La puissance du blocage du calendrier pour la productivité

1. L'art du blocage du calendrier : comment commencer avec les compétences: Bienvenue dans ce cours de Skillshare consacré au pouvoir du blocage des calendriers. Le blocage de calendrier est une technique efficace qui a été utilisée au cours des dix dernières années pour en faire plus. Et nous savons tous que nos horaires sont assez chargés. Donc, être capable d' utiliser notre temps plus efficacement lorsqu'il s'agit de consulter calendrier et de voir ce que nous devons faire peut parfois faire la différence entre obtenir cette promotion ou peut-être même d'exceller dans un certain domaine de votre travail. En tant qu'instructeur, je vais vous expliquer avantages du blocage du calendrier, comment appliquer les compétences et les leçons qui ont été utilisées et adaptées au calendrier. blocage et les erreurs que les gens commettent généralement avec le blocage de calendrier. Nous pouvons affiner vos compétences et vous aider à consacrer et à améliorer votre calendrier. Je suis donc impatient de me plonger dans ce cours. Allons-y. 2. Comment fonctionne la technique ?: Blocage de calendrier, qu'est-ce que c'est si vous débutez dans le blocage de calendrier, cela peut sembler un peu compliqué, mais c'est en fait très simple. Blocage du calendrier. Cela revient à prendre un calendrier et à bloquer des périodes d' arrêt pour le travail qui compte le plus pour vous. Maintenant, nous connaissons tous un calendrier, comment il fonctionne. Beaucoup de personnes les ont sur leur bureau. Ils peuvent même les avoir dans leur bloc-notes, ou ils peuvent même avoir une application qui vous permet de bloquer l'heure. Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces éléments quand il s'agit de bloquer le calendrier, la technique couvre tous les différents outils, mais la compétence elle-même peut être affinée beaucoup plus loin, ce que nous allons creuser un peu plus en disant, Je voulais commencer par une citation de Cal Newport, qui a écrit un livre fantastique sur les états profonds du travail qui aidera à préparer le terrain pour ce cours. Une semaine de travail bloquée de 40 heures, j'estime, produit le même volume de production qu' une semaine de travail de plus de 60 heures poursuivie sans structure. J'ai beaucoup aimé cette citation parce qu'elle définit vraiment qu'en fait quelque chose de plus organisé, de plus structuré dans un calendrier peut être vraiment beaucoup plus bénéfique que simplement sporadique et aucune structure à quelque chose. Et je pense que cela peut être vraiment bénéfique lorsqu'il est appliqué au blocage de calendrier. Donc, très simplement, blocage de calendrier est une technique que vous pouvez utiliser pour vous faire gagner du temps et vous concentrer sur le temps que vous avez devant vous. Et vraiment pour bloquer ce temps sur ce calendrier et en faire un meilleur usage. 3. Choisir votre application de calendrier : meilleures techniques: Créez donc votre expérience de calendrier. Maintenant, nous parlerons plus tard dans la classe de la planification de votre journée complète, asseoir et de passer une journée complète, nous bloquons le calendrier. Mais vous devrez peut-être trouver l'outil qu' il soit numérique ou physique, et c'est une décision difficile. Je voulais donc vous donner quelques conseils sur le choix du calendrier qui vous convient le mieux. Maintenant, évidemment, ça va être différent pour vous tous. Mais j'espère que ce conseil s'applique à tous les domaines. D'après ma propre expérience, je dirais que la meilleure chose à faire est de faire vos recherches si vous avez trouvé une application de calendrier qui vous convient déjà, c'est fantastique. C'est génial. Actualités. Les applications de calendrier sont difficiles à trouver et je suppose qu'il est difficile de trouver celle qui vous correspond. Mais les plus recommandés sont ceux qui ont tendance à correspondre à plusieurs calendriers. Si vous avez un calendrier de travail, calendrier personnel ou celui d'un ami, cela est très utile si vous trouvez l'application de calendrier qui rassemble tous ces éléments et les regroupe sous un même toit. Maintenant, il