Formulaires d'écriture dans Excel - plus de 100+ formules et astuces Excel du débutant au avancé

1. Synopsis: Bonjour et bienvenue dans ce cours sur les formules Excel. Pour ceux qui ne me connaissent pas. Je m'appelle Rami et je combine mon expertise en stratégie commerciale et en analyse. Je suis titulaire d'un MBA de la Harvard Business School, ainsi que de nombreuses années d'expérience dans une société de conseil de premier plan appelée McKinsey. Et en tant que vice-présidente d'une banque multinationale, dirigé ses pratiques d'analyse et de stratégie tout au long de ma carrière. J'ai vu à maintes reprises personnes avoir du mal à utiliser Excel pour effectuer des tâches de base. Et tu sais pourquoi ? Parce qu'Excel n'est pas enseigné dans les universités et les lycées. En plus de cela, vous avez deux tendances dans le secteur. Tout d'abord, les entreprises s'appuient de plus en plus sur les données pour prendre des décisions qui exerceront une pression accrue sur vous. Et deuxièmement, avec un demi-million d' entreprises rien qu'aux États-Unis qui utilisent Excel comme base. Excel est et restera un outil d'analyse de premier plan, malgré d'autres outils tels que Python, car Excel est flexible et facile à utiliser. C'est pourquoi j'ai décidé de créer ce cours pour tous les niveaux, des débutants aux utilisateurs confirmés d'Excel, vous pourrez en bénéficier. Ce cours contient plus de 100 formules avec un mélange de théorie et d'exemples concrets. Contrairement à d'autres cours, l'objectif pour vous n'est pas de mémoriser des formules, mais de comprendre comment cela fonctionne. Ainsi, lorsque vous voyez une nouvelle formule, vous pouvez la décortiquer et l' utiliser correctement pour votre analyse commerciale. Nous allons commencer par les bases avec la syntaxe des formules, les erreurs courantes et les outils d'audit des formules. Nous examinerons également si les instructions, la fonction statistique, les recherches, la date et le texte fonctionnent. Je vais également vous montrer comment utiliser des formules avec mise en forme conditionnelle. Enfin, pour les utilisateurs plus expérimentés, nous examinerons les formules matricielles dynamiques et la manière de tirer parti du nouveau moteur de calcul révolutionné. Il est donc temps de travailler plus intelligemment, pas plus dur. 2. S1 L1 : entretien et attentes du ménage (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Bienvenue dans ce cours Excel sur les formules. Mon objectif pour vous est que quel que soit votre niveau initial, même si vous êtes complètement débutant, la fin de ce cours, vous puissiez prendre n'importe quelle formule, la disséquer, la comprendre, l'utiliser correctement, et créer des formules compliquées si nécessaire. J'aimerais également que vous puissiez créer tableaux de bord dynamiques interactifs pour visualiser vos résultats. Dans cette introduction, je voulais simplement définir quelques attentes, parler de questions d'entretien ménager et vous montrer rapidement le programme du cours. Commençons. Tout d'abord, toutes les démos que vous allez voir ici seront pour PC Windows. Si vous avez un Mac, vous aurez peut-être du mal à suivre certaines leçons. Maintenant, j'ai également fourni les raccourcis Mac. Parfois, les fonctionnalités de Mac peuvent ne pas fonctionner de la même manière que SPC. De plus, selon votre version d'Excel, la mise en page peut être légèrement différente. Mais ne vous inquiétez pas, vous pourrez trouver la plupart des options. Maintenant, évidemment, certaines formules peuvent être fournies avec les nouvelles versions d'Excel. Si tu ne les as pas, c'est bon. Vous pouvez simplement suivre ici. Si tu veux. Vous pouvez simplement mettre à jour votre version Excel numéro deux. Bien qu'il existe plus de 500 formules dans Excel, nous nous concentrerons uniquement sur les cent meilleures formules car ce sont celles qui sont les plus utilisées. Par exemple, je ne veux pas perdre mon temps à vous apprendre à utiliser la formule du cosinus, car très peu d'entre vous seront capables de l'utiliser. Ce que je veux vous apprendre, c'est comment comprendre les formules sans les mémoriser. Si vous voyez une nouvelle formule, vous pourrez voir comment elle fonctionne. Et n'oubliez pas que c' est en pratiquant qu'on devient Essayez donc toujours de reproduire les mêmes exercices que moi jusqu'à ce que vous fassiez les bons choix. Troisièmement, nous allons baser ce cours sur des exemples concrets. Donc, contrairement à d'autres cours, je ne veux pas vous montrer une formule vous dirait que c'est ainsi que cela fonctionne et c'est tout. Je veux vous montrer comment utiliser la formule dans le contexte commercial. Quatrièmement, si vous avez des problèmes, il y a quelque chose sur lequel vous êtes bloqué. Nous sommes là pour vous aider. Il y a donc la partie questions-réponses dans ce cours, vous pouvez poser votre question et nous ferons de notre mieux pour y répondre. Enfin, si vous pouvez lire ce cours quand vous serez prêt, car mon objectif en créant ce cours est de diffuser les informations que j'ai acquises au fil des ans. Vous pouvez donc l'utiliser. Et évidemment, si vous évaluez et que vous laissez quelques commentaires, cela m'aidera à améliorer ce cours. Passons maintenant brièvement au plan du cours. Donc, avant d'entrer dans le vif du sujet, je tiens simplement à vous dire que le matériel est disponible en téléchargement. Vous le trouverez également dans cette section. Vous trouverez tous le matériel pour chaque section au début de la section correspondante, et vous verrez trois fichiers pour chaque section. 15 seront soulignés à faire, c' est-à-dire le dossier avant que je ne commence à faire les exercices. Le deuxième fichier sera souligné, c' est-à-dire après avoir fait les exercices. Et vous aurez les diapositives PowerPoint. Examinons donc rapidement le contenu de ce cours. Nous allons commencer par l'intro, où nous en sommes actuellement. La seule chose que je veux vous dire, c'est que vous verrez une vidéo qui vous expliquera comment naviguer dans le cours. Ainsi, si vous êtes un utilisateur avancé, vous pourrez sélectionner les leçons qui vous conviennent le mieux. Si vous êtes débutant, je vous conseille de procéder étape par étape afin d' approfondir vos connaissances. Ensuite, nous passerons aux formules individuelles. Ce sont les bases pour pouvoir utiliser des formules, comprendre la syntaxe des formules, etc. Si vous ajoutez un utilisateur expérimenté, vous risquez d'ignorer la plupart des leçons proposées ici. Si vous êtes débutant, c'est très important car cela améliorera votre productivité à long terme. La troisième partie traite des instructions if et des opérateurs logiques. Nous verrons comment les utiliser, comment les combiner comme un F imbriqué, etc. Mais le quatrième concerne les fonctions statistiques. Vous verrez donc des éléments tels que le centile, le rang, etc. Et certaines des formules les plus utilisées, comme celles où S fait la moyenne de x, comptent F, etc. La cinquième partie est l'une des plus difficiles. Il s'agit de recherches. Donc, évidemment, vous aurez VLookup, HLookup, index et match, etc. Mais vous découvrirez également concepts avancés tels que l' offset et le choix. Mais six, c'est une question de textes. Donc, toutes les formules étaient liées au texte, à la septième partie, à la date et à l'heure. Vous verrez toutes les formules relatives à la date et à l'heure ainsi que quelques astuces de pro, par exemple comment définir vos propres week-ends dans certaines formules. Ensuite, vous verrez le formatage, qui est l'une de mes parties préférées. Vous allez voir comment appliquer des formules dans le formatage. Maintenant, il suffit de formater les cellules normalement dans Excel. Cela vous sera très utile lorsque vous créerez des tableaux de bord visuels amusants et sympas. Enfin, vous aurez des formules matricielles dynamiques. Excel a révolutionné son moteur de calcul. Et vous disposerez de nouvelles formules qui vous aideront à simplifier votre travail quotidien. J'espère que vous avez hâte de commencer ce cours. Je te verrai dans la prochaine leçon. 3. S1 L2 : concept d'étoile: Alors, combien de fois avez-vous suivi un cours en ligne ? Et après 4 minutes de cours, vous découvrirez que vous connaissez déjà le concept. Comme ce cours s'adresse à tous les utilisateurs d'Excel, j'ai défini les concepts de l'étoile ou de l'astérix. En face de chaque leçon, vous verrez entre parenthèses le nombre d'étoiles. Une étoile signifie que c'est plutôt pour les débutants. Cinq étoiles signifie que c'est davantage destiné aux utilisateurs avancés. Évidemment, ma définition du niveau Excel peut être différente de la vôtre, mais au moins c'est un point de départ. Donc, si vous êtes intermédiaire ou avancé, vous pouvez choisir vos leçons. Si vous êtes débutant, je vous conseille de passer par l'adolescence un par un. 4. S2 L1 : introduction (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Bienvenue dans la partie individuelle de ce cours consacrée aux formules. J'espère donc que vous avez hâte de commencer votre parcours d'apprentissage. Cette section est principalement destinée aux débutants. Mais si vous ajoutez un utilisateur expérimenté, vous pouvez bénéficier de quelques conseils et astuces . Recherchez donc les leçons avec 34,5 astérix. Maintenant, dans cette partie du cours, nous allons apprendre les bases de la formule. Et c'est très important car une fois que vous le saurez, vous serez en mesure d' apprendre des formules beaucoup plus rapidement, ce qui améliorera votre productivité. Nous allons donc commencer par la syntaxe d'une formule. Quels sont donc les éléments d' une formule pour que vous puissiez les reconnaître rapidement. Ensuite, nous examinerons le référencement cellulaire. Alors, comment utiliser le signe du dollar ? Ainsi, lorsque vous faites glisser une formule, vous n'avez aucun problème. Mais il s'agit d'erreurs. Donc, les types d' erreurs les plus courants et comment les corriger. Mais la quatrième concerne le calcul ou le, il est important de comprendre d'abord ce qui est calculé, surtout si vous avez une formule volumineuse et que vous souhaitez la résoudre. La cinquième consiste à identifier les ensembles contenant des formules. Si vous recevez le cahier d'exercices auprès d'un collègue, vous serez en mesure de repérer rapidement ces formules et de les comprendre. Ensuite, nous examinerons les raccourcis. De toute évidence, ce sera énorme pour la productivité. Le numéro sept sera constitué de formules de base. Donc, faites la somme, faites la moyenne, comptez F et ainsi de suite. Et nous examinerons également les pourcentages, afin que vous puissiez appliquer ces formules directement au travail le lendemain. Le huitième est la validation des données. Donc, ici, vous voulez créer des menus déroulants et vous voulez imposer des restrictions aux ensembles afin d' obtenir les bonnes entrées de la part des utilisateurs. Enfin, nous allons apprendre à transposer des données, car vous obtenez souvent des données qui ne sont pas en bon état. Et vous voudrez le transformer sous forme de tableau afin de pouvoir effectuer votre analyse. J'espère donc que vous avez hâte de commencer. Allons-y. 5. S2 L2 : syntaxe de la formule (**): En tant que débutant, il est très important de comprendre la structure des formules. Parce que de cette façon, si vous voyez une nouvelle formule, vous serez en mesure de la décortiquer et de la comprendre facilement. Maintenant, quand je pense aux formules, je pense à la cuisine. Comment ? Regardons un exemple ensemble. J'ai donc ici une somme, une formule. Peu importe ce que fait certains F. Nous allons voir tout au long de ce cours que ce qui m'intéresse, c'est la structure. Donc, tout d'abord, nous commençons par le nom de la fonction. Et le nom de cette fonction peut être en majuscule ou en minuscule. Ce n'est pas sensible aux majuscules, peu importe. Le nom de votre fonction est en fait votre recette, par exemple, il peut s'agir d'un penny arabe IATA. Maintenant, plus rien. Si vous faites de la masse en utilisant l'arithmétique, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un nom de fonction, par exemple si vous faites un plus 21 fois deux, et ainsi de suite. Maintenant, une recette a besoin d'ingrédients. Si vous pouvez voir en bleu, ce sont les ingrédients requis, ce sont les paramètres obligatoires. Vous devez les spécifier. Dans le cas contraire, la formule ne fonctionnera pas. Et certaines formules ne nécessitent aucun ingrédient. Il vous suffit donc d'ouvrir les parenthèses, fermer les parenthèses, et vous avez terminé. Par exemple, vous avez la fonction null et la fonction today. Encore une fois, nous allons les voir dans ce cours. Dans l'orange, vous avez des ingrédients facultatifs et des paramètres facultatifs. Tu peux les voir. Ils se trouvent entre ces crochets rectangulaires. Et si vous en avez besoin, vous les spécifiez. Si vous n'en avez pas besoin , vous les omettez. Cela peut être comme du poivre, par exemple. Vous n'avez pas besoin de poivre, vous n'en mettez pas. Ensuite, vous devez noter quelques points. La première est que la formule commence toujours par un signe égal et les paramètres seront placés entre parenthèses. Ensuite, si vous voyez ici, les paramètres sont séparés par des virgules, mais cela dépend de votre région. Dans certaines régions, il y aura tellement de colonnes. Vérifiez ce que vous avez. Et si cela ne fonctionne pas comme je l'ai indiqué dans ce cours, vérifiez simplement les points-virgules et vous verrez si cela fonctionne. Il existe maintenant plus de 500 formules dans Excel. Dans ce cours, nous allons nous concentrer sur plus d'une centaine de formules car nous voulons être pratiques et efficaces. Nous voulons nous concentrer sur quelque chose que vous allez utiliser au quotidien. Passons donc à Excel et voyons comment ils fonctionnent dans la pratique. Dans cette feuille Excel, vous pouvez voir que j'ai des données sur les employés et que je souhaite obtenir l'année de naissance en commençant par la date de naissance. Alors, comment faire ? La première méthode consiste à passer sous Formules. Et puis vous pouvez consulter les formules les plus courantes. Ici. Voici la section Données et temps. Je peux donc rechercher quelque chose qui se trouve ici. Voilà. Lorsque vous passez la souris dessus, vous pouvez voir la définition de cette formule. Maintenant que j'ai la formule ou la recette, je peux cliquer dessus. Et Excel me montrera automatiquement quels ingrédients sont nécessaires. Ce que je pourrais faire, c'est simplement sélectionner la date de naissance. Vous pouvez voir les années 1980 dans les années 1980. Sinon, je pourrais cliquer sur cette flèche, sélectionner la date de naissance, puis cliquer sur retour et vous obtiendrez le même résultat. Maintenant, remarquez que vous avez quelques éléments ici. Ici, il vous indique quel est le numéro de série. Il vous indique ici la définition de la fonction ou de la recette. Et si vous avez besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez cliquer ici. Il vous dirigera vers Internet et vous pourrez voir plus de détails sur cette fonction. Revenons à Excel. Allons-y, appuyez sur. OK, et voici la date de naissance. Maintenant, une autre façon de procéder consiste simplement à cliquer sur ce fx dans la barre de formule. Et ici, vous pouvez rechercher ce que vous recherchez. Donc, par exemple, si je tape ici et que je clique, je peux voir la fonction de l'année ici. Encore une fois, vous avez de l' aide sur la fonction. Vous avez la définition. Si je clique, OK, j'obtiendrai les ingrédients. Même chose. Il s'agit de la deuxième date de naissance, 1975. Vous appuyez sur OK, vous obtenez le résultat. Le seul inconvénient de cette technique est que si je la réessaie, je clique ici, je mets les naissances ici. Au lieu d'ici. J'y vais, je ne trouve rien. Et c'est la limite du système. Ce n'est pas très intelligent, mais au moins cela peut vous guider si vous mettez un mot clé. Maintenant, une troisième façon de procéder, et c'est ce que je vais faire tout au long de ce cours, consiste simplement à taper la formule dans la cellule. Donc année égale, entre parenthèses ouvertes. Pour sélectionner votre date de naissance, fermez les parenthèses. Tu as compris. Enfin, vous pouvez accéder à la barre de formule, taper ici et sélectionner votre date de naissance, entre parenthèses fermées. Et tu l'auras aussi. Maintenant, évidemment, je ne vais pas écrire la formule pour chaque cellule. Ce que je pourrais faire, c'est faire glisser ma formule actuelle. Je peux donc y aller. Je peux cliquer sur ce coin. Vous pouvez voir que maintenant la souris est en travers. Il suffit de faire glisser le pointeur vers le bas et vous obtenez tous les résultats. Et remarquez comment vous avez B5 maintenant c'est B6, B7, etc. Excel est donc intelligent à comprendre. Je veux l'année de chaque cellule dans les données de naissance. Maintenant, dans l'une des leçons de ce cours, nous allons apprendre à faire correctement le référencement. Alors ne t'inquiète pas pour ça pour l'instant. L'autre façon de faire glisser cette formule, permettez-moi de supprimer les données, est d'aller dans ce coin, double-cliquer et la faire glisser vers le bas. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire est le code régional. Ici. Avant d'utiliser une formule, je voudrais vous montrer une astuce, car il ne faut pas toujours essayer de faire la chose la plus difficile. Parfois, il s'agit d'une solution simple qui vous fera gagner du temps. Donc, ici, le code régional est 057. Si je tape 057, ce n'est pas bon car je vais perdre le zéro devant les cinq sept. Ce que je pourrais faire, c'est mettre une apostrophe et mettre 057. Et puis si je commence à taper la deuxième apostrophe, Excel reconnaît automatiquement le modèle et me dit vous voulez faire de même pour chacun d'entre eux ? Si je le voulais, j'appuie simplement sur Entrée et c'est fait. Alors maintenant, laissez-moi vous montrer comment procéder avec une formule, car ce cours traite des formules en fin de compte. Je peux donc utiliser une formule appelée left. Encore une fois, nous le verrons dans ce cours. Vous pouvez voir ici que l'avantage des formules dans Excel, l'avantage des formules dans c'est que c' est la recette. Une fois que vous l' avez tapé et que vous avez ouvert les parenthèses, vous obtiendrez les ingrédients. J'ai donc ici des textes et le nombre de caractères. Si je l'écris dans la barre de formule , entre parenthèses ouvertes à gauche, cela apparaîtra ici. J'ai donc besoin de mes textos. C'est le nombre de caractères par virgule de mon texte ici. C'est un argument facultatif, mais j'ai besoin de trois caractères. Je vais donc mettre trois parenthèses serrées, appuyer sur Entrée, vous aurez compris. Il suffit de glisser et de récupérer le reste. Enfin, je tiens à vous montrer que parfois, pour obtenir un ingrédient, vous pouvez avoir besoin d'une recette. Par exemple, si vous cuisinez du pin arabe IATA, vous pouvez vous procurer les pâtes du supermarché, donc c'est fait, ou vous pourriez acheter d'autres ingrédients et faire vos propres pâtes. Essayons donc ici où je vais extraire le nom d'utilisateur de l'e-mail. Donc, si j'utilise à nouveau ma formule de gauche, le texte de gauche ici, j'ai huit caractères moyennant des frais supplémentaires et je ferme les parenthèses. J'ai une adénopathie, c'est super. Mais si je double-clique, j'ai un problème. Pourquoi ? Parce que chaque personne a un nombre différent de caractères dans son nom. Donc pour cela, ce que je peux faire, c'est changer cet ingrédient par une autre recette appelée Search. Donc, ici, si vous effectuez une recherche, nous voulons trouver le signe d'ajout entre guillemets doubles. Ne vous inquiétez pas pour les détails de la formule et de la façon dont je le fais. C'est bon. Nous allons apprendre étape par étape chaque formule et comment l'utiliser. Mais je voulais juste vous montrer comment vous pouvez avoir une formule dans une formule dans un texte. Et le numéro de départ, je n'en ai pas besoin. Fermons donc les parenthèses, appuyez sur Entrée. Ici, vous obtenez un signe « AT ». Donc, ce que je veux faire, c'est faire un moins un dans le nombre de caractères. Donc ça, tout ça, c'est un nombre de caractères. C'est ma recette. Vous double-cliquez et vous obtenez le résultat. C'est donc ce que nous allons voir tout au long de ce cours. 6. S2 L3 Référencer d'autres classeurs / feuilles de travail (*): Jusqu'à présent, lorsque nous écrivions des formules, nous ne référençons que les cellules qui se trouvent dans la même feuille. Mais que faire si je veux faire référence à des ensembles qui se trouvent dans une autre feuille de travail ou même un autre classeur ? C'est donc ce que nous allons faire en ce moment dans cette leçon. Nous avons ici une liste des noms des employés, les primes. Et ce que je veux faire, c'est calculer le bonus en dollars américains. De toute évidence, ce qui manque, c'est le salaire. Les salaires se situent entre 2,11 et 2,15. Vous pouvez donc voir ici les noms des employés et les salaires. Et il est important de noter que les noms sont dans le même ordre que celui dans lequel vous les avez sur l'autre feuille. Si ce n'était pas le cas, il serait difficile de faire glisser la formule. Et nous allons voir dans la cinquième partie, par exemple lorsque nous utilisons des formules de recherche, comment traiter ces problèmes. Revenons maintenant à notre fiche et essayons quelque chose. Si je fais la même chose et que je sélectionne cette case, j'obtiens évidemment le nom de la personne. Maintenant, si vous cliquez dessus et que vous appuyez sur F2, vous pouvez voir que vous obtenez le même nom. Maintenant, si je fais autre chose, si j'ajoute une feuille ici et que j'en mets cinq dans A1. Maintenant, allons-y et référençons ces cinq. Appuyez sur Entrée. Et voici les cinq. C'est génial. Allons ici. Appuyez sur F2. Vous pouvez voir que le nom de la feuille est suivi d'un point d'exclamation , puis de la référence de la cellule. Maintenant, si j'appuie sur Entrée et que je reviens ici, double-cliquez pour changer le nom de la feuille et faites a, B, C, D, E, F. Appuyez sur Entrée pour revenir en arrière. Revenons à la formule. Vous pouvez voir que maintenant le nom a automatiquement changé. Et je peux voir deux apostrophes. Une apostrophe avant a, B, C et une apostrophe après le f, y. C'est parce que j'ai maintenant un espace dans le nom de la feuille. Donc, tout caractère spécial comme celui-ci mettra des apostrophes avant et après. Mais la bonne nouvelle, c'est que vous n' avez pas à vous soucier de tout cela, car Excel s' occupe de tout. Faisons maintenant notre exercice. Je peux donc supprimer ces deux et passer à la première pour égaler. Maintenant, je peux sélectionner ces cinq pour cent en cliquant sur la souris. Ou je peux utiliser les flèches du clavier. Je vais utiliser le clavier cette fois. Flèche gauche, je la sélectionne une fois. Passons à cette feuille Excel. Sélectionnez le premier salaire, appuyez sur Entrée et vous obtiendrez votre réponse. Alors double-cliquez ou vous pouvez simplement le faire glisser comme ceci. Même résultat, vous obtiendrez tous les bonus. Et remarquez comment j'ai B2 et J2 ici. Si je descends, j'ai b3 et J3, et ainsi de suite. Excel reconnaît le modèle que nous allons voir dans une autre leçon, à savoir comment résoudre ce problème pour qu'il fonctionne à tout moment. Maintenant, essayons un exemple où nous avons les données dans un autre classeur Excel. Je peux donc y aller, cliquer avec le bouton droit de la souris, déplacer ou copier, un nouveau livre, créer une copie. Donc, si j'appuie sur OK, j'ai maintenant un nouveau classeur Excel. Vous pouvez voir le premier livre et le nom de la feuille. Sauvegardons celui-ci. Enregistrer comme je peux sélectionner, par exemple vide, je peux l'appeler test. Et maintenant j'ai mon cahier de test. Revenons donc à l'autre. Allez-y et essayez la formule égale à cinq pour cent. Allons ici. Voici notre cahier de test. Sélectionnez le salaire, appuyez sur Entrée, et si je reviens à la formule, appuyons sur F2. Vous pouvez voir que vous obtenez d'abord le nom du classeur, puis le nom de la feuille, puis la référence de la cellule. Voici donc comment cela fonctionne. Maintenant, laisse-moi te montrer quelque chose. Maintenant. Si je double-clique pour faire glisser, j'ai des chiffres différents ici. Pourquoi ? Si vous voyez ici, nous avons J2, J2, J2, etc. Au lieu d'obtenir J3 pour celui-ci, J4 pour celui-ci, J5 et ainsi de suite. Pourquoi ? C'est parce que vous avez ces signes du dollar ici. Et lorsque vous faites référence à un autre classeur, c'est ainsi qu'il vient en premier. Nous allons donc les supprimer pour le moment. Et comme je l'ai dit, ils constitueront une leçon sur le référencement cellulaire. Alors maintenant, nous double-cliquons et nous obtenons les mêmes réponses. Désormais, tout est flexible. Si je mets dix pour cent, ces changements, si je vais ici, si je fais passer le salaire à des centaines, reviendront en arrière. Vous pouvez voir que cela va changer. Celui-ci ne change pas car il fait référence à un autre classeur. Je dois donc passer à l'autre classeur ici et le changer , par exemple, en 1 000. J'y retourne et j'obtiens les résultats. 7. S2 L4 Ordre de préférence dans les calculs (**): Au fur et à mesure que vous progressez dans Excel, nous avons affaire à des formules plus complexes. Et vous devrez comprendre l'ordre de préférence dans les calculs pour pouvoir résoudre les problèmes liés à votre formule. Alors laisse-moi te poser une question. Parmi ceux-là. Quel est le numéro un par ordre de préférence dans les calculs ? Je vais vous donner quelques secondes pour y réfléchir. Lorsqu'il s'agit de la parenthèse et des opérateurs de référence. Donc, par exemple, cinq plus deux fois 45 plus deux équivaut à sept fois 428. De même, vous avez une formule de somme, B2 étant égal à quatre virgules C2 à C5. Donc, vous commencez par B2, B3 et B4, puis vous additionnez C2 à C5 et additionnez le tout. Qu'est-ce que le numéro deux ? C'est le côté négatif, moins quatre fois deux. Tout d'abord, moins quatre, vous multipliez par deux moins huit. Troisièmement, le pourcentage, 10 % multiplié par la 51e, vous faites les 10 %. Donc 0,1 fois 58, c'est cinq. Qu'est-ce que le numéro quatre ? C'est l'exponentiel. Donc trois à la puissance, deux fois deux, soit trois fois trois, soit neuf fois 218. Numéro cinq, multiplication et divisions. Donc cinq fois deux plus un. Vous faites cinq fois deux, c'est dix plus 111. Numéro six, addition, soustraction. Donc cinq plus deux moins 15 plus deux font sept, moins un fait six. Et je dois vous dire quelque chose si vous avez des signes d'égalité de pouvoir. Donc, par exemple, ce cinq plus deux moins un commence de gauche à droite. Donc, vous faites cinq plus 27, puis vous soustrayez un. Et enfin, nous avons la comparaison. Donc un plus un est égal à un plus deux. Le résultat est faux. faut d'abord faire un plus un, car l'addition est plus importante que la comparaison. Donc, cela fait 21 plus deux, soit trois pour trois faux. Je vous ai donc préparé quelques exemples dans Excel. Vous avez ici de nombreux exemples. Je veux que vous preniez le temps, que vous mettiez cette vidéo en pause et que vous essayiez d'obtenir la réponse pour chacune d'entre elles. Remarquez quelque chose. Quand on parle de C3, C4, il s'agit des cellules C3 et C4. Je vais donc vous donner quelques secondes. Mets-le en pause. C'est parti. Telles sont les réponses. Je vais donc les parcourir lentement. Vous pouvez trouver la réponse dans le même classeur terminé, ou vous pouvez les consulter ici. Ce que je voudrais mentionner ici est important. Si j'utilise la force et la vérité, quelle serait la solution selon toi ? Laissez-moi appuyer sur Entrée. Tu en auras une. Pourquoi ? Parce que dans Excel, la force est égale à zéro et la valeur vraie est égale à un. Et ce serait un concept très important dans certaines formules, comme dans certains produits. Où allons-nous l'utiliser pour filtrer les données, puis effectuer des multiplications, etc. Donc, ici, en utilisant le même concept, chutes plus un est égal à zéro plus un égal à un. Faux multiplié par un vaut zéro car zéro fois un est égal à zéro. Plus un est égal à un plus un égal à et multiplié par un, c'est un fois égal à un. Dernière chose que je veux te montrer. Ici, vous avez un chiffre , vous avez une formule. Au lieu de copier la formule, contrôlez C, respirez ici, mettez une apostrophe puis la commande V. Vous pouvez utiliser une formule appelée texte de formule. Vous pouvez le voir ici. Il n'a qu'un seul paramètre qui est la référence, qui est le troisième. Dans ce cas, appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez la formule directement. Et parfois, vous avez envie de copier-coller des formules pour les vérifier. Vous pouvez donc utiliser cette formule. Cela peut s'avérer utile. 8. Référencement de cellules S2 L5 (**): Parlons du signe du dollar dans Excel. Et avant que vous ne vous enthousiasmiez et que vous ne commenciez à penser à l'argent et à la finance, il s'agit d'un cours Excel. Le signe du dollar signifie donc autre chose. Laissez-moi vous expliquer la situation. Supposons que vous ayez ici trois nombres et que vous souhaitiez les additionner. Je peux juste faire la somme. Et puis fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, j'en ai six. C'est très bien. Si je veux faire la somme de la deuxième ligne, encore une fois, je peux le faire, puis sélectionner les chiffres, appuyer sur Entrée. Le problème, c'est que si j'ai une centaine de tirages comme celui-ci, je ne peux pas écrire la formule à chaque fois. Je dois prendre cette formule, la faire glisser comme ça. Et Excel doit le comprendre. Maintenant, je voudrais faire la somme de ces trois chiffres. C'est pourquoi le concept de référencement cellulaire est très important dans Excel. Nous allons donc examiner ici le référencement relatif, le référencement absolu et le référencement mixte. Commençons donc par le plus simple, qui est le référencement relatif. Ici. Si j'égale mon premier chiffre, c'est A1, c'est très bien. Et si je fais glisser la formule vers la droite ? Que pensez-vous qu'il se passera si vous atteignez 2,3 ? Comme je déplace une colonne vers la droite, Excel déplace la colonne de la formule d' une vers la droite. Vous pouvez donc voir ici que j' ai B1 et ici C1. La même chose se produira si je déplace des lignes. Donc ici, par exemple ai eu un, ça devient A2. Parce que j'ai déplacé une ligne vers le bas. Ici, cela deviendra un trois parce que j'ai déplacé deux rangées vers le bas. Faisons maintenant exactement le contraire, le référencement absolu. Je vais donc faire la même chose, égaler A1 avec une différence. J'arriverai à cette formule et je choisirai A1. Appuyez une fois sur F4. Si vous voyez que vous avez un signe à 1 dollar devant vous, un panneau à 1 dollar devant le y. Alors maintenant, si je fais glisser le pointeur vers la droite, que pensez-vous qu'il se passera ? Nous obtenons le même numéro. Pourquoi ? Parce qu'il y a le signe 1$ devant la colonne a. Cela signifie que je ne veux pas modifier la colonne. Peu importe ce que je fais. Ici, lorsque je déplace la colonne a reste la même. Faisons simplement glisser la souris vers le bas maintenant. La même chose se produira parce que j'ai un panneau de 1$ devant l'un d'eux. Je dis à Excel que si je déplace la formule, je la copie. Je ne veux pas changer de ligne. Faisons maintenant quelque chose entre les deux. Ici, égal à A1. Appuyez sur Entrée. Ce que je vais faire, est aller sur A1 et appuyer deux fois sur F4. Donc, comme vous pouvez le voir, si vous continuez à appuyer sur F4, vous devez atteindre A1. Donc, ici, je veux 1,01$. Appuyez maintenant sur Entrée. Que se passera-t-il si je vais vers la droite ? Pensez-vous que cela va changer ? Eh bien, oui. Pourquoi ? Parce qu'il n'y a pas de signe dollar devant la colonne a. Cela signifie que si je déplace une colonne vers la droite, la formule évoluera avec moi. C'est pourquoi vous obtenez B1 et C1. Essayons maintenant de faire glisser vers le bas ce qui se passe. Vous obtenez les mêmes chiffres parce qu'il y a signe 1$ devant l' un d'eux, vous descendez. Il ne baissera pas. Ici. A1 reste A1. Ici, V1 restera B1 et C1 restera C1. Faisons dans l'autre sens. Egal à A1, appuyez sur F4 une fois, deux fois, trois fois. Maintenant, le signe du dollar se trouve devant un « Je fais glisser le pointeur vers la droite », j'en ai toujours un parce que je ne veux pas changer la colonne a. Mais si je fais glisser le pointeur vers le bas, il changera parce que j' autorise Excel à changer la rangée. Passons maintenant à un exemple. Si vous voyez ici, j'ai le prix de trois maisons, cent mille dollars chacune. Mais le taux de croissance est différent. Et ma mission est de calculer le prix de la maison, de chaque maison chaque année pendant cinq ans. Ainsi, lorsque vous avez un tableau comme celui-ci, il est préférable d' avoir une formule que vous pouvez faire glisser car en une seule fois, vous pouvez effectuer tous les calculs. Maintenant, si vous voyez que la première année, j'ai une maison dont le taux de croissance est de 100 003  %. Ça veut dire que ça va être 103 000. Écrivons donc la formule. Ne vous inquiétez pas trop à propos la formule, car plus loin dans cette section, nous allons comprendre pourcentages et les taux de croissance, etc. Donc, pour l'instant, la formule est égale au prix de mon logement multiplié par un plus le taux de croissance. Si vous voyez, ce sera 100 000 fois 1,0 303 000. La seule chose que je veux ajouter, c'est le pouvoir, le nombre d'années. Donc, j'en ai 103 000. Maintenant, si je fais glisser la formule de cette façon, vous pouvez voir que quelque chose ne va pas. Je reçois un chiffre énorme ici, une erreur, etc. Pourquoi ? Passons à celui-ci. Cliquez dessus. Et c'est une fonctionnalité intéressante d'Excel car vous pouvez voir chaque cellule que vous avez sélectionnée dans une couleur qui facilite la résolution de la formule. Et vous pouvez voir que mon prix a changé, mon taux de croissance a changé, etc. Je dois donc les réparer. Donc, pour les réparer, revenons ici. Utilisons F4. Nous cliquons donc sur B3, faisons F4, et ici C3, F4. Et puis qu'en est-il de D1 ? Eh bien, je veux que ça bouge si je me déplace vers la droite, parce qu'il me reste deux ans, trois ans et ainsi de suite. Continuons donc comme ça. Appuyez sur Entrée, faites-le glisser, vous obtenez les bons résultats. Et si je descendais dans la deuxième maison ? Vous pouvez voir que je reçois une erreur de valeur. Pourquoi ? Si vous passez à la formule, vous pouvez voir que celle-ci a été déplacée vers le bas. Ce n'est donc pas bon pour moi. J'ai besoin de le réparer. Nous remontons donc. Ce que je veux, c'est déplacer des colonnes, mais pas des lignes. Donc, ici, je peux ajouter le signe 1$ devant un, ou simplement continuer à appuyer sur F4 jusqu'à ce que vous obteniez cette combinaison. Appuyez dessus et faites-le glisser. Maintenant, comme ça, c'est pareil, comme ça. J'obtiens des valeurs. Mais il y a un problème, car ici, la croissance est de 5 % et non de 3 %. J'aurais donc dû en avoir cent 5 000. Alors maintenant, si je clique ici sur la formule et que je vérifie, vous pouvez voir que je n'ai pas trouvé ces deux cases parce que j'ai le signe 1 dollar devant la troisième ligne. Appuyons donc sur Escape. Allez-y, supprimez le signe dollar devant la troisième ligne également, appuyez sur Entrée. Et maintenant, si je fais glisser la formule vers le bas, vous pouvez voir que j' obtiens les bons résultats. C'est pourquoi le référencement cellulaire est très important. Pour pouvoir écrire la formule une fois et la faire glisser. 9. Hack S2 L6 - Comment copier les formules et référence la gamme d'origine (*****): Il est temps de vous apprendre une astuce copier des formules sans aucun problème. À présent, la situation est la suivante. J'ai quelques données ici, et j'ai quelques formules ici. Et je souhaite copier ces formules vers le bas tout en faisant référence à la même plage. Certains d'entre vous envisagent peut-être d'utiliser le signe du dollar, mais cela ne fonctionnera pas car il vous suffit faire glisser la formule vers la droite et vers le bas. Maintenant, si j'essaie de copier-coller la formule normalement ici, vous obtenez une erreur de division car si vous cliquez, vous pouvez voir que nous référençons maintenant d'autres ensembles. Permettez-moi donc d'appuyer sur Entrée et de supprimer ceci, et apprenons à connaître ces formules. Donc, si je clique, j'ai b3 moins D3 sur D3. Il s'agit donc en fait d'objectifs démesurés. Appuyez sur Entrée. Allons voir celui-ci. C'est pour la deuxième année. Encore une fois, objectifs réels contre objectifs étirés. Qu'est-ce que cela signifie ? Cela signifie que je peux faire glisser la formule. Donc, si je le fais glisser comme ça et vers le bas, j'obtiens les bons résultats. Le problème survient si j' essaie de dériver la formule comme celle-ci, vous pouvez voir que le nombre a changé. Pourquoi ? Parce que maintenant, nous avons le réel contre la base. Maintenant, si nous passons à la deuxième année, nous avons également la valeur réelle par rapport à la base. Donc, ici aussi, je peux le faire glisser et pas de problème. Maintenant, si vous pensez à cette stratégie qui consiste à copier cette formule, contrôlez C escape. Je viens ici, je fais Control V, puis Enter. C'est cool. Et tu peux le faire glisser. Mais si vous ne saviez pas ce qui se passe ici, cela pourrait vous arriver et vous obtiendrez de mauvais résultats. Alors, quel est le meilleur moyen de copier-coller vos formules ? Laisse-moi te montrer. Tout d'abord, nous sélectionnons nos formules et nous effectuons le contrôle H ou le contrôle H pour le remplacement. Ce que je veux remplacer, c'est ce signe égal par mes initiales. Vous pouvez donc utiliser vos initiatives, vous pouvez utiliser d'autres choses. C'est bon. Votre nom, tant que ce n'est pas quelque chose qu' Excel reconnaîtra. Je vais juste utiliser un double pour tout remplacer, appuyer sur OK et Fermer. Et vous pouvez voir que j'ai mes initiales avant la formule. Maintenant, copiez-collez les formules. Mets-les ici. Et maintenant, sélectionnons toutes les colonnes. Contrôlez H, et faisons l'inverse. Donc RA et vous êtes égaux, remplacez tout, appuyez sur OK, fermez. Vous pouvez voir que vos formules ou copier-coller sont exactement comme elles devraient être. Et c'est l'astuce que vous pouvez utiliser dans de telles situations pour éviter toute surprise. Alors que la formule a changé et que vous ne le saviez pas. 10. S2 L7 Types d'erreurs courants (**): Même si vous êtes avancé dans Excel, vous serez confronté à des saisies. n'y a aucun moyen de le contourner. La bonne nouvelle, c'est que dans cette leçon, je vais vous montrer les types d' erreurs les plus courants et comment les traiter. Et la façon dont nous allons procéder est de commencer par les flèches pour pouvoir les visualiser. Et puis nous allons tout récapituler à la fin. La première erreur que vous voyez ici est l'erreur de hachage. Qu'est-ce que cela signifie ? En gros, si je clique sur cette cellule, vous pouvez voir qu' il y a un numéro. Mais le problème est que la cellule est trop petite pour le numéro. C'est pourquoi vous le voyez avec des hachages. La solution est simple. Double-cliquez ici pour voir tous les chiffres, ou vous pouvez l'ajuster manuellement pour ne plus avoir cette erreur. La seconde est une erreur de valeur d. Donc, si vous voyez ici, j' ai une erreur de valeur. Voyons la formule. Ce qui se passe, c'est que nous soustrayons NA, qui est un texte d'un nombre. Ici, Excel ne sait pas quoi faire. Cela vous donne donc une erreur. Pour y remédier. Tu peux juste venir ici, mettre n'importe quel numéro, et ça marchera. La troisième est l'erreur déversée. Vous ne verrez celui-ci que dans les nouvelles versions d'Excel. Pourquoi ? Parce que si vous voyez ici, j'ai une formule. La formule est recherchée pour tous ces employés. Le tri renverra donc une liste d'employés triés. Et vous pouvez voir ici ce rectangle bleu. C'est là que se situeront les résultats. Malheureusement, j'ai une cellule qui me bloque la route. Ici. Cette formule devrait contenir une valeur , et cette cellule ne le laisse pas se produire. Un fichier Excel ne peut pas remplacer le contenu de cet ensemble. C'est pourquoi vous avez une faute d'orthographe. Si vous déplacez ceci comme ceci, l'erreur disparaîtra. Et cela peut également se produire lorsque vous avez plus de cellules. La quatrième est une erreur de nom. Donc, en gros, j'ai ici une formule appelée soustract E4, E5. Malheureusement, dans Excel, vous n'avez pas de formule de soustraction. Que peux-tu faire ? Il suffit de faire ceci moins cela, et cela fonctionnera. La deuxième façon dont cela peut se produire est que si vous avez une formule de correspondance, ne vous inquiétez pas trop pour le match. En gros, ce que je fais c'est rechercher la différence qui se trouve dans ces cellules et renvoyer la position de la différence. Le problème, cependant, est que la différence doit être entre guillemets car il s'agit d'un texte. Et puis, sans guillemets doubles, il l'a pris comme variable. C'est pourquoi tu as eu un problème. Ici. L'erreur est corrigée. Il n'y a plus de problème. Numéro cinq. Vous avez ici quelques données. Si je supprime cette colonne, faisons comme ça. Cliquez avec le bouton droit Supprimer déplace les cellules vers la gauche. Vous pouvez voir que vous avez une erreur car cette formule faisait référence aux cellules qui ont été supprimées. Maintenant, Excel ne sait pas quoi faire. La façon de résoudre ce problème est donc simplement de faire référence à autre chose. Ou évadons-nous. Si nous contrôlons cela et que nous rétablissons cette erreur de colonne Numéro 6/0, c'est simple car en gros si vous divisez un nombre par zéro, comme ici, vous obtiendrez une erreur. Si vous le faites par une case vide. Encore une erreur. Et aussi si vous le faites par faux car nous avons vu dans une leçon précédente que faux est égal à zéro. Si nous faisons cela, nous obtenons un diviseur par zéro. La dernière est une erreur N A. Et vous serez confronté à celui-ci principalement dans les recherches. Je vais donc vous expliquer rapidement ce qui se passe. Ici. Nous avons un VLookup. Si je clique dessus, nous en cherchons trois maintenant dans ce rectangle rouge. Donc, dans cet ensemble de données, Trina est là. Et nous voulons maintenant rembourser le salaire de trois personnes, qui est la deuxième colonne ici. Il y a donc de la thréonine et nous touchons le salaire. Pas de problème. Mais si je cherchais Johnstone ? Et celui de Johnstone ne figure pas dans cet ensemble de données. Je reçois donc une erreur N A pour le réparer. Ajoutez Johnson à votre ensemble de données. Vous pouvez utiliser une formule appelée erreur f. Donc, en cas d'erreur, ouvrez les parenthèses, le premier argument est une valeur. Voici donc la valeur, c'est ma valeur de recherche, virgule. S'il ne s'agit pas d'une erreur, il vous renverra tout ce que vous avez ici. Dans ce cas, il s'agit d'un VLookup. S'il s'agit d'une erreur, revenons aux textes, par exemple absents entre guillemets, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir que l'erreur a disparu. Allons donc récapituler les types d'erreurs que nous avons constatés. La première erreur que nous avons constatée était l'erreur de hachage car il y avait un nombre dans la cellule et la largeur de la cellule était trop petite. Donc, dans ce cas, augmentez simplement les poids et vous avez terminé. La seconde est une erreur de valeur. C'est celui où nous essayions de soustraire un a à un nombre. Et cela ne fonctionne pas. Ce que vous devez faire est de vérifier chaque argument pour voir s'il s'agit de la bonne valeur afin qu'il fonctionne. Numéro trois, l'erreur carrée, qui concerne les formules matricielles dynamiques, qui se produit dans Excel 2021 et Office 365. Donc, ici, vous n'avez pas d'espace pour dévoiler le résultat d'une formule. Donc, dans ce cas, il suffit de libérer l'espace où se trouve ce rectangle bleu et cela fonctionnera et vous éviterez ainsi tout sens. Numéro correspondant à l'erreur de nom. Vous vous trompez facilement dans le nom de la formule ou vous avez un argument dans la formule qui ne fonctionne pas. Vérifiez donc leurs noms. Parfois, vous oublierez de taper une lettre et vérifier chaque argument , puis vous pourrez le corriger. Cinquièmement, l'erreur de référence, laquelle vous avez fait référence à une formule, est dite, et vous supprimez l'ensemble complet, puis il ne sait pas quoi faire. Donc, dans ce cas, utilisez simplement Control Z pour annuler votre action ou corrigez simplement le numéro de formule 6/0. Comme son nom l'indique. Assurez-vous simplement de ne pas diviser nombre par zéro et vous avez terminé. Et le dernier, qui est le hachage, et celui où vous ne trouvez pas les données de recherche dans votre tableau de recherche. Il vous suffit de l'ajouter ou d'utiliser une formule d'erreur IF et vous pouvez le corriger. 11. S2 L8 Vérification de la formule Partie 1 (***): Jusqu'à présent, je vous ai parlé des types d'erreurs courants que vous pourriez rencontrer dans Excel, mais je ne vous ai pas donné les outils nécessaires pour les diagnostiquer et les corriger. C'est comme si vous aviez un médecin qui connaît les maladies, mais vous ne pouvez pas effectuer de test pour les identifier et les guérir. C'est pourquoi cette leçon et la suivante seraient très importantes. Si vous regardez les formules, vous verrez que vous avez un onglet d'audit des formules, qui contient des options et des fonctionnalités intéressantes. Dans cette leçon, nous allons en examiner quelques-unes. Le premier est Trace Precedents. En gros, vous allez sélectionner une cellule et vous serez en mesure de voir toutes les cellules qui influencent la valeur de votre cellule. Ce que vous verrez, des flèches allant de ces sens à votre cellule. Le second est Trace Dependance. Et ici, ce sera le contraire. Vous allez sélectionner le centre. Et à partir de là, vous aurez des flèches pointant vers d'autres cellules où la valeur de ces autres cellules dépendra de la cellule sélectionnée. Enfin, nous examinerons les formules d'émission. Celui-ci vous montrera toutes les formules qui se trouvent dans votre feuille Excel. Si vous obtenez la feuille Excel auprès d'un collègue, par exemple, vous serez en mesure d' identifier rapidement où se trouvent les formules et ce qui se passe dans votre feuille Excel. Alors allons-y et laissez-moi vous montrer cela en pratique. Nous avons ici un exemple de Lamborghini. J'ai choisi cet exemple parce que j'ai aimé la voiture et que je souhaite rendre Excel un peu moins sec. Donc, ce que nous allons d'abord faire, c'est essayer d'identifier quelles cellules ont des formules. Pour cela, nous allons dans la section Formules, Afficher les formules. Et vous pouvez voir que la Lamborghini a été déformée. Mais ne vous inquiétez pas, ne corrigez pas le format. Vous verrez pourquoi dans peu de temps. Si je vais à droite, je peux voir toutes mes formules dans les textes. Vous pouvez en voir quelques-unes ici, ici, ici et ici. C'est donc génial. Si un collègue nous donne cette feuille Excel, nous pouvons au moins savoir quelles sont les valeurs calculées. Maintenant, si je clique sur Afficher les formules à nouveau, vous pouvez voir que tout va bien. La Lamborghini va bien, le format s'ajuste automatiquement. Maintenant, une autre façon de trouver la formule est de faire le contrôle Z. Avec le contrôle G, vous pouvez cliquer sur des formules spéciales, habillé, d'accord ? Et maintenant, les formules sont surlignées en gris. C'est donc une autre façon de les voir. Vous pouvez également aller ici, par exemple et les colorier en gris. Et vous pouvez voir que ce sont mes formules. Faisons Control Z. Et maintenant, essayons les formules et traçons les précédents. Je vais sélectionner le paiement requis et cliquer sur Tracer les précédents. Et tu peux voir les flèches. Trois ensembles influencent la valeur de cette cellule. Si je clique ici, je peux voir ces trois ensembles. Maintenant, appuyons sur Escape et supprimons les flèches. Pour supprimer ces flèches, on clique ici, c'est bon. Essayons maintenant. Dépendance aux traces. Si je clique ici, j'obtiens une erreur. Pourquoi ? Parce qu'il n'y a pas de soleil , cette valeur est influencée par la valeur de la cellule. Ne vous inquiétez donc pas de cette erreur. Cela peut arriver. Ce n'est pas un problème. Maintenant, cliquons sur le montant du prêt et faisons le suivi en fonction. Vous pouvez voir que cela influence le prêt. Si je clique sur Trace Dependance, encore une fois, vous pouvez voir que le temps influence les dépenses mensuelles. Et c'est une fonctionnalité intéressante d'Excel car vous aurez souvent des modèles compliqués. L'un exerce une influence et l'autre, puis l'autre influencera l'autre. Ici, vous pouvez suivre l'ensemble du chemin et résoudre les erreurs. Supprimons donc les flèches. Et maintenant, nous allons essayer un petit exercice. Ce que je vais changer, c'est quelque chose. Et nous allons essayer de résoudre l'erreur. Ici. Comme vous pouvez le constater, j'ai des problèmes avec mon modèle. Pour résoudre ce problème, nous sélectionnons simplement l'une des erreurs de valeur du capteur. Et nous pouvons créer Trace Precedents. Et ici, vous pouvez voir que j'ai trois cellules qui influencent la valeur de la cellule. Le premier est celui-ci à 50 000$. Maintenant, ça me convient. Je peux même le réécrire pour vérifier. n'y a pas de problème car je reçois toujours l'erreur de valeur. Les quatre pour cent me semblent également très bien. Donc c'est bon. Passons maintenant aux 30 %. Et ici, si vous remarquez, au lieu d'un 30, j'en ai trois et la lettre 0. C'est donc là que j' ai un problème. Donc, si je remplace toujours ce chiffre par zéro, qui ne pourrait pas se produire dans la vraie vie parce que quelqu'un pourrait taper quelque chose de mal. Appuyez sur Entrée pour que votre modèle soit correct. Nous pouvons supprimer les flèches. Voici comment vous pouvez utiliser ces outils pour dépanner votre modèle. 12. S2 L9 Évaluer la formule et la vérification des erreurs (*): Jusqu'à présent, nous avons examiné quelques options. Dans la barre d'outils d'audit des formules. Nous avons examiné Trace Precerence, Trace Dependance et Show Formulas. Et nous apprenons également à supprimer les flèches en utilisant la fonction Supprimer les flèches. Il nous reste maintenant deux options. La première est la vérification des erreurs et la seconde est la formule d'évaluation. Maintenant, Evaluate Formula est l'une de mes préférées car elle vous montrera comment la formule est calculée étape par étape. Partout où il y a un problème, vous serez en mesure de le repérer. La seconde, qui est la vérification des erreurs, vous donnera accès à toutes les autres options. En plus de cela, vous pourrez accéder à Internet et obtenir plus d'informations sur l'erreur. Passons donc à Excel et vérifions-les. Revenons à notre exemple de Lamborghini. Et vous pouvez voir ici que nous avons un taux d'intérêt de 8 %. Supposons donc que quelqu'un arrive et ne connaît pas le fonctionnement du modèle et il ne connaît pas le taux d'intérêt. Ainsi, la personne peut mettre un, a, appuyer sur Entrée et vous obtiendrez une erreur de valeur. Donc, avant de résoudre ce problème et d'évaluer la formule, vérifiez les erreurs. Je veux juste te montrer un autre raccourci. Si vous arrivez ici à notre première erreur de valeur et que vous contrôlez les crochets, vous pouvez voir les cellules qui influencent la valeur de cette erreur. Ainsi, au lieu de suivre les précédents, vous pouvez utiliser le raccourci. L'autre solution est que si vous avez ces quatre pour cent, vous contrôlez les crochets. Vous pouvez constater que quatre pour cent influencent le montant du prêt. Si vous appuyez à nouveau dessus, vous pouvez voir que cela influence le prêt. Et puis une autre fois, vous aborderez les dépenses mensuelles. Alors maintenant, assez de raccourcis. Essayons d'évaluer la formule. Ici. Passons à la formule d'évaluation du montant du prêt dû. Et si je le mets ici, vous pouvez voir que la première formule qui sera évaluée est le G8, qui est le taux d'intérêt. Donc, si j'évalue, j'obtiens un a divisé par 12. Vous voyez que c'est souligné. Nous cliquons sur évaluer, nous obtenons une erreur de valeur. Maintenant, si je clique sur évaluer, je peux évaluer le tout étape par étape. Jusqu'à ce que j'obtienne l'erreur de valeur, je peux redémarrer et recommencer. n'y a aucun problème. Et ainsi de suite. Si tu veux le vérifier à nouveau. Maintenant, fermons ça. Maintenant que nous savons quelle est l'erreur, nous pouvons évidemment la corriger. Mais avant cela, vérifions les erreurs. Donc, si je clique d'abord ici, je peux retracer l'erreur. Vous pouvez donc voir que ces trois cellules influencent la valeur du prêt. Enlevons les flèches. Et puis si je vérifie les erreurs, j'ai quelques options. La première est l' aide sur cette flèche. Si je clique dessus, il ira sur Internet. Il m'affichera une page où je pourrai vérifier les détails de cette erreur. Vous pouvez donc le vérifier. Essayez de trouver des solutions. Revenons en arrière. Et ce que nous pouvons faire, c'est reprendre. Ensuite, si nous montrons les étapes de calcul, c'est Evaluate Formula, pareil. Fermons-le. Vous pouvez choisir d' ignorer cette erreur ou modifier dans la barre de formule ici. Si vous cliquez dessus, vous pouvez regarder le suivant et le précédent. Et tu as le choix. Et voici quelques options concernant les règles de vérification des erreurs. Honnêtement, je ne change jamais cela, mais je voulais juste te le montrer. Maintenant, fermons ça. Et évidemment, pour y remédier, il suffit de mettre 8 % et tout redevient normal. 13. S2 L10 Aller à la fonctionnalité spéciale (*****): Une fonctionnalité utile que vous avez dans Excel et que de nombreux professionnels ne connaissent pas est la fonctionnalité spéciale Goal. J'y ai fait allusion dans une leçon précédente, mais je voulais consacrer quelques minutes à cette fonctionnalité pour vous montrer quand elle pourrait vous être utile. Voici donc à nouveau mon exemple de Lamborghini. Et ce que je peux faire, c'est contrôler G. Et je peux faire quelque chose de spécial et vérifier ce que je veux sélectionner. Je peux sélectionner les formules, par exemple comme nous l'avons vu précédemment, et ce sont mes formules. Si j'y reviens et que je passe à la section spéciale, je peux sélectionner mes constantes et appuyer sur. OK, donc ce sont toutes mes constantes. Maintenant, comme conseil de pro, chaque fois que vous créez un modèle, il est recommandé de mettre en évidence les entrées que l'utilisateur doit saisir dans une couleur différente. Il est donc facile pour l'utilisateur de les saisir et de voir le résultat du modèle. Vous voyez ici, nous avons tout sélectionné. n'est pas ce que nous voulons. Nous pouvons donc réessayer la constante spéciale Control G. Et ici, nous supprimons les textes, les textes que je ne veux pas. Appuyez sur OK. Vous avez maintenant les chiffres, mais je ne veux pas non plus changer cela. Donc, ce que je pourrais faire, c'est les sélectionner. Contrôle G, fais de même. Faites des constantes, supprimez les textes, appuyez sur. D'accord ? Et maintenant, nous pouvons simplement le colorier, par exemple en gris. Et maintenant, les entrées de l'utilisateur sont très claires. Ainsi, chaque fois qu'ils modifient l' une des entrées, ils peuvent constater l' impact sur le paiement requis et les dépenses de MSA. 14. S2 L11 Raccourcis utiles (**): Si vous voulez vraiment progresser en productivité dans Excel, je vous conseille vivement de connaître les raccourcis. Maintenant, évidemment, Excel possède de nombreux raccourcis. Mais au cours des prochaines leçons, je vais vous apprendre les plus pertinentes. Et à la fin, même si ce n'est pas ton anniversaire en cadeau, je vais te donner un PDF provenant d'Excel Jet. Vous pourrez le télécharger et vous verrez beaucoup plus de raccourcis. Vous les verrez pour les ordinateurs autres que Mac. Donc, dans ces leçons, je vais vous montrer la version non Mac. Mais si vous avez un Mac, vous pouvez suivre en consultant ce PDF. Maintenant, une recommandation que j'ai, si vous apprenez Excel, je vous conseille de l'apprendre sur un ordinateur autre que Mac car c'est ce qui est utilisé dans la plupart des entreprises. Commençons donc. Si je vais trop vite, n' hésitez pas à mettre la vidéo en pause et à utiliser ces raccourcis. Tout d'abord, je vais vous apprendre quelque chose de très basique, à savoir comment faire du copier-coller. Ce que nous faisons ici, c'est aller dans la cellule A2, nous faisons Control C, Control Copy. Et puis nous passons à l'A3. Nous contrôlons V cette fois. Ensuite, vous pouvez coller vos données. Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules et effectuer le contrôle V. Et vous pouvez coller les données dans plusieurs cellules. Maintenant, pour annuler mon action, je peux utiliser Control Z. Je l'ai fait une fois, donc j'ai fait Annuler pour cela. Si je veux également supprimer ce que j'ai fait ici, je le ferai une autre fois, puis nous reviendrons à la normale. Si je veux refaire mon étape, je peux faire Control Y, puis il recommencera l'étape. Prochaine. Nous allons faire quelque chose de plus intéressant. Si je veux sélectionner l'ensemble de mes données, je peux utiliser Control a, puis il sélectionnera toutes mes données. Mais ici, il faut faire attention à quelque chose. Donc je reviens ici et ce que je vais faire, c'est ajouter une ligne. Je vais donc faire un clic droit sur Insérer. Et puis si je place mon curseur n'importe où dans le jeu de données en haut, je peux faire Control a, vous pouvez voir qu'il ne sélectionnera que ceci. Pourquoi ? Parce que pour Excel, c'est mon jeu de données, il ne verra donc pas le reste. Soyez donc prudent lorsque vous contrôlez a. Maintenant, nous allons utiliser le contrôle Z pour supprimer cette ligne. La prochaine chose que nous devons faire, c'est la navigation. Pour naviguer, je vais utiliser Control, appuyer sur la flèche droite. Je vais au maximum à droite , puis je contrôle la flèche du bas. Je passe au maximum vers le bas, Flèche gauche au maximum à gauche, puis contrôle à la flèche vers le haut au maximum vers le haut. Ici aussi, soyez prudent. Ici, vous n'avez aucune donnée et vous passez à A1, vous contrôlez, cela s'arrête à huit heures. Soyez donc prudent lorsque vous naviguez ou que vous sélectionnez vos données. Comme ce sont des problèmes courants, vous risquez de tomber en panne. Je pense que vous avez atteint la fin de vos données, mais en fait, vous ne devez pas continuer à sélectionner. Il vous suffit de faire la flèche de contrôle vers le bas, puis vous êtes en bas. Vous pouvez simplement continuer à appuyer dessus. Pareil pour la droite, la gauche ou le haut. Maintenant, refaisons Control Z et passons à la sélection des données. Donc, pour sélectionner des données, je passe à A1, par exemple je peux aller n'importe où, évidemment. Ensuite, je vais maintenant contrôler les quarts de travail au lieu de contrôler , puis utiliser les flèches. Donc, la flèche Control Shift vers la droite, je sélectionne les données, flèche vers le bas, je sélectionne les données vers le bas, et vous pouvez le faire n' importe où. Donc, par exemple si je vais ici, je peux utiliser la flèche Ctrl-Shift vers le haut et sélectionner les données de cette cellule jusqu'au premier blanc ou en haut de la feuille Excel. Ensuite, nous allons enregistrer la feuille de travail. Pour enregistrer la feuille de travail, utilisez Control S comme Control Safe. C'est donc facile. Si je souhaite passer de la première cellule contenant des données à la dernière, je peux utiliser Control Home. Dans ce cas, je passe à A1, puis je contrôle, et je vais dans le coin inférieur droit de mes données. Mais pour le contrôle, et encore une fois, je vais vous montrer quelque chose pour que vous en soyez conscient. Alors allons-y. Faisons la flèche de contrôle vers le haut. Nous passons à un. Écrivons quelque chose ici. Ensuite, passons avec la flèche de contrôle à A1 et faisons Control Enter. Comme vous pouvez le voir, j'en ai obtenu 2 312. Pourquoi ? Parce que c'est la fin de mes données. Mais comme j'ai quelque chose dans un, il va dans cette cellule. Maintenant, même si je supprime ce numéro et que j'y reviens , puis que j'appuie sur Ctrl, il ira toujours dans cette cellule. Pour résoudre ce problème, vous suffit de fermer votre classeur et de le rouvrir. Parce que cela va être stocké en mémoire et que cette mémoire temporaire doit être effacée pour qu'Excel vous donne les bons résultats. Maintenant, faisons autre chose. Créons un nouveau classeur. Je vais faire Control N pour les nouveaux. J'ai maintenant un nouveau classeur. Et si je veux basculer entre mes classeurs, je peux utiliser l'onglet Contrôle. Ensuite, je reviens à mon classeur d'origine. Si je veux revenir à l'autre, à une autre fois, à Control Tab, etc. Pour ceux qui sont un peu perdus ou stressés par cette leçon, mettez simplement en pause la pratique vidéo. Et j'ai promis qu'il n'en reste que quelques-uns pour ceux qui souhaitent passer d'un drap à l'autre. Ce que vous pourriez faire, c'est contrôler page en bas. Vous pouvez voir que je me déplace ici vers la droite. Et puis contrôlez la page vers le haut. Vous pouvez vous déplacer vers la gauche. Voici donc comment cela fonctionne. Revenons ici et faisons-en encore quelques unes. Si je veux sélectionner une colonne, je peux contrôler l'espace. Si je veux sélectionner une ligne, je peux utiliser Shift Space. Et pour ajouter une ligne ou une colonne, vous pouvez utiliser Control Shift Plus que j'ai ajouté, je peux en ajouter autant que je veux. Si je veux supprimer quelque chose, je peux simplement utiliser Control minus. Et ça va être supprimé. Désormais, avec Control minus, si vous le faites sur une cellule, Excel ne sait pas si vous souhaitez déplacer les cellules de cette façon. Vous voulez changer de ligne ou autre chose. Vous pouvez donc sélectionner dans ce menu, par exemple en déplaçant la souris vers la gauche. Et vous pouvez voir que toutes mes cellules se sont déplacées vers la gauche. Faisons Control Z. Et passons à la leçon suivante, qui traite des raccourcis liés aux formules. 15. Raccourcis de formule S2 L12 (*): Pour ceux d'entre vous qui sont encore bouleversés par la leçon précédente, j'ai une bonne et une mauvaise nouvelle. La mauvaise nouvelle, c'est que nous allons étudier d'autres raccourcis. Ceux-là sont liés aux formules. Mais la bonne nouvelle, c'est que nous n'en avons que quatre et c'est bien plus simple. La première est donc une F1. Lorsque vous appuyez sur F1, cela revient à accéder au menu Aide. Ici. Je peux obtenir par exemple des formules et des fonctions, et je peux par exemple sélectionner, utiliser Excel comme calculatrice. Je peux voir certains détails et je peux même voir des vidéos sur la façon de faire certaines choses. l'autre cas, je peux utiliser une police, par exemple si je sélectionne cette colonne et que je fais du texte de données dans des colonnes, je ne sais pas quels sont les textes par colonne. Je joue à la F1. Cela ouvrira une page Web où je pourrai voir plus de détails à ce sujet. Donc, si je sélectionne par exemple celui-ci, encore une fois, j'ai des vidéos et des explications. Laisse-moi clore ça. Et luttons contre le cancer, car nous n'avons pas besoin de créer du texte en colonnes pour le moment. Nous devons passer à la deuxième. Voici donc une formule. Vous pouvez le voir dans la barre de formule. Si je veux entrer dans la formule, je peux évidemment cliquer sur la barre de formule, mais l'autre moyen est d'appuyer sur F2. Vous pouvez maintenant voir la formule ici. Vous pouvez utiliser les touches fléchées votre clavier pour parcourir la formule. Maintenant, appuyons sur Entrée et passons à la suivante. n'y a pas de F3, il y en a un quatre. Donc quatre F4. Encore une fois, nous passons à la formule. Si nous cliquons sur un J2, si j'appuie sur F4, vous pouvez voir que je peux commencer à voir des signes du dollar devant AGN. Et puis si je le fais plusieurs fois, j'obtiens plusieurs combinaisons. Si vous ne connaissez pas les signes du dollar, vous pouvez vous référer à l'une de mes leçons dans les mêmes sections. C'est très important. C'est pour le référencement cellulaire. Appuyez donc sur Entrée et laissez-moi vous montrer l' autre utilisation de F4. Je ne l'utilise presque jamais comme ça, mais tu dois connaître celui-ci. Je pense que c'est cool. Si je viens ici et que je colore ceci en jaune, je peux venir ici et appuyer sur F4. Cela va refaire la même action que j'ai faite. Si je le fais comme ça avec plusieurs cellules. Encore une fois, quatre jours deviennent jaunes. Alors évadons-nous, évadons-nous, évadons-nous. Et regardons le dernier, qui est F9. Donc, la première utilisation de F9 consiste à recalculer ce que vous avez dans vos feuilles Excel. Donc, pour voir cela, je vais juste mettre une formule appelée maintenant, nous allons l'étudier plus tard dans le cours. En gros, il vous indique la date et l'heure actuelles. Je vais juste changer le format. Alors je clique ici sous la page d' accueil, tu as un numéro. Nous pouvons passer à la personnalisation. Ici. Je vais faire les colonnes S, S 4 s. Vous pouvez voir que j' ajoute les secondes. Si je fais F9 à plusieurs reprises, vous pouvez voir que les secondes sont mises à jour. Donc c'est trois, tout calculer. Si vous accédez à Formules, vous avez des options de calcul. Maintenant, c'est automatique. Si le manuel est activé, vous devez appuyer sur F9 pour recalculer la feuille. Mais l'utilisation la plus importante de F9, que nous allons beaucoup faire dans ce cours, est de calculer ce que nous avons dans une formule. Donc, par exemple, ici j'ai une formule. J'ai un J2 plus grand que trois. Je veux voir les résultats. Je peux faire du F9. Vous pouvez voir que je me trompe parce que, toute évidence, un n'est pas plus grand que trois. Je peux même sélectionner une plus grande partie de la formule et faire du F9 et j'obtiens le résultat. Maintenant, n'appuyez pas sur Entrée. Dans le cas contraire, votre formule n'existe plus. Appuyez toujours sur Escape lorsque vous faites cela. Maintenant, je vous montre un exemple simple et rapide. Mais une fois que vous avez une formule très compliquée, ce F9 peut s'avérer très pratique. 