Excel dans le monde réel II : Doubler votre vitesse dans Excel grâce aux raccourcis clavier

1. Bande-annonce: Salut. Je m'appelle Al Chen. Bienvenue dans ma série Skillshare, Intro to Excel. Maintenant, je pensais que l'utilisation d'Excel était destinée aux nerds de données et aux personnes qui n'avaient pas de compétences sociales et après avoir commencé à travailler, j'ai réalisé qu'Excel est quelque chose que je vais utiliser tous les jours. En classe deux, nous allons nous concentrer uniquement sur les raccourcis clavier. Donc, cela consiste à utiliser des frappes pour être plus rapide et plus productif, et aussi juste pour naviguer dans l'interface sans utiliser la souris qui est sujette à des erreurs humaines et vous rend beaucoup plus lent par rapport à l'utilisation de raccourcis clavier. Excel est un outil utile quel que soit votre secteur d'activité, que vous travailliez pour une société de publicité, un organisme à but non lucratif. Vous croiserez à l'aide d'une feuille de calcul à un moment ou à un autre. Donc, s'il vous plaît prendre cette série et être meilleur et plus rapide dans Excel. 2. Commencer à utiliser les raccourcis: Bienvenue dans l'unité 1, Mise en route avec les raccourcis. Dans cette unité, nous allons examiner comment configurer votre environnement Excel pour utiliser au mieux les raccourcis clavier sur le Mac. Cette leçon, toute cette classe est en fait juste sur raccourcis clavier et avant d'entrer dans les raccourcis réels, je vais juste avoir une leçon rapide sur comment commencer à utiliser raccourcis clavier et comment ils peuvent être vraiment utiles pour vous utilisez Excel. Maintenant, si vous sauvegardez juste une seconde, lorsque vous utilisez Excel, la meilleure méthode pour lorsque vous utilisez Excel, l'utiliser comme utilisant réellement le clavier par rapport à la souris, où l' utilisation de la souris, elle est sujette à une erreur humaine, vous pouvez cliquez sur des choses que vous ne voulez pas cliquer sur, et ce n'est tout simplement pas aussi rapide que d'utiliser le clavier. Nous allons juste faire quelques opérations de base dans Excel avec la souris, puis avec le clavier, et vous montrer la différence entre les deux et la puissance des raccourcis clavier. Donc, si nous regardons la première étape, nous allons juste faire quelques opérations de formatage des nombres de base. Je veux que vous preniez le nombre en L4 et appliquez simplement un pourcentage rapide ou un format de virgule à ce nombre. Donc, vous pouvez facilement le faire en allant ici sur le ruban et en cliquant sur la virgule ou le pourcentage, et maintenant je veux que vous fassiez un gras ou un soulignement et c'est aussi très simple en allant ici et en appuyant sur le B ou l'U. Disons que je voulais que tu t'occupes de tout ça en utilisant juste le clavier. Maintenant, la raison pour laquelle le clavier est tellement plus rapide est que vous n'avez pas à déplacer votre souris sur le ruban et tout à travers les graphiques, les menus et les choses comme ça pour faire fonctionner l'opération. Donc, si nous voulions ajouter le format numérique, nous allons faire le raccourci dans une leçon future, mais c'est juste le contrôle, le décalage, et 1 ou le contrôle, le décalage, et 4 pour le nombre, pour le format de devise ; et audacieux et soulignant les choses, vous les avez probablement avant dans le passé, qui est juste commande B et commande U. Je fais tout cela sans toucher la souris du tout, j'utilise juste le clavier. Vous pouvez voir que c'est beaucoup plus rapide que d'avoir à déplacer votre souris et d'aller à différentes parties du ruban comme je vous l'ai montré plus tôt. Donc, juste pour démontrer à quel point les raccourcis clavier sont puissants en termes d'analyse des données et d'analyse des données, beaucoup de nouveaux interviewés dans les banques et lesinstitutions financières, ils vous demanderont vraimentà institutions financières, ils vous demanderont vraiment quel point vous êtes à Excel en utilisant des raccourcis clavier, et j'ai été dans des situations où un gestionnaire me demandera de faire quelque chose dans Excel et il va débrancher la souris ou me dire que je ne peux pas utiliser un trackpad et me dire que je dois tout faire dans Excel construire le modèle, faire du formatage en utilisant seulement un raccourci clavier juste pour voir à quel point j'étais discipliné avec l'utilisation de raccourcis clavier. Donc, nous allons d'abord configurer notre environnement dans Excel afin qu'il soit mieux utilisé pour les raccourcis. Il y a quelques types de petits paramètres que vous devriez modifier pour vous assurer que vous pouvez utiliser les raccourcis au meilleur avantage dans Excel. Donc, la première chose que vous voulez faire est d'aller dans les Préférences Système pour Mac, si vous utilisez un Mac, et c'est en cliquant sur l'icône Apple en haut à gauche, allez dans Préférences Système, puis allez au clavier, qui est dans cette section juste ici, puis vous allez voir un tas de choses relatives à la configuration de votre clavier. Maintenant, la seule chose que vous voulez cliquer sur ce sont les raccourcis. Donc, ici, vous allez voir tous les raccourcis liés à l'utilisation de choses dans Mac OS. Maintenant, le seul paramètre que vous voulez connaître est le bouton radio All Controls en bas. Pour un accès complet au clavier, sorte que vous voulez juste cliquer sur le bouton radio Tous les contrôles, et cela vous permet d'utiliser la touche de tabulation pour vous déplacer dans différents menus lorsque vous êtes dans Excel. La touche de tabulation est l'une des touches les plus puissantes dans Excel car elle vous permet de passer d'un menu à un menu, de la boîte de sélection au bouton radio beaucoup plus rapidement que d'utiliser la souris. Donc, assurez-vous simplement que dans vos Préférences Système, vous cliquez sur le clavier, les raccourcis, puis le bouton radio Tous les contrôles, puis quittez simplement les Préférences Système. L' étape suivante consiste à aller aux outils, puis personnaliser le clavier, et c'est en fait dans Excel lui-même pas les préférences système Mac. Alors allez dans Outils, puis Personnaliser le clavier tout en bas. Voici où vous verrez à peu près toutes les opérations Excel que vous pouvez faire avec les raccourcis clavier pour faire cette opération. Donc, si vous cherchez par exemple le format destiné à cette catégorie et le raccourci Augmenter la taille de la police, vous verrez que la commande + shift plus le signe de période est le raccourci clavier. Donc, si vous vous trouvez à faire quelque chose dans Excel beaucoup, disons que vous faites beaucoup d'opérations Outils et Langue dans Excel, vous pouvez affecter votre propre raccourci clavier à cette opération afin que vous puissiez accéder à cette opération sans utiliser la souris. Donc, c'est en fait une fonctionnalité qui est disponible uniquement sur l'Excel sur le Mac et non sur le PC. Donc, utilisez certainement cette fonctionnalité d'Excel sur Mac pour personnaliser davantage les raccourcis clavier que vous utilisez dans Excel. Enfin, il y a des outils qui sont disponibles pour vous aider à apprendre les raccourcis. Évidemment, si vous ne savez pas comment faire quelque chose dans Excel en termes de raccourcis clavier, vous pouvez le rechercher sur Google pour savoir ce qu'est le raccourci. Il y a aussi beaucoup de forums d'aide et de feuilles de triche que vous pouvez télécharger. Un produit que nous avons développé est appelé de KeyCuts est cette coque de clavier en caoutchouc de silicone, et c'est un type très mince de couverture de clavier qui va sur MacBook Airs et Pros ainsi que les écrans de rétine sur 13 pouces à 15 pouces modèles. Il va directement au-dessus de votre clavier et vous montre en fait les 20 raccourcis clavier les plus couramment utilisés pour le formatage et la manipulation de données. Donc, par exemple, si vous voulez voir la formule ici, c'est juste la touche de contrôle plus la lettre U. Donc, nous allons parcourir beaucoup de ces raccourcis clavier dans cette classe, mais gardez juste à l'esprit qu'il y a d'autres outils vous pouvez utiliser pour vous aider à apprendre les raccourcis. Si vous allez sur www.thekeycuts.com, vous verrez notre produit de couverture de clavier au cas où cela vous intéresserait à l'utiliser pour vous aider à apprendre les raccourcis. Donc, c'est la leçon 1 pour Démarrer avec les raccourcis, et nous allons passer aux raccourcis réels eux-mêmes. 