vente, je
n'ajouterai aucune taxe dans mon cas parce que je ne
suis pas une entreprise enregistrée. Mais si vous en avez un, vous pouvez choisir si c'est le cas. Si vos cellules incluent les taxes ou les taxes exclues, les taxes
seront calculées en haut. Je vais donc sélectionner le compte
par défaut non fiscal dans les listes déroulantes. Je peux sélectionner des événements limités qui ne concernent en fait
que les ventes d'événements. Si j'ai ces deux chiffres,
les détails sont-ils disponibles. Vous pouvez les ajouter ici. Numéro d'enregistrement de la société ici, limite de crédit. J'accorde une
limite de crédit de 10 000$ au client de SASE
et j'ai le choix. Donc, si les goûts du client
atteignent 10 000 livres, puisque je n'ai pas encore payé,
c'est 10 000 livres. Je peux bloquer l'envoi de
factures au-delà de la limite de crédit. Donc je ne le serais pas ou un membre de mon équipe ne
serait pas en mesure d' envoyer des factures
parce qu' il y
aura un blocage de crédit. Donc, quand ils seront
compensés, ils ont atteint une limite de crédit. Cela signifie donc qu'il
a réussi à régler des
soldes, des milliers, ils les rembourseront. Ils pourront recevoir des services et nous serons
en mesure d'envoyer des factures. Donc, c'est comme une tasse, comme une partie du contrôle du crédit. Si vous offrez des
remises sur les ventes, nous ne pouvons pas exercer. De plus, nous pouvons sélectionner
la devise par défaut, dans mon cas, ce sont les livres sterling. Et bien sûr, il existe des paiements
groupés qui ne s'appliquent pas réellement. Au lieu de la date d'échéance des factures, je devrai ajouter
la date d'échéance de la facture. Cette affaire. J'ai sept jours. Ce que je donne à deux
événements limités au paiement après la
date de facturation. De même, en termes de compte fournisseur, je peux également avoir une clé
réseau d'événements limités s'ils utilisent également le logiciel de
comptabilité Xero. Une fois que j'aurai émis une voix, disons que nous aurons déjà un
projet de facture entre comptes
à examiner. Publiez également sur approuvé. Ainsi, une fois que vous avez ajouté les détails du
péage, cliquez sur Enregistrer. De la même manière. Boutique locale d'Immense Limited. Je peux émettre des factures et des
devis pour cette raison, les factures
clients et les bons de
commande ne s'appliquent pas. Donc, quatre premières sections, mais je peux le faire directement,
même à partir d'un compte limité. Sur le côté droit,
je peux ajouter le contrat et je peux ajouter à la
fusion de groupes ou à notre VIH également. Et bien sûr, je peux
modifier tous les détails. Voici un résumé des détails sur les événements, des coordonnées limitées. Si je dois le modifier, je peux le modifier en
éditant le
compte et en modifiant toute autre
information ici. Je voudrais peut-être supprimer les limites
de crédit s'
il n'y a pas de crédit, limites
de crédit pour ce client
en particulier. Donc, si je retourne
à la liste de contacts. Donc, si je regarde les événements en direct, points gratuits à source
limitée, si je clique sur ces trois points, je peux modifier directement à partir de cette
liste de contacts ou je peux
directement être haut s'il
devient un client inactif. Donc, si je sélectionne
plusieurs contacts, j'ai la possibilité de choisir notre VIH ou de l'ajouter à un
groupe si je le souhaite. Ensuite, une fois que je serai Alicia, factures aux clients que événements limités
apparaîtront réellement sur leurs clients. Dans ce cas, j'
ai un don limité, donc le solde d'ouverture pour cette
facture de créances. Tout de suite. Je vais enregistrer les factures
du magasin local. La même chose apparaîtra
sous le nom de fournisseur. Donc, actuellement, j'ai réservé un
nombre limité de boutiques en ligne qui s'
affichent si j'ai des
détails disponibles. Donc, par exemple, pour la limite des cadeaux clients, si j'ai ce numéro de téléphone
sur les coordonnées, c'est une icône, modifiez ce
compte et fournissez des détails, ressentez les détails
ici et enregistrez le compte. Dans cet épisode, je vous ai montré comment
ajouter des coordonnées,
même un fournisseur et un client, et spécifier les
paramètres financiers, je dirais, ou plus de paramètres relatifs à à des clients
ou à des fournisseurs. Donc oui, nous avons couvert la section
contact maintenant.
10. Créer une liste d'articles de produits et services: Chaque fois que je publiais
dans la voix du client, je devais taper une ligne
de description, sélectionner une catégorie de revenus
ainsi qu'un prix. Donc c'est ce manuel, non ? C'est donc un moyen plus simple de le faire. Ok, Sarah, logiciel de comptabilité, je peux créer ma propre liste d'articles. Sur certaines listes d'articles, je peux créer un article distinct, produit que je
vends dans ce cas, je vends mes
carnets et mes agendas. Je peux donc ajouter des informations sur
mes carnets et mes agendas. Sélectionnez une
catégorie de revenus ainsi que le prix de vente de mes
ordinateurs portables et de ceux de Kovner. Même. Je peux ajouter des services, par
exemple pour les cours en ligne ou pour fournir mes services de planification
et d'organisation d'événements. Ainsi, une fois qu'ils ont émis des factures, je peux simplement sélectionner cet article
dans la liste déroulante et les détails seront
pré-remplis dans les champs. Je pourrai, bien entendu, faire appel
à nos mentors plus tard si je le souhaite. Mais je ne suis pas le seul à pouvoir
créer une liste d'articles pour les services et
les produits qu'ils vendent aux clients. Je peux également ajouter à cette
liste les produits et services que j'
achète en tant qu'entreprise. Donc, par exemple, si j'ai
une facture Internet,
bonjour, téléphone,
j'ai une facture de loyer. Je peux déjà
créer une liste d'articles pour les services de C également. En plus de créer
cette liste d'articles pour les services et les produits
que je reçois sur ce que je vends. Je peux également gérer un
inventaire de produits, par exemple pour mes carnets de notes et mes agendas. Je sais donc combien d'articles il
me reste en stock. Alors pourquoi pas si je
dois en commander d'autres ? Jetons donc un coup d'œil
à la section suivante intitulée « Produits et services ». Et créons
ma propre liste d'articles. Créons une liste d'articles. Pour créer une liste de produits et
services ou une liste de mes articles, nous devons accéder à la section
commerciale et aux produits
et services. Donc, pour ajouter un nouvel article,
cliquez sur nouvel article. Si vous avez une liste d'articles, vous pouvez
les importer en tant que soldes d'ouverture
ou en tant qu'éléments. Dans mon cas, je vais les
ajouter un par un. OK ? Il s'agit donc d'une
simple carte d'objets. Il contient donc un code dans lequel
vous devez ajouter une description si vous souhaitez suivre les articles en stock
et vous pouvez le sélectionner. Dans ce cas, vous
devrez renseigner les informations relatives
à l'achat. Donc, combien vous
payez pour cet article, côté vente pour ce
que vous vendez à côté d'eux. Nous allons donc renseigner les détails. Donc, tout d'abord, je
vais ajouter un service. Donc, dans mon cas, je vais
avoir un service de code. Je vais appeler comme événement, un nom. J'aurai un événement. Je vais appeler jusqu'à 50 personnes. Je ne ferai pas le suivi de l'inventaire
car il s'agit d'un service. N'achetez pas ce service. Donc je ne fais que vendre. Le prix de vente pour un maximum de
50 personnes est donc de mille 500. Veuillez noter que vous pouvez toujours, vous pourrez toujours
modifier ces informations. Ce ne sont que les
prix sur les comptes de vente ce qui vous fera gagner du temps lorsque
vous aurez besoin de les
récupérer dans la liste déroulante, il vous suffira de remplir les
informations pour vous en une seule fois. Le prix de vente est donc de 1 000,
500 comptes de vente. Comme j'ai déjà
créé des événements de vente, je peux allouer à ces goûts, à ce flux de
revenus ou à cet argent. Ce que je vais émettre une facture
pour Koko pour les événements de vente. Et bien entendu, il n'y a pas de TVA. Dans mon cas, si vous
êtes une
entreprise enregistrée dans cette liste déroulante, sélectionnez celle qui
s'applique à vous. Et une description. Il est automatiquement récupéré à partir de ce que vous avez ajouté
pour chaque détail d'article. Donc, en fait, je vais même en ajouter 50 car j'aurai un nombre de
personnes
différent et le
prix du forfait
dépendra du nombre d'invités qui
participeront à cet événement. Je peux en enregistrer et en ajouter
un autre, ou je peux enregistrer, puis je serai amené
à la liste complète des articles. Je vais cliquer sur Enregistrer
et en ajouter un autre. Je vais simplement copier des informations, les enregistrer et en ajouter une autre. Ensuite, j'ai un événement. Cent 200
personnes. Le même. Je ne fais que fournir des services. Donc, le prix de vente dans ce cas est 10 500 cellules par événement de compte, pas de taxe, et jusqu'à 100 personnes
économisent et en ajoutent une autre. Ensuite, il s'agit de mes
blocs-notes ou de mes agendas, où je vendrais du code. Je peux appeler celui-ci un livre. Un nom que je vais nous donner à l'événement. Et je veux vraiment suivre les objets
des forces d'inventaire. Je vais donc cliquer sur suivre l'article en
stock. Il s'agit du
code par défaut automatique pour le compte
d'actifs d'inventaire. Si vous souhaitez le
modifier, modifiez ou créez un nouveau compte appelé peut être
arrêté si vous le souhaitez, puis sélectionnez quand
vous l'avez alloué au compte de stock ou
d'inventaire. Maintenant, vous pouvez désélectionner, acheter un nouveau type
de cellule de désélection. Je dois donc ajouter une information sur montant que j'ai
réellement acheté ce carnet de notes et sur le
montant que je les vends réellement. Donc coût, prix de revient, dans mon cas c'est 15 livres. Et je peux sélectionner le
coût des marchandises vendues. Et comme je l'ai dit, j'avais
créé des dépenses distinctes, des dépenses directes appelées « note de
coût de vente »,
mais je suis planificateur. n'y a pas de taux d'
imposition total parce que je ne suis pas entreprise enregistrée
dans ce cours. Mais si vous en sélectionnez une
qui s'applique à vous. Et c'est une description, un planificateur d'
événements et un carnet
prêts à l'emploi. Maintenant, je dois ajouter les détails de la cellule. Je vends donc ce
carnet pour 29, 99, 99 comptes de vente. J'ai des cellules distinctes ou une revenus appelée Sales
North Button Planners. Si vous avez un taux d'imposition applicable, comme je l'ai dit précédemment, sélectionnez celui qui
s'applique à vous. Je vais cliquer sur Enregistrer
et en ajouter un autre. OK ? J'ai donc ajouté
mes sources de revenus. J'en ai un autre qui a vécu, et c'est un cours en ligne. Je vais donc appeler un autre
cours appelé cours en ligne. n'y a aucun inventaire
à suivre car il s'agit d'un service et
pas de prix d'achat. Il s'agit donc purement du prix de vente. S'il a 50 ans, prix de vente par
mois sous forme d'abonnement. Et je n'ai pas le flux de
revenus pour les cours
en ligne appelé cours
de vente en ligne. Je peux économiser. Maintenant, je suis, je suis ramené
à ma liste d'articles. Et comme vous pouvez le constater, même le planificateur et le
bloc-notes ont un prix de revient. Est-ce ce que cela coûte pour rencontrer acheteur et obtenir
un planificateur d'événements. Il s'agit du prix de vente pour
ce que je vends réellement. C n'est même pas des planètes
et des cahiers. Actuellement, je n'ai aucun stock. Si je clique sur trois
points, je peux archiver. Ainsi, une fois que l'article en stock
deviendra inactif, je peux réellement devenir hybride. Si je n'ai pas de quantité, des places me sont attribuées et je
peux également supprimer cette ligne. Tous les autres sont mon
prix de vente ou mes sources de revenus. Mais comme je l'ai mentionné, je peux également créer une liste d'articles pour les services que j'obtiens, par exemple pour le loyer, les factures de téléphone
ou les frais d'Internet. De la même manière, nous avons ajouté événements de cours
en ligne sur un carnet
Even, Even Planet. Je vais devoir
créer un nouvel article. Je vais ajouter un code, par exemple le loyer. OK. Je ne ferai pas le
suivi de l'inventaire, mais j'ajouterai un prix d'achat. Je ne vends pas de loyer, je vais
donc désélectionner le numéro de téléphone portable, donc je n'ai pas besoin
d'ajouter des informations de vente. Le prix de revient pour moi est donc de 550. Compte d'achat. Je peux effectuer une recherche par loyer. J'alloue donc déjà un compte de
dépenses à cette ligne. Description du loyer mensuel. Je vais enregistrer et en ajouter un autre, et j'en ajouterai
un autre pour le téléphone. OK. J'ai donc ajouté
deux éléments qui se rapportent à mes dépenses, comme ce que je paierais. Et vous pouvez voir qu'il n'
y a pas de prix de vente, rien, mais que
le prix
apparaît sur le prix de revient. Par exemple, si vous, si je dirais
acheter et vendre mon produit. Ce serait donc comme si des frais de livraison
ou de messagerie étaient impliqués. Ensuite, je peux également ajouter
un article à livrer. Je vais donc appeler la poste et je peux l'
appeler pour la livraison. n'y a aucun article en
stock de suivi. Cependant, j'ai fixé un prix
et des frais de livraison à 99€. Compte d'achat. Courrier,
affranchir la Corée. OK ? Pareil pour la vente. J'aurai un prix de 299 cents et je
l'appellerai en tant que coursier. Courrier. Et je vais le sauver. Alors maintenant, j'ai eu la livraison
et l'expédition 99,2 99. C'est ainsi que nous
pouvons créer une liste d'articles, même pour les articles à qui nous proposerions nos
services ou produits, ce que nous vendons
à nos clients, ou les services ou les produits, ce que nous achèterait
auprès de nos fournisseurs.
