Transcription
1. INTRODUCTION DU COURS: Bonjour. Bienvenue dans le cours MSXL
Basic to Advance pour vous
présenter votre guide ultime maîtrise
d'Excel
pour les tâches du monde réel Bonjour. Je m'appelle Mahaviir Je suis ravi d'être
votre professeur pour ce cours passionnant. Que vous soyez débutant,
débutant ou souhaitiez perfectionner vos compétences,
ce cours est conçu pour vous aider
à travailler plus intelligemment, plus
rapidement et en toute confiance. Voici ce que vous plus
rapidement et en toute confiance allez apprendre
dans ce cours
complet, à
naviguer dans l'interface Excel et à personnaliser votre espace de travail, à
gérer les tableaux de données, à mettre en forme
et tableaux de données que vous souhaitiez perfectionner vos compétences,
ce cours est conçu pour vous aider
à travailler plus intelligemment, plus
rapidement et en toute confiance. Voici ce que vous
allez apprendre
dans ce cours
complet, à
naviguer dans l'interface Excel et à personnaliser votre espace de travail, à
gérer les tableaux de données, à mettre en forme
et à aligner pour
feuille de calcul professionnelle, maîtrisant les fonctions essentielles
telles que la
recherche, la recherche H, instruction
If, etc., l'utilisation d'outils avancés
tels que les plages nommées, validation
des données et la gestion des
erreurs, et la création d'un tableau de bord
interactif, gestion de grands ensembles et le dépannage avec E. Chaque leçon est remplie
d'exemples pratiques, de conseils que vous pouvez
appliquer immédiatement à votre travail quotidien. À la fin de ce cours, vous aurez les compétences nécessaires pour
transformer les données brutes en informations
pertinentes, créer des
rapports époustouflants et économiser des
heures de travail grâce aux puissants outils
Excel. Alors, ce que vous attendez,
exploitez tout votre potentiel avec Excel et simplifiez-vous plus que jamais vos
tâches quotidiennes. J'aimerais te voir suivre le cours. Merci
2. INTERFACE EXCEL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous allons
parler de l'interface Excel. Sur l'onglet, nous pouvons voir de nombreux outils que nous
allons utiliser dans Excel. Ils sont tous
divisés en groupes, et ces groupes sont
disponibles dans ces onglets. Ainsi, la zone supérieure dans laquelle tous les outils sont regroupés
est appelée onglets. Nous avons différents types d' onglets en fonction de leurs besoins. Dans l'onglet Accueil, nous avons les outils les plus fréquemment utilisés
liés au formatage. Nous pouvons l'utiliser pour insérer une nouvelle colonne de ligne, supprimer le
formatage, effectuer la somme automatique Ce sont donc les outils les plus
fréquemment utilisés, et nous avons également
d'autres onglets. Disons, insérez une mise en page , une
formule, des données, etc. Nous aborderons chaque onglet et tous les
détails des outils dans ce cours. Dans l'onglet, nous avons des groupes, et après les groupes, vous pouvez
voir une petite flèche. Donc, si vous cliquez dessus, nous obtiendrons
l'option avancée de la catégorie
ou des groupes concernés. Donc, si je cliquais ici, nous avons obtenu les
ventes formatées et nous
avons quelques
options avancées Nous discuterons donc de
tout cela plus tard. Et dans certains outils, vous pouvez également voir un petit bouton
fléché. Donc, si je clique dessus, nous aurons d'autres
options liées à cet outil. Nous en discuterons donc
également plus tard, et nous avons également
quelques options ici dans lesquelles nous
trouverons plus d'options. Nous avons donc des outils dans lesquels nous avons des
options avancées ici. Et dans la flèche, nous pouvons
trouver d'autres options. Nous passons maintenant
à la barre de formule. C'est ce qu'on appelle la barre de formule. Comme vous le savez, les
tableurs sont utilisés pour effectuer les calculs
numériques, les calculs
statistiques,
les calculs de texte,
etc. Nous avons donc des
fonctions prédéfinies dans Excel
que nous pouvons utiliser. Donc, avant d'en
apprendre davantage sur la barre de formule, nous devons en apprendre davantage
sur les cellules. Cette zone est appelée feuille
dans laquelle nous avons des colonnes, classées
par A, B, C, D, E, FG, etc., et celles-ci sont appelées lignes. Ils sont représentés
par les chiffres un, deux, trois, quatre,
cinq, comme ceci. Et ici, nous pouvons voir un tableau. Ce tableau contient des champs
appelés cellule, et chaque cellule a un nom. Cette cellule est disponible à la colonne H et à la troisième
ligne. Le nom par
défaut est donc H trois, et c'est la cellule
dans laquelle nous
allons entrer le Dra. Donc, pour utiliser la
fonction,
nous devons d'abord sélectionner
une cellule, puis nous pouvons entrer la fonction, notre
formule ou la valeur ici. Disons que je
veux entrer un nom, je vais entrer, et
ce n'est qu'en texte. Donc, si j'entre, la sélection
de cette case s'affichera. Je vous indiquerai
toutes ces options lorsque nous devrons nous déplacer
vers la droite, la gauche, haut et le bas, comment nous pouvons utiliser
toutes les options de raccourci. Voici donc la formule, et toutes les formules ou fonctions partiront du signe égal. Ainsi, chaque fois que nous saisissons
des données sans sinus égal, Excel ne comprend que
sa valeur. Mais si nous voulons entrer
une fonction ou une formule, disons que je veux
faire un calcul. Nous devons donc sélectionner une cellule, puis aller dans la barre de formule, appuyer sur égal et un plus un. Cela fonctionnera comme une
calculatrice cette fois. Donc, si j'appuie sur Entrée, nous obtiendrons également la réponse. Il fonctionne donc
comme une calculatrice. Discutera en détail de
toutes les fonctions et des calculs numériques ou
textuels Donc, si vous souhaitez supprimer
des données de la cellule, vous devez appuyer sur le bouton
Supprimer
du clavier, qui
sera supprimé. Et maintenant, je vais également
supprimer celui-ci. Nous passons maintenant à la section de
droite. C'est ce qu'on appelle la barre de défilement
horizontale, et c'est la barre de défilement
verticale. Comme vous le savez,
nous avons des millions de cellules
ainsi que des lignes. Si vous appuyez sur
Ctrl et que vous écrivez la touche fléchée, nous sommes à l'extrême
gauche de notre table. Et cette fois, vous pouvez voir que notre barre de
défilement est devenue petite. De même, nous avons tellement de lignes. Si vous appuyez sur
Ctrl puis sur Aoki, nous sommes
actuellement sur la
dernière cellule de notre Excel Vous pouvez donc voir que la taille de la
barre de défilement est très petite. Maintenant, je veux
aller dans la première cellule. Je dois appuyer sur Control home. Et si j'y ai saisi
des données, la barre de défilement sera
ajustée en conséquence. Ci-dessous, nous avons
une option de zoom. Si je clique sur le signe plus, l'écran de l'
Excel sera zoomé, et si j'appuie sur le
signe moins, ce sera Zoom arrière. Je peux cliquer sur l'onglet des
pourcentages. Ici, je peux sélectionner une valeur, sélectionner 100 %, 75 %, ou vous
pouvez saisir n'importe quelle valeur personnalisée. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur
OK pour l'accepter. L'écran de l'Excel
sera ajusté automatiquement. Nous avons également différents
types d'aperçu. Il s'agit de l'
aperçu par défaut que nous allons utiliser
dans les tâches quotidiennes. Mais si nous voulons en utiliser un autre, nous pouvons sélectionner le mode de mise en page, afin de voir l'en-tête, pied de page et chaque page, quelle que soit la taille de page sélectionnée, elle sera
affichée en conséquence Et ici, nous avons la vue Web qui est également
une très bonne option pour le formatage et
le réglage des pages que je vais enseigner en détail
dans les prochaines vidéos. Je vais donc accepter celui-ci. Et ici, nous avons
une option pour les draps. Par défaut, c'est la
feuille 1 qui arrive. Si nous voulons
insérer une nouvelle feuille, nous devons cliquer
sur le signe plus,
la feuille deux sera insérée, et nous pouvons renommer la feuille
en cliquant dessus avec le bouton droit Nous avons donc quelques options que je vais expliquer en détail
dans les prochaines vidéos. En revanche, nous avons une
option appelée barre d'état. Ici, nous pouvons voir que c'est prêt. Cela signifie que nous pouvons saisir n'importe quelle donnée. C'est pour enregistrer
les macros. Si je clique dessus, l'option
d'enregistrement de macros apparaîtra. Je vais donc
annuler tout de suite. Nous parlerons plus tard en
détail des macros. Voici donc comment nous pouvons
utiliser l'interface. Nous avons une autre
option appelée fichier. C'est ce qu'on appelle Bk Stage View. Nous avons ici quelques
options d'enregistrement
pour l'impression, le partage,
l'exportation, la fermeture. Et si nous voulons les détails de notre
compte, nous pouvons cliquer ici. Et nous avons d'autres
options, et nous pouvons les utiliser. Et nous avons une autre option appelée options d'action. Ici, nous avons toutes nos
différentes options qui sont classées par catégories. Il s'agit de la formule générale, la vérification
des données, de la
langue de sauvegarde, etc. Nous utiliserons donc ces options
plus tard dans ce cours. Voici donc l'interface. Dans la prochaine vidéo, nous
en apprendrons davantage sur l'Axl.
3. CRÉER UN NOUVEAU FICHIER ET ENREGISTRER: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
allons apprendre à créer notre première feuille de calcul et
à l'enregistrer au format Excel Pour créer un classeur, nous devons d'
abord
ouvrir un Excel Par défaut, nous
recevrons le livre. Sur le dessus, on peut voir
le nom Book one. Nous devons le sauvegarder
après avoir travaillé. Sinon, nous perdrons tout
notre travail si nous
ne sauvegardons pas ce fichier. Pour créer un nouveau classeur, nous
devons d'
abord cliquer sur le bouton
Fichier, puis
passer au nouveau Et ici, nous avons une option si
nous voulons un classeur vide, nous ne voulons aucun
type de formatage, de texte, de données, nous pouvons donc
sélectionner un classeur vide Donc, si je clique dessus, j'
obtiens un nouveau classeur, et comme j'ai déjà
créé le premier livre, le livre deux a été généré Si je crée un nouveau classeur
vierge, alors le livre deux, le troisième
et tout continuera Je vais donc fermer
celui-ci tout de suite. Encore une fois, je vais cliquer sur cette option et utiliser
la nouvelle option. Et en dessous, nous avons quelques modèles fournis
par Microsoft. Ces modèles sont disponibles gratuitement auprès de Microsoft, et ils sont classés en différentes catégories
telles que professionnel,
personnel, agenda, ter, liste,
buzzards, etc. Si vous souhaitez un type de modèle spécifique,
vous pouvez effectuer une recherche ici Disons que je veux une facture, je vais taper et appuyer sur Entrée. Ensuite, le système recherchera en ligne
différentes factures Microsoft et nous pourrons voir l'aperçu. Nous devons donc sélectionner un modèle. Disons que je vais utiliser
celui-ci et que le système me
demandera de le télécharger Nous devons
donc cliquer sur
Créer et nous l'avons obtenu. Il n'est pas encore enregistré. Nous pouvons voir la simple facture
commerciale numéro un. Maintenant, il faut sauver celui-ci. Donc, pour enregistrer, nous pouvons utiliser la touche de
raccourci Ctrl S, ou nous pouvons venir ici dans
le menu des fichiers
appelé backstage view Nous avons deux options
appelées enregistrer et enregistrer sous. Tout d'abord, nous allons utiliser
Enregistrer ici, nous avons l'option, nous pouvons enregistrer ce fichier sur
le PC et
voici les dossiers. Il s'agit des dossiers récemment
utilisés, et cela concerne les dossiers utilisés la semaine
dernière. Nous pouvons donc sélectionner celui-ci
ou nous pouvons le parcourir à partir d'ici. Nous pouvons sélectionner n'importe quel
dossier de notre choix. Nous pouvons donner le
nom de notre choix, puis nous devons
sélectionner un type de fichier. Si vous cliquez dessus, nous avons
différents types d'options. Normalement, nous utilisons un classeur Excel
ou un classeur compatible avec les macros, qui est utilisé pour VBA Pour le moment, je vais
utiliser le classeur Excel. Ici, nous pouvons donner
le nom de l'auteur , le
tag, le titre, etc. Si nous le voulons,
ils ne sont pas tous obligatoires. Elle est facultative uniquement. Après cela, nous
devons cliquer sur Enregistrer, et maintenant notre facture est enregistrée. Nous pouvons fermer en cliquant
sur le bouton X. Je vais également en enregistrer un dans ce
livre. Appuyez donc sur Control
S, touche de raccourci. Cette fois, j'ai eu cette option. Nous pouvons choisir un
emplacement à partir d'ici ou cliquer sur Plus
pour plus d'options. J'ai donc utilisé récemment ce dossier, et c'est mon premier ouvrage, et je vais donner le
nom à mon premier classeur Et je vais sauver celui-ci. Voici donc la première
chose que vous devez apprendre à enregistrer et
à créer le nouveau fichier. Dans la vidéo suivante,
nous allons commencer à
saisir les données et expliquer le formatage
dans le Microsoft Ax.
4. BARRE D'OUTILS D'ACCÈS RAPIDE: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la dernière vidéo,
nous avons expliqué comment nous avons créé notre premier
classeur et nous l'avons enregistré Donc, avant de continuer, nous devons comprendre
une très bonne option appelée
Quick Access Toolbar. En haut du bouton de l'onglet, nous pouvons voir quelques outils, enregistrer ou faire. Si vous cliquez sur ce
petit bouton en forme de flèche, nous pouvons voir d'autres options. Cette barre d'outils d'accès
est donc très utile pour un usage quotidien ou pour
votre outil préféré. Si j'utilise un outil ici, je dois cliquer sur l'onglet, puis accéder à ce groupe
en particulier, puis nous devons sélectionner. Disons que pour
supprimer les
doublons, nous devons cliquer
deux ou trois fois, alors je suis le seul à pouvoir venir ici. Mais si j'assigne cet outil dans l'outil Accès rapide
en un seul clic, je peux accéder à cet outil. Supposons que je veuille ajouter
ce doublon de suppression ici. Avant cela, je peux ajouter certains outils
disponibles, disons, courrier électronique. Je vais
donc simplement cliquer dessus, cet outil sera disponible. Donc, en un seul clic,
je peux sélectionner celui-ci. Même si je peux le déplacer du
haut vers
le bas , cliquez ici et cela
montre le coup du ruban, donc je peux l'utiliser ici aussi. Et deuxièmement,
si j'appuie sur Alt, j'aurai un, deux, trois, quatre, cinq chiffres. Donc, si j'appuie sur Alt
deux ou Alt quatre, l'option e-mail ne sera pas disponible. Il s'agit donc d'une touche de raccourci. C'est ce que l'on appelle les options Alt. Si je souhaite ajouter et supprimer les doublons à la barre d'outils d'accès
rapide, il suffit de cliquer et de cliquer sur Ajouter
à Access Quick AxSStOlbr Il sera ajouté ici et nous avons encore une option,
cliquez ici. Accédez aux commandes supplémentaires, cette option Excel apparaîtra. Nous sommes ici dans la catégorie de la barre d'outils d'
accès rapide, et nous pouvons trouver ici
toutes les commandes populaires. Si nous voulons une
commande particulière depuis un onglet particulier, nous pouvons la sélectionner
en cliquant ici. Je vais donc sélectionner, disons, l'onglet Données, et voici tous les
outils utilisés dans l'onglet Données. Supposons que je veuille utiliser l' option
Gold Seek, sélectionner
cet outil et cliquer sur l'annonce, qui sera ajoutée
ici, et après cela, vous pouvez cliquer sur OK, ou vous pouvez utiliser ces options
pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur, cela sera
disponible ici. C'est ce qu'on appelle Golsek. Et si je veux le
supprimer,
cliquez avec le bouton droit sur cet outil et supprimez-le de la barre d'outils d'
accès rapide, il sera supprimé à partir d'ici. Voici donc comment vous pouvez utiliser
cette barre d'outils d'accès rapide. J'utilise cet outil très
fréquemment parce qu'il est très utile pour effectuer
votre travail rapidement et qu'il augmentera également votre
productivité.
5. SAISIE DE DONNÉES DE BASE DANS EXCEL: Bonjour à tous.
Bienvenue, encore une fois. Dans cette vidéo, nous verrons comment saisir les
données dans l'essieu. Pour saisir
des données,
nous devons d'abord sélectionner n'importe quelle cellule, puis commencer à taper. Il existe trois types de données
que nous pouvons saisir dans le fichier Excel. La première concerne
les valeurs numériques ou les nombres, appelés un
, deux, trois,
quatre, cinq, six ou quelque chose comme ça C'est ce qu'on appelle des valeurs
numériques. Le second dans
les valeurs du texte. Disons que je vais
insérer le nom de mon entreprise, le nom du
tutoriel, le nom de famille de mon entreprise. Tout cela s'appelle du texte. Et la troisième est la date
qui est en fait un nombre, mais elle est représentée
dans un format de date, mais chaque date a
un numéro unique. Mais nous ne nous souvenons d'aucun nom. Laissez-moi vous montrer comment nous
pouvons saisir n'importe quelle date. Nous devons saisir une
date particulière dans le format de date. Disons qu'aujourd'hui c'est
le 24 juillet 2024. J'ai donc utilisé une barre oblique pour bifurquer ma date, mon
mois et Et une fois que j'ai appuyé sur Ctrl Entrée, mon curseur sera dans la même cellule que celle dans laquelle
j'ai saisi notre date. Mais avant cela, j'
utilisais le bouton Enter. C'est donc une puce dont
vous pouvez vous souvenir. Entrez d'abord vos données, puis appuyez sur Ctrl pour sélectionner
la cellule en question. Nous avons maintenant
trois types de données : le nombre, le texte et la date. Maintenant, laissez-moi
vous montrer comment nous pouvons voir la
valeur numérique réelle de cet état, accéder à l'
onglet d'accueil, passer au regroupement de
nombres, puis accéder à cette option et
sélectionner général Donc, comme je vous l'ai dit plus tôt, chaque date a une valeur unique. Cette valeur est donc 405-40-9745 , 497.
Il s'agit de la valeur de la date. Mais si je veux le convertir
au format de date, encore une fois, je dois accéder au groupe de numéros d'onglet d'
accueil et sélectionner l'
option de date à partir d'ici. Nous avons différents types
de dates disponibles. Nous apprendrons plus en
détail le formatage de tous les types de valeurs ultérieurement. Je vais donc sélectionner une date
courte pour le moment. Ce sont donc les principales options de
formatage dont nous disposons pour le type de données, mais nous avons également d'autres types de formatage disponibles
dans Excel. Supposons que je
souhaite utiliser une devise, j'ai
donc saisi une
valeur, disons 100 000. Je pense que c'est plus que cela et j'ai également des
options de change. Donc, si je clique sur ce
petit bouton fléché dans quel format de numéro de compte, format de
numéro de compte, si je clique dessus,
nous avons des roupies, de l'
Inde, de l'anglais, du dollar américain et de l'euro britannique Si je veux plus de formats
comptables, il suffit de cliquer
sur le bouton Plus, puis nous pouvons sélectionner
le symbole également. Tous les symboles de pays sont donc
disponibles, que nous pouvons utiliser, et le premier
dépendra paramètres régionaux que vous avez sélectionnés dans votre système Windows. Je vais donc sélectionner l'Europe, et la
décimale serait de,
et voici un exemple d'aperçu Si je clique sur OK, cela sera converti. Et la largeur de la colonne serait
ajustée automatiquement. Mais dans d'autres cas, ce ne sera pas le cas. Et j'ai d'autres options,
disons, désolé, 80 % Je peux saisir la valeur dans
le pourcentage pour sélectionner n'importe quel nombre et cliquer sur
ce style de pourcentage, afin qu'il soit
converti en pourcentage. Nous pouvons nous convertir dans le coma. Et nous pouvons augmenter
les décimales à partir d'ici et les
diminuer en utilisant cette option Nous avons donc d'autres options pour formatage des nombres
en utilisant cette option. Nous avons donc un général, qui peut être un texte, qui peut être un nombre
appelé général. Et ce sont des
valeurs numériques qui peuvent être utilisées pour effectuer le
calcul dans le système. Et c'est pour les devises
que nous rejetons déjà. C'est de la comptabilité, pareil, date
courte, date longue. C'est aussi la fiction temporelle et en fraction de
pourcentage et nous pouvons trouver d'autres formats numériques
en cliquant sur cette option. Tous sont donc classés
dans une catégorie générale. Ensuite, nous avons tellement de valeurs
prédéfinies, devises, de comptabilité, de date, d'
heure, de pourcentage, de fraction. Nous pouvons donc utiliser n'importe lequel d'entre eux. Alors laissez-moi vous dire
quelle est la différence entre le texte et
la date numérique Nous ne pouvons pas utiliser le type de données texte pour effectuer des calculs. C'est donc le principal problème. Je veux faire n'importe quel calcul, nous devons utiliser le signe égal. Donc pour le moment, disons que j'ai
saisi 25 et ici 54. Le système prend ces valeurs
comme des données ou des nombres. Mais si je veux dire
au système que je veux
faire des calculs, nous devons
donc
commencer par un sinus égal, puis
sélectionner n'importe quelle valeur. le moment, je
vais faire l'addition du
nombre saisi dans
les valeurs de cellule C 11 et C 12. Nous pouvons donner la référence
pour tout calcul. Nous devons donc entrer
le sinus écologique, puis sélectionner
la valeur de la cellule. Ensuite, nous devons entrer le sinus
positif et nous donnons la référence de la prochaine
cellule de commande NII, nous allons obtenir le
calcul ici Nous avons donc donné la
référence de cette cellule. Donc, pour le moment, si je modifie
une valeur de cette cellule, nous obtiendrons automatiquement le
résultat souhaité. C'est donc l'
utilisation principale de l'Excel. Nous pouvons faire de nombreux calculs en utilisant les
fonctions et les formules, et nous allons simplement modifier les données dans les cellules et nous
obtiendrons le résultat souhaité. Dans la vidéo suivante,
nous allons donc explorer d'
autres options
liées à l'Excel.
6. CRÉER UN TABLE DE DONNÉES DE BASE: Bonjour et bienvenue encore une fois. Dans cette vidéo, nous allons
créer un nouveau tableau. Mais nous
apprendrons également comment ouvrir n'importe quel fichier de classeur à partir
du disque dur local Pour cela, nous pouvons utiliser notre
touche de raccourci Ctrl O, ou nous pouvons venir ici, cliquer sur le menu Fichier
puis sur le bouton Ouvrir. Vous trouverez ici les
derniers fichiers utilisés ou cliquez sur Parcourir pour trouver ou localiser votre fichier sur
votre disque dur local. Accédez à votre dossier, sélectionnez
votre fichier et cliquez sur. OK, ce sera ouvert. Vous pouvez donc ouvrir ce fichier, téléphone
010 ou données. Maintenant, dans cette vidéo, nous
allons apprendre comment saisir ce type de tableau
dans notre Excel 5. C'est très simple, mais nous utiliserons le
moyen le plus intelligent possible pour entrer Disons que nous avons un article
que nous allons simplement consulter et que nous devons
taper ce type de données. Je vais donc saisir tous mes
en-têtes en majuscules. Alors je commence juste à taper. J'ai sélectionné le numéro de vente 820. Je commence juste à taper l'ID de la
ligne, j'appuie sur la touche de tabulation, elle se déplacera vers la
droite plutôt que vers le bas. Si vous appuyez sur Entrée, il
se déplacera vers le bas
si vous appuyez sur la touche Tab, il se déplacera vers la
droite Entrez maintenant le numéro de commande, appuyez sur la touche Tab, puis sur la date de commande,
appuyez sur la touche Tab , la date d'
expédition, le numéro du client,
l'onglet, le nom du client, appuyez sur la touche Tab, puis segmentez,
puis appuyez sur la touche Tab. Appuyez sur la touche Tab. Maintenant, il n'y a plus de colonne
à gauche sur le côté droit. Je vais appuyer sur
Entrée cette fois. Découvrez la magie. Mon
curseur se déplacera vers la première colonne que nous avons
commencée dans la ligne suivante. Alors maintenant, nous pouvons commencer à saisir
nos données comme ça. Donc, cette fois aussi, j'
ai appuyé sur la touche Tab. Ainsi, vous
pouvez saisir les données. OK ? Maintenant, vous pouvez voir que j'ai saisi toutes les données
au format majuscule. Je vais utiliser ma fonction, la première fonction dans laquelle je veux la convertir
dans le format approprié. Donc, comme je l'ai déjà dit, pour utiliser n'importe quel calcul ou
n'importe quelle fonction, nous devons commencer la
valeur par un sinus égal. Je vais commencer à taper
ma première fonction. Vous pouvez noter que c'est correct. Je dois donc sélectionner. Je peux voir la liste.
Je commence à taper. Donc, appuyez sur la touche Tab, puis nous devons
donner la référence de la cellule 20
à la suivante, et je dois fermer
le support et appuyer sur
Ctrl
Enter cette fois. Nous pouvons maintenant voir que les valeurs de la première ligne ont été
converties dans le format approprié. Je vais maintenant
copier la valeur de la cellule. Pour cela, nous devons
appuyer sur Ctrl C, puis pour coller les valeurs, nous devons d'
abord
sélectionner la cellule suivante Pour cela, je dois
déplacer la cellule de A 19 vers le B 19
en utilisant Write Aoki, puis en appuyant sur Shift et écrivant Aoki pour faire la
sélection, puis en contrôlant pour coller les valeurs. Nous pouvons
voir que la fonction fonctionne correctement et que nous avons obtenu nos
valeurs dans le bon format Et maintenant je dois le
changer en tant que valeur. Je vais donc sélectionner
ces données de fonction en une seule fois car la touche de raccourci est
Shift Control et la touche Aero Et maintenant je vais le faire
et maintenant je veux
supprimer ma ligne de 20 chiffres. Si je supprime, la référence sera supprimée et
les valeurs
seront renvoyées à partir de la cellule dans laquelle nous avons
entré notre fonction J'ai donc besoin de convertir cette
fonction en valeurs. J'ai donc sélectionné les plages de
cellules et les ai copiées. Maintenant, je vais dans le
presse-papiers d'accueil et je clique sur
cette petite flèche Cette fois, je vais
sélectionner les valeurs de collage Et si vous sélectionnez une
cellule dans la barre de formule, nous ne pouvons pas voir de sinus égal. Nous pouvons voir toutes les valeurs
sous forme de données dans les cellules. Maintenant, je dois supprimer
cette ligne numéro 20, cliquer dessus avec le bouton
droit de la souris et
cliquer avec le bouton gauche sur le bouton de suppression, qui sera supprimé. Et maintenant, je veux remplacer
cet identifiant par le bon eps. Donc pour cela, il
faut double-cliquer dessus, utiliser l'Aoki gauche et droit, supprimer et modifier les valeurs Voici donc comment vous pouvez saisir
les données et gagner du temps. Dans la vidéo suivante,
je vais vous expliquer comment vous pouvez sélectionner
votre table de données et
comment vous pouvez
passer rapidement d'une cellule à l'
autre sans utiliser de souris C'est la meilleure pratique, et vous devez apprendre celle-ci. Restez donc à l'affût de la prochaine vidéo.
7. CONSEILS DE SÉLECTION ET DE MOUVEMENT DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une
fois de plus dans le cours Excel 2019. Dans cette vidéo, nous allons
parler des options de déplacement et de la manière de sélectionner les données
dans une plage particulière. Dans la dernière vidéo, nous apprenons
comment supprimer une seule ligne. Si je veux supprimer
le multiple, nous devons sélectionner à l'aide
de la souris plusieurs lignes à la fois en utilisant le
clic gauche de la souris. Cliquez ensuite avec le bouton droit
de la souris, puis supprimez. Pour effectuer un formatage,
nous devons d'
abord sélectionner une
cellule ou une plage de cellules particulière. Si je sélectionne A un, seule cellule a été sélectionnée, et nous pouvons voir le nom A
un a été sélectionné. Si je sélectionne plusieurs, alors nous pouvons voir la première cellule, mais nous pouvons voir que les deux
cellules sont surlignées. Cela signifie qu'il s'agit
des cellules sélectionnées. Donc, pour effectuer toutes les options de
formatage, de
copier-coller, nous devons toujours sélectionner la
cellule ou la plage de cellules. Nous pouvons donc utiliser notre souris. Il suffit de cliquer avec
le bouton gauche et de maintenir le bouton de la souris enfoncé pour déplacer le Curtin,
sélectionner la plage de cellules , appuyer sur Ctrl C, puis
coller ailleurs Mais si vous utilisez la souris, cela vous sera très difficile
et prendra beaucoup de temps. Nous n'avons donc que peu de données, la plage est très réduite, mais si nous avons
des milliers de données, ce que je vais vous
présenter dans cette vidéo, nous avons un autre fichier, simples fichiers do dans lesquels nous
avons 10 000 lignes de données. Alors, comment déplacer notre curseur d'un endroit à une autre cellule, nous
allons apprendre dans cette vidéo. Ainsi, chaque fois que vous
appuyez simplement sur Control Home, vous serez sur la première
cellule de la feuille de travail. C'en est une. Mais si vous avez utilisé Freeze Row, je vais vous l'expliquer
dans les prochaines vidéos, mais je vais vous montrer que nous
pouvons utiliser les Freeze Row. Je veux donc geler
ma première rangée. Disons que je n'ai que 34
lignes déplacées ici. Si je descends, je ne peux pas voir le titre,
mais je veux voir. Pour cela, nous pouvons
figer cette première ligne. Pour cela, nous pouvons utiliser view. Accédez au congélateur et
à la ligne de congélation. La première rangée a donc
été gelée afin que je puisse facilement voir ma première
rangée chaque fois que je descends. Il s'agit donc également d'une option
très avancée. Mais si vous êtes ici
ou peut-être ici, si vous appuyez sur la touche Ctrl
Home cette fois, vous serez sur la cellule A deux. Il ne comptera donc ni ne prendra en
compte les lignes figées. Tu dois garder ça à
l'esprit. Je vais donc
dégeler cette fois. Maintenant, encore une fois, appuyez sur la touche Ctrl Home. Je suis sur la cellule A One. Alors maintenant, notez ma deuxième touche de raccourci qui
est la touche Control Writer O. Mais avant cela, nous
utiliserons la pression réveillée que mon curseur passe à la cellule suivante
sur le côté droit. Mais je veux aller dans la
dernière cellule en une seule fois. Je vais donc appuyer sur Control WRoky. Je veux passer à la dernière case du
champ vers le bas. Pour cela, je peux utiliser
Control down Aero ki. Mais si j'appuie sans contrôle, il passera à une cellule uniquement, qu'elle soit
remplie de données ou non. Mais si je sélectionne le contrôle, la case de champ sera orientée
vers le bas uniquement Pourquoi je vous indique
la cellule de champ, disons que je supprime celle-ci. Et si j'appuie sur la touche
Ctrl Aoki cette fois, je serai coincée entre les deux Vous devriez donc avoir rempli toutes les données en ligne
complète dans toutes les cellules. Ensuite, vous seul pouvez utiliser les
touches
gauche, droite, haut et bas avec le contrôle pour déplacer
votre curseur dans tous les tableaux. Je me déplace comme ça. Je
vais annuler les données de mon filtre. Maintenant, j'appuie sur Control Home, contrôle à droite, contrôle bas, contrôle gauche, contrôle haut. Un, deux, trois, je suis
au cinquième rang, puis je contrôle à droite, et
je peux me déplacer comme ça. Il est maintenant temps d'apprendre
à accéder à la première cellule. Si j'appuie sur la touche d'accueil, elle reviendra
sur le côté gauche. Si j'appuie sur la touche de fin, puis que j'appuie sur Write
Aoki Et vous pouvez voir que le mode
a été désactivé ici. Il sera déplacé ici. Si j'appuie sur Accueil, il se
déplacera vers l'arrière. Si j'appuie puis sur Aoki, il se déplacera vers la
droite. Mais si j'appuie sur Arochi,
puis sur Arochi gauche, il se déplacera vers le bout
du côté gauche, puis
sur Arochi
et Heroky vers le bas. Il s'agit donc de la touche de raccourci. Vous pouvez utiliser l'
aroky final du clavier. Je vais maintenant
ouvrir notre gros fichier, exemple de données d'un fichier de commande
Superstar, qui contient des milliers de lignes. Et voyons comment nous pouvons l'utiliser. Il s'agit donc du fichier principal. Si j'appuie sur la touche
Ctrl vers le bas, je suis sur le dernier. Nous avons donc 10 000 environ
10 000 lignes de données. Si j'appuie sur Ueroki, il passe au
contrôle supérieur avec l'arochi droit,
puis contrôle l'arochi bas, contrôle l'arochi gauche Voici donc comment vous pouvez
utiliser ces Aokies. Nous
allons maintenant les utiliser pour
sélectionner ces données Donc, si j'appuie sur
Ctrl Home et
que je veux sélectionner uniquement la rose, disons seulement cinq lignes, donc j'appuierai sur Shift
et j'écrirai Aoki, mais cela demande beaucoup
de temps et d'efforts Alors, ce que je vais faire, Shift
Control, écrit Aoki. Il sélectionnera la ligne complète. Ensuite, je vais appuyer et maintenir le bouton Shift
du clavier et une fois appuyer sur
Aoki pour sélectionner le deuxième, le
troisième, le quatrième, le cinquième, comme ça Vous pouvez donc sélectionner comme ceci. Donc, si j'appuie sur
Ctrl home, je veux sélectionner
la table complète, et la table doit être
connectée par les données. Supposons que toutes les données de la première ligne soient
remplies de données. Il ne faut pas le rater. Supposons que je supprime
la ville, si je vais ici, si j'appuie sur Shift
Control Riero Ki, elle sera
sélectionnée comme ceci Nous devons donc appuyer à nouveau sur Shift
Control Aoki, puis à nouveau. Alors seul il sera sélectionné. Je vais donc annuler et maintenant je vais sélectionner ce tableau
complet en une seule fois. Pour cela, vous
devez sélectionner le contrôle A. Les données complètes
seront sélectionnées. La gamme. Si j'appuie à nouveau sur Ctrl A, les données complètes des
feuilles seront sélectionnées. Je répète, je vais
rentrer chez moi en appuyant sur Control Home. Maintenant, j'appuie sur Ctrl A, cette table sera sélectionnée. OK, je passe au côté
le plus court. Ici. Si j'appuie sur Ctrl A, nous pouvons sélectionner une table
particulière, qui est connectée par
la cellule et les lignes. Si j'appuie à nouveau sur la touche Ctrl A, l'ensemble de la feuille de calcul
sera sélectionné Nous pouvons maintenant copier ou coller. Appuyez maintenant sur Control home. Je vais vous donner un autre
conseil : Shift Control, appuyez sur et, et cela sélectionnera également cette table
en particulier. Ce sont les quelques options
dont vous vous souvenez, et vous devez utiliser
les touches de raccourci, ce qui est très utile pour
votre travail quotidien. Si vous utilisez fréquemment votre
clavier au lieu de la souris, votre vitesse dans l'essieu
fonctionnera comme tout. C'est ainsi que vous pouvez déplacer votre curseur et vous pouvez effectuer le mouvement à
l'aide des touches de raccourci. Si vous avez des questions
à ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible.
