Développer la pratique de la productivité

1. Introduction: Bienvenue. Je m'appelle Kurtis Michela. Je suis un encodeur créateur de contenu. Je dirige cette entreprise depuis plus de 10 ans, je suppose 12, presque 15 maintenant. Ouah. Pendant ce temps, je suis passé d'être beaucoup trop distrait pour travailler, ne pas en faire assez, de ne pas en construire assez au cours des premiers mois, surtout, à un point d' épuisement parce que j'ai aussi travaillé beaucoup. et maintenant, à un point où je travaille pour d'autres personnes 3-4 jours par semaine, et je fais ce que je veux un ou deux jours par semaine. Tout ce cours va vous apprendre comment le faire, comment mettre en place la pratique de la productivité, choisir les bons outils et uniquement les systèmes de planification que j'utilise pour travailler et avoir une durée de vie mesurée. Une vie qui me permet de traîner avec mes enfants, de faire du bénévolat à l'école, de faire des courses et des balades à vélo tout faisant beaucoup de travail pour d'autres personnes. Ce cours vous aidera vraiment à développer une pratique de la productivité sans viser le surmenage. Nous parlerons un peu plus souvent d'outils. Nous allons parler de la philosophie de la productivité. Je vais faire des recommandations d'outils et des choses qui me plaisent. Il s'agirait de la philosophie de la productivité, façon de planifier votre journée parce que tout le monde cherche des outils. Mais je pense vraiment que la partie la plus importante est façon dont vous le faites, car si vous avez un processus interrompu , vous passez toujours à l'outil suivant et cela ne résoudra pas vos problèmes. Dans ce cours, nous aborderons : Comment les outils affectent votre productivité, comment choisir la bonne tâche à effectuer, choisir un gestionnaire de tâches, juste les points forts, choisir un outil de note pour votre élément auxiliaire qui effectuez vos tâches, choisissez un outil de calendrier, traitez les e-mails, comment configurer vos appareils pour la mise au point, comment configurer votre environnement pour vous concentrer, car l'endroit où vous travaillez est très important pour vous assurer d'obtenir votre travail bien fait. Je vais parler de l'importance des autosoins parce que si vous n'êtes pas vraiment prêt à travailler, si vous n'êtes pas prêt à vous concentrer sur ce qui se passe, vous n'allez pas bien travailler. Ensuite, je vais vous montrer comment je passe en revue et planifie ma semaine afin que vous puissiez suivre ce processus et simplement courir avec lui si vous voulez le modifier en fonction de vos besoins. Il y aura quelques projets de classe que je vais vous encourager à faire pour planifier vos semaines, décider comment vous voulez mener votre vie, où vous voulez être dans la vie, où vous voulez aller pour commencer. planifiez cela correctement et planifiez bien votre productivité et votre travail. Si vous êtes intéressé par d'autres choses que je fais, vous pouvez le trouver sur kurtismichela.ca, et là-bas, vous trouverez également des liens vers mes vidéos YouTube. Boucle vers le haut. Parlons de la construction de la pratique de la productivité. 2. Outils ne vous rendront pas productifs: L'un des problèmes les plus importants que je constate lorsque les gens commencent à vraiment regarder leur productivité, c'est qu'ils se concentrent trop sur les outils. Quel est le dernier outil ? Quel est l'outil le plus chaud ? Qu'est-ce qu'une personne célèbre utilise ? Quoi ? Toutes ces choses qui n'ont pas d'importance. Parce que, comme je l'ai déjà dit, si votre pratique de la productivité est brisée, peu importe l'outil que vous utilisez. Lorsque vous passez à ce nouveau meilleur outil que quiconque utilise, votre processus sera tout aussi rompu qu'à l'époque, et vous n'obtiendrez toujours pas le travail que vous attendez. Depuis des années, j'ai utilisé essentiellement le même processus. Qu'il s'agisse d'une phase de gestion de projet numérique ou de gestion de projet analogique. Parce que je change un peu d'avant en arrière , car la saison de ma vie dicte l'une ou l'autre. Lorsque j'utilisais un journal à puces, j'écrivais les tâches de ce mois-ci et du mois prochain sur différentes pages. Quand j'arrivais à un mois, je planifiais dans quelles semaines les choses voulaient être faites, puis quand j'en arrivais à une semaine, j'utilisais le blocage du temps pour m'assurer de réserver du temps pour différentes tâches. Vous pouvez également trouver mon cours de blocage du temps ici sur Skillshare. Maintenant que j'utilise Things 3, je fais essentiellement la même chose. J'ai une étiquette pour le mois prochain, étiquette pour ce mois-ci, une étiquette pour la semaine prochaine et une étiquette pour cette semaine. C'est vraiment comme ça que je fais la majeure partie de mon organisation de tâches. C'est la même chose. Il est juste adapté à un format numérique au lieu d'utiliser un analogique. Une autre chose importante à retenir est que vous n'avez pas à prendre mon système ou le système d'une seule personne. Utilisez-le comme point de départ, puis, lorsque vous développez votre pratique de la productivité, personnalisez-la pour vous-même. Personnalisez-le en fonction de ce qui vous convient le mieux, puis construisez votre propre système et parlez-en aux gens parce que quelqu'un d'autre appréciera votre système mieux que mon système. Mon système est un bon point de départ. Maintenant, en dehors du cours, si vous voulez vraiment creuser dans d'autres livres que j'ai trouvés fondamentaux pour construire ma pratique de la productivité et beaucoup de ma philosophie, j'ai quatre grandes recommandations pour vous. J'ai Deep Work de Cal Newport. C'était comme le livre qui disait tout ce que je voulais dire à l'époque. Pour le régler de façon succincte, tout ce que j'avais pensé. Quatre mille semaines, ce qui est assez nouveau, parlant que vous avez environ 4 000 semaines à vivre, alors qu'allez-vous en faire ? L'année de 12 semaines est une autre bonne en ce qui concerne la planification trimestrielle dans 12 semaines. L'autre est le repos. C'est une bonne idée de prendre le temps de prendre soin de soi. Bien qu'il y ait beaucoup d'autres livres, je pense que ces quatre livres ont eu le plus grand impact sur ma productivité. 