Transcription
1. Vidéo de bienvenue: Bonjour, je m'
appelle Keith Greeks. Bienvenue dans ce cours, je suis
donc très heureuse
que vous nous ayez rejoint. Donc, pour
vous en dire un peu plus sur moi, j'ai été comptable de
gestion. J'avais l'habitude de faire des comptes de gestion tous les mois pour le
conseil d'administration et je faisais tout cela à l'aide d'Excel. Et j'ai tout automatisé juste pour me
faciliter la tâche. Et j'utilise
Excel presque tous les jours depuis 30 ans. J'ai lu des livres à ce sujet. J'aime toujours chercher des informations à
ce sujet sur Google, regarder des vidéos YouTube sur le point de suivre des cours à ce sujet. Je connais donc vraiment mon métier et je suis vraiment
passionnée. J'adore Excel J'essaie aussi de faire
passer le mot et d'
aider d'autres personnes à maîtriser
ce logiciel incroyable. C'est pourquoi j'ai commencé à suivre
des cours et ainsi de suite. Je vais donc
vous parler brièvement de ce cours. Il s'agit vraiment de
données et de formules, ce qui est vraiment
au cœur d'Excel. Il existe donc deux feuilles de calcul. La première moitié du
cours est donc vraiment consacrée aux données. Vous pouvez donc voir, par exemple qu'il y a un tableau au
début avec de nombreuses données. Alors. Ici, l'une des
leçons porte sur l' utilisation de la mise en forme conditionnelle
pour afficher les doublons, les noms
dupliqués,
les numéros dupliqués, etc. Ainsi, dès que vous téléchargez
des données au format CSV, valeurs séparées par des
virgules ou que vous les
partagez pour les diviser en différentes colonnes ou
fusionner des colonnes ensemble. Donc cette page. Ensuite, je vais également vous montrer comment créer une colonne
indiquant le
pourcentage d'augmentation ou de
diminution par rapport au mois précédent ou la colonne de gauche. C'est donc celui des données. Ensuite, j'ai aussi un et puis il y a aussi des feuilles de calcul de
formules. L'idée est donc de
télécharger des feuilles de calcul. Et pendant que je
donne une conférence, vous travaillez également sur la
feuille de calcul en même temps. Vous pouvez donc réellement
faire ce que je fais, car c'est vraiment la
meilleure façon d'apprendre. Cela vous aide vraiment à maîtriser vos compétences alors que
, sinon, vous ne faites que regarder des vidéos, passez
simplement d'une
oreille à l'autre. Cette feuille de calcul
vous montre donc comment compter le nombre de données dans chaque bit. Ensuite, cela
vous montre comment l'arrondir, l' arrondir au nombre entier le
plus proche. Celui-ci vous montre
comment l'
arrondir au nombre entier inférieur. Donc, en d'autres termes, c'est 15,7, cela arrondirait à 15
si vous utilisez cette formule. Cela permet de comparer deux
listes et de rechercher une fois les doublons exclus. Ensuite, je passe à v lookup, HLookup, qui sont des choses
vraiment importantes. Ici, vous regardez vers le haut, vous
tapez le mot Michael, puis vous obtenez les données de Michael, qui proviennent de là. Et puis c'est une chose
similaire, mais c'est juste une colonne dans l'autre sens,
donc c'est une recherche verticale. Nous vous résolvons à taper en octobre, puis voici les
données d'octobre de cette feuille de calcul. De plus, si c'est vraiment
incroyablement utile, foncez, si D est
supérieur à C4 et D4. Donc, en d'autres termes,
celui-ci ferait juste le plus grand
nombre des deux. Ensuite, en copiant une formule, vous devez
vraiment comprendre la différence entre les formules relatives
et absolues. Sinon, vous allez
être très débloqué. Vous le savez peut-être
déjà, mais si vous n'ajoutez pas le cours en entier, c'est le cours le
plus important à regarder et à utiliser réellement. Il vous montre comment utiliser le signe du
dollar pour l'ancrer. Donc, si vous avez copié trop longtemps, le BOP fixé par
le signe du dollar, et que c'est une référence absolue par rapport à une référence relative où elle la
changera toujours si vous toussez, c'est juste un visite éclair. Cours. J'espère que tu l'aimes. Si vous voulez obtenir
plus de choses pour moi ou consultez mon
site Web X sub q.com. Je produirai d'autres cours. Nous organiserons davantage de webinaires en ligne, de cours en
direct et de cours enregistrés. Et puis il y
aura aussi des moyens de travailler avec moi en tête-à-tête
si vous le souhaitez. Excel keith.com est donc le site Web si vous en
voulez plus pour moi. Sinon, j'
espère vraiment que vous avez aimé ce cours. Donc pour l'instant, au revoir.
2. Créer un tableau de données: OK, maintenant j'aimerais
parler de la façon d'ajouter des
filtres dans Excel. Je suis donc accompagnée par
mon assistante, Bobbi. J'espère donc que vous ne
vous gênerez pas trop. Tout d'abord,
construisons une table de données. Pour ce faire, je vais utiliser la formule des
nombres aléatoires, qui est égale à rand, crochet
ouvert, crochet fermé. Ensuite, je vais
multiplier cela par 1 000
juste pour obtenir des nombres plus grands et
plus beaux et deux décimales
à emporter. Maintenant, je vais simplement le
copier, le copier et le
coller. Alors maintenant, j'ai tous
ces nombres aléatoires. Maintenant, je vais à
nouveau copier et coller en tant que valeurs. Maintenant, comme vous le voyez en haut, tous ces éléments sont valides Nous donnons
donc quelques titres au
tableau. Donc, supposons ces derniers mois. Je tape donc Jan dans le premier. Et je peux simplement le faire traîner et les autres
mois se remplissent, ce qui est génial. Et ici, nous pouvons
ajouter d'autres valeurs. Il se trouve qu'il y avait une liste
des prénoms
de bébés les plus populaires aux États-Unis dans les années 1970. Je vais donc simplement les coller
ici pour les étiquettes de nos lignes. C'est par ordre de popularité
si cela vous intéresse. Michael était donc le nom le plus
populaire dans les années 1970. Et il descend dans le top 400. Je suppose donc que Harry
était impopulaire, mais supprimons-les. Nous pouvons alors avoir un total. Donc, sur tant d'autres, il y a
AutoSum ici. Cliquez dessus. Il sélectionnera automatiquement la plage de totalisation parmi
la plage de données supérieure. Entrez. Et recopiez ceci. Collez et terminez la flèche vers le haut pour
accéder à la flèche haut vers le bas. Encore un autisme là-bas. Ensuite, il suffit de le copier. Alors copie. Passons maintenant au
bas du tableau. Le moyen le plus simple est de terminer la dynamique en bas
de l'ensemble de la feuille de calcul. Ensuite, passez à la flèche gauche, une colonne, puis
terminez la flèche vers le haut. Et maintenant au dernier rang. Alors maintenant, je passe à nouveau à la flèche droite, puis à une flèche vers le haut, puis à
Shift et à la flèche vers le haut. Et puis sélectionnez
toute cette zone jusqu'en haut. Ensuite, je pourrais simplement coller. Cela y ajoute automatiquement
une colonne totale. Et maintenant, nous avons un grand total. Donc aussi un
total intergénéral de 30009503413. N'oubliez donc pas qu'ils ne
sont pas arrondis, il s'agit donc de deux décimales
multiples. Donc, si vous essayez d'additionner
ces chiffres manuellement, vous pourriez obtenir
une réponse différente raison de problèmes d'arrondissement. Mais cela ne nous inquiètera
pas pour le moment. Alors finissez vers la gauche. Maintenant, figons cette vue. Congelez les vitres. Vous voyez donc que j'ai
sélectionné
l'endroit où je veux placer
la partie mobile de la table. gel des volets permet de
figer la ligne située au-dessus de la ligne ou des lignes situées à
gauche de la cellule sélectionnée. Gèle les vitres. Ensuite, vous pouvez voir si notre page en bas de page
reste en haut. Et j'ai également oublié d'écrire. Cela reste, ce qui
est très utile.
