Transcription
1. Introduction au cours: Bonjour et bienvenue à cette vue d'ensemble de la liste des tâches à faire. Mon nom est Daniel AFib et j'ai utilisé pour faire est à peu près depuis qu'ils ont commencé l'entreprise en 2007. La liste des tâches est l'un des outils de gestion des tâches les plus populaires. Et il est utilisé par des millions de personnes à travers le monde pour
les aider à suivre les tâches et les projets dont elles ont besoin pour s'acquitter. Nous allons commencer notre plongée dans la liste des choses à faire aujourd'hui en nous familiarisant avec son interface. Et une fois que nous saurons comment les choses sont organisées dans l'application elle-même, nous apprendrons comment nous pouvons commencer à travailler avec des projets, tâches, des sous-projets, des sous-tâches, des hiérarchies, des tableaux, listes, des sections, des tâches
récurrentes, etc. beaucoup plus. Je crois énormément que la productivité est quelque chose que vous devez être prêt à investir un peu de temps à l'avance pour qu'elle fonctionne. Vous ne pouvez pas être productif par magie. Mais si vous prenez le temps de comprendre comment le faire fonctionne, alors vous serez un pas de plus pour exploiter son pouvoir pour vous aider à être productif chaque jour. Donc, quand vous serez prêt, je vous verrai dans la prochaine vidéo où nous nous familiariserons avec l'interface de liste des tâches à faire.
2. Se familiariser avec l'interface de Todoist: Dans cette vidéo, nous prendrons quelques minutes pour comprendre comment faire cela. L' interface est disposée. Maintenant, avant de plonger dans l'interface elle-même, il convient de mentionner quelle version de la liste des tâches utilisera et quelle interface nous allons regarder. Donc, pour la plupart de ce cours aujourd'hui, nous allons
utiliser la version gratuite de la liste des choses à faire sur le web. L' un des grands avantages de l'utilisation de la liste des tâches comme outil
de gestion des tâches est qu'il est disponible à peu près n'importe où. Il y a des applications de bureau. Il existe des plugins pour des choses comme Outlook et Gmail. Et bien sûr, il y a aussi des applications mobiles. Et alors que l'interface pour la plupart d'entre eux va être légèrement différente, vous pensez que l'interface pour quelque chose sur votre téléphone va être différente de quelque chose dans le navigateur. Bien sûr, ce que je suis vraiment impressionné par la façon dont l'équipe derrière la
liste des tâches a fait un excellent travail pour leur faire avoir un terrain très cohérent. Donc, toutes les fonctionnalités que nous allons apprendre dans l'application web aujourd'hui seront disponibles dans ces autres applications. Maintenant, même si nous allons utiliser la version gratuite pour la plupart de ce cours, je vais essayer de souligner certaines des fonctionnalités pro que nous
rencontrons afin que vous puissiez voir où sont certaines des limitations de leur compte gratuit. La fin de ce cours. Je vais arriver à mon compte pro. Nous pouvons donc voir certaines de ces fonctionnalités pro en action. Alors, vous pouvez décider si la mise à niveau de votre abonnement en vaudra la peine. Ok, Donc avec cela dit, allons entrer dans la version gratuite de l'interface à faire sur le web. Commençons donc par le menu de navigation du côté gauche ici, en haut. Et ces trois éléments ici, la boîte de réception aujourd'hui et à venir, notre liste de choses à faire appelle les vues par défaut. Donc la boîte de réception, nous pouvons penser à cela comme notre boîte de réception e-mail. Donc, lorsque nous créons une liste de tâches et de tâches, nous avons la possibilité de dire une liste de tâches dans laquelle nous voulons que cette tâche puisse vivre. Si nous ne disons pas de faire une tâche spécifique, alors la valeur par défaut ou je suis désolé, un projet spécifique pour cette tâche à vivre dans. Le projet par défaut sera la boîte de réception. Alors pensez à cela comme la boîte de réception où tous vos e-mails entrent dans la boîte de réception. Et puis à partir de là, vous pouvez l'organiser dans vos dossiers dans votre application de messagerie. Concept similaire ici, où vous pouvez faire entrer
vos tâches dans la boîte de réception et ensuite l'organiser à partir de là. Ok, et nous regarderons ça plus tard dans ce cours. Sachez juste que c'est le but de la boîte de réception. Maintenant, nous avons notre vision d'aujourd'hui ou notre vision de la maison, qui ce que c'est est toutes les tâches qui ont une date d'échéance d'aujourd'hui, quelle qu'en soit l'heure actuelle. Ensuite, vous le verrez dans la vue d'aujourd'hui. Et puis nous avons notre vue à venir. Et j'aime vraiment la vue à venir parce que
ce que cela nous montre n'est pas seulement ce qui est dû aujourd'hui, mais ce qui est à l'horizon, quelles sont les tâches à venir ? Donc, si nous avions une taxe qui devait être exigible demain, nous pouvons le voir ici aussi, ou le lendemain ou le lendemain. Je pourrais trouver une date très précise et sauter à cela pour les voir. Ou bien sûr, tu sais, revenir à son jour. Juste une belle façon de voir les tâches qui ne sont pas seulement faire aujourd'hui, mais quelles sont les tâches qui sont à venir et à l'horizon qui sont dues ? Et puis sous nos vues par défaut à l'intérieur de nous, nous avons nos projets afin que nous puissions ouvrir et fermer nos projets pour les afficher ou les cacher. Nous avons nos étiquettes ici, puis nous avons nos filtres. Nous remarquerons donc qu'il y a des filtres déjà créés ici. Ceux-ci sont créés par défaut lorsque vous créez un compte de liste de tâches. Donc, vous voulez créer un compte. Vous devriez voir quelques filtres déjà ici. Et nous allons voir comment créer nos propres filtres personnalisés plus tard dans ce cours également,
ainsi que regarder les étiquettes et les projets, bien sûr. Mais sachez juste que c'est là qu'ils sont situés à l'intérieur de la liste des choses à faire. Maintenant, le menu de navigation lui-même, il y a quelques choses que nous pouvons faire avec cela. Si nous voulons dire que nous avons un filtre ou que nous avons un projet ou quelque chose qui est trop long et que nous ne pouvons pas tout voir ici. Si nous arrivons juste ici sur le bord, vous remarquerez les changements de curseur et nous pouvons faire un clic gauche et glisser afin de redimensionner notre menu de navigation. Ou si nous travaillons, disons que nous travaillons dans cette vue ici et que nous ne voulons pas voir le menu de navigation du tout. Nous pouvons complètement effondré dans le menu. Ici, en haut à gauche, nous avons le bouton hamburger, qui va fermer le menu. Donc, si je clique dessus, vous pouvez voir qu'il va fermer ou ouvrir le menu. Maintenant, vous remarquerez que l'info-bulle ici nous indique que m for menu est le raccourci clavier. Donc, à tout moment pendant que nous travaillons ici, si je touche simplement M sur le clavier, il va ouvrir ou fermer le menu. Maintenant, les raccourcis clavier sont vraiment, vraiment utiles dans la liste des tâches. Et au fur et à mesure que nous passons, je vais essayer de souligner si les raccourcis clavier, mais je vous encourage fortement à commencer à vous habituer à utiliser certains de ces raccourcis car cela va accélérer votre flux de travail dans une liste de tâches elle-même. Un autre raccourci clavier qui est super pratique est celui-ci juste ici, qui va nous conduire à la vue de la maison. Donc, vous pouvez voir le raccourci clavier est h. Si je devais cliquer dessus, vous pouvez voir qu'il va nous amener à la vue d'aujourd'hui, qui est la vue d'accueil. Donc sorte de la valeur par défaut de la valeur par défaut à utiliser
si vous l'étiez et si nous regardons autre chose à tout moment, nous pouvons appuyer sur H sur le clavier, et cela va nous ramener à notre vue à la maison ici. Tout comme cliquer sur le bouton ici. Nous avons notre recherche. Donc, la recherche est exactement comme vous vous attendez à ce que vous
veniez ici et tapez ce que vous voulez afin de rechercher une tâche spécifique, rechercher le nom de la tâche, quel que soit ce que cela puisse être. Vous pouvez le trouver ici. Maintenant, si je survole ça, vous remarquerez que le raccourci clavier est F. Alors pensez que c'est bien, non ? Donc tu regardes, tu vas trouver quelque chose. Donc, même si elle est recherchée, le raccourci clavier est F pour trouver. Donc à tout moment pour travailler ici, appuyez sur F sur le clavier, et ça va ouvrir la boîte de recherche. Ici, sur le côté droit. Nous avons la possibilité d'ajouter une tâche. Donc, le raccourci clavier pour cela est Q pour l'ajout rapide. Alors cliquez sur ceci. Il va nous permettre de simplement ajouter une tâche à très rapidement ou touche Tab sur le clavier. Et cela va ouvrir notre boîte de dialogue Ajout rapide ici. Et nous avons notre karma. Donc, le karma est quelque chose que nous examinerons le concept de plus tard. Sachez que c'est là que le karma est situé ici et nous avons de l'aide. Donc la chose clé que je veux souligner ici, bien sûr, il y a une bonne documentation que l'équipe derrière
faire est juste de rassembler si jamais vous êtes coincé pour y aller. Mais la chose clé que je veux souligner ici sont ces raccourcis clavier. Donc, si nous ouvrons cette petite boîte de dialogue, nous pouvons voir certains raccourcis clavier, donc nous avons déjà regardé dans cette vidéo. Donc Q, afin d'ajouter une tâche, droite, nous avons notre recherche, qui est F, Ou vous pouvez voir que c'est barre oblique. Soit l'un d'entre eux ouvrira notre boîte de recherche, soit nous avons la possibilité d'afficher ou de masquer la navigation M pour le menu ou H afin d'aller à notre vue d'accueil. Donc, certains de ces raccourcis clavier que nous avons déjà regardé ce que je vous encourage à parcourir et simplement commencer à vous familiariser avec certains de ces raccourcis et à commencer à les utiliser dans votre quotidien. Comme vous ajoutez et supprimez sont productifs à l'intérieur de faire est pendant que vous travaillez à l'intérieur de faire est de jour en jour. À côté de l'aide, nous avons nos notifications. Donc si quelqu'un devait le faire, comme vous êtes dans un projet partagé et que quelqu'un devait vous assigner une tâche. Nous examinerons les notifications plus tard dans ce cours également, mais cela apparaîtra ici. Et puis nous avons, sont juste un peu la valeur par défaut serait, vous vous attendez à votre capacité à changer votre profil, donc changer votre mot de passe, changer vos informations de compte, choses comme ça ici. Ok, donc c'est une vue d'ensemble de l'interface des listes de tâches. Et comme je l'ai mentionné, nous examinerons ces caractéristiques de façon plus approfondie tout au long de ce cours. En parlant de cela, continuons dans notre prochaine vidéo où nous allons regarder ajouter des projets et des tâches.
3. Ajouter des projets et des tâches: Dans cette vidéo, nous allons apprendre à ajouter des projets et des tâches dans des duos. Alors commençons cela en créant un nouveau projet. Pour ce faire, nous arrivons à notre menu de navigation et avec les projets, cliquez sur le plus ici. Et cela nous permettra de créer un nouveau projet. Alors donnons à cela le nom des podcasts ici nous allons ajouter quelques tâches basées sur un projet et un peu plus d'un exemple du monde réel ici. Maintenant, la couleur, c'est juste à des fins d'affichage, quelle couleur nous allons voir ici. Donc, c'est purement ma propre préférence, mais j'aime avoir des choses un peu coordonnées en fonction de ce que le projet est. Donc, disons qu'on veut du bleu pour ça. Donc tout projet, tout sous-projet ou tout ce que nous avons qui sera lié à des podcasts sera bleu, non ? Je dis donc que si nous avons quelque chose qui est lié au travail d'une autre manière, ce serait jaune ou personnel serait charbon de bois ou comme nous voulons le faire. C' est juste une petite chose visuelle que j'aime faire ici dans la liste des choses à faire. Maintenant, nous allons regarder les favoris. Nous examinerons ces différents points de vue plus tard dans ce cours. Mais pour l'instant, allons de l'avant et ajoutons notre projet. On peut le voir ici. On peut voir qu'il est coupé. Alors peut-être que nous voulons redimensionner notre menu afin de voir le titre entier de notre projet ici. Bon, maintenant que nous avons notre projet, ajoutons quelques tâches. Et j'ai mentionné que nous allons ajouter quelques tâches réelles qui ont réellement à faire pour mon podcast. Donc nous pouvons venir ici et ajouter une tâche. Alors disons venir avec cinq idées d'épisode. Maintenant, la première chose que vous remarquerez ici est que le projet est déjà choisi. Et la raison en est que nous sommes déjà à l'intérieur de ce projet. Donc, tout projet dont nous sommes à l'intérieur de la liste attachera automatiquement la tâche à ce projet. Vraiment, façon vraiment pratique d'ajouter rapidement des tâches. Maintenant, un autre moyen vraiment rapide d'ajouter des tâches est si je devais juste appuyer sur Entrée sur le clavier, vous remarquerez non seulement est la tâche créée, mais de faire comme a déjà commencé le processus d'ajout d'une autre tâche. Donc je peux venir ici et c'est très pratique. Je n'ai pas besoin de retirer ma main du clavier pour cliquer sur n'importe quel bouton ou quoi que ce soit. Je peux juste commencer à taper une autre tâche. Là, nous allons, Hit Enter et juste commencer à taper dans une autre tâche. Et il y a. Et puis à tout moment, nous pouvons cliquer sur Annuler afin d' annuler le processus de création de tâche. Maintenant, une fois que nous avons quelques tâches dedans, à l'intérieur de to-do est une chose qui est cool à propos de la vue par défaut pour les projets. La vue de liste pour les projets est que nous pouvons les organiser dans une hiérarchie. Alors, venons ici. Je vais ajouter deux autres tâches pour montrer ça. Disons donc que nous avons nos podcasts, la production et le marketing. D' accord ? Maintenant, ce que nous pouvons faire est que nous pouvons dire, vous savez quelle est cette tâche pour écrire des bulletins d'information électroniques, ce serait une tâche de marketing. Je vais prendre ça. Vous pouvez voir la petite icône change avec les changements de curseur, puis faites-la glisser vers le bas. Remarquez la zone grise. Si je devais changer ça, vous remarquerez qu'il est indenté. Alors maintenant, quand je lâche mon bouton gauche de la souris, vous verrez maintenant que cela devient une sous-tâche de celui-ci ici. Donc, nous pouvons commencer à organiser cela en hiérarchies, rendre vraiment, vraiment bien organisé pour notre productivité. Et puis ces autres que nous pouvons mettre sous podcasts, la production peut voir le même processus. Glissez-le, comme avec celui-ci ici. Déplacez la tâche, faites-la glisser en dessous. Et maintenant, nous avons une tâche avec des sous-tâches. Donc vous pouvez voir ce petit indicateur ici montrant que nous avons deux sous-tâches, non ? Donc 0 des deux sont terminés est ce que cela nous montre. Et si nous devions cliquer sur la tâche elle-même, nous pouvons voir ces deux sous-tâches. Et puis à partir d'ici, nous pouvons simplement ajouter dans nos sous-tâches directement. Disons qu'on voulait dire que ça fait partie de ce processus, non ? Ensuite, nous avons voulu ajouter des sous-tâches en dessous de cela, nous pouvons réellement organiser nos tâches en utilisant jusqu'à quatre niveaux de hiérarchie pour les niveaux de sous-tâches si nous le voulons. Pour que nous puissions cliquer dessus. Vous pouvez voir maintenant que nous avons cette tâche est une sous-tâche de la production de podcast, et cette sous-tâche peut alors avoir une sous-tâche, non ? Alors peut-être que nous avons nos modifications dans l'épisode 1 pour les flèches, faire un processus d'assurance qualité. Si je pouvais taper correctement, allez commencer à ajouter ceux dans afin que vous puissiez voir à quelle vitesse nous pouvons commencer à ajouter dans nos tâches sont des sous-tâches. Et puis si nous revenons de côté,
nous pouvons voir la hiérarchie et comment cela fonctionne, non ? Nous avons donc notre production de podcasts, puis nous avons une sous-tâche de la production de podcasts qui enregistre l'épisode. Et puis nous avons des sous-tâches de cette sous-tâche. Et encore une fois, comme je l'ai mentionné, nous pouvons avoir jusqu'à quatre niveaux de sous-tâches à côté de la liste des tâches. Maintenant, je sais que nous avons regardé cet écran ici et je n'ai pas trop expliqué à ce sujet. Donc avant d'aller trop loin, arrêtons-nous ici. Prenons un moment pour nous familiariser avec ce dialogue sur les tâches. Et nous le ferons dans notre prochaine vidéo.
