Transcription
1. Introduction: Vous avez une
présentation à venir et vous avez reçu
de nombreuses critiques mitigées. Un groupe dit que vous
devriez éviter le PowerPoint. Parce que lorsque vous
utilisez un PowerPoint, cela montre que vous ne savez pas vraiment de quoi
vous parlez. Et votre public
ne prêtera pas
attention à ces diapositives de toute façon. Mais dans le même temps,
il existe un autre groupe de personnes qui pensent que les
PowerPoints vont bien. Il suffit de
savoir comment l'utiliser. Powerpoints ne sont qu'un outil. Dans cette classe. Nous allons utiliser davantage
cette philosophie. Nous allons parler de manière dont l'
utilisation de PowerPoints améliorera
la compréhension de certaines présentations la compréhension de auprès du public. La principale chose que
vous voulez comprendre, c'est qu'il s'agit d'un outil. Et comme tout
outil, vous devez l'utiliser correctement. Je m'appelle Armature Three,
la fondatrice du Vermont. Il parle d'une
entreprise de médias qui aide les ingénieurs et les entrepreneurs améliorer leurs compétences en
communication. Les compétences de la marque
Armani Talks sont de parler en public. Et je vais vous expliquer
ce
concept de prise de parole en public qu'est PowerPoints. Dans ce cours, vous
apprendrez comment utiliser efficacement
les PowerPoints. Vous apprendrez comment utiliser les PowerPoints de
manière incorrecte. Vous apprendrez quelques principes
psychologiques à
garder à l'esprit lors de la structuration de
vos PowerPoint, ainsi qu'un
projet final à la fin, qui vous aidera à
améliorer votre présentation. Si vous êtes prêt à améliorer vos
compétences en matière de prise de parole en public, j'ai hâte de vous
voir à l'intérieur.
2. Valeur des PowerPoints: Imagine ça très vite. Imaginez que vous ayez un discours
prononcé sur un char au hasard. Comment allez-vous faire passer
votre message de votre monde intérieur au monde intérieur de votre
public ? Au fait, il y a une mise en garde. Votre public. Ils n'ont jamais
entendu parler d'un grade de chars. Ils n'ont jamais vu
de chars au hasard. Qu'est-ce que tu vas faire ? Assurez-vous que vous pouvez utiliser un langage
descriptif. Vous pouvez monter sur une scène centrale et vous comporter vous-même
comme un orang-outan. Mais ne pensez-vous pas que ce
serait un peu plus efficace si vous faisiez
les deux premiers ? Et puis vous complétez également votre discours avec des
images d'un orang-outan. Peut-être êtes-vous capable de mettre une vidéo sur votre PowerPoint. Et le public peut voir
comment un orang-outan agit, se comporte. En faisant cela. Ils sont plus attachés
à vos propos. Ils sont plus enclins à ce
que tu te comportes comme un singe. Vers le haut. Dans l'ensemble. Votre message est une traduction de votre
monde intérieur vers leur monde intérieur. Dans l'ensemble, les PowerPoints ne
sont donc qu'un outil. Gardez cela à l'esprit. Il y a des tonnes de personnes qui parlent
souvent du fait que le téléphone est un problème.
Mais regardez de plus près. Billy utilise le téléphone, euh, pour créer une entreprise, rendre plus intelligent un
réseau bidirectionnel de manière efficace. Pendant que John utilise le téléphone pour
se donner des crises de panique. Est-ce le téléphone ?
C'est le problème ou l'utilisateur des téléphones ? De même, de nombreuses personnes
utilisent
efficacement les PowerPoint afin d' amplifier leur message.
Est-ce le PowerPoint ? C'est là le problème. Non, il s'agit d'une mauvaise utilisation
de PowerPoint. Et dans la vidéo suivante, je vais parler de ce qu' est
une utilisation incorrecte
de PowerPoint.
