Transcription
1. Introduction: Vous avez déjà eu une liste de choses à
faire qui ne cesse de s'allonger sans cesse,
jour après jour. Vous n'arrêtez pas d'y ajouter des tâches. Et tu ne sais pas si
tu vas de l'avant ou non. Est-ce que vous vous
rapprochez de vos objectifs ou vous en
éloignez-vous ? Cela fait partie d'une
planification et d'un ordonnancement efficaces
, essentiels à la
gestion du temps et à la productivité. Que vous soyez
étudiant, entrepreneur, créateur de
comptabilité, propriétaire
d'entreprise, quel que soit votre avenir ou
votre secteur d'activité, c'est crucial
pour atteindre
vos objectifs et
avancer dans votre vie. Une étape à la fois, pour
que vous puissiez réellement réaliser les choses
qui devraient être faites, nous devons avoir une idée
claire de la meilleure façon planifier et de planifier
efficacement
notre journée, notre semaine, tout le mois possible de
planifier et de planifier
efficacement
notre journée,
notre semaine, tout le mois. C'est ce que nous allons apprendre
dans ce
cours,
et apprendre
dans ce
cours, je vais vous montrer
quelques techniques efficaces pour
vous aider
à
hiérarchiser un peu plus facilement aider
à
hiérarchiser un peu plus facilement les éléments liste de tâches
ou de vos listes de tâches, à les
gérer efficacement, à les
planifier correctement afin de
vous voir réellement avancer, faire avancer les choses, vous
rapprocher vos objectifs, un jour à la fois
, de la meilleure façon possible.
2. Votre projet: Votre projet pour le
cours consiste à
appliquer ce que nous avons appris
à votre propre emploi du temps, à
votre propre
liste de tâches ou à votre liste de tâches, de
manière à intégrer les éléments
que nous avons abordés pour planifier et optimiser les arrangements
et les priorités, y compris les éléments de temps, l'élément de planification, en plus des concepts de base que nous avons abordés
dans ce cours actuel.
3. Techniques de planification efficaces: Maintenant
que vous avez défini vos priorités et défini les tâches à accomplir, afin de
poursuivre vos activités quotidiennes
et d'atteindre vos objectifs, vous devez planifier et
allouer efficacement le temps nécessaire
à ces activités. simple fait d'avoir une seule
grande liste de tâches où vous avez toutes les tâches cette liste ne suffira
pas. Vous l'
avez probablement essayé et vous avez fini par ne pas
savoir par quoi commencer ou comment naviguer d'
une tâche à l'autre. Et malheureusement, vous finirez par l'une des habitudes les plus
improductives, multitâche,
qui consiste passer d'
un test à Certains d'entre eux ne sont même pas
liés au fait de solliciter votre cerveau
, de vous épuiser, fatiguer et de ne pas
faire Alors, comment pouvons-nous y faire face ? Tout d'abord, nous avons
une technique appelée blocage du temps,
qui
consiste appelée blocage du temps,
qui
consiste attribuer des heures spécifiques aux tâches de notre calendrier. Je vais
vous montrer une démonstration pour que vous compreniez
et que vous voyiez comment
vous pourriez appliquer cela à votre cas unique
et à votre propre vie. Mais le but du blocage du
temps est d'assigner un certain
intervalle de temps dans notre journée afin d'accomplir
des tâches ou des tâches similaires. Ensuite, nous passons à
un autre bloc horaire. Disons que de 8 h 00 à 10
h 00, vous allouez cette tranche de
temps à l'exercice. 10 h à 12 h 00, vous vous consacrez à vos
activités liées au travail, aux
corvées, peu importe ce que c'est, de
telle sorte que vous vous déplacez un quartier à l'autre
de façon systématique , en
sachant quoi faire à un moment
précis, sans laisser les tâches en suspens,
sans savoir dans quelle mesure elles devraient être connectées ou organisées Tâches de traitement par lots. C'est également
