Créer un budget familial : contrôler vos finances !

1. Introduction: Si vous avez du mal à suivre vos finances, vous n'êtes pas seul. J'y étais aussi. Mais l'un des outils qui aide vraiment est de créer un budget. Surtout si vous êtes une famille. La création d'un budget familial vous permettra de maîtriser vos finances et de garder le contrôle de vos dépenses. Dans ce cours, je vais vous apprendre comment créer un budget familial simple et efficace. Cela vous aidera à garder une trace de tout ce que vous avez à faire pour sortir, entrer et combien vous avez à économiser sur les restes. Nous examinerons le suivi de vos dépenses. Le suivi de vos dépenses essentielles et autres se penchera sur le calcul du pourcentage de revenu. montant dont chaque membre de la famille a besoin pour contribuer Le montant dont chaque membre de la famille a besoin pour contribuer au budget global examinera également la création de tableaux croisés dynamiques, qui nous permettent de catégoriser et de voir ce qui nous coûte le plus ou le moins cher chaque mois. Enfin, je vais vous montrer comment vous assurer de rester sur bonne voie et comment mettre en place une table qui vous permettra de vous assurer de respecter votre budget. J'espère donc que vous vous joindrez à moi pour ce cours et que nous allons commencer. 2. Ajouter votre revenu: Bonjour à tous et bienvenue dans la première partie de la création d'un budget familial. La première chose que nous avons faite est d'ouvrir notre feuille de calcul Excel. Il peut également s'agir d'un document Google Sheets, quel que soit le document que vous utilisez le plus facilement. Commençons par créer nos sources de revenus. Nous allons donc dire qu' il y a deux adultes principaux dans la famille. Nous allons donc commencer par écrire les revenus, puis les noms des adultes. Alors inventons quelques noms. Disons que nous avons David et nous avons la partenaire de David, Joan. Maintenant, David, il gagne 3 500. Joan gagne 2 000 dollars. Nous pouvons maintenant transformer ces champs en devise en allant sur cette icône et sélectionnant la devise dans laquelle nous travaillons. Alors travaillons en livres. La prochaine chose que nous pouvons faire est d'examiner le pourcentage du revenu. Notons notre total. Ensuite, nous pourrons découvrir quel est notre revenu total. Nous pouvons le faire par un simple ajout. Nous écrivons donc equals sum, un crochet ouvert, puis nous cliquons simplement sur celui que nous voulons en premier signe plus. Ensuite, nous pouvons fermer nos crochets et cliquer sur Entrée. Maintenant, c'est très utile parce que si nous modifions nos revenus. Alors maintenant, disons que malheureusement, David n'a gagné que 2000. Nous pouvons voir que notre total est automatiquement modifié. Donnons-leur une augmentation de salaire. Maintenant, nous pouvons également examiner le pourcentage de chacun d'entre eux. Et c'est utile pour calculer le montant que chacun devrait contribuer, ce que nous reviendrons plus tard. Alors, comment pouvons-nous faire cela ? Eh bien, la première chose à faire est formater la cellule en pourcentage. Cliquez ici, qui est le signe de pourcentage. Maintenant, formatons cette cellule en pourcentage. Nous sommes égaux. Nous cliquons sur nos revenus. Ensuite, nous frappons le signe de division, qui est une barre oblique, et nous cliquons sur notre total. Et lorsque nous appuyons sur Entrée, il calcule automatiquement notre pourcentage pour nous. David gagne donc 56 % du revenu total. Refaisons-le encore une fois. Donc pour Joan, nous cliquons sur le signe de pourcentage. Ensuite, nous cliquons sur Égal, sélectionnons la barre oblique du revenu Jones pour diviser par le total et appuyons sur Entrée. Nous pouvons donc voir que Jones détient 44 %. Maintenant, donnons une augmentation de salaire à John. Maintenant, nous pouvons voir automatiquement nos pourcentages et notre total ont changé. J'espère donc que cela vous a été utile et je vous verrai dans la prochaine. 