Conseil de gestion de projets Trello | Lucas Lamirande | Skillshare
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Conseil de gestion de projets Trello

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      1:11

    • 2.

      Créer des listes et des listes de contrôle

      3:59

    • 3.

      Bases du majordome

      3:18

    • 4.

      Trello Mobile et ajout de documents

      4:01

    • 5.

      Automatisation du majordome et listes de contrôle avancées

      6:05

    • 6.

      Listes de contrôle avancées pour les tâches répétées

      6:50

    • 7.

      Membres d'équipe et gestion des tâches

      4:28

    • 8.

      Top 5 des Powerups Trello gratuits

      3:20

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

121

apprenants

--

À propos de ce cours

Bonjour à tous, bienvenue sur le cours. Dans ce cours, je vais vous montrer comment créer un tableau de gestion de projets à partir de zéro en utilisant Trello. Il est recommandé d'avoir des connaissances de base de Trello pour la navigation de base autour du tableau de bord. Vous apprendrez à utiliser les techniques Advanced Trello pour automatiser votre flux de travail pour gagner beaucoup de temps. Nous utilisons des listes de contrôle avancées et l'automatisation des majordomes pour cela. Si vous avez cherché un moyen de vous faire gagner du temps et d'automatiser les tâches répétitives, vous avez trouvé le bon cours. Il s'agit d'un tableau de gestion de projet, mais ce que vous apprendrez peut être appliqué à n'importe quel tableau que vous créez.

Vous devrez créer un compte Trello avant de commencer ce cours.

Avec ce cours, vous apprendrez à utiliser Trello pour gérer des équipes en utilisant des applications de bureau et mobiles.

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Teacher Profile Image

Lucas Lamirande

Enseignant·e

Compétences associées

Trello Productivité Gestion des tâches
Level: All Levels

Notes attribuées au cours

Les attentes sont-elles satisfaites ?
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  • En partie
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Transcription

