Guide Microsoft SharePoint pour les propriétaires de site : listes

1. Introduction aux listes: Bonjour Je m'appelle Robin et je vais vous présenter le cours sur les listes SharePoint aujourd'hui. Dans ce cours, nous allons parler des listes et des fonctionnalités contenues dans les listes. Nous allons apprendre comment créer une liste, comment créer des colonnes, comment utiliser des colonnes dans les vues, comment filtrer sur ces colonnes. Nous allons également parler des types de contenu et de la manière de créer de nouveaux types de contenu et de nouvelles colonnes de site. Et je vais terminer ce cours en vous montrant un exemple de ce que vous pouvez faire avec une liste. Le projet de ce cours sera de créer votre propre liste au fur et à mesure que vous suivrez ce cours. Ne vous y attardez pas, prenez votre temps et construisez au fur et à mesure, et vous pourrez m'envoyer une capture d'écran à la fin du cours une fois que vous aurez terminé votre liste. 2. Qu'est-ce qu'une liste: Le prochain sujet que nous allons aborder est celui des listes. Nous avons parlé des bibliothèques de documents. Il s'agit des référentiels Share Point de base. Les listes sont un peu différentes. Vous pouvez les comprendre comme une sorte de prochain fichier électronique mais transposé dans SharePoint Il sera donc composé de préservatifs et de lignes, essentiellement, comme Excel, qui créerait des ventes, essentiellement Ce que vous pouvez faire avec les listes, ce sont des données de réponse de différentes sortes. Vous pouvez donc sélectionner que vous pouvez saisir du texte. Vous pouvez faire des menus déroulants avec des choix. Vous pouvez aller chercher des personnes dans votre liste d'adresses. Vous pouvez créer des hyperliens, et il y en aura beaucoup d' autres types courants que je vais vous montrer dans ce cours L'une des meilleures choses pour lesquelles les listes peuvent être utilisées est la numérisation du processus papier. Donc, en général, les formulaires papier peuvent être très facilement transposés en une liste de points précise, ce qui vous donnera beaucoup plus de fonctionnalités Cela vous donnera beaucoup plus de facilité d'utilisation et, bien sûr, vous n'aurez pas à vous soucier de perdre du papier, de disparaître du papier ou d'autres choses de ce genre. Demande de voyage. Par exemple, supposons que votre entreprise ait un formulaire papier à remplir pour demander un voyage, alors vous devez le faire signer par votre responsable Vous devez donc le scanner et le lui envoyer. Vous devez l'imprimer ou le signer via Adelb, puis l' envoyer aux RH, par exemple Je ne sais pas quel serait le processus, mais cela pourrait être facilement effectué dans une liste SharePoint, et votre responsable pourrait accéder directement à votre demande. Il serait en mesure de commercialiser tel qu'approuvé. Vous pourriez créer de nombreux formulaires existants dans votre formulaire papier. Vous pourriez créer de nombreux champs existants dans votre formulaire papier, et ce serait tellement plus facile car il se trouve dans SharePoint. Il n'expire jamais. Si quelqu'un fait une erreur, vous avez l'historique des versions. Si quelqu'un l' enlève par accident, vous devez utiliser la corbeille, vous pouvez gérer les autorisations afin que tout le monde ne voie pas votre demande, par exemple, cela vous offre de nombreuses options. Si vous le feriez dans votre liste de points de partage plutôt que dans un fichier Excel, c'est également pour avoir davantage de fonctionnalités liées à une liste, en particulier des autorisations plus faciles à gérer par liste plutôt que par fichier. Je vais vous montrer quelques exemples dans les prochaines vidéos pour vous donner une meilleure idée de ce que vous pouvez en faire. Et j'espère que vous aurez des idées qui vous viendraient à l'esprit sur des choses que vous pouvez construire avec des listes qui vous compliquent peut-être la vie en ce moment dans votre travail 3. Créer des listes et utiliser