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1. Introduction : un cours Masterclass étape par étape pour affiner votre pitch: Bonjour collègues présentateurs. m'appelle Esther et j'ai aidé à créer des Powerpoints
professionnels pour des foires commerciales marketing, des événements de
l'industrie et des conférences motivantes. Je suis là pour vous aider à créer un PowerPoint qui communiquera efficacement votre message à votre public cible. PowerPoints sont un excellent moyen de présenter des informations aux personnes qui sont des apprenants visuels. Un PowerPoint bien produit combine la conception avec du texte écrit et des graphiques pour créer des images visuelles qui peuvent rester avec vos auditeurs longtemps après la fin de votre discours. création de PowerPoints est un coin dessiné fois vos apprenants auditifs et visuels afin que vous puissiez faire passer votre message. Dans ce cours, nous disposerons de sept sections pour vous aider à développer
pleinement votre PowerPoint ainsi que votre présentation. Tout d'abord, nous allons plonger dans votre but de créer votre PowerPoint. Nous explorerons également comment votre présentation peut atteindre votre public cible et ajouter de la valeur à leur vie. Ensuite, nous deviendrons techniques. Je vais vous présenter les diapositives Google et aller dans une plongée
de base sur la façon dont vous pouvez utiliser le logiciel gratuit pour atteindre vos objectifs de présentation. Nous examinerons en détail comment vous pouvez créer un design attrayant et écrire du contenu tueur qui vous aide à impliquer véritablement votre public. Pour ceux d'entre vous qui veulent tirer le meilleur parti des diapositives Google, je vais également vous présenter d'autres outils que le logiciel a à offrir. À la fin, je vais vous donner quelques conseils sur la façon de présenter votre PowerPoint d'une manière qui vous met à l'aise, vous et votre public. À la fin de la classe, vous avez pour objectif de créer un PowerPoint et de vous entraîner à le présenter. Commençons par le but de votre PowerPoint.
2. Module 1 : Définir votre marque et votre but: La première chose que vous devriez faire lors du démarrage votre PowerPoint est de commencer par une seule question. Pourquoi ? Pourquoi créez-vous ce PowerPoint ? Quel est votre but ? Êtes-vous un étudiant qui doit créer un PowerPoint pour une classe ? Vous êtes en vente et devez présenter des chiffres à votre équipe ? Avez-vous une idée d'affaires que vous poussez votre patron à considérer ? Ou êtes-vous un changeur du monde qui veut sensibiliser une cause qui vous est chère ? Votre but devrait être la première chose que vous mettez dans la pierre. Parce qu'une fois que vous connaissez votre objectif, vous vous inspirez. Un public peut faire la différence entre un conférencier passionné et quelqu'un qui essaie juste de finir l'épreuve. Crois-moi, tu ne veux pas être l'orateur qui est coincé à parler en monotone. Voilà le truc. Si vous allez investir tout ce temps dans la création d'un PowerPoint, alors vous devriez en tirer quelque chose. Connaître votre but vous donne une image plus claire de votre résultat souhaité ou de votre récompense. Alors, quels sont les moyens de savoir quels sont vos objectifs au-delà de simplement demander pourquoi ? Posez-vous les questions suivantes. Numéro un, quel genre de discours est-ce que je veux créer ? Numéro deux, qu'est-ce que ce sujet m'excite ? Si vous trouvez que vous ne pouvez pas répondre à cette question, il y a deux problèmes possibles. La première est que vous ne vous connectez pas personnellement avec le sujet. Le second est que vous n'avez pas assez de détails sur le sujet pour obtenir une image claire de celui-ci. Dans ce cas, connectez-vous ou de la recherche. Connectez-vous en affectant une face à la rubrique. Recherchez et obtenez les détails afin que vous compreniez ce que vous essayez de présenter. Alors soyez excité. Numéro trois, qu'est-ce que j'espère gagner de ma présentation ? Essayez-vous de susciter une prise de conscience et compréhension afin que votre public puisse vous aider à faire passer le mot ? Essayez-vous d'obtenir une bonne note en classe ? Essayez-vous d'obtenir l'approbation d'un projet ? Ou essayez-vous d'obtenir du financement ou de faire une vente ? Si c'est le cas, définissez
un nombre, un certain nombre d'abonnés que vous souhaitez atteindre, un certain nombre de tweets que vous souhaitez diffuser, un certain nombre de ventes que vous souhaitez réaliser et une note que vous souhaitez atteindre. En raison de la recherche sur le sujet ne vous a pas assez excité, alors imaginer votre récompense pourrait simplement le faire. Avant de passer au prochain cours, je vais vous donner un défi. Défi numéro un, écrivez un paragraphe quatre à cinq phrases décrivant pourquoi vous créez ce PowerPoint et ce que vous espérez réaliser. Soyez aussi détaillé que possible et ressentez vraiment votre but, et imaginez atteindre votre objectif, et soyez excité.
