Transcription
1. Introduction: Bonjour, je m'appelle Emily Simcox, et je suis chef d'équipe de formation chez Bench.co en tant que petite entreprise de tenue de livres, la plus importante en Amérique du Nord. La classe d'aujourd'hui consiste à déterminer les finances de
votre petite entreprise et comment cela se fait avec la tenue de livres lorsque vous êtes nouveau dans l'entreprise. tenue de livres est le processus d'enregistrement de toutes vos transactions financières. Il vous aide à suivre vos dépenses. Il vous aide à suivre vos revenus de vente et vous aide également à comprendre les déductions
fiscales que vous pouvez prendre à la fin de chaque année au moment de l'impôt. Cette classe est probablement la plus appropriée pour les pigistes, les entrepreneurs, le commerce électronique, juste les gens qui commencent. Tu n'as pas besoin d'être doué en maths. Vous n'avez certainement pas besoin d'être un magicien de physique ou quoi que ce soit comme ça pour faire ça. Au cours de ce cours, nous allons parler transactions
personnelles et commerciales et de la façon de séparer les deux. Nous allons également examiner les différentes méthodes de tenue de livres, y compris la saisie unique, la saisie
double, la trésorerie et la comptabilité d'exercice. Ensuite, plus tard dans la classe, nous vous demanderons si vous devriez décider de le faire
vous-même ou si vous devriez recevoir de l'aide. tenue de livres peut être une partie non négociable de votre entreprise, mais plus que tout, elle vous offre une liberté. Il vous offre la liberté financière et la compréhension de votre entreprise. Il vous donne un aperçu et il vous aidera à développer votre entreprise. Si vous voulez enlever quelque chose à ce cours, j'espère que vous retirez confiance et que vous savez quelles mesures prendre ensuite. Je suis vraiment contente que tu aies décidé de prendre ce cours avec nous. Allons entrer.
2. L'importance de la comptabilité: Au cours de cette première session, nous allons parler un
peu plus de Pourquoi la tenue de livres compte. Tout d'abord, pour rappel, la tenue de livres
est le processus de suivi de toutes vos transactions financières. Il les enregistre dans le livre, vos livres. Il s'agit de suivre vos dépenses au fur et à mesure qu'elles sortent, de suivre vos revenus au fur , de suivre les passifs que vous devez, et de suivre tous vos actifs. Il vous aide à élaborer des stratégies pour votre entreprise et vous aide
également à produire vos impôts à la fin de chaque année. La tenue de livres est une partie non négociable de la gestion d'une entreprise. Rappelez-vous que vous êtes en bonne compagnie, tout le monde doit le faire. Vous avez probablement déjà eu une certaine exposition à la tenue de livres, ce soit grâce à l'expérience professionnelle ou peut-être de manière plus simple grâce à la budgétisation personnelle. Avant de nous plonger, j'aimerais parler un peu plus de ce que c'est d'être une petite entreprise aux États-Unis. Tout d'abord, il y a 29 millions de petites entreprises aux États-Unis selon la Small Business Association d'environ 2016, ce qui représente 99,7 pour cent de toutes les entreprises aux États-Unis. C' est beaucoup. Selon la Small Business Association, plus de 20 % de ces petites entreprises vont faire faillite au cours de leur première année. Au cours des cinq prochaines années, 50 % de ces entreprises vont faire faillite. C' est 5.5 millions de petites entreprises qui ne vont pas faire passer leur cinquième année d'activité. Les principales raisons invoquées à l'origine de l'échec de ces petites entreprises sont essentiellement financières. En fait, l'incertitude économique est une, et le reste d'entre eux se résume à des choses comme ne pas savoir comment vos dépenses vont augmenter, ne pas être en mesure de comprendre d'où vont venir vos clients, et perdre ventes, et peut-être aussi ne pas être en mesure d'obtenir des prêts ou des capitaux. comptabilité fournit la transparence dans situation financière de
votre entreprise et, parallèlement à un bon plan d'affaires, est exactement ce dont vous avez besoin pour vous mettre en place pour réussir. Alors, nous allons y sauter. Pourquoi la tenue de livres est-elle vraiment importante ? Tout d'abord, la tenue de livres est importante pour la gestion du stress. Faire de la comptabilité de façon cohérente et le faire correctement la première
fois aide à réduire le stress que
vous ressentez à la fin de l'année au moment de l'impôt. n'y a rien de pire que de
vous tenir dans une pièce où la porte est fermée et où les lumières basses à la fin de l'année pendant le temps des impôts sont
basses à la fin de l'année pendant le temps des impôtsen
essayant de déterminer où ont été ces reçus que vous avez dépensés ? Vous essayez de savoir d'où viennent vos revenus de vente ? Quel accord verbal que vous avez conclu avec votre pote était pour un prêt que vous avez contracté ? tenue de livres, vous aide à planifier à l'avance, de
façon cohérente, organisée, et vous serez prêt à partir au moment de l'impôt. Pas de stress, pas de désordre. La raison suivante pour laquelle la tenue de livres est si importante est pour le temps d'imposition dans la production de déclarations de revenus. Avoir organisé des finances signifie que vous ne devriez
pas avoir de mal à la fin de l'année à organiser les déductions que vous pouvez prendre. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez quelques options supplémentaires, surtout si vous utilisez un bureau à domicile, véhicule
personnel ou payez votre propre assurance maladie. Être organisé aide également à régler toutes
les dépenses ponctuelles que vous pourriez avoir manquées tout au long de l'année. De gros achats en particulier. La dernière raison pour laquelle un ensemble organisé de finances vous est vraiment utile à la fin de l'année,
