Conseils de pro pour Excel, partie 4 : Visualisation de données

1. Intro pour les conseils de visualisation: Hé, là. Bienvenue dans la section de visualisation du cours Ici couvrira un certain nombre de dates uniques et puissantes de ses techniques, de la conception de modèles personnalisés et de types de graphiques à la construction d'outils interactifs utilisant des plages nommées et des contrôles de formulaire. Rappelez-vous, il s' agit d'un cours non linéaire, alors n'hésitez pas à explorer le contenu dans n'importe quel ordre que vous choisissez profiter. 2. Propriétés de graphique (déplacer et taille): d' accord. Hey, tout le monde, pour ce prochain conseil professionnel, c'est une date d'une étoile de son pourboire et parler d'empêcher les graphiques de bouger ou de dimensionner. Maintenant, un Excel par défaut, un graphique ou un objet que vous deviez feuille de travail est autorisé à déplacer ou à dimensionner avec les cellules sous-jacentes. Cela signifie qu'il va étirer votre décalage à mesure que les lignes ou colonnes sous-jacentes sont ajustées ou redimensionnées. En d'autres termes, c'est comme si le graphique était en quelque sorte attaché à la grille sous-jacente. Vous pouvez maintenant personnaliser ce comportement à l'aide des options de zone de graphique de format sous la section Propriétés. Donc dans ce cas, on va regarder un tableau comme celui-ci. C' est un type de graphique de Pareto de siffler un gramme. Et si vous faites un clic droit, un peu sur le bord de ce graphique, vous allez pouvoir accéder aux options de zone de graphique de format qui ressemblent à ceci. Et dans la troisième petite section il ya la section taille et propriété, vous verrez trois options différentes pour les propriétés. Le 1er 1 est votre valeur par défaut. C' est déplacer et dimensionner avec des cellules et encore une fois qui permet à ces graphiques ou ces objets de se déplacer et d'étirer la deuxième option déplacée, mais ne pas dimensionner permet essentiellement aux graphiques de se déplacer horizontalement ou verticalement, mais pas réellement étirer ou déformer, et enfin, ne bougez pas ou ne dimensionnez pas exactement comme vous vous attendiez. Il corrige simplement la position du graphique en place, quelle que soit la façon dont les cellules de cette feuille de calcul sont ajustées. Donc, j'aime penser à cette option est en quelque sorte de déconnecter le graphique de la grille sous-jacente Couple de cas d'utilisation courante ici. Pour commencer, vous pouvez verrouiller les positions de vos graphiques si vous créez des rapports ou des tableaux de bord orientés vers un utilisateur pour éviter qu'ils ne se déforment. Deuxièmement, permettre aux cartes de se déplacer mais pas de s'étirer lorsque l'air de Rose est filtré ou trié. Alors, allons dans Excel. Je vais vous montrer à quoi cela ressemble, d' accord, Donc, à partir de notre classeur professionnel, cherchez vos démonstrations de conseils de visualisation jaune ici et plus précisément la démo de déplacement des propriétés du graphique et de la taille. Allez-y et cliquez sur ce bouton de lien pour sauter à l'onglet jaune, et ce que nous avons ici est un tas de données sur le vin. J' ai des noms de vent, Colin Be Pays d'origine colonne A, puis note moyenne et colonne C et le prix moyen Revenu D. Si je fais défiler vers le bas, je crois que nous avons environ 50. 600 observations sont apparues dans cet échantillon, et ce que nous faisons est de visualiser ces données ces valeurs de prix en utilisant spécifiquement quelque chose appelé un graphique de Pareto. C' est une variation d'une histoire Graham qui nous montre essentiellement la fréquence ou le nombre de vins qui tombent dans des gammes de prix ou des seaux donnés. Et fondamentalement, ce que fait le Peredo est qu'il trie les seaux ou les bacs descendant par fréquence et ajoute cette ligne totale cumulative aussi. Maintenant, ce que je veux jeter un oeil à sont la taille et les options de propriété ici, un type de clic droit de près du bord du graphique, naviguer à mes options de zone de graphique de format et a eu à ce troisième compartiment ici taille et propriétés. Et ce sont les trois options qui nous intéressent. Numéro un mouvement dans la taille avec les cellules. C' est celui qui est généralement activé par défaut. Et ce que cela signifie, c'est que si nous apportons des modifications à la grille sous-jacente, nous pouvons voir que ce graphique va se déplacer à gauche ou à droite ou vers le haut ou vers le bas, ou s'étirer si nous avons un impact sur les cellules sous-jacentes réelles. Juste comme ça. Donc, en d'autres termes, cet objet. Ce graphique est à peu près lié à la grille sous-jacente. Si nous voulions manipuler ou filtrer, vous savez, nos données sources ici comme peut-être regarder, ça vient juste de l'Autriche et de la presse. OK, ce tableau disparaît parce qu'il était lié à la rose dans laquelle il vivait. Et maintenant ces lignes sont cachées pour que nous puissions aller de l'avant et effacer ce filtre pour récupérer notre graphique et regarder ça. Modifions certaines de ces propriétés. Retournez dans ces options. Essayons de déplacer la deuxième option, mais ne taille pas maintenant. Toute modification effectuée en dehors de la plage du graphique qui le forcera à se déplacer, nous aurons toujours un impact comme celui-ci. Mais les changements des cellules sous-jacentes des orteils ne feront pas ce graphique se déformer comme ils l'ont fait avant. Et puis une fois de plus. Retourner dans ces options. Notre troisième choix ici est le bon pari. Si nous ne voulons pas que cet orteil de graphique bouge jamais, quel que soit le type de changement de carnet de travail que l'utilisateur fait de cette façon, il ne se déforme toujours pas correctement lorsque nous faisons glisser ces cellules sous-jacentes, et il ne bouge pas du tout. Donc, il est essentiellement simplement déconnecté de la grille sous-jacente et dans un cas comme celui-ci où nous pourrions vouloir filtrer les données source et Hydro. Peut-être voulons-nous seulement regarder les vins français, par exemple. Maintenant, nous pouvons comparer différentes visualisations en fonction de ces différents paramètres de filtre sans se soucier de la disparition ou de la distorsion de notre graphique. Alors allons de l'avant et non filtré cela et là vous l'avez, en utilisant ces options de taille et de propriété pour empêcher les graphiques de se déplacer avec soi. 3. Données de source de graphique caché: tout droit pour cette astuce pro. Il s'agit d'une date d'une étoile, très basique de son pourboire, mais c'est une fonctionnalité que beaucoup de gens ne savent pas existe, ce qui permet à Vos graphiques Excel de référencer des données cachées dans vos feuilles de calcul. conséquent, par défaut, plupart des types de graphiques Excel n'affichent pas de données source si ces données vivent dans des lignes ou des colonnes cachées . Mais nous pouvons contourner cela et forcer nos graphiques à afficher ces données cachées. Pour ce faire, nous allons faire un clic droit sur le graphique, sélectionner des données, puis cliquer sur le bouton des cellules cachées et vides dans le coin inférieur gauche. Et à partir de là, il est le plus simple de cocher la case qui dit montrer les données et les lignes et les colonnes cachées afin que cette option soit en quelque sorte cachée là dedans. Et c'est pour ça que beaucoup de gens ne réalisent même pas qu'il existe. Cas d'utilisation courants à nouveau, concevant des rapports contenant des données et des éléments visuels source sur la même ville, ou en empêchant les utilisateurs d'accéder à un graphique ou de modifier des données source brutes réelles. Alors passons dans le classeur de conseil professionnel et je vais vous montrer exactement comment changer ce paramètre. D' accord, alors allez-y et ouvrez votre classeur de pourboire professionnel. Avait votre table des matières, recherchaient notre section conseils de visualisation en jaune et jetez un oeil pour cette démo de données source cachée à nouveau. C' est une démo d'une étoile. Allez-y et cliquez sur le lien pour passer directement à cet onglet jaune. Et ici, nous avons des données sur les tendances des stocks pour Amazon jusqu'en 2017 avec des colonnes pour le volumede trading volume , le prix ouvert , le haut, le bas et les vêtements, ce qui nous permet de créer un stock agréable visuel comme ça. Mais le seul problème est que je ne veux pas vraiment toutes ces données ici devant les utilisateurs. C' est un peu distrayant. Je veux vraiment me concentrer sur la tendance visuelle ici avec les captures de graphique que si je sélectionne des colonnes un passage de gène à travers pour saisir toutes ces colonnes à la fois par clic droit et cacher ces colonnes, mon graphique disparaît, ce qui n'est évidemment pas bon. Ça n'aidera personne. Donc, il est le contrôle Z annuler cacher ces rose et regarder cela tout ce que nous avons besoin de faire un clic droit Sélectionnez les données dans notre graphique, cliquez sur ce bouton de cellule cachée et vide et cochez cette case qui dit montrer les données et lignes cachées et colonnes appuyez sur. OK, OK. Encore une fois. Et maintenant, regardez ce Masquer les colonnes A à G. et notre carte est conservée. Donc, une façon vraiment agréable de garder vos données source à portée de main. Gardez-le juste là côte à côte avec votre visuel, mais masquez-le simplement de la vue tout en continuant à remplir votre graphique ou votre graphique. 4. Cartes remplies (Excel 2016+): tout droit pour cette astuce pro. Vous voulez parler de l'utilisation de la carte remplie excels visuel pour une analyse géospatiale rapide. Maintenant versions récentes d'Excel 2016 plus ou Office 3 65 Nous allons inclure un nouveau type de visuel appelé une carte remplie pour vous aider à tracer rapidement et facilement les données géospatiales. Donc, dans ce cas, nous allons regarder les données au niveau de l'état avec quelques métriques différentes. Ici, nous examinons le revenu du ménage et la colonne B Comme n'importe quel autre graphique. Nous pouvons sélectionner cette plage jusqu'à 50 états et à notre onglet d'insertion. Et cette carte déroulante inclura une option en ce moment, qui est une carte remplie de voleur visuelle, et qui produit quelque chose comme ça. Et ce qui est si puissant à ce sujet, c'est que tout comme le traitement des champs de date et d'heure, Excel est capable de reconnaître automatiquement de nombreux types ou variations d' informations géospatiales , choses comme les noms d'état, la ville noms, pays, codes postaux, latitudes et longitudes, ce qui peut sembler évident mais est en fait assez impressionnant. Maintenant, si certaines de vos valeurs ne sont pas reconnues comme si vous avez mal orthographié des noms d'état ou si vous utilisez des abréviations inconnues, vous pouvez voir un symbole d'avertissement. Pop up dans votre graphique qui dit quelque chose comme, Hey, nous avons tracé x pour cent des emplacements avec une grande confiance, mais les autres n'étaient pas si sûrs pour l'instant. Chose rapide à noter ici encore, ces cartes remplies sont actuellement indisponibles dans les anciennes versions d'Excel avant 2016. Et gardez à l'esprit que vous devez être connecté à Internet pour que ceux-ci fonctionnent correctement . Et c'est parce qu'ils sont en fait du pouvoir dans les coulisses par Bing Maps. Maintenant assez simple. Utilisez les cas ici pour un, visualisant rapidement les tendances ou les tendances régionales. Peut-être que vous comparez les données du recensement comme nous sommes ici avec le revenu des ménages ou des indicateurs comme le produit intérieur brut de la population , les taux de natalité etc. Donc, sans plus tarder, allons entrer dans notre cahier de conseils professionnels et nous entrainons à insérer une de ces cartes géospatiales déjà de votre cahier de protestation. Nous recherchons nos conseils de visualisation. Ici en jaune, nous allons trouver cette carte remplie de démo Excel 2016. Allez-y et liez cette ville jaune, et ici vous trouverez que les données au niveau de l'état ont 52 lignes ici avec deux mesures différentes à comparer. Revenus des ménages Colonne B. Nous avons des populations dans la colonne C. Donc, encore une fois, comme n'importe quel autre graphique. On va commencer par saisir les informations qu'on veut. Je vais prendre certaines des valeurs de A et B, puis utiliser un de mes raccourcis préférés. Contrôlez la flèche de décalage vers le bas pour saisir la