3. Comment filtrer dans Excel: Alors maintenant, je veux
vous montrer comment ajouter des filtres. Ajoutons une autre colonne ici. Sélectionnez donc le clicker et de la souris,
cliquez avec le bouton gauche sur Insérer. Supposons que nous puissions y taper simplement, par exemple , le nom du
lieu. Donc, tout a
un titre de colonne. Supposons que ces
premiers aient vécu à New York, ils peut-être vécu à Londres. Disons que nous en avons à
Los Angeles, ça suffit. Et puis on pourrait aussi dire ces autres, nous ne
savons pas où ils vivent. Je vais donc vous montrer comment
filtrer par différents champs. Cliquez donc sur les données. Vous voyez ici que nous
avons le bouton de filtre nous permet de filtrer l'icône. Donc, si j'appuie sur le filtre, tout cela
concerne maintenant les filtres situés en haut. Maintenant, je peux filtrer par lieu. Donc, si je clique dessus, il y a des moments où vous êtes tous sélectionnés. Mais si je décolle, sélectionnez tout. Supposons maintenant que je veuille juste voir les gens qui vivent à Londres. Je clique donc sur Londres, ceux
de Londres. Et pareil pour Angeles. Et comme vous pouvez le voir, si vous regardez les
numéros de ligne, cela va de 1 à 20. Donc, en gros, il ne
fait que masquer les lignes. Et bien sûr, je peux aussi en sélectionner plusieurs pour
Londres et Los Angeles. Et je pourrais aussi juste
avoir les blancs. Je ne connais pas l'endroit, où il y en a
depuis 60 ans ou plus. Maintenant, si je sélectionne à nouveau tout, je voudrais
peut-être
nous empêcher de filtrer par nom. Maintenant, sachez
bien sûr que, comme il s'
agit d'une liste des meilleurs noms,
il n'y a pas de doublons. Aucun nom n'apparaît donc
deux fois dessus. Nous devrions donc simplement dire que
si nous sélectionnons Adrian, Bruce, Daniel n'
obtiendra que trois résultats. Chacun de ces trois éléments, ce qui peut parfois
être intéressant
si vous
souhaitez simplement imprimer rapidement et
montrer certains éléments
de votre table. Effacons donc le filtre du nom. Voici donc comment ajouter
un filtre dans Excel, que certaines personnes utilisent beaucoup. Je pense que cela dépend de la situation et de la raison pour laquelle vous
avez besoin de la feuille de calcul. Polices, supprimez le filtre, cliquez
simplement n'importe où sur le
tableau et cliquez sur Filtrer Supprimer ensuite le pseudo pour
créer un filtre est très facile. Il suffit de cliquer dessus.
4. Comment formater automatiquement en tant que tableau avec des filtres: Maintenant, si vous voulez
créer un tableau, c'est très similaire, sauf qu'il le met
en forme d'une certaine manière. Donc, si le
format catacombe est un tableau, je peux simplement appuyer dessus avoir toutes ces différentes
options, options de mise en forme. Ou je peux créer une
nouvelle taille de table. Choisissons donc l'un
d'entre eux pour le moment. Supposons que nous aimions celui-ci. Il s'
avère automatiquement que nous voulons un 12401. Utilisons donc cette
barre de défilement pour vérifier. L'un est donc le tableau dans
lequel les en-têtes
de colonne sont vérifiés. Cela signifie qu'il
les traite comme des en-têtes Le formatage est appelé bas des dernières lignes, par exemple. Cela exclut donc la ligne totale. Et vous voyez,
tout est très bien formaté. Et il a également ajouté cette barre de
filtre en haut. Des sources. Les fonctionnalités sont
exactement les mêmes qu'auparavant, sauf que nous avons
ajouté une barre de filtre. Et si vous souhaitez
modifier la mise en forme, nous avons
maintenant une fonctionnalité supplémentaire qui indique Table Design. Nous pouvons faire toutes ces choses. Jouez simplement avec des
choses comme ça. Les colonnes à bandes semblent,
oh, c'est très flash. Nous pouvons utiliser le format
de la dernière colonne différemment pour indiquer
qu'il s'agit d'un total. Nous pouvons avoir une rangée complète. Génial. Oh, et
voici l'option. Nous pouvons avoir un
nombre moyen maximum minimum de 0. Nous pouvons donc avoir le maximum. Il sait donc que le nombre maximum
dans cette liste est la somme de 998, ce qui est le même que
ce que nous avions auparavant. Ensuite, nous pouvons simplement le
copier. Et nous pouvons le supprimer. Cliquez avec le bouton droit Supprimer. Si je clique à nouveau
dessus, nous
aurons ce
motif de table en haut. Cliquez ici. Et puis nous avons nos différentes
options à notre disposition. Et nous pouvons également cliquer
sur Nouveau style de table, ce qui nous donne plus d'options. Et puis, si vous voulez
convertir cela en plage, vous pouvez simplement cliquer dessus
, Convertir en plage. Vous souhaitez convertir les tables
de plage normale ou Oui. Ensuite, cela permet de conserver
le formatage, mais de supprimer la
fonctionnalité de filtre en haut. Et comme vous pouvez le voir, ces chiffres ont été ajoutés, 234 à la fin. Comme il s'agissait d'un tableau, il aimait avoir des en-têtes de
colonne uniques. Cela ne se passe donc pas avec vos données, car les bits
font ce formatage. Mais d'un autre côté, c'est un
moyen très rapide et facile de faire des choses comme ajouter ces groupes, etc. Je pense donc que le jury
n'est pas d'accord. Certaines personnes aiment ça. Personnellement, je n'ai pas
tendance à l'utiliser
beaucoup pour formater automatiquement le mien.
5. Comment trouver et supprimer les duplicats: OK, maintenant, j'
aimerais vous montrer comment trouver et supprimer les doublons. Nous savons donc que ce tableau
en particulier, j'ai téléchargé ces noms
sur Internet, donc je suis sûr qu'il n'
y a pas de doublons. Donc, bien que le mot lieu soit
dupliqué, il y a plus d'une personne à New York,
à Londres et ainsi de suite. Mais copions simplement
cette liste ou une partie de celle-ci sur une autre page pour
voir plus facilement ce qui se passe. Ici, nous avons une table plus petite. Sélectionnez donc cette copie. Nouvelle page. Ce duplicata, collez. D'accord. Maintenant, nous double-cliquons dessus
pour augmenter la taille de la colonne. Supposons donc que
certains d'entre eux le dupliquent. Imaginons avoir copié ces
trois vers le bas, collons ces trois
doublons. Nous le savons. Voyons si Excel peut
découvrir ce fait. Accédez aux données. Et vous voyez que nous avons
en fait cet élément de menu, supprimez les doublons,
donc c'est très simple. Il se trouve dans la
section Outils de données, sous Données. suffit donc de cliquer ici, de
supprimer les doublons. Nous avons maintenant une liste
de colonnes ici et nous pouvons sélectionner les points qui nous
préoccupent au sujet des doublons. Nous pensons donc vraiment aux doublons
de noms. Mais cela nous donne également la possibilité
de rechercher des doublons dans d'autres domaines. Il est très peu probable qu'il
s'agisse de doublons car leurs
nombres non arrondis et ils se situent
à un grand nombre
de décimales. Donc si je clique sur OK. Il a dit qu'elle avait simplement retiré ces 332 parce que nous sommes
fans et qu'elle les a retirées. C'est donc aussi simple que ça. Il suffit de le faire avant de
faire quoi que ce soit d'aussi radical, nous devrions peut-être d'abord
les identifier, juste pour vérifier. Cliquons donc sur Annuler. Et au lieu de faire cela, nous allons utiliser une mise en forme
conditionnelle pour les identifier
visuellement. suffit donc de sélectionner ces règles de mise en forme conditionnelle pour
surligner les cellules. Ils voient qu'il y a un élément
, des valeurs dupliquées. Il est donc immédiatement mis en évidence ceux contenant des
valeurs dupliquées. Et puis d'accord. Nous pourrions donc simplement
entrer, cliquer avec le bouton droit de la souris et supprimer s'il s'agissait d'une
petite feuille de calcul ou si elle était plus grande Nous pourrions simplement revenir
ici et cliquer sur Données. Supprimez les doublons.
Nous savons que nous ne faisons que ceux-là, mais il y a un léger danger supposer que ce soit 94. Supposons que tout soit tapé ici, en supposant que ce soit exactement 94. Et voici Melissa qui
a exactement 94 ans. Ces deux sont donc des doublons. Donc, si je clique sur
Supprimer les doublons, faisons tout d'
abord un formatage
conditionnel. Il suffit donc de sélectionner
le tableau entier et de cliquer à nouveau sur la
mise en forme conditionnelle, surligner les règles des cellules,
les valeurs typiques sur lesquelles je clique. D'accord ? OK, donc ils sont évidemment
identiques à du gros parce que je l'ai copié et
qu'ils sont dupliqués. Voyons donc ce qui se passe. Si je clique ensuite sur Données. Supprimez les doublons, sélectionnez tout , d'
accord,
c'est bien car toutes les colonnes sont affichées. ai donc soudainement supprimé là où
il y avait des doublons dans
chaque colonne. Il ne suffit donc pas d'avoir des
doublons dans une seule colonne. Annulons ça encore une fois. L'autre façon de procéder, en
supposant que nous
voulions supprimer
ceux dont la
valeur est dupliquée dans la colonne B. Et que nous voulions
laisser ces James John Robert inchangés. Eh bien, faisons en sorte que
ces chiffres soient différents. Copions donc ceci.