16. S2 L13 Raccourcis de menu (***): Ce sont les derniers raccourcis, je te le promets. Ce que je veux vous montrer, c'est comment accéder au menu que vous avez en haut. Donc, pour cela, vous appuyez sur Alt et vous pouvez voir les lettres en haut. Donc F est quatre phi H pour home et pour insert, et ainsi de suite. Maintenant, par exemple, si j'appuie sur H sur le clavier, j'obtiens une autre série de lettres. Et je peux entrer dans les détails et sélectionner quelque chose dont j'ai besoin. Maintenant, évidemment, nous n'allons pas entrer dans toutes les combinaisons parce qu' il y en a tellement. Mais ce que je veux vous montrer, ce sont trois raccourcis qui vous seront très utiles. Appuyez donc sur Escape to times pour revenir en arrière. Et le premier est de savoir comment insérer un filtre. Donc, tout d'abord, vous pouvez soit sélectionner l'une de vos colonnes de titre, soit sélectionner la ligne. Et tu fais a et D, et tu obtiens le filtre. Donc, si je clique ici, je peux filtrer mes données. Maintenant, pour le supprimer, je dois faire la même chose, a et D, et le filtre est calme. La deuxième chose que je veux vous montrer est comment copier-coller la formule. Voici donc une formule, comme vous pouvez le voir dans la barre de formule. Si je fais Control C et que je viens ici et que je fais Control V, j'ai quelques problèmes. La première est que la référence a changé. Et le second est que je ne peux pas utiliser la valeur comme ça. Donc, ce que je pourrais faire pour copier-coller la formule, c'est Control C. Ensuite, je peux aller n'importe où, même en haut de la même formule. Et deux E, S et V. Vous pouvez voir que la valeur est sélectionnée dans mon menu spécial de paiement parce que le V est souligné. Donc, quand j'ai appuyé dessus, il choisit de le dévaluer. Appuyons sur OK. Et la formule a disparu. Le dernier que je veux vous montrer est Evaluate Formula. Il s'agit de l'Alt V. Et vous obtenez la formule d'évaluation. Vous pouvez donc commencer à évaluer votre formule. Voilà pour les raccourcis. Dans la leçon suivante, vous obtiendrez un PDF dans lequel vous pourrez voir de nombreux raccourcis. Et vous verrez également la version Mac. Parce que tout ce que j'ai montré est pour PC. 18. S2 L15 Augmenter la taille du texte dans la barre de formules (*****): Je ne suis pas sûr que vous puissiez comprendre cette situation. Mais cela m'est arrivé tellement de fois dans ma vie professionnelle. Je me rends donc à une réunion et quelqu'un présente quelque chose dans Excel, puis il commence à changer de formule. Mais je suis assise au fond de la pièce et je ne vois rien car la barre de formule est trop petite. C'est donc ce que je vais t' apprendre tout de suite. Donc, si vous voyez ici, j'ai dans cette cellule une formule dans la barre de formule. Le problème, c'est qu'il est difficile à lire, surtout si vous vous tenez loin de l'écran. Donc, si vous essayez de changer la police, par exemple en 20, le problème est que cela ne change qu'ici, mais pas dans la barre de formule. Alors laisse-moi le remettre en place. Que faites-vous alors ? Tu vas chez Phi, plus d'options. Je ne sais pas si vous voyez les options au même endroit que moi. Mais en fonction de votre version d'Excel, vous pouvez le trouver. Faisons les options. Si vous voyez ici, vous avez la taille de la police. Je vais le mettre à 20. D'accord ? Vous recevrez une alerte. Appuyez sur. D'accord. Vous devez maintenant redémarrer Excel pour obtenir la nouvelle police. Donc je vais le faire tout de suite et revenir. Et voilà. Je suis de retour. Vous pouvez constater que la taille de police de la barre de formule a considérablement augmenté, alors que la mienne reste la même. Vous pouvez maintenant vous rendre à votre réunion. Vous pouvez parler de vos formules et les corriger. Mais n'oubliez pas, une fois la réunion terminée de remettre la police à 11 ou à ce qu'elle était. Parce que si vous ouvrez un autre examen, ce sera avec cette police pour la barre de formule. 19. S2 L16 Formulaires Excel de base que vous devez connaître (*): Jusqu'à présent, nous n'avons examiné que certains des principes fondamentaux permettant d'améliorer votre productivité dans Excel, mais nous n'avons pas approfondi les formules. Certains d'entre vous pourraient donc être frustrés par cela parce que vous voulez plus d'action. Mais croyez-moi, faites confiance au processus. vous serez en mesure long terme, vous serez en mesure d'être plus efficace dans Excel. Vous n'aurez pas à mémoriser de formules. Vous serez en mesure de les comprendre et de les utiliser correctement. Maintenant, afin de remédier à la situation, je veux vous montrer certaines des formules les plus efficaces d'Excel. Vous pouvez les prendre et les utiliser au bureau demain. Commençons donc. Tout d'abord, nous allons examiner rapidement quelques opérations mathématiques. Vous en avez vu certains. Je vais juste le récapituler. De plus, il vous suffit de faire égalité, sélectionner votre premier chiffre plus votre deuxième numéro. Si vous n'aimez pas l'un d'entre eux, il vous suffit de cliquer sur le bord, puis faire glisser et d'en sélectionner un autre. Maintenant, je vais appuyer sur Entrée. Vous obtiendrez la réponse ou la soustrayez. n'existe pas de formule de soustraction dans Excel. Ce que nous faisons, c'est sélectionner le premier chiffre moins le second. Et bien sûr, si je veux ajouter un autre numéro, je peux simplement porter des gants et le sélectionner. Ensuite, vous devez diviser par quatre. Nous prenons le premier chiffre, divisé par le deuxième chiffre. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez votre réponse. Et puis multipliez. Je sélectionne mon premier numéro par mon deuxième numéro. Maintenant, si je veux utiliser des parenthèses, par exemple je peux faire comme ça. Disons plus d'une parenthèse fermée et vous obtiendrez votre résultat. Passons maintenant à des formules plus intéressantes. Le premier est le soleil. Si je veux faire la somme de tous ces salaires, si je fais la même somme, première perte de salaire, deuxième salaire plus troisième salaire et ainsi de suite. C'est très fastidieux. Je ne le ferai évidemment pas. Mais ce que je vais faire est égal à la somme, entre parenthèses ouvertes. Vous sélectionnez votre plage, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée et vous obtenez la somme. Maintenant, une autre façon d'en mettre dans Excel, je vais juste le supprimer. Vous allez sur Accueil puis vous cliquez ici, vous avez les formules les plus courantes. En voici donc quelques-unes. vous suffit de cliquer dessus et vous en arrivez à certaines, vous pouvez le voir, sauf pour sélectionner les données pour vous, ce qui est génial. Si la plage est mauvaise, vous pouvez simplement venir ici sur ce bord. Vous pouvez voir comment le curseur change. Il suffit de cliquer dessus. Ensuite, il vous suffit de monter et de sélectionner d'autres ensembles. Vous pouvez également vous déplacer vers la droite, vers la gauche, peu importe. Et si vous le souhaitez, vous pouvez simplement venir ici et modifier la plage dans la barre de formule. Mettons donc C, par exemple, et ici vous pouvez voir en cliquant que nous avons sélectionné cette gamme. Si nous appuyons sur Entrée, nous obtenons le même résultat. Supprimons-le également. Et passons aux formules. Et sous les formules, vous avez un autosome, le même principe. Nous cliquons sur la somme, nous appuyons sur Entrée, nous obtenons le résultat. Maintenant, cet AutoSum peut également fonctionner dans l'autre sens. Si j'en ai un ici et que je lance AutoSum et que je clique dessus, il me faudra e2 et F2, je peux appuyer sur Entrée et j'obtiens le résultat. Il existe également un raccourci pour certains. Pour ce raccourci, nous allons le supprimer. Nous ferons Alt et Equal, et vous obtiendrez la même chose. Maintenant, assez, passons à la moyenne ou à la moyenne. Je vais juste passer à AutoSum Select Average. Et ici, il s'est trompé de Grange. Je peux atteindre cet autre point. je vais faire. Appuyez sur Entrée, et c'est terminé. L'autre chose que je veux vous montrer avec moyenne est de supposer que vos données sont ici. Et ici. Ce n'est pas au même endroit. Si tu vas ici, tu peux voir que j'ai cet assistant. J'ai fait la moyenne du numéro un, du numéro deux, etc. Si j'appuie sur une virgule, j'ai le numéro deux. Je peux donc sélectionner une autre gamme de nombres. Je peux aussi sélectionner un numéro, peu importe. Je peux faire comme ça. Utilisez une virgule un autre numéro, une virgule un autre numéro, ou sélectionnez-les simplement comme ceci. Si vous avez une plage discontinue, vous pouvez le faire. Cela fonctionne pour toutes les formules. Ensuite, comptez les nombres. Et je veux compter ces nombres égalité, entre parenthèses ouvertes. Nous sélectionnons nos numéros, fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée. Ici, j'en ai six. Si je supprime cela, j'en ai cinq. Nous allons faire le contrôle Z. Maintenant, appliquons la même chose aux noms des employés. Tu penses que ça va marcher. On peut essayer « vache égale », entre parenthèses ouvertes. Nous sélectionnons ceci , puis nous fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée. Ici, nous obtenons zéro. Pourquoi en avons-nous obtenu zéro ? C'est parce que compter ne compte que les nombres. Pour compter les nombres et le texte, vous avez une formule appelée compter. Alors je vais ici, j'ajoute un a, appuie sur Entrée et tu en as six. Maintenant, si je change ce chiffre en un chiffre, tu auras toujours six. Si j'ai un blanc, tu en auras cinq. Maintenant, faisons Control Z deux fois pour obtenir un nom. Et continuons. Vous avez deux formules que j' aime bien, la formule minimale et la formule maximale. Je n'ai pas besoin de te les expliquer. Je vais créer un domaine et sélectionner mes données pour obtenir le salaire minimum. Il y en a 50 825, et c'est celui-ci. Et pour le maximum, ouvrez les parenthèses, sélectionnez les salaires et j' obtiens le salaire maximum, qui est de 104 K. Enfin, je voudrais vous montrer une réduction si, souvent , vous aurez besoin pour compter les choses et vous voulez exclure, vous avez une condition pour le faire. Nous allons faire le même décompte. Si vous pouvez voir ici que j'ai une définition de la formule, cela sera très utile pour toutes les formules, surtout si vous ne savez pas exactement à quoi elle sert. Parenthèse ouverte. Vous pouvez voir ici que nous avons une gamme et des critères. Il s'agit de mon intervalle de quatre critères. Disons que je veux en faire plus de 100 000. Je dois donc le mettre entre guillemets, plus de cent mille. Et puis nous fermons les guillemets doubles, fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée. Tu en auras une. Parce qu'il n'y a qu' un seul salaire supérieur à 100 K. Si je veux 60 000 dollars, je peux simplement venir le modifier ici et obtenir un salaire. Maintenant, l'autre façon d'écrire ceci est la suivante. Tu peux le retirer. Ensuite, vous avez une annonce et vous écrivez 60 K. Alors que vous entrez le même résultat. Une autre façon de procéder est de prendre le 60 K, puis de se référer à cette cellule et de mettre le 60 K ici. Cela fonctionne également. Maintenant, la dernière façon de le faire, et cela vaut également pour toutes les formules. C'est donc un concept important que vous voyez. Je peux supprimer tout ça. Gardez la référence de la cellule, appuyez sur Entrée, j'obtiens zéro maintenant, car si vous ne mettez pas de signe, cela signifie que vous avez égal à 60 K. C'est ce que Excel prend par défaut. Mais pour qu'il soit plus grand que 60 K, je peux mettre le plus gros panneau ici, dans la cellule, et tu récupéreras tes quatre. 20. S2 L17 Calculer correctement les pourcentages (***): Dans le monde des affaires, peu importe où vous travaillez, ce soit dans la finance, les ressources humaines ou les ventes, vous devrez faire face à des pourcentages. Et bien souvent pour calculer vos pourcentages pour vos rapports ou pour vos diapositives et présentations PowerPoint. Vous utiliserez Excel. Je souhaite consacrer cette leçon à vous montrer les types de situations les plus courants dans lesquelles vous devez gérer des pourcentages, comment les calculer correctement. Donc, la première est la valeur réelle par rapport au budget, ou chaque fois que vous comparez le chiffre a au chiffre b. Donc, ici, la formule est égale au budget réel moins le budget. Tout cela dépasse le budget. Maintenant, si nous essayons de simplifier cette équation, nous pouvons diviser le montant réel par budget moins le budget divisé par le budget. Le budget divisé par le budget est égal à un. Dans ce cas, vous avez en fait un dépassement de budget moins un. Passons donc à Excel et essayons un exemple pratique utilisant cette métrique. Donc, dans cet exemple, vous avez des chiffres réels, chiffres budgétisés ou certaines divisions commerciales. Et ce que nous voulons faire, c'est calculer le montant réel par rapport au budget. Mais faisons-le ici. Montant réel égal divisé par le budget moins un. Ensuite, nous appuyons sur Entrée. Ici, vous avez 50 % de moins que votre budget. Double-cliquez et vous obtenez tous les numéros. La prochaine est la variation en pourcentage. Vous avez un chiffre, vous voulez l'augmenter ou le diminuer d'un pourcentage. Avec la métrique, c'est égal au nombre plus le pourcentage multiplié par le nombre. Maintenant, ce pourcentage peut être négatif ou positif, peu importe. Même concept. Ce que vous pouvez faire, c'est factoriser ce nombre. Lorsque vous utilisez le facteur, vous aurez un nombre multiplié par un plus un pourcentage. Tout cela sera entre parenthèses. Essayons exactement, étant donné les mêmes chiffres, je voudrais prendre les chiffres réels et les augmenter ou les diminuer pourcentage que vous pouvez voir ici. Pas de problème Nous allons faire le nombre multiplié par un et le pourcentage ici est de 7 %. Pour le premier, nous fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée et double-cliquez. Et si vous avez remarqué ici, alors que j'ai une baisse de 4 %, chiffre est de 8 113. Vous passez à 7 788. Cela fonctionne. Et si vous vous souvenez, dans l'une des leçons, nous avons examiné les prix de l'immobilier et leur augmentation au fil du temps. Et nous utilisons une formule similaire à celle-ci. La dernière est la plus compliquée. Il s'agit d'environ un giga égal au taux de croissance moyen. Si je lis la définition, taux de croissance annuel composé est un terme spécifique à l'activité et à l'investissement ou le ratio de progression géométrique qui fournit un taux de rendement constant sur une période donnée. Cela semble très compliqué. Si tu essaies de comprendre cette définition, tu vas avoir mal à la tête. Donc, en termes simples, comme je l'ai dit, il s'agit d'essayer de calculer le taux de croissance moyen que vous avez sur une période donnée, y compris les intérêts composés. Je vais vous montrer un exemple pour comprendre cela. Et cela peut s'appliquer à n'importe quoi. Il peut s'agir de chiffres de vente , de finances, de budgets, etc. Nous prenons donc ici un cas d'investissement. Nous avons des centaines de dollars en 2020, nous les investissons. À la fin de l'année. Nous obtenons un rendement de 110$, soit 10  %. Temple, la deuxième année, nous prenons les cent 10 dollars que nous avons. Nous les investissons à dix pour cent, nous obtenons 121$. Maintenant, nous avons obtenu 10  % la première année, puis 10  % la deuxième année. Qu'est-ce que cela signifie ? Mon protège-clés est à dix pour cent. Remarquez maintenant comment j'ai atteint moins de 2 120 points, et c'est ce que j'entendais par intérêts composés, c' est-à-dire intérêt par intérêt. Donc, ici, j'ai reçu 10$ la première année en retour. Et j'ai des intérêts de 1$ sur ces dix chiens, n'est-ce pas ? Maintenant, si nous regardons les choses de façon simpliste vous dites que j'avais 100 dollars, j'en ai eu 121 au bout de deux ans, j'ai obtenu 21 dollars sur 100, soit 10,5 %. C'est trop simpliste et ce n'est pas la bonne façon de calculer le taux de croissance de votre entreprise dans le monde réel . Maintenant, je vais passer à quelques formules mathématiques. Je sais que certains d'entre vous n' aimeront pas ça. Mais si vous le suivez étape par étape, vous verrez que c'est très simple. Dans ce cas. J'en ai obtenu 121 en investissant des centaines à un plus k fois un giga, parce que j'ai obtenu ce pourcentage. Qui fait le bon moment pendant deux ans. Maintenant, si nous simplifions celui-ci plus K, nous pouvons le faire à la puissance de deux. Et puis nous avons la même formule. Ce que je veux, c'est emmener la centaine de l'autre côté. Donc un plus K va à la puissance deux est égal à un vingt 1/100. Ensuite, je dois me débarrasser de d pour que la puissance du un plus k soit égale à 12100 à la moitié de la puissance, car de l'autre côté, c'était à la puissance de deux. Vous le déplacez, il devient la moitié du pouvoir. Et puis je pourrai m'en débarrasser. Cela signifie que j'aurai un vingt 1/100 à la moitié de la puissance, puis moins un. Si je regarde la formule actuelle de Kaguya, le montant final sera supérieur au montant de départ. Tout cela à la puissance divisée par le nombre d'années. Ici, je n'ai que deux ans. C'est pourquoi j'en ai eu la moitié, puis moins un. Passons à Excel et entraînons-nous. Voici donc un cas où j'ai commencé à cent cinquante termes de vente et je me suis retrouvé à 178 ans après cinq ans. Donc, mon protège-clé, si j'utilise mon équation, est égal à, ouvrons la parenthèse 178/150, fermons la parenthèse. J'utilise ici des parenthèses, ou l'ordre de préférence dans les calculs. Mais nous le faisons pour doper nos parenthèses ouvertes. Un divisé par le nombre d'années, entre parenthèses fermées, puis moins un. Donc, ici, j'obtiens 3,48 %. Comment s'assurer que c'est correct ? Eh bien, nous pouvons faire le contraire. Égale 150 fois un plus 3,48, entre parenthèses près de la puissance de cinq ans. Ensuite, nous appuyons sur Entrée, vous obtenez votre 178. Maintenant, je voudrais juste vous montrer une chose à propos pourcentage juste avant de terminer cette leçon. Maintenant, 30 % peuvent être écrits 0,3, ou vous pouvez simplement taper 30 %. Mais ça marche. Vous pouvez voir ici que si je vais à la page d'accueil, cela devient automatiquement un pourcentage. Si vous avez le 0.3, cliquez ici, vous obtenez 30 %. Mais si vous tapez 30, voilà, c'est parti. Et si vous appuyez sur le signe du pourcentage, vous obtiendrez 3 000. Mais cela ne fonctionnera pas. Tu devras à nouveau taper 30. Lorsque vous regardez les pourcentages, il est préférable de simplement formater la cellule ou d'écrire 30 % depuis le début. 21. Référence circulaire S2 L18 (*): Référence circulaire, ou ce que j'appelle le problème de la poule ou de l'œuf. Cela se produit principalement lorsque vous avez des formules compliquées ou des modèles Excel. Et généralement, lorsque vous ouvrez votre feuille Excel, vous verrez un message d'erreur comme celui-ci, qui indique qu'il existe une ou plusieurs références circulaires où une formule fait référence à sa propre cellule, directement ou indirectement. Cela pourrait les amener à mal calculer. Essayez de supprimer ou de modifier ces références ou de déplacer les formules dans deux ensembles différents. Pour comprendre ce que cela signifie. Regardons un exemple. Ici. J'ai trois ensembles, A1, A2 et A3. A1 est égal à un, pas de problème. A2 est égal à A1 plus A3, ce qui signifie que sa valeur dépend de A1 et A3. Maintenant, un trois est égal à A2, ce qui signifie que sa valeur dépend de la valeur de A2. Maintenant, le problème est le suivant. A2, sa valeur, dépend de A1 et a 3,3 dépend de A2. Maintenant, c'est comme un problème de poulet ou d'œufs. Et Extend ne sait pas quoi faire. Cela vous donnera donc une référence circulaire. Passons donc à Excel, vérifiez-le et corrigez-le. Si vous voyez ici dans la feuille Excel, nous avons deux flèches. L'un pointe vers cette cellule, l'autre pointe vers cette cellule, qui signifie que j'ai une référence circulaire. Maintenant, supposons que vous êtes ici et que vous ne savez pas si vous avez une référence circulaire ou non. Ce que vous pouvez faire, c'est accéder aux formules, puis vous aurez à vérifier les erreurs sous la formule, à auditer. Et si vous vous souvenez de celui-ci, lorsque nous cliquons dessus, nous avons des références circulaires. On peut les voir ici. Si nous cliquons, nous pouvons accéder directement à la référence circulaire. Maintenant, si vous voyez celui-ci, si je clique dessus, nous avons égal V2 fois un plus auparavant, soit le taux d'intérêt. Je vais appuyer sur Escape, passer à celui-ci. Celui-ci dépend de la valeur de V3 et V2. Nous avons donc maintenant le même problème. Celui-ci dépend de celui-ci, et celui-ci dépend de celui-ci. Donc, ce que je peux faire, c'est simplement mettre 8 % comme taux d'intérêt, puis les flèches disparaissent. Je n'ai pas de modèle de référence circulaire. Et si je clique ici, vous pouvez voir que les références circulaires sont grisées, ce qui signifie que ces références circulaires ont disparu. 22. S2 L19 Principes de base de la validation de données (*): La qualité des données que vous collectez sera cruciale pour votre analyse dans Excel ou même dans votre modèle. Et bien souvent, vous voulez éviter ce problème d' entrée et de sortie de déchets, ce qui signifie que vous avez mauvaises entrées de données et des résultats de modèle peu fiables. Pour ce faire, vous pouvez restreindre ce que l'utilisateur peut saisir ou même lui donner des options sous forme de menu déroulant. Tout cela s'appelle la validation des données. Il existe donc différents types de validation des données. Le numéro un est le numéro. Il peut s'agir d'un nombre entier ou d'un nombre décimal. Le deuxième est de restreindre la valeur que vous pouvez saisir. La valeur peut être inférieure à, supérieure à égale, etc. Le numéro trois propose un menu déroulant. Liste des objets. numéro quatre limite la date et l' heure entre des chiffres supérieurs ou égaux. Au centre, puis vous avez des zones de texte. Cela est utile dans des cas tels que, par exemple, un numéro de téléphone. Vous devez vous assurer que vous avez le bon nombre de chiffres. Et puis vous avez la personnalisation où vous pouvez faire quelque chose de personnalisé, par exemple mettre une formule. Maintenant, si vous êtes un utilisateur expérimenté dans les menus déroulants, vous souhaitez obtenir plus d'exemples et d'informations. Vous pouvez consulter ma chaîne sur YouTube, Excel Wizard en quelques minutes. Il y aura une playlist dans laquelle vous apprendrez à utiliser les menus déroulants dépendants. Ce qui signifie des menus déroulants qui comporteront des options basées sur ce que l'utilisateur sélectionne dans le premier menu déroulant. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'examen, quel que soit votre niveau, vous pouvez également consulter ma chaîne. La dernière chose que je veux vous montrer, c'est cela ou la validation des données. Vous pouvez mettre un message, saisir un message. Vous pouvez également définir un message d'erreur au cas où l'utilisateur commet une erreur afin de comprendre quelle est l'erreur et ce qui est demandé à l'utilisateur. Passons maintenant à Excel et entraînons-nous. Revenons à l'exemple de Lamborghini, qui est mon préféré. Ici. Si vous voyez, j'ai des terres en années, donc j'en ai cinq. Et si j'en mettais 100 ici ? Rien ne se passe, les données sont mises à jour, et c'est tout. Mais cela n'est généralement pas réaliste et cela est défini par les politiques d'une banque. Si je veux restreindre ce que l'utilisateur peut mettre ici, je peux utiliser la validation des données. Mais ce que je vais faire, c'est taper 5.15 ici. Et je veux en faire un menu déroulant. Eh bien, je peux accéder à Data. Sous données, vous avez cette validation des données. Je peux cliquer dessus. Ensuite, vous sélectionnez la liste. Soit ici, vous pouvez taper les chiffres cinq, la virgule, puis la virgule 15, donc séparés par des virgules. Mais cette approche n'est pas recommandée car elles sont codées en dur. Ce que je vous recommande de faire, c'est de cliquer ici et de les sélectionner dans une feuille Excel ou un type de formule. Nous y voilà donc. OK, nous appuyons sur OK, nous arrivons ici, nous avons 510.15, ce qui est génial. Maintenant, si je change 15 à 20 et que vous revenez au menu déroulant, il est automatiquement mis à jour. L'autre chose que je veux vous dire, c'est qu'il s'agit d'une protéine. N'écrivez pas vos valeurs ici car quelqu'un peut venir les supprimer. Ce n'est pas une bonne pratique. Ce que tu pourrais faire, c'est deux choses. Celui que je préfère est de taper les valeurs dans une autre feuille Excel qui contiendra les valeurs de vos menus déroulants. Ou vous pouvez simplement appuyer sur la touche Ctrl. Flèche vers la droite. Vous allez à la fin de la feuille, puis vous pouvez faire 51015, puis vous revenez. Vous pouvez vous y référer en mettant à jour la validation de vos données. Cliquons, faisons la flèche de contrôle vers la droite. Sélectionnez ces trois valeurs, puis nous appuyons sur OK. Et il en sera de même. Eh bien maintenant, si je les supprime, il n'y a aucun problème. Maintenant, regardons ça. 30 %. 30 % est le pourcentage d' acompte. Je ne veux pas que l'utilisateur vienne et mette -50 %, par exemple , cela n'a aucun sens. Pour limiter cela, je pourrais utiliser la validation des données. Même chose, on clique ici. Mais cette fois, nous allons faire une estimation. Et nous avons entre ce que nous voulons, disons 10 % et 50 %. Pas bien, alors, %, n'est-ce pas ? 0,1 et ici 0,5. Appuyez sur OK. Ensuite, si l'utilisateur saisit quelque chose de mal, par exemple 166 %, vous obtiendrez ou elle recevra un message d'erreur. Maintenant, comment le personnaliser ? Mettons le cancer. Revenons en arrière et passons d' abord à la saisie du message. C'est donc par exemple entrée. Nous pouvons parler de validation des données , comme vous le souhaitez pour aider l'utilisateur. En cas d'erreur. Nous pouvons avoir une erreur dans le titre, et ici nous pouvons dire une valeur comprise entre 10 % et 50 %. Et nous appuyons sur « OK ». Vous pouvez voir que chaque fois que je sélectionne cette cellule, je reçois ceci. Eh bien, si je sors et que je disparais, maintenant je vais ici. J'ai mal saisi quelque chose, 78 %, et je comprends le message que j'ai fait passer. Mettons 30  % et essayons. Vous ne recevez aucun message d'erreur. Faisons maintenant quelque chose de plus compliqué. Et essayons d'avoir une formule dans la validation des données. Nous allons donc utiliser n'importe quelle formule. Ne vous inquiétez pas trop la formule car nous la verrons dans la section suivante. Mais c'est juste pour illustrer le concept. Donc, ici, je vais mettre 15,10. Supposons maintenant que nous voulons cette durée de validité d'un an ou deux portes, et que nous voulons cette durée pour les chiens. Donc, ici, je vais juste taper deux portes et je vais aller ici et faire une validation des données. Eh bien, nous avons compris. Passons aux paramètres et modifions-les. Et faisons une formule IF égale, encore une fois, ne vous inquiétez pas pour la formule. Il suffit de sélectionner la bonne cellule. Alors on y va. La cellule de la porte est égale à deux virgules. Ensuite, nous voulons essayer ces données. Si le premier est égal à deux, le second, s' il n'est pas égal à deux, sélectionnons ceci. Ensuite, nous disons : OK, maintenant nous avons deux portes. Qu'est-ce que tu as ? 1510. Et si vous aviez quatre portes maintenant, qu'auriez-vous ? 510,20. 23. S2 L20 Décompilez vos données avec ce truc (*****): Même si vous attendez Noël et que père Noël pour obtenir des données claires et précises, cela n'arrivera pas. Souvent, lorsque vous téléchargez des données depuis un système, cela devient très compliqué et vous devez les corriger avant de commencer votre analyse. Maintenant, dans ce cours, vous aurez de nombreuses formules pour y parvenir. Mais ce que je veux vous montrer dans les trois prochaines leçons, c'est comment placer les données dans les bonnes cellules. Dans cette leçon, nous allons donc examiner les données relatives à l'empilement. Et dans les deux autres, nous allons examiner la transposition de vos données. Ici. Telle est la situation. J'ai une division des ventes la première année, dit « L' année à une autre division », des ventes la première année, des ventes la deuxième, et ainsi de suite. Ce que je veux faire, c'est les avoir sous forme de tableau. Ce que je vais avoir, c'est la division, les ventes la première année et les ventes la deuxième année. Le problème, c'est que si vous voulez commencer à copier-coller l'un après l'autre, ce sera un cauchemar. Vous devez donc le faire de manière intelligente et rapide. Il existe maintenant de nombreuses solutions sur Internet pour y parvenir. Mais ce que je veux vous montrer, c'est la solution qui me semble la plus rapide, la plus paresseuse et la plus efficace. Je ne veux donc pas entrer dans Power Query et ce genre de choses que vous trouverez sur Internet, même certains modules complémentaires que vous avez. Ici. C'est simple. Ce que je vais faire, c'est venir ici et égaler la première division. Appuyez sur Entrée. Maintenant, si vous faites glisser cette formule comme ceci, elle ne fonctionnera pas. Parce qu'ici nous avons A2, il deviendra B2, puis il deviendra C2. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement obtenir ces deux chiffres avec mon signe égal et appuyer sur Entrée. Encore une fois. Si je le fais glisser vers le bas, cela ne fonctionnera pas car la formule baissera et les données ne se trouveront pas de cette façon. Donc, pour qu'Excel comprenne mon modèle, je vais également m'occuper de la deuxième division. Tellement égal. Ici, nous faisons un autre égal, puis l'Alaska est égal. Maintenant que je l'ai, le truc est très simple. Je vais remplacer le signe égal par mes initiatives. Vous pouvez saisir vos initiales, écrire un mot tant qu' Excel ne le reconnaîtra pas comme une formule par la suite, ou cela créera des problèmes. Faisons donc Control H. Et ce que nous allons faire, c'est être sur un pied d'égalité. Et je vais remplacer RA ou nous en avons remplacé six. Génial. Maintenant, nous pouvons le faire glisser vers le bas. Vous pouvez maintenant voir ce qui se passe. Ici. J'en ai huit après mes initiales, soit Foods A9, un dix. Ensuite, vous avez un 11, qui est la boisson de ma division et ainsi de suite. Il semble donc que XN reconnaisse le modèle avec Flash Fill. Faisons maintenant le contraire. Contrôle. H, mes initiales avec un signe égal. Remplacez tout. Appuyez sur OK, fermez. Et vous placez tout au bon endroit. Comme vous pouvez le voir, si je viens ajouter une division, j'en mets une ici et là aussi. Vous pouvez voir que cela vient automatiquement à cause de mes formules. Maintenant, ce que je veux vous apprendre , c'est comment supprimer ces zéros. Nous pouvons utiliser un formatage personnalisé pour cela. Le formatage personnalisé ne fait pas partie de ce cours, mais je souhaite simplement le parcourir très rapidement ici. Si tu ne comprends pas, c'est bon. Vous pouvez simplement venir supprimer les zéros comme ceci. Maintenant, faisons Control Z, et sélectionnons ceci. Ce que nous allons faire, c'est cliquer ici. Je vais donc dans Number , puis je peux sélectionner un formatage personnalisé. Et la façon dont cela fonctionne pour vous l'expliquer. Nous aurons quatre paramètres séparés par un point-virgule. Le premier est le format des nombres positifs. Le second est le format des nombres négatifs. Le troisième est le format des zéros. Et puis le quatrième est le format du texte. Donc, pour ce que je vais faire pour les nombres positifs, je vais sélectionner celui-ci, puis un point-virgule. Ensuite, je vais sélectionner celui-ci, Control C, Control V pour les nombres négatifs. Parce qu'ils sont négatifs. Je vais mettre un signe négatif ici. Puis un point-virgule. Ce que je vais faire, c'est m'arrêter ici. Je ne vais pas créer un format pour les zéros. Et la dernière, je ne vais pas y réfléchir, appuyez sur Entrée. Et comme vous pouvez le constater, les zéros ont disparu. Maintenant, par exemple, si j'en ajoute un autre ici, a, b , c, 1.2, vous pouvez voir qu'ils viendront s'il n'y a rien. Tu ne vois rien. En gros, ce que j'ai fait, vous pouvez voir que la formule est toujours là. J'ai masqué les zéros par un blanc. C'est pourquoi j'utilise le formatage des costumes. 24. S2 L21 Transposer à l'horizontale (****): Voici donc la situation. J'ai ici un tas de projets, leurs coûts. Et ce que je veux faire, c'est déplacer les données de cette façon vers cette façon. Maintenant, je vais vous montrer quelques méthodologies pour y parvenir. La première est la suivante. Cela n'implique aucune formule. Il vous suffit de sélectionner les données. Vous contrôlez C pour la copie. Vous pouvez aller ici et faire Alt E, S. Et puis ici, si vous voyez dans ce menu, vous devez transposer. Le E est souligné. Donc, si vous appuyez sur le E, il sélectionnera Transposer. Appuyez sur OK, vous obtenez les projets de cette façon. Super. Le seul problème est que si vous pouvez le remplacer par le projet 11, vous ne le mettrez pas à jour car il n'est pas abordable. Faisons Control Z. Maintenant, si vous avez Excel Office 365 ou Excel 2021, vous avez de la chance car vous pouvez utiliser une formule appelée transpose. Donc, dans ce cas, je peux transposer des parenthèses ouvertes. Il n'a qu'un seul paramètre, qui est le tableau. Il vous suffit de sélectionner l'ensemble des données, fermer les parenthèses, d'appuyer sur Entrée, et vous obtiendrez vos projets comme celui-ci. Si je change, mon projet va changer ici. Maintenant, si vous avez d'anciennes versions d'Excel, vous pouvez faire quelque chose. Ce n'est pas l'idéal, mais laissez-moi vous le montrer. Donc, ce que vous faites, c'est sélectionner l'espace où vos données seront fournies. Vous devez donc savoir combien de ventes sélectionner, sinon cela ne fonctionnera pas. Ensuite, dans la première cellule, qui est dans ce cas les sept que je peux faire, équivaut à transposer, à ouvrir les parenthèses, sélectionner la même chose. Donc, jusqu'à présent, même chose. La seule différence est que j'ai sélectionné les cellules où les résultats arriveront. Et maintenant, au lieu d'appuyer sur Entrée, je vais utiliser Control Shift Enter, et je les ai compris. Si vous voyez la formule, vous obtiendrez des crochets avant et après la formule. Ce cours contient maintenant une leçon sur Control Shift Enter. Vous en apprendrez donc plus à ce sujet. Maintenant, ce que vous devez savoir, c'est que, encore une fois, j'ai modifié le projet. Il est mis à jour ici. Passons à Control Z. Maintenant, si vous avez d'anciennes versions d'Excel, au lieu de passer à Control Shift, entrez dans les affaires. J'ai une autre solution pour toi. Donc, ici, je vais faire un projet égal. Ici, coût égal, puis égal au premier projet et à son coût. Maintenant que je l' ai, je vais les sélectionner et remplacer l'égal par mes initiales. Alors Control H. Et voilà. Vous mettez égal, vous le remplacez par vos initiales. Cela peut être un mot, n'importe quoi. Remplacer. Tout ce que nous disons, c'est d'accord, fermez. Maintenant que nous l' avons, il suffit de le faire glisser comme ça. Et comme vous pouvez le voir, ici, nous avons A3, qui représente un projet à quatre, qui est un projet trois, et ainsi de suite. Et ici vous avez B2, B3, B4. Voilà donc les coûts. Alors maintenant, que faire ? Contrôlez à nouveau H, faisons le contraire. Donc, ici, égal. Donc, mes initiales, on les remplace par « égal ». Remplacez tout. Appuyez sur OK, fermez et tout sera transposé. Si vous remplacez ce paramètre par un, vous obtenez automatiquement un changement. Voici donc quelques méthodologies pour pouvoir transposer vos données. 25. S2 L22 Transposer en vertical (*****): Dans une leçon précédente, nous avons appris à transposer des données du format tabulaire de cette manière. Maintenant, pour ce faire, nous utilisons une astuce qui consiste à remplacer l' égal par mes initiales, à faire glisser vers le bas, puis à faire le contraire. Ici, je veux voir si j' ai les données de cette façon. Puis-je le transposer sous forme de tableau en utilisant la même astuce ? Et si ce n'est pas le cas, que puis-je faire ? Commençons donc en gros ici, nous aurons l'employé l'identifiant de l'employé. Et ce que nous avons fait là-bas est égal au premier employé, égal au deuxième employé. Et ici, nous avons pris le premier IG et voici le second identifiant puis nous les avons simplement sélectionnés, Control H. À égalité, ils l'ont remplacé par mes initiales. Remplacez tout. Et puis nous nous rapprochons. Ensuite, nous pouvons le faire glisser vers le bas et voir ce qui se passe. Le problème, c'est que je reçois toujours B1, B1, C1 et C2, C2, B2, C2. Donc ça ne marche pas. Alors, que faire dans ce cas ? Laisse-moi te montrer. Tout d'abord, nous allons le supprimer. Passons aux options supplémentaires du fichier. Trouvez donc les options dans votre version Excel. Et puis il y a les formules. Sous la formule, vous avez R1, C1, style de référence. Nous allons donc sélectionner celui-ci et appuyer sur OK. Maintenant, si vous remarquez qu'il y a un grand changement dans Excel. J'ai au lieu d'un BC12 3456. Et là aussi, j'ai 123456. Donc maintenant, si je veux parler de cet employé, je peux faire de même pour Row. Cet employé se trouve dans quelle rangée ? Première ligne, première ligne, puis C pour la colonne, quelle colonne ? Colonne deux. C'était B avant. Maintenant, c'est la deuxième colonne. Vous pouvez voir qu'il est sélectionné. Appuyez sur Entrée. Allons chercher le deuxième employé. Maintenant, il s'agit de quelle ligne, de quelle ligne, puis de quelle colonne ? Colonne trois. Appuyez donc sur Entrée. Allons chercher les identifiants. Did est notre deuxième ligne pour que cette colonne appuie sur Entrée, et celle-ci est la deuxième ligne. Et puis la troisième colonne. Appuyez sur Entrée, vous les obtiendrez. Utilisons notre trig Control H. Nous remplaçons le signe égal par mes initiales et nous embrassons tout. Appuyez sur OK, puis sur Fermer. Et maintenant, faisons simplement glisser ceci et nous pouvons faire le contraire. Si vous voyez ici, par exemple vous obtenez R1, C4, qui est la première ligne, la quatrième qui est celle-ci, puis C5, C6, etc. Cela fonctionne. Et voici R2, C4, C5, C6. Il semble que cela fonctionne. Contrôle H, Allons-y, faisons pareil. Remplacez tout. Appuyez sur OK, fermez. Et comme vous pouvez le constater, nous avons transposé nos données. Maintenant que nous l'avons fait, revenons en arrière avec plus d'options passons à Formula et supprimons cela. Appuyez sur. OK, tout va bien. 26. S3 L1 Intro (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Bienvenue dans la partie de ce cours consacrée aux instructions if et aux opérateurs logiques. Dans cette section, nous allons apprendre à tester des conditions logiques et à examiner les formules liées à ce sujet. Nous allons commencer par la célèbre déclaration de l'IF. Comprenez la structure. Ensuite, une fois que nous saurons comment cela fonctionne, nous examinerons le FI imbriqué, qui est un f dans un autre. Si le numéro trois correspond aux opérateurs logiques tels que les formules AND OU et NOT. Le quatrième portera sur une nouvelle formule dans Excel, à savoir si, fur et à mesure que nous apprendrons la différence entre f et f es, il est préférable d'utiliser EFS. Le numéro cinq traitera des erreurs. Ainsi, les formules telles que si erreur ou si plus est erreur seront très heureuses. Ensuite, nous examinerons une déclaration. C'est donc vide, c'est du texte, c'est si méchant et cetera. Et certaines de ces formules pourraient ne pas avoir de sens pour vous au début. Mais je vais vous montrer des exemples pratiques sur la façon de les utiliser efficacement dans une situation réelle. Enfin, nous allons apprendre à l'utiliser avec une correspondance partielle et non une correspondance exacte. La dernière chose dont j'ai besoin , c'est d'un peu d' aide et je te promets que c'est la dernière fois que j'ai posé des questions à ce sujet. Si vous n'avez pas échangé ce cours, veuillez le faire car cela m' aidera à diffuser l'information. Et évidemment, si la note est bonne et que vous aimez ce cours, cela me rendrait encore plus heureuse. J'espère donc que vous êtes prêt pour cette section. Allons-y. 27. S3 L2 Si la déclaration (*): Si la déclaration est l'une des formules les plus populaires d'Excel, étudions-la en profondeur. Si je regarde la syntaxe de cette formule, nous avons trois paramètres. L'un est obligatoire et deux sont facultatifs. Le test obligatoire est le test logique. Fondamentalement, un test logique est une condition qui sera testée et nous renvoyons vrai ou faux. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que B2 égal à cinq, ou d'une formule plus compliquée, ou d'un ensemble de formules, alors si la valeur est vraie, nous pouvons renvoyer quelque chose. C'est donc le deuxième paramètre. Nous pourrions par exemple écrire quelque chose dans la formule, comme passer entre guillemets doubles, ou faire référence à une cellule comme B6. Très bien, une autre formule. Et en fonction du résultat de cette formule, vous obtenez votre réponse. valeur si false est exactement la même chose, la seule différence est qu'elle concerne le faux cas et que ces deux paramètres sont facultatifs. Ainsi, par exemple, si je n' écris pas de valeur, si elle est fausse, j'obtiendrai false dans la cellule si la condition de test renvoie false. Passons donc à Excel et essayons cette instruction if. Nous voici donc dans notre feuille Excel, 0.02 à 3.06. Vous pouvez le télécharger au début de cette section. Et si vous voyez que nous avons des résultats d'examens ou des étudiants. Et ce que je veux faire, c'est écrire une simple déclaration à propos de la mascarade. Je veux vérifier si la note de masse est supérieure à 70, alors c'est une réussite. Sinon, c'est un échec. Écrivons-le donc ensemble. Égale si les parenthèses sont ouvertes. Je sélectionne le masque Super. Plus grand que, tapez 70 virgules. En guillemets doubles, nous passons ces guillemets doubles et les parenthèses fermées. Si vous voyez, je vais simplement revenir sur la formule. Vous avez une valeur si elle est vraie et une valeur si elle est fausse, ou une valeur si elle est fausse. Je ne vais rien écrire juste pour te le montrer. J'appuie sur Entrée. Je vais ici sur le bord de la cellule, double-cliquez et je peux simplement faire glisser la formule vers le bas. Si vous voyez, je n'ai pas utilisé F4 pour placer signe 1$ devant ce F ou F cinq, et cetera, parce que je fais glisser la formule vers le bas. Et chaque fois que j' ai un faux cas, parce que je n'ai rien précisé, je reçois un faux argument. Maintenant, ajoutons simplement à celui-ci le cas raté, 0 virgule payée entre guillemets plutôt qu'un autre guillemet double. Appuyez sur Entrée. Faisons glisser le curseur. Double-cliquez. Et maintenant tu vois que j'ai échoué. Au lieu de passer. L'autre chose que je veux faire, est qu'au lieu de 70, je veux faire référence à une cellule. Je vais juste sélectionner le 70. Cliquez dessus, et maintenant j'ai besoin d'un quatre parce que je veux faire glisser la formule vers le bas et conserver les mêmes 70 ou toutes les cellules ou appuyer sur Entrée, venez ici, double-cliquez. Et ensuite, vous pourrez voir si je suis juste en train de baisser pour que l'i2 reste le même. Le f change et j'obtiens mes résultats. Alors maintenant, allons encore plus loin. Donc, au lieu de suivre ce chemin, je veux le faire passer ici en i1. Je vais juste taper « pass » ici. Vous pouvez voir que vous n'avez pas besoin guillemets doubles lorsque vous tapez la valeur dans une cellule. Et ici, au lieu de ce bus, je peux simplement me référer à une cellule F4. Appuyez sur Entrée, double-cliquez, et le résultat est identique. Maintenant, je peux avoir n'importe quoi dans cette cellule, il arrivera ici. Donc, si j'appuie sur F5, vous pouvez voir que j'en ai cinq pour les cas de tâches. Maintenant, allons-y, encore une fois plus difficile. Au lieu de cela, utilisons une moyenne. Maintenant, je veux vérifier la moyenne de ces trois notes. Pas de problème On y va, on écrit dans la moyenne. Ensuite, nous sélectionnons ces trois notes et fermons les parenthèses. Et comme vous pouvez le voir, je peux avoir une formule dans une formule comme paramètre. Je peux le rendre aussi complexe que je le souhaite. Ici. J'appuie sur Entrée. Si je double-clique, vous verrez que certains résultats changeront. Par exemple, cette étudiante a obtenu 69 points à la messe, donc elle était disparue. Mais une fois que vous avez obtenu la moyenne, cela devient une passe. Et si je veux vérifier le beurre, c'est parce que maintenant j'ai beaucoup de parenthèses. Je veux vérifier où ils commencent et se terminent. Je peux simplement cliquer dans la barre de formule, utiliser les touches fléchées. Et comme vous pouvez le voir, chaque fois que j'utilise les touches fléchées, cela surligne la parenthèse de départ et ajoute des parenthèses. Permettez-moi de le refaire. Ici, vous pouvez voir ces parenthèses rouges. Ils sont mis en avant. La dernière chose que je veux vous montrer, c'est Evaluate Formula. C'est ce que nous avons appris par le passé. Ici, nous avons des formules, évaluons la formule et vous pouvez vérifier votre formule. La moyenne de ces trois notes est de 74,6. Si vous cliquez, c'est mieux que 70, alors c'est vrai. Et le voilà, il va revenir, passer. 28. S3 L3 imbriqué Déclaration de la IF (**): Après avoir compris l'instruction if, il est temps de passer à quelque chose de plus complexe. Nous allons donc examiner ici la déclaration If imbriquée. Et pour comprendre cela, nous allons faire une analogie. Je ne sais pas si tu connais ces poupées russes, Matriochka. Mais en gros, vous avez une grande porte, vous l'ouvrez, il y aura une poupée plus petite, vous l'ouvrez, il y aura une poupée plus petite et ainsi de suite. Il en va de même pour l'instruction if imbriquée. Vous aurez un si un F ne suffisait pas. La définition est donc imbriquée. Si cela signifie que vous pouvez avoir une autre instruction if comme valeur pour un paramètre. Donc, si nous examinons la structure de la fonction IF, vous pouvez voir qu'elle a une valeur, si elle est vraie, une valeur si elle est fausse. Maintenant, ce que je pourrais faire, au lieu de revenir dans le passé comme nous l'avons fait dans la leçon précédente. Pour la valeur si c'est vrai, je peux mettre une autre instruction if. Et si la première est vraie, elle exécutera cette instruction if. Maintenant, dans la deuxième instruction if, par exemple pour value si false, je peux mettre une autre instruction if, et ainsi de suite. Voici donc comment cela fonctionne. Passons à Excel et essayons-le. Si tu te souviens du simple. Si nous regardions les notes, la masse était excellente. S'il était supérieur à 70, il était adopté. Sinon Fe, ici ce que je veux faire est supérieur ou égal à 90, c'est un excellent étudiant. 70-90. C'est une passe, et en dessous de 70, c'est un échec. Essayons donc la formule ensemble. Egal SI vous ouvrez une parenthèse ici, il s'agit du taux de masquage supérieur ou égal. Je sélectionne le 90. Appuyez sur F4 pour le faire glisser. Viens. Maintenant, si c'est vrai, je veux le meilleur étudiant. Permettez-moi donc d'écrire les meilleurs étudiants entre guillemets doubles. Si faux, c'est ici que vous pouvez imbriquer. Un autre si, parce que maintenant j' ai deux autres conditions. Je vais faire des parenthèses ouvertes. Mon test logique est celui des notes de masse supérieures ou égales à 70 virgules. Si la valeur est vraie, que se passerait-il ? Je veux mettre un laissez-passer. Sinon, j'en veux un faux. Faisons donc des guillemets doubles, fermons les parenthèses. J'ai besoin d'une autre parenthèse car la dernière parenthèse est toujours en noir. Appuyez sur Entrée et vous obtenez un laissez-passer, double-cliquez, vous obtenez ici un étudiant en police, parce que la personne en a obtenu 92. Maintenant, vous allez me demander, je n'ai pas mis 70-90. Comment Excel le sait-il ? Eh bien, si vous y réfléchissez, la première condition est égale ou supérieure à 90, non ? Donc, si c'est vrai, tu quittes l'école. Sinon, cela signifie automatiquement que la valeur est inférieure à 90, donc je n'ai pas besoin de la spécifier dans le second F car cela sera exécuté si cette valeur est inférieure à 90. Donc, ici, je ne spécifie que plus ou moins 70. Essayons-le maintenant avec des formules. Évaluez les formules. Déplaçons ça ici et vérifions-le. Nous avons donc F pour évaluer qui vaut 81, que plus de 98 ne l'est pas. C'est donc faux. Donc, automatiquement, ce f sera exécuté. Évaluez 81, plus que 70. Oui, c'est vrai. Tu obtiens un laissez-passer. Et comme le premier est faux, celui-ci retournera. Et c'est comme ça qu'on se fait passer. 29. S3 L4 Et/ou Conditions (***): Afin de comprendre la valeur de et/ou de la combinaison avec une instruction if, nous devons examiner le scénario. Donc, ici, par exemple, je veux avoir un laissez-passer si note de masse est supérieure ou égale à 70 la note de masse est supérieure ou égale à 70. Ou si la note de lecture est supérieure ou égale à 70, je veux réussir. Si vous voulez écrire ceci avec une instruction if imbriquée, vous aurez quelque chose comme ceci. Si la masse est supérieure ou égale à 70, c'est une passe. Si ce n'est pas le cas, vous aurez une autre déclaration if. Si la lecture est supérieure ou égale à 70, c'est une passe. Sinon, c'est un échec. Le problème est donc que si j'ajoute deux ou trois conditions supplémentaires comme celle-ci, vous aurez une formule gigantesque que même Einstein ne peut pas comprendre. Donc, la façon dont nous pouvons l' écrire avec AND ou, OR est la suivante. Si des parenthèses sont ouvertes, notre condition sera un nœud. Vous devez donc mettre la fin ou le début et vous vous y habituerez au début. C'est un peu bizarre, mais c'est comme ça. Vous aurez une masse supérieure ou égale à 70 virgules lisant plus ou égale à 70 virgules écrivant plus ou égale à 70. Si vous fermez la parenthèse, vous obtenez des chemins et vous échouez dans le cas contraire. C'est donc beaucoup plus facile à lire et comprendre et votre formule est beaucoup plus compacte. Passons donc à Excel et essayons-le. Nous revenons à notre feuille Excel sur les notes. Et la première chose que je veux faire est d'essayer d'ajouter des conditions. Ce que je veux que les trois notes soient supérieures ou égales à 70 pour réussir. Sinon, si l'un d'entre eux est inférieur, c'est un fondu. Écrivons-le donc ensemble. Égale si les parenthèses sont ouvertes. Comme je vous l'ai dit dans le PowerPoint, vous mettez la fin en premier, en ouvrant les parenthèses. Tu commences par le masque, super. Supérieur ou égal à 70. Utilisons la virgule F4. La note de lecture, supérieure ou égale à 70. Utilisons la virgule F4. Pour les notes d' écriture supérieures ou égales à 70, vous utilisez F4, entre parenthèses fermées. Il s'agit de notre test logique, valeur virgule. Si vrai, alors nous écrivons passer entre guillemets doubles, valeur virgule si faux, puis nous écrivons échec entre guillemets doubles, fermons les parenthèses, appuyez sur Entrée. Maintenant, je peux simplement double-cliquer pour faire glisser la formule. Et si vous voyez que ces deux étudiants ont toutes des notes supérieures à 70. C'est pourquoi c'est un pass. Et si vous regardez, par exemple cet étudiant a obtenu une note en dessous de 70 et c'est un échec. Maintenant, faisons de même, mais avec une condition de commande ici. Égal si les parenthèses ouvertes ou les parenthèses ouvertes masquent une valeur supérieure ou égale à 74, virgule. Note de lecture, supérieure ou égale à 70. Note d'écriture par virgule F4 supérieure ou égale à 74, entre parenthèses serrées. C'est mon test logique. Gamma. C'est une virgule basse. Si c'est faux, c'est un échec. tout entre guillemets, entre parenthèses fermées, appuyez sur Entrée. Vous double-cliquez et vous obtenez les résultats. Ainsi, par exemple, cet étudiant a obtenu une note supérieure à 70. C'est pourquoi c'est un pass. Si vos trois notes sont inférieures à 70, vous allez perdre du terrain. Voici donc comment utiliser et ensuite, ou avec des conditions. 30. S3 L05 Pas <>avec IF (*): Jusqu'à présent, nous avons examiné l'annonce et/ou les formules associées à une déclaration if. Et maintenant, il est temps d' examiner la négation, qui est représentée par la formule ou le signe différent. Pour le signe différent. Si vous voyez le titre de cette leçon, vous devez utiliser le signe plus petit que combiné à un sinus plus grand que le sinus. Alors maintenant, pourquoi utiliser la négation ? Vous utilisez la négation dans les scénarios où vous souhaitez tester une condition et où cette condition est différente d'une valeur. Donc, par exemple, si je prends un exemple pratique, si vous vous souvenez, d'après notre feuille Excel, que l'origine ethnique figurait parmi les colonnes. Ce que je veux faire ici, c'est origine ethnique différente de celle du groupe C, puis c'est un groupe test. Sinon, il s'agit d'un groupe témoin avec le signe de négation. C'est très simple. Vous pouvez le voir ici. L'origine ethnique est différente de celle du groupe C. Cependant, la formule « not » est beaucoup moins intuitive. Donc, ici, vous ne devez pas avoir de parenthèses ouvertes. L'ethnicité est égale au groupe C parce que nul n'est pas égal. Voici donc comment vous devez faire face à ce scénario. Passons maintenant à Excel et entraînons-nous dans nos feuilles Excel. Je voudrais maintenant faire les colonnes m et n. Je vais donc juste les masquer pour que vous puissiez mieux voir. Et nous allons commencer par autre chose que parce que c'est celui que j'utilise le plus fréquemment. Je l'utilise rarement car, comme je l'ai dit, ce n'est pas très intuitif. Donc, ce que je veux faire ici, c'est la même chose que nous avons vue dans PowerPoint. Si l'origine ethnique est différente de celle du groupe C, je veux, c'est le groupe. Sinon, groupe de contrôle. Allons-y et faisons même si l'origine ethnique est différente de. Ensuite, nous pouvons sélectionner le groupe C, utiliser F4 car nous allons faire glisser la virgule de la formule, puis je veux que ma valeur soit vraie. Je vais donc juste mettre le groupe. Puis une virgule entre guillemets doubles, toujours entre guillemets doubles, nous avons l'autre qui est la valeur si elle est fausse, qui est Control Group, entre parenthèses fermées. C'est aussi simple que cela. Appuyez sur Entrée. Ensuite, il vous suffit de faire glisser la formule comme suit. Et vous pouvez voir que partout où j'ai le groupe C, c'est un groupe témoin. Faisons de même avec la formule North. Je vais donc y aller, passer à la barre de formule égale. Si ici, je dois commencer par « non ». J'ai mon test logique, qui est l'ethnicité. N'oubliez pas que ce n'est pas différent de, c'est égal au groupe C qu'à F4. Nous fermons celui-ci. La valeur de la virgule si true est vraie, testez la valeur de la virgule du groupe si false est contrôlée, regroupez le tout entre guillemets doubles. Et puis vous fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous double-cliquez. Faisons en sorte qu'il soit plus grand. Vous devriez obtenir les mêmes résultats. 31. Déclaration S3 L6 IFS et astuce d'Emojis (***): Si vous avez Excel 2019 ou une version ultérieure, vous avez de la chance car vous pouvez utiliser Dave comme formule. Donc, dans cette leçon, je vais vous montrer la différence entre f et if S. Et aussi je vais vous montrer quel est le meilleur moyen d'utiliser la formule de Dave S. De plus, j'ai un conseil supplémentaire à vous donner. Je vais vous montrer comment ajouter des emojis à votre rapport de manière très simple. Commençons donc. Si j'avais une formule comportant plusieurs conditions, j'aurais quelque chose comme ça. Si x est inférieur à cent virgules, si x est inférieur à 90 virgules, si x est inférieur à 80, et ainsi de suite. Ainsi, vous pouvez voir le nombre de parenthèses et le risque d'erreur. Si vous utilisez la formule if S, la même formule sera beaucoup plus facile à lire. Vous aurez si x est inférieur à une valeur t, si vrai, x est inférieur à 90 si c'est vrai, et ainsi de suite. Examinons donc la syntaxe : tout d'abord, vous aurez un test logique, qui est une condition qui renvoie vrai ou faux. B2 est égal à cinq. Maintenant, il peut s'agir d'une formule qui renvoie vrai ou faux. Peu importe. Maintenant, si c'est vrai, vous aurez de la valeur si c'est vrai. Et cette valeur pourrait être notre référence. Cela peut être écrit dans cette formule, ou il peut s'agir d'une autre formule. Maintenant, si c'est faux, vous avez un test2 logique, puis une valeur si c'est vrai, et ainsi de suite. Notez qu'il n'y a aucune valeur s'il est faux. Et maintenant, nous allons passer à Excel. Je vais vous montrer comment gérer la valeur si elle est fausse. Nous sommes revenus dans la même mesure. Cependant, la seule différence est que j'ai caché les colonnes au milieu pour mieux voir. Et là, je vais juste créer un scénario simple pour que vous puissiez comprendre la puissance de S si vous aviez plus de conditions. Donc, ce que je vais faire, c'est regarder le taux de masquage. S'il est supérieur à 78, surpassez. Si c'est inférieur à 60, c'est un échec. Et entre les deux, c'est une seconde chance. Donc, si je veux écrire ceci avec l'instruction IF traditionnelle , nous allons l'essayer ensemble. Égale si les parenthèses sont ouvertes. Le test logique est une masse supérieure à 70 virgules. Si c'est vrai, je mettrai une virgule, puis une valeur si faux. Ici, nous en avons un autre si un astéroïde f, si le taux de masquage est inférieur à 60 virgules, s'il est vrai, il échoue. Virgule. Deuxième chance, fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée. Alors maintenant, c'est un cas simple. Vous pouvez voir que nous avons un SI imbriqué, imaginez que j'ai encore trois ou quatre affections, que se serait-il passé ? Écrivons-le maintenant avec la formule if S. Je vais donc le supprimer. Je ferai la même chose si S ouvre une parenthèse, mon premier test logique est le même. Je vais avoir une excellente messe. Je vais faire une valeur supérieure à ma valeur de 70 virgules. Si c'est vrai, c'est un karma passé. Test logique pour obtenir une note de masse inférieure à 60 virgules. Si c'est vrai, c'est un échec. Ensuite, je vais juste fermer les parenthèses ici. Nous devons faire plus, mais je veux juste vous montrer quelques points. Maintenant, avant de le faire glisser vers le bas. Je veux juste le corriger parce que je veux également le faire glisser vers la droite et vers le bas. Nous examinons donc F4, les taux de masquage. En gros, je peux changer de rôle mais pas de colonne. C'est donc un signe de 1$ ici et ici. Pour l'O2, qui est le 70, c'est le contraire. Je peux changer de colonne, mais maintenant. Nous allons donc le faire. Et pour le 68 c'est pareil, nous allons le faire. Si vous ne connaissez pas ce que je fais, vous pouvez revenir à l'une de mes leçons sur le référencement cellulaire et vous serez en mesure de mieux la comprendre. Maintenant, appuyons sur Entrée et double-cliquez. Comme vous pouvez le constater, tous les cas de 60 à 70 auront un a. Nous allons maintenant ajouter la troisième condition. Mais d'abord, je vais le faire de manière inefficace. Ensuite, je vais vous montrer la méthode efficace, la meilleure pratique. Donc, si vous voyez ici au-dessus de 70, passez en dessous de 60. Alors 60-70, ce sera une seconde chance. Alors, comment faire ? Vous avez deux conditions. Nous y avons mis fin et nous avons accordé une grande importance à la messe. Nous dirons plus grand ou égal à 60 virgules. La mascarade. Inférieur ou égal à 70. Entre parenthèses, virgule, on met la deuxième chance. Et puis une double citation. Je dois mettre les signes du dollar. Je vais faire de même. Ce sont mes signes du dollar. Appuyez sur Entrée. Nous double-cliquons. C'est une deuxième chance maintenant. Génial. Mais cela n'est pas efficace. Pourquoi ? Parce que si vous voyez ici, c'est plus de 70. En cas d'échec, il passera au deuxième puis au troisième. Donc, si ce n'est pas supérieur à 70, pourquoi mettrais-je une condition en dessous de 70 ? Parce que c'est de toute façon inférieur à 70. Ce que je pourrais faire pour le rendre plus efficace, c' est de n'y mettre qu'une seule condition. Enlevons donc les extrémités. Supprimons cette condition et conservons l'une d'entre elles. J'ai mis plus de 60, c'est très bien. Appuyez sur Entrée, double-cliquez, vous obtenez le même résultat. C'est une formule plus facile à lire, mais elle n'est toujours pas efficace. Je vais le réparer. Et je t'explique comment. Ici, nous allons passer. Appuyez plutôt sur Entrée, double-cliquez. Même résultat. Encore plus facile à lire. Donc, ce que j'ai fait ici, j'ai un f pour plus de 70. Si c'est faux, cela signifie que c'est inférieur à 70. J'ai F pour moins de 60. Si c'est faux, cela signifie que par défaut, FOR est compris entre 60 et 70. Donc, au lieu de mettre une condition, je mets directement une vraie. Cela réglera donc toutes mes autres affaires et j' aurai une seconde chance. Et c'est la meilleure pratique. Vous n'obtenez donc pas d' erreur avec la formule NFS. tous les autres cas, mettez un vrai à la fin et une réponse par défaut, par exemple un a ou quelque chose comme ça. Vous obtenez donc toujours le résultat à partir de cette formule. Et c'est ainsi que cela fonctionne pour moi. Si je l'essaie, passons par exemple à 69 et évaluons la formule. Je vais juste le déplacer comme ça. Vous pouvez voir que j'ai F7, qui est 69 plus grand que 70, faux. S'il est faux, il passe à la deuxième 169, inférieure à 60 quarts. Si les deux sont faux, le troisième passe à la troisième. La troisième est vraie. Tu auras une seconde chance. Clôturons ça. Et maintenant, laissez-moi vous apprendre le truc du pro pour les emojis. Nous pouvons donc faire glisser la formule comme ceci. Double-cliquez et allez ici. Au lieu de ce pass, échouez. Et la deuxième chance, nous le ferons et nous ajouterons des points Windows sur votre clavier. Tu as des emojis. Si vous cliquez sur celui-ci, vous en obtenez encore plus. Je vais sélectionner celui-ci, le Smiley Face. Vous pouvez voir qu'il vient ici. N'oubliez pas les guillemets doubles. Faisons de même ici. Windows point, on sélectionne celui-ci, et on le fait une troisième fois. Point Windows. Nous sélectionnons celui-ci. Cliquez ici, appuyez sur Entrée, double-cliquez. Tu reçois tes emojis. Ainsi, une fois que vous avez vos émojis, vous pouvez les colorier. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle, comme vous le souhaitez, mais cela donnera un peu de saveur à votre rapport. C'est une façon d'obtenir des émojis. Il s'agit d'une question rapide. Nous allons voir d'autres moyens dans le cours pour obtenir plus d'icônes colorier votre rapport. 32. S3 L7 IFerror (**): Un bon moyen de traiter les erreurs provenant de formules dans Excel consiste à utiliser la formule d'erreur IF. Donc, en gros, la syntaxe de cette formule est la suivante. Vous aurez une erreur IF, alors le premier paramètre est valeur. En gros, c'est la fonction ou la valeur que vous souhaitez tester pour voir s' il y a une erreur. Si la réponse n'est pas une erreur, alors la formule renvoie cette valeur ou le résultat de votre fonction. Si ce n'est pas le cas, il affichera le deuxième paramètre, qui est la valeur IF error. La valeur IF error peut être directement écrite dans la formule, il peut s'agir du contenu d'une cellule ou d'une autre formule. Passons donc à Excel et corrigeons quelques erreurs. Ici. Si tu vois que j'ai une formule. C'est une formule simple. Si la note de masse est supérieure à 70, c'est une réussite. Sinon, c'est une taxe. Et je baisse ma formule, mais j'ai quelques problèmes. Pourquoi ? Parce que la qualité des données dont je dispose n'est pas bonne. Donc, dans ce cas, puisque ma formule est correcte, je peux utiliser l'erreur IF pour faire face à un tel scénario. Ici, ce que je vais faire, je vais mettre l'erreur IF, une parenthèse ouverte. Une bonne pratique consiste à écrire votre formule, puis à l'enrouler avec une erreur IF. Si tu vois que tu as des problèmes. Donc, valeur IF error, mettons « not found », par exemple guillemets doubles, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, double-cliquez. Et maintenant, vous voyez que nous nous sommes débarrassés des erreurs. Maintenant, au lieu de ne pas le trouver, j'aurais pu faire n'importe quoi. J'aurais pu mettre par exemple cinq fois deux ou même une autre fonction. Donc ici, par exemple, vous obtenez dix parce qu'il y a une erreur. Voici donc comment utiliser l'erreur IF dans Excel. 