3. Choisir la bonne chose de faire: Une autre chose que je trouve beaucoup plus importante que l'outil spécifique que vous utilisez est choisir la bonne chose à faire pour le moment. Aujourd'hui, c'est un vendredi. J'ai des enfants qui rentrent tôt de l'école et l'une des meilleures choses que je puisse faire est faire tout cet enregistrement pour ce cours. me reste environ une heure avant de devoir aller les chercher et je peux m'asseoir et faire tout l'enregistrement pour ce cours, au moins rencontrer les morceaux de discussion à ce moment-là. C'est vraiment la réponse à une question d'une seule chose, quelle est la seule chose que je peux faire cette semaine ou cette prochaine heure pour que tout ce que je fais soit plus facile ou inutile ? Si je peux faire tout l'enregistrement, je peux probablement produire la majeure partie du cours ce week-end et suivre un nouveau cours lundi. C'est la seule chose que je peux faire. Un autre élément important est de choisir de dire non aux choses. Je viens d'obtenir ce qui ressemblait vraiment un projet intéressant, mais c'était pro bono. Est-ce que je peux le faire ? Oui, je suis techniquement capable de réaliser ce projet de codage, mais je n'ai pas le temps. Mangez cette grenouille, Brian Tracy dit : « Vous ne pouvez profiter que des opportunités et autant que vous dites non aux choses. » Je n'ai le temps de saisir une occasion future que si je dis non à celle-ci en ce moment. Cette question, que puis-je faire en ce moment ? Cela rendra tout le reste plus facile ou inutile, c'est celui que je me suis demandé régulièrement. Il y a des années, je l'ai fait. J'ai eu un autre cours vidéo sur lequel je travaillais et je devais juste le faire. Ça arrivait à échéance et je n'y arrivais pas, je n'y arrivais pas. Ce que j'ai fait, c'est en fait tout arrêter pendant une semaine entière. Je n'ai rien fait à propos de ce cours vidéo, l'ai produit et la fin de la semaine a récupéré mes clients de codage et personne n'a remarqué que j'étais parti. Mais même pas un mot. J'ai juste dit : « D'accord, continuons et nous avons continué à travailler et c'était tout à fait très bien. » Maintenant, pour vraiment pouvoir prendre cette décision. Quelle est la meilleure chose que je puisse faire ? À quoi dois-je dire non ? Vous devez vraiment savoir où vous allez. Beaucoup de gens ne le savent pas. Ils se contentent de s'accrocher et se retrouvent une entreprise, une vie ou quelque chose dont ils ne sont vraiment pas satisfaits. Je vais parler de quelques exercices que je veux que vous fassiez. Si vous regardez le téléchargeable que vous pouvez trouver ici sur Skillshare, il y aura un tas de questions rapides à poser. abord, je vais parler de vos quatre quadrants. Pour ce faire, vous prenez un morceau de papier pliable en deux, pliez-le à nouveau en deux et commencez à écrire quels sont les domaines importants de votre vie. Entreprise familiale, finances professionnelles, voyages de santé. Fitness, encore une fois, j'ai sur ma liste la nourriture, le mariage, quels que soient vos quatre. Cela n'a pas d'importance et même la première fois vous pouvez dire que ce n'était pas les quatre bons. dessous, vous commencez à décrire à puce ce que vous allez faire. Je peux emmener mes enfants en randonnée ou à l'extérieur quelques jours par semaine. Je veux que c'est le mien. Je suis là pour faire du bénévolat à l'école pour mes enfants et je le suis. J'étais à la bibliothèque hier soir et je fais généralement du cross-country. Ma femme et moi sortons ensemble au moins une fois par semaine et notre temps passé ensemble est plus significatif qu'il ne l'est actuellement. Le temps que nous avons passé ensemble est significatif pour nous deux. Un deuxième très bon projet que j'aime faire, et je le fais tous les deux ans c'est l'essai de vie idéal. Je les fais tous les deux ans, et c'est essentiellement la même chose. Au cours des cinq prochaines années, ma vie ressemblera à quoi ? C'est ici que j'écris un essai et j'écris comme si je vais le faire. Le nom de mon chien sera ainsi. Nous prendrons des vacances qui ressemblent à ceci. Voici toutes les différentes choses que je ferai au cours des cinq prochaines années. Ensuite, vous utilisez ces deux documents et ils sont vraiment interchangeables. plupart des fois, vous commencez écrire un essai et vous revenez en arrière et changez de quadrants, puis ou si vous commencez par votre essai, vous revenez en arrière et changez votre essai. Une fois que vous commencez par vos quadrants, vous faites des allers-retours et vous concevez vraiment la vie que vous voulez avoir, là où vous voulez être. Ensuite, vous pouvez commencer à regarder le travail que vous faites et cela correspond-il réellement à cela ? Est-ce que cela vous permet d' avoir la liberté de passer du temps avec vos enfants ? Permette-t-il la liberté de faire ce que vous voulez faire ? Si ce n'est pas le cas, alors vous pouvez commencer à dire : « Eh bien, à quoi dois-je dire non ? Quelles sont les opportunités que je dois saisir ? Que puis-je faire maintenant pour que le reste de mon travail soit plus facile ou inutile pour que je puisse accéder à cette vie ? » Une dernière chose à retenir dans n'importe quel plan de productivité est de construire le repos. Beaucoup trop de gens ont eu du surmenage, ils travaillent beaucoup trop d'heures, et cela ne fonctionne pas. Vous, brûlez. Il ne vous reste plus rien à donner. En particulier dans les activités créatives, vous n'avez vraiment que la plupart des spectacles de recherche de l'époque, tirés d'un livre intitulé Timeout , provenant de nombreux endroits différents. Ils ont quatre ou cinq heures de bon travail créatif en vous, puis votre cerveau est dépensé. Cette journée de travail de huit heures ne peut probablement pas être consacrée à une productivité optimale, créative pendant huit heures. Ce n'est tout simplement pas le cas. L'autre chose que beaucoup de gens font quand ils surtravaillent comme ça, c'est de faire beaucoup de progrès ou de faire beaucoup de choses différentes. Ils font un peu de progrès et beaucoup de choses et rien ne se termine réellement. Même en ce moment, je dois remanier mon site. Je dois suivre ce cours. J'ai trois vidéos à produire aujourd'hui. J'ai déjà enregistré les trois premières vidéos, mais la seule chose que je vais faire moment, c'est de faire ce cours. Je vais le faire remanier, le sortir, puis je vais finir de remanier mon site. Maintenant, l'une des façons dont je travaille pour les construire repose et je vous montrerai plus tard ma routine de planification hebdomadaire où vous pouvez réellement le voir dans mon cours de blocage de temps , c'est que je commence par planifier quand je Je vais m'entraîner et quelles sont les contraintes, quand ma femme va travailler, quand est-ce que j'ai les événements de ramassage de mes enfants. Une fois que j'ai fait cela, je peux commencer planifier le travail qui doit être fait au cours de la semaine. que je n'ai pas planifié par contraintes, je ne peux tout simplement pas le faire. Maintenant, je vais vous montrer ma routine de planification hebdomadaire plus tard. Mais l'une des façons dont je crée une arrestation est de commencer ma planification hebdomadaire avec le reste. Avec les moments où je me retire du travail. Avec toutes les autres contraintes familiales qui entrent en jeu, je vais chercher mes enfants à l'école. Lorsque ma femme va travailler, je dois donc surveiller nos plus jeunes enfants savoir quand je peux réellement travailler. Construire une arrestation est probablement l'une des choses les plus fondamentales que je fais pour m'assurer que je suis vraiment prêt à passer le reste de mon temps de travail pour que je sois concentré pendant cette période. 