Evernote - Organisez des réunions comme un professionnel

1. 01.Introduction du cours - Courir des réunions comme un professionnel avec Evernote: Bonjour, Les réunions font donc partie du quotidien de nombreux professionnels. Et si vous pouvez améliorer votre productivité lors de vos réunions, si nous pouvons mieux organiser tout ce que vous prenez des notes, vous saurez clairement quels sont les plans d'action. Cela va certainement améliorer votre routine. Cela va augmenter votre productivité, vous faire gagner du temps et aussi pour aller droit au but , concentration est vraiment importante. Et ce que je vais aborder dans ce cours, montrer les flux de travail, est vous montrer les flux de travail, les plaques fines et également les processus qui vous aideront à gérer des réunions de manière similaire à une approche. Vous aurez tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Nous allons vous montrer quelques outils. Les deux que nous avons sélectionnés sont Evernote, et je vais vous montrer quelques routines spécifiques que j'utilise dans ma routine quotidienne. Vous organisez des réunions. Nous allons aborder les trois piliers de la productivité. C'est-à-dire avoir un calendrier , gérer vos tâches et nous permettre de stocker en toute sécurité toutes les informations. Comme je l'ai mentionné, vous allez utiliser Evernote. Je vais vous montrer comment ces trois piliers dans une seule application qui vous aidera à gagner du temps et à intégrer à votre marque numérique tout ce dont vous avez besoin dans cette incroyable application qui vous aidera à augmenter votre productivité. Vous n'avez pas besoin d'accéder à différents types d'outils pour trouver les informations dont vous avez besoin. Je vais vous montrer le processus que vous pouvez suivre avant la réunion, lorsque vous planifiez, pendant la réunion, pendant l'exécution de la réunion et après le suivi. Voici un cours court, mais très utile, qui vous aidera certainement à avoir quelques idées. Et un flux de travail C Now que vous pouvez appliquer si vous utilisez, par exemple notes papier ou si vous ne connaissez pas exactement le meilleur flux de travail pour vous aider. Je vais vous montrer ce flux de travail qui apportera quelques informations et vous pourrez immédiatement appliquer à votre routine une réunion bien meilleure si vous dites oui à l'acquisition de nouvelles compétences et à l' organisation de réunions comme un pro. Rendez-vous au prochain cours. 2. 2.Pourquoi j'utilise Evernote ?: Bonjour, les gens l'ont déjà vu pour commencer à parler de réunions. Permettez-moi de parler un peu plus d'Evernote. C'est l'outil que nous allons utiliser dans ce cours. Très bien, alors pourquoi est-ce que j' utilise Evernote ? Je vais décrire dans cette vidéo de nombreuses caractéristiques que j'apprécie vraiment avec Evernote. Et cela m'aide beaucoup à rester organisée et à garder ma routine, ma vie, non seulement la vie personnelle, mais aussi les aspects professionnels. Donc, quoi que vous pensiez , qu'il s'agisse de documentation ou d'informations, vous pouvez économiser sur Evernote et ce serait vraiment une bonne chose de vous aider de cette manière. Donc, si vous pensez, par exemple , à l'endroit où vous vous trouvez à long terme, vous voulez avoir votre historique d'informations. Vous voulez tout avoir en un seul endroit. Chaque nœud est certainement celui que vous devez utiliser. OK, alors emmenez-la regarder hors de ce bureau. C'est un bureau de masse. Beaucoup de gens ont l'habitude d'avoir ce genre de bureau avec autant de papiers. Si vous utilisez du papier et que les choses changent en ce moment, beaucoup optent pour le numérique, uniquement pour le numérique, moins de papier, mais le papier est toujours utilisé dans de nombreux bureaux. Si vous regardez cette image, vous pouvez voir de très nombreux sujets. Par exemple, est un mensonge lié aux cours. Ou si vous participez à certains événements, vous pouvez voir du matériel, du matériel de visites XB, etc., de nombreux calendriers et d'autres documents supplémentaires pour le travail, les contrats commerciaux, les notes, sans oublier le courrier et les objets numériques contenus dans l'ordinateur. Donc, toutes ces informations importantes dans certains domaines de notre vie. Si nous pouvons l'organiser, ce flux de travail, tout ce que nous gérons au quotidien, cela nous aidera certainement beaucoup. Très bien, dans ce cours, nous allons aborder les sujets de la réunion. Mais vous pouvez aller plus loin et utiliser Evernote pour de nombreux autres aspects de votre vie en pensant qu'Evernote est votre marque numérique. Si vous voulez vous souvenir de tout ce que vous gérez dans votre vie, c'est certainement l' endroit où vous pouvez enregistrer les informations, car Evernote accepte de nombreux types d'informations. Nous parlons, par exemple de concentrer toutes vos idées, de concentrer toutes vos notes, notes que vous prenez concernant, par exemple lunettes, les réunions, vie professionnelle ou la vie personnelle. Toutes vos notes, toutes vos données personnelles, votre journal, tout ce dont vous aviez besoin pour stocker et enregistrer. Vous pouvez mettre les choses de côté dans Evernote. De plus, ils ont accepté l'audio. C'est donc très utile lorsque vous étudiez, par exemple ou que nous assistons des événements et que vous souhaitez enregistrer l'audio de cet événement pour mon entretien ou pour toute autre situation que vous pouvez utiliser. Les puissantes fonctionnalités audio sont géniales. Images et photos. Vous pouvez enregistrer des photos dans Evernote, bloquant ainsi tous les appareils. Ce sont des idées géniales, des choses que vous devez faire, vous pouvez ajouter à l'intérieur de chaque nœud pour vous y référer davantage. Ainsi, vous n' oubliez aucune idée. Vous ne perdez pas la trace de tous ces fichiers et PDF. Imaginez que vous avez des contrats, vous avez votre document personnel, votre passeport, toute autre information que vous souhaitez enregistrer ? Evernote dispose d'une fonction de recherche vraiment puissante. Cela aide donc beaucoup lorsque vous devez rechercher certains critères. Par exemple, j' ai des contrats dans mon Evernote et si je dois apporter un contrat ou si je dois apporter un contrat ou si, pour un projet spécifique, il s'agit d'un client spécifique , il suffit de faire une recherche et je peux immédiatement y apporter le document dont j'ai besoin. De plus, je peux envoyer transférer des hommes qui suivent des hommes dans Evernote. C'est donc un bon moyen de sauvegarder des e-mails pertinents. Je ne parle pas de tous les hommes pour apporter tous les e-mails, mais juste ceux qui sont pertinents. Par exemple, l'approbation d'un contrat ou d'un élément lié à un projet. Quelques demandes supplémentaires de la part des clients. Pensez à tout ce dont vous avez besoin concernant les e-mails, les sites et les articles. Evernote dispose d'un Web Clipper qui vous permet de visiter votre site Web jusqu'à ce que vous puissiez extraire cet article et envoyer toutes les données aux nœuds du pilote. Notez que de cette façon, vous enregistrez cet article, par exemple , pour référence future ou pour une étude ultérieure, etc. Cela vous aidera donc beaucoup dans vos études. Collaboration. Vous pouvez collaborer comme dans Evernote, deux choses planifiées avec vos employés, vos collègues, par exemple, faire des choses ensemble et vous préparer, par exemple également sur la vie personnelle. Vous pouvez penser, par exemple votre femme, à votre mari vos enfants. Si vous avez besoin, par exemple de partager un carnet de notes avec qui vous souhaitez obtenir des informations sur un projet de vacances que vous planifiez. Vous pouvez donc avoir une toiture, partagez-la avec les autres membres de votre équipe. Dark Sky est un outil vraiment très puissant, par exemple , peut recevoir des histoires, des documents contractuels, être numérisé, essentiellement en utilisant votre téléphone. Et le document est très bon parce qu'ils sont traités d' une manière ou d'une autre. En ce qui concerne l'apparence des documents. Il semble donc que vous le scanniez simplement sur un appareil spécifique. De plus, vous avez les tâches que vous pouvez gérer au quotidien, les choses que vous devez faire. Vous pouvez utiliser les tâches, le module, tout en fonction du contexte avec tout ce que vous avez. Donc, si vous avez des réunions, vous avez des tâches liées à cette réunion ou si vous avez un projet, vous pouvez donc réfléchir à ces sujets, n'est-ce pas ? Ensuite, vous avez le calendrier auquel vous pouvez connecter, par exemple , votre calendrier Google et vous pouvez tout regrouper en un seul endroit et vous pouvez voir le contexte de votre journée. Ça va ? Vous voyez combien de choses vous pouvez simplement ajouter à l'intérieur du logiciel. Et cela aidera beaucoup à se concentrer. Vous n'avez donc pas besoin d'aller à un endroit différent, vous savez, quand vous avez autant d' endroits pour rechercher certains documents, cela devient une masse. Et en termes de productivité et d'efficacité, c'est vraiment mauvais, car vous devez commencer par différents endroits pour trouver ce dont vous avez vraiment besoin. Ou nous pouvons dire qu'il s'agit d'un référentiel de sauvegarde car tout est crypté. Ainsi, Evernote ne peut pas non plus ouvrir nos fichiers, par exemple , car tous les fichiers sont cryptés. Et nous disons qu'il s'agit d'un stockage gratuit, car dans la limite, la limite est simplement le transfert, la bande passante de transfert. Dès que vous y enregistrez plus d'informations, ils ne vous factureront pas le stockage que vous payez et que vous y dépensez. Donc, si vous commencez à y enregistrer tous vos fichiers, vous pouvez les conserver pour toujours. C'est donc vraiment une marque numérique laquelle vous pouvez compter et sur laquelle vous pouvez compter pour toujours. OK, alors quoi d'autre ? Lorsque nous parlons d'Evernote, j'apprécie beaucoup, car, par exemple les piliers de la productivité ne sont pas votre quotidien. Nous avons besoin d'un référentiel de données lequel nous pouvons compter récupérer des informations très rapidement, d'accord, et en fonction d'un certain contexte, s'il s'agit d'un projet , du personnel, etc., vous n'avez qu'à faire une recherche et vous pouvez la trouver. Vous devez disposer d'un système de gestion des tâches qui vous aidera à mettre vos listes et tout ce que vous devez faire. Et troisièmement, vous devez disposer d'un système de calendrier qui vous aidera à organiser votre journée et à définir vos priorités. Donc, si vous avez déjà été regroupé en un seul endroit, cela vous aidera à maintenir votre efficacité et à maintenir votre routine quotidienne votre flux de travail de manière productive. Juste un rappel que, par conséquent, le calendrier se connecte à votre calendrier Google ce n' est pas qu'ils gèrent votre calendrier. D'accord. Mais tout ce qui concerne ces réunions, ce que vous devez faire, vous pouvez prendre des notes dans Evernote. C'est la raison pour laquelle j'utilise Evernote. Et j'espère que vous apprécierez de comprendre un peu ces fonctionnalités et ce que vous pouvez y parvenir. OK, alors c'est ça. Passons donc au cours suivant et poursuivons ce cours. 