3. Se déplacer: Bienvenue à l'unité 2, Déménager. Dans cette unité, avant de parler de formules, nous allons apprendre à se déplacer plus rapidement et plus efficacement dans Excel. Dans la première classe, nous avons parlé du type de sélection des éléments et de la structure du classeur et de la façon dont vous utilisez les feuilles de calcul dans un classeur. Mais se déplacer en soi d'une manière rapide et efficace, vous aidera à construire vos modèles plus rapidement et simplement vous aider à vous déplacer dans la feuille de calcul d'une manière plus méthodique. Donc, nous allons parler de simplement se déplacer et entrer dans une feuille de calcul à l'aide de raccourcis clavier. Donc, le premier raccourci clavier dont nous allons parler est de voir la formule dans une cellule. Donc, cette classe est destinée à Excel sur un Mac, mais j'ai également inclus les raccourcis Windows juste au cas où vous utilisez un PC Windows ou un ordinateur portable pour utiliser ces raccourcis également. Mais nous allons nous concentrer sur les raccourcis Mac de cette classe. Donc, si vous voyez ici dans les colonnes E et F, vous avez les numéros 3 et 3 qui sont codés en dur. Dans la cellule G3, nous avons une somme de ces deux nombres. Comme vous pouvez le voir si je double-clique, c'est juste une somme de E3 plus F3. Si je clique sur la barre de formule, c'est aussi la même chose, la somme de ces deux nombres. Mais encore une fois, nous voulons utiliser seulement le clavier et non la souris pour double-cliquer ou cliquer sur la barre de formule. Donc, je vais appuyer sur la touche Ctrl avec ma main gauche et la lettre U avec ma droite, et vous verrez que vous pouvez accéder à la formule de cette façon et pour sortir du mode édition de formule, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Echap. Encore une fois, Ctrl+U, puis Échapper pour voir la formule, puis une fois que vous êtes en mode édition de formule, vous pouvez modifier ce que vous voulez. Mais une fois que vous avez terminé, appuyez sur Entrée ou appuyez sur Échap. Le raccourci suivant se déplace vers l'arrière et vers l'avant dans les feuilles de calcul. Donc, le raccourci clavier pour ici est Fonction plus Commande avec votre main gauche, puis une flèche vers le haut et la flèche vers le bas avec votre main droite. Cela vous permet donc de passer d'une feuille de calcul à une feuille d'une manière beaucoup plus rapide que d'utiliser une souris comme je le fais en ce moment avec le curseur. Encore une fois, nous allons maintenir la fonction et la commande enfoncée avec votre main gauche, puis la flèche vers le bas et la flèche vers le haut avec votre main droite. Vous pouvez voir que je peux faire du cycle entre toutes les différentes feuilles mon classeur d'une manière plus rapide que l'utilisation de la souris. Une autre option est en fait de maintenir la touche Option enfoncée et gauche et droite, mais je préfère utiliser la commande Fonction car elle est plus cohérente avec d'autres raccourcis que nous allons apprendre dans cette leçon. Maintenant, le raccourci suivant consiste à aller en haut à gauche d'une feuille de calcul. Donc c'est un peu similaire à la dernière, nous maintenons la fonction et le commandement enfoncés avec notre main gauche. Mais maintenant, nous allons appuyer sur la flèche gauche avec votre index droit, et vous allez automatiquement à la cellule A1 de la feuille de calcul dans laquelle vous êtes. Donc, disons que parfois vous êtes tout le chemin dans la cellule, disons que nous sommes dans la cellule en ce moment 1 048 000, et au lieu de faire défiler tout le chemin pour revenir à la cellule A1, vous pouvez simplement appuyer sur la commande Fonction avec votre main gauche, puis la touche fléchée gauche avec votre main droite et vous de retour dans la cellule A1, qui est l'endroit où vous faites la plupart de votre construction de formule graphiques et des tableaux de bord, etc. C' est un raccourci utile, juste pour revenir dans la première cellule. Le raccourci suivant consiste à monter et descendre rapidement une feuille de calcul. Maintenant, c'est probablement quelque chose que vous êtes habitué à utiliser, que vous utilisiez un navigateur Internet que vous allez de haut en bas d'une page, il est vraiment simple de maintenir la touche Fonction enfoncée avec votre main gauche, puis les touches Flèches Haut et Bas avec votre main droite, et vous sautez essentiellement une page de données et de lignes à la fois. C' est donc un raccourci rapide pour afficher rapidement un grand nombre de données si vous avez un ensemble de données long et que vous voulez parcourir rapidement les pages et les pages de lignes. Enfin, le dernier raccourci passe à la dernière valeur d'une ligne ou d'une colonne. Ce raccourci vous permet essentiellement d'ignorer toutes les cellules vides de votre jeu de données. C' est un raccourci très simple à utiliser, mais vraiment puissant si vous commencez à l'utiliser plus régulièrement. Tout ce que vous devez faire est de maintenir la touche Commande enfoncée avec votre main gauche, puis toutes les touches fléchées avec votre main droite. Ainsi, par exemple, si vous regardez dans la cellule E8, à travers J11, il y a tous ces A dispersés autour de la feuille de calcul. Vous pouvez évidemment utiliser vos touches fléchées pour passer d'une cellule à l'autre, mais disons que vous vouliez passer toutes les cellules vides. Donc, si vous maintenez la touche Commande enfoncée avec votre main gauche et que vous appuyez sur les touches fléchées, vous sautez en fait toutes les cellules vides jusqu'à ce que vous atteigniez la cellule suivante avec une valeur. Donc, c'est un moyen rapide de naviguer dans un énorme jeu de données si vous avez un tas d'espaces vides ou qu'il y a un grand écart entre vos données, vous pouvez simplement maintenir la touche Commande plus les touches fléchées et je vais vous laisser sauter les différentes parties de votre feuille de calcul. Donc, cette leçon, encore une fois, visait simplement à se déplacer efficacement dans Excel et à se déplacer d'une feuille de calcul très rapidement. Donc, une fois que vous avez maîtrisé cela, nous pouvons passer à l'utilisation de raccourcis clavier pour filtrer et trier les données et modifier les formules. 4. Sélectionner des éléments: Bienvenue à l'unité 3, Sélection des choses. Cette unité consiste à sélectionner des données à l'aide de raccourcis clavier afin que vous n'ayez plus jamais à toucher une souris lorsque vous sélectionnez des données. La première leçon que nous avons évoquée sur le déplacement et la navigation dans Excel d'une manière plus efficace et cette section, cette leçon, porte sur la sélection des données de manière plus rapide et automatisée. Alors, passons au premier raccourci. Nous allons d'abord apprendre à sélectionner une colonne entière ou une ligne dans Excel en utilisant uniquement le clavier. Donc, les raccourcis Windows et Mac sont la même chose ici et c'est essentiellement Control plus la barre d'espace ou Shift plus la barre d'espace. Donc, si vous essayez de sélectionner une colonne entière ou une ligne dans Excel, vous passez normalement la souris sur la lettre supérieure dans Excel et vous cliquez sur la colonne pour sélectionner cette colonne ou cette ligne entière, n'est-ce pas ? Idem ici avec la sélection des lignes. Maintenant, au lieu de faire cela, pour sélectionner toute la colonne, vous appuyez sur Ctrl avec votre main gauche et barre d'espace avec votre main droite et vous sélectionnez la colonne entière en une seule fois. Inversement, en appuyant sur Maj et Barre d'espace, vous sélectionnez la ligne entière dans un seul raccourci clavier rapide. Raccourci assez utile pour sélectionner les données. Maintenant, le raccourci suivant est une sorte de bouche est lorsque vous êtes dans une cellule, en sélectionnant toutes les cellules adjacentes à la dernière cellule avec valeur. Maintenant, cela semble vraiment compliqué, mais suis-je vous montrer ce que cela signifie dans Excel sera beaucoup plus facile à comprendre. Ainsi, le raccourci consiste à maintenir la touche Commande et la touche Maj enfoncée avec le majeur gauche et l'index gauche, puis à utiliser les touches fléchées pour sélectionner les données souhaitées. Donc, nous avons tous ces a ici droit que nous voulons sélectionner d'une manière rapide. Donc, si je vais à la toute première cellule de cette plage qui est G5, je vais maintenir la touche Commande et Maj enfoncée avec ma main gauche et maintenant je vais appuyer une fois sur la touche fléchée droite, et vous remarquerez qu'elle sélectionne rapidement toutes les colonnes pour la droite dans cette plage mais elle s'arrête à la colonne J. Si j'appuie une fois sur la flèche vers le bas tout en maintenant la touche Commande et Maj enfoncée, elle sélectionne maintenant toutes les lignes en dessous jusqu'à la dernière cellule avec la valeur. Donc, si vous maintenez simplement la touche Commande et Maj enfoncée et appuyez simplement sur les touches fléchées en ce moment, comme encore