Collez-les dedans. OK, donc dans la colonne a, ce ne sont plus des doublons. Supprimons simplement deux
coupes par colonne a, afin que B puisse être n'importe où
sur la table. Et puis cliquez simplement sur Données. Supprimez les doublons. Maintenant, nous désélectionnons tout. Et maintenant, cliquez sur Jan,
qui est la colonne B. Ensuite, si je clique sur OK, je pense
ce que cela va faire, cela supprimera la
ligne Melissa et laissera la ligne Amy, ce qu'il a fait est supprimé
Melissa une pour valeur dupliquée trouvée et supprimée
16 valeurs uniques pour moi. Mais peut-être que nous ne
voulions pas supprimer Melissa, alors je vais l'annuler. Quelque chose avec lequel vous pouvez
jouer, sauf si vous êtes sûr à 100 % de
ce que vous faites. J'utiliserais d'abord la
mise en forme conditionnelle. Surlignez tout
juste pour vérifier. Parce que, comme vous le
voyez, cela ne fait que le supprimer. Et ce qui pourrait être utile, ce serait bien de vous
dire au moins combien il en a supprimé. Donc, si vous n'êtes pas
sûr
que cela fonctionne correctement appuyez simplement sur le
point comme je l'ai fait. Ensuite, utilisez la
mise en forme conditionnelle pour les
trouver, puis vous
pourrez le faire manuellement.
6. Comment diviser les cellules: OK, supposons que vous
vouliez diviser des cellules. Je vais donc coller ici un exemple de cellules que nous
pourrions vouloir diviser. Ce n'est donc qu'une partie
d'un fichier CSV que j'avais. Comme vous pouvez le voir, il y a ces virgules. CSV est l'abréviation de fichiers
séparés par des virgules. Chaque point de données est donc
séparé par une virgule. Supposons donc que nous voulions diviser chaque Homère en une colonne
différente. Alors, tout d'abord, sélectionnez-le. Ensuite, nous pouvons cliquer sur les
données, du texte dans les colonnes. Nous avons plusieurs moyens. Nous pouvons le diviser en colonnes. Nous avons donc deux options :
une largeur limitée et une largeur fixe. Donc, tout d'abord, largeur
fixe n'est évidemment pas
applicable ici car la première partie de chaque
série de données est de longueur variable, si j'essaie de faire la largeur
fixe
et d'essayer de les diviser comme ça, cela n'aurait aucun sens car les
autres colonnes seraient tout simplement pas utiles. Cliquons donc plutôt sur
D limited. Et puis ensuite. Nous connaissons donc déjà
la réponse à cette question. Cela doit être
séparé par une virgule. Nous pourrions donc simplement passer à
la tablette plus calme. Il n'y a aucun onglet, aucun point-virgule,
aucun espace. Il n'y a pas d'autre mot
que son coma. Il suffit donc de cliquer sur
une virgule, et comme vous le voyez, cela le divise très
bien en différentes colonnes. Ensuite, je peux cliquer sur Suivant. Et nous pouvons aussi, aucun de
ces formats n'est un format de date, mais c'est un format de données. Cela nous donne donc une option. Si tout le monde les met en forme
sous forme de texte ou de dates. Ou nous pouvons également ne pas avoir de
colonne importante si nous le souhaitons, nous pouvons sauter cette évasion. Nous pouvons donc choisir
comment le formater. Et aussi si nous décidons
de sauter une colonne. Bien que cela
ne serve à rien de
sauter, car nous pouvons
facilement supprimer plus tard. Je clique donc sur Terminer. Et nous y voilà. Tout
est bien séparé, nous allons
donc double-cliquer dessus. Parfait. Donc, ce que je veux faire, c'
est le coller à nouveau. Coller. Maintenant, je viens de parcourir
ces données, du texte aux colonnes. Il sait déjà que je vais probablement vouloir le
diviser en colonnes. Ainsi, lorsque je colle ce
CSV dedans, il le divise
automatiquement en colonnes. Maintenant, cet homme n'est
peut-être pas ce que tu veux faire. Personnellement, j'ai
des problèmes avec ça parce que parfois je veux juste
l'importer sous forme de textes rho, comme je veux le faire maintenant. Donc, dans ce cas,
nous devons d'abord cliquer à nouveau sur la colonne
Texte en colonnes. Ensuite, vous devez le
changer en limité,
le remplacer points-virgules. OK, ensuite, terminez. Et maintenant, si je clique à nouveau sur
Coller, collez. Il le fait comme je le
souhaitais également cette fois. Mettez le tout dans la première colonne. C'était un exemple avec des virgules. Vous pouvez délimiter par d'autres moyens, comme vous pouvez le voir, des données, du texte en colonnes,
vous pouvez le faire en
fonction de quelque chose que vous pouvez y
placer vous-même. OK, donc je vais vous en donner
un exemple,
si vous le faites avec l'autre. Supposons que vous
vouliez le faire dans l'espace. Si je sélectionne tout et que je clique sur Texte en colonnes délimitées. Je peux le diviser soit par
point-virgule, soit par hirondelle. Je décoche cela maintenant, donc il sera
simplement divisé
en fonction de l'espace. Ensuite,
cela a remplacé ces
autres données là-haut. Il n'y a donc que toi de retour. C'est donc une chose à laquelle vous
devez faire attention. Et il t'a prévenu à ce sujet. Donc, ce que je vais faire, je vais
le traîner jusqu'ici. Nous avons donc ce problème. Sélectionnez le texte des
colonnes pour les limiter par un espace. Et puis terminer, c'est montrer comment il va s'y prendre, et
c'est ce que nous voulons. Terminez joliment. Divise par espace et supprime
également l'espace. n'y a plus d'espace ici
maintenant une fois que les mots Marilyn, que vous pouvez voir en cliquant sur
leur espace, ont disparu. L'autre façon de procéder est de le faire en quantité D limitée, car cela
dépend parfois de ce que vous
essayez d'importer. Faisons-le donc et montrons quoi cela ressemble, même
si c'est totalement faux. Alors collez. Nous allons sélectionner cela. Et puis aux données, au
texte aux colonnes, largeur fixe. Prochaine. Ensuite, vous pouvez simplement mettre vos
colonnes exactement où il le souhaite. Nous allons terminer. Là-bas. Vous voyez, il a fait
exactement ce que nous lui avions demandé, qui n'est pas
particulièrement utile, mais dans ce cas, mais dans d'autres cas, cela
peut être très utile car vous pouvez peut-être voir clairement ici où se trouvent les
colonnes devrait entrer. Cela dépend en quelque sorte de la
provenance des données, du logiciel à partir
duquel elles ont été
exportées, etc. Mais normalement, j'
utilise juste D limited. Et l'un d'entre eux ou je peux
taper le mien si nécessaire.
7. Comment fusionner deux colonnes: Alors maintenant, je veux vous montrer
comment combiner des cellules. Copions donc simplement ceux
que nous venons de diviser. Maintenant, supposons que nous voulions
les récupérer à nouveau. Il y avait différentes
manières de le faire. que j'aime bien, c'est-à-dire une fois que vous savez que c'est
si simple, c'est de faire égal à sélectionner le premier. Maintenant, nous voulons également
ajouter un espace. C'est ce que nous faisons. Et puis, pour eux, nous ne
voulons pas définir l'espace. Nous faisons donc des colonnes verticales, des virgules
inversées, des virgules inversées. Et puis nous le faisons, et encore une fois, nous faisons la flèche gauche
puis nous entrons. Parfait. Ensuite, copiez et collez. C'est très simple. Nous pouvons également utiliser
la commande concaténate. Donc, en ce qui concerne
l'identité spatiale que je peux caténer,
la commande fonctionne avec ça. Donc, la façon de procéder est gauche, de cliquer
avec le bouton droit de la souris, cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le mot Insérer et de placer un espace
pour y
mettre un espace, y mettre une virgule V. Et puis la barre d'espace. Ensuite,
si je clique dessus, vous pouvez voir qu'
il y a un espace maintenant. Il y a un espace entre la ligne verticale inclinée et la virgule inversée. Vous ne pouvez pas le voir là,
mais il est là. Donc, copiez-le. Copiez et collez. Vous pouvez donc le
coller vers le bas. Au cas où nous y ajouterions d'autres choses. Snow peut utiliser
la commande de concaténation. Donc, la fonction est qu'il est dans ma liste et qu'
il ne figurera pas sur la vôtre. Il suffit donc de le taper ici. Concaténez, d'accord ? Et puis il
vous offre ces options. Alors allons-y, d'accord. Et ce que nous voulons faire, c'est concaténer ces
trois chaînes de texte, la chaîne de texte du milieu étant
simplement un espace. Cliquez donc sur John. Il faut deux, est-ce un, b pour l'espace B1. Cliquez maintenant sur la zone de
texte trois et cliquez sur Smith. Cliquez maintenant sur OK. Et il l'a fait correctement. Faisons en sorte que cela soit
un peu plus grand pour que vous
puissiez voir ce qui se passe. Maintenant, je peux simplement le faire glisser vers le bas. Tu vois que c'est le cas pour les autres. Donc, les deux font
exactement la même chose. C'est juste une préférence pour
celui que vous utilisez. J'ai pris l'habitude d'utiliser
cette esperluette. Mais cela fonctionne tout aussi bien.
