Excel Bootcamp - Des données et formules maîtrisées comme un pro | Keith Griggs | Skillshare

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Excel Bootcamp - Des données et formules maîtrisées comme un pro

teacher avatar Keith Griggs

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Vidéo de bienvenue Skillshare

      4:41

    • 2.

      Créer un tableau de données

      4:36

    • 3.

      Comment filtrer en excel

      2:21

    • 4.

      Comment mettre en forme automatiquement en table avec des filtres

      3:10

    • 5.

      Comment trouver et supprimer les doublons

      5:28

    • 6.

      Comment diviser les cellules

      6:09

    • 7.

      Comment fusionner deux colonnes

      2:53

    • 8.

      Comment rechercher dans Excel

      1:23

    • 9.

      Comment remplacer le texte dans Excel

      2:34

    • 10.

      Comment calculer une augmentation en pourcentage

      4:54

    • 11.

      Introduction au cours - Formules

      0:54

    • 12.

      Comment comparer deux listes dans Excel

      6:32

    • 13.

      Comment copier les formules dans Excel

      3:57

    • 14.

      Comment compter les cellules dans Excel

      6:04

    • 15.

      Comment arrondir les numéros dans Excel

      7:52

    • 16.

      Comment utiliser hlookup dans Excel

      8:33

    • 17.

      Comment utiliser vlookup dans Excel

      6:32

    • 18.

      Merci d'avoir suivi mon cours Skillshare

      0:42

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

75

apprenants

1

projet

À propos de ce cours

Vous apprendrez les bases de la collaboration avec les données, ce qui est vraiment le point

is vais créer une feuille de calcul pendant le cours que vous pourrez télécharger. L'idée est que vous travaillez avec moi, puis vous pouvez comparer nos tableurs. C'est la meilleure façon d'apprendre.

J'aime Excel, j'espère partager ma passion et mon enthousiasme pour ce logiciel incroyable et partager sur vous, ainsi que partager toutes mes compétences et connaissances. Très bientôt, vous allez utiliser Excel comme un maître, vous gagnerez tant de temps et vous ressemblerez à un génie !

Dans ce cours, je couvre :

  • Créer un tableau de données

  • Comment filtrer

  • Comment formater automatiquement une table avec des filtres

  • Comment trouver des doublons

  • Comment diviser les cellules en colonnes

  • Comment fusionner les colonnes

  • Comment rechercher et remplacer le texte dans Excel

  • Comment calculer une augmentation en pourcentage.

  • Un regard plus attentif sur quelques formules simples

  • Comment compter les cellules avec les données

  • Comment arrondir les numéros

  • Comment comparer deux listes

  • Extraire les données d'un tableau à l'aide des fonctions vlookup et hlookup

  • Copier des formules pour qu'elles fonctionnent - références absolues et relatives

Voici quelques-uns des 788 avis de mes 53,609 étudiants Excel

  • Aleksandar A. - Très bon cours pratique sur Excel
  • Frank F. - Ce cours grossier est facile à suivre après les précédents cours de base que j'ai fait une bonne continuation.
  • Conor K. - Très facile à comprendre et les instructeurs passionnés par le sujet rendent le cours très agréable
  • Erick K. - Excellente livraison
  • Ranjan Kumar S. - J'ai pu apprendre certaines fonctionnalités que je ne connaissais pas. Merci.
  • Lalchhandami H. - J'adore le cours. Si facile à understand.Crisp et sur la point. Merci.
  • Vonn C. - Très utile. Merci à l'entraîneur.
  • Raghad A. - oui c'est très utile et clair
  • Jordanie : Ce cours est génial et j'ai appris un peu ce qui va profiter de mon travail. Le seul problème que j'ai eu est d'avoir à mettre en pause et à rebobiner une tonne de fois que j'ai suivi avec le document. Si vous ne connaissez pas Excel et que vous suivez le document fourni, cela prendra certainement plus de temps que la longueur des vidéos, mais cela en vaut la peine.
  • Mathew D. - Bonne connaissance acquise jusqu'à présent !
  • Malak F. - J'ai été très enthousiaste ce cours, c'était tellement agréable
  • Pinal V. - ces vidéos sont très bonnes pour comprendre les choses que je voulais apprendre tout le temps. J'apprécie très bien le conférencier de réaliser cette vidéo et de m'aider beaucoup.
  • Oluwadamilola David G. - très perspicace et bien structuré.
  • Mark J. - Très clair, m'a aidé à comprendre où se trouvent certaines options pour créer des graphiques et quelques conseils sympas en cours de route, Merci d'avoir partagé ces informations.
  • Arsalan K. S. - EXCELLENT
  • Manju S. - excellent et vraiment m'a aidé à apprendre
  • Joseph P. - Cours très bien présenté
  • James M. - Je veux juste pouvoir trouver une feuille de calcul parfaite qui semble professionnelle si mon patron me touche à la dernière minute et ne me souligne.
  • Jowita R. - Mon expérience est très médiocre, mais maintenant après le cours, mes connaissances s'sont améliorées avec certitude et j'ai hâte d'essayer de l'utiliser
  • Ahsan A. - Très utile et informative.