et encore, vous remarquerez qu'il sélectionne toutes les colonnes et lignes vers la droite et vers le bas, gauche, bas, haut, où que vous appuyez sur les touches fléchées. Donc, c'est certainement un raccourci utile pour s'y habituer. Cela va prendre du temps à comprendre parce que vous allez vous déplacer partout comme ça, mais une fois que vous comprenez comment utiliser le raccourci Maj et Commande, cela va vous faire gagner beaucoup de temps avec la sélection des données. Maintenant, une mise en garde est que si vous lâchez la touche Commande, je vais juste maintenir la touche Maj et Commande gauche enfoncée pour aller à la touche Commande avec ma main gauche et maintenant j'appuie sur les touches fléchées, vous remarquerez qu'il sélectionne une colonne et une ligne à la fois en appuyant sur les touches fléchées. Donc, c'est une autre chose à garder à l'esprit est lorsque vous maintenez la touche Commande enfoncée, elle indique à Excel que je veux tout sélectionner jusqu'à ce qu'une cellule avec la valeur, mais si vous relâchez la touche Commande et maintenez simplement Maj, Maj fait le une seule ligne et une seule colonne lorsque vous appuyez sur les touches fléchées. Donc, en ce moment, j'appuie simplement sur Maj avec ma main gauche, puis sur les touches fléchées avec ma main droite pour sélectionner diverses cellules dans cette plage. Le raccourci suivant consiste à grouper et à dissocier lignes ou des colonnes après avoir sélectionné les lignes ou les colonnes. Donc, le regroupement est fondamentalement vous permet réduire ou un groupe de colonnes ensemble afin que vous puissiez les cacher de vous êtes peut-être que c'est vous essayez de présenter les données à un client ou de présenter les données à la haute direction et vous ne voulez pas pour voir quelles sont les données que vous avez entrées dans la feuille de calcul. Donc, la première chose que nous allons faire est de sélectionner toutes les colonnes que nous voulons grouper. Dans ce cas, nous allons sélectionner tous les J, H et I. Je vais le faire en appuyant sur la première barre d'espace de contrôle, nous avons appris que pour sélectionner la colonne entière et ensuite je vais maintenir la touche Maj avec ma main gauche et la touche fléchée droite avec ma main droite et appuyez deux fois sur la droite. Notez que j'ai sélectionné les trois colonnes avec juste le clavier. Et maintenant, je vais appuyer sur Commande, Maj, et la lettre K pour regrouper ces colonnes. Et ce que vous verrez est qu'il crée ce petit symbole moins en haut d'Excel et lorsque vous cliquez sur ce symbole moins, il réduit les colonnes des groupes et maintenant il passe de la colonne F à la colonne J. Mais si vous appuyez à nouveau sur ce signe plus il étend simplement ces colonnes groupées. Maintenant, pour dégrouper et regrouper rapidement, il suffit de maintenir Commande et Maj enfoncée comme je vous l'ai montré ici et d'appuyer sur J et K. Donc, je fais juste du vélo entre le regroupement et le dégroupage de ces trois colonnes en appuyant sur Commande, Maj, J et K. Encore une fois, cela s'applique également au regroupement et au dégroupement des lignes. Le raccourci suivant supprime une ligne ou une colonne sélectionnée. Donc, disons que je veux supprimer toutes les colonnes H, données inutiles, je ne veux pas. Donc, je veux supprimer ceci de mon jeu de données. Je vais appuyer sur Control plus Spacebar et la colonne H. Maintenant, j'ai tous la colonne H sélectionné. Ensuite, je vais appuyer sur Contrôle plus le signe moins. Donc, Contrôle avec ma main gauche et le signe moins avec ma main droite, il supprime automatiquement la colonne entière de votre feuille de calcul. Je vais juste faire annuler pour récupérer mes données, mais pensez simplement à moins comme soustraction ou suppression. Vous supprimez simplement des éléments de votre feuille de calcul ou de votre classeur. Le contraire de delete est évidemment l'insertion d'une nouvelle colonne ou ligne. Parfois, vous voulez insérer de nouvelles colonnes entre certaines données que vous possédez. Donc, la première chose que vous voulez faire est de sélectionner la colonne que vous souhaitez insérer des données avant. Donc, je veux insérer une nouvelle colonne entre la colonne G et H comme vous le voyez ici. Donc, je vais sélectionner la colonne H. Je vais appuyer sur Contrôle avec ma main gauche, la lettre I avec ma main droite, et là vous allez, vous allez insérer une nouvelle colonne complètement vide que vous pouvez commencer à jouer avec et ajouter plus de données à. Cela arrive souvent si vous créez un tableau de bord et votre audience souhaite voir les données ventilées par mois plutôt que par années. Donc, dans ce cas, vous devrez revenir dans votre ensemble de données et insérer un tas de colonnes vides dans votre feuille de calcul et vous pouvez rapidement appuyer sur Control I un tas de fois et vous allez insérer de nouvelles colonnes dans la feuille de calcul pour jouer dans Excel. Donc, cela termine la leçon trois en termes de sélection efficace des choses dans Excel. apprentissage de ces raccourcis vous rendra certainement la vie beaucoup plus rapide car lorsque vous déplacez des données et que vous manipulez des données, vous devez savoir comment sélectionner les données rapidement afin que vous puissiez ensuite les manipuler et les filtrer, et trier, ainsi de suite et ainsi de suite. 5. Filtres automatiques et listes: Bienvenue dans l'unité quatre, filtres automatiques et listes. Dans cette unité, nous utilisons des raccourcis clavier pour filtrer et trier rapidement nos données à l'aide de la barre d'espace et des touches fléchées, sans avoir à toucher la souris. Donc, nous avons parlé de se déplacer rapidement dans Excel, nous avons parlé de sélectionner des choses rapidement dans Excel. Maintenant, entrons en fait dans le minable de filtrer une liste, trier une liste de données. Toutes ces choses que vous allez généralement faire lorsque vous analysez un tas de données dans Excel. Donc, la première chose que nous allons faire est de créer un filtre automatique dans Excel. C' est après que nous avons déplacé le curseur sur la première ligne de votre jeu de données. Donc, nous avions cette liste ici que vous avez vu qui a une liste de personnages ; Will Smith, Ashley Banks, Philip Banks et les spectacles dans lesquels ils apparaissent ainsi que la note de ces spectacles. Donc, afin de filtrer cette liste de données, vous l'avez probablement fait, cliquez sur Données, puis cliquez sur l'icône Filtrer ici. Un moyen beaucoup plus rapide de le faire est simplement en appuyant sur Shift Command F dans le Mac. Alors Shift Command avec votre main gauche, puis F avec votre main droite et là vous allez. Vous avez les flèches déroulantes que vous pouvez utiliser pour filtrer votre liste en fonction de la valeur que vous souhaitez filtrer. Maintenant, afin d'accéder réellement à ces menus fléchés déroulants, le menu de filtre, vous pouvez appuyer sur l'option plus le raccourci clavier flèche vers le bas pour accéder réellement aux menus. Donc, disons que je veux filtrer juste le spectacle sauvé par la cloche. Je vais appuyer. Je vais d'abord passer par G 3 qui contient le champ que je veux. Je vais appuyer sur l'option avec ma main gauche, flèche vers le bas avec ma main droite et là vous allez, fait apparaître le menu de filtre que vous avez vu juste en cliquant sur la flèche déroulante. Maintenant, comment accèdez-vous réellement à tous les différents éléments de ce menu de filtre à l'aide du clavier ? C' est donc là que nous utilisons la touche Tab et ce paramètre que nous avons changé plus tôt dans les préférences système dans Mac, qui vous permet d'utiliser la touche Tab ici dans ce menu. Donc, si j'appuie sur la touche Tab, appuyez sur la touche Tab maintenant avec ma main gauche et remarquez que le contour bleu sorte de décalage entre quelques cases différentes. Donc, je veux encore filtrer sur seulement le spectacle sauvé par la cloche ici. Donc la première chose que nous allons faire est que je vais attendre que mon point culminant bleu aille à la boîte de choisir un juste là. Je vais appuyer sur la barre d'espace maintenant avec ma main gauche et maintenant je veux que ce soit égal parce que je veux que mon spectacle soit égal à égal sauvé par la cloche. Maintenant, je vais appuyer sur Entrée et maintenant le contour bleu est automatiquement déplacé dans ce champ ce qui me permet d'entrer dans ce que sera mon filtre. Appuyez sur la barre d'espace ici ou flèche vers le bas, et puis maintenant je peux réellement accéder à tous les différents spectacles uniques individuels qui étaient dans ma liste d'origine. Donc encore une fois, je veux seulement filtrer sur le spectacle sauvé par la cloche. Donc je vais