Gestion du temps pour les créatifs et les chefs d'entreprise : journaling, gestion de projet, pleine conscience, Fiverr | Engr. Hussein Attié | Skillshare
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Gestion du temps pour les créatifs et les chefs d'entreprise : journaling, gestion de projet, pleine conscience, Fiverr

teacher avatar Engr. Hussein Attié, CEO I Engineer I Educator

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      1:13

    • 2.

      Votre projet

      0:23

    • 3.

      Techniques de planification efficaces

      11:33

    • 4.

      Créer une routine

      4:15

    • 5.

      Exemple de routine

      3:14

    • 6.

      Gérer les interruptions

      5:58

    • 7.

      Conclusion

      0:18

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

7

apprenants

--

À propos de ce cours

Vous avez du mal à rester organisé, à respecter les délais ou à gérer les interruptions inattendues ? Apprenez l'art de la planification et de la programmation efficaces dans ce cours pratique qui changera votre façon d'aborder vos routines quotidiennes et hebdomadaires.

Dans ce cours, vous allez apprendre :

  • Techniques de planification efficaces : découvrir des méthodes telles que le blocage du temps, le partage des tâches et la définition d'objectifs quotidiens réalisables pour maximiser votre productivité.
  • Comment créer une routine : développer des routines matin et soir cohérentes qui favorisent la productivité tout en permettant la flexibilité des changements.
  • Gérer les interruptions : apprendre à fixer des limites et à créer des plans qui tiennent compte des événements inattendus sans perturber votre flux de travail.

Ce cours est conçu pour les personnes qui cherchent à structurer leur emploi du temps et à améliorer leur efficacité dans leur vie personnelle et professionnelle. En se concentrant sur des stratégies et des outils exploitables, ce cours vous permet de mieux planifier, de rester cohérent et de vous adapter aux défis avec facilité.

À la fin de ce cours, vous disposerez d'un cadre clair pour la planification et la planification qui améliorera la productivité et réduira le stress, vous aidant à atteindre vos objectifs efficacement.

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Engr. Hussein Attié

CEO I Engineer I Educator

Enseignant·e

Hello Fellow Learners ! Hope you are doing Great and Thanks for being here !

I am Hussein Attie ,CEO and Founder of ExpertEase and TheOfficefitness

I am a Mechanical Engineer, Project Manager , Published Author , Fitness Consultant, Certified Teacher/Educator , Branding and Marketing Consultant with the passion for teaching and spreading Knowledge. I enjoy sharing my expertise and knowledge to help as many professionals out there as possible!

The Courses that I will be teaching you are meant to transform not just educate Where I will be sharing in depth knowledge and specialized Content addressing Various aspects of our lives and I am looking forward to having you on board!