3. Une manière incorrecte d'utiliser les PowerPoints: La mauvaise façon
d'utiliser un PowerPoint est de simplement le lire. J'ai toujours un professeur qui le
faisait avant que Mme
Khrouchtchev ne soit son nom. Et je me souviens juste qu'elle aurait acheté ce
tabouret à trois pieds. Si tu le traînes devant la
classe, elle s'assoit. Et pendant l'heure qui suivait, elle lisait
les diapositives mot pour mot. Et je ne vais pas mentir. Cela m'a fait un chiffre. Pour la plupart des vôtres. J'ai regardé les PowerPoints. C'est une
lumière tellement négative parce que cela m'a
immédiatement fait
penser à Mme Khrouchtchev. Et si vous suivez
ce cours en ce moment, vous êtes peut-être
stigmatisé négativement par PowerPoints. Pour la même raison. Vous avez peut-être eu une Mme
Khrouchtchev dans votre vie. Non seulement les gens lisent beaucoup les diapositives,
mais
ils
supposent également que spectateurs
ont un niveau de concentration maximal. Et ils supposent également que les juristes
de leur public adorent les mots. Vous aimez peut-être les mots, mais cela ne signifie pas que
les spectateurs souhaitent lire les paragraphes et les
paragraphes sur le devant de la scène. Cela ne fait que les
distraire de
vous, l'orateur. Donc, quelques façons d'utiliser PowerPoint
de
manière incorrecte sont de supposer que les membres du public ont un niveau
de concentration suprême. C'est en fait beaucoup
mieux si vous supposez qu'ils ont une faible concentration car cela vous oblige à aller droit au but de manière
beaucoup plus efficace. Et une autre erreur en ce qui
concerne le PowerPoint est que vous
ne faites que le lire et que vous
ne faites aucun
effort en tant que conférencier. Encore une fois, n'oubliez pas que le
PowerPoint n'est qu'un outil. Cela dépend de vous. Vous n'en dépendez pas.
4. Les diapositives pour s'amplifier: La principale chose
que vous voulez comprendre en ce qui concerne l'utilisation d'un PowerPoint est que vous souhaitez
l'utiliser pour l'amplifier. Alors, qu'est-ce que cela signifie ? Déballons ça.
La première chose que vous voulez vous
demander est s'agit-il d'un discours qui nécessite
vraiment des PowerPoint ? Dans l'un des
clubs de prise de parole en public dont j'ai fait partie. Le tout premier discours
que nous avons dû
prononcer s'appelait le brise-glace. Et dans ce brise-glace, nous devons parler de nous. J'ai remarqué que personne n'
utilisait de PowerPoint car ce n'est pas un sujet qui
a vraiment besoin d'un PowerPoint. Quand tu es en train de le décomposer. Vous pourriez faire preuve de créativité
et vous dire : « Eh bien, si cette personne vit
dans un article, vous aurez peut-être besoin d'un PowerPoint. Et ce serait une
bonne observation parce que c'est quelque chose
d'ordinaire. Alors pense comme ça. Chaque fois que vous êtes sur le point de
commencer à créer un discours, vous devez vous
poser la question suivante : ai-je besoin d'un PowerPoint ? Et c'est une
question très subjective , car cela dépendra du sujet que vous abordez, de vous, l'orateur. Et cela
dépendra de votre public. Mais le simple fait de poser
cette question constitue l'un de ces
systèmes sûrs qui vous permet
d'éviter de passer beaucoup de temps les mineurs
plutôt qu'avec les majors. Ensuite, supposons que vous êtes
quelqu'un qui dit : « Oui,
j' ai besoin de PowerPoint pour cette présentation, en particulier
cette présentation. Maintenant, ce que vous voulez faire, c'est participer à cette expérience de
pensée. Supposons que
le pire des
scénarios se produise lorsqu'il y a un problème technique et que les PowerPoints
ne fonctionnent pas. Suis-je capable de
continuer mon discours ? Et si vous voulez savoir quelque chose, l'ensemble de PowerPoint ne
fonctionne pas. C'est un problème très, très courant au sein ce
club de prise de parole en public auquel j'ai participé lors de futures présentations. De nombreux haut-parleurs
nécessitaient des PowerPoints
sur leur dessus. Et j'ai perdu le compte du nombre de
fois où un fil a disparu. Et le PowerPoint, je
n'ai pas pu utiliser. Et c'est alors que nous avons examiné
le haut-parleur et nous nous sommes Tu es toujours prête à partir, n'est-ce pas ? Je veux dire, tu peux toujours
donner ton discours. Et beaucoup d'entre eux n'ont
malheureusement pas pu. Cela se justifiait en partie parce qu'ils
n'avaient vraiment pas besoin de leurs diapositives. Mais pour de