1. Introduction: Salut tout le monde. Je suis Lukas Lamar et je dirige une agence de marketing numérique appelée Lima and Studios. J' ai également travaillé dans la construction depuis plus de 10 ans, gérant plusieurs doyens de la construction. J' utilise Trello assez fréquemment, un, la gestion de grandes équipes pour garder tout organisé. Je vais vous montrer comment vous pouvez passer des applications de bureau aux applications mobiles. Avec ceux-ci, vous pouvez demander à vos collègues d'utiliser la même application pour transférer rapidement des informations à un grand groupe. Vous devrez utiliser créer un compte Trello si vous ne l'avez pas déjà fait. Vous allez créer votre propre conseil de gestion à partir de zéro comme projet de classe. La chose étonnante avec Trello est que vous pouvez personnaliser un automatisé, mais vous sentez fonctionne le mieux pour vous et votre équipe. Si vous avez envie de partager, il suffit de rendre votre conseil public et de le partager dans les commentaires pour que vos camarades de voient et vous apprécient tous pour avoir vérifié ma classe. Commençons. 2. Créer des listes et des listes de contrôle: Salut tout le monde, Bienvenue à la vidéo d'aujourd'hui. Au cours des prochaines vidéos, nous allons faire un projet avancé de Trello. Ce projet sera doté d'un conseil de gestion de projet à partir de zéro. Ce conseil détaillera les procédures de gestion de projet de construction, mais beaucoup d'informations peuvent être traduites en plusieurs postes de gestion de projet dans un certain nombre de domaines. Comme conseil détaillera tout ce qui est nécessaire pour un chef de projet et la construction. Nous allons automatiser beaucoup de fonctionnalités de base avec Butler dans ces vidéos pour accélérer le processus et nous assurer qu'aucune information ne soit jamais manquée. Tout sera traité en rythme séquentiel, de l'initiation au concept à la clôture du projet. Ces vidéos mettront en vedette beaucoup d'informations sur les problèmes de classe affaires, y compris la liste de vérification avancée. Mais cela vous donnera des solutions de contournement pour les versions gratuites. Nous utiliserons également des trills, de nouvelles fonctionnalités ici, y compris les nouvelles vues du Conseil comme la chronologie et la table. Nous utiliserons également une variété de kilo power-ups. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons commencer à ajouter nos listes et une explication sur son plan ici. Commençons. Commençons par créer un nouveau tableau. Appelons simplement cette gestion de projet de construction. Assurez-vous que la bonne équipe Trello est sélectionnée ici que vous allez utiliser. Et assurez-vous que sous la confidentialité de bord, il est réglé à l'équipe. Changons aussi votre arrière-plan pour celui-ci ici. Cliquez sur Créer un tableau. Commençons par créer nos noms de liste. Cela comprendra l'initiation et la conception, la planification, le lancement et l'exécution, le contrôle et la surveillance. Et enfin, projettez plus près. Ajoutons ces listes maintenant. Nous ajouterons également une liste appelée templates. Et nous mettrons cette première fente. J' aime garder mon flux de travail de gauche à droite. C' est juste ma préférence personnelle. Et vous pouvez garder votre liste où chacun comme cette liste contiendra nos modèles pour nos listes de contrôle. Donc, nous n'oublions pas les informations importantes. Ajoutons également nos applications Power requises. J' ajouterai Google Drive et des champs personnalisés. Si vous utilisez la version gratuite et la classe non-affaires, je vous recommande d'ajouter le calendrier Power App ou la puissance graphique de Gantt de Timgad. Et nous allons passer en revue cette solution de contournement dans une vidéo à venir. Avec Google Drive, nous ajouterons notre documentation et seront stockés dans Google Drive. Cela comprendra des éléments comme les plans directeurs, les ordres de modification, les renseignements sur les intervenants, etc. Commençons par notre modèle d'initiation et de concept pour une liste de contrôle. Ici, nous conserverons toutes les informations de nos listes de contrôle requises pour chaque poste de quota afin passer à l'étape suivante nommée l'initiation et le concept actuels. Créons nos premières listes de contrôle et nommons cette initiation et ce concept. Et le premier domaine avait défini des objectifs de projet. Ensuite, ajoutons, nos services répondent-ils aux besoins du client ? Et enfin, est-ce que cela interfère avec les projets en cours et à venir sur lesquels nous travaillons déjà ? Il s'agit de la première liste de contrôle que nous utiliserons pour que ce travail continue plus loin dans la phase d'initiation du codage. Une fois cette liste de vérification terminée, nous passerons à la liste de vérification suivante. Appelons cette initiation et cette proposition. Et les listes de vérification ajoutent la portée du travail requis, date de début et de fin définie, réalisation d'une évaluation des risques, l' estimation des frais et des coûts pour le travail. Et une fois que les documents d'estimation sont remplis, envoyez la proposition. Avec ces listes de vérification, nous ajouterons la date d'échéance et les membres associés à chaque tâche avec une liste de vérification avancée. Cette offre est uniquement disponible pour les utilisateurs de classe affaires. C' est tout pour la première partie de cette série vidéo. Et la prochaine vidéo, nous commencerons à ajouter fonctionnalités avancées de beurre, y compris l'ajout automatique de listes de contrôle, dates d' échéance et de membres à des listes de contrôle spécifiques. 