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Keith Griggs

Enseignant·e
Level: Beginner

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Transcription

1. Vidéo de bienvenue: Bonjour, je m' appelle Keith Greeks. Bienvenue dans ce cours, je suis donc très heureuse que vous nous ayez rejoint. Donc, pour vous en dire un peu plus sur moi, j'ai été comptable de gestion. J'avais l'habitude de faire des comptes de gestion tous les mois pour le conseil d'administration et je faisais tout cela à l'aide d'Excel. Et j'ai tout automatisé juste pour me faciliter la tâche. Et j'utilise Excel presque tous les jours depuis 30 ans. J'ai lu des livres à ce sujet. J'aime toujours chercher des informations à ce sujet sur Google, regarder des vidéos YouTube sur le point de suivre des cours à ce sujet. Je connais donc vraiment mon métier et je suis vraiment passionnée. J'adore Excel J'essaie aussi de faire passer le mot et d' aider d'autres personnes à maîtriser ce logiciel incroyable. C'est pourquoi j'ai commencé à suivre des cours et ainsi de suite. Je vais donc vous parler brièvement de ce cours. Il s'agit vraiment de données et de formules, ce qui est vraiment au cœur d'Excel. Il existe donc deux feuilles de calcul. La première moitié du cours est donc vraiment consacrée aux données. Vous pouvez donc voir, par exemple qu'il y a un tableau au début avec de nombreuses données. Alors. Ici, l'une des leçons porte sur l' utilisation de la mise en forme conditionnelle pour afficher les doublons, les noms dupliqués, les numéros dupliqués, etc. Ainsi, dès que vous téléchargez des données au format CSV, valeurs séparées par des virgules ou que vous les partagez pour les diviser en différentes colonnes ou fusionner des colonnes ensemble. Donc cette page. Ensuite, je vais également vous montrer comment créer une colonne indiquant le pourcentage d'augmentation ou de diminution par rapport au mois précédent ou la colonne de gauche. C'est donc celui des données. Ensuite, j'ai aussi un et puis il y a aussi des feuilles de calcul de formules. L'idée est donc de télécharger des feuilles de calcul. Et pendant que je donne une conférence, vous travaillez également sur la feuille de calcul en même temps. Vous pouvez donc réellement faire ce que je fais, car c'est vraiment la meilleure façon d'apprendre. Cela vous aide vraiment à maîtriser vos compétences alors que , sinon, vous ne faites que regarder des vidéos, passez simplement d'une oreille à l'autre. Cette feuille de calcul vous montre donc comment compter le nombre de données dans chaque bit. Ensuite, cela vous montre comment l'arrondir, l' arrondir au nombre entier le plus proche. Celui-ci vous montre comment l' arrondir au nombre entier inférieur. Donc, en d'autres termes, c'est 15,7, cela arrondirait à 15 si vous utilisez cette formule. Cela permet de comparer deux listes et de rechercher une fois les doublons exclus. Ensuite, je passe à v lookup, HLookup, qui sont des choses vraiment importantes. Ici, vous regardez vers le haut, vous tapez le mot Michael, puis vous obtenez les données de Michael, qui proviennent de là. Et puis c'est une chose similaire, mais c'est juste une colonne dans l'autre sens, donc c'est une recherche verticale. Nous vous résolvons à taper en octobre, puis voici les données d'octobre de cette feuille de calcul. De plus, si c'est vraiment incroyablement utile, foncez, si D est supérieur à C4 et D4. Donc, en d'autres termes, celui-ci ferait juste le plus grand nombre des deux. Ensuite, en copiant une formule, vous devez vraiment comprendre la différence entre les formules relatives et absolues. Sinon, vous allez être très débloqué. Vous le savez peut-être déjà, mais si vous n'ajoutez pas le cours en entier, c'est le cours le plus important à regarder et à utiliser réellement. Il vous montre comment utiliser le signe du dollar pour l'ancrer. Donc, si vous avez copié trop longtemps, le BOP fixé par le signe du dollar, et que c'est une référence absolue par rapport à une référence relative où elle la changera toujours si vous toussez, c'est juste un visite éclair. Cours. J'espère que tu l'aimes. Si vous voulez obtenir plus de choses pour moi ou consultez mon site Web X sub q.com. Je produirai d'autres cours. Nous organiserons davantage de webinaires en ligne, de cours en direct et de cours enregistrés. Et puis il y aura aussi des moyens de travailler avec moi en tête-à-tête si vous le souhaitez. Excel keith.com est donc le site Web si vous en voulez plus pour moi. Sinon, j' espère vraiment que vous avez aimé ce cours. Donc pour l'instant, au revoir. 2. Créer un tableau de données: OK, maintenant j'aimerais parler de la façon d'ajouter des filtres dans Excel. Je suis donc accompagnée par mon assistante, Bobbi. J'espère donc que vous ne vous gênerez pas trop. Tout d'abord, construisons une table de données. Pour ce faire, je vais utiliser la formule des nombres aléatoires, qui est égale à rand, crochet ouvert, crochet fermé. Ensuite, je vais multiplier cela par 1 000 juste pour obtenir des nombres plus grands et plus beaux et deux décimales à emporter. Maintenant, je vais simplement le copier, le copier et le coller. Alors maintenant, j'ai tous ces nombres aléatoires. Maintenant, je vais à nouveau copier et coller en tant que valeurs. Maintenant, comme vous le voyez en haut, tous ces éléments sont valides Nous donnons donc quelques titres au tableau. Donc, supposons ces derniers mois. Je tape donc Jan dans le premier. Et je peux simplement le faire traîner et les autres mois se remplissent, ce qui est génial. Et ici, nous pouvons ajouter d'autres valeurs. Il se trouve qu'il y avait une liste des prénoms de bébés les plus populaires aux États-Unis dans les années 1970. Je vais donc simplement les coller ici pour les étiquettes de nos lignes. C'est par ordre de popularité si cela vous intéresse. Michael était donc le nom le plus populaire dans les années 1970. Et il descend dans le top 400. Je suppose donc que Harry était impopulaire, mais supprimons-les. Nous pouvons alors avoir un total. Donc, sur tant d'autres, il y a AutoSum ici. Cliquez dessus. Il sélectionnera automatiquement la plage de totalisation parmi la plage de données supérieure. Entrez. Et recopiez ceci. Collez et terminez la flèche vers le haut pour accéder à la flèche haut vers le bas. Encore un autisme là-bas. Ensuite, il suffit de le copier. Alors copie. Passons maintenant au bas du tableau. Le moyen le plus simple est de terminer la dynamique en bas de l'ensemble de la feuille de calcul. Ensuite, passez à la flèche gauche, une colonne, puis terminez la flèche vers le haut. Et maintenant au dernier rang. Alors maintenant, je passe à nouveau à la flèche droite, puis à une flèche vers le haut, puis à Shift et à la flèche vers le haut. Et puis sélectionnez toute cette zone jusqu'en haut. Ensuite, je pourrais simplement coller. Cela y ajoute automatiquement une colonne totale. Et maintenant, nous avons un grand total. Donc aussi un total intergénéral de 30009503413. N'oubliez donc pas qu'ils ne sont pas arrondis, il s'agit donc de deux décimales multiples. Donc, si vous essayez d'additionner ces chiffres manuellement, vous pourriez obtenir une réponse différente raison de problèmes d'arrondissement. Mais cela ne nous inquiètera pas pour le moment. Alors finissez vers la gauche. Maintenant, figons cette vue. Congelez les vitres. Vous voyez donc que j'ai sélectionné l'endroit où je veux placer la partie mobile de la table. gel des volets permet de figer la ligne située au-dessus de la ligne ou des lignes situées à gauche de la cellule sélectionnée. Gèle les vitres. Ensuite, vous pouvez voir si notre page en bas de page reste en haut. Et j'ai également oublié d'écrire. Cela reste, ce qui est très utile. 3. Comment filtrer dans Excel: Alors maintenant, je veux vous montrer comment ajouter des filtres. Ajoutons une autre colonne ici. Sélectionnez donc le clicker et de la souris, cliquez avec le bouton gauche sur Insérer. Supposons que nous puissions y taper simplement, par exemple , le nom du lieu. Donc, tout a un titre de colonne. Supposons que ces premiers aient vécu à New York, ils peut-être vécu à Londres. Disons que nous en avons à Los Angeles, ça suffit. Et puis on pourrait aussi dire ces autres, nous ne savons pas où ils vivent. Je vais donc vous montrer comment filtrer par différents champs. Cliquez donc sur les données. Vous voyez ici que nous avons le bouton de filtre nous permet de filtrer l'icône. Donc, si j'appuie sur le filtre, tout cela concerne maintenant les filtres situés en haut. Maintenant, je peux filtrer par lieu. Donc, si je clique dessus, il y a des moments où vous êtes tous sélectionnés. Mais si je décolle, sélectionnez tout. Supposons maintenant que je veuille juste voir les gens qui vivent à Londres. Je clique donc sur Londres, ceux de Londres. Et pareil pour Angeles. Et comme vous pouvez le voir, si vous regardez les numéros de ligne, cela va de 1 à 20. Donc, en gros, il ne fait que masquer les lignes. Et bien sûr, je peux aussi en sélectionner plusieurs pour Londres et Los Angeles. Et je pourrais aussi juste avoir les blancs. Je ne connais pas l'endroit, où il y en a depuis 60 ans ou plus. Maintenant, si je sélectionne à nouveau tout, je voudrais peut-être nous empêcher de filtrer par nom. Maintenant, sachez bien sûr que, comme il s' agit d'une liste des meilleurs noms, il n'y a pas de doublons. Aucun nom n'apparaît donc deux fois dessus. Nous devrions donc simplement dire que si nous sélectionnons Adrian, Bruce, Daniel n' obtiendra que trois résultats. Chacun de ces trois éléments, ce qui peut parfois être intéressant si vous souhaitez simplement imprimer rapidement et montrer certains éléments de votre table. Effacons donc le filtre du nom. Voici donc comment ajouter un filtre dans Excel, que certaines personnes utilisent beaucoup. Je pense que cela dépend de la situation et de la raison pour laquelle vous avez besoin de la feuille de calcul. Polices, supprimez le filtre, cliquez simplement n'importe où sur le tableau et cliquez sur Filtrer Supprimer ensuite le pseudo pour créer un filtre est très facile. Il suffit de cliquer dessus. 