faire défiler vers le bas avec mes touches fléchées, sauvé par la cloche. Appuyez sur Entrée et vos listes seront maintenant filtrées par le champ que vous vouliez. Donc, dans ce cas, Saved By The Bell et maintenant pour sortir de ce menu filtrant, je vais juste appuyer sur l'évasion avec ma main gauche et voilà. Où nous pouvons maintenant voir toutes les données filtrées en utilisant seulement les raccourcis clavier. Donc, encore une fois, la chose clé ici est d'utiliser toujours la touche Tab pour contourner votre Menu Filtre, puis en utilisant la touche de barre d'espace et une touche fléchée vers le bas pour réellement accéder à différents types de sélections dans le menu de filtre. Donc à nouveau égale et puis je vais appuyer sur la flèche déroulante et je vais aller à sauvé par la cloche, Entrez et puis échapper à sortir de lui et maintenant j'ai ma liste triée. Pour sortir du menu filtre, si vous voulez rapidement, disons que vous avez filtré votre menu, que vous avez filtré ou répertorié un tas de choses et que vous voulez sortir rapidement de l'état filtré, vous venez appuyez à nouveau sur Maj Commande F. Donc Shift Command avec ma main gauche puis F avec ma main droite et vous verrez rapidement défiltre de vos données maintenant et vous permet juste d'effacer les données comme si elles étaient fraîches. Le raccourci suivant consiste à trier une liste par ordre croissant ou décroissant. Donc, malheureusement, il n'y a pas de raccourci pour Mac. Il y en a un pour la version PC Windows d'Excel, mais pour le Mac, vous devrez en fait attribuer un raccourci spécial que vous pouvez faire à travers les outils, personnaliser le clavier et vous pouvez trouver l'élément de menu pour ascendant et ordre décroissant et attribuez votre propre raccourci clavier personnalisé pour l'utilisation de l'opération. Mais Excel n'est pas livré avec un type intégré de raccourci clavier pour trier une liste par ordre croissant ou décroissant. C' est pour ça qu'il y a un visage sournois dans cette cellule. Le dernier raccourci de cette section va afficher le menu de tri avancé. Donc, vous savez comment faire avancé afin que vous puissiez trier les choses par ordre alphabétique, ascendant décroissant. Mais nous voulons le faire de manière plus automatisée en utilisant des raccourcis clavier. Alors revenons à nos données. Nous allons aller à la première ligne et le raccourci clavier ici est shift plus commande avec votre main gauche, puis la lettre R avec votre main droite. Il affichera ce menu de tri avancé que vous avez peut-être vu auparavant et voici où vous pouvez utiliser la touche de tabulation et la touche de barre d'espace pour commencer à accéder aux différentes parties du menu ici. Donc, je vais appuyer sur la touche Tab quelques fois et vous remarquerez sur le menu qu'il y a comme un surlignement bleu clair qui apparaît autour de certains de ces boutons ici. Maintenant, si j'appuie sur Maj Tab, il est en fait avec ma main gauche, il se déplace vers l'arrière dans le processus de sélection. Encore une fois, onglet se déplace vers l'avant et Shift onglet se déplace vers l'arrière. Disons que je veux trier en fonction des questions de famille du spectacle, non ? Donc, je vais appuyer sur la touche de tabulation jusqu'à ce qu'elle arrive à la sélection de colonne là-bas et puis je vais maintenant que je vois le surlignement bleu autour de la colonne, je vais appuyer sur la barre d'espace et ici je peux dire, ok, je veux filtrer, je veux pour trier ma liste par show seulement et je vais appuyer sur Entrée ici. Maintenant, est-ce que je veux trier la liste par ordre alphabétique ou par ordre alphabétique décroissant. Disons que je veux le faire par ordre alphabétique décroissant. Je vais appuyer sur la touche Tab deux fois de plus, 1, 2 et maintenant vous remarquez que le surlignement se déplace autour de la partie du menu de tri du menu et maintenant je vais appuyer à nouveau sur la barre d'espace et faire Z à A au lieu de A à Z. flèche vers le bas une fois. Je vais appuyer sur Entrée et maintenant j'ai mon genre tout mis en place. Donc, je peux juste appuyer sur Entrée pour aller. Maintenant, vous verrez que ma liste a été triée en fonction de l' affichage dans l'ordre alphabétique décroissant. Donc, encore une fois, le raccourci clavier est Maj Commande avec votre main gauche R pour la main droite, puis en utilisant la touche de tabulation pour déplacer les différents boutons ou éléments de menu dans le menu réel. Ensuite, une fois que vous accédez au menu réel, vous appuyez sur la barre d'espace pour accéder aux différents types de champs de ce menu. Donc, cela termine cette leçon en termes de filtres automatiques et de listes. Encore une fois, c'est des moyens rapides de filtrer vos données afin que vous puissiez trouver les données dont vous avez besoin et les trouver d'une manière triée, et donc le raccourci Shift Command F, Shift commande R, ils vous permettent de créer rapidement le filtre et aussi rapidement créer le menu de tri afin que vous puissiez obtenir les données dont vous avez besoin au lieu d'utiliser la touche, au lieu d'utiliser une souris pour cliquer sur tous ces boutons différents sur le ruban. 6. Collage spécial: Bienvenue dans l'unité 5, coller spécial. Dans cette unité, nous apprenons à utiliser les raccourcis clavier pour accéder à tous les boutons radio du menu Coller spécial. Coller spécial est une opération vraiment spéciale, pas de jeu prévu dans Excel, qui vous permet de copier et coller certaines parties de données, que vous voulez dans votre classeur ou feuille de calcul. Le menu Coller spécial est, vous remarquerez un motif ici est qu'il est soulevé en appuyant sur Ctrl plus Commande plus la lettre V. Maintenant, essayons de faire un coller des valeurs spéciales en utilisant uniquement le clavier. Si vous utilisez la souris sur le Mac, vous êtes probablement habitué à faire quelque chose comme ça, où vous sélectionnez les données, vous appuyez sur Commande C pour copier les données, vous savez qu'elles sont copiées lorsque vous avez les petites fourmis marchent autour des cellules. Je vais passer à la colonne J et vous pouvez faire un coller des valeurs spéciales en faisant éditer, coller spécial, puis en appuyant sur les valeurs ici avec le bouton radio et en appuyant sur « Ok ». C' est très bien et pratique, mais vous voulez le faire avec seulement le clavier. Comment faites-vous cela en utilisant des raccourcis clavier ? Faisons cela à partir de l'étape 1. Étape 2, je vais sélectionner les données ici, six, neuf et huit. Vous remarquez rapidement que ce ne sont que des formules d'addition de base, qui additionnent ces chiffres précédents, trois plus trois, quatre plus cinq et deux plus six. Je veux faire un coller des valeurs spéciales et mettre ces nombres, six, neuf et huit seulement dans la colonne J. La première étape est de sélectionner vos numéros, que vous voulez copier, appuyez sur Commande C avec votre main gauche, , puis passez à la colonne que vous voulez faire le collage et voici où vous faites le raccourci. Commande de contrôle V affiche le menu Coller spécial. Je fais normalement commande de contrôle avec ma main gauche, puis V avec ma main droite et cela fait apparaître la boîte de menu Coller spécial, que vous avez vu auparavant. Une fois que vous êtes ici, vous voulez trouver rapidement un moyen de déplacer le bouton radio de tout pour coller les valeurs. Au lieu de cliquer sur les valeurs ici, une fois que vous êtes dans le menu Coller spécial, appuyez sur Commande et la lettre V. Je fais Commande avec ma main gauche, V avec ma main droite, et déplace automatiquement le bouton radio vers les valeurs sélection, puis une fois que j'appuie sur Entrée, il dit juste d'accord et maintenant vous verrez que tous les numéros six, neuf et huit ont été déplacés. Aucune autre mise en forme, ni les formules. Donc maintenant, nous avons juste les valeurs spéciales de collage. Essayons maintenant de faire les formats Coller spécial. Encore une fois, nous avons six, neuf et huit copiés. Nous allons faire une commande C pour copier les formats. En fait avant ça, allez dans la colonne K et mettez-la en quelques chiffres ici, faisons comme 10, 20, 30. Notre but ici est de copier la police rouge et la couleur jaune de remplissage dans la colonne K. Comment avons-nous fait cela ? Nous sélectionnons d'abord six, neuf et huit, nous voulons copier cette mise en forme de la police rouge et la couleur de remplissage jaune aux nombres 10, 20, 30. Ça ne semble pas trop dur, non ? Commande C avec votre main gauche, puis passez à la colonne des formats, puis appuyez sur Commande de contrôle V. Encore une fois, nous avons vu cela avec Coller les valeurs, Commande de contrôle avec votre main gauche, V avec