3. Principes de base du butin: Salut les gars, Bienvenue à la vidéo d'aujourd'hui. Il s'agit de la deuxième partie de notre conseil de gestion de projet de série vidéo à partir de zéro. Et la vidéo d'aujourd'hui, nous allons commencer à ajouter Butler sur fonctionnalité immédiate avec ses modèles déjà créés, listes de vérification que nous avons fait dans la dernière vidéo. Ici, nous allons commencer à comprendre pourquoi Butler et Trello pour la gestion de grands projets est extrêmement puissant. Commençons. Cliquez sur majordome dans le coin supérieur droit. Si vous avez regardé certaines de mes vidéos précédentes, vous comprendrez les bases. Si vous ne l'avez pas regardé ou intéressé à apprendre d'abord avant de continuer avec ces vidéos, je vais lier la vidéo dans la description et je l'afficherai à l'écran. Maintenant. Commençons par ajouter des fonctionnalités. Lorsqu' une nouvelle carte est ajoutée. Créons une nouvelle règle pour déclencher cela. Cliquez sur Règles et créez une règle. Ajoutons d'abord un déclencheur au MOOC actuel. Cliquez sur la deuxième option et ajoutez les listes d'initiation et de concepts à ce déclencheur. Lorsque ce déclencheur est activé, nous allons maintenant ajouter quelques actions. Cliquez sur les listes de contrôle. La première option que nous allons ajouter est le nom de notre modèle de liste de contrôle que nous avons créé dans la dernière vidéo. C' est l'initiation et le concept. Essayons ça. Alors revenons à l'écran d'accueil du conseil. Ajoutons une carte aléatoire appelée client 12 initiation et liste de concepts. Une fois cela ajouté, vous verrez que nous avons automatiquement ajouté cette liste de contrôle sans réellement remplir cette information. Continuons maintenant à ajouter plus de fonctionnalités. Nous avons également créé l'initiation dans le modèle de proposition dans notre vidéo précédente. Retournez dans Butler et créez une autre règle. Avait un déclencheur, cette fois cliquez sur la liste de contrôle. Cliquez sur la deuxième option où il est indiqué que l'initiation et le concept de la liste de vérification sont terminés. Ici, vous pouvez définir ceci pour une personne spécifique qui remplit cette liste de contrôle ou définir cela à n'importe qui. Ajoutons maintenant quelques actions. Cliquez à nouveau sur les listes de contrôle. Et dans la première option, cliquez sur le nom de la liste de contrôle. Ici, nous allons ajouter l'initiation et la proposition. Revenons à notre carte et testons cette fonctionnalité. Cliquez sur la carte. Nous avons ajouté la liste de contrôle pour cocher toutes les options et nos listes de contrôle d'initiation et de concept et notre carte client unique. Une fois que vous les avez cochées, vous verrez que la liste de vérification suivante est automatiquement ajoutée, c' est-à-dire l'initiation et la proposition. Récapitons rapidement ce que cela fait pour les gens qui sont encore confus. Ce que nous avons fait ici, c'est que nous avons demandé à majordome ajouter automatiquement les listes de contrôle pour un modèle lorsque toute nouvelle carte est créée dans une liste spécifique que nous avons choisie initiation et concept. Gardez à l'esprit que c'est différent d'une liste de vérification. Une fois cette liste de vérification terminée, nous avons ensuite demandé au majordome de remplir automatiquement la liste de vérification suivante, savoir l'initiation et la proposition. Nous définissons le déclencheur et Butler pour ajouter automatiquement cette liste de vérification. Lorsque le lancement de la liste de vérification et le concept, il a été complètement terminé. C' est tout pour la vidéo rapide d'aujourd'hui. Dans notre prochaine vidéo, nous allons continuer avec plus d'automatisation, en ajoutant des documents à partir de Google Drive et en ajoutant des membres supplémentaires pour leur assigner des tâches de travail. 4. Trello Mobile et ajouter des documents: Salut les gars, Bienvenue à la vidéo d'aujourd'hui. Aujourd'hui, nous allons commencer à ajouter des documents d'automatisation supplémentaires avec Google Drive et ajouter des membres de l'équipe. Commençons. Je vais aller de l'avant et ajouter trois comptes que j'ai créés. Il vous suffit de cliquer sur Inviter en haut au milieu de votre écran ici. Vous pouvez soit envoyer une invitation avec des liens où vous pouvez ajouter des personnes par nom d'utilisateur. Une fois les noms d'utilisateur ajoutés, quel est maintenant le compte Azure Google Drive à votre carte Trello. Si vous avez besoin d'aide avec cela, j'aurai une fenêtre contextuelle sur l'écran maintenant. Et j'aurai un lien dans la description pour vérifier, oh, bases de Google Drive que j'ai créées dans la vidéo précédente. Allons maintenant et commençons à ajouter d'autres modèles. Ce modèle sera le modèle pour la section de planification. Ce modèle sera activé une fois que notre liste de vérification de l'initiation et de la proposition sera complétée. Semblable à ce que nous avons fait dans la dernière vidéo. Nous allons également déplacer cette carte automatiquement