4. Comment formater automatiquement en tant que tableau avec des filtres: Maintenant, si vous voulez créer un tableau, c'est très similaire, sauf qu'il le met en forme d'une certaine manière. Donc, si le format catacombe est un tableau, je peux simplement appuyer dessus avoir toutes ces différentes options, options de mise en forme. Ou je peux créer une nouvelle taille de table. Choisissons donc l'un d'entre eux pour le moment. Supposons que nous aimions celui-ci. Il s' avère automatiquement que nous voulons un 12401. Utilisons donc cette barre de défilement pour vérifier. L'un est donc le tableau dans lequel les en-têtes de colonne sont vérifiés. Cela signifie qu'il les traite comme des en-têtes Le formatage est appelé bas des dernières lignes, par exemple. Cela exclut donc la ligne totale. Et vous voyez, tout est très bien formaté. Et il a également ajouté cette barre de filtre en haut. Des sources. Les fonctionnalités sont exactement les mêmes qu'auparavant, sauf que nous avons ajouté une barre de filtre. Et si vous souhaitez modifier la mise en forme, nous avons maintenant une fonctionnalité supplémentaire qui indique Table Design. Nous pouvons faire toutes ces choses. Jouez simplement avec des choses comme ça. Les colonnes à bandes semblent, oh, c'est très flash. Nous pouvons utiliser le format de la dernière colonne différemment pour indiquer qu'il s'agit d'un total. Nous pouvons avoir une rangée complète. Génial. Oh, et voici l'option. Nous pouvons avoir un nombre moyen maximum minimum de 0. Nous pouvons donc avoir le maximum. Il sait donc que le nombre maximum dans cette liste est la somme de 998, ce qui est le même que ce que nous avions auparavant. Ensuite, nous pouvons simplement le copier. Et nous pouvons le supprimer. Cliquez avec le bouton droit Supprimer. Si je clique à nouveau dessus, nous aurons ce motif de table en haut. Cliquez ici. Et puis nous avons nos différentes options à notre disposition. Et nous pouvons également cliquer sur Nouveau style de table, ce qui nous donne plus d'options. Et puis, si vous voulez convertir cela en plage, vous pouvez simplement cliquer dessus , Convertir en plage. Vous souhaitez convertir les tables de plage normale ou Oui. Ensuite, cela permet de conserver le formatage, mais de supprimer la fonctionnalité de filtre en haut. Et comme vous pouvez le voir, ces chiffres ont été ajoutés, 234 à la fin. Comme il s'agissait d'un tableau, il aimait avoir des en-têtes de colonne uniques. Cela ne se passe donc pas avec vos données, car les bits font ce formatage. Mais d'un autre côté, c'est un moyen très rapide et facile de faire des choses comme ajouter ces groupes, etc. Je pense donc que le jury n'est pas d'accord. Certaines personnes aiment ça. Personnellement, je n'ai pas tendance à l'utiliser beaucoup pour formater automatiquement le mien. 5. Comment trouver et supprimer les duplicats: OK, maintenant, j' aimerais vous montrer comment trouver et supprimer les doublons. Nous savons donc que ce tableau en particulier, j'ai téléchargé ces noms sur Internet, donc je suis sûr qu'il n' y a pas de doublons. Donc, bien que le mot lieu soit dupliqué, il y a plus d'une personne à New York, à Londres et ainsi de suite. Mais copions simplement cette liste ou une partie de celle-ci sur une autre page pour voir plus facilement ce qui se passe. Ici, nous avons une table plus petite. Sélectionnez donc cette copie. Nouvelle page. Ce duplicata, collez. D'accord. Maintenant, nous double-cliquons dessus pour augmenter la taille de la colonne. Supposons donc que certains d'entre eux le dupliquent. Imaginons avoir copié ces trois vers le bas, collons ces trois doublons. Nous le savons. Voyons si Excel peut découvrir ce fait. Accédez aux données. Et vous voyez que nous avons en fait cet élément de menu, supprimez les doublons, donc c'est très simple. Il se trouve dans la section Outils de données, sous Données. suffit donc de cliquer ici, de supprimer les doublons. Nous avons maintenant une liste de colonnes ici et nous pouvons sélectionner les points qui nous préoccupent au sujet des doublons. Nous pensons donc vraiment aux doublons de noms. Mais cela nous donne également la possibilité de rechercher des doublons dans d'autres domaines. Il est très peu probable qu'il s'agisse de doublons car leurs nombres non arrondis et ils se situent à un grand nombre de décimales. Donc si je clique sur OK. Il a dit qu'elle avait simplement retiré ces 332 parce que nous sommes fans et qu'elle les a retirées. C'est donc aussi simple que ça. Il suffit de le faire avant de faire quoi que ce soit d'aussi radical, nous devrions peut-être d'abord les identifier, juste pour vérifier. Cliquons donc sur Annuler. Et au lieu de faire cela, nous allons utiliser une mise en forme conditionnelle pour les identifier visuellement. suffit donc de sélectionner ces règles de mise en forme conditionnelle pour surligner les cellules. Ils voient qu'il y a un élément , des valeurs dupliquées. Il est donc immédiatement mis en évidence ceux contenant des valeurs dupliquées. Et puis d'accord. Nous pourrions donc simplement entrer, cliquer avec le bouton droit de la souris et supprimer s'il s'agissait d'une petite feuille de calcul ou si elle était plus grande Nous pourrions simplement revenir ici et cliquer sur Données. Supprimez les doublons. Nous savons que nous ne faisons que ceux-là, mais il y a un léger danger supposer que ce soit 94. Supposons que tout soit tapé ici, en supposant que ce soit exactement 94. Et voici Melissa qui a exactement 94 ans. Ces deux sont donc des doublons. Donc, si je clique sur Supprimer les doublons, faisons tout d' abord un formatage conditionnel. Il suffit donc de sélectionner le tableau entier et de cliquer à nouveau sur la mise en forme conditionnelle, surligner les règles des cellules, les valeurs typiques sur lesquelles je clique. D'accord ? OK, donc ils sont évidemment identiques à du gros parce que je l'ai copié et qu'ils sont dupliqués. Voyons donc ce qui se passe. Si je clique ensuite sur Données. Supprimez les doublons, sélectionnez tout , d' accord, c'est bien car toutes les colonnes sont affichées. ai donc soudainement supprimé là où il y avait des doublons dans chaque colonne. Il ne suffit donc pas d'avoir des doublons dans une seule colonne. Annulons ça encore une fois. L'autre façon de procéder, en supposant que nous voulions supprimer ceux dont la valeur est dupliquée dans la colonne B. Et que nous voulions laisser ces James John Robert inchangés. Eh bien, faisons en sorte que ces chiffres soient différents. Copions donc ceci. Collez-les dedans. OK, donc dans la colonne a, ce ne sont plus des doublons. Supprimons simplement deux coupes par colonne a, afin que B puisse être n'importe où sur la table. Et puis cliquez simplement sur Données. Supprimez les doublons. Maintenant, nous désélectionnons tout. Et maintenant, cliquez sur Jan, qui est la colonne B. Ensuite, si je clique sur OK, je pense ce que cela va faire, cela supprimera la ligne Melissa et laissera la ligne Amy, ce qu'il a fait est supprimé Melissa une pour valeur dupliquée trouvée et supprimée 16 valeurs uniques pour moi. Mais peut-être que nous ne voulions pas supprimer Melissa, alors je vais l'annuler. Quelque chose avec lequel vous pouvez jouer, sauf si vous êtes sûr à 100 % de ce que vous faites. J'utiliserais d'abord la mise en forme conditionnelle. Surlignez tout juste pour vérifier. Parce que, comme vous le voyez, cela ne fait que le supprimer. Et ce qui pourrait être utile, ce serait bien de vous dire au moins combien il en a supprimé. Donc, si vous n'êtes pas sûr que cela fonctionne correctement appuyez simplement sur le point comme je l'ai fait. Ensuite, utilisez la mise en forme conditionnelle pour les trouver, puis vous pourrez le faire manuellement. 