Écrire comme un patron : Écrire de meilleurs lettres, blogs et rapports d'affaires

1. Introduction: Bumble, CanIs et bienvenue dans ma classe de partage scolaire, , comme un patron, à droite, droite, meilleures lettres d'affaires, gars et des rapports. Maintenant, il s'agit d'un cours qui est conçu pour les personnes qui estiment que ne pas avoir d'impact avec l'anglais écrit, en particulier dans la carrière et dans les courriels, dans les rapports et autres activités commerciales qui exigent écrit clair et concis Anglais pour faire connaître votre point. J' ai conçu ce cours après avoir fait un séminaire au Bayside Business Network, qui est un groupe de réseautage professionnel à qui est un groupe de réseautage professionnel à Bayside, Melbourne, qui est en Australie. Bayside, Melbourne, Si vous ne connaissiez pas Andi, c'était une activité intéressante pour May en tant que quelqu'un qui est écrivain et non pas un locuteur. Mais en gros, beaucoup de gens ont des problèmes. Je n'ai pas la confiance de m'exprimer en anglais écrit, et cela est dû à quelques facteurs, àmon avis, mon avis, beaucoup de gens dans les affaires, particulier dans les milieux professionnels du milieu universitaire, milieu universitaire. Si beaucoup d'entre vous le savent, j'ai besoin d'un peu j'ai besoin d'un peud' embellissement pour faire passer votre point à travers des limites arbitraires de mots, comme 2000 mots sur unsujet donné. embellissement pour faire passer votre point à travers des limites arbitraires de mots, comme 2000 mots sur un Maintenant, tu n'en as pas besoin. Ces mots à communiquer, pensent des choses qui peuvent être communiquées dans 1/4 de cela. Et ce qui se passe est quand sorte de milieu universitaire Salt Lakes dans le monde professionnel pour obtenir sur les mots à la mode , le jargon, anglais impénétrable qui semble confondre plus de gens qu'il cherche à communiquer avec. Mais c'est de cela, bien sûr, il s'agit. Il s'agit d'un anglais clair, concis, il vous aide à communiquer vos idées plus efficacement et, espérons-le, vous donner la confiance à, hum, la poursuite, hum , , positions supérieures ou quoi que ce soit comme ça. Mais vous avez peut-être dans votre carrière. Il s'agit donc d'écrire de meilleures lettres d'affaires, fiches et des rapports comme une sorte d'amorce. Si vous redoutez le clavier ou qu'il vous faut tellement de temps pour rassembler vos idéesou que vous êtes très réticents à envoyer des emails et des choses comme ça, je pense quecette cause est définitivement pour vous. Si vous redoutez le clavier ou qu'il vous faut tellement de temps pour rassembler vos idées ou que vous êtes très réticents à envoyer des emails et des choses comme ça, je pense que Alors pourquoi devriez-vous apprendre une meilleure conduite d'affaires ? Eh bien, il y a beaucoup de raisons. Je veux dire la première chose, la communication claire est la clé du succès de l'entreprise, et je sais que c'est assez utilisé. Mais Warren Buffett, le milliardaire gestionnaire de fonds spéculatifs de Berkshire Hathaway, dans ses perspectives d'affaires. La communication est, écrit-il, ses rapports comme si c'était à sa sœur. C' était un économiste connu ou et non un homme d'affaires dans quelque partie de l'imagination. Mais il monte avec elle à l'esprit parce qu'il communiquera efficacement tout ce qu'il a à dire au plus grand nombre de personnes. Ainsi, la communication dans le cadre professionnel consiste à communiquer vos idées ou vos désirs et désirs d'affaires ou de plans d'action au plus grand nombre de personnes possible. Maintenant, comme je l'ai mentionné précédemment, l'anglais corporatif et académique n'est pas adapté à la clarté et l'utilisation de la concision beaucoup trop était quand ils ne sont pas nécessaires, et cette confusion complète et erreur de communication, en particulier à travers les barrières culturelles de la coupe. Le meilleur que vous obtenez vos idées est aussi simple que possible, et cela nécessite de la clarté et de la concision. Cela signifie que votre communication est plus facile à comprendre, ce qui signifie que nous allons récupérer votre lettre ou votre bloc ou tout ce qu'il est et courir avec elle. Si vous avez besoin que les gens le reviennent, ça amène les gens vers le bas. Ce n'est pas efficace et peut entraîner des malentendus. Comme vous pouvez le voir ici, le plus facile. Le message n'est pas de comprendre que plus facile à effectuer de cette façon d'engager. Si vous avez une lettre ou un coup de poteau qui essaie de lancer votre produit ou essaie de je ne sais pas. Peut-être que vous voulez payer hausse et que vous essayez de démontrer la valeur que vous apportez à l'entreprise. Hum, et toi, tu fais du jogging et d'autres langages impénétrables. Votre patron n'a probablement pas beaucoup de temps, ou si votre patron vous-même, qui n'a pas tout le temps dans le monde, ne sera pas persuadé par quelque chose qu'il a vraiment du mal à comprendre. Et c'est une compétence de base dans les affaires anciennes, en particulier dans les États. Attends, anglais écrit n'est pas une option. C' est vital, surtout dans les pays anglophones. articuler bien, il y a une perception que vous n'êtes pas aussi compétent dans d'autres domaines que désolé est que de dire cela et cela s'applique