11. Créer des bons de commande et convertir en factures: Je suis tellement heureuse aujourd'hui parce que j'
ai reçu
des s'mores gratuitement hors ligne. Sachez que ça a l'air, disons que
les trois sont magnifiques. Supply m'a demandé d'émettre un bon de commande pour quelqu'un ou peut-être que
tous les agendas gratuits, si je veux bien, soient envoyés
pour les imprimer, comme l'impression à
la demande, je dirais. Donc. Comment émettre des bons de commande à partir de plusieurs logiciels de
comptabilité. Un autre point est qu'une fois que j'
aurai reçu mes marchandises, imprimées sur une boîte du fournisseur, je m'
enverrai les factures du fournisseur. Eh bien, au lieu de cela, je pense que le fournisseur facture manuellement sur, etc., un logiciel de comptabilité. Je peux utiliser le bon de commande et le convertir en facture
fournisseur. Dites quelques étapes pour saisir
manuellement votre voix. Jetons donc un coup d'œil, etc., logiciel de
comptabilité, à la façon dont je
peux émettre des bons de commande et convertir commande de
ce point
en factures fournisseurs. Une fois que j'ai reçu
la facture du fournisseur et acheté des marchandises. Alors, comment pouvons-nous émettre un
bon de commande pour réserver en quantité limitée pour mon bloc-notes
ou même mon agenda ? Nous devons passer à la
section affaires à partir d'ici. Donc, la résection s'appelait
bons de commande. Nous pouvons également émettre des bons de
commande à partir de Quick Links. Et Quick Links se trouve
sous ce signe plus. D'ici. Cliquez sur le bon de commande. Il s'agit donc d'un
modèle de bon de commande que nous
devons remplir. Commençons par le haut. Tout d'abord, nous
devons sélectionner Contact. Lorsque vous commencez à
saisir des détails. Si votre contact figure
déjà dans la liste, vous pourrez le sélectionner. Mais si vous avez besoin d'
ajouter un nouveau contact, cliquez sur Ajouter un nouveau contact
de Plus nu Conduct. Mon étui. Ce bon de commande
concerne un livre limité. Date du bon de commande. Je vais sélectionner, disons, la date
de livraison du 5 juillet. Si j'ai des informations disponibles, je peux les sélectionner, par exemple mal informé en jours, numéro de bon de
commande J'ai modifié mon tout
premier bon de commande. J'ai modifié les paramètres pour qu'
il commence à 11, pour pouvoir le garder, monsieur. Je peux également ajouter une
référence si je le souhaite. Par exemple, je peux appeler
les planificateurs de projet si je le souhaite. Ici, dans le coin supérieur, je peux joindre des pièces
justificatives si je le souhaite. Donc, par exemple, si je veux ajouter un nœud de conception
particulier, j'ai eu des échantillons gratuits. Je peux donc joindre
une photo de celle
que je veux choisir ou de n'importe quel endroit
spécifique. Vous pouvez donc utiliser celui-ci pour
joindre des documents de support. Maintenant, comme j'ai ajouté la
tolérance aux articles, je
pourrai sélectionner dans mon livre de
liste, même les agendas. Mais s'il s'agit d'un produit entièrement
nouveau, vous pouvez ajouter un article, cliquez sur Ajouter un article. Et vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez ajouter le code de l'
article, le nom de l'article. Et puis vous pouvez dire que
si vous achetez cet article,
quel serait le prix, quel serait le compte de dépenses ou de dépenses
directes, le taux d'
imposition, la description de l'achat. Et si vous leur
vendez également des suicides, vous pouvez sélectionner
et ajouter le
prix de vente de ce produit
ou de cet article. Et ce sera le cas, ce
nouvel article sera également
ajouté à votre liste d'articles. Si vous cliquez sur
camions, cet élément est un champ obligatoire à remplir, vous ne pouvez
donc pas le désélectionner. Je vends cet article ou je l'ai
acheté. Revenons donc à mes articles et sélectionnons
mes livres, même mes agendas. J'ajoute donc que le prix d' un organisateur d'événements était de 15 livres. Ce serait le
prix d'achat pour le temps qui paierait. Je veux commander 100
de ces agendas. Il sera automatiquement
placé dans l'inventaire. Premièrement, une fois que je vendrai des articles, système
publiera automatiquement le journal de inventaire au code des dépenses. Oui. Donc, si je le souhaite, je peux appliquer une réduction. Nous avons donc un fournisseur
qui m'offre une réduction. Je peux l'ajouter ici
en pourcentage. J'ai sélectionné puisqu'
il n'y a pas de TVA et que les montants sont taxés hors taxes, il y a mille 500 sis
d'une valeur de bon de commande 400. Mes organisateurs d'événements sur des carnets de notes. Si besoin, je peux ajouter une nouvelle ligne ou si vous cliquez
sur la liste déroulante, vous pouvez ajouter
cinq lignes, dix ou 20. Donc, si vous avez un gros
bon de commande pour fournir 30 lignes de produits ou articles différents, vous pouvez en fait ajouter un
lot de lignes vides. Je peux supprimer celui-ci. n'ai donc qu'une seule ligne ici. Je peux modifier l'adresse
de livraison. Donc, si je clique sur l'adresse de
livraison, je peux ajouter la nouvelle adresse. Je peux ajouter une adresse
ou effectuer une recherche à partir d'un contact. Ce sont des réponses possibles,
une adresse physique. Donc, si j'ai deux
adresses différentes et que je peux sélectionner celle dont elles ont besoin
pour livrer ces marchandises. Je peux ajouter une attention. Donc, si je veux, je peux ajouter par exemple M. White ou M. Smith. Je peux ajouter un numéro de téléphone
ainsi que les instructions
de livraison. Peut-être que c'est le code
spécial de Theresa pour entrer dans un bâtiment ou la nécessité de passer
un coup de fil ou d'autres restrictions dont la carrière doit être consciente. Cela peut donc être ajouté à zéro. Ensuite, sur le côté gauche, nous pouvons enregistrer en tant que brouillon, enregistrer et continuer à modifier
simplement le bon de commande. Nous pouvons enregistrer et
soumettre pour approbation, enregistrer et en ajouter un autre. Donc, si je suis le
seul à utiliser ce système, donc le logiciel de comptabilité Sarah, je n'ai pas d'
employés ou si je n'
ai pas de membres d'équipe
à qui partager l'accès, alors je peux
approuver automatiquement et ajoutez un autre
bon de commande ou approuvé. Mais si vous avez, ici ou ici, des autorisations et des
approbations en place, c'est une nouvelle possibilité, cliquez, enregistrez et soumettez pour approbation. OK ? Donc, dans ce cas, si vous vous lancez dans les affaires et
que je clique sur les bons de commande, tous les acheteurs apparaissent ici, mais que le statut indique
qu'ils sont en attente d'approbation. Ainsi, si vous avez des droits d'approbation, vous pourrez sélectionner
ce bon de commande. Ou même si vous avez une
liste massive de bons de commande. Cliquez sur Approuver. Vous pouvez également imprimer, envoyer et supprimer si vous le souhaitez. Il s'agit d'un bon de commande
à supprimer du système. Je vais d'abord approuver mon cas. Je vais donc cliquer sur Approuver
ce bon de commande. Maintenant que j'étais en attente d'approbation, mon bon de commande approuvé
est passé à approuvé. À partir de là, je
peux soit sélectionner une impression, soit la télécharger si je le souhaite,
soit l'envoyer à un fournisseur. Donc, si je clique sur
ce bon de commande, je peux également envoyer
ce bon
de commande depuis notre environnement de
commande actuel. Je vais donc cliquer sur Envoyer. Je dois ajouter les détails, donc je vais ajouter mon adresse e-mail afin de pouvoir
envoyer un bon de commande. Vous pouvez toujours les
détails d'un homme sur cet e-mail. Nous pouvons également désélectionner pour
ne pas marquer un centime, mais je préférerais être
marqué pour expliquer pourquoi je sais que j'
ai envoyé ce bon de
commande à un fournisseur. Et je peux également demander
à m'en envoyer une copie afin de m'
assurer que le bon de commande, ce que j'ai distribué,
provient bien d'un système. Les deux solutions sont facultatives
et cliquez sur Envoyer. Maintenant, le bon de commande
a été envoyé, il est approuvé et le statut d'
envoi mérite également. Si vous le souhaitez, dans la section
Options ,
nous pouvons toujours modifier , supprimer, copier ou envoyer sans marque. Si, pour une raison quelconque,
nous avons effectivement reçu la facture du fournisseur et
que nous l'avons ajoutée séparément afin pouvoir réellement commander un bon de
commande marxiste tel que construit. Il ne s'affiche donc pas comme
une ouverture sur un système. Passons donc aux bons de commande. Et maintenant, il indique
que la date de livraison du bon de
commande date de livraison du bon de
commande est fixée au 19 juillet et qu'il
a été envoyé. Arrivée prévue. Je peux ajouter une date
inconnue si je le souhaite, afin de pouvoir ajouter l'arrivée prévue. Donc, par exemple, cinquième, note de livraison. Et je peux cliquer sur Enregistrer. Alors maintenant, j'ai ajouté une
note que le CSP et l'arrivée prévue
sont le 5 août. Oui. Alors maintenant, lorsque j'ai reçu
les marchandises de Book Limited, comment puis-je réellement utiliser ces
informations de bon de commande et convertir en facture fournisseur ? Je peux donc sélectionner ce bon de
commande et cliquer sur Copier vers. Si je accède à ce
bon de commande sous les options, je peux également cliquer sur Copier vers à partir d'
ici. Copiez-en deux donc. Et maintenant, nous pouvons sélectionner, nous voulons copier celui-ci. Feel est donc une facture fournisseur. Je souhaite donc transformer ce
bon de commande
en facture fournisseur qui
devra être payée par moi. Moi aussi, si je reçois du
stock par lots, donc au lieu de
recevoir les centaines, j'en ai reçu peut-être 50. C'est une icône de désélection,
celle-ci n'est pas encore marquée comme bon de commande comme étant
entièrement construite. Ainsi, par exemple si j'ai reçu la facture
du fournisseur pour 54 premiers livres, carnets de notes, puis
que je reçois quelques
jours plus tard une autre
facture pour 50 autres livres . C'est une icône, ajoutez de la sauce
séparément, et une fois que je l'ai ajoutée ou que j'ai
créé le dernier lot de. Ou la conversion de la dernière facture
fournisseur à partir d'
un bon de commande
permet de s'assurer que vous avez marqué comme bons de
commande entièrement créés. Il ne nous montre donc pas encore ouvert. Je vais créer un brouillon. Maintenant, je souhaite convertir ce bon de commande
en une nouvelle facture. Ici. J'ai une date à laquelle je peux
sélectionner une date de facture fournisseur, mon cas, je sélectionnerai la date d'échéance du
5 juillet. C'est prévu pour le mois d'août, mais je vais sélectionner que j'
aurai deux semaines pour payer. Le numéro de référence est
celui des planificateurs de projet, mais je peux utiliser un numéro de bon de
commande si je ne
souhaite pas le faire. Dans ce cas, j'utiliserai les numéros de facture des
fournisseurs. J'ai donc Bu 08 2022. Je peux joindre une pièce justificative, donc une copie de la facture du fournisseur. Cliquez donc en téléchargeant des fichiers. J'ai le livre 0822,
fournisseur in wiser. Je vais cliquer sur Ouvrir. Il a donc un fichier joint. Donc, tout cela fait 22. OK ? Je peux toujours changer
de devise si je le souhaite. ne pas suggérer car le bon de
commande correspond souvent au fournisseur, le bruit à moins d'envoyer un
baccalauréat, comme je l'ai mentionné. S'il y a des frais de
livraison, nous pouvons ajouter une ligne supplémentaire
pour plusieurs lignes si serbe aime les frais d'administration ou peut-être qu'ils sont réduits
pour que je puisse ajouter une soucoupe. Sinon, je peux
enregistrer en tant que brouillon, enregistrer et continuer à
éditer dit facture, enregistrer et soumettre pour approbation, enregistrer et en ajouter une autre. Comme je l'ai mentionné, si ce n'est pas le
cas, si vous avez plusieurs membres de
l'équipe et que je suis uniquement autorisé à
soumettre pour approbation, je cliquerais sur Enregistrer
et soumettre l'approbation. Et toute personne disposant de
droits d'approbation pourra
approuver cette facture
sur le système informatique. Comme je dispose de
droits d'approbation et que je suis le seul utilisateur
pour le moment, je vais approuver. Je vais simplement cliquer sur Approuver. Je vais donc approuver cette facture
fournisseur sur le système informatique. Alors maintenant, quand je passe
aux factures à payer, augmente la
facture limitée au livre de 1 000
500, qui a été convertie en
fait à partir d'un bon de commande. Donc, si je fais faillite et que je
clique sur les bons de commande, statut de cette commande a été modifié pour que
ce bon de commande soit créé. Donc, dans cette section, je vous ai montré comment
créer des bons de commande. Envoyez des bons de commande à partir du logiciel de comptabilité
Sarah. Marquer comme approuvé,
envoyer et
comment nous pouvons convertir le bon envoyer et
comment nous pouvons convertir commande en facture
fournisseur et même certains comme économiser
sur, enregistrer pour approbation. Ou nous pouvons l'approuver
directement si vous êtes autorisé à approuver les factures des
fournisseurs directement sur un logiciel de
comptabilité, etc.
