Excel - Débutant à avancé en moins de 4 heures

1. Vidéo de promotion: Hey, je suis major de prêt Excel dot com et bienvenue à mon Microsoft Excel pour tenir. J' ai plus de 13 ans d'expérience, fois en utilisant Microsoft Tech et en l'enseignant à d'autres. Fondamentalement, je suis l'aller à gars quand il s'agit de tout ce que Microsoft prend si lié. Et maintenant je suis prêt à partager mes astuces du métier avec vous. Dans ce cours, je vais vous enseigner les fondamentaux de Microsoft Excel, ainsi que d'autres outils et formules avancés qui distingueraient vos compétences des autres. Cela inclut, mais sans s'y limiter, concaténation v. Lookups Index correspond à une augmentation, tables croisés dynamiques chargées, et certaines fonctions mythes. Mon cours est clair et concis, et j'emballe beaucoup de connaissances dans un court laps de temps. Alors qu'attendez-vous ? Quelque chose pour mon cours maintenant et tu deviendras le mec ou la fille de l'exceller en un rien de temps. 2. Comprendre l'interface Excel: Bon, donc dans cette vidéo, je vais passer en revue les bases de la mise en page. Je ne vais pas trop entrer dans le menu ou la barre d'outils ou comment personnaliser la barre de péage. Je vais m'en tenir aux bases de la mise en page. Ok, alors on y va. Ainsi, chaque fois que vous créez un nouveau fichier et Microsoft Excel, vous créez ce qu'on appelle un classeur. Maintenant, chaque classeur est composé de différentes feuilles de calcul, comme indiqué ici dans le coin inférieur gauche. OK, maintenant vous pouvez ajouter une nouvelle feuille de travail en cliquant dessus, plus ce signe plus. OK, vous pouvez renommer une feuille en double-cliquant sur cette feuille et en la tapant. Alors appelons cette feuille prête et cette feuille Excel. Maintenant. Chaque fois que vous aviez une nouvelle feuille, le nom par défaut est de l'appeler feuille, puis quoi que ce soit. Quelle que soit la feuille de numéro que vous êtes sur maintenant, laissez-moi aller de l'avant et supprimer cette feuille que je viens d'ajouter en cliquant avec le bouton droit sur elle, puis en sélectionnant Supprimer. Ok, donc chaque travail, elle est composée de colonnes comme indiqué par des lettres et rose comme indiqué par des chiffres. Maintenant, je sais ce que tu penses. Que se passe-t-il une fois que vous arrivez aux colonnes ? E. Eh bien, alors il va à la colonne une colonne, un B et ainsi de suite. Vous pourriez avoir jusqu'à 16 000 colonnes et environ un million de roses. Maintenant, l'intersection d'une colonne et d'une ligne est appelée cellule. Ainsi, par exemple, l'intersection de la colonne A dans la ligne 1 est appelée cellule A 1. L' intersection de la colonne B de la ligne 1 est appelée Be one. L' intersection de la colonne A et de la ligne à est de vendre deux dans l'intersection de la colonne B et ligne à sa cellule. Battre aussi, aussi, et ainsi de suite. plupart du temps, vous entendrez les gens se référer à une plage de cellules, et ce n'est rien de plus que ça. Une plage de cellules est une plage de cellules. Donc, quand je sélectionne cette plage de cellules, je sélectionne la plage de cellules A un deux-points, un neuf. C' est ce qu'on appelle un deux-points un neuf. Si je sélectionne un à B neuf qui est appelé un deux-points B neuf. Maintenant, les données peuvent être tapées directement dans une cellule ou dans cette barre de formule ici. Ok, donc je vais taper Prêt ? Ok, en tapant dans cette barre de formule. Mais maintenant, je vais taper directement dans la cellule, désolé directement dans la cellule sans utiliser la barre de formule. Alors laissez-moi taper Excel Juste là, vous pouvez redimensionner une colonne ou une ligne en plaçant votre souris entre la colonne A et la colonne B. Et une fois que vous faites cela, vous devriez voir cette petite icône apparaître. Vous pourriez rendre une colonne plus étroite, ou vous pourriez la rendre plus large. Il existe également une fonctionnalité appelée Taille automatique. Donc, disons que la colonne est plus étroite, mince les données dans la colonne tandis que tout ce que j'ai à faire est de venir ici et de double-cliquer, et qu'elle se redimensionne automatiquement, n'est-ce pas ? Maintenant, faisons notre ligne plus grande que ce qui devrait être, puis laissez-moi double-cliquer, et il redimensionne automatiquement est-ce ? Laisse-moi ajouter des données dans ces cellules, accord ? Maintenant, si vous sélectionnez plusieurs colonnes ou lignes pour cette question en même temps et que vous la redimensionnez , toutes vont devenir la même largeur. , Donc, en ce moment, je suis à nouveau le dimensionnement à 30 pixels, sorte que vous pouviez voir les colonnes un à D tous sont devenus 30 pixels. Ok, maintenant je pourrais aussi les dimensionner automatiquement tous en même temps. Juste tout ce que vous avez à faire est de vous assurer qu'ils sont sélectionnés, puis double-cliquez sur la taille automatique de l'orteil. Il y a une autre façon de le faire sans avoir à sélectionner les colonnes. Ok, donc ce que vous pourriez faire est de cliquer sur ce coin supérieur gauche et fondamentalement, ce qui est un select all et une fois que tout est sélectionné. Tout ce que vous avez à faire est un double clic pour redimensionner, et il re taille est tout. Et le redimensionnement automatique est quelque chose que j'utilise tout le temps, et ça va être quelque chose que tu finis par utiliser tout le temps. 3. Principes de la cellule et de la formule: Bon, donc dans cette vidéo, on va passer en revue les bases de la cellule et de la formule. D' accord ? Maintenant, qu'est-ce qu'une formule exactement ? Eh bien, formule est une expression qui calcule la valeur d'une cellule. Ok, alors passons directement dans un exemple. Ok, alors comment on initie une formule ? Eh bien, nous lançons une formule en tapant le symbole égal. Ok, Maintenant, sur une note de côté, vous pouvez réellement initier une formule en utilisant soit le signe plus ou le signe moins. Mais j'ai tendance à utiliser le symbole égal, comme la plupart des autres personnes. Ok, donc vous pouvez référencer des données dans une autre cellule de votre formule. Disons que nous voulions référencer les données de la cellule A 1 de la cellule A 3. Quoi ? Nous pourrions le faire en tapant un dans notre formule. D' accord. Maintenant, si nous changeons les données et vendons une vente, trois changeront pour refléter cela. Ok, alors annulons ce qu'on vient de faire. Maintenant, comme vous venez de le voir, j'en ai tapé manuellement un, mais vous n'avez pas nécessairement besoin de le faire. Vous pouvez effectivement cliquer sur la cellule que vous voulez une référence une fois que vous êtes dans votre formule comme je viens de le faire ici. D' accord. Désormais, non seulement vous pouvez référencer des cellules dans votre feuille de calcul, mais vous pouvez également référencer des cellules dans d'autres feuilles de calcul ou dans des classeurs entiers différents , d'ailleurs. OK, alors jetons un oeil à la façon dont nous référençons les cellules dans une autre feuille de calcul. Ok, disons que je voulais référencer une cellule dans la feuille numéro deux, que nous avons juste ici. Eh bien, je fais ça en tapant les deux. Ok, alors j'utilise un point d'explication. D' accord. Ensuite, je tape une cellule. Ok, donc c'est comme ça que ça doit ressembler. Vous avez le nom de la feuille suivi du point d'explication suivi de la cellule pour laquelle vous voulez une référence. D' accord. Désormais, vous pouvez également référencer des données dans des cellules dans des classeurs entiers différents. D' accord. Et comment on fait ça ? Eh bien, il se trouve que j'ai déjà un autre classeur ouvert. Ok, donc supprimons ce que nous avons de type sont des symboles égaux. D' accord. Venez ici à notre nouveau classeur et cliquez sur la cellule que nous voulons une référence. D' accord. Et ne jamais avoir des données et un autre classeur. Et à quoi ressemble cette formule ? Eh bien, vous avez une seule citation suivie d'une parenthèse ouverte. Ok, alors dans cette ouverture entre parenthèses, vous avez le nom du fichier. Ok, crochets fermés. Alors vous avez le nom du mouton. Ok, dont le nom de la feuille dans ce cas est Sheet 1. Ok, ferme tes parenthèses, et tu as ta référence de cellule. D' accord ? Essayez de ne pas vous inquiéter de ces symboles de dollar en ce moment. On y reviendra un peu plus tard. Mais c'est comme ça que ça doit ressembler. Maintenant, c'est à ça que ça ressemble quand on l'a ouvert. Ok, on a ce fichier ouvert, mais voyons à quoi ça ressemble quand on ferme ce fichier. Bon, maintenant nous fermons le dossier, et voyons notre formule. Vous voyez, la formule fait référence à un chemin vers ce fichier. Ok, une fois que vous avez fermé le fichier, il va faire référence à l'orteil où le fichier se trouve réellement sur votre ordinateur. Ok, OK. Supprimons notre formule et partons avec notre formule originale, qui en était une. Essayonsde copier cette formule à Selby 3. Essayons Maintenant, comme vous pouvez le voir, il a effectivement copié les données de la cellule être un plutôt que les données de. Alors un. Pourquoi est-ce qu'il a fait ça ? Eh bien, je veux entrer dans les détails de ça, avec des formules arithmétiques simples dans notre prochaine vidéo. 4. Formules arithmétiques de base et des références relatives et relatives à l'absolue: Bon, donc dans cette vidéo, on va passer en revue les formules arithmétiques de base. Nous allons aussi entrer dans la différence entre les parents de références et les références sonores absolues. OK, alors allons de l'avant et plongons dans Ok, Donc dans cet exemple et la colonne B, nous avons notre quantité. Et dans la colonne C, nous avons notre prix. Ok, alors qu'est-ce qu'on veut faire ? , Dans la colonne D,nous voulons calculer notre total, qui sera notre quantité multipliée par notre prix. Ok, alors comment on fait ça ? Eh bien, abord nous initions notre formule en tapant le symbole égal que Et maintenant nous allons taper 11 fois 90. D' accord ? Et cela nous donne notre résultat, qui est 990. Ok, maintenant, comme nous venons de l'apprendre dans notre vidéo précédente, nous n'avons pas vraiment de type orteil dans 11 sur 90. On pourrait juste référencer ces cellules. Ok, donc on dit B deux fois C deux. Et puis nous donne également notre calcul désiré de Donc avant de continuer avec cet exemple , je voulais passer sur les différents symboles mathématiques que Microsoft Excel utilise. Ok, donc celui qu'on vient de traverser était la multiplication. Et pour cela, nous utilisons un astérisque. On utilise une barre oblique inverse pour la division. Nous utilisons le tiret ou le bouton moins pour la soustraction. Et évidemment, nous utilisons le signe plus pour l'ajout. On peut aussi utiliser un symbole soigné pour les exposants. D' accord. Par exemple, la formule équivaut à des soins. C' est la même chose que de dire à la troisième puissance, qui retournera le numéro huit. Revenons donc à l'exemple. Ok, donc nous avons le total de la cellule D à laquelle est Selby à temps. Tu vois aussi. D' accord. Et maintenant, nous voulons que la même formule soit copiée vers les cellules D 3 à D 7. D' accord. Quel est un moyen rapide de faire ça ? Eh bien, on pourrait cliquer sur la cellule D pour et ensuite on re taper sur nos claviers, contrôler C, qui est une copie. Maintenant, nous allons mettre en surbrillance les cellules D trois à d sept, puis taper le contrôle V sur notre clavier. D' accord ? Et c'est un moyen rapide de faire ce calcul. Donc, nous double-cliquons sur D sept. La formule apparaît, accord, et cette formule fait référence à Selby 7 et vend C 7. Ok, Eh bien, comment Microsoft excelle-t-il ? Non, pour faire ça. Il sait le faire parce qu'il utilise une référence de cellule relative. Ok, ce qui va être un peu plus tard. Mais je veux aussi que vous remarquiez que le texte B 7 dans cette formule est ce Ah, petit collier bleu. Et si vous regardez B 7, la cellule est mise en surbrillance avec la même couleur bleue, et la même chose vaut pour voir sept et cette couleur rouge. D' accord. Et c'est une petite fonctionnalité soignée qu'Excel a pour que vous puissiez vous souvenir des ventes vous référencez dans vos formules. Ok, Maintenant, supposons que nous voulions calculer notre total général, qui est le total de toutes les valeurs de la colonne D. Tout d' abord, un rapide attendu pour calculer votre total est de mettre en évidence toutes les pour lesquelles vous voulez calculer le total, puis en regardant ici dans le coin inférieur droit et en voyant où il en dit certains. Ainsi, comme vous pouvez le voir, la somme de toutes ces cellules que nous avons mises en évidence est 6254. Il nous fournit également un compte et avec un bon moyen, donc C'est un petit avenir soigné, mais supposons que nous le voulions réellement sur nos travaux. la chaleur. Eh bien, venons ici pour voir un total total de type Let's type. Et comme vous pouvez le voir, une sorte de, euh, saignements dans la colonne D. Donc essayons d'utiliser ce que nous venons d'apprendre dans notre dernière leçon, qui est un redimensionné et double clic entre C et D pour faire auto redimensionner. Alors, comment calculer la somme de toutes ces valeurs ? Eh bien, une façon de le faire est d'additionner chaque valeur individuellement, et cela nous donne 6254 OK, mais il doit y avoir un moyen plus facile de le faire parce que si vous aviez 1000 lignes et que vous aviez additionné chaque cellule individuellement ? Eh bien, heureusement pour nous, Microsoft Excel a une fonction intégrée appelée la fonction « some ». Ok, alors parlons un peu des fonctions d'abord. Microsoft Excel a donc une énorme bibliothèque de fonctions intégrées. Ok, maintenant chaque fonction se compose de deux parties. Vous avez le nom de la fonction et vous avez la fonction arguments de fonction. Les arguments sont placés entre parenthèses et sont séparés par des virgules. Ok, les arguments facultatifs sont encadrés par des parenthèses. Maintenant, tout cela peut sembler un peu déroutant en ce moment, mais cela aura beaucoup plus de sens une fois que nous commencerons à regarder des exemples. Alors regardons de plus près la mer, une fonction. Donc, la première chose que nous devons faire est de supprimer ce que nous avons déjà dans D 8. Ok, Maintenant, nous allons lancer sont une fonction en tapant le signe égal et en commençant à taper le nom de la fonction. D' accord. Maintenant, comme vous pouvez le voir lorsque nous avons tapé dans notre nom de fonction, Microsoft Excel a automatiquement rempli. Ah, listez toutes ses fonctions intégrées qui contiennent les caractères s um OK, donc nous avons juste besoin de ce 1er 1 certains. Alors allons de l'avant et double-cliquez dessus. D' accord ? Maintenant, Microsoft Excel demande ses arguments. Ok, Le premier argument est numéro un, et le deuxième argument est numéro deux, mais le second argument est facultatif. Ok, alors commençons par le premier argument. Ok, qui est de vendre D au deuxième argument, c'est la cellule D 3 et ensuite on va descendre la liste. D' accord. Mettons fin à notre fonction en fermant nos parenthèses, accord ? Et en cliquant sur notre touche Entrée sur le clavier. Ok, maintenant, je voulais te montrer quelque chose. Je voulais gâcher quelque chose exprès. Juste comme un spectacle vous. Supposons que j'ai oublié de fermer ma fonction avec les parenthèses proches. Eh bien, Microsoft Excel le ferme automatiquement pour nous. D' accord. C' est ah, petite fonctionnalité utile qu'il a. D' accord, mais nous l'avons là. Nous avons notre total 6000 254. OK, mais quel est le moyen le plus simple de le faire ? Au lieu d'avoir des arguments séparés pour les cellules séparées, nous pourrions réellement fournir à Excel une plage de cellules. Bon, donc pour le premier argument, nous allons sélectionner la plage de cellules D 2 à D 7. Fermez nos parenthèses. Cliquez sur Entrée. D' accord. Et c'est notre total. Donc, une autre façon de le faire est d'utiliser la fonction auto. Ok, donc on pourrait juste aller ici dans ce coin en haut à droite et cliquer sur le bouton auto, qui est situé dans le menu d'accueil. D' accord ? Puis cliquez sur Entrée. Et c'est la même chose que la fonction que nous venons de taper. Ok, maintenant, le raccourci clavier pour certains auto est égal. Ok, alors allons-y et essayons tout ça à égalité. Et c'est la même chose qu'une auto certains. D' accord. Maintenant, comment ça marche automatiquement ? Bien sur l'auto. Certains calculent que certains de tout ce qui se trouve au-dessus de la cellule dans laquelle vous êtes jusqu'à ce qu'il trouve du texte ou une cellule vide. Dans ce cas, il a trouvé du texte. Maintenant, avant de continuer, je voulais passer en revue quelque chose appelé l'Ordre des Opérations. Alors rappelez-vous, au lycée, le vieil acronyme, Pam Das Ou s'il vous plaît, ma chère et Sally ? Eh bien, Microsoft Excel utilise en fait le même ordre exact des opérations. Donc, la façon dont cela fonctionne est que tout entre parenthèses est calculé en premier. D' accord. Dans Microsoft Excel, tous les exposants sont calculés. Deuxième multiplication, troisième division, quatrième addition, cinquième soustraction. Six. Jetons donc un coup d'oeil à un exemple qui utilise l'ordre des opérations. Ok, donc dans la colonne E, nous voulons calculer notre total avec taxe, donc le total avec taxe sera votre valeur et la colonne D multipliée par un plus la taxe de vente , qui dans ce cas est 6% ou 60,6 tel qu'il est représenté par une forme décimale. Ok, alors allons-y et essayons ça maintenant, Comme vous pouvez le voir, on a complètement foiré cette formule. D' accord ? Tout ce qu'on a fait c'est qu'on prend. Nous avons pris 990 multiplié cela par un, ce qui est encore 990 ajouté 9900.6 Alors quelle est la bonne façon de faire cela ? Alors que la bonne façon de le faire est de prendre l'un et le H et d'envelopper cela parenthèses ? Ok, cette façon Excel effectue un plus h un d'abord, puis multiplie cela par d deux. D' accord. Et là, nous l'avons. Cela nous donne notre total avec la taxe. Essayons de copier notre formule de la cellule E 2 et de vendre manger trois. D' accord. Et tout de suite, je sais que cette formule est fausse, OK ? Parce que notre total est 820. Alors, comment le total avec impôt peut-il encore être 820 ? Ok, donc quand je double-clique sur cette formule, ce que je vois c'est qu'on fait référence à la cellule H 2 quand on est censés référencer la cellule H1. OK, alors pourquoi fait-il ça ? C' est parce qu'on a utilisé une référence de cellule relative. Ok, alors supprimons ça et revenons dans notre formule originale. Ok, donc quand nous disons à Excel un plus h un, ce que nous disons vraiment à Excel c'est que nous voulons en prendre une et ajouter la valeur est trois colonnes à droite et une ligne au-dessus du pour que nous soyons dans. Ok, donc quand on recopie cette formule, elle applique le même concept. OK, la cellule H 2 est trois colonnes à notre droite et une rangée au-dessus de cette cellule qui étaient dans. Ok, Donc ce que nous voulons utiliser à la place d'une référence de cellule relative est une référence de cellule absolue. Ok, alors comment utilisons-nous une référence absolue de cellule ? Nous utilisons le symbole du dollar. Ok, alors revenons à notre formule originale. Ok, eh bien, on pourrait bloquer les orteils dans la cellule. Chacun a mis un signe de dollar devant le H et un signe de dollar avant celui. D' accord. Mettre le signe dollar avant la colonne, verrouiller cette colonne spécifique et placer le signe dollar avant que la ligne se verrouille dans cette ligne spécifique. Techniquement, on n'a même pas besoin de mettre le signe du dollar avant Theo h. Techniquement, on n'a même pas besoin de mettre le signe du dollar avant Theo h. Techniquement, on n'a même pas besoin de mettre le signe du dollar avant Theo h. Mais nous le ferons de toute façon. Ok, donc maintenant quand on copiera notre formule, Ok, tout devrait être correct. D' accord. Et on va à l'e sept. Nous voyons que tout est correct, et nous référençons toujours la cellule H1. Ok, Ok. Alors faisons une autre auto. Certains sont ici pour obtenir notre total total total avec impôt. Ok, maintenant, allons de l'avant et changeons un de ces chiffres. Alors, venons ici et changeons ça. 68 à 68.1 Ok. Maintenant, la raison pour laquelle je l'ai fait est parce que je veux que cet orteil ait plus de deux décimales, donc je pourrais vous montrer une petite fonction soignée appelée la fonction ronde. Ok, donc supposons que je voulais arrondir cette valeur à deux décimales. Pourquoi faire ça ? En utilisant la fonction ronde. Ok, alors allons de l'avant et lançons la fonction ronde. Maintenant, le premier argument est le nombre. D' accord. Quel nombre voulons-nous autour de ce que nous voulons autour de e 8 ? Ok, maintenant mettons une virgule. Maintenant, il demande combien de chiffres ? Combien de décimales veut-on autour d'elle ? Ok, alors mettons-en deux ici parce que nous voulons autour de ça à deux décimales comme nous le faisons avec monnaie. Les vêtements sont des parenthèses, et là vous l'avez. C' est notre fonction ronde. Il y a aussi une fonction intégrée appelée la fonction aléatoire. Et la façon dont la fonction aléatoire fonctionne est Microsoft Excel sélectionne aléatoirement la valeur entre zéro et un. Ok, maintenant il y a aussi une autre fonction aléatoire appelée la fonction régnée entre. Ok, et la façon dont le rand entre la fonction fonctionne est qu'il retournera automatiquement un entier aléatoire entre celui que vous entrez dans Cher. Ok, disons que nous voulons retourner une valeur aléatoire entre un et 10. D' accord ? D' abord, nous tapons un suivi d'une virgule. Alors on tape 10, ok ? Et il va automatiquement choisir une valeur entre un et 10 ok ? Et il en a choisi 10. Mais allons-y et essayons encore. Et vous voyez, ça a changé la valeur à deux. Maintenant, il y a aussi la formule appelée la formule mod, qui est la formule restante. Ok, maintenant, si vous vous souvenez des premiers jours de l'école primaire, ce qui reste est disons que vous aviez 10 divisés par trois. Eh bien, l'habitude de le faire à l'école primaire était la réponse à 10. Divisé par trois est trois reste un. Ok , disons qu'on voulait calculer le reste. Ok, la première chose que nous ferions est d'initier notre formule en tapant M o D. Ouvrez nos parenthèses. Ok, alors notre numéro sera 10 et notre diviseur sera trois. Et cela devrait en retourner un. Parce que le reste pour 10 divisé par trois est un. Il y a aussi la fonction pie qui renvoie automatiquement pie. D' accord, précis à 15 chiffres. Encore une fois, il n'y a pas d'arguments pour tarte. Il a un besoin tout. Il y a aussi une autre fonction appelée la fonction de valeur absolue. Supposons que nous ayons une valeur négative pour la cellule E 8. Ok, donc ici, on a un négatif 6000 629. Ok, et bien, quelle est la valeur absolue de ça ? La valeur absolue est la même chose, sauf qu'il n'y a pas de symbole négatif. Ok, donc la formule pour cela est abs OK est égal à un B s. Et puis vous avez dû fournir le nombre que vous voulez obtenir la valeur absolue pour ok, qui dans ce cas est E 14. Ok, donc il y a aussi une fonction appelée la fonction des hommes. Et la façon dont fonctionne les hommes, c'est qu'il nous fournit la valeur minimale d'une gamme spécifique de cellules. Ok, donc si on veut trouver le prix minimum dans cette fourchette, c'est tout ce qu'on a à faire. Et la valeur minimale dans cette plage que nous avons sélectionnée est 48. Ok, Évidemment, la fonction max sera exactement le contraire va nous fournir la valeur la plus élevée dans cette plage. Il y a aussi une fonction racine carrée égale à R q t. OK, et supposons que nous voulions trouver la racine carrée de neuf. Ok, Wilders type 9 et il devrait en revenir trois. Maintenant, ces air juste des fonctions mathématiques de base qui excellent a. Je veux entrer dans des fonctions plus complexes dans des vidéos ultérieures, accord ? 