4. Quels outils avez-vous besoin: Enfin, nous allons commencer à parler d'outils et il y a trois outils de base dont vous avez besoin. Tout d'abord, c'est le gestionnaire de tâches. Deuxièmement, il s'agit d'un outil de prise de notes d' une manière ou d'une autre pour toute information auxiliaire, et le troisième est votre calendrier. Plongeons ici et parlons d'eux. Tout d'abord, la gestion des tâches. Pour cela, tout ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d' écrire des tâches et des projets. Un projet est quelque chose qui prend plusieurs étapes, comporte généralement plusieurs choses. Je sais que dans Things, nous avons quelque chose qui s'appelle les zones. J'aurai un espace personnel avec plusieurs projets à l'intérieur ou aurai une zone d'administration avec plusieurs projets à l'intérieur. Certains d'entre eux sont en plusieurs étapes, disent que je vais prendre chaque reçu, tous mes reçus peuvent avoir des tâches dans le projet de réception dans la zone d'administration de mon entreprise. J'ai dit que mon premier choix en ce moment est Things 3. Mais si vous êtes sous Windows ou Android, cela ne fonctionnera pas pour vous, car il s'agit uniquement d'Apple. L'une des choses que vous devez examiner pour vos outils de tâche, est-ce que cela fonctionne sur toutes les plateformes que vous utilisez ? Une autre chose à considérer est qu'il y a une séparation entre le personnel et le travail ? un poste où j'ai travaillé, nous avons travaillé chez Wrike pour gestion de projets pour l'ensemble de l'entreprise. Ensuite, j'ai toujours gardé mes affaires personnelles dans Things 3 et ils n'ont pas traversé parce que j'ai travaillé à Wrike. Lorsque j'étais en temps personnel, dirigeais mon propre temps d'affaires , j'ai travaillé dans Things 3. Pour commencer, vous devez dresser une liste de choses que vous devez posséder. Cette liste devrait être assez courte. Si vous utilisez un Mac, iOS et Android, vous avez besoin d'un gestionnaire de tâches sur Mac OS et Android, c'est l'une de vos exigences. Il n'est pas nécessaire que cette liste soit très longue. Il doit prendre des projets, prendre des tâches, peut-être avoir un filtre pour les balises comme je l'ai mentionné dans mon tag cette semaine et je vous les montrerai plus tard. Mais c'est tout. Il ne devrait pas avoir cette liste épiquement longue de 7 000 choses, il n'a pas d'API. Un moyen de l'interfacer par programmation via le Web ou quelque chose qui n'est peut-être pas le cas. Une liste restreinte de choses que vous devez avoir là-dedans. Maintenant, une fois que vous avez une liste, vous pouvez effectuer des recherches et commencer à choisir un ou deux gestionnaires de tâches qui vous valent la peine , puis commencer à les examiner davantage. Mais vous ne devriez vraiment passer que deux semaines à choisir cela. C'est tout, deux semaines, faites votre premier choix d'un gestionnaire de tâches. Ensuite, vous pouvez passer six mois à l'utiliser. Vous pouvez noter tous les problèmes, peut-être remanier votre liste, puis vous avez encore deux semaines à choisir , puis vous y tenir pendant un an. Ne changez pas tout le temps. Changer irrégulièrement les gestionnaires de tâches pour trouver les derniers et les meilleurs n'est pas productif, ce n'est pas faire votre travail. Vos calendriers d'outils pour tenir vos rendez-vous, pour tenir, je bloque le temps pour tenir mes blocs de temps. Le calendrier Google va convenir à la plupart des gens. Nous avons déménagé sur iCloud totalement chez moi parce que nous sommes une maison de pommes. Il est facile pour moi de simplement synchroniser entre tout et vous rencontrez des problèmes avec le partage Google Calendar correctement, ce qui ne le faisait pas dans les calendriers iCloud semble être très bien partagé. Ici, nous avons vraiment, je suppose que trois calendriers globaux. J'ai mon travail, que ma femme peut voir. J'ai un calendrier familial pour tout le monde dans l'ensemble, même comme mes plus jeunes enfants peuvent le voir, bien que mon plus jeune enfant ne puisse pas éditer, mon enfant le plus âgé le peut parce qu'elle rentre parfois tard de l'école et elle peut juste ajoute, j'ai de la pratique cross-country ces jours-ci et elle l'ajoute pour que nous en soyons conscients et nous ne sortons pas précipitamment pour voir où elle est. Ensuite, il y a le calendrier de ma femme, qui est son calendrier de travail. Je vois ça pour ses rendez-vous personnels pour des trucs comme ça. Tous les rendez-vous familiaux, tous les rendez-vous d'enfants, tout est inscrit dans notre calendrier familial. Il existe maintenant des gestionnaires de tâches comme TickTick qui combinent calendriers et tâches. J'aime vraiment ça. J'ai un cours sur TickTick ici sur Skillshare. J'aime bien ça. J'aime bien ce que cela fait pour bloquer le temps et peut-être que nous vous le montrerons à nouveau, veuillez tirer une vidéo pour vous montrer à partir de mon cours TickTick comment cela peut fonctionner. Mais aussi Agenda, qui est une option Mac OS, iPad OS uniquement. Il combine des notes et des calendriers. C'était également assez sympa, mais ce n'est certainement pas multiplateforme. Je pense que l'Obsidian a une meilleure option pour cela avec ses plugins de planification quotidienne. J'ai un cours d'obsidienne, que vous pouvez également trouver sur Skillshare. Enfin, notez vous avez besoin de quelque chose pour le matériel de référence. Vous avez une tâche qui doit être envoyée à un e-mail ou vous devez conserver un PDF. Où allez-vous mettre ça ? Certains outils vous permettront de l' attacher directement à votre gestionnaire de tâches. Les systèmes de gestion de projet le seront généralement parce qu'ils sont destinés à gérer des projets pour une entreprise. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer votre PDF là-dedans. Les choses ne font pas cela. J'ai besoin d'un lien et j'utilise DevonThink pour ce genre de choses. Si je fais un lien vers un PDF que je dois référencer plus tard lorsque je fais la tâche, je le lie à DevonThink. J'utilise également l'obsidienne pour les notes. Ce sont pour mes notes textuelles, pour les notes de recherche souvent, mais pour les notes textuelles. Le code de porte de mon beau-frère est là pour que quand je vais chez lui, je puisse ouvrir sa porte sans avoir à appeler parce que ça fait gagner du temps à tout le monde parce qu'on y va équitablement régulièrement chez mon beau-frère, puis l'autre que j'utilise réellement est Apple Notes. J'ai DevonThink, Obsidian et Apple Notes. Apple Notes est vraiment juste pour partager des notes avec ma femme. Nous en avons un pour chaque enfant pour les cadeaux de Noël, nous en avons un pour chaque enfant qui le partage lorsqu'il est malade. On peut dire : Vous savez quoi ? 