12. Ajouter des facettes, des factures récurrentes et des notes de crédit: Donc, quelques factures de fournisseurs que
je dois vérifier. J'ai donc une facture de loyer
qui arrive tous les mois. De plus, j'ai une
facture Internet, une facture de téléphone. Je peux donc également configurer comme facture récurrente l'approvisionnement
survenant en méiose. Je n'ai reçu qu'un colis de la part de enquête
du fournisseur dans lequel j'ai
commandé une faveur par x. J'aurais
donc dû recevoir
dix sacs préférés. Regardons à quoi ils ressemblent. La file d'attente. 2345678. J'ai commandé le 101-23-4567. Oh, juste huit. OK. Peut-être que Mme Counted, je dois
demander une note de crédit au fournisseur pour deux sacs préférés
manquants. Alors, comment puis-je enregistrer les factures
fournisseurs, les
factures fournisseurs
récurrentes,
ainsi que les notes de crédit sur un logiciel de
comptabilité externe. Ajoutons maintenant un fournisseur
récurrent, factures ou des factures
telles que la facture de téléphone, facture
Internet et la facture de
loyer. Quoi ? J'ai un contrat pour une
certaine durée. Ce que je peux réellement en créer deux, je n'aurai pas besoin de saisir les factures des
fournisseurs
sur une base mensuelle. En outre, comment pouvons-nous ajouter facture
fournisseur et
une note de crédit pour des articles manquants qu'
ils n'ont pas reçus. Donc, pour ajouter les
factures des fournisseurs, tout d'abord, commençant par un bruit de location, nous devons passer à la section
affaires et factures à
payer à partir de là. Donc, ce petit triangle
de la liste déroulante, nous pouvons créer la nouvelle facture ou nous pouvons configurer une nouvelle facture
répétitive. Donc, dans mon cas, je vais mettre en place une nouvelle location de
photos construite à répétition dans ce cas. Donc, en haut, tout d'abord, je peux joindre un
document de support, par exemple je vais télécharger le fichier. Il peut s'agir d'un
calendrier ou d'un contrat de paiement du loyer. J'aurai donc un loyer. OK. document de support
serait donc ajouté, monsieur. Maintenant, je peux choisir de répéter
cette transaction de tract. Tous les mois ou à partir de la liste déroulante, vous
pouvez sélectionner une semaine. Donc 30 ans, 54 semaines. Ce n'est donc pas exactement 12 mois. Donc, si vous recevez,
disons, une facture
toutes les quatre semaines, en fait, vous aiderez
30 factures par an. Assurez-vous donc, vous savez, quelle fréquence cette
transaction ou cette saisie
d' une facture fournisseur doit
apparaître sur votre compte. Dans mon cas, c'est
tous les mois. Alors Bill Date. Donc, je
choisirai la date de la première facture parmi 11. OK. Et la date limite est que j'ai
en fait sept jours de retard. Ils facturent évidemment la date. Oui. Je peux sélectionner et dater. C'est facultatif, mais je
sais que mon
contrat se terminera fin décembre, donc je vais ajouter une date de fin. Je peux enregistrer au fur et à mesure qu'un brouillon voit nouveau projet de loi répétitif ou je peux sélectionner
automatiquement comme preuve. Donc, si je n'ai pas
assez de preuves, n'est-ce pas ? Bien sûr, j'aurai possibilité de l'
enregistrer en tant que brouillon. Ainsi, les informations peuvent être examinées. Peut-être que quelque chose doit
être changé ou amendé. Facturez à partir de et je peux
sélectionner construire à partir de quoi ? Je dirais loyer. Et il y a déjà une
liste de mes contacts. J'ai donc sélectionné le loyer limité
et je peux ajouter une référence. Par exemple, j' aurai le loyer comme référence à
partir d'une liste d'articles. Si vous avez ajouté
le loyer à votre liste d'articles, vous pourrez
sélectionner mon étui. J'ai un loyer mensuel. Ce sont les 550
et ils sont déjà affectés à un
compte de dépenses appelé loyer. Je n'ai pas de TVA. Si vous avez la TVA, vous pouvez la modifier ici. Et vous pouvez également changer la devise ou ajouter
la nouvelle devise. Si vous devez ajouter des éléments à cette facture fournisseur
en particulier. Nous pouvons ajouter le plus de nouvelles lignes. Ou un lot de lignes. Une fois que vous êtes satisfait de ces
informations, cliquez sur Enregistrer. Alors maintenant, je répète que
New York arrête d'apparaître ici. J'espère donc pouvoir louer
tous les mois. Et il apparaît également comme un petit
ensemble numéro un signifie qu'il y a attachement à cette facture fournisseur récurrente
ou récurrente. Je peux supprimer la même chose pour les frais de téléphone
et d'Internet. Je vais donc ajouter ces deux éléments également. J'en ai donc ajouté deux autres. J'ai ajouté la facture
récurrente Internet , la facture téléphonique
. Si je le sélectionne, je peux effectivement supprimer ces modèles
si je le souhaite. Donc, quand je passe à la section sur la sécheresse, je dis que
les factures gratuites
auraient dû être créées automatiquement
parce que je suis déjà au début du mois d'août. Donc parce que je me suis installé depuis
que j'ai commencé en juillet, puisqu'il devrait y avoir des bruits
libres dans une goutte. Ici, il
y a donc des factures d'Internet, de loyer et de téléphone pour
ces montants déjà abandonnées,
car j'ai l'approbation. C'est vrai. Je peux donc soit soumettre pour approbation, soit
approuver automatiquement. Je peux également les supprimer
et les imprimer si je le souhaite. Cela montre donc également que les articles gratuits totalisent
jusqu'à 710 livres. À titre d'information. Je vais cliquer sur Approuver. Je vais cliquer. OK. Je ne devrais pas être dans la section en attente de paiement lorsque je
passe à la section en attente de paiement. Trouvez des factures gratuites
ou comment apparaitre ici. Si vous ne souhaitez pas
créer de facture récurrente, il suffit
d'ajouter une nouvelle facture et de la
saisir manuellement. La seule chose, qu'est-ce qui est différent ? Aucune section supérieure ne vous
conseille de configurer la fréquence de
cette facture récurrente. Donc, par exemple, je vais ajouter la
facture des services publics. Je sélectionne donc mon fournisseur. Je sélectionne la date de facturation. Je vais donc sélectionner 15 dates d'échéance. Je choisirai le congé comme référence pour les conditions de paiement de 14 à
40 jours. J'aurai des services publics,
facture 07 2022. Je peux joindre des documents en téléchargeant des fichiers. J'ai donc un dossier de support. C'est en fait 1234. OK. Et je peux changer la
devise si cette facture doit être saisie
dans différentes devises. Je peux l'ajouter ici et
sélectionner un article. J'avais donc déjà ajouté un article à ma liste des utilitaires,
450 charges Syriza. OK. Ainsi, de même pour
d'autres, nous pouvons les
enregistrer en tant que brouillon et peut-être devons-nous modifier ou demander quelque chose ou nous pouvons
l'approuver directement pour vous. Taux d'approbation. OK. J'ai donc approuvé la facture
du fournisseur. Revenons donc
aux factures à payer. J'ai reçu les documents sur
facture d'une boutique en ligne, je vais
donc créer une nouvelle facture. Boutique en ligne. On m'a dit que
la cinquième date d'échéance était en fait la référence. J'ai une boutique en ligne 1234. OK. Je vais joindre un document de support et j'ai des éléments qui
correspondent à ce que j'ai reçu. Si je ne souhaite pas ajouter un
véritable nouvel article, je peux simplement saisir une
description et ajouter quelque chose. Ce sera comme un événement ponctuel. J'ai donc eu les dix, j'ai reçu mes dollars préférés et ils reçoivent un
fournisseur construit pour dix, au prix de 150. Je compte. Mon étui. C'est ce qui ira
à Materials pour 15 livres. De plus, j'avais les frais d'expédition. 299 chargés également. Je vais donc approuver cette facture
fournisseur. Lorsque j'ai effectivement reçu mon produit ou mon produit
ou mes matériaux, je remarque que sur ces dix dollars préférés, je
n'en ai reçu que huit. Donc, le fournisseur
m'envoie une note de crédit. Comment puis-je enregistrer un nœud de crédit. Il y a donc deux manières. Soit nous pouvons ajouter la
nouvelle note de crédit ici. Ainsi, lorsque je clique sur Nouvelle note
de crédit ici, je peux ajouter les détails. Donc, par exemple, je peux ajouter une boutique en ligne. Je peux ajouter une date, ajouter les informations. Je peux joindre une pièce
justificative et fournir des informations
sur la nature de sa note
de crédit émise. Cependant, c'est le
moyen le plus simple si je sais à quelle facture se trouve réellement note
de crédit associée à une icône, allez sur les factures à payer. Je vais passer à l'attente du paiement. Je cliquerai sur cette facture. Maintenant, sous les options de facturation, je peux ajouter
une note de crédit. Dans ce cas, le système attribuera
automatiquement,
attribuera un nœud
de crédit à ce particulier dans la facture
fournisseur Weiss. Ajoutons donc un système de nœud de crédit lit
déjà les informations
d'une facture, ce qui facilite la vie, n'est-ce pas ? Donc, ce pour quoi j'ai reçu une note
de crédit , je l'ai reçu pour
deux sacs préférés. Dites également avoir émis une note de crédit pour une livraison ou des
frais d'expédition pour 299€. Parce que si je décide de passer une nouvelle commande, ils factureront 99 ils factureront 99 dollars
pour ces deux dollars
plus tard. Donc, le total des crédits pour
moi a été émis pour 599, je peux dire et envoyé pour approbation ou je peux approuver
si vous avez une approbation. C'est vrai. Bien. 99 Je dois mettre à jour. OK. Alors maintenant, quand je passe à la section des
factures à payer, je pense à l'attente de paiement. Le montant de la boutique en ligne a été
réduit à 12 livres. Donc, si je clique sur cette facture
fournisseur, voici les informations que facture a fournies pour 17 99, mais il y a une
note de crédit appliquée pour 599. Ainsi, lorsque je clique sur une note de crédit, j'ai la possibilité d'imprimer cette facture ou de télécharger la note
de crédit, la facture de note. J'ai aussi des
options froissées, par exemple pour copier ou modifier. Donc, si je vais sur Toutes les factures à payer, il y a une note de crédit qui
apparaît dessus. Tout cela n'apparaîtra pas
en attente de paiement. Vous pourrez donc
voir le nœud de crédit saisi sous tout car il est lié
à cela au-dessus du bruit. Donc, dans cet épisode ou cette section, je vous ai montré comment ajouter factures
répétitives et
configurer des factures
fournisseurs répétitives sur le logiciel de
comptabilité Sarah. Comment vous pouvez fournir
manuellement des factures si vous souhaitez les ajouter sur une base mensuelle, hebdomadaire
ou même quotidienne, comment nous pouvons émettre
une note de crédit, et non pas émettre. Je corrige le code
corrigé permanent. Nous pouvons enregistrer le nœud de crédit
émis par le fournisseur, ainsi que si nous avons toujours
une facture ouverte et non payée. Comment pouvons-nous émettre une
note de crédit ou attribuer une note de crédit à partir de la facture réelle
du fournisseur. Comme un modèle. Donc oui, nous avons couvert maintenant tout ce qui
concerne les factures à payer.
13. Dépenses record: J'ai dépensé de l'
argent et
fait des achats par carte de crédit pour obtenir matériel et
des fournitures pour mes activités d'organisation
et de planification d'événements. J'ai donc des copies du reçu. Alors, comment puis-je les enregistrer comme dépenses
en espèces ou des dépenses de
kilométrage ou simplement comme des dépenses non marquées que nous
détestons une fois que j'ai aidé à payer
cette dépense en particulier. De plus, comment je peux conserver
une copie numérique de C3, voir sur le logiciel de
comptabilité Sarah. Jetons donc un coup d'œil à
la section suivante intitulée dépenses. Regardons donc la section
des dépenses maintenant. Donc, pour ajouter les reçus, nous devons aller à la section des demandes de remboursement
des entreprises et des dépenses. Tout d'abord, nous devons
définir les dépenses. Nous devons donc ajouter l'
analyse des reçus et des comptes, etc. Donc, si je le souhaite, je peux activer l'analyse des reçus
ou je peux ignorer pour le moment. Maintenant, je dois sélectionner le compte de demande de remboursement des
dépenses. Quels types de
dépenses les employés
pourront-ils donc demander ? Donc, tout d'abord, à moitié le coût
de soi pour les matériaux, pas pour les blocs-notes, monsieur, pourrait être lié
au marketing publicitaire. Il peut également y avoir des frais de port. Quelques frais généraux. OK, impression et papeterie. Peut-être des frais
médicaux plus complets. Je vais sélectionner pour
le moment. Ensuite, quelques réparations et
entretiens peut-être. Parcourez la liste et sélectionnez
celles que vous pensez. Les scores Z ne seront que des codes
disponibles à attribuer au reçu une fois que vous les aurez
enregistrés comme dépenses. Alors voyagez à l'échelle nationale et
à l'étranger. Je vais sélectionner les
comptes Houston pour les demandes de remboursement de dépenses. OK. Maintenant, je dois sélectionner le compte pour le compte de réclamation de
miles. Il est fort probable que ce ne
sera qu'un seul et qu'il s' agira des
dépenses relatives aux véhicules à moteur. OK. Dans mon cas, utilisez un seul compte pour la demande de remboursement du
kilométrage. rôles pour vos équipes. Donc, en ce moment, j'ai mon compte, vous avez un
rôle de dépenses en tant qu'administrateur. Donc, si vous le souhaitez, vous
pourrez les modifier. La section des réglages de fruits Je sélectionne un moment,
c'est juste moi pour le moment. Et cliquez sur Get Started. Maintenant. Nous avons deux types de dépenses. Ainsi, lorsque vous cliquez sur
cette liste déroulante, nous pouvons faire grimper les dépenses. Donc, par exemple, si vous achetez
du papier à
lettres pour l'officier, vous devez
envoyer une enveloppe. Vous avez donc aussi
des frais de port. Et puis il y a
une réclamation de kilométrage. Jetez donc un œil à la demande de kilométrage. Nous examinerons la
demande de kilométrage par la suite. Nous allons commencer par
expliquer la réclamation en premier. Ainsi, lorsque je clique
sur la demande de remboursement de dépenses, je peux télécharger une image. Donc, dans mon cas, je vais
sélectionner un reçu. Dans ce cas, je ferai acheter du
matériel pour 33 ou 35 dollars. Je vais cliquer sur Ouvrir. Il y a les détails
de mon reçu de caisse. J'ai deux options. Soit je peux sélectionner un
montant, soit je peux le détailler. Donc, si je clique sur détailler, je pourrai ajouter des
détails ligne par ligne, autant d'argent dépensé, et je dois sélectionner
où j'ai dépensé cet argent. Et je dirais que c'
était une boutique en édition limitée. Et je peux choisir quand je dépense cet argent
et je vais le sélectionner Ils dépensent réellement de
l'argent vendredi dernier. Étiquette. Si je veux l'étiqueter, je peux l'ajouter, mais c'est facultatif. Et maintenant, je peux ajouter ligne par ligne. Donc, tout d'abord, j'ai acheté un stylo. Je vais sélectionner le compte comme
imprimante et papeterie. Sache ça. Et j'ajouterai un montant de 150 que je peux
attribuer et que je peux attribuer au
client si je le souhaite, je vais simplement saisir ligne par ligne. Ensuite, j'ajouterai ce que
j'ai acheté pour 450€. Je vais mettre des points. C'est pareil, j'
espère, impression et papeterie pour, pour 50. Alors j'ai un marqueur. OK. Donc, à l'aide de mon reçu, sur
le côté gauche, j'
ai saisi les dépenses détaillées. OK. Nous allons donc supprimer celui-ci. C'est donc efficace gratuitement 35, si je veux, je peux ajouter des
tags si je le souhaite. Ensuite, en haut, j'ai la possibilité d' enregistrer un brouillon, de le soumettre ou de l'approuver. Si j'ai l'approbation, non ? Les trois points, je peux enregistrer
le brouillon et ajouter une autre dépense. Je peux en soumettre un autre ou un
ajout éprouvé. Donc, comme j'ai un droit d'approbation, je ne vais pas le prouver et j'
ajouterai une dépense supplémentaire. Alors maintenant, je vais cliquer sur Télécharger et je vais
sélectionner une autre dépense. Une fois les notes de publication ont été mentionnées. OK. Mais au lieu de lutter contre les souris, je vais juste ajouter
un montant total. Alors, quel était ce quatre,
je vais le sélectionner. Il s'agit de matériaux mixtes
pour la planification d'événements. Dépensez à Call it un code PIN limité. Et je peux sélectionner la date à laquelle je dépense
réellement cet argent. Je dépense 30 dollars, en fait, sélectionner un compte afin
de pouvoir sélectionner un virus. Ces coûts
se poursuivent dans mon cas, il s'agit du coût du matériel de vente. Je peux attribuer un autre label au client
si je le souhaite. Donc, de même, avec d'autres dépenses, je peux enregistrer un brouillon. Donc, dans ce cas, je
vais enregistrer en tant que brouillon. Donc, maintenant, quand je passe à l'information, je peux voir qu'il y a une fatigue
limitée
dans le statut de brouillon. Sur ces trois points, je peux modifier ou supprimer. Donc, si je clique sur Modifier, je peux envoyer un
reçu pour approbation. Quand je passe à l'onglet Révision. Je peux réellement approuver
parce que j'ai l'approbation juste à côté. J'ai la possibilité d'approuver que le client soit réellement
cette dépense ou le prospect. Donc, si j'approuve, les dépenses
ont été déplacées vers la section des paiements. OK. Ainsi, How we can mark considère que
les dépenses sont payées en haut de la liste. Donc, d'abord, pour payer la section. OK, allons-y depuis le début. Donc, tout d'abord, je peux voir
tout ce que j'ai ajouté. Donc, de votre propre chef, je peux voir quelles dépenses j'ai un système
auditif à examiner. C'est en fait ce que ce qui
devait être revu, approuvé
a réellement été payé maintenant. Maintenant, j'ai la
possibilité de payer mes dépenses. Donc, si j'utilise le cache, ce que j'ai retiré de
mon compte bancaire, pour pouvoir tout payer au moment du retrait. Cliquez donc sur Tout payer. Et maintenant, j'ai la
possibilité de les sélectionner tous les deux et d'effectuer un
paiement ou des paiements planifiés. Ou si je veux, je peux
ouvrir un par un. Par exemple, voici les détails. Quand est-ce que le paiement a été effectué ? Donc, si je reviens aux dépenses, cliquez sur Tout payer. Sélectionnez les deux ensembles. Je vais cliquer sur « Effectuer le paiement ». Je vais cliquer sur Payer pour les builds. Et maintenant, je peux choisir un compte
à partir duquel j'ai payé. Et dans mon cas, j'ai payé
pour mon compte en espèces. Choisissez un mode de paiement. Je peux créer un
fichier de paiement ou le marquer comme payé. Donc, si je sélectionne la marque de
pizza, on se moquera de la spécification. Si je crée un fichier de paiement, je peux ajouter des informations
telles que le compte bancaire, code de
tri, le compte si nécessaire. Je vais donc sélectionner
la marque comme payée. Créez un paiement. Il s' agit donc d'un bordereau de paiement, ce qui a été considéré comme une douleur. Je peux terminer sur View Batch. C'est mon insigne. Je
peux exporter ce patch. Je peux imprimer ou
télécharger le lot. Je peux également envoyer
des fonds à Rita. Donc, si je clique sur
Envoyer un versement soudain, je peux cliquer sur Envoyer. Les détails seront donc
assignés, ensemble de conseils. Ces deux dépenses
ont été payées. Et sous les options, j'ai possibilité de voir
la marque de versement est réconciliée et elle est groupée
ou supprimée ou illisible. Donc, si je le souhaite, il y a
plusieurs options parmi lesquelles choisir. Donc, si je retourne au travail
et que je regarde les demandes de remboursement de dépenses, puisqu'il n'y a plus rien
à payer, rien à examiner. Ainsi, lorsque je clique sur Tout, je peux voir que les deux dépenses
sont désormais marquées comme PE. Donc, si nous devons faire
une réclamation de kilométrage, donc si nous cliquons sur « Demande de miles », nous pouvons télécharger le reçu. Donc, par exemple ai du carburant pour 479, puis je peux ajouter le kilométrage à réclamer. Donc, par exemple ai parcouru peut-être
57 miles, je pense que ce n'était pas une description de
0,45. Je peux dire rencontrer le fournisseur, sélectionner la date à laquelle je suis parti. Je peux sélectionner un compte. Je n'ai donc qu'un seul compte, mais je ai réservé à
mes réclamations d'images. Je vais donc parler des dépenses liées aux
véhicules à moteur. Je peux attribuer au client. Je peux également ajouter l'étiquette. Sinon, système comment calculé puisqu'il y a 57 miles
à un taux de zéro, 0,45, le total est de 25 65. Je peux enregistrer cette
demande de miles si un brouillon soumis pour approbation est approuvé si j'ai des droits
d'approbation dans la liste
déroulante, j'ai également plusieurs options
parmi lesquelles choisir. Je vais simplement approuver
cette demande de kilométrage. Cela a été approuvé et j'
ai la possibilité de le modifier ou de le refuser. Donc, dans cette section, demandes de remboursement de
dépenses, j'ai expliqué comment vous pouvez
télécharger un reçu, comment vous pouvez ajouter en une seule ligne une dépense ou une dépense
détaillée sur, etc., un logiciel de
comptabilité. Comment vous pouvez marquer les
sources payées une fois que vous avez payé à votre employé, par exemple
, et comment vous pouvez ajouter une demande de remboursement de frais de kilométrage sur le logiciel de comptabilité
Sarah.