3. 3.Ce que vous pouvez réaliser l'organisation de votre routine: Très bien, alors laissez-moi vous montrer un bref aperçu dans ce cours. Je vais donc vous montrer comment vous pouvez être plus productif avec Evernote. Et cependant, cela ne peut pas vous aider dans votre flux de travail quotidien, dans votre routine quotidienne. Vous pouvez donc voir cette heure en consultant mon écran d'accueil principal où je peux mettre, par exemple mes principales informations concernant ma routine. Je commence la journée en consultant mon calendrier pour voir tous les rendez-vous que j'ai. Vous pouvez voir que j'ai connecté mon Evernote à mon calendrier Google. Ainsi, je peux vérifier très rapidement tous mes rendez-vous et ce que je dois faire. Si je dois préparer une réunion spécifique, je peux simplement cliquer ici, ajouter une note et cela créera un nouveau nœud. Et je peux commencer à me préparer, en joignant des fichiers pour préparer la réunion. D'accord. Je peux également voir, par exemple, peux épingler une note particulière indiquant que je travaille, par exemple disons que je prépare des documentations, disons des documentations pour ce cours. Ils peuvent peindre les notes pour que je puisse obtenir Ax très rapidement parce que je viens de peindre cette note ici. Je peux également consulter mes tâches juste en dessous pour accéder à mon tableau de bord principal. Ainsi, je peux m' organiser et tout ce que je dois faire, il s'agisse d'un projet particulier ou interne, ce que je dois faire, je peux simplement insérer toutes les tâches ici. Cela va donc beaucoup aider. Vous pouvez donc voir ici que, par exemple je vais faire une présentation avec Honda à propos d'Evernote. Je pense donc que c'est bien que vous y jetiez un coup d'œil. Il s'agit d'un client actuel, par exemple un client. Et je voudrais apporter les informations dont je dispose concernant ce client. D'accord. Juste pour voir ce dont nous avons discuté précédemment lors de notre réunion. D'accord. Très bien, tellement bien. Je peux donc, comme je l'ai déjà décrit, utiliser la puissance de la recherche à l'aide d'Evernote. Cela va donc beaucoup aider. Supposons que vous souhaitiez apporter tout ce qui concerne Honda. Il suffit de taper Honda ici dans la recherche et vous pouvez apporter une légère erreur, ou si vous souhaitez faire apparaître les notes de réunion, vous pouvez, par exemple saisir des notes de réunion et apporter toutes les notes de réunion ici. Vous pouvez apporter une note midi en particulier, ou vous pouvez simplement filtrer toutes les notes de réunion, par exemple . Il s'agit d'une étiquette. Donc, comme je l'ai mentionné à propos de la structure des balises. Donc, même si vous structurez et attribuez certaines balises à vos notes, cela vous aidera en termes de recherche. Je veux donc toutes les notes MIDI que j'ai dans mon système. Ainsi, lorsque je le ferai, toutes les notes que j'ai ici concernent des réunions particulières que j'ai eues, etc. Je peux cliquer et voir les détails de ces réunions. Et disons que vous voyez ici que je propose différents types de nœuds pour différents projets si je veux filtrer. De plus, par exemple, je parle de Honda. Alors laissez-moi taper Honda. En plus de cela, je vais filtrer les notes midi et les notes Honda. De cette façon, vous apportez exactement toutes les notes midi uniquement pour Honda. Tu vois comme c'est rapide. Vous pouvez vous rendre ici sur les balises et rechercher cette structure particulière. Probablement si vous effectuez une recherche dans une structure de dossiers, mais vous n'avez pas besoin de le faire. Vous pouvez rechercher, comme si vous êtes sur Google, qui vous recherchez et apporter les informations exactes dont vous avez besoin. Il suffit de saisir les données. Vous voyez donc que je filtre les nouvelles notes de réunion ainsi que Honda et moi pouvons les apporter, par exemple en fonction de la date de création ou fonction de la date de création. Et très vite, je peux vérifier toutes les informations, d'accord ? Si je veux vérifier différentes notes midi, il suffit de cliquer et de voir les données immédiatement. Donc, par exemple avec cet exemple de notes midi, vous pouvez voir que, d'accord, nous avons organisé cette réunion et je sais qui ont participé à la réunion précédente ? L'objectif de cette réunion, discussion de la proposition technique, l'ordre du jour de cette réunion. Vous verrez donc que je peux structurer ma note avec toutes les données dont je souhaite discuter lors de cette réunion. D'accord. J'ai également enregistré un enregistrement audio sur la première discussion, également lorsque nous avons commencé à prendre nos distances à propos l'alignement du budget et de l'investissement dans le projet. Enregistrer un son séparé. J'ai mis quelques notes. C'est également le plan d'action, afin que vous puissiez voir ce qui doit être accompli. Nous avons donc une tâche pour demain à 10 h 00, ainsi qu'un aperçu des directions suivre pour fixer une date précise. Disons que nous en discuterons vendredi afin que vous puissiez fixer des dates spécifiques et affecter des personnes à cette tâche. D'accord, vous voyez donc que nous avons de nombreuses informations relatives à cette réunion, toutes regroupées en un seul endroit, ainsi que les pièces jointes dont nous discutons au cours de la réunion. Vous êtes tous ici. Ainsi, il est facile de trouver les bonnes informations. Nous en avons discuté. Et en plus, à la fin, nous avons les informations relatives aux réunions. D'accord, donc si cette réunion est connectée à une autre, nous pouvons simplement connecter ces réunions. Et si je veux plus d'informations à ce sujet, par exemple, cette réunion est liée à la précédente avec le même sujet que celui dont nous discutons. Il suffit de cliquer. Et vous vous rendez directement à la réunion de révision. Vous pouvez donc voir plus de détails sur cette réunion. Si tu veux y retourner, vas-y et reviens aux autres. Vous avez donc comme un système de navigation qui vous permet de parcourir différents nœuds, ajouter des informations, ce qui est formidable car, sur cette base, vous pouvez contrôler tout ce dont vous avez besoin. Lorsque vous attribuez certaines tâches, vous constatez que vous pouvez avoir différentes réunions, différentes notes de réunion et passer de nombreux tests. Ne vous inquiétez donc pas, vous pouvez passer au niveau des tâches. Et ici, vous allez voir toutes les tâches que vous avez pour votre journée Quelles que soient les notes que vous ajoutez, vous pouvez voir toutes les tâches associées ici, concentrant sur un seul endroit. Je vois ma liste de tâches. Je peux le voir en me basant sur des notes. Donc, par exemple si c'est basé sur un nœud, je peux voir par exemple qu'il y en a par exemple deux. Sur la base de ces notes de réunion. OK, c'est-à-dire que nous parlons de celui-ci. Ces notes midi comportent deux tâches , et l'une d'entre elles est la mienne. L'autre est lié à Carlos. Vous pouvez donc voir également en fonction du contexte, d'accord. Donc, les nœuds, vous voyez les notes, regroupez par nœuds et toutes les tâches. Si vous voulez le voir avant la date d'échéance, je pense que demain, je dois préparer l'analyse de rentabilisation de ce projet. Et si je clique sur la tâche, je peux voir la fin de cette tâche. La note associée, si je clique simplement ici, je peux accéder directement à la note et je vois ce qui est lié à cette tâche. Cette tâche est liée à une réunion. Et au cours de cette réunion, nous discutons de ces aspects. Nous publions ces plans d'action et nous joignons ces informations. Il est donc assez simple de comprendre ce qui doit être accompli. Vous pouvez également le partager ici, par exemple après vos notes de réunion, par exemple, ou si vous souhaitez partager ce matériel avec un collègue, quelqu'un qui peut le partager ici, vous pouvez par exemple partager publiquement, d'accord, simplement partager ce lien. Ou vous aussi, si d' autres personnes utilisent Evernote, vous pouvez simplement inviter quelqu'un tapant le nom ou l' e-mail de la personne. Et c'est tout. Vous allez partager spécifiquement ce matériel. D'accord, laissez-moi vous montrer comment créer de nouvelles notes de réunion. Supposons que vous soyez ici sous la maison et que vous vous rendiez, par exemple, à la page d' accueil, à la présentation, je peux simplement cliquer sur ce rendez-vous et commencer à préparer cette réunion. vais intégrer mes actions, une section de notes pour que vous puissiez commencer à vous préparer. D'accord, donc lors de cette réunion, nous allons discuter du nouveau projet. Nous respectons particulièrement, par exemple détails techniques et les défis de ces nouveaux projets afin qu'ils puissent commencer à saisir des informations lors de la préparation de votre réunion, d'accord ? De plus, si vous voulez commencer à impliquer les gens, d'accord, par exemple assistance sur les spécifications techniques. Nous devons faire une présentation lors de la réunion. Vous pouvez donc commencer à préparer et à créer des actions et lancer un panneau, par exemple OK. C'est pour moi, je vais le faire aujourd'hui. Vous pouvez commencer à assigner des personnes directement, d'accord. Si c'est pour moi ou non, vous pouvez signaler cet article afin que nous puissions préparer la réunion. Également. J'ai quelques fichiers qui faciliteront cette réunion. Vous pouvez donc joindre des fichiers et, par exemple si vous avez des fichiers sur votre ordinateur, vous n'avez tout simplement pas d'importance à les déplacer, par exemple . OK, j'ai donc des images, des PowerPoints et d'autres informations que j'aimerais, des PDF, etc. Je peux simplement les intégrer à la note et être prêt pour la réunion. Donc, si vous avez une présentation de diapositives, par exemple pour utiliser Google, vous pouvez simplement joindre le lien et vous pouvez l'utiliser en tant que Lincoln pendant la présentation. D'accord ? Donc oui, cela vous permet d' apporter plus facilement les bonnes informations dont vous avez besoin lorsque vous ajoutez un fichier, Evernote, selon le plan que vous avez. Si vous avez un forfait payant, vous commencez à exécuter un certain nombre d'OCR. Il s'agit d'une technologie qui lit tous les caractères que vous avez à l'intérieur de ces documents. Si vous effectuez une recherche, en utilisant la recherche, ils peuvent apporter n'importe quelle information à l'intérieur des PDF, des documents Word et également des images. Donc, si vous avez une image comme celle-ci, si c'est le cas, si vous