Transcription
1. SS Intro: Bonjour et bienvenue. Je suis Rebecca Heartbeat. Voir, consultant en gestion, buveur de
café et conseiller auprès des petites entreprises. J'ai été employeur. J'ai été employée. Je consulte maintenant les petites entreprises
en
pleine croissance , car tout cela
a toujours exigé beaucoup de délégations. Dans ce cours, vous apprendrez un moyen simple et efficace
de déléguer votre travail. Vous apprendrez pourquoi
la délégation peut être si difficile et,
bien sûr, comment surmonter
ces défis. Vous apprendrez comment
déterminer le
travail que vous devez
déléguer à quelqu'un d'autre, comment déléguer ce travail
et comment communiquer cette délégation aux personnes
à qui vous déléguez. Vous découvrirez également pourquoi et comment délégation ne vous permet
pas seulement de gagner du temps, mais rend également votre
entreprise plus productive, plus performante et
plus innovante. Lorsque vous aurez
terminé le cours, vous serez prêt à créer votre propre plan de délégation pour votre entreprise, en
commençant immédiatement. Ce cours s'adresse au nouveau chef d'entreprise ou
au chef de petite entreprise, ou
au nouveau directeur, au responsable d'une équipe en pleine croissance , au PDG de l'entreprise, , au PDG de l'entreprise,
etc. comprendre ce que vous devez
déléguer et comment vous déterminerez également ce qui est nécessaire
au succès de votre entreprise. Quel est le travail le plus
important et comment vous assurez-vous
qu'il est réalisé ? Il en résultera
une productivité accrue ainsi qu'une équipe plus heureuse et
plus motivée. En déléguant et en utilisant le
système utilisé dans ce cours, vous montrerez à vos
employés que vous leur faites confiance, que
vous croyez en eux et que vous savez qu'ils font
non seulement du bon travail, mais qu'ils continueront
en plus d'un projet final, vous élaborerez un
plan de délégation pour votre entreprise. En tant que propriétaire,
directeur ou dirigeant d'entreprise, votre principale responsabilité est créer une
équipe de travailleurs productive et heureuse. Et cela ne
se produit pas simplement en se présentant. Cela se produit au niveau de
la structure et de la planification. Ce cours de délégation vous
donnera exactement ce dont vous avez besoin. Alors, êtes-vous prêt à augmenter le taux de réussite de
votre équipe ? Commençons.
2. Qu'est-ce que la délégation ?: Commençons par quelques
notions de base, mais essentielles. Définissons la délégation. Déléguer, c'est
amener d'autres personnes à faire votre travail, non ? Oui, c'est exact. Mais non non. Oui. Parce que déléguer, c'est prendre quelque chose que vous faites et
laisser quelqu'un d'autre le faire. Mais non, car ce
n'est pas si simple. Il ne s'agit pas simplement d'un transfert qui
se fait en une seule
phrase d'instruction, moins pas de délégation à
long terme appropriée. Ce cours porte sur
la délégation au travail. Un responsable, un leader ou même un collègue réaffecte un travail particulier
à différentes personnes. Il ne s'agit pas de tâches. Tout est une question de responsabilité. Déléguer, c'est partager les
responsabilités. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Qu'est-ce que j'entends par délégation c'est partager les responsabilités. La gestion du livre
décrit la délégation comme l'attribution de
pouvoirs à une autre personne, normalement d'un responsable à un subordonné pour mener à bien
des activités spécifiques. Le mot le plus important de
cette phrase est autorité. Lorsque vous déléguez du travail
à une autre personne, vous lui donnez le
pouvoir d'agir en votre nom, qu'elle soit petite ou grande La tâche est que cela signifie que vous lui
confiez quelque chose important, responsabilité,
pouvoir, propriété. Vous êtes peut-être toujours
responsable en fin de compte de la tâche, mais vous faites confiance à
quelqu'un d'autre pour l'accomplir comme
vous le souhaitez. La délégation consiste à donner à
quelqu'un d'autre
l'opportunité, la capacité et la responsabilité de
faire le travail. La délégation ne consiste donc pas
à partager des tâches, mais à partager les
responsabilités. Vous n'avez donc pas à tout
faire vous-même. En conclusion, la délégation
est le déboursement de la responsabilité pour
réussir.
3. Pourquoi la délégation est difficile: Pourquoi les délégations sont-elles
si difficiles à faire ? Est-ce
que la délégation est si difficile ? Je veux dire, vous dites simplement
aux gens de faire des choses, puis ils les font et vous vous en sortez, non ? Tout est fait exactement comme vous
le vouliez
, et avec le résultat que
vous vouliez, c'est simple. Eh bien, peut-être pas si simple. Tout propriétaire, dirigeant ou
directeur d'entreprise qui a essayé déléguer du travail alors qu'il
recrute de nouvelles personnes sait que cela ne se passe
jamais ainsi. Vous décidez quoi déléguer, vous dites
à quelqu'un ce qu'il doit faire et comment le faire. Et quand vous reviendrez les
voir plus tard, ce n'est pas du tout comme
vous le souhaitiez. Alors fais-le toi-même. C'est tellement plus rapide et délégation finit par
ne pas se faire du tout, car la délégation
est en fait plus complexe qu'il n'y paraît au départ. Les plus grands défis auxquels se heurte la
délégation sont
le fait que les personnes ne font pas les choses comme
vous le souhaiteriez vous le
souhaiteriez, en ce qui
concerne la manière dont cela devrait être fait. Soit parce que tu l'as
toujours fait de cette façon, soit parce que tu l'as
toujours imaginé. Ensuite, quand ils
le font, ça a l'air différent et tu
n'en es pas content. Il y a la peur
de perdre le contrôle. Si vous donnez ce travail, est-ce que vous
cédez le
contrôle du travail, des décisions, de l'
avenir de l'entreprise,
de la façon dont les choses sont faites. C'est difficile à faire. Il y a aussi la peur
de perdre de l'importance. Si vous donnez du travail
à quelqu'un d'autre. Cela signifie-t-il que vous
travaillez moins et êtes
donc moins
important pour l'entreprise ? L'entreprise a-t-elle moins
besoin de vous ? Cela montre-t-il que vous n'avez peut-être
jamais été aussi important depuis le début parce que vous pouviez simplement
répartir vos tâches avec d'autres personnes ? Ce n'est évidemment pas le cas, mais c'est ce que j'ai
très souvent l'impression. Un autre défi est de
ne pas vouloir s'imposer. La délégation peut être difficile parce que vous regardez autour de vous
et que vous voyez des personnes qui font déjà du travail et vous avez l'
impression de ne faire que les
accumuler. Enfin, l'explication peut prendre
trop de temps. Et bien sûr,
une fois que c'est fait, ce n'est pas fait comme vous vous y
attendiez. Et bien sûr, il est plus rapide
de le faire soi-même. Ce sont les cinq
plus grands défis
auxquels les personnes sont confrontées lorsqu'elles
essaient de déléguer. Et dans ce cours, nous discuterons de la manière
de relever chacun de
ces défis. Ce sera notre point de départ. Pour l'instant, je veux que vous
réfléchissiez aux
défis que vous avez rencontrés en matière de délégation, passés ou actuels, et que vous
soyez honnête avec vous-même Nombre de ces défis se
manifestent à vous en ce moment même. une de ces pensées vous
est-elle déjà venue à l'esprit, ne
serait-ce qu'un instant lorsque vous
pensez à la délégation. Prenez quelques minutes pour
faire un peu d'introspection réfléchissez aux moments
où vous
avez vous-même été confronté à ces défis spécifiques et
notez-les vous-même. Il est utile de commencer par reconnaître les obstacles
spécifiques que vous devrez surmonter pour apprendre
à
déléguer efficacement.
