Excel dans le monde réel : Acquérir les compétences de base de Microsoft Excel

1. Bande-annonce: Salut. Je m'appelle Al Chen. Bienvenue dans ma série Skillshare, Intro to Excel. Maintenant, je pensais que l'utilisation d'Excel était destinée aux nerds de données et aux personnes qui n'avaient pas de compétences sociales et après avoir commencé à travailler, j'ai réalisé qu'Excel est quelque chose que je vais utiliser tous les jours. Dans la première classe, nous allons nous concentrer uniquement sur l'interface et nous allons parler de la structure du classeur, façon d'écrire des formules et de la façon de formater votre environnement Excel pour le faire fonctionner pour vous. Excel est un outil utile quel que soit le secteur d'activité dans lequel vous êtes, vous travailliez pour une société de publicité, un organisme à but non lucratif, vous rencontrerez en utilisant une feuille de calcul à un point ou un autre, alors s'il vous plaît prendre cette série et être meilleur et plus rapide dans Excel. 2. Utiliser le ruban: Bienvenue dans l'unité un, en utilisant le ruban, l' une des fonctionnalités de base d'Excel pour cliquer sur les boutons pour effectuer des opérations dans Excel. ce moment, nous avons Excel ouvert, ce moment vous pouvez voir que nous avons toutes les cellules et nous sommes sur la feuille de calcul 1.1, moins d'une. Le ruban est fondamentalement tout ce que je mets en évidence avec ma souris. C' est toutes les barres de menu, les boutons, la coloration colorée ici, et nous voulons juste apprendre à utiliser le ruban. Donc, le ruban est fondamentalement ces onglets le long du haut qui vous donnent accès à toutes ces choses différentes dans Excel. Donc, sur l'onglet Accueil, vous avez toutes les polices, vous avez le formatage numérique, et vous avez d'autres choses relatives aux opérations dans Excel. Au fur et à mesure que nous passons aux autres parties du ruban, il y a des tableaux de mise en page, des graphiques, sont toutes d'autres choses avancées que vous pouvez faire dans Excel et nous parlerons de ces choses dans les leçons à venir. Mais juste s'habituer à cliquer sur le ruban, en cliquant sur les différents boutons ici, peut-être même juste essayer de voir les sous-menus dans Excel. Donc, c'est comme ça que le ruban fonctionne. En haut d'Excel, ici, c'est une sorte de dans n'importe quel autre programme Mac, vous aurez les barres de menu réelles et vous pouvez aller sur Affichage, Insérer, Format. Beaucoup de ces menus sont en fait similaires à ce que vous trouverez dans le ruban. Donc, jouez avec ces menus et vous verrez également d'autres sous-menus et c'est la première étape dans l'utilisation du ruban. La deuxième étape consiste à cacher le ruban. Ainsi, souvent lorsque vous utilisez Excel, le ruban vous gêne parce que vous voulez voir autant de cellules possibles dans votre feuille de calcul. Donc, en ce moment, je met en évidence toutes ces cellules ici. Donc, si tu veux cacher le ruban, il y a juste une petite flèche en haut juste en haut, non ? Si vous cliquez dessus, il masque le ruban, et maintenant vous avez plus d'espace pour jouer dans Excel. Ainsi, vous pouvez cliquer à nouveau sur cette flèche déroulante pour afficher le ruban. J' ai généralement tendance à cacher le ruban parce que j'aime avoir une ardoise propre quand je fais des trucs dans Excel, mais c'est vraiment à votre préférence personnelle. La dernière étape dans l'utilisation du ruban est de cliquer sur l'engrenage de paramètres en haut à droite. Donc, ce bouton juste à côté de la chose d'afficher et de cacher le ruban, vous cliquez sur cela, et vous cliquez sur les préférences du ruban. Et c'est encore une fois, des moyens que vous pouvez personnaliser votre ruban pour qu'il corresponde à votre style ou n'importe quoi lorsque vous faites des choses dans Excel. Donc, des choses comme allumer le ruban lorsque vous ouvrez des classeurs, je l'ai généralement sur, développez le ruban lorsque le classeur est ouvert. Donc, cela signifie simplement que lorsque vous ouvrez Excel, le ruban apparaît automatiquement. Encore une fois, j'ai tendance à l'avoir caché, mais c'est vraiment à toi de décider. Vous pouvez masquer les titres de groupe, toutes sortes de choses. Apparences est aussi quelque chose que vous pouvez jouer avec en termes de couleurs. Vous pouvez organiser si vous souhaitez ou non inclure certains menus dans le ruban. Donc, ce sont toutes des préférences basées sur ce que vous souhaitez faire dans Excel. Enfin, vous pouvez personnaliser l'ordre des onglets du ruban. C' est là que vous pouvez littéralement dire que je veux que la mise en page vienne après les tables, ou les graphiques viennent après Smart Art. C' est vraiment à la hauteur de la façon dont vous voulez le personnaliser. Donc, oui, c'est vraiment la chose de base ici à propos du ruban est qu'il est là pour vous d'accéder à différentes opérations dans Excel, jouer avec différents boutons, et le plus important est juste de l'avoir personnalisé comment vous vous sentez à l'aise à l'aide d'Excel. Vous avez probablement réalisé que cacher le ruban pourrait être mieux pour vous parce que vous construisez des graphiques, graphiques gnatt et des formules, et que vous voulez être en mesure de voir autant que vous le pouvez dans Excel. Donc, cela termine la première leçon d'utilisation du ruban. 3. Structure du classeur: Bienvenue dans l'unité deux, Structure de classeur, où nous allons examiner comment un classeur dans Excel est structuré à l'aide de feuilles de calcul, renommer des feuilles de calcul, etc. Le classeur est essentiellement un fichier dans Excel qui contient de nombreuses feuilles de calcul. Le fichier que vous avez en ce moment devant vous sur votre MacBook, c'est un classeur et comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de feuilles de calcul différentes dans le classeur comme README, 1.1, 1.2 , 1.3, et nous sommes sur la feuille de calcul 1.2 dans l'introduction à Excel un classeur. Alors, commençons à taper des choses dans une feuille de calcul. Donc, vous avez probablement fait cela avant soit sur Excel ou Google Spreadsheets, mais nous allons juste essayer ceci ici. Vous pouvez taper n'importe quoi dans ces cellules ici. Tout ce que vous avez à faire ici est de taper et ensuite appuyer sur une touche fléchée pour sortir de la cellule ou vous pouvez appuyer sur Entrée après avoir tapé quelque chose comme je fais ici, Entrée, et c'est essentiellement entrer des choses dans une feuille de calcul. Une feuille de calcul peut comporter plusieurs lignes différentes comme vous pouvez le voir ici. Ça va jusqu'à, je ne sais pas, un million. Oui, un million de virgule cinq ou quoi que ce soit, mais la plupart du travail sera fait dans ce genre de cellule A1 à T. Il est donc important de garder à l'esprit le fonctionnement des feuilles de travail car lorsque vous serez plus avancé dans Excel, vous lierez différentes feuilles de calcul car vous ferez référence à certaines cellules de la feuille de calcul 1.3 et à d'autres cellules de 1.4. et nous en parlerons davantage dans les leçons à venir. L' étape suivante pour comprendre la structure du classeur consiste simplement à créer une nouvelle feuille de calcul. Donc, une fois que vous avez un classeur, comment créer de nouvelles feuilles ? Donc, le principal moyen est de cliquer sur ce signe plus ici. À la toute fin des feuilles de travail en bas, vous verrez un signe plus. Lorsque vous passez le curseur