votre droite main. Maintenant, vous voulez appuyer sur Commande avec votre main gauche et T avec votre main droite pour déplacer le bouton radio vers les formats. Une fois que vous faites cela, appuyez sur Entrée, et là vous allez, vous aurez votre mise en forme réelle de la colonne H déplaçant vers la colonne K. Formules est un peu le même concept. Encore une fois, vous voyez un modèle ici, Commande de contrôle V pour afficher le menu Coller spécial et Commande F fait un collage de formules spéciales. Alors comment on a fait ça ? Nous sélectionnons d'abord les données à partir desquelles nous voulons copier la formule. Encore une fois, c'est six, neuf, huit et ce sont, encore une fois des formules qui additionnent les deux cellules précédentes. Je vais faire un Commandement C. Puis il est copié quand il y a les têtes qui marchent autour. Je vais passer à la colonne L maintenant. Commande de commande avec ma main gauche, V avec ma main droite, et puis je vais appuyer sur Commande avec ma main gauche et F avec ma main droite. Voilà, tu y vas. Il déplace le bouton radio vers les formules. Ensuite, vous appuyez sur Entrée, et vous remarquerez qu'il n'a été copié que sur les formules de la précédente, qui additionne les deux cellules précédentes et non la mise en forme, pas les nombres, juste les formules. Le dernier raccourci dans la section spéciale de collage dont nous allons parler est la transposition des données. transposition des données est utile lorsque vous souhaitez changer les axes de vos données. Par exemple, disons que je veux transposer ces données ici et que je veux faire les valeurs avant tout des formules le long du côté gauche et que je veux que les nombres et les choses apparaissent sur le côté droit. Ce sera plus clair lorsque je vous montrerai ce que cela signifie dans Excel. Commençons par sélectionner ces données. Je vais appuyer sur la commande C pour copier. Vous remarquerez que les petites têtes marchent autour de la sélection. Je vais passer à une partie vide de la feuille de calcul et maintenant appuyez sur Commande de contrôle V. Encore une fois, nous faisons cela beaucoup pour faire apparaître le menu Coller spécial, puis faisons un collage des valeurs spéciales d'abord. Donc, faisons une Commande V. Vous remarquerez que la Commande V déplace le bouton radio vers des valeurs. Maintenant, je veux cocher la case de transposition avec le raccourci clavier. Maintenant, je vais appuyer sur les commandes E, E pour Edward. Vous remarquerez que lorsque j'appuie sur la commande E, il vérifie la transposition. Maintenant, si j'appuie sur Entrée, vous remarquerez qu'il déplace essentiellement l'orientation des données de sorte que les valeurs, les formats et les formules sont maintenant le long des lignes et que les valeurs elles-mêmes sont maintenant le long des colonnes. La transposition vous permet essentiellement de le déplacer vers des axes à l'aide d'un collage spécial, puis la commande E vous permet d'appliquer rapidement cette opération. Encore une fois, cette leçon portait sur l'utilisation du menu Coller spécial. Il existe évidemment d'autres raccourcis que vous pouvez utiliser pour accéder à la zone de menu Coller spécial. Les lettres qui correspondent à chacune de ces opérations, vous devrez peut-être rechercher sur Google, mais les plus courantes utilisées sont les formules, les valeurs, les formats, et aussi transposer. 7. Copie de formules: Bienvenue dans l'unité six : Formule remplit. Dans cette unité, nous utilisons des raccourcis clavier pour créer rapidement des formules à la volée dans Excel. Alors, allons droit là-dedans. Le premier raccourci est de remplir une formule vers le bas ou vers la droite. Maintenant, c'est la même chose pour Windows et Mac, c'est juste la touche Contrôle, et les lettres D et R. Je le fais normalement avec ma main gauche seulement, mais si vous vouliez utiliser votre main gauche ou votre main droite, c'est à vous de décider, mais généralement trouver assez rapide juste pour utiliser votre main gauche pour les deux raccourcis. Alors, voyons comment cela fonctionne en action. Maintenant, ici, nous avons quelques données de base, nous avons les chiffres trois, quatre, deux, trois, cinq, six etc. Je veux que vous fassiez une formule de somme en I5, et écriviez la formule pour la somme des deux cellules précédentes. Donc, je veux que ce soit une somme, des sommets gauche de G 5 et H5. Donc, alors le résultat devrait être six. Super. Maintenant, disons que je veux appliquer cette formule aux cellules I6, I7, I8, I9 etc. Maintenant, évidemment, je ne veux pas réécrire les formules encore et encore, parce que cela va prendre beaucoup de temps. Je peux réutiliser le travail que j'ai fait dans la cellule I5, et créer cette formule à la volée pour toutes les autres cellules ci-dessous en utilisant un remplissage de formule. Donc, en utilisant votre souris, vous pouvez le faire en maintenant évidemment ce signe plus en bas à droite, et juste en le faisant glisser vers le bas comme ça, et vous remarquerez que vous pouvez obtenir la formule de somme en faisant simplement un glisser-déposer. Maintenant, comment faites-vous cela avec les raccourcis clavier ? Donc, la première chose que vous voulez faire est, la première cellule doit être la formule que vous voulez copier. Donc, ce sera le numéro six I5, et maintenant je vais appuyer sur Maj avec ma main gauche, et la flèche vers le bas quelques fois à ma main droite, pour sélectionner toutes les cellules en dessous du numéro six auquel je veux appliquer ce remplissage de formule. Donc, encore une fois Maj, et la flèche vers le bas, et maintenant j'ai toutes ces cellules vides auxquelles je veux appliquer cette formule de somme. Donc, voici ce que je vais appliquer la formule de remplissage vers le bas en pensant à remplir la formule ci-dessous tout ce que vous avez, pour créer la formule à la volée. Donc, je vais appuyer sur Contrôle avec mon petit doigt gauche, et normalement faire D avec mon majeur gauche. Vous verrez qu'il crée automatiquement cette formule à la volée, et si vous regardez dans cette pression Contrôle U, vous verrez qu'il est fait exactement cela. Il vous montre la formule de somme qui résume les deux nombres précédents. Maintenant, la même chose s'applique à la formule de remplissage à droite. Donc, disons que j'ai cette formule de somme dans G12 égale la somme des parenthèses laissées, je veux résumer tous ces nombres ici. Super ! J'ai le numéro 26. Disons que je veux appliquer cette formule à cette cellule sur H12. C' est un concept similaire à la formule de remplissage vers le bas, nous allons remplir la formule dès maintenant. Donc, je vais rester dans la cellule qui a la formule G12, je vais tenir Shift avec ma main gauche, et appuyer une fois sur la touche fléchée droite, et maintenant je sais que j'ai une cellule vide que je veux remplir la formule à cela J'ai initialement tapé dans la cellule G12. Donc, maintenant je vais appuyer sur Control avec ma main gauche, puis R aussi avec ma main gauche, et il crée automatiquement la formule à la volée, et si je fais un Control U pour voir ce qu'il y a dans cette cellule, là vous allez il a un formule de somme que nous avons créée à l'origine dans la cellule G12. Ainsi, en tant que moyen rapide de créer des formules à la volée, vous aurez parfois des formules vraiment compliquées et vous ne voulez pas les retaper, et vous voulez appliquer cette formule à différentes cellules de votre classeur. La fonction de formule de remplissage est un outil très utile car vous n'avez pas besoin d'utiliser votre souris, et c'est un moyen rapide de créer les formules. La formule suivante et finale, désolé raccourci clavier, dans cette leçon est de créer un autosome d'une plage de valeurs. Donc, nous allons nous débarrasser de ces chiffres ici, disons que je veux résumer rapidement ces chiffres. Droit ? Maintenant, dans le raccourci précédent, nous avons juste fait égale somme, les parenthèses gauche, et puis j'ai dû sélectionner le nombre de cellules que je voulais sommer, en sélectionnant ceci et en montant ici. Un moyen rapide de le faire, est d'appuyer sur la commande Maj et la lettre T, puis d'entrer. Donc, la commande Maj T est activée en appuyant sur commande avec votre index gauche, Maj avec votre annulaire gauche, puis la lettre T avec votre main droite. Vous remarquerez qu'Excel sait intelligemment que vous voulez additionner tous ces nombres ci-dessus où que se trouve votre curseur. Donc, dans ce cas, je veux tout résumer de G5 à G11 ce qui est ce que je veux faire. J' appuie sur Entrée, et voilà, il crée automatiquement une formule pour moi je n'ai pas eu à écrire la formule de somme, je n'ai pas eu à sélectionner des cellules. Excel savait tout de suite que je veux additionner tous ces chiffres, et il a juste fait tout le travail pour moi. Une autre excellente façon de gagner du temps lorsque vous additionnez beaucoup de nombres à la fois. Cela s'applique également à la somme des nombres entre les colonnes. Donc, disons que je veux additionner les chiffres trois et trois dans la vente I5. Encore une fois, j'appuie sur Command Shift avec ma main gauche, T avec ma main droite, et crée automatiquement la formule de somme à travers ces deux colonnes. J' appuie sur Entrée, et il a le bon résultat que je veux. Donc, c'est vraiment tout pour cette leçon, nous voulions nous concentrer sur la façon de créer des formules à la volée d'une manière vraiment rapide et efficace, et c'est certainement beaucoup plus rapide que d'utiliser une souris, et de sélectionner les cellules pour laquelle vous souhaitez appliquer la formule parce que, vous risquez accidentellement d'aller trop faire des cellules vers le bas ou de ne pas sélectionner celles dont vous avez besoin. Par conséquent, assurez-vous d'utiliser des raccourcis clavier tels que la formule de remplissage et la somme automatique résument trop rapidement vos données. 