3. Module 2 : Définir les besoins de votre public: Avec votre but et votre inspiration sur les pieds, réfléchissons à votre public. Si vous pensez que vous pouvez entrer avec un discours ou un pitch et impressionner instantanément votre public, réfléchissez à nouveau. Personne ne veut rester assis pour une conférence ou investir son temps juste pour que vous puissiez faire votre vente. Pensez-y. Combien de fois avez-vous écouté un professeur ou cliqué avec le bouton droit sur sauter l'annonce ? Si vous ne donnez pas intrinsèquement à votre public quelque chose de valeur, alors ils ne seront pas intéressés. Presque aussi important que votre but pour donner votre discours est le but du public pour le recevoir. Pour connaître l'objectif de votre audience, vous devez savoir qui est votre public. Ce sont des étudiants ? Travailleurs ? Des enseignants ? Essayez-vous d'atteindre un sexe ou un groupe d'âge spécifique ? Quel est leur revenu ? Leur occupation ? Leur situation de vie ? Plusieurs fois, les orateurs font à tort le discours tout à leur sujet. Ils parlent de leurs références, leurs produits, de leur plan quinquennal, et au moment où ils abordent votre
sujet, leur public se leur public sedemande à quel restaurant ils vont chercher le dîner. Le but n'est pas d'impressionner votre auditoire, bien qu'il soit important d'indiquer vos identifiants. Plus important encore, vous devez communiquer avec votre public. Pour se connecter avec eux, vous devez comprendre d'où ils viennent ? Quels sont les problèmes avec lesquels ils luttent ? Quelles sont les lacunes dans leurs ressources ou leurs connaissances
et, surtout, comment pouvez-vous les aider ? Jouer sur les besoins d'un public ne sera pas seulement le garder engagé dans votre discours, mais il le rendra plus disposé à considérer votre appel à l'action et vous aidera à atteindre vos objectifs lorsque vous expliquez comment votre présentation peut ajouter de la valeur à leur vie. J' ai réalisé que je [inaudible] en passant plus d'épicerie quand je vais faire du shopping à jeun. Alors trouvez ce dont votre public a faim. Voyez ensuite comment votre présentation peut satisfaire leurs besoins. Votre défi avant
de commencer la prochaine classe est de réduire la démographie de votre public. Écrivez un paragraphe, 4-5 phrases définissant qui est votre public, de quoi ont-ils besoin ? Quels types de problèmes sont-ils aux prises avec, et comment vous ou votre produit pouvez les aider ?
4. Module 3 : Modèles de Google Slides et thèmes et thèmes: Maintenant, que vous avez réduit votre objectif et vos besoins de public, il est temps de devenir technique. Commençons à créer notre PowerPoint avec Google Slides. Google Slides est un logiciel Web gratuit offert par Google qui vous permet de créer, modifier, présenter et partager un nombre presque illimité de présentations PowerPoint. Ces présentations sont enregistrées dans la
base de données Google Cloud et sont accessibles à chaque fois que vous vous connectez avec votre compte sur un Mac, PC, une tablette ou un smartphone. Toutefois, pour accéder à Google Slides, vous devez vous connecter avec un compte Gmail ou Google et avoir une connaissance générale de Google Drive. Pour commencer, slides.google.com. Si vous vous êtes déjà connecté, la première chose que vous verrez est une barre avec l'en-tête, commencez une nouvelle présentation. Vous pouvez soit appuyer sur le signe plus pour créer une présentation vierge, mais je vous recommande en fait de jeter un oeil à leur galerie de modèles. Vous pouvez le faire en cliquant sur la galerie de modèles ici à droite, et en naviguant à travers les différents types de modèles. Google les a classés dans les catégories personnelles, travail et éducation. Gardez à l'esprit qu'après avoir sélectionné le modèle, vous aurez certainement la possibilité de modifier l'apparence des diapositives,
mais la sélection d'un modèle global aidera à extraire un ensemble de diapositives qui peuvent être les plus pertinentes à votre objectif. Google Slides est livré avec un assortiment de mises en page préconçues qui aideront votre PowerPoint à être amusant ou professionnel. Maintenant, disons que je veux créer un PowerPoint pour
expliquer aux parents pourquoi ils devraient encourager leurs enfants à explorer leur créativité en lisant des histoires courtes et des romans. Je vais aller de l'avant et sélectionner pitch comme le mieux adapté à mon but, et regardez, Google a déjà créé un ensemble de diapositives qu'ils pensent être plus utile à mon pitch. Ne sous-estimez pas la flexibilité de cette diapositive car les diapositives peuvent être facilement ajoutées ou supprimées, et la conception et le contenu de chaque diapositive peuvent être personnalisés très facilement. Je n'aime pas vraiment ce premier design que Google m'a donné, mais c'est bien parce que je peux choisir le mien. Tout ce que j'ai à faire est de regarder ici où j'ai toute