4. Aperçu de l'écran de la tâche: Dans cette vidéo, nous allons nous familiariser avec l'écran des tâches à faire. Donc, chaque fois que nous cliquons sur une tâche et à faire nous sera redirigé vers l'écran des tâches. Nous pouvons voir ici où nous avons beaucoup de choses
différentes que nous pouvons faire avec cette tâche particulière. Comme je l'ai mentionné plus tôt dans ce cours, cependant, ce n'est pas tout à fait tout ce que nous pouvons faire ici est disponible sur un compte gratuit. Maintenant, dans notre dernière vidéo, nous avons regardé comment nous pouvons ajouter des tâches subordonnées, comment nous pouvons construire cette hiérarchie avec des sous-tâches, et comment nous pouvons même ajouter une sous-tâche ici directement dans l'écran des tâches. L' onglet suivant que nous avons deux sous-tâches suivantes sont nos commentaires. Les commentaires sont donc assez simples. Juste la possibilité d'ajouter un commentaire à cette tâche, quelque chose que nous voulons retenir plus tard, hum ,
pour, vous savez, ajouter n'importe quel genre de commentaire que nous voulons, ajouter ce commentaire et puis il va être ajouté ici. Bien sûr, nous pouvons entrer, nous pouvons éditer ceci si nous le voulons. Nous pouvons le supprimer, ou nous pourrions y ajouter une réaction. Les réactions, bien sûr, seront plus utiles si nous travaillons avec un projet partagé où il y a plus d'une seule personne sur ce projet. A côté des commentaires, nous avons notre journal d'activité. Donc, le journal d'activité va à peu près être un historique de ce qui s'est passé sur cette tâche. Qui a fait ces changements ? Quand nous pouvons voir un commentaire a été ajouté à cette tâche et il apparaît ici dans le journal d'activité. Très honnêtement, mon expérience est assez rare quand je vais entrer dans le journal d'activité ici pour un projet ou une tâche sur laquelle je travaille seul. Mais si je travaille dans un projet partagé où des tâches sont
assignées à différentes personnes et beaucoup de personnes ajoutent des choses différentes. Il peut être utile de voir quels changements d'autres personnes font. Tu sais, quand une tâche est assignée à quelqu'un d'autre, qui l'a assignée là et ainsi de suite. Donc, le journal d'activité est, est utile dans ces cas. Maintenant, au-dessus, nous avons ces quelques icônes différentes ici. Alors passons à travers ces vraiment rapidement juste pour avoir une meilleure idée de ce qu'ils sont. Cette première ici nous permet de déplacer cette tâche vers un autre projet. Si nous cliquons dessus et disons que nous voulions déplacer cela dans la boîte de réception. Vous remarquerez en haut que
le projet a changé. Donc maintenant, cette tâche n'est plus à l'intérieur de la base d'un projet de podcast d'histoire vraie. Maintenant, c'est à l'intérieur de la boîte de réception, non ? Et à tout moment, si nous voulions changer cela et revenir, sélectionnez le projet. Maintenant, il est de retour à l'intérieur de la base sur un projet de podcast d'histoire vraie. À côté du projet, nous avons la possibilité d'ajouter des étiquettes. Maintenant, nous n'avons pas vraiment couvert les étiquettes ici, mais si nous voulions simplement en ajouter un très rapide, créer cette étiquette, ajoutez-la. Maintenant, nous pouvons voir que cette tâche a une étiquette associée à elle. Juste à droite des étiquettes, nous avons notre niveau de priorité, donc la priorité est à peu près ce que vous penseriez à nouveau, c'est une façon visuelle ou une façon d'organiser nos tâches en fonction de priorité élevée ou faible. Donc, par défaut, toutes les tâches qui sont créées dans la liste de tâches vont être de niveau de priorité quatre, qui est le niveau de priorité le plus bas. Si nous voulions faire de cette tâche une priorité plus élevée, nous pourrions le faire. Et vous remarquerez maintenant ce petit indicateur visuel qu'il s'agit d'une tâche plus prioritaire. Et il y a d'autres façons de trier cela que nous examinerons plus tard dans ce cours. Mais sachez simplement que la priorité sera un moyen d'organiser notre tâche un peu plus en les étiquetant avec un niveau de priorité. Maintenant, ce prochain ici est un rappel et encore une fois, nous n'avons pas accès aux rappels en tant que fonctionnalité pro. C' est pourquoi je disais qu'on n'est pas tout à fait tout ce qu'on peut faire sur un compte gratuit. Mais nous examinerons les rappels plus tard dans ce cours lorsque nous entrerons dans mon compte Pro. Et enfin, il y a encore quelques choses que nous pouvons faire ici. Nous pouvons renommer la tâche, qui va bien sûr l'ouvrir comme si nous
venions ici et cliquez sur le titre pour lui donner un nouveau nom. Si on voulait le faire. Nous pouvons ajouter des commentaires à cela par e-mail, examinera l'ajout de tâches par e-mail et ce processus plus tard dans ce cours. Nous avons également le lien avec cette tâche. Donc, si nous voulions partager cette tâche avec quelqu'un d'autre, nous pourrions copier ce lien et ensuite l'envoyer par e-mail à lui ou quelle que soit la clé qu'il y ait pour avoir accès à cela, bien sûr qu'il devrait le faire est de compter. Et puis il devrait avoir accès au projet dans lequel cette tâche vit. Il doit donc s'agir d'un projet partagé que vous avez partagé avec cette personne. Et puis nous avons la possibilité de cacher ou d'afficher toutes les sous-tâches terminées. Ok, alors jetons un coup d'oeil à ça. Ici, nous avons une tâche que nous avons accomplie. Donc, nous cliquons sur Vérifier pour cela. C' est terminé, mais on peut encore voir qu'il est terminé ici. Et si nous regardons ici, nous pouvons voir que l'un des trois est terminé. Si on voulait le montrer ou le cacher, c' est à
peu près ce que ça fait ici. Donc,
lorsque nous terminons la sous-tâche attachée voulez-vous toujours le voir dans la liste juste en bas, coché ,
vous savez, traverser qui a été terminé ou voulez-vous cacher ces, nettoyer un peu. C' est juste une préférence personnelle, que vous préférez faire. Et puis bien sûr, nous avons la possibilité de supprimer une tâche. Et la seule chose que je signalerai ici, c'est qu'une fois que vous supprimez une tâche, il n'y a aucun moyen de la ramener. Il y a, il a été supprimé. Il est parti, non ? C' est donc quelque chose à garder à l'esprit lorsque vous supprimez vos tâches. D' accord ? Nous avons donc examiné cette tâche. Nous, nous sommes un peu plus familiers avec ça et certaines des choses que nous pouvons faire ici. Passons maintenant à notre prochaine vidéo où nous
examinerons projets et les sous-projets ensemble.
5. Travailler avec des projets et des sous-projets: Et les deux dernières vidéos, nous avons examiné les tâches et les sous-tâches et comment elles fonctionnent ensemble. Dans cette vidéo, nous allons apprendre à travailler avec des projets et des sous-projets. Bon, alors commençons et créons un nouveau projet. Donc je vais venir ici, créer un nouveau projet. Nous avons regardé cela plus tôt. Je vais juste appeler cette production de podcast. Donnons-lui une couleur. Et puis je vais en créer un de plus. Encore une fois, donnez-lui une autre couleur. Et les couleurs, comme je l'ai mentionné plus tôt, juste un peu mon propre visuel. J' aime que les choses soient coordonnées par couleur. Donc, plus tôt, nous avons créé des tâches et des sous-tâches pour ces tâches. Ok, donc à la place, passons en fait ces changements dans des projets et des sous-projets au lieu de tâches et de sous-tâches. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est venir ici dans les projets. Et comme nous l'avons fait avec les tâches, vous remarquerez que le curseur change et maintenant si nous le faisons glisser, vous remarquerez l'indentation, cette petite zone grise change et nous la laissons tomber et maintenant c'est un sous-projet. Donc, nous pouvons le faire à nouveau avec le marketing. Notez que la petite zone grise indique qu'elle va être indentée. Et maintenant, c'est un sous-projet. Maintenant, vraiment le processus de prise de ces tâches que nous avions créées avant de les mettre dans ce projet, nous avons examiné cela plus tôt. Nous avons examiné comment nous pourrions venir ici et nous pouvons changer le projet si vous le souhaitez. Ou un autre moyen probablement plus rapide dans ce cas, serait juste de faire un clic gauche sur ceci et de le faire glisser dans la navigation pour ajouter cette tâche dans ce projet. Donc vous pouvez voir maintenant que nous avons une tâche dans ce projet. Prenons celui-là, traîne-le, et celui-là. Et nous le traînerons aussi. Et maintenant pour ceux-ci, nous pouvons soit marquer ces derniers comme étant terminés, soit nous pouvons venir ici et supprimer ces tâches si nous n'en avons plus besoin. Puisque nous avons organisé les choses un peu différemment. Maintenant, comme nous l'avons appris avec les tâches, avec les projets, nous ne sommes pas limités à un seul niveau hiérarchique. Nous pouvons avoir jusqu'à quatre niveaux de profondeur. Cependant, il y aura un problème que nous
rencontrerons ici, à savoir la limitation du régime libre. Laisse-moi te montrer ce que c'est. Donc, si je viens ici et ajouter un projet ci-dessous, Appelons peut-être ceci nos épisodes. Appuyez sur Ajouter. Vous pouvez voir que le plan gratuit a une limite de cinq projets. Donc, pour l'instant, nous avons cinq projets. Nous avons 1, 2, 3, 4, 5. Ok, donc si tu voulais pouvoir ajouter plus de projets, ce qu'on peut faire, Prenons peut-être ça. On pourrait soit les archiver, soit les supprimer. Droit ? Maintenant, nous n'avons que trois projets actifs. Pour que nous puissions venir ici et ajouter nos projets. Donc, c'est en ajouter un autre. Et disons que c'est notre épisode 1. Et puis on peut prendre ça et l'ajouter sous la hiérarchie, non ? On pourrait changer la couleur si on voulait facturer le bleu. Vous pouvez donc voir comment nous pouvons commencer à avoir plusieurs niveaux de hiérarchie pour nos projets et sous-projets. Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de flexibilité dans la façon dont nous organisons les choses. Maintenant, tout comme un petit conseil pro, beaucoup de fois j'aime utiliser la hiérarchie des projets pour faire essentiellement ce qui équivaut à un déplacement en vrac. Donc, disons par exemple, nous voulions déplacer nos épisodes toutes les tâches ci-dessous dans le marketing. Nous pourrions prendre cela et si nous déplaçons tout le projet sous marketing, si vous passez la souris ici, déplacez-le sous marketing. Maintenant, vous pouvez voir que tout va se trouver sous ce nouveau projet. C' est juste un moyen très rapide. Vous pouvez voir que la hiérarchie des sous-projets va rester, non ? Donc ça ne va pas bouger autour de tout ça. Juste une belle façon de pouvoir organiser les choses. Il y a un instant, nous avons regardé ce pop-up et je n'ai pas vraiment expliqué grand-chose à ce sujet. Donc, je voulais revenir en arrière très vite et juste avoir une meilleure idée de ce que nous pouvons faire avec les projets ici. Nous avons donc ajouté un projet ci-dessous, qui va en ajouter un juste en dessous du projet que nous avons sélectionné. Dans ce cas, les épisodes. J' ai eu un projet ci-dessus bien sûr va faire le contraire, va ajouter un projet au-dessus de
cela, ce cours de projet particulier. Je ne peux pas vraiment faire ça maintenant parce qu'on en a cinq. Je vais tomber dans cette limite, mais c'est ce que ça va faire. Nous pouvons éditer le projet que nous avons vu il y a un instant où nous pouvons changer le nom, vous pouvez changer la couleur. Nous pouvons l'ajouter à nos favoris si vous le souhaitez. ajoutant aux favoris, il va juste le rendre un peu plus facile à trouver. Il va ajouter aux favoris ici. On y va. Nous pouvons le faire ou l'enlever si nous le voulions. Nous pouvons entrer, nous pouvons dupliquer ce projet. Maintenant, comme vous vous y attendez, cela copie le projet. Mais une chose à garder à l'esprit, il ne duplique aucun sous-projet. Donc, avec ceci ici, si nous avions un épisode à n'importe quel sous-projet sous ce projet, si nous devions dupliquer cela, il ne ferait que dupliquer ce projet d'épisode et rien en dessous. C' est juste quelque chose à garder à l'esprit quand nous avons affaire, quand nous dupliquons notre projet. Nous avons la possibilité d'envoyer des tâches par e-mail à ce projet. C' est quelque chose que nous examinerons plus tard. Nous pouvons obtenir une adresse e-mail unique. Envoyez les choses à ce projet vraiment, vraiment rapidement. Nous avons notre flux de calendrier de projet. Donc, c'est quelque chose qui fonctionne avec Apple Calendar, Outlook, google Calendar. Fondamentalement, vous pouvez ajouter à ce projet en tant que calendrier, puis il utilise les dates d'
échéance tâches à l'intérieur de ce projet pour déterminer le jour et l'heure où la tâche apparaît sur le calendrier. C' est une autre façon de
voir visuellement toutes les tâches que vous avez dans le projet. Et nous avons la possibilité d'archiver ou de projeter. Nous avons regardé cela Juste un moment pour aller ainsi que la suppression du projet. Encore une fois, la seule chose à garder à l'esprit, la différence ici est vraiment les projets d'archivage. Vous pouvez le voir sous les projets d'archives ici, celui que nous venons d'archiver. Si vous supprimez un projet, bien sûr, vous pouvez voir le projet que nous avions juste au début de cette vidéo n'est pas là. Elle a été supprimée. Il n'y a aucun moyen de ramener ce projet. Ok, alors maintenant que nous sommes plus familiers avec les projets, comment peut s'organiser en sous-projets. Je vous encourage vraiment à prendre un peu de temps, à
commencer à penser aux projets que vous avez en cours. Comment pouvez-vous les organiser d'une manière qui vous convient ? Et quand vous serez prêt, je vous verrai dans la prochaine vidéo où nous apprendrons une autre fonctionnalité vraiment cool dans la liste des choses à faire, la reconnaissance intelligente des dates.
6. Utiliser la reconnaissance de dates intelligentes: Dans cette vidéo, nous allons en apprendre davantage sur les listes de tâches, fonctionnalité de reconnaissance de date
intelligente. Donc, par défaut, lorsque vous créez une nouvelle tâche à l'intérieur de la liste des tâches, elle apparaîtra dans le projet que nous affichons actuellement. Nous avons examiné cela plus tôt dans ce cours. Ou si nous ne regardons pas un projet particulier par exemple, ou si nous sommes dans la vue d'aujourd'hui ou à venir, alors nos tâches, nous allons dans la boîte de réception. Mais il y a certaines choses que nous pouvons faire pour
organiser nos tâches au fur et à mesure que nous les créons. Par exemple, nous allons créer une tâche dès maintenant pour faire un suivi avec notre invité dans une semaine. Parce que parfois ils ne répondent pas tout de suite et nous ne voulons pas les oublier. Je vais donc appuyer sur Q sur le clavier afin d'ajouter rapidement une tâche. Et appelons ce suivi avec deviné sur l'interview dans une semaine. Vous remarquerez donc que la liste des tâches met
automatiquement en évidence certains de ces mots en une semaine. C' est la reconnaissance intelligente des dates au travail. Donc, vous remarquerez également ici, il y a une date qui a déjà été appliquée à cela. Si je devais cliquer dessus pour supprimer cela, vous pouvez voir que nous pouvons planifier cette tâche. Ou dès que j'ai tapé ça. Il reconnaît dans une semaine, donc dans une semaine, je l'enregistre un lundi. Cela signifie donc qu'une semaine à partir d'aujourd'hui est quand cette tâche, la date d'échéance pour cette tâche sera affectée. Mais même si c'est la date d'échéance, nous pouvons réellement passer au niveau suivant avec cette reconnaissance en
tapant des choses comme peut-être nous voulons ajuster le niveau de priorité. Donc, quand IT espace P1 et cela va changer le niveau de priorité. Donc maintenant, si j'ajoute cette tâche, nous pouvons voir qu'elle a un niveau de priorité d'un, comme nous l'avons vu plus tôt. Et ce qui est cool dans le niveau précédent. Nous aurions un peu plus tôt, mais nous pouvons venir ici avec le niveau de pauvreté et trier cette liste en fonction de choses différentes. Donc peut-être que vous triez en fonction du niveau de priorité. Donc maintenant, tout ce qui est avant le premier niveau sera
au sommet et ensuite les niveaux de priorité inférieurs seront inférieurs à cela. Ou si nous le voulions, depuis cela, nous sommes en fait dans un projet de marketing, ce n'est probablement pas vraiment une question de marketing. C' est plus la production de podcasts. Alors venons ici et éditons ceci. Nous pouvons déplacer cela vers un projet complètement différent en utilisant cette fonctionnalité. Alors venez ici, tapez la livre ou le hashtag, et ensuite nous pouvons voir notre liste de projets. Donc, nous pouvons soit sélectionner dans notre liste de projets à
l'aide de la souris, soit nous n'avons même pas besoin de retirer les mains de notre clavier. C' est une chose que j'aime quand on dactylographie, je peux venir ici et dire, tu sais quoi, ça va faire partie de la production de podcasts, non ? Je pourrais épeler correctement, commencer à taper ça. Appuyez sur Entrée, puis il a été appliqué à ce projet. Il sauve. Maintenant, il a été déplacé vers ce projet afin que nous puissions voir qu'il n'est plus dans le projet de marketing, c'est maintenant dans le projet de production de podcasts, ce projet particulier ne sont pas triés par priorité. Nous pourrions donc le faire à nouveau afin de trier ce que nous voulions. Et bien sûr, nous pouvons supprimer ce genre si nous le voulons aussi. Maintenant que nous sommes familiers avec le concept
de base de cette reconnaissance et de reconnaissance intelligente de date comment cela fonctionne, il y a quelques choses que nous pouvons faire pour contrôler comment faire est de reconnaître que certaines de ces dates. Donc, je vais appuyer sur Q. Créons une nouvelle tâche. Et appelons cette newsletter. Et tu sais quoi, ça devrait être dans les projets de marketing. Donc je vais changer ça en marketing. Et disons qu'on veut faire ça la semaine prochaine. Ok, alors regarde ce qui se passe dès que je tape la semaine prochaine et tu peux voir que l'horaire est décalé pour être dimanche. Alors regardez ceci ici est décalé pour être dimanche. Et si notre semaine ne commence pas dimanche ? Et si on voulait commencer lundi ? On peut changer ça. Je vais juste ajouter cette tâche ici. Allons dans nos paramètres. Venez en général. Et nous pouvons voir sous la date et l'heure la semaine prochaine. Alors comment le faire interprète la semaine prochaine. Changons ça à lundi. Ok, donc maintenant si nous revenons à notre tâche ici, c'était dans notre projet de marketing. Changeons ça et disons, tu sais ce qu'on va faire la semaine prochaine. Regardez, regardez l'horaire dès que je tape K pour terminer la semaine prochaine, nous pouvons voir maintenant qu'il est déplacé à lundi. Donc juste une belle façon de pouvoir contrôler une partie de cette reconnaissance intelligente de date. Et bien sûr, si vous remarquez quand je reviens aux paramètres ici, il y a quelques choses différentes que nous pouvons contrôler. Donc des choses comme la semaine prochaine, le week-end. Donc si on veut dire qu'on veut faire quelque chose à partir du week-end, qu'est-ce que ça veut dire ? Est-ce que ça veut dire samedi ou c'est un jour différent ? Comment une liste de tâches devrait-elle interpréter cela ? Et bien sûr, à tout moment, si vous ne voulez pas utiliser cette reconnaissance intelligente de date, elle est activée par défaut. Mais à tout moment, nous pourrions désactiver cela si nous le voulions, et alors n'importe quelle reconnaissance de l'état intelligent n'est plus là. Maintenant personnellement, j'aime utiliser ça. Je vais laisser cela sur moi, parce que la dernière chose que je veux souligner dans cette vidéo est à quel point il est facile de
créer des tâches récurrentes en utilisant cette reconnaissance intelligente. Alors venons ici. Nous allons peut-être venir à notre tâche racine ou projet racine ici, je vais créer une nouvelle tâche. Commentaires sur YouTube. Et c'est quelque chose que j'aime faire chaque semaine. Donc, je vais mettre un rappel, dire tous les vendredis, regarder ce qui se passe dès que je tape ça, regarder l'horaire ici. Non seulement cela change-t-il pour vendredi, mais nous pouvons voir que cela va être une tâche récurrente. Donc quand j'ajouterai cette tâche, regardez ce qui se passe dès que je verrai que la date d'échéance sera le 21 mai, qui, vous savez, pendant que j'enregistre, ce sera le vendredi prochain. Dès que j'ai terminé ça, regardez ce qui se passe à la date ? Maintenant, ce sera le vendredi prochain. Dès que j'ai terminé à nouveau, ce sera le vendredi prochain après ça. Donc, c'est comme ça que les tâches récurrentes fonctionnent à l'intérieur de faire, c'est que cela va être, dans ce cas, chaque vendredi 11 est terminé. Le prochain va apparaître, comme vous le savez, ce sera la prochaine tâche. Faites le vendredi suivant et ainsi de suite et ainsi de suite à perpétuité. Ok, super. Donc, dans cette vidéo, nous avons tout appris sur la reconnaissance intelligente des dates. Maintenant, pour la plupart, jusqu'à présent, nous avons utilisé ce que la liste de tâches appelle ListView pour les projets. Maintenant, dans notre prochaine vidéo, nous allons regarder une autre vue que nous avons, la vue du conseil d'administration. On se voit là-bas.
