Compétences en présentation Zoom pour les étudiants et les professionnels

1. Introduction: Le Zoom présente des cours individuels. Je m'appelle Armand Jadr, le fondateur d'Armani Talks, et je serai votre hôte dans le cours d'aujourd'hui Vous vous demandez peut-être quel est exactement le but des présentations Zoom ? Pourquoi ne pas se concentrer uniquement sur la parole en public ? C'est-à-dire face à face. Cela s'explique principalement par le fait que dans le paysage actuel, le climat a changé. La technologie est là et nous ne pouvons rien y faire. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise nouvelle. C'est une excellente nouvelle, surtout si vous apprenez à présenter correctement vos idées lors des appels Zoom. Dans ce cours, vous découvrirez pourquoi les appels Zoom sont si importants, comment structurer magnifiquement vos idées dans une présentation Zoom, comment impliquer stratégiquement votre public, comment utiliser un langage corporel élégant, et bien plus encore. À la fin, vous recevrez un projet final qui vous permettra d' obtenir les concepts de ce cours et de les mettre en pratique. Et j'espère qu'une fois que vous aurez terminé ce cours, vous comprendrez comment présenter vos idées nette et claire dans les présentations Zoom. Si tu es prête et excitée, j'ai hâte de te voir à l'intérieur. Qui suis-je ? Je m' appelle Armand Jahr, le fondateur Armani Talks est une société de médias qui aide les ingénieurs et les entrepreneurs améliorer leurs compétences en communication Et quelques-unes des compétences en communication incluent la de parole en public, narration, l'intelligence émotionnelle, la créativité et bien plus encore Concentrons-nous sur la prise de parole en public. Il existe différents types de prise de parole en public. Il y a des prises de parole en public qui se font face à face. C'est lorsqu'un public et un orateur ont un moment, un moment où l'orateur partage ses idées avec le public. C'est analogique. C'est face à face. Mais pensez à YouTube. Si vous considérez votre créateur YouTube préféré qui parle à considérez votre créateur YouTube préféré qui une caméra et qui vous parle, envisageriez-vous de parler en public ? Oui, car ce YouTuber ne s'adresse pas qu'à vous. Il parle à plusieurs personnes du monde entier. ai juste l'impression qu'il vous parle parce qu'il le fait numériquement. Et c'est là que la puissance des appels Zoom entre en jeu. C'est parce que c'est une forme de prise de parole en public. Et c'est une chose à laquelle je m'intéresse de plus en plus avec la marque ArmanitX, c'est parce que de nos jours, la prise en plus avec la marque ArmanitX, c'est parce que de nos jours, de parole en public évolue On passe d'un champ strictement analogique à un champ analogique et numérique. C'est pourquoi vous devriez tirer des leçons de la marque ArmanitX, car la parole en public en est l' essence même Plus vous comprenez la prise de parole en public, mieux vous pourrez exposer vos idées d'un point A à un point B. 2. Pourquoi les présentations Zoom sont importantes: Pour prendre une compétence au sérieux, nous devons d'abord comprendre pourquoi elle est importante. Nous devons donc comprendre exactement pourquoi Zoom est important. La première chose que nous devons comprendre, c'est que les entreprises sont désormais mondiales. Beaucoup de ces entreprises ont une équipe aux États-Unis, une équipe en Inde. Ils ont une équipe à Singapour. Et si vous êtes quelqu'un qui dit : « Eh bien, je ne peux communiquer qu'avec des personnes de ma situation géographique, alors vous aurez du mal. C'est l'une des raisons pour lesquelles de plus en plus d'entreprises utilisent Zoom, c'est parce que leurs activités sont mondiales. De plus, les zooms sont assez faciles à coordonner. Tout ce que vous avez à faire est de donner un lien vers une personne ou un groupe de personnes, et s'ils ont Zoom, ils peuvent simplement se connecter. C'est facile à coordonner, tandis que les rencontres en face à face nécessitent beaucoup de va-et-vient avant qu'une réunion ne soit finalement organisée. Et surtout, nous devons nous concentrer sur le contenu des appels Zoom. Les appels Zoom permettent de résoudre les problèmes. Cela permet de générer des idées. Il permet de faire des mises à jour sur, disons, votre journée. Qu'avez-vous fait exactement hier ? Comment avez-vous passé votre temps de manière productive, ou