4. Pourquoi la délégation est importante: Mais pourquoi la délégation est-elle importante ? Pourquoi, face à tous ces défis, vaut-il la peine d'y consacrer du temps ? Tout simplement ? Parce que tu ne peux pas tout faire ? Vous devez accepter que tout dans votre
entreprise
ne peut pas être
géré, géré et exécuté
par une seule personne. Et cette
personne célibataire, vous, mieux vous faites votre travail, plus
les gens
attendront de vous, et plus votre
entreprise se développe, moins vous
pouvez le faire par vous-même. Et la vérité, c'est que ce n'est pas
simplement que vous ne pouvez pas tout faire. Vous ne devriez pas non plus tout faire. Tu devrais faire les domaines dans lesquels
tu es vraiment doué. Les domaines dans lesquels
vos compétences sont le mieux mises en valeur et où vous
obtenez les meilleurs résultats. Et oui, vous pourriez apprendre les autres parties et
faire un travail médiocre, peut-être même un travail possible. Mais médiocre et
possible ou non, votre plus grande aspiration, ou est-ce la bonne
utilisation de votre temps ? Que vous embauchiez des employés, que vous
sous-traitiez
tout à des agences ou que vous fassiez un peu les deux. La délégation est une obligation. Chaque fois que vous embauchez quelqu'un, ce soit en interne ou en
sous-traitance, vous déléguez un travail que vous faisiez auparavant à quelqu'un d'autre. C'est probablement
vrai dès le premier jour. Il y a des tâches que vous déléguez
probablement déjà. Il peut s'agir de votre travail juridique, de votre comptabilité. Cela peut signifier que vous utilisez un logiciel de planification
pour vos réunions. Vous commandez peut-être des
cartes de visite auprès d'un service d'impression. Ce sont tous des
exemples de délégation. votre travail augmente et vous souhaitez vous-même pouvoir vous
spécialiser de plus
en plus dans les domaines où vous
apportez le plus de valeur, vous devrez
continuer à déléguer. Mais la délégation
présente de nombreux avantages. Il ne s'agit pas simplement de libérer votre temps et de
faire avancer les choses. Une bonne délégation est précieuse pour vous en tant qu'individu
à plusieurs niveaux. Il est précieux pour votre
entreprise dans son ensemble, ainsi que pour les employés que vous avez ou
que vous embaucherez. Prenons un moment pour
voir exactement comment la délégation apporte de la valeur
dans tous ces domaines. Plus vous le comprendrez et plus vous pourrez
le
garder à l'esprit, plus vos efforts de délégation
seront couronnés de succès . En quoi la délégation vous apporte-t-elle
de la valeur sur le plan individuel,
sur le plan personnel ? Eh bien, évidemment, vous en
ferez plus s'il y a plus de personnes qui font les choses que
vous ne pouvez en faire. Mais il ne s'agit pas que de cela. Vous aurez également
moins de soucis en tête. Vous aurez moins de
choses auxquelles vous devrez penser
pendant mon nouveau quart de travail, ce qui signifie que vous
aurez plus d'attention et d'énergie à accorder à d'autres
secteurs d'activité, ce qui se traduira par de meilleurs
et prise de décision facilitée. Et bien sûr, cela signifie que vous
consacrez vos efforts à ce que vous faites le mieux lorsque vous faites appel à la meilleure
personne pour le travail, c'
est-à-dire lorsque vous obtenez
les meilleurs résultats. Mais bien sûr, la délégation,
c'est bien plus que cela. Il est également précieux
pour votre entreprise. Dans l'ensemble. L'une des raisons est la continuation
de ce que nous venons de dire. Si vous consacrez votre temps et vos efforts au
travail que vous faites le mieux,
cela signifie qu'il en va
de même pour le mieux,
cela signifie qu'il en va
de même tous
ceux qui travaillent avec vous. Vous aurez donc toujours la bonne personne
pour ce travail donné, la meilleure personne pour
cet emploi donné. Avec différentes méthodes de
délégation, vous pouvez tirer parti d'
économies d'échelle en utilisant des ressources et des services qui peuvent vous offrir ces avantages. Cela signifie également que votre entreprise trouve de nouvelles et
meilleures méthodes de travail en déléguant le
travail aux personnes et aux outils les mieux
placés pour effectuer ce travail. Cela vous aide à rester innovant. J'ai également dit que la délégation est précieuse pour vos employés. La première chose qu'il
fait est de leur offrir un développement professionnel,
une formation et des compétences. Cela leur apprend à faire des choses, qu'
il s'agisse d'une chose
complètement nouvelle ou d'une façon différente de faire
quelque chose qu'ils connaissaient déjà. Déléguer à vos
employés
leur permet de développer des compétences
qu'ils souhaitent développer. C'est lucratif pour
eux de se développer. Cela renforcera également la
confiance avec votre équipe, ce qui la rendra finalement
plus fidèle à votre entreprise. Vous leur montrez
que vous leur
confiez cette autorité,
cette responsabilité. Cela renforce ainsi la relation que
vous entretenez avec eux. Et cela les incite à faire preuve
d'esprit critique lorsque
vous leur présentez quelque chose de nouveau ou que vous
leur demandez de travailler sur quelque chose en plus de ce qu'ils font ou à la place de ce
qu'ils font. Ils vont apporter une
nouvelle perspective à cela. Et ils vont chercher
la meilleure façon de le faire. Pourquoi font-ils cela ? Qu'est-ce que cela signifie que
vous leur faites confiance pour le faire ? Et vous
développerez naturellement leur
esprit critique. En conclusion, le fait
d'en faire plus est peut-être l'
avantage le plus évident ou le plus immédiat de la délégation, mais ce n'est qu'un des nombreux
avantages que vous pouvez commencer à déléguer dès aujourd'hui, la véritable
valeur à long terme que vous pouvez retirer la délégation est une croissance commerciale,
personnelle et
professionnelle.
