Le cours pratique sur la gestion de projet et la gestion de projet agile

1. Section 01 : Introduction: Bonjour, merci de votre visite. Vous souhaitez acquérir des compétences essentielles en matière de gestion de projet et d'agilité dans les plus brefs délais ? Et tout en s'amusant. J'ai conçu ce cours pour vous. Je m'appelle, excusez-moi. En fait, j'ai conçu ce cours. En fait, c'est moi qui l'ai conçu. En fait c'est moi qui le sais, c'est moi. Les gars, la caméra tourne. Viens. Le cours intensif sur la gestion de projet et l'agilité. Je m'appelle Hannah. Je suis consultant en gestion, plus de 20 ans d' expérience dans la pratique du Project Management Professional. J'ai travaillé pour des sociétés de conseil et de technologie de premier plan au service marques clientes reconnues sur quatre continents et sur plusieurs continents. J'ai conçu cette expérience d'apprentissage d' un point de vue très pratique pour vous apporter les meilleures pratiques actuellement utilisées dans l'industrie afin de vous aider à ajouter de la valeur à votre projet actuel et à faire progresser votre carrière. Permettez-moi maintenant de vous présenter les quatre principaux objectifs d'apprentissage de ce cours. Oh, bonjour. Je m'appelle Heather. Je vais vous présenter la définition des projets à travers la construction de la maison de mes rêves. Je suis également le concepteur visuel de ce cours. J'espère que cela vous plaira. Et je suis votre instructeur pour ce cours, je voudrais partager avec vous mon cadre de bonnes pratiques pour le rôle d'un chef de projet. C'est très pratique. Et je suis Maggie, une chef de projet chevronnée sur un projet passionnant de construction d'un gratte-ciel. Je vais vous expliquer quels sont les processus de gestion de projet et quels sont les différents domaines qui doivent être gérés sur un projet pour réussir ? Je vais partager de nombreux exemples pratiques tirés de mon projet actuel afin de rendre ces concepts parfaitement clairs. Comment est-ce que ça sonne ? Bonjour, je suis Danny, et voici une nounou pour les chefs de projet travaillant avec des approches très différentes. Nous vous montrerons les différences entre Waterfall et Agile, nous vous emmènerons un voyage à travers le fleuve et vous présenterons le framework Scrum. Bien entendu, nous allons avoir des moments de mentorat. Lorsque j'ai partagé avec vous des conseils pratiques sur la façon d' appliquer ces connaissances dans la vie réelle et d'en tirer le meilleur parti. Ce cours, vous apporte plus de deux heures de vidéos soigneusement conçues qui ont été animées et recherchées mot par mot, qui ont interagi et vous donnent des messages directs. Vous êtes peut-être un nouveau chef de projet sur le point de gérer vos projets ou envisagez de changer de carrière. Et un étudiant universitaire ou un chef de projet récurrent, même le cadre supérieur qui n'a pas géré projets et qui souhaite acquérir ces connaissances. Peu importe ce que c'est. Ce cours vous aidera à acquérir des compétences de base, gestion de projet et d'agilité de gestion de projet et d'agilité rapidement et en vous amusant. Alors qu'est-ce que tu attends ? J'espère que tu seras parmi nous. voit là-dedans. 2. Section 01 : l'histoire de Behnid: Bonjour. Je suis heureuse de vous avoir parmi nous, et j'aimerais partager un peu de mon histoire avec vous. Après avoir travaillé pendant plus de 20 ans pour certaines des plus grandes sociétés de conseil et du secteur au monde, j'ai décidé de quitter mon poste à temps plein et de consacrer six mois de dur labeur à conception de cette expérience d'apprentissage pour vous. Mon objectif était de partager avec vous non seulement les connaissances, mais aussi les connaissances pratiques que j' ai recueillies au fil des ans. Des choses que vous pouvez appliquer directement au travail à partir de demain. Ce cours est conçu avec une seule chose en tête rendre l'apprentissage aussi interactif et amusant que possible. J'ai intégré des animations, des visualisations de données et des exemples concrets pour faciliter la compréhension et la mise en pratique de concepts complexes compréhension et la mise en pratique Je tiens également à vous dire que je m' engage à m'améliorer et que vous pouvez beaucoup m' aider en laissant une note pour ce cours ici sur le partage des compétences. J'aimerais savoir en quoi ce cours vous a été utile ? Que puis-je faire pour le rendre encore meilleur ? Vos réflexions m' aideront beaucoup à façonner la prochaine expérience d'apprentissage que je vais créer pour vous. Enfin, je crois que l'apprentissage est meilleur lorsqu'il est partagé. Si vous connaissez d'autres personnes qui suivent le même parcours d'apprentissage en gestion, veuillez partager ce cours avec eux. Ensemble, nous pouvons diffuser les connaissances et nous aider les uns les autres à grandir. Enfin, si vous avez des questions ou si vous souhaitez simplement discuter de quoi que ce soit, n' hésitez pas à me contacter. Je serais très heureuse de recevoir votre message ici sur Skill Share. J'aime vraiment avoir de tes nouvelles. Merci beaucoup 3. Section 02 : introduction, que sont les projets ?: C'est bon. Vous avez probablement entendu de nombreuses définitions de ce qu'est un projet dans votre vie professionnelle. disposer d'une définition solide Il est extrêmement important de disposer d'une définition solide des projets. Cela vous aidera à comprendre ce qu' est votre projet et ce qu'il n'est pas, ainsi que votre rôle en tant que chef de projet. Cela vous aidera également à définir les limites de votre projet. Comprenez comment cela s'inscrit dans le contexte global de votre organisation. Les clients et les autres parties impliquées ? Au cours de cette session, nous explorerons la définition clé des projets telle qu'énoncée dans le Guide PMBOK. Et conformément aux pratiques actuelles de l'industrie. Maintenant, commençons. Au cours de cette session, vous apprendrez les éléments clés de la définition de projets. Les projets sont uniques et de nature temporaire. Ils produisent des produits, des services, des résultats et ont permis de créer de la valeur. Ce sont les éléments constitutifs du portefeuille. Maintenant considéré comme un outil pour exécuter la stratégie de l'organisation. Commençons par le premier élément. 4. Section 02 : les projets sont uniques et temporaires: portée d'un projet peut être simplement définie comme le travail requis pour produire les livrables du projet. La portée est unique, qui signifie que ce travail n'a jamais été fait auparavant. Et les travaux doivent être achevés à des dates précises. C'est pourquoi le travail est temporaire. Les projets sont donc uniques et temporaires. Laissez-moi vous donner un exemple. Hipaa a embauché une entreprise pour construire sa nouvelle maison de rêve et elle en a besoin dans 12 mois parce que c'est la date à laquelle elle prévoit emménager. L'objectif de ce projet serait de construire la maison pour elle avec un design unique qu'elle souhaitait. Et le délai est de 12 mois. Et c'est tout simplement ce qu'est un projet. Permettez-moi de vous donner un autre exemple. Tesla est en train de concevoir la future version de sa voiture Model X. Cela nécessite un projet car ce design n'existe pas aujourd'hui. La portée du projet est donc unique. Et il y a une date limite pour que la conception soit terminée pour que la production commence à temps. Le travail est donc temporaire. En revanche, lorsque la conception de la voiture est approuvée et que la fabrication commence, le travail n'est pas unique et n'est pas temporaire. L'usine produira des milliers de modèles de voitures identiques. Le travail est donc répétitif et les opérations de production se poursuivront aussi longtemps que Tesla en aura besoin. Le travail se poursuit donc. Les projets sont donc uniques et temporaires alors que les opérations sont répétitives et continues. 5. Section 02 : les projets produisent des produits, des services ou des résultats: Les projets produisent des livrables, qui peuvent prendre de nombreuses formes. Un livrable de projet peut être un produit tel que la construction d'une tour résidentielle ou la création d'un nouveau logiciel. Un livrable de projet peut être un service tel que la formation tout le personnel à une nouvelle compétence ou l'installation d'un nouvel équipement. Cela peut également être le résultat d' une étude de marché ou d'une stratégie. Les projets peuvent donc fournir des produits, des services, des résultats ou même une combinaison de ces éléments. 6. Section 02 : les projets créent de la valeur: Jour après jour, nous évoluons vers une économie axée sur la valeur. Les entreprises s'efforcent de créer de la valeur et les clients demandent de plus en plus de valeur. N'oubliez pas que votre client a une certaine valeur qu'il souhaite recevoir. C'est pourquoi ils investissent dans votre projet. C'est aussi simple que cela. Les projets aident les organisations à créer la valeur et à répondre aux besoins des parties prenantes. Il s'agit soit de parties prenantes externes telles que les clients et les tiers, soit de parties prenantes internes telles que les employés et les actionnaires. En fin de compte, il s'agit de créer de la valeur. Les projets peuvent apporter une valeur tangible, comme l'augmentation des ventes ou de la part de marché. Elle peut également apporter une valeur intangible, comme la reconnaissance de la marque ou l'amélioration de la réputation d'une organisation. Cette valeur peut également avoir un impact social ou environnemental, comme la promotion de la diversité ou la réduction de la pollution environnementale. Il peut également s'agir d'introduire un changement qui a aidé l'organisation elle-même à passer de l'état actuel à l'état futur. Par exemple, si votre organisation gère un projet visant à introduire un changement de culture, à passer d'un ancien état d'esprit à un nouvel état d'esprit. Ce serait un bon exemple de la façon dont les organisations utilisent les projets pour créer de la valeur. 7. Section 02 : les projets sont des sous-ensembles de programmes et de portfolios: Bien que chaque projet ait ses propres objectifs, dans certains cas, il existe des dépendances entre les projets, ce qui rend plus efficace le regroupement de ces projets. Dans d'autres cas, le nombre de projets est tel qu'il devient difficile de suivre chaque projet individuellement. Dans ces cas, les projets sont regroupés et gérés sous des éléments plus importants, tels que des programmes et des portefeuilles, qui sont essentiellement des conteneurs pour les projets. Ils permettent aux organisations de mieux gérer et coordonner le travail du projet. Examinons ensemble une définition détaillée des programmes et des portefeuilles, ainsi que quelques exemples sectoriels. Qu'est-ce qu'un programme et qu'est-ce qu'un portefeuille ? Un programme est simplement un groupe de projets connexes qui sont gérés collectivement. Il est important de noter que ces projets sont gérés collectivement dans le but d'obtenir plus de valeur. Cela ne serait pas possible si nous gérons chacun de ces projets individuellement. Permettez-moi de vous donner un bref exemple. Vous construisez un parc d'activités et trois projets doivent être achevés pour que le parc d'activités soit construit et lancé. L'un des projets concerne les travaux de construction. Le deuxième projet consiste à installer l'infrastructure informatique. Et la troisième consiste à signer des accords avec les propriétaires d'entreprises qui exerceront leurs activités à partir de ce parc d'activités. Si vous regardez ces trois projets, il existe des dépendances entre eux. Par exemple, si les travaux de construction sont retardés, cela n'a pas de sens d'acheter l'équipement informatique à ce stade, cela peut être un gaspillage de ressources si vous le faites également, cela donne également à certains propriétaires d'entreprise cibles agressives et qu'ils doivent être lancés dans un délai de trois mois. Vous devrez peut-être accélérer les travaux sur les projets de construction et informatiques pour atteindre cet objectif. Peut-être décidez-vous de compléter une zone du parc d'activités, que vous pouvez lancer en trois mois afin que les propriétaires d'entreprise puissent démarrer leur entreprise. Ainsi, la gestion collective de ces trois projets vous permet de prendre des décisions pour mieux gérer les dépendances, allouer correctement les ressources et générer plus de valeur. Et c'est tout simplement ce qu'est un programme. Qu'est-ce qu'un portefeuille ? Un portefeuille est un ensemble de projets et programmes gérés collectivement pour atteindre un objectif stratégique. Supposons qu'une entreprise de vente au détail d'alimentation gère un portefeuille visant à attirer 100 000 nouveaux clients. Et l'une des choses qu'ils doivent faire est construire une grande épicerie dans un nouveau quartier. Au milieu de leur travail, ils réalisent qu' il est possible d' atteindre le même objectif en créant une boutique en ligne. La décision peut alors être prise d'arrêter le travail sur l' épicerie physique et d'utiliser le même budget pour créer la boutique en ligne. Peu importe les projets et les programmes que vous gérez si vous atteignez l' objectif stratégique du portefeuille. Et c'est ce qu'est un portefeuille. 8. Section 02 : mission de la vision et stratégie: aspect le plus important des projets est peut-être qu'ils aident à mettre en œuvre une vision et une stratégie de l'organisation. Qu'il s'agisse d'ouvrir une nouvelle entreprise ou transformer la façon dont nous gérons actuellement nos activités. Les projets ont contribué à en faire une réalité. Maintenant, si nous examinons la façon dont les organisations fonctionnent, une organisation crée généralement une mission qui décrit son objectif et la valeur distinctive qu' elle souhaite apporter à ses clients. Il propose ensuite une vision qui décrit l'état futur de cette organisation. Ensuite, une stratégie qui dit : comment allons-nous atteindre cet état futur ? Enfin, l' organisation définit le travail et le divise en blocs de travail, qui sont fournis par le biais projets, de programmes et de portefeuilles. Ils sont donc essentiels à la mise en œuvre de la vision et de la stratégie d'une organisation. Prenons maintenant un exemple de la mission, de la vision et de la stratégie d' une organisation et voyons comment les projets contribuent à les réaliser. Le téléphone a pour mission de créer des liens pour un avenir meilleur et de provoquer un changement positif dans la société. Leur vision est de devenir un fournisseur de connectivité de nouvelle génération et l'opérateur préféré des entreprises et des particuliers en Europe. Ils ont conçu une stratégie triennale qui comporte de nombreux objectifs stratégiques. Augmentez l'efficacité opérationnelle, mettez à niveau le réseau avec les dernières technologies disponibles. Devenez une entreprise axée sur le numérique et offrez une expérience client fluide. De nombreux portefeuilles, programmes et projets seront nécessaires pour atteindre ces objectifs stratégiques. Par exemple, un portefeuille important consiste à augmenter les ventes en ligne de 300 %, ce qui répond à l'objectif stratégique de l'organisation devenir une organisation numérique d' abord. Il existe un programme clé dans ce portefeuille. Refonte de la boutique en ligne actuelle. Ce programme comprend de nombreux projets. Mettre à niveau les serveurs informatiques, remplacer les logiciels de commerce électronique actuels et repenser l'interface de la boutique en ligne. Ces trois projets font donc partie d'un programme qui fait partie d'un portefeuille lié à l'un des objectifs stratégiques de l'organisation. C'est un exemple de la façon dont le projet a contribué à la mise en œuvre d'une stratégie organisationnelle. 