une barre de thèmes et de sélectionner ceux que je veux. Si aucun de ces éléments ne fonctionne pour vous, vous pouvez rechercher en ligne d'autres objets créés par d'autres utilisateurs de Google Slide et les importer dans votre présentation. Vous pouvez également trouver des choses gratuites que des sites comme slidescarnival.comments, et slidesgala.com. Il y a un service d'abonnement mensuel sur elements.envato.com qui fournit de grands thèmes professionnels moyennant des frais mensuels. Je regarde ces options et je suis attiré par cette conception de livre broché, donc je vais sélectionner celle-ci. En un clic, vous pouvez voir que toutes les diapositives mon ensemble ont commencé à changer dans mon nouveau thème. Maintenant, bien sûr, vous devez choisir votre modèle en tenant compte de votre public à l'esprit. Considérez le type de design qu'ils aimeraient et type de tonalité que vous essayez d'invoquer dans votre discours. Si vous n'êtes pas sûr du type de design que vous aimeriez voir, considérez quels produits ils achèteraient et quelles marques vendent ces produits, puis allez sur les sites Web de ces marques et observez les choix de design qu'ils utilisent sur leur site. Bien que la conception de votre diapositive ne soit pas aussi importante que le contenu réel de
votre diapositive, votre auditoire est beaucoup plus susceptible de prêter attention si votre présentation est agréable à regarder. Pour rendre la diapositive plus facile sur les yeux, je recommande un fond plus sombre avec un texte plus clair et facile à voir. Une fois que vous avez une idée de la conception qui serait le mieux en contact avec votre public, sélectionnez-le, et il est temps de commencer à concevoir votre diaporama. Allons dans les bases de la façon dont nous pouvons le faire. Vous êtes mis au défi avant de commencer la prochaine classe est de choisir votre set et votre thème sur Google Slides.
5. Module 4 : Writing qui relie: Le contenu de votre présentation est la partie la plus importante qui devrait
prendre la plupart du temps que vous avez passé sur votre PowerPoint. Il est crucial que vous écriviez votre contenu pendant que vous êtes toujours enthousiaste et que le sujet est frais dans votre esprit. Il est encore plus crucial que vous lisiez et modifiez votre contenu et que vous ayez une seconde paire d'yeux à travers lui ainsi que pour détecter les erreurs que vous auriez pu manquer. Comment écrivez-vous du contenu ? D' habitude, je commence par le milieu et je travaille mon chemin de retour. Considérez quels sont vos principaux points de discussion. Qu' est-ce que vous voulez que votre public comprenne ? L' utilisation d'une carte à bulles ou l'écriture gratuite peut vous
aider à tirer le meilleur parti de vos réflexions sur votre papier. Vous avez un visuel plus large de la façon dont vous pouvez ultérieurement restructurer et couper ces points vers le bas, répandre toutes les informations sur papier, puis l'affiner et la restructurer de la manière que vous sentez la plus efficace. Créez trois à cinq points d'allocution sur lesquels vous pourrez vous concentrer dans votre discours et transformez-en vos titres. Commencez ensuite à intégrer des sous-points et des détails qui peuvent aider votre public à comprendre vos principaux points d'intérêt. Ensuite, donnez-lui un essai ou un débat dans lequel vous voulez diviser votre position en points
clairs et fournir suffisamment d'appui pour que votre argument soit valide. Une fois que vous avez défini vos points principaux, déterminez votre ton et considérez vos outils d'engagement. Commencez à couper votre discours. Soyez concis et soyez pertinent. Prenez tous les points que vous avez notés,
choisissez les points les plus importants et placez-les dans des diapositives séparées. Certains orateurs commettent l'erreur d'écrire tout
leur discours dans la présentation, ne le faites pas. Les gens sont paresseux quand il s'agit de lire. Plus vous pouvez exposer vos points de manière concise, plus votre public vous appréciera. En plus d'être concis, assurez-vous que les informations que vous incluez sont pertinentes pour votre point de vue. La plupart des gens aiment inclure des phrases avec des points à puces, tandis que d'autres utilisent des phrases entières. Si vous créez une liste à puces, utilisez des phrases et ne tenez pas plus de quatre points dans une diapositive. Si vous voulez mettre l'accent sur une citation, un slogan
ou une phrase, faites-le comme seul élément de la diapositive. Mais n'hésitez pas à mélanger les polices pour les éléments individuels. avoir trop d'informations sur une seule diapositive peut rapidement submerger votre public et le faire perdre de l'attention. De nos jours, avec la prévalence de YouTube et de Netflix, notre portée d'attention diminue et
la présentation de la même diapositive à maintes reprises pourrait faire tomber votre public dans une stupeur. Assurez-vous que vous modifiez votre contenu et
posez systématiquement des questions à votre auditoire qui les attireront dans le discours. Une fois que vous avez terminé de structurer vos trois à cinq points principaux et créé des sous-points et des détails à l'intérieur de ceux-ci. Vous allez revenir au début et créer une diapositive d'introduction. Précisez vos trois principaux points, définissez-les
brièvement et expliquez pourquoi la connaissance de ces points aidera votre auditeur à lancer une action que vous