des colonnes: La meilleure façon de comprendre ce qu'est la liste et ce que vous pouvez faire est de commencer à en créer une et à en utiliser une. Passons donc à Share Point. Et de mon côté, je vais cliquer sur Nouvelle liste, la première de la liste. Ensuite, j'aurai une fenêtre contextuelle similaire à celle lorsque je crée une bibliothèque de documents, et j'aurai plusieurs options. Donc, la principale et la plus souvent utilisée sera une liste vierge, qui créera une liste qui créera une liste vide avec juste le titre. Vous aurez également la possibilité d'utiliser une liste existante si je veux dupliquer une liste, peut-être pour un autre cas d'utilisation. Je peux également créer une liste à partir d'un fichier Excel. Ainsi, si j'ai un fichier Excel existant pour un processus avec différents en-têtes, par exemple, SharePoint pourra créer des colonnes en utilisant ces titres d'en-tête Je ne sais donc pas, par exemple, qu' un fichier de traitement des personnes avec description du poste de service, le nom, par exemple, SharePoint trouvera des informations et créera des colonnes dans votre liste Herepont Et à partir d'un fichier CSV, c'est le même genre de chose, mais avec un type de fichier différent. Habituellement, dans la plupart des cas, nous allons utiliser une liste blanche. Le problème avec Excel est que Sherpoin ne saura pas nécessairement quel type de colonne créer ou importer Sherpoint pourrait donc simplement créer des colonnes de texte au lieu de choix et d'autres choses de ce genre Certains types de colonnes ne peuvent pas être convertis en d'autres colonnes Vous pourriez donc avoir des problèmes recréer des colonnes, puis les supprimer D'habitude, je préfère partir d'une liste blanche et partir d' une feuille blanche pour contrôler tout ce qui est I. Ci-dessous. Vous disposez également de modèles fournis par Microsoft, et n'hésitez pas à les explorer. Je peux, par exemple, ouvrir un modèle d'intégration des employés. Je pense que ce serait l'exemple de cas que je vais vous montrer. Vous avez donc le type de travail, la description. Vous avez différentes colonnes, comme une date d'achèvement, un mentor, des hyperliens , etc. Et vous avez ici de nombreux modèles Microsoft que vous pouvez utiliser. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez déjà identifié un processus que vous souhaitez créer Vous pouvez utiliser l'un d'entre eux, par exemple , une demande de voyage ici. Dans ce cas, vous avez également une option auprès de votre organisation ici. C'est le cas si votre entreprise a publié des modèles. Pour l'instant, restons simples et créons simplement une liste vierge ici et nommez-la ma première liste. Nous allons maintenant l'afficher dans la navigation. C'est très bien Créez. Alors je suis là. J'ai une liste assez sommaire. Voyons ce qui se passe si je clique sur Ajouter un nouvel article. Choisissez une forme ou une forme dans laquelle il n'y a pratiquement rien. Il y a juste un titre car il s' agit d'une colonne obligatoire, et elle est créée par défaut. Et il existe également un champ de pièce jointe car vous pouvez ajouter une pièce jointe pour chaque élément de la liste, et il est là par défaut. Donc pour l'instant, créons un article, mon premier article, sauvegardons, et le tour est joué. Voici à quoi ressemble une liste très, très basique et presque vide. Maintenant, pour tirer parti de la liste, nous allons créer de nouvelles colonnes car c'est l' objectif de la liste. Comme je l'ai mentionné, je pense que je vais créer une application de type « intégration des employés » ou « liste d' employés Créons donc une nouvelle colonne en cliquant sur la colonne ici, et vous verrez les différents types de colonnes que j'ai mentionnés précédemment. Cela passe donc du texte à la gestion des métadonnées, par exemple, ou des recherches. Pour l'instant, nous allons simplement utiliser du texte et, par exemple, la description du poste de curm OK. Ici, je peux à nouveau sélectionner