5. Quand est-il temps de déléguer ?: premier est le bon moment
pour déléguer travail et comment le reconnaissez-vous lorsque
cela se produit ? La plupart des gens associent la délégation à l'idée de gagner du temps. Mais en réalité, déléguer, c'est bien plus que gagner du temps. La délégation est vraiment une
question d'efficacité. La délégation comme moyen d'être
plus efficace dans notre travail. Trop souvent, nous pensons que
la délégation la conséquence d'un trop grand travail. Et si, au lieu de la
conséquence d'un problème, nous en faisions une cause
d'amélioration ? Nous inversons cette définition et considérons la
délégation comme opportunité plutôt que un
simple moyen d'éteindre un incendie. Une fois que nous considérons la délégation comme une
opportunité d'amélioration, cela change complètement
notre approche. Maintenant, nous voulons déléguer. Nous voyons maintenant que c'
est dans notre intérêt car il s'agit d'une amélioration
naturelle. Au cours des prochaines conférences, nous examinerons certains des déclencheurs
classiques de
la délégation et la manière de
les traiter comme des opportunités
plutôt que comme des problèmes.
6. Quand 1 manque de temps: Commençons par la raison la
plus classique de la délégation, à savoir
le manque de temps. Il n'est tout simplement pas
réaliste de votre faire tout ce que vous
essayez de faire. Et il y a deux facteurs
importants lorsqu' s'agit de
déléguer par manque de temps. Ces facteurs sont l'efficacité et la
préparation de
tout ce que vous faites. Vous voulez déléguer
ceux que vous faites le moins efficacement. Vous ne pouvez pas être un
praticien expert dans tous les domaines. La première étape consiste donc à examiner
ce que vous faites. Le pire. Au pire, je veux dire que cela vous
prend plus de temps que
cela ne devrait vous prendre, et vous ne le faites
pas avec le même niveau de qualité que vous devriez
et pourriez le faire. L'efficacité consiste à trouver
les choses que vous faites mal et que vous savez quelqu'un d'autre
ferait mieux que vous, afin que vous fassiez les
choses que vous faites le mieux. Mais la préparation est également essentielle
et elle doit passer en premier. La semaine de travail standard est de 40 heures, et franchement, 40 heures
devraient suffire. Nous utiliserons 40 h comme
point de référence ici. Si les heures prévues correspondent à
une semaine de travail complète, le bon moment
pour décider de déléguer
n'est pas de travailler
à 50 ou 60 heures par semaine. C'en est un, vous commencez
à avoir plus de 30 heures, près de 35 heures par semaine. C'est exact. Le bon moment pour
envisager la délégation est avant que vous n'atteigniez votre capacité
maximale. Pourquoi ça ? Pourquoi ne pas attendre pour être à
pleine capacité et réaliser que, d'accord, je n'ai plus le temps. Eh bien, c'est pour
plusieurs raisons. D'une part, il vous
faudra du temps pour déléguer. Donc, si vous travaillez 35
heures par semaine, les deux premières semaines pendant
lesquelles vous déléguez, vous vous entraînerez, ce qui vous
prendra facilement jusqu'à 40 heures. Mais c'est aussi parce qu'il faut toujours tenir compte de
l'imprévisible. Si quelque chose se produit,
vous devez éteindre un incendie ou une nouvelle
opportunité se présente. Vous voulez avoir cette
fenêtre de temps que vous pouvez y consacrer, prendre
l'habitude de remarquer que vous approchez de votre capacité maximale avant de
trouver les opportunités
de délégation.
7. Manque d'intérêt: Un autre moment
important pour déléguer est celui où vous perdez tout
intérêt pour le travail. Avez-vous déjà pris une douche et
vous oubliez soudainement si vous vous êtes lavé les cheveux ou si vous êtes en
train de faire le trajet quotidien pour rentrer chez vous ? Et une fois arrivé, vous réalisez que
vous ne vous
souvenez pas de la majeure partie du trajet. Les choses que nous faisons tous les jours finissent par devenir
une seconde nature. Nous avons arrêté de penser à eux. Nous les faisons simplement. Cela peut être utile pour les corvées, mais c'est dommageable au travail. Le moment où le
travail devient routinier, ennuyeux ou trop prévisible
est le moment de déléguer. Si vous pouvez faire un travail sans
même y penser, c'est que vous
faites un travail
sans y penser. Et vous voulez que chaque aspect
de votre entreprise soit planifié et exécuté
correctement. Une fois ce point dépassé, il est temps de déléguer
ce travail à quelqu'un d'autre pour
qui ce sera nouveau et passionnant et qui pourrait même trouver une nouvelle et
meilleure façon de le faire. Ne restez pas coincé dans
un travail prévisible ou ennuyeux. C'est à ce moment
que vous devez déléguer.
8. Manque de compétences: Lorsque vous êtes
confronté à un manque de compétences, il est temps de déléguer. Il y a certaines choses pour
lesquelles tu es douée. Il y a d'autres choses
que tu fais, d'accord ? Il y a des choses que tu fais
juste du mal. Nous sommes toujours heureux de continuer à faire les choses pour lesquelles
nous sommes bons ou excellents lorsque nous trouvons
quelque chose que nous faisons. Donc, notre
réponse naturelle est souvent de dire : «
Eh bien, je peux m'améliorer ». Je veux dire, je suis intelligent, je suis
capable, je suis doué pour apprendre. Je peux apprendre ce truc. Mais disons que vous êtes dans la
moyenne pour une tâche donnée. Tu peux travailler dessus.
Vous pouvez vous améliorer et atteindre le point d'
être au-dessus de la moyenne. C'est plutôt bien, non ? Au-dessus de la moyenne, c'est au-dessus de la norme. Et pourtant, regardez à
quel point vous
êtes encore loin d'être excellent, et
encore moins exceptionnel. Et vous avez passé tout ce
temps à essayer d'améliorer cela juste pour atteindre un niveau supérieur à
la moyenne. C'est tout le temps
que vous auriez pu passer dans les domaines où vous vous trouvez. Excellent. Pense à tout ce que tu
aurais fait dans ce cas. Tu dois juste accepter de ne pas apprendre du tout. Et ce n'est pas grave. Aspirez à l'excellence et consacrez votre énergie et votre temps à
ce qui vous permettra d'y parvenir. Vous pouvez toujours en apprendre davantage
et vous améliorer. Mais vous pouvez toujours être sélectif dans les domaines
que vous souhaitez améliorer. Le reste, tu dois déléguer.