est de répondre à tout changement dans les lois de l'IRS ou la réforme fiscale. Il est important de pouvoir réagir à ces changements, car souvent, ils peuvent avoir un impact réel sur votre entreprise, et surtout sur les petites entreprises. La raison suivante pour laquelle la comptabilité compte tant, est qu'elle peut vous aider à obtenir un prêt, un financement ou un capital. Chaque fois que vous allez dans une banque pour demander un prêt aux petites entreprises, ils voudront voir vos finances. Les finances organisées peuvent vraiment faire de vous un candidat plus fort pour obtenir un prêt. Lorsque vous regardez vos grandes banques, elles ont tendance à n'approuver qu'environ le quart des demandes de prêts aux petites entreprises. Lorsque vous regardez vos petites banques, elles ont tendance à regarder beaucoup plus de caractère ainsi que les états financiers, et ont donc tendance à approuver jusqu'à 50 % de ces prêts aux petites entreprises. Avoir organisé des finances et avoir bons rapports financiers propres renforce vraiment votre position. Quand vous parlez à un fournisseur de prêts, ils cherchent probablement deux choses. Ils vont examiner vos livres pour un, votre capacité de rembourser vos prêts,
et deux, la capacité de la banque de récupérer leur prêt si vous deviez faire faillite. Ensuite, la tenue de livres est importante parce qu'elle vous aide à détecter les erreurs financières. Être humain, c'est faire des erreurs, et ce n'est pas inconcevable que quelqu'un fasse une erreur dans vos livres. Il est beaucoup mieux pour vous d'attraper vos erreurs lorsque vous êtes capable de
les corriger plutôt que de les laisser trop tard et de ne pas pouvoir les corriger du tout. Parfois, c'est un délai de 24 heures, parfois c'est dans la même année. Si vous êtes comme la plupart des petites entreprises, c'est probablement votre propre argent que vous avez investi, mieux vaut ne pas prendre de risques que tout. Les erreurs financières peuvent être un certain nombre de choses, qui peuvent
toutes être constatées si vous faites régulièrement votre comptabilité. Tout d'abord, les erreurs bancaires, peut-être vous avez été facturé frais que vous n'auriez pas dû payer et vous pouvez corriger si vous entrez en contact avec la banque. Deuxièmement, des erreurs de paie peut-être quelqu'un a fait
des heures supplémentaires qui n'étaient pas vraiment exigibles et vous avez été facturé en trop pour les dépenses salariales. Ensuite, cela peut même prendre la forme d'erreurs de facturation. Peut-être qu'un zéro a été mis au mauvais endroit ou qu'une décimale a été mise
au mauvais endroit pour faire votre facture de $100 $1000. Vous pourriez être en mesure d'attraper des abonnements que vous aviez complètement oubliés et que vous pensiez avoir annulés il y a six mois. Les abonnements sont sournois. Il est préférable de pouvoir examiner vos transactions d'un
mois à l'autre et de vous assurer que vous payez ce que vous êtes censé payer. Enfin, l'insécurité liée à la fraude. Vous êtes probablement déjà familier avec la fraude par carte de crédit et écrémage de carte et peut-être avoir votre carte utilisée en ligne. Mais dans les pires circonstances, il peut aussi s'agir d'une fraude par virement filaire qui est
vraiment, vraiment difficile à inverser dès que vous avez dépassé le délai de 24 heures. Être super au top de votre comptabilité et organiser vos transactions vous aidera à éviter cela et à le corriger si cela se produit. Une bonne tenue de livres vous donne vraiment une bonne idée claire de l'entreprise. Cela vous aidera à optimiser vos dépenses et dépenses. Peut-être pourriez-vous apprendre qu'il y a un endroit où vous dépensez trop et que pouvez le déplacer vers un autre type de dépenses pour optimiser votre entreprise. Ensuite, cela vous aidera à comprendre votre flux de trésorerie. Si vous êtes comme un certain nombre de petites entreprises, vous avez probablement quelques mois vraiment importants dans une année et des dépenses tout au long de l'année. Savoir combien vous pouvez payer et quand vous pouvez le payer est vraiment important pour le succès de votre entreprise. Enfin, vous pourrez regarder vos livres d'année en année, voir votre croissance, voir votre réussite et planifier en conséquence. Rien de plus excitant que de voir votre entreprise se développer. Dans ce cours, nous allons parler du processus de comptabilité et des choix que vous avez pour votre entreprise. Nous allons également parler des étapes que vous pouvez suivre pour faire tourner la balle.
3. Les dépenses personnelles et les dépenses professionnelles: L' une des premières choses que vous pouvez faire pour soutenir votre entreprise est de séparer diligemment vos transactions personnelles, de vos transactions commerciales. Tout d'abord, il vous donne des données financières propres, va vous donner une idée de la santé
financière de votre entreprise et non de votre santé financière personnelle. Deuxièmement, c'est de vous protéger de toute responsabilité. Enfin, est de vous préparer à la croissance de l'entreprise. Il n'est pas rare de vouloir changer la structure de
votre entreprise au fur et à mesure que votre entreprise grandit et s'
agrandit, une bonne séparation des affaires personnelles aide à faciliter ces changements. Avant de commencer, je vais vous expliquer un peu plus sur structure de l'
entreprise pour ajouter un peu de contexte au reste de cette information. Si vous êtes nouveau dans les affaires, les
chances sont que vous vous êtes mis en place comme un seul prop, Single member LLC, partenariat ou un multi-membre LLC unique accessoires sont en fait structuralistes est un peu comme vous avez commencé à vendre certains colliers à vos amis et votre famille et bam, maintenant vous êtes un accessoire unique, vous êtes en affaires. agréable, c'est que vous avez pleine propriété de vos propres décisions d'affaires. La chose délicate à ce sujet, c'est qu'il
n'y a pas de distinction juridique entre affaires et personnelles, ce qui signifie que s'il y a un conflit juridique,
vos biens personnels et vos actifs commerciaux sont entièrement la même chose et tous à saisir. Bien qu'il n'y ait aucune raison légale de séparer vos transactions personnelles et commerciales, il est préférable de le faire et cela