entre un type. Donc, si je fais une erreur, je peux changer les types de colonnes, mais l'essentiel ici est que vous pouvez choisir entre une seule ligne de texte ou plusieurs lignes de texte. Donc, si vous avez un gros texte à saisir, plusieurs lignes de texte peuvent être préférables. C'est donc ce que je vais faire pour la description du poste. Vous pouvez également saisir une valeur par défaut ici ou utiliser une valeur calculée ici. Je ne vais pas faire ça. Dans l'option Plus, vous pouvez utiliser du texte enrichi amélioré. Il s'agit de plusieurs lignes de texte, option unique. Cela vous permettra donc de saisir des tableaux, des images, des hyperliens et des choses comme ça. J' ai vraiment besoin de le faire. Je n'ai pas vraiment besoin de ces autres informations que ce préservatif contienne des informations qui pourraient être utiles, alors restons-en Pour tous les types de contenu, restons inchangés. Nous parlerons des types de contenu un peu plus tard et cliquerons sur Enregistrer. Alors je suis là. Je peux le faire glisser ici comme dans Excel pour afficher le titre complet de la colonne. Je vais maintenant créer une nouvelle colonne intitulée choice et l'appeler, par exemple, département département, désolé. Et ici, je peux ajouter autant de choix que je le souhaite, et ils seront affichés dans une liste déroulante lorsque je créerai un article Je tiens donc à dire que j'ai différents départements tels que l'informatique, ressources humaines, les finances, par exemple, et disons le secteur manufacturier, par exemple. Ici, sur la droite, je peux changer la couleur de la sélection que je fais et pour ajouter une autre option, il suffit de cliquer sur Ajouter un choix ici. Je peux également modifier la commande. Parfait Continuons comme ça. Je peux sélectionner la valeur par défaut dont je n'ai pas besoin. Et voici l'option similaire que j'avais avec les plusieurs lignes de colonne de texte. Ici, je peux changer la façon dont les boutons seront affichés, la façon dont les choix seront affichés. Donc, menu déroulant ou radio gratuite pour les essayer et voir ce que vous préférez en termes d'apparence et de champ Cliquez sur Enregistrer. Je vais maintenant créer, par exemple, une colonne de date et d'heure et l'appeler date d'arrivée pour enregistrer la date d'arrivée de mes nouveaux collègues. Le type de choix s'appelle donc date et heure, mais par défaut, il n'inclut pas l'heure. Donc, si je veux inclure l'heure, il me suffit de cocher cette option. Ici, j'ai également un format convivial. Si vous souhaitez l'afficher différemment. D'habitude, je le garde comme ça. Je n'ai pas vraiment besoin du type ici, alors cliquez sur Enregistrer. OK. La dernière chose que je souhaite ajouter est un champ de type personne afin que nous puissions examiner liste d'adresses de mon entreprise. Donc, la même liste d'adresses que celle que vous voyez dans Outlook, par exemple. Et ici, je veux créer un responsable afin que je puisse enregistrer qui est le manager de cette personne, enregistrer. OK. Maintenant, j'ai toutes mes informations. Si je souhaite ajouter un nouvel employé, je peux simplement cliquer sur Ajouter un nouvel article ici, et le tour est joué. Vous voyez que le formulaire a été rempli avec les différentes colonnes que j'ai créées, et ici je peux simplement l' appeler John Doe. Description du poste, je vais donner l'exemple avec beaucoup d'attention. Département ici maintenant, comme vous pouvez le voir, je peux sélectionner parmi les choix que j'ai renseignés dans les paramètres actuels Alors, cliquons dessus. date d'arrivée ici, que je peux sélectionner, disons, arrive le lundi et responsable serait moi-même, par exemple. Je peux ajouter une pièce jointe si nécessaire, je ne vais pas le faire pour le moment. Cliquez sur Sao et voilà. Comme vous pouvez le constater, mon nouvel employé arrive lundi prochain. C'est donc une sorte d'exemple de ce que vous pourriez faire. Vous pourriez y enregistrer tous