avez une bonne lettre lisible, elle comprendra également ces caractères. Cela rend donc la recherche d'informations vraiment puissante. Disons ici, par exemple, que je vais taper ce nom ici, ce mot EPT, vous. OK, donc de cette façon, lorsque j'apporte ces informations , je les apporterai, par exemple , très rapidement. Donc, par exemple, EPT, si je tape ici, cela apportera des informations différentes, des notes différentes avec ce mot en particulier. Je fais donc une recherche ouverte dans Evernote. Et vous pouvez voir ici que cela apporte des données. Donc, par exemple, ils ont trouvé cette note avec un BTU ici, si je me déplace ici, voyons ici si je peux la voir. Oui, c'est surligné maintenant. Vous voyez, lorsque je tape cet EPT, en quelques secondes, ils exécutent cet OCR et je suis capable de trouver des informations exactement à l'intérieur des images. Et aussi, si je cherche quelque chose ici à l'intérieur, je suis capable, par exemple si je tape des questions, cela apportera probablement cette note. Et je sais qu'à l'intérieur, il y a un mot pour poser des questions. C'est vraiment intéressant. Donc, tout ce que vous y mettez va vous aider. Supposons que vous ayez une présentation contenant des éléments particuliers que vous souhaitez apporter des informations. Tu peux le faire. Cela va beaucoup aider. Je préparais donc ma présentation pour Honda et vous pouvez voir que j'ajoute quelques notes. J'ai inclus des fichiers, des diapositives, des présentations, donc je suis prêt à discuter avec eux. Bon, maintenant c' est la préparation. Vous pouvez ajouter ici d'autres informations supplémentaires que vous pouvez formater, mais vous pouvez regarder ici que vous pouvez ajouter d' autres informations, comme par exemple une d' autres informations, comme par exemple case à cocher ou un enregistrement audio. code bloque certains liens ou événements du calendrier afin que vous puissiez intégrer un événement spécifique des tâches du calendrier ou ajouter des tableaux. Vous avez donc des éléments spécifiques qui vous aideront à ajouter des informations et du contexte à vos notes, n'est-ce pas ? D'accord, j'espère que vous en avez compris un peu plus sur ce flux manière dont vous pouvez être productif. Vous pouvez constater que vos réunions peuvent être bien meilleures au lieu de tout séparer dans différents logiciels. Si vous combinez tout cela, cela accélérera votre flux de travail et votre routine. OK, c'est ça. On se voit au prochain cours. Au revoir. 4. Structure 4.Evernote - Carnets cahiers, étiquettes, notes et tâches: D'accord, donc si vous êtes nouveau sur Evernote, laissez-moi vous donner plus de détails sur la structure d'Evernote. C'est la structure de base, la fondation. Il est donc très important de comprendre, car toutes les informations que vous allez enregistrer dans Evernote, si vous connaissez très bien la structure, vous pouvez créer votre système d' organisation différentes manières. D'accord, en utilisant cette structure, certaines personnes préfèrent utiliser un bloc-notes. Les blocs-notes sont la structure de base laquelle vous pouvez enregistrer plusieurs notes, plusieurs informations. Alors pensez-y, vous voyez cette image. Pensez donc à une note, à un carnet physique. Tu as un carnet. À l'intérieur du bloc-notes, vous avez plusieurs notes à prendre, noter et à écrire vos informations. Et tu peux avoir des tags. balises sont essentiellement des marqueurs de ce type, que vous pouvez segmenter vos pages particulières. Toutes ces pages sont donc liées à un seul sujet. Tous ces éléments sont liés à d'autres sujets. Et vous pouvez placer plusieurs balises à l'intérieur de OneNote afin d'en attribuer une en particulier, comme le noir, comme un tampon, n'est-ce pas ? Vous pouvez lui attribuer une signification particulière. Nan. D'accord. Ainsi, tout ce que vous enregistrez, par exemple maintenant, n'apparaît pas dans ce PDF. Tout ce que tu économises en un rien de temps. D'accord. Et une note que vous ne pouvez attribuer que vous ne pouvez enregistrer que la partie d' un bloc-notes spécifique. Vous pouvez attribuer une note pour choisir des blocs-notes, n'est-ce pas ? Toutefois, pour les balises, vous pouvez appliquer plusieurs balises à l'intérieur d'un nœud, par exemple I. Je peux attribuer une étiquette indiquant qu'il s'agit d'une note de réunion. De cette façon. Toutes les notes liées à une réunion J'ai été signée par des notes de réunion. D'accord. De plus, je peux ajouter un autre tag. Je peux ajouter un tag, par exemple, spécifiquement pour ce projet. Je peux spécifier une balise par projet et je peux l' attribuer et dire, d' accord, il s'agit donc d'un projet lié, par exemple, à une ligne de construction. Nous sommes en train de construire quelque chose. Nous pouvons donc attribuer cette étiquette. Nous pouvons attribuer d'autres balises. Si je souhaite désigner, par exemple le responsable de cette réunion ou si je peux attribuer le nom du client, disons mon client, il a une étiquette dans mon système et je peux également l' attribuer. Quel est l'avantage lorsque vous créez un nouveau segment, lorsque vous ajoutez ces taxes, le principal avantage est de fournir rapidement les informations dont vous avez besoin. Donc, si vous souhaitez apporter toutes les notes, les notes de réunion se rapportent, par exemple, à un projet. Vous pouvez le faire immédiatement lorsque vous effectuez une recherche par tags, n'est-ce pas ? Ainsi, lorsque vous regardez Evernote, vous pouvez constater que l'année est essentiellement la façon dont vous pouvez voir la structure. Voici les notes que vous avez. Donc, chacun des nœuds, vous voyez le contenu de ce côté lorsque vous cliquez sur la note. Et ici, de ce côté, vous pouvez voir les carnets que vous pouvez agrandir. Et les blocs-notes ressemblent à un dossier directement dans Google Drive et Dropbox sur votre ordinateur local. Ici sur Evernote. Ils nous permettent de créer une seule hiérarchie particulière. Ce n'est pas le cas, la hiérarchie elle-même n'est qu'une pile de blocs-notes. Nous n'avons pas de blocs-notes comme ceux de Subaru, sous-dossiers, etc. Nous avons juste un bloc-notes. Mais pour les tanks, on peut créer une hiérarchie de tags, non ? Passons donc à Evernote pour que je puisse vous montrer la structure. Donc, en gros, lorsque vous commencez à cliquer sur ces nœuds, vous pouvez voir le contenu de ce côté. Ici. C'est le menu principal où vous pouvez voir toutes les notes, d'accord ? Vous pouvez effectuer une recherche liée à une note, un bloc-notes ou un tag en particulier . Ci-dessous, vous pouvez voir les tâches pour gérer tout ce que vous devez faire. Carnets. C'est ici que vous enregistrez les informations. Vous pouvez donc séparer vos blocs-notes de différentes manières. Vous voyez qu'il s'agit d'un groupe juste pour une pile, empilé sur des blocs-notes pour le personnel. Vous pouvez donc y mettre des blocs-notes spécifiques et liés à cette pile que je qualifie de personnelle. Il en va de même pour les impôts. La fiscalité est donc un autre moyen de tout regrouper et de tout séparer. Vous pouvez donc, par exemple aimer une base de connaissances, j'ai plusieurs balises liées à la base de connaissances, d'accord, vous pouvez donc ajouter différents sujets à cette base de connaissances. Vous pouvez étudier la même première étude. Vous avez un MBA, vous avez une maîtrise, vous en avez plein, vous avez des études supérieures, vous avez différents sujets que vous pouvez organiser. Et vous pouvez également ajouter des balises supplémentaires, comme celle-ci ressemble beaucoup plus à un dossier que vous pouvez commencer à noter, comme une hiérarchie d'informations. Et si vous cliquez sur cette balise, par exemple, vous y apportez simplement des informations correspondant exactement à ce sujet. Lorsque je consulte ce sujet, je peux voir, par exemple des classes et des notations, des notes liées à ce sujet particulier, à cette classe en particulier. Et vous pouvez voir que vous pouvez enregistrer n'importe quoi, des notations, des images, scans, tout ce dont nous avons parlé dans un cours précédent, n'est-ce pas ? C'est ainsi que vous pouvez organiser les choses dans Evernote. Et même si vous vous organisez correctement, vous pouvez utiliser la structure pour commencer à apporter des informations. Une chose, c'est lorsque vous avez des informations, par exemple quelques notes d'information. Une autre façon de penser est de penser au long terme que vous aurez. J'ai reçu une bonne quantité d' informations que vous souhaitez récupérer chaque fois que vous en avez besoin. Supposons que vous deviez apporter vos documents et que vous souhaitiez simplement les rechercher et les compiler immédiatement. Vous apportez les informations et vous pouvez les présenter sur votre téléphone portable sans soucis, problèmes ou folie, comme chercher des informations, n'est-ce pas ? C'est donc le cas de base des notes, des blocs-notes et des balises. Nous allons le voir en pratique dans les prochains cours. D'accord. On se voit là-bas. Au revoir. 5. Réunions productives - Planification, exécution, réunion postale: Très bien, parlons donc des éléments dans ce cours. Pour avoir une réunion très productive. Nous parlons des deux dans ce cours, Evernote. Mais il ne suffit pas d'être un expert dans un outil spécifique, mais vous devez également réfléchir au processus à suivre pour organiser ces réunions, tirer le meilleur parti du temps de chacun lors cette réunion et atteindre les objectifs définis. Très bien, j'aime penser à ces trois étapes, à un processus simple. Vous pouvez penser à tant de choses en termes de réunion, à certaines stratégies que vous pouvez suivre pour y parvenir, mais j'aimerais simplifier et utiliser ces points que vous pourrez appliquer immédiatement dans les prochaines mégatonnes à venir. Ça va ? OK, donc j'aime penser à la planification. C'est la première partie. Lorsque vous organisez de nouvelles réunions ont lieu. Que faites-vous pendant les réunions et que faites-vous lors du suivi ? C'est la réunion qui suit, une fois que vous avez finalisé, la réunion ne marque pas la fin de vos actions. Vous devez suivre la réunion afin de vous assurer que tout ce que vous avez défini sera accompli. Vous continuez donc jusqu'à ce que vous ayez terminé tout ce que vous y définissez, n'est-ce pas ? Commençons donc par la planification. Donc, avant la réunion, avant que cela ne soit trop efficace, ce qui signifie que vous devez vous préparer à la réunion. Vous pouvez vous préparer, comme je vous l'ai déjà montré, en utilisant Evernote qui vous aidera à prendre tous les nœuds, commencer à préparer et à rassembler tous les fichiers que vous allez présenter lors de la réunion. Mais il est très important de passer en revue les sujets que vous souhaitez aborder lors de cette réunion. Quel est l'objectif clair que vous souhaitez atteindre lors de cette