sur elle dit insérer la feuille, vous cliquez dessus, et là vous allez. Tu as une nouvelle feuille. Il est automatiquement intitulé Feuille 1 ou Feuille 5 ou quoi que ce soit. Vous pouvez cliquer autant de fois que vous le souhaitez pour insérer de nombreuses feuilles différentes. Donc, traitez chaque feuille comme une toile vierge lorsque vous construisez votre tableau de design artistique ou quelque chose comme ça. Chaque feuille différente a différents types de toile pour vous de jouer dans Excel. La dernière étape est une fois que vous avez créé la feuille de calcul, il suffit de renommer la feuille de calcul. Nommer les feuilles de calcul est probablement l'une des choses les plus importantes en termes de structure, car vous voulez être en mesure de comprendre rapidement ce que contient la feuille. Donc, si vous avez une feuille qui contient des entrées et que vous avez une feuille qui contient des graphiques, alors vous voulez dire clairement que la feuille est appelée entrées et l'autre feuille est appelée graphiques. Donc, disons que nous voulons faire ça. Donc, dans la feuille 1 ici, double-cliquez sur le nom de la feuille, et vous allez entrer dans le type de mode d'édition et nous appellerons ces entrées. Donc, je vais juste taper les entrées ici, puis appuyer sur Entrée et là vous allez. Votre feuille est maintenant appelée entrées. Feuille 2, renommons ceci en graphiques. Je vais double-cliquer sur le nom du graphique ou sur le nom de la feuille, désolé. Je vais taper des graphiques. Voilà, tu y vas. Donc, encore une fois, marquez clairement ce que vos feuilles sont appelées non seulement pour vous, mais pour les personnes qui ouvrent votre classeur, ils peuvent comprendre rapidement ce que signifient vos feuilles de calcul, quel type de données elles s'attendent à voir sur les feuilles de calcul ainsi de suite et ainsi de suite. en avant. Donc, ça termine cette leçon. plus important est de comprendre comment créer de nouvelles feuilles de calcul, renommer les feuilles de calcul et comment elles fonctionnent ensemble. Une chose rapide sur les feuilles de calcul est que si vous voulez déplacer des feuilles de calcul, tout ce que vous avez à faire est simplement glisser-déposer. Par conséquent, vous cliquez sur la feuille de calcul ici et vous la déplacerez et vous verrez que vous pouvez rapidement déplacer l'emplacement de la feuille de calcul dans votre classeur. Ça termine la deuxième leçon. 4. Formatage: Bienvenue à l'unité 3. Mise en forme. Nous allons examiner comment faire la mise en forme des nombres de base et faire apparaître le menu Format des cellules dans Excel. Donc, dans les deux premières leçons, nous avons parlé de la façon dont Excel fonctionne, le classeur de feuilles de calcul, et maintenant nous allons entrer dans le formatage vraiment basique dans Excel. Le formatage est en fait un aspect très important de l'utilisation d'Excel parce que vous voulez savoir rapidement quel type de données vous travaillez et il aide à avoir de bons principes de formatage et discipline pour comprendre comment formater les choses correctement dans Excel. Alors, suivez-moi ici étape par étape. La première étape ici consiste à changer la couleur de remplissage et de police pour un texte donné. Donc, évidemment, nous savons comment entrer les choses dans Excel. Nous avons du texte ici dans les cellules F4 à G5, et disons que nous voulons convertir, nous voulons faire cette couleur de police « Bonjour » dans ce, nous voulons que cette couleur de police soit rouge, non ? Donc, nous allons à l'endroit où nous avons été ici et tout ce que nous avons à faire est de cliquer sur Couleur de police et nous pouvons automatiquement cliquer sur la couleur ici parce qu'elle est déjà marquée comme rouge. Disons que vous voulez changer la couleur de la police en, disons bleu. Vous allez ici, vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante et vous verrez toutes les différentes couleurs que vous pouvez changer. Alors, on y va. C'est maintenant la couleur bleue de la police. La couleur de remplissage est en quelque sorte la même chose que la couleur d'arrière-plan. Donc, disons que je veux convertir cela, je veux changer ces cellules pour avoir une couleur de remplissage rouge ou une couleur d'arrière-plan. Donc, le bouton à côté du bouton de couleur de police ici est la couleur de remplissage. Tu vois qu'il y a un seau de peinture qui répand de la douleur. Vous cliquez sur la flèche déroulante ici et nous voulons la rendre rouge donc nous allons descendre à la couleur rouge, cliquez dessus et là vous allez. Maintenant, ces cellules ont la couleur de remplissage rouge, donc vous pouvez voir parfois lorsque vous cherchez des choses à faire dans Excel, si vous ne faites pas quelque chose que les gens diront des choses comme : « Oh, utilisez cette couleur de remplissage ou cette couleur de police. » C' est essentiellement ce à quoi nous faisons allusion. couleur de la police est la couleur réelle de la police, couleur de remplissage est simplement la couleur de fond. L' étape suivante consiste à comprendre comment utiliser efficacement les couleurs de police lorsque vous utilisez des données réelles dans votre feuille de calcul. Donc, c'est un principe utilisé par les analystes financiers, les banquiers, consultants lorsqu'ils construisent beaucoup de leurs modèles et formules dans Excel, et il y a trois principes généraux ici pour comprendre les couleurs des polices. Ainsi, chaque fois que vous entrez des nombres codés en dur, donc ce sont des nombres que vous tapez réellement dans Excel, vous voulez toujours colorer cette police en bleu. Donc, voir ici nous avons des nombres 100 et 200, et j'ai marqué ces nombres ou changé la couleur de police de ces nombres pour être bleu. La raison en est que ce ne sont pas des formules, ne sont pas des références à d'autres cellules, ce sont des nombres directs entrés dans la feuille de calcul donc nous avons 100 et 200, non ? Maintenant, à chaque fois que vous avez une formule, c'est quelque chose que vous voulez avoir en noir. Il s'agit d'une couleur par défaut dans Excel. Donc, ici, nous avons le numéro 300. Maintenant, ces trois cents n'est en fait pas un nombre codé en dur, je n'ai pas entré ce nombre dans Excel. Si vous double-cliquez sur la cellule, vous verrez la somme de G9 plus H9. Donc, comme il s'agit d'une formule, nous voulons nous assurer que le nombre est coloré en noir, que la couleur de police est noire, et nous verrons pourquoi cela est important dans les leçons à venir. Enfin, chaque fois que vous référencez une cellule à partir d'une autre feuille de calcul, cela doit toujours être une couleur de police verte et c'est ce qu'est cette cellule, qui est le nom de la structure du classeur. Lorsque je double-clique sur ce, vous verrez que, il fait référence à quelque chose de la feuille de calcul 1.2, et qui est la feuille de calcul précédente ici 1.2 et c'est la cellule A1. Donc, si nous allons à la cellule A1 de la feuille de calcul 1.2, que verrons-nous ? C' est en fait la structure du classeur texte. Donc, c'est pourquoi quand on y fait référence ici, ce sera la structure du classeur. Donc, encore une fois, chaque fois que vous avez quelque chose qui fait référence à une autre cellule d'une autre feuille de calcul, vous voulez toujours vous assurer que cette couleur de police est verte. La raison pour laquelle ce concept est important est que lorsque vous construisez un modèle vraiment complexe, vous voulez dire à quelqu'un qui regarde votre modèle ou même vous-même que ce nombre est codé en dur, ce nombre est un ou ce nombre est référencé à partir d'une autre feuille de calcul. Si vous avez tout comme noir ou tout comme bleu, alors il sera difficile de délimiter quelle cellule est à partir de laquelle, c'est pourquoi la coloration des polices ou la couleur des polices est un concept vraiment important dans Excel. 