Cours de maîtrise ToDoIst - de débutant complet à expert

1. Introduction: Bonjour, je m'appelle Dimitri. Je suis créateur de contenu et passionné de productivité, et c'est ma liste de choses à faire Fundamentals. Dans ce cours, vous aurez tous les outils dont vous avez besoin pour passer d' débutant complet à un utilisateur avancé. Ce cours vous emmènera étape par étape et présentera pour vous toutes les fonctionnalités qui vous sont présentées en tant que passionnés de productivité et consultant, je sais à quel point il est important restez au courant de la gestion de vos tâches et avec la liste de tâches comme étant probablement la meilleure application de gestion des tâches sur le marché. Cette application peut vous aider à rester cohérent, organisé et productif dans votre vie quotidienne. Et c'est pourquoi je fais un cours là-dessus. Dans ce cours, vous apprendrez non seulement comment utiliser l' application elle-même, mais aussi une méthode pour l' accompagner afin de maintenir votre vie efficace et épanouie. Vous apprendrez également comment intégrer cela à d' autres applications et comment l' intégrer dans votre flux de travail quotidien. Vous aurez également un aperçu de l' expérience de l'application mobile et la façon de le faire peut être utilisée en équipe sans plus attendre. Plongeons directement dedans. 2. Navigation: Bienvenue, vous êtes arrivé au cours. Dans cette leçon, je vais plonger dans toutes les capacités des choses à faire du point de vue de la navigation, je vais parcourir tous les coins et recoins ici juste pour vous montrer ce que l'application doit offrir. Et ensuite, les autres leçons, nous allons approfondir chaque aspect de ces choses. En commençant par le haut à gauche, vous pouvez voir qu'il y a un menu de fermeture. Ce petit menu latéral peut donc être fermé en cliquant dessus pour appuyer sur M sur votre clavier. Et juste à côté, c' est le bouton d'accueil. Donc, si j'appuie sur la maison ici, ça peut m'emmener à l'endroit d'aujourd'hui. Mais ce que vous pourriez faire du vue du raccourci clavier en appuyant sur G puis sur H, puis vous serez ramené directement à la section d'aujourd'hui. Alors voici les capacités de recherche qui sont à faire si vous avez deux options ? Vous pouvez soit cliquer dessus et taper des choses. Vous pouvez donc taper différentes choses comme les vues qui s'y trouvent, comme la vue Aujourd'hui. Ensuite, vous pouvez appuyer sur Entrée, ou taper la boîte de réception et cliquer dessus. Vous avez la possibilité de cliquer sur Entrée et de cliquer sur Entrée. Et si vous n'êtes pas cliqué sur la barre de recherche, si vous souhaitez simplement effectuer un raccourci clavier pour cela, vous pouvez appuyer sur une barre oblique et la barre de recherche s'ouvrira. Ou en fait, si je clique à nouveau dessus, vous pouvez appuyer sur F et cela fera également l'opération. Ensuite, vous pouvez rechercher des choses comme la cohue, qui est un projet. Et une fois de plus, vous pouvez cliquer dessus ou appuyer sur Entrée, ce qui ouvrira l'agitation côté projet. Vous avez également la possibilité de voir des sections spécifiques. Donc, si je mets une barre oblique dans la barre de commandes elle-même, vous verrez qu'elle a l'option pour les différentes sections qui s'y trouvent. Voici donc les idées vidéo. Voici ce qui m' amènerait à la section Idées vidéo. Donc si je clique dessus et que c'est des idées vidéo obliques, clique dessus, ce type m'amènerait directement à la section que je voulais. Maintenant, en haut à droite, vous pouvez voir qu'il y a un bouton Ajouter une tâche ici, qui l'ajoute à cette section. Mais ce que vous pourriez faire à la place , c'est d'appuyer sur Q, et cela ajoutera la tâche à tout moment, juste dans cette section du milieu ici. Et ensuite, c'est votre section productivité. Nous y reviendrons plus tard, mais cela attire un peu la progression de votre productivité. Et le raccourci clavier pour cela est OP. Vous faites donc un petit raccourci clavier consécutif ici pour cela. Et puis celle-ci est l' aide et l'information. C'est, OH, ici, vous pouvez voir qu'il y a beaucoup de choses différentes à faire, c'est tester pour vous. Il y a des modèles qu'ils vous proposent. Il y a la zone de raccourci clavier, juste pour vous présenter tout ce qui est possible dans les raccourcis clavier introduits, qui, espérons-le, en apprendront beaucoup dans ce cours. Alors c'est vraiment sympa. Si nous appuyons sur Control K, nous avons en fait une très belle ventilation de ce que nous pouvons faire dans l'application et ensuite faire quelque chose à ce sujet. C'est donc drôle, il vous montre les raccourcis clavier réels, mais également à votre tour, vous pouvez le faire vous-même en appuyant sur Ajouter une section comme lorsque vous êtes sur cette page, plutôt que de voir un liste de raccourcis clavier et ne rien faire à ce sujet. Les barres de commande de contrôle K, vraiment sympa, et je l'apprécie maintenant une fois de plus, si nous revenons ici, o et n ouvre la notification. Donc si nous appuyons sur O n, vous pouvez voir qu' il apparaît. Quelles sont les notifications ? Ce qui n'est pas lu. Et pour moi, je n'en avais pas vraiment. Mais si nous allons à nouveau en haut à droite et que nous cliquons sur ce profil ou appuyez sur O. Et puis vous verrez qu'il y a beaucoup de bons paramètres ici. Et cette application contient beaucoup de choses que vous pouvez faire avec elle. Donc, il suffit d'entrer dans les réglages très rapidement, juste une couleur cool. Je veux décomposer pour vous, c'est dans les paramètres avancés que vous pouvez avoir un très bon raccourci clavier pour afficher et masquer la liste de tâches ou un test d'ajout rapide. Donc, si nous faisons Windows, Alt S, débarrassez-vous de cela. Mais si je le fais n'importe où, comme vous pouvez le constater, je ne suis pas sur l'application en ce moment et je le refais. Il va le ramener. Donc, ce que je vous recommande de faire au lieu d'avoir ces raccourcis clavier ici. Il suffit donc de le remplacer par Alt , puis le raccourci clavier qu'il a pour vous. Je vais donc changer cela en Alt S, comme la façon dont alt tab vous permet de basculer entre les applications. J'ai aimé le fait que vous puissiez faire comme alt Q au lieu de Windows Alt Q. Et c'est juste une expérience plus facile. Maintenant, après avoir appuyé sur la mise à jour, si je vais n'importe où sur mon application et que j'appuie sur Alt Q, je peux maintenant afficher une tâche et entrer comme je le ferais normalement, également dans la section des paramètres, vous pouvez modifier le thème ici, il y a beaucoup d'options intéressantes. J'ai la version commerciale que je présente pour vous. Il y a donc beaucoup d'options ici, faisant un basculement automatique du mode sombre entre les thèmes clairs et sombres lorsque votre système le fait, je pense que c'est bon pour les gens qui ne peuvent pas décider s'ils aiment mode sombre ou clair sur leur système. Ensuite, si nous revenons ici, vous pouvez voir qu'il existe un journal d' activité où vous pouvez voir toutes les différentes tâches que vous avez effectuées. Vous pouvez réellement le décomposer en fonction des différentes personnes. Si vous avez des personnes différentes dans votre espace de travail et que vous disposez de la version professionnelle. Ensuite, il existe également la possibilité d' imprimer puis d'intégrer. Il existe de nombreuses applications de planificateur quotidien différentes qui peuvent circuler avec une liste de tâches. Il y a une application sœur C'est une application de chat appelée twist, bonne synchronisation de calendrier Google, qui s'affichera plus tard. Et ensuite, pour les personnes qui sont Business Admins, un compte peut en fait ajouter différents utilisateurs. Et puis, à partir de là, je serais en mesure d' étendre les fonctions de cette application car il y aura plus de gens sur la plateforme serait génial si vous essayez de développer votre entreprise et utilisez-le comme système de gestion des tâches. La boîte de réception est donc une section où rien n'a été affecté à un projet. Si ce type a été affecté à un projet spécifique et que j'appuie sur Enregistrer ici, il va sortir de cette boîte de réception. Ensuite, la boîte de réception de l'équipe est une section destinée ceux qui dirigent des équipes et boîte de réception paradis similaire à la boîte de réception normale. Ensuite, les pages d'aujourd'hui sont littéralement des choses qui sont passées avant ou qui sont à la date d'aujourd'hui. Donc, si je change ce type aujourd'hui. Voyons voir, c'est aujourd'hui, mais si je le change pour demain, construire une base de données disparaîtrait. Et ensuite, si je vais sur la page à venir, a aussi des choses qui sont retard avec la section en retard ici. Vous avez la possibilité de les reprogrammer ici, mais cela ne peut pas revenir en arrière. Cette page ne peut pas revenir en arrière. Mais ce qu'il peut faire, c'est voir l'avenir de différentes manières. Vous ne pouvez pas cliquer en arrière comme ça. Vous pouvez aller de l'avant comme ça et revenir à aujourd'hui. Et ensuite, vous pouvez également le parcourir comme ceci pour voir ce qui vous attend à l'avenir. Ensuite, la section Filtres et étiquettes est quelque chose de plus récent. Et cela montre simplement les différents filtres que vous pouvez avoir. Donc, si j'entre dans ce type, vous pouvez voir que ce filtre est si je le modifie, filtrer les choses qui sont aujourd'hui et une priorité pour les tâches importantes est ce que j'ai essayé de faire pour ce type. Et si je le voulais, je pourrais ajouter à mes favoris. Il pourrait donc s'agir d'une vision elle-même. Et puis les étiquettes sont la même chose. Vous pouvez faire la même chose en ajoutant cela à la section préférée. Et cette étiquette n'est qu'une étiquette colorée que vous pouvez ajouter deux tâches différentes. Il y a donc des projets et des sous-projets. Il s'agit donc d'un exemple de projet ici. C'est comme mon cohue pour l'ascension productive. Et comme vous pouvez le voir, il y a des sections que vous pouvez ajouter dans n'importe lequel de ces bords, appuyer sur S et créer une section , il y a un tas d' options de tri différentes qui vont entrer dans la gestion des tâches. plus tard. Mais dans les projets, vous avez la possibilité d'aller entre une liste et une vue de tableau, de regrouper les choses de différentes manières et de les trier de différentes manières. Maintenant, les sous-projets sont assez simples à réaliser, mais peu de gens savent comment le faire. Vous voudriez littéralement traîner ce gars à partir du bleu ici pour écrire sous un autre projet. Il s'agit donc d'une sous-section du premier projet. Et ensuite, si nous voulons simplement montrer un exemple d' ajout de tâches ici, je vais appuyer sur un, ce qui est intéressant pour faire figurer une tâche dans la liste actuelle sur laquelle vous vous trouvez. Et je reçois un record pour faire comme cheval à 5 h 00 aujourd'hui. Et puis je peux dire que c'est déjà dans mon cohue. Je peux faire une petite annonce si je voulais faire du côté de l'agitation, y mettre une petite étiquette et je peux en faire P1 pour que je ne sache pas que c'est une priorité. Et il est également possible, après avoir appuyé sur Ajouter une tâche, je peux également vous montrer la possibilité de cliquer dessus et de modifier des éléments à partir d'ici, comme sélectionner un projet, obtenir des étiquettes, ajout de rappels. Et puis, il est possible de commenter n'importe quel projet ou toute tâche elle-même. Mais allez ici et mettez, j'ai fini par faire le cours à l'heure et j'ai commenté là, c'est quelque chose que nous aurions et il y a en fait l'option pour les enregistrements audio et les fichiers et évidemment lui Oh bon sang, là-dedans aussi. C'est plutôt bon pour Teams car vous pouvez communiquer avec les gens. Et si vous l'associez à twist, qui est l'application de chat, c'est plutôt génial. Ensuite, quelques éléments de base dans dualist, ainsi que le fait que vous pouvez importer à partir de modèles, dupliquer ces projets, exporter, afficher les tâches terminées car les choses disparaissent généralement après qu'elles terminé introduit, archivez le projet, supprimez-le et mentez et donnez un flux de calendrier de projet. Ajoutez donc des tâches latérales, agitez le calendrier à votre calendrier ou partagez le flux de calendrier avec d'autres personnes. Vous pouvez faire cette Outlook Apple, puis il y a une intégration Google Agenda dans laquelle j'aborderai plus tard. Vous pouvez également le partager avec d'autres personnes. Et puis une dernière chose en bas à gauche ici. Si je clique dessus, vous pouvez voir que j' ai des projets archivés maintenant, vous aurez beaucoup moins de projets avec liste de tâches gratuite, mais je suis sur la version professionnelle et ceux-ci sont archivés à partir d'un prix vous verrez gratuitement cinq projets actifs, cinq collaborations pour un projet, un petit nombre de téléchargements et des filtres, puis vous obtenez une semaine d'historique des activités. Pour la plupart des gens, je recommanderais pro car 300 projets sont plus que suffisants. fichier de 100 mégaoctets télécharge un tas de filtres. Si vous avez des rappels et que vous pouvez réellement avoir votre historique d'activité, vos thèmes et vos sauvegardes automatiques. Je recommanderais pro pour la plupart des gens, les entreprises sont bonnes pour les gens qui essaient évidemment de gérer une entreprise, mais la plupart d'entre nous font comme sombres et tout cela, et c'est tout sur la façon de naviguer. tout au long de la liste des tâches. Passons à la prochaine leçon. 