9. Section 02 : terminez: J'espère que vous avez apprécié la navigation dans les connaissances de cette section. entraînement et le plaisir sont sur le point de commencer. Mais avant d'y aller, laissez-moi vous dire ce que j'adorerais que vous quittiez cette section. abord, les projets ont une portée définie, c' est-à-dire tout le travail que nous nous sommes engagés à faire dans le cadre de ce projet. Le mot est temporaire dans le sens où il a une date de début et une date de fin définies. Les projets produisent des livrables uniques qui n'ont jamais été créés auparavant. N'oubliez pas que votre voiture préférée est le résultat d'une opération répétitive et continue. Alors qu'il est conçu pour le même accord est le résultat d'un projet. Les projets sont uniques et temporaires. Deuxièmement, le livrable du projet est le résultat de sa parole. Il peut s'agir d'un produit qui est un résultat tangible, tel qu'un logiciel. Il peut également s'agir d'un service, qui est un effort que nous faisons pour servir les clients, comme l'installation d'un équipement côté client. Le produit livrable d'un projet peut également être un résultat, comme une étude de marché ou un changement de culture. Troisièmement, le projet aide une organisation à créer de la valeur, soit en interne soit en externe pour ses clients. Cette valeur peut être tangible ou immatérielle. Plus important encore, les projets créent de la valeur. Ensuite, les programmes et les portefeuilles contiennent tous deux des projets et visent à mieux organiser le travail et à maximiser la valeur fournie. Un programme est simplement un ensemble de projets liés ou dépendants les uns des autres. La gestion collective de ces projets permet de mieux gérer les dépendances et, par conséquent, maximiser la valeur générée par ces projets. D'autre part, un portefeuille est composé d'un ensemble d'objectifs stratégiques. Un portefeuille a le pouvoir de décider quels projets créer pour atteindre ses objectifs stratégiques. Il a également le pouvoir d'arrêter des projets. S'il s'avère qu'ils n' aident pas à livrer la chose. L'essentiel est d'atteindre les objectifs stratégiques du portefeuille. Et c'est ça. Pas question. Le dernier point, et peut-être le plus important, est que le projet a contribué à la réalisation de la mission d'une organisation. Les projets arrivent au bout de l'entonnoir, qui s'arrête par une mission, vision et une stratégie, qui sont finalement livrés par le biais de projets, de programmes et de portefeuilles. Les projets sont donc des outils très pratiques que les organisations utilisent pour remplir leur mission. Tous les éléments précédents de la définition d'un projet. Avoir une bonne compréhension de ces derniers fait de vous un chef de projet plus exceptionnel et contribue au succès de votre organisation . Félicitations, vous avez franchi la première étape pour devenir un chef de projet exceptionnel. Dans cette section, nous avons appris les éléments clés de la définition de projets. Les projets sont uniques et temporaires. Ils peuvent fournir des produits, des services, des résultats, ou une combinaison de ces projets crée la valeur et constitue les éléments constitutifs des programmes et des portefeuilles. Et ils sont considérés comme un outil qui aide l'organisation à atteindre ses objectifs stratégiques. 10. Section 02 : moments de mentorat Partie I: Bienvenue avec ces moments de mentorat. Dans cette série, je vais partager avec vous quelques conseils pratiques sur la façon d' appliquer les connaissances que vous avez acquises dans cette section dans la vie professionnelle. Commençons tout de suite. A, comprenez bien le moteur de votre projet, la valeur qu'il apporte et pour qui. Généralement, une ou plusieurs personnes ont soulevé le besoin de votre projet parce qu'il ajoute de la valeur à leur entreprise. Je vous suggère de parler à ces personnes, vous présenter en tant que chef de projet pour construire votre propre vision de la valeur qu'elles recherchent, même si votre portée a déjà été écrite et est très claire. Essayez de confirmer votre compréhension en leur parlant des attentes et des priorités d'apprentissage de leur point de vue. Cela vous aidera à comprendre ce qui fait le succès de ce projet. Et cela vous aidera à établir de bonnes relations qui vous seront utiles par la suite. Parlez également aux personnes votre organisation qui ont de l'expérience ce projet afin de vous tenir au courant des anciennes informations déjà recueillies. Comprendre le moteur et la valeur de votre projet est la première étape vers la réussite. B, resserrez votre portée et comprenez-la bien. Il se peut que vous rejoigniez le projet une fois que la portée a été définie ou en cours de rédaction. Dans tous les cas, vous devez vous assurer que votre portée est. portée est l'un des domaines où chaque mot compte parce qu'il a une incidence sur le travail dont vous êtes responsable. Je veux que vous pensiez à la portée comme la clôture que vous avez bâtie autour de votre engagement. Si la clôture a des prises, on ne sait jamais ce qui peut la traverser. Et la question sera ouverte de savoir si cela fait partie ou non de votre champ d'application, ce qui peut être très gênant pour votre projet et peut entraîner un échec. Et si je vous disais que le but du projet G God est de mettre fin aux incidents de vol. S'il est vrai que c' est l'un des principaux résultats du projet. Cependant, il ne décrit pas exactement votre champ d'application. Maintenant, si je vous dis que votre objectif est de concevoir et de produire une batterie compatible GPS, qui aide à collecter des données au cas où la batterie serait égarée. Maintenant, votre champ d'application devient plus précis et le travail dont vous serez responsable le deviendra. Rédaction, portée du projet et exigences. En tant que professionnel, il existe des experts commerciaux spécialisés uniquement dans ce domaine. Cependant, c'est une compétence que les chefs de projet doivent également maîtriser. Parce que dans certains cas, ce sont eux qui rédigeraient la portée et les exigences. Dans d'autres cas, ce sont eux qui examinent à la main, identifient les lacunes. Ils doivent donc savoir à quel point il est bon de définir la portée et les exigences. S'il s'agit de votre premier projet, je vous suggère de vous référer à des exemples de portée bien rédigés de votre organisation ou sur le Web. Adressez-vous également à des analystes commerciaux pour obtenir de l'aide ou une formation sur l'apparence d'un bon scopes. Enfin, en tant que chef de projet, vous devez être celui qui connaît le mieux la portée. Cela vous permet de jouer un rôle de premier plan dans le projet. Livré ce qu'il est censé livrer, et protégé contre les objets qui ne sont pas dans son champ d'application. bonne compréhension de la portée devrait être l'une des premières priorités une fois que vous aurez rejoint le projet. Assurez-vous donc de comprendre le 12 et assurez-vous de l'école. 11. Section 02 : moments de mentorat Partie II: Semer, perler, préciser, définir livrables de votre projet et le tester avec le client. Si votre projet fournira des produits, des services ou des résultats. Vous devez décrire avec précision ce que vous allez livrer. Une définition claire des livrables vous aide également à définir avec précision le travail à effectuer. Ainsi, il devient clair ce qui a fonctionné et les livrables, ou dans votre école. Pour définir les livrables , passer en revue les objectifs de votre projet et réfléchir à ce que seront les extrants et qui en aura besoin ? Reportez-vous aux projets précédents de votre organisation et découvrez comment ils ont défini les livraisons. Parlez également à votre client pour comprendre ses attentes. Si vous voulez construire une maison, résultats peuvent mener à la conception de la maison, permis de construction, au bâtiment terminé et aux rapports d'enquête sur le site. Vous devriez ensuite prendre chacun de ces éléments et les décomposer pour qu'il devienne clair ce que vous allez livrer exactement ? Par exemple, la conception de la maison peut inclure un design intérieur et un design extérieur , une copie logicielle et une impression du design. Plus vous êtes en mesure de décrire les livrables en détail, plus il devient facile de définir les attentes des clients et éventuellement, d'obtenir une approbation lorsque les résultats du projet sont livrés. N'oubliez pas que c'est votre client qui approuvera éventuellement ces livrables. Identifiez donc qui sera l'approbateur de chaque livrable. L'approbation de la conception sera probablement le département de conception, tandis que l'approbation pour le bâtiment fini sera le service de construction. Chaque livrable aura donc une approbation différente. De plus, testez votre compréhension auprès des approbateurs en leur montrant cette définition des livrables au début du projet. Demandez-leur de le signer. Il existe donc un accord solide qui permettra de réussir tard. Définissez donc vos livrables avec précision et testez votre compréhension auprès des clients. De, pensez au-delà de votre propre projet et comprenez l'objectif stratégique lui-même. Comme les projets ont une date de début, une date de fin et une portée définie, nous avons parfois tendance à ne penser que dans les limites du projet. Alors que le succès, c'est aller au-delà de ses propres projets. C'est tout simplement parce que votre projet est une pièce de puzzle. Vous devez comprendre le reste du puzzle afin de pouvoir y insérer votre pièce. Les projets répondent finalement à des objectifs stratégiques. Comprendre les objectifs stratégiques vous aide à définir les objectifs de votre projet et les livrables en magasin. Cela vous aide à réfléchir à des alternatives et à hiérarchiser efficacement le travail pendant que vous exécutez votre projet également. De plus, comprendre la situation vous aide à établir des relations au-delà de votre propre projet et à réfléchir aux projets supplémentaires qui seront nécessaires à l'avenir. Vous contribuerez au développement de l'activité de votre organisation et vous aiderez vous-même à vous développer. Pensez donc toujours au-delà de votre propre projet et comprenez l' objectif stratégique qu'il sert. 12. Section 03 : introduction, rôle du gestionnaire de projet: Le rôle du chef de projet est très passionnant. Si vous aimez prendre des responsabilités et être un moteur clé de la réussite. Ce rôle est fait pour toi. C'est également un rôle très central. Le prénom qui vient à l'esprit chaque fois que la question est posée, qui en est responsable ? Et c'est probablement celui qui me tient éveillé la nuit en pensant comment allons-nous tenir ce que nous avons promis à notre client ? La façon la plus simple de décrire ce rôle est peut-être que le chef de projet est celui qui rassemble toutes les pièces du puzzle afin que nous ayons une image complète. C'est comme si tu étais responsable de tout. Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que vous faites le travail vous-même ou que vous avez même autorité pour chaque décision concernant le projet. Mais vous êtes plutôt le chef d'orchestre qui ne joue d'aucun instrument, mais qui dirige tous les musiciens pour qu'ils jouent un beau concert. En outre, vous aimez l'entraîneur d'une équipe de football. Ne jouez pas vraiment. Cependant, vous planifiez et guidez l'équipe pour qu'elle joue. Et quand le match. En tant que chef de projet, vous êtes avant tout un intégrateur qui rassemble tout le monde et tout le nécessaire pour atteindre les objectifs de ce projet. Qu'il s'agisse d'un accord de ressources ou de quelqu'un qui doit agir, c'est le chef de projet qui doit s'assurer que cela se concrétise. Explorons ensemble les différents domaines un chef de projet est responsable, afin de bien comprendre ce rôle. Au cours de cette session, nous allons découvrir les principales responsabilités d'un chef de projet. Intégrer tous les éléments du projet pour garantir le succès, impliquer les parties prenantes pour garantir une contribution positive au projet. Sécuriser les ressources nécessaires pour mener à bien le travail du projet, gérer le processus du projet pour s'assurer que notre travail est orchestré. Le chef de projet est le responsable du projet. Son rôle implique de nombreuses tâches, y compris la gestion des parties prenantes du projet, des ressources et du processus pour atteindre les objectifs du projet. 13. Section 03 : parties prenantes: Le chef de projet est celui qui engage les parties prenantes du projet. En d'autres termes, toutes les personnes et les organisations qui ont influencé le projet et qui sont également touchées par le projet. Il les engage pour s' assurer qu'ils contribuent activement au projet et qu'ils sont satisfaits de ses résultats. Par exemple, il engage les clients à s'entendre sur la portée, mettre en évidence les risques, à obtenir le soutien de l'organisation cliente et à clarifier le statut du projet. Il engage également les dirigeants de l' organisation à obtenir leur parrainage pour le projet, obtenir les approbations nécessaires, communiquer le statut et à formaliser les décisions. Et il engage les fournisseurs à négocier le meilleur prix pour les produits et services qu'ils fournissent et à faire le suivi avec eux pour s'assurer qu'ils tiennent ce qu'ils ont promis. Quant à l'équipe, c'est lui qui la met en place, crée un environnement où elle peut être performante, clarifie le travail qui doit être fait, facilite la formation requise, et motive l'équipe à faire de son mieux. Tout cela fait partie de la gestion des projets, des parties prenantes. 