vos employés. Tu pourrais t'y rendre. Mais l'essentiel, le principal pouvoir, c'est, bien sûr, le formulaire ici qui sera similaire, je ne sais pas, par exemple, à un processus papier que vous avez, vous allez le reconstruire ici avec des colonnes de champagne. Donc, pour ce faire, créez d'abord des colonnes, et elles seront ajoutées par défaut comme ça. la façon dont les champs sont affichés dans le formulaire dépendra de la dernière colonne créée. La dernière colonne créée sera donc la dernière de la sélection du formulaire. Vous pouvez changer cela avec les paramètres de type de contenu que je vais vous montrer un peu plus tard dans une ou deux vidéos. Et ici, permettez-moi de vous montrer comment l' historique des versions est affiché. Je vais donc cliquer avec le bouton droit de la souris ici, parcourir l'historique des versions. Je n'en ai qu'une seule version, mais comme vous pouvez le constater, elle me montre tous les détails de ce qui a été rempli. Donc pour chaque colonne, j'ai les informations et les données qui ont été saisies, ce qui ne serait pas le cas si j' avais un fichier Excel qui ferait la même chose. Cela me dirait simplement que le fichier Excel a été modifié et que je devrais ouvrir le fichier Excel pour voir ce qui a changé, mais il ne me le dirait pas directement. Il faudrait que je regarde dans chaque cellule pour voir ce qui a changé. C'est donc une bonne fonctionnalité en plus d'une liste. Je vais vous montrer comment cela change lorsque j'y mets des informations. Disons que j'ai fait une erreur. Une chose que je peux faire est soit cliquer avec le bouton gauche une fois sur le titre ici, double-cliquer sur la ligne, soit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de cliquer sur les détails. Cela l'ouvrira sur la droite ici et je pourrai simplement modifier, par exemple, la description du poste. Disons Partager l'administrateur ici. Supposons qu'ils arrivent la semaine suivant la perfection, et que cela les enregistre automatiquement. Je peux sortir de ça. Et maintenant, si je clique avec le bouton droit de la souris et que je vais dans l'historique des versions, je peux voir ce qui a changé ici. Il y a donc une version où j'ai modifié la description du poste et une version où j'ai changé la date d'arrivée. Ici, comme vous pouvez le voir, vous avez les détails de ce qui a changé. Nous avons également déjà parlé vues pour la bibliothèque de documents, mais cela est également très, très utile dans les listes, et vous pouvez appliquer les mêmes éléments dans les listes. Donc, si je veux limiter ce qui est affiché à l'écran aux informations liées à l'informatique, je pourrais simplement filtrer ici le département. agrandis ici, je filtre le département, je sélectionne le service informatique, je postule. Ici, je peux simplement cliquer sur les vues, Enregistrer sous, et je peux simplement créer la vue des employés informatiques et cliquer sur Enregistrer. Et voilà. J' ai ma vue uniquement informatique et je peux créer autant de vues que je souhaite avec les différents départements, par exemple. Et si j'ai besoin de tous les employés, je peux retourner à tous les articles. Il s'agit également d'une fonctionnalité très puissante. Les utilisateurs peuvent également créer des vues personnelles, ce qui n'est pas possible dans Excel. Ils devraient filtrer à chaque fois. C'est un peu plus compliqué de le faire dans Excel. J'aime beaucoup les listes de SharePoint, et je pense qu'elles sont très, très sous-utilisées C'est donc l'un des exemples. Je vais approfondir un autre exemple juste après cette vidéo, mais j'espère que cela vous a donné premier aperçu de ce qu'est une liste dans Chepon 4. Types de contenu et formulaires: Continuez sur le sujet des listes et des formulaires au sein des listes, nous allons parler des types de contenu. Les types de contenu sont essentiellement un moyen de créer différents ensembles d'informations à saisir dans la liste. Des formes tellement