La productivité simplifiée : atteindre vos objectifs avec un minimum d'efforts

1. Simplifier la productivité : Introduction: Avez-vous du mal à trouver un équilibre entre un emploi à temps plein et votre projet parallèle ou passionné ? Peut-être que vous vous retrouvez souvent submergé par les tâches et incapable de trouver autant de joie que vous le souhaitez dans le travail que vous faites. Ou peut-être avez-vous une entreprise prospère et souhaitez-vous trouver des moyens de récupérer du temps et de trouver un peu plus d'équilibre. Bienvenue dans le monde de la productivité individuelle à temps partiel. Ce cours est conçu pour vous aider à résoudre ce problème et à trouver des approches plus approfondies et plus satisfaisantes de votre travail, adoptant une approche minimaliste de la productivité , et au final, vous obtiendrez plus en faisant moins ? Qui ne le veut pas, non ? Salut. Je m'appelle Simon et je suis un directeur de théâtre indépendant très occupé qui a transformé une activité secondaire à temps partiel en une carrière à plein temps en tant que créateur de contenu et entrepreneur numérique Je crée donc maintenant des vidéos sur la technologie et la productivité chaque semaine sur ma chaîne YouTube Mieux créer et gérer une énorme activité de modèles et de ressources Notion. Avec pratiquement aucune aide. Et tu sais quoi ? C'est devenu accablant très vite. à l'expérience et à de nombreuses recherches, j'ai appris comment passer à une méthode de travail plus productive et efficace tout en essayant de jongler avec ces multiples responsabilités et en tirant le meilleur parti de mon temps Ce cours vise à maximiser votre productivité sans pour autant sacrifier votre vie personnelle ou votre bien-être Au cours de ces quatre leçons, nous allons découvrir les solutions les plus efficaces que j'ai découvertes et qui peuvent réellement libérer le plaisir de la productivité à temps partiel. Nous explorerons diverses techniques telles que l'établissement d'objectifs, le dumping cérébral et la priorisation de ce qui compte, et nous explorerons les outils qui vous aideront à créer un deuxième cerveau, comme vous le souhaitez, ainsi que les stratégies pour planifier des sessions de travail approfondies de manière plus efficace À la fin du processus, j'espère que vous ferez expérience d'une transformation dans votre façon d'aborder votre travail. Nous allons apprendre à en faire plus en moins de temps. Sachez sur quoi vous concentrer et, surtout, vous trouverez du plaisir dans votre travail en laissant place à un peu plus de créativité et d'inspiration. Alors rejoignez-moi dans ce voyage et suivez les étapes simples de chaque leçon. J'ai inclus des exercices essentiels et une série de ressources que vous pouvez utiliser aussi profondément que vous le souhaitez entre chaque leçon vidéo ou au fur et à mesure, alors faites-le à votre propre rythme. Enfin, j'adorerais que vous partagiez quelques points pour votre projet de classe. Nous pouvons donc tous constater, très probablement, que nous avons la même difficulté à nous organiser et que nous pouvons tous le faire. Veuillez donc les télécharger dans la galerie de projets au fur et à mesure que vous progressez dans le cours. Ce qui suit est un choix avant et après. La première photo devrait donc être celle du désordre que vous créez avec notre vidage de cerveaux. Nous le ferons un peu plus tard. Et puis peut-être une deuxième photo de la carte des objectifs, des projets et des tâches que vous allez créer. Il peut s'agir d'un contenu lisible. Mais vous pouvez également le garder privé et simplement faire une photo rapide pour nous montrer avant et après à distance. Ensuite, j' aimerais également que vous partagiez votre modèle de rythmes hebdomadaires terminé Nous examinerons votre plan de productivité à temps partiel dans la section de planification votre plan de productivité à temps partiel Assurez-vous de le rendre coloré. Enfin, veuillez commenter une réflexion le forum de discussion sur la façon dont vous avez découvert le processus et sur ce qui en est ressorti. Maintenant, comme je le pense, bon nombre d'entre vous sont confrontés à des défis organisationnels similaires. J'espère que ce partage pourra être très stimulant pour nous tous nous permettra de voir où nous avons tous commencé et où nous nous retrouvons. Bientôt, nous aurons exploité ensemble votre potentiel de productivité à temps partiel La première étape est donc de passer en revue, de réfléchir et de trouver votre étoile polaire. Oh. 2. Leçon 1 : Révision, réflexion et fixation d'objectifs efficace: Parlons de l'établissement d'objectifs. Je crois que l'établissement d' objectifs appropriés est le meilleur