vous aidera également à évoluer si vous choisissez de changer votre structure d'entreprise. Une LLC a une responsabilité limitée, ce qui signifie que votre entreprise pourrait perdre la valeur du capital que vous avez investi, c'est là que les transactions personnelles et commerciales deviennent vraiment importantes. Parce que vous pourriez avoir à démontrer le capital commercial et le capital personnel. Si vous n'avez pas fait une bonne distinction entre personnel et entreprise, comment pouvez-vous démontrer ce qui a été investi exclusivement dans votre entreprise et ce qui est encore vraiment personnel ? La longue histoire, c'est que, dans le pire des cas, vous risquez de perdre plus que le capital que vous avez investi, parce que vous n'étiez pas en mesure de démontrer ce qui était exclusivement destiné aux entreprises. Juste une note rapide sur C corps, si vous avez commencé votre entreprise en tant que société C alors avoir n'importe quel
crossover d'affaires personnelles est un grand non-non et peut en fait avoir des ramifications fiscales et juridiques. Examinons donc quelques exemples de ce que sont
certaines transactions personnelles et de ce que sont certaines transactions commerciales. Parce que pour être honnête, pour beaucoup d'entreprises qui peuvent être assez difficiles, et cela dépend aussi beaucoup de ce genre d' entreprise que vous dirigez et quel genre de dépenses vous devez faire, et je ne vais pas vous donner des conseils ici qui est des conseils fiscaux ou des conseils financiers, mais je vais vous donner quelques principes
directeurs pour vous aider à comprendre quand vous dépensez quelque chose personnellement et quand vous dépensez quelque chose pour l'entreprise. Mon premier exemple
est : vos dépenses sont-elles ordinaires et nécessaires ? Un exemple de nécessaire peut-être est un vol vers une autre ville pour une réunion, ordinaire mais est voler en économie pas en première classe. L' exemple suivant est le test du visage droit et c'est mon exemple préféré parce qu'il aide vraiment à mettre le pouvoir entre vos mains en décidant ce qu' est
une transaction commerciale et celle qui est une transaction personnelle. La théorie est que si vous pouvez vous asseoir dans une pièce avec un agent de l'IRS, et qu'ils peuvent vous dire : « Est-ce que c'est une dépense pour les affaires ? Et vous pouvez répondre oui avec un visage droit, alors c'est probablement pour les affaires. Un exemple de cela est peut-être d'emmener votre frère dîner parce que vous avez décidé de faire affaire ensemble. Vous pourriez absolument dire que vous étiez à un dîner avec votre frère pour discuter des besoins d'affaires et que ce n'était pas un dîner de famille. La dernière chose que vous devriez vraiment vous familiariser, sont le genre de dépenses personnelles qui peuvent également être des dépenses d'entreprise. Encore une fois, la plupart d'entre vous sont probablement des accessoires uniques ou des LLC monomembres, vous travaillez probablement de la maison sur le côté de votre bureau. Saviez-vous que vous pouvez faire des déductions pour votre bureau à domicile, vous pouvez faire des déductions pour votre véhicule personnel, vous pouvez également rendre compte de votre famille qui travaille pour vous ? Il est également bon de comprendre quel genre de dépenses ne sont tout simplement pas déductibles du tout. Des choses comme certains vêtements, choses comme les frais d'intérêt des cartes de crédit
personnelles, même si vous les avez utilisées pour les affaires, et aussi des choses comme le divertissement des clients qui ne sont pas les mêmes que les repas d'affaires. Donc, en pratique, comment faites-vous ça ? Si vous êtes un fournisseur unique, il n'y a en fait aucune distinction légale entre vous et votre entreprise, qui signifie que si
vous le souhaitez, vous pouvez simplement ouvrir un deuxième compte et essayer de garder tous vos les dépenses et tous vos revenus de vente entrant et sortant de ce seul compte. Ce qui veut dire que vous pouvez le garder séparé de vos affaires personnelles. Si vous êtes n'importe quel autre type de structure d'entreprise , l'ouverture d'un compte de chèques d'entreprise est la voie à suivre. Souvent, cela diffère d'un compte personnel parce qu'il est ouvert dans le nom de l'entreprise et que les institutions bancaires offrent également différentes options en fonction des besoins de votre entreprise. Ces besoins peuvent inclure des comptes chèques, des comptes
marchands et des options de prêt. Donc, des prêts, des lignes de crédit, des cartes de crédit. Lorsque vous êtes à la recherche d'un
compte bancaire d'affaires , vous avez en fait quelques choix que vous pouvez faire. La première chose que vous devriez faire est de
comprendre ce que vous avez besoin de votre compte bancaire pour faire pour vous, puis vous devriez commencer à magasiner pour les meilleures offres. La plupart des comptes ont des options différentes en fonction des besoins de l'entreprise, il peut s'agir d'un volume de transactions élevé, il peut s'agir d'un volume de transfert bancaire élevé, il peut s'agir d'une valeur minimale dans votre compte et il peut également s'agir de dépôts quotidiens minimaux. Pensez à la façon dont vous allez diriger votre entreprise et à ce qui s'applique le plus à vous. Lorsque vous allez à la banque pour ouvrir un compte professionnel, vous pouvez vous attendre à ce qu'ils vous demandent quelques choses. Au minimum, ils vous demanderont votre numéro de sécurité sociale, deux pièces d'identité, votre EIN et tout accord de partenariat ou d'affaires que vous avez déjà conclu. Ils pourraient aussi vouloir voir les licences que vous avez, pour être honnête, c'est probablement une bonne idée d'appeler le banquier avant d'entrer. C' est l'un de ces sujets qui va changer pour chaque entreprise parce que chaque entreprise est unique. Si vous voulez faire plus de lecture sur ce que vous pouvez espérer ouvrir un compte bancaire d'entreprise, vous pouvez jeter un oeil à ventures programme en ligne et blog. Il y a quelques excellents articles qui ont été publiés cette année et qui fournissent beaucoup plus d'informations.