s'agit davantage d' une technique de productivité dans Getting Things Done de David Allen. Il recommande d'avoir toutes vos boîtes de réception au même endroit et la règle s'applique ici, vos événements, réunions et activités sont tous des éléments de boîte de réception, et il est également important de les avoir sous un même toit afin que il vous suffit de vous connecter votre application de calendrier et tout le reste. Est-ce que c'est. Et c'est très important en termes productivité, car vous ne voulez rien manquer dans votre système, particulier en ce qui concerne le travail, la vie personnelle et tous les autres aspects. Évidemment, une bonne application de calendrier vous permettra de basculer entre eux, mais les avoir sous un même toit est vraiment essentiel. La prochaine chose concerne les options de couleur. Les options de couleur sont quelque chose que vous pensez, oh, c'est juste une question de design, mais dans le blocage de calendrier, dans une expérience numérique, au moins, s' assurer d'avoir une gamme de couleurs est en fait très, très utile. Cela peut être, et nous en reparlerons plus tard, associer une partie du travail que vous effectuez et vous aider à voir en un coup d'œil ce qui s'annonce sur votre calendrier. La couleur est un excellent moyen d'associer des éléments à la productivité car nous pouvons voir à l'avance ce sur quoi nous travaillons réellement, le choix des outils est vraiment important. Si vous optez pour une option physique, je vous recommande quelque chose qui est davantage conçu pour bloquer le calendrier. Il existe d'excellents outils qui ne sont pas simplement sans pantalons, mais qui sont conçus pour que vous puissiez commencer immédiatement. Il n'y a rien de pire que de devoir redessiner une structure chaque jour. Bien que cela puisse être une bonne pratique de pleine conscience pour commencer la matinée, quelque chose qui a déjà une structure ou une mise en page que vous pouvez utiliser dès premier jour et vous pouvez déchirer les draps un congé pour le lendemain vous permettra d' économiser du temps et des efforts précieux chaque jour. Et les couleurs s'appliquent toujours dans le monde physique. L'achat d'une gamme de couleurs pour certaines des activités que vous utilisez vous aidera à répartir et attribuer les choses que vous faites pendant votre journée. Et nous y reviendrons plus tard et nous en parlerons avec les contextes GTD. 4. Comprendre vos limites : prendre des pauses et surcharger: Avant d'aborder un peu plus les techniques de blocage de calendrier, l' une des plus grandes compétences à comprendre et à apprendre est la capacité de comprendre vos limites lorsque votre calendrier bloque, l'une des la pire chose que vous puissiez faire est de vous appliquer trop de pression. Nous regardons nos calendriers et nous regardons cette technique de blocage de calendrier et nous nous disons, remplissons tout le temps parce que c'est là et je peux allouer toutes les 15 minutes. Je sais ce que je fais. Je peux ouvrir mon téléphone ou le voir devant mon bureau. Toutes les 15 minutes sont prises. Et ce n'est pas nécessairement la meilleure approche pour certaines personnes. Il est utile d'avoir cette structure, de voir une avancée. Pour beaucoup de monde. Cela les surchargera et causera plus d'anxiété que de bénéfices pour votre productivité. L'une des premières recommandations et compétences à acquérir est donc de vraiment se détendre avec ce que vous appliquez réellement à vos blocs. Ne surchargez pas vos blocs de manière plus intentionnelle, soyez plus significatif avec ce que vous ajoutez à votre temps. S'il y a des lacunes, c'est potentiellement une bonne chose, vous pouvez ajouter des éléments comme les pauses dont nous parlerons dans un instant. Mais c'est une pratique vraiment saine de ne pas grignoter ou de ne pas grignoter toute la semaine depuis le réveil jusqu'à la fin. Soyez très conservateur quant à ce que vous ajoutez. S'assurer que vous vraiment que des pauses et des pauses votre esprit n'est pas vraiment une bonne pratique de parler de freins. Les freins sont un excellent moyen de bloquer les calendriers : il suffit de vous éloigner