moyen de vous simplifier la vie et de vous concentrer sur les vous simplifier la vie et de vous concentrer sur dans lesquels vous pouvez consacrer votre énergie le plus efficacement possible. Le processus de définition d'objectifs efficaces peut changer votre vie et vous permettra de toujours consacrer votre temps aux actions qui font réellement bouger les choses. Imaginez si vous pouviez identifier les 20 % d' actions que vous entreprenez qui ont 80 % d'impact, quelle mesure vous serez plus efficace et combien de temps vous pouvez obtenir en remboursement. Mais c'est le truc, non ? Pour que cela se produise, vous devez le faire correctement. Et le fait est que la plupart d'entre nous ne savent tout simplement pas par où commencer ni comment le faire de manière significative ou plus rigoureuse. C'est le processus qui fonctionne pour moi. Il est conçu comme une réflexion annuelle. Mais aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur les bases de la définition d'objectifs que vous pouvez effectuer de manière plus réduite pendant un mois ou un trimestre quand vous le souhaitez. Et si vous le souhaitez, vous pouvez aller plus loin et participer à la session de planification annuelle complète. Il existe un guide vidéo plus complet pour faire votre évaluation annuelle, ainsi qu' un modèle de notions suggérées dans la section des ressources que vous pourrez consulter si vous le souhaitez. Pour réaliser cet exercice, vous devez accéder à votre calendrier. Quelques heures de temps ininterrompu et une approche ouverte et honnête. Peut-être souhaitez-vous trouver un espace calme et privé pour travailler, espace calme et privé pour travailler, ou peut-être que vous travaillerez mieux en invitant des amis à se joindre à vous pour une réflexion de groupe et une séance de planification ensemble. Vous trouverez le classeur demandé, celui-ci, dans la section des ressources, et vous pouvez l'utiliser pour suivre le processus Ou si vous êtes un utilisateur de Notion, consultez le modèle de définition d'objectifs demandés qui inclut ce modèle ainsi un système complet que vous pouvez dupliquer chaque année dans Notion et le conserver dans un seul espace. Maintenant, une fois que vous l'avez téléchargé, je vous recommande de faire quelque chose comme ça. Ouvrez l' application de prise de notes de votre choix, la mienne est Good Notes. Si vous voulez le faire sur un iPad, vous pouvez toujours l'imprimer, et je vais cliquer sur le port. Je vais trouver le fichier et ouvrir le PDF. Ensuite, vous pouvez annoter vous voulez dans le système. Cool, non ? Il est donc temps de configurer votre environnement pour un travail ciblé. Respirez profondément. Inutile de remettre en question le processus. Je vais détailler les étapes que j'utilise tout au cette leçon afin que vous puissiez soit suspendre long de cette leçon afin que vous puissiez soit suspendre la leçon dans chaque partie et travailler avec moi, soit regarder la vidéo complète en guise de présentation, puis utiliser le classeur suite pour effectuer un processus guidé complet La première étape consiste à regarder en arrière et à réfléchir. Nous faisons cela pour être en mesure de prendre des décisions plus rigoureuses et éclairées lorsque nous fixons nos objectifs pour l'avenir. Maintenant, la première partie est une revue du calendrier. Parcourez votre calendrier semaine après semaine et demandez quels sont les événements, les projets, les activités, les moments les plus significatifs ou les plus importants que vous repérez ou dont vous vous souvenez, et notez-les. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est écrire un événement, écrire un événement, puis décider si nous pensons qu'il s'agit d'une victoire ou d'une défaite. Maintenant, les défaites peuvent être difficiles à encaisser, mais elles sont tout aussi importantes que les victoires, alors n' oubliez pas de le faire. Et pendant que vous travaillez, laissez un espace sous chaque étape afin de pouvoir y réagir dans la partie suivante. Voici mes événements marquants. Mettez la vidéo en pause et allons-y. Parlons donc de ces vents et de ces pertes. La deuxième partie de ce processus consiste à utiliser ce que j'aime appeler, et vous en avez probablement entendu parler, la règle du 80 20 pour un récapitulatif du 80 20 Maintenant, à partir de vos événements marquants, vous aurez une liste de victoires et de défaites. Vous pouvez désormais identifier les 20 % des actions qui ont eu le plus d'impact sur votre vie. Réfléchissez à ce qui figurait dans la liste ci-dessus qui a fait bouger les choses. Commencez par lequel 20 % des vents ont eu l'impact le plus positif. Nous devrions faire davantage dans ce sens, puis déterminer