à toutes les professions, même si vous traitez avec des chiffres et je me suis tourné comme traiter avec des chiffres. Mais l'anglais écrit, qui est clair, concis va toujours être un gagnant. C' est donc ce que vous apprenez dans ce cours. Vous apprenez à rendre votre écriture claire, vous êtes capable d'être concis, ce qui signifie que vous le faites le plus court possible tout en donnant le message. Dans quatre, vous apprendrez des techniques persuasives, que vous avez peut-être oubliées de l'école secondaire ou peut-être que vous n'avez pas appris au lycée . Il y a différents niveaux d'éducation là-bas, et certains professeurs d'anglais sont meilleurs que d'autres. Vous apprendrez à adapter votre style et à vous adapter à différentes situations, et vous serez en mesure de ne pas prendre mieux et d'obtenir vos idées sur papier avant de sauter dans la vraie montée et vous apprendrez à vous éditer vous-même. Ce qui est le plus gros ours en butte de tant de gens. édition de Rytas semble être le plus grand défi pour beaucoup de gens. Il y a une perception là-bas que des gens écrivains comme moi le montent et ça va parfaitement. Et ce n'est généralement que la vérité. La vérité est, édition et la vérification est vitale pour une communication trop grande, et le travail poli ne semble pas poli parce qu'il est poli que le travail maintenant ce que vous aurez besoin pas beaucoup. Si vous regardez déjà cela sur un ordinateur, vous à peu près à mi-chemin que vous avez besoin d'un stylo et du papier pour prendre des notes. Vous pouvez utiliser un Dictaphone ou un sur une application sur votre téléphone pour enregistrer. Mais à la fin de la journée, vous aurez besoin de mettre ces notes sur papier d'une manière ou d'une autre sous forme de Microsoft Word ou de quitter le bureau ou un processus de route équivalent. Et puis je marquerai 5,5 plus. Maintenant, beaucoup d'entre vous sont peut-être familiers avec les buyouts, qui est le test international d'apprentissage de l'anglais. note 5.5 est probablement la limite supérieure pour ce cours. Évidemment, si vous avez du mal avec l'anglais de base, ce cours n'est pas pour l'année, malheureusement. Et oui, comme je l'ai dit, un enregistreur vocal est facultatif mais pas nécessaire. Maintenant, je vais évaluer votre travail en fonction de vos compétences judiciaires avec un projet de classe, et vous pouvez choisir parmi trois projets différents. Ensuite, vous pouvez écrire une lettre à votre supérieur avant ou une publication en bloc pour les clients proposés et un rapport. Les parties prenantes. Maintenant, le projet final viendra en fait dans une réunion simulée où je vais obtenir certaines de mes cordes sur mes amis et discuter d'un projet ou d'un produit, et vous devrez prendre des notes et ensuite adapter le message que nous essayons transmettre à l'un de ces projets, et puis vous serez évalué sur la façon dont vous prenez des notes, Comment bien vous prouver ? Eh bien, vous transmettez vos idées et il y a une pré-évaluation facultative remis où je peux réellement vous donner le point est et voir si vous êtes sur la bonne voie. Donc, les critères ont discuté est de ne pas prendre, rédiger, d' éditer une démonstration globale hors cours. Merci beaucoup d'avoir regardé mon introduction, et j'espère que certains d'entre vous seront sur la voie à mesure que nous progresserons. 2. Se préparer pour la réussite: Bonjour, je suis Tom Valkanis. Et bienvenue à la deuxième leçon à droite, comme le patron. Sérieux. Maintenant, cette leçon sera de vous préparer pour le succès. Maintenant tout le monde a besoin d'un processus de mot. Tout le monde a un processus de travail hors tension. Vous pouvez soit utiliser Liberate office ou Microsoft Word, mais les marques de travail ont tendance à être les plus prolifiques et le traiter là-bas. Il y a donc quelques trucs et astuces que vous tolérez. Vous aider dans votre écriture. Maintenant, vous devez aller au menu de vérification, et je vais le faire très vite. Dans le plus récent de la version la plus récente de Microsoft travail, vous devez naviguer pour fichier maintenant utiliser office 365 Vous pouvez utiliser une version variable de Microsoft Word, mais ils auront ces options d'une manière ou d'une autre. Vous devez naviguer dans les options des orteils, puis aller aux options du mot. Maintenant, il y a un menu de vérification qui vous permet de personnaliser votre qui vous permet de personnaliser façon dont Microsoft Word teste et édite vos documents. Maintenant, ce que vous voulez faire est de choisir l'éditeur de vérifications effectuera la grammaire et les améliorations, et cela peut être la grammaire et le style et d'autres versions de travail. Mais c'est ce qu'il doit faire tout avoir à cliquer sur les paramètres. grammaire et les raffinements sont probablement ce dont vous avez besoin, et vous pouvez vérifier tous ces éléments et vous pouvez vérifier. Toutes ces erreurs peuvent vérifier toutes ces erreurs de grammaire. Donc, la capitalisation des diplômes universitaires, la capitalisation, Mars en mai et des choses comme ça. Ces esprits ne seront pas vérifiés. Donc, je voudrais également vérifier ceux-ci pour la clarté et la concision. Maintenant, j'ai vérifié toujours placement des mots complexes, double négation