du bureau et de vous y préparer. Parce que l'une des choses les plus importantes et j'ai été banni pour ça dans le passé est parcourir le calendrier et de ne pas avoir de pauses parce que vous ne les affectez pas vraiment à ce que vous faites. Et cela peut être très bénéfique si vous utilisez des techniques que vous pouvez combiner avec le processus de blocage du calendrier comme la technique Pomodoro. C'est quelque chose qui favorise les pauses Lorsque vous lancez des tâches sur lesquelles vous travaillez, les tâches qui demandent beaucoup de temps et d'attention ont besoin de pauses. Il y a ce rôle de 202020 ou quelque chose comme ça. Où, toutes les 20 minutes pour travailler, vous devez détourner le regard de l'écran pendant 20 secondes. C'est une sorte de pratique, c'est exactement la même chose pour les freins. Ces pauses peuvent vous ressourcer au début de la journée. L'une des autres choses qu'il est utile d'apprendre est que les réunions ne sont pas nécessairement la solution ultime. Évidemment, les réunions peuvent parfois nuire à la planification d'une journée. Si vous avez une journée pleine de réunions, vous n'aurez probablement pas temps de bloquer des éléments de votre calendrier. Mais l'avantage de bloquer votre calendrier est que vous pouvez allouer votre temps occupé. Les gens ne peuvent pas réserver de rendez-vous avec vous pendant ces périodes, vous travaillez donc sur des choses. C'est particulièrement utile sur le lieu de travail lorsque vous essayez de vous concentrer sur certains projets. Et vous voulez entrer dans ce que Cal Newport appelle les états Deep Work. Maintenant, il est courant pour nous, lorsque nous travaillons sur certaines tâches, d'examiner différentes choses et de changer d'état d'esprit, et c'est ce qu'on appelle le changement de contexte. Il a disparu de différentes choses. Nous le faisons, vérifiant notre téléphone, nos e-mails, et cela peut être vraiment gênant pour notre charge de travail. Assurez-vous donc de faire des pauses régulières pour pouvoir changer de contexte. Mais entrer dans des états de travail approfondi peut être vraiment bénéfique. Et penser à tous ces blocages et périodes ciblées est vraiment utile. Cela vaut donc pour les réunions. Veillez donc à ce que les gens sachent que vous êtes occupé lorsque vous êtes dans les paramètres votre application de calendrier numérique de votre application de calendrier numérique. C'est l'un des meilleurs moyens de le faire numériquement. C'est plus difficile de le faire physiquement. Mais je connais certaines personnes qui ont, par exemple, une lampe sur leur bureau ou quelque chose sur leur bureau ou une sorte de leur dire qu' elles se concentrent sur quelque chose et qu'elles ne devraient pas être distrait pendant cette période. Qu'il s'agisse de les appeler pour une réunion ou de leur poser une question rapide, travailler de manière plus asynchrone beaucoup de personnes essaient de travailler de manière plus asynchrone . Il y a donc quelques erreurs qui peuvent être vraiment bénéfiques et des compétences à acquérir qui vous aideront à améliorer le blocage de votre calendrier. 5. Schémas de couleurs : comment les utiliser avec des contexts/types: Bon, nous avons parlé un peu couleurs au début de ce cours. Et les couleurs peuvent être très utiles lorsqu'il s'agit de bloquer un calendrier. Maintenant, il existe une fonctionnalité sous-estimée, mais vous pouvez utiliser les couleurs de différentes manières. Voici donc un exemple. Supposons que vous preniez le GTD traditionnel, Getting Things Done de David Allen, un livre de productivité classique des années nonante, une technique appelée contextes où il associe un certain tag à une tâche. Par exemple, si vous avez raison, par e-mail, vous pouvez le faire dans le taxi. Il consomme peu d'énergie et est également assez facile à utiliser sur votre téléphone. Vous pouvez donc y associer ces balises lorsque vous vous trouvez dans ces situations de contact. Par exemple, vous avez votre téléphone, votre consommation est faible. Vous êtes un peu détendu ou non, vous n'avez pas l'énergie nécessaire pour vous concentrer sur quelque chose, alors vous pouvez commencer à