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Level: All Levels

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Transcription

1. Introduction: Vous avez déjà eu une liste de choses à faire qui ne cesse de s'allonger sans cesse, jour après jour. Vous n'arrêtez pas d'y ajouter des tâches. Et tu ne sais pas si tu vas de l'avant ou non. Est-ce que vous vous rapprochez de vos objectifs ou vous en éloignez-vous ? Cela fait partie d'une planification et d'un ordonnancement efficaces , essentiels à la gestion du temps et à la productivité. Que vous soyez étudiant, entrepreneur, créateur de comptabilité, propriétaire d'entreprise, quel que soit votre avenir ou votre secteur d'activité, c'est crucial pour atteindre vos objectifs et avancer dans votre vie. Une étape à la fois, pour que vous puissiez réellement réaliser les choses qui devraient être faites, nous devons avoir une idée claire de la meilleure façon planifier et de planifier efficacement notre journée, notre semaine, tout le mois possible de planifier et de planifier efficacement notre journée, notre semaine, tout le mois. C'est ce que nous allons apprendre dans ce cours, et apprendre dans ce cours, je vais vous montrer quelques techniques efficaces pour vous aider à hiérarchiser un peu plus facilement aider à hiérarchiser un peu plus facilement les éléments liste de tâches ou de vos listes de tâches, à les gérer efficacement, à les planifier correctement afin de vous voir réellement avancer, faire avancer les choses, vous rapprocher vos objectifs, un jour à la fois , de la meilleure façon possible. 2. Votre projet: Votre projet pour le cours consiste à appliquer ce que nous avons appris à votre propre emploi du temps, à votre propre liste de tâches ou à votre liste de tâches, de manière à intégrer les éléments que nous avons abordés pour planifier et optimiser les arrangements et les priorités, y compris les éléments de temps, l'élément de planification, en plus des concepts de base que nous avons abordés dans ce cours actuel. 3. Techniques de planification efficaces: Maintenant que vous avez défini vos priorités et défini les tâches à accomplir, afin de poursuivre vos activités quotidiennes et d'atteindre vos objectifs, vous devez planifier et allouer efficacement le temps nécessaire à ces activités. simple fait d'avoir une seule grande liste de tâches où vous avez toutes les tâches cette liste ne suffira pas. Vous l' avez probablement essayé et vous avez fini par ne pas savoir par quoi commencer ou comment naviguer d' une tâche à l'autre. Et malheureusement, vous finirez par l'une des habitudes les plus improductives, multitâche, qui consiste passer d' un test à Certains d'entre eux ne sont même pas liés au fait de solliciter votre cerveau , de vous épuiser, fatiguer et de ne pas faire Alors, comment pouvons-nous y faire face ? Tout d'abord, nous avons une technique appelée blocage du temps, qui consiste appelée blocage du temps, qui consiste attribuer des heures spécifiques aux tâches de notre calendrier. Je vais vous montrer une démonstration pour que vous compreniez et que vous voyiez comment vous pourriez appliquer cela à votre cas unique et à votre propre vie. Mais le but du blocage du temps est d'assigner un certain intervalle de temps dans notre journée afin d'accomplir des tâches ou des tâches similaires. Ensuite, nous passons à un autre bloc horaire. Disons que de 8 h 00 à 10 h 00, vous allouez cette tranche de temps à l'exercice. 10 h à 12 h 00, vous vous consacrez à vos activités liées au travail, aux corvées, peu importe ce que c'est, de telle sorte que vous vous déplacez un quartier à l'autre de façon systématique , en sachant quoi faire à un moment précis, sans laisser les tâches en suspens, sans savoir dans quelle mesure elles devraient être connectées ou organisées Tâches de traitement par lots. C'est également très important. Cela peut aller de pair avec le blocage du temps, si vous préférez, lorsque vous combinez des tâches similaires ou de nature similaire pour les exécuter en même temps. Par exemple, pour les créateurs de contenu, au lieu de créer un contenu tous les deux jours, jonglant avec la création de contenu, puis en effectuant d'autres tâches administratives, quelles qu'elles soient Vous allouez un ou plusieurs jours à la production de votre contenu par lots. De cette façon, vous créez du contenu en tant