très important. Cela peut aller de pair avec le blocage du
temps, si vous préférez, lorsque vous combinez
des tâches similaires ou de nature similaire pour
les exécuter en même temps. Par exemple, pour les créateurs de
contenu, au lieu de créer un
contenu tous les deux jours, jonglant avec la création de
contenu, puis en effectuant
d'autres
tâches administratives, quelles qu'elles soient Vous allouez
un ou plusieurs jours à la production de votre contenu
par lots. De cette façon, vous
créez du contenu en tant que tâche ciblée pendant un
certain temps, au lieu de passer d' tâche non liée à une
autre, ce qui vous fait
gagner du temps, vous
épargne des efforts et vous rend plus productif. Et pour les créateurs de contenu, vous remarquez que lorsque vous
créez un contenu, si vous créez une série d'
éléments les uns après les autres, vous êtes dans un état
de fluidité au lieu
de vous déconnecter, de vous
reconnecter, de vous déconnecter, reconnecter, ce qui sollicite votre cerveau tout en vous
faisant perdre le focus,
ce qui nous amène
au troisième point,
à savoir
l' vous remarquez que lorsque vous
créez un contenu,
si vous créez une série d'
éléments les uns après les autres,
vous êtes dans un état
de fluidité au lieu
de vous déconnecter, de vous
reconnecter, de vous déconnecter, de vous
reconnecter, ce qui sollicite votre cerveau tout en vous
faisant perdre le focus,
ce qui nous amène
au troisième point,
à savoir
l'objectif quotidien. Chaque jour, essayez de vous concentrer sur
trois à cinq tâches ou
activités clés , de telle sorte qu'
une fois que vous les avez
accomplies, vous en aurez
une dans la journée. Malheureusement, même si vous planifiez les choses méticuleusement,
des choses arrivent Vous devez être très
indulgent et,
disons, très attentif tout
au long du processus La vie se déroule. Vous pourriez
allouer un certain laps de temps, vous pourriez y consacrer toutes les tâches, et elles se produisent. Cependant, au cours d'un cycle
complet de 24 heures, essayez de terminer trois
à cinq tâches clés qui sont cruciales
pour vous aider à
avancer et à progresser en
incorporant le blocage du temps afin de traiter ces tâches, en les regroupant si elles
sont similaires les unes aux autres Alors, à quoi cela ressemble-t-il ? Voyons comment nous
procédons efficacement au blocage du temps en comparant
une approche par liste de
tâches et une approche par
blocs temporels. Par exemple, sur le
côté droit,
voici une
liste de choses à faire typique que tout le monde
pourrait avoir, n'est-ce pas ? Tâche numéro un,
liée au travail, deuxième et troisième, aller à la salle de sport, préparer le dîner, Home Shore numéro un,
Home Shore numéro deux. s'agit donc d'une liste de tâches typique, et elle pourrait être uniquement la vôtre, où vous avez vos
propres tâches uniques fonction de vos préférences
quotidiennes, n'est-ce pas ? Cependant, la question est de savoir
lequel passe en premier ou combien coûte
chacun d'entre eux. Ou quelle séquence
devez-vous suivre ? Lequel a une
priorité plus élevée (tâche numéro
trois ou test numéro un), ou aller au gymnase en premier
ou préparer le dîner en premier ? C'est donc une liste de choses à faire. Il ne prend pas en
compte les priorités. Il ne prend pas en
compte les délais. Cependant, si nous comparons cela
d' une simple
liste de choses à faire à un créneau horaire quotidien, où vous allouez une certaine
période de temps, disons, du matin à
20 h 00. Ensuite, vous organisez votre journée en
ayant des créneaux horaires dédiés Regardez
ceux qui sont en vert. Elles sont de nature similaire. Il s'agit de tâches groupées. Tâches de travail numéro un, deux et trois, nous
leur donnons quelques heures, puis vous allez à la salle de sport,
puis vous déjeunez, puis vous continuez avec les autres tâches, puis vous dînez, ils ont Shore un