4. La comptabilité à entrée unique: Au cours de cette session, nous allons commencer par
parler de comptabilité à entrée unique ou à double entrée, ce qui est le premier choix que vous devez faire lorsque réfléchissez à la façon dont vous allez faire votre propre comptabilité. Vous pouvez suivre vos livres à l'aide comptabilité à entrée unique
ou de la comptabilité à double entrée. Commençons par parler de comptabilité à entrée unique. tenue de livres à entrée unique, est une version simplifiée de la tenue de livres, se fait
souvent dans Excel ou littéralement un livre. Les transactions ne sont enregistrées qu'une seule fois, lorsque les dépenses sortent de votre livre de caisse ou lorsque les revenus entrent dans votre livre de caisse. La plupart du temps, il s'agit d'une version simplifiée car seulement la moitié de la transaction est enregistrée. Par conséquent, il s'agit d'une méthode incomplète de tenue de livres, et si vous cherchez un financement ou que vous partagez vos documents et vos rapports financiers avec n'importe quel type d'institution financière, ils ne l'acceptent souvent pas à cause de cela incomplétude. tenue de livres à entrée unique est généralement la plus appropriée pour les très petites entreprises qui ont des besoins très simples. Pensez à un seul prop, à un seul membre LLCs. Rappelez-vous donc ce que j'ai dit au sujet de l'entrée unique une seule fois, au
fur et à mesure que les recettes entrent ou que les dépenses partent. Cela signifie également que si vous avez besoins de tenue de livres
plus complexes, comme les cartes de crédit, prêts, le capital, actionnaires
ou la masse salariale, les
chances sont que cela vous empêche d'utiliser la comptabilité à entrée unique. Cependant, si vous êtes un seul accessoire ou un seul membre LLC avec des besoins de tenue de livres très simples, c'est un très bon endroit pour commencer à comprendre ce que ressemble la tenue de livres. Jetons donc un coup d'oeil à quelques exemples de ce à quoi ressemble la tenue de livres à entrée unique. Ici, je vais utiliser le générateur de compte de revenu gratuit de Bench. Il vous permet d'entrer vos transactions, il vous permet également de voir un compte de résultat à la fin. Je vais utiliser le générateur de compte de revenu de Bench, mais vous n'avez pas à le faire. Il y a aussi des options à utiliser, Excel ou comme je l'ai dit plus tôt, tout à fait littéralement un livre. Une entrée unique ne repose pas sur une bonne technologie pour le faire. Si vous êtes doué pour équilibrer votre carnet de chèques, il y a des chances que vous soyez vraiment doué pour la tenue de livres à entrée unique. Les conditions de la comptabilité à entrée unique sont exactement ceci ; Vous devez entrer la date, vous devez entrer une description, vous devez entrer le montant, puis vous devez affecter une catégorie. Nous allons parler des catégories plus tard, mais permettez-moi de vous montrer un exemple maintenant de la façon d'entrer cette transaction. Aujourd'hui, je vais déjeuner avec Disco Share Crew. J' entre ma date, j'entre ma description, j'entre un montant et enfin, j'entre la catégorie, et c'est tout. C' est l'enregistrement d'une transaction à entrée unique. Comme je l'ai dit, il n'est pas toujours accompagné d'un compte de résultat. Souvent, vous devrez organiser cela pour
vous-même, ce qui rend la tenue de livres à entrée unique un peu plus de temps lorsque vous voulez obtenir
l'aperçu pour aller avec l'enregistrement des transactions. Dans ce cas, je peux vous montrer à quoi ressemblera le compte de résultat. Ici, vous pouvez voir que j'ai mes revenus de vente, mes dépenses, et tout ce qui est enregistré en dessous de façon organisée. d'enregistrer vos opérations de cette façon
tout au long de l'année suffitd'enregistrer vos opérations de cette façon
tout au long de l'annéepour être prêt à l'impôt. À la fin de chaque année, vous pouvez utiliser ces renseignements que vous avez suivis toute l' année pour vous organiser en ce qui concerne la production de déclarations de revenus.
5. Comptabilité de caisse vs comptabilité d'exercice: Au cours de cette session, nous allons parler de la comptabilité de caisse par rapport à la comptabilité d'exercice, qui est le deuxième choix que vous avez pour décider quel système vous allez utiliser. Les choix que vous avez ici sont, que ce soit ou non la comptabilité de caisse ou comptabilité d'exercice, et pour la grande majorité des entreprises, c'est en fait un choix. Il y a très peu de limites à savoir si vous pouvez ou non faire la comptabilité de caisse ou de comptabilité d'exercice, particulièrement pour les petites entreprises. Cela dit, parlons de quelques considérations dont vous devriez être conscient. Tout d'abord, si vous avez décidé de faire une comptabilité à entrée unique, alors vous allez faire la comptabilité de caisse par défaut. Facile peasy, pas de problèmes là-bas. La deuxième considération à garder à l'esprit, c'est que pour certaines entreprises, vous devez effectivement produire votre déclaration selon la méthode de la comptabilité d'exercice selon le SRI. Pour la plupart, ce sont des entreprises qui ont des revenus de vente
très élevés ou des stocks vraiment élevés. Par haut, je veux dire que vous cherchez probablement des millions sur les deux comptes. Si vous pensez que cela pourrait s'appliquer à vous et à votre entreprise, je m'adresse à votre CPA ou à un conseiller financier, car cela a tendance à changer, mais d'une année à l'autre. La troisième considération, c'est qu'une fois que vous choisissez une méthode de comptabilité, vous devez vous y tenir. Afin de modifier votre méthode de comptabilité, vous devez en fait demander à l'IRS et avoir l'autorisation de changer de méthode. Enfin, si vous allez utiliser la méthode de comptabilité en espèces, alors vous avez un peu plus de choix que cela. Vous pouvez utiliser quelque chose appelé la méthode hybride, qui utilise des techniques de comptabilité de caisse, mais aussi quelques techniques de comptabilité d'exercice. Commençons par parler de comptabilité de caisse. comptabilité de caisse peut être définie plus simplement comme l'enregistrement des transactions lorsque l'argent se déplace de la main. Donc, c'est pour la plupart, l' enregistrement des transactions au fur et à mesure qu'elles entrent ou sortent de votre compte bancaire. Par exemple, vous vous souvenez peut-être de revenir à la comptabilité à entrée unique. Nous avons enregistré chacune de ces transactions au fur et à mesure que l'argent a changé de mains et nous n'avons enregistré qu'un côté de cette transaction, juste la dépense ou seulement le revenu. Pour la comptabilité de caisse, nous pouvons également utiliser le système d'entrée unique ou le système d'entrée double. La façon la plus simple d'avoir une vraie idée de la comptabilité de caisse est d'aller jeter un coup d'oeil à vos relevés bancaires. Vos relevés bancaires devraient correspondre à presque tout ce qui se passe dans votre comptabilité de caisse. Si vous commencez tout juste à démarrer votre nouvelle entreprise, il y a des chances que vous soyez plus à l'aise avec la comptabilité de caisse. La clarté et le flux de trésorerie peuvent être vraiment utiles lorsque vous êtes vraiment lié à combien d'argent vous avez et comment vous le gagnez et