vers une nouvelle liste pour que tout bouge comme prévu. Ce modèle de listes de vérification s'appellera analyse des coûts. Et nous inclurons une réunion interne pour discuter du plan. Discutez des coûts difficiles pour vous assurer que les chiffres sont proches des coûts estimés. Créez un graphique de flux de trésorerie et créez un plan de contrôle des coûts. Le prochain modèle que nous ajouterons sera le plan de communication. Ici, nous commençons à ajouter des informations pour notre champ personnalisé. La liste complète du personnel et des détenteurs de pieu. Méthodes de communication préférées et fréquence des réunions. En général, je crée une liste distincte d' informations et je l'associe ici à partir du dossier Google Drive. Mais je vais montrer les deux options ici. Cliquez sur sa carte de notre dernière vidéo et cliquez sur l'alimentation de champ personnalisé sur la droite ici. Vous pouvez ajouter le titre des champs requis pour votre situation spécifique. Je vais vouloir placer leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail comme titres ici. Dans ces champs, je vais maintenant ajouter un entrepreneur général, son numéro de téléphone et son adresse e-mail. Remplissons rapidement toutes ces informations. Une fois que vous avez terminé d'ajouter les détails, ils s'afficheront devant la carte. Cela peut être facile pour les gens d'accéder sur le terrain. Mon autre option préférée est de créer soit un document Google Sheet ou Word pour contenir ces informations et les lier à partir de Google Drive. Cliquez sur l'alimentation Google Drive. Vous pouvez cliquer et créer un fichier directement et Trello, ou vous pouvez accéder aux documents déjà créés et les lier de cette façon. J' ai déjà créé un rapide document Google Sheets pour afficher certaines parties prenantes. Cliquez à nouveau sur Google Drive et joignez un fichier. Il peut vous demander de vous connecter à votre compte Google à ce stade si vous ne l'avez pas déjà fait, cliquez sur le fichier approprié et joignez-le à Trello. Et peut prendre une minute ou deux pour attacher. Une fois un détachement, vous pouvez accéder à ces fichiers directement à partir de votre triple s'est produite. Nous pouvons également accéder à ces informations sur l'appareil mobile. Vérifions. Alors maintenant, nous allons rapidement passer à notre écran mobile. Dans l'écran mobile, cliquez sur la carte à laquelle nous attachons le fichier, et il sera ouvert dans une fenêtre pop-up. Vous devrez peut-être également vous connecter à votre compte Google ou à votre appareil mobile. Vous pouvez voir ce document est maintenant 1 ou appareil mobile. Ceci est pratique pour les personnes sur le terrain d'accéder rapidement à des contacts importants et de maintenir la production dans les délais prévus. Revenons dans notre version de bureau. Ajoutons maintenant une liste de vérification du modèle de plan de sécurité avancé. Il s'agira d'un plan de sécurité propre au site, d'une évaluation des dangers, de réunions quotidiennes de la boîte à outils et de règles de sécurité définies propres au site. C' est tout pour la vidéo rapide d'aujourd'hui. Prochaine vidéo, nous commencerons à ajouter des procédures d'automatisation pour ces listes de contrôle et à attribuer des membres spécifiques de l'équipe et des dates d'échéance aux tâches à l'aide de listes de contrôle avancées. 5. Automation des butins et listes de contrôle avancées: Hé tout le monde. Bienvenue dans la vidéo d'aujourd'hui. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons continuer à ajouter automatismes supplémentaires avec Butler et ajouter des informations avec une liste de contrôle avancée. Dans les vidéos précédentes, nous avons ajouté quelques modèles. Nous allons revisiter certains d'entre eux dans cette vidéo pour les rendre encore meilleurs. Commençons. Commençons par ajouter Butler automation deux ou trois modèles les plus récents sont la première option sera d'ajouter automatiquement notre première liste de vérification dans la section de planification. Il s'agit de votre modèle de liste de contrôle d'analyse des coûts. Cela ne sera ajouté qu'une fois que notre liste de vérification de l'initiation et de la proposition sera complétée. Nous ajouterons également quelque chose d'un peu différent cette fois, et la carte sera automatiquement déplacée vers la liste de planification. Retournons à Butler. Cliquez sur règle, Créer une règle et ajoutez un déclencheur. Accédez au déclencheur de la liste de vérification et ajoutez-y une fois l'initiation de la liste de vérification terminée et la proposition Et puis cochez ici par n'importe qui. Maintenant, ajoutez l'action sous Déplacer et déplacez la carte vers le bas de la liste à laquelle nous voulons aller, qui est la planification. Je préfère ajouter cette carte au bas de la liste car cela signifie que c'est l'élément le plus récent de notre flux de travail. Cela gardera toutes les vieilles cartes en haut. Je préfère garder mon travail de haut en bas, mais vous pouvez avoir le vôtre où vous voulez. Cliquez sur Enregistrer pour cette règle. Ensuite, entrons et créons une autre règle. Ici, vous avez deux options. Vous pouvez aller au déclencheur de la liste de vérification et faire la même chose que nous venons lorsque l'initiation à la proposition est terminée. Ou vous pouvez aller au mouvement en