et Shore deux. Voilà. Ainsi, à partir d'un APM, vous pouvez allouer
des heures spécifiques à chaque tâche en
fonction de vos préférences De cette façon, vous savez comment
vous gérez votre journée. Vous vous réveillez le matin, vous prenez petit déjeuner pendant une heure,
puis vous terminez les tâches
1, 2 et 3, puis
vous allez à la salle de sport, puis vous allez déjeuner,
et c'est très clair. Vous l'avez arrangé
la veille. Au lieu de vous
lever le matin et d'avoir une liste de choses à faire. Et puis bonne chance pour
déterminer ce qui doit être fait en premier, ce qui est hautement prioritaire, lequel est peu prioritaire, et quelles sont les choses que vous pouvez simplement
oublier pour la journée Cela en soi est exigeant
et éprouvant, et cela
suffit à vous décourager de
faire quoi que ce soit dans le cadre de Ainsi, en établissant un calendrier partir de
la veille, vous pouvez poursuivre la journée, en
ayant une vision claire de la
façon dont elle va se terminer, de la façon dont elle
va commencer systématiquement,
en
répartissant ayant une vision claire façon dont elle va se terminer, de la façon dont elle
va commencer systématiquement, les tâches en
fonction de leur importance et du temps
dont elles ont besoin. Maintenant, évidemment, cela
varie d'une approche à l'autre. L'apparence est différente, que vous
utilisiez un calendrier ou une feuille de
papier, et c'est à vous de décider. Je vais
vous montrer comment vous pouvez réellement comparer cela
à votre propre vie. Par exemple, sur le côté
droit, il
s'agit d'une approche
multitâche distraite où vous passez simplement de
8 h 00 à 14 h 00. Faites des
choses au hasard,
vous sautez
d'une tâche à l'
autre dans les deux sens,
sans approche systématique. choses au hasard,
vous sautez d'une tâche à l'
autre dans les deux sens, sans Donc, une fois que cela se produira, vous finirez par vous retrouver dans une position où vous
n'êtes pas productif, une position où vous
n'êtes pas productif, où
vous ne ferez rien. Tu penses que
tu fais des choses. Cependant, vous perdez
beaucoup de temps à alterner entre des tâches que vous pourriez simplement terminer
en une seule fois. Supposons que vous prépariez
le dîner,
que vous alliez à la salle de sport, puis
que vous continuiez à préparer le dîner. De toute évidence, vous avez perdu
beaucoup de temps et vous
n'avez accompli
aucune de ces tâches. Cependant, avec le blocage temporel, vous obtenez des blocs temporels de concentration. Vous avez obtenu le premier bloc, deuxième bloc et
le troisième bloc. Et vous pouvez simplement prendre en charge toutes les tâches connexes, les
placer dans un laps de temps, et les autres tâches connexes et les placer dans
un intervalle de temps différent. Ainsi, vous accomplissez votre travail
sans avoir à effectuer
plusieurs tâches à la fois ou à
passer d' une tâche à l'autre
, à surcharger votre cerveau,
à perdre votre concentration et à perdre votre temps à
passer d'une tâche à l'autre, sans pour autant
les terminer Ainsi, en ayant un temps imparti, vous pouvez réellement accomplir des
tâches, vous vous concentrez sur ce que vous devez faire dans
ce délai. Une fois ce délai écoulé, vous passez au suivant Examinons-le maintenant du point de vue du calendrier. Désormais, tout le monde a
accès au calendrier
, que vous utilisiez votre propre Outlook, Google, peu importe. Par exemple, prenez ceci
comme un exemple approximatif. Cela pourrait s'appliquer à votre propre cas, fonction de vos propres tâches, fonction de vos propres priorités
au cours de votre journée, où vous commencez votre
journée vers 7
h 00 , puis vous arrivez à 16
h 00. Ensuite vous répartissez toutes les tâches
au cours d' une journée spécifique en