8. ALIGNEMENT: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans cette vidéo, nous
allons voir comment
aligner vos données. Pour cela, nous utiliserons la
même feuille, les données de commande 0104. Vous pouvez simplement ouvrir à partir
des draps fournis. Nous allons maintenant également créer le duplicata de cette
feuille de Pour cela, il
suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici et de sélectionner l'option de
déplacement et de copie. Je vais donc réduire la taille, et vous pouvez voir déplacer et copier, sélectionner cette option, et nous
devons sélectionner cette option, créer une copie,
puis cliquer sur OK. Ensuite, vous pouvez le renommer en utilisant cette option, l'alignement Le présentateur doit l'accepter, et maintenant je règle également l'
écran d'Excel. Commençons maintenant par
toutes les options. Donc, tout d'abord, nous
devons utiliser l'alignement. Pour cela, j'en ai déjà parlé, nous devons sélectionner la
cellule pour laquelle nous voulons appliquer une option de
formatage. Supposons donc que je veuille appliquer l'alignement de cette
colonne au centre. Mais avant cela, je dois augmenter la largeur
de cette colonne. Je déplace donc simplement mon
curseur entre B et C. Je peux voir que mon curseur de
souris a été changé, donc je
le déplace vers la droite. C'est ainsi que vous
pouvez régler la largeur. Ensuite, nous devons sélectionner
la colonne complète en cliquant en haut
de la colonne B. Ensuite, nous devons
sélectionner l'alignement. Comme maintenant, il est
aligné à gauche, au centre et à droite. Vous pouvez donc utiliser l'option d'alignement. Maintenant, je veux augmenter
la hauteur de la ligne. Placez votre curseur entre
le quatre et le cinq. Le signe du curseur a été modifié et cliquez et faites glisser
vers le bas, la hauteur sera
ajustée automatiquement Maintenant, cette fois, je dois
sélectionner en ligne complète. Pour cela, nous devons
sélectionner celui-ci, ou nous pouvons utiliser la touche de
raccourci Shift dans la barre d'espace. Je dois maintenant
sélectionner cette option. Cela sera donc utilisé
pour l'alignement du milieu, et c'est l'alignement du haut, et celui-ci de l'alignement du bas. Maintenant, je vais
sélectionner une vente unique, et nous allons utiliser cette option,
qui est l'orientation. Cliquez simplement sur ce
petit bouton r et nous
pouvons utiliser différents types d'
alignement, tels que le compteur, l'horloge
angulaire, la verticale ou le type de texte à
rotation. Faites pivoter le texte vers le bas, puis
formatez l'alignement des cellules. Une fois que j'aurai cliqué dessus, je
passerai à l'option avancée. À partir de là, nous pouvons
gérer complètement, nous pouvons nous adapter en utilisant cela
et nous pouvons voir le degré, et c'est totalement
personnalisable. Nous pouvons revenir ici
et nous avons d'autres
options, comme l'horizontale, verticale, et nous pouvons également
faire la bosse. Donc, après avoir effectué tout
votre formatage, cliquez sur OK ou sur Annuler pour
annuler votre formatage. Nous pouvons annuler tout le
formatage que nous avons appliqué, et maintenant je vais
utiliser du texte rap. Il suffit donc de comprendre
ce qu'est un texte de rap. Supposons donc que mon texte soit
moins large
et que je ne puisse pas voir
la ligne complète, et que je ne puisse pas voir
la ligne complète ce qui correspond à la classe standard, nous pouvons utiliser du texte rap. Si je sélectionne toutes ces données
en utilisant ce temps, je vais
utiliser la touche Shift vers le bas, et si je clique dessus sur le
texte à saisir, tout le texte superposé sera réduit dans
cette cellule et la hauteur de la ligne
sera ajustée en fonction
du texte que nous avons Si j'ajuste la largeur, elle sera ajustée, mais ligne ne s'ajustera pas
automatiquement. La touche de raccourci
permet d'ajuster la ligne en une seule fois, il suffit de cliquer sur cette
connexion de ce coin, double-cliquer au
milieu de n'importe quelle ligne, la hauteur sera
ajustée automatiquement Mais si je sélectionne les données, si je les saisis ici, si je saisis un espace temporel
deux fois, trois fois, puis quatre fois,
et si j'appuie sur Entrée, la hauteur sera
ajustée automatiquement. Il s'agit donc de l'utilisation de texte rap. Je vais désélectionner
cette option. OK. Alors double-cliquez, il sera ajusté
comme ça, automatiquement. Il faut donc
ajuster la largeur en double-cliquant au milieu
des deux colonnes. Nous allons maintenant en apprendre davantage sur l'augmentation ou la
diminution du retrait. Donc, tout d'abord, je vais
sélectionner ceci et je vais
diminuer le retrait
puis augmenter le dt Voici donc les options
liées à l'alignement. Nous discuterons d'autres
options de formatage dans la prochaine vidéo.
9. TABLEAU DE FORMAT: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans cette vidéo, nous allons en
apprendre davantage sur le formatage. Ici, j'ai une table qui n'a pas l'air très belle. Ma tâche est de donner un aspect
professionnel. Je vais donc vous donner
quelques conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser vos touches de raccourci, vos touches de raccourci
clavier. Vous devez donc noter un par
un ce qui est très
important pour effectuer
toutes vos tâches de formatage
et
de sélection des données à l'aide du clavier uniquement. Très rarement, j'utilise une souris
là où je ne peux pas l'utiliser. Ensuite, dans la mesure du possible,
je n'utilise que mon clavier. Au lieu d'une souris. Donc, tout d'abord, je dois sélectionner ce tableau
pour passer à la baisse. Pour cela, je vais
utiliser le contrôle A pour sélectionner le contrôle X
afin de couper les données. Ensuite, je vais déplacer mon curseur
et je veux le coller ici. Vous pouvez donc utiliser le
couper-coller comme ceci. Maintenant, je veux ajuster la
largeur de la colonne. Pour cela, nous pouvons utiliser une
touche de raccourci en utilisant la touche Alt. Maintenant, je vais utiliser mes
touches de raccourci de la séquence Ault, ce qui est très utile. Appuyez sur la touche Alt du clavier. Nous pouvons voir que des caractères
apparaissent en haut de l'onglet, appuyez sur H pour sélectionner l'onglet d'accueil. J'en viens maintenant à l'option de
format ici. Pour cela, je
dois simplement appuyer sur O. Ensuite, je dois sélectionner la largeur de
colonne AutoFit, c'est-à-dire I. Vous devez
donc vous
souvenir de cette Alt H O. Je vais annuler
cette Alt H, oi Cela permettra de gagner beaucoup de temps. Donc, quand vous vous entraînez
avec ces touches de raccourci, qui sont très fréquemment utilisées, cela ne prendra pas de temps, mais si vous utilisez votre souris,
cela prend beaucoup de temps. Alors laisse-moi annuler. Si
vous utilisez votre souris, voyez à quelle vitesse je peux le faire si
je connais les touches de raccourci. Je vais donc
sélectionner Control A,
Control X, déplacer le
curseur vers le bas, coller maintenant allult HI C'est ainsi que vous
devez vous entraîner. Je dois maintenant changer
le format de la date. Vous pouvez voir qu'ils sont tous en chiffres. J'utilise donc mes flèches haut et
bas. Je suis là Ctrl, Shift, flèche vers le bas. Maintenant, Alt H N pour le formatage, puis Alt vers
le bas aro ki et sélectionnez la date courte et je
veux la centrer, qui est déjà centrée. Je veux ajouter de la
couleur à l'en-tête de
cette commande de changement de vitesse. Écrivez Aoki pour sélectionner la ligne
d'en-tête Maintenant, je veux introduire la couleur alt H H et sélectionner la couleur. Disons que je vais sélectionner ce présentateur et
contrôler B pour le mettre en gras. Maintenant, je dois
sélectionner quelques colonnes. Maintenant, nous pouvons utiliser la souris
et ajuster la largeur des colonnes en
utilisant la souris comme ceci. Désormais, la largeur des
colonnes sélectionnées est la même. Maintenant, nous pouvons utiliser, encore une fois, la commande de changement de vitesse comme celle-ci. Je souhaite effectuer les modifications ici. Maintenant, je peux utiliser la
souris si vous le souhaitez, car vous devez également
faire certains travaux avec la souris. Je vais réduire le nombre
de décimales. Je vais en sélectionner et réduire les
décimales Et pour cela, je veux en
faire une réduction similaire, et je veux en faire un point central. Et je veux augmenter la largeur et, comme ça, ajuster
la largeur en ayant l'air plutôt bien. Placez-le au centre,
ajustez la largeur, ajustez la largeur d'ici, mettez-le au centre, au centre. Et maintenant, je veux
donner une bordure, sélectionner tout le tableau, accéder à l'onglet hon, accéder au groupe de polices, sélectionner cette option
et appliquer toutes les bordures. Nous ne pouvons appliquer qu'une bordure gauche, supérieure, inférieure ou aucune bordure si vous supprimez toutes les bordures
de votre tableau. Et maintenant, je veux utiliser Je veux mettre en évidence ces domaines
particuliers séparément. Disons que je vais
utiliser celui-ci pour me rendre
à la frontière. Je veux utiliser une bordure
extérieure épaisse. Et maintenant, je peux appliquer le dernier outil formaté en appuyant sur la touche F quatre
du clavier Contrôle S, n'oubliez pas
de le dire en appuyant sur Contrôle S. Et maintenant j'
aimerais voir l'aperçu. Avant cela, je dois ajuster la mise en page, passer
à la mise en page. Ici, nous pouvons ajuster l'
orientation au paysage. Et une fois que j'ai sélectionné celui-ci, nous pouvons voir une ligne
pointillée ici Cela signifie donc qu'il se trouve en
dehors de la première page. Je souhaite supprimer
cette cellule d'ici et sélectionner cette
option et cette option. Et nous pouvons voir la première page, et c'est la page où vous pouvez sélectionner cette ligne bleue, déplacez-vous vers
la droite. Maintenant, il ne tient que dans
la page 1. Encore une fois, cliquez ici pour voir l'aperçu.
Contrôlez pour économiser. Maintenant, je veux voir exactement l'aperçu avant
impression. Appuyez sur
Ctrl P. Et voici la première page que
nous allons imprimer. Nous pouvons cliquer sur le bouton Page
pour imprimer. Nous pouvons faire les
copies à partir d'ici et ces options seront expliquées
dans les prochaines vidéos. Échappons-nous pour
sortir d'ici, et maintenant je voudrais en
donner un aperçu. Supposons donc mon premier tableau, sélectionnez cette cellule, accédez à l'onglet d'
accueil, faites l'alignement. Maintenant, je veux le mettre en évidence. Il suffit donc d'utiliser les vignettes, fournies
par Microsoft, cliquer sur l'onglet Hon, cliquer ici, et nous
avons de bonnes options. Format prédéfini comme le
titre un, deux ,
trois, le total, et vous pouvez
utiliser qui vous voulez. Je vais utiliser le
titre 1 uniquement, et je vais sélectionner d' autres CL
, puis je postulerai. Vous pouvez effectuer un autre
formatage si vous le souhaitez, sélectionner cette cellule et
effectuer le formatage. Et maintenant, je veux
faire une autre tâche. Je veux faire le
total de ces cellules. Je vais utiliser une fonction
appelée sum cette fois. Donc, comme je l'ai déjà expliqué, pour utiliser n'importe quelle fonction
ou calcul, elle sera démarrée
par le signe égal, et je vais commencer à taper
sum press tab et maintenant donner la plage des cellules pour lesquelles nous voulons
effectuer le calcul. Donc, cette fois, nous avons donné
la fourchette, fermé le crochet ,
Contrôle plus Entrée, enregistré cela
du côté des bénéfices, nous voulons faire de
même en quantité, puis coller la fonction, coller
la fonction ici, sélectionner cette ligne revenir aux styles
et sélectionner le total Augmentez
la taille de la police, enregistrez celle-ci et voyez maintenant l'
aperçu en appuyant sur
Ctrl P. Je pense
que cela semble plutôt bon. Nous allons donc discuter de quelques options supplémentaires concernant le formatage et
les touches de raccourci. Donc, peu importe ce dont j'ai parlé
dans cette vidéo, vous devez le noter et
vous entraîner avec
les données fournies.
10. TABLEAU DE TEMPS DES EMPLOYÉS: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous allons
concevoir cette
feuille de temps utilisée dans Excel,
et nous
aborderons également autres options de formatage ainsi que des conseils
et astuces Commençons donc. Tout d'abord, je dois ajuster mon écran pour pouvoir voir
facilement cet aperçu, et je peux également travailler dans
Excel. Je vais donc ajuster maintenant je peux commencer à
concevoir la table. Donc, tout d'abord, nous allons
concevoir cette partie, le tableau, puis nous allons concevoir
cette partie supérieure et le titre, puis photop Commençons donc à
utiliser la cellule. Je voudrais taper la date, puis l'heure et l'heure de début, puis les heures
normales, les heures supplémentaires. Et lorsque nous faisons une erreur
et que nous passons à la cellule suivante,
il suffit d' appuyer sur l'onglet Shift,
puis d'appuyer sur F deux pour
effectuer vos modifications. Encore une fois, appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule suivante
, puis sur le total des heures. Maintenant, je dois m'adapter de la même manière. Et je dois sélectionner la
commande Shift, écrire Aoki Alt H, AC pour le centre, la
commande B pour le gras, c'est tout pour le moment,
et maintenant je vais également
sélectionner un côté négatif Je vais donc appuyer sur
Shift et sur Aoki vers le bas, et je vais sélectionner
ce type de lignes, puis j'
appuierai sur Shift space, et j'ajusterai également
la hauteur OK, et je vais sélectionner cette option appelée alignement
central. Et maintenant, encore une fois, je vais
sélectionner cette zone. Et maintenant je vais
mettre toutes les frontières. Et à l'extérieur, je voudrais mentionner
l'épaisse bordure extérieure. Et ici, j'ai des totaux, qui sont au
centre et en gras également. Et c'est à l'extérieur de la frontière, et j'appuierais sur un quatre
pour appliquer toutes les frontières. Donc ça a l'air plutôt bien. Je passe maintenant à la partie supérieure. Donc, ici, je vais sélectionner celui-ci, et je vais accéder à la page d'accueil, et ici je vais sélectionner cette option appelée
Fusionner et centrer. Il va donc fusionner toutes les cellules, et maintenant je peux y entrer
mon titre. Utilisez donc la feuille de temps, au centre. Encore une fois, je vais sélectionner, et je voudrais
l'aligner à gauche. Ensuite, je vais voir
les cellules de style, et cette fois, je vais
sélectionner le titre quatre. Je vais augmenter la taille. Je vais le mettre en italique, et je peux changer la police à partir d' ici si cela ne vous plaît pas Et nous pouvons changer la couleur
à partir d'ici, automatiquement. Et maintenant, je vais
saisir le nom de l'employeur. Et je vais également
augmenter la
hauteur de la ligne sélectionner cette
zone complète et la placer au centre, et je dois placer
la bordure inférieure. Je vais maintenant sélectionner la bordure inférieure. De même, je vais le copier. Cette fois, je vais
le coller ici. Et aussi un inconvénient. Je vais régler la hauteur. Je sélectionne donc ces trois
lignes à l'aide de ma souris je vais placer mon curseur et augmenter légèrement la hauteur. La hauteur des lignes
sera donc ajustée automatiquement. Ensuite, je modifierai ce texte pour employer et ici superviseur. Et je vais le faire dans un petit département, ici,
et ici sous tension. Je trouve que tout va bien. Nous pouvons également fusionner ces
cellules. Je sélectionne et j'
appuie sur F quatre pour appliquer le même formatage
qu'auparavant. Et j'aimerais
enregistrer cette option Moi. Fichier de cours Excel,
puis chapitre 1, et ici feuille de temps, donnez le nom du présentateur
pour enregistrer ce fichier, et j'aimerais voir
l'aperçu Control
P. Donc, le nombre total d'heures est à venir. Nous devons ajuster cette zone. Je vais donc appuyer ici, déplacer cette ligne ici, contrôler pour enregistrer,
revenir, et ça a l'
air plutôt beau. Passons maintenant au bémol, et j'
aimerais copier ceci. Donc cette fois, au lieu de taper, j'aimerais copier. Je sélectionne donc cette zone. Contrôlez C pour copier,
sélectionnez cette zone, passez ici et
collez le présentateur, et vous pouvez voir que cette zone
ressemble à celle ci-dessus. Donc, ce que je vais faire au lieu
de faire toutes ces choses, c'est copier, coller ici, et j'ajusterai la hauteur. Tout d'abord, il
faut sélectionner les lignes. Je vais donc utiliser touche de
raccourci Shift Space
pour sélectionner toutes les lignes, puis augmenter la hauteur. Et je vais supprimer la bordure
à partir d'ici, après sélection, venir ici, ne sélectionner aucune
bordure et modifier le texte, utiliser une signature, puis une signature
du superviseur. Et voici la date et la date. Alors maintenant, je dois
supprimer cette fusion. Encore une fois, je vais
ici sur l'onglet d'accueil, et je dois sélectionner
Dissocier et ici aussi,
dissocier , et ici quatre F quatre Et maintenant je vais copier et
coller, je vais le supprimer. Je vais sélectionner celui-ci, puis écrire l'alignement,
et je mets désolé, j'en ai quatre, entre le point-virgule,
puis la zone Je pense que tout va bien. Nous pouvons également mettre notre en-tête. Désolé, je dois enregistrer ce contrôle de fichier car je vais maintenant accéder à la vue et supprimer
ces lignes de grille. Les lignes de la grille
ne sont pas imprimables. Il est utilisé uniquement à des fins
d'affichage, vous pouvez
donc bifurquer
entre toutes les cellules Donc, une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer ici pour ajuster
la hauteur et la largeur et sélectionner Control P
to C pour le design du formulaire. C'est donc absolument génial. Cela correspond presque d'
ici et avec cette feuille. Ainsi, vous pouvez
créer le formulaire et vous entraîner
avec d'autres formulaires. Dans la prochaine vidéo, nous allons
apprendre à concevoir des formulaires avancés.
11. CONCEPTION DE FORMULAIRES AVANCÉE: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans cette vidéo, nous
allons concevoir
un formulaire avancé à l'aide d'une astuce spatiale. Si nous concevons un formulaire, nous pouvons effectuer les calculs
automatiquement Il est
donc très facile d'utiliser les formulaires et de
les créer dans Excel. Commençons. Dans la
vidéo précédente, nous avons conçu une feuille de temps simple dans laquelle
nous avons sélectionné les cellules, mais j'ai sélectionné les
cellules de plus grande largeur. Je vais maintenant réduire
la largeur des cellules. Donc, pour ce que
je peux faire, je dois cliquer ici sur la conjonction des
lignes et des colonnes, et je dois diminuer la taille. Je veux dire, la largeur de toutes les
cellules. Ça ressemble à ça. Donc, ici,
tout d'abord, nous devons économiser. J'ai déjà enregistré ce fichier. Vous pouvez voir ce fichier
dans le premier chapitre, Art to Form Design Advance. Et encore une fois, je dois appuyer sur Enregistrer. Maintenant, nous allons utiliser l'option de fusion dans la conception de
ce formulaire. Donc, pour ce que
nous pouvons faire, nous devons commencer par le haut. Donc, le dessus est
mouillé ou deux. Mais avant cela, nous
devons comprendre nombre de cellules
dont nous avons besoin
pour pouvoir fusionner. Ou ce que nous pouvons faire, c'est cliquer ici
puis revenir ici. Maintenant, je peux voir la ligne de
page ici. Ainsi, dans cette ligne de page, je peux concevoir mon formulaire de première page, et je connais maintenant mes limites. Je sélectionnerai la zone complète de cette page, puis
je la fusionnerai. Ensuite, nous allons
taper le formulaire R deux, au centre, et de la même manière, je vais sélectionner comme ceci. Cette fois, au lieu
de copier-coller, je vais sélectionner Contrôle D. Donc, si vous utilisez le Contrôle
D, que se passera-t-il ? Les données des cellules supérieures seront copiées dans la cellule actuellement
sélectionnée. Donc dans ce cas, il s'
agissait d'une forme où deux. J'ai fait une erreur de saisie, alors appuyez sur F deux et faites la
rectification sous forme de tar deux. Donc, ce que j'ai fait, j'ai simplement sélectionné la zone, puis j'ai appuyé
sur Ctrl D, qui copiera
les données de la rangée supérieure dans la cellule
actuellement sélectionnée. Maintenant, je peux supprimer, je peux taper
C Règle 16 sous-section deux. Maintenant, nous avons dt
ici pour pouvoir taper D, appuyer préalablement sur D, puis M, je dois laisser un peu d'espace Et puis Y, Y. Il suffit
donc de sélectionner toutes
les données, de contrôler X, puis nous pouvons nous déplacer ou nous avons une autre astuce pour
déplacer les données, sélectionner les cellules et maintenant placer
votre curseur sur ces lignes Donc, si le curseur a
été modifié de cette
façon, il vous suffit de cliquer et de
faire glisser le pointeur vers la zone souhaitée. Je vais sélectionner une fois de plus, le placer au centre, puis je voudrais
taper Origin Duplicate. Cette fois, je vais
sélectionner Control C,
cliquer ici, puis utiliser l'espace pour coller, puis je dois entrer. Je dois laisser un peu d'espace. Au lieu de l'espace, je vais
taper et en tant que revendeur. Identité. Je vais utiliser
cette option et la mettre en gras, puis je vais taper le nom
et le style de l'entreprise, puis l'adresse, puis le tin, changer le nom,
F pour appuyer sur Accueil, puis N pour changer et je
vais sélectionner comme ceci, puis je vais
sélectionner cette zone. J'aimerais augmenter la
surface pour que vous puissiez voir. Maintenant pour la bordure,
je dois sélectionner cette zone et accéder à l'onglet Accueil, sélectionner la bordure et
sélectionner la bordure extérieure. Et du côté de la date, je dois sélectionner la zone complète ,
puis passer à
cette bordure complète. Et à partir de là, je dois sélectionner la zone et ensuite uniquement l'extérieur. Et dans l'adresse ici, nous
devons entrer le numéro de contact, et ce sera une zone extérieure, et ce sera également une
zone extérieure, puis 1006, placez-le au centre et sélectionnez
cette zone et sélectionnez toutes les bordures, puis le code d'activité économique Sélectionnez cette zone en dehors de la bordure, et ici toutes les bordures. Passons maintenant à la
partie suivante, qui est la description. Au lieu d'une description,
je commencerais par liste et un, deux, trois. J'utiliserai deux lignes et j'augmenterai la
largeur de la deuxième rangée comme ceci. Je
sélectionnerai cette zone
, puis je la fusionnerai Voici le texte
que je vais copier, cliquer et coller. Ici, nous
devons fusionner la valeur B des marchandises. Vous pouvez diminuer la taille de la police, puis en haut, nous devons fusionner
toute la zone et taper Un centre de description, puis augmenter le retrait et
cette zone, nous devons fusionner cette zone vers gauche, puis copier cette zone
, puis coller puis
copier la ligne suivante Encore une fois, en venant ici, arrivez au dernier
point, cliquez sur Entrée, sélectionnez cette cellule, cliquez sur
le texte, diminuez la taille. Il est maintenant ajusté, et ici je dois taper
A et cliquer dessus. Je pense que nous devons ajuster un peu plus
cette zone non. Nous pouvons donc augmenter la hauteur pour l'ajuster en
apparence. Il est maintenant temps de poser la frontière. Encore une fois, je vais
sélectionner celui-ci. Ensuite, en dehors de cette période, je vais appuyer sur quatre F
quatre et quatre, et ici quatre, ici aussi sur un quatre, Ctrl S, je vais supprimer les
lignes de la grille pendant un certain temps, en sélectionnant celle-ci,
puis passer ici
toute la bordure et cette
zone, cette bordure complète. Désolée. Ici, nous devons sélectionner bordure
extérieure et la remplir avec
la couleur, sélectionner cette zone, sélectionner cette option
pour remplir la couleur, et ici deux B, puis des déductions sélectionner
cette zone et l'extérieur puis l'extérieur en utilisant quatre et nous fusionnerons cette zone en utilisant ceci et en
utilisant cela, j'ai besoin de voir les lignes de la grille Je vais sélectionner cette zone
et cliquer ici. Et je vais également fusionner
cette zone, fusionner et partir, et
ce sera pareil. Je vais sélectionner cette
zone, puis la bordure inférieure. Maintenant, je vais copier, sélectionner quatre lignes, contrôler V, et dans cette zone, je
voudrais placer bordure
extérieure hors bordure et ici la bordure extérieure, enregistrer. Ensuite, vous pouvez taper
comme ceci, copier, coller. Et si j'ai de l'espace supplémentaire, nous pouvons supprimer en sélectionnant
ceci et présentateur, et maintenant je vais entrer une extrémité. Vous utiliserez ce
type d'informations, parfois vous obtiendrez
des informations erronées. En raison d'Excel, le
nombre sera pris en compte d'une autre manière. Donc, si vous entrez un
chiffre entre crochets, utilisez toujours ce signe, puis tapez quoi que ce soit, il
sera considéré comme du texte. Vous pouvez donc copier et coller, puis changer
le chiffre quatre. Et vous pouvez copier-coller
toutes les données ici. Maintenant, je vais voir l'aperçu. Ça a l'
air plutôt bien. Maintenant, ce que tu dois faire, que j'ai terminé ma tâche. Il est maintenant temps de vous
entraîner et vous devez à nouveau concevoir ce formulaire ou le
compléter sur toutes les pages. C'est donc
une très bonne pratique pour concevoir n'importe quel formulaire. Alors
merci d'avoir regardé. Si tu as un problème,
fais-le-moi savoir. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible. Merci.
12. TYPES DE DONNÉES DANS EXCEL: Camionnette. Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
allons
parler des types de données
utilisés dans Excel. Nous en avons déjà parlé
dans le premier chapitre, mais ici aussi, je vais
expliquer les types de données. Fondamentalement, trois types de
données sont utilisés dans Excel. Le premier concerne les valeurs numériques
telles que les valeurs numériques. Toutes ces valeurs sont utilisées pour effectuer des calculs dans Excel,
tels que des ajouts ou des suppressions. Nous utiliserons ces valeurs
numériques pour les fonctions
les plus complexes ou les calculs utilisant les fonctions
intégrées de l'essieu Nous utiliserons également le type texte, qui est notre deuxième type de données. Nous utilisons l'
affichage des caractères dans les chaînes. Fondamentalement, les données textuelles
incluent toute combinaison de lettres et de chiffres, comme les noms
et adresses, etc. La troisième et dernière concerne les valeurs
de date et d'heure. Ils vous permettent d'enregistrer vos dates et heures spécifiques,
ce qui facilite le suivi, planification des lignes de données. Ainsi, en utilisant ces trois
types de données, vous pouvez organiser, analyser et afficher efficacement
vos informations dans Excel. Permettez-moi de vous expliquer une dernière chose. Les dates et les valeurs d'heure
seront enregistrées sous forme de valeurs numériques, mais affichées au format de date
et d'heure Par exemple, j'ai saisi
un format de date ici. Nous avons utilisé la date puis un séparateur, puis le mois, l'année
et l'heure dans ce format. Nous pouvons entrer comme ça. Même nous pouvons entrer la date avec
l'heure dans le fichier Excel. Ce sont toutes des
valeurs numériques, laissez-moi les afficher. Tout d'abord, je dois
sélectionner une date particulière, maintenant accéder à l'onglet d'accueil, puis au groupe de
numéros sélectionner cette option
et sélectionner général. Chaque date possède des valeurs
numériques uniques distinctes. Il s'agit des valeurs internes. Mais si vous voulez convertir
un nombre en date, il vous suffit de sélectionner
et d'accéder au format, sélectionner un type de date longue ou courte ou nous pouvons obtenir plus d'
options liées à l'affichage de la date et de l'
heure comme ceci. Nous avons tellement d'options ici que nous pouvons sélectionner
et une fois que nous avons terminé, cliquez sur OK pour afficher ce
nombre dans un format particulier. Disons que je vais afficher
ce numéro dans une date, afin qu'il soit
modifié comme ça. Cette heure est donc également représentée en
arrière-plan sous forme de chiffre Je sélectionne
donc celle-ci
et je passe aux généralités. C'est donc uniquement dans le champ
numérique. Donc, parce que nous voulons effectuer des calculs
en utilisant les dates, nous voulons
parfois calculer les jours entre des dates
particulières. Nous devons donc convertir
et utiliser ce format dans les valeurs numériques
, alors seul l'algorithme de l'Axl peut effectuer le calcul simple
ou complexe Vous devez donc les
utiliser dans Excel, vous devez
donc vous souvenir de ces
trois types de données dans la
13. INSÉRER DES PERSONNAGES SPÉCIAUX: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons parler
des caractères spéciaux dans Excel. Ces caractères spéciaux dans Excel sont des symboles qui
ne sont ni des lettres ni des chiffres, mais qui peuvent toujours être
saisis dans Excel. Il s'agit notamment des signes de
ponctuation tels que virgules, les points et les guillemets, ainsi que des symboles tels
que le taux de pourcentage, signe
dollar, le pourcentage de
sin, etc. correction spéciale peut être
utilisée pour formater les données, créer des étiquettes ou mettre l'accent. Par exemple, vous pouvez utiliser signe
1 pour représenter de
l'argent et imposer pour joindre deux chaînes de texte ou un astérisque pour mettre en évidence
des informations Les caractères spatiaux
peuvent également être utiles dans les formules et les fonctions pour
effectuer des tâches spécifiques. Comme séparer des valeurs
ou indiquer une plage. En comprenant et
en utilisant les caractères spatiaux, vous pouvez
organiser vos données
Excel et les rendre plus faciles à lire. Ce sont des
caractères spéciaux que nous pouvons utiliser directement
depuis le clavier, mais certains caractères spatiaux ne
sont pas disponibles sur
le clavier, mais nous pouvons toujours les
insérer dans nos cellules Excel. Donc, là où nous pouvons trouver
ces caractères spéciaux, il suffit d'accéder à l'onglet Insérer. Tout à gauche, nous avons des symboles. Cliquez dessus. Nous avons ici une
boîte de dialogue appelée symboles. Nous avons ici deux options, les symboles et les caractères spatiaux. Voici donc les caractères
spatiaux que nous pouvons insérer
directement à partir d'ici. OK. Supposons que nous
voulions
parfois utiliser le droit d'auteur
ou la marque de commerce. Nous pouvons donc utiliser directement
à partir d'ici, double-cliquez. Il sera inséré
dans la cellule sélectionnée. Nous voulons utiliser un symbole
particulier qui n'est pas disponible sur
le clavier, afin de pouvoir l'utiliser à partir d'ici. En bas, on peut voir les symboles
récemment utilisés. Nous devons simplement
sélectionner et cliquer sur Insérer ou simplement
double-cliquer dessus. Il sera inséré
autant de fois que vous le souhaitez. Nous avons donc différents types de
polices disponibles. Donc, si vous le sélectionnez, voici les différents types de
polices que nous avons. Nous pouvons donc également utiliser à partir d'ici. Donc, à partir de là, normalement,
nous n'utilisons que des symboles. Supposons donc que nous
voulions utiliser celui-ci, suffit de double-cliquer,
il sera inséré. Je vais afficher
une autre option. Par exemple, my V
tutorial est une marque déposée. Alors maintenant je veux insérer. Vous pouvez voir que tous les autres
outils sont gradués, mais seuls les symboles sont
disponibles car je suis en mode édition dans la cellule. Je sélectionne donc le symbole. Maintenant, je peux utiliser la marque
ou le copyright ,
puis insérer
puis fermer, appuyer sur Entrée, qui sera ajouté comme ceci. C'est donc le
caractère spécial que nous pouvons utiliser. Dans la vidéo suivante,
nous aborderons d'
autres options liées
à l'Excel. Merci.