33. Déclarations S3 L8 Isxxx + astuce de coloriage de rangée (***): J'espère que vous êtes prêts pour cette leçon car je vais vous proposer de nombreuses formules. Et pour certains d'entre eux, vous pensez qu'ils sont inutiles. Mais attendez de passer à Excel. Et je vous montre de vrais exemples. Maintenant, toutes ces formules que nous allons commencer sont de tester une condition et de renvoyer vrai ou faux. Et la plupart du temps, vous utiliserez ces formules en combinaison avec d'autres formules, exemple si la première est vide. En gros, il va tester si la valeur que vous lui donnez est vide. Le second est le numéro. Comme son nom l'indique. Il vérifiera si la valeur est numérique, alors vous avez une pile, ce qui est le contraire. Il vérifiera si la valeur est du texte et non une chose Si vous avez des textes et des chiffres pour Excel, comptés comme du texte, alors vous avez une erreur. Il vérifiera si ce que vous lui donnez est une erreur ou non. Notez maintenant que cela ressemble beaucoup à if error. Si vous le faites, s'il s'agit d'une erreur, la seule différence entre celle-ci et if error est que si ce n'est pas une erreur, vous pouvez définir ce que vous voulez renvoyer avec l' autre, l'erreur. S'il ne s'agit pas d'une erreur, il renverra simplement la valeur que vous lui avez fournie. Celui-ci devient donc un peu plus flexible. Ensuite, nous avons un pair et m un impair. En gros, il s'agit de vérifier si le nombre est pair ou impair. Et ces deux-là peuvent vous sembler peu utiles, mais vous verrez ce que nous allons en faire. Passons à Excel et laissez-moi vous montrer. C'est parti. Nous avons les mêmes mascarades avec quelques modifications. Ce que nous allons d' abord essayer de faire, c'est vérifier s'il y a des Noirs. Vous pouvez voir ici que certains d'entre eux sont vierges. Chaque fois que c'est vide, je veux la moyenne des deux autres notes. Alors, je peux le faire. Si c'est vide, entre parenthèses ouvertes, je sélectionne ma lecture, super. Fermez la virgule entre parenthèses. Si c'est un blanc, je veux la moyenne de la virgule du taux de masquage, l'écriture, super. Et puis fermez la virgule entre parenthèses. Si ce n'est pas vide, je veux juste que les notes soient placées entre parenthèses. Appuyez sur Entrée, puis double-cliquez. Vous pouvez le voir ici, par exemple I. résolu le problème des données manquantes du mieux que je pouvais. Il s'agit d'une utilisation de est vide. Alors tu as un numéro. Je veux donc vérifier si ma note d'écriture est un chiffre. Donc, ici, je vais faire égal est un nombre, ouvrir les parenthèses, sélectionner en écrivant bien. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Nous réussissons pour le premier parce que c'est un chiffre. Double-cliquez, vous pouvez voir que nous obtenons quelques quatre. Nous y reviendrons dans une seconde. Faisons le contraire. Ce qui vaut texte égal est le texte entre parenthèses ouvertes. Et sélectionnons la même parenthèse fermée. Vous pouvez voir que vous obtenez le contraire. Maintenant, je peux m'en servir pour corriger mes données. Ici. Si je sélectionne « faux », parce que les notes doivent être des chiffres, je peux voir que j'en ai deux. Ici. On dirait que j'en ai 30, mais c'est trois. Et la lettre 0. Je peux donc venir corriger mes données. Vous pouvez voir que cela devient vrai. Et c'est une façon de vérifier mes données avec cette formule. Alors vous avez une erreur. Regardons donc cette flèche ici. Nous allons faire de même. En cas d'erreur, ouvrez les parenthèses. Nous sélectionnons le taux de masquage, entre parenthèses fermées, virgule, cela devient une instruction IF normale , la valeur si c'est vrai. S'il s'agit d'une erreur, mettons « introuvable ». Faisons une virgule. Et ensuite, si ce n'est pas une erreur, je veux juste que la messe soit excellente. Fermons les parenthèses. Appuyez sur Entrée et double-cliquez. Maintenant, si vous voyez la différence entre cette formule et ce type de formule, vous pouvez voir que nous avons ici erreur IF et une instruction if ici. Donc, ce qui se passe, c'est que si l'instruction if n' est pas une erreur, vous obtiendrez la valeur à partir de cette formule. Dans le cas contraire, vous obtenez l'élément introuvable. Ici. Dans ce cas, vous pouvez renvoyer ce que vous voulez s'il ne s'agit pas d'une erreur. C'est donc là que la flexibilité entre en jeu. L'autre, vous économisez peut-être une formule parfois. Ici, vous avez une autre formule. Parce que vous avez, si vous avez la flèche, appuyez sur Entrée, alors nous avons un pair et n un impair. L'exemple pratique que je veux vous montrer est qu' imaginez que vous voulez colorier tous les deux rangs en gris. Donc, évidemment, vous ne voulez pas faire ça et ensuite le colorier. Ensuite, vous allez ici, vous allez le colorier et ainsi de suite. Cela prendra du temps. Ce que je peux faire, faisons le contrôle Z. contrôle Z est utilisé, qu'il soit pair ou impair. égalité est donc égale. Parenthèse ouverte. Ici, j'ai besoin d'un numéro. Pour le nombre, je vais utiliser une autre formule appelée ligne. Nous verrons cette formule en détail plus tard dans le cours. Mais ce qu'il fera quand je l'écrirai comme ça, sans aucun paramètre entre les deux, il renverra la ligne de la cellule. Dans ce cas, il s'agit de la deuxième ligne, puis de la ligne 34,5. Fermons donc les parenthèses ici. Nous en avons même une de Rho. Rho l'est, évidemment deux, c'est pair. Si je suis d'accord, trois ici, ce n'est pas pair, et ainsi de suite. Alors, double-cliquez et c'est parti. C'est le même concept. Nous faisons donc ligne, ouvrons, fermons les parenthèses, fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée, puis vous double-cliquez, vous obtenez exactement le contraire. Alors maintenant, ce que je peux faire, c'est filtrer par vrai et utiliser la flèche Ctrl Shift, la flèche droite vers le bas. Colorions-les. Nous remontons et nous défiltrons. Et comme vous pouvez le voir, j'ai coloré tous les deux rôles en gris. 34. S3 L9 IF avec match partiel - Conseil Pro (*****): Je vais vous apprendre une astuce que beaucoup d' utilisateurs expérimentés d' Excel ne connaissent pas. Voici donc la situation. Vous venez au bureau le matin et votre patron a des milliers d'idées anciennes. Et ce qu'il veut que tu fasses , c'est signaler ceux qui en contiennent, et il te donnera toute la journée pour ça. Donc, si vous utilisez l'instruction normale if, si nous l'essayons ici, égale, si l'identifiant de l'agent est égal à la virgule T H, alors flag. Sinon virgule, guillemet double, guillemet double, parenthèse fermée. Cela ne fonctionne pas. Parce que jusqu'à présent, dans ce cours, nous avons examiné des cas où nous examinons une valeur égale à une autre valeur, plus petite ou plus grande. Alors, que faire ? Et tu veux faire une correspondance partielle. Laissez-moi vous montrer comment résoudre ce problème. Tout d'abord, vous pouvez utiliser une formule appelée Recherche. Donc, cette formule, si vous ouvrez des parenthèses, indique Texte fin. Mettons donc un quatre pour le texte, car nous allons le faire glisser par une virgule dans le texte ici. Et puis vous avez un numéro de départ par une virgule. Cela signifie par quel personnage souhaitez-vous commencer ? Si vous ne mettez rien, cela commencera dès le début des textes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez spécifier par exemple 456. Il commencera à chercher à partir du quatrième , cinquième ou six caractères. Maintenant, je ne veux rien. Je vais donc juste fermer les parenthèses. Appuyez sur Entrée. Et ici, tu en as cinq. Double-cliquez et voyons ce qui se passe. Donc cinq signifie que G, H commence au cinquième caractère de ce texte. Donc 1234. Et c'est le cinquième personnage. Ici. Vous l'avez à six caractères, et ainsi de suite. Maintenant, je ne sais pas ce qui se passe. Je reçois une erreur de valeur. Notez maintenant que cette recherche ne distingue pas les majuscules et minuscules. Donc si je mets le H en minuscules, cela fonctionnera également. Si vous voulez qu'il soit sensible aux majuscules. Vous pouvez utiliser une fonction appelée find. Tu peux voir ça. Cela ne fonctionne pas. Maintenant, si je mets th en majuscules, cela fonctionnera. Mais revenons maintenant à la recherche, et utilisons cette recherche. Maintenant. Voici l'information. Si je trouve th, j'aurai le numéro. Si je ne le trouve pas, je vais avoir une erreur. Alors, que puis-je faire ici ? Je peux utiliser une formule d'erreur. Donc si je fais erreur, ouvrez la parenthèse, fermez la parenthèse ici. Si je double-clique, vous obtenez toutes les forces sauf une vraie. Maintenant, combinons cela avec une instruction if. Je vais juste prendre celui-ci, contrôler C Escape, aller ici, le coller ici. Je vais faire une déclaration si. Donc, si c'est une erreur dans la recherche, donc si c'est une erreur, cela signifie que je n'ai rien trouvé. Donc virgule, guillemet double ou guillemet double si ce n'est pas une erreur. Nous obtenons donc un chiffre. Nous pouvons mettre le drapeau, fermer les parenthèses et appuyer sur Entrée. Alors maintenant, double-cliquez. Vous pouvez voir qu'ils sont tous signalés sauf celui-ci, qui est génial. Passons maintenant à des choses plus compliquées. Je veux un B ou un T H, ce qui signifie que celui-ci doit également être signalé. Que faire dans ce cas ? Eh bien, je peux utiliser une déclaration n. Alors voici ce que j'ai, si je copie simplement cette formule et que corrige celle-ci, appuyez sur Entrée. J'en ai une erreur. Si c'est une erreur, cela signifie que je n'ai rien. Sinon drapeau. Ce que je pourrais faire, c'est essayer avec des flèches. Alors j'ai mis une annonce ici. Si je viens ici, vous pouvez voir si j'utilise les flèches du clavier. Je peux voir ici où cette erreur commence et s'arrête. Mettons donc une virgule et fermons les parenthèses. Vous pouvez voir que c'est avec l'instruction n ici. Maintenant, je dois en mettre une autre, c'est une erreur. Copions donc ceci. Mettez-le ici, et déplaçons le premier TH2, le second vers AB, appuyez sur Entrée, double-cliquez et vous les verrez tous marqués. Alors, que s'est-il passé ici ? Regardons celui-ci avec une formule, évaluons la formule et comprenons la situation. Donc, tout d'abord, nous recherchons le C3, non ? Évaluez donc ce CH dans ce texte. Évaluez, ce n'est pas là. J'ai un message d'erreur. Donc, ici, je deviens vrai parce que son erreur est vraie. Maintenant, le second, je cherche AB, dans ce texte. C'est là. J'obtiens le numéro un parce qu'il commence au premier caractère. Est-ce une erreur ? Non. Maintenant, nous avons le vrai et le faux. Qu'est-ce que cela signifie ? J'ai besoin de deux vérins pour passer. Mais s'il y en a un faux, cela me donnera un faux. Quand c'est faux, il le signale, ce qui signifie que je le trouve. Donc, vous pouvez voir que dans mon état final, si l'un d'entre eux me donne faux, ce qui signifie que ce n'est pas une flèche, ce qui signifie que je l'ai trouvée. Cela marquera le record. Et voici comment vous pouvez le faire. Maintenant, le plus important est ne pas le dire à votre patron et de prendre un jour de congé. 35. S4 L1 Intro (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Bienvenue dans la quatrième partie de ce cours, consacrée aux statistiques. Nous avons beaucoup de choses à aborder ici. Et nous allons commencer par les fonctions statistiques de base. Au-delà de la somme et du décompte, nous examinerons des éléments tels que le mode médian, façon de gérer le pourcentage par rapport au centile et les ratios dans Excel. Ensuite, nous passerons au classement. Dans le classement, nous examinerons les formules utilisées pour le classement. Et nous passerons à un concept avancé selon lequel nous classerons les nombres en fonction de formules dont vous ne savez même pas qu'elles peuvent être utilisées pour le classement, puis vous aurez des nombres aléatoires. Donc, si vous souhaitez tester votre modèle ou masquer vos données, quelles sont les différentes manières de générer des nombres aléatoires ? Le numéro quatre est un produit. L'une des formules les plus importantes d'Excel. Très peu de personnes connaissent le potentiel de cette formule. Nous verrons comment l' utiliser de différentes manières. Ensuite, nous aurons une moyenne IFS avec une moyenne IFS S'ils ont une contrepartie sans le S, nous verrons comment les utiliser pour additionner, compter et faire la moyenne en fonction de certaines conditions. Et même avec des matchs partiels. Le numéro six sera Control Shift Enter, qui est l'un des concepts les plus importants d'Excel. Si vous ne disposez pas de versions plus récentes d'Excel, cela signifie que vous ne disposez pas de formules matricielles dynamiques. Nous allons donc voir comment utiliser ce raccourci. Ensuite, nous aurons des exemples de tableaux de bord. Donc, en fonction de vos connaissances, comment créer des tableaux de bord rapides, interactifs et dynamiques pour relier visuellement vos résultats. Parce que cela vous donnera une bien meilleure apparence devant la direction. Enfin, nous examinerons max si S, Min, if sous forme d'agrégat, qui sera utilisé pour faire max et Min en fonction de certains critères. Alors, êtes-vous prêt pour cette section ? Allons-y. 36. S4 L2 rond (normal, supérieur ou inférieur) (*): Attaquons cette section arrondissant les chiffres vers le haut et vers le bas. Et si vous voyez ici, j'ai un tas de chiffres. Ce format est le genre. Si j'essaie de diminuer le nombre de décimales ici, en cliquant dessus, vous pouvez voir que j'arrive à trois. Mais ai-je vraiment arrondi le chiffre vers le bas ou vers le haut ? Eh bien, si vous le faites ici, c'est égal à trois fois trois, vous devriez obtenir neuf, non ? Appuyez sur Entrée. Tu auras 7,71. Pourquoi ? Parce que si vous revenez au chiffre et que vous regardez la barre de formule, vous pouvez voir que c'est toujours 2,57, ce qui pose problème, non ? Alors maintenant, ramenons les chiffres là où ils étaient en utilisant la suppression générale de cette option. Et essayons d'utiliser des formules pour arrondir les nombres. Ici, je vais utiliser une formule appelée parenthèse ouverte ronde. Vous avez deux paramètres. Le premier est le numéro. C'est donc facile. C'est mon numéro. Virgule, le nombre de chiffres. Maintenant, pour arrondir à un entier, le nombre de chiffres est égal à zéro. Vous mettez zéro, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez trois. Double-cliquez. Vous obtenez vos chiffres, et vérifions-nous qu' il s'agit bien de trois. Donc, ce que je peux faire, c'est contrôler C. Je viendrai ici. E est V, va coller le nombre sous forme de valeurs. Appuyez sur. D'accord. Et maintenant, vous pouvez voir dans la barre de formule que c'est vraiment un trois. Supprimons donc celui-ci et voyons comment fonctionne l' arrondissement. En gros, tout ce qui est supérieur ou égal à 5 sera arrondi. En dessous de cinq. Il est arrondi vers le bas. Donc 57,50 sont arrondis à trois. Et quatre est égal à trois , arrondi à deux. Essayons maintenant d'arrondir à une décimale près. Ronde égale. Parenthèse ouverte. Mon numéro est composé du même nombre de chiffres. Je veux qu'une décimale soit égale à une. Fermons donc la parenthèse. Appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez 2,6. Faisons-le glisser vers le bas. Ensuite, tu auras tes numéros. Encore une fois. Si nous le regardons maintenant, à 0,50, 77 est supérieur ou égal à cinq. Il est donc arrondi vers le haut. Celui-ci, il y a un zéro après, donc 2,53, c'est moins de cinq. Il est arrondi vers le bas, et ainsi de suite. Donc, si vous avez besoin de deux décimales, vous mettrez trois décimales, trois, etc. Et si je veux arrondir au multiple de dix ? C'est donc un peu plus compliqué. Faisons des parenthèses ouvertes rondes égales. Sélectionnez votre chiffre par une virgule. Maintenant, que penses-tu que je devrais mettre pour le nombre de plats ? Eh bien, si vous y réfléchissez, une décimale, 12 décimales, c'est aussi. Si je fais marche arrière, je devrais opter pour moins deux, le multiple de dix, c'est moins un. Fermons les parenthèses et Enter, et vous obtenez zéro. Double-cliquez et vous obtiendrez vos numéros. Pourquoi en avons-nous obtenu zéro ? Parce que 2,57, c'est moins de cinq. Donc, il en va de même pour ces deux-là. Ici, nous avons un grand chiffre. Nous avons environ 53 points. Trois est inférieur à cinq, donc c'est arrondi vers le bas. Et il en va de même ici. Passons au multiple de cent. Donc, ici, rond égal, vous y êtes habitué maintenant, prenons la virgule numérique, quel devrait être le nombre de chiffres ? Eh bien, l'astuce consiste toujours à compter le nombre de zéros. Nous avons donc deux zéros. Donc moins deux. Fermons les parenthèses, double-cliquez et vous obtenez vos chiffres. Ici, 5 900, quelque chose devient 6 000. Il arrondit à 23 parce que 23 est inférieur à 50, il arrondit au chiffre inférieur. Il ne reste plus qu'à arrondir vers le haut ou vers le bas vers Excel en fonction du nombre. Et si je voulais juste arrondir quoi qu'il arrive ? Vous pouvez donc le deviner, la formule est égale, arrondissez vers le haut. Même chose ici, vous avez le numéro, le nombre de chiffres. Ici, c'est un entier. Donc virgule zéro pour un entier, pour le nombre de chiffres. Nous appuyons sur Entrée, nous double-cliquons pour obtenir les chiffres. Si vous remarquez celui-ci, lorsque nous l'avons arrondi au nombre entier, il est descendu à deux parce que c'est 2,423. Ici, on passe à trois. Faisons maintenant la même chose avec une décimale près. Donc, arrondissez la valeur égale vers le haut, ouvrez les parenthèses. Le numéro est là. Un décimal signifie un. Fermons les parenthèses, appuyons et double-cliquez. Vous pouvez voir que 2,423 a également été arrondi à 2,5 contre 2,4. Ici. Nous avons fait le tour. Maintenant, nous devons arrondir vers le bas. Alors, quelle est la formule ? est aussi simple que ça ? C'est arrondi vers le bas. Donc, tour égal. Maintenant, attention à cette parenthèse ouverte. Le numéro est là. Virgule, le nombre de chiffres est égal à zéro car nous voulons arrondir à un entier inférieur, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, double-cliquez. Vous pouvez voir que ce chiffre a été arrondi à trois. Maintenant, il n'y en a plus que deux. Et le dernier, nous allons le faire pour le fun. Nous arrondirons à une décimale près. Je voudrais arrondir vers le bas, arrondir les parenthèses ouvertes vers le bas. Il s'agit de la virgule numérique un. décimal signifie un. Fermons la parenthèse. Nous obtenons 2,5, et nous allons le faire glisser vers le bas. 37. Fonctions de statistiques populaires S4 L3 (*): Examinons les fonctions statistiques les plus courantes . J'espère donc que vous aimez la NBA car j'ai sélectionné une base de données des joueurs de la NBA et de leurs salaires. Et nous voulons obtenir des chiffres statistiques. Nous ne ferons pas tout ici. Nous conserverons une partie de ce que vous verrez pour la prochaine leçon. Mais la première chose que je veux faire est de calculer le nombre de joueurs. Pour ce faire, je peux utiliser ma fonction de comptage, entre parenthèses ouvertes. Ensuite, je peux sélectionner la colonne C pour les salaires. Et je peux fermer les parenthèses. J'ai 496 joueurs. Maintenant, évidemment, au lieu de sélectionner la colonne entière, vous pouvez venir ici, sélectionner la première et appuyer sur Contrôle, Shift, flèche vers le bas, puis appuyer sur Entrée. C'est donc la même chose. Tant que vous n'avez pas d'autres données en dessous de ce tableau. Parce que lorsque vous sélectionnez la colonne C, si vous avez plus de données en dessous de ce tableau, risquent de compter davantage et de vous donner une mauvaise réponse. l'autre cas, supposons que je clique ici et que je déplace mes données dans cette colonne. Si j'appuie sur Entrée, j'obtiens zéro. Pourquoi ? C'est parce que compter ne compte que les nombres. Vous voulez compter des chiffres ou du texte. Vous devez utiliser le compte a. Si je supprime simplement ceci et que je sélectionne la colonne entière, et que je mets un ici, donc si je compte une colonne a, j'obtiens 497. Mais attends un peu. Dans l'autre, nous en avons obtenu 96. Pourquoi ? C'est parce que le nom est un texte. Si je sélectionne la colonne entière, comptez, a la comptera. Alors qu'ici, le calcul ne viendra pas le salaire parce que ce n'est pas un chiffre. Donc, ce que vous pourriez faire pour résoudre ce problème c'est soit en moins un ici. Vous obtenez donc le numéro ou vous le supprimez simplement, supprimez cette colonne, sélectionnez la flèche Data, Control Shift vers le bas et appuyez sur Entrée. Le problème avec cette approche c'est que si je descends et que j'ajoute quelqu'un, triple X, par exemple, j'obtiens 496 parce que je ne fais référence qu'à cette fourchette. Comment puis-je résoudre ce problème ? Eh bien, vous pouvez utiliser un tableau Excel. Nous verrons ce concept plus en détail plus tard. Mais en gros, il vous suffit de cliquer dans vos données, d'insérer un tableau. Et ici, il sélectionnera vos données. Donc, si c'est correct, c'est bon. Mon tableau comporte des en-têtes. D'accord. Voici une table pour, je peux l'appeler, par exemple, les joueurs de la NBA. Appuyez sur Entrée, et vous avez maintenant un tableau. Donc, si je viens ici, je supprime ceci, et maintenant je passe à Steph Curry, flèche Control Shift vers le bas. Vous pouvez voir que vous avez maintenant le nom de la table, puis le nom de la colonne. Si j'appuie sur Entrée pour 96, même chose. Maintenant, la différence est que j' ajoute un joueur, un joueur. Si je monte automatiquement, j'en ai 497, car à la table, nous placerons ce joueur à portée. Alors maintenant, annulons ce que nous avons fait. Je fais Control Z, je retire ce joueur pour supprimer la table. Vous pouvez simplement cliquer dans le design du tableau Convertir en plage. Vous allez dire, d'accord, alors la table n'est plus là. Si tu montes, tu verras que nous nous arrangerons maintenant. Vous pouvez simplement le retirer. Cliquez ensuite sur la flèche Control Shift de Stefan Curry vers le bas pour récupérer ce que nous avions. Maintenant, supposons que le salaire moyen soit égal à la moyenne. Ouvrez les parenthèses, sélectionnez la colonne C. Ne vous inquiétez pas pour le salaire, car le salaire n' est qu'un texte, il ne sera donc pas pris en compte dans la formule. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Le salaire moyen est de 8 millions de dollars, soit près de neuf. C'est dingue. Maintenant, le salaire médian, qu'est-ce que cela signifie ? Eh bien, supposons que j'ai trois chiffres. 14,5. Si vous voulez prendre la moyenne, un plus quatre plus cinq égale 10/3, c'est 3,33. Mais la médiane est en fait le chiffre du milieu. J'ai donc ici trois chiffres. Le second est le chiffre du milieu. C'est quatre, donc la médiane sera de quatre. Quel est donc mon salaire médian ? Médiane égale, parenthèse ouverte. Sélectionnez vos salaires. Fermez la parenthèse. Appuyez sur Entrée. Le salaire médian est en fait de 4 millions de dollars. Qu'en est-il du mode ? Le mode est la valeur la plus répétée dans votre jeu de données. Donc, ici, je peux ouvrir les parenthèses, sélectionner ma colonne, fermer les parenthèses, appuyer sur Entrée. 1,8 million est celui qui se répète le plus. Ensuite, vous avez max-min. C'est facile. Le maximum que vous pouvez voir, en fait, c'est 48 millions, mais je vais juste le sélectionner entre parenthèses. Il s'agit de votre valeur maximale. Votre valeur principale est en bas parce que je les ai triées. Vous pouvez simplement le sélectionner entre parenthèses. Et puis tu en as 5 000 dans ma base de données. Ensuite, nous allons en faire deux autres, écart-type et la variance. Fondamentalement, l' écart-type et la variance, c'est-à-dire la mesure de la dispersion autour de la moyenne. moyenne signifie la moyenne. écart type est la racine carrée de la variance. C'est donc simple. Maintenant, quel est cet écart ? Cet écart, lorsque vous le calculez , vous obtenez en gros la moyenne. Vous examinez chaque observation et vous en soustrayez la moyenne. Ensuite, cette différence, vous la mettez au carré. Ensuite, vous allez simplement résoudre ce carré et faire la moyenne. Je ne vais pas trop m'attarder sur les statistiques. Si vous n'utilisez pas cette formule, c'est très bien. Si vous aimez les statistiques, je vais simplement vous montrer comment les utiliser dans Excel. Vous êtes donc égal à STDEV. Si vous remarquez qu'il y en a trois , stdev, STDEV P et STDEV S. Maintenant, STDEV, si vous voyez qu'il est disponible pour les anciennes versions d'Excel. Donc, si vous avez une ancienne version d'Excel, vous aurez celle-ci. Ensuite, vous en avez de nouveaux. Stdev P, qui est basé sur l'ensemble de la population, et S est pour l'échantillon. Je vais utiliser la version P. Sélectionnez mes salaires, puis fermez les parenthèses. Vous pouvez voir que l' écart type est de 10 millions de dollars. Faisons la variance maintenant. Var égal, pas variance. Tu en as trois. Var, var p et var. Encore une fois, Var est pour les anciennes versions d'Excel. P est pour la population, S est pour l'échantillon. Utilisons donc P ici. Sélectionnez nos données, fermez les parenthèses, et vous obtenez un chiffre fou qui n'a aucun sens. Mais ça va. C'est en fait le carré de ce nombre. Si vous voyez, c'est très long. C'est donc votre variance. 38. Les bases du classement S4 L4 (**): Il s'agit de la deuxième partie de nos leçons sur les formules statistiques les plus courantes. Et nous voulons en examiner quatre, à savoir le rang , le pourcentage, rang élevé et le petit. Commençons par les plus petits. Fondamentalement petite, nous renvoyons la valeur k la plus petite dans un ensemble de données. Donc, array est en fait votre ensemble de données et k est la plus petite valeur de votre k, large est exactement la même chose, mais cela fera le contraire. Vous avez donc un ensemble de données et vous voulez la valeur la plus élevée, puis vous avez le rang. Il existe de nouvelles formules dans Excel concernant le classement. Nous les verrons une fois que nous irons au Zen. Mais celui-ci fonctionnera car c'est donc un objectif de compatibilité. Ce qu'il fera, c'est renvoyer le rang d' un nombre dans un ensemble de données. Il en va de même pour la valeur la plus élevée, la deuxième valeur la plus élevée, la troisième valeur la plus élevée, etc. Et tu peux le faire dans l'ordre inverse. S'agit-il de la plus petite valeur supérieure, la deuxième plus petite valeur, etc. Ici. Vous aurez le numéro que vous voulez faire glisser, puis le href, c'est votre ensemble de données. Et plus vieux, il peut être ascendant ou descendant, selon ce que vous voulez. Il s'agit d'un paramètre facultatif. Vous avez également un pourcentage de classement. Le classement en pourcentage fonctionne donc comme le rang. La seule différence est qu' il vous donnera ce pourcentage. Vous avez donc ici votre tableau, qui est le href dans la formule de classement. Vous allez voir que x et Ray sont inversés par rapport à la formule de classement. X est votre numéro et signification est le nombre de chiffres que vous souhaitez. Alors, tu veux 75,3 ou tu veux 75,75 ? Passons à Excel et entraînons-nous. Nous revenons à notre Excel sur les salaires des joueurs de la NBA. Et là, ce que je veux faire c'est obtenir le salaire le plus serré et le plus élevé. Pas de problème J'ai ma nouvelle formule large, égale, entre parenthèses ouvertes. Votre tableau est votre ensemble de données. Donc, ici, je peux sélectionner cette flèche de commande (virgule vers le bas). Et ensuite, si j'augmente, je veux le dixième salaire le plus élevé. Je vais donc prendre dix pour mon deuxième paramètre, appuyer sur Entrée. Il y en a 40 600 000, qui se trouvent ici. C'est Klay Thompson. Il est la tente sur la liste. Faisons de même pour les centaines, le salaire le plus bas. Donc, de bas en haut , je vais aller ici, contrôler C, m'échapper. Ici, nous allons le coller Ctrl V. Appuyez sur Entrée. Et apportons quelques modifications. Donc, au lieu d'être gros, maintenant je veux un petit salaire parce que je veux un salaire inférieur de plusieurs centaines de dollars. Et ici, au lieu de dix, j'en veux 100. Alors maintenant, vous obtenez 1 836 000$. Passons maintenant au classement. Je souhaite donc classer ces valeurs. De toute évidence, ils sont en ordre, ce sera donc plus facile à voir pour vous. Mais si j'ai le même rang, vous pouvez voir que j' ai trois formules. Rang, qui est donc un objectif de compatibilité, et cela fonctionnera en classant Q et en buvant dans la moyenne. Comment fonctionne-t-il ? Supposons que vous ayez deux personnes ayant la même valeur. Disons qu'il existe des nombres 11,12, mais qu'ils ont la même valeur. La moyenne du classement vous donnera donc 11,5. Rang. Aq vous donnera les deux personnes à 11 ans, et la suivante aura 13 ans. Alors maintenant, je vais juste utiliser le rang pour te le montrer. Ensuite, nous pourrons vérifier le reste. Voici un glisser-déposer ou un double-clic. Le numéro. Est-ce celui-ci, une virgule, la référence est toute cette gamme. Je vais donc simplement cliquer sur le premier. Ctrl Shift, flèche vers le bas. Je vais utiliser F4 pour corriger ma référence car je veux déduire la formule. Cava, c'est l'ordre décroissant par défaut. Sinon, vous en mettez un pour l'ascendant. Je vais juste le garder pour ne rien vouloir. Appuyons sur Entrée. C'est le premier. Nous allons double-cliquer. Vous pouvez voir que ces personnes ont le même salaire. Ils sont donc numéro six. Et puis tu en as dix pour le suivant. Si vous utilisez maintenant au lieu de ce point, vous utilisez le point moyen. Ensuite, vous appuyez sur Entrée, vous double-cliquez. Vous pouvez voir que maintenant vous obtenez la moyenne pour ces personnes. Donc, au lieu de six, vous obtenez 7,5 parce qu'il y a quatre personnes au sixième rang, donc il y en a 678,9. La moyenne de ces chiffres est de 7,5. Et si tu utilises l'égaliseur de rang, tu les auras tous à six ans. Maintenant, faisons le pourcentage, non ? Donc, rang égal en pourcentage. Vous pouvez voir qu'ici j'en ai plusieurs. Vous avez un classement en pourcentage, un EXE, un rang en pourcentage, de l'encre et un rack de pourcentages. Je vais utiliser celui-ci. Dans la leçon suivante. Nous allons en voir un peu plus sur ces deux-là. Maintenant, celui-ci va bien. Ensuite, ce que nous allons faire, c'est d'abord le tableau. Vous commencez donc par la flèche Control Shift des salaires vers le bas. Vous allez faire une virgule F4, le numéro est celui-ci. Et puis, importance, je ne vais pas y toucher. Je vais juste fermer les parenthèses , puis double-cliquer. Vous pouvez voir 100 % 99,7. Et il baisse au fur et à mesure que le rang augmente ici. 39. S4 L5 Percentile (***): Quelle est la différence entre un centile et un pourcentage ? Si vous avez passé un examen de mathématiques et que vous avez obtenu 60 %, est-ce que c'est bon ou mauvais ? Et si vous vous situez dans le 60e centile ? Qu'est-ce que tu en penses ? Eh bien, comprenons la différence ensemble. Je vais commencer par le pourcentage. Le pourcentage est une valeur mathématique sur cent. Si je prends le même exemple et que tu obtiens 60 % à ton examen de mathématiques. Cela signifie que vous avez reçu six questions sur dix, non ? Et le pourcentage est mesuré par le signe du pourcentage. Maintenant, le percentile est un jeu de balle différent. C'est votre classement par rapport aux autres. Donc, si vous vous situez dans le 60e centile, cela signifie que 60 % des personnes qui ont obtenu moins que vous et 40 % des personnes ont obtenu plus que vous. Et il est mesuré en... 60 ans, 50 ans, et cetera. Il est donc possible d'obtenir 35  % à votre examen de mathématiques, soit dans le centile des 60 ans. Passons à Excel et pratiquons moins ces concepts. Vous avez ici une liste de personnes avec leurs noms et leurs scores. Et si vous remarquez, je les ai classés du plus petit au plus grand. Mais tu n'es pas obligée de le faire. C'est juste pour vérifier nos résultats. Ce sera plus facile. Ce que je veux faire, c'est calculer le 25e centile, le 50e centile, le 75e centile. Et pour vous faciliter la tâche, j'ai simplement écrit les chiffres ici. Nous allons donc y aller et faire le même centile. Et comme vous pouvez le constater, il existe trois formules pour le centile. La première, il y a une ancienne formule qui se trouve dans les anciennes versions d'Excel. Il est toujours à portée de main pour des raisons de compatibilité. Ensuite, vous avez la version à l'encre, qui signifie « inclusive », et la version « X », qui signifie « exclusive ». Celui que les gens utilisent le plus est la version encrée. Je vais donc commencer par celui-ci, puis nous verrons la différence entre l'encre et le x. Nous double-cliquons, nous avons besoin de notre tableau. Nous allons sélectionner les numéros. Faites F4, car nous allons faire glisser la virgule de la formule. Nous avons besoin de k, qui est le centile. Nous sélectionnons 025, parenthèses fermées, appuyez sur Entrée. Vous pouvez maintenant double-cliquer et vous obtiendrez les résultats. Jetons-y un coup d'œil. 343 c'est que Sergio est génial. Vous pouvez donc voir qu' il y a trois personnes, soit 25 % des personnes qui ont obtenu moins que lui. Et neuf personnes, soit 75 % des personnes qui ont obtenu plus que lui. Vérifie si Latisha est géniale sur le second 1503. Vous pouvez voir que la moitié des gens ont obtenu moins qu'elle et ont obtenu plus. Et finalement, 748 c'est, Béatrice est géniale. Trois personnes, soit 25 % des personnes, ont obtenu plus, et neuf personnes, soit 75 % des personnes, ont obtenu moins. Maintenant, essayons le contraire. J'en ai 600. Je veux connaître mon centile. Nous allons donc utiliser une formule que nous avons utilisée dans la leçon précédente, le rang en pourcentage. Et comme vous pouvez le constater, ils sont au nombre de trois. Dans la leçon précédente, nous utilisons celui-ci, qui est l'ancien d'Excel. Et vous avez la version encrée et la version x. Comme j'utilise l' inversion ici, je vais utiliser l'encre là-bas. Nous allons double-cliquer. Nous avons besoin d'un tableau. Ce sont mes chiffres. Allez. Le X est la signification du nombre. Je ne veux pas toucher. Je ferme donc les parenthèses, appuie sur Entrée et vous obtenez 62,7 %. Si vous voyez ici, j'ai écrit une formule pour le rendre plus agréable à afficher. Vous avez donc une fonction de texte et une fin. Nous allons voir cela plus en détail dans la section texte du cours. Mais juste pour vous dire, en gros, cette fonction de texte prend une valeur 62,7 et attribue le format. Le format est un pourcentage sans décimale. C'est pourquoi vous avez zéro pour cent entre guillemets. Alors maintenant, nous appuyons sur Entrée et vous obtenez cet affichage. Essayons nos chiffres. Donc trois pour trois, appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez le 25e centile, le 503, le centile 50 et le 748, le 75e centile. Revenons aux années 600 et essayons maintenant la fonction exclusive, égale au centile x. Ensuite, faisons le tableau, qui est celui-ci, virgule F4. Vous avez besoin du 25e centile, entre parenthèses serrées. Appuyez sur Entrée, double-cliquez et vous obtenez les chiffres. Vous pouvez remarquer que vous obtenez la même chose ici. Tiens un peu moins et écoute-en un peu plus. Pourquoi ? C'est parce que la version exclusive retire la valeur la plus basse et la valeur la plus élevée. Ici, le score de BBA est sorti et celui de Laura est sorti. Et si vous voyez, si je mets zéro ici, j'obtiens 170, ce qui est le score VBA. Ici, j'obtiens une erreur car cette valeur a disparu. Ici. Si je mets 1400 %, j'obtiens une autre erreur, et là, j'obtiens un score serré. C'est juste pour vous montrer comment fonctionne cette formule. Faisons contrôler Z ou deux fois. Essayons celui-ci. Si j'ai un pourcentage égal au rang x, je sélectionne ma virgule matricielle, puis je sélectionne mon 600 et je ne veux pas la signification. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 61 %. Il y a donc une légère différence pour la même raison. Maintenant, si je mets ces chiffres, donc 317, vous obtenez le 25e centile, 503, 50 ans, et 757, vous obtenez le 75e centile. Si je mets ces chiffres, vous obtiendrez quelque chose comme trois sur trois, par exemple, vous obtiendrez le 29e centile en utilisant cette méthodologie. Lequel est le meilleur ? Cela dépend de votre situation, de vos exigences. J'utilise généralement la version à l'encre pour mes analyses. 40. S4 L6 Traiter la aléatoire (***): En général, vous devrez produire des nombres aléatoires dans Excel dans deux cas. La première est lorsque vous avez un modèle et que vous souhaitez tester votre modèle avec des données aléatoires. Et deuxièmement, lorsque vous souhaitez partager un fichier avec quelqu'un et masquer les chiffres. Dans cette leçon, je vais vous apprendre à générer des nombres aléatoires à l'aide de différentes formules. Des formules qui fonctionneront pour toutes les versions d' Excel aux formules Office 365. Et en prime, je vais vous montrer comment générer des nombres aléatoires uniques. Commençons donc. La première formule que j'ai est une formule qui fonctionnera pour toutes les versions d'Excel. C'est ce que l'on appelle Brand est égal à rand, parenthèse ouverte, parenthèse fermée. Aussi simple que cela, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez un numéro. Il suffit de le faire glisser pour en voir plus. Et si vous voyez que tous les chiffres se situent entre 0 % et 100  %, ce qui signifie 0 à 1. Ici, vous les voyez en pourcentage, car j'ai le pourcentage comme format. Maintenant, si je veux avoir des entiers ou des nombres plus grands, je peux utiliser RANDBETWEEN égal à rand entre parenthèses ouvertes. Il vous suffit de spécifier un chiffre inférieur, qui est le minimum que je souhaite, par exemple une virgule, et le chiffre supérieur qui est le maximum, par exemple 100. Fermez la parenthèse. Appuyez sur Entrée. Maintenant, si vous double-cliquez, vous obtenez vos numéros. Et si vous souhaitez générer un numéro ? Mais avec les décimales, vous pouvez utiliser la fonction rand en combinaison avec randbetween. Donc, par exemple, I. Je pourrais faire plus rand, ouvrir les parenthèses, fermer les parenthèses, appuyer sur Entrée. Vous double-cliquez, vous obtenez vos numéros. Maintenant, si vous remarquez, chaque fois que je fais quelque chose dans Excel, les chiffres changent. Donc, par exemple, si je tape six ici, le nombre a changé. Je peux aussi faire F9, qui recalcule les formules Excel et les échange Si vous ne voulez pas qu' elles changent, vous pouvez simplement les sélectionner, Control C, puis Alt E comme valeurs V4. Et tu appuies sur OK. Maintenant, les formules le collent sous forme de valeurs. Vous pouvez voir ici qu'il n' y a plus de formule. Cela ne changera pas. Si j'en tape cinq, les formules resteront les mêmes. Supprimons donc cela et déplaçons deux formules qu'Office 365. Nous allons maintenant les examiner plus en détail plus tard dans ce cours. Mais je voudrais vous donner un avant-goût, un aperçu, puisque nous parlons de nombres aléatoires. Vous pouvez donc y vérifier tout ce que vous pouvez faire pour les nombres aléatoires. Il existe une formule appelée rand array. Essayons-le. Tableau à bandes égales. Si vous ne le voyez pas, cela signifie que votre version d'Excel est plus ancienne qu'Office 365. Mais ça va. Vous pouvez comprendre ce qui se passe et décider ultérieurement si vous souhaitez obtenir Office 365. La première chose à faire est donc d'obtenir le nombre de lignes. J'ai besoin de dix chiffres ici. Donc dix lignes par virgule, combien de colonnes ? Je n'ai besoin que d'une seule colonne de données. Colonne C, une virgule. Quel est mon nombre minimum ? Une virgule, mon maximum, disons 100 virgules. ici que vous décidez si vous voulez un nombre décimal ou un entier. Je vais sélectionner un entier pour le moment. Donc c'est vrai, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Comme vous pouvez le constater, vous obtenez tous vos numéros en même temps. Vous n'avez pas besoin de calculer la formule, vous n'avez besoin de rien. Maintenant, comment générer des nombres aléatoires uniques ? Permettez-moi de vous présenter la fonction appelée séquence. Encore une fois, Office 365 fonctionne. Alors, comment est-ce que cela fonctionne ? Séquence ? Si vous voyez que je suis en train de le taper, il contient le nombre de lignes. Je veux sélectionner dix lignes, comme précédemment. Combien de colonnes ? Un. Le numéro de départ est alors un. Et puis je veux une étape, qui est de combien dois-je incrémenter chaque chiffre ? Je vais en mettre deux. Ici. Je génère une séquence de nombres. Si vous appuyez sur Entrée, vous obtenez 1357. Comme vous pouvez le constater, il commence par un, augmenté de deux pour chaque chiffre. Maintenant, si je reviens à mon tableau aléatoire, je mets 1-100. Mais si je fais 1-20, appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir qu'il est difficile d'obtenir des numéros uniques. Vous avez par exemple deux septièmes ici. Qu'est-ce que je peux faire ? Je peux combiner le concept de tableau aléatoire et de séquence. Dans ma séquence, si vous voyez que mes numéros sont uniques, je peux utiliser ce tableau aléatoire pour trier ces nombres de manière aléatoire. Alors il y aura du hasard, non ? Parce qu'ils ne le sont pas. Pour ce faire, nous pouvons utiliser une fonction appelée sorbet. Il s'agit d'une fonction Office 365. Donc égale à trier par parenthèses ouvertes. Qu'est-ce que mon tableau ? Mon tableau est maintenant mon tableau de séquences, non ? Parce que nous trions mes numéros de séquence de manière aléatoire, cela devient un tableau aléatoire de nombres. Tapons la séquence, ouvrons les parenthèses, puis lignes, une, colonne, virgule, le début est un, l'étape est deux. Identique à la séquence que nous avons dans la colonne D, virgule par tableau. Je veux le trier par un tableau aléatoire. Donc, tableau aléatoire, nous avons besoin de dix lignes. Donc, le même nombre de lignes que j'ai dans ma séquence. Même nombre de colonnes, une colonne, minimum, une, maximum. Faisons-en 100, peu importe. Et puis mettons par exemple décimal cette fois. Vous pouvez utiliser un entier Identique, entre parenthèses fermées. Maintenant, le suivant est l'ordre trié. Je peux donc descendre ou monter, mais peu importe. J'ai juste besoin d'un tableau aléatoire de nombres. Ensuite, je peux trier selon ce tableau aléatoire. Fermons donc cette parenthèse, appuyons sur Entrée, et vous verrez que les numéros sont uniques. Il s'agit essentiellement de ce tableau qui est trié de manière aléatoire. Nous allons maintenant examiner ces formules plus en détail et comprendre leur syntaxe. Mais si vous en avez besoin pour des nombres aléatoires, c'est la solution. Maintenant, vous allez me dire et si je n' ai pas Office 365 là-bas ? Je vais vous montrer une autre méthodologie. Ici. Vous pouvez générer vos numéros. Que vous les saisissiez, que vous utilisiez rand, rand ou autre, peu importe. Je vais juste taper des nombres aléatoires. Ce sont des numéros uniques. Ce que je vais faire, c'est les résoudre par des nombres aléatoires. Pour ce faire, nous pouvons simplement utiliser la fonction rand et la faire glisser vers le bas. Et maintenant, je sélectionne mes deux colonnes. Je passe au tri des données. Ce que je veux faire, laissez-moi simplement déplacer ceci ici pour que vous puissiez le résoudre par exemple plus petit au plus grand. Si je résous ce problème, automatiquement, ces nombres seront triés en fonction de cela, et ce sera aléatoire. Nous avons donc ici nos colonnes qui trient les valeurs des cellules. Du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand, peu importe. Vous pouvez sélectionner ce que vous voulez. Appuyez sur OK. Vous pouvez voir que vos numéros sont maintenant triés. C'est donc un autre moyen. Si vous ne possédez pas Office 3652, triez les numéros générés de manière aléatoire et assurez-vous qu' ils sont uniques. 41. Ratios S4 L7 dans Excel (***): Traitons les ratios dans Excel. J'ai donc ici deux managers et 17 membres. Je peux donc venir et écrire de deux à sept. Et c'est mon ratio. Une autre façon de procéder consiste à écrire deux colonnes sept. Maintenant, si vous faites cela et que vous ne mettez pas d'apostrophe, j'appuierai sur Entrée pour vous le montrer. Si nous revenons à la formule. Il est 2 h 07 du matin. Excel pense que c'est l'heure. Il ne me reste plus qu'à faire une apostrophe dans la colonne, puis dans la colonne sept. Et c'est génial. Si nous voulons convertir cela en formule, nous pouvons faire de même. Voici ma colonne à deux guillemets doubles. Deux guillemets et mes sept. Appuyez sur Entrée. Tu auras entre deux et sept. Mais si j'en ai deux à huit ? Maintenant, j'en ai deux à huit, ce qui est correct. Mais normalement, vous devriez en avoir un à quatre. Alors, comment y remédier ? C'est ici que je souhaite introduire la formule appelée GCD, le plus grand dénominateur commun. Nous allons donc essayer de trouver le nombre par lequel je peux diviser ces deux nombres pour obtenir mon ratio final. Je peux donc faire un GCD égal, entre parenthèses ouvertes. Tu as le numéro un et le numéro deux. Je peux simplement les sélectionner comme ça. Même parenthèse fermée. Appuyez sur Entrée pour accéder à. Maintenant, je peux diviser deux par deux et huit par deux. Je vais donc ici divisé par mon GCD et ici divisé par mon GCD. Appuyez sur Entrée. Tu en as un à quatre. C'est incroyable. Et si je veux obtenir maintenant les managers d' ici et les membres de l'équipe d'ici, que puis-je faire ? Je peux utiliser un nombre, une formule est égale à compter SI des parenthèses sont ouvertes. Quelle est ma gamme ? Ma fourchette se compose d'une virgule, quels sont mes critères ? Mettons-le entre guillemets doubles. Responsable, entre parenthèses, appuyez sur Entrée. Ici, j'en ai deux. Copions-collez cette formule. À moins de changer de manager et mettre le membre de l'équipe de la même manière que c'est écrit. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 7227. Maintenant, et si vous voulez tout réunir dans une seule formule qui deviendra plus difficile et plus stimulante, laissez-moi vous montrer comment procéder ici. Qu'est-ce que tu as ? Vous avez E1 et E2. Remplaçons donc E1 et E2 par leurs formules. E1 est le décompte des managers. Je peux donc simplement copier cet échappement Control C. Alors j'irai ici. Je vais faire Control V. C'est 1, en un. Le membre de l'équipe Control C, évadez-vous, venez ici. Au lieu de E2. Nous faisons Control V, et nous y parvenons. Maintenant, le problème vient de ce GCD, car e4 est le GCD de ces deux nombres. Alors, que puis-je faire ? Réparons l'un d'entre eux. Ici. Nous allons faire un GCD, entre parenthèses ouvertes. Mettons-en un ici, fermons les parenthèses et appuyons sur Entrée. Maintenant, ce que je dois faire, c'est remplacer celui que vous pouvez voir ici par ces deux chiffres. Le premier chiffre est le nombre de gérants. Copions donc celui-ci et collez-le ici. Virgule, j'ai besoin du nombre de membres de l'équipe. Je vais juste faire le même contrôle C, puis je vais le coller ici. Maintenant, la formule prend de l'ampleur. Mais si vous voyez, c'est le GCD de mon premier décompte, F, qui est le nombre de managers. Mon deuxième décompte, IF, qui correspond au nombre de membres de l'équipe. Et ce que je peux faire, c'est contrôler C. Voici un autre E4, qui est mon GCD. Vous pouvez le voir ici. Colle-le. La formule est encore plus large. Mais maintenant tu ne dépends d'aucune des autres cellules. Vous pouvez voir qu'il fait tout le compte. Si. Appuyez sur Entrée, vous en avez deux à sept. Ajoutons un membre de l'équipe ici. Triple X, vous obtenez deux à huit, donc 124. Voici donc comment gérer les ratios dans Excel en utilisant cette formule GCD. 42. S4 L8 Sumproduct - Utilisation de base (**): Certains produits sont parmi les formules les plus puissantes, mais peu utilisées dans Excel. Si nous regardons ce qu'il fait, il a essentiellement deux utilisateurs. La première, sur laquelle nous allons nous concentrer dans cette leçon, consiste à multiplier deux plusieurs valeurs dans Excel, puis à additionner les résultats. La seconde, que très peu de personnes utilisent, consiste à filtrer les données et à effectuer des calculs. Donc oui, la formule du produit Sum. Pour filtrer les données. Comprenons la première utilisation et voyons comment cela fonctionne. Donc, tout d'abord, j'ai la syntaxe, qui est un produit. Ensuite, j'ai un tableau de chiffres. J'ai un deuxième tableau, un troisième, et cetera. Et évidemment, le premier que vous devez placer ensuite dépend du nombre de tableaux que vous avez. Si nous avons 123 comme un ensemble de nombres, puis 233 comme autre ensemble de nombres. Si nous utilisons un produit, le premier est le premier. Le deuxième ensemble est un tableau ce qu'il fera, c'est à chaque ligne, il multipliera les nombres. Ainsi, un fois deux égal à deux fois trois équivaut à 6,3 fois trois égal à neuf. Ensuite, il fera retentir les résultats. Cela fera donc deux plus six plus neuf égal à 17. Passons à Excel et voyons comment il fonctionne et comment il va vous éviter de nombreuses étapes de calcul que vous n'avez pas besoin d'avoir dans votre feuille Excel. Vous pouvez directement y aller et obtenir vos résultats. Donc, ici, en 4.084, 0.09, nous avons beaucoup de choses. Nous allons nous concentrer uniquement sur ce tableau. Et ce que j'ai, ce sont des articles, des marques, des quantités, des prix. Je veux obtenir le chiffre d'affaires total. Donc, si je n' avais pas de produit, je ferai ce qui suit. Quantité égale multipliée par le prix pour chaque article. Ensuite, il ne me reste plus qu'à le faire glisser. Je vais donc l' avoir à chaque rangée. Ensuite, je dois les additionner pour obtenir le chiffre d'affaires total. Tu en as trois pour un. Avec un produit. Vous pouvez éviter toutes ces étapes de calcul. Vous faites simplement un produit à somme égale. Ensuite, vous avez un rayon, une quantité, un tableau à virgules deux, un prix , des parenthèses fermées, puis appuyez sur Entrée, et vous obtiendrez le même résultat en une seule étape de calcul. 43. S4 L9 Master Sumproduct (*****): Si vous souhaitez maîtriser la formule du produit de la somme, cette leçon est pour vous. Si vous vous souvenez de la leçon précédente, nous avons examiné l'utilisation de base d' un produit dans lequel nous avions deux tableaux. Ensuite, nous multiplions les nombres ligne par ligne, puis nous additionnons les résultats. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment utiliser un produit pour filtrer les données et effectuer des calculs. Ici, à titre d'exemple, nous avons un type de poulet ou de viande, et nous avons des quantités. Et ce que je veux faire, c'est calculer la quantité de poulet. Donc, voici 23,3. Je ne veux pas les trois au milieu parce que c'est de la viande. Je veux donc que deux plus trois soient égaux à cinq. Comment s'y prendre ? Si vous vous souvenez de la formule de base de certains produits, vous en aviez. Tableau à une virgule deux, tableau à virgules trois, etc. Ce que tu dois faire d'abord, c'est oublier la virgule. Vous devez utiliser le signe de multiplication. Ensuite, pour le premier tableau, vous pouvez faire une condition entre parenthèses, par exemple A1 à A3 est égal à poulet, comme vous pouvez le voir ici. Ensuite, vous faites des fois et vous multipliez par le tableau des quantités. Que se passera-t-il dans ce cas ? En gros, pour chaque type, vous aurez un vrai ou un faux. Le poulet est vrai, la viande est fausse. Le poulet, c'est vrai. Et si vous vous souvenez de l'une de nos leçons précédentes sur le vrai et le faux dans Excel, vrai égal à un, faux égal à zéro. Vous aurez donc 101 fois 233. Ensuite, vous avez un fois deux égal à zéro fois trois égal à 01 fois trois égal à trois. Ensuite, vous allez simplement les additionner et vous obtenez cinq. Maintenant, nous utilisons le signe de multiplication. Chaque fois que nous avons une affection terminale, si vous souffrez d'une affection bucco-dentaire, vous utiliserez le signe plus. Maintenant, vous allez me dire ce que mathématiques ont à voir avec les conditions. Je vais vous montrer comment cela fonctionne en détail dans la feuille Excel. Nous revenons à ma feuille Excel que j'appelle examen du poulet ou de la viande. Et ce que je veux faire, calculez la quantité de poulet. Vous avez donc ici les articles, les marques, la quantité, le prix et l'enseignement. Pour ce faire, nous allons commencer par simplement compter le nombre de records contenant du poulet. Donc, par exemple, vous en avez un ici. C'est le deuxième. Et c'est le troisième. Utilisons notre nouvelle formule, la somme du produit est égale à la somme du produit. Vous avez le tableau 12.3. Oublie ça. Découvrons notre nouvelle stratégie, qui consiste sélectionner mes données de manière égale. Le poulet est H1, donc je peux juste sélectionner une parenthèse fermée. Tu penses que ça va marcher ? Essayons ensemble. Nous obtenons zéro. Pourquoi ? C'est parce que vous devez multiplier cela par quelque chose. Donc, ce que je pourrais faire, c'est ceci et le faire une fois par jour. Une fois que j'aurai fait la première fois, ça marchera et tu auras trois disques. Maintenant que nous avons les trois enregistrements, nous pouvons simplement obtenir les quantités qui sont une ici, une ici et deux ici. Donc quatre. Nous pouvons donc remplacer celui-ci par la quantité. Nous multiplions donc par la quantité, appuyons sur Entrée, et vous obtiendrez quatre. Alors, que s'est-il passé ici ? En gros, je sélectionne juste cette pièce et j'appuie sur F9, j'obtiens un tas de vrai et de faux. Qu'est-ce que cela signifie ? En gros, chaque fois que je mange du poulet, par exemple, le premier est du poulet, c'est vrai ? La deuxième est la soupe. C'est du volts. Le troisième est le poulet. C'est donc vrai. Et ainsi de suite. Et dans Excel, si vous vous en souvenez, vrai est égal à un, faux égal à zéro. Alors maintenant, je multiplie un tas de uns et de zéros par la quantité. Et puis je suis en train de le résumer. Je vais donc en avoir quatre. Appuyons sur Escape. N'appuyez pas sur Entrée, appuyez sur Escape. Et tu retrouves ta formule. Maintenant que je veux le total, c'est très facile. Je peux simplement prendre cette formule, contrôler C Escape, y aller, la coller ici, et j' ai déjà les objets. La quantité. Je peux simplement multiplier par le tableau des prix. Maintenant, la même chose se produira partout où j'aurai du poulet. C'est vrai, donc c'est une fois la quantité multipliée par le prix. Ensuite, nous les résumons. Alors appuyez sur Entrée, vous obtenez 11, soit 18. Et deuxièmement, si je descends juste pour voir ce qui se passe, peu importe ce que j'ai du poulet. Je vais donc juste mettre un oui. Vous pouvez voir que les chiffres apparaîtront. Ma quantité est donc de quatre et mon total de 11. Revenons maintenant en arrière et faisons quelque chose de plus compliqué. Je veux du poulet ou du Pepsi, et ils doivent être de marque A. Nous avons de l'orange. Et ensemble, comment y parvenir ? Tout d'abord, nous allons commencer par le comptage. Pour compter. Ce que nous allons faire, c'est un produit à somme égale. Nous avons notre tableau 123 que nous allons ignorer. Nous allons commencer par la pièce la plus simple, la marque a. Alors ouvrons les parenthèses, fermons les parenthèses. À l'intérieur. Je vais sélectionner les marques égales à a. Comme il se peut que je doive faire glisser cette formule, utilisons un pour cette fois. Nous gardons donc la marque a, et faisons la première fois, entre parenthèses. Vous avez maintenant le nombre de disques portant la marque a, soit 123. Après cela, il nous faut du poulet ou du Pepsi. Donc, pour ce faire, si vous vous souvenez ce que je vous ai dit dans le PowerPoint, vous devez faire un signe plus ici. Au lieu de celui-ci. Ouvrons et fermons les parenthèses. Et dans ce contexte, commençons par notre première condition, qu'un article équivaut à du poulet. Donc, encore une parenthèse ouverte, une parenthèse fermée. Au milieu. Je vais sélectionner tous les objets et je vais faire de même. C'est mon poulet. Utilisons le F4 pour le poulet. Et appuyons sur Entrée. Alors maintenant, j'ai du poulet de la marque. Donc, si je regarde ça, c'est la marque B. Donc, c'est fini. J'ai ces deux-là, non ? Deux records, 1.2. Ensuite, nous devons faire la condition OR, ce qui signifie que ce doit être du poulet ou du Pepsi. Donc, ici, je vais faire un avantage, ouvrir les parenthèses, fermer les parenthèses. J'irai ici. Je sélectionnerai mes articles de la même manière. Ensuite, je vais sélectionner Pepsi et faire F4. Appuyez sur Entrée, vous en obtenez trois. Pourquoi ? Parce que vous avez la marque Pepsi ici. Donc, si je réponds oui, vous pouvez voir que nous avons maintenant trois disques. Comment fonctionne-t-il ? Regardons-le étape par étape. Cette étape, tu sais, c'est que si je fais du F9, peu importe si j'ai des marques A, c'est vrai. Si je n'ai pas la marque A, c'est faux. Donc, par exemple, ici, vous avez vrai pour le premier, faux pour le second, un à quatre, le troisième. Appuyons sur Escape. Il s'agit donc d'une partie de la formule. Ensuite, vous avez cette partie de la formule, qui est le poulet. Faisons donc F9. La même chose se produira. Vrai pour le poulet, faux pour la soupe, vrai pour le poulet, etc. Appuyez sur Escape. Ensuite, vous avez le Pepsi. La même chose se produira. Nous faisons du F9, certains faux et certains vrais. Vous pouvez voir que vous avez une part de vérité sur Pepsi. Maintenant, si nous y réfléchissons, la marque a sera composée de uns et de zéros. Le poulet me donnera des uns et des zéros. Et puis Pepsi me donnera des uns et des zéros. Maintenant, ce que je fais d'abord, c'est manger du poulet ou du Pepsi. Je fais donc un avantage ici. Donc, par exemple, le premier est le poulet, non ? Alors, que va-t-elle donner cette formule ? Ça m'en donnera un ici et zéro pour Pepsi. C'est donc celui-là. Est-ce une marque A ? C'en est une. Ainsi, un fois un plus zéro est égal à un. Il s'agit d'un record. Regardons le second si on n'est pas un poulet aux noix de marque, pas Pepsi. Ce sera donc zéro fois zéro plus zéro. C'est zéro. Passons à Pepsi, par exemple, et la marque a. La marque a est correcte. C'est donc celui-là. Et puis vous aurez du poulet incorrect. C'est zéro plus Pepsi, c'est exact. C'est celui-là. Tu vas avoir un fois zéro plus un. C'est un autre record et c'est ainsi qu'il va fonctionner. Maintenant, si je veux passer à la quantité, c'est simple. Il suffit d'ajouter 4 ans pour corriger mes fourchettes. Maintenant, faites glisser la formule. Tu en as encore trois pour dénombrer. Tu veux la quantité. Vous pouvez donc multiplier tout cela par le tableau des quantités. C'est mon tableau de quantités. Je l'ai fait au début pour te faciliter la tâche. Et faisons simplement F4 ici et appuyons sur Entrée. Alors maintenant tu en as 12. Si vous cochez, c'est 12. Donc, ce que nous avons fait dans le second cas, c'est garder la même logique ici, mais simplement la multiplier par la quantité. Faisons maintenant le total. On peut simplement le faire glisser. De quoi as-tu besoin ? Tu as besoin du prix, non ? Prenons donc le prix. Faisons F4 puis multiplions le prix par la quantité selon nos critères de filtrage. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 99. Ce sont tes 99. Voici donc comment utiliser un produit pour filtrer les éléments et effectuer certains calculs. 44. S4 L10 Countifs, Sumifs, Moyennes (***): Après la formule du produit Crazy Sum, il est temps de se détendre. Nous allons examiner le nombre, si certains sont considérés comme une moyenne de S. Alors, que font-ils ? En gros, ils vous permettront de compter la somme et la moyenne en fonction de certains critères de filtrage. Et ils ont une contrepartie, qui est le décompte, s' il s'agit d'une moyenne, s'ils sont tous sans S. Maintenant, quelle est la différence entre les deux ? En gros, ceux qui n'en ont pas ne peuvent utiliser qu' un seul critère de filtrage et ceux qui en ont car ils peuvent utiliser plusieurs critères de filtrage. Si vous avez un seul critère, vous pouvez utiliser les deux versions. Si vous en avez plusieurs, vous devez utiliser la version S. Et la version S est celle depuis Excel 2007. Alors maintenant, je vais juste vous montrer la syntaxe de la version S. Mais nous allons passer à Excel et pratiquer les deux. Donc, comme vous pouvez le voir, si je commence par compter, si vous avez d'abord la plage de critères 1. Premier critère. En gros, vous allez sélectionner une plage de cellules. Où allez-vous tester vos critères ? Et puis en fonction de ces critères, ça compte ou non. Et vous pouvez avoir plusieurs de ces combinaisons. Les critères peuvent être compris entre deux et entre les critères et trois. Troisième critère, et ainsi de suite. Si tous les critères sont remplis, le record sera compté. Si nous en examinons certains, s'il s'agit exactement du même concept, la seule différence est que vous avez un paramètre supplémentaire appelé plage de somme, qui est la plage que vous allez additionner si les critères sont remplis. Moyenne, si S est identique, au lieu d'une certaine plage, vous aurez une fourchette moyenne. Passons donc à Excel et entraînons-nous sur ces formules. Ici, j'ai une colonne pour quantité dans le pays de l' agent et je dis, et je veux commencer par la somme de f et quelques si, sous forme de formules, je veux calculer la somme des ventes sur la base de conditions de filtrage. Le premier est donc l'agent 1. Je ne veux que l'agent 1. Donc je vais juste y aller et faire somme égale f. Maintenant, nous pouvons utiliser un peu de S, mais je veux juste vous montrer la somme d'une formule. Il possède une gamme. La plage correspond à la virgule de la colonne de l' agent. Le critère D est une ancienne virgule. Et puis vous avez la fourchette de somme. Il s'agit d'un paramètre facultatif. Maintenant, si votre fourchette de somme est différente de celle de vos critères, vous pouvez la remplir, ce qui est le cas. Maintenant, nous allons sélectionner les ventes, entre parenthèses fermées. Appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez 2082, soit la somme des ventes de cet agent. Essayons maintenant de faire quelque chose de plus compliqué. Nous ajoutons les États-Unis. Une fois que vous avez plusieurs critères, vous devez utiliser fs égal à somme, fs, parenthèses ouvertes. Votre fourchette de somme. Si vous avez remarqué ici dans cette formule, c'est le contraire de la somme. S'il doit commencer par une certaine fourchette, la plage de somme est le dernier critère. Pourquoi ? C'est le cas ? Parce que dans cette formule, Excel ne sait pas combien de critères vous allez mettre. Ils commencent donc par une certaine fourchette. Dans l'autre. Il a été conçu comme ça. Et s'ils le changent, ils auront des problèmes de compatibilité. Alors maintenant, la fourchette de somme est celle-ci. Le premier critère est mon agent, le karma, l'agent Warren. Allez. Les critères varient selon le pays. Ensuite, États-Unis, entre parenthèses, appuyez sur Entrée un sixième à deux. Alors c'est celui-ci, celui-ci, le suivant. Nous voulons ajouter un troisième paramètre supérieur à trois pour la quantité. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement copier cette formule. Ici, vous pouvez voir que j' ai les mêmes choses. Ce que je veux faire, c'est ajouter un critère. Ici, virgule, l'arbre de gamme des critères est ma quantité. Virgule supérieure à trois. Appuyez sur Enter 966, qui est celui-ci. Et celui-ci. Et si je n'ai pas le plus gros panneau dans la cellule ? Qu'est-ce que je peux faire ? Eh bien, faisons simplement glisser ceci. Si vous voyez ici, nous obtenons 626, qui est ce record. Parce que la quantité est égale à trois. Si vous ne mettez pas le côté le plus grand, il considérera que c'est trois. Donc, vous pouvez venir ici et faire des guillemets doubles, des guillemets plus grands, des guillemets doubles, puis appuyer sur Entrée. Même chose. Ou tu t'en débarrasses complètement. Et tu en fais plus que trois. Ensuite, vous faites une double citation, appuyez sur Entrée. Nous connaissons maintenant certains EFS. Faisons de même pour la moyenne. Si, si vous allez ici, vous obtiendrez la même moyenne. Si, encore une fois, nous pouvons utiliser la moyenne si S ici, mais je veux vous montrer la moyenne entre parenthèses ouvertes. Vous commencez par la plage de vos critères. C'est donc le critère de virgule de mon agent. Il s'agit de la plage moyenne des deux virgules de l'agent. Vous savez, la fourchette moyenne est différente de la plage des critères. Nous le sélectionnons donc entre parenthèses, appuyons sur Entrée pour 41, qui est l'agent qui vous permet de l'avoir d'ici à ici, et vous avez cet enregistrement. Ensuite, nous allons ajouter la France. C'est facile. Egale, moyenne si S cette fois, car deux paramètres, encore une fois, sont inversés. Nous allons donc mettre la fourchette moyenne, qui est celle-ci, une virgule. Ensuite, les critères varient d'un, nous sélectionnons l'âge de deux ans. Les critères vont de deux, virgule, nous sélectionnons les amis, entre parenthèses serrées, vous obtenez 379. Et puis j'ai quelque chose de plus difficile. J'ai des ventes. Je veux que la moyenne de toutes les ventes soit supérieure à 400. Donc copiez-collez celui-ci, faites-le glisser ici. plage de critères à virgule 3 est en fait la colonne D. Ainsi, comme vous pouvez le voir dans cette formule, colonne D est ma plage moyenne et c'est une plage de critères en même temps. Cela peut donc se produire. Virgule supérieure à 405 29. Pourquoi est-ce 529 ? Parce que si nous regardons, c'est un record supérieur à 400 agents pour la France. Et voici la deuxième. La moyenne est donc de 529. Maintenant, comptons. Si c'est facile. Maintenant tu vas t'y habituer. Donc est égal à count IF entre parenthèses ouvertes, encore une fois, nous pouvons utiliser la version S ici. Quelle est ma gamme ? Ma fourchette est cette virgule, mon critère est celui de deux ans, aussi simple que cette parenthèse fermée. Maintenant, nous voulons nous occuper de la France. Utilisons donc count si S est égal à count si S est entre parenthèses ouvertes. La première plage de critères, puis la virgule, la deuxième plage de critères. Ensuite, les critères ferment les parenthèses, appuyez sur Entrée. Le dernier. Nous allons simplement faire glisser ceci et ajouter un paramètre supplémentaire, qui est la quantité Gamma. Plus de trois. Appuyez sur Entrée et vous en obtenez trois. 