quels 20 % de vos pertes ont l' impact le plus négatif ou le plus néfaste sur votre vie. Et nous devrions en faire moins. Ensuite, vous pouvez calculer vos meilleurs 20 % de vents ici et les 20 % de pertes les plus élevés ici, et c'est parti. C'est le moment de suspendre la vidéo si vous suivez. Enfin, dans la section de réflexion, j'ai quelques instructions de journalisation J'adore utiliser les réflexions inspirées pour tirer des leçons plus approfondies de ce que j'ai examiné. Voici les exemples que j'utilise. Par exemple, le plus grand risque que j'ai pris cette année a été de prendre la décision la plus sage Terminer des phrases comme celle-ci est vraiment puissant et peut vraiment faire une différence dans la façon dont vous concentrez votre énergie sur la réflexion. Ensuite, j'ai une sorte de question en deux parties sur ce système, et la seconde porte sur des questions clés. Et je regroupe les miens dans ces domaines. Étapes importantes, défis à surmonter, croissance et développement personnels, soins personnels et bien-être, relations et liens, croissance professionnelle ou universitaire Gratitude, pardon. Il y en a des tonnes là-dedans. Maintenant, je trouve que la réflexion motivée est le moyen le plus efficace d'approfondir et fixer des objectifs utiles avec plus de précision. Je recommande de régler un chronomètre de cinq à dix minutes par section, et d'écrire simplement Maintenant, je suis également un grand fan de l'utilisation d'un compteur Pomadoro. Et en fait, ma préférée est l'application endl. C'est une petite application géniale qui diffusera musique générée par l' IA pour vous aider à vous concentrer et à vous concentrer, tout connecté à un chronomètre, afin que vous puissiez gérer vos sprints de concentration lors de votre écriture Je l'ai mis en lien dans la section des ressources. Donc, si vous voulez utiliser ces exemples et continuer, c'est le moment de faire une pause et de le faire. deuxième partie du processus de réflexion porte sur l'avenir, et c'est là que nous commençons à définir correctement nos objectifs. Encore une fois, l'utilisation d'instructions et d'un chronomètre est un excellent moyen de concentrer votre énergie et d'écrire de manière plus rigoureuse sur certains sujets qui vous aideront J'en ai inclus une tonne dans le classeur. Tout d'abord, regardez à quoi ressemble l' année à venir. Et ensuite, de quoi s' agira-t-il ? Vous pouvez y voir un tas d'instructions pour le faire. Ensuite, je passe aux instructions qui m' aident vraiment à découvrir mon objectif Et voici quelques-uns de mes favoris conçus pour vous aider à rêver grand et à visualiser un peu. Aucune crainte. Qu'aimeriez-vous faire si vous saviez que vous ne pouvez pas échouer ? Modèles, quelles sont les personnes que vous admirez le plus et pourquoi ? Quelles sont leurs qualités ? Nous avons votre futur moi. Imaginez que vous avez réalisé tout ce que vous avez toujours voulu, quoi vous ressemblez aujourd'hui en tant que personne, quelles sont vos qualités et vos réussites qui définissent votre rêve différé, quel est un rêve que vous avez toujours poursuivi et que vous n'avez jamais poursuivi. Et j'aime beaucoup celle-ci, une journée ordinaire. À quoi ressemble votre jour de semaine normal idéal ? Que faites-vous, avec qui le faites-vous ? Ce sont d'excellentes techniques de visualisation pour vous donner une image plus claire et vous donner un objectif à atteindre. Maintenant, si, en les entendant, vous pensez que ce n'est trop lourd, trop d'efforts. Par où dois-je même commencer ? Je vous encourage à vous rappeler que la plupart des réponses se trouvent probablement déjà en vous. C'est juste que tu ne les regardes pas en ce moment. Je te mets au défi de lâcher prise, d'éviter de trop réfléchir et de suivre ton instinct. Cela en vaudra la peine. Vous pouvez suspendre la leçon ici et vous demander si vous travaillez beaucoup. Troisième étape, cette étape est le véritable point de réglage du gouffre. Maintenant, j'ai découvert cette méthode pour le réglage de Gal en 2023, et je l'adore absolument. C'est un excellent exercice de dix minutes que je recommande vivement. C'est l'endroit idéal pour vous fixer de véritables objectifs visionnaires Ma version est basée sur une combinaison d' idées que j'ai apprises auprès d'Ali Abdul et de quelques méthodes d'anciens auteurs de développement personnel tels que Jim Rn et Zieg Ziegler Voici les trois étapes. Et encore une fois, vous pouvez mettre la vidéo en pause pour faire chacune d'elles comme vous le souhaitez. La première étape consiste donc à régler une minuterie. Prenez 10 minutes pour réaliser tout ce que vous pourriez avoir envie de faire au cours des dix prochaines