Comment utiliser ChatGPT comme gestionnaire de projet créatif

1. Intro au cours CPM R3: Bonjour, tout le monde. Je suis Vanessa S, et bienvenue dans mon cours utilisation de ShatGPT en tant que chef de projet créatif Vous ne vous considérez peut-être pas comme un chef de projet, mais vous êtes un créatif. Et si vous avez un type d'activité, de tâche ou de défi comportant des délais et, vous savez, des résultats de travail. Vous avez des choses à fournir, des services à créer et à compléter, alors vous êtes chef de projet. Et la plupart du temps, vous le faites probablement vous-même. Tout ce qui est nécessaire, tu le fais toi-même. C'est pourquoi ce cours est important, et c'est pourquoi ce cours est pour vous. Dans ce cours, je vais vous montrer le podcasteur, le rédacteur, l'illustrateur, tous ceux qui travaillent dans un espace créatif jonglant avec les différents domaines d'expertise nécessaires, peut-être vous, votre marketeur Brander, peut-être vous, votre marketeur Brander Vous pouvez faire partie de ce pipeline, n'est-ce pas ? Dans ce cours, je vais vous montrer comment utiliser Chat GPT pour être les personnes dont vous avez besoin dans votre équipe Dans ce cours, il y a des leçons. Suivez les leçons, puis à la fin des leçons, à la fin de la toute dernière leçon, la fin du cours, vous à la fin du cours, vous aurez un projet de classe. Je vais alors vous en dire plus sur le projet de classe. Mais pour le moment, si vous voulez savoir comment utiliser Chachi PT avec les autres membres de votre équipe, afin de ne pas le faire seul, il existe des cours pour vous, et je vous verrai dans la prochaine leçon 2. Qu'est-ce qu'un gestionnaire de projet créatif R2: Qu'est-ce qu'un chef de projet créatif exactement ? Vous ne vous considérez peut-être pas comme un chef de projet créatif, mais si vous jonglez entre des idées, des échéanciers, des brouillons et des délais, vous faites le travail Que vous soyez écrivain, artiste, podcasteur ou créateur de quelque nature que ce soit, gérer votre processus de création signifie que vous supervisez de vrais projets comportant de véritables éléments mobiles, priorités concurrentes et tout un tas de contexte à garder en tête Et si vous le faites tout seul, vous pouvez avoir l'impression de porter tous les chapeaux en même temps. Chacun d'entre eux en même temps. Il y a toujours quelque chose attire votre attention et qui attire quelqu'un, même si c'est juste vous qui attendez la prochaine étape. Cette leçon consiste à vous donner poids mental que vous avez un endroit où atterrir et à laisser le chat GPT vous aider à le porter Non pas en remplaçant votre voix ou votre vision, mais en gardant tout organisé, cartographié et allant de l'avant Et c'est le sujet de cette leçon. 3. Identifier les besoins révisés R2: Dans cette leçon, nous allons identifier ce dont vous avez besoin. Si vous aviez une équipe de cinq personnes dans la salle en ce moment, cinq personnes dédiées à vous aider à faire avancer votre projet créatif, qui seraient-elles ? Pensez-y un instant. Ne pense pas aux noms. Pensez aux rôles. Auriez-vous besoin de quelqu'un pour vous aider à réfléchir, quelqu'un pour établir les délais, d'un stratège pour avoir une vue d'ensemble, d' un éditeur pour faire le ménage, d'un responsable du marketing pour vous aider à en faire la promotion, d'un écrivain, d'un illustrateur ? C'est là que nous faisons une pause pour être précis car vous n'avez pas besoin d' aide dans le résumé. Vous avez besoin du type de soutien qui correspond au type de travail que vous effectuez. Une fois que vous avez défini les rôles dont vous avez besoin, vous pouvez commencer à demander à Chat GPT d'accéder à ces rôles un par un Et c'est là qu' il devient puissant, non pas parce qu'il fait le travail à votre place, mais parce qu'il vous aide à le faire avec plus de clarté. 4. CPM Live Demo R2: Bonjour, tout le monde. Bon retour. Comme vous pouvez le voir, je suis dans Chat GPT, et nous allons faire une démonstration en direct Je veux juste vous montrer quelques éléments juste pour vous montrer comment configurer votre dossier et comment y travailler avec vos instructions et tout Commençons donc. Le contexte de cette démo est que vous êtes un entrepreneur créatif s'apprête à lancer un journal téléchargeable. Vous voulez que Chat GPT vous aide à gérer ce projet comme un chef de projet virtuel, en gardant tout sur la bonne voie et en réduisant votre charge de travail. Donc, pour commencer, la première chose que nous allons faire est créer un nom pour un dossier de projet. Commençons donc par nommer un nouveau projet et discutons avec GPT afin que tout reste organisé Maintenant, à votre gauche, il devrait y avoir un panneau. Vous ne pouvez pas le voir sur mon écran, mais à votre gauche, il devrait y avoir un panneau sur lequel nous dirons « nouvelles discussions », « chats de recherche », « bibliothèque », «   Codex SRA », Vous aurez donc un panel. Vous souhaitez cliquer sur Nouveaux projets. Lorsque vous cliquez sur Nouveau projet, une boîte s'affiche avec le nom du projet, puis vous allez lui donner un nom de projet. Pour ce projet, je vais l'appeler Digital Journal Launch. Là-bas, créez un projet. Vous avez donc le journal de lancement numérique et le dossier qui apparaît après l'avoir nommé, puis vous avez votre boîte de discussion ici. Vous pouvez ajouter des fichiers, puis ajouter des instructions spécifiques. Des instructions spécifiques seraient quelque chose comme ne pas ajouter, vous savez, emojis au contenu , ne pas ajouter de tirets ou n'utiliser que des majuscules ou, vous savez, quelque chose comme ça Des instructions spécifiques, des choses que vous voulez que le Chat GPT fasse Notez également que dans votre panneau latéral, vous devriez également voir le nom de votre dossier, qui est désormais Digital Journal Launch. Ensuite, nous devons donner à hat GPT le bon contexte afin qu'il sache comment vous aider