rose dans ces colonnes. Et puis faisons défiler la tête vers le haut jusqu'à notre menu d'insertion. Et voici notre carte déposée avec cette option visuelle de carte remplie, et là vous avez, c'est un simple est que nous pouvons traiter ce graphique comme n'importe quel autre graphique ou objet. On peut tenir Ault pendant qu'on le traîne pour l'accrocher à la grille. Je peux redimensionner pour accrocher deux colonnes K, et nous avons le même accès à ces outils de conception et de formatage que nous le ferions avec n'importe quoi d'autre, comme un graphique à secteurs ou en lignes ou en colonnes. Nous pouvons accéder à ces options de mise en forme à partir du ruban ou de cette icône de pinceau avec des options de style de graphique et de couleur juste ici. Alors allons de l'avant et naviguons vers la couleur. Il est de donner à cela un genre monochromatique similaire de ton bleu ici, qui semble être le défaut dans ce cas, et alors ce que je veux faire est juste de personnaliser le titre ici pour le revenu du ménage. Ici, nous allons, et nous allons créer une copie de ce graphique en sélectionnant le contrôle de l'objet entier. Voyez sélectionner une cellule sous le visuel et contrôler V pour la coller et au lieu de recréer la roue ici, continuons simplement et faites glisser la mesure que nous voulons sur la population, et vous verrez ce graphique remplir dynamiquement ici. Maintenant, donnons-lui une population de titre différente. Et peut-être que vous voulez changer à la couleur du style un peu pour celui-ci à quelque chose d'un peu différent, comme orange ou jaune, totalement à vous de décider. Donc voilà, dans ce cas, parce que nous avons affaire à de simples champs géospatiaux que nous connaissons comme des noms d'état. Nous traçons toutes les valeurs de ces graphiques. Mais si, par exemple, nous avons foiré un bon morceau de ces étiquettes comme les ont supprimées, par exemple, vous verrez ces icônes d'erreur ou d'info apparaître que nous pouvons développer pour voir. OK, nous avons tracé 78 % de ces endroits avec une grande confiance et les autres que nous venons laisser avec ce ton gris par défaut ici, et parfois ce ton génial pourrait être un peu délicat, peu difficile à voir, il est donc important d'être prudent et de s'assurer que vous disposez d' étiquettes de graphiques cohérentes et précises . Maintenant, tout ce que nous avons à faire est de contrôler Z pour apporter ces soutiens. Vous verrez que re peupler dans nos deux visuels. Et là, vous avez des visuels très simples à utiliser, mais un moyen vraiment puissant d'intégrer les tendances et les modèles géospatiaux et l'analyse dans votre flux de travail Excel. 5. Personnaliser les graphiques pour raconter une histoire: Prenons quelques minutes et parlons de la façon de personnaliser vos graphiques Excel pour raconter une histoire . Maintenant, je le vois trop souvent. Les gens se contentent simplement des formats et des modèles de graphiques standard par défaut ennuyeux dans Excel. Mais une chose qui rend Excel si beau et si puissant et flexible est le fait que nous avons accès à tous ces différents outils de personnalisation et de personnalisation, comme les titres de graphiques comme les outils de formatage comme les étiquettes de données et Much, beaucoup plus. Donc pour cette démo, ce qu'on va faire est de regarder un petit échantillon de données ici. Nous examinons cinq pays différents à travers quatre Jeux olympiques d'hiver différents et revoyons le pourcentage de médailles d'or remportées par chacun de ces pays. Et l'idée est de le visualiser en utilisant quelque chose comme ça. C' est un tableau assez simple. Il s'agit d'un graphique en colonnes en cluster, mais tout ce que nous avons fait est utilisé ces différents outils de formatage d'une manière intelligente, comme les étiquettes de données comme les titres et les sous-titres comme l'utilisation stratégique de la couleur pour non seulement présenter les données, mais aussi pour élaborer le récit que nous voulons raconter à notre utilisateur final. Par conséquent, en utilisant certains de ces outils simples que beaucoup de gens ignorent, ils ont pu rendre l' aperçu clé de l'histoire clé cristalline. Maintenant, les cas d'utilisation courants ici pour un, préparer des visuels pour une utilisation dans des présentations où la compréhension du public est vraiment, vraiment important. Ou l'un de mes favoris réduisant le risque que les utilisateurs interprètent mal cette histoire qu'un graphique de charte est conçu pour communiquer. Jetons donc dans notre classeur Excel et pratiquons l'utilisation de certaines de ces options de personnalisation . Très bien, donc si vous suivez le cours, vous ouvrez votre classeur de pourboire professionnel. Nous recherchons les graphiques de personnalisation. Démo est de mettre en vedette la démo dans notre section Conseils de visualisation Lien vers cette ville jaune, et ici vous verrez notre petit échantillon de données obtenu cinq pays Canada, Allemagne, Norvège, Suède et Russie. Ce sont les cinq premiers pays en termes de dénombrement des médailles olympiques d'hiver, et ce que nous examinons ici, c'est la part des médailles d'or. Pourcentage du total des médailles d'or remportées par chacun de ces pays au cours de ces quatre Jeux olympiques , 2000 à 6 2010 et 2014. Alors allons de l'avant et sélectionnez nos données de départ et Selby trois va insérer dans ce cas , je veux une colonne clusterisée. Mais si je regarde l'aperçu ici, ce n'est pas exactement ce que je veux. Je ne veux pas regrouper les années par pays. Je veux regrouper le pays par année pour qu'on puisse aller à plus de graphiques en bas . Cela nous donnera les deux variantes que nous voulons le 2ème 1 dans ce cas sac à main. OK, et voilà. Donc maintenant, nous regardons pour chaque année. Quelle part de métaux ou de médailles d'or chacun de ces cinq pays a-t-il capturé ou gagné ? Et si nous redimensionnons cela un peu, la plupart des utilisateurs d'Excel jetteraient un titre ici et l'appelaient un jour. Mais nous ne sommes pas la plupart des utilisateurs d'Excel. Nous sommes des utilisateurs de pouvoir, et nous allons utiliser les outils à notre disposition pour rendre ce visuel beaucoup plus significatif. Alors allons de l'avant et commencer à personnaliser certaines de ces options va commencer juste en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'une des données, formatage de Siri, données de Siri et tout ce que je veux faire. C' est juste une partie de l'espacement ici ? Je ne peux pas resserrer les grappes qu'elles sont un peu plus proches ensemble. Négatif. 15. C' est bon Et puis je veux augmenter l'écart avec un peu entre ces clusters juste pour ajouter un peu plus de séparation entre eux, 2 50 semble bien, et maintenant, comme faras, les couleurs sont concernées. Ça a l'air bien, mais je n'aime pas que ce principal sérieux ici. Le Canada, ce qui est un peu mon objectif central. Comme vous pouvez le constater, le Canada ne fait que dominer ces Jeux olympiques d'hiver. Je ne veux pas attirer l'attention sur ça. Je n'aime pas ça ce cinquième. La Russie de Siri est si proche dans le ton, plus d'ombre. Allons de l'avant et juste avec le bouton droit Cliquez sur celui-là. Le format de Siri va à ses options de remplissage en ligne, étant donné un Phil solide et juste choisir une option verte pour vraiment le différencier des quatre autres . Chez Siri. Maintenant, il peut faire d'autres ajustements, comme peut-être étaler un peu notre légende pour la rendre un peu plus lisible. Faisons de nos années audacieuses commande aller à son onglet d'accueil en taille de police accrue un peu pour rendre ces vraiment pop. Je me fiche du pourcentage lui-même le long de l'axe. Je me soucie plus de la différence entre les différents Siri, donc il est en fait soupire ça jusqu'à sept. Utilisez le contrôle I pour en faire un talek, et ça a l'air bien. Et maintenant, parce que nous commençons à voir ce modèle ou l'histoire émerger, qui est tout au sujet de la domination du Canada, allons de l'avant et sélectionnons le clic droit de Canada Siri et ajoutez des étiquettes de données juste pour cela . Siri clique sur les étiquettes pour formater leur apparence et leur affichage, et dans ce cas, donnons-leur la police Blue Phil White. Rendez-le en gras. Oups. Si en quelque sorte obtenu dans ce sous-menu ici, sélectionnez-les à nouveau, faites le gras et déroulez à environ huit. Donc, tout ce que ces étiquettes font, c'est d'attirer l'attention sur les Siri. Nous pensons que c'est en quelque sorte le moteur de l'histoire ou de la perspicacité ici. Et je suis plutôt contente de ce que les choses ont l'air en ce moment. Je pense que la dernière chose que j'aimerais faire est d'utiliser le titre et le sous-titre pour aider à raconter l'histoire et à communiquer réellement. Vous savez, ce récit qui se réunit. Donc je vais juste supprimer le titre du graphique original. Vous allez sélectionner sorte d'arrière-plan et créer un peu d'espace ici et maintenant avec le graphique sélectionné four insérer une nouvelle forme et je veux une zone de texte ici. Je vais juste faire glisser une zone de texte dans cet espace, serai capable de le redimensionner au fur et à mesure que nous allons. Et maintenant je vais commencer par un titre primaire ou une première ligne, qui est en quelque sorte dire aux utilisateurs ce qu'ils regardent, est-ce pas ? Donc, dans ce cas, c'est la part des médailles d'or olympiques d'hiver, et c'est vraiment juste pour les cinq premiers pays, et vous pouvez utiliser ce formatage exact et le libellé, ou vous pouvez écrire votre propre cas. Prenez ce top cinq pays contrôle texte je pour le faire. Un talic peut rendre le reste de cet en-tête gras pour le faire pop, puis sélectionner le tout et augmenté à environ une taille 12 ici. Donc, ce n'est qu'un en-tête descriptif. Qu' est-ce que tu regardes ici ? C' est la part des médailles d'or aux Jeux olympiques d'hiver pour ces cinq premiers pays. Maintenant, le sous-titre est quelque chose que beaucoup de gens n'utilisent pas, mais c'est une excellente occasion de communiquer ce que nous voyons ici, non ? Et ce que nous constatons, c'est que le Canada a dominé les Jeux d'hiver de 2000 à 2014 , vous savez , remportant 36 % des médailles d'or sans précédent en 2010. Encore une fois, n'hésitez pas à personnaliser. Modifiez ceci comme bon vous semble. Mais quelque chose comme ça qui raconte vraiment l'histoire d'une manière cristalline. Allez-y et rétrécir que jusqu'à la taille 11 peut redimensionner le graphique un peu, et nous pouvons avoir besoin de juste ajuster cette zone de texte pour vous assurer qu'il est visible. Tout ce que je fais, c'est juste faire quelques ajustements. Voici ce sous-titre à la deuxième ligne Lives on One Mine. Et pour vraiment faire ça et attirer l'attention sur les points clés de ce sous-titre, saisissons le Canada. Rendez-le gras et de le lier à ses données, les étiquettes Siri et The Day. C' est faire la police de la même couleur bleu vif. La même chose se passe avec ça. 36% le rendent gras et bleu et très l'ont, sorte que ça sonne assez bien. Vous pouvez modifier et ajuster comme bon vous semble, mais maintenant ce que nous avons fait, c'est raconter l'histoire. Vous avez attiré l'attention sur les bons endroits, et nous avons fait tout cela simplement en utilisant certains de ces outils relativement simples de mise en forme de graphique et parce que nous avions entré cette zone de texte. Lorsque le graphique est sélectionné, vous remarquerez que ces deux objets se déplacent ensemble en une seule unité. Donc là, vous l'avez. Quelques conseils assez basiques pour vous aider à donner vie à vos données et raconter des histoires avec vos graphiques. 6. Ajouter des lignes Sparklines: d' accord. Cette prochaine astuce pro couvre une date de son outil dans Excel que je suis un grand fan de lignes d'allumage appelées et ce que je vais démontrer. C' est ainsi que nous pouvons visualiser rapidement les modèles et les tendances de nos données à l'aide de ces outils de ligne d'allumage. Donc, si vous n'êtes pas familier avec ce que sont les lignes d' étincelles, essentiellement leurs petits graphiques qui vivent dans les limites d'une seule cellule et parce qu'ils sont conçus pour être si petits et minimalistes que vous n'aurez pas tous les mêmes options de formatage que vous feriez avec un graphique ou un graphique traditionnel. Mais cela dit, ils pourraient être un excellent moyen de visualiser rapidement et soudainement des modèles dans vos données. Donc, pour cette démo, nous allons regarder le volume des ventes mensuelles par rapport à l'objectif pour cinq commerciaux différents, et l'idée sera trop rapide. Visualisez les tendances saisonnières et les tendances des ventes de chacun de ces vendeurs dans les cellules de la colonne. Oh, donc pour ce faire, nous pouvons nous diriger vers notre menu d'insertion, choisir l'une des trois colonnes de ligne d'options Spark Line standard ou gagner la perte dans ce cas choisira la colonne, puis nous allons simplement confirmer où le vie de données et où la ligne d'allumage doit être placée. Et juste comme ça, il va insérer ces graphiques de colonnes miniatures juste là dans les cellules. 