5. Formatage (suite): La prochaine chose dont nous allons parler, étape suivante est le formatage des nombres dans Excel. Donc, essayons d'ajouter une virgule à ce gros nombres poilus. Donc, 33987234. Donc, la principale façon de le faire est en fait juste d'aller dans votre ruban, et sous ce type de menu numéro, vous aurez cette petite virgule. Une fois que vous appuyez sur cette virgule, elle convertit automatiquement ce nombre en format virgule avec deux décimales. C' est ainsi que vous ajoutez un format numérique, un format commun à un nombre qui n'est pas formaté. Essayons d'arrondir ce nombre à deux décimales. En ce moment, il y a quatre décimales. Comment arrondissons ça à deux décimales ? Donc, si vous cliquez à nouveau sur le ruban sous le numéro, vous avez ces deux boutons ici. Une avec cette flèche gauche et une avec cette flèche droite. Si vous cliquez sur la flèche gauche, il suffit d'ajouter plus de décimales. Si vous cliquez sur la flèche droite, cela vous donnera moins de décimales. Voilà, nous cliquons juste sur ces boutons quelques fois et nous avons réduit le nombre de décimales. Enfin, convertissons ce nombre en pourcentage. Donc, c'est 0,6, on veut le faire 60 pour cent. Alors, comment peut-on en faire un pourcentage ? Encore une fois, sur le ruban, nous avons ce bouton Pourcentage. Si vous cliquez dessus, il convertit juste ce nombre en un pourcentage, et voilà. Encore une fois, la mise en forme des nombres est vraiment importante parce que parfois vous aurez un tas de nombres qui ne sont pas formatés correctement qui n'ont pas de virgules, qui n'ont pas de pourcentages, qui n'ont pas les bonnes décimales, et vous voulez que tout soit très soigné et bien rangé. Formater les nombres est vraiment essentiel pour le rendre présentable, rendant votre fichier Excel présentable à quelqu'un d'autre. Donc, la prochaine étape de mise en forme consiste à aligner le texte sur la droite ou à centrer le texte, et nous allons utiliser le ruban ainsi que le menu Format des cellules, qui est un nouveau menu dont nous allons parler tout de suite. Donc, nous avons ici ce texte qui dit, « Alignez ceci à droite ». Comment on fait ça ? Donc, en ce moment, comme vous pouvez le voir, tout est aligné sur la gauche. Allons l'aligner vers la droite. Donc, si je vais à nouveau au ruban, nous avons une section appelée Alignement. Assez explicite, et vous avez ce bouton ici, ce bouton ici et ce bouton ici. Gauche, milieu, centre et droite. Donc, nous voulons aligner à droite, nous cliquons simplement sur cela, aligner à droite, il est aligné à droite. Si nous cliquons sur le bouton du milieu, il est aligné au centre. Si vous cliquez sur celui-ci de gauche, il est aligné à gauche. Avec celui-ci, nous allons utiliser le menu Format des cellules. Donc, alignons ceci au centre, maintenant il est toujours aligné à gauche, alignons ceci au centre. Donc, si je clique sur la cellule, et que je vais faire apparaître le menu Format des cellules en appuyant sur la commande 1. Ou l'autre façon de le faire est d'aller simplement au format, puis aller dans Cellules, et nous voulons aligner ce centre. Je vais cliquer sur Alignement ici, puis cliquez sur Horizontal, puis Général, et Centre, puis appuyez sur OK. Voilà, tu y vas. J' utilise simplement le menu Format Cellules pour aligner le centre. Vous remarquez que cela a pris beaucoup de mesures. Donc, en général, je recommande d'utiliser le ruban pour ce cas parce que les cellules de format, beaucoup il faut quelques clics et des étapes supplémentaires pour accéder à, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous êtes en train de mettre en forme. Enfin, nous allons parler des cellules Centrer sur la sélection et Fusionner. Donc, la plupart d'entre vous les gars si vous avez utilisé Excel dans le passé utilisent probablement des cellules de fusion. La raison pour laquelle Fusionner les cellules n'est pas un bon moyen de faire choses dans Excel est parce que lorsque vous référencez cette cellule dans une formule, cela devient fou et il ne sait pas quelle cellule utiliser parce que vous les fusionnez ensemble. Donc, je vais vous montrer pourquoi vous devriez utiliser Centrer sur la sélection au lieu de Fusionner les cellules à des fins de formatage. Donc, essayons de faire la fusion régulière. Donc, ce texte devrait être fusionné. Fusionnons cette cellule avec cette cellule, F23 et G23. Donc, je vais faire apparaître à nouveau le menu Format des cellules. Format, Cellules, nous sommes sur l'onglet Alignement et sous Contrôle de texte, appuyez simplement sur Fusionner les cellules. Cochez la coche. Frappez OK. Vous remarquez que c'est devenu une grande cellule. Comme si c'était deux cellules et maintenant c'était une cellule. Maintenant, le problème est que si j'essaie de référencer cette cellule, je ne peux que référencer F23. G23 est parti parce que je l'ai fusionné avec F23. C' est pourquoi, lorsque vous fusionnez des cellules, elles peuvent être difficiles à faire des formules car l'une de vos cellules disparaît ou plusieurs cellules peuvent disparaître. Maintenant, la meilleure façon de le faire est de faire quelque chose appelé Center Across Selection. Donc, normalement, les gens fusionnent des cellules parce qu'ils veulent centrer quelque chose comme ça, donc il est aligné au centre. Mais la meilleure façon de le faire, pour que vous n'ayez pas cette formule dont j'ai parlé, est de faire Center Across Selection. Donc, prenons cette cellule et faisons un centre sur la sélection avec cette cellule. Donc, je vais cliquer sur Format, Cellules, puis sous Horizontal, c'est là que vous trouverez l'élément de menu Centrer sur la sélection. Vous cliquez dessus. Frappez OK. Voilà, tu y vas. Fondamentalement, vous avez fait la même chose que la fusion, sauf que vous n'avez pas gaspillé une cellule. Maintenant, G23 est toujours disponible pour vous à utiliser, et vous avez toujours ce texte d'alignement central. C' est pourquoi il est important d'effectuer des cellules centrées sur la sélection par rapport à la fusion lorsque vous essayez d'effectuer l'alignement central. Cela termine la troisième leçon, qui consiste à comprendre comment faire un formatage de base dans Excel. Formatage numérique en utilisant le codage couleur pour les données spécifiques du code couleur dans Excel, et juste le formatage numérique toutes sortes d'alignement. Ce sont toutes des choses vraiment importantes à savoir comment faire car le formatage de votre feuille de calcul et de votre classeur est très important pour la présentation de votre modèle final. 