9. Pour une nouvelle opportunité: Ce ne sont pas toutes des raisons de délégation
ou en raison d'un problème, d'une absence de quelque chose. Une autre bonne raison
de déléguer est nouvelle opportunité qui s'offre à vous
dans votre vie professionnelle. changement se produit dans les affaires,
le changement se produit souvent. Il peut s'agir
de n'importe quelle nouvelle opportunité, d'un nouveau partenariat, de nouveaux
clients et d'un nouvel employé. Il peut également s'agir d'un
nouveau concurrent d'une nouvelle législation ou d'exigences de
conformité, ou d'un événement non naturel ou économique. Quelle que soit la cause du changement, bon ou mauvais, prévisible ou
imprévisible, qu'il soit
bon ou mauvais, prévisible ou
imprévisible,
ce
changement exigera un changement de votre attention, c'est-à-dire un changement dans votre travail
et dans la façon dont vous
passez votre temps. Il est temps de déléguer. Une fois dans cette situation, vous devez d'abord déterminer comment vous devez utiliser
votre temps et vos
capacités à l'avenir. Compte tenu de ce nouveau changement, quoi ressembleront votre journée de travail
et votre vie professionnelle ? Après ça ? Notez comment vous
passez votre temps maintenant. Donc, avant le changement. Alors je veux que vous
preniez ces deux listes et que vous les mettiez
côte à côte comme ceci. Et vous pouvez commencer à déterminer temps
dont vous
disposez pour libérer lequel des anciens travaux que
vous faites actuellement le plus logique pour vous de
continuer compte tenu de votre nouveau rôle. Tout ce qui reste,
c'est ce que vous devez déléguer.
10. Lors de la formation: Enfin, une autre raison de déléguer qui n'a peut-être
presque rien à voir avec vous est la
possibilité d'améliorer les membres
de votre équipe. Vous avez embauché du personnel parce que
vous avez une entreprise à gérer et que vous avez besoin
de personnes pour faire les choses. Maintenant que ces
personnes travaillent pour vous, vous êtes responsable de leur bien-être
professionnel. Parmi les cinq avantages que l'
on demande le plus à l'employé, deux d'entre eux sont travail
stimulant et le développement
professionnel. La meilleure façon d'offrir les deux est de déléguer. N'essayez pas d'inventer de nouvelles choses
pour vos employés. Commencez par
examiner ce qui doit être fait ou ce qui devrait être
fait dans votre entreprise. Et ensuite, confiez ces
tâches aux bonnes personnes. Trouvez les domaines dans lesquels vous et pensez qu'
ils peuvent obtenir de très bons ou
excellents résultats de très bons ou et
proposez-leur toutes les transactions dont
ils ont besoin pour obtenir
leur délégation est une étape importante.
dans le
développement et le bonheur des employés. Juste un autre domaine où la délégation améliore la vie de
chacun.
11. Que déléguer: Mais comment décidez-vous ce que
vous allez déléguer ? Il semble que c'
est un élément essentiel du parcours
de votre délégation. Vous devez vous assurer déléguer les bonnes choses. Voici comment ne pas le faire. Créez une liste de toutes les
tâches en cours. Sélectionnées au hasard, vous pouvez effectuer
30 % de ces tâches en toute sécurité. Donnez-les ensuite à la personne
suivante et dites-lui de faire ces choses avec tout ce
que vous avez appris jusqu'à présent. Pourquoi devriez-vous déléguer, reconnaissant qu'il faut déléguer pour
surmonter les défis. Vous savez que choisir
ce que vous voulez déléguer est une tâche bien plus délibérée et
importante que cela. Choisir les bonnes tâches à déléguer fait la
différence entre succès de votre entreprise
et l'inefficacité. Au mieux, les problèmes
majeurs au pire. Désormais, la première étape de la
délégation consiste toujours à décider du rôle que vous
souhaitez jouer dans votre entreprise. Nous avons déjà
parlé du fait de remarquer un manque de compétence
ou un manque d'intérêt. Et tout cela est pertinent. Mais arrêtons de regarder
ce que vous ne voulez pas faire et examinons ce que
vous voulez faire. Quel sera le rôle
que vous allez jouer ? Serez-vous en contact avec le client ? Serez-vous opérationnel ? Vous générez des affaires ? Servez-vous des clients ? Prenez-vous toutes les décisions de
gestion ? Êtes-vous en charge de la formation du
personnel, etc. Comment souhaitez-vous que votre journée soit consacrée à votre travail ? Voici deux
considérations importantes pour déterminer
le rôle que vous souhaitez jouer. La première est : qu'
est-ce que tu aimes faire ? Les choses que
vous aimez faire ou les choses que vous voulez continuer à
faire et que vous voulez faire davantage. Tu dois aimer ce que tu fais
tous les jours de ta vie. Choisir ce que vous aimez
est donc un point de
départ assez solide. Mais regardez également ce qui vous a apporté les meilleurs
résultats jusqu'à présent. C'est là que vous remarquerez
peut-être des choses que vous ne saviez pas que vous aimiez faire ou que vous pensiez
même ne pas aimer faire
activement. Mais tu te rends compte
que tu es très douée pour. Il y a quelque chose
qui te motive. Et la vérité, c'est que vous aimerez faire les choses pour lesquelles
vous êtes doué. Ces deux questions
devraient déterminer le rôle
que vous choisissez de
jouer dans votre entreprise. Voici quelques questions
supplémentaires qui vous
aideront à mener à bien
ce remue-méninges. D'ailleurs, tout cela se trouve sur la feuille de travail
associée à cette leçon. Vous pouvez donc vous
en occuper vous-même. Réfléchissez à certaines de
vos compétences uniques. Quelles sont donc
les informations uniques que vous apportez au lieu de travail ? Vous voulez également
parler des choses pour lesquelles vous n'êtes tout simplement pas
très doué. Les domaines dans lesquels vous n'avez pas
vraiment les compétences, l'
expertise ou le souci
du détail requis. De même, qu'
est-ce qui ne vous plaît pas ? Qu'est-ce qui t'ennuie ? Qu'est-ce
qui te frustre ? Que redoutes-tu chaque
fois que tu dois le faire ? Soyez honnête lorsque vous ne
faites pas preuve d'efficacité, lorsque vous trouvez le
moyen le plus long ou le plus détourné de faire les choses. Et c'est peut-être ainsi que vous le faites
parce que c' est la
seule façon dont vous savez, comment vous
vous sentez à l'aise. Mais s'il y a une
meilleure façon de le faire, vous devriez
peut-être arrêter de le faire. Et bien sûr, lorsque
vous n'êtes pas compétent, comme nous l'avons déjà dit, travaillez sur les choses que
vous faites le mieux, définissant votre
rôle au travail et les parties de votre
travail qui le seront réaffecté à d'autres rôles. C'est exact. Commencez par penser aux
rôles plutôt qu'aux personnes. Ne dites pas que je n'aime pas cette partie
marketing de mon travail Je vais donc la confier à Jenny plutôt que de lui
dire, si mon rôle n'
inclut pas le marketing, quel rôle dans mon entreprise
devrait inclure le marketing ? Chaque fois que vous déléguez, je veux que vous
réfléchissiez en termes de rôles. Quel est le rôle qui devrait
être joué à cet égard et quelles sont les responsabilités liées
à ce rôle ? Et avec tout cela à l'esprit, que devra faire la personne qui pense avoir
ce rôle ? Que ce soit la première fois que vous déléguez
à quelqu'un nouveau ou que vous ayez déjà suivi tout
ce processus. Revenez toujours à
votre rôle dans l'entreprise. Assurez-vous toujours que lorsque
vous déléguez du travail, vous devez d'abord définir le rôle nouveau ou amélioré le rôle nouveau ou amélioré
de la personne à qui le
travail est délégué.
