Transcription
1. Introduction: Bonjour Je m'appelle
Robin et je vais vous
présenter le cours
sur les pages aujourd'hui. Dans ce cours assez court, nous allons parler de la
façon de créer une nouvelle page, composition de la page, de
ce que vous pouvez en faire. Nous allons voir
comment le personnaliser, et nous allons
parler des composants Web dans les sections de la page. Nous
parlerons également de pages spécifiques, d'
actualités et de SharePoints
, ainsi que de la manière de tirer parti du webpat d'actualités et des pages d'actualités
dans votre environnement
2. Personnaliser une page SharePoint: Le prochain chapitre de notre cours portera sur les pages
SharePoint. J'ai
déjà parlé des pages à quelques reprises dans ce cours, car c'est l'une des choses les plus
importantes. C'est ce que les utilisateurs voient en premier lorsqu'
ils cliquent sur SharePoint. Nous avons différents types de
pages, mais pour commencer, concentrons-nous uniquement sur la page d'accueil de
votre site. La page d'accueil
du
site de communication et celle du site de l'équipe
seront légèrement différentes, mais elles fonctionneront de
la même manière Vous pourrez
créer d'autres pages pour afficher davantage d'informations. Je vais vous montrer comment procéder dans la vidéo juste après celle-ci. Mais pour l'instant, concentrons-nous uniquement sur la page d'accueil pour
comprendre son fonctionnement. OK, j'ai donc
ma page d'accueil ici. Vous pouvez donc voir que la page est composée de différentes sections. Nous avons donc celui-ci
ici, le principal, puis
un autre avec des actualités. Et nous avons également un bouton
ici qui indique les détails de la page, ce qui vous donnera plus
d'informations sur votre page. Et nous pouvons voir que la dernière
modification remonte au
2 février, et c'est à peu près tout pour le moment. Alors quittons ça. Et pour mieux le comprendre, nous allons cliquer sur
Modifier en haut à droite Nous sommes donc en train de modifier la page. Maintenant, il essaie de
me guider vers ce que je peux faire, car c'est
la première fois que je modifie cette page sur ce site, mais cela ne m'
intéresse pas vraiment. J'ai ouvert par défaut,
une boîte à outils ici. Fermons-le pour le moment. Nous allons d'abord voir
comment la page est structurée. Comme vous pouvez le voir, il y a
une section principale ici, et lorsque vous passez
la souris sur la suivante, vous pouvez voir qu'
une autre section contient toutes
ces informations Donc, si je clique sur cette section, vous verrez un tas
d'informations ici. Ce sera la barre d'outils pour les éléments de la section. Mais d'abord, nous
allons vouloir voir les paramètres de
la section elle-même. Donc, pour ce faire, il y avait un menu sur la gauche ici, mais il semblerait qu'ils l'aient déplacé vers la
droite ici,
donc les propriétés ici. Et ici nous avons
les options de la section. Cette section principale est un peu
différente des autres
car ce qui y est affiché est un composant
WebPart spécifique. Les composants WebPart sont les
différentes applications que vous voyez dans les sections,
comme celles ci-dessous, sur les actualités. Ce sont des composants Web.