6. Sélectionner des données: Bienvenue dans l'unité quatre, en sélectionnant les données. Dans cette unité, nous allons examiner comment utiliser des données sélectionnées et plusieurs plages dans Excel, et comment construire des formules de base tout en sélectionnant des données. Cette leçon porte sur la sélection de données, sélection de choses avec votre souris dans Excel, et sur la façon de faire des formules de base, et nous allons parler de ce que cela signifie dans cette leçon. Donc, dans les leçons précédentes, nous avons parlé de la saisie de choses dans la structure de classeur Excel et maintenant, cette leçon est tout sur la sélection de choses. Être capable de sélectionner des cellules dans Excel semble être une évidence, mais être capable de le faire efficacement est important parce que vous voulez être capable de déplacer les données très rapidement et très rapidement. Donc, la première étape est juste une sorte d'apprendre à sélectionner différentes plages dans Excel. Donc, le moyen de base de sélectionner les données est ce glisser-déposer, n'est-ce pas ? Donc, si je sélectionne la cellule H4 ici avec ma souris, je peux simplement maintenir ma souris enfoncée et faire glisser, et vous verrez que la sélection est étendue pour inclure toutes les cellules que j'ai glissé et déposé. Maintenant, disons que je voulais sélectionner les cellules et les colonnes L à N, tous ces A, mais avoir toujours la sélection originale. Choisissez-le, non ? Donc, cela signifie que si je sélectionne ceci, et je vais également vouloir sélectionner ceci. Si je laisse partir ma souris et sélectionnez ceci, vous remarquez que le contour bleu est parti. Alors, comment puis-je sélectionner ceci et ceci en même temps ? Donc, la façon dont je fais cela est d'utiliser la touche de commande. Donc, la première étape que nous voulons faire est de sélectionner ces cellules, non ? Faites glisser et déposez la souris, et maintenant à l'aide de votre clavier, appuyez sur la touche de commande et maintenez la touche de commande enfoncée et ne la laissez pas aller, et sélectionnez maintenant ces autres cellules dans les colonnes L à O. montre que ces deux plages ont maintenant été sélectionnées. C' est donc un moyen rapide et sale de sélectionner plusieurs plages car parfois, les plages ne sont pas connectées ou vous ne voulez pas tout sélectionner entre les deux plages. Donc, voici comment utiliser la touche de commande pour sélectionner plusieurs éléments dans Excel. Donc, la deuxième étape ici utilise cette fonctionnalité de remplissage automatique, qui implique également la sélection de cellules dans Excel. Donc, nous avons les numéros 1, 2, 3, 4 ici. Maintenant, comment puis-je faire ces cellules ci-dessous ? Je veux que ce soit 5, 6 et 7, non ? Maintenant, comment puis-je faire ça sans utiliser le clavier ? Je ne veux pas entrer dans les numéros 5, 6 et 7. Excel a son propre cerveau qui découvre des modèles lorsque vous utilisez des nombres et du texte différent dans Excel. Donc, si je sélectionne ces nombres ici sont 1, 2, 3, 4, et si je survole en bas à droite de la sélection, vous remarquerez que ce petit signe plus sombre arrive, et qu'est-ce que cela signifie ? Donc, cela signifie que vous pouvez réellement remplir automatiquement ces valeurs ci-dessous. Donc, ce que cela signifie, c'est que si je maintiens ma souris enfoncée pendant que ce signe plus apparaît en appuyant sur ma souris maintenant, je fais glisser vers le bas, vous remarquerez que la boîte bleue se développe un peu. Si je fais simplement glisser et déposer comme ça, vous verrez que les nombres se remplissent automatiquement avec le type de modèle qu'il a vu dans ces premiers nombres, et essayons de le faire avec des textes. Nous avons Janvier, Février, Mars, Avril. Je choisis cela, je vais aller à nouveau dans le coin inférieur droit. Je verrai un signe noir plus. C' est pour ça que je sais que je peux remplir automatiquement. Je maintiens la souris enfoncée et je glisser-déposer, et vous verrez que le contour bleu sorte de se dilate et je fais glisser quelques autres cellules comme go, et Excel en quelque sorte nouveau pour remplir automatiquement ces autres cellules avec mai, juin, juillet. C' est lorsque vous entrez beaucoup de données dans Excel et que vous voulez remplir rapidement le reste des données en utilisant le remplissage automatique. Voici comment vous utilisez cette fonctionnalité dans Excel. Donc, il est vraiment super fonctionnalité utile. Définitivement l'utiliser lorsque vous jouez avec des choses dans Excel. Enfin, nous voulons savoir comment entrer en mode cellule d'édition. Donc, quand vous construisez des formules. La plupart du temps, vous allez être en mode cellule d'édition ou en mode formule. Ce que cela signifie, c'est juste regarder la formule sous-jacente derrière une cellule. Donc, ici nous avons deux numéros trois et trois, et ceux-ci sont codés en dur comme vous pouvez le voir quand je double-clique sur eux, c'est juste le numéro trois, mais ce six ici est une formule. Si je double-clique sur les six. Vous verrez que c'est une somme additionnelle de H21 cette cellule plus L21. Alors, trois plus trois équivaut six, non ? Donc, une autre chose importante avant de passer à autre chose est, vous remarquerez que dans la leçon précédente, nous avons parlé de la mise en forme des nombres et comment les nombres codés en dur devraient toujours être bleus, comme nous l'avons vu ici et les formules vont toujours être noir, qui est le numéro six. Donc, de retour en mode cellule d'édition, tout ce que vous avez à faire est de remarquer que lorsque vous double-cliquez. Vous pouvez modifier le mode de cellule et vous pouvez réellement ajouter plus de choses à la formule. Donc, si je veux ajouter I22, je peux taper I22, et remarquer que ce petit type de boîte à code couleur apparaît en me disant que, ok, cette formule inclut maintenant une nouvelle cellule L22 dans la formule. Si je veux sortir du mode édition de formule, je peux juste appuyer sur Échap, et je reviendrai au numéro six, qui est la formule originale que j'avais. Une autre façon d'entrer dans le mode de formule de cellule d'édition est en fait juste d'aller à la barre supérieure ici, qui est en dessous du ruban, et vous cliquez sur la formule et il vous amène automatiquement en mode édition de formule et ici vous pouvez également taper vos cellules supplémentaires ici. Donc, en ce moment je tape et I22 à nouveau, mais je ne le fais pas dans la cellule, je le fais dans la barre de formule ici. Donc, ce sont les deux façons d'entrer dans le mode formule. Donc, cette leçon à nouveau portait sur la sélection de données à l'aide du remplissage automatique, et sur la façon d'entrer en mode édition de formule parce que ce sont les principales façons dont vous allez utiliser Excel quand il s'agit de sélectionner les données et le type de déplacement des données dans un sens. Un mode de formule d'édition est une sorte de l'une des fonctionnalités les plus élémentaires d'Excel, qui consiste à apprendre à modifier une formule. Et ça termine la leçon 4. 