différentes, essentiellement. heure actuelle, et par défaut dans la liste, vous n'avez qu'un seul type de contenu appelé élément, et nous allons activer l'utilisation d'autres types de contenu et voir ce que nous pouvons en faire. Donc, pour ce faire, vous devez accéder à votre liste et vous devez accéder aux paramètres de la liste. Donc, pour ce faire, vous devez aller en haut à droite, comme pour tous les paramètres de la bibliothèque et de la liste du site , et accéder aux paramètres de la liste ici. Paramètres, et nous allons passer aux paramètres avancés. Dans les paramètres avancés, vous disposez de nombreux paramètres spécifiques. Nous n'allons pas tous les passer en revue. Nous allons simplement activer l'autorisation de gestion des types de contenu ici. C'est ce que nous voulons. Faites défiler la page vers le bas et nous allons cliquer sur OK, parfait. Ici, vous allez voir que nous avons maintenant une section sur les types de contenu que nous n'avions pas auparavant, et elle listera tous les différents types de contenu que nous avons sur le site. Et comme vous pouvez le constater, nous en avons un appelé. Ouvrons-le juste pour voir à quoi il ressemble. Voilà à quoi ça ressemble. Vous pouvez donc voir que vous pouvez changer le nom. Vous pouvez voir les paramètres ici, les paramètres du personnel, et vous pouvez les supprimer. Vous n'avez pas besoin de trop approfondir ces paramètres. La principale chose que nous voulons voir ici, ce sont les colonnes, et par défaut, bien sûr, utiliseront la colonne que nous avons créée. Donc, titre, description du poste, département, date d'arrivée et responsable. Vous verrez également les types de colonnes, et vous verrez le statut qui vous indique essentiellement ce qui est requis et ce qui ne l'est pas. Ici, vous pourrez ajouter des colonnes de site. Donc, si je clique dessus, vous aurez une liste de colonnes Share Point créées par défaut par Microsoft, et vous pourrez les ajouter et les utiliser comme vous le souhaitez. Et généralement, la façon dont vous souhaitez utiliser les colonnes du site est, disons, que vous voulez créer des listes similaires avec des colonnes similaires. Vous allez créer une colonne au niveau du site, puis vous pourrez l'utiliser les différentes listes ci-dessous, et vous n'avez pas nécessairement besoin de créer une colonne à chaque fois sur chaque liste. Vous pouvez simplement le sélectionner et l' ajouter. Ce que nous allons faire Je vais vous montrer comment faire. Donc, pour ce faire, vous devez accéder aux paramètres du site, pas aux paramètres de la liste. Donc. Si vous allez à nouveau dans le coin supérieur droit la roue des paramètres et que vous accédez aux paramètres du site ici, vous aurez ici une option appelée types de contenu de site. Et lorsque vous cliquez dessus, vous accédez à une page très différente , mais ne vous inquiétez pas, cela n'a rien de trop effrayant. Vous verrez ici toutes les colonnes, les colonnes du site qui existent dans votre environnement. Vous serez peut-être surpris qu'ils soient nombreux. Cela est dû au fait qu'il s'agit de colonnes par défaut créées par Microsoft et Sherwood par défaut Vous trouverez peut-être quelques colonnes utiles ici. Si c'est le cas, vous pouvez les ajouter à vos types de contenu, sans avoir à les créer directement manuellement dans votre liste. Mais pour l'instant, nous allons créer un nouveau type de contenu. Pour ce faire, nous allons créer un type de contenu ici, et nous avons une fenêtre contextuelle. Supposons ici que nous voulions créer un nouveau type de contenu. Et pour l'exemple, je veux parler de voyages internationaux. Supposons que notre entreprise possède différentes unités commerciales, chaque unité commerciale effectue que chaque unité commerciale effectue des voyages nationaux ou internationaux, et que nous souhaitons créer un autre type de contenu international afin qu'il puisse être utilisé sur toutes nos listes. Alors appelons-le comme ça. Désolé, voyage