années. Et il y a quelques problèmes pour toi. Deuxième étape, vous allez écrire à côté de chaque élément un calendrier, le nombre d'années que vous imaginez pour atteindre chaque objectif ou rêve. Donc, un, trois, cinq ou dix. Enfin, et j' adore le faire, l' idée est de regrouper les objectifs par calendrier, un an, trois ans, cinq ans et dix ans. Comme le dit Ali Abdel à propos de ce processus, le but de fixer des objectifs pour un horizon de trois à dix ans n'est pas vraiment de travailler à les atteindre pour le moment Les victoires du destin vont naturellement changer les choses, et personne ne sait ce qui pourrait se passer demain. Ces objectifs ne sont donc évidemment pas gravés dans le marbre, ils sont simplement ceux vers lesquels nous voulons nous diriger dès maintenant. Ainsi, une fois que vous avez terminé, vous pouvez enfin écrire vos objectifs pour l'année. Lorsque vous rédigez vos objectifs, vous voulez qu'ils soient suffisamment réalisables pour que vous puissiez y croire et être inspiré pour les atteindre. Et je veux que tu les écrives comme s'ils s'étaient déjà produits. Maintenant, je recommande de garder cela entre, disons, trois à cinq objectifs pour chacun et d'envisager les répartir dans des domaines de votre vie tels que les relations d'affaires , le développement personnel, etc. Vous devriez donc maintenant avoir rassemblé tous vos objectifs. Maintenant, il y a une dernière section du cahier d'exercices qui traite des prochaines étapes pour faire en sorte que ces choses se produisent, n'est-ce C'est là que nous devons aller ensuite. Il y a quelques bonnes idées ici, comme ajouter des jalons pour chaque objectif, ce qui peut vous aider en cours de route, noter les obstacles que vous pourriez avoir rencontrés pour les résoudre. Mais je voudrais maintenant me concentrer sur certains systèmes relatifs à nos tâches et à nos actions. Parce que nous savons maintenant sur quoi concentrer notre énergie, mais nous devons comprendre les tâches et les étapes à suivre pour y parvenir. Parce que sans les bons systèmes pour suivre tout cela, nous risquons d'être immédiatement submergés par tout cela. En fait, vous l'êtes peut-être déjà si vous avez suivi ce processus jusqu'à présent. La prochaine étape de votre parcours de productivité à temps partiel consiste donc à trouver le système le plus simple possible pour organiser et conserver ces informations afin que vous n'ayez pas à vous en soucier. Il est temps, mes amis, de discuter de la possibilité de vous trouver une deuxième chance. Rendez-vous à la prochaine leçon. 3. Leçon 2 : Les brain dump et les deuxièmes cerveaux: Parlons de votre liste de tâches. Je pense que le plus grand défi pour beaucoup d'entre nous qui se sentent dépassés par nos listes de tâches et notre travail est le sentiment de devoir tout tenir dans les mains. Je suis sûr que vous avez reconnu cette sensation du poids d'un trop grand nombre d'objets que vous devez jongler juste au-dessus de vous, comme si vous essayiez de faire tourner toutes les assiettes sans avoir le temps de vous concentrer correctement sur une seule chose Nous allons maintenant voir comment prioriser ce qui compte le plus dans la prochaine leçon. Mais d'abord, abordons l' autre aspect du problème, c'est-à-dire le devoir tout retenir et se souvenir de tout. Nous pouvons comparer cela au sentiment que nous éprouvons lorsque nous sommes dans une maison encombrée Si votre environnement est encombré et désordonné, vous ne trouverez jamais vraiment de clarté dans vos objectifs Il est temps de nettoyer votre liste de choses à faire au printemps. Le concept d' un second cerveau a été inventé par David Allen dans son livre phare Getting things done Et après l'avoir découvert , je n'ai pas pu y retourner. L'idée est de créer un deuxième cerveau en qui vous avez confiance pour conserver et mémoriser toutes vos idées, projets et tâches afin que vous n'ayez pas à le faire, vous laissant le temps dans l'espace pour avoir des idées et passer à l'action. Maintenant, le meilleur moyen de se débarrasser des idées et de commencer à créer un deuxième cerveau en même temps est de faire ce que David Allen appelle un brain dump Nous allons essentiellement faire ce que Marie Condo incite les gens à faire avec leurs vêtements. Mais tu le fais avec ta liste de choses à faire. Nous allons donc en faire une énorme pile. Triez tout cela et faites un gros nettoyage. Aujourd'hui, j'utilise personnellement la notion comme second cerveau numérique pour mes projets et tâches, mes notes et mes idées. Mais je recommande de faire cette étape essentielle en utilisant d'abord un stylo et du papier. Si plus tard, vous aimez l'idée d' essayer Notion comme