fonction d'un certain créneau horaire Disons que de 9 h 00 à 12 h
00, vous êtes en
train d'écrire. Ensuite, 12 h 00. Tout d'abord, vous êtes en train de recevoir des e-mails. Ensuite, un sur les réseaux sociaux. Ensuite, vous
rencontrerez ABC 13230. Vous faites une pause, pour les tâches
administratives, à 15 h 00. Donc, tout ce que
vous passez par la journée est bien organisé
, et devinez quoi ? Souvent, vous avez des journées typiques. Donc, si vous le faites le lundi, cela est
souvent simplement reproduit le mardi,
le mercredi ou le jeudi, moins que vous n'ayez de
petits changements mineurs que vous pouvez simplement adapter Cela vous donne une
feuille de route hebdomadaire qui vous indique le
lundi ce que vous devez
faire , quand et combien de temps cela
prendra-t-il ? Toutes les tâches qui apparaissent, vous pouvez
les insérer dans le calendrier. Vous pouvez trouver n'importe quelle pièce adaptée
aux changements exemple une fenêtre tampon pour les activités qui
apparaissent au cours de votre journée,
au lieu de continuer votre journée, en
commençant votre journée par une
simple liste de choses au lieu de continuer votre journée, à faire. Et cette liste de tâches
n'a aucun ordre, aucun calendrier, et elle peut prendre toute
la semaine ou le mois entier si vous
ne prenez pas le temps de les inscrire sur votre calendrier,
en allouant un certain laps de temps à y consacrer. Et vous serez
surpris que cela
ne demande pas vraiment beaucoup d'
efforts. suffit d'aller sur votre calendrier, choisir un jour et de jeter un coup d'
œil à votre liste
de choses à faire, de simplement ajouter vous suffit d'aller sur votre calendrier, de
choisir un jour et de jeter un coup d'
œil à votre liste
de choses à faire, de simplement ajouter
les éléments
de votre liste de choses à faire sur le calendrier et de commencer à modifier le calendrier en
fonction de vos routines quotidiennes, façon dont vous menez votre journée De cette façon, vous avez une idée précise destination de chaque tâche. En gardant à l'esprit que
chaque jour, nous allons viser
trois à cinq arrêts de tâches puis le reste, nous le repoussons au deuxième
jour, au troisième et
au quatrième de telle sorte qu'à
la fin de la semaine, nous terminons les tâches, puis vous recommencez
la semaine suivante. Il s'agit donc d'une
approche stratégique de planification, planification
efficace
et de gestion du temps, de telle sorte que vous ayez une tâche à accomplir. Tu as une priorité,
des choses à faire. Vous pouvez les organiser
sans le stress
et le stress de ne pas savoir
quoi faire, quand le faire,
combien de temps cela va prendre, et il n'y a rien de pire que de
dépenser, disons, le
lundi, le mardi,
le mercredi, le jeudi, ne rien
faire, puis de tout
emballer le vendredi Bonne chance pour
tout terminer. Vous finiriez par être
stressé et dépassé. Nous devons donc prendre du recul, examiner nos
priorités et nos tâches. Tout d'abord, regroupez-les. Les éléments
similaires les uns aux autres allouent un certain bloc de temps, par
exemple par écrit. Il peut s'agir de
recherche, d'écriture , de
rédaction, toutes ces choses
sont de nature similaire. Mettez-les sur le même créneau horaire car vous pourrez
les aborder les uns après les autres. Par exemple, les e-mails répondent à
tous les e-mails que vous avez échangés dans
ce laps de temps, au lieu de
passer de l'écriture aux e-mails, puis à la réécriture. Le simple fait de passer
d'une tâche à autre
épuise
physiquement et scientifiquement votre cerveau Cela tombe dans le multitâche
où vous finissez par ne terminer aucune
de ces tâches, et vous finissez par les effectuer
avec une qualité minimale Ainsi, une approche ciblée sur une tâche précise,
vous la terminez, vous passez à la suivante, vous
obtiendrez plus résultats sur le long terme.