2 h 48, nous leur avons donné du Tylenol, et si je vais chez le médecin plus tard et que ma femme leur a donné Tylenol, je peux regarder et dire, à 2 h 48, nous obtenons ceci et voici la température des enfants. C'est ça. Je n'utilise pas vraiment Apple Notes pour autre chose, car je ne l'aime pas autant que certaines autres options. Maintenant, comme je l'ai dit, l'important est de faire un choix. Il suffit de faire un choix avec vos outils. Ne transpirez pas. Ne passez pas des mois à choisir. Vous ne trouverez jamais celui qui est parfait. Même Things 3, il y a des choses que je n'aime pas sur l'iPad, ça ne montre pas très bien les tags. Pourquoi pas ? Il ne joint pas de fichiers, il y a beaucoup de choses qu'il ne fait tout simplement pas parfaitement et d'autres gestionnaires de tâches peuvent faire mieux. Mais il y a des parties des autres gestionnaires de tâches que je n'aime pas non plus. En général, vous trouvez malheureusement l'option la moins mauvaise pour vous. Comme je l'ai dit, prenez deux semaines, choisissez vos outils, puis vivez avec eux pendant six mois. Notez les choses que vous n'aimez vraiment pas, puis vous faites un autre choix ou faites une autre évaluation pendant deux semaines. Faites un choix et respectez-le. Restez avec elle pour le long terme. Ne changez pas tout le temps. Changer votre note tout le temps, c'est comme un travail épique. Je l'ai fait deux fois. C'est une douleur dans les fesses. Changer vos calendriers est probablement un peu plus facile, mais il y aura toujours des choses que vous manquez, changeant votre gestionnaire de tâches, vous allez manquer des choses. De façon réaliste, si vous êtes comme ça, je change de gestionnaire de tâches et je n'ai pas bougé beaucoup de choses. Vous ne devriez jamais les avoir en premier lieu. Quel que soit le processus interrompu dans votre gestionnaire de tâches actuel, vous passerez au prochain processus. Ne prenez même pas de nouvelle décision. Restez à ce que vous avez obtenu, changez le processus. 5. Choisir un gestionnaire de tâches: Parlons maintenant spécifiquement du choix du bon gestionnaire de tâches et de certaines choses que je pense être importantes lorsque vous envisagez de choisir le gestionnaire de tâches qui devrait figurer sur votre liste restreinte. Tout d'abord, il est facile de saisir les tâches. S'il est difficile de réaliser vos tâches, vous ne le ferez tout simplement pas. Quelque chose que Things 3 et la plupart des gestionnaires de tâches que j'ai jamais regardé, c' est qu'il me permet de lier une commande clavier sur mon Mac pour entrer facilement une tâche. J'utilise, je pense que c'est l'espace d'option de commande. Je n'y pense même plus. Je l'utilise depuis si longtemps pour n'importe quel gestionnaire de tâches que j'ai jamais eu sur mon système. Il s'intègre également très bien à mon téléphone et à mon iPad pour partager des choses avec la feuille de partage iOS, ou pour le partager via raccourcis si je veux créer un projet. Avec la dernière mise à jour de macOS, iPadOS et tout le reste, il partage mes raccourcis sur tout. J'aime vraiment à quel point c'est facile, mais si vous n'êtes pas sur un appareil Apple pour une partie de votre travail, ce n'est tout simplement pas facile car il n'y a pas non plus d'interface Web, quelque chose comme Todoist ou TickTick, qui est multiplateforme et dispose saisie facile des tâches et d'une certaine automatisation, ce sera un meilleur choix pour vous. Ensuite, comment prend-il en charge l'organisation dans son ensemble ? Comme je l'ai dit, Things 3 a trois niveaux d'organisation. Il y a la zone. J'ai des domaines d'activité ou d'hommes et il y a des projets dans lesquels je peux mettre un seul client et des tâches individuelles. Ensuite, même en dessous de cela, il y a une liste de contrôle pour chaque tâche individuelle si je le souhaite. De quel type d'organisation avez-vous besoin ? Je dirais que commencer par le diviser en travail et en personnel est probablement une bonne chose. Ensuite, soyez léger sur le reste de vos domaines, vous le reste de vos principales choses organisationnelles parce qu' il est beaucoup trop facile de le diviser beaucoup trop profondément, et alors vous êtes comme, je ne sais pas si cela se passe là-dedans je ne sais pas si cela se passe là-dedans vous le reste de vos principales choses organisationnelles parce qu' il est beaucoup trop facile de le diviser beaucoup trop profondément, et alors vous êtes comme, je ne sais pas si cela se passe là-dedans . un peu ou cette petite zone ici parce que la tranche entre eux est si étroite que vous ne pourrez tout simplement jamais décider la plupart du temps. Si vous ne pouvez vraiment pas décider s' il va dans un domaine ou dans l'autre, il est probablement trop mince et vous devez vous éloigner de votre structure organisationnelle imbriquée. Ensuite, le filtrage des tâches ou le filtrage des contextes en fonction de l'outil que vous utilisez. J'en ai un intitulé Errands and tags intitulé Errands in Things 3, et cela me permet, juste lorsque je suis sur Errands, je peux simplement appuyer sur la balise Errands et dire, y a-t-il autre chose que je veux faire et je peux Faites toutes les courses en un seul coup. Il y aura un filtrage contextuel dans OmniFocus ou un filtrage de balises à d'autres endroits, Todoist le fait également, TickTick le fait également. Je peux regarder plusieurs projets et trouver d'autres courses et traiter par lots toutes ces choses en un seul coup. C'est une caractéristique importante. Ensuite, prise en charge du calendrier. Vous en avez vraiment besoin ? Les choses 3 ont, je dirais que le soutien du calendrier mineur. Je pense que la liste de tâches TickTick offre une meilleure prise en charge des calendriers, TickTick, en particulier qui vous permet de faire glisser les tâches dans votre calendrier hebdomadaire et de bien les planifier. Vous devez regarder si vous en avez besoin, et comment allez-vous réellement l'utiliser ? Je continue d'essayer Things 3, et je ne l'utilise jamais vraiment dans Things 3, mais je l'ai utilisé, je veux utiliser TickTick c'était beaucoup mieux là-bas. Enfin, qu'en est-il de l'examen de votre projet ? Est-ce qu'il y a des fonctionnalités spéciales de révision ? Je connais OmniFocus, OmniFocus est excellent, même si vous êtes sous Windows, regardant le système de révision OmniFocus et en trouvant une vidéo sur laquelle vous serez impressionné par son utilité. Sinon, vous devez parcourir chaque projet tout le temps et vous devez réellement les revoir manuellement, tandis que OmniFocus vous permet de définir des intervalles de révision similaires. Vous n'avez peut-être pas besoin de revoir ce projet pendant un mois ou deux mois. Mais faire votre examen hebdomadaire et s'il y a des fonctionnalités spéciales pour cela est juste quelque chose à ajouter à votre liste. C'est une fonctionnalité agréable à avoir. Vous n'en avez pas besoin parce que vous pouvez tout parcourir manuellement, mais c'est toujours agréable de l'avoir parfois. Nous allons proposer quatre recommandations de bonnes options pour les gestionnaires de tâches. Le numéro un est Todoist. Il a plusieurs vues, il s'agit d'une vue Kanban, d'un ListView, d'une plateforme multiplateforme et de collaboration. Je l'utilise actuellement pour gérer un projet en mouvement avec ma femme parce que nous pouvons ajouter des tâches à l'intérieur et à l'extérieur, et nous pouvons voir les points de vue que nous voulons voir, et il est facile de collaborer entre nous deux. Ensuite, TickTick, également un bon, la collaboration a également plusieurs vues, a une automatisation, a une automatisation correcte, iOS, VR, prise en charge des URL. Vous pouvez le faire sur d'autres plates-formes ainsi qu'avec leur automatisation, qui se trouve dans la documentation. J'adore la vue du calendrier, c'est probablement l'un de mes favoris, mais