3. Calcul des contributions en pourcentage: Bon retour à tous. En cela, nous allons revenir à notre flux de revenus. Maintenant, commençons par déplacer ça ici. Nous avons donc un peu plus de place. Puisque nous avons maintenant nos prévisions de dépenses totales. Nous pouvons également prédire le pourcentage que chaque personne doit contribuer. Maintenant, nous savons que David a 45 % du revenu total, et Joan 55 % du revenu total. Appelons donc ce pourcentage de revenu. Ce que nous pouvons maintenant calculer, c'est quel pourcentage doivent-ils investir pour atteindre le total des dépenses ? Donc, un moyen très simple de le faire est de mettre dans notre colonne ici une entrée. Ensuite, nous devons multiplier notre total par notre pourcentage. Donc nous mettons égaux, nous prenons notre pourcentage, une étoile pour multiplier, puis nous mettons notre total. Nous pouvons voir que notre devise est automatiquement placée dans cette case, ce qui est très utile. Maintenant, nous pouvons soit refaire ce calcul , soit simplement faire glisser le pointeur vers le bas pour dupliquer. Mais passons en revue ça encore une fois. Égal alors à notre pourcentage multiplié par le total. À partir de là, nous pouvons le voir, mais Joan devrait contribuer 812,13£ et David's devrait contribuer 677,27£ pour atteindre les dépenses totales de 1490. Et nous pouvons vérifier que notre fonctionnement est correct en additionnant simplement nos entrées. Et nous pouvons voir que les deux chiffres sont identiques, ce qui signifie que nos calculs ont fonctionné. Voyons donc ce que nous avons. Nous savons à peu près combien nous dépensons chaque mois. Nous savons combien nous rapportons chaque mois. Nous savons maintenant exactement combien chaque personne doit investir pour que le budget soit équilibré. Alors allons-y un peu plus bas pour nous donner plus de place. Et supposons que nous souhaitions ajouter des dépenses supplémentaires. Disons que nous voulons avoir un budget pour manger au restaurant. Eh bien, disons que nous nous accordons 100£ par mois pour manger au restaurant ce que nous avons ajouté à notre liste. Et vous remarquerez qu'il est automatiquement mis à jour à la fois notre total et le montant que chacun d'entre nous doit investir. Et ça va être très utile. Parce qu'une fois que vous avez configuré cela, vous pouvez ajouter chaque information supplémentaire, les dépenses à votre budget. 4. Calcul du revenu excédentaire: J'ai donc colorié et formaté nos tableaux très simplement. Juste pour que tout soit un peu plus facile à lire. Revoyez rapidement comment j'ai fait cela. Mise en valeur de la zone. Ensuite, nous pouvons ajouter une bordure. Et puis simplement en cliquant sur les cellules que nous voulons. Avec cet outil de remplissage, nous pouvons choisir la couleur. Nous voulons que notre tête soit là pour que je puisse la changer en bleu. C'est donc tout ce que j'ai fait ici, et cela rend la lecture un peu plus facile. Maintenant, supposons que nous voulons savoir combien d'argent il nous reste chaque mois après avoir soustrait nos dépenses, pour lesquelles nous avons ici. Eh bien, nous pouvons le faire par personne. Et tout ce que j'ai fait ici, c'est d'ajouter une petite colonne que j'ai intitulée « reste ». Et une petite boîte complète ici. Nous savons donc combien nous avons adhéré parce qu'il s'agit, après tout, d'un plan familial. Maintenant, c'est un calcul très simple. Nous devons simplement soustraire nos intrants et notre revenu total. Alors jetons un coup d'œil. Cela équivaut donc à combien d'argent nous recevons chaque mois. Soustrayez notre entrée et appuyez simplement sur Entrée. Et c'est le montant d'argent