Google Sheets For Teams I : Collaborez mieux avec vos coéquipiers

1. Introduction: Je m'appelle Al Chen et je suis un utilisateur puissant d'Excel. Mais cette classe est axée sur Google Sheets. Pourquoi est-ce que je fais un cours sur Google Sheets au lieu d'Excel ? Eh bien, quand j'ai commencé à travailler dans la finance chez Google et Tilton, Google Sheets était toujours en version bêta. C'était le cas, il n'était sorti qu'un an plus tôt, et c'était de la poubelle chaude. C'était des ordures absolues. Même les utilisateurs internes de Google Preferred utilisent Excel par rapport à notre propre produit Google Sheets. La seule chose à laquelle nous le ferons, elle était bonne c'était la collaboration en temps réel et toutes les autres fonctionnalités. Nous sommes loin d'être aussi bons. Excel, 15 ans d'avance rapide. Et Google Sheets possède autant de fonctionnalités qu'Excel et quelques goodies supplémentaires. Nœuds dans Excel. Je continue d'utiliser Google Sheets aujourd'hui raison de ses fonctionnalités de collaboration en ligne, qui se sont améliorées au fil du temps. Et c'est de ça que se résume cette classe. Cette classe est une introduction à Google Sheets. Plus précisément, vous apprendrez certaines des principales caractéristiques et techniques pour mieux collaborer avec votre équipe. La plupart des classes Google Sheets vous renseignent sur les formules et les tableaux croisés dynamiques. Mais la plupart des gens utilisent Google Sheets car ils doivent avoir une feuille de calcul partagée avec leurs équipes au bureau ou à l'autre bout du monde. Nous parlerons de certaines fonctionnalités qui distinguent les feuilles bleues d'Excel. La meilleure façon de le partager et accorder des autorisations à vos collègues. Comment rendre des formules telles que VLookup plus conviviales pour vos coéquipiers et plus encore. Je voulais vraiment enseigner à ce cours la vraie puissance de Google Sheets. Et c'est une compréhension commune d'un modèle. Un rapport ou une analyse avec Google Sheets est une fonctionnalité de collaboration en temps réel. Vous vous éloignerez de ce cours avec une compréhension plus approfondie de Google Sheets, des fonctionnalités, façon dont Google Sheets s'empile par rapport à Excel et de la façon de travailler en collaboration avec vos coéquipiers. Ce cours s'adresse aux débutants et à Google Sheets. Qui souhaite connaître certaines des principales fonctionnalités qui contribuent à rendre les équipes plus productives au travail dans Google Sheets. Après avoir suivi ce cours, j'espère que vous penserez à Google Sheets, non pas comme un concurrent pour exceller, mais comme un outil destiné à la collaboration d' équipe. Je vous encourage à poster vos questions sur le forum de discussion et captures d'écran de votre projet de classe dans la section projet. Commençons maintenant par la première leçon. 2. Qu'est-ce qui rend Google Sheets unique par rapport à Excel ?: Dans la première leçon, nous allons parler de certaines choses qui rendent Google Sheets unique, vers Excel. Vous connaissez probablement déjà certaines fonctionnalités. Ces fonctionnalités, comme votre travail, sont toujours économisées lorsque vous êtes dans Google Sheets. Vos Google Sheets sont toujours liés à votre compte Google. Et il y a d'autres éléments, comme les tableaux croisés dynamiques qui sont automatiquement actualisés, plus de formules. Mais nous allons parler davantage toutes ces petites choses que j'adore Google Sheets qui le rendent plus unique que la vente. Leur travail est toujours économisé puisque tout se trouve dans le Cloud, c'est dans votre navigateur. numéro deux est qu'il est lié à votre compte Google. Cela simplifie donc la collaboration en temps réel lorsque des personnes sont partagées sur cette feuille Google. Enfin, les tableaux croisés dynamiques sont automatiquement actualisés. Il y a d'autres formules et Google Sheets et quelques autres choses. Voici donc quelques-unes des grandes différences que je vois dans Google Sheets. D'autres choses rapides que j'aime à propos Google Sheets par rapport à Excel est la possibilité d' imiter Excel avec le mode hors ligne dans Google Sheets. La première chose que vous devez faire est d' aller sur votre Google Drive. Voici mon Google Drive. Et je clique sur Paramètres. Ensuite, assurez-vous que cette case hors connexion est cochée ici. Ensuite, lorsque vous revenez à Google Sheets, vous pouvez accéder au fichier, puis rendre disponible hors ligne ici. Et maintenant, le document peut être édité. Le Gucci peut être modifié lorsque vous êtes sur un vol ou lorsque vous ne disposez pas d'une bonne connexion Internet. C'est donc un peu comme utiliser Google Sheets comme s' il s' agissait d'un fichier Excel autonome. Une autre chose rapide que j'aime chez Google Sheets, ce sont les thèmes ou les thèmes. Si vous accédez à Format puis à Thèmes, vous verrez tous les types de thèmes que vous pouvez utiliser dans Google Sheets. Avant cela, nous avons quelques données ici. Nous avons un graphique à partir de ces données et un tableau croisé dynamique très petit ici. Et si je vais dans Format puis sur le thème, je peux sélectionner différents thèmes pour mon jeu de données en cliquant simplement sur ces différentes images. Et je suppose que vos données sont un peu plus belles que de devoir modifier individuellement la police et les couleurs d'arrière-plan de vos graphiques. Il est donc très facile de choisir un look et un style que vous aimez. Et j'aime que le style soit un peu plus qu'Excel. Nous avons des thèmes et des Google Sheets. J'ai également aimé l' apparence de la boîte de dialogue d'impression dans Google Sheets par rapport à Excel. Si je vais dans Fichier et que je vais ensuite imprimer, permettez que ces paramètres soient également dans Excel, mais ils sont très bien mais ils sont très bien présentés dans cette interface. Dans Google Sheets, vous pouvez jouer avec les lignes de grille, vous pouvez jouer avec des en-têtes et des pieds de page très facilement. n'y a pas de sous-menus distincts. Comme vous le verrez dans Google dans Excel lorsque vous utilisez la boîte de dialogue d'impression. D'autres choses intéressantes incluent l'utilisation de liens hypertexte dans les feuilles Google. Supposons que je souhaite que ce mot ESPN ou le nom ESPN soit hyperlié. ESPN.com. Je peux littéralement appuyer sur Commande K sur mon clavier, puis coller cet ESPN Lincoln. Et ce qui est génial, c'est que lorsque je survole ce lien, vous pouvez voir des informations sur le site, car encore une fois, tout est en ligne. Il existe des formules intéressantes dans Google Sheets pour aimer cette formule d'image, qui est disponible dans Excel. Et en utilisant cette URL plus la référence Je vais et C5, qui n'est qu'une autre URL ici. Je peux créer des codes QR de différents sites Web. Donc, si je fais glisser cela vers le bas, je peux créer ces codes QR ne scanneraient pas automatiquement l'objectif vers ces avantages. Donc, si vous les voulez rapidement et créez un code QR pour une page de destination, vous pouvez le faire rapidement avec cette formule ici à l'aide de la formule d'image, qui peut être déplacée vers Craig, Les codes QR Craig étaient de nombreuses URL différentes. Enfin, dans Google Sheets, vous avez également cette chose connue sous le nom de puces. Et si vous avez des adresses e-mail et votre liste de contacts, vous pouvez réellement les convertir en puces de personnes. Je peux donc aller à insérer puis convertir en puce de personnes. Et ces