7. Comprendre les vues de la liste et du tableau: Dans cette vidéo, nous allons en apprendre davantage sur les vues de liste et de Conseil,
jusqu' à ce stade, nous avons utilisé la vue de liste et pour le faire, car c'est la vue par défaut à partir de la création d'un nouveau projet. Mais nous pouvons changer n'importe quel projet en vue de tableau. Donc, dans ce projet ici, si nous voulons changer ce point de vue, tout ce que nous avons à faire, c'est d'arriver aux trois petits points et de voir comme un tableau. Maintenant, quand nous faisons cela, vous pouvez voir que toutes nos tâches sont toujours là. C' est juste une vue différente pour ces tâches. Et ce qui est cool, c'est que nous pouvons venir ici, Ajoutons une section pour organiser cela un peu mieux et peut-être en ajouter une autre. Et bien sûr, ce que vous appelez ces sections, comment vous les organisez, c'est à vous de choisir. Mais une fois que nous avons ajouté ces sections, maintenant le processus, si vous êtes familier avec quelque chose comme un tableau Kanban, c'est fondamentalement le processus ici où nous pouvons venir ici et dire, vous savez quoi, celui-ci ici. On n'a pas encore commencé ça. D' accord ? Donc aucun d'entre eux n'est commencé. Mais maintenant, une fois qu'on a dit, tu sais quoi, on travaille à trouver un invité à interviewer, non ? C' est donc en cours. C' est juste une belle façon de pouvoir voir visuellement, dans ce cas, l'état de ces tâches particulières. Maintenant, nous pouvons les organiser, nous pouvons en ajouter un autre, disons un appelé AQ. Si nous voulions déplacer cela pour que nous puissions les
déplacer partout où nous le voulions. simplement un clic gauche et faites glisser pour commander la section entière. Et bien sûr, si nous avons une tâche dans cette section, quand nous la réorganisons,
cela va également déplacer cette tâche. Maintenant, quelque chose qui est important à garder à l'esprit ici est que ce n'est qu'une vue. Nous pouvons changer cette vue à tout moment. Donc, si nous voulions revenir à un ListView,
tout ce que nous devons faire est de revenir ici et de le voir comme une liste. Et vous remarquerez que tout est toujours organisé comme on s'y attendrait dans ces sections. C' est juste avec une vue différente. Nous n'avons toujours pas commencé section sont en cours section dans notre section AQ que nous avons créé dans cette vue de liste. Maintenant, nous n'avons pas encore vraiment parlé de section faire, mais ce n'est qu'une autre façon de nous aider à organiser les tâches de nos projets. Donc si nous le voulions, nous pourrions entrer, créer une toute nouvelle section. Appelons peut-être ça un jour. En fait, tu sais quoi, changeons ça. Changons ça pour qu'un jour, peut-être. Donc, si vous êtes familier avec la GTD de David Allen ou si vous faites les choses un jour, peut-être en tant que concept, alors vous serez familier avec. Et nous pouvons commencer à ajouter nos tâches à cette nouvelle section. Droit ? Nous pouvons donc commencer à les organiser comme nous le voulons. Maintenant, comme un petit conseil ici, ce que nous pouvons faire est si une fois que nous avons ces carrefours, ce qui est vraiment cool, c'est que nous pouvons venir ici et dupliquer cette section de montre. Que se passe-t-il quand on duplique ça ? Vous pouvez voir non seulement la section est dupliquée, mais les tâches de cette section sont également dupliquées. Cela peut donc être super utile si vous vouliez dupliquer très rapidement certaines tâches ici à l'intérieur de la liste des tâches. Ce qui m'amène à un autre petit conseil pro comme un autre petit truc que vous pouvez faire pour aider à organiser vos tâches à l'intérieur de pour le faire. Donc, je veux ajouter une nouvelle tâche, pas dans aucune des sections, mais ajoutons une nouvelle tâche et appelons cette idée de fonctionnalité. Ok, Donc avec cette tâche, vous pouvez voir que nous avons une case à cocher comme nous le ferions avec n'importe quelle autre tâche. Quand on le vérifiera, ça va être terminé. Mais ce que nous pouvons faire, c'est, au lieu d'appeler cela simplement des idées de fonctionnalité, si nous ajoutons un astérisque devant lui. Maintenant, quand nous sauvegardons ceci,
cette petite case disparaît. Cela peut donc être un autre moyen utile d'organiser nos tâches. Techniquement, c'est toujours une tâche, non ? Donc, nous pouvons toujours voir la vue des tâches que nous pouvons commencer à ajouter dans nos sous-tâches pour organiser ces, pour organiser cela comme vous le souhaitez. Et si à tout moment nous voulions le convertir en une tâche régulière, tout ce que nous avons à faire est de supprimer cet astérisque et ensuite nous avons cette case à cocher de retour. Encore une fois, ce n'est qu'un petit conseil que vous pouvez utiliser pour
organiser vos tâches encore plus à l'intérieur pour le faire. Et c'est une chose que j'aime à ce sujet, c'est qu'
il y a tous ces petits trucs et astuces que vous pouvez utiliser pour organiser vos tâches et vos projets encore plus des sections à la vue du conseil d'administration. Si nous revenons à cela, à la vue liste pour même comment supprimer la case à cocher d'une tâche individuelle. Maintenant il y a quelques petites choses sur les sections que je voulais couvrir avant de terminer ça. Et la première est que lorsque nous sommes dans la vue du tableau ici, vous remarquez que lorsque je survole entre ces deux sections différentes, nous pouvons ajouter une section directement entre celles-ci. C' est donc une façon d'ajouter quelque chose très rapidement entre ces différentes sections. Autre chose que je veux souligner est que lorsque nous créons une nouvelle tâche, nous pouvons maintenant appliquer cette tâche directement à une section une fois qu'elle est créée. Donc, je vais appuyer sur Q afin de créer une nouvelle tâche. Et disons que c'est la recherche et le nouvel épisode. Maintenant, quand je commence à ajouter ceci à un projet, je vais frapper le hashtag. Vous pouvez voir non seulement nous voyons les projets eux-mêmes, mais nous pouvons voir toutes les différentes sections à l'intérieur de ce projet. Donc, si je mets ceci sur pas démarré, ajoutez la tâche, regardez ce qui se passe ici. Vous pouvez voir que cette tâche est ajoutée non seulement au projet lui-même, mais directement à la section appropriée. C' est donc un autre moyen très rapide d'ajouter nos tâches et de les organiser d'un seul coup. Ok, donc dans cette vidéo, nous avons appris sur la liste et les vues du Conseil. Nous avons appris à faire des allers et retours entre eux. Nous avons également appris comment les sections fonctionnent. Maintenant, dans notre prochaine vidéo, nous allons tout apprendre sur le karma dans la liste des tâches à faire.
8. Tout sur le karma dans Todoist: Dans cette vidéo, nous allons tout apprendre sur le concept du karma dans la liste des tâches à faire. Donc, fondamentalement, le karma est comment faire est de gamifier que la productivité, vous êtes en points que vous accomplissez des tâches. Et tout comme un jeu, plus vous gagnez de points, vous commencez à monter le niveau. Donc on peut trouver Karma en haut à droite, juste ici. Et ici, nous pouvons voir nos tâches quotidiennes ou je suis désolé, nos objectifs quotidiens, plutôt, nos objectifs hebdomadaires, ainsi que le Carmel global à ce niveau que nous avons. Donc en ce moment, dans ce compte, je suis novice, j'ai gagné 516 points et j'ai besoin cent neuf cent quatre-vingts quatre points pour atteindre le niveau suivant. Maintenant, l'une des façons de monter le niveau et de gagner plus de points est d'utiliser les objectifs. Donc, ici, nous pouvons voir que notre objectif quotidien est d'accomplir cinq tâches, et aujourd'hui a accompli trois de ces cinq tâches. Maintenant, nous pouvons contrôler cet objectif dans nos objectifs et paramètres karma, ce qui nous amène aux paramètres. Et ici, nous pouvons voir que nous pouvons contrôler notre objectif quotidien. Et si vous avez un compte Pro, nous pouvons également modifier l'objectif hebdomadaire. Donc, ce que cela signifie, c'est que nous disons que si nous, quand nous terminons une tâche, nous allons gagner quelques points une fois que nous aurons terminé de belles tâches. Non seulement nous gagnons les points pour accomplir chacune de ces tâches, mais nous sommes dans un petit bonus supplémentaire pour atteindre cet objectif quotidien. Et puis bien sûr, le but hebdomadaire en plus de cela, si nous arrivons à atteindre le but hebdomadaire là-bas aussi. Donc un autre concept ici est les jours de congé et le mode vacances. Par défaut, le week-end, le samedi et le dimanche seront des jours de congé, ce qui signifie que si nous avons des tâches qui sont dues ces jours-là, nous ne perdrons pas de points si nous ne les faisons pas, n'est-ce pas. Donc, puis le mode vacances, bien sûr, va essentiellement garder tout intact, qui est utile si vous partez en vacances. Et il y a une tâche, surtout s'il y a des tâches récurrentes dont vous ne vous
souvenez pas sont des choses qui apparaissent et qui sont dues pendant vos vacances. Bien sûr que vous êtes en vacances. Tu ne veux pas avoir à t'inquiéter pour tout ça. Et donc vous allez en mode vacances à l'avance. Et quand vous reviendrez, toutes vos séries, vos objectifs et tout cela seront maintenus au cours de ce processus. Et bien sûr, à tout moment si vous voulez désactiver complètement Karma, vous ne pouvez pas l'éteindre ici et alors rien de tout cela ne prendra effet, mais par défaut, il va être activé. D' accord ? Il y a donc plusieurs façons de gagner des points à côté de la liste des choses à faire. L' une de ces façons consiste simplement à ajouter une nouvelle tâche. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, vous allez gagner quelques points,
quelques points de karma à l'intérieur de pour le faire. Une autre façon consiste à utiliser des étiquettes. Donc, en utilisant des étiquettes, vous organisez vos tâches. Juste une autre façon. Et pour ce faire, cela va vous récompenser pour avoir organisé les choses et être un peu plus organisé et productif. Et de cette façon, en vous donnant quelques points pour ça. Une autre façon consiste à utiliser des rappels. Bien sûr, les rappels sont une fonctionnalité réservée aux pro. Nous les regarderons plus tard dans ce cours une fois que nous
entrerons dans un compte Pro plus et regarderons cela. Mais quand vous ajoutez des rappels, c'est une autre façon d'être un peu plus organisé. Et la liste des choses à faire va vous récompenser pour ça avec quelques points de karma. Une autre façon, comme nous venons de le mentionner, est d'atteindre vos objectifs. Donc, si vous, dans ce cas, j'ai un objectif quotidien de cinq tâches à accomplir par jour est ce que je vais essayer de frapper. Et si je frappe un complet ces cinq, et bien sûr, je vais obtenir un petit coup de pouce supplémentaire pour atteindre ces buts. Maintenant, les stries d'or sont quelque chose qui est continu. Donc, si j'ai un objectif de cinq tâches par jour, si je devais le faire, cinq tâches par jour par jour pendant une semaine. Commencer à construire une série d'être productif, non seulement ici dedans,
tous les, tous les quelques jours ou deux, mais être plus cohérent pour cela et ainsi de liste de choses à faire va
vous donner encore plus de points pour frapper ces des stries. Et puis, bien sûr, une autre façon d'être la façon la plus simple est d'accomplir une tâche et de faire cela. Maintenant, quelque chose à garder à l'esprit est que vous devez avoir une date d'échéance pour gagner ces points ce jour-là ou cette heure. Très bien, donc l'une des façons de perdre des points est si vous avez une tâche en retard pendant quatre jours ou plus, bien sûr. Comme je disais juste, vous devez avoir une date
d'échéance pour que ce soit quelque chose qui soit reconnu. Donc, si vous avez juste une tâche qui n'a pas de date d'échéance, bien sûr, alors elle ne peut pas être en retard. Et donc ça ne va pas vraiment être pris en compte dans le karma. Et ces points là-dedans, bien sûr, vous allez toujours obtenir des points pour terminer ça. Mais s'il y a une date, alors vous allez y ajouter un peu plus. Ou à l'inverse de cela, potentiellement perdre certains points si cela commence à être suramorti, sont en retard pour quatre jours ou plus. Donc, comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de façons de gagner des points. Et bien plus que vous ne pouvez perdre. Et c'est vraiment la seule façon de perdre des points est d'avoir des tâches qui sont en retard depuis au moins quatre jours ou plus. Plus ils sont en retard et bien sûr, vous savez,
vous allez commencer, vous continuez à perdre des points ici et là. Maintenant, au fur et à mesure que
vous commencez à gagner ces points, vous allez commencer à monter le niveau et cela mène au niveau du karma. Ok, donc de 0 à 499 points, vous êtes un débutant. Autrement dit, votre niveau est appelé débutant. De 500 à 2499 points. Novice de 2500 à 4.999 est intermédiaire, de 5000 à 7000. Pour 99 est professionnel. De 7500 à un peu moins de 10 mille est expert. De 10 mille à un peu moins de neuf, 20000 est maître, puis 20 mille à un peu moins de 50 mille est grand maître. Et puis le niveau final va être quelque chose 50 mille points et plus est éclairé. Maintenant, si nous revenons dans la liste des choses à faire pour regarder certains d'entre eux, certains de ceci ici. Avec ce compte, Il ne va vraiment pas y avoir beaucoup de données. Vous pouvez voir dans beaucoup de cela est vide. y a vraiment pas beaucoup ici parce qu'il s'agit d'un nouveau contenu créé essentiellement pour ce cours de passer par certaines fonctionnalités gratuites. Alors, allons dans mon compte Pro ici. On tire ça pour voir un peu plus de données à l'intérieur de notre karma. Donc c'est notre quotidien. J' ai donc pour accomplir 32 tâches par jour jusqu'à présent aujourd'hui, j'en ai terminé 10. Et nous pouvons voir la tâche que nous avons accomplie dans le passé. Non seulement nous pouvons voir cela, mais vous remarquerez la coordination des couleurs ici. Dans le cadre des projets. Vous pouvez voir que j'ai ces couleurs et ça va apparaître ici. Ainsi, vous pouvez voir la plupart des tâches qui sont terminées ou des tâches, dans ce cas sous le projet Myself ou, vous savez, un sous de cela. Et nous pouvons commencer à voir les tâches qui s'accomplissent et aussi les projets sous lesquels ils vivent, n'est-ce pas ? Et nous allons regarder, nous allons regarder comment j'organise mon projet et tout ça plus tard dans ce cours. Mais je voulais juste souligner que vous pouvez commencer à voir non seulement que la tâche est terminée, mais commencer à obtenir une représentation visuelle de l'endroit où ces tâches vivent réellement. Donc c'est tous les jours, toutes les semaines. Encore une fois, nous avons notre objectif hebdomadaire. Vous pouvez voir comme un compte pro, je peux réellement modifier cet objectif que j'ai. Je veux essayer de frapper un 150 tâches par semaine. Nous pouvons ajuster ça si nous le voulions. Laisse-moi revenir dans notre karma. Donc, nous avons eu chaque semaine et puis c'est l'ensemble. Donc vous pouvez voir que j'ai frappé, j'ai plus de 50 000, donc j'ai atteint le plus haut niveau là-bas. J' ai actuellement 68 662 points que vous pouvez voir ici. Mais une chose qui est cool, c'est que nous pouvons voir cette tendance ici. Donc vous pouvez voir mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche, lundi, non ? C' est donc une sorte de tendance dans l'ensemble. Donc, le lundi est quand je suis le plus productif, C'est le plus productif là-bas et puis commencer à devenir un peu moins productif mardi, mercredi. Et puis nous pouvons commencer à voir que nos tendances pour la façon dont notre productivité est là. C' est juste une belle petite façon de visualiser ça. Commencer à jeter tout cela ensemble dans un aspect plus ludique qui commence à rendre la productivité plus amusante. Ok, Donc dans cette vidéo, nous avons tout appris sur comment nous pouvons gamifier la productivité introduite en utilisant le Karma. Et bien sûr, comme je l'ai mentionné il y a un instant, si vous ne voulez pas utiliser de virgule, vous pouvez toujours entrer dans les paramètres et l'éteindre complètement. En parlant des paramètres. Dans notre prochaine vidéo, nous allons voir comment nous pouvons personnaliser la liste des tâches un peu plus. On se voit là-bas.