que tâche ciblée pendant un certain temps, au lieu de passer d' tâche non liée à une autre, ce qui vous fait gagner du temps, vous épargne des efforts et vous rend plus productif. Et pour les créateurs de contenu, vous remarquez que lorsque vous créez un contenu, si vous créez une série d' éléments les uns après les autres, vous êtes dans un état de fluidité au lieu de vous déconnecter, de vous reconnecter, de vous déconnecter, reconnecter, ce qui sollicite votre cerveau tout en vous faisant perdre le focus, ce qui nous amène au troisième point, à savoir l' vous remarquez que lorsque vous créez un contenu, si vous créez une série d' éléments les uns après les autres, vous êtes dans un état de fluidité au lieu de vous déconnecter, de vous reconnecter, de vous déconnecter, de vous reconnecter, ce qui sollicite votre cerveau tout en vous faisant perdre le focus, ce qui nous amène au troisième point, à savoir l'objectif quotidien. Chaque jour, essayez de vous concentrer sur trois à cinq tâches ou activités clés , de telle sorte qu' une fois que vous les avez accomplies, vous en aurez une dans la journée. Malheureusement, même si vous planifiez les choses méticuleusement, des choses arrivent Vous devez être très indulgent et, disons, très attentif tout au long du processus La vie se déroule. Vous pourriez allouer un certain laps de temps, vous pourriez y consacrer toutes les tâches, et elles se produisent. Cependant, au cours d'un cycle complet de 24 heures, essayez de terminer trois à cinq tâches clés qui sont cruciales pour vous aider à avancer et à progresser en incorporant le blocage du temps afin de traiter ces tâches, en les regroupant si elles sont similaires les unes aux autres Alors, à quoi cela ressemble-t-il ? Voyons comment nous procédons efficacement au blocage du temps en comparant une approche par liste de tâches et une approche par blocs temporels. Par exemple, sur le côté droit, voici une liste de choses à faire typique que tout le monde pourrait avoir, n'est-ce pas ? Tâche numéro un, liée au travail, deuxième et troisième, aller à la salle de sport, préparer le dîner, Home Shore numéro un, Home Shore numéro deux. s'agit donc d'une liste de tâches typique, et elle pourrait être uniquement la vôtre, où vous avez vos propres tâches uniques fonction de vos préférences quotidiennes, n'est-ce pas ? Cependant, la question est de savoir lequel passe en premier ou combien coûte chacun d'entre eux. Ou quelle séquence devez-vous suivre ? Lequel a une priorité plus élevée (tâche numéro trois ou test numéro un), ou aller au gymnase en premier ou préparer le dîner en premier ? C'est donc une liste de choses à faire. Il ne prend pas en compte les priorités. Il ne prend pas en compte les délais. Cependant, si nous comparons cela d' une simple liste de choses à faire à un créneau horaire quotidien, où vous allouez une certaine période de temps, disons, du matin à 20 h 00. Ensuite, vous organisez votre journée en ayant des créneaux horaires dédiés Regardez ceux qui sont en vert. Elles sont de nature similaire. Il s'agit de tâches groupées. Tâches de travail numéro un, deux et trois, nous leur donnons quelques heures, puis vous allez à la salle de sport, puis vous déjeunez, puis vous continuez avec les autres tâches, puis vous dînez, ils ont Shore un et Shore deux. Voilà. Ainsi, à partir d'un APM, vous pouvez allouer des heures spécifiques à chaque tâche en fonction de vos préférences De cette façon, vous savez comment vous gérez votre journée. Vous vous réveillez le matin, vous prenez petit déjeuner pendant une heure, puis vous terminez les tâches 1, 2 et 3, puis vous allez à la salle de sport, puis vous allez déjeuner, et c'est très clair. Vous l'avez arrangé la veille. Au lieu de vous lever le matin et d'avoir une liste de choses à faire. Et puis bonne chance pour déterminer ce qui doit être fait en premier, ce qui est hautement prioritaire, lequel est peu prioritaire, et quelles sont les choses que vous pouvez simplement oublier pour la journée Cela en soi est exigeant et éprouvant, et cela suffit à vous décourager de faire quoi que ce soit dans le cadre de Ainsi, en établissant un calendrier partir de la veille, vous pouvez poursuivre la journée, en ayant une vision claire de la façon dont elle va se terminer, de la façon dont elle va commencer systématiquement, en répartissant ayant une vision claire