04567 et huit. Cela donne une image très claire de la tendance de chaque vendeur tout au long de l'année. Donc, avec quelques ajustements de mise en forme simples ont été en mesure de montrer des valeurs positives. C' est vert. Negatives est rouge plus haute valeur, notre total le plus élevé pour l'année dans cette couleur vert vif à sorte de pop peu plus ainsi. Comme vous pouvez le voir, c'est un excellent moyen d'emballer une tonne d'informations et une tonne d'informations dans une très, très petite quantité de biens immobiliers dans votre feuille de calcul. Donc, une tonne de différents cas d'utilisation ici. D' une part, vous pouvez incorporer des lignes d'allumage simples ou de colonne pour afficher les tendances d'un coup d'œil, comme nous sommes sur le faire dans cette démo. Une chose que j'aime faire personnellement est de créer des cellules KP I qui montrent une valeur métrique clé avec une ligne d'allumage en arrière-plan pour montrer comment cette valeur a tendance au fil du temps. Donc, nous allons sauter dans ou un classeur de conseil professionnel et ajouter des lignes d'étincelles personnalisées. Très bien, donc une fois que vous avez votre classeur professionnel ouvert, regardez les conseils de visualisation ici en jaune et cherchez spécifiquement l'ajout de lignes d'étincelle . Démo deux étoiles. Allez-y et liez directement à cet onglet jaune. Et ici, nous avons des données de ventes par mois par rapport à l'objectif pour cinq ventes différentes. Les représentants ont eu Skeeter, My Gavin et Spandex ronronnent heureux, Lloyd Christmas. Et, bien sûr, nos bons amis se tiennent crêpes. Maintenant, il est assez clair tout de suite que nous ne pouvons vraiment discerner aucune sorte de modèle significatif ou de perspicacité ici simplement en regardant les données brutes. C' est très, très difficile. Donc nous allons avoir besoin d'une sorte d'aide visuelle, et il n'y a pas de bonne ou de mauvaise approche ici. Pourrait entrer ou ajouter un graphique en courbes traditionnel avec cinq Siris dedans. Mais dans ce cas, je pense que c'est une bonne occasion de pratiquer quelque chose comme les lignes d'allumage, où nous pouvons ajouter un bon type d'indicateur visuel ici dans les cellules de la feuille de calcul. Le moyen le plus simple d'ajouter une ligne d'allumage est de sélectionner simplement toutes les données que vous souhaitez visualiser. Dans ce cas, les cellules C quatre à un onglet d'insertion de huit coiffures, vous verrez le groupe Spark Line ici avec trois options différentes colonne de ligne et perte de gain . Allons de l'avant et commençons par une ligne d'allumage. Ça va ouvrir cette boîte de dialogue qui dit, D'accord, vous êtes des données et C quatre à huit. Où voulez-vous laisser tomber ces lignes d'étincelles ? Et dans notre cas, nous voulons, 04 à 8 et appuyez sur OK. Et juste comme ça, il est peuplé de petits mini graphiques en ligne juste là dans les cellules et même cette étape nous a aidés à comprendre ou à voir vraiment quel genre de modèles saisonniers air se passe ici. On dirait que Stan a eu un début assez difficile de l'année en sorte de remonter, construit jusqu'au troisième trimestre, puis en quelque sorte reculé pour le dernier trimestre de l'année . Et une chose que vous remarquerez ici est que si vous sélectionnez l'une de ces lignes d'allumage, mais que tous sont regroupés par défaut, et si vous ne voulez pas que ce soit le cas, par exemple, si vous voulez changer la règle de formatage ou type de graphique. Mais juste pour une ligne d'étincelle, allez dans vos outils de ligne d'étincelle, vous pouvez sélectionner toutes les lignes d'étincelle et cliquer sur le groupe qui vous permettra de modifier chacune individuellement. En fait, je préfère les garder groupés dans la plupart des cas juste parce que, généralement, si je fais des changements de formatage ou de changer le type de graphique, c'est quelque chose que je veux faire universellement, pas pour les individus lignes d'étincelles. Donc, dans le menu Outils de ligne Spark, voyons quelles sont les différentes options de conception que nous avons. Si nos données brutes changeaient, nous pourrions modifier les données sources ici. ce moment, on regarde un graphique linéaire, mais on pourrait changer ça en colonne. Par exemple, sorte de crée le même motif ou une perte de gain, qui convertit essentiellement tout positif ou négatif à la même hauteur de barre maximale . Et vraiment, c'est juste si vous voulez simplifier les choses et Onley prêter attention à un positif contre négatif par opposition à la valeur réelle elle-même. Maintenant, dans ce cas, je pense que les colonnes seront notre meilleur pari. Donc, restons avec ce type de graphique Ici, dans le groupe de spectacles, nous pouvons identifier les types spécifiques de points sur lesquels attirer l'attention, comme le point le plus élevé du mois ou le point le plus bas ou le premier ou le dernier maintenant dans ce cas, et je veux vraiment ces options. Mais je veux vraiment attirer l'attention sur les points négatifs, et à partir d'ici nous pouvons aller dans différents styles. Peut-être que nous voulons quelque chose comme un rouge vert pour vraiment présenter cette différence négative positive . Et puis enfin, nous pouvons personnaliser les couleurs ici avec ces options. Donc peut-être que vous voulez un vert plus foncé et notre couleur marqueur pour les négatifs. C' est un rouge vif, peut-être que je veux un peu plus sombre. Et puis, si nous changeons d'avis, nous voulons vraiment mettre en évidence le point culminant. Nous pouvons aller de l'avant et personnaliser la couleur de ce point élevé aussi, et je pense que ce vert vif semble en fait assez bon. Je suis donc en quelques clics de souris, nous avons ajouté quelques informations intéressantes ici et créé une visualisation qui raconte vraiment une histoire en un coup d'œil, vous savez, vous savez, sorte que vous pouvez voir que la plupart de ces les vendeurs ont eu un très bon août, ou dans le cas d'Anne, Septembre semble que Stan a eu un début d'année très difficile. Il était négatif pour les 4 premiers mois, euh, euh, et à peu près l'a écrasé. Elle n'a eu qu'un mois négatif où elle a raté son but. Je suis et c'était en mars. Ce sont donc les types d'histoires et d'idées qui suscitent des lignes, en particulier celles comme celle-ci sont très bien équipées pour raconter, même s'il s'agit d'outils relativement simples et simplistes. Allons de l'avant et sélectionnons l'un d'entre eux. Revenez dans vos outils de ligne d'allumage et les dernières options Ici pour accéder, vous pouvez personnaliser les axes généraux par rapport aux axes de date. On veut montrer l'Axe. Ça va juste tracer une sorte de ligne horizontale entre les positifs et les négatifs là-bas. Et vous avez d'autres options ici, comme vous pouvez définir Max et Men pour une seule ligne d'étincelle ou pour tous en groupe. Donc beaucoup d'options vraiment intéressantes ici, mais je pense que ça va le faire pour nous. C' est raconter l'histoire dont nous avons besoin. C' est simple, c'est clair, et c'est puissant. Donc là, vous l'avez. Cours Crash sur l'utilisation des lignes d'allumage dans Excel 7. Modèles de graphique personnalisés: d' accord. Je veux prendre quelques minutes pour parler de la conception et de l'application de vos propres modèles de graphiques personnalisés et Excel. Supposons donc que vous ayez pris un certain temps pour appliquer un ensemble très spécifique de règles de mise en forme à un graphique, et que vous avez créé un style que vous aimez vraiment et que vous souhaitez pouvoir appliquer à d'autres graphiques, pas seulement dans votre ou classeur, mais aussi dans d'autres fichiers. Donc peut-être qu'il ressemble à quelque chose comme ça où vous avez ce merveilleux passé. Phil Grady INT , étiquettes de données , étiquettes de données, etc. À partir de là, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce graphique et choisir Enregistrer comme modèle. Et une fois que vous avez fait cela en sélectionnant un autre graphique dans votre classeur comme celui-ci, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier le type de graphique et vous verrez cette option de modèles en haut de la liste contenant le modèle que vous avez défini. C' est donc un processus très simple ici. Essentiellement, ce que nous faisons est d'utiliser des modèles, peu comme nous utilisions le peintre de format pour saisir le formatage d'une cellule et l'appliquer à une autre. Dans ce cas, nous travaillons simplement avec des graphiques ou des visuels. Donc, les cas d'utilisation courants ici encore, enregistrant les formats ou les styles spécifiques que vous aimez vraiment pour une utilisation future, soit dans le classeur actuel ou dans d'autres, et en assurant une mise en forme cohérente sur tous les éléments visuels d'un rapport afin que vous n'essayez pas manuellement de répliquer les paramètres de format à chaque fois. Donc, avec cela, allons dans notre classeur de conseils professionnels et pratiquons la conception et l'enregistrement de notre propre modèle de graphique personnalisé . Bon, donc dans notre cahier d'exercices, cherchez les conseils de visualisation et nous allons percer dans les modèles personnalisés. Démo ici peut lier directement à cet onglet jaune. Et ici, nous regardons les ventes en Amérique du Nord 2017 par mois pour une entreprise très étrange qui ne vend que trois produits hot-dogs, pelles à neige et chaussettes tubulaires. Et ce que nous avons fait est d'insérer trois graphiques ci-dessus pour montrer essentiellement ces tendances saisonnières pour les ventes mensuelles de chaque produit. Et l'idée est que vous savez qu'on veut les épiner un peu. Je n'aime pas le format par défaut ici pour ces graphiques en colonnes. Allons de l'avant et essayons le format des orteils ou personnalisons ce premier tableau. Enregistrez le style que nous avons créé en tant que modèle, puis appliquez-le en un clic sur les graphiques deux et trois. Alors gardez à l'esprit que vous n'avez pas à suivre tout ce que je fais. Ce que je vais faire est de parcourir rapidement un tas d'options de formatage différentes juste pour donner à ce graphique un aspect très différent. Vous pouvez aller voyous et créer n'importe quelle option réglage de l'air à choisir, ou vous pouvez essayer de suivre avec moi. Exactement. C' est totalement à toi de décider. Donc ce que je vais faire pour commencer est juste. Cliquez sur la zone du graphique et formater cette zone pour lui donner un beaufond solide, fond solide, Phil. Et je vais lui donner un peu de gris anthracite foncé juste là. J' aime aussi mettre à jour ces lignes de grille. Certains ne sélectionnent que les lignes de la grille. Donnez-leur un Phil blanc ou une ligne blanche avec presque pleine transparence ici juste pour les rendre peu subtiles. Un 80% a l'air bien. Mes barres de données ou mes colonnes elles-mêmes veulent certainement changer la couleur ici, alors allons-y. Donnez-lui un Grady int. Phil, euh, vous pouvez voir un autre ensemble par défaut d'INT gourmandes. Dans ce cas, j'utilise ce genre de couleur bleue brillante et maladroite qu'elle ressemble à So la couleur semble bonne. Jetons ici dans les options de notre Siri et en réduisant l'écart avec cela peut essentiellement rapprocher ces colonnes. J' ai quelque chose comme 75 ans. Tu penses que ça a l'air bien ? Et enfin, ce gris foncé pour X Y et titre est un peu difficile à lire. Alors sélectionnons ces étiquettes X, faites-le blanc, convertissez en gras et descendez à la taille huit. Ça a l'air bien. Pourquoi encore Axis ? Bold blanc Funt pour le rendre je talic et un peu plus petit, peut-être une taille six il et même histoire avec son titre Genre de difficile à lire. Là. C' est Allez-y et mettez en surbrillance le titre. Rends-le blanc. Bold Size 12 