5. Copier, le pastel et à l'aide Copy,: Félicitations, tout le monde. Vous êtes arrivé à la dernière vidéo hors Section un de notre tutoriel Microsoft Excel. Maintenant, cette section entière est dédiée à la copie, le collage et l'utilisation du remplissage automatique dans Microsoft Excel. Ce sont trois choses très importantes dont tout le monde doit avoir une assez bonne compréhension. Alors allons de l'avant et plongons directement dedans. Ok, Donc dans cet exemple et la colonne A, nous avons notre numéro de pièce et la colonne B. Nous avons la quantité et la colonne. Vous voyez, nous avons le prix et dans la colonne D nous avons notre total Ok, dans le total est juste la quantité fois le prix. Nous avons appris à copier cette formule et le dernier exemple. Ok, en appuyant sur le contrôle, voyez, en sélectionnant les cellules dans lesquelles nous voulons coller la formule et puis caché Contrôle V. Nous avons aussi appris à faire une auto, accord, et le clavier raccourci pour l'auto. Certains étaient tous égaux, ce qui nous donne le grand total. Supposons que nous voulions copier et coller ce grand total de ces cellules dans une autre cellule. Supposons que nous voulions copier et coller ce grand total de ces cellules dans une autre cellule. Supposons que nous voulions copier et coller ce grand total de ces cellules dans une Eh bien, la façon dont nous le faisons est d'abord de mettre en évidence les cellules que nous voulons copier. On touche le contrôle C sur le clavier. Ok, nous venons à la pour qu'on veuille le copier dans. D' accord. Et puis on frappe le contrôle V sur le clavier. Mais attendez, que s'est-il passé ? Ça montre que le total est nul. Ok, maintenant, la raison pour laquelle le total général est zéro, c'est parce qu'on a copié la formule de la cellule D 8 dans la cellule H 8. D' accord ? Et cette formule utilise une référence de cellule relative que nous avons appris dans la vidéo précédente . Alors, comment copier et coller seulement les valeurs sans avoir à copier et coller les formules ? Donc, tout d' abord, annulons ce qu'on vient de faire. Au fait, le raccourci clavier pour annuler est le contrôle et Z Okay, alors frappons le contrôle Z. Ok, maintenant, cette petite boîte en pointillés qui tourne autour des cellules que nous venons de copier qui indique que nous venons de copier ces cellules. Ok, donc pour t'en sortir, tu as juste appuyé sur le bouton de skate de ton clavier. D' accord, mais revenons dans ces cellules, accord ? Et frappons à nouveau le contrôle C. Maintenant, revenons dans la cellule G 8. Et au lieu de frapper le contrôle V sur le clavier. avec le bouton droit de la souris. Et maintenant, nous avons un tas d'options de collage différentes, tandis que l'option que nous voulons choisir est de coller des valeurs. C' est ce petit presse-papiers avec les numéros 12 et 3 en bas, coin droit. Ok, c'est comme ça qu'on colle juste les valeurs. Maintenant, si nous allons dans ce grand total, nous voyons qu'il a la valeur de 15 435 plutôt que la formule qui était en vente les huit. Ok, et c'est exactement ce qu'on veut. Mais vous avez peut-être aussi remarqué qu'il n'a pas copié et collé le format. Ok, vous voyez le texte et vendre C 8 est en gras et l'arrière-plan et vendre D 8 est jaune. OK, supposons que nous voulions copier et coller les valeurs et le formatage sans tousser sans copier et coller les formules. Eh bien, la façon dont nous le faisons est d'abord de mettre en évidence les cellules que nous voulons copier. On touche le contrôle C sur le clavier, comme avant. Nous arrivons à la cellule que nous voulons coller dans nous clic droit OK, et maintenant il y a en fait une flèche droite ici qui a mawr coller options dans l'option que nous voulons choisir est cette valeur de collage et la mise en forme de la source. Ok, donc maintenant nous avons copié et collé les valeurs et le formatage sans copier et coller les formules, qui est exactement ce que nous voulions faire. Vous avez également pu remarquer que lorsque j'ai copié et collé, il y avait déjà quelques données dans ces cellules. Donc, lorsque vous collez dans les cellules qui ont déjà des données, tout ce qui se passe est qu'il colle sur vos données existantes ? Ok, donc il y a aussi une option pour copier et coller vos données, mais pour transposer vos données chaque fois que vous les collez. Supposons que nous voulions copier et coller ces numéros de pièce, d' accord, mais nous voulions qu'ils s'affichent horizontalement plutôt que verticalement. Supposons que nous voulions copier et coller ces numéros de pièce, d' accord, accord, Eh bien, la façon dont nous faisons cela est de mettre en évidence les cellules que nous voulons copier. Nous avons touché le contrôle C comme avant. Ok, venons maintenant pour vendre G 5. avec le bouton droit de la souris. Et puis il y a une option ici qui dit transposer pour vos options de collage. C' est exactement ce que nous voulons faire dans ce cas, et c'est comme ça que vous transposez les données Ok, Alors maintenant que vous êtes un expert en copier-coller, parlons un peu de remplissage automatique. Alors, qu'est-ce que le remplissage automatique ? Le remplissage automatique est un outil dans Microsoft Excel qui peut être utilisé pour remplir automatiquement une série de données dans votre feuille de calcul. Cela inclut les dates, les chiffres, le texte et les formules. Alors, comment utilisons-nous le remplissage automatique ? Eh bien, en fait, c'est assez facile. Ok, donc tout d'abord, effacons toutes ces données que nous venons de copier et de coller. D' accord ? Et j'aime utiliser ce bouton Claire dans le coin supérieur droit, qui efface toutes vos formules de texte et votre mise en forme. Débarrassez-vous aussi de ce grand total. Et débarrassons-nous des formules. Andi Cellules D 3 à D 7. Ok, Maintenant, au lieu de copier et coller, nous pourrions simplement utiliser le remplissage automatique. Donc, si vous passez la souris sur le coin inférieur droit de cette cellule, vous verrez cette petite croix ici apparaître et vous pourriez utiliser cette croix ici et cliquer et faire glisser la croix vers le bas vers les cellules que vous voulez suivre. D' accord ? Et maintenant Excel à peu près fait la copie et coller pour nous maintenant. Vous pouvez aussi le faire sans Dragon. Les données. Au lieu de cela, vous pouvez simplement passer le curseur sur ce coin inférieur droit et double-cliquer. Donc Excel a automatiquement su aller jusqu'à ce que nous arrivions à une ligne vide. Ok, maintenant vous remarquerez peut-être que notre rose passe de la rangée 8 à la rangée 10 et que la route 9 est cachée. C' est parce que je l'ai frappé exprès parce que je voulais vous montrer un exemple de Rose cachée et non hygiénique. Donc, la façon dont Ewan le cache est, vous mettez en évidence les deux lignes qui sont avant et après votre rose cachée. Ok, vous avez raison. Cliquez sur cette ligne, puis vous cliquez sur non hygiénique. Et c'est comme ça que nous obtenons notre rangée cachée. Maintenant, la raison pour laquelle j'ai ajouté cette route parce que je voulais vous montrer un exemple de ce qui se passe quand vous essayez de faire le remplissage automatique. Mais il y a une rangée vide entre les deux. Ok, donc quand je fais le remplissage automatique, il s'arrête automatiquement à la rangée 8. Parce que c'est un blanc. Rome. Ok, donc si vous vouliez faire de l'auto, remplissez tout le chemin à travers toutes vos données, mais vous avez des lignes vides. Tu devras te débarrasser de cette rose. Désormais, le remplissage automatique peut également être utilisé pour prédire les valeurs. Ok, alors qu'est-ce que je veux dire ? Eh bien, jetons un coup d'oeil à cette feuille appelée types de remplissage automatique. Et j'ai tout un tas d'exemples différents de la façon dont vous pouvez utiliser le remplissage automatique. Donc, dans la colonne A. Ok. Quand nous avons traîné dans ce coin en bas à droite, il traverse toujours tous les jours de la semaine jusqu'à ce qu'il recommence à revenir lundi . Ok, donc Excel était assez intelligent pour savoir que vous traversiez les différents jours de la semaine. Ok, maintenant, quand on utilise le remplissage automatique pour la date en ce moment, la date est le 1er janvier 2000 et le 19 janvier. Alors que nous le faisons glisser vers le bas, il ajoute un jour pour chaque rangée que nous descendons. Maintenant, nous utilisons le format américain pour les dates où le mois vient en premier, puis le jour du mois vient deuxième. Donc c'est à l'envers si vous êtes en Europe. D' accord ? Maintenant, il reconnaît également que nous examinons le mois de janvier. Ok, donc quand j'utilise le remplissage automatique, il passe automatiquement tous les mois de l'année jusqu'à ce qu'il recommence à zéro en janvier. D' accord ? Et c'est même assez intelligent pour savoir que vous utilisez l'abréviation de janvier. Ok, donc quand j'ai utilisé le remplissage automatique, ça va utiliser les abréviations à la place. Maintenant, supposons qu'on ait un rencard, OK ? 1er janvier 2000 et 19. Et puis la prochaine date était le 1er février 2019. Et pour chaque rangée que nous avons descendu, nous voulions descendre un mois. Ok, eh bien, regarde ce qui se passe quand j'essaie de traîner dans le coin inférieur droit. Ça ajoute un jour. Ok, ce n'est pas ce qu'on ne fera pas. Nous voulons ajouter un mois pour chaque route que nous empruntons. Donc, la façon dont nous faisons cela est de mettre en évidence les deux cellules. D' accord ? Et maintenant Excel reconnaît que nous descendons un mois pour chaque route que nous empruntons. Maintenant que les deux cellules sont mises en surbrillance, nous avons fait glisser ce coin en bas à droite. D' accord ? Et Excel est assez intelligent. orteils ajoutent un mois. D' accord. Donc, pour chaque route que nous avons descendu donc nous avons un numéro de pièce BRT tiret un. Regarde ce qui se passe quand on a utilisé le remplissage automatique pour ça. Il ajoute un numéro après le tableau de bord pour chaque route que nous descendons. Maintenant, supposons qu'on voulait en ajouter 10. La même chose qu'on a fait pour le mois et la colonne E. On doit mettre en évidence ces deux cellules, ok ? Et puis utilisé remplissage automatique. Et puis, comme vous pouvez le voir, il ajoute 10 après le tiret pour chaque ligne que nous descendons. Ok, donc le remplissage automatique est extrêmement puissant et cela pourrait vous faire gagner beaucoup de temps. 6. Les données 101: Bienvenue dans la deuxième section de notre tutoriel Microsoft Excel. Cette section est essentiellement un cours de crash sur les données. Ok, maintenant, c'est une section relativement plus courte par rapport aux autres. Mais j'ai toujours l'impression qu'il est extrêmement important pour chaque utilisateur de vente optique Marcus d'avoir une bonne compréhension des données relationnelles et de connaître également la terminologie liée aux données . Qu' est-ce que les données ? Eh bien, c'est facile. Les données sont essentiellement des informations. Une base de données consiste essentiellement en une collecte organisée de données ou une collecte organisée d' informations. Une base de données se compose de tables et de tables se composent d'enregistrements maintenant enregistrement peut être divisé en différents champs. D' accord. Et pour mieux comprendre cela, réfléchissons à une base de données dans le contexte d'un classeur Microsoft Excel. Ainsi, dans cet exemple, ce classeur, nommé Data 101 représente une base de données, et chaque feuille de calcul de ce classeur représente des tables de base de données différentes. Maintenant, nous revenons à notre première table, remarquera que dans ce tableau, nous avons neuf enregistrements différents. Alors pensez à un enregistrement comme une ligne dans notre table. Ainsi, comme je l'ai déjà mentionné, chaque enregistrement est divisé en différents champs. Pensez aux champs, tout comme les différentes colonnes et Microsoft Excel. Donc, dans cet exemple, nous avons six champs différents. Nous avons l'employé I D. Prénom, nom, emplacement du département et taux horaire. Maintenant, pour notre employé i d. Chaque employé que je vais être unique parce que c'est ce qu'on appelle une clé unique d' identification, identification, rare ou primaire, que nous allons entrer dans la prochaine vidéo. 7. Données relationnelles et clés étrangères: Ok, alors maintenant que vous connaissez un peu les données et la différence entre les tables, enregistrements et les champs, parlons un peu des données de relations. Alors, qu'est-ce que les données relationnelles ? Eh bien, c'est exactement ce que ça ressemble, des données qui se rapportent en quelque sorte les unes aux autres. Donc, dans notre dernière vidéo, nous avons terminé en mentionnant que l'employé I D Field pour cette table contenait la clé primaire de cette table. Alors, qu'est-ce qu'une clé primaire ? Une clé primaire est une identification unique pour un enregistrement de base de données. La plupart du temps, la clé primaire est un nombre, mais il peut aussi être du texte ou une combinaison de chiffres et de texte. Alors, qu'entend-on par identification unique ? Eh bien, regardons l'employé numéro un. OK, l'employé numéro un est Kenneth Martin. Ok, ses employés Idées numéro un, qui signifie qu'aucun autre employé sur cette table ne peut avoir une idée du numéro un. Bien sûr, vous pourriez avoir un autre employé avec le nom de Kenneth Martin, mais vous ne pouvez pas avoir un autre employé avec une idée d'un. Maintenant, jetons un coup d'oeil à la colonne E, qui est le champ de localisation. Ok, donc ce premier employé, son emplacement est numéro un. Le deuxième emplacement des employés est le lieu numéro deux. Alors qu'est-ce que c'est ? Ce champ représente une clé étrangère. Alors, qu'est-ce qu'une clé étrangère ? Une clé étrangère est une référence à une clé primaire dans une autre table. Donc pouvez-vous deviner à quelle table cette clé étrangère fait référence ? Toi ? ai eu. Il fait référence à la table des emplacements. Donc, le numéro un de cet emplacement d'employés représente le bureau des finances et de la comptabilité d'Omaha . D' accord. Dans la table des emplacements. Ce prochain employé Sandy travaille à l'endroit numéro deux. OK, l'emplacement numéro 2 représente le bureau de marketing de Miami. D' accord. Et c'est ainsi que fonctionnent les clés primaires et étrangères. 8. Formater les cellules: Jette dans cette vidéo, je vais parler de quatre cellules minières maintenant. Quatre hommes eux-mêmes viennent dans deux choses différentes. D' une part, cela a à voir avec le style réel d'une cellule. Tu sais, des choses comme la couleur de police combattue, la taille de police, la couleur de fond. Que vous vouliez ou non des frontières autour de vous, toutes ces choses ont à voir avec le style réel d'une cellule. Je ne vais pas couvrir ces choses parce qu'il y a assez facile à faire là-dedans. Assez explicatif. Maintenant, autre côté, forme et excels a également à voir avec la façon dont Excel affiche les données de cette cellule. Par exemple, comment Excel sait-il quel format afficher une date ou si vous voulez ou non afficher un nombre comme devise ? Toutes ces choses allaient couvrir dans cette section, donc une cellule peut être l'une des trois choses différentes. Ça pourrait être un numéro. Ça pourrait être un texto ou un tyran dans Ne vous inquiétez pas. Trop de choses sur l'intimidation, c'est maintenant. On y reviendra plus tard. Maintenant, si une cellule contient un nombre, ce nombre peut être formaté de différentes manières. Il pourrait être formaté comme une date, il pourrait être formaté en tant que temps comme monnaie sous forme de pourcentage sous forme de fraction dans le format scientifique . Ce ne sont que quelques exemples de la façon dont un nombre pourrait être formaté. Maintenant, vous pouvez vous demander, Comment un nombre avant emmêlé comme une date ? Par exemple, disons que nous avions le numéro cinq. Comment convertir le numéro cinq à une date ? Will par défaut ? Le numéro un représente la date du 1er janvier 1900 Microsoft Excel et le numéro deux représente le 2 janvier 1900. Donc, évidemment, le numéro cinq représenterait le 5 janvier 1900. Donc, à partir de cet enregistrement, la date d' aujourd'hui est le 9 mai 2000 et le 19 mai. Ok, et le numéro qui représente la date d'aujourd'hui est 43 594. Cela signifie que cela fait 43 593 jours depuis le 1er janvier 1900. Maintenant que nous avons des dates couvertes, parlons du temps. Puisque le nombre un représente un jour à l'heure de la journée est représenté par une fraction d'un. Par exemple, l'heure de midi représente 12 heures sur 24 d'une journée. Donc personne n'est exprimé par le nombre 0,5 6 heures du matin. Représente six heures sur 24. Donc c'est exprimé comme 240.25 et six PM OK, cela représente 18 heures sur 24 de la journée. Donc c'est exprimé par le numéro 240.75 OK, maintenant, si nous avions le temps de 18 h 30, et nous voulions le convertir en un nombre. Eh bien, ce serait exprimé comme 18,5 sur 24. Ok, ce qui est 240.7708333 Ok, mais assez de moi pour vous expliquer tout ça. Laissez-moi aller de l'avant et vous montrer un exemple. Ok, Donc, dans le classeur suivant, qui est appelé données de formatage, nous avons une feuille de calcul appelée Dates et heures. D' accord. Et dans la cellule A deux, nous avons le numéro 20,5 et nous voulons convertir ce nombre en un temps. Quoi ? Nous avons déjà appris que 0,5 représente 12 PM donc nous savons déjà que cela devrait nous donner 12 PM Mais comment convertir cela en un temps ? Eh bien, dans la barre du menu d'accueil, il y a cette section ici. OK, qui est la section de format numérique. D' accord. Et sur cette liste déroulante, nous avons un tas de formats de nombres différents que nous pourrions choisir pour cette cellule. Ok, maintenant on veut choisir l'heure. Ok, donc il a retourné 12 heures OK, qui est exactement ce que nous attendions. Maintenant, si nous appliquons le même formatage 2.75, il devrait nous donner 18 heures, ce qu'il fait. D' accord. Supposons que nous voulions convertir ce numéro un à une date. Eh bien, la façon dont nous faisons ça c'est que nous venons ici, puis nous choisissons la courte date, et ensuite nous voyons que c'est le 1er janvier 1900, puis le numéro deux devrait être le 2 janvier 1900. Ok, Maintenant, vous pouvez aussi convertir quelque chose en une date et une heure. Alors 1.5, qu'est-ce que ça devrait être ? Eh bien, ça devrait. Cela devrait représenter le 1er janvier 1900 12 h Ok, donc si nous arrivons à ce menu déroulant, comment pouvons-nous choisir une date et une heure ? Eh bien, ce n'est pas l'une des options disponibles sur ce brouillon dans cette liste déroulante. Alors venons ici. Formats de nombre mawr orteil. D' accord. Et maintenant, nous avons sous la catégorie de date. Nous avons un tas de formats différents qui affaiblissent convertir la date en, et choisissons celui-ci ici, ce qui nous donne la date et l'heure. Supposons que nous voulions prendre ce numéro et vendre F 2 et converti en une date et une heure, mais nous voulions le convertir à une date très précise. Supposons que nous voulions prendre ce numéro et vendre F 2 et converti en une date et une heure, mais nous voulions le convertir à une date très précise. Supposons que nous voulions prendre ce numéro et vendre F 2 et converti en une date et une heure, Format de l'heure. Ok, Nous voulons le convertir au format suivant. Ok, on veut des zéros en tête. D' accord ? Pour notre mois. Nous voulons des zéros en tête pour une journée, et ensuite nous voulons toute l'année. D' accord ? Et puis on veut l'heure normale, d'accord ? Avec des secondes affichées. Ok, donc la façon dont on fait ça c'est qu'on entre dans la cellule K et ensuite dans la liste déroulante, on sélectionne plus de formats de nombres, et on vient ici pour personnaliser, accord ? Et nous allons de l'avant et nous tapons le format que nous voulons. Et comme vous le tapez, vous pouvez voir un petit aperçu ici. Et c'est comme ça que vous avez converti à une date très précise. Format de l'heure. OK, maintenant, j'ai fourni à tout le monde une feuille de triche dans cette section qui nous donne toutes les différentes abréviations pour tous les différents types de formats d'heure de date. Alors n'hésitez pas à regarder cela afin que vous puissiez obtenir une meilleure compréhension. Mais de toute façon, continuons avec notre exemple. Et donc g 2, nous avons la date d'aujourd'hui et nous voulons le convertir en un nombre. Eh bien, nous avons déjà déterminé que le numéro pour la date d'aujourd'hui était 43 594. Donc, si nous venons ici et nous sélectionnons le général, nous le voyons exactement. Maintenant, convertissons cette heure de date aussi. En utilisant cette option générale, nous voyons qu'elle le convertit au même nombre que G 2. Mais il a aussi le temps, tel qu'exprimé par une fraction maintenant. Je voulais vous montrer quelque chose qui s'appelle le Format Painter, que beaucoup d'entre vous connaissent peut-être déjà. La façon dont cela fonctionne est supposons que nous avons vraiment aimé le format dans So F deux sur DWI voulait convertir e en ce même format d'heure de date sera. D' abord, nous sélectionnons F deux. Ensuite, nous venons ici et nous cliquons sur le peintre de format, puis nous sélectionnons les cellules que nous voulons convertir à ce format. OK, et vous pouvez sélectionner plusieurs cellules. Mais je vais juste choisir manger, aussi. Et maintenant, vous pouvez voir E deux est le même format d'heure de date exacte que F, aussi. Mais non seulement le peintre de format copie le format numérique ou le format de date, mais il copie également le style. Disons que la vente E 2 était audacieuse. Et puis nous avons utilisé le peintre de format et nous l'avons appliqué orteil à Eh bien, maintenant F deux est audacieux aussi. Maintenant, j'ai une autre feuille de calcul ici, mais il est caché parce que je voulais vous montrer comment la feuille de calcul est peu hygiénique. Donc, si je sélectionne la feuille de calcul, date et les heures, puis je clique sur non hygiénique, vous voyez toutes les feuilles de calcul cachées apparaître correctement et nous allons sélectionner cette feuille appelée autres formats de nombre. Et maintenant, cette feuille de calcul n'est plus cachée. Ok, donc maintenant je voulais vous montrer un tas de façons différentes de vous conformer aux chiffres. Donc, dans la cellule a deux, nous avons le nombre 20,5 et nous voulons exprimer cela comme une fraction. Alors venons ici d'accord, et choisissons l'action. Et maintenant, nous le voyons s'exprimer comme une fraction. Et Selby aussi, nous avons le chiffre 0.25 et nous voulons exprimer cela en pourcentage. Donc 0,25 est le même que 25%. Et il y a en fait une coupe courte ici, 4 % style, OK, OK, et maintenant on le voit s'exprimer comme 25 % et on en voit deux. Nous avons le numéro 3.45 et nous voulons exprimer cela comme monnaie. Eh bien, il y a aussi un raccourci ici pour la monnaie et là nous l'avons maintenant en deux, nous avons un nombre avec un tas de décimales et ce que nous voulons faire c'est que nous voulons Onley montrer deux décimales. Donc, la façon dont nous faisons cela est de venir ici et il y a un raccourci pour la diminution décimale, et chaque fois que vous sélectionnez ça, ok, ça diminue une décimale. Et à gauche de cela, nous avons cette option pour l'augmentation décimale. Et chaque fois que nous sélectionnons ceci, il augmente une décimale. Ok, alors allons de l'avant et ne montrer que deux décimales et c'est un moyen rapide de le faire. Maintenant, il y a d'autres façons. orteils ne montrent que deux décimales et je vous montrerai ça plus tard. Ok, maintenant en deux, nous avons le nombre négatif 38,3. Et ce que nous voulons faire, c'est que nous voulons des nombres négatifs, orteils ont des parenthèses autour d'eux, ce qui est très courant en comptabilité. Eh bien, une façon de le faire est de venir ici et de choisir cette option de style commun. Et le style commun met automatiquement des parenthèses autour des nombres négatifs. Maintenant, il y a aussi une autre façon de le faire, que je vous montrerai ensuite. OK, maintenant, dans la cellule F 2, nous avons ce très grand nombre, et nous voulons l'exprimer à Commons. Donc, un moyen rapide de le faire est de choisir la même option de style commun. Ok, mais si vous remarquez, il ajoute automatiquement deux décimales à la fin de ce nombre. Et si on ne voulait pas de ces décimales ? Eh bien, ce que nous pourrions faire, c'est que nous pouvons venir ici d'accord avec ce menu déroulant et choisir plus de formats numériques . Et venons ici pour le numéro. Et maintenant on voit bien, décimales pour changer ça à zéro. OK, et maintenant nous voyons qu'il utilise un séparateur 1000, qui est la virgule, qui est exactement ce que nous voulions. Donc, gardons cela sélectionné. Et maintenant, dans cette partie, il nous demande, comment voulons-nous afficher nos chiffres négatifs ? Ok, la première option est d'avoir un signe négatif et qu'il soit noir. La deuxième option est pas de signe négatif et lire. La troisième option est parenthèses autour du nombre, et la quatrième option est parenthèses autour du nombre et lire. Ok, alors restons avec la valeur par défaut. Cela n'a même pas d'importance pour celui-ci, parce que ce nombre n'est même pas négatif. Maintenant, copions ce format en G 2, accord ? Et maintenant, ces nombres étant exprimés avec des virgules sans les décimales aussi. Et c'est exactement ce que nous voulons maintenant. Je voulais couvrir encore une chose. Supposons qu'un e deux nous voulions que les nombres négatifs soient entre parenthèses, ce qui est déjà le cas, mais nous voulions aussi qu'il soit lu chaque fois qu'il y a un nombre négatif. Revenons donc ici à plus de formats numériques. Choisissons le nombre Ok, Et maintenant choisissons cette dernière option ici et maintenant elle s'affiche en rouge ainsi qu'entre parenthèses. Donc supposons que nous avions plus de données et le reste de ces cellules, comme vous pouvez voir le format et vend E trois et E Ford est totalement différent du format et manger trop bien, pourquoi est-ce ? C' est parce que nous n'avons jamais appliqué le format et e à au reste de ces cellules. Ok, si rapide moyen de l'appliquer au reste des cellules dans la colonne e est orteil sélectionner e deux. Ok, choisissez le peintre de format, puis cliquez sur la colonne. Et maintenant, le reste de la colonne est la première et que nous voulions être. Donc, si nous entrons dans E 5 et que nous tapons un autre nombre, un autre nombre négatif verra qu'il est formaté comme nous voulons qu'il soit formaté. Ok, et ce ne sont que quelques exemples de la façon dont vous vous conformez aux chiffres 9. Formatage conditionnel: Ok, maintenant, cette vidéo est tout sur le formatage conditionnel et le formatage conditionnel est principalement un outil visuel. Disons que vous aviez un groupe d'étudiants et que vous aviez toutes leurs notes dans une seule colonne. Et vous vouliez que ces notes soient codées par couleur , par exemple , chaque année, c'était de 90 à 100. Tu voulais que ça soit vert. Et puis chaque année de 80 à 89 ans voulait du bleu. Et, vous savez, donc en bas de la liste, tous les os, vous savez, 59 ci-dessous. Tu veux qu'on les lise ? Eh bien, la façon dont vous le feriez serait d'utiliser le formatage conditionnel. Alors allons-y et jetons un coup d'oeil. Ok, donc nous avons une liste d'étudiants différents. D' accord ? Et pour cela, pour cette classe particulière, ces étudiants ont passé trois tests, et il y a un possible 300 points pour les trois tests. Ok, donc leur note est là le total des points divisés par le total des points possibles. Ok, donc c'est leurs notes et la colonne G. Donc, tout d' abord mettons ces listes d'étudiants par ordre alphabétique. D' accord ? Alors venons ici à l'onglet données. Et nous allons cliquer sur le bouton de tri A à Z. Ok, maintenant, ce que nous voulons faire, c'est, exprimons la colonne G en pourcentage. Ok, alors venons à la maison, Ted. Et nous allons cliquer sur ce petit signe pour cent juste ici. D' accord ? Maintenant exprimé en pourcentage, mais allons de l'avant et ajouter quelques dizaines de décimales au pourcentage. OK, alors nous allons cliquer sur ce bouton ici, augmentation décimale, et montrons deux décimales différentes. D' accord ? Maintenant, je n'aime pas la largeur de la colonne F à cause de la cellule F 1, et j'ai oublié de vous montrer plus tôt, mais je vais vous montrer maintenant que cette fonctionnalité de texte enveloppé. Donc si je viens ici, d' accord. Et cliquez sur ce bouton envelopper le texte. Maintenant, si je rends cette colonne plus étroite, vous ne la voyez pas en ce moment, mais les points de texte sont maintenant en dessous du mot possible. Ok, donc si je veux montrer ça, laisse-moi venir ici entre rose un et deux et double clic. OK, maintenant vous voyez des points possibles. Il est emballé. D' accord. Et c'est la fonction de texte enveloppé. Laissez-moi donc cliquer deux fois dessus pour le redimensionner. Ok, et maintenant que ça a l'air beaucoup mieux, ok ? Et maintenant, nous voulons commencer à faire un formatage conditionnel. Donc, le premier type de formatage conditionnel que je veux vous montrer est les échelles de couleur, et c'est assez facile à faire. Mettons en évidence la colonne G. Ok, venons ici au formatage conditionnel, qui est sous la maison onglet. Ok, Et allons aux échelles de collier et choisissons ce 1er 1 Donc, la façon dont cette échelle de couleurs fonctionne est plus la note sur cette liste, plus l'arrière-plan sera vert et plus le grade est bas. Comme pour ce 50% ici, plus les arrière-plans seront lus. Et tu sais, comme le 86 qui est vert. Mais c'est un vert plus clair, et une sorte de ceux au milieu sont comme un jaune ou comme un orangé. C' est donc un moyen très rapide et facile de faire une échelle de couleurs, et c'est quelque chose que j'utilise tout le temps. Maintenant, il y a un tas d'autres échelles de couleur par défaut que vous pouvez utiliser. Donc, si vous mettez en surbrillance la colonne G et que vous revenez à la mise en forme conditionnelle et aux échelles de collier . Lorsque vous survolez chacune de ces échelles de couleurs différentes, vous obtenez un aperçu et vous pouvez également personnaliser votre échelle de couleurs. Donc, si vous venez ici à plus de règles, OK, Maintenant,vous pouvez mettre vos paramètres sur OK, Maintenant, la façon dont vous voulez que votre échelle de couleurs soit appliquée, et tout cela est assez explicatif. Donc je ne vais pas vous aider, mais n'hésitez