jargon, voix passive, voix passive de vrai tueur quand il s'agit d'écrire dans les affaires parce que tout est sur l'action, voix passive avec un autre acteur, les mots exprimant l'incertitude et les mots dans les infinitifs divisés infinitifs n'est pas si grand chose. Parfois, ils sont nécessaires, mais pour s'habituer à la clarté et à la concision. C' est bon. Utilisez toutes ces options lorsque vous commencez le langage formel. C' est vraiment à vous de décider. Cela dépend de votre environnement de travail. De manteau sur ses contractions. Ils sont là. Habituellement, ils sont juste ensemble de contraction. D' habitude, ils vont bien. Dans l'environnement de travail, vous n'avez pas besoin d'être formel dans la plupart des environs spot. Si vous avez remarqué dans la plupart des communications à travers votre travail que le langage informel et argot et les contractions ne sont pas autorisés, alors vous ne seriez pas REM Ce n'est pas de mettre ces vérifier ces ici. De toute évidence, un langage spécifique au genre est également nécessaire dans le milieu de travail. Si vous n'êtes pas tout à fait doué à ce sujet, il se peut que vous vouliez aborder un problème. Évidemment, cette ponctuation conventions comme commune avec les anguilles adverbes, la virgule Oxford. Personnellement, j'utilise la virgule Oxford. Je pense que cela rend l'écriture beaucoup plus claire que de ne pas l'utiliser. Cliquez sur la virgule Oxford ici. Il y a aussi des choix de curriculum vitae et de vocabulaire. Verbes de poids. Je mettrais des verbes faibles sur leur, surtout parce que les verbes très bons et généralement faibles sont indicatifs d'un style de conduite peu clair , et cela ne rend pas votre écriture aussi audacieuse qu'elle pourrait l'être. Donc, voici ce que vous devriez vérifier dans votre mot Microsoft. C' est ce que vous devriez vérifier dans Microsoft Word pour obtenir la grammaire de l'écart et le style correct, et cela s'appliquera à chaque document que vous avez droit, sorte que notre site Web vous pouvez utiliser cet éditeur Hemingway. Ceci est une application Hemingway dot com. Maintenant Hemingway est nommé d'après Ernest Hemingway, qui avait un style très direct et audacieux, phrases très courtes, pas de graisse, pas d'adverbes, pas de voix passive et généralement un style tout à fait direct qui a fait appel à la plupart des gens. Maintenant, j'ai un peu d'extrait ici pour vous montrer comment Hemingway edit toe fonctionne. Donc, fondamentalement, il montrera que vous avez si vous avez de longues phrases ou des phrases compliquées ou adverbes ou une voix passive. Maintenant, ils sont codés par couleur ici, donc les adverbes sont dans la zone bleue ici, et il recherche une voix passive, alternatives plus simples, difficiles à lire et alors très difficiles à évaluer. Et les cinq grands. Une grande capacité vous dira si c'est bon, lisibilité ou non, et une bonne lisibilité est d'environ la cinquième année à la huitième année, je dirais, euh, sur l'échelle de lisibilité, n'importe quoi sur qu'il devient tout simplement trop difficile de noter et que les gens s'éteignent. Donc c'est un peu un extrait de quand mes premiers jours de journalisme, interviewer une guitare rock n roll metal, a marqué Caballero de Self fly et Sepultura et couvrir leur conspiration, et il fait aussi sa propre chose. Il est très occupé, mec, et ça vient d'un article du magazine Hysteria. Évidemment, ce n'est pas un texte orienté entreprise, mais il montrera comment l'éditeur Hemingway fonctionne. Donc, s'il prend un adverbe, il vous dira de l'admettre et vous pouvez le faire. C' est en conséquence. Donc, c'est une muse. Voix active. Donc disons que le gars est accro aux riffs maxillaires prédiction aussi énorme. Ok, donc juste que ce n'est probablement pas logique d'un style. Cela n'a probablement pas de sens du point de vue du Sud, mais comme vous pouvez le voir maintenant, c'est d'une voix active. Ceci est une citation, mais nous pouvons quand même l'utiliser pour montrer comment faire saumure Boulder clair. Donc je suis entré dans ce fou Frank peut déranger par la motivation. Je finis par écrire riff après riff après riff non-stop afin qu'on puisse juste utiliser Put que là Beautiful Stop Teoh, restreindre les vêtements. Une idée pour une heure. On en parlera dans les leçons plus tard, et ensuite on pourrait admettre, juste alors on pourra admettre juste, euh, euh, discours d' El Capitano Oezil Extreme Metal Export X est, et je ne peux qu'aussi faible que vous pouvez le voir phrases maintenant difficiles, pas seulement très difficile à lire, mais nous pouvons nous débarrasser de cette partie d'entre eux. Nous nous débarrassons de cette partie. Je ne facilite pas le raid. Max fait partie des exportations de métaux extrêmes du Brésil. Donc, c'est tout à fait un outil très puissant pour exécuter toute votre correspondance , e-mails, rapports rapprochés, etc. à travers Hemingway. Mais l'étape suivante est de prendre de bonnes décisions avec vos mots, sorte que vous n'avez pas à les rencontrer pour ne pas avoir à rencontrer ces problèmes maintenant. Mettre les choses à travers l'éditeur Hemingway est une bonne première étape. Eh bien, dernière étape. C' est une bonne dernière étape pour l'édition, mais nous allons passer par la façon de faire de bons choix de mots ou judicieux étaient des choix quand il s'agit de clarté et de concision dans la prochaine leçon, merci. 