3. Boîte de réception: Dans cette leçon, nous allons plonger dans la section boîte de réception. Comme je l'ai mentionné dans la dernière leçon, c'est là que se situent essentiellement toutes vos tâches qui ne sont pas affectées au projet. Donc, tout ce que j'aurais fait ici dans cette tâche serait muet sans le fait que le projet ne changerait pas. Vous pouvez même avoir différentes sections dans le projet. Je vais juste vous montrer vous-même un exemple de tâche. J'appuie sur un sur mon clavier. Je peux faire de nouveaux tests. dois enregistrer cette leçon aujourd'hui à 10 heures du matin. Et je peux ajouter une petite étiquette pour une cohue que je voulais faire, et je peux en faire une priorité. Maintenant, dès que j'attribue un produit à ce type, ça va être déplacé. Je vais donc juste appuyer sur Ajouter une tâche, puis attendre une seconde ici. Donc, cette section supplémentaire, si je voulais créer une nouvelle section, supprimer une section ou déplacer une section, je vais faire, supprimez ces trois points là-bas, puis faites ce que je veux avec ça. un et supprimez-le. Ensuite, si j'appuie sur S, je peux ajouter une nouvelle section. Il s'agit donc d'une cohue dans la boîte. Donc, si je voulais littéralement avoir une boîte de réception pour des choses qui ne sont pas encore comprises concernant ce que je vais leur faire. Je peux prendre ça et traîner ce type ici parce que c'est comme, je ne sais vraiment pas ce que je vais vraiment faire. Je vais en fait prendre le temps libre. J'ai des indices sur ce que je vais vraiment faire. Si vous avez remarqué quand j'ai fait une tâche, il y a un traitement du langage naturel avec eux et j'y reviendrai plus tard. Mais si j'appuie sur Maj a, je peux ajouter une tâche au-dessus de celle-ci en haut de la liste, puis je vais effectuer une autre tâche sans savoir de quel projet il s'agit une seconde. Ensuite, je peux appuyer ici sur cette description et taper certaines choses titre d'exemple, j' ai cette tâche ici. Maintenant, ce que je peux faire, c'est évidemment fixer la date et tout. Mais si je voulais me lancer dans la tâche elle-même pour changer ou projeter le péché, je pourrais cliquer sur ce type et disons que c'est un projet de travail, alors il le déplacerait au travail. Maintenant, si je le voulais, je pourrais changer cela entre une liste et une vue de tableau dans la section boîte de réception ou après avoir coché cela, il pourrait même aller appuyer sur Afficher tâches terminées et voir que la chose clé pour n'oubliez pas que vous pouvez basculer entre une liste ou une vue de tableau dans les éléments considérés comme des projets. Et si vous remarquiez sur cette tâche ou n'importe quelle tâche que je ferais dans la liste de choses à faire. Cette boîte de réception est considérée comme un projet, cette équipe dans des boîtes considérée comme un projet. Mais aucun de ces projets n'est considéré comme des projets qui aujourd'hui les filtres et les étiquettes à venir. Maintenant, il y a aussi la boîte de réception de l'équipe dans du is, ce qui est essentiellement exactement la même chose. Vous pouvez désormais utiliser la boîte de réception de l'équipe de la même manière que vous utilisez la boîte de réception normale. Cependant, la seule différence ici est que vous pouvez attribuer cela à différentes personnes. Et ils apprendront plus tard comment les utiliser pour Teams. Tout cela explique comment utiliser la fonctionnalité de boîte de réception introduite. Passons à la prochaine leçon. 4. Aujourd'hui: Maintenant, en entrant dans la leçon suivante, si nous appuyons sur G et que t sera en fait capable entrer dans la section aujourd'hui dans la liste des choses à faire. Et celle-ci est très simple. Essentiellement, si vous avez quelque chose qui est en retard ou qui est envoyé aujourd'hui. Donc, maintenant ou avant maintenant, vous aurez toutes ces vitrines dans votre section d'aujourd'hui. Ce qui est génial à ce sujet, c' est que ce que vous pouvez faire ici, c'est de le changer entre différents groupes. Comme je l'ai mentionné dans la dernière vidéo, vous n'êtes pas en mesure d'avoir des éléments tels que la section d'aujourd'hui ou la prochaine section ayant un commutateur d'affichage de liste de cartes car ce n'est pas un projet. Mais comme c'est un point de vue en soi, vous pouvez faire des choses intéressantes ici. Ce que j'ai, c'est le tri personnalisé. Je le fais trier par date d' échéance, puis je l'ai groupée par projet. Comme vous pouvez le voir ici, j' ai un jour mes projets, mon travail, mes tests d'entretien ménager du cytosol, peut-être avec un système de gestion des tâches que j'utilise appelé la méthode TTP. Essentiellement, j'ai mes priorités de vie en ordre. Donc, avec le blocage du temps, je sais que cela fonctionne le plus important. Et puis le cytosol est la prochaine chose la plus importante que l'entretien ménager. Alors, évidemment, un jour, peut-être des tâches. C'est comme ça que j'ai tout trié. Et puis, si je le voulais, je pourrais le faire inverser pour les différents aspects temporelles. C'est donc encore une fois, si nous passons au tri personnalisé, il est trié par date d'échéance. Et ensuite, si nous voulions monter ou descendre , c'est le changement que nous ajoutons ici. Maintenant, si nous voulions le changer en fonction de ce qui est assigné, je pourrais lui attribuer personne, ce qui n' est pas seulement moi, ce qui n'est rien. Pour que cette fonctionnalité se produise, vous devez maintenant partager le projet, qui n'est pas un projet partagé pour le moment, mais c'est ainsi que les deux personnes affectées entreraient en jeu. Si je voulais modifier le regroupement ici, je pourrais le modifier à la date d'échéance. Je pourrais donc le modifier pour que cela me montre mes tâches en retard par rapport à mes tâches actuelles, car elle ne vous montrera que ce qui est aujourd'hui et avant. Et si je voulais évidemment trier cela par date d'échéance, cela me montrerait que cette chose est en haut ou je pourrais me faire montrer les dernières choses en haut en le faisant descendre. Maintenant, il existe également d'autres options de regroupement telles que le cessionnaire, date d'ajout, la priorité. Maintenant, la priorité est probablement bonne pour beaucoup de gens. Donc, si je signe ce type prioritaire, plupart des gens se soucient d'abord du test de priorité un, personnellement, j'aime le regrouper par projet, puis trié par date d'échéance et avoir le plus ancien les choses sont au top parce que cela signifie ce que je suis en retard sur la présentation en premier, vous ne pouvez pas ajouter de sections dans cette vue d'aujourd'hui car cela n'a pas vraiment de sens, considérant que cela montre davantage ce qui est des projets indifférents. Mais c'est la fonctionnalité complète de ce que vous pouvez faire dans la vue d'aujourd'hui dans la liste des tâches. 5. À venir: Passez directement dans la leçon suivante si nous appuyons sur G , puis vous pouvez aller directement dans la prochaine section introduite. Et comme mentionné précédemment, il s'agit d'un autre point de vue et non d'un projet. Donc non, nous ne pouvons pas faire beaucoup de court-circuit ici. n'y a pas une quantité folle de fonctionnalités, mais ce que vous avez, c'est la possibilité de passer en revue toutes vos différentes tâches et de les reprogrammer afin que vous puissiez être pris au courant de votre affectation de tâches, ainsi que voyez ce que l' avenir vous réserve, qui a quelques points de vue différents, sur lesquels je suis sûr que les gens ont leurs propres préférences. Si j'appuie sur ce bouton, cela saute toutes les semaines. Donc, si j'appuie encore une fois dessus, ça ira jusqu'à la 24e semaine. Et puis ça se passera le premier mai. Et puis vous avez la possibilité de passer par une vue de calendrier ici, ce que j'aime bien et ce type vous ramènera aujourd'hui. Donc, si je fais ça, ça ne cessera que de sauter des mois et ensuite je pourrais aller ici et j'y serai. Mais si je reviens à aujourd'hui, ce que nous pouvons faire, c'est presser le reprogrammer et je peux le faire aujourd'hui. Et cela réaffecterait tout ce qui est en retard aujourd'hui. Maintenant, je peux annuler cette tâche en bas si je le voulais. Mais il s'agit d'une option de changement en bloc en haut à droite dans la prochaine section que j'aimerais. Et de toute évidence, nous pouvons nous pencher sur n'importe lequel d' entre eux individuellement et le changer aujourd'hui. Et cela le déplacerait ici. Si je change vraiment ce type pour le terminer parce que je l'ai déjà fait , ce serait fait. Maintenant, vous ne pouvez pas vraiment voir les choses qui ont été terminées car il s'agit d'une vue et non d'un projet, mais il y a un bel endroit introduit car de nombreuses personnes cherchent à organiser leur espace de travail. Mais c'est un bon endroit pour comprendre ce qui est en retard et ce que vous avez à faire court et doux, c'est à peu près tout ce que vous devez savoir sur la prochaine section pour le faire. 6. Filtres et étiquettes: Quand il s'agit de la section suivante de todos, nous allons regarder la vue des filtres et des étiquettes, qui si vous appuyez sur G puis V sur votre clavier, vous pourrez y naviguer. Les filtres sont donc essentiellement, comme mentionné précédemment, des cas d'utilisation différents des requêtes qui vous permettent ensuite d'avoir des vues un peu différentes des vues de votre projet de base. Ensuite, les étiquettes sont de petites choses que vous pouvez ajouter à n'importe quelle tâche afin de les étiqueter. Et ils peuvent passer des projets qui leur sont principalement destinés. Je veux donc me plonger un peu dans certains cas d'utilisation des filtres et des fonctionnalités globales. Et bien que je sache que certains de ces éléments peuvent être avancés, n'oubliez pas que vous pouvez entrer et sortir de n'importe quelle partie de ce cours à tout moment si vous voulez en savoir plus sur différentes parties avant d'en savoir plus à propos des filtres. conséquent, un exemple de filtre que j'ai ici est un filtre qui présente essentiellement une requête où ce des tests qui sont aujourd'hui et ne sont pas prioritaires pour nous. Il s'agit donc de tâches importantes, prioritaires à ce sujet. La priorité la plus basse, c'est parti 1234. Et ce filtre me permet essentiellement ne voir que les tâches qui ont réellement une priorité importante. Dans un système de priorité où vous auriez un à 44 serait presque vu comme nous y arriverons à un moment donné. Donc, si je voulais faire un nouveau filtre ici, je pourrais présenter certaines des différentes choses que je voudrais dessus et faire un autre filtre, je vous recommanderais de le faire est appuyer sur Q et d'ouvrir un nouveau parce que vous pouvez voir les noms des éléments que vous avez déjà dans cette fonctionnalité est meilleur que dans le filtre. Je vais donc vous montrer ce que je veux dire. Donc, si nous faisons un panneau de livre et ensuite une agitation latérale, vous seriez en mesure de le voir. Et si j'appuie sur Escape, il serait en mesure de voir le fait qu'il vous donne ce traitement du langage naturel dans cette fonctionnalité contextuelle afin que vous puissiez voir comme ce que vous avez à votre disposition, alors que je pourrais faire un filtre. Donc, je copie ceci, je me débarrasse de la tâche. Si je fais un filtre, tapez le signe de la requête livre, côté, hustle, vous verrez qu' il n'y a rien qui surgit. Je ne savais même pas ce qui est capable pour moi. Mais ce qui est bien, c'est que vous pouvez simplement utiliser la fonctionnalité des