Et pour celui-ci, puisqu'il s'agit d'un webpart de héros, il en prend toute la section Nous sommes donc directement dans les paramètres du composant WebPart au lieu
des paramètres de section. Mais si je passe à la
seconde, vous verrez ici que j'ai plutôt
les paramètres de la section. Il est donc peut-être préférable de
commencer par la deuxième section. Vous verrez ici que j'ai la
possibilité de sélectionner ma mise en page. Donc, pour le moment, la section
n'est qu'une colonne avec
un élément affiché dedans. Mais si je voulais peut-être l'
afficher plus horizontalement, je pourrais sélectionner deux colonnes
ici, par exemple, et je pourrais faire glisser mon composant
web d'événements et le placer sur la droite ici pour qu'il s'affiche au
même niveau que le nouveau. Cliquons sur le point blanc ici pour revenir aux paramètres
de la section. Vous pouvez choisir entre cinq options de mise en page
différentes. Vous pouvez également sélectionner
l'alignement. Donc, par défaut, ici, il
figurera en haut, ce qui est plus logique. Mais vous pouvez le faire apparaître
au centre ou en bas de l'espace disponible, sautez-le
en haut ici. Et ici, vous pouvez
également choisir entre quelques options d'arrière-plan et même ajouter les
vôtres si vous le souhaitez. Ce n'est pas le cas pour le
moment, alors annulons. Et restons simples. Mettons un fond gris. alternance
des couleurs d'arrière-plan est un bon moyen de mettre en valeur votre contenu et
de le rendre plus lisible. Je vais donc le garder
gris pour le moment. De plus, dernière option ici,
vous pouvez également rendre la section pliable
si vous le souhaitez, ce qui vous permettra de
la réduire Vous pouvez également définir un
nom ici si nécessaire, et quelques autres options sont disponibles
ici. Mais décochons-le et
gardons-le toujours affiché. D'accord ? Voici donc les
paramètres d'une section. Nous avons maintenant deux sections. La principale ici, la section sur
toute la largeur, et une autre simplement
appelée section. Si je souhaite ajouter une nouvelle section, je peux simplement cliquer sur le signe plus au bas d'
une section existante. Cliquez donc sur la section ici. Je vais me proposer de choisir
entre plusieurs mises en page. Disons que je veux une
troisième section d'écriture ici, ce que j'utilise souvent pour l' hépron, maintenant j'ai une nouvelle Je peux également
glisser-déposer la section. Donc, si je veux montrer celle-ci
au-dessus de celle contenant les
actualités et les événements, je peux simplement cliquer sur Déplacer la section
ici et maintenir le bouton enfoncé, monter et déposer la section au-dessus de
cette section ici. En fait, c'est un peu difficile de
trouver une place ici. Lorsque vous voyez le type de ligne
verte apparaître ici. Ici, vous ne le voyez
pas. Vous le voyez ici. Parfait. Maintenant, je l'ai enfin eu. OK, c'est ainsi que vous
déplacez les sections. Je vous montre donc comment
jouer avec les sections, mais le plus important est ce
qui est affiché dans
les sections, bien sûr. Donc, par défaut, vous avez ce défaut avec la section
que vous pouvez modifier. Donc, si vous cliquez sur et que vous utilisez la barre d'outils disponible
ici. Vous pouvez accéder aux paramètres
du port Web et
modifier la façon dont il est affiché. Vous pouvez également adopter une approche plus précise. Donc, si vous cliquez sur l'
une des images, vous aurez une barre d'outils
spécifique en bas ou en
haut de l'image ici, et maintenant elle ouvre les
paramètres ici sur la droite. Si je passe à celui-ci, il met à jour les
paramètres de manière dynamique. Je n'ai donc même pas besoin
de cliquer dessus et vous avez les paramètres spécifiques
pour toutes les images. Pour les actualités, si je clique, j'aurai également les paramètres spécifiques de la partie Web des actualités. Même la même chose s'accélère, pareil. Donc, essentiellement, vous avez
les paramètres de mise en page, puis vous avez les paramètres du
composant Web Et pour certaines parties Web, comme le Hero Webpot que nous
avons en haut, vous avez même certaines parties des paramètres spécifiques à la
partie Web Vous pouvez donc vraiment modifier le design et le fonctionnement de la
page à votre guise. Je ne vais pas passer en revue tous les paramètres des
parties Web simplement
parce qu'il y a trop de parties Web et que vous pouvez apprendre à connaître les parties Web
et les paramètres du webard et les paramètres du webard Je vais vous montrer comment ajouter un nouveau webpar car
nous ne l'avons pas encore fait. Remplissons donc notre section
vide ici. Pour ajouter webpt, il vous