14. Ventes [Mettre en place des factures récurrentes et des factures d'émission]: Je travaille donc actuellement
sur trois événements distincts. J'ai un mariage à
organiser et à planifier. J'ai coopéré, j'ai même
prévu d'organiser fête d'anniversaire dans couleurs vert
vif et
orange, jaune. Alors, comment puis-je émettre des bruits à tous ces clients à partir du logiciel de comptabilité
Cerro, ainsi que des factures
aux clients pour les événements S3. Je dois également configurer
une facture récurrente car quelqu'un s' inscrit à mon cours en ligne. Supposons donc qu'elle fasse
des bruits et qu'elle configure facture récurrente ou
un ensemble de logiciels de comptabilité. Voyons maintenant comment
nous pouvons émettre des factures de vente et configurer des factures récurrentes pour mon abonné à un cours en ligne. Donc, pour configurer, commençons par l'Illinois
récurrent. Tout d'abord, nous devons accéder aux factures dans
la section commerciale. Ici. Nous serons en mesure d'
émettre des factures,
ainsi que de mettre en place des factures
récurrentes. Pour leur définir une facture récurrente, il
faut cliquer sur
cette liste déroulante. Nous pouvons ajouter une nouvelle facture
répétitive. Ici, au sommet. Tout d'abord, nous pouvons joindre un document de
support si nous le souhaitons. Ainsi, par exemple, il existe
un accord entre moi et abonnés à
mes cours en ligne afin que je puisse joindre
un document de support. Ensuite, je dois sélectionner la
fréquence à laquelle les factures récurrentes
seront répétées ou récurrentes. Demandez donc à eBay de
répéter tous les mois, peut-être tous les trois mois, ce qui serait de l'eau ou
peut-être sur la base d'un nombre de semaines. Dans mon cas, ce sera tous les mois et la première
facture sera émise en fait, aurait dû être
émise le 20 juillet. Je vais sélectionner. OK. Vous, la personne,
n'avez en fait aucun jour pour payer
après la date de facturation, elle doit
donc le
payer immédiatement. Voir le
cours suivi par l'abonné pour les cinq prochains mois. Ce sera donc juillet, août,
septembre, octobre, novembre. Ainsi, fin novembre,
cette facture de vente
récurrente ou cette facture de vente récurrente
devrait effectivement cesser. Vous pouvez donc modifier ou
divulguer complètement la banque, s'il s'agit simplement d'une facture de vente
récurrente continue. J'ai deux options. Je peux le sauvegarder en tant que brouillon. Je peux automatiquement approuver
ou approuver l'envoi. Dans mon cas, je vais le sélectionner. J'approuverai cette facture car
cinq factures
doivent déjà être envoyées. Je peux maintenant sélectionner à qui
le message sinueux sera émis. Dans mon cas, c'est pour Jane. Donc, comme j'ai des événements limités, mais je n'ai pas Jane. Je peux ajouter de nouveaux contacts, donc je vais demander à Jane Smith
de cliquer sur nouveau contact. Ainsi, une fois que ce contenu aura
été ajouté, il n'y aura plus de
numéro de téléphone ni d'adresse e-mail. Je devrai consulter les cartes de
visite plus tard, mettre à jour ces informations ou les ajouter. C'est donc une nouveauté et je
peux ajouter une référence et j' ajouterai un cours en ligne. Maintenant, je dois sélectionner un article. Dans mon cas, j'ai un cours
en ligne, car il figure
déjà sur ma liste d'articles. Je peux sélectionner la quantité. Dans ce cas, j'en
sélectionnerai un à 54. cinq prochains mois, je
recevrai 250 livres de recettes. Aucun compte de TVA n'
est déjà sélectionné. Si je veux ajouter la réduction, je peux l'ajouter également. Si je suis satisfait de toutes les
informations sur, je peux le dire, mais
avant de cliquer sur Enregistrer, je peux également ajouter un nœud. Si je veux ajouter quelque chose. Cliquez sur Enregistrer. Maintenant. Résistez à l'onglet sous nos
factures appelé répétition. Si je clique sur Jane Smith, j'ai la possibilité de modifier cette
facture récurrente si je le souhaite. Mais n'oubliez pas cela. Une fois que vous avez apporté des modifications, n'
oubliez pas de cliquer sur Say. Nous pouvons également supprimer complètement
cette facture récurrente. Cela ne devrait pas se répéter. Je vais cliquer sur Annuler car
je n'ai apporté aucune modification. Alors maintenant, parce que j'ai
approuvé ce cours en ligne et qu'il a commencé comme une facture
récurrente à partir de juillet. Donc, quand je passe à
attendre le paiement. Jane Smith a
déjà créé
une facture en attente d'approbation pour assurer que mon
client l'a bien reçue. Je peux accéder à
cette facture créée
et, si je le souhaite, je peux la prévisualiser. Il y a donc mon logo, donc mes coordonnées. Et cela montre que cet
aperçu des téléphones
portables en retard de 16 jours semble également bon. Je peux donc envoyer un e-mail à ce
client si je ne l'ai pas fait. Donc, si je clique sur e-mail, cet e-mail sera
une copie de la facture, qui
sera envoyée. Mais assurez-vous d'
inclure les fichiers en tant que pièces jointes. Inclure le PDF lorsque la pièce jointe
est sélectionnée,
sinon, aucun fichier PDF
distinct ne sera joint. Sélectionnez donc l'une des
options ci-dessous. De plus, je dois ajouter adresse
e-mail de Jane
car c'est une nouvelle cliente. Ainsi, lorsque j'envoie quand j'
envoie cet e-mail, le client du
CSP le
reçoit réellement. Dans le cas contraire, il
ne vous permettra pas d' envoyer cette facture. Je vais donc ajouter mon adresse e-mail ou l'adresse e-mail du client à qui je dois le
distribuer. Si je souhaite recevoir
une copie, je peux sélectionner. Sinon, je peux désélectionner. Je ne reçois pas de copie de
So Sinuous. Cliquez sur Envoyer. Maintenant, un e-mail a été envoyé, avis de
série ou
un message en
attente de paiement. Nous pouvons imprimer ou
télécharger cette facture. Nous pouvons joindre des
pièces justificatives si vous le souhaitez. Autres options de facturation. Nous pouvons marquer ces factures comme nulles, afin de ne pas nous attendre à recevoir de l'argent. Peut-être
par erreur ou pour toute autre raison pour laquelle nous éviterions le péché ? Nous pouvons copier par exemple sin y x2, par exemple, une
nouvelle facture, un nouveau bon de
commande ou une nouvelle facture si nécessaire. Nous pouvons également le modifier. Nous pouvons ajouter une
note de crédit ou des chemises, cette facture si nécessaire. OK. Nous établissons donc une facture
récurrente. Maintenant, comment nous pouvons réellement
émettre des factures à tous mes clients pour lesquels
je travaille sur ce projet. J'avais donc un ensemble stable
de quatre mariages, j'avais table ou même la planification
pour les affaires d'entreprise ainsi que des tables de
fête d'anniversaire en
place sur la planification d'événements. Nous devons donc créer
un nouveau sel de facture. Cliquons sur Nouvelle facture. La différence entre une facture de vente
récurrente et une facture récurrente sur ces nouvelles factures est l'absence de
fréquence de saisie en haut. Donc, ce que nous allons faire, sélectionner notre client. J'ai donc des événements limités. Nous allons sélectionner la date. Ainsi, par exemple, la facture I. Have le
11 juillet juillet est automatiquement
générée par le système. Si vous avez un bon
de commande d'un client à un devis, nous pouvons le citer ici. Par exemple,
j' organise une fête d'anniversaire. Je peux joindre un
document de support si je le souhaite. Ensuite, je peux changer la devise et
configurer le paiement en ligne. Si vous cliquez sur Configurer le paiement
en ligne, vous serez redirigé vers une section de configuration
dans vos paramètres. Ensuite, vous pouvez
activer Stripe Go sans fil ou Paypal
si vous le souhaitez. Objets. Dans mon cas, j'ai un événement pouvant accueillir jusqu'à
50 personnes, soit 4 500. Et je suis satisfait ces informations et je peux les
enregistrer et les soumettre pour approbation. Prochaine facture pour la coopérative
et même pour les événements. Et la date de facturation vient d'être indiquée. Nous dirons 15 facture numéro 01103 et article, je l'
espère, jusqu'à 100 personnes. Mais dans ce cas, je ferai convenir d'un tarif plus
élevé, qui est de 5 000 livres. Ouaip. 4 000 livres. Et je vais approuver
celui-ci directement. OK. J'ai également acheté
deux agendas. Je peux donc cliquer sur Nouvelle
facture. Je vais sélectionner. J'ai Lucy Lucy Green. Elle m'a acheté le 19. Et elle a acheté
chez moi à des planificateurs. Je peux donc sélectionner des livres
et même des agendas. Quand je pars, quand je
clique sur la quantité, je peux voir combien de carnets de notes sont
des agendas que j'ai en stock. Par exemple, si j'essayais d' entrer cent un voit aussi des changements de
couleur. Red, m'avertissant que je n'en ai
que des centaines en stock. Lucy a commandé pour que je connaisse
les carnets et les agendas, donc il n'y a pas de réduction. Et je vais également ajouter des
frais d'expédition de 299€. Et comme vous pouvez le constater, arrêtez automatiquement
les codes. Une fois ces éléments ajoutés, j'ai déjà sélectionné les comptes sur
lesquels ils doivent être codés. Le système
remplit automatiquement les détails, ce qui ne fait que vous simplifier
la vie, n'est-ce pas ? J'approuverai également cette
facture. Maintenant, j'avais une facture à émettre pour le
mariage. Pour le mariage. facture de mise en place de la table
est donc valable pour Hotel Limited. Hôtel limité. Et il serait publié
le 25, disons. Et au lieu d'avoir un article, je vais nous ajouter la configuration
des tables de lecture. Et j'ajouterai que j'ai eu 120
invités au prix de dix. Donc c'est 10 200. Et je vais cliquer sur la preuve. OK, donc maintenant, voici un moyen configurer des factures
de vente récurrentes ou
récurrentes. Dans mon cas,
j'ai mis en place un factures
de vente récurrentes ou
récurrentes. Dans mon cas, cours en ligne pour les cinq
prochains mois afin que nous puissions voir comment nous pouvons réellement
émettre des factures à clients. Donc, maintenant,
il me reste à faire, par exemple si je clique sur Events limited, je peux l'envoyer par
e-mail à Events Limited. Je vais cliquer sur Envoyer. Et je dois également envoyer une facture à Hotels Ltd. Cliquez donc sur e-mail. Je clique sur Envoyer.
15. Notes de crédit pour les clients: Je viens donc de faire
du bruit pour la dernière fois. Cela aurait dû être une estimation de la façon dont je peux émettre une note de crédit sur un logiciel de
comptabilité cetera. Donc, si vous avez émis une facture qui doit être
créditée ultérieurement. Comment émettre une note de crédit ? Concentré, Rita, concentrez-vous. Alors, comment puis-je
émettre un nœud de crédit ? Comme vous pouvez le constater, l'e-mail a
été envoyé avec succès, disons qu'il n'aurait pas dû être
envoyé sous forme de facture. Alors, comment pouvons-nous émettre une note de crédit. Donc, si je sais que cette facture particulière
doit être créditée, disons, moyen le plus
simple et le plus rapide faire est d'utiliser les options de
facturation. Ici, nous pouvons cliquer
sur Ajouter une note de crédit. Cela convertirait donc la facture
de vente
réelle en note de crédit,
transférant toutes les informations de
la facture vers une note de crédit. En haut, je
vérifie tous les détails. Je dois sélectionner la date
du crédit réel, pas de numéro de note de crédit. Je peux ajouter une référence. C'est facultatif si vous le souhaitez. Vous pouvez y ajouter des informations
sur la configuration et les détails. Et si je suis satisfait, je peux l'enregistrer sous forme de soumission pour approbation
ou pour approbation directe. Dans mon cas, je l'
approuverai directement. N'oubliez pas de
l'envoyer également à un client. Maintenant, cette facture
a été envoyée. Et quand je fais défiler la page
un peu vers le bas, bien
sûr, tout d'abord, la
nullité de crédit a été approuvée. Je peux voir qu'il
n'y a pas de montant dû pour
la même voix, mais il y a une information
indiquant qu'il y a
moins de notes de crédit, ce n'est pas
en fait moins un paiement, mais un véritable nœud de crédit. Lorsque je clique sur
ce nœud de crédit, je peux l'
envoyer par e-mail à un client. Donc, dans mon cas, je vais
le distribuer automatiquement. Le client ne pense donc pas que
j'ai envoyé une facture. OK. Donc, si je retourne à mon entreprise, je regarde mes factures. Je peux voir que la facture de l'hôtel limite cette facture
a été marquée comme payée. Et aussi, si je cherche un nœud
de crédit a été
marqué comme payé. Donc, si je clique sur cette facture, il y a des détails, comme je l'ai dit, elle a été payée
par un crédit maintenant pour compenser. Donc, si vous souhaitez émettre une note de
crédit, expliquez comment nous pouvons émettre uniquement la note de crédit et
peut-être plus tard, la
répartir sur de futures
factures si nécessaire. Nous pouvons accéder à la section
des factures et d'autres options de discussion où
vous pouvez sélectionner ce que vous souhaitez faire. Nous avons la possibilité d'
émettre un nouveau nœud de crédit. Cliquez donc sur votre carte de crédit. Sélectionnez à qui vous souhaitez
émettre est le nœud de crédit. Nous pourrions donc le
sélectionner en cas d'événement limité. Je sélectionnerai les données de la note
de crédit du 5 août, et je pourrai ajouter des informations à cette note de crédit particulière. Par exemple, il s'agissait d'un événement
pouvant accueillir jusqu'à 50 personnes, 4 500. J'ai peut-être bénéficié d'une réduction, donc je vais dire cent cinquante. Je répondrais et je
peux ajouter ce nombre. Ensuite, je peux enregistrer
et soumettre au système
d'approbation pour le télécharger. Ainsi, lorsque je clique sur la section Services en attente
d'approbation, note
de crédit en attente d'approbation. Ainsi, une personne ayant des droits
d'approbation sur le logiciel de comptabilité
Coursera pourra
sélectionner un prospect approuvé, l'
imprimer, l'envoyer par e-mail ou même le
copier si nécessaire. C'est donc une façon dont nous
pouvons émettre des nœuds de crédit, soit à partir
d'une facture réelle, qui seront
automatiquement affectés à facture, soit en créant un
tout nouveau nœud de crédit. Et nous pourrons ensuite associer
cette note de crédit à une facture. Ou nous déciderons
peut-être du montant du remboursement à un client en fonction du montant
de ce nœud de crédit.