semble bien, et puis la mise à jour finale que je vais faire ici c'est juste ajouter quelques étiquettes de données à celle de Siri. Donc, je veux vous montrer comment ils sont appliqués aussi. Un peu difficile à lire. Mais ils sont là. Faire ces blanc métallique et très, très petit. Peut-être comme une taille 5 juste pour qu'ils soient là si vous en avez besoin. Et ça a l'air bien. Donc, je dois trouver le modèle de graphique, ce style que je veux. Maintenant, l'idée est de sauver. C' est un modèle pour que nous puissions l'insérer dans ces deux graphiques très, très rapidement. Donc, cliquez avec le bouton droit sur Enregistrer comme modèle. Il devrait naviguer automatiquement vers ce dossier Microsoft Templates itinérants ou quelque chose similaire. Je vais juste lui donner un nom comme un tableau génial, par exemple. Il l'enregistre en tant que types de fichier de modèle de graphique spécifiquement et appuyez sur Enregistrer. Et à partir de là, tout ce que nous avons à faire est de saisir l'un de nos autres graphiques, soit d'aller dans les outils de graphique et de cliquer sur changer le type de graphique. Ou nous pouvons faire un clic droit et accéder à cette même boîte de dialogue à partir d'ici, et nous allons passer aux modèles. Impressionnant graphique ici et appuyez sur OK maintenant, tout est appliqué, sauf pour une raison quelconque le titre du graphique ne s'appliquait pas. Cela s'est produit dans le passé. Je pense que c'est peut-être juste un comportement buggé. Si c'est le cas, nous pouvons aller de l'avant et aller à son menu d'accueil, rendre blanc, gras et 12 et cela devrait juste le faire. Appliquons donc ce même processus à notre troisième modèle de type graphique de changement de graphique, graphique impressionnant. Et encore une fois, nous devons personnaliser cet en-tête ce titre pour une raison étrange. Je ne sais pas pourquoi. Alors, voilà. Excellente façon de concevoir et d'appliquer vos propres modèles de graphiques personnalisés dans Excel. 8. Cartes de chaleur avec des échelles de couleurs: Je veux prendre le temps de partager un conseil professionnel. C' est un de mes favoris. Il conçoit vos propres cartes thermiques conditionnelles et exceller. Maintenant, à mon avis, l' un des types de visualisations les plus efficaces dans Excel n'est pas un graphique ou un graphique du tout. Il s'agit d'une carte thermique que vous pouvez créer avec des règles de mise en forme conditionnelle de base. Donc, ce que nous allons faire dans cette démo, c'est commencer avec une gamme de valeurs très basiques. Nous allons sélectionner ces options d'accès à la plage ou de mise en forme conditionnelle dans l'onglet d'accueil et nous allons insérer une échelle de couleurs à partir de là, soit du rouge au vert ou du vert au rouge en fonction , du contexte. Et cela va transformer ces valeurs brutes en quelque chose comme ça, une carte thermique très puissante et vraiment efficace qui attire l'attention sur ces modèles dans ces points chauds vos données. Maintenant, vous remarquerez que vous ne voyez plus vraiment les chiffres eux-mêmes. C' est un petit conseil de bonus ici. Toe Cachez ce texte. Vous pouvez appliquer un format numérique personnalisé et définir le type sur le triple point-virgule, ce qui rend essentiellement le texte invisible. Donc quelques cas d'utilisation différents ici, un pour identifier très rapidement ces types de motifs ou tendances dans les valeurs sous-jacentes ,en , utilisant des échelles de couleur comme le rouge, vert, blanc au rouge, blanc au bleu, ou même une règle personnalisée que vous définissez, puis également pour mettre en évidence les points chauds ou les valeurs aberrantes en utilisant ces couleurs elles-mêmes. Alors changeons de vitesse et faisons, exceller et construire l'une de ces cartes thermiques de la nôtre. Très bien, Donc si vous avez suivi le cours, allez de l'avant et ouvrez votre cahier de conseils professionnels et cherchez les cartes de chaleur conditionnelles Démo à star démo dans notre section de visualisation jaune ici, et nous allons aller avant et reliez directement à cette feuille, et ce que vous verrez ici sont le nombre d'accidents ou la fréquence en fonction de l'heure de la journée et du jour de la semaine. J' ai donc mes heures ici dans la rangée 3 de minuit à 23h. J'ai mes jours de la semaine ici dans la colonne A du lundi au dimanche, et ces valeurs représentent ici le nombre réel d'accidents qui ont eu lieu pendant ces jours et les temps et vous voyez, ont éclaté un peu. Ici. Colonne B. J'ai mes comptes agrégés, qui sont basés sur Lee le jour de la semaine dans la rangée 4 ont des comptes agrégés basés sur Lee à l'heure de la journée, puis dans cette plage ici de D six à 12. J' ai les fréquences ventilées par jour et jour de la semaine. Et en regardant les trois façons différentes nous aideront à identifier et à exposer des idées et des schémas vraiment intéressants dans ces données. Donc, à première vue, vous savez, si vous regardez de près, vous commencerez à voir des modèles, certainement des volumes élevés, certainement des volumes élevés milieu de matinée, milieu d'après-midi. Et puis il y a une sorte de peters très, très faible volume d'accidents de 2 à 5 heures du matin, ce que vous attendez. Mais nous ne pouvons vraiment pas comprendre la grande image sans appliquer une sorte d'aide visuelle ici et un cas comme celui-ci où les valeurs ont été réparties dans un format matriciel comme celui-ci , une carte thermique de formatage conditionnel est un choix parfait. Alors allons de l'avant et commençons par simplement sélectionner l'une des plages de cellules que nous voulons formater. Dans ce cas, je vais choisir ce tableau principal, une gamme de cellules allant de l'avant au formatage conditionnel dans la ville natale Choisir des échelles de couleur . Et lorsque je survole les options, vous les verrez appliquées aux cellules sous-jacentes et vous pouvez choisir les options que vous voulez ici. Une chose que je recommande est que vous évitez d'utiliser l'option par défaut verte, jaune, échelle rouge. Parce que par défaut, les nombres élevés vont apparaître aussi verts dans cette échelle comme si c'était une bonne chose. Mais dans nos données, nombre élevé indique une fréquence élevée d'accidents qui se produisent, ce qui n'est pas une bonne chose. Donc dans ce cas, je vais choisir la deuxième option le rouge, jaune vert. Je pourrais également utiliser le rouge blanc vert totalement à vous et juste cliquer pour appliquer et vérifier tout de suite sur la chauve-souris. Ces histoires et ces schémas émergent comme ces cellules ici me disent immédiatement que du lundi au vendredi, plus précisément de 8 à 9 heures du matin. Nous avons une fréquence exceptionnellement élevée d'accidents qui se produisent, et il ne faut pas vraiment il est long de se rendre compte que c'est l'heure de pointe sur les cinq jours de travail de la semaine, puis nous avons une sorte de bosse similaire à l'heure de pointe de l'après-midi. De façon générale, les taux d'accidents sont un peu plus faibles le week-end, car il y a moins de personnes sur la route. Et allons de l'avant et appliquons simplement la même échelle de couleurs aux deux autres composants de cette carte thermique. On y va, et puis on choisira les cellules de la colonne B, les échelles de couleur rouge au vert. Et voilà. Donc juste en regardant vous savez, ces autres composants comme la colonne B me disent que peu importe l'heure de la journée, vendredi a tendance à être les pires jours en termes de fréquence des accidents. même histoire ici à Roe pour juste regarder cette rangée, quel que soit le jour de la semaine. 8 h à 9 h c'est plutôt mauvais 15 h et 5 h à 6 h par rapport aux heures tardives ou tôt le matin. Maintenant, nous avons déjà créé une énorme quantité de valeur juste en ajoutant cette échelle de couleurs et dans de nombreux cas, vous pouvez garder ces valeurs visibles, comme elles le sont, auquel cas vous pouvez l'appeler un jour et être, Vous savez, 100 % fait, totalement valide. Mais si nous ne voulons pas vraiment montrer ou exposer les chiffres eux-mêmes. Nous voulons juste faire attention aux couleurs et aux couleurs relatives dans cette échelle. Eh bien, nous ne pouvons pas simplement supprimer les valeurs correctement, car si nous supprimons les valeurs, l'échelle de couleur, qui dépend de ces valeurs, disparaît. Alors annulons ça. Nous pouvons réduire un peu la taille du texte, mais nous ne pouvons pas vraiment le rendre invisible. Donc, ce que nous devons faire ici est utilisé un format numérique personnalisé pour cacher le texte ou le rendre invisible. Donc, ce que nous allons faire est d'attraper toutes les cellules qui contiennent des nombres. Nous allons utiliser un contrôle ou un clic droit pour sauter dans la boîte de dialogue des cellules de format, et nous allons passer à personnalisé à la fin. Et ici, dans cette Barbara, il est dit, Général, supprimez-le, et tapez trois demi-deux-points consécutifs appuyez sur OK. Ce format numérique personnalisé rend le texte ou les valeurs de ces cellules complètement invisibles, et notez qu'il n'a pas supprimé ces valeurs. Vous cliquez sur les cellules, vous verrez toujours que ces valeurs existent. Il les affichait simplement comme invisibles. C' est donc un excellent outil à utiliser lorsque vous ne voulez pas submerger l'utilisateur avec les valeurs réelles . Vous voulez simplifier un peu la visualisation et vraiment juste faire attention à ces points chauds en utilisant les échelles de couleur elles-mêmes. Donc là, vous l'avez. Un de mes conseils Excel préférés, en utilisant le formatage conditionnel de base pour créer des cartes de chaleur et Excel. 9. Analyser la distribution avec des Histograms: Très bien, parlons de la distribution des données et, plus précisément, comment analyser et visualiser les distributions dans Excel. En utilisant sifflé, un grammes maintenant sifflé Les grammes sont un excellent outil pour comprendre et visualiser comment les valeurs d'un ensemble de données sont distribuées. Donc, quand je parle de distribution, je parle de la fréquence des observations ou de la rose qui se situent dans des plages de valeurs données , nous appelons des bacs. Maintenant, dans cette démo, nous allons regarder un échantillon de 2000 athlètes olympiques. Nous avons des noms, des genres et des sports, ainsi que des champs numériques pour saisir leur âge, leur taille et leur poids. Et ce seront des champs parfaits à utiliser pour ce type d'analyse de distribution, parce que nous serons en mesure de voir comment ces âges, ces hauteurs et ces poids sont répartis dans cet échantillon. Ensuite, nous pouvons également examiner les sous-ensembles pour voir comment ces distributions se comparent pour les hommes par rapport aux femmes ou pour les athlètes dans des sports spécifiques. Donc, pour ce faire, on va insérer un nouveau tableau. Nous allons explorer nos options de graphiques statistiques et sélectionner un gramme sifflé en haut à gauche , et cela va créer ces visualisations comme celles que vous voyez ici maintenant, vous remarquerez que beaucoup d'entre eux ont ce genre de courbe de cloche pour eux. C' est un modèle très courant dans la nature, appelé une distribution normale. Et ce que cela nous montre, ce sont les seaux ou les bacs qui se produisent le plus souvent vers le centre de cette courbe, ainsi que ceux qui se produisent très rarement vers les contes de la courbe de chaque côté . Donc les cas d'utilisation courants ici visualisant la démographie de la population comme nous sommes ici. hauteurs, les poids , les revenus , les âges, etc. ou l'identification des valeurs les plus ou les moins communes dans un échantillon maintenant important note, sifflé. Les grammes ne sont pas disponibles dans les anciennes versions d'Excel en tant que type de graphique standard. Je crois qu'ils ont été introduits en 2016. Vous pouvez y accéder avec Office 3 65 et je crois que si vous utilisez une version antérieure d' Excel, vous pouvez activer l'outil d'analyse Pack Adan Ah, qui inclut l'option sifflé un gramme. Mais je ne pense pas que vous le verrez comme un outil standard comme je le montre ici avec ça. Jetons dans Excel et analysons déjà certaines données, donc si vous voulez suivre, allez-y et ouvrez votre classeur de pourboire professionnel. Nous allons travailler sur la démo d'analyse des distributions dans la section Conseils de visualisation jaune , et nous allons aller de l'avant et nous allons aller directement vers cette ville