qu'il nous reste chaque mois. Refaisons-le encore une fois. Cela équivaut donc à notre revenu total. soustrayant le montant que nous avons investi chaque mois. Nous pouvons maintenant connaître la quantité de la famille, exemple égale à la somme, en sélectionnant les deux et en cliquant sur Entrée. Ainsi, nous pouvons voir que dans ce scénario, revenu total d' une famille de 5 500 après avoir prédit ses dépenses laisse 3 510 revenus disponibles. Et je suis parfaitement consciente que ce sont chiffres assez importants et que ceux de la plupart des gens, y compris le mien, ne seront pas aussi élevés. Mais tout cela n'est qu'à titre d'illustration. 5. Calculer les sorties: Bonjour et bon retour. Nous avons donc mis en place nos revenus. Et la prochaine chose que nous pouvons faire est d'examiner nos dépenses. Nous allons maintenant les diviser en deux types différents. Nous allons avoir nos dépenses constantes pour lesquelles nous pouvons avoir des prévisions. Et nous allons avoir nos dépenses réelles où nous garderons une trace de tout ce que nous avons dépensé. Commençons donc par jeter un coup d' œil à nos dépenses régulières. Maintenant, nous pouvons créer une autre colonne ici. Appelons cela des dépenses. Maintenant, descendons et voyons toutes les différentes choses que nous avons sorties. Commençons par le loyer. Ou il peut s'agir d'un paiement hypothécaire. hypothèque ici. Qu'est-ce que nous avons d'autre ? On pourrait avoir une voiture. J'en suis sûr. Vous pouvez demander le remboursement par carte. Nous pouvons avoir notre budget alimentaire. Quoi d'autre ? Supposons que nous ayons assurance pour animaux de compagnie et un régime vétérinaire. Il se peut que nous ayons également une assurance. OK. Ce sont donc des dépenses courantes que nous connaîtrions chaque mois. Mettons une colonne, elle dit « montant ». Maintenant, formatons. Maintenant, nous savons qu'ils seront tous libellés en monnaie. Alors cliquons et faisons glisser le pointeur vers le bas pour l'ensemble de notre tableau, puis revenons ici et convertissons à nouveau. Maintenant, faisons une petite colonne de total ici. Et convertissez-le également en devise. Disons maintenant que notre loyer est de 500 par mois. Une hypothèque, disons que nous payons 200$ par mois parce que nous sommes dans un programme de copropriété, peut-être. Notre assurance automobile peut être de 150£ par mois. Il se peut que nous remboursions 200£ par mois pour notre voiture. Nous avons peut-être une facture alimentaire de 400£ par mois. Notre assurance pour animaux de compagnie ne coûte peut-être que 15£, disons que c'est 20£. Et notre assurance habitation, ça pourrait coûter 5£. Maintenant, additionnons tout cela. Nous faisons donc des crochets ouverts de somme égale. Ensuite, nous pouvons simplement cliquer sur le premier faire glisser vers le bas et appuyer sur Entrée. Cela nous donne notre total pour le mois. 6. Suivi des sorties : les bases: Bonjour à tous, bon retour. Dans cette vidéo, nous allons discuter de la façon dont nous suivons nos dépenses. Vous remarquerez que j'ai légèrement déplacé notre champ de revenus pour laisser de la place. Et une fois que nous aurons nos prévisions de dépenses, nous pouvons également suivre nos dépenses réelles afin de pouvoir ajuster notre budget en conséquence si nous en avons besoin à l'avenir . Nous allons donc commencer par créer une nouvelle table. Maintenant, les en-têtes de ce tableau seront la catégorie d' article, la catégorie sortante. Et nous allons voir que l' article sera exactement ce que vous avez acheté. La catégorie dans laquelle nous allons avoir un certain nombre de catégories différentes, telles que le logement, les voitures, les animaux de compagnie, les services publics, l'essence, notre nourriture, les repas au restaurant. Tout remboursement de crédit. Et