nombreux autres orateurs, ils n'ont tout simplement pas fait
confiance à leur discours. C'est donc la prochaine chose que
vous voulez vous demander. Puis-je continuer à donner la conférence
sans le PowerPoint ? Cela vous permet maintenant de
vous concentrer
uniquement sur les points principaux lorsque vous
créez votre discours. Parce que tu te dis : « OK, maintenant je suis déjà en train de le valider. Je n'ai pas nécessairement
besoin du PowerPoint. Je ne l'utilise que
pour amplifier mes points. Donc, si je ne l'utilise que
pour amplifier mes points, il n'est pas nécessaire que
ce soit trop détaillé. Il n'a pas besoin de tous
ces mots différents. Et si
je mettais sur
la diapositive des choses que je ne suis pas simplement
capable de faire moi-même ? Revenons aux exemples d'orangs-outans. Je ne peux pas nécessairement montrer exactement à quoi ressemble un
orang-outan, mais je peux mettre une photo de
l'animal sur la diapositive. Dans l'ensemble, il s'agit donc d'un processus
très créatif. Mais en me posant simplement les questions, ai-je besoin du PowerPoint ? Et même si les PowerPoint ne
fonctionnaient pas, puis-je faire ce discours ? Cela simplifie votre
réflexion et vous
permet de vous concentrer
sur les bases, en particulier lorsque vous
concevez vos diapositives.
5. Balles et images: À ce stade, vous avez simplifié votre
réflexion et vous
recherchez maintenant du contenu
à ajouter à votre diapositive. Il y a deux choses que
vous devez garder à l'esprit. Premièrement, utilisez des images pour utiliser des puces. Évitez les paragraphes. Parce que voici la psychologie de nombreux spectateurs. Peu importe le public devant lequel vous vous produisez. Disons que le public
compte jusqu'à 20 personnes. Il y aura un groupe de personnes qui ne
feront pas attention. Même si tu es l'homme le plus
amusant de la planète. Il va y avoir
un groupe de personnes qui seront
réticentes. Dois-je faire attention
à ce type ou non ? Et puis il y aura un autre groupe de personnes
qui s'
accrocheront à chacune de vos paroles. Le premier groupe sur lequel nous ne
voulons pas trop nous concentrer. Nous voulons simplement nous concentrer sur les
personnes qui sont
réticentes et sur celles qui vont
s'accrocher à toutes nos paroles. Maintenant, la psychologie de ces deux groupes de
personnes par rapport
à PowerPoint est
ironiquement très similaire. Ils se concentrent principalement sur
vous de temps en temps. Ils sont
en train de nettoyer le PowerPoint, mais ils ne
regardent pas les PowerPoint. Donc, si vous pouvez comprendre cette mentalité des membres de votre
public, selon laquelle ils jettent un coup d'œil,
ils ne regardent pas. Cela vous permet de
simplifier davantage votre message
afin de le réduire en puces et en images
nécessaires.
6. PRATIQUE: Vous avez pris le temps de simplifier vos PowerPoints. Au lieu de grands paragraphes, vous avez des puces, des photos,
des vidéos. Maintenant, vous voulez vous entraîner
avec votre PowerPoint. C'est pendant les
séances d'entraînement que nous découvrons quels sont nos points forts et
quels sont nos points faibles. Vous serez surpris. De nombreuses
personnes créent des PowerPoint et ne s'entraînent pas avec le PowerPoint lui-même lors de
leurs sessions d'entraînement. Si
ce n'est pas une bonne chose, c'est parce
que pendant la journée du discours, quelque chose ne va pas. Vous n'avez pas le bon
rythme avec vos PowerPoints. Votre timing est un peu décalé Pendant la séance d'entraînement, supposons que vous soulignez
un certain point et que vous puissiez dire : « OK, maintenant je vais demander à mon public de
regarder le PowerPoint ». Le PowerPoint peut amplifier
le point que je viens de faire valoir. Disons que vous êtes ici pour
parler des effets de
la Pologne sur les abeilles. Hypothétiquement,
votre PowerPoint contient un certain tableau qui décompose les effets du pollen sur les abeilles. Maintenant, vous pouvez exploser, références à ce genre
de mouvements sont très, très importantes pour un discours. Et vous développez la fluidité de ces mouvements
pendant les séances d'entraînement. Ne faites donc pas partie de
ces personnes qui
passent du temps à pratiquer
votre discours en disant : «
Eh bien, je sais déjà
ce que contient le PowerPoint ». Sachez que pendant
les séances d'entraînement, vous et le PowerPoint ne
faites qu'un. Et plus
vous en devenez un, plus votre public
aime et apprécie votre discours.