adresses e-mail, parfois elles se convertissent au nom réel des personnes. Mais lorsque vous les survolez, vous obtenez plus d' informations sur qui cette personne est basée sur vos conversations avec elle. Et s'ils figurent dans votre liste de contacts et que vous pouvez voir pour quelles entreprises ils ont travaillé et tout cela. Cela rend simplement votre liste de contacts un peu plus intéressante. Au lieu de n'avoir qu'une adresse e-mail avec un nom. 3. Les meilleures façons de partager votre feuille Google avec votre entreprise: Dans la deuxième leçon, nous allons découvrir les meilleurs moyens de partager vos feuilles Google avec vos coéquipiers de votre entreprise. Il existe diverses autorisations de partage dans Google Sheets en tant qu'outil. Nous allons donc parler de toutes les différentes façons dont vous pensez simplement à partager et à donner des autorisations à vos collègues pour accéder à vos Google Sheets afin que les personnes qui devraient ont accès à l'accès. Et ceux qui ne devraient pas y accéder ne peuvent jamais voir trois types d'autorisations différents éditeurs, commentateurs et téléspectateurs. Lorsque je clique sur Partager et Google Sheets, si je veux partager avec l' un de mes collègues, disons, je peux leur donner accès en tant que visionneuse où ils ne peuvent consulter que la feuille Google , mais n'y apporter aucune modification. Je leur donne des taxes communes qui leur permettent de commenter, commenter les cellules, les graphiques et autres. Ou je peux leur donner un accès complet à l'éditeur qui leur permet de modifier réellement les valeurs à l'intérieur des cellules. Maintenant, lorsque je clique sur l'icône en forme de roue dentée, des autorisations supplémentaires sont accordées aux éditeurs, aux commentateurs et aux spectateurs. Après avoir cliqué sur Partager et cliqué sur cette petite icône en forme de roue dentée, vous obtenez des paramètres supplémentaires sur ce les personnes peuvent faire qui ont accès à votre feuille Google Sheet. Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et les partager. Cela permet aux personnes avec qui vous partagez ces feuilles Google leur permettre de les partager avec leurs amis et collègues. La deuxième option, les spectateurs et les commentateurs peuvent voir la possibilité de télécharger une copie imprimée. En général, si je travaille avec eux, avec mon entreprise, ces deux-là sont activés parce que je veux que les gens puissent partager rapidement ma feuille Google à moins qu' il ne s'agisse d'informations sensibles telles que son informations sur la paie, les informations de vente ou les informations client. Mais pour la plupart, Google Sheets internes, j'ai généralement ces deux paramètres activés. Si vous souhaitez partager avec certaines personnes, vous pouvez également les partager uniquement avec des personnes au sein de votre entreprise ou avec le public. Si je vais ici pour en trouver un. Si vous regardez cette option ici, si vous travaillez avec Google Sheets ou Google Docs au sein de votre accompagnement, ces trois options peuvent s'afficher lorsque vous disposez de la boîte de dialogue de partage comme celle-ci. Ici, je n'ai restreint que parce que je ne travaille pas au sein d'une entreprise avec cette forme bleue, mais vous pouvez voir le nom de votre entreprise restreint dans ce cas, mon nom de société est cota, n'importe qui ayant le lien. Et vous pouvez essentiellement avoir des personnes au sein de votre entreprise ou n'importe qui dans le public peut voir la feuille Google en cliquant sur cette liste déroulante. Dans Google Sheets. Eh bien maintenant, lorsque vous partagez avec votre entreprise, disons que je partage avec ma société Coda ici. Vous pouvez également donner aux utilisateurs de votre entreprise accès similaire à celui du visionneur, du commentaire ou de l'éditeur. Par conséquent, contrairement au partage d' e-mails individuellement ici, un par un, lorsque vous donnez accès à votre entreprise, vous pouvez également indiquer à Google Sheets que n'importe qui dans votre entreprise peut consulter, commenter ou modifier votre feuille Google Sheet. Avec accès dans votre entreprise. Lorsque vous avez accès à votre entreprise, vous pouvez cliquer sur l'icône en forme de roue dentée pour amener les utilisateurs à rechercher Google Sheet, qui se trouve à la figure trois. Maintenant, il y en a un autre, c'est ce qui se passe lorsque vous cliquez ici sur cette petite icône d' engrenage. Vous verrez cette possibilité de permettre aux personnes de coda ou au nom de votre entreprise de rechercher ce fichier. Parfois, vous voudrez peut-être que les utilisateurs puissent trouver vos Google Sheets simplement effectuant une recherche sur Google Drive. Vous allez généralement activer ce paramètre dans le contexte de votre entreprise. En général, j'allume ça pour que ça puisse disparaître. Elle est découverte. Mais encore une fois, si vous êtes Google Sheets ou si vous êtes sensible aux informations de paie ou aux données RH, vous ne voudrez peut-être pas activer cette option. Allez-y et essayez de jouer avec ces différentes autorisations. Partagez individuellement un à la fois, en le changeant par toute personne restreinte ou toute personne disposant du lien. Ou si vous êtes dans un contexte d' entreprise, vérifiez si vous pouvez partager avec votre entreprise. Essayez d'ouvrir Google Sheet et mode navigation privée pour tester les différentes autorisations. Une dernière chose à propos du partage est que vous pouvez également publier votre feuille de calcul comme s' il publiait comme un site Web. Vous pouvez accéder à Fichier, Partager, Publier sur le Web. Cela vous guide dans un dialogue expliquant comment publier une URL publique à laquelle n'importe qui peut accéder. Et c'est un peu comme une ressource publique qui permet aux utilisateurs de n'importe où sur Google de rechercher cette feuille Google. En règle générale, vous ne publierez pas sur le Web si vous travaillez avec votre entreprise car vous souhaitez garder vos Google Sheets assez confidentiels. Mais c'est parfois utile pour publier des modèles publics auxquels vous souhaitez peut-être que les utilisateurs aient accès. La différence entre la publication d'une feuille de calcul et le partage d'un lien avec n'importe qui sur le Web. N'oubliez pas que vous pouvez partager une feuille Google Sheet et dire que toute personne disposant d'un lien peut voir ce lien, toute personne disposant d'un lien peut voir ce qui signifie que n'importe qui Internet peut voir ce lien. Je vais changer cela en restreint. Si vous faites cela. C'est la même chose que de publier sur le Web. Sauf que lorsque vous publiez le Web, les utilisateurs ne peuvent pas voir automatiquement les mises à jour en temps réel. Lorsque vous effectuez des mises à jour de vos feuilles Google. Ils doivent actualiser la page pour voir les mises à jour de Google Sheet. Mais si vous partagez avec quelqu'un avec le lien, chaque fois que nous effectuons des mises à jour dans la feuille Google Sheet, ils verront automatiquement ces mises à jour en temps réel. Il y a donc une petite différence si nous décidons de publier vos Google Sheets. Un exemple de feuille Google publique que j'ai publiée est ce modèle. C'est un modèle de partage des coûts avec vos amis, que j'ai publié sur mon blog. N'importe qui peut consulter cette feuille Google et la trouver en ligne, et il peut la copier pour l'utiliser par lui-même. Il s'agit donc d'un exemple où vous voudrez peut-être partager une feuille Google n'importe qui sur Internet pour le trouver. Mais de manière générale, lorsque vous travaillez au sein de votre entreprise, vous ne polirez pas votre feuille de calcul le Web ou ne mettrez pas la feuille Google à la disposition de quiconque disposant la feuille Google à la disposition du lien vers afficher, commenter ou modifier. 