quand vous devez être en mesure de le dépenser. Un autre avantage de faire la méthode de trésorerie d'abord, est qu'il est beaucoup plus facile de passer de la trésorerie à une comptabilité d'exercice, puis de la comptabilité d'exercice à la caisse. Par contre, la comptabilité d' est un système où vous enregistrez les transactions lorsqu'elles sont gagnées ou dépensées, pas nécessairement lorsque l'argent change de mains. rapprochement de vos livres sur la base de la comptabilité signifie que vous devriez être en mesure de faire correspondre vos paiements sortants attendus et vos paiements entrants attendus et de comprendre la différence entre votre compte bancaire et vos attentes. Le plus familier avec la comptabilité d'exercice, sera des choses comme les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Vous rencontrerez aussi des choses comme des dépenses payées d'avance, comme payer votre loyer pour un an à l'avance, ou peut-être, comme des revenus de vente qui ne sont pas encore gagnés comme un avocat, ou peut-être, même votre stock où vous avez des stocks sur place, mais vous ne l'avez pas encore vendu. Donc, pour résumer, parlons des avantages et des inconvénients de la trésorerie et de la comptabilité d'exercice. Les avantages de l'argent. C' est vraiment facile à corriger, vous devriez être en mesure de rapprocher vos livres de caisse avec un relevé bancaire. Deuxièmement, vos livres de caisse devraient également vous donner une idée très claire du flux de trésorerie. Vous savez exactement combien il y a dans votre compte bancaire et vous savez exactement combien vous dépensez en dehors. La dernière chose à propos de faire vos livres sur la base de la comptabilité de caisse, c'est que le revenu est imposé au fur et à mesure qu'il touche votre compte bancaire. Cela signifie que, tout est imposé la même année que vous gagnez littéralement l'argent. Un inconvénient avec l'utilisation de la méthode de trésorerie, est qu'il peut en fait être un peu trompeur quant à quels mois sont vos plus rentables. Vous avez peut-être construit des centaines et des centaines en un mois, mais vous n'avez peut-être pas été payé avant six mois plus tard, totalement insensible lorsque votre saison la plus occupée a été. Un pro de la comptabilité d'exercice, c'est que vous avez une idée beaucoup plus claire de vos dépenses et revenus au cours d'une période donnée dans le temps. Vous pouvez voir quand vous facturez quelque chose ou quand vous dépensez quelque chose, plutôt que quand il entre ou quitte votre compte bancaire. Un autre pro à garder à l'esprit, c'est que vous êtes en fait imposé sur votre revenu au fur et à mesure que vous le gagnez, non lorsqu'il entre dans votre compte bancaire. Vous avez peut-être remarqué que, c'est un pro de la comptabilité de caisse et c'est aussi un pro de la comptabilité d'exercice. C' est parce que, vraiment, la façon dont vous voulez payer vos impôts dépend de la façon dont vous exploitez votre entreprise, peut-être, vous êtes déjà super rentable et vous êtes en mesure de payer vos impôts à mesure que vous les gagnez. Je préférerais le faire, parce que cela change votre impôt ici. Peut-être que vous êtes en caisse et que vous préférez le faire quand vous avez l'argent à la banque, parce que vous savez que vous serez en mesure de vous le permettre. Un inconvénient de la comptabilité d'exercice est que les flux de trésorerie peuvent ne pas être facilement compris. Vous avez peut-être facturé un très gros travail, mais cet argent pourrait ne pas encore être dans votre compte bancaire, vous trompant
totalement sur le montant que vous avez réellement à votre disposition pour dépenser. Si vous travaillez avec la comptabilité d'exercice et que vous n'
avez pas une bonne compréhension de vos flux de trésorerie, vous pouvez sembler très rentable, mais avez des sous à la banque. Si vous êtes nouveau dans les affaires et que vous êtes dans vos premières années,
il y a des chances que vous soyez plus que satisfait de la méthode de comptabilité de caisse. Cela dit, si vous travaillez avec des stocks ou de grandes quantités d'argent, alors il vaudrait la peine d'enquêter sur la comptabilité d'exercice aussi. Certainement, si c'est quelque chose que vous prévoyez avoir besoin d'utiliser à l'avenir. Ensuite, nous allons parler un peu de la façon de le faire
vous-même ou quand embaucher quelqu'un pour vous aider et quand prendre cette décision.
6. Recruter un professionnel ou s'en occuper soi-même ?: Au cours de cette séance, nous allons parler un peu des décisions que vous devrez prendre pour
décider si vous allez le faire vous-même ou embaucher quelqu'un pour vous aider dans votre comptabilité. Si vous allez faire des livres de bricolage, il y a quelques choses que vous devriez considérer. Premièrement, c'est l'option la plus attrayante absolue pour les gens qui ont un budget. Essentiellement, tout ce dont vous avez besoin est Excel ou un logiciel de comptabilité pour vous mettre en place, puis vous êtes prêt à partir. La deuxième chose que vous devriez vous rappeler cependant, et vous avez peut-être déjà reconnu comme de la classe jusqu'à présent, est qu'il faut un certain temps pour apprendre à le faire. Cela peut être assez complexe, très long si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites, et la sortie de vos livres est aussi bonne que celle de la personne qui les fait. Si vous allez faire un bricolage, la meilleure chose que vous pouvez faire pour vous-même est de vous instruire. Atteignez plus de ressources, vous pouvez le faire à travers votre bibliothèque publique, la Small Business Association, le Better Business Bureau, vos petites banques, des choses comme ça. Vous pouvez également jeter un coup d'œil au Blog Venture où nous avons des guides pour les petites entreprises pour les jeunes entrepreneurs. Vous devez être en mesure de reconnaître comment catégoriser vos dépenses,
comprendre votre bilan et votre compte de résultat,
et aussi comment faire une comptabilité à entrée unique ou à double entrée. Vous allez également vouloir comprendre comment utiliser l'outil que vous
utilisez soit Excel et comprendre comment utiliser les macros ou
comment utiliser les fonctionnalités de somme et des choses comme ça ou peut-être même une courbe d'apprentissage pour la comptabilité que vous allez utiliser. n'y a pas de règle difficile et rapide quand vous devriez passer d'une solution
de bricolage à l'embauche de quelqu'un, mais il y a certainement quelques endroits et la vie d'