système, ou peut-être simplement en tant que chef de projet et de tâche personnalisé, j'ai créé des modèles de notions gratuits et payants basés sur ces concepts, que vous pouvez télécharger via des liens dans la section des ressources. Faisons donc notre vidage de cerveaux. Le premier est la capture. Sortez tout cela de votre tête. Nous allons écrire toutes les tâches auxquelles nous pouvons actuellement penser sur des bouts de papier brouillon, une tâche par feuille de papier, et les déposer sur la table. Maintenant, si tu es très occupé, sois courageuse. Je sais que cela peut être un peu bouleversant lorsque vous écrivez tout et que vous devez y faire face, mais cela en vaut la peine. Notez chaque tâche petite soit-elle, travaillez dans différents domaines, si cela vous aide, comme la vie personnelle, la vie professionnelle, la famille, la santé, etc. Et assurez-vous d'avoir un appareil photo à portée de main, car je veux que vous preniez une photo avant et après de ce processus. C'est le moment de faire une pause et d'écrire ces tâches. La deuxième étape consiste à les organiser, à les trier. Maintenant, vous pourriez avoir envie de disposer un jeu de cartes ou de feuilles de papier sur chacune desquelles figure l'un de vos objectifs, car c'est dans cette direction que nous savons que nous voulons aller. Et enfin, ajoutez une autre carte appelée dimanche, peut-être plus à ce sujet dans un instant. Maintenant, avant de faire cela, assurez-vous de prendre cette photo avant de photographier le désordre. La première étape de ce processus consiste donc à trier vos tâches en groupes ou en projets. Maintenant, selon David Allen dans son livre, Getting Things Done, un projet est une tâche comportant plus d'une action. Donnez un titre aux projets. Si vous aimez le code couleur, c'est le moment de sortir ces jolis stylos et de coder ces projets. Maintenant, avec ces petits tas de projets, quel objectif chacun d'entre eux pourrait-il atteindre ? Si vous remarquez des projets ou des tâches qui ne correspondent à aucun objectif, demandez-vous si j'en ai vraiment besoin ou si je veux vraiment le faire. Et si ce n'est pas le cas, jetez-le. Tu es en train de désencombrer Maintenant, si vous pensez que oui, mais que ce n'est pas pertinent pour le moment, mettez-le peut-être dans la section Soday Maybe Mettez la vidéo en pause ici si vous voulez le faire tout en suivant. Génial. Vous devriez maintenant disposer d'un ensemble de projets organisés, listes de tâches, et associer chacun d'entre eux à l'un de vos objectifs. C'est toute sorte de hiérarchie, d' objectifs, de projets, de tâches. Maintenant, n'oubliez pas de prendre la photo d'After. Vous avez maintenant tout organisé pour que nous puissions voir la différence entre le désordre et l'ordre. Alors, quelle est la prochaine étape ? Eh bien, cela vaut peut-être la peine d' envisager d'ajouter toutes vos tâches et projets dans un gestionnaire de tâches numérique. Maintenant, pour moi, cela a complètement changé la donne car cela me permet d'examiner mes projets et mes tâches au bon moment et au bon endroit sans avoir à trier des feuilles de papier, et c'est toujours avec moi. Je ne jure que par l'idée de l'application de le faire principalement parce qu' elle est tellement personnalisable. À cette fin, vous pouvez télécharger mon modèle gratuit de gestionnaire de tâches et de projets Notion via le lien dans la section des ressources et essayer. L'avantage d'un tel système d' organisation numérique est que vous pouvez automatiser les rappels pour revoir vos projets et organiser votre liste de tâches quotidiennes chaque jour. Une autre façon d'éliminer le stress de devoir constamment se souvenir de ce qu'il faut faire et quand. Regardez mon guide vidéo détaillé sur YouTube. Si vous souhaitez approfondir cette approche gestion des tâches et de la gestion de projet dans Notion, et voir comment ces modèles personnalisés peuvent répondre à vos besoins. Jusqu'à présent, nous avons dégagé de l'espace pour passer à l'action. Il ne nous reste plus qu'à savoir par où commencer. La prochaine étape pour devenir un maître de la productivité à temps partiel consiste donc à apprendre à priorités de manière efficace à l'aide de ce que l'on appelle la matrice d'efficacité. Rendez-vous à la prochaine leçon. 