suffit de survoler le haut ou le bas
d'une partie Web existante S'il n'y a pas de composants Web, passez simplement en haut de
la section comme suit. Dès que j'ai cette petite
ligne avec un plus qui dit, ajoutez une nouvelle partie Web dans la première colonne, cela signifie
que je peux
ajouter le webp ici Si je passe en revue les actualités,
je peux en ajouter une ici, je peux en ajouter une entre
Quicklins et News, et je peux
essentiellement ajouter une partie Web haut ou en bas
d'une partie Web existante Ajoutons-en un dans
la section ici, et vous verrez ici tous
les composants WebPart disponibles. Comme vous pouvez le
constater, ils sont nombreux. C'est pourquoi je ne vais pas
passer en revue toutes les parties du site, mais je peux vous donner une sélection
de celles qui sont les plus fréquemment utilisées et celles
qui sont les plus utiles. Et nous avons les deux premiers ici qui sont
les principaux qui sont déjà affichés les parties Web de liste et de
bibliothèque de documents. Deux webpots Je les recommande davantage sur un
site web d'équipe plutôt que sur
un site de communication car
généralement un site de communication permet d'
afficher des actualités et des liens
vers d'autres sites afficher des actualités et des liens
vers d'autres sites Si vous affichez une
bibliothèque de documents sur une page d'accueil, il peut arriver que
certains utilisateurs cliquent sur des fichiers et modifient
des fichiers par erreur. Je garderais donc
cela sur les pages
d'accueil des sites d'équipe où moins d'
utilisateurs peuvent se tromper Mais vous avez également ici de
nombreux contenus, médias et parties
textuelles intéressants pour les sites de
communication Donc, les bannières, les boutons, appels à l'action, les
séparateurs, les liens rapides, j'aime les mettre également
sur les pages d'accueil, car vous pouvez simplement créer une liste de liens
vers des lieux fréquemment utilisés, des images pour améliorer votre site, même des vidéos YouTube, du texte, pour mettre des vignettes,
etc. Vous pouvez vraiment créer le
site, comme vous le souhaitez ici. Je vous conseille vivement d'aller
jouer sur un site, ajouter les webps que vous souhaitez, essayer de créer le site que vous souhaitez
car il n'y a aucun risque Permettez-moi de vous expliquer que c'est le point
suivant que je veux aborder. je quitte la section
ici et que je passe en haut, vous verrez ici que
les modifications sont enregistrées, et vous verrez également un
gros bouton de republication ici Sur la gauche, vous avez
également un brouillon de sauvegarde. Vous avez également la possibilité d'
annuler ou d'annuler les modifications. Ainsi, vous pouvez enregistrer un brouillon de la page d'accueil sans affecter les
autres utilisateurs du site Si je dois enregistrer un brouillon ici, vous verrez en haut à droite le
brouillon enregistré à cette date, et vous ne pourrez voir que les modifications, personne
d'autre ne pourra
voir les modifications
tant que vous n' aurez pas cliqué sur le bouton de
republication Ce
bouton republié est essentiellement le bouton qui partage les changements apportés
au monde Nous allons donc cliquer sur Republier ici. Il m'avertit que mes modifications seront visibles par toute personne ayant
accès au site. Je peux également planifier un salon
sur le site si je le souhaite. Il s'agit d'une fonctionnalité spécifique
pour les sites de communication. Donc, si je voulais organiser un grand événement et préparer la page pour
la date du grand événement, je pourrais planifier un
lancement à cette date. Pour l'instant, je ne
vais pas le faire. Republions.
Voilà. Ça m'indique qu'
il est republié. Maintenant, je peux voir qu'en haut à droite, cela
me dit que c'est publié. Je vois donc la dernière version
publique de la page, et tout le monde
voit également cette page. Si j'ai fait une erreur, pas de problème. Je peux accéder aux détails de la page
ici, où nous sommes allés auparavant. Mais passons maintenant à l'historique des
versions ici. Et ici, je peux voir
que l'historique
des modifications
se trouve sur la page. Et je peux revenir à la version
V et vous verrez qu'elle est différente de ce
qu'elle était. Donc, les événements en
bas, en haut. Je passe en deuxième position. Comme vous pouvez le constater, c'est différent. Je pourrais donc revenir ici, cliquer sur les trois points
et cliquer sur Restaurer ici. Similaire à ce que nous pouvons faire avec les listes et les bibliothèques de documents. Et vous pouvez également ici mettre
en évidence les modifications si vous souhaitez
y voir plus clair. Il s'agit d'une