faire cette tâche. Et c'est quelque chose que vous pouvez appliquer au système de couleurs à l'intérieur de votre bloc de calendrier. Donc, très simplement, prenez votre calendrier et lorsque vous commencez à bloquer le délai d'attente, vous pouvez indiquer vos tâches que vous y avez inscrites ou vos blocs de temps. Vous pouvez leur donner un système de couleurs en fonction de ce qui vous convient le mieux. Certaines personnes le font avec des tâches, des types de tâches. Par exemple, vous pourriez avoir, comme moi, enregistrer. Je les ai mis en rouge parce qu'ils ressemblent beaucoup à ce genre de tâches. Je sais que j' aurai besoin de beaucoup d'énergie pour eux. Et j'aime bien avoir ce système de couleurs et peut-être orange pour l'écriture, le bleu pour les analyses. Par exemple, vous pouvez créer un système de couleurs qui correspond à une tâche que vous avez. Vous pouvez le créer dans le contexte où, par exemple, vous avez votre téléphone ou votre ordinateur portable, vous savez, en le regardant, d'accord, j'ai besoin de ces différents appareils pour ces différentes situations. Un autre élément vraiment efficace est celui des niveaux d'énergie. Ainsi, par exemple, vous pouvez avoir une tâche qui a un niveau d'énergie vraiment élevé. Et vous pouvez les avoir avec du rouge, de l'orange et du bleu. Vous pouvez vraiment changer les couleurs qui vous conviennent, mais cela peut vous donner une carte thermique des niveaux d'énergie sur lesquels vous travaillez. Et vous pouvez les déplacer en fonction de la façon dont votre énergie fonctionne ce jour-là, ce qui est une technique de productivité vraiment efficace. Jetez donc un coup d'œil aux contextes de réalisation et à l'application de cette échelle au bloc Calendrier. Et je pense que c'est vraiment bénéfique. Et vous pouvez l'adapter en fonction de vos besoins. 6. Les différents types de blocage du calendrier : le blocage du temps/lots/thèmes de jour: Nous avons donc parlé blocage de calendrier et c'est étrange parce que blocage de calendrier fait également référence à différentes choses dans différents espaces. Certaines personnes parlent différents types de blocage de calendrier, comme le blocage du temps et le traitement par lots de tâches. Et je veux les distinguer. Et comment pouvez-vous utiliser ces compétences en signe de blocage de calendrier pour aller plus loin ? Donc, si vous n'avez pas encore entendu Time blocking, c'est une technique utilisée par Elon Musk et de nombreux autres professionnels pour allouer leur temps. Essentiellement, ils consacrent trois choses sur lesquelles ils veulent travailler aujourd'hui. Ils ont une zone de « brain dumping » pour les idées qui surgissent pendant la journée. Mais vous ne voulez pas agir et allouer une vraie demi-heure par jour à ce sur quoi vous allez travailler. Maintenant, ils ont tendance à mieux fonctionner dans les formats physiques de productivité. Il existe donc d' excellents modèles et mises en page que vous pouvez utiliser en personne, mais il existe également des applications qui y correspondent. Mais cette compétence de blocage du temps n'est pas si similaire à Nazi, similaire ou très similaire au blocage de calendrier. Il peut être utilisé de la même manière, mais deux techniques vont encore plus loin. Il vous aide à hiérarchiser trois tâches sur lesquelles vous travaillez. Quelque chose que vous pourriez faire avec le système de jeu de couleurs à l'intérieur du blocage du calendrier. Et cela vous permet d'avoir un espace pour le « brain dumping », ce qui est en fait généralement difficile dans la journée de travail parce que vous avez eu du mal à trouver le temps de pouvoir simplement acheter des choses sur la page. est donc très utile de pouvoir l'avoir. Une autre technique que j'ai mentionnée est le traitement par lots de tâches, peut être très utile pour le blocage du calendrier. Ce que je fais, c'est donner un thème à mes journées. Aujourd'hui c'est un mercredi. Normalement, j'ai un bon bloc le matin, 34 heures où je peux me concentrer avec la maison vide et faire un peu d'enregistrement. J'appelle cela ma journée d'enregistrement et vous pouvez attribuer un type de tâche par jour. La