peut-être d'autres factures telles que l' accès à Internet ou les téléphones. Out sera la quantité en devise. Combien ça a coûté. Et l'importance sera un outil qui vous aidera à établir votre budget. se peut donc que nous examinions l'essentiel. se peut que nous recherchions un achat regretté, ou simplement quelque chose qu' il est agréable d'avoir, quelque chose que vous ne regrettez pas d'avoir pu vous permettre, mais qui n'est pas essentiel. Commençons par quelques exemples. Nous pourrions donc simplement organiser une virée shopping. Sa catégorie relève de la nourriture. Disons que nous avons dépensé 100 dollars pour ce voyage de shopping parce que c'est de la nourriture. Il faut appeler ça l'essentiel. Maintenant, formatons certaines de ces lignes pour qu'elles apparaissent en tant que devise. Je reviendrai vers vous une fois que j'en aurai rempli quelques autres. Comme vous pouvez le voir ici, j' ai donné quelques exemples. Ça pourrait te placer quelque part au milieu du mois. Nous pouvons donc voir que nous avons dépensé 100£ pour faire du shopping. Nous l'avons classé dans la catégorie des aliments, et nous l'avons jugé essentiel. Notre loyer, bien sûr, est sorti et nous pouvons voir qu'il correspond. Et c'est également essentiel. J'ai eu une facture Internet, une facture de carte de crédit, un don de charité. Maintenant, nous l'avons pris en compte dans divers parce que cela ne correspond à aucune catégorie générale que nous pourrions utiliser. Et nous avons dit que c' était une bonne chose à avoir ou à faire. Nous ne regrettons pas d'avoir dépensé de l'argent là-dessus. Revenons au fond. Disons que nous sommes sortis et que nous avons mangé dans un restaurant appelé le Savoy. Nous l'avons classé comme manger au restaurant, mais nous avons dépensé 400£. ne nous a pas vraiment plu. Probablement plus que ce que nous aurions dû dépenser. Nous avons donc classé cela comme un regret. Donc, lorsque nous regardons notre facture en arrière et que nous réfléchissons à ce que nous avons dépensé. Nous pouvons dire qu'il ne faut pas recommencer, parce que nous l'avons noté ici. Alors, que pouvons-nous faire de ces informations ? Eh bien, nous pouvons l'utiliser pour comprendre d' où proviennent la majorité de nos dépenses. Et nous pouvons le faire en utilisant des tableaux croisés dynamiques. Et c'est ce que nous allons voir dans la prochaine vidéo. 7. Suivi des sorties avec des tableaux de pivotement: Bonjour à tous, bon retour. Dans ce contexte, nous allons essayer de comprendre nos dépenses à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Maintenant, les tableaux croisés dynamiques nous permettront de trier par catégorie que vous avez définie ici et de déterminer quelle catégorie nous coûte le plus d'argent, le moins d'argent et où nous pouvons économiser. allons donc cliquer à l'endroit où nous voulons que notre tableau apparaisse. J'ai choisi cette cellule. Ensuite, nous allons insérer et cliquer sur Tableau croisé dynamique. Nous devons maintenant sélectionner les données lesquelles notre tableau va s'appuyer. Et nous voulons examiner nos différentes catégories, le montant qui sort. Et nous avons également notre article et sommes importants. Tout ce dont nous avons besoin, c'est de notre catégorie et de nos dépenses ici. Nous pouvons donc sélectionner en travers et en bas. Et nous voulons sélectionner un peu plus loin que notre tableau afin de pouvoir ajouter des montants futurs. ce que nous avons fait. Nous cliquons, OK. Nous verrons maintenant que notre tableau croisé dynamique est apparu, mais il est actuellement vide. Et dans cette section, nous avons nos différents domaines. Maintenant, la première chose à faire est de sélectionner une catégorie. Et nous voulons nous assurer que cette catégorie se trouve dans la section des lignes. Nous cliquons ensuite