fonctionnalité très intéressante qui
vous permet de corriger vos erreurs
s'il y en a. Donc, en jouant avec les
pages et en les modifiant en
tant que propriétaire secondaire, il y a
très peu de risques de
faire une erreur, et c'est très facile à
corriger si c'est le cas. Avant de terminer ce sujet, comparons simplement le site
de communication au site d'équipe. Donc, en ce moment, je suis
sur le site de l'équipe. Si je vais modifier ici
en haut à droite, vous verrez que
c'est très similaire à la page des communications. Vous avez juste une
mise en page par défaut qui est différente. Oui, je crois, il va y avoir un tiers de raison. Mais vous pouvez ajouter autant de
sections que vous le souhaitez. Vous pouvez faire des choses très similaires
au site de communication. Vous n'aurez pas l'option de
lancement programmé ici, mais elle n'est pas vraiment importante. Du côté de l'équipe, je vous
encourage à afficher les
bibliothèques de documents de cette manière, sélectionner la partie Web de la
bibliothèque de documents et à sélectionner votre bibliothèque de
documents Vous pouvez cliquer sur Republier. Vos fichiers seront
directement disponibles ici, et les utilisateurs n'auront pas à
fouiller sur la gauche lorsque vous êtes ici pour consulter
les fichiers les plus importants. Ainsi, vous pouvez afficher
autant de bibliothèques que vous le souhaitez ici sur la page d'accueil
et en économiser certaines à l'utilisateur
3. Créer une nouvelle page: Maintenant que nous avons vu
comment personnaliser une page, voyons comment en
créer une nouvelle. En général, il est judicieux de créer une nouvelle
page si vous devez regrouper des informations
portant sur le même sujet. Donc, si je veux créer une page, et c'est ce que je
vais faire pour une page sur les voyages de mon entreprise, je peux mettre tout le contenu dans une page de gestion des voyages
avec une liste, par exemple, à mettre dans votre demande de voyage, une bibliothèque de documents pour accéder
aux politiques de voyage
que je pourrais avoir. Donc, généralement, une page
a du sens lorsque vous devez
regrouper des éléments. Donc, pour créer une nouvelle page, vous devez vous rendre sur une page existante, donc sur la page d'accueil, ou vous
pouvez également le faire à partir
du contenu du site. Mais maintenant, nous allons cliquer sur
Nouveau et créer une page ici. OK. Nous avons
maintenant le choix entre quelques modèles
différents, comme vous pouvez le voir,
assez intéressants, mais maintenant restons simples
et utilisons le modèle vierge. En bas à droite, je peux créer un brouillon
privé si je ne veux pas qu'il apparaisse
dans la bibliothèque des pages du site. Pour l'instant, je m'en fous. Créons la page. Parfait. Nous
avons maintenant une page blanche. Ce que je vais faire,
c'est mettre ma liste de demandes de voyage que j'ai
créée plus tôt sur cette page, et cette page serait la page de destination pour toutes les questions liées aux
voyages. Appelons cela la gestion des
voyages. Par défaut, le créateur de
la page est placé ici. Je
n'en ai pas vraiment besoin. Et ici, je vais
ajouter un texte qui dit utiliser cette page pour créer et
suivre vos demandes de voyage. C'est aussi simple que cela,
donnons-lui un peu de formatage. Utilisons donc ce
type de titre et donnons-lui de la couleur. Disons-le. Blue, par
exemple, Super. Et maintenant je vais ajouter ma
liste ici demande de voyage. Parfait. Comme vous pouvez le constater, j'ai maintenant la liste
disponible ici, et je pourrais également créer une bibliothèque de documents
ici et créer des documents. Pour le moment, je n'
ai aucun exemple, mais imaginons que la bibliothèque de documents
contenant les politiques de voyage, je pourrais avoir tous les
fichiers disponibles ici. OK, cliquons sur Sales Brouillon. J'ai maintenant mon brouillon de page. Par défaut, toutes les pages que vous créez apparaîtront dans la bibliothèque de pages du
site. C'est le lien que j'ai en
haut, appelé Pages. Et comme vous pouvez le voir, j'ai
mes pages ici, ma page d'accueil. Je ne sais pas ce que cette page est probablement une autre que
j'ai créée précédemment, mais j'ai aussi la page de
gestion des voyages ici avec une petite icône jaune qui m'
indique que je dois la publier pour la rendre accessible
à tous. Je vois donc trois
façons de le faire. Je peux soit cliquer sur le bouton «
Publié maintenant » ici. Je peux cliquer sur les trois points ici, aller sur Publier ou cliquer sur Publier, ou je peux simplement ouvrir la page, et en haut à droite, j'ai
le bouton de publication ici. Alors, cliquons dessus. Parfait.