7. Créer des formules: Bienvenue à l'unité cinq : Écriture de formules. Dans cette unité, nous allons écrire quelques formules de base pour décomposer certains textes et aussi calculer quelques fonctions de base en utilisant Excel. L' écriture de formule est un peu un art et une science. Évidemment, cela implique beaucoup de pensée logique, mais en même temps cela implique aussi une certaine créativité et comment vous construisez des formules et écrivez correctement des formules pour obtenir les résultats que vous voulez. Donc, nous allons parcourir quelques formules de base dans Excel que vous devriez savoir utiliser dans le type quotidien de modélisation et d'analyse des données. Donc, la première étape est, nous allons juste vérifier à nouveau comment utiliser les formules en regardant la barre de formule pour la cellule J4. Donc, J4 voici une formule, et vous pouvez voir ici c'est une somme de 3 plus 1 plus 4. Encore une fois, si je clique sur la barre de formule ici, vous pouvez également voir la formule aussi. Encore une fois, les formules impliquent essentiellement le référencement de cellules dans votre feuille de calcul ou d'autres feuilles de calcul du classeur, puis l'application d'opérations telles que l'addition, la soustraction et d'autres types de fonctions pour vous aider à créer votre formule dans Excel. Maintenant, la différence entre une fonction et, eh bien, laissez-moi revenir ici, une fonction dans Excel est un peu comme cet outil que vous pouvez utiliser pour obtenir le résultat que vous voulez. Donc, par exemple, somme, si je voulais ajouter ces nombres sans utiliser le signe plus, je pourrais utiliser la fonction somme. Donc, essayons d'obtenir la même fonction, le même résultat ici, numéro 8, en utilisant la fonction somme au lieu d'utiliser plus, non ? Donc, dans la cellule K4, je vais écrire la formule égale, puis la somme de la fonction, puis la parenthèse gauche. Donc, ici maintenant, nous pouvons utiliser la fonction somme pour résumer les nombres. Donc, égal, somme, parenthèse gauche et nous allons cliquer sur la cellule G4, puis virgule, H4, puis virgule, I4, puis parenthèse droite ; et là, nous avons juste écrit la même formule que G4 plus H4 plus I4, mais à la place, nous utilisons la fonction sum. La fonction somme prend ces trois cellules et vous avez juste à ajouter une virgule après chaque cellule. En entrant, vous verrez que j'obtiens le même résultat, qui est huit. Donc, c'est la base de l'écriture d'une formule. Maintenant, d'autres types de formules de base que vous devriez apprendre en plus de la fonction de somme sont le genre de choses, comme gauche et concaténer, droite, et je vais parler de ce que cela signifie ici, mais je veux vous aider à vous habituer à écrire , qui est simplement écrire le signe égal, la fonction, puis la parenthèse gauche, non ? Donc, essayons d'utiliser à nouveau une fonction de somme ici. On a quatre ordres. Chaque commande a une valeur différente de valeur en dollars ; et dans la cellule I13, je veux que vous écriviez une fonction de somme additionnant ces nombres. Alors, comment faites-vous ça ? Donc, nous écrivons d'abord des égaux, parce que cela signifie que nous commençons la formule, somme, le mot somme, la parenthèse gauche. Maintenant, nous pourrions le faire là où nous cliquons sur chaque cellule : I9, virgule, I10, virgule, I12, virgule, I13, à droite et puis, parenthèse droite, et c'est notre formule de somme. Si j'entre, ça va au 223.96. C' est notre somme. Une autre façon d'écrire la formule de somme est d'écrire des égaux, somme, parenthèse gauche, et au lieu de faire chaque nombre, chaque cellule suivie d'une virgule, vous pouvez simplement sélectionner la plage entière ici. Je vais sélectionner toute cette gamme. J' ai tendance à traverser I13. Vous remarquerez que la syntaxe est I9 deux-points, I12, puis je vais frapper la parenthèse droite, entrer, et voilà, vous avez la somme, la même chose. Maintenant, faisons la taille moyenne de la commande maintenant. Donc, nous avons juste pris la somme des commandes, et maintenant essayons de trouver la moyenne. La façon d'écrire qui est égal et le mot moyen. Fonction très surprenante, non ? Moyenne, parenthèse gauche, et ensuite la même chose, nous allons sélectionner ces quatre cellules, parenthèse droite, entrer, et la moyenne est de 55,99. Une autre façon de faire la moyenne, et c'est juste des mathématiques simples, c'est que vous pouvez prendre le nombre 223.96 et le diviser par 4 puisque nous savons que nous avons quatre chiffres, non ? Alors, comment on fait ça ? Donc, nous avions la somme ici. Maintenant, dans cette cellule, écrivons des égaux. Maintenant, nous voulons prendre ce 223 et le diviser par 4. Alors, comment on fait ça ? Nous avons un signe égal. Nous cliquons sur la cellule 223.96, qui est I13, nous frappons la barre oblique inverse, ce qui signifie division et division, puis entrez le numéro 4, et là nous allons. Nous obtiendrons le même résultat : 55.99, et c'est ainsi que vous faites l'écriture de formule de base dans Excel. 8. Créer des formules (suite): D' autres types de, encore une fois, formules ou de fonctions à prendre en compte sont laissés et concaténés. Gauche sorte de vous aide à prendre des personnages venant du côté gauche d'une cellule. Donc, disons, je veux que mon portable J9 soit seulement les lettres Ord de cette cellule, H9, non ? Alors, comment puis-je faire J9 essentiellement considéré comme Ord So, la façon dont je pourrais le faire est d'écrire la fonction gauche, qui est égale aux parenthèses gauche, puis la première cellule sur laquelle je dois cliquer est, vous verrez ici qu'Excel automatiquement apparaît cette chose de texte, je dois cliquer sur la cellule dont je veux prendre les caractères. Donc, je vais cliquer sur H9 ici, puis virgule, et nous ne voulons que les trois premiers caractères, nous voulons montrer Ord So, c'est trois caractères. Je veux appuyer sur le numéro trois, parenthèse droite, puis entrer et voilà. Vous remarquez que la fonction de gauche prend texte d'une cellule donnée, puis vous pouvez dire à Excel combien de caractères vous voulez prendre de cette cellule. Donc, nous venons de dire à Excel que nous voulions prendre cellule H9 et prendre les trois premiers caractères, qui est Ord. Une autre fonction rapide à savoir est concaténer. C' est une fonction assez longue, mais tout ce que cela signifie est juste d'ajouter deux cellules, c'est du texte ensemble. Donc, je vais juste te montrer très vite ce que ça veut dire. Concaténer. Concaténer, long mot, parenthèse gauche, et je veux concaténer ou ajouter ce texte de cellule, qui est l'ordre un, avec ce nombre 44.99, cliquez sur cela, virgule, parenthèse droite, entrez, et vous remarquez qu'il automatiquement a ajouté les deux cellules, ISTEXT, ensemble. Donc, la commande numéro un plus le numéro 54.99. Donc, concaténer est aussi une sorte de formule utile pour apprendre à connaître, et en termes de mise en forme de votre texte. L' étape suivante consiste à voir ce qui se passe lorsque vous ajoutez le signe dollar devant les références de cellule. Donc, vous remarquez que lorsque nous référençons des cellules, nous disons essentiellement comme : « Cette cellule est égale à une autre cellule. » Droit ? Je vois ici, je veux que K20 soit égal à M20. Maintenant, vous verrez parfois un Excel indiquant qu'il y a ces signes dollar à côté de la colonne et de la référence de ligne. Donc, par exemple, ici, nous référençons la cellule I22, mais il y a des signes de dollar devant le I, et un signe de dollar devant le 22. Maintenant, cela s'appelle une référence absolue, cela signifie que peu importe où vous copiez cette cellule, elle restera toujours I22. référence relative signifie essentiellement qu'il n'y a pas de signe en dollars devant la colonne ou la rangée. Maintenant, nous allons voir que c'est aussi I22, mais il n'y a pas de signe de dollar, non ? Alors, qu'est-ce que ça veut dire ? Encore une fois, une référence absolue signifie que la cellule ne change pas. Donc, si je copie et colle ceci. Donc, copier-coller est juste la commande C, et si je la colle ailleurs, vous remarquerez que la formule reste I22 car il y a des signes de dollar devant la colonne et la ligne. Maintenant, si