Transcription
1. Introduction: gestion de projets peut
être assez délicate, surtout si vous
avez beaucoup de tâches à accomplir, beaucoup de choses en cours. Souvent, vous pourriez manquer de
temps ou mal planifier quelque chose. Cependant, avec une bonne planification, les choses deviennent beaucoup plus faciles, surtout si vous utilisez l'intelligence
artificielle pour vous
aider dans cette tâche. En tant que gestionnaire de projets expert ayant géré pendant
de nombreuses années des projets d'une valeur de
plusieurs millions de dollars ,
permettez-moi de vous dire quelque chose. Cela pourrait faire ou échouer votre projet si vous ne fixez pas un calendrier ou un calendrier appropriés simplement pour vous
assurer que tout est
bien pris en compte. Mais c'est assez mouvementé et il faut du temps pour
bien faire les Mais avec l'aide de Chad GPT, je vais vous apprendre dans ce cours comment établir de projet,
un calendrier de projet pour n'importe quel projet Et si vous n'êtes pas familier
avec l'ingénierie rapide, ne vous inquiétez pas, je vais vous fournir un outil gratuit que vous pourriez utiliser pour
vous aider
à créer des prompts, que vous pourriez
simplement injecter dans Chad GPT pour vous aider à démarrer et à commencer à gérer votre projet facilement
et efficacement
2. Votre projet: Votre projet pour
le cours en cours consiste à créer
votre propre calendrier, votre propre chronologie
pour votre projet, en utilisant la leçon
enseignée et ce cours en cours, après quoi vous
partagerez vos horaires et les
chronologies de vos projets pour obtenir des
3. Mettre en place ChatGPT pour la gestion de projet: Ce que nous devons faire,
c'est évidemment discuter avec un
GPT en gardant les yeux ouverts, et vous pourrez utiliser
n'importe quel modèle que vous possédez Vous pouvez soit vous
connecter, soit simplement utiliser l'interface directe pour vous
déconnecter Mais n'oubliez pas
que chaque fois que vous
vous connectez, vous pouvez
mieux utiliser l'intelligence
artificielle pour obtenir de meilleurs résultats. Donc, la première chose
que nous devons faire pour tout d'abord,
être
en mesure d' obtenir un
calendrier approprié pour notre projet, nous devons configurer Cha GPT par le biais de ce que nous appelons un
amorçage contextuel Nous lui donnons un peu de contexte, nous
lui donnons un thème, ce que
nous voulions faire. Ensuite, nous disons que nous le
guidons manière à
ce qu'il nous donne facilement des résultats qui
correspondent
à notre application.
Comment s'y prendre ? Agissez en tant que planificateur et
gestionnaire de
projet professionnel dans lequel je vais vous
donner le but ou le nom du
projet, et vous devez me fournir un calendrier détaillé et un
calendrier des tâches. La première chose
que nous allons
faire est donc simplement de configurer l'invite et de consulter les
commentaires de Chad GPT Est-ce que cela correspond à
nos attentes ? Bien sûr. Je serais heureuse
de vous aider. Veuillez fournir
des détails sur l'objectif de votre projet, y compris les objectifs
spécifiques, les contraintes, les délais
et les ressources disponibles. Plus
vous fournirez d'informations, plus
le calendrier et
le calendrier seront précis et
détaillés .
C'est très puissant. Pourquoi ? Comment ai-je confirmé que
c'est assez puissant ? Parce qu'il
m'a donné les demandes ou les informations
dont il a besoin en tant que chef de
projet professionnel. Si vous êtes un chef de
projet expérimenté, vous devez avoir toutes
ces choses à l'esprit. Mais disons que vous n'en
avez pas , que vous n'
avez pas de tels détails et que vous n'avez pas encore
élaboré de plan. Évidemment, vous pouvez toujours
le faire. Maintenant, voyons comment.