cours. Et sur la deuxième option, vous pouvez changer cela pour quand une carte est déplacée dans la planification du nom de liste, nous pouvons ajouter la liste de contrôle suivante. Donc, fondamentalement, ce que cela signifie est une fois que cette liste de vérification est déplacée dans la liste de planification, elle remplira automatiquement cette liste de vérification. Tenons à celui que la liste de vérification est complétée. Déclencher revenir dans les listes de vérification, section Déclencheur et assurez-vous qu'il indique qu'une initiation et une proposition est terminée. Ensuite, ajoutons une action. Cette mesure consistera à ajouter l'analyse des coûts de la liste de vérification. Lorsque ce déclencheur est activé. Cliquez sur Enregistrer et testons ceci. Allez à notre client un courant et complétez l'initiation de la liste de vérification et la proposition. Cochez toutes les cases. Une fois que vous faites cela, vous pouvez voir que ce courant est automatiquement passer à la liste appropriée ainsi que ajouté nos listes de vérification suivantes, analyse des coûts. Des trucs plutôt cool. Il y a un meilleur moyen pour cela. Vous pouvez combiner plusieurs actions dans un seul déclencheur. Donc, si nous revenons et rédacteur en chef premier monde, nous avons créé sur la liste de contrôle l'initiation et la proposition est terminée. Nous passons à la planification de la liste. Nous pouvons maintenant ajouter une action supplémentaire à cela, qui consiste à ajouter nos listes de contrôle du modèle d'analyse des coûts à ajouter en même temps. Lorsque vous vous familiarisez avec Trello et que vous l'utilisez assez souvent, vous devrez toujours en être conscient, mais il y a des limites sur les exécutions de commandes et les opérations. En combinant ces fonctionnalités dans le même déclencheur, vous économisez sur votre quota mensuel, ce qui vous permettra d'économiser plus d'argent. Et nous allons aller de l'avant et supprimer le deuxième déclencheur Butler que nous avons créé, qui ajoute l'analyse des coûts à la carte. C' est juste une démonstration sur les deux options. Retournez dans Butler et nous continuerons avec plus d'automatisation. Cliquez sur règles, créez une règle et ajoutez un déclencheur. Cette fois, nous allons ajouter lorsque l'analyse des coûts de la liste de contrôle est terminée par n'importe qui pour le déclencheur, cliquez sur l'icône plus pour ajouter ce déclencheur. Pour notre action, nous allons ajouter la nouvelle liste de contrôle, qui est plan de communication, cliquez sur Plus et enregistrer cette règle. Enfin, nous ajouterons une règle supplémentaire et autre déclencheur lorsque la liste de vérification du plan de communication sera remplie par quiconque. Sous la liste de contrôle se déclenche et cliquez sur l'icône plus pour activer cette option. Notre prochaine action consistera à ajouter les listes de vérification avancées du plan de sécurité, liste de vérification rapide sous action et à taper le nom de la liste de vérification Plan de sécurité avancé. Cliquez sur l'icône plus pour enregistrer. Continuons en testant cela pour nous assurer que tout fonctionne. Allez à notre client une carte et complétez l'analyse des coûts de la liste de contrôle. Cochez toutes les cases. Donnez-lui une seconde, et notre liste de vérification du plan de communication est maintenant ajoutée. Enfin, remplissez la liste de vérification du plan de communication. Cochez toutes les cases. Donnez-lui une seconde et vous pouvez voir que la liste de vérification avancée du plan de sécurité a été ajoutée. Vous pouvez commencer à voir maintenant comment l'erreur humaine est complètement omise car Butler fait tout le travail automatisé. Voyons brièvement les listes de contrôle avancées et l'un de nos modèles. Cliquez sur notre fiche d'initiation et de concept et accédez aux listes de contrôle d'initiation et de concept. le curseur sur l'un des éléments de la liste de contrôle et vous pouvez attribuer des membres et des dates. La chose vraiment cool à ce sujet est que ce sont des modèles et cette information est transférée avec Butler et objectifs de projet définis. Ajoutons doug en tant que membre de cet article. souris sur cette icône et sélectionnez le numéro approprié. Ajoutons également la date d'échéance pour apparaître dans deux jours à partir de maintenant. Sortez de cette carte. Et ajoutons une carte aléatoire et appelons ce client pour tourner la liste d'initiation et de concepts. Donne-lui une seconde. Et vous pouvez voir maintenant la liste de contrôle a été ajoutée, mais elle a également ajouté nos membres et notre date d'échéance automatiquement. Cela peut être génial si vous savez déjà quels membres doivent travailler, quelle partie d'un travail. C' est tout pour la vidéo rapide d'aujourd'hui. Et la prochaine vidéo, nous allons continuer avec des listes de contrôle avancées, en ajoutant plus de modèles et de fonctionnalités Butler. se voit dans la vidéo suivante. Et merci de regarder. 6. Liste de contrôle de modèles avancée pour les tâches répétitives: Hé tout le monde. Bienvenue dans la vidéo d'aujourd'hui. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons ajouter une autre liste de contrôle pour notre phase de lancement et d'exécution de notre rapport de gestion de projet. Dans les vidéos précédentes, nous n'avons ajouté que des modèles, des déclencheurs et des actions qu'une fois qu'une liste de contrôle complète est terminée. Aujourd'hui, nous allons utiliser le répéteur de carte également. Et nous allons démontrer la même tâche que nous avons accomplie avec Butler, si vous préférez cette option. Commençons. Commençons par créer un modèle en cours de lancement et d'exécution. Appelons ceci une tâche quotidienne de projet. Allons dans la nommage de nouvelles listes de contrôle, les mêmes tâches quotidiennes de projet. Ce que nous voulons faire ici, c'est que nous voulons fixer un nouveau courant qui se remplit tous les jours. Pour nous, le checkoff comme la journée continue. Il y a quelques options différentes à utiliser ici. Vous pouvez utiliser Carter Peter power-up ou configurer des automatisations Butler. Encore une fois, la raison pour laquelle je vous montre tous les deux comme Carter Peter n'est pas le meilleur power-up à utiliser pour les utilisateurs gratuits. Ce modèle que je vais ajouter ici est juste pour le gestionnaire de projet pour s'assurer que les tâches sont terminées comme prévu. Commençons d'abord sous les modèles à une nouvelle carte et appelons cette exécution. Créons une nouvelle liste de contrôle et appelons cette liste de tâches quotidiennes. Ajoutons notre premier élément ici, qui est de vérifier tous les e-mails. J' aime les faire passer pour m'assurer que je n'ai pas manqué d'informations critiques tout au long de la nuit. En fonction de la portée de votre projet. Certains projets durent 24 heures. Ensuite sera réunion d'information de l'équipe, discuter en parallèle avec tous les membres appropriés de l'équipe effectuaient le travail ce jour-là pour s'assurer qu'ils sont prêts à exécuter les tâches prévues pour la journée. Ensuite sera le dépannage des problèmes. Après une réunion d'équipe, je discuterai avec les membres appropriés nous avons besoin d'aide pour résoudre les problèmes auxquels vous êtes confronté. Étape critique pour s'assurer que les projets sont toujours en mouvement. Ensuite, choisissez d'aider les équipes en retard. Si un groupe est derrière l'ensemble des processus derrière. J' aime aider ici de toutes les façons que je peux, ce qui peut être les aider physiquement, trouver des membres d'équipe supplémentaires pour les aider. Suivant sera min par défaut. Et un peu de motivation supplémentaire pour votre équipe à ce stade est génial. Particulièrement aiment le faire après le déjeuner pour faire de vos équipes que vous faites encore bien. Ensuite, nous vérifierons à nouveau les e-mails. êtes en ce moment, vous devriez avoir quelques courriels à suivre. Vous devriez vérifier cela souvent avec votre téléphone pendant la journée. La dernière partie de la journée, j'aime laisser ses finances, réunions d'affaires et réunions de clients. Je préfère le faire de cette façon que vous obtenez une idée pour votre équipe a été tout au long la journée pour donner des mises à jour importantes à la haute direction et à la haute direction. Maintenant que nous avons un autre modèle, doit faire quelque chose avec elle. Tout d'abord, copions cette carte et ajoutée à notre liste de lancement et d'exécution. Une fois que c'est fait, retournerons à Butler. vertu des règles, créer une règle ajoutera beaucoup plus d'actions à ce déclencheur par rapport à ce que nous avons fait dans le passé. Une fois que nous aurons terminé cela, je vous expliquerai cela en détail plus loin. Ajoutons le déclencheur lorsque le panier est déplacé de l'écoute, ce qui est le lancement et l'exécution par n'importe qui. Ensuite, notre première action sera de créer une nouvelle carte avec le titre, les listes de tâches quotidiennes. C' est exactement le même titre que nous allons utiliser dans notre fiche de liste de contrôle de modèle et le définir à la liste lors du lancement et de l'exécution. Nous ajouterons également des listes de tâches quotidiennes à cette carte. Sous les dates, j'ajouterai également la date d'échéance à 24 heures. Et nous ajouterons également un rappel de notification envoyé directement à mon e-mail. Juste comme un rappel supplémentaire. Accédez au contenu et à l'adresse e-mail sur laquelle vous souhaitez être informé. Je vais simplement ajouter des conseils rapides numériques sur gmail.com et des tâches de projet quotidiennes subjectives et le message pour m'assurer que cela est terminé d'ici la fin de la journée. Ici, vous pouvez personnaliser ceci à ce que vous voulez. Cliquez sur Enregistrer. Nous allons ajouter une règle de plus. Intervalles de tête, Créer une règle, et sous la sélection de date, une date d'échéance est remplie dans la carte par moi. Et la section action, nous allons ajouter déplacer la voiture en haut de la liste, terminer une tâche, cliquez sur Enregistrer. Nous devons également ajouter cette liste pour finir par-dessus bord. Et étiquetons ça. Terminez une tâche. Testez cette automatisation compliquée que nous avons créée pour nous assurer que tout fonctionne correctement. S' est produite. Nous ajoutons à son tour le lancement et l'exécution moins. Allons de l'avant et complétons cette liste de contrôle et prétendons comme si nous avons terminé toutes nos tâches pour la journée. Vérifie-les. Maintenant. Une fois cela effectué, la carte ne passera pas automatiquement à la liste des tâches terminées et ne sera déplacée qu' une fois que vous aurez