raison pour laquelle vous pourriez faire cela est en fait très bien documentée par Mike Vandy, un autre créateur de Skillshare calme, mais aussi un expert en productivité qui produit du contenu fantastique. Mais il explore ce sujet de la façon dont vous pouvez allouer un thème quotidien et la chose quotidienne peut être utile parce que disons que vous vouliez commencer le lundi et que vous voulez simplement écrire toute la journée. Cela peut se faire sous différents formats, comme la rédaction d'un rapport, rédaction d'un article, la rédaction d'e-mails. Mais l'acte d'écrire est une tâche qu'ils sont, Il est en train de préparer. La raison pour laquelle il fait cela est parce que parfois il y a cette configuration physique dont vous avez besoin où, par exemple, vous pouvez avoir à installer le bureau pour l'enregistrement, configurer la lumière et l'espace, configurer votre énergie niveaux, comme la mise en correspondance de vos niveaux d'énergie avec l'enregistrement est difficile. Et la même écriture et la même chose avec les analyses, la même chose avec les différents types d'activités que vous faites. Donc, pouvoir utiliser un jour par personne peut être vraiment utile pour cela. Par exemple, avec un écrivain, vous pouvez aller dans un café pour la journée parce que vous y travaillez mieux et que vous y restez toute la journée. Mais cela vous donne l'opportunité et la flexibilité de penser : comment puis-je cartographier mes tâches rapidement au cours de ma journée ? Il se peut que vous n'obteniez pas cette flexibilité sur notre lieu de travail, mais elle peut être très utile pour cela si c'est quelque chose que vous trouvez bénéfique. Une autre technique que nous avons réellement créée est la méthodologie Bento. Et c'est très simplement une technique qui vous aide à emballer votre alimentation et qui correspond vraiment au blocage du calendrier. Voici donc un bon exemple de la méthodologie Bento. Et la méthodologie, vous prenez un lancement, une tâche moyenne et une petite tâche. Grand étant quelque chose de très créatif, quelque chose pour lequel vous avez besoin de beaucoup de concentration, cela vous prendra plus de 90 minutes , une tâche immédiate. Certaines de ces routines, nous prendrons probablement entre 45 et 60 minutes et un niveau d'énergie moyen. Et enfin, une tâche de 15 à 30 minutes, basée sur l'administration ou le bien-être personnel. Ensuite, vous pouvez travailler dessus pendant la journée, vous limiter à ces trois tâches peut être très utile et la méthodologie Bento explore cela beaucoup plus en profondeur. Cependant, en utilisant cela dans le blocage de calendrier, être capable d'allouer une tâche importante et des tâches moyennes et petites peut être la définition entre ce que vous faites est plus efficace et meilleur pour votre la productivité en termes de contenus plus significatifs sur votre liste. Pour ce faire, j'espère que vous avez trouvé ces techniques utiles utiles à combiner avec blocage de calendrier pour l' étendre davantage. 7. L'atelier: C'est donc le dernier atelier de ce cours. Et ce que nous allons faire, c'est appliquer toutes les compétences que nous avons apprises dans un intérieur masqué de ce cours pour vous apprendre à bloquer le calendrier à l'intérieur d'un calendrier. Je vais donc partager mon écran à un moment où nous allons plonger dans l'application calendrier de mon choix pour l'examiner un peu plus en profondeur. Maintenant, les candidatures au Canada sont assez farfelues en termes d'options. Mais je voulais juste vous rappeler trois choses importantes lors du choix d'un. La première est que s'ils ont des systèmes de code couleur, cela est vraiment utile pour bloquer le calendrier et peut être un excellent moyen pour vous identifier ce que vous voulez en termes de contexte. Nous allons vous le montrer dans un instant. La deuxième est que plusieurs calendriers sont toujours utiles pour vous assurer tout capturer en un seul endroit. Et le troisième concept consiste essentiellement à s'assurer qu'il est disponible sur les bons appareils. Si vous utilisez principalement votre téléphone Android et votre appareil Windows, ils s'assurent qu'ils sont