Maintenant, la page est publiée, et SharePoint nous
propose différentes manières promouvoir la page ou de la rendre disponible, soit en l'ajoutant à la navigation,
soit publiant des actualités sur
le site pour avertir les gens Je peux le partager en
autorisant l'accès. Je peux copier le lien vers celui-ci. Je peux l'
envoyer directement par e-mail. Je peux publier un article sur Viva Engage, et je peux également enregistrer la
page en tant
que modèle, si je souhaite la
réutiliser et la rendre disponible en tant
que modèle que nous avons vu lorsque
nous avons créé une page Pour l'instant, restons simples, ajoutons-le à la navigation. Et comme vous pouvez le constater, la page de gestion des
voyages est désormais disponible
dans la navigation. C'est le bon moment pour vous montrer comment modifier cette navigation. Vous pouvez simplement cliquer
sur Modifier à droite de la
barre de navigation ici. La gestion des voyages est maintenant disponible, et je veux la placer au
deuxième rang de la liste, afin de pouvoir simplement la
glisser-déposer ici. Je peux également supprimer
le lien de demande de voyage ici car il mène
directement à ma liste. Je veux que les utilisateurs consultent directement
la page plutôt
que
la liste . Supprimons-la
et cliquons sur Enregistrer. OK. Maintenant, si je rentre chez moi, je peux le voir ici et
je peux cliquer dessus, et il s'ouvre directement. Maintenant, comme vous pouvez le constater, ma liste
est un peu longue pour une page. Donc, si vous voulez travailler
dessus et gérer un peu les demandes
de voyage, vous devez vous rendre au C
A en haut de la page. Et cela vous amène
directement à la liste des fonctionnalités complètes. Maintenant, si j'y retourne, je
tiens à souligner que ce bouton C A
est très facile à rater. D'après mon expérience,
les gens oublient ce bouton, ils ne savent tout simplement pas comment
accéder à la
vue complète de la liste, et ils sont coincés avec
cette version bondée Je suggère donc de
créer un bouton plus visible et qui les
amène directement dans la liste. Nous allons donc le faire d'abord bonne astuce est d'ouvrir la liste et de copier le
lien vers celle-ci en haut ici. Alors maintenant, revenez à la page, cliquez sur Modifier en haut à droite. Et maintenant, nous allons ajouter un
bouton en bas, par
exemple, cliquez sur le bouton
plus ici. Ou nous pourrions également utiliser l'
appel à l'action ici, mais gardons-le sous forme de bouton. Et ici, si je vais dans les
paramètres du bouton, je peux, sur l'
étiquette appropriée, voir les demandes de douche coller le lien vers
la liste, comme ça. Maintenant, si je republie la page
et que je clique sur le bouton, cela m'amène à la liste, et il est beaucoup plus difficile de
passer à côté de la page ici Je pourrais également ajouter un
sous-lien vers la navigation. Donc, si je vais modifier ici, créez un nouveau lien ici en passant curseur entre deux liens
et en collant le lien ici, travel or see ou request de voyage Et il suffit de le glisser-déposer sur la liste
existante pour en faire un sous-lien du
lien existant. Cliquez sur Enregistrer. Et maintenant, si je passe
le curseur sur le
lien de gestion des voyages en haut, je peux voir mon autre nouveau lien, voir toutes les
demandes de voyage qui me mènent à ma liste complète aussi
simplement que cela C'est donc en quelque sorte ainsi que vous
pouvez créer une nouvelle page. Les pages sont vraiment puissantes si
vous souhaitez agréger des éléments. Ils sont vraiment utiles pour lire des informations plutôt que
de travailler sur celles-ci. Comme vous pouvez le constater,
si je devais créer une nouvelle demande de voyage ou
gérer une demande de voyage, j'utiliserais probablement le lien
C all travel request au lieu de travailler
directement depuis la page, mais je peux afficher les informations à
partir de là assez facilement si je veux vérifier les politiques de
voyage que je pourrais avoir
dans les documents ici, cela me faciliterait les choses et
me ferait économiser un clic. J'ai oublié de vous dire que
si vous vous sentez créatif, vous pouvez également modifier l'image d'
arrière-plan ici, en
cliquant sur la section titre,
puis sur Parcourir les images. Et ici,
vous pouvez créer des images de stock , par
exemple, je pourrais voyager,
je pourrais utiliser celle-ci, insérer, et maintenant j'
ai une image sur
ma page et je change le
point focal pour voir à quoi elle ressemble. Disons-le comme
ça. Ce n'est pas grave. Cliquez sur Enregistrer en haut à gauche, et maintenant
republions-le. Ça a l'air mieux. Et maintenant, une chose que je
veux également vous montrer, c'est que si vous revenez à la page d'accueil
et
que vous voulez tirer parti de ce héros ici,
vous pouvez cliquer sur Modifier Et disons que je veux modifier cette deuxième option
ici, ce deuxième pneu. Je peux simplement modifier
les propriétés ici, et ici je peux le faire
au lieu de l'en-tête Je peux créer la page de demande de voyage et modifier le lien ici vers ma page de gestion des
voyages ici, qui est l'un des
éléments récents sur lesquels j'ai travaillé. J'insère. De plus, je peux passer bloc
de colonnes à une image de messagerie instantanée sélectionnée
automatiquement, puis nous réutiliserons l'
image que j'ai mise sur la page. Donc ça a l'air sympa. Continuons comme ça
et cliquons sur Republier. Voilà. J'
ai un autre lien vers ma page de demande de voyage. C'est ainsi que vous pouvez créer
votre navigation votre site de communication et
même sur le site de votre équipe. En
fait, vous pouvez regrouper les
informations et rendre accessibles sur
la page d'accueil de cette manière. J'espère que vous comprenez maintenant comment créer des pages et quoi en
faire. Dans la vidéo suivante, nous verrons
une autre utilisation des pages, qui fera
l'actualité du site.