14. Section 03 : ressources: Les ressources du projet comprennent toutes les ressources matérielles et les personnes qualifiées nécessaires pour effectuer le travail. Par exemple, un projet de construction nécessitera des ressources physiques telles que des matériaux de construction et des équipements de construction. Cela nécessitera également des personnes qualifiées comme des ingénieurs concepteurs et de la main-d'œuvre de la construction. Le rôle du chef de projet est déterminer la quantité de ressources dont le projet a besoin et d' obtenir le budget et les approbations nécessaires. Aussi, pour s'assurer que les ressources sont sécurisées à temps pour le travail à effectuer. Autre exemple : si vous développez une application mobile, vous aurez besoin de ressources physiques telles que des ordinateurs portables et des logiciels. Vous aurez besoin d'un espace de bureau où l'équipe sera assise. Vous aurez également besoin de personnes compétentes, telles que des développeurs et des testeurs de logiciels. C'est le chef de projet qui doit s'assurer qu' ils sont disponibles. Cela fait également partie de la gestion des ressources du projet. 15. Section 03 : processus de rôle du gestionnaire: L'une des principales responsabilités d'un chef de projet est gérer le processus du projet afin de s' assurer que tout le travail est organisé. Cela implique de nombreuses choses , y compris toujours avoir un plan qui guide le travail du projet et montre les dépendances entre les activités. Il peut s'agir d'un plan pour la semaine en cours ou pour l'ensemble du projet. Même planifier l'ordre du jour des réunions importantes et ce que l'équipe fera aujourd'hui. L'idée est de planifier à l'avance tous les travaux du projet. La gestion du processus implique également diriger l'exécution des travaux du projet. Par exemple, affecter le travail à l'équipe, mobiliser les fournisseurs, impliquer les dirigeants dans les décisions importantes et revoir les livrables avec les clients. L'idée est de s'assurer que nous faisons toujours le travail que nous sommes censés faire. De plus, la gestion du processus implique d'évaluer l'avancement du projet déterminer si le projet est sur bonne voie et de prendre les mesures nécessaires. exemple, obtenir le soutien de la direction du projet ou aider l'équipe à accélérer le développement afin que nous atteignions notre objectif. L'idée est de toujours prendre des mesures correctives pour maintenir le projet sur la bonne voie. La gestion du processus du projet implique donc essentiellement de regarder vers l'avenir et de déterminer ce qui doit se passer et dans quel ordre. Ensuite, assurez-vous que tout le travail est effectué dans cet ordre et dans les délais impartis. Et que les parties prenantes du projet soient engagées. Et tout cela fait partie du rôle du chef de projet. 16. Section 03 : terminez: Félicitations pour avoir suivi les conférences sur le rôle du chef de projet. Comment est-ce que ça sonne ? Eh bien, si cela ressemble à « wow, le chef de projet semble être responsable beaucoup de choses et on ne sait pas exactement ce qu'il fait. C'est plutôt normal. De plus, si vous avez l'impression que certains concepts tels que la gestion du processus ne sont pas entièrement clairs, cela ne pose pas de problème. Ces concepts deviendront clairs au fur et à mesure que vous naviguerez dans le reste des connaissances et deviendront plus clairs avec la pratique. Alors ne t'inquiète pas. Résumons ce que nous avons appris. Le rôle principal du chef de projet est de fournir des livrables de haute qualité. Tout ce qu'il faut pour y parvenir est de votre responsabilité. En fait, tout ce que nous avons mentionné, y compris la gestion des parties prenantes, des ressources et du processus de projet, ou uniquement des outils qui vous permettent de fournir des prestations haute qualité et ne sont pas des objectifs ultimes. Passons rapidement en revue ces trois éléments par rapport à une partie prenante dirigeante. Les parties prenantes sont des personnes et des organisations concernées par votre projet. C'est votre rôle de les impliquer, tirer le meilleur parti de leur contribution au projet. Cela inclut toute personne ayant l'autorité ou la capacité d'aider votre projet à atteindre ses objectifs. Que ce soit dans l'organisation cliente ou dans votre propre organisation, qu'elle soit senior ou junior. Vous devez les intégrer et vous assurer qu'ils contribuent à votre projet selon vos besoins. Soyez. Gérer les ressources. Un projet utilise des ressources physiques, telles que des équipements de construction ou des ordinateurs portables. Il fait également appel à des ressources humaines, telles que des ingénieurs de conception ou des développeurs de logiciels. La vôtre consiste à déterminer la quantité de ressources nécessaires et à les mettre à disposition à temps pour que le travail puisse progresser. Voir Gestion du processus de projet. Un processus est l'ordre dans lequel les activités sont réalisées. En tant que chef de projet, vous devez vous assurer que le travail est organisé et effectué selon un processus défini. Pour ce faire, vous commencez par créer un plan de projet qui précise quelles activités de travail doivent être effectuées, dans quel ordre et à quel moment. Après la planification, exécutez les activités de travail. Ensuite, mesurez en permanence les progrès et déterminez si ces activités produisent des livrables de haute qualité comme prévu. Nous prenons des mesures pour remettre les choses sur la bonne voie. La gestion du processus s'applique également aux objectifs à court terme, tels que la planification de la semaine en cours ou de la semaine à venir. Vous devez toujours regarder vers l'avenir et déterminer ce qui doit être fait. C'est ce que signifie la gestion du processus. Donc, pour conclure, vous avez réussi à vous emparer de ces ressources, processus est l'objectif ultime de produire des délibérations de haute qualité, qui rendraient vos clients heureux, ainsi que authentique. 17. Section 03 : moments de mentorat: Qui serait le meilleur chef de projet ? Qu'est-ce que tu en penses ? Eh bien, cela dépend de beaucoup de choses, y compris de la situation, de l'organisation, la culture et d'autres choses. Cependant, permettez-moi de partager avec vous quelques points communs que j'ai remarqués qui font de meilleurs chefs de projet. En ce qui concerne la gestion des parties prenantes, les meilleurs chefs de projet sont ceux qui entretiennent excellentes relations avec toutes les parties prenantes impliquées dans l'intrigue. Ils ont un excellent réseau et s' efforcent de maintenir leurs relations au sein de Netflix. Ils comprennent les besoins et agendas de toutes les parties prenantes et tentent de susciter l'intérêt et de les inciter à agir au profit du processus. Ils sont également excellents pour gérer les attentes et communiquer des informations importantes précisément aux dirigeants, clients et aux autres parties prenantes. Ils savent quand lever un drapeau rouge, aller célébrer, réussir. Ils sont toujours au centre de l' action et sont la personne de référence pour tout ce qui est important. Quand il s'agit de gestion d'équipe. Ils sont d'excellents leaders pour leurs équipes. Ils guident et coachent l'équipe afin que chacun fasse de son mieux. Ils renforcent la confiance et créent un environnement sûr où les problèmes sont discutés et résolus ouvertement. Ils sont très courts lorsqu' il s'agit de résoudre des problèmes. Aidez l'équipe à trouver des solutions de rechange et à éliminer les barrages routiers. En ce qui concerne les ressources physiques, ils ont soigneusement planifié les ressources nécessaires au projet afin que cela ne devienne pas un obstacle à un moment donné. Ils protègent les ressources et en tirent le meilleur parti. De plus, ils comprennent quelles ressources sont essentielles et quelles sont les ressources qu'il est agréable d'avoir. Et ils se battent pour mettre à disposition les ressources essentielles à la réussite du projet. Enfin, en ce qui concerne la gestion des processus, ce sont eux qui comprennent les véritables priorités du projet et qui se concentrent sur celui-ci. D'autre part, ils s' efforcent de se débarrasser du travail inutile afin que l'équipe soit productive. Ils tiennent tout le monde informé sur le projet et veillent n' y ait pas de surprises en communiquant clairement avec tout le monde. En outre, ils reçoivent des commentaires et des contributions de toutes les parties. Est-ce que le plan est réaliste et qu'ils sont très organisés et disciplinés et en même temps, ils comprennent la valeur de ce projet est censé apporter. Et ils utilisent le processus comme un outil pour fournir cette valeur au lieu y intégrer le processus et l'objectif. Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses choses qui font de grands gestionnaires, je dirais, avant tout, c'est la propriété, la passion et la haute ambition qui font les meilleurs chefs de projet, comme vous. 18. Section04 : introduction, processus de gestion de projet: Un processus. Que signifie ce mot ? Certains le qualifient de travail aérien qui fait perdre du temps, d'autres sont considérés comme l'objectif ultime. Lequel de ces éléments est correct ? Aussi, que signifie le champ d'application ? Que signifient les risques ? Qu'en est-il des autres domaines tels que les coûts et le calendrier ? Que dois-je faire en tant que chef de projet ? Au cours de cette session, nous allons apprendre ce qu' est un processus et quels sont les cinq processus de gestion de projet. De plus, nous apprendrons quels sont les différents domaines de produits responsable est responsable et comment fonctionnent-ils avec les processus ? Commençons tout de suite. Au cours de cette session, vous allez comprendre ce qu'est un processus. Quels sont les cinq processus de gestion de projet et quels sont les processus de lancement de projet ? Comprenez les différents domaines du projet et découvrez ce que sont les processus de planification, d'exécution, de surveillance et d'exécution, de surveillance et de contrôle et de clôture. 19. Section 04 : processus de gestion de projet: Qu'est-ce qu'un processus et quels sont les processus de gestion de projet ? Un processus est simplement une séquence d' étapes que vous suivez pour réaliser quelque chose. Supposons que vous souhaitiez partir pour des vacances incroyables. Vous ferez de nombreuses étapes. Tout d'abord, vous allez commencer par sélectionner une bonne destination de vacances. Ensuite, vous déterminez combien d'argent vous êtes prêt à dépenser pour ces vacances. Ensuite, vous listez les sites que vous souhaitez visiter et les activités que vous aimez faire. En même temps, vous pouvez vérifier s' il y a de la famille ou des amis qui aimeraient vous rejoindre. Ensuite, vous avez acheté les billets et l'hôtel, vous vous rendez à l'aéroport et vous commencez vos vacances, visitez le site et faites les activités. Enfin, vous rentrez chez après avoir profité de vos vacances. Imaginez que si vous ne faisiez rien de tout cela et que sortiez du lit le jour des vacances pour essayer de commencer votre voyage, il y aurait probablement beaucoup moins de chances que vous puissiez vous rendre à l'endroit que vous voulez avec le budget que vous avez et les personnes que vous aimez. L'idée d' un processus est donc d'augmenter les chances d' obtenir ce que vous voulez avec les ressources disponibles. Maintenant, si nous appliquons le même concept de gestion de projet, tout projet nécessite un ensemble de processus pour atteindre ses objectifs. Un processus doit être simple ou complexe selon le projet. L'idée est que le fait d'avoir un processus augmente les chances de succès, car cela vous aide à avoir une approche définie pour la réalisation de votre projet. Dans la gestion de projet, il existe cinq types de processus principaux que tout projet utilise. Le guide du livre de plume, septième édition des éditions précédentes, les définit comme les cinq groupes de processus. Le premier groupe de processus consiste à définir votre projet et à obtenir l' autorisation de démarrer le travail. Cela s'appelle l'initiation. Le deuxième groupe de processus est destiné planifier le travail à effectuer pour atteindre les objectifs de votre projet et s'appelle la planification. La troisième est destinée à l'exécution du plan et s'appelle l'exécution. La quatrième consiste à mesurer progression du travail et à prendre les mesures nécessaires au cas où les progrès ne seraient pas conformes aux attentes. C'est ce que l'on appelle la surveillance et le contrôle. Et le dernier est destiné à clôturer votre projet et à obtenir l' approbation. Il s'appelle le groupe de processus de clôture. Voyons ensuite. Que signifie chacun de ces cinq groupes de processus et pourquoi sont-ils importants pour tout projet ? 20. Section 04 : initier: Bonjour, comment allez-vous aujourd'hui ? Je m'appelle Maggie. Je viens d'être nommé pour gérer un projet de construction d'un gratte-ciel. J'adorerais vous montrer comment j'utilise les processus initiateurs pour définir mon projet et obtenir l'autorisation de démarrer. Laissez-moi vous présenter Tim. Il est mon manager et le sponsor de ce projet. Le sponsor est la personne qui lance la demande pour le projet et a le pouvoir d'affecter des ressources pour mener à bien les travaux du projet. Je vais travailler avec lui, mon client et d'autres parties prenantes pour créer une charte de projet, qui est un document, nous l'utilisons notre organisation pour capturer la définition du projet. J'obtiendrai ensuite l'approbation de Tim sur la charte afin que je sois autorisé à commencer le travail et utiliser les ressources pour mon projet. Et c'est tout simplement ce qui se passe lors du lancement du projet. Maintenant, laissez-moi vous expliquer comment définir mon projet ? Il y a des questions concernant différents domaines de projets pour lesquelles j'obtiens la réponse et je les écris dans ma charte. Tout d'abord, je dois définir clairement les objectifs du projet. J'ai parlé à Tim et à mon client, compris que l'objectif principal du projet était de construire un gratte-ciel. Le client a pour objectif d'en faire un bâtiment emblématique qui permettra d'attirer les touristes. Il ne s'agit donc pas simplement de fournir plus d' espace immobilier dans ce domaine. Le gouvernement de la ville a pour objectif de réduire les coûts de logement et de disposer plus d' espaces de bureaux commerciaux dans le centre-ville. clarification des objectifs du projet est la première étape vers la définition du projet. Un autre domaine serait celui des exigences des clients. Est-ce un bâtiment de 50 étages ou de 100 étages ? Combien d'espace résidentiel par rapport à l'espace commercial est-il nécessaire ? Qu'en est-il de la structure et du cadre du bâtiment ? Y a-t-il un type spécifique que votre client souhaite ? Je clarifie ces exigences avec le client afin de clarifier la définition de mon projet et de l'inscrire dans ma charte. Ensuite, quelle est la portée responsabilité de mon organisation ? Le champ d'application doit être clair. Allons-nous fournir des matériaux de construction ? Effectuer les travaux de construction, étendre les services publics et terminer complètement le bâtiment, ou peut-être seulement une partie