tâches rapides pour pouvoir tester cela. Donc, si je vais ici et que je nomme cette cohue, vous pouvez voir qu'elle me donnera tout ce qui est sous ce projet de cohue dans ce filtre si nous y retournons. Comme on peut le voir dès le début, j'ai mentionné que le signe de la livre est le personnage du projet que vous pouvez utiliser ici. Donc, si nous allons dans quelque chose comme celui-ci YouTube, je peux en donner quelques exemples. Je vais donc faire un exemple de tâche pour YouTube. Et puis je vais faire un exemple de tâche pour les podcasts, y présenter certaines fonctionnalités. Je vais programmer ce type pour aujourd'hui. Je vais programmer ce type pour aujourd'hui aussi. Si nous sauvegardons cela et que nous revenons aux filtres, nous pouvons voir que si j' ai cette cohue latérale à double livre, sauvegardez-la, entrez dedans. Vous pouvez voir qu'il existe un exemple de tâche YouTube, un exemple de podcasts de tâches. Nous retournons donc dans ce filtre et sortons le panneau double livre et faisons simplement le hashtag side hustle. Vous pouvez voir que si je retire le deuxième signe livre sterling, les éléments du sous-projet n'apparaîtront pas dans ce filtre. Donc, la seule façon de donner à tout ce qui est sous la houlette une occasion d'être présenté est avoir des signes de deux livres au lieu d'un. Maintenant, si nous voulons revenir dans les filtres ici et que je veux montrer, comment puis-je tout mettre en scène sans avoir de podcasts là-dedans ? Ce que je ferais, c'est mettre tout en cohue et non en podcast. Comme vous le remarquerez ici, j'ai les tests YouTube ici, mais je l'ai filtré. Donc, si je mets tout sous l'agitation et non pas ce qui est le point d'exclamation, le sous-projet de podcast. Maintenant, si je voulais faire exactement le contraire, vous verrez cet exemple. test Youtube sera Le test Youtube sera modifié si nous revenons aux filtres et aux étiquettes et que nous le modifions sur YouTube, cette situation sera changée. Ainsi, l'exemple de podcasts de test montre maintenant que celui de YouTube ne le fait pas. Vous pouvez utiliser ce type de fonctionnalité avec quelques choses différentes avec ce NOT AND, et un OU toutes ces choses différentes. Nous allons en faire un autre ici. Alors, faisons de la bousculade. Nous avons donc tout sous cytosol. Et puis, le fonctionnement que nous pouvons faire pour un OR est en fait, c' est ce symbole qui se trouve juste là où votre barre oblique inverse se trouve, est ce symbole qui se trouve juste là où appuyez simplement sur Maj , puis sur la barre oblique inverse , puis qui représente ou. Et puis, si je mets un panneau de livre pour le travail, je prendrai n'importe quoi sous l'agitation latérale ou section OriC. Appuyez sur ce bouton. Si je voulais changer ce ménage secondaire en cytosol et travailler, on peut en fait vous présenter quelques choses à la fois ici. Les publicités fonctionnent donc avec les étiquettes. Donc je n'en ai pas au travail et j' en ai un. Donc, si j'ai ajouté une chaîne ou quel est le bon symbole ? Si vous appuyez sur la barre oblique inverse Maj, vous aurez ce petit crochet. Et puis faites à côté de l'agitation. Cela dit deux listes de choses à faire. Au travail de l'étiquette ou au côté de l'étiquette. Nous ne voulons pas nous assurer que je fais ici une parenthèse pour cela. Parce que je veux m'assurer qu'il contient tout. Donc, cet espace jette un peu les choses. Alors, en regardant nos étiquettes ici, ce que nous pouvons voir, c'est que j'ai un ce que nous pouvons voir, c'est que j'ai site Web YouTube de ménage côté travail, semblable à ce que j' ai pour mes projets. Ce que je peux faire avec cela, c'est que, comme vous pouvez le constater, il y a neuf choses au total. Si je voulais dire à faire, est-ce que je peux avoir des choses avec du travail ou de l'agitation latérale ici ? Je serais capable de le faire en allant ici, au travail. Et puis ce symbole qui est la situation de filtrage des crochets pour ce qui met en valeur OR, puis à côté de l'agitation. Et puis cela dit de faire du travail ou du cytosol. Comme vous pouvez le constater, j' ai ici 1239 tâches. C'est donc tout ce qui est étiqueté de cette façon. Cela vous a donc montré quelques choses. Vous souhaitez utiliser le symbole Ajouter pour présenter des étiquettes. C'est le symbole or. Et encore une fois, c'est l'annonce. Si nous voulons rechercher ce qui est aujourd'hui ou qui est en retard, par exemple, fait partie des tâches de travail de la journée, nous devons utiliser des parenthèses. parenthèses sont donc essentiellement l'ordre des opérations. Si vous avez déjà repris les mathématiques de base à l'époque où vous avez eu de l'algèbre, c'est ici que cela entre en jeu. Donc, si nous voulons quelque chose qui soit aujourd'hui ou que des parenthèses sont en retard et qui constitue une tâche de travail du projet de travail. Vous verrez ici que nous avons des choses qui sont aujourd'hui ou exagérées qui proviennent des projets de travail. Maintenant, si je voulais revenir en arrière et faire une étiquette encore plus avancée, ce que je pouvais faire le sien, et puis en plus de cela je peux mettre et non p2, et cela se débarrasserait alors de tout ce qui n'était pas P2. Je ne sais donc pas vraiment où ils se dirigent. Voyons donc voir. Nous avons des pfours là-dedans que nous ne voulons pas. Donc, si je voulais me débarrasser de ce P4 ici. Donc, tout ce qui n'était pas urgent alors ce filtre est assez avancé aujourd'hui. Ou des tests en retard qui font partie du travail qui ne sont pas prioritaires pour les bureaux. Donc, c'est essentiellement ce que je dois faire pour travailler ici. Ces filtres sont vraiment sympas et ont beaucoup de fonctionnalités, car vous pouvez maintenant voir d'autres requêtes de filtre intéressantes utilisant la fonctionnalité barre oblique. Cela va donc afficher n'importe quelle section que vous voulez. ai donc un qui s'appelle des idées vidéo. Nous avons fait ces idées vidéo slash. Cela apparaîtrait dans cette section des idées vidéo pour que je puisse réellement en faire un filtre personnalisé. Vous verrez que c'est dans le cytosol ici. Donc je peux créer des filtres qui sont même basés sur des sections spécifiques dans une section intéressante vous pouvez faire avec cela à l'esprit, c'est en fait faire un point d' exclamation puis une barre oblique puis un astérisque. Cela retirerait tout ce qui n'a pas de section, comme nous le voyons ici et faire une nouvelle tâche n'a pas de section. Et si je vais ici, faites une nouvelle tâche. Comme vous pouvez le voir, il ne fait partie d'aucune section que astérisque est appelé un joker et détermine en gros un peu une situation de recherche naturelle où, si vous avez quelque chose qui ressemble à , il va remplir, ce que j'aime qu'il n'y ait pas un nombre fou de cas d'utilisation pour cela, mais c'est une autre étape dans la couche pour apprendre ce logiciel. Il y a un guide complet pour faire son site Web sur un tas d'exemples et de fonctionnalités étiquetés différents. Je voulais juste souligner pour vous beaucoup de choses pratiques, mais vous pouvez faire à peu près n'importe quoi, depuis les mais vous pouvez faire à peu près n'importe quoi dates d'échéance, les étiquettes, les projets, les filtres, même ces sections et ce qui n'a pas été compris dans cette partie de la demande. Et être capable d'en prendre rapidement un et de l' ajouter aux favoris est vraiment agréable, car vous pouvez alors avoir comme point de référence qui peut être meilleur que le Today View dans -faire une liste comme contrairement à cela, vous avez un peu plus de contrôle sur ce que sont ces tâches et pourquoi vous ne pouvez pas vraiment basculer entre un tableau et une vue de liste car il s'agit d'une vue plutôt que d'un projet, cela vous donne plus de souplesse. C'est tout ce que j'ai pour cette leçon sur les étiquettes et les filtres. Passons dans le prochain. 7. Projets: Donc, en sautant directement dans les projets, ce que nous pouvons faire ici, c'est les ajouter de différentes manières. Nous pourrions évidemment accéder à ce signe plus et ajouter un nouveau projet et vous avez la possibilité d'en faire une vue de liste ou de tableau par défaut et de modifier les favoris. Je vais donc ajouter ces deux favoris, appelés ça pour faire son cours, appuyer sur Entrée, puis ça crée le cours. Maintenant, vous avez également la possibilité de cliquer sur l'un d'entre eux en cliquant avec le bouton droit de la souris et d'ajouter un projet au-dessus ou en dessous, puis modifier la couleur du projet, vue du tableau ListView si vous le souhaitez ajoutez-le aux favoris. Ensuite, vous pouvez également partager les projets, les dupliquer. Envoyez par e-mail les tâches du projet, assurez des frais de calendrier de projet, archivez-les ou supprimez-les maintenant. Maintenant, si nous tirons le contrôle K et tapez le projet et que nous donnons également la possibilité de faire un tas ces différentes choses ici aussi, très rapidement pouvoir cliquer ici. Ou si nous appuyons sur G et sur NP, nous verrons que nous pouvons réellement accéder à un projet dans la commande de recherche ici. Ou vous auriez pu appuyer sur F, puis sur le signe dièse, puis taper n'importe quel projet ici, puis cliquer sur IT. Les projets consistent essentiellement à trier les tâches en fonction de différentes parties de votre vie ou de projets littéraux spécifiques que vous voulez. Personnellement, je pense que différents aspects de votre vie ou de votre entreprise sont des projets et des sous-projets ou quels pourraient être les projets spécifiques eux-mêmes ou les catégories de projets comme YouTube. pour moi ou podcasting serait une autre catégorie sympa. Sous l'agitation latérale, qui est le parapluie général. Maintenant, ce que je continue de mentionner sur les projets, c'est que vous pouvez basculer entre les vues de liste et de tableau ici, contrairement aux vues. Voici donc un exemple de ce qu'est cette planche à olives, c'est essentiellement changer les sections pour qu' ils aimeraient retourner sur le côté et qu'ils aient de petites cartes ici. Je pense que c'est bon pour le style de gestion de projet. Cependant, le faire n'est peut-être pas votre meilleure option pour la gestion de projet. Personnellement, je pense qu'il s'agit plutôt d' une application de gestion des tâches. regardant cela, nous verrons que cette vue peut être modifiée par regroupement par défaut ici où elle est simplement regroupée par sections. Ensuite, nous pourrons le regrouper par date d'échéance. Cela serait en retard, pas de date d'échéance, ou nous pourrions modifier l'un de ces deux-là aujourd'hui. Et ensuite, cela ajouterait une autre section. Et si je faisais quelque chose demain, ça dirait demain. Et puis, si j'en faisais un autre, ce serait comme la semaine prochaine. Cela mettrait en valeur la journée. Celui-ci est actuellement regroupé par date d' échéance, puis par date ajoutée en tant qu'autre. Il pourrait simplement afficher littéralement la date à laquelle elle a été ajoutée. Ensuite, nous pouvons également modifier cela par priorité afin que nous puissions l'avoir en fonction d'un système de priorité ou que nous puissions le modifier par défaut. Nous avons donc remarqué que l'option décroissante n'existe pas. Donc, si je faisais ce groupe par date d'échéance, j'aurais la possibilité de le trier par ordre alphabétique, échéance, date d'ajout de priorité. Je n'ai donc plus de date d'échéance, si j'ai l' aspect temporel là-dedans, cela me donne la possibilité de faire monter ou descendre les choses. Et puis la même chose pour la priorité, puisque c'est monter ou descendre. Si je n'ai pas fait de tri par défaut, cela se débarrasse de cette option. La différence entre le tri dans la commande est la suivante. Le tri concerne cette section, c'est que l'ordre concerne les tâches de cette section. Donc, si j'appuie sur cette date d'échéance et que je la modifie, cela va changer les sections classées dans les catégories qui s'y trouvent. Mais l'ordre dans ces sections changera fonction de cette ascension en dissension. Maintenant, ce serait bien que cela modifie également le tri afin que dates d'échéance globales comme la date de non-échéance soient en tête si je retourne cela, cependant, ce n'est pas quelque chose que je peux faire. Je ne peux que modifier l'ordre de ce qu'il y a à l'intérieur. Et je reviendrai plus tard sur la façon dont j'ai aimé regrouper différentes choses dans ma vue Aujourd'hui, dans des vues que j'ai spécifiquement avec ma méthode TTP. Mais pour des projets spécifiques, vous n'avez pas la possibilité de faire une