réunion ? D'accord ? Habituellement, vous pouvez avoir un seul objectif ou vous pouvez en avoir un ou plusieurs, d'accord. Mais pas beaucoup. Sinon, vous allez le faire, vous allez être embauché, risquez peut-être de perdre la concentration. D'accord, alors définissez les objectifs et soyez clair à ce sujet. Préparez l'ordre du jour de la réunion et partagez-le avec les participants. Il s'agit d'une étape très importante, car même si vous anticipez et proposez des actions pour les autres, par exemple nous allons discuter du problème x. J'aimerais donc que vous apportiez quelques suggestions sur la manière dont nous pouvons résoudre ce problème. Ainsi, au lieu que tout le monde participe à la réunion, vous commencez à expliquer ce que vous attendez d'eux. Vous préparez le public à atteindre la réunion, à se rendre à la réunion, prêt à l'avance, avec quelques idées. Ils sont prêts à le préparer avant, non ? Capturez tous les matériaux de support. Donc, tout ce que vous allez y expliquer, vous pouvez le préparer autant que vous le souhaitez. Cela vous fera gagner du temps pour la réunion, car vous allez utiliser le temps de la signification pour vous concentrer uniquement sur solutions et ne pas tout recommencer à zéro, n'est-ce pas ? Exécution. Lorsque nous parlons d'exécution, il est important que, lorsque tout le monde participe à cette heure de réunion, vous suiviez l'ordre du jour et que vous contrôliez le temps. Faites attention à ne pas aller trop loin. Si vous prévoyez 1 h 30 min, respectez cette heure et contrôlez le temps à cette fin en fonction du temps de chacun. Vous vous assurez donc que chaque fois que vous avez une réunion, tout le monde comprend que, d'accord, nous devons rester concentrés sur le sujet. Désignez quelqu'un ou vous devriez être chargé de prendre des notes de réunion et de définir le plan d'action. D'accord. Quelqu'un doit donc prendre toutes les notes, toutes les décisions, ce qui a été discuté, ainsi que le plan d'action. D'accord. C'est donc Maria qui va le faire. C'est John qui va le faire. D'accord. Les délais. Donc, comme nous allons faire un suivi lors de la prochaine réunion, la semaine prochaine, et nous aimerions voir tous les points, attribuez-les. Tenez-vous en aux sujets, à la structure, aux sujets et discutez l'objectif exact de cette réunion. Capturez du son si cela est autorisé et prenez des photos des annotations pour gagner du temps et rester concentré. Par exemple, généralement, si vous utilisez un tableau que vous dessinez quelque chose sur un tableau et que vous prenez des notes. OK, ne t'inquiète pas, prends juste une photo de la fin. Vous enregistrez donc tout ce que vous y dessinez. Donc, quelques notes, quelques idées, etc. Et c'est un bon moyen que vous pourrez partager plus tard avec tout le monde. Vous n'avez donc pas besoin de tout reproduire, utilisez simplement l'appareil photo pour prendre des photos et c'est tout. Si vous enregistrez l'audio, vous pouvez, après y avoir jeté un coup d'œil, révéler la discussion au cas où vous auriez besoin faire certaines actions pour révéler quelque chose, d'accord ? Et puis le suivi après la réunion. Une fois la réunion terminée, il est important que vous passiez en revue tous les plans d'action. Qui est chargé de le faire ? Si c'est toi ou quelqu'un d'autre ? Il est important que vous passiez simplement en revue tous les plans d'action avant de nous permettre de les partager avec un seul définir les dates d'échéance. Le responsable dispose de tout ce que vous voulez, vous compilez et créez un résumé de cette réunion en particulier, vous mettez toutes les notes, tout ce que vous avez discuté, partagez des notes et des documents tout le monde, ainsi que les plans d' action afin que chacun sache quelles mesures il doit prendre et quand se déroulera la prochaine réunion. Suivez leurs actions dans les prochains jours. D'accord. Si vous le définissez, quand y donnerez-vous suite ? C'est bon Sinon, vous pouvez y aller individuellement, cela dépend de la taille du public. D'accord ? Vous pouvez faire un suivi auprès de l'équipe parce que vous êtes d'accord avec elle, Donc, lorsque vous pourrez effectuer cette action, ils vous en parleront et vous pourrez faire le suivi en conséquence, n'est-ce pas ? Organisez vos notes de réunion à l'aide de balises en fonction de contextes tels que ceux liés au projet. D'accord, il suffit de suivre ce processus simple en trois étapes et je suis sûr que cela augmentera les résultats de vos réunions. D'accord. Vous allez être plus productif, plus efficace, et je suis sûr que vous apprécierez également le temps la façon dont vous dirigez toutes les réunions. Alors c'est tout et à bientôt dans la prochaine leçon. Au revoir. 6. Notes de 6.Réunion - Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit: Très bien, dans ce cours, permettez-moi de vous expliquer plus en détail la structure, les éléments d'une note amusante. Dans Evernote, considérez la note comme un conteneur dans lequel vous pouvez ajouter différents types d'informations. OK, donc c'est génial parce que ce ne sont pas seulement des textes, pas seulement des images, mais vous pouvez tout combiner en un seul endroit en fonction du contexte dans lequel vous vous trouvez. D'accord ? Vous ajoutez donc des notes de réunion, afin de pouvoir mettre la fin de ces notes de réunion. Si vous ajoutez un contrat, vous pouvez ajouter des informations sur ce contenu, non seulement le contrat lui-même, mais aussi les annotations, les informations que vous mettez en évidence certains points de ce contrat. Donc, toutes les discussions sur les données, les tâches, tout ce que vous pouvez combiner en un seul nœud. Bon, en parlant des éléments d'un nœud, vous pouvez voir ici qu'au milieu de la note, vous pouvez ajouter le contenu. Vous avez un titre que vous pouvez surligner. Quelle est la signification de ce nœud et du contenu que vous pouvez utiliser ici comme une structure pour un mot ? Au fur et à mesure que vous structurez en lignes. Au milieu, vous pouvez ajouter différents types de contenu. La plupart du contenu auquel vous pouvez ajouter différents types de contenu. Vous pouvez l'utiliser avec ce bouton plus. Il suffit de cliquer sur le point que vous souhaitez ajouter, de sélectionner le plus et d'ajouter, par exemple une tâche pour une description de tâche stérique, une insertion de tâche, une insertion. Vous pouvez, par exemple, si vous cliquez ici, le passé sera ajouté juste ici. Vous pouvez ajouter plusieurs emplacements pour ajouter des tâches dans vos notes. Par exemple, je veux noter ici, je veux une tâche là-bas. Je veux également qu'une tâche soit séparée. Vous pouvez donc séparer différents types de tâches, d'accord ? Vous avez donc des tâches liées à un certain point. Vous aurez également une autre partie de la tâche ici. Vous pouvez donc préparer la note. La façon dont vous souhaitez supprimer consiste simplement à accéder à cette partie et à supprimer ce bloc. Lié aux tâches. Vous avez d'autres objets tels que les événements du calendrier. Ainsi, lorsque vous cliquez sur le calendrier, vous pouvez sélectionner un événement particulier et l' intégrer directement à votre. Remarque. Ainsi, par exemple si vous créez un nouveau nœud à partir de zéro, vous pouvez l'intégrer et associer ce nœud à un événement du calendrier. D'accord ? Assez simple et rapide. Cela va beaucoup aider. Vous pouvez le supprimer comme si vous le sélectionniez, il apparaîtra comme ceci, d'accord, vous pouvez donc également supprimer cet élément. Pensez donc aux blocs que vous pouvez insérer à l'intérieur d'une note. Vous pouvez également ajouter un lien, lien vers un autre fichier, par exemple, qui peut être ou l ou qui peut être une autre note que vous pouvez lier. Vous pouvez également ajouter directement un lien vers une note, d'accord ? Cela va ouvrir toutes les notes et vous pouvez pointer vers un nœud en particulier, dont deux sont liés ici. Une autre méthode consiste simplement à prendre une note ici et à la déplacer vers cette partie. Donc, par exemple, disons que je vais ajouter une nouvelle note comme celle-ci, d'accord ? Notez également les notes de réunion. J'ai de nouvelles notes midi. Et si je me contente de le saisir ici et déposer aux endroits que je souhaite, il ajoutera une note connexe ici, un lien qui me permettra de naviguer dans les notes d'une manière aussi simple que ça. Par exemple, je peux revenir, par exemple revenir à la note d'origine, vous pouvez le faire. Et disons que je vais passer à cette note à laquelle je souhaite revenir. Je peux copier le lien interne, d'accord, par exemple Apple, Inc. Et je peux accéder à cet article. Cliquez sur cet article. Je peux par exemple ajouter le lien, par exemple n. Il suffit de coller le lien dans cette partie. OK, quand je fais cela, je clique dessus pour revenir aux notes de réunion d'origine. Tu verras comme ça, c'est plutôt bon. C'est un moyen de parcourir vos notes et de créer un système de navigation. Comme je l'ai mentionné, au lieu de le faire, vous pouvez simplement cliquer et passer à cette partie. Cela va mettre en évidence le texte que nous avons ajouté ici. Et vous pouvez l'ajouter et le modifier si vous travaillez, par exemple revenant à la note principale et vous modifierez ce texte comme vous le souhaitez, n'est-ce pas ? Vous avez également ces autres éléments, comme par exemple un tableau comme celui-ci, que vous pouvez former et distribuer votre contenu dans un tableau. Divisez deux éléments et sections distincts. Par exemple, je voudrais diviser ces sections avec cette section ici, vous pouvez le faire. voudrais diviser ces sections avec Par exemple , lorsque je participe à certains événements, j'aime l'utiliser pour séparer le même nœud si je crée un nœud pour la journée et d'autres nœuds, tout ce que j' écris concernant cet événement, je le sépare généralement. Comme ça. Vous pouvez ajouter des pièces jointes depuis votre ordinateur, depuis Google Drive, case à cocher pour l'image. Cela va m'aider à organiser les choses. D'accord, ce n'est pas une tâche, mais juste une case à cocher, par exemple une chaise, par exemple, cochez l'élément un, cochez l'élément deux. Supposons que vous alliez au supermarché et que vous puissiez créer des listes de contrôle comme ceci. D'accord ? Qu'est-ce que nous avons d'autre ? Vous pouvez également utiliser l'enregistrement Aldo. Alors tu fais juste ça. L'enregistrement commence immédiatement. Vous pouvez également avoir besoin toutes les fonctionnalités que je vous montre. Vous pouvez faire de même sur un téléphone portable, un ordinateur d'audience, mais sur un téléphone portable, vous pouvez faire de même. Et vous pouvez prendre des notes , continuer à enregistrer le son et simplement arrêter et le son sera là, enregistré dans vos notes, n'est-ce pas ? Vous pouvez également ajouter un bloc de code. Vous pouvez donc taper