disons que vous avez été admise en zone isolée, en particulier lors des appels Zoom ? plupart de ces appels Zoom constituent donc un excellent moyen de faire circuler vos messages au sein des équipes. Étant donné que bon nombre de ces entreprises sont internationales, vous avez besoin de plus de communication que jamais, et Zoom vous permet de le faire. J'ai une philosophie très simple. Ne zoomez pas lorsqu' un e-mail peut faire l'affaire. De nombreux professionnels prennent tout ce qui concerne Zoom hors de contrôle, lorsqu'ils configurent des zooms pour tout Et lorsque vous zoomez trop, cela se produit, c'est que cela perd de son impact. Ma philosophie est que le timing important pour de bonnes présentations. Si vous continuez à parler d'un sujet, disons, du lundi au jeudi, et que vous allez en parler à nouveau le vendredi, votre public ne sera pas aussi engagé. Évitez de tout transformer en appel Zoom. Rendez-les un peu rares. Et plus vous le faites rarement, plus les gens considéreront vos appels Zoom comme un événement, comme un spectacle. C'est quelque chose qu' ils veulent écouter. Suivez donc le mantra suivant. Ne zoomez pas lorsqu' un e-mail peut faire l'affaire. 3. Comment faire une excellente présentation Zoom: Une excellente présentation Zoom présente donc quelques qualités. Le plus important est d' impliquer les parties concernées. Peu importe la qualité de votre présentation. Si vous faites participer les mauvaises personnes, elles s'ennuieront toujours avec votre présentation. Ils ne vont pas comprendre le jargon. Ils ne vont pas comprendre l'histoire. Et la plupart du temps, ils seront simplement irrités que vous leur ayez envoyé une invitation sans raison Vous pouvez en faire un participant facultatif, mais assurez-vous de mettre l' accent sur les personnes qui devraient être présentes plutôt que sur les personnes qu'il serait acceptable d'y avoir, mais elles n'ont pas nécessairement besoin d'être présentes Une partie des meilleures présentations Zoom réside le fait qu'elles sont courtes et efficaces. Si vous êtes quelqu'un qui parcourt trop longtemps, c'est que vous ne comprenez pas votre présentation Maintenant, attendez, la randonnée est en fait une bonne chose dans le backend, et c'est quelque chose dont je vais parler sous peu Mais la randonnée n'est pas une bonne chose au début. Ce que je veux dire, c'est que vous devez choisir des sujets sur lesquels vous êtes capable d'aborder, car cela indique que vous en savez beaucoup à ce sujet Mais devant d' autres personnes, vous ne voulez pas vous balader. Et c'est quelque chose que je vois beaucoup de bons présentateurs gâcher. Ils parlent juste trop. Mec, on a compris. Vous comprenez le sujet, mais votre objectif n'est pas de montrer à quel point vous comprenez le sujet. Votre objectif est de vous assurer que moi, le membre du public, comprenne le sujet. Vous devez donc vous assurer que vos présentations Zoom sont courtes et efficaces. Utilisez des diapositives si nécessaire. Si vous n'avez pas besoin de diapositives, ne les utilisez pas. Il y a des gars qui n'ont pas nécessairement besoin de diapositives, mais ils pensent que les diapositives signifient qu'ils consacrent des efforts à leur présentation. Ils créent donc avec force ces diapositives maladroites qui ne font qu'encombrer la présentation Cela n'améliore en rien le message et le public repart perplexe. N'utilisez des diapositives qu'en cas de besoin. Ensuite, vous souhaitez ajouter une section de questions et réponses. L'avantage des présentations Zoom est qu' elles offrent une plus grande flexibilité par rapport aux réunions de prise de parole en face à face, où pour les réunions de prise de parole en face à face, vous demandez souvent si quelqu'un a des questions à la fin. Mais pour les appels Zoom, vous pouvez toujours faire une pause sur une diapositive en particulier, et vous pouvez le demander au milieu de votre présentation. Hé, est-ce que quelqu'un a des questions ? Et c'est un excellent moyen de faire participer tout le monde. une des qualités d' une bonne présentation Zoom est donc une bonne présentation Zoom est que les parties concernées sont impliquées. Ils sont courts et efficaces. Le présentateur n' utilise la diapositive que si nécessaire, et de belles sections de questions et réponses sont présentées tout au long de la conférence. Comment créer une excellente