pas à le faire. Mais j'aime rester avec la principale échelle de couleur verte, jaune rouge. Alors, nous allons cliquer. Annuler. Supposons qu'on ait un test 2 et un test 3. Et nous voulions mettre en évidence chaque test qui était inférieur à 60. Donc 59 ci-dessous. Nous voulons qu'ils soient mis en évidence Rouge, juste pour que nous puissions voir visuellement les mauvais résultats des tests. Eh bien, façon de le faire est de mettre en évidence toutes ces colonnes ici. D' accord ? Ce que j'ai déjà fait. Et nous venons ici au formatage conditionnel, non ? Et maintenant on vient mettre en évidence les règles des cellules, ok ? Et nous voulons mettre en évidence toutes les cellules qui sont moins que si nous allons cliquer ici sur moins que d'accord et nous voulons que nous voulons nous former qui sont moins que et maintenant il est réglé à 72. Mais mettons-le pour 60. Donc rien de moins que le 60 va être mis en évidence, OK ? Et avec quoi voulons-nous le mettre en évidence ? Nous voulons le mettre en valeur avec un remplissage rouge clair avec des techs rouge foncé. OK, nous pourrions également venir ici au format personnalisé si nous ne voulons aucun de ces formats par défaut. Mais restons avec le remplissage rouge clair avec du texte rouge foncé. D' accord ? Et nous allons cliquer. OK, et maintenant on voit tous les mauvais résultats des tests mis en évidence. Mais il y a autre chose que je voulais pointer maintenant quand nous avons dit à Microsoft IQ afin que nous voulons mettre en évidence toutes ces cellules avec une valeur inférieure à 60 il a fini par évidence les cellules vides. Ok, alors essayons de contourner ça. Ok, alors mettons-en surbrillance les colonnes B à D. Et créons une nouvelle règle. Ok, donc nous cliquons sur le soin de formatage conditionnel et choisissons cette nouvelle option de rôle et nous allons pour le type de règle, sélectionnez ce type de règle ici. Formater les cellules Onley qui contiennent. Et maintenant, où il demande Matt sur les cellules Lee avec des blancs Let's Choose, OK, et maintenant nous allons cliquer sur OK, mais il est toujours en train de formater ces cellules avec la même couleur rouge. Il y a autre chose que nous devons faire. Revenons donc à conditionnel pour Matic et cliquez sur gérer les règles. OK, et maintenant nous voyons cette règle que nous venons de créer. Mais ce que nous devons faire, c'est que nous devons cliquer sur cette case à cocher qui dit, Arrêtez si vrai. Et maintenant, nous allons cliquer sur OK et maintenant sont conditionnel Formatage est appliqué correctement. Maintenant, supposons aussi que nous voulons dans toutes les notes A, Donc un 90 ci-dessus, nous voulions que ce soit vert, alors allons de l'avant et faisons un formatage conditionnel. Nous avons donc des colonnes battues à travers D mis en évidence. Maintenant, revenons ici au formatage conditionnel. Allons mettre en évidence donc règles Ok, et puis choisissons plus grand que et maintenant il est réglé à 72 mais passons cela à un 89. Donc, nous voulons quelque chose de plus grand que 89 ok, et avec quoi voulons-nous le formater. Nous voulons le formater avec du vert rempli de texte vert foncé. Ok, ok. Et maintenant, toutes les notes A sont mises en évidence en vert. Maintenant, vous remarquerez peut-être que les résultats des tests, pour une raison folle, sont également mis en évidence avec la même couleur verte. Alors réparons ça. Donc, tout d'abord, mettons en évidence les colonnes B à D. Ok, revenons à la mise en forme conditionnelle et revenons ici à une nouvelle règle. OK, et maintenant disons formater les cellules Onley qui contiennent. Mais mettons du texte spécifique. Et pour ce texte spécifique, mettons le test, OK, OK, parce que tous ces en-têtes ont le test de texte dedans. OK, et maintenant pour le format, laissons-le vide et nous allons cliquer. D' accord, mais c'est toujours vert, donc il y a encore une chose à faire. Revenons à la mise en forme conditionnelle. Allons gérer les règles et cochons cette case ici, où il est dit stop si true, même manière que nous l'avons fait avant. Maintenant, nous allons cliquer, appliquer et d'accord, et maintenant tout est comme nous voulons que ce soit. Supposons qu'il y ait une autre règle que nous voulons appliquer. Nous voulons toutes les abeilles. Donc, à partir d'un 82 89, nous voulons que toutes ces cellules orteils aient un fond bleu. Donc, nous allons à nouveau mettre en évidence les colonnes battus à travers D. Allons à la mise en forme conditionnelle. Choisissons les faits saillants donc règles. Et maintenant, nous voulons choisir entre. Et nous voulons que notre valeur inférieure soit 80 et notre valeur supérieure soit 89. Et avec quoi voulons-nous le formater ? Eh bien, nous ne voulons aucune de ces options par défaut, alors venons ici au format personnalisé. Et maintenant, choisissons l'option de remplissage. Et maintenant, sélectionnons cette couleur bleue ici. Cliquez sur OK et cliquez sur. OK, et maintenant vous voyez que le formatage est appliqué à tous les grades B ? Mais supposons que nous n'aimons pas ce formatage. Nous pensons que l'arrière-plan est trop sombre et que le texte rouge n'est pas bon. Revenons donc à la mise en forme conditionnelle et cliquez sur gérer les règles et maintenant nous voyons ce rôle que nous venons de créer. Double-cliquez sur cela et revenons à cette option ici où il est dit format et choisissons une couleur bleue plus claire et sous combattu Choisissons le noir au lieu de cette couleur rouge. Maintenant, nous allons cliquer. OK, OK, et OK, encore une fois et maintenant on le met en forme comme on le voulait. 10. de données: Maintenant, parlons un peu de la validation des données. Maintenant, je vais essayer de garder cette section raccourcie Sweet, parce que, honnêtement, j'ai l'impression que la validation des données est un peu surévaluée. Ce n'est pas vraiment quelque chose que j'utilise souvent, mais cela étant dit, vous devriez quand même comprendre ce que c'est, comment cela fonctionne et comment l'utiliser. Et qui sait, vous pourriez finir par l'utiliser plus que moi. Ok, donc nous avons une liste d'employés. Ok, c'est sous le fichier de validation des données dans l'onglet Employés. D' accord, mais de toute façon, supposons que Sandy soit notre secrétaire et que l'une des tâches de Sandy est de mettre à jour la feuille de calcul chaque fois qu'on embauche un nouvel employé. Mais nous voulons nous assurer que Sandy saisit incorrectement toutes ces informations. Par exemple, nous voulons nous assurer que lorsqu'elle met un employé, je dirai que l'employé I d. est un nombre entier positif. Nous voulons nous assurer que le prénom et le nom, vous savez, ne dépassent pas un certain nombre de caractères. De plus, nous voulons nous assurer que Sandy Onley entre des noms de département valides. De cette façon, elle ne l'épelle pas mal ou n'entre pas dans un département qui n'existe même pas. Nous pourrions donc utiliser la validation des données pour cela. Et, vous savez, supposons que le salaire minimum était de 8 25 Nous pourrions utiliser la validation des données pour s'assurer qu'elle n'entre pas un taux horaire inférieur à 8 25 et vous pourriez même utiliser la validation des données pour les dates. Supposons que l'entreprise a ouvert le 6 janvier 2016. Supposons que l'entreprise a ouvert le 6 janvier Eh bien, vous pouvez utiliser la validation des données pour vous assurer que Sandy ne peut pas entrer une date avant cela. Ok, donc commençons par la date la plus élevée. Maintenant, la façon dont cela fonctionne est ce que vous avez sélectionné. C' est à ça que la validation des données va être appliquée. Maintenant, j'aime généralement sélectionner la colonne entière. Ok, ces assureurs qui, que nous ajoutons, peu importe le nombre de dossiersque nous ajoutons,que la validation des données sera toujours intacte. Donc, si vous allez dans l'onglet Données, il y a cette petite icône. D' accord ? Si vous passez la souris dessus, vous verrez la validation des données. OK, alors nous allons cliquer sur la validation des données maintenant. Il nous demande les critères de validation. Ok, donc nous voulons que les critères soient une date, et nous voulons nous assurer que cette date soit comprise entre le 6 janvier 2016 et que nous avons dit être la date de début . Et puis pour la date de fin. On pourrait juste mettre un peu de temps arbitraire dans le futur. Et puis nous allons cliquer. OK, donc maintenant si j'essaie d'entrer du texte ici, j'obtiens un message d'erreur. Si j'essaie d'entrer une date antérieure, j'obtiens également un message d'erreur. D' accord, mais si j'entre une date valide, ça marche pour moi. Maintenant, disons que nous n'aimons pas ce message d'erreur par défaut. Ok, eh bien, on peut changer ça. Si vous mettez en surbrillance la colonne, revenez dans la validation des données sous l'onglet Alerte d'erreur. Il existe une option pour modifier votre message d'erreur. D' accord. Et maintenant, nous voyons ce message d'erreur. Vous pouvez également ajouter un message d'entrée et je vais vous montrer comment cela fonctionne. Ok, alors mettons-en évidence la colonne f Allons ici à la validation des données et passons le message d'entrée des orteils et mettons un petit conseil ici. Ok, donc maintenant à chaque fois que vous sélectionnez une cellule, vous voyez ce petit pourboire apparaître. Ok, maintenant, faisons quelques données. Validation pour la colonne E. Okay, donc nous voulons choisir une décimale, pas un nombre entier de décimal. Et nous voulons nous assurer qu'il est supérieur à 8 25 ce que nous avons dit avec le salaire minimum. Donc maintenant, si nous voulons être bon marché et payer les employés $5 de l'heure, nous voyons ce message d'erreur apparaître. Ok, mais si on sélectionne un tarif horaire valide, c'est le cas pour nous. Okay, maintenant la colonne D. On y arrivera plus tard. Mais regardons les colonnes B et C. OK, maintenant, maintenant, nous pourrions réellement mettre en évidence ces deux colonnes parce que nous voulons que les mêmes règles de validation des données s'appliquent aux deux. Ok, Donc si nous venons à la validation des données, sélectionnons la longueur du texte et nous voulons nous assurer qu'il est compris entre un et 50 caractères. Ok, Maintenant, si nous essayons d'entrer un nom de plus de 50 caractères, nous obtenons un message d'erreur. Ok, mais essayons un nom valide et ça marche pour nous, OK ? D' accord. Et qu'avons-nous dit à propos de la colonne A. Nous avons dit que nous voulions que ce soit un nombre entier positif, alors apparaissons à la validation des données. OK, Et maintenant, choisissons le nombre entier. Et nous voulions être entre un et un million. Disons-le. Si j'essaie de répondre à un zéro ou disons deux millions, j'obtiens un message d'erreur. D' accord, mais si j'entre 10, ça marche pour moi. Ok, maintenant pour la colonne D, nous voulons nous assurer qu'il n'y avait que des noms de département valides. Donc la première chose que nous devons faire est de dresser une liste de tous les noms des différents départements. OK, alors d'abord, copions ça sur feuille, aussi. D' accord ? Et maintenant nous avons notre liste, mais nous avons des dossiers en double, comme vous pouvez le voir. Donc, je veux vous montrer quelque chose appelé l'outil Supprimer les doublons. Donc, d'abord, nous sélectionnons la colonne, nous arrivons ici et c'est en fait juste à côté du bouton de validation des données. Il peut être un peu différent sur votre version d'Excel, mais ici, il est, le bouton Supprimer les doublons. Et si on le sélectionne et qu'on frappe bien, on se débarrasse de tous les doublons. Bon, maintenant que nous avons la liste des différents services, revenons dans la feuille de travail de nos employés. Ok, maintenant mettons en surbrillance la colonne D et cliquez sur la validation des données maintenant pour les critères de validation. Nous voulons sélectionner la liste. OK, et maintenant il nous demande les données sources. Eh bien, si nous sélectionnons cette petite icône ici, cela nous permet de sélectionner les données sources. OK, donc nous allons sélectionner vend un deux à un sept si nous cliquons, entrez et cliquez, Entrez une fois de plus. D' accord. Maintenant, la validation des données est appliquée à cette colonne. Donc si nous entrons dans la cellule D 12 ici, Ok, maintenant nous pourrions choisir parmi une liste de tous les différents services. Cependant, si vous souhaitez ajouter un autre département. Ok, alors ajoutons un alors ajoutons unservice logistique. Maintenant, si nous revenons ici dans cette liste déroulante, nous ne voyons pas ce nouveau département, le département logistique, parce que nous sélectionnons seulement qu'il vend deux à sept selon nos critères de validation des données. Ok, donc on va devoir changer ça. Changeons ça. Un huit. Alors, quand nous reviendrons ici, nous voyons le département logistique. Maintenant, il y a une sorte de travail autour pour cela. Il y a en fait beaucoup de solutions de contournement différentes, mais je vais vous montrer l'une d'entre elles. Ok, Au lieu d'ajouter le département au bas de cette liste ajouté au milieu. Alors passez à la ligne cinq et cliquez sur insérer, et maintenant il insère une ligne. Donc, si on met un nouveau nom de département, appelons cette expédition. Ça devrait faire l'affaire. Et là, vous voyez l'expédition. Donc une autre chose que vous avez peut-être remarqué est que cette liste n'est pas dans l'ordre alphabétique. Ok, donc pour mettre cela dans l'ordre alphabétique devra changer la liste des sources réelles. OK, alors revenons à la liste et cliquez sur Cell A To. Et puis nous allons cliquer sur ce petit bouton de tri juste ici, trier A à Z. Et c'est aussi sur l'onglet de validation des données, et cela met tout dans l'ordre alphabétique. Donc maintenant, quand on revient à l'onglet des employés, ok et on clique sur cette liste déroulante, c'est aussi dans l'ordre alphabétique 11. Introduction au nettoyage des données: Ok, donc cette section est tout sur le nettoyage des données maintenant. plupart du temps, nous travaillons avec de très, très grandes quantités de données provenant de différentes sources. Cela pourrait provenir d'une autre feuille de calcul qui vient d'un collègue. Cela pourrait provenir d'un relevé bancaire de QuickBooks de différents systèmes de point de vente, ou peut-être même directement sur le Web. Et dans de nombreux cas, ces données doivent être nettoyées. Alors, qu'est-ce que je veux dire par « nettoyé » ? Ça pourrait signifier un certain nombre de choses différentes. Peut-être que les dates sont dans le mauvais format. Peut-être que toutes les données sont dans une colonne, et elles doivent être séparées en différentes colonnes. Peut-être que les nombres sont dans un format texte, mais ils doivent être convertis en nombres. Peut-être qu'il y a certains caractères qui doivent être supprimés du texte. Peut-être que certains textes doivent être combinés avec d'autres textes. Comme si vous avez le prénom et le nom de famille de quelqu'un, peut-être que vous voulez les combiner. Microsoft Excel nous fournit donc un certain nombre d'outils et de fonctions qui nous permettent de nettoyer facilement les données. OK, afin que vous puissiez obtenir les données dans le format exact dont vous aviez besoin en utilisant ces outils. Donc, d'abord, passons sur l'outil texte aux colonnes. 12. Fonctionnalité du texte aux colonnes: Donc ici, nous avons un travail qu'elle a appelé NFL Weekly Data, et ceci est dans le texte de Colonnes Workbook. OK, et dans cette fiche, nous avons un tas de statistiques de football fantastique et juste pour vous donner un peu d' arrière-plan, ok, ok, je fais beaucoup de travail avec Sports Analytics et tous les lundis pendant la saison de football de la NFL , j'ai extrait ces informations d'une page Web. Mais quand je le tire de la page Web, c'est dans ce format bizarre et funky où tout est dans une colonne. Mais si vous regardez de plus près, vous vous rendrez compte qu'il y a en fait plusieurs champs dans cet ensemble de données, et chacun de ces champs est séparé par des semi-Coghlan. Donc, ce que nous voulons faire, c'est que nous voulons séparer ceci en différentes colonnes, et pour ce faire, nous allons utiliser la fonctionnalité texte aux colonnes. Ok, donc la première chose que nous devons faire est de mettre en évidence la colonne A. Ok, alors nous devons venir ici à l'onglet données, et nous devons cliquer sur le texte pour les colonnes, et maintenant il nous demande de choisir le qui décrit le mieux vos données. Nous voulons le garder sur la limite. Alors, nous allons cliquer sur suivant. OK ? Et maintenant, sous de limiters. Sélectionnez un demi-deux-points et désactivez l'onglet. D' accord. Et maintenant, vous voyez un petit aperçu des données ici en bas, et vous voyez maintenant qu'il le sépare en colonnes séparées, accord ? Et c'est tout ce qu'il faut faire maintenant. Donc, nous pourrions cliquer sur la fin, et maintenant tout est séparé en colonnes séparées. Ok , c'est exactement ce qu'on voulait faire. 13. Les données de filtrage: Donc, maintenant que tout est dans des colonnes séparées, je veux vous montrer la fonction de filtre. Donc, tout d' abord, ce qui est la date de filtrage filtrage des données est le processus de sélection d'une partie plus petite de votre ensemble de données et d'utilisation de ce sous-ensemble pour l'affichage ou l'analyse. Donc, dans cet exemple, nous avons un tas de scores de football fantaisie pour chaque joueur une NFL pour une semaine particulière. Donc, dans la colonne A, nous avons le nom du joueur et la colonne B. Nous avons cette position des joueurs. Donc, lorsque ce premier exemple, sa position est Q B, ce qui signifie quarterback dans la colonne. Vous voyez, nous avons l'équipe pour laquelle ce joueur joue. Donc, dans ce premier exemple, Patrick Mahomes joue pour K A N, qui est le Kansas City Chiefs et la colonne D. Nous avons l'adversaire. Ok, donc c'est à qui ce joueur a affronté. Dans cet exemple particulier. Il a affronté les Raiders d'Oakland et la colonne E. On a une slash à la maison. Donc ça veut dire que son joueur était à la maison ou était-il absent dans cet exemple ? Il était à la maison. C' est ce que le H signifie et la colonne F. Nous avons le salaire. OK, c'est un truc de football fantastique. Ne vous inquiétez pas trop pour ça maintenant. Et la colonne G. Nous avons les points. Ok, c'est ainsi que Maney Fantasy points que ce joueur a marqués. Ok, dans ce jeu particulier et dans l'âge des colonnes, nous avons la date. Maintenant, vous remarquerez peut-être que cette date est dans un format bizarre où la première année, puis il y a un espace. Et puis il y a le mois et un tiret, puis le jour. Donc, nous allons corriger cela plus tard avec certaines des choses que nous avons apprises dans cette section. Mais de toute façon, revenez au filtrage des données. Supposons que nous voulions filtrer ces données pour que nous soyons sur Lee en regardant quarterbacks. On va le faire en utilisant une date de filtres. Donc, d'abord, faisons ces en-têtes en gras. Ok, le contrôle B est le raccourci. OK, et maintenant appliquons le filtre. Donc, afin d'appliquer le filtre, cliquez sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données , d' accord, et vous venez ici pour les données, puis vous cliquez sur le bouton de filtre, et cela active votre filtre, puis vous pouvez vous peut le sélectionner à nouveau pour désactiver votre filtre. En passant, le raccourci clavier pour cela est le décalage de contrôle. Donc, nous allons le contrôle de type expédié l qui allume le filtre, et puis nous pourrions taper le contrôle expédié à nouveau, et cela l'éteint. Mais je veux qu'il indique quelque chose si vous avez des lignes vides dans votre jeu de données pendant que votre filtre va s'arrêter juste là. D' accord. Donc, si j'essaie d'appliquer un filtre à ces données, ce que vous voyez, c'est qu'il s'arrête là où il y a une ligne vide. Donc, afin de contourner cela d' abord, éteignons notre filtre. Et maintenant, nous devons mettre en évidence l'ensemble de notre ensemble de données. Ok, alors venons jusqu'au bas de cet ensemble de données et assurez-vous que tout est sélectionné . Et maintenant, choisissons Filtre. Et maintenant, comme vous pouvez le voir, l'ensemble de nos données est prêt à être filtré. Qu' est-ce qu'on dit qu'on voulait faire ? Nous avons dit que nous voulions seulement voir les quarterbacks. Ok, donc on doit appliquer un filtre à la colonne B. Laisse-moi étendre ça. Ok, alors sélectionnons cette petite option ici, et sélectionnons tout d'accord. Et maintenant, choisissons l'option Q B. C' est mettre une coche juste là et maintenant, Comme vous pouvez le voir, notre ensemble de données est filtré. Et les seuls enregistrements s'affaiblissent, voir sont les enregistrements qui ont Q B comme position. Supposons que nous voulions seulement voir les quarterbacks qui ont marqué plus de 20 points dans la colonne G. OK, alors gardons le filtre existant et passons ici à la colonne G. OK, cliquez sur cette option. Et maintenant, allons-y. Cette partie qui dit le nombre filtre et choisissons supérieur ou égal à. Et nous allons taper ici 20. Donc maintenant, c'est sur Lee montrant tous les quarterbacks qui ont marqué plus de 20 points maintenant si nous voulions non filtrer ces données afin que nous puissions voir l'ensemble des données à nouveau nous pourrions venir ici ok, et nous pourrions cliquer sur sélectionner tout encore une fois, et cela désactive notre filtre pour la colonne G. Mais maintenant, nous avons toujours le filtre sur la colonne Be OK, donc nous devons venir ici et nous devons sélectionner tout pour celui-ci aussi. Et maintenant, il n'y a plus de filtre sur toutes nos données. Maintenant, supposons que nous voulions seulement voir des runders qui ont marqué plus de 20 points. Ok, alors venons ici pour positionner. Choisissons tout d'accord et choisissons notre être. Et maintenant, passons ici aux filtres de numéro de colonne G, puis mettons plus ou égal à 20. Et maintenant, vous pouvez voir qu'il y a, ah, beaucoup plus petit sous-ensemble de données pour les runbacks qui ont marqué plus de 20 points. Maintenant, il y a une autre façon de ne pas filtrer ces données, et c'est de venir ici d'accord par le bouton de filtre et de cliquer sur ce bouton Claire, et cela efface tous les filtres existants. Maintenant, vous pouvez essentiellement filtrer pour tous les critères que vous pouvez penser. Disons que nous voulions seulement, pour une raison quelconque, voir des gars du nom de Mike. Eh bien, venons ici pour les filtres de texte et puis venons ici pour contenir OK, et puis mettons Mike. Et comme vous pouvez le voir, il est filtré pour les gars avec le nom Mike, et c'est ainsi que vous filtrez les données et Microsoft IQ. Donc 14. Concatenation 101: Ok, maintenant, cette vidéo est sur la contamination. Maintenant, je sais que ça ressemble à un grand mot de fantaisie, mais la concaténation est en fait un concept assez simple. Alors, qu'est-ce que la concaténation ? concaténation est le processus consistant à joindre deux ou plusieurs chaînes de texte en une seule chaîne de texte . Ok, donc nous avons un tas de noms et d'adresses. Ceci est dans le fichier de concaténation et dans la colonne G. Ce que nous voulons faire, c'est que nous voulons combiner le prénom et le nom de famille. Quoi ? Nous allons le faire en utilisant la fonction de concaténation. Alors commençons à taper la fonction. Et maintenant, vous voyez un haut pop ici. Alors choisissons ce 1er 1 peut chat. Et maintenant, il nous demande la première chaîne de texte. Will. La première chaîne de texte sera le prénom. OK, Et maintenant, tapons une virgule. Et maintenant, il nous demande la deuxième chaîne de texte, donc ça va être le nom de famille. Maintenant, fermons nos parenthèses et voyons ce qui se passe. Ainsi, comme vous pouvez voir un combiné le prénom dans le nom de famille. Mais il n'y a pas d'espace entre les deux chaînes de texte. Revenons donc dans notre formule. Et juste après deux, on va vouloir mettre un espace pour que l'espace soit entre guillemets. Ok, et puis mettons une autre virgule. Et maintenant, appuyez sur Entrée. Et maintenant, nous voyons que c'est mettre l'espace entre le prénom et le nom de famille. Maintenant, il y a aussi une autre façon de faire la concaténation sans utiliser la formule canette chat. Revenons en G 2. Éliminons la formule. Tapons une nouvelle formule. Et au lieu d'utiliser la formule King Cat, on va utiliser l'esperluette et je vais vous montrer comment ça marche. Donc, sélectionnons un deux, suivi d'une esperluette suivie de l'espace, qui est entre guillemets suivi d'une autre esperluette. Et puis nous allons choisir le nom de famille Nous allons appuyer sur Entrée. Et c'est à peu près la même chose que l'utilisation de la formule de concaténation. Ok, alors faisons un remplissage automatique pour copier ces formules vers le bas et dimensionnons automatiquement cette colonne. Allons dans la cellule H 2 ici et ce qu'on veut faire pour H 2. Ce que nous voulons concocter inné l'adresse de l'État de la ville et est-ce de cette façon que nous obtenons l' adresse complète . Ok, donc on va utiliser la fonction de concaténation pour ça Maintenant, la première chaîne de texte va être la robe. La deuxième chaîne de texte sera une virgule suivie d'un espace parce qu'on veut une virgule et un espace après l'adresse de la rue. Ok, maintenant, la troisième chaîne de texte va être la ville suivie d'une autre virgule et d'un espace suivi l'état suivi par juste un espace. Ok, on ne veut pas de virgule après l'état. On veut juste espacer ok ? Et puis on va ajouter le zip Fermons nos parenthèses. Et si je l'ai fait correctement, cela devrait fonctionner et ça l'a fait. D' accord. Comme vous pouvez le voir, nous avons une virgule dans un espace après l'adresse de la rue, puis nous avons une autre virgule dans un espace après le nom de la ville. Copions donc cette formule vers le bas et développez cette colonne. Et maintenant on peut voir que nous avons l'adresse complète dans la colonne H, mais il y a une autre chose que je veux vous montrer. Supposons que nous ne voulions pas toutes ces informations sur une seule ligne. Supposons que nous voulions un saut de ligne juste après l'adresse de la rue. Ok, eh bien, on va utiliser HR 10 pour faire ça. Revenons donc dans cette formule et débarrassons-nous de cette virgule suivie d'un espace. Et remplacons cela par un graphique 10 et un graphique. 