disponibles sur les deux. Et le naufrage est vraiment utile. De toute évidence, il existe d'excellents modèles par défaut. Mais nous allons plonger dans cet atelier et à l'intérieur de l'atelier et vraiment creuser un peu plus profondément cette échelle. Comme vous pouvez voir l' écran devant nous, nous utilisons une application appelée Cron. Il s'agit d'une application de calendrier plus récente, mais c'est la mienne de prédilection pour un certain nombre de raisons. Cependant, commençons le blocage du calendrier. Maintenant, ce que j'ai fait, c'est de passer à une semaine dans le futur. Maintenant, très simplement, j'ai déjà quelques réunions ici. Vous avez peut-être plus que ça. Vous avez peut-être moins que cela, mais il est important de pouvoir contourner ceux-ci et évidemment, de bloquer efficacement le calendrier. Maintenant, la seule chose que je recommande toujours, comme nous en avons parlé tout au long de ce cours, c'est de ne pas vous surcharger. Une chose que nous avons tendance à faire est bloquée du début de la journée à cinq heures du matin jusqu'à la fin, y compris en ajoutant de petits éléments à notre routine, comme nous brosser les dents ou peut-être mettre le Washington . Il n'est pas nécessaire de le transformer en liste de tâches. Cela signifie être un endroit plus propre où vous pouvez vous concentrer. C'est ton heure. Ce n'est pas nécessairement une tâche, même si ces blocs vous aideront à rester orienté. Commençons par le lundi matin. Maintenant, quand je suis un lundi matin, j'ai généralement beaucoup d'énergie, mais dans ce cas, je n'ai en fait qu'un bloc de deux heures avant une réunion. Maintenant, ce que je vais faire, c'est ajouter ce que j' utilise, ce sont des blocs de calendrier de taille moyenne. Donc la différence avec la façon dont je recommande tout ce que je fais, c'est que je fais des grands, moyens et des petits basés sur la méthodologie Bento, mais en gros une tâche moyenne parce que j'ai une énergie moyenne, je suis Je n'ai pas assez de temps pour faire quelque chose d'assez qui serait assez important avant cette réunion parce que je suis en train de voyager dedans. Il faudra peut-être ajuster ces 20 minutes pour y arriver. Et je n'ai pas vraiment envie d'en faire un petit parce que j'ai assez de temps pour effectuer des tâches de taille moyenne ou un bloc de taille moyenne. Donc ce que je vais faire, c'est simplement glisser la première heure et 15 minutes, ou ça pourrait être juste une heure. Je voudrais peut-être faire quelque chose comme écrire un médium. Et c'est pour les articles. Et il suffit de l'épeler correctement. Donc, évidemment, l'une des choses qui est très utile est que j'alloue non seulement une tâche, un type de tâche. Donc, dans ce cas, c'est juste moyen. J'ai tendance à en faire trois pendant cette période. Mais tu ne veux pas nécessairement dire, OK, je veux en faire deux ou trois. Vous voulez simplement avoir un bloc pour être une sorte de thème plutôt que nécessairement une tâche tangible. Parce que vous savez ce que vous allez faire pendant cette période, et cela appartient probablement à votre chef de projet ou de votre gestionnaire de tâches, à mon avis. Comme vous pouvez le voir ici, j'en ai un moyen. Je peux ajouter les détails si je le voulais, si j'évitais d' utiliser le Gestionnaire des tâches, ce que je vais faire ici, c'est que je vais donner à celui-ci une couleur orange. Et la couleur orange indique les niveaux d'énergie. C'est donc mon niveau d'énergie moyen. mon retour des réunions, je vais probablement avoir la méthode des croyants pour me remettre dans la journée. Je vais donc faire un peu d'administration légère, mais je vais allouer une tâche assez importante l'après-midi, peut-être un créneau d'une heure et demie pour me concentrer sur l'enregistrement. Et comme je l'ai dit, j' essaie de garder ces verbes généralisés. C'est comme ça que je travaille, mais je vais lui donner un beau rouge indiquant que mon niveau d'énergie doit être plus élevé. Après cela, vous pouvez revenir des réunions et être un peu plus détendu et avoir besoin de quelque chose de plus petit à faire. Mais j'ai tendance à aimer faire de petites choses