4. Soyez rapide avec des raccourcis clavier: Leçon trois. C'est l'une de mes leçons préférées dans cette classe car j'adore les raccourcis clavier provenant du monde d'Excel. Et les gens pensent toujours que Google Sheets ne peut pas être utilisé parce qu'il ne peut pas utiliser de raccourcis clavier. Je suis ici pour vous dire que c'est complètement faux. Vous pouvez utiliser toutes sortes de raccourcis clavier dans Google Sheets. Et nous allons parler mes raccourcis préférés qu'ils utilisent dans Google Sheets pour se déplacer plus rapidement et être plus productifs. Parcourez beaucoup de chemin pour pouvoir utiliser des raccourcis clavier dans les feuilles Google, tout comme vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Excel. La première chose que vous devez faire est d'accéder à vos préférences système dans votre Mac actuel. Et si vous allez chercher les paramètres de votre clavier ici, la principale chose que je veux que vous allumiez est d'utiliser les touches F1, F2 comme touches de fonction standard. Assurez-vous simplement qu' il est coché. Cela vous permettra d'utiliser les touches de fonction votre clavier pour être plus rapide dans Google Sheets. La première chose que nous allons faire ici est d'utiliser la touche de fonction F2. Ce n'est pas en haut à gauche de votre clavier. Et nous voulons ajouter l'état à chaque nom de ville ici. Maintenant, aujourd'hui, Google Sheets, vous cliquez peut-être deux fois ici, puis dites comme ça, Massachusetts. Mais au lieu de cela, si vous appuyez simplement sur la touche F2, ce paramètre s'est activé ici. Mais comme je l'ai mentionné dans les paramètres de votre Mac, vous pouvez maintenant simplement appuyer sur F2, puis entrer dans cette cellule pour commencer à taper des éléments pour cette cellule. Et cela vaut également pour les formules pour, ici. Nous voulons que la formule de B21 inclue ces trois trois exemplaires épuisés seulement les deux trois sont ici, 18 plus bt plus bénignes. Nous voulons inclure plus b. Maintenant, au lieu d' utiliser la touche F2, vous pouvez également appuyer sur la touche Entrée ou la touche Entrée vous permet d'entrer dans une cellule très rapidement. C'est vraiment utile lorsque vous souhaitez modifier des formules. Je peux appuyer sur Entrée puis sur Plus, puis utiliser mon curseur pour accéder à B20. Et maintenant, j'ai fixé ma formule pour inclure tous ces trois. F2 et Enter sont donc des moyens d' entrer dans la cellule pour commencer à éditer des formules. Maintenant, un gros raccourci clavier que plus de gens n' utilisent pas dans Google Sheets utilise l'option Contrôle plus ou la touche Alt pour accéder aux éléments de menu ici dans Google Sheets, la touche option est Un peu comme cette petite touche en bas à gauche de votre clavier. Et il peut sembler, MA, aussi dire touche Alt pour certaines personnes. Mais supposons que je souhaite accéder au menu Fichier. Je peux appuyer sur l'option de contrôle F, comme dans Frank. Et il ouvre automatiquement ce menu. Et remarquez que lorsque j'ouvre ce menu, il ressemble davantage à Excel, où certaines lettres sont soulignées dans le menu. Si je veux accéder au menu de téléchargement ici, je peux simplement appuyer sur la lettre D, puis je peux également accéder à la lettre P pour PDF. Et cela me déplacera automatiquement vers cette option d'impression PDF enregistrée. Et ce sont toutes les lettres qui correspondent à l'accès à tous ces différents menus. Donc, une chose que vous utilisez généralement est le menu Edition. Je vais donc appuyer sur l'option de contrôle E. Et cela fait apparaître ce menu où je peux appuyer sur D pour supprimer, annuler cela. Il existe donc de nombreuses façons d'utiliser tous ces différents menus, tout comme vous pouvez utiliser le ruban dans Excel. Option de contrôle ou touche Alt. Essayons maintenant d'utiliser certains de ces raccourcis clavier dans ce petit jeu de données ici. Commençons par utiliser le contrôle ou la touche Commande pour déplacer les données un peu plus rapidement. C'est quelque chose que vous aurez probablement habitude de porter si vous utilisez un Excel, je peux appuyer sur la touche Commande et le bas à gauche de mon clavier et simplement me déplacer dans toute cette feuille ou tout ce jeu de données très rapidement. Revenons là où j'étais. Et c'est un raccourci clavier que je pense vraiment utile pour se déplacer autour d'un gros jeu de données. Insérons maintenant une nouvelle ligne vide après la ligne 41 en utilisant Control plus Option plus I. Passons donc à 41. Et je vais appuyer sur l'option Contrôle I. Ensuite, je vais appuyer sur R pour la ligne. Et je vais dire insérer une rangée au-dessus. Je peux juste appuyer à nouveau sur la touche R. Et j'ai une nouvelle rangée vide. Après 41 ans. Je peux en fait me laisser revenir ici et faire Edimbourg 40 pour contrôler l'option I, Notre pour les lignes et puis une autre est pour la ligne ci-dessus, et je peux insérer une nouvelle ligne vide. Disons maintenant que je souhaite supprimer cette ligne. Je viens de lui dire, je ne veux pas garder mon jeu de données connecté. Je peux maintenant accéder à l' option de contrôle E pour le modifier. Et remarquez comment le mot supprimer a souligné la lettre D. Je peux appuyer sur D là. Ensuite, je peux appuyer à nouveau sur D. Remarquez comment la ligne 42 est la lettre D. Je peux appuyer à nouveau sur D, et elle supprime simplement cette ligne vide de mon jeu de données. Enfin, un autre raccourci clavier que j' aime vraiment dans Google Sheets consiste à supprimer tout le formatage. Il s'agit d'un raccourci simple Command Plus, la barre oblique inverse, comme en haut à droite de votre clavier. Et remarquez comment ces cellules ici, ces en-têtes ressemblent ce fond bleu et l'ont gravé. Je vais sélectionner ces cellules. Je veux que ceux-ci ne soient pas formatés. Je vais juste le sélectionner , puis appuyer sur Commande. barre oblique inverse supprime automatiquement toute la mise en forme de vous-même. C'est donc très utile lorsque vous avez un tas de cellules formatées et vraiment folles, et que vous voulez simplement supprimer rapidement toute cette mise en forme pour revenir au texte brut et brut. Enfin, le remplissage intelligent est un autre raccourci très utile que j'aime utiliser. Ce n'est pas vraiment un raccourci clavier, mais il suggère avant tout d'utiliser, je considère que c'est un raccourci. Montons ici et regardons cette table. J'ai ces noms, ces personnages principaux de ces différentes séries TV Netflix. Et si je commence à taper le prénom de chaque personnage, par exemple, commençons à taper Joe, Marty, puis Spencer. Remarquez comment Google Sheets automatiquement, c'est leur IA qui entre en jeu. Il est écrit que je vois automatiquement que vous essayez de mettre le prénom pour un groupe de personnes dans cette cellule. Nous pensons connaître la formule qui vous convient. Vous pouvez cliquer sur la case à cocher et elle trouve automatiquement le prénom pour vous. Mais plus important encore, un droit dans la formule dont vous avez besoin pour extraire ce Prénom de cette cellule. Ce ne sera pas parfait car certains d'entre eux, vous ne pouvez voir qu' un seul