jaune. Et voici notre échantillon de 2000 athlètes olympiques. Gardez à l'esprit que 2000 est en fait un très petit nombre d'observations, surtout quand il s'agit de ce type d'analyse statistique. Mais pour le bien de la démonstration, ça va faire le travail. Ce sera un échantillon assez bon pour que nous puissions avoir de l'expérience en travaillant avec des grammes de sifflement. Donc, ce que j'aimerais faire ici est d'insérer le sifflement d'un grammes au-dessus de cette table afin que nous puissions filtrer et trancher et découper et regarder différents sous-segments de notre échantillon. Donc, tout d' abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne 1 dans une certaine rangée, puis utilisez F 4 pour répéter cette action un certain nombre de fois jusqu'à ce que vous ayez à propos de je ne sais pas, 15 se sont élevés au-dessus de votre table. Et maintenant, allons de l'avant et sélectionnons le premier champ que nous aimerions visualiser avec Instagram. Dans ce cas, je veux d'abord la hauteur, donc je vais sélectionner E 18 l'en-tête et utiliser mon fidèle raccourci flèche de décalage de contrôle vers le bas pour saisir toutes les valeurs et petit conseil ici. Si j'insère le graphique en ce moment, il va l'insérer en bas de ma liste. Je ne veux pas vraiment ça. Donc je vais faire défiler tout le chemin vers le haut, et maintenant je vais naviguer pour insérer des outils autistes. L' option en haut à gauche est le sifflement d'un gramme. Alors on y va. Tu viens d'insérer notre premier sifflé un gramme. Ne le redimensionnez pas parce que je vais mettre un 2ème 1 apparaît bien et fondamentalement ce que vous voyez est que cellule a automatiquement tracé les fréquences. Il est automatiquement déterminé un certain nombre de bacs ici sur l'axe X et juste au large de la chauve-souris, nous voyons ce genre de courbe de distribution normale se produisant. Maintenant, avec un sifflement de grammes, vous pouvez faire un clic droit sur le format Benz l'axe et changer les choses comme elles ont été avec ou spécifier un certain nombre de bacs. Et souvent, les gens demandent, vous savez, comment déterminez-vous le bon nombre de bacs ? Et la réponse est qu'il n'y a pas de règle dure et rapide. Tu sais, ça dépend toujours pour moi. Je suis deux règles. La plupart du temps. L' un est de trouver des largeurs de casier lisibles, puis autour de lui pour contenir des nombres. Et deuxièmement, je suis généralement une règle appelée Sturges Room, qui est un calcul basé sur le nombre de lignes ou d'observations dans votre échantillon. Et c'est à quoi ressemble la règle Sturges égale à un plus 3,3 à 2 fois le journal du nombre de lignes 2000. Donc on ferme ça et on frappe. Entrez règles Sturges suggère à peu près 12 bacs dans notre histoire. Graham, pour un échantillon de cette taille pour que nous puissions faire est d'aller de l'avant et de faire un clic droit sur ces bacs formater l' axe et voyons à quoi ressemble 12 bacs. Eh bien, c'est un plus petit nombre. Visuellement, je pense que c'est toujours logique. Le problème est que dans nos bacs ne sont pas vraiment lisibles du tout, parce que nous avons ces fractions de centimètres que nous avons affaire. Donc, ce que je recommanderais est de commencer par la recommandation Sturgis et puis juste d'être avec et de l'arrondir pour fermer le numéro de trou comme six centimètres. Et on y va. Ça a l'air plutôt bien. Nous avons toujours ce type de courbe de cloche, mais nous regardons maintenant des bacs qui contiennent chacun, vous savez, six centimètres de données. Donc, de 1 73 à 1 79 ici au milieu, 1 79 à 1 85 et ainsi de suite. Allons de l'avant et donnons ce titre appelé Heights et nous sommes bons et je veux en insérer un plus pour le poids. Mais au lieu de partir de zéro, voici un petit conseil pro. Vous sélectionnez ce premier graphique, sorte de passer le curseur sur le bord jusqu'à ce que vous voyez cette flèche à quatre pointes, cliquez et maintenez enfoncé, puis maintenez le contrôle et faites glisser vers la droite. Et ce que je fais est de créer une copie de ce graphique que je fais glisser très, très agréable, comme un petit conseil astucieux pour économiser quelques secondes. Maintenant, une fois que j'ai ce tableau de hauteur en double, tout ce que nous avons à faire est de saisir la plage juste sur le bord et de la faire glisser vers les valeurs que je veux, qui sont les poids en kilogrammes. Donc tout ce que vous avez à faire ici a changé le titre pour attendre nos poids et ensuite ajuster la Benz comme nous l'avons fait. Donc, comme il est basé sur le même échantillon, la règle Sturgis cracherait à nouveau 12, donc vous pouvez voir à quoi ressemblerait 12, et ensuite il a été juste avec le nombre entier le plus proche. Donc peut-être 10 kilogrammes dans ce cas. Et maintenant, nous avons de beaux bacs lisibles pour notre taille et notre poids, sifflé un grammes. Vous pouvez voir que le modèle de poids ou la distribution semble déjà un peu différent. C' est plus incliné vers les les athlètes qui pèsent entre 55 et 65 ou 65 et 75 kg. Mais là où cela devient vraiment intéressant, c'est si nous filtrons réellement vers les sous-segments de notre échantillon ici. Donc, nous regardons toute la population en ce moment. Mais que se passe-t-il si vous voulez comparer la façon dont les femelles vs les hommes comparent ? Filtrons juste à la F pour les femmes, vous pouvez voir notre sifflement, un grammes ajuster. Dans ce cas, le plus fréquent été pour les hauteurs féminines est de 167 à 173. Donc environ 170 centimètres et pour les poids, environ 60 kilogrammes. Et quand nous changeons cela vers M pour mâle maintenant, tout d'un coup nous voyons les hauteurs les plus courantes de 1 74 à 1 80 ou 1 86 Les poids les plus courants tombent autour de 80 kilogrammes. Nous pouvons continuer à forer autant que nous le choisissons. Non filtrés par sexe. Nous pouvons regarder comment vous connaissez différents sports. Comparez ici est bien, alors peut-être que vous voulez regarder quelque chose comme le basket où nous savons que nous allons le voir. Très, très grands athlètes. Donc, dans ce cas, la hauteur la plus fréquente a été pour le basket. Les athlètes olympiques est de plus de 190 centimètres. Poids 88 à 98 et nous comparons cela à quelque chose comme la gymnastique, par exemple. Maintenant, la taille la plus commune est de 1 67 à 1 73 Le poids le plus commun est de 55 à 65. Nous identifions donc toutes ces tendances et tendances différentes dans la distribution de ces valeurs de taille et de poids en fonction des sous-segments de notre population. Alors allons de l'avant et non filtré ceci. N' hésitez pas à explorer ces données par vous-même ou un type vraiment intéressant de modèles et d' informations à découvrir ici. Donc, là, vous allez rapide petit résumé de la façon d'utiliser un gramme sifflé pour analyser les distributions dans vos données 10. Pencer avec des graphiques with: d' accord. Il est temps de faire un peu de magie Excel et de convertir des beignets en jauges. Et ce que je veux dire par cela est d'insérer un beignet standard ou un graphique à secteurs et d'exceller, d'appliquer des astuces de formatage intelligentes et de le convertir en un visuel de style de jauge. Maintenant, ces jauges font un excellent travail montrant rapidement des progrès vers quelque chose comme un benchmark ou un objectif et leur excellent outil à utiliser pour des choses comme des cartes de pointage ou des tableaux de bord de direction . Nous allons donc faire en sorte que cela fonctionne en suivant quelques étapes différentes. Nous allons commencer par ajouter des cellules contenant trois valeurs fondamentales. La valeur actuelle, l'écart et l'objectif dans cet ordre exact à partir de là insèrent un beignet ou une tarte, graphique votre appel, puis formater cet objectif. Siri, qui représente la moitié du graphique sans Phil et sans bordure pour le rendre essentiellement invisible. De là. Nous allons faire un clic droit et formater les données de Siri pour faire tourner notre beignet entier dans une configuration qui a du sens. Et pour ce faire, on va régler l'angle de la première tranche à 270 degrés. Donc un conseil supplémentaire ici. Vous pouvez également ajouter un pourcentage au calcul de l'or en tant que valeur 1/4 et insérer une étiquette de données donut qui est liée à cette valeur de cellule. Et je vais expliquer exactement pourquoi on fait ça et comment on le fait en une seconde. Maintenant, les cas d'utilisation courants suivent à nouveau les performances par rapport aux objectifs de Benchmarks ou la conception de ces cartes de performance de style exactes qui aident les gens à visualiser les indicateurs clés et le rythme d'or en un coup d'œil. Alors mettons-lui les mains sales sautant pour exceller et créer certaines de ces jauges. Très bien, donc dans le cahier de notes professionnel dans la table des matières, on se dirigeait vers la démo des graphiques de jauge personnalisés dans la section de visualisation jaune. Je vais relier directement à cette languette jaune. Et ici, vous voyez qu'il a des espaces réservés de base avec trois types différents de buts. Ayez un objectif principal ici, objectif de chiffre d'affaires de 1000 000, un objectif de profit de 50 000. Et gardez à l'esprit que ces chiffres sont enduits dur. Ils sont totalement arbitraires. N' hésitez pas à les changer si vous le souhaitez. Et essentiellement notre première tâche ici est de remplir ces quatre cellules qui vont conduire notre visualisation ou servir la plage de sources pour ce beignet et la valeur actuelle Ceci est une autre valeur codée en dur. Cela indique simplement jusqu'où en êtes-vous actuellement à cet objectif ? Donc juste pour le plaisir de la démo, mettons quelque chose ici comme 2 50 et appuyez sur Entrée. Et maintenant que nous avons ces deux valeurs, nous pouvons calculer l'écart, qui est un objectif moins courant G sept moins D cinq 7 50 est logique et le pourcentage deux but, qui est actuellement divisé par l'objectif d cinq divisé par d sept ou 25 %. Tellement super simple. C' était tout ce qu'il fallait pour remplir nos données sources. Maintenant, allons de l'avant et sélectionnez les 1er 3 écart de valeur actuelle et But et insérez un nouveau graphique . Allez dans nos options de tarte et vous trouverez des beignet. Un peu fait le fond ici, et nous allons juste le faire glisser, redimensionner un peu pour l'adapter. Et nous n'avons pas besoin d'une légende dans ce cas. En fait, nous n'avons pas besoin d'un titre non plus, donc c'est un bon point de départ, et maintenant nous devons passer par ces étapes et appliquer certaines des astuces de formatage intelligentes du genre ici. Je vais faire un clic droit sur le format de données. Les données de Siri et cet angle de l'option de la première vie, ça va juste faire tourner cette tarte ou ce beignet tout autour. Et ce qu'on va faire, c'est le faire tourner jusqu'à ce que ce segment de 50% soit en bas, juste en bas,comme ça. Et pendant que nous sommes ici, réduisons aussi la taille du trou de beignet et rendons les segments un peu plus épais. Ça a l'air plutôt bien. Et à partir d'ici, ce bas 50% Rappelez-vous, c'est ce que nous voulons juste apparaître comme totalement invisible, clic droit et formater ce point de données spécifiquement, dirigez-vous vers nos options de remplissage et de ligne et dites, Don même pas remplir ce segment. Ne lui donnez pas de bordure Rien de tel que ça le rend totalement invisible. Maintenant, voyez toujours sont ces segments bleus et orange et nous allons de l'avant et simplement sélectionner la zone réelle du graphique ainsi. C' est un peu vide ici, et je ne veux pas de cette bordure autour du carré de ma carte. E suppose que nous n'avons pas vraiment besoin du remplissage d'arrière-plan, non plus, et à partir d'ici nous pouvons changer ces couleurs pour quelque chose qui est un peu plus logique. bleu et l'orange n'ont pas vraiment de sens. C' est un peu à vous de décider. Ce que j'aime faire, c'est, ah, utiliser une couleur avec un remplissage léger pour la partie de la jauge qui représente l'écart. Ainsi, comme un Philip solide vert clair, par exemple, et une version plus foncée de cette même couleur pour la partie de la jauge qui représente la valeur actuelle. C' est juste un peu plus intuitif pour moi. C' est un peu plus lisible, à mon avis, et cela, vraiment à peu près le fait pour les bases. On peut aller de l'avant et tester ça. Disons qu'on avait 300 pistes. Tu vois cette jauge de bosse ? On en a 500, on devrait atteindre ce point à mi-chemin. On y va. C' est un segment vertical. 