4. Tirer parti de la section Web d'actualité: Comme je viens de le mentionner, nous
allons parler d'actualités, car les actualités dans SharePoint
sont en fait des pages. Allons un peu
plus loin et testons la partie web d'actualités que nous
avons sur notre page d'accueil, et qui est ajoutée par défaut
sur tous les sites SharePoint Si vous utilisez le modèle
par défaut. Je vais voir et cliquer,
et ici je peux choisir entre deux options News Post et Newsink. Quelles
sont les différences ? News Posts vous permet de créer
une actualité et News Link est un lien vers une actualité
déjà existante dans SharePoint ou dans
une source externe, par
exemple le
site Web de BBC News, par exemple. Commençons par la
deuxième option ici. Ici, il ne me reste plus qu'à
coller le lien vers une actualité. J'ai donc
déjà recherché une actualité sur le site de la BBC. Ce n'est pas lié à l'
ITL, mais on s'en fout. Copions le lien,
revenons à SharePoint
et collons-le ici. Il s'agit d'obtenir les informations de la
page. Et ici, d'après les informations de la
page, je peux déjà avoir une image, un titre et
une description, et je peux modifier
cela si nécessaire. Mais comme vous pouvez le constater,
c'est automatique. Vous n'avez pas vraiment besoin
de recréer les actualités. Publions-le, et comme vous pouvez le voir maintenant, nous
avons une nouvelle ici. Permettez-moi de modifier la page afin que nous
puissions mieux voir les nouvelles. Nous devons le mettre ici et changer la mise en page
en une seule colonne. Ici et nous publions. Voici
un exemple de lien d'actualités. Créons maintenant une publication. Comme vous pouvez le constater, j'ai les mêmes modèles que ceux que j' avais utilisés lors de la création d'une
page dans la dernière vidéo. Utilisons le visuel
, par exemple. Créons un article,
et voilà. Nous avons notre article de presse. De toute évidence, il est assez vide pour moment, il ne s'agit que d'un texte de base, et il n'est pas non plus publié. Mais commençons par
ajouter un titre. Disons que c'est mon
premier article d'actualité. Nous pouvons changer d'auteur ici. Gardons-le comme moi. Et ici, nous pourrions
changer les mêmes choses. Nous pouvons changer sur la page
SharePoint, comme sur la page d'accueil, par
exemple, nous pouvons faire exactement
la même chose. Nous avons également les mêmes fonctionnalités dans l'historique des versions
que je vous ai montré auparavant. Et oui, il s'agit essentiellement d'une page, mais
spécifiquement pour les actualités. Ainsi, lorsque vous créez une page
à partir de cette partie Web d'actualités, le newswbp va par défaut comprendre qu'il s'agit d'
un article d' actualité et l'affiche
dans Pour l'instant,
publions et envoyons. Maintenant, comme vous pouvez le voir,
cela me permet d'envoyer les nouvelles directement à un public de messagerie si
je veux les envoyer. Il l'enverra donc via Outlook partout où je le
mettrai ici en tant que destinataire. C'est une fonctionnalité intéressante, car généralement, lorsque vous créez
une actualité dans SharePoint, vous souhaiterez peut-être également l'
envoyer par e-mail, simplement parce que les utilisateurs ne
consultent pas nécessairement
SharePoint en permanence. Mais dans ce cas, je
n'en ai pas vraiment
besoin , car mon entreprise n'existe
pas réellement, donc personne ne
verra réellement cet e-mail. Alors sortons de cette page et
revenons à votre page d'accueil. Et comme vous pouvez le voir ici, j'
ai mon nouveau billet de presse ici. J'ai donc à la fois mes
actualités externes et mes actualités internes. Explorons
un peu plus
les paramètres de la partie web des actualités. En gros, modifiez et cliquez sur la partie Web des actualités et sur
les paramètres ou propriétés. Ici, je peux sélectionner plusieurs façons
d'afficher les nouvelles. Ainsi, n'hésitez pas à