6. Comment diviser les cellules: OK, supposons que vous vouliez diviser des cellules. Je vais donc coller ici un exemple de cellules que nous pourrions vouloir diviser. Ce n'est donc qu'une partie d'un fichier CSV que j'avais. Comme vous pouvez le voir, il y a ces virgules. CSV est l'abréviation de fichiers séparés par des virgules. Chaque point de données est donc séparé par une virgule. Supposons donc que nous voulions diviser chaque Homère en une colonne différente. Alors, tout d'abord, sélectionnez-le. Ensuite, nous pouvons cliquer sur les données, du texte dans les colonnes. Nous avons plusieurs moyens. Nous pouvons le diviser en colonnes. Nous avons donc deux options : une largeur limitée et une largeur fixe. Donc, tout d'abord, largeur fixe n'est évidemment pas applicable ici car la première partie de chaque série de données est de longueur variable, si j'essaie de faire la largeur fixe et d'essayer de les diviser comme ça, cela n'aurait aucun sens car les autres colonnes seraient tout simplement pas utiles. Cliquons donc plutôt sur D limited. Et puis ensuite. Nous connaissons donc déjà la réponse à cette question. Cela doit être séparé par une virgule. Nous pourrions donc simplement passer à la tablette plus calme. Il n'y a aucun onglet, aucun point-virgule, aucun espace. Il n'y a pas d'autre mot que son coma. Il suffit donc de cliquer sur une virgule, et comme vous le voyez, cela le divise très bien en différentes colonnes. Ensuite, je peux cliquer sur Suivant. Et nous pouvons aussi, aucun de ces formats n'est un format de date, mais c'est un format de données. Cela nous donne donc une option. Si tout le monde les met en forme sous forme de texte ou de dates. Ou nous pouvons également ne pas avoir de colonne importante si nous le souhaitons, nous pouvons sauter cette évasion. Nous pouvons donc choisir comment le formater. Et aussi si nous décidons de sauter une colonne. Bien que cela ne serve à rien de sauter, car nous pouvons facilement supprimer plus tard. Je clique donc sur Terminer. Et nous y voilà. Tout est bien séparé, nous allons donc double-cliquer dessus. Parfait. Donc, ce que je veux faire, c' est le coller à nouveau. Coller. Maintenant, je viens de parcourir ces données, du texte aux colonnes. Il sait déjà que je vais probablement vouloir le diviser en colonnes. Ainsi, lorsque je colle ce CSV dedans, il le divise automatiquement en colonnes. Maintenant, cet homme n'est peut-être pas ce que tu veux faire. Personnellement, j'ai des problèmes avec ça parce que parfois je veux juste l'importer sous forme de textes rho, comme je veux le faire maintenant. Donc, dans ce cas, nous devons d'abord cliquer à nouveau sur la colonne Texte en colonnes. Ensuite, vous devez le changer en limité, le remplacer points-virgules. OK, ensuite, terminez. Et maintenant, si je clique à nouveau sur Coller, collez. Il le fait comme je le souhaitais également cette fois. Mettez le tout dans la première colonne. C'était un exemple avec des virgules. Vous pouvez délimiter par d'autres moyens, comme vous pouvez le voir, des données, du texte en colonnes, vous pouvez le faire en fonction de quelque chose que vous pouvez y placer vous-même. OK, donc je vais vous en donner un exemple, si vous le faites avec l'autre. Supposons que vous vouliez le faire dans l'espace. Si je sélectionne tout et que je clique sur Texte en colonnes délimitées. Je peux le diviser soit par point-virgule, soit par hirondelle. Je décoche cela maintenant, donc il sera simplement divisé en fonction de l'espace. Ensuite, cela a remplacé ces autres données là-haut. Il n'y a donc que toi de retour. C'est donc une chose à laquelle vous devez faire attention. Et il t'a prévenu à ce sujet. Donc, ce que je vais faire, je vais le traîner jusqu'ici. Nous avons donc ce problème. Sélectionnez le texte des colonnes pour les limiter par un espace. Et puis terminer, c'est montrer comment il va s'y prendre, et c'est ce que nous voulons. Terminez joliment. Divise par espace et supprime également l'espace. n'y a plus d'espace ici maintenant une fois que les mots Marilyn, que vous pouvez voir en cliquant sur leur espace, ont disparu. L'autre façon de procéder est de le faire en quantité D limitée, car cela dépend parfois de ce que vous essayez d'importer. Faisons-le donc et montrons quoi cela ressemble, même si c'est totalement faux. Alors collez. Nous allons sélectionner cela. Et puis aux données, au texte aux colonnes, largeur fixe. Prochaine. Ensuite, vous pouvez simplement mettre vos colonnes exactement où il le souhaite. Nous allons terminer. Là-bas. Vous voyez, il a fait exactement ce que nous lui avions demandé, qui n'est pas particulièrement utile, mais dans ce cas, mais dans d'autres cas, cela peut être très utile car vous pouvez peut-être voir clairement ici où se trouvent les colonnes devrait entrer. Cela dépend en quelque sorte de la provenance des données, du logiciel à partir duquel elles ont été exportées, etc. Mais normalement, j' utilise juste D limited. Et l'un d'entre eux ou je peux taper le mien si nécessaire. 7. Comment fusionner deux colonnes: Alors maintenant, je veux vous montrer comment combiner des cellules. Copions donc simplement ceux que nous venons de diviser. Maintenant, supposons que nous voulions les récupérer à nouveau. Il y avait différentes manières de le faire. que j'aime bien, c'est-à-dire une fois que vous savez que c'est si simple, c'est de faire égal à sélectionner le premier. Maintenant, nous voulons également ajouter un espace. C'est ce que nous faisons. Et puis, pour eux, nous ne voulons pas définir l'espace. Nous faisons donc des colonnes verticales, des virgules inversées, des virgules inversées. Et puis nous le faisons, et encore une fois, nous faisons la flèche gauche puis nous entrons. Parfait. Ensuite, copiez et collez. C'est très simple. Nous pouvons également utiliser la commande concaténate. Donc, en ce qui concerne l'identité spatiale que je peux caténer, la commande fonctionne avec ça. Donc, la façon de procéder est gauche, de cliquer avec le bouton droit de la souris, cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le mot Insérer et de placer un espace pour y mettre un espace, y mettre une virgule V. Et puis la barre d'espace. Ensuite, si je clique dessus, vous pouvez voir qu' il y a un espace maintenant. Il y a un espace entre la ligne verticale inclinée et la virgule inversée. Vous ne pouvez pas le voir là, mais il est là. Donc, copiez-le. Copiez et collez. Vous pouvez donc le coller vers le bas. Au cas où nous y ajouterions d'autres choses. Snow peut utiliser la commande de concaténation. Donc, la fonction est qu'il est dans ma liste et qu' il ne figurera pas sur la vôtre. Il suffit donc de le taper ici. Concaténez, d'accord ? Et puis il vous offre ces options. Alors allons-y, d'accord. Et ce que nous voulons faire, c'est concaténer ces trois chaînes de texte, la chaîne de texte du milieu étant simplement un espace. Cliquez donc sur John. Il faut deux, est-ce un, b pour l'espace B1. Cliquez maintenant sur la zone de texte trois et cliquez sur Smith. Cliquez maintenant sur OK. Et il l'a fait correctement. Faisons en sorte que cela soit un peu plus grand pour que vous puissiez voir ce qui se passe. Maintenant, je peux simplement le faire glisser vers le bas. Tu vois que c'est le cas pour les autres. Donc, les deux font exactement la même chose. C'est juste une préférence pour celui que vous utilisez. J'ai pris l'habitude d'utiliser cette esperluette. Mais cela fonctionne tout aussi bien. 8. Comment rechercher dans Excel: Alors maintenant, je veux vous montrer comment effectuer une recherche dans Excel. Voici donc une liste des 400 meilleurs prénoms de bébés aux États-Unis. Je suis donc curieuse de voir si mon nom y figure. Keith, je pense que sa position est tombée en disgrâce. Jetons-y un coup d'œil. Alors Find and Select, cliquez sur Dopage confiné Keith. Ensuite, on y va. C'était donc le 80e nom commun, ce qui n'est pas mal. Je pense qu'il a beaucoup diminué depuis. Une chose à noter est que les vérifications sont effectuées par classeur. Donc si je suis sur cette page, je veux la trouver. Je fais la même chose. Recherchez et sélectionnez. Keith, trouve Next. Et il le trouvera parce que les classeurs sont sélectionnés, mais supposons que j'étais ici et que rechercher et sélectionner une feuille de travail soit sélectionné, il ne la trouvera pas car elle n' apparaît pas sur cette feuille. Vous pouvez également trouver des objets dans un certain format. Ou vous pouvez simplement rechercher par lignes ou rechercher dans des formules. Tu peux faire correspondre l'étui. Il ne le trouvera donc que s'il s'agit du même boîtier ou si le contenu de la cellule est entier. Vous avez donc différentes options. 