9. Options pour personnaliser Todoist: Jusqu' à présent, tout au long de ce cours, nous avons examiné certains paramètres pour personnaliser différentes fonctionnalités comme la reconnaissance intelligente de date et le Karma juste dans la dernière vidéo. Dans cette vidéo, nous allons regarder certains des autres paramètres que nous n'avons pas encore examinés. Alors allons dans nos paramètres en haut à droite, allez dans nos paramètres. Maintenant, une des choses que j'aime faire personnellement est de
changer à peu près n'importe quoi dans le thème sombre quand il est disponible. Alors commençons par passer à faire est thème au thème sombre. Il suffit de sélectionner cela là et nous y allons. Maintenant, nous avons le thème sombre. Une chose que je veux souligner est la possibilité de synchroniser le thème. Donc nous ne l'avons pas encore vraiment regardé. Mais si nous travaillons avec l'application mobile ou une autre application comme
l'application de bureau ou l'une des autres applications de liste de choses à faire, nous avons la possibilité de synchroniser le thème sur toutes ces applications. Donc, avec ce non coché, si je devais passer à un thème plus léger, alors sur l'application mobile, nous pouvons avoir un thème complètement différent, ou sur l'application de bureau, nous avons un thème complètement différent. Si j'ai cet ensemble comme sombre et puis synchroniser le thème, quelle que
soit l'application que nous utilisons la liste de tâches synchronisera cela avec la même chose. C' est une autre façon que l'équipe derrière la liste des tâches a également fait un excellent travail, aidé les choses à se sentir très cohérentes dans les différentes applications, peu importe où vous utilisez la liste des tâches. Donc certaines de ces autres options que nous avons ici, bien
sûr, nous avons nos options de compte. Donc ici, nous pouvons faire des choses comme changer notre photo de profil ou notre nom, ou l'adresse e-mail, changer votre mot de passe, choses que nous pouvons nous attendre à ce que nous pouvons mettre à jour dès maintenant vous pouvez voir que j'utilise le forfait gratuit. Nous pouvons passer au plan pro ici si nous le voulions. Plus tôt, nous avons regardé les paramètres généraux. Mais je tiens à souligner qu'ici, nous pouvons changer la vue de la maison pour être à peu près ce que nous voulons. Donc plus tôt, quand nous regardions à utiliser le raccourci clavier H, ou en cliquant sur la petite maison ou la maison en haut. Ça va nous amener à la vue d'aujourd'hui. Par défaut, nous pouvons changer cela si nous le voulons. Donc, quelle que soit notre vision personnelle, nous pourrions changer cela à n'importe quel de nos projets venir, n'importe quel filtre d'étiquette ou quoi que ce soit du genre. On peut changer ça. Nous pouvons changer notre date et notre heure en fonction de l'endroit où nous sommes situés. Nous avons envisagé de changer le début de la semaine, la semaine prochaine pour notre reconnaissance intelligente des dates, choses comme ça, ainsi que de contrôler des choses comme le nombre de courriels que nous recevons de la liste des tâches elle-même. Une fois que vous vous inscrivez à un compte par défaut, vous remarquerez peut-être que vous allez commencer à recevoir des e-mails pour tâches qui sont dues ce jour-là ou mises à jour de l'équipe à la liste des tâches elles-mêmes. Tu peux éteindre tout ça ici si tu veux. Vraiment un peu à vous et quel genre de notifications
e-mail vous obtenez de la liste de tâches elle-même. En continuant sur nos paramètres ici, nous avons notre abonnement afin que nous puissions gérer notre abonnement ici nous pouvons voir toutes nos informations de facturation, télécharger des factures. Actuellement, je suis sur le plan gratuit avec ceci. Donc, bien sûr, il n'y a pas eu de factures. Je n'ai pas vraiment beaucoup ici, mais c'est là que nous pouvons gérer tout ça. Nous avons regardé le thème. Nous avons regardé le karma dans notre dernière vidéo et comment nous pouvons le modifier. Nous pouvons avoir nos rappels, donc nous pouvons avoir cet ensemble pour être un défaut. Donc, nous allons regarder les rappels plus tard parce que les rappels sont une fonctionnalité pro, mais nous pouvons contrôler par défaut si nous devions définir une heure, dire que quelque chose était dû à une heure du matin. Eh bien, par défaut, nous allons recevoir une notification à 12h30 parce qu'il est réglé sur un rappel à, vous savez, 30 minutes à l'avance. Donc des petites choses comme ça nous pouvons commencer à contrôler ici dans les paramètres. Et encore une fois, nous examinerons les rappels plus tard dans ce cours. Et nous avons notre notification afin que nous puissions contrôler si nous obtenons ou non des notifications. Donc nous travaillons sur un projet collaboratif et est un projet partagé et quelqu'un termine une tâche, nous pouvons obtenir cette notification si nous voulons avoir une tâche qui est assignée, quelqu'un vous attribue une tâche dans un projet partagé, contrôlaient simplement ces notifications, que nous les recevions par courriel ou si nous les recevons par le biais d'une notification push. Lorsque l'application de liste de tâches est installée, l'application mobile installée sur notre téléphone ou quelque chose comme ça. La dernière chose que nous avons ici, nos intégrations s'intégraient avec un autre outil. Dites quelque chose comme si ceci alors ça ou Zapier, si vous êtes familier avec ceux-ci, cela va nécessiter de se connecter et de se connecter et de lier ces deux comptes ensemble. Et pour que nous puissions voir ces intégrations ici et
ensuite les déconnecter juste pour des raisons de sécurité. Si on voulait faire ça, on ne les utilise plus maintenant. Nous pouvons voir actuellement que nous n'avons rien qui soit réellement que nous utilisons parce que encore une fois, il
s'agit d'un compte plus récent. Et puis nous pouvons accrocher dans un calendrier Google, va regarder cela plus tard dans ce cours aussi bien. En plus de pouvoir accéder à des choses comme notre jeton d'abonnement et d'API, ce que vous pouvez voir va être floue ici juste pour des raisons de sécurité et vous allez pouvoir le voir. Mais c'est là que vous pouvez venir ici,
voir ça, et ensuite en émettre un nouveau si vous le vouliez. Maintenant, la dernière chose que je veux souligner est que nous utilisons un compte gratuit. Si vous utilisez un compte Pro, il y a un autre paramètre que vous verrez ici. Alors laissez-moi passer à mon compte Pro ici très rapidement et simplement montrer que nous avons des sauvegardes. Donc, par défaut, cela va sauvegarder toutes nos données. Vous pouvez voir qu'il est sauvegardé une fois par jour et nous pouvons télécharger ces données sous forme de fichier zip. Tout comme une belle petite sauvegarde de l'un des projets et des tâches et tout cela ici. C' est juste une belle façon de pouvoir sauvegarder toutes nos informations. Très bien, donc c'est un regard sur les paramètres ici à l'intérieur de la liste des tâches. Bien sûr, comment vous les personnalisez seront complètement à vous de décider. Mais pour l'instant, passons dans notre prochaine vidéo où nous
allons voir comment nous pouvons partager des projets.
10. Partager des projets avec des autres: Dans cette vidéo, nous allons apprendre comment partager des projets avec d'autres personnes. Eh bien, à l'exception de cet exemple, je partagerai un projet pour mes comptes gratuits que nous avons utilisé pour mon compte pro. Nous pouvons donc voir comment ce processus fonctionne, mais nous verrons aussi à quoi il ressemble des deux côtés. Alors choisissons un projet que je vais travailler avec ce projet de production de podcast que nous avions créé. Alors, venons ici. Et nous pouvons soit venir ici et partager le projet de cette façon. Ou ici, en haut à droite, vous remarquerez probablement que nous avons la possibilité de partager le projet ici. Je vais donc partager ça avec mon compte Gmail. Inviter. Et nous pouvons voir que c'est en attente. Maintenant, si on saute dessus, laisse-moi revenir sur mon compte pro ici. On peut voir qu'on va recevoir une notification ici. Nous avons été invités à nous joindre à ce projet dans notre courriel. On peut voir qu'on a aussi reçu un e-mail disant, Hey, tu as été invité à participer à ce projet aussi. Tout ce que nous devons faire, c'est que nous puissions venir ici, voir cela pour le faire, ou nous pouvons venir ici et accepter cela. Et maintenant, ici, dans nos projets, nous verrons que nous avons ce projet à elle. La première chose que je veux souligner ici est que vous remarquerez l'indicateur, l'icône de ce projet est différente. Vous remarquerez donc tous ces autres projets. L' icône est un cercle. Cela signifie qu'il n'est partagé avec personne. C' est seulement sur notre compte. Cette icône est un petit utilisateur, qui signifie qu'elle est partagée, elle vient de partager un projet avec quelqu'un d'autre. Et ici, nous pouvons voir toutes les tâches que nous avons créées dans notre autre compte. Et puis ici, en haut à droite, nous pouvons voir qu'il y a deux personnes dans ce projet. Et à tout moment, nous pourrions entrer et nous pouvons quitter ce projet si nous
voulions ne plus faire partie de ce projet. Mais maintenant que nous avons partagé ce projet, travailler avec des tâches va être, C'est en fait assez simple. L' équipe derrière pour le faire a fait un excellent travail en travaillant avec cela. Donc, dans une tâche, maintenant qu'il s'agit d'un projet partagé, nous pouvons l'attribuer à différentes personnes. Donc on pourrait venir ici et dire, tu sais quoi, on va assigner ça à. Je me rends compte que c'est MON même nom, mais avec ce compte qui est dans mon compte pro, nous pouvons l'attribuer à l'autre. Et maintenant, si nous revenons ici, nous pouvons voir la notification. On nous a assigné une tâche dans ce projet. Et ici, nous pouvons voir que cette tâche m'est assignée à ce compte. Et c'est donc un processus assez simple et cela fonctionne. Les notifications fonctionnent également avec des choses comme des commentaires. Donc, si nous venions ici,
ajoutez un commentaire, quelque chose dans ce sens. Vous remarquerez par défaut, tout le monde dans ce projet, donc tous ceux qui sont dans ce projet
partagé vont recevoir une notification à propos de cette comète. Nous pouvons contrôler cela si nous ne voulons que certaines personnes. Maintenant, dans ce cas, il n'y a que deux personnes dans ce projet. Donc tout le monde est toujours, c'est à peu près tout le monde, non ? Parce que j'ajoute ce projet sous ce compte gratuit. Donc, tout le monde en dehors de ça va recevoir une notification. Nous pourrions choisir des personnes spécifiques si nous le voulions, si nous avions plusieurs personnes ici, une fois que nous ajoutons ce commentaire, et ensuite si nous revenons dans nos comptes pro, nous verrons que nous recevrons cette notification, le commentaires ont été ajoutés. Nous pouvons afficher ceci, voir cette notification, voir ce commentaire, et commencer à avoir une partie de cette communication d'avant en arrière. Maintenant, une chose que j'avais souligné
précédemment est que lorsque vous travaillez avec des projets partagés, le journal d'activité peut être utile. Donc, avec le journal d'activité, nous pouvons voir qui a affecté cette tâche. Cette tâche a donc été assignée à une autre personne. Nous pouvons voir les commentaires qui,
qui a commencé à ajouter des commentaires ? Vous pouvez commencer à voir comment ce journal d'activité peut être bénéfique. Comme ces tâches sont mises à jour avec différentes personnes, nous pouvons commencer à garder une trace de qui a été assigné à quelqu'un d'autre, vous savez, peut-être parfois quelque chose est assigné à quelqu'un par accident. Non, c'est ce qui m'est arrivé plusieurs fois par le passé. Il est donc utile de voir qui a fait cela et d'être capable de corriger cela et de résoudre cela assez facilement en utilisant le journal d'activité. Super, et c'est à peu près tout ce qu'il y a à partager un projet à partir de là. C' est des choses comme avec notre sous-tâche quand nous commençons à les ajouter, bien sûr, nous pouvons commencer à les affecter à certaines personnes, comme nous l'avons fait avec des tâches régulières. Commencer à ajouter des commentaires à ces sous-tâches font cela comme nous le voulons. La seule autre chose que je veux souligner quand il s'agit projets
partagés est que vous remarquerez que le projet qui a été partagé était la production de podcasts, ce qui signifie que nous ne voyons aucun de ces sous-projets. Donc si nous revenons ici, si nous devions prendre un autre projet ici, et nous allons le faire glisser comme un sous-projet. Ceux-ci qui ne partagent pas automatiquement ces projets même s'il y a des sous-projets d'un projet partagé. C' est le seul projet qui a été partagé. Donc, ici, nous n'obtenons pas automatiquement ces projets, même s'ils étaient déjà une hiérarchie de sous-projets. Lorsque nous partageons un projet, ne partageons qu'un seul projet, pas tous les sous-projets. Donc c'est quelque chose à garder à l'esprit. Si vous souhaitez partager les sous-projets dans une hiérarchie, vous devrez les partager avec certaines personnes. Très bien, donc dans cette vidéo, nous avons appris comment nous pouvons partager un projet avec quelqu'un d'autre. Nous avons appris comment nous pouvons leur assigner des tâches dans le projet. Et nous avons également examiné ce à quoi ressemble le partage des deux côtés, du partage du projet et de la réception d'une part d'un projet de l'autre côté également. Dans notre prochaine vidéo, nous examinerons comment ajouter des pièces jointes aux tâches.
11. Ajouter des pièces aux tâches: Dans cette vidéo, nous allons apprendre à ajouter des pièces jointes aux tâches. Ainsi, les pièces jointes sont ajoutées par le biais de commentaires. Et nous avons examiné les commentaires jusqu'à présent dans ce cours, mais passons dans une tâche et nous nous concentrons sur la partie des pièces jointes. Donc, une fois que nous sommes dans la vue des tâches, si nous passons à nos commentaires, ici, en dessous du commentaire, nous avons la possibilité d'ajouter une pièce jointe, d'
enregistrer réellement un peu d'attachement vocal, ou d'ajouter un petit emoji ou quelque chose comme ça. Maintenant, nous pourrions cliquer dessus pour ouvrir une fenêtre de navigateur, ou nous pouvons réellement faire glisser et déposer un fichier directement sur. Maintenant, il y a quelque chose à garder à l'esprit ici parce que j'utilise un compte gratuit. Et un compte gratuit a une limitation de la taille du fichier. Mais tout ce que nous avons à faire, c'est juste glisser et déposer. Vous pouvez voir la pièce jointe est ajouté, ajouter les commentaires, et là nous allons. Notre pièce jointe a été ajoutée, bien sûr, parce que celui-ci est un fichier audio, un fichier mp3 pour le faire reconnaît cela et ensuite nous pouvons le lire directement à l'intérieur. Je ne vais pas faire ça. Ça va devenir déroutant si je parle de jouer ça. Mais vous pouvez le voir là-bas. Et si nous attachons, vous savez, quelque chose comme un document Word, bien
sûr, il ne va pas avoir ce petit joueur, mais j'aime le faire est de reconnaître automatiquement certains types de fichiers afin de le rendre plus facile à lire que de retour. Nous avons aussi, en parlant d'audio, la capacité d'enregistrer une connexion vocale. Donc, c'est vraiment, vraiment utile car nous sommes directement à l'intérieur du navigateur ici. Si je viens de frapper record et que nous lui donnons des autorisations, vous pouvez voir que la liste des tâches va commencer à enregistrer ceci. Vous pouvez voir qu'il y a un maximum de quatre minutes et que c'est l'enregistrement. On peut arrêter ça à tout moment. Reprendre la lecture ou attaché. Attendons ça. Elle est attachée. Et comme le précédent là-bas, c'est un mémo vocal que nous avons enregistré. Donc, si je joue ça, vous pouvez voir que faire ça va commencer. On peut commencer à voir à quoi ça ressemble. C' est joli, assez simple et simple, mais il fait commenter et parler d'avant en arrière. Parfois, il est plus facile d'en parler, parler de quelque chose que de taper tout. J' ai donc adoré que la liste de choses à faire donne l'option de le faire. Maintenant, j'ai mentionné qu'il y a une limitation de taille de fichier et que c'est quelque chose à garder à l'esprit. Donc, en utilisant un compte gratuit, il y a une limitation de cinq mégaoctets par téléchargement. Cinq mégaoctets chacun pour une pièce jointe. Si vous utilisez un plan Pro, cette limitation passe à 100 mégaoctets par fichier. Et c'est la même chose pour un plan d'affaires. C' est 100 mégaoctets par fichier pour les pièces jointes sur vos commentaires. Ok, donc dans cette vidéo, nous avons appris comment ajouter des pièces jointes aux tâches. Nous apprenons même à enregistrer un attachement vocal directement dans le dualiste. Et si nous voulions les supprimer à tout moment, tout ce que nous devons faire est d'entrer et fondamentalement supprimer cette pièce jointe et elle a disparu. Maintenant, dans notre prochaine vidéo, nous allons en apprendre davantage sur les étiquettes.
12. Organiser des tâches avec des étiquettes: Dans cette vidéo, nous allons découvrir une autre façon d'organiser nos tâches à l'aide d'étiquettes. pas faire ça les appelle des étiquettes. D' autres applications peuvent les appeler balises. C' est le même concept et juste une autre façon d' organiser nos tâches pour nous aider à être plus productifs. Commençons donc par créer une nouvelle étiquette. Pour ce faire, nous venons juste aux étiquettes dans notre navigation. Cliquez sur le plus et nous pouvons créer notre label. Alors disons, appelons ça notre ordinateur d'enregistrement. Et nous pouvons lui donner une couleur, comme nous l'avons fait avec les projets. façon dont vous les coloriez est vraiment à vous et une sorte de comment vous voulez organiser les choses. Je vais m'en tenir, peut-être donnons-nous ça. Donnons ça peut-être un bleu clair. Et vous pouvez voir que l'étiquette a été appliquée. Et maintenant, une fois que nous avons créé l'étiquette, nous pouvons entrer dans une tâche et appliquer l'étiquette à cette tâche. Nous pouvons donc choisir parmi les étiquettes que nous avons. Si nous en avons beaucoup, alors il est plus facile de commencer, commencer à taper. Nous pouvons appliquer cela. Regardez ce qui se passe dès que je clique ici, vous pouvez voir que cette étiquette a été appliquée. Non seulement il a été appliqué, mais il applique effectivement cette couleur à cela aussi. Donc si je devais changer ça pour quelque chose peut-être un peu plus différent que peut-être le changer en jaune. Vous pouvez voir que la couleur change aussi. Encore une fois, c'est juste une belle petite façon visuelle de pouvoir mieux organiser les choses. Et maintenant, une fois que nous avons cette étiquette appliquée, si nous cliquons dessus, nous pouvons voir toutes les tâches auxquelles cette étiquette est appliquée. Donc, essentiellement ce que nous faisons, c'est que nous filtrons tout pour ne pas tout voir dans ce projet. Nous voulons seulement voir des choses qui ont cette étiquette particulière appliquée. Et tout comme nos projets que nous avons examinés plus tôt, nous pouvons venir ici, nous pouvons ajouter ceci à nos Favoris si nous le voulions. Les favoris sont juste une autre façon de pouvoir accéder plus facilement aux choses, mais il ne doit pas nécessairement être juste un projet. Nous pouvons également appliquer une étiquette ou, comme nous examinerons les filtres plus tard, nous pouvons également les appliquer à nos favoris. Maintenant, ce qui est cool dans les étiquettes est différent d'un projet. Donc, avec une tâche, une tâche doit vivre à l'intérieur d'un projet. Il ne peut vivre qu'à l'intérieur d'un projet à la fois. Comme nous l'avons appris plus tôt, nous pouvons déplacer cette tâche d'un projet à l'autre. Mais une tâche peut avoir autant d'étiquettes différentes que vous le souhaitez. Donc, si nous devions entrer dans cette tâche, allons appliquer une autre étiquette. A maintenant plusieurs étiquettes lui sont appliquées. Donc, quel que soit l'endroit où nous allons, cela va montrer que, bien sûr, dans ce cas particulier, vous savez, il n'y a peut-être pas beaucoup de différence là-bas. Mais si nous voulions dire sur celui-ci, appliquons seulement cette étiquette. Je vais juste ajouter quelques étiquettes différentes à celles-ci. Il y a une autre façon d'appliquer des étiquettes si vous le souhaitez. Alors disons, tu sais quoi, pour celle-là ? Au lieu de venir ici et de cliquer, Éditons ceci. Et venons juste et disons pour ça que je vais frapper le panneau d'ajout, qui va apparaître nos étiquettes. On peut dire que celui-ci sera à l'ordinateur. Sauvegardez. Et vous pouvez voir comment nous commençons à appliquer ces étiquettes à nos tâches. Et maintenant, nous pouvons commencer à les filtrer et vraiment commencer à organiser toutes nos tâches d'une autre manière. Et cela nous aide à être un peu plus organisés, ce qui, bien sûr, la fin de la journée, nous aidera à être plus efficaces et plus productifs. D' accord, donc ce que je vous encourage à faire maintenant, c'est de prendre du temps entre les vidéos. Nous avons examiné les projets, nous avons examiné comment nous pouvons organiser les choses et comment nous pouvons commencer à organiser les projets, les sous-projets, les tâches et les sous-tâches. Et maintenant, avec les étiquettes, nous ajoutons une toute nouvelle couche d'organisation. Je vous encourage à prendre un peu de temps entre les vidéos, à
réfléchir à la façon dont vous pouvez tirer parti des étiquettes pour mieux organiser vos tâches. Et quand vous serez prêt, je vous verrai dans notre prochaine vidéo où nous en apprendrons plus sur les filtres.