7. Récap: Nous avons abordé de nombreux sujets. Allons-y et
résumons les choses à l'essentiel. Powerpoints ne sont pas mauvais. Powerpoints sont un pool. Nous n'avons pas toujours besoin
des PowerPoints. Certains discours sont
meilleurs sans elle. Par conséquent, nous
voulons poser la question suivante : les PowerPoints sont-ils nécessaires
pour cette présentation ? Si la réponse est
oui, nous voulons nous assurer
que nous
ne dépendons pas des PowerPoints . Et pour nous assurer que nous
n'en dépendons pas, nous allons poser la question. Disons que le PowerPoint ne fixe pas la date de
notre discours. Pouvons-nous quand même faire
la présentation ? Plus
vous êtes redevable de cette philosophie, plus vous simplifierez vos points au fur et à mesure que vous
créerez le PowerPoint. Si vous
dépendez trop des PowerPoint, plus vous
aurez à composer ces paragraphes volumineux et
complexes que le
public ne lira même pas. Parce que la psychologie
du public est qu'il y aura
un groupe de personnes qui ne
prêteront pas attention. Un groupe de personnes réticentes et un autre groupe de personnes qui s'accrocheront à
chacune de vos paroles. Nous nous concentrons uniquement sur
les personnes qui sont réticentes et qui
sont inconditionnelles pour nous. Ces deux personnes ne feront que
jeter un coup d'œil aux PowerPoints. Ils ne vous regarderont pas. Par conséquent, restez
simple avec des puces, avec des photos et des
vidéos si nécessaire. Une fois que vous avez créé
le PowerPoint, vous voulez vous entraîner à l'utiliser. Plus vous vous entraînez
avec PowerPoint, plus U2 passe d'entités
distinctes à une seule entité. Et vous le devenez lorsque vous avez des manières qui guident le
public vers votre discours. Plus vous
parviendrez à perfectionner vos manières, vos gestes, plus votre public vous en
remerciera.
8. Projet final: Pour le projet final,
votre objectif est de créer un PowerPoint sur un sujet
que vous connaissez très bien. C'est peut-être un hobby. Il peut s'agir d'un certain ensemble de compétences. Cela pourrait être votre métier. Que faites-vous au travail toute la journée ? Et vous devez créer votre PowerPoint
d'une certaine manière pour que je pense à la
personne qui hésite. Je m'intéresse en quelque sorte à
ce que tu dis. Mais je ne suis pas vraiment accro. Cela m'a fait
comprendre votre sujet. Pour ce faire,
vous devez
vous assurer de créer un PowerPoint
simplifié. Un PowerPoint qui contient des puces, ou peut-être des photos et peut-être des vidéos
pour approfondir ma compréhension. Une fois que vous avez terminé de
créer votre PowerPoint, entraînez-vous
à parler plusieurs fois pour vous assurer que
vos gestes sont précis. Pour approfondir
ma compréhension, une fois que vous aurez terminé
avec ce PowerPoint, créez un rapport à ce sujet. Comment c'était ? Où
êtes-vous ? Quelqu'un qui a trouvé qu'il était facile de réduire ses points à la simplicité a été difficile. Avez-vous remarqué que le fait de comprimer vos points vous aide à mieux comprendre le sujet de votre
discours ? Obtenez le plus de détails possible et publiez le rapport final dans la
section finale du projet, à droite. Enveloppe. J'ai hâte de le lire. Et si vous en avez le cran, vous pouvez même publier
votre PowerPoint. Je peux donc y aller
et y jeter un coup d'œil. Si vous avez apprécié ce cours
pour débutants sur la façon de faire
des présentations PowerPoint. Et vous voulez davantage
de contenu de la marque Armani Talks. Et n'oubliez pas de consulter
notre site money talks.com, qui contient de nombreux blogs, vidéos, podcasts
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prise de
parole en public, les compétences sociales, l'intelligence
émotionnelle,
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Arman Chowdhury, Confidence thru Communication