aimeriez faire ou envisager pendant votre discours. Comme une question spécifique à répondre ou un élément d' information sur lequel vous pouvez les interroger de manière créative plus tard. Si l'environnement le permet. Si vous définissez vos principaux points et donnez à votre auditoire une petite tâche, ils seront beaucoup plus susceptibles de prêter attention tout au long de votre présentation. Après avoir terminé votre introduction. Allez à la fin de votre présentation et insérez votre conclusion. Au cours de cette conclusion, vous résumerez vos points principaux et appelez le public à terminer sa mission. Si vous essayez de faire une vente ou si vous essayez d'amener votre public à effectuer une tâche spécifique , la fin est l'heure à laquelle vous devez inclure votre appel à l'action. Voulez-vous votre fonds de patron sur votre projet ? Voulez-vous que vos auditeurs répandent le mot sur le cancer du sein ? Demandez, soyez direct et précis au sujet de la prochaine étape que les membres de l'auditoire devraient franchir. Après avoir quitté la scène, tout le contenu que vous avez écrit jusqu'ici devrait conduire à ce moment de connexion au cours duquel votre public comprend pourquoi il doit suivre votre appel à l'action. Une fois que vous avez vos principaux points de discussion, considérez le ton que vous voulez donner dans votre discours. Lorsque vous pensez au ton, pensez à la façon dont vous parlez naturellement et déterminez si votre ton et vos motifs naturels fonctionneront ou non avec votre public. Si oui, alors soyez authentiques et parlez comme vous le feriez normalement. Cependant, si vous pensez que vous devez modifier votre ton naturel pour le public ou pour l'environnement. Considérez quel type de ton serait le plus approprié lorsque vous parlez et utilisez le ton, lesquels résonneraient le mieux avec votre auditoire ? Seriez-vous tuer, langage émotionnel, bec d'affaires
formel, pratique en utilisant un ton engageant. Cependant, je ne recommanderais pas de changer complètement vos habitudes de parole pour votre public comme un ton qui ne ressemble pas à vous. Eh bien, ce ne serait pas toi et pourrait sembler anormal. Pensez ensuite à une méthode que vous pouvez utiliser pour mobiliser votre public. Bien qu'il y ait plusieurs façons d'attraper et de retenir votre public, je vais surtout me concentrer sur deux, l'histoire et l'humour. Tout d'abord, le public réagit à l'histoire parce qu'il enseigne des compétences tout en éliminant la pression du public. Par exemple, à partir de l'exemple des trois porcs, nous avons appris la valeur de la qualité et de l'effort et comment construire une maison faite de bâtons. En même temps, ça ne ressemble pas à une conférence parce que l'attention n'est pas sur nous. C' est plutôt sur le caractère des trois cochons. la même manière qu'un orateur, vous pouvez dessiner l'auditeur et en mettant en relation l'expérience sous forme d'histoire. Parlez-nous d'un personnage et montrez-nous quelle
est sa situation et ils sont en train de régler et de présenter le problème. Les auditeurs voudront savoir comment ils résolvent leur problème. Nous vous prêterons leur attention jusqu'à ce que vous révéliez la fin de votre histoire, que vous pouvez retenir jusqu'à la fin de votre PowerPoint. La clé est de s'assurer que ce personnage est quelqu'un dont nous pouvons nous soucier. Créer un personnage coupe-coller, petite Susan de la maternelle ou personnage surdramatisé, pauvre veuve Monica avec trois enfants affamés, va blesser votre histoire. Au lieu de cela, créez un personnage avec lequel votre audience peut s'identifier. Quelqu' un qui a probablement des problèmes ou des problèmes similaires à eux, et quelqu'un qui est bien arrondi, un personnage unidimensionnel a généralement tendance à perdre votre audience. Créer quelqu'un qui sonne comme une vraie personne. De même, en utilisant l'humour, quand bien sûr c'est le bon réglage devrait le
faire , cela peut vous aider à engager votre public parce que parfois nous avons seulement un bon rire. Mettre fin à vos sites avec une ligne de frappe peut garder votre public sur leurs pieds. Bien qu'il soit préférable de ne pas utiliser trop cette technique si vous faites référence à des sources dans votre PowerPoint ou si vous utilisez des statistiques, assurez-vous de citer vos sources dans une page de travail finale citée. Cela prendra du travail supplémentaire et je vous recommande de visiter le site Web du MLA pour plus de détails. Mais en citant vos sources, vos informations sembleront plus fiables, ce qui vous fera paraître plus professionnel, digne de confiance. Il peut également vous aider à éviter d'avoir froid à cause d'informations incorrectes ou de plagiat. Une fois que vous avez terminé d'écrire votre contenu, faites une
pause et faites une promenade. Vous chauffez une boule de crème glacée, vous le méritez,
puis revenez et commencez à éditer. Moins, c'est plus. Être capable d'affiner votre discours et d'être concis avec le contenu votre présentation est la clé pour amener votre auditoire à suivre avec vous. Une fois que vous avez modifié votre PowerPoint, entraînez-vous avec un ami, demandez-lui de signaler tous les problèmes qu'il voit dans votre PowerPoint en ce qui concerne la grammaire et la ponctuation, mais aussi de donner des commentaires sur les moments où un léger regard à terne ou trop écrasante. Avec cela à l'esprit, votre défi avant de commencer la prochaine classe est d'écrire le contenu intermédiaire, puis de créer une introduction et une conclusion qui inclut un appel à l'action.