présentation. La première chose que vous voulez, c'est que vous voulez en savoir une tonne. Et je sais que vous en beaucoup sur le sujet C'est très utile car cela vous aide à comprendre vos points faibles. Si vous êtes quelqu'un qui ne peut pas aborder votre sujet, cela signifie que vous n'en savez pas encore assez et que vous devez en savoir plus Je sais que vous en savez beaucoup quand disons que votre discours est censé durer 6 minutes. Mais si nécessaire, vous pouvez vous y balader pendant 18 minutes. C'est ce que j' appelle un rôle en trois X. Pour le montant final de la présentation, disons 6 minutes, vous devriez le multiplier par trois. Donc, six fois trois équivalent à 18 minutes de contenu de randonnée. Supposons que votre document de présentation final dure 10 minutes, dix fois trois, vous devriez pouvoir le parcourir pendant 30 minutes. Cela vous aide également à comprendre les occasions de parole à saisir et à ne pas saisir. Si quelqu'un venait me voir et qu' on me demandait de faire une présentation sur les dauphins, je me demanderais immédiatement c'est quelque chose que je peux faire de la randonnée. La réponse est non. Je ne sais pas grand-chose sur les dauphins. Donc, si vous me demandez de faire une présentation de sept minutes à ce sujet, ce sera vraiment difficile. Si vous me donnez deux ou trois mois et que vous dites « Hé, faites une présentation sur les dauphins, maintenant au moins j'ai un Northstar en tête Supposons que je doive faire une présentation de dix minutes sur les dauphins, ce qui signifie que je dois apprendre suffisamment de contenu pour pouvoir me promener dessus pendant environ 30 minutes Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi la randonnée est-elle si importante Je croyais que tu avais dit que la randonnée était une mauvaise chose. La randonnée est une activité secondaire si elle se fait à l'avant. Mais pour les créateurs de contenu, tels que les conférenciers, la randonnée est une compétence puissante si elle est pratiquée en arrière-plan Dans votre temps privé, si vous pouvez aborder un sujet, cela signifie que vous êtes un expert en la matière y a de fortes chances que vous ayez un investissement émotionnel dans ce sujet. Votre esprit s'intéresse à ce sujet, et lorsque vous en savez beaucoup sur un sujet, il s'agit simplement d'un jeu d' élimination. Hein ? Il ne s'agit pas d' essayer de comprendre ce que vous allez dire ensuite. Vous savez déjà ce que vous allez dire, il ne vous reste plus qu'à éliminer les maladresses Le moyen d'éliminer l'excès de graisse, comme le disent souvent les orateurs, est d'organiser votre présentation en puces, puis les éliminer du moins important Les moins importants, il suffit de continuer à les éliminer et c' est plus facile à faire lorsque vous les avez organisés en puces Et c'est ce que vous voulez faire en fin de compte. Vous voulez, tout d' abord, en savoir une tonne. Et une fois que vous en savez beaucoup, vous devez organiser votre discours en puces, puis éliminer tous les points morts, les points qui ne font pas avancer votre thème, puis vous avez les dernières puces, puis vous créez une présentation à partir de En suivant cette stratégie, les membres du public tireront le meilleur parti de votre exposé, et vous vous sentirez en confiance, car la plupart des parties que vous n' abordez pas actuellement lors de votre présentation Zoom, votre public les abordera peut-être pendant la section des questions. Alors ne crains rien, mon ami. Vous êtes un expert en la matière, et vous devez vous considérer comme tel. 4. Travailler sur votre livraison et répéter: Vous ne voulez pas créer une présentation incroyable et vous ennuyez à mort le public. C'est pourquoi vous souhaitez vous concentrer sur votre livraison. La première chose sur laquelle vous voulez vous concentrer lors de votre accouchement est concentrer sur votre langage corporel. Beaucoup de gens négligent leur langage corporel parce qu'ils disent : «   Eh bien, je suis derrière une caméra. Donc, les personnes qui assistent aux présentations Zoom ne portent même pas de pantalons. Ils pensent que c'est une chose amusante à faire, mais ce n'est pas drôle car cela nuit réellement à votre confiance en vous. Votre subconscient réfléchit, attendez une minute. Je ne suis pas préparé. Et si vous n'êtes pas préparé, pensez-vous que vous allez faire une présentation incroyable ? Absolument