façon dont elle va se terminer, de la façon dont elle va commencer systématiquement, les tâches en fonction de leur importance et du temps dont elles ont besoin. Maintenant, évidemment, cela varie d'une approche à l'autre. L'apparence est différente, que vous utilisiez un calendrier ou une feuille de papier, et c'est à vous de décider. Je vais vous montrer comment vous pouvez réellement comparer cela à votre propre vie. Par exemple, sur le côté droit, il s'agit d'une approche multitâche distraite où vous passez simplement de 8 h 00 à 14 h 00. Faites des choses au hasard, vous sautez d'une tâche à l' autre dans les deux sens, sans approche systématique. choses au hasard, vous sautez d'une tâche à l' autre dans les deux sens, sans Donc, une fois que cela se produira, vous finirez par vous retrouver dans une position où vous n'êtes pas productif, une position où vous n'êtes pas productif, où vous ne ferez rien. Tu penses que tu fais des choses. Cependant, vous perdez beaucoup de temps à alterner entre des tâches que vous pourriez simplement terminer en une seule fois. Supposons que vous prépariez le dîner, que vous alliez à la salle de sport, puis que vous continuiez à préparer le dîner. De toute évidence, vous avez perdu beaucoup de temps et vous n'avez accompli aucune de ces tâches. Cependant, avec le blocage temporel, vous obtenez des blocs temporels de concentration. Vous avez obtenu le premier bloc, deuxième bloc et le troisième bloc. Et vous pouvez simplement prendre en charge toutes les tâches connexes, les placer dans un laps de temps, et les autres tâches connexes et les placer dans un intervalle de temps différent. Ainsi, vous accomplissez votre travail sans avoir à effectuer plusieurs tâches à la fois ou à passer d' une tâche à l'autre , à surcharger votre cerveau, à perdre votre concentration et à perdre votre temps à passer d'une tâche à l'autre, sans pour autant les terminer Ainsi, en ayant un temps imparti, vous pouvez réellement accomplir des tâches, vous vous concentrez sur ce que vous devez faire dans ce délai. Une fois ce délai écoulé, vous passez au suivant Examinons-le maintenant du point de vue du calendrier. Désormais, tout le monde a accès au calendrier , que vous utilisiez votre propre Outlook, Google, peu importe. Par exemple, prenez ceci comme un exemple approximatif. Cela pourrait s'appliquer à votre propre cas, fonction de vos propres tâches, fonction de vos propres priorités au cours de votre journée, où vous commencez votre journée vers 7 h 00 , puis vous arrivez à 16 h 00. Ensuite vous répartissez toutes les tâches au cours d' une journée spécifique en fonction d'un certain créneau horaire Disons que de 9 h 00 à 12 h 00, vous êtes en train d'écrire. Ensuite, 12 h 00. Tout d'abord, vous êtes en train de recevoir des e-mails. Ensuite, un sur les réseaux sociaux. Ensuite, vous rencontrerez ABC 13230. Vous faites une pause, pour les tâches administratives, à 15 h 00. Donc, tout ce que vous passez par la journée est bien organisé , et devinez quoi ? Souvent, vous avez des journées typiques. Donc, si vous le faites le lundi, cela est souvent simplement reproduit le mardi, le mercredi ou le jeudi, moins que vous n'ayez de petits changements mineurs que vous pouvez simplement adapter Cela vous donne une feuille de route hebdomadaire qui vous indique le lundi ce que vous devez faire , quand et combien de temps cela prendra-t-il ? Toutes les tâches qui apparaissent, vous pouvez les insérer dans le calendrier. Vous pouvez trouver n'importe quelle pièce adaptée aux changements exemple une fenêtre tampon pour les activités qui apparaissent au cours de votre journée, au lieu de continuer votre journée, en commençant votre journée par une simple liste de choses au lieu de continuer votre journée, à faire. Et cette liste de tâches n'a aucun ordre, aucun calendrier, et elle peut prendre toute la semaine ou le mois entier si vous ne prenez pas le temps de les inscrire sur votre calendrier, en allouant un certain laps de temps à y consacrer. Et vous serez surpris que cela ne demande pas vraiment beaucoup d' efforts. suffit d'aller sur votre calendrier, choisir un jour et de jeter un coup d' œil à votre liste de choses à faire, de simplement ajouter vous suffit d'aller sur votre calendrier, de choisir un jour et de jeter un coup d' œil à votre liste de choses à faire, de simplement ajouter les