6. Module 5 : Les bases de Google The: Pimençons votre diaporama avec les diapositives Google. Avant d'entrer dans les fonctions, explorons ce qui se trouve sur votre écran. Ici, nous avons la barre de menus et plus tard nous allons aller dans les sections Fichier et Insérer de cette barre de menus. Ici, nous avons votre barre d'outils. Plus tard, nous explorerons la barre d'outils de texte et la barre d'outils d'image. Ici, à gauche, vous avez votre volet de navigation de diapositives, qui affiche toutes les différentes diapositives qui font partie de vos PowerPoints. Nous allons passer en revue quelques boutons importants pour vous de
savoir et aussi les notes du conférencier ici. Pour revenir à votre barre de menus, la partie la plus importante de votre barre de menus est ici où vous avez un fichier, ce qui vous permet de partager, créer un nouveau diaporama spot, d'
ouvrir un diaporama, d'importer des diapositives et de faire des copies de votre diapositives. Vous pouvez également renommer votre diaporama ici ou en cliquant sur le haut. L' autre bouton important dans votre barre de menus est le bouton d'insertion. Ce menu déroulant vous permet d'insérer des images, des zones de texte, des vidéos et des formes, ainsi que des commentaires. Ensuite, nous avons votre barre d'outils en bas. La barre d'outils change en fonction de ce que vous avez sélectionné dans votre diapositive. instant, je n'ai encore rien sélectionné, donc nous avons notre barre d'outils par défaut. Notre barre d'outils par défaut a annulé et redo. Il a la possibilité d'imprimer et il a la possibilité d'insérer différents éléments dans votre diapositive. Ici, vous pouvez ajouter un commentaire, changer l'arrière-plan et appliquer une mise en page
ou un thème différent , ou choisir une transition. C' est la barre principale que vous allez utiliser ici, qui consiste à insérer de nouvelles diapositives et à choisir une nouvelle mise en page pour la diapositive que vous souhaitez insérer. Maintenant, si je sélectionne un texte dans ma diapositive, vous verrez que la barre d'outils se transforme en barre d'outils de texte. Cela signifie que vous allez pouvoir modifier votre texte à partir de la barre d'outils ici, ce qui vous permet de modifier le remplissage de votre bordure ainsi que la largeur et le type de bordure que vous avez. Il vous permettra de changer le texte de la police, la taille de votre police. Gras, soulignez le soulignement en italique ou modifiez la couleur ou la surbrillance de votre police. Vous pouvez également insérer un lien ou un commentaire ainsi que créer des listes à puces ou numérotées. Vous pouvez modifier l'espacement et l'alignement de votre police ici. Il y a aussi d'autres options de format pour votre police, que nous aborderons plus tard. Maintenant, si je sélectionne une image, maintenant que j'ai sélectionné une image, la barre d'outils a changé pour que je puisse créer une bordure autour de mon image. Je peux inclure un lien qui pourrait
aussi représenter des liens d'image et je peux également formater mon image ou remplacer l'image par autre chose. Dans la vidéo suivante, vous pouvez regarder comment je transforme une carte à bulles en diapositive. Dans cette vidéo, vous pourrez me regarder inclure du texte et des images dans une diapositive. Parlons maintenant du volet de navigation des diapositives sur la gauche. Ce que cela me permet de faire est de dupliquer des diapositives, supprimer des diapositives et de changer l'ordre des diapositives très facilement. Si je voulais créer une nouvelle diapositive, bien que similaire à celle-ci, je pourrais écrire rapidement et cliquer sur diapositive dupliquée. De même, je peux également contrôler c et contrôler v pour copier et coller cette diapositive et la dupliquer. Disons que je ne veux pas de cette diapositive et que je veux la supprimer. Je peux cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur supprimer ou de façon similaire, je peux appuyer sur le bouton de suppression de mon clavier et il va également supprimer la diapositive. Si je voulais que cette diapositive soit avant celle-ci,
tout ce que je dois faire est de cliquer sur celle-ci et de la faire glisser vers le haut pour changer l'ordre. Si je le voulais ici de la même manière, je pourrais cliquer dessus et le faire glisser ici. Parlons maintenant des notes des conférenciers. Dans cette case en bas, vous pouvez inclure des notes pour la diapositive spécifique que vous seul pouvez voir pendant votre présentation. Vous pouvez soit taper vos notes, soit accéder aux outils et sélectionner les notes de haut-parleur de type vocal. De cette façon, lorsque vous modifiez votre diapositive et que vous
venez avec des idées différentes pour ce que vous voulez dire, vous pouvez très simplement les dire à haute voix. Quels livres et genres ont-ils explorés ? Ont-ils déjà eu des idées sur les histoires quand ils étaient plus jeunes ? Quelles histoires leurs parents leur ont-ils racontées ? Comme vous pouvez le constater pendant que je parlais, les mots sont apparus dans mes notes d'orateur. Un outil cool ? Maintenant, parlons des boutons importants ici à droite. Ce que ces boutons vous permettent de faire, c'est d'afficher votre historique de commentaires, c'