une entreprise où il est plus logique de le faire. La première fois que vous reconnaissez qu'il est temps d'apporter de l'aide, c'est que votre CPA corrige toujours vos livres au moment de l'impôt. Un CPA qui fait votre comptabilité est vraiment cher. La prochaine chose à considérer est que 39 % d'entre vous travaillent déjà plus de 60 heures par semaine. Il faut généralement un propriétaire de petite entreprise environ un jour par mois pour faire la comptabilité lorsque vous le faites vous-même. Ça vaut vraiment la peine de ton temps ? La dernière chose à considérer est que peut-être votre comptabilité n'est jamais à jour, cela se traduit par des choses comme des difficultés à estimer vos impôts trimestriels, peut-être que vous avez du mal à suivre vos factures, peut-être que vous avez vraiment flux de trésorerie imprévisibles. Tous ces facteurs peuvent contribuer à être l'une des 20 % des entreprises qui font faillite au cours de votre première année. La dernière chose à considérer lorsque vous passez
d'une méthode de bricolage à la méthode d'aide est que vous grandissez. Comme vos besoins en comptabilité deviennent de plus en plus complexes, il peut être hors de votre portée de le faire vous-même et vous avez vraiment besoin d'aide. Maintenant que nous avons parlé de l'encaisse par rapport à la comptabilité d'exercice et de l'entrée unique par opposition à la double entrée, examinons quelques façons de le faire vous-même. Si vous allez utiliser la comptabilité à entrée unique, alors chanceux pour vous, générateur de compte de revenu gratuit de
Bench est déjà là pour vous. Prenez une copie de cela, asseyez-vous avec vos relevés bancaires, transactions d'
ingénieur et voyez où cela vous mène. Si vous avez décidé d'utiliser le système de comptabilité à double écriture, trésorerie ou la comptabilité d'exercice, cela n'a pas d'importance, alors vous avez quelques options ici aussi. La première consiste à investir dans un logiciel de comptabilité. Tout d'abord, vous allez devoir apprendre à utiliser le logiciel, mais un bon logiciel devrait rendre la saisie des transactions vraiment simple pour vous et il devrait être capable de produire tous vos rapports financiers dans le même logiciel. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous que c'est ce dont vous avez vraiment besoin et peut-être continuer à chercher. Voici quelques options : Quickbooks, Xero et Wave. Pour utiliser un logiciel de comptabilité, vous devez être averti de la comptabilité, donc vous aurez besoin de comprendre l'ensemble des débits et crédits et vous aurez besoin de comprendre comment fonctionne votre compte de résultat et votre bilan, mais vous ne devriez pas avoir à être averti en maths. L' autre option que vous avez est d'utiliser Excel. Excel est comme la version plus difficile, mais si vous êtes vraiment sur elle est probablement exactement ce dont vous avez besoin pour obtenir ce que vous devez faire. Pour la plupart des petites entreprises, ce n'est certainement pas ce dont vous avez besoin, car c'est beaucoup plus compliqué que cela ne vaut la peine. Vous devez utiliser Excel, vous devez savoir comment utiliser les formules, vous devez probablement aussi comprendre les macros et les choses comme ça et être un peu averti en mathématiques pour pouvoir corriger votre propre travail. Lorsque vous envisagez d'embaucher quelqu'un, vous avez aussi quelques choses à considérer. Si vous allez embaucher quelqu'un, vous pouvez vous attendre à payer pour le service, c'est généralement sur un tarif mensuel ou horaire, naturellement toutes les entreprises ne peuvent pas se le permettre. Mais, si vous embauchez quelqu'un,
vous pouvez faire confiance à la sortie, vous pouvez vous fier qu'au moment de l'impôt vos livres sont corrects et que, tout au long de l'année, vos livres seront à jour. Juste une petite note sur le fait de garder à l'intérieur de vos propres livres ici. Avoir quelqu'un faire vos livres est génial, mais ne prenez pas cela comme une occasion de vous éloigner de vos finances. N' oubliez pas que vos livres sont aussi bons que les informations que vous fournissez à la personne qui les fait. C' est beaucoup mieux si vous agissez en collaboration avec votre comptable et restez en contact, utilisez cette occasion pour en apprendre davantage sur vos finances et ils peuvent également vous donner de bonnes informations. embauche d'une personne ne doit pas nécessairement être une approche tout ou rien,
certaines entreprises embaucheront un comptable pour la mettre en place la bonne façon la première fois et s'assurer qu'elle s'harmonise avec les meilleures pratiques, d'autres pourraient simplement embaucher un employé à temps partiel tous les trimestres pour s'assurer qu'ils sont pris dans l'exactitude. Lorsque vous embauchez quelqu'un, il est également important de tenir compte de l'ancienneté du comptable avec lequel vous travaillez. Si vous êtes une nouvelle entreprise et que votre tenue de livres a besoin d'un assez simple, il se peut que vous ayez seulement besoin d'un comptable junior, ils ont tendance à facturer à l'heure et vous pouvez vous attendre à payer entre 20$ et peut-être 80$ l'heure selon. Si vous avez des besoins vraiment complexes, vous pourriez payer beaucoup plus que cela pour un comptable senior et quelqu'un qui sait comment gérer vos livres. Dès que votre comptable passe plus de trois jours par semaine à faire votre comptabilité, il pourrait être utile d'enquêter sur un comptable interne. Les comptables n'ont pas besoin d'une certification, mais il y a certainement certaines choses que vous pouvez surveiller pour vous assurer que vous obtenez le meilleur comptable pour votre entreprise. La première chose à surveiller est l'expérience et les commentaires. Avez-vous besoin d'un comptable expérimenté ? Ou allez-vous faire avec un comptable junior ? Ont-ils des témoignages positifs de clients précédents ? La deuxième chose qui sera probablement très importante pour vous, c'est la réactivité. Êtes-vous en mesure d'entrer en contact avec eux quand vous en avez besoin ? La troisième chose à considérer est l'emplacement. Avez-vous besoin d'être au même endroit en même temps qu'eux pour faire les choses ? Ou est-ce correct de travailler à distance ? Ensuite, s'ils sont à jour sur les changements, vous devrez vous assurer que votre comptable dispose des informations les plus
à jour et qu'il demeure conforme. Enfin, le logiciel de comptabilité qu'ils utilisent est facile à comprendre, accessible et facile à partager. L' industrie comptable est l'une de ces industries qui a été un peu lente à réagir à l'ère numérique. Certains CPA et comptables utilisent encore des logiciels de bureau difficiles à partager, certains d'entre eux sont en fait,
Dieu ne plaise, en utilisant toujours le stylo et le papier. Si ce que vous avez besoin, est un très réactif à jour, facile à télécharger, trouver vous-même sorte de solution, peut-être considérer que lorsque vous êtes à la recherche votre comptable C'est en fait ce que Bench fait le mieux, nous se spécialisent dans la tenue de livres pour les petites entreprises. Connectez-vous avec un comptable avec lequel vous pouvez travailler de n'importe où et
facilitez le démarrage et la maintenance de votre comptabilité. Ensuite, nous allons vous parler de la façon d'organiser efficacement vos documents.