7 50 devrait obtenir un 75%. Et là, vous l'avez. Donc ça marche correctement. Il fait exactement ce que nous voulons, et il fait un très bon travail, quelque sorte montrer cette progression vers un objectif d'une manière très claire et simple. C' est pourquoi ces types de visuels que je suis sont souvent utilisés dans les tableaux de bord et les résumés exécutifs . Maintenant, la dernière chose ici, qui est facultative mais je vais vous montrer comment le faire est d'ajouter des étiquettes de données ici, et ce que nous allons faire est de sélectionner le segment de valeur actuel. Plus précisément, je vais faire un clic droit et ajouter une étiquette de données, et il fait un peu sombre, donc je vais le rendre blanc pour qu'on puisse le lire, et par défaut, il va l'étiqueter comme la valeur elle-même. Donc 7 50 Et c'est utile. C' est peut-être exactement ce que tu veux. Mais que se passe-t-il si, au lieu du nombre, vous voulez changer cela en un pourcentage ? Eh bien, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris ou vous diriger vers vos options d'étiquette et cocher la case de pourcentage. Maintenant, cela me dit que notre étiquette pour les valeurs actuelles 37% du chemin vers le but, ce qui n'a pas de sens parce que nous savons que nous sommes à plus de la moitié de l'objectif. En fait, nous sommes 75 % du chemin là-bas, donc 37 sous-estime ce pourcentage de 50 %. Et rappelez-vous, la raison pour laquelle cela se produit est parce que même si ce segment inférieur, ce segment d'objectif est invisible, il fait toujours partie du graphique, et il représente toujours 50% des valeurs totales, c' est pourquoi ce pourcentage est sous - estimé. Alors, qu'est-ce qu'on doit faire ici ? Il s'agit d'une valeur de clic à partir de cellules et de pointer vers cette cellule calculée dans D 8. Et quand on fait ça et qu'on appuie sur OK, c'est 75% dans l'étiquette que nous voulons. Et maintenant, nous avons tous ces trucs supplémentaires ici pour se débarrasser du pourcentage, se débarrasser des lignes de leader et la valeur encore en quelque sorte accrochée ici. Je ne suis pas sûr pourquoi il fait que vous pouvez réellement cliquer, doubler, cliquer et supprimer le composant 7 50 de celui-ci. Et ça devrait juste le faire. Je vais donc rendre cette étiquette audacieuse. Allons à notre menu d'accueil. Manivelle la taille 2 11 qui a l'air bien. Maintenant testons cette étiquette. Donc 25 devrait être 25 %. Oups, pas 25 250 devrait être 25%. On y va. 630 devrait être 63%. Et maintenant vérifier que les étiquettes fonctionnent parfaitement parce qu'il est maintenant lié à ce calculé . Donc maintenant, à partir d'ici, il s'agit juste d'une sorte de peaufiner le dimensionnement et le formatage. Comment tu l'aimes ? Et une fois que vous avez ce premier tableau dans un endroit formidable. La dernière chose que vous voulez faire pour remplir ces objectifs de revenus et de profit est de passer par le même processus et de construire de nouvelles jauges à partir de zéro. Donc ce qu'on va faire, c'est qu'on va remplir, euh,les euh, chiffres actuels ici à la ligne 5. Donc, disons que nous avons atteint 30 000 revenus jusqu'à présent. Des profits plus sûrs font assez bien. En fait, c'est 40 000. Maintenant, nous pouvons faire est de copier la formule pour Gap et de le coller ici colonnes. Agent Hell, faites la même chose avec pourcentage à but. Donc nous ne recréons pas la roue. Et maintenant, regarde ça. Quand je sélectionne ce tableau, je vais vous montrer un bon conseil. Si j'attends que la flèche à quatre pointes survolant le bord de cette jauge, cliquez et maintenez fois le contrôle et le déplacement glisser vers la droite, cela va limiter le mouvement à ce plan horizontal et regarder ce qui se passe quand je lâche le souris. Il a créé une copie dupliquée de ce tableau comme je l'ai traîné ici vers mes revenus. Cool. Et maintenant tout ce que j'ai à faire est de saisir cette source cette référence. Laisse-le juste ici. Et cela recalcule ou recalcule cette jauge. Et la seule autre chose maintenant est cette étiquette, qui est liée à une cellule conforme à elle. Sélectionnez la plage qui est pointée, et maintenant elle n'est plus D 8. Maintenant, c'est celui-là, huit heures. Et voilà. Maintenant, ça dit 30%. Donc la même chose ici. Sélectionnez le bord de la flèche de déplacement du contrôle du graphique. Déposez-le au profit Faites glisser la référence de la source vers les numéros de profit. Cliquez avec le bouton droit Format. L' étiquette de données. Sélectionnez plutôt la plage et pointez sur L huit. 80 % ont l'air bien. Essayons ça. 25,050% Boum. Nous sommes prêts à y aller Nous venons de créer nos propres visualisations de graphiques de jauge personnalisées en appliquant un formatage très intelligent aux graphiques de beignet standard dans Excel. 11. Highlighting les plages de dates: Très bien, je veux partager avec vous une date quatre étoiles de son pourboire pro. C' est une pointe avancée, va certainement vers l'extrémité expert du spectre. Et ce dont nous allons parler, c'est comment mettre en évidence les plages de dates à l'aide de graphiques combinés. Et ce que nous allons faire est d'utiliser une sorte de version inhabituelle d'un graphique combo pour mettre en évidence visuellement des périodes ou des plages de dates spécifiques dans un graphique en courbes. Et pour cette démo, on va regarder un moment assez simple. Les données sérieuses ont des dates sur la colonne A ont un chiffre d'affaires tendance dans la colonne B. Et la clé ici est que nous allons ajouter une nouvelle colonne comme celle que vous voyez ici appelée Vente qui essentiellement les drapeaux sont des clés roses ou des dates clés que nous voulons mettre en évidence avec un et toutes les lignes de cette colonne où ils vont laisser vides ou tomber dans un zéro. Maintenant, à partir de là, on va brancher les colonnes de chiffre d'affaires et de vente dans un nouveau tableau. Nous allons définir le combo de type 2 et le configurer pour que notre colonne de vente soit tracée comme une colonne empilée à 100% sur l'axe secondaire. Maintenant, avec un peu d'ajustements de formatage. Pour se débarrasser de l'écart avec finira avec quelque chose qui ressemble à ceci, et c'est vraiment agréable, propre et poli façon d'attirer l'attention sur une période très spécifique ou une période de dates. Cela aide à ajouter un contexte aux nombres que vous voyez. Donc, dans ce cas, les dates que nous avons mises en évidence du 27 novembre au 30 novembre représentent une période promotionnelle très importante, ce qui aide à fournir le contexte et à expliquer pourquoi nous voyons ces pics de chiffre d'affaires très importants au début et la fin de cette période. Maintenant, petit conseil supplémentaire. Ici, vous voulez réellement masquer l'axe y secondaire comme vous le voyez dans la capture d'écran. Ce que vous pouvez faire est d'appliquer un format numérique personnalisé à l'axe lui-même avec les trois point-virgules dans une rangée, ce qui rend essentiellement cet axe et ces étiquettes complètement invisibles. Donc, les cas d'utilisation courants comme nous montrons ici le plus courant est de mettre en évidence des choses comme ventes ou les périodes promotionnelles pour aider à ajouter ce contexte supplémentaire aux chiffres affichés dans le graphique et aussi attirer l'attention sur d'autres types de modèles comme la saisonnalité ou certaines tendances comme les périodes de pointe par rapport aux périodes de pointe ou peut-être les week-ends par rapport aux jours de semaine. Ce sont tous de bons exemples de la façon dont cette astuce peut entrer en jeu. Donc, nous allons sauter dans notre cahier de conseils pro et nous entrainons à construire l'un des graphiques combo . Très bien, donc pour ceux d'entre vous qui aimeraient suivre, nous nous dirigeons vers la démo des plages de dates de mise en évidence dans notre section Conseils de visualisation. allez aller de l'avant et vous allez directement vers cet onglet, et ici vous verrez nos dates et nos valeurs de revenus et vous ne pouvez pas regarder par une fenêtre de deux mois Novembre, Décembre 2015. Et nous avons ce graphique linéaire montrant que la tendance des revenus au fil du temps et tout de suite, vous pouvez voir des pics très importants se produire vers la fin de novembre. Et je sais que c'est dû à une grosse vente promotionnelle que cette société exploite à cette époque de l'année chaque année. C' est la promotion « Black Friday Cyber Monday ». Donc, ce que j'aimerais faire est d'ajouter un peu plus de contexte à ce graphique pour aider à raconter cette histoire à nos utilisateurs finaux. Donc, nous allons commencer par insérer une nouvelle colonne juste ici à gauche de semble, Appelez ça promo, Nommez-le. Tout ce que vous voulez n'a pas vraiment d'importance. Et la clé est de naviguer vers les lignes contenant les dates que nous voulons mettre en surbrillance. Et dans ce cas, la promotion ou la vente a commencé le 26. Donc, je vais l'ajouter un ou un drapeau là-bas, le formater comme monnaie. Ça n'a pas vraiment d'importance. Mais allez-y et formez-vous au niveau des cellules. Modifiez-le en général ou en nombre. Et fondamentalement, cette vente va s'étendre du 26 au 1er décembre. Donc c'est une promotion de six jours à partir du 26 du premier. Et comme on en a parlé, on peut laisser ces autres roses totalement vides. Nous pourrions remplir avec zéro si nous le voulions, mais c'est très bien pour l'instant. Et ce qu'on va faire ici, c'est cliquer sur notre tableau. Nous allons sélectionner les données parce qu'il faut ajouter un nouveau Siris ici. Et le nom de Siri est Promo Valeurs Serious. Fondamentalement toutes ces valeurs, y compris les blancs ici dans la colonne C jusqu'à la rose 62. Allons de l'avant et verrouillons ça dans la presse. OK, OK. Encore une fois. Et maintenant il regarde, je suis un peu inutile en ce moment parce qu'il l'a tracé sur le même axe primaire qu'un autre petit segment de ligne ici, ce qui n'est pas très utile. Nous devons donc naviguer vers les outils de graphique, changer le type de graphique. Et c'est là que nous allons configurer les paramètres du tableau combo pour obtenir l'apparence de cet orteil comme nous le voulons, Teoh et ce que nous allons faire, c'est un peu pris un coup de couteau. C' est ce qui est en fait inversé. Nous voulons que notre chiffre d'affaires reste une ligne et nous voulons que notre promo soit une colonne empilée à 100% juste ici en haut, est-ce pas ? Et la clé est de cocher cette case d'accès secondaire. Et c'est tout ce que nous avons à faire pour la configuration dans cette boîte de dialogue dans une presse, OK, semble encore un peu bizarre, mais nous nous rapprochons maintenant. On peut choisir cette promo. Siri est conforme et nous pouvons supprimer cet écart en tirant ces colonnes ensemble dans un rectangle solide. Et à partir d'ici, nous pouvons sauter à ses outils de remplissage et de ligne, lui donner un Phil solide, quelle que soit la couleur que vous voulez. Je fais un peu de jaune ici et je lui donne un peu de transparence. Je veux être assez subtil mais perceptible pour attirer l' attention sur la gamme spécifique des dates qui reflètent la période promo. Donc ça a l'air à peu près très bien. Vous remarquerez que j'ai perdu ce lissage sur cette ligne , , donc vous pouvez juste sélectionner la ligne et dans le même type de paramètres en ligne de remplissage, suffit de cliquer sur ce bouton de ligne lisse en bas et voilà. C' est juste à peu près le fait. C' est un petit effet subtil, mais c'est assez efficace pour vraiment faire comprendre à l'utilisateur final qu'il y a quelque chose spécial à propos de cette plage de dates qui est mis en évidence si une astuce unique, mais que j'utilise vraiment un peu. Et si vous voulez aller plus loin, vous remarquerez ici qu'il est ajouté le secondaire. Pourquoi l'accès ici, qui est juste de 0 à 100% et parce que nos valeurs ne sont pas vraiment significatives, c'est juste un binaire ou zéro, je suppose. Un drapeau ou blanc. Cet axe ne veut vraiment rien dire. En fait, il est un peu juste de distraire le problème est que si nous le sélectionnons et le supprimons, cela supprime l'ensemble de Siri aussi. Donc Control Z. Pour annuler ça, on pourrait le réduire. On pourrait le changer en police blanche, ce qui est une bonne solution. La version que j'aime utiliser ou l'approche que j'aime prendre est de formater cet axe, descendre