prénom, LastName. Et cela vous donne une erreur ici, mais c'est un moyen très rapide si vous avez des cellules simples, prénoms simples et un nom de famille pour extraire rapidement le prénom sans que vous ayez à trouver la formule pour écrire à gauche et trouver et tout ça. 5. Analyser mieux les données avec le filtrage et le tri: La leçon quatre n'est pas une leçon vraiment importante pour ceux d'entre vous qui travaillent avec beaucoup de données. Nous allons parler de la façon de mieux analyser vos données grâce au filtrage et tri à l'aide de menus de filtrage et de tri intégrés à Google Sheets . Nous allons travailler avec un petit ensemble de données lié aux niveaux de bonheur dans différents pays. Et je vais vous aider à explorer les moyens de filtrer et de trier ces données pour qu'elles fassent ce que vous vouliez faire pour votre équipe. Et nous allons trier les études selon différentes colonnes et filtrées par différentes colonnes. Et analysez les villes où vivre en fonction de nombreuses propriétés telles que les heures d' ensoleillement, obésité, les niveaux de bonheur. Ce sont tous des indicateurs différents que vous pouvez obtenir sur ces villes pour vous aider à déterminer dans quelle étude vous souhaitez vraiment déménager ou vivre à long terme. La première chose que je veux faire est de trier cette liste par heures d'ensoleillement. Je veux trouver la ville avec le plus grand nombre d'heures d'ensoleillement. Je pense que c'est par année. Et la chose clé dans le tri de Google Sheets car vous devez sélectionner les données d'abord comme ceci, j'appuie sur la commande Maj flèche droite flèche vers le bas. Ensuite, je vais passer à la plage de tri des données. Au lieu de cliquer sur ces deux premières options, je vais cliquer sur la plage de tri avancée, la plage d'options avancée. Je vais dire que mes données ont une ligne d'en-tête, et maintenant mes en-têtes apparaissent ici dans cette liste déroulante. Et je veux dire des heures d' ensoleillement. Z2 est par ordre décroissant. C'est trié. Et maintenant, vous pouvez voir que la première ville, bien, la première de Genève, mais il y a des données manquantes. Mais la première ville avec le plus d'heures d' ensoleillement est le Caire, suivie de Tel-Aviv. Et disons que je veux trier par heures d' ensoleillement, puis par espérance de vie par ordre décroissant. Je peux simplement revenir à ma sélection de données ici. Je peux revenir à ma plage de tri, à mes options de tri avancées. Et il a une rangée d'en-tête. Donc je veux dire par heures d' ensoleillement, de Z à A, puis de trier par, je crois que c'était une sorte d' espérance de vie. Maintenant, ma thêta a été triée par heures d' ensoleillement, puis par espérance de vie en colonne. Cela ressemble assez au menu de tri avancé dans Excel. Commençons maintenant à filtrer la liste de filtrage des données uniquement dans les villes, Amsterdam, Vienne et Berlin. Cela se trouve également dans le menu Données. Je peux accéder à Data, créer un filtre, et vous n'avez pas besoin de sélectionner les données correspondantes ici. Excel Google Sheets sélectionne automatiquement toute la gamme de données pour un fichier ici. Et je peux simplement cliquer sur le menu déroulant, cette icône de filtre ici, puis tout effacer. Puis cliquez sur Amsterdam, Vienne, puis Berlin. Et quand je clique sur OK, ces villes apparaîtront dans ma liste filtrée. Maintenant, je vais annuler ce filtre en appuyant sur Command Z. Et je vais passer à l'étape quatre, qui est de filtrer la liste des villes niveau de bonheur est supérieur à 7. Et ça va se trouver dans cette colonne ici. Il existe maintenant de nombreuses façons de filtrer les données, et pas seulement en cliquant sur des valeurs spécifiques. Vous pouvez également dire filtrer par condition ou filtrer par valeurs. Je veux filtrer par condition ce cas et dire les espoirs Ici, filtrer par condition et dire que les données doivent être supérieures à sept. Puisque je veux montrer aux villes avec un niveau de bonheur supérieur à sept, d'accord ? Et ce sont toutes les villes où il y a un bonheur un peu au-dessus des sept au cas où je voudrais aller dans la ville avec le plus haut niveau de bonheur. Nous allons maintenant travailler sur ce que l'on appelle désormais les vues de filtrage, qui est une fonctionnalité vraiment puissante pour les équipes qui souhaitaient partager rapidement des filtres avec leurs équipes et leurs collègues. Passons donc à Données , puis à Filtrer les vues. Et nous allons créer une nouvelle vue de filtre comme celle-ci. Et vous en obtenez, vous obtenez un peu de cette bordure noire par ici. Ne vous inquiétez pas à ce sujet. La prochaine chose que vous faites, c'est que nous allons créer un filtre pour les dix principales villes et nous allons appeler cela les dix meilleures villes. Donc, ici, vous allez voir ce nom ici, appeler ceci, les changements dans les dix principales villes. C'est le nom de notre vue de filtre. Et nous allons montrer les dix meilleures villes en fonction de la colonne de classement. Cliquez donc sur ce lien. Et vous pouvez simplement dire filtrer par condition ici, où la valeur est inférieure ou égale à dix. Puisque nous voulons montrer uniquement les villes qui se classent entre un et dix. C'est bon. Je sais que ce n'est pas le cas, ce n'est pas classé pour le moment. Nous pourrions également régler cela. Je crois que nous allons faire un tri à Z. Et maintenant, nous pouvons en voir un à dix ici. Maintenant, une fois que nous avons fini de faire ce filtre, je veux que vous cliquiez sur le X et que vous reveniez à votre mode Google Sheets d'origine. Nous allons maintenant créer une autre vue de filtre appelée Live Past 80. Revenons à la vue du filtre de données. Créez une nouvelle vue de filtre. Nous avons de nouveau cette bordure noire et cette fois, nous allons appeler ce filtre en direct au-delà de 80 ans. Le but de ce filtre est de déterminer quelles villes ont montré personnes âgées de plus de 80 ans, ce qui sera cette colonne d'espérance de vie. Je vais donc sélectionner ces données et cliquer sur ce que je pense vraiment devoir. Revenons à ce que ça revienne ici. Et maintenant on peut, ok, je veux juste m'assurer que ce filtre sur cette passe AT. Et laissez-moi juste réparer celle-ci très rapidement. Récréons tout ça à nouveau. Vue de filtre, ruisseau, vue de filtre. On y va. Très bien, renommons ça pour vivre au-delà de 80 V2. Et ici, nous avons le menu déroulant de l'espérance de vie. Je vais changer ça pour filtrer par condition. Je veux que ce soit supérieur à 80 ans parce que je veux montrer que toutes les villes ont atteint l'espérance de vie de plus de 80 ans. Ensuite, je peux simplement cliquer sur ça. Maintenant, l'essentiel ici, c'est, disons, que je ne veux pas passer du temps à filtrer pour les dix principales villes sont le Live Pass AT. Et j'ai enregistré ces vues de filtres dans ma feuille Google Sheet. Maintenant, n'importe lequel de mes coéquipiers peut désormais accéder à ces vues de filtrage simplement en accédant aux données. Vue de filtre. Les dix meilleures villes. Et votre fille, elle filtrera et triera automatiquement pour afficher la vue de filtre d'origine que vous avez enregistrée afin que vos coéquipiers puissent facilement accéder toutes ces vues de filtre sans avoir à partir manuellement à travers chacun d'eux seuls. Revenons en arrière pour afficher la vue de filtre en direct des 80 dernières années . On l'appellerait V2. Et maintenant, vous pouvez voir toutes les villes où l'espérance de vie est supérieure à 80 ans. Un outil vraiment puissant, encore une fois, création de vues de filtres pour voir vos données très rapidement sans avoir à entrer dans les filtres eux-mêmes. 