elle fait aussi une vue Kanban si ça vous plaît aussi. J'aime bien une vue Kanban pour organiser du contenu, ce que je fais beaucoup. Things 3 est mon choix actuel. Il offre la meilleure prise en charge du clavier de toutes les applications que j'ai jamais vues iPadOS et j'utilise beaucoup iPadOS. J'aime vraiment cette caractéristique. Il a une bonne prise en charge de l'automatisation, comme vous le savez, macOS, iPadOS tout mis à jour récemment, ils ont pris les raccourcis que vous deviez généralement faire comme si iPad ou iPhone et changer les choses. Maintenant, ils sont tous en un seul et même sur macOS, tout est configuré sur un seul. Ils suivent vraiment le développement à ce sujet. Enfin, Trello est également une très bonne option. C'est un tableau Kanban basique. Il y a beaucoup de plug-ins pour cela. Vous pouvez l'utiliser gratuitement presque tout le temps. Je l'ai utilisé gratuitement beaucoup de temps. J'ai donc vraiment aimé ça pour ça. Il a Quick Entry sur macOS, il a accès à Quick Entry sous Windows, et cela fonctionne bien avec le partage sur iPadOS et les iPadOS ou les applications mobiles ont été très bons, à mon avis, pas le plus remarquable, des choses stellaires que Things 3 est, mais quand même assez bonnes. Passons maintenant à autre chose et commençons à parler de nos autres outils. 6. Choisir un outil de note: Maintenant, choisissez un outil de note. Pour la plupart des gens, les notes textuelles simples vont probablement être parfaitement correctes. La plupart de mes notes sont en obsidienne, la plupart sont basées sur du texte. Dans ce cas, Apple Notes ira bien, OneNote est également excellent. Evernote est, d'accord, [RIRES] Je n'aime pas ça, mais ça peut être tout à fait très bien aussi. Vous devrez peut-être aussi conserver des PDF pour cela, j'utilise DevonThink, Keepit's good, Evernote est bon. OneNote peut également le faire. Vous voulez simplement quelque chose auquel vous pouvez accéder directement de votre gestionnaire de tâches, de n'importe quel autre outil que vous utilisez, et je peux le faire en Obsidian et dans DevonThink. obsidienne est multiplateforme pour tout le monde Vous pouvez donc l'utiliser sur votre téléphone, quel que soit le téléphone sur lequel vous vous trouvez, et vous pouvez créer un lien direct vers le fichier d'obsidienne auquel vous souhaitez faire référence. Maintenant, certaines personnes peuvent également souhaiter utiliser des fonctionnalités de note plus avancées , comme vous le trouverez dans Obsidian ou dans Roam Research ou dans Craft, où vous continuez à lier les notes entre elles. C'est un peu plus à la fin de la recherche, mais au moins quelque chose à examiner rapidement et à dire : « Oui, je suis prêt à utiliser ceci ou non, je ne vais pas utiliser cela. » Je sais que Francesco D'Alessio de Keep Productive, il les voit tous. Il voit pourquoi les gens pensent qu'ils sont cool, et il n'utilise jamais aucune de ces fonctionnalités, donc il s'en tient juste à, je pense que c'est Evernote, tient à quelque chose d'assez basique mais n'a pas cette réticulation. Mais cela vaut le moins la peine de vous regarder et de dire oui ou non. J'ai l'impression que ça semble intéressant, et je ne sais pas où je l'utiliserais alors la réponse est non, vous ne l'utiliserez pas. Il suffit de chercher quelque chose qui vous permet stocker facilement les informations auxiliaires dont vous avez besoin pour n'importe laquelle de vos tâches. Même avec les PDF pour les contrats pour les clients, je peux donc relier tout cela en un seul endroit, et je peux simplement trouver toutes les informations pour un seul client. Dans ma maison, j'ai dit que j'utilisais une combinaison d'obsidienne, DevonThink et d'Apple Notes. L'obsidienne est pour mes pensées. DevonThink provient d'un matériel auxiliaire, d'un PDF , de choses comme ça, et des pensées d'autres personnes, articles que je vais sauvegarder, ou vous pourriez le lire plus tard. Apple Notes est pour ce que nous partageons avec ma femme, et c'est tout. Ma femme n'utilise Apple Notes que parce que c'est totalement bien pour elle, il contient tous les fichiers dont elle a besoin très bien et fonctionne très bien sur ses appareils. C'est tout ce qu'elle utilise, et c'est probablement très bien pour la plupart des gens d'Apple. Encore une fois OneNote, très bien pour presque tout le monde. C'est vraiment tout pour votre outil de prise de notes, trouvez quelque chose pour contenir vos informations auxiliaires qui ont des liens profonds, je l'appellerais, afin que vous puissiez vous lier directement à la note et ensuite ne vous inquiétez pas du reste. 7. Choisir un calendrier: Outils de calendrier. Nous avons tous des événements qui doivent se produire. J'ai rendez-vous chez le dentiste , parce que j'ai craqué une dent. En fait, je pense ironiquement que la dernière fois j'ai suivi un cours sur les outils de prise de notes, j'avais aussi craqué une dent. Je dois aller chez le dentiste plus souvent. Nous n'avons aucune tâche. Ma fille fait du cross-country, nous avons rendez-vous, ma femme parle à un courtier en hypothèques en ce moment. Ils étaient tous inscrits sur notre calendrier. Maintenant, une chose que j'aime vraiment dans les calendriers est pouvoir voir mes tâches d'une manière ou d'une autre. Tick Tick fait un excellent travail. Vous pouvez également le faire avec OmniFocus dans certains calendriers. Certains outils font vraiment un bon travail de planification, et l'examen de ces outils peut vous être bénéfique, même si vous examinez un gestionnaire de tâches, quel type de planification cela permette-t-il pour votre semaine. Une autre chose à laquelle vous penserez avec votre calendrier est comment s'intègre-t-il à des services tels que Calendar ou Acuity pour planifier vos rendez-vous ? Croyez-moi, si vous n'avez jamais utilisé l'une de ces choses et que vous planifiez beaucoup de rendez-vous, c'est tellement facile. Quelqu'un regarde simplement votre calendrier, il choisit son heure et il est réservé, et vous pouvez même définir des fenêtres occultes. Lorsque vous ajoutez déjà un rendez-vous à votre calendrier, cela indique non, cette heure n'est pas disponible. me fait gagner beaucoup de temps pour réserver des appels avec les clients. Une autre chose à laquelle il faut penser avec votre calendrier, c'est une fois que vous avez inscrit vos tâches sur le calendrier d'une manière ou d'une autre, je vais vous montrer quelques façons de le faire. Vous devez également suivre où est passé votre temps. En ce moment, je suis en train de réaliser une période de récolte pour savoir que mon temps de ce jour-là est allé vers ce projet vidéo. Je vais suivre tout pour ces projets vidéo afin savoir combien ce cours m'a pris à faire, puis je peux avoir besoin d'un long terme pour calculer combien il m'a gagné et ensuite déterminer si les cours en valent la peine. Le cours de ce style vaut-il la peine pour moi ? Tout cela est important parce que surtout lorsque j'ai commencé à travailler en freelance, lorsque j'ai commencé à diriger ma propre entreprise, je pensais faire beaucoup de travail et que ce que je faisais vraiment était beaucoup Twitter. Sachant qu'avec RescueTime, Timery ou Timings, je pense à macOS, mais RescueTime fonctionne multiplateforme. En fait, il analysera ce que vous faites sur votre ordinateur, quelles applications sont ouvertes pour que vous puissiez vraiment voir où vous vous trouvez. Encore une fois, pour les compteurs de mon hôte, nous utilisons iCloud. C'est facile à partager. Mes filles peuvent s'en servir. Google Calendars continue d'avoir des problèmes [inaudibles] sur n'importe quel appareil et le calendrier je ne peux plus les voir, surtout ma femme. Il était plus facile d'utiliser iCloud, maintenant nous pouvons tous les voir et c'est facile à utiliser. 