coché une coche de service. Testez ça. Maintenant, une fois que la date d'échéance a été définie pour être terminée, elle est automatiquement déplacée vers la liste de droite. Et la nouvelle liste de vérification pour le lendemain a été automatiquement déplacée. Nous pouvons répéter ce processus pour montrer comment cela fonctionne. Maintenant, la méthode toujours plus simple est d'utiliser une puissance Carter Peter jusqu'à répéter les cartes que vous souhaitez utiliser tous les jours. Je crois qu'ils sont un meilleur power-ups à utiliser si vous êtes un membre libre , c'est pourquoi j'ai montré quelques options. Allez-y et ajoutez ce power-up. Maintenant, si vous souhaitez utiliser cette méthode, comment cela fonctionne est que vous devrez cliquer sur la carte que vous souhaitez répéter. Une fois cliqué, il sera affiché sur la droite. Plutôt Power Apps sont affichés. Cliquez sur le bouton Répéter. Vous pouvez choisir Répéter chaque semaine, chaque mois, chaque année. Sous vous pouvez sélectionner l'heure à laquelle vous voulez qu'il soit répété ici. Ensuite, vous pouvez cliquer sur une date spécifique que vous souhaitez répéter en cliquant sur les coches. Vous pouvez basculer cette option à chaque semaine, trop de semaines. Ici aussi, vous pouvez choisir la liste et la position que vous souhaitez que cette carte soit répétée aussi. Copions la méthode de majordome que nous venons de cocher toutes les cases de jour ouvré que vous souhaitez répéter du lundi au vendredi. Sélectionnez la liste appropriée qui est la planification. Réglez le temps à une minute pour l'instant et testez. Alors donne-lui une seconde. Et vous pouvez voir que cette carte est automatiquement répétée. Vous pouvez faire glisser l'ancienne liste actuelle si elle est complète ou l'archiver au fur et à mesure qu'elle est terminée. C' est tout pour la vidéo rapide d'aujourd'hui. Prochaine vidéo, nous continuerons à créer des modèles et plus de fonctionnalités Butler. se voit dans la vidéo suivante. Et merci d'avoir regardé. 7. Membres de l'équipe et gestion des tâches: Salut les gars, Bienvenue à la vidéo d'aujourd'hui. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons continuer à ajouter plus de modèles pour le conseil de gestion de projet. Sera faire des fonctionnalités similaires par rapport à notre dernière vidéo. Mais avec les nouveaux membres de l'équipe. Cela peut vous aider à garder votre équipe sur D avec ses propres tâches et vous faire gagner du temps pour les contacter constamment pour les mises à jour. En fin de compte, vous gagnez du temps pour vous-même et les autres membres de l'équipe pour garder le projet sur la tâche. Commençons. Tout d'abord, nous allons créer une nouvelle section de modèle. Appelons ce contrôle et surveillance pour suivre leurs noms de liste actuels que nous avons déjà en place. Ajoutons une liste de contrôle et appelons ce contrôle et surveillance. Qu' est-ce que cette liste de contrôle, je vais juste ajouter quelques éléments d'espace réservé. Ici. Vous pouvez personnaliser plusieurs listes en fonction de la tâche dont vous souhaitez effectuer le suivi. Ajoutons simplement la tâche un, la tâche à la tâche 3. Tâche 4 et tâche 5. Personnalisez cette liste de contrôle Harari comme. Rendez-vous dans Butler et ajoutez des fonctionnalités automatisées similaires à la dernière vidéo. Commencez par cliquer sur règles, Cray, règle et éditeur. Qu' est-ce que l'automatisation ? Nous ajouterons automatiquement un nouveau modèle de liste de contrôle à notre liste de contrôle et de surveillance. Cliquez sur Carte, déplacez et sélectionnez lorsque le panier sort du contrôle et de la surveillance de la liste. Les héros choisissent le contrôle et la surveillance et déménagent par n'importe qui. Ensuite, notre première action sera de créer une carte avec le contrôle du titre et le répéteur de surveillance dans le contrôle et la surveillance du nom de la liste. Ensuite, nous allons également ajouter le modèle de liste de contrôle et de contrôle, que nous avons créé plus tôt. Et le nom de l'éditeur de liens spécifique de la liste de contrôle ici. Faisons ça maintenant. Ensuite, nous allons régler le devoir à 24 heures. Ensuite, vous pouvez également envoyer des rappels de notification similaires à ce que nous avons fait dans la dernière vidéo. Cliquez sur Enregistrer. Ajoutons une autre règle. Cliquez sur règle, Créer une règle. Sous les dates, sélectionnez une carte est marquée complète par moi. Ajoutez l'action, déplacez la carte vers le haut de la liste, CM terminé, qui signifie contrôle et surveillance. Ajoute cette liste, puis par-dessus bord. Faites défiler jusqu'au bord de votre planche à une liste et appelez ceci Cm terminé. Essayons ça. La carte de contrôle et de surveillance répéteur à la liste sous contrôle et surveillance. Ou copiez simplement le modèle de liste de contrôle que nous avons créé dans la section du modèle. Et sélectionnez, ajoutez aux listes, contrôlez et contrôlez, comme ça. Cochez les cases et remplissez les droits. Donne-lui une minute. Et vous pouvez voir cela se remplit automatiquement en tant que nouvelle carte sous cette liste. La chose géniale à ce sujet est que vous pouvez créer cela plusieurs fois avec une variété de métiers. Vos métiers peuvent ensuite ajouter des notes et des commentaires spécifiques via un appareil mobile ou des