10 est fondamentalement un saut de ligne. Maintenant, nous allons cliquer. Entrez maintenant. y a toujours pas de saut de ligne car nous devons utiliser un texte enveloppé pour voir le saut de ligne. Alors venons ici pour envelopper le texte, et maintenant vous pouvez voir que l'adresse de la rue dans l'état de la ville et zip sont sur des lignes séparées. Ok, alors copions cette formule vers le bas, et maintenant vous pouvez voir qu'elle est appliquée correctement pour toutes ces autres adresses. Donc vous voyez, concaténation ressemble à un mot fantaisie, mais c'est assez facile 15. Les fonctions l'en l'en l'(), de Mid(), de Find(), et de Len(): dans cette vidéo, je vais passer en revue cinq fonctions différentes dans Excel. La gauche droite, milieu trouver et prêter des fonctions. Ces cinq fonctions d'air très importantes que j'utilise tout le temps. Ils nous permettent d'extraire une sous-chaîne de texte plus petite à partir d'une plus grande chaîne de texte. Alors jetons un coup d'oeil. Donc ici, nous avons un tas de numéros de téléphone. Ceci est dans la feuille de calcul des numéros de téléphone dans le fichier nommé Gauche droite milieu trouver Len et je m'excuse pour mes noms de fichiers non originaux. Alors venons ici et à Selby pour ce que nous voulons faire et être aussi. Nous voulons extraire l'indicatif régional de huit à ok, dans la zone. Le code correspond aux 3 premiers chiffres du numéro de téléphone. Donc, pour ce faire, nous allons utiliser la fonction gauche. Commençons donc par taper la fonction gauche. Et maintenant, le premier argument est le texte. À quels textes parlons-nous ? De quoi on fait allusion ? Vendez deux et maintenant combien de caractères de gauche voulons-nous extraire ? Donc ça va être trois. Alors entrons. Copiez cette formule vers le bas. Et maintenant nous avons tous nos indicatifs régionaux et la colonne B. Maintenant, je vais vous montrer la bonne fonction. Alors venons ici à la feuille de calcul Zip de l'état de la ville. Donc, dans la cellule C deux, nous voulons extraire le code postal de B vers. Eh bien, le code postal sera toujours les cinq derniers caractères de ce texte Oring. Donc on va utiliser une bonne fonction. Alors venons ici et commençons par taper sont bonne fonction. Et maintenant, le texte auquel nous faisons référence est Selby, et le nombre de caractères va être de cinq parce qu'il y a toujours cinq chiffres dans un indicatif régional. Alors fermons nos parenthèses et appuyez sur Entrée. Et maintenant, nous avons notre code postal. Donc, avec la fonction gauche, vous extrayez des caractères du côté gauche de la chaîne avec la fonction droite. Vous extrayez des caractères du côté droit de cette chaîne. Donc évidemment, maintenant, avec la fonction milieu, on va extraire des caractères du milieu de la chaîne. Revenons donc dans la feuille de calcul appelée numéros de téléphone. Supposons que,pour une raison quelconque, on ait voulu extraire les trois numéros du milieu de ce numéro de téléphone, alors que pour faire ça, on va utiliser la fonction médiane. , Supposons que,pour une raison quelconque, on ait voulu extraire les trois numéros du milieu de ce numéro de téléphone, alors que pour faire ça, Alors venons ici pour vendre C un et créons un en-tête. Et nous allons utiliser le peintre de format pour copier le format à partir de B. Maintenant, entrons en C 2 et commençons notre fonction intermédiaire. La première chose qu'il nous demande, c'est ce texte. Donc ça va être un à maintenant, il nous demande le numéro de départ. Donc, dans ce cas particulier, le numéro de départ sera cinq. Ok, pourquoi c'est cinq ? Eh bien, le nombre que nous voulons commencer à partir de ses cinq caractères dans cette boisson parce que les 4 premiers caractères de la chaîne sont l'indicatif régional, suivi du tiret. Donc le numéro de départ sera cinq. Et maintenant, le nombre de caractères va être trois parce qu'il nous demande combien de caractères à partir de ce point nous voulons extraire. Ok, maintenant fermons nos parenthèses, et maintenant vous pouvez voir que c'est extraire les trois nombres du milieu, qui est 861 Donc copions cette formule vers le bas. Et nous allons également utiliser un peintre de format, et c'est ainsi que vous utilisez la fonction milieu. Maintenant, regardons la fonction find. Revenons à l'état de la ville. Feuille de calcul Zip. Maintenant, jetons un coup d'oeil à Selby pour supposons que nous voulions comprendre combien de caractères dans ce texte sonnent la virgule apparaît. Ce que nous pouvons faire en utilisant la fonction de recherche et je vais vous montrer ce que tout le but de faire cela est plus tard dans cette vidéo. Mais venons ici en D 1 et tapons notre en-tête. Utilisons aussi un peintre de format. Ok, maintenant, passons ici en D 2 et lançons notre fonction de recherche. Ok, maintenant ça nous demande quel texto on veut trouver ? Ok, quoi ? On veut trouver la virgule. Alors mettons les virgules entre guillemets maintenant. Il nous demande dans le texte dans quel texte voulons-nous trouver la virgule ? Ça va être Selby aussi. Ça va être Selby Et maintenant, le numéro de départ est facultatif. Il dit, à quel point de ce texte voulez-vous démarrer cette fonction ? Mais on pourrait laisser ça vide. Et maintenant, comme vous pouvez le voir, le calme apparaît 13 caractères dans cet anneau de texte. Alors venons ici et copions la formule vers le bas. Et nous allons aussi utiliser un peintre de format pour lui donner ce fond bleu. Bon, maintenant, c'était quoi le but de faire ça ? Supposons que nous voulions extraire le nom de la ville de ce texte entier. Oring. Quoi ? Nous savons que le nom de la ville est tout ce qui est laissé de la virgule pour que nous puissions combiner une fonction gauche avec la fonction find afin d'extraire le nom de la ville. Alors venons ici. Et deux e un, Tapons un en-tête. Utilisons le peintre de format et maintenant entrons dans E deux et initions Are Left Function. Maintenant, il nous demande le texte. Ok, donc le message sera Selby aussi. Maintenant, à partir de combien de caractères à gauche de ce texte Oring voulons-nous extraire ? Eh bien, nous voulons extraire tout ce qui reste de la virgule, et nous savons que la virgule dans ce cas est de 13 caractères dans ce texte. Alors choisissons D deux pour le nombre de caractères. Maintenant fermons nos parenthèses maintenant. Quelque chose va mal se passer. Regardez comme vous pouvez le voir extrait non seulement le nom de la ville, mais aussi la virgule. Revenons à notre formule. Et maintenant, où il est dit le nombre de caractères. Ok, disons de tu moins un, ok ? Et copions cette formule vers le bas. Et maintenant nous avons tous les noms de ville et la colonne E. Mais maintenant nous avons cette colonne D ici, qui a l'air drôle. Alors débarrassons-nous de ça. Mais attendez. Que se passe-t-il quand on s'est débarrassés de ça ? Maintenant, cette formule essaie de référencer une cellule qui n'existe même plus. Ok, alors débarrassons-nous de ces formules. Et maintenant, ce qu'on va faire, c'est faire une fonction imbriquée. Nous allons faire une fonction fine dans une fonction de gauche. Alors laissez-moi vous montrer comment ça marche. Donc maintenant, il nous demande le texte qui va encore être à, mais pour le nombre de caractères pour ça, nous allons utiliser la fonction find. Alors, quel texte veut-on trouver ? On veut trouver la virgule. D' accord. Et maintenant, il nous demande dans le texte Dans quel texte voulons-nous trouver la virgule. Eh bien, ça va être immobile. Et maintenant, fermons nos parenthèses. Mais cela va nous donner le nombre de caractères où le commun commence. Nous devons donc en soustraire un. Ok, maintenant fermons notre fonction gauche. Copions cette formule pour obtenir tous les noms de ville différents. Et cela m'amène à notre dernière fonction de cette vidéo, qui est la fonction land afin que vous puissiez utiliser la fonction land pour vous dire combien de caractères sont dans une chaîne spécifique. Alors venons ici dans notre travail. Elle a attrapé le numéro de pièce sur la cellule A 2. On a un numéro de pièce. Supposons que cela et Selby à nous voulions savoir combien de personnages étaient. On est dans ce numéro de pièce. Ok, alors nous allons taper la fonction terrestre, accord ? Et maintenant, il nous demande le texte, donc ça va être en vendre deux. Fermons notre fonction, et c'est à peu près tout. Donc maintenant, cela nous dit qu'il y a neuf personnages et vendre un à. Maintenant, si vous remarquez tous ces numéros de pièce, les caractères doivent pointer F T R à la fin d'eux. Supposons que nous voulions enlever ces personnages. Eh bien, la façon dont nous ferions ça c'est que nous utilisions ah, fonction gauche en combinaison avec les fonctions terrestres. Laisse-moi te montrer comment ça marche. Revenons donc dans B 2 et éliminons la formule et commençons notre fonction gauche . Maintenant, le texte va vendre un à maintenant il nous demande le nombre de caractères. Eh bien, le nombre de personnages va être tout entier. Vendre A à moins quatre. Alors nous allons taper notre fonction terrestre. D' accord ? Et maintenant, le texte que nous faisons référence à vendre deux semaines plus bas de notre fonction terrestre. Et maintenant, on va dire, moins quatre. Fermons nos parenthèses. Et maintenant, nous avons le numéro de pièce sans le tiret f tr. Copions cette formule vers le bas. Et maintenant, nous avons implémenté avec succès une fonction gauche imbriquée et prêtée 16. Fonctions de Substitute() et de Replace(): Ok, Maintenant, je veux passer sur le substitut et remplacer les fonctions. Ok, alors jetons un coup d'oeil à la cellule un deux. Supposons que dans ce cube, ok, sq est un autre mot pour, genre, un numéro de pièce. Et supposons que pour une raison quelconque, nous voulions remplacer les tirets par un astérisque. D' accord. Quoi ? Nous pouvons utiliser la formule de remplacement pour ce faire. Alors passons ici et vendons beat two et commençons par taper la fonction de substitution . Et maintenant, vous voyez qu'il apparaît. Ok, maintenant, le premier argument est le texte. À quel texte parlons-nous ? Ça va être un à maintenant, quel est le vieux texte ? Le vieux texte va être le tableau de bord. Ok, c'est ce dont on veut se débarrasser. Et maintenant le nouveau texte. Ça va être un astérisque, parce qu'on veut remplacer les tirets par Astérix. Ça va être un astérisque, D' accord. Et maintenant le numéro d'instance. C' est un argument facultatif. Je vais m'en remettre à ça. Mais nous pouvons fermer cette fonction et cela devrait fonctionner. Et comme vous pouvez le voir, ça a fonctionné. Il a remplacé les tirets par Astérix. Ok, donc j'ai mentionné le numéro de l'instance. Supposons pour une raison quelconque que nous voulions seulement remplacer le deuxième tiret. Alors venons à Selby, aussi. Et nous allons taper notre fonction de substitut, d'accord ? Et ça va être le même qu'avant. Sauf maintenant. Pour l'instance Number. Nous voulons seulement remplacer la deuxième instance du tiret. Nous ne voulons pas remplacer la première instance du tableau de bord, donc nous allons taper deux ici. Maintenant, sortons de nos parenthèses. Et comme vous pouvez le voir sur, Lee a changé la deuxième instance du tableau de bord en un Astérix, qui est exactement ce que nous voulions qu'il fasse. Mais débarrassons-nous de ça. Et gardons juste la fonction d'origine. Ok, faisons un remplissage automatique pour copier ça. Et maintenant, nous allons venir ici dans la cellule C deux et deux de la fonction de remplacement. Maintenant, la fonction de remplacement fonctionne un peu différemment d'une fonction de substitution. Supposons que les 3 premiers caractères vont bien ces 3 premières lettres, nous n'en avions pas besoin, et nous voulions remplacer ça par les lettres sont Excel pour Ready Excel ? Supposons que les 3 premiers caractères vont bien ces 3 premières lettres, nous n'en avions pas besoin, Bien sûr. Eh bien, faisons la fonction de remplacement pour cela alors commençons par taper la fonction de remplacement. Ok, et maintenant il nous demande l'ancien texte. Ça va être un à maintenant, ça nous demande le numéro de départ. Alors, à quel moment voulons-nous commencer à remplacer le texte ? Eh bien, nous voulons remplacer le tout début. Ok, les 3 premières lettres. Donc nous allons dire, pour le numéro de départ, nous allons en dire un. Et maintenant le nombre de caractères, Combien de ces caractères voulons-nous remplacer ? Qu' est-ce qu'on va dire ? Trois. Ok, parce qu'on veut remplacer les 3 premiers caractères. Et maintenant, le nouveau texte signifie par quoi voulons-nous le remplacer ? Donc, nous allons dire notre excellent ici, allons fermer notre fonction. Et maintenant, comme vous pouvez le voir, il a remplacé les 3 premiers caractères par notre Excel. Alors faisons un remplissage automatique. Maintenant, passons ici en D 2 et supposons que nous ne voulions pas remplacer les 3 premiers caractères. Nous voulions remplacer les trois numéros du milieu ici. Ce que nous pouvons utiliser remplacer la formule pour cela aussi. Alors venons et tapons notre fonction de remplacement. Ok, maintenant, l'ancien texte va être un à maintenant. Cette fois, le numéro de départ sera cinq. Parce que les trois chiffres du milieu. Ici, ils commencent au cinquième caractère. Alors tapons cinq maintenant. Combien de ces caractères voulons-nous remplacer ce que nous voulons remplacer  ? Trois. Et maintenant, le nouveau texte va être notre ex cellule. Maintenant, nous allons fermer de notre fonction maintenant Là, nous avons remplacé les trois nombres du milieu avec les caractères sont eux-mêmes. Alors faisons un remplissage automatique et c'est comme ça que vous remplacez et remplacez pour. 17. Les fonctions Upper(), Lower(), et de Proper(): Ok, donc dans cette vidéo, je vais passer sur trois fonctions très simples. Les fonctions supérieures inférieures et appropriées. Donc, et donc deux. Nous avons un texte ici. Et supposons que nous voulons dans tout ce texte être majuscules. Quoi ? Nous pouvons le faire en utilisant la fonction supérieure. Alors venons ici pour l'être aussi. Et nous allons taper dessus. Et maintenant la fonction apparaît, Cliquons dessus. Et maintenant, il demande le texte. Eh bien, ce sera tellement un pour clore le texte. Et maintenant tout est en majuscules. Maintenant, la fonction inférieure fonctionne. La même manière exacte est la fonction supérieure. Sauf que ça fait tout en minuscules. Alors allons de l'avant et tapons plus bas. D' accord ? Et maintenant, le texte, même chose un à. Et maintenant tout est en minuscules. Maintenant, la bonne fonction, la façon dont cela fonctionne est qu'il fait la première lettre de chaque paroisse majuscule et le reste minuscule . Ok, donc nous avons un nom ou ici, Paul Johnson. Le J de Johnson n'est pas en majuscules, mais il y a un H en majuscule juste ici. Tu sais, ça pourrait être une faute de frappe ou quelque chose comme ça. Alors venons en e deux et nous allons taper correctement. Et maintenant, nous allons nous référer à vendre d à. Et maintenant, le nom Paul Johnson est en majuscule correctement. 18. Mettre tout en œuvre : Maintenant, nous allons prendre tout ce que nous venons d'apprendre dans cette section et l'utiliser pour nettoyer un grand ensemble de données. Jetons un coup d'oeil à la feuille de calcul de données NFL Weekly dans le fichier total. Vous pouvez donc vous souvenir de cet ensemble de données de la vidéo filtrante, mais il y a quelques choses qui ne vont pas avec ces données. Tout d'abord, le nom des joueurs est dans un format incorrect. Il l'a avec le nom de famille des joueurs en premier, suivi d'une virgule, suivi de son prénom, et nous devons changer cela dans un format normal. Deuxièmement, l'équipe et l'adversaire ces abréviations pour les différentes équipes sont toutes minuscules , mais nous devions être majuscules. Et enfin, la date est dans ce format bizarre dont j'ai parlé plus tôt, et ce n'est en fait pas ah, date reconnue par Microsoft Excel, donc je vais vous montrer comment obtenir cela dans un format de date reconnaissable. Donc, tout d'abord, copions ces en-têtes directement à droite de cet ensemble de données. Maintenant, je l'ai déjà fait et je l'ai caché. Voici laissez-moi non hygiénique que donc dans Donc je deux nous voulons le nom complet des joueurs. Cependant, si vous regardez et vendez un bon deux, vous verrez qu'il est actuellement dans le format. Nom, virgule, prénom. Mais nous voulions être dans le format Prénom espace, nom suivi de tous les suffixes comme, par exemple, ce gars est le second pour que le suffixe continue aussi. Et nous allons, pour ce faire, nous allons devoir utiliser certaines des formules que nous venons d'apprendre. Donc la première chose qu'on va devoir faire, c'est qu'on va avoir besoin d'extraire juste le prénom. Eh bien, pour extraire juste le prénom, nous allons devoir utiliser une fonction intermédiaire. Commençons donc par taper la fonction. Maintenant, il demande le texte. Donc le texte va être un à maintenant il demande le numéro de départ. Eh bien, pour le numéro de départ, nous voulons trouver la virgule. Ok, alors faisons un bon fonctionnement. Donc maintenant, il se demande quel texte ne veut pas que nous trouvions, ce que nous voulons trouver la virgule. Et nous ne pouvons même pas mettre un espace là-dedans, là-dedans, car il y a toujours un espace après la virgule. Ça ne fait pas la différence. Ok, Maintenant, c'est demander dans quel texte. Donc ça va vendre un à ok. Et maintenant, nous fermons la fonction. C' est le numéro de départ quant à l'endroit où commence la virgule. Mais le prénom réel ne va pas commencer avant deux caractères après cela. Parce que vous avez vous avez une virgule et dans un espace. Nous devons donc ajouter à cela. D' accord. Et maintenant, il nous demande enfin nombre de personnages. Eh bien, pour ça, on pourrait juste mettre, genre, 100. Ok, cette façon nous nous assurons qu'il couvre assez pour couvrir le nom complet de la personne et fermons la fonction intermédiaire. Et si je l'ai fait correctement, nous aurions dû extraire avec succès le prénom des joueurs. Et nous l'avons fait. Tu pourrais voir Patrick, mais on n'a pas fini. Nous avons encore besoin d'extraire le nom de famille des joueurs. Revenons en remorquage. Je deux et faisons une concaténation en utilisant l'esperluette dont nous avons appris plus tôt. Maintenant, nous voulons extraire le nom de famille. Eh bien, comment on va faire ça ? On va extraire tout le texte qui reste du Kama. Alors faisons une fonction de gauche. Ok, maintenant que c'est hexadécimal va être un à et le nombre de caractères que nous allons utiliser la fonction de recherche pour ça. Maintenant, on se demande, quel texte voulons-nous trouver ? Ce que nous voulons trouver la virgule et l'espace ne fait pas une différence dans ce texte dans un deux. Ok, Et puis ce dernier argument est facultatif pour que nous puissions fermer la fonction find. Et maintenant, nous voulons en soustraire un parce que si nous ne le faisons pas, alors ça va inclure la virgule et fermons la fonction. Et si je l'ai fait correctement, il devrait montrer le prénom et le nom des joueurs, et il l'a fait. Mais on va aussi devoir ajouter un espace entre le prénom et le nom de famille. Alors venons juste ici après le prénom. Ajoutons un autre et un pourcentage et mettons un espace dans les guillemets et appuyez sur Entrée. Et maintenant, nous avons le prénom, suivi du nom de famille. Maintenant pour le poste. On n'a rien à faire à ça. Donc, nous allons juste faire référence à Selby avec une formule simple avant l'équipe et l'adversaire, nous avons dit que nous voulions que ce soit en majuscules. Donc, utilisons la formule supérieure. D' accord ? Et maintenant le texte. Nous faisons référence à sa cellule C 2 et fermons la fonction. Maintenant. Je veux te montrer quelque chose. Nous pouvons utiliser le remplissage automatique pour faire glisser cela vers la droite. Et puisque nous utilisons une référence de cellule relative que nous avons appris dans une section précédente , Excel nouveau pour référencer la cellule. C' est une colonne à droite Maintenant pour le salaire à domicile en points par cellule de jeu. On n'a pas besoin de faire quoi que ce soit pour eux. On pourrait donc faire référence directement à ces cellules. Et nous pouvons faire un remplissage automatique pour ceux-ci aussi maintenant pour la date que nous voulions être dans le format suivant. Donc, si vous entrez dans la cellule H 2, vous remarquerez que l'année vient en premier, suivie de l'espace, suivi du mois, puis d'un tiret, puis du jour du mois. Donc nous allons devoir faire preuve de créativité maintenant le 12-30 qui est déjà dans le format dont nous avons besoin. Nous devons donc extraire cette partie du texte. Oring. Eh bien, comment pouvons-nous faire ça ? Nous savons que cette partie de la chaîne de texte vient toujours après l'espace. Alors venons ici et vendons p 2 et lançons une fonction intermédiaire. Maintenant, il nous demande le texte qui va vendre H 2. Maintenant, il nous demande le numéro de départ, tandis que le numéro de départ sera un personnage après cet espace. Donc, nous allons utiliser une fonction find pour trouver où cet espace se produit. Donc nous allons taper la fonction find et maintenant trouver quel texte ? Quoi ? On veut trouver l'espace. Maintenant, il nous demande dans quel texte allait vendre h 2. allons fermer la fonction, Ok, mais nous voulons aussi en ajouter un à cela parce que nous voulons commencer un personnage après l'espace et pour le nombre de caractères nous pourrions juste mettre 10 ici et maintenant nous avons le mois suivi du jour du mois, mais nous devons aussi ajouter l'année, alors revenons à cette formule. Allons ici à la Formula Bar et ajoutons une esperluette pour contaminer l'année et maintenant on veut extraire l'année alors que les années seront toujours les 4 premiers caractères. Allons ici à la Formula Bar et ajoutons une esperluette pour contaminer l'année et maintenant on veut extraire l'année alors que les années seront toujours les 4 premiers Donc, nous allons utiliser une fonction gauche. Quel texte ? Je vais faire référence à Vendre H 2 et pour le nombre de caractères. Ça va être quatre. Ok, et maintenant nous avons le mois suivi du jour du mois, suivi de l'année maintenant. Nous devons également ajouter un tiret après le jour du mois. Revenons donc dans cette formule. Ajoutons le tiret et ajoutons un autre ambre sain d'esprit. Et maintenant, nous avons la date dans le format que nous devions être. Maintenant, je voulais signaler quelque chose, cependant. Si nous venons ici et élargissons cette colonne, nous voyons que cette date est alignée à gauche de la colonne. Cela signifie qu'Excel reconnaît toujours cela comme du texte, donc nous voulons qu'Excel reconnaisse cela comme une date réelle. Eh bien, un petit truc que j'ai appris qui permet à Excel de reconnaître cela comme une date réelle. Si nous arrivons ici dans la barre de formule et que nous enveloppons cette formule entière entre parenthèses , puis nous multiplions cela par un maintenant vous pouvez voir des excels. Reconnaissant cela comme un nombre. Et si vous vous souvenez de nos vidéos précédentes, ce numéro représente en fait une date. Donc si nous venons ici, accord et que nous changeons le format en date courte, vous verrez la date que ce nombre représente. Maintenant, faisons un remplissage automatique pour copier toutes ces formules. Maintenant, nous avons de bonnes données propres avec lesquelles nous pouvons travailler, et l'avantage de le faire est maintenant, si je le voulais, je pourrais copier ces données hebdomadaires dans la feuille de calcul annuelle. Ok, alors allons frapper le contrôle C. Allons dans la fiche de données annuelle. Allons au bas de l'ensemble de données en frappant dans le contrôle et dans la flèche vers le bas. Ok, on descend. Une cellule de plus et faisons une pâte. Des valeurs spéciales ici. D' accord ? Et maintenant, nous avons ajouté les données hebdomadaires aux données annuelles et tout est cohérent. Et l'un des avantages de fixer cette date est maintenant. Si nous le voulions, nous pourrions filtrer par date. Alors montons au sommet. Ok, faisons un filtre en appuyant sur le changement de contrôle L. Et si vous passez à la colonne de date, vous verrez qu'elle reconnaît la date, donc si vous le voulez, vous pouvez filtrer par année. Vous pouvez filtrer par mois, ou même filtrer par jour, et c'est l'avantage de nettoyer vos données. 