12. D, A, O, S: Il y a une étape supplémentaire à
prendre en compte, ainsi que votre parcours de
délégation. En d'autres termes, il n'est pas nécessaire de tout déléguer
aux employés. Vous pouvez également automatiser le travail. Vous pouvez l'externaliser. Et le plus amusant de tous, c'est
que vous pouvez simplement arrêter de le faire même si vous choisissez
ces autres options, les règles de ce
cours s'appliquent toujours. Examinons-les rapidement
mais de plus près pour vous aider dans
votre prise de décision. Première option, vous pouvez
déléguer le travail. Pour ce faire. Vous voulez
vérifier la force de votre banc. En d'autres termes, examinez les
personnes que vous avez dans votre équipe. Quelles sont les compétences dont vous
disposez et quelles compétences pouvez-vous développer
efficacement ? Vous devez également vous
demander quelles sont les tâches que
vous devez effectuer en
interne et qui doivent être effectuées
par
des interne et qui doivent être effectuées personnes employées
par votre entreprise,
soit pour des raisons de
confidentialité, soit pour des raisons propriété raisons, ou autres. C'est le travail que
vous choisissez de déléguer. Mais vous pouvez également choisir
d'automatiser certains travaux. Plus le volume de tâches
répétitives est élevé tâches
répétitives plus vous souhaitez envisager
d'automatiser ce travail. Il existe des options logicielles pour toutes sortes de choses
différentes. Découvrez ce qui
existe et si cela peut vous aider
dans votre entreprise. Vous devez accorder la même
attention au choix d'un outil ou d'un logiciel d'externalisation
qu'à la délégation, c'est-à-dire que c'est la
solution
qui vous convient. S'il offre les
résultats dont vous avez besoin. Il ne s'agit pas des
fonctionnalités du logiciel. Il s'agit de ce que cela vous
permet de
faire, par exemple pour déléguer, en commençant par
le résultat souhaité, puis en déterminant si
cette solution d'automatisation vous
donnera ce résultat. Vous pouvez également externaliser le travail, le confier à des experts. Il existe des entreprises,
des agences qui
externaliseront toutes les que vous devez faire
en tant qu'entreprise, il
s'agisse de votre travail juridique, de
votre travail, vos impôts ou travail administratif ou réponse au téléphone
et bien plus encore. Les deux éléments que vous devez
prendre en compte pour
déterminer ce que vous souhaitez prendre en compte pour
déterminer ce que vous souhaitez externaliser et à qui notre expertise en la
matière. Nous avons besoin de
licences spécifiques, telles que des travaux juridiques sur la largeur
ou des travaux comptables. Et vous n'avez pas
ces licences en interne, vous sous-traitez. L'autre considération
concerne les économies d'échelle. C'est là que des domaines tels que le travail
administratif, les avantages en matière de ressources humaines
ou même les services postaux peuvent
bénéficier de l'externalisation. Vous pouvez tirer parti des économies d'échelle de
quelqu'un d'autre. Et enfin, il y a des choses que vous pouvez simplement arrêter de faire. Cette tâche est-elle vraiment nécessaire ? déterminer ce que
vous pouvez arrêter Il est préférable de déterminer ce que
vous pouvez arrêter de faire à voix haute. Il peut être difficile de
lâcher prise,
notamment parce que si
vous arrêtez de le faire, vous devez vous demander pourquoi je le fais depuis si longtemps. Il est donc parfois plus facile de
passer en revue ces considérations à haute
voix avec quelqu'un d'autre. Mais lorsque vous le faites, vous
constaterez presque toujours qu'il y a certaines choses que vous pouvez simplement arrêter de faire. La question ultime est si cette tâche ou ce
projet apporte une valeur ajoutée. Si vous pensez que c'est le cas, comment
contribue-t-il la mission de votre entreprise
et à ses besoins ? Et si vous ne pouvez pas répondre à
ces questions, peut-être temps d'
arrêter de le faire.
13. Comment déléguer : commencer à la fin: Nous sommes prêts à examiner la manière de déléguer votre délégation.
En une seule étape, commencer par la fin, est essentiel au succès de votre
délégation. Si vous n'apprenez qu'une seule chose
au cours de ce cours, faites en sorte que la délégation commence par comprendre
le résultat souhaité. Cela commence à la fin. Cela commence par la question suivante : quoi ressemble le succès ? Si je pouvais seulement t'apprendre la seule chose de tout
ce cours, ce serait de répondre à
cette question. À quoi ressemble le succès ? Décrivez cela à la personne
à qui vous déléguez. Lorsque vous déléguez du travail, la chose la plus
importante que vous puissiez partager est le succès, le résultat. C'est plus important
que la façon de faire le travail ou même la
nature exacte du travail. C'est justement ce qui
fait son succès. Répondre à cette question fait la
différence entre demander à quelqu'un de faire quelque chose et
déléguer des responsabilités. C'est la différence entre une solution rapide et un succès
à long terme. À ce stade du cours, nous avons étudié votre environnement de
travail. Nous avons fait face à
tous les défis et à tous les obstacles, et nous avons décidé ce
que vous souhaitez déléguer. L'étape suivante et la plus
importante consiste à décrire le
succès de ce travail. Déterminez le résultat
que vous voulez que la personne obtienne,
puis
réfléchissez à la manière dont elle pourrait y parvenir . Nous allons vous expliquer cet exercice qui consiste à
commencer par la fin. Nous utiliserons la
publication sur les réseaux sociaux comme exemple
pour expliquer cela. Ainsi, dans notre exemple, le travail
délégué consiste à publier sur les réseaux sociaux. Voici les questions
auxquelles vous devez répondre pour bien décrire le
succès de l'œuvre. Tout d'abord, qu'est-ce que l'œuvre ? Commencez par une description brève
et générale de ce qu'est le poste. En short. Dans notre cas, le travail consisterait à
publier sur
les réseaux sociaux. C'est ça. Ensuite, expliquez pourquoi il est
important. Après ce cours, vous avez déjà examiné
ce que vous souhaitez automatiser, externaliser et avez arrêté de
faire ce travail pour passer à la délégation. Alors vous savez déjà pourquoi c'est important
pour l'entreprise. Vous allez maintenant décrire comment ce travail contribue au
succès de l'entreprise. En utilisant notre exemple de publication sur les réseaux
sociaux, vous pourriez déterminer que la
publication sur les réseaux sociaux est importante car vos clients sont actifs sur les réseaux sociaux. C'est là qu'ils font leurs
recherches ou leurs achats, ou c'est là qu'ils vont pour apprendre. Publier sur les réseaux sociaux
peut vous permettre d' interagir avec eux et de
commencer à établir une relation. Et les réseaux sociaux vous