4. Créer une routine: Est considérée comme l'une des étapes les
plus importantes pour assurer votre succès à
long terme, qui consiste à créer une routine. Tout d'abord, notre
cerveau adore les routines. Pourquoi ? Parce que cela rend les choses
assez faciles à suivre. Au lieu de vous lever
chaque jour pour
essayer de comprendre
ce que vous allez faire, vous avez un emploi du temps clair, vous avez
des attentes claires quant aux choses avec lesquelles vous
allez passer votre journée. De cette façon, il est moins difficile
pour votre cerveau d'
essayer de comprendre les choses, ce qui vous permet pour votre cerveau d'
essayer de comprendre les choses, ce qui de
rester motivé
et d'éviter la motivation et tout l'
aspect de la procrastination Parce que si vous vous
réveillez le matin et que vous n'avez aucune idée de
ce que vous allez faire, vous jetez un œil à
cette liste de choses à faire, ne savez pas par où commencer,
c'est bouleversant. Et ce qui arrive, c'est que vous êtes
plus susceptible de procrastiner. Nous devons donc créer une routine, et la première
chose à
faire est d' avoir une routine matinale. Commencez votre journée lentement, prenez votre petit-déjeuner, faites une promenade, faites des
étirements, peu importe ce que c'est. Mais assurez-vous que ce
sont des habitudes productives. Certaines personnes
aiment tenir un journal, d'
autres adoptent une approche axée sur la
pleine conscience, d'
autres prennent
un petit déjeuner pour autres adoptent une approche axée sur la
pleine conscience, d'
autres prennent faire de l' Quelle que soit l'approche productive,
suffisante pour vous
aider à vous lever le
matin, même à lire, c'est à vous de
simplement faire fonctionner
votre système et de le faire tous les jours, cadre d'
une routine matinale, qui fait partie de votre emploi du temps. Réveillez-vous le matin pendant
la première heure, petit déjeuner, puis vous commencez vos activités, qui vous mènent à
la deuxième partie. Cohérence Une fois que vous avez clairement
alloué un créneau horaire, que
vous avez un
calendrier clair pour la semaine, vous devez être cohérent. Tu dois être responsable. Respectez le calendrier à long terme afin de
garantir le succès. Considère ça comme du travail.
Vous arrivez à 8 h 00, vous partez à 17 h 00 tous les jours de
l'année, Sauf les jours de vacances. Suivez donc une approche similaire où vous avez un calendrier clair pour une certaine période à partir de 14 h 00. Vous avez clairement identifié les plages
horaires pour les tâches Vous avez une
routine matinale claire pour commencer votre journée. Vous prenez une tasse de café,
peu importe ce que c'est, c'est à vous de
décider, puis vous vous
occupez des tâches de la journée. Ensuite, une fois que vous aurez
terminé, vous aurez
une autre routine, routine du soir, qui fait partie de la
révision et de l'ajustement. Adaptez les routines en fonction des progrès réalisés.
C'est très important. Il faut être flexible.
Rien n'est gravé dans le marbre. Ainsi, au fur et à
mesure que vous développez
ces routines, que
vous établissez
votre emploi du temps, vous remarquez que les choses
fonctionnent mieux que les
autres pour votre cas
spécifique. Vous les intégrez donc, n'est-ce pas ? Vous avancez donc
avec une direction claire lieu de vous lever
le matin avec une
liste de choses à faire tous les jours
sans savoir quoi faire. Alors, comment s'y prendre ? Nous avons créé notre calendrier. Nous avons réparti les
tâches au jour le jour pendant toute la semaine en
fonction de plages horaires Nous avons regroupé toutes les tâches similaires et les tâches qui ne sont pas
nécessaires, nous les éliminons Ensuite, nous créons une routine dans laquelle nous nous réveillons à une
certaine heure pour
suivre une certaine routine
matinale. Supposons que vous vous
promeniez, que vous preniez un café, puis que nous nous
attelions aux tâches en fonction de
ces plages de temps avant tâches en fonction la fin de la journée,
nous les révisons et les ajustons. De cette façon, vous créez
un cycle cohérent
, productif, peu mouvementé, facile à suivre et
ouvert à des ajustements Minimise le multitâche
et la procrastination. Moins vous devez
réfléchir à la tâche et plus vous êtes
enclin à l'exécuter, plus
vous avez de
chances de l'accomplir. Cependant, plus vous passez de
temps
à réfléchir et
à vous demander si vous devez
ou non effectuer la tâche, vous finirez probablement par
ne pas la faire du tout Il est donc très important de
créer une routine qui fonctionne pour vous en ayant un point de
départ clair pour la journée, ce que vous devez faire, c'est-à-dire prendre une
tasse de café le
matin, faire une
promenade, vous tasse de café le
matin, faire une
promenade, hydrater, tenir un
journal, peu importe ce que vous voulez. Ensuite, vous commencez le planning
que vous avez créé. Ensuite, une fois que vous avez terminé, vous concluez en passant en revue
ce que vous avez fait pour la journée afin de planifier ou d'ajuster
pour la journée à venir.