4. Créer votre calendrier et votre planning dans le cadre de la gestion de projet: des fins de
démonstration, nous allons prendre
un projet
aléatoire, tel quel, qui revient
simplement à écrire un livre. C'est notre projet et
nous allons écrire un livre,
mais n'avons aucune idée
des tâches, ce que cela implique et
du calendrier nécessaire. Je vais donc commencer avec Cat GPT pour l'orienter
dans cette direction, puis je vais vous trouver
et vous répéter le processus Le projet consiste à
écrire un livre
d' environ 1 000 pages. Maintenant, nous lui imposons des contraintes. C'est là que vous vous
familiarisez assez bien avec l'invite. Tout ce que vous
pourriez penser qui pourrait être
utile pour le projet, ou qui constitue une limitation, assurez-vous de l'ajouter. Le pro, c'est une contrainte. Devrait être terminé
dans deux mois. Et le livre doit être
en format papier. Je vous donne donc toutes les contraintes
auxquelles je pouvais penser. Et voyons les commentaires
que nous sommes en mesure de générer. Maintenant, il a
été capable de générer le scope. Jette un œil à ça. Compte tenu
de la portée et de la chronologie, écrire un double de 1 000 pages. Il s'agit d'un
objectif très ambitieux, ce qui est vrai. Voici un plan et un
calendrier détaillés qui vous aideront à
atteindre cet objectif. Maintenant, cela m'a donné des informations
sur la base de mon plan ou de mon calendrier, qui doit durer
deux mois, n'est-ce pas ? Maintenant, ça va me le
décomposer. Jour après jour pour
chaque phase, jour 1, jour 2, jour 3. Notez les
crochets supplémentaires ici. jour, 23 pour
la première phase, et nous avons obtenu les 40 à 50 jours
pour la phase d'écriture. Et chaque
étape intermédiaire a été décomposée pour vous. Maintenant, vous vous
demandez peut-être si cela n'est pas assez déroutant à regarder. Vous ne voulez pas continuer à faire
défiler la page de haut en bas, n'est-ce pas ? Et je donne des
conseils supplémentaires pour réussir, gestion du temps, les objectifs
quotidiens, le support, les
outils et la flexibilité Mais j'avais besoin d'
être assez compact. Je souhaite que les résultats soient affichés sous
forme de tableau. C'est une, c'
est une approche. Vous pourriez vous retrouver avec
cela ou passer au niveau supérieur.
Jetez-y un œil maintenant. Je suis maintenant en mesure
d'examiner le calendrier de
chacune d' entre elles en
fonction de chaque phase
et des tâches allouées. Vous avez donc une
idée claire de la planification
et de la préparation, temps que cela
prendrait, du calendrier, la phase de rédaction, du
calendrier, etc. Nous pouvons maintenant aller encore
un niveau plus loin. Cela m'a donné un
résumé, soit dit en passant, combien de jours, combien de
semaines pour un tel calendrier. Je vais maintenant demander à
Chad GPT de l'afficher sous une forme similaire à
primera. Alors, qu'est-ce que Prima ? Primera, en gros,
c'est ce que nous appelons un outil ou un logiciel utilisé dans la gestion de projet pour représenter
les données
d'une manière ou d'une manière qui met en évidence les dépendances ou
la séquence des tâches Est-ce qu'ils dépendent l'un de l'
autre ou non ? Parce que vous pourriez
finir par accomplir une tâche. Et vous ne pouvez
pas passer à la deuxième tâche tant que la
première n'est pas terminée. Alors, qu'est-ce que cela signifie ?
Jette un œil à ça. Voici le calendrier des pièces
formaté dans un style de graphique des gains, très puissant, basé sur Primera comme référence en matière de
gestion de projet Donc, si vous avez un
autre logiciel que vous êtes à l'aise d'utiliser, vous pouvez le citer
et il est
capable d'en imiter
le comportement Par exemple,
examinons la tâche que nous avons à accomplir. Il a ajouté toutes les dépendances. Par exemple, ici, je dois
définir le
thème et la structure du livre. Si je n'en ai pas fini, je ne suis pas en mesure de suivre plan détaillé
du chapitre, n'est-ce pas ? Ensuite, je dois faire des recherches et
recueillir les informations nécessaires. Si je ne
dispose pas d'informations suffisantes, je ne peux pas passer à
la phase d'écriture. C'est donc très puissant. Il ne se contente pas de
mettre en évidence les tâches pour vous. Cela vous montre comment ils s'
influencent mutuellement, de sorte
que vous suivez une approche de
gestion de projet professionnelle laquelle vous avez une
date de début et une date de fin, cette durée, ces
dépendances et les tâches De cette façon, vous avez un plan
clairement défini.
5. Conclusion: Qu'est-ce que tu en penses ? J'espère
sincèrement que vous avez trouvé ce cours compact très utile car il contient
des connaissances essentielles qui vous
faciliteront la gestion de
projet et la gestion des
tâches. Assurez-vous de
suivre mon profil pour connaître les dernières versions et mises à jour et n'hésitez pas à partager vos commentaires
sur le cours actuel, et je vous verrai
lors du prochain cours.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