19. Introduction aux fonctions avancées: Donc, dans cette section, je vais vous apprendre un tas de différentes fonctions avancées, et j'utilise le terme avancé très à contrecœur parce que ce sont toutes des fonctions assez simples une fois que vous en avez le coup. Donc, à la fin de cette section, vous saurez comment faire les correspondances d'index de recherche si les instructions et autres fonctions conditionnelles , et nous allons même entrer dans une augmentation. En outre, j'ai fourni un lien vers Microsoft excels bibliothèque de fonctions intégrée, qui explique ce qu'est chaque fonction et comment utiliser chaque fonction. Donc, si vous avez des questions sur d'autres fonctions que je ne couvre pas, utilisez cette longueur afin que vous puissiez en apprendre plus à ce sujet. Mais si vous êtes dans une sorte de poste ou un travail qui exige que vous utilisiez beaucoup Excel, vous devriez certainement apprendre ceux que je vais couvrir. Ils ont la capacité de rendre votre travail tellement plus facile et de gagner tant de temps. Commençons par le V. Look up 20. Vlookup() Fonctions: Ok, donc en ce moment on regarde un tas de transactions de vente différentes. Ceci se trouve dans la feuille de calcul de la facture dans le fichier appelé recherche. Ok, donc dans la colonne A, on a le numéro de transaction. C' est juste une transaction. I d et la colonne B. Nous avons l'inclinaison. Sq est un peu comme un produit I d et des colonnes. Vous voyez, nous avons la quantité et dans la colonne D nous avons le prix de vente. D' accord. Et dans la colonne e, nous avons le prix total. Et c'est juste la quantité multipliée par le prix de vente. Ok, alors qu'est-ce qu'on veut faire ici ? Nous voulons savoir quel sera notre bénéfice total pour ces neuf transactions différentes . Alors, qu'est-ce que le profit ? Le profit est le prix de vente moins le coût. Alors, comment connait-on le coût ? Eh bien, dans ce travail, elle a appelé inventaire ici nous avons une liste de tous les différents produits, avec une quantité en main et le coût moyen. Donc, le coût est en fait ici dans ce tableau et les colonnes, voir, Donc, si nous revenons dans notre feuille de calcul de facture et puis nous regardons B deux ici et nous trouvons cette asymétrie cette L A C Dash 914 sur notre liste d'inventaire L A C 914 Nous voyons que le 7 86 afin que nous puissions copier ceci dans notre feuille de calcul de facture ici et la colonne G sous coût unitaire . Et c'est une façon de faire entrer le coût dans la colonne G. Mais il doit y avoir une façon plus intelligente. Et il y a la fonction de recherche V. L' aspect V de la fonction recherche la valeur dans la colonne gauche, la plupart des colonnes d'une table, puis renvoie la valeur dans la même ligne à partir d'une colonne que vous spécifiez . Donc, d'abord, débarrassons des données dans G 2, puis lançons la fonction V Look up. Ok, et maintenant tu vois que ça surgit. Donc, nous allons double-cliquer dessus. Et maintenant, le premier argument est l'apparence de la valeur. Will l'aspect de la valeur va être l'inclinaison. Ok, donc, Selby à maintenant, il nous demande le taux de table. La table Ray sera la table d'inventaire. Alors venons ici et sélectionnez vend un à C 14 et maintenant il nous demande le numéro d'index de la colonne. Eh bien, le numéro d'index de colonne est la colonne qui a le champ que nous recherchons. Donc, dans ce cas, nous cherchons le coût. C' est donc dans la troisième colonne de ces données. Donc on va filmer avec trois ici et maintenant ça nous demande si on veut utiliser une correspondance approximative ou une correspondance exacte. Quoi ? Nous voulons utiliser une correspondance exacte parce que nous voulons correspondre exactement à l'inclinaison. Donc nous allons taper false pour la correspondance exacte. Et je vais vous montrer comment le match approximatif fonctionne plus tard dans cette vidéo. OK, alors maintenant fermons nos parenthèses et nous allons appuyer sur Entrée sur le clavier, et maintenant vous voyez qu'il utilise une recherche V pour retourner la valeur de 7 86 Maintenant, revenons dans la formule parce que je veux signaler quelque chose. La table de Ray est vend un à C 14 dans la feuille de calcul de stock, mais regardez ce qui se passe lorsque nous copions ces cette formule vers le bas. Maintenant, le tableau de table est un deux à C 15 et si je le copie vers le bas, un de plus, vous verrez que c'est un trois à C 16 et c'est parce que nous utilisons des références de cellules relatives . Revenons dans la formule originale, accord ? Et où il est dit un à C 14. Fixons les symboles en place en utilisant les symboles du dollar afin que nous puissions entrer dans cette formule et taper des symboles du dollar avant nos plages de cellules. Ou on pourrait juste frapper à quatre, mais et chaque cellule et ça le fixe en place pour nous. Et maintenant, nous pouvons revenir ici et nous pouvons copier ces formules en utilisant un remplissage automatique . Et si nous arrivons ici en G 10, nous voyons qu'il est toujours en place. Mais que se passe-t-il si nous ajoutons un nouveau produit ? Et puis nous essayons de faire le V Look up ? Eh bien, essayons-le. Allons ici et au rang 11 et allons-y. Cliquez dessus et appuyez sur Insérer et qui insère une ligne au-dessus. Ok, maintenant appelons cette transaction 10. Et pour l'inclinaison. Appelons ce nouveau tableau de bord. Allons en commander un. Disons que les ventes louent 100 six fan net et maintenant nous allons copier la formule ici dans G 11 et comme vous pouvez le voir, il apparaît comme hashtag et A. Cela signifie qu'il ne peut pas trouver le biais sur la liste d'inventaire. Eh bien, c'est parce que ce n'est pas là. Alors ajoutons-le. Donc, nous allons taper un nouveau tiret biffé ici pour la quantité. Tapons 500. Et pour le coût, disons 50, mais quelque chose va toujours mal tourner. Laisse-moi te montrer. Si nous revenons ici, nous voyons qu'il dit toujours hashtag et A Et c'est parce que le tableau de table vend un à C 14 mais nous venons d'ajouter une nouvelle inclinaison à la cellule C 15. Nous devons donc revenir à cette formule et la modifier pour en voir 15. Et maintenant, nous voyons que ça marche bien. Que se passe-t-il si nous ajoutons constamment de nouveaux produits à notre liste d'inventaire ? Eh bien, alors cela signifie que nous devons constamment mettre à jour le look V des formules. Laissez-moi vous montrer ce que j'aime faire pour m'empêcher d'avoir à constamment mettre à jour le look V de la formule. Donc, tout d' abord, supprimons toutes ces formules et colonne G et revenons et vendons g 2 et commençons le V. Cherchez l'apparence des valeurs qui seront encore Selby, aussi, Mais maintenant, le tableau de table au lieu d'être une cellule un à C 15 faisons la colonne a travers . Tu vois ? Ok, c'est ce que j'aime toujours faire. Ce que je fais. Un V recherche vers le haut, parce que si j'ajoute de nouveaux produits, cela assurera qu'il est toujours inclus dans le tableau de table. Ok, les numéros d'index de colonne seront toujours trois, et on va toujours dire faux pour correspondance approximative ou exacte. Maintenant, faisons un remplissage automatique ici pour copier ces formules vers le bas, et maintenant nous avons le coût par unité et la colonne G. Maintenant, il y a quelques autres choses que je voulais souligner. L' apparence de la valeur n'est pas sensible à la casse, donc si nous tapons ceci en minuscules, ça va toujours marcher. En outre, si vous avez des valeurs en double dans votre tableau de table, il retournera toujours dans la première instance de cette valeur. Alors venons ici dans cette table d'inventaire et copions cette nouvelle inclinaison dans un 16. Et pour la quantité cette fois, disons 100. Et pour le coût cette fois, disons 10 maintenant si nous revenons dans la feuille de calcul de la facture, nous voyons que le coût unitaire pour la nouvelle inclinaison est toujours de 50 parce qu'il a trouvé la première instance hors nouvelle inclinaison. Donc, si nous supprimons cette première instance et que nous revenons dans cette facture maintenant, cela montre 10 comme coût par unité parce que nous nous sommes débarrassés de l'autre cas où le coût était de 50. Alors débarrassons-nous de cette nouvelle inclinaison et nous en débarrassons également sur la liste d'inventaire. Et revenons sur la facture. Et maintenant, calculons le coût total. Eh bien, ça va être le coût par unité, multiplié par la quantité et faisons un remplissage automatique pour copier ces formules vers le bas. Ok, maintenant nous avons notre coût. Maintenant, calculons notre profit, donc le profit sera le prix total moins le coût total. Et pour cela, faisons un remplissage automatique et copie. C' est tout le chemin vers le bas et maintenant affaiblir en raison de l'auto certains en frappant tous égaux, et cela va nous donner le bénéfice total. Alors élargissons ça. Et maintenant, nous voyons le bénéfice total de $146.38. Donc, la recherche V nous a aidé et à venir avec ce calcul. Maintenant, faisons un autre V chercher pour trouver la quantité à portée de main. Ok, alors faisons la fonction de recherche V. D' accord. Le look de la valeur sera immobile, et maintenant le tableau de table va être un à B. Ok, nous pouvons en fait dire un à C si nous le voulions. Et puis pour la colonne. Numéro d'index mis aussi. Et ça marchera toujours pour nous. Et vous voyez, maintenant ça marche dans une porte. La quantité était-elle disponible ? Alors faisons un remplissage automatique et copions cette formule vers le bas. Et maintenant, nous avons toutes les différentes quantités à portée de main pour toutes ces différentes asymétries. Maintenant, je t'ai dit que j'allais expliquer ce qu'était une correspondance approximative, mais je suggère fortement que tu ne utilises jamais parce qu'ils pourraient t'amener à beaucoup de problèmes. Donc, si nous arrivons dans la cellule F 2, nous voyons que la quantité disponible est 52. Mais si nous entrons dans cette formule et que nous avons changé ce dernier argument en vrai Ok, cette façon nous autorisons une correspondance approximative ok et nous frappons. Entrez, il dit toujours 52. Mais regarde, que se passe-t-il si on change ça ? Inverse légèrement. Ok, alors débarrassons-nous de celui à la fin. Maintenant, c'est dire que la quantité disponible est 122. Eh bien, ça ne peut pas être juste. C' est pourquoi je suggère de ne jamais l'utiliser parce que ça vous amène à toutes sortes de problèmes. Mais laissez-moi vous montrer à quoi il pourrait théoriquement être utilisé, même si je suggère de ne jamais l'utiliser pour cela. Donc, tout d' abord, réparons ça. Revenons à l'inclinaison et mettons-en un à la fin, qui était l'inclinaison originale. Et maintenant, pour ce look original en V de formule, changeons le dernier argument en faux. Ok, maintenant tout est reparti. Waas. Mais ajoutons une nouvelle feuille, d' accord ? Et en vendre un. Tapons la valeur 21 ok et vendons un à la liste comme la valeur 29 puis un trois. Tapons la valeur 31. Ok, supporte avec moi. Aussi, ajoutons un en-tête ici. Ok, alors appelons cette première colonne. Oveuse. Appelons ce coût de la deuxième colonne. Allons dans ce travail d'inventaire, elle et ajoutons de nouveaux produits. Maintenant, la première file d'attente pour ce nouveau produit. Appelons ça 20. Disons que la quantité disponible est de 100 et que le coût est de 10$. Et maintenant, ajoutons un autre produit avec l'inclinaison de 30. Disons qu'il y a 500 à portée de main et que le coût pour cela est de 50. Ok, maintenant revenons dans la feuille 1 et faisons un V A V. Cherchez cette première inclinaison, mais faisons une correspondance approximative. D' accord ? Alors faisons le regard vers le haut. L' aspect de la valeur est un à la table. Ray va être un à C. OK, et les numéros d'index de colonne seront trois. Et pour une correspondance approximative, nous voulons dire vrai. Ok, maintenant ça revient un coût de 10$. D' où est-ce qu'il a obtenu 10$ ? Eh bien, parce qu'on utilise une correspondance approximative. Il a trouvé la valeur la plus proche de ce 21. Ok, donc si on va à la feuille d'inventaire, on voit que la valeur la plus proche de ce 21 est 20 ok ? Et ce coût est de 10$, alors que se passe-t-il si nous copions cette formule ? Eh bien, pour l'inclinaison 29, il a toujours retourné la valeur de 10. Ok, si nous venons ici à la feuille d'inventaire, nous voyons que les 10$ correspondent à l'inclinaison 20 tandis que 29 est plus proche de 30 que de 20. Alors comment se fait-il qu'il soit encore retourné ? La valeur de 10 puits, genre de travaux comme le prix est juste. Il doit trouver la valeur la plus approximative sans aller plus loin. Donc, c'est comme ça que le match approximatif fonctionne. Supprimons donc cette feuille de calcul. Ok, venons dans cette liste d'inventaire et supprimons ces deux dernières fausses que nous avons ajoutées, et revenons dans la facture et prenons le temps et apprécions ce que nous venons accomplir parce que nous avons appris à faire une recherche en V et maintenant nous sommes à mi-chemin pour devenir un maître Excel. Maintenant, il y a une dernière chose que je veux souligner. Vous pouvez utiliser une recherche V ou n'importe quelle formule pour ce sujet et référencer des données à partir de classeurs entièrement différents. Laisse-moi te montrer de quoi je parle. J' ai un fichier ici appelé inventaire, et c'est fondamentalement la même liste d'inventaire exacte, sauf qu'il est dans son propre classeur. Donc, si je reviens dans ma formule V chercher ici et vendre F 2, je peux remplacer cette table de Ray par une nouvelle table de Ray qui fait référence au nouveau classeur que j'ai ouvert. Alors laissez-moi entrer dans ce nouveau fichier que j'ai ouvert et sélectionnons les colonnes A à C. Et maintenant, si j'appuie sur Entrée, vous voyez que maintenant il fait référence au point d'inventaire Excel comme classeur X. OK, et si je copie cette formule en utilisant un remplissage automatique maintenant, ils référencent tous le nouveau classeur. Maintenant, si je ferme ce classeur maintenant, vous voyez qu'il fait référence au chemin réel que ce classeur se trouve maintenant. Une dernière chose. Souvenons-nous de ce Skew ici L a c Dash 914 Et rappelons-nous que la quantité disponible est 52. OK, sauvegardons ce fichier, ok, et vous pouvez enregistrer un fichier en appuyant sur le contrôle comme sur un clavier. C' est le raccourci clavier, fermons ce fichier et ouvrons ce classeur d'inventaire. Maintenant, revenons à cette inclinaison qui dit L. A C Dash 91 forme. Et changeons le 52. Changeons ça à 1000. D' accord ? Et sauvegardons ce fichier et fermons le. Maintenant, rouvrons RV, regardez ! Travail, cahier d'exercices. Et maintenant, vous recevez un avertissement de sécurité ici. La mise à jour automatique des liens a été désactivée. D' accord ? Et vous pouvez toujours voir que la quantité disponible est 52. OK, mais si j'active la mise à jour automatique des liens maintenant vous voyez qu'il change toe 1000. C' est ainsi que fonctionnent les recherches et les liens dans Microsoft Excel. Mais l'aspect V de la formule ne fonctionne que lorsque l'aspect de la valeur est sur la gauche. Et si l'inclinaison était sur la droite ? Eh bien, dans ce cas, nous devrions utiliser différentes formules. Nous devrions utiliser une fonction d'index et de correspondance imbriqués, qui parlera dans la prochaine vidéo 21. Fonctions l'indice et le match(): Parlons donc des fonctions d'index et de correspondance. Donc, dans le classeur de correspondance d'index, nous avons à peu près les mêmes données exactes que Thievy. Regarde, classeur. Mais la seule différence est si vous venez ici dans l'image de la feuille de calcul de l'inventaire, vous verrez que l'inclinaison est sur la droite. Et je l'ai fait exprès parce que je voulais vous montrer comment vous pouvez utiliser une fonction imbriquée en utilisant les fonctions d'index et de correspondance afin de rechercher la quantité disponible et le coût moyen. Ok, alors revenons dans la feuille de calcul des ventes et revenons à la cellule F 2. Donc, nous voulons trouver la quantité disponible pour cette inclinaison juste ici. L a c Dash 914-351 OK, donc nous allons le faire en utilisant une formule d'index. Commençons donc par taper la formule d'index. Ok, allons double-cliquer dessus, et maintenant il nous demande le tableau. Le tableau est la plage de cellules qui contient la valeur que vous recherchez, donc ce sera un à 14. Et maintenant, tapez une virgule. Et maintenant, il nous demande le numéro de ligne. Eh bien, le numéro de la route sera neuf, parce que c'est là que se trouve ce tableau de bord 914. Alors tapons neuf ici. Et puis fermons cette fonction. Et maintenant, nous voyons que la quantité disponible pour ce Q est de 52 maintenant. Je voulais signaler quelque chose pour le rayon que nous avons choisi vend un à 14. Ok, mais supposons qu'au lieu de choisir vend un à un 14 que nous avons sélectionné vend un deux à un 14 parce que nous n'avons pas envie d'inclure les en-têtes. Ok, eh bien , maintenant, si on laisse le numéro de ligne à neuf, ça va être foiré. OK, maintenant il montre 582. Qu' est-ce que 582 ? Eh bien, c'est la ligne 10. C' est parce que lorsque nous avons choisi neuf comme ligne numéro neuf fait référence à la ligne en termes relatifs, non en termes absolus. Donc on devrait changer cet orteil 8 si on n'inclut pas Cell un. Revenons donc dans la formule et changeons ce neuf à un huit, et maintenant vous voyez, et maintenant vous voyez, il fait référence à la bonne ligne, mais comme j'essaie toujours de le suggérer, Au lieu de sélectionner une plage de cellules deux à 14, nous allons sélectionnez la colonne entière. Ok, alors venons ici dans l'inventaire et choisissons la colonne A. Et maintenant, ramenons ça à neuf. Et maintenant, nous obtenons la quantité correcte disponible. Maintenant, je sais ce que tu penses. Si nous devons taper manuellement la ligne 9 dans cette formule, alors quel est le but même d'utiliser cette formule ? C' est là que la formule de match entre en jeu. Laissez-moi vous montrer la formule de match tout seul. Supprimons donc cette formule d'index existante et commençons par taper la fonction de correspondance. Ok, et maintenant il apparaît, et maintenant il nous demande la valeur de recherche. Eh bien, l'apparence de la valeur va être à l'inclinaison, et maintenant il nous demande le tableau de recherche. Alors venons ici dans l'inventaire et choisissons C, parce que c'est le tableau qui contient l'apparence de la valeur que nous recherchons. Et encore une fois, j'aime choisir la colonne entière, et maintenant il nous demande le type de match que nous avons appris sur les correspondances exactes et les correspondances approximatives dans le look V de la vidéo. Mais pour cela, nous voulons utiliser une correspondance exacte. Donc, tapez zéro OK, et maintenant fermons les parenthèses et maintenant nous en voyons neuf. Donc, la fonction de correspondance nous fournit la ligne qui contient l'inclinaison que nous recherchons . Ok, Dans ce cas, c'est la route 9 afin que nous puissions utiliser cette fonction de correspondance dans notre fonction d'index afin de trouver la quantité disponible. Alors allons de l'avant et nous allons taper la fonction d'index. Et maintenant pour le tableau. Revenons à l'inventaire et choisissons la colonne A parce que nous voulons obtenir la quantité disponible. Et maintenant pour le numéro de la route. C' est là que nous allons utiliser la fonction de match parce que cela nous a renvoyé le numéro de route pour que nous puissions laisser ça tel quel. Et maintenant, nous allons fermer la fonction d'index, et maintenant nous obtenons la quantité disponible 52. Et si nous faisons un remplissage automatique et copions cette formule maintenant, nous avons la quantité disponible pour toutes ces différentes asymétries. Maintenant, faisons une correspondance d'index supplémentaire pour obtenir le coût par unité Alors venons ici et commençons par type et index. Et maintenant, il nous demande le tableau. , Cette fois,le Ray sera la colonne B parce qu'on veut avoir le coût. Maintenant, pour le numéro de ligne, nous pouvons utiliser la fonction de correspondance. Maintenant, il nous demande l'apparence de la valeur. Revenons donc dans la feuille de calcul des ventes et choisissons B 2 pour l'aspect de la valeur et pour la recherche de Ray. Ça va toujours être la colonne C parce que c'est là que se trouve l'inclinaison. Et pour le type de match, ça va être zéro. OK, et maintenant nous fermons la fonction de correspondance et nous faisons une parenthèse plus proche pour fermer la fonction d'index et appuyer sur Entrée. Et maintenant nous avons le coût par unité 7 86 et confirmons que c'est correct. L. A C Dash 914 est l'inclinaison, alors venons dans la liste d'inventaire L. A C Dash 914 qui a également un coût de 7 86 donc nous savons que c'est correct. Revenons dans la feuille de calcul des ventes et faisons un remplissage automatique, ok ? et maintenant nous avons le coût par unité pour toutes les différentes biaisies et ne nous a pas permis de calculer le coût total et le bénéfice total. Et c'est ainsi que vous pouvez utiliser les fonctions d'index et de correspondance lorsque vous ne pouvez pas utiliser une recherche V vers le haut. 22. If(), et et les fonctions Or(): Donc, dans cette vidéo, je vais parler de la fonction if la fonction if vérifie, si la condition est remplie ou non. Et il renvoie une valeur si la condition a été remplie et il renvoie une valeur différente si la condition n'a pas été remplie. Nous avons donc ici une feuille de calcul appelée Ventes. Ceci est dans le classeur if functions. Et dans cette feuille de calcul, nous avons un tas de transactions de vente différentes similaires à l'exemple précédent. Et ce que nous voulons faire dans cet exemple particulier, c'est que nous voulons nous assurer que nous avons assez de quantité à portée de main pour chacun de ces bichettes bien, afin de réaliser les achats de la. Laisse-moi te montrer ce que je veux dire. Pour cette première transaction, nous avons une commande de 389 unités. C' est pour E w Dash 86 à 4. Mais si vous venez ici dans l'inventaire étaient feuille de calcul. Nous voyons que pour cette inclinaison E w 86 à 8. Nous n'avons que 259, donc nous n'avons pas assez pour remplir cette commande. Et nous voulons utiliser une déclaration if afin de déterminer si nous avons assez de quantité en main pour effectuer tous ces achats. Donc, tout d' abord, faisons une recherche en V ici afin de déterminer quelle est notre quantité disponible pour chacune de ces différentes biaisies. Ok, donc l'aspect de la valeur va être l'inclinaison. Alors soyez à la table du viol. Ça va être les colonnes A à C et ensuite les numéros d'index de colonne seront aussi, parce qu'on veut saisir cette deuxième colonne là, la quantité disponible. Et maintenant, nous voulons faire une correspondance exacte. Alors tapons false. Et maintenant, nous avons la quantité disponible pour cette première inclinaison. Alors faisons un peu de remplissage automatique ici et obtenons la quantité pour le reste de ces bichettes. Maintenant, dans une des vidéos précédentes, j'ai mentionné les Boliviens et j'explique qu'il y a trois types de cellules différents. Il y a des numéros de texte et des bruits. Je vais te montrer ce qu'est un lingot en ce moment. Ok, alors passons ici à la colonne F et insérons une colonne avant ça. Ok, appelons cette colonne. Booléen OK, maintenant serait un intimidateur dans une intimidation est une variable binaire avec deux valeurs possibles true et false. Nous voulons donc savoir si la quantité disponible est supérieure ou égale à la quantité d'achat . Eh bien, venons ici dans la cellule F 2 et tapons la formule suivante égale e à supérieure ou égale à C 2. Donc, nous disons, la quantité disponible est-elle supérieure ou égale à la quantité d'achat ? Donc, quand on frappe Entrée, on voit que c'est faux. Donc maintenant, nous avons une intimidation et vendre F 2 dans la valeur de ce particulier est faux. Maintenant, si nous faisons un remplissage automatique et copions ces formules vers le bas, nous voyons quelques autres fausses valeurs, et cela signifie essentiellement que la quantité disponible est inférieure à la quantité d'achat . Donc, si nous revenons dans cette formule verra cela supérieur ou égal au symbole, et cela représente un opérateur logique. Laissez-moi vous expliquer tous les différents types d'opérateurs logiques. Le premier et le plus évident opérateur logique est l'égal au symbole. Ensuite, vous avez le symbole plus grand que. Ensuite, vous avez le symbole inférieur à. Ensuite, vous avez le symbole supérieur ou égal à, qui est celui que nous avons utilisé dans notre formule, et ensuite vous avez inférieur ou égal à. Et enfin, vous avez le pas égal à l'opérateur logique, qui est représenté par un symbole inférieur à, suivi d'un symbole supérieur à. Donc, en revenant à notre exemple, il vérifie si e deux est supérieur ou égal à voir deux. Donc, si e deux est supérieur ou égal à voir deux, alors il renvoie la valeur de true. Si ce n'est pas le cas, alors il retourne la valeur de faux afin que nous puissions utiliser son intimidateur dans notre fonction if et laissez-moi vous montrer comment. Alors venons ici dans G 2 et tapons notre fonction if. Et maintenant, vous voyez qu'il apparaît, et maintenant il nous demande le test logique. Alors que le test logique sera F 2. Donc, il est de voir si F 2 est vraie ou fausse analogie avec la virgule. Maintenant, il dit, si la valeur est vraie, alors que voulons-nous faire ? Eh bien, dans ce cas, nous voulons calculer le prix de vente total, qui est la quantité multipliée par le prix de vente. Et maintenant, frappons la virgule. Et maintenant, il nous demande ce que nous voulons faire. Si la valeur de est faux loup, les valeurs tombent. Nous voulons afficher le texte, pas assez en stock. Fermons notre devis et fermons les parenthèses et appuyez sur Entrée. Et maintenant, vous voyez pour cette transaction particulière. Il n'y a pas assez en stock. Mais si nous faisons un remplissage automatique et agrandissons sa colonne, nous voyons le prix de vente total pour tous ceux qui ont assez en stock, puis tous ceux qui n'ont pas assez en stock. Nous voyons le texte que nous avons fourni dans la déclaration if. Maintenant, au lieu de faire notre test logique dans la colonne F, nous pouvons réellement le faire dans notre fonction if. Donc, tout d' abord, débarrassons de la colonne F Très bien, et revenons dans notre fonction if et maintenant vous c hashtag ref, parce que nous nous sommes débarrassés de la référence de cellule qui était dans cette formule. Alors débarrassons-nous de ça. Et maintenant, faisons les mêmes tests logiques que nous avons fait dans notre colonne sur l'intimidation que nous venons nous débarrasser donc nous voulons dire que E est supérieur ou égal à voir. Et maintenant, faisons un remplissage automatique et copions ces formules vers le bas, et maintenant vous voyez à peu près le même résultat exact qu'avant. Sauf que tout cela est fait dans l'instruction if maintenant. Mais dans cet exemple particulier, nous vérifions seulement si une condition est vraie. Nous essayons de voir si la quantité disponible est supérieure à la quantité d'achat. Mais que se passe-t-il s'il y a plusieurs conditions qui doivent être remplies ? Un ordre d'effectuer en action ? Jetons un coup d'oeil à un exemple. Donc, ici, nous avons une liste d'un tas de célibataires différents. Ok, c'est dans des conditions multiples. Cahier d'exercices et colonne A. Nous avons le nom du baccalauréat et dans les colonnes B à D. Nous avons évalué leur apparence, leur carrière et leur personnalité sur une échelle de 1 à 10 et Elizabeth regarde cette feuille de travail et elle essaie de comprendre lequel de ces gars est datable dans lequel ne sont pas datables. Mais elle a un ensemble assez simple de normes. Elle veut s'assurer que leur apparence, carrière et leur personnalité sont tous six ans et plus. Si l'une de ces catégories est un cinq ou moins, alors à ses yeux ces célibataires ne sont pas datables. Donc, nous allons devoir utiliser une instruction if avec plusieurs conditions pour comprendre cela . Cependant, que si la fonction sur Lee vérifie si une condition est vraie. Alors, comment pouvons-nous vérifier si plusieurs conditions sont vraies ? Eh bien, pour ça, on va devoir utiliser et fonctionner. Alors venons ici et deux e deux, et commençons par taper la fonction et. D' accord. Et maintenant, il nous demande le premier test logique, tandis que le premier test logique va être de voir si B 2 est supérieur ou égal à six . Parce que, rappelez-vous, nous voulions voir si chacune de ces différentes catégories est un six ou plus. Ok, maintenant, faisons le genre commun. Maintenant, il demande le deuxième test logique. Eh bien, ce sera si C 2 est supérieur ou égal à 6, et frappons une virgule de plus. Et maintenant, il demande le troisième test logique, qui va être un D à est supérieur ou égal à 6 ok, et vous pourriez faire autant de tests logiques que vous avez besoin. Mais pour cet exemple particulier, nous n'avons qu'à faire ces trois tests logiques. Maintenant, nous allons fermer cette fonction et allons appuyer sur Entrée. Et maintenant, nous voyons que ce premier individu, Arnold, est datable. Donc, si on copie ça au second Bachelor Tom, on voit qu'il n'est pas datable. Cela revient à la valeur de faux parce qu'il peut avoir de bons regards dans une bonne carrière, mais sa personnalité craint, donc il n'est pas datable. Maintenant, allons sur le remplissage automatique. Et maintenant, nous voyons si chacun de ces individus est datable, mais nous ne voulons pas qu'il renvoie la valeur de vrai ou faux. Nous voulions retourner la valeur de oui ou non. Donc nous allons devoir utiliser ce test logique que nous avons ici dans notre déclaration if. Ok, alors commençons la déclaration if, OK. Et maintenant, le premier test logique est déjà là. Nous voulons utiliser ce même test logique, et maintenant la valeur, si true, est oui. Et la valeur si elle est fausse, va être non. Et fermons cette instruction if et maintenant faisons un remplissage automatique et faisons ces copies jusqu' au bout . Et maintenant, nous pouvons voir qui est datable et qui n'est pas datable et il apparaît. C' est oui ou non, qui est exactement ce que nous voulions. Supposons maintenant qu'Elizabeth est un peu superficielle et qu'elle soit prête à faire une exception sur la carrière et la personnalité si leurs regards sont 10. Ok, eh bien, ça va ressembler à un petit quelque chose comme ça. Chacun de ces hommes sera datable si leur apparence, carrière et leur personnalité sont tous six et plus, ou Key Ward ou leur apparence est un 10. Donc, nous allons devoir utiliser la