14. CORRECTION AUTOMATIQUE DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous parlerons de l'option de
correction automatique dans Excel. correction automatique dans Excel est une
fonctionnalité qui
corrige automatiquement les fautes de frappe courantes mots mal orthographiés au fur
et à mesure que vous Cela vous permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs en
corrigeant des problèmes tels que les capitalisation et les mots mal
orthographiés courants Par exemple, si vous
tapez TH au lieu de. Prenons l'exemple TH. Si je tape TH, mais que je
vais taper le, si j'appuie sur la touche Tab, cela sera
corrigé automatiquement. De même, si je tape
d'autres mots inclus dans l'option de correction automatique
dans Excel en arrière-plan, seul celui-ci sera corrigé Cette fonctionnalité est donc très
utile pour
garantir l'
exactitude et la cohérence de vos saisies de données, rendre votre travail dans Excel plus
fluide et plus efficace. Passons donc à l'
arrière-plan de l'Excel. Pour cela, nous devons
utiliser l'option fichier, l'option Guru, et à partir de là, nous passerons à l'option de
vérification, et ici nous avons l'option de
correction automatique Dans les options de correction automatique, nous avons trois options. Le premier est la correction automatique, le traitement automatique des actions de type Azo
et Ici, nous ne
parlerons que de la correction automatique. Supposons que nous
ayons quelques options, donc un bouton d'option de correction automatique Si nous voulons
activer cette option,
afin de pouvoir utiliser celle-ci, désactivez cette option,
corrigez deux lettres majuscules initiales
, corrigez deux lettres majuscules initiales
, puis mettez en majuscule la première
lettre de la phrase, majuscule le nom des jours Voici donc quelques clés que nous pouvons remplacer
automatiquement. Ici, chaque fois que nous
tapons quelque chose, il
s'agit d'un remplacement et d'une largeur. Cela signifie que chaque fois que nous tapons de
petits crochets, cela sera
converti en copyright. Si nous tapons E, il
sera converti en urosgn et en marque déposée, si nous tapons comme ça, si vous descendez, nous aurons toute la largeur de
remplacement Disons que si je tape ACN, il
sera automatiquement converti en
boîte. Si nous voulons vraiment ACN, nous devons taper à
nouveau et appuyer sur Entrée, ne sera pas converti. Nous pouvons donc également définir
nos propres mots. Disons que le
nom de mon entreprise est tutorial, je veux le remplacer par celui-ci. Chaque fois que je tape t
et que j'appuie sur espace, il doit être
converti dans le didacticiel. Je vais donc l'ajouter
et ici je voudrais taper le tutoriel Weir et
cliquer sur le bouton Ajouter Il sera ajouté ici, maintenant cliquez sur OK et OK. Alors maintenant, chaque fois que je
tape VTN press space, il sera
converti en didacticiel V. C'est une très bonne option
chaque fois que vous souhaitez saisir une
ligne spécifique de tâches quotidiennes. Vous pouvez donc utiliser une petite combinaison de quelques
caractères ou de quelques chiffres. Ainsi, chaque fois
que vous entrez cette combinaison particulière de caractères, votre ligne complète. Il peut s'agir d'un paragraphe, du nom de
votre entreprise, de votre adresse, votre adresse e-mail ou tout autre élément que vous
jugerez utile pour vous. C'est donc une très bonne
option. Tu dois t'en servir.
15. SUGGESTIONS AUTOMATIQUES POUR LA SAISIE DE DONNÉES: Bonjour, tout le monde.
Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons parler
d'une très bonne fonctionnalité MSExl appelée
Suggestion automatique dans Axl,
qui permet en fait suggestion automatique dans Axl est une
fonctionnalité qui
complète automatiquement une entrée de texte en
fonction des entrées précédentes
dans la même colonne C'est pratique pour accélérer la
saisie des données et réduire les erreurs, en particulier lorsqu'il s'agit
de données répétitives Laissez-moi vous expliquer comment cela fonctionne. Lorsque vous commencez à taper dans une cellule, Excel recherche les
entrées correspondantes dans la colonne ci-dessus. S'il trouve que je correspond, il suggère de
compléter la saisie Vous pouvez accepter la
suggestion en appuyant sur Entrée ou en sélectionnant une
autre option la liste déroulante. Laisse-moi t'expliquer. J'ai mon nom
complet dans cette colonne. J'aimerais maintenant
ajouter quelques données supplémentaires. J'aimerais peut-être utiliser à nouveau
le même nom ici. Voyons donc comment fonctionne cette
suggestion automatique dans Excel. Je voudrais donc d'abord faire
entrer Benjamin Turmer. Quand je commence à taper, il me suggère un nom. Si je souhaite
saisir le même nom, je peux appuyer sur Entrée ou utiliser une liste déroulante. Pour cela, vous devez
appuyer sur la touche Alt Aeroke. Je vais obtenir la liste de tous les noms disponibles dans la colonne ci-dessus Je peux sélectionner selon mon choix. Disons que dans ce cas, c'est Lily Green et je
peux appuyer sur Inter. Nous pouvons voir David Wilson
et David Smith. Tapons le David. Je ne reçois aucune suggestion car David
vient deux fois. Mais chaque fois que je lance David WIL, je reçois
des suggestions d' Excel, que vous
souhaitiez utiliser David Wilson ou non. Oui, j'aimerais
utiliser David Wilson. J'accepte en appuyant sur Inter. Il s'agit donc d'une très bonne
option pour la saisie de données, qui peut accélérer
votre saisie de données, réduire les erreurs, renforcer l'incohérence
des données et améliorer votre efficacité Vous devez l'utiliser dans
votre routine quotidienne.
16. REMPLISSAGE AUTOMATIQUE: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous allons
parler du pilote automatique dans Exile Cette option de remplissage automatique dans Excel est une fonctionnalité
qui vous aide à remplir
rapidement une cellule
avec une série de données en fonction du
modèle que vous avez établi Cela permet de gagner du temps en
reprenant automatiquement la séquence
que vous avez commencée. Par exemple, si vous
avez saisi janvier dans une cellule et février
dans la cellule suivante, vous pouvez utiliser le fil automatique pour faire glisser et remplir la
cellule suivante avec le mois de mars autofil peut donc être utilisé pour les
dates, les heures, les modèles de texte ou même les formules,
ce qui en fait un outil puissant pour gérer efficacement les
données dans l'Al Commençons par l'exemple. J'ai une table ici, et je dois entrer
le numéro de série, un, deux, trois, etc. Nous n'avons que quelques lignes de données, mais imaginez à
quel point il est difficile de saisir
le numéro de série manuel chaque fois que nous
avons 10 000 lignes de données . Par exemple, si je saisis un, deux, trois,
quatre, je dois taper. Mais Excel fournit une option de remplissage automatique qui résoudra votre problème. Il n'est donc pas nécessaire de
saisir autant de données. Il suffit de sélectionner les données.
Tout d'abord, je vais centrer l'alignement. Donc, d'abord, nous avons
Enter un ou deux. Il s'agit des valeurs numériques. Maintenant, je veux générer
le reste des chiffres, donc je dois venir
ici avec ce signe plus. Le curseur sera
transformé en signe plus, et nous devrons cliquer et faire glisser le pointeur vers le bas jusqu'à la dernière ligne Ainsi, le système
générera automatiquement une série. Nous avons donc maintenant des séries dans lesquelles seule la valeur
d'un sera ajoutée. Mais si nous avons des séries différentes, nous pouvons créer. Je
vais supprimer. Disons que j'en ai saisi
cinq ici, si je sélectionne celui-ci, si
je fais glisser le pointeur jusqu'au dernier. Chaque nombre sera donc
augmenté de quatre. Donc un, cinq, neuf, comme ça. Je vais sombrer. Excel prendra donc automatiquement
en compte la série en cas de chiffres. Nous pouvons donc également l'utiliser pendant le
mois et les jours de semaine, disons que j'ai saisi le dimanche et lundi, si je sélectionne et
si je fais glisser le pointeur vers le bas Nous pouvons donc également voir
l'aperçu de la liste,
générée automatiquement. Si je relâche la souris, la série sera générée. De même, nous pouvons
créer January Fab, et il existe également sous forme
abrégée Mais puisque le système obtient automatiquement ces
séries, cela est déjà renseigné en
arrière-plan. Je vais te montrer. Mais avant cela, je
voudrais vous montrer un autre très bon exemple. Disons que nous avons
10 000 lignes. Il est donc très difficile et fastidieux de faire glisser votre
souris vers le bas. suffit donc de taper votre série, de
sélectionner les données et de
double-cliquer dessus. Il passera à la dernière cellule. Laissez-moi vous le montrer dans
le fichier d'exemple. Voici donc les données des commandes dans lesquelles j'ai
10 000 lignes de données. Maintenant, je dois
entrer dans ma série. Je vais donc en taper un, puis deux, je vais le sélectionner et double-cliquer. C'est
tout ce que nous devons faire. Maintenant, appuyez sur Control down
heroky pour descendre. Toutes les données seront
renseignées automatiquement. C'est donc une très bonne fonctionnalité. Maintenant, laisse-moi t'expliquer. Je vais fermer celui-ci. Permettez-moi de vous montrer où nous
pouvons maintenir notre série. Vous devez donc accéder au fichier, puis aux options, accéder à
l'onglet avancé et redescendre. Et ici, nous avons une catégorie
générale, sélectionnez Ajouter une liste personnalisée Ici, nous pouvons gérer notre liste lundi, dimanche,
janvier, février. Il s'agit de la série de textes
déjà entrée ici. Nous pouvons gérer n'importe quelle
série à partir d'ici. Supposons que je veuille me débrouiller à
partir de ces 23 mots. Si je saisis et que j'importe, il sera inséré ici, puis ajouté et ensuite OK. La prochaine fois, cliquez sur OK. La prochaine fois, chaque fois que j'
utiliserai celui-ci et que je sélectionne, désolé, sélectionne et fais glisser, le troisième nom viendra
automatiquement. Ce n'est donc qu'un exemple. Vous pouvez donc créer votre propre série
personnalisée si vous le souhaitez. Et encore un très bon exemple
d'opéra par ici. Disons que je change de couleur. J'ai fait un formatage comme celui-ci,
ça n'a pas l'air bien. J'augmente la
taille de la police. Maintenant, j'ai utilisé Format Painter. Le peintre de format
est une très bonne option pour copier-coller le formatage
d'une cellule particulière. Supposons que je souhaite copier le
formatage de cette cellule. Je sélectionne simplement celle-ci et
si je sélectionne une autre cellule, sera appliquée
automatiquement. Je vais afficher mon
exemple relatif à l'échec. Donc cette fois, je vais
supprimer
celui-ci, celui-ci également, et je
vais sélectionner celui-ci. Et si je fais glisser le curseur vers le bas, j'aurai quelques
options si je relâche J'aurai encore une option. Si je clique ici, passons à l'oposide
et maintenant j'ai quelques options,
copier uniquement les cellules Remplissez donc les données
sans les formater. Si je sélectionne celui-ci, nous n'
obtiendrons pas le formatage. Nous n'avons que la série. Je vais encore une fois faire glisser le pointeur, il suffit de cliquer ici. Si je ne remplis que
des mois, c'est le flash fill que nous allons aborder
dans la prochaine vidéo. Voici donc les options
d'autofil que vous pouvez utiliser. C'est très utile pour gagner du temps chaque fois que nous devons saisir
les données automatiquement.
17. REMPLISSAGE FLASH: Bonjour, tout le monde. Bienvenue, encore
une fois, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous parlerons de
l'option de remplissage en chair et en os, qui fait partie du remplissage automatique, dont nous avons parlé
dans la dernière vidéo Flesh fill in Excel est
un outil qui vous remplir
automatiquement les données en fonction du modèle
que vous avez fourni. Il est très utile pour formater
et organiser
rapidement des données sans utiliser de formules
compliquées. Par exemple, j'ai le
nom complet dans la colonne A, et je dois extraire
le prénom, nom de famille et
les initiales d'ici Je peux utiliser les fonctions de texte
fournies par Excel, mais Excel
fournit également un remplissage flash. C'est très utile
dans ces cas-là. Disons d'abord que je tape le
prénom de la même manière. Et une fois que j'appuierai sur Entrée, il passera à la cellule
suivante vers le bas. Encore une fois, je vais saisir la même chose. Le nom est donc le même,
donc je vais accepter et j'appuie sur Entrée, puis je passe
au troisième S et j'
appuie sur Ctrl E à partir d'ici.
Tu vas voir la magie. C'est incroyable. Si vous ne voyez pas l'option
Las Fay, il s'agit de la
touche de raccourci. En fait, appuyez sur Annuler, puis
accédez à l'onglet Données et sélectionnez le remplissage flash dans l'option
de l'outil Données Cliquez ici, cela
fonctionnera comme par magie. Maintenant, le nom de famille,
je vais taper le même, puis le second. Et cette fois, nous avons
reçu les suggestions, suggestions
de chargement automatique
fournies par Microsoft C'est très utile. Et une fois que nous pensons que c'est
tout ce que nous voulons, présentateur l'accepte. Si vous descendez, toutes les données
seront remplies automatiquement. Maintenant, je veux récupérer
les initiales qui signifient le premier caractère pour le
prénom et le nom de famille, puis le présentateur A puis B,
puis le présentateur A H. Si vous ne
recevrez pas les suggestions, sélectionnez l'option de remplissage
et découvrez la magie. Nous pouvons également l'utiliser
dans les valeurs numériques. Par exemple, je souhaite extraire les quatre premiers
caractères d'ici. Donc, cette fois, je vais
utiliser celui-ci, puis 16 18, et nous avons reçu les suggestions
basées sur les données fournies. Mais il y a une chose dont vous devez vous souvenir ici, c'est
que ce n'est pas dynamique. Cela signifie que chaque fois que vous
modifiez des données à partir d'ici, elles ne seront pas automatiquement converties ici. Il s'agit de données statiques et non de données dynamiques. Supposons que nous voulions extraire
la date d'ici. Supposons donc que je
veuille extraire ici. Nous avons donc reçu la suggestion. Au cas où nous n'
obtiendrions pas, encore une fois, le type de
données flash Vail Boum. C'est donc très utile
pour extraire les données Vous devez l'utiliser pour l'analyse de
vos données. Donc, si vous avez des
questions à ce sujet,
faites-le moi savoir. Je fournirai ma réponse
dès que possible.
Merci, mes amis.
18. INSÉRER ET SUPPRIMER DES LIGNES ET DES COLONNES: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons apprendre comment
insérer ou supprimer des colonnes
ou des lignes et des raccourcis.
Ici, j'ai une table. Maintenant, je veux insérer la
ligne sur le côté gauche. La première méthode, et
la plus simple, consiste donc à
simplement utiliser votre souris. Il suffit de sélectionner cette colonne
, puis de cliquer avec le bouton droit de la souris, puis
de cliquer sur l'insérer. Ensuite, nous trouverons la
colonne intermédiaire. Et pour supprimer, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de
sélectionner le bouton de suppression. De même, si vous souhaitez
insérer une ligne, sélectionnez-la, bouton
droit de la souris et insérez, cliquez le bouton droit de la souris et supprimez. Si vous souhaitez en insérer plusieurs les colonnes de gauche,
sélectionnez les colonnes multiples, cliquez avec le bouton
droit sur Insérer
et, de même,
sélectionnez les colonnes multiples, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez. De même, sélectionnez plusieurs lignes, cliquez avec
le bouton
droit sur Insérer des lignes ci-dessus, puis sélectionnez
les lignes
multiples, cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez. Nous allons maintenant utiliser les touches de
raccourci pour sélectionner
une ligne à l'aide du clavier La touche de raccourci
est l'espace de contrôle, appuyez sur les
flèches droite ou gauche pour sélectionner les multiples colonnes à droite ou à gauche. Appuyez maintenant sur Control Shift plus pour insérer et supprimer
le signe Control plus moins. Pour sélectionner une ligne,
utilisez l'espace de décalage, puis déplacez le pointeur vers le haut et vers le bas sur
Aoki pour sélectionner le haut
ou le bas des lignes, et pour insérer les
nouvelles lignes ci-dessus, sélectionnez Control Shift plus
ou Control moins pour supprimer Si vous ne souhaitez pas
sélectionner la ligne ou la colonne, vous pouvez simplement utiliser le signe Control
Shift plus pour indiquer une cellule. Nous allons afficher la fenêtre
contextuelle d'insertion et sélectionner ce que
vous voulez faire. Supposons que je souhaite
insérer une ligne entière, sélectionner cette option et le présentateur
ou simplement appuyer sur R depuis le clavier pour que le présentateur la nouvelle ligne ci-dessus
sera insérée. Si vous souhaitez supprimer,
cliquez sur le signe « Ctrl moins », sélectionnez la ligne entière, et vous verrez que le titre est supprimé en ce moment,
puis appuyez sur Entrée. Nous pouvons également insérer la cellule. Pour cela, nous pouvons utiliser
le signe plus Control Shift, et nous pouvons déplacer la
cellule vers la droite. Sélectionnez cette option
et cliquez sur OK. La cellule sera sélectionnée. Contrôlez et si je
sélectionne plusieurs cellules, appuyez sur Control Shift plus et déplacez la cellule vers la droite, toutes
les cellules sélectionnées
seront déplacées vers la
droite, c'est ce que vous voulez. Si je souhaite passer
à la baisse, sélectionnez Vendre à la baisse, sélectionnez
cette option et présentez. Toutes les cellules seront déplacées
vers le bas. Contrôlez Z, si je veux supprimer, puis sélectionnez Contrôle moins signe, désolé, Contrôle moins sinus. Et cette fois, nous pouvons déplacer la
cellule vers la gauche, afin que toutes soient supprimées. Dois-je sélectionner
ici et appuyer sur Ctrl
moins Shift vers la gauche. Ainsi, les données de la
cellule sélectionnée seront supprimées et les données du côté
droit déplacées
vers le côté gauche. Annuler la même chose se produira à
la baisse, déplacez la cellule vers le haut. Ainsi, les
cellules actuellement sélectionnées seront supprimées et les données seront extraites
des cellules sélectionnées. Appuyez sur Non enregistrer. Ce sont les touches de raccourci utilisant le clavier
et la souris, nous pouvons également faire de même
en utilisant cette option, en
accédant à l'onglet d'accueil et en
revenant ici aux cellules. Ensuite, après avoir sélectionné la
colonne de ligne ou la cellule en question, vous pouvez effectuer l'action. Vous pouvez insérer une cellule. Vous pouvez insérer des lignes de feuille ou des colonnes de feuille. Supposons que je souhaite insérer
la ligne, cliquez sur OK, puis toutes les lignes
seront insérées, annulez. Nous pouvons insérer la colonne do. Nous pouvons également faire de
même en utilisant la suppression. Nous pouvons supprimer la colonne et supprimer
la feuille à partir d'ici. Il s'agit de l'option
liée à l'insertion ou la
suppression de la ligne ou de la colonne
dans la feuille Excel
19. MASQUER/DISSIMULER LES COLONNES DE RANGÉES: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans cette vidéo, nous
verrons comment masquer
et masquer les lignes et les
colonnes dans Excel. Chaque fois que nous avons des données
volumineuses, parfois à
des fins d'affichage ou d'analyse, nous devons masquer certaines
colonnes ou lignes. Pour cela, nous pouvons utiliser notre souris les raccourcis clavier
ou les options des onglets. Tout d'abord, nous
discuterons de l'option de la souris. suffit de sélectionner la
ou les colonnes multiples que
vous souhaitez masquer. Supposons que je souhaite
masquer les détails de la commande. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et
nous avons ici l'option hauteur. Une fois que vous avez cliqué
dessus, nous pouvons voir A, B, puis directement E. colonne D C ou D
est
donc masquée pour le moment. Donc, pour afficher, nous devons sélectionner B et E, puis
cliquer avec le bouton droit de la souris et afficher. la même manière, nous pouvons
masquer ou afficher une ou plusieurs lignes Je sélectionne plusieurs lignes, le bouton droit de la souris et cliquez sur Hauteur. Sélectionnez les lignes 5 et 11 car toutes les lignes situées
entre ces lignes sont masquées. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Afficher, toutes les lignes ne seront pas masquées Nous pouvons donc utiliser la touche de raccourci. Tout d'abord, nous devons
sélectionner la colonne en appuyant sur la barre d'espace de
contrôle, la
touche de raccourci pour masquer n'importe quelle colonne, unique ou multiple,
puis sélectionner ces lignes. Imaginons que je veuille
masquer ces colonnes. J'ai donc sélectionné les
cellules uniquement cette fois, et nous pouvons appuyer sur Ctrl
zéro cette fois pour les masquer. Et si je veux
afficher pour afficher, il faut sélectionner puis cliquer avec le bouton
droit de la souris et afficher, il n'y a pas de touche de
raccourci Nous pouvons également masquer la ligne. Je vais sélectionner
plusieurs cellules. Ensuite, je sélectionne Control
9 pour masquer la ligne. Et pour afficher, nous devons sélectionner en utilisant
Shift avec
la barre d'espace,
puis en cliquant avec le bouton droit de la souris et en affichant Afficher. Nous pouvons également utiliser l'option
à partir d'ici. Supposons donc que je veuille masquer
cette colonne en particulier. Après avoir sélectionné la colonne, accédez
à l'onglet d'accueil, puis formatez et, à partir de là, masquez et mettez en
hauteur les colonnes. Pour afficher, nous devons sélectionner,
puis formater, puis afficher. Colonne, de la même manière, nous pouvons masquer la ligne et la
dévoiler après sélection,
passer au format, masquer l'
anhid et
20. GESTION DE FEUILLES DE CALCUL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous allons
parler de la gestion des feuilles de travail Comme vous le savez, ce classeur
contient plusieurs feuilles de calcul. C'est le nom de fichier de
cette feuille qui est datatype. Il s'agit d'un
classeur complet dans lequel nous
avons plusieurs feuilles de calcul
ou la feuille de calcul, nous pouvons dire, et celles-ci
sont disponibles ici Si vous cliquez, la
feuille apparaîtra, puis nous pourrons faire
notre calcul. Nous pouvons saisir nos données ici. Alors maintenant, dans cette vidéo, nous allons discuter de la façon dont nous
allons gérer et quelles sont les différentes options
liées à ces feuilles de travail Si vous cliquez avec
le bouton droit sur une feuille de calcul, nous avons plusieurs options,
la première étant l'insertion Si vous sélectionnez celui-ci, une
nouvelle boîte de dialogue apparaît. À partir de là, nous pouvons
créer une nouvelle feuille de travail. Voici donc les
multiples options. Ne t'inquiète pas pour
ça. Sélectionnez simplement une feuille de calcul simple ici, une feuille de calcul vierge
sera insérée Et nous pouvons partir des
modèles à partir d'ici. Nous pouvons sélectionner une carte de présence, rapport
de vente, un prêt
personnel, des prêts. Ils sont donc tous disponibles. Si vous souhaitez télécharger
d'autres modèles, cliquez sur ce lien
et vous pourrez le télécharger. Ce dont nous avons déjà parlé
dans les vidéos précédentes. Je vais donc annuler celui-ci. Et si vous souhaitez supprimer ce clic droit
et sélectionner Supprimer, il vous demandera de le supprimer, puis vous devrez le sélectionner,
puis il sera supprimé. Nous pouvons renommer en utilisant cette option et nous
pouvons déplacer et copier Cette option est très importante. Sélectionnez ensuite celui-ci et les dialogues de
déplacement et de copie apparaîtront. À partir de là, nous pouvons sélectionner
avant le nom de la feuille. Supposons que je veuille faire
une copie du remplissage flash et que je souhaite l'insérer avant
le type de données,
avant le Cctor spatial ou
avant la liste de remplissage automatique Sélectionnez cette feuille en particulier, sélectionnez créer une copie
ici et cliquez sur OK. Maintenant, nous avons une copie de la feuille
Flash Finch ici. Et juste avant
la liste des fichiers automatiques. Et maintenant je vais supprimer
en utilisant cette option. Nous avons donc cette
boîte de dialogue, je peux la supprimer. Avant de supprimer, assurez-vous n'
existe aucune option permettant de
récupérer la feuille Nous ne pouvons pas annuler cette action, elle sera
donc définitivement
supprimée. Et cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris, passez au déplacement et copiez. Et cette fois, si vous
souhaitez déplacer ces types de données ou une feuille de calcul particulière
pour ouvrir un classeur classeur signifie un fichier séparé, qui est déjà ouvert Si le fichier n'est pas ouvert,
vous ne pouvez pas le transférer. Il suffit de cliquer
ici, la liste de tous les Wbol ouverts apparaîtra,
puis nous devrons sélectionner Le fichier dans lequel nous
travaillons est donc un type de données. Le suivant qui est ouvert
est un exemple de Superstone, sélectionnez-le et sélectionnez
la feuille dans laquelle nous
voulons apparaître Vous pouvez créer une copie en
sélectionnant cette option. Si vous désactivez cette option, cette feuille de
calcul
sera déplacée vers la feuille de calcul
que nous avons sélectionnée ici Et maintenant, je
vais créer une copie sélectionne cette
option et
je clique sur OK,
et elle sera déplacée
ici, le FlashFLFLE Nous pouvons donc supprimer d'ici
parce que je ne veux pas. Et nous pouvons fermer en appuyant sur
Ctrl W. C'est une touche de raccourci, et vous devez
sélectionner l'option Enregistrer, et ici aussi, nous pouvons enregistrer
puis appuyer sur W. Toutes ces options sont également disponibles
dans l'onglet. Accédez à l'onglet d'accueil. Accédez à l'encart pour
insérer une nouvelle feuille. La même option apparaîtra. Vous pouvez donc supprimer en utilisant
cette option, en sélectionnant Supprimer, et nous pouvons avoir
plus d'options ici, comme renommer la feuille, déplacer
et copier, et la couleur des onglets C'est également une très bonne option. Supposons que nous ayons
différents types de feuilles et que nous voulions
bifurquer en utilisant la couleur, afin que je puisse utiliser la couleur d'
ici et l'option ci-dessus De là, formatez et accédez à la couleur de l'onglet et nous pouvons sélectionner une couleur particulière comme celle-ci. Ou encore, nous pouvons masquer une feuille de calcul
particulière, le bouton droit de la souris
et en cliquant sur Masquer Si vous voulez afficher, cliquez avec
le bouton droit de la souris et affichez, nous obtiendrons la liste
des feuilles masquées, nous devons sélectionner
puis appuyer sur OK Toutes ces options sont
également disponibles ici. Masquez N et masquez la feuille. Une fois que vous avez masqué une feuille, seule l'
option Afficher la feuille apparaîtra
21. TROUVER ET REMPLACER: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons
parler de la fonction de recherche. C'est une très bonne option. La fonction de recherche d'Excel
vous permet de
consulter rapidement des données spécifiques
dans votre feuille de calcul Vous pouvez l'utiliser pour rechercher du texte, chiffres ou même
des caractères spéciaux. Donc, pour utiliser Find,
appuyez simplement sur Ctrl F, qui est la
touche de raccourci, ou dans le menu de l'onglet d'accueil,
accédez à la dernière option Rechercher et remplacer et
cliquez sur cette option de recherche. Cette
option de recherche et de remplacement apparaîtra donc. Ici, nous avons deux options, rechercher et remplacer, et nous allons d'
abord
discuter de la recherche. Il vous suffit donc de
taper le mot clé que
vous souhaitez rechercher. Supposons que dans ce cas,
je souhaite rechercher un nom comme Emily et appuyer sur Entrée, cette cellule sera
sélectionnée automatiquement. Si vous trouvez « Suivant », appuyez
simplement sur Entrée pour
trouver une autre cellule
ou une autre cellule. Telles sont les options.
C'est très simple. Vous pouvez simplement saisir une
date et un numéro en particulier. Supposons que je souhaite
sélectionner ce numéro. Ainsi, où qu'elle se trouve, la
cellule sera sélectionnée. Vous pouvez cliquer à nouveau ou appuyer sur Entrée pour
rechercher une autre cellule. Mais s'il n'est pas disponible, il ne sera disponible qu'ici. Et nous avons des
options avancées pour la recherche, il suffit de cliquer sur ce bouton d'
option. Alors ici, laissez-moi vous expliquer toutes
les options une par une. Le premier concerne les critères
de recherche. Gagnez. Cela signifie qu'il suffit de
cliquer ici, nous avons la feuille ou le classeur, où nous voulons rechercher
dans cette feuille, uniquement
la feuille sélectionnée, ou dans son intégralité, le classeur entier
sera recherché pour ce
mot clé ou ce numéro en particulier ou le texte que nous
avons saisi OK. C'est donc
la première chose, puis nous avons la recherche selon la façon dont nous voulons rechercher par
ligne ou par colonne, cela signifie, par
exemple, que j'ai
saisi ce numéro. Tout d'abord, la ligne sera
recherchée comme ceci, puis elle passera
à la ligne suivante. Nous pouvons également effectuer une recherche par
colonne si nous le souhaitons. Où nous voulons rechercher cette valeur dans la formule, la
valeur ou la commande. Nous discuterons également
de la commande. Mais si vous avez déjà
terminé notre cours MS Word, nous avons déjà
discuté de la commande. Mais ici, nous avons une option légèrement
différente pour la recherche. Nous pouvons donc sélectionner un commentaire. Mais dans Excel, nous avons une autre option
pour commenter. Vous pouvez donc sélectionner une formule,
une valeur ou un commentaire. Nous pouvons également sélectionner
l'étui à allumettes, que ce soit en
majuscules, minuscules ou en lettres appropriées. Par défaut, s'il est désactivé, recherche ne sera pas effectuée au cas par cas et ne indiquera pas si vous souhaitez que la cellule
entière soit contenue. Prenons un exemple. J'ai saisi 242,48 si je le
supprime et si je recherche, quel que soit l'endroit où notre système
recherchera 24, ce soit dans la totalité, dans la cellule
entière ou partiellement Il s'affichera. Mais si je sélectionne cette option, crée l'intégralité du contenu de vente, puis si j'en ai 24 dans
une cellule, la recherche sera lancée. Oui, nous avons l'intégralité. Vous pouvez également définir le formatage, sélectionner cette option
et sélectionner la couleur, police, la bordure ou tout type de
formatage que nous pouvons sélectionner. C'est donc une option très avancée. Je vais maintenant
expliquer le remplacement. Je vais désactiver
cette option. Je vais également désactiver
cette option. Nous passons maintenant
à l'option de remplacement. Nous avons donc deux options trouver quoi et remplacer par. Nous pouvons donc trouver n'importe quel mot clé
en particulier, puis le remplacer par un nombre, un
mot ou autre. Disons que j'ai une
entreprise ici, je vais juste copier et coller ici. Je veux le remplacer par la LLC. Cliquez maintenant sur remplacer. Il a été remplacé,
remplacez, remplacez. Si je sélectionne Remplacer tout, tout sera remplacé
en une seule fois. Au total, 3 017 remplacements
ont été effectués par
Microsoft Excel Voyez à quel point c'est facile. Nous avons également des options avancées dont nous avons déjà
parlé ici. Donc, si vous cliquez ici et que vous pouvez sélectionner
puis modifier, vous pouvez effectuer la recherche
et le remplacement. C'est une très bonne option. Nous discuterons d'autres
options dans les prochaines vidéos. Merci d'avoir regardé.