8. Comment rechercher dans Excel: Alors maintenant, je veux vous montrer
comment effectuer une recherche dans Excel. Voici donc une liste
des 400 meilleurs
prénoms de bébés aux États-Unis. Je suis donc curieuse de voir
si mon nom y figure. Keith, je
pense que sa position est tombée en disgrâce. Jetons-y un coup d'œil.
Alors Find and Select, cliquez sur Dopage confiné Keith. Ensuite, on y va. C'était donc le 80e nom commun, ce qui n'est pas mal. Je pense qu'il a beaucoup
diminué depuis. Une chose à noter
est que les vérifications sont effectuées par classeur. Donc si je suis sur cette page, je veux la trouver. Je fais la même chose.
Recherchez et sélectionnez. Keith, trouve Next. Et il le trouvera parce que les
classeurs sont sélectionnés, mais supposons que j'étais
ici et que rechercher et sélectionner une feuille de travail soit sélectionné, il ne la trouvera pas car elle n'
apparaît pas sur cette feuille. Vous pouvez également trouver
des objets dans un certain format. Ou vous pouvez simplement rechercher par lignes ou rechercher dans des formules. Tu peux faire correspondre l'étui. Il
ne le trouvera donc que s'il s'agit du même boîtier ou si
le contenu de
la cellule est entier. Vous avez donc différentes options.
9. Comment remplacer le texte dans Excel: Et le remplacement est quelque chose
que j'utilise beaucoup en fait. Copions donc cela sous
forme de valeurs. Donc copiez-collez les valeurs. D'accord ? Donc, supposons que je décide ne pas vouloir d'espace
entre les deux. Donc, ce que je fais, c'est les
sélectionner tous. Je clique sur Rechercher et
sélectionner, puis sur Remplacer. Et ce que je
cherche, c'est un blanc. Appuyez donc sur la barre d'
espace, la barre d'espace. Je cherche donc la barre d'espace. Pour les espaces. Je le remplace
par aucune barre d'espace. Nous prenons donc simplement de la place
dans cette sélection uniquement. Cliquons donc sur Remplacer les 27 plaques car il y avait des espaces en dessous
que nous ne pouvons pas voir. Mais ce ne sont pas particulièrement les espaces,
mais pour le reste, c'est quelque chose que je
fais beaucoup parce que parfois vous vous retrouvez avec, surtout si vous importez
des données d'autres endroits, particulièrement les espaces,
mais pour le reste,
c'est quelque chose que je
fais beaucoup parce que
parfois vous vous retrouvez avec,
surtout si vous importez
des données d'autres endroits,
vous vous retrouvez avec des choses
que vous ne voudriez peut-être pas. Donnons un autre exemple. Supposons que nous voulions juste
Jennifer March maintenant, nous pouvons, évidemment,
simplement sélectionner cette option. Nous pourrions créer des données, du texte en colonnes, avec une largeur fixe. Ensuite, nous pouvons cliquer
dessus et les placer dans
deux colonnes comme ça. Ensuite, nous pouvons
simplement cliquer avec le bouton droit de la souris. C'est donc maintenant en deux
colonnes, que vous pouvez voir. Maintenant, je peux le supprimer. Et puis nous avons Gen Fab March. C'est une façon de procéder. Remettons-les donc
à nouveau ensemble. Donc, c'est égal à cela et à
l'espace et
celui-ci, faites-le glisser vers le bas. Puis copiez-collez Fannius. Nous voulons maintenant
copier-coller des valeurs. L'autre façon
de se débarrasser du mois de est donc de cliquer dessus avec
le
bouton gauche de la souris, cliquer sur Rechercher et sélectionner, de les
remplacer, de les remplacer. Ces trois-là font partie
de cette sélection. Remplacez tout. On y va. Jennifer
March. Parfait.
10. Comment calculer une augmentation de pourcentage: Bonjour. Une autre
question souvent posée est donc savoir comment
augmenter en pourcentage dans Excel. J'ai donc créé un autre onglet
ici, augmentation en pourcentage. Si nous revenons au tableau
d'origine défilons
simplement vers le haut
et sélectionnons simplement quelques
exemples de données à utiliser. Choisissons-les, cette section, puis copiez-collons. Alors laisse-moi arrêter les mois. Supposons que vous souhaitiez voir
le pourcentage changer entre les deux mois. Donc, tout d'abord, nous devons
calculer le mouvement, qui est juste un
moins l'autre, égal à cela, un moins cela. Ensuite, vous exprimez
le mouvement comme une fraction du lombaire, donc égal à d pour le diviser par la flèche B2, entrez. Donc point -0,958. Et nous le
formatons simplement sous forme de pourcentage. Il a donc diminué de 96 %. Donc, 349-15, c'est une variation de -96
%. Et puis, bien sûr, il suffit de le
copier et de le coller. Vous pouvez voir tous les changements
que l'on a obtenus, soit 1 813 %. Cette série de données prête peut-être un peu à
confusion. Essayons donc des chiffres plus
réalistes. Dans ce cas,
copiez-le et collez-le ici. Faisons ces centaines. 2090 les rapprochera un
peu plus. donc facile de voir
ce qui se passe ici. Ce chiffre est donc passé
de 100 à 210. Donc, mouvement de dix, il a juste augmenté de dix pour cent,
soit L2, divisé par J
deux formes en pourcentage. Et bien entendu, ce pourcentage
est simplement arrondi
au pourcentage entier le plus proche. Si nous voulions plus de
décimales, nous pourrions le faire si nous le voulions. Il existe une autre
façon de procéder. Si nous ne voulions pas y avoir
cette colonne de mouvement. Alors copiez-le
et collez-le ici. Ils dorment tous les deux. Supposons que nous voulions
tout faire dans cette colonne. Vous pourriez donc simplement
le faire par une formule, donc entre crochets ouverts. Ensuite, nous calculons d'abord le mouvement qui
est laissé à Rho moins le reste deux fois
entre crochets. Cela fait donc dix. Bien, revenons en F2. Nous avons donc exprimé le mouvement, il existe une formule,
puis nous divisons par. Alors nous pouvons le faire, vous ne pouvez pas
utiliser la flèche gauche ici parce que cela se retrouve
dans la formule. Vous devez donc descendre et
remonter pour sélectionner Q comme présentateur. Donc, c'est r2 moins q2, le tout entre parenthèses pour obtenir dix. Et puis divisez-le
par Q2, soit 100. Cela donne zéro arrondi
au nombre entier le plus proche. Mais nous savons bien sûr
que c'est en fait 0,1. Et lorsqu'il est exprimé
en pourcentage, en 10 %. Donc, en d'autres termes,
c'est le même chiffre. Et ce sont tous
pareils. L'avantage
est que nous n'avons pas besoin de déplacer les colonnes supplémentaires
qui peuvent
encombrer la feuille de calcul. Les inconvénients sont qu'il s'agit d'une formule légèrement plus
compliquée. Ce que nous avons ici,
parce qu'il contient trois choses au
lieu de deux. Donc, l'avantage c'est qu'il
y
a du mouvement si vous vouliez le voir. J'espère donc que c'est clair maintenant façon de calculer le pourcentage
dépend essentiellement de n'importe quel
calcul que vous souhaitez. Ensuite, vous pouvez simplement le
formater sous forme de pourcentage.