3. Début, Milieux et les finages: Salut et bienvenue pour diminuer trois de droit comme un patron. Mes meilleures lettres d'affaires, fiches et rapports avec moi, Tom Valkanis pour que nous puissions parler de la structure narrative et comment elle s'applique à toutes les méthodes de communication sur le lieu de travail. Ça pourrait être les rapports d'un blog masculin. Laissez-nous, qu'est-ce que vous avez ? La structure narrative est un peu négligée en anglais parce qu'elle est si omniprésente, ce qui signifie qu'elle est partout. La structure narrative est assez simple et directe. Tout écrire aux hommes de ce qu'il est exige ces trois choses un début, un milieu et une fin. C' est ça. Chaque histoire commence par. était une fois, le personnage traverse une sorte de voyage qui arrive à la fin, et maintenant beaucoup de gens dans les affaires obtiennent cela alambiqué ou mélangé parce qu'ils pensent à tort qu'il y a une sorte de différence à à cheval pour les affaires. écriture d'affaires est la même que n'importe quel type d'écriture que vous voulez faire. Il a toujours besoin de la même structure, donc si vous allez écrire quelque chose avec cela, la lettre ou le nom, ou parfois un blawg, la référence native du passé d'abord maintenant qui pourrait signifier n'importe quoi de référencer le réunion e-mail passée ou une sorte de communication d'affaires. En règle générale, vous direz en référence à la dernière réunion ou lorsque nous avons parlé au téléphone, quelque chose qui s'est passé avant que vous commenciez à écrire cet e-mail. Donc, si vous allez écrire une référence d'e-mail le passé en premier, c'est comme ça que c'est le début. Mais s'il y a, s'il s'agit d'un nouvel e-mail ou d'un nouveau sujet que vous essayez de communiquer, alors essayez d'atteindre le plus près possible de la prochaine partie de votre lettre ou de l'état de votre e-mail, ce qui se passe maintenant peut être votre problème. Ou peut-être que vous avez besoin de parler à un fournisseur de quelque chose qui pourrait être littéralement n'importe quoi. Mais le but de la deuxième partie de l'e-mail est d'indiquer ce qui se passe maintenant afin que vous puissiez communiquer la fonction de ce message. Le dernier corps est ce qu'il faut faire à l'avenir. Vous appellerez à l'action, pour ainsi dire. De quoi avez-vous besoin de cet e-mail cette communication que vous publiez là-bas ? Avez-vous besoin de quelqu'un pour faire quelque chose pour vous ? Avez-vous besoin de plus d'informations sur quelque chose d'habituellement chez un homme est depuis pour obtenir une sorte de réponse et de répondre à une sorte d'action. Donc, en termes pratiques, vous devez d'abord faire référence au passé. Mais et cela peut varier. Ça pourrait venir d'il y a deux semaines, il y 23 semaines. Ça pourrait être d'un an. Ça pourrait dater d'il y a 10 minutes. Mais vous devez d'abord référencer un laissez-passer pour donner à quelqu'un le contexte d'où vient cet e-mail ou cette lettre, et vous devez rester. Qu' est-ce qui se passe en ce moment pourquoi vous envoyez cet e-mail en premier lieu, puis l' appel à l' action Ce que vous avez besoin de l'autre personne pour faire. Grâce à cette communication, avez-vous besoin d'informations de leur part ? Avez-vous besoin qu'ils prennent une sorte d'action ? Vous en avez besoin ? As-tu besoin ? Vous avez besoin d'eux pour suivre quelque chose maintenant ? Évidemment, tous les emails ne seront pas comme ça. Vous pourriez envoyer une ligne sur le cautionnement. plus capable est structuré dans une structure narrative où dans un fil ou une chaîne où vous pouvez quelque sorte revenir en arrière et référence passé un mâle. Cependant, cela peut devenir un peu désordonné et alambiqué, même si vous utilisez même si vous utilisez une sorte de système de messagerie de changement. Par conséquent, fournir un contexte en référant d'abord au passé est toujours une bonne idée, puis indiquer ce qui doit être fait et ensuite ce qui doit être fait à l'avenir. Donc, cela est utile pour écrire presque tout. Comme je l'ai dit, les rapports électroniques, surtout les rapports, parce que les rapports arriveront en quelque sorte à mi-chemin dans la structure narrative parce que vous êtes généralement les rapports se fondent sur ce qui est arrivé avant. Donc, en ce qui concerne un rapport annuel, pour ainsi dire, rapport annuel de l'an dernier pourrait avoir des signes de croissance cette année. Les chiffres peuvent ne pas être si bons, donc référencer le verset passé est toujours très utile. Et vraiment, ce sont des lettres obligatoires. Ils ont toujours besoin de contexte parce que vous obtenez juste un morceau de correspondance hors du bleu pour dans votre boîte aux lettres. Ça arrive toujours, tu sais, , donc il faut ce genre de structure narrative parce que les gens vont juste sortir de la lettre. Ils ne savent pas d'où ça vient. Ils peuvent savoir d'où ça vient. Ils peuvent vous reconnaître, mais la lettre elle-même en aura besoin, sorte que les messages contextuels et de blocs sont généralement configurés dans une structure narrative. Habituellement, ils sont mis en place comme son affiche de sang généralement mis en place comme ça introduit généralement un sujet faisant référence au passé. Et puis quel genre de problème qui se produit dans le lieu de travail ou le sujet autour de cela, puis la solution, qui est l'avenir de ce que vous voulez que les gens fassent après avoir lu le post de bloc. Donc, merci beaucoup pour le fait de rester autour. Pour la troisième leçon, la prochaine leçon sera bientôt présentée, et nous aborderons davantage la clarté et la concision. 