pas. Vous devez donc vous concentrer sur votre langage corporel. Ce que vous voulez faire, c'est principe que vous êtes bien plus grand que vous ne l'êtes réellement Donc, si vous mesurez cinq pieds, vous devez vous comporter comme si vous mesuriez six pieds. Lorsque vous ajoutez ces pieds supplémentaires à votre taille, vous vous sentez soudainement plus grand. Ton langage corporel est incroyable. Tu n'es pas affalé. Pourquoi voudriez-vous vous affaisser Vous êtes toujours en train de faire une présentation. Plusieurs personnes vous regardent, alors concentrez-vous sur votre langage corporel. Ensuite, vous devez également vous concentrer sur votre ton. Avec les présentations Zoom, votre ton compte énormément. Lorsque vous parlez, soyez attentifs. Suis-je sur le même ton depuis longtemps ? Et si je le changeais ? Et vous pouvez honnêtement beaucoup vous entraîner sur votre ton pendant les répétitions. Pendant que vous vous entraînez à parler, concentrez-vous sur le ton, car personne ne veut entendre un haut-parleur monotone Ils veulent entendre un orateur passionné leur sujet, devinez quoi ? Si vous êtes quelqu'un qui a choisi un sujet que vous pouvez aborder, je vous le promets vous y serez plus investi émotionnellement, et la plupart du temps, l'enthousiasme se reflétera dans et la plupart du temps, l'enthousiasme se votre voix, ce qui est une bonne Même s'il y a des personnes dans votre public qui n'ont aucune idée de ce dont vous parlez, si cela vous enthousiasme, elles vous regarderont comme si, Whoa, je ne sais pas ce qu'il dit, mais j'aime bien C'est parce que les êtres humains aiment les bonnes tonalités. De temps en temps, souriez pour vous sentir mentalement alerte. Vous pouvez le faire avant vos présentations Zoom. plupart du temps, avant de revenir pour qu'on m'appelle, je vais juste sourire. Et plus je souris, mieux je me sens, je libère des endorphines dans mon corps D'autres personnes pensent que je suis plus compétent et que je me sens bien. Même pendant votre présentation, vous pouvez dire : « Hé, je vais faire une pause pour voir si quelqu'un a des questions ». Et quand les gens vous posent des questions, vous pouvez sourire. C'est un excellent moyen de vous détendre et d'améliorer votre accouchement. Vous pouvez regarder l'appareil photo, mais ce n'est pas toujours nécessaire. Certains haut-parleurs configurent leur caméra de manière à la regarder en permanence. Mais je ne pense pas que cela soit toujours nécessaire. J'ai également vu d'autres présentations Zoom où la personne ne regardait pas du tout la caméra, j'ai quand même pu interagir avec elle parce qu'elle était tellement investie dans son contenu. Et surtout, tu veux être au chaud. Je vais être un peu général à ce sujet. Je ne vais pas nécessairement dire exactement ce que cela signifie. Je veux juste que tu te donnes cet ordre. Dites votre nom et dites « soyez chaleureux ». Si vous vous appelez Paul, dites Paul, soyez chaleureux. Soudainement, votre corps va ressentir certaines sensations et vous allez vouloir avoir chaud, peu importe ce que cela signifie pour vous, mais vous remarquerez que vous n'avez pas froid. Tu ne parles pas comme ça d'une manière robotique très fade Tu te sens plus humain. Dites votre nom puis dites « soyez chaleureux », et je vous garantis que votre livraison s'améliorera. Impliquez le public et répétez. Ma philosophie repose sur les présentations Zoom. Vous voulez demander au public pendant et après la présentation si le public a des questions. Maintenant, généralement en parlant en public face à face, nous nous concentrons généralement sur autre chose. Nous disons, demandez si quelqu'un a des questions à la fin de votre exposé. Mais avec Zoom, j'ai remarqué qu'il est plus facile de s'endormir. Il est plus facile pour les gens de simplement décrocher leur téléphone et de se contenter de me faire attention. Oui, croyez-moi, je fais attention. Donc, si vous vous arrêtez à mi-chemin ou après un certain temps, vous avez introduit un point hautement technique et vous vous demandez : « Hé, des questions ? C'est alors un excellent moyen de rallier le public. Ainsi, avec les présentations Zoom, vous n'avez pas à enregistrer toutes vos questions uniquement pour la fin. Vous pourriez les éparpiller tout au long de votre conversation. Et c'est là que pendant les répétitions, vous voudrez trouver certains moments de votre