11. Introduction au cours - Formules: Bonjour. Je veux donc vous montrer comment
créer des formules dans Excel. C'est une
chose incroyable à apprendre à faire. Et une fois que tu l'auras
maîtrisé, la vie ne sera plus jamais
la même. Et les gens penseront que vous êtes un génie parce que
vous serez capable de faire tellement de choses différentes
et incroyables. Il existe donc de très
nombreux
types de formules. La plupart sont assez simples, d'autres sont assez complexes. Mais il y en a tellement que je ne
peux absolument pas tous les couvrir. Aujourd'hui, dans cette leçon, je vais vous en montrer quelques-unes, mais je vais également
vous montrer comment utiliser les fonctions des formules
pour découvrir nouvelles formules que vous pouvez utiliser et
comment les utiliser également. Donc, en d'autres termes, je vais commencer et je
vais vous donner
suffisamment de connaissances. Vous serez ainsi en mesure d' apprendre à utiliser les
autres par vous-même. Alors allons-y.
12. Comment comparer deux listes dans Excel: Alors maintenant, j'aimerais vous
montrer comment comparer deux listes dans Excel. Et surtout pour voir s'il y a des choses identiques dans les deux listes. Tout d'abord, je vais
obtenir quelques données
du tableau, quelques noms. Passons à nos deux listes. OK, donc ce que je vais faire, leur donner des noms de gamme. Supposons donc que ce
soient les étudiants qui étudient la biologie et que ce soient les étudiants
qui étudient la physique. Et disons que ces cinq personnes seront
les mêmes dans les deux cas. Nous connaissons ces quatre
noms uniques d'une sorte de foi. Mais ce que nous
allons faire, c'est délibérément les ajouter
à l'autre colonne, les copier et coller à partir de là. Voyons donc si
Excel est
suffisamment intelligent pour déterminer si elles
sont identiques dans les deux listes,
ce qui, évidemment, nous le savons,
est suffisamment intelligent,
pour savoir si nous sommes suffisamment
intelligents pour indiquer où se trouve Excel
nous voulons qu'il le fasse. Tout d'abord, nous donnons ces noms, alors sélectionnez-les et je
saisirai la biologie ici dans
la case du nom de la gamme. Et cliquez ici. Maintenant, je
les sélectionne et je vais
leur donner le nom. Physique.
Les noms de plages sont extrêmement utiles. Maintenant, supposons que chaque fois que
je suis dans les feuilles de calcul, mets un peu ici ou quelque part
très loin. Ensuite, je veux à nouveau parler aux
spécialistes de la physique Il suffit de cliquer ici
et de taper physique. Heureusement, il ne
semble pas avoir conservé le nom de la biologie
pour une raison quelconque. Je vais donc le
refaire. Alors sélectionnez-les tous. Je ne me suis probablement pas présentée. Bonjour. G, appuyez sur Entrée. Nous y sommes. Maintenant des frondes. Passez à la biologie. Biologie ou physique. Il y a de bonnes excuses
et ils sont déjà sélectionnés. Au fait. Donc, si nous ajoutons quelque chose
au bas de cette liste, il ne sera pas ajouté
au nom de la plage. La biologie exclut donc cela désormais. Pour contourner ce
problème, insérez une ligne au milieu de la liste ,
puis saisissez-la pour
qu'elle soit incluse. Parce qu'il ne regarde que
le premier et le dernier. Comparons-les
pour les retrouver à nouveau, nous utilisons la fonction count if fx, COUNTIF, go. D'accord. Donc, la gamme. Nous pouvons donc soit le sélectionner soit si vous connaissez un raccourci
clavier, nous tapons simplement F trois, et cela donne
une liste de plages. Donc la physique, donc la
gamme, c'est la physique. Nous voulons faire une recherche, voir si Michael figure dans cette liste de
physique ou non. Donc nous le faisons, d'accord. Donc, en sélectionnant cette plage
et les critères, nous sélectionnons simplement que Michael
est le contenu de la cellule deux. Cela apparaît-il dans le nom
de gamme Physics. Et cela donne une valeur de
zéro, ce qui signifie que non, ce n' est pas le cas. Et c'est zéro. Alors maintenant, la magie, c'est que
si nous copions simplement cette
cellule jusqu'en bas, nous en obtenons une contre
celle-ci où il revient comme Matthew
y apparaît quant à celles-ci. De même, si nous voulions
faire la même chose avec les personnes figurant sur cette
liste, nous faisons la même chose. FX Countif est donc déjà là, donc nous pouvons tout faire correctement, si nous nous souvenons que F three affiche les plages
pour la troisième étape. On y va. Nous
avons sélectionné la biologie, donc Scott apparaît dans la biologie. Eh bien,
découvrons-le. Donc, en cliquant sur la deuxième case, cliquez sur Scott. Non, non, il ne le fait pas parce
qu'il est nul là-bas, alors d'accord. Et recopiez-le encore une fois, nous connaissons ces cinq
personnes à payer dans cette liste. Celui-ci peut donc être utile. Supposons que
vous puissiez faire 1 000 minutes, c'est le
copier, le coller sous forme de valeurs. Alors tu peux. Vous voyez maintenant ces valeurs, il y a tant que les formules. Vous pouvez trier les données dans l'ordre inverse. Et puis les cinq
en haut, vous savez, trouvent dans les deux listes, vous pouvez donc étudier et peut-être
les supprimer d'une liste
si vous le souhaitez. Ou une autre façon de
les faire ressortir est d'utiliser la mise en forme conditionnelle. vous suffit donc de sélectionner les deux listes et de cliquer
sur
la mise en forme conditionnelle, de
surligner les règles des cellules, dupliquer les valeurs. D'accord ? Et tu peux changer la
couleur si tu veux. Tu n'aimes pas le rouge clair allumé. Tu peux faire du jaune, peu importe. Tenez-vous-en à
celui-là. Maintenant, évidemment, ces chiffres sont
dupliqués parce que vous
avez beaucoup de zéros et de uns, mais cela met également en évidence
les noms. C'est donc un
moyen rapide de le faire.
13. Comment copier les formules dans Excel: J'ai donc abordé la question de la copie de la formule à
plusieurs reprises, mais je voudrais juste
l'examiner un peu plus explicitement. Donc, appelons-les, c'est copier. Supposons que nous ayons
quelques chiffres ici. Ce que je vais faire, c'est
simplement copier certains d'entre eux par rapport à d'autres. Eh bien, normalement, nous avons
besoin d'une formule quelconque. Vous obtenez ça là où
il n'y a rien, il n'y a aucun signe du dollar. Donc, si vous copiez, c'est long. Le B va changer en a, C, en D. Donc
, automatiquement, quand il copie, il change
automatiquement. Maintenant, supposons que nous
voulions le copier. Nous ne voulons pas que
cela se produise car nous voulons que les lignes soient
fixées entre 2 et 12. que nous voulons dans chaque formule, ce que nous voulons dans chaque formule,
mais supposons que nous la recopions, que l'une d'elles passe de 3 à 13, nous sommes prêts à
conclure que 5 000 dans celle-ci se trouvent dans B, quatre à 14. Donc, évidemment, cela
n'a aucun sens. Il n'y a aucune raison pour laquelle nous
voudrions le copier. Dans d'autres situations, vous souhaiterez
peut-être le copier. Il s'agit donc d'un exemple de référencement
relatif
et c'est absolu. Et nous allons le rendre absolu en modifiant cette formule. Eh bien, nous l'appelons
lignes absolues en fixant les lignes. Donc, en changeant ce 12, en mettant un signe à 1 dollar devant et en nous disant : animal
qui répare tout. Alors maintenant, quand nous copions
cela, c'est pareil parce que
chacun est fixé à deux. Et nous pouvons faire la
même chose ici, afin de rendre
celle-ci relative. Faisons donc un total ici. Donc copions simplement cette croix. Vous avez donc le même
problème qu'avant. C'est juste en train de changer. Donc, B à G change C en H, ce qui correspond alors à d deux I, puis I à j. Nous ne voulons pas que
cela se produise dans ce cas Nous allons
donc simplement changer
le signe placer 1$ devant la colonne, puis
il suffit de le faire glisser. On y va. Et c'est
pareil maintenant parce que B, G restent les mêmes
parce que je l'ai réparé. Et bien sûr, vous pouvez
changer les deux en même temps. Supposons donc que vous ayez ici un
grand total de tout. C'est comme ça. Disons que vous
voulez tout réparer. Maintenant, une autre façon de le
corriger est si vous, si vous le sélectionnez comme ça, donc qu'il est en mode édition
et que vous appuyez sur F4, vous voyez que cela a changé, c'
est-à-dire que les
signes du dollar survivants avec un B sont sélectionnés. Ainsi, chaque fois que vous appuyez
dessus, il le change. Donc, si vous ne l'aimez
pas physiquement , vous pouvez
faire de même avec le G. Il suffit d'appuyer
une fois sur F4 et cela devient
une référence absolue. Si vous n'aimez pas
insérer manuellement des signes du dollar, vous pouvez utiliser la fonction F4. Maintenant, partout où vous
copiez cela vers
le bas, tout est toujours pareil car tout cela fixé par référence
absolue. J'espère donc que cela a été un
peu expliqué sur la copie auparavant. Parce que si tu ne
comprends pas ça, tu vas être vraiment débloqué.