de ces travaux. Une définition claire de la portée aide l'organisation à décider si elle peut prendre en charge ce projet. Qu'en est-il du budget requis pour ce projet ? Cela doit être déterminé de manière à ce que le coût de ce projet soit clair ? De même, quelle est la valeur commerciale attendue et justifie-t-elle cet investissement ? détermination du budget du projet et la clarification de la faisabilité financière du faisabilité financière également partie de la définition du projet. Un autre domaine concerne les risques, qui sont des événements incertains susceptibles de se produire à l'avenir et qui peuvent avoir une incidence négative sur mon projet. J'ai essayé de déterminer les risques potentiels pour mon projet. Peut-être que le type de sol ne convient pas aux immeubles de grande hauteur. Ou le prix des matériaux de construction devrait augmenter puisqu'il s'agit d'un projet de trois ans. En outre, certaines informations ne sont généralement pas disponibles au moment du lancement du projet et nous devons émettre des hypothèses à cet égard. Je ne connais pas exactement la superficie et la forme du terrain sur lequel le gratte-ciel sera construit. Je vais donc faire une supposition à ce sujet. Également. Je ne sais pas dans quel quartier il sera. Je suppose donc qu' au moment de l'initiation, il peut également y avoir des contraintes. Les matériaux nécessaires à la structure du bâtiment peuvent ne pas exister dans mon pays. Ou bien les lois n'autorisent pas bâtiments de plus de 20 étages. Tous ces risques, hypothèses et contraintes font partie de la définition de mon projet. Ils ont aidé mon organisation à comprendre s'il s'agit d'un projet à haut risque. À prendre. Une autre question serait quelles sont les parties prenantes impliquées ? Comme mon client, ma propre organisation et des fournisseurs tiers qui me fourniront des matériaux et des équipements de construction ou participeront même aux travaux de construction. Qu'en est-il du gouvernement de la ville ? Ils ont des règlements et des plans pour construction de gratte-ciel dans la ville, et ils doivent être impliqués dans le projet. L'identification des parties prenantes permet de définir qui doit être impliqué dans ce projet et à qui il sert. Un autre domaine serait celui des ressources. Je vérifie quelle équipe et quelles compétences sont requises pour ce projet et détermine si elles sont disponibles ou peuvent l'être. Et j' estime la taille de l'équipe requise, dans ce cas. Il en va de même pour les ressources physiques. Ils font partie de la définition du projet. fait d'avoir une réponse claire à toutes ces questions permet de définir clairement le projet et aide la direction à décider si ce projet doit être lancé. Une fois l'approbation obtenue, le projet est officiellement lancé et peut commencer utiliser les ressources pour terminer le travail du projet. Les processus initiateurs aident donc à créer une définition du projet et à obtenir l'autorisation de démarrer. 21. Section 04 : planification Partie I: Bonjour encore. Laissez-moi vous montrer comment j'utilise les processus de planification pour planifier mon projet. Pour ce faire, je recueille les contributions des différentes parties prenantes de mon projet. Ensuite, je crée différentes sections de mon plan qui couvrent différents domaines de projet. J'ai revu le plan créé avec les parties prenantes du projet au besoin. C'est très important pour que tout le monde accepte le plan et que je sache si c'est faisable. Je bloque ensuite mon plan, obtiens l'approbation de mon organisation et je commence à exécuter le travail sur le projet en fonction de celui-ci. Une bonne planification permet d'effectuer le travail de manière organisée et augmente les chances de réussite de mon projet. Un plan de projet est plus qu'un calendrier, qui indique la date de chaque activité du projet. Il couvre tous les domaines du projet tels que les parties prenantes, la qualité et la communication, et définit la façon dont chaque domaine sera géré. La boîte à stylos Sixth Edition définit ces domaines comme étant les domaines de connaissances. La septième édition du PMBOK définit les domaines de performance, qui incluent des domaines qui doivent également être pris en compte lors de la planification. Permettez-moi de vous expliquer les domaines de projet les plus importants et comment puis-je les planifier pour chacun d'eux. Le premier domaine est celui de la portée. Planification de la portée. Je détaille le champ d'application, détermine les exigences détaillées et je les fais signer. Permettez-moi de vous présenter John. Il est analyste commercial dans mon organisation et il a été affecté à mon projet pour m'aider à définir le périmètre et les exigences détaillés. Au cours du lancement, champ d'application n'avait été défini qu'au niveau le plus élevé. Il va donc créer un énoncé de portée détaillé qui énumère le travail nous allons être responsables et les livrables que nous allons produire. Nous allons décomposer le travail à un niveau détaillé. Par exemple, une partie de mon objectif est de construire un cadre de gratte-ciel. Pour ce faire, je dois créer un design, creuser le terrain, aménager, fonder, construire le cadre et le vérifier de qualité. En outre, pour développer la conception, nous rechercherions les meilleures conceptions disponibles, les options de conception développées parmi lesquelles mon client pourrait choisir. Créez le design, effectuez un contrôle de qualité et signez-le du client. Nous continuons donc à décomposer le travail jusqu'à ce que nous atteignions un niveau difficile à décomposer davantage. Cela rend très clair le travail que nous allons faire. John créera également des exigences détaillées qui décrivent quoi ressembleront nos livrables. Il s'agit généralement d'un exercice approfondi qui consiste à mener des entretiens ou des ateliers avec les clients, les parties prenantes afin de recueillir leurs exigences et déterminer les principales caractéristiques de notre livrable. Par exemple, s'il s'agit d'un bâtiment de 50 ou de 100 étages et le type de structure de bâtiment que le client souhaite. Ensuite, je reçois l'approbation de la portée et des exigences afin qu'il y ait un engagement clair entre mon organisation et mon client. C'est ce qui se passe lors de la planification de la portée. Une autre zone est prévue. Je crée un horaire de travail qui contient les activités ou les tâches que mon équipe doit effectuer. J'estime la durée de chaque activité, détermine la séquence selon laquelle les activités de travail seront réalisées et j'y affecte des ressources. Par exemple, nous devons effectuer un test pour déterminer si le sol convient à la construction. Je m'assois avec mon équipe et nous créons la liste de tâches requise, qui consisterait à identifier trois points terrestres à partir desquels prélever des échantillons. Creusez des trous de huitième pouce. Prélever l'échantillon et le sceller dans un bocal, envoyer la terre au laboratoire, effectuer les tests de laboratoire et créer le rapport de laboratoire. Ensuite, nous estimons l'effort requis pour chaque tâche et nous avons séquencé les tâches selon le calendrier du projet. Ensuite, nous affectons des ressources aux tâches, qu'il s'agisse de personnes ou de ressources physiques nécessaires à l'exécution des tâches. Cela nous indique la durée totale de ces tâches et le nombre de ressources nécessaires. Je le fais pour toutes les activités de travail du projet. Ensuite, je bloque le planning. C'est ce qu'on appelle un planning de référence. À partir de ce moment, le projet est censé exécuter le travail tel qu'il est défini. C'est ainsi que je crée le calendrier de mon projet. Le prochain domaine est celui des coûts. Je dois estimer les coûts de mon projet. Pour ce faire, j'utilise la répartition du travail que j'ai développée lors de la planification portée et j'estime le coût de chaque élément de travail. Par exemple, j'ai prévu de faire le design. Afin d'estimer les coûts pour cela, j'ai besoin de connaître tous les coûts impliqués, tels que le coût des heures d'ingénieur de conception et le coût des logiciels spécifiques nécessaires à la création de la conception. J'estime donc tous les coûts associés à la conception pour comprendre son coût total. De même, j'estime les coûts pour le reste des travaux, tels que le creusement, la construction et les essais jusqu'à ce que je détermine le coût total de mon projet, qui est le budget du projet. Et c'est ce que je fais pour planifier mes dépenses. 22. Section 04 : planification de la partie II: Le risque est un autre domaine. Je ferai une analyse plus approfondie des risques que j'ai identifiés lors de l'initiation et déterminerai s'il existe des risques supplémentaires. Je vais créer un registre des risques qui saisit tous les risques du projet. Dans mon organisation, il y a un praticien du risque qui m'aidera lors de la planification en partageant meilleures pratiques et m' a aidé à identifier les risques potentiels en fonction son expérience dans ce type de projets. Nous classerons ensuite les risques pour comprendre les plus importants, déterminer l'impact potentiel de ces risques sur mon projet. Et pensez aux mesures que je vais prendre pour minimiser leurs effets négatifs. L'un des risques que j'avais identifié lors du lancement que les prix des matériaux de construction pourraient augmenter, ce qui représenterait un coût supplémentaire pour mon projet. Je viens de parler à l'un des experts financiers et compris qu'il y avait une forte probabilité que cela se produise. Je classerai ce risque dans la catégorie des risques à fort impact et à forte probabilité dans mon registre des risques. Je calculerai ensuite l'impact potentiel sur mon projet en cas d'augmentation des prix. Ce sera égal à la quantité totale de matériaux dont le prix devrait augmenter, multipliez-le par le montant de l'augmentation. Habituellement, un projet inclut un budget pour les risques dans son budget global, appelé réserve pour risques et utilisé en cas de risque. Ensuite, je vais maintenant planifier des actions pour minimiser l' impact négatif de ce risque. Je prévois de signer un contrat avec un fournisseur pour la fourniture matériaux de construction sur trois ans à une augmentation de prix fixe par an. Cela garantira que je ne supporterai pas plus de frais au cas où le prix augmenterait de manière significative à l'avenir. De cette façon, je transférerai le risque au fournisseur afin qu'il n'ait pas d' impact sur mon projet. C'est ce que je fais pour planifier les risques. parties prenantes constituent un autre domaine de projet. Je ferai une analyse plus approfondie pour identifier mes principales parties prenantes, déterminer leurs besoins et planifier la façon dont je vais les impliquer. Par exemple, j'ai constaté lors de l'initiation que mon client devait approuver la conception du gratte-ciel avant que la construction puisse commencer. Au cours de la planification, je me suis rendu compte que le client dispose d'une fonction de conception complète qui impose des normes de conception spécifiques et un processus d'approbation de la conception qui prend normalement six semaines. Cette fonction de conception est clairement une partie prenante très importante et elle doit être engagée dès le début du projet pour s'assurer que la conception répondra aux normes du client et qu' elle sera finalement approuvée. Je vais établir des relations et leur parler dès le début du projet afin de comprendre leurs exigences de conception. J'aurai plusieurs commentaires avec eux pendant que nous développerons le design afin d' intégrer leurs commentaires, puis je demanderai leur approbation pour le design. Comprendre les besoins et les intérêts de chaque partie prenante m' aide à planifier comment et quand je vais les impliquer. Et c'est ce que je fais pendant la planification. En ce qui concerne les ressources du projet, la taille initiale de l'équipe et les compétences requises avaient été définies lors de l'initiation. Cependant, lors de la planification et de la conception détaillée du travail, il devient clair combien de personnes j'ai besoin, quelles compétences spécifiques devraient avoir et à quel moment j'en aurai besoin. Même chose pour les ressources physiques. Je dois déterminer exactement la quantité d'acier, de béton ou d'équipement de construction dont le projet aura besoin et à quel moment ? Je le fais donc lors de la planification des ressources. Le domaine suivant est celui des achats. Mon projet aura besoin fournisseurs qui me fourniront des matériaux, des services ou des personnes qualifiées. Je déterminerai les fournisseurs dont j'ai besoin et je prévois de conclure des accords avec eux. Cela commence par identifier la portée du fournisseur, c' est-à-dire le produit, les services ou les personnes qualifiées qu'il fournira à mon projet. Ensuite, je demanderai aux fournisseurs de nous fournir des propositions qui décrivent ce qu'ils vont fournir, une offre de prix indiquant combien cela va coûter. Ensuite, comparer leurs offres et sélectionner un fournisseur, puis signer un contrat avec le fournisseur sélectionné. Mon organisation a une fonction d'approvisionnement. Ils ont des directives et des processus spécifiques pour les achats, que je dois respecter lorsque je fais des achats. Je planifie donc les achats en fonction de cela. Le domaine suivant est la communication. Je planifierai ce que je vais communiquer aux parties prenantes, quand et comment. Pour faire ça. Je vais définir les réunions spécifiques et les méthodes de communication. Je vais utiliser. Par exemple, une réunion de lancement de projet pour annoncer le début du projet. Veiller à ce que les objectifs soient clairs et à ce que chacun soit conscient de ce que l' on attend d'eux. Un rapport d'état hebdomadaire des fournisseurs indiquant l' avancement de leurs travaux. Réunions d'équipe quotidiennes pour leur communiquer les activités sur lesquelles ils doivent travailler et comprendre s' ils ont besoin de soutien. Ce sont là des exemples de ce que j'ai décidé de planifier pour toutes les communications. Le dernier domaine est la qualité. J'inclurai des activités dans mon plan pour vérifier si livrables répondent aux normes de qualité et aux exigences des clients. Il est important de vérifier la qualité le plus tôt possible dans le projet et de ne pas attendre la fin du livrable. Cela permet de réduire les retouches et de livrer dans les délais. J'inclus généralement des ingénieurs qualité mon équipe ou j'engage un fournisseur pour effectuer ces contrôles de qualité pour moi, il est important que la personne ou la partie qui vérifie la qualité soit différente de celle produire le produit livrable afin qu'ils aient une vision indépendante du produit. Lors de la planification de la qualité, j'ai donc déterminé les ressources et les activités nécessaires pour m' assurer que mes livrables répondent aux normes de qualité. planification couvre donc de nombreux domaines et aspects du projet, notamment la portée, le calendrier, les coûts, les risques, les parties prenantes, les ressources, achats, la communication et la qualité. Tous ces éléments travaillent ensemble pour élaborer un bon plan. L'objectif de la planification est de réfléchir de manière proactive au travail et aux ressources nécessaires pour réussir et de s'assurer que le travail se déroulera manière organisée afin que nous ayons une base claire pour exécution. Êtes-vous prêt à commencer ? 