quantité folle de regroupement en dehors de cette section que vous créez. Donc, personnellement, je pense que la valeur par défaut est correcte ou que la date d'échéance est bonne car sans les sections que vous faites ici, vous n'avez pas vraiment la capacité d'avoir beaucoup de choses. de cette fonctionnalité ou personnalisation parce que vous acceptez simplement quelle fonctionnalité de date d'échéance existe. Parce que pour cette circonstance, si je voulais à l'envers d'avoir ce genre de boîte de réception sur une section catégorisée ici, j'ai créé une autre section en appuyant sur S et mettant l'exemple dans la section. Je pourrais faire glisser cela au-dessus de l'autre , puis cela déplace les sections et vous donne plus de flexibilité au sein des projets pour voir les choses différemment si je les modifiais en vue du tableau. Je pourrais les déplacer comme ça. Et puis, en fait, je pourrais faire le tri comme je le pouvais dans la vue Liste, dans la vue du tableau de projet, je peux commander les choses par date d'échéance après les avoir déjà triées en fonction de l'échéance. ou je pourrais les trier par ordre alphabétique et ensuite les faire passer par le haut, bas ou le bas, en haut avec le côté alphabétique des choses. Et de même avec la valeur par défaut, cela éliminerait l'option de commande et par défaut littéralement, nous vous laissons simplement les faire glisser comme vous le souhaitez n'importe où. Et c'est la même chose pour la vue de liste. Donc, si je revenais dans la vue liste, cela me permet de les faire glisser n'importe où, plutôt que de déterminer l'ordre en triant les fonctions, comme mentionné précédemment, si je voulais créer un sous-projet. Par exemple, disons que ce cours voulait être divisé en différents sous-projets. Ce que je pourrais faire, allons ici faire son cours jusqu'au cours actuel. Vous pouvez modifier ce cours ici. Vous pouvez uniquement copier le lien et modifier le projet, mais vous ne pouvez pas en ajouter de nouveaux ici. Nous pouvons le supprimer des favoris et modifier le projet, c'est tout. Et ensuite, si je clique avec le bouton droit ici et que je fais Ajouter un projet ci-dessous et le nommer introduction, mais cela peut alors faire glisser ici et ce serait un sous-projet. Maintenant, tout est là-dedans. Comme mentionné dans les filtres et ce qui n' est pas le cas, c'est dans le cadre du processus lui-même. Et maintenant, si j'en fais un autre, lui donne droit à la navigation, qui est la deuxième leçon de ce cours, vous pouvez voir que je peux réellement faire un sous-projet d'un sous-projet et je peux le faire quelques fois. Et comme vous pouvez le voir, il continue descendre en cascade dans cette vue ici. Je vais continuer jusqu'à ce que ça ne me laissera plus. Et comme vous le verrez, nous avons 123 couches de sous-projets avant que les choses ne fonctionnent plus. J'ai donc aimé le fait qu'ils aient ajouté cette fonctionnalité d'avoir plusieurs projets dans des projets. Et juste pour montrer que ce n'est pas comme un bug, je vais appuyer sur M pour fermer le menu, ouvrir une sauvegarde. Et comme vous pouvez le constater, cela fonctionne vraiment bien ici. Donc, si je change cela pour augmenter les cours productifs, je peux alors faire un projet ici, par exemple, qui serait comme des applications de productivité. Et puis, par exemple, je pourrais sortir ça de ça en le faisant glisser vers la gauche et faire rebaptiser ce type pour le faire alors si je le voulais peut-être, je peux avoir des projets pour différentes parties de leçons. Je pourrais faire différentes catégories des trois premières catégories, qui seraient les sections d' introduction. Et puis, si j'ai fait un autre projet dessous de cela en cliquant avec le bouton droit de la souris et en appuyant sur Project Add ci-dessous, je pourrais faire les sections qui étaient plus en ligne avec les fonctionnalités, ce genre de choses. Pour cela, je pourrais alors réaliser un autre projet qui serait comme une vie intentionnelle. Et il s'agirait d'une sous-section des cours. Mais alors je peux évidemment faire un projet ci-dessous qui serait un cours de minimalisme. Comme je suis très dans le minimalisme. Et ensuite, les différentes leçons et parties de ces leçons que j'ai pu prioriser dans différents projets ici. Maintenant, c'est un peu beaucoup que je voulais juste vous montrer ce que vous pouvez faire de manière tangible avec certains de ces projets dans la liste des choses à faire car beaucoup de gens utilisent simplement les fonctionnalités de base d'eux, mais cela va assez profondément. . Et comme mentionné précédemment avec les filtres , en mettant ici un exemple de tâche et une tâche vivante intentionnelle. Et montrez très rapidement le filtrage ici. Donc, si je vais signer l' agitation et le travail, il suffit de changer de cours. Je veux, par exemple, voir tout ce qui se trouve dans les cours élevés productifs. Si je vais dans le filtre et les étiquettes et que j'ajoute un double hashtag, augmentez l'étendue des cours qui ajouteraient tout cela, seulement le premier sous-projet, mais les sous-projets. Donc mes tests ici, qui est à faire ses tâches. On verra si ce gars peuple que pour faire sa tâche et a en fait toutes ces différentes. Mais si je voulais filtrer et étiqueter plus de projets, ce que je pourrais faire est dû et non le cours de liste de choses à faire qui pendant un petit livre signe ici. Et les cours prendraient cela comme cours. À l'intérieur de cela, il y a des couches que vous pouvez faire au sein de ces différents projets qui sont vraiment agréables. Et si vous vouliez même travailler avec des équipes, je vous le montrerai plus tard, mais vous pouvez en fait envoyer des tâches par e-mail à ce projet en cliquant avec le bouton droit de la souris ici, tester ce projet par e-mail dans en l'utilisant comme e-mail de transfert, l'objet de l'e-mail deviendra le contenu des tâches, le corps sera ajouté en tant que commentaire. Ensuite, vous pouvez définir des dates d' échéance en ayant ces crochets différents et certains éléments de traitement du langage naturel. Et vous pouvez en fait en savoir plus ce sujet sur pour faire son site Web. Vous pouvez également étiqueter vos tâches en ayant le symbole d' ajout et les priorités. mélangeant deux points d'exclamation avec le niveau de priorité souhaité. Et si vous cliquez ici avec le bouton droit de la souris, vous pouvez également avoir un flux de calendrier de projet, qui ajoutera des tâches de ce projet à votre calendrier ou partagera le flux de calendrier avec d'autres personnes. Cela fonctionne particulièrement bien avec Google Agenda avec un peu de synchronisation que vous pouvez ajouter, que je vais vous montrer dans la leçon d' intégrations à ce sujet. Mais je voulais juste vous faire savoir que c'est une possibilité que vous pouvez utiliser dans la liste des choses à faire. Maintenant, c'est tout ce que j'ai pour vous sur les projets. Passons dans le prochain. 8. Tâches: Les tâches constituent le niveau supérieur de ce cours. Et je sais que c'est quelque chose qui vous excite peut-être parce que c' est la partie principale du cours, car il s'agit d'une application de gestion des tâches. Comme indiqué précédemment, vous pouvez appuyer sur Q pour effectuer une nouvelle tâche n'importe où. Et je veux tout d'abord aller vous montrer la fonctionnalité d'utilisation de cette barre d' ajout de tâches n'importe où sur ce logiciel. Vous pouvez donc faire quelques choses différentes ici. Vous pouvez définir le nom de la tâche ici. Et puis, une fois que vous avez eu cette saisie de base, il y a peu de choses similaires à ce que nous avons présenté dans les filtres que vous pouvez faire. Le signe de la livre va donc changer. Dans quel projet se déroule. Les panneaux de deux livres ne feront rien pour vous. Vous n'avez besoin que d'un signe de livre pour cela. Nous pouvons donc effectuer une tâche de cytosol qui peut le déplacer dans la boîte de réception du cytosol. Maintenant, nous pourrions faire des barres obliques et cela le placerait dans une section d'exemple ou ces idées vidéo. Donc, si je le fais, cela l'ajouterait à la section Idées vidéos. Je vais donc changer ça pour faire de la prise de cours, je branche ce type sur ma chaîne YouTube avant de poster le cours. Et ensuite, ce que je pourrais faire à partir de là est là et cela ajouterait une étiquette. Et regardons. Vidéo Youtube, c'est une étiquette que je pourrais y ajouter. Et ensuite, quel niveau de priorité voulez-vous ce quatre et c'est un P1. Maintenant, ce que j' aurais pu faire plus tôt, qui est la dernière chose que j'aurais pu faire, est en fait dire un bouchon de cours de liste de choses à faire demain à cinq heures. Am. Je pourrais dire que je pourrais enregistrer ce cours de liste de choses à faire demain à cinq heures. C'est dans mon projet de cohue. C'est dans la section Idées vidéo. C'est une vidéo YouTube étiquetée. Donc, si je voulais créer un filtre ou vue d' étiquettes qui ne vous montre que deux vidéos, je peux également avoir une priorité P1. Je sais donc que c'est urgent et j'ai le temps d'avoir tout prévu. C'est ce que vous pouvez faire là-dedans. Vous avez en fait la possibilité de créer des rappels si vous avez plus que la version gratuite de la liste de tâches, cela pourrait simplement vous donner une notification. Donc, je veux dire que je veux mettre comme il est dit ici aujourd'hui à 14 heures, juste pour me rappeler que c'est ce que je dois faire cela l'ajoutera avec traitement du langage naturel à ce moment-là. Et vous pouvez en ajouter plusieurs. Vous avez la possibilité d'être averti de différentes manières. Les alertes sur votre téléphone, votre bureau, les alertes par e-mail, toutes ces différentes choses vous aideront à vous rappeler d'effectuer des tâches que vous jugez importantes pour vous. C'est la fonctionnalité globale de la façon dont vous pouvez y ajouter une tâche. Mais je veux me plonger dans d'autres tests ici. Donc, si je vais tous nous signer et que j'y vais pour faire son cours. Au sein de ces tâches, vous avez en fait la possibilité d'avoir des tâches subordonnées. Ensuite, il y a une section de commentaires et une section d'activité. Désormais, lorsqu'il s'agit de créer des sous-tests, s'agit d'une tâche au sein d'une tâche. Alors disons que vous faites une vidéo, il y a plusieurs parties à sa propre pour faire sa vidéo de blog de cours. J'écris, j'écris, enregistre, vidéo, montage, vidéo, vignette, horaire, vidéo, post sur des pages de médias sociaux. Ce sont toutes les différentes choses qui pourraient se produire dans les sous-tests ici, les options que vous avez pour cela sont très similaires à celles que vous avez pour la tâche principale elle-même. Mais vous avez la possibilité de déplacer cela vers un projet. J'ai donc cliqué sur l'un d'eux, alors il suffit d'appuyer dessus. Ils ont eux-mêmes des sous-tests. Mais si je reviens en arrière, appuyez dessus et changez cela tâche de projet YouTube, cela le retirerait. Je vais annuler cela, mais vous pouvez déplacer les tâches subordonnées des tâches principales si vous réalisez qu'elles doivent être différentes, vous pouvez également y ajouter des étiquettes. Vous pouvez également y ajouter une priorité et des rappels et définir des heures spécifiques au sous-test. Et bien que vous puissiez terminer la sous-tâche ici, vous pouvez la présenter en bas, mais si vous vouliez masquer initialement ces sous-tests terminés en cliquant sur ces trois points et Je vais les cacher ou les montrer. Je vais le décocher parce que je ne l'ai pas encore fait. Faites-le glisser ici. Et comme vous l'avez vu, vous pouvez les faire glisser ordre que vous voudriez qu'ils soient. Disons donc, par exemple, j'ai donné un temps pour cela demain à 5h30 ou 5M et appuyez sur Entrée pour que j'ai fait ce calendrier de modification demain à 5h30. En fait, ça ne ferait que montrer ça pour vous. Et les options de tri ne sont pas vraiment là pour les sous-tests que vous ne pouvez pas trier par chose spécifique. Comme si je ne pouvais pas le trier au moment où j'avais ces sous-tâches, mais c'est bon pour moi. Désormais, ce que possèdent les sous-tâches et les tâches principales ainsi qu'une description. C'est littéralement un type aucune répercussion sur le langage naturel parce qu'ils l'ont fait, c'est comme ça qu'on épele des répercussions ou quoi que ce soit du genre. Il s'agit littéralement de quatre notes. Comme je le dis à l'appareil photo tout en vous montrant la fonctionnalité, elle ne fait rien en dehors de l' ajout de notes. C'est donc une option pour vous si vous souhaitez y