16. Créer et publier des devis: Envoyez des notes indiquant que j'ai
envoyé une note de crédit et mes
excuses à un client, je peux créer un code de configuration de table pour
cet événement de mariage. Et une fois qu'un client
reviendra vers moi, nous lui dirons, puisqu'il est
satisfait du prix quoi ressemble la
configuration de la table ? Je serai en mesure d'approuver
ou de confirmer ce devis convertir en facture et de le distribuer
à ce client. Alors, tout d'abord, émettons ou créons un devis. C'est ainsi que nous pouvons envoyer
un devis à nos clients. Nous devons donc passer à la section
des affaires. Et il y a une
section séparée appelée citations. Nous pouvons donc créer un nouveau devis en cliquant
sur nouveau devis ici. De plus, si vous êtes sur la page d'accueil
de votre tableau de bord, vous pouvez publier un devis
à partir de vos liens rapides. Les liens rapides se trouvent donc
sous ce bouton plus, donc il y a plusieurs choix, mais nous nous intéressons à
l'eau en ce moment. Ajoutons donc une nouvelle citation
trimestrielle pour la configuration de ses
tables de mariage. Tout d'abord, nous devons
trouver notre client, et c'était Hotels
Ltd. Hotel Limited. Si vous souhaitez ajouter
un nouveau client, il vous suffit de taper et
d'ajouter un nouveau client, vous serez en mesure de créer un devis pour un tout
nouveau client. Nous allons sélectionner la date. Donc, mon cas, j'ai eu un mois de juillet
s'il est expiré, que nous pouvons ajouter une date d'expiration sinon laisser vide Le numéro de
devis est automatiquement créé par le système car dans les paramètres j'ai changé. Ils veulent donc partir de 51 deux fois, le système montre que la
première citation est le numéro 51. Je peux ajouter une référence. Je dirais que pour lire ma
monnaie, ce sont les livres sterling. Mais à partir de la liste déroulante, j'ai également deux autres devises
. Je peux choisir des sels
d'ammonium ou ajouter une toute nouvelle
monnaie si je le souhaite, je m'en tiendrai à ma devise
britannique. OK ? Maintenant, je peux soit sélectionner pour ma liste d'articles, soit
ajouter un nouvel article. Dans ce cas, je l'ai
ramené à zone des
produits et services où je peux ajouter un nouvel article
en cliquant sur nouvel article. Ou je peux simplement ajouter la description
pour ne pas créer de nouvel article. Donc, dans mon cas, j'aurai une description appelée Configuration de
la table de lecture. J'en aurai une quantité, donc j'en ai sur d'autres personnes, donc j'en ai cent 20 au
prix moyen de dix livres. Si je souhaite ajouter une
réduction sur un devis, je peux l'ajouter ici. Sinon, laissez ce champ vide. Les ventes et les événements
de vente sont automatiquement définis par défaut. Si je le souhaite, je peux sélectionner n'importe quel autre
flux de
revenus ou de chiffre d'affaires si je le souhaite. Deux événements, je crois. y a donc pas de TVA incluse
sur une montagne de mille 200 dollars. Je peux ajouter les termes si je le souhaite. De plus, je peux joindre un
fichier de support si je le souhaite. Donc, une fois que nous sommes satisfaits, au lieu de cliquer en
bas, nous devons faire défiler la page vers le haut. Nous avons l'option sept, fermez ce devis, enregistrez
et ajoutez un autre devis. Nous pouvons envoyer cette
citation ou marquer l'ascension. Peut-être que si je vous aide, par exemple le
télécharger et à partager la copie
papier de cette citation. Dans ce cas, je peux
marquer un envoi depuis un système. Dans mon cas, j'enverrai ce
code à Hotels Ltd. adresse
e-mail de
mon hôtel limité. Je peux ajouter plus de
détails si je le souhaite. De plus, je peux choisir si
je veux en recevoir une copie, un devis. Sinon, si vous êtes
satisfait de toutes les informations,
cliquez sur Envoyer. Maintenant, j'espère que le devis a été
envoyé à Hotels Limited et qu'il est également marqué
comme un envoi ici. Maintenant, si je me lance dans les affaires
et que je regarde les devis, devis limités à
l'hôtel devraient
être listés ici. Également. C'est sous-estimé, mais je peux voir à
quel stade il en est. Il
est donc actuellement en phase centime. Donc, si je peux, si je
clique sur Centre, je pourrai voir
toutes les citations et il n'y a
rien de refusé ou rien
sauf pour le moment. Donc, si je clique sur Tous les services, un
peu plus de détails
sur chaque dicton. C'est depuis le statut de cent. Alors, une fois que l'offre est limitée, comment a évalué cette citation ? Si je clique sur cette citation, j'ai des options en fait. À la citation de Marx telle qu'acceptée. Également sur les trois points, j'ai l'option de
marquer comme refusé. Ainsi, par exemple, si les clients
ne sont pas satisfaits de ce devis, ou si
nous disons qu'ils ne veulent pas continuer, ils peuvent décider de refuser. Disons également que je m'ai demandé
de réviser un prix. Peut-être ont-ils suggéré que quantité ait changé
depuis que je le souhaitais, pour que je puisse envoyer un devis révisé. Je peux également copier,
supprimer et consulter les paramètres de
facturation. Il se peut que l'hôtel soit limité. Comment est revenu me voir
et ils m'ont dit que dire comment approuvé dit devis, m'
ont demandé d'émettre une facture. Je vais donc marquer cela
comme accepté et aucun statut de cette citation du
péché n'est devenu accepté. Donc, si je consulte ma liste de citations, cela signifie que le statut du devis a
été modifié pour l'accepter. De plus, de l'envoi, elle a été déplacée pour
accepter cette section. À partir d'ici. Lorsque je clique sur ce devis, j'ai l'option créer une facture, et
c'est exactement ce que je vais faire. Cliquez donc sur créer une facture. De plus, je souhaite marquer ce devis
comme facture. Cliquez sur Créer. Nous sommes maintenant dans la section des factures. Il s'agit donc d'une nouvelle facture
pour Hotel Limited. Sélectionnez une date de facturation et
nous sélectionnerons le 20 juillet. Le numéro de facture est automatiquement généré, numéro
de référence permet de
lire la configuration du tableau. Les informations en livres sont
les mêmes que celles indiquées dans le devis. Je peux enregistrer et soumettre pour
approbation ou approbation si vous avez un accès direct
pour approuver cette facture. Donc, dans mon cas, je vais approuver en sachant que cette facture
a été approuvée. Je peux envoyer un e-mail à un client. Cliquez sur Envoyer. La facture a donc été approuvée, un e-mail a été envoyé. Avec cette facture. J'ai encore quelques options. Ce que je peux faire, c'est regarder
sous Options de facturation et je peux répéter la même facture
si un futur client dit que j'ai besoin de la même facture, la même
force, de la même
configuration, etc. Je peux éviter la voix du péché. Je peux également copier
pour ce qui est requis, afin de pouvoir copier vers
une autre facture, autre devis ou commande ou même une
facture si nécessaire. De plus, je peux modifier pour voir le bruit. Peut-être que je dois ajouter
des frais administratifs
ou d'autres frais afin de pouvoir ajouter cette personne supplémentaire
en plus d'un devis principal. Je peux enregistrer la note de crédit pour toute autre raison si je
dois émettre une note de crédit, ou je peux également partager la facture
si je clique sur Partager la facture. Il existe donc un code
URL ou un lien privé. Lorsque je copie, je peux
envoyer peut-être via WhatsApp ou Messenger
par d'autres moyens, comment souhaitez-vous
partager cette facture ? Le client peut accéder à
cette facture en particulier. Donc, si je consulte les listes de factures, je peux voir que la
facture limitée de mon hôtel a été envoyée. Ils sont en attente de paiement, donc j'attends
de l'argent de ce client. C'est donc un moyen de
publier un devis, marquer le devis comme étant
approuvé ou peut-être refusé, même s'il est approuvé. Comment pouvons-nous convertir, établir un
devis en facture et
envoyer à nos clients.
17. Réconciliation bancaire complète: J'ai encore des centaines de chocolats
à emporter pour les lire. Même pendant que j'emballais des chocolats, j'ai reçu
quelques messages. Et à ces messages, j'
ai une demande similaire. Les clients sont pour la déclaration
du client. Avant de photographier les relevés de comptes
clients, je dois m'assurer
que j'ai des comptes
bancaires rapprochés , car j'
ai des clients qui
ont réellement payé. Et si j'alloue des paiements
sur leur compte, disant ma question, où se trouvent de l'argent, je
dirais à quel point c'est faux. Réconcilions donc d'abord
les comptes bancaires avant d'envoyer les relevés
clients. Avant de pouvoir réellement puisqu'ils ont été
vendus à des clients, je dois m'assurer que
j'ai réconcilié la banque et j'ai réconcilié façon dont la
banque est allouée pour
recevoir l'argent, également la force de les paiements que
j'ai effectués à mes fournisseurs. Donc, si je
regarde actuellement mon entreprise, je regarde mes factures. Il y a donc un paiement en attente
, puis rien n'est payé. Et si je regardais les factures à payer,
j'
en ai dix en attente de
paiement et je rigole. J'ai aidé à payer, mais je
sais qu'ils aident à payer et qu'ils
ont également reçu de l'argent. Nous devons donc passer à la section comptabilité
et comptes bancaires. Je souhaite réconcilier
mon compte courant. Donc, dans la section Gérer les comptes, j'ai des options si je
peux obtenir des flux bancaires. Ainsi, toutes les transactions seraient automatiquement extraites
de mon compte bancaire. Le logiciel de comptabilité
Sarah sera en mesure de réconcilier mes transactions bancaires,
cependant, comme ça. Ou j'ai décidé de télécharger
manuellement les relevés bancaires dans ce cas. Je vais donc cliquer sur la déclaration
d'importation. Voici le côté gauche et le côté droit. Alors d'abord, regardons du
côté droit. Ce sont donc les formats de fichiers qui sont autorisés à importer sur le logiciel de
comptabilité Sarah. Il en existe trois types. Pour vous assurer de
pouvoir charger avec succès, vous devez télécharger
un modèle CSV et aligner votre
relevé bancaire les informations du modèle CSV. Donc, si je télécharge le
modèle CSV et que je l'ouvre, il y a
donc six colonnes. Quels sont la date obligatoire, le
montant, la description du bénéficiaire, référence, vérifiez votre numéro. Vérifiez donc le numéro. Désolée. Il est donc toujours nécessaire que cela
apparaisse sur votre relevé. J'espère donc télécharger
le modèle CSV et aligner mon relevé
bancaire sur ce modèle. Maintenant, je suis prêt à
passer à Step Frame. Je vais donc parcourir
mon relevé bancaire. vais sélectionner mon
relevé bancaire pour le mois de juillet. Je vais cliquer sur Ouvrir. Cliquez sur Important. Maintenant, j'ai en haut de
la page Theresa, euh,
aidez le logiciel de
comptabilité Frank Sarah, quoi il ressemblera. Bob, sur le
côté droit,
j' ai 16 transactions, ce qui sera important, mais je dois m'
assurer que les informations et les détails sont attribués
aux bons en-têtes. Donc, tout d'abord, ils auraient la
date de la transaction, c'est correct. Il est attribué au montant de
la date de transaction. Si le montant de cette transaction est
donc correctement alloué. Payer c'est payer du matériel de description, des
mètres à la description. S'il y a une référence, je vais attribuer un numéro
de vérification de référence. Si zéro sera vérifié, je l'attribuerai ici. Donc, si vous cliquez dessus ensuite,
ce les prochaines transactions
qui apparaîtront. Et vous pouvez voir les détails ici qui s'
affichent et indiquent où ils apparaîtront sur le logiciel de
comptabilité Coursera. Oui. Donc, si je passe à la page précédente, ça passe au débit. Si je passe à la suivante, c sub Pearson credit side, nous créditons signifie que j'
ai reçu l'argent. Et si je passe à la transaction
précédente, débit signifie que j'
ai dépensé l'argent. Je suis donc très content
des allocations auxquelles je souhaite attribuer mon compte. Il y a aussi une
note rapide sur la façon dont les en-têtes de résultats des
déclarations
ne cochent pas cette case. Cependant, dans mon cas, il y a la première
rangée supérieure qui contient en fait des en-têtes. Donc, dans ce cas, il
faut le sélectionner. Je vais cliquer sur Enregistrer. Il y a donc maintenant un message
contextuel. choses que possèdent 16
frontières d'État sont importantes et il n'
y a aucun doublon, ce qui est une excellente nouvelle. OK. Maintenant, je dois me
réconcilier. avez donc pas besoin de vous
réconcilier tout de suite. Donc, si vous téléchargez votre relevé, mais que vous devez effectuer d'
autres tâches importantes. Si vous accédez à la
comptabilité et que vous cliquez sur comptes
bancaires ultérieurement, vous verrez que vous avez 16 éléments à réconcilier
dans mon cas, sous compte courant pour le
moment. Je vais donc cliquer sur
réconcilier 16 articles. Maintenant, je vais pouvoir me
réconcilier un par un, d'accord ? J'en ai donc 16 pour
réconcilier le risque, code de
caisse, les relevés bancaires
et les transactions sur les comptes. OK ? Maintenant, je peux avoir une vue compacte. Il sera donc
un peu sourd, ou je peux regarder
plus loin avec des lettres de
plus grande taille. Sur le côté gauche, les C sont les transactions que j'
ai importées de ma banque. Donc, selon mon fichier CSV, sur le côté gauche se trouve en fait ce que je dois faire dans le logiciel de
comptabilité Excel. J'ai quatre options que je peux trouver. Donc, si le système a trouvé exactement la correspondance avec
cette transaction,
ce que j'ai importé de ma banque, il donnera déjà comme très
probablement disponible même une facture fournisseur
ou une facture client ou tout autre ajustement s'il
y a ce qui
doit être alloué. S'il n'y a pas de correspondance directe, nous avons la possibilité de
créer une nouvelle transaction. Par exemple, si j'ai un nouveau fournisseur et que je
devais payer un acompte, mais que je n'ai pas encore ajouté de facture
fournisseur. Je peux réellement créer
et publier une transaction. va de même
pour les frais bancaires, par exemple si j'ai des frais bancaires de
dix livres, au lieu d'en ajouter deux,