je copie et colle ce nombre ici, vous remarquez qu'il change parce que la référence est maintenant K22. La raison en est que les signes du dollar verrouillent la rangée commune. Nous n'avons pas le signe du dollar, il déplacera la référence sur toute la feuille de calcul et vous n'avez aucune idée de l'endroit où vous référencez. Par conséquent, il est parfois important de savoir quand utiliser des références absolues car vous voulez vous assurer que cette valeur reste constante, peu importe où vous déplacez cette formule. Donc, comme nous l'avons vu ici, I22 reste constant, mais ici, I22 passe à K22 parce que nous n'avions pas la référence absolue. Enfin, l'une des fonctions les plus utilisées dans Excel est VLOOKUP. Maintenant, VLOOKUP, vous permet essentiellement de trouver une valeur unique dans une liste, puis de tirer quelque chose d'autre de cette table. Donc, ici, nous allons voir une liste de caractères, montrer et évaluer. Vous avez probablement tous vu ces spectacles de quatre Fresh Prince of Bel Air, sauvés par la cloche. Personnages ; Will Smith, Screech, Carl Winslow, et nous voulons essentiellement dire à Excel, « Je veux trouver à partir de cette liste. » Imaginez si c'était un millier de lignes avec différents personnages et les spectacles. Si je dis à Excel, « Je veux savoir dans quelle émission est Cory Matthews ? » Droit ? Maintenant, je pourrais facilement regarder la liste et trouver, « Ok, je sais que Will Smith est le Prince Fresh de Bel Air, Screech est sauvé par la cloche. D' accord. Cory Matthews est Boy Meets World. » Mais, comment puis-je le faire d'une manière plus automatisée ? Donc, c'est là qu'un VLOOKUP entre en jeu. VLOOKUP, nous allons écrire ici est une formule qui prend quelques arguments, et nous allons parcourir chacun individuellement. Donc, VLOOKUP est que nous allons taper la fonction vlookup, parenthèses gauche. Donc, la première chose que nous voulons rechercher est, la première valeur que vous voulez entrer dans la fonction vlookup est la valeur que nous essayons de trouver. Encore une fois, je veux trouver un spectacle associé à Cory Matthews. Je vais d'abord cliquer sur Cory Matthews avec son L29, puis une virgule, et maintenant il dit, « Tableau de table ». Donc, nous devons sélectionner la table entière qui contient que nos données. Donc, je vais sélectionner tout ça ici. Droit ? Donc, c'est H27 à J33, et c'est important parce que nous voulons nous assurer qu'un caractère est la première colonne du jeu de données parce que nous essayons de trouver le spectacle Cory Matthews dans le jeu de données. Donc, nous avons notre valeur, qui est Cry Matthews. Nous avons notre table, qui est celle-ci juste ici, puis virgule. Voici la partie importante de VLOOKUP renvoie l'index de colonne. Tout ce qui veut dire, c'est, dans cette table, quelle colonne contient la valeur que vous essayez de reprendre. Donc, nous essayons de trouver l'émission dans laquelle Cory Matthews est là, non ? Donc, le champ de caractère est la colonne un, show est la colonne deux, note comme la colonne trois. Donc, nous essayons de participer à l'émission, donc nous allons mettre le numéro deux ici comme index, non ? Ensuite, nous saisissons une autre virgule et une autre recherche de plage. Vous n'avez pas besoin de savoir vraiment comment cela fonctionne ; mais par défaut, vous voulez toujours mettre le nombre 0 ou le mot faux, et cela signifie essentiellement que vous voulez que le VLOOKUP trouve la valeur unique de Cory Matthews et rien d'autre. Donc, nous allons écrire le numéro 0, puis écrire des parenthèses, entrer et là vous allez. Vous remarquerez que la fonction vlookup renvoie Boy Meets World parce que nous avons dit à Excel que nous voulons trouver Cory Matthews dans cette liste de caractères. La table est évidemment que cette table ici en vert, et l'index de colonne, qui est la partie la plus importante de VLOOKUP est quelle colonne voulez-vous revenir de cette table ? Nous n'essayons pas de retourner la note ou d'essayer de retourner le spectacle, donc show est le numéro 2 dans cette table. Une fois que vous appuyez sur Entrée, vous obtenez la valeur. Donc, nous avons parlé de diverses formules ici. C' est probablement le point de départ de la façon dont vous allez apprendre à construire des formules. Apprendre à utiliser gauche, concaténer, somme, moyenne et VLOOKUP. Essayez certainement de jouer avec la formule VLOOKUP parce que ce sera l'une des formules les plus utilisées lorsque vous construisez des choses dans Excel, et cela termine la leçon 5. 9. Listes et triage: Bienvenue à l'unité six, liste et tri. Dans cette unité, vous allez regarder une liste de base de données et apprendre à les filtrer et à les trier, car nous trouvons les données dont nous avons besoin. La plupart du temps, vous utilisez Excel pour trier une liste de données, vous obtenez un tas de nombres, de caractères et données que vous souhaitez filtrer et trier rapidement pour trouver les résultats souhaités. Nous allons donc parler de certaines opérations de filtrage et de tri de base dans Excel que vous pouvez utiliser pour filtrer et trier vos données. Donc, la première étape est que nous avons notre ensemble de données. Jetons un coup d'oeil. Si vous suivez notre leçon, vous remarquerez que nous utilisons les mêmes données de la leçon 1.5. Dans cet ensemble de données, nous avons à nouveau caractère, et nous avons aussi spectacle, et nous avons aussi des évaluations. Donc, Screech, Zack Morris, AC Slater, Kelly Kapowski, ils sont tous de Saved by the Bell, grand spectacle, Family Matters, Boy Meets World. Nous voulons filtrer rapidement cette liste par spectacle, par notation, peut-être par caractère. Alors, comment faites-vous ça ? Donc, la première chose est que nous voulons cliquer sur la première cellule du tableau, qui est G4 sur notre ensemble de données. Je veux que vous filtriez d'abord cette liste par show. Maintenant, la façon d'accéder à la fonction de filtre ou à l'opération dans Excel se fait par l'onglet de données dans le ruban. Donc, cliquez sur Données, puis sous tri et filtre, vous verrez un élément de panneau de filtre. Cliquez sur Filtrer, et vous saurez que vous avez correctement appliqué votre filtre lorsque ces flèches déroulantes apparaissent dans les noms des champs. Donc, nous allons d'abord filtrer par le spectacle Sauvegardé par la cloche. Quelqu' un clique sur une flèche déroulante ici. Vous remarquez qu'il affiche ce sous-menu que vous pouvez glisser-déposer, déplacer. Mais je veux seulement que les données autour de Saved by the Bell apparaissent. Donc, je vais décocher Boy Meets World, je vais décocher Doug, je vais décocher tous ces autres spectacles jusqu'à ce que je sois sauvé par la cloche. Voilà, tu y vas. Donc, mon jeu de données est maintenant filtré. Maintenant, disons que je veux filtrer par show et par notation. Alors, débarrassons-nous de notre filtre. Vous pouvez en fait simplement passer sur le filtre en cliquant à nouveau sur le filtre. Donc, filtrons par deux filtres maintenant par le nom du spectacle et par notation. Donc, filtrons par Saved by the Bell et par Hey Arnold, et seulement filtrons sur ces deux émissions qui ont une note de huit. Donc, la première chose que nous voulons faire est de cliquer à nouveau sur le menu Filtre. Encore une fois, nous voulons filtrer uniquement sur les spectacles Sauvegardés par la Bell et Hey Arnold. Donc, je vais rapidement sélectionner