9. Comment remplacer le texte dans Excel: Et le remplacement est quelque chose que j'utilise beaucoup en fait. Copions donc cela sous forme de valeurs. Donc copiez-collez les valeurs. D'accord ? Donc, supposons que je décide ne pas vouloir d'espace entre les deux. Donc, ce que je fais, c'est les sélectionner tous. Je clique sur Rechercher et sélectionner, puis sur Remplacer. Et ce que je cherche, c'est un blanc. Appuyez donc sur la barre d' espace, la barre d'espace. Je cherche donc la barre d'espace. Pour les espaces. Je le remplace par aucune barre d'espace. Nous prenons donc simplement de la place dans cette sélection uniquement. Cliquons donc sur Remplacer les 27 plaques car il y avait des espaces en dessous que nous ne pouvons pas voir. Mais ce ne sont pas particulièrement les espaces, mais pour le reste, c'est quelque chose que je fais beaucoup parce que parfois vous vous retrouvez avec, surtout si vous importez des données d'autres endroits, particulièrement les espaces, mais pour le reste, c'est quelque chose que je fais beaucoup parce que parfois vous vous retrouvez avec, surtout si vous importez des données d'autres endroits, vous vous retrouvez avec des choses que vous ne voudriez peut-être pas. Donnons un autre exemple. Supposons que nous voulions juste Jennifer March maintenant, nous pouvons, évidemment, simplement sélectionner cette option. Nous pourrions créer des données, du texte en colonnes, avec une largeur fixe. Ensuite, nous pouvons cliquer dessus et les placer dans deux colonnes comme ça. Ensuite, nous pouvons simplement cliquer avec le bouton droit de la souris. C'est donc maintenant en deux colonnes, que vous pouvez voir. Maintenant, je peux le supprimer. Et puis nous avons Gen Fab March. C'est une façon de procéder. Remettons-les donc à nouveau ensemble. Donc, c'est égal à cela et à l'espace et celui-ci, faites-le glisser vers le bas. Puis copiez-collez Fannius. Nous voulons maintenant copier-coller des valeurs. L'autre façon de se débarrasser du mois de est donc de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris, cliquer sur Rechercher et sélectionner, de les remplacer, de les remplacer. Ces trois-là font partie de cette sélection. Remplacez tout. On y va. Jennifer March. Parfait. 10. Comment calculer une augmentation de pourcentage: Bonjour. Une autre question souvent posée est donc savoir comment augmenter en pourcentage dans Excel. J'ai donc créé un autre onglet ici, augmentation en pourcentage. Si nous revenons au tableau d'origine défilons simplement vers le haut et sélectionnons simplement quelques exemples de données à utiliser. Choisissons-les, cette section, puis copiez-collons. Alors laisse-moi arrêter les mois. Supposons que vous souhaitiez voir le pourcentage changer entre les deux mois. Donc, tout d'abord, nous devons calculer le mouvement, qui est juste un moins l'autre, égal à cela, un moins cela. Ensuite, vous exprimez le mouvement comme une fraction du lombaire, donc égal à d pour le diviser par la flèche B2, entrez. Donc point -0,958. Et nous le formatons simplement sous forme de pourcentage. Il a donc diminué de 96 %. Donc, 349-15, c'est une variation de -96  %. Et puis, bien sûr, il suffit de le copier et de le coller. Vous pouvez voir tous les changements que l'on a obtenus, soit 1 813 %. Cette série de données prête peut-être un peu à confusion. Essayons donc des chiffres plus réalistes. Dans ce cas, copiez-le et collez-le ici. Faisons ces centaines. 2090 les rapprochera un peu plus. donc facile de voir ce qui se passe ici. Ce chiffre est donc passé de 100 à 210. Donc, mouvement de dix, il a juste augmenté de dix pour cent, soit L2, divisé par J deux formes en pourcentage. Et bien entendu, ce pourcentage est simplement arrondi au pourcentage entier le plus proche. Si nous voulions plus de décimales, nous pourrions le faire si nous le voulions. Il existe une autre façon de procéder. Si nous ne voulions pas y avoir cette colonne de mouvement. Alors copiez-le et collez-le ici. Ils dorment tous les deux. Supposons que nous voulions tout faire dans cette colonne. Vous pourriez donc simplement le faire par une formule, donc entre crochets ouverts. Ensuite, nous calculons d'abord le mouvement qui est laissé à Rho moins le reste deux fois entre crochets. Cela fait donc dix. Bien, revenons en F2. Nous avons donc exprimé le mouvement, il existe une formule, puis nous divisons par. Alors nous pouvons le faire, vous ne pouvez pas utiliser la flèche gauche ici parce que cela se retrouve dans la formule. Vous devez donc descendre et remonter pour sélectionner Q comme présentateur. Donc, c'est r2 moins q2, le tout entre parenthèses pour obtenir dix. Et puis divisez-le par Q2, soit 100. Cela donne zéro arrondi au nombre entier le plus proche. Mais nous savons bien sûr que c'est en fait 0,1. Et lorsqu'il est exprimé en pourcentage, en 10 %. Donc, en d'autres termes, c'est le même chiffre. Et ce sont tous pareils. L'avantage est que nous n'avons pas besoin de déplacer les colonnes supplémentaires qui peuvent encombrer la feuille de calcul. Les inconvénients sont qu'il s'agit d'une formule légèrement plus compliquée. Ce que nous avons ici, parce qu'il contient trois choses au lieu de deux. Donc, l'avantage c'est qu'il y a du mouvement si vous vouliez le voir. J'espère donc que c'est clair maintenant façon de calculer le pourcentage dépend essentiellement de n'importe quel calcul que vous souhaitez. Ensuite, vous pouvez simplement le formater sous forme de pourcentage. 11. Introduction au cours - Formules: Bonjour. Je veux donc vous montrer comment créer des formules dans Excel. C'est une chose incroyable à apprendre à faire. Et une fois que tu l'auras maîtrisé, la vie ne sera plus jamais la même. Et les gens penseront que vous êtes un génie parce que vous serez capable de faire tellement de choses différentes et incroyables. Il existe donc de très nombreux types de formules. La plupart sont assez simples, d'autres sont assez complexes. Mais il y en a tellement que je ne peux absolument pas tous les couvrir. Aujourd'hui, dans cette leçon, je vais vous en montrer quelques-unes, mais je vais également vous montrer comment utiliser les fonctions des formules pour découvrir nouvelles formules que vous pouvez utiliser et comment les utiliser également. Donc, en d'autres termes, je vais commencer et je vais vous donner suffisamment de connaissances. Vous serez ainsi en mesure d' apprendre à utiliser les autres par vous-même. Alors allons-y. 12. Comment comparer deux listes dans Excel: Alors maintenant, j'aimerais vous montrer comment comparer deux listes dans Excel. Et surtout pour voir s'il y a des choses identiques dans les deux listes. Tout d'abord, je vais obtenir quelques données du tableau, quelques noms. Passons à nos deux listes. OK, donc ce que je vais faire, leur donner des noms de gamme. Supposons donc que ce soient les étudiants qui étudient la biologie et que ce soient les étudiants qui étudient la physique. Et disons que ces cinq personnes seront les mêmes dans les deux cas. Nous connaissons ces quatre noms uniques d'une sorte de foi. Mais ce que nous allons faire, c'est délibérément les ajouter à l'autre colonne, les copier et coller à partir de là. Voyons donc si Excel est suffisamment intelligent pour déterminer si elles sont identiques dans les deux listes, ce qui, évidemment, nous le savons, est suffisamment intelligent, pour savoir si nous sommes suffisamment intelligents pour indiquer où se trouve Excel nous voulons qu'il le fasse. Tout d'abord, nous donnons ces noms, alors sélectionnez-les et je saisirai la biologie ici dans la case du nom de la gamme. Et cliquez ici. Maintenant, je les sélectionne et je vais leur donner le nom. Physique. Les noms de plages sont extrêmement utiles. Maintenant, supposons que chaque fois que je suis dans les feuilles de calcul, mets un peu ici ou quelque part très loin. Ensuite, je veux à nouveau parler aux spécialistes de la physique Il suffit de cliquer ici et de taper physique. Heureusement, il ne semble pas avoir conservé le nom de la biologie pour une raison quelconque. Je vais donc le refaire. Alors sélectionnez-les tous. Je ne me suis probablement pas présentée. Bonjour. G, appuyez sur Entrée. Nous y sommes. Maintenant des frondes. Passez à la biologie. Biologie ou physique. Il y a de bonnes excuses et ils sont déjà sélectionnés. Au fait. Donc, si nous ajoutons quelque chose au bas de cette liste, il ne sera pas ajouté au nom de la plage. La biologie exclut donc cela désormais. Pour contourner ce problème, insérez une ligne au milieu de la liste , puis saisissez-la pour qu'elle soit incluse. Parce qu'il ne regarde que le premier et le dernier. Comparons-les pour les retrouver à nouveau, nous utilisons la fonction count if fx, COUNTIF, go. D'accord. Donc, la gamme. Nous pouvons donc soit le sélectionner soit si vous connaissez un raccourci clavier, nous tapons simplement F trois, et cela donne une liste de plages. Donc la physique, donc la gamme, c'est la physique. Nous voulons faire une recherche, voir si Michael figure dans cette liste de physique ou non. Donc nous le faisons, d'accord. Donc, en sélectionnant cette plage et les critères, nous sélectionnons simplement que Michael est le contenu de la cellule deux. Cela apparaît-il dans le nom de gamme Physics. Et cela donne une valeur de zéro, ce qui signifie que non, ce n' est pas le cas. Et c'est zéro. Alors maintenant, la magie, c'est que si nous copions simplement cette cellule jusqu'en bas, nous en obtenons une contre celle-ci où il revient comme Matthew y apparaît quant à celles-ci. De même, si nous voulions faire la même chose avec les personnes figurant sur cette liste, nous faisons la même chose. FX Countif est donc déjà là, donc nous pouvons tout faire correctement, si nous nous souvenons que F three affiche les plages pour la troisième étape. On y va. Nous avons sélectionné la biologie, donc Scott apparaît dans la biologie. Eh bien, découvrons-le. Donc, en cliquant sur la deuxième case, cliquez sur Scott. Non, non, il ne le fait pas parce qu'il est nul là-bas, alors d'accord. Et recopiez-le encore une fois, nous connaissons ces cinq personnes à payer dans cette liste. Celui-ci peut donc être utile. Supposons que vous puissiez faire 1 000 minutes, c'est le copier, le coller sous forme de valeurs. Alors tu peux. Vous voyez maintenant ces valeurs, il y a tant que les formules. Vous pouvez trier les données dans l'ordre inverse. Et puis les cinq en haut, vous savez, trouvent dans les deux listes, vous pouvez donc étudier et peut-être les supprimer d'une liste si vous le souhaitez. Ou une autre façon de les faire ressortir est d'utiliser la mise en forme conditionnelle. vous suffit donc de sélectionner les deux listes et de cliquer sur la mise en forme conditionnelle, de surligner les règles des cellules, dupliquer les valeurs. D'accord ? Et tu peux changer la couleur si tu veux. Tu n'aimes pas le rouge clair allumé. Tu peux faire du jaune, peu importe. Tenez-vous-en à celui-là. Maintenant, évidemment, ces chiffres sont dupliqués parce que vous avez beaucoup de zéros et de uns, mais cela met également en évidence les noms. C'est donc un moyen rapide de le faire. 