je peux ajouter un compte. Recherchez par exemple les frais bancaires, sélectionnez le code, la description,
puis ajoutez des détails. Vous pourrez donc publier. Dans mon cas, je vais sélectionner la troisième
option qui est transférée. Donc, si je transfère de l'argent entre des comptes
bancaires, par exemple
si je passe d'une
banque à une autre de manière si je passe d'une
banque raisonnable ou peut-être
si je passe carte de
crédit à mon
compte bancaire, etc., je peux le faire ici. Également. Je peux avoir une quatrième option
qui est discutée. Ainsi, l'usurpation de certains
paiements provenant du compte et qu'il n'y a
pas de pièces
justificatives n'est pas une transaction. Et Sarah, un logiciel de comptabilité, vous pouvez réellement marquer
une transaction pour en discuter. Peut-être avez-vous besoin de détails de la part de
votre directeur
ou de votre responsable, ou peut-être
que si vous recevez de l'argent, vous devez demander plus de détails au
responsable des comptes
commerciaux une fois que cela concerne un dépôt ou peut-être que c'est juste l'
échantillon envoyé, mais l'exemple de facture n'
a pas encore été envoyé. C'est ainsi que nous pouvons séparer ce système de
transaction particulier. Combien coûte un virement bancaire
depuis un compte de trésorerie, donc 90 livres et le risque de retrait d'espèces
pour 90 livres également. Je suis donc content de cela
et je vais cliquer au milieu. OK. Alors, le suivant. Donc, en tant que cadeaux,
transaction limitée. J'ai donc reçu sur mon compte
bancaire des milliers dollars et j'
ai en fait une facture sur le logiciel de
comptabilité Sarah qui attend d'être mise en correspondance
avec un paiement. Donc j'aime aussi
: « Oui, je suis content de tout ça. Livre limité. J'ai payé 500 livres et
leur fournisseur en bruit, donc à payer 500 livres. Je peux aussi voir une référence,
donc les deux correspondent, donc je suis heureux de faire correspondre cette
transaction, Internet Limited. De même, il
existe 1234 théories et nouvel intranet appelé Wi-Fi 2022 cities parce que j'
ai un contrat annuel. Il s'agit donc d'
un numéro de contrat répétitif, alors que c'est un numéro de
facture particulier. Je suis donc très content des
informations et je vais dire, d'accord, donc facture le fournisseur avec données du 12 juillet et
je passe jusqu'au 14 juillet, donc j'envoie de l'argent, donc je suis
content de cette transaction, donc je vais faire correspondre. La suivante se trouve limitée. J'ai enregistré le contrat téléphonique
limité comme facture fournisseur
répétitive
dans le cadre du contrat téléphonique 2022. Mais il existe une facture 12341234. Et je suis très heureuse parce qu' en fait, à Weiss, j'ai
été reçu en
juillet et a enregistré le logiciel de comptabilité
Sarah dunk et je l'ai payé pour des jours plus tard. Je suis donc content que
celui-ci soit assorti. Émission en ligne. C'est pareil. J'ai reçu une facture de boutique
en ligne pour les soldes d'ouverture et
j'ai payé deux semaines plus tard. Donc pas bien, mais je l'ai
quand même payé à temps, de savoir comment j'ai
reçu de l'argent pour cela. Hotel Limited définit notre client. Et comme vous pouvez le constater, le 20 juillet, j'ai
émis une facture. Donc, d'abord, j'envoie une facture
et je crédite, puis j'envoie un devis en disant que approuvée et qu'ils
étaient heureux de le payer. J'ai donc reçu de l'argent
de leur part le 25 juillet. Et je suis heureux de faire correspondre
cette facture à la facture de service
limité
émise le 15 juillet. J'ai reçu dix jours plus tard une facture de 5 000 livres de forces,
série de matchs. Ensuite, j'ai dépensé des milliers de
livres pour un livre limité. Donc, si je peux créer
une nouvelle icône de dossier. Cliquez sur Match. Le système fournirait
tous les paiements disponibles. Ce que j'ai, ce sont toutes les factures fournisseurs
disponibles
qui doivent être payées. Ce dépôt de mille livres
est en fait. Et je peux voir qu'il y a
une facture de 22 fournisseurs de 4 500 dollars, mais j'ai payé un acompte
de mille livres. Alors, comment je peux l'allouer, vous pouvez sélectionner cette
ligne et cliquer sur Split. Cette transaction
sera donc divisée en transactions sur
mille et 500. Il me restera donc encore 500$ à payer pour réserver
en quantité limitée. Et je suis très
content de celui-ci. Je vais donc cliquer sur Split. Vous pouvez donc voir qu'il y a
deux transactions et qu'il va
maintenant allouer des milliers de dollars à cette facture
en particulier. Et si je suis
satisfait de cette scission, je cliquerai sur OK. Le suivant. Les événements à risque limités payent donc la viande mille
livres en dépôt. Je peux donc regarder le
dépôt de match pour les événements limités. Il y a une fête d'anniversaire
pour mille 500 personnes. Donc, si je passe par là, il n'y a pas d'autres
événements, des factures limitées. Je peux donc sélectionner celui-ci. C'est pareil. Je vais me séparer, donc
ils payent l'acompte. Je vais cliquer sur Split
et je vais faire correspondre. Le client m'a payé 1 000 livres en dehors des villes et 500 livres également. OK. La prochaine est la boutique en ligne pour 830€. ai donc dépensé 830 environ
une semaine plus tard. La facture est donc
enregistrée dans le système le 18 juillet et je l'ai
payée le 26 juillet. Je vais égaler celui-ci. Facture de services publics Lucy Green m'a payé environ 78 jours plus tard pour
la facture émise pour la partie
nord des planificateurs. OK. Le suivant est un magasin local. La facture a donc été émise le
11 juillet et j'ai reçu un paiement que j'ai payé au magasin local le
28 juillet, tard en fait. Et puis j'ai la facture de loyer. Le 11 juillet, j'ai reçu la facture aléatoire
et j'ai payé le 28. OK. Le suivant. J'ai la dernière transaction
pour réconcilier chaque j pour cours
en ligne afin de pouvoir faire correspondre la
création, le transfert discuté. Alors tout d'abord,
regardons le match. Et quand je regarde
le mois de mars, en fait, pour Jane, j'ai une facture émise
pour 50, si vous vous souvenez. Jane a accepté de suivre un cours en ligne de cinq
mois, soit un total de 250. Je peux donc sélectionner un
cours en ligne et cliquer sur Split. Je peux le sélectionner. salaire a été partagé à 50 %. Non, ce n'est pas divisé. OK. Je choisirai dans les années cinquante. OK. Donc, il est dit d'ajouter que
je les regardais. Je vais donc y ajouter 50 livres, mais ensuite j'ajouterai un ajustement
pour les 200 autres livres. Je vais donc ajouter un ajustement. Et donc ses frais bancaires
ou un ajustement mineur. Mais dans mon cas,
ce n'est aucun d'entre eux. Je vais donc sélectionner une nouvelle
transaction et recevoir de l'argent. Et recevoir de l'argent se fera à partir du 28 juillet sur la référence, j'ajouterai un cours en ligne. OK. Et je cliquerai sur Enregistrer la transaction. OK ? Jane Smith, d'accord. Je vais cliquer sur Définir les discussions sur les
transactions, non ? Qu'est-ce qui est juste ? Bonjour, peigné. D'accord, donc parce que
ces 200 livres sont en fait une avance entrante, c'est une avance que je recevrai
ensuite ou quand j'émettrai. Ensuite, je peux
répartir ces revenus à l'avance. Je vais donc sélectionner le revenu et l'avance et il n'
y a pas de taux d'imposition. C'est comme ça qu'il y avait deux
erreurs. Faisons un peu de voix et
cliquons sur Enregistrer la transaction. OK ? Non. Maintenant, je peux allouer 50 livres pour la facture
pour le premier mois, il y a 200 livres pour les cours
en ligne en tant que paiement
reçu à l'avance, je peux cliquer sur Réconcilier, les totaux des
séries correspondent, donc rien d'autre debout et
je peux cliquer sur Réconcilier maintenant. Bon, maintenant il y a un message. Excellent travail. J'ai effectué le rapprochement de nos
transactions sur mon compte. Je peux maintenant émettre des relevés
clients avec succès. C'est vrai.
18. Créer des déclarations de clients: 123-456-7846. OK. C'est le chemin à parcourir. Comment réconcilier les comptes
bancaires maintenant, je peux émettre des relevés clients. Il existe deux types de déclarations
clients. Vue d'ensemble, relevé des montants. Ainsi, comme je l'ai dit dans une section
précédente, au début, j'ai eu
deux demandes similaires part d'un client à l'
autre concernant l'envoi des relevés. Donc, en fait, on
ne me doit rien, mais on veut ressentir déclaration d'activité
C4
pour une période passée. Cependant, un autre
client est simplement intéressé par le relevé
des soldes impayés. Comment nous pouvons créer des
segments de clientèle et les distribuer, imprimer ou télécharger via l'envoi différentes manières si vous le souhaitez à partir du logiciel de
comptabilité Sarah. Alors maintenant, j'ai réconcilié
la banque, donc si je vais rapidement sur mon compte bancaire pour assurer que je
me suis réconcilié. Oui. Mon compte courant est correct. Consultants, il n'
y a pas de différences. OK. Alors, comment pouvons-nous émettre des déclarations
clients ? Donc, de deux manières. Tout d'abord, nous pouvons parcourir section
Aperçu des
activités et des ventes. D'accord, depuis la section de
présentation des cellules, nous pouvons envoyer des déclarations. Cliquez donc sur Envoyer
des relevés en bas. Ici, je peux sélectionner ce que je
veux envoyer par e-mail, vous pouvez envoyer de l'activité ou je
peux envoyer un e-mail exceptionnel. Donc, si je clique sur activité, je peux sélectionner la période
entre laquelle je souhaite envoyer de l'activité
aux clients. Je vais donc sélectionner du 1er juillet au 31 août. Je peux filtrer par compte. Donc, par exemple si je veux juste voir un compte
en particulier, par exemple je veux regarder Jane
Jay. Je clique sur la date. Le système filtrera simplement
ce client en particulier. Je peux donc sélectionner, imprimer. Donc, dans ce cas, je peux
le télécharger et l'enregistrer. Ou je peux envoyer un e-mail automatiquement
aux clients de scripts. Donc, si je dois cliquer sur Imprimer la déclaration de téléchargement de l'
outil. J'ai donc sélectionné le type d'activité de
déclaration. Donc, tous les tenants et aboutissants
apparaîtront sur cette déclaration. Vous pouvez donc voir qu'il y a une
facture, c'est une autre facture. La réponse est un paiement
sur facture reçue. Ce n'est donc que sur le plan vocal que la facture 109 est en
suspens. OK. Donc ça pour l'activité. Maintenant, si vous ne
recherchez que
des objets exceptionnels au 31 août et que
je déménagerai déjà. Je peux vous informer que tous les
clients seront désolés. Tous les clients se présenteront. Seuls les clients ayant des soldes
impayés. Ainsi, par exemple, si je clique sur Événements
limités et que je sélectionne l'option Imprimer, seules les
factures permanentes avec le moins de résultats apparaîtront sur le relevé. Il y a donc deux factures, une pour une fête d'anniversaire. Pour la fête d'anniversaire,
seule une partie a été payée. reste 5 500 à payer. La réponse est que Y est
également 111, 4 817, 34. Quel besoin de payer, même limité. Il n'y a donc que deux rangées. Et à titre de comparaison,
examinons l'activité et mettons à jour limitée
pour les événements déclaration
d'activité imprimée limitée
pour les événements. Nous pouvons donc voir tous les
tenants et aboutissants relatifs à ce client
en particulier. C'est donc une différence. Ce que fournit le
relevé d'activité et ce que fournissent les
soldes réellement impayés. Donc, tout d'abord, nous pouvions accéder
à l'aperçu des cellules. Deuxièmement, nous pouvons envoyer
des déclarations pour la liste de contacts. Cliquons donc sur Tous les contacts. Si je souhaite envoyer des relevés
clients, E-Bay peut sélectionner ou
rechercher par contact. Ou si je le souhaite, je peux
accéder à la liste des clients, sélectionner un client en particulier. À partir de là, je peux voir les
détails de ce client plus,
plus de détails ou d'informations. Et sous les options, je peux envoyer des déclarations à partir de la liste de contacts. Nous verrons à l'écran une
ventilation des informations. Ainsi, par exemple, lorsque nous avons examiné
les événements limités en fonction de l'activité, nous en avons une ventilation ici. Donc, si je sélectionne les factures impayées, seules les
factures impayées seront affichées sous forme de liste récapitulative. Donc, si vous souhaitez
envoyer un e-mail en cliquant sur E-mail, devez vous assurer que vous
avez fourni une adresse e-mail. Vous pouvez modifier, puis désintoxiquer, le souhaiter et cliquer sur Envoyer. Donc, disons que dans ce cas, je n'envoie que le relevé des soldes
impayés. Et si le client demande une activité, à jour l'activité jusqu'
au 31 août. Je clique sur l'e-mail, le modèle d'e-mail,
et il est également écrit : Que couvre réellement cette
déclaration d'activité ? Et cliquez sur Envoyer. La déclaration d'activité
a maintenant été envoyée. Donc, lors d'une césarienne,
je
vous ai montré comment envoyer des relevés
clients. Même si vous devez
envoyer par lots, je vous suggère de vous lancer et de cliquer
sur la vue du solveur de cellules. Dans ce cas, vous pourrez envoyer les soldes impayés, uniquement deux clients
propriétaires de votre argent. Donc, par exemple si je sélectionne une mise à jour en
suspens, je ne sélectionne aucun client
en particulier. Dix, je vais pouvoir le voir, cherchons d'
abord cela. Donc, seulement quatre clients, ce sont toujours des soldes
impayés. Et je peux les sélectionner
tous et envoyer des
relevés par e-mail en un seul clic afin de pouvoir
les envoyer tous par lots. Je dois donc m'assurer que
c'est aujourd'hui Live Limited j'ai une adresse e-mail fournie pour que je puisse la taper ici. Comme je l'ai dit dans cette section, je vous ai montré comment envoyer relevés
clients à partir du logiciel de comptabilité
Sarah. Soit vous pouvez envoyer un lot. Assurez-vous donc que votre adresse
e-mail est fournie en
tant que solde impayé. Ou peut-être que si vous devez nous envoyer un lot sous forme de relevés d'activité ou si vous vous connectez à la carte de contact d'un
client en particulier, vous pourrez
envoyer un relevé d'activité
ou un relevé des soldes impayés à partir d'une carte de contact également.