8. Formatage: Bienvenue à l'unité 7, formatage. Cette unité se concentre uniquement sur le formatage de vos données dans Excel à l'aide de raccourcis clavier. formatage des données comme nous l'avons appris dans la classe 1 est vraiment important parce que nous voulons être en mesure de voir clairement les données dans notre feuille de calcul, et si vous ne savez pas comment formater les nombres correctement de manière rapide, vous pourriez finir par prendre beaucoup de il suffit cliquer autour de différents menus pour formater rapidement les données que vous voulez et les formats numériques les alignements et les bordures dont vous avez besoin. Nous allons donc parler de raccourcis très rapides et faciles pour ajouter des formats numériques, des bordures et des contours à vos données. Donc, le premier raccourci consiste simplement à ajouter une virgule à un grand nombre que vous avez dans Excel. Donc, j'ai ces deux nombres ici et vous pouvez voir qu'ils sont très gros et ils ont des décimales et il n'y a pas de virgules, je ne peux pas dire si c'est 2 millions ou 200 000, c'est évidemment 200 000 mais si je veux que cela soit plus clair pour quelqu'un à lire je pourrais utiliser le contrôle plus le décalage avec ma main gauche et le numéro un avec ma main gauche aussi bien. Donc, je l'utilise normalement avec un changement de contrôle de la main avec mon petit doigt et mon annulaire sur ma main gauche, puis un avec mon majeur. Si j'appuie sur ce décalage de contrôle ici puis sur un, vous remarquerez qu'Excel crée ce format numérique avec la virgule afin que vous puissiez rapidement voir où se trouvent les centaines et les milliers de lieux. Une autre option encore est que vous utilisez les deux mains de contrôle décalage avec votre main gauche, puis un avec votre main droite et il va rapidement créer ce format dollar. De même, nous pouvons également ajouter des signes de dollar et des pourcentages à nos chiffres aussi. Donc, disons que je veux faire ce numéro de 129.99$ au format de devise. Au lieu d'utiliser l'écran d'accueil et d'appuyer sur le symbole de la monnaie ici, je vais dire dans cette cellule et appuyer sur le contrôle et le décalage avec mon majeur et l'index sur ma main gauche, puis appuyer sur le numéro quatre avec ma main droite, et vous verrez Excel créé automatiquement le format de devise dollar que je veux. Faisons aussi les pourcentages pour la cellule F5, 0,67 nous voulons montrer que 67 pour cent. Je vais appuyer sur le contrôle et déplacer ma main gauche, cinq avec ma main droite et voilà, nous avons 67 pour cent. Un moyen rapide de se souvenir ou de voir plutôt, les formats numériques est quatre a symbole de signe dollar dedans, cinq a le signe de pourcentage dedans donc, c'est un moyen rapide de se rappeler quels formats de nombres sont utilisés par quels nombres. Le raccourci suivant apprend à aligner les choses au centre, à gauche et à droite. Donc, sur le Mac, c'est en fait un raccourci très simple qui est la commande plus la lettre E pour le formatage central quelque chose, commande L pour aligner quelque chose à gauche ou la commande R pour aligner à droite quelque chose. Essayons donc d'aligner ces données de test dans la cellule E6. Donc, normalement, j'appuie simplement sur la commande avec ma main gauche, puis E avec ma main gauche aussi, et puis vous verrez Excel centre automatiquement aligne les données là. Encore une fois, nous pouvons faire la commande L pour l'alignement gauche, R pour l'alignement droit et il est juste une question d'appuyer sur la touche de commande avec E, L et R pour parcourir les différentes options d'alignement dans Excel. Le raccourci suivant ajoute des bordures à vos données. L' ajout de bordures est donc vraiment esthétique, mais vous permet segmenter vos données à partir d'autres données de votre feuille de calcul. Donc, le moyen rapide d'ajouter une bordure de contour autour de vos données est appuyer sur l'option de commande avec votre main gauche et le nombre zéro avec votre main droite. Donc, disons que je veux ajouter une bordure autour de ces données ici, tout ce que j'ai à faire est d'appuyer sur la commande avec mon index gauche, touche d' option avec mon majeur ou c'est la touche alt, puis j'appuie sur le nombre zéro. Ensuite, si vous vous éloignez de votre sélection, vous verrez qu'elle applique un contour de bordure noire mince à votre à vos données. Pour se débarrasser du contour, vous sélectionnez simplement les données que vous avez à nouveau et appuyez sur l'option de commande avec votre main gauche, puis le signe négatif qui est juste à côté de la touche zéro, sorte qu'il est facile de se souvenir. Donc, si j'appuie sur l'option de commande moins signe, Excel se débarrasse de toutes les bordures autour de cette sélection. Maintenant, la même chose s'applique pour l'ajout d'un mortier à droite, à gauche ou vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez simplement appuyer sur la commande et l'option ainsi que les différentes touches fléchées pour obtenir la bordure que vous voulez. Donc, disons que je veux appliquer une bordure supérieure à ces deux cellules E4 et F4. Je vais appuyer sur la commande avec mon option de la main gauche et juste la flèche vers le haut avec ma main droite. Vous verrez qu'Excel m'a juste aidé à ajouter une commande supérieure à mes données. C' est donc un raccourci très utile pour savoir quand vous souhaitez ajouter rapidement des bordures à votre jeu de données. Le dernier raccourci de cette section est comment faire apparaître le menu de format. Une fois que vous affichez le menu de format en utilisant la touche de tabulation et touche de barre d'espace et les touches fléchées vous aideront à naviguer dans le menu, et nous allons voir ce que cela signifie. Donc, disons que je veux convertir ces données. Je veux que ces données ici n'aient que les cellules E4 et F4 pour avoir un format de devise sans décimale, à droite. Donc, je vais d'abord sélectionner ces numéros et je vais faire apparaître le menu de format avec la commande un raccourci clavier. Je le fais normalement en appuyant sur la commande avec mon pouce gauche, puis un avec mon majeur sur ma main gauche, il fera apparaître le menu des cellules de format que vous avez vu auparavant dans Excel. Maintenant, au lieu d'utiliser votre souris pour sélectionner tous ces différents éléments de menu dans le menu des cellules de format, apprenez à utiliser la touche Tab pour contourner les différentes parties du menu. Donc, encore une fois, nous avons vu cela avec les raccourcis clavier de filtre avancé et avancé. Si j'appuie sur la touche Tab, vous remarquez qu'il y a un surlignement bleu clair qui se déplace autour du menu. Voir comment les catégories d'abord mis en évidence maintenant, J'appuie à nouveau sur Tab, OK est mis en surbrillance, puis annuler est mis en surbrillance, puis les chiffres mis en Donc, une fois que vous arrivez à la section dans laquelle vous voulez vous déplacer, vous arrêtez simplement d'appuyer sur les touches Tab. Donc, je vais arrêter la touche Tab une fois que j'arriverai à la catégorie. Donc maintenant, une fois que je suis dans les contours bleus de la catégorie, je vais commencer à appuyer sur la touche fléchée vers le bas pour réellement accéder à ces différents formats. Maintenant, j'ai dit plus tôt que je veux appliquer un format de devise sans décimales, non ? Donc, je vais aller à l'élément de la liste des devises et maintenant je veux fondamentalement éditer les décimales afin que je n'aie que zéro décimale. Donc maintenant, si j'appuie encore une fois sur