4. Leçon 3 : La matrice d'efficacité et la hiérarchisation des tâches: OK, nous nous sommes concentrés sur notre objectif en nous fixant des objectifs. Nous avons fait le ménage et organisé toutes les tâches et tous les projets nous attendent pour avoir un peu de marge de manœuvre, en mettant en place un simple second cerveau Mais voilà le truc. Il n'y a qu'un nombre limité d'heures dans la journée pour faire tout cela. Et l'idée ici est censée être minimaliste pour faire moins, pas plus. Il est temps de saisir le pouvoir des priorités. productivité à temps partiel consiste à mettre votre énergie au bon endroit et à savoir que vous pouvez en faire moins, parce que A, vous évitez le travail chargé vous évitez le travail chargé qui n'est pas vraiment important, et B, que les mesures que vous prenez sont celles qui vous permettront vraiment d' atteindre vos objectifs. Dans la dernière leçon, nous avons donc organisé toutes nos actions en projets et en listes de tâches pour ces projets. Nous devons maintenant classer ces listes de tâches ordre d'importance, mais nous devons nous y prendre de manière stratégique, pas simplement par conjecture ou instinct Pour cela, j'adore la matrice de gestion du temps de Stephen Covey. L'importance précise la valeur ou l'impact significatif que cela aura sur vos objectifs. L'urgence, eh bien, c'est assez évident. Il s'agit d'un schéma simple qui divise vos articles en quatre catégories. Important et urgent d'abord. Ensuite, c'est important mais non urgent, c'est ce travail profond que vous devez faire. Sans importance mais urgent en troisième et en dernier lieu sans importance et sans urgence Vous pouvez le faire en les écrivant dans l'ordre sur le côté suivant de vos fiches ou de votre liste de projets et y ajoutant des délais stricts à côté. cela mis en place, vous serez en mesure d'avoir une vision claire de ce que vous devez faire, moment où vous devez planifier, reporter, déléguer ou éliminer chacune de ces Je vais donc le faire simplement en utilisant des tags dans ma notion. Gestionnaire de tâches Et c'est là que quelque chose comme un gestionnaire de tâches numérique prend tout son sens. Vous pouvez donc voir ici une copie simple de mon gestionnaire de tâches, et j'ai une vue ici pour la matrice des priorités. Maintenant, j'ai renommé miens pour qu'ils soient des sujets prioritaires, importants et urgents, un travail approfondi. Ce sont des choses importantes, qui ne sont pas urgentes et que je dois prendre le temps de le faire. Urgent et sans importance, maman cool. C'est un peu cruel. C'est un peu une blague. Et puis quatre, c'est une priorité peu élevée. Voilà ce qui est urgent et sans importance. Donc, comme vous pouvez le voir, ici, j'ai une petite chose importante à dire : est-ce important et un peu urgent ? Est-ce urgent ? Et au fur et à mesure que je le modifie, si je le rends important, c'est un travail de fond. Si c'est important et urgent, c'est une priorité. Voilà, vous pouvez voir les différences. Alors voilà, créez un deuxième cerveau. C'est important et urgent, une priorité. Je l'ajoute à mon système. Et je vais le voir apparaître au bon endroit. Bien entendu, ce qui est génial, c'est que vous pouvez également ajouter une date d'échéance à laquelle vous souhaitez faire quelque chose, et vous pouvez même l'ajouter à un projet comme mon projet parallèle. Ensuite, à partir de là, je l' ajoute simplement au système. Et ça apparaît avec la date et tout le reste. Cela signifie donc également que je peux le visualiser dans une vue calendrier, je peux voir ce qui m'est attribué. Tout cela rend la vie beaucoup plus facile. Maintenant, une autre façon d'examiner cette matrice d'efficacité consiste à combiner avec le concept « faire, déléguer ou différer » de David Allen Regardez ce graphique. Sur la base de la matrice, vous pourrez facilement décider pour chaque tâche comment l'aborder, que vous la fassiez immédiatement, que vous la déléguiez, que vous la différiez, que vous souhaitiez déléguiez, que vous la différiez, planifier ou éliminer Voici comment je le décompose. Fais. Est-ce que cela prend 2 minutes ou moins pour le terminer ? Fais-le maintenant. Délégué. Peux-tu le donner à quelqu'un d'autre ? Envoyez-le maintenant. Différer. Devez-vous le reporter à une autre date J'ai fixé une date limite pour cela, afin qu'il réapparaisse dans mon système ou qu'il soit éliminé Sachez que ce n'est ni important ni urgent et supprimez-le simplement. Ils sont essentiels pour réussir, afin que vous ayez plus de temps dans l'espace. Je suggère que chaque jour, vous souhaitiez vous concentrer sur des tâches importantes et urgentes tôt et sur des tâches sans importance et non urgentes tard ? Ou pas du tout. Mais nous devons également nous rappeler de consacrer du temps réel ces tâches importantes mais non urgentes. Ce sont souvent des choses que nous remettons à plus tard, mais c'est souvent là que l'on peut trouver leur véritable valeur et leur véritable impact. Et pour cela, nous devons planifier. Cela nous amène à la dernière leçon de ce cours, façon de planifier vos journées pour