donnent peut-être la possibilité d'expliquer votre marque
ou votre point de vue. Tous ces éléments peuvent contribuer au
succès de l'entreprise. Ensuite, nous devons décrire comment vous savez qu'il
est couronné de succès. Est-ce le résultat d'une réussite ? Il s'agit de
décrire l'effet de ce succès pour vous
assurer que vous
parlez des résultats
et non des tâches. Une façon plus simple d'
aborder cette question est d' expliquer ce qui a changé
dans l'entreprise. Décrivez ce que vous
pourrez voir, entendre
ou faire grâce à ce
travail réussi. Des choses que vous ne pouviez pas
voir, entendre ou faire auparavant. Dans notre exemple de
publication sur les réseaux sociaux, nous pouvons parler de facteurs tels que les clics sur différentes pages de destination, temps passé sur le site par les personnes qui
ont suivi ces mentions « J'aime » ou le taux de conversion du des gens qui
viennent de ces likes. Vous pourriez examiner
l'interaction avec la marque. Des personnes qui laissent commentaires ou répondent à des questions, ou partagent vos publications ou
votre contenu, ce qui
vous permet d'attirer un nouveau public qui visitera
également votre site Web. Vous souhaiterez peut-être voir
augmenter le nombre de tags de votre marque ou
de mentions de votre marque en dehors
de vos publications. Ce sont tous des critères de réussite visibles et
mesurables. Enfin, décrivez
ce que le travail implique en vous basant sur tout ce que nous avons écrit jusqu'à présent, vous pouvez décrire l'
essentiel du travail. Vous souhaitez décrire
ce que cela implique en utilisant les informations que
vous avez développées jusqu'à présent. Pour reprendre notre exemple, si l'objectif de la publication sur les réseaux
sociaux est d'
augmenter le nombre de clics et d'interagir, il ne suffit pas de dire que le travail implique de
publier sur les réseaux sociaux. Mais cela implique en fait de
publier du contenu engageant, encourager les clics, les
commentaires ou les likes. Le partage de liens vers des
pages de destination est une page d'achat interagir avec les spectateurs pour favoriser
une conversation et bien plus encore. La façon dont vous partagez ces informations avec
la personne à qui vous déléguez peut
ressembler à ceci. Nous voulons que vous publiiez
sur les réseaux sociaux car cela renforce la notoriété de
notre marque. Nous le faisons parce que nous
voulons augmenter les ventes, augmenter l'interaction
avec nos publications et augmenter régulièrement le nombre de followers. Nous mesurerons le
succès en fonction des likes, partages et des clics sur
les pages de destination, ainsi que du temps passé sur le site
et des taux de conversion. Pour y parvenir, je vous
recommande créer des publications qui
posent des questions et encouragent le public à cliquer sur une offre alléchante et donner envie
à notre public de revenir de la guerre. Découvrez ce que notre public
aime suivre sur les réseaux
sociaux et
attirez-le en conséquence. Une feuille de travail est
associée à cette leçon. Vous pouvez le consulter
en utilisant cette leçon comme exemple, puis le remplir pour votre
propre plan de délégation. Une fois que vous êtes arrivé à ce stade, vous avez les bonnes informations. Voyons ensuite comment partager ces informations avec la
personne à laquelle vous déléguez. À la prochaine leçon.
14. Que dire: Vous devez communiquer
votre délégation. Et nous avons dit
que la délégation est une question de responsabilité et non de tâches. Cela mérite une conversation. Vous organiserez un entretien avec votre employé pour lui expliquer
quelle est votre délégation. Et pour ce faire, vous devez également
préparer la structure de
réunion appropriée. N'oubliez pas que vous
n'appelez pas une mission pour une
communication unidirectionnelle. ne s'agit pas d'un mémo oral. C'est une conversation. Commencez par expliquer que
vous avez de nouveaux domaines de travail dans lesquels vous pensez
qu'ils seront couronnés de succès. C'est peut-être à cause
de quelque chose qu'ils font
déjà ou de
quelque chose qu'ils vous ont
dit dans le passé
ou peut-être qu'
ils vous ont expressément dit vouloir faire ce travail. N'oubliez pas que c'est une
opportunité pour eux. Présentez-le donc à la lumière
de cette opportunité. Ensuite, expliquez le travail en utilisant la structure que nous avons abordée dans la leçon précédente. Réitération rapide
de ce que nous avons utilisé. Nous voulons que vous publiiez
sur les réseaux sociaux car cela renforce la notoriété de
notre marque. Nous le faisons parce que nous
voulons augmenter les ventes, augmenter l'interaction
avec nos publications et augmenter régulièrement le nombre de followers. Nous mesurerons le succès
en fonction des likes, des partages, clics vers les pages de destination, du temps passé sur place et des taux
de conversion. Pour y parvenir, je vous
recommande créer des publications qui posent des questions, incitent
à cliquer sur une offre alléchante et qui donnent envie
à notre public de revenir pour en savoir plus. Découvrez ce que notre public
aime suivre sur les réseaux
sociaux et adressez-vous
à lui en conséquence. C'est beaucoup d'informations. Donc, après
leur avoir dit tout cela, vous commencez à le décomposer
en plusieurs parties. La meilleure façon d'
engager une
conversation est de poser des questions. Il est plus facile pour la personne à qui
vous parlez répondre
à des questions plutôt que de
commencer à poser elle-même
des questions. Préparez donc
des questions spécifiques, pas trop vagues,
mais aussi ouvertes. Ils permettent donc à la personne
de réfléchir à voix haute. En reprenant notre exemple
de publication sur les réseaux sociaux, vous pourriez vous demander, par exemple,
qu'est-ce qui, selon vous, est important
dans la publication sur les réseaux sociaux ? Qu'ajouteriez-vous
aux différentes manières de
reconnaître le succès ? Que recommandez-vous pour les types de publications qui
permettront d'atteindre cet objectif ? Vous avez peut-être remarqué
que je crée des
questions pour chaque
partie de l'instruction. Vous souhaitez que votre
conversation passe en revue ces quatre parties de la manière dont vous avez rassemblé ces
informations. L'objectif est d'amener la personne à
réfléchir au
travail, à proposer des idées et à l'
enthousiasmer. Il est important de leur
permettre également de poser des questions. En fait, vous voulez
les encourager à poser des questions. Au moment où vous
quitterez cette réunion, vous devriez tous savoir
qui fait quoi. Vous devriez être en mesure de résumer ce que vous avez accepté
et de le confirmer. En tant que leader, vous
devez savoir comment vous allez contrôler que les choses se
passent bien. Achetez toujours les résultats
plutôt que l'activité elle-même.