n'importe quel type de script si vous le souhaitez. Donc ça va être comme un texto. Et en plus, vous pouvez également ajouter un croquis, par exemple si vous avez un dessin, vous pouvez le faire comme ça. Et vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour dessiner des images ou quelque chose comme ça. De plus, un numéro de téléphone ici ou toute image dont vous avez besoin, un graphique ou une illustration. Vous pouvez utiliser ces outils pour, par exemple utiliser la fonctionnalité de dessin, d'accord ? Et vous pouvez également utiliser certains aspects, par exemple pour couper, déplacer des objets dans votre. Cela vous aidera donc à identifier et à vous montrer une perspective supplémentaire Si vous faites une chute, n'oubliez pas que vous pouvez également utiliser l'option de votre téléphone portable fera apparaître la caméra ici. Imaginez donc que vous prenez des notes dans notre document et que vous vouliez joindre ce document, ces notes dans un papier juste ici. Vous pouvez également le faire, d'accord, afin de voir le nombre d'éléments dont vous disposez afin d'enrichir votre expérience en termes de contenu. Cela va donc beaucoup aider. En plus de cela, jetez un œil à cela. Il s'agit de la structure d'un nœud. Si vous entendez en haut, vous pouvez l' agrandir, par exemple pour ajouter plus d'espaces blancs dans vos notes. Vous pouvez donc vous concentrer spécifiquement sur vos notes, mais vous pouvez revenir à l'essentiel. Voici le carnet que vous pouvez modifier. Ici, ça se demande : qu'est-ce que le carnet ? Vous pouvez accéder directement au bloc-notes ou vous pouvez le modifier, le déplacer vers un autre bloc-notes. N'oubliez pas que OneNote se trouve dans un seul bloc-notes, et non dans plusieurs. Vous passez donc de l'un à l'autre. Et ci-dessous, vous avez les balises. Comme je l'ai mentionné, vous pouvez ajouter plusieurs balises. Pour ajouter un nouveau tag, il suffit de cliquer ici et de commencer à taper. Par exemple, j'ai une note midi ici. Disons que je vais ajouter les deux notes midi. Autant. Dès que je commencerai à taper, une suggestion de tous les tags que j'avais avec ce personnage s'affichera. Cela vous aidera donc beaucoup à toujours garder votre organisation, vos étiquettes, votre système fiscal. J'attribue donc trop de notes. Donc, si je recherche toutes les notes midi, je vais leur apporter cette note et je peux également les attribuer à n'importe quel projet. Disons que j'ai des clients qui s'appellent Chris. Vous pouvez voir que cela attire des clients avec ce nom particulier. Nous allons donc apporter cette suggestion afin que je puisse attribuer à ce client. C'est super. C'est juste ici. Maintenant que je l'attribue, il sera plus facile d' apporter ces informations par étiquette particulière si je veux les apporter, par exemple je suis ici avec ces balises dans une note quand je les vois ici, si je veux apporter, par exemple laissez-moi vérifier tous les nœuds, par exemple tous les nœuds liés à ce client. Je peux cliquer ici et filtrer par tag. Cela va immédiatement apporter toutes les notes de différence que j' ai pour ce client. D'accord. Cela va donc apporter les histoires ici. C'est donc un moyen d' accéder à l'historique, consulter les nœuds et d' identifier ce que vous avez fait avant de sauvegarder. Vous pouvez donc continuer à travailler ici. Cela va donc contribuer à accélérer ce processus. Si vous souhaitez l'avoir dans une fenêtre séparée, vous pouvez également le faire en cliquant sur cette option, vous voyez qu'il s' agit d'un menu combiné. Tu peux avoir d'autres choses. Tu peux ouvrir cette fenêtre dans une fenêtre séparée, d'accord ? Par exemple, sur votre ordinateur et continuez à faire des recherches sur certains articles, aspects. Et vous pouvez détailler votre réunion ici même sur cette note. Vous voyez donc que vous disposez du système qui vous permet de rester organisé et productif, car vous n'avez pas besoin d'accéder à d'autres applications pour trouver ce dont vous avez besoin. Vous avez tout dans un seul endroit, Evernote , ce qui accélérera votre flux de travail. Ça va ? OK, donc, lorsque vous avez une note de réunion comme celle-ci, laissez-moi accéder, par exemple, à deux boîtes de réception principales. Vous pouvez également me retirer ce filtre sur vos genoux. Je suis ici dans cet exemple de nœud. Je peux également explorer d'autres choses, par exemple , je peux exporter au format PDF. Imaginez donc que tout ce que vous avez fait, vos notes de réunion et que vous souhaitez y apporter ou envoyer à quelqu'un, vous disposez de tous les détails que vous pouvez simplement imprimer et envoyer à quelqu'un au format PDF, par exemple accord. Je peux également partager cette note de différentes manières. Par exemple, j' ai un lien vers une note sur lequel je l'active. Par ici. Si j'accède à un navigateur, quelqu'un qui n' utilise pas Evernote peut voir exactement les informations, lire la liste des fichiers audio, consulter les fichiers, etc. C'est donc un bon moyen de partager avec quelqu'un qui n'utilise pas Evernote, par exemple . Toutes les données, y compris le PDF, constituent la documentation des feuilles de calcul et de la façon dont celles-ci sont des nœuds en un seul lien. Si vous préférez, vous pouvez partager avec quelqu'un qui utilise Evernote, invitant simplement quelqu'un ici. Vous pouvez également envoyer cette copie par e-mail. Il suffit de mettre l'image de quelqu'un que vous souhaitez partager. Envoyez-moi une copie. Si vous souhaitez le recevoir et ajouter un objet et le message que vous souhaitez envoyer, le contenu de votre nœud sera intégré au contenu du courrier électronique, y compris les fichiers, les fichiers audio, etc. D'accord. C'est donc un autre moyen de partager les informations si vous souhaitez les partager par e-mail. Juste comme ça. Qu'avons-nous d'autre ici ? Nous pouvons également avoir un historique des notes en fonction de l'avion que vous possédez. Si vous avez un forfait payant, vous pouvez avoir un historique de notes. Ainsi, tout ce que vous modifiez dans votre note conservera un historique. Donc, si vous souhaitez modifier pour vérifier une version en particulier, vous pouvez simplement cliquer et vérifier la version, d' accord, il y a moins d'informations ici. Et vous pouvez également restaurer cette version. Il va être restauré pour créer une nouvelle note afin que vous puissiez comparer les notes par rapport à cette version, à la version précédente. Vous avez donc trouvé une solution Supposons que vous partagiez cette note avec quelqu'un qui utilise Evernote. Vous pouvez travailler tous les deux sur la même note. Comme pour préparer une réunion. Et si vous avez besoin de retrouver un historique, d'accord, vous pouvez vérifier que toutes ces versions à jour de ce nœud vous aideront également à suivre le travail, n'est-ce pas ? Lorsque vous partagez, vous pouvez voir cette icône indiquant que vous êtes en train de partager. Et vous avez également cette barre d'outils supplémentaire. C'est-à-dire que lorsque vous cliquez sur le nœud, vous pouvez formater votre note comme vous le souhaitez, d'accord ? Vous avez donc un formatage rapide. Comme si je voulais cet article, par exemple un article spécifique, si je veux simplement y aller, il est appliqué comme un support. D'accord ? Vous pouvez appliquer cet en-tête de taille moyenne. Cela vous aidera donc à formater rapidement. Je vais également modifier la police, la taille, la couleur et d'autres options supplémentaires, comme le gras, l'italique et les options de mise en forme de base que vous avez ici. Cela va donc aider votre nœud à être plus riche. Ici, vous pouvez ajouter, par exemple, une tâche. C'est donc juste ici, va de même pour l'insertion ici. Et vous pouvez également ajouter un événement au calendrier. Lorsque vous créez une nouvelle note, faites simplement attention à cela. Laisse-moi tout effacer. Vous voyez que notre nouveau nœud va vous suggérer d'ajouter des modèles pour indiquer, d'accord, donc cela apparaîtra juste pour un tout nouveau nœud alors qu'il n' y a rien dedans Si vous tapez quelque chose, cela supprimera cet élément, mais vous pouvez le supprimer, il apparaîtra ici. Et par exemple, vous pouvez ouvrir une galerie. Dans cette galerie, vous pouvez utiliser certains modèles de notes d'Evernote qu'ils fournissent et vous pouvez également enregistrer vos propres modèles. Donc, par exemple ai des modèles pour des réunions rapides ou d'autres listes de contrôle que j'utilise. Vous pouvez donc utiliser ces listes de contrôle et modèles pour Week, apporte quelques détails. Donc, par exemple ai pour des réunions rapides. Je peux simplement ajouter un je peux définir certains emojis comme vous le souhaitez. Vous pouvez simplement commencer à saisir les informations dans un modèle spécifique. Vous pouvez donc réfléchir à différents types de modèles ou ce que vous faites chaque trimestre au quotidien. J'ai un SCOP et des procédures opérationnelles standard. Donc, en fonction de ce que je fais, j'utilise ces procédures opérationnelles standard pour m'aider et m'orienter dans certaines tâches que je dois accomplir. Ensuite, vous pouvez également enregistrer ce modèle. Vous définissez le modèle que vous souhaitez et vous l'enregistrez. Il va dans votre galerie et vous pouvez l' utiliser autant que vous le souhaitez. Il s'agissait donc d'un bref aperçu des notes afin que vous sachiez comment les utiliser. Le mieux est de commencer à l'implémenter, commencer à l'utiliser. Le mieux est donc de s'entraîner. Commencez simplement par créer des notes et des informations. Et vous allez vous rendre compte qu'à long terme, c'est un bon endroit pour ajouter toutes vos informations en tant que marque numérique, comme je l'ai déjà mentionné, car vous aurez toutes vos informations en un seul endroit. Bon, c'est tout et on se voit au prochain cours. Au revoir. 7. 