8. Traiter le message de messagerie: Parlons de la gestion des courriels. L'une des grandes choses que la plupart des gens ont poussé pour cela, je n'aime pas vraiment, c'est de frapper la boîte de réception 0. Je frappe très rarement la boîte de réception 0. J'ai frappé la boîte de réception très peu. Il n'y a rien à voir immédiatement, mais c'est à peu près tout. Maintenant, la boîte de réception 0 par défaut est de passer par votre e-mail et de ne rien y faire. S'il s'agit d'une tâche, vous créez une tâche. S'il s'agit d'une note, vous l'envoyez sur des notes. C'est quelque chose à suivre plus tard, vous créez une tâche, vous la placez dans votre bloc temporel d'une manière ou d'une autre pour pouvoir la voir plus tard. Maintenant, le truc pour moi quand j'essayais de le faire, surtout avec mes reçus parce que je vais les scanner et je les enverrai par e-mail pour m'en occuper, et j'essaie de les placer comme une tâche dans des facteurs que j'examinerais mois plus tard et être génial maintenant j'ai 50 reçus, 150 reçus à faire en les laissant sur mon courriel tous les vendredis, il y a tous ces reçus à traiter que je vais passer en revue et les faire tous les vendredis. Je suppose que je pouvais aussi et j'ai essayé ça, les ai mis dans un dossier, je ne les vois même pas, mais le fait de rester dans ma boîte de réception me bogue suffisamment pour que tous les vendredis je passe en revue tous mes reçus ou au moins une fois par semaine, je passez en revue tous mes reçus. Parfois, c'est samedi. J'aime bien ça. Je sais que certaines personnes ne le savent pas, mais j'aime bien ça. Maintenant, pour moi, je prévois aussi un gros bloc de planification, un bloc de courrier électronique. vendredis, je passe par mon e-mail, je passe par mon système de planification et je l'ai vraiment configuré tous les vendredis pour que je sois prévu pour la semaine suivante, puis les lundis, j'ai un bloc de courrier électronique également dans le après-midi pour vraiment passer par tous les autres courriels que je n'ai pas eu à traiter tout au long de la semaine, et la plupart du reste de la semaine, je laisse à peu près mon e-mail tranquille. Je n'y vais pas très souvent. Je l'ai laissé reposer, puis je me concentre sur la réalisation de mon travail. Pour les clients de messagerie, il y a tellement de choix. J'aime bien Spark et parce qu'il est disponible sur Mac OS et iPad OS, cela signifie que je n'ai qu'une seule interface pour vous. Ils ont les commandes du clavier qui doivent être les mêmes. J'aime bien ça. Mais choisissez vraiment ce que vous voulez. courrier électronique n'a pas besoin d'être, encore une fois complexe. Vous ne devriez pas y consacrer beaucoup de temps. Une caractéristique que je pense vraiment que vous devriez rechercher dans un client de messagerie est la possibilité de créer un lien profond vers un e-mail. Dans une tâche, vous pourriez dire que je fais un lien vers cet e-mail spécifiquement, puis vous pouvez accéder directement à l'e-mail simplement parce qu'il permet de gagner du temps et que Spark le permet. 9. Être focalisé - Applications et appareils: Ensuite, nous allons parler de vous mettre au point spécifiquement sur les appareils et les logiciels que vous utilisez. L'une des meilleures choses pour moi et iPad OS 15 et Mac OS Monterey a été le mode focus. J'attends généralement la mise à niveau mon Mac OS car je suis développeur et je ne veux tout simplement pas gérer les cas périphériques qui se produisent souvent dans un nouveau système d'exploitation. Mais Mac OS Monterey me fait passer une semaine après, juste parce que leurs modes de mise au point sont si géniaux. Cela me permet de définir qui peut m' avertir en fonction de ce que je fais. En ce moment, j'enregistre et personne ne peut m'avertir. Tous mes appareils, tout est silencieux, nous n'obtiendrons aucune notification, rien, aucune application, rien. Quand je m'entraîne, les seules personnes qui peuvent m' avertir sont ma femme et ma fille parce que même si j'adore parler à mes amis cyclistes choses de cyclisme et de ce qu'ils ont fait, je ne veux pas cela pendant que je travaille. et je l'ignore et cela m'a permis de recevoir des notifications sur mes montres ou sur mon ordinateur de vélo, afin que je puisse réellement voir ce que ma femme a dit. Si ma femme a dit : « Hé, ramasse du lait sur le chemin du retour. » Ou bien, « On va sortir, on se retrouve ici » ou quelque chose comme ça, alors je peux juste le regarder et dire, d'accord, et je n'ai pas besoin d'arrêter mon entraînement. Alors qu'avant, je devais toujours m' arrêter au moins parce que j'ai reçu une notification et que je m'en occupais et qu'elle ne m'envoyait tout simplement pas de message quand je faisais une séance d'entraînement. Désormais, pour tout le monde, la première chose à faire pour configurer les appareils la productivité est de désactiver toutes vos notifications. Vous n'en avez simplement pas besoin, vous n'en avez vraiment pas besoin. Beaucoup de fois, les gens disent que je le dirai même lorsque je ferai de la vidéo YouTube, allume vos notifications, j' allume vos notifications, car YouTube me favorise lorsque vous plongez la cloche et que vous recevez des notifications, mais ensuite je vous indiquez de désactiver toutes les notifications YouTube parce que vous n'en voulez pas. Je ne veux pas de notifications chaque fois que quelqu'un publie une nouvelle vidéo, car je planifie mon heure YouTube. Faites-le vous-même, désactivez vos notifications, recevez uniquement les notifications des personnes dont vous avez besoin au moment donné et ne laissez que les applications dont vous avez vraiment besoin de notifications, dont vous avez besoin, comme dans , les choses vont mal se passer si vous ne le faites pas. Facebook, vous n'avez probablement pas besoin de notifications. Je n'ai pas besoin de notifications de Twitter car personne ne m' enverra de message sur Twitter de telle que mes enfants meurent, donc je ne m'en inquiète pas. La prochaine chose que la plupart des gens doivent faire, en particulier sur leur ordinateur, est de bloquer tous les sites qui vont les distraire, sorte que vous pouvez utiliser HeyFocus ou FocusMe sont deux bonnes applications qui le feront et vous installez. sur votre ordinateur et ils bloqueront les médias sociaux pour vous, quels que soient les sites que vous voulez, ils vous empêcheront de les regarder en dehors des délais prescrits ou vous direz que je ne peux regarder que Twitter entre cette période et cette