6. Obtenez toujours des références de cellules correctes dans vos formules: leçon cinq consiste à configurer correctement les références de cellules dans vos Google Sheets à l'aide références de cellules absolues et relatives. Si vous créez un modèle ou ports et que vous disposez de toutes sortes de variables et de nombres stockés sous forme d'entrées et de votre feuille Google Sheet. de savoir comment référencer correctement est important de savoir comment référencer correctement ces cellules que votre modèle soit correct pour le reste de votre équipe. Nous en parlerons donc plus dans cette leçon. Nous avons ici une liste de calculs de salaire. Nous avons les gens ici, leur salaire horaire, leur nombre d'heures de travail par semaine , puis leur salaire final. Et si je regarde à l'intérieur de ces cellules en appuyant sur F2, je peux voir que c'est simplement le taux multiplié par le nombre d'heures pour obtenir leur salaire total. Maintenant, comment puis-je obtenir le taux d'imposition dans cette colonne, supposant un taux d'imposition de 10 % ici dans cette cellule. On pourrait donc penser qu'il s'agit simplement d' un taux d'imposition en temps salarial. Si vous appuyez sur Entrée, vous obtiendrez la taxe correcte là où cette première personne est maintenant Fano. Mais si je fais glisser cela rapidement vers le bas n'est pas correct car si je regarde à nouveau à l'intérieur de ces cellules en appuyant sur F2, les références salariales vont correctement à cette cellule ici. Mais la colonne ou la cellule du taux d'imposition se déplace lorsque je fais glisser cette cellule vers le bas, cette formule vers le bas. Je dois donc trouver un moyen de bloquer ce taux d'imposition. Il ne bouge donc pas lorsque je fais glisser mes formules. Maintenant, la façon de le faire manuellement consiste à mettre un signe dollar avant la colonne et que le numéro de ligne touche Entrée. Et si je fais glisser ça vers le bas maintenant, ce sera correct. Ce sont tous les taux d'imposition appropriés car maintenant, si je passe à l'intérieur de ces cellules, cela ne déplace pas la cellule de taux d'imposition lorsque je traîne vers le bas. Maintenant, la façon la plus rapide de le faire en utilisant des raccourcis clavier, encore une fois, ce que j' adore vraiment, c'est de passer l'impôt, salaire est le taux d'imposition. Lorsque vous êtes toujours en mode d'édition de formule, vous pouvez appuyer sur la touche F4. Il ajoute automatiquement ces signes de dollar pour vous. Si j'appuie plusieurs fois sur la touche F4, vous pouvez voir comment elle passe par toutes les différentes combinaisons de verrouillage dans la colonne et la colonne et la ligne. Juste la ligne, juste la colonne où rien. Je vais juste verrouiller la colonne et la rangée juste là. Et puis je pourrai négocier qui suggérera même de remplir automatiquement ici, je peux cocher la case et ma cellule. Mes formules sont correctement créées avec la référence absolue de I7 et avec cette référence relative de F11. Donc les références relatives d'epsilon est vraiment important pour le saisir et Google Sheets et il s'est terminé et dans Excel d'ailleurs. Essayons de remplir ce tableau ci-dessous un scénario un peu plus compliqué. Et nous voulons créer une formule dans la cellule D26 en utilisant des références absolues et relatives. Ainsi, lorsque nous faisons glisser cette formule vers la droite, et lorsque nous la faisons glisser vers le bas, elle calcule correctement la formule. Si nous examinons ce tableau, nous commençons à vendre ces différents produits. Nous avons également dans les colonnes l'écart par rapport au montant de la vente de départ que nous voulons calculer dans ces cellules. Ainsi, par exemple, cette cellule sera mille fois une plus ces 5%. Parce que c'est 5 % au-dessus des ventes initiales. Pour cette cellule, ce serait 1 000 fois une plus 4,5. C'est 45$ au-dessus de ces points de départ. Vous pouvez donc voir comment nous voulons faire cela pour chaque cellule, mais il faudrait beaucoup trop de temps pour écrire manuellement ces formules une par une. Et malheureusement, si je fais glisser cette formule simple vers la droite et vers le bas, elle ne me donnera pas les bons résultats. Comme vous pouvez le voir ici, ce sont des chiffres vraiment folles. Et c'est parce que nous n'utilisons pas correctement les références relatives, absolues et relatives. Si je repense à ce problème, ce que je veux vraiment dire à Excel faire ou à Google Sheets de faire c'est verrouiller la référence de colonne ici de sorte que lorsque je la fais glisser vers la droite, ce formulaire vers le c'est vrai, le C ne change pas, seul le rôle 26 change. Je veux juste ajouter un signe de dollar à ce C2H6. Maintenant, avec un D24, je veux que la ligne soit verrouillée ou non la colonne. Ainsi, lorsque je fais glisser cette formule vers la droite et vers le bas, je veux seulement que la colonne se déplace, mais je veux que la ligne reste fixe sur cette colonne de pourcentage, la ligne 24. Je vais donc mettre un signe de dollar juste là. J'utilise actuellement une référence fixe absolue de la colonne C pour cela, le montant de départ. Mais le 26, ce rho peut tourner de 2728. Et pour cette référence, je veux que les 24 soient verrouillés car je ne veux pas que cette colonne, cette ligne se déplace dans ma formule. Mais le d, cette colonne peut se déplacer lorsque je fais glisser vers la droite et vers le bas. Si je fais glisser ça maintenant vers la droite, faites-le glisser vers la droite ici et faites-le glisser vers le bas. Vous pouvez voir que cela calcule automatiquement le nombre approprié en fonction des références absolues et relatives que j'ai placées dans la cellule D 26. C'est un scénario un peu plus compliqué utilisant des références absolues et relatives. Mais lorsque vous construisez un modèle avec votre équipe, vous souhaitez créer rapidement ces tables. Et si des données sont corrigées dans les cellules, vous voulez vous assurer que la référence de cellule ne se déplace pas trop ou du tout lorsque vous faites glisser votre formule autour de votre feuille Google Sheet. 7. Rendez VLOOKUP plus dynamique pour vos coéquipiers: leçon six consiste à rendre une recherche de div plus dynamique pour vos coéquipiers. Vous connaissez probablement déjà l'utilisation de la formule VLookup. Mais il s'agit plutôt de savoir comment rendre cela plus convivial pour vos coéquipiers afin que les utilisateurs puissent comprendre comment utiliser votre modèle à l'aide de différentes manières d'utiliser la formule vLookup. séries télévisées et des films avec divers attributs sur ces émissions de télévision. Et utilisons la formule VLookup pour tirer parti de certaines informations sur ces émissions et pour la rendre plus dynamique pour notre équipe. Faisons donc les choses très simples. Si nous recherchons une formule VLookup pour obtenir la date de sortie de Netflix pour l' émission, l'amour est aveugle. La date de sortie de Netflix est juste ici. Et je vais commencer à écrire E est égal à la recherche V, les parenthèses et la clé de recherche. C'est ce que je veux rechercher dans ma liste d'émissions Netflix. Je vais mettre des guillemets doubles. C'est important avec DoubleClick car nous avons des noms avec des espaces. Il faut mettre la double citation, puis l'amour est aveugle. Et