éléments de votre liste de choses à faire sur le calendrier et de commencer à modifier le calendrier en fonction de vos routines quotidiennes, façon dont vous menez votre journée De cette façon, vous avez une idée précise destination de chaque tâche. En gardant à l'esprit que chaque jour, nous allons viser trois à cinq arrêts de tâches puis le reste, nous le repoussons au deuxième jour, au troisième et au quatrième de telle sorte qu'à la fin de la semaine, nous terminons les tâches, puis vous recommencez la semaine suivante. Il s'agit donc d'une approche stratégique de planification, planification efficace et de gestion du temps, de telle sorte que vous ayez une tâche à accomplir. Tu as une priorité, des choses à faire. Vous pouvez les organiser sans le stress et le stress de ne pas savoir quoi faire, quand le faire, combien de temps cela va prendre, et il n'y a rien de pire que de dépenser, disons, le lundi, le mardi, le mercredi, le jeudi, ne rien faire, puis de tout emballer le vendredi Bonne chance pour tout terminer. Vous finiriez par être stressé et dépassé. Nous devons donc prendre du recul, examiner nos priorités et nos tâches. Tout d'abord, regroupez-les. Les éléments similaires les uns aux autres allouent un certain bloc de temps, par exemple par écrit. Il peut s'agir de recherche, d'écriture , de rédaction, toutes ces choses sont de nature similaire. Mettez-les sur le même créneau horaire car vous pourrez les aborder les uns après les autres. Par exemple, les e-mails répondent à tous les e-mails que vous avez échangés dans ce laps de temps, au lieu de passer de l'écriture aux e-mails, puis à la réécriture. Le simple fait de passer d'une tâche à autre épuise physiquement et scientifiquement votre cerveau Cela tombe dans le multitâche où vous finissez par ne terminer aucune de ces tâches, et vous finissez par les effectuer avec une qualité minimale Ainsi, une approche ciblée sur une tâche précise, vous la terminez, vous passez à la suivante, vous obtiendrez plus résultats sur le long terme. 4. Créer une routine: Est considérée comme l'une des étapes les plus importantes pour assurer votre succès à long terme, qui consiste à créer une routine. Tout d'abord, notre cerveau adore les routines. Pourquoi ? Parce que cela rend les choses assez faciles à suivre. Au lieu de vous lever chaque jour pour essayer de comprendre ce que vous allez faire, vous avez un emploi du temps clair, vous avez des attentes claires quant aux choses avec lesquelles vous allez passer votre journée. De cette façon, il est moins difficile pour votre cerveau d' essayer de comprendre les choses, ce qui vous permet pour votre cerveau d' essayer de comprendre les choses, ce qui de rester motivé et d'éviter la motivation et tout l' aspect de la procrastination Parce que si vous vous réveillez le matin et que vous n'avez aucune idée de ce que vous allez faire, vous jetez un œil à cette liste de choses à faire, ne savez pas par où commencer, c'est bouleversant. Et ce qui arrive, c'est que vous êtes plus susceptible de procrastiner. Nous devons donc créer une routine, et la première chose à faire est d' avoir une routine matinale. Commencez votre journée lentement, prenez votre petit-déjeuner, faites une promenade, faites des étirements, peu importe ce que c'est. Mais assurez-vous que ce sont des habitudes productives. Certaines personnes aiment tenir un journal, d' autres adoptent une approche axée sur la pleine conscience, d' autres prennent un petit déjeuner pour autres adoptent une approche axée sur la pleine conscience, d' autres prennent faire de l' Quelle que soit l'approche productive, suffisante pour vous aider à vous lever le matin, même à lire, c'est à vous de simplement faire fonctionner votre système et de le faire tous les jours, cadre d' une routine matinale, qui fait partie de votre emploi du temps. Réveillez-vous le matin pendant la première heure, petit déjeuner, puis vous commencez vos activités, qui vous mènent à la deuxième partie. Cohérence Une fois que vous avez clairement alloué un créneau horaire, que vous avez un calendrier clair pour la semaine, vous devez être cohérent. Tu dois être responsable. Respectez le calendrier à long terme afin de garantir le succès. Considère ça comme du travail. Vous arrivez à 8 h 00, vous partez à 17 h 00 tous les jours de l'année, Sauf les jours de vacances. Suivez donc une