tablettes sur le terrain. Ici, vous pouvez rapidement vérifier les informations importantes et prendre des personnes spécifiques dans la section commentaires. Démontrons rapidement. Faisons semblant que Doug s'occupe de tout l' électricité pour le projet en cours. Il découvre un problème sur place et peut marquer des personnes spécifiques qui sont sur ce tableau. Le chef de projet peut alors corriger rapidement les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Scénarios typiques ou par SMS ou appels téléphoniques. Mais si vous êtes dans cette ligne de travail, vous savez, ce n'est pas toujours un dossier. Il s'agit maintenant d'un document évolutif pour suivre les problèmes rencontrés lors d'un projet. Vous pouvez créer cette liste pour tous vos métiers dans un projet. Et quand ils ont des problèmes spécifiques qui peuvent suivre la même procédure que nous venons de faire avec Doug. Votre propre imagination est la seule limite à ce que vous pouvez faire avec la personnalisation de vos planches Trello. Cela va finir notre conseil de gestion de projet à partir de la série zéro. Si vous avez d'autres suggestions ou si vous souhaitez une série de vidéos plus longue pour Trello, laissez-moi savoir dans les commentaires. Merci d'avoir suivi cette série de vidéos. Merci de vous regarder et de vous voir dans la prochaine vidéo. 8. Top 5 des Powerups Trello gratuits: Salut les gars, Bienvenue à la vidéo d'aujourd'hui. Aujourd'hui, nous allons passer en revue certains des power-ups les plus utiles que j'ai trouvé avec l'utilisation de Trello depuis des années. Tous ces pirates sont libres d'utiliser. Commençons. Mon alimentation préférée est le calendrier en treillis. L' utilisation de cette mise sous tension avec les versions de bureau et mobile m'a permis d'économiser plusieurs fois pour me souvenir de certains éléments et pour respecter les délais critiques. D la sous-utilisation et la configuration entre les deux applications sont inégalées. Et vous avez dit que les dates d'échéance, vous pouvez cliquer et faire glisser les courbes autour et modifier les dates d'échéance rapidement. Je vais maintenant changer rapidement l'ordre de l'écran mobile. Vous pouvez voir ici dans l'application mobile en cliquant sur le calendrier sous tension ici, il sera amené à cet écran. Les articles sont affichés ici avec un calendrier traditionnel, ainsi qu'une liste ci-dessous. Et vous pouvez facilement voir les tâches à venir. Vous n'oublierez jamais une autre tâche à venir. N' oubliez pas de mettre des rappels sur votre carte afin que vous obteniez des notifications non loin derrière son majordome. Est-ce que l'outil d'automatisation et de me voir des heures pour déplacer Kurdes, créer des listes de contrôle, et économiser du temps pour le membre de l'équipe a travaillé AS en utilisant efficacement Butler est également minimisé les erreurs et les entrer manuellement les données. Créer un système automatisé pour les listes de vérification des tâches afin de vous assurer que vous avez les documents requis des clients est un gain de temps incroyable. Je vais créer un conseil de gestion de projet très approfondi à partir de zéro, qui utilise Butler une tonne. Découvrez ceci dans notre future série de vidéos. Google Drive est un autre favori. Google Drive est largement utilisé, il est donc facile de collaborer avec les nouveaux membres de l'équipe. L' ajout de documents à votre tableau Trello vous permet de gagner du temps en naviguant pour essayer de trouver les bons documents. Créer et modifier des documents ensemble sur Google Drive et lier ces fichiers avec l'organisation des trills est un moyen puissant de s'assurer que vous ne sautez jamais un rythme. Les champs personnalisés en sont un autre vraiment génial. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les nouveaux clients et potentiels et maintenir le flux de travail de l'équipe avec les projets à venir. Ici vous pouvez définir la case à cocher, la date, le texte, la liste déroulante et le nombre. Voici un exemple de champ personnalisé. Nous allons passer par une démonstration rapide ici. J' ai déjà mis en place une carte pour le démontrer. Allons à une nouvelle carte et ajoutons des champs personnalisés. Et leur nom. Services de courrier électronique requis, valeur potentielle et priorité. Nous avons rapidement renseigné ces informations et elles peuvent être sauvegardées pour une utilisation future. Nous pouvons l'utiliser pour les suivis juste au cas où vous oublieriez et plus encore. vieillissement de Kurt est un autre grand. J' ai rapidement écrit une bonne idée dans Trello à partir de mon téléphone. Et puis il glisse à travers les fissures. Et puis je ne vois pas ou n'utilise pas le courant des humains plus tard. L' utilisation de cette mise sous tension a efficacement divisé ma productivité pour m'assurer de rester sur la bonne voie. Lorsque vous activez cette alimentation. Cela montrera la dernière fois que cette carte a été mise à jour en haut. Et vous pouvez changer cela pour des cartes spécifiques comme des modèles et les changer en mode Evergreen. Sélectionnez survenu que vous ne voulez pas vieillir et sélectionnez mode persistant sous la puissance de vieillissement actuelle ici. Lorsqu' un courant a été mis à jour, D retourne à l'état normal. C' est tout pour la vidéo rapide d'aujourd'hui. Merci d'avoir regardé.