7.Planification - Avant la réunion - Calendrier dans Evernote (modèle partagé): Très bien, laissez-moi vous montrer quelques flux de travail. Par exemple, lorsque vous planifiez vos réunions , disons avant la réunion , nous allons planifier cette réunion. Vous aurez quelques options pour planifier en conséquence ici lors de l'utilisation d'Evernote. Evernote, lorsque vous accédez à leur section d'accueil, vous verrez, par exemple si vous avez un forfait payant, vous pouvez mettre un widget pour le calendrier. C'est très utile car il synchronise avec votre calendrier Google et vous pouvez voir tous vos rendez-vous en conséquence, que vous pouvez recevoir sur votre ordinateur, par exemple notre notification également sur votre téléphone portable. Juste une notification et vous pouvez cliquer et créer immédiatement une note pour cette réunion. Dans ce cas, quand je me rends chez eux, vous voyez ici, je vais avoir un rendez-vous avec un client plus tard. Ensuite, je peux simplement cliquer en bas pour créer une nouvelle note. Donc, quand je ferai cela, cela apportera immédiatement les informations de la date. C'est lié à ce calendrier en particulier. Et je peux simplement commencer à saisir des informations sur la préparation de cette réunion au fur et à mesure que nous en avons discuté, par exemple les objectifs clairs. Vous pouvez donc définir l'objectif de la réunion que vous allez avoir ici. Tapez donc l'objectif. Vous pouvez inscrire le responsable, toutes les personnes qui vont y assister. Vous pouvez commencer à ajouter et à mettre des informations supplémentaires. Vous pouvez utiliser la barre d'outils, la barre de format, juste pour formater comme vous le souhaitez. Et il vous suffit de passer à un autre pour le formater. Si vous souhaitez apporter des informations de format supplémentaires, cliquez sur ce bouton. Cela va apporter cette barre de format supplémentaire et vous pouvez l'utiliser, d' accord pour fermer, il suffit de fermer ici. Et cela vous aidera à préparer la réunion, attribuer des informations, etc. Donc, par exemple si j'ai ici des pièces jointes liées à cette présentation, je peux simplement y aller de la même manière que sur le bureau. Vous pouvez cliquer sur le Plus et utiliser certaines informations, certains objets que vous avez ici. Donc, par exemple, je vais joindre des fichiers. Il vous suffit d'accéder à la pièce jointe sélectionnée, la pièce jointe que vous souhaitez ajouter, par exemple dans vos fichiers ici. D'accord, alors laissez-moi ajouter ceci, par exemple ces informations, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et accéder à cette option en haut, ouverte en couleur. allez donc immédiatement, c'est un signe et joignez ici les fichiers que vous allez utiliser pour votre réunion. Si vous avez des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer, par exemple vous pouvez utiliser votre appareil photo. La documentation documentée est également un lien vers les notes. Si vous avez déjà utilisé un contrat ou d' autres notes, vous pouvez simplement sélectionner, par exemple laissez-moi accéder à la boîte de réception et trouver des informations ici. Et vous pouvez, par exemple cette réunion avec un client ou un modèle de réunion que vous pouvez simplement joindre. Vous avez donc maintenant immédiatement une note relative à ce nœud particulier. Alors c'est la préparation que tu peux faire, d'accord ? C'est sûr. N'oubliez pas. N'oubliez pas d'attribuer certaines tâches, d'accord. Pourquoi devez-vous préparer cette réunion si vous souhaitez désigner d'autres personnes pour vous aider à cet égard ? Ainsi, tout ce que vous faites sur le bureau, vous pouvez le faire sur mobile. D'accord. Laisse-moi te montrer un autre moyen. Donc, par exemple si je vais à la boîte de réception, par exemple laissez-moi accéder à la boîte de réception. Je suis donc ici dans le bloc-notes par défaut. Disons que je veux me préparer pour cette réunion, mais ce n'est pas le cas, c'est une réunion que j'ai du temps pour préparer. Donc, en général, comme je l'ai mentionné dans le dernier cours, j'ai quelques modèles de réunion que je vais partager avec vous, ce modèle de réunion afin que vous puissiez planifier en conséquence. Alors, par exemple, laissez-moi créer une nouvelle note. Cliquez simplement dans ce bas de page, vous pouvez avoir un nouveau nœud, NewNode a créé une nouvelle note. Ce que je peux faire, c'est que vous voyez ci-dessous quelques modèles que vous pouvez choisir, d'accord ? Il existe des notes de réunion, des modèles, un plan de projet, etc. Si vous faites défiler la page jusqu'à la taille, vous verrez de plus en plus d'options. Alors maintenant, vous pouvez voir quelques options, d'accord, bien. Faites défiler la page vers le bas pour voir d'autres modèles. Et cela va apporter exactement la galerie de modèles, comme je l'ai mentionné. Vous pouvez également sélectionner vos plaques fines, par exemple mes modèles. Et de cette façon, il existe plusieurs modèles que je vais partager avec vous ici. Si vous avez un compte payant, vous pouvez charger et personnaliser des modèles. Et il suffit de cliquer ici et d'appliquer le modèle. Donc, de cette façon, ils sont codés par couleur, c'est vraiment bien car vous pouvez avoir toutes les sections prêtes, prêtes en dix jours, pour que vous puissiez commencer à taper. OK, donc mon ratio va assister à Raphael, etc. réunion, nous allons discuter de la proposition et des aspects techniques. Vous pouvez donc commencer à taper immédiatement en utilisant le sujet. Donc intro, disons 20 minutes. Qui va établir mon ratio ? D'accord ? Et pour ajouter d'autres lignes à votre tableau, cliquez simplement dans cette partie. OK, ils vont placer cette option, alors vous cliquez dessus et ajoutez une nouvelle ligne ici. Alors passez à autre chose. Vous pouvez maintenant en ajouter d'autres. Par exemple, présentation technique. Nous allons le faire dans environ 30 minutes. Et Raphael va s' occuper de cette présentation technique, n'est-ce pas ? Ensuite, vous pouvez mettre les notes ce sujet, le plan d'action, toutes les pièces jointes que vous avez, ainsi que les documents et notes connexes. Vous avez donc exactement les sections dont vous avez besoin pour le faire, n'est-ce pas ? Il suffit de mettre un titre à ce sujet, par exemple simplement client, etc. Et comme objectif de la réunion, vous pouvez ajouter plus d'informations supplémentaires sans oublier d'ajouter les balises. Je vais donc appliquer cela , puis mettre ici l'étiquette des notes de réunion. OK, alors appuyez simplement sur Plus pour ajouter un autre tag, par exemple, disons que ce client est le client Honda. Je viens donc de mettre ici la Honda. OK, maintenant j'ai deux balises pour les notes de cette réunion, alors cliquez sur OK. Et maintenant j'ai deux étiquettes, maintenant c'est classé. Je suis prêt pour ça. J'ai commencé dans un téléphone portable, disons que je suis dans le taxi, dans l'Uber et je prépare cette note. Lorsque je passe à l'offset, je peux ouvrir mon carnet, mon Evernote, par exemple . Et je continue à travailler ici pour que vous puissiez voir que tout est synchronisé. Je viens donc d'ouvrir et je peux voir tout ce que je tape quand j'étais dans le taxi et j'ai continué à travailler dessus. Encore une fois, je peux ajouter des informations supplémentaires, préparer, etc., ajouter des tâches et inviter des personnes à travailler avec nous, d'accord ? C'est la préparation, la façon dont vous pouvez être plus productif en planifiant à l'avance vos réunions. Voici donc le modèle que je vais partager avec vous. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est prendre ce modèle que vous pouvez importer, d'accord, il suffit d'aller dans Importation de fichiers et vous pouvez simplement télécharger ce modèle. Double-cliquez sur la fine plaque que vous allez insérer dans votre bloc-notes. Après cela, vous pouvez simplement accéder à cette option enregistrer en tant que modèle et mettre un nom, d'accord ? Donc, une fois que vous aurez fait cela, ce modèle sera disponible pour vous. Ainsi, chaque fois que vous créez une nouvelle note, ouvrez la galerie, accédez à mes modèles et vous verrez votre modèle prêt ici avec le nom que vous avez ajouté. Cliquez simplement ici, postulez ou vous pouvez renommer, supprimer. Et il appliquera exactement ce modèle que je partage avec vous, n'est-ce pas ? Et vous pouvez également l'utiliser sur mobile. Faites-moi savoir si j' ai des questions et à bientôt au prochain cours. Au revoir. 8. 8.Réaliser vos réunions avec Evernote: Très bien, le jour de la réunion vient d'arriver et je suis ici, chez le client à attendre le début de la réunion. Je peux utiliser mon bloc-notes, Evernote ou simplement mon téléphone portable et je pourrai accéder aux informations, tout ce que je prépare, n'est-ce pas ? ouvrant mon bloc-notes, je peux accéder directement au calendrier et à réunion avec le client et En ouvrant mon bloc-notes, je peux accéder directement au calendrier et à la réunion avec le client et cliquer immédiatement sur cette note ouverte. Il apportera la note avec les informations que je prépare. Ainsi, les participants à la réunion partent si quelqu'un ne connaît qu' une période de la réunion, je peux mettre le nom ici et mettre à jour avec les informations pertinentes. Juste à cause de la proposition et de l'aspect technique, c'est la réunion qui se déroule et je vais commencer à faire l'introduction. Et après une présentation technique, Rafael s'en chargera. Nous vous présenterons aux participants ici même. Je peux prendre n'importe quelle note, n'importe quelle annotation en plus de la présentation, d'accord. Tout ce dont nous avons discuté, et nous avons également élaboré des plans d'action après ou pendant la réunion. D'accord. J'ai ici tout ce dont j'ai besoin. Par exemple, pour Raphael, la présentation technique consiste simplement à ouvrir ces fichiers et à les présenter, par exemple dans un projecteur, d'accord ? Il y a aussi le prototype, toutes les images dont j'ai besoin pour valider les choses. Je peux également en mettre, par exemple, au format PDF. Il s'agit d'un PDF contenant plus d'informations et des documents connexes si j'ai besoin de présenter quelque chose afin d'être prêt à faire face à toute situation qui pourrait survenir au cours de la réunion. Ok, donc tout d'abord, vous avez ici cette note midi avec toutes les données. Si vous êtes autorisé à le faire, vous pouvez commencer par enregistrer deux sessions. Ainsi, votre bloc-notes Mike enregistrera tous les sons les discussions, l'alignement, tout. C'est donc un bon moyen de tout enregistrer à l'intérieur du nœud. Supposons que nous fassions une présentation, fassions une présentation technique et d'une certaine manière, cela soulève une question , mais nous en avons discuté lors de la dernière réunion. Qu'en est-il des notes dont nous discutons à propos de notre wireframe ? Nous avons mis quelques points, avez-vous révisé sur ce point ? Donc, si vous soulevez de telles questions, vous pouvez, oh mon Dieu, permettez-moi de vérifier ici très rapidement. Vous pouvez donc accéder à acme, par exemple filtrer par tag. Vous filtrez donc toutes les notes de réunion, toutes les notes que vous avez relatives à ce client. Donc, vous faites en sorte que vous le changiez immédiatement. Ainsi, vous pouvez, par exemple, jeter un œil sur votre passé. Toutes les notes que vous avez et les espoirs que vous avez se trouvent ici : nous avons eu une réunion en janvier et décembre. Ok, alors tu ouvres ça, tu peux voir ce qui s'est passé. La revue ici, le plan d'action, les notes, et vous pouvez voir qu'il s'agit d'une pièce jointe contenant des données, des informations. Sur cette base, vous pouvez ouvrir ce fichier et examiner en détail ce que vous en dites à propos du prototype, par exemple au cas où vous reviendriez, vous ouvririez un nouveau