la touche Tab, la touche Tab déplace le focus, le contour bleu à la décimale. Maintenant, je peux appuyer deux fois sur zéro ou sur la touche fléchée vers le bas pour obtenir le nombre de décimales que je veux qui est dans ce cas zéro. Maintenant, j'ai le bon format de devise, j'appuie sur Entrée et voilà. Maintenant, vous avez votre format de devise sans décimales. Donc, le concept clé ici est une fois que vous affichez le menu Format des cellules avec la commande 1, apprenez à utiliser la touche Tab pour vous déplacer les différentes sélections de menu dans le menu. Donc, par exemple, une fois que je suis sur le numéro, vous voyez que le nombre est mis en surbrillance ici, je peux utiliser la touche fléchée droite pour accéder réellement aux différentes parties de ce menu en passant à disons la police, en appuyant sur l'espace , je peux appuyer à nouveau sur Tab pour passer aux différentes parties du menu et accéder à différents menus en utilisant les touches fléchées. Cela termine le formatage de cette leçon. Encore une fois, l'utilisation des raccourcis vous aidera à appliquer des formats numériques, contours de bordure et des alignements. Il suffit de jouer avec le menu des cellules de format, car ce sera l'un des menus les plus utilisés lorsqu'il s'agit de mettre en forme votre jeu de données. 9. Raccourcis spéciaux: Bienvenue dans l'unité huit, les raccourcis spéciaux. Dans cette unité, nous allons regarder quelques raccourcis spéciaux comme redo qui vous rendront la vie encore plus rapide en utilisant Excel. Donc, le premier raccourci est en fait disponible uniquement sur la machine Windows, colonnes et les lignes auto-ajustées et malheureusement, il n'y a rien pour le Mac et je pense que vous pouvez réellement utiliser l'élément de menu clavier personnalisé dans Excel pour en trouver un pour Mac, mais il n'y a pas de raccourci Excel Mac natif pour l'ajustement automatique d'une colonne ou d'une ligne. Le raccourci Windows est essentiellement la touche Alt, puis O, C, A pour l'ajustement automatique d'une colonne. Donc, c'est quelque chose à savoir lorsque vous utilisez Excel sur le PC, mais rien n'existe pour le Mac. Maintenant, redo format est un autre raccourci qui est vraiment destiné à la mise en forme, évidemment et il est un peu différent de Coller spécial car il vous permet de refaire le formatage encore et encore avec un trait d'un raccourci clavier. Donc, vous êtes probablement habitué à utiliser la commande Z pour annuler quelque chose. Vous avez probablement créé une formule que vous ne vouliez pas créer, vous avez écrit quelque chose que vous ne vouliez pas écrire, et vous appuyez sur la commande Z pour annuler quelque chose, tandis que redo, qui est la commande Y sur Mac, est presque aussi utile que défaire quelque chose. Alors, comment utiliser redo pour refaire le formatage que nous avons fait dans une cellule précédente ? Donc, regardons cet exemple dans la cellule E5, nous avons les mots bonjour monde avec comme une police rouge, une couleur de remplissage bleue, et un contour de bordure noire. Donc, disons, je veux appliquer ce même type de formatage à, c'est du texte Excel ici. Alors, comment puis-je faire ça ? La première chose que je vais faire, c'est appuyer sur Commande C. Nous savons comment le faire pour copie. Une fois que j'ai fait ça, vous verrez ça et commencerez à marcher dans la cellule. Donc, je sais que je n'ai pas copié quelque chose. Maintenant, nous allons faire un format spécial de collage et nous avons appris dans une leçon précédente que c' est Control plus Command avec votre main gauche et V avec votre main droite et que cela affiche le menu Coller spécial. Maintenant, pour faire un coller des formats spéciaux, je vais appuyer sur Commande avec ma main gauche et T avec ma main droite et le bouton radio se déplace vers Format. Maintenant, je vais appuyer sur Entrée, OK. Voilà, j'ai copié sur la couleur de la police rouge, le remplissage bleu, et le contour de la bordure noire à la cellule. Maintenant, disons que je veux copier ce format sur les cellules I5 et L5 aussi. Maintenant, je ne veux pas faire une pâte spéciale à nouveau parce que cela a pris tant de touches de clavier, où j'ai dû appuyer sur Contrôle, Commande V, Commande T , Entrée, trop de raccourcis et mes doigts vont se fatiguer, je ne veux pas le faire. Donc, c'est là que vous pouvez utiliser le raccourci clavier Commande Y pour refaire quelque chose que vous avez fait dans le passé. Alors, faisons ça ici. Donc, je vais appuyer sur Commande avec ma main gauche et Y avec ma main droite et vous remarquerez que tout ce qu'il a fait juste là était appliquer même formatage de cette cellule G5 à I5. J' ai lu l'opération de formatage des données que j'ai fait dans le passé. Faisons la même chose à L5. Commandement Y, je veux le faire maintenant avec ma main gauche seulement, Commandement Y et voilà. Je peux le faire partout dans mon fichier Excel que je veux parce Excel sait que ma dernière opération de formatage était cette police rouge, couleur de remplissage bleu avec contour de bordure noire, et je suis juste en train de refaire cette opération encore et encore partout dans mon Fichier Excel. Le raccourci suivant est ce raccourci spécial, qui passe à travers les références de cellules absolues et relatives. Maintenant, cela vous permet d'ajouter fondamentalement le signe du dollar à la colonne, la ligne, ou les deux. Alors, regardons ce que cela signifie dans Excel. Je vais être dans la colonne G6. Si vous regardez le contenu de la cellule, tout comme un Control U, c'est juste la somme de E et F, E6 plus F6. Maintenant, disons que je veux créer une référence absolue pour E6 et F6. Maintenant, pendant que je suis toujours en mode d'édition cellulaire, je vais passer à E6, vous voyez que mon curseur clignote maintenant dans E6 et maintenant, je vais appuyer sur Commande avec ma main gauche et T avec ma main droite. Vous remarquerez qu'Excel a automatiquement ajouté les signes du dollar aux lettres E et au chiffre six. Si j'appuie à nouveau sur la commande T, ça montrera juste le numéro six avec un signe de dollar, si j'appuie à nouveau sur T, ça montre juste la lettre E, et si j'appuie à nouveau sur T, Commande T, rien n'apparaît. Donc, si vous continuez à appuyer sur la commande T ici, fondamentalement, cela passe par une référence absolue et relative pour cette cellule donnée. Une fois que vous avez ce que vous voulez, vous pouvez simplement laisser aller, puis passer à d'autres parties de la formule et appuyer sur la commande T pour également faire des références absolues et relatives pour ces cellules. Une fois que vous avez terminé, vous appuyez simplement sur Entrée. Le raccourci suivant permet d'augmenter et de diminuer la taille de la police. Maintenant, c'est un raccourci spécial à nouveau qui n'est pas disponible sur le PC. Donc, pour vous les utilisateurs de Mac là-bas, vous êtes dans un vrai régal. C' est quelque chose que seuls les utilisateurs de Mac ont et c'est un simple raccourci de faire Command and Shift avec votre main gauche, puis les touches point et virgule. Pourquoi c'est point et virgule, je ne sais pas, mais c'est ce qui est disponible sur Mac. Donc, appuyez sur Commande avec votre index gauche, Maj avec votre majeur gauche, puis appuyez sur la période quelques fois, et vous remarquerez que vous allez augmenter la taille de la police vraiment grande. Maintenant, faisons le contraire, diminuons la taille de la police. Donc, Commandez avec votre main gauche, Maj avec votre main gauche, puis appuyez sur le signe virgule, vous remarquerez que vous diminuerez rapidement la taille de la police, et vous pouvez passer entre l'augmentation et diminuant simplement en maintenant la touche Commande et Maj enfoncée avec votre main gauche, puis en appuyant sur le point et la virgule pour aller et venir d'avant en arrière. Le raccourci final n'est pas vraiment un raccourci, mais pour ceux qui se trouvent sur le PC, faites une recherche rapide sur Google pour la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez accéder à la plupart des opérations courantes que vous utilisez dans Excel en appuyant sur la touche Windows plus un signe numérique. Ce n'est pas disponible sur le Mac malheureusement, mais pour ceux sur la plate-forme Windows, faites une recherche rapide Google pour Quick Access Toolbar, et c'est une autre façon que vous pouvez rapidement gagner du temps en utilisant les raccourcis clavier. Donc, cela termine cette leçon. C' est une section plus sur les raccourcis spéciaux pour vous rendre la vie plus rapide. Ce sont des raccourcis que les analystes, les banquiers et les personnes que nous avons consultées utilisent au quotidien pour accélérer leur vie en matière de formatage, verrouillage de certaines références de cellules, et aussi juste augmenter et diminuer la taille des polices pour vous aider à rendre votre mise en forme dans Excel beaucoup plus rapide. 