23. Section 04 : exécution de la partie I: Bonjour, là-bas. Êtes-vous prêt pour le décollage ? Je suis sûr que tu l'es. Passons maintenant à notre voyage vers l'exécution. L'exécution, en un sens, est le moment le plus amusant. C'est le moment de faire tout ce que nous avions prévu, même les choses que nous n'avions pas prévues et que nous venons de découvrir qu'elles sont extrêmement importantes. Tu dois les faire pendant l'exécution. Il est également temps de voir notre travail transformé en produits, services ou résultats concrets que nous pouvons percevoir et montrer au client. Alors que le lancement et la planification ont nécessité beaucoup de travail documentaire. L'exécution implique beaucoup de travail réel et d'action sur le terrain. En fait, l'idée même de la planification est d'obtenir la bonne exécution. Cependant, il est important de noter que peu importe l'effort que vous consacrez à la planification, l'exécution ne se déroulera pas comme prévu. C'est parce que la réalité est toujours différente de ce que vous aviez imaginé sur le papier. Même si vous avez déjà parlé à des personnes qui ont déjà fait un travail similaire, ou si vous avez personnellement fait un travail similaire auparavant. Il y a des choses qui se passeront légèrement différemment de ce qui était prévu, et d'autres nécessiteront une replanification complète. Il est normal que cela se produise pendant l'exécution. L'exécution est l'endroit où vous passez généralement le plus clair de votre temps sur un projet. Et il est essentiel de bien faire les choses pour que le projet apporte une réelle valeur ajoutée. Comme planifier. L'exécution implique de travailler dans plusieurs domaines afin de s'assurer que votre projet progresse et donne ce qu'il est censé être. Ces domaines incluent la sécurisation du budget et son utilisation pour les ressources et les activités du projet. Assignez le travail à votre équipe, signez des accords avec vos fournisseurs et assurez-vous qu'ils exécutent le travail de leur côté. Gérer les risques du projet, impliquer les parties prenantes , communiquer des informations importantes et vérifier la qualité des livrables. Voyons quelques exemples de ce qui se passe pendant l'exécution de mon projet de gratte-ciel. Le premier domaine serait le coût. J'avais estimé un budget lors de l'initiation. Je dois maintenant commencer à dépenser ce budget comme prévu afin de faire avancer les travaux du projet. Je vais demander l'approbation pour commencer à dépenser ce budget. Cela est nécessaire dans mon organisation même si le budget initial a été approuvé lors de l'initiation. Il s'agit d'une procédure qu'ils suivent pour contrôler les dépenses dans l'ensemble de l'organisation. Pendant l'exécution, je contrôlerai mes coûts en comparant fréquemment les montants dépensés par mon projet au budget estimatif initial. Cela me permet de respecter mon budget et d'éviter les dépassements de coûts. Le prochain domaine serait l'équipe. Si nous supposons que le premier travail consiste à concevoir le gratte-ciel, je travaillerai à affecter des ingénieurs de conception à mon projet. Parfois, les ressources, telles que les ingénieurs de conception, font déjà partie de l'organisation. Et je dois travailler avec leurs chefs de service pour me fournir les ressources nécessaires. Dans d'autres cas, je peux avoir besoin d'embaucher nouvelles ressources qui nécessiteront de travailler avec les RH, suivre certains processus de recrutement et d'obtenir l'approbation pour l'embauche au sein de l'organisation. Une fois que l'équipe sera intégrée, ma grande mission sera de constituer une équipe hautement performante. Pour ce faire, je vais leur présenter le projet, expliquer les objectifs de la phase actuelle, clarifier leurs rôles, obtenir leur confirmation que le plan est réalisable, puis leur assigner le travail les activités qui ont été planifiées. Il est également essentiel que l'équipe soit bien formée et motivée. C'est la clé de la réussite du projet et constitue un défi typique pour notre projet, en particulier au début de l'exécution. Pour ce faire, je ferai de nombreuses choses, y compris organiser des activités de consolidation d'équipe, fixer des objectifs clairs pour eux, comprendre leurs besoins de développement et les aider à se développer. Ils les aident également à résoudre les conflits et à éliminer les barrages routiers. L'idée est de s'assurer qu'ils soient toujours heureux partie de cette équipe et qu'ils soient capables de faire de leur mieux. 24. Section 04 : exécution de la partie II: L'autre domaine est celui du risque. Je vais vérifier si les risques que j' ai identifiés sont susceptibles de se produire , puis je prendrai des mesures pour minimiser leur impact négatif. Par exemple, j'ai interrogé des experts et lu rapports prévisionnels du marché et j'ai conclu que les prix des matériaux de construction allaient très probablement augmenter. Il est maintenant temps de signer un contrat de fourniture de matériaux sur trois ans comme prévu afin que je puisse contrôler les coûts des matériaux de construction. De même, je continuerai à vérifier si d'autres risques sont susceptibles de se produire et je prendrai des mesures pour minimiser tout impact négatif. Et recherchez également de nouveaux risques, dont je n'étais peut-être pas au courant lors de la planification et gérez-les également. Le prochain domaine serait celui des achats. J'ai déterminé que j'avais besoin de fournisseurs pour me fournir des matériaux de construction et des équipements de construction. Je vais donc obtenir des propositions de différents fournisseurs, sélectionner le meilleur fournisseur et signer des contrats avec eux. Cela implique de suivre le processus d'approvisionnement de mon organisation, de travailler avec la fonction d'approvisionnement et d' obtenir certaines approbations. Une fois que j'aurai signé le contrat avec le fournisseur, je m'assurerai qu'il dispose d'un plan pour me livrer les matériaux de construction et l'équipement de construction à temps. Et je veillerai à ce que l'exécution progresse de leur côté tout au long du projet. parties prenantes constituent un autre domaine très important. C'est là que les chefs de projet doivent consacrer beaucoup de temps lors de l'exécution. Il est important que les parties prenantes soient correctement impliquées tout au long du projet afin de s'assurer qu'elles contribuent à sa réussite. Je chercherai à établir de bonnes relations, comprendre les attentes et à m'engager avec différentes parties prenantes. Par exemple, j' engagerai les dirigeants pour les informer de ce qui fonctionne bien sur le projet et de ce qui nécessite leur soutien avant que cela ne devienne un problème. Et engagez rapidement les clients pour comprendre leur point de vue sur la réussite et essayer de répondre à leurs attentes. Je vais recueillir leurs commentaires sur les produits de travail au début l'exécution afin de déterminer s'ils répondent à leurs attentes. Cela augmentera les chances qu'ils finissent par approuver les livrables de mon projet. J'engagerai d'autres fonctions au sein mon organisation qui ont une incidence sur mon projet. Comme le département des ressources, qui fournit des fournitures avec l'équipe du projet. Le bureau de gestion de projet, qui permet de piéger tous les projets de l'organisation. Ou la fonction achats qui gère tous les contrats avec les fournisseurs. Toutes ces parties prenantes influencent mon projet et il est essentiel de les impliquer au bon moment pour que le projet réussisse. L'autre domaine serait celui de la communication. Tout en progressant, le travail est important. Il est également important que toutes les parties prenantes soient informées de l'état d'avancement du projet et que leurs commentaires soient recueillis tout au long du projet. Je communique généralement avec différentes parties prenantes via différents canaux de communication. Il peut s'agir d'une réunion quotidienne avec votre équipe pour attribuer le travail et aider à éliminer les obstacles, ou d'un appel hebdomadaire avec mon client pour lui communiquer l' état d'avancement du projet. Un examen mensuel de l'état d'avancement avec le PDG de mon organisation pour discuter des progrès et des risques liés à mon projet. Il peut également s'agir de rapports de statut, d'e-mails ou même de messages WhatsApp, que je partage avec différentes parties prenantes. L'idée est de s'assurer que tout le monde a la même compréhension de l'état d'avancement du projet et qu'il comprend ce qui est exigé d'eux pour que l' exécution soit réussie. Le dernier domaine est celui de la qualité. Il est extrêmement important de s'assurer que les résultats du projet sont de haute qualité. Cela implique de réaliser de nombreuses activités dès le début du projet et jusqu'à ce que vous ayez livré avec succès au client, il est maintenant temps d'affecter une ressource senior à révision de la conception afin que je suis sûr qu'il est de haute qualité. Également pour envoyer une version préliminaire de la conception à la fonction conçue par le client pour faire un premier examen. Il est également temps de déterminer quels laboratoires peuvent vous aider à tester la qualité de l'acier et béton utilisés sur votre chantier de construction. Quel que soit votre plan pour garantir la qualité du travail et des livrables, vous devez le réaliser dès maintenant. L'exécution n'est donc rien d'autre que concrétiser votre plan dans le monde réel et de le mettre en œuvre. C'est à la fois très excitant et stimulant , car une fois le projet lancé, c'est comme un train en marche. Vous devez vous assurer que le voyage se déroule sans heurts et que le train atteindra enfin sa destination. Comme le reste des processus de projet, cela implique de travailler dans de nombreux domaines et impliquer de nombreuses parties prenantes pour que l'exécution soit réussie. 25. Section 04 : suivi et contrôle: Il est maintenant temps de voir ce qui se passe pendant la surveillance et le contrôle. Voici Dave. Coordinateur de projet, il nous aide à collecter des données afin de déterminer l'état d'avancement et de rendre compte de nos progrès. En fonction de l' état d'avancement obtenu, je crée normalement des plans d'action pour maintenir le projet sur la bonne voie. Voyons comment cela fonctionne. L'objectif du suivi et contrôle est de répondre à la question de savoir si votre projet est en bonne voie d'atteindre ses objectifs et de prendre les mesures nécessaires. Si ce n'est pas le cas, imaginons que vous participez à un projet minier. La question clé n'est pas savoir si vous faites le forage. La question clé est de savoir si vous avez trouvé l'or ou si vous êtes sur la bonne voie pour le trouver. Sinon, quelles mesures pouvez-vous prendre pour trouver l'or ? Voyons comment un projet peut-il savoir s' il est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs ? C'est principalement par la mesure. Pendant le suivi et le contrôle, je collecte des données qui indiquent l' avancement du projet à ce jour. Et je le compare à notre plan initial pour déterminer si le projet est sur la bonne voie. Revenons à notre projet de gratte-ciel et voyons comment nous pouvons mesurer les progrès. J'avais initialement prévu de terminer les travaux d'excavation dans les trois mois, et nous sommes à la fin du premier mois et seulement 5 % des travaux sont terminés. Cela signifie que nous ne pourrons pas terminer le reste des travaux d'excavation dans deux mois si nous continuons au même rythme et que nous devons prendre des mesures pour éviter les retards. Pour comprendre d'où viennent ces retards. J'ai parlé à la directrice du chantier de construction et compris qu'elle n'avait pas reçu tout le matériel de creusement requis. Et en retour, le travail n'a pas progressé comme prévu. J'ai donc parlé à mon fournisseur et j'ai compris qu'il faisait face à des retards dans le dédouanement de son équipement, ce qui a entraîné des retards. Je leur ai ensuite expliqué les conséquences de ce retard sur le projet et j'ai convenu la solution pour que l' équipement du bâtiment soit sur place dans un délai d'une semaine afin que les travaux puissent progresser comme prévu. L'idée est donc de collecter des données qui vous aident à mesurer les progrès par rapport au plan et de prendre des mesures pour maintenir le projet sur la bonne voie. Il est important de noter que surveillance et le contrôle ont généralement lieu tôt dans le projet afin que vous essayiez de prévenir les problèmes avant qu'ils ne se produisent. Regardons l'exemple précédent. La surveillance et le contrôle devraient idéalement avoir débuté plus tôt. Nous aurions dû vérifier si tous les équipements du bâtiment étaient censés être sur place avant le début des travaux d'excavation. Dans de nombreux cas, il est possible d'anticiper ces problèmes dès le début du projet en discutant avec votre fournisseur ou d'autres experts dans ce domaine. Vous serez alors en mesure de trouver une solution avant que cela n'entraîne de réels retards dans votre projet. d'être proactif rend votre surveillance et votre contrôle plus efficaces et augmente vos chances de succès. De la même manière, vous devez mesurer l'avancement et autres domaines du projet afin de déterminer si votre projet est sur la bonne voie. Voici quelques exemples de questions que vous devriez vous poser. Quelles sont les dépenses de mes projets par rapport au budget initial ? Combien d' activités professionnelles ont été réalisées par rapport aux activités prévues ? Combien de défauts ont été découverts sur les livrables du projet ? Et combien de livrables ont été approuvés par le client. Répondre à ces questions et prendre les mesures nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie est essentiellement ce que sont le suivi et le contrôle. 