13. Comment copier les formules dans Excel: J'ai donc abordé la question de la copie de la formule à plusieurs reprises, mais je voudrais juste l'examiner un peu plus explicitement. Donc, appelons-les, c'est copier. Supposons que nous ayons quelques chiffres ici. Ce que je vais faire, c'est simplement copier certains d'entre eux par rapport à d'autres. Eh bien, normalement, nous avons besoin d'une formule quelconque. Vous obtenez ça là où il n'y a rien, il n'y a aucun signe du dollar. Donc, si vous copiez, c'est long. Le B va changer en a, C, en D. Donc , automatiquement, quand il copie, il change automatiquement. Maintenant, supposons que nous voulions le copier. Nous ne voulons pas que cela se produise car nous voulons que les lignes soient fixées entre 2 et 12. que nous voulons dans chaque formule, ce que nous voulons dans chaque formule, mais supposons que nous la recopions, que l'une d'elles passe de 3 à 13, nous sommes prêts à conclure que 5 000 dans celle-ci se trouvent dans B, quatre à 14. Donc, évidemment, cela n'a aucun sens. Il n'y a aucune raison pour laquelle nous voudrions le copier. Dans d'autres situations, vous souhaiterez peut-être le copier. Il s'agit donc d'un exemple de référencement relatif et c'est absolu. Et nous allons le rendre absolu en modifiant cette formule. Eh bien, nous l'appelons lignes absolues en fixant les lignes. Donc, en changeant ce 12, en mettant un signe à 1 dollar devant et en nous disant : animal qui répare tout. Alors maintenant, quand nous copions cela, c'est pareil parce que chacun est fixé à deux. Et nous pouvons faire la même chose ici, afin de rendre celle-ci relative. Faisons donc un total ici. Donc copions simplement cette croix. Vous avez donc le même problème qu'avant. C'est juste en train de changer. Donc, B à G change C en H, ce qui correspond alors à d deux I, puis I à j. Nous ne voulons pas que cela se produise dans ce cas Nous allons donc simplement changer le signe placer 1$ devant la colonne, puis il suffit de le faire glisser. On y va. Et c'est pareil maintenant parce que B, G restent les mêmes parce que je l'ai réparé. Et bien sûr, vous pouvez changer les deux en même temps. Supposons donc que vous ayez ici un grand total de tout. C'est comme ça. Disons que vous voulez tout réparer. Maintenant, une autre façon de le corriger est si vous, si vous le sélectionnez comme ça, donc qu'il est en mode édition et que vous appuyez sur F4, vous voyez que cela a changé, c' est-à-dire que les signes du dollar survivants avec un B sont sélectionnés. Ainsi, chaque fois que vous appuyez dessus, il le change. Donc, si vous ne l'aimez pas physiquement , vous pouvez faire de même avec le G. Il suffit d'appuyer une fois sur F4 et cela devient une référence absolue. Si vous n'aimez pas insérer manuellement des signes du dollar, vous pouvez utiliser la fonction F4. Maintenant, partout où vous copiez cela vers le bas, tout est toujours pareil car tout cela fixé par référence absolue. J'espère donc que cela a été un peu expliqué sur la copie auparavant. Parce que si tu ne comprends pas ça, tu vas être vraiment débloqué. 14. Comment compter les cellules dans Excel: Tout d'abord, je veux vous montrer comment compter les cellules. Donc, pour commencer, mettons quelques données ici pour le rendre un peu plus facile. Il s'agit donc d'une feuille de calcul que j'avais tout à l'heure. Il s'agit essentiellement de nombres aléatoires générés avec plusieurs décimales. Faisons en sorte que cela soit un peu plus beau pour nous débarrasser du format « common » en me donnant une décimale pour que ça soit plus beau. C'est donc juste le nom du lieu. Maintenant, si cela vous intéresse, ces prénoms sont en fait les 400 meilleurs prénoms de bébés nés aux États-Unis dans les années 1970. Comme vous le voyez, le prénom le plus populaire est Michael, suivi de Jennifer. Ces nombres sont complètement aléatoires. Je les mets à côté d'eux juste pour donner quelques données avec lesquelles travailler. OK, maintenant il faut compter les cellules. Alors voyons voir. Supposons que vous souhaitiez compter toutes les cellules de cette colonne. Tout d'abord, je vais figer les volets, ce qui est l'une des premières choses que je fais sur une feuille de calcul. Appuyez maintenant sur la flèche vers le bas sur la touche Entrée. À présent. OK, nous pouvons maintenant accéder à cette cellule et compter le nombre de cellules situées au-dessus avec des données. Faisons donc une formule. Donc, le moyen le plus simple de former est de cliquer sur le FX, qui indique la fonction d'insertion. Ici, il apparaît avec la case Insérer une fonction. Disons qu'il suffit de taper ici ce que nous voulons faire. Comptez donc le nombre de cellules. Comptez les cellules. Allez d'abord ici. Excel est très utile ici car il suggère différentes options que vous pouvez utiliser. Je pense, Paul, passons à la question de base qui est le comptage. Ensuite, il compte le nombre de cellules dans une plage contenant des nombres. En d'autres termes, il ne compte aucune cellule vide, vous pouvez donc le faire avec la commande count blank. Comptons donc ces cellules. Choix du festival. Alors, appuyez sur OK. Nous avons donc sélectionné cette fonction. Ensuite, Excel propose très utilement cette petite boîte que nous pouvons utiliser. Nous pouvons donc simplement saisir des données ici. On lui donne donc une plage suggérée de C2 à C4, C6. C2 est donc le premier élément contenant une valeur. Faisons donc également défiler l'écran vers le bas et nous verrons que 46 est juste la ligne au-dessus de laquelle nous avons créé cette cellule. Alors oui, ça a l'air bien. Utilisons cette plage. Cliquez sur OK. Et en fait, je vous le numéro va vous donner parce qu'il sait qu' il le sait déjà, sans que vous appuyiez sur Entrée, il vous indiquera 401. Et nous savons que c'est correct parce que le dernier chiffre vers lequel ils sont redirigés et celui-ci est un libellé de données textuel, donc il ne compte pas celui-ci. Il commence à la ligne 23, numéro 4.2. Cela représente donc 401 cellules qui contiennent des données. Nous savons donc déjà que cela va nous donner la bonne réponse. On y va. Et nous pouvons également voir la formule là-haut. Et bien sûr, vous pouvez aussi copier vers la droite si vous le souhaitez. Lorsque vous obtenez le même chiffre dans chaque colonne pour un, alors si nous en faisions un ici, bien sûr, ce sera pour deux parce qu'il conclut celui-ci. Essayons donc ça. Donc fx, maintenant, parce que nous utilisons juste count est déjà sélectionné, ce sont les plus récemment utilisés, donc la plage suggérée a déjà été sélectionnée. Sauf que voici Scott. Parce que cette notice, il y a une lacune, c'est penser que nous ne voulons pas utiliser ceux-ci au sommet. Il s'agit donc simplement de le faire dans cette fourchette, 4748, qui est une, qui est celle-ci. Mais supposons que nous voulions tout comme avant, nous le sélectionnons simplement manuellement en maintenant le bouton gauche enfoncé, puis en cliquant sur OK. Et cela nous a donné l'avantage de savoir ce qui est correct. Donc, si nous saisissons des mots ici, cela ne compte pas. Si nous saisissions un chiffre ici, cela compterait. Vous voyez que cela a tout augmenté. Voici donc comment compter les cellules contenant des valeurs. Nous examinons peut-être une autre commande de comptage rapide des cellules. suffit donc de taper count là-dedans et de voir ce qu'il en résulte. Comptez le nombre de cellules cancéreuses dans une plage qui ne sont pas vides. Cela inclurait donc également du texte. Donc, si nous faisons celui-ci, trouvons une valeur r. D'accord ? Comme il n'y a rien dans la ligne au-dessus, Excel suppose qu'il y a quelque chose dans cette cellule, même si c'est à gauche de celle-ci. C'est pourquoi Excel a choisi. C'est celui qui suggère. Mais nous supposons que nous voulons la gamme soit à la hauteur. Il va inclure le, gardez le texte en haut maintenant. Et pour trois. Il s'agit donc de tous les attaquants deux plus celui-ci. Et faisons-en un autre qui vaut le décompte. Vas-y, et il te donnera ceux-ci. Faisons en blanc le nombre de cellules vides dans la plage de cellules spécifiée. Donc, si nous faisons 12345, alors faisons celui-ci. D'accord. Il ne comprend pas la fourchette maintenant, mais il ne sait tout simplement pas qu'il prend les deux, ce qui, nous savons, est nul parce que si nous avons quelque chose dedans, alors recommençons. Le top et je pense que la réponse est cinq. Oui, cinq cellules, ce sont cinq cellules vides dans cette plage. On y va. Disons donc compter les cellules dans Excel. 