14. Comment compter les cellules dans Excel: Tout d'abord,
je veux vous
montrer comment compter les cellules. Donc, pour commencer, mettons quelques données ici
pour le rendre un peu plus facile. Il s'agit donc d'une feuille de calcul
que j'avais tout à l'heure. Il s'agit essentiellement de nombres
aléatoires générés
avec plusieurs décimales. Faisons en sorte que
cela soit un peu plus beau pour nous débarrasser
du format « common » en me
donnant une
décimale pour que ça soit plus beau. C'est donc juste le nom du lieu. Maintenant, si cela
vous intéresse, ces prénoms sont en fait les 400 meilleurs prénoms de bébés nés aux
États-Unis dans les années 1970. Comme vous le voyez, le prénom le
plus populaire est Michael, suivi de Jennifer. Ces nombres sont
complètement aléatoires. Je les mets à côté d'eux juste pour
donner quelques données avec lesquelles travailler. OK, maintenant il faut compter les cellules. Alors voyons voir.
Supposons que vous souhaitiez compter toutes les cellules
de cette colonne. Tout d'abord, je
vais figer les volets, ce qui est l'une des premières
choses que je fais sur une feuille de calcul. Appuyez maintenant sur la flèche vers le bas sur la touche Entrée. À présent. OK, nous pouvons maintenant
accéder à cette cellule et compter le nombre de cellules situées
au-dessus avec des données. Faisons donc une formule. Donc, le moyen le plus simple de former est de cliquer sur le FX, qui indique la fonction d'insertion. Ici, il apparaît avec
la case Insérer une fonction. Disons qu'il suffit de taper
ici ce que nous voulons faire. Comptez donc le nombre de cellules. Comptez les cellules. Allez d'abord ici. Excel est très utile
ici car il suggère différentes options
que vous pouvez utiliser. Je pense, Paul, passons à la question
de base qui est le comptage. Ensuite, il compte le
nombre de cellules dans une plage contenant des nombres. En d'autres termes,
il ne compte aucune cellule vide, vous
pouvez donc le faire avec la commande
count blank. Comptons donc
ces cellules. Choix du festival. Alors, appuyez sur OK. Nous avons donc sélectionné cette fonction. Ensuite, Excel propose très
utilement cette
petite boîte que nous pouvons utiliser. Nous pouvons donc simplement
saisir des données ici. On lui donne donc une
plage suggérée de C2 à C4, C6. C2 est donc le premier élément
contenant une valeur. Faisons donc également
défiler l'écran vers le bas et nous verrons que 46 est juste la ligne au-dessus de
laquelle nous avons créé cette cellule. Alors oui, ça a l'air bien. Utilisons cette plage. Cliquez sur OK. Et en fait, je vous le numéro
va
vous donner parce qu'il sait qu'
il le sait déjà, sans que vous
appuyiez sur Entrée, il vous indiquera 401. Et nous savons que c'est correct
parce que le dernier chiffre
vers lequel ils sont redirigés et celui-ci
est un libellé de données textuel, donc il ne compte pas celui-ci. Il commence à la ligne 23, numéro 4.2. Cela représente donc 401 cellules
qui contiennent des données. Nous savons donc déjà que cela va nous
donner la bonne réponse. On y va. Et nous pouvons également
voir la formule là-haut. Et bien sûr, vous pouvez aussi copier vers la
droite si vous le souhaitez. Lorsque vous obtenez le même chiffre
dans chaque colonne pour un, alors si nous en faisions un ici, bien
sûr, ce sera
pour deux parce qu'il conclut celui-ci.
Essayons donc ça. Donc fx, maintenant, parce que nous utilisons juste
count est déjà sélectionné, ce sont
les plus récemment utilisés, donc
la plage suggérée a déjà été sélectionnée. Sauf que voici Scott. Parce que cette notice,
il y a une lacune, c'est penser que nous ne voulons pas
utiliser ceux-ci au sommet. Il s'agit donc simplement de le faire
dans cette fourchette, 4748, qui est une,
qui est celle-ci. Mais supposons que nous voulions
tout comme avant,
nous le sélectionnons simplement manuellement en maintenant le
bouton gauche enfoncé, puis en cliquant sur OK. Et cela nous a donné l'avantage de
savoir ce qui est correct. Donc, si nous saisissons des mots ici, cela ne compte pas. Si nous saisissions un chiffre
ici, cela compterait. Vous voyez que cela a tout
augmenté. Voici donc comment compter les
cellules contenant des valeurs. Nous examinons peut-être une autre commande de comptage
rapide des cellules. suffit donc de taper count là-dedans et de voir ce
qu'il en résulte. Comptez le nombre de cellules cancéreuses dans une plage
qui ne sont pas vides. Cela inclurait donc également
du texte. Donc, si nous faisons celui-ci, trouvons une valeur r. D'accord ? Comme il n'y a rien
dans la ligne au-dessus, Excel suppose qu'il y a
quelque chose dans cette cellule, même si c'est
à gauche de celle-ci. C'est pourquoi Excel a choisi. C'est celui
qui suggère. Mais nous supposons que nous voulons la gamme soit à la hauteur. Il va inclure le, gardez le texte en haut maintenant. Et pour trois. Il s'agit donc de tous les attaquants
deux plus celui-ci. Et faisons-en
un autre qui vaut le décompte. Vas-y, et il
te donnera ceux-ci. Faisons en blanc le nombre de cellules vides dans la plage de cellules
spécifiée. Donc, si nous faisons 12345, alors faisons celui-ci. D'accord. Il ne comprend pas la fourchette maintenant, mais il ne sait tout simplement pas qu'il
prend les deux,
ce qui, nous savons, est nul parce que
si nous avons quelque chose dedans, alors recommençons. Le top et je pense que
la réponse est cinq. Oui, cinq cellules, ce sont cinq cellules
vides dans cette plage. On y va. Disons donc compter les cellules dans Excel.
15. Comment arrondir les chiffres dans Excel: La prochaine chose que j'
aimerais vous montrer est comment arrondir des nombres dans Excel, ce qui serait très
utile pour cela
car ce sont des nombres
non arrondis, même s'ils semblent arrondis. Passons à une autre
page intitulée « Round ». Copions ce tableau ici. D'accord. Comme vous pouvez le voir, il
s'agit en fait de
348,86, 654-48-2353. OK, donc ce que je vais faire, utiliser les chiffres
non arrondis. Je vais donc
créer un autre tableau sur la droite et mettre
la plage de nombres. Il suffit donc de tout sélectionner copier
et de le coller ici. Et je vais insérer
une ligne en haut. Je vais fusionner ces cellules. Ceux-ci fusionnent. Je vais aussi le
coder par couleur juste pour rendre un peu plus évident. Nous allons donc rendre celui-ci bleu. Celui-ci, ce brownie de couleur
orangée. OK, alors gardez-les là. Donc, ce que nous faisons ici, nous allons tout d'
abord
supprimer tout cela. Alors maintenant, arrondissons ces
chiffres à gauche. Donc, tout ce que nous faisons, c'est du type de
fonction rond. D'accord ? Ou nous pouvons le sélectionner
là-bas s'il est là pour vous. Si vous l'avez récemment utilisé. Sélectionné maintenant, donc, d'accord. Maintenant, nous devons mettre le
nombre dans ou dans des formules, alors sélectionnons-le. Il suffit donc de faire défiler la
case jusqu'à la cellule que nous voulons arrondir, de
cliquer dessus ou de la sélectionner avec les flèches et de saisir. Maintenant, à combien de chiffres
voulons-nous l'arrondir ? Tout d'abord, j'ai commencé par deux, puis je vais
le remplacer par zéro. Cela l'arrondira donc à 348,87. Nous ne montrons que
les nombres entiers. Il est arrondi à 349. Mais si nous augmentons
les décimales ici, vous pouvez voir qu'il est en fait
arrondi maintenant c'est 348,87. Je vais donc simplement vous montrer quel était
le numéro d'origine au
cas où vous l'auriez oublié. C'est que nous avons essentiellement pris tous ces éléments et les avons
convertis en 0,87. Mais normalement, nous
voudrions l'arrondir à la propriété
à zéro décimale. Vous pouvez donc faire
ce que nous venons de faire. Et le zéro arrondi s'affiche, c'
est tout ce que nous pouvons, il suffit de définir cette formule
pour la remplacer par deux zéros, nombre
arrondi, un nombre
de chiffres, des chiffres. Supposez que c'est zéro, entrez. Ensuite, nous pouvons utiliser une virgule. Maintenant, nous pouvons simplement le copier. Et il copiera également tous
les autres. Alors faisons-le. Copie. Cela permet de maintenir les vitesses,
d'appuyer sur les turbines, non ? D'accord. Maintenant, une chose, ils peuvent être silencieux, ce qui n'a peut-être pas été nécessaire pour
beaucoup
de monde c'est de copier ceci, garder ici, mais je vais
simplement le copier à nouveau. Une autre version de ce formulaire est complètement fausse maintenant car colonnes y
sont différentes. Supprimons donc tout ce qui est bon. Arrondissons donc à
la centaine la plus proche. Une fois que vous connaissez
les formules, cela peut souvent être plus rapide.