45. S4 L11 Sumifs avec Dates + formule EOMonth (***): Appliquons nos connaissances certaines dates et apprenons une formule en cours de route. Voici donc quelques dates, agents et ventes. Et je veux calculer la somme des ventes entre le 14 janvier et le 19 juin. Mais avant de plonger dans le vif du sujet, je voudrais juste vous montrer quelque chose sur les dates. Je sais que nous allons avoir une section dédiée à ce jour, mais laissez-moi vous le montrer. Si vous cliquez dessus, vous verrez que les dates sont en fait des nombres dans Excel. Donc, ici, j'obtiens 404575. Pourquoi est-ce que je reçois ça ? C'est parce que les dates commencent à partir du 19 janvier dans Excel. Un janvier 1900. Si tu vas ici, tu cliques, tu peux voir que c'en est un. Maintenant, chaque jour est égal à un. Et c'est ainsi que nous pouvons compter les dates. Alors maintenant, en utilisant ces connaissances, essayons de faire tous ces exercices. Je vais faire Control Z quelques fois juste pour retrouver ce que j'avais ici, nous allons essayer d' écrire la formule. Faisons donc somme égale, entre parenthèses ouvertes. Ma fourchette de somme est celle-ci. Maintenant tu y es habituée. plage de critères 1 correspond au critère 1 de mes dates. Maintenant, si je clique le 14 janvier, pensez-vous que cela va fonctionner ? Eh bien, non. Parce qu'il pensera que c'est égal à 14 de Jean. Mais pour moi, je veux être plus grand ou égal. Donc, si je le fais, encore une fois, pensez-vous que cela va fonctionner ? Appuyez sur Entrée, vous aurez des problèmes car vous devez le mettre entre guillemets doubles. Ici. Si tu ne mets pas la fin, tu vas avoir la même erreur. N'oubliez donc pas d' ajouter le signe et. Ensuite, nous pouvons fermer les parenthèses pour voir ce qui se passe. Vous pouvez voir que vous obtenez un gros chiffre. Pourquoi ? Comme nous n'avons spécifié qu'une valeur supérieure à cet état, nous devons faire une valeur inférieure à cette date. Continuons donc et sélectionnons la plage de critères deux, qui correspond à la même virgule de colonne de date. Et ici, nous allons simplement le faire directement. Nous allons faire plus petit ou égal à 19 South Jen, fermons la parenthèse à 33. Cela semble raisonnable. Filtrons-le pour vérifier. Ici, nous ouvrons en janvier. Nous avons 0,14 dollar, 17 janvier. Et si vous additionnez cela, vous obtiendrez 233. Maintenant, laisse-moi y retourner. Maintenant que nous avons la formule. Comme nous avons sélectionné des colonnes et que nous ne disposons pas données en dessous de ce tableau, nous sommes en sécurité. On peut simplement le faire glisser. Vous pouvez voir que tout se passe automatiquement correctement. Maintenant, allons-y plus fort. Ici, j'ai un rendez-vous. Quelles que soient les données que j'ai saisies, je voulais dire qu'elles se entre le premier du mois et la fin du mois. Alors, comment puis-je l'extraire d'ici ? Eh bien, il existe une formule que nous verrons plus en détail plus tard, qui s'appelle fin des mois. Laissez-moi vous apprendre cette formule. Ce sera essentiel pour les dates. Si nous sommes égaux à E ou à mois, ouvrez les parenthèses, vous avez deux paramètres. Vous avez le début, la date. C'est donc facile. Nous pouvons sélectionner ce nombre de monstres par une virgule. Maintenant, si je mets zéro et que je ferme les parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous recevrez le dernier jour du mois pour la date sélectionnée. C'est cool. Si j'en mets un, que se passera-t-il ? Ensuite, vous obtenez le dernier jour du mois du mois suivant pour obtenir le dernier jour du mois pour les deux mois à venir. Maintenant, si j'essaie de faire moins un maintenant, c'est le contraire, vous pouvez voir que je remonte un mois arrière et que je reçois le dernier jour du mois. Sachant cela et sachant que les dates sont des nombres et qu'un est égal à un jour, je pourrais ajouter un plus un après la formule pour obtenir le 1er janvier. Maintenant, sachant cela, je peux écrire une formule similaire à celle-ci en utilisant ma formule de fin de mois. Donc, ici, je vais faire une somme égale, entre parenthèses ouvertes. C'est mon critère de fourchette de somme, la virgule, l'un est cette date. Alors j'ai besoin des critères. Nous voulons donc ici un montant supérieur ou égal au début du mois. Mettons donc fin. Nous pouvons utiliser notre formule de fin de mois. C'est ma date de début. Le nombre de mois est inférieur à un. Fermez les parenthèses, on y ajoute un pour obtenir le premier jour du mois. Ensuite, la plage de critères à virgule deux correspond à nouveau à cette colonne, gamma supérieur ou égal à l'enzyme. Ensuite, nous utiliserons à nouveau la même formule, la même date de début. Mais ici, je vais mettre zéro pour le nombre de monstres. Fermez les parenthèses, une fois, deux fois. Appuyez sur Entrée. Vous obtenez maintenant H 15549536. Nous allons sélectionner le mois de janvier et y jeter un coup d'œil. Nous sommes au mois de janvier. Vous pouvez additionner les sauvegardes et vous obtenez 815. Maintenant, revenons en arrière. Et passons à notre exemple suivant, qui est identique. Mais je voudrais ajouter une personne. Je veux donc toutes les ventes de paludisme en janvier. Que faire ? Eh bien, d'abord, copions cette énorme formule pour ne pas avoir à la réécrire. Contrôle C : échappement. Je vais ici, Formula Bar, Control V. Appuyez sur Entrée. J'ai maintenant les soldes de janvier. Si je veux avoir Maria, pourquoi certains F peuvent répondre à plus de critères, non ? Alors allons-y. La virgule 3 correspond à mon agent, le karma. Nous allons sélectionner Maria, fermer les parenthèses, appuyer sur Entrée. Tu auras zéro. Nous allons y jeter un coup d'œil. Ici. Vous avez des ventes pour Sergio. Si je vais en janvier, vous verrez que Maria ne figure pas dans la liste des noms. C'est pourquoi tu obtiens zéro. Mais vous pouvez voir ici que nous avons un numéro pour Sergio. Voici donc comment utiliser un certain F avec des dates. 46. S4 L12 Créez un mini tableau de bord dynamique avec des Sumifs, des Countifs, des AverageIf (***): Il est temps de s'amuser. Ce que nous voulons faire ici, c'est utiliser nos connaissances sur nombre et la moyenne de certains AF si et évidemment, la version S de ces formules. Et créez un lien de tableau de bord interactif vers un graphique Excel. Ici, si vous voyez, je veux que l'utilisateur sélectionne les équipes. Ensuite, sur cette base, je veux obtenir le salaire total, nombre de joueurs et le salaire moyen. Et pour cela, nous avons besoin des données. Si vous vous en souvenez, les données sont ici en 4.034, 0.04. Et ce que je veux faire, c'est simplement déplacer cet onglet ici. Il est plus facile pour nous de le sélectionner. suffit donc de cliquer dessus, de le maintenir enfoncé. Ensuite, vous pouvez vous déplacer, vous pouvez voir avec la souris, et vous pouvez le déplacer ici, par exemple, une fois que vous y êtes, relâchez simplement la souris et vous obtenez votre onglet à côté de votre 4.12. Nous revenons à 4.12. La première étape consiste à obtenir une liste déroulante pour les quatre cellules dans lesquelles l' utilisateur peut sélectionner l'équipe. Maintenant, si vous vous souvenez, ce dont j'ai besoin, c'est de la validation des données Je sélectionne les données de mes quatre cellules sur lesquelles je peux cliquer sur Validation des données et sélectionner mes données. Maintenant, comment puis-je obtenir les équipes de la NBA ? Bien que ce que je puisse faire, c'est simplement aller ici, sélectionner la première équipe, faire Control, Shift, flèche vers le bas, Control C. Ensuite, revenons ici. Nous allons simplement cliquer sur A1, flèche de contrôle vers la droite. Nous allons à la fin de la feuille Excel. Allons simplement ici. Contrôle V, on colle les données. Le problème, c'est qu'il s'agit d'une liste qui contient des doublons. Donc, pour supprimer les doublons, nous pouvons simplement utiliser cette option qui consiste à supprimer les doublons. Cliquez dessus. Je dirais, d'accord, et maintenant nous avons 30 valeurs uniques. Retournons-y. Flèche de contrôle vers la gauche. Et puis ici, je peux sélectionner mes ventes, accéder à la liste de validation des données. Ensuite, nous cliquons sur cette flèche. Nous faisons la même chose. Flèche de contrôle vers la droite. Faisons la flèche Control Shift vers le bas pour sélectionner les équipes. Ensuite, nous pouvons dire « OK », puis utiliser les flèches de votre clavier. N'importe quelle flèche te fera le dos. Et vous pouvez voir que je peux maintenant sélectionner mes équipes. Je vais donc sélectionner les Lakers, n'importe quoi, Portland, par exemple Milwaukee, et LES LA Clippers. Maintenant, écrivons des formules à extraire. Tout d'abord, les salaires. Les salaires sont là. Je peux faire une somme égale, entre parenthèses ouvertes. J'ai besoin de ma fourchette de somme. Allons ici. Ma fourchette de somme correspond à ma colonne salariale. C'est donc la virgule de ma colonne, ma plage de critères 1 est la colonne de mon équipe. C'est donc cette chronique. Je peux le sélectionner par une virgule. Ensuite, j'ai besoin de mon premier critère, nous retournons ici, sélectionnons les Los Angeles Lakers. Ensuite, nous fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée, et vous obtenez le salaire. Notez qu'Excel fait automatiquement référence à une autre feuille. C'est donc le nom de la feuille. Et puis la colonne correspondante, la 4.12, y fait référence. Mais comme je suis en 4.12, je peux simplement le supprimer et garder C3. Appuyez sur Entrée et vous obtiendrez les salaires. Maintenant que j'ai sélectionné des colonnes et que je n'ai rien en dessous, je vais bien. Je peux simplement faire glisser la formule vers le bas et obtenir les salaires. Ici. Les salaires apparaissent sur mon graphique et les noms des équipes. Maintenant, comptons le nombre de joueurs. Donc, ce que nous pourrions faire, c'est utiliser le compte F. Donc maintenant, c'est égal si je préfère toujours la version S car elle est plus flexible. Je l'utilise donc. Ensuite, j'ai besoin de la plage de critères 1. Nous y retournons donc. Nous allons sélectionner la colonne contenant les noms des équipes. Et puis une virgule, je veux que mon critère soit un. Revenons ici. Sélectionnez les Lakers. Nous pouvons l'enlever, nous n'avons pas besoin de cette pièce. Et puis ici, entre parenthèses, appuyez sur Enter 17 joueurs. Double-cliquez pour obtenir les joueurs de toutes les équipes. Il nous reste le salaire moyen. Même méthodologie égale à la moyenne si S, entre parenthèses ouvertes. Nous allons ici. Nous voulons les salaires. C'est donc ma virgule de plage moyenne. Nous voulons que l'équipe filtre. C'est donc la virgule de mon équipe, nous avons besoin du premier critère. Revenons en arrière, sélectionnons les Lakers, puis supprimons cet élément. Tu peux le garder si tu veux, peu importe. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, puis double-cliquez pour obtenir le salaire moyen. Et cela se reflète dans cette ligne. Maintenant, j'ai un graphique ici que j'ai formaté pour l'obtenir. De toute évidence, dans ce cours, le champ d'application n'est pas celui des graphiques. Je vais proposer un cours sur les graphiques que vous pourrez suivre à l'avenir. Et vous pouvez toujours vous référer à ma chaîne YouTube. Mais si vous le voyez, si vous double-cliquez sur le graphique, vous obtiendrez ce format. Ensuite, vous pouvez sélectionner ce que vous souhaitez formater et examiner les différentes options si vous souhaitez modifier quelque chose. C'est ainsi que nous pouvons avoir un tableau de bord interactif. Vous verrez à quel point c'est facile et la puissance d'Excel dans ce genre de situations. Nous pouvons transformer certaines données ennuyeuses en quelque chose que les gens peuvent voir visuellement. Et je peux changer, par exemple isoler les Detroit Pistons. Vous pouvez les voir venir ici. Tout est mis à jour. Je veux par exemple les Golden State Warriors. Ils vont venir ici et tout s'ajustera automatiquement. 47. S4 L13 Identifier et compter les doublons en 1 étape + nom de la plage (***): Un autre exemple concret. J'ai donc ici deux listes d' idées et je veux connaître les doublons entre elles. Maintenant, évidemment, vous pouvez comparer la liste un à la liste deux ou moins, car la liste1 n'a pas d'importance. Dans cette leçon, je vais faire les deux. Également. Je vais vous montrer quelque chose de plus avancé. Comment combiner cette formule avec la formule SUMPRODUCT pour obtenir le nombre de doublons. Commençons maintenant. Et ce que nous voulons faire, c'est comparer la première liste à la deuxième liste. Nous pouvons donc utiliser une formule count IF, entre parenthèses ouvertes pour sélectionner ma plage. C'est dans la liste deux. Nous cliquons donc ici, avec la flèche Ctrl Shift vers le bas, nous sélectionnons la liste complète. Utilisons la virgule F4. Et puis ce que nous voulons, c'est ce 26, alors nous le sélectionnons, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Maintenant, vous obtenez 11, cela signifie que lorsque T6 existe dans cette liste. Donc si je vais ici et que je fais Control F, vous en avez 26, Find Next, vous pouvez voir que 26 est là. Donc c'est bien. Améliorons maintenant cela. Si vous voyez ici, j'ai sélectionné cette gamme. Je voudrais lui donner un nom. Donc, pour lui donner un nom, allons sélectionner cette plage, en faisant la flèche Ctrl Shift vers le bas. Nous allons ici, nous l'appelons liste deux, et nous pouvons faire de même pour celle-ci. Ctrl Shift, flèche vers le bas, liste, un, appuyez sur Entrée. Et maintenant, au lieu de ça, je peux simplement taper une liste. Et vous pouvez consulter mes deux listes ici. Voici donc la liste deux, donc je peux la sélectionner. Ou ce que je peux faire, c'est sélectionner mes données. Et chaque fois que je le sélectionne, il saisit la liste deux pour moi. Je peux donc appuyer sur Entrée, je peux double-cliquer. Je peux voir mes doublons, par exemple vous avez 56 ou 18 ans, ce sont des doublons. Faisons maintenant le contraire. Donc, le nombre est égal. Si vous en listez un, gamma, nous sélectionnons celui-ci, entre parenthèses fermées. Double-cliquez, nous les obtenons. C'est génial. Maintenant, je souhaite combiner cette formule avec le SUMPRODUCT pour compter directement les doublons. Je vais d'abord te montrer quelque chose. Supposons donc que je prenne cette formule. Je le fais simplement glisser ici. Et au lieu de C2, je sélectionne simplement B2. J'obtiendrai le même résultat, non ? Maintenant, ce que je pourrais faire, c'est changer cela en liste deux. Lorsque je fais cela, si vous avez une nouvelle version d' Excel avec des formules matricielles dynamiques, vous pouvez obtenir le résultat en une seule fois. Sinon, vous pourriez simplement faire glisser la formule vers le bas et vous l'obtiendrez. Donc, au lieu de sélectionner toutes les cellules que nous avons ici, j'ai juste list1, list2, et j'ai directement mes résultats. Alors maintenant, je veux combiner cela avec la formule du produit de somme. Nous allons donc faire un produit à somme égale. Ensuite, nous allons écrire compter. Si vous ouvrez des parenthèses, listez-en une ou listez-en deux, vous pouvez faire les deux. Cela n'a pas d'importance. Tant que tu l' as comme ça. Ensuite, vous fermez les parenthèses, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, et vous obtiendrez six. Donc directement, au lieu de suivre toutes ces étapes, je peux compter le nombre de doublons dans les deux listes utilisant uniquement une combinaison de formules, somme, produit et count IF et quelques plages nommées. Et voici comment vous pouvez le faire. 48. S4 L14 Sumif avec match partiel (****): Jusqu'à présent, nous avons examiné la moyenne si le nombre S et certains f avec des correspondances exactes. Mais tu me diras comment faire si je veux une correspondance partielle. Donc, par exemple ici, j'ai th, je veux voir toutes les idées d'agents qui contiennent du DH, puis faire la somme des ventes. Dans l'ancien monde, ce que vous feriez, c'est que vous arriviez ici à somme égale à fs, entre parenthèses ouvertes. Ma fourchette de somme est cette virgule. Ma plage de critères est cette virgule. Ensuite, j'ai l'identifiant de l'agent, qui est la parenthèse fermée, et j'appuie sur Entrée. Problème, vous obtenez zéro car Excel recherche un identifiant d'agent exactement th. Alors, que faites-vous dans ce cas ? Quand la solution est simple ? Vous devez utiliser le signe astrologique. Qu'est-ce que cela signifie ? L'étoile signifie un nombre quelconque de caractères. Revenons donc à notre exemple. Ici. Les deux premiers vont bien. Nous devons fixer nos critères. Premièrement, si je veux avoir th, n'importe où, je peux faire des guillemets doubles, des étoiles, des guillemets doubles. Et cela signifie n'importe quel nombre de caractères avant LE. Alors F3 est th. Et je veux faire de même par la suite. Et double guillemet étoile, guillemet double. N'importe quel nombre de caractères après le, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 455. Allons y jeter un coup d'œil. Si je filtre, vous pouvez simplement faire la somme. Tu en as pour 55. Maintenant, désactivons ce filtre. Appuyez sur OK, et nous pouvons simplement faire glisser la formule. Cela fonctionnera également pour les chiffres. Maintenant, nous allons faire un peu plus compliqué. Et si je veux avoir les deux premiers caractères ? Nous allons donc copier-coller la formule ici, et réfléchissons à ce que nous pouvons faire. Donc, les deux premiers caractères, th signifient que je commence par th, ce dont je n'ai pas besoin. J'ai donc mon F7, qui est th. Et puis je veux n'importe quel nombre de personnages. J'ai donc mon étoile entre guillemets doubles. Appuyez sur Entrée. Aussi simple que cela, vous obtenez vos résultats. Les deux derniers personnages, c'est exactement le contraire. Je suis en train de copier-coller la formule. Et je veux un certain nombre de personnages, puis rien d'autre par la suite. Permettez-moi donc de supprimer cette étoile, appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez vos résultats. Passons maintenant à des tâches plus complexes. Qu'en est-il du troisième et du quatrième caractère ? Je ne peux donc pas utiliser l'étoile ici parce que l'étude comprend un certain nombre de caractères. Alors d'abord, copiez-collez cette formule. Et ce que nous devons utiliser, c'est le point d'interrogation. interrogation signifie un caractère, n'importe quel caractère aléatoire sauf un caractère. La différence entre un point d' interrogation et une étoile, une étoile peut être constituée de plusieurs caractères. interrogation correspond à un caractère. Donc, ici, je veux des personnages aléatoires. Donc un point d'interrogation, un point d' interrogation, deux caractères aléatoires, th pour la force et le troisième caractère, puis n'importe quel nombre de caractères par la suite. Ainsi, nous pouvons garder l'étoile. Appuyez sur Entrée. Tu en auras 69. Maintenant, supposons que vous avez le 66. Vous voulez avoir les deux premiers caractères th, les deux derniers 66. Nous allons donc utiliser ici quelques formules que nous allons voir plus en détail. Dans la section de texte. Vous avez la bonne formule. Si vous ouvrez des parenthèses, vous avez un texte. C'est donc mon texto. Nombre de caractères par virgule. Il s'agit de combien de caractères dois-je prendre ce texte en commençant par la gauche ? Donc, si je veux, par exemple fermer les parenthèses, vous obtenez DH. Si je veux obtenir les deux derniers, c'est bien. Entre parenthèses ouvertes, mon texte, je veux deux caractères, entre parenthèses fermées, vous obtenez 66. Alors maintenant, utilisons cela et essayons d'obtenir nos chiffres. Nous copiez-collons à nouveau la formule. Ici. Ce que nous voulons, c'est que le premier outil est le. Supprimons donc tout cela. Commençons par la formule de gauche. C'est ma sixième virgule deux. Cela signifie que j'ai pris th plus que n'importe quel nombre de caractères au milieu. Citation double, étoile, guillemet double. Et je veux mon 66. Donc, c'est vrai. Nous sélectionnons le texte par la virgule deux, entre parenthèses fermées. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez un A25. Maintenant, nous pouvons simplement le faire glisser et il en sera de même pour m n-th. Et si je veux avoir la même chose maintenant ? Mais je ne veux que le meilleur pour le faire. Nous allons simplement copier cette formule, la mettre ici et l'ajuster car les colonnes ont été déplacées. Nous allons donc simplement déplacer ces colonnes comme ceci. Et ici, nous voulons l'identifiant de l'agent. Nous le déplaçons donc comme ça. Que devons-nous faire maintenant ? Eh bien, si vous vous en souvenez, certains F peuvent répondre à plus de critères. Donc, virgule, nous allons sélectionner la colonne B, Gamma West. C'est celui-là. Appuyez sur Entrée. Maintenant, vous obtenez 55 sur un A25. On peut simplement faire glisser la formule, faire de même pour la seconde. L'utilisation d'une étoile et d'un point d'interrogation est la meilleure façon d'utiliser les formules avec des correspondances partielles. 49. S4 L15 L15 L15 Maj de commande Entrez (*****): Control Shift, Enter. C'est l'un des concepts que je déteste le plus dans Excel. Mais si vous voulez être un utilisateur avancé d'Excel et que vous n'avez pas de formules matricielles dynamiques, vous devez l'apprendre. Qu'est-ce que j'entends par formules matricielles dynamiques ? Il s'agit de la modification du moteur de calcul de XN. Et il est disponible dans Excel 2021, Office 365, Excel pour le Web. Et il est également disponible pour les téléphones, je crois. Maintenant, que fait Control Shift Enter ? Fondamentalement, il convertit les données en un format de tableau composé de plusieurs valeurs de données dans Excel. Ça a l'air compliqué. Je vais vous expliquer cela à l'aide d'exemples. Mais pour l'instant, ce que vous devez savoir c'est que lorsque vous utilisez Control Shift Enter, vous aurez des crochets. Un crochet frisé avant la formule et un autre après la formule. Regardons donc un exemple. Ici, j'ai trois ensembles, A1, A2 et A3. Les valeurs sont 123. Et je veux multiplier par b1, b2, b3, où les valeurs sont 233. Avant les tableaux dynamiques, vous allez faire une formule A1 fois V1. Vous pourrez faire glisser la formule vers le bas et vous obtiendrez vos résultats. Et si j'écrivais une formule comme A1 à A3 fois V1 à V3, en gros, c'est ici que vous allez utiliser Control Shift. Entrez. Ce que vous devrez faire, c'est sélectionner les cellules dans lesquelles vous avez les résultats. Ici. Vous devez savoir qu' il y a trois cellules. Ensuite, vous ferez Control Shift Enter. Excel fera le calcul automatiquement. Il fera donc un fois deux égal à deux fois trois égal à 6,3 fois trois égal à neuf. Si vous avez des tableaux dynamiques, il vous suffit d'écrire la formule, appuyer sur Entrée, et cela fonctionne. Vous pouvez donc l'essayer dans votre Excel et vérifier les résultats, puis vous pourrez voir si vous avez des tableaux dynamiques ou non. Un autre exemple est l'utilisation d'une formule telle que launch. Il pourrait s'agir d'une formule comme une moyenne, etc., où les mêmes concepts s'appliqueront. Vous souhaitez filtrer vos données et en faire un peu de masse. J'en ai donc un dans ma dernière formule, ce qui signifie que je veux le chiffre le plus élevé. Et ce que je veux faire, c'est regarder les filtres A1, A2, A3, ceux qui sont égaux à lire multipliés par b1, b2, b3, et obtenir la plus grande valeur. Alors, comment ça marche ? En gros, lire est vrai, donc c'est un, bleu est faux, c'est un zéro, et le rouge est vrai, c'est un. Ensuite, vous multipliez les vôtres par l'autre tableau de nombres. Nous obtiendrons donc un fois deux égal à zéro fois trois égal à 0,1 fois trois égal à trois. Et évidemment, le plus grand nombre est de trois. Pour exécuter cette formule avant les tableaux dynamiques, vous avez besoin de Control Shift Enter. Vous pouvez maintenant établir un parallèle avec certains produits. Si vous vous en souvenez, nous avons fait quelque chose comme cela pour certains produits, mais certains produits sont l'une des rares formules qui ne nécessitent pas Control Shift, Enter. Il le traitera automatiquement. Vous pouvez donc simplement écrire la même formule dans certains produits et appuyer sur Entrée même si vous avez d'anciennes versions d'Excel. Passons maintenant à Excel et entraînons-nous. Voilà. Si vous voyez 15, j'ai quelques chiffres et je voudrais faire la même chose que je vous ai montrée dans PowerPoint. Donc, si vous avez d'anciennes versions d'Excel, vous devez d' abord sélectionner les cellules dans lesquelles vous pensez que le résultat arrivera. Ensuite, tu y vas et tu ouvres les parenthèses. Nous allons sélectionner A2 A4 fois parenthèse ouverte, B2 pour avant. Vous pouvez vous passer de la parenthèse, c'est bien aussi, mais je la préfère parce que c'est plus propre. Et voici Control Shift. Entrez. Comme vous pouvez le constater, j'ai des crochets en France et après la formule. Et voici les résultats. Maintenant, si vous avez un tableau dynamique, c'est très simple. Je peux juste le faire cette fois, appuyer automatiquement sur Entrée. Excel comprendra qu'il s'agit d'un calcul matriciel dynamique. Cela me donnera les mêmes résultats. Et cela sera également surligné en bleu, ce qui signifie que cette formule prend ces cellules. Ce cours contient maintenant une section sur les tableaux dynamiques. Nous allons le voir en détail. Passons à certaines conditions. Donc, ici, j'ai du rouge, du vert et du rouge. Je veux juste faire la somme des chiffres qui sont à lire ensuite. Donc, dans la version précédente d'Excel, je vais faire une somme égale entre parenthèses ouvertes. Je vais ouvrir une autre parenthèse ici si vous en avez besoin. Je vais simplement sélectionner cet égal. Faisons du rouge. Il suffit donc de taper entre guillemets doubles, entre parenthèses fermées. Ici, nous pouvons sélectionner cette option , puis fermer les parenthèses. Maintenant, vous avez besoin de Control Shift Enter, et vous obtenez six , soit deux plus quatre. Comment fonctionne-t-il ? Lire est vrai, le vert est faux, vrai. Et alors vrai est égal à un. Ainsi, un fois deux est 20 pour un faux fois trois est 01 fois quatre égal à quatre égal à six. Dans les tableaux dynamiques, c'est automatique. Donc, certains, nous ouvrons des parenthèses. Nous faisons cela comme si c'était rouge. Nous faisons des guillemets doubles, entre parenthèses fermées. Ouvrons une autre parenthèse. Ça ne fait pas mal. Ensuite, nous le fermons, fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée automatiquement, vous en obtenez six. Maintenant, qu'en est-il de certains produits ? Vous vous souvenez que je vous ai dit que certains produits ne nécessitaient pas Control Shift Enter. Essayons donc la même formule avec un produit égal à la somme du produit, entre parenthèses ouvertes, une autre parenthèse. Cela équivaut au rouge. Ensuite, vous faites des guillemets doubles, fermez les parenthèses. Nous allons sélectionner cette parenthèse fermée. Si vous appuyez sur Entrée, vous n'avez pas besoin de Control Shift Enter. C'est automatique. Et une autre formule qui ne nécessite pas Control Shift Enter est l'agrégation. Vous voyez, je suis en train de le taper ici. Nous allons l'utiliser dans la prochaine leçon. Restez donc à l'affût et vous verrez la puissance de cette fonction. 50. MinIFs, MaxIfs et agrégats S4 L16 : comment obtenir min/max avec des conditions (*****): Examinons un moyen d'obtenir le maximum et le minimum de l' ensemble de données fonction de certaines conditions de filtrage. Donc, jusqu'à présent, nous avons fait valeur maximale égale, ouvrez les parenthèses, sélectionnez Mes ventes, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, et vous obtenez le maximum de ventes. Mais si je vous disais que le pays doit être le Japon et que l'agent doit être asiatique ? Cela signifie donc que le maximum est 28 et le minimum de 13. Comment s'y prendre ? Je vais vous présenter un concept pour Office 365. Donc, des formules matricielles dynamiques et pour les anciennes versions d'Excel. Maintenant, l' alerte est que c'est beaucoup plus compliqué pour les anciennes versions d'Excel. Mais une fois que vous aurez compris le concept, vous verrez que ce n'est pas si compliqué. Vous pourrez également l'utiliser dans d'autres situations. Commençons donc. Nous allons commencer par le maximum pour Office 365. Donc, des formules matricielles dynamiques. Et ici, de la même manière que nous avons eu une moyenne de fs si Countif comme nous avons un maximum S. Donc, laissez-moi y aller et faire égal à max si S, c'est le même concept. Vous avez votre portée maximale. C'est donc ma flèche Control Shift à portée maintenant, plage de critères à virgule 1 est la flèche du pays Control Shift vers le bas gamma. Quels sont mes critères ? Allez, Japon. Ma deuxième plage est la plage des agents, Control Shift, flèche vers le bas, virgule vers le bas. Ensuite, c'est Asian Three. Et puis il vous suffit de fermer les parenthèses, d'appuyer sur Entrée. La magie opère, vous avez la réponse. Si je veux obtenir le minimum, je vais simplement corriger quelques références avec F4 pour pouvoir les faire glisser vers le bas. Faisons-le donc rapidement. Ensuite, nous pouvons copier la formule, la coller ici. Et la seule chose que nous devons changer est de passer du maximum au minimum. Cela signifie que si S appuie sur Entrée, vous obtiendrez 13, ce qui est le minimum pour le Japon. Agent 3. Maintenant, comment le faire avec les anciennes versions d'Excel, nous devons utiliser les fonctions que nous avons vues dans cette section, qui sont grandes et petites. Et si vous vous souvenez, si je fais des parenthèses ouvertes égales, j'ai besoin d'un tableau. Et puis j'ai besoin de mon k. K en est un dans ce cas, parce que je veux le plus grand. Cependant, si vous en utilisez un grand, cela peut fonctionner. Mais vous devez utiliser Control Shift Enter. Et si vous vous souvenez de la leçon précédente, je n'aime pas cette activité de Control Shift Enter parce que quelqu'un peut arriver courant et que tout tourne au bordel. Je veux une formule qui ne nécessite pas Control Shift Enter. Et pour cela, nous allons utiliser la formule agrégée. Supprimons donc tout cela. Et à la place, nous allons faire des agrégats. L'agrégat est comme un produit. Il n'a pas besoin de Control Shift Enter. Alors, double-cliquons ici. Aggregate vous permet de sélectionner une fonction comme premier argument. Je suis descendu et vous avez le gros numéro 14. Double-cliquez. Nous obtenons la virgule numéro 14. L'un des avantages des agrégats est alors qu'ils vous permettent d'ignorer des choses. Alors maintenant, je vais utiliser le numéro quatre et ne rien ignorer. Mais nous allons y revenir et vous verrez. Alors, double-cliquons. Nous sélectionnons quatre virgules. Nous avons maintenant un tableau. Quelle est notre gamme ? C'est là que nous allons poser nos conditions. C'est le même concept que certains produits. Donc, tout d'abord, le Japon. Ouvrez donc les parenthèses, sélectionnez Japon, flèche Ctrl Shift vers le bas, puis faites la même chose, montez. Nous sélectionnons le Japon, fermons les parenthèses et les parenthèses ouvertes. Le deuxième est l'agent 3. Nous sélectionnons donc nos agents. Contrôle Shift, flèche vers le bas égale. Allons vers le haut, sélectionnons trois agents , fermons les parenthèses. Ensuite, nous sélectionnons Ventes, Ctrl Shift, flèche vers le bas. Nous en avons terminé avec notre gamme. La virgule k est notre plus grande valeur. Nous en mettons donc un, puis nous fermons les parenthèses. Appuyez sur Entrée. Tu en auras 28. Très bien Voyons comment cela fonctionne. Je vais donc simplement copier ceci et le mettre ici. Je vais changer de couleur et supprimer cet article car nous n'en avons pas besoin. Et si je regarde la formule, nous avons en quelque sorte trois blocs. Il s'agit d'un bloc. C'est le deuxième bloc, et c'est le genre de bloc, non ? Donc, pour le premier bloc, c'est une condition. Je vais en mettre un devant chaque pays qu'est le Japon. En voici une. Je peux juste le faire glisser. Ici. J'ai trié les données pour vous faciliter la tâche. Nous pouvons donc voir qu'ici nous avons Japon et que le reste n'est pas le Japon. Mettons donc des zéros et faisons-le glisser vers le bas. Nous sommes bons. Passons maintenant à l'agent. Nous avons donc ici l'agent 1.2. Donc, ce que nous allons faire, c'est mettre des zéros jusqu'ici. Et puis nous avons l'agent 33 fois. Et comme j'ai trié les données, je peux simplement les copier et les coller. Et puis il y a les ventes. Alors Ctrl Shift, flèche vers le bas, Ctrl C, Ctrl V, collez les six. Que se passe-t-il maintenant ? En gros, je multiplie ces trois nombres, n'est-ce pas ? Ici. On met le résultat et on fait la même chose cette fois, cette fois ce double-clic. Vous pouvez voir que j'ai des zéros partout sauf ces trois-là. Ce que j'obtiens 1 528,13 et le plus élevé est 28. C'est pourquoi nous en avons 28. Essayons maintenant de copier, coller la formule et obtenir le minimum. Ici. Je vais juste refaire du F4. Et copions la formule, collez-la ici. Et ici. Si vous voyez, je dois changer de fonction. J'ai donc un grand 14, un petit 15, double-cliquez et vous obtenez zéro. Pourquoi ? C'est le cas ? Parce que si vous regardez ce qui se passe ici, c'est le même calcul. Le seul problème est que maintenant c'est le résultat et que la plus petite valeur au total est zéro. Ce n'est pas 13. Alors, comment puis-je résoudre ce problème ? Pour que ça marche ? Je vais te montrer le truc. Donc, ce que je vais faire, c'est ajouter une colonne ici. Et ce que nous allons faire avec cette formule, c'est au lieu d'avoir cette partie par cette partie, je vais ouvrir une parenthèse, faire une divisée par des parenthèses ouvertes. Ensuite, nous allons fermer deux fois les parenthèses et appuyer sur Entrée. Vous serez divisé par zéro, mais ne vous inquiétez pas. Alors maintenant, ce que j'ai fait ici, c'est qu' au lieu d'avoir la multiplication, j'ai divisé un par la multiplication. Voyons donc ce que cela signifie. Ici. J'en aurai un divisé par parenthèses ouvertes, trois fois agent. Fermons les parenthèses et double-cliquez. Et vous verrez que je suis divisé par zéro partout sauf lorsque les deux conditions sont remplies. Et si vous regardez la formule, nous multiplions cette fois la série. Alors, recommençons. Cela multiplie les ventes. Ensuite, nous double-cliquons et nous obtenons des erreurs à l' exception de ces trois-là. Maintenant, comment puis-je corriger cette formule pour ignorer ces erreurs et ne regarder que ces trois erreurs ? Eh bien, si vous vous en souvenez, au lieu de ces quatre options, nous avons d'autres options. Par exemple, vous avez la troisième option, ignorer les lignes cachées, les valeurs supplémentaires, les sous-totaux imbriqués et les fonctions d'agrégation. Vous avez des valeurs d'erreur. Je peux donc sélectionner la troisième option ici. Appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez les résultats parce que ce qui s' est passé , c'est que j'ai ignoré toutes les erreurs. ne me reste que ça. Mon minimum est maintenant de 13. Alors maintenant, pour être cohérent, je veux corriger cette formule de la même manière que celle-ci. Je peux donc copier celui-ci, le coller ici et ici. Au lieu de ces 15, je peux sélectionner mon lancement. Pour le reste, c'est pareil. Appuyez sur Entrée et vous obtenez 28. Donc, pour récapituler, ce que nous faisons, nous en faisons un divisé par la multiplication de mes conditions. Donc, si une condition n' est pas correcte, je vais obtenir 1/0. Je vais avoir une erreur. Seulement s'il n'y a pas d'erreur, j'en aurai une. Ensuite, nous multiplions ce chiffre par les ventes, puis nous obtenons ce résultat. Si nous utilisons des erreurs agrégées et ignorons les erreurs, nous pouvons obtenir la valeur la plus petite ou la plus grande pour la moyenne et le maximum La puissance de ce concept est que vous pouvez l'utiliser de nombreuses situations lorsque vous le souhaitez en somme, quand vous voulez faire une moyenne, etc. Vous pouvez consulter les formules ici. Si je supprime simplement cela, vous pouvez voir toutes ces formules où vous pouvez utiliser ce concept. 51. Classement avancé S4 L17 : pas de sauter (*****): Parfois, la formule de classement facile que nous avons dans Excel ne répond pas à notre objectif dans la vie réelle. Et laissez-moi vous montrer pourquoi. Ici, vous avez une compétition et vous avez 15 équipes. Et nous voulons les mettre sur un pied d'égalité. Rang. Si vous voyez, nous avons trois formules de classement. Si vous vous souvenez de nos leçons précédentes, le classement est une question de compatibilité. Et puis vous en avez deux nouveaux, le rang moyen et le rang EQ. Je vais utiliser une file d'attente Anki. Ensuite, j'ai besoin de mon numéro, qui correspond à mes points. Allez. Ma référence est ce F4 pour le corriger, virgule, puis vous avez croissant ou descendant. Si vous mettez zéro, c'est décroissant. Il s'agit également de la valeur par défaut. Je ne mettrai rien. Je vais juste le laisser descendre tout seul. Ensuite, je double-clique et j'obtiens les résultats. Si vous voyez qu'il y a une équipe qui est première, puis deux équipes qui sont deuxièmes. Et je n'ai pas de numéro trois. Le suivant est quatre. Mais dans cet exemple, je souhaite récompenser les gagnants. J'ai un podium. Je veux placer quelqu'un sur la troisième marche du podium. Alors, que faire ici ? Eh bien, regardons quelque chose de beaucoup plus avancé. Tu y es prête. Prends tes blocs-notes et suis-moi ici. Étonnamment, la formule n'a rien à voir avec le rang. Je vais écrire la formule. Alors je vais te l' expliquer. Donc, un produit à somme égale, oui, c'est un produit, nos éternels amis. Et ici je vais mettre une formule. Tout d'abord, une condition égale à cent, inférieure ou égale à. Nous allons sélectionner ceci. Appuyez sur F4, fermez les parenthèses en divisant par le nombre. Si c'est le cas, je dois sélectionner cette gamme, quatre. Voici quatre critères, vous allez être surpris. Je vais sélectionner à nouveau la gamme. Si vous vous souvenez de ce dénombrement, si nous l' avons vu avec des fourchettes dans une autre leçon. Fermons maintenant les parenthèses. Fermez à nouveau les parenthèses, puis appuyez sur Entrée. Si vous voyez ici, j'en ai un pour celui-ci, je double-clique sur deux. Mais maintenant, celui-ci est troisième. J'ai atteint mon objectif. Alors maintenant tu vas penser que je suis fou ou quelque chose comme ça parce que la formule semble ridicule. Mais attendez, nous pouvons suivre cette formule étape par étape et la comprendre. Tout d'abord, comprenons la formule du point de vue de Tm1. Donc, si je prends d'abord cette condition, Control C Escape, allons-y. Je vais sélectionner cette plage de cellules, coller la formule, mettre un égal ici, puis je vais faire Control Shift Enter. Si vous avez Excel avec des tableaux dynamiques. Ainsi, dans les nouvelles versions d'Excel, vous pouvez simplement copier-coller la formule et vous obtiendrez les mêmes résultats. Maintenant, si vous regardez cette formule, il s'agit de B2, qui est celui-ci, par rapport à toute cette gamme. Maintenant, B2 contre des centaines. Est-il plus petit ou égal ? Oui, parce que c'est égal. C'est pourquoi vous obtenez les véritables centaines. Est-ce inférieur ou égal à 90 pour le savoir ? Et ensuite, si vous baissez, vous obtiendrez ce 100 parce que c'est la valeur la plus élevée. La première est vraie. sont toutes fausses. Passons maintenant à la deuxième partie de la formule. Vous pouvez donc copier, coller les formules. Alors, contrôle C, évade-toi. Même chose. Tu viens ici. Vous sélectionnez la zone, puis vous allez ici, vous la collez, mettez la valeur égale, puis Ctrl Shift, Enter, et vous obtiendrez des chiffres. Maintenant, regardons ces chiffres. En gros, je compte le nombre de fois où j'en ai des centaines. Pour le second, je compte combien de fois j'en ai 92 dedans et vous en avez deux fois 92. C'est pourquoi tu en as deux. Puis 3061 fois, 9062 fois, et ainsi de suite. Maintenant, si vous regardez cette formule, nous avons une division, non ? Disons donc que diviser par un est égal à un, la force est égale à zéro. Donc, si je double-clique, vous pouvez voir que tout est nul sauf que le premier est un. C'est pourquoi vous obtenez votre seul classement. Essayons du point de vue du second t. Dans ce cas, cette formule ne change pas, mais cette formule changera. Alors allons-y. Ici. Vous avez B30 divisé par tout cela. Alors Control C Escape. Allons ici. Il suffit de le coller. Control Shift Enter. Et maintenant, vous pouvez voir que la première est vraie car 92 est inférieur à 100. Donc c'est très bien. La deuxième devient maintenant vraie car 92 est inférieur ou égal à 92. Et ici aussi la même chose. Toutes les autres sont fausses car la condition n' est pas remplie. Maintenant, si tu vois. Le 1/1, c'est un ici parce que j'en ai deux. Ce sera vrai divisé par deux, soit moitié-moitié. Si vous les additionnez par certains produits, vous en obtiendrez deux. Il en sera de même pour l'équipe de. Passons maintenant à Teams 13. Comme nous l'avons dit, cette partie est la même. Nous allons copier cette partie Control-C Escape. Allons-y, sélectionnons notre zone, en fonction de celle-ci, et faisons Control Shift, Enter. Maintenant, voyons ce qui s'est passé. Tu connais la procédure. Nous comparons maintenant 89, qui est celui-ci. Premier contre 100. Ce sera vrai contre 92 à 92 vrai. La seule différence est que maintenant 89 est inférieur ou égal à 89. ai donc un autre par ici. Maintenant, cette pièce, tu la connais. Vous en avez maintenant un autre ici. Si vous soumettez, vous en obtenez trois. Et c'est ainsi que vous obtenez 123, et cetera. Maintenant, si vous n'avez pas de tableaux dynamiques, ce n'est pas grave. Vous pouvez simplement prendre les gagnants et les copier-coller. Mais si c'est le cas, je vais vous montrer une fonctionnalité intéressante où nous pouvons simplement trouver les gagnants. Cette fonction est donc appelée textes qui se joignent. Ici. Nous allons simplement monter et mettre des textes égaux, la parenthèse ouverte conjointe, vous avez un délimiteur. Donc, ici, vous voulez joindre des textes , puis vous voulez séparer ce texte. Donc, double citation. Ensuite, vous faites des points-virgules et des guillemets doubles. Nous voulons les séparer par un point-virgule, ignorer et lymphocytes T. Passons par une virgule. Ensuite, nous avons nos textes. Pour obtenir nos textes, nous allons utiliser une formule. Donc, si vous ouvrez des parenthèses, celle-ci est égale à ici. Partout où j'en ai un, c'est mon état, la valeur gamma. Si c'est vrai, je ne peux pas renvoyer un seul enregistrement. Je dois sélectionner l' ensemble des équipes. Maintenant, ce qu'il va faire, c'est vérifier chaque numéro, où qu'il y en ait un. Cela me donnera l'équipe. Et si c'est faux, je veux des blancs. Fermez donc la parenthèse, fermez la parenthèse. Appuyez sur Entrée. Maintenant, vous obtenez T1. Corrigons simplement une partie de cette formule. Donc, ici, il nous faut un quatre. Ici, nous avons besoin d'un quatre. Mais H9, nous le voulons flexible. Alors double-cliquez maintenant et vous obtenez T1, T2 et T4, et Tim 13. Allons y jeter un coup d'œil. Si je sélectionne simplement cette formule et que je fais de la F9, vous pouvez voir que chaque fois que j'en ai une, je trouve l'équipe et le reste est vide. Et nous nous joignons à tout cela en ignorant les blancs. C'est donc Tm1. Appuyez sur Escape ici. Vérifions le second. Même chose. Nous vérifions, F9. Vous pouvez voir que partout où il le faut, je vais obtenir les noms des équipes, puis j'ignore les blancs et je les ai rejointes. Appuyez sur Escape à l'aide d'un point-virgule. C'est ainsi que vous pouvez faire preuve de créativité vos formules pour relever des défis réels. 52. S5 L1 Intro (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Bienvenue dans la section 5 de ce cours qui traite des recherches. C'est l'une des sections les plus difficiles. Mais une fois que vous l'aurez maîtrisé, vous serez en mesure d'améliorer vos capacités d' analyse et produire des tableaux de bord et des graphiques dynamiques qui émerveilleront votre direction. Nous allons commencer par les plages nommées et les tableaux Excel. Cela améliorera la lisibilité de vos formules et résoudra le problème de l'augmentation des données dans votre tableau. Ensuite, vous aurez les bases de HLookup et de VLookup. Et quels en sont les écueils ? formules de lignes et de colonnes seront utiles une fois que vous les aurez combinées avec des formules de recherche. Cela améliorera l' efficacité de vos formules. Après cela, nous verrons une correspondance approximative. C'est toujours un casse-tête. Comment obtenir une correspondance approximative à l'aide de vos formules de recherche. Ensuite, vous verrez l'index et la correspondance. Elles sont très puissantes lorsqu'elles sont combinées. Et ils remplaceront VLookup et HLookup dans certaines situations. Nous allons donc en voir un exemple. Ensuite, nous verrons la formule de recherche x, qui est une nouvelle formule dans Excel fournie avec nouvelles versions d'Excel et des formules matricielles dynamiques. Nous voulons donc savoir quelle est la différence entre la recherche X et les autres recherches. Et la recherche y x est meilleure. Tout au long de cette section, vous découvrirez des exemples de tableaux de bord et de graphiques et expliquerez comment les rendre dynamiques. Avant de terminer cette section, vous aurez la formule Choose, qui est une formule intéressante que les gens n'utilisent pas beaucoup. Mais vous verrez la puissance de cette formule. Ensuite, vous avez la formule de compensation. Cette formule vous permettra de créer des plages dynamiques que vous pourrez utiliser dans d'autres formules. Être capable de faire des choses comme calculer des chiffres cumulatifs et des moyennes mobiles. J'espère donc que vous êtes prêt pour cette section. Allons-y. 53. S5 L2 nominée plages et tableaux Excel (**): Avant d' approfondir les recherches, je voudrais vous montrer deux concepts qui seront utiles pour les formules de recherche. Le premier s'appelle range, et le second est tableau Excel. Commençons par la plage nommée. En gros, vous sélectionnez certaines cellules. Cela peut être un, cela peut être multiple, et vous leur donnez un nom. Une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez utiliser ce nom dans vos formules. Lorsque vous rédigez votre formule. Au lieu d'avoir une plage, elle devient un nom. Il est plus facile d'écrire et lire plus tard lorsque vous voulez voir ce que vous avez fait. Maintenant, si vous vous rendez dans un endroit appelé Name Manager, vous pouvez voir ce nouveau nom que vous avez créé. Vous pouvez le modifier. Je vais vous montrer tout cela dans Excel. L'un des principaux inconvénients de la plage nommée est que si vous ajoutez des données en bas, s'étendront pas. Cela signifie donc que votre formule adaptera pas automatiquement. Donc soit vous corrigez votre formule, soit vous accédez au gestionnaire de noms et vous modifiez la plage correspondant à ce nom. Le deuxième concept est le tableau Excel. Ici, vous pouvez transformer une plage de cellules en tableau. Ou si vous voulez une base de données. Ainsi, chaque fois que vous écrivez une formule et que vous faites référence à la colonne contenant cet ensemble de données. Vous aurez le nom de la table, puis le nom de la colonne au lieu de simplement disposer. Cela facilitera également la rédaction et la lecture de vos formules. Et l'avantage supplémentaire est que si vous ajoutez des données en bas, elles seront automatiquement prises en compte par votre formule. Passons donc à XN et entraînons-nous ici. Si tu vois que j'ai une table. La première chose que je veux faire est d'écrire une formule. Où allons-nous additionner les revenus à la somme entre parenthèses ouvertes. Si je sélectionne mes données, vous pouvez le voir ici, je passe à 216. Alors maintenant, ce que je pourrais faire, c'est venir ici, sélectionner E2 à 16 et l'appeler. Appuyez sur Entrée. Vous avez maintenant une plage nommée. Donc si je vais ici et que soit j'écris un graphique, vous pouvez le voir ici. Vous pouvez double-cliquer et l'avoir. Ou ce que vous pouvez faire Folio Formula, c'est sélectionner vos données. Dès que vous sélectionnez l'ensemble des données, elles seront converties en rref. Alors maintenant, si j'appuie sur Entrée, j'obtiens le même numéro. Passons maintenant au gestionnaire de noms. Donc Formules, Name Manager. Vous pouvez voir ici, si je clique et que je modifie, je peux par exemple le modifier. Je peux également le supprimer. Je peux dire, d'accord, créez-en un nouveau, appelez-le Rev, puis donnez-lui une description. Et voici, si vous voyez, c'est le sens auquel je peux me référer et appuyer sur OK, Fermer. Et c'est ce que nous obtenons. Maintenant, si j'ajoute des données en bas, donc 1 000, vous pouvez voir que rien n'arrive à ma formule car mon référence ne se trouve que d'ici à ici. Ce que je dois faire, c'est aller dans le gestionnaire de noms, double-cliquer. Ensuite, je dois le remplacer par celui-ci pour que ma formule soit mise à jour. Supprimons maintenant cela et créons un tableau Excel. Je peux donc aller à Insérer et ensuite j'ai un tableau. Ou vous pouvez utiliser Control T. Vous pouvez le voir ici. C'est le raccourci. Si je clique sur Excel, j'essaierai deviner quelle est la plage de cellules que je souhaite. Alors voilà, il a bien deviné. Mon tableau comporte des en-têtes. Oui, j'appuie sur OK. Et voici le nom de la table. Appelons cela une table F. Appuyez sur Entrée. Maintenant tu as une table. Écrivons la formule. Donc, par exemple, somme de la quantité. Si vous voyez, chaque fois que je sélectionne la quantité totale, vous obtenez la table et le nom de la colonne qui est la quantité. Cela devient donc comme une base de données. Fermons les parenthèses. Et ici, si j'ajoute 1 000, vous pouvez voir que la formule est automatiquement mise à jour. Le tableau s'est automatiquement agrandi. Et c'est un avantage considérable des tables. Maintenant, si vous voulez vous débarrasser de cette table, vous pouvez cliquer à l'intérieur de celle-ci design de la table Korver to range. Et puis tu dis « Oui ». Et maintenant, il n'y a plus de table. Si vous allez ici, vous pouvez voir qu' elle a maintenant été convertie en une plage normale. Alors maintenant, ce que je peux faire, c'est simplement sélectionner ceci et appuyer sur Entrée. Le concept de table sera donc très important pour les recherches. Parce que parfois, vous voulez rechercher des données, puis votre base de données s'agrandit. Vous voulez qu'il s' agrandisse automatiquement afin que vous puissiez effectuer la recherche et qu'il fonctionne à tout moment. Nous allons voir cela dans cette section. 54. S5 L3 Vlookup / Hlookup (*): Si vous interrogez les gens sur XN, beaucoup d'entre eux vous répondront qu'il s'agit de VLookup. Il est temps d'apprendre cette formule et d'apprendre également la formule HLookup. Qu'est-ce que VLookup ? En gros, VLookup ou recherche verticale vous permet de rechercher un point de données et de renvoyer les points de données correspondants sur le côté droit. Qu'est-ce que cela signifie ? Prenons un exemple. J'ai un tableau avec l'agent national, le prix, la quantité et les revenus. Ce que je veux faire, c'est rechercher un pays, par exemple pays, pour renvoyer la quantité correspondante associée au pays auquel est 31. Dans ce cas, je peux utiliser une recherche V. Vous devez maintenant faire attention à certaines choses pour VLookup. La première est que vous ne pouvez regarder que de gauche à droite. Donc, si j'obtiens les revenus et que je veux obtenir le pays correspondant, je ne peux pas le faire. Également. La colonne la plus à gauche que je sélectionne doit toujours contenir la valeur de recherche, qui correspond au pays dans ce cas. Enfin, vous devez sélectionner l'ensemble de la gamme si vous souhaitez obtenir vos résultats. Donc, par exemple, ici, je veux la quantité du pays. Je dois donc sélectionner l' agent et le prix avec lui. Sinon, je n'aurai pas mes résultats même si je n'ai pas besoin de ces colonnes. Voyons maintenant la syntaxe. Nous avons quatre paramètres. Trois sont obligatoires, une est facultative. La première est la valeur de recherche. Alors, qu'est-ce que je cherche ? Le second est le tableau de tables Où se trouve mon ensemble de données ? Dans ce cas, si je recherche une quantité par pays, je dois sélectionner le pays, le prix et la quantité asiatiques. Ensuite, vous avez l'index de colonne, l'index de colonne, le numéro de colonne où se trouve ma réponse. Donc, dans ce cas, les pays ont un agent pour en fixer le prix à trois et la quantité sera à quatre. Je dois donc en spécifier quatre. Et enfin, il s'agit du paramètre optionnel, la recherche de plage. Donc faux signifie que vous voulez une correspondance exacte. Et dans 99 % des cas, les gens veulent une correspondance exacte. Cependant, si vous ne spécifiez pas cet argument, vous y parviendrez par défaut, ce qui pourrait vous poser des problèmes. Soyez donc prudent sur ce point. Passons maintenant à HLookup. recherche H est exactement la même que VLookup, mais elle est horizontale au lieu d'être verticale. Il peut regarder de haut en bas, de haut en bas. Il ne peut pas regarder du bas vers le haut. Et encore une fois, vous devez sélectionner l'ensemble de la gamme. Donc, si je prends cet exemple, vous pouvez voir que les données sont maintenant inversées. Ce que je vais faire, c'est regarder vers la droite pour mon pays, puis rembourser les recettes correspondantes, par exemple ici, en baissant. Et si vous regardez la syntaxe, est extrêmement similaire à l'autre. La seule différence est qu'il possède un index de ligne au lieu d'un index de colonne. Donc, dans ce cas, mon indice de ligne pour les revenus sera de cinq car c' est la cinquième ligne que je souhaite renvoyer. Passons maintenant à Excel et vérifions-le. Dans cette feuille Excel, vous pouvez voir que nous avons les mêmes données que celles que je vous ai montrées dans PowerPoint. Et ce que nous voulons faire en premier lieu, c'est créer une liste déroulante pour les pays. Et sur cette base, je veux obtenir le prix et la quantité. Alors allons-y. Je sélectionne le sable de mon pays. Ensuite, je passe aux données, à la validation des données. Ici, j'ai besoin de la liste, puis de la source. Je sélectionne simplement la touche de mon pays sur la flèche. D'accord ? Et maintenant, nous pouvons sélectionner le pays. Choisissons le compte 32 et obtenons le prix. Je vais faire VLookup entre parenthèses ouvertes égales. Ma valeur de recherche est cette virgule. Ensuite, vous avez besoin de votre tableau. Donc, ici, je veux le prix. Donc, par exemple, le minimum que je dois sélectionner dépend du pays et du prix. Même si je n'ai pas besoin d'agent, je dois le sélectionner. Nous sélectionnons donc notre virgule de données, l'index de colonne. Le pays est donc dans la colonne un, la deuxième colonne, la troisième colonne. C'est donc trois virgules. Ensuite, je veux une correspondance exacte. C'est donc une fausse parenthèse fermée. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 92. C'est correct. Maintenant, faisons en sorte que la quantité soit égale à VLookup, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est contraire à. Maintenant, c'est ma table. Je dois aller jusqu'à la quantité minimale. Je peux également percevoir des revenus. Rien ne se passe. C'est bon. Mais la quantité est le minimum. Si vous remarquez, je commence toujours par le pays. Donc, par exemple, si vous faites cela, je vais juste vous montrer que cela ne fonctionnera pas. Mettons n'importe quoi et faux, vous aurez une erreur. Vous devez donc mettre la première colonne comme pays. Vous ne pouvez pas placer une autre colonne devant elle. Nous avons ici notre colonne de droite. Ensuite, faisons simplement l'index des colonnes. Dans ce cas, c'est quatre. Ensuite, je ferai du faux. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Tu en auras 31. Génial. Maintenant, nous pouvons simplement le modifier car il est dynamique. Et tu obtiens 91 100 pour H et 5. Désormais, vous n'êtes pas obligé d'utiliser VLookup seul. Supposons donc, par exemple, que vous n'ayez pas le prix ici. Et le prix est égal au revenu divisé par la quantité. Alors allons-y. Supprimons cela et faisons de même. Il y a d'abord les recettes. Donc, recherche V, parenthèse ouverte, colonne 35. Mon tableau de tables est maintenant mon tableau complet parce que je veux les revenus. La colonne « revenus de l'indice » est la cinquième colonne (virgule fausse). Et puis divisé par une autre recherche en V. Vous pouvez donc voir comment vous pouvez l'utiliser. La valeur de recherche est le pays 5, tableau tableau. Dans ce cas, je vais sélectionner la table entière, c'est bon. Et puis j'ai besoin de ma colonne, qui est quantité, donc c'est la quatrième colonne, virgule fausse. Appuyez ensuite sur Entrée et vous verrez que vous obtenez les mêmes résultats. Passons aux formules, évaluons les formules et essayons de voir ce qui se passe. Ici. Si je commence à évaluer, j'obtiens le cinquième pays. J'ai besoin de tous les revenus. Cela fait donc 9 100. Vous pouvez le voir ici. Ensuite, je ferai une évaluation pour le pays 5. J'ai besoin de ma quantité. Vous pouvez le voir ici, par centaines. Donc, mon autre VLookup comprend. Et ensuite, si vous divisez cela par ceci, vous obtiendrez 91. Maintenant, allons-y et faisons la même chose pour HLookup. Vous pouvez voir que les données sont maintenant inversées. Tout d'abord, je vais simplement le copier et le mettre ici pour la validation des données, afin que ce soit facile pour nous. Et puis je vais utiliser un HLookup pour obtenir le prix ici égal à h. La parenthèse ouverte moins la valeur Ka est la suivante. Maintenant, mon tableau de tables. Je vais sélectionner le tout pour cela. Donc, ici, je vais faire la flèche Control Shift vers la droite, la flèche vers le bas, la virgule. Ensuite, mon indice de ligne indique quel pays est un. prix de l'agent est de trois. Donc trois, Gamma, faux, entre parenthèses serrées. Appuyez sur Entrée. C'est votre 91, qui est là. Ensuite, nous pouvons faire la même chose pour la quantité. Les mêmes règles s'appliquent donc. Vous devez commencer par votre première ligne, qui est le pays. Et vous devez inclure toutes les colonnes jusqu'à la quantité, par exemple ici. Ici, je vais faire une recherche h égale, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est la virgule de mon pays. Alors je veux mon tableau de tables. Sélectionnons-le. Nous pouvons tout sélectionner si nous le voulons. Et puis la quantité est la quatrième ligne. Et puis faux. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez votre centaine. Et c'est ainsi que vous utiliserez HLookup et VLookup. 55. S5 L4 Row, rangées, colonne, application pratique des colonnes (****): Car les formules que nous allons voir maintenant sont rarement utilisées seules. Mais si vous les combinez avec d'autres formules telles que VLookup, elles peuvent être très puissantes. Donc, dans cette leçon, je vais d'abord commencer par la théorie. Je sais que c'est un peu ennuyeux, mais vous devez connaître la théorie, puis je vous montrerai comment utiliser ces formules dans la pratique. La première formule que nous allons voir est donc rho. La définition est très simple. Il renvoie la ligne correspondant à l'entrée, aussi simple que cela. Cependant, il existe plusieurs façons d'écrire cette formule. Tu peux faire rho A1. Il vous en donnera un car c'est le rôle de la cellule A1. Ensuite, vous pouvez faire la deuxième rangée. Il vous en donnera deux, ce qui correspond à la deuxième rangée. Si vous ne mettez aucun paramètre, cela vous donnera la ligne de la cellule actuelle dans laquelle vous avez écrit la formule. Donc, si vous avez écrit la formule en S3, elle vous donnera un trois. Ensuite, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes. Donc, utilisez A1 à A3, si vous n'avez pas de tableaux dynamiques. Vous avez donc une ancienne version d'Excel. Vous devez sélectionner trois cellules puis écrire la formule, faire Control Shift, Enter. Et vous en aurez un dans la première cellule, deux dans le deuxième set et trois dans la troisième séance. Si vous avez Excel 2021, Office 365. Vous avez donc des tableaux dynamiques. Si vous essayez simplement d' appuyer sur la formule en appuyant sur Entrée, vous obtiendrez la version 12.3. Maintenant, une autre façon d'écrire la formule est la ligne 123. Comme vous pouvez le voir à l'écran. Encore une fois, vous obtiendrez le même résultat. Passons maintenant aux rangées. Les lignes avec S renvoient le nombre de lignes correspondant à l'entrée. Donc, le premier vous donne la ligne, celui-ci vous donne le nombre de lignes. Ainsi, par exemple, rose, A1 vous en donne une car il n'y a qu'une seule ligne dans ce que vous avez sélectionné. Les lignes B12, B5 vous en donneront cinq, car il s'agit de cinq lignes. Alors la troisième rangée est égale à trois, ce qui vous donne une rangée. nombre 125 vous donne cinq rangées. Passons maintenant aux colonnes et à la colonne. Nous allons commencer par la colonne. C'est le même concept que rho. En gros, il renverra le numéro de colonne correspondant à l'entrée que vous lui donnez. colonne A1 est donc une car la colonne a est la première colonne. La colonne B, B est deux, B est la deuxième colonne. Si vous ne spécifiez aucun paramètre, cela vous donnera la colonne de l'ensemble actuel. Donc, si vous avez C2, ce sera trois car C est la troisième colonne. Et de la même manière que nous l' avons vu avec Rho. Si vous sélectionnez plusieurs colonnes, colonnes A12, C3. Si vous n'avez pas de tableaux dynamiques, vous devez sélectionner trois jours. Ensuite, vous utiliserez Control Shift Enter pour obtenir 123. Si vous avez des tableaux dynamiques, vous obtiendrez 123 simplement en mettant la formule et en appuyant sur Entrée. Et vous pouvez omettre la ligne. Vous pouvez donc faire les colonnes a à C, puis vous obtiendrez 123 colonnes, qui renverront le nombre de colonnes correspondant à l'entrée. colonne A1 est donc une parce que c'est une colonne. Les colonnes B12 et C5 correspondent à deux colonnes et les colonnes a à C à trois colonnes. Passons maintenant à Excel. Ici, dans Excel, vous pouvez voir que j' ai des prix pour certains articles. Et je vais commencer à utiliser mes formules pour obtenir les trois meilleurs prix. Nous allons donc voir différentes méthodologies. La première méthodologie consiste à utiliser rho A1. Donc, tout d'abord, avant de faire cela, permettez-moi de vous montrer la méthode traditionnelle pour obtenir les trois premiers chiffres. Si vous vous en souvenez, nous pouvons utiliser notre grande formule. a un tableau si grand. Je peux donc sélectionner, par exemple , ceci, puis une virgule , j'ai besoin de mon premier chiffre, donc je vais en mettre un, puis je dois copier-coller la formule. Ici, je dois en mettre deux, appuyer sur Entrée, et ici je dois en mettre trois et appuyer sur Entrée. C'est très encombrant. Donc, ici, je peux utiliser ma formule ROE pour obtenir mes résultats. Je vais donc le supprimer, allez ici. Et je vais mettre rho A1 entre parenthèses et appuyer sur Entrée. Maintenant, rho A1 en est un, donc il m'en donnera un ici. Et puis la plus grande valeur est 99. Maintenant, si je le fais glisser vers le bas, vous pouvez voir que j'obtiens le résultat parce que cela deviendra A2, qui signifie au deuxième plus grand et ici au troisième plus grand. C'est donc une façon d'automatiser votre formule afin de ne pas avoir à la modifier manuellement. Faisons-le d'une manière différente. Maintenant. Je vais mettre de grandes parenthèses ouvertes, sélectionner mon prix. Et cette fois, je vais jouer des rôles avec S. Here . Je vais faire le signe dollar un, puis la colonne, et un, entre parenthèses fermées, parenthèses fermées, appuyer sur Entrée. Nous allons le faire glisser et nous vous l'expliquons. Donc, ici, vous en avez un avec le signe 1$, puis un autre, il en renverra un, c'est une ligne. Si tu descends, celui reste le même parce que j'ai un signe de 1$ devant lui. L'autre passe à deux parce que je le fais glisser un par un. Cela fait donc deux rangées maintenant. Si grand D, D2 est le deuxième plus grand. Ici, il y en a 13, donc c'est le troisième plus grand. Maintenant, sélectionnons plusieurs rôles à la fois à l'aide de Control Shift Enter. Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner mes trois sets. Et ici, je vais écrire des parenthèses ouvertes de même taille. Ici, nous avons besoin de d. C'est donc ma virgule D. Et puis je dois écrire la première ligne, la troisième colonne. Donc, je prends ici trois lignes entre parenthèses, Control Shift, Enter, et vous obtenez vos résultats. Remarquez ici que j'ai les crochets. Ensuite, la première rangée sera une. Vous avez donc le plus grand. Ici, vous en aurez deux, et ici vous en aurez trois. Si vous avez Office 365 comme moi, vous pouvez simplement taper la formule très facilement. En gros, sélectionnez la virgule dans la colonne D, puis vous faites la ligne 123. Donc, trois lignes, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous pouvez obtenir les mêmes résultats. Vous pouvez voir que c'est cette boîte bleue qui l'entoure. Parce que j'ai une formule qui répand une formule matricielle dynamique. Passons maintenant aux colonnes et essayons de faire des VLookups pour obtenir l'élément A1. Je veux la quantité, la réduction et le prix. Première méthodologie, nous allons utiliser la colonne AB. Donc, ici, je vais écrire égal à VLookup, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est celle-ci. Je vais juste mettre le signe 1$ ici parce que nous allons établir la formule plus tard. Virgule, ma table de recherche ou mon tableau de tables, c'est tout ça. Utilisons un quatre , puis revenons ici. Je vais utiliser les colonnes de a à B. Donc, les colonnes avec 1$ indiquent a plutôt que B. Ensuite, vous fermez les parenthèses, puis vous avez une virgule et un faux. Appuyez sur Enter 760, qui est celui-ci. Si nous le glissons ici, vous obtiendrez la réduction et le prix. Celui-ci est en pourcentage, mais je ne vais pas changer le format pour l'instant. Regardons ce qui s'est passé. Ici. J'ai de a à b. Cela signifie donc deux colonnes parce que je compte le nombre de colonnes. La quantité est donc dans la colonne numéro deux, non ? Comme c'est 123,4, car la réduction est fixe, elle ne bouge pas, mais je me suis déplacée vers la droite, donc B devient C. Donc maintenant cela fait trois colonnes. Donc ça m'en donne trois ici. Et puis la réduction est dans la troisième colonne. Même prix, ça devient un à D. Maintenant, faisons simplement glisser cette formule comme ça et changeons-la en BB. Alors maintenant, nous supprimons la colonne S From et nous faisons BB sans aucun signe dollar. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez votre résultat. Faisons-le glisser. Vous obtenez les bons résultats. Pourquoi ? Parce que B devient C. Et maintenant la colonne de C est la troisième colonne dans Excel. Donc ça fait trois ici, ça fait quatre. Utilisons maintenant Control Shift Enter avec les colonnes B à D. Je sélectionne donc plusieurs colonnes avec ma formule de colonne. Ici. Je sélectionne simplement les données et je fais VLookup entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est celle-ci. Je vais juste mettre le panneau de 1$ ici. Virgule, mon tableau est cette virgule. Nous allons faire les colonnes B à D, entre parenthèses fermées, virgule fausse, puis Ctrl Shift Enter. Vous obtiendrez les bons résultats également parce que le voici dans la colonne B pour la première, colonne C pour la deuxième et la colonne D pour la troisième. Maintenant, si j'écris à nouveau la formule, nous recherchons vers le haut, puis je sélectionne ma valeur de recherche. Je peux faire le signe du dollar ici. C'est la virgule de mon tableau. L'index de mes colonnes sera de la colonne B à D, entre parenthèses fermées, puis faux. Appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez les chiffres correctement. Et ici, nous pouvons simplement changer le format, et c'est tout. C'est donc la puissance de ces quatre formules pour automatiser le déplacement de vos formules. 56. S5 L5 associer des données avec Vlookup (***): Puisque vous vous familiarisez de plus en plus avec formules HLookup et VLookup. Je veux travailler avec vous sur un exemple concret. Et je veux découvrir les données et les analyser ensemble. Nous avons donc ici une base de données de commandes. Si nous allons jusqu'au bout, je voudrais ajouter la ville, l'État, le code postal de chaque client. Maintenant, j'ai un identifiant client, et sur la droite, j'ai une base de données contenant l'identifiant du client, la ville, l'État et le code postal. Donc, ici, je peux utiliser ma formule VLookup. Alors revenons en arrière. Commençons par la recherche « ville égale V », entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est la virgule de mon identifiant client. Allons ici. Nous devons commencer notre tableau par l'identifiant du client, car ma valeur de recherche doit toujours figurer dans la colonne la plus à gauche, comme nous l' avons appris. Ctrl Shift, flèche vers la droite, flèche vers le bas pour sélectionner les données. Donnons-nous les moyens de le réparer. Ensuite, nous avons besoin du numéro d'index de notre colonne. Allons ici et comptons 12345. Donc CT est numéro cinq. Je vais donc mettre cinq km, une fausse parenthèse fermée. Nous appuyons sur Entrée, nous obtenons Henderson. Maintenant, allons vérifier notre résultat. C'est toujours une bonne pratique de vérifier. Donc Control C, passons à notre base de données, et allons-y. Contrôle F. Ensuite, nous avons basé notre identifiant client. Bien. Ensuite, nous en avons un à Henderson, c'est bien. Le premier, Find Next. Et voici une surprise. Un autre client, le même identifiant, vivant ailleurs. Alors, que s'est-il passé ici ? En gros, si vous ne le saviez VLookup ne renverra que la première correspondance trouvée, et il partira du haut vers le bas. Si tu en as un deuxième comme ici, tu ne l'auras pas. Et c'est pareil pour HLookup, mais de gauche à droite. Donc, le premier match de gauche à droite. Vous devez donc connaître votre entreprise avant d'appliquer des formules et vous vous fiez aveuglément aux résultats des formules. Dans ce cas, pour résoudre le problème. Nous avons également le nom du client. Nous allons donc créer un identifiant client et un nom identiques . Et ici, nous pouvons également avoir la clé, donc l' identifiant du client et le nom identiques. Ici, nous allons simplement double-cliquer. Donc ça baisse. Et faisons de même ici. Nous pouvons donc maintenant corriger notre formule. Si nous cliquons sur la première chose que je souhaite faire, la valeur de recherche n'est plus l'identifiant du client. C'est la clé. Ensuite, vous avez votre tableau de tables. Je vais le supprimer. Allons ici. Nous devons partir de la clé cette fois, car c'est là que se trouve ma valeur de recherche. Donc, Ctrl Shift, flèche vers la droite, flèche vers le bas. Appuyez sur F4. Nous sommes d'accord avec celui-ci. Ensuite, nous avons notre index de colonne, qui est celui-ci de cinq. Maintenant, si on compte, c'est 12 345,6. Le problème, c'est qu' une fois que je ferai glisser la formule vers la droite pour obtenir l'État et le code postal. Je vais devoir remplacer les six par sept, puis par huit. Et ce n'est pas très pratique. Alors, comment puis-je automatiser ma formule ? Eh bien, si vous vous souvenez de la leçon précédente, nous avions une formule appelée colonnes. Si vous ouvrez des parenthèses, cette formule comptera le nombre de colonnes que vous donnerez. Donc, si je fais deux a, e pour celui-ci et entre parenthèses serrées, je mettrai le signe 1 dollar devant. Je vais mettre mes six colonnes ici. Chaque fois que je vais me déplacer vers la droite, j'obtiens z parce qu'il a le signe 1 dollar, c'est fixe. Et au lieu de a, cela deviendra un f. Le nombre de colonnes augmentera alors d'une pour l'État et de deux pour le code postal. Je vais donc trouver la bonne réponse. Maintenant que j'ai corrigé ma formule, appuyons sur Entrée. Et voici à nouveau Henderson. La seule chose dont j'ai besoin pour le faire glisser vers la droite est ce P2. Alors voici la clé, je ne veux pas qu'elle se déplace vers la droite une fois que je me déplace vers la droite. Je vais donc juste mettre le panneau de 1$ devant. Vous pouvez utiliser F plusieurs fois et vous y arriverez. Appuyez sur Entrée. Vous pouvez maintenant le faire glisser comme ceci. Il vous donnera un Kentuckien, le code postal. Vous pouvez voir ici que c'est AF AG, donc le nombre de colonnes comptées augmentera de 1,2 ici. Ensuite, nous sélectionnons tout double-cliquant et nous obtenons toutes nos informations. Maintenant, dans une autre leçon, je vais vous apprendre comment améliorer cela et modifier ce tableau de tables. Mais pour l'instant, je veux vous apprendre à vérifier si un client existe dans ma base de données. Nous allons donc faire deux méthodologies. Le premier est avec une erreur IF. Donc, en cas d'erreur, entre parenthèses ouvertes, j'ai une valeur et une valeur IF erreur, ma valeur sera un VLookup. Je vais rechercher la virgule de Dave Brooks, ici dans le nom du client. Je vais donc en mettre un pour l'index et un faux pour obtenir une correspondance exacte. Maintenant, nous fermons la valeur de la virgule entre parenthèses. En cas d'erreur, nous pouvons taper une parenthèse fermée introuvable. Nous avons ici David Brooks parce qu'il existe. Et le second sans S n'existe pas. L'autre façon de procéder est de venir ici et de faire SI une parenthèse ouverte est une erreur, ouvrir une parenthèse. Donc, l'autre était If Adder. C'est-à-dire que s'il y a une erreur pour la valeur, nous mettrons le même VLookup. Nous avons cette virgule, nous la voulons dans celle-ci plutôt qu'une seule et fausse. Et puis vous le déposez simplement, c'est une erreur. Donc, une autre parenthèse, une virgule si c'est vrai, s'il s'agit d'une erreur, ce n'est pas le cas, elles ne sont pas trouvées. Et puis s'il n'y a pas d'erreur, nous pouvons mettre en avant, fermer les parenthèses, appuyer sur Entrée. Et maintenant, si je fais glisser ceci vers le bas, vous pouvez voir que le second n'est pas trouvé. 57. S5 L6 Améliorez votre Vlookup avec une table Excel (*): Je voudrais m'appuyer sur l' exemple concret que nous avons eu précédemment, où nous avons dû faire l' analyse ensemble. Et si vous regardez la formule VLookup que nous avons obtenue, elle contient ce tableau de tables, qui correspond à h4927. Maintenant, le problème est que si vous ajoutez des données en bas, votre formule risque de ne pas fonctionner correctement. Et c'est en fait ce qui va se passer dans la vraie vie. Vous disposerez d'une base de données clients en pleine expansion. Que faire dans ce cas ? En gros, une solution serait simplement de sélectionner les colonnes, comme je le fais actuellement. Et ensuite, si tu ajoutes quelque chose, tout ira bien. Mais le problème, c'est que s'il y a quelque chose en dessous de votre table, il risque de le prendre en compte et de vous donner de mauvais résultats. Alors, quel est un autre moyen de résoudre ce problème définitivement ? Eh bien, si vous vous souvenez de l'une des leçons de cette section, nous avons examiné les tableaux Excel et voici ce que nous allons faire maintenant. Laisse-moi appuyer sur Escape. Allons-y, et passons au contrôle G. Vous pouvez également accéder à Insérer ici et sélectionner Tableau. C'est pareil. Maintenant, Excel va essayer de deviner où sont mes valeurs ? Les voici, c'est exact. Mon tableau comporte des en-têtes. Oui Appuyons sur OK. Et maintenant, vous avez un tableau Excel. La première chose à faire est de changer le format. Je vais donc simplement supprimer le format et je pourrai lui donner un nom, par exemple cost taper. Donc, tableau des clients, appuyez sur Entrée, et vous avez maintenant un tableau. Que faire dans la formule ? Revenons ici et remplaçons cela par le coût. Vous pouvez voir le tableau des coûts. Double-cliquez. Tu l'as. Maintenant, vous pouvez simplement faire glisser votre formule comme ceci. Double-cliquez. Vous obtenez les mêmes résultats. Mais la différence, c'est celle-là. Il est plus lisible. Si vous ajoutez des données en bas, le tableau s'agrandira automatiquement et vous n'aurez pas à corriger votre formule. 58. S5 L7 Résoudre les problèmes de votre Vlookup (**): Chaque fois que vous écrivez des recherches en V, vous risquez de recevoir des erreurs, puis de vous gratter la tête pendant certain temps pour découvrir la cause de l'erreur. Ce que je veux donc vous montrer, ce sont les erreurs les plus courantes que vous allez rencontrer et comment les corriger. Commençons donc par le premier. Si vous écrivez la mauvaise formule. Donc, ici, par exemple, vous avez besoin d'un PPI pour faire VLookup. Le second, si vous le voyez, je cherche un 35 et un certifié est là. Mais je n'ai pas de réponse, pourquoi ? C'est parce que si tu vas ici, tu auras une place après 35. Ici, vous avez une place devant un 35. Donc évidemment, si tu le résous comme ça, ça va marcher. Mais je vous conseille de corriger vos données afin de ne pas avoir d'espaces. Le second est le même. Vous avez un 35 sans espace. Et celui-ci a un espace. Ensuite, si tu vois que j'en cherche 100. À cela, il n'y a pas de réponse : pourquoi ? C'est parce que 100 est formaté en tant que texte. Donc, ici, vous pouvez simplement le convertir en nombre et vous obtenez votre résultat. Ou faisons Control Z. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner cette colonne , puis créer des données. Ensuite, vous allez exécuter Text to Columns. Et voici ce que vous ferez ensuite. Ensuite, vous le convertiriez en genre. donc ça qui est important. Finir. Et puis ça devient un chiffre. Faisons à nouveau Control Z, et continuons. Le suivant est 46,1 et il est là. Mais je ne comprends pas Ben, pourquoi ? C'est parce qu'il s'agit d'une correspondance approximative. Donc, si vous ne mettez pas false pour le dernier paramètre, il recherchera une correspondance approximative, et parfois cela ne fonctionnera pas. Donc, si je fais une erreur, j'aurai mes résultats. Ensuite, nous examinons le 18123 suivant. C'est là, mais aucun résultat. Pourquoi ? C'est parce que tu as oublié les guillemets doubles. Ici. Il regarde la cellule B13 et non le numéro 8123. Mettons-le donc entre guillemets doubles. Appuyez sur Entrée. Tu auras ta réponse. Le dernier, si vous le regardez, j'essaie de faire une recherche de droite à gauche. Cela ne fonctionne évidemment pas. Nous devons donc en faire un. Si vous appuyez sur Enter Stan, ce n'est pas corrigé. Y 201 est là. Eh bien, si vous regardez ici, c'est en fait 200,94. Vous devez donc faire 200,94 pour obtenir les résultats. Et c'est ainsi que vous trouvez le formatage. Voici donc les problèmes courants que vous rencontrez avec VLookup. Maintenant, je vais vous montrer un autre truc. Les deux dernières dates. Donc ces chiffres ressemblent à des dates, non ? 010120220201, 2022, etc. Toutefois, si vous les sélectionnez simplement et que vous modifiez le format, vous sélectionnez des dates courtes. Cela ne fonctionne pas. Pourquoi ? Parce que ce ne sont pas des dates en fait. Faisons Control Z. Et au lieu d' essayer de le corriger manuellement, sélectionnons simplement ceci et passons aux données, du texte par colonnes délimitées. Ici, tu t'en fous, pareil. C'est ici que vous devez apporter des modifications. Vous sélectionnez donc la date , puis vous devez voir comment les données se trouvent ici. J'ai donc ici un mois et un jour. C'est donc l'année, le mois et le jour. Appuyons sur Terminer. Maintenant, il y a des dates que vous pouvez voir si je sélectionne, par exemple dates longues, double-cliquez. Tu peux voir mes dates. 59. S5 L8 Match approximatif pour Vlookup pour la consultation dans les limites (****): Dans 99 % des cas, lorsque vous utilisez une recherche en V, vous voulez une correspondance exacte. Vous allez donc faire faux pour le dernier argument. Mais il existe des situations rares comme celle-ci. Où avez-vous besoin d'une correspondance approximative ? Examinons donc cette affaire et résolvons-la ensemble. J'ai ici quelques résultats d'examens et je souhaite les convertir pour les créer de A à E sur la base de ce tableau. Ainsi, par exemple, zéro à 60 est intégré. Maintenant, si j'utilise un VLookup normal égal à VLookup, ouvrez les parenthèses. Ma valeur de recherche est de 82 virgules dans mon tableau de table. Sélectionnons ceci et faisons F4 pour y remédier. Virgule, mon index de colonne est de deux. Et puis je fais du faux. Fermez la parenthèse. Je double-clique. J'ai un A. Pourquoi ai-je obtenu un A ? Parce qu'un T2 n'est pas présent ici. S'il n'est pas présent, il peut tout trouver. J'ai un message d'erreur. Maintenant, que faire dans ce cas ? Tout d'abord, la technique consiste à trier vos données de la plus petite à la plus grande. C'est donc ce que j'ai fait ici. Sinon, ça ne marchera pas. Et vous choisissez toujours le plus petit de votre gamme. Voici zéro à 60, 61 à 70, 61, et ainsi de suite. Vous pouvez ensuite remplacer ce faux par vrai ou simplement le supprimer complètement car la valeur par défaut est true. Appuyez sur Entrée, et la magie opère. Double-cliquez. Nous obtenons des notes plus anciennes. Nous pouvons vérifier que 63 est un D. Cela fonctionne. Comment fonctionne-t-il ? En gros, la correspondance approximative. Nous examinons la valeur la plus élevée de votre tableau inférieure ou égale à votre valeur de recherche, par exemple 63. Quelle est la valeur la plus élevée ici ? C'est inférieur ou égal à 63 ? Il est 61 ans. Et dans ce cas, cela vous donnera un D. Regardons ce 182. La valeur la plus élevée de ce tableau qui est inférieure ou égale à AD2 est 81. Cela vous donne donc un b. Et voici comment vous pouvez utiliser la correspondance approximative dans ce genre de situations pour obtenir vos résultats. Une autre situation très courante pour correspondance approximative est celle où vous souhaitez obtenir des réductions. Par exemple, plus j'achète, plus ma réduction est élevée. Vous pouvez utiliser une approche similaire. 60. Les bases de la correspondance des indices S5 L9 (***): Dans certains cas, votre formule VLookup ne fonctionnera pas, en particulier lorsque vous souhaitez consulter les données qui se trouvent à gauche de la colonne contenant votre valeur de recherche. Alors, que faites-vous dans ce cas ? Quand pouvez-vous utiliser les formules d' indexation et de correspondance ? Je vais donc vous expliquer comment fonctionnent ces deux formules. Tout d'abord, nous allons commencer par la formule du match. En gros, il renverra la position d'une valeur dans une liste de valeurs. Ainsi, par exemple, si vous regardez la syntaxe, vous avez une valeur de recherche correspondante, qui est ce que vous recherchez. Ensuite, vous avez votre tableau de recherche, dans lequel vous recherchez cette valeur et ce type de correspondance. Il s'agit d'un paramètre facultatif. Il peut s'agir d'une correspondance exacte, supérieure ou inférieure à. Comme vous pouvez le voir, j'ai trois noms. Disons qu'ils se trouvent dans les cellules A1, A2 et A3. Et si j'écris beaucoup, Caroline, une virgule 123 00 signifie une correspondance exacte. Vous pouvez voir que Caroline est le deuxième nom de la liste. Je vais donc en prendre deux. C'est donc la formule du match. Maintenant, la formule de l'indice. Il renverra la valeur donnée à une position dans une liste de valeurs. Nous avons ici notre tableau, qui est notre liste de valeurs. Ensuite, vous avez le numéro de ligne que vous voulez, puis vous avez le numéro de colonne que vous voulez. Et il s'agit d'un argument facultatif. Si j'écris l'indice égal A123, 2.1 signifie que j'ai ces trois noms. Je veux la deuxième ligne et la première colonne. Et dans ce cas, il s'agit de Caroline. Maintenant, la valeur de ces deux formules réside dans leur combinaison. Supposons donc que nous ayons maintenant une base de données et un TMC. Donc, de la V1 à la V3, et ils sont à côté de la ligne John Carter. Et marquez, si vous avez raison, index A1 à A3, correspondent à Jim b0, b1, b2, b3, zéro. Et puis, une fois, tu auras Caroline. Pourquoi ? Parce que si nous examinons notre formule de match pour qu'elle corresponde exactement aux niveaux B1, B2, B3, c'est la deuxième équipe vers laquelle nous reviendrons. Et puis vous avez John, Cannula et Mark, vous avez la deuxième rangée parce que la formule de correspondance revient à la première colonne, qui contient John Carolan et Mark. Et c'est pourquoi vous allez avoir le deuxième nom. Passons maintenant à Excel et essayons d'utiliser ces deux formules ensemble. Ici, si vous pouvez voir, j'ai un ensemble de données avec le pays, le prix, la quantité, les revenus et l'agent. Et ce que je veux, c'est que le pays, qui est celui-ci, corresponde aux Asiatiques que vous sélectionnez et aux revenus. Ils sont tous les deux sur le côté gauche. C'est pourquoi un VLookup ne fonctionnera pas. Maintenant, j'ai déjà fait le menu déroulant avec les agents. Nous pouvons sélectionner par exemple l'agent 2. Maintenant, avant d'écrire la formule, commençons par la formule de correspondance et voyons comment elle fonctionne. Donc, ici, je veux faire une correspondance égale, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est la virgule de l'agent 2. Alors mon tableau de recherche est mon tableau d'agents. Je peux donc simplement le sélectionner comme ceci , puis une virgule correspond à zéro pour une correspondance exacte. Alors maintenant, si j'appuie sur Entrée, j'en obtiens deux. Pourquoi ? Parce que c'est mon agent, est-ce la deuxième position de cette gamme d'agents, n'est-ce pas ? Maintenant, si je veux faire des valeurs d' index égales, index, parenthèses ouvertes, votre tableau, c'est là que je veux trouver ma réponse. Pensez donc à un index, comme Google Maps. Vous devez d' abord charger votre carte là où vous voulez aller. Ensuite, vous indiquerez à Google Maps où vous voulez aller, n'est-ce pas ? Où est-ce que je veux aller ? Je souhaite entrer dans les pays afin pouvoir sélectionner la virgule de mon pays. Alors, quel est le rôle dont j'ai besoin ? J'ai besoin du deuxième pays parce que nous sommes là pour nous, n'est-ce pas ? Je vais taper cette virgule manuellement. Et puis je veux la première colonne parce que je n'en ai qu'une seule. Je peux donc faire cette parenthèse fermée et amener le pays à. Maintenant, notez une chose. Vous pouvez soit omettre la colonne, elle occupera la première colonne, afin d'obtenir le bon résultat. Vous pouvez également faire zéro pour la colonne. Cela va fonctionner. Premièrement, nous l'avons vu, cela fonctionnera. Mais si vous en mettez deux, vous obtenez une erreur. Pourquoi ? Parce qu'il indique à Excel de passer à la deuxième colonne. Et ici, sur ma carte, je n'ai chargé qu'une seule colonne. Cela donne donc une erreur parce que je suis sorti de la carte mentale. Maintenant, pour y remédier, vous pouvez simplement ajouter le b ici. Vous avez donc maintenant deux colonnes. Appuyez sur Entrée. Vous en aurez 92, soit le record que vous avez devant le pays 2. Deuxième ligne pour Excel car nous sommes partis du premier pays. Voilà donc à quoi cela ressemble. Elle. Maintenant, combinons les deux pour obtenir le pays. Donc, ici, si je passe à index égal, entre parenthèses ouvertes, comme nous l'avons dit, c'est dans le tableau que j'ai ma réponse. Ma réponse se trouve ici. Je viens de sélectionner gamma, le numéro de ligne. Maintenant, nous allons y intégrer la formule du match. Tellement de parenthèses ouvertes. Agent, qui est la virgule de ma valeur de recherche, où j'essaie de trouver l'agent dans ce tableau de données, virgule, type de correspondance, correspondance exacte, parenthèses fermées. Ici, j'ai une colonne. Je ne vais donc pas mettre la colonne, c'est bon. Et puis nous fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée. Vous avez le contraire : si je le change en agent 3, vous aurez le pays 3. Essayons maintenant de faire de même pour les revenus. Nous pouvons donc écrire directement la formule ici. Index égal, parenthèse ouverte. Quelle est ma réponse ? Mes revenus sont là, non ? suffit donc de les sélectionner. Virgule, mon numéro de ligne. J'ai besoin de la formule de correspondance, entre parenthèses ouvertes. Quelle est ma valeur de recherche ? C'est ici. Virgule, mon tableau de recherche est ici. Et puis type de correspondance, je veux une correspondance exacte. Donc zéro, parenthèse fermée, virgule ici. Je vais en mettre un pour la colonne. Ensuite, nous allons simplement fermer les parenthèses et vous obtiendrez 4 712, ce qui est correct. Maintenant, je veux rendre les choses plus compliquées. Ici. Je mets également la liste déroulante, la quantité et les revenus. Je veux passer de l'une à l'autre. Alors, comment puis-je obtenir la quantité, par exemple automatiquement ici ? Eh bien, regardons-la abord et corrigeons la formule manuellement, puis nous ferons autre chose. Donc, j'ai des revenus, non ? Mais il n'y a pas de quantité. Et nous avons appris que pour un index, comme une carte, vous devez tout charger où je peux trouver ma réponse. Alors maintenant, j'en ai fait deux colonnes. Donc ma réponse est soit ici, soit ici maintenant, non ? Alors tu as une allumette. Ensuite, si vous regardez la quantité, ma colonne en est une, dans celle-ci. Donc, si j'appuie sur Entrée, c'est 76. Si je veux mes revenus, mes économistes ont raison ? Alors, comment puis-je le rendre flexible pour obtenir 1,2 en fonction de la quantité ? Eh bien, je peux intégrer une autre formule de match. Faisons un match égal ici. Entre parenthèses ouvertes, la valeur de recherche est désormais la quantité par rapport au chiffre d'affaires. tableau de recherche par virgule est composé de ces deux en-têtes. Alors maintenant, c'est soit le premier soit le second, une virgule. Et puis nous avons zéro pour une correspondance exacte, entre parenthèses serrées. Et maintenant vous avez le deuxième maillage qui vous en donnera un, alors que celui-ci vous donnera la ligne. Appuyez donc sur Enter 76. Vous passez au chiffre d'affaires. Vous obtiendrez vos revenus. 61. S5 L10 Index Match Advanced (*****): Puisque vous connaissez mieux les formules d'indexation et de correspondance, je voudrais maintenant faire quelque chose de plus avancé. Et ici, j'ai l'agent national, puis les recettes réelles, les bénéfices réels, recettes budgétisées et les bénéfices budgétisés. Et ce que je veux faire, choisir entre le budget réel et le budget. Ceci, puis le chiffre d'affaires par rapport au profit, qui est celui-ci, puis l'agent, et obtenez la valeur correspondante. Aujourd'hui, le défi est réel et les revenus se situent chacun dans une cellule différente. Alors, comment résoudre ce problème ? Trouvons ensemble la solution. Je vais vous montrer quatre façons de le faire. Commençons par le premier. Mais avant cela, je veux essayer d'écrire la formule avec index et faire correspondre un indice égal, entre parenthèses ouvertes. Mon tableau est ma carte. C'est là que j'ai toutes mes réponses potentielles. Voici donc ma carte. numéro de ligne par virgule dépend de l'agent. Et nous avons appris dans la leçon précédente que nous pouvons utiliser la formule de correspondance. Voici donc ma valeur de recherche, qui est mon agent. C'est mon tableau de recherche. Et puis le type de correspondance est correspondance exacte, parenthèse fermée, virgule. Maintenant, c'est là que cela devient plus difficile car j'ai besoin de savoir de quelle colonne extraire les données. Je peux donc essayer d'écrire une autre formule de correspondance, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche ici pose problème car j'en ai deux. Je peux donc essayer de faire celui-ci et cette virgule ici. Mon tableau de recherche pose également un problème car j' ai maintenant deux lignes. Donc, logiquement, je pourrais essayer de prendre les deux lignes par une virgule et de mettre zéro pour une correspondance exacte. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Ici, vous obtenez une erreur. Pourquoi ? Parce que si vous voyez ici, vous faites du F9, cela ne fonctionne pas. Vous avez un budget, des revenus, des bénéfices réels. Cela ne fonctionne pas bien. Appuyons sur Escape. Et la formule du match ne peut pas faire quelque chose comme ça. Il n'a besoin que d' une ligne ou d'une colonne pour essayer de vous donner l'index. Alors maintenant, une façon de résoudre ce problème est de venir ici et de faire celui-ci avec une enzyme et celle-ci. Et puis ici, nous pouvons simplement le faire glisser. Et au lieu de ces deux lignes, je peux simplement sélectionner ceci. Appuyez sur Entrée. Tu en auras 15. Troisième agent des recettes réel, ce sont tes 15. Mais ce n'est pas une très bonne solution esthétiquement, vous avez plus de cellules, plus de données pour rien. Essayons donc une autre méthode avec Control Shift Enter. Donc, ce que je vais faire, c'est copier-coller la formule Control C Escape, aller ici, puis vers le haut, on peut simplement la coller avec Control V. Et voici ce que nous pouvons faire. Au lieu de cela, nous pouvons sélectionner celui-ci et sélectionner celui-ci. Maintenant, si vous vous en souvenez, nous l'avons fait à certaines occasions, par exemple avec large dans ce cours. Et ce que nous avons fait parce que la formule du match ne peut pas durer une course. Nous avons fait Control Shift Enter. Vous obtiendrez vos résultats 15. Alors maintenant, vous avez les crochets bouclés. Et si je prends ceci et celui-ci, F9, vous pouvez voir que j' obtiens des revenus réels, des bénéfices réels, etc. Appuyons sur Escape. Maintenant, si vous avez des tableaux dynamiques, vous avez donc les nouvelles versions d'Excel, par exemple Office 365. Ce que tu peux faire, c'est simplement prendre cette formule, Control C. Vas-y. Tu le colles. Vous n'avez pas besoin de Control Shift, Enter, appuyez simplement sur Entrée. Tu auras le résultat. C'est donc facile. Maintenant, si vous possédez une ancienne version d'Excel sans tableaux dynamiques et que vous ne souhaitez pas participer à ce Control Shift, entrez dans le vif du sujet. Il existe un moyen d'écrire la formule sans elle. Alors laissez-moi vous montrer comment procéder. Nous reprenons cette formule. Le contrôle C ira ici. Nous le collons, appuyons sur Entrée, et nous allons maintenant le réparer. Donc, comme je vous l'ai dit, la formule de correspondance n'aime pas les tableaux. Mais quelle formule peut prendre pour augmenter l'indice ? La formule d'index se comporte donc comme certains produits, comme les formules agrégées, et elle peut gérer des tableaux. Alors maintenant, puisque c'est le cas, essayons de le convertir en utilisant un index. Donc index, ouvre les parenthèses. Ici, j'ai un tableau. Ma gamme. Je peux juste faire celui-ci. Et cette correspondance ne prend pas son index, elle prend une virgule. Ici, j'ai un problème. Numéro de ligne. En fait, je veux tout emporter. Et c'est un paramètre que vous devez mettre. Que faites-vous dans ce cas ? Laisse-moi te dire le truc. Vous venez de mettre zéro entre parenthèses. Nous ne voulons pas toucher à la colonne. Et maintenant, si vous appuyez sur Entrée, vous obtenez vos résultats. Donc, ce que j'ai fait, au lieu de le mettre comme ça tout seul, je les ai inclus dans un index. Un index peut le faire. Donc, si vous prenez cette formule d'indice, vous obtenez F9. Vous pouvez constater que vous obtenez maintenant les bons points de données. Et puis, lorsque vous avez une correspondance, vous recherchez des revenus réels. Vous pouvez savoir de quel numéro il s'agit. Et cela alimentera la formule de l'indice plus large et vous obtiendrez vos résultats. Appuyons donc sur Escape. Et je vais vous laisser y réfléchir un peu. 62. S5 L11 Rechercher dans différentes feuilles avec indirect (*****): Dans cette leçon, je veux vous apprendre à écrire une formule de recherche qui prend des données de différentes feuilles sans avoir à réécrire la formule à chaque fois. Donc pour cela, je dois vous présenter de nouveaux amis, ce que l'on appelle indirect. Voyons donc d'abord ce que fait l'indirect. Ensuite, nous pourrons passer à notre exercice. Donc, si j'y vais et que j'écris des parenthèses ouvertes indirectes, j'ai deux arguments. Concentrons-nous sur les textes RF car c'est l'argument obligatoire. Faisons-le entre guillemets, C2. Ensuite, mettez deux guillemets ici, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, et vous êtes abonné. Maintenant, tu vas me dire pourquoi dois-je écrire cette formule ? Je peux juste faire égal à s2 et je reçois mon abonnement. Mais attendez, laissez-moi vous montrer l'exemple et vous comprendrez pourquoi. Faisons maintenant Control Z. Et essayons la formule ici. Égale entre parenthèses ouvertes directes. Cette fois, au lieu d'écrire entre guillemets doubles, je vais sélectionner la cellule. Fermons les parenthèses et voyons ce qui se passe. Tu accèdes à la chaîne. Pourquoi maintenant ? C'est parce que l'indirect prend le contenu de cette cellule, qui est D3, puis D3 est une autre cellule. Cela m'amène donc à la chaîne. Si j'ai C3 entre guillemets doubles, j'obtiens simplement D3, qui est le contenu de C3. Enfin, si je mets des parenthèses ouvertes indirectes et que je sélectionne celle-ci, ferme les parenthèses, je monte haut. Pourquoi ? Parce que c'est génial. Eh bien, si vous allez dans Formulas, Name Manager, vous pouvez voir que j'ai une grille ici. Et si vous voyez, la grille fait référence à la même chose. se passe donc la même chose que ce que nous avons vu dans Desert Line. Maintenant, abordons le cancer. Et laissez-moi vous dire ce que je veux faire. Ce que je veux faire ici, c'est avoir un menu déroulant. Utilisation de la validation des données. J'ai les noms des draps. Donc les draps, si vous voyez, sont là. Et je veux sélectionner l'une des feuilles, sélectionner à nouveau un agent ici, valider les données, rédiger une recherche et obtenir les ventes de l'agent à partir de la bonne feuille Excel. Donc à partir de celle-ci, de celle-ci ou de celle-ci, chaque feuille contient les agents, mais des jours différents. Alors maintenant, revenons en arrière. Et si j'essaie qu'un VLookup normal soit égal à VLookup, ouvrez les parenthèses. Ma valeur de recherche est la virgule de l'agent 2. Si je veux sélectionner par exemple ce tableau de tableau, virgule deux car il s'agit de la deuxième colonne. Et puis nous faisons du faux. Nous fermons les parenthèses. Nous en avons 33, qui est celui-ci. Génial. Mais qu'en est-il de cette 152 ? Alors maintenant, je ne peux pas changer cela dynamiquement. Comment s'y prendre ? Eh bien, la première chose que nous allons faire est de remplir ce tableau. Ici. J'ai 0511. Je veux venir ici et le récupérer d'ici. Alors évadez-vous. On y va, on le colle. Maintenant, si vous le collez et appuyez sur Entrée, remarquerez que mon apostrophe a disparu. Donc, pour récupérer mon apostrophe, je dois la remettre. J'ai donc deux apostrophes. Appuyez sur Entrée, et maintenant je peux simplement le faire glisser. Et ici je veux b, et ici je veux voir. Ce que j'ai fait, c'est que pour chaque feuille, j'ai défini cette plage. Vous voyez la plage que nous avons ici pour mon tableau, chaque feuille. Maintenant, si j'essaie de rechercher le nom de la feuille ici et d'obtenir la plage, voyons ce qui se passe. Je vais juste faire un VLookup ici. À l'intérieur du VLookup. Sélectionnez cette virgule, puis sélectionnez celle-ci, puis une virgule. Nous voulons la deuxième colonne , puis une correspondance exacte, donc fausse. Et puis j'appuie sur Entrée, j'obtiens une valeur. Pourquoi ? C'est parce qu'Excel obtient cette valeur ici, mais ne sait pas quoi en faire. J'ai donc une erreur. Comment y remédier. Nous pouvons utiliser nos amis indirects. Maintenant, en utilisant la formule indirecte, mon VLookup me dira de quelle feuille, de quelle plage prendre le tableau. Et ensuite, indirectement. Nous allons simplement dire à Excel qu'il ne s'agit pas d'une valeur. C'est arrangé, c'est une table. Alors, prenez-le, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 52, moins la feuille de change 33. Et ici, vous obtenez 63, soit H12. Et évidemment, si je change d'agent, j'obtiendrai le bon résultat. Voici donc comment utiliser l' indirect pour pouvoir spécifier une plage, pour rechercher la valeur. 63. Problème de recherche inverse S5 L12 (*****): Habituellement, lorsque nous traitons des formules d' indexation et de correspondance, nous obtenons une matrice comme celle-ci. Nous sélectionnons notre outil source de lumière. Nous sélectionnons nos ingrédients comme ingrédient deux, et nous obtenons un. Mais que se passe-t-il si j'ai le problème inverse ? Je connais donc mon ingrédient, qui est l'ingrédient trois, et je connais la valeur B. Je dois donc me procurer ma première sauce. Et vous pouvez voir que B est ici, B est ici et B est ici. Cela rend donc les choses un peu plus compliquées. Résolvons ce problème ensemble. Je vais te dire que c'est positif. Si vous le regardez pièce par pièce, vous allez le comprendre. Si tu veux essayer de tout faire ensemble, ça va être très dur pour toi. Commençons donc. La première chose que nous allons faire, c'est un indice égal. Comme nous l'avons appris, nous avons besoin d'un tableau. Quelle est ma réponse ? Ma réponse est l'une des sources. Je sélectionne donc mes six sources. Quel est mon numéro de ligne ? n'y a qu'une seule ligne, donc c'est la virgule. Maintenant, j'ai besoin de ma chronique. Dans ce cas, il s'agit de la première colonne. Mettons donc une parenthèse fermée. Appuyez sur Entrée. Nous obtenons notre source. Mais ce n'est pas dynamique. Alors, que puis-je faire ? Je peux remplacer cette première colonne par la formule de correspondance. Tellement. La valeur de recherche est une virgule. Où est-ce que je veux trouver b ? Ici, ici ou ici ? C'est le problème dans ce cas parce que c'est l' ingrédient trois, je vais juste coder celui-ci en dur. C'est donc ici. Et puis couvrir mon type de correspondance est une correspondance exacte, donc zéro, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, j'obtiens toujours S1. Nous avons rendu la formule un peu plus compliquée. Maintenant, mon problème est que je veux essayer de sélectionner celui-ci, pas de le coder en dur. Que faire ? Eh bien, si vous y réfléchissez, nous pouvons utiliser une autre formule d' indice. Nous mettons donc ici l'index, entre parenthèses ouvertes. Quelle est ma réponse maintenant ? Il peut s'agir de la première rangée, la deuxième ou de la troisième rangée dans ce cas. Nous sélectionnons donc le tout ici. Karma. Quel est le numéro de ligne ici dans ce cas ? Comme il s'agit de l'ingrédient trois, je vais coder trois en dur. Ensuite, je vais mettre une virgule, entre parenthèses fermées. Pourquoi est-ce que je fais ça ? Cela signifie que je veux prendre toutes les colonnes. Donc, chaque fois que je prends la troisième ligne, cela signifie que je vais prendre la troisième ligne et toutes les colonnes qui y correspondent. Alors maintenant, appuyez sur Entrée. Encore une fois, vous obtenez la source 1. Mais maintenant, celui-ci est codé en dur. Comment y remédier ? Pensez-y d' une manière positive. Je peux mettre une autre formule de correspondance. Je sais que cela devient compliqué parce que vous avez un index dedans, une correspondance, à l'intérieur, un index et à l'intérieur de la correspondance. Donc, ici, ma valeur de recherche est la virgule de mes ingrédients. Parmi mes trois ingrédients, le type de correspondance par virgule est zéro. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Maintenant, vous avez la réponse que donc S1, si je change mon ingrédient en ingrédient, cela devient six. Si je le change en a, par exemple, il devient si ragoût. Alors maintenant ça marche. Essayons de le comprendre du point de vue des ingrédients et, celui-ci. Donc, si je passe à la formule, la première chose qui sera évaluée est celle-ci, non ? Nous essayons donc de trouver l'ingrédient dans cette gamme de trois ingrédients. Appuyez sur F9. Ce que vous obtenez, vous l'obtenez, parce que mon ingrédient deux est la deuxième ligne de mon tableau. Que faisons-nous maintenant ? Nous utilisons un index pour essayer de trouver la ligne que je veux dans ce tableau. Vous avez donc ici cette ligne, cette ligne et cette ligne. Et ici nous en spécifions deux. Je prends donc toutes les colonnes et cette ligne deux. Si nous l'essayons, nous ferons du F9. Vous pouvez voir e, a, f, d, CB, qui est celui-ci. Maintenant que nous l'avons, que faisons-nous ? Nous avons une formule de correspondance qui recherche un dans ce domaine. Et a est la deuxième position. Donc, si nous sélectionnons simplement ceci et faisons F9, il se trouve en deuxième position. Et vous avez maintenant une formule d'index simple avec la première ligne et la deuxième colonne. Qu'est-ce que cela signifie ? Cela signifie, donc Stu, c'est ainsi que vous assemblez le puzzle un par un pour être en mesure de résoudre ce problème commercial. Appuyez donc sur Escape et essayez cette formule pour voir comment elle fonctionne pour vous. 64. S5 L13 Lookup complexe avec Index et Sumproduct (*****): Il s'agit d'un autre problème de recherche complexe. Et ce que je veux vous montrer, c'est que vous n'êtes pas toujours obligé d'utiliser la formule de correspondance avec la formule de l'indice. Voici donc la situation. J'ai quelques clients ici, c'est comme ça que sont les données. Ils viennent de différents pays et c'est à cette date que je les signe. Maintenant, ce que je veux faire, c'est sélectionner un client comme celui-ci et obtenir le pays correspondant. Alors, comment faire ? Un ? Résolvons ce problème ensemble. Voyons la formule. Si nous essayons avec une formule d'index égale à index, entre parenthèses ouvertes, quel est mon tableau ? Est-ce si connu ? Parce que, comme nous l'avons appris, la réponse doit se trouver dans le tableau. La réponse est donc le Japon, la France ou la Colombie. C'est mon IJ. Maintenant, virgule, quel est mon numéro de ligne ? n'y a qu'une seule ligne, donc c'est un numéro de colonne à virgule. C'est là que cela devient difficile. Donc, soit j'ai la colonne 12, soit la colonne trois. Dans ce cas, c'est trois. Maintenant, si j'essaie de faire correspondre la formule, ma valeur de recherche est la virgule de mon client. Si je fais cela, j'ai un problème car match a besoin d'une colonne ou d'une ligne. Et ici, j'ai plusieurs colonnes et plusieurs lignes. Donc, si je fais une virgule, une correspondance exacte, parenthèse fermée et une parenthèse fermée, j'obtiendrai une erreur. Cela ne fonctionne pas. Quelle est la solution ? Quand pouvons-nous utiliser notre vieil ami ? Un produit ? Oui, certains produits avec index. Parce que certains produits peuvent calculer. Et à la fin, pour l'indice, j'en ai besoin de 12 ou trois. Écrivons la formule ensemble. Est égal à la somme du produit. Je vais sélectionner mes clients, client égal à trois, entre parenthèses serrées. Maintenant, si vous appuyez sur Entrée, vous obtiendrez zéro. Pourquoi ? Nous avons vu dans une autre leçon que vous devez multiplier cette condition par une. C'est donc, par exemple comme cette fois. Ou ce que vous pourriez faire, c'est mettre deux points négatifs devant vous. Donc moins, moins signifie moins une fois moins une fois cela. Moins un fois moins un, c'est un. C'est donc comme si je multipliais par un. Appuyons donc sur Entrée. Nous avons celui qui est là. On s'en fout. Ce qui nous intéresse, c'est ce qui se passe derrière tout cela. Donc, si je sélectionne ma condition et que j'appuie sur F9, vous obtiendrez un tas de faux. Et en voici un vrai, où se trouve mon client , le troisième client. Parce qu'ici, pour chaque point de données que vous avez, chaque centime, nous vérifions si la cellule est égale à trois clients ? Si oui, c'est vrai. Si ce n'est pas le cas, c'est faux. Appuyons donc sur Escape. Et si je multiplie cela par un, donc F9, vous obtiendrez un tas de zéros et de uns. Pourquoi ? Parce que faux est un zéro multiplié par un. C'est de zéro à si un multiplié par un est un, non ? Appuyez donc sur Escape. Et essayons de comprendre ce qui se passe ici. Quand chaque endroit où je n'ai pas d'arbre client, c'est zéro. Donc 000. Et vous avez ici 00. s'agit du client 3, donc c'est le un et les autres sont tous des zéros. Donc je vais juste faire comme ça. Vous pouvez donc le voir. Maintenant, c'est génial. Qu'est-ce que je dois faire ? Je dois le convertir en trois. Comment s'y prendre ? Si vous vous en souvenez, nous avons notre formule de colonne ici. Si je fais une colonne et que j'ouvre des parenthèses, sélectionnez ces trois parenthèses fermées. Vous obtenez 234. C'est le cas si vous avez Excel avec des formules matricielles dynamiques. Si vous avez d'anciennes versions d'Excel, nous avons vu qu'il s'agit d'un tableau. Donc, ce que nous devons faire, c'est sélectionner les trois ensembles, faire Control Shift Enter. Vous obtiendrez le même résultat, mais avec les crochets. Et si vous voyez ça, j'en ai 234. Ce que je veux pour Columbia, c'est trois. Si c'est la France, je veux aller au Japon, j'en veux un. Donc, ce que je peux faire, je peux simplement en ajouter moins un, aussi simple que ce Control Shift. Si vous avez une ancienne version d'Excel, sinon entrez simplement, vous obtenez 123. Et maintenant, multiplions ce tableau de nombres par 123. Donc celui-ci multiplié par le mien. Corrigons la ligne car nous voulons faire glisser la formule. Nous avons donc mis le signe du dollar ici. Faisons simplement glisser le curseur comme ça. Et puis comme ça. Et vous pouvez voir que j'en ai trois ici. Maintenant, un produit peut tout additionner, tous les zéros et trois. Quelle est la réponse ? Il y en a trois. Essayons donc de combiner tout cela ensemble. Ce dont j'ai besoin, c'est de prendre le contrôle C, d'échapper, d'aller ici. Au lieu de celui-ci. Ouvrons les parenthèses, collons ceci et fermons les parenthèses. Fais donc attention au moins à l'intérieur. En raison de l'ordre de préférence dans le calcul, je veux faire moins un dans la colonne, puis multiplier. C'est donc exactement ce que nous pouvons voir ici. Appuyez sur Entrée car certains produits n' ont pas besoin de Control Shift Enter, vous en aurez trois. Et si j'ai, par exemple un client qui est ici, vous en avez deux. Génial. Et essayons le premier client. Tu en auras une. C'est donc incroyable. Nous avons maintenant cette formule de produit de somme. Copions-le. Contrôle C : échappement. Nous pouvons aller ici, supprimer cette formule de correspondance et la coller. Cela me donnera la colonne que je dois suivre. Appuyez sur Entrée et vous obtiendrez le Japon pour le premier client. Client qui est ami, etc. 65. S5 L14 Xlookup (***): Disons adieu au vLookup, à l' index et à la correspondance et à tous les tracas que nous avons constatés dans les leçons précédentes. Parce que nous avons maintenant la formule de recherche X. Pour obtenir la formule locale x, vous devez disposer d'Excel 2021 et versions ultérieures, par exemple Office 365. Il est également disponible pour le Web et pour les appareils mobiles. Maintenant, ce que je veux faire ici, c'est vous montrer les avantages de la recherche x et comment elle fonctionne. Et puis on pourra tout récapituler avec la partie théorique à la fin. Donc, si vous voyez, j' ai un tableau simple. J'ai un agent à ajouter. Je veux obtenir les soldes. Je vais donc faire la recherche suivante, ouvrir les parenthèses. La valeur de recherche est la même, c'est Asia Two. Maintenant, c'est là que vous avez une différence. Vous avez maintenant un tableau de recherche avant d'avoir le tableau de tables, avant d'avoir fait comme ceci. Maintenant, non. Maintenant, j'ai juste besoin de la virgule de mon agent, puis du tableau de retour. Le tableau de retour est exactement la colonne dans laquelle vous souhaitez obtenir la réponse. Vous n'avez donc pas besoin de sélectionner l'ensemble de la plage avec des colonnes entre les deux dont vous n'avez pas besoin. Et ce que vous n'avez pas non plus à faire, c'est de spécifier la correspondance exacte. Parce que par défaut, c'est maintenant une correspondance exacte. Ils l'ont corrigé depuis la version précédente où la valeur par défaut était dans le VLookup Si vous vous souvenez bien, il s' agissait d'une correspondance approximative. Fermons donc les parenthèses. Appuyez sur Entrée. Vous en aurez 28, ce qui est ici. Maintenant, si je sélectionne l'agent 11, qui n'existe pas ici, vous obtenez une erreur avant devoir écrire if error pour la corriger, etc. Maintenant, si vous mettez une virgule, vous avez un paramètre appelé s'il n'est pas trouvé. Et si vous mettez, par exemple , N a entre guillemets doubles, appuyez sur Entrée, vous obtenez un a. Et ici, si je sélectionne un agent, je peux obtenir les ventes de l'agent. Maintenant, nous allons cliquer avec le bouton gauche de la souris vers le haut. Donc, avant, un VLookup ne recherchait pas vers la gauche, mais uniquement vers la droite. Vous devez utiliser index et match. Essayons avec x lookup, entre parenthèses ouvertes. Il s'agit de ma valeur de recherche. Qu'est-ce que mon tableau de recherche ? C'est ici. Cover, mon tableau de retour se trouve maintenant sur la gauche. Pas de problème. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Tu en auras 89. Numéro trois. recherche X remplace également la recherche HLookup. Voici donc l'agent 1. Je veux avoir la mer. Pas de problème. Recherche égale à X. Ma valeur de recherche est ancienne. Mon tableau de recherche est cette virgule, mes tableaux de retour, celui-ci, entre parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous obtenez le numéro 89 pour les recherches bidirectionnelles. Donc, avant, si vous vouliez faire des recherches bidirectionnelles, vous deviez utiliser index et correspondance. Nous pouvons maintenant utiliser x lookup. Nous avons donc d'abord l'agent, faisons les ventes, puis nous allons régler le problème pour pouvoir obtenir un bonus de ventes en fonction de votre sélection. Faisons donc un blocage égal à x, parenthèse ouverte moins la valeur Ka est l'agent un. Tu connais la procédure. Il s'agit du tableau de recherche. Ensuite, le tableau de retour est enregistré pour l'instant. Je vais donc juste faire comme cette parenthèse fermée. C'est mon 89. Maintenant, si je veux y remédier pour obtenir des ventes ou des bonus, je pourrais faire ce qui suit. Ce tableau, je vais le remplacer par une autre recherche x. Donc x regarde vers le haut, ouvre les parenthèses. Ma valeur de recherche est cette virgule, quel est mon tableau de recherche ? C'est là, dit ou en prime. Souvenez-vous de la correspondance des indices, de la façon dont nous la considérions auparavant. C'est la même chose. Ensuite, une virgule, mon retour affiche ceci. Alors maintenant, si je ferme les parenthèses, cela fonctionnera. Mais juste pour vous expliquer ce qui va se passer ici dans cette recherche x. S'il est indiqué, il renverra la colonne complète sous ventes. Sinon, s'il s'agit d'un bonus, cette colonne sera renvoyée. Il s'agit tout autant du même concept. Vous appuyez sur Entrée, vous en avez maintenant 89. Mettons le bonus. Tu en as 63. Maintenant, descendons et passons d'abord aux deux derniers. Nous avons donc vu dans une leçon que VLookup renvoie la première instance qui correspond. Et si je veux les dernières, par exemple ici, j'ai sauvegardé à partir de 2020, 2022. Je veux les dernières nouvelles pour l'agent 1. Vous en avez donc 89, mais le dernier en date est en fait 27. Essayons donc d'obtenir une recherche x égale à 27, entre parenthèses ouvertes. Il s'agit de ma valeur de recherche. Le tableau est celui-ci. flèche Control Shift vers le bas, la virgule, tableau de retour est la flèche Control Shift des ventes, la virgule vers le bas. S'il n'est pas trouvé, je ne veux pas qu'il soit en mode correspondance. Ici, vous avez la correspondance exacte et des choses comme ça. Je ne veux pas que ce soit une virgule, alors vous avez le mode de recherche. Vous devez d'abord rechercher les deux derniers. Vous pouvez donc le sélectionner, vous obtenez moins un ici. Fermons les parenthèses. Appuyez sur Entrée. Tu en auras 27. Ensuite, nous avons une correspondance approximative. Voici donc mes agents, mes ventes. Et en fonction des ventes, je veux donner un bonus. Donc, zéro à 19, c'est un bonus de zéro pour cent. 20 à 49, c'est dix pour cent, etc. Donc maintenant, je vais d'abord obtenir la même recherche x égale, entre parenthèses ouvertes, recherche, valeur, recherche, tableau, tableau de retour. Nous connaissons maintenant la procédure, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Ici, vous en avez 28. Juste le format est faux, ce qui est bien. Ce que vous pouvez faire, c'est maintenant ajouter une autre recherche x au début des parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est tout cela. Alors voici mon tableau de recherche à 28 virgules, c'est maintenant celui-ci. virgules renvoient des tableaux, celui-ci. Alors si ce n'est pas trouvé, je m'en fous. Ici, vous avez la correspondance exacte ou le prochain article plus petit. Je peux choisir celui-ci. Et puis je ferme les parenthèses, j'appuie sur Entrée. Et ici, 28, c'est dix pour cent parce que c'est 20-50. Si je sélectionne par exemple l' agent 1, vous obtenez 30 % parce que 89, c'est 70-90. Donc 30 %. Alors , que se passe-t-il ? Prenons un T9. Ce que nous demandons à la tasse supplémentaire de faire, c'est de rechercher le HG19, ou la valeur la plus élevée inférieure à 89. Dans ce cas, c'est 70. 70 vous donne 30 %, et ainsi de suite. Passons aux jokers. Maintenant j'ai le code, donc Stefan Curry et moi voulons récupérer son coffre. Écrivons une recherche en x, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est une virgule. C'est mon tableau de recherche. Virgule, mon tableau de retour. Puis une virgule, si elle n'est pas trouvée, nous n'allons pas l'utiliser. Puis le mode match. Vous avez un caractère joker correspondant. C'est une parenthèse trop serrée. Maintenant, si vous appuyez sur Entrée, vous obtenez une erreur. Pourquoi ? Parce que vous n'avez pas précisé l'esthétique ni le signe de multiplication avant et après le mot. Si vous vous souvenez de l'une des leçons où nous l'avons fait, vous devez mettre cet astérix entre guillemets. Et après cela, vous pouvez faire une double citation, astérix, une double citation, appuyer sur Entrée, vous obtenez 94. Il s'agit d'un match joker. Alors maintenant, allons-y et récapitulons tout. recherche x a donc plusieurs paramètres. Le numéro un est la valeur de recherche. Qu'est-ce que je recherche ? tableau de recherche et le tableau de retour indiquent où rechercher les données et ce qu'il faut renvoyer. Ensuite, si vous ne trouvez pas la valeur, vous pouvez spécifier ce que vous voulez renvoyer. Ensuite, vous avez un mode match. Donc soit une correspondance exacte par défaut, soit une correspondance exacte, soit une correspondance plus petite, une barre oblique plus grande ou un joker, comme nous l'avons vu dans les exemples. Ensuite, vous avez le mode source. Vous pouvez faire du premier au dernier, dernier au premier, sans tri. Maintenant, si nous examinons les avantages de x locale, il renverra une valeur si elle n'est pas trouvée. Vous n'êtes pas obligé de mettre la formule automatiquement, elle obtient la correspondance exacte. Vous n'avez donc pas à le spécifier. Vous pouvez obtenir des correspondances approximatives et spécifier une taille plus grande ou plus petite. Vous pouvez facilement mettre des jokers. Vous pouvez effectuer une recherche dans différents ordres. Vous pouvez effectuer une recherche à gauche et à droite. Il remplacera la recherche h. Et il peut également remplacer index et match en effectuant une recherche bidirectionnelle. 66. Tableau de bord S5 L15 Cool HR avec XLOOKUP (***): Amusons-nous un peu et créons un tableau de bord pour les employés en quelques minutes grâce à nos connaissances en matière de recherche X. Maintenant, vous avez évidemment besoin d'une version Excel prenant en charge la recherche X avec des tableaux dynamiques à partir d'Excel 2021. Désormais, si vous voyez ce tableau de bord ou cette fiche de performance, si vous changez d'employé, tout sera automatiquement mis à jour. Et vous avez ici l'employé et les personnes dont les salaires légèrement supérieurs à cette personne et légèrement inférieurs à cette personne. Alors maintenant, je vais tout effacer. Et nous allons le construire à partir de zéro. Alors on y va. C' est le tableau de bord. La première chose que nous devons faire est un menu déroulant pour sélectionner le nom de l'employé. Pour ce faire, nous devons consulter les employés de notre base de données. Mais remarquez quelque chose. Si je vais ici et que je fais la flèche de contrôle vers la gauche, cette base de données est triée par nom d' employé et non par salaire. Et si vous vous souvenez que dans les autres tableaux de bord, cela a échoué, il faut que le nombre de personnes qui mangent de la salade soit un peu au-dessus et un peu en dessous. Je dois donc d'abord résoudre cette base de données en termes de salaire. Nous allons donc sélectionner la colonne B. Je souhaite toujours que l'index soit conservé. Ensuite, nous faisons la flèche Control Shift vers la droite. Sous Données, vous avez du sel, puis vous sélectionnez le salaire. Tu fais du plus grand au plus petit. Vous pouvez maintenant voir que les salaires vont du plus élevé au plus bas. Ensuite, revenons simplement flèche de contrôle vers la droite et faisons le menu déroulant. Ici, nous allons faire la liste. Sélectionnez ensuite la liste. Nous cliquons ici, la flèche de contrôle vers la gauche, nous sélectionnons le prénom, flèche Control Shift vers le bas, puis vous appuyez simplement sur OK, nous revenons en arrière avec la flèche. Nous avons maintenant la liste de nos employés. Choisissons quelqu'un au hasard, par exemple cette personne. La prochaine chose que nous voulons faire est d'obtenir la date de naissance. Écrivons donc la prochaine recherche. Je vais l'écrire ici, c'est égal à x lookup, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est le nom de l'employé, virgule, le tableau de recherche. Passons à C, flèche de contrôle vers la gauche. C'est la colonne B où vous avez les noms (virgule), puis vous avez la date de naissance colonne q2, entre parenthèses fermées). Appuyez sur Entrée. Voilà. Tu l'as. Maintenant, remarquez quelque chose ici. Je veux du sexe et du mariage, selon ta description. Et je ne veux pas écrire deux autres recherches X. Alors revenons ici. Flèche de contrôle vers la gauche. Vous pouvez voir que la date de naissance, le sexe et l'état civil se trouvent côte à côte, colonnes Q, R et S. Donc, ce que je pourrais faire au lieu d'écrire un autre x Luca, je pourrais passer à celui-ci et le remplacer par Donc, vous vous souvenez quand nous avons créé Control Shift Enter dans certaines leçons où nous avions des tableaux. Voici le même concept. Mais comme vous avez des tableaux dynamiques et cela, nous en parlerons plus en détail dans la section consacrée aux tableaux dynamiques. Mais en gros, si j'appuie sur Entrée et que j'ai Excel avec une recherche x, je peux tout obtenir directement. Je n'ai pas besoin d'écrire d'autres formules. Et vous pouvez voir que vous avez un rectangle arrondi bleu. C'est ce que la formule répand le reste des données. Faisons de même pour l'enquête sur l'engagement, la satisfaction des employés et le nombre de projets spéciaux. Ici, recherche égale à X. Alors ma valeur est la suivante, mon tableau de recherche, si vous vous en souvenez, les noms sont dans la colonne B. Donc B, virgule de colonne B. Quel est mon résultat ? Mon résultat, si vous le voyez, se trouve dans les colonnes F, a, g et h. Donc, même concept. Au lieu d'en sélectionner un, j'en sélectionne trois, ferme les parenthèses, appuie sur Entrée. Les résultats seront présentés en trois sets. Vient ensuite le salaire. C'est donc une recherche X normale égale à une recherche x, valeur de recherche entre parenthèses ouvertes est la suivante. Maintenant, il faut faire BB parce que c'est la chronique. Qu'avons-nous, les noms des employés, puis une virgule, nous avons besoin du salaire. Allons le chercher. Flèche de contrôle vers la gauche. Le salaire est dans la colonne, k, je suppose. Oui, colonne K, entre parenthèses. C'est ça. Pas besoin de correspondance exacte. Comme vous le savez, x lookup prend la correspondance exacte par défaut. Maintenant, nous avons le salaire. Les performances sont les mêmes. Maintenant, si vous ne savez pas quelle est la performance, vous pouvez simplement faire comme ça. Contrôle F, nous avons ici les performances. Trouvons-le. C'est une colonne. Si vous le voyez, score de performance. Nous allons donc utiliser la colonne a. C'est parti. La même chose équivaut à une recherche X. Vous sélectionnez votre nom par la virgule BB. Vous pouvez le voir dans la barre de formule. Et puis mon résultat est la colonne E. Donc c'est celle-ci. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez votre résultat. Maintenant, l'échelle salariale pose un problème parce que j'ai une colonne avec l'échelle salariale, mais elle n'est pas remplie. Et si vous voyez que j' ai un tableau de 0 à 68, lent, 6 200 à moyen, et des centaines et plus haut. J'ai besoin de réparer ça. C'est une correspondance approximative. Nous pouvons à nouveau utiliser x lookup. Verrouillage égal à x, parenthèse ouverte. Ma valeur de recherche n'est pas le nom cette fois. C'est le salaire. Le salaire était dans la colonne K. Je me souviens. Au lieu de te donner le vertige, je vais juste taper K2. Et puis le tableau de recherche est terminé. C'est celui que nous pouvons nous permettre car nous allons faire glisser la formule entre les virgules et les tableaux de retour ici. Utilisons un quatre. Si vous vous souvenez d' une leçon précédente, nous prenons toujours les plus petits nombres, pas celui-ci. Virgule, si elle n'est pas trouvée, je ne veux pas l'utiliser. Mode Karma Match. Je vais utiliser la correspondance exacte ou l'objet le plus petit suivant. C'est pourquoi j'ai choisi celui-ci. Alors, double-cliquez. J'en ai moins un. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Tu vas te défoncer. Double-cliquez, vous obtenez tout ce dont vous avez besoin ici. Nous pouvons maintenant utiliser une recherche x, une recherche x égale. Ma valeur de recherche est la suivante. Mon tableau de recherche est en fait B. Donc, le tableau des noms est une virgule, puis le tableau de retour est celui-ci, celui que je viens d'échouer. Fermez la parenthèse. Celui-ci se situe dans une fourchette salariale moyenne. Ensuite, nous devons obtenir cette table. Pour obtenir ce tableau, je souhaite obtenir l'index de cet employé. Donc, ici, je vais faire une recherche en X. Il s'agit de ma valeur de recherche. Mon tableau de recherche est à nouveau B. Maintenant, j'ai besoin de l'index, donc l'index est en fait la colonne a. Donc, sélectionnons simplement la colonne a, fermons les parenthèses, appuyez sur Entrée. Celui-ci est donc cent huit sur la liste en termes de cellulaire. Sur cette base, ce que je peux essayer de faire, c'est égaler ceci moins un. Nous pouvons donc simplement le faire et copier-coller la formule, ou vous pouvez simplement la faire glisser comme ceci. Et c'est très bien. Mais le problème est savoir si je le sélectionne, par exemple celui-ci, vous obtenez moins un, moins deux, moins trois, et cela ne fonctionne pas. Nous devons donc corriger cette formule. Donc, ce que je pourrais faire, c'est ouvrir des parenthèses, cette équation est inférieure à une virgule. Je veux de l'espace. Sinon, je veux l'équation. Alors maintenant, essayons celui-ci et voyons ce qui se passe. Vous pouvez voir que cela fonctionne. Mais si je le fais reculer, ça ne marchera pas. Pourquoi ? Parce que nous faisons ici référence à cet ensemble. blanc moins un ne fonctionne pas dans Excel. Donc, ce que nous pourrions faire est d' ajouter une erreur if ici. Donc, s'il s'agit d'une erreur, valeur IF erreur, nous allons mettre une parenthèse fermée vide. Retirons-le en arrière. Et ça marche. Maintenant, je peux faire de même en augmentant d'un parce que je pourrais passer à un chiffre que je ne veux pas. Mais comment savoir quel est le nombre maximum d'employés ? Eh bien, essayons-le. Faisons égal à ceci plus un. C'est donc la base que vous avez. Pas de problème. Cependant, si je veux l'améliorer, faisons si l'API 16 plus un est plus grande que le maximum de ma colonne a. Donc, ici, je vais obtenir l'indice maximum. Donc, s'il est supérieur à cet indice maximum, je veux effacer. Sinon, je veux que cette formule arrive. avons donc mis ici. On peut le faire glisser. Le problème va venir. Si je sélectionne le dernier, par exemple, vous allez rencontrer un problème de valeur. Encore une fois, même problème. Ici. Vous avez un blanc plus un. Donc, ce que nous faisons en cas d'erreur, entre parenthèses ouvertes, c'est ma valeur. S'il s'agit d'une erreur, je veux mettre la parenthèse noire. Ensuite, nous le faisons glisser et tout est correct. Voyons maintenant les noms des employés. Donc, ici, pas de problème. Je peux utiliser une recherche x égale à une recherche x, entre parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est maintenant ma virgule d'index. Le tableau de recherche est ma colonne d'index, qui est une virgule. Alors le tableau de retour est le nom et nous savons que le nom se trouve dans la colonne B. Fermez maintenant les parenthèses. C'est très bien. Si je le fais glisser comme ça, j'ai un problème. Donc, contrôlez Z. L'autre chose que je veux vous montrer c'est qu'au lieu de sélectionner un nom, ce que je pourrais faire parce que nous avons des tableaux dynamiques, je peux simplement sélectionner le tout, appuyer sur Entrée. Vous pouvez voir que maintenant je reçois des erreurs ici et que tout est rempli en une seule fois. Même concept. Nous prenons un tableau de nombres et faisons le calcul. Maintenant, que dois-je faire si j'ai cette erreur ? En gros, je peux utiliser le s'il n'est pas trouvé. Donc virgule, vous pouvez voir si je ne le trouve pas ici, guillemets doubles, guillemets doubles, appuyez sur Entrée. Ils sont partis. C'est super pour moi. Nous pouvons faire de même pour les salaires. Donc, ce que nous pourrions faire, c'est simplement copier cet échappement Control C. Nous le collons ici. Il s'agit de prendre ce qu'il faut. La seule différence est qu' il devrait rembourser le salaire. C'est donc la colonne K. C'est la colonne k. Vous pouvez voir les salaires. Choisissons quelqu'un au milieu pour vérifier. Vous pouvez voir que tout se passe correctement. C'est ainsi que vous pouvez créer en quelques minutes un tableau de bord qui pourra présenter vos résultats d'une manière très attrayante pour la direction. 