22. INTRODUCTION AU CALCUL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans cette section, nous allons
commencer les fonctions ou les formules, comment utiliser les fonctions
et les formules dans Excel. Comme nous l'avons appris
dans notre école, nous utilisons certains symboles pour effectuer des calculs
mathématiques, par
exemple, plus pour l'addition,
moins pour la soustraction Dans Excel, nous utilisons également mêmes symboles tels que
plus pour l'addition,
moins pour la soustraction,
at in pour multiplication, la division, le
pourcentage, l'exponentiel Ensuite, pour la comparaison, nous utilisons égal à inférieur
à égal à ou ainsi de suite. Nous avons déjà effectué quelques calculs de base
dans nos vidéos précédentes. Ici aussi, je vais vous montrer. Disons que je veux faire l'
addition de deux plus deux. J'ai écrit deux plus deux
dans deux cellules différentes. Maintenant, je peux simplement faire
le calcul. Cela peut se faire de deux manières. Tout d'abord, je vais écrire les deux nombres dans une
cellule particulière en utilisant l'éqosine Cela a déjà été expliqué
chaque fois que nous
démarrons une fonction dans une fonction
ou une formule intégrée ou que nous effectuons un calcul, nous commençons toujours par l'
éqosine dans la cellule Nous avons donc sélectionné F six cellules. Nous allons maintenant démarrer Ecosine et ici je
peux taper mon numéro Elle est très similaire
à la calculatrice. Lorsque nous saisissons le nombre
dans la calculatrice, nous tapons deux, puis
nous tapons le signe plus, puis nous tapons le deuxième chiffre. Dans ce cas, il n'y en a que deux. Nous avons obtenu notre réponse lorsque nous appuyons sur Entrée ou sur Ctrl Enter quatre. C'est donc le seul
moyen. Mais ici, le problème, c'est que chaque fois que je veux modifier ou faire
le nouveau calcul, chaque fois que je dois
modifier cette formule. Appuyez sur F deux, quatre, puis modifiez le numéro et appuyez sur Ctrl Entrée ou Entrée, puis nous obtiendrons la réponse. Mais pour obtenir
des résultats dynamiques, cela signifie ce que je veux chaque fois que je modifie
les valeurs de cette cellule, le calcul
sera effectué automatiquement et je devrais obtenir les
résultats dynamiques immédiatement. Comment pouvons-nous y parvenir ? Dans ce cas, nous pouvons donner
la référence de la cellule, car nous savons que chaque
cellule a un nom, que nous pouvons voir
ici, F quatre. La cellule que nous avons
sélectionnée est F quatre. C'est F 5. Nous pouvons donc donner la référence
ou le lien dans notre formule. Je vais donc copier-coller ici,
et ici je vais entrer mon calcul en
commençant par un sinus égal. Après cela, je pourrai utiliser mon
up Aoki pour déplacer cette cellule. Nous pouvons voir dans la couleur bleue que
F quatre a été écrit. Maintenant, tapez plus sinus et donnez également
la référence de F cinq, et maintenant appuyez sur Ctrl Enter, nous avons obtenu les mêmes résultats. Mais cette fois, nous avons indiqué la référence signifie le lien
de cette cellule en particulier. Ainsi, chaque fois que je modifie
la valeur d'une cellule, nous obtiendrons le
résultat dynamique dans cette cellule. Je vais changer
la valeur par exemple six. Ici, si je change la valeur, la réponse sera également modifiée
dans la cellule suivante. Voilà donc la beauté et les
avantages de l'utilisation de l'Excel. Nous obtiendrons le
résultat souhaité de manière dynamique. C'est le
calcul de base que nous avons effectué. Dans la vidéo suivante,
nous allons apprendre à utiliser notre fonction dans
plusieurs calculs.
23. UTILISATION DE FONCTIONS INTÉGRÉES: Bonjour à tous.
Bienvenue dans la nouvelle vidéo. Dans cette section ou cette vidéo, nous allons apprendre à copier ou coller la formule utilisée
dans le calcul unique. Prenons l'exemple. Nous avons la quantité et
le tarif ici. Nous aimerions donc calculer le montant total
afin d'obtenir cette valeur. Comme nous le savons, nous devons
multiplier la quantité et le taux. Et nous avons une valeur
dans une cellule différente. Et dans la dernière cellule, nous voulons également calculer le
total du montant. Cela doit être dynamique, ce qui
signifie que chaque fois que nous modifions une valeur dans la
quantité et le taux ici, cela doit également être
modifié ici. Donc, comme vous savez que nous en avons
discuté ici également, je vais commencer par equalsine
puis passer à J cinq, la première quantité, puis nous
utiliserons Astérix sinus pour effectuer
la multiplication Ensuite, nous pouvons cliquer sur K cinq, et maintenant appuyer sur Ctrl Enter, nous avons obtenu notre résultat. Comme nous avons discuté de l'utilisation de l'option de
remplissage automatique dans Excel, où nous avons l'habitude de faire glisser ou d'étirer la série
de nombres le dimanche ou le
lundi, les données seront
remplies automatiquement Ici aussi, nous pouvons faire de même. Nous avons donc créé notre première
fonction dans la première cellule. Maintenant, arrivons à ce point, notre curseur
passe au signe plus, et nous pouvons simplement double-cliquer
ou étirer jusqu'à la dernière cellule, la fonction et les liens seront modifiés automatiquement. Si je passe à la cellule suivante, disons ici, si j'appuie sur
F deux, je peux voir le lien. J six, la référence de la cellule a été
modifiée automatiquement. De même, la référence
du taux a également été modifiée. C'est donc une beauté de X : nous
utilisons la fonction dans la première cellule, puis nous faisons glisser la fonction jusqu'à la dernière cellule et
nous obtenons notre valeur Nous avons d'autres
moyens de le faire. Je supprime après la sélection, sélectionne la cellule
puis je double-clique. C'est le moyen le plus simple
en fait et appuyez sur Supprimer. Maintenant, il suffit de
copier-coller ici. Enfin, j'ai utilisé une
fonction intégrée appelée somme, qui est utilisée pour
ajouter une plage de cellules. Donc cette fois, je vais
utiliser ici. Alors, que dois-je faire ? Je
vais commencer par écosy Ensuite, je vais commencer à taper SUM. Lorsque j'ai commencé à taper
la fonction, nous pouvons voir la liste des
suggestions de toutes les fonctions associées
sous le nom de somme. Nous allons donc
utiliser la somme dans ce cas, afin de pouvoir appuyer sur la touche Tab
depuis le clavier. Et ici, nous devons
donner l'argument. Je vais expliquer
ces fonctions et leurs arguments un par un. Nous pouvons donc voir ici le numéro un, le numéro
deux, le numéro trois. Nous pouvons donc donner le
numéro un, puis le numéro deux,
puis la virgule numéro trois, ou simplement nous pouvons donner la
gamme d'une cellule en particulier. Nous allons donc
sélectionner L quatre, deux,
L 11, puis fermer
le support et appuyer sur Ctrl Enter pour obtenir
la somme automatiquement. Maintenant, si je change la valeur, disons ici que je
change la valeur, afin que nous puissions voir que le
montant a été modifié et que le total est également
modifié automatiquement. C'est ainsi que nous pouvons
créer un calcul simple. Dans les prochaines vidéos,
nous aborderons les calculs complexes et
utiliserons plusieurs
fonctions dans une formule. Restez donc connectés à la prochaine vidéo.
24. RÉFÉRENCE ABSOLUE DES CELLULES: Bonjour à tous.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous aborderons les références de cellules et de plages. Dans la
section ou la vidéo précédente, nous discutons
du calcul de certains nombres dans lesquels nous
avons donné les références. Il s'agit donc de la version avancée
de la fourniture des références. Vous devez donc y accorder
toute votre attention, car c'est très important pour
faire le calcul. Nous pouvons donner quatre types de
références. Le premier est la référence
relative. Cette référence est
tout à fait relative. Lorsque vous copiez la
fonction ou la formule, la référence de cellule
s'adapte au nouvel emplacement. Par exemple, ici, nous
devons calculer
le montant du sous-total Nous avons donc commencé par equosy. Nous donnons la référence
d'une cellule, puis évaluons, puis contrôlons la
saisie, le copier-coller. Voici donc une référence
relative complète. Cela signifie que la
référence changera automatiquement chaque fois que nous copions la fonction dans la nouvelle cellule. La prochaine, très
importante, est la référence
absolue. La référence est totalement absolue lorsque vous
copiez la formule. La référence de cellule
ne change pas. Cela signifie que chaque fois que nous donnons
une référence à la cellule, la référence ne
changera pas chaque fois que nous
copions la fonction ou la
formule dans une autre cellule. Prenons donc l'exemple ci-dessous
où nous avons calculé
le sous-total Nous devons maintenant calculer
le texte de vente, et le taux de texte a été
indiqué dans la cellule L trois. Si j'utilise une référence relative,
que dois-je faire ? Je donne le montant du sous-total, multiplie par le pourcentage et j'appuie sur Ctrl plus Entrée Et si je copie et colle, j'utilise la référence
relative. Vous pouvez voir dans la première cellule que j'obtiens la bonne quantité, mais dans le second résultat, je n'obtiens pas le résultat
souhaité car la référence du L trois a été remplacée
par le L quatre, mais nous devons corriger ce problème. Pour cela, nous
utiliserons une référence absolue. Nous allons commencer notre formule
en utilisant le sinus égal, donner la référence du sous-total, puis le sinus Etic pour la
multiplication, puis arriver au L trois, et cette fois nous
allons utiliser F quatre Vous devez le
noter pour faire une référence absolue ou
verrouiller la référence. Nous utilisons toujours F
quatre, appuyons sur F quatre, et vous pouvez voir que le signe 2$ a été attribué à cette valeur avant
le L et avant le trois. Cela signifie que la
référence à la cellule a été verrouillée. Ainsi, chaque fois que nous copions cette
fonction dans une autre cellule, la référence des six sera modifiée car il s'
agit d'une référence relative. Mais le troisième point, qui est lié à la
taxe de vente, ne changera pas. Je vais appuyer sur
Ctrl plus Entrée, puis copier et coller. Et si j'appuie sur F deux, vous pouvez voir qu'il
n'y a aucun changement dans le L
trois. Elle est verrouillée. Maintenant, nous pouvons utiliser la référence
relative pour calculer le montant total.
C'est donc très simple. Nous passons maintenant à notre troisième, qui est la ligne absolue, et voici l'exemple. Je vais donc enseigner
cela en utilisant l'exemple. Ici, j'ai les
ventes mensuelles de la ville et voici l'incitation que nous devons
donner au vendeur concerné Donc ici, si j'utilise la fonction relative
ou verrouillée, si je l'utilise comme verrou cela signifie la
fonction absolue, et désolé. Et maintenant je donne la
référence à City One. Et si je copie et
colle ici, le calcul est parfait. Mais chaque fois que je copie ceci ici, vous pouvez voir que la référence de la ville a été modifiée. Mais le taux d'incitation, qui figurait dans le L 12, est fixe, mais nous ne voulons pas cela. Nous devons passer à
la colonne suivante. Donc, pour la colonne suivante, si nous le voulons, nous devons supprimer le
verrou à partir d'ici. Je vais supprimer
toutes les formules. Je vais repartir de zéro. Alors je vais ici. J'appuie sur F quatre, et je retire mon
signe dollar du L. Maintenant, cochez le signe
de multiplication, sélectionnez la référence de cellule
pour les ventes de la ville 1, qui est L 14, puis
appuyez sur
Ctrl modifier
cela en utilisant cela. Maintenant, copiez-collez. Voyons ce que nous allons obtenir. Nous obtenons donc un résultat
parfait. Et si je copie tout cela
dans le reste, voyons si nous obtenons le résultat parfait ou non. Oui, nous obtenons un résultat
parfait. Donc, ce que nous avons fait, nous avons mis
le verrou dans la rangée. Cela signifie donc qu'elle
devient la ligne absolue. Les lignes ne changent donc pas,
mais les colonnes changent. Nous passons maintenant
à notre exemple suivant, qui est la colonne absolue. C'est donc juste le contraire
de la ligne absolue. Dans la colonne absolue, nous devons calculer
le montant à partir d'ici. Voyons voir, je veux calculer la multiplication du
montant dans le chiffre un. Dans ce cas, si j'
appuie et que je copie-colle, j'obtiens les
informations parfaites que je souhaite. Mais maintenant, le montant doit être le même, et je veux appliquer ici la colonne numéro deux,
qui est sept. Donc, si je copie et colle, c'est une référence relative. C'est pourquoi tout
a changé. Mais si j'utilise la colonne absolue. Cela signifie ici, si je verrouille
celui-ci en appuyant sur F quatre, et que je retire le signe du
dollar d'ici. Cette fois, la colonne
sera corrigée, mais pas la ligne. J'appuie, désolé, je
dois donner la référence de multiplication à q
12, appuyer sur Control Inter. Maintenant, si je copie-colle, j'obtiens tous les
résultats selon mes désirs. Voici comment vous pouvez
utiliser l'absolu de ligne, absolu de
colonne
et l'absolu. C'est très important. Vous devez suivre la
pratique et votre concept doit être clair au sujet de
ces références. Sinon, vous n'
obtiendrez pas le résultat souhaité. Si vous avez des questions
à ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible, et vous pouvez vous
entraîner en téléchargeant
ce fichier de formule et la référence de cellule du
numéro de feuille. C'est très
important, en fait.
25. ERREUR DANS LA FORMULE: Bonjour, tout le monde. Bienvenue, encore
une fois, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous parlerons de l'erreur dans les formules dans Microsoft Excel. Chaque fois que nous utilisons
une fonction ou une formule, il est possible que
nous obtenions l'erreur. Voici donc toutes les
erreurs disponibles ou vous pourriez être confronté lorsque nous donnons
une mauvaise référence, ou il y a
tellement de raisons que j'explique dans cette vidéo. Le premier est dev zero. Chaque fois que nous divisons une
valeur par zéro, nous obtenons cette réponse. Comme nous savons que nous obtiendrons la réponse indéfinie à tout montant divisé par zéro,
nous obtenons donc cette erreur Donc, chaque fois que vous rencontrez cette erreur, cela signifie qu'il y a une erreur et que vous avez fait un
mauvais calcul. La suivante est que la formule utilise un nom qu'Excel
ne reconnaît pas Nous verrons
comment attribuer un nom personnalisé à une cellule particulière ou à
la plage de cellules. Par exemple, j'ai
écrit 1 000 ici et le
nom de la cellule est L cinq, qui est écrit ici, nous pouvons attribuer un nom personnalisé. Disons que dans ce cas,
je vais attribuer un montant, et maintenant je vais le
diviser par 20. C'est très simple. Nous pouvons recommander AMT. Nous pouvons voir ici, donc
il faudra le montant, mais au lieu d'AMT, je renvoie par erreur ANT et
je le divise par 20 si j'appuie sur Ctrl Enter, donc je vais obtenir l'erreur de nom. Il s'agit donc de la deuxième erreur, et celle-ci se produit chaque fois que la formule fait référence
directement ou indirectement à une cellule qui utilise la fonction non applicable
pour signaler des données non disponibles. Cela nécessite beaucoup de données, ce que je vais expliquer dans prochaines vidéos chaque fois que
nous sommes confrontés à un tel problème. Le suivant est nul. La formule utilise l'intersection de deux plages qui
ne se croisent pas Cela, je l'expliquerai également dans les sections à venir chaque fois que
nous serons confrontés à un tel problème. Le suivant est num, un
problème survient avec une valeur. Cela sera également
expliqué plus tard,
et il s' agit de la formule
référencée dans une cellule non valide. Oui, celui-ci, nous pouvons l'
expliquer ici. Disons que j'ai une valeur ici et une deuxième valeur ici, et je dois faire un
calcul comme celui-ci. Et nous avons obtenu notre résultat. Mais par erreur ou intentionnellement, si je supprime une cellule de référence, nous aurons ce
type d'erreur. Cette fois, l'
erreur de référence arrive. Cela signifie que la référence
à la cellule n'est pas valide. La suivante est la formule, inclusion d'un argument ou
l'opération du mauvais type. Disons que j'ai une valeur
ici et que j'ai écrit une erreur. Au lieu de zéro, j'ai tapé O. Et si je divise avec ce
type, j'obtiendrai la valeur Nous ne pouvons donc pas diviser une
valeur numérique par la valeur du texte. Nous avons toujours besoin d'une
valeur numérique pour effectuer le calcul. Voici les types d'erreurs auxquels
vous pouvez être confronté dans Excel. C'est donc également
très important pour apprendre si vous
souhaitez utiliser Excel correctement.
26. RÉFÉRENCES CIRCULAIRES: Bonjour et bienvenue encore une fois. Dans cette vidéo, nous
aborderons les références circulaires. Ces
références circulaires se produisent lorsqu' une formule fait référence
à sa propre valeur, directement ou
indirectement. Alors c'est quoi ? Tout d'abord, nous
devons comprendre ce que sont les références circulaires. Supposons que nous ayons des valeurs et que nous ayons calculé
la somme des. La touche de raccourci pour
calculer la somme est donc t égal, puis appuyez sur Ctrl Entrée. Et là, je dois diviser. Je calcule juste une autre valeur qui
dépend de la somme de celle-ci, et elle est divisée par cinq. Ce calcul
dépend maintenant de ces valeurs. Ce sont les valeurs principales, puis nous avons fait la somme et
nous l'avons calculée à peu près. Mais si je supprime une valeur d' ici et si je donne la
référence de cette valeur, cela peut être de n'importe quel type. Il peut s'agir d'une multiplication, d'une
addition ou de toute autre méthode, ce qui crée une erreur de référence
circulaire. Disons que je vais le
multiplier par un si j'
appuie sur Entrée maintenant, donc je vais avoir l'erreur. Parce qu'en fait, nous ne pouvons pas
faire le calcul car la valeur de
cette cellule dépend de cette valeur et la valeur de cette cellule
dépend de ces données, et nous avons fait le calcul qui dépend de
ce calcul. C'est donc en fait faux. C'est pourquoi nous
recevons une erreur. Si j'appuie sur OK, nous obtiendrons cette erreur
et cette référence circulaire, nous devons
donc corriger cela
pour obtenir le bon résultat Je vais donc supprimer
et si j'appuie sur OK, et en toute sécurité, j'obtiendrai le bon résultat et je n'
aurai aucune erreur. Tu dois toujours faire attention. Chaque fois que vous rencontrez
ce type d'erreur, vous devez le vérifier attentivement.
27. COLLER DES VALEURS: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons
parler de la pâte à valeur ajoutée. Nous avons discuté dans des vidéos précédentes que nous pouvons copier-coller la
valeur d'une cellule particulière. Si nous avons une formule dedans,
elle sera copiée dans la cellule suivante
ou
à l' endroit où nous
allons coller. Mais parfois, nous
devons coller les valeurs, pas la fonction ou la
formule que nous avons utilisée. Supposons que nous ayons calculé ici le sous-total dans lequel,
si j'appuie sur F deux, nous pouvons voir que nous avons
donné la référence de cellules différentes à C et D, et ici nous effectuons
un calcul Maintenant, je veux coller ces
valeurs ailleurs, peut-être dans cette feuille
ou dans une autre feuille ou un autre classeur, mais en tant que valeur, pas en tant que formule Pour cela, nous pouvons utiliser l'option de collage de valeurs
de l'option paypatial, disponible dans
l'onglet d'accueil Donc, tout d'abord, nous
devons sélectionner une cellule dans laquelle nous allons coller et passer
maintenant à l'onglet d'accueil. Sous l'onglet Accueil, nous
avons l'option presse-papiers. Dans le presse-papiers, nous avons de la colle. Si je clique simplement
ici et que j'utilise Control V, la fonction ou la formule
que nous avons utilisée sera collée. Mais nous devons utiliser uniquement
la valeur. Cliquez ici et
vous pouvez utiliser cette option. Collez la valeur en tant que valeur et
le formatage de la source. Ou nous pouvons utiliser une valeur
si nous voulons une valeur, puis nous pouvons utiliser
le formatage des valeurs et des nombres, est utilisé pour la valeur
et le formatage de la source. Et si nous cliquons sur
cette valeur spatiale, nous avons l'option passpatiale À partir de là, il vous suffit
de sélectionner la valeur et de cliquer sur OK. Et si vous sélectionnez cette cellule, nous pouvons voir qu'il n'
y a aucune référence. Elles seront toutes traitées comme valeurs
distinctes dans les cellules où nous les avons collées
28. DÉFINIR LE NOM DE LA CELLULE ET LA GAMME DE CELLULES: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois, dans cette section, nous
allons commencer par named range. La plage nommée dans Excel
est une fonctionnalité puissante qui vous
permet d'attribuer un nom
à une cellule
ou à une plage de cellules spécifique. Cela peut simplifier le processus de référencement de ces cellules dans les formules et améliorer
la lisibilité
de
votre feuille de Prenons l'exemple. Nous pouvons définir le nom
de n'importe quelle cellule, plage ,
forme, graphique, etc. Dans la vie de tous les jours, tout le monde a un nom. la même manière, nous
pouvons définir le nom de n'importe quelle plage de cellules
dans Excel pour leur
identification. Excel a fourni l'
identification de toutes les cellules des plages de cellules. Par exemple, la cellule
que j'ai sélectionnée, portant le nom F trois, que nous pouvons voir ici, si vous passez la souris, nous pouvons voir la boîte de nom, et ici le nom est F trois Mais nous pouvons également définir n'importe quel
nom selon notre choix. Prenons un exemple
pour mieux comprendre. Nous avons des ventes raisonnables ici et le taux de
commission ici. L'adresse de vente ou
le nom est C 17, c17. Je peux maintenant définir le nom personnalisé qui explique son objectif
pour une meilleure compréhension. Je peux ensuite utiliser la
référence de ce nom dans n'importe quelle fonction ou formule
de cette feuille de travail Pas seulement une feuille de calcul qui peut
être utilisée dans un classeur complet. L'étendue des utilisations peut être
définie dans le gestionnaire de noms, que vous pouvez trouver
dans l'onglet Formule. Allez sur l'option de nom défini. Ici, nous avons le gestionnaire de noms. Tout d'abord, nous devons
définir ce qui est très simple. Pour faciliter la compréhension,
nous allons d'abord prendre un exemple simple et très
basique. Nous allons définir le nom
de cette commission, sélectionner cette cellule,
cliquer ici
et taper n'importe quel nom. Par exemple, le taux de commission. Taux de commission. Il doit
commencer par un chiffre ou un texte, et il
ne doit pas y avoir d'espace. Une fois que vous avez cliqué sur Entrée,
c'est défini. Accédez maintenant à l'onglet
Formules et cliquez sur Name Manager. Nous pouvons voir le
gestionnaire de noms ici, et c'est ce à quoi on fait référence. Le concept désigne le
nom de la feuille et le nom de la cellule. Ensuite, nous devons fermer celui-ci. Traditionnellement, la
façon dont nous calculons la commission, de signe égal, nous sélectionnons la référence L, puis nous la multiplions et
nous la sélectionnons, et nous pouvons voir que C
70s n'arrive pas. Leur nom est à venir. Débit COM, que nous avons
défini ici. Lorsque nous appuyons sur Entrée, et si je copie et colle, nous obtiendrons les résultats souhaités. Il n'est pas nécessaire de
définir une constante, il n'est pas nécessaire de définir signe du
dollar, comme nous en avons
parlé précédemment. Nous allons maintenant voir
un autre exemple. Nous allons maintenant définir
le nom de la gamme. Il s'agit du total des ventes, je dois
donc identifier la
commission sur toutes les ventes. Donc, ce que nous pouvons faire, il suffit de
sélectionner la fourchette des ventes, puis de venir ici,
puis de définir le présentateur des données de vente. Nous devons maintenant calculer
la commission. Donc, tout d'abord, nous
devons calculer la somme, puis nous appliquerons une
commission. Pour cela, nous allons d'
abord utiliser la somme, et maintenant nous allons taper
les données de vente. Nous pouvons voir l'icône
devant les données de vente, et elle apparaît
dans la suggestion, formule
fonctionnelle ou les gammes. Appuyez donc sur Tab pour l'accepter et fermez le crochet,
puis multipliez COM. Tarif. Nous pouvons commencer à taper
directement au lieu de donner les références
en cliquant sur la cellule. Ensuite, nous devons appuyer sur Ctrl, Entrée pour l'accepter, et nous pouvons voir que 7 500 commissions arrivent Si je fais la somme de
cette commission, elle doit être la même. Voici donc comment nous pouvons utiliser des plages
nommées dans l'Axl. Nous discuterons plus en
détail des
vidéos entrantes. Straight
29. DÉFINIR UN NOM EN UTILISANT LE GESTIONNAIRE DE NOMS: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la dernière vidéo, nous
discutons de la définition du nom. Dans cette vidéo, nous allons définir le nom à l'aide du gestionnaire de noms. Accédez à l'onglet Formule, définissez le nom et cliquez
sur Gestionnaire de noms. Cliquez sur Nouveau bouton,
saisissez le nom. Cette fois, je vais
définir le nom des ventes de la
région Nord ici. Je donne le nom de North Sales. Ici, nous pouvons définir
la portée par défaut, ce serait le
classeur afin que nous puissions utiliser ce nom dans le
classeur complet. Cliquez sur cette option. Nous allons obtenir la liste de toutes les feuilles disponibles
dans ce classeur Nous pouvons définir le champ d'application. Je vais donc
sélectionner un classeur. Nous pouvons donner n'importe quelle commande pour les références et sélectionner cette icône pour donner la
référence ou le nom de vente. Nous pouvons donc voir que le concept signifie que j'ai sélectionné la
commission calculée, donc je dois sélectionner
C 15 dans ce cas. Et nous pouvons voir que le concept manque le nom de la feuille de calcul arrive et les
références aux cellules sont Cs 14 Appuyez sur Entrée et cliquez sur
OK pour définir. Et nous pouvons le modifier
en cliquant ici après avoir sélectionné n'importe quel nom
défini dans le gestionnaire de noms, et nous pouvons le supprimer
en utilisant cette option. Après la clôture, je vais maintenant
insérer une nouvelle feuille, et ici je voudrais
calculer la commission. Il n'est donc pas nécessaire de se souvenir de la référence de cellule C 14
dans la feuille de calcul conceptuelle Il vous suffit de taper le
nom North sales. Je suis donc en train de taper
le texte Nord. Ventes. Ensuite, si je tape equal North sales pour que
nous puissions voir ici, dans la barre de fonctions de
suggestion, nous avons une icône différente qui fait référence à la gamme de
noms, appuyez sur Appuyez, et maintenant nous devons
calculer la commission afin pouvoir utiliser la commission
si nous l'avons définie. Le champ d'application du taux de commission
indiqué dans le nom défini est classeur,
appuyez sur Appuyez pour accepter Voyons ce que nous allons
obtenir en tant que présentateur. Nous avons reçu notre commission ici. Si nous voulons simplement connaître
le montant des ventes, afin que nous puissions simplement taper
North Sales et Presenter, le montant sera affiché ici. C'est donc une très bonne option. Vous devez l'utiliser dans
les grands classeurs.
30. RÉCUPÉRER DE LA VALEUR DANS UN AUTRE CLASSIF: Bonjour à tous. Bienvenue, encore
une fois, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons apprendre comment utiliser la valeur de cellule d'une feuille de calcul
dans une autre feuille de calcul Nous définissons le nom dans cette
feuille de travail appelée Name Manager. Ici, nous définissons un nom, comme North dit, puis la fourchette
et le taux de commission. Je souhaite utiliser ces valeurs
dans un autre classeur. Tout d'abord, je dois
créer un nouveau classeur Je vais
donc appuyer sur la touche Ctrl
et pour le nouveau classeur, puis je vais simplement augmenter la taille. Supposons que je veuille
récupérer les sceaux du Nord Vous devez
donc taper le signe égal, puis utiliser un seul signe de
virgule , puis taper le
nom de la feuille. Dans ce cas, il s'agit des cases X du gestionnaire
de noms, puis encore une fois, ce
signe d'exclamation en forme de virgule, puis tapez le nom North
Sales and Presenter Nous en avons 45 000. C'est le seul moyen si vous vous souvenez
du nom du fichier et
du nom défini dans
ce classeur en particulier Il n'est pas nécessaire de définir
un nom de feuille de
calcul, un nom de feuille de calcul ou
des références de cellule telles que C 14 ou C Vous ne devez donc vous souvenir
que de deux choses. Le nom du classeur
que vous allez utiliser
et le nom défini
dans la plage de noms C'est totalement très simple. La deuxième méthode la plus simple consiste
à simplement appuyer sur le signe égal, et vous devez
ouvrir ce classeur, accéder à cette cellule particulière sélectionner une commission dans ce
cas et appuyer sur Entrée Donc, si vous sélectionnez cette cellule, nous pouvons voir la plage de noms, la même fonction que celle que
nous avons utilisée ici, qui est écrite
ici, et ici aussi, il n'y a pas de
chemin complet de ce fichier. Seul le nom de la
feuille de travail arrive et le nom défini dans le
gestionnaire de noms vient ici Nous pouvons voir que c'est 0,05. Nous devons modifier sa
mise en forme en pourcentage. Donc, si vous sélectionnez
celui-ci et que vous cliquez ici, cela deviendra le 5%.
31. CONVENTION DE NOMS DANS LES NOMS DÉFINIS: Bonjour à tous. Bienvenue
une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
parlerons du conflit de noms dans le gestionnaire de noms. Prenons un exemple. Ici, je suis dans le siège du concept, et nous devons
définir les ventes totales, et disons que je calcule
les ventes totales ici. Il s'agit donc de mes ventes totales, et j'aimerais
définir ces ventes totales. Au niveau de la feuille de travail. Ce que je vais faire, je
vais sélectionner celui-ci. Je vais cliquer sur
Nouveau et cette fois, j'indiquerai le total des ventes et je sélectionnerai l'
étendue du concept. C'est-à-dire au niveau de la feuille de travail. Et ici, nous pouvons
voir le concept C 16. Le concept C 16 a été sélectionné, cliquez sur OK. Fermez celui-ci. Maintenant, si je passe à la première feuille, et si je commence à
taper le total des ventes, cela n'arrivera pas
car la portée de ce nom est limitée à
cette feuille de travail en particulier Maintenant, si je définissais une
nouvelle vente, disons, je la modifierai ici, et je changerai ces
données en, disons,
30 000 ici, 40 000, désolé, 45 000 et c'est égal à la somme Le total des ventes
est donc de 75 000 sur une jambe. Je vais maintenant utiliser le
gestionnaire de noms pour définir la portée. Avant cela, je
voudrais sélectionner ce gestionnaire de noms de vente
et cliquer sur Nouveau. Et ici, je vais également utiliser les ventes
totales. Mais cette fois, je vais
sélectionner un classeur,
et vous pouvez voir le concept, et vous pouvez voir le concept, travail. Et C 24. C'est très bien.