jouer avec ça. Vous pouvez également limiter
le nombre de nouvelles. Vous pouvez filtrer les actualités. Mais la principale chose que je veux vous
montrer, c'est la source ici, l'option de source d'actualités. En fait,
affiche automatiquement
les actualités que d'autres départements
auraient pu créer. Donc, si je vais dans la source
et que je vais sur certains sites, je peux sélectionner un tas d' autres sites comme
sources pour mes actualités. Bien entendu, je souhaite conserver
ce site comme source d'actualités, mais je pourrais également utiliser le site d'
exemple de site Team comme source d'
actualités. Donc, s'il s'agit d'un autre département et qu'il crée ses propres actualités, ma page d'accueil de ce site de communication
principal affichera également les actualités relatives à ce département qui pourraient être utiles à l'
entreprise pour comprendre ce que font
les départements et
quelles nouvelles intéressantes ils ont à leur disposition. Alors, restons comme ça.
Alors faisons un test. Tout d'abord, nous allons
devoir republier. Je vais passer à l'exemple du site de
mon équipe que j'ai utilisé comme source. Évidemment, pour le moment, nous
n'avons pas de nouvelles sur ce site, alors ajoutons-en une nouvelle,
et faisons une nouvelle en blanc. Nous ne nous
soucions pas vraiment de ce qu'il y a dans l'actualité. Je veux juste
vous montrer qu'il est retiré automatiquement. Prenons donc l'exemple des actualités
du site Team, publions des articles et ajoutons la bibliothèque de documents par défaut
ici. Même s'il est vide. Je vais également modifier l'
image de fond afin de vous montrer qu'elle prend
l'image de fond
et l' affiche directement
de l'autre côté. Prenons n'importe quelle image,
celle-ci est un fichier,
publions et renvoyons à nouveau. Encore une fois, nous ne
voulons pas envoyer d'e-mail, alors sortons-nous de cela. Maintenant, si je retourne sur mon site principal et que je clique à
nouveau sur Hob pour l'actualiser,
il affiche mes actualités et me dit d'où viennent
les nouvelles. Avant, il ne me disait pas d'
où cela venait,
car il n' y avait
qu'une seule source. Mais maintenant, comme vous pouvez le
voir, la source est exemple de site d'
équipe ici
et si je clique dessus,
vous savez, j'ouvre directement mon site d'exemple de site d'
équipe. Laisse-moi y retourner. Et ici, sur la droite, pour les deux autres nouvelles
que j'ai créées auparavant, il est indiqué que la source est le site d'accueil du cours
M 365. Donc ce site, essentiellement. Voici comment vous pouvez
créer des actualités dans SharePoint. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez
agréger toutes les actualités, les
regrouper et
rechercher dynamiquement les actualités que d'autres départements sont susceptibles de télécharger Vous pouvez également envoyer
les nouvelles directement via Outlook,
ce qui est très utile. Et c'est vraiment une fonctionnalité intéressante si vous comptez utiliser
SharePoint comme intranet. Je pense donc que c'est une très bonne fonctionnalité pour le site de communication
SharePoint. C'est encore mieux si
d'autres sites d'équipe utilisent des informations que
vous pouvez afficher votre site de communication
pour vraiment montrer comment l'entreprise ou votre entreprise ou vit
l'entreprise ou votre entreprise ou
votre entreprise et quelles sont les actualités
5. Merci et prochains sujets: C'est la fin du cours. Merci de m'avoir écoutée. Les pages sont un élément essentiel de SharePoint, mais
il ne s'agit que d'un élément parmi d'autres. Si vous consultez mon profil de partage de
compétences, vous trouverez d'autres cours liés à d'autres sujets
SharePoint N'hésitez pas à suivre
ces cours pour améliorer encore vos
connaissances sur SharePoint. Je te verrai dans
les autres cours.