4. Clarity et concision: Salut et bienvenue à diminuer pour écrire comme Boss, Right Better Business lettres, Blog et ensuite avec Matombo Canis. Maintenant, ça. Écoute, on va dire que la clarté et la concision de la clarion est vraiment importante dans Clarion. La consitution est vitale dans la circonscription d'affaires. Pour faire connaître votre point de vue, vous devez être clair et vous devez être concis, surtout à ce jour et à l'âge où les gens n'ont pas beaucoup de temps pour lire les choses et leur attention s'étend. Se demander clarté et concision pourrait vraiment faire passer votre point de vue d'une manière vraiment, vraiment percutante. Maintenant, il n'y a pas une sorte de vous n'aurez pas à vous tourner. Tout ton écriture sur ta tête n'est pas tellement pour elle une fois que tu en auras le coup. Et c'est assez facile à dire pour un écrivain professionnel, mais une fois que vous comprenez comment la clarté et la concision fonctionnent, ramassez-la au fur et à mesure que vous allez, et vous vous éditerez aussi au fur et à mesure que vous allez. Votre départ à réaliser lorsque vous faites des erreurs en termes de choix de mots ou de mettre plus mots que nécessaire et des choses comme ça. Donc, les trois aspects de la clarté de l'intendance est utiliser des mots simples. Maintenant, si vous êtes dans un jargon de travail d'entreprise, des mots à la mode, trois syllabes 10 gardiens de but, comme on les appelle, sont monnaie courante. Et je suppose que l'attitude dominante est que plus vous avez un mot, plus vous regardez rétrospectivement pour ma carrière. Je veux dire, j'étais coupable de ce silence odieusement essayer d'obtenir le dictionnaire pour le plus grand nombre d'écoles que je pourrais trouver pour impressionner les gens. Mais ça n'impressionne personne. Il fait juste qu'il est furieux et plus vous haut plus. Et ils concèdent à un kilomètre. Et je pense, mes collègues ont concédé, au fait, si vous essayez de faire sauter votre travail avec des mots plus intelligents, ça ne vous fait pas vraiment de faveurs parce que s'ils ne le comprennent pas, alors on pourrait y aller dans la poubelle ou tout simplement pourrait perdre du temps. Donc, vous des mots simples quand vous pouvez tous utiliser des alternatives plus simples quand vous le pouvez. Si vous pensez à un mot tout de suite dans votre rédaction, asseyez-vous avec et puis pensez à un mot simple pour le remplacer. L' autre aspect de l'utilisation de la voix active. C' est vous qui faites quelque chose plutôt que d'avoir quelque chose fait pour vous, spécialement dans les affaires, quand l'activité et l'action sont l'ordre. A. Avoir une entreprise. Les meurtres restent toujours actifs. La voix est la langue des affaires. Tu vas faire quelque chose. Tu vas dire à quelqu'un de faire quelque chose. C' est comme ça que ça va se passer. Et voici, et c'est une écriture. Comme un patron. En fait, vous prenez une décision ou un plan de direction ou quelque chose comme ça, en utilisant une voix active. Si vous visez le président du PDG, vous allez utiliser beaucoup cette voix, alors vous y habituez et utilisez des verbes. Beaucoup de circonscription universitaire et d'entreprise sont accrochés à des bas, qui sont nos noms de choses et d'adjectifs, qui décrivent les choses maintenant. Beaucoup d'écriture peut s'enliser par des adjectifs décrivant des mots. Tu sais, le grain, la balle de tennis, le gros camion de pompiers, des trucs comme ça. Mais mettre en place une phrase ou un paragraphe d'adjectifs très ennuyeux et ne dirige pas vraiment le raider nulle part et ne fait rien faire. Donc, vous devez utiliser des verbes ou faire des mots comme j'en ai besoin ou nous allons développer quelque chose pour que ça doive conduire l'action, et ça doit placer le Raider s'imaginant faire ce que vous leur demandez de faire en quelque sorte. J' ai besoin d'un dicton que j'ai besoin d'un gros morceau de papier ou d'un blanc. C' est comme si j'avais besoin que tu achètes cet écran de 4 K et que cette maison vienne ensuite. Et pour une raison quelconque dans de nombreux cas, les détails de l'argent probablement un meilleur dans la plupart des situations d'affaires, si c'est juste pour des raisons fonctionnelles. Donc utilisé des verbes au lieu d'adjectifs et possède maintenant parce que beaucoup d'écriture académique repose sur des adjectifs et possède maintenant, en particulier dans les humanités, verbe à une sorte de donné un citoyen de deuxième classe Rome adjectifs orteil et des mots à la mode et jargon . Alors soyez prudent et attentif à cela. Maintenant, je vais vous montrer, vous faire une démonstration de l'éditeur, que j'encourage tout le monde à télécharger ou à utiliser en ligne. Apportons en ligne, et vous pouvez télécharger un bureau. L' un ou l'autre va bien. Je pense