c'était une virgule à double guillemets, la plage s'agit-il de données Alyssa que je veux rechercher ? À la recherche de ça. Lorsque je retire des informations, je vais sélectionner toutes ces cellules ici. Batna de H3O puis virgule, l'index est simplement le numéro de colonne de ma table que je veux retirer. Je peux donc littéralement compter le nombre de colonnes ici. La première colonne est le titre, la deuxième colonne est le personnage principal, 345 comme Netflix ou au moins huit. Je peux y mettre le chiffre cinq, virgule et est trié. Normalement, j'appelle ça, je mets ça comme 0. Ou si vous mettez faux en mettant 0 pour être rapide, n'est-ce pas ? Parenthèses. Et c'est ma formule vLookup pour trouver la date de sortie de Netflix pour l'émission, l'amour est aveugle. Vous pouvez voir que c'est le 13 février 2020. Faisons maintenant quelque chose de plus intéressant avec la formule VLookup afin que nous puissions rendre cela plus dynamique pour nos coéquipiers qui utilisent cette feuille Google Sheet. Je voulais créer une formule vLookup dans la cellule G9, sorte que lorsque mon coéquipier ou mon collègue entre comme nom affiché dans cette cellule, le score de l'auditoire change automatiquement en fonction ce qui est mon collègue a droit à l'intérieur de cette émission nommée cellule. Écrivons donc vLookup. Au lieu de taper manuellement et que l'amour est aveugle ici, je peux utiliser une référence de cellule. Je vais simplement sélectionner la cellule C9 comme référence de cellule car c'est la cellule laquelle mes coéquipiers ou collègues vont entrer. Ensuite, je peux cliquer sur la virgule et faire la même chose que j'ai fait auparavant. Sélectionnez toute ma table d'émissions et de films Netflix. date de sortie de Netflix est à nouveau la colonne 123455, puis la virgule 0 ou false. Je peux aussi mettre faux ici. heure actuelle, il y a une erreur. Mais commençons à écrire et à montrer des noms et cette cellule comme si je l'étais, si vous donnez ceci à votre collègue pour le remplir, disons que je tape dans une mauvaise terre. Vous pouvez voir comment le score des spectateurs change automatiquement car la référence de cellule pour ce que nous recherchons se trouve dans C9, ce que mes coéquipiers vont utiliser lorsqu'ils sont saisie d'informations. La plateforme. Il modifie également le score des spectateurs. Et nous pouvons aussi taper quelle morale, simplement nous assurer qu'elle fonctionne, qu'elle fonctionne. Le 21 juillet a 17, ce qui correspond à cette cellule ici. Maintenant, allons encore plus loin et créons une formule qui permet à mes coéquipiers non seulement d' entrer dans le nom du spectacle, mais aussi de mettre dans le numéro de colonne qu'ils veulent regarder quatre. C'est pour notre liste de séries télévisées. Ils veulent peut-être regarder le personnage principal. Ils veulent peut-être regarder le score de téléspectateurs. Ils veulent peut-être regarder le type. Mettons ça ici. Cette formule va être égale à vLookup. Ma clé de recherche sera le nom de l'émission, qui est la cellule C3. La plage va rester la même, c' est-à-dire cette liste de spectacles ici. Maintenant, au lieu de mettre une colonne d'index, qui est la date de sortie de Netflix, je vais mettre une référence ici pour voir 14. Et ce sera la colonne qui représente ce que mes coéquipiers mettent dans le but de récupérer les informations qu'ils veulent. Et ensuite, mettez 0 ici. Il s'agit de ma dernière formule VLookup. Ce sera une erreur pour l'instant. Mais disons que mon nom n'est pas cuit. Ça va toujours être une erreur. Disons que je veux retirer le personnage principal de déboucher, c'est la deuxième colonne. Je peux mettre le numéro deux ici. Et maintenant, vous pouvez voir que cela retire le personnage principal approprié, Elijah. Disons que je voulais faire entrer Netflix avec cet état qui va les appeler cinq. Ou disons que je veux saisir le score du spectateur, qui est soudainement colonne. Vous pouvez voir comment cette formule extrait automatiquement ces deux cellules pour déterminer comment faire le VLookup. Il s'agit donc d'un moyen plus dynamique de récupérer des informations de votre liste de données. Je viens de réaliser que j'ai fait une petite erreur ici avec le score de téléspectateurs. Cela devrait être soudain dans la colonne. Ne les appelez pas cinq. Je peux donc maintenant référencer correctement la colonne appropriée lorsque je saisis et que je montre le nom ici pour obtenir le score du spectateur. Il s'agit donc d'une façon de rendre vos Google Sheets plus dynamiques avec la formule VLookup et rendre plus facile à utiliser pour vos coéquipiers. 8. Formules de nettoyage de vos données: leçon sept concerne les meilleures formules de nettoyage et de transformation de vos données. plupart du temps, la seule chose que vous faites sur Google Sheets est parfois de copier et de coller d'un fichier CSV dans Google Sheets et vous devez nettoyer les données parce qu'il y a beaucoup d'erreurs d'orthographe, ou vous devez retirer le prénom du nom complet. Et nous allons parler de toutes ces formules pour vous aider à nettoyer vos données plus rapidement afin que vous puissiez commencer à effectuer votre analyse plus rapidement Dans cette leçon pour nettoyer vos données à partir de celles-ci peut être automatiquement pour vous à l'aide de la fonction de remplissage intelligente de Google Sheets. Nous en avons parlé un peu dans troisième leçon avec des raccourcis clavier. Dans cette leçon, nous avons parlé de la façon dont vous pouvez obtenir rapidement le prénom en commençant à taper le Prénom des personnes ici, Marty et Spencer. Et remarquez comment Google Sheets propose automatiquement des formules, des suggestions pour moi. Et cela me donne ces formules laissées à trouver, et cetera très facilement. Mais il est important de comprendre comment ces formules fonctionnent sur le backend au cas où vous deviez effectuer un nettoyage plus personnalisé de vos données. Nous allons donc le faire ici en utilisant d' abord la fonction gauche pour sortir le mot TV de cette colonne ici. Et la façon dont je peux le faire , c'est par cet écrit, littéralement le mot gauche, les parenthèses de gauche. La chaîne ne sera que cette cellule ici qui contient un type. Le deuxième numéro, deuxième option est le nombre de caractères. Je ne veux que les deux premières lettres de gauche de la cellule. Je vais juste courir le numéro deux. Nos parenthèses. Et Google Sheets me donne automatiquement le remplissage automatique statistique et cela va cliquer sur la case OK, à cocher. Cela fonctionne pour la plupart des options que nous obtenons la télévision, mais pour le film, vous pouvez voir comment ne tire que les deux premières lettres du film, ce qui est correct. Je veux juste montrer l' exemple de la façon dont vous pouvez utiliser la fonction gauche. Essayons maintenant l'opposé de la gauche, qui est à droite. Si j'ai le même droit, je veux insérer uniquement les quatre dernières lettres ou caractères de cette cellule pour que le mot s'affiche. Et la plupart de mes cellules, je peux écrire des équivalents, n'est-ce pas ? Et puis cliquez sur cette cellule pour, car je veux quatre caractères de cette cellule. Encore une fois, appuyez sur la case à cocher pour obtenir ce remplissage automatique. Et vous pouvez voir correctement pour la plupart des cellules qu'il obtient le nom du show ou show word, mais pas le film. Parce que encore une fois, je voulais juste montrer l'exemple ici. numéro trois consiste à utiliser la fonction