est-à-dire les commentaires que vous et les collaborateurs faites sur cette diapositive. N' oubliez pas que les commentaires sont différents des notes du conférencier. Il y a aussi le bouton présent qui vous permet, si vous avez choisi de faire la vue du présentateur. affichage Présentateur signifie que vous pouvez afficher votre diapositive, vos notes, une minuterie et la diapositive suivante de votre présentation tandis que votre audience ne voit que les diapositives sur un écran étendu. C' est très astucieux si vous ne voulez pas apporter de cartes flash avec vous, ou si vous voulez vous assurer que vous atteignez une limite de temps dans votre discours. Ce bouton vous permet de partager votre PowerPoint avec des adresses e-mail spécifiques
ou avec toute personne ayant le lien vers votre PowerPoint. Une fois que vous avez partagé avec des collaborateurs, un autre outil soigné est que vous pouvez aller dans le fichier et sélectionner des collaborateurs de messagerie au cas où vous auriez des notes que vous vouliez vous assurer que tous ceux qui collaborent sur PowerPoint ont pu recevoir. Commençons plus profondément dans la façon dont vous pouvez prendre des idées de votre carte à bulles ou de votre écriture gratuite et les transformer en diapositive. Si vous vous souvenez, je créais un PowerPoint pour expliquer aux parents les
avantages que l'écriture de nouvelles ou de romans peut avoir sur leurs enfants. J' ai trois points principaux : écrire des histoires peut aider leurs enfants à se développer émotionnellement, mentalement et leur donner des compétences décisionnelles. Ce sont là mes trois points principaux. Chacun de ces points comportait des sous-points et l'un de ces sous-points était que les enfants peuvent développer l'habileté émotionnelle de la confiance, en haut de la liste est la façon dont la narration peut stimuler la confiance chez les enfants. Je veux transformer ça en balles. Je vais aller de l'avant et les sélectionner et créer une liste à puces. Supposons que vous vouliez télécharger une image. De ce côté, je cliquerais sur cette icône d'une montagne, qui me donne quelques options différentes sur la façon dont je peux importer une photo. Vous pouvez le télécharger sous forme de fichier à partir de votre ordinateur ou effectuer une recherche sur le Web. Je vais chercher sur le web, et je peux facilement le déplacer en cliquant dessus et en le faisant glisser. Je peux également recadrer cette photo en cliquant sur l'icône de recadrage ici. Les sites Google vous permettent de voir très facilement où se trouvent les lignes principales de votre PowerPoint. Si vous voyez une ligne rouge, cela signifie soit le point médian, soit le bord de la puissance. Une fois que vous avez nettoyé votre image, je vais aller de l'avant et l'envoyer à l'arrière pour que je ne puisse pas voir mon texte. Ensuite, commencez à le faire en sélectionnant la commande et renvoyez-la. Maintenant, mon texte n'apparaît pas très bien sur cette photo. Je vais aller de l'avant et changer la couleur en sélectionnant la zone de couleur du texte, et je vais également sélectionner des options de format et ajouter une ombre portée derrière mes textes afin qu'il se démarque de la photo. Vous pouvez jouer avec ces commandes pour rendre votre ombre portée plus prononcée ou moins prononcée. Parce que je veux que mes compétences émotionnelles se lèvent aussi. Je vais ajouter une ombre portée à cela aussi. Maintenant, vous pouvez dire que mon texte ici n'est pas très centré. Si je voulais le centrer,
je peux déplacer ma zone de texte très facilement en cliquant dessus et en la faisant glisser. Si je sentais que mon texte était trop volumineux et que je voulais changer non seulement ce texte, mais tout le texte de ma diapositive. Je peux cliquer sur un point ci-dessus et dessiner carré qui sélectionne tous les éléments que je veux changer. Parfois, vous devez sélectionner des éléments que vous ne voulez pas modifier. Je n'aime pas la taille de cette photo comme elle est. Je vais le désélectionner en cliquant sur le contrôle de mon clavier et en le maintenant enfoncé et en cliquant sur la photo. J' ai maintenant désélectionné la photo et je n'ai sélectionné que le texte. Maintenant, je veux qu'il soit plus petit, donc je vais tout réduire un
peu et vous voyez tous les éléments que j'ai sélectionnés, sont maintenant plus petits qu'ils ne l'étaient avant. Je me sens plutôt bien à propos de la diapositive. J' aime que ça, tout semble plutôt centré. Il y a une photo qui montre le message que j'essaie de transmettre dans cette diapositive et je n'ai pas trop d'éléments dans ma liste à puces. N' oubliez pas que vous voulez conserver vos listes à un maximum de quatre points. Parce que je suis un peu plus rapide et que je veux m'assurer que ma diapositive est bonne. Je vais en fait rendre la police de ceci un peu plus petite afin que mon texte à la fois bien dans la ligne là-bas. Ça a l'air beaucoup mieux. Nous avons passé en revue les différentes options qui sont sur votre page. Nous avons examiné comment vous pouvez modifier les aspects de votre diapositive avec la barre de menus, modifier le texte ou les images avec la barre d'outils. Modifiez l'ordre de vos diapositives et du panneau des diapositives, et même ajoutez des notes et partagez votre PowerPoint avec d'autres personnes. Votre défi avant de commencer la prochaine classe est de prendre votre carte à bulles pour votre écriture gratuite et de transformer vos idées en diapositives. Créez ensuite une diapositive introductive qui présente vos principaux points focaux, ainsi qu'une diapositive de conclusion qui comporte un appel à l'action et résume vos points focaux. Je te verrai dans le prochain cours.