que l'AP de bureau est correct. J' ai seulement utilisé Hemingway moi-même comme un outil de démonstration pour des quantités très cruciales et des choses comme ça . Évidemment, il y a beaucoup que je peux apprendre d'Hemingway, et tout le monde peut apprendre de Hemingway. Comme vous pouvez le voir maintenant, j'ai délibérément écrit un mauvais courriel à un collègue où je demande un peu de son temps pour examiner certains documents pour moi maintenant, Comme vous pouvez le dire, je l'ai potentiellement assez difficile à faire écrire vraiment mal. Comme dire à un chanteur professionnel de chanter à A K, et ils ne peuvent pas le faire. Mais voici l'e-mail. Maintenant, lisons tout le truc pour l'obtenir juste de lui. Et puis on pourrait sortir, aller dans le montage réel parce qu'il est logique de faire un raid sur le premier Rat. Même si vous savez que le premier disque est une ordure. Comme le dit M. Hemingway, première ébauche de tout est horrible. Eh bien, il dit, je vais le donner plus fort, mais je pense que c'est approprié pour ce genre de leçon. Donc, c'est peut-être dire bonjour là. Je me demandais si vous aviez le temps de revoir ma collection de documents au cours de la prochaine période , parce que je n'ai pas grand-chose dans mon assiette ces prochains jours. court de souffle. Vous, j'ai vu votre planification programmée sur le lecteur de calendrier, et ça avait l'air assez peur de faire. Je pense que nous nous préoccupons pour les travaux futurs au début et travailler tout au long de la journée est vraiment beaucoup d'avantages pour moi et vous dans cette entreprise. Donc, je vous encourage à monter à bord avec ce sens pour moi, vous obtiendrez des conseils précieux avec cette formation. Et j'espère pouvoir vous enseigner quelques leçons sur les nouvelles technologies et comment vous pouvez les utiliser dans votre travail. J' apprécie votre temps d'avance, Tom. Oui, mais si c'est une bouchée, c'est exprès. Mais c'est comme ça qu'on va le modifier maintenant. D' abord passé, on va omettre les mots inutiles, la couverture ou le peu délavé. Donc je me demandais, tu sais déjà que tu as vu son calendrier, donc il n'a pas le temps. Donc, comment je ferais cela est que je me débarrasserais comme j'ai besoin de voir ma collection de documents. Maintenant, vous devez dire la collecte des documents, pluriel comme vous, en quelque sorte dire aux gens ce qu'ils doivent savoir à l'avance. Donc tu dis des choses deux fois, alors je me débarrasse de cette période. Maintenant, vous pouvez dire la prochaine période ou la prochaine fois parce que c'est une tautologie. Une tautologie est quelque chose qui se répète inutilement. Donc comme un cadeau gratuit, nous entendrons beaucoup. Vous n'avez pas à dire des cadeaux gratuits. Causal donne peur. C' est juste un dispositif rhétorique. Alors je dirais bonjour là-bas. Je dois revoir mes documents au cours de la prochaine période. Je n'ai pas grand-chose dans mon assiette ces prochains jours. Eh bien, c'est une sorte de donnée parce que tu lui demandes pour le temps. Alors débarrassez-vous de ça. Je vous montre votre planning. C' est un autre autre. Une autre tautologie disant des choses redondantes. Alors ils ont dit, rouler le lecteur de calendrier de transport. C' est un peu présomptueux de dire cela dans les affaires comme je l'ai programmé sur le lecteur de calendrier qui m'a semblé assez libre. Si tu penses ça à un supérieur, je ne pense pas que ça se passerait si bien. Donc je pense que c'est une information redondante. Je dirais aussi que je dois revoir mes documents au cours des prochaines périodes, vous devriez avoir un raisin pour cela. Je dois revoir mon Dawkins au cours de la prochaine période. Pourquoi va te demander ? Donc, vous devriez mettre un raisin là aussi concis que possible et interviewer mes documents et prochaine période C'est pour le compte Anderson et vous espériez que votre supérieur sait ce qu' est le compte Anderson. De toute évidence, dans un milieu de travail, les gens connaissent les différents niveaux de l'entreprise. Donc nous supposons notre collègue qui sait ce qu'est le compte Anderson. Alors débarrassez-vous de, je pense, parce qu'il essaie d'être audacieux ici. Nous pourrions commencer par quelques tutoriels au début du travail notre chemin à travers le reste de la journée. Maintenant, dans nous pouvons, Monsieur, Au début, nous avons un peu compris, savoir ce qui se passe, raté vos futurs tutoriels, puis travailler à travers l'Occident et maintenant la section suivante. Il y a vraiment beaucoup d'avantages. Donnez-lui de vraiment il y a beaucoup d'avantages pour le mois de mai. Je pense qu'on peut s'entraider. Tu seras des conseils précieux avec cette formation, et je le ferai. Et j'espère pouvoir vous enseigner quelques leçons sur les nouvelles technologies et comment elles pourraient les légaliser dans votre propre travail. Et c'est un gros ours. Utilize est un mot surutilisé pour remplacer l'utilisation parce que l'utilisation est parfaitement bien. Deux ans par écrit. Il suffit d'utiliser l'utilisation et je dis ceci à ma droite est pourquoi ne dites-vous pas utiliser Et au lieu d' utilisé, utilisé juste des sons inutilement compliqués afin que vous puissiez les utiliser dans votre travail vous aidera mutuellement