l'après-midi. Je vais donc créer une boîte de réception claire et l'utiliser pour travailler sur certains projets qui se trouvent dans ma boîte de réception. Et vous pouvez voir que le jaune m'a donné une indication que c'est la plus faible énergie. J'ai donc du jaune, Thor, des tâches plus petites, orange pour les tâches moyennes et du rouge pour les grandes tâches. Ils m'ont simplement aidée à cartographier mes niveaux d'énergie tout au long de la journée. Mais vous pouvez appliquer cela dans n'importe quel contexte Q1. Donc, par exemple, si vous vouliez ne mettre que des choses, disons que vous travaillez dans le marketing et les ventes, marketing et les ventes de loyer et le bleu, cela pourrait être un bon début. Vous pouvez, par exemple, vouloir coordonner. Des trucs personnels en violet et des trucs de travail en bleu. C'est vraiment à vous de décider ce qui convient le mieux. Vous pouvez donc également donner une couleur différente à vos réunions. Pour que je puisse passer les réunions au vert. Et cela pourrait aider à les repérer de loin et à m'assurer que je les fais là-dedans. Maintenant, l'une des choses que vous voudrez peut-être faire, et nous en avons parlé, est d' ajouter des pauses de manière cohérente. Évidemment, nous n'ajoutons pas toutes les micro-coupures ici où nous faisons défiler TikTok ou un autre site de médias sociaux. Donc ce que nous voulons faire, c'est mettre des pauses intentionnelles, des périodes où nous pouvons vraiment nous détendre. Donc dans ce cas, quand je reviendrai de cette réunion, je serai peut-être un peu, juste besoin de quelques instants pour faire une pause. Et ce que je veux faire, c'est peut-être déjeuner. C'est le bon moment pour déjeuner. Vous pouvez donc y ajouter un peu de déjeuner. Je pourrais simplement déplacer mon enregistrement 15 minutes pour le temps de configuration pendant cette période. Et je pourrais donner un signe de colère, dire que c'est vert parce que c'est, peut-être que c'est en fait un vert. C'est un mauvais exemple. Je vais le mettre en violet. Et vous pouvez y aller et le répéter tous les jours ou le copier et le coller dans les autres. Mais cela dépend vraiment de la façon dont vous organisez votre journée. Je dis généralement de réserver une semaine complète à l'avance, exemple en vous assurant d' avoir un certain niveau de coordination. Si vous disposez d'un gestionnaire de tâches, vous pouvez le connecter pour faciliter le blocage de votre calendrier. Mais évidemment, vous aurez toujours ces titres de tâches dedans. Mais tant que vous avez compris l'essentiel du thème sur lequel vous travaillez, cela peut être très bon. Donc évidemment, vous voulez intégrer vos pauses. Vous pouvez en fait faire une pause ici, peut-être plus courte, et la condenser à 15 minutes. Ainsi, vous pourriez être en mesure de les mettre tout au long de votre journée de travail et de les y mettre de manière appropriée et vous pouvez continuer dans la soirée. Disons que vous n'avez pas nécessairement envie de vouloir cette fois. Je sais que je vais passer du temps avec mon fils. Je pourrais dire « auto dans le parc ». Et dans ce cas, je vais mettre ce violet parce que c'est plus un frein terminé, alors, vous savez, vous pourriez aller jusqu'à la fin de la journée, mais il n'y a pas beaucoup de valeur. Ce qui est important, c'est que le blocage du Canada ne consiste pas à vous faire perdre du temps ici. Il s'agit de vous donner un certain niveau de structure que, lorsqu'il s'agit de l'examiner, vous ayez une idée de ce sur quoi vous travaillez, il y a toujours de bons points à rompre et à faire une pause. Et c'est un bon exemple, disons, de ce jour ici, il a l'air plutôt frais. Ça a l'air plutôt propre. Ça a l'air, ça n'a pas l'air trop surchargé. Et les avantages de cela, si vous avez un calendrier particulièrement connecté à quelque chose comme Google Agenda ou Monks Off Calendar, vous pouvez associer cette période à une période occupée. Si connu pour réserver une réunion avec vous pendant ces périodes d'état profond focalisé. C'est vraiment très utile. Une chose dont nous avons parlé dans ce cours est le concept de types de tâches et de mise en lots. Son