7. Module 6 : Présentez avec confiance et un but: Vas-y, tu l'as fait. Vous avez décidé de votre objectif, donné un visage à votre public, conçu pour tuer notre présentation, et du contenu écrit qui vous aidera à vous connecter à vos auditeurs. Vous avez révisé votre présentation et l'avez examinée avec un ami. Avant le grand jour, j'aime vous laisser quelques conseils pour renforcer votre confiance lors de votre présentation. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir plusieurs copies de votre PowerPoint avec vous lors de votre présentation. Si votre emplacement de présentation est équipé d'une connexion Wi-Fi, vous devriez pouvoir extraire l'émission
du site depuis n'importe quel ordinateur une fois connecté à Google. Cependant, par précaution, téléchargez votre PowerPoint en tant que Microsoft PowerPoint, ainsi qu'un PDF. Avoir au moins deux copies de ce fichier avec vous en cas de problème technique. Pour votre propre référence, vous pouvez créer des flashcards pour vous guider avec votre présentation. Mais assurez-vous que vos flashcards ont une police plus grande lisible, et gardez les textes sur chaque carte flash court. Google Slides a également une option incroyable qui vous permet de présenter sur un écran étendu, tout en affichant vos notes tapées dans l'horodatage pour chaque diapositive sur votre propre écran. Numéro deux, considérez votre voix et votre ton. Pratique énonciation et inflexion. Mets une main sur ton ventre, et fais en sorte que tu parles de ton diaphragme. Rappelez-vous que l'énonciation ne signifie pas que vous criez, cela signifie simplement que vous ouvrez vos voies respiratoires et que vous faites le meilleur usage de votre souffle. Une façon de déterminer si vous projettez assez bien est de mettre vos mains sur votre diaphragme, ou votre cage thoracique. Si vous parlez tranquillement et que vous n'utilisez que l' air de votre gorge et que vous ne projettez pas, sentirez pas
votre cage thoracique bouger beaucoup. Mais, si vous utilisez l'air de votre ventre et que vous exprimez, vous entendez la différence ? Si vous exposez, et que vous utilisez le souffle de votre ventre, vous sentirez votre cage thoracique bouger de haut en bas, et vous sentirez l'air entrant et sortant de votre ventre. Parler clairement, et changer votre inflexion vous aidera à garder l'attention de votre public. Nous nous souvenons tous de ce professeur monotone de Ferris Bueller, changez vos tons pour que les gens veuillent vous entendre parler. Bien sûr, l'équilibre est important. Quand nous sommes nerveux, nous avons tendance à parler plus vite, et dans un ton plus haut. Pratiquez à parler plus lentement que vous ne le pensez, et soyez conscient de votre vitesse tout en pratiquant devant les autres. Numéro trois, s'engager avec des expressions faciales. Tout comme votre ton devrait être intéressant, expression et le contact visuel sont d'autres façons d'accrocher votre auditeur. Les apprenants visuels de votre audience apprécieront si vous souriez par intermittence, et utilisez vos yeux pour varier votre expression et rappeler aux membres de votre audience que vous les voyez. En changeant votre contact visuel entre les membres du public, il se sent plus comme un dialogue conjonctif, qu'un monologue privé. Si vous avez peur de regarder les gens dans les yeux, cela pourrait aider à regarder ceux qui se trouvent dans la rangée arrière, ou à regarder le mur à l'endroit juste au-dessus de la tête de votre public. Bien sûr, si vous voulez vraiment être un orateur efficace, il est important de continuer à pratiquer jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise en regardant les gens dans les yeux. Numéro quatre, considérez votre posture. Détendez vos épaules, gardez vos mains hors de vos poches et évitez de vous balancer d'avant en arrière. C' est dur, me fait confiance, je comprends. Le vieil adage d'imaginer votre public nu, n'a jamais vraiment fonctionné pour moi, et a causé plus de dépressions nerveuses qu'il ne l'a fait des présentations réussies. Si tu te sens nerveuse et agitée, voici un conseil que mon professeur de chœur m'a toujours dit. Il nous a dit de bouger nos orteils. Il suffit de remuer ces petits cochons aussi fort que vous le souhaitez lors de votre présentation. Étant donné que vous portez des chaussures près des orteils, personne ne pourra le remarquer, et vous pouvez sortir tous les bouchons de votre système en déplaçant vos orteils. chose la plus importante, que vous