15. Permettre le succès: Maintenant que vous avez
délégué le travail et convenu de la manière dont vous allez
suivre les performances. Vous devez vous assurer
que la personne à qui vous avez délégué est
prête à réussir. Vous êtes toujours
responsable de veiller à ce qu'ils puissent atteindre les résultats sur
lesquels vous vous êtes tous mis d'accord. Pour ce faire, vous devez faire quatre choses
principales. La première consiste à
communiquer clairement. Nous en avons parlé dans
la leçon précédente, mais cela ne s'arrête pas à cette mission où vous
déléguez le travail proprement dit. Au fur et à mesure que vous guidez la personne, que vous lui donnez des commentaires, que vous la formez davantage,
les mêmes
règles de communication s'appliquent. Il s'agit avant tout de ce qu'ils doivent
accomplir, et vous devez continuer à les
guider dans ce sens. Assurez-vous que vous
leur attribuez également toutes les ressources
dont ils ont besoin. S'assure que la personne dispose tout ce dont elle a besoin pour
faire son travail correctement. Cela peut inclure
différents types d'outils, différents types de logiciels, accès à des informations particulières ou à des personnes spécifiques, ainsi que
des formations sur tout ce qui précède et sur
le travail lui-même. Vous n'avez pas le droit de
demander à quelqu'un de faire quelque
chose et de ne pas lui donner les
éléments essentiels pour le faire. Faites donc une liste de ces ressources et assurez-vous qu'elles
sont disponibles. Vous devez leur laisser
le temps d'apprendre. Au début, la personne doit
apprendre les bases, savoir
comment faire le travail. Et aussi comment ils
reconnaîtront le succès. C'est une chose à laquelle ils
doivent s'habituer. Et bien sûr, comment utiliser
tous les outils et ressources. Dans les premières étapes. Ils refléteront probablement plus fidèlement ce que vous leur avez
demandé de faire. Soyez réaliste et donnez-leur
le temps d'apprendre tout cela. Ensuite, au fur et à mesure qu'ils l'apprendront
et s'y
habitueront, ils trouveront peut-être leur
propre façon de faire les choses. Donnez-leur donc cet espace pour essayer quelque chose de nouveau et
apprendre quelque chose de nouveau. Et enfin, assurez-vous de les
féliciter et de les corriger. Quand quelqu'un
apprend quelque chose de nouveau, vous devez d'abord
corriger ce qu'il fait. Faites toujours ces
corrections de manière constructive. Et
assurez-vous également de souligner ce qu'ils font
qui fonctionne bien. Le risque est que si vous ne
faites que les corriger, auront l'impression
qu'ils font tout travers parce qu'ils n'entendent
parler que de ce
qu'ils font mal. Assurez-vous donc de leur faire à la
fois des éloges et des
corrections afin qu'ils sachent ce qui fonctionne bien et qu'ils devraient continuer à le faire et où ils ont besoin d'apprendre quelque chose de nouveau
ou d'ajuster leurs comportements.
. Communiquez clairement, affectez
toutes les ressources nécessaires, soyez réaliste quant au calendrier et faites en sorte que vos commentaires soient
constructifs. C'est ce qui
permettra à la délégation de fonctionner une fois que vous l'aurez assignée.
16. Mesure: Lorsque vous embauchez une nouvelle personne, établissez probablement un plan d'intégration organisé sur une période de 90
jours pendant laquelle la personne aura le temps d'
apprendre tout ce qu'elle doit savoir sur la
façon de faire le travail. Eh bien, la délégation nécessite également
une période d'intégration. La personne qui
a délégué doit apprendre quelque chose de nouveau. Qu'il s'agisse d'une nouvelle compétence, d'une nouvelle tâche, d'un nouvel outil ou simplement d'une nouvelle habitude, ce qui n'
est d'ailleurs pas si simple. Suivez leur travail de près dès
les premiers jours afin de pouvoir
identifier les domaines dans lesquels ils pourraient avoir besoin plus d'informations ou
d'une simple correction. Ainsi, lorsque vous prenez du
recul et que vous les
laissez faire le travail, vous pouvez être sûr
que tout est fait correctement et que vous n'
avez pas à les microgérer. N'oubliez pas que
l'un des défis de délégation est qu'elle prend plus de temps que de simplement le
faire vous-même .
En raison de toutes les
explications et corrections, nous allons vous l'expliquer dès maintenant dans le les premières étapes de la délégation, et vous éliminerez complètement
ce problème. Il se peut que vous n'ayez pas besoin de 90 jours
pour intégrer la délégation, mais vous devez la
suivre par étapes. La durée de ces étapes dépendra
du travail lui-même et de la fréquence à laquelle
vous pourrez le mesurer. Est-ce quotidien, hebdomadaire, tous les trois jours, etc. ? Au début, vous voulez simplement vous
assurer qu'ils
font ce qu'ils font. S'il s'agit d'une nouvelle tâche
ou d'une nouvelle habitude pour eux, ils doivent l'intégrer à
leur travail quotidien ou régulier. Et le premier point est de
s'assurer que cela se produit. Une fois que vous êtes sûr
que c'est le cas, vous devez revoir
régulièrement leurs résultats afin de pouvoir
commenter leur succès. C'est cette phase d'éloge
et de correction. Vous examinez l'
effet de ce qu'ils font et si cela apportera ou
apportera les résultats
dont vous avez besoin. N'oubliez pas que les résultats
passent avant les activités. Et enfin, vous
pourrez prendre du
recul et laisser la
personne courir avec. C'est à ce moment que vous l'intégrez au suivi global des
performances de
votre entreprise. Le quotidien ne dépend
plus de toi. Laissez-les libres de
le faire à leur façon. À quoi vous attendez-vous dans votre entreprise lorsque tout
fonctionne correctement ? Vous avez déjà répondu à
cette question. Cela faisait partie du
plan de délégation d'une leçon précédente. Vous en avez discuté
avec la personne à qui
vous déléguez et
vous êtes parvenu à un accord final sur ce que vous vous attendez à voir. Utilisez-le pour les guider tout au long de
ce processus d'apprentissage, pour mesurer leur réussite
et, éventuellement
, pour pour mesurer leur réussite
et, éventuellement
, pour confirmer leur
autonomie et leur eau. Vous avez délégué.