26. Section 04 : fermeture: clôture d'un projet est la dernière étape qui a marqué succès de tout le dur labeur qui a été accompli tout au long du projet. Le groupe de processus de fermeture est aussi important que les autres groupes de processus. En fait, votre projet ne sera couronné de succès qu'une fois que vous l'aurez clôturé correctement. Dans de nombreux cas, il y a des imprécisions vers la fin du projet, ce qui rend difficile sa clôture. Ces impasses peuvent entraîner des travaux et des coûts supplémentaires qui n'étaient pas prévus et peuvent en effet affecter la réussite du projet. Qu'est-ce que la clôture d'un projet signifie ? clôture d'un projet signifie que vous avez terminé tous les travaux requis, livré tout ce que vous vous êtes engagé dans le cadre de votre projet, et que votre client approuve tous ces livrables et a effectué tous les paiements. Cela signifie également que votre organisation est satisfaite du résultat du projet et que vous avez satisfait toutes les exigences relatives à la clôture du projet. Comme la publication officielle des ressources du projet, documentation des leçons apprises, l' archivage des documents du projet et la conclusion de tous les contrats avec les fournisseurs. Explorons plus en détail ce qui se passe généralement pendant le groupe de processus de clôture. L'élément principal de la clôture de votre projet est la portée. Pour qu'un projet soit clôturé avec succès, vous devez vous assurer que tous les travaux sont terminés et que votre client a examiné et approuvé tous les livrables du projet. Dans notre exemple de gratte-ciel, le client doit généralement signer tous les livrables tels que la conception, la charpente et le bâtiment fini pour que le projet soit fermé. L'examen des livrables et l'obtention de l'approbation des clients devraient se progressivement tout au long du projet afin que les commentaires des clients pris en compte et qu'il n'y ait pas de surprise pour la fin du projet. Il est également important de donner au client un transfert approprié pour le projet afin qu'il puisse utiliser les livrables de votre projet et y apporter des modifications futures. Si nécessaire. Vous devrez peut-être dispenser une formation spécifique à l'équipe du client pour vous assurer qu'elle est à l' aise pour posséder et exploiter à l' aise pour posséder et exploiter le produit du projet après le départ de votre équipe. En ce qui concerne les finances du projet, vous devez collecter tous les paiements du client et payer les paiements impayés aux fournisseurs. Procédez ensuite à une clôture financière pour le projet afin que personne ne puisse imputer de coûts au projet une fois qu'il a été clôturé. Cela se fait normalement avec le service financier de l'organisation. Pour une équipe de projet, je veillerai à ce qu'elle soit reconnue pour le travail qu'elle a accompli sur le projet et qu'elle soit au courant de son évaluation des performances pour ce projet, y compris de ses réalisations, leurs forces et leurs besoins en matière de développement. Il est également important de comprendre ce qu'ils pensent de leur expérience globale de travail sur ce projet, y compris ce qu'ils ont apprécié et ce qui aurait pu améliorer leur expérience. Ils doivent contribuer aux leçons apprises qui seront également collectées pour ce projet. Je les informerai de leur évaluation de performance pour ce projet afin qu' il soit clair sur leur contribution à ce projet et qu'ils soient en mesure de développer davantage leurs compétences après le projet, ils doivent être au courant des prochaines étapes concernant leur affectation au projet. Et j'informerai leur service des ressources qu'ils ont été officiellement libérés de mon projet. En ce qui concerne les ressources physiques, je vais renvoyer toutes les ressources matérielles restantes à mon organisation afin qu'elles soient utilisées par d'autres projets futurs. Ensuite, la documentation du projet. Il est très important de recueillir leçons apprises qui saisissent ce qui s'est bien passé dans le cadre de ce projet et ce qui aurait pu être mieux fait pour que les projets futurs puissent en bénéficier. Il est également important de procéder à un examen final des performances du projet qui compare tous les résultats du projet aux plans initiaux. Par exemple, quelle a été la durée réelle du projet par rapport au calendrier initial ? Quel a été le montant des projets par rapport au budget initial estimé ? Quels ont été les problèmes de qualité rencontrés et comment ont-ils été résolus ? Cela aidera à clarifier les réalisations de ce projet et constituerait également une bonne contribution à l'exercice sur ce projet et constituerait les leçons apprises. Je dois également archiver tous les documents de mon projet afin qu' soient accessibles aux autres projets mon organisation après la clôture du projet. Ensuite, la communication du projet. Je dois sensibiliser les parties prenantes aux principales réalisations de ce projet et aux leçons qu'il en a tirées. Également pour annoncer la clôture officielle du projet. Il est également bon de mettre en évidence tous les projets à venir liés à ce projet afin de clarifier les prochaines étapes. Ainsi, la clôture de votre projet signifie essentiellement que vous avez auparavant livré toute votre portée. Vous avez d'autres engagements financiers de Mill. Les ressources de votre projet ont été libérées. Toutes les parties prenantes ont été informées, leçons apprises ont été recueillies et les documents de projet ont été archivés. Et surtout, votre client et votre organisation sont satisfaits. Et c'est tout simplement ce qu'est la clôture d'un projet. Nous verrons votre prochain projet. 27. Section 04 : terminez: Très bien, comment est-ce que ça sonne ? J'espère que vous avez trouvé cette section instructive. Cela a peut-être été un peu long, mais la bonne nouvelle est qu' après avoir atteint ce stade, vous avez acquis des connaissances dans les domaines les plus critiques du projet et compris les principaux types de processus. Les processus initiateurs sont utilisés pour définir un projet et obtenir l'autorisation de démarrer. Les processus de planification définissent le travail qui doit être effectué à l'avenir pour atteindre les objectifs du projet. Un bon plan de projet augmente les chances de succès car il guide l'exécution et aide à anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Nous pouvons donc les éviter. Si nous ne planifions pas. planification jusqu'à l'exécution c'est simplement mettre en œuvre votre plan, ce qui peut impliquer de réaliser un travail que nous n'avons pas encore tout à fait prévu. réalité étant toujours différente , l'objectif du suivi et contrôle est de vérifier si les travaux progressent comme prévu et de comprendre si le projet est en voie de livrer avec succès. clôture d'un projet est une période déterminante et parfois la plus délicate du projet. Réussite lorsque tous les livrables ont été approuvés, un ancien dossier de projet a été fermé. Neuf domaines différents doivent être gérés dans le cadre du projet. Récapitulons chacun d'eux et voyons ce qui se passe dans chaque domaine, de l'initiation à la fermeture. portée représente les engagements du projet, y compris le mot livrable dont le projet est responsable ? La première version de la portée est écrite lors de l'initiation, puis elle est détaillée lors de la planification. Pendant l'exécution, le scope guide le travail avec le projet réalisé tout en surveillant et en contrôlant, validant si le scope est en cours de livraison ou en cours de réalisation. Succès. Au fur et à mesure que les livrables sont terminés, nous demandons l'inscription jusqu'à ce que nous approuvions tous les livrables du projet. À la fin, le calendrier du projet indique les dates et les dates de début ainsi que les dépendances entre les activités professionnelles. Un programme de haut niveau est défini lors de l'initiation. Ensuite, il est détaillé lors de la planification pour être utilisé comme base pour affecter le travail à l'équipe pendant l'exécution, pendant le suivi et le contrôle des activités de travail initialement planifiées sont comparées aux activités terminées pour déterminer si un mot est terminé comme prévu. cas contraire, une action corrective doit être prise jusqu'à ce que tous les travaux soient terminés pendant la fermeture. Le budget du projet est défini et approuvé lors de son lancement. Il est détaillé lors de la planification grâce à une estimation des coûts sur le côté. Pendant l'exécution, le projet consomme le budget comme prévu et continuellement comparé aux montants des dépenses réelles par rapport au budget initial afin de s'assurer que le projet respecte le budget. À la fin du projet, tous les paiements doivent être perçus auprès des clients et tous les engagements financiers en suspens du projet doivent être réglés. Les risques sont incertains, des événements qui peuvent survenir à l'avenir et peuvent avoir une incidence négative sur l'initiative du projet. Les risques sont déterminés lors du lancement et influent sur la décision de l'organisation d'assumer le projet. Le plan de gestion des risques comprend des mesures visant à éliminer ou à minimiser l' impact négatif des risques. Pendant l'exécution. Le projet continue de surveiller l'état des risques et de mener les actions comme prévu. Pendant la fermeture. Le projet documente la liste des risques et soumet dans le cadre de l'exercice sur les leçons apprises. Les leçons apprises sont ensuite mises à la disposition du reste de l'organisation pour être utilisées dans de futurs projets. Les parties prenantes sont toutes les personnes et les organisations concernées par le projet. Le projet commence par identifier une liste des principales parties prenantes et l' affine au cours de la planification, ainsi que de déterminer leurs besoins spécifiques et de planifier la façon dont les parties prenantes doivent être constamment impliquées lors de l'exécution afin qu'ils contribuent au succès du projet. Nous devons également continuer à vérifier s'ils sont satisfaits des résultats du projet pendant le suivi et le contrôle. Enfin, ils devraient être informés des résultats du projet. Les leçons apprises et les prochaines étapes d' ici la fin du projet exigent que les sources soient déterminées lors du lancement. Nous déterminons ensuite les besoins spécifiques en ressources lors de la planification. Nous nous efforçons ensuite de sécuriser ces ressources pendant l'exécution et de vérifier si nous obtenons le résultat que nous avions prévu. Les ressources doivent être libérées avant la fin du projet et renvoyées à leur département d'origine de l'organisation. approvisionnement est le processus de tri des biens et services nécessaires au projet auprès d'un fournisseur tiers. Au cours de la planification, nous déterminons quels types de fournisseurs sont requis et prévoyons de signer des contrats avec eux. Nous avons ensuite signé des contrats pendant l'exécution, surveillant en permanence s'ils fournissaient leur soutien. Ensuite, nous clôturons les contrats à la fin de la communication, la planification consiste à déterminer à qui communiquer sur quels sujets et à quel moment du projet. Ensuite, nous communiquons avec les parties prenantes comme prévu et vérifions si la communication est efficace. La clôture du projet implique une annonce officielle et communication des réalisations du projet et des leçons apprises. Le rôle de la qualité est de nous assurer que nous créons les bons livrables selon les spécifications des clients. Nous planifions d'abord les activités de qualité nous allons réaliser, telles que les tests, puis nous réalisons ces activités comme prévu. Au cours de la surveillance et du contrôle, nous examinons les données de qualité pour déterminer si le projet fournit la qualité requise. À la clôture, la qualité aurait dû atteindre les niveaux convenus avec le client. C'est ça. J'espère que cela vous a plu. Passons à autre chose maintenant. 28. Section 04 : moments de mentorat: Bienvenue dans ces moments de mentorat. J'aimerais partager avec vous quelques conseils sur la façon de tirer le meilleur parti des connaissances que vous avez acquises jusqu'à présent et de les utiliser pour réussir votre projet. abord, le lancement d'un projet, c'est généralement une excellente occasion rejoindre un projet dès le début. Tirez-en le meilleur parti en recueillant le plus d'informations possible sur le projet et en maîtrisant son contenu. C'est également le moment de montrer votre créativité au fur et à mesure que la portée se définit. Montrez que vous êtes la personne qui pense à l'avenir et qui essaie de définir une solution qui apportera cette valeur aux clients. Il est également temps d'établir d' excellentes relations avec les principales parties prenantes et de comprendre les attentes et le programme. Pour votre équipe. Clarifie les rôles dès le début du projet et les aide à travailler en équipe. C'est l'un des principaux défis du début du projet. En ce qui concerne les risques, il est extrêmement important de comprendre l'ampleur du risque et d' informer les décideurs lors de l'initiation. Enfin, n'oubliez pas que lorsque votre organisation nomme un responsable sur le projet, elle désigne avant tout un chef de file. Fais donc une bonne première impression. Deuxièmement, la planification. La planification est un aspect très important du projet. Cependant, il est important de ne pas en faire trop et de permettre à l'exécution de commencer le plus tôt possible. Essayer de rendre le plan parfait peut vous mettre dans des boucles de planification, peut retarder ou même entraîner l'annulation du projet a une ligne directrice. Votre planification devrait prendre environ 10 % de la chronologie globale de votre projet. Un autre conseil est que pendant que vous planifiez, préparez-vous à l'exécution de sorte qu' une fois votre plan approuvé, vous soyez en mesure de démarrer. Un bon plan est un plan élaboré avec contribution de l'équipe et des différentes parties prenantes. Et c'est une entreprise qui s'engage à acheter tout cela également. Assurez-vous donc d' avoir leur adhésion, en particulier votre équipe, car ce sont eux qui y arriveront. S'ils ne croient pas que c'est faisable, il y a moins de chances qu' ils le réinventent. La qualité fait partie intégrante de votre produit. Assurez-vous donc d' avoir une barre haute et planifier des activités de qualité dans votre travail quotidien. Un produit de haute qualité est résultat d' une attention constante portée à la qualité et non pas le résultat d'un seul contrôle de qualité, qui se produit après que le produit livrable est appelé planète comme ça. Il est facile de négliger les risques et d'avoir un biais lors de la planification : la poussée ne se produira pas. Évitez ce biais en réfléchissant soigneusement à ce qui peut mal tourner et à la façon de minimiser son impact au cas où cela se produirait. J'ai étudié des projets d'histoire et parlé à des experts à la porte. S'il doit y avoir de mauvaises nouvelles, il vaut mieux s'y préparer. L'estimation des coûts lors de la planification est délicate car le budget du projet avait déjà été déterminé à ce stade. Utilisez toutefois la période de planification pour ventiler et estimer soigneusement les coûts. Cela vous aidera à faire des compromis, à trouver des alternatives. Conservez l'estimation des coûts