phi, vous pourriez comparer et aussi simplement des canettes. OK, c'est donc de cela que nous en discutons. Maintenant. Celles-ci ont été approuvées et celles qui ont fait l'objet d'une certaine attention, etc. Ce qui est excellent. Vous avez donc tout en main, selon vos besoins. D'accord. Permettez-moi donc de revenir ici, consulter mes notes de réunion et de revenir ici. Il semble que mon enregistrement s'est arrêté ici pour une raison quelconque. Oui. C'était super quand j'ai changé. D'accord. Mais je peux revenir en arrière et le remettre pour enregistrer la séance. Quoi d'autre ? Donc, voici une ressource que j' aime beaucoup : par exemple lorsque vous avez tout ce dont vous avez besoin pour discuter, directement sur Evernote. Si vous devez prendre une note, disons par exemple que nous discutons du flux de travail et qu'ils définissent quelque chose. Il y a un flux de travail qui n'est pas bon. Ainsi, au lieu de deux, ouvrir ou dessiner, vous pouvez simplement prendre quelques notes cliquer, en cliquant avec le bouton droit sur l'image, Copan a annoté cette image et vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, par exemple des informations sur la flèche. Vous aurez tous ces outils ici, par exemple, laissez-moi ajouter ce flux de navigation supplémentaire. Vous pouvez ajouter ici des informations supplémentaires. Et cela vous aidera à tout le monde voie immédiatement ce que vous faites, prenne des notes et clarifie tous les aspects. Vous pouvez également utiliser, par exemple , des formes qui, si vous souhaitez spécifier un point ici, les couleurs, vous pouvez modifier la couleur que vous souhaitez entendre. des formes qui, si vous souhaitez spécifier un point ici, les couleurs, vous pouvez modifier Les lignes aussi. Vous pouvez également avoir des tampons, par exemple , que vous pouvez utiliser. Supposons, par exemple, que cela soit approuvé, approuvé. Mais ceux-là, nous avons besoin de quelques révélations à ce sujet. Et celui-ci n'est pas bon. D'accord, nous allons annuler pour qu'il puisse ajouter des informations supplémentaires à ce sujet. OK, alors changeons cela. Modifions celui-ci afin que vous puissiez les identifier rapidement. Et cela vous aidera à tout garder, à les enregistrer, à les sauvegarder. Facile à comprendre. Nous pouvons le faire en image et vous pouvez également le faire en PDF. J'ai donc un PDF, je peux annoter sur ce PDF. Et il ouvrira ce PDF afin que je puisse présenter, par exemple le nombre d' heures que nous avons travaillées jusqu'à présent afin que je puisse souligner ces points. D'accord. Ils veulent connaître les détails de ces activités. Je peux ajouter une indemnisation supplémentaire ici. Et il y a toutes les pages. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires dans n'importe quelle partie de la page. Et vous verrez ici que j'ai inclus une notation, un résumé. Ainsi, quelle que soit la page sur laquelle j' applique des modifications ou des annotations, je peux simplement enregistrer et cela créera un résumé des annotations en haut du document. Si je reviens au document, laissez-moi ouvrir le document et nous verrons , en haut de la page, juste le résumé de l'annotation. Vous voyez ici. Cela va beaucoup vous aider, car vous verrez un résumé dans chacune d'elles, la page, la première page, la première page c'est cette flèche, la page sept. Et voici le document, le document original avec les surlignages de toutes les pages. Ainsi, vous pouvez simplement jeter un œil au résumé initial pour comprendre ce que vous modifiez dans ce PDF. C'est sûr. Si vous voulez encore modifier quelque chose, par exemple, disons que vous avez mis une note qui n'est pas correcte. Vous pouvez l'ajouter à cette marque particulière que vous voyez, vous pouvez ajouter ou supprimer des modifications et l'enregistrer à nouveau. Il enregistrera donc ces données immédiatement dans la note de l'étudiant, accord, donc tout ce dont vous avez besoin se trouve juste ici. Peu importe si c'est sur un ordinateur ou aussi sur le téléphone portable que je vais vous montrer maintenant. Ainsi, par exemple, sur mon mobile, si j'ouvre Evernote, je peux voir la même réunion avec le client. Je vais simplement ici et je peux voir toutes les notes, toutes les données dont nous avons discuté en termes d'annotations, ainsi que le PDF. Si j'ouvre ce PDF, je peux voir exactement le résumé des informations ainsi que les modifications que nous avons apportées à chacune des pages. C'est donc vraiment génial. Également sur les images. Si je clique sur l'image, elle s'ouvrira. Je peux accéder à cette charge d' annotation et accéder au même éditeur où je peux modifier, par exemple, la marque, il suffit de cliquer et de la modifier et d'en ajouter d'autres. Il suffit de cliquer ici. Vous aurez également accès à tous les outils sur le téléphone mobile afin que vous puissiez en ajouter d'autres. Vous appuyez donc sur Terminé. Et c'est tout, ce qui est génial. D'accord, disons que je suis ici et que nous avons trouvé des éléments à modifier sur cette image. D'accord, supposons que vous passiez en revue les points de conception discutés. OK, donc je peux mettre ceci et je peux mettre, par exemple vous le voyez, par exemple, attendu demain. Il apporte également ces informations afin que vous puissiez définir ici une heure précise. Si je mets cette tâche, je peux en ajouter d'autres si j'ai besoin de la révéler, ce qui est génial. OK, donc par exemple, obtenez l' approbation du patron. Oui, j'ai également ajouté cette tâche. Si je clique sur la tâche, faites attention à cette partie juste en dessous. Permettez-moi de définir, par exemple, une priorité. C'est donc une priorité absolue. Je peux également définir, par exemple la date et un rappel ici. Je peux mettre par exemple une fusion de rappels demain. Vous allez donc ajouter un rappel et nous allons recevoir ces informations. Ainsi, vous pouvez simplement ajouter tout ce que vous avez à votre réunion et , n'oubliez pas, vous pouvez ajouter des membres de votre équipe pour commencer à effectuer ces tâches. Très bien, alors laissez-moi terminer ceci. Maintenant. Nous sommes prêts. Nous avons terminé la réunion, d'accord Vous avez donc toutes les notes dont nous avons discuté. Nous le définissons ici. Donc, toutes les informations sont prêtes, c'est sûr. Je peux par exemple partager ces notes avec tous ceux qui ont participé à cette réunion. D'accord, donc dans le prochain cours, je vais vous montrer après la réunion, comment vous pouvez gérer vos tâches, etc. Alors c'est tout et à bientôt au prochain cours. Au revoir. 9. Mesures 9.Post-réunion - Gérez vos tâches: D'accord. Aujourd'hui est donc un autre jour et après la réunion d'hier, nous avons du travail à faire, n'est-ce pas ? J'ai quelques réunions aujourd'hui, mais j'ai du temps à consacrer à mes tâches. OK, donc j'ouvre Evernote et quand je fais défiler l'écran principal vers le bas, je peux voir, par exemple, mon. Tâches. Donc, tous les tests que j'ai pour ma journée, je peux simplement les enregistrer ici. Je peux voir certaines tâches qui ne sont pas en retard, liées à d'autres réunions, d'autres projets auxquels je participe et que je gère. J'en vois certains qui sont attendus demain, très bientôt, d'autres qui n'ont pas de date d'échéance. D'accord. Donc, si je veux vérifier les détails de mes tests, je peux cliquer ici et ça s'ouvrira. C'est une page claire qui me permet voir sous un angle différent, regrouper les tâches d'une manière différente. Vous pouvez donc voir que je vois sur la base de notes. Cela signifie qu'en fonction des notes que j'ai créées, je peux voir, par exemple le client de réunion d'Acme, Inc. Je peux voir la tâche qui y est liée et je peux voir que l'une des tâches est connectée à moi. que je dois faire. Ou si je souhaite modifier la perspective du groupe à l'aide de la visualisation plutôt que par notes, je peux voir par date d'échéance. Je peux donc voir ce qui est en retard, je dois y jeter un coup d'œil, car il y a cinq jours de retard. Je dois trouver quelqu'un pour m'aider à ce sujet, ou je dois consacrer du temps pour mener à bien cette tâche particulière. Également des tests pour demain et sans date d'échéance. En plus de cela, je peux voir toutes mes tâches. OK, donc juste une liste, une liste simple comprenant les priorités, le drapeau, tous les détails dont vous disposez, d'une manière ou d'une autre, de trier les tâches et aussi de les attribuer. Je peux donc voir que certaines tâches m'ont été assignées, d'accord, et les attribuer à d'autres. C'est un bon moyen de gérer cela. Parce que si vous l' attribuez à d'autres personnes, vous pouvez voir toutes les personnes qui sont, par exemple , en attente de la fin d'une certaine tâche. Vous déléguez donc à votre équipe. Ils doivent donc faire quelque chose en rapport avec certaines réunions. Si vous cliquez sur, dans la tâche, vous pouvez voir plus de détails sur cette tâche et vous pouvez, par exemple modifier la date, la personnaliser, la modifier. D'accord. La toute nouvelle date d'échéance sera donc vendredi. D'accord. Vous l'êtes donc simplement parce que nous l'avons et si vous avez besoin d'informations, vous pouvez accéder directement à la note, laissez-moi d'abord le dire. OK, alors change. Maintenant, je vais ouvrir et accéder aux notes midi. Ainsi, j'ouvre les notes de réunion et je peux voir tout ce dont nous avons discuté au cours de cette réunion. Et la nouvelle, elle est fixée ici, la nouvelle date d'échéance que j'ai modifiée et également la date limite de préparation du projet ou rentabilisation dans quatre jours. Permettez-moi donc de changer cela également. Donc, la réunion aura lieu. Permettez-moi donc de le remplacer par ceci. D'accord. J'ai donc modifié la nouvelle date d'échéance que j'avais et elle est directement liée à la réunion. Ce qui est donc idéal pour accéder rapidement à vos tâches. Dans cette barre d'outils, vous pouvez simplement accéder à la tâche et voir ce groupe. Vous pouvez également taper. Vous pouvez voir ici, par exemple , que c'est lié à la conception de votre tuyau. Vous, nous allons le trouver ou si vous tapez, c'est lié à Acme. D'accord ? Cela est lié à un, tout ce qui se trouve à l'intérieur, par exemple dans le titre de cette réunion. D'accord. Tu peux le trouver très rapidement. D'accord, cela va donc vous aider en termes de recherche d'informations. peux voir que cela m'a amené aux nœuds articulaires, ceux qui sont intitulés tâche ici et tâche ici. Et je clique simplement sur les tâches et je peux voir et effectuer les mêmes procédures pour voir le contexte de cette tâche. Ainsi, lorsque vous constatez que vous devez revoir les points de conception, vous avez immédiatement tous les points de conception à aborder ici. C'est l'image plus, si vous avez ajouté des notes supplémentaires, par exemple d' accord, donc, par exemple modification du design. Un. Le client