de recherche pour trouver la position de l'espace, le nom du personnage principal. Dans. Pour mettre cela dans l'âge des colonnes, ce que cela signifie, c'est que je veux trouver l'espace numérique juste là ou l'espace juste là. Je veux trouver dans quelle position cet espace existe dans tout ce nom. Pour Joe Exotic, par exemple, il sera positionné, il y a 1234, serait l'espace de cela, comme le compte de ce personnage spatial. raison pour laquelle nous voulons le faire deviendra claire dans les prochaines étapes. Mais pour l'instant, commençons à écrire la formule égale find. La recherche est l' espace que je veux rechercher. Lorsque vous souhaitez rechercher un espace et Google Sheets, il est symbolisé en appuyant sur le guillemet double, le guillemet double. C'est ça. Juste un vide comme des guillemets doubles et assurez-vous d'avoir de l'espace au milieu. Le texte de la recherche est simplement la virgule de colonne de caractères principale. Et puis à partir de, je peux en fait, c'est une chose facultative, donc je n'ai pas besoin de mettre une virgule ici. Je peux juste revenir en arrière. C'est essentiellement ma formule ici. Trouvez l'espace dans la colonne du personnage principal, appuyez sur Entrée. Et pour la plupart des cellules, il est capable de trouver un espace car certains de ces noms n'ont pas de prénom et de famille. Mais l'espace et surtout James est en position huit et nommé Joe Exotic ici encore, il est en position quatre, donc cela fonctionne correctement. Maintenant, c'est la formule la plus difficile que nous allons utiliser pour nettoyer nos données : nous voulons utiliser la fonction MID pour insérer les caractères LastName dans la colonne. Je veux faire entrer le mot «  oiseau exotique James » dans la colonne du nom de famille ici. Et nous allons utiliser la fonction find, la fonction MID pour cela. Mid est le nom de la fonction. La chaîne sera toujours notre principale question qui m'appelle, qui est la colonne de caractères principale commençant par. C'est ici que cet espace dans la colonne de nom entre en jeu. Nous savons déjà que nous avons obtenu l'espace de cette colonne. Nous pouvons en fait référence à cela ici. La dernière chose est le nombre de caractères que vous souhaitez retirer de cette cellule à partir de l'espace. Donc, d'habitude, je viens de mettre un chiffre très important ici, comme 100. Et récapitons-le. Ce que nous faisons ici, c'est que nous regardons dans la colonne des personnages principaux. Nous commençons à ajouter la position qui est l'espace, que nous avons extraite de la colonne H dans cette cellule, nous tirons 100 caractères de cette cellule. Si je clique sur Entrée, je coche la case. Et vous pouvez rapidement voir, pour la plupart des cellules, qu'il retire le LastName de cette cellule, à l'exception des personnes qui ont des prénoms. Une petite erreur à corriger est qu' il y a un espace supplémentaire entre l'exotique et la fin de la cellule. Donc, ce que je fais normalement ici, c'est que je mets juste un plus un ici pour augmenter cet espace par position, un point parce que nous voulons commencer là où commence le mot lettre E. Appuyez sur Entrée. Et je vais faire glisser ça vers le bas. Et maintenant, vous pouvez voir que cela supprime espace supplémentaire dans cette fonction médiane. Encore une fois, toutes ces fonctions que nous venons d' écrire, écrites ici peuvent être à peu près comprises lorsque vous faites cela comme le remplissage automatique nous avons parlé dans la troisième leçon. Mais il est important de comprendre comment utiliser ces formules pour un nettoyage plus avancé des données, ce qui fera beaucoup dans Google Sheets. Maintenant, un moyen rapide de le faire sans utiliser mid and find et toutes ces autres fonctions consiste utiliser la fonction split pour obtenir le prénom et le nom et les colonnes j et k comme l'une de mes préférées. fonctions et Google Sheets, vous pouvez écrire comme fractionné. Cela divise essentiellement une cellule par un type de personnage ou d'élément que vous fournissez. Donc, si j'écris split, jetons un coup d'œil à ce qu'il faut diviser. première chose est le texte, je vais cliquer dessus. Le délimiteur. C'est ce qui sépare le prénom et le nom de famille. Dans ce cas, c'est un espace simple. Je peux juste mettre de l'espace entre guillemets doubles, typique. Rappelez-vous comment nous symbolisons un espace en mettant guillemets doubles avec un espace entre les deux. Il s'agit alors de deux paramètres optionnels. Je ne vais pas les inclure. Comme je l'ai dit, mes parenthèses ont frappé Enter, et voilà. C'était un moyen beaucoup plus rapide d'obtenir le prénom et le nom de famille dans ces deux cellules. Et si je les fais glisser vers le bas, vous verrez que j'obtiens le prénom et le nom de la plupart des personnages parce que certains personnages n'ont qu' un seul nom ici. Et remarquez comment si j'ajoute un tiret à l'étape 6, mettez un tiret entre quelques-uns, le prénom et le nom de famille. Et voyons ce qui se passe. Au lieu de mettre une entretoise, je vais mettre un espace de tiret entre les deux. Je suis un peu au tableau de bord et je change ça en tiret. Notez que notre formule est en train de changer maintenant, elle ne contient plus correctement le nom de famille. Je n'ai qu'un nom complet ici. C'est parce que nous sommes notre délimiteur changé. Maintenant, changez souvent ce délimiteur pour devenir un tiret. Et Google Sheets le sait. Je veux diviser le mot Joe Exotic par le tiret que je vois dans la cellule. Et c'est parce que j'ai changé ça ici en un tiret plutôt qu'en espace. Si je fais glisser ça vers quelques cellules, nous verrons comment cela corrige certains de ces noms ici. Il s'agit donc de formules vraiment utiles pour nettoyer vos données. 9. Utilisez l'IA de Google Sheets pour nettoyer les données pour vous: Dans cette dernière leçon de cette classe Google Sheets, nous allons parler de la façon d'utiliser Google Sheets est sa propre intelligence artificielle pour nettoyer les données pour nous. Pourquoi ? Utilisez des formules très compliquées pour nettoyer vos données lorsque vous pouvez demander à l'IA de le faire pour nous sans que nous ayons à écrire les formules. Nous allons donc explorer certaines de ces versions dans des visites AIP et des feuilles Google qui peuvent vous aider à obtenir des données intelligentes. En une seconde ou moins. Vous disposez de données saisies par vos collègues ou vos coéquipiers. Et dans la colonne de l'année, les gens ont accidentellement mis la lettre S pendant un an, 2000. Ou ils pourraient mettre un tiret pendant plusieurs années. Si vous orthographiez le mot New York City, vous pouvez l'épeler de plusieurs manières ou abréviations différentes. Et ensuite, pour les montants en dollars, vous pouvez dire sans données ou pointer vers le moulin. Et le problème, c'est que ce n'est pas normalisé. Vous souhaitez que toutes ces informations soient normalisées d'une seule façon. Et les formules dont nous avons parlé dans cette classe aident à nettoyer ces données. Mais il y a parfois beaucoup de travail manuel. Mais heureusement, nous avons Google Sheets en tant qu' intelligence artificielle pour nous aider à nettoyer les données pour nous. Mais ce ne sera pas parfait, mais cela nous aide certainement à y arriver en partie. Si je fais défiler ici et que je regarde mon jeu de données, je l'ai fait, vous pouvez rapidement commencer à voir quelques problèmes ici en termes de trop d'espaces supplémentaires dans cet identifiant de