exposé où vous pourriez penser que le public aura des questions Disons que vous êtes en train de lire une présentation et la deuxième diapositive, c'est assez facile à comprendre. Mais les diapositives 4 et 5 contiennent de nombreux détails techniques. Pendant votre phase de répétition, vous voulez vraiment prendre une note mentale Hé, je vais faire une pause ici et demander si les gens ont des questions à ce sujet. Et vous serez surpris que de nombreuses personnes posent souvent des questions pendant ces blocs, ce qui améliorera la compréhension entre les autres membres de votre public. Donc, vous devez absolument faire une pause temps en temps et demander aux gens s'ils ont des questions. C'est une belle façon d' engager le public. Pour ce qui est des répétitions, j'ai ce que j'appelle le rôle des cinq X. Vous devez répéter votre présentation cinq fois à la perfection. Chaque fois que vous vous trompez, vous devez recommencer à zéro. Maintenant, qu'est-ce que je veux dire par perfection ? Est-ce que je veux dire que vous prononcez votre discours mot pour mot à chaque fois ? Non, je veux dire que tu es capable de passer en revue les points principaux d'une manière qui te satisfasse. Chaque fois que vous le lisez, disons que vous vous sentez un peu cahoteux, vous oubliez un point, que vous vous demandez pourquoi cette diapositive est là ? Tu as fait une erreur. Ce n'est pas un mode de livraison dont vous êtes fier, vous devez donc recommencer à zéro. Vous continuez à le faire jusqu'à ce que vous puissiez lire le discours cinq fois à la perfection. Lorsque vous êtes capable de lire le discours cinq fois avec perfection selon vos critères, c'est à ce moment-là que le discours n'est plus une activité consciente. C'est désormais une activité subconsciente. Tu le sais vraiment. Et lorsque vous le savez vraiment, vous pouvez vous concentrer davantage sur votre présentation le jour même de la présentation. Donc, pour répéter l'exposé, concentrez-vous sur la règle des cinq X. 5. Projet final et autre: Le moment est venu de passer au projet final. Je veux que vous imaginiez que vous êtes responsable de la garde d'un groupe de six enfants Vous faites un excellent travail tout au long de la session. Mais au cours de la dernière heure, l'un des enfants a cassé un vase très cher. Maintenant, les parents sont de retour. Vous devez expliquer dans une présentation de six minutes ce qui s'est passé et pourquoi les gens devraient vous engager à nouveau pour un poste de garde d'enfants. Enregistrez la vidéo et publiez-la dans la section finale du projet. Maintenant, si vous voulez jouer avec quelque chose comme ça, c'est parce que dans le monde réel, vous serez parfois chargé de négliger un système financier, un système technologique ou une sorte de système. Disons que pendant le week-end, tout va bien. Tu penses que tu t'en sors très bien. Mais quelque chose hors de votre contrôle prend le dessus et les choses se brisent. Maintenant, les principales parties prenantes viennent vous voir et elles veulent des réponses. Et si vous êtes une personne qui n'a pas la capacité donner des réponses, assumer des responsabilités stratégiques et donner ces informations logiques, pensez-vous qu'ils vous embaucheront à nouveau ? Absolument pas Ainsi, dans cette section finale du projet, vous aurez une manière amusante et créative de vous expliquer, car il s'agit en car il s'agit quelque sorte d'un scénario réel. Alors prenez-le au sérieux. Tu gardes six enfants. Tout va bien jusqu'à la dernière heure. Comment expliquez-vous aux parents pourquoi le vase s'est cassé ? Comment prenez-vous vos responsabilités, expliquez-la, 6 minutes, soyez au chaud, et j'ai hâte de regarder cette vidéo. Eh bien, mon ami, merci beaucoup d' participé au cours individuel sur les présentations Zoom. Si cela vous a plu, je vous recommande vivement de suivre le site armonitk.com Sur ce site Web, vous verrez un grand nombre de mes blogs, mes vidéos, de mon podcast, de mes livres et bien plus encore. Et si le contenu de la marque armantok.com vous plaît, vous devez vous rendre sur armontkot com slash NewLDE et vous armontkot com slash Chaque jour à 19 h 00 EST, je publie de nouvelles idées sur la prise de parole en public, la narration, l' intelligence émotionnelle et bien d'autres choses encore. Me Join the tribe today Et merci beaucoup d'avoir rejoint ce cours pour débutants.