67. S5 L16 Choisissez la formule et ses applications (****): La fonction choose est l'une de ces fonctions intéressantes si vous savez comment l'utiliser correctement. Malheureusement, très peu de personnes savent comment s'y prendre. Donc, ce que je vais faire, c'est vous expliquer ce qu' il fait et vous montrer la syntaxe. Ensuite, je vous ai préparé trois exemples dans Excel pour voir comment les utiliser dans la pratique. Nous commençons donc par choisir. Choose vous permettra de sélectionner une valeur, une référence de cellule ou une fonction dans une liste. Donc, comme vous pouvez le voir dans la syntaxe, j'ai d' abord un numéro d'index. Si j'en mets un, je vais sélectionner une valeur dessus. Vous pouvez voir en bleu, si j'en mets deux, ce sera valeur2 et ainsi de suite. Vous avez alors ce qu'on appelle la valeur. En fait, ce n'est pas une valeur. Il peut s'agir d'une valeur. Et surtout, il peut s'agir d'une référence à une cellule ou à une plage de cellules, par exemple A1 à A5. Ou il peut s'agir d'une fonction. Voyons donc cela en pratique. Je vais vous montrer comment faire référence à une fonction et à une référence de cellule. Ici. Si vous voyez, j'ai un tableau avec des données sur trois ans, des données sur les ventes, certains agents. Et ce que je veux faire en premier, est créer rapidement une validation des données. Il suffit donc de cliquer, nous connaissons la liste des exercices. Cliquez ici, sélectionnez ces trois années et appuyez sur « OK, nous aurons 2019 ». Ensuite, ce que je veux faire, c'est ce qui suit. fonction de l'année que je sélectionne, je veux obtenir la moyenne des chiffres. Donc 2019 correspond à ces chiffres, 2020 à ces chiffres et 2021 à cette fourchette. Essayons maintenant d'écrire une formule avec des chaussures pour obtenir cette moyenne égale. Parenthèse ouverte. C'est ici que je vais mettre des vérités. Alors ouvrez à nouveau les parenthèses, j'ai mon numéro d'index. Nous sommes en 2019. C'est ma première chronique, donc je vais juste en mettre une maintenant. Nous allons le réparer plus tard. Virgule, valeur 1. Comme je vous l'ai dit dans le PowerPoint, vous pouvez faire référence à des plages de cellules. Donc maintenant, si je fais référence à cela, c'est ma valeur sur la virgule, la valeur deux est cette plage. La valeur trois correspond à cette plage. Ensuite, vous fermez les parenthèses et les parenthèses. La deuxième fois, vous obtenez 51,3, ce qui est la moyenne de ces chiffres. Maintenant, ce n'est pas dynamique car je choisis toujours la première, la première colonne. Comment puis-je modifier celui-ci ? rendre dynamique ? Eh bien, si vous vous souvenez de nos leçons précédentes, vous pouvez utiliser une formule de correspondance. Parce que match, si je prends la virgule 2019, je la cherche ici. Donc 2019 est la colonne 1, donc elle vous donnera 12 000,20 est 2,2021 est trois virgules. Je veux une correspondance exacte, entre parenthèses serrées. Appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez 51,3. Changeons-le. Tu obtiens un autre numéro. Allons maintenant encore plus loin. Je souhaite également modifier le calcul en fonction de ce que je sélectionne ici. Je veux une moyenne, un minimum et un maximum. Faisons un menu déroulant, moyenne, moyenne, max. On clique ici, on fait une liste, on sélectionne nos données. D'accord ? Et sélectionnons la moyenne pour le moment. Ce que je veux faire, c'est modifier cette formule. Donc, ce que je peux faire, c'est mettre les chaussures au début de la virgule, entre parenthèses ouvertes. Mettons-en un pour le moment. Virgule. C'est ma formule moyenne. Génial. Copiez une virgule. Collons-le et mettons le minimum à la place. Ensuite, à la fin de la virgule, collons-la à nouveau et mettons le maximum. Ensuite, nous pouvons simplement fermer nos parenthèses. Et si vous voyez, ce que j'ai fait, c'est avoir une formule. Maintenant. J'ai une virgule, la deuxième formule pour la valeur deux, puis une troisième formule pour la valeur trois. Vous pouvez le voir ici. Et voici ma vérité. Alors maintenant, je choisis la fonction moyenne, non ? Appuyons donc sur Entrée. C'est ma moyenne. Si je veux créer cette dynamique, que dois-je faire ? Eh bien, tu as de nouveau ta formule de match. Tellement de parenthèses ouvertes. Nous sélectionnons la moyenne parmi ces trois valeurs. Donc ça fait un, ça fait deux, ça fait trois. Virgule zéro, entre parenthèses fermées, appuyez sur Entrée. Donc maintenant, si je sélectionne le principal, il y en a trois, ce qui est ici. Le maximum, c'est 90, ce qui est là. Et même si je passe en 2021, le maximum est A25. Maintenant, un autre cas d'utilisation. Ici. Ce que je veux faire, c'est faire une moyenne en fonction de la valeur qui est ici. Si c'en est un, c'est 202012. Cela fait deux ans. Trois, c'est les trois dernières années. Je vais donc commencer par un. Et ce que nous allons faire ici, c'est écrire une formule, moyenne entre parenthèses ouvertes. Nous commençons donc par la cellule, puis nous faisons la colonne. Au lieu de cet E3. Supprimons-le à moins que vous ne le choisissiez. Et oui, vous pouvez également utiliser des outils comme celui-ci. Maintenant, choisissez une parenthèse ouverte. Mettons celui-ci et une virgule F4. Alors si c'en est un, qu'est-ce que cela signifie ? Je veux E3, virgule E3, si c'est deux, alors je veux E3 à D3. Et ne vous inquiétez pas, même si c'est inversé, Excel, comprenez que c'est trois contre trois. Ce n'est pas un problème. Virgule. Sinon, je veux partir d'ici. Maintenant, je peux fermer mes parenthèses, fermer mes parenthèses et appuyer sur Entrée. Si vous voyez, parce que nous en avons un, il y en a trois, donc un point de données. Double-cliquez. Vous obtenez exactement la même chose qu'ici. Mais maintenant, si j'en mets deux, vous pouvez voir que j'obtiens 28, soit 53 plus 3/2. Et si je mets trois, vous pouvez voir que j'obtiens ici la moyenne de trois chiffres. Donc, par exemple, si nous faisons la moyenne, c' est 99/3, cela vous donne 33. Voici donc comment utiliser Choose pour créer de jolis tableaux de bord et calculs. 68. S5 L17 Offset avec exemple moyen de roulement (****): L'offset est une fonction très puissante d'Excel, mais très peu de personnes l'utilisent. En gros, cela vous permet de créer une plage dynamique que vous pouvez utiliser dans vos formules. Et cela est très utile dans les cas où vous souhaitez utiliser, par exemple des moyennes mobiles. Examinons donc la définition et la structure de cette formule. La définition est que le décalage peut renvoyer la valeur d' un cent ou d'une plage de cellules. Et il comporte cinq paramètres. Trois sont obligatoires. La première est donc la référence, qui est la cellule ou la plage de départ. Ensuite, vous avez des rangées. Le nombre de lignes correspond au nombre de lignes que vous souhaitez déplacer ? Vers le haut ou vers le bas ? Le nombre de colonnes est le nombre de colonnes que vous souhaitez déplacer vers la droite ou vers la gauche. Et puis vous avez la hauteur et la largeur. Si vous souhaitez avoir un plus grand tableau de nombres, vous pouvez spécifier la hauteur, c' est-à-dire le nombre de lignes que vous souhaitez, et la largeur, le nombre de colonnes que vous souhaitez. Passons à Excel, car je pense que c' est la meilleure façon de comprendre cette formule. Ici. C'est très simple. J'ai quelques chiffres de vente. Et ce que je veux, c'est obtenir la moyenne des six derniers mois. Le problème que j'ai, c'est que chaque mois, vous avez un nouveau point de données et que vous ne voulez pas changer votre formule à chaque fois. Donc, évidemment, je dois utiliser une formule moyenne. Mais utilisons d'abord le décalage pour essayer d' obtenir les données de cette formule moyenne. Je vais donc faire un décalage égal, entre parenthèses ouvertes. Ma référence est la couverture de mon premier set. Ensuite, comme je l'ai expliqué, lignes est le nombre de lignes. Tu veux descendre. Maintenant, ce que je veux faire, c'est essayer de passer à la dernière ligne que nous avons dans l'ensemble de données. Pour cela, je peux utiliser une formule de comptage. Alors comptez une parenthèse ouverte. Sélectionnez la colonne B (virgule), puis le nombre de colonnes que je souhaite déplacer. Je ne veux pas parce que je suis dans la colonne de droite. Donc zéro. Et puis les tailles et les poids. Nous y travaillerons plus tard. Je n'en ai pas besoin pour le moment. Fermons simplement les parenthèses et appuyons sur Entrée. Ici, vous obtenez zéro. Pourquoi ? Parce que si nous vérifions cette formule, nous obtenons F9. Tu peux voir que ça m'en donne neuf. Appuyez donc sur Escape et comptez 12 345 678,9. C'est exact. Mais nous commençons par la cellule B11. Nous sommes en train de baisser de neuf. J'atteins l'âge de dix ans, c' est-à-dire que je n'ai rien qui soit nul. Donc, ce que je pourrais faire, c'est ajouter un moins un ici et j'obtiens sept. Alors maintenant, j'ai commencé ainsi , avec mon offset, je suis descendu sur ce set. Maintenant, ce que je veux faire, c'est commencer à utiliser la hauteur et la largeur. Je dois donc sélectionner les six derniers mois. La hauteur de mon tableau de données devrait donc être de six, n'est-ce pas ? Maintenant, si vous mettez moins six, cela signifie que vous voulez occuper six cellules. Si vous mettez plus six pour la hauteur, c'est six cellules plus bas. Ensuite, pour les poids, si vous avez un nombre positif, vous allez vers la droite. Numéro négatif, vous allez vers la gauche. Alors maintenant, j'appuie sur Entrée et j' obtiens mes six derniers chiffres. Comme vous pouvez le constater. Maintenant, si vous ne voyez pas cela, cela signifie que vous avez une ancienne version d' Excel sans tableaux dynamiques. Donc, vous pouvez simplement sélectionner vos cellules, accéder à la formule, faire Control Shift, Enter. Maintenant, vous avez les crochets et vous verrez les chiffres. Maintenant que j'ai les chiffres, je peux les utiliser dans ma formule ici, moyenne égale. Mettons-en un entre parenthèses. Alors vas-y, prends ma formule, contrôle C sans égal. Vas-y et remplace-le. Pour moi. J'appuie simplement sur Entrée. Si cela ne fonctionne pas pour vous, vous suffit d'utiliser Control Shift Enter et cela fonctionnera. Maintenant, si j'ai un autre point de données, le 1er septembre mille, vous pouvez voir que maintenant la moyenne change automatiquement. Voyons les chiffres que nous collectons. Vous pouvez voir que cela commence maintenant à 81 000. La formule de compensation m'a donc aidée à établir la moyenne mobile. Imaginez maintenant les possibilités que vous offre cette formule de décalage, laquelle vous pouvez calculer différentes choses dans le tableau de bord en fonction de la sélection de l'utilisateur. 69. Calculs S5 L18 YTD avec offset et Sumproduct (*****): Certains d'entre vous doivent effectuer des calculs annuels au travail, en particulier ceux qui concernent la finance. Permettez-moi donc de vous montrer comment les gens le font habituellement et comment le faire de manière professionnelle. Ici. Si vous voyez, j'ai la quantité et le prix. Je l'ai pour 2020, 2021 et janvier 2022. Donc, si nous commençons par la quantité cumulée depuis le début de l'année, ce que font les gens est le suivant. Tout d'abord, ils peuvent égaler cette cellule. Ensuite, si vous le faites glisser, vous pouvez voir que vous avez un problème. Parce qu'ici je dois additionner cette cellule et cette cellule ici, je dois additionner ces trois cellules et ainsi de suite. Ce que font les gens, ils en font une somme ici. Ils ouvrent les parenthèses, puis ils ont la colonne B2, entre parenthèses fermées. Et évidemment, ils veulent que le B2B soit corrigé, alors ils mettront le signe du dollar ici. Génial. Faisons simplement glisser un peu. Vous pouvez voir que la quantité augmente. C'est très bien. Maintenant, si nous passons à janvier 2021, vous avez un problème car vous voulez la quantité recommence à 701. Que font les gens ? Il suffit de venir ici, changer la formule, d'appuyer dessus et de la faire glisser à nouveau. Vous arrivez en 2022. Même problème. Tu y vas et tu changes de formule. C'est très risqué. Parce que tout d'abord, si quelqu'un d'autre prend la feuille, peut qu'il ne sache pas ce qui se passe et qu'il fasse glisser des formules. Et tu auras des problèmes. À chaque mois de janvier. Vous passez tellement de temps à corriger toutes vos formules. Laissez-moi vous montrer comment procéder. Le meilleur moyen. Ce que je vais faire, c'est simplement copier cet escape Control C. Venez ici, collez-le et appuyez sur Entrée. Et au lieu de cela, je vais simplement utiliser l'offset. Voici donc mon décalage, entre parenthèses ouvertes. Ma référence est fixée pour janvier 2020, virgule est-ce que je veux déplacer la rose vers le haut ou vers le bas ? Non. Parce que j'ai 18 ans, je suis heureuse. Donc zéro. Dois-je déplacer les colonnes vers la droite ou vers la gauche ? Sachez aussi que j'ai 18 ans, je suis heureuse. Virgule, quelle est ma taille ? Alors, combien de lignes ou combien de cellules dois-je prendre ? Ici ? Je veux en prendre un, un set, la cellule avec 18. Et car la largeur est la même. Je ne veux plus publier d'articles car pour janvier, le chiffre est de 18. Je mets donc juste une parenthèse fermée, appuie sur Entrée et j'obtiens 18. Maintenant, si je me déplace comme ça, j'ai C2. Et encore une fois, je ne déplace pas de cellules. Alors revenons ici. Et réfléchissons-y. Et si je mettais zéro ici ? Qu'est-ce qui se passe ? J'ai un message d'erreur. Pourquoi est-ce que je reçois un message d'erreur ? Parce qu'au moins ma portée devrait être d'une cellule. Donc, ma taille doit être de un, et ma largeur doit être d'au moins un. Mais si je mets moins un an ? Qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, rien. J'obtiens toujours mes 18 ans si je le traîne. Même chose, pas de problème. Maintenant, je veux un ensemble, la somme de cet ensemble. Ici, je veux la somme de deux ensembles, trois ensembles. Quelle est la formule que je peux utiliser pour changer cela moins un en moins deux, pour prendre deux cellules ici, moins trois pour prendre trois cellules, etc. Et puis réinitialisez chaque année en janvier lorsqu'il existe une formule appelée mois. Donc, si je change cela et que je mets des mois de date, il y a donc un numéro de série qui correspond à la date. Nous sommes en janvier 2020. Le mois est numéro un. C'en est donc un. Si nous appuyons sur Entrée, nous obtenons 18. Faisons simplement glisser le curseur. Vous verrez que cela commence à fonctionner. Donc maintenant, si nous passons simplement à celui-ci, par exemple , nous faisons des formules, nous évaluons la formule. Allons y jeter un coup d'œil. Nous sommes au mois de mars. C'est donc le mois de mars. Ça te donne trois moins trois. Alors, si vous en avez moins trois, que se passe-t-il ? Vous obtenez B2 à D2 parce que nous sommes à la DTU, nous prenons une plage de trois cellules allant vers la gauche, parce que moins va vers la gauche, vous évaluez, vous obtenez la bonne somme. Maintenant, si je vais en janvier, je vais bien car ce sera le mois de janvier. C'est donc le numéro un. Et puis tout fonctionne parfaitement. Maintenant, j'ai fait glisser ma formule et j'obtiens mon résultat. Maintenant, revenons en arrière. Essayons un prix cumulatif sur quatre ans. Maintenant, le prix cumulé est un peu plus compliqué car vous devez diviser les revenus agrégés par la quantité cumulée depuis le début de l'année. La quantité cumulée depuis le début de l'année est disponible ici. C'est très bien Maintenant, vous avez besoin de revenus. Donc, ici, ce que nous pourrions faire, c'est égaler cette fois cela, c'est un revenu. Allons le chercher pour toutes les cellules. Ici, si je reviens en arrière, ce que les gens font traditionnellement, ils le feront divisés par cela. Encore une fois, si je traîne comme ça, il y a un problème. Donc, ce qu'ils ont commencé à faire, c'est une somme entre parenthèses ouvertes avant, colonne avant, puis entre parenthèses fermées, mettez le signe 1$ ici. Alors maintenant, si je fais simplement glisser, vous pouvez voir que le prix semble bon. Mais en janvier, encore un problème. Donc, ce que les gens vont faire, ajuster la formule, appuyer et faire glisser à nouveau. Venez ici, ajustez la formule, et c'est tout. Et ce n'est pas très bien. Maintenant, copiez-collez cette formule, contrôlez C. Et voici, nous descendons simplement le contrôle V. Je vais juste déplacer cette quantité vers cette quantité pour la rendre nette. Appuyez sur Entrée. Maintenant, j'ai une cellule d'assistance. Je n'aime pas ça. Alors, quelle est la formule qui me permettra de faire ? Par exemple, pour la seconde, elle fera 18 fois six plus 446 fois neuf. Et si nous passons à la troisième, ce sera 81 fois neuf, et cetera. Si vous y réfléchissez, c' est un produit. Passons donc à certains produits. Et au lieu de cela, je veux le faire. B2 fois B3 colonne B3, appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez le juste prix. Le problème, c'est que lorsque je le fais glisser, j'ai un problème. Mais ce que vous pouvez faire maintenant, c'est changer celui-ci par offset et changer celui-ci par offset. la même manière que nous l'avons fait pour la quantité. Faisons-le ensemble. Parenthèse ouverte décalée. Nous examinons les lignes de virgules B2, B2. Je veux zéro ligne, virgule zéro, colonnes, hauteur une. Et maintenant, les poids sont inférieurs à des mois. Vous ouvrez les parenthèses, sélectionnez la date, fermez les parenthèses, fermez les parenthèses. J'appuie sur Entrée. J'en ai toujours six. C'est bon Passons maintenant à la P3. Alors, comment effectuer un offset V3 ? Nous commençons par B3. Allez. Rose vaut zéro, colonne zéro, taille un, poids moins mois, parenthèses ouvertes. Sélectionnez la date, fermez les parenthèses, fermez les parenthèses. Donc, si je le fais glisser, vous pouvez voir que j' obtiens les mêmes chiffres que ceux que j'ai ici. Ce que j'ai fait en gros, prenons un exemple. Ici. Nous prenons le troisième mois. Nous avons un offset pour ce B2. Nous pouvons donc faire F9. Vous pouvez voir que j' obtiens ces trois valeurs. Pourquoi ? Parce que nous en avons moins trois pour le mois. Nous reprenons donc trois valeurs d'ici à ici. Et puis il en va de même pour celui-ci, F9, nous en prenons 699. Et puis un produit se chargera de multiplier ce nombre par ce nombre plus 446 fois neuf plus 481 fois neuf. Et ces 13 sont aussi faciles que cela. Cela fonctionne moins, appuyez sur Escape , faites glisser notre formule, puis elle fonctionnera chaque année et chaque mois. Il s'agit d'un cas d'utilisation dans lequel vous pouvez utiliser l'offset de manière très efficace pour gagner du temps et éviter les erreurs. 70. S5 L19 décalage et graphiques (****): Il est temps d'utiliser nos connaissances en matière d'offset pour créer quelque chose de cool. Si vous voyez ici, j'ai un graphique simple, les ventes mensuelles. C'est tracé ici. Et ce que je veux faire, c'est le rendre dynamique. Donc, quand je le montrerai à la direction, ils constateront cet effet intéressant. Et l'effet cool viendra d'un parchemin et d'un zéro. Qu'est-ce que cela signifie ? En gros, faites défiler, par exemple si nous commençons en janvier, si le défilement augmente, il commencera simplement aux différents mois, par exemple, tablier. Et puis le zoom indique le nombre de monstres que je veux cartographier. Donc, par exemple, si Zoom a quatre ans et que nous commençons avril, il affichera ces quatre records. Alors maintenant allons-y et faisons-le ensemble. Tout d'abord, nous allons dans l'onglet Développeur. Si vous ne l'avez pas, allez simplement dans Fichier, trouvez les options. Ensuite, vous avez Personnaliser le ruban. Vous devez prendre cet onglet Développeur qu'il apparaisse automatiquement. Ensuite, je veux insérer. Sous contrôle étranger, vous avez une barre de défilement. Vous en avez donc un comme celui-ci. Et puis je peux simplement le copier, contrôler C, contrôler V, et le mettre comme ça. Ou je peux l'insérer à nouveau. Même chose. Maintenant, commençons à modifier les propriétés. Cliquez donc avec le bouton droit sur le premier, contrôle du format. Et puis, ici, vous avez une valeur minimale. Et la valeur maximale. La valeur minimale est correcte car si je ne veux pas changer de monstre, je veux commencer en janvier. Donc je ne veux pas déménager. C'est un zéro. Et le maximum que nous avons obtenu est d'en mettre six. Je peux donc commencer six mois après le mois de janvier. Et c'est tout. Ensuite, nous avons un certain lien. C'est donc mon fils, Nick. Appuyez ensuite sur OK. Vous en avez terminé avec le premier. Vous pouvez voir que chaque fois que je déménage, j'arrive ici 34, et cetera. Revenons donc à zéro. Ici, nous avons le contrôle de format Zoom avec le bouton droit de la souris. Maintenant, je veux montrer au moins un mois. Cela fait donc un mois et un maximum de 12 mois. Ça fait donc 12. Faisons également le lien d'envoi. Cliquez sur le bouton. OK, même chose. Si vous déménagez, cela changera. Maintenant, ce que je veux faire, c'est accéder au gestionnaire de noms et créer deux variables. C'est tellement nouveau, le premier que nous allons appeler Scroll. Et nous allons faire référence à cette cellule. Et le second, le nouveau Zoom. Et nous allons faire référence à cette cellule. Pourquoi est-ce que je fais ça ? C'est juste plus facile quand je vais écrire mes formules. Nous l'avons vu dans l'une des leçons précédentes. Maintenant, je veux écrire une formule de décalage en utilisant défilement et le zoom pour pouvoir sélectionner la bonne plage de cellules. Pour mon dossier. Ici, je vais faire du décalage, ouvrir les parenthèses. Faisons face aux monstres. Nous pouvons faire de même pour les ventes. Des monstres, j'ai commencé le mois de janvier. Combien de lignes dois-je descendre ? C'est là que mon parchemin entre en jeu. Donc, ici, j'en ai zéro. Cela signifie que je veux rester en janvier, mais je peux y aller jusqu' à six heures et ainsi de suite. Maintenant, nous sélectionnons le parchemin. Vous pouvez voir que je clique dessus. Je vais faire défiler automatiquement. Combien de colonnes dois-je déplacer ? Je suis en janvier. Je ne veux pas déplacer de colonnes. Donc zéro virgule, quelle est ma taille ? Ma taille est déterminée par Zoom. Zoom me dira combien de monstres je veux tracer dans mon graphique. Commençons donc à écrire Zoom. Vous pouvez le voir ici. Double-cliquez. Une virgule à ma largeur sera toujours une colonne. Nous mettons donc une parenthèse fermée, appuyez sur Entrée. Ici. Le zoom est à trois et le défilement à zéro. Donc, scroller signifie que je ne voulais pas déménager à partir de janvier. Et Zoom affichera trois mois . Essayons maintenant de faire défiler la page. Si je déménage, vous verrez maintenant que j'ai FAB. Trois mois, c'est celui-ci. Si je change, j'ai quatre mois. C'est donc génial. Maintenant que je l'ai, je peux faire de même pour les ventes. Donc, au lieu de commencer à B3, je peux être à C3. Ce que je veux faire, c'est créer deux autres variables avec cette formule. Et ces variables seront utiles pour mes graphiques. Donc d'abord, je vais juste copier ce Control C, Escape. Passons au gestionnaire de noms. Et ensuite, faisons-nous pour vous. Tout d'abord, commençons par les monstres. Alors X1, fais attention à la façon dont tu l'écris. Vous devrez l'écrire de la même manière ici. Et au lieu de cela, nous pouvons simplement coller notre formule. Nous pouvons remplacer notre B3 par ceci juste pour des raisons de sécurité. Nous avons donc maintenant le nom de la feuille et B3. Même formule. Appuyez sur OK, et maintenant j'ai besoin de mes valeurs y. Donc y of n, je vais juste supprimer ceci, baser ma formule. Maintenant, au lieu de la V3, c'est pour mes chiffres de ventes. Je vais donc commencer ici. Je sélectionne C3, donc j'obtiens à nouveau le nom de la feuille et C3. Appuyez sur OK, maintenant nous avons une valeur x et une valeur y, entre parenthèses fermées. Il est maintenant temps d' utiliser ces valeurs, la valeur x et la valeur y dans mon graphique. Nous cliquons donc avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnons les données. Voici mes ventes, alors modifiez-les. Le nom est correct, la valeur de la série. n'est pas ce que je veux. Je vais cliquer sur celui-ci, supprimer S3. Et voilà, je vais le faire. Fais attention à la façon dont tu l'écris. Maintenant, appuyons sur OK, ajoutons celui-ci. Supprimez, cliquez, sélectionnez n'importe quoi ici, les mois, puis nous supprimons simplement b3, mettons la valeur x, donc c'est ma deuxième valeur. Maintenant, ce que j'ai fait, c'est mettre la valeur X ici et la valeur y ici. Et celles-ci sont déterminées par les formules de compensation que j'ai écrites. Donc, si j'appuie sur OK, vous pouvez voir que maintenant le graphique est dynamique. Essayons. Donc, ici, cela commence par le mois de février. Si j'y retourne, nous serons en janvier. Nous avons quatre mois, c'est prévu. Si je bouge, tu commences à voir comment ça bouge. Revenons en arrière. Si je clique sur le zoom, vous commencez à voir d'autres mois tracés. Si je bouge comme ça, ça commence à bouger. Vous pouvez également cliquer vous-même sur le graphique et essayer de le faire défiler, de zoomer et de voir quelles données sont sélectionnées pour le graphique. C'est ainsi que vous pouvez appliquer des décalages pour créer des graphiques dynamiques. 71. S5 L20 Matchs multiples (*****): Ce que nous avons constaté jusqu'à présent avec les formules de recherche, c'est qu' elles ne renvoient qu'une seule correspondance. Et si je souhaite renvoyer plusieurs matchs ? C'est ce que nous allons voir maintenant dans cette leçon. Voici donc une liste de pays et j' ai les clients. Chaque fois que je sélectionne un pays comme la France, je veux avoir des clients qui correspondent à la France. Même chose pour le Japon, et ainsi de suite. Maintenant, je vais vous montrer le Brésil. Et si vous voyez, ce que j'ai ici, c'est essentiellement la rangée où nous avons le client, donc 59, et cetera. Et j'ai la liste des clients ici en utilisant une formule d' indexation simple. C'est ce que nous allons faire maintenant. Je vais juste tout supprimer. Et repartons de zéro. La première chose que je veux faire pour ma formule d'indice est donc d' essayer de savoir où j'en ai reçu ici. Utilisons donc la formule de correspondance. Correspondance égale, parenthèses ouvertes. Ma valeur de recherche est le Brésil. Choisissons un quatre, car nous allons faire glisser une virgule. Qu'est-ce que mon tableau de recherche ? C'est une colonne par une virgule. Je veux une correspondance exacte, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. C'est donc génial. Vous obtenez le premier qui se trouve dans la cinquième rangée. Et si vous le faites glisser vers le bas, vous en obtiendrez cinq partout car il est statique. Alors maintenant, changeons cette colonne a pour qu'elle ne soit pas statique. Donc, au lieu de la colonne a, nous pourrions utiliser un décalage vers l'avant, décalage, une parenthèse ouverte, mes références A1. Faisons un nombre de lignes à quatre virgules. Je voudrais descendre pour instant car nous en sommes au premier où il a zéro virgule pour les colonnes que nous voulons déplacer. Je ne veux pas déplacer de colonnes car je suis bien dans la colonne pays. Donc zéro virgule, quelle est la hauteur ? Ici ? Je vais mettre 1 000, c'est un chiffre très important pour être en mesure couvrir toutes mes données. Nous allons régler ce problème plus tard. Virgule. Et puis la largeur est égale à un car il s'agit d'une colonne. Et puis nous fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée. J'ai donc toujours mes cinq. Double-cliquez. Ils ont tous encore cinq ans. Ici, c'est toujours statique. Parce que ce qui se passe, c'est que je commence à A1 et que je déplace zéro ligne. Ce que je veux idéalement, c'est que je trouve mon premier Brésil au cinquième rang, puis le second. Chaque fois que je cherche le prochain Brésil, je commence par la sixième ligne. Cherchez-le, trouvez-le ici, puis commencez à la ligne dix, trouvez-le, puis commencez à la ligne 11 et trouvez-le. Donc, pour ce faire, nous pourrions utiliser celle-ci, qui est la valeur précédente, et appuyer sur Entrée. Donc ici, il n'y a rien, cela signifie que c'est un double-clic nul. Vous pouvez voir que je vois un changement. Parce que maintenant, si nous examinons cette formule, nous commençons à A1, mais nous descendons de cinq lignes, soit 1 234,5. Nous commençons ici, nous trouvons le Brésil et ainsi de suite. Le seul problème, c'est que le deuxième est un match nul neuf, puis un dixième rang. J'ai donc ici 4.1. Pourquoi ? Parce que c'est là que ce qui se passe, nous commençons ici et le Brésil détient le record de force à partir de cette fourchette. Et pour moi, je veux qu'il soit au neuvième album. Ce que je pourrais faire, c' est ajouter le précédent. Appuyez sur Entrée. Et maintenant, si nous faisons glisser, vous pouvez voir que nous obtenons 910.11. Pourquoi ? Parce que maintenant, ce que nous avons fait est là, nous en avons ajouté cinq. Alors maintenant, la quatrième ligne que nous avons trouvée, c'est cinq ou plus. Et puis tu auras ton neuf. Maintenant que je l'ai, j'ai quelques erreurs. Je peux donc faire une erreur IF, c'est facile. Si j'ai une erreur, je peux simplement laisser un champ vide. Maintenant, double-cliquez. Nous sommes bons. La seule chose que j'ai besoin de changer, c'est ce 1 000 parce qu' il est codé en dur. Je n'aime pas ça. Ce que vous pourriez faire, c'est compter a et sélectionner la colonne a. Maintenant, au moins, ce qu'il fera, c'est compter le nombre d'enregistrements que vous avez, puis il veillera à votre sécurité à tout moment. Appuyez donc sur Entrée. Vous pouvez voir que maintenant vous êtes toujours en sécurité. Ici, vous avez environ dix disques. Il en faudra donc toujours dix et cela diminuera. Maintenant que j'ai cela, utilisons une formule d'indice. tableau D est le tableau de clients. Je peux donc le sélectionner comme ça. Allez, le numéro de ligne est là. Ensuite, nous fermons les parenthèses. Nous ne voulons pas le numéro de colonne. Appuyez sur Entrée. Tu as le troisième client. Double-cliquez, vous rencontrez des problèmes. Vous pouvez donc saisir ici une formule. Si, par exemple celui-ci est différent de rien, vous créez votre index, sinon vous mettez un blanc. Vous pouvez également utiliser si c'est vide, même chose, entre parenthèses fermées, double-cliquer, ce sont mes clients. Mettons le Japon. Cela fonctionnera également. Voici donc comment vous pouvez renvoyer plusieurs correspondances. 72. S6 L1 Intro (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Nous en sommes maintenant aux six parties de ce cours. Nous allons apprendre les outils essentiels pour traiter les textes. Nous commençons par Flash Fill, qui n'est pas une formule, mais une fonctionnalité d'Excel qui vous permettra de manipuler du texte. Et vous allez voir que vous n'avez pas toujours besoin d'une formule dans Excel. La deuxième partie concerne des formules telles que haut et le bas appropriés pour modifier la majuscule d'un texte. Ensuite, nous allons examiner les options permettant de joindre des textes. La quatrième partie concerne des formules telles que la gauche, droite et le milieu pour pouvoir extraire une partie d'un texte. Ensuite, nous verrons deux formules, le texte et la valeur. Ils vous permettront de convertir un nombre texte et de lui donner un format spécifique, et de convertir un texte en nombre. La sixième partie portera sur les relations sociales et la recherche. Et vous verrez ici que si vous les combinez avec d'autres formules, vous obtiendrez des résultats fantastiques. Ensuite, vous avez la fonction de substitution, qui vous permettra de remplacer un texte dans un texte. Enfin, nous examinerons un problème courant lorsque vous téléchargez des données à partir de systèmes. Et vous souhaitez effectuer une recherche sur ces données. Alors, êtes-vous prêt pour cette section ? Allons-y. 73. S6 L2 Flash Fill (*): Il s'agit d'une petite leçon bonus avant de plonger dans les formules textuelles. Donc, ce que je veux vous montrer, c'est que vous n'êtes pas toujours obligé d'écrire une formule. Vous pouvez utiliser une tonne de choses dans Excel et gagner du temps. Donc, ce que nous allons voir, c'est au ras de mon premier exemple, j'ai quelques noms complets et je veux séparer le prénom et le nom de famille. Je peux faire un module puis revenir à Mario, double-cliquer, tu auras Mario partout. Mais si vous cliquez ici et que vous effectuez remplissage instantané, la magie opère. Nous pouvons maintenant faire de même pour le nom de famille. Nous écrivons donc ici Marino. Ensuite, nous reprenons le contrôle E. C'est le raccourci. Vous obtenez tous les noms de famille. Maintenant, remarquez une chose. Cette approche n'est pas dynamique. Donc, si quelque chose change ici, vous devez recommencer les étapes. Mais si vous devez séparer les données ou faire quelque chose rapidement, prenez ces données et utilisez-les ailleurs. Il s'agit d'un excellent cas d'utilisation pour Flash Fill. À mon avis, c'est mieux de faire des textes dans des colonnes et des choses comme ça. Passons maintenant à la partie e-mail. Je vais donc faire Module point Merino sur desk.com. C'est le format. Maintenant, si je passe à la deuxième ligne et que je fais V, vous pouvez voir qu'Excel le reconnaît automatiquement et me propose Flash Fill. Donc, si j'appuie sur Entrée, je reçois tous les e-mails en une seule fois. C'est incroyable, non ? Passons maintenant au cas approprié. Donc, si vous voyez ici, Marino est une lettre minuscule, le v est une lettre minuscule. Ici. J'ai un truc dingue ici. Tout notre capital. Si je veux tous les corriger, au lieu de les taper manuellement, je pourrais taper le premier, Mario Merino Excel comprendra ce que je fais. Ensuite, vous pouvez simplement cliquer dessus puis passer sous Accueil. Vous avez ici flash-fail, vous les avez tous. C'est une autre façon de faire Flash Fill. Maintenant, je veux vous présenter les initiatives. Donc m n. Écrivons M M, puis double-cliquez. Et ici, nous pouvons provoquer une crue subite. Vous pouvez voir qu'Excel n'a pas compris. Mon N, N n'était donc pas suffisant pour qu'Excel sache quoi faire sauf que je venais prendre deux fois la première initiative. Donc, ce que nous pouvons faire, c' est lui donner un peu d' aide et faire de la réalité virtuelle ici, en appuyant sur Entrée. Dans mon cas, il reconnaît automatiquement le motif. C'est donc une bonne chose et changez-les tous. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez simplement le faire. Ensuite, il vous suffit de sélectionner le premier pour double-cliquer. Ensuite, vous pouvez faire Flash Fill et cela les réparera. Passons maintenant aux hommes et aux femmes. Alors voilà, c'est fait pour moi. Si je reviens en arrière et que je fais Control E, Excel n'a pas compris ce que je voulais. Encore une fois, ce que je peux faire, c'est mettre un autre M ici et ça sera réparé. Voici donc comment utiliser Flash Fill pour manipuler du texte rapidement et facilement. La seule chose dont je dois vous avertir , c'est que vous devez le faire l'année prochaine, données. Donc, par exemple, disons que je veux résoudre ce problème. Si je viens écrire le module ici et que je mets le contrôle E, vous obtiendrez une erreur car Excel ne sait pas ce que vous voulez faire. Assurez-vous donc de le faire à côté de vos données. 74. S6 L3 Modifier le cas du texte (**): Voici une autre leçon sur les majuscules et les minuscules. Et cette fois, nous allons utiliser des formules. Si vous voyez ici, j'ai quelques données et elles sont en très mauvais état. Certaines lettres sont en majuscules et ne contiennent rien. Et ce que je veux faire, c'est essayer de nettoyer ce bordel. Donc, la première chose que je veux faire est de me débarrasser des espaces supplémentaires. Vous ne pouvez pas le voir ici. Mais si je clique sur Will Smith, il y a un espace supplémentaire. Vous pouvez le voir dans la barre de formule. Si je regarde Angelina Jolie, nous avons deux espaces entre Angelina Jolie et ce n'est pas bien non plus. Vous pouvez même avoir des espaces avant le prénom. Nous allons donc utiliser la formule Trim pour résoudre ce problème. découpe, comme son nom l'indique, réduira donc les espaces supplémentaires. Donc, coupe égale, parenthèse ouverte. Sélectionnez Will Smith, fermez parenthèses, appuyez sur Entrée, double-cliquez. Tous les espaces supplémentaires ont disparu. ne reste qu'un espace entre chaque mot. Maintenant que nous avons supprimé les espaces supplémentaires, convertissons tout en majuscules. Et comme vous l'avez deviné, la formule est supérieure. Donc, placez les parenthèses en haut, ouvrez les parenthèses, sélectionnez votre texte, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, double-cliquez. Tout est en majuscules. Pour les minuscules, c'est le même concept. La formule est inférieure. Nous allons sélectionner les données, fermer les parenthèses, double-cliquer, c'est fait. Le dernier que je veux te montrer est correct. C'est une formule que très peu de gens connaissent. En gros, si je veux avoir la première lettre du nom et le nom de famille en majuscules. Le reste en minuscules. Je peux utiliser parenthèses ouvertes appropriées et égales. Sélectionnez votre texte, fermez les parenthèses. Ensuite, vous double-cliquez. Vous pouvez voir que le W et le S sont en majuscules. Maintenant, je peux évidemment combiner ces formules. Donc, au lieu de faire le découpage puis le faire correctement, je peux le faire en une seule fois. J'étais justement en train de vous montrer étape par étape comment procéder ici. Je peux donc faire une parenthèse ouverte égale. Ici. Je vais faire un découpage, ouvrir les parenthèses. Vous sélectionnez vos textes originaux, fermez les parenthèses, fermez les parenthèses. Donc, d'abord, il coupera, puis il fonctionnera correctement. Vous obtenez le même résultat qu'ici. Double-cliquez, et c'est parti. Ensuite, je voudrais vous montrer quelque chose qui n'est pas lié aux formules. Vous pouvez utiliser la police, en majuscules. Donc, par exemple, j'ai une police appelée Copper Plate Gothic. Celui-ci, quoi que vous écriviez, sera de toute façon en majuscules. Et vous n'êtes pas obligé de vous limiter à cette police. Vous pouvez accéder à ces sites Web. Et sur ce site Web, vous pouvez trouver des polices supplémentaires à télécharger. Par exemple, si je vais sur font.com, c'est le site Web. Si vous faites mieux, vous pouvez obtenir des polices. Fais attention. Certains sont gratuits, d'autres sont payants. Mais le lait citronné, par exemple, est en majuscule. Le bus B le plus récent est également en majuscule. Vous pouvez donc les obtenir et les utiliser pour obtenir des majuscules directement sans avoir besoin d'une formule. 75. S6 L4 Texte de concaténation (**): Parfois, dans Excel, vous devez agréger des morceaux de texte. Dans cette leçon, je vais vous montrer différentes méthodologies pour le faire. La première, si vous avez une ancienne version d' Excel, vous pouvez l'utiliser. Il s'agit de la formule concaténée D. Si vous voyez ici, il contient des textes en tant que paramètres. Mais le problème est double. Premièrement, si vous avez des textes au format A1, A2 et A3 dans ces trois ensembles, vous devrez sélectionner chacun d'eux séparément. C'est très encombrant. La seconde, si vous avez un délimiteur entre votre texte, comme un espace, vous devrez spécifier l'espace en tant que paramètre. Donc, par exemple, vous allez faire du chat comme premier texte. Ensuite, le second sera l'espace entre guillemets doubles. Et puis le troisième serait un chien, par exemple le prochain que nous allons voir est la réponse. Comme vous pouvez le voir dans cet exemple, vous avez un chien et puis vous avez un espace entre guillemets doubles. Ensuite, il y a la fin et le chat. Et j'utilise celui-ci quand je veux faire quelque chose rapidement et rapidement. Le troisième est conquis. Il s'agit d'une fonction intégrée à Excel 2016. Ce qu'il fait, en gros, c'est essayer de remédier à l'un des problèmes de concaténation. Maintenant, si vous avez des données en A1, A2 et A3, vous pouvez sélectionner complètement la plage. Il n'y a aucun problème. Le problème qui reste cependant, c'est que si vous avez un délimiteur entre vos textes, comme un espace, vous devrez le mettre en paramètre. Pour être honnête, cela n'aide donc pas trop. Et enfin, vous avez des textes sur le joint, qui sont apparus dans Excel 2019. Celui-ci est excellent car vous pouvez définir un délimiteur à placer entre les différents textes que vous pouvez ignorer et les lymphocytes T. Et puis tu as ton texto. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules. Cela ne pose aucun problème. Voyons cela dans la feuille Excel et exerçons-nous. Nous avons donc ici deux exemples. Le premier, je veux le nom complet, le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille. Et le second, je veux l' adresse complète à partir de l'adresse, de la ville et du pays. Ici. Je veux séparer par une virgule ici en utilisant un espace. Commençons donc par la concaténation. Si j'écris concaténate, vous pouvez le voir, c'est ici. Le premier problème que j' ai avec cette formule. Je ne peux pas choisir, je n'aime pas ça. Si j'appuie sur Entrée, un message d'erreur s'affiche. J'ai Excel Office 365. C'est pourquoi il s'agit d'une erreur de déversement. Mais si vous avez une ancienne version d'Excel, vous obtiendrez une erreur différente. Donc, ce que je dois faire, c'est sélectionner la première virgule, puis l'espace entre guillemets doubles, la virgule entre guillemets doubles , virgule entre guillemets doubles virgule, la troisième. Vous voyez, je ne peux pas tous les sélectionner et je dois mettre l'espace en paramètre, appuyez sur Entrée. Cela fonctionne. Maintenant, évidemment, je peux double-cliquer sur n'importe quelle formule et elle glissera vers le bas sans problème. Mais ici, je veux vous montrer les différentes manières de concaténer du texte. Le second, ce sont les fins. Je sélectionne donc le premier, puis le même foret. La seule différence, c' est que c'est avec et vous pouvez voir comment je m'y prends. C'est un peu encombrant, et c'est tout. La troisième consiste à utiliser la formule CONCAT. Ici. Si je mets des parenthèses concates et ouvertes, je peux évidemment les sélectionner ensemble. Mais le problème, c'est que j' ai ça avec les espaces. Alors maintenant, au lieu de faire ça, je devrais faire la même chose que celui-ci, Control C, Control V. Et ici au lieu de concaténer, vous avez des com cats. Mais c'est le même exercice. Honnêtement, je n' utilise pas trop Conquer parce que ce n'est pas très utile. Vous pouvez donc voir que vous obtenez le résultat. Et enfin, nous avons des textos à rejoindre. Tu ouvres une parenthèse. Vous mettez d'abord votre délimiteur. Donc, ici, entre guillemets doubles, guillemets doubles, ignorez les cellules vides ici que je vais mettre, je m'en fous. Puis virgule, sélectionnons mon texte. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. C'est fait. C'est rapide, c'est facile. Faisons maintenant de même avec l'adresse. Si je commence par concaténer, je sélectionne cette virgule. Maintenant, je dois faire une double citation. Virgule, guillemet double. Vous pouvez voir à quel point cela devient difficile avec une virgule. Virgule. Maintenant, vous sélectionnez le second. Puis une virgule dit, je ne sais pas combien de fois je dis « inventez ces fous ». Fermons les parenthèses, appuyez sur Entrée. Tu vas l'avoir. Ensuite, si vous voulez vous contenter de la fin, c'est aussi très fastidieux si vous en avez trois. Alors maintenant, vous faites comme ça vous sélectionnez le second, puis vous faites de même. J'espère ne pas me tromper. Et puis vous avez celui-ci, appuyez sur Entrée, vous l'aurez. Comme nous l'avons dit avec la CONCAT, le problème est le même que celui de la concaténation. Si je les sélectionne, je n'aurai pas de délimiteur. Je vais donc avoir un problème ici et je devrai le faire de la même manière que pour la formule concaténée. Enfin, nous avons mon préféré détecte la jointure, qui est égale aux textes, la jointure, aux parenthèses ouvertes, au délimiteur que vous venez de mettre en même temps, comme ceci. Donc, une virgule et un espace entre les guillemets doubles, puis viennent un, ignorez les cellules vides. Je m'en fous. Je vais mettre une virgule. Permettez-moi de sélectionner ma plage de cellules, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous double-cliquez, vous les obtenez tous automatiquement. Ainsi, en fonction de votre version d'Excel et de vos besoins, vous pouvez utiliser l'une de ces formules. 76. Extraction de texte S6 L5 (**): Dans de nombreux cas, vous devrez extraire quelque chose d'un texte et l'utiliser pour votre analyse. C'est pourquoi les quatre formules que je vais vous montrer sont très importantes. Et ils constituent le pain et le beurre de la manipulation et de l'extraction de textes. Donc, le premier, nous l'avons vu brièvement dans la leçon précédente. Il s'agit de la fonction gauche. En gros. Vous lui donnez un texte, vous lui donnez un certain nombre de caractères, et il renverra les caractères les plus à gauche de ce texte. Ainsi, par exemple, si le nombre de caractères est de trois, cela vous donnera les trois premiers caractères que vous avez dans ce texte. Le second a raison, c'est exactement le contraire. Il vous donnera les caractères de la fin du texte. Donc, si vous en avez trois, ce sont les trois derniers caractères que vous avez dans votre texte. Alors tu as quelque chose au milieu. Donc, la formule MID prendra un texte, vous spécifierez un caractère pour commencer à extraire quelque chose du texte. Ensuite, vous direz le nombre de caractères que vous souhaitez extraire. Nous allons voir cela en pratique dans les feuilles Excel. Enfin, vous avez la fonction Len, qui vous indiquera nombre de caractères que vous avez dans votre texte. Et celle-ci, combinée à d'autres fonctions, sera très puissante. Alors allons-y et essayons ces formules ici. Si vous voyez, j'ai des numéros de téléphone et je veux extraire le code du pays. Il y a donc toujours trois chiffres. Je peux donc utiliser ma formule de gauche égale à la parenthèse ouverte gauche. C'est mon texte. Le nombre de caractères est de trois. Fermez la parenthèse. Vous avez les trois premiers caractères, puis vous double-cliquez, vous obtenez. Faisons maintenant le numéro. Le numéro correspond donc aux quatre derniers caractères que nous avons. Maintenant, nous utilisons notre bonne formule ici. Écrivez donc des textes, virgule quatre, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée 2005, c'est correct. Double-cliquez, vous avez compris. Et si je veux mettre les chiffres au milieu ? Voyons maintenant par où cela commence. Cinq, c'est 14, c'est deux. L'âge est affirmé. Le tiret compte, c'est le caractère de la force. Cela commence donc par un caractère fixe, non ? Alors allons-y. MID égal, parenthèse ouverte. C'est ma virgule de texte. Ensuite, cela commence au cinquième caractère. Donc cinq virgules, le nombre de caractères est égal à trois. Donc, trois caractères, vous avez des parenthèses serrées. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 984. Parfait. Mais maintenant, vous me dites et si je ne sais pas combien de caractères je dois prendre, par exemple , ici, je voudrais extraire tous les chiffres après le triple a. Comment faire ? Eh bien, nous pouvons combiner la formule de longueur avec la formule du MIT. Alors allons-y. Correspond à une parenthèse ouverte MID. C'est ma virgule de texte. Le numéro de départ est celui où le triple a est trois. Je commence donc à quatre, toujours Si vous pouvez le voir pour le nombre de caractères ici, j'en ai un, ici, deux, ici, trois. Je ne peux donc pas le mettre manuellement. Que puis-je faire si je peux utiliser Len de ce texte ici ? Fermez les parenthèses, puis faites moins. triple A est toujours composé de trois caractères. Je peux donc en supprimer trois. Ensuite, je ferme les parenthèses. Que s'est-il passé ici ? En gros, ici, j'ai quatre personnages. J'en retire trois, alors j'en prends un. Dans le deuxième exemple, j'ai cinq personnages. J'en retire trois, j'en prends deux. Ici, j'ai six personnages. Retirez-en trois, prenez-en trois. Alors maintenant, nous avons les six. Double-cliquez. Vous obtenez tous les chiffres après AAA. De toute évidence, le triple A est corrigé ici. Donc, si c'était également variable, nous devons faire plus de manipulations pour pouvoir extraire ces nombres. Mais dans ce cas, cela fonctionne. Dans d'autres leçons, nous verrons quelque chose d'un peu plus compliqué. 77. S6 L6 Texte et valeur (***): Examinons deux formules utiles dans Excel. Ils sont en fait exactement le contraire l'un de l'autre. Vous avez donc de la valeur et des textes. Si nous commençons par du texte, il convertira un nombre en texte et lui donnera un format spécifique. Ici, le premier paramètre est la valeur ou le nombre. Ensuite, vous avez le format que vous souhaitez. Maintenant, essayer de trouver le format que vous souhaitez n'est pas si simple. Mais je vais vous montrer dans Excel comment procéder. La seconde consiste à convertir le texte en nombre. Donc, si vous lui donnez un texte, il devient un chiffre. Bien entendu, ce texte doit être composé de chiffres. Passons donc à Excel. Telle est la situation. Nous avons des codes-barres et nous voulons les normaliser. Ce que nous voulons faire, c'est avoir cinq chiffres pour chaque code-barres. Si vous n'avez pas de chiffre, il sera remplacé par zéro. Maintenant, pour écrire la formule de nos textes, nous avons besoin d'un format. Ce sont les symboles les plus utilisés pour le formatage. Le plus important est le zéro. Donc zéro signifie que si vous avez un chiffre, le chiffre apparaîtra. S'il n'y a pas de chiffre, vous verrez un zéro. Et c'est exactement ce dont nous avons besoin dans cet exemple. Les autres valeurs utilisées sont les points à quatre décimales. Donc, par exemple, si vous voulez avoir 3,00, vous pouvez utiliser le point. Et puis il y a les publicités, que nous verrons dans un instant, ce qui signifie qu'il suffit d'afficher le texte s'il y a un texte et le signe haché. Le signe de hachage désigne un caractère facultatif. Alors pourquoi utiliserions-nous un caractère optionnel ? Permettez-moi de vous montrer si nous prenons celui-ci et que nous revenons à la page d'accueil, sous cette flèche, il y a le numéro de clic. Ensuite, nous passons au formatage personnalisé. Vous pouvez voir qu'il existe de nombreux formats avec des hachages. Maintenant, le format général apparaîtra comme ceci. Si vous utilisez 10, cela signifie que vous devez avoir au moins un chiffre. Ici, nous en avons plus. C'est pourquoi cela ne change pas. Comme je vous ai montré les points, si vous mettez deux zéros après, je n'ai rien après la virgule décimale. Alors, que va-t-il se passer ? Je verrai des zéros. Et puis il y a notre célèbre hasch. Donc notre hachage, à quoi ça sert parce que je veux avoir une virgule ici, un séparateur. Je veux indiquer à Excel si le nombre est inférieur à quatre chiffres, il suffit d'afficher un chiffre et tout va bien. Si c'est plus que ça, je veux mettre une virgule ici. C'est ainsi que vous pouvez définir votre format. Essaie de jouer avec. Maintenant, dans cet exercice, je vais faire en sorte que le texte soit égal, entre parenthèses ouvertes. C'est ma virgule de valeur. C'est le format. Maintenant, je dois mettre des guillemets doubles, cinq zéros parce que je veux forcer les zéros s'il n' y a pas de caractère. Nous faisons donc simplement des guillemets doubles, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Et vous pouvez voir que nous avons forcé quatre zéros ici. Maintenant, si je le fais glisser, vous pouvez voir que chaque fois que j' ai des caractères, ils apparaîtront. Sinon, c'est zéro. Utilisons maintenant la formule des valeurs. Valeur égale, parenthèses ouvertes, c'est mon texte. Ensuite, je ferme les parenthèses, j' appuie sur Entrée. Je retrouve les valeurs que j'ai ici. Maintenant, laisse-moi t'apprendre un autre truc. Ici. Faisons une simple somme. Et sélectionnons ces numéros. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 176. Maintenant, si votre patron veut placer des sauvegardes devant lui. Donc, ce que vous ferez généralement, ce sont des sauvegardes correctes. Ensuite, faisons un espace, puis une double citation et le signe d'ajout, appuyez sur Entrée, et vous obtenez ceci. Le problème avec celui-ci, c'est que maintenant c'est un texte. Donc, si je le fais, par exemple, une fois cinq pour cent, j'obtiendrai une erreur de valeur et ce n'est pas une bonne chose. Donc, ce que je pourrais faire est ce qui suit. Supprimons cela. Gardons-la sous forme de somme. Et ce que nous allons faire, nous allons changer le format de la cellule. Pour cela, nous utiliserons un formatage personnalisé. Désormais, le formatage personnalisé n' entre pas dans le cadre de ce cours. Mais laissez-moi vous montrer un exemple rapide de son fonctionnement. Nous cliquons donc à nouveau, nous passons au costume numérique et nous définirons un format. La mise en forme personnalisée fonctionne de cette manière. Vous avez d'abord le format numérique positif, puis le format numérique négatif, puis le format zéro et le format texte. sont tous séparés par des points-virgules. Donc, ce que nous allons faire, sélectionner un format pour les nombres positifs comme celui-ci, par exemple , avant cela, faisons des guillemets doubles. Dit une double citation. Ensuite, vous avez ce format. Donc point-virgule. Copions ceci. Nous allons sélectionner un format pour les nombres positifs. Donc, contrôle C, contrôle V. Maintenant, nous faisons des nombres négatifs. Mettons donc un point négatif devant. Ensuite, nous avons le format zéro. Donc pour moi, c'est juste un zéro, c'est bon. Et puis un point-virgule, vous devez formater le texte. Pour cela. Je vais utiliser cette annonce que vous avez vue ici. Il s'agit donc d'un espace réservé au texte. Mettons l'annonce, mettons. OK, et maintenant, ce que vous pouvez voir, c'est des ventes à cent 76. Maintenant, évidemment, nous pourrions corriger le format et mettre un espace, peu importe. chose la plus importante que vous devez voir est qu'il s'agit d'un son normal pour Excel. J'ai écrit ce texte et le soleil à mon fils. Et comme vous pouvez le voir, si j'utilise cette cellule et que je multiplie, que je fais quelques opérations, cela me donnera chiffres et l'erreur de valeur disparaîtra. 78. S6 L7 Recherche et Trouver une application pratique (**): Recherchez et trouvez nos deux formules qui vous permettront de rechercher du texte dans un texte. Maintenant, cela fonctionne comme suit : si la formule trouve les textes que vous recherchez, vous obtiendrez le caractère auquel le texte commence. Si vous ne trouvez pas le texte, vous recevrez un message d'erreur. Maintenant, la différence entre les deux réside dans le fait que la recherche ne distingue pas les majuscules et les minuscules, mais les trouvailles le font. À part cela, c' est la même syntaxe. Le premier paramètre est donc le texte que vous recherchez. Le second est de savoir où rechercher ce texte. Et le dernier, qui est un paramètre facultatif, est de savoir à quel caractère dois-je commencer à chercher ce texte ? Donc, si vous ne le spécifiez pas, cela commencera au début de votre texte et de la recherche. Maintenant, j'ai préparé un exemple intéressant. Passons à Excel et essayons de le résoudre. Il s'agit donc d'une situation courante où vous avez des e-mails et vous souhaitez obtenir les noms d'utilisateur. Alors, combien d'entre vous ont commencé à supprimer le bureau de publicité de Hotmail, etc. Ce n'est pas une bonne pratique. Laissez-moi vous montrer comment procéder. Donc, ici, je vais utiliser la formule de recherche. Essayons-le. Correspond à la recherche, entre parenthèses ouvertes. Que dois-je trouver ? Si vous avez remarqué qu'ils ont tous le signe Ajouter. Je devrais rechercher l'annonce. Donc, ici, entre guillemets, nous avons la virgule où dans ce texte et ce numéro de début, je ne vais pas le définir car je veux recommencer depuis le début. Donc, entre parenthèses, vous obtenez 13. Double-cliquez sur 13, 14, 11, etc. Il s'agit du caractère auquel vous avez ajouté le bouton Ajouter. Maintenant, étant donné ces informations, ce que je pourrais faire, utilisez la formule de gauche pour prendre tous ces caractères, par exemple, essayons-la. Donc, ici, entre parenthèses laissées ouvertes. Mon texte est en fait celui-ci, virgule, le nombre de caractères. Nous pouvons prendre le résultat de cette fonction de recherche, qui est 13 dans ce cas. Fermons donc les parenthèses ici. Appuyez sur Entrée, double-cliquez. Si vous les voyez, ils ont tous le signe Ajouter. Pourquoi ? Parce que cette formule renvoie le caractère auquel ce sinus d'addition commence. Donc, si je veux tout lire avant l'annonce, la seule chose que je dois faire est de venir ici, mettre moins un, donc on prend un caractère, on double-clique et j'extrait mes noms d'utilisateur. 79. S6 L8 Combinaison de la recherche et de la recherche avec d'autres fonctions pour des résultats puissants (***): appuyant sur la leçon précédente, je voudrais vous montrer la puissance de la recherche et de la recherche lorsque vous les combinez avec d'autres formules. L'énoncé du problème est donc le je veux savoir quel utilisateur utilise Hotmail. Ici, nous allons essayer une formule de recherche. Cherchons donc Hotmail dans ces e-mails. Donc, parenthèses ouvertes égales. Recherchez des textes entre guillemets doubles. Hotmail, allez dans un texto. Voici mes textes et le numéro de départ. Je ne veux rien faire. Fermons donc les parenthèses. Appuyez sur Entrée. Cliquez. Si vous l'avez remarqué, le seul endroit où j' ai Hotmail me donnera un résultat. Les autres sont des erreurs. Qu'est-ce que je peux faire ici ? Eh bien, je peux inclure cela dans son erreur. Si vous vous souvenez de cette formule, je peux la modifier, ouvrir les parenthèses. Et puis ici, nous fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée et double-cliquez. Vous pouvez voir qu'ils sont tous vrais. C'est une erreur sans celle-ci. Que puis-je faire maintenant pour le rendre esthétique, je peux utiliser une déclaration if. Donc ici je peux mettre entre parenthèses, c'est notre test. Donc, s'il s'agit d'une erreur, cela signifie une autre virgule utilisateur. Si ce n'est pas une erreur, cela signifie que j'ai trouvé quelque chose. On peut dire utilisateur de Hotmail. Et mettons le H et la guillemet majuscule, fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée, puis double-cliquez. Vous pouvez voir que celui-ci est un utilisateur de Hotmail. Comme vous pouvez le constater, c'est le pouvoir de la découverte sociale. En cas de combinaison avec d'autres formules. 80. S6 L9 Plus d'exemple complexe avec Search/Find (****): J'espère que les deux exemples précédents vous plaisent. Parce que maintenant nous allons faire quelque chose de plus complexe. Mais ne vous inquiétez pas, si vous comprenez les fondamentaux, vous pourrez les suivre très facilement. Donc, ce que je veux faire maintenant, c'est obtenir le domaine. Le domaine signifie que je ne veux pas le nom de l'utilisateur et que je ne veux pas ce .com.e.br et ainsi de suite. Commençons donc. L'essentiel est d'utiliser une formule de recherche. Donc, ici équivaut à la recherche, entre parenthèses ouvertes. Je vais regarder mes publicités parce que je veux essayer de supprimer desk.com, hotmail.com, etc., de tout cela. Je vais donc ajouter une virgule entre guillemets doubles dans ce numéro de début de texte. Je ne veux pas toucher aux parenthèses fermées, appuyer sur Entrée et double-cliquer. Ici. J'en ai 13, 14, 11, et ainsi de suite. Maintenant, si je veux obtenir cette partie, je pourrais utiliser la bonne formule. Faisons donc bonne parenthèse ouverte. Ici, vous avez besoin du texte, c'est mon texte, virgule. Il s'agit du nombre de caractères de ma recherche, des résultats de ma recherche. Fermons donc les parenthèses, appuyons sur Entrée, puis double-cliquez. Maintenant, vous avez un problème. Pourquoi ? C'est parce que ma recherche part de la gauche et que je vous indique que, dans ce cas, par exemple se trouve ce caractère 13. Mais ma droite prend 13 caractères en partant de la droite en reculant, ce qui signifie que j'ai un conflit, non ? Alors, comment résoudre ce conflit alors que nous pourrions utiliser une formule objective ? Alors, sélectionnons celui-ci et fermons les parenthèses. Ici, vous en avez 21. La recherche renvoie donc 13. Cela fait un total de 21, ce qui signifie que j'ai besoin huit caractères pour me débarrasser du nom d'utilisateur. Ajoutons donc les terrains ici avant la recherche. Et si vous faites cela sans la recherche, vous obtenez votre desk.com. Et double-cliquez. Alors tout va bien. Alors maintenant, si je veux me débarrasser de this.com, que dois-je faire ? Je peux utiliser la formule de gauche. Faisons donc la parenthèse ouverte. Quel est mon texte ? Mon impôt est en fait ce que nous avons ici , et c'est le résultat de cette formule folle que vous voyez. Donc c'est très bien. Nous avons une virgule, combien de caractères ? C'est ici que je peux utiliser une autre formule de recherche. Alors ici, recherchez, ouvrez les parenthèses, trouvez des textes. Que dois-je trouver ? Si tu vois que je dois trouver le point, non ? Donc, guillemet double, guillemet double dans le texte, quel texte ? Le texte est. Encore une fois, ce que j'ai ici , c'est le résultat de cette folle formule. Copions donc cette formule. Contrôlez C, collez-le ici et fermez les parenthèses. Ensuite, nous pouvons simplement fermer autre parenthèse pour nous assurer que tout est correct. Parce que la dernière parenthèse doit être noire. Appuyez sur Entrée. Vous double-cliquez. Tu as toujours ce point ici. Donc, ce que je dois faire, c'est prendre un personnage ou moins. Alors allons-y. Fais moins un. Fais attention où tu fais le moins un. Je l'ai fait après la recherche. Il va donc faire la recherche et en soustraire une. Appuyez sur Entrée et double-cliquez pour obtenir le résultat. La formule a donc l'air dingue. Mais en fait, si vous l' assemblez correctement, vous pouvez obtenir vos résultats très facilement. 81. S6 L10 Substitut (***): Jusqu'à présent, dans cette section, nous avons examiné des formules permettant de rechercher des textes dans un texte, puis de l'extraire. Mais nous n'avons examiné aucune formule permettant de remplacer un texte dans un texte. C'est pourquoi vous avez la formule de substitution. Donc, si nous examinons la syntaxe de cette formule, tout d' abord, vous avez votre texte complet. Voici donc l'ensemble des textes que vous avez. Alors, que souhaitez-vous remplacer ? Ce sont donc les anciens textes par quoi voulez-vous les remplacer ? C'est le nouveau texte. Ensuite, vous avez un paramètre facultatif, qui est le numéro d'instance. Supposons donc que ce que vous recherchez soit disponible deux ou trois fois dans ce texte. Dois-je remplacer la première instance, la deuxième instance, la troisième instance, etc. Vous pouvez ensuite le spécifier. Si vous ne le spécifiez pas, il remplacera le premier. Passons maintenant à Excel avec juste un exemple rapide pour voir comment cela fonctionne. Allons-y, nous revenons à notre exemple de numéro de téléphone. Ce que je veux faire, c'est voici mon extension 2005, etc. Et vous avez un tiret à côté. Au lieu d'un tiret, je souhaite le remplacer par un autre symbole. Et cela le rendra un peu plus facile à lire. Alors faisons-le. Et dans la prochaine leçon, je vais vous montrer comment utiliser substitut dans un exemple plus important. Donc, ici, ce que je dois faire, c'est remplacer par égal. Alors quel est mon texte ? C'est mon texte. Virgule. Mes anciens textos sont le tiret. Ceci entre guillemets doubles est mon nouveau texte, je souhaite utiliser ce symbole. Et puis nous faisons des guillemets doubles. Ici, je vais utiliser le numéro d' instance car si vous voyez que j'ai deux tirets sur chaque numéro de téléphone, je voudrais remplacer le second. Je vais mettre deux parenthèses fermées, appuyer sur Entrée, puis double-cliquer. Et voilà. Vous avez corrigé vos numéros de téléphone. 82. Données du système S6 L11 (*****): Nous allons résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lorsque vous effectuez des recherches sur les données du système. Donc, les données proviennent du système. J'ai donc ici un tas de codes et je veux obtenir les éléments correspondants. Essayons notre VLookup ici, égal à VLookup, entre parenthèses ouvertes. C'est ma valeur de recherche, virgule. C'est ma table. Virgule F4, la colonne est deux, puis nous avons une fausse parenthèse fermée. Vous obtenez un A. Double-cliquez. Et puis vous pouvez voir que j'ai toujours un A. Maintenant, pourquoi ai-je cet AN ? C'est parce que vous avez des espaces avant et après le code. Donc, si je sélectionne ceci, vous pouvez voir que c'est mon espace. Que faire dans ce cas ? Eh bien, vous pouvez utiliser notre formule de finition. Donc, ici, je vais juste les mettre devant la citation, fermer les parenthèses, appuyer sur Entrée. Cela fonctionne à merveille. Double-cliquez, vous obtenez la réponse. Alors maintenant, copiez-collez ceci ici, mettons-le ici et double-cliquez. Vous pouvez voir que cela fonctionne parfois, mais parfois non. Et si je clique simplement sur la formule, ça me convient. Non. Quel est le problème ? Eh bien, il existe un autre type d'espace que le découpage ne supprime pas et ce visage peut apparaître lorsque vous téléchargez des données depuis le système. Je vais vous montrer l' espace qu'il se trouve ici. Nous allons donc essayer de comprendre la différence entre ces deux espaces. Alors, contrôle C, évade-toi. Je vais coller celui-ci ici. Allons chercher l'autre. Contrôle C : échappement. Collez-le ici. Si j'appuie sur Escape, j'ai écrit ici une formule appelée code. Cela me dira quel est ce personnage. Celui que Trim supprime s'appelle 32. Celui que Trim ne supprime pas mesure un sixième. Donc, ici, je peux faire le contraire du code, qui est unica, entre parenthèses ouvertes. Sélectionnez votre cellule, puis faites-la glisser vers la suivante. Et vous pouvez voir que je n'ai rien ici, mais en fait les espaces apparaîtront. Que faire maintenant avec ce 160 lorsque vous pourrez utiliser votre formule de substitution. Alors allons-y. Dans Premiere, nous pouvons utiliser des substituts. Le texte est le même que les anciens textes est la carte uni 160, parenthèses fermées, virgule, guillemet double, guillemet double. Et puis le numéro d'instance. Je ne veux rien. Fermons donc les parenthèses, appuyons sur Entrée, puis double-cliquez. Vous obtiendrez votre résultat. C'est génial. Nous pouvons donc maintenant appliquer les mêmes chiffres. Donc, ici, je peux simplement venir et faire pareil, couper, ouvrir les parenthèses, remplacer. Nous allons sélectionner notre numéro, gamma unica, 160 pour tous les textes. guillemet double, guillemet double pour les nouveaux textes. Nous ne voulons pas le numéro d' instance, entre parenthèses fermées, entre parenthèses fermées. Et puis, si tu vois maintenant, c'est bien. Ce que je peux faire, c'est le transformer en un nombre afin de pouvoir utiliser notre formule de valeur, entre parenthèses serrées. Maintenant c'est un chiffre. Double-cliquez. Vous pouvez faire la somme en bas de la page. C'est génial. Maintenant, je vais vous apprendre à faire tout cela en une seule étape. La première chose à faire est de prendre cette formule C, S, K, d'aller ici et de la coller. Maintenant, au lieu de simplement avoir la formule pour une cellule, nous pouvons simplement faire comme ceci et sélectionner toutes les cellules. Appuyons sur Entrée. Je les répare tous en une seule fois. Maintenant, je comprends cela parce que j' ai Excel Office 365. J'ai donc des formules matricielles dynamiques, ce qui est génial. Si vous n'en avez pas, il vous suffit de sélectionner vos forces, passer à la formule et de faire Control Shift, Enter, et vous obtiendrez les mêmes résultats. Maintenant, je peux résumer cette formule en une somme. Alors copions simplement cette Escape. Vas-y, colle-le, mets-en un peu autour. Et ici, je vais appuyer sur Entrée. Si vous avez une ancienne version d'Excel, appuyez simplement sur Ctrl Shift Enter, et la magie opère. Vous l'avez donc en une seule étape. 