approche similaire où vous avez un calendrier clair pour une certaine période à partir de 14 h 00. Vous avez clairement identifié les plages horaires pour les tâches Vous avez une routine matinale claire pour commencer votre journée. Vous prenez une tasse de café, peu importe ce que c'est, c'est à vous de décider, puis vous vous occupez des tâches de la journée. Ensuite, une fois que vous aurez terminé, vous aurez une autre routine, routine du soir, qui fait partie de la révision et de l'ajustement. Adaptez les routines en fonction des progrès réalisés. C'est très important. Il faut être flexible. Rien n'est gravé dans le marbre. Ainsi, au fur et à mesure que vous développez ces routines, que vous établissez votre emploi du temps, vous remarquez que les choses fonctionnent mieux que les autres pour votre cas spécifique. Vous les intégrez donc, n'est-ce pas ? Vous avancez donc avec une direction claire lieu de vous lever le matin avec une liste de choses à faire tous les jours sans savoir quoi faire. Alors, comment s'y prendre ? Nous avons créé notre calendrier. Nous avons réparti les tâches au jour le jour pendant toute la semaine en fonction de plages horaires Nous avons regroupé toutes les tâches similaires et les tâches qui ne sont pas nécessaires, nous les éliminons Ensuite, nous créons une routine dans laquelle nous nous réveillons à une certaine heure pour suivre une certaine routine matinale. Supposons que vous vous promeniez, que vous preniez un café, puis que nous nous attelions aux tâches en fonction de ces plages de temps avant tâches en fonction la fin de la journée, nous les révisons et les ajustons. De cette façon, vous créez un cycle cohérent , productif, peu mouvementé, facile à suivre et ouvert à des ajustements Minimise le multitâche et la procrastination. Moins vous devez réfléchir à la tâche et plus vous êtes enclin à l'exécuter, plus vous avez de chances de l'accomplir. Cependant, plus vous passez de temps à réfléchir et à vous demander si vous devez ou non effectuer la tâche, vous finirez probablement par ne pas la faire du tout Il est donc très important de créer une routine qui fonctionne pour vous en ayant un point de départ clair pour la journée, ce que vous devez faire, c'est-à-dire prendre une tasse de café le matin, faire une promenade, vous tasse de café le matin, faire une promenade, hydrater, tenir un journal, peu importe ce que vous voulez. Ensuite, vous commencez le planning que vous avez créé. Ensuite, une fois que vous avez terminé, vous concluez en passant en revue ce que vous avez fait pour la journée afin de planifier ou d'ajuster pour la journée à venir. 5. Exemple de routine: Maintenant, vous vous demandez probablement comment créer une telle routine. Il n'y a pas de quoi s'inquiéter. C'est très basique et très simple. Voici une routine horaire importante que vous pourriez suivre, et c'est à vous de l'ajuster. Par exemple, il s'agit d'un programme hebdomadaire. Du lundi au dimanche, nous avons le temps de 6 h 00 à 23 h 00. Si vous remarquez, ici, nous n'avons pas de tâches à accomplir. Nous avons des blocs génériques qui dictent simplement la routine que nous allons suivre pendant la journée. Par exemple, 6-7, petit-déjeuner, sept à huit heures, préparez-vous. C'est à vous de décider, le café, peu importe ce que c'est. De 8 à 12 ans, presque, tu vas faire le travail. C'est ici que vous faites référence à votre tranche horaire. Quel est le travail que vous comptez effectuer dans ce laps de temps ? 12 pour un déjeuner, un à cinq pour le travail, cinq à six, une pause, six à sept, nettoyage, sept à huit, dîner. Alors c'est tout. Pour ces segments ou blocs de travail, vous allez consulter votre calendrier, examiner les tâches que vous avez hiérarchisées et allouées en fonction de ce créneau horaire. Au cours de ce cycle, vous créez votre propre routine quotidienne, n'est-ce pas ? Chaque jour, vous avez une idée précise de ce à quoi ressemblera votre journée. Bien entendu, d'un jour à l' autre, vous pouvez l'ajuster. Par exemple, vous pourriez intégrer les éléments de l'exercice en un seul, comme nous pouvons le constater mardi, cinq heures à six heures, nous avons fait de l'exercice. Ici, nous n'avons pas d'exercice. Par exemple, si considérez cela d'un point de vue macroéconomique, vous avez clairement une routine hebdomadaire très délicate et très bien organisée où