fonction or pour ça. Alors venons ici et vendons f deux et commençons à taper la fonction ou. Ok, et maintenant ça nous demande le premier test logique. Ok, donc ce sera si les regards sont donc égaux à 10. Ok, parce qu'on a dit que si leur apparence est 10 alors rien d'autre n'a d'importance, OK ? Et puis le deuxième test logique, c'est là que nous ajouterons la fonction et. Donc, nous voulons dire B deux est supérieur ou égal à six Kama Si deux est supérieur à six virgule. En effet, à est supérieur à égal à six. Et fermons la fonction et. Et maintenant, nous devons fermer l'original ou la fonction. Allons frapper Entrée. Et maintenant, nous voyons. C' est vrai parce que l'une de ces conditions était remplie. Mais si vous regardez Tom, l'origine, nous déterminons qu'il n'était pas datable. Mais avec cette nouvelle logique, il devrait être datable parce que ses regards étaient 10. Et maintenant, vous voyez qu'il renvoie la valeur de true. Mais nous ne voulons pas que cela apparaisse comme vrai ou faux. Dans la colonne F Nous voulons cela dans l'original si la formule dans la colonne E. Donc nous allons nous débarrasser de toutes les données et f ok, et venons ici pour manger deux. Et changeons cette formule autour. Donc juste avant la fin, on va mettre le ou et le premier test logique sera si les regards sont 10. Donc, disons B deux égaux tour et nous allons type de Kama maintenant, le deuxième test logique que nous avons déjà là, qui est de vérifier le voir si chaque catégorie à six ou plus. Ok, donc venons à la fin de la déclaration et, maintenant, nous devons terminer ou déclarer que nous commençons juste. Et maintenant, allons frapper, entrer, ok et faisons un remplissage automatique. Et maintenant, vous voyez quels gars sont datables avec les nouveaux critères. Et comme vous pouvez vous y attendre, Tom est maintenant datable parce que ses regards sont un 10 savent même que sa personnalité est un à, Et c'est comme ça que vous faites si les déclarations avec plus d'une condition. Mais dans cet exemple, il n'y a que deux valeurs possibles. Oui ou non. Mais que se passe-t-il s'il y avait plus de deux valeurs possibles ? Et s'il y en avait trois, ou même quatre ? Eh bien, dans ce cas, vous allez devoir utiliser une fonction if imbriquée. Jetons donc un coup d'oeil au fichier appelé imbriqué If et jetons un coup d'oeil à la colonne A et la colonne A. Nous avons un tas de différentes couleurs de lumière et dans la colonne B, nous voulons déterminer l'action, en fonction de la lumière couleur. Ce qu'on sait pour le rouge, on va s'arrêter pour le jaune. On va devoir ralentir. Et pour Green, ça veut dire aller. Commençons donc par ouvrir l'instruction if et maintenant pour le premier test logique. Disons qu'un deux égale rouge. Et pour si les déclarations, il n'est pas sensible à la casse. Alors, quelle valeur voulons-nous retourner ? Si un deux est égal au rouge ? Eh bien, nous voulons retourner la valeur off stop maintenant. Il nous demande, Quelle valeur voulons-nous rendre ? Si un deux n'est pas lu ? On ne sait pas parce qu'on a encore besoin d'un chèque si c'est jaune ou vert. Donc maintenant, nous devons faire une autre fonction if. Et maintenant, pour ce test logique affaiblir, dire un à égal vert. Donc, si un deux est égal au vert maintenant, si c'est vrai, nous voulons retourner la valeur off go. Et si ce n'est pas vrai, alors il n'y a qu'une autre action, et ça va être de ralentir. Donc, fermons la seconde fonction si. Et maintenant, nous devons fermer la fonction if d'origine et appuyez sur Entrée. Ok, donc on voit pour lire. Ça dit d'arrêter. Alors faisons un remplissage automatique, ok ? Et maintenant, nous voyons pour le jaune. Ça dit de ralentir pour le vert. Il dit d'aller pour que nous sachions que cela fonctionne correctement, et c'est comme ça que vous faites une fonction if imbriquée 23. Fonctions Iferror(): Donc, dans la vidéo précédente, nous avons parlé de la fonction if maintenant dans cette vidéo. Je veux en parler si la fonction d'erreur. Maintenant, regardons la feuille de calcul si erreur dans le classeur if erreur et la colonne A. Nous avons un nombre et dans la colonne B, nous avons un diviseur et dans la colonne Voir, nous avons un calcul. C' est le numéro. Donc deux divisés par le diviseur. Donc 25 divisé par cinq égal 5 52 divisé par 13 égal à quatre. Ok, donc en bas de la liste. Mais quand nous essayons de faire 54 divisé par zéro, eh bien, cela nous donne une erreur parce que vous ne pouvez pas diviser un nombre par zéro, et cela nous donne ce petit écart par zéro erreur. Ok, et dans la rangée suivante étaient en train de dire 34 divisé par Z, et cela nous a donné cette erreur de valeur de hashtag. Ok, donc ces cellules sont des cellules d'erreur et en auto C sept, nous essayons de faire un total, mais cela ne fonctionne pas parce que nous avons toutes ces cellules avec des erreurs, sorte que si la fonction d'erreur dira Excel quelle action faire si il y a une erreur dans une valeur . Alors venons ici et vendons d deux et nous allons initier sont si erreur. Maintenant, ça nous demande. Quelle valeur voulons-nous ? Qu' est-ce qu'on veut faire ? A deux divisé par B deux. Maintenant, frappons une virgule. Maintenant, il se demande, Quelle valeur voulons-nous s'il y a une erreur ? Mettons donc des guillemets, pas une valeur valide. Et fermons les citations. Et maintenant, fermons la formule if error. Ok, maintenant faisons un remplissage automatique et ramenons ces formules vers le bas et vous pouvez voir pour Rose 5 et 6. Il montre une valeur non valide, et maintenant nous sommes capables de calculer correctement la somme car elle ignore ces chaînes de texte. C' est ainsi que si la fonction d'erreur fonctionne, Mais je veux vous montrer un exemple plus pratique. Alors venons ici dans la feuille de calcul des ventes, et ceci est une feuille de travail similaire à certaines des autres sur lesquelles nous avons travaillé plus tôt et et colonne D. Nous avons le prix total, qui est le prix de vente, fois la quantité et dans la colonne E. Nous voulons déterminer le coût, qui est dans cette liste d'inventaire, ok, puis dans la colonne F, nous voulons calculer le bénéfice, qui est le prix moins le coût. Eh bien, pour faire le coût, nous devons faire une recherche en V vers le haut. Alors regardons le V vers le haut. Ce dont nous avons appris plus tôt. L' aspect de la valeur va être un à la table. Ray sera la colonne A à C, puis les numéros d'index de colonne seront trois parce qu' on veut la troisième colonne et ensuite on va taper false pour la correspondance exacte et on va appuyer sur Entrée. Et maintenant, nous voyons que le coût n'est pas disponible parce qu'il n'est pas sur cette liste d'inventaire, mais nous devons en fait faire la liste d'inventaire. Donc, cette inclinaison particulière est sur la deuxième liste d'inventaire. Donc, si ce n'est pas dans la première liste d'inventaire, alors nous voulons faire une recherche jusqu'à la deuxième liste d'inventaire afin de la trouver. Eh bien, pour ça, nous allons devoir faire et si la formule d'erreur. Revenons donc dans la formule et tapons si erreur. Et maintenant, pour la première valeur, nous voulons l'original re chercher vers le haut que nous avons ici. Mais si cela renvoie une erreur, alors nous voulons faire une autre recherche en V et l'apparence des valeurs va toujours vendre un à. Mais cette fois, le tableau de table sera dans la liste d'inventaire des feuilles de calcul numéro 2 et ce sera un à C, puis les numéros d'index de colonne seront toujours trois, et ensuite nous allons toujours dire faux. Et maintenant on ferme le V, regarde. Mais maintenant, nous avons également besoin de fermer que si la fonction d'erreur et appuyez sur Entrée. Ok, Maintenant, nous voyons le coût 7 86 pour cette asymétrie particulière parce qu'il a vérifié la première liste d'inventaire , il n'a pas pu le trouver, donc renvoyé une erreur. Mais puis il a vérifié la deuxième liste d'inventaire une fois qu'ils ont réalisé qu'il y avait une erreur et le premier V chercher vers le haut. Alors faisons un film auto. Copiez ces formules vers le bas. Et maintenant, nous avons tous nos coûts et nous avons été en mesure de calculer le bénéfice 24. Sumif(), Countif(), Averageif(), Maxif(), et Minif(): maintenant dans cette conférence, je vais passer sur la somme si compter si moyenne si, Max si et les hommes qu'il fonctionne maintenant. Cela peut sembler un peu accablant en ce moment, mais ce sont toutes des fonctions assez faciles à apprendre, et ils fonctionnent tous de la même manière exactement. Jetons donc un coup d'oeil à la feuille de calcul des scores dans le cahier n B A. Sommets. Donc, dans les colonnes A à F, nous avons un tas de données liées au remorquage N B A. Donc, fondamentalement, il a les points fantastiques de chaque joueur pour chaque match de la saison 2018 Slash 2019. Donc, dans la colonne A, nous avons la date et la colonne B. Nous avons le nom des joueurs et les colonnes. Vous voyez, nous avons la position des joueurs dans la colonne d. Nous avons l'équipe pour laquelle le joueur joue et la colonne e. Nous avons les adversaires. Donc l'équipe que le joueur a affronté ce soir-là, puis dans la colonne F, nous avons leurs points fantastiques pour ce match spécifique. Alors mettons un filtre sur ces données en appuyant sur le contrôle expédié. L. Ok, et allons-y. Les joueurs de la colonne B et nous allons chercher Stéphon Curry et Let's Filter pour Stéphon Curry. Et maintenant, nous voyons tous ses matchs pendant la N B une saison. Supposons qu'on veuille qu'il voit quels étaient les points fantastiques de Stefan Curry. Donc, tout dans la colonne F pour la saison 18 4019. Eh bien, venons ici pour vendre F 3 et passons au bas de cette gamme. Alors frappons le décalage de contrôle dans la flèche vers le bas. Et maintenant, nous avons toutes ces cellules sélectionnées. Si vous regardez ici en bas à droite, vous verrez que le total Donc la somme de tous ses points fantastiques est 3026.4. Vous voyez aussi qu'il y a un décompte et la comtesse 68. Cela signifie qu'il y a eu 68 matchs dans lesquels il a joué pendant la saison, puis la moyenne est de 44,5. OK, alors revenons au haut de cette gamme et éteignons le filtre. Maintenant, il y a une autre façon de calculer le total des points fantaisie de Stefan Curry sans avoir à mettre un filtre. Et c'est la somme si la formule. Alors venons ici et vendons moi deux et lançons la formule du sommet. Donc nous voulons choisir ce 1er 1 certains si maintenant il nous demande la gamme, alors que la gamme va être la gamme de cellules qui contiennent le nom du joueur, parce que nous voulons trouver Steph Curry. Alors choisissons la colonne B comme plage. Et comme je l'ai dit, j'aime sélectionner des colonnes plutôt que de sélectionner des plages de cellules. Et maintenant, il nous demande les critères. Le critère sera le nom du joueur. Donc dans ce cas, le critère sera la cellule. Moi aussi, aussi, parce que nous avons le nom des joueurs ici et maintenant, la portée va être la colonne F parce que c'est là que se trouvaient tous ses points fantastiques. Donc, fermons cette fonction, et si je l'ai fait correctement, elle devrait revenir. Ce même total est avant le 3026 je crois, et il ne se souvient maintenant, et notre formule, les critères se réfère à Vendre I deux ici, Donc si je voulais, Je peux changer le nom du joueur. Tapons LeBron James ici. Et maintenant, vous voyez que le total des points change pour refléter cela. Alors tu te souviens de ce numéro ici ? 2924.5. Alors allons dans la colonne B et mettons un filtre pour LeBron James juste pour vérifier et s'assurer qu'on a bien réussi. Et si nous sélectionnons toutes ces cellules ici, nous voyons que les totaux totalisent 2924,5, donc nous savons que cela fonctionne correctement. Maintenant. Souviens-toi de ce numéro qui compte 56. Revenons au haut de ces données. Éteignons le filtre et entrons dans la cellule I pour ici. Donc, dans cette cellule, nous voulons savoir combien de jeux LeBron James a joué. Ce que nous pouvons utiliser compte si la formule afin de déterminer cela. Alors commençons le comptage si la formule. Et maintenant, il demande la portée alors que la portée sera celle qui a le nom du joueur. Donc ça va être la colonne B, et maintenant le critère sera le nom du joueur, qui est juste ici et me vendre, moi aussi. Maintenant, fermons les parenthèses, et si je l'ai fait correctement, il devrait montrer 56 que nous avons déterminé était le compte, et il a montré 56. Nous savons donc que cela fonctionne correctement maintenant. Nous voulions calculer la moyenne LeBron James. Nous pouvons utiliser une formule de division simple ici va être Cell I trois divisé par Cell I pour Donc est le total des points divisé par son total de parties jouées, et maintenant nous voyons sa moyenne est de 52,2. Mais il y a aussi une autre formule que je veux vous montrer appelée la formule moyenne. Donc, nous allons utiliser la moyenne de la formule à la place juste pour que vous puissiez voir comment le faire. Alors commençons par taper la formule. Et maintenant, vous le voyez en moyenne. Si c'est le cas, nous allons cliquer dessus. Et maintenant, il demande la portée alors que la portée sera celle qui a le nom du joueur. Ça va être la colonne B. Et maintenant le critère sera le nom du joueur. Donc ça va être si je le fais et maintenant il demande la fourchette moyenne. Eh bien, c'est la gamme de cellules qui a les points de fantaisie. Donc ça va être la colonne F. Et fermons les parenthèses et frappons Entrée et maintenant on voit la même moyenne 52,2, et je veux signaler quelque chose. La moyenne de formel fonctionne à peu près de la même manière exacte que la somme, si la formule. Donc, si vous regardez la moyenne si la formule et la colonne B Rangers, le critère est la cellule I 2, et dans la fourchette moyenne est la colonne F. Et si nous entrons dans la cellule I 3 et nous regardons ceci, certains si la formule, nous voyons les mêmes paramètres exacts pour cette formule. La plage est la colonne B. Le critère est donc je dans la certaine plage est la colonne f. OK, donc quand j'ai dit plus tôt dans cette vidéo qu'ils ont tous à peu près travaillé de la même manière exacte, c'est ce que je voulais dire. La seule différence est le nom de la fonction. Maintenant, ne nous inquiétons pas du meilleur jeu dans le pire jeu encore. Nous regarderons ça plus tard. Mais supposons que nous avions plus d'un seul critère parce que dans cet exemple, nous n' avions qu'un seul critère et c'était le nom du joueur. Mais que se passe-t-il si nous avions plus d'un critère ? Alors venons ici pour vendre I 10. Et si on voulait savoir quel était le total de Stefan Curry contre les Clippers ? C' est ce que signifie l'abréviation L A. C. Maintenant, nous avons deux ensembles de critères différents. Nous avons le nom des joueurs et nous avons l'adversaire qu'il a affronté. Donc maintenant, au lieu d'utiliser la fonction sum if, nous allons devoir utiliser la fonction some if. Alors commençons par taper ceci une partie de sa fonction. OK, et maintenant choisissons-le dans cette liste. Nous ne voulons pas choisir cette fonction informatique. Nous voulons choisir quelques si, et maintenant c'est à peu près la même chose qu'avant. Sauf que les paramètres sont dans un ordre différent. La première chose qu'il demande est la plage de somme. Donc ça va être la gamme des cellules qui ont les points fantastiques. Donc, si vous vous souvenez d'avant que c'était la colonne F, maintenant il nous demande les critères Range 1. Ok, donc ça va être la colonne B, parce que c'est là que se trouvait le nom des joueurs. Et maintenant, il nous demande les premiers critères. Ça va être le nom du joueur. Maintenant, il nous demande des critères. Gamme numéro deux. Eh bien, ça va être l'adversaire. Donc la colonne E et ensuite le critère numéro 2 sera la cellule I 12 ou je suis désolé je 11 ici, et vous pourriez ajouter autant de critères différents qu'il faut. Mais dans ce cas, nous avons seulement besoin de critères différents. Alors fermons la fonction et appuyez sur Entrée. Et maintenant, il montre que Stefan Curry a marqué un total de 100.2 points contre les Clippers L A cette saison. Et faisons un filtre et découvrons que c'est correct. Alors passons ici au joueur et tapons Stephan Curry. Et maintenant, passons ici à l'adversaire et filtrons pour L. A C, qui est les Clippers. Et maintenant on voit qu'il a deux matchs contre les Clippers et son total est ah, 100.2. Ok, alors éteignons ces filtres et entrons dans la cellule I 13 ici. Maintenant, nous voulons comprendre les jeux bien joués. Ça va être le même qu'avant. Il est dit que nous allons utiliser la formule Count Is. Ok, maintenant ça nous demande des critères. Gamme numéro un. Ça va être la gamme des cellules avec le nom des joueurs, et maintenant ça nous demande des critères. Ça va être la gamme des cellules avec le nom des joueurs, Un qui va être le nom du joueur. Et maintenant, il nous demande des critères. Gamme numéro deux. Ça va être la colonne E. Où ont les adversaires équipes Analogic virgule ? Et maintenant, il nous demande le critère numéro deux. Et ça va en être ainsi. J' ai 11 ici. Maintenant, fermons les parenthèses. Et si cela fonctionne correctement, il devrait dire à parce qu'il a joué deux matchs contre le L. A Clippers et il montre deux. Donc ça marche bien. Maintenant, nous voulons déterminer la moyenne des points de fantaisie pour Stephon Curry, et la même chose est avant que nous puissions par un calcul. Et prenez ce 100.2 et divisé par deux. Ou nous pouvons utiliser la formule Is moyenne. Donc, nous allons utiliser la formule Is moyenne. Maintenant, il demande la fourchette moyenne. Et bien, ça va être la colonne F. Pourtant, la gamme de critères numéro un sera la colonne B. Le critère numéro un sera la cellule I 10 ici et maintenant les plages de critères. Numéro deux sera l'adversaire, et puis tout à fait le critère numéro deux sera la cellule I 11 ici et fermons cette fonction frappé, entrez et maintenant nous voyons la moyenne de 50,1. Revenons et vendons moi six ici. Et nous voulons comprendre ce qu'est LeBron James. Le meilleur jeu était pour la saison. On va devoir utiliser une formule Max if sauf qu'il n'y a pas de formule Max it. Pour une raison quelconque, il n'y a qu'une formule Max if. Donc ceux avec plusieurs critères. Mais nous n'avons pas besoin d'utiliser plus d'un critère, même si vous utilisez une formule Max if. Alors, tapons-le. Et maintenant, vous voyez qu'il apparaît, et maintenant il demande la gamme Max. Ça va être la colonne F. Ok, et maintenant ça demande des critères. Ça va être la colonne F. Ok, Gamme numéro un. Ça va être la colonne B. Et ensuite le critère numéro un sera LeBron James. Maintenant, fermons les parenthèses, et c'est le seul critère que nous avons pour cet exemple. Alors nous allons frapper Entrée et maintenant nous voyons LeBron James Meilleur jeu. Il a marqué 77,5 points fantastiques. Maintenant, on peut utiliser une formule Men Is pour comprendre son pire jeu. Et encore une fois, il n'y a pas d'hommes si les formules que les hommes sont bien, alors commençons cette formule. Et maintenant, nous allons choisir la colonne F pour la gamme des hommes pour la gamme de critères moins. Choisissez la colonne B, puis les critères. Choisissons LeBron James. Ok, donc la même chose que la formule Max Ifs. C' est juste un nom de fonction différent. Maintenant, fermons cette fonction et appuyez sur Entrée et maintenant nous voyons que LeBron James est le pire jeu. Il a marqué 23 points. Sept points fantastiques. Maintenant, faisons une formule Max if avec plusieurs critères. Alors venons ici pour vendre I 15 et faisons un Max. C' est la formule pour comprendre quel était le meilleur match de Steph Curry contre les Clippers L A. Ok, donc maintenant la gamme Max va toujours être la colonne F critère numéro un sera colonne B et le critère un sera les noms des joueurs de Steph Curry et maintenant les critères Range numéro deux. Ça va être l'adversaire. Alors la colonne E et le critère numéro 2 sera Vendre I 11 ici. Maintenant, nous allons fermer cette fonction pour frapper entrée et maintenant nous voyons que son meilleur jeu contre les Clippers. Il a marqué 55,2 points fantastiques. Alors maintenant, faisons des hommes si pour comprendre quel était son pire match contre les Clippers. Donc la gamme des hommes va être la colonne f la gamme de critères numéro un sera la colonne B Critères numéro un sera le nom du joueur, donc vendre I 10 Critères La gamme numéro 2 sera les adversaires de la colonne E, et puis critères sera donc je 11 ici, l'adversaire. Maintenant, fermons cette fonction. Et maintenant nous voyons que son pire match contre les Clippers. Il a marqué 45 points. Supposons maintenant que nous voulons savoir combien de points fantaisistes que Steph Curry a marqués au cours d'une période donnée. Eh bien, on va devoir être assez créatif avec notre formule « certains if ». Donc, tout d'abord, allons geler cette rangée du haut Laissez-moi vous montrer comment faire ça. Allons voir. Et puis ici, où dit figer les volets, cliquez sur geler la ligne supérieure. Et maintenant, si tu fais défiler la rangée du haut va toujours être réparé, ok ? Et venons ici pour vendre I 22. Et maintenant, nous voulons savoir quel était le total de Stefan Curry pour le mois de mars. Nous avons donc une date de début ici. Et donc je 20 et nous avons une date de fin ici et vendre je 21. Donc pour faire ça, on va devoir utiliser la formule « some if ». Alors, lançons cette formule. Et maintenant la gamme de critères va toujours être la colonne F gamme numéro un. Ce sera toujours la colonne B et le critère numéro un sera le nom du joueur. Donc vendre je 19 et maintenant critères gamme numéro deux. Ça va être la colonne de date. Donc la colonne A et maintenant les critères de ça vont être là où nous faisons quelque chose d'un peu différent. Donc, entre guillemets, nous voulons mettre un symbole supérieur ou égal à. Et maintenant, nous voulons ajouter une esperluette. Et puis on va cliquer sur la cellule I 20 ici. Nous voulions donc être supérieur ou égal au 1er mars 2019, puis la gamme de critères numéro trois. Ça va aussi être la colonne de date. Donc la colonne A et les critères pour celui-ci, il va être similaire seront inférieurs ou égaux à fermer l'auditeur égal au symbole et maintenant faire une esperluette. Et nous allons cliquer sur Cell I 21 ici, qui est la date de fin. Maintenant, fermons la fonction et voyons ce qui se passe. Maintenant, il montre que son total de points pour le mois de mars est 622.1. Alors mettons un filtre sur Steph Curry pour voir si cela fonctionne correctement. Alors venons ici au joueur et cherchons Steph Curry. Ok, choisissons Stephan Curry. Et maintenant, pour la date, nous pouvons filtrer d'un mois. Alors choisissons le mois de mars ici et prenons le total pour toutes ces cellules. Et voilà, 622.1. Donc, ça fonctionne correctement. Alors enlevons ces filtres. Et maintenant, nous voulons faire des comptes si pour comprendre combien de matchs il a joué au mois de mars. Alors commençons la formule count if et maintenant la plage de critères numéro un sera la colonne B. L' un va être le nom du joueur, alors vendez I 19 critères Gamme numéro deux. Ça va être la colonne de date Critères numéro deux. Ce sera supérieur ou égal à entre guillemets, suivi du et pour cent. Et puis nous allons cliquer sur la date de début. Donc je 20 et maintenant Critères Range numéro trois. Ça va être la colonne de date. Et puis Critère numéro trois. Ce sera inférieur ou égal aux citations suivies de l'esperluette suivie de la cellule I 21 qui est la date de fin. Donc le 31 mars 2019. Maintenant, nous allons fermer cette fonction, et maintenant nous voyons que les Jeux joués pour Steph Curry pour le mois de mars étaient 14. Mais faisons un autre filtre juste pour confirmer cela. C' est exact. Et quand on met en évidence tous ses scores, on voit que le compte est 14. Ok, pour que ça marche correctement et sa moyenne est de 44,35 donc on va faire une moyenne maintenant pour trouver ce chiffre. Alors enlevons ces filtres et venons ici pour vendre I 24, lançons notre formule If moyenne. Donc maintenant la plage moyenne va être la colonne F Critères La plage numéro un sera la colonne B Critères numéro un n'est jamais de bons joueurs. Le nom semble avant la plage de critères numéro deux. Ça va être la colonne de date Critères numéro deux va être citation ouverte supérieure à égale citation fermée suivie de l'esperluette, suivie de la cellule I 20 virgule et maintenant Critères Range numéro trois. Ça va être la colonne de date. Donc, la colonne A aussi, puis le critère numéro trois. Ça va être un devis ouvert inférieur ou égal à la date de fin. Alors mettons une esperluette et choisissons la date de fin, qui est donc je 21 maintenant allons fermer cette fonction, et maintenant nous voyons que les moyennes dont nous avons parlé 44,4. Bon, voyons maintenant quel était le meilleur match de Steph Curry pendant le mois de mars. Donc on va utiliser une formule Max Ifs. Mais au lieu de refaire la formule, passons ici dans cette formule que nous avons déjà tapée avec la formule if moyenne. Copions ce texte ici, et comparons-le pour vendre I 25 et nous allons coller le texte. Mais changeons la formule. Nom, orteil Max. C' est et maintenant nous voyons ce meilleur jeu de Stefan Curry. Au cours de cette période, il a marqué 58,5 points fantastiques. Maintenant, revenons là-dedans. Copions cette formule et venons ici pour en vendre 26. Et maintenant, nous voulons comprendre son pire jeu pendant cette période. Alors nous allons accélérer ce texte que nous venons de copier. Et changeons ça pour dire les hommes si. Et maintenant nous voyons que son pire jeu. Pendant cette période, il a marqué 24,4 points fantastiques et nous allons faire un filtre de plus juste pour nous assurer que nous avons bien fait . Et maintenant, le truc cool est, quand vous entrez dans ce filtre de points fantastiques, il est trié du plus petit au plus grand. Donc nous voyons que son meilleur jeu, ou je suis désolé que son pire match était 24,4 points de fantaisie, et si nous allons au fond, son meilleur jeu était 58,5 points de fantaisie. Donc, cela fonctionne correctement. Ok, alors enlevons ces filtres. Et maintenant, si nous le voulions, nous pourrions changer ça pour LeBron James, et maintenant nous pouvions voir quelle était sa moyenne pendant le mois de mars, il a atteint en moyenne 52,5 points fantastiques. Il a joué un total de 12 matchs. Son total de points était 630.7. Son meilleur match a été de 63,7 points, et son pire match a été de 38,1 points. Supposons que nous voulions savoir quel était le meilleur jeu global pour n'importe quel joueur et quel étaitle deuxième meilleur jeu et quel était le troisième meilleur jeu. Supposons que nous voulions savoir quel était le meilleur jeu global pour n'importe quel joueur et quel était Et puis supposons aussi que nous voulions comprendre quel était le pire jeu, quel était le deuxième pire et quel était le troisième pire match. Eh bien, pour ça, on va devoir utiliser ces petites et grandes fonctions, dont je vais parler dans la prochaine vidéo. 