5. Exemple de routine: Maintenant,
vous vous demandez probablement comment créer une telle routine. Il n'y a pas de quoi
s'inquiéter. C'est très basique et très simple. Voici une routine
horaire importante que vous pourriez suivre, et c'est à vous de l'ajuster. Par exemple, il s'agit
d'un programme hebdomadaire. Du lundi au dimanche, nous avons le temps de 6 h 00 à 23 h
00. Si vous remarquez, ici, nous n'avons pas de tâches à accomplir. Nous avons des
blocs génériques qui
dictent simplement la routine que nous allons suivre
pendant la journée. Par exemple, 6-7, petit-déjeuner, sept à huit heures, préparez-vous. C'est à vous de décider, le café,
peu importe ce que c'est. De 8 à 12 ans, presque,
tu vas faire le travail. C'est ici que vous faites référence
à votre tranche horaire. Quel est le travail que vous comptez effectuer dans
ce laps de temps ? 12 pour un déjeuner, un à cinq pour le travail, cinq à six, une pause, six à sept, nettoyage, sept à huit, dîner.
Alors c'est tout. Pour ces segments
ou blocs de travail, vous allez consulter votre calendrier,
examiner les
tâches que vous avez
hiérarchisées et allouées en
fonction de ce créneau horaire. Au cours de ce cycle, vous créez votre propre routine quotidienne, n'est-ce pas ? Chaque jour, vous avez une idée précise de ce à quoi ressemblera votre
journée. Bien entendu, d'un jour à l'
autre, vous pouvez l'ajuster. Par exemple, vous
pourriez intégrer les éléments de l'exercice en un seul, comme nous pouvons le constater mardi, cinq heures à six heures, nous avons fait de l'exercice. Ici, nous n'avons pas d'exercice. Par exemple, si considérez cela d'un point de vue
macroéconomique, vous avez clairement une routine
hebdomadaire
très délicate et très bien organisée où vous savez, jour après jour, ce que vous allez
faire au travail, déjeuner, dîner, puis faire de l'exercice ,
puis vous préparer pour le travail, toutes ces choses
se reproduisent encore et encore au quotidien. Et ils ne sont pas
surprenants, ils
ne sont pas accablants pour votre cerveau. Une fois que vous avez
atteint le temps de travail, vous examinez
les tâches que vous avez déjà priorisées
au début, puis vous les
abordez une en fonction de l'
ordre et de l'importance, puis vous passez
au deuxième créneau horaire. De cette façon, vous terminez
votre journée de manière efficace. Répétez cela
encore et encore. Vous finissez par avoir votre
propre routine unique. Bien évidemment, n'
hésitez pas à bricoler avec nous car cela
ne pourrait pas fonctionner pour tout le monde Certaines personnes préfèrent commencer leurs
heures de
travail à partir de 6 h 00 du matin d'
autres à 12
h 00. C'est à vous de décider Mais une fois que vous aurez établi
votre liste quotidienne des principaux thèmes abordés au
cours de votre journée, essayez de le répéter
tous les deux jours et de vous
adapter en cours de route. Et une fois que vous
zoomez, vous avez pour chaque tranche de temps des tâches qui ont été
regroupées, compilées en fonction similitude et de leur importance,
et vous les abordez. Ainsi, vous évitez le multitâche, vous évitez les allers-retours entre les tâches,
vous évitez le manque
d'organisation,
vous minimisez la démotivation
et vous évitez le manque
d'organisation,
vous minimisez la démotivation Tout cela en suivant une
telle approche systématique.