Maintenant, je vais cliquer sur OK, puis le fermer. Maintenant, si je viens
ici dans la feuille 1, si je tape le total des ventes, cette fois, j'
obtiendrai le total des ventes. 175000. Voyons ce que
nous allons obtenir ici dans la même feuille de travail où nous
avons deux valeurs de ventes totales Je voudrais donc
taper le total des ventes, c'
est-à-dire le classeur, les
ventes totales, le niveau de la feuille de calcul Nous pouvons donc utiliser ici
le total des ventes, qui correspond au niveau du classeur
et au niveau de la feuille de travail Cela crée une confusion totale et vous n'obtiendrez pas les résultats
souhaités. Pour résoudre ce problème, nous pouvons utiliser la convention de
dénomination. Nous avons donc deux valeurs de ventes
totales. L'une est l'étiquette du classeur, afin que nous puissions définir le WB
puis le total Et deuxièmement, Ws
, puis les ventes totales. Nous pouvons créer le nom d'
une telle combinaison de caractères, afin de pouvoir facilement l'identifier. Il n'y aura aucune confusion. Je vais aller voir le gestionnaire de noms. Je vais sélectionner le concept, celui-ci, l'ajouter, et cette fois, je vais taper Ws. Et cette fois, je vais
sélectionner celui-ci. Je vais sélectionner cette étiquette
WB, cliquer sur OK et fermer. Maintenant, il
n'y aura aucun problème Je peux
donc sélectionner WB Total Sales et rechercher Ws Total Sales J'espère que cette astuce vous
aidera beaucoup. Si vous avez des questions concernant la convention
de dénomination ou la fonction de plage nommée,
je suis là pour vous aider. Merci d'avoir regardé ma
vidéo. Revenez s'il vous plaît.
32. INTERSECTION: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons apprendre
une astuce avancée en utilisant la fonction nommée range. Ici, j'ai
des données de vente par mois, est, ouest, nord, sud, et ce sont les mois. Nous allons donc
définir ici la fourchette des ventes par mois pour toute l'année. Et cette fois, je vais
utiliser le clavier, pas la souris, donc j'utiliserai les raccourcis de la
séquence Alt. Donc, tout d'abord, je vais appuyer sur la touche Shift Control vers le bas de la touche Aero, puis appuyer sur Alt, appuyer sur
l'onglet Formule Ensuite, M pour définir le nom et D pour définir
définitivement le nom. Et le nom arrive, scope arrive, et
nous pouvons voir la gamme. Alors maintenant, je vais le sauvegarder
en appuyant uniquement sur Inter. Je vais vers l'ouest, Shift Control down
arochi Alt MMD, Nord, Alt MMD Entrée,
Alt Shift, contrôle vers le bas,
Arochi, Alt MMD Voyez à quel point c'est rapide. Je vais maintenant
définir la fourchette des ventes pour le mois de janvier. Je sélectionne Shift down
arochi Alt MMD, Enter. Shift Control, Arochi
Alt MMD, Enter. Maintenant que nous avons défini toutes
les plages, accédons au gestionnaire de noms, et nous pouvons voir qu'avril à août, toutes les données ont été enregistrées. Maintenant, je ferme celui-ci, et maintenant nous pouvons récupérer
toutes les données en fonction de la
raison et du mois. Par exemple, j'
aimerais connaître les ventes
du mois de juin
pour la raison du Nord. Pour cela, nous aimerions
démarrer la fonction en utilisant equalsge et taper juillet ou juin, quel que soit le mois que
vous souhaitez Dans ce cas, nous sommes en
juin et laissez un peu d'espace, puis tapez North et
appuyez sur Tab et Presenter. Nous avons obtenu les ventes, appuyez sur F deux. Nous pouvons voir que 799,31 points se situent à l'intersection de
ces données de cette fourchette C'est très utile
pour le rapport MIS. Si vous le
souhaitez, vous pouvez utiliser cette astuce avancée dans
votre travail professionnel. Merci d'avoir
regardé. Si vous avez des
questions à
ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la
réponse le plus rapidement possible.
33. DÉTERMINER SI LES VALEURS DE CELLULES SONT DU TEXTE OU NON: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons comment
déterminer si une vente
contient du texte ou non. Pour ce faire, nous
utiliserons deux fonctions intégrées. Le premier est le
texte, le second est le texte. Lorsque nous utilisons une fonction, nous devons fournir l'argument. L'argument n'est rien
d'autre que de fournir les valeurs au
calcul ou au calcul de cette fonction particulière. Si je dois
fournir une valeur, nous pouvons taper directement dans
la fonction ou nous pouvons donner la référence
d'une cellule particulière dont nous avons déjà parlé. Il en va de même pour
le texte, renvoie la valeur true si la valeur est du texte,
sinon false. Et le type renvoie un si la valeur de la cellule est
du texte, sinon, deux. Nous avons donc écrit
trois types de données. Ce sont deux
types de texte que nous connaissons. Voici le chiffre
et voici dt. Voyons comment
utiliser cette fonction pour déterminer
les valeurs
des cellules. Ensuite, je vais vous montrer de quelle manière
pratique nous pouvons utiliser ces fonctions dans notre situation
réelle. Je vais utiliser le signe
égal pour le texte. Commencez à taper, vous verrez la liste des suggestions
fonctionner dans les fonctions intégrées. Appuyez sur le ruban adhésif pour l'accepter. Nous pouvons maintenant fournir la
valeur que nous pouvons taper directement dans ce crochet ou nous pouvons fournir la
référence de la cellule. Donc, cette fois, je vais
sélectionner celui-ci. Je ferme le support
et j'enfonce. Nous avons obtenu la vraie valeur.
Comme nous le savons, il s'
agit que du texte. Appuyez sur Ctrl D. Cela
copiera la même valeur depuis la cellule la plus haute
de la cellule sélectionnée Il s'agit donc ici
d'une référence relative, c'est pourquoi nous obtenons nos résultats. Encore une fois, je vais copier puis
coller ici. Donc, cette fois, nous nous
trompons car nous savons que c' est le numéro et que
c'est la date, et que c'est vrai et faux. Alors maintenant, je vais
utiliser la fonction type. Par le signe égal, appuyez sur Tapez, puis saisissez la valeur,
contrôlez D, copiez et collez. Ce sont donc des textes. C'est pourquoi j'en prends
deux sinon un. Nous prenons maintenant un scénario du monde
réel. J'ai un simple adopile
d'hypermarché. Ici, j'ai du profit. Maintenant, je veux déterminer
que j'ai 10 000 lignes. Je souhaite déterminer
les valeurs des cellules, qu'il s'agisse
du texte ou non car nous effectuons des
calculs dans le cadre du profit. Mais si certaines valeurs, dans des cellules en particulier,
sont au format texte, nous n'obtiendrons pas le bon résultat. C'est pourquoi nous
devons d'abord procéder à la vérification. Donc, pour cela, je
vais utiliser son texte. Je vais ensuite en donner la
référence. Je ferme le
support et Control D, et je passe à la
vente suivante. En appuyant sur Tab je vais démarrer
eqosine, puis taper,
appuyer sur Tab, venir ici, donner
la référence et
appuyer
sur Ctrl D sans fermer le Excel
fermera automatiquement le support. Maintenant, je vais sélectionner les valeurs de
ces deux cellules ici,
appuyer sur la
touche Ctrl vers le bas. Pour en venir à la fin
de cette table. Déplacez maintenant votre sélection vers la cellule de droite
en utilisant Aaroky à droite Maintenant, appuyez sur Shift we Aoki. Ensuite, déplacez le
contrôle vers le haut avec Eoky et maintenant avec le contrôle V pour afficher la formule dans toutes
les cellules sélectionnées Cliquez maintenant à l'intérieur du tableau. Maintenant, accédez au
robinet de données, cliquez sur le filtre. Cliquez ici. Ici, nous avons deux
valeurs, faux et vrai, nous devons
donc désactiver
cela et cliquer sur OK, et nous avons obtenu les résultats. Ces valeurs sont du texte, les
autres étant
toutes au format numérique. C'est ainsi que nous pouvons y parvenir. Et là aussi, nous
obtenons deux valeurs. Je vais supprimer
ce filtre à l'aide de
mes clés de séquence. Donc, cette fois, je
vais utiliser Alt AT. Encore une fois, je vais
appuyer sur Alt 80, dont vous devez vous souvenir
pour appliquer le filtre. Maintenant, je passe
ici, tout en maintenant la touche Alt vers le bas, et en utilisant les
touches fléchées du clavier, je peux monter et descendre, appuyer sur la barre de
page pour tout désélectionner Comme nous savons que les deux représentent, les
valeurs sont au format texte. Je choisis
celui-ci, présentateur. Cette fois, je vais
utiliser uniquement mon clavier. Je n'ai pas touché ma souris. Vous devez vous entraîner en
utilisant uniquement votre clavier. Ce sont donc toutes nos valeurs, et voici comment nous pouvons utiliser nos deux fonctions pour
déterminer les valeurs des cellules, qu'il s'agisse
du texte ou non. Si vous avez des questions
à ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la
réponse le plus rapidement possible.
34. DÉTERMINER SI LES VALEURS DES CELLULES SONT IDENTIQUES OU NON: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
allons déterminer si deux chaînes signifient que le texte
est identique ou non. Cela signifie que nous avons des données
dans deux cellules différentes et que nous devons les comparer. Les deux sont identiques ou non, et nous comparons
les chaînes, c'est-à-dire les valeurs du texte. Ici, nous pouvons y parvenir
en utilisant deux méthodes. La première, sans aucune fonction. Nous allons simplement comparer
les deux cellules en utilisant le sinus égal, puis
la deuxième méthode que nous pouvons utiliser dans la méthode exacte intégrée
dans laquelle nous devons fournir les références des
cellules ou nous pouvons simplement essayer. Quelle est donc la différence
entre ces deux méthodes ? Dans le premier cas, lorsque
nous utilisons l'équosine, il revient à si la valeur de la cellule est
identique, sinon Mais ici, les majuscules ou les minuscules
seront ignorées. Dans le second cas, nous obtiendrons le vrai si les
valeurs des cellules sont identiques, sinon nous obtiendrons le faux. Mais ici, les majuscules et les minuscules
ne seront pas ignorées. Prenons l'exemple. Ici, nous avons du texte
dans différentes cellules. Je vais utiliser un sinus égal. Je donne la
référence de cette cellule, puis un sinus égal et donne la référence
de la deuxième cellule. Maintenant, appuyez sur Entrée, nous
devenons vrais parce que
le texte est le même, mais dans cette méthode, nous ne pouvons pas comparer les
minuscules ou les majuscules. Donc, si je copie ou colle ici, nous obtiendrons
les mêmes résultats. Mais si nous voulons utiliser
la fonction exacte, égale à EX ACT, j'ai
fait des fautes de frappe, vous devez
donc corriger cela Ensuite, je dois
fournir les deux arguments, texter un ou deux. Nous pouvons taper des virgules inversées ou nous pouvons donner
la référence de la cellule C'est la meilleure méthode en fait,
je donne la référence, puis je passe par la virgule et je suis
intérimaire ici puis j'entre dans le contrôle
D. Dans ce cas, nous pouvons voir que le texte est le même, mais cette valeur en minuscules et
cette valeur en majuscules, ici nous obtenons faux, mais ici nous devenons vrais Prenons maintenant l'exemple de la vie
réelle. Par exemple, nous travaillons
dans le service des comptes et nous avons déjà saisi
certaines données clients,
certaines données de base
dans notre base de données. Ma tâche consiste donc à effectuer des comparaisons à partir des sources fournies
par nos clients. C'est très important parce que
c'est lié à la banque. J'ai donc ici le code
client des données, le nom du
client, et
il s'agit d'un nom de banque. Donc, ce qui est important pour les envois de fonds
internationaux ou
nationaux, c'est le numéro IBA au cas où nous serions en Europe et
le numéro de compte bancaire Le nom de la banque
est également important, mais le nom du
client est ignoré. Deux données seulement
seront suffisantes pour effectuer
le virement bancaire. Pour cela, nous utiliserons la première
méthode en utilisant le signe égal, puis nous utiliserons la fonction intégrée
exacte Nous devons donc ici
comparer les sources de données ERP. Nous avons téléchargé
les données de base, savoir le numéro de bannissement et le numéro de
compte bancaire. Et ceci est saisi par un IBN
exécutif et la banque. Il faut maintenant comparer. Ici, je tape le signe égal et ici exact.
Comparons donc. Je tape égal, puis je compare d'abord
mon numéro IBN,
puis IBN égal, appuyez sur
Ctrl, Inter. Je reçois des FS. Cela signifie que
les deux ne correspondent pas. Maintenant, j'appuie sur Tab et cette fois je vais utiliser exect Je fais référence à l'IBN, puis à Coma, et à la deuxième
cellule et j'appuie sur Inter. Maintenant, je vais sélectionner en
appuyant sur la touche Ctrl, et cette fois, la
liste n'est pas si grande, je peux
donc simplement double-cliquer sur les fonctions
qui seront appliquées. Comparons donc
un par un ici. Les deux IBN ne sont pas similaires, nous pouvons
donc le voir et quelle est la
différence que nous pouvons découvrir ? Nous pouvons voir ici qu'il y a
sept triple zéro, et ici c'est neuf triple zéro. Nous pouvons donc comparer
les deux valeurs comme celle-ci, et elles sont toutes vraies. Mais ici,
ils ne correspondent pas. Alors voyons voir. C'est vrai j'appuie sur F deux, je
peux voir le lien, premier lien, et c'est le deuxième lien qui
signifie l'argument. Et ici, si vous voyez,
toutes les choses sont similaires, mais certains passages du texte
sont en minuscules C'est pourquoi cela
s'avère vrai ici, mais voici le faux. Vous devez savoir
que le I band doit être en majuscules Nous devons donc rectifier ici. Voyons voir, je
vais le changer. A, B et A, majuscules A, B et A. J'appuie sur
Ctrl Enter, mais cela devient vrai maintenant, et ici les deux valeurs sont fausses. C'est donc le meilleur moyen
de comparer deux valeurs en utilisant l'
égal ou l'exact. J'ai déjà expliqué quelles
sont les différences, et maintenant c'est à vous de choisir
celui que vous
allez utiliser dans votre vrai travail de
bureau ou professionnel. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
35. JOINDRE PLUSIEURS TEXTES DANS UNE SEULE CELLULE AVEC DES EXEMPLES PRATIQUES RÉELS: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons comment joindre deux ou plusieurs
valeurs de cellules qui sont
en fait des valeurs de texte
dans Microsoft Excel. Nous avons deux méthodes pour cela. première consiste à utiliser l'
Ampersent et la seconde à utiliser la
fonction intégrée appelée concat Nous avons une
fonction
de compilation en C ancienne ou légale appelée Concat Net, qui est
moins efficace que Concat Concat est la fonction la plus récente et la
plus efficace. Donc, tout d'abord, nous devons
comprendre comment nous pouvons l'utiliser. Supposons que nous ayons ce
texte dans une cellule et que celle-ci en soit une autre. Notre tâche consiste maintenant à
joindre les deux valeurs. Ici, nous pouvons utiliser le pourcentage, car vous savez que toutes les fonctions ou formules commencent par equalsine Ensuite, nous donnerons la
référence du premier texte, puis nous utiliserons le pourcentage, puis nous donnerons la
référence de la deuxième cellule. Appuyez maintenant sur Ctrl plus Entrée. Le texte a été joint, mais nous ne voyons aucun
espace entre les deux. Donc, pour résoudre ce problème, nous allons utiliser des guillemets, donc utilisez des guillemets
et donnez l'espace. Encore une fois, mettez les guillemets, puis utilisez à nouveau le pourcentage
et appuyez sur Control Inter. Il s'agit donc de la première méthode. Nous allons maintenant utiliser l'onglet
Concat net press, et ici l'argument
est le texte un, texte deux ou le texte trois, ou nous pouvons donner la
plage de valeurs des cellules Il n'est donc pas nécessaire de donner la référence une par
une pour chaque cellule. Nous pouvons donner la référence de toutes les cellules ou des
plages de cellules en une seule fois. Nous allons donc d'abord
utiliser la référence de
chaque cellule séparément. Je fais donc référence
à celui-ci. Et le coma. Mais cette fois-ci, nous voulons également
utiliser l'espace entre
ces deux taxes. Je vais donc utiliser des guillemets, donner un espace, puis des guillemets, puis une virgule, et cette fois, je vais donner la référence de cette cellule et
appuyer sur la touche Ctrl Entrée. Nous avons obtenu notre réponse. Maintenant,
le vrai problème, c' que
nous devons fournir la
valeur maximale à partir de ces valeurs, et nous devons écrire
ainsi la valeur maximale. Et après cela, la
valeur devrait venir ici et elle devrait être dynamique. Cela signifie que chaque fois que
nous modifions une valeur dans cette liste, celle-ci doit également être
mise à jour ici. Alors, pour cela, que devons-nous faire ? Tout d'abord, nous devons savoir comment calculer
le maximum. Pour cela, nous pouvons utiliser
la fonction maximale. Permettez-moi donc de vous montrer la fonction maximale, tabuler et de donner la plage
, puis de fermer le support. Voici donc le chiffre. Le nombre maximum dans
cette plage est de 10 000. Nous allons maintenant utiliser cette fonction ici.
Je vais commencer. Je ne fais que copier toutes ces données, et maintenant je vais les utiliser, et vous devez savoir
que chaque fois que nous
saisissons un texte ou une
valeur de chaîne dans une fonction, nous devons toujours utiliser des
guillemets. Je vais commencer par les
guillemets parce que cette valeur
sera fixe, et je vais également donner l'
espace après le est. Voilà, je ferme cette
phrase entre guillemets. Désolé, j'ai oublié de saisir ma
fonction qui est concise. D'accord ? C'est très bien La première valeur que j'ai
saisie est maintenant Coma, et maintenant je vais utiliser
ma fonction max. Maintenant, j'utilise deux
fonctions dans une formule. J'utilise donc max et je
donne la valeur ici. Je ferme le support, et je ferme également le support
pour le filet Concat De plus, entrez.
Voyons ce que nous allons obtenir. La valeur maximale est de 10 000. Nous pouvons donc supprimer ces
valeurs à partir d'ici. Et si je change, disons que
je vais entrer dans celui-ci. Cela a donc été
modifié automatiquement. Nous prenons maintenant
un deuxième exemple concret. J'ai donc quelques
noms complets ici. Ma tâche consiste à me joindre à une cellule. Pour cela, nous pouvons utiliser
la fonction Concat Net. Disons que je vais
utiliser ici. Donc, Concat et moi donnons
la portée de ces cellules, je ferme le présentateur
entre parenthèses Nous avons les noms, mais
le problème est qu'il n'y a pas d'espace ou de virgule
après chaque nom. Quelle est donc la
solution à ce problème ? Pour cela, nous allons créer une colonne d'assistance à
l'aide des Pose. J'utilise equusine et je
donne la référence de ce nom et je mets Pose. Maintenant, j' utilise
des
guillemets,
puis un espace Coma, en fermant les
guillemets et Inter J'utilise cette fonction, je copie, je vais
coller ici. Et maintenant, c'est la
gamme principale que nous devons utiliser. Je vais modifier
la plage ici, Control Enter, et
nous avons notre liste. Et après chaque nom, il y
a une virgule puis un espace. Voici donc ce que nous avons obtenu, et voici comment vous pouvez
utiliser ces fonctions dans vos exemples
pratiques réels. Si vous avez des questions
à ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la
réponse le plus rapidement possible. Merci, mes amis.
36. SUPPRIMER LES EXCÈS D'ESPACE ET LES CARACTÈRES NON IMPRIMABLES: Bonjour, tout le monde. Bienvenue, encore
une fois, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous verrons comment
supprimer l'espace superflu et les caractères
non
imprimables dans Microsoft Excel. Pour cela, nous pouvons intégrer
des fonctions appelées trim dans lesquelles nous ne devons fournir le
seul argument, qui est le texte Nous pouvons copier-coller le texte non formaté ou nous pouvons donner la
référence de n'importe quelle cellule De même, lors du nettoyage, nous pouvons copier-coller
les données non formatées ou nous pouvons donner la référence Nous devons utiliser pour nettoyer l'espace de fin et caractères
non imprimables en utilisant les deux fonctions dans une cellule Alors laissez-moi vous expliquer
comment nous pouvons le faire. Mais avant cela,
nous avons besoin de certaines données. Je n'ai trouvé aucun caractère non
imprimable sur Internet
ou dans
des sources,
mais laissez-moi vous expliquer
quels sont ces caractères sur Internet
ou dans
des sources, mais laissez-moi vous expliquer
quels sont ces Parfois, nous importons les données
de certains anciens systèmes ERP, de
certains systèmes DoS Bt où nous
avons des onglets, de l'espace supplémentaire indésirable. Permettez-moi donc d'ouvrir le fichier MS Word. Supposons que nous ayons cette phrase et que nous l'ayons importée depuis système
ERP qui comporte
plusieurs onglets et entrées, puis que nous ayons des espaces
supplémentaires comme celui-ci. Notre tâche consiste donc à
les supprimer en une seule fois à
l'aide des fonctions de découpage et
de nettoyage de Microsoft Excel. Tout d'abord, nous
devons le copier. Alors je vais minimiser cela.
Je sélectionne cette cellule. Je vais donc utiliser la barre de
formule pour coller, recentrer
Control V,
et voici les données Et ici, nous devons d'abord utiliser la fonction de
découpage. Ensuite, nous devons utiliser du
nettoyant à l'intérieur. Ensuite, donnez la référence, puis fermez et fermez. Si j'appuie sur Ctrl Enter, nous obtiendrons notre résultat. Cette cellule est utilisée pour taper
du texte si je le supprime, nous obtiendrons
donc notre réponse
dans le format souhaité. Ce sont donc les deux
seules fonctions qui permettent de supprimer tous les espaces
de début et de fin, et elles remplacent les chaînes
internes de plusieurs espaces par
un seul espace Le nettoyage est utilisé pour supprimer tous les
caractères non imprimables d'une chaîne. Ces personnages inutiles apparaissent
souvent lorsque nous importons Vous pouvez donc les utiliser. Il s'agit d'une très bonne fonction pour
nettoyer vos données. Donc, si vous avez des
questions à ce sujet,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement
possible. Merci.
37. COMPTER DES CARACTÈRES EN UTILISANT LA FONCTION LEN: Bonjour, tout le monde. Bienvenue, encore
une fois, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous verrons comment compter les
caractères dans une chaîne. Pour cela, nous pouvons utiliser
une fonction dans laquelle nous ne devons donner qu'
un seul argument dans lequel nous pouvons entrer la chaîne directement entre crochets
ou nous pouvons donner la référence. La fonction lane
est utilisée pour compter tous les caractères de
la chaîne, y compris
les espaces indésirables. Assurez-vous qu'il tiendra également compte de l'espace
indésirable. Ici, j'ai un exemple d'IBN. J'ai une liste d'IBAN
et ma tâche consiste à calculer la longueur ou le
nombre total d'arrecteurs de cet Ivan, compris
et sans espace heure actuelle, tous les Iban
ont l'espace approprié, mais je vais inclure un peu
plus d'espace ici Dans quelques Iban, j'
insérerai de l'espace supplémentaire indésirable. Essayons donc, et nous
utiliserons d'autres fonctions avec la fonction lane pour compter la longueur totale ou le nombre de
caractères de ces bandes Je vais donc utiliser une
fonction pour compter dans laquelle l'espace indésirable
sera pris en compte. Je donne la référence de cette cellule, en fermant le crochet, contrôlant la saisie, afin que nous puissions voir les 31 caractères.
Alors, comptons. Si je supprime de l'espace indésirable, oui, cela compte. J'ai donc un total de
30 personnages. Je vais copier et coller ici. Maintenant, ma deuxième tâche sans espace
indésirable signifie qu'il faut supprimer de l'espace
supplémentaire. Pour cela, nous utiliserons fonction de
découpage dont nous avons
parlé dans la dernière vidéo. Pour cela, nous utiliserons la
fonction de voie, et à l'intérieur de celle-ci, nous utiliserons la fonction de découpage, puis nous
donnerons la référence. Ensuite, je vais fermer le
support pour la fonction de découpage, puis fermer le support pour fonction de
voie,
Control plus Enter. Nous avons donc 27 personnages. Nous avons donc supprimé
tout espace indésirable. Maintenant, ma troisième tâche
consiste à calculer le nombre total de caractères
sans espace, ce qui signifie que nous
ne voulons pas d'espace. Donc, pour cela, nous allons utiliser la fonction de
substitution avec Lane. Donc, tout d'abord, je vais
utiliser une fonction, et Lane. Et à l'intérieur de cela, nous
utiliserons une fonction de substitution, dont nous parlerons en
détail dans une vidéo ultérieure. Donc, dans le substitut, nous pouvons donner
la référence à un texte particulier, donc je donne la référence. Et l'argument suivant
est l'ancien texte, que nous voulons d'abord rechercher. Nous voulons donc fouiller l'espace. Je mets donc un espace entre
guillemets. Puis virgule,
le nouveau texte
serait alors composé de deux guillemets
uniquement sans espace. Et le quatrième
argument est facultatif. Je vais fermer le
support pour remplacer,
puis pour la voie et
appuyer sur la touche Ctrl Enter, et je vais le copier Et maintenant nous pouvons
voir la différence. Voici donc
la longueur avec l'espace,
y compris l'
espace indésirable, un peu d'espace supplémentaire. Ici, l'absence d'espace indésirable signifie qu'un espace est
considéré comme valide. Et ici, sans espace, seuls les personnages
seront inclus. J'utilise donc ici la fonction de
substitution. C'est donc le véritable exemple
pratique que vous pouvez utiliser
dans votre vie réelle. Merci d'avoir
regardé. Si vous avez des questions à
ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
38. PAQUETAGE D'UN NUMÉRO: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans le numéro d'aujourd'hui, nous
parlerons de la fonction de
répétition. Et ici, je vais prendre l'exemple pratique de la vie
réelle pour imprimer les valeurs. Normalement, si vous l'avez vu sur
l'impression du chèque, nous avons de l'espace pour
fournir le numéro numérique Mais le numéro est imprimé
avec des astérisques. Vous pouvez le voir ici, afin que nous puissions utiliser la fonction
de répétition pour réaliser cette tâche. Le montant est
complètement dynamique. Chaque fois que nous
modifierons un montant ici, celui-ci sera modifié. Nous pouvons donc ajouter un
chiffre à gauche ou à
droite selon notre choix Donc, comme je vous l'ai déjà dit, nous réutiliserons la fonction de
répétition. Donc, tout d'abord, nous devons
comprendre ce qu'est
la fonction de répétition. La fonction de répétition est utilisée pour répéter un ou plusieurs
caractères particuliers un certain nombre de fois. Il a deux arguments. Alors laissez-moi vous expliquer en l'utilisant. J'utilise RE PT,
puis j'appuie sur la touche Tab, et nous avons ici du texte, nous allons répéter. Cela peut être un caractère
ou un nombre de caractères, n'importe quel mot, n'importe quelle phrase
ou n'importe quel type de chaîne. Nous pouvons taper directement ici ou
nous pouvons donner la référence. En ce moment, je prends le signe de l'
astérix ici. Et veuillez noter que lorsque nous fournissons une chaîne dans l'
argument ou dans
une fonction, cette chaîne doit être entre guillemets. Je donne du sinus stérique, je le ferme, puis le coma. Le deuxième argument
est le nombre de fois. Combien de fois
voulons-nous le répéter ? Disons dix fois, alors je le ferme
et j'appuie sur Entrée. Etic sine a donc été
répété dix fois. Nous allons maintenant
utiliser cette fonction. Ceci est utilisé pour répéter le sinus stérique à
gauche de la quantité Je vais donc les fermer
toutes et maintenant, le sinus est égal. Donc, tout d'abord, nous devons
donner la référence, ou nous pouvons utiliser la fonction
ConcatEnt, dont nous avons déjà parlé, ou nous pouvons utiliser le pourcentage pour
combiner les deux chaînes Cette fois, je vais
utiliser le pourcentage. Je donne la référence de cette cellule pour que le
numéro apparaisse automatiquement. Et je vais y utiliser la fonction de
répétition. Je vais répéter Asters. Je dois maintenant fournir le deuxième argument un
certain nombre de fois. Cela doit être dynamique car nous ne pouvons pas
augmenter le nombre de caractères dans l'espace prévu sur le chèque ou sur tout autre document. Ici, tout d'abord,
nous devons compter la
longueur des numéros
de cette cellule, et nous devons définir la plage maximale du
document ou du chèque. Prenons l'exemple de 24,
24 est la longueur maximale. Je commence un nouveau
bracket, 24 moins. Quelle en serait la longueur, la longueur ? De cette cellule. Je vais fermer celui-ci. La fonction voie
est donc fermée maintenant. Je ferme ce support. Nous devons maintenant fermer
la fonction de répétition. Maintenant, voyons ce que
nous allons obtenir. Entrons. Désolé, j'ai inséré huit
au lieu du côté astrique, donc je dois le supprimer
sur Asterc maintenant Control plus Enter or
Enter, nous avons obtenu nos résultats Maintenant, je vais utiliser le pédalage
sur le côté gauche. Pour cela, nous devons utiliser repeat Nous utiliserons
donc tous les
mêmes arguments que ceux utilisés ci-dessus, commençant par 24 moins N en donnant la référence de cette cellule et fermant le crochet
pour la fonction de répétition. Et je vais utiliser de la
sticine, puis donner la
référence et fermer enfin le
crochet, et maintenant Control plus Enter, il manque
quelque chose Le système peut automatiquement
ajouter ou retirer le support de
fermeture si nous
avons fait une erreur. C'est ainsi que nous pouvons l'utiliser. Permettez-moi également d'essayer la fonction
réseau Concat. Maintenant, nous allons
utiliser Cct et ici, tout d'
abord, j'ai besoin de celui-ci, puis de coma, et ensuite je
vais coller la répétition Je ferme le crochet, entrez. Nous avons donc obtenu notre réponse. Nous pouvons donc utiliser à la fois Concatent pour combiner les nombres de cette
cellule et la fonction de répétition Cela dépend totalement de la façon dont
vous pouvez l'utiliser. Donc, si vous avez des
questions à ce sujet,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la
réponse le plus rapidement possible. Merci
39. CHANGEMENT DE CAS DE TEXTE: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons comment nous pouvons utiliser la
modification de la majuscule d'un texte.
Prenons l'exemple. J'ai un
tutoriel sur le nom de mon entreprise au format majuscule. Je souhaite convertir dans
le bon format. Un format approprié signifie que
la première lettre chaque mot est
en majuscule. Ensuite, j'ai un tutoriel
en minuscules. Ou que je veux
convertir au cas par cas, et nous avons des majuscules
, que je veux convertir
en minuscules Pour cela, je vais utiliser
deux fonctions de construction. La première est correcte, supérieure et inférieure. Commençons donc par le sinus égal,
proprement dit, appuyons sur la touche Tab,
donnons la référence, fermons le présentateur entre crochets. Sinus égal, majuscule, tabulation, indication de la référence, perte
du crochet, présentateur Sinus égal, languette inférieure, indiquez la référence qui ferme le placenter du support.
C'est très simple.