25. Les fonctions de Small() et de Large(): Donc, nous avons terminé la dernière vidéo en mentionnant que nous allons utiliser les petites et les grandes fonctions pour comprendre ce que le meilleur des pires jeux était pour l'envie d'une saison. Donc, si nous arrivons ici au filtre de la colonne F, qui est la colonne Fantasy Points, et nous avons tout non sollicité et nous devenons tout le chemin vers le bas et sélectionnez les trois meilleurs scores, qui sont les trois scores les plus élevés sur cette liste, nous pouvons voir que le meilleur match était un match de 95 points par James Harden contre les Knicks. Le deuxième meilleur match a été un match de 92,4 points, également par James Harden. Et puis le troisième meilleur match a été un match de 90.1 points par Karl Anthony Towns. Ok, alors éteignons ce filtre. Donc on va utiliser la grande fonction pour comprendre ce qu'on vient de comprendre. Alors commençons la grande fonction ici. Et donc je 29 et maintenant il nous demande le rayon. Donc ça va être la gamme de cellules qui ont ces points fantastiques. Donc la colonne F et maintenant il demande K. Donc si on veut voir le premier meilleur score, on va en mettre un pour K si on veut voir le deuxième meilleur score auquel on va mettre si on veut voir le troisième meilleur score, Will mettra trois pour K et ainsi de suite dans la liste. Donc pour celui-ci, nous voulons voir le premier meilleur jeu. Alors mettons-en un Maintenant, fermons ces parenthèses. Et maintenant, nous voyons ce jeu de 95 points que nous avons regardé plus tôt. Ok, maintenant, faisons la même formule pour trouver le deuxième meilleur jeu. Ok, donc les Rays seront toujours les colonnes F et K le seront aussi. Et nous voyons ce jeu de 92,4 points. Et si nous faisons une plus grande fonction, nous pourrions trouver le troisième meilleur jeu au classement général. Et c'est ce jeu de 90.1 points. Maintenant, pour le pire jeu, nous allons utiliser la petite fonction, qui fonctionne de la même manière exacte est la grande fonction juste l'inverse. Donc, bien que l'augmentation sera toujours la colonne F et K va être un, et ça nous montre moins trois et maintenant le deuxième pire match. Lancez la petite fonction. Les Rays seront toujours Colonne F et K le seront aussi, aussi, parce qu'on veut voir le deuxième Morse arriver, et c'est toujours négatif. Trois. Cela signifie qu'il y a deux occasions différentes où un joueur a marqué trois points négatifs . Et maintenant, faisons un de plus pour comprendre le troisième pire match. Et maintenant, nous voyons deux négatifs. Ce qui signifie que le troisième pire match était un jeu où quelqu'un a marqué moins deux points et que vous pourriez demander, Comment pouvez-vous soutenir des points négatifs ? Eh bien, en basket-ball si vous commettez un chiffre d'affaires qui compte comme points négatifs pour vos points fantastiques . Donc, cela signifie que ces joueurs avaient vraiment, vraiment mauvais jeux. Mais ce que nous regardons ici sont les meilleurs et les pires jeux globaux. Et si nous voulions voir le premier meilleur score de LeBron James dans son deuxième meilleur score dans son troisième meilleur score ? Eh bien, pour ça, on va devoir utiliser un tableau, donc je vais parler d'une augmentation dans notre prochaine vidéo 26. Formulaires de tableau: nous avons donc déjà appris sur les recherches et les correspondances d'index. Mais le problème avec ces fonctions est qu'elles nous permettent seulement de faire correspondre des valeurs uniques. Mais que se passe-t-il si nous devions faire des recherches basées sur plusieurs critères ? Par exemple, dans cet exemple, qui se trouve dans le fichier de tableau de correspondance d'index, nous avons trois champs différents, et chacun de ces champs contient des informations différentes relatives aux smartphones et à la colonne A. Nous avons le modèle. OK, donc c'est soit un iPhone, soit une galaxie et une colonne B. Nous avons la version, donc vous avez la version 9. Les x X sont le Galaxy 9 ou le Galaxy 10 et en colonne. Tu vois, on a le rangement. Maintenant, supposons ici. Et donc h A. Nous voulions trouver la quantité de douleur disponible et donc h 9. Nous voulions trouver le coût pour un type particulier de téléphone basé sur les valeurs et vend H trois à h cinq. Eh bien, pour faire ça, on va devoir utiliser ce qu'on appelle un tableau. Si nous essayons de faire une recherche en V ou une correspondance d'index, cela ne fonctionnera pas parce que nous avons des valeurs en double dans toutes ces différentes cellules ici. Donc, avant de vous montrer comment le faire en utilisant un tableau, je veux vous montrer une méthode différente qui n'implique pas l'utilisation d'un tableau. Mais cela implique une étape supplémentaire. Alors passons ici et insérons une colonne à gauche. Ok, et appelons cette colonne. Can Cat Maintenant dans cette colonne ici et donc f deux. Nous allons concocter les valeurs de A à B 2 et C 2. Alors maintenant, vous voyez la valeur contaminée des trois colonnes et vendez F 2. Alors faisons un remplissage automatique et copions cela vers le bas. Et maintenant, nous pouvons faire une correspondance d'index et faire correspondre notre apparence de valeur à la colonne F afin d'obtenir la quantité et le coût. Alors allons-y et faisons-le. D' accord ? Maintenant, le tableau va être colonne D parce que nous voulons trouver la quantité disponible, le numéro de route pour le numéro de course. C' est là que nous allons utiliser le match. Et maintenant, il demande l'apparence de la valeur. Donc, pour l'apparence de la valeur, on va contaminer les valeurs et vendre I 3 à I 5. Maintenant, il nous demande le tableau de recherche. Donc ça va être cette colonne F ici, qu'on vient de créer. Et maintenant, le type de match va être nul parce qu'on veut faire une correspondance exacte. Et maintenant, fermons la fonction match. Et maintenant, nous allons également fermer la fonction de fonds index. Et maintenant, nous pouvons voir pour l'iPhone X R 256 gigaoctets, la quantité disponible est de 149 unités. Et si nous regardons cet ensemble de données, nous voyons que c'est correct. Maintenant, changeons ça pour l'iPhone 9, accord ? Et disons que c'est l'unité de 16 gigaoctet. Maintenant, nous pouvions voir la quantité disponible pour l'iPhone 9 16 gigaoctet, qui est 358 unités. Maintenant, voyons le coût. Donc on va utiliser à peu près la même formule exacte. Sauf que cette fois, le rayon sera la colonne e au lieu de la colonne D. Ok, donc le tableau est la colonne E. Le numéro de ligne sera où nous utiliserons la formule de correspondance, et maintenant l'apparence de la valeur sera la même qu'avant. On va concocter dans huit i trois à cinq, The Look up a Ray sera la colonne f et maintenant les types de match seront zéro pour la correspondance exacte . Fermons la fonction de correspondance et fermons la fonction d'index. Allons appuyer sur Entrée. Et maintenant, nous voyons le prix pour l'iPhone 9 16 Giga Plaques. Et c'est 600$ ce qui est correct maintenant, comme je le disais avant que cette méthode implique une étape supplémentaire parce que nous devions venir ici et créer la colonne F et contaminer toutes ces valeurs ici. Donc si nous voulions éviter cette étape supplémentaire, eh bien, nous allons devoir utiliser dans une fonction de rayon. Laisse-moi te montrer comment faire ça. abord, nous allons nous débarrasser de la colonne F ici et maintenant nous allons nous débarrasser de ces formules et retourner dans cellule H huit et créer une nouvelle formule. Et on va d'abord utiliser la formule de l'indice. Et maintenant, il nous demande le tableau alors que si Ray va être colonne D parce que nous voulons trouver la quantité disponible maintenant pour le numéro de ligne, nous allons devoir taper la fonction de correspondance jusqu'à présent, assez similaire. Et maintenant, l'aspect de la valeur va être le même qu'avant. Nous allons concocter des H 3 à H 5 innés. Prenons la virgule et maintenant il demande la recherche d'un rayon. C' est là que ça devient un peu différent. Donc, pour cela, nous allons sélectionner la colonne A suivie d'une esperluette suivie de la colonne B, suivie d'une autre esperluette, suivie de la colonne C. Maintenant, frappons une virgule et pour le type de correspondance, tapez zéro pour la correspondance exacte. Fermons la fonction de correspondance et ne fermons pas aussi la fonction d'index et quelque chose va mal se passer. Et maintenant vous expliquer pourquoi. Alors nous allons frapper ténor et maintenant vous c valeur hashtag. Et la raison qui dit a une valeur de hashtag est parce que nous n'avons pas transformé cette formule en un tableau. Ok, La façon de transformer de la formule en un tableau est de frapper le contrôle expédié en er au lieu de simplement frapper Entrée. Ok, alors essayons ça. allons frapper le changement de contrôle et maintenant nous voyons 358 pour la quantité disponible, que nous savons est correcte. Et si vous regardez la formule ici dans la barre de formule, vous voyez ces crochets bouclés au début et à la fin de la formule qui indique qu'il s'agit d'une fonction de tableau. Alors revenons et vendons chaque neuf maintenant et faisons la même formule. Mais au lieu de cela, cette fois, regardons le coût. Ok, alors commençons par taper la formule d'index. Et maintenant, il demande le tableau. Donc cette fois va être la colonne E. Maintenant il demande le numéro de la route, donc on va utiliser la fonction de match. L' aspect de la valeur sera le même qu'avant. Le rayon local sera aussi le même qu'avant. Donc ça va être colonne A colonne B esperluette colonne C Le type de match sera toujours nul pour la correspondance exacte. Et maintenant, fermons la fonction match et fermons également la fonction index. Et maintenant, nous allons frapper le changement de contrôle entrée. Et maintenant, nous voyons le coût pour cet iPhone 9 16 gigaoctets de rabais de 600$. Et si on regarde ici dans la deuxième rangée, on voit que c'est correct. Maintenant, changeons ça pour Galaxy 9. Et maintenant, disons 128 gigaoctets. Et maintenant, nous voyons la quantité dans le prix pour le Galaxy 9 128 gigaoctets, qui est 398 disponible, 650$. Nous savons donc que cela fonctionne correctement, et c'est ainsi que vous recherchez des valeurs avec plusieurs critères. Et vous pouvez également utiliser une augmentation pour d'autres choses. Et laissez-moi vous montrer un exemple dont nous avons parlé à la fin de la dernière vidéo. Alors ouvrons le fichier suivant. C' est ce qu'on appelle le N B. Un petitfichier de rayons plus grand, fichier de rayons plus grand, et vous vous souvenez peut-être de cet ensemble de données d'avant et dans la dernière vidéo, je vous ai montré comment orteil chercher le premier meilleur deuxième meilleur et troisième meilleur jeu global pour le saison. Et je vous ai aussi montré comment rechercher le premier pire et le deuxième pire dans les troisième pires matchs au classement général de la saison. Mais j'ai terminé la dernière vidéo en mentionnant que si nous voulons trouver les 1er et troisième meilleurs jeux pour un joueur spécifique dans ce cas, Steph Curry ce que nous allons avoir à utiliser une formule de tableau, alors laissez-moi vous montrer comment faire ça. Alors venons ici pour en vendre trois et lançons la grande fonction. Maintenant, il nous demande le tableau. Maintenant, voici où il devient un peu différent de la grande fonction normale. Donc maintenant pour le tableau qu'on va devoir initier. Et si Formule Et maintenant il demande le test logique. Eh bien, ce sera si la colonne B, qui contient le nom du joueur, égale à la cellule L 2, qui a le nom du joueur, que nous cherchons dans le cas spécifique et maintenant elle demande la valeur si true, sera la valeur. Si c'est vrai, on va mettre la colonne F parce qu'on veut attraper les points fantastiques de la colonne F et on n'aura pas de valeur qu'il tombe. Donc nous allons juste mettre fin à la fonction it maintenant en fermant les parenthèses E. Et maintenant, tapez une virgule. Et maintenant ça nous demande Kay et le K sera le même qu'avant. Dans ce cas particulier, nous voulons le premier, meilleur jeu global, donc nous allons taper un ici, ok ? Et maintenant on va fermer la grande fonction. Mais attendez maintenant que devons-nous faire ici pour nous assurer qu'il s'agit d'une formule de tableau ? Nous devons frapper le contrôle, expédié, entrer sur le clavier. Donc, quand nous faisons cela, nous voyons que Steph Curry est le meilleur match global avec 71,7 points. Maintenant, nous allons comprendre son deuxième meilleur jeu au classement général. Alors allons dans cette formule ici et copions-la. Et maintenant, nous allons nous échapper de cette façon. Nous n'affectons rien ici et venons ici pour vendre 4. Et nous allons accélérer cette formule que nous venons de copier. Mais nous allons changer cela 12 un deux parce que nous voulons trouver le deuxième meilleur jeu par Steph Curry . Et maintenant, nous allons appuyer sur contrôle shift Entrée sur le clavier. Parce que, rappelez-vous, c'est une formule de tableau, et maintenant nous voyons son deuxième meilleur jeu est de 64,3 points, et maintenant faisons ça une dernière fois sauf nous allons découvrir son troisième meilleur jeu au classement général. Alors passons un à trois cette fois parce que nous voulons trouver son troisième meilleur jeu au général et frappons le changement de contrôle entrer. Et maintenant nous voyons son troisième meilleur match, qui est 62.4 points, mais je veux faire quelque chose d'un peu différent ici et vendre l six donc dans. Donc, je six. Nous voulons comprendre le quatrième meilleur jeu global, qui est ce que cette force pour, puis et vendre Al sept. Nous voulons comprendre le cinquième meilleur jeu au général et dans ainsi l huitième. Nous voulons trouver le meilleur jeu dans l'ensemble. Eh bien, je veux vous montrer comment faire cela en utilisant un remplissage automatique. Donc, tapez à nouveau la fonction. Les Rays seront la fonction ça. La valeur, si vraie, va toujours être la colonne f fermer, la fonction if et maintenant pour K cette fois nous voulons que K soit donc que six ici, OK ? Parce que nous voulons trouver le quatrième meilleur jeu au classement général. Maintenant, fermons la grande fonction. Et maintenant, prenons le contrôle Shift entrée sur le clavier. Et maintenant, nous voyons que Steph Curry est arrivé quatrième meilleur pour la saison Maintenant pour ses cinquième et six meilleurs matchs au classement général. Je veux faire un remplissage automatique ici, mais il y a une chose que nous avons. Le changement Revenons dans cette formule. Et maintenant, où on voit que nous référençons la cellule L 2. Nous devons corriger cela en tapant un signe dollar avant le numéro de ligne afin que nous puissions taper un signe dollar avant le numéro de route. Ok, comme ça. Ou on pourrait frapper F 4 sur le clavier. Et si on le voulait, on pourrait frapper F 4 à 2 fois. De cette façon, c'est sur Lee qui verrouille le numéro de rangée. Et maintenant, prenons le changement de contrôle, entrez sur le clavier. Et si on fait glisser cette formule ici, on obtient les cinquième et sixième meilleurs matchs au classement général de Steph Curry. Et si nous le voulons, nous pouvons changer cela pour LeBron James, et maintenant nous voyons LeBron James premier à six meilleurs matchs de la saison. Et si nous voulions voir la même information, mais pour une période donnée ? Laisse-moi te montrer comment on ferait ça. Alors venons ici et vendons l 14 et lançons la grande fonction. Et maintenant, nous voulons voir son meilleur jeu général pour le mois de mars. Donc, pour le tableau, nous allons devoir taper la fonction if. Et maintenant pour le test logique, comme avant. On va dire que la colonne B est égale à 11 ici. Mais nous allons le faire un peu différemment maintenant, alors terminons ce premier test logique et parenthèses. Et maintenant, nous allons utiliser un truc du cul. Et maintenant, nous allons fournir le deuxième test logique aussi entre parenthèses. Donc la deuxième logique du test sera la colonne A pour voir si la date est supérieure ou égale à la date de début, qui est donc l 12 ici, ce qui est donc l 12 ici, fermons ces parenthèses. Et maintenant, prenons un truc de plus et fournissons le troisième test logique parenthèses. Et ce sera si la date ainsi colonne a est inférieure ou égale à la date de fin ici. Ok, donc cellule L 13. Maintenant, fermons les parenthèses pour ce test neurologique. Et nous allons taper une virgule ici et maintenant pour la valeur. Si c'est vrai, ça va être la colonne F, qui a les points fantastiques. Ok, maintenant fermons la fonction if, et maintenant tapons une virgule. Et pour K, nous voulons trouver le meilleur jeu global, donc nous allons en taper un. Et maintenant, fermons la grande fonction. Et maintenant n'oubliez pas de frapper le changement de contrôle, entrez sur le clavier parce que c'est une fonction de tableau et maintenant nous voyons Joe et Beads d'abord . Meilleur match Pour le mois de mars, il a marqué 78 points. Ok, alors copions cette formule ici. Allons frapper l'évasion sur le clavier. Allons ici et disons que je 15 et collons-le. Mais nous allons changer celui-ci à deux parce que nous voulons voir son deuxième meilleur jeu global et frappons le contrôle expédié. Entrez et faisons cela encore une fois pour son troisième meilleur jeu au classement général. Changeons ça en trois et touchons le changement de contrôle. Entrez. Maintenant, nous voyons son troisième meilleur match au classement général avant ses quatre à six. On va faire un remplissage automatique à nouveau, alors allons dans le I 17 ici. Collons. Changeons celui-là. C' est Gibbard de l'endroit où il en est un ici. Et remplacons ça par la cellule K 17 qui a la Ford. Mais nous devons aussi changer toutes ces références de cellule. Nous devons les enfermer en place. Alors tapons F quatre. Allons par ici. Où dit l 12. Allons frapper F 4 et venons ici où il est dit S O L 13 et frappons à 4. Ok, maintenant on les répare en place et on touche le contrôle des navires. Et maintenant, nous voyons son quatrième meilleur match pour le mois de mars. Et si nous faisons un remplissage automatique ici verra ses cinquième et six meilleurs matchs pour le mois de mars . Maintenant, essayez de vous souvenir de ces scores du mieux que vous pouvez ici pour que nous puissions nous assurer que c'est correct. Et venons ici pour en vendre un. Appliquons un filtre en appuyant sur contrôle Shift L sur le clavier, et maintenant nous voulons un filtre pour Joel Embiid. Alors tapons Jowell et battons ici, accord ? Et maintenant, nous voulons un filtre pour le mois de mars. Alors frappons March ici et trions les points fantastiques ici dans la colonne F plus grand au plus petit. Et maintenant, nous voyons à peu près ces mêmes chiffres exacts ici. Alors éteignons ces filtres maintenant. Si vous le vouliez, vous pourriez venir ici dans les cellules 20 à l'enfer 25. Et vous pourriez comprendre son premier à six pires matchs, que vous savez déjà comment faire à peu près faire la même chose que nous venons . Sauf que vous allez utiliser la petite fonction au lieu de la grande fonction. 27. Pivots: donc les tableaux croisés dynamiques nous permettent de découper et de découper les données afin de les résumer facilement. Par exemple, regardons le travail qu'elle a appelé des scores de boîte dans le classeur appelé N Ba Pivots. Maintenant, vous vous souvenez peut-être de cet ensemble de données de notre section précédente, mais si vous avez oublié, il contient essentiellement des scores fantastiques pour chaque joueur du N B A pour chaque match de la saison 2018 slash 2019. passant, si vous vous demandiez, ces données sont réellement voir si vous venez ici et pour vendre un et vous appuyez contrôle décalage L sur le clavier, qui applique hors filtre à cet ensemble de données. Et maintenant, venons ici où il est dit joueur et filtrons pour LeBron James. Ce sont tous LeBron James est des matchs réels la saison dernière. Alors éteignons ce filtre pour LeBron James. Et maintenant, créons un tableau croisé dynamique. Donc, est en fait assez facile de créer un tableau croisé dynamique. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une cellule dans notre ensemble de données, que j'en ai déjà une sélectionnée et de venir ici et d'insérer et de choisir un tableau croisé dynamique maintenant, il dit, Quelle gamme voulons-nous créer un tableau croisé dynamique ? Eh bien, il savait automatiquement lequel allait choisir, donc nous n'avons rien à faire avec ça maintenant. Il nous demande où voulons-nous placer le rapport ? Eh bien, nous allons le mettre dans une nouvelle feuille de travail, donc nous allons le laisser comme ça. Et maintenant, nous allons cliquer. OK, et maintenant nous avons un tableau croisé dynamique ici, mais maintenant nous devons commencer à ajouter quelques informations à ce tableau croisé dynamique. Supposons donc que nous voulions voir quels joueurs ont marqué le plus de points au cours de la saison, alors que dans ce cas nous devrions ajouter le nom du joueur à la zone de ligne par Dragon It comme ça. Maintenant, nous avons tous les noms de joueurs dans une colonne du tableau croisé dynamique. Maintenant, nous voulons voir quels étaient leurs points fantastiques totaux. Alors faisons glisser le champ de points fantastiques dans cette zone de valeurs, et maintenant nous voyons quelques points hors fantastiques. Donc ce sont ces joueurs total de points fantastiques. Donc on voulait voir qui étaient les meilleurs gars. Eh bien, nous allons venir ici pour les données, et nous allons faire une sorte de Zito A et maintenant ce sont tous les meilleurs joueurs comme Faras, qui ont marqué le plus total de points fantastiques. Maintenant, vous pouvez voir à quel point il est facile de résumer les données à l'aide d'un tableau croisé dynamique. Mais vous pouvez faire bien plus que cela. Donc, tout d' abord, changeons ces en-têtes ici en tapant directement dans eux appellera ce premier nom de joueur de terrain , et puis ce second champ ici appellera Total F p F P signifie points fantastiques, et maintenant nous changeons. Ces en-têtes aussi Affaiblir une taille auto ici en double-cliquant entre B et C. Mais supposons maintenant que nous voulons voir combien de jeux les joueurs ont joué pendant la saison parce que certains gars jouent plus de jeux pendant la saison que d'autres parce que, Vous savez, certains gars ont des blessures et des choses comme ça. Donc, pour savoir combien de jeux ces gars ont joué, on va traîner ce champ dans le même champ ici. Fantasy pointe vers le bas dans la colonne des valeurs, mais cette fois nous allons cliquer dessus et nous allons choisir les paramètres du champ de valeur, et maintenant nous voulons voir le nombre. Nous ne voulons pas voir les points de fantaisie. Nous voulons voir le décompte parce que ça va nous dire combien de jeux ces gars participent. Alors allons frapper OK, et maintenant nous pouvons voir. Tu sais. James Harden a joué 76 matchs, Yanis a joué 72 et ainsi de suite en bas de la liste. Changons donc le nom de ce champ en G P, qui signifie les jeux joués. Et faisons aussi un redimensionnement ici et maintenant je veux vous montrer quelque chose de très important. Supposons maintenant que nous voulons voir leurs points de fantaisie par match, ce qui va être la moyenne Eh bien, la moyenne va être le total des points de fantaisie divisé par les parties jouées. Alors venons ici et vendons 4 et nous allons la formule de base. Mais je veux vous montrer ce qui se passe lorsque nous essayons de référencer une cellule à partir d'un tableau croisé dynamique. Il fait référence à son emplacement dans le tableau croisé dynamique. Donc maintenant, disons, divisés par et maintenant, nous allons cliquer sur les jeux joués ici et vendre C quatre, et maintenant vous voyez qu'il fait la même chose. Il fait référence à son emplacement dans le tableau croisé dynamique. Maintenant, quand on touche Entrée, on obtient toujours la moyenne. Mais regardez ce qui se passe quand nous essayons de faire un remplissage automatique. Vous voyez, il fait référence au même joueur dans toutes ces cellules différentes. Donc, si vous voulez essayer de référencer des cellules dans un tableau croisé dynamique, alors vous devriez taper le nom de la cellule plutôt que de cliquer sur cette cellule. Donc, au lieu de cela, cette fois nous allons taper quatre divisés par C quatre. Et maintenant, si nous faisons un remplissage automatique avec cette nouvelle formule avant divisé par C, Pour l'instant, nous obtenons les moyennes, mais nous n'avons même pas besoin de le faire pour obtenir la moyenne est, laissez-moi vous montrer comment obtenir les moyennes dans le tableau croisé dynamique. Donc, tout d'abord, supprimons cette information dans la colonne D. Et maintenant, pour revenir à ces options de tableau croisé dynamique, nous devons cliquer sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique. Maintenant, faisons glisser les points de fantaisie à nouveau vers cette zone de valeurs sous notre champ GP. Et maintenant, allons-y et cliquez dessus et cliquez sur les paramètres du champ de valeur. Dans ce temps, allons choisir la moyenne et maintenant frappons OK, et maintenant nous pouvons voir la moyenne des points de fantaisie par match. Alors changeons ce nom de champ, moyenne des orteils F p, qui représente des points fantastiques. Et aussi changeons le format de ce nombre ici afin qu'il ne montre que deux décimales . Revenons donc à l'endroit où dit les paramètres du champ Valeur. Et maintenant, choisissons cette option ici qui dit le format numérique et choisissons le nombre. Et maintenant, où dit décimales, nous allons le laisser à deux heures et frappons. OK, on va frapper, OK, une fois de plus et maintenant on le voit arrondir à deux décimales. Donc maintenant, nous avons leur total de points de fantaisie, leurs parties jouées et leurs moyennes tout en faisant un tableau croisé dynamique, et nous n'avons pas à faire de formules comme nous l'avons fait dans la section précédente. Maintenant, vous avez probablement remarqué cette zone de filtre ici dans les options du tableau croisé dynamique, alors laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Supposons maintenant que nous voulions obtenir ces mêmes valeurs, mais nous voulions filtrer pour un adversaire spécifique. Disons que nous voulions voir comment tout le monde a fait contre les Golden State Warriors. Ce qu'on peut faire, c'est faire glisser ce champ ici. Ce champ adversaire. C' est ce que représente O. P. P. P.dans la zone filtrante. Donc maintenant, il y a un filtre ici appliqué à la table croisée dynamique. Mais nous n'avons encore rien filtré. Et maintenant, nous allons choisir cette option sélectionner plusieurs éléments. Décochons cette case qui dit tout. Et maintenant, nous allons trouver GSW, qui signifie Golden State Warriors et pas frapper. Ok, et ce sont tous les totaux et moyennes des joueurs contre les Golden State Warriors maintenant. Il se trouve que les Raptors de Toronto affrontent les Warriors en finale . Alors ajoutons un filtre de plus. Voyons comment tous les joueurs des Raptors se sont battus contre les Guerriers. On va vouloir ajouter un autre filtre. Mais cette fois, nous allons choisir le champ d'équipe et le faire glisser jusqu'à la zone du filtre. OK, et maintenant, passons au nouveau