7. Catégoriser les transactions: Au cours de cette session, nous allons parler de la catégorisation exacte de vos transactions. Tout d'abord, parlons de quelque chose appelé le plan des comptes. Le plan comptable est une liste de grands livres qui sont couramment utilisés dans la tenue de livres. Cela comprend des éléments comme l'actif, le passif, les capitaux propres, les revenus et les charges. Ces cinq types de comptes sont utilisés pour constituer votre bilan et votre compte de résultat. Votre bilan est un instantané d'aujourd'hui ou d'un certain moment dans le temps. Trois d'entre elles appartiennent à votre bilan. Les actifs sont ce que vous avez, les
passifs sont ce que vous devez et les capitaux propres sont ce que vous avez investi dans votre propre entreprise. Votre état de résultat est une collecte de dépenses et revenus tout au long d'une année entière ou sur une certaine période de temps. Sous la rubrique Revenus, vous êtes probablement très familier avec les revenus des ventes, mais vous êtes peut-être moins familier avec le coût des marchandises vendues ou le coût du service, qui sont des comptes de contrepartie. La façon de décrire les comptes de contrepartie sont des
dépenses qui sont nécessaires pour même faire une vente. Donc, par exemple, imaginons que vous êtes un fabricant d'omelettes. Pour même vendre une omelette, vous devez acheter des œufs. Vos œufs sont le coût des marchandises vendues. Last but not least sont vos dépenses. Les dépenses sont réparties dans différents livres pour
vous aider à organiser et à suivre les différents types de dépenses. Parce qu'à la fin de l'année, vous pouvez prendre différents taux de déduction sur eux. Certains que vous connaissez peut-être déjà sont des choses comme le marketing, les frais de
loyer, les fournitures de bureau, repas
d'affaires, les divertissements, les voyages, toutes sortes de choses. Ceux-ci peuvent être super uniques à votre entreprise, mais il est également bon de le garder simple. Il y a deux raisons principales pour lesquelles nous effectuons un suivi séparé de nos dépenses et de nos revenus. Tout d'abord, est d'aider à suivre vos profits et pertes. Essentiellement, il s'agit de votre compte de résultat. À la fin de l'année, vous devriez être en mesure de dire
combien vous avez gagné ou combien vous avez perdu tout au long de l'année. Deuxièmement, il s'agit de vous aider à comprendre quelles ont été vos dépenses tout au long de l'année afin que vous puissiez comprendre les déductions fiscales que vous pouvez prendre. Enfin, la catégorisation de vos transactions vous
donne une meilleure idée de la façon dont vous dépensez votre argent en tant qu'entreprise. Il se peut que vous puissiez identifier que vous dépensez beaucoup dans un domaine où vous pourriez mieux l'utiliser ailleurs. Le meilleur conseil que j'ai pour vous est de
suivre vos dépenses et de vous assurer qu'à la fin de l'année, vous pouvez facilement traduire ces livres et les dépenses qu'ils
contiennent dans l' une des catégories du formulaire de l'annexe C 1040, qui est le formulaire de déclaration de revenus pour les seuls accessoires. Cela permet simplement de ne pas compliquer vos livres tout au long de l'année et de vous rendre plus difficile au moment de l'impôt. Examinons quelques exemples de la façon dont vous pouvez le faire en utilisant l'annexe C maintenant. L' annexe C vous demande de séparer vos revenus de vos dépenses. Tout d'abord, il va vous demander votre revenu brut, c'est votre chiffre d'affaires. C' est tout votre chiffre d'affaires. allez également vous demander de classer vos déclarations et allocations séparément, votre coût des marchandises vendues et tout autre revenu. Les autres revenus sont le mot de code pour les revenus que vous avez gagnés qui ne provenaient pas de vos ventes primaires. Deuxièmement, vous devriez être en mesure de traduire vos dépenses de votre compte de résultat à la liste des dépenses de l'annexe C. S' assurer que vos dépenses correspondent aux dépenses indiquées sur le formulaire 1040 vous aide à simplifier les choses. Voici quelques exemples de ceux qui s'alignent avec 10 forme 40. Repas d'affaires et divertissements, essence et voiture pour vos frais de camion et de voiture, vos paiements d'assurance et vos intérêts payés, vos services professionnels, votre loyer, location et vos fournitures, ainsi que vos déplacements et votre transport. Vous remarquerez ici sur ce document que j'en ai décrit quelques autres en orange au lieu de jaune. C' est parce que vous pouvez les déduire de plusieurs façons différentes, et que vous pouvez avoir des livres différents pour suivre chaque dépense. Par exemple, ici vous avez un loyer ou un bail, cela peut signifier votre maison ou votre bureau, mais il peut aussi s'agir d'un véhicule que vous louez. Un autre exemple est les repas de voyage et les divertissements. Voyages Les taux de déduction des repas et des divertissements varient en fonction de la personne avec qui vous avez pris ce repas et de l'endroit où vous avez voyagé. Donc, les suivre séparément peut être très pratique. Si c'est la première fois que vous produisez des impôts, je vous recommande fortement de faire une boucle dans votre CPA la première fois que vous le faites. De cette façon, vous apprendrez comment faire des rajustements pour les déductions que vous pouvez prendre et comment vous assurer de remplir correctement les formulaires la première fois. Une autre chose que vous pouvez faire en catégorisant correctement vos transactions est en fait de suivre certaines dépenses que vous pouvez répartir entre les dépenses personnelles et les dépenses professionnelles. tant que propriétaire d'une petite entreprise, il y a de fortes chances que vous utilisiez votre bureau à domicile ou que vous utilisiez un véhicule personnel ou que vous
payez votre propre assurance maladie et d'autres choses du genre. Il y a certaines déductions que vous pouvez prendre lorsque la dépense se sent personnelle, mais une certaine partie de celle-ci peut être déduite à titre de dépense d'entreprise. Ensuite, nous utiliserons certaines de ces informations pour
parler de comptabilité à entrée unique et de comptabilité à double entrée.