83. S7 L1 Intro (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Nous en sommes à la section 7 de ce cours, date et heure. Voici une section facile. Cependant, vous aurez de nombreuses formules à traiter. Donc, tout d'abord, nous allons commencer par quelques formules de base de date et d'heure. Vous vous familiarisez donc avec ce concept. Ensuite, nous examinerons Flash Fill et en particulier le fonctionnement du format de la date. Une fois que vous aurez compris la structure d'une date, toutes les formules seront simples. Après cela. Des formules trop utiles aujourd'hui et aujourd'hui pour obtenir la date et l'heure actuelles, la partie force consiste à extraire des informations à partir de données. Nous allons donc examiner des formules comme ici, les mois, notre minute, etc. fin des mois est alors une formule très importante qui vous permettra de calculer le dernier jour du mois, le premier jour du mois et le premier jour de l'année. Nous allons donc voir comment procéder. Mais six s'adressent à ceux d'entre vous qui travaillent dans les domaines de la gestion de projet, de la planification de projets et de la logistique. Vous devez donc fixer des délais pour livrer les articles. Nous apprendrons des formules qui vous aideront à faire tout cela. Enfin, nous appliquerons nos connaissances à des scénarios plus complexes. J'espère donc que vous êtes prêt pour cette section. Allons-y. 84. S7 L2 Dates de base (*): Commençons par les notions de base sur les dates. Et ici, il est très important de comprendre ce concept car tout ce qui viendra plus tard vous sera beaucoup plus facile. donc une fois, un 19 janvier, cent fois commencé dans Excel. Qu'est-ce que je veux dire par là ? En gros, il s'agit de la première date que vous rencontrerez dans Excel et tout le reste sera mesuré par rapport à cette date. Excel est très efficace pour reconnaître les dates. Ainsi, lorsque vous tapez une date dans une cellule, le format de date est automatiquement attribué. Maintenant, lorsque cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer d'utiliser la valeur de la date et la valeur de l'heure comme formules pour convertir votre texte en date. Et il est très important de comprendre ce qui se cache derrière une date dans Excel. En gros, derrière la date, il y a un chiffre. Les dates sont donc des nombres pour Excel. Alors maintenant, si je vais en vérifier un, le 19 janvier, c'en est un. C'est le premier jour pour Excel. Et chaque jour qui passe, il y sera ajouté. Par exemple, jusqu'au 1 900 janvier, c'est deux. Faisons un peu plus complexe. 23 avril 1983, c'est 30 429, ce qui signifie qu'entre janvier 2019 et aujourd'hui , 30 429 jours se sont écoulés. Maintenant, qu'en est-il du temps ? En gros, si nous passons maintenant à savoir, cela fait une demi-journée, non ? Donc, ce qui se passe, c'est que vous aurez le même nombre, mais 0,5. Maintenant, qu'en est-il de 18 h 00 ? 18 h 00, c'est trois quarts de journée. Donc le même chiffre, 0,75. Passons à Excel et essayons-y quelques dates. Ici, j'ai ajouté Sheet1 et saisissons-en un janvier 1900. Comme vous pouvez le voir, Excel, nous allons remplacer cette date par une date. Vous pouvez simplement vous y rendre pour le vérifier. Et vous voyez dans le costume d, d, m, M, m et y, y. Alors appuyons sur OK. Et si je convertis ce chiffre en nombre, je clique ici. Vous pouvez voir le célèbre numéro un. Maintenant, si je viens ici et que je fais 2304, 1980 3, il comprendra aussi que c'est une date. Cette fois, il montre ce format pour moi. C'est génial. Annulation. Si je clique ici, j'obtiens le numéro que nous avons vu dans le PowerPoint. Tapons maintenant ce nombre pour 29,75 et voyons ce qui se passe. Donc, si je vais la convertir en date, je peux sélectionner une date, par exemple, disons celle-ci. Tout va fonctionner. Vous pouvez le voir ici. Je reçois le 18 h 00 dont nous avons parlé dans les PowerPoints. Les deux dernières choses que je veux essayer sont un format de date différent. Donc, si je fais 230-41-9803 avec des tirets entre les deux, cela reconnaît que c'est une date. Et si je fais 23, tirez zéro pour slash 1980, encore une fois, exercez, reconnaissez que c'est une date. Comme vous pouvez le constater, Excel est très efficace pour reconnaître les dates. 85. S7 L3 Remplissage et format de flash (*): Maintenant que vous connaissez les bases des dates, il est temps de vous montrer un peu comment le formatage fonctionne avec les dates. Et aussi comment utiliser Flesh Finn pour gagner du temps. Parce que tu me connais, j'aime travailler plus intelligemment, pas plus dur. Je vais donc en taper trois, avril 2008. Nous avons sélectionné. Nous y allons, numéro sous Accueil. Cliquez et vous verrez qu'il s'agit d'une date. Passons à la personnalisation. Supprimez ceci. Et vous pouvez voir ici l'exemple, il vous montre le format. Si je fais 1D, tu auras les trois, c' est-à-dire le jour à cette date. Évidemment, si c'était 23, tu en auras 23. Si je fais le mardi, tu auras un zéro devant chaque chiffre inférieur à dix. C'est pourquoi vous avez 033. C'est le jour de la semaine, donc c'est jeudi. Vous pouvez voir comment il l'écrit. Pour cela. Il écrira le jeudi complet et les cinq jours et plus. Nous n'utilisons pas, essayons, le m1m vaut quatre, qui est le mois. Encore une fois, si le mois est 101112, il apparaîtra m, m est égal à zéro car il forcera un zéro avant le mois s'il est inférieur à dix. Triple M est composé du 3 avril, quatre ampères, du mois d'avril complet et de cinq. Ems est la lettre A. Maintenant, essayons l'année. Un. Y aura 082 ans. Le Y est le même. Trois, y vaut 2 008,4, Y est identique. Maintenant, je peux définir mon propre format. Dd. Mmm YY, et voilà, tu as ton rendez-vous. Maintenant, je vais le faire glisser vers le bas. Et vous pouvez voir qu'il y a un jour supplémentaire à chaque rangée. Pourquoi ? Parce que si vous cliquez ici, j'ai rempli les séries. Si vous copiez des cellules, ce sera la même date. Vous avez maintenant d'autres options ici. Vous avez des journées bien remplies , et c'est pareil. Il ajoutera un champ les jours de semaine. Si vous voyez ici entre le 11 et le 14 avril, la semaine et celle-ci n' apparaîtront pas. Ensuite, vous avez rempli des mois. Chaque ligne augmentera d'un mois, puis vous aurez des années complètes. Chaque ligne augmentera d'un an. Voici donc comment utiliser Flash Fill pour créer des dates très rapidement. 86. S7 L4 aujourd'hui et maintenant (*): Ouvrons notre Excel avec les dates, et passons au 07.04. Et je veux vous apprendre deux fonctions importantes que vous utiliserez lorsque vous utiliserez des dates. La première consiste à obtenir la date actuelle. La formule est donc aujourd'hui. N'oubliez pas d'ouvrir les parenthèses, de fermer les parenthèses. Vous n'avez besoin d'aucun paramètre. Appuyez sur Entrée. Tu auras la date d'aujourd'hui. Maintenant, si vous voulez y ajouter du temps, la formule n'est pas le temps. C'est maintenant. Alors maintenant, ouvrez les parenthèses, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Et vous pouvez le voir ici. Il est 19 h 41. Si vous ne le voyez pas dans le vôtre, vous pouvez simplement passer au format, choisir ce costume et ajouter ici les colonnes S, S. Appuyez sur OK. Le seul problème avec ces deux formules est que tout ce que vous faites dans Excel sera mis à jour. Donc, par exemple, si je mets 78 ici, vous pouvez le voir mis à jour, celui-ci également mis à jour, mais nous sommes le même jour. C'est pourquoi vous ne voyez aucune différence. Et chaque fois que vous appuyez sur F9, il recalcule. Si vous ne souhaitez pas qu'il soit recalculé, vous suffit de les sélectionner. Contrôle C, E, S, V. Vous les collez sous forme de valeurs. Et maintenant, ils ne changeront plus. 87. S7 L5 Extraction des champs de date (*): Maintenant que vous avez travaillé avec les formules actuelles et actuelles, il est temps d'apprendre d'autres formules très simples pour extraire des informations à partir d'une date. La première consiste donc à obtenir l'année. Année donc égale. Sélectionnez simplement votre date actuelle. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous y arriverez très facilement. La deuxième, c'est des mois. Donc juste des mois. Sélectionnez cette option. Entrez votre mot de passe. Il est facile de se souvenir de cette journée. Nous sélectionnons celui-ci, saisissons l'heure, maintenant c'est l'heure. Mais si vous sélectionnez cette date actuelle, qui provient de la formule du jour, vous appuyez sur Entrée, vous obtiendrez zéro. Pourquoi ? C'est le cas ? Parce que la formule Today suppose que vous êtes à minuit. Donc, pour résoudre ce problème, il suffit d'aller ici et de sélectionner la formule nulle, c'est ce que j'appelle l'heure actuelle ici. Appuyez sur Entrée. Tu vas l'avoir pendant une minute. Tu dois écrire une minute, pas un mot méchant. La moyenne est le minimum. Nous sélectionnons la formule nulle, fermons les parenthèses, appuyons sur Entrée et 4 s, c'est le cas. Deuxièmement, pas un sac. Vous pouvez voir que seq est une formule mathématique. Ensuite, sélectionnons celui-ci. Appuyez sur Entrée. Et maintenant, si vous appuyez sur F9, vous pouvez voir que les secondes se mettent à jour automatiquement. Parce que ma formule actuelle est mise à jour. 88. S7 L6 Obtenez premier/Dernier jour du mois et premier jour de l'année (***): Qu'est-ce que e pour 6 mois ? En gros, E ou mois correspond à la fin des mois. Il s'agit donc d'une formule qui renvoie le dernier jour du mois en fonction d'une date et du nombre de monstres dont vous avez besoin. Pour mieux comprendre cela. Examinons la syntaxe et les paramètres. Le premier paramètre est une date de début, c' est-à-dire la date que vous spécifiez. Et le second, ce sont les monstres. Donc, pour comprendre les monstres, prenons un exemple. Si nous avons un mois d'avril 2020 et que le nombre de monstres est nul, cela vous donnera le dernier jour d'avril, soit le 30 avril 2020. Maintenant, si vous spécifiez les mois comme un seul mois, cela ira pour le mois suivant et vous donnera le dernier jour du mois suivant, soit le 31 mai 2020. Maintenant, si vous passez à un résultat négatif et que vous obtenez moins un, cela va reculer d'un mois et vous aurez le dernier jour du mois dernier et ainsi de suite. Malheureusement, il n'existe pas de formule telle que B ou mois en début de mois. Il faut donc faire preuve de créativité pour commencer le mois. C'est suffisant pour les explications. Je pense que nous devrions passer à Excel maintenant. Ici, je veux d' abord avoir le dernier jour du mois. C'est donc facile. Nous venons de le voir. Donc E ou mois, entre parenthèses ouvertes, ma date de début. Je peux sélectionner n'importe lequel d' entre eux pour celui-ci. Disons que le nombre de mois est égal à zéro. Fermez la parenthèse. Appuyez sur Entrée. Vous aurez le 30 novembre 2022, qui est le dernier jour de ce mois. Maintenant, le premier jour du mois, nous devons faire preuve de créativité, comme je l'ai dit. Donc, ce que nous allons faire, c'est faire le même E égal ou mois, entre parenthèses ouvertes. C'est ma date de début. Maintenant, au lieu de zéro mois, faisons moins un. Que va-t-il se passer ? Vous avez le 31 octobre 2022, qui est le dernier jour du mois dernier. Maintenant, si vous vous souvenez de ce que nous avons fait dans l'une des leçons sur les dates, un jour dans Excel signifie plus un. Donc, ce que je peux faire, c'est en ajouter un à cette formule et j'aurai le 1er novembre 2022. Passons maintenant au premier jour de l'année. Donc égal et en mois. Même formule. Ma date de début est la même. Gamma. Si je reviens 11 mois en arrière, c'est parce que nous sommes dans les 11 mois, que se passera-t-il ? Vous avez droit au 31 décembre 2021. Ajoutons plus un. Maintenant. Tu obtiens le premier objet. C'est génial. Mais j'ai codé 11 en dur. Et ce n'est pas une bonne pratique car et si nous étions en décembre ? Comment puis-je avoir le premier jour de l'année ? Donc, ce que je pourrais faire, c'est remplacer ce 11 par des mois à compter de la date. La messe m'en donnera 11. Et puis il fera la messe. Si nous sommes en décembre, la messe atteindra 12 ans. Cela va reculer de 12 mois. Dernier jour de l'année dernière. Cela ajoutera plus un et me donnera le 1er juillet. 89. S7 L7 YearFrac (**): Year Frack est une autre formule de date utile. Alors, à quoi sert votre fraction ? En gros, il vous donnera le pourcentage d'une année représenté par le nombre de jours entiers entre deux dates. Donc, si nous regardons la syntaxe, vous avez Year Frack, date de début, qui est notre première date, et date, qui est notre dernière date. Et puis vous avez ce paramètre optionnel, appelé base. Et ici, vous pouvez choisir comment calculer. Maintenant, celle que je préfère est la première option, qui indique le nombre réel de jours par rapport au nombre réel de jours dont vous disposez dans une année. Vous avez également une autre option. Je n'aime pas parce que cela suppose que l'année compte 360 jours. troisième option ne me plaît pas non plus, car l' année compte 365 jours. Mais que se passe-t-il si l' année compte 366 jours ? Et puis tu as l'option zéro ? Et pour les deux, supposera qu'un mois compte 30 jours et que l'année compte 360 jours et effectuera le calcul. Mais il y a une différence entre eux. La différence réside dans la façon dont ils traitent le dernier jour du mois. Maintenant, pour les Européens, si vous commencez ou finissez le 31 du mois, il supposera les recherches du jour et fera le calcul pour les États-Unis. Si vous commencez par l'incertitude, cela suppose que le jour cherche. Mais maintenant, si vous commencez par l'incertitude et que votre départ est inférieur à 30, cela prendra le premier jour du mois suivant. Sinon, il supposera que c'est le 30 du mois. Voici donc quelques détails techniques. Ce que je vous conseille de faire, premièrement, vous voulez utiliser cette formule et ne pas avoir de problèmes. Utilisez simplement la première option. C'est si simple et précis. Passons donc à Excel et essayons-le. Voici le pourcentage de l'année. Nous sommes le 24 novembre. Utilisons donc Year Frack, Year frack égal, parenthèses ouvertes. Notre date de début est ici. Couvercle. La date de fin est ici. Couvercle. Ici, vous choisissez votre célèbre base. Je vais choisir la première option, entre parenthèses. Appuyez sur Entrée. Tu en auras 89,6. Je pense que c'est ainsi que vous devriez utiliser cette formule sans vous soucier des autres méthodes de calcul. 90. S7 L8 Workday et Workday.Intl (***): Si vous travaillez dans la gestion de projet, la planification de projets ou la logistique et que vous devez définir des délais. Vous avez de la chance car ce sont deux ensembles de formules qui vous aideront. Dans cette leçon, nous allons vérifier la première. Et ce que j'ai, c'est le nom de certaines tâches , la date de début , le nombre de jours ouvrables, j'ai une liste de jours fériés et je veux définir la date limite. Permettez-moi donc de prendre ces quatre éléments ici, les mettre dans cet ensemble, puis d'apprendre cette nouvelle formule. Il s'appelle Workday. Parenthèse ouverte. Vous avez besoin d'une date de début. Il s'agit de notre date de début, nombre de jours ouvrables. C'est celui-là. Et puis il y a les vacances. Ils sont facultatifs, mais nous en avons trois ici. Nous les sélectionnons donc et nous mettons quatre parenthèses serrées. Appuyez sur Entrée. Tu es tendue par John. Rassemblons-nous. Le troisième jour de John est donc la date de début. Cela ne compte pas dans la formule. Ce qui compte, c'est la force de j. C'est donc le chiffre un, puis le numéro deux. Et que dire du 6 juin où cela ne devrait pas compter parce que c'est un jour férié. Le septième janvier est le troisième jour. Les samedis et dimanches sont fermés. Et puis le temps est le quatrième état, et c'est ainsi que vous obtenez le dix janvier. Maintenant , je vais mettre un signe égal ici, sélectionner la date limite, la faire glisser vers le bas. Et puis je vais juste copier ce Control C Control V, double-cliquez. Et puis nous obtenons nos résultats. Prenons-en un autre pour le comprendre. Résolvez ensuite Jan, six jours. Ça me donnera 18 ans, John est là par dizaines. Ça ne compte pas. 11 est donc le numéro un. Le 12e est le numéro deux. 13s est le jour 314, dit «  Pour la semaine et le week-end ». Numéro cinq, et le 18 est le sixième jour. Mais maintenant, tu vas me dire si mon week-end n'est pas le samedi ou le dimanche alors que tu as une formule sœur ? Workday International. Voici donc comment vous l'écrivez. Si vous allez ici, vous pouvez voir que le troisième paramètre est le week-end. Mettons donc une virgule ici. Nous venons ici, nous supprimons cette virgule. Vous pouvez choisir votre week-end ici. Supposons donc que mon week-end soit lundi, mardi. Je vais sélectionner la troisième option, puis appuyer sur Entrée. Nous pouvons simplement double-cliquer pour obtenir les nouvelles dates, mais étudions celle-ci. Nous avons donc ici le troisième de Jean pour quatre jours. Le tiers de Jenn ne compte pas. Force of Jan est désormais un week-end parce que mon week-end est le lundi, le mardi ne compte pas. Le cinquième est le numéro un. Le six est un jour férié. Le numéro deux, le numéro trois, et le neuvième est mon jour de force. C'est donc ainsi que cela fonctionne en gros. Vous pouvez maintenant l'utiliser pour fixer des délais lorsque vous produisez des rapports mensuels, par exemple, supposons que je doive produire un rapport chaque jour ouvrable du mois. Donc, si vous voyez, j'ai janvier 2022, mais la date est juin 2022. Idem pour FAB March et April. Je peux donc utiliser ma formule, journée de travail égale, parenthèses ouvertes. Ma date de début est celle-ci. nombre de jours par virgule est quatre car il s'agit du premier jour ouvrable du mois. Comma, ce sont mes vacances. Sélectionnons-les. F4, entre parenthèses, entrez. Le premier doit donc avoir lieu le 7 janvier. Ensuite, si vous faites glisser ce 87 mars et avril, vous n'avez pas à le faire manuellement. Vous pouvez simplement utiliser cette formule. 91. S7 L9 Networkdays, Networkdays.INTL + Changer la liste des vacances (****): Passons à la deuxième série de formules qui sont importantes si vous travaillez dans planification de projets ou de la logistique. J'ai donc ici la situation inverse. J'ai mes tâches. J'ai la date de début et la date limite, et j'ai mes vacances ici, mais je ne sais pas combien de jours ouvrables prend chaque tâche. Nous allons donc utiliser l'autre formule, jours de réseau égaux, parenthèses ouvertes, UNI, date de début, c'est ici, virgule et date c'est ici virgule. Tu as besoin de tes vacances, elles sont là. Faisons quatre parenthèses serrées. Appuyez sur Entrée, puis double-cliquez pour obtenir les résultats. Cependant, avez-vous remarqué quelque chose ? Ici ? J'ai trois janvier puis janvier, cinq jours. Si je reviens à la leçon précédente, la région, John était une journée de travail normale sans le week-end spécial. Et je l'ai fait pour ça, pourquoi ? En effet, Network Days prend comme date de début et date de fin le compte, alors que Workday ne prend pas en compte la date de début. C'est pourquoi vous en avez un de plus pour le réparer. Ce que vous pouvez faire, c'est ajouter un plus à la date de début, puis double-cliquer. Vous pouvez vérifier que la somme de ce montant est de 39 jours. Si vous allez ici, la somme de tout cela est de 39 jours. Passons maintenant à la version internationale de cette formule. Donc, ici, je peux faire le même point int et ensuite j'aurai un argument supplémentaire , à savoir le week-end. Alors ici, j'ajoute une virgule, je reviens en arrière, supprime ceci, je mets la virgule, et vous avez le reste des week-ends. Dans cet exemple, je ne vais pas changer le week-end. Utilisons donc le samedi et le dimanche. Nous pouvons en utiliser un, appuyez sur Entrée, puis vous pouvez double-cliquer. Vous obtenez les mêmes résultats car par défaut c'est samedi, dimanche. Faisons quelque chose d'un peu plus amusant maintenant. J'ai deux pays ici. Je souhaite modifier les vacances en fonction du pays sélectionné. Parce que si le projet est réalisé dans un pays, il y aura des vacances différentes. Si ce n'est pas dans un autre pays, les vacances changeront. Je vais donc rapidement valider les données ici. Nous cliquons ici sur la liste, puis nous sélectionnons nos deux pays. Et maintenant, nous avons le Pays 1.2. Gardons le premier pays. Mais voyons comment puis-je modifier mes vacances ici pour que cela fonctionne ? Supprimons ceci. Et les formules sont, si vous vous en souvenez, la section de recherche, c'est l'indexation et la correspondance. Donc, ici, index, parenthèses ouvertes. Vous avez besoin de vos résultats, ils sont là. Nous les sélectionnons donc. Faisons un quatre virgules. Maintenant, quelle rangée ? La ligne, je les veux toutes, donc je ne mettrai rien et mettrai une autre virgule. Et il te faut de la couleur. Si je veux le premier pays, il s'appelle le bon. pays deux est dans la colonne deux. Quelle formule dois-je utiliser ? La formule du match ? Tellement ? C'est la virgule de ma valeur de recherche, mon tableau de recherche comprend ces deux pays. Faisons F4. F4 ici aussi. Ensuite, faisons une virgule, une correspondance exacte, une parenthèse fermée pour la correspondance, parenthèse fermée pour l'index. Appuyez sur Entrée. Maintenant, double-cliquez. Et voici, voyons que vous avez 39 jours ouvrables. Si je fais le contraire, vous aurez droit à 38 jours ouvrables. Pourquoi ? Parce qu'il y a encore un jour férié ici, le 5 juin. Vous allez donc avoir un chiffre différent dans le premier, vous pouvez voir trois contre quatre. C'est ainsi que vous pouvez combiner des formules de manière inattendue pour obtenir une analyse très flexible dans Excel. 92. S7 L10 Weekday & DateDif (**): Examinons quelques autres formules liées aux dates. Je sais qu'il existe de nombreuses formules liées aux dates, mais vous devez connaître les bases si vous voulez faire des choses un peu plus complexes, comme ce que nous verrons dans les deux prochaines leçons. La première formule est donc le jour de la semaine, le jour de la semaine. Nous renvoyons le jour de la semaine avec une donnée en entrée. Et il s'agit d'une valeur numérique. Il a donc deux paramètres. Le premier est le numéro de série, qui est la date. Et puis vous avez le type de retour. Si vous sélectionnez zéro, le dimanche sera un, le samedi sept. Et évidemment, vous avez les jours de semaine au milieu, puis 11 signifie que le lundi est égal à un, le mardi deux, etc., et le dimanche sept. Vous choisissez donc celui que vous préférez. Et évidemment, vous pouvez me dire que je peux utiliser le formatage, transformer les données en un jour de semaine et j'ai terminé. Mais ce n'est pas toujours une bonne pratique car il faut parfois combiner cette formule avec autre chose. Et il vaut mieux utiliser la formule du jour de la semaine au lieu de simplement masquer la date avec quelque chose S. La deuxième est la date , s'ils vous donnent simplement la différence entre deux dates sans exclure n'importe quoi , vacances, semaine et rien. Il a une date de début, qui est la première date que vous avez. Il a une date de fin, qui est la deuxième date que vous avez, et il possède une unité. Donc D représente des jours. Mais je n'utilise pas le D car je peux simplement soustraire la date de fin moins la date de début et obtenir le même résultat. Qu'est-ce qui pourrait être plus utile, c' est M ou pourquoi il vous indiquera le nombre de différences entre les deux dates ou le nombre d'années ? Les trois autres, je n'en utilise pas beaucoup, c' est-à-dire que nous pouvons, par exemple , ignorer les années ou les mois lorsque nous faisons le calcul. Passons maintenant à Excel et essayons ces formules. Ici. Si vous voyez ce que j'ai fait, c'est que j'ai ajouté une date d'échéance à notre projet. Et ce que je veux faire, c'est calculer le nombre de jours qu'il me reste à faire. C'est donc très simple. Il suffit d'égaler la date d'échéance moins la date actuelle. Appuyez sur Entrée, vous obtiendrez 363. Maintenant, combien de travail ils font encore. Ici ? Nous pouvons simplement utiliser la formule des jours de réseau. Donc, jours de réseau égaux, parenthèses ouvertes, ma date de début, virgule, ma date de fin. Pas de vacances. Nous pouvons donc fermer les parenthèses. Mais maintenant, ce que j'aime faire, c'est augmenter ce nombre d'un, augmenter la date de début d'un an. Vous pouvez vous reporter à la leçon précédente sur le réseau, cette époque du réseau. Nous compterons la date de début comme un et la date de fin comme un. Et je pense que ce n'est pas juste de le faire. C'est pourquoi j'en ajoute un pour avoir un jour de travail en moins. Vous pouvez donc consulter cette leçon et vous verrez pourquoi je fais cela plus en détail. Appuyez sur Entrée pour 59 jours. Le jour de la semaine, nous avons notre nouvelle formule week. Le numéro de série est celui-ci, type de retour par virgule. Vous pouvez voir qu' ils sont si nombreux. Je vais utiliser cette option pour obtenir le lundi à un et le dimanche à sept heures. Fermez la parenthèse. Tu en as cinq. Pourquoi ? Parce que le 25 est un vendredi. Calculons maintenant le nombre de mois restants. Ici. Nous utiliserons notre code de date ici dans Excel. Il y a quelque chose de bizarre. Ils diffèrent est en fait la seule formule I. Donc, si j'ouvre des parenthèses, cela ne me montre pas les paramètres. Il y a peut-être un bug. Je ne sais pas Donc, ici, vous devez vous rappeler ce qu'il y a à l'intérieur. C'est la virgule de ma date de début, virgule de ma date de fin, je veux des monstres. C'est donc un m entre guillemets doubles, entre parenthèses serrées. Tu as 11 mois. Notez maintenant qu'il sera toujours tronqué. Donc, si je change simplement le format, cela fait 11 mois. Mais si je mets le 25 novembre 2023, cela fait 12 mois. Maintenant, faisons Control Z et essayons la date égale de l'année, diff, parenthèse ouverte, date de début, virgule, la virgule y entre guillemets doubles, parenthèse fermée, année zéro également, car nous n'avons pas d' année entre les deux. Mais une fois que vous avez inscrit, par exemple , le 25 novembre 2023, vous avez un an. Maintenant, si je mets le 26 novembre 2023, rien ne changera ici. Il ajoutera simplement les autres formules. Voici comment vous pouvez utiliser ces deux formules pour obtenir plus d'informations sur votre projet. 93. S7 L11 Comptez les vendredis entre 2 jours (****): Maintenant que vous connaissez les formules de date, faisons quelque chose d'un peu plus compliqué. Ici, je veux compter le nombre de vendredis entre le 6 janvier et le 21 janvier, en fin de journée. Tiens, si tu vois que nous avons trois vendredis. Maintenant, il n'existe aucune formule qui comptera le nombre de vendredis pour vous. Malheureusement, nous devons faire preuve d'un peu de créativité. Commençons maintenant par compter le nombre de jours entre ces deux dates. Donc, ce que je peux faire est égal à celui-ci moins celui-ci. Donc 15 jours, c'est bien. Maintenant, pensez à une formule que vous pouvez utiliser pour compter les jours entre deux dates et supprimer certains jours. Qu'est-ce que tu penses que c'est ? Ce sont les journées du réseau que nous avons vues dans cette section. Donc, si j'utilise le réseau normalement, il supprimera le samedi et le dimanche. Mais qu'avez-vous comme alternative à supprimer les autres jours ? Vous avez des journées internationales du réseau. Nous allons maintenant écrire Equal Network Point International, entre parenthèses ouvertes. Ma date de début est la virgule à six. Ma date de fin est le 25. C'est très bien. Le week-end maintenant, si vous voyez la première option, c' est samedi et dimanche, mais si vous faites défiler la page vers le bas, vous n'avez que le vendredi. Nous pouvons donc sélectionner des options. 16 peuvent simplement le taper. Et puis je n' ai pas de vacances. Je ferme juste les parenthèses et appuie sur Entrée. Nous avons donc compté le nombre de jours entre deux dates et le nombre de jours entre deux dates sans les vendredis. Alors, dois-je simplement les soustraire ? Mais si vous voyez ici, 15h13 m'en donnera deux. Mais en fait, j'en ai trois. Pourquoi ? Eh bien, essayons un petit exercice pour comprendre quel est le problème. Au lieu de ça, je vais juste faire trois John. Et je vais en faire six. Jen. Si vous voyez entre 3 et 6 heures, je n'ai pas de vendredi, non ? n'y a donc aucune raison pour que cette formule m'en donne trois et que cette formule m'en donne quatre, n'est-ce pas ? Eh bien, laissez-moi vous expliquer. Pour cette formule. 3 janvier commence à zéro, donc minuit, puis on comptera le 3 janvier, la force de Jean, 5 juin à minuit, soit le six. Cela fait donc trois jours. L'autre compte la date de début et la date de fin. C'est pourquoi vous en avez un de plus. Maintenant, pour résoudre ce problème, si je veux prendre le 25, je peux simplement ajouter plus un ici et obtenir quatre. Alors maintenant, revenons en arrière et mettons six du 21 janvier. Tu peux voir si je fais 16 à 13, tu auras tes trois vendredis. Maintenant, je peux obtenir la formule complète, qui est celle-ci, control C escape. Je peux le coller ici. Et puis nous avons moins cette formule. Alors Control C s'échappe. Je viendrai ici sans cette formule. C'est votre formule complète pour obtenir le nombre de vendredis entre deux dates. Maintenant, je l'ai fait pour le vendredi, mais tu peux le faire pour jeudi, mercredi, mardi. 94. S7 L12 Définir un week-end personnalisé dans les jours de réseau (*****): Je vais vous apprendre l'une de mes astuces préférées lors des journées du réseau international. Dans cette leçon, nous allons apprendre à définir notre propre week-end. Et pour ce faire, nous allons le faire avec un exemple très simple. Vous pouvez donc l'appliquer à ce que vous voulez. Ici. Je travaille uniquement les lundis, mercredis et jeudis. Et nous allons uniquement porter la force au 8 avril avec deux jours fériés, 7 avril et le 14 avril. Donc, tout d'abord, utilisons les jours du réseau et nous avons une virgule de début et de fin. Nous allons sélectionner nos jours fériés et appuyer sur F4, fermer les parenthèses, appuyer sur Entrée. Génial. Tu as quatre jours. Comment ? Comptons ensemble. Le mois d'avril est un jour, le 5 est un autre jour. Le sixième est un troisième jour. Le 7 est un jour férié, donc je ne le compte pas. Et le vendredi est un autre jour. C'est donc pour. Maintenant, utilisons la version internationale pour pouvoir ajouter un week-end. Alors point International. Et ici, comme nous l'avons vu, si nous mettons une virgule, nous pouvons obtenir toutes les options. Le problème, c'est que mon week-end est le mardi, le vendredi, le samedi et le dimanche. Mais je n'ai pas cette option ici. Alors, comment s'y prendre ? En gros, laissez-moi vous apprendre le truc. Vous allez ici, vous faites des guillemets doubles ou des guillemets doubles. À l'intérieur. C'est très simple. Chaque jour, c' est un jour ouvrable. Vous allez mettre un zéro. Chaque jour, c'est un week-end. Tu vas en mettre un. Donc, lundi, je travaille. C'est vrai. C'est donc un zéro. Mardi, je ne travaille pas. C'est celui-là. veut leur travail 0 h, je travaille zéro. Vendredi, samedi, dimanche. Soit fonctionne, appuyez sur Entrée. Vous disposez de deux jours ouvrables. Rassemblons-nous. Lundi, je travaille, non ? C'est un jour ouvrable. Les mardis, ça ne compte pas. Mercredi, je travaille. Deuxième jour ouvrable, jeudi, je travaille, mais c'est un jour férié, donc ça ne compte pas. Et le week-end du vendredi pour moi, ça ne compte pas. Vous disposez donc de deux jours ouvrables à la fin. Vous pouvez donc utiliser cette astuce pour définir votre week-end et faire en sorte que les journées réseau internationales fonctionnent avec n'importe quel type de week-end. 95. S8 L1 Intro (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): La section de mise en forme est une petite mais intéressante section dans laquelle vous allez appliquer les connaissances acquises dans ce cours pour donner un peu plus de poids à vos rapports. Donc, ce que nous allons faire, c'est d'abord appliquer des formules sous forme conditionnelle. Découvrez comment cela fonctionne. Ensuite, nous examinerons une formule appelée mode. Cela ressemble à une formule inutile au premier abord. Mais vous pouvez en voir la puissance dans la vraie vie. Quand je parle de mode, je ne parle pas du mode que nous avons vu dans la section statistique de ce cours, qui renvoyait le chiffre le plus répandu dans mon ensemble de données. Enfin, nous allons examiner l'exemple intéressant, où vous pourrez colorer la cellule dans une matrice en fonction de votre sélection. Alors, êtes-vous prêt pour cette section ? Allons-y. 96. S8 L2 Règles de formatage conditionnel avec formule (****): L'une des choses que les utilisateurs ont le plus de mal à résoudre dans Excel est d'appliquer des formules sous forme de mise en forme conditionnelle. C'est donc ce que nous devons faire maintenant. J'ai ici un tas d'élèves, leurs notes, et je voudrais colorier chaque note supérieure à 70. Essayons de le faire ensemble. Je vais sélectionner les notes, la mise en forme conditionnelle, la nouvelle règle. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Nous cliquons ici, sélectionnons ma première cellule plus grande que E deux. Appuyez sur Entrée. Choisissez ensuite votre format. Je vais choisir ce bleu avec quelques polices en blanc. Appuyez, appuyez. OK, rien ne se passe. Maintenant, si je change ce 17 en 18, tout à coup, ils sont tous en bleu. Pourquoi ? Comprenons ensemble. Donc, contrôlez Z, ce que je vais faire, c'est revenir au formatage conditionnel, gérer les règles. Double-cliquez ici. Copiez la formule. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK. Allez ici et collez la formule. Appuyez sur Entrée, puis double-cliquez pour voir ce qui se passe dans le premier. Si je clique sur 17, ce n'est pas plus grand que 70, c'est pourquoi c'est faux. Passons maintenant à la deuxième où j'en ai 79. 79 est plus grand que 70. Mais une fois que nous avons cliqué sur la formule, vous pouvez voir qu'elle pointe toujours vers 17. Pourquoi ? C'est le cas ? Parce que lorsque vous y avez écrit la formule, lorsque vous cliquez sur Envoyer, Excel place automatiquement les signes du dollar devant elle. Donc, lorsque vous le faites glisser vers le bas, cela ne fonctionne pas. Maintenant, laissez-moi vous apprendre quelques choses sur la mise en forme conditionnelle et les formules. Première règle, la formule que vous allez écrire sera pour la cellule en haut à gauche de votre plage. Donc, dans ce cas, c'est ma gamme. La cellule en haut à gauche est celle-ci. Si ma gamme était la suivante, haut à gauche, j'ai dit John. Vous devez donc en tenir compte. La deuxième chose que vous devez savoir est qu' une fois que vous avez écrit la formule pour la cellule en haut à gauche, vous devez imaginer que vous faites glisser la formule pour le reste de votre plage. Dans ce cas, c' était ma formule. C'est comme ça que ça traîne et c'est pourquoi je pense que ce désastre était totalement faux. Maintenant, laissez-moi vous apprendre les meilleures pratiques. Je ne vais pas écrire directement la formule en format conditionnel. Sachez que j' écris la formule dans Excel. Je le fais glisser, je vois comment il fonctionne. Et puis je copie-colle la formule là-bas. Donc dans ce cas, nous devons le faire glisser, non ? Nous allons donc sélectionner cette option et appuyer plusieurs fois sur a. Et là, je n'ai plus de signes du dollar, c'était avant. Appuyez sur Entrée, double-cliquez. Vous pouvez voir que maintenant j'ai quelques vérités. La formule fonctionne donc, non ? Maintenant, ce que nous faisons, nous prenons la première formule, qui correspond à ma cellule en haut à gauche dans ma rage. Contrôle C, fuite. Nous allons sélectionner mes cellules. Formatage conditionnel, gestion des règles. Double-cliquez. Nous allons ici et nous collons la formule. La différence, c'est que je n'ai plus les signes du dollar. Appuyez sur. OK. Appuyez sur OK. Maintenant, il fonctionne parfaitement. Vous pouvez voir que ces deux cases sont en bleu. Faisons un deuxième exemple. Ici. Je veux colorer l'élève et sa note s'il a plus de 50 ans. Alors, que dois-je faire ? En gros, comme je vous l'ai dit, c'est désormais ma gamme. Je dois écrire une formule pour John. Écrivons donc la formule ici. Ensuite, nous pouvons le copier-coller de manière égale. Maintenant, nous sélectionnons la cellule plus grande que ces 50. 50 doit évidemment avoir des signes du dollar, donc F4, nous devons le réparer. Mais maintenant, que dois-je faire avec ce B6 ? Appuyons sur Entrée pour voir ce qui se passe. C'est donc faux. C'est très bien. 17 est inférieur à 50. Maintenant, la formule sera automatiquement déplacée vers la droite. Donc si je fais ça, j'obtiens une réponse parce que ce être 16 a déménagé et je ne veux pas avoir 16 ans pour se déplacer de cette façon vers la droite. Donc, ce que je dois faire, c'est simplement fixer mon B avec le signe 1, garder mon 16. Et maintenant, nous allons le faire glisser de cette façon. Tu as un faux. Faisons-le glisser vers le bas. 79 est plus grand que 52 outils. Nous le faisons glisser encore une fois vers le bas. Cela fonctionne. Faisons simplement glisser le curseur vers le bas. Vous pouvez voir que tout va bien. Maintenant, je peux simplement copier cette formule. Contrôlez C, Escape, sélectionnez toute ma gamme, passez au formatage conditionnel. Nouvelle règle. Utilisez une formule, collez-la ici. Passons au format. Cette fois, je vais utiliser cette couleur. Et pour les polices, je vais utiliser Bolt, appuyer sur. OK. Appuyez sur OK. Vous pouvez voir qu' ils sont en gras. C'est super pour moi. Maintenant, troisième exemple, je souhaite comparer les ventes par rapport aux objectifs. Et je veux colorier ceux qui sont au-dessus de la cible. Dans n'importe quelle couleur, nous choisirons l'une d'entre elles. Alors, ici, c'est quoi ma gamme ? C'est ma gamme. J'ai besoin d'une formule pour celui-ci, égale à mon objectif. Ici. Je n'ai pas besoin de faire quoi que ce soit parce que cela va bouger et cela va bouger. Double-cliquez. Vous pouvez voir que cela fonctionne parfaitement. Il ne reste plus qu'à prendre le premier, Control C escape. Nous sélectionnons notre nouvelle règle de mise en forme conditionnelle des ventes. Utilisez une formule basée sur le format des règles. Échouer. Cette fois, je vais choisir cette couleur et je vais tout garder pareil. Appuyez sur OK, OK. Vous pouvez voir qu'ils sont colorés en vert. Il s'agit des meilleures pratiques pour appliquer des formules dans une mise en forme conditionnelle. 97. Mod S8 L3 boring utilisé de manière puissante (*****): Dans cette leçon, je veux vous apprendre comment transformer une formule qui peut sembler inutile en quelque chose de plus puissant. Cette fonction sur laquelle nous allons nous concentrer est la fonction mode. C'est MOD, et elle est différente de la fonction mod que nous avons vue dans la partie statistique. L'autre était une ODE. Et ce qu'il fait, il vous indiquera quel nombre apparaît le plus dans votre ensemble de données. Celui-ci, ce qu'il va faire, va vérifier si un nombre est divisible par un autre nombre. négative, à quelle distance est-il divisible par ce nombre ? Il a donc deux paramètres. Le nombre, puis le diviseur. Regardons donc des exemples pour mieux le comprendre. Nous allons commencer par un nombre et deux comme diviseur. Maintenant, deux est divisible par deux, c'est pourquoi vous obtenez zéro. Mais pour le comprendre, pensons-y comme une équation. égale à deux fois un plus Cette formule est égale à deux fois un plus 00. Maintenant, ce qui est de 3,23 n'est pas divisible par deux. Donc trois est égal à deux fois un plus un. Votre résultat est que 14,24 est divisible par 24 est égal à deux fois deux plus zéro. Le résultat est que 0,25 est égal à deux plus un. Le résultat est un. Maintenant, nous allons un peu plus loin, 1.3. La façon d'y penser est que vous devez toujours regarder le nombre qui se trouve en dessous, quel que soit le nombre que vous avez comme numéro. Donc, dans ce cas, un est égal à trois fois zéro , soit zéro plus un. Le reste est donc un. C'est ce que vous obtenez en conséquence. Le dernier, des nombres négatifs -1,3. Dans ce cas, vous ne pouvez pas faire trois fois zéro moins un. Cela ne fonctionne pas. Vous devez faire trois fois moins un, c'est moins trois, plus deux, c'est moins un. Maintenant, si vous regardez cette formule, vous me direz ce que je peux en faire ? C'est pourquoi nous allons passer à Excel. Et je vais vous montrer comment vous pouvez l'utiliser à son plein potentiel. Je suis tellement enthousiasmé par ce concept que j'ai préparé trois exemples pour vous. Le premier concerne l'expédition. Voici donc quelques articles et je veux voir si je les expédie par paquets de six, quatre ou trois. Et je veux minimiser le reste, car il se peut que je doive jeter le reste. Ce que nous allons faire, c'est utiliser notre formule. Donc, égal à MOD, parenthèse ouverte. C'est votre virgule numérique, vous avez besoin de votre diviseur, qui se trouve ici. Je vais donc utiliser une formule que nous avons vue dans la section de texte, qui est correcte. C'est mon texte, virgule 1. Je prends le caractère le plus à droite, entre parenthèses. Entre parenthèses, vous obtenez un car 11 fois six fait 66, le reste est un. Maintenant, je dois faire glisser la formule de cette façon et de cette façon. Pour ce faire, examinons ce vServer t. Ici. Je ne veux pas déplacer de colonnes. Je veux déplacer une ligne. Je vais donc mettre le signe de 1$ ici, et ici c'est le contraire. Je peux déplacer des colonnes mais pas des lignes. Mettons le signe du dollar ici. Appuyez sur Entrée, puis il vous suffit de le faire glisser. Il suffit de le faire glisser vers le bas. Et vous pouvez simplement faire la somme en bas, une partie de ces parenthèses fermées, appuyer sur Entrée, vous collez la formule. Et comme vous pouvez le constater, le dos de trois est ma meilleure option. Passons à l'exemple numéro deux. Dans l'exemple numéro deux, je rédige un rapport. J'ai deux indicateurs. La première métrique que je souhaite afficher tous les mois, la deuxième métrique que je souhaite afficher tous les X mois. Et voici votre paramètre. Donc, si j'en mets quatre, vous pouvez voir comment cela évolue. Comment procéder. Faisons Control Z pour revenir à trois. Et supprimons la formule. Je vais faire comme ça. Réfléchissons-y. Je le veux tous les trois mois, c' est-à-dire en mars, c' est-à-dire au milieu de l'année, septembre, puis en décembre. Donc, si vous y réfléchissez, nous sommes aux mois 369,12. Et ils sont tous divisibles par trois. Le reste sera égal à zéro, donc le mode sera nul. Écrivons une formule mod égale à M ou D, entre parenthèses ouvertes. C'est donc mon numéro un. Je peux extraire les mois à partir de cette date, non ? Mois de cette date, virgule entre parenthèses fermées. Et puis j'ai besoin de mon diviseur. Mon diviseur est celui-ci. Nous avons besoin d'un quatre ici parce que nous allons suivre la formule. Fermons ensuite les parenthèses. Ici, nous en avons un. Nous allons double-cliquer. Vous pouvez constater que nous obtenons zéro tous les trois mois. Alors maintenant, je peux utiliser n'importe quelle formule si. Le mode de tout cela est égal à zéro virgule. Alors je dois obtenir ma valeur à partir d'ici. Alors allons-y. Nous avons besoin d'une recherche HLookup, H. C'est ma valeur de recherche, la virgule de date à laquelle ils vont l'effacer. Je vais juste le sélectionner. Utilisons un téléphone ici. Virgule, la ligne indique valeur False pour une correspondance exacte, entre parenthèses fermées. Ensuite, nous utilisons une valeur virgule. Si c'est faux, je ne veux rien montrer. Donc, guillemets doubles, guillemets doubles, entre parenthèses, appuyez sur Entrée. Maintenant, nous double-cliquons. Vous pouvez voir que la valeur arrive tous les trois mois. Le seul problème que j' ai, c'est que je veux la valeur arrive en janvier et que je ne veux pas simplement corriger cette formule , puis quelqu'un la traîne et j'ai un problème. Donc, ce que je peux faire, c'est ajouter ou conditionner ici et dire : mon mode est nul ou mon mois est un. Je peux donc faire ou ouvrir une parenthèse. Ici, nous mettons une virgule. Je peux faire des mois si cela équivaut à une parenthèse fermée et nous appuyons sur Entrée. Si nous double-cliquons, vous pouvez voir que tout est pareil sauf le premier, je reçois mon 96. Passons maintenant à mon troisième exemple, qui est encore plus amusant. Il s'agit d'un graphique basé sur des réponses et des ventes. Et ce qui se passe dans ce graphique c'est que si je change cette fréquence, vous pouvez voir que les labels arrivent tous les quatre mois, c'est maintenant. Si je les mets par exemple tous les deux mois, comme vous pouvez le voir, plus d'étiquettes. Remettons donc trois en arrière et supprimons tout cela, c' est-à-dire la préparation de mes données. Ils le feront. Supprimons-le et réfléchissons-y. Étape numéro un, insérons un graphique similaire. Je vais donc sélectionner la flèche Control Shift du mois de ventes vers le bas, insérer. Nous allons ici et sélectionnons ce graphique. Maintenant, montons et mettons-le au-dessus de l'autre. Si vous voyez ce graphique, il présente deux problèmes. Premièrement, je n'ai pas les dates dans un bon format. Deuxièmement, je n'ai pas les étiquettes pour les dates. Nous allons nous en occuper en ajoutant cette colonne et cette colonne des mois. Donc, ce que je vais faire est égal si les mois de cette date sont égaux à un. Donc, en janvier, j'ai voulu qu' un an apparaisse. Virgule sinon, je ne veux rien. Et vous verrez pourquoi lorsque nous l'ajouterons au graphique. Alors voici l'année, double-cliquez, je l'obtiens encore une fois. Au fil des mois, c'est encore plus facile. Equal, je vais juste sélectionner la date, aussi simple que celle-ci, et double-cliquer. Vous pouvez voir que je recense les mois dans une seule lettre. Et si nous passions au formatage et au formatage personnalisé ? Si vous vous souvenez bien, notre date , section 1, est 12, 2013 est Jen pour son mois de janvier et 5 est la lettre J. Et c'est ce que j'ai fait. Je viens de faire un peu de formatage ici. Alors, appuyez sur OK. Maintenant que nous avons corrigé cette partie, il est temps d'obtenir les valeurs. Donc, ce que je fais ici, c'est que j'ai mes ventes pour obtenir la gamme, puis j'ai de la valeur pour obtenir les étiquettes. Et c'est une technique de cartographie. s'agira d'un cours sur les charts. Alors restez à l'affût. Vous serez en mesure de comprendre et d'apprendre toutes ces techniques et de créer superbes graphiques pour vos rapports. Maintenant, je vais faire quelque chose de similaire à ce que nous avons vu ci-dessus. Je vais donc utiliser en mode formule les mois qui ont suivi. Donc, la masse de la virgule de date, puis c'est ma fréquence, appuyez sur F4, la parenthèse fermée est égale à zéro virgule. La valeur, si elle est vraie, est la virgule de sauvegarde, sinon, guillemet double , entre parenthèses fermées. Nous appuyons donc sur Entrée, nous double-cliquons et nous obtenons nos chiffres. Il est maintenant temps d'ajouter ces données à mon graphique. Cliquez donc avec le bouton droit ici, sélectionnez les données. La première chose que je souhaite faire est d'ajouter une série de données. Ici. Si vous constatez ces ventes, je voudrais conserver cette ligne et en ajouter une pour les étiquettes. Ajouter le nom de la série est donc la valeur. Donnez-lui toujours un nom. C'est une bonne pratique. Valeurs de la série, plus délicate, Control, Shift, flèche vers le bas, appuyez sur. D'accord. Ensuite, nous voulons ajouter les dates. Voici donc la flèche Control Shift de l'année et des mois vers le bas. Ici. Nous l'avons remplacé par ce modèle 2019 et la presse à lettres. D'accord. Si je déplace juste un peu le graphique, vous pouvez voir maintenant que c' est l'effet que vous obtenez. Et si je mets une autre date en 2019, ce n'est pas bon. Vous pouvez voir ce qui se passe si vous l'avez fait en une seule fois, Excel le placera au milieu, et cela aura l'air bien. Alors maintenant, Control Z pour revenir en arrière, faisons un peu de formatage. Nous cliquons ici, supprimons ceci, cliquons ici, supprimons ceci. Ce que je dois faire, c'est m' occuper de cette ligne orange. Vous pouvez voir que chaque fois que je n'ai rien, ça tombe à zéro. Comment se débarrasser de ce problème ? Eh bien, ce que vous pourriez faire, c'est utiliser une autre formule qui semble inutile, mais qui sera très utile ici. La formule est N Une parenthèse ouverte, une parenthèse fermée. Donc celui-ci va vous donner une erreur. Il existe donc une formule dans Excel pour les erreurs. Une fois que je l'ai fait, vous pouvez voir que cela disparaît. Pourquoi ? Chaque fois qu'Excel ne sait pas quoi faire à quatre graphiques. Comme ici, quand j'ai une erreur, points de données ne seront pas mis. Alors maintenant, si je double-clique, tout disparaît. Mais en réalité, ces valeurs sont toujours là. Mais vous ne pouvez pas les voir car il n'y a aucun point de connexion entre eux. Donc, ce que je pourrais faire maintenant, c'est double-cliquer ici, et ensuite je pourrai jouer avec les objets. La première chose que je veux faire est de sélectionner la valeur de ma série, qui correspond à cette série à partir d'ici. Et je veux supprimer la ligne, accéder au marqueur, aux options de marqueur intégrées. Vous pouvez voir que maintenant je gagne des points, ce qui est une bonne chose. La prochaine chose que je veux faire, c'est fermer ceci, cliquer sur ce plus et mettre des étiquettes de données. Et pourquoi cela fonctionne, car j'ai sélectionné la bonne série. Les labels de la série arrivent donc. Cliquons sur l'un d'entre eux. Rentrez chez vous, tapez B pour gras, et maintenant ils sont en gras. La prochaine chose que je veux faire est colorer cette ligne d' une couleur différente. Cliquons donc dessus. Double-cliquez ici, vous pouvez simplement aller vérifier que vous avez sélectionné. Ventes de séries So. Ensuite, vous pouvez aller ici, changer la couleur de la ligne, et elle sera beaucoup plus belle. Maintenant, si vous voyez, si je change ce chiffre à quatre, cela fonctionne parfaitement. Revenons donc à trois. L'autre chose que je veux faire, c'est montrer la première. Toujours. Nous allons utiliser une astuce avec tout le monde. Mais celui-ci est différent. Parce qu'ici, j'ai deux fois le mois de janvier qui vient d'être dit, si la messe est en janvier, montrez-moi l'étiquette ici. Je ne peux pas faire ça. Donc, ici, je peux faire un ou. Et ma deuxième condition, je vais juste l'écrire, puis l'expliquer. La formule des lignes. Si tu t'en souviens. Ici, nous sélectionnons ce n égal à Rho. Sélectionnez cette cellule, puis fermez à nouveau les parenthèses. Ici, je vais utiliser F4. Appuyez donc sur Entrée, double-cliquez. Vous pouvez voir que cela fonctionne. Comment, si vous voyez ici rho a 43 vaut 43 et dessiner 43 vaut 43. Mais chaque fois que j'en baisse un, cela devient un 44. Donc ça fait 44. Et il en reste 33, ce qui signifie que seul le premier sera vrai. Et ça va apparaître. C'est ainsi que vous pouvez utiliser des formules apparemment inutiles pour créer quelque chose de vraiment dynamique et puissant. 98. S8 L4 Formatage conditionnel avec les opérateurs logiques (***): Dans une leçon précédente, nous avons examiné l'utilisation de formules pour effectuer une mise en forme conditionnelle. Mais les formules que nous avons utilisées étaient très basiques. Nous étions juste en train de comparer quelques chiffres. Ici. Je veux vous montrer dans quelle mesure vous pouvez utiliser formules et la mise en forme conditionnelle. Nous avons quelques données et ce qui est important, ce sont celles du pays Ce que je veux faire, c'est colorier chaque pays commençant par un I dans l'une des couleurs que nous pouvons choisir. La meilleure pratique est de toujours essayer la formule dans Excel, puis de la copier-coller dans une mise en forme conditionnelle. Et la formule, nous devons l'écrire pour la cellule en haut à gauche de ma fourchette. Dans ce cas, ma gamme concerne mes pays. C'est donc d'ici en bas. Ce que je dois faire, écrire la formule pour que la Chine soit égale. Nous n'avons pas besoin du NF ici car formatage conditionnel affiche vrai et faux. Si c'est vrai, il est appliqué. S'il est faux, il ne sera pas appliqué. Alors, quelle est la formule qui permet de vérifier si le premier caractère est et si vous vous souvenez des formules de nos textes, il est laissé. Donc à gauche. Chine. Virgule 1, parenthèse fermée, guillemet double égal. Je cite deux fois. Appuyez sur Entrée. Maintenant, nous double-cliquons et vérifions la formule. Nous pouvons voir que l'Inde est vraie et que l'Indonésie est vraie. Il semble donc que cela fonctionne. Nous allons le copier-coller. Contrôle C : échappement. Nous sélectionnerons notre gamme. Ici. Attention, vous devez choisir entre la Chine et non le pays car la formule est pour la Chine, le premier. Donc Control Shift, flèche vers le bas, mise en forme conditionnelle, nouvelle règle. Utilisez une formule, collez-la. Passons à Format et sélectionnons ce vert. Maintenant, appuyons sur OK. Et puis vous pouvez voir que l'Inde l'Indonésie sont en vert. Vous avez également l'Iran. La prochaine chose que je veux faire est le rendre un peu plus complexe. Je veux aussi que la dernière lettre soit un A. Je veux donc me débarrasser de l'Iran et conserver l'Inde et l'Indonésie. Changeons donc la formule. Ce que nous pouvons faire, c'est ajouter une condition de fin, afin que ce soit un opérateur logique. C'est donc ma première condition, la virgule. Ma deuxième condition est bonne. Nous prenons le texte entre virgules un, entre parenthèses fermées, guillemets doubles égaux. Une double citation. Attention, ici c'est capital, ici c'est petit. Et puis fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, double-cliquez. Allons voir l'Iran. L'Iran me donne du faux. L'Italie approuve également la véracité. Maintenant, copions la formule. Contrôle C : échappement. Nous y allons, flèche Ctrl Shift vers le bas, mise en forme conditionnelle, cette fois règles gérées car nous avons déjà une règle. Double-cliquez, vous pouvez modifier la formule, la coller, puis appuyez sur OK, appuyez sur OK. Et ici, vous pouvez voir que seules l'Inde et l'Indonésie sont en vert. C'est ainsi que vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle et des formules et la rendre aussi complexe que vous le souhaitez avec d'anciennes conditions. La dernière chose que je veux vous montrer, c'est que si vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle, vous pouvez utiliser des règles claires. Et vous pouvez effacer les règles des jours sélectionnés. Il est donc indiqué que j'ai sélectionné ou la feuille entière. 99. S8 L5 Ajouter des icônes à vos rapports (****): J'ai donc ici un rapport de ventes sur l' embarquement, et je voudrais lui donner un peu plus de couleurs à l'aide d'icônes. Si vous atteignez les objectifs de vente, je veux une icône. Si vous ne le rencontrez pas, je veux une autre icône. Et nous allons voir deux manières de le faire. Le premier est avec les polices, le second avec uni car. Commençons par les polices. Donc, ici, je vais simplement passer sous Insérer des symboles, des symboles ici. Et si vous optez pour le texte normal, vous sélectionnez Wingdings. Il s'agit d'un format. Vous cliquez, vous avez des symboles. Je vais sélectionner celui-ci, double-cliquez, il est inséré ici. Appuyons sur Annuler. Tu peux le voir. Appuyez sur Entrée. Maintenant, si je vais ici et que je vais à la page d'accueil, vous pouvez voir que le format de la cellule est désormais Wingdings. Et si vous allez dans la barre de formule, vous pouvez voir que c'est un C. Pourquoi est-ce un C ? Parce que si vous passez à un autre format, disons Calibri, vous pouvez voir que c'est un C pour Wingdings. Un c signifie le pouce levé. C'est génial. Maintenant, qu'en est-il de la somme ? Insérez donc des symboles. Allons ici. Vous pouvez voir que si je clique sur le pouce levé, le code du caractère est 67. Passons maintenant à Wingdings. Vous pouvez le voir ici. Ce bras baissé représente le personnage 68. Maintenant, avec ces connaissances, je pourrais faire de même. Ne vous inquiétez pas de ce qui est écrit ici. C'est là que vous devez vous concentrer sur voiture et mettre 67 parenthèses serrées. Tu as le pouce levé. Si je suis égal à 68, tu obtiens le d. Et si je copie-colle le format, tu obtiens la somme. Maintenant, avec ces connaissances, je peux utiliser une formule et obtenir mon résultat. Alors ne t'inquiète pas pour ce que tu as ici. Encore une fois, il s'agit simplement d'une mise en forme axée sur la barre de formule. Si les ventes sont supérieures ou égales à la virgule cible, nous voulons le caractère 67, virgule. Sinon, caractère 68, parenthèse fermée, parenthèse fermée. Appuyez sur Entrée. Tu vas baisser le son. Et dans certains d'entre eux, vous obtiendrez la somme. Si vous ne le voyez pas, vous voyez des C et D. Il vous suffit de rentrer chez vous. Vous changez le format en Wingdings, et c'est fait. Maintenant, la deuxième façon de procéder consiste à utiliser des caractères uniques. Des caractères uniques apparaîtront si vous utilisez la formule unitaire car. Allons donc sur ce site Web où vous pouvez les voir. Vous voyez qu'il y a tellement d'options. Je peux sélectionner n'importe lequel d'entre eux, par exemple celui-ci, c'est le numéro. Je peux revenir à ma feuille Excel. Si je le colle. Et j'égale unica, j' ouvre les parenthèses, je sélectionne la cellule, je ferme les parenthèses. Vous pouvez l'obtenir ici. Alors maintenant, j'en ai choisi deux. Ce sont les chiffres et nous allons les utiliser sans aucun formatage. Pour obtenir nos icônes. Ici, je vais mettre des parenthèses ouvertes, ventes sont supérieures ou égales aux objectifs, virgule. Si c'est vrai, nous allons utiliser Unica et sélectionner la première. Fermez la virgule entre parenthèses, si elle est fausse, Unica, ou la seconde, entre parenthèses fermées, entre parenthèses fermées. Appuyez sur Entrée. Utilisons maintenant F4, F4 et F4. Appuyez à nouveau sur Entrée, et nous pouvons le faire glisser. Vous pouvez voir ici l' autre icône que j'ai choisie. Et c'est ainsi que vous pouvez donner plus de caractère à vos rapports. 100. Coloriage de matrice S8 L6 (****): Il s'agit d'un autre exemple concret. Je vais vous apprendre une astuce intéressante pour impressionner votre patron en utilisant les formules que nous avons apprises dans ce cours. La situation est la suivante. Vous disposez d'une matrice de chiffres de vente et vous souhaitez sélectionner les montants nominatifs et faire surligner la valeur correspondante en orange. Alors, comment faire ? Commençons d'abord par la validation des données. Je vais donc créer ici une validation des données pour le nom. Je vais donc faire une liste de validation des données , puis sélectionner mes noms. Ensuite, vous dites, d'accord, nous sélectionnons le John. Faisons de même pendant des mois. Nous utilisons la liste, cliquez, sélectionnez mes monstres, puis je vais bien, sélectionnons janvier. Et vous pouvez voir que cela est surligné en orange. Donc c'est cool. Hein ? Supprimons maintenant cet effet. Allons à la maison. Formatage conditionnel, règles claires, règles claires pour toute la feuille. Et c'est terminé et on repart de zéro. Maintenant, la première façon dont j'y ai pensé est d'écrire un index et une formule de correspondance. Et peut-être qu'après je pourrai l'utiliser dans le formatage conditionnel. Donc, ici, je vais faire un indice égal. Et puis c'est dans mon tableau que j'ai ma réponse. C'est donc l'un de ces chiffres, une virgule F4, alors je veux ma ligne. Ma ligne est tellement une formule de match. Il s'agit de ma valeur de recherche pour Gamma. C'est ici que je veux le chercher à quatre virgules zéro pour une correspondance exacte, virgule entre parenthèses fermées. Ensuite, pour ma chronique et les autres formules de correspondance, cette fois avec Demandes Match, ce sont mes mois pour le gamma, c'est mon domaine. Quatre, virgule zéro pour une correspondance exacte, parenthèse fermée, parenthèse fermée. Appuyez sur Entrée. Ici, vous en obtenez 13. Et si vous preniez cette formule Control C Escape ? Je le mets ici, je le colle, et je fais égal à ce nombre, j'obtiens un vrai, non ? semble donc que c'est bien. Cela peut fonctionner si je le mets dans une mise en forme conditionnelle. Qu'est-ce que tu en penses ? Eh bien, c'est une question piège car elle ne fonctionnera pas. Pourquoi ? Permettez-moi de faire glisser la formule ici et de double-cliquer. Vous pouvez voir qu' ici j'ai un vrai, et ici j'ai un vrai, qui est ces deux chiffres, 13. Maintenant, que se passera-t-il si vous sélectionnez John et John ? Il va colorier celui-ci. Et celui-ci, qui n' est pas ce que tu veux. La formule n'est donc pas correcte. Que puis-je faire dans ce cas ? Quand quelque chose de plus simple ? Permettez-moi de supprimer cette formule, entre parenthèses ouvertes égales. Et ici, nous allons faire deux conditions pour le 13. La première est cette virgule F2 égale John. Le second, janvier, est égal à la parenthèse fermée. Maintenant C1 et C2, j'ai besoin d'un quatre parce que nous allons faire glisser la formule. C'est aussi simple que cela. Maintenant, qu'en est-il de F2 ? Eh bien, je peux déplacer des lignes, mais pas des colonnes. Je dois donc réparer le F. Et ici c'est tout le contraire. Je peux déplacer des colonnes, mais pas des lignes. Je peux donc réparer celui-ci. Appuyez sur Entrée, faites-la glisser pour voir ce qui se passe. Double-cliquez. Vous pouvez voir que tout est faux sauf l'un d'entre eux. Maintenant, la formule simple devrait fonctionner. Copions-le, Escape. Sélectionnez ma plage de données et passez à la mise en forme conditionnelle. Nouvelle règle. Utilisez la formule, collez-la ici. Format. Utilisons le presse-orange. OK, appuyez sur OK, vous obtenez 13 ici. Sélectionnez VBA et April, et vous obtenez les 13 autres. C'est plutôt cool, non ? Vous pouvez donc apprendre ici que nous devons toujours travailler plus intelligemment, et non plus dur. Donc, au lieu d'avoir une formule folle, j'ai juste cette petite formule et elle fonctionne. 101. S9 L1 Intro (matériel dans la section du projet AllToDo, AllToDo, AllCompleted): Bienvenue dans la section consacrée aux formules matricielles dynamiques. Avant de passer au contenu habituel de cette section, je voudrais vous dire deux choses. Premièrement, les formules de tableaux dynamiques fonctionneront pour les nouvelles versions d'Excel, par exemple Office 365 et Excel 2021. Si vous avez une ancienne version autonome d'Excel, elle ne fonctionnera probablement pas. Pour savoir si vous disposez de formules matricielles dynamiques. Accédez simplement à Tapez l'une des nouvelles formules, par exemple A1A2 unique égal. Si cela ne fonctionne pas, cela signifie que vous n'avez pas de formules matricielles dynamiques. La deuxième chose que je dois vous dire, c'est que si vous utilisez des formules matricielles dynamiques dans votre Excel et que vous partagez ensuite votre classeur avec quelqu'un d'autre, comme un collègue qui ne possède pas les dernières versions de Excel, ça ne marchera pas. n'y a donc pas de rétrocompatibilité. Commençons maintenant par ce que nous avons dans cette section. Tout d'abord, je vais vous expliquer la différence entre les classiques ou anciennes d' Excel et les formules à matrice dynamique, car il s'agit d'une grande révolution dans le fonctionnement d'Excel. Ensuite, nous allons examiner la plage de vitesse et le signe de hachage et comment tirer parti des propriétés desservies. Nous allons examiner les nouvelles formules que vous avez dans les tableaux dynamiques et comment les utiliser. Force, nous pouvons attester les tableaux dynamiques avec des listes déroulantes. Ensuite, nous allons voir comment les calculs avec x changent avec ce nouveau moteur que vous avez. Sixièmement, nous avons dû essayer des formules matricielles dynamiques avec mise en forme, puis sur des graphiques. Enfin, je vais vous donner quelques astuces professionnelles avec la formule choisie et la formule. Alors, êtes-vous prêt pour cette section ? Allons-y. 102. S9 L2 La situation: Voici donc la situation. Je sais que la photo est horrible. On dirait une plante qui pollue tout. Mais vous avez été embauché par Food Inc. dans son équipe d' analyse de données et vous devez l'aider dans les domaines de l' analyse des données relatives aux ventes et aux ressources humaines. Aujourd'hui à la tête du département, elle est très heureuse d' avoir accès au nouvel Excel Office 365. Et il propose des formules matricielles dynamiques. Elle a donc beaucoup entendu parler des formules à matrice dynamique. Et elle veut que vous effectuiez différentes analyses en utilisant les nouvelles formules. Et des fonctionnalités sont disponibles. Maintenant, heureusement pour vous, je suis là pour vous aider. Allons donc faire les devoirs ensemble. 