dans cette session. Tous les jeux. Oui. D' accord. Et quelques idées dans cette session tout en essayant de vous dans les nouvelles technologies. Tu vois, ça dit à peu près tout ce que tu as dit ici en le moins de mots possible. La radio comprendra ce qu'est le quid pro quo, ce qu'ils reçoivent en retour pour vous, pour qu'ils lisent vos documents. Et j'espère que c'est une situation de victoire pour tout le monde afin que vous puissiez vous en débarrasser. Donc maintenant, il y a un courriel très court, mais il dit exactement la même chose est ce qui a été dit avant d'accepter beaucoup, beaucoup moins de mots. Bonjour, là. J' ai besoin de lire mes documents pendant la prochaine période est pour le compte Anderson. Nous pourrions commencer par quelques tutoriels, puis travailler à travers. Le reste s'entraider l'autre application dans la session. Vous ne voulez même pas vous en débarrasser, mais parce que vous n'avez même plus besoin parce que maintenant vous allez leur dire les avantages de ce paragraphe. Ill a acquis quelques idées dans la session pendant que je vais essayer et vous dans la nouvelle technologie. J' apprécie vos événements temporels, Tom. Comme vous pourriez le dire, C'est beaucoup, beaucoup court. C' est environ la moitié de la longueur. Si vous pouvez vous en sortir avec le moins de mots possible, exécute parce que c'est ainsi que la clarté et la concision se produisent. Vous avez juste à vous débarrasser des mots qui ont laissé entendre qui sont en quelque sorte de grossir les choses et à venir le travail, pour ainsi dire. Donc c'est fondamentalement une leçon dans l'art de la concession maintenant Strunk et Wide William Strunk et peut-être White. Oui, un Very Wide est l'auteur de Charlotte's Web Beloved Children. Le roman. parle de cela par concession comme d'omettre des mots inutiles, de se débarrasser des mots inutiles. écriture vigoureuse est concise. Cette phrase ne doit pas contenir de mots de paragraphe inutiles, pas de phrases inutiles et, pour la même raison, retrait ne montre pas de lignes inutiles dans la machine. Partie inutile. Non pas que l'écrivain fasse des phrases entières courtes pour évitables. Le talent traite sujet quelque chose dans cette ligne, mais chaque mot compte. Donc, si vous dans l'exemple précédent, si nous enlevons un mot, il peindrait le sens de la phrase entière. Paragraphe à un kilomètre. C' est ce que Strunk et White principale lorsque vous omettez des mots inutiles, donc chaque mot compte. Si vous enlevez un mot, cela change entièrement le sens de celui-ci. Quand vous avez gonflé l'écriture, vous pourriez prendre un peu de chemin que de dire exactement la même chose. Et même si vous avez plus de mots et nécessaire, pourrait changer le sens pour le pire ou être mal compris encore plus facile que d'avoir moins de mots. Alors ne confondez pas quelques mots pour moins de compréhension. Cela peut être le contraire, et dans la plupart des cas c'est le contraire. Et c'est la première route. Teoh, écrire comme un patron est donc utile pour écrire. Tout est utilisé pour écrire des rapports d'e-mails. Laissez-nous tous les deux tout ce que vous pourriez imaginer. Même si vous allez dans l'écriture de fiction ou de journalisme ou quelque chose comme ça, moins de mots seront un ami. Je vous remercie de rester dans le coin pour cette leçon que la prochaine étape portera sur la prise de notes,sur prise de notes, façon de prendre de meilleures notes dans les réunions et d'utiliser ces notes pour traduire selon la méthode d'écriture que vous avez choisie . Merci 5. Notetaking: Bienvenue à la leçon 5, non ? Comme un bus, à droite, meilleures lettres d'affaires, blogs et des rapports cette semaine. De quoi ? Cette leçon. On va être dur de jeter un oeil à prendre de meilleures noix maintenant. Aucune prise ne fait partie intégrante de toute entreprise. Si vous écrivez les lettres, blogues et les rapports, vous devrez prendre des notes à un moment donné. Je ne dis pas que tu dois te débrouiller. Pas avait où que vous alliez parce que vous soulèveriez plus de questions ? Ce n'est pas le cas. Mais dans les réunions et autres situations où vous pouvez être un à un avec le marketing ou un sur ventes ou vous allez transformer quelque chose qui est dit en quelque chose qui est écrit, prendre des notes est absolument crucial. Maintenant, en prenant des notes, vous avez probablement une idée. Tout le monde peut prendre des notes. Tu n'avais besoin d'aucun tampon et tu as besoin d'un stylo. Évidemment, il y a beaucoup de façons différentes de prendre des notes. De nos jours, vous pouvez prendre des notes en utilisant votre dictée amusante, APS et des choses comme ça, et vous pouvez également utiliser jamais sait et d'autres services basés sur le cloud comme Google Cape Vote no est une autre façon que vous pouvez envoyer des notes vocales à vous-même ou des notes écrites ou même du texte à la parole. C' est sur Android. Je suis sûr qu'il y a des trucs en rappel. Je ne suis pas un gars d'Apple, mais je suis sûr que ces trucs là-bas des notes utiles auront des célébrités et des qualités à elle. Vous devrez donc aborder les concepts clés et les points principaux. Exemples importants, nouvelles définitions du nouveau vocabulaire. Et on parlera de ça. Plus de références pas