19. Aperçu de la paie: Tellement de projets, mes migraines
commencent à me prendre en charge. Je peux recruter un assistant. J'ai besoin d'un membre de
l'équipe supplémentaire pour m'
aider dans tous mes événements. Satellite, facilite-moi
la vie, non ? Sur Sarah, les
logiciels de comptabilité constituent une section distincte appelée paie, où je peux gérer mon équipe. Mes employés. Je peux soumettre des informations en temps réel à
HM RC, ainsi que pour me connecter
à la retraite sur le lieu de travail. Voyons donc ce que nous
pouvons faire sur la section de la paie. Ok, réglez le logiciel de comptabilité. Si vous décidez
d'avoir un employé dans mon
entreprise ou dans mon entreprise, ensemble de
logiciels de comptabilité offre possibilité
d'avoir une paie. Je peux donc gérer la paie à partir du logiciel de
comptabilité Sarah. Il y a donc une section
intitulée « paie », et j'ai plusieurs
sous-sections à examiner, mais je vais d'abord commencer par
un aperçu. À partir de là, j'ai
cinq catégories principales, que je dois couvrir. Tout d'abord, nous commencerons
par le compte de paie, qui couvrira les informations fiscales
calendaires sur la retraite professionnelle. Donc, en ce qui concerne les informations
fiscales sur retraite sur le lieu de
travail à des fins de
scores Z, je n'ai pas de code de retraite
sur le lieu de travail, ni de référence PAYG. Donc, toutes les informations, à quel moment saisissez-les uniquement à des fins de
scores z, c'est comprendre comment vous pouvez vous
inscrire pour obtenir des informations en temps réel à Hétero Mercy
afin de soumettre votre paie ou vos
informations en temps réel base, ainsi que la manière dont vous pouvez lier
votre retraite professionnelle. Alors, soulevez un fournisseur externe. Commençons donc par les comptes de
paie en premier. Donc, quel que soit le compte de paie, à partir de là, nous avons
plusieurs chemins à parcourir. Donc réorganisation, HMAC,
jours fériés, retraite
professionnelle,
éléments de paie et soldes d'ouverture. ARN. Commençons donc par
les organisations. Donc, tout d'abord, je dois sélectionner le compte bancaire à partir duquel je paierai les impôts ou les
dettes liés à la masse salariale. Dans mon cas, il sera
prélevé sur le compte courant. Il a déjà un compte de responsabilité, un
compte de
dépenses salariales,
un compte d'assurance
nationale, un compte de passif
et
un compte de dettes par défaut dépenses salariales,
un compte d'assurance
nationale, un compte . À moins que vous ne souhaitiez choisir votre propre
code de plan de crédit, compte de
CSR, ce qui doit
réellement être utilisé pour ces sections
lorsque des journaux sont publiés. Je ne vous suggère donc pas de les
modifier à moins que vous ne souhaitiez modifier parce que vous avez créé le nouveau code ou que vous souhaitez
diviser quelque chose ou séparer. La section suivante traite de la paie,
des paiements et du camionnage. Donc, tout d'abord, je
devrais ajouter une référence bancaire. Cette option est facultative. Sa date de fin est la même
que celle des groupes d'employés facultatifs
et des catégories de feuilles de temps. Tout cela est facultatif, mais vous pouvez fournir des détails si vous avez des
informations disponibles, puis je peux ajouter le
logo de l'entreprise si je le souhaite. Je vais donc simplement
télécharger le logo de l'entreprise. Donc, sous mon logo, quelque chose
, je choisis le numéro dix. Le logo apparaîtra. OK, c'est un logo assez grand. C'est donc facultatif, mais logo de
mon entreprise
apparaîtrait sur les bulletins de paie. Comme je l'ai mentionné, il y a
des communications que j' envoie à mes employés
à partir du logiciel de comptabilité
Sarah. Donc, si j'ajoute ou modifie
des informations, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Une fois que vous avez enregistré, cela indique que
les informations ont été enregistrées. Maintenant, nous pouvons passer à l'étape suivante. La prochaine étape est de savoir comment HMAC, à partir de là, vous devez
aider à référencer PAE. Donc, si vous employez du personnel, vous recevrez un PA là où
vous l'avez référencé auprès du HRC. Vous devez le fournir ici. Je vais donc simplement ajouter des
informations au hasard ici. Mais ce sera sur votre lettre C indique la référence
PAYG unique de votre entreprise sur
le même PA. référence sera
effectivement notée. de paie de chaque employé. Si vous avez des comptes, une référence de
bureau ajoutée, impôt sur les sociétés, une référence
fiscale unique, vous pouvez ajouter le mérite, mais
veuillez noter que c'est facultatif. Auto-évaluation, UTR. Vous pouvez vous ajouter si vous êtes entreprise
individuelle dans mon cas, je suis une société à responsabilité limitée aux fins de
ce cours. Je n'aurai donc pas
d'auto-évaluation, UTR, de numéro d'employé
sous-traité. Si vous en avez un,
vous pouvez l'ajouter lui-même. Mais comme je l'ai mentionné,
c'est facultatif. Donc, pour ajouter, vous devez répondre par oui ou par non
à ces deux questions. Donc, si vous êtes légalement autorisé à bénéficier d'allégements pour les
petits employeurs, sélectionnez OUI. Sinon, laissez-le comme non. Ou comment vous vous êtes inscrit
au roulement des avantages sociaux si vous avez choisi de le conserver
sinon. Non. Si vous souhaitez demander des allocations de
travail pour année fiscale
suivante, oui. Vous pouvez le
laisser non sélectionné selon les climats ou d'une autre manière. De plus, bonjour, Sarah, logiciel de
comptabilité
vous fournit les directives HMAC. Pour cliquer sur ce lien et
lire des informations sur les allocations de
travail et la
manière dont elles peuvent être réclamées. Pour associer votre
compte de paie à HMAC, vous devez en fait fournir un nom
d'utilisateur et un mot de passe. Donc, pour soumettre votre paie sur une base d'informations
en temps réel, vous devez ajouter ces informations et également sélectionner si vous êtes un agent ou si vous
êtes réellement administrateur ou propriétaire, sexe
opposé ou
comptable à partir duquel vous souhaitez soumettre
vos informations de paie. Je n'ai donc pas les détails de soumission du
RTA à remplir. Donc, si j'essaie de
sauvegarder, un message d'erreur s'affichera. Je ne suis donc pas en mesure de fournir des informations de
dissociation. Donc, comme il le mentionne, je ne peux enregistrer
aucune information. Ce qu'ils ont saisi, leur
prochaine étape est le calendrier. OK. Sur leurs calendriers, nous
pouvons ajouter un nouveau calendrier. Par exemple, comment vous payez vos
employés si vous payez sur une base mensuelle ou
peut-être que vous payez sur base
hebdomadaire si vous
avez du personnel d'agence. Donc, si vous payez sur l'une de
ces méthodes, si je puis me permettre, sélectionnez celle qui est
applicable dans mon cas,
c'est payé mensuellement, ce serait que j'ai dit que je vais nous garder un mois puisque la
date de début serait dans mon cas. Je dirais que c'est le 1er août. date du premier paiement
serait le 31 août. Une fois que vous avez ajouté ces
informations, cliquez sur Ajouter, vous pouvez créer plusieurs calendriers de paie
différents
si vous le souhaitez. Peut-être que vous payez certains
employés deux fois par semaine. Cela signifie que vous
leur payez
toutes les deux semaines et que vous pouvez créer des
calendriers en cliquant sur Ajouter et ajouter un nouveau calendrier
sur les trois points Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris,
vous pouvez modifier ce calendrier comme inactif
ou complètement supprimé. Si vous n'utilisez pas le calendrier Je ne
veux pas utiliser ce calendrier. L'onglet suivant concerne les jours fériés. Vous pouvez donc spécifier
quels jours fériés, quels jours fériés, quel
calendrier de vacances vous fournit. Donc, dans mon cas,
ce serait l'Angleterre et le Pays de Galles, mais peut-être que vous êtes en Irlande
du Nord, en Écosse ou que vous ajoutez un groupe
en particulier. Donc, si vous cochez, si vous cliquez sur l'une d'entre elles, vous pouvez voir comment
les vacances changent. Donc, dans mon cas, je quitterai la retraite professionnelle en Angleterre et
au Pays de Galles. Donc, si vous avez des employés, vous devrez vous inscrire
à une pension professionnelle. Et c'est un endroit
où vous pouvez relier votre caisse de retraite au logiciel de comptabilité
du Yorkshire, par exemple, et répondre à ces questions. Donc, si vous commencez la date,
je répondrai oui. Cela signifie donc que
je dois payer ou contribuer à la
pension de mes employés. Je peux sélectionner la date de début, donc je vais sélectionner le 1er août et je peux reporter les
évaluations des effectifs. Je peux sélectionner oui ou non. Je choisirai de connaître cette affaire. Je veux nous payer lorsqu'
ils commenceront à travailler sur leur prochain mandat. C'est donc facultatif, donc à la
suite de cet effet, donc deux ou trois mois, des années, vous devez vous réinscrire si nécessaire, puis vous pouvez cliquer
sur cet îlot et décocher. Je suis plus détaillé. C'est donc un organisme de réglementation des pensions, je pense que c'est ce que l'on demande tous les
trois ans. Vous pouvez donc ajouter une date, rappeler de l'utiliser, vous devez vous réinscrire pour faire dans le cadre des informations sur le
régulateur des pensions. Une fois que vous aurez ajouté ces informations
ci-dessus, cliquez sur Suivant, vous pourrez sélectionner
votre caisse de retraite. Il existe plusieurs caisses de
retraite différentes et vous pouvez choisir celle qui
s'applique le mieux à votre entreprise. Donc, s'il s'agit d'une pension intelligente, par exemple ,
recherchez par elle et vous
pouvez voir qu'elle s'y trouve. Vous devrez donc fournir
votre numéro d'identification d'employeur, montant que
vous payez sous forme de
cotisations en tant qu'
employé et employeur. Ainsi, Afficher le solde
consiste à employer ou
à ne pas montrer la même chose pour calculer
sur les revenus éligibles. Il n'y a donc pas de
manières différentes de calculer les contributions
. Sélectionnez donc celui qui vous
convient et connectez-vous
à votre caisse de retraite. OK. Payez donc des objets, sous-payez des articles. Tout est question de revenus, d'
avantages, de déductions
, par exemple , de
manière autonome, etc. Vous pouvez donc consulter
chaque section. Et voyez si vous avez besoin
d'ajouter des avantages. En fonction des employés. Tous les employés n'
auront pas exactement la même chose. Les avantages sont exactement les
mêmes niveaux de déduction, différentes tranches d'imposition s'appliqueront. Vous pouvez donc consulter toutes ces
sections et vous aligner sur la ligne
avec vos employés et
votre entreprise a
réellement besoin de vous , un autre solde
d'ouverture. Ici, nous pouvons ajouter, si j'ai des soldes d'ouverture, si je suis passé à un logiciel de
comptabilité zéro à partir un autre logiciel de comptabilité
ou peut-être de ma feuille de calcul, je peux ajouter
des soldes d'ouverture sur cet onglet. Si j'accède à ma liste de paie
et que je clique sur Aperçu, les comptes de
paie et les calendriers de paie sont cochés. informations textuelles ou les
pensions sur le lieu de travail ne sont pas
cochées parce que je ne peux pas me connecter pour vraiment
détester votre miséricorde parce que je n'
ai aucune information Et je ne peux pas connecter ou mettre à jour le régime de retraite professionnel
parce que je n'
ai pas réellement d'
employés à embaucher. Mais c'est ainsi que nous
pouvons ajouter des informations sur la question de savoir si vous souhaitez avoir une paie RTI, ce que nous soumettrons
à votre merci, ainsi que sur l'ajout de prestataires de
retraite. Et maintenant, la cinquième étape consiste à
ajouter nos employés. Cliquez donc sur Ajouter des employés. Je peux maintenant ajouter un premier employé. Donc, dans mon cas, je vais
ajouter, disons moi-même. J'ajouterai donc que je
vais ajouter la date de naissance. Je sélectionnerais simplement la
date au hasard et sélectionnerais personnellement un
homme et une femme. Sélectionnez l'adresse,
disons 57 rue verte. Il suffit de sélectionner l'adresse. Et je peux choisir si ce n'est
pas un employé salarié ou non. Je vais sélectionner Ajouter. Maintenant, j'ai ajouté l'employée
Rita K. De nombreux robinets à remplir. Donc, tout d'abord, il y a détails sur le fait que je
peux ajouter
un titre de poste, un numéro de
téléphone, je ne peux pas ajouter de numéro de
téléphone secondaire et ajouter des contacts Donc, si je modifie des détails
ou si je modifie ou ajoute des détails, je dois enregistrer les modifications. Si je clique sur l'onglet Emploi. Ici, je dois fournir le
numéro d'employé , par exemple c'est le numéro un. Date de début, par exemple. C'était le premier août. Et comment je vais payer parce que
je n'ai qu'un seul calendrier. Ce que j'ai mis en place puisqu'
il n'y a que des mois. En outre, je peux parcourir paramètres tels que l'assurance
nationale, la
catégorie d'assurance nationale, certains salaires. Je peux modifier les salaires
et les salaires ici. Regardez les impôts. Ainsi, chaque employé peut avoir des obligations fiscales
différentes,
comme je l'ai mentionné, et ce sont les mêmes, peut-être des accords
différents concernant la pension, le temps de paie. Une fois que la paie sera exécutée, liste de fiches de paie
sera affichée
sous ce compte d'employé. Et les listes d'espaces pourront également
être téléchargées, soit vous devrez peut-être
les renvoyer à nouveau. Donc, si je retourne voir les employés, Rita K viendra ici. Et je peux ajouter un e-mail. Bien entendu, si je choisis, je ne peux pas sélectionner
cet employé. Mais lorsque je clique, je peux mettre à jour les détails ou ajouter des détails manquants. De plus, je peux ajouter un nouvel employé en
cliquant sur Ajouter un nouvel et recommencer en
ajoutant un nouvel employé. Il y a donc beaucoup de sous-sections et de
catégories à examiner. Ainsi, une fois que la paie aura été
soumise pour détester votre clémence, sera-t-il en mesure de voir s'il y
a des informations de déclaration
ainsi que des impôts et des informations de déclaration ? Ou plus encore, si vous utilisez pension
sur le lieu de travail
liée à une caisse de retraite, car les dossiers de
pension sont également déposés directement auprès d'un prestataire de
soins en particulier. Donc oui. Il s'agit d'un examen global
du fonctionnement de la paie. Mais comme je l'ai dit, vous aurez besoin de détails, par exemple,
si vous embauchez un employé, vous devrez vous inscrire auprès de. Hmac est également un organisme de retraite ou un
organisme de réglementation. Et sélectionnez votre
caisse de prévoyance. Vous devrez donc avoir
tous ces coléoptères à portée main
pour pouvoir les renseigner sur votre logiciel de comptabilité
Coursera. De plus, lorsque vous commencez
à ajouter vos employés, vous devez
vous assurer d'avoir reçu un P 45 de leur part. Mais s'ils
commencent par ce travail, c'est leur tout premier travail ou leur lieu
de travail, tout premier lieu de travail. Ensuite, vous devez parcourir chaque section et vous
assurer que vous avez sélectionné les paramètres en conséquence ou en fonction de cet employé
en particulier. Ainsi, vous pouvez réellement
comptabiliser correctement les impôts et les
payer correctement pour
détester votre clémence également. Donc oui, la paie
est une longue section. Et j'espère que ce jeu vous
donnera un petit aperçu. Ce que vous devez faire, comment vous devrez l'
aborder et quels sont les documents dont vous avez besoin pour
gérer correctement la paie à partir du logiciel de comptabilité
Sarah.