103. S9 L3 Le Buzz sur les tableaux dynamiques (*****): Alors, qu'est-ce que cet engouement pour les formules matricielles dynamiques ? Laissez-moi essayer de vous expliquer cela en langage clair. Le plus grand changement que nous ayons entre toutes les formules Excel et les formules matricielles dynamiques est qu' avant que le résultat d'une formule n' apparaisse, dans un sens. Maintenant, ce sont les tableaux dynamiques. Le résultat peut se trouver dans plusieurs cellules et s' étendre sur des colonnes ou des lignes adjacentes. Et il s'agit d'un énorme changement dans le moteur d' Excel qui permet de simplifier votre analyse. Avant, si vous vouliez obtenir les résultats dans plusieurs cellules, vous deviez sélectionner les cellules dans lesquelles vous avez le résultat. Et puis vous devez ajouter à la touche Ctrl Shift Enter pour l'obtenir. Et c'était une réserve fastidieuse pour les utilisateurs avancés d'Excel. Beaucoup de gens ne le comprennent pas et ainsi de suite. Maintenant, c'est si simple, il suffit d' appuyer sur Entrée et c'est tout. Je vais essayer de vous expliquer cela par un exemple. Vous avez donc ici la colonne a et la colonne B. Si je fais A1 à A3 fois v1 à v3, quel serait le résultat ? En gros, dans l'ancien examen, tu y arriveras aussi, parce que tu obtiendras juste une fois deux au premier rang, et c'est tout. Ici, vous obtiendrez 26,12, chacun dans une rangée différente. Notez maintenant quelques points à propos des tableaux dynamiques. Tout d'abord, il peut donner plusieurs résultats, et non un seul résultat. Le résultat se répandra sur plusieurs cellules. Il peut s'agir de colonnes ou de lignes, puis les résultats sont dynamiques. Donc, si quelque chose change, tout est automatiquement mis à jour. Et vous aurez la formule dans une cellule, même si les résultats seront répartis dans plusieurs ensembles. Le deuxième point le plus important concernant les formules matricielles dynamiques est que vous avez de nouvelles formules très puissantes. Vous avez donc un tri, un filtre, un deck unique, un split et une séquence. Ce sont là quelques exemples de nouvelles formules. Nous allons en voir beaucoup tout au long de cette section. Enfin, comme je l'ai dit, grâce ce moteur de calcul, plus aucune équipe de contrôle n' entre en activité. Et vous pouvez appliquer une formule sur plusieurs cellules en même temps. Passons donc à Excel. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire par là. Pratiquement ici, au 9032905, vous avez quelques données. Nous avons la quantité et le prix. Et ce que nous voulons faire, c'est calculer le total des ventes. Donc, pour calculer le total des ventes, à l'ancienne, vous utilisiez la quantité multipliée par le prix. Ensuite, il vous suffira de double-cliquer et la formule glissera vers le bas. Vous aurez une formule dans chaque cellule. Maintenant, ce sont les tableaux dynamiques. C'est bien plus simple. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est simplement faire Control Shift, flèche vers le bas, puis vous faites les temps. Allons en haut. Et sélectionnons la flèche du contrôle des prix vers le bas, appuyez sur Entrée. Vous pouvez le voir directement. Vous obtenez tous les résultats. La formule est donc là, mais si vous passez à la deuxième cellule, elle est grisée car la formule ne se trouve que dans la première série, mais les résultats se répercutent jusqu'à la fin. Maintenant, l'avantage est que vous pouvez l'utiliser sur toutes les formules. Donc, qu'il s'agisse d'une somme d'une déclaration if, les mêmes concepts s'appliqueront. Et voici comment utiliser ce puissant moteur de calcul. 104. Gamme de déversements S9 L4 et # (*****): J'y ai fait allusion dans la leçon précédente, mais celle-ci est axée sur la plage de vitesse et le hashtag. Alors, qu'est-ce que la plage orthographiée ? En gros, il s'agit de la plage de cellules dans laquelle vous allez obtenir le résultat d'une formule. Et vous devez noter quelques points à propos de l'autonomie étendue. Premièrement, la formule se trouve dans la première cellule et toutes les autres cellules seront grisées car la formule n'y figure pas, mais elles afficheront le résultat. Deuxièmement, la mise en forme des cellules ne s'appliquera qu' à la première cellule si vous souhaitez l'avoir sur toutes les cellules, faites-le simplement avant de mettre la formule ou après. Numéro trois, vous verrez un rectangle bleu autour de la plage de vitesse. Vous pouvez le voir dans le grand chiffre quatre. Si vous ajoutez ou supprimez des données, la plage sera automatiquement redimensionnée, sauf si vous ajoutez des données en bas. Et je vais vous le montrer dans le Zen numéro cinq, vous pouvez utiliser le hachage pour faire référence à l'arrangement, par exemple ici j'ai une formule en H2. Si je veux avoir la somme de tous ces nombres dans une autre cellule, je peux faire une somme égale, une parenthèse ouverte, un H2, un hachage, une parenthèse fermée. Et enfin, vous aurez accès à l'ère des hashtags. Si une cellule est fusionnée ou si des données bloquent la zone de déversement. Ou si vous avez un tableau Excel, qu'est-ce que j'entends par tableau Excel ? Laissez-moi vous montrer en accédant à une feuille Excel. Vous avez donc ici la même feuille Excel. Et si j'ajoute le tableau, je veux dire par là ce que nous avons vu dans ce cours. Insérez un tableau. Et vous pouvez simplement sélectionner les cellules. Ces cellules me conviennent, bien mises en place. Et ici, si j'en fais un peu, par exemple I. Sélectionnez ces chiffres, la flèche Ctrl Shift vers le bas, vous pouvez voir que vous obtenez le nom de la table, le tableau 3, puis la quantité. Et ici, vous pouvez obtenir la somme. Toutefois, si vous disposez d'un tableau Excel, vous pouvez utiliser des formules matricielles dynamiques et faire référence aux colonnes qui se trouvent dans ce tableau. Alors maintenant, laissez-moi contrôler Z pour supprimer cette table et revenir là où nous en étions. Ce que je veux faire, c'est réaliser les soldes de 2020. Je peux donc y aller et faire quelques parenthèses ouvertes. Si vous voyez, je vais commencer à sélectionner les données. Regardez la barre de formule. Chaque fois que j'atteins la fin des données, elles sont automatiquement transformées en hachage. Donc, si je fais cette parenthèse fermée, vous obtenez la série. Maintenant, si je change quelque chose ici, le numéro sera évidemment mis à jour automatiquement. Donc Control Z. Si je supprime quelque chose, pareil, le numéro mettra à jour Control Z. Si j'ajoute quelque chose, mettons ici quelques chiffres. De plus, la formule sera mise à jour. Donc, contrôlez Z, nous revenons là où nous étions. Maintenant, laissez-moi faire 2021 et je vais vous montrer encore une chose. Pour 2021. Je vais aller ici et faire de même. Égalisez cette flèche Control Shift vers le bas multipliée par cette flèche Control Shift vers le bas, appuyez sur Entrée, vous l'obtiendrez. Le format est exprimé en pourcentage , nous pouvons donc simplement le corriger. Et puis montons à somme égale, puis descendons. Ici, nous sélectionnons la première cellule, mettons le hachage entre parenthèses, et vous l'obtiendrez. Le seul problème auquel tu seras confronté. Et nous verrons comment y remédier dans la prochaine leçon Si vous allez en bas et que vous ajoutez des données, vous pouvez voir que la formule ne les prendra pas dans la plage et qu'elle ne sera donc pas mise à jour. Alors ne vous inquiétez pas, nous allons apprendre comment y faire face. 105. S9 L5 Excel Table pour calculer automatiquement des formules pour les nouvelles données (****): Nous sommes revenus au 9.03, 29.05. Et si vous vous souvenez de la leçon précédente, nous avions ici la formule du tableau dynamique. Et si vous descendez avec la flèche de contrôle vers le bas, vous ajoutez des données ici. Il ne met pas automatiquement à jour ce qu'il faut faire dans ce cas, il existe plusieurs méthodologies, mais je vais vous apprendre celle que je préfère car je pense qu'elle est plus durable et plus facile à mettre en œuvre. Supprimons donc ceci, revenons en haut, contrôlons la flèche vers le haut. Et la première étape que vous devrez faire est de supprimer tout filtre. Vous avez donc ici un filtre. Fais un T, le filtre n'est plus là. Deuxième étape, vous devez le déplacer à la fin du tableau. Parce que, comme vous le savez, les tableaux Excel ne prennent pas de formules matricielles dynamiques. Et comme meilleure pratique, il est toujours bon de disposer de vos données. Ensuite, vous commencez votre calcul. Pour ce faire, je vais utiliser la flèche Control Shift vers le bas. Je vais faire Control X ou Cut. Ensuite, venez ici, cliquez avec le bouton droit de la souris, insérez les cellules coupées. Et voici vos ventes à la fin. Ensuite, nous allons ajouter une table de données. Cliquez donc à l'intérieur. Soit vous utilisez Control T comme ceci, soit vous allez dans Insérer un tableau. Maintenant, si vous voyez ici, Excel a essayé de deviner quelle est votre plage de données ? Et ça passe à I. Je n'en veux pas, car cela ne devrait pas figurer dans un tableau Excel. Sinon, vous aurez une faute d'orthographe. Donc, ce que je pourrais faire, c'est venir ici supprimer et mettre H, ou utiliser la flèche et sélectionner les données. Maintenant, mon tableau comporte des en-têtes. Mettez. OK, enfin, essayons notre concept et voyons ce qui va se passer. Nous cliquons donc ici, Flèche de contrôle vers le bas, mettons cinq ici, six ici. Vous rencontrez un problème de formatage. Vous pouvez simplement cliquer comme ceci. Et vous voyez que la formule est automatiquement mise à jour. C'est ainsi que vous pouvez résoudre le problème de la croissance des données et des tableaux dynamiques. 106. S9 L6 Nouvelles fonctions Excel importantes (*****): Avant d'approfondir les exercices relatifs aux fonctions des tableaux dynamiques, je voudrais simplement vous montrer les fonctions les plus récentes ou les plus importantes de la nouvelle version d'Excel. Peut-être souhaitez-vous effectuer une mise à niveau et tirer parti de ces fonctions pour vous simplifier la vie. Si vous vous en souvenez, dans la partie statistiques, nous avons vu trois formules lorsque nous générions des nombres aléatoires. Nous voulions d'abord générer des nombres aléatoires, nous avons donc utilisé le tableau aléatoire. Et deuxièmement, nous voulons que ces nombres aléatoires soient uniques. Nous utilisons donc la séquence de nombres à l'aide de la fonction de séquence. Nous l'avons trié par un tableau aléatoire. Pour cela, nous utilisons la fonction de tri par, qui permet de trier un tableau de données par une ou plusieurs colonnes dans un autre tableau. Maintenant, nous avons également examiné la recherche X et nous avons vu quoi elle est différente des fonctions de recherche traditionnelles telles que VLookup, HLookup et index and match. Ce sont les formules que nous présentons brièvement, nous allons donc en voir certaines dans cette section. Pour les nouveaux, vous avez pris de l'ampleur, la différence entre le tri et le tri par source vous permettra de trier par une ou plusieurs colonnes dans le tableau. Trier par se trouverait dans un autre tableau. Vous avez maintenant un filtre. Le filtre vous permettra de filtrer vos données selon certains critères. C'est bien mieux que de filtrer manuellement Vous avez alors la possibilité de supprimer les doublons et de renvoyer des enregistrements distincts dans un tableau. plaque de texte vous permettra de diviser un texte à l'aide d'un délimiteur. Ainsi, par exemple, si vous avez des espaces entre les mots, vous pouvez facilement diviser votre texte. Et puis vous avez des textos avant et des textos après. Textes précédents. Nous recevrons le texte avant ou le texte du limiteur après. Nous allons obtenir le texte après un délimiteur. Ainsi, certaines des choses que nous avons faites dans la section de texte, vous n'aurez pas à parcourir tout cela et à assembler 34 formules. Vous pouvez obtenir le résultat en une seule fois. 107. S9 L7 Trier (*****): Commençons par la fonction de tri. Et comme son nom l'indique, le sel est utilisé pour trier un tableau de données par une ou plusieurs colonnes. Maintenant, le plus important est de comprendre la syntaxe. Donc, si je regarde la syntaxe, j'ai quatre paramètres. L'un est obligatoire, trois sont facultatifs. Le premier est un tableau très simple, qui contient les données que vous souhaitez trier. Ensuite, vous avez l'index de tri. Il s'agit du numéro de colonne par lequel vous souhaitez effectuer le tri. Et ici, la valeur par défaut est la première colonne. Ensuite, vous avez l'ordre de tri. ordre croissant est égal à un, le décroissant est inférieur à un et l'ordre croissant est la valeur par défaut. Et enfin, vous avez un paramètre que je n'ai presque jamais utilisé, qui est par colonne. En général, vos données sont classées par ligne, il s'agit donc d'un tableau, comme nous l'avons vu, par exemple dans cette section. Donc, automatiquement, la valeur par défaut est par ligne. Tu n'as pas besoin de le mettre. Mais si vos données sont dans l'ordre inverse, ce qui est rare, vous pouvez utiliser le charbon, qui est la première option. Prenons un exemple. Si j'ai cherché un à faire dix, puis je dois obtenir -1,0. Donc A12 D ten est le tableau. Deux signifie que je souhaite trier par colonne B car c'est la deuxième colonne que j'ai dans ma plage. Et puis moins un signifie que je veux le faire par ordre décroissant. Et le zéro signifie par ligne. Mes données sont donc sous forme de tableau. Et si vous souhaitez trier par plusieurs colonnes ? Eh bien, c'est ce que je vais vous montrer ici. Vous pouvez voir que si je veux trier par plus d'une colonne, je mettrai les colonnes entre crochets. Donc, ici, je veux d'abord trier par colonne deux, puis par colonne trois. Et puis vous avez moins un, ce qui signifie que je veux résoudre la colonne deux par ordre décroissant. Et puis un pour les colonnes trois, ce qui signifie colonne trois, je veux trier par ordre croissant. Passons donc à Excel et examinons des exemples pratiques. Ici, mon patron m'a donné quelques données sur les ventes. Et ce que je veux faire d'abord, c'est trier le produit par ordre alphabétique. Essayons donc notre formule. Correspond à une parenthèse ouverte. Vous avez besoin de votre gamme. Ce sont donc mes produits. Virgule. Dois-je mettre quelque chose sous forme d'indice de sel ou plus ancien ou de charbon ? Non. Parce que mon index de tri est un par défaut. Et je n'ai qu'une seule colonne pour trier. Je veux qu'il soit ascendant, donc c'est une valeur par défaut. Et par colonne, mon tableau est sous forme de tableau. Je n'ai donc rien à faire. Fermons donc les parenthèses. Appuyez sur Entrée. C'est réglé. est aussi simple que ça. Maintenant, nous allons faire un peu plus compliqué. Je souhaite trier l' ensemble de la gamme par ventes. Allons-y et écrivons entre parenthèses ouvertes égales. C'est ma virgule matricielle. Qu'est-ce que mon indice ? C'est le total de mes ventes. Donc, ce sont deux virgules, quel est mon ordre de tri ? Je veux que le top reste au top. Je vais donc faire cette fin et à froid, je n'ai pas besoin de l'utiliser. Fermons donc les parenthèses, appuyez sur Entrée. Et comme vous pouvez le constater, vous êtes découpée, celle qui génère le plus de ventes. Maintenant, rendons les choses plus difficiles. Même. Je veux d' abord trier par marges, puis par ventes. Je vais donc y aller et mettre des parenthèses ouvertes égales. Sélectionnez la virgule de mon tableau. Maintenant, j'ai deux colonnes. Je dois donc faire des crochets. Margin est ma troisième colonne. Donc, trois virgules, puis les ventes sont ma deuxième colonne. Fermez les crochets, virgule. Je veux l'ordre de tri. Maintenant, si je veux tous les trier par ordre décroissant, je peux juste mettre moins une parenthèse fermée et j'ai compris. Mais si je veux spécifier des ordres différents, je vais virgules entre crochets ici et en mettre une, par exemple pour l'ordre croissant, car la colonne deux et la colonne trois seront décroissantes parce que c'est moins un. Fermez les crochets et appuyez sur Entrée. Comme vous pouvez le constater, vous obtenez les marges supérieures en premier. Et puis, évidemment, s'il y a un moment, il sera trié en fonction des ventes. 108. S9 L8 Sortby (*****): Après avoir vu du sel, il est temps de le trier par. Maintenant, la différence entre les deux est la suivante. Pour le sel, vous triez en fonction d'une colonne comprise dans votre plage de données. Mais pour le sel, le tableau se trouve peut-être en dehors de votre plage de données. Donc, si vous voyez les paramètres, vous avez d'abord le tableau, qui est le même, les données que vous souhaitez trier. Et puis voici la différence. Vous avez le tableau d'octets 1, qui est le premier tableau selon lequel vous souhaitez trier. Ensuite, vous avez l' ordre croissant un, qui est l' ordre par défaut décroissant moins un. Et puis vous aurez le tableau 23 et ainsi de suite. Passons maintenant à Excel et voyons la différence. Nous avons le même Excel, 9.079, 0.08. Ce que je vais faire pour que tu le voies, je vais juste les cacher ici. Le premier exercice que nous devons faire est de trier par marges, puis de vendre comme nous le faisions auparavant, mais maintenant nous allons utiliser le tri par au lieu du tri. Alors allons-y. Correspond à trier par parenthèses ouvertes. Mon tableau est cette virgule. Si vous vous en souvenez, dans la version triée, nous mettons les colonnes puis l'ordre. Ici, nous allons mettre le premier tableau, qui est la marge. Je sélectionne donc ma virgule de marge. Je veux qu'il descende. Puis une virgule, ma deuxième valeur concerne mes ventes, donc je la sélectionne. Je souhaite trier par ordre croissant. Je vais donc mettre une parenthèse fermée, appuyer sur Entrée, et vous obtiendrez le même résultat. Remarquez deux formules pour faire la même chose. Faisons quelque chose de plus cool maintenant. Je souhaite trier mes produits, mais pas par ordre alphabétique. Je veux les trier par ventes. Et je ne veux pas montrer mes ventes. Donc, ici, je peux utiliser le tri par parenthèses ouvertes. C'est ma virgule matricielle par quoi ? Par les ventes, ce qui ne me convient pas. Ensuite, triez par virgule. Je voulais des parenthèses serrées descendantes. Et maintenant, vous avez découpé, celui qui enregistre les meilleures ventes, et vous ne voyez pas les cellules à côté. 109. Filtre S9 L9 (*****): Le filtre est l'une de mes fonctions préférées dans Excel, avec la recherche X. Habituellement, dans Excel, vous avez souvent des données. Vous souhaitez vérifier des éléments dans vos données pour commencer à les filtrer et à les défiltrer manuellement. Et cela peut être très fastidieux. Alors, quelle est la syntaxe du filtre ? Fondamentalement, il comporte trois paramètres. L'un est le tableau, qui contient les données que vous souhaitez filtrer. Vous devez inclure celles qui ne sont pas mes conditions de filtrage. Et puis vous avez si AMT, qui est un paramètre facultatif, si vous ne trouvez aucune donnée, que souhaitez-vous renvoyer à l'utilisateur ? Prenons donc un exemple. Si je veux utiliser le filtre A1 à d dix, qui est mon ensemble de données, B1 doit être dix poulets égaux. Et puis si je ne trouve rien, je n'écrirai aucune donnée. Alors, que va-t-il se passer dans ce cas ? En gros, A12 D ten sera filtré pour toutes les lignes où la colonne B contient du poulet. Ensuite, j'aurai mon jeu de données. Et si je souhaite ajouter d'autres conditions ? Ici ? Vous devez penser à un produit. Donc, pour une condition finale, vous pouvez simplement multiplier et mettre la deuxième condition comme vous pouvez le voir ici. S'il s'agit d'une condition OR, remplacez simplement les temps par un avantage. C'est le truc. Maintenant, vous allez me dire pourquoi j' ai une multiplication et une addition pour n alors ? Ou si vous avez oublié le produit final, vous pouvez le consulter. Mais dans cette leçon, également dans Excel, je vais vous le montrer. Nous voici donc à 9,99, 0,10. J'ai mes données de vente. Ce que je veux faire, c'est sélectionner la catégorie, produit et la quantité en fonction la case correspondante. Alors faisons-le ici. Filtre égal, parenthèse ouverte. Quelles sont mes données ? Mes données sont ici. Nous les sélectionnons donc tous les trois, Control Shift, flèche vers le bas, virgule. Remontons. Et voyons quels sont mes critères de filtrage. Je veux ma catégorie. Nous allons donc sélectionner la catégorie Ctrl Shift (flèche vers le bas) égale. Remontons. Virgule à barres. Si nous ne trouvons rien, ne mettons aucune donnée. Et puis guillemets doubles, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. est aussi simple que ça. Maintenant, si vous voyez que nous avons tous les bars. Donc, d'abord une carotte à 33 ans, puis tu n'auras rien. Une autre découpe à 54 ans. C'est ainsi que cela fonctionne. Faisons maintenant quelque chose d'un peu plus compliqué. Je vais juste les cacher. Alors cliquez avec le bouton droit sur Masquer, nous obtenons celui-ci. Cachons-en un de plus. Ici. Ce que je veux, c'est une autre condition. Je veux des barres et la quantité doit être supérieure à 50. Essayons-le donc. Filtre égal, parenthèse ouverte. Mon tableau est le même. Nous le sélectionnons, Control Shift, flèche vers le bas, virgule. Quels sont maintenant mes critères ? Le premier critère est le même. Nous avons besoin de barres égales pour la catégorie, alors ouvrez les parenthèses, sélectionnez ma catégorie de la même manière. Ctrl Shift, flèche vers le bas égale. Vous avez une barre, puis fermez les parenthèses car il s'agit d'une condition N, des parenthèses ouvertes. Nous voulons la quantité. Nous sélectionnons donc le premier, Ctrl Shift, flèche vers le bas. Nous le voulons plus grand que. Nous montons. Sélectionnez mon 50, parenthèse fermée, virgule si vide, aucune donnée, puis guillemet double, parenthèse fermée, appuyez sur Entrée. Ici, vous voyez, nous sommes interrompus à 54 ans. Ma première réalisation à 33 ans a donc disparu car elle ne répond pas aux critères. Vous obtenez donc le second et ainsi de suite. Voyons maintenant comment cela fonctionne. Je vais juste chercher mon premier critère, qui est celui-ci, control C escape. J'irai ici, à égalité, appuyez sur Entrée. Vous obtenez donc un tas de vrais et de faux. Nous obtenons le second. Contrôlez C Escape, allez ici, collez-le, mettez égal au début, égal, et vous obtenez un tas de vrai et de faux. Cela signifie donc que la catégorie est constituée de barres, ce qui signifie que la quantité est inférieure à 50. Maintenant, si vous vous souvenez de ce que fait Excel, un vrai est égal à un, une force est égale à zéro. J'ai donc ici une multiplication. Donc je vais le faire une fois celui-ci. Il suffit de double-cliquer. Et vous pouvez voir que chaque fois que j'ai deux vérités, c'est une fois, puis c'est une. Donc, dans ce cas, voici mes 54 catalogues. Dans ce cas, c'est ma carotte 51. Maintenant, si c'était un avantage, parce que si nous voulons retrouver une condition normale, donc l'une des deux, si vous avez un plus, appuyons sur Entrée. Et si vous pouvez voir, nous avons les barres, les carottes 33. Maintenant, les bars sont en bon état. L'historique des recherches ne l'est pas, mais comme l'une des deux conditions est remplie, il fonctionne. Ici. Cracker n'est pas un bar, mais 87 c'est au-dessus de 50, donc ça arrive et ainsi de suite. Comment fonctionne-t-il ? Remplaçons simplement les heures par un plus et double-cliquons simplement. Et vous pouvez le voir encore une fois, le faux vaut zéro. Donc, chaque fois que j'en ai un ou deux, parce qu'ici vous avez deux vérités, cela figurera dans mes données. Et c'est ainsi que fonctionne un filtre. 110. S9 L10 Unique (*****): Disons adieu à la suppression des doublons dans Excel. Vous vous souvenez donc de l'ancienne méthode où vous deviez sélectionner vos données, cliquez sur Supprimer les doublons, puis vous obtenez votre valeur. Et c'est statique. Nous avons maintenant une formule pour cela. Nous avons donc cette formule unique avec la syntaxe suivante. Tout d'abord, vous avez votre tableau, c'est-à-dire les données sur lesquelles vous souhaitez travailler. Ensuite, vous avez deux paramètres facultatifs. Honnêtement, je ne les utilise presque jamais. Le premier est à froid, ce qui signifie que si vos données sont au format tabulaire, la valeur par défaut est zéro. Vous n'avez donc rien à faire. Si ce n'est pas le cas, si c'est l'inverse, vous pouvez en utiliser un comme paramètre. Et le second, c' est exactement une fois. Si vous ne faites rien, vous obtiendrez toutes les valeurs uniques de votre jeu de données. Si vous en mettez une, vous n'obtiendrez que les valeurs qui apparaissent une seule fois dans votre jeu de données. Passons maintenant à Excel et examinons cette fonction. Nous revenons à 9,099 points. Ensuite, j'ai caché les données entre les deux. Et ce que je veux faire, c'est obtenir les catégories uniques. Donc, évidemment, nous avons le tout ici. Mais ce que je vais faire égal à une parenthèse ouverte unique, votre tableau. Nous commençons ici, flèche Control Shift vers le bas. Et puis je ne vais pas m'en servir avec du charbon. Et pas exactement une seule fois. Fermons les parenthèses et appuyons sur Entrée. Vous pouvez voir que vous avez quatre catégories. Des barres, des craquelins, des biscuits et des snacks. Vous pouvez maintenant utiliser cette formule sur plusieurs colonnes. Donc, ici, si je clique et que je fais glisser ceci vers le produit, vous pouvez appuyer sur Entrée. Et maintenant, vous obtenez une combinaison unique de produits et de barres de catégorie 4. Vous avez des barres découpées. Vous y trouverez des barres, des barres de marque et des barres à la banane. Et c'est ainsi que fonctionne cette fonction unique. 111. S9 L11 Filtrer des colonnes non adjacentes (*****): Depuis lors, vous connaissez bien certaines des formules relatives aux tableaux dynamiques. C'est le moment de relever un défi. Votre patron vous a donné ces données sur les ressources humaines. Et ce qu'elle veut, ce sont les noms des employés et leurs services dont le salaire est supérieur à cent 20 000 dollars. Maintenant, le problème, si vous voyez ici, que le nom de l'employé est là et que le département est là. Et jusqu'à présent, dans ce cours, nous n'avons pas vu quoi faire lorsque vous avez des colonnes non adjacentes et que vous utilisez la formule du filtre. L'autre chose que je tiens à vous dire, c'est que ce tableau est formaté sous forme de tableau Excel. Si vous n'êtes pas sûr de ce que contient ce tableau Excel, vous pouvez vous référer à un nombre inférieur à celui de la même section. Alors maintenant, commençons. Ce que nous allons d' abord faire, c'est filtrer les employés dont le salaire est supérieur à cent 20. Nous allons donc faire un filtre égal, entre parenthèses ouvertes. Mon réseau commence d'ici jusqu'au département. Ctrl Shift, flèche vers le bas, virgule. Vous avez maintenant inclus. Mon état de santé sera inclus et il sera basé sur les salaires, non ? Nous cliquons donc ici et nous faisons la flèche Control Shift vers le bas, plus vous ne montez, vous sélectionnez 120. Remarquez maintenant comment, comme j'ai un tableau Excel, vous pouvez voir les noms des colonnes vers le haut. Et maintenant, je ne vais pas utiliser données de ce nœud si vous ne trouvez rien qui soit vide. Fermons donc les parenthèses et appuyons sur Entrée. Alors voilà, vous avez bien compris. Maintenant, comment filtrer ces employés ? Eh bien, c'est ici que je vais vous montrer un truc sympa. En plus de cette formule de filtre. Ce que je veux faire, c'est ajouter un autre filtre. Alors maintenant, mes tableaux, tout ça, ce filtre les données, le karma. Que dois-je inclure ? C'est ici que nous allons créer des crochets bouclés et des crochets bouclés fermés. Et au milieu, c'est le truc. Chaque colonne que vous voulez en sera une. Chaque colonne que vous ne voulez pas porter portera un zéro. Donc un pour le nom de l'employé parce que je voulais le sexe, description du mariage, la date de naissance. Je ne veux pas que ce soit zéro virgule, zéro virgule, zéro virgule. Alors je veux le département. C'est donc celui-là que j'en ai fini. Je ne veux pas utiliser ce FMT. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Et maintenant, comme vous pouvez le constater, vous avez tous les employés et leurs services dont le salaire est supérieur à cent 20. Maintenant, faisons autre chose. Je veux des postes et des départements uniques. Comment s'y prendre ? Vous pouvez voir le poste ici, le département est ici. Donc pour y parvenir, nous allons d'abord lire le tout en utilisant la même technique gardant simplement la position et les départements. Alors allons-y. Allons-y. Filtre égal, parenthèse ouverte. Allons ici. Nous sélectionnons le poste. Nous déplaçons la flèche vers la droite jusqu'à la flèche Control Shift du département vers le bas. C'est ma virgule matricielle. Allons en haut. Nous utiliserons la même astuce, crochets bouclés, crochets bouclés. Maintenant, ici, au milieu, je veux que le seul employé soit x ma petite description, sa date de naissance. Je ne veux pas, donc ce sont quatre zéros. Nous allons donc les avoir. Puis une virgule, je veux le département qui en est un. Si c'est vide, je ne vais pas utiliser de parenthèses fermées, appuyez sur Entrée. Et si vous voyez ici, vous obtenez maintenant tous les postes et tous les départements. Maintenant, que faire pour obtenir des objets uniques ? Si facile ? Nous avons notre formule unique. Nous l'emballons dans un emballage unique. Nous n'en avons pas besoin par couleur et exactement une fois que vous avez fermé les parenthèses, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez vos résultats. Maintenant, un truc bonus que je veux faire. Je veux la même chose qu'ici, mais je veux les trier par salaire. Alors, comment faire ? Laisse-moi juste afficher l'année, afin que nous ayons un peu d' espace. Et commençons. Ce que je veux d' abord faire, c'est filtrer mes données pour les salaires supérieurs à cent 20. Nous y allons donc, filtre égal, parenthèses ouvertes. Mon tableau commence au nom de l'employé. Nous sélectionnons jusqu'au salaire cette fois. Et puis nous faisons simplement Control Shift avec la flèche vers le bas. donc attention, la différence entre le premier et celui-ci est que j'ai pris salaire dans mon tableau, virgule incluse. Ici, mon état est le même. Je veux que la flèche «  Control Shift » du salaire soit plus grande que vous ne le faites simplement monter. Sélectionnez votre 120. N'utilisons pas si c'est vide, fermez les parenthèses. Donc, voici tous les noms, les informations et les salaires supérieurs à cent 20. Maintenant, il commence à les trier. Nous trions donc les parenthèses ouvertes. C'est ma virgule matricielle. Mon index de tri correspond à quelle colonne ? 123456. Mon salaire est donc dans la sixième colonne, dans ordre des virgules, je veux être trié par ordre décroissant et par froid, je ne vais pas utiliser. Fermez donc la parenthèse. Appuyez sur Entrée. Vous avez Janet King. Elle est numéro un. Maintenant que j'ai cela, utilisons notre technique de filtrage pour supprimer cette colonne. Nous allons donc faire ici un filtre entre parenthèses ouvertes. Maintenant, mon tableau est complet. La virgule inclut. Faisons des crochets frisés, crochets entre la première colonne. Je veux une virgule, alors je ne veux pas ces trois-là. Donc c'est une virgule à trois zéros, je veux celui-ci, c'est un. Et je ne veux pas d'un salaire nul. N'utilisons pas if mg, entre parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir que Janet est désormais en tête de liste par rapport à ce que nous avions auparavant. Je voulais vous montrer comment combiner des formules. Et je voulais vous montrer une astuce que beaucoup de professionnels ne savent pas comment filtrer de cette façon. 112. S9 L12 Créer un menu déroulant (*****): Votre patron est impressionné par ce que vous avez fait jusqu'à présent. Et elle veut que vous créiez le menu déroulant en utilisant la validation des données pour la catégorie. Et évidemment, elle veut que vous utilisiez les nouvelles formules de tableau dynamique. Alors maintenant, ce que je veux faire c'est utiliser la formule unique sur la catégorie. Parenthèse donc égale, unique et ouverte. Sélectionnez les barres, puis contrôlez la touche Maj vers le bas, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Comme vous pouvez le constater, nous proposons des barres, des craquelins, des biscuits et des snacks. Essayons maintenant de le mettre dans le menu déroulant ici, liste de validation. Et puis on y va, on sélectionne ces quatre. C'est génial. Appuyez sur, OK, nous les avons. Pas de problème Mais maintenant, que se passerait-il si, par exemple nous en obtenions un nouveau ? Aaa. Vous pouvez voir que c'est ici. C'est génial. Mais si j'y vais, j'ai le triple A, pas de snacks. Et c'est une erreur que beaucoup de gens font dans Excel. Si nous revenons à la validation des données, vous pouvez voir que nous sélectionnons uniquement J1 à J4 et maintenant J5. Donc, lorsque cela se développe, il ne tient pas compte de la manière de résoudre ce problème. C'est très simple. Égale. Vous sélectionnez la barre et vous ajoutez un hashtag. garantira donc qu'elle prendra en compte l'ensemble des espèces de cette formule. Appuyez sur OK. Maintenant, vous pouvez voir que vous les avez tous. Ajoutons-en un autre. Alors, appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir que tout apparaît automatiquement dans la liste déroulante. 113. S9 L13 Filtrage basé sur le menu DropDown (*****): Maintenant que vous avez le menu déroulant, votre tâche suivante consiste à obtenir les produits correspondant à la valeur. Sélectionnez-le. Faisons-le ensemble. Ce que je vais faire, c'est quoi ? Formule Userfilter, filtre égal, parenthèses ouvertes. Ma gamme, c'est désormais mes produits car c'est ce que je veux. Ctrl Shift, flèche vers le bas , virgule, que dois-je inclure ? Quel est mon état ? Ma condition est que la catégorie soit égale à la catégorie sélectionnée. Sélectionnez donc les barres, la flèche Ctrl Shift vers le bas, puis vous faites la même chose, montez. Ici, vous avez des barres, donc vous sélectionnez des barres, FMT. Je ne vais pas utiliser de parenthèses serrées. Appuyez sur Entrée. Et maintenant, vous voyez que vous obtenez beaucoup de doublons. Alors, que faisons-nous dans ce cas ? Nous utilisons uniq, unique, entre parenthèses ouvertes, entre parenthèses fermées. Je m'en fous des autres arguments, comme d'habitude. Et voilà. Banane de marque Get Out. Maintenant, sélectionnons les craquelins. Vous recevez ces cookies, et ainsi de suite. C'est la puissance des formules matricielles dynamiques. Vous pouvez voir comment les données s'ajusteront automatiquement en fonction de ce que vous sélectionnez. 114. S9 L14 Améliorez vos calculs avec des tableaux dynamiques (*****): Maintenant que vous avez vos produits, il est temps de passer à l' étape suivante de votre rapport, qui consiste à calculer la somme des ventes. Maintenant, je vais le faire de la manière traditionnelle. Vous pouvez donc voir les défauts avant d'utiliser des formules matricielles dynamiques. Alors, quelle est la formule que vous devez utiliser pour obtenir la somme des ventes ? N'oubliez pas que c'était dans la partie statistique de ce cours. Il s'agit d'un certain F et d'un peu d'EFS. Utilisons un peu de FS ici. Entre parenthèses ouvertes, vous avez quelques plages. Cette virgule, quels sont tes critères ? Il s'agit de votre produit. Utilisons F4 sur ces deux-là. Ensuite, nous faisons une virgule égale aux croustilles. Dans ce cas, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, vous obtiendrez vos résultats. Maintenant, je peux faire glisser mon résultat ici et j'aurai mon petit-fils. C'est génial. Mais le problème, c'est que si je vais dans les bars, je n'ai pas la banane. C'est l'une des lacunes la méthode Excel traditionnelle. Vous n'auriez pas à ajouter de formules. Et ce n'est pas génial. Alors, que faire pour transformer cela en une formule matricielle dynamique ? En gros, tu dois faire une chose. Supprimons cette formule. Vas-y. À côté de K7. Utilisons le signe du hachage. haschisch prendra toute la gamme, ce qui est excellent pour moi. Appuyez sur Entrée, vous l'aurez. Passons aux craquelins. Vous verrez qu'il met automatiquement à jour les cookies et les snacks. Et c'est la puissance des tableaux dynamiques. 115. Formatage de S9 L15 avec des tableaux dynamiques (*****): Maintenant que vous avez créé le menu déroulant pour votre catégorie, vous obtenez le produit en fonction du menu déroulant et vous calculez les ventes correspondantes. Il est temps d'ajouter un peu de punch et de couleur à votre tableau de bord. Donc, ici, ce que nous voulons faire, c'est ajouter une boîte. La première étape consiste à obtenir des ventes. Donc ici, au lieu d'écrire la formule, encore une fois, je peux simplement faire la même chose et mettre le signe du hachage. Lorsque vous mettez le hachage, il prend tout ce que vous avez dans la plage, appuyez sur Entrée, vous êtes bon. Ensuite, le formatage conditionnel. Nous allons ici et nous créons des barres de données, plus de règles. Et ici, je peux changer de couleur. Permettez-moi d'utiliser une couleur plus jolie. Ensuite, nous pouvons dire, d'accord, vous pouvez voir que nous obtenons la barre de données. Cependant, si je vais ici et que je sélectionne des barres, j'ai un problème, non ? Parce que celui-ci ne viendra pas. Essayons donc notre signe de hachage avec mise en forme conditionnelle. suffit donc ici de cliquer sur Gérer les règles. Vous pouvez voir que la règle s'applique de sept à huit. Et si je mettais du hachage M7 ? Presse ? D'accord ? Il semble que maintenant cela fonctionne. Vous pouvez voir le bar. Mais maintenant, et si j'allais dans un bar, celui-ci et que j'en mettais un autre, triple A ? Tu as encore le même problème. C'est la limite d'Excel pour le moment, le hashtag ne fonctionnera pas avec la mise en forme conditionnelle. Alors, que faire dans ce cas ? Où vous pouvez simplement revenir à la règle, aux règles gérées. Et ici, vous pouvez prendre un tampon. Donc, si vous savez, par exemple, que vous n'en ferez pas plus de 15. Il suffit de presser 15. D'accord. Et maintenant ça va marcher. Si je les essaie tous, tu vois que c'est automatique, c'est bien. Et si j'en ai plus, par exemple dans les premières barres, et que je reviens aux barres, vous pouvez voir que cela viendra automatiquement. Voici donc ce que vous pouvez faire pour le moment. 116. Cartes S9 L16 avec tableaux dynamiques (*****): Votre analyse ne sera pas terminée si vous n' y ajoutez pas un graphique. Et ce que je veux faire, c'est voir comment les formules matricielles dynamiques se comporteront avec le graphique. Essayons donc d'insérer un graphique. Ici. Je vais prendre le seul produit que nous avons, essayer d'insérer un tableau. Voici donc mon dossier. Faisons en sorte qu'il soit un peu plus petit pour voir qu' à la place du blé entier, ce n'est pas agréable. Faisons la même chose et sélectionnons par exemple le total des ventes. Appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir le total de vos ventes ici. Et maintenant, déplaçons-le ici et voyons ce qui se passe si je sélectionne des barres, par exemple j'en ai trois, mais je n'en vois qu'une. Que puis-je faire dans ce cas ? Essayons le signe du hachage. Cliquez donc avec le bouton droit sur Sélectionner les données, modifiez. Et allons-y. Mettez deux presses à hacher. D'accord ? Eh bien, vous aurez une erreur car cela ne fonctionne pas comme ça. Maintenant, quelle est la solution ? Il y en a une, heureusement, ne ressemble pas à la mise en forme conditionnelle. Ce que vous pouvez faire, c'est créer des plages de noms. Faisons-en donc un pour les produits et un pour la somme de la sécurité. Nous allons donc simplement passer à Formulas, Name Manager, nouveau, puis nous allons l' appeler gamme de produits. Souvenez-vous des noms. Cliquons sur Sélectionner le premier produit et mettons du hachage. Appuyez sur Entrée. Voilà, ça m'a permis de le faire. Génial. Un autre pour les soldes. Certains économisent donc de l'autonomie. Nous allons sélectionner celui-ci. Mettez le hachage, appuyez sur, Enter, appuyez sur. D'accord. Maintenant, fermons ça. Retournez au graphique. Cliquez avec le bouton droit sur Sélectionner les données Modifier. Ici. Supprimons tout ce qui se trouve après le point d'exclamation. C'est ma fourchette de somme. Appuyez sur OK, cela me permet de le faire. Vous pouvez le voir ici. Et ici. Modifions, supprimons ici et créons la gamme de produits. Appuyez sur OK, appuyez sur OK, vous pouvez voir vos produits. Maintenant, je peux juste faire un peu de formatage. Je clique simplement sur certains éléments et j'appuie sur Supprimer. Ici, je clique en bas, je vais à la page d'accueil. Cliquez sur B2, mettez-le en gras. Je peux cliquer sur mon graphique. Cliquez ici Étiquettes de données, puis je n' aime pas cette couleur. Il suffit donc de cliquer avec le bouton droit de la souris sur Format Data Series pour accéder à cette page. Remplaçons-la par cette couleur, par exemple, et nous ne voulons plus de bordure. Nous pouvons donc aller ici et voir, par exemple zone du graphique. Vous avez frontière pour frontière, pas de ligne. Ici. Nous avons notre tableau. Mettons-le ici. Fermez-le, réduisez-le un peu. Et voilà. Il s'agit de votre mini-tableau de bord. 117. S9 Séquence L17 (*****): La formule de séquence est une formule que vous utilisez rarement seule. Habituellement, vous le combinez avec d'autres formules. Donc, dans cette leçon, je vais simplement vous montrer la syntaxe. Et dans le prochain, nous prendrons un exemple pratique. Ici, la fonction de séquence renvoie essentiellement une liste de nombres et comporte quatre paramètres. L'un est obligatoire, trois sont facultatifs. Le nombre de lignes correspond au nombre de lignes que vous souhaitez avoir. Ensuite, vous avez des colonnes, c' est-à-dire le nombre de colonnes que vous souhaitez avoir. La valeur par défaut est une colonne. Le numéro de départ est le numéro de départ que vous souhaitez avoir. La valeur par défaut est 1. Et puis, étape par étape, combien vous souhaitez augmenter entre chaque chiffre. La valeur par défaut est donc également 1. Passons maintenant à un exemple pratique. Si vous avez la séquence 331.2, cela signifie que vous obtiendrez trois lignes de données, trois colonnes de données. Vous allez commencer par le numéro un, et vous incrémenterez chaque chiffre de deux. Et si vous remarquez que l'incrément fonctionne, il va de gauche à droite. C'est pourquoi vous obtenez 135, puis vous descendez, vous obtenez 7911 et ainsi de suite. Nous y reviendrons dans la prochaine leçon et vérifierons cela. 118. S9 L18 Tableau de bord de vie réelle avec séquence, filtre et triage (*****): Nous sommes de retour avec notre feuille Excel contenant les données RH. Et ici, votre patron vous a confié deux tâches. La première consiste à obtenir les trois meilleurs salaires de cette base de données. La seconde consiste à obtenir les meilleurs x salaires. Ici, j'en ai trois, mais je peux les changer. Et sur cette base, obtenez toutes les informations relatives à l'employé. Commençons donc par la première tâche. Si je n'avais pas de tableaux dynamiques, que puis-je faire ? Eh bien, il existe une formule que nous avons étudiée pour obtenir les premiers nombres X. Si tu te souviens bien, il était grand. Alors allons-y. Taille égale, parenthèses ouvertes, sélectionnez vos salaires, descendez. Comme j'ai un tableau, un tableau Excel, je reçois le nom de la table et la virgule du nom de la colonne, je veux le salaire le plus élevé. Donc, c'est un, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Tu auras le plus gros. Maintenant, tu copies. Et puis tu en mets deux ici, et ici, trois, et tu obtiens les trois premiers. C'est bon. Mais ce n'est pas très agréable. C'est manuel. Vous souvenez-vous donc d'une formule qui pourrait s' avérer utile lorsque nous venons d'étudier la formule appelée séquence. Si nous ne mettons que trois lignes et que nous ne choisissons pas les autres arguments, nous obtenons 123. Alors pourquoi ne pas l'utiliser ici ? Faisons une séquence plutôt que trois, entre parenthèses serrées. Vous obtenez le message d'erreur de déversement. Mais si je supprime ces deux chiffres, votre résultat est maintenant là, ce qui est excellent. Alors maintenant, utilisons le même concept, mais avec les accélérateurs les plus puissants. Je peux donc simplement copier ce Control C Escape, aller ici et le coller. La seule chose que j'ai besoin de changer, c'est ces trois-là. Je dois me référer à ces trois-là. Appuyez sur Entrée. Maintenant, si vous en avez cinq, vous obtenez les cinq meilleurs salaires. Maintenant que j'ai les salaires, allons obtenir les informations sur les employés. Les informations sont donc ici. Allons-y avec une formule de filtre. Filtre égal, parenthèse ouverte. Tout est dans ma gamme. Sélectionnons-le. Ctrl Shift, flèche vers le bas. Ensuite, vous faites une virgule, incluez ce que vous voulez inclure pendant que vous avez les salaires. Sélectionnons-les avec la flèche Ctrl Shift vers le bas, plus grande ou égale, alors que voulons-nous ? Nous voulons le salaire X le plus élevé. Ici, nous en avons cinq. Il doit donc être supérieur ou égal au cinquième salaire que vous avez dans cette base de données. Vous pouvez donc utiliser ici de grandes parenthèses ouvertes. C'est mon tableau. Encore une fois, Ctrl Shift, flèche vers le bas, puis virgule. Tu as besoin de ton K. Ton K est là. Fermez la parenthèse. Ensuite, s'il est vide, je ne vais pas utiliser : Fermons les parenthèses, appuyez sur Entrée. Donc, si vous voyez que vous recevez les mêmes salaires qu'ici. Le problème, c'est qu' ils ne sont pas triés. Alors, réglons-les. Trie les parenthèses ouvertes, c'est mon tableau, tri par virgule, l'index est mon salaire. La colonne est donc 1234567. Cela fait donc sept Scholar. Et puis une virgule, je veux descendre, double-cliquez ici, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Ils sont donc maintenant dans le même ordre. Le seul problème, c'est que j'ai le salaire ici et là. Pour éliminer le salaire, nous pouvons utiliser une astuce que nous avons vue dans une autre leçon de la même section, qui consiste à filtrer les colonnes. Donc, ici, je vais filtrer les parenthèses ouvertes. C'est ma virgule matricielle, que dois-je inclure ? Vous vous souvenez que nous avons créé des crochets, crochets, et chaque colonne que nous voulions inclure celle-ci. Chaque colonne que nous ne voulons pas inclure est un zéro. Je veux donc inclure ici les six premiers et non le septième. Donc six avec des virgules, ça fait trois, ça fait six et puis tu as le zéro, alors tu ne veux pas le faire s'ils sont vides. Fermez donc les parenthèses, appuyez sur Entrée. Les salaires ont disparu et votre analyse est terminée. Donc, si je le fais, par exemple, vous pouvez voir que je reçois les dix meilleurs salaires. 119. S9 L19 Recap de Randarray (***): Il s'agit donc d'une leçon récapitulative sur tableaux aléatoires, car nous l'avons déjà vu dans la section statistique de ce cours lorsque nous avons généré des nombres aléatoires. Mais en gros, cette fonction renverra une liste aléatoire de nombres. Il comporte cinq paramètres. sont tous facultatifs. Le premier est donc rho, qui correspond au nombre de lignes de données que vous souhaitez. La valeur par défaut est une ligne, donc c'est le minimum. Ensuite, vous avez des colonnes, c' est-à-dire le nombre de colonnes que vous souhaitez. La valeur par défaut est un, donc au moins une ligne, une colonne, et c'est une cellule. Ensuite, vous avez Min et Max, quel est votre nombre minimum possible ? Quel est votre nombre maximum possible ? Les valeurs par défaut sont zéro pour les hommes et un pour le maximum. Et puis vous avez un entier. Donc, si tu veux des nombres entiers, mets-en un. Si vous voulez un nombre décimal, ce sera zéro. Et les décimales sont l'option par défaut. Donc, si vous ne faites rien, vous ne mettez aucun paramètre. Tu auras un numéro. Ce sera la décimale 0-1. Regardons maintenant un exemple. Rand Array, 33100, c'est vrai, que va-t-il se passer ? Vous obtiendrez trois lignes, trois colonnes. Le nombre minimum peut être un, le maximum peut être des centaines. Et tu obtiendras des nombres entiers parce que tu dis vrai. Vrai équivaut à en mettre un. 120. Fréquence S9 L20 (*****): La fonction de fréquence est une fonction très pertinente. Si vous voulez savoir combien d'enregistrements vous avez entre différentes plages de valeurs. Donc, par exemple, ici j'ai dix enregistrements de moins de cent, 54 enregistrements, 100 à 223 enregistrements de plus de 200. C'est donc une fonction très utile lorsque vous souhaitez effectuer ce type de calcul. Maintenant, si vous voyez la syntaxe de cette formule, elle comporte deux paramètres. L'un est le tableau de données, qui est votre ensemble de données, et l'autre est vos veines, qui sont les intervalles qui vous sont indiqués ci-dessus, par exemple entre cent et 200, etc. Maintenant, vous devez faire attention à deux choses lorsque vous utilisez la fonction de fréquence. La première est que vous devez toujours utiliser les intervalles supérieurs. Donc, par exemple I. Ne devrait pas utiliser moins de cent, de cent à 200 et ainsi de suite. Je devrais utiliser cent, 200 et ainsi de suite. Et l'autre chose à laquelle vous devez faire attention, c'est que les données débordent. Donc, par exemple , ici, ces 23 seront supérieurs à 200, ils viendront automatiquement. Tu n'es pas obligée d'écrire 201. La formule permet de comprendre cela. Voyons maintenant comment cette formule nous aidera à satisfaire notre patron exigeant. Nous avons ici la feuille Excel avec les données RH. Et votre patron veut que vous fassiez une analyse indiquant que le nombre de personnes ayant un salaire de 0 à 505 200, etc. Et comme vous pouvez le constater, j'ai placé les plages supérieures pour pouvoir utiliser notre formule de fréquence. Utilisons donc notre formule de fréquence et voyons ce que nous obtenons. Fréquence égale, parenthèses ouvertes, vous avez besoin de votre tableau de données, donc je sélectionne mon salaire, mais la flèche Control Shift vers le bas gamma. Ensuite, vous avez besoin de vos poubelles. Les poubelles sont rouges, c'est là. Il suffit de les sélectionner, fermer les parenthèses, d'appuyer sur Entrée. Et voici les chiffres. Et comme je vous l'ai dit dans le PowerPoint, vous avez deux personnes de plus de 200 000. La formule D vous donnera toujours ce chiffre supplémentaire. Maintenant, comment pouvez-vous obtenir ces chiffres d'une manière différente ? Laisse-moi te montrer. Il vous suffit d'accéder à flèche Control Shift du salaire vers le bas, puis vous insérez, vous sélectionnez l'histogramme. Voici notre histogramme. Tu viens de le couper. Donc Control x, vous montez, vous suffit de le coller ici. Faisons en sorte qu'il soit un peu plus petit pour le voir. Et montons. Ici. Vous devez modifier cet axe x. Alors double-cliquez et vous avez des options. Nous allons commencer par le bac à débordement, qui est mon maximum. C'est 200, 200 000. Ensuite, le bac à sous-débit, c'est mon minimum qui est de 50 000. Vous pouvez le voir ici. Mettons 50. Ensuite, vous avez les bandes passantes, qui correspondent à la différence entre le point le plus bas du bac et le point le plus haut. Comme vous pouvez le constater, il y en a 50 000 partout. faisons 50 000 , puis nous cliquons sur l'extérieur. Et fermons simplement celui-ci. Cliquez sur le graphique et les étiquettes de données, et vous obtenez 31 256 185,2, exactement les mêmes chiffres que vous avez ici. Maintenant, ton patron est exigeant. Ce qu'elle veut, c'est que tout soit flexible. Elle veut faire un pas au maximum, obtenir tous les groupes et le nombre de membres du personnel pour pouvoir jouer avec et voir ce qu'elle doit présenter à la direction. Alors, comment faire ? Réfléchissons-y. Qu'est-ce qui peut me donner de tels chiffres ? Quand vous pouvez penser à la formule de séquence, faisons une séquence égale, ouvrez les parenthèses, le nombre de lignes. Si vous voyez ici, j'ai quatre lignes, nous avons les mêmes données. Alors, comment ai-je obtenu les quatre rangées ? J'en ai 200/50, non ? Parce que c'est mon maximum divisé par mon pas. Donc 200/50 virgules les colonnes, c'est facile. C'en est une. Commencez, ça commence à 50 ans. Nous prenons donc notre virgule. Et l'étape, si vous voyez la différence entre chaque bac, c'est 50 000. C'est donc à la hauteur de notre pas. Fermez également les parenthèses, appuyez sur Entrée et vous obtenez exactement le même résultat. Maintenant, nous avons juste besoin de notre formule de fréquence. Alors copiez-le, Control-C escape. Nous allons ici, nous le collons, et nous avons simplement changé la gamme. Au lieu de ça. Nous sélectionnons simplement ceci. Vous pouvez voir qu'elle devient la première cellule et le signe de hachage. Donc, si la portée augmente ou diminue, nous n'avons pas de problème. Appuyez sur Entrée et vous obtiendrez le même résultat. Maintenant, je peux changer ce chiffre à 30 000, par exemple, vous pouvez voir comment le résultat change. Je peux en faire 60. Même chose. Vous obtenez des chiffres différents et tout s'ajuste automatiquement. Votre patron sera content. 121. S9 L21 Créer une matrice avec Transpose (*****): Après avoir passé tant de temps à analyser les données RH, il est temps de revenir aux données de vente. Et ce que veut ton patron, c'est quelque chose comme ça. Un tableau, une matrice qui contient la catégorie ici, puis les villes ici, et la somme des ventes pour chaque combinaison. Je vais donc vous montrer comment procéder très rapidement avec des formules matricielles dynamiques. La première chose dont nous avons besoin, ce sont donc les catégories. Mes catégories se trouvent dans la colonne D. Alors, quelle formule puis-je utiliser pour générer les valeurs distinctes alors que vous avez des parenthèses ouvertes uniques, donc égales, uniques, nous sélectionnons la première, Control Shift, flèche vers le bas. Nous n'avons pas besoin des autres paramètres. Fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Maintenant tu as compris. Disons les villes de la même manière. Parenthèse ouverte, unique et égale. C'est ma première ville. Ctrl Shift, flèche vers le bas, entre parenthèses, appuyez sur Entrée. Maintenant, les villes ou de cette façon, mais je les veux comme ça. Que faire ? Si vous vous souvenez d'une leçon que nous avons donnée sur la transposition des données. Il y avait plusieurs moyens. Comme nous avons des tableaux dynamiques, nous pouvons utiliser la formule transposer, entre parenthèses ouvertes. Il n'a besoin que d'un tableau. C'est mon tableau, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée, c'est fait. La prochaine chose à faire est de calculer les ventes en fonction de ces deux conditions. Alors, quelle formule puis-je utiliser ? Si vous y réfléchissez, souvenez-vous de la partie statistique, quelques F S. Maintenant, si vous n'avez pas de formules matricielles dynamiques, vous le feriez de cette façon. Passons à la barre de formule égale à sum fs, entre parenthèses ouvertes. Ma plage de somme est celle-ci, plage de critères à virgule 1 est la virgule de ma catégorie. Il doit être égal à une virgule. Le deuxième critère est la virgule de la ville égale Boston, entre parenthèses, appuyez sur Entrée. Vous obtenez le résultat, mais vous devrez corriger les choses, puis faire glisser la formule de cette façon. Et de cette façon. Tu n'as pas besoin de faire ça. Avec matrice dynamique. Il suffit de modifier la formule et nous obtiendrons le résultat. Donc, au lieu de celui-ci, H-H, sélectionnons simplement le premier. Faites la flèche Control Shift vers le bas, vous pouvez voir que cela devient un hachage H2. C'est donc ma plage de vitesse, c'est une de moins. Ensuite, je dois changer ma colonne Z. Donc, ce que je peux faire, c'est sélectionner la première, faire de même. Allons en haut. Quel est notre prochain chien ? Donc, au lieu d'une seule, sélectionnons toute la gamme. Vous pouvez le voir devenir un canin avec du haschisch. Donc, si cela augmente, il n'y aura pas de problème. Ensuite, au lieu de C, nous ferons la même chose. Sélectionnez C2, pointez la touche Ctrl vers le bas. Ici. Au lieu de ce que nous pourrions faire, il suffit de sélectionner l'ensemble des villes et vous aurez le hachage. Encore une fois, s'il augmente, pas de problème, appuyez sur Entrée. Toutes tes valeurs sont là. Vous avez terminé. Il vous suffit de modifier le format. Sélectionnez donc les numéros. Cliquez ici Il suffit de le rendre plus beau que nécessaire pour changer la couleur ici. Nous allons donc sélectionner une couleur. Ici, nous pouvons sélectionner une autre couleur. Choisissons celui-ci car la police est blanche. La police est blanche ici. J'ai besoin de la ligne de la grille, je la sélectionne donc puis je clique sur Mettre une ligne de grille. Alors la dernière astuce que je vais vous montrer est de savoir comment le faire, cette façon qui est plus agréable. Alors sélectionnez-les, contrôlez-les plutôt que sélectionnez-les. Vous cliquez ici, vous accédez à Bordures, sélectionnez le blanc, puis vous cliquez sur Contour. À l'intérieur, vous ne verrez rien ici. Mais le truc, c'est que c'est comme ça, ce qui est bien mieux que de les avoir sans ces lignes blanches. Et tu as terminé. 122. S9 L22 Fusion Gammes de déversées (*****): Je vais vous apprendre une astuce pour les pros avec des formules matricielles dynamiques. Et vous allez vraiment l' aimer car il serait très utile de créer des tableaux de bord dynamiques. J'ai donc ici mes données de vente et je souhaite obtenir ma liste de produits. C'est facile. Il vous suffit d'utiliser unique. Vous sélectionnez le premier produit, Control Shift, flèche vers le bas, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée. Maintenant, je veux calculer les ventes pour chaque produit. Donc, ici, je peux utiliser un fs égal à une somme, entre parenthèses ouvertes. Votre fourchette de somme est H2. Puis la flèche Control Shift vers le bas. Vous pouvez voir le hachage car il est écrit par une virgule. Quel est votre premier critère, c'est mon produit. Faisons donc simplement Control Shift, flèche vers le bas, virgule. Quels sont vos critères ? Mes critères sont les suivants. Je vais juste sélectionner l'ensemble de la gamme. Tu vas avoir le haschisch. Donc, s'il s'étend, pas de problème, fermez les parenthèses et vous obtiendrez les résultats. Trions maintenant ce tableau par ventes. Donc, si je suis égal à sel, entre parenthèses ouvertes, je sélectionne la colonne de mes index matriciels pour trier par ordre décroissant, donc moins un, entre parenthèses fermées, vous obtenez vos résultats. Pas de problème Tout a l'air bien. Le problème va venir. Si j'ajoute la catégorie. Ajoutons le triple A ici. Vous pouvez voir que celui-ci s'agrandit. Celui-ci ne s'étend pas. J'ai donc perdu l'un de mes produits. Pourquoi ? Parce que si vous utilisez la formule ici, elle ne fait référence qu'à une fourchette. Si la gamme s' élargit, elle ne fonctionnera pas. Que faire dans ce cas ? Laissez-moi vous montrer, contrôlons Z. Alors la solution est quelque chose à laquelle vous ne pensez pas. Nous allons utiliser le choix de nos anciens amis. Supprimons donc ceci et choisissons ici comme parenthèses ouvertes. Pour le numéro d'index. Nous allons faire quelque chose de spécial. Nous allons faire entre crochets un, virgule deux. Alors maintenant, je choisis la première valeur, la deuxième valeur. Et nous avons fait quelque chose comme ça en utilisant valeur réelle un du filtre. Nous allons sélectionner ceci. Vous pouvez voir qu'il a la valeur deux par virgule. ce que nous sélectionnons. Il a le hachage entre parenthèses. Appuyez sur Entrée. Maintenant, vous obtenez un tableau qui inclut les deux colonnes. Je peux donc simplement le trier en mettant du sel devant. Ensuite, je peux trier les index par des virgules pour trier par ordre moins un, fermer les parenthèses, appuyer sur Entrée. Et comme vous pouvez le voir, maintenant, si j'en ajoute un nouveau, les deux plages s'élargiront car cela devient un seul tableau. Et voici comment utiliser cette astuce pour les tableaux de bord dynamiques. Vous n'avez donc pas de surprises. Si vous obtenez plus de catégories de produits. 123. S9 L23 Simplifiez votre formule avec Let (*****): Le let n'est pas une formule que vous utiliserez beaucoup dans Excel. Mais une fois que vous avez des formules compliquées, cela peut vous aider à améliorer la lisibilité. Alors, à quoi ça sert ? C'est comme un mini-programme. Il vous permet de déclarer des variables, attribuer des valeurs et d'effectuer des calculs. Regardons donc la syntaxe. Il contient le nom un, le nom la valeur un, puis le calcul ou le nom 2, la valeur nommée deux et ainsi de suite. Alors, quel est le premier nom ? premier nom est le nom de votre première variable, la valeur du nom, le premier est ce que vous allez attribuer à votre première valeur. Mais il peut s'agir d'un nombre, d'un texte, d'une plage de cellules. Il peut s'agir d'un calcul de formule. Tellement d'options. Une fois que vous avez fait cela, vous avez attribué à une valeur de nom la même chose, c'est une autre valeur. Mais une fois que vous avez terminé avec ces combinaisons, vous devez effectuer un calcul. Je vais donc vous montrer un exemple pour comprendre. Il s'agit d'une question simple. Vous avez donc le plomb, le prix et cinq. Donc, votre première variable, vous l'appellerez prix. Vous lui attribuerez une valeur de cinq. Ensuite, la deuxième variable est appelée quantité. Il a une valeur de deux. Enfin, vous voulez effectuer un calcul qui correspond au prix multiplié par la quantité. Le prix est donc égal à cinq, la quantité égale à cinq fois deux égale dix. Prenons un autre exemple. Et maintenant, nous avons Price et Phi, même chose. Ensuite, vous avez la quantité comme deuxième variable. Mais au lieu d'attribuer une valeur de deux, on vous attribue deux fois le prix, ce qui est un calcul. Cela devient donc deux fois cinq, c'est dix. Enfin, une fois que vous avez terminé, vous avez le prix multiplié par la quantité, ce qui signifie que cinq fois dix équivaut à 50. C'est donc important pour améliorer la lisibilité. Comme je l'ai dit, allons l'utiliser dans Excel sur la formule précédente que nous avons écrite. Si vous vous souvenez de ce que nous avons fait dans la leçon précédente, nous utilisons choose pour combiner deux tableaux de données en un seul. Donc, s'ils s'étendent, je n'aurai aucun problème. Maintenant, la question est de savoir si vous voulez le faire en une seule étape, afin de ne pas dépendre de ces deux formules. Cela va devenir très compliqué. Alors faisons-le ensemble. Nous allons remplacer L6 par cette formule. Alors Control C Escape. Allons ici. Remplaçons-le. Alors. Nous allons remplacer K6 par cette formule. Alors Control-C Escape. Allons ici. C'est K six, et ici vous avez un autre K6. Et vous pouvez voir comment fonctionne la formule. Maintenant, appuyez sur Entrée. Si je le supprime, il n'y a plus de problème. Faisons donc Control Z. Et voyons comment cela nous aidera à améliorer la lisibilité de cette formule. Prenons cette formule, contrôlez C escape. Et laissez-moi le coller ici pour que vous puissiez le voir et que nous puissions commencer. Donc, la première chose que nous allons faire est de placer des parenthèses également ouvertes, nous avons besoin de notre première variable. La première variable est le produit. Je peux appeler cela une virgule de produit. Je dois lui attribuer la valeur. La valeur est cette formule. Alors laissez-moi en mettre un , puis faisons Alt, Enter pour accéder à la ligne. Passons à la ligne et l'autre fois, nous aurons besoin de notre étape de calcul. Je vais donc juste en mettre un ici pour calcul et mettre une virgule. Vous pouvez donc voir que j'ai le produit sous la forme nom1, un, nom-valeur un. Et voici mon calcul. Appuyez sur Entrée. résultat ne nous intéresse pas. Ce qui m'importe, c'est d'avoir cette formule unique. Contrôle C. Nous allons ici et nous l' attribuons au produit. Ensuite, si nous passons à la ligne, qu'avons-nous ? Nous avons les soldes, non ? Appelons cela une virgule de vente. Je vais maintenant en attribuer un, comme nous l'avons fait pour le produit. Appareil photo. Appuyez sur Entrée. Le calcul renvoie un. Toujours. Pas de problème. Copions simplement cette formule. Échapper. On y va, on l'assigne. Maintenant, si vous voyez ici, j'utilise k six, mais k six est mon produit, non ? Donc, puisque je l'ai défini, nous pouvons écrire produit à la place. Appuyez sur Entrée. Pas de problème. Après cela, qu'ai-je fait ? J'utilise Choose Right ? C'est ma formule de vérité. Je peux donc simplement aller ici et faire Alt Enter. Laisse-moi l'agrandir. Vous pouvez donc voir ici que nous définissons les chaussures. Donc, ici, je vais l' appeler C h virgule. La valeur est une formule, non ? Choisissez donc des parenthèses ouvertes. Nous avons des crochets, une virgule, deux virgules. Alors qu'est-ce que j'ai choisi ? J'ai choisi le produit que j'ai déjà et les ventes que j'ai déjà. Fermons la fonction de sélection. Virgule, appuyez sur Entrée. Encore une fois, cela fonctionne. Et quelle a été la dernière étape ? C'est à l' étape du calcul que j'ai trié. Supprimons donc celui-ci et ajoutons maintenant du sel entre parenthèses. Nous avons dû choisir un tableau appelé CH. Maintenant gamma, l'indice de tri était la deuxième colonne, donc deux virgules moins une pour les parenthèses serrées descendantes. Appuyez sur Entrée. Vous obtiendrez le même résultat. Si je supprime ceci, ils sont tous les deux là. Mais maintenant, au moins si quelqu'un le lit, c' est un peu plus facile à comprendre par rapport cette version où j'ai une formule dans une formule dans une formule. Voici donc comment utiliser plomb dans les situations où vous devez partager le classeur avec quelqu'un ou l'examiner plus tard. Et tu veux te souvenir de ce que tu as fait.