vous permettre travailler en profondeur sur ce qui compte le plus. Jetons un coup d'œil. 5. Leçon 4 : Planification du travail et des temps d'arrêt: Il est temps de revoir votre rythme hebdomadaire. Désormais, une planification efficace consiste à comprendre comment vous travaillez et à quel moment vous travaillez le mieux. Mais il s'agit également de planifier en action des éléments que vous pourriez souvent négliger. N'oubliez pas que nous ne recherchons pas une productivité à haut rendement. Nous visons la productivité à temps partiel. Et cela inclut le temps libre, vous le savez, ou le fait de travailler sur des choses qui ne ressemblent pas à du dur labeur. Planifier pour agir et ne pas agir de la bonne manière est donc , à mon avis, l'approche essentielle pour atteindre un équilibre heureux et productif pendant vos journées et vos semaines. Dans cette leçon, vous aurez besoin de votre liste de tâches avec vos priorités, d'une semaine vide dans votre calendrier, ou d'aller dans la section des ressources et ma page de modèles de rythmes hebdomadaires. C'est un excellent point de départ. Et vous voudrez également consulter votre calendrier principal. Je consulte mon calendrier Google via cette vue du calendrier Notion, et le gestionnaire de tâches que je vais utiliser est celui en ligne. Le papier est idéal pour cela, mais il peut également être intéressant de faire cet exercice dans le calendrier lui-même afin de pouvoir littéralement répéter le rythme où vous allez bloquer votre temps chaque semaine et y apporter des modifications. Planifiez donc votre travail et vos temps libres selon un rythme hebdomadaire. Il est temps de décider du rythme hebdomadaire que vous souhaitez adopter. Réfléchissez d'abord à ces cinq questions à l'aide d' code couleur et créez-vous un modèle de rythme hebdomadaire. C'est une façon de répartir les moments de la semaine qui vous conviennent le mieux pour tout faire Cela créera votre modèle de blocage du temps personnel. Commencez par les choses importantes. Quelles sont les périodes de votre semaine qu'il vaut mieux éviter de travailler et protégées. Bien que cela puisse sembler extrême, la planification de votre temps libre dans un calendrier est étonnamment efficace pour vous assurer de bien le prendre et de ne pas réserver accidentellement une réunion. J'ai mes jours de congé complets le samedi et le dimanche. C'est pourquoi ils devront aller ailleurs. Fixez une limite, et la productivité à temps partiel est possible. Alors, quels seront vos stylos à bille rigide que vous souhaitez protéger à tout prix ? Par exemple, pour moi, je pourrais le mettre à 18 h 00. Et je vais juste écrire ici Arrêt difficile. Temps libre. Maintenant, vous pouvez le régler tous les jours. Je vais le coder en jaune comme mon temps libre, mais vous pouvez simplement le définir certains jours. Peut-être que ce n' est pas possible tous les jours. Je vous demanderais de faire un arrêt complet au moins deux jours par semaine. Greg McKeen, auteur du célèbre livre Essentialism , s'arrête chaque jour à 17 h 30, où ses enfants sont autorisés à entrer et à le traîner hors du bureau s'il n'a pas fini. où ses enfants sont autorisés à entrer et à le traîner hors du bureau s'il n'a pas fini C'est ça la responsabilité. J'adore ça. Ensuite, quand souhaitez-vous terminer plusieurs tâches ? Ils sont destinés aux travaux urgents et importants qui doivent être exécutés rapidement. Donc, par exemple, cela pourrait entrer là-dedans pour moi. Vous pouvez voir que j' ai déjà fait mes pauses déjeuner, et ça va être le cas. Et en le réglant pour qu'il se répète, vous pouvez le voir apparaître chaque semaine, vous voyez ? Sympa. Quels sont les meilleurs blocs de temps pour vous concentrer sur travail approfondi et ininterrompu sur une seule tâche importante, comme pour moi, l'écriture de scripts vidéo Ajoutez des blocs plus longs au calendrier pour ces sessions de travail approfondies. Personnellement, je les mets au début de la journée car je manque parfois d'énergie dans l'après-midi. Ils concernent certains de vos travaux importants mais non urgents, ou j'ai fait appel à mon système pour travailler en profondeur. Ensuite, y a-t-il des moments de la semaine qui seront toujours propices à l' organisation de réunions ou de rendez-vous ? C'est une excellente approche pour les réunions, en particulier lorsqu'elle est associée à un outil tel que Calendly, vous permet de bloquer créneaux de disponibilité à certains jours et à certaines heures sous votre nom Et c'est une façon vraiment fantastique de gérer les réservations, et les gens peuvent simplement réserver. Ainsi, vous évitez également l'administration supplémentaire des e-mails