Il suffit de le saisir. Tellement rond. Ouvrez ensuite le crochet, puis trouvez la
cellule que vous souhaitez arrondir, puis une virgule. Donc, si nous savons que zéro
est égal à zéro décimale, mais que nous voulons arrondir à
la centaine la plus proche. Ce que nous faisons, c'est y mettre
moins deux. Il se déplace donc
simplement vers la gauche. Et puis nous savons que 349 la centaine la
plus proche plus 300. Prouvons donc que 300. OK, maintenant copiez-le. Vers le bas. On y va. Des chiffres magnifiquement
arrondis et il n'y a rien de plus beau
à regarder que le premier tableau. Donc oui, c'est légèrement
moins précis, mais la plupart du temps, cela ne
changera rien à notre prise de décision, car nous procédons mentalement à ce processus d'ajustement
dans notre cerveau. Donc, s'il est arrondi sur la feuille de calcul, cela nous évite d'avoir à passer de l'
arc à la prière, ce qui signifie que nous pouvons nous concentrer
sur les choses importantes pour avoir une vue d'ensemble
en simplifiant les choses, en réduire la quantité
de données et la complexité. Je suis donc tout à fait favorable à ce que les
choses soient arrondies dans les limites du raisonnable. C'est-à-dire, c'est autour des choses maintenant alors que je tourne, si vous l'avez remarqué, mais vous pouvez aussi regarder les fonctions rondes
ici, une ronde utopique. Vous pouvez également arrondir vers le bas
et vers le haut si vous le souhaitez. Il y a d'autres choses
qui sont un peu liées. Mais un exemple de cas où
cela pourrait être utile. Ce que je vais faire, je vais créer
une autre page pour ça. Gardez les choses un peu fatiguées encore. C'est copier ces numéros. Donc, d'abord, arrondissons
à 22 décimales. D'accord ? Donc, la plupart du temps, si vous travaillez
avec des données financières, ce sera en termes de
devise ou en
dollars, par exemple . Et puis comme il s'agit d'un type de données normal avec
lequel nous travaillerions. Maintenant, supposons que nous voulions indiquer le nombre
de dollars dans cette colonne, ce que nous arrondisserions au nombre exact
de dollars, soit 690. Donc, pour obtenir les stylos, nous pouvons simplement soustraire l'un
de l'autre plus celui
qui a du sens plutôt que
des douleurs moins celui-ci soit 50. Et nous pouvons le copier. Là-bas. Nous avons des dollars et des cents. Et nous ne pouvons le faire
que parce que nous utilisons la
fonction arrondi vers le bas. Là-bas.
16. Comment utiliser hlookup dans Excel: Je vais juste vous donner un exemple de HLookup pendant que nous y sommes. Cela sera donc dû à la même
chose, au même genre de chose. Mais au lieu de chercher
quelque chose ici, nous
allons faire une recherche ici. C'est particulièrement utile
dans ce cas, car nous pouvons en fait
effectuer une recherche pendant un mois. Je suis donc comptable
et j'ai contrôleur
financier. Chaque mois je devais produire ces comptes
de gestion. Et la façon dont je l'ai fait était étrange. Créez le compte
qui contient la facture, les éléments P&L, le chiffre d'affaires, coût des ventes,
les dépenses, les bilans, etc. Je vais donc y mettre la balance
d'essai de chacun. Et puis par mois. Et puis, sur cet autre tableau, si je tiens à faire remarquer, j'ai obtenu les résultats que je souhaitais pour le mois
en question. Nous avons donc ici des noms
plutôt que des éléments comptables, mais c'est le même principe. Encore une fois, comme toujours, nous devons saisir une cellule
qui est une variable. Donc, dans ce cas, nous
regardons le mois. Nous pouvons donc en fait
dire mois d'entrée, faisons en sorte que ce soit bleu. Tapons donc en mars. Je pense qu'ils sont exprimés sous forme de
trois lettres. Nous allons maintenant découvrir quel est le score de Michael pour le mois de mars en utilisant le HLookup. Passons donc au nœud H. C'est donc le même genre de chose.
La valeur de recherche de presse est ici. Et nous allons
utiliser les signes du dollar pour rendre absolu,
car nous savons que ce sera
toujours la cellule de
recherche C1
du tableau d'une sélection de trois données. Maintenant, il demande le numéro d'index de
la ligne. La première ligne de
valeurs est la première ligne. Alors faisons-le. La plage de recherche est nulle. D'accord ? C'est donc le moment où
cela nous fait
savoir que nous attendons
quelque chose de cette chronique. D'accord ? Parce que nous avons dit maman, ce qu'il ne sait pas,
c'est sur quelle rangée il se trouve. Nous devons donc lui faire savoir pour rechercher la
ligne sur laquelle se trouve Michael. Nous devons donc ajouter un
niveau de complexité supplémentaire à cet égard. Alors, ce que nous allons faire,
passons à autre chose. Il suffit donc de le faire glisser. Ici. Insérons une
colonne et nous
pourrons taper ici le numéro de ligne. Donc, nous devons
mettre ici la
ligne à laquelle nous devons revenir
pour Michael,
trois, pour Jennifer, etc. Donc, et nous pouvons le faire en utilisant, eh bien, voyons comment nous pouvons
trouver cette
ligne de sous-saisie renvoie le
numéro de ligne à titre de référence. Je veux dire, il existe
probablement de nombreuses façons de le faire, mais la façon, je pense que c'est une très bonne façon
de le faire, c'est
ailleurs sur la
feuille de calcul où cela ne gêne personne, c'est de J'ai une rangée ici. Vous pouvez maintenant saisir une formule
pour renvoyer la deuxième ligne. Et nous pouvons simplement
le copier, d'accord ? Et cela ne
vous donne que le numéro de ligne. La seule mise en garde
est que si vous
avez inséré un autre nom ici, vous devez vous en souvenir. Tout est toujours
correct mais il n'y a pas de ligne, donc ça va casser. N'oubliez donc pas de le copier vers
le bas si vous insérez la ligne. Mais à part cela,
c'est une bonne solution. Ce que nous faisons ici, nous pouvons simplement le rechercher. Et le moyen le plus simple de
le
faire est de créer ceci, de le soustraire. Donc, ce que vous voyez, quand je souris sur le côté gauche
et que je trouve cette croix là. Si je clique dessus avec le bouton droit de la souris, je peux simplement le faire glisser dessus en maintenant mon bouton droit
enfoncé . Et puis je lâcherai prise. Et je peux cliquer avec le bouton gauche,
déplacer vers la droite et me déplacer. Là-bas. Nous avons le numéro de ligne. Je peux même le cacher et je
serai toujours là. Cliquez donc avec le bouton droit sur Masquer Si je ne voulais pas que tu
interféres avec mes imprimés. Nous savons que c'est là. Alors maintenant HLookup. Ensuite, le numéro de ligne
est fx, nous voulons d'abord vlookup. La valeur de recherche est Michael, la
table de a est égale à trois. numéro d'index de la colonne de données Le numéro d'index de la colonne de données est deux car il s'agit de
la deuxième colonne. La plage de recherche est égale
à zéro pour obtenir une valeur absolue. Et dire que
Michael est dans la deuxième rangée,
ce qui, nous le savons, est correct. Maintenant, si nous le recopions, cela nous donne les
numéros de route de chacun d'entre eux. Allons voir Angela, il est indiqué qu'elle se trouve dans la ligne 20. Flèche de fin vers le haut, flèche vers le bas 20. Angelo a une vingtaine d'années.