à la catégorie numérique tout en bas au lieu du pourcentage, choisir personnalisé et taper dans mon propre code de format, qui est que triple semi côlon presse annonce. Et cela rend tout l'axe invisible. Il continue à tracer les Siri. Il cache simplement cette échelle de 0 100, hum, hum, de la vue. Donc ça a l'air plutôt bien. Je suis satisfait de ça. Vous pouvez continuer à aller plus loin et ajouter des marqueurs ou des étiquettes de données pour attirer l'attention sur certains de ces pics. Mais pour l'instant, je pense que cela permettra de faire le travail. Vous y allez donc une façon unique d'utiliser les graphiques combo, plages de dates de surbrillance des orteils dans vos visualisations 12. Les plages de sources dynamiques: D' accord, tout le monde. temps pour une date incroyablement puissante de son pourboire pro. Je vais parler de la création de données source dynamiques avec des plages nommées. Maintenant, c'est une pointe de cinq étoiles entièrement sur l'extrémité expert du spectre. Maintenant, écoutez, si vous pouvez maîtriser quand je suis sur le point de vous montrer, alors par tous les moyens, vous avez le droit de vous appeler un assistant de visualisation de données Excel parce que ce n' est pas chose facile que nous allons faire ici est utilisé plages nommées pour définissent une référence de cellule dynamique, une référence de cellules qui peuvent croître, se rétrécir et se déplacer en fonction de choses telles que les entrées utilisateur ou les valeurs de vente. Et nous allons le faire en utilisant des fonctions comme offset et match dans le gestionnaire de noms. Donc l'idée va être de créer quelque chose comme ça. Vous savez, c'est un graphique linéaire de base qui a été tendance au cours d'une année, avec une petite tendance polynôme fantaisiste là-dedans aussi. Mais la vraie clé est que descendu dans le coin supérieur gauche à sélectionner la boîte métrique. C' est donc la première étape qui consiste à créer cette liste de validation des données. Et cette liste va contenir tous les en-têtes de colonne ou tous les champs que vous souhaitez qu'un utilisateur puisse visualiser dans ce graphique. Et notre objectif final ici est d'être le fil de ce graphique et connecté à cette liste déroulante de validation des données de sorte que vous pouvez sélectionner l'une de ces mesures dans déroulante et voir la mise à jour du graphique et extraire les données de la colonne correcte juste devant vos yeux. Et la façon dont tout va fonctionner est de définir une nouvelle plage nommée, et nous allons l'appeler quelque chose comme une source dynamique ou des graphiques dynamiques. Source. Le nom n'a pas vraiment d'importance. Ce qui importe, c'est la formule à laquelle il est dit. Et si vous avez affaire à très simple nommé Ranges qui est généralement juste une plage de cellules statiques , vous savez, vend un à un 100 est nommé Liste A ou les cellules C six à C 20 est nommé jours fériés. Ce sont des exemples de plages nommées, mais ce sont des versions beaucoup plus simples de ce que nous sommes sur le point de faire, car en utilisant ces références, fonctions comme Offset et Match définissaient une liste de cellules ou d'une plage de cellules qui essentiellement rebondir en fonction de la valeur sélectionnée par un utilisateur dans cette liste déroulante. Et ne vous inquiétez pas pour la formule en ce moment. Je vais vous montrer exactement comment cette formule fonctionne dès qu'on saute dans Excel. Mais la dernière étape consistera à cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce graphique, sélectionner les données, puis à modifier la source de données réelle pour référencer la plage nommée que nous venons de définir. Et si nous jouons nos cartes correctement, cela va créer l'interactivité que nous recherchons. Donc, utilisez des cas ici, créant des tableaux de bord interactifs avec des graphiques et graphiques contrôlés par l'utilisateur et en consolidant plusieurs éléments visuels dans un seul modèle de graphique. Donc, en d'autres termes, étaient en quelque sorte de créer un, ah, framework ou espace réservé pour notre graphique et permettre à nos utilisateurs, ou, ou, je suppose, nous-mêmes d'être en mesure de très visualisez rapidement toutes sortes de mesures différentes de Siri et différentes sans insérer plusieurs nouveaux graphiques. Donc vraiment, vraiment puissant, extrêmement flexible et outil utile. Maintenant, assez de conversation, je pense que je l'ai assez piqué. Allons de l'avant et sauter dans ou cahier de conseil professionnel et passons à travers cette étape par étape. D' accord. Maintenant, pour ceux d'entre vous qui sont assez courageux pour suivre avec moi, allez de l'avant et consultez nos conseils de visualisation ici dans la table des matières, et je vais sauter à nouveau dans la démo dynamique des données source. Il s'agit d'un lien de démonstration de niveau expert cinq étoiles directement vers le mouton, et voyons ce que nous avons à travailler ici. On dirait que nous avons environ huit ans de données ici avec les dates et la colonne A. Nous suivons trois indicateurs différents que la température quotidienne, la vitesse du vent quotidienne et la quantité de précipitations en pouces, et vous pouvez voir que nous avons un qui est déjà inséré ici. C' est un graphique linéaire avec la ligne de tendance. Si je clique avec le bouton droit de la souris, sélectionnez ces données et chez elle Siri. Vous verrez qu'il s'agit d'une référence fixe assez standard à une plage de cellules B deux à B 3 64 Donc, le point est, ce graphique est un ancien graphique Excel simple assez standard. Ce n'est pas dynamique. Ça ne bougera pas. Il va toujours référencer ces cellules et la colonne B. Donc notre objectif est de le rendre dynamique en créant une liste déroulante ici en F 3. Cela permettra à un utilisateur de déterminer lequel de ces trois Siri qu'il aimerait tracer. Donc, pour commencer, nous allons aller vers les données, ajouter quelques critères de validation de données ici. Et dans cette cellule F 3, nous allons autoriser une liste de valeurs et la liste de valeurs est égale à chacun des en-têtes et être 1 31 appuyer, OK ? Et là, vous l'avez. Maintenant, nous avons ce contrôle de l'utilisateur où les gens peuvent dire en gros me montrer les précipitations tendance. Maintenant, montrez-moi la température tendance et ce modèle de graphique va accueillir ces sélections et tirer la valeur correcte de la colonne B, C ou D. Maintenant, évidemment, évidemment, rien ne va se passer encore parce que nous n'avons défini aucune sorte de relation entre le graphique ou les Siri dans le graphique et la cellule déroulante. Donc, pour ce faire, nous devons utiliser quelque chose appelé une plage nommée, et nous allons trouver sont nommés Ranges dans l'onglet Formule. Et je vais cliquer sur ce bouton de définition du nom, et c'est là que la magie va se produire. Donc c'est là que nous allons définir cette plage dynamique et flexible de cellules qui se déplacera et atterrira à la colonne de droite en fonction de la valeur sélectionnée par l' utilisateur dans notre liste déroulante que nous venons de créer F 3. Maintenant, un mot d'avertissement ici. On va entrer dans des formules assez lourdes. Si vous n'êtes pas familier avec les principes fondamentaux d'une fonction de décalage ou d'une correspondance, je recommande de vérifier mes formules et fonctions. Bien sûr autrement. Essayez juste de suivre le mieux que vous pouvez. Je vais y travailler relativement rapidement, donc excuses à l'avance. On y va. Alors nommons cette plage quelque chose de significatif comme la plage dynamique, par exemple. Et voici où la magie va se produire ici dans cette cellule qui dit se réfère à et dans une plage nommée standard ou très simple, ce serait juste une référence de cellule. Ce serait auto C deux ou plus un à un 100. Lorsque vous faites cela, vous créez une plage statique ou fixe. Ce que nous voulons, c'est quelque chose d'un peu plus chic, un peu plus dynamique. Donc, nous commençons par un décalage. Ce qui va rendre ça encore plus difficile, c'est qu'on n'a pas le sentiment qu'on n'a pas d' aide de formule pendant qu'on est ici à l'intérieur de notre boîte de dialogue. Donc c'est un peu Ah, un autre défi que nous devons relever ici et suivre ici. On va compenser la vente A à Okay, c'est notre point de départ pour le décalage. Maintenant Kama sur le deuxième argument de dysfonctionnement dit, OK, OK, combien de lignes vers le bas voulez-vous décaler tout droit de la batte ? Et nous ne voulons pas changer de rose. Nous voulons rester sur la deuxième rangée au sommet d'une gamme, sorte de zéro là. Maintenant, le troisième argument est combien de colonnes font sur un décalage vers la droite, et cet argument est en fait très important, non ? Parce que si un utilisateur sélectionne la température dans notre liste déroulante, alors nous aimerions passer d'une colonne à si l'utilisateur sélectionne le vent en mille par heure la liste déroulante, alors nous voulons passer sur deux colonnes pour mai à précipitation sélectionnée. Vous obtenez la photo, puis on veut déplacer trois colonnes. Donc, comme vous pouvez le voir, c'est dynamique, et cela dépend de la valeur sélectionnée ici. C' est là que la fonction comme match est vraiment utile. Donc nous allons voir la valeur sélectionnée dans F 3, et nous allons chercher sa correspondance juste ici dans notre colonne. Les en-têtes sont gagnés par D un, puis pour fermer cette fonction de match. Nous avons juste besoin de la correspondance exacte du type de correspondance, qui est un zéro. Et allons-y et fermons ça avec la parenthèse. Et cela termine notre déclaration de match, qui se souvient, indique le décalage combien de colonnes à déplacer à partir de la colonne A 12 ou trois, en fonction de la liste déroulante sélectionnée. Maintenant, c'est passer à l'argument suivant et le décalage, qui est la hauteur de la plage résultante que nous voulons retourner. Et il y a deux façons différentes d'aborder cette question. Je sais qu'il y a 363 lignes de données dans notre ensemble de données, donc nous pourrions simplement taper 363 ici, et cela ferait très bien l'affaire. Nous voulons obtenir un peu plus sophistiqué et tenir compte du fait que cette liste fait croître ou que cette plage de dates peut s'étendre au fil du temps. Ensuite, nous pouvons utiliser quelque chose comme count A et dire, Ne pas simplement retourner 3 63 Retourner le nombre de toutes les cellules non vides dans la colonne A, puis soustraire une pour l'en-tête. Donc, dans ce cas, il retournera 3 63 Mais si nous revenons demain et tapons sept jours au bas de la liste, alors la fonction count day retournera 3 70 ce que nous voulons. Nous ajoutons donc plus de flexibilité ici pour tenir compte de tels cas. Et maintenant dernier argument. Un plus commun sur est le réel avec du tableau résultant. En ce qui concerne le nombre de colonnes, tout ce que nous voulons est une colonne large. D' accord, on complote juste un seul Siri. On peut fermer cette parenthèse et se croiser les doigts. Que nous avons écrit tout ce qui correctement est ce n'était pas simple, non ? Alors appuyez sur OK, jusqu'à présent, si bien. dernière étape ici est de dire à notre graphique non seulement un point deux colonne B, mais de pointer vers cette plage nommée que nous avons littéralement juste défini. Donc, cliquez sur Sélectionner les données. On va cliquer sur cette tentative. Siri est là pour le modifier. Je vais changer deux choses ici. L' en-tête n'est plus fixé à B 1, n' est-ce pas ? L' en-tête est ce que vous avez sélectionné ici en f 3. C' est la première mise à jour. La deuxième mise à jour est de supprimer cette référence fixe pour être deux à B 3 64 et je vais prendre très soigneusement tout juste après le point d'exclamation. Je vais juste me débarrasser de tout après ça. Et voici où je vais taper manuellement le nom de la plage que nous venons de définir, qui est la plage dynamique et appuyez sur. OK, jusqu'à présent, si bonne presse encore et voir ce qui vient de se passer. Ça a changé. J' ai déjà changé aux précipitations parce que nous avions quitté cette cellule F trois sur les précipitations. Donc c'est un très bon signe. Et si on revenait à la 10e ? Boum. Voilà, tu y vas. Température, vent mille par heure. Voilà, tu y vas. Donc, nous l'avons câblé en utilisant une plage nommée et une validation de données supprimée. Et si vous sélectionnez le Siri, vous verrez qu'il fonctionne exactement comme vous l'attendiez. Précipitation