Hey Arnold, Sauvegardé par la cloche, et là vous y allez. J' ai filtré sur ces deux séries. Maintenant, je veux le faire en évaluant. Donc, vous pouvez déjà remarquer que le seul spectacle avec une note de huit est Sauvegardé par la Bell, mais filtrons à travers la liste de toute façon. Donc, cliquez sur la flèche déroulante sur Évaluation. Vous remarquerez qu'il a deux numéros six et huit. Je veux seulement le numéro huit. Voilà, tu y vas. Maintenant, j'ai filtré cette liste par les deux séries, qui était à l'origine Sauvegardé par Bell et Hey Arnold. Maintenant, je veux seulement montrer les spectacles, ces deux spectacles qui ont une cote de huit, ce qui est juste Sauvegardé par la Bell. Donc, c'est comme ça que vous faites un filtre rapide. Il y a plusieurs autres options que vous pouvez utiliser avec le menu de filtre. Vous pouvez filtrer quelque chose par la valeur qu'il a, peut-être que vous voulez filtrer par des choses qui commencent seulement par la lettre, disons F. Vous remarquerez que les deux spectacles qui commencent par la lettre F sont Fresh Prince of Bel - Questions d'air et de famille. Donc, jouez certainement avec le menu de filtre et tout est assez explicite sur la façon dont vous filtrez les choses, mais il est important de savoir que vous pouvez filtrer par plusieurs champs à la fois pour obtenir les résultats que vous voulez dans Excel. Maintenant, le frère du filtre est le menu de tri. Donc, qui est juste à côté du bouton de filtre. Donc, si vous cliquez sur le menu de tri ici, vous pouvez rapidement trier quelque chose par ordre croissant ou décroissant. Donc, trions cette liste par notation et trions par ordre croissant. Donc, je veux les spectacles avec la note la plus basse en haut aux notes les plus élevées en bas. Donc, je vais sélectionner l'évaluation, cliquez sur trier et sélectionnez décroissant. Oh, désolé, ascendant, parce que je veux passer de bas en haut. Alors, voilà. Je viens de filtrer la liste et maintenant il montre tous les spectacles et les personnages de la note la plus basse à la note la plus élevée. Je peux évidemment faire l'ordre décroissant. La chose intéressante à propos d'Excel est que vous pouvez également faire alphabétique, évidemment. Donc, si je clique sur caractère, je veux trier ceci par ordre alphabétique dans l'ordre croissant. Je peux cliquer sur le personnage ascendant et voilà, vous avez AC Slater en haut et Zack Morris en bas. Maintenant, allons dans le menu de tri avancé. Donc, si vous cliquez à nouveau sur le bouton de tri, la flèche de la liste déroulante, vous remarquerez que vous pouvez réellement avoir un tri personnalisé, et nous présentons ce type. Donc, vous verrez que c'est un autre sous-menu, peu similaire au menu filtre, mais maintenant vous pouvez trier les choses par plus que par caractère, mais par couleur de police, par n'importe quel, et vous pouvez ajouter plusieurs sortes. Donc, nous allons trier par spectacle, par ordre alphabétique, puis par notation du plus bas au plus haut. Alors, comment ferais-tu ça avec le menu de tri avancé ? Donc, la première chose est que nous voulons trier par spectacle. Donc, je vais cliquer sur le menu de tri. Je veux trier par, pas par caractère, mais par spectacle. Voici où nous pouvons dire que je veux trier par valeurs, cellule, couleur de police, icône de cellule. Très rarement, j'utiliserai la couleur de la cellule, la couleur de la police, l'icône de la cellule, alors laissez cette vérification comme valeurs. Nous voulons trier cela dans l'ordre alphabétique donc c'est A à Z. Donc, c'est fait. Ne frappe pas encore bien. Maintenant, appuyez sur ce bouton plus ici, parce que nous voulons d'abord trier par ordre alphabétique, puis nous voulons trier par la note du plus bas au plus haut. Donc, ajoutons un niveau ou ajoutons un niveau de tri. Donc, vous remarquerez comment il dit Trier par Show puis par autre chose. Donc, maintenant, allons trier par notation. Je vais sélectionner l'évaluation, et ensuite nous voulons qu'elle trie de la plus petite à la plus haute note. Donc, Excel savait automatiquement que je veux faire petit à le plus grand pour une raison quelconque. Je peux évidemment le changer pour le plus grand en le plus petit. Faisons ça quand même. Faisons-le du plus grand au plus petit. On y va. Donc, maintenant nous avons trié notre liste, nous avons réglé le tri de sorte que nous trions d'abord par spectacle de l'ordre alphabétique A-Z. Après Excel fait cela, alors je veux que vous le triez en fonction de la note du plus grand au plus petit. Donc, on doit frapper Ok. Vous remarquez qu'Excel a fait tout le travail de tri d'abord le spectacle par ordre alphabétique, puis il a pris les notes qui étaient du plus grand au plus petit. Vous remarquez que ce n'est pas exactement dans le bon ordre parce que c'était 8, 7, 10, 6, 8. Mais si ces chiffres avaient été différents comme huit, neuf, deux, quoi que ce soit, alors Excel aurait intelligemment trié du plus grand au plus petit. Donc, le concept important à savoir ici est que vous pouvez trier sur plusieurs champs tout comme vous pouvez trier le filtre sur plusieurs champs. Donc, jouez avec le menu filtre et tri. Il est vraiment important de faire des choses comme ça parce que si vous avez une énorme liste de données avec des milliers de lignes et tout ce que vous voulez faire est de trouver quel était le meilleur spectacle avec la meilleure note, ou quel est le dernier caractère avec la lettre Z dans leur nom, c'est un moyen rapide que vous pouvez trier et filtrer vos données pour trouver les résultats que vous voulez. Ça termine la leçon 6. 10. Collage spécial: Bienvenue à l'unité Seven, Coller Spécial. Cette unité est spécifiquement axée sur le menu Coller spécial, et sur la façon dont vous pouvez effectuer divers collages pour effectuer certaines opérations dans Excel. Si vous avez fait attention jusqu'à présent, Dieu vous bénisse. Merci beaucoup de rester dans le coin pour cette toute dernière leçon dans Excel. Cette leçon est tout sur l'utilisation de ce menu vraiment génial ou opération de fonction. J' utilise juste un tas de mots appelés Paste Special. Maintenant, Coller spécial vous permet vraiment de coller des données que vous avez copiées à partir de quelque part dans Excel, et de les coller d'une certaine manière qui correspond à vos préférences, ce soit la mise en forme, les valeurs, le , et il est différent d'un copier-coller régulier, ou coupe-coller. Donc, la plupart d'entre vous sont probablement habitués à utiliser copier-coller juste commande régulière C, commande V trucs, mais Coller spécial est l'une des opérations Excel les plus utilisées en termes de modélisation, création d'un tableau de bord, création d'un rapport, construction graphiques. Donc, comprendre comment utiliser Coller spécial vous aidera certainement à apprendre à utiliser Excel aux fins les plus courantes pour l'analyse de données. Donc, la première étape est, faisons une bonne vieille copie et collez avec les données dans la colonne H. Donc, dans H4, j'ai le numéro six. Donc, vous remarquerez que dans la barre de formule, ce n'est pas seulement le numéro six, mais une formule de F4 plus G4. Mais double-cliquez sur ceci, vous remarquerez que encore une fois c'est F4 plus G4. Alors, comment puis-je... je veux faire un bon vieux copier-coller de ce nombre ? Essayons donc de copier et de coller et de déplacer ce six vers J4. Donc, la plupart d'entre vous savent comment