10. Exercice final: Il s'agit de la dernière leçon de la classe de raccourcis clavier. Nous allons prendre tout ce que nous avons appris des leçons un à huit, autour de la mise en forme, autour de Paste Special et cetera, des frontières. Nous allons voir rapidement comment nous pouvons créer des données, des données brutes et les rendre présentables à votre client, à votre manager, à votre patron, à qui que ce soit. Donc, regardons quelques données en ce moment dans les cellules B3 aux cellules F9. Vous remarquerez que c'est essentiellement un tas de chiffres de chiffre d'affaires par ce genre de catégories de voyages. Donc, nous avons des revenus de voyages aériens, revenus de croisières et d'affrètement, des revenus de voyages spécialisés et il est divisé par les six premiers mois de 2011. Notre objectif est de convertir ces données, et de les rendre un peu plus présentables afin qu'elles ressemblent à ces données ici. Ces données comme vous pouvez le voir, redimensionnons cela un peu. Ce tableau est que nous avons mis en évidence ici, semble un peu plus bien formaté. Il a quelques contours de bordure, il a le nombre de formats qui sont en millions parce que ces chiffres sont si grands et poilus. Tu veux qu'ils aient l'air un peu plus gentils. Donc, nous avons une décimale, et nous avons un signe de dollar avec le format de devise, avec une décimale et nous avons aussi les sommes qui sont vraiment importantes à avoir parce que vous voulez savoir si la somme de chaque mois est et pour chaque type de catégorie. Alors, comment on se convertit ? Je veux que vous réfléchissiez à la façon dont vous convertiriez ces données dans ce tableau ci-dessous. Alors, pourquoi ne pas simplement recréer cette table ? Donc, je vais vous guider à travers la façon dont je le fais dans les raccourcis clavier Excel. Votre ordre d'opérations peut être différent du mien , mais les opérations sont toujours uniformes. Donc, laissez-moi vous expliquer comment je ferais cela en termes de conversion de ces données brutes dans cette sortie comme notre exercice final. Donc, la première chose que nous voulons faire, j'ai remarqué que les mois sont en fait le long du sommet et les catégories de revenus sont le long des lignes. Nous avons appris la leçon Coller spécial selon laquelle il s'agit d' utiliser l'opération de transposition spéciale Coller. Donc, la première chose que nous allons faire est de copier les données. Donc, je vais sélectionner toutes ces données ici, commande C pour copier et je vais descendre ici et une zone vide d' Excel et je vais faire une transposition spéciale Coller. Donc, voici la commande de contrôle V, la commande E pour transposer la case à cocher juste ici, entrez et vous y allez. Maintenant, nous avons les mois en tête et nous avons les catégories de revenus de voyage sur les côtés, ce qui ressemble davantage à la production que nous avons ici. Donc, maintenant, essayons de faire un peu plus de formatage et construction de format pour nous assurer que nous avons ceci dans le bon format que vous voulez. Donc, nous voulons ces formats de données et ne pas être le format traditionnel du mois, du jour, de l'année. Nous voulons montrer les lettres réelles dans le mois. Donc, je vais faire apparaître le menu des cellules de format, je vais d'abord sélectionner ces données en appuyant sur Commande 1, puis je vais m' assurer que j'ai mon point culminant sur le menu des nombres. Je vais appuyer sur Tab jusqu'à ce que j'arrive à mon type, puis je vais sélectionner le format que je veux. Dans ce cas, je veux avoir le format trois lettres plus l'année, donc c'est ce format mar-01. Appuyez sur Entrée et voilà. Rendons ça audacieux, donc je vais faire un commandement B. Nous voulons que ce soit en millions. Alors, faisons ça en millions. suffit de taper ça, il n'y a pas de raccourci là, il suffit de le taper. Commande B en gras aussi, et ici tous ces chiffres sont en millions. Nous voulons en fait faire ces chiffres en millions et en ce moment il vient d'être écrit dans le format long. Donc, nous allons faire une division Coller Spécial que nous n'avons pas passée dans le menu Coller Spécial, mais nous allons le faire ici. Ce qu'une division Coller spécial fait, elle applique une opération aux nombres ou aux données sur lesquels vous essayez de faire un collage spécial. Donc, dans ce cas, nous savons que nous voulons convertir ces chiffres ici en millions. Alors, comment on fait ça ? Nous devons diviser chaque nombre par le nombre un million. droite ? Donc, je vais écrire le numéro un million ici, un, deux, trois, un deux trois. Je vais faire une commande C à copier et maintenant je veux faire une fracture spéciale qui dit à Excel que je veux diviser tous ces nombres ici par le numéro un million. Donc, Commande de contrôle V pour Coller spécial, commande I pour diviser, vous remarquez que le bouton arrière se déplace sur pour diviser. Je vais appuyer sur Entrée, et voilà maintenant que je les ai à un million de décimales. Donc, essayons maintenant d'appliquer le format de devise à cela. Donc, nous pouvons nous débarrasser de toutes ces décimales ainsi que d'ajouter un signe de dollar. Je vais appuyer sur la commande 1. Maintenant, je vais passer à la catégorie de la monnaie, décimale est juste une décimale. Appuyez sur Entrée et vous y allez maintenant. Ça a l'air un peu plus sympa, plus propre sans toutes ces décimales. Je vais supprimer ceci pour l'instant et nous allons y aller, nous allons écrire le mot total, parce que nous voulons que cette colonne soit le total. Vous voulez que ce soit aussi un total et nous allons faire la fonctionnalité de formule de somme automatique que vous avez appris dans une leçon précédente et c'est Shift Command T qui construit automatiquement une somme pour nous. J' appuie sur Entrée et je veux auditer ça, n'est-ce pas ? Maintenant, comment puis-je appliquer la même formule à toutes ces autres cellules à droite ? Nous allons apprendre que dans la leçon de remplissage de la formule. Donc, nous allons rester sur la cellule avec la formule que nous venons de construire. Je vais sélectionner toutes les cellules vers la droite en la touche Maj avec ma main gauche et la touche fléchée droite quelques fois et maintenant je vais appuyer sur Ctrl avec ma main gauche et R avec ma main gauche aussi. Bam ! Vous avez toutes ces formules construites à la volée et prêtes à l'emploi. Pas besoin de taper. Nous allons faire la même chose dans les catégories Shift Command T, Enter et nous allons construire cela aussi. On va remplir la formule cette fois. Donc, je vais sélectionner toutes les cellules en dessous de cette cellule avec une formule Contrôle et la lettre D et voilà. Je devrais vouloir qu'elles soient dénudées et la dernière chose que nous devons faire en fait, c'est simplement d'appliquer la frontière toutes les lignes. Donc, pensons à cela que je veux appliquer une bordure autour de ce jeu de données entier, n'est-ce pas ? Donc, je vais sélectionner toute ma plage et nous avons appris que c'est Option Command zéro pour appliquer toute la bordure supérieure ou le contour de la bordure. droite. Là, nous l'avons. Il y a une frontière autour de nos données et enfin, nous voulons avoir ces commandes individuelles en bas et en haut pour les mois et la ligne totale. Donc, je vais appliquer une bordure inférieure à cette ligne juste ici en sélectionnant les données, puis en appuyant sur la commande d'option et la flèche vers le bas. Maintenant, j'ai ce haut, la bordure inférieure et ici je vais appliquer un haut ou dans la ligne totale en appuyant sur, première/seconde données, Option, Commande et flèche supérieure et là nous l'avons. Donc, c'était le dernier exercice de lier pour rassembler tout ce que nous avons appris les huit premières leçons sur l'utilisation des raccourcis clavier et j'espère que vous avez pu suivre avec cet exercice final. Si ce n'est pas juste une sorte de rembobinage et regardez quelques-unes des étapes que nous avons prises pour arriver à la sortie finale, qui est ce tableau juste ici et j'espère que vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier pour vous rendre la vie plus rapide quand il vient à la mise en forme et à l'écriture des formules. D' accord. Tu as terminé la deuxième classe. Tu es très rapide dans Excel. Qu' est-ce que tu vas faire avec toutes ces habiletés géniales ? classe trois consiste à analyser des données réelles. Terminez cette série en trois parties en faisant une analyse réelle sur certaines données réelles et vous serez sur l'assistant Excel d'ici la fin de cette classe.