international. Je vais utiliser une catégorie existante ici, car il existe déjà une catégorie de type de contenu personnalisée qui convient parfaitement au travail. Je ferais en sorte qu'il soit plus facile pour nous de trouver nos propres types de contenu dans SharePoint. Et ici, vous pouvez ajouter un type de contenu parent, qui serait en quelque sorte la base du type de contenu. Ici, je vais sélectionner les types de contenu de liste car ils seront utilisés dans les listes. Et le type de contenu ici sera un élément car nous créons essentiellement un autre type d'élément dans la liste. D'accord ? Cliquez sur Créer. Parfait Maintenant, nous n'avons que le titre. Le contenu visuel ne sera utile que si nous avons des colonnes que nous pouvons y ajouter et que nous utilisons facilement dans différentes listes SharePoint. J'aurais dû vous le montrer avant, mais juste au-dessus l' option des types de contenu du site dans les paramètres du site, nous avions des colonnes de site. Les colonnes de site sont essentiellement des colonnes que vous pouvez utiliser dans les différentes listes et bibliothèques de votre collection de sites. Il est donc généralement préférable de créer des colonnes de site avant de les ajouter à un type de contenu si vous le souhaitez. Je l'ai donc mal fait , mais ce n'est pas grave. Comme aucune colonne de site n'existe déjà, nous pouvons tout aussi bien les créer à partir de là. Créons donc une colonne de site. Appelons cela une équipe, par exemple, laissons la catégorie sous des colonnes personnalisées. Et ici, nous pouvons sélectionner le type de colonne. Nous allons donc faire un choix. Ensuite, nous pouvons gérer les différents choix. Donc, informatique, RH, finance. Restons simples ici. J'ai les mêmes options que si je créais une colonne dans une liste SharePoint. Cliquez sur Enregistrer. Ajoutons ici une autre colonne appelée budget. Vous pouvez donc budgétiser nos frais de voyage. Faisons des chiffres. Faisons le numéro ici. Nombre de décimales, restons automatiques. Faisons en sorte que tout soit automatique. Maintenant, nous en avons deux. Et maintenant, ajoutons une autre colonne appelée destination, un seul élément de texte convient. Et ajoutons une dernière colonne ici, CD nécessaire. Et faisons-en une colonne « oui », « non » ici. En fait, ajoutons un autre gestionnaire de code approuvé, et faisons en sorte que ce soit oui, non. Et le scénario que je vais créer ici est une liste de demandes de voyage, et nous aurons deux types de contenu, un national, un international, et dans le cas des voyages internationaux, nous allons ajouter le visa nécessaire et gérer la colonne approuvée. Alors que dans le cas du contenu national, nous ne nous en soucierons pas, nous ne les ajouterons pas à notre type de contenu. Supposons donc que mon type de contenu soit prêt pour les voyages internationaux. Je souhaite maintenant créer un type de contenu de voyage national. Permettez-moi donc de revenir à la galerie des types de contenu. Et ici, je vais créer un nouveau type de contenu appelé National Travel. Je vais utiliser le même type de contenu personnalisé cy ici. Et en tant que parent, je vais utiliser le type de contenu personnalisé appelé International Travel. Et pour cela, nous utiliserons la colonne que je viens d' ajouter au type de contenu intitulé Voyages internationaux. C'est pour créer. Comme vous pouvez le constater, il a créé un type de contenu de voyage national avec les différentes colonnes déjà ajoutées auparavant. Vous pouvez donc utiliser un type de compteur existant comme modèle. Maintenant, comme je l'ai mentionné, je n'ai pas besoin du visa nécessaire, et le responsable approuve les colonnes latérales. Supprimons donc ces colonnes latérales les cochant et en cliquant sur Supprimer. J'ai une fenêtre contextuelle qui indique que ces colonnes seront supprimées du type de contenu. Si j'utilisais déjà ces types de contenu, les éléments de la liste ne seraient pas affectés, mais si je devais