soyez nerveux ou non, c'est de respirer. Avant de commencer votre discours, assurez-vous d'être hydraté pour que votre voix soit lisse. Bâillez pour lever votre palais doux et ouvrir vos voies respiratoires. Vas-y, essaye-le maintenant. Tu sens comment ta gorge s'ouvre ? Votre palais doux se lève, vous obtenez plus d'énonciation et de volume de cette façon. Lorsque vous montez sur scène, trouvez votre place devant votre public, puis respirez profondément, puis commencez. Il est important de vous donner ce temps pour vous orienter sur scène, avant de plonger dans votre discours. Numéro cinq, laisse place aux erreurs. Pratiquez, mais gardez vos attentes pour vous-même faibles une fois que vous montez sur scène. Vous ne présentez pas pour montrer aux autres à quel point vous êtes parfait, vous présentez pour offrir à votre public quelque chose d'utile. Si vous vous en souvenez, alors vous saurez que vous avez une raison d'être là-haut. Laissez votre but stimuler votre confiance. Si tu perds ton pied, fais semblant d'expliquer une passion à un très bon ami. Après tout, ce n'est pas trop loin de ce que vous faites réellement. Pratiquez votre présentation plusieurs fois pour savoir où se trouvent vos zones problématiques. Mais si vous faites une erreur lors de votre présentation, respirez profondément et continuez. Votre public comprendra si vous faites une erreur, mais il gardera également un œil ouvert pour voir si vous récupérez. Rappelez-vous votre but, et gardez votre énergie même si vous faites parfois une erreur. Si vous êtes à la recherche d'inspiration, parcourez l'assortiment de discours sur TED Talks, ou visitez le site Web [inaudible] pour obtenir plus de conseils sur la façon d'améliorer vos compétences en présentation. Maintenant, allez, et présentez. Rappelez-vous que vous êtes votre plus grand fan, et vous êtes aussi votre plus grand critique. Tant que vous connaîtrez le but de votre présentation, et que vous agissez gentiment avec vous-même,
cette énergie viendra à travers. Rappelez-vous, détendez-vous, respirez et bougez vos orteils. Merci d'avoir fait ce voyage avec moi et bonne chance pour votre discours.
8. Récap: S' il y a une chose dont je veux que tu te souviennes de ce cours, c'est la raison pour laquelle tu présentes est d'aider ton public. Vous essayez de les aider à comprendre le sujet, présenter des idées qu'ils peuvent utiliser dans leur vie quotidienne, ou de leur présenter un produit ou une idée qui peut leur être un service. Lorsque vous réalisez que vous offrez réellement des idées ou des services, cela peut vous aider à découvrir
votre but, vos principaux points de parole et votre base lorsque vous montez pour présenter. En plus de cela, cela aide le processus de création
et de mise en pratique de votre PowerPoint à devenir plus qu'une tâche, mais plutôt quelque chose qui évolue pour vous donner un sens. Le design est un point de vue important, car un visuel agréable permet à votre public d'être engagé. Plus important encore, le contenu réel de votre discours devrait présenter une histoire avec laquelle votre public peut se connecter. Évitez de placer trop d'informations, plus de quatre éléments dans une seule diapositive, et soyez concis avec vos points. Votre public vous appréciera pour cela. Assurez-vous d'avoir tout le matériel dont vous avez besoin quand vient le temps de présenter, et que vous avez pratiqué votre discours assez de fois que vous avez réalisé et souvenez-vous de votre but pour cela. Lorsque vous montez sur scène,
installez-vous, respirez profondément, et assurez-vous de parler clairement et avec inflexion et émotion. Ne vous inquiétez pas de faire des erreurs parce qu'elles arrivent à tout le monde. Si vous ressentez le besoin de bouger, remuez vos orteils. Merci de passer du temps avec moi et de m'avoir permis de partager avec vous mon enthousiasme à propos des PowerPoints. J' ai hâte de voir vos projets téléchargés et d'entendre parler de vos présentations. Souviens-toi, souffle, sourire, et hé, on est tous humains. Les applaudissements.
Esther Chen, Content Writing and Marketing