40. EXTRAIRE DES CARACTÈRES À PARTIR DE CHAING NES: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons
comment extraire les
caractères particuliers de la chaîne. Nous avons trois fonctions imbilisées pour extraire les
caractères d' Il reste le premier argument, qui contient deux arguments, texte et le nombre de caractères que nous
voulons extraire. Alors écris. Cela a également deux arguments, caractère et le
nombre de caractères, il renverra un nombre spécifique de caractères à partir de la
fin de la chaîne. Au milieu, nous avons ici texte à
trois arguments dont nous voulons
extraire les caractères, puis le
point de départ et le nombre de caractères que
nous voulons extraire. Permettez-moi donc de prendre l'exemple,
puis nous utiliserons notre exemple
pratique réel pour extraire et modifier
la majuscule de cette phrase Donc, tout d'abord, nous devons appliquer les fonctions
gauche-droite et milieu, euh, ici. Nous partons donc de l'
écosine puis de la gauche, en donnant la référence
de cette phrase Et nous voulons extraire quatre caractères
du côté gauche, fermant le crochet, présentateur. Quatre personnages sont donc en réalité virtuelle, ce qui est extrait d'ici. Ensuite, à droite, cette fois, je vais extraire
huit caractères, fermant le crochet, présentateur. Le tutoriel est donc à venir. Maintenant, je veux extraire
les cinq caractères
du milieu. Je dois donc fournir point de
départ et le nombre de caractères que
nous voulons extraire. Donc, dans ce cas, j'utilise le
MIT, en donnant la référence, point de
départ
serait les cinq, et je veux extraire
les quatre caractères. Je vais donc fermer
celui-ci et le centre de presse. Nous avons donc trois personnages, TTO, et l'espace également. Donc, si j'augmente les points de
départ, j'ai
donc TUTO, ils sont très utiles lorsque vous
devez concevoir les identifiants utilisateur Vous pouvez donc définir
une logique particulière pour calculer les identifiants des utilisateurs de
vos organisations. Ce n'est qu'un exemple. Maintenant, notre tâche consiste à convertir les quatre premiers caractères de la phrase dans
le PerCaser. Maintenant, toutes les phrases sont au cas par
cas, mais il est
possible que plus tard, nous obtenions n'importe quelle phrase en minuscules
ou en majuscules appropriées Et tous les autres caractères de cette phrase doivent
être en minuscules Nous devons donc utiliser la gauche, la droite, le bas
et le haut,
ainsi que la fonction voie, dont nous avons déjà parlé. Je vais donc
commencer, mais ici je vais diviser cette fonction ou
cette formule en deux parties. Nous allons d'abord convertir les quatre premiers caractères
en majuscules Donc, pour cela, nous allons
utiliser la fonction majuscule, et je dois donner la
référence du texte Mais avant cela, nous devons
fournir quel texte pour cela, nous utiliserons la fonction gauche et
nous fournirons le texte, référence à partir d'ici, puis nous fournirons un certain nombre
de caractères ou quatre. Ensuite, nous allons fermer ce support et ce présentateur. Nous avons donc oublié de fournir le support de fermeture
pour le boîtier supérieur. Microsoft Excel suggère
donc, voulez-vous accepter
cette correction ? Oui, nous voulons accepter. C'est donc également une
très bonne option. Parfois, si vous
avez oublié
de placer une fonction entre crochets, Excel fournira, mais pas dans tous les
cas,
si l'algorithme
Excel détecte cela, vous l'avez oublié. Alors maintenant, je vais utiliser fonction
minuscule
pour convertir le reste de la
phrase en minuscules Donc ici, je vais
utiliser la fonction d'écriture, et le texte serait
celui-ci et le nombre
de caractères, combien de caractères ? Donc, tout d'abord, nous devons connaître nombre
total de caractères
de cette phrase. Pour cela, nous
utiliserons la fonction de voie, dont nous avons déjà parlé. Je vais donner la
référence de cette cellule, fermant le support pour la voie. Maintenant,
le système connaît le nombre total de caractères dans cette phrase, et nous avons déjà converti les quatre caractères
en majuscules. Donc, si nous diminuons les
quatre caractères à partir d'ici, nous obtiendrons le nombre total de
caractères
restants que nous voulons
convertir en minuscules. Je pense que la fonction
devrait fonctionner. Je vais donc d'abord fermer ma fonction de
droite, puis je vais
fermer la fonction inférieure, et je vais appuyer sur Entrée. Oui, nous avons obtenu notre réponse. Nous allons maintenant utiliser le réseau Concat pour combiner les deux phrases Maintenant, si vous remplacez cette
phrase par une autre phrase, laissez-moi
changer par celle-ci. Avons-nous raison
ou non ? Oui, le retour. Vous pouvez voir que les quatre premiers
caractères sont convertis en majuscules et que
les autres sont tous en minuscules Ce n'est donc qu'un
exemple que vous pouvez explorer davantage et
vous pouvez simplement rechercher d'autres
exemples dans
lesquels vous pouvez appliquer ces fonctions
liées au texte ou aux chaînes pour
votre propre pratique. Je vais également essayer de vous donner quelques exemples pratiques
pour votre propre pratique. Donc, si vous avez des questions concernant ces fonctions,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
41. EXTRACER LE PREMIER MOT EN UTILISANT LA FONCTION RECHERCHER: Tout le monde. Revenez
dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons apprendre à extraire
le premier mot d'une chaîne. Pour cela, nous
utiliserons une fonction fine. Et laissez-moi d'abord expliquer quelle est
la fonction fine. La fonction de recherche
dans Excel est utilisée pour localiser la position
d'un texte de base. Dans une autre
chaîne, elle renvoie la position de départ du texte que vous
recherchez sous forme de nombre. Et c'est la syntaxe dans
laquelle nous avons trois arguments. La première consiste à trouver ensuite le
texte que vous souhaitez trouver. Ensuite, dans le texte, le texte dans
lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Et puis le numéro
de départ optionnel, le numéro de caractère dans lequel
vous souhaitez lancer la recherche. Si elle n'est pas fournie, la valeur
par défaut serait amusante. Prenons l'exemple. J'ai une corde ici. Maintenant, je veux trouver la
position en nombre de libres. Donc, comment je vais l'utiliser correctement, je tape ma
fonction ici, très bien. Maintenant, je donne un texte de recherche, gratuitement. Il doit être
entre guillemets. Puis le coma. Ensuite, dans le texte, fournissez la référence
de cette cellule, puis la virgule et le
numéro de départ seront un. Fermez ensuite le
support, appuyez sur Entrée. Il en est 17. Comptons un, deux, trois, quatre, cinq,
six, sept, huit, neuf, dix, 11, 12, 13, 14, 15, 16 et 17. Cela part donc de
celui que nous avons fourni. Si nous augmentons le
nombre de places, nous allons
maintenant utiliser cette fonction avec
notre exemple à gauche. Je vais utiliser la fonction gauche pour extraire le premier mot Le problème, c'est que nous ne
connaissons pas le nombre
de caractères du premier mot. Quelle est donc notre logique ? Tout d'abord, nous
devons identifier la position de l'espace partant du côté
gauche. Pour cela, nous allons obtenir le nombre total de moyennes de caractères
, la position, puis nous utiliserons la fonction de gauche
pour extraire
le texte de la chaîne en question,
et
le nombre de caractères que nous
pouvons calculer à l'aide de
la fonction fine. Je donne donc la
référence de cette cellule. Ensuite, nous utilisons find. Et cette fois, nous devons d'abord
trouver l'espace. Je donne donc l'espace
entre guillemets, puis la virgule et je voudrais
fournir la
référence textuelle de cette cellule, puis la virgule et ce sera une. Je vais fermer la fonction fine et fermer la gauche également. Maintenant, en appuyant sur Inter,
nous avons la destination. Essayons maintenant de
saisir autre chose. Je vais copier à partir d'ici. Je vais copier
, puis je vais coller. Donc, dans cette phrase, on peut voir le premier personnage. Dans cette phrase, nous avons un espace au début
de cette phrase, nous devons
donc supprimer
le présentateur. Ensuite, nous
obtiendrons la bonne réponse. Voici donc comment vous pouvez
utiliser la fonction fine pour extraire le premier
mot de la chaîne Vous pouvez donc également l'appliquer
dans une autre situation. Faites-moi savoir si vous
rencontrez des difficultés. Je ferai de mon mieux pour donner la
réponse le plus rapidement possible.
42. COMPRENDRE LES DATES DANS EXCEL: Tout le monde Bienvenue encore une fois. Dans cette section, nous
allons commencer à gérer les dates et
les heures et les fonctions associées
dans Microsoft Excel. Mais avant de poursuivre, nous devons comprendre
comment Excel manipule
la date et l'heure. Ainsi, dans Excel, les dates sont stockées sous forme de numéro de série pour
faciliter les calculs. Chaque jour reçoit un numéro unique à
compter du 1er janvier
1900, qui est
attribué au numéro un Par exemple, on en donne deux au 2 janvier
1900, et ainsi de suite Ce système vous
permet donc d'ajouter, soustraire et de comparer facilement des
dates. Lorsque vous commencez à taper
une date dans Excel,
Excel la convertit en numéro
de série, mais l'affiche sous forme de date. Cela permet de
faire des choses simples, comme calculer le nombre de jours
entre deux dates et dresser une liste de dates. Commençons donc par Excel
et comprenons le système. Je vais donc saisir la date. Nous avons déjà
expliqué comment saisir les dates dans mes
vidéos précédentes de ce cours. Mais ici aussi, nous
allons comprendre. Pour afficher un nombre
dans Excel,
nous devons séparer la date
du mois à l'aide de la
barre oblique, de la barre oblique inverse ou du dessin Nous avons différents formats
que nous allons également
explorer dans cette
vidéo Je vais donc participer d'abord au double zéro
le 19 janvier. Ainsi, lorsque nous commencerons à taper, seront automatiquement converties en
dates. Ce que nous pouvons changer à partir d'ici. Accédez à l'onglet d'accueil,
à la section des numéros, et nous avons ici l'option
intitulée Format numérique. Il suffit de cliquer
ici. Donc, dans cela, nous trouverons une
date courte, une date longue. Mais si nous voulons plus de
formats de date, nous devons
donc cliquer sur
plus de formats numériques. À partir de là, nous avons différentes
catégories, sélectionnez une date. Et ici, nous avons le type. Il s'agit de la section d'aperçu. Et ici, nous pouvons sélectionner notre emplacement et
le type de calendrier. Donc, en gros, nous pouvons sélectionner n'importe quel format particulier qui
répond à nos besoins. Je vais donc sélectionner ceci
comme notre site en Inde, donc je vais sélectionner celui-ci. Donc, en Inde, en gros,
on considère d'abord la date, puis le mois et ensuite ici. Maintenant, je peux voir toutes les
dates à partir du 1er
au 7 janvier. Maintenant, je veux convertir
cela en chiffres. Je vais donc utiliser un sinus égal. Je vais sélectionner la valeur
de ce bouton en appuyant sur Entrée. Je vais sélectionner cette cellule et double-cliquer sur ce signe. Nous pouvons donc voir ici la même
valeur écrite dans cette cellule. Maintenant, je vais convertir
le formatage de ces cellules en accédant
au numéro et en sélectionnant l'option à partir d'ici . Je vais sélectionner le général et je peux voir que le numéro un est attribué au premier numéro du 19
janvier, et le deuxième au deuxième numéro du 19
janvier. Voici donc comment Excel traite
le numéro de série pour une date donnée et effectue les calculs dans ses
fonctions et formules. J'espère que le concept de gestion des dates dans
Excel est clair. Néanmoins, si vous avez
un problème, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse dans la
section des requêtes dès que possible.
43. METTRE À JOUR LA DATE ET L'HEURE DANS WINDOWS: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans cette section, nous
allons commencer à
utiliser les fonctions de date et d'heure sur l'essieu. Mais avant de nous plonger dans
les fonctionnalités, nous devons comprendre les formats d'affichage de
la date et
de l'heure. Parfois, nous voulons entrer le format de date
pour notre raison, mais le système ne
reconnaît pas ce format. Cela a changé automatiquement
car cela dépend des paramètres
raisonnables de notre configuration Windows. Je suis dans Windows 11 et j'aimerais
vous montrer comment modifier les paramètres de vos formats de
date et d'heure. Vous devez donc ouvrir
les paramètres de Windows 11, puis rechercher
les paramètres réonnels. Vous devez saisir
les paramètres de la raison, il suffit de cliquer dessus, et ce seront l'
heure et la langue d'ouverture, la raison et les langues. Je vais commencer par le haut. La première option pour changer la langue d'affichage de notre Windows, que nous
pouvons modifier à partir d'ici, puis passer aux paramètres
régionaux, et ici nous pouvons sélectionner
notre pays et notre raison. Dans mon cas, c'est l'Inde. Et le format de ma raison est
également défini sur l'Inde anglaise. Mais si vous travaillez
dans un autre pays, vous pouvez
donc changer
d'ici, disons, aux États-Unis, afin que cela
soit disponible en cas de baisse, alors descendez
aux États-Unis Et vous pouvez voir que les paramètres
de résonance ont
été modifiés automatiquement Ceci est recommandé, mais vous pouvez le modifier
selon vos besoins. Cela dépend donc totalement de vous
, de celui que vous allez utiliser. Je vais donc utiliser uniquement l'Inde, et nous pouvons définir la date et l'heure fonction des
paramètres rationnels à partir d'ici Vous voulez voir quels
sont les paramètres, il
vous suffit de cliquer sur cette
flèche pour que cette option soit
étendue et nous pouvons voir les formats de date du
calendrier et de date courte et de date
longue ici. Si vous souhaitez le modifier, il vous
suffit de cliquer dessus. Nous pouvons modifier le
calendrier à partir d'ici. Nous pouvons définir le premier jour
de la semaine à partir d'ici. Nous pouvons définir le
format de date long et court à l'aide de ces options, et nous pouvons également modifier
le court
terme et le temps long en utilisant ces
options. Mais si vous souhaitez davantage de paramètres, il vous suffit de revenir en arrière et de sélectionner les paramètres linguistiques
administratifs. Et ici, nous avons l'
option de format qui vient ici. À partir de là également, nous pouvons
modifier le format. Tout d'abord, nous devons
changer les raisons à partir de maintenant. Après avoir sélectionné,
vous pouvez redescendre. Ici, nous pouvons modifier le format de la date
courte. Nous avons certains formats. Ces formats seront
disponibles en fonction la raison
que vous avez sélectionnée par défaut. Nous pouvons changer ce
court terme ou ce premier jour. Ce sont tous les paramètres que nous avons déjà abordés
dans cette option. Mais si vous souhaitez plus de paramètres, il vous suffit de cliquer sur paramètres
supplémentaires. trouverez ici paramètres
avancés relatifs
aux formats de notre système
Windows. Supposons donc que nous voulions
modifier les paramètres numériques. Donc, en Inde,
nous utilisons normalement deux chiffres car les corbeaux n'ont pas les milliers,
puis les chiffres restants. Mais si vous travaillez
dans une société ANC, au Royaume-Uni, aux États-Unis ou dans une autre entreprise dans laquelle les millions et
les milliards sont utilisés pour le formatage des
nombres, vous pouvez le modifier à partir d'ici. Nous pouvons en sélectionner des millions, et il s'agit d'un format distinct, et il s'agit du format indien. Vous pouvez donc le modifier à partir d'ici, vous pouvez modifier le format de
devise à partir d'ici. Vous pouvez modifier le
symbole à partir d'ici et les
formats
négatif et positif à partir d'ici. Vous pouvez gérer l'heure et la
date à l'aide de ces deux types. Tous les formats sont
explicites. Disons que nous
discutons de l'heure. Nous avons donc ici ce
que signifie la notation. Si nous utilisons D simple D cela ne sera utilisé que pour
afficher cette date. Si vous utilisez le double D, il sera affiché sous la forme d. Et si vous utilisez le triple D
ou le quadruple D, ce sera le
jour de la semaine. Cela signifie que le nom complet
du jour sera utilisé. Si vous l'utilisez, cela
sera utilisé pendant un mois et Y est utilisé
uniquement ici. Elles sont explicites d'elles-mêmes et vous pouvez les modifier à partir d'ici. Une fois que vous avez terminé,
cliquez simplement sur Appliquer puis sur OK, je vais annuler car je ne veux pas
modifier mes paramètres. Et là aussi, j'annule, mais vous devez sélectionner OK
si vous avez apporté des modifications Une fois que vous avez terminé,
vos paramètres personnels seront appliqués à votre système. Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier Excel et commencer à
saisir votre date. J'ai expliqué comment saisir la date et l'heure dans
les prochaines vidéos. Vous devez suivre
cette vidéo et vous pouvez commencer à saisir les données dans les fonctions de
date et d'heure. Si vous avez des questions,
n'hésitez pas à me le faire savoir dans la section des
questions et réponses. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
44. FONCTION AUJOURD'HUI DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons parler de la fonction
today dans Excel. La fonction today d'Excel
renvoie la date actuelle. Il s'agit d'une fonction simple mais
puissante qui a une
application très sérieuse dans le travail sur feuille de calcul La fonction Today est automatiquement
mise à jour chaque fois qu'une feuille de calcul est
recalculée Le résultat des fonctions actuelles
est un numéro de série, mais Excel
l'affiche généralement sous forme de date. Nous en avons déjà discuté
dans la section précédente. Vous pouvez utiliser la fonction
« aujourd'hui les calculs impliquant des dates, tels que le calcul de l'âge, le suivi des échéances des projets, le temps de solde des
employés, date d'échéance des
factures, les notifications de
renouvellement d'abonnement. Commençons donc par l'exemple
le plus simple. Ensuite, nous discuterons de ces cinq exemples pour mieux clarifier
la fonction actuelle. Vous pouvez donc simplement commencer aujourd'hui, et à la fin, vous
devez fermer le support. Il n'y a aucun argument en faveur de cela. Chaque fois que nous
appuyons sur Entrée, nous obtenons la
date actuelle du système, et il s'agit d'une fonction dynamique. Cela signifie que si j'ouvre cette feuille
demain, au bout d'une semaine, au
bout de dix jours ou à tout moment, cette date sera automatiquement mise à jour à la date actuelle. Prenons le premier exemple. Nous avons la date de naissance dans la colonne D et nous devons
calculer l'âge de la personne. Nous pouvons utiliser la
fonction d'aujourd'hui pour mettre à jour l'âge automatiquement chaque fois que nous rouvrons ou recalculons Pour cela, nous pouvons utiliser
différentes fonctions, mais je vais utiliser des fonctionnalités
datées si nous voulons discuter de cette fonction pour
détailler les vidéos entrantes. Ici, j'explique uniquement la fonction d'
aujourd'hui. Je commence donc
ma fonction en utilisant sinus
égal puis daté I. le moment, elle fait partie
d'Excel, mais elle n'est pas
officiellement incluse dans la
liste des fonctions. Vous devez donc taper le crochet de départ de
la fonction I datée, puis nous devons donner
la référence dans laquelle la date a
été indiquée Coma. Et le deuxième argument
est de donner la date d'aujourd'hui. Nous allons donc
donner celui-ci, et je veux en faire une référence
absolue. Donc, en appuyant sur F quatre
du clavier, Coma, je dois taper Y pour calculer le nombre d'années
entre ces deux dates. Et je vais fermer
le support, appuyer sur la touche Ctrl du clavier et double-cliquer dessus. Nous avons l'
âge de la personne ici. C'est donc la seule façon
d'utiliser la fonction d'aujourd'hui. Nous discuterons de
notre deuxième exemple suivi de la date limite des projets. Supposons que la date limite
soit le 31 décembre
2024 et que je doive
suivre le nombre de
jours à compter de la date d'aujourd'hui. Elle doit donc être dynamique. Encore une fois, je vais utiliser la fonction
dated if pour cela. Si daté si et cette fois, je vais donner la référence de la date d'aujourd'hui ici. Nous pouvons également taper la fonction du jour
dans cette fonction, donc Coma la prochaine fois nous devrons
fournir la date de
fin du projet. Je choisis donc celui-ci, Coma. L'argument suivant est que nous
devons prévoir des jours. Nous voulons donc des jours entre
ces deux dates uniquement. Donc, si je fais une présentation, nous
aurons la réponse, mais elle est au format de date, que nous pouvons convertir
à partir d'ici. Il
reste 150 jours au total jusqu'au 31
décembre 2024. Donc, si j'ouvre cet
accès demain, il sera mis à jour au
29 juillet 2024, et le nombre de jours
sera calculé en conséquence. L'exemple suivant est le temps d'équilibre
utilisé. Nous gérons le
solde des vacances des employés et devons
suivre le nombre
de jours de vacances qu'
il leur reste aujourd'hui. Quelle devrait donc être la solution ? Donc, en économisant du
temps dans cette vidéo, j'ai écrit ma formule ici. J'ai
utilisé la fonction I, laquelle nous allons
explorer les vidéos entrantes. Dans cette formule, j'utilise la fonction d'
aujourd'hui et compare avec le numéro de cellule B 24, qui contient la date à laquelle l'employé doit
prendre la vocation. Dans le cas contraire, ces vacances
seront expirées. J'ai donc écrit
la date ici, et voici ma fonction dans laquelle j'
utilise la fonction d'aujourd'hui, elle sera
donc mise à jour
automatiquement. Donc, si la date du jour est
supérieure à
la valeur B 25, les vacances
expireront, sinon, nous devons calculer
les jours entre la valeur saisie dans la cellule B
24 et la date du jour. Nous avons donc utilisé
cette formule avec plusieurs fonctions
fournies par Excel. Il est complètement dynamique, il sera mis à jour
automatiquement. De même, nous pouvons également calculer le paiement des factures dues et la notification de
renouvellement d'abonnement. Par exemple, nous avons quelques dates ici
et les dates d'échéance. la même manière, nous pouvons également gérer les dates d'échéance de
paiement des factures, les
notifications, les notifications de
renouvellement d'abonnement à l'aide de la fonction du jour. C'est donc une fonction très simple et
très puissante. Vous devez l'utiliser dans votre travail. Si vous avez encore des questions concernant cette fonction, n'hésitez
pas à me le faire savoir. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
45. FONCTION DE DATE DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans cette vidéo, nous allons
parler de la
fonction de date dans Excel. La fonction Date dans Excel
est utilisée pour créer une valeur de date à partir de l'année, du mois
et du composant jour. Cela est particulièrement utile lorsque vous devez construire des dates manière dynamique en fonction des différentes entrées
ou calculs. Voici donc une syntaxe pour
la fonction de date où nous devons saisir le mois
et le jour séparément. Nous avons donc trois arguments. Le premier exemple que nous pouvons prendre, c'est que nous avons des données dans différentes cellules et
que nous devons construire un jour. Pour cela, nous pouvons utiliser
cette fonction de date. Disons que j'ai le
2 février 1998. Donc c'est mon rendez-vous, c'est mon mois,
et c'est mon année. Je dois donc fixer une date. Pour cela, je vais
utiliser la fonction date. Je vais donc commencer par taper le signe
égal et la date, et je vais donner la
référence une par une. Je vais donc donner la
référence d'elle à partir d'ici. Un mois OMA à partir d'
ici et la date. Je dois fermer le
support et le présentateur. J'ai obtenu la date de fin de la valeur. C'est dynamique. Chaque fois que nous modifierons un jour, une
date ou un mois ici, cela sera
automatiquement mis à jour. Nous allons maintenant commencer par un exemple. Nous devons gérer une liste de
produits avec les dates de fabrication, devons calculer date de
péremption en fonction de
la durée de conservation fixe. La durée de conservation est d'un an
et six mois, pas de quelques jours. Nous devons donc calculer en utilisant un an et un mois uniquement. J'ai donc la
date de fabrication ici. Donc, tout d'abord, je dois
extraire l'année d'ici. Nous pouvons créer une formule
dans une seule cellule, mais je l'explique
séparément pour éviter
la complexité liée à l'utilisation de plusieurs fonctions
dans ce calcul. Donc, tout d'abord, je dois
extraire l'année d'ici. Pour cela, je vais utiliser la fonction. Donc, ici, je dois donner la
référence de la cellule, fermer le support, appuyer dessus
, puis mois Donnez la référence, fermez
le crochet, répétez l'étape. J'ai besoin d'extraire le jour à
l'aide de la fonction jour. Donnez la référence, fermez le support, présentateur. Nous obtenons donc
l'année de fabrication, le mois
et le jour de fabrication . Je vais
copier-coller le reste des dates de
fabrication. Maintenant, je dois calculer la date d'expiration en utilisant uniquement l'
année et le mois. Pour cela, je vais
utiliser la fonction date. Je vais donner la référence
de l'année ou je peux calculer l'année ici
directement dans cette formule. Comme je vous l'ai dit, pour éviter la complexité liée
à
l'utilisation des multiples fonctions de cette formule, j'utilise une cellule séparée
pour calculer l'année. Je donne la référence ou je peux calculer
l'année ici, et maintenant je vais en ajouter une ici pour calculer l'expiration. Donc, cette fois, c'est 2024, l'expiration serait 2025. Maintenant, je vais donner la référence
du mois dans cette cellule, et je vais en
ajouter six ici, et le jour serait le même. Je ferme le
crochet, présentateur, et maintenant je fais un copier-coller. Il s'agit de l'utilisation de fonctions de
date, et je vous ai donné
trois exemples concrets pour résoudre les problèmes quotidiens.
46. CONVERTIR UNE CHAEL NE SANS DATE EN UNE DATE DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous allons
parler de la conversion d'une chaîne non
datée en date. Par exemple, dans notre
ERP ou un autre logiciel,
nous importons parfois des données. J'ai donc obtenu la date
dans ce format. Ici a été écrit
au début, puis nous avons le mois, puis nous avons la date. Mais ils ne sont séparés
par aucun caractère ou symbole. Notre tâche consiste donc à
récupérer l'année, la date et le jour, puis
à les convertir au format de date
approprié. Nous avons déjà discuté
ou découvert les
fonctions liées au texte dans lesquelles nous pouvons extraire le
texte de la gauche, droite ou du milieu de gamme. Et dans la dernière vidéo, nous apprenons comment convertir
ces valeurs en dates. Commençons donc. Nous pouvons créer une formule
en utilisant toutes ces fonctions. Mais je veux vraiment éviter la complexité liée à
l'utilisation de plusieurs fonctions
dans une seule formule J'utilise
donc dans des cellules
séparées. Donc, tout d'abord, je
dois extraire l'oreille pour laquelle je vais utiliser la fonction gauche, et je sais qu'il y a quatre chiffres à partir du côté
gauche de l'oreille. Je vais utiliser celui-ci, appuyer sur Entrée ou appuyer sur
Tab depuis le clavier. J'ai bien compris et la valeur
moyenne commence par cinq. Et il n'y a que deux valeurs. Je vais donc utiliser mid je vais donner la
référence du texte,
puis le numéro de départ
serait cinq, et je dois extraire deux chiffres en
fermant uniquement le crochet, appuyer sur le pas, puis écrire le signe
égal, puis écrire. Et je sais, sur le côté
droit, deux chiffres sont des dates. Nous avons toutes nos valeurs. Maintenant, je dois utiliser la fonction de date. Je vais donner la référence
de cette cellule pour ici. Cela vend une
référence par mois, et celle-ci est pour le jour où l'on ferme le bracket, Control plus Enter. Pour obtenir ma date, je
vais maintenant sélectionner copier, sélectionner la zone de repos, Control V pour coller et nous
avons notre date ici. C'est ainsi que vous pouvez utiliser plusieurs fonctions dans des calculs
simples pour effacer
le texte
importé d' Internet ou d'autres
sources au format ligne.
47. Calculer les jours entre deux dates: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous
allons apprendre à calculer le nombre de jours
entre deux jours d'exil. Prenons un exemple. Ensuite, nous explorerons d'autres
exemples, et nous en apprendrons plus en
détail dans cette vidéo. J'ai donc la date de début et
la date de fin le 1er janvier 2024 et le 31 janvier 2024. Je dois calculer le nombre de jours
entre ces deux dates. C'est donc très simple. Ce n'est qu'un substrat. Nous pouvons utiliser la soustraction
equalsine et la date, le plus grand nombre et
le plus petit Control plus Enter ou Enter, nous avons obtenu le nombre de jours 30. Mais tu dois penser que
ça devrait être 31. Alors laisse-moi te dire une chose. Nous ne faisons que soustraire un
nombre d'un autre nombre. Comme nous l'avons déjà mentionné, chaque jour a un numéro unique. Nous ne faisons donc
rien en
soustrayant simplement un nombre
d'un autre nombre Mais si nous voulons calculer le nombre total de
jours entre deux dates, il peut y avoir
deux situations, comptage
inclusif ou exclusif signifie que nous voulons prendre en compte
le premier jour ou non. Donc, dans ce cas, il faut en ajouter un pour obtenir
le bon résultat. Quelles pourraient être les
situations dans lesquelles nous souhaiterions utiliser le comptage inclusif ? Il peut s'agir d'une durée de projet. Lors du calcul de la
durée totale d'un projet, cela inclut à la fois les dates de
début et de fin. Il peut s'agir de planification d'un événement
lorsque vous planifiez qui dure plusieurs jours et que l'événement inclut à la fois le
premier et le dernier jour. Nous prenons également en compte le comptage inclusif dans le calcul de l'âge Dans certaines cultures ou dans
le contexte. Lors du calcul de l'âge
en jours ou en années, la date de naissance et la date actuelle
peuvent être comptées. Prenons un exemple de jours
de vacances. Supposons qu'
un employé prenne des vacances
du 1er janvier 2024 au 5 janvier 2024. Par conséquent, si vous voulez connaître le nombre total de jours de vacances qu'il prendra, vous feriez un comptage inclusif. Dans les autres cas, nous
pouvons prendre l'exclusivité. À ce moment-là, il n'est pas nécessaire d'utiliser plus un dans
le calcul. Donc, ici, je vais extraire, et j'en ajoute un
dans tous ces cas. Vous devez donc réfléchir avant compter les chiffres
concernant vos papas La décision est d'en ajouter une lors du calcul des
jours entre deux dates , selon que
vous souhaitez inclure à la
fois les
dates de début et de fin dans votre calcul. C'est ce qu'on appelle le comptage
inclusif ou l'
exclusion de la
date de début, le comptage exclusif. Connaître le contexte et l'objectif de votre calcul de
date vous
aidera à
déterminer l'approche à utiliser.
48. JOURS ET JOURS360 FONCTIONS DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la dernière vidéo, nous expliquons comment calculer
les jours entre deux dates en utilisant une méthode de
soustraction simple dans laquelle nous n'avons utilisé
aucune fonction intégrée Mais dans cette vidéo,
nous allons utiliser des fonctions
intégrées
pour calculer
les jours entre deux dates Nous avons deux fonctions,
Days et Days 360. Découvrons-en plus sur les jours. fonction Jours d'Excel calcule le nombre de jours
entre deux dates C'est très
simple et basé sur les jours
calendaires réels. Ici, nous devons entrer deux arguments et la date
et la date de début. Et nous obtiendrons le résultat.