dans le corps d'origine. Dans tous les cas, s' il doit y avoir un écart, il vaut mieux le découvrir tôt. Ainsi, vous pouvez faire participer les décideurs à la recherche d'une solution, plutôt que de les surprendre plus tard lorsqu'il est tard pour agir. Il en va de même pour l'école. Vous devez en dépendre et déterminer si cela correspond à ce que vous avez imaginé lors de l'initiation. Enfin, des projets réalistes. L'horaire est un programme qui a un contingent. Construisez donc votre calendrier avec quantité raisonnable de contingence pour avoir une chance de rattraper les retards lorsqu'il est tout à rattraper les retards lorsqu'il est tout fait mature qu'aucun calendrier ne sera exécuté exactement comme prévu. Assurez-vous donc de créer de la place pour récupérer les retards lorsqu' ils se produisent. Exécution, suivi et contrôle. Les deux se produisent en même temps. Une fois que le mot commence, il y a un parti pris naturel pour se concentrer sur l'exécution et la lutte contre les incendies. Cela peut facilement vous distraire d' autres choses qui sont tout aussi importantes pour votre projet. Alors prenez du recul et pensez à ces autres choses. Par exemple, où en êtes-vous face à des risques inconnus ? Y a-t-il des risques supplémentaires ? Assurez-vous non seulement de créer le produit, mais également de vérifier la qualité en parallèle. Vous devez également communiquer clairement l'état d'avancement de votre projet et demander des commentaires. Votre équipe doit savoir si nous respectons le calendrier ou le retard afin qu'elle puisse ajuster son visage pour respecter les délais. Assurez-vous donc qu'ils ont ce point de vue. Il est également important de se demander combien le reste du monde va prendre ? Il se peut en effet que vous soyez dans les délais prévus maintenant. Cependant, de nouvelles informations rendent le reste de votre planning impossible par rapport à la chronologie du plan d'origine. Soyez donc proactif en recherchant ces éléments et en trouvant des solutions. Même chose pour les coûts. Vérifiez toujours vos dépenses réelles et comparez-les au montant que vous êtes censé dépenser tout au long du projet afin de savoir si vous êtes toujours censé respecter le budget. Donc, en général, évitez de vous concentrer uniquement sur l'exécution des tâches. Et prenez du recul et réfléchissez à la situation dans son ensemble. Suivant. Clôture. Bien qu'il soit important de se concentrer sur les livrables, approuver pendant la clôture, il est tout aussi important de clôturer correctement votre projet en faisant bien d'autres choses. Comme communiquer la clôture à toutes les parties prenantes, libérer des ressources, fermer le projet, les livres financiers, soumettre les leçons apprises, archiver le document, conclure des contrats avec les fournisseurs, et faire tout ce dont l' organisation a besoin. Pour fermer. C'est la seule façon de garantir la réussite de votre projet. De nombreux projets sont appelés pour des actions ouvertes après leur clôture. Assurez-vous donc de taper tous les détails avant de passer à autre chose. Enfin, gardez à l'esprit que chaque organisation a ses propres processus et spécificités. Faites donc des efforts pour les apprendre et demandez conseil aux personnes qui les ont appliquées. Il en va de même pour la culture organisationnelle. Prenez le temps de l'apprendre afin de pouvoir opérer en son sein. Vous serez surpris de voir à quel point les organisations diffèrent dans ce qu'elles définissent comme une bonne pratique. Donc, non seulement comprenez la règle, mais comprenez également comment elle les applique dans votre organisation. Je te souhaite tout le meilleur. 29. Section 05 : introduction, cascade agile vs cascade: Bonjour. Vous êtes curieux de connaître la différence entre cascade et agile ? Alors plongeons-nous directement là-dedans. Comme le suggère Agile. Au cours de cette session, vous apprendrez la différence entre un cycle de vie en cascade et un cycle de vie agréable. La cascade et les cycles de vie incrémentiels. Le Manifeste et les pratiques Agile sont une implémentation géante utilisant le framework Scrum. Comment choisir le meilleur cycle de vie pour votre projet. Commençons dès maintenant. Bonjour à tous. Permettez-moi de vous présenter à lire. Lisez nos vies au bord d'une belle rivière. Et elle adorerait construire un pont atteindre l'autre côté de la rivière où elle croit qu'il y a tant d'arbres avec de beaux fruits. Rita demande à Danny et à sa nounou de l'aider à construire un pont. Danny travaille avec une approche en cascade. Pendant que Nanny travaille avec une approche agile. Danny passera un certain temps à essayer de comprendre ce que veut Rita, documenter soigneusement ses exigences et à obtenir son approbation. Il passera ensuite une autre période la conception du pont , puis obtiendra son approbation. De la même manière, il construira le pont et en vérifiera la qualité. Tout en faisant le travail. Danny continuera de dire à Rita comment le travail progresse pour qu'elle soit heureuse et confiante. Elle va récupérer son pont à temps. À la fin du projet, Danny emmènera Rita de l' autre côté du pont pour atteindre la zone de ses rêves de l' autre côté de la rivière. Alors que Danny est très clair sur ce qu'il va construire et que son approche est très structurée. Il y a des chances que le lecteur n'aime pas le pont puisqu'elle arrive à l'utiliser pour la première fois seulement d'ici la fin du projet. De plus, il est possible que la zone à laquelle le pont mène ne soit pas exactement la zone de rêve car elle n'a jamais visité l'autre côté de la rivière et ne sait pas exactement quelle zone exactement ce qu'elle trouve de plus beau et plein de fruits. Toute modification apportée au pont à ce stade coûtera très cher au projet car il a déjà été construit. Cela peut être frustrant pour Rita, car elle attend depuis trop longtemps pour atteindre l'autre côté de la rivière et obtenir les fruits. autre côté, l' approche des nounous est différente en agile. Elle est géniale avec l'expérimentation et elle aime le défi. Elle commencera le projet en comprenant grosso modo la région que Rita aimerait visiter. Puis tente de traverser la rivière à l'aide d'un vote en bambou. De plus, elle emmènera Rita avec elle. Alors que la solution ne sera pas définitive. Ce premier voyage l' aidera à en savoir plus sur la rivière et la région que Rita aime. De l'autre côté. Elle utilisera ce qu'elle a appris pour construire un pont de corde. Et encore une fois, emmenez Rita dessus pour voir si elle l'aime et modifiez-le si nécessaire. À ce stade, Rita aura déjà accès aux fruits, elle est donc heureuse et sûre de faire les bons investissements. Enfin, elle construira un pont en bois. ce moment-là, la nounou est presque sûre que Rita adorera le pont parce qu'elle l'utilise les premiers et aime déjà la zone où cela mène à l'approche de la nounou est très flexible et peut s'adapter à ce dont Rita a besoin même si elle n'était pas sûre du résultat final qu'elle voulait. De plus, cela permet à Rita de traverser la rivière tôt dans le projet et de commencer à récolter les fruits. Cependant, il pourrait être plus coûteux de construire plusieurs ponts jusqu'à ce qu'elle atteigne la solution finale de la même manière qu'elle l'a fait. Et elle pourrait ne pas être en mesure de livrer si Rita change constamment d'avis. Chacune des approches de Danny et de nounous peut convenir en fonction du type de projet. L'approche de Danny implique beaucoup de planification à l'avance. Il convient aux projets dont les résultats et les exigences du client sont clairs dès le début. Comme construire une autoroute ou un entrepôt. D'autre part, l' approche des nounous est adaptative. Cela permet au produit du projet de changer tout au long du projet pour répondre aux exigences du client. Il convient parfaitement aux projets dont le résultat n'est pas clair et qui nécessitent de nombreuses expérimentations. Comme le développement d'un nouveau logiciel ou la création d'un design innovant pour un futur produit. Quelle approche allez-vous utiliser pour votre projet ? 30. Section 05 : enregistrement: Salut, est-ce que ce cours te plaît jusqu'à présent ? Je l'espère. Si oui, j' apprécierais vraiment que vous puissiez laisser un commentaire honnête. Vos commentaires m'aideront beaucoup à améliorer non seulement ce cours, mais également les futures expériences d'apprentissage que je conçois pour vous. Merci beaucoup. 31. Section 05 : cascade et cycles de vie progressifs: Bonjour encore. Voici Danny. Permettez-moi de vous en dire plus sur la cascade. La méthodologie Waterfall est la méthode traditionnelle de réalisation des projets. Il essaie d'obtenir le bon livrable du projet dès le premier essai en planifiant soigneusement à l'avance et contrôlant étroitement l'exécution du projet. Un projet en cascade suit un cycle de vie de développement unique qui comporte des phases séquentielles. Pour construire la maison de vos rêves en cascade, les phases du projet peuvent être la définition des exigences, sélection du site, la conception, l'excavation du terrain, la construction de fondations, la construction de structures grises et la finition intérieure. Laissez-moi maintenant vous expliquer comment je vais utiliser Waterfall pour gérer mon projet à venir. Il s'agira de développer un site Web d'épicerie. Je vais créer un plan détaillé au début du projet pour montrer quel travail va être effectué, comment va-t-il être effectué et par qui ? Le plan couvrira tous les domaines du projet, y compris la portée, le coût, le calendrier, risques, la qualité, les ressources, les parties prenantes, la communication et les achats. Je demanderai ensuite l'approbation de mon organisation cliente pour mon plan. Une fois que j'ai obtenu l'approbation, le plan devient un plan de base qui ne devrait pas changer. Je vais en enregistrer une copie afin de toujours me souvenir du plan initial avec lequel nous avons commencé le projet. Je commencerai ensuite l'exécution du projet conformément au plan et j'essaierai d'éviter tout écart par rapport à celui-ci. Je déterminerai les exigences détaillées du projet par le biais d'ateliers avec mon client et des experts commerciaux. Demandez ensuite au client d'approuver les exigences, ce qui signifie qu'il accepte cet ensemble d' exigences et qu'il ne devrait pas changer. Ensuite, mon équipe se chargera de la conception. cadre de la conception, nous créerons un prototype pour le site Web. Le prototype aide à montrer à mon client à quoi ressemblera le site Web au moment de la livraison. Je vais ensuite faire signer le design pour mon client. Je ferai de même pour chaque phase, y compris les phases de développement, de test et de déploiement. Pendant l'exécution, j'utiliserai surveillance et de contrôle solides pour contrôler mécanismes de surveillance et de contrôle solides pour contrôler mon calendrier, mes coûts, ma qualité et mes risques. Je vais créer des rapports d'état qui comparent les résultats réels du projet au plan d'origine. J'organiserai régulièrement des réunions internes au sein mon organisation et en externe avec des clients. Au cours des réunions, je partagerai réalisations et l'état d'avancement du projet, demanderai de l'aide si nécessaire et chercherai à prendre des décisions pour aider le projet à poursuivre son exécution. Si le client souhaite modifier l' une des exigences du projet. Il y a un processus formel que je vais suivre. Je vais d'abord rédiger la nouvelle exigence et un document de demande de modification. Ensuite, je déterminerai les implications de ce changement sur mon calendrier, coûts, ma qualité et mes risques. Je vais saisir ces implications sur le document de demande de modification. Je demande ensuite à mon client de signer la demande de modification. Une fois qu'il sera approuvé, je modifierai le plan de référence du projet pour refléter ce changement. Cela signifie que le calendrier peut être prolongé car le budget peut augmenter. Si le changement implique un travail supplémentaire important. Je continuerai à exécuter le projet de la même manière jusqu'à ce que le produit final soit produit vers la fin du projet. Ensuite, je montrerai le site Web à mon client et je lui laisserai le temps de le tester et de demander son approbation. Ensuite, je clôturerai mon projet. C'est ainsi que j'utilise Waterfall pour gérer mes projets. L'approche en cascade est une approche bien définie et structurée. Il vise à minimiser les retards planifiés, dépassements de coûts et les risques en suivant un processus défini. Il convient aux projets dans lesquels le résultat souhaité est clair dès le départ. L'utilisation de la cascade peut toutefois s' avérer délicate, dans les situations où le résultat final du projet n'est pas clair ou si les changements interviennent tardivement dans le cycle de vie du projet. Imaginez que vous essayez de modifier le design du site Web de l'épicerie une fois qu'il a été créé. Il s'agirait d'un changement très coûteux. Vous devrez faire le développement de la nouvelle conception et répéter les tests. Ainsi, comme toute méthodologie, elle a ses avantages et ses inconvénients et des types de projets spécifiques auxquels elle convient. Maintenant, laissez-moi vous dire rapidement ce qu' un cycle de vie incrémentiel est un cycle de vie incrémentiel et en quoi est-il différent d'une cascade ? L'approche en cascade comporte un cycle de développement unique. Une approche incrémentielle divise le projet en plusieurs cycles de développement. Chaque cycle produit un ensemble de livrables de projet. Un bon exemple serait la création d'un site Web de voyage. Lors de la première phase, vous commencez par développer des fonctionnalités qui permettent au client de réserver un vol. Lors de la deuxième phase, vous utiliserez les fonctionnalités pour la réservation d'hôtel, puis les fonctionnalités pour la réservation du transport terrestre lors de la troisième phase. Ensuite, ajoutez des fonctionnalités qui vous permettent de réserver l' ensemble de votre voyage combiné. Ainsi, chaque phase ajoute des fonctionnalités qui s'appuient les unes sur les autres jusqu'à ce que le produit final soit atteint. Cela vous permet, à vous et au client , d'apprendre de chaque phase plutôt que affiner les exigences et approche de développement pour la phase suivante. Par conséquent, il s'adapte aux exigences du client dans une certaine mesure en décomposant le projet en groupes de livrables qui sont développés progressivement. Chaque phase est comme un petit projet de cascade. Elle passe par la définition des exigences, conception, le développement, les tests et le déploiement. Cependant, en décomposant le projet en plusieurs phases, évitez un effet Big Bang à la fin du projet. Il offre une certaine flexibilité pour modifier les exigences des clients et affiner l'approche de travail entre les phases du projet. Et c'est ce qu'est un cycle de vie incrémentiel. 