15. Comment arrondir les chiffres dans Excel: La prochaine chose que j' aimerais vous montrer est comment arrondir des nombres dans Excel, ce qui serait très utile pour cela car ce sont des nombres non arrondis, même s'ils semblent arrondis. Passons à une autre page intitulée « Round ». Copions ce tableau ici. D'accord. Comme vous pouvez le voir, il s'agit en fait de 348,86, 654-48-2353. OK, donc ce que je vais faire, utiliser les chiffres non arrondis. Je vais donc créer un autre tableau sur la droite et mettre la plage de nombres. Il suffit donc de tout sélectionner copier et de le coller ici. Et je vais insérer une ligne en haut. Je vais fusionner ces cellules. Ceux-ci fusionnent. Je vais aussi le coder par couleur juste pour rendre un peu plus évident. Nous allons donc rendre celui-ci bleu. Celui-ci, ce brownie de couleur orangée. OK, alors gardez-les là. Donc, ce que nous faisons ici, nous allons tout d' abord supprimer tout cela. Alors maintenant, arrondissons ces chiffres à gauche. Donc, tout ce que nous faisons, c'est du type de fonction rond. D'accord ? Ou nous pouvons le sélectionner là-bas s'il est là pour vous. Si vous l'avez récemment utilisé. Sélectionné maintenant, donc, d'accord. Maintenant, nous devons mettre le nombre dans ou dans des formules, alors sélectionnons-le. Il suffit donc de faire défiler la case jusqu'à la cellule que nous voulons arrondir, de cliquer dessus ou de la sélectionner avec les flèches et de saisir. Maintenant, à combien de chiffres voulons-nous l'arrondir ? Tout d'abord, j'ai commencé par deux, puis je vais le remplacer par zéro. Cela l'arrondira donc à 348,87. Nous ne montrons que les nombres entiers. Il est arrondi à 349. Mais si nous augmentons les décimales ici, vous pouvez voir qu'il est en fait arrondi maintenant c'est 348,87. Je vais donc simplement vous montrer quel était le numéro d'origine au cas où vous l'auriez oublié. C'est que nous avons essentiellement pris tous ces éléments et les avons convertis en 0,87. Mais normalement, nous voudrions l'arrondir à la propriété à zéro décimale. Vous pouvez donc faire ce que nous venons de faire. Et le zéro arrondi s'affiche, c' est tout ce que nous pouvons, il suffit de définir cette formule pour la remplacer par deux zéros, nombre arrondi, un nombre de chiffres, des chiffres. Supposez que c'est zéro, entrez. Ensuite, nous pouvons utiliser une virgule. Maintenant, nous pouvons simplement le copier. Et il copiera également tous les autres. Alors faisons-le. Copie. Cela permet de maintenir les vitesses, d'appuyer sur les turbines, non ? D'accord. Maintenant, une chose, ils peuvent être silencieux, ce qui n'a peut-être pas été nécessaire pour beaucoup de monde c'est de copier ceci, garder ici, mais je vais simplement le copier à nouveau. Une autre version de ce formulaire est complètement fausse maintenant car colonnes y sont différentes. Supprimons donc tout ce qui est bon. Arrondissons donc à la centaine la plus proche. Une fois que vous connaissez les formules, cela peut souvent être plus rapide. Il suffit de le saisir. Tellement rond. Ouvrez ensuite le crochet, puis trouvez la cellule que vous souhaitez arrondir, puis une virgule. Donc, si nous savons que zéro est égal à zéro décimale, mais que nous voulons arrondir à la centaine la plus proche. Ce que nous faisons, c'est y mettre moins deux. Il se déplace donc simplement vers la gauche. Et puis nous savons que 349 la centaine la plus proche plus 300. Prouvons donc que 300. OK, maintenant copiez-le. Vers le bas. On y va. Des chiffres magnifiquement arrondis et il n'y a rien de plus beau à regarder que le premier tableau. Donc oui, c'est légèrement moins précis, mais la plupart du temps, cela ne changera rien à notre prise de décision, car nous procédons mentalement à ce processus d'ajustement dans notre cerveau. Donc, s'il est arrondi sur la feuille de calcul, cela nous évite d'avoir à passer de l' arc à la prière, ce qui signifie que nous pouvons nous concentrer sur les choses importantes pour avoir une vue d'ensemble en simplifiant les choses, en réduire la quantité de données et la complexité. Je suis donc tout à fait favorable à ce que les choses soient arrondies dans les limites du raisonnable. C'est-à-dire, c'est autour des choses maintenant alors que je tourne, si vous l'avez remarqué, mais vous pouvez aussi regarder les fonctions rondes ici, une ronde utopique. Vous pouvez également arrondir vers le bas et vers le haut si vous le souhaitez. Il y a d'autres choses qui sont un peu liées. Mais un exemple de cas où cela pourrait être utile. Ce que je vais faire, je vais créer une autre page pour ça. Gardez les choses un peu fatiguées encore. C'est copier ces numéros. Donc, d'abord, arrondissons à 22 décimales. D'accord ? Donc, la plupart du temps, si vous travaillez avec des données financières, ce sera en termes de devise ou en dollars, par exemple . Et puis comme il s'agit d'un type de données normal avec lequel nous travaillerions. Maintenant, supposons que nous voulions indiquer le nombre de dollars dans cette colonne, ce que nous arrondisserions au nombre exact de dollars, soit 690. Donc, pour obtenir les stylos, nous pouvons simplement soustraire l'un de l'autre plus celui qui a du sens plutôt que des douleurs moins celui-ci soit 50. Et nous pouvons le copier. Là-bas. Nous avons des dollars et des cents. Et nous ne pouvons le faire que parce que nous utilisons la fonction arrondi vers le bas. Là-bas. 16. Comment utiliser hlookup dans Excel: Je vais juste vous donner un exemple de HLookup pendant que nous y sommes. Cela sera donc dû à la même chose, au même genre de chose. Mais au lieu de chercher quelque chose ici, nous allons faire une recherche ici. C'est particulièrement utile dans ce cas, car nous pouvons en fait effectuer une recherche pendant un mois. Je suis donc comptable et j'ai contrôleur financier. Chaque mois je devais produire ces comptes de gestion. Et la façon dont je l'ai fait était étrange. Créez le compte qui contient la facture, les éléments P&L, le chiffre d'affaires, coût des ventes, les dépenses, les bilans, etc. Je vais donc y mettre la balance d'essai de chacun. Et puis par mois. Et puis, sur cet autre tableau, si je tiens à faire remarquer, j'ai obtenu les résultats que je souhaitais pour le mois en question. Nous avons donc ici des noms plutôt que des éléments comptables, mais c'est le même principe. Encore une fois, comme toujours, nous devons saisir une cellule qui est une variable. Donc, dans ce cas, nous regardons le mois. Nous pouvons donc en fait dire mois d'entrée, faisons en sorte que ce soit bleu. Tapons donc en mars. Je pense qu'ils sont exprimés sous forme de trois lettres. Nous allons maintenant découvrir quel est le score de Michael pour le mois de mars en utilisant le HLookup. Passons donc au nœud H. C'est donc le même genre de chose. La valeur de recherche de presse est ici. Et nous allons utiliser les signes du dollar pour rendre absolu, car nous savons que ce sera toujours la cellule de recherche C1 du tableau d'une sélection de trois données. Maintenant, il demande le numéro d'index de la ligne. La première ligne de valeurs est la première ligne. Alors faisons-le. La plage de recherche est nulle. D'accord ? C'est donc le moment où cela nous fait savoir que nous attendons quelque chose de cette chronique. D'accord ? Parce que nous avons dit maman, ce qu'il ne sait pas, c'est sur quelle rangée il se trouve. Nous devons donc lui faire savoir pour rechercher la ligne sur laquelle se trouve Michael. Nous devons donc ajouter un niveau de complexité supplémentaire à cet égard. Alors, ce que nous allons faire, passons à autre chose. Il suffit donc de le faire glisser. Ici. Insérons une colonne et nous pourrons taper ici le numéro de ligne. Donc, nous devons mettre ici la ligne à laquelle nous devons revenir pour Michael, trois, pour Jennifer, etc. Donc, et nous pouvons le faire en utilisant, eh bien, voyons comment nous pouvons trouver cette ligne de sous-saisie renvoie le numéro de ligne à titre de référence. Je veux dire, il existe probablement de nombreuses façons de le faire, mais la façon, je pense que c'est une très bonne façon de le faire, c'est ailleurs sur la feuille de calcul où cela ne gêne personne, c'est de J'ai une rangée ici. Vous pouvez maintenant saisir une formule pour renvoyer la deuxième ligne. Et nous pouvons simplement le copier, d'accord ? Et cela ne vous donne que le numéro de ligne. La seule mise en garde est que si vous avez inséré un autre nom ici, vous devez vous en souvenir. Tout est toujours correct mais il n'y a pas de ligne, donc ça va casser. N'oubliez donc pas de le copier vers le bas si vous insérez la ligne. Mais à part cela, c'est une bonne solution. Ce que nous faisons ici, nous pouvons simplement le rechercher. Et le moyen le plus simple de le faire est de créer ceci, de le soustraire. Donc, ce que vous voyez, quand je souris sur le côté gauche et que je trouve cette croix là. Si je clique dessus avec le bouton