créer de nouveaux éléments, ils n'auraient pas ces colonnes. Supprimons-les donc. OK. J'ai maintenant ces deux types de contenu. Revenons donc à notre site Sharpn et créons une nouvelle liste pour l'application ou le portail de demande de voyage que je souhaite créer Demande de voyage, créez. Maintenant, je n'ai plus de colonnes Passons donc aux paramètres de la liste, réactivons les types de contenu. Cliquez. OK. OK. Je n'ai que les types de contenu des articles. Cliquez donc maintenant sur Ajouter à partir des types de contenu de site existants. Et voici tous les types de contenu que nous avons vus auparavant, mais un affichage différent. Réduisons-le aux types de contenu personnalisés. Et voici mes deux types de contenu appelés voyages internationaux et nationaux. Sélectionnons-les tous les deux et cliquez sur OK. Et par défaut, j'ai maintenant ces types de contenu et toutes les colonnes qui leur étaient attachées ou leur étaient attachées ont été importées directement dans la liste. Je n'ai donc pas eu à créer toutes les colonnes moi-même. Vous pouvez donc voir comment cela vous ferait gagner du temps si vous investissiez votre temps en créant ces types de boutons personnalisés Si vous deviez créer, je ne sais pas, cinq demandes de voyage différentes pour cinq types d'entreprises différents au sein de votre entreprise, c'est parti. Vous pouvez simplement réutiliser ces colonnes. Alors maintenant, nous voulons changer le type de contenu par défaut car notre type de contenu par défaut ne sera plus un élément. Il s'agira d'un voyage national. ce faire, sélectionnons le deuxième lien ici, modifions l'ordre des nouveaux boutons et le type de contenu par défaut. On y va. Et ici, vous pouvez sélectionner le type de contenu qui est visible. Dans ce cas, nous ne voulons pas que l'article soit visible. Nous n'avons pas vraiment besoin de le supprimer, mais nous le pourrions si nous le voulions. Décochons-le ici et plaçons voyages nationaux en première position ici. Prends OK. Et comme vous pouvez le constater, la première position de la liste devient le type de contenu par défaut. Bien, créons des demandes de voyage. Ici, je peux accéder à New, et là, j'ai mes deux types de contenu intitulé Voyages nationaux » et « Voyages internationaux ». Cliquez sur National Travel. Comme vous pouvez le constater, vous ne disposez que des colonnes que nous avons ajoutées. Nous n'avons pas de colonnes spécifiques à l'international. Je suis en France. Supposons donc que je veuille me rendre à Paris, ce qui serait un voyage national pour moi. Je suis dans l'informatique. Le budget est, disons, 500 euros, et la destination est Paris, en fait. Alors laissez-moi faire ici le voyage de Robin à Paris. Ça, sauvegardez. Et maintenant, je veux aussi créer un voyage international. Ici, appelez Robin trip to I don't know, Londres, par exemple, qui sera internationale. Disons que le budget informatique serait une destination K. Londres. Et voici, comme vous pouvez le voir, mes deux chroniques qui sont spécifiques aux voyages internationaux. Disons que oui, un visa est nécessaire. Mon manager l'a-t-il approuvé ? Oui Cliquez sur Enregistrer. Nous avons maintenant deux types différents d'éléments de type de contenu que nous utilisons. Une chose qui ne se répercute pas une fois que vous ajoutez un type de contenu est ajoutez un type de contenu est le contenu affiché dans la vue. C'est pourquoi vous ne voyez que le titre ici. Nous allons donc afficher les colonnes ici car chaque fois que j'ai ajouté un formulaire, il était toujours enregistré dans Chairpoint Cela n'apparaît tout simplement pas dans la vue. Il me suffit donc de le dévoiler. Cliquons sur le budget de l'équipe, le visa de destination nécessite l'approbation du responsable, puis sur Appliquer. Et comme vous pouvez le constater, j' ai toutes les informations. C'est en quelque sorte un exemple d'utilisation pour les types de contenu. Et j'ai également abordé les types de contenu des