13. Travailler avec des filtres: Jusqu' à présent, nous avons examiné de nombreuses façons de le faire, vous
permettant d'organiser vos tâches. Dans cette vidéo, nous allons voir comment nous pouvons aller plus loin à l'aide de filtres. Donc, fondamentalement, un filtre nous permet de voir une collection de tâches ensemble en un seul endroit. Faisons un simple très rapide pour que nous puissions voir comment ils fonctionnent. Et puis je partagerai un de mes filtres préférés que j'utilise tout le temps. Alors commençons. Je vais créer un nouveau filtre ici. Nous pouvons simplement cliquer sur plus à côté du filtre. Et donnons un nom à ça. Je vais appeler ça tout ce que les bateaux sont basés sur une histoire vraie. Maintenant, nous devons faire la requête de filtre. Et puis la requête va essentiellement être la recherche que la liste de tâches va faire pour ce filtre. Donc, dans ce cas, parce que nous avons cette hiérarchie de notre projet basée sur une histoire vraie podcast Project comme un projet, et ensuite nous avons des sous-projets ici. Ce que nous pouvons faire est de trouver toutes les tâches, non seulement dans ce projet, mais aussi toutes en dessous, en
utilisant deux hashtags. Donc si on en faisait un, ce serait juste ce projet. Si nous faisons deux, Ce sera ce projet et tous les projets en dessous, tous ces sous-projets. Alors appelons-le comme ça. Encore une fois, nous pouvons coordonner les couleurs, mais nous voulons l'ajouter aux favoris pour juste le jeter là-bas. Ajoutons ceci. Et nous pouvons voir que nous avons atteint une limite de notre compte gratuit. Donc pas de problème. Annulons ça. Entrez dans nos filtres. Certains d'entre eux ont été créés automatiquement. Donc, je vais supprimer certains d'entre eux. Une chose à garder à l'esprit lorsque vous supprimez vos filtres. Il n'y a aucun moyen de récupérer ça. Donc, si vous avez jamais voulu enregistrer l'un de ces, je vous recommande de venir en les enregistrant, enregistré la requête de filtre. C' est peut-être un fichier texte ou quelque chose comme ça. Et puis de cette façon, vous pouvez toujours ramener ça si vous en avez besoin. Vas-y. D' accord, on va les laisser. On peut en avoir jusqu'à trois. Alors, revenons et créons ça à nouveau. On y va. Ajoutez ceci dans. Et maintenant, nous pouvons voir toutes ces tâches. C' est tout non seulement dans ce projet, mais tout dans ce projet. Tout dans ce projet, ce qui n'est rien. Tout dans ce projet encore, rien. Et puis tout ici. Parce que nous regardons le, tout sous la hiérarchie en utilisant cette requête de filtre. Donc, en un mot, c'est comment les filtres fonctionnent. C' est une façon de voir les choses d'une manière différente. Donc, plutôt que de simplement voir les différentes choses dans un projet particulier, et nous pouvons tout voir en utilisant notre hiérarchie ou nous pourrions commencer à lancer des étiquettes et commencer à personnaliser nos vues des tâches qui étaient en mesure de voir. Alors maintenant que nous avons une idée de la façon dont les filtres fonctionnent eux-mêmes, C'est vraiment à vous de décider comment vous voulez les construire. Maintenant, pour ce faire, je recommande de regarder une partie de la grande documentation que la liste de tâches a. Donc, si nous allons dans notre filtre ici, ce petit point d'interrogation ici va être utile. Il va ouvrir un tas de façons différentes que nous pouvons utiliser la syntaxe. Donc des choses comme, si vous n'êtes pas sûr que le petit utilise deux hashtags, non ? Filtrer par tâches. Donc, nous pouvons voir que cela va nous dire non seulement
cela nous montre toutes les tâches de ce projet, mais aussi tous les sous-projets. Il y a donc d'autres petits conseils que nous pouvons faire ici aussi. Donc, vous savez, des choses qui se terminent par un certain mot ou des
choses qui montrent toutes les différentes sections commencent à jeter des choses là-dedans. Il y a vraiment une tonne de choses différentes que nous pouvons faire avec ces différentes requêtes pour obtenir les tâches que nous voulons être en mesure de voir les tâches que nous voulons. Maintenant, j'ai mentionné plus tôt que je partagerais un de mes filtres préférés. Alors faisons ça. Je vais aller de l'avant et gardons ça. C'est très bien. Et je vais sauter dans mon compte ici et montrer un de mes filtres préférés donc aujourd'hui pour le travail. Très bien, donc ici nous avons cette requête de filtre et je sais que ça peut sembler assez complexe en fait. Tu sais, c'est un peu difficile à voir ici. Alors laisse-moi sauter. J' ai en fait cela intégré dans des diapositives pour voir cela un peu plus facile. C' est donc ma requête de filtre. Maintenant, disons ça un peu plus loin. Donc, pour commencer, nous avons trop ou aujourd'hui, le petit bar entre les deux. Cela signifie ou qui signifie essentiellement tout ce qui est soit. Une date d'échéance qui est en retard ou quelque chose qui est dû aujourd'hui. Donc, il était dû aujourd'hui et si je ne l'avais pas fait, ça veut dire
que c'est demain, ça sera dû hier. Donc je vais toujours apparaître dans ce filtre comme quelque chose que je dois faire. Ce n'est pas seulement montrer des choses qui sont dues aujourd'hui. Maintenant. C' est entre parenthèses, ce qui veut dire que penser à ça comme avec les maths, non ? Où tu fais ça en premier ? Donc on fait ça. Et je veux m'assurer que je ne vois que les choses qui sont en retard ou aujourd'hui à l'intérieur du projet de travail, non ? Donc, tout cela est une expression et, et un sens. Et littéralement et ce que nous venons de voir un petit moment pour aller où nous avons une autre expression. Au lieu d'être débat, voir tout dans la hiérarchie de base sur une histoire vraie podcasts. Dans mon compte pro, j'ai un autre projet de hiérarchie appelé travail. Donc je vois tout là-dessous. Donc, fondamentalement, ce que cela fait est de montrer tout ce qui est en retard ou fait aujourd'hui. Et dans le projet nommé travail. Mais pas seulement à l'intérieur de ce projet, comme nous l'avons appris il y a un instant, la hiérarchie du projet compte. Donc voici un exemple, ma hiérarchie et je vais, je vais l'expliquer un peu plus loin. Mais juste pour plus tard dans ce cours, mais juste à cet effet en ce qui concerne le filtre, vous pouvez voir que j'ai un projet appelé travail. Mais parce que j'ai deux hashtags dans le filtre, il va aussi me montrer tout dans la hiérarchie sous ce projet. Droit ? Maintenant que toute cette expression va être enveloppée entre parenthèses, non ? Donc, comme avec juste le retard ou aujourd'hui, toute
cette première expression va être enveloppée entre parenthèses, ce qui la sépare de l'autre expression qui est liée là. Très bien, donc cette autre expression que j'ai liée vers la fin, donc fondamentalement ce que je dis là, vous remarquerez que j'ai cette barre, ce qui signifie que, comme nous l'avons appris plus tôt, je suis disant, ok, quelque chose Il y a en retard ou aujourd'hui et dans cette hiérarchie de travail ou tout ce qui est en retard ou aujourd'hui, et dans cette séquence des étiquettes, non ? Donc encore une fois, en décomposant le, cette expression particulière ici, nous avons trop ou faire aujourd'hui et en utilisant l'une de ces étiquettes. Donc, il a une étiquette nommée travail, ou a une étiquette nommée Internet, ou a une étiquette nommée téléphone, ou a une étiquette nommée e-mail, ou a une étiquette nommée JIRA. Et ce sont toutes les étiquettes que j'utilise généralement vont être utilisées au travail, c'est pourquoi elles sont dans ce filtre. Donc, toutes ces étiquettes que nous pouvons ajouter à eux si vous voulez les supprimer. Encore une fois, ça va faire. Une grande partie de cela va jouer dans la façon dont vous organisez les choses avec vos étiquettes dans vos projets. Et je vais vous expliquer comment je les organise et comment j'en ai trouvé dans une prochaine vidéo. Mais si on met tout ça ensemble, en gros, mon filtre dit : Ok, tout ce qui est en retard ou fait aujourd'hui. Et à l'intérieur du projet de travail ou à l'intérieur de l'un des sous-projets de la hiérarchie, sous le projet de travail ou tout ce qui est en retard ou faire aujourd'hui. Et à l'intérieur ou étiqueté avec l'une de ces étiquettes ici, travail, internet, téléphone, e-mail, et JIRA. Et c'est en un mot ce que cette requête va faire. Et puis pour des raisons de commodité,
fondamentalement, ce que je peux faire est que je peux cliquer dessus et que je peux voir toutes les tâches que j'ai besoin de faire qui sont liées au travail quel que soit le projet dans lequel ils sont, indépendamment de ce que sont les étiquettes qui s'appliquent à elle. Je sais que tous ces labels et que ces projets ont trait au travail. Et donc les choses que je dois faire pour le travail vont apparaître avec ce filtre. Et bien sûr, pour des raisons de sécurité, vous pouvez remarquer que certaines d'entre elles vont être floues. Mais pour résumer dans cette vidéo, nous avons appris à créer un filtre. Nous avons appris où aller pour trouver l'aide sur la syntaxe dont la liste de tâches a besoin pour construire vos filtres. Et j'ai même partagé l'un des filtres que j'utilise tous les jours pour trouver la tâche que j'ai besoin de faire ce jour-là pour travailler. Dans notre prochaine vidéo, nous allons apprendre comment nous pouvons gagner du temps en utilisant des modèles de projet.
14. Gagner du temps avec des modèles de projet: Dans cette vidéo, nous allons découvrir les modèles de projet dans DOAS. Maintenant modèle de projet peut être un excellent moyen de créer très rapidement les mêmes tâches encore et encore. Si nous avons un projet entier qui se répète, nous ne voulons pas avoir à recréer les mêmes tâches à chaque fois. C' est là que les modèles peuvent entrer. Donc, pour mettre en valeur cela, Allons effectivement dans, disons, cet épisode. Je vais réorganiser certains
des projets ici parce que nous travaillons avec leur compte gratuit. Nous avons donc une limite de cinq projets. Je vais entrer, c'est le marketing d'archives. Et disons, tu sais quoi ? Nous avons, disons peut-être que c'est l'épisode 1 et ce sera l'épisode 2. Donc nous allons dire ceci, ce processus va être dans l'épisode 1. Ce sont les tâches pour l'épisode numéro un, et je veux les mêmes tâches à l'intérieur de l'épisode numéro deux, mais je ne veux pas les taper tous. Et chaque fois que j'ai un nouvel épisode, je veux être capable de créer un nouveau projet et juste importer toutes
les tâches que je dois faire pour ce projet particulier. La première étape consiste donc à exporter la taxe que nous avons. Donc nous voulons nous assurer que toutes les tâches sont prêtes à accomplir. Nous pouvons ajouter des étiquettes, nous pourrions ajouter des dates d'échéance, tout ce que nous voulons faire pour cette tâche. En fait, laissez-moi faire ça. Je veux ajouter une date d'échéance à cela d'aujourd'hui juste pour que nous puissions voir cela parce que lorsque nous arrivons au projet et exportons ceci comme un modèle, l'
une des choses clés à garder à l'esprit est l'utilisation de dates relatives. Donc les dates relatives, c'est Colic ce que je viens de dire aujourd'hui. Donc, si aujourd'hui est le dixième, alors cette tâche sera due aujourd'hui. Si nous décochons cela et nous ne faisons pas de dates relatives, alors il dira, d'accord, quand nous, quand cela est créé, fondamentalement ok, aujourd'hui est le dixième. Cela signifie que cette tâche sera due le 10. Pas forcément aujourd'hui, mais ça sera dû le 10, non ? Donc, les dates relatives sont quelque chose que vous voulez garder à l'esprit. Et par tous les moyens, si vous exportez ceci et que vous constatez que ce n'est pas vraiment écrit, alors vous voudrez peut-être y aller et apporter quelques modifications à la façon dont vous avez créé les tâches, puis les exporter. Parfois, il faut un peu de jeu pour obtenir les résultats réels que vous voulez en fonction vos tâches que vous avez dedans. Il y a maintenant deux façons d'exporter ce modèle, soit en tant qu'URL partageable. Et de façon réaliste, c'est le moyen le plus rapide qui va juste nous donner une URL. Et puis on peut juste venir ici et ensuite importer. C' est juste une URL que nous serons en mesure d'utiliser. C' est probablement le moyen le plus rapide si vous faites cela pour vous-même d'importer très, très rapidement pour enregistrer ces URL. Maintenant, si vous essayez de partager cela avec quelqu'un d'autre, bien sûr, vous allez devoir le faire est de compter et vous allez vouloir assurer qu'ils ont déjà ce genre de choses configurées. Donc, dans ce cas, ou une autre façon que nous pouvons exporter ceci est comme un fichier. Maintenant, quand nous faisons cela, ce sera un fichier CSV et il y a également un avantage à cela. Donc, laissez-moi entrer ici dans un éditeur de texte juste pour que nous puissions voir ce fichier CSV est juste une valeur séparée par des virgules. Et le truc cool à ce sujet est que nous pouvons réellement changer cela et puis bien sûr que cela va changer le modèle. Donc, même si nous avons exporté ceci, comme, vous pouvez le voir, le niveau de priorité ici, niveau
précédent sur tous ces éléments sont pour, n'est-ce pas ? Nous pouvons voir que la date d'échéance est aujourd'hui parce que nous avons ces dates relatives quand nous avons fait le chèque là-bas. On peut dire, tu sais quoi ? L' écoute pour les erreurs. Définissons cela à un niveau de priorité d'un. Donc nous allons changer ça ici dans le CSV. Maintenant, quand nous
sauvegardons cela, passons à un autre moniteur afin que je puisse venir dans numéro d'
épisode à importer à partir de modèles. Nous pouvons sélectionner le fichier sur un ordinateur. Et puis une fois que cela est importé, vous pouvez voir les tâches qui y sont créées en arrière-plan, elles sont importées et nous avons les tâches qui ont été ajoutées. La date relative d'aujourd'hui a été ajoutée. Le changement de niveau de priorité que nous avons apporté sur le CSV a également été ajouté. Et vous remarquerez que toutes ces tâches entrent en jeu. Mais que se passe-t-il si nous ne voulions pas seulement importer les tâches ? Et si nous voulions importer l'ensemble du projet ? Eh bien, pour ce faire, ce que nous voudrions faire est d'utiliser cette URL partageable. Donc, disons que nous devions exporter ceci comme une URL partageable. Et puis nous allons l'importer. Utilisez ce modèle. Maintenant, de retour dans notre liste de choses à faire, vous pouvez voir qu'un projet entier a été créé, non ? Bien sûr, dans ce cas, il dit Episode 2 parce que c'est le, c'est le nom du projet que nous
exportons comme un modèle parce que nous utilisons l'URL. Ce n'est pas un fichier CSV que nous pouvons éditer, mais maintenant c'est juste un projet. On peut venir dire que c'est l'épisode numéro 3. Ou nous pourrions simplement appeler cet épisode ou, comme nous voulons le nommer, changer notre hiérarchie. On y va. Et nous avons toutes ces tâches dans ce projet que nous avons créé. Nous l'exportons en tant que modèle, puis nous le réimportons. Ok, donc dans cette vidéo, nous avons appris à créer des projets, des modèles. Nous avons appris à les exporter, fois comme une URL partageable qui nous permettra d'importer le projet et les tâches à l'intérieur. Nous avons également appris à l'exporter en format CSV. Comment nous pouvons faire une modification à ce fichier CSV, puis importer ces tâches dans un projet existant. Dans notre prochaine vidéo, nous allons apprendre comment nous pouvons envoyer des tâches par e-mail à nos projets.