6. Gérer les interruptions: Et nous devons être très réalistes. Assurez-vous de vous donner une certaine flexibilité, car en fin
de compte, des
interruptions peuvent se produire. Rien ne se passe comme prévu à 100 %. C'est un discours réaliste. Toute l'approche idéaliste. Nous sommes tous des humains.
À la fin de la journée. Nous sommes sensibles aux
distractions, aux interruptions, manque de motivation, au manque de cohérence, y compris
le vôtre. Je suis le premier à reconnaître
que nous avons des limites. Assurez-vous donc d'être
assez indulgent avec vous-même, mais pas au point de
vous tromper. C'est très important. Nous
devons être responsables, mais nous devons comprendre
nos limites en ce qui concerne les
soins personnels, la
pleine conscience, nos capacités
à nous développer et à grandir C'est très important
pour l'état d'esprit de croissance. Alors pourquoi est-ce que je fais référence
à cela très simplement comment gérer les interruptions ?
C'est très important. Alors, comment
gérer la destruction, les distractions et
éviter la procrastination Ainsi, lorsque vous vous
occupez d'une tâche ou que vous avez un calendrier précis, que vous avez un plan, il arrive parfois que des choses vous
rebutent, n'est-ce pas ? Donc, tout d'abord, nous devons identifier quelles sont ces distractions
courantes. Consultons-nous trop souvent
les réseaux
sociaux pour répondre à des courriels, répondre à des appels,
naviguer sur Internet,
jouer à un jeu vidéo pendant le travail ou quoi que ce soit d'autre ? Vous devez être très honnête
et clair avec vous-même ce sont des distractions
dont je dois me débarrasser. Ensuite, nous utilisons des techniques de
productivité
de base , comme
éteindre votre téléphone, le
mettre en
mode Ne pas déranger, ignorer les e-mails, ne pas répondre aux appels
ou déléguer des tâches qui ne sont pas vraiment
importantes pour vous Prenez soin de votre
alimentation, dormez correctement, faites de l'activité légère, l'exercice pour vous
remettre en forme ou courir. Cela en soi
vous aidera à vous recalibrer et à vous concentrer. Ensuite, et surtout, créez un environnement de travail
exempt de distractions. C'est très important car vous pourriez avoir un excellent emploi du temps. Tu aurais pu
tout planifier. Mais si votre collègue
fait des backflips dans un coin, que votre patron jette du café dans
l'autre coin, que
votre téléphone sonne
et l'électricité
clignote Il est donc évident que tous ces
éléments sont des distractions. Ils distraient
votre cerveau par défaut. Il n'est donc pas nécessaire de
vous forcer à vous concentrer, car de la
façon dont notre cerveau est construit, nous traitons les signaux environnementaux dans le cadre de notre
survie, n'est-ce pas ? Il est donc très important de créer un environnement dans lequel
vous n'avez aucune distraction susceptible d'
absorber votre attention de la détourner des tâches
importantes à accomplir. Et surtout,
répartissez les tâches
et fixez des délais. Ne mordez pas
plus que vous ne pourriez mâcher. De toute évidence, les choses ont besoin de temps. Décomposez chaque objectif en tâches gérables et
fixez des délais Si vous avez
l'intention d'écrire un livre écrivez une page chaque
jour ou chaque semaine. C'est à vous de décider, en
fonction de vos capacités vos propres contraintes
et préférences temporelles. Mais fixez une date limite
et engagez-vous à la respecter. Cela fait partie de la pratique de l' autodiscipline et de
la responsabilisation. Peu importe à quel point vous êtes organisé, peu
importe votre
productivité, vous arriverez à un point
où cette motivation