8. Classer vos documents: Votre comptabilité est essentiellement une copie ou une transcription de tous vos documents à l'appui. IRS exige l'organisation et la conservation de ces documents. Ce genre de documents comprend des choses comme les reçus, les relevés bancaires,
toutes vos déclarations de revenus, les documents de prêt, les factures à payer, les factures que vous avez payées et toutes sortes d'autres choses. Littéralement, tout ce que vous avez écrit dans le processus de comptabilité. les gardant organisés et dans un endroit où vous pouvez facilement y accéder, il est beaucoup plus facile relire plus tard dans l'année ou si vous avez besoin de les
revoir à des fins de vérification. Votre comptabilité et votre gestion de documents n'ont pas à se faire au même endroit. Des choses comme le suivi des stocks, le suivi des factures ou le suivi de la paie peuvent se produire dans un logiciel complètement différent ou dans un endroit complètement différent de votre comptabilité. Cela dit, votre comptabilité devra
utiliser les informations fournies par ces services. Ainsi, les avoir disponibles pour les utiliser et les garder dans un endroit où vous pouvez les trouver signifie que votre comptabilité sera exacte et si jamais vous êtes appelé à fournir ces documents, vous serez en mesure de le faire. Il y a quelques règles importantes quand vous
pensez au genre de documents que vous devriez garder. Un, des reçus. Le meilleur scénario est que vous conservez des reçus pour littéralement tout. Il y a une règle plus petite que tout ce qui dépasse 75$ doit avoir un reçu pour prouver la dépense. Encore une fois, la meilleure pratique est juste de garder tout La deuxième condition est combien de temps vous devez garder vos documents. Pour être honnête, il y a environ six ou sept conditions différentes sur comment et quand vous devriez vous débarrasser de vos documents ou les conserver. Donc, pour être sûr, supposons simplement que si vous produisez vos impôts chaque année, vous devriez être en mesure de conserver vos documents pendant sept à huit ans. Le prochain choix que vous avez est de savoir comment stocker vos documents. Une des options que vous avez est de stocker vos documents numériquement. Quelques options que vous avez pour les logiciels sont des choses comme Evernote, ou Expensify, ou Shoeboxed. Une alternative est de garder littéralement tous vos documents dans une boîte à chaussures sous votre lit. Quelle que soit l'option choisie,
vous pouvez faire quelques choses pour rester plus
organisé et plus efficace dans la conservation de vos documents. Parlons d'abord des différents types de documents que vous devez conserver. Tout d'abord, vous avez probablement des reçus. Les deux dépenses d'entreprise que vous avez dépensées vous-même ou peut-être que vos employés ont dépensé pour le compte de l'entreprise. Pour vos reçus de dépenses d'entreprise, assurez-vous
toujours que vous pouvez lire
le nom, la date et le montant, et peut-être, parfois, il est utile d'écrire au verso du reçu toute information supplémentaire que était pertinent pour cette dépense particulière. Un bon exemple serait d'écrire les noms des personnes avec lesquelles vous avez déjeuné lors d'un déjeuner d'affaires. Lorsque vous effectuez des enregistrements numériques, vous devriez pouvoir le faire dans le logiciel que vous utilisez. Pour tout ce qui est particulièrement ambigu, comme les dépenses importantes,
il pourrait être utile d'ajouter un contexte supplémentaire dans la raison pour laquelle cela a été dépensé et dans quel but. Lorsque vous organisez ces documents, pensez à les organiser chronologiquement. Vous faites vos livres jour par jour, vous devriez probablement organiser vos reçus jour par jour à. Cela rend la relecture et la vérification croisée beaucoup plus simples. Dans un système numérique, vous pourrez le faire en marquant vos reçus avec la date à laquelle vous les avez faits. Dans une version physique de ceci, il pourrait être utile d'avoir votre boîte à chaussures pleine de reçus et les
séparer en utilisant des enveloppes pour un mois sur l'autre. Enfin, si c'est un employé qui a fait les dépenses pour l'entreprise, songez à inscrire le nom de l'employé sur son reçu. De cette façon, si vous avez besoin de plus d'informations, vous savez avec qui faire un suivi. Au lieu de les suivre chronologiquement, est plus probable que
vous vouliez les suivre par employé. Cela vous aidera à comprendre combien rembourser votre employé et quand le faire. Si vous utilisez une version papier, pensez à écrire au verso de leur reçu la date à laquelle vous remboursez réellement votre employé. Ensuite, vous avez des reçus remboursables par le client. Ce sont ceux où vous avez dépensé quelque chose pour le compte d' un client et vous vous attendez à ce que votre client vous rembourse. y a des chances que votre client veuille voir les dépenses que vous avez payées et s'assurer qu'elles sont facturées correctement. écrivant au verso de leur reçu ou en ajoutant une étiquette numérique indiquant ce que la dépense était et pourquoi vous l'avez achetée au nom du client,
vous devrez prouver que la dépense était légitime. Ensuite, enfin, vous avez la documentation à l'appui. Les documents justificatifs sont des choses comme vos contrats de prêt, vos accords de partenariat, vos factures, la facturation et des choses comme celles qui soutiennent les dépenses et soutiennent le comportement de l'entreprise, mais peut-être, ne s'appliquent pas directement à une dépense singulière . Il est fort probable que vous n'ayez pas besoin de ces documents dans la gestion quotidienne de votre entreprise. Le niveau d'organisation que vous choisissez d'utiliser dépendra de la façon dont vous souhaitez utiliser ces documents de façon continue. Cependant, un ensemble de livres très organisé va
organiser les reçus séparément de leurs relevés,
séparément de leurs déclarations de revenus, séparément de leurs reçus facturables. La clé de la documentation est de pouvoir la produire quand on vous le demande, soit par l'IRS, soit par votre CPA, à la fin de chaque année. Vous n'avez pas besoin de reçus pour produire vos impôts, mais vous devez être en mesure de les produire si vous faites l'objet d'une vérification.
9. Réflexions finales: Merci beaucoup de vous être joint à moi dans ce cours, un cours intensif sur la tenue de livres et comment
faire avancer les finances de vos petites entreprises. J' espère que vous en avez suffisamment appris sur les options s'
offrent à vous pour prendre la meilleure décision et prendre une décision éclairée au sujet des prochaines étapes en ce qui concerne la tenue de livres et votre petite entreprise. La tenue de livres n'est pas un sujet passionnant ni un sujet sexy, mais vous êtes en très bonne compagnie avec tous les autres propriétaires d'entreprise jamais qui ont aussi dû faire de la comptabilité. Mes mots de séparation pour vous. Si vous n'enlevez rien d'autre de ce cours, enlevez ça. Faire de la comptabilité une habitude. La cohérence est la clé. Il est beaucoup plus difficile de rattraper vos livres que de rester sur eux en premier lieu. Pensez à faire vos livres au moins une fois par mois. Si vous le laissez tomber plus loin derrière, comme tomber dans cette phase de ketchup et il est difficile de se tenir à jour. Si vous avez un volume de transactions très élevé ou si vous êtes une entreprise plus importante, envisagez de le faire chaque semaine pendant que l'information est fraîche dans votre esprit. Pensez à le faire en définissant l'heure dans votre calendrier ou en le faisant dans un endroit où vous avez l'impression d'être récompensé. Vous pouvez faire votre comptabilité dans un café, avec un café au lait et un biscuit au chocolat. La prochaine chose qui est vraiment importante est de rester dans le courant. Rappelez-vous que les renseignements que vous fournissez à votre comptable sont qu'ils utilisent pour établir vos renseignements financiers pour vous. Restez dans la boucle, donnez-leur ce dont ils ont besoin et restez en contact. Dans la mesure du possible, rendre la vie plus facile pour vous-même. Automatisez les choses que vous pouvez et obtenez aide lorsque vous en avez besoin pour vous configurer correctement la première fois. Bonne chance à tout le monde. Je suis sûr que tu l'as.
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