tant. Mais s'il y a des références que si vous écrivez une sorte de livre blanc ou quelque chose comme ça, vous devrez obtenir quelques références, surtout si d'autres personnes sont des tiers. L' air impliquait quelque chose. Vous ne comprenez pas ce à quoi vous pouvez revenir plus tard et peut-être demandé à la personne concernée après la réunion ou pendant la réunion de clarifier et ensuite tout ce à quoi vous voulez penser ou vos idées pour le mettre en place et ensuite jeter un coup d'oeil à Maintenant, qu'est-ce qu'il y a à chercher lorsque vous êtes en réunion ou dans une situation où vous avez Alors qu'est-ce que vous cherchez quand vous êtes à la réunion ? Prenant les notes Maintenant, j'ai mis ceci en quatre catégories différentes tout de suite, assez simple. Tout d'abord le thème, alors Quel est le thème de la réunion ? Essayez-vous d'augmenter les ventes ? Essayez-vous d'obtenir quelque chose qui n'était pas là avant ? Quel est le thème de la réunion ? Quelle est la raison pour laquelle vous êtes ensemble pour ne pas sortir ça. Cela ne veut pas dire le sujet à portée de main. Il pourrait s'agir d'un produit que votre entreprise est en train de développer. Il pourrait s'agir d'une nouvelle embauche que vous pensez qu'elle pourrait être. Ça pourrait être, franchement, n'importe quoi. Mais quel est le thème général ? Et puis réfléchissez à ça quand vous prenez les notes, parce que ça va aligner votre lettre de journaliste à ce que vous écrivez réellement . Donc, si la réunion est orientée vers l'extérieur, alors vous saurez quel type de lettre d'un rapport ou d'un bloc que vous finirez par écrire. Maintenant. Faites attention à annoncer qu'il y a les gens qui sont maintenant propriétaires sont probablement les affiches ou la télégraphie de ce que vous allez écrire. Peut-être aussi signer post qui suivre quand vous avez terminé avec cette phase initiale de la recherche parce que tout les affaires, pas de prise est essentiellement racer, pas de recherche dans la façon dont vous avez probablement pensé à ce sujet à l'école, mais ses recherches pour vous donner du matériel avec lequel travailler lorsque vous rédigez votre rapport , une fiche ou moins importante. Faites attention aux moments et lieux car ils signeront poste à vos parties prenantes ou lecteurs et ce qu'il faut faire, où aller, etc. Faites toujours attention que de nouvelles informations nouvelles sont la partie la plus cruciale de toute réunion. Évidemment, s'il y a de l'information qui est répétée, parlera à ce sujet dans la diapositive suivante. Mais de nouvelles informations sont ce que vous devriez écrire sans échec à chaque fois. Bien, pas de prendre n'est pas une copie textuelle ou exacte de ce qui a été dit par tout le monde. En même temps, vous êtes votre main va devenir engourdie et vous ne serez pas en mesure de maintenir son C'est contre nature. Je veux dire, même les sténographes et les gens qui écrivent en main courte ne saisissent pas absolument tout. Vous utilisez juste ce qui est à portée de main, et c'est un bout de papier et un téléphone peut-être. Évidemment, si vous vouliez capturer toute la conversation, vous êtes les bienvenus. Mais comme si vous voulez gagner du temps, prendre des notes sera plus que suffisant pour passer et transcrire à la main ou tout un tas de conversations, surtout s'il y a 10 personnes dans la pièce. Je sais que je l'ai déjà fait. Ça devient désordonné, ça devient difficile et vous serez coincé à transcrire plus que vous ne composez réellement votre lettre , blogueur ou votre rapport. Donc, les abréviations sont toujours utiles, évidemment, leurs abréviations communes, comme etcetera a. J. Par exemple. Différence de numéros de chapitre. Évidemment, cela est tiré du contexte académique. Pensez à des mots, des phrases, des idées et des concepts qui sont souvent abrogés dans votre secteur d'activité. Par exemple, si vous travaillez de la plomberie, évidemment l'eau va être un mot répété tuyaux. Des choses comme ça. Si vous travaillez dans les ventes, évidemment, les chiffres de vente vont en être une grande partie. La marge de profit conduit etcetera, sorte que vous pouvez abréger les jours, mais L conduit, ou même un symbole si vous voulez. acronymes sont toujours utiles. Vous pouvez utiliser personnaliser, personnaliser les abréviations que vous connaissez la signification hors. Évidemment, si quelqu'un d'autre prend tes notes et les lit, ils ne l'auront probablement pas. Mais c'est pour votre usage personnel. Donc, vous savez, si vous travaillez dans le gouvernement, dit à Gove ou tout autre mot nécessaire, euh, PDG informatique, MP mathématiques et M I TH ou symbole. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire. Évidemment, je suis dans l'industrie du droit d'auteur et dans l'industrie des médias, donc les médias peuvent être un M. Par exemple, page Web pourrait être WP mots juste w pour Mai je toujours je Je crois que j'écris w après un numéro, et je sais exactement ce que c'est. Alors trouvez le personnel. Trouvez donc l'abréviation de set off que vous pouvez développer et gagner du temps sur. Non, prends ça. C' est mon apprêt sur l'absence de prise. Je l'ai fait. C' est être utile. Évidemment, vous pouvez me contacter sur l'une des méthodes ci-dessous. Merci d'avoir regardé.