s'estompera et vous devrez faire
preuve de discipline pour accomplir le travail Lorsque vous vous rendez au bureau tous les jours de
8 h 00 à
17 h 00 , vous entrez simplement comme sur des roulettes le
matin. Cela fait partie de la discipline. Cela fait partie de la responsabilité ,
car en fin de compte
, si vous ne le faites pas, vous recevrez un e-mail de votre ressources humaines vous informant que vous avez été retardé ou en retard,
ou votre patron vous
appellera pour un rendez-vous,
tout ce tracas Appliquez-le donc aux différents
aspects de votre vie. Nous devons être responsables. Nous devons faire preuve d'
autodiscipline. Mais pour nous faciliter la tâche,
nous devons tout d'abord identifier, disons,
nos faiblesses, les distractions, puis les corriger en utilisant des approches axées sur la
productivité,
puis nous
assurer que les corriger en utilisant des approches axées sur la
productivité,
puis notre environnement
soutient le processus en
créant un environnement soutient le processus en
créant exempt de distractions, répartissant les tâches
et
en fixant des délais de manière à ce qu'ils soient
faciles à digérer Et l'une des méthodes que j'ai
personnellement trouvées
très efficaces est de diviser une tâche à un point qui
semble trop facile. Ainsi, lorsque vous vous
attaquez aux tâches, vous êtes motivé à continuer
et à vous attaquer à de plus en plus de tâches. Mais si vous avez une tâche énorme, la première chose à laquelle
vous allez faire face est
le fait que cela demande beaucoup d'efforts et que
vous êtes plus susceptible de tergiverser Si vous êtes confronté à une telle tâche,
voici les conseils que je vous donne. Il est exécuté dans sa plus petite forme exécutable
possible. 5 minutes, 10 minutes, 1 minute, c'est fait. Et une fois que vous l'avez fait, prenez un moment pour vous rendre compte
que, eh bien, vous l'avez fait, et vous pourriez faire plus,
et vous finirez par câbler votre cerveau
pour vous pousser plus loin. Enfin, comme
nous l'avons mentionné, faites d'autodiscipline
et de responsabilité. Comme je l'ai mentionné
au début de cette leçon,
nous sommes tous des humains. Nous sommes sensibles à
ces distractions, ces baisses de productivité Mais il y a une différence entre se
tromper et
être fidèle à soi-même. Lorsque vous êtes fatigué, vous
reconnaissez que vous êtes fatigué. Cela fait partie de la pleine conscience, des soins personnels et du bien-être. Cependant, si vous êtes
simplement paresseux ou que vous êtes
à la traîne et masquez cela sous
le masque de que vous
masquez cela sous
le masque de la
fatigue ou du manque de motivation, vous devez faire preuve de discipline Vous devez être
responsable, non ? Vous devez donc
vous pousser dans cette direction. Voici donc quelques stratégies basiques mais puissantes que nous
suivons afin de gérer les
distractions et d' éviter la procrastination Suivez-les dans l'ordre, et j'espère qu'ils vous
aideront à accomplir votre routine quotidienne habituelle et les tâches typiques
que vous devez accomplir au cours de votre journée
pour atteindre et atteindre
vos objectifs, réaliser vos ambitions et les
atteindre de la meilleure façon possible.
7. Conclusion: Alors, qu'en penses-tu ?
J'espère sincèrement que vous avez trouvé ce cours
utile s'il a permis d'ajouter au moins 1 % à vos propres efforts de productivité et à vos propres compétences en gestion du temps. C'est un travail bien fait. J'ai vraiment hâte de
recevoir vos commentaires sur le
cours actuel et assurer que vous
suivez mon profil pour les dernières
versions et mises à jour, et je vous verrai
au prochain cours.