15. Emailing des tâches à Todoist: Dans cette vidéo, nous allons apprendre à envoyer des tâches à des projets dans la liste des tâches. Donc, la première étape que nous devons faire pour cela est de trouver le projet dans lequel nous voulons envoyer des tâches par e-mail. Donc, disons que nous voulons les envoyer par e-mail dans ce rapport basé sur une histoire vraie, un projet de podcast. Allez sur les trois petits points, envoyez des tâches à ce projet. Et puis on aura une adresse e-mail. Il s'agit d'une adresse e-mail unique pour ce projet. Ok, donc, euh, copiez ça dans le presse-papiers. Maintenant, nous pouvons passer à notre email et envoyer un e-mail à ce projet. J' ai juste frappé le contrôle C pour le copier. Maintenant, quand nous envoyons ceci par e-mail, le sujet sera le titre de la tâche. D' accord ? Et puis le, le corps de l'e-mail va être le commentaire. Alors maintenant on envoie ça et ça va l'envoyer. Revenons à notre projet ici. Et en fonction de la durée de votre connexion Internet et de vos serveurs et tout ce genre de choses, cela peut prendre quelques secondes pour remplir ici. Nous verrons cette tâche apparaître ici à l'intérieur de la liste des tâches. Et c'est là. Nous pouvons donc voir les commentaires que nous y avons ajoutés. C' est le corps de l'e-mail. Et puis le sujet est le titre de la tâche là-bas. Maintenant, nous pouvons prendre cela à un nouveau niveau en commençant à ajouter quelques variables à cela. Alors venons et disons qu'ils veulent peut-être envoyer un e-mail à la boîte de réception à la place. Donc je vais copier ça dans le presse-papiers. Retournons à notre e-mail. Composez le contrôle C afin de coller. Et disons, d'accord, cet email est dû demain. Maintenant, à l'intérieur de la liste des choses à faire, vous vous souvenez quand nous tapons, cela va reconnaître automatiquement cette date avec notre reconnaissance intelligente de date, ce n'est pas nécessairement le cas avec les tâches qui arrivent par e-mail. Pour ce faire, nous devons faire quelque chose d'un peu spécial. Nous devons ouvrir les dates d'échéance demain et disons que vous savez quoi ? On va l'avoir à 18h00. On y va. Donc quelque chose comme ça. Nous pourrions même entrer et commencer à ajouter des étiquettes si nous le voulions. Donc, en ajoutant une étiquette, nous pouvons même ajouter la priorité si nous le voulions. Alors. Faites un niveau de priorité d'un, c'est dû demain avec une étiquette d'ordinateur. Une fois qu'on envoie ça. Maintenant, si nous revenons à la liste des choses à faire, donnez-lui un moment et nous verrons cette tâche apparaître dans notre boîte de réception. Et on y va. Donc ces e-mails font demain, vous remarquerez que le texte est toujours là. Il n'a pas été mis en évidence. Mais parce que nous avons ajouté cette petite variable, ils disent que nous voulons qu'elle soit due demain à 18h00. C' est alors que cette date et cette heure ont été fixées. On a l'étiquette qui lui a été appliquée. Et il a même le corps parce que nous avions notre signature dans l'e-mail qui a juste mon nom dessus. Il a été ajouté à la comète. Maintenant, vous vous demandez peut-être quelles sortes d' autres choses et quelles sortes d'autres variables sont là. Il y a beaucoup de variables différentes que vous pouvez le faire pour trouver. Ceux-ci étaient juste venu à l'aide et juste faire transférer des e-mails à faire est qu'ils ont ce super petit article qui vous montre des choses comme quelle est la date ? Comment pouvez-vous marquer ces différentes choses ? Sont l'étiquette, des choses comme ça que nous avons regardé. Voyant comment nous pouvons transférer nos e-mails dans la liste des tâches. Maintenant, ce qui est vraiment cool à ce sujet, c'est que vous pouvez commencer à obtenir, ils deviennent aussi complexes que vous le souhaitez, parce que vous pouvez commencer à combiner cette fonctionnalité avec des filtres de messagerie. Par exemple, pendant quatre ans, j'ai utilisé JIRA comme outil de gestion de projet avec mes collègues. Mais je faisais auparavant pour ma propre gestion des tâches. Donc, quand je reçois une notification par e-mail de quelqu'un m'assignant quelque chose dans JIRA, ce que je ferais est à l'intérieur de Gmail vers l'extérieur définir un transfert automatique pour ces notifications pour aller à la liste des tâches. J' ai donc un endroit où chercher mes tâches. Donc essentiellement c'est Jira qui notifie la liste de choses à faire de quelque chose que je dois faire. Ou il y a une autre fois où je travaille avec un grand projet avec des collègues. Et je voulais m'assurer de répondre à
tous les courriels avant de quitter le bureau pour la journée. Bien sûr, avec des filtres dans Gmail, vous ne pouvez pas ajouter de texte à la ligne d'objet, mais vous ne pouvez pas le faire avec des outils comme si ceci alors cela ou Zapier. Ce que je ferais c'est que je m'installe à Zapier. Donc, chaque fois que j'ai reçu un e-mail dans Gmail de ma collègue à partir d'une certaine adresse, il serait transféré à l'adresse à l'intérieur de la liste des tâches ici. Et puis ajoutez cette petite variable qui a une date d'échéance d'aujourd'hui et l'heure à la fin de la journée à 17 heures ou quelle que soit l'heure où je vais quitter le travail. Et puis c'est couplé avec des rappels que nous avons vus plus tôt. Vous pouvez définir le rappel par défaut comme, vous savez, 30 minutes à l'avance. Cela signifie que je vais automatiquement recevoir
un rappel pour répondre à l'e-mail si je ne l'avais pas déjà fait. Donc, il y a tellement de choses cool que vous pouvez commencer à assembler avec ces différentes caractéristiques non seulement à l'intérieur de nous faire, mais aussi d'autres outils qui sont en quelque sorte hors du cadre de ce cours particulier. Mais en les utilisant, vous pouvez commencer à assembler toutes ces choses ensemble. Vous pouvez commencer à voir à quel point cela peut être puissant et à quel point vous pouvez rendre votre productivité en utilisant la liste des tâches. Maintenant, dans notre prochaine vidéo, nous allons regarder un autre outil parce que nous allons regarder la liste de choses à faire sombrer avec Google Calendar.
16. Synchroniser Todoist avec Google Calendar: Parfois, il est génial de voir les choses dans une vue de calendrier. Et au lieu d'en construire une dans l'interface de liste des tâches, l'équipe derrière la liste des tâches a décidé de s'intégrer au calendrier que vous possédez déjà. Commençons donc par l'un des calendriers en ligne les plus populaires au monde. Calendrier Google. Alors voici comment on peut faire ça. Allons dans nos paramètres. Sous intégrations, nous pouvons connecter notre Google Agenda. Donc, je dois faire est de me connecter au calendrier, connecter à notre compte Google. Laisse-moi me connecter ici. Et je vais mettre la vidéo
en pause juste un instant pour taper mon mot de passe. Ok, une fois que nous sommes connectés et que nous
voulons nous permettre d'accéder au calendrier. D' accord avec ceux-là. Et nous pouvons donner notre nom de calendrier. Nous pouvons voir toutes les options ici. Allez-y et connectez-vous que nous allons tout laisser à la valeur par défaut. Bon, maintenant qu'on a ça accroché, passons à notre calendrier. Et dans notre calendrier, vous remarquerez que nous avons maintenant un calendrier de liste de tâches qui a été Ajouter. Je vais cacher les vacances ici juste pour qu'on puisse voir. Donc, ce que cela nous montre, cela nous montre les tâches en fonction de leur date d'échéance. D' accord. Donc nous l'avonsfait,
disons que c'est celui que nous venons
d'envoyer par e-mail dans notre dernière vidéo, fait,
disons que c'est celui que nous venons
d'envoyer par e-mail dans notre dernière vidéo, ce qui sera le jour après jour. J' enregistre ça le 17, 18. Si je voulais dire, prenez ceci et déplacez-le au lendemain, regardez ce qui se passe à l'intérieur de la liste des choses à faire en sautant ici et revenez à cette tâche. Nous pouvons voir maintenant que cette tâche est prévue mercredi. On peut le déplacer là. On peut voir décalé à jeudi. Nous pouvons voir qu'il est automatiquement mis à jour à l'intérieur de la liste des tâches. Ce qui est cool, c'est parce que c'est un évier bidirectionnel. Cela signifie non seulement que nous voyons les tâches à l'intérieur de la liste des tâches à faire à l'intérieur de Google Calendar, mais nous pouvons y apporter des modifications dans Google Calendar et qui sera mis à jour dans la liste des tâches à faire. Et puis fonctionne en fait dans l'autre sens aussi. Donc si je devais me rappeler, c'est jeudi 20. Si on devait prendre ça et dire, tu sais, peut-être le 21, allons-y et sauvegardons ça. Ici, dans Google Agenda, il faudra une seconde pour qu'il se mette à jour, mais il sautera automatiquement au 21ème reflétant ce changement. Des trucs super, super cool que nous pouvons faire en utilisant la synchronisation bidirectionnelle entre la liste des tâches et Google Agenda. Mais que se passe-t-il si vous n'utilisez pas Google Agenda ? Il y a d'autres façons que nous pouvons intégrer pour faire avec un système de calendrier différent. Si nous revenons dans nos paramètres, revenez dans nos intégrations, et nous pouvons l'intégrer avec Apple Calendar ou Outlook. Maintenant, la chose clé à garder à l'esprit ici est qu'il s'agit d'une synchronisation à sens unique. Et la même chose serait vraie si vous deviez vous abonner en utilisant l'application Je vache lien dans quelque chose, autre chose, vous savez, si ce n'était pas Apple Calendar ou Outlook en particulier, plupart des applications de calendrier vont prendre en charge un lien de compte. C' est un assez standard et vous pouvez l'utiliser pour l'importer. Maintenant, la clé là est, comme je l'ai mentionné, c'est une synchronisation à sens unique, ce qui signifie que vous seriez capable de le voir dans un calendrier, mais vous ne pouvez pas y apporter de modifications. Il est essentiellement lu uniquement en ce qui concerne le calendrier. Donc, si vous vouliez apporter une modification à la date, vous devrez effectuer cette modification dans la liste des tâches pour qu'elle reflète ensuite sur le calendrier. Nous ne pouvons pas faire des choses comme nous l'avons fait dans Google Agenda. Faire le changement dans la date à l'intérieur de Google Calendar et regarder qui reflètent. Voyez que c'est une synchronisation bidirectionnelle, ce qui signifie que je peux réellement l'éditer. Et puis il va mettre à jour à l'intérieur de la liste des choses à faire. Mais ce n'est pas ainsi que la synchronisation à sens unique fonctionne. Ce ne sera évidemment qu'un moyen, non ? Il ne sera mis à jour qu'une fois que nous avons mis à jour dans la liste des choses à faire. Et puis cela coule Un chemin vers le calendrier pour être une vue visuelle essentiellement. Ok, Donc dans cette vidéo, nous avons appris comment configurer la synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda. Nous avons également appris où nous pouvons aller pour obtenir le lien ical afin de couler un autre système de calendrier, que
ce soit Apple Calendar, Outlook ou autre chose. Maintenant, dans notre prochaine vidéo, nous allons en apprendre davantage sur l'une de mes fonctionnalités pro préférées, les rappels.
17. C'est qu'on ne cesse d'oublier: Jusqu' à ce point, pour la plupart, tout au long de ce cours, nous avons utilisé un complètement peur de faire est de compter. Dans cette vidéo, nous allons utiliser mes comptes pro et
parler de la fonctionnalité qui, de façon
réaliste vaut le coût d'un compte Pro en soi. Ce sont des rappels. Commençons donc par créer une tâche. Je vais appuyer sur Q sur le clavier pour ajouter rapidement une tâche. Disons que cette tâche sera 2. Nous parlons toujours de podcasts ou disons, écoutons notre deuxième épisode. Ok, donc je vais donner un niveau de priorité de 1, P1, non ? Niveau de 1. Et je vais entrer et je veux dire que je veux que ça soit dû, disons dans 45 minutes. D' accord ? Donc, dans 45 minutes, c'est quand cela sera dû. Maintenant, si vous êtes comme moi et que vous êtes en déplacement beaucoup avec votre téléphone. Beaucoup de fois. Je vais juste oublier. Et c'est pourquoi les rappels sont si géniaux parce que je vais oublier des choses, mais j'ai toujours mon téléphone avec moi. Et donc les notifications sur mon téléphone vont me
rappeler les choses que je dois faire via la liste de choses à faire. Donc, lorsque j'ajoute cette tâche, la tâche est due à 319. Mais vous pouvez voir quand je survolerai ça, il y a un rappel 30 minutes à l'avance. Vous pouvez voir ce petit indicateur ici signifie qu'il y a un rappel. Donc, cela est défini par défaut dans les paramètres ici. Sous les rappels, le calendrier par défaut est de 30 minutes à l'avance. Nous pouvons changer ça pour être ce que nous voulons. Nous pouvons désactiver le rappel automatique si vous le souhaitez. Je préfère les garder là. Mais non seulement nous avons la possibilité de choisir la valeur par défaut ici, nous pouvons entrer et disons, vous savez quoi, je veux en ajouter un autre. Disons que j'ai déjà eu 30 minutes. Disons que tu veux dix minutes à l'avance. Ajoutons ce rappel 10 minutes à l'avance, non ? Donc, nous pouvons ajouter cependant beaucoup de différents rappels que nous voulons pour cela. Donc maintenant, avec cette tâche, nous allons aller aux gardiens, pas seulement un. On en aura un 30 minutes avant 319 quand celui-ci le fera. Et puis on aura 110 minutes à l'avance. Ainsi, 309 recevra un rappel pour cette tâche. On va avoir plusieurs rappels pour cette tâche. Bien sûr, si on devait le terminer à l'avance, ces rappels ne s'afficheront pas. Vous savez, ça va seulement afficher ces rappels ou montrer ces rappels si la tâche n'est pas terminée. Donc maintenant, tout ce qu'on a à faire, c'est d'attendre pour recevoir ce rappel parce que je vais avoir ce rappel sur mon téléphone et je vais te montrer à quoi ça ressemble dans une seconde. En fait, pendant que nous faisons cela, revenons dans nos paramètres parce que je veux signaler avec les rappels ici, nous pouvons ajouter un bon à faire où nous voulons obtenir cette notification, où nous voulons obtenir ce rappel, voulons-nous l'obtenir sur le bureau si vous êtes sur un ordinateur de bureau, auquel
cas, vous savez, j'utilise Windows, donc il viendra par le système de notification Windows. Nous pouvons choisir si nous voulons obtenir la notification push mobile, si nous sommes connectés à notre compte de liste de tâches là-bas, ce qui est ma méthode préférée. Vous voyez que c'est ce que j'ai vérifié. Ou je peux recevoir un e-mail de rappel si nous préférons qu'il nous enverra un e-mail
au nombre associé à notre compte de liste de tâches pour obtenir un rappel de cette façon. Et à tout moment. Si vous n'êtes pas sûr que vous avez bien connecté, vous pouvez toujours envoyer une notification push de test via l'application pour vous assurer que cela fonctionne. Mais maintenant, nous devons passer au téléphone pour voir ce rappel en action. Ok, donc c'est à quoi ressemble le rappel au téléphone. On peut le voir apparaître. Et comme il est allé sur mon téléphone, peu
importe où je suis, je recevrai un rappel pour faire cette tâche. Je vais m'assurer de faire cette tâche. Ou on peut venir ici et on peut vraiment snooster ça. Et quand on snooose ça, et ça snooose pendant 30 minutes. Il y aura des moments où, tu sais, je sais que j'ai besoin de faire quelque chose, mais je suis au milieu d'autre chose et donc je ne veux pas l'oublier. Donc je vais le snooose, le remettre en marche, et il reviendra 30 minutes plus tard. Ou nous pouvons le reprogrammer si nous le voulons pour un autre jour, une autre heure. Je cependant nous voulons le faire ou nous pouvons simplement
le compléter ici à partir de la notification sur le téléphone. Maintenant, si nous revenons sur l'ordinateur de bureau, je tiens à souligner une autre façon que nous pouvons utiliser les rappels parce que cela ne doit pas toujours être un jour et une heure spécifiques. Nous pouvons également créer un rappel en fonction de l'emplacement. Donc si nous entrons dans notre rappel ici, disons, ok, c'est le jour et l'heure. Nous pouvons définir un jour et une heure spécifiques si nous le voulions, plutôt qu'avant la tâche. S' il n'y a pas de date d'échéance particulière pour une tâche, nous fixons un jour et une heure spécifiques, disons ,
vous savez, vendredi à 15h00 ou quelque chose comme ça si nous voulions ou nous pouvons définir un emplacement. Maintenant, les rappels basés sur l'emplacement sont une excellente fonctionnalité et j' aime les utiliser pour des endroits comme peut-être l'épicerie locale. Quand je serai là, je dois faire est de faire apparaître ma tâche de liste de courses. Et comme ça, je me souviens d'avoir des choses sur ma liste de courses. Donc si nous devions dire quelque chose, peut-être disons quand nous atteindrons les cibles locales. Une fois là, on peut voir l'endroit quand j'arrive ou quand je pars selon ce que, vous savez, quel genre de rappel nous voulons. Dans mon cas, dans cet exemple où je l'utilise pour l'épicerie ou quelque chose comme ça. Je veux utiliser si je veux obtenir le rappel quand j'arrive à cet endroit, pas nécessairement quand je pars,
mais je vais parfois utiliser le rappel de localisation pour quand je pars, disons que si je quitte la maison, peut-être que je veux quand je quitterai la maison pour quelque chose que
je veux me souvenir de faire la prochaine fois que je quitterai la maison, quelque chose comme ça. Donc, non seulement nous avons des rappels pour une tâche avant la date d'échéance, mais
nous avons également un rappel pour un jour et une
heure spécifiques qui ne sont associés à aucune sorte de date d'échéance sur la tâche. Mais nous avons aussi des rappels basés sur la localisation. Et bien sûr, ceux-ci vont être super, super utile sur l'application mobile sur votre téléphone. Comme vous pouvez le voir, il y a une tonne de pouvoir dans les rappels. Et c'est l'une des raisons pour lesquelles en soi, ils sont assez raison pour moi personnellement d'acheter un protocole. C' est pourquoi j'adore les rappels pour que je n'oublie rien. Donc, dans cette vidéo, nous avons vraiment monté sur notre téléphone et regardé les rappels apparaissent sur notre téléphone là-bas. Mais nous n'avons pas vraiment regardé la liste des choses à faire application mobile. Alors passons dans notre prochaine vidéo où nous allons jeter un coup d'oeil à ça. On se voit là-bas.