ajouter des éléments. Mais il y a aussi une section de commentaires. Je retarde donc cet enregistrement parce que c'est un exemple pour mon cours et non réel, ce qui montrerait le moment où j'ai laissé les commentaires. C'est génial pour les équipes. Si vous voulez ajouter des commentaires différents, faire des tâches différentes en position assise, j'ai un retard. Ce projet. Si vous utilisez l'intégration avec twist, que je vous montrerai plus tard, cela enverrait un message à différentes personnes, ce qui est vraiment cool. Maintenant, l'activité qui s'y trouve vous montrera lorsque vous avez ajouté la tâche et effectuez différentes choses sur la tâche. Tout en haut, il vous montrera quand ils sont créés, puis vous en afficheront davantage. Maintenant, je vais signaler lorsque vous terminez les tâches, car si vous terminez la tâche globale, toutes ces tâches seront cochées en dessous. Maintenant, la prochaine chose que je tiens à souligner est le fait que vous avez réellement la possibilité de réaliser des tâches récurrentes et de le faire, et cela se fait par le biais du traitement du langage naturel. Je veux faire un exemple tâches récurrentes dans l'agitation latérale ici. Passons donc à la section YouTube ici, ajoutons une section appelée tâches YouTube hebdomadaires, puis ajoutons une tâche appelée répondre aux commentaires chaque semaine le lundi à 5 heures du matin. Ainsi, comme vous le verrez ici, la façon dont le traitement du langage naturel fonctionne, il a augmenté chaque semaine quand je mets chaque semaine, mais quand je dis spécifiquement le jour, il change alors à lundi, donc je n'en ai même plus besoin. Disons que je veux répondre aux commentaires le lundi à 5 heures du matin. Je pourrais le taper comme cinq ou cinq. Ensuite, j'ajoute cette tâche. Ce qui arrivera, c'est que cette tâche se reproduira à ce moment-là. Vous pouvez maintenant faire beaucoup de choses différentes pour traiter le langage naturel. Donc, cette chose de réponse aux commentaires est probablement plus exacte si je disais répondre aux commentaires tous les jours à Dans cinq heures du matin, c'est plus exact, qu' il soit quotidien à cinq heures du matin. Nous pouvons donc faire plus comme ça. Faisons-en un où il s'agit de créer des vignettes une fois par mois le mardi. Voyez ce qui s' est passé ici, c'est que j'avais une fois par mois et le mardi ne fonctionne pas vraiment comme ça. Donc, si je le fais une fois par mois, je pourrais le choisir un mardi et ensuite dire une fois par mois, puis cela revient tous les mois le mardi. Je peux vraiment me débarrasser de ce texte maintenant parce que je l'ai déjà récupéré pour moi. Il y a d'autres choses que nous pouvons faire ici. Donc, toutes les deux semaines, faisons un exemple de tâche bihebdomadaire ici. Et il y a une quantité démesurée de traitement du langage naturel, des choses que vous pouvez traverser ici à des moments précis et cela reprendra la tâche. Mais ce que je veux souligner ici, c'est que si je dis que c'est une chose de tous les jours et que je déménage ce type aujourd'hui, et ensuite je vais donner quelques sous-tâches, des exemples. Exemple de sous-tâche ici, lorsqu' il s'agit de tâches récurrentes en cause qui se produisent réellement , consiste à cocher cette option et à désactiver cette option. Nous verrons cet exemple de tâche récurrente. Si j'y vais, cet exemple de sous-tâche est automatiquement terminé. C'est une fonction que je n'aime pas vraiment faire est que cette sous-tâche est automatiquement terminée la prochaine fois. Ce n'est pas vraiment, ce n'est pas ma chose préférée au monde. Donc, si je m'en débarrasse et que je l'ai de nouveau déplacé aujourd'hui et cochez ça. Vous verrez que si je n'avais pas coché ce sous-test manuellement, il irait habiter et ne pas être actualisé. C'est un peu buggé avec une liste de choses à faire. Il ne se rafraîchit pas automatiquement de cette façon. Cependant, ce qui est bizarre, c'est que vous pouvez faire un exemple de sous-tâche ici tous les jours. Vous pouvez également en faire un quotidien. Donc, si je vais là-dedans, vous pouvez voir qu' il y a une sous-tâche qui est aujourd'hui et que ce sont des sous-tests qui ont lieu hier. Donc, si je les aligne à nouveau et que je le fais ensuite, cela fonctionnerait pour qu'ils finissent tous les deux à faire la même fréquence. Donc, si vous alignez vos tâches subordonnées avec vos tâches principales d'un point de vue récurrent, elles fonctionnent et n' aiment pas être actualisées. C'est bizarre. Je sais que c'est un peu déroutant, mais je voulais montrer que comme ce n'est pas ma chose préférée, c' n'est pas ma chose préférée est qu'il y a un peu de travail supplémentaire, mais il y a d'autres applications qui n'ont même pas les tâches récurrentes ne peuvent vraiment pas se plaindre à cet égard. Et comme vous pouvez le constater, une fois que nous sommes en activité, cela montre que j'ai changé la date plusieurs reprises où j'ai terminé des tâches si peu de fois différentes. Et c'est idéal pour l'historique des activités et pour garder un journal, en particulier si vous travaillez avec des équipes ou simplement pour votre propre usage personnel, les capacités globales des tâches à faire sont les suivantes : vraiment fort et j' espère que cela vous a donné une meilleure idée de ce qu'ils sont. Passons à la prochaine leçon. 9. Raccourcis clavier: En ce qui concerne les raccourcis clavier, nous avons beaucoup à faire, c'est que nous allons plonger dans les plus importants qui, à mon avis, vous aideront au jour le jour. Pour voir la majorité des raccourcis clavier, vous avez donc quelques options. J'aime appuyer sur Control K pour remonter cette barre de commandes. Et cela vous donne un aperçu rapide de nombreuses fonctionnalités que vous avez pu introduire. Il y a évidemment les tâches rapides que vous pouvez avoir avec Q. partage d'un projet avec l'ajout S, S crée une section dans les projets et quelques autres projets différents. Mais si vous voulez en savoir plus sur les différentes options disponibles, vous avez cette option en appuyant sur Control K pour ouvrir la barre de commandes. Ou vous avez la possibilité d'accéder à la zone d'aide, qui est OH et H, puis vous pouvez rapidement voir les raccourcis clavier. Vous pouvez également voir les raccourcis clavier en appuyant sur le point d' interrogation de votre clavier. Et vous aurez en fait la capacité de les voir très facilement aussi. Maintenant, quand il s'agit de ces différents raccourcis clavier, je veux simplement souligner que cette flèche vers le haut signifie Maj, et c'est la raison pour laquelle il y a une différence entre faire clavier de navigation différent et il y a G, puis je déplace la boîte de réception de l'équipe, puis G puis les yeux. Si je pars, je suis dans la boîte de réception normale, on passe G Shift I, je suis dans la boîte de réception de l'équipe. C'est ce que ça met en valeur. Ensuite, en passant entre la vue liste et le tableau, j'appuie sur Maj V et je peux aller tout de suite entre ces deux-là. Ensuite, lorsque nous allons dans les raccourcis clavier, cela vous en donne un bon nombre et je vais indiquer ce que je pense être le plus important, certains des raccourcis clavier les plus importants, je pense vraiment. tournent autour du traitement du langage naturel et l'ajout de tâches, et peut-être déplacer des choses dans des tâches ou tout simplement d'ajouter des éléments tels que des sections et une organisation à vos tests. Vous allez voir beaucoup de choses dans la section Ajout rapide avec des éléments comme Q pour ajouter choses dans la section Ajout rapide avec des éléments comme Q une tâche que j'ai montrée, choisir un projet avec un hashtag, choisir une section avec barre oblique, ajouter un assignataire avec plus pour les personnes dont les équipes ajoutent une étiquette l'application, puis définissent un niveau de priorité avec P1 à trois ou quatre. Ensuite, il y a la section de navigation qui peut être utile. Eh bien, il est agréable de pouvoir simplement cliquer sur tout cela si vous mémorisez les choses en ce qui concerne la disposition de l' endroit où tout se trouve, vous pouvez être là-dedans mémorisez les choses en ce qui concerne la disposition de l' endroit où tout se trouve, et ensuite plus gt. Et puis très vite, tu seras dans la section d'aujourd'hui ou là, tu peux appuyer sur GU très vite et tu seras là. Et c'est bien pour les différents points de vue que vous avez. Cependant, vous ne serez pas vraiment en mesure le faire avec des projets. La section Navigations contient également des choses intéressantes telles l' ouverture des différents paramètres que vous souhaitez. Donc, et en demandant vraiment, vous accédez rapidement à la section des paramètres. Ensuite, nous avons les zones de tâches de modification. Il s'agit donc de tâches déjà créées. Donc, si nous voulons modifier différentes propriétés, c'est la section qui présentera les différentes modifications que nous pouvons apporter deux tâches différentes , puis il y a différentes. façons d'ajouter des tâches. Comme mentionné précédemment, vous pouvez évidemment appuyer sur Q pour le faire, et je peux diviser Alt Q pour le faire n'importe où, je sois sur la liste de tâches ou non, afin que vous puissiez ajouter une tâche à tout moment lorsque vous êtes travailler sur n'importe quel projet, mais il est important de noter l'ajout de tâches à différents endroits. Quand il s'agit d'ajouter un test au bas de la liste. C'est juste un, nous allons à quelque chose comme ce projet ici, vous verrez que si j'appuie sur un, ça va aller vers le bas. Mais si nous appuyons sur Maj puis sur a, ils obtiennent une tâche qui va également en haut de la liste. Une autre chose à noter est que si vous appuyez sur Entrée, vous pourrez enregistrer la tâche. Vous n'aviez pas besoin de faire ça, puis d'appuyer dessus. Vous pouvez simplement appuyer sur Entrée. Et puis si j'appuie sur Entrée comme ceci, cela créera simplement la tâche et une nouvelle remplit en dessous. Maintenant, en ce qui concerne la tâche d'édition, si j'appuie sur Contrôle E, cela va ouvrir cette section. Ensuite, nous pouvons faire différentes choses, comme changer les choses à l'intérieur en effectuant la fonctionnalité normale, en mettant un signe de livre, une application ou autre. Mais si nous n'y sommes pas, nous pouvons en fait appuyer sur des éléments comme T, ce qui va réellement changer l'heure, puis d'autres choses qui sont exactement la même fonctionnalité quand il s'agit de terminez une tâche ciblée ou commune sur une tâche, toutes ces différentes liaisons de touches lorsque vous êtes dans cette vue changeront les choses. Donc, si j'appuie sur Y maintenant, cela changera la priorité. Et vous pouvez voir que toutes ces personnes ont leur place. Et tout ce que vous voyez ici peut être utilisé avec un raccourci et qui peut être facilement visible dans les sections des raccourcis clavier pour nous faire maintenant, tâches subordonnées ont en fait leurs propres raccourcis clavier. également. est donc possible de développer et de réduire une tâche au sein d'une tâche et vous pouvez effectuer indentations de ces sous-tâches ainsi qu'avec le contrôle droit et le contrôle F. Et ensuite dans la navigation sous-tâches, vous pouvez effectivement cliquer dessus et faire des allers-retours entre cela dans une sorte de système de navigation pliable. Et vous pouvez avoir les mêmes choses, comme changer le projet avec une liaison de touches, comme juste à ce moment-là j'appuie sur V. Maintenant, quand il s'agit de projets, nous avons également un certain nombre de liaisons de touches. Donc, si nous allons dans un projet ici ou que vous pouvez le faire dans une des vues les plus basées sur le projet, comme la boîte de réception et la boîte de réception de l'équipe. Et nous avons examiné les raccourcis clavier. Nous avons utilisé certains d'entre eux plus tôt. Il est donc possible d' ajouter une section avec aussi peu de liste ou de tableau. Et tous ces éléments sont en fait très fonctionnels et agréables à utiliser. Maintenant, vous ne pouvez pas faire de tri différent, ce qui est plutôt sympa. Vous pouvez basculer entre des choses comme si je vais faire pipi très vite, ça changera pour trier par priorité. Si je passe D, il sera trié par date d'échéance. Et ensuite, si j'appuie sur et hors du tri, comme vous le verrez, si j'appuie sur D pour trier par date d'échéance et ensuite D à nouveau, cela se débarrassera de ce tri. Maintenant, si j'appuie sur S, il ajoutera une section. Et si j'appuie sur Maj S, vous verrez qu'il y a la possibilité de le partager. Et puis n'importe quel autre raccourci que vous voulez voir, vous pouvez jouer avec ceux-ci utilisant la fonctionnalité de la liste de tâches et en passant par ceci et en pratiquant C'est tout ce que j'ai pour vous sur le clavier raccourcis, assurez-vous de jouer avec ceux-ci car il y a beaucoup de choses à retenir, je sais, mais ils valent vraiment la peine d'être pratiqués. Plongeons maintenant dans la prochaine leçon. 