tirant et valeurs directement hors de la colonne D et nous allons juste nous assurer qu'il va droit à la fin. Parfait. C' est bien. Les changements sur le vent des orteils sélectionnent les Siri. C' est exactement ce que nous voulons voir. Donc je sais que c'était un peu un tourbillon, couverture très rapide de certaines formules assez compliquées, mais au moins, j'espère que cela a fait tourner vos vitesses, et j'espère que cela vous a enthousiasmé au sujet du potentiel de construire des choses vraiment intelligentes, vraiment avancées ici dans Excel 13. Contrôles de forme interactive: Je veux partager avec vous un conseil professionnel que j'aime absolument. Et il utilise des outils appelés contrôles de formulaire pour créer des visuels interactifs contrôlés par l'utilisateur et Excel. Maintenant, ces contrôles de formulaire, que vous pouvez trouver dans votre onglet développeur, sont utilisés pour créer de l'interactivité, en utilisant des éléments comme des listes, des boutons, descases à cocher, cases à cocher, barres de défilement et d'autres types d'objets similaires. Maintenant, dans ce cas, on va insérer quelque chose appelé une zone de liste, qui ressemble à ça, et on va formater ça. Contrôlez cette zone de liste pour inclure une liste unique de 10 types de vin différents en fonction d'une plage d'entrée . Bordeaux Cabernet chardonnay, merlot, etc. Et nous allons également lier ce contrôle à une cellule. Et c'est très simple. Ce sera une seule cellule qui s'affiche en nombre de 1 à 10 pour cette démo particulière, fonction de l'élément sélectionné par un utilisateur dans cette liste. Sélectionnez donc l'élément supérieur Bordeaux et cette cellule liée l'afficherait. Un. Sélectionnez l'élément inférieur, la liste et cette cellule liée affichera un 10. Maintenant, il y a un certain nombre de façons différentes de relier quelque chose comme celui-ci à un graphique pour le rendre dynamique. Dans ce cas, vous verrez que nous avons une liste ou une plage de cellules ou de valeurs qui sont basées sur des fonctions de stats conditionnelles comme si moyennes, fonctions. Tout ce que nous allons faire est de travailler sur la modification de ces fonctions et l'intégration de quelque chose comme un V. Look up afin non seulement de faire la moyenne de ces valeurs de notation et de prix par pays comme vous voyez ici, mais aussi basé sur la type de vin sélectionné. Donc, ce qui finira avec est quelque chose comme ça, où l'utilisateur peut sélectionner dynamiquement toutes les différentes valeurs de cette zone de liste et regarder la mise à jour du graphique en temps réel. Donc, une chose à noter ici, Si vous ne voyez pas un onglet développeur, vous pouvez activer cet onglet à partir de votre menu d'options de fichier sous la section ruban personnalisé. Maintenant, quelques cas d'utilisation ici pour un, l' intégration des contrôles utilisateur dans des rapports dynamiques ou des tableaux de bord, ou la consolidation de plusieurs éléments visuels dans un seul modèle de graphique. Vraiment belle façon de compresser une tonne d'informations dans une quantité relativement faible de biens immobiliers . Donc, sans plus tarder, allons sauter dans notre classeur de conseils pro, ajouter l'un de ces contrôles de formulaire et créer des graphiques interactifs. Donc, si vous voulez suivre, allez-y et ouvrez votre se trouvaient dans la section jaune Conseils de visualisation et recherchez l'ajout de contrôles de formulaire. Démo cinq étoiles niveau Expert Astuce Go et appuyez sur le lien. Et là, nous avons un tas de données sur le vin. Got vin Variétés colonne A 10 variétés uniques différentes. J' ai obtenu les pays et la colonne B, puis la colonne de notation de point de notation. Voir un prix moyen par bouteille ici dans la colonne D, et vous remarquerez que nous avons déjà inséré un graphique en colonnes en cluster, qui fait simplement référence à cette plage de valeurs ici et a augmenté de trois à 10. Et si nous explorons ces valeurs, ce que nous utilisons est une fonction de statistiques conditionnelles. Un if moyen fonctionne spécifiquement pour agréger la valeur moyenne de notation de la colonne C sous une condition, savoir que le pays et la colonne B doivent être égaux au pays ou correspondre au pays dans chacune de ces lignes. Australie, Chili, France, Italie, etc. Même chose avec le prix, sauf que nous faisons juste la moyenne de ces valeurs dans la colonne D au lieu de C. Donc c'est génial, mais nous pouvons faire mieux. Nous pouvons ajouter une couche d'interactivité ici et ce que j'aimerais faire est d'intégrer cette variété de vin aussi. Donc, en d'autres termes, Onley filtrage basé sur les pays. instant, je voudrais modifier ces formules pour considérer également la variété de vin en fonction d'une sorte de valeur sélectionnée par l'utilisateur. Maintenant, il y a plusieurs façons de le faire. Nous pourrions l'ajouter, déposer la validation des données, vendre et utiliser cela pour modifier ces formules, nous pourrions ajouter la plage nommée. Ou nous pourrions traiter cela comme une opportunité de jouer avec certains de ces impressionnants contrôles de forme dans notre ville de développeurs. Alors je dis qu'on va faire une pause rapide. Si vous ne voyez pas le développeur, ville a dû déposer des options tout le chemin dans le bas. Accédez à la ville de ruban personnalisée et vous verrez cette petite fenêtre ici. Et vous remarquerez peut-être qu'il y a une case vide non cochée à côté du développeur. Donc si c'est le cas, allez-y, faites un petit chèque dans leur presse, accord ? Et vous devriez immédiatement voir cet onglet devenir disponible ici dans votre ruban. Alors cherchez la petite icône de la boîte à outils qui dit insérer. Et dans ce cas, on va prendre un contrôle de formulaire appelé une boîte de liste juste ici dans la rangée du haut, et une fois qu'on aura cliqué, on aura cette sorte d'icône de curseur de cheveux croisés ici. Nous pouvons simplement cliquer et faire glisser cette case juste à côté d'un graphique ici et maintenant il est vide , qui est logique parce que nous n'avons pas donné à cette boîte aucune entrée ou aucune information. Mais puisque nous voulons finalement que cela montre une liste unique de variétés de vin, alors nous savons que nous devons créer une liste unique quelque part dans cette feuille de travail. Donc excellente occasion d'utiliser soit l'outil de suppression des doublons ou le filtre avancé, ce qui est en fait ma préférence. Donc, allons de l'avant et sélectionnez un contrôle décaler Arab vers le bas pour saisir toutes les valeurs, y compris les doublons de la colonne A. Maintenant, vérifiez ceci. Nous allons aller vers les données avancées, et nous ne voulons pas filtrer cette liste en place parce qu'elle fait partie d'une gamme plus large, une copie vers un nouvel emplacement, et continuons à la copier pour vendre K 2 ici. Et voici le piège. Nous voulons cocher cette case qui indique uniquement les enregistrements uniques, et maintenant nous appuyons sur OK, voilà nous allons. Nous avons obtenu notre liste unique de 10 cépages différents de Bordeaux à Sarah. Ça a l'air bien tel quel. C' est juste un peu plus étendu en dehors de ça. Ok, maintenant allons de l'avant et donnons à notre boîte de formulaire notre boîte de liste. Un peu d'information. Nous allons faire un clic droit sur cette case juste sur le bord, choisir le contrôle de format, et nous devons déterminer deux éléments d'information dans la plage d'entrée, qui est la liste que nous voulons afficher la boîte. Et c'est cette liste unique de vins que nous venons de créer. Donc on est bien d'y aller, et la deuxième pièce est le lien cellulaire. C' est la cellule qui va stocker la valeur donnée en fonction de l'élément qui se trouve à être sélectionné. Donc, parlons de vendre J 2. Ça devrait être très bien et appuyez sur OK ici et vérifiez. Il est rempli la liste des lignes et regarde ce qui se passe quand je sélectionne Bordeaux C J pour juste peuplé numéro un. Cabine SAB numéro deux Chardonnay numéro trois jusqu'à Sara numéro 10. Et ces zones de liste, comme tout autre objet, peuvent être façonnées et redimensionnées, il est donc utile de garder le contrôle et de cliquer pour éditer et je vais juste redimensionner parce je n'aime pas que tout cet espace supplémentaire et nous y allons. Donc ça a l'air bien maintenant. Donc on y est presque. Nous avons créé le contrôle de formulaire. On l'a nourri. Une liste unique d'entrées l'a liée à une cellule. dernière étape consiste à modifier nos formules de source de graphique pour réagir essentiellement à cette valeur ou réagir à ces valeurs sélectionnées de la liste. Maintenant, comment transformer ou convertir un nombre de 1 à 10 en une variété de vin spécifique ? C' est la prise, parce que nous devons pointer cette formule vers une variété de vin spécifique qu'elle peut utiliser comme condition ou filtre pour forer vers le bas jusqu'à Onley les lignes spécifiques qui correspondent à cette variété ici dans la colonne A. parce que nous devons pointer cette formule vers une variété de vin spécifique qu'elle peut utiliser comme condition ou filtre pour forer vers le bas jusqu'à Onley les lignes spécifiques qui correspondent à cette variété ici dans la colonne A. façon de le faire est simplement de créer un Siris de valeurs juste ici à gauche de nos cépages. Je vais utiliser ce remplissage automatique, remplir Siri 1 à 10 et maintenant qu'est-ce qu'on a ici ? Essentiellement, nous avons un tableau de recherche qui nous permettra de rechercher la valeur actuellement sélectionnée de 1 à 10 dans cette gamme et de tirer cette deuxième colonne sur le nom de notre variété de vin . Et si nous pouvons utiliser ce nom comme condition ou filtrer dans notre moyenne sa fonction, alors nous serons prêts à partir. Alors donnons ça un coup de feu. Vous commencez avec la cellule G 3 et rappelez-vous, si moyen nous permet d'intégrer plusieurs conditions ici. Dans ce cas, nous ne traitons qu'une seule, qui est la colonne B. Donc, je vais faire est d'ajouter une virgule à la fin de la formule pour commencer une nouvelle plage de critères. Et dans ce cas, notre gamme de critères est maintenant la colonne A qui contient toutes ces variétés de vin appuyez sur F quatre orteils lock que dans le critère lui-même. Quel vin voulons-nous filtrer vers le bas pour dépendre de J deux, qui est lié à notre case à cocher ou une case de liste. Donc ce que nous allons faire ici, c'est dire être, rechercher la valeur sélectionnée J 2 verrouiller parce que c'est toujours dans J 2. On va trouver cette valeur dans cette plage de cellules J 3 à K 12. Verrouillez ça aussi. Et notre index de colonne est à parce que nous voulons tirer la deuxième valeur ou la valeur de ces deuxième colonne dans cette table, est-ce pas ? Et on va faire une correspondance exacte ici, le numéro zéro ferme qui soit comme une fonction, et ça devrait faire l'affaire. Donc si on appuie sur Entrée ici maintenant, tout d'un coup il est changé à 91.43 Donc c'est un bon signe. Allons de l'avant et faites glisser cela vers le bas pour l'appliquer. Et là, vous l'avez. Nous avons intégré un deuxième critère dans notre moyenne. Si déclaration pour le lier à notre sélection de zone de liste. Maintenant, la seule chose à faire est d'appliquer la même logique à notre colonne de prix moyen. Et plutôt que de passer toutes ces étapes à nouveau, faites glisser celle-ci, je vais changer la référence. Au lieu de faire la moyenne à partir de la colonne C Le prix est la moyenne de la colonne D. Toutes mes autres références ont été correctement définies, donc je n'ai pas à changer quoi que ce soit d'autre. Il suffit d'appuyer sur OK. Nous voulons le formater comme un prix que nous pourrions ou devise. Là, nous allons et simplement le glisser vers le bas pour l'appliquer à toutes les Rose et nous sommes en affaires. Alors testons ça maintenant. Voyez les bordelais contre les cabernets et les chardonnays, et nous commençons à voir apparaître ces différents modèles et tendances en cliquant sur ces différentes cépages et filtrons nos données sources. Donc, il s'avère que les chardonnays sont vraiment chers en France et en regardant les merlots Wow, merlots air très, très cher en Italie et continuer à travers, vous savez, roses air assez bon marché à travers le conseil. Donc vraiment excellent moyen d'intégrer des tonnes d'informations et d'emballer un tas d'informations dans un seul modèle de graphique en utilisant quelque chose comme un contrôle de formulaire.