filtre que nous venons d'appliquer le filtre d'équipe et choisissons les Raptors de Toronto. Et c'est ce que Teal R signifie et frappons OK, et maintenant nous avons deux filtres appliqués. On a un filtre pour les Raptors de Toronto. Donc, nous voyons tous les différents joueurs sur les Raptors de Toronto, et nous avons un autre filtre pour l'adversaire où nous avons choisi Golden State Warriors. Maintenant, nous pouvons voir comment tous ces différents joueurs ont fait contre les Warriors pendant la saison. Donc Kyle Lowry joue deux matchs contre les Golden State Warriors. Au cours de la saison, il a cumulé en moyenne 49,8 points de fantaisie par match contre les Golden State Warriors. Vous voyez donc à quel point il était facile de trouver cette information à l'aide d'un tableau croisé dynamique. Supposons maintenant que nous voulions voir tous les différents joueurs des Warriors et comment ils ont fait contre les Raptors de Toronto. Changeons le filtre de l'adversaire. Choisissons l'ONU GSW et choisissons Toronto. Touchons OK, et maintenant nos tableaux croisés dynamiques vides. C' est parce que l'équipe est toujours Toronto. Nous voulons changer cela en Golden State. Warriors est vide parce qu'une équipe ne peut pas aller contre elle-même, évidemment. Ok, alors disons Toronto sans fin. Choisissez GSW pour Golden State Warriors, et maintenant nous pouvons voir comment tous les différents joueurs sur les Warriors ont fait contre les Raptors pendant la saison, et j'ai remarqué tout de suite. Steph Curry n'a joué qu'un match contre les Raptors, mais il n'a marqué que 17,1. fantaisie le pointe. C' est leur joueur vedette, et il a eu un mauvais match contre les Raptors. Donc c'est intéressant à voir maintenant. Kevin Durant. Il a bien fait contre les Raptors, mais Kevin Durant est blessé en ce moment donc il pourrait ne pas jouer. Donc, mon point de tout cela est que vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique si facilement découper et découper notre chemin à travers les données résumées, et cela vous aide à analyser vos données. Ah, beaucoup plus efficacement et efficacement. Maintenant, nous allons nous débarrasser de ces filtres que nous venons d'ajouter. Et la façon de le faire est de venir ici aux filtres et de les faire glisser hors de la zone de filtre vers la zone de champ. Et maintenant supposons que nous voulions voir tous les totaux des joueurs, parties jouées et les moyennes, mais pour le mois de mars, alors que pour ce faire, nous allons ajouter ce champ de date ici à la et maintenant nous avons un filtre de date appliqué, mais je veux vous montrer quelque chose. Passons ici au filtre à moins de choisir l'option déroulante. Et maintenant, vous pouvez voir que vous pouvez sélectionner et de sélectionner différents jours individuels. Ok, mais supposons que vous vouliez filtrer juste pour le mois de mars ? Eh bien, vous ne voulez pas avoir à venir ici et sélectionner individuellement chaque jour du mois pour Mars, mais heureusement, il y a un peu de travail pour ça. Alors venons ici et frappons, Annuler. Et maintenant, au lieu d'avoir la date comme filtre, ok, traînons ça vers Rose, et nous voulons mettre ça au-dessus du joueur que nous ne voulons pas au-dessous du joueur que nous voulions au-dessus du joueur, et maintenant nous voyons la date et la performance des joueurs pour cette date. Et si je fais défiler maintenant, nous voyons que vous savez, le deuxième jour et tous les différents joueurs performance pour ce jour-là, mais ce n'est pas ce que nous voulions faire. Mais je veux te montrer quelque chose. Si vous venez ici où il indique la date et que vous faites un clic droit, ok, et maintenant vous choisissez cette option de groupe. Maintenant, vous pouvez regrouper les jours en deux mois, alors choisissons des mois. Mais nous allons aussi choisir des années parce que nous voulons un groupe il par le mois et l'année et nous allons frapper. Ok, maintenant tout est groupé par mois et par année. Donc, ici, nous avons Octobre 2018 et si nous faisons défiler vers le bas, que nous devrions voir Novembre 2018. Ensuite, Nous y allons, Novembre, Décembre et maintenant nous voyons 2019 Janvier. Mais ce n'est pas un filtre pour le mois de mars. Comme nous disions, bien sûr, nous pourrions faire défiler la marche vers le bas, mais au lieu de cela nous voulons un filtre. Mais maintenant que nous avons un groupe par mois et par année, eh bien, maintenant nous pouvons prendre ces champs ici et les faire glisser vers le filtre. Et maintenant, nous pouvons venir ici et nous pouvons choisir pour l'année. Nous pouvons choisir 2019, puis dans ce prochain domaine, où dit date, qui a tous les mois afin que nous puissions choisir Mars, et c'est juste un peu de travail autour. Afin de regrouper ces dates comme vous voulez les regrouper, car lorsque vous les mettez dans zone de ce filtre, il n'y a pas beaucoup de flexibilité quant à la façon dont vous vous félicitez. Ces dates. Mais quand vous les mettez ici dans cette zone de rose, il y a beaucoup plus de flexibilité et cela rend beaucoup plus facile. Donc, ce que j'aime habituellement faire est ajouté à la zone Rose, groupez-le dans la zone Rose, puis faites-le glisser vers la zone du filtre. Et puis je pourrais activer mon filtre quand j'ai affaire à des dates, parce que parfois les filtres de date sont un peu difficiles. Supposons maintenant que nous voulions voir comment chaque joueur a fait au cours de chaque mois civil de la saison. Eh bien, une bonne façon de le faire serait de mettre les mois en colonnes, donc c'est assez facile de le faire avec un tableau croisé dynamique. Tout d'abord, enlevons ces filtres. Alors sélectionnons tout pour le mois et passons ici à l'année et sélectionnons tout pour l'année. Et maintenant, faisons glisser ces filtres vers la zone des colonnes du tableau croisé dynamique. Et nous allons aussi faire glisser le filtre de cette année vers la table des colonnes, et nous voulons que ce soit au-dessus. Nous voulons que l'année soit au-dessus de la date, et nous voulons que la date soit au-dessus de ces valeurs Microsoft Excel a automatiquement ajouté ce champ de valeurs lorsque nous faisions les totaux et la moyenne est en bas ici. Ok, donc maintenant tout est organisé en colonnes et son groupe par année et par mois. Donc, ici, nous avons Octobre 2018. Donc James Harden, sa moyenne en Octobre était de 50 à sa moyenne en Novembre était de 54 sa moyenne en Décembre était 56. Et puis nous l'avons également résumé par année ici, donc sa moyenne pour l'année 2018 était de 55, puis la même chose s'applique à tous les différents mois en 2019. Donc c'est une bonne façon d'organiser ça. Mais si nous voulons, Si nous ne voulions pas ces totaux ici, nous pourrions faire un clic droit dessus et nous pourrions sélectionner la valeur de son année totale de sel et décocher ça. Et maintenant nous n'avons pas ces sous-totaux pour l'année, et il y aura aussi des totaux pour toutes ces données ici à la fin. Et nous pouvons aussi nous en débarrasser. Donc, si on fait un clic droit dessus, on peut dire supprimer le total général ici et maintenant on n'a plus ces grands totaux. Nous avons juste tous les totaux pour les différents mois. Mais il y aura aussi des totaux généraux au bas de cet ensemble de données pour tous les joueurs. Donc, allons au fond de cette, Data dit en appuyant sur la flèche vers le bas contrôlée. Et maintenant, faisons un clic droit sur le grand total ici et touchons à supprimer le grand total. D' accord ? Et revenons au sommet de cet ensemble de données en appuyant sur la touche Contrôle vers le haut. Ok, et maintenant nous voyons tous les grands totaux ont disparu, et nous avons une belle table pivot propre. Supposons maintenant que nous avons ajouté d'autres données à nos données sources. Alors venons ici dans les scores de boîte et allons au bas de cet ensemble de données en appuyant sur la flèche contrôlée vers le bas. Et disons que le 46 2019, j'ai été signé à mon équipe préférée, le Miami Heat. Alors mettons Adrian P ici dans ma position de garde de points, parce que je suis trop court pour jouer un autre poste. Mon équipe est Miami, et l'adversaire est, disons juste Golden State Warriors et disons que j'ai eu un très bon match. J' ai marqué 105 points. Eh bien, maintenant nous devons actualiser ce tableau croisé dynamique pour voir mon score ici. Alors venons aussi aux moutons . Faites un clic droit sur le tableau croisé dynamique. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le tableau croisé dynamique et frappons pour de nouvelles. Et maintenant, nous allons venir ici à avril et nous allons l'épée de haut à bas pour la moyenne parce que je serais en tête de cette liste parce que j'ai eu un très bon match où j'ai marqué plus de 100 points et je ne suis pas ici. Pourquoi je ne suis pas sur cette liste ? Parce que nous devons changer les données source parce que nous avons ajouté une nouvelle ligne à ces données. Donc, afin de changer ces données source, venons ici pour créer des tableaux croisés dynamiques, des outils et choisissons son option. Cela dit changer la source de données. Et maintenant, vous voyez que cette dernière ligne est manquante. Alors revenons un orteil. Touchons le vaisseau de contrôle, d' accord, puis contrôlons le vaisseau vers le bas. Et maintenant, nous avons l'ensemble de données sélectionné et nous allons frapper. D' accord. Et maintenant, vous me voyez, Adrian P. J'ai marqué 100 et 5 points en avril, donc j'ai la moyenne la plus élevée de tous les gars sur cette liste. Maintenant, la seule raison pour laquelle il m'a fallu beaucoup de temps pour faire ces tableaux croisés dynamiques était parce que je vous l' expliquais. Mais je veux vous montrer à quel point vous pouvez résumer rapidement les données en utilisant un tableau croisé dynamique. Donc supposons que nous voulions voir comment tous les gardes de points Donc les gars avec la désignation de poste hors PG, nous voulons voir comment tous les gardes de points ont fait au mois d'avril. Supprimons donc cette feuille ici, qui a le tableau croisé dynamique d'origine que nous avons créé. Ok, revenons au haut de cet ensemble de données. Et maintenant je veux te montrer à quelle vitesse on peut faire ça. Donc, tout d' abord, venons ici pour insérer Let's select tableau croisé dynamique, OK et automatiquement sélectionné la plage de cellules que nous voulions et le conservera sur une nouvelle feuille de calcul. Allons frapper. Ok, et maintenant on veut Ah, filtre de position. Parce que rappelez-vous, nous avons dit que nous voulions voir juste des gardes. Passons ici à ce filtre et choisissons juste les gardes de points. Ajoutons le champ de joueur à la zone de rose, et maintenant nous avons tous les différents gardes de points. Des noms ici et maintenant. Ajoutons les points de fantaisie à la zone de valeurs ici, mais nous ne voulons pas voir les uns. Nous voulons voir les moyennes. Alors venons ici et choisissons la moyenne. Passons au format numérique et assurons qu'il a deux décimales. Allons frapper d'accord et frappons. OK, et maintenant nous avons toutes les moyennes pour tous les gardes de points différents. Mais j'ai aussi dit que je voulais mettre un filtre de date pour le mois d'avril. Alors venons ici à ce jour. Et ajoutons ça pour se souvenir de la région de Teoh la Rose, parce que nous allons faire ce travail que nous avons fait avant. Et maintenant, venons par ici. Faites un clic droit sur l'année et disons Groupe et maintenant nous voulons un groupe par mois et par années. Donc nous nous sommes débarrassés de l'endroit où il a fait par quarts. Allons frapper, Ok, et maintenant glissons cette année vers le haut de ce filtre et faisons glisser cette date ici, qui est les mois d'orteil en dessous, années sur le filtre. Et maintenant on peut venir ici et choisir le mois de congé. Maher sont avril, j'ai dit, et choisissons l'année 2019. Et maintenant, nous avons toutes les moyennes pour les gardes de points pour le mois d'avril et vous me voyez ici en haut et faisons une sorte ici. Alors venons aux données et disons que vous triez Zita a et que vous pouvez voir que j'ai la meilleure moyenne pour le mois d'avril, puis Russell Westbrook juste après moi. Vous voyez à quel point il était facile de résumer les données ? C' est pourquoi le tableau croisé dynamique était un outil si important, et il est si puissant. Mais je voulais te montrer encore une chose. Et si nous voulions voir tous les matchs du mois d'avril qui ont constitué cette moyenne de 66,3 points de Russell Westbrook ? Alors que tout ce que nous avons à faire est de double-cliquer dessus et cela nous montrera tous les enregistrements qui composent ce nombre, Donc vous pourriez à peu près explorer n'importe quoi dans vos tableaux croisés dynamiques. Supprimons ceci. Et supposons que nous voulions descendre au fond. Allons frapper le contrôle vers le bas Arrow et nous voulions explorer ce total. Alors maintenant, lorsque nous double-cliquons dessus, nous voyons tous les matchs du mois d'avril par tous les gardiens de points. Donc, la fonction d'exploration vers le bas est une fonctionnalité vraiment cool dans un tableau croisé dynamique, et c'est très utile. 28. Graphes: les graphiques nous aident donc à visualiser les données afin que nous puissions mieux les analyser. Laissez-moi vous montrer un exemple de ce dont je parle. ce moment, nous sommes dans la feuille de calcul des ventes mensuelles. Ceci est dans le classeur graphique et graphique et ce que nous recherchons, c' est-à-dire une liste des ventes budgétisées par rapport aux ventes réelles regroupées par mois. Et en ce moment, ça ressemble à un tas de chiffres, et c'est difficile de voir ce qui se passe tout de suite sans creuser un peu plus profondément . Cependant, revenons ici à la feuille de calcul du graphique des ventes mensuelles, et ce graphique à barres est une représentation visuelle des données que nous venons d'examiner. Et c'est tellement plus facile de voir ce qui se passe quand on regarde le graphique. Je veux dire, tout de suite, nous pouvons voir que, vous savez, en mars, les ventes étaient vraiment bonnes et qu'elles dépassaient de loin leurs ventes budgétisées. Et puis nous pouvons aussi voir tous les mois de la semaine, par exemple, ici, ils ont eu un mois vraiment faible en juillet. Leurs ventes budgétisées étaient vraiment élevées, mais leurs ventes réelles étaient vraiment faibles. Il est donc assez facile de voir ce qui se passe lorsque vous êtes en mesure de visualiser les données. Alors jetons un coup d'oeil à un autre exemple. Donc, si vous venez à ce travail, elle appelait les ventes par marque. Ici, nous avons un tas de ventes de téléphones cellulaires regroupées par marque et tout de suite. Quand vous regardez le graphique à secteurs, vous voyez que Apple représente à peu près la moitié de la tarte, et Samsung est un autre gros vendeur, et puis vous avez ces autres petits fabricants de téléphones cellulaires qui n'ont pas tout à fait autant dans ventes. Donc, le graphique à secteurs est un outil visuel assez efficace pour quelque chose comme ça. Maintenant, je vais vous montrer à quel point il est facile de créer un graphique et Microsoft Excel. Alors venons à cette feuille de calcul appelée graphique de base. OK, et ici nous avons une colonne, un tas de commerciaux différents et dans la colonne B, nous avons leur chiffre d'affaires total, donc nous voulons visualiser ceci dans une sorte de graphique ou de graphique tout de suite. Un moyen facile de le faire est de cliquer dans n'importe quelle cellule de cet ensemble de données, viendra ici pour insérer et ensuite choisira cette option ici, graphiques recommandés et maintenant Microsoft Excel apporte un tas de suggestions différentes pour les graphiques que nous pouvons utiliser. Donc, vous obtenez un petit aperçu ici sur le côté droit lorsque vous passez par tous les différents graphiques recommandés. Ou si vous allez dans cette prochaine fois ici appelé Tous les graphiques Maintenant, vous pouvez voir que vous connaissez les différents types de graphiques. ce moment, nous avons un graphique en colonnes, et si vous passez la souris sur eux, vous pouvez l'afficher en prévisualisation. Vous pouvez également faire un graphique en courbes, un graphique en secteurs, que nous regardons juste ce ah, barres un graphique en zone. Vous pouvez même faire un nuage de points. Donc, il ya toutes sortes de graphiques que vous pouvez faire un microscopique donc. Mais revenons aux graphiques recommandés et choisissons ce premier graphique ici et maintenant. Nous avons créé un graphique qui facilement, alors déplacons ce graphique en le faisant glisser ici et nous allons le rendre un peu plus grand en faisant glisser le coin inférieur droit. Maintenant, il y a tous les types de façons de personnaliser ce graphique. Si nous cliquons sur n'importe où dans le graphique maintenant, nous obtenons les options juste ici en haut à droite, et nous cliquons sur cette icône plus et venons ici maintenant il a tous les différents éléments du graphique , et nous pouvons ajouter différents éléments du graphique. Ou nous pourrions nous débarrasser des différents éléments du tableau. Donc, pour l'instant, le total des ventes est le titre du graphique, et supposons que nous ne voulions pas que cela soit le titre du graphique. Alors on pourrait venir ici et décocher ça. Mais nous le voulons. Alors revérifions ça. Et changeons le nom de ça. Et appelons ça les ventes par représentant. Revenons maintenant aux éléments du graphique, aux cases à cocher et ajoutons un titre d'accès. Ok, et maintenant on a un titre Axe ici sur l'accès Y et un autre ici sur l'axe X. Et on pourrait changer le nom de ces titres. Appelons ça sur les axes X. Appelons ce nom de représentant. Maintenant, nous avons tous les différents noms de représentants sur l'axe X. Et appelons ceci pourquoi les ventes totales de titre d'accès. Revenons maintenant dans les options de l'élément graphique, et nous pouvons également ajouter une légende. Donc, si nous cochons cette case pour la légende maintenant, nous avons une légende ici sur le côté droit et cela dit que le bleu représente le total ventes et si nous le voulions, nous pourrions ajouter des étiquettes de données. Donc, en haut des barres, maintenant il vous indique le total des ventes. Vous pouvez même ajouter une ligne de tendance. Maintenant, nous avons une ligne de tendance ici. Il y a donc toutes sortes d'options pour personnaliser votre graphique. Vous pouvez même modifier les valeurs ici dans l'accès aux EAU. Alors faisons un clic droit sur cela et choisissons l'axe de format et maintenant nous pouvons définir un minimum et un maximum. En ce moment, le minimum est zéro et le maximum est 350 000. Mais nous allons changer ce maximum orteil 300.000. Maintenant, vous voyez que le maximum est 300 000 et nous pourrions même changer les unités de mesure. Tu vois, en ce moment, ça marche par tranches de 50 000. Donc, si vous regardez ici sur le côté gauche, vous voyez qu'il va de 50,000 à 100,000 à 150,000. Alors passons ces unités à 100 000. Et maintenant, vous pouvez voir que l'axe Y fonctionne par incréments de 100 000. Donc, vous avez 100.000, 500.000. Ou on pourrait même entrer et changer ça à 10 000. Et ça n'a pas l'air très bien, n'est-ce pas ? Allons donc avec l'original de 50 000. Ça a l'air beaucoup plus propre maintenant. Vous pouvez même modifier le type de graphique une fois que les graphiques ont été créés. Donc, disons que nous voulions que ce soit un graphique à secteurs à la place. Ce que nous pourrions simplement cliquer n'importe où dans le graphique. Ok, et puis nous allons sélectionner cette option juste ici. Cela dit, Changer le type de graphique, et c'est arrivé ici. C' est une tarte. Et nous allons choisir ce graphique à secteurs ici et maintenant nous avons un joli petit graphique à secteurs au lieu du graphique à barres. Donc c'est si facile à créer. Et pour personnaliser les graphiques et Microsoft Excel. Maintenant, nous allons annuler ce que nous venons de faire en frappant Control Z. De cette façon, nous pourrions revenir au graphique à barres , d' accord, et je veux vous montrer comment les graphiques et les graphiques peuvent devenir un peu plus complexes, mais c'est toujours assez facile pour les traiter. Maintenant. Fermons cette zone d'options de graphique sur le côté droit et venons ici et rendons ce graphique un peu plus étroit. Et ajoutons un champ ici dans la colonne C. Appelons ce chiffre d'affaires budgétisé. Ok, faisons une taille automatique ici et maintenant pour les ventes budgétisées réelles. Utilisons juste une fonction aléatoire donc nous verrons. On dira un nombre aléatoire entre 50 000 et 400 000. Faisons un remplissage automatique ici et nous allons copier et coller ceci en tant que valeurs. Sinon, il continuera à changer. Nous voulons maintenant ajouter ces ventes budgétisées à ce graphique. De cette façon, nous pouvons voir budgétisé par rapport aux ventes réelles. Laisse-moi te montrer comment faire ça. Donc ce que vous devez faire est juste. Cliquez n'importe où dans le graphique, puis choisit l'option ici qui indique, Sélectionner les données. Et maintenant, nous voulons ajouter quelque chose aux entrées de légende. Chez Siri. Alors, cliquez sur le bouton Ajouter ici et maintenant il demande le nom de Siri. Eh bien, pour le nom de Siri, nous pourrions simplement cliquer sur Cell C un chiffre d'affaires budgétisé, et maintenant pour une valeur sérieuse, débarrassons de ce qui est là et choisissons les cellules C 2 à C 13 parce que nous voulons ces budgets, ses ventes là-dedans. Et maintenant, frappons. Ok, et maintenant nous avons les ventes budgétisées là-dedans. Mais si vous regardez sur ce côté droit ici les étiquettes de catégorie horizontale Axis, nous avons juste ces étiquettes numérotées de 1 à 12. Mais nous voulons changer ça. Nous voulons que ces étiquettes soient les commerciaux. Noms ici dans la colonne A Alors appuyez sur ce bouton d'édition et choisissons ces noms de commerciaux ici. Alors vendez un deux à un 13 et nous allons frapper. Ok, maintenant vous pouvez voir tous les noms des commerciaux ici dans les étiquettes des axes horizontaux. Maintenant, allons frapper. Ok, et maintenant nous avons le budget par rapport aux ventes réelles par représentant. Maintenant, j'ai ces étiquettes ici, et je veux m'en débarrasser. Donc, une façon que nous pourrions le faire est juste toe sélectionner l'une de ces étiquettes et et Microsoft Excel, automatiquement sélectionner tous d'entre eux, puis appuyer sur le bouton de suppression de votre clavier, et puis nous avons besoin de supprimer les autres aussi bien. Alors sélectionnons-les et appuyez sur supprimer sur le clavier. Ou nous aurions pu faire l'autre chose que nous avons fait plus tôt, où nous sommes allés à l'endroit où nous sommes venus ici pour les éléments du graphique et nous avons vérifié la case à cocher des étiquettes de données afin de l'ajouter, puis décoché pour s'en débarrasser. Aussi, nous allons nous débarrasser de cette ligne de tendance cheveux. Décochons donc cette case pour la ligne de tendance. Et maintenant, nous avons un joli graphique pour les ventes budgétisées par rapport aux ventes réelles par représentant commercial. Maintenant, avec cet ensemble particulier de données, nous ne traitons vraiment pas autant de données. Si vous venez ici, vous voyez que ce n'est que 12 enregistrements. Qu' en est-il quand nous traitons avec de très grands ensembles de données ? Jetons donc un coup d'oeil à la feuille de calcul appelée scores de boîtes. Et comme vous pouvez le voir, il a plus de 25 000 rangées. Donc, vous pouvez imaginer que travailler avec des graphiques dans cet ensemble de données particulier sera beaucoup plus complexe. Donc, ce que je suggère à quiconque veut créer des graphiques et des graphiques pour de très grands ensembles de données comme celui-ci, c'est de créer ce qu'on appelle un graphique croisé dynamique, et je vais vous montrer comment le faire, donc c'est assez facile de créer un graphique croisé dynamique. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données, puis de venir ici dans l' onglet Insertion et de choisir le graphique croisé dynamique. Et maintenant, il a automatiquement sélectionné la plage que nous voulons sélectionner pour un graphique privé. Et maintenant, il nous demande où nous voulons placer le tableau croisé dynamique. Conservez-le comme une nouvelle feuille de calcul. Et maintenant, allons appuyer sur le bouton OK. Et maintenant, nous sommes prêts à commencer à ajouter un peu farci notre carte privée. Supposons maintenant que nous voulions voir les moyennes de LeBron James par mois et un format graphique , donc nous allons aborder cette question de la même façon que nous avons abordé les tableaux croisés dynamiques, ce que nous avons appris dans la dernière vidéo. Donc, tout d'abord, nous voulons un filtre pour LeBron James. Alors venons ici et faisons glisser ce champ de joueur vers le bas dans la zone du filtre. Ok, maintenant venons ici au filtre réel et choisissons LeBron James et nous allons frapper. Bon, maintenant on a un filtre pour LeBron James. Mais nous avons aussi dit que nous voulions voir ses moyennes par mois. Alors venons ici et faisons glisser le champ de date vers le bas jusqu'à la zone de rose. Mais maintenant, il est groupé par année, donc si nous cliquons sur ce bouton, nous pouvons l'étendre. Et maintenant, nous avons l'année et le trimestre. Et si on frappe une femme, on peut l'étendre une fois de plus. Et maintenant, nous avons l'année, le trimestre et le mois. Mais débarrassons-nous des quartiers parce qu'on n'a pas besoin de ces quartiers. Donc, faisons un clic droit dessus et choisissons cette option de suppression des quarts. Et maintenant, nous avons juste l'année et le mois et maintenant nous voulons ajouter le champ de points fantastiques dans la zone des valeurs. Mais maintenant, c'est ça. Nous voulons changer cela à la moyenne, alors cliquez dessus et choisissons les paramètres de champ de valeur et venons ici et choisissez cette option moyenne. Et nous allons aussi le formater pour afficher deux décimales. Alors choisissons le nombre et gardons le à deux décimales. ok et frappons OK, une fois de plus, et maintenant nous avons ses moyennes par mois, alors faisons glisser ce coin en bas à droite pour rendre ce graphique un peu plus grand, et maintenant nous pouvons commencer à personnaliser ce graphique de la même façon que nous l'avons fait auparavant. Donc, faisons un clic droit sur cet axe sur cet axe y et choisissons cette option pour formatage de l'axe. Et maintenant, nous voulons que la valeur minimale ne soit pas zéro. Faisons la valeur minimale 30 et maintenant il a automatiquement changé la valeur maximale à 60. Et ça me semble plutôt bien. Nous allons donc fermer cette fenêtre d'axe de format, et fermons également ce champ de graphique croisé dynamique. Et maintenant, nous avons un bon coup d'oeil à notre graphique. Et, comme vous pouvez le voir, je veux dire, il est assez cohérent de mois en mois, mais c'est juste un bon petit outil visuel. Aidez-nous à voir. Vous connaissez ses moyennes par mois. Et avec le graphique croisé dynamique, il est beaucoup plus facile de créer des graphiques et des graphiques pour de grands ensembles de données comme celui-ci