10. Karma et productivité: Sauter directement dans son karma. Si nous appuyons sur O, puis p, cette barre oblique de section de productivité ouvre cette barre oblique pour effectuer sa section karma dans votre application. La vue quotidienne montre simplement en quoi consistent vos objectifs rapport au montant que vous avez fixé dans le karma et l'établissement des objectifs. Donc, si nous y allons, nous verrons qu'il y a la possibilité de faire comme karma sur ou hors tension. Et c'est une chose qui vous aidera à rester motivé dans un responsable pour que vous jouiez une expérience de productivité au feu. Vous pouvez atteindre de nouveaux niveaux en gagnant des points pour accomplir des tâches et atteindre vos objectifs. Ce sont tous des objectifs arbitraires que vous pouvez arrêter vous-même. Et je l' ai personnellement centré sur tests quotidiens pour que nous soyons testés 12, mais cela n'a pas vraiment d'importance. Vous pouvez modifier cela de différentes manières et simplement répondre aux besoins que vous souhaitez y avoir car c'est un peu arbitraire le nombre de tâches que vous avez accomplies en une journée. Il s'agit de la qualité de ce que vous faites dans le cadre de ces tâches. Quelqu'un comme moi pourrait tout microtâche, mais quelqu'un comme vous pourrait le faire un peu comme un petit projet orienté vers vos tâches. C'est à vous de décider ce que vous voulez avoir ici, mais juste pour vous montrer ce qu'il peut faire pour vous, il y a la section jours de congé afin que vous ne perdiez pas votre série quand il est samedi ou dimanche. Vous pouvez également ajouter un mode vacances. Ce congé signifie que votre série de karma reste même si vous n' atteignez pas votre tâche ou vos objectifs. C'est vraiment génial pour les personnes qui ont ces vacances et qui veulent maintenir leurs différentes idiosyncrasies d' application de productivité. Si nous revenons dans cette section et nous voyons qu'il est agréable de voir à quoi ressemblaient mes différents jours au cours de cette semaine. Et ensuite, d'un point de vue hebdomadaire, il montre également à quel point j'ai réussi à maintenir ma série de tâches hebdomadaires. Il vous indique donc quelle a été votre plus longue série. Il vous indique quelle est la règle de la plus longue série ici pour la vue quotidienne. Et ensuite, du point de vue de la caméra, il présente différents niveaux et points que vous avez atteints. Donc il a eu un gamify en mettant en valeur, hé, regardez j'ai nivelé par juste un exemple de tâche complétant ici. Vous verrez que je suis passé de l'attitude quatre à l'époque à cinq sur deux pour mes tâches quotidiennes. Et puis aussi ici, je suis monté et puis ça montre, oh mon Dieu, tu es concentré sur le cassable. Vous êtes presque aux 12 tâches, même que le karma augmente un peu chaque fois que vous atteignez ces objectifs. Et vous verrez ici que toutes vos tâches terminées sont en tête. Et si vous appuyez sur Afficher les tâches terminées, vous pouvez voir que tous les projets ici sont affichés et vous avez la possibilité d'accéder à cette section Activités et d' examiner différentes choses. Mais j'ai vraiment aimé le fait que c'est là pour gamifier les choses. Comme quelqu'un qui est un nerd de la productivité. Je sais que la ludification de votre productivité est un moyen important d'être plus productif et de rester plus productif. Je l'apprécie donc à coup sûr. C'est tout ce que j' ai pour aujourd'hui. Son karma réduit la productivité. Plongeons directement dans le prochain. 11. Intégrations: Passons aux sections d'intégration, si nous allons dans le raccourci o puis dans votre raccourci clavier, nous pouvons alors voir qu'il existe plusieurs façons d' accéder aux intégrations. Soit vous pouvez simplement appuyer sur les intégrations ici, mais si vous vouliez les paramètres puis les intégrations. Et ce qui est génial, c'est que si nous appuyons sur Discover intégrations, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec la liste de choses à faire. Je pense vraiment que le niveau d'API que cette application a quatre listes de tâches est à peu près inégalé. Certains des nouveaux et remarquables qu'ils ont ici sont que vous pouvez ajouter tâches et des tâches de gestionnaire à partir des extensions Outlook Chrome. Si c'est le cas, je vais maintenant plonger dans quelques-uns des différents qui, selon moi fonctionnent très bien avec la liste de choses à faire. D'abord et avant tout, le meilleur à mon avis est l'intégration du calendrier Google. Donc, très rapidement, ce que vous pouvez faire c'est que je retire cet exemple ici. Supprimez ceci. Je vais aller dans Ajouter un calendrier dans les options de synchronisation du calendrier Google. Et ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez soit enfoncer tous les projets, soit un projet spécifique en ce qui concerne votre calendrier Google. Donc ce que je vais faire, c'est synchroniser ce signe domestique. Et l'option est de synchroniser ce calendrier Google avec différentes choses afin de pouvoir modifier le calendrier, puis je l'attribue. Donc ici, si je vais sur mon autre compte Google Agenda, ce que l'on peut voir ici, c'est le fait que j'ai différents calendriers dans Google Agenda que je peux ajouter ici. Donc, si je voulais en ajouter un nouveau, et sortons ce type d'ici. Donc, si je me désabonne de cela, je pourrais accéder aux paramètres ici dans Google Agenda, appuyer sur Ajouter un calendrier. Ensuite, je pourrais créer un nouveau calendrier, appeler ça l'agitation latérale en appuyant sur Créer un calendrier. Maintenant, ce que je fais ici, c'est juste pour vous montrer que je vais déconnecter tous ces trucs. Si je veux me connecter à Google Agenda, j'appuierais sur Se connecter à l' application Web des tâches, puis je peux appuyer sur Connect calendar et je vais l'ajouter à mon fond et ICI un clic sur Accepter, Et puis ça me donne l'option. Bon, qu'est-ce que je vais faire ici ? Je peux soit l'attribuer à un particulier comme l'un de ces cohues qui est fait. J'ai deux noms, cytosol, donc ça va être rude. Je dois trouver lequel est nouveau. Ensuite, j'appuie dessus et je pars, je veux le coller à un projet spécifique ou à tous les radieux. Je vais faire un projet précis pour que son projet soit celui du cytosol. Vous pouvez ensuite modifier la durée de l'événement Google. Vous pouvez donc le changer de 15 à 90 minutes. Ensuite, vous avez la possibilité de supprimer les tests terminés de Google Agenda ou les conserver. Je vais les garder là. Et si j'appuie sur Connect dans quelques instants, ce qui va se passer, c'est dans n'importe quoi de mon calendrier de cohue, ça va être ajouté ici. Donc, si je vais ici, allez dans ma section de cohue. Essayons de faire cette tâche. C'est aujourd'hui à cinq ans et faisons-en sept juste pour obtenir un peu plus d'exemple ici, comme on peut le voir ici, j'ai ce signe qui coule maintenant dans Google Agenda avec ma liste de choses à faire. Maintenant, je pouvais changer la couleur que je veux, je voulais la rendre rouge pour correspondre à celle la liste de choses à faire. C'est un évier assez facile que vous pouvez faire. J'ai déjà la configuration de Cohen en guerre. C'est donc une autre façon bloquer théoriquement le temps avec une liste de tâches dans Google Agenda en ayant cette intégration. Outlook a donc une intégration similaire dans le sens où vous pouvez y ajouter des éléments. Mais je le ferais, je ne pense pas vraiment que ce soit génial. Je pense qu'il fonctionne toujours là-dessus. Et il ne vaut pas la peine de mentionner que nous plongeons dans cette vidéo. Je pense que la meilleure intégration de calendrier dont ils disposent est Google Agenda. Je ne veux donc pas seulement vous montrer le meilleur système, mais je veux aussi plonger rapidement dans deux autres intégrations. Ensuite, ce que nous avons, c'est de la torsion. Twist est l'application à utiliser pour leur côté chat de l'entreprise. Et il a un très bon ensemble d'intégration car il fonctionne dans l' autre côté de l'entreprise. Si vous regardez twist, vous pouvez voir que pour eux dans les paramètres et les membres, la partie intégrations est vraiment sympa. Comme vous avez des intégrations personnelles ou d'équipe que vous pouvez avoir là-dedans. Et pour moi, j'ai déjà configuré des choses là où elles se trouvent, des messages torsadés dans votre boîte de réception de liste de tâches et secondes reçoivent des mises à jour des tâches et des commentaires d'un projet todos. Donc, si je gère celui-ci, personnalisez-le et supprimez-le juste pour que je puisse le recommencer. Vous verrez que vous avez la possibilité d'ajouter à ses messages dans votre boîte de réception de liste de tâches en quelques secondes ou de transformer les conversations en actions avec la liste de tâches pour twist. Donc je vais ajouter celui-ci, ça pour moi, puis aller à View ici essentiellement en un seul clic, je peux transformer cela en une tâche à faire. Si je vais ici, faites une nouvelle vidéo, appuyez sur Entrée pour cela, cliquez sur ces trois points et je pourrais l'ajouter. Il y a deux options différentes. Ajouter une liste de tâches et ajouter à la boîte de réception de la liste de tâches. Celui-ci vous enverra ici et vous avez la possibilité d'accéder à votre navigateur Web. Mais avec l'intégration que j'ai ajoutée, je peux le faire dans l'application elle-même et elle le fait rapidement. Donc, en fait, vous pouvez voir qu'il enverra rapidement la boîte de réception de support I si j'appuie sur Afficher, puis cela affichera l'intégration ici. Donc, si je retourne à la liste de choses à faire dans ma boîte de réception, il y aura, puis faire une nouvelle vidéo, ce sera très rapide. Maintenant, comme nous l'avons déjà mentionné, il y a aussi une intégration avec le fait que les commentaires vont et viennent entre liste de tâches et twist. Obtenez donc des mises à jour sur les tâches et les commentaires d'un projet todos. Je vais donc gérer celui-ci, puis l'enlever pour pouvoir en ajouter un nouveau. Et si nous allons une fois de plus dans Browse pour faire son projet, ils sont en tête des progrès de votre équipe avec les mises à jour ou les rebondissements du projet d'aujourd'hui. Et puis j'appuie sur Ajouter ici, m' emmène sur le site web de twist, j'ai ajouté à twist, puis vous décidez de quelle chaîne est censée faire. Alors publiez sur la chaîne générale et dans les threads suivants. Cela permettra donc d'accéder à votre identité, ajouter de nouveaux commentaires à un fil de discussion. À qui voulez-vous avertir et vous avez la possibilité mettre tout le monde ou seulement certaines personnes. Je suis en train d'installer l' intégration ici, avertir lorsque les tâches sont terminées ou inachevées. Informez lorsque des commentaires ou des modifications sont ce que je veux. Je vais le faire pour mon côté et mon travail, comme exemple, mettre à jour l'installation. Cette installation a été mise à jour avec succès. Donc, si je vais dans l'un d'entre eux et que j'ajoute un commentaire pour Twist, pour twist dans ce projet de travail, vous verrez dans la session générale l'entité Dimitri commune sur tâche, construire une base de données. Et il est dit ajouter un commentaire pour twist. Et ensuite, si je retourne ici et que je termine la tâche, ce même fil devrait me dire que j'ai effectivement terminé une tâche. Donc, si je reviens au général ici pour approfondir chaque utilisateur 14 a terminé une tâche, construire la base de données, et cela fonctionnera très bien quand il s'agit équipes et de communication sans avoir à dire, hé, ceci personne a fait, si vous utilisez une liste de choses à faire ou une liste de choses à faire avec d'autres choses comme Slack et autres. Cela fonctionne très bien. Une dernière intégration que je veux présenter est en fait depuis Sama, il y a donc beaucoup d' excellentes applications de planification quotidienne sur le marché. Et puisque Sama est l'un d'entre eux, ainsi qu'Aki flow et d'autres. Ce que nous pouvons faire, c'est vraiment facilement intégrer ce que nous avons de la liste de choses à faire à l'intérieur de cette liste. Si je vais ici et que j'appuie sur ce Plus et que je l'ajoute simplement pour faire cette intégration je peux passer par une autorisation dans samatha. Laissez-moi utiliser ça. Donc, si je retourne dans l' application, je verrai ici toutes mes petites tâches de ma boîte de réception, qui peuvent être modifiées depuis la boîte de réception de l'équipe de boîte de réception aujourd'hui. Chaque fois qu'une vue différente que vous souhaitez avoir et qui provient de choses à faire, est-ce que vous obtenez vos différents filtres là-dedans, ce qui est vraiment sympa. Les tâches de travail actuelles sont donc là. Ça peut les prendre et les entraîner dans quelque chose comme depuis Sama, vraiment sympa et facile, je pense que cela fonctionne vraiment bien. Maintenant, vous vous demandez peut-être, quel est le but d' avoir quelque chose comme ça ? Eh bien, les tâches récurrentes sont une chose et vous pouvez réapparaître des tâches dans une liste de tâches et avoir des niveaux de priorité. Je pense donc que c'est une bonne chose à avoir pour une application de planification quotidienne de s'associer à elle, je pense que le faire est de fonctionner très bien avec l'application Daily Planner. Ainsi, l'application de gestion des tâches de votre choix peut alors avoir cela et l'intégration Google Agenda ainsi que votre Gmail ou quelque chose du genre. Et depuis Sama, cela fonctionne très bien pour des systèmes comme celui-ci. Ce sont donc quelques-uns des exemples des très bonnes intégrations que pour faire son Tez, c'est tout ce que nous avons pour cette leçon. Plongeons directement dans le prochain. 