fois-ci. Je ne peux passer que de nombreuses minutes sur une application. C'est quelque chose que vous pouvez faire sur iPad OS. Ce sont vraiment de bonnes choses à faire pour ne pas être distrait parce que c'est si facile et comme un moment d'attente pendant quelques secondes, je vais commencer à vérifier Twitter, je vais commencer à aller aux nouvelles locales et puis vous regardez dans 20 minutes plus tard, vous faites toujours la même chose, qui n'est pas ce que vous êtes censé faire et vous n'êtes pas productif. Une des dernières choses que je fais pour rester concentré, c'est que lorsque je suis vraiment, vraiment occupé, je brise mon carnet et je prenais un journal et chaque jour, j' écris une petite tâche et tout le temps, mais je brise mon carnet alors, j'écris les choses importantes et j'ignore tout le reste. Je ne regarde plus mes menus de tâches, je ne regarde rien d'autre, je prends juste, voici les deux choses que je dois faire aujourd'hui, et c'est tout ce que je fais et je les ai dans le carnet, je peux les voir là-bas et ensuite je Ne vous inquiétez de rien et vous savez quoi, mon carnet ne peut pas m'avertir, il ne peut pas m'embêter, tout ce que je peux faire, c'est travailler. 10. Être focalisé - Environnement: Maintenant, la prochaine chose à examiner lorsque vous vous préparez à vous concentrer est l'environnement dans lequel vous travaillez. Est-il propice à faire du travail pour vous aider à rester concentré ? Est-ce un endroit où vous aimeriez travailler où vous n'éviterez même pas d'entrer dans cet espace pour travailler ? Je suis très chanceux là où je suis d'avoir cette pièce que vous voyez derrière moi. Il y a une entrée dans le garage et dans la maison pour que les gens y passent, mais le reste du bureau est à moi de faire ce que je veux, de m'installer comme je veux. C'est bien. Je sais que vous n'avez pas tous cela, mais même trouver un petit coin où travailler, où j'ai passé une journée par semaine à travailler dans la cuisine, pour que ma femme puisse travailler ici au bureau. ne soyez pas distrait. Je l'ai laissée un jour par semaine pour le travail qu'elle a fait, laissée obtenir tout le travail qu'elle avait besoin de faire et j'aurais un jour de ma propre distraction avec ma plus jeune fille autour parce qu'elle n'était pas à la garderie à cause de COVID. abord, vous devez vous demander si votre bureau a un bon éclairage que vous aimez ? J'aime bien une fenêtre, elle est en fait fermée en ce moment parce que j'enregistre, mais la fenêtre est agréable d'entrer et je peux voir la lumière vive et sinon j' ai de belles lumières que je peux contrôler, je contrôle la température, je contrôle la luminosité, je peux configurer comme je l'aime. Peu importe si des gens comme tout le monde viennent dans mon bureau et disent qu'il fait trop sombre, mais c'est ce que j'aime. Deuxièmement, quel est le niveau d'encombrement ? Maintenant, quelque chose que je disais quand je suis trop occupé, c'est à quel point mon bureau est-il encombré ? S'il y a un reçu dessus, ce qu'il fait en ce moment, parce que j'ai dû acheter un nouvel Apple Pencil hier, je vais probablement bien. Si j'ai un tas de choses et que je ne peux pas utiliser l'autre bout de mon ancien bureau pour travailler parce qu'il y a trop de saloperies là-dessus, cela signifie que je suis trop occupé et que je dois commencer à dire non à des trucs ou je dois commencer à dire non. Je dois me concentrer sur une ou deux choses, les sortir de l'assiette et ensuite je peux les mettre au repos et ne pas m'en inquiéter. Essayez de garder votre environnement aussi propre que possible. Même ma femme qui est certes un peu plus encombrée, dit qu'elle travaille mieux quand ce n'est pas encombré, a juste dû le garder ainsi pour elle. Faites de votre mieux pour que votre environnement reste propre et prêt à être concentré pour votre travail. Troisièmement, quel type de musique ou de bruit aimez-vous ? Est-ce un bruit aléatoire dans le café, auquel cas vous pouvez trouver une liste de lecture pour cela. Est-ce de la musique classique ? Est-ce du Death Metal ? Si le Death Metal est votre truc, allez-y. En fait, j'aime vraiment la bande originale du film My Little Pony, c'est amusant à travailler, c'est énergisant. Je sais que certaines personnes travaillent même avec des podcasts, je ne peux pas le faire. Cela me dérange beaucoup trop. Cette voix en arrière-plan qui parle me distrait à chaque minute. Je ne fais pas ça, mais j'écoute beaucoup de musique différente pendant ma journée de bureau. J'ai de bons haut-parleurs derrière moi et j'écoute ma musique et je reste concentré sur mon travail. Quatrièmement, si vous avez des enfants, c'est vraiment difficile à travailler. Les enfants sont tellement durs que j'ai trois enfants. Quand j'ai écrit le scénario pour cela, j'en avais deux à la maison car ils avaient un rhume et nous ne les envoyons pas du tout à l'école s'il y a un reniflement parce que la vie en ce moment et ils ont continué à descendre pour m'interrompre. Une chose à retenir, et en ce moment c'est ma femme parce qu'elle n'a pas travaillé. C'est son travail de s'assurer que les enfants ne m'embêtent pas pour que je puisse travailler. Mais comme je l'ai dit plus tôt, c'était l'année dernière, le mardi, quand ma plus jeune fille n'était pas encore à l'école. Elle serait le travail de ma femme quatre jours par semaine et puis un jour par semaine serait mon travail parce qu'en ce jour par semaine, je pouvais planifier beaucoup de tâches d' administration qui ne prenaient pas de concentration profonde et ensuite elle pouvait faire toute sa concentration profonde travaille en une journée et ne s'en préoccupe pas. Comme mon bureau est fondamentalement clair parce que tout est sur le bras du moniteur, elle pourrait juste descendre, poser son ordinateur portable et faire son travail. Définir quel parent et si vous en avez deux ou quel adulte est deux ou quel adulte est responsable des enfants pendant un certain temps, c'est leur travail d'empêcher les enfants d'embêter l'autre adulte est une bonne chose si vous avez cette option. Enfin, une bonne question à se poser est avez-vous besoin d'un changement d'environnement ? que je fais le lundi, c'est d'écrire dans un café local. Ma femme vient parfois travailler avec moi. Je m'assois, je écris, je fais des recherches, puis je déménagerai plus tard dans la journée pour revenir à mon bureau. Parfois, un changement d'environnement est vraiment agréable. Je sais que mon ami Mike avait l'habitude de faire cette période pré-pandémique. Il bougeait de temps en temps dans la journée où il commençait ressentir une faible créativité, puis il déménageait à son nouvel endroit, il faisait plus de travail et puis il bougeait à nouveau s'il avait besoin parfois deux ou trois fois par jour, ce n'est peut-être pas possible. Ici, dans ce bureau, j'ai vraiment chance parce que je peux m'asseoir à mon bureau ici, je peux m'asseoir devant les autocars derrière moi, ou même monter à l'étage parce que nos enfants ne sont généralement pas à la maison en ce moment parce que Tout le monde est à l'école. C'est bien si vous avez cet espace, si vous pouvez vous le permettre. En été, je marche de l'autre côté la rue jusqu'à l'école et je travaille au parc parce que je connais le mot de passe Wi-Fi de l'école Je vais donc travailler juste à l'extérieur du banc de pique-nique qui se trouve à l'intérieur. le parc scolaire. C'est vraiment sympa aussi. Mes enfants vous font parfois courir dessus pour jouer. Ma femme leur enverra un message « Peuvent-ils jouer ? » Je dis : « Bien sûr, je fais juste du travail d'administration. » C'est vraiment bien. N'ayez pas peur de faire une pause au milieu de votre journée. Promenez-vous, allez dans un parc, prenez 20 minutes et changez d'environnement pour que vous puissiez revenir et rester concentré. 