titre IMDB. . Et dans la colonne pays, j'ai des États-Unis ici, mais il y a USAA, ce qui n'est pas correct. J'ai l'erreur N A ici. s'agit donc d'un ensemble de données qui semble avoir besoin d'être nettoyé et nous devons utiliser des formules pour nettoyer les choses. Nous pouvons également compter sur Google Sheets en tant qu' IA pour nous aider à nettoyer une grande partie de ces données. La façon dont vous pouvez l'utiliser consiste à accéder aux données, au nettoyage des données, puis à nettoyer les suggestions. Jetons un coup d'œil ici. Si je vais aux données, au nettoyage des données, vous obtenez la petite baguette magique ici et cliquez sur les suggestions de nettoyage. Google Sheets analyse automatiquement l'intégralité de la feuille Google Sheet et vous dit, Hey, voici quelques cellules que nous pensons avoir des problèmes que nous pouvons vous aider à résoudre. Donc, si je survole ces options, cette première, il est écrit Trim whitespace. Google Sheets sait déjà qu'il y a un espace supplémentaire et B27, il y a trois espaces supplémentaires ici. C'est vraiment difficile à voir à l'œil nu car on ne voit pas ces espaces supplémentaires. Mais si vous appuyez sur F2 ou Entrée, vous pouvez voir comment votre curseur est situé à un espace au-dessus, puis trois espaces devant. Il s'agit de petites choses que vous ne pouvez pas détecter à moins d'utiliser l'IA ou d'utiliser la fonction de coupe. Mais nous allons compter sur l'IA pour nous aider ici. La beauté américaine possède un tas d'espaces après le mot beauté. C'est pourquoi il y a toutes ces petites marques rouges. Et puis, si je regarde ces options ici, il y a des espaces dans le réalisateur, Stanley Kubrick. Donc j'y vais, je peux ignorer ou couper tout. Je vais juste dire couper tout parce que je veux que Google Sheets corrige tout cela pour moi sans que j'aie à écrire de formules, Tylenol. Et puis fermez ça. Et ce corrigé, encore une fois, Google Sheets est l'ai n'est pas parfait, parfait, mais cela va vous aider à résoudre la plupart de vos problèmes dès le départ. Je peux également supprimer les doublons en accédant aux données. Les données seront nettoyées, supprimeront les doublons. Ici, je vois que j'ai Sarah et une volta West. Cela se répète également ici. Et je veux supprimer ce duplicata. Et imaginez que si j'avais des milliers de lignes, je ne veux pas supprimer manuellement les lignes une par une. Je pense qu'il suffit d'aller aux données, au nettoyage des données, à supprimer les doublons. Et il va analyser toutes mes données ici. En regardant tout ça, les doublons de toit. Un pour choisir une rangée trouvée. reste 13 rangées. C'est assez similaire à la façon dont l' option Supprimer les doublons d' Excel fonctionne également. Le dernier type d'Ai que nous pouvons utiliser ici est d'aller aux données. Ils ont nettoyé puis sont allés à Trim Whitespace. Il est dit qu'aucune cellule comme les cellules n'a été coupée d'espaces blancs. En effet, lorsque j'ai fait le nettoyage des données, suggestions de nettoyage ici, j'ai déjà supprimé tous mes espaces blancs de fin et j'ai quitté les espaces blancs. Donc, si vous faites cela, il y a des chances que vous n'ayez pas à utiliser l' option Couper les espaces blancs, c'est le nettoyage. Tous les correctifs Google Sheets AI sont prêts. Voici maintenant d'autres corrections manuelles que nous devons apporter à l'aide de formules et d'autres options dans Google Sheets. Pour cette colonne, nous voulons remplacer l'USAA par le mot USA, abréviation USA, car les États-Unis sont peut-être comme une erreur de saisie de données. Quelqu'un a accidentellement ajouté un a. Et la façon dont nous procédons consiste à utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer dans Google Sheets. Je peux donc simplement sélectionner ces cellules, puis modifier, trouver et remplacer. Et je vais dire à Google Sheets que je veux trouver un mot et remplacer cela par les États-Unis. Et peut-être que je veux seulement appliquer plus gros. Je veux m'assurer qu'il correspond aux minuscules et majuscules. Mais pour l'instant, je vais juste dire remplacer tout. Remarquez comment il est dit que deux instances des États-Unis ont maintenant été modifiées, les États-Unis. Maintenant, si je veux utiliser ces données à des fins analyse, comme dans un tableau croisé dynamique ou autre chose. Il est beaucoup plus standardisé. Et je n'ai pas à m'inquiéter de ces options de l'USAA ici. La dernière consiste à remplacer la barre oblique n d'une colonne. Ici, dans la colonne de notation, avec un blanc. Peut-être qu'il n'y a pas de note pour ces films, donc je ne veux pas qu'ils montrent n sachet. Je voulais juste être une cellule vide. Alors, comment puis-je le faire dans Google Sheets ? Encore une fois, en utilisant la fonction de remplacement final, je vais aller chercher, désolé, Modifier, Rechercher et remplacer. Et je cherche un hashtag en slash a, remplacé par. Maintenant, vous pourriez être tenté de mettre guillemets doubles, comme nous l'avons montré dans les leçons précédentes. Mais en fait, si vous laissez ce vide, vous remplacez littéralement et sachet par une autre chose qui a une cellule vide ici. C'est ainsi que vous pouvez remplacer vos erreurs ou quoi que ce soit par une cellule vide. Je vais juste dire « Remplacer tout ». Et remarquez comment ces NAS ont été remplacés par Gucci Google Sheets. Il n'y a rien de vide. Mais maintenant, remplacez cela. Et ces trois ici, vous pouvez simplement les modifier en supprimant la décimale ici. Et la même chose avec celle-ci. Juste pour faire les décimales. Parce qu'il semble que cela doit également être remplacé. Nous devons remplacer les points par une virgule ici. Je pourrais donc faire un autre Find, Remplacer. Et je peux dire trouver la période remplacée par une virgule. Je pense que ça va espérer que ça n'a pas vraiment changé ça. Je pense que vous devez faire un remplacement final plus personnalisé ici , nous y allons. Maintenant que cela change cela en chiffres, et je peux en fait faire cela pour changer le format numéro, nombre et supprimer les décimales si nécessaire. Et c'est ainsi que vous pouvez rapidement corriger ses données à l'aide de l' IA dans les feuilles Google. Mais alors que vous parcourez les données, vous verrez ces correctifs uniques que vous devrez effectuer manuellement utilisant le remplacement final ou en utilisant formules comme nous l'avons discuté dans la leçon 7. 10. Réflexions finales + projet de classe: Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours. J'espère vraiment que vous ferez le projet de classe que j'ai inclus dans le fichier de classe. Et le projet de classe vous donne un aperçu rapide de haut niveau. Ce que cela implique, c'est que vous allez consulter un ensemble de données des livres Amazon les plus vendus de 2009 à 2022. Je vais vous poser un tas de questions et vous donner un tas de tâches à accomplir sur cet ensemble de données en fonction des compétences que vous acquérez en prenant les leçons de cette classe. Donc, si vous n'avez pas regardé toutes les leçons, s'il vous plaît. On vous posera des questions relatives à ces compétences que vous apprendrez dans ces leçons. Et quelques autres questions et tâches que je n'ai pas abordées, que vous devrez Google tout seul pour comprendre mon truc. Après avoir réalisé ce projet, vous deviendrez un expert dans configuration de vos fichiers Google Sheets pour vos coéquipiers et serez en mesure de mieux collaborer avec vos coéquipiers sur un jeu de données partagé.