17. Succès commercial ou technique: En parlant de mesure du succès, il vaut la peine de prendre un
moment pour faire la différence entre la réussite technique et
la réussite commerciale. Vous voulez être reconnu à la fois au sein de
votre personnel et de votre équipe. Et inversement, vous voulez
être en mesure de différencier ces 11 qui fonctionnent de
l'autre non. Parfois, quelqu'un a
réussi en affaires, mais a tout de même commis une erreur technique qui pourrait s'aggraver la prochaine fois. Il faut donc le corriger. Ou si quelqu'un a tout fait
techniquement correctement, mais sans le résultat escompté, il y a clairement un
problème plus profond à étudier. Le succès technique signifie le succès dans l'exécution de la chose. Le processus a-t-il été fait
correctement d'
un point de vue technique, par exemple, si quelqu'
un optimise un profil de réseau social, a-t-il utilisé le bon
format pour les images ? Ont-ils utilisé les bons
mots clés ou
choisissent-ils les
liens les plus efficaces pour le profil ? Cela permet non seulement que le
profil soit beau, mais qu'il tire également le meilleur parti de
toutes les fonctionnalités disponibles. Dans un autre exemple,
si quelqu'un est censé tenir la comptabilité
d'une entreprise, a-t-il correctement répertorié les
actifs et les passifs ? Est-ce qu'ils suivent correctement l'inventaire et les
factures, etc. Maintenant, le succès commercial est le
succès de l'entreprise. Obtenez-vous les résultats
souhaités ? Pour le profil de réseau social, le résultat commercial
est un profil de réseau
social
beau, attrayant et utile. Si l'objectif des comptes de réseaux
sociaux est l'interaction et la communauté, c'est ce
que vous devez
rechercher pour déterminer si vous obtenez les résultats
commerciaux pour le comptable ou les
résultats commerciaux sont des rapports à jour et
précis qui
peuvent être facilement utilisés pour les déclarations de revenus, la planification financière et plus encore. Cette distinction n'est pas seulement
importante pour la délégation,
elle est importante tout au long de la gestion de
votre entreprise. Mais en particulier à la délégation. N'oubliez pas que la
délégation consiste en partie à
former vos employés et qu'il est important de
comprendre et comprendre les différences entre technique et la réussite
commerciale de comprendre les différences entre la réussite
technique et la réussite
commerciale dans le cadre
de
cette formation.
18. Que ne pas faire: Il est toujours important de savoir
comment bien faire quelque chose, il peut être tout aussi important de savoir comment ne pas le
faire, de savoir comment le faire mal. En d'autres termes, le fait
d'indiquer clairement les erreurs à éviter devrait permettre de les détecter
plus facilement et
donc de les éviter. Examinons certaines des
principales erreurs que vous souhaitez éviter de déléguer
pendant un an. Le premier est le dépotoir de main-d'œuvre. Nous en avons
déjà parlé dans ce cours. Et je ne veux vraiment pas que
tu l'oublies maintenant. Ne donnez pas beaucoup de
travail à quelqu'un pour lui demander ensuite de
s'enfuir et de trouver une solution. Vous devez être sélectif
dans ce que vous déléguez. Vous devez être précis
dans ce que vous déléguez. Et si vous devez déléguer
une longue liste de choses, vous voudrez les faire une par une et accorder l'
attention voulue à chacune d'elles. En même temps. Vous devez vous assurer de ne pas faire de microgestion. Ne les surveillez pas de si près que vous ne laisserez jamais
la personne libre de travailler seule alors que vous
voulez suivre ses progrès jusqu'à ce qu'
elle soit autonome. Ce n'est pas la même chose que
de suivre chaque petite action, chaque petite étape à chaque
moment de leur travail. Vous devez
les laisser apprendre par la pratique. Essayez d'éviter tout sentiment de concurrence
malsaine. N'insistez pas sur le fait que
cela vous a été facile à faire toutes ces années. Ou ne dites pas à
quel point quelqu'un d'autre
est doué pour le faire. La personne à qui
vous déléguez aura une courbe d'apprentissage. Laissez-les donc suivre
leur courbe d'apprentissage. Ne vous attendez pas à
ce qu'ils
soient efficaces, rapides
ou fabuleux dès le premier jour. Laisse-les juste comprendre. Et enfin, ne laissez pas le
travail revenir. Ne cédez pas
à la tentation de le reprendre. La personne qui a délégué
à vous posera probablement des questions lorsqu'elle
vous posera des questions. Ne le faites pas uniquement pour eux. En fait, vous ne
voulez pas toujours simplement répondre à la
question. Ne donnez pas les réponses. Ne privez pas cette personne
de l'occasion d'apprendre. Aidez-les plutôt à
répondre à la question qui est essentielle à la
formation. La partie de la délégation consiste à faire en sorte que la personne que vous
déléguez comprenne toutes les implications
du travail et sache comment prendre
des décisions. à ce sujet. En attendant que la
personne à qui vous déléguez soit totalement autonome, faites
attention
à ces
quatre erreurs et faites tout votre possible pour
les éviter ou les corriger. Si tu tombes dans le piège.
19. Projet final de la SS: Vous savez déjà
tout ce qu'il
faut savoir pour
déléguer efficacement. Maintenant, vous pouvez mettre tout cela en œuvre avec votre projet final. Votre plan de délégation doit
indiquer ce que vous devez déléguer, comment communiquer, les
ressources que vous devez partager et la manière dont vous allez les
mettre à disposition. La bonne nouvelle, c'est que vous avez déjà
fait une grande partie de ce travail. Accédez à votre
feuille de travail sur ce que vous devez déléguer et
à vos feuilles de travail sur la façon de déléguer. Ce que vous avez sur ces deux-là constitue la première partie de votre travail. Pour votre projet final, vous rassemblerez
tout cela dans un
plan complet qui indiquera ce que vous déléguez le travail que
vous avez décidé de
ne plus vouloir faire. Pourquoi ce travail est important. Vous le trouverez sur votre feuille de travail
précédente. Pourquoi le travail est-il en train de changer ? En changeant, je veux dire
que vous le déléguez. Alors pourquoi ce changement ? Pourquoi le déléguez-vous ? Et enfin, les
ressources nécessaires. La feuille de travail vous
permettra de renseigner les ressources requises
en termes d'outils, de
logiciels, de compétences,
d'informations et de personnes. C'est tout ce que tu dois faire. C'est à votre tour maintenant, finalisez votre
projet final et déléguez.
20. Conclusion de la SS: Félicitations,
vous avez terminé ce cours sur la délégation. Vous avez tout appris,
de la raison et de la manière dont nous déléguons, à la manière de
surmonter les défis, fois tactiques et psychologiques. La prochaine étape consiste à
terminer votre projet de classe, votre plan de délégation, et à
le partager avec les autres
étudiants de cette classe. Utilisez le
forum de discussion pour télécharger votre projet final et pour poser des questions ou partager
votre expérience. Vous pouvez télécharger les modèles
d'exercices liés à ce cours
et en conserver des copies supplémentaires dans un tiroir votre bureau chaque fois que vous êtes confronté à un nouveau défi de
délégation, retirez-les et
utilisez cette méthode. Vous pouvez toujours me contacter
ici via le site Web. J'ai hâte de vous
entendre, de connaître votre
expérience en suivant ce cours et de voir
tous vos projets finaux. Pour des conseils professionnels réguliers, vous pouvez vous abonner
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moment. Contente de déléguer.