sites et les colonnes de site qui sont très utiles. Si vous ne souhaitez pas passer par le type de contenu, vous devez tout de même rendre les colonnes disponibles sur votre site et les ajouter au cas par cas dans des listes. Vous pouvez simplement accéder aux paramètres de la liste et ici et ici en bas, là où vous voyez les colonnes, vous pouvez simplement cliquer sur Ajouter à partir des colonnes de site existantes ici. Et vous y trouverez toutes vos colonnes latérales. Si vous souhaitez créer des colonnes de site à partir de SharePoint et non à partir du Polar où nous avons vu d'autres types de contenu, vous devez de nouveau accéder aux paramètres du site. Ici, au-dessus des types de contenu de site, vous aurez des colonnes de site que vous pourrez créer ici. Et cela vous permettra de sélectionner vos différents types de colonnes aussi simplement que cela. J'espère que vous comprenez maintenant l'utilisation du contenu du site et le temps que cela pourrait vous faire gagner si vous investissez un peu de temps dans leur création avant de créer vos listes. J'espère que vous verrez des cas d'utilisation. 5. Exemple de liste: Pour terminer cette session sur les listes de points de partage. Je voulais juste vous montrer un exemple de liste élaborée avec quelques éléments différents pour vous donner une idée de ce que vous pouvez faire. Donc, dans ce scénario, j'utilise J'utilise toujours le scénario de demande de voyage. Voici donc ce que j'ai construit. J'ai donc une liste avec quelques colonnes différentes : le titre, le budget de l'équipe, la destination, les voyages internationaux , les dates de début et de fin, l'adresse, si un visa est nécessaire, si le responsable l'a approuvé, ainsi que le contact d'urgence. Certaines de ces colonnes ont donc été intégrées dans la vidéo juste avant. J'ai donc ajouté par la suite. J'ai également un peu de formatage pour les différentes équipes qu' elles soient internationales ou non. Comme vous pouvez le constater, j'ai également la devise pour le budget, et j'ai les deux types de contenu que nous avons créés auparavant, selon qu' il s' agit d'un contenu national ou international. Certaines colonnes seront obligatoires. Les colonnes seront donc masquées. C'est une sorte d'exemple de ce que vous pouvez construire. J'ai également quelques points de vue différents sur ce point. J'ai un filtre sur le financement des voyages. J'ai un filtre sur les voyages liés aux ressources humaines , par exemple, je pourrais également créer un filtre sur le budget ou sur les voyages internationaux par rapport aux voyages nationaux. Et l'une des vues que j'ai créées et qui est plutôt cool, je trouve, est la vue calendrier, qui me permet de voir directement dans le calendrier les personnes qui voyagent. Ici, je peux voir que Robin voyage. Ici, je peux voir que Jane voyage, peux faire défiler la page vers le bas et je pourrai voir que John se rend à Séoul. C'est donc une vue plutôt intéressante pour voir tous les voyages en cours et à venir. C'est donc une sorte d'exemple de ce que vous pouvez construire. Je suis sûr que vous avez des scénarios et des cas d'utilisation auxquels vous pourriez penser dans votre entreprise. Essayez, s'il vous plaît. Vous constaterez peut-être que les listes de points de partage sont très puissantes et qu'un grand nombre d' entre elles peuvent être utilisées pour améliorer votre flux de travail au sein de votre entreprise Tirer réellement parti de SharePoint, en particulier les listes, est très, très sous-estimé et peut vraiment bénéficier à votre entreprise 6. Listes d'outro: C'est la fin du cours. Merci de m'avoir écoutée. Il s'agit d'une partie de Share Point, mais SharePoint est bien entendu composé de plusieurs parties différentes. Si vous allez sur mon profil, vous trouverez d'autres cours sur d'autres sujets de SharePoint qui sont très utiles. Ils vous aideront à améliorer encore davantage vos connaissances sur SharePoint. Je te verrai dans ces autres cours.