sur les dépenses et nous voulons nous assurer que nos dépenses se trouvent dans notre case de valeurs. Maintenant, nous pouvons voir que notre table a été créée. Nous pouvons donc fermer ce champ de tableau croisé dynamique et commencer le formatage. Donc la première chose que je veux faire est de renommer. Renommons donc ces catégories. Ensuite, nous avons la somme de ce qui est la somme des sorties de ce tableau ici. Maintenant, nous voulons qu'ils soient en livres, afin de pouvoir sélectionner tous ces champs ici et les convertir en livres à l'aide de notre outil de comptabilité. Maintenant, comment pouvons-nous obtenir des informations utiles ? Eh bien, nous pouvons voir combien nous a coûté chaque catégorie. Jusqu'à présent. Notre voiture nous a coûté 376. Nous avons dépensé 56 en crédit. Alors, comment pouvons-nous voir cela autrement ? Eh bien, nous pouvons commencer à nous organiser en cliquant ici. Nous pouvons trier selon différentes choses. Maintenant, je veux voir lequel nous coûte le plus cher. Je vais donc trier en fonction de nos dépenses. Ensuite, choisissons un dimanche. Cela nous donnera le moins cher au plus cher. Nous trions par ordre décroissant. Cela nous donnera le plus cher. Nous pouvons donc voir ici que nous dépensons 730£ en logement. Nous avons dépensé 400$ pour manger au restaurant. Nous avons dépensé 376 pour notre voiture et 100 pour la nourriture, et cetera, pour un total de 1692. Ce que nous pouvons également faire avec notre table, c'est la mise à jour. Notre sortie est ici et vous pouvez voir les changements en temps réel dans ce tableau. Supposons, par exemple, que nous ayons ajouté 40£ supplémentaires en essence. Lorsque nous appuyons sur Entrée, nous pouvons revenir à notre table ici. Cliquez avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Actualiser et les totaux de nos voitures sont mis à jour. Disons donc qu'un autre projet de loi a été publié. Disons que j' aurais recommencé à faire du shopping. Cette fois, nous sommes allés chercher des vêtements. Et disons que nous avons dépensé 30£. Si nous allons ici, nous pouvons nous rafraîchir et nous verrons que les vêtements ont été ajoutés à notre liste. Vous pouvez donc simplement continuer à mettre à jour vos dépenses. Et à la fin du mois, vous pourrez voir quel type de facture, quel type de sortie vous coûte le plus cher et quel costume vous coûte le moins. 8. Rester sur la bonne voie : Bon retour. Maintenant, nous voulons nous assurer de rester sur la bonne voie. Et une bonne façon d'y parvenir est de s'assurer que nous ne dépassons pas notre total. Nous savons donc que nous avons un revenu total de 5 500£. Et nous savons que nos prévisions de dépenses se situent à 1990. Ce que nous devons faire, c'est nous assurer de ne pas dépasser notre budget pour le mois ou le montant total dont nous disposons. Jetons donc un coup d'œil et créons une autre table pour nous assurer que nous suivons. Et nous allons commencer par là. Disons donc que nous avons le budget total. Le total du budget est ici. Donc, plutôt que de taper, faisons en sorte que cela change en fonction de notre mois. Nous pourrons donc l'utiliser comme modèle à l'avenir. Nous cliquons donc sur égal, nous cliquons dessus, puis nous appuyons sur Entrée. Maintenant, si notre budget change, total de notre budget changera également. Saisissons le total de nos revenus. Maintenant. Cliquez sur Equals, et nous avons ici notre revenu total. Et encore une fois, si cela change, cela changera ici. La prochaine chose que nous voulons faire est examiner nos dépenses totales. total des dépenses est le montant que nous avons dépensé jusqu'à présent. Encore une fois, nous appuyons sur Equals et nous allons passer à notre tableau croisé dynamique et à notre total général ici. C'est le montant que nous avons dépensé. Vous pouvez donc