12. Modèles: C'est quelque chose qui est vraiment sympa dans la liste de tâches c' est qu'elle a en fait une fonctionnalité de modèle. Donc, si vous allez dans un projet, que ce soit la boîte de réception de votre équipe de boîte ou l'un des projets que vous créez et appuyez sur ces trois points. Nous pouvons constater qu'il existe une option permettant d' importer à partir d'un modèle ou d'exporter à partir d'un modèle. Si je vais ici, vous verrez qu'il a la possibilité de glisser-déposer un fichier ici. Ensuite, lorsque je vais exporter en tant que modèle, vous pouvez l'exporter sous forme de fichier CSV ou d'URL partageable. Maintenant, si nous allons dans cette section d'aide ou que nous appuyons sur O et H, vous avez la possibilité d'accéder à la page des modèles, cette liste de choses à faire n'a que peu sur leur site Web. Ici, nous pouvons voir qu'il existe un moyen de démarrer votre tâche avec un tas de modèles différents. Ils travaillent là-dessus depuis un certain temps. Il y en a qui sont plus adaptés aux conseils d'administration, ceux qui sont plus adaptés aux objectifs et à toutes ces choses différentes. Prenons donc un exemple pour un calendrier de contenu. J'appuie sur Utiliser le modèle , puis j'utilise ce modèle. Si je suis connecté à mon travail, c'est compter sur pour faire son site assez gentiment. Il va déjà l'ajouter pour moi. Donc, si je retourne dans l'application, vous verrez qu'elle ajoute ce calendrier de contenu différent ici. Maintenant, si je voulais sauver ce gars et l'exporter en tant que modèle, je pourrais l'exporter sous forme de fichier CSV. Vous allez le mettre dans mes téléchargements. Ensuite, si nous revenons vers nous et que je voulais l'importer, l' importer à partir du modèle, sélectionner un fichier, aller dans importer à partir du modèle, sélectionner un fichier, la section de téléchargement pour une cohue, vous verrez que si quelqu'un fait sorte de situation personnalisée, il importerait tout cela et tout ce qu'il fait est d'importer les tâches lorsque vous effectuez cette fonctionnalité CSV comme celle-ci. Donc ce que je dois faire, c'est toujours depuis que je l'ai supprimé, allons signer hustle et le créer à nouveau à partir de zéro. Et puis, en gros, allez ici et ajoutez n'importe lequel de ceux-ci que je voudrais au projet cytosol. Donc je pourrais évidemment aller ici pour bousculer et je pourrais même déplacer cette agitation latérale ou ces idées vidéo, Section deux, cohue et tout différent. Ces gars-là devraient ensuite y retourner. Maintenant, si vous souhaitez l'exporter sous forme d'URL partageable, vous pouvez copier ce lien. Et ensuite, si je vais dans le navigateur Web et que je le colle, ce modèle sera ajouté à votre liste de projets. Cela fait nettement quelque chose de différent du CSV. Une fois le CSV importé les différentes tâches une fois que vous cliquez sur un projet spécifique et que vous importez à partir d'un modèle. Alors que celui-ci cliquable créera simplement un nouveau projet portant le même nom, les mêmes tâches qu'il contient. Voici donc les moyens d'importer et d' exporter des modèles dans une liste de tâches. Passons directement à la prochaine leçon. 13. Partager et équipes: Cette leçon porte sur les méthodes que vous pouvez utiliser uniquement avec les équipes. Ce qui est intéressant avec cette application, c'est qu'elle n'est pas trop intense lorsqu'il s'agit de fonctionnalités requises pour que vous puissiez utiliser avec succès les équipes. Mais cela vaut toujours la peine d'y aller. Tout d'abord, si vous voulez collaborer sur quoi que ce soit, vous devrez partager différents projets avec des personnes. Si j'appuie sur Maj S, les options de partage seront disponibles. Vous pouvez également cliquer en haut à droite de l'un des projets ou cliquer avec le bouton droit sur un projet et appuyer sur Partager le projet. Ce sont vos trois façons différentes de faire en sorte que ce soit le cas. J'ai un compte secondaire sur lequel je vais m'ajouter ici. Donc, si vous ajoutez Minute Rice productive.com, invitez-le au travail parce que c'est amusant, mais son travail, une fois que l'autre personne acceptera l'invitation, il passera de l' attente à l'être et vous pouvez supprimer des personnes de projets comme celui-ci. Et maintenant que nous avons ajouté une personne ici, vous pouvez voir qu'elle change. En haut à droite, il y a deux personnes différentes qui sont sur le projet selon todos, ce qui est exact. Eh bien, pas vraiment parce que c'est juste moi. Mais ce que nous pouvons maintenant faire est montrer comment nous pouvons attribuer différentes tâches à des personnes. Donc, si je vais à cette petite chose ici, nous pouvons assigner à ajouter Minute Rice productif qui aura une vitrine informatique à faire est à la boîte de réception. Ainsi, comme vous pouvez le voir ici, j'ai attribué l'AR sur mon autre compte ici, qui est vraiment pratique pour voir ce qui vous est attribué. Et comme cela est réellement intégré à twist, si vous vous souvenez d'avant, ce que je peux faire, c'est que je pourrais montrer un exemple de cette tâche en cours de réalisation. Et vous verrez en twist dans le canal intégré qui a été fait administrateur a terminé un test. C'est vraiment agréable à utiliser avec les coéquipiers, car vous pouvez disposer d'un système qui surveille le moment où les gens effectuent des tâches. Maintenant, quelque chose à signaler que de nombreuses personnes peuvent demander est pouvez-vous attribuer ces tâches à des individus pour les tâches subordonnées ? Et la réponse est oui. Je vais donc m'attribuer ces tests globaux. Et une fois que nous sommes entrés dans la sous-tâche, vous pouvez voir qu' il y a la possibilité de cliquer dessus pour un cessionnaire. Et je vais confier à cette tâche l'administrateur chez Rice productive. Comme vous pouvez le constater, la tâche principale m'est assignée, mais la sous-tâche est affectée pour ajouter Minute Rice productif, donc c'est complètement différent. Et puis une autre façon d' attribuer des tâches, en le faisant dans le traitement du langage naturel. Il s'agit donc d'une autre sous-tâche. Je fais une autre tâche secondaire et vous faites un symbole plus, puis il vous demandera de choisir à qui vous voulez l'affecter. Je vais donc refaire l'administrateur à la hausse productif. Maintenant, pour être honnête, la fonctionnalité de la boîte de réception de l' équipe fonctionnera comme ça. Si vous avez plus d'un membre, je n'ai pas d'autre membre dans l'équipe. Donc, si je devais utiliser cela du point de vue de l' administrateur d'entreprise, je devrais aller dans l'application Web. Donc, si je vais ici administrateur des affaires, une fois de plus, vous verrez que je peux inviter des utilisateurs, mais je ne pourrai pas le faire car cela augmente le coût de cela et je ne l'utilise pas actuellement pour mon équipe. Mais si c'était le cas, la fonctionnalité de la boîte de réception de l' équipe pourrait être utilisée de manière très similaire à celle affichée précédemment. Heureusement pour cette application, comme je l'ai dit plus tôt, elle est assez coupée et sèche. C'est donc tout ce que j'ai pour la fonctionnalité Team dans la liste de choses à faire. Passons directement à la prochaine leçon. 14. (14) Application mobile: Maintenant, quand il s'agit de la fonctionnalité de l'application mobile sur la liste de choses à faire, c'est vraiment solide et je pense que lors vos déplacements, vous trouverez que c'est une expérience vraiment agréable. J'utilise donc actuellement mon iPhone comme téléphone portable de prédilection. Et je vais ajouter un widget à cela parce que je pense que ce serait bien de présenter les différents widgets que vous pouvez avoir là-dedans. Et comme on peut le voir, il y a toujours quelques tailles que vous pouvez faire avec des widgets sur l'iPhone. Et il y a en fait dans la possibilité d' effectuer une tâche d'ajout spécifique que la productivité réduite voulait montrer comment vous faites à cet égard. Je vais donc utiliser le petit par défaut ici. Je vais l'ajouter. Et cela vous montrera quelques tests qui sont là. Donc, si j'appuie là-dessus, ça va aller là-dedans. Et j'ai la capacité de faire beaucoup de choses différentes que je peux dans l'application normale. Mais la principale chose que je veux mettre en avant, c'est la fonctionnalité de balayage. Donc, si je glisse vers la droite, j'ai la possibilité de le programmer avec une date différente. Et si je glisse vers la gauche ici, vous verrez qu' il y a un tas de choses différentes que je peux sélectionner. Le haut vous montrera les sélectionnés après avoir sélectionné des objets, puis vous pourrez les désélectionner en effectuant exactement la même chose. Et puis, évidemment, vous pouvez cocher les choses en les cochant sur l'application et cela va le faire disparaître. Vous pouvez effectuer différentes recherches ici, semblables à celles que vous pouvez effectuer dans l'application elle-même. Donc, si je tape une tâche de travail, ce qu'elle fera, cela fera apparaître le filtre des tests de travail d' aujourd'hui que j'ai. Cela fonctionne donc en effectuant une recherche de base fonctionnellement. Ils peuvent faire le top, mais vous pouvez le filtrer en fonction de différentes choses, comme si je veux filtrer en fonction des tâches que je recherche, des descriptions, des projets et de tout ce que vous voyez ici ou est-ce que je voulais juste faire une recherche globale et ensuite ça vous montrera tout et ça va le décomposer. Comme vous pouvez le voir, cette petite partie grise où il est écrit filtres, elle agira segmentée par les différents types de choses. Donc, si je fais des clients de messagerie électronique, vous verrez que c'est une tâche. Vous avez également la possibilité d' appuyer sur Rechercher les tâches terminées , si c'est quelque chose que vous voulez faire, et comme vous pouvez le constater, il la sépare par cette barre grise. Et j'ai déjà envoyé un e-mail aux clients et je décoche, c'est une option ici jusqu'à présent, comme vous le verrez, celle-ci est assignée à quelqu'un et je suis celui qui lui est assigné. J'ai la possibilité, comme sur l'application, d' entrer et de modifier cette tâche. Cependant, je voudrais modifier la description, modifier les tâches subordonnées et, évidemment, modifier à qui elle est affectée. En appuyant sur les trois points ici, vous pouvez également modifier la tâche dupliquée, copier le lien, masquer ou afficher des tâches subordonnées, journal d'activité. Toutes ces différentes choses sont exactement comme vous pouvez le faire sur l' application elle-même. Il est donc assez fluide dans ses notes. Mais si nous allons en haut à gauche, nous voyons essentiellement le menu que vous avez dans la liste des choses à faire, et c'est dans le même ordre exact. Vous l'avez sur l' ordinateur et vous avez la possibilité de les réduire, l'exception des vues fournies avec l'application. Par défaut, vous pouvez ajouter un nouveau projet en appuyant sur le symbole plus ici, vous pouvez lui donner un projet parent, qui est