11. Self: Dans le temps libre ou le guide pratique de votre éthique de repos, l' une des grandes choses dont ils ont parlé que j'ai vraiment aimé, que j'ai vraiment prise à cœur plus profondément, était que vous devriez avoir une éthique de repos aussi forte que votre éthique de travail. Malheureusement, la plupart des gens ne prennent pas vraiment cela à cœur et ce qu'ils utilisent c'est l'entreprise comme proxy de la productivité. S'ils sont vus en train de se balader sur les journaux , ils sont clairement productifs. Maintenant, la plupart de mes jours, j'utilisais ce que j' appelle la méthode de productivité du malt. Je me concentre beaucoup sur mes propres affaires le matin avec peu de distraction, un peu de pause, puis l'après-midi, j' autorise un peu plus de distraction par e-mail, via d'autres choses ces jours-là. C'est trois à quatre heures du matin que je fais la plupart de mon bon travail tout le temps. Je veux dire que je passe ces trois heures à travailler sur un projet client, puis l'après-midi, je fais plus d'organisation du projet. Je réponds aux tickets GitHub ou je réponds au système de gestion de projet. Je prends même cela en compte lorsque je bloque mon temps. abord, j'ajoute toutes les contraintes comme ma famille, comme mes rendez-vous, puis j' ajoute les séances d'entraînement dont j'ai besoin, puis j'ajoute que je reste dans le travail en tant que femme et moi-même parce que les enfants sont assez jeunes, l'un de nous doit toujours les regarder. Cela ajoutera chaque fois que j'ai prévu de passer du temps avec des amis ou d'autres choses que je devais faire. Ensuite, je commencerai à ajouter ma semaine de travail réelle. En réservant les choses, je vais faire repos et d'autres contraintes. J'aide à développer ce repos fort départ et je vois vraiment ce que j'ai vraiment temps de faire. Tout mon temps réel est dans la semaine pour faire n'importe quel travail parce que les contraintes doivent se produire. J'ai des enfants à surveiller, je dois faire ces choses. Quand je ne les rends pas compte à l'avance et que je dis que je vais travailler entre 9-5 tous les jours et que je n'aurai aucun problème. En fait, ce n'est pas la réalité de ma vie, donc je ne peux pas le faire. Ce n'est qu'une fois que je connais les contraintes que je sais vraiment où je pourrais être productif , puis je peux faire les bons choix quant à ce que je peux faire maintenant pour faciliter tout le reste. Vous pouvez voir mon cours de blocage du temps, comment vraiment creuser cela et comment je planifie mes semaines. 12. Révision hebdomadaire: La dernière chose et la mise en place d'une bonne pratique de productivité, c'est l'examen hebdomadaire de votre projet. La plupart d'entre vous diront que vous le faites chaque semaine, et je dirais que oui, vous devez idéalement le faire chaque semaine. La vérité, c'est que je fais ça environ trois semaines sur quatre par mois parce que par mois parce que quelque chose arrive l'autre semaine, comme aujourd'hui, mes enfants sont en avance, j'ai cinq minutes de plus pour Enregistrez alors j'aurai du bruit dans la maison et je ne peux pas faire mon enregistrement. Je ne vais pas accéder à mon avis aujourd'hui parce que j'ai enregistré pendant cette période à la place. L'une des questions que je me pose lors de mon examen est de savoir ce qui a été réussi et pourquoi cela a-t-il été couronné de succès ? Quels sont les processus qui l'entourent ont vraiment réussi ? Une autre question que je demande est qu'est-ce qui ne s'est pas passé comme prévu ? Pourquoi ne s'est-il pas déroulé comme prévu ? Quels processus doivent changer, quelles sont les choses à changer pour que cela se déroule comme prévu ? Je vais également demander comment cette semaine a-t-elle eu un impact sur mes objectifs globaux ? Est-ce que je fais des pas dans la bonne direction pour moi-même ? Encore une fois, l'une de mes choses est de continuer à suivre des cours augmenter le niveau de mes revenus afin que je gagne toujours un certain montant. Ce projet, il atteint l'un de mes objectifs. Dernière question que je me pose, comment cette semaine s'est-elle inscrite dans la façon dont je veux que mes semaines fonctionnent ? Si ce n'était pas bon, puis-je faire quelque chose à ce sujet ? Est-ce vraiment une semaine que j' aime vraiment ? Est-ce que ça me plaît ? Cela contribue-t-il globalement à l'endroit où je veux aller et qu'est-ce que je vais changer pour améliorer la situation la prochaine fois ? Ces questions finissent dans mon journal ou en obsidienne selon l'humeur dans laquelle je suis en ce moment, je les fasse numériquement ou analogique. Ensuite, je commence vraiment à passer en revue et à analyser ma semaine quels projets j'ai. Je vais regarder mon tag de la semaine prochaine, ce qui doit être fait la semaine prochaine. Je planifierai ma semaine comme vous le voyez dans ma vidéo de blocage du temps et je suis sûr qu'il y a rouleau B en ce moment pour vous montrer une version de mon planificateur hebdomadaire de blocage temporel. Ensuite, je commence vraiment à plonger dans les projets qui existent. Quelles sont les choses à faire ? Quelles sont les choses qui seraient agréables à faire ? Parce qu'il y a toujours quelque chose qui serait agréable à faire. Il y a des choses où les affaires vont mal se dérouler si je ne le fais pas. Parfois, j'ai besoin de faire autant d'heures de travail facturable, sinon je ne pourrai pas payer mes factures. Maintenant, pendant l'examen, il n'est pas temps de vous battre. faire un petit pas dans la bonne Il vaut mieux faire un petit pas dans la bonne direction que de ne pas prendre de mesures du tout, d'être paralysé et de ne rien arriver. Toute autre petite amélioration chaque semaine de votre processus contribuera vraiment à améliorer ce que vous faites dans l'ensemble et à quel point vous obtiendrez de bons résultats dans tout. Ne vous battez pas. Apprenez de cela, continuez, et si vous constatez que des problèmes répétés surviennent, vous devez vraiment vous asseoir et réévaluer ce que vous faites pour soulever ces problèmes répétés. Peut-être avez-vous besoin de ce changement d'environnement. Peut-être que vous ne faites pas une bonne organisation avec votre partenaire avec qui est responsable des enfants. Peut-être que vous avez juste besoin de supprimer votre compte Twitter parce que c'est beaucoup trop distrayant et que vous ne faites rien. Mais ne vous battez pas. Continuez à prendre des mesures vers la productivité.