appuyer sur Entrée et nous allons devoir le formater en livres pour que nous puissions y aller. Désormais, tous ces chiffres seront automatiquement mis à jour à mesure que nous augmenterons nos dépenses, diminuerons notre budget ou augmenterons quoi que ce soit d'autre. Maintenant, assurons-nous de rester sur la bonne voie. Nous avons donc nos sommes ici. Peut saisir le suivi, le total de suivi. Ensuite, nous pouvons égaler, puis nous pouvons prendre montant de notre budget et soustraire le montant que nous avons dépensé et appuyer sur Entrée. Cela nous donne le montant qu'il nous reste à dépenser. Disons par exemple que sortis et que nous sommes allés faire du shopping. Nous avons apporté tout un tas d' articles divers et nous avons dépensé un total de 500£, ce que je pense que nous pouvons regretter. Nous allons ensuite à notre table, nous la rafraîchissons. Nous voyons tout le total ici. Tirez droit vers le haut. Là-dedans. Nous pouvons voir où il y a un support autour de lui. Cela signifie que nous avons dépassé le budget. Le crochet signifie essentiellement négatif. Maintenant, renommons le total de suivi, car ce n'est peut-être pas le titre le plus approprié. Nous allons donc saisir le budget restant. Cela nous dira quelle part de notre budget reste. Maintenant, saisissons le total restant. Et faisons un calcul ici. Maintenant, nous voulons savoir, compte tenu du montant que nous recevons chaque mois, dépensons-nous plus que ce que nous gagnons ? Nous avons donc ici notre revenu total en soustrayant les dépenses. Alors que nous, sur ces chiffres, nous avons dépassé le budget de 272£. À ce jour, nous n'avons pas dépensé tout l'argent dont nous disposons. Ainsi, vous pouvez prendre vos propres décisions. Je m'intéresse évidemment à la façon dont vous dépensez votre argent. Cela vous aidera simplement à suivre. Nous pourrions donc avoir un objectif d'économies. Et pour économiser cette somme d'argent par mois, nous devons nous assurer de ne pas dépenser plus que notre budget total. Et cela vous donnera le montant dont vous avez besoin pour épargner. 9. RÉSUMÉ: Résumons donc tout ce que nous avons examiné et faisons un petit tour de notre table. Nous avons donc commencé par nos revenus. Nous avons placé le montant que chaque membre de la famille gagne pour nous donner notre total complet. Nous avons calculé le pourcentage. Chaque personne rapporte de ce total. Et nous l'avons utilisé pour calculer le montant que chaque personne doit contribuer chaque mois pour atteindre le total du budget. Nous avons également calculé revenu restant de chaque personne, qu'elle pourrait placer en épargne ou dépenser de la manière qu'elle souhaite. Nos dépenses constantes sont liées à cela. C'est ce que nous savons que nous dépenserons certainement chaque mois. Et nous pouvons également y ajouter les dépenses que nous espérons dépenser. Cela nous donne notre budget total pour le mois. Ensuite, nous avons examiné le suivi de chaque article que nous dépensons chaque mois, le classant en grandes catégories et son niveau d' importance pour voir quels achats nous avons vraiment besoin et lesquels peut-être. nous regrettons. Nous utilisons les données de ce tableau pour créer un tableau croisé dynamique qui nous permet classer par catégories et de voir quelle catégorie nous coûte le plus cher chaque mois. Nous utilisons ensuite le total initial de nos dépenses pour voir si nous respectons notre budget. Nous avons créé le total de nos dépenses. Nous avons vu combien nous dépensions par rapport à notre budget et combien nous dépensions par rapport à notre revenu total. J'espère donc que cela vous a été utile. J'espère que vous pourrez suivre ces étapes qui vous permettront de suivre vos finances et de maîtriser votre argent. Je vous remercie d' regardé et je vous verrai dans la prochaine.