essentiellement en train de créer ce nouveau projet, je créerais un sous-projet. C'est ainsi que vous ajoutez des sous-projets là-dedans. Vous pouvez l'ajouter à vos favoris, le partager avec des personnes, et dans le paramètre des options, vous avez la possibilité de faire beaucoup de choses différentes. Où vous verrez ici, voulez-vous synchroniser le thème entre les appareils ? Je le sais. Maintenant, si je voulais décocher cela, ce qui se passerait, c'est que je pourrais changer le look que pour mon téléphone. Cela en ferait un thème léger sur mon téléphone, sur moi, mais je veux qu'il se synchronise sur tous les appareils, donc c'est ce que je fais là-bas. Et puis il y a la possibilité de voir votre productivité et de changer vos objectifs comme nous l'avons montré avec pour faire son karma. Et sur la version premium, vous pouvez changer à quoi ressemble l'icône de l'application si c'est quelque chose que vous aimez, ce qui pour moi en tant que quelqu'un qui aime beaucoup avoir une esthétique en noir et blanc sur son téléphone, ça aurait vraiment l' air très bien. À mon avis. Il existe une section d'aide et de commentaires, ainsi que la possibilité de synchroniser manuellement, même de consulter les dernières mises à jour en même de consulter les dernières mises à jour appuyant sur les nouveautés de l'application mobile. Vous pouvez également voir notifications en appuyant sur ce symbole et en les marquant toutes comme lues en cochant cette case en haut à gauche, voyant ce que vous n'avez pas lu en haut à droite. Et puis, en haut à gauche, on peut voir cette section productivité très facilement contrairement à l'autre qui était les paramètres de cette section de productivité. Mais vous pouvez suivre vos objectifs hebdomadaires et quotidiens ainsi que le niveau de karma auquel vous êtes atteint. Et vous pouvez ensuite appuyer sur en haut à gauche, puis accéder à nouveau aux paramètres ici pour modifier cela. Vous pouvez même créer de nouveaux filtres ici afin de pouvoir effectuer ces requêtes personnalisées en déplacement si vous pensez à de nouveaux filtres que vous voulez faire, ce qui est un peu avancé à faire au téléphone. Mais bon, si c'est quelque chose qui vous intéresse, ça marchera. Et où que vous alliez sur cette application, vous pouvez ajouter une nouvelle tâche très rapidement. Disons que nous fassions une tâche demain à 05h00, signe de l'agitation au travail prioritaire deux et tout cela a fonctionné avec le traitement du langage naturel sur mon téléphone, ce qui, je pense, est vraiment impressionnant. Et je peux presser cette année et ça l'ajouterait. Et ensuite, pour revenir à l' une de vos vues de projet, il vous suffit d'appuyer sur cette section comme celle d'aujourd'hui, et vous pouvez à peu près avoir les mêmes fonctionnalités sur votre application mobile que sur votre bureau. C'est tout ce que j'ai pour vous sur celui-ci. Passons directement à la prochaine leçon. 15. GTD: Il existe maintenant plusieurs façons d' utiliser cette application pour répondre à vos besoins. Je vais donc me pencher sur deux méthodologies de productivité différentes dans cette leçon et la suivante, en commençant par David Allen, la méthode GTD. Il y a la capture, la clarification, organisation, l'examen et l'engagement. Et assez sympa, j'ai en fait dans mes projets archivés ici, il y a une revue hebdomadaire GTD que vous pouvez trouver facilement sur les modèles de faire his.com. Alors, que signifient essentiellement ces cinq mots à la mode ? Ils signifient qu'à tout moment , vous allez vouloir capturer les différentes choses qui vous viennent à l'esprit. Je dois donc sortir la poubelle demain à 17h. Cela a fait quelques pas à la fois. J'ai donc compris que je devais faire une tâche. J'ai précisé à quelle heure il était alors d'organiser où ça allait être. Je vais faire des tâches d' entretien ménager. Et puis j'appuie sur Control Enter pour amener ce type là où il devait aller. Maintenant, ça va être dans les tests d'entretien ménager. Donc, essentiellement, ce que vous allez vouloir faire, c'est entrer dans un état d'esprit toujours capturant. Ce faisant, vous allez vous mettre dans un espace mentalement plus clair, car lorsque vous capturez systématiquement des idées de tâches, vous ne laissez rien tomber au bord du chemin et vous êtes à au moins de mettre les choses sur le stylo et le papier, mais sur une liste de choses à faire dans ce cas, afin que vous puissiez ensuite préciser à quel moment elles doivent être faites, quel point elles sont importantes pour vous. Organisez où ils vont aller en ce qui concerne la gestion de vos tâches. Ensuite, vous passez en revue ces différentes choses et l'examen hebdomadaire de GTD. Ensuite, vous pouvez vous engager dans des tâches. Et s'engager dans les tâches finit par ressembler à une vue de projet qui correspond à vos besoins. Ainsi, en capturant et en clarifiant systématiquement quels sont les différents projets dans lesquels ils se trouvent et à quelles heures. Ensuite, en entrant dans votre boîte manière cohérente pour les organiser dans ces projets, puis examinant la façon dont vos processus chaque semaine, vous pouvez enfin engager avec quelque chose c'est logique pour vous. Et l'accomplissement de ces tâches sera différent pour chaque personne. Certaines personnes peuvent hiérarchiser les choses différemment. Donc, si vous voulez utiliser GTD, il s'agit simplement d'entrer dans l' état d'esprit captif et faire le travail de façon constante là-bas. J'ai mentionné GTD et j'ai fait des tutoriels détaillés sur la façon utiliser avec GTD auparavant. Mais ce que je vous recommande de faire, c'est de prendre les principes consistant à capturer systématiquement choses et les choses et à prendre l'habitude constante d' organiser et de clarifier ce qui doit être fait. Ensuite, prenez cela dans la leçon suivante où je vais approfondir ma stratégie de productivité que j'aime utiliser pour la liste de choses à faire et d'autres applications. Passons directement à la prochaine leçon. 16. Ma méthode de productivité: La méthodologie de productivité que j'utilise dans listes de tâches et d'autres applications est la méthode TTP. Essentiellement, j'ai organisé cette méthode TTP introduite en utilisant les différentes fonctionnalités de tri qui sont dans la vue d'aujourd'hui. Et vous pouvez l'utiliser dans d'autres parties de la liste de choses à faire. Mais dans le point de vue d'aujourd'hui, je trouve que cela fonctionne vraiment bien. Donc, lorsque vous travaillez sur des choses, il est important d' organiser votre vie de différentes manières. Les méthodes TTP représentent les arborescences temporelles et la priorité. Cela signifie que la première couche de hiérarchisation des tâches est le temps. Si vous devez aller chez le dentiste à 12 h, c'est à ce moment que vous devez le faire. C'est juste comme ça que ça se passe. Mais à partir de là, il y a différentes choses qui peuvent vous aider à rester aligné en ayant différentes parties de votre vie plus importantes pour vous. Ce que je fais, c'est que j'organise ma vie en différents arbres. Ainsi, comme vous pouvez le voir ici dans cette vue d'aujourd'hui, j'ai du travail en haut, puis à l' agitation latérale, puis à l'entretien ménager, puis en bas, il y a peut-être un jour, peut-être. Donc, supposons qu'il y avait des dates d'échéance pour le faire, c'est plus logique pour vous. Je sais qu'un jour, peut-être que les tâches n'auront pas vraiment deux dates d'échéance, mais c'est plutôt à des fins de présentation. Donc, les différentes parties de ma vie seraient l'agitation du travail, ménage réduit les tâches de vie. Et puis il y a une section pour un jour peut-être ou je pourrais même en faire une nouvelle, appelée croissance. Faisons donc semblant que je voulais juste vous donner rapidement un exemple. Maintenant que j'ai fait toute cette organisation, vous pouvez voir qu'il y a un ensemble clair de choses qui vont du haut en bas de ce que je dois faire. Dans un système où vous bloquerez peut-être le temps pourrait très bien fonctionner, est que différentes parties de votre vie soient codées par couleur pour correspondre à la méthode TTP et quel que soit le système de gestion des tâches que vous effectuez. Et puis dans les blocs de temps que j'aurais, je pourrais essentiellement travailler sur ce que la liste de choses à faire a juste là pour moi dans le temps que j'aurais, vous savez, en ce moment c'est son temps en famille. Il s'agit d'un exemple de calendrier car je ne veux pas afficher mon calendrier réel sur une vidéo. Mais supposons que c' était la section de l'entretien ménager. Dans ce laps de temps, j' irais suivre mes finances parce que c'est dans le bloc temporel que je me suis fixé parce que je veux organiser ma vie de façon à que je passe le plus de temps à faire le ce que je veux et tout au long la semaine, je vais évidemment devoir travailler pendant le temps de travail. Mais pour moi, j'ai travaillé au sommet parce que c'est la plus haute priorité. Et puis la cohue serait la suivante, puis la croissance physique et mentale serait la suivante, puis l'entretien ménager et peut-être un jour des tâches pour que cette fonctionnalité fonctionne pour vous, c'est que vous devez faire est d' aller dans la vue ici, le regrouper par projet, le trier par date d'échéance, puis de le classer par croissant. Cela signifie donc qu'il va être regroupé par projet. Il sera trié par date d'échéance de haut en bas, car quelles que soient les tâches les plus anciennes, nous serons au sommet. Donc, si vous êtes en retard sur quelque chose, ça va apparaître au sommet. Et puis tout cela est une approche descendante. Si nous allons dans la section Projet et nous nous souvenons que cela est groupé par projet. Ce qui se passe, c'est si je change mes priorités de vie et que je retourne ça. Mais aujourd'hui, la vue montrerait alors une agitation latérale au sommet. Donc, c'est toujours un haut vers le bas, je ne suis pas dans un bloc temporel. Je n'ai rien à voir avec le blocage du temps. chose la plus importante pour moi qui n'est pas sensible au temps serait les tâches de brouillage latéral, car cela prend du temps si cela doit être fait à un certain moment et que cela doit être fait dans un certain temps. Mais comme nous ne bloquons pas le temps dans cet univers théorique de cet exemple de tangente que je continue, vous vous attaquerez d'abord aux tests de cohue car c'est ce qui est le plus important pour vous. Mais on se voit à une tâche d'entretien ménager qui se présente comme, oh, je dois aller voir les médecins à 15h. Vous allez évidemment chez les médecins à 15h parce que le temps prend un précédent. Et puis la dernière chose pour tout cela, c'est qu'en tant que dernière couche de défense pour se débarrasser de toutes ces tâches. Et je fais en sorte que deux de ces tâches, nous sommes partis ici et sont exactement en même temps. La dernière couche aujourd'hui à cinq tâches AM exemple P1, ce gars serait un P2, la dernière couche de défense ici pour savoir ce que vous devez faire quand vous devriez le faire est un système prioritaire, donc assez gentil pour que nous fassions de l'hist a un système de priorité et comme ce type est prioritaire, il ne va pas dépasser la priorité jusqu'ici. Mais si je fais de cela une priorité, alors allez faire de ce type la priorité trois, deux ou quatre, cela fera passer celui-ci en dessous. Maintenant, il y a très peu de circonstances dans lesquelles ce sera le cas et peut-être qu'on se débarrasse du temps qui y est associé. Faites en sorte que cela soit plus logique pour vous. Si nous l'avons simplement aujourd'hui et qu' il n'y a pas de temps associé à cela, alors nous savons pendant un bloc temporel ou pendant une période où nous devrions travailler sur des trucs d'agitation latérale. Que cet exemple de test est plus important que de réaliser la vidéo en obsidienne, car il s'agit d'une priorité. Ce système est quelque chose que j'approfondis dans mon autre contenu et c'est l'essentiel que j'utilise dans ma vie quotidienne. Si ça vous intéresse. C'est sur tous mes réseaux sociaux et les différentes vidéos que je réalise. C'est tout ce que j' ai pour cette leçon. Passons à la prochaine. 17. Outro: Merci beaucoup d' regardé ce cours sur une liste de choses à faire. J'ai eu le plaisir de passer en revue cette application avec vous et de vous en apprendre davantage à ce sujet. Ce ne sera pas mon dernier cours. J'espère que vous allez vérifier mes autres et que vous trouverez de la valeur dans le contenu que je crée. Merci beaucoup d'avoir regardé, et je vous verrai dans le prochain.