C'est exact. Il recherche cette cellule
dans les données d'une seconde, la deuxième colonne,
que nous avons masquée. Si vous souhaitez l'afficher, il vous suffit de cliquer avec le
bouton droit de la souris et de l'afficher. Bonjour, donc je vais probablement le
laisser caché. Donc, si vous le
regardez plus tard, vous pourrez le trouver un
peu plus facilement. Nous avons maintenant le numéro de ligne. Nous pouvons faire le HLookup ici ,
donc voici pour vous
faciliter la tâche. Que se passe-t-il ? La valeur de recherche est C1,
qui correspond à mars. Le tableau de table contient les données, le numéro d'index de la ligne. Donc, au lieu d'en avoir un, nous allons simplement cliquer dessus
pour sélectionner la cellule H3, qui donne le
numéro de ligne, qui est deux. Alors cela vous donne Michael
State ou pour le mois de mars. Et nous pouvons le copier vers le bas et l'arrondir au blanc.
Il suffit d'afficher le premier entier
le plus proche, 464. Donc ça veut dire ceci, vérifiez cela comme si
Angeles a 900 ans en mars, ce qui signifie qu'
Angela 900 et March. Ensuite, il suffit de vérifier
que
celle de Melissa en octobre devrait être 397. Vérifions-y simplement
cette liste. C'est donc 373 fois optez pour le financement
sept. C'est donc correct. Il s'agit donc d'extraire
les bonnes données. Je veux dire, la première
fois que tu fais ça, ça a l'air un peu compliqué. Je suis d'accord, mais
tout cela est très logique. Et si vous
le suivez étape par étape et que vous le faites plusieurs fois,
cela devient une seconde nature. Et si vous avez de nombreuses tables
différentes partout, cela peut vraiment simplifier les choses
et vous faire gagner beaucoup de temps. Cela vaut donc vraiment la
peine de le maîtriser. Donc, si vous n'en avez pas besoin, ne vous en souciez pas, mais si vous en avez besoin, j'espère que cela vous a été utile pour vous l'
expliquer.
17. Comment utiliser vlookup dans Excel: Alors maintenant, je veux vous
montrer la recherche V. Maintenant, tout le monde
aime vraiment VLookup. En fait, j'aime bien HLookup, mais celui-ci est une recherche
verticale. L'une d'elles est la recherche horizontale. Cela dépend donc simplement de la manière
dont votre feuille de calcul se trouvent les fonctions essentiellement très étroitement
liées. Commençons par VLookup
, puis je vais vous montrer HLookup. Supposons que vous ayez une feuille de calcul comme celle-ci
et que vous
souhaitiez consulter les données d'Heather chaque mois pour
commencer par ce que je vais copier ces derniers mois. Je vais taper
le mot Heather. Maintenant, cela pourrait être une zone de saisie. Donc, pour indiquer clairement qu' il s'agit d'un endroit où
nous saisissons des données, nous pouvons le remplir en bleu. Et nous autorisons simplement l'utilisation de la feuille de calcul maintenant
qu'il s'agit d'une entrée, mais j'ai ce que
nous pouvons faire, c'est que si nous insérons une colonne ici, nous pouvons simplement saisir le nom de l'entrée. Ici, nous pouvons obtenir les
résultats en utilisant VLookup. Tapons donc vLookup. On y va. D'accord ? Donc, la valeur de recherche est cependant même que celle que nous recherchons
dans le tableau de tables. Maintenant, la meilleure façon de le
faire est de définir un nom de plage. Faisons donc ça dans
le cadre des fesses. Nous commençons donc par le fait c'est notre première colonne, qui est la colonne que nous allons rechercher,
qui est le nom. Maintenez donc la touche Shift enfoncée. Vous allez à la fin, puis vous descendez
la page quelques fois. Lâchez ensuite le quart de travail. Nous avons sélectionné la plage que
nous pouvons saisir ici, données. OK, alors mettons
les résultats ici. Pour Heather, la fonction, les
VLookups sont sélectionnés, d'accord ? La valeur de recherche est Heather. Le tableau de tables est un statut. Donc, si nous appuyons sur F3, cela donne
un nom de plage, nous sélectionnons simplement les données. Le numéro d'index de colonne est un élément, nous savons
donc maintenant qu'
il s'agit de noms. Et pour la recherche de distance, neuf fois sur dix, il
suffit de mettre zéro, ce qui signifie qu'
il s'agit de rechercher une correspondance exacte ou ceux
qui vous mèneraient à la correspondance la plus proche
et de voir facilement si nous n'en avons pas qui sélectionne l'atome, ce qui est faux, alors mettez
toujours zéro là. C'est mon conseil. Et puis cliquez sur OK, donc en utilisant cette formule
complexe, elle renvoie le même
nom que nous avons déjà, ce qui est assez inutile, mais au moins nous savons que
nous sommes sur la bonne ligne. Maintenant, nous voulons
copier cela, puis les
utiliser pour obtenir ces données
dans ces autres colonnes. Maintenant, nous sommes confrontés à deux problèmes pour cela, mais
je vais vous montrer. Donc, si on copie ça, ça ne marchera pas.
Ça ne marche pas encore. Je dois dire que nous pouvons le
faire fonctionner, ne vous inquiétez pas. La première raison, si vous
regardez la cellule suivante, c'est rechercher le contenu
de C2, ce qui n'est rien. Donc, si un moyen de contourner le problème est
que nous pouvons simplement nous déplacer, vous pouvez copier Heather. Mais c'est un peu encombrant. Contrôle Z plus deux. Ainsi, plutôt que de simplement remplir des
cellules avec des données inutiles, la meilleure façon d'y
parvenir est de passer d'une référence relative à
une référence absolue. Et nous le faisons en ajoutant signe
$1 avant le B,
ce qui corrige le B. Cela signifie que
si nous copions maintenant cela, donc au moment des
caches vers C, D, E, etc. Mais maintenant, parce que nous l'avons
corrigé et copié entre tous ces éléments, restez au B. L'autre problème que nous avons,
c'est qu'ils regardent tous. N'oubliez pas que c'est le troisième. C'était la colonne. Si vous pouviez oublier de
quoi il s'agit, vous pouvez y accéder ici. Le troisième est le numéro d'index de la
colonne. Ils l'ont même mis en gras pour toi. Ou vous pouvez appuyer à nouveau sur F x, et c'est ce qui se passe. Le numéro d'index de colonne est un. Mais nous voulons, nous
envisageons maintenant d'ajouter une autre colonne afin de
ne pas vouloir qu'elle en soit une. sens unique. Il s'agit de créer une ligne
de nombres ici et d'utiliser variables au lieu de nombres
absolus. Donc, celui-ci, nous ne
les appellerons pas celui à renvoyer. Nous pouvons le faire, nous pouvons l'augmenter
pour qu'il soit égal à cela plus un. Et recopiez ceci. Nous pouvons donc simplement utiliser
ceux-ci, cette ligne. Numéro de la deuxième colonne ici. Nous pouvons utiliser ce numéro ici. Nous pouvons mettre une variable
ici pour faire référence à cela. Cela signifie donc qu'il
trouvera la colonne de crédit. Donc, au lieu de celui-ci,
il suffit de le régler ici, prendre leur backspace
plus leur Enter. Il en a donc fallu un. Maintenant, quelle est la magie qui opère ? Quand est-ce qu'on le recopie ? Il a extrait
les bonnes données. Vous voyez donc pourquoi c'est fait. Ainsi, au lieu d'en utiliser un à nouveau,
c'est considéré comme une preuve dans
T4, T5, qui est un deux. Ensuite, E, 14, etc. Ensuite, nous pouvons
les formater sous forme d'entiers. Ce que nous avons fait, c'est simplement extraire les données de cet énorme tableau pour Heather. Nous pouvons donc saisir n'importe quel nom ici. Keith. Cela donnera l'impression que Lookup le fait. Et cela peut s'avérer extrêmement utile.
18. Merci d'avoir suivi mon cours de skillshare: Félicitations pour
avoir terminé le cours. J'espère vraiment que cela vous a plu et que vous en aurez tiré beaucoup. Et juste pour te faire
savoir si tu
veux en savoir plus
sur ce que je fais, autres cours
que je propose, autres manières de travailler avec moi. Peut-être du coaching individuel
ou peut-être que vous ne m'engagerez pas faire du coaching de groupe pour votre personnel ou avec
un groupe de personnes. Ou peut-être souhaitez-vous
parler de travail de conseil. Il suffit d'aller sur mon site, Excel keith.com, et vous
pourrez y entrer en contact. Vous pouvez également vous inscrire à
ma liste de diffusion pour être informé de toutes
les formations de groupe gratuites que je fais. C'est donc tout pour le
moment. Je suis heureuse d'avoir excellé.