20. Rapports d'examen [bilan et perte de profit et bénéfice]: fin du mois est donc fermée. Et la meilleure façon de fêter ça,
c'est avec un bon verre de vin. Eh bien, pas délicieux du tout. En fait,
avant de fêter ça, je dois vérifier si j'ai réalisé bénéfices ou si j'
ai perdu. De plus, au lieu de regarder simplement un compte de profits et
pertes, je peux également consulter un autre
rapport et m'assurer que j'ai géré mes
opérations commerciales de manière efficace. Je peux consulter le rapport sur
les créances et voir qui
me doit de l'argent et qui met
réellement plus de temps que
prévu à payer les factures ? Pour moi. Il en va de même pour moi en ce qui concerne les conditions de paiement. Et si j'ai payé les conditions de paiement de Rising
Seas et que je n'ai pas de dettes
impayées. Ou peut-être que je suis effronté
et que je n'ai payé personne. C'est pareil. Je peux regarder
les niveaux des stocks et voir comment je suis arrivé à niveaux de stock
excessifs ou
peut-être trop mortels. Je suis en train de risquer de
manquer de produits. Jetons donc un coup d'
œil à la dernière section de ce cours intitulée « Rapports ». Dans cette section, nous
aborderons les rapports. Je suis vraiment enthousiaste. J'ai hâte
d'avoir réalisé un bénéfice ou peut-être d'avoir
subi une perte au cours de la dernière période. Cependant, avant de passer immédiatement au compte de profits et pertes
, nous allons vérifier notre rapport sur les dettes
et les créances. Donc, si je possède l'argent de quelqu'un
et si quelqu'un possède l'argent pour moi pour accéder à un rapport, nous devons aller dans la section
comptabilité et cela s'appelle des rapports. Sarah fournit tellement de rapports que vous pouvez y voir
les transactions, les impôts et les soldes,
les rapprochements, les salaires à payer
et les créances. Grande section pour les dettes
et les créances, les états
financiers, les performances
financières, et il y a un
favori en haut. Donc, si vous cliquez dessus, il
s'ajoutera aux favoris. Les rapports seront donc ajoutés à
deux favoris en haut de la page. Si je le souhaite, je peux cliquer
sur Afficher la description. Ainsi, chaque rapport
affichera une description sous l'
en-tête principal du rapport. Je serai sélectionné. Examinons donc d'abord les dettes
et les créances. Tout d'abord, qui
possède de l'argent pour moi ? Je peux donc regarder l'âge
des créances en détail, ou je peux regarder le résumé
des créances. Donc, si j'examine
les détails des créances, je verrai une liste de tous les clients qui me l'argent et s'ils sont
en retard de paiement. Donc, par exemple, je peux voir les
événements facture limitée, centaines pour dire qu'
ils sont déjà en retard de 500
livres pour les paiements, donc cela prend
plus de temps que prévu. Ils avaient donc sept jours pour payer, mais cela
tombe déjà entre parenthèses et, plutôt tranche de près d'un mois signifie qu'ils ne l'ont pas payé. Il en va de même pour Hotel Limited, disons que je ne l'ai pas payé aussi. Et Jane Smith n'a pas non plus
payé de facture. Donc, si je veux voir le résumé, je vais regarder le résumé
des créances. Et il ne sera affiché
que par les clients, il n'affichera aucun numéro de
facture. Je peux voir à qui je suis propriétaire
et à qui j'aime grâce aux clients. Les factures actuellement émises et si c'est le cas si
elles sont
en retard de paiement, cela signifie
que je ne m'
ai pas encore payé. OK. Donc, si je veux en haut, je peux changer la date. Donc, dernière date du mois
précédent, de l'eau. Ou je peux sélectionner une
date personnalisée si je le souhaite. Je peux également sélectionner la date de vieillissement par
date d'échéance ou je peux sélectionner le jour de vieillissement par date de
facturation si je le souhaite. Lorsque vous apportez des modifications ici, n'oubliez pas de cliquer sur Mettre à jour. Donc, si je cherche
par date de facturation, tous sont dus. OK. Je peux également
examiner les périodes de vieillissement. Donc, pour des périodes d'un mois
ou je peux changer ici si je veux une plage de dates différente y a différentes
périodes à examiner. Sous plus, j'ai
opté pour la sélection. Chacune de ces options
est une fonctionnalité. Ainsi, par exemple, les décimales, si je
désélectionne et que je clique sur Mettre à jour, les nombres seront simplement
arrondis à des nombres entiers. Cela n'affichera pas deux
chiffres après un mois. Donc, les factures limitées aux événements 2317, si je sélectionne des décimales, seront 2317, 0,34. OK ? Il s'agit donc de mes créances. Il y a donc des gens
qui ne m'ont pas encore payé, des clients qui
ne m'ont pas encore payé. Examinons les dettes vieillissantes. Alors, qui je n'ai pas encore payé. Je suis d'après ce
rapport à ce jour, je peux voir que je
n'ai pas payé de livres limités. Je suis une boutique en ligne au total. Je n'ai pas payé 512 livres
contre des milliers d'argent, mais ils n'ont pas reçu de paiements de mes clients. Je dois peut-être envoyer des rappels aux clients pour qu'
ils paient leurs factures et leur temps. C'est ainsi que nous pouvons examiner
les dettes et les créances. Nous pouvons également
examiner les rapprochements. Regardons donc la liste
des articles d'inventaire. Dans la liste des articles en stock, je vais voir tous les produits que
j'ai en stock. Ainsi, par exemple, en haut,
je peux voir les services et le prix de revient et vendre pizzas
surprises sans les
appliquer à mes produits. Mais sous inventaire,
je peux voir que j'
ai encore 40 agendas, planificateurs d'
événements, donc plus de
livres en stock. J'ai donc commandé 660 étant vendus sur 40 qui restent encore
à vendre. Je pense donc que c'est un
niveau raisonnable pour le moment. Donc, si je passe à 20 ou 15, je pourrais envisager de
passer un
autre bon de commande
à Book Limiter afin qu'ils
puissent commencer à imprimer plus de
carnets ou de mes agendas. OK. Donc, si nous revenons au
rapport, comme je l'ai mentionné, il existe de nombreux
rapports différents sur la façon dont vous pouvez analyser les opérations commerciales de
votre
entreprise. Alors quoi d'autre ? Si vous
aurez également un payeur lorsque vous
commencerez à payer, vous serez en mesure de consulter
tous les rapports, y compris P6, page 11e, coordonnées des
employés
peuvent être des détails nécessaires à mettre à jour, détails de l'activité. Il y a donc de nombreux rapports
sous chaque section. Donc Résumé de la réconciliation. Donc, si je regarde le résumé, je serai amené à un rapprochement
bancaire. Si je cherche à
lever des liquidités, de l'argent, dépenser un solde d'ouverture,
les soldes de fermeture des magasins, la banque n'est pas encore réconciliée. Et si je regarde une carte
de crédit, donc c'est 25 ou 65 ans, ce qui est encore
impayé. Je n'ai donc pas encore payé depuis mon compte
courant. Il
reste donc quelque chose sur ma carte de crédit. Donc, si je veux, je peux cliquer sur ces chiffres et cela
me donnera un aperçu de ce que 66, 70 ont réellement combiné avec le fait de prendre un peu de
temps à charger. Il explique donc
les demandes de remboursement de mes
dépenses basées sur l'une était stationnaire et l'
autre était, je pense, tellement une usine
physique, si je me souviens bien. OK. Alors, qu'avons-nous d'autre sur sous-évaluation avant de passer aux profits et pertes
et au bilan. Les impôts et les soldes peuvent donc être
consultés dans le rapport xr Journal. Donc, si vous devez effectuer des
ajustements pour corriger quelque chose, vous pouvez consulter le
rapport du journal et, si nécessaire, nouveaux journaux peuvent également
être publiés. nouveaux journaux seront publiés
via Advanced si vous disposez d'un accès utilisateur ou de l'
autorisation de publier des journaux. Donc, ce que je cherche ici, je peux voir depuis qu'un journaliste a
été posté et pour quelle quantité de
vers j'ai été posté. Ainsi, par exemple, il existe une boutique en ligne pour 599 dettes enregistrées
, ainsi que les dettes à risque. Moment de sortir et d'être des boutiques en ligne ou
c'est quelque chose pour 17, 99 costumes 15
et posté seulement 299. Je peux donc examiner
plus en détail si nécessaire. Je peux corriger en
publiant un nouveau journal ou peut-être que je dois
supprimer le journal, annuler ou inverser le
général si nécessaire. OK, donc passons
aux bilans. Examinons donc nos états
financiers. Donc, deux reportages sur le
marché en tant que favori. Le premier est un bilan. bilan indiquerait la valeur de mes actifs
au deuxième point. Donc, à partir d'aujourd'hui, si je sélectionne la date d'
aujourd'hui et que je clique sur Mettre à jour, je peux dire de minimiser celle-ci. Je peux voir quel est le solde
de mon équipement informatique ? Quelle est la valeur des
équipements de bureau ? Donc, si je clique sur
ces chiffres bleus, cela me donnera une ventilation des
détails sur
ce que ces 1 800 combinent
ou sont combinés, qui montre
également que mon
groupe équilibre presque 6,9 K. J'ai des créances, donc j'en ai presque dix K qui n'ont
pas encore reçu l'argent. L'inventaire est de 600. C'est un moment pour mon 1402, mais livres en stock, j'en ai 512, ce qui correspond à mes
deux factures fournisseurs, ce qu'ils ne nous ont pas encore payé. Les liquidités sont donc dans une position
négative. C'est une position négative
parce que je n'ai pas vraiment réconcilié les 90 livres que j'ai reçues
en espèces. 66 70 sont mes dépenses en espèces qu'ils ont aidées à payer
pour mon compte de trésorerie. Les prêts aux administrateurs, les revenus et les cartes de
crédit désertent également. Ensuite, il y a le capital
et certains bénéfices c'est une note importante. Sous plus, vous pouvez
sélectionner si vous souhaitez consulter votre bilan
et vos
comptes de profits et pertes sur la base de la comptabilité d'exercice. Cela signifie que toutes les informations
sont enregistrées sur le système. Une fois que vous avez saisi vos factures,
disons, ou que vous avez
saisi vos factures d'émission ou que vous
enregistrez les factures des fournisseurs. Donc, toutes les transactions enregistrées, c'est-à-dire sur la
base de la comptabilité d'exercice, sur la base de la trésorerie. Cela signifie que ce n'est que lorsque vous recevez de l'argent ou
que vous dépensez de l'argent que cela
apparaîtra sur votre rapport. C'est donc une différence. Et surtout, il est important de savoir quelle
base comptable vous utiliserez. Le plus souvent pour les sociétés à
responsabilité limitée, il s'agit d'une base de comptabilité d'exercice pour les entreprises
individuelles et, plus souvent
, d'une base de trésorerie. Ainsi, lorsque de l'argent
entre en compte, c'est à ce moment
que vous enregistrez vos
bénéfices ou revenus, et non vos bénéfices, revenus ou revenus, et
lorsque vous dépensez de l'argent, il s'agit de dépenses réelles. Donc, l'argent réellement reçu, l'argent
réel dépensé, la
différence est votre profit. Je garderai la comptabilité d'exercice. OK ? Passons maintenant au compte de
profits et pertes. Et voyons comment, eh bien, j'ai réalisé des bénéfices. J'ai peut-être perdu. Donc, compte de profits et pertes, que nous afficherons dans une activité d'une période
donnée. Et cela montrera si j'ai subi
une perte ou si j'ai
réalisé des bénéfices. Donc, dans mon cas, j'ai
déjà sélectionné l'exercice fiscal ou l'exercice
financier à partir de première année, comme
pour le mois de juin. Je peux sélectionner des périodes de comparaison
si j'ai plusieurs années, donc si j'ai dirigé mon
entreprise les années précédentes, je peux comparer 234
ans si je le souhaite. Je peux donc voir à quel
point je suis performant à ce stade par rapport
à l'année précédente. Sous plus, comme je l'ai mentionné, vous pouvez sélectionner le
type de base de trésorerie cool. Et une fois que vous aurez apporté des
modifications ici, n'
oubliez pas de mettre à jour les
sélections comme vous toutes les fonctionnalités de préférence Vous déverrouillerez ou modifierez
toutes les fonctionnalités de préférence
. Examinons donc les
profits et les pertes. Donc je me suis fait des événements, près de 13 000 livres de
moi, de non-moi, mais certains planificateurs font presque
deux K ainsi que des cours en ligne, comment en sont-ils arrivés à 4,3 ? Le chiffre d'affaires total
est donc de presque 19 000
dollars, pas trop mal du tout. Coût des ventes. Coût des ventes de
matériaux ou mille 300, presque, je dirais ne pas mettre certains planificateurs
à mille 430. Donc, en fait, si
je regarde
rapidement, je gagne environ 430 livres
de profit sur ma note, mais rien que pour certains planificateurs. Le bénéfice brut est donc de 16 000. Donc, directement de la
gestion de mon entreprise, de la vente ou de l'
organisation de mes événements. La vente de mes carnets de notes
en ligne est moins directement
attribuable à des dépenses telles que le matériel et les nœuds, mais les achats des planificateurs
se font 16 000 livres. cellules sensorielles. C'est ce que l'on appelle l'icône du
coût administratif par cercle. généraux sont des dépenses plus générales
liées à l'entreprise, par exemple loyer, Internet, port, peut-être comme les dépenses liées aux véhicules à
moteur, les dépenses
d'
amortissement liées à l'utilisation de mon équipement. La valeur réduit donc,
à juste titre, mes actifs. De plus, il y a le téléphone,
Internet et le loyer. Alors, en fait, pourquoi leurs
dépenses professionnelles s'élèvent environ 1 000
livres pour le moment. Si je regarde, j'ai un bénéfice
d'exploitation, 15 000, presque 15 000 livres,
cent livres, pas mal du tout. J'ai donc réalisé ce
bénéfice le mois dernier. Si je continue à
avoir environ 18 000 livres par mois,
j'atteindrai assez rapidement au cet exercice le seuil enregistrement
aux fins de la TVA. Je devrai garder un œil suffisamment
attentif pour m'assurer que si je me
rapproche du seuil de TVA, je suis inscrit. Je suis comme si j' avais besoin de faire enregistrer cette TVA
,
puis de mettre à jour mes paramètres dans ligne et commencez à afficher
les factures avec TVA. Les factures fournisseurs enregistrées sont soumises à la TVA. Je peux donc calculer
correctement la TVA à payer
pour une certaine période. Cela couvre donc les rapports. Comme je l'ai dit, vous pouvez
afficher des descriptions et voir plus en détail quels
rapports vous pouvez consulter. Si vous cliquez sur les trois points, vous pouvez également apprendre à
créer des rapports personnalisés. Vous pouvez également consulter
des versions plus anciennes de ce rapport particulier
si elles sont disponibles. Il s'agit donc de la dernière
section de ce cours. J'espère que cela vous a donné un petit
aperçu de la manière dont vous pouvez revoir
vos opérations commerciales. Plus important encore, pour examiner
vos dettes et vos créances, vérifier votre inventaire
et votre liste
et vous
assurer que vous avez suffisamment de
stock en plus du chèque. À quoi ressemble votre
bilan à ce jour ? Et si vous avez réalisé un profit
ou une perte au cours de la période écoulée, ou peut-être si vous voulez regarder semaine dernière ou peut-être aussi
comparer avec
les périodes précédentes.
21. Merci d'avoir participé à mon cours !: Félicitations, vous
avez terminé le cours sur le
logiciel
de comptabilité Sarah. J'espère que vous avez
beaucoup appris et acquis précieuses connaissances grâce au cours sur le
logiciel de comptabilité
CISC Sarah. Et ce sera un bon
guide pour commencer à utiliser ce
logiciel de comptabilité par vous-même. Comme la pratique le rend parfait. Dans la plupart des cas, je vous
suggère vous inscrire
pour un essai gratuit et de tester vos
connaissances grâce à ce cours ou à cet ensemble de logiciels de
comptabilité d'essai gratuits. Merci d'avoir rejoint ce
cours et j'espère
vous revoir dans mon Any Other
dans un avenir proche.