vous savez, jour après jour, ce que vous allez faire au travail, déjeuner, dîner, puis faire de l'exercice , puis vous préparer pour le travail, toutes ces choses se reproduisent encore et encore au quotidien. Et ils ne sont pas surprenants, ils ne sont pas accablants pour votre cerveau. Une fois que vous avez atteint le temps de travail, vous examinez les tâches que vous avez déjà priorisées au début, puis vous les abordez une en fonction de l' ordre et de l'importance, puis vous passez au deuxième créneau horaire. De cette façon, vous terminez votre journée de manière efficace. Répétez cela encore et encore. Vous finissez par avoir votre propre routine unique. Bien évidemment, n' hésitez pas à bricoler avec nous car cela ne pourrait pas fonctionner pour tout le monde Certaines personnes préfèrent commencer leurs heures de travail à partir de 6 h 00 du matin d' autres à 12 h 00. C'est à vous de décider Mais une fois que vous aurez établi votre liste quotidienne des principaux thèmes abordés au cours de votre journée, essayez de le répéter tous les deux jours et de vous adapter en cours de route. Et une fois que vous zoomez, vous avez pour chaque tranche de temps des tâches qui ont été regroupées, compilées en fonction similitude et de leur importance, et vous les abordez. Ainsi, vous évitez le multitâche, vous évitez les allers-retours entre les tâches, vous évitez le manque d'organisation, vous minimisez la démotivation et vous évitez le manque d'organisation, vous minimisez la démotivation Tout cela en suivant une telle approche systématique. 6. Gérer les interruptions: Et nous devons être très réalistes. Assurez-vous de vous donner une certaine flexibilité, car en fin de compte, des interruptions peuvent se produire. Rien ne se passe comme prévu à 100 %. C'est un discours réaliste. Toute l'approche idéaliste. Nous sommes tous des humains. À la fin de la journée. Nous sommes sensibles aux distractions, aux interruptions, manque de motivation, au manque de cohérence, y compris le vôtre. Je suis le premier à reconnaître que nous avons des limites. Assurez-vous donc d'être assez indulgent avec vous-même, mais pas au point de vous tromper. C'est très important. Nous devons être responsables, mais nous devons comprendre nos limites en ce qui concerne les soins personnels, la pleine conscience, nos capacités à nous développer et à grandir C'est très important pour l'état d'esprit de croissance. Alors pourquoi est-ce que je fais référence à cela très simplement comment gérer les interruptions ? C'est très important. Alors, comment gérer la destruction, les distractions et éviter la procrastination Ainsi, lorsque vous vous occupez d'une tâche ou que vous avez un calendrier précis, que vous avez un plan, il arrive parfois que des choses vous rebutent, n'est-ce pas ? Donc, tout d'abord, nous devons identifier quelles sont ces distractions courantes. Consultons-nous trop souvent les réseaux sociaux pour répondre à des courriels, répondre à des appels, naviguer sur Internet, jouer à un jeu vidéo pendant le travail ou quoi que ce soit d'autre ? Vous devez être très honnête et clair avec vous-même ce sont des distractions dont je dois me débarrasser. Ensuite, nous utilisons des techniques de productivité de base , comme éteindre votre téléphone, le mettre en mode Ne pas déranger, ignorer les e-mails, ne pas répondre aux appels ou déléguer des tâches qui ne sont pas vraiment importantes pour vous Prenez soin de votre alimentation, dormez correctement, faites de l'activité légère, l'exercice pour vous remettre en forme ou courir. Cela en soi vous aidera à vous recalibrer et à vous concentrer. Ensuite, et surtout, créez un environnement de travail exempt de distractions. C'est très important car vous pourriez avoir un excellent emploi du temps. Tu aurais pu tout planifier. Mais si votre collègue fait des backflips dans un coin, que votre patron jette du café dans l'autre coin, que votre téléphone sonne et l'électricité clignote Il est donc évident que tous ces éléments sont des distractions. Ils distraient votre cerveau par défaut. Il n'est donc pas nécessaire de vous forcer à vous concentrer, car de la façon dont notre cerveau est construit, nous traitons les signaux environnementaux dans le cadre de notre survie, n'est-ce pas ? Il est donc très important de créer un environnement dans lequel vous n'avez aucune