concept développé par Mike Varney. Mais cela est très simplement mis en œuvre en allant ici et en le tapant sur un événement d'une journée. Donc dans ce cas, il peut s'agir d'une date de création parce que j'écris, j'enregistre. Peut-être que je pourrais déplacer la boîte de réception ici. Et je pourrais mettre quelque chose d'un peu différent, comme un type de tâche que nous allons créer, comme créer des newsletters juste pour avoir cet état d'esprit. Je pourrais donc considérer cela comme mes petites tâches à faire. Cartographiez la chaleur. On y va. Vous pouvez donc vous faire une idée de, d' accord, c'est un jour de création maintenant, vous pouvez le répéter tous les lundis si c'est celui que vous avez et vous pouvez même lui donner une couleur si vous le souhaitez. Et la couleur peut être différente de la façon dont il avait comploté auparavant. Je pourrais le mettre là ou tu peux lui donner un joli emoji. Dans le coin supérieur droit. a dit de mettre un emoji d'art comme celui-ci, juste être capable différencier le jour et de savoir à l'avance, accord, créer des jours sont lundi. type de tâches est très utile. Type de bloc de caractères Le type de thème du jour leur est utile pour le remplacer. Il est donc évident que vous mettriez cela en œuvre sur une semaine et ce serait un excellent moyen de coordonner cela. Donc dans ce cas, je pourrais dire, OK, ce jour pourrait être un jour d'administration. Je pourrais donc mettre un atelier de stratégie avec le marketing. Cela pourrait évidemment être beaucoup plus corrélé à ce sur quoi vous travaillez avec votre équipe. Donc dans ce cas, c'est peut-être ma tâche rouge et je pourrais faire une pause déjeuner. Il est donc très important, à mon avis, de juger de votre niveau d'énergie au cours d'une journée. Cela est lié à votre qualité de travail. Et la meilleure façon de le faire est de se procurer une feuille de papier A4. Et au fur et à mesure que vous traversez une journée ou une semaine de travail, c'est de tracer une ligne de votre niveau d'énergie. Vous aurez quelques pics. Mes pics typiques autour de 11 heures du matin, et les creux moins un PM mon creux, puis il revient dans l'après-midi, pas aussi fort que le matin, mais à 15 heures et puis il culmine parce que je avait la date généralement autour de ça. Il est donc important de prendre ce temps et, en gros, de prendre ce graphique et de l'appliquer à ce concept. La cartographie thermique vos niveaux d'énergie vous permettra de voir, accord, 11h00 AM, j' ai le plus d'énergie, ce qui signifie que je devrais travailler à ma tâche la plus importante ou plus tôt, selon que vous progressez évidemment. Ou vous pourriez potentiellement dire, d'accord, ce creux, je peux travailler mes petits parce que je n'utilise pas trop de BJ, mais je fais des choses en utilisant cette méthodologie. Cela peut vraiment, vraiment aider à vous assurer que vous ne vous surmenez pas trop. Évidemment, cela dépend vraiment de ce que votre équipe vous permet de faire. Mais j'expérimenterais ce concept pendant quelques semaines et je verrais comment il vous place. Quand j'ai commencé à faire quelque chose comme ça, cette capacité à accepter les niveaux d'énergie a considérablement amélioré ma productivité. Donc je pense que je vous ai parlé de la plupart des aspects de blocage du calendrier, c' est vraiment facile à faire et peut être encore plus rapide avec la possibilité de répéter des choses, c'est principalement ce que je recommande pour bloquer le calendrier en utilisant toutes ces techniques que nous avons apprises, ces compétences. Et je pense que tu vas vraiment bien l' accepter. Et s'assurer de vraiment penser à équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une question d'énergie. C'est donc un nouveau monde dans lequel nous travaillons avec le travail, il sera donc passionnant de voir comment cela progresse. J'espère donc que vous avez apprécié cet atelier de blocage de calendriers. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. Mais il existe de nombreuses autres classes Skillshare que nous avons produites ici sur Skillshare. Merci beaucoup. Je m'appelle Sam Fresco et je vous parlerai bientôt.