32. Section 05 : manifeste et principes agiles: Bonjour, laissez-moi vous dire comment l'approche Agile et qu'est-ce que le Manifeste Agile ? Des méthodologies agiles ont émergé pour répondre au besoin d'une approche adaptée pour gérer les projets logiciels Waterfall ne parvenait pas à répondre à la demande dans de nombreux En 2001, un groupe de leaders de l'industrie du logiciel a travaillé ensemble et a créé le Manifeste Agile, qui a servi de base au développement agile. Le manifeste comportait quatre concepts principaux. Nous valorisons les individus et les interactions par rapport aux processus et aux outils. logiciels fonctionnels sur une documentation complète, collaboration avec les clients, la négociation de contrats et la réponse au changement en suivant un plan. Cela a non seulement changé la façon dont les projets sont gérés, mais aussi la culture et l'état d' esprit et la création d'un espace où l'équipe de livraison et client peuvent collaborer pour apporter de la valeur au lieu de rester assis dessus. deux parties différentes et la portée des négociations. Le manifeste énumérait également 12 principes. Des clients satisfaits grâce à une livraison rapide et continue. Cela signifie que les clients n'ont pas à attendre trop longtemps avant d'obtenir le produit du projet. Accueillez l'évolution des exigences, même tard dans le projet. C'est parce que les changements ont permis de répondre aux besoins des clients. Offrez de la valeur fréquemment. Parce que lorsque les clients reçoivent de la valeur, ils ont confiance dans l'investissement qu'ils font dans le projet, et ils peuvent bénéficier de cette valeur et de leurs activités dès le début du projet. Brisez les silos de votre projet. Dans Agile, une seule équipe est composée de personnes aux compétences différentes, telles que des ingénieurs, des testeurs, des analystes commerciaux, qui travaillent tous en groupe. Cela améliore considérablement la productivité et un grand sens du travail d'équipe. Construisez le projet autour de personnes motivées. Parce que la motivation et la confiance sont les moyens de tirer le meilleur parti de l'équipe. Le moyen de communication le plus efficace est le face-à-face, car la communication écrite peut créer des obstacles à la compréhension et retarder les progrès. Il peut être beaucoup plus facile de rester debout et de parler à la personne que de passer 30 minutes à rédiger un e-mail. Le logiciel fonctionnel est la principale mesure du progrès. En effet, le client ne sera satisfait que du produit du projet, non du plan détaillé ou des rapports d'état. Maintenez un rythme de travail durable. La quantité de travail doit être raisonnable afin que l'équipe puisse continuer à travailler et livrer au même rythme, lieu de surcharger l' équipe avant les délais. L'excellence continue améliore l'agilité. Cela signifie que si le logiciel est construit avec une haute qualité, il sera facile à modifier. Cela vous permettra donc de réagir rapidement aux changements. La simplicité est essentielle car elle permet trouver une solution intelligente tout en minimisant le travail inutile. Les équipes auto-organisées génèrent le plus de valeur. Cela signifie que l' équipe joue un rôle important dans l'organisation du travail afin de créer de la valeur, plutôt que de compter sur le seul responsable pour le faire. Réfléchissez et ajustez régulièrement votre façon de travailler pour améliorer votre efficacité. Cela signifie qu'une équipe Agile apprend et cherche continuellement des moyens d' améliorer sa façon de travailler afin de gagner en efficacité. Ces quatre valeurs réparties en 12 principes aident à augmenter la productivité de l'équipe et à se concentrer sur la création de valeur dès le début du projet. Agile a été créé à l'origine pour les projets logiciels. Cependant, il a été utilisé pour d'autres types de projets où il existe une incertitude quant au résultat d' un projet et de nombreux changements sont attendus tout au long du projet, tels que le développement de produits, nouveaux designs et amélioration des processus métier. Tout projet dont les exigences sont dynamiques et évolutives peut bénéficier de la méthodologie Agile. Voulez-vous passer à l'Agile ? Allons-y alors. 33. Section 05 : Scrum: Bonjour, je m'appelle Charlie. J'adorerais vous montrer comment j'utilise Agile pour apporter de la valeur à mes clients dans le cadre de mes projets logiciels. Il existe de nombreux cadres que vous pouvez utiliser pour appliquer Agile à votre projet. Scrum est un framework Agile très populaire. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Il définit des rôles, des artefacts et des cérémonies spécifiques qui, lorsqu'ils sont joués ensemble , apportent une valeur continue à notre client. Des artefacts ou des résultats de travail, qui peuvent être un document ou un produit. Alors que les cérémonies sont des événements de communication, que nous organisons régulièrement pour organiser le travail. En ce qui concerne les rôles, permettez-moi de vous présenter mon équipe. Veuillez rencontrer Jack, le Product Owner du projet. Il comprend très bien le métier du client et nous aide à créer une vision du produit que nous allons développer. Il tient beaucoup à ce que ce produit prenne vie et il nous aide à hiérarchiser le travail en fonction des besoins du client. Nous allons commencer le projet en créant une liste des fonctionnalités logicielles attendues par le client. Nous appelons cela un backlog produit, et c'est l'un des artefacts Scrum. Nous lancerons ensuite de courts cycles de développement. Nous appelons cela des sprints, sur lesquels nous sélectionnons des fonctionnalités dans le backlog. Développez-le, montrez-le au client et déployez-le. Permettez-moi de vous présenter mon équipe de développement, également appelée équipe Scrum. L'équipe comprend des concepteurs, des développeurs et des testeurs qui ont travaillé en étroite collaboration et nous sommes généralement assis dans la même pièce. L'objectif de notre projet est de créer un site Web d'épicerie en ligne. Il nous faudra plusieurs cycles de développement avant de créer le site Web. nous appelons des sprints. Et cela dure généralement de deux à quatre semaines. Au début du sprint, nous organiserons la première cérémonie, la réunion de planification du sprint, au cours de laquelle nous avons discuté de ce que nous allons faire et de la façon dont nous allons le faire. Nous examinerons le backlog produit et sélectionnerons le travail hautement prioritaire pour ce sprint avec la santé de Jack. Nous l'appelons le backlog de sprint, qui est un autre artefact Scrum. Dans ce sprint, nous allons nous concentrer sur trois fonctionnalités. Identifiant utilisateur, recherche d'épicerie et panier d'achat. Nous allons décomposer le travail en user stories. Une histoire décrit une petite fonctionnalité du point de vue de l'utilisateur, et elle fait partie d'une fonctionnalité. Par exemple, en tant qu'acheteur, je dois être en mesure de saisir mon nom et mon passe pour me connecter au site Web. Une autre histoire peut être qu'en tant qu'administrateur, je dois pouvoir réinitialiser le mot de passe d'un acheteur pour lui permettre de se connecter. Ces deux histoires font partie de la fonction de connexion. Nos sprints dureront deux semaines. Nous sélectionnerons le nombre d'histoires qui, selon nous , peuvent être développées dans les deux semaines. Sans surcharger l'équipe. Nous utiliserons un grand tableau blanc et créerons une carte pour chaque histoire, que nous placerons sur le tableau blanc. Tous les jours. Nous allons commencer par une courte réunion. C'est ce que nous appelons une réunion debout. Et c'est une autre cérémonie de mêlée où tous les membres de l'équipe disent quel travail ils ont accompli hier, quel travail ils vont faire aujourd'hui et quels sont les obstacles auxquels ils sont confrontés ? Nous mettrons à jour les cartes d'histoire sur le tableau blanc au fur et à mesure et les déplacerons de la colonne planifiée à la colonne en cours ou aux colonnes complètes. Nous allons également créer une liste d'obstacles qui retardent les progrès afin de pouvoir essayer de les surmonter. Cela nous donne une vision visuelle de l'avancement des travaux et des problèmes que nous devons surmonter. C'est ce qu'on appelle le rayonnement informationnel Il est très puissant et nous utilisons des radiateurs d'informations chaque fois qu' il existe un concept important ou des informations que toute l'équipe a besoin de connaître. Nous dessinons simplement un tableau et l' accrochons dans la pièce. En tant que Scrum Master, je suis considéré comme un leader serviteur de l'équipe. Je les aide à surmonter obstacles afin qu'ils puissent être productifs. Je les coache également sur le processus Scrum afin qu'ils puissent organiser le travail entre eux et améliorer leur façon de travailler. Je n'essaie pas de dire exactement quoi faire à tout le monde. En fin de compte, le succès est la responsabilité de toute l'équipe et agile, nous utilisons un graphique de Burndown, qui est un important Scrum Artifacts, qui nous montre le nombre de des histoires complétées au jour le jour. C'est une façon simple et incroyable de donner à toute l'équipe une vue d'ensemble des progrès réalisés à ce jour. Habituellement, il est très difficile de faire connaître à tout le monde le statut d'un projet en cascade au quotidien. Cela aide donc chacun à adapter son lieu de travail et à hiérarchiser les tâches afin d'atteindre les objectifs de Sprint. D'ici la fin des deux semaines, nous organiserons une réunion de révision de sprint avec notre client. Il s'agit de la troisième cérémonie Scrum au cours de laquelle nous ferons la démonstration des fonctionnalités que nous avons développées et tiendrons compte des commentaires des clients. Nous utiliserons les commentaires pour mettre à jour le backlog pour le prochain sprint. Nous allons empaqueter le code que nous avons développé dans un incrément, qui est un autre artefact important, et nous le déploierons. Le client peut en effet changer d'avis. C'est l'un des principaux avantages d'Agile qu'ils peuvent le faire. Et la théorie dit que le client ne sait jamais ce qu'il veut vraiment avant de voir le produit lui-même. Nous avons donc essayé de les aider à savoir ce qu'ils voulaient dès le début du projet en leur montrant une solution fonctionnelle. Enfin, nous ferons une réunion rétrospective de sprint, qui est la dernière cérémonie Scrum, laquelle nous ferons le tour de la salle. Tout le monde partagera ce qui selon lui, s'est bien passé dans ce sprint. Ce qui ne s'est pas bien passé et ce qui peut être amélioré lors du prochain sprint. Cela nous aide à améliorer la façon dont nous travaillons à chaque sprint et garantit que les commentaires de toutes les équipes sont intégrés. Nous examinons également le nombre d'histoires que nous avons terminées pendant le sprint afin de comprendre le nombre d'histoires que nous avons pu terminer par sprint. Nous l'appelons la vélocité de l'équipe. Au prochain sprint, nous sélectionnerons le nombre d' histoires que nous pouvons terminer en fonction de notre vitesse. Cela contribue à rendre la charge de travail raisonnable. Nous allons exécuter plusieurs sprints sur lesquels nous ajouterons des fonctionnalités au logiciel jusqu'à ce que nous terminions le travail et que le client soit satisfait. Et c'est tout simplement ce qu'est Scrum. Qu'est-ce que tu en penses ? On se voit au prochain sprint ? 34. Section 05 : résumer et mentorer des moments: J'espère que cela vous a plu. Récapitulons rapidement. Waterfall décompose le projet en phases distinctes qui sont séquentielles par nature. Il applique un contrôle strict et tend à décourager les modifications visant à livrer le périmètre d'origine les délais et dans les limites du budget. Un cycle de vie incrémentiel divise le projet en phases. Chaque phase est comme un projet de cascade en soi. Il essaie de minimiser un effet de banque important à la fin du projet en permettant d' apprendre des phases précédentes. agilité, quant à elle, encourage les changements. Par endroits, une attention extrême est accordée à la livraison de produits fonctionnels au début du projet. Cela permet aux livrables d' évoluer en fonction des commentaires des clients. Il définit des fonctionnalités de haut niveau, puis effectue des sprints courts et rapides , qui produisent des parties du projet. Cela permet à l'équipe d' apprendre et de se concentrer en permanence sur des fonctionnalités de grande valeur. C'est tout simplement ce que signifie cascade, incrémentiel et agile. Bienvenue dans ces moments de mentorat. Permettez-moi de vous demander quel cycle de vie allez-vous utiliser pour vos projets à venir ? Le choix du bon cycle de vie augmente les chances de réussite de votre projet. Il est donc très important de bien faire les choses. Un cycle de vie en cascade est un bon choix lorsque les exigences du projet sont claires dès le départ. Lorsqu'une grande certitude de livraison est requise. Il convient également aux projets dont la portée est relativement petite. Possibilité de terminer l'ensemble du projet en utilisant un cycle de développement. Un cycle de vie incrémentiel est un bon choix pour les projets plus longs, qui ont un grand nombre d'exigences et où les exigences sont également assez claires à l'avance. Un cycle de vie agile, en revanche, est un bon choix lorsque les exigences ne sont pas claires et qu' on s'attend à ce qu'elles changent beaucoup au cours du cours. C'est également un bon choix lorsque le client recherche valeur immédiate et une solution pragmatique. Le choix du bon cycle de vie dépend donc totalement de la nature de votre projet. N'oubliez pas non plus que votre projet peut utiliser l'un de ces cycles de vie et qu'il peut également utiliser une combinaison de cycles Z. Par exemple, si vous créez un centre de données informatique, vous pouvez utiliser la cascade pour construire le bâtiment et utiliser Agile pour le matériel informatique et configurations qui seront utilisés dans le centre de données. Choisir la bonne méthodologie et adapter à votre projet s'appelle la personnalisation. C'est une compétence très importante pour un chef de projet. adaptation fait partie de la planification et reflète tous les aspects du projet. Enfin, gardez à l'esprit cette cascade et cet état d'esprit agile. Après tout. Un état d'esprit en cascade est conservateur et vise à minimiser les risques de toutes les manières possibles. Et l'état d'esprit agile est l'état d'esprit d'apprentissage et d'exploration. Il est également beaucoup plus dynamique et adaptatif. Assurez-vous donc d'avoir le bon état d'esprit et que l'organisation au sein de laquelle vous opérez possède également l'état d'esprit pour le type de projet que vous allez mener. Il est temps de bouger maintenant. Tous les meilleurs.