aller-retour pour fixer une heure. Ici, mes heures de bureau correspondent au temps dont je dispose. Enfin, allouez des tranches de temps au temps consacré à une révision hebdomadaire et à la planification de la semaine suivante. Comme tout bon moteur, nous devons entretenir le système, sinon il tombera en panne. Cela signifie essentiellement que vous passez du temps à examiner toutes vos tâches, projets et objectifs, voir ce qui est fait, ce que vous devez mettre à jour, puis à établir un plan pour la semaine suivante. Vous devriez donc maintenant, comme moi, avoir un modèle clair pour votre semaine. J'ai des week-ends libres, puis j'ai mon ensemble de domaines variés, horaires flexibles et créatifs , des arrêts difficiles. A celui-ci doit être changé de couleur. J'y consacre mes heures de bureau, mon travail approfondi et mon travail urgent et important. Que diriez-vous de ça ? Nous avons maintenant une carte. Il est temps de passer à l'action. À partir de là, vous pouvez simplement insérer vos tâches depuis votre liste de tâches chaque semaine. Assurez-vous de partager une copie de votre carte des rythmes hebdomadaires dans le projet de classe. Je vais maintenant passer à ma liste de tâches pour ma tâche la plus importante, et pour le moment, c' est de publier une vidéo. C'est ce que j'appelle l'O T, et dans ma configuration, j'ai une priorité quotidienne qui me permet de choisir ce que je fais chaque jour. C'est vraiment une bonne idée à essayer et de consulter le livre The O T pour en savoir plus à ce sujet dans les ressources liées ci-dessous. En une seule journée, je peux généralement effectuer trois à sept tâches à la fois, et si l'une d'entre elles se concentre sur une tâche plus importante , les autres sont plus petites. Je vais donc énumérer quelques choses qui sont possibles, mais ce sont ces séances de travail approfondies qui comptent vraiment. Concentrons-nous brièvement sur la manière d'aborder le travail approfondi. Pour mes séances de travail approfondies, j'adore cette application endl à utiliser également comme comptoir Palmadoro pour me permettre de continuer à et de me concentrer sur ma poche Essentiellement, cela correspond à 25 minutes de travail avec une pause de cinq minutes Mais vous pouvez utiliser vos playlists préférées et un simple chronomètre pour faire de même. N'oubliez pas de mettre vos notifications et vos appareils numériques en mode silencieux et de constater différence que cela fait lorsque vous recevez votre travail. Lien vers une vidéo plus large des conseils et outils de concentration utiles dans la section des ressources si vous trouvez cette partie du processus délicate comme moi. 6. Réflexions finales et prochaines étapes: Eh bien, félicitations. Vous avez atteint la fin du cours. Je suis très fier de toi d' avoir persévéré et d'être arrivé jusqu'ici. Aujourd'hui, ensemble, nous avons acquis de puissantes compétences, telles que la façon de fixer des objectifs efficaces grâce à la réflexion, organiser et de prioriser vos tâches pour une productivité maximale à temps partiel. Et j'espère qu'avec le temps, cela vous donnera une approche du travail plus approfondie et plus épanouissante que vous pourrez maintenir pour vous aider à obtenir plus de résultats, à avoir un plus grand impact comme vous le souhaitez et/ou en faisant un peu moins. Merci de m'avoir rejoint dans cette aventure, et j'ai hâte de voir où ces nouvelles compétences vous mèneront. À ce propos, n'oubliez pas de partager certains de vos progrès dans la galerie de projets ci-dessous. Ce serait formidable de voir votre rythme hebdomadaire, vos objectifs et vos projets, même si c'est le gâchis initial. J'ai hâte de voir comment vous avez appliqué ces techniques à votre propre vie. Maintenant, il est temps de mettre en pratique ce que vous avez appris et de garder cette habitude. Donc, si vous voulez aller un peu plus loin, pensez à consulter better creating.com et à trouver better creation sur YouTube, où je partage des idées, où je partage des idées, outils et des technologies de ce type pour vous aider à créer et à vivre votre meilleure vie Maintenant, ce sont les vidéos, les modèles Notion et tout le reste. Et consultez le site productivity.com à temps partiel, où vous pouvez vous inscrire à ma liste de diffusion pour autres exercices et du contenu sur ce processus qui, je espère, vous permettront de continuer à le suivre à l'avenir. tout le meilleur pour faire passer votre projet parallèle ou votre entreprise au niveau supérieur, et j'espère que vous êtes aussi enthousiasmé que moi les changements que ces compétences peuvent apporter à votre vie. Et avec ça, eh bien, je ferais mieux de me remettre à la création. mer.