distraction susceptible d' absorber votre attention de la détourner des tâches importantes à accomplir. Et surtout, répartissez les tâches et fixez des délais. Ne mordez pas plus que vous ne pourriez mâcher. De toute évidence, les choses ont besoin de temps. Décomposez chaque objectif en tâches gérables et fixez des délais Si vous avez l'intention d'écrire un livre écrivez une page chaque jour ou chaque semaine. C'est à vous de décider, en fonction de vos capacités vos propres contraintes et préférences temporelles. Mais fixez une date limite et engagez-vous à la respecter. Cela fait partie de la pratique de l' autodiscipline et de la responsabilisation. Peu importe à quel point vous êtes organisé, peu importe votre productivité, vous arriverez à un point où cette motivation s'estompera et vous devrez faire preuve de discipline pour accomplir le travail Lorsque vous vous rendez au bureau tous les jours de 8 h 00 à 17 h 00 , vous entrez simplement comme sur des roulettes le matin. Cela fait partie de la discipline. Cela fait partie de la responsabilité , car en fin de compte , si vous ne le faites pas, vous recevrez un e-mail de votre ressources humaines vous informant que vous avez été retardé ou en retard, ou votre patron vous appellera pour un rendez-vous, tout ce tracas Appliquez-le donc aux différents aspects de votre vie. Nous devons être responsables. Nous devons faire preuve d' autodiscipline. Mais pour nous faciliter la tâche, nous devons tout d'abord identifier, disons, nos faiblesses, les distractions, puis les corriger en utilisant des approches axées sur la productivité, puis nous assurer que les corriger en utilisant des approches axées sur la productivité, puis notre environnement soutient le processus en créant un environnement soutient le processus en créant exempt de distractions, répartissant les tâches et en fixant des délais de manière à ce qu'ils soient faciles à digérer Et l'une des méthodes que j'ai personnellement trouvées très efficaces est de diviser une tâche à un point qui semble trop facile. Ainsi, lorsque vous vous attaquez aux tâches, vous êtes motivé à continuer et à vous attaquer à de plus en plus de tâches. Mais si vous avez une tâche énorme, la première chose à laquelle vous allez faire face est le fait que cela demande beaucoup d'efforts et que vous êtes plus susceptible de tergiverser Si vous êtes confronté à une telle tâche, voici les conseils que je vous donne. Il est exécuté dans sa plus petite forme exécutable possible. 5 minutes, 10 minutes, 1 minute, c'est fait. Et une fois que vous l'avez fait, prenez un moment pour vous rendre compte que, eh bien, vous l'avez fait, et vous pourriez faire plus, et vous finirez par câbler votre cerveau pour vous pousser plus loin. Enfin, comme nous l'avons mentionné, faites d'autodiscipline et de responsabilité. Comme je l'ai mentionné au début de cette leçon, nous sommes tous des humains. Nous sommes sensibles à ces distractions, ces baisses de productivité Mais il y a une différence entre se tromper et être fidèle à soi-même. Lorsque vous êtes fatigué, vous reconnaissez que vous êtes fatigué. Cela fait partie de la pleine conscience, des soins personnels et du bien-être. Cependant, si vous êtes simplement paresseux ou que vous êtes à la traîne et masquez cela sous le masque de que vous masquez cela sous le masque de la fatigue ou du manque de motivation, vous devez faire preuve de discipline Vous devez être responsable, non ? Vous devez donc vous pousser dans cette direction. Voici donc quelques stratégies basiques mais puissantes que nous suivons afin de gérer les distractions et d' éviter la procrastination Suivez-les dans l'ordre, et j'espère qu'ils vous aideront à accomplir votre routine quotidienne habituelle et les tâches typiques que vous devez accomplir au cours de votre journée pour atteindre et atteindre vos objectifs, réaliser vos ambitions et les atteindre de la meilleure façon possible. 7. Conclusion: Alors, qu'en penses-tu ? J'espère sincèrement que vous avez trouvé ce cours utile s'il a permis d'ajouter au moins 1 % à vos propres efforts de productivité et à vos propres compétences en gestion du temps. C'est un travail bien fait. J'ai vraiment hâte de recevoir vos commentaires sur le cours actuel et assurer que vous suivez mon profil pour les dernières versions et mises à jour, et je vous verrai au prochain cours.