18. Aperçu de l'application mobile: Jusqu' à présent, nous nous sommes concentrés principalement sur l'utilisation de la liste de tâches sur un ordinateur. Mais bien sûr, l'un des vrais aspects puissants de la liste de choses à faire est que nous pouvons l'utiliser n'importe où. Et maintenant que nous sommes familiers avec les fonctionnalités clés de la liste
de tâches avec les projets, les tâches et les étiquettes et des choses comme ça, l'application mobile devrait se sentir très familière, mais prenons un moment pour la parcourir. Et oh, et a une tête en haut comme vous pouvez le voir ici. Je veux juste souligner que j'utilise la version Android de cette application. Ok, Donc avec l'application ouverte, nous pouvons voir le menu ici sur le côté gauche. Ainsi, nous pouvons voir toutes les choses que nous avons vues sur le menu de navigation du côté gauche sur le bureau aussi. Nous avons nos favoris, nous avons nos projets, y compris le projet partagé que nous avons ajouté plus tôt dans ce cours. Nous avons nos étiquettes et bien sûr nous avons nos filtres. Donc on a tout ça en haut. Vous pouvez voir que nous avons nos vues par défaut, la boîte de réception aujourd'hui, à venir. Nous avons aussi, nous pouvons voir le karma là sur lequel nous pourrions cliquer pour voir notre karma comme nous le pouvons sur le bureau aussi. Et puis nous avons le, le, c'est un peu comme la vue principale, non ? Donc, bien sûr, ajouter une tâche va être super simple. Il suffit de cliquer sur le plus en bas à droite. Ma tâche ajoutée à partir de l'application mobile peut l'ajouter dans. Nous pouvons fixer nos dates si nous le voulions, tout comme nous avons vu, vous savez, n'importe quel type de rendez-vous que nous voulons. Une autre chose que je tiens à souligner est non seulement que nous pouvons le faire, nous pourrions également utiliser notre reconnaissance intelligente des dates. Disons que ça va être dû demain. Demain, on y va. Donc, il va utiliser la reconnaissance de date intelligente comme nous l'avons vu sur le bureau et sur la version Web de la liste de choses à faire. Nous pourrions ajouter à notre projet si nous voulions écrire. que nous puissions ajouter dans le projet, nous pouvons commencer à le faire. Nous pouvons ajouter nos niveaux de priorité. Nous pouvons ajouter n'importe quel type d'étiquettes que nous voulons. Tout comme nous l'avons vu sur l'application de bureau que nous avons regardé tout au long ce cours, n'est-ce pas ? Donc toutes ces choses différentes que nous pouvons ajouter à nos rappels si nous le voulions, nous avons juste regardé cela, vous savez, en
ajoutant un rappel basé sur une date et une heure ou rappel
basé sur l'emplacement, des choses que nous avons vues. Vous remarquerez qu'il n'y a pas de rappel. Faites avant parce que cette tâche n'a pas d'heure spécifique associée à elle, seulement un jour. Comment doit faire, c'est bon de savoir. Donnez-moi un rappel 30 minutes à l'avance quand il n'y a pas de temps associé à ça. Donc si on veut ça, on devrait venir et ajouter un temps. Et disons, d'accord, nous allons avoir ça à 17h reprogrammer. Et maintenant, si nous
arrivons, nous pouvons ajouter un rappel avant la tâche. Donc maintenant on peut dire, d'accord, je veux un rappel trois heures à l'avance ou quoi que ce soit pour cette tâche particulière, non ? Une fois que nous en serons satisfaits, nous pouvons en fait, vous savez quoi, je vais prendre ça, nous allons remettre ça dans la boîte de réception pour nous
puissions le voir ici dès que nous l'avons créé. Et dès que je le fais, vous pouvez voir que l'application a été ajoutée à la boîte de réception. Maintenant, il y a une chose que je veux souligner ici dans l'application mobile, et c'est juste quelque chose de l'enregistrement de ceci. Et c'est que si nous venons ici, vous remarquerez non seulement que nous avons nos commentaires, donc des choses que nous avons examinées, nos pièces jointes, tout ce genre de choses que nous avions examinées plus tôt dans ce cours. Nous avons également quelque chose d'autre que vous remarquerez juste sous le titre de la tâche, nous avons notre description. Donc, la description, que j'enregistre, c'est actuellement une fonctionnalité qui est en version bêta. Et j'ai remarqué que seulement disponible sur l'application mobile n'est pas disponible sur le bureau encore, au moins à partir de l'enregistrement, au moment où vous regardez ceci, je peux être disponible sur l'application de bureau. C' est parfaitement possible. Mais c'est juste fait remarquer qu'il va y avoir des moments si vous êtes dans la bêta de la liste des choses à faire que vous pourriez voir certaines fonctionnalités qui sont nouvelles et peuvent ne pas être tout à fait partout, n'est-ce pas ? Donc si nous devions revenir sur notre bureau, je vais vous montrer où nous pouvons changer cela si nous entrons dans nos paramètres et ensuite revenir à Général vers le bas, nous pouvons activer ou désactiver notre accès bêta, n'est-ce pas ? Donc, cela va activer ou désactiver la possibilité de voir certaines de ces nouvelles fonctionnalités que l'équipe
derrière la liste de tâches met en place et peut-être que vous ne voulez pas celles-ci. Il y en a, vous savez, bien sûr, avec quoi que ce soit, ça va être un peu moins stable. Honnêtement, dans mon expérience personnelle, je n'ai jamais vraiment rencontré quoi que ce soit qui
m'a fait perdre des données ou quelque chose du genre. Mais c'est quelque chose qui, vous savez, va toujours être bêta et je dois toujours être un peu prudent quand vous utilisez un logiciel bêta, mais c'est quelque chose à garder à l'esprit. Ok, super. Et cela se termine à peu près en dualistes en apprenant sur les différentes caractéristiques. Nous avons regardé l'application mobile, nous avons regardé tout au long de ce cours. Nous avons examiné les projets et les tâches et les étiquettes et les filtres et les rappels et sombrer à faire liste avec Google Agenda et l'onglet Email et vous savez, et les tâches ou projets et modèles de projet et tant de choses différentes. Nous avons examiné toutes les différentes caractéristiques clés à l'intérieur de pour le faire. Mais avant de vous laisser partir, je sais que parfois il peut être difficile de trouver un moyen d'
organiser toutes vos tâches et vos projets et de commencer. Donc, dans notre prochaine vidéo, je vais parcourir et expliquer comment j'organise les choses dans ma liste de choses à faire. Alors peut-être que cela peut vous donner quelques idées sur la façon dont vous pouvez commencer à organiser le vôtre. On se voit là-bas.
19. Voler des idées à partir de la façon dont j'utilise Todoist: Tout au long de ce cours, nous nous sommes concentrés sur fonctionnalités
clés dont vous pouvez profiter à l'intérieur de la liste des choses à faire. Maintenant, à partir de là, beaucoup de cela
va juste avoir à voir avec la façon dont vous voulez utiliser pour le faire. Comment utiliser ces fonctionnalités que nous avons examinées tout au long ce cours pour vous aider à être plus productif. Eh bien, si vous êtes comme moi, alors souvent la meilleure façon de répondre à cette question est de voir comment les autres l'utilisent pour voler des idées sur la façon dont les autres utilisent quelque chose pour
comprendre comment vous pouvez l'utiliser dans vos propres routines. Cela dit, je voulais prendre un pas en arrière par rapport aux fonctionnalités de la liste des choses à faire et simplement discuter avec vous sur les fonctionnalités que nous avons appris et comment je les utilise. Bien que pour être honnête, ce ne sont pas toutes mes idées. Droit ? Au fil des ans, j'ai passé beaucoup de temps à
essayer de trouver un moyen d'être plus productif. Et au fil des ans, j'ai ramassé des choses de la famille, des amis , des
collègues, comment ils font des choses qui, comme je sais que c'est vraiment une bonne idée, je devrais essayer ça ou quelque chose comme ça. tellement d'années, j'ai commencé à utiliser la méthodologie Getting Things Done de David Allen. Et c'était une sorte d'épine dorsale pour beaucoup de la façon dont j'organise les choses. Et au fil des ans, j'ai personnalisé la façon dont j'organise les choses. Donc, je ne suis pas vraiment adhérer à GTD est strictement comme je le faisais auparavant. Donc, ce n'est pas strictement des choses GTD, mais certains des concepts de base sont toujours là. Et commençons par des projets parce que c'est quelque chose qui est, il y a un concept de base qui vient de la GTD. Et ce concept est une RO, ou le domaine de responsabilité. Donc, un domaine de responsabilité est fondamentalement ce qui est un domaine de la vie dont vous êtes responsable ? Pas nécessairement des projets individuels, n'est-ce pas ? Je sais qu'on les appelle des projets dans une liste de choses à faire. Mais quel est un domaine général dont vous êtes responsable ? Alors, laissez-moi entrer dans la liste des choses à faire pour vous montrer comment j'organise les choses. Voici donc ma liste de projets, et bien sûr, celle-ci en bas est celle avec laquelle nous étions en train de travailler dans ce cours. Je pourrais vraiment venir ici. Laissons ce projet juste pour que ce ne soit pas le cas. Pour que nous puissions voir au jour le jour. Ce sont les projets avec lesquels je travaille. C' est la hiérarchie de mes projets. Ce sont donc les domaines de responsabilité de base que j'ai. Il y en a d'autres, essentiellement n'importe qui, sauf moi. Il y a moi-même. Donc les tâches qui ont à voir avec moi. Et puis il y a du travail. Et puis il y aura peut-être un jour et nous reviendrons à ça dans une minute. Mais si je brise cette hiérarchie ici, on peut voir sous les autres il y a une famille élargie. Donc vous pouvez voir qu'il s'agit d'un projet partagé, n'est-ce pas ? Donc, ceci est partagé avec d'autres personnes dans la famille. Ils peuvent ajouter une tâche, je peux, je peux ajouter une tâche. On peut aller et venir et juste y aller. Il y a des tâches familiales qui ne sont pas nécessairement partagées avec d'autres personnes, mais juste tester que je sais que je dois faire pour quelqu'un dans la famille. Tâche pour les amis. Concept similaire, mais les tâches que je dois faire pour les amis et bien sûr obtenir des idées tout au long de l'année. Comme je pense à quelque chose comme un qui ferait un bon cadeau pour ainsi et donc je vais jeter cela dans ce projet. Donc, quand un anniversaire roule autour ou les vacances roule autour, j'ai quelques idées de cadeaux déjà un peu alignées. C' est donc mon autre domaine de responsabilité et la façon dont je l'organise moi-même. Je l'ai décomposé en factures. Donc tout droit comme, vous savez, les factures, c'était sur leurs corvées. corvées qui doivent se faire autour de la maison. Finances. Je sépare donc les factures des finances. Donc les bailleurs de fonds seraient plus comme une tâche récurrente de se rappeler d'équilibrer mon budget chaque semaine, n'est-ce pas ? Par opposition aux factures qui est 0. Ce bill doit être présenté à un certain jour. C' est comme ça que je sépare ça dans mon esprit. Et puis j'ai une liste de courses. Donc, quand je suis à l'épicerie, quand je suis au magasin, je peux ouvrir la liste de courses. Beaucoup de ces tâches, comme je l'ai mentionné, avec des rappels, je vais mettre en place un rappel basé sur l'emplacement sur la tâche elle-même. Vous ne pouvez pas définir de rappel sur un projet entier, mais je vais le configurer sur une tâche, puis j'ai une sous-tâche. B, c'est la liste de courses à l'épicerie. Voici une liste de courses à la quincaillerie, des choses comme ça. Et puis cette tâche a un rappel basé sur l'emplacement pour toute l'histoire que je dois aller. Et puis il y a des réseaux sociaux, donc mes propres médias sociaux , des
choses comme ça, des choses que je dois faire pour ça aussi. Et puis j'ai des tâches de travail. Donc, sous mes tâches de travail, maintenant nous avons tous nos travaux travaillent avec un de
mes amis que j'aide sur beaucoup de choses pour elle. Donc, les tâches qui sont associées à cela, mes tâches administratives. Donc, des choses qui sont liées au travail, mais plus de paperasse administrative, accompagnent la paperasse, des choses comme ça, tutoriel. Donc tout ce qui est lié à ce cours particulier, et je crée celui-ci ici. Ces tâches ne pouvaient pas entrer dans ce projet. Ils sont basés sur une histoire vraie. Nous avons regardé la base d'un projet de podcast d'histoire vraie que nous avons créé tout au long de ce cours. C' est en fait le projet que j'utilise pour gérer toutes ces tâches pour le podcast lui-même. Et puis je fais beaucoup de photographie dans les sections pour
que tout ce qui est lié à ma photographie soit à l'intérieur de ce projet. J' en ai parlé un jour, et c'est un concept qui a un rapport avec un jour. C' est peut-être ce qu'on appelle Inside of GTD. Donc, le concept d'un jour peut-être que c'est essentiellement un endroit pour lancer toutes les tâches ou les projets que vous aimeriez faire un jour, n'est-ce pas ? Donc il n'y a pas forcément quelque chose que nous allons agir maintenant, c'est juste une idée à l'avenir. À un moment donné, je voudrais faire X. Peut-être que cela va se transformer en un projet entier pour instant au lieu de faire est que je vais juste créer une tâche. Je vais le jeter à l'intérieur de ce projet un jour. Et puis je sais que je ne l'oublie pas
et que ce sera quelque chose que je reviendrai plus tard. Maintenant, quand je reviendrai
là-dessus, ce sera quelque chose dans un instant ici, je parlerai mon processus et de mon processus de productivité, et cela va entrer en jeu là. Mais pour l'instant, revenons dans la liste des choses à faire. Donc, nous avons regardé les projets, Regardons les étiquettes. Donc, la façon dont j'utilise les étiquettes est C'est un autre terme à l'intérieur de GTD. C' est le contexte. Donc, le contexte, essentiellement la façon dont j'utilise les étiquettes, est le pré-travail nécessaire pour faire cette tâche, n'est-ce pas ? Donc, si on les regardait vraiment, on peut voir certains des labels que j'ai. Donc, tout ce qui a l'étiquette de la maison, cela signifie
que pour faire cette tâche, je dois être à la maison. Si je suis dans la voiture, si je conduis quelque part, si je suis au bureau, si je suis ailleurs, je ne peux pas le faire. droite. Je dois être physiquement à la maison pour y arriver. Peut-être que c'est quelque chose comme sortir la poubelle serait simple, non ? Je ne peux pas faire ça pendant que je suis au bureau parce que la poubelle est à la maison et donc je ne peux pas vraiment faire ça. n'y a donc pas de raison pour moi de regarder cette tâche alors qu'il n'y a aucun moyen que je puisse le faire. Donc, c'est comme ça que j'utilise les étiquettes, voir quel bureau. Donc, même si le bureau est mon ordinateur de bureau, il y a des applications, il y a des choses que j'ai installées sur mon ordinateur de bureau auxquelles je ne
peux accéder qu'à partir de l'ordinateur de bureau. Donc si je ne vais pas être sur mon ordinateur de bureau, alors il n'y a pas de raison de regarder ça, n'est-ce pas ? Quelque chose comme Internet est un peu plus vague. Je peux donc accéder à Internet à partir de mon ordinateur de bureau, mais je peux aussi y accéder depuis mon téléphone, depuis mon ordinateur portable. Moi, je suis à la bibliothèque où que je sois. Je peux accéder à Internet. Et donc cela ne nécessite pas que je sois sur le bureau, mais cela me demande d'avoir accès à Internet. Donc, j'espère que cela peut commencer à comprendre comment j'organise les étiquettes et le contexte et la condition préalable pour être en mesure de réaliser cette tâche particulière. Et vous remarquerez, même si plus tôt dans ce cours, j'ai créé une étiquette appelée ordinateur. Vous le remarquerez au jour le jour. Je n'ai pas d'étiquette d'ordinateur. C' est parce que j'ai plusieurs ordinateurs et donc je l'ai cassé. J' ai donc une tablette et un ordinateur de bureau. Il y a donc certaines choses que je peux faire sur le bureau que je ne peux pas faire sur la tablette. Et donc je le sépare un peu plus pour m'
assurer que j'ai le contexte correct pour une tâche donnée. Ok, donc pour résumer, j'utilise les projets comme domaine de responsabilité. Donc, quelles sont les choses dont je suis responsable et ensuite les décomposer de cette façon, j'utilise les étiquettes comme contexte. Quelle est la condition préalable avant que je puisse réellement faire cette tâche ? Alors plongons dans mon processus global avant de terminer cette vidéo. Juste un peu le processus pour ce que je faisais est parce que c' plus que les fonctionnalités elles-mêmes et la façon dont j'utilise les fonctionnalités,
mais, vous savez, le genre de flux de travail autour de cela. Mon processus est donc divisé en trois échéanciers clés. Tous les jours, toutes les deux semaines, et tous les mois. Donc, tous les jours, ce que je vais faire, c'est que je vais passer à travers et que je vais
choisir les tâches que je vais accomplir ce jour-là. Donc on a regardé les buts, le karma, je vais choisir les tâches clés que je veux accomplir ce jour-là. Donc c'est quelque chose que je fais chaque matin pour comprendre quelles sont les tâches que je vais accomplir ce jour-là. Comme un petit conseil pro, je ne recommanderais pas d'ajouter des tâches en milieu de journée. Une fois que tu auras décidé que c'est ce que je vais faire aujourd'hui. Reste juste avec ça, assure-toi que tu fais ça. S' il y a d'autres choses qui s'ajoutent, alors vous pouvez regarder ça demain et faire cela demain. Maintenant, il y a des choses à garder à l'esprit ici, bien sûr, c'est qu'il pourrait y avoir des tâches à accomplir, à ce moment-là. Eh bien, si c'est le cas, je recommanderais de supprimer une autre tâche. Donc, pour le répéter, essayez de ne pas ajouter de tâches en milieu de journée. Si vous devez ajouter une tâche, ajoutez-la à votre boîte de réception, puis vous pouvez l'organiser ultérieurement. Et si vous devez vraiment ajouter une tâche qui ne peut pas attendre, elle doit être faite aujourd'hui, supprimez une autre tâche. Donc vous n'êtes pas là, vous n'êtes pas là, à la fin de la journée, vous n'avez que tellement d'heures et vous n'ajoutez pas tellement de travail que vous ne pouvez pas tout faire. Donc c'est comme ça que je travaille tous les jours, découvre la tâche, puis on va se faire ce jour-là et ensuite commencer à travailler sur ces tâches, repousser n'importe quoi d'autre, quoi que ce soit d'autre ? Il est ajouté tout au long de la journée que je vais comprendre que demain et peut-être ajouté à la liste des tâches n et vous obtenez fait demain. Si j'en ai vraiment besoin, alors je vais supprimer une autre tâche. Maintenant, toutes les deux semaines, mon processus, ce que je vais faire, c'est que je vire la boîte de réception, d'accord ? Donc, s'il y a des tâches que
je suis ajouté tout au long de la journée et que je n'ai pas eu la chance d'organiser réellement ces tâches. Je m'assure de passer par ma boîte de réception et ma liste de tâches et de m'assurer qu'il est complètement effacé. Celles-ci sont organisées. Ils ont des dates d'échéance sur eux s'ils ont besoin d'être présents dans les projets appropriés ou de créer des projets si nécessaire, organisez tout cela toutes les deux semaines. Cela aide vraiment le processus quotidien. Même parce que si je sais tous les jours s'il y a une tâche qui est ajoutée, mais je ne peux pas le faire maintenant. Je peux mettre dans la boîte de réception. Mon esprit peut se reposer à l'aise en sachant que même s'il est dans la boîte de réception, il sera pris en charge. Je vais l'organiser plus tard. Maintenant. Tous les autres, je suis désolé, tous les mois. Ce que je vais faire, c'est que je vais passer en revue et que je viderai toutes mes boîtes de réception, pas seulement la liste des tâches dans la boîte. Je viderai toutes mes boîtes de réception. Cela inclut les boîtes de réception et plusieurs comptes de messagerie. Tout ce qui a pu être envoyé par courrier physique, quoi que ce soit, assurez-vous de tout effacer. Parce que dans le courrier électronique ou
le courrier physique, les factures qui arrivent où que ce soit, il peut y avoir des tâches est le sodium associé à cela. Donc, au moins une fois par mois, ce que je vais faire est de passer, assurez-vous que tout a des tâches. Supposons que la tâche appropriée associée, puis le bon projet là avait les bonnes étiquettes, tout est organisé et prêt à partir. De cette façon, je m'assure que rien ne glisse dans les fissures. Une autre chose que je vais faire tous les mois est de vérifier ce projet un jour, qui un jour peut-être projet. Donc tout ce qui a été jeté là-dedans que je l'ai créé et il y a comme, tu sais, un jour, j'aimerais le faire. Je vais vérifier ça au moins une fois par mois et dire que c'est le mois où je vais faire ça ? Si oui, peut-être que j'ai besoin de créer un projet à partir de celui-ci commence à diviser cela étapes
exploitables et commencer à comprendre à quoi cela ressemble pour réellement faire cela. Sinon, il restera dans le projet Someday jusqu'au mois prochain. La dernière chose que je fais au moins une fois par mois, c'est de me donner au moins 30 minutes pour faire une décharge cérébrale. Après avoir passé par effacement de la boîte de réception passe par le projet un jour peut-être, quelque chose comme ça. Je vais me donner encore 30 minutes et parfois ça ne prend pas si longtemps. Parfois, cela prend un peu plus de temps, mais au moins 30 minutes pour s'
asseoir et penser à des choses qui pourraient avoir besoin de se faire. Y at-il quelque chose que je peux penser à l'intérieur de ma tête qui peut ne pas être venu par e-mail, peut ne pas avoir été le courrier physique, peut ne pas être venu par d'autres moyens. Alors peut-être que quelqu'un m'a dit quelque chose que je suis, tu sais, assis et réfléchis à ça pour essayer de me débarrasser de tout ça de mon cerveau. Alors prenez du recul et dites, vous savez, ce qui s'est passé le mois dernier et ce qui va se passer le mois prochain. J' étais là quelque chose que j'ai besoin de prendre des mesures sur peut-être regarder le calendrier, voir s'il y a quelque chose là-dedans. Y a-t-il quelque chose qui me manque ? Vous seriez surpris à quel point cela peut être utile. Même s'il n'y a rien, même si vous n'ajoutez rien à votre liste de projets ou à votre liste de tâches. Juste le processus de passer par cette décharge cérébrale aide ton esprit à le savoir, tu sais quoi ? J'ai vérifié ça. Je sais qu'il ne manque rien. n'y a rien qui glisse dans les fissures. D' accord. Donc je sais que nous avons couvert beaucoup de choses dans cette vidéo, mais maintenant que vous savez, comment je faisais c'est d'espérer que vous avez eu une étincelle ou une idée quelque part là-dedans pour commencer à faire est de stimuler votre propre productivité. Et ça nous amène à la fin de ce cours. Maintenant, vous remarquerez probablement qu'il y a quelques vidéos supplémentaires. Ce sont des vidéos autonomes où je passe à travers certains filtres que j'utilise. Maintenant, si tu veux vérifier ça, je te verrai là-bas. Mais si ce n'est pas une cuisine la prochaine fois. Merci d'avoir regardé.