copier et coller ce qui est juste la commande C, commande V. Je vais utiliser la barre de menu juste pour changer les choses un peu. Donc, d'abord, sélectionnez la colonne ou la cellule H4, puis faites éditer, puis copiez. Chaque fois que vous avez copié quelque chose, vous savez que vous avez fait correctement quand vous avez ces petites fourmis défiler dans la cellule. Donc, je veux faire une copie et coller et passer dans la cellule J4. Maintenant, je vais éditer, coller. Rien de fou ici. Vous remarquerez qu'il a copié le numéro six. Rien de spécial, mais nous allons creuser un peu plus profondément dans les coulisses sur ce qui se passe ici. Donc, si je double-clique sur cette cellule maintenant, vous verrez que c'est une somme de H4 plus I4. H4 est le numéro six qui est une somme de trois plus trois, et I4 est vide. n'y a rien dans la colonne I. Donc, ce qui est six plus blanc ou zéro, numéro six. Vous remarquez que j'ai également copié la couleur de police jaune, et la couleur de remplissage vert, ou couleur d'arrière-plan vert. Donc, lorsque vous faites un bon vieux copier-coller régulier, il colle tout de la cellule, pas seulement la formule, mais aussi la couleur de la police, la couleur de remplissage, tout ce qui est lié à la cellule. Maintenant, nous allons utiliser le menu Coller spécial pour faire des choses vraiment cool où nous ne collons que les valeurs pour l'instant. Donc, nous avons à l'étape deux, les chiffres trois trois et six, et encore six est une somme de trois plus trois. Ici, je veux copier et coller seulement le numéro six. Je ne veux pas de la couleur jaune. Je ne veux pas de couleur verte. Je veux juste le numéro six. Donc encore une fois faisons une copie. Cette fois, je vais appuyer sur la commande C qui est le raccourci clavier pour la copie. Nous avons les petites fourmis qui marchent sur la cellule et nous savons que nous avons copié quelque chose correctement. Maintenant, je vais déplacer mon portable vers J8. Maintenant, allez à modifier dans la barre de menu supérieure, puis Coller spécial, et vous remarquerez ce menu Coller spécial qui a toutes ces choses amusantes cool que vous pouvez faire pour coller quelque chose. Maintenant, nous voulons faire un collage de valeurs seulement. Donc, je vais sélectionner le bouton radio des valeurs ici, puis appuyez sur OK. Jetons un coup d'oeil à ce qui s'est passé ici. Donc, nous avions le numéro six mais il n'y a pas de couleur de police, ou pas de couleur d'arrière-plan. Plus important encore, il n'y a pas non plus de formule. Donc, en double-cliquant, vous verrez que c'est juste le numéro six, il n'y a pas comme H4 plus I4 qui était dans ce copier-coller original. C' est juste la valeur 6. Donc, quand vous entendez des gens dire faire un Coller des valeurs spéciales, c'est ce que cela signifie. Nous collons simplement les valeurs sans formules, couleur de police, pas de mise en forme. Donc, dans la dernière étape, faisons exactement le contraire qui est qu'il ne copie que le format de la cellule, et possédons la formule. Donc, dans la cellule J13, j'ai le numéro 10. Vous pouvez voir que c'est codé en dur. Ce n'est pas une formule. C'est juste le numéro 10. Maintenant, je veux que cette cellule ait la couleur de police jaune, et la couleur de remplissage verte comme dans la cellule H13. Maintenant H13 lui-même est une formule. Nous l'avons vu dans les deux étapes précédentes, F13 plus G13. Maintenant, je veux essentiellement copier ce formatage sur cette cellule. Encore une fois, on va en faire une copie. Rien de fou ici. Nous l'avons fait au cours des deux dernières étapes, éditer, copier. On a les petites fourmis qui marchent dans la cellule, et maintenant je vais passer à J13, votre édition Coller Special. Ici, nous allons voir que nous avons un bouton radio de formats de coller qui est juste en dessous des valeurs boutons radio ou formats. Je vais frapper d'accord, et voilà. On a toujours le numéro 10. Nous n'avons pas de formule, mais nous avons collé le formatage de H13 à J13. Donc, c'est là que le format Coller spécial entre en jeu. Vous ferez beaucoup de choses au format Coller spécial en plus de Coller des valeurs , car parfois vous avez un tableau de bord ou un rapport que vous avez créé et que vous avez correctement mis en forme dans une section, et que vous souhaitez appliquer cette mise en forme à toute une autre section de votre feuille de calcul qui a peut-être une structure de table similaire ou autre. Vous ne voulez pas avoir à passer par et cliquer à nouveau sur la couleur de la police, la couleur de remplissage, la mise en forme du nombre. Si vous venez de copier et de coller des formats spéciaux, vous pouvez rapidement appliquer la mise en forme à partir de quelque chose que vous avez déjà fait, sorte que vous n'avez pas à refaire tout votre travail. Maintenant, coller des formules est d'une idée similaire, et nous allons essentiellement coller la formule et rien vraiment dans les valeurs, les formats, etc. Alors, faisons juste ça. Copions la cellule H13, commande C ici. Passez à la cellule K13, et maintenant je vais faire apparaître le menu Coller spécial modifier Coller spécial, et la formule est juste en dessous de tout. Donc, fondamentalement, quand vous faites une bonne vieille copie régulière et coller, vous faites fondamentalement un coller tout. Mais Coller spécial vous permet de faire coller des formules, des commentaires, des colonnes, des largeurs. Vous pouvez également coller des opérations comme celles-ci ajouter, soustraire, multiple, diviser, transposer, sauter des blancs. Donc, nous en parlerons plus en classe deux, quand nous parlons de raccourcis clavier, mais nous allons nous concentrer uniquement sur les formules ici. Donc, je vais cliquer sur le bouton radio des formules, appuyez sur OK. Vous remarquerez que je n'ai copié aucun de la mise en forme qui est la couleur de la police jaune, et le remplissage vert, mais j'ai juste la formule des deux cellules précédentes I13 plus J13. Donc, vous remarquez comment nous avons encore parlé de références relatives dans une leçon précédente. Nous n'avions pas de signes en dollars à côté de ces colonnes et lignes, ce qui signifie que lorsque vous copiez et collez ces formules, la référence de cellule se déplacera également. Donc, lorsque nous avons collé la formule de H13 à K13, la référence de cellule de formule a également été déplacée, donc elle est de I13 à J13. I13 est vide, mais J13 contient notre numéro 10 codé en dur, et donc ce qui est zéro plus 10 est 10. C' est pourquoi la cellule de formules de pâte a ici le numéro 10. Juste un résumé, encore une fois Coller spécial est vraiment utile car vous pouvez copier des aspects spécifiques de votre cellule, qu'il s'agisse de la police, de la couleur de remplissage, de la formule ou simplement des valeurs que vous pouvez déplacer une section de votre feuille de calcul afin que vous ne preniez que certaines choses que vous avez faites. C' est vraiment un moyen de vous faire gagner du temps d'avoir à refaire la mise en forme ou de refaire construction de formules, car vous pouvez copier uniquement les aspects dont vous avez besoin dans Excel. Donc, ça termine la leçon sept. Graduations, vous avez terminé la première classe. Merci d'avoir suivi ce cours. J' espère que vous continuerez votre voyage Excel sur cette saga en trois parties. La deuxième classe est la suivante, Raccourcis clavier pour vous rendre plus rapide dans Excel.