demande, par exemple, augmenter la taille de la charge. Supposons que vous l'ayez ajouté au cours de la réunion. Détaillez donc chacune des demandes de changement de dose. Vous pouvez également contrôler plus tard, par exemple OK, c'est fait. Vous pouvez le mettre ici dans vos notes pour avoir ce que vous avez modifié et la tâche Lorsque vous aurez terminé cette tâche, . Lorsque vous aurez terminé cette tâche, vous pourrez simplement la marquer comme terminée. Donc, tâche accomplie, vous avez terminé cette tâche. C'est incroyable parce que vous avez tout ce dont vous avez besoin et, pour ne pas perdre de temps, vous pouvez vous concentrer spécifiquement sur vos tâches. D'accord ? C'est donc tout ce que j'ai fait sur l'ordinateur. Vous pouvez faire la même chose sur téléphone portable comme nous l'avons mentionné. Chez moi. Je vois tous les tests que je dois accomplir et je peux cliquer sur mes tâches, ou je peux accéder à ce menu et voir mes tâches de ce côté. Lorsque je sélectionne le test, je peux voir tous les points. Et disons que j' ai une tâche à accomplir. Voyons voir, obtenir l' approbation du bus. Je peux cliquer sur la tâche. Il ouvrira ses portes demain. Fais-le aujourd'hui. Répète. Je peux, par exemple, accoucher demain. Je me suis juste assis pour demain. Et par exemple, je peux configurer quelqu'un en cliquant simplement sur cette icône. Et vous pouvez désigner quelqu'un pour vous aider dans cette tâche. Permettez-moi de taper, par exemple, mon nom. Disons que je vais le faire et que vous pouvez simplement sélectionner votre compte. J'ai donc sélectionné mon compte ici. C'est à moi qu'on l'a assigné et alors c'est fini. D'accord. Il m'a donc été attribué. Je vais recevoir un message à ce sujet. D'accord. Alors d'accord. Ensuite, obtenez l'approbation des bars. Je peux voir les données. Si je respecte la date d'échéance, ce qui nous permettra de voir exactement ce que je dois accomplir, j' obtiens l'approbation. C'est ici. D'accord. Ce qui devrait apparaître n'apparaît pas, mais laissez-moi vérifier. Je pense avoir ajouté maintenant un rappel et non une date d'échéance. C'est vrai. Laisse-moi m'asseoir ici. La date d'échéance qui apparaît ici est donc demain. OK, maintenant je fixe la date d'échéance avant notre réglage. C'est juste un rappel. D'accord. Cela peut se faire sans date d'échéance. Vous avez donc ces deux rappels ainsi que les dates d'échéance qui entrent vigueur, ce sont les données que vous devez contrôler, accord, c'est la date limite de la tâche. Vous pouvez maintenant voir que la tâche est juste là pour demain. Très bien, j'espère que vous avez compris que ce processus d'après-réunion, en particulier, en ce qui concerne les tâches que vous devez accomplir, vous voyez à quel point il est simple et rapide tout regrouper en un seul endroit, car cela aide, cela contribue à accélérer le flux cela contribue à accélérer le flux de travail, y compris avec votre équipe, car vous pouvez gérer les tâches et tout le monde peut trouver la bonne information également. Donc, ici, sur Evernote, vous pouvez, par exemple , créer et partager un bloc-notes, par exemple pour des projets ou d'autres. Et vous pouvez partager ces carnets, recommander des collègues, par exemple, vous pouvez placer cette note dans un carnet Sharon et tout le monde aura accès à ces informations. Ils peuvent le modifier. Toutes les données qui se trouvent ici. Et comme je l'ai déjà montré, vous pouvez avoir l'historique des changements, n'est-ce pas ? Ainsi, tout le monde pourra voir tâches, ainsi que les informations que vous saisissez, ainsi que tous les fichiers liés aux sujets de vos réunions. Alors c'est ça. J'espère que cela vous plaira et que vous vous reverrez au prochain cours. Au revoir. 10. Structure 10.Puissante de l'organisation pour stimuler votre routine: Donc, dans ce cours, permettez-moi de parler des balises. Les tags sont vraiment puissants. Vous pouvez structurer, utiliser un bloc-notes et utiliser des balises Vous pouvez constater que lors de cette démonstration d' avant-réunion, de préparation , de déroulement et d'après-réunion, j'utilise les balises afin de segmenter les bonnes informations. Et vous pouvez constater que même si vous définissez certaines balises, cela vous aidera à être précis dans votre recherche. Parce que la recherche dans Evernote est vraiment puissante. Si vous tapez quelque chose dont vous avez besoin, par exemple Acme, vous allez certainement apporter des informations ici. Ainsi, lorsque vous effectuez une recherche, différents types d' informations contenant Acme s'affichent. C'est donc le plus récent qu'il va apporter ici, mais j'ai Acme d'autres points ici, ainsi que dans d'autres documents. D'accord ? Ainsi, au lieu de perdre du temps à rechercher chacun des nœuds et à y jeter un œil pour obtenir vos informations. Lorsque vous aurez ces balises, vous serez très précis dans ce dont vous avez besoin. Je veux donc Acme, mais je veux, par exemple, des notes de réunion. Je vous montre donc cette recherche. Je veux des notes de réunion. Et j'ai fait la recherche pour trouver tout ce qui concerne les notes midi, comme vous pouvez le voir ici. Mais je veux juste les notes midi d'Acme. Cela peut être un client, ou si j'appuie simplement sur Entrée dans Acme, cela fera entrer acme dans ces notes midi, par exemple , et plus Acme en tant que mot, en tant que Word ouvert, vous voyez qu'il a été trouvé pour les notes. Mais si je dis non, je veux juste nœuds du client Acme, accord. Donc, ce qu'il peut faire, c'est taper Acme au lieu de simplement ouvrir le mot clé. Je peux rechercher et combiner avec notre tag Acme. Quand je fais cela, vous pouvez voir que maintenant cela amène deux nœuds, exactement deux notes, qui contiennent des notes de réunion et aussi Acme, les deux balises et un portail. Ainsi, au lieu d' apporter autant de notes et de devoir trouver les bonnes informations dont vous avez besoin lorsque vous effectuez la segmentation à l' aide de balises, vous allez trouver les informations qui correspondent exactement à ce dont vous avez besoin. Et c'est assez simple à créer. Allez-y et s'il s'agit d'un tout nouveau, disons qu'il s'agit d'un secteur d'activité coloré par un client, dans cet arbre, vous pouvez voir s'il n'y a aucune balise liée au terme que vous êtes en train de taper. L'industrie A, elle va apporter ici, créer un tag. Il suffit de cliquer et cela fera apparaître, cela créera immédiatement un nouveau tag. Et si vous avez encore mentionné ce tag, disons supprimer. Et vous l'avez mentionné ici, cela va vous suggérer une industrie a. OK, vous avez maintenant cette toute nouvelle étiquette, super facile. En ce qui concerne le tag, lorsque vous êtes dans ce menu, vous pouvez voir ici les tags et vous pouvez créer différentes structures pour soutenir votre tag. Comme je l'ai déjà mentionné, vous pouvez accéder à une structure de navigation et essayer de trouver une balise associée, mais ce n'est pas nécessaire. Vous pouvez simplement effectuer une recherche ici à l'aide de ce champ de recherche. C'est beaucoup plus productif. Mais si vous aimez avoir cette option, vous pouvez voir ce summum. Vous pouvez créer une structure, par exemple : « J' ai une pour les projets actifs, et je peux déplacer cette structure vers les projets actifs ». Alors maintenant, j'ai Acme ici. Dans mes projets actifs. J'ai une industrie qui est un autre projet, par exemple peux créer un autre type de structure qui aidera à identifier la raison d'une étiquette. Disons que je veux voir tous les nœuds que j'ai pour Acme. OK, laisse-moi terminer cette recherche. Apportez toutes les étiquettes. Je peux accéder aux tags, aux projets actifs et je peux trouver Acme ici. Et quand j'appuie sur Acme, obtiens immédiatement les mêmes critères, la même recherche que celle que j'ai faite en recherchant ici sur cet élément de recherche. Mais au lieu de simplement rechercher, vous passez simplement par la partie navigation. Et vous pouvez combiner des éléments tels que : « J'ai une base de connaissances, tout ce qui est lié au contenu que j'apporte, et que j'utilise comme base de connaissances ». J'ai tout mis dans la base de connaissances. Je sais donc qu'il s'agit d'un contenu aléatoire que je rechercherai dans un instant. C'est ma marque numérique. Si j'ai besoin de trouver un sujet qui vous intéresse, la productivité, je peux rechercher la productivité productive. C'est en portugais, en termes de productivité, papa. Mais tu peux trouver ça. Donc, d'abord, si je fais des recherches dans ma base de connaissances pour voir mes notes, mes notations, tout ce que j'ai généré, et que je trouve, en général, sinon, je vais sur Google et je lance une recherche et si je trouve quelque chose d'utile, je l'apporte simplement à Evernote. Et c'est un moyen d'avoir les informations, les événements auxquels vous participez, les cours que vous suivez, tout, vos idées. Vous pouvez tout mettre à l'intérieur de cette structure. Et vous pouvez modifier cette structure comme vous le souhaitez, mais il ne s'agit pas d'un projet actif. Disons que nous allons déplacer ce tissu cible, par exemple projet inactif. Vous pouvez passer à l'état inactif, il sera supprimé à partir d'ici et c'est vraiment flexible. Vous pouvez donc procéder de la manière qui vous semble meilleure : non seulement une hiérarchie, mais vous pouvez en créer plusieurs. Ainsi, par exemple, vous voyez ici une hiérarchie, deuxième hiérarchie, et vous pouvez ajouter des hiérarchies supplémentaires. Tu vois, tu décides combien tu veux. Et l'idée est de vous aider à organiser toutes les données. Et vous pouvez également faire la même chose ici sur le téléphone portable. Va juste ici, de ce côté. Et vous pouvez voir tous vos textes. Tous les téléphones portables sont moins flexibles en termes de création de la structure. Mais vous pouvez rechercher les balises, par exemple, si je vais dans cette partie des balises fines et que je tape Acme, je vais ajouter Acme, Inc. En tant que balise et je clique dessus pour afficher toutes les données dont j'ai besoin. OK, donc, oui, utilisez les balises comme un bon moyen d' organiser vos données. Surtout en pensant au long terme, comme je l'ai déjà mentionné. Parce qu'en tant que cerveau numérique, vous devez y enregistrer les informations et y apposer une étiquette, comme une indemnisation. Et vous n'avez pas à vous inquiéter lorsque vous avez besoin de certaines informations, vous suffit de faire une recherche et vous obtiendrez certainement obtiendrez informations dont vous vous souviendrez, il vous suffit de faire une recherche et vous obtiendrez certainement des informations dont vous vous souviendrez, que vous enregistrerez dans votre Evernote. D'accord, j'espère que cette étape vous plaira et que vous l' utiliserez car de puissantes balises vous aideront beaucoup. C'est ça. Rendez-vous au prochain cours. Au revoir.