20. Introduction des recettes de filtre: À présent, vous êtes prêt à commencer à utiliser la liste des tâches par vous-même. Maintenant, je voulais terminer ce cours avec quelques recettes filtrantes. Chacune des vidéos de recettes est conçue pour être autonome de sorte que vous n'avez pas vraiment besoin de les regarder toutes si vous ne le souhaitez pas, mais elles nécessitent une connaissance de la façon dont les filtres fonctionnent à l'intérieur de pour le faire. Donc, si vous ne l'avez pas déjà fait, je vous recommande de regarder la vidéo dans ce cours où nous
couvrons les filtres avant de regarder ces recettes de filtres. Maintenant, ces recettes sont un mélange de choses que j'ai utilisées
au fil des ans et de nouvelles que je vais continuer à ajouter au cours. Après tout, s'il y a une chose universelle à propos d'être productif, c'est qu'il y a toujours de nouvelles choses à apprendre. Il y a toujours de nouvelles façons de relever les défis qui se posent chaque jour. Et si vous avez des défis pour les filtres introduisent, vous aimeriez voir couvert. N' hésitez pas à me le faire savoir. En attendant, j'espère que vous trouverez ces recettes utiles alors que vous continuez dans votre cheminement d'être plus productif.
21. Filtre des recettes : Tout à la charge au travail à jour: Dans cette vidéo, nous allons apprendre à configurer un filtre et une liste de tâches qui nous
permettront de voir toutes les tâches que nous devons accomplir au travail. Maintenant, avant de commencer, chaque filtre et liste de tâches aura une sorte d'exigence pour que cela fonctionne. Par exemple, si vous appelez un projet quelque chose de différent de moi, alors bien sûr, moi utilisant ce nom de projet et le filtre ne fonctionnera pas pour vous parce que ce projet est appelé quelque chose de différent sur l'urine. Donc, l'exigence numéro 1 pour ce filtre est d'identifier le projet que vous utilisez au travail. Après que tu aies fait ça. L' exigence numéro 2 consiste à identifier les étiquettes que vous utilisez au travail. Comme je l'ai expliqué dans une vidéo différente, j'utilise les étiquettes comme contextes. En d'autres termes, j'utilise des étiquettes dans DOAS pour me dire où je dois être ou dans quel contexte je dois être pour accomplir une tâche. Avec cela dit, voici mon filtre. Et je sais que ça peut avoir l'air effrayant. Mais disons ça. Ok, donc commençons par la première partie ici. Donc cette première partie ici dit en retard. Et puis cette ligne là signifie ou. Alors. Fondamentalement, ce que je dis est en retard ou aujourd'hui. En d'autres termes, nous disons de faire est de nous montrer tout ce qui est en retard ou fait aujourd'hui. Ce n'est pas si mal. Donc, si nous revenons à notre filtre maintenant, l'étape suivante est les parenthèses. Maintenant, les parenthèses séparent les expressions. Donc, avec cela à l'esprit, toute
cette expression ici, en retard ou aujourd'hui est une expression. Ok, donc ça a commencé à faire un peu plus de sens comment ils sont décomposés. L' étape suivante est, et donc fondamentalement cela signifie et juste. Donc, ce que nous disons ici, c'est que nous allons revenir à ce retard ou aujourd'hui. Et, puis une autre expression dans ce cas, cette expression est le nom d'un projet. Si vous vous souvenez dans une précédente vidéos expliquant mes projets. J' ai un projet appelé nifty et c'est mon domaine de responsabilité. Alors, qu'est-ce qu'on regroupe tout ça ensemble ? Nous disons, de belles tâches qui sont en retard ou font aujourd'hui. Et dans un projet nommé nifty. Maintenant, quand il s'agit de filtres, quelque chose de très important à garder à l'esprit. hiérarchie des projets est importante. Donc, dans mon cas, je vais vous montrer une capture d'écran de mon projet. Encore une fois, vous pouvez voir que nifty est le domaine de
responsabilité même qui compte parce que dire à faire est de trouver quelque chose dans le projet. Nifty lui dit aussi de trouver quoi que ce soit dans ces sous-projets aussi. Je peux donc avoir des sous-projets là-dessous et c'est dans le même domaine de responsabilité. Hey, donc cette première expression entière est enveloppée entre parenthèses, comme vous pouvez le voir juste là, elle est enveloppée entre ces parenthèses. Donc nous pouvons commencer à avoir une idée de la prochaine série là-bas. Donc, nous pouvons voir ce suivant ici est également enveloppé entre parenthèses. Et ce que ça veut dire, c'est que si tu retournes ici, tu peux voir ces deux-là séparés ici. Mais vous remarquerez qu'il y a une ligne, une barre, une barre horizontale, je suis désolé, barre
verticale entre ces deux expressions. Donc encore une fois, ça veut dire ou, ce qui veut dire, d'accord, trouver tout ce qui est en retard ou faire aujourd'hui, faire ça. Et il doit être dans le projet nifty ou trouver tout ce qui est en retard et faire aujourd'hui. Et n'importe laquelle de ces étiquettes, et c'est là que c'est, il est utile de trouver ces étiquettes. Donc encore une fois, disons celui-ci juste un peu plus. Donc nous disons d'accord, en retard ou de faire aujourd'hui. On l'a regardé avant. Et puis les étiquettes ici que nous disons, et non seulement il est en retard, ou pas seulement va trop faire ou faire aujourd'hui, mais il doit aussi avoir un label nommé travail. A, ou il doit avoir une étiquette nommée Internet, ou il doit avoir une étiquette nommée téléphone et e-mail, JIRA, et ainsi de suite. C' est pourquoi vous devez savoir quelles sont les étiquettes que vous
utilisez au travail afin de les ajouter à cette expression. Donc, cette dernière partie, il y a vraiment juste une liste d'étiquettes qui disent, ok, trouver tout ce qui est en retard ou qui est dû aujourd'hui et il doit avoir une des étiquettes que j'utilise au travail qui sont des contextes que j'utilise au travail. Donc, en regroupant tout cela, cela commence par toutes les tâches qui sont en retard et font aujourd'hui. Je suis désolé, en retard ou faire aujourd'hui. Et dans le projet nifty. Tellement en retard. Et dans le projet nifty aujourd'hui et dans le projet nifty, à droite. N' importe lequel de ces ou me montrer tout ce qui est en retard ou faire aujourd'hui et a l'une de ces étiquettes. Droit ? Donc, c'est essentiellement tout ce que fait ce filtre. Et maintenant que vous comprenez, maintenant que nous avons traversé ça,
j'espère que ce n'est pas aussi effrayant de regarder ce filtre dans son ensemble, nous sommes juste en train de dire que trouver quelque chose qui est en retard soit. Je ne veux pas qu'il glisse dans les fissures, quelque chose qui est dû aujourd'hui. Et soit dans le domaine du projet de responsabilité que j'ai créé, soit dans l'un de ces contextes. Cela pourrait donc être dans un autre domaine de responsabilité, comme dans ma zone de responsabilité familiale. Mais tu sais quoi, j'ai accès au téléphone. Alors peut-être que pendant la pause déjeuner au travail, je peux passer un coup de fil et obtenir quelque chose d'assommé, quelque chose comme ça. C' est pourquoi ils sont là aussi. Et n'oubliez pas, si vous aimez ce filtre, vous pouvez l'ajouter à vos favoris. Maintenant, dans mon cas, j'utilise ce filtre tout le temps. Donc, quand je serai au travail, je peux séparer tout ce que j'ai besoin de
faire aujourd'hui avec seulement les choses que j'ai besoin de faire au travail. Je n'ai pas besoin de regarder des choses dont je ne peux
rien faire à la maison quand je suis au travail et vice versa. Maintenant, y a-t-il quelque chose que vous essayez de faire comme un filtre introduit, laissez-moi savoir et juste devenir une autre recette de filtre pour ce cours. Jusque-là, n'hésitez pas à consulter quelques-unes
des autres recettes de filtre dans ce cours et à trouver. Maintenant, y a-t-il quelque chose que vous essayez de faire comme un filtre introduit ? Faites-le moi savoir et ça pourrait devenir une autre recette de filtre pour le cours. D' ici là, n'hésitez pas à consulter quelques-unes des autres recettes de filtre de
ce cours pour trouver de l'inspiration sur la façon dont vous pouvez faire des choses introduites. Merci d'avoir regardé.
22. Filtre des recettes : Tout ce qui doit en dehors du travail à jour: Dans cette vidéo, nous allons apprendre à configurer un filtre dans la liste des tâches qui nous
permettra de voir uniquement les tâches qui ne sont pas en cours de travail. C' est donc un filtre que j'ai beaucoup utilisé pour me concentrer sur les tâches de travail au travail. Et quand je suis à la maison, j'ai un filtre différent pour me concentrer sur le reste de mes tâches et quitter le travail et le bureau. Il y a donc quelques exigences de filtre. Chaque filtre et liste de tâches aura une sorte d'exigence pour que cela fonctionne. Après tout, vous appelez un projet quelque chose de différent de moi. Ensuite, si vous essayez de taper exactement le même filtre qu'eux en utilisant, bien
sûr, cela ne fonctionnera pas parce que vos projets sont appelés quelque chose de différent dans to-do-list que mineur. Donc, la première chose que vous devez vraiment faire est d' identifier les projets que vous utilisez en dehors du travail. Et quand j'utilise des noms de projet dans le filtre, vous échangez simplement vos noms de projet contre ceux que j'utilise. Donc voici mon filtre, et c'est le filtre ici. Et disons ça un peu plus. D' accord ? Donc, à partir de cette partie au début, nous disons que nous sommes en retard. Et puis la barre, cette barre au milieu, cette barre verticale, ça veut dire ou. Donc, fondamentalement, ce que nous disons est de me montrer une tâche qui est soit en retard, soit faire aujourd'hui. D' accord. Donc cette partie ici, vraiment tout ce que c'est tout ce qui dit. Et puis nous avons autour de cela nous avons des parenthèses. Donc les parenthèses séparent les expressions, ok ? Donc, cette partie droite il y a une expression. Nous disons, montrez-moi la tâche qui sont en retard. Alors, cherchez ça. Pense à ça un peu comme les maths. Nous ajoutons des parenthèses. C'est dire, ok, d'abord, cherchez les tâches qui sont en retard ou les tâches qui sont dues aujourd'hui. Ensuite, nous allons ajouter à cela et nous allons le dire en plus de cela. Et c'est ce que ça veut dire. L' esperluette signifie et, et montrez-moi une tâche qui est à l'intérieur de ce projet et que ce projet est appelé autres, c'est le nom du projet. Donc ce n'est pas une autre expression. Donc nous mettons ces deux expressions ensemble dans notre filtre. Donc, fondamentalement, en un mot, cette première partie il est dire, trouver des tâches qui sont en retard ou font aujourd'hui. Et dans un projet qui porte le nom d'autres. Maintenant, une chose clé à garder à l'esprit avec les filtres ici est que la hiérarchie des projets est importante. Voici donc une capture d'écran de mes projets ici. Et vous pouvez voir le projet, il s'appelle littéralement les autres est qui signifie d'autres personnes, n'est-ce pas ? Donc, ce sont d'autres qui sont à la racine. Ce qui signifie vraiment que lorsque je cherche des tâches en utilisant un filtre, quand je cherche des tâches dans ce projet, C'est vraiment la recherche dans tout. Il ne cherche pas seulement cela, mais tout ce qui est mis en retrait dans un niveau différent, non ? La hiérarchie est donc importante là. Maintenant, la première expression que nous avons regardée est enveloppée entre parenthèses. Donc, vous pouvez voir le tout premier là-bas. Vous pouvez voir les parenthèses qui s'enroulent autour de cela. Maintenant, en dessous de cela, nous avons un autre ensemble de parenthèses et qui est enroulé autour d'Another, une autre expression là. Donc vraiment ce que nous disons là, si vous voyez la barre verticale, cela signifie aussi à nouveau ou. Donc, ce que nous disons vraiment, c'est que nous avons cette expression ici ou cette expression en bas. Et puis l'expression en bas est à peu près la même que celle qui est au-dessus. La seule différence est le nom du projet. Donc, dans celui-ci, encore une fois, nous disons de trouver des tâches qui sont en retard ou font aujourd'hui. Et dans un projet nommé moi-même. Et vous pouvez voir que j'ai dit d'autres là-bas. En fait, c'est moi-même. J' ai juste oublié d'échanger ça, mais tu comprends l'idée. Vous pouvez voir le nom du projet moi-même dans le filtre actuel ci-dessus. Donc, en regroupant tout
cela, c'est le filtre global et c'est la ventilation. Nous sommes à la recherche de tâches qui sont en retard ou qui le font aujourd'hui. Et dans les autres projets ou à cause de la hiérarchie, l'un de ces sous-projets sous les autres projettent dans la hiérarchie. Ou c'est une expression ou une tâche qui sont en retard ou des tâches qui sont dues aujourd'hui et dans le projet appelé moi-même. Maintenant, n'oubliez pas, vous pouvez ajouter des filtres à vos favoris comme nous l'avons appris plus tôt dans cette vidéo. Et c'est un que j'utilise beaucoup. Donc, si je ne suis pas au travail, alors je peux voir tout ce qui se trouve dans ces domaines de responsabilité en dehors du
travail et voir ce que je dois faire ou faire aujourd'hui ou ils sont en retard. Ok, Donc dans cette vidéo, nous avons appris comment construire un filtre qui vous aidera à voir seulement vos tâches en dehors du bureau. Y at-il quelque chose que vous essayez de faire comme un filtre introduit, laissez-moi savoir et il pourrait juste devenir une autre recette de filtre pour ce cours. Jusque-là, n'hésitez pas à consulter quelques-unes des autres recettes de filtre dans ce cours pour trouver l'inspiration pour comment vous pouvez faire des choses, introduit. Merci d'avoir regardé.
23. Filtre des recettes : Someday/peut-être: Dans cette vidéo, nous allons apprendre à configurer un filtre en dualiste que j'utilise pour un jour, peut-être. Cela pourrait poser la question, ce qui est peut-être un jour. Maintenant, je l'ai mentionné brièvement dans une vidéo différente, mais le concept d'un jour
vient peut-être de Getting Things Done de David Allen. Méthodologie. L' idée de base est d'y jeter toutes vos tâches ou
projets futurs , puis de les inclure dans votre examen régulier. Maintenant, je passe en revue un jour, peut-être une fois par mois. Et ce qui se passe, c'est s'il y a
quelque chose là-dedans sur lequel je veux travailler le mois prochain. Maintenant, retirez-le d'un jour peut-être et mettez-le dans un projet qu' il doit être mis en place selon le domaine de responsabilité auquel il va. Maintenant, sinon, il restera là pendant un mois jusqu'à la prochaine révision et ainsi de suite. Donc, c'est le filtre que j'utilise que je vais réellement regarder à travers comme un jour, peut-être. Maintenant, il y a un certain nombre de façons de s'attaquer à ce problème. Mais la façon dont je le fais est d'avoir un projet pour toutes ces tâches futures et projets potentiels. Donc, cela signifie vraiment que la seule exigence clé pour ce filtre est d'avoir un projet pour un jour peut-être des tâches à vivre dans. Maintenant, c'est parce que dans la liste des
tâches, les tâches doivent vivre dans un projet et à l'avenir, une de ces tâches pourrait en fait se transformer en un projet entier par elle-même. Mais jusqu'à ce moment-là, c'est juste une tâche et juste une sorte de rappel pour quelque chose à penser à l'avenir un jour. Peut-être que ça arrivera, peut-être pas, mais c'est le but d'un jour, peut-être. Et c'est à peu près la seule condition préalable pour ce filtre. Donc, vous pouvez voir que j'ai un projet appelé un jour que ces tâches vivent, et voici mon filtre. Donc, plutôt que de simplement regarder le projet que je pourrais faire, j'ai en fait un filtre qui ressemble à ceci et c'est mon peut-être un jour. Allons briser ça. Qu' est-ce que c'est et en quoi cela est différent que de simplement regarder les tâches dans le projet Someday. Donc ce que cette barre signifie, cette barre là signifie ou cette barre verticale. Donc, fondamentalement, ce que je dis est, belles tâches qui sont dans un projet nommé un jour. C' est ce que veut dire cette première partie. Ou toute tâche qui n'a pas d'attribution de date d'échéance. Donc, fondamentalement, ce que cela signifie, c'est qu'il va examiner toutes nos tâches et s'il n'y a pas de date d'échéance qui lui est assignée,
cela va apparaître dans un jour peut-être parce qu'il y a moments où j'oublie de jeter quelque chose dans le Un projet d'un jour. Et comme je l'examine une fois par mois, ça ne prend pas si longtemps pour passer en revue et m'assurer que les choses effectivement des dates d'échéance s'ils en ont besoin ou des choses qui ne le font pas. Je peux les regarder très rapidement et voir s'ils devraient être inclus dans un jour peut-être. C' est donc une belle façon de vérifier, s'
assurer que rien ne glisse dans les fissures. Et encore une fois, n'oubliez pas de personnaliser le filtre avec vos propres projets. Si vous avez, un jour, peut-être que le projet s'appelle quelque chose de différent. Bien sûr que tu vas devoir changer ce nom. Et n'oubliez pas, vous pouvez également ajouter le filtre à vos favoris. Donc, je l'utilise une fois par mois et parfois je vais le jeter dans mes favoris. Parfois, je ne veux pas un mois d'habitude ne suffit pas pour justifier mettre dans les favoris. Mais si vous l'utilisez plus souvent, bien
sûr, vous pouvez l'ajouter à vos favoris. Maintenant, y a-t-il quelque chose que vous essayez de faire comme un filtre introduit ? Faites-le moi savoir et cela pourrait simplement devenir une autre recette de filtre pour ce cours. Jusque-là, n'hésitez pas à consulter quelques-unes des autres recettes de filtre dans le cours pour trouver l'inspiration pour comment vous pouvez faire des choses, introduit. Merci d'avoir regardé.