droit de la souris, je peux simplement le faire glisser dessus en maintenant mon bouton droit enfoncé . Et puis je lâcherai prise. Et je peux cliquer avec le bouton gauche, déplacer vers la droite et me déplacer. Là-bas. Nous avons le numéro de ligne. Je peux même le cacher et je serai toujours là. Cliquez donc avec le bouton droit sur Masquer Si je ne voulais pas que tu interféres avec mes imprimés. Nous savons que c'est là. Alors maintenant HLookup. Ensuite, le numéro de ligne est fx, nous voulons d'abord vlookup. La valeur de recherche est Michael, la table de a est égale à trois. numéro d'index de la colonne de données Le numéro d'index de la colonne de données est deux car il s'agit de la deuxième colonne. La plage de recherche est égale à zéro pour obtenir une valeur absolue. Et dire que Michael est dans la deuxième rangée, ce qui, nous le savons, est correct. Maintenant, si nous le recopions, cela nous donne les numéros de route de chacun d'entre eux. Allons voir Angela, il est indiqué qu'elle se trouve dans la ligne 20. Flèche de fin vers le haut, flèche vers le bas 20. Angelo a une vingtaine d'années. C'est exact. Il recherche cette cellule dans les données d'une seconde, la deuxième colonne, que nous avons masquée. Si vous souhaitez l'afficher, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de l'afficher. Bonjour, donc je vais probablement le laisser caché. Donc, si vous le regardez plus tard, vous pourrez le trouver un peu plus facilement. Nous avons maintenant le numéro de ligne. Nous pouvons faire le HLookup ici , donc voici pour vous faciliter la tâche. Que se passe-t-il ? La valeur de recherche est C1, qui correspond à mars. Le tableau de table contient les données, le numéro d'index de la ligne. Donc, au lieu d'en avoir un, nous allons simplement cliquer dessus pour sélectionner la cellule H3, qui donne le numéro de ligne, qui est deux. Alors cela vous donne Michael State ou pour le mois de mars. Et nous pouvons le copier vers le bas et l'arrondir au blanc. Il suffit d'afficher le premier entier le plus proche, 464. Donc ça veut dire ceci, vérifiez cela comme si Angeles a 900 ans en mars, ce qui signifie qu' Angela 900 et March. Ensuite, il suffit de vérifier que celle de Melissa en octobre devrait être 397. Vérifions-y simplement cette liste. C'est donc 373 fois optez pour le financement sept. C'est donc correct. Il s'agit donc d'extraire les bonnes données. Je veux dire, la première fois que tu fais ça, ça a l'air un peu compliqué. Je suis d'accord, mais tout cela est très logique. Et si vous le suivez étape par étape et que vous le faites plusieurs fois, cela devient une seconde nature. Et si vous avez de nombreuses tables différentes partout, cela peut vraiment simplifier les choses et vous faire gagner beaucoup de temps. Cela vaut donc vraiment la peine de le maîtriser. Donc, si vous n'en avez pas besoin, ne vous en souciez pas, mais si vous en avez besoin, j'espère que cela vous a été utile pour vous l' expliquer. 17. Comment utiliser vlookup dans Excel: Alors maintenant, je veux vous montrer la recherche V. Maintenant, tout le monde aime vraiment VLookup. En fait, j'aime bien HLookup, mais celui-ci est une recherche verticale. L'une d'elles est la recherche horizontale. Cela dépend donc simplement de la manière dont votre feuille de calcul se trouvent les fonctions essentiellement très étroitement liées. Commençons par VLookup , puis je vais vous montrer HLookup. Supposons que vous ayez une feuille de calcul comme celle-ci et que vous souhaitiez consulter les données d'Heather chaque mois pour commencer par ce que je vais copier ces derniers mois. Je vais taper le mot Heather. Maintenant, cela pourrait être une zone de saisie. Donc, pour indiquer clairement qu' il s'agit d'un endroit où nous saisissons des données, nous pouvons le remplir en bleu. Et nous autorisons simplement l'utilisation de la feuille de calcul maintenant qu'il s'agit d'une entrée, mais j'ai ce que nous pouvons faire, c'est que si nous insérons une colonne ici, nous pouvons simplement saisir le nom de l'entrée. Ici, nous pouvons obtenir les résultats en utilisant VLookup. Tapons donc vLookup. On y va. D'accord ? Donc, la valeur de recherche est cependant même que celle que nous recherchons dans le tableau de tables. Maintenant, la meilleure façon de le faire est de définir un nom de plage. Faisons donc ça dans le cadre des fesses. Nous commençons donc par le fait c'est notre première colonne, qui est la colonne que nous allons rechercher, qui est le nom. Maintenez donc la touche Shift enfoncée. Vous allez à la fin, puis vous descendez la page quelques fois. Lâchez ensuite le quart de travail. Nous avons sélectionné la plage que nous pouvons saisir ici, données. OK, alors mettons les résultats ici. Pour Heather, la fonction, les VLookups sont sélectionnés, d'accord ? La valeur de recherche est Heather. Le tableau de tables est un statut. Donc, si nous appuyons sur F3, cela donne un nom de plage, nous sélectionnons simplement les données. Le numéro d'index de colonne est un élément, nous savons donc maintenant qu' il s'agit de noms. Et pour la recherche de distance, neuf fois sur dix, il suffit de mettre zéro, ce qui signifie qu' il s'agit de rechercher une correspondance exacte ou ceux qui vous mèneraient à la correspondance la plus proche et de voir facilement si nous n'en avons pas qui sélectionne l'atome, ce qui est faux, alors mettez toujours zéro là. C'est mon conseil. Et puis cliquez sur OK, donc en utilisant cette formule complexe, elle renvoie le même nom que nous avons déjà, ce qui est assez inutile, mais au moins nous savons que nous sommes sur la bonne ligne. Maintenant, nous voulons copier cela, puis les utiliser pour obtenir ces données dans ces autres colonnes. Maintenant, nous sommes confrontés à deux problèmes pour cela, mais je vais vous montrer. Donc, si on copie ça, ça ne marchera pas. Ça ne marche pas encore. Je dois dire que nous pouvons le faire fonctionner, ne vous inquiétez pas. La première raison, si vous regardez la cellule suivante, c'est rechercher le contenu de C2, ce qui n'est rien. Donc, si un moyen de contourner le problème est que nous pouvons simplement nous déplacer, vous pouvez copier Heather. Mais c'est un peu encombrant. Contrôle Z plus deux. Ainsi, plutôt que de simplement remplir des cellules avec des données inutiles, la meilleure façon d'y parvenir est de passer d'une référence relative à une référence absolue. Et nous le faisons en ajoutant signe $1 avant le B, ce qui corrige le B. Cela signifie que si nous copions maintenant cela, donc au moment des caches vers C, D, E, etc. Mais maintenant, parce que nous l'avons corrigé et copié entre tous ces éléments, restez au B. L'autre problème que nous avons, c'est qu'ils regardent tous. N'oubliez pas que c'est le troisième. C'était la colonne. Si vous pouviez oublier de quoi il s'agit, vous pouvez y accéder ici. Le troisième est le numéro d'index de la colonne. Ils l'ont même mis en gras pour toi. Ou vous pouvez appuyer à nouveau sur F x, et c'est ce qui se passe. Le numéro d'index de colonne est un. Mais nous voulons, nous envisageons maintenant d'ajouter une autre colonne afin de ne pas vouloir qu'elle en soit une. sens unique. Il s'agit de créer une ligne de nombres ici et d'utiliser variables au lieu de nombres absolus. Donc, celui-ci, nous ne les appellerons pas celui à renvoyer. Nous pouvons le faire, nous pouvons l'augmenter pour qu'il soit égal à cela plus un. Et recopiez ceci. Nous pouvons donc simplement utiliser ceux-ci, cette ligne. Numéro de la deuxième colonne ici. Nous pouvons utiliser ce numéro ici. Nous pouvons mettre une variable ici pour faire référence à cela. Cela signifie donc qu'il trouvera la colonne de crédit. Donc, au lieu de celui-ci, il suffit de le régler ici, prendre leur backspace plus leur Enter. Il en a donc fallu un. Maintenant, quelle est la magie qui opère ? Quand est-ce qu'on le recopie ? Il a extrait les bonnes données. Vous voyez donc pourquoi c'est fait. Ainsi, au lieu d'en utiliser un à nouveau, c'est considéré comme une preuve dans T4, T5, qui est un deux. Ensuite, E, 14, etc. Ensuite, nous pouvons les formater sous forme d'entiers. Ce que nous avons fait, c'est simplement extraire les données de cet énorme tableau pour Heather. Nous pouvons donc saisir n'importe quel nom ici. Keith. Cela donnera l'impression que Lookup le fait. Et cela peut s'avérer extrêmement utile. 18. Merci d'avoir suivi mon cours de skillshare: Félicitations pour avoir terminé le cours. J'espère vraiment que cela vous a plu et que vous en aurez tiré beaucoup. Et juste pour te faire savoir si tu veux en savoir plus sur ce que je fais, autres cours que je propose, autres manières de travailler avec moi. Peut-être du coaching individuel ou peut-être que vous ne m'engagerez pas faire du coaching de groupe pour votre personnel ou avec un groupe de personnes. Ou peut-être souhaitez-vous parler de travail de conseil. Il suffit d'aller sur mon site, Excel keith.com, et vous pourrez y entrer en contact. Vous pouvez également vous inscrire à ma liste de diffusion pour être informé de toutes les formations de groupe gratuites que je fais. C'est donc tout pour le moment. Je suis heureuse d'avoir excellé.