Prenons l'exemple. Nous avons le premier janvier 2024
dans la cellule et le 31 décembre. Je veux calculer
le nombre de jours entre ces deux dates. C'est très simple : commencez par
égal à sy et days pretap, donnez d'abord la date de fin, puis donnez la référence
de la date de début Fermez le présentateur du support. Nous avons 365 jours, donc c'est très simple
et très simple. Nous allons maintenant utiliser days 360 dans lequel nous avons
trois arguments. Mais voyons à quoi
sert Y Excel fournit une fonction supplémentaire
pour calculer les jours. La fonction Days 360
calcule le nombre de jours entre deux dates
sur la base d'une année de 360 jours, laquelle nous avons 12
mois de 30 jours chacun. Cette méthode est couramment utilisée uniquement dans les
calculs comptables et financiers. Chaque fois que vous vous
trouvez dans une telle situation dans laquelle vous devez calculer
les jours en utilisant uniquement les 365 jours, vous
devez uniquement utiliser
cette fonction dans laquelle le mois ne sera pris en compte que
pour 30 jours. Ici, nous devons entrer
trois arguments, date de
début, la date
et la méthode. Apprenons à l'aide de l'exemple. Je commence donc par ter
ecosin puis par days 360,
puis appuie sur Tab depuis le
clavier, puis sur la date de début Ici, nous devons d'abord saisir la date de
début, puis la virgule, puis la date de fin et la virgule, qui est facultative et
non obligatoire. Voici donc une utilisation fausse ou vraie, fausse pour les États-Unis où les dates de début de fin seront d'
environ 30 jours par mois. Et nous devons utiliser true pour l'Europe, où la date de
début et la date de fin qui surviennent le 31 du jour
seront égales à 30
jours par mois. Donc, tout d'abord, je
vais utiliser la méthode américaine, appuyer sur la touche Tab, puis appuyer sur Entrée. Désolée, je pense que nous avons
fait une erreur. Je vais donc utiliser à nouveau
360, puis la date de début, puis la date et
la méthode est fausse, vais fermer, appuyer sur
Entrée, 360 uniquement, parfait. Maintenant, je vais l'utiliser à
nouveau avec le faux. 360 et date de début, puis date, et
la méthode est vraie, fermant le présentateur de crochets. Alors cette fois, j'ai pris le 359. C'est donc là la principale différence. Vous devez donc comprendre
la différence entre ces deux fonctions, vous
permettre de choisir celle qui convient
le mieux à un
cas d'utilisation spécifique, afin de garantir un calcul précis et
pertinent dans votre feuille de calcul Excel Alors, quand utiliser chaque fonction. Nous devons donc utiliser des jours lorsque vous devez calculer
le nombre réel de jours entre deux dates, par
exemple pour la planification du projet, exemple pour la planification du projet calcul de
l'âge ou les différences de dates
générales. Et 365 jours sont nécessaires pour les calculs financiers et
comptables, alors qu'une norme de
30 jours par mois les calculs financiers et
comptables,
alors qu'une norme de
30 jours par mois
ou 360 jours par an est nécessaire, exemple pour le
calcul des intérêts des prêts ou le prix des obligations. Ce sont donc les deux fonctions
intégrées pour calculer le nombre
de jours entre deux dates
49. LES JOURNÉES DE RÉSEAU CALCULER LES JOURS DE TRAVAIL: Bonjour à tous.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons comment calculer le nombre de jours ouvrables
entre les deux dates Pour cela, nous utiliserons la fonction jours
réseau Axl, qui est utilisée pour calculer le nombre de jours ouvrables
entre les deux jours, à l' exception des week-ends, et nous
devons prévoir des jours fériés,
ce qui est facultatif Cette fonction est donc particulièrement utile
pour les entreprises qui planifient des
projets, où l'accent est mis sur les jours ouvrables réels
plutôt que sur les jours civils. Il s'agit de la syntaxe des jours du réseau, et nous devons fournir
trois arguments, dont
deux indiquent la date de début obligatoire
et les jours fériés sont facultatifs. Nous devons donc fournir la
date de début du calcul,
la date de fin
du calcul, et nous pouvons fournir la liste des jours fériés séparément, mais
cela est facultatif. Il s'agit des
applications dans lesquelles nous
pouvons utiliser la planification de projets, calcul de la
paie ou
la date d'échéance des factures, etc. Cela peut être plus que cela, cela dépend du travail que nous avons demandé. Nous prenons l'exemple. Nous devons calculer les jours ouvrables
du mois du 24 juillet. Ici, nous avons le premier
rendez-vous, le dernier rendez-vous. Ici, nous allons
calculer nos jours ouvrables. Tout d'abord, nous ne
fournirons aucune liste de vacances. Voyons donc si
cela exclura également
le week-end, c'est-à-dire les samedis
et dimanches Evaluez donc les jours du réseau, donnez la référence
à la date de début,
puis à la date de fin et fermez
le présentateur entre parenthèses Nous avons donc 23 jours,
alors vérifions-le. Nous avons donc le premier jour de juillet, et nous avons ici le dernier jour de
juillet, le 31 juillet. Alors voyons voir. Donc du lundi
au vendredi, jours ouvrables, cinq jours, puis
du lundi au vendredi suivant. Au total, dix jours. Ici 15, ici 20, et maintenant nous avons le
samedi, le dimanche, puis le lundi, le
mardi et le mercredi. Il s'agit des 21e, 22e et 23e
jours ouvrables. Nous avons donc obtenu le résultat escompté. Nous allons maintenant fournir
la liste des fêtes, que nous avons déjà créée ici. Comme vous pouvez le constater, je suis entrée
le 1er août et un jour férié, mais nous avons également deux jours
en juillet. Voyons donc si,
selon le calcul, le système ne devrait pas
prendre en compte le 1er août, car nous avons fourni une fourchette
pour le mois de juillet uniquement. Il ne devrait prendre en compte que les
vacances du mois de juillet. Commençons les
journées du réseau Ecosie. C'est la date de début. C'est une date. Et maintenant, nous allons vous fournir cette liste de fêtes et fermer
le présentateur. Nous avons 21 jours. Cela signifie donc que ce n'est considéré que le 10 juillet et le
17 juillet comme un jour férié,
sans compter le mois d'août. Mais si je l'augmente
jusqu'au 5 août
, disons ,
cela fait 23 jours. Je pense donc que c'est
le chiffre exact auquel
nous nous attendions. Vous pouvez donc le vérifier
, et vous pouvez vous entraîner
au calcul
du
projet, aux calculs de paie et aux calculs de
facturation
pour votre cabinet. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions,
faites-le moi savoir. Dans la section des requêtes,
je ferai de mon mieux pour donner la réponse le
plus rapidement possible. Merci, mes amis.
50. NETWORKDAY INTL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans cette vidéo, nous allons
calculer les jours de travail
entre les deux jours. Dans la
vidéo précédente, nous avons déjà évoqué
les journées du réseau. Dans cette vidéo, nous allons
parler du
network days point INTL, qui est la version avancée
de Network days uniquement Dans le
précédent, nous avons expliqué comment nous fournissons les dates de
début et de fin et nous fournissons la liste des jours fériés
qui est facultative. L'Excel
considérera automatiquement les week-ends
comme les samedis et dimanches. Mais dans certains pays, il est possible qu'ils
aient des week-ends différents. Donc, pour éviter ce problème, Excel fournit une autre fonction de compilation
appelée networkdays point INTL dans laquelle nous devons
fournir l'argument complet, la date de
début, la date
et les week-ends Voici donc la
liste d'arguments que nous pouvons fournir ici : une pour le samedi, dimanche, une seconde pour le dimanche, le
lundi, trois, quatre, le lundi , le
mardi, etc. Vous pouvez donc prendre ce nombre et inclure cet argument ici. Le système considérera donc
ces jours comme des week-ends, et les autres
choses sont assez similaires à celles de l'exemple
précédent. Cela est donc également très utile
pour la planification de projets, traitement de la
paie ou la facturation, le calcul des arriérés
de paiement Nous allons donc
commencer ici notre exemple. Je calcule donc du réseau point INTL jours
du réseau point INTL, puis j'appuie sur Tab, je fournis le
premier jour, puis le dernier Et cette fois, je vais
avoir la liste de tous les week-ends. Supposons donc que je sélectionne le
dimanche uniquement, que j'appuie sur Tab
, sur la virgule et que je vais fournir la liste en
fermant le crochet. J'ai donc 25 jours
ouvrables entre cette période si je n'ai que
le dimanche comme week-end, donc les samedis ne seront pas pris en compte Vous pouvez donc faire le
calcul ici, télécharger cette
feuille et
vérifier si le
calcul est correct ou non. Donc, si vous avez un problème
ou une question liée à cette
question, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
51. FONCTION INTL DE JOUR OUVRABLE ET DE JOUR OUVRABLE: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous allons apprendre à décaler une date à
l'aide de la fonction jour ouvrable. La fonction jour ouvrable
d'Excel est donc utilisée pour
calculer une date Il s'agit d'un
nombre spécifié de jours ouvrables. À partir de ces jours ouvrables, nous pouvons exclure les
week-ends et les jours fériés. Donc, en gros, c'est le
contraire des jours de réseau. Pour les jours de réseau, nous avons calculé les jours ouvrables pendant lesquels nous avons exclu les
week-ends et les jours fériés Mais nous avons ici le nombre de
jours et la date de début. Nous n'avons pas de date de fin, nous devons
donc calculer
la date de fin, et nous devons exclure
les week-ends et les
jours fériés de cette liste. C'est donc la syntaxe que nous
allons utiliser Workday, elle comporte trois arguments, date de
début du calcul, le nombre de jours ouvrables
à ajouter à la date de début Il peut s'agir d'une date positive
ou future ou d'une date négative pour une date passée. Ensuite, nous pouvons fournir la liste des fêtes qui est
totalement facultative. Prenons l'exemple. Notre projet va démarrer le 24
juillet et nous avons
donné 250 jours de travail. Nous devons maintenant calculer la date à laquelle le
projet sera terminé. Voyons donc comment
calculer à l'aide de notre fonction. C'est un jour de travail. Ici, une chose
doit être prise en compte les week-ends sont fixes le
samedi et le dimanche. Nous allons donc d'abord
en apprendre davantage à ce sujet, puis nous aborderons la version
avancée de Workday, workday point Nous devons d'abord compléter
cet exemple, égal à sign, workday, puis
nous devons fournir la date de début et
le nombre de jours et de jours
fériés si nous en avons Oui, nous l'avons fait, donc je vais
examiner cette liste
et ce présentateur. Donc, le 18 juin 25, ce projet sera terminé. Et maintenant, nous allons
utiliser la
version avancée de celui-ci, qui est workday point INT Je vais utiliser
Workday point NTL, puis la date de début et le
nombre de jours seront Et voici la
liste des week-ends. Je dois donc sélectionner un numéro. Si nous avons un autre week-end. Pour certaines raisons, nous avons le
vendredi et le samedi, le jeudi et le vendredi, vous
devez donc sélectionner une option. Je vais donc sélectionner le
dimanche uniquement cette fois, afin que nous ne puissions saisir que 11. C'est le code pour ce
week-end, c'est-à-dire le dimanche. Je vais donc appuyer sur la touche
Tab, puis sur la virgule, et ici nous pouvons définir une liste de vacances
facultative, le cas échéant. Je ferme le tableau et
nous sommes arrivés au 22 avril 2025, soit plus tôt que
la date précédente,
car dans ce
qui précède, nous avons deux jours de week-end, le
samedi et le dimanche. Ici, nous n'avons qu'un seul
week-end. C'est uniquement le dimanche. Voici donc comment vous pouvez utiliser ceci et workday
point IntlFunction Donc, si vous avez
des questions, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
52. DATEDIF: Bonjour, tout le monde. Bienvenue
une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons
discuter de la formule datée. Cette fonction est
masquée dans Excel, ce qui signifie qu'elle n'apparaîtra pas dans
la saisie automatique de la formule, mais elle est entièrement fonctionnelle et très utile pour les calculs de
date. La fonction date if dans Excel est utilisée pour calculer la
différence entre deux dates. Peut ensuite faire la différence entre diverses unités séreuses telles que les
jours, les mois ou Cette fonction est particulièrement utile pour calculer l'âge, durée et la durée
entre deux événements C'est donc la syntaxe dans
laquelle nous devons fournir trois arguments tar date
et date et les unités. Ce sont les unités
que nous pouvons utiliser. Si nous voulons
calculer une
année complète entre deux dates, nous pouvons utiliser l'unité Y M
pour le mois et D pour les jours. Si vous utilisez une combinaison de
ces deux unités appelée MD, la différence entre
le jour dans la date de début et la date dans le mois et l'année
des dates est ignorée, nous obtiendrons la
différence en jours uniquement. Si nous utilisons YM, la différence entre
les mois sera calculée et les jours et les
années seront ignorés. Si nous appuyons sur YD au
cas où, dans ce cas, nous pouvons calculer
le nombre de jours l'année et les dates
seront ignorées. Prenons l'exemple ci-dessus, j'
ai une date et une date de début. Voyons voir, je veux calculer le nombre d'ici.
Dans ce cas, je vais utiliser la date
I comme je vous l'ai dit,
vous ne la verrez pas dans la liste de saisie semi-automatique
des fonctions dans Excel Mais quand même, il vous suffit
de taper une syntaxe complète, datée entre crochets et de donner la référence de la première date. Et cette fois, je vais le
rendre constant en
utilisant le
signe dollar puis la date, en le
rendant constant, puis en virgule, puis nous devons fournir
Y dans la virgule inversée Fermer le support et presser l'hiver. Comme vous pouvez le voir, nous sommes
en 2009 et il en est de 14. Nous avons donc terminé cinq ans, et maintenant je vais copier-coller, et cette fois, je veux
calculer le mois, 61 mois. Ensuite, je vais copier, et cette fois je vais
fournir D uniquement. Il s'agit du nombre total de jours entre ces deux dates, et cette fois je
vais fournir MD, donc un jour total. C'est le second.
C'est le troisième jour. Le mois et l'année ont
été ignorés. Maintenant, je vais copier,
coller et coller ici,
et cette fois, je
vais utiliser Y.
C'est le mois et cette fois, je
vais utiliser Y. de mars fabuleux, donc un mois seulement Et dans ce cas,
je vais utiliser YD. Le nombre total de
jours est donc de 29 seulement. C'est donc une très bonne option et fonction fournie par
Excel, vous devez l'utiliser. Si vous avez des questions,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la
réponse le plus rapidement possible.
53. CALCULER LE DERNIER JOUR DE L'ANNÉE: Bonjour, tout le monde. Bon retour. Dans cette vidéo, nous allons
apprendre comment calculer le nombre de jours restant
dans une année donnée. Et cela devrait être dynamique, ce qui signifie que chaque fois que
je change cette date, elle devrait s'ajuster automatiquement. Je ne veux
rien changer à la fonction. Commençons donc. Donc, tout d'abord, nous aimerions savoir quel est le dernier jour d'
une année donnée. Comme nous savons que c'est
le 31 décembre de cette année en particulier, ce
serait le dernier jour de la journée, mais nous devons mettre à jour
l'année automatiquement. Pour cela, nous utiliserons donc l'
année ou la fonction date. Je vais donc commencer par la date et nous devons
indiquer ici l'année. Je vais également utiliser
la fonction année, et je donne la
référence de cette date. Maintenant, ce qui se passe ici sera automatiquement extrait de
cette date, et maintenant je dois
fournir le mois, qui devrait être 12 et je
dois indiquer ce jour. Ce serait le 31e. J'ai maintenant le dernier jour
de l'année en question. Chaque fois que je change la date, l'année est extraite de cette date et utilisée
dans cette fonction. Il faut maintenant
soustraire cette date. Nous connaîtrons le nombre de
jours qu'il nous reste cette année. Je vais donc entrer, et
c'est au format de date, donc je dois le
remplacer par le général. Donc, si aujourd'hui c'est
le 29 juillet 2024, nombre
total de jours restants
cette année est de 155. J'ai utilisé la fonction Today ici. Ainsi, demain, chaque fois que j'
ouvrirai cette feuille de travail, elle sera mise à jour
automatiquement, et le nombre de jours restants, les résultats seront
également mis à jour automatiquement C'est donc une très
bonne option que vous devez utiliser dans votre travail
quotidien.
54. COMPRENDRE LES FONCTIONNALITÉS DU TEMPS DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde. Bon retour. Dans cette section, nous allons
démarrer la fonctionnalité horaire
dans Excel. Nous avons déjà discuté de
la façon dont la fonctionnalité de date a
été utilisée dans Excel. Comme nous l'avons vu dans
la vidéo précédente, Excel convertit la date affichée dans les cellules
en un nombre particulier, et ce nombre commence à partir
du premier 19 cent de janvier. Cela signifie que chaque fois que nous
saisissons une date,
disons le 1er janvier
neuf double zéro, elle sera
convertie en numéro un. Et deuxièmement, le
19 janvier serait considéré comme numéro
deux et ainsi de suite. Supposons donc que j'ai
saisi la date actuelle, c'
est-à-dire le deuxième mois de février 2024. Et si je le convertit, je veux afficher le nombre qui
le sous-tend Je le remplacerai
donc le format numérique
ou le format général. 45324 est donc le nombre considéré pour le deuxième Fab
2024 dans Microsoft Excel la même manière, Excel convertit une heure particulière saisie
dans Excel en un nombre. Supposons que je saisisse
11 h 30 les heures
et
les minutes
soient séparées par un point-virgule Vous devez donc
comprendre cela et 30,
et nous pouvons également entrer
les secondes si nous le voulons en utilisant un autre point-virgule
et la deuxième valeur Nous pouvons également entrer le matin et le soir pour bifurquer le
matin et le soir Si tu veux, je
vais entrer tel quel. Cela a donc été automatiquement
considéré par Excel comme une valeur temporelle. Supposons donc que je souhaite
modifier ce format. Nous avons donc certains
formats par défaut disponibles. Pour cela, nous devons utiliser un format numérique personnalisé
ou désolé,
et nous pouvons utiliser le format horaire à partir d'ici ou nous pouvons explorer d'autres formats numériques à partir d'ici. Vous pouvez donc sélectionner les options temporelles, et voici les formats
disponibles. Alors disons celui-ci, celui-ci, et cliquez sur OK, donc AMPM le sera Modifié automatiquement,
cela dépend du nombre
que nous avons saisi. OK ? Après cela, voici le nombre statique. Chaque fois que nous y entrons une valeur
, cela ne changera pas. Mais disons que je souhaite saisir le fil temporel
actuel dans
une cellule particulière. Donc, pour la touche de raccourci, utilise ce point-virgule
Ctrl Shift L'heure actuelle sera donc saisie dans la cellule, et
ce sera étudié. Cela signifie qu'il ne changera pas
chaque fois que nous effectuerons une mise à jour. Mais disons, tout d'abord, que j'aimerais
changer le format. Je vais donc sélectionner
Format Painter. Dans ce cas, je vais
changer le format. Il est donc 11 41. C'est donc l'
heure actuelle dans la cellule. Supposons maintenant que je souhaite saisir
une heure qui est mise à jour chaque fois que j'ouvre à
nouveau cette feuille de calcul ou que j'apporte des modifications Disons donc que pour y parvenir, nous utiliserons la fonction now. Donc, dans ce cas, nous n'
entrerons aucun argument, il suffit d'entrer maintenant et d'appuyer sur Inter. Nous pouvons donc voir l'heure actuelle avec les secondes dans ce format. Nous pouvons définir le format à partir d'ici, dont nous avons déjà parlé. Mais ici, comme nous avons
déjà saisi ou modifié le format de
cette cellule dans l'heure, si nous saisissons la même chose ici dans autre cellule où nous
n'avons défini aucun format, si j'entre, la date viendra, mais nous ne voulons pas la
date et l'heure. Nous voulons afficher
uniquement l'heure actuelle. Donc, pour résoudre ce problème, nous allons utiliser now function
et today function. Disons maintenant et nous
allons soustraire aujourd'hui. Fonction dont nous avons
déjà
parlé aujourd'hui et maintenant, ce que fait
le système, c'est soustraire la
date de l'heure, la valeur que nous avons obtenue de
la fonction actuelle Je vais appuyer sur Entrée, et c'est considéré comme
un nombre général.
Maintenant, nous pouvons le convertir en
heure en utilisant cette option. Donc maintenant, chaque fois que
nous apporterons des modifications au
système, cela changera. Vous pouvez donc voir que
ces trois valeurs sont modifiées chaque fois que je modifie automatiquement la
cellule d'Excel. C'est ainsi que nous pouvons
entrer l' heure actuelle en temps réel
dans le shat Excel Nous allons maintenant utiliser certaines options. Supposons que je veuille
joindre cette valeur, la valeur temporelle actuelle à ma phrase, comme si l'heure
actuelle était telle ou telle. Je peux donc utiliser cette fonction. Nous avons donc déjà discuté de
cette fonction dans la section précédente dans laquelle nous avons affiché la date du jour,
la date du jour. Nous voulons maintenant afficher
l'heure actuelle. Nous allons donc entrer la chaîne
entre virgules inversées, puis nous utiliserons la clé Epos Et puis cette fois, nous
utiliserons la fonction texte. La fonction de texte est utilisée pour afficher la chaîne ou toute valeur
dans un format particulier. Nous allons
aborder cette fonction en détail pour les vidéos entrantes. Nous utilisons donc la fonction now, puis nous avons défini
notre format ici. Je veux donc l'afficher
en heures et minutes avec
les valeurs AMPM Cela sera donc mis à jour
chaque fois que je ferai des modifications, vous pouvez voir que les secondes
valeurs ont été modifiées. OK, nous avons donc abordé
ces options. Nous allons maintenant utiliser une autre
fonction intégrée appelée temps dans laquelle nous devons
définir trois arguments, nos minutes ou nos secondes. Disons que j'ai des heures minutes
secondes dans différentes cellules, je dois utiliser fonction
horaire pour afficher l'heure en utilisant ces références de
cellule. Je vais donc utiliser les heures, puis minutes et les secondes pour fermer
le présentateur à tresses Donc, chaque fois que j'
apporterai des modifications ici, elles seront modifiées
automatiquement. J'ai utilisé 60 minutes. C'est pourquoi je peux voir 9 h 00 ,
donc 8 heures 59, et les secondes ne
s'affichent pas parce que nous n'avons pas
défini le format Donc, si j'utilise Format Painter
pour changer le format, nous pouvons
maintenant voir les valeurs am
également avec la deuxième valeur. Nous allons maintenant utiliser une très bonne fonction
appelée valeur temporelle qui est utilisée pour convertir une valeur temporelle au format texte. Cette valeur est donc
au format texte. Disons que j'ai
beaucoup de données j'ai exportées depuis mon système ERP et qui ont été exportées au
format texte par défaut. Maintenant, je veux faire quelques
calculs en utilisant ce temps, mais je n'obtiendrai pas les résultats
souhaités car il est au
format chaîne ou au format texte. Comme vous le savez, les chaînes ne peuvent pas être utilisées pour effectuer
le calcul. Je veux donc convertir cette valeur en nombre ou
en valeur temporelle. Je vais donc utiliser la
valeur temporelle, donner la référence. Nous n'
avons qu'un seul argument à donner. Nous pouvons taper entre crochets entre virgules inversées,
puis appuyer sur Entrée J'ai obtenu mon résultat dans le format
général que nous
pouvons modifier à partir de là.
C'est tout ce que nous devons faire. Enregistrez la feuille. Voici donc comment nous pouvons utiliser la fonctionnalité
horaire. C'est la compréhension de base. Nous explorerons d'autres
options dans les prochaines vidéos. Alors restez à l'affût. Si
vous avez une question concernant les fonctions temporelles dont nous avons discuté ici, faites-le moi savoir dans
la section des requêtes. Je ferai de mon mieux pour
donner la réponse le
plus rapidement possible .
Merci, mes amis.
55. ADDITIONNER LES VALEURS DE TEMPS: Ici, tout le monde. Bon retour. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons comment calculer la somme du temps
indiqué dans Excel. Prenons donc un exemple simple. J'ai 9 heures et 30 minutes. Maintenant, je veux ajouter 6
heures à ce temps. Donc, si je tape six
ici et si je fais un simple
calcul d'addition en utilisant un simple plus sinus et en donnant la référence de ces
deux cellules si je fais une présentation. Donc, je n'ai rien reçu. Ici, nous devons
comprendre une chose,
c'est la façon dont Excel
reconnaît un nombre. Il s'agit d'un
nombre entier simple, et il s'agit d'une valeur temporelle. Les deux sont donc des valeurs différentes. Lorsque le système va
additionner ces deux valeurs, nous n'obtiendrons pas les résultats
souhaités. Donc, pour cela, tout d'abord, nous devons convertir chaque valeur de la cellule au même
format aux mêmes valeurs, alors nous serons les seuls à obtenir
la bonne réponse. Pour ce faire, nous devons d'
abord convertir ces 6 heures
en valeur temporelle. Pour cela, il faut d'
abord appuyer sur
F deux, puis sur le point-virgule,
puis sur le double zéro Maintenant, c'est considéré comme
une question d'heures. Donc six heures plus 9,
c'est 15 et 30 minutes. Et ici, nous avons obtenu les
bons résultats. Maintenant, je remplace cette
valeur par une valeur différente, disons ici à 10 h 30 Et ici 23 heures. Maintenant, je vais
ajouter ces valeurs, celles que nous obtenons une mauvaise valeur. En fait, j'obtiens la
bonne réponse, mais Excel n'a pas affiché
le bon format. Nous devons donc choisir
le bon format pour afficher le résultat de la somme. Pour cela, sélectionnez la cellule
puis arrivez à ce point, cliquez sur cette flèche, sélectionnez
le personnalisé et descendez, et ici nous devons
sélectionner cette valeur. Nous H est entre crochets,
puis cliquez sur OK. Maintenant, nous avons obtenu les
bons résultats. Si vous ne souhaitez pas
afficher le second, vous pouvez supprimer le SS
d'ici, puis cliquer sur OK. Nous avons maintenant la bonne réponse, 33 heures et 30 minutes. Nous prenons maintenant l'exemple
pratique du fait que nous avons jours de travail
d'une personne au cours
d'une semaine donnée, lundi, le mardi, le mercredi, et ce sont les heures de travail. Alors maintenant, je vais utiliser une
fonction pour obtenir les résultats. Je sélectionne la cellule, je viens dans
l'onglet hon et je
sélectionne la somme automatique Vous pouvez appuyer sur Alt eco
sine depuis le clavier, appuyer sur Entrée ou sur
Ctrl Entrée pour obtenir le résultat. Mais ici, nous pouvons voir 17 heures, 45 minutes et 0 seconde. C'est une mauvaise réponse. Non, la réponse est correcte, mais le format dans lequel nous allons
afficher est incorrect. Nous devons passer
au format que nous avons créé
pour cette cellule, sélectionner cette cellule,
arriver à ce point, cliquer sur cette
flèche, passer à la douane et
sélectionner cette option. que nous avons créé pour les heures et celui-ci
et supprimez les S, si vous ne voulez pas afficher
les secondes et cliquez sur OK. Donc, 41 heures 45 minutes est la bonne réponse que nous devons afficher, puis nous pouvons faire
les calculs. Vous devez donc prendre
soin du format affichage
des valeurs d'
heure ou de date particulières.
56. CALCULER LES HEURES DE TRAVAIL DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons comment calculer
les heures de travail. Pour cela, nous avons
pris deux exemples, l'un pour le quart de jour dans
lequel les équipes commencent le matin et se terminent à la
même date le soir. Mais dans le quart de nuit,
les journées commencent le soir et se terminent
tôt le matin suivant. Nous allons donc utiliser ici une fonction intégrée
appelée mode Modi. Mais pour le quart de jour, nous pouvons calculer très facilement en utilisant la méthode de soustraction Nous pouvons donc démarrer notre
fonction par un sinus égal, puis l'heure de sortie
moins l'heure d'entrée, appuyer sur Entrée, vérifier que vous avez sélectionné le bon
format pour votre journée, ce dont nous avons parlé dans
la vidéo précédente. Maintenant, double-cliquez dessus, sélectionnez la dernière cellule,
contrôlez moins sin pour faire la somme. Et là aussi, vous
devez fournir le format
adapté à votre époque. Nous passons maintenant à notre deuxième exemple pour le travail de nuit. Pour cet exemple, nous
allons utiliser la fonction MOD, donc equalsine MOD
presta et pour le nombre, nous devons le découvrir,
nous allons commencer par exit, nous allons commencer par exit, puis moins le temps d'entrée
et le diviseur virgule un Fermez le crochet, appuyez sur Control plus Enter et
double-cliquez ici pour copier la fonction sur toutes les lignes disponibles au
dernier Control plus eqosine Control plus Enter
et Control B en gras et en
contrôlez S pour enregistrer la feuille Assurez-vous donc d'utiliser le bon format pour
calculer l'heure. Alors vous seul obtiendrez le résultat
souhaité dans le
bon format. Vous pouvez ensuite saisir le
taux horaire ou calculer le montant total
payable à ces travailleurs. Voici donc les méthodes que vous pouvez utiliser pour calculer les heures
de travail en aN.
57. CONVERTIR DES VALEURS ENTIÈRES EN VALEURS TEMPORELLES: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous
verrons comment
convertir des valeurs entières
en heures, qui doivent être affichées
au format horaire sur l'essieu. Nous prenons trois exemples. Dans le premier cas, nous avons 9,5 heures, ce qui est exprimé en nombres décimaux. Nous devons donc convertir
cela en heures et
le format doit être une
base horaire, heure et minutes. Et dans le deuxième exemple, nous avons 500 minutes que nous devons
convertir en heures. Afficher également au format des heures et des minutes, et
non des secondes. Et dans le troisième exemple, nous avons 65 000 secondes, que nous devons afficher
au format horaire Si nous avons des heures, nous devons diviser par 24. Si nous avons des valeurs en minutes, nous devons diviser
cette valeur par 1440 Et si nous avons
des valeurs en secondes, nous devons diviser
par 864 le double zéro Ensuite, nous devons convertir le résultat au format horaire. Je vais utiliser
cette fonction simple et donner la référence de
la cellule dans laquelle
vous avez des valeurs, puis diviser par 24 et m'assurer fournir le format
de nos minutes et des minutes. Il suffit de cliquer ici pour changer
le format en H point-virgule M. Alors ok. Et maintenant je
vais copier, pas copier. Je vais encore une fois le diviser par 1440 et
changer le format Ensuite, nous devons diviser
ce 868864 par zéro. Et 65 000 secondes
deviennent les 18 heures, 3 minutes et 20 secondes. Et pour cela, vous
devez également modifier les valeurs en
quelques secondes. 500 minutes signifient 8 heures et
20 minutes et 9,5 heures, nous pouvons afficher 9
heures et 30 minutes. Voici donc comment vous pouvez
calculer ou convertir les valeurs entières
en valeur temporelle.
58. ARRODIR LES VALEURS TEMPORELLES: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans cette vidéo, nous verrons comment arrondir
les valeurs temporelles Pour cela, nous prenons l'exemple des minutes
et des heures. Supposons que j'aie donné une valeur
temporelle en secondes, ma tâche consiste à convertir
ou à arrondir cette valeur
temporelle aux minutes les plus proches. Pour cela, nous allons d'abord convertir en valeur entière. Pour cela, nous utiliserons 1440, puis nous le
diviserons par 1440 Mais lorsque nous
convertissons en valeur entière, nous arrondissons ce
nombre ou la valeur temporelle. Encore une fois, nous allons le convertir
en divisant 1440, puis nous obtiendrons
le nombre arrondi la même fonction ou Nous
utiliserons
la même fonction ou la même méthode pour les heures, mais cette fois, nous devons
multiplier et diviser par 24 uniquement pour arrondir
à l'heure la plus proche Commençons donc
par l'exemple. J'ai donc donné cette heure, 1 minute et 23 secondes. Je vais donc commencer
ma tournée de réception. Ensuite, je vais
donner la référence de ce STC pour la multiplication, puis 140 virgules, je dois
arrondir à zéro, puis fermer le crochet, puis nous devons le
diviser par 1440 Contrôlez et entrez pour l'
accepter et nous pouvons voir 23 a été supprimé de
cette valeur actuelle. Nous allons maintenant le convertir ou arrondir à l'heure
la plus proche. Pour cela, nous utiliserons la fonction
Rounder. Cette fois également, nous allons
donner la référence de cette cellule et la multiplier par 24
virgule zéro, en fermant le crochet
et en la divisant par 24 Control plus Enter nous reste qu'une heure. C'
est une très bonne astuce. Vous devez apprendre, car dans le scénario
en temps réel de votre bureau, vous allez certainement être confronté
à ce genre de problème si vous travaillez
dans le département des ressources humaines ou dans le département des finances. Même dans les
départements de production,
vous pouvez également rencontrer de tels problèmes
lorsque vous devez calculer ou arrondir les valeurs indiquées dans
les différentes valeurs temporelles. Ce sont donc des
exemples très pratiques que vous devez pratiquer et apprendre en profondeur.
Merci d'avoir regardé. Si vous avez une requête concernant toutes
les fonctions de valeurs temporelles, faites-le moi savoir dans
la section des requêtes. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
59. COMMENT UTILISER LES IMAGES ET LES FORMES DANS EXCEL: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue encore une fois. Dans cette vidéo, nous
allons commencer à utiliser les saps
d'image et les options associées
disponibles dans Excel Par exemple, j'ai
téléchargé un format de facture et je souhaite maintenant insérer le
logo de mon entreprise ici. Donc, pour cela, nous devons
saisir une image. Cela peut donc être stocké sur le One Drive ou sur
votre disque dur local. Même nous pouvons rechercher
n'importe quelle image sur Internet que nous pouvons
télécharger et utiliser dans notre Excel. Donc tout d'abord, je dois
supprimer ce logo, c'est ici. C'est une forme, en fait. Nous discuterons donc également de
ces formes, puis nous créerons une
forme similaire dans cette vidéo. Je vais sélectionner
et nous pouvons voir le contour de la forme
a été surligné, puis nous pouvons appuyer sur
le bouton
de suppression du clavier pour le supprimer . Passez maintenant à l'
onglet Insérer, Illustration, puis à l'image, cliquez sur la petite
flèche en bas. Ensuite, nous avons deux options, une pour importer les images depuis le disque dur local
et cette option pour importer l'image
en ligne. abord, nous allons
utiliser cet appareil, sélectionner l'image dans laquelle
vous l'avez stockée, puis cliquer sur le bouton Insérer, qui sera importée dans
votre Microsoft Excel La bordure du contour a
été sélectionnée et surlignée par de petits cercles. Ces cercles sont utilisés pour
remodeler ou recadrer votre image. Donc, si nous utilisons les petits cercles
latéraux, cela peut être utilisé pour
réduire la taille à partir
du côté gauche, mais le rapport hauteur/largeur de l'image d'origine
sera déformé. Nous vous recommandons donc toujours, si vous souhaitez conserver le
rapport hauteur/largeur de l'image, utiliser
toujours les coins et les boutons circulaires Vous pouvez donc remodeler
selon vos besoins. Une fois que vous avez terminé, relâchez
la souris et placez votre souris sur l'image,
qui sera convertie. Cela signifie que nous pouvons le sélectionner, puis le faire glisser à l'endroit
souhaité dans la feuille. Et vous pouvez également régler
la hauteur, la largeur et la taille de l'image
en utilisant les coins et les boutons, même si vous pouvez utiliser ceux-ci. Si vous pensez devoir
réduire la hauteur et la largeur, vous pouvez l'ajuster en fonction
de vos besoins. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer n'importe où
en dehors de cette image. Que toutes les options seront supprimées. Mais maintenant, nous explorons d'
autres options
liées aux images, sélectionnez celle-ci et vous pourrez voir l'outil d'image sous lequel
nous avons l'onglet Format d'image. Donc, si vous cliquez
à l'extérieur, il disparaît. Si vous sélectionnez l'image, elle
sera disponible pour vous. Nous allons maintenant
explorer un par un. Toutes ces options sont similaires à Word
et PowerPoint. Dans laquelle nous avons inséré
l'image, toutes les options sont similaires, mais je vais vous expliquer rapidement toutes les
options ici. Nous avons donc maintenant des styles d'image
prédéfinis. Sélectionnez l'image, accédez aux styles d'
image et cliquez sur cette flèche pour voir
les styles disponibles. Juste au-dessus de la souris, le style de l'image
sera converti. Ainsi, quel que soit le type de
demande, vous pouvez le sélectionner et cliquer
dessus pour l'accepter. Supposons que je vais utiliser celui-ci et qu'une fois que
je l'ai sélectionné, nous pouvons gérer ces
styles en utilisant ces options. Nous pouvons donc gérer la
frontière à partir d'ici. Nous pouvons donc insérer la couleur de la bordure à partir d'ici.
Il s'agit de la norme. Si nous n'enroulons pas,
ne sélectionnez aucun contour, puis sélectionnez cette option
pour obtenir le plus d'options. Nous pouvons gérer la largeur
de la bordure à partir d' ici et le style de la
bordure à partir de cette option Vous voulez plus de lignes et
cliquez sur cette option, nous aurons des options supplémentaires. Il suffit d'explorer, tout
cela va de soi. Passons ensuite à l'effet d'image, et nous avons ici un
préréglage conçu, il vous suffit de cliquer sur la souris et de voir
quel est l'effet. Et si cela correspond à
vos besoins, vous pouvez sélectionner et
modifier. Ensuite, le reflet, la
lueur, les bords souples, les biseaux, tout cela va de soi .
Il suffit de choisir chacune des options et voir si cela correspond à
vos besoins Une fois que vous avez terminé, nous pouvons passer à la mise en page de l'image, et nous pouvons la
convertir en art intelligent, dont nous allons
parler dans cette vidéo. Ensuite, nous passons
à la section de réglage. Ici, nous pouvons supprimer
l'arrière-plan. Il suffit de cliquer ici, et l'arrière-plan sera automatiquement
supprimé. Mais si vous souhaitez
apporter des modifications, afin de sélectionner cette option, marquez la zone pour conserver
la zone de marquage. Et si vous souhaitez supprimer,
sélectionnez cette option, et vous pouvez sélectionner cette option pour annuler
toutes les modifications Si vous pensez que l'arrière-plan a été supprimé, le système l'a
supprimé
selon votre choix et vous pouvez conserver les modifications. Permettez-moi donc de vous montrer un exemple, afin que nous puissions cliquer ici, puis nous devons
sélectionner comme ceci. En utilisant ces crayons, nous pouvons marquer la zone à supprimer
de l'arrière-plan Et une fois que vous avez terminé, il vous suffit de
cliquer sur le bouton « Conserver les modifications ». Je vais donc le jeter parce que
je ne veux pas le supprimer. Cette image est déjà
au format PNG sans arrière-plan. Ensuite, nous pouvons apporter les
corrections à partir d'ici. Voici donc toutes nos
options disponibles. Ensuite, si vous souhaitez
changer la couleur, et si vous souhaitez modifier
l'effet artistique, nous pouvons également compresser
l'image si vous pensez que la taille de l'
image est très élevée. Disons deux ou trois Mo, cela aura également un impact sur la taille
de votre fichier Excel. Donc, si vous transférez ce
fichier sur Internet, cela prend également beaucoup de
place sur votre disque dur. Il est donc préférable de toujours
compresser en utilisant cette option, cliquer dessus et de sélectionner
le niveau dont vous
souhaitez réduire la taille,
puis de cliquer sur OK, la taille de l'image
sera réduite. Et nous pouvons changer l'image
à partir d'ici si vous le souhaitez En
utilisant cette option, l'image sera modifiée, mais tous les styles et le formatage que nous avons
effectués seront les mêmes. Et le dernier est de réinitialiser, si vous pensez que tous les styles que
nous avons appliqués ne sont pas bons. Si vous souhaitez
réinitialiser, il suffit de cliquer, tout le formatage sera
supprimé en un seul clic. Voici donc les options
que vous pouvez explorer. Nous pouvons effectuer une rotation en utilisant cette option et nous pouvons aligner
en utilisant ces options. Et on peut recadrer ça. Disons que je vais vous
donner un exemple. Si vous souhaitez recadrer,
sélectionnez cette option, et nous vous proposerons
des options supplémentaires. Supposons donc que vous souhaitiez
recadrer depuis le bas, sélectionner et votre curseur
sera modifié. Maintenant, mets-toi de côté. Une fois que vous avez terminé, cliquez
simplement à l'extérieur. La photo sera recadrée. Je vais donc réduire la
taille et le placer ici. Voici donc les options
liées aux images. Encore une fois, nous pouvons importer l'image
depuis une source en ligne. Sélectionnez donc cette source, et une nouvelle fenêtre apparaîtra, fournie par
Microsoft. Ici,
toutes les images, libres de droits d'auteur , sont fournies
par Microsoft. Toutes sont classées par catégories, vous
pouvez donc sélectionner n'importe quelle photo. Disons que je vais
sélectionner celui-ci et que vous pouvez voir l'
option Creative Commons. Cela signifie que toutes ces photos
sont libres de droits d'auteur. Tu peux utiliser. Disons donc que je vais sélectionner
celui-ci, en insérant. Et ici, je voudrais
vous montrer les options de
suppression de l'arrière-plan. Ainsi, une fois que vous avez sélectionné, puis
cliquez sur Supprimer l'arrière-plan, système
supprimera automatiquement l'arrière-plan. Supposons que je
veuille conserver cette zone, alors j'utiliserai ce crayon pour marquer sur la tête et sur
cette zone également. Retirez-le d'ici, c'est fait. Maintenant, conservez les modifications et vous verrez que l'arrière-plan a été
supprimé. Vous pouvez donc redimensionner Maintenant, nous pouvons également le recadrer. Donc, en utilisant cette option, je recadre
maintenant du côté
droit Et
aussi du côté gauche et cliquez à l'extérieur. Vous pouvez donc voir que la
taille a été réduite. Nous pouvons donc maintenant l'ajuster et
le placer où nous le voulons. C'est ainsi que vous pouvez
importer les images. Passons maintenant à l'option suivante Nous insérons
la forme en utilisant cette option le groupe Insertion et même
illustration.
Sélectionnez la forme, et toutes les
formes sont classées, afin que vous puissiez sélectionner celle de
votre choix ou de vos besoins Disons que je vais sélectionner cette boîte rectangulaire et que je dessine ici. Une fois que j'ai relâché ma souris, toutes les
options relatives à la forme seront disponibles dans
l'outil de dessin. Si je sélectionne une voile
qui a disparu de l'onglet, je vais déplacer
cette image, je la sélectionne une fois de plus, et nous pouvons augmenter
la taille en utilisant les mêmes options de cercle angulé du contour de la forme Et venons-en aux options de forme. Nous avons donc ici quelques styles
de forme intégrés. Nous pouvons sélectionner celles qui
seront appliquées en un seul clic. Nous pouvons modifier si vous le
souhaitez, et nous pouvons gérer ces
mises en forme en utilisant l' option de remplissage de
forme, les options de contour de
forme
et l'effet de forme Toutes sont similaires aux images
dont nous avons déjà parlé. Donc, si nous voulons insérer
du texte, disons que je vais saisir
votre logo, allez ici.
Tout d'abord, je vais
le remplacer par celui-ci. Et maintenant, je vais cliquer dessus en sélectionnant
cette option, afin que le logo soit modifié et je souhaite augmenter la
taille de ce texte. Je vais donc rentrer chez moi. Je vais le faire,
parfaitement d'accord,
sélectionner cette forme et en vous sélectionner cette forme et en déplaçant maintenant, vous pouvez la déplacer
ici et vous pouvez l'ajuster. Et nous pouvons en réduire la taille. Voici donc comment nous
pouvons utiliser les formes. Je vais explorer d'
autres options, cliquez ici, afin que nous
puissions modifier la forme, et nous puissions insérer d'
autres formes à partir de cet onglet lui-même récemment utilisé, et toutes les catégories sont
disponibles, afin que vous puissiez les explorer. Je vais vous donner
une autre option. Disons que je vais
utiliser cette étoile. Et une fois que j'ai cliqué dessus, nous avons quelques
options pour, vous savez, apporter des modifications, et j'
insère une autre forme, disons, une étoile dans ce cas Et cette fois, nous
avons encore une option si vous sélectionnez celle-ci, un
petit cercle jaune. Cela est donc utilisé pour
modifier la forme de votre image ou la forme que vous avez insérée dans quelques
formes, le cas échéant. Vous pouvez donc également utiliser cette
option. Ainsi, après avoir sélectionné, vous avez plus d'options, comme
l'option de remplissage de
texte, le texte en ligne, et TaxiFect permet de le faire passer au premier plan Et disons que je vais
déplacer un site vers le haut et que je
modifie le OK. De la couleur à une autre. Et maintenant, utilisez cette
option pour le renvoyer en arrière et utilisez cette
option pour le faire avancer. Et c'est pour l'alignement, et c'est pour la rotation, et vous pouvez gérer la taille
manuellement à partir de cette option. Il vous suffit donc d'explorer
ces options liées aux formes
et aux images, et elles sont toutes très similaires au mot
et au PowerPoint, dont nous avons déjà parlé
dans certaines sections précédentes. Si vous n'avez pas
encore exploré ces vidéos, allez-y et
voyez que j'ai expliqué en détail chaque sujet
dans Word et PowerPoint. J'espère que le concept
des images et des
formes sera clarifié. Si vous avez des questions,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour
donner la réponse le
plus rapidement possible .
Merci, mes amis.
60. VALIDATION DES DONNÉES: Bonjour, tout le monde.
Bienvenue, encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui,
nous
parlerons de la validation des données. Par exemple, nous avons créé une fiche de salaire dans laquelle
l'utilisateur doit créer les fiches de salaire pour chaque mois et l'utilisateur doit simplement saisir
le code d'employé ici Toutes les valeurs seront automatiquement modifiées dans
ces cellules. Pour cela, nous avons utilisé le Lou dont nous allons
discuter des vidéos entrantes. Nous avons donc créé
cette fiche de paie et chaque fois que l'utilisateur modifie le code de l'
employé à partir de là, ces valeurs sont
extraites de la base de données, qui est disponible
dans la feuille suivante. Alors maintenant, parfois, que se passe-t-il si l'utilisateur saisit
un mauvais code d'employé, cela donnera des informations
erronées. Nous voulons donc limiter aux utilisateurs
la possibilité de saisir le code d'employé dans
une plage donnée. Pour cela, nous pouvons utiliser l'option
de validation des données de Microsoft Excel. Nous
devons donc d'abord vérifier le type de validation que nous voulons appliquer. Supposons que nous ayons un
code d'employé de 13 fois 02, un, deux fois zéro,
1616, cela signifie Nous devons donc
empêcher l'utilisateur de sélectionner uniquement les numéros
entre ces plages. Pour cela,
nous sélectionnons tout d'abord la cellule particulière dans laquelle nous voulons appliquer
la validation des données. Accédez ensuite à l'onglet données, accédez à la validation des données, sélectionnez l'option de
validation des données, cette
fenêtre contextuelle de validation des données apparaîtra. Nous avons ici trois paramètres
d'options, le message
d'entrée et
le message d'erreur. Sélectionnez l'option Autoriser et
sélectionnez le nombre entier, puis sélectionnez les données. Nous devons faire la comparaison. Disons que je veux un nombre
commençant par 14 fois zéro, un, deux, un double 016 Cela commencerait donc. Donc, pour cela, je vais utiliser
le nombre minimum entre le premier et ensuite, nombre
minimum serait celui-ci et le
maximum le double de 016 Je pense que je dois également augmenter
le chiffre un. Donc, une fois que nous avons terminé,
nous devons cliquer sur OK, je pense que je dois augmenter. Laisse-moi voir. Nous pouvons donc également sélectionner le numéro
à partir d'ici. Disons donc celui-ci, et nous devons d'abord le supprimer, puis
sélectionner celui-ci,
présentateur, et nous pouvons sélectionner cette valeur
ici, puis cliquer sur OK. Maintenant, si je dois
entrer une autre valeur, le système fournira un message. Ce
message d'avertissement signifie que la valeur ne correspond pas aux restrictions de
validation des données définies pour cette cellule. Alors, voulez-vous
réessayer ou annuler ? Le système n'
acceptera donc pas cette entrée, et je vais
annuler celle-ci. C'est ainsi que vous pouvez utiliser
la validation des données. Nous avons d'autres
options
liées au message fourni
aux utilisateurs. Pour cela, encore une fois, passez à
l'option de validation des données, sélectionnez cette validation,
et cette fois, sélectionnez le message d'entrée. Cette option ne doit donc pas être disponible, nous devons
alors fournir le
titre et le message d'entrée. Disons, entrez et désolé, entrez et ici, entrez le code de deux, un, 16 uniquement. Je pense que je dois
supprimer quelques zéros. Puis cliquez sur OK. Et chaque fois que nous sélectionnons
ou
qu'un utilisateur sélectionne cette cellule, il recevra le message. La saisie signifie entrer le code
de cette plage à cette plage. C'est donc une option. Nous allons maintenant sélectionner également une option de mode
appelée alerte d'erreur. Cela signifie le dernier message, l'alerte d'erreur que nous avons vue lorsque nous avons saisi une
mauvaise entrée dans cette cellule. Nous avons donc trouvé le style, arrête. Cela signifie que vous ne pouvez pas entrer. Le système ne permettra pas de
saisir des données erronées. Nous avons deux autres options, avertissement et l'information. Dans l'avertissement, nous pouvons donner le titre de l'avertissement et un message
personnalisé à partir d'ici. Vous avez saisi un code d'employé
erroné. Entrez le code correct à portée, puis OK. Donc, ce système horaire
permettra d'entrer, disons, je vais
entrer celui-ci. Alors cette fois, j'ai reçu
le message d'avertissement. Mais cette fois, j'ai le
choix entre l'accepter, le refuser ou l'annuler. Je vais donc annuler celui-ci. Et si nous voulons uniquement donner
des informations, nous devons
donner le titre et
le message, puis cliquer sur OK. Et si je saisis la
mauvaise option ici, le signe a été changé. Cela signifie que le système peut accepter
l'entrée si nous appuyons sur OK, mais nous n'
allons pas l'accepter. Je vais annuler. Voici donc comment vous pouvez utiliser l'option de validation
des données. Nous avons encore une
très bonne option. C'est ce qu'on appelle l'option
déroulante. Je souhaite donc fournir une liste
déroulante pour les utilisateurs, afin que l'utilisateur puisse sélectionner la
valeur dans cette liste uniquement. Donc, pour cela, disons, je vais sélectionner la cellule dans laquelle je
veux le fournir, et je vais sélectionner la validation
des données. Et cette fois, je
vais m'installer. Je vais sélectionner l'option de
liste cette fois et la source serait que je
vais cliquer ici, accéder à
la feuille de base de données, et nous devons indiquer la plage que nous voulons fournir sous forme
d'option déroulante. Une fois que vous avez terminé,
présentez et sélectionnez cette option si vous souhaitez appliquer
ces modifications à toutes les autres cellules
avec les mêmes paramètres. Je vais donc sélectionner OK. Et si maintenant l'utilisateur a l'option, si nous sélectionnons
cette option, cette option déroulante,
cliquez ici, puis l'utilisateur doit accepter n'importe quelle valeur d'ici
et les données le seront. Capable. C'est donc une
très bonne option pour éviter tout type d'options de
validation. Ainsi, l'utilisateur peut sélectionner n'importe quelle valeur dans le
menu déroulant
s'il le sélectionne. Voici donc les options des règles de
validation. Vous pouvez donc explorer d'autres options comme l'effacement de la validation, et nous avons d'autres
options telles que la date, l'
heure, la longueur
du texte et les douanes. Ceci est disponible dans notre cours
avancé d'Excel sur UM. Vous pouvez donc vérifier et participer si vous souhaitez
apprendre en profondeur la
validation des données dans Excel.
61. FONCTIONS LOGIQUES: Bonjour, tout le monde. Bienvenue
une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons
parler des fonctions logiques. Les fonctions logiques sont utilisées pour comparer deux valeurs et donner les
résultats en vrai ou en faux. Ensuite, nous utiliserons les fonctions
if pour effectuer une tâche spécifique
en fonction des résultats obtenus. Ce sont des fonctions très
importantes pour les manipulations de
données et également à des fins liées au
MIS. Explorons donc
toutes les options. Nous allons donc
aborder cinq options, cinq fonctions intégrées, des fonctions
logiques.
Le premier est. En fin de compte, nous pouvons
faire le test logique, et si tous les
tests logiques sont vrais, alors nous serons les seuls à obtenir la vraie
réponse, sinon, fausse. La seconde est, ou si nous
utilisons cette option, et que l'un des arguments est arbre. Disons que nous comparons
deux tests logiques, et si l'un d'entre eux est
vrai, nous avons obtenu la réponse vraie. La troisième est en cas d'erreur. Parfois, nous effectuons les calculs dans lesquels
nous obtenons l'erreur, et nous utilisons cette valeur de cellule la valeur de cellule calculée dans
une autre fonction. Si nous obtenons une erreur, il est possible qu'à l'
étape suivante, nous obtenions également l'erreur. Donc, pour éviter ce
genre de situation, nous utilisons la fonction if error qui est très importante et qui
doit apprendre à fonctionner. Le quatrième est nul
est utilisé pour inverser la
logique par son argument Par exemple, nous avons
fait un test logique, et cela devient vrai, mais nous voulons
convertir en faux. Ensuite, nous utilisons l'option « not ». Et la dernière, qui est la fonction
logique la plus importante dans Microsoft Excel ou
dans n'importe quel tableur, est la fonction I, dans laquelle nous
fournirons trois arguments Dans le premier cas, nous avons fait
le test logique. Si la valeur est vraie, nous fournissons le deuxième argument, et si c'est le premier,
le troisième argument. Nous allons donc discuter de toutes les
fonctions logiques dans cette vidéo, alors restez connectés et
concentrez-vous également. La première est donc t, et j'ai deux valeurs
ici dans des cellules différentes. Maintenant, je veux faire
un test logique. Je vais donc commencer mon test logique en
utilisant un sinus égal. Je tape A, j'appuie sur la touche Tab, fais
maintenant le test logique. Comparons donc. Cette
valeur est égale à cette valeur, fermez le présentateur de crochets. Faux. Si je change la valeur
à 300, nous obtenons le vrai. Je vais insérer
d'autres valeurs ici. Maintenant, je veux
comparer, disons, et c'est mon
premier test logique. Cette valeur est égale à cela, puis utilisez Coma pour effectuer
le deuxième test logique
, si la référence de cette
valeur est inférieure à 500. Fermez le présentateur du support. Vrai Si je diminue cette valeur, faux signifie qu'un seul test
logique est vrai. C'est pourquoi nous nous
trompons. Si les deux tests logiques sont vrais, alors nous sommes les seuls à obtenir
le résultat vrai. Passons maintenant au R, nous allons comparer,
disons, désolé, R et le premier
test logique 200 est inférieur à 20, ou nous pouvons donner la référence. Nous pouvons saisir la valeur
dans cet argument. Et le deuxième test logique
est que cela équivaut à ceci. Fermez le présentateur de crochets, faux car 200
est supérieur à 20. Donc, si je l'augmente pour
que cette condition soit vraie et que
nous ayons la réponse vraie. Mais ici, nous avons fait les
deux tests logiques. Ces deux valeurs
ne sont pas égales à faux, mais 200 est inférieur à 400. C'est pourquoi nous avons obtenu la vérité. Passons maintenant à la fonction d'erreur
if. Disons que dans un
calcul ou une cellule, j'ai obtenu la valeur NA, qui est le signe d'une erreur. Maintenant, je veux
convertir en un message chaîne de
texte ou nous
pouvons faire quelque chose comme un calcul,
nous pouvons entrer zéro. Nous pouvons récupérer une
valeur ou effectuer n'importe quel type d'action
disponible dans
Microsoft Excel. Donc, en cas d'erreur. Nous pouvons donc récupérer cette valeur en référençant
n'importe quelle valeur de cellule, ou nous pouvons également utiliser une autre
fonction pour obtenir la valeur Utilisez donc d'abord le test simple, puis passez au test avancé. Je donne la
référence à l'erreur de la cellule ci-dessus, le coma. Quelle est donc la valeur que
vous souhaitez saisir et quelle action
souhaitez-vous faire lorsque nous obtenons le NA ou une erreur dans
la référence que nous avions donnée ? Donc, ce que nous voulons,
nous voulons le
convertir en message d'erreur GOT, qui doit se trouver dans l'erreur
GT de la cellule. C'est le message
que je veux transmettre. Ce printemps doit donc être indiqué entre virgules inversées,
et nous l'avons compris Si je le change,
j'ai le bon. Sinon, j'ai reçu le message
que j'ai saisi ici. Maintenant, nous allons faire le néant,
donc je n'utilise aucun onglet, et là je deviens vrai, qui sera
converti en Et maintenant, nous allons utiliser I, ce qui est très important. Donc éqosine I. Nous avons
donc ici trois arguments Le premier est le test logique. Quel est le
test logique que je vais utiliser ? Je veux vérifier
si la valeur de la cellule est l'équosine égal à hello C'est donc le
test logique que je veux faire. Je souhaite comparer les
valeurs de la cellule C 14. Si c'est vrai, quel résultat ou quelles sont les
mesures que je souhaite prendre ? Je tiens à donner la réponse. C'est une chaîne, c'est pourquoi elle est indiquée entre virgules
inversées Alors, quelle est l'
action que je veux faire ou si la valeur
trouvée de la fonction diminue ? Non Fermez le présentateur du support. Oui, si je le remplace
par un autre, non. Je vais donner
un autre exemple. Je veux comparer les valeurs
numériques. Si la valeur de cellule de C 41 est
inférieure ou
supérieure à 50 virgules,
la valeur de la cellule est vraie. La seconde, si j'ai la valeur false, que la valeur de la cellule n'est pas vraie. Vous pouvez taper n'importe quelle chaîne, vous pouvez faire la multiplication. Tu peux tout faire. Vous pouvez utiliser n'importe quelle fonction, n'importe quelle fonction intégrée,
vous pouvez augmenter les inconvénients. Vous pouvez donc faire ce que
vous voulez dans le deuxième ou le troisième argument
de la fonction if. Dans le premier cas, nous
faisons le test logique, puis dans le second,
nous faisons l'action, ce que nous voulons faire si
la valeur est vraie. Et dans le troisième cas, nous
agissons si la
valeur est fausse. C'est ainsi que nous utilisons la fonction
logique dans l'Axl. Nous
avons quelques utilisations avancées
des fonctions logiques dans
notre cours Advanced Excel, que vous pouvez suivre dans UDM Il vous suffit d'aller vérifier et vous inscrire pour
les utilisations avancées d'Excel. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux
pour donner la réponse le plus rapidement
possible.
62. FONCTION DE VLOOKUP: Bonjour à tous. Bon retour. Dans cette section, nous allons discuter des formules de
recherche. Les formules de recherche ou les fonctions
renvoient essentiellement une valeur d'une table et recherchent la valeur
par une autre valeur. Par exemple, annuaire
téléphonique. Nous voulons d'abord
connaître le nom de quelqu'un, puis nous récupérons le numéro
correspondant. À l'extrême
gauche, nous avons leur nom, puis à
droite,
leur numéro, leur adresse
ou d'autres informations. La fonction Lou fonctionnera
de la même manière. Il recherche le nom sur
le côté gauche
, puis fournit les valeurs
sur le côté droit. Il comporte quatre arguments. Valeur de recherche. Tout d'abord,
nous devons fournir la valeur que nous
voulons rechercher. Ensuite, nous donnons le tableau de table, la plage dans laquelle les données
complètes sont disponibles, que nous voulons récupérer, puis nous donnons le
numéro d'index d'une colonne particulière, les valeurs que nous
voulons récupérer. Ces trois arguments
sont obligatoires. Un quatrième est facultatif. Mais il a deux valeurs que nous devons
fournir vraies ou fausses. Si nous omettons la valeur, l'approximation signifie que
la valeur fausse sera saisie par défaut, et nous devons fournir la valeur vraie Donc, si nous fournissons un faux, cela fournira la valeur
approximative. Sinon, il
recherchera la valeur exacte. Permettez-moi donc de vous expliquer quelle est la valeur exacte et
approximative. Nous allons donc d'abord
prendre l'exemple,
très simple, des taux
d'imposition sur le revenu. Voici donc ma dalle. Si le revenu est de zéro
à deux roupies lacustres,
200 000, on peut dire,
le taux est Ensuite, le laboratoire suivant est de 200 001,
5 000 000 à 10 % et ainsi de suite. Maintenant, mes revenus sont indiqués ici et
je souhaite
récupérer
le taux d'imposition
directement à partir d'ici à
l'aide de la fonction Lou. Donc, pour y parvenir, je vais démarrer la fonction
Vlookup, appuyer sur step, puis je donnerai la
référence de ma valeur, puis COA puis la plage
ou le tableau dans lequel
nos données sont disponibles, puis COA je fournirai
le Nous avons donc trois colonnes :
une, deux et trois. Je souhaite récupérer le taux d'imposition qui se trouve dans la troisième colonne. Donc, Coma trois, et maintenant je ne
veux pas fournir mon quatrième, qui est l'argument facultatif. Donc dans ce cas, appuyez sur Inter, je récupère la valeur, 20 %. Vérifions-le. C'est
environ 600 000 Donc, qu'est-ce qui entre dans cette
tranche et 20 %, c'est le taux d'imposition. Supposons donc que je veuille
le réduire à 1 000. Donc, une taxe de 0 % arrive. Cela signifie que la valeur numérique n'est approximativement pas la valeur exacte.
La valeur de recherche. Nous donnons donc cette plage
, puis le nombre se situe
dans cette plage. C'est donc une valeur approximative. Nous passons maintenant à
notre exemple suivant dans lequel nous utiliserons la fonction de
valeur exacte. Et voici la base
de données de mes employés. Dans la première cellule,
la valeur de recherche est identifiant de l'
employé et le nom est
indiqué dans la deuxième colonne. Voici mon identifiant d'employé, et je voudrais
utiliser la fonction VLookup Donc, cette fois, je vais
fournir une valeur de recherche. Puis une virgule, puis un tableau de tables. Pendant ce temps, je vais
fournir comme ceci, puis coma la deuxième
valeur que je veux récupérer, puis coma et je
veux utiliser falls, qui est le nombre exact. Appuyez ensuite sur la touche Tab, fermez le
support, puis appuyez sur Ctrl et entrez.
Ainsi, nous pouvons voir que c'est
un double zéro, un, deux, cinq, six n'
est pas disponible. C'est pourquoi je reçois une erreur. Si je le change en un, ce nom sera
récupéré par la fonction Voca Voici donc comment nous pouvons
utiliser notre fonction VLC up. Donc, si je fournis, disons vrai. Donc, cette fois, je
n'aurai aucune erreur. Il en fournira
environ six. Il fournira donc la
valeur approximative, qui est Shiva. On considérera donc comme valeur
approximative un double 05, qui est la valeur la plus proche.
63. UTILISATION AVANCÉE DES FONCTIONS DE VLOOKUP ET DE HLOOKUP: Bonjour, tout le monde. Bon retour. Dans cette vidéo, nous allons parler de la fonction de recherche
H. Dans la vidéo précédente, nous avons découvert la recherche en V, qui est une recherche verticale. La recherche H signifie la recherche
horizontale. Il est très
similaire au VL up,
mais ici, la valeur
sera recherchée horizontalement Le même tableau dont nous avons
parlé dans la
section précédente était donc vertical. J'ai donc des tranches de revenus
verticalement dans ces deux colonnes, mais ces mêmes valeurs sont actuellement disponibles dans
les lignes Et ma troisième rangée contient
les débits de texte, que nous voulons récupérer à
l'aide de l'Achal. Je vais utiliser Acho. Tous les arguments sont les mêmes. Je vais donc utiliser H Lou, appuyer sur step et donner
la valeur de recherche, virgule et donner le tableau du tableau, et nous voulons récupérer
la troisième ligne, et cette fois, je vais
utiliser deux valeurs approximatives,
pas la valeur exacte car
cette fois nous allons rechercher en utilisant la plage
Control plus Enter ou Inter. Nous pouvons donc voir la fourchette, et les résultats que nous
obtenons ici sont corrects. Donc, si je passe à 200 001, c'est
10 Il provient directement
de cette ligne. Voici donc comment nous pouvons
utiliser la fonction AchilaFunction. Nous passons maintenant à l'
exemple suivant. Dans cet exemple, je vais expliquer les
utilisations avancées du VLookup à l'aide plusieurs fonctions
ou des formules dont nous avons déjà parlé
dans certaines sections précédentes Voici donc mon exemple. Nous ne voulons pas que le nom soit vide ici ou que le montant apparaisse
dans les résultats de recherche. Donc, dans ce cas de ce nom, nous avons un champ vide, et pour cela nous avons
également un montant vide. Je ne veux pas
afficher le blanc. Au lieu de cela, je veux utiliser zéro. Dans ce cas, je vais
utiliser la fonction lane et les fonctions logiques dont nous avons parlé dans ma section
précédente, je vais utiliser if
lane et le vLuca Commençons. Je vais
supprimer celui-ci. Je vais donc commencer par
vérifier
si le
montant est vide ou non. Le champ vide signifie qu'il n'y a pas de longueur. Donc pour cela,
en vérifiant la longueur, je vais utiliser une fonction, et je vais donner le
texte et quel est le texte nous pouvons récupérer à
l'aide de la fonction V up ? Je vais donner à la
valeur de recherche une virgule au lieu de la plage. Et puis l'indice COA vient en deuxième position. Est-ce que je veux récupérer la correspondance
exacte. Je vais donc utiliser
false cette fois. Je ferme le crochet pour Vu, et si la voie est nulle, j'ai
donc reçu le texte pour
lequel nous voulons voir voie, puis je
ferme
le crochet
pour que la voie fonctionne
et que la valeur est égale à zéro. Ensuite, je veux afficher zéro. Sinon, encore une fois, nous devons
utiliser la fonction Luca. Et puis Coma tombe, fermant le support
pour Velca et fermant le support car j'appuie
maintenant sur Entrée Donc, on obtient zéro ici. Si je change le nom afin que nous puissions l'utiliser pour récupérer le nom, nous pouvons utiliser la liste des
fonctions de validation sous forme de liste déroulante. Je vais donc utiliser la validation
des données. Venez ici, sélectionnez la liste et donnez la
source à ces noms, appuyez sur Entrée puis sur OK
et sélectionnez la valeur. Dans ce cas, il s'agit donc de RAM. Donc Ram
en a 200 000. Donc, le montant exact
que je reçois dans le cas de Nagma et Sham,
la valeur est zéro Ce n'est pas zéro, c'est vide. J'aimerais donc mettre zéro. Désolée, je veux
changer pour Nagma. Et dans ce cas, s'il est égal à zéro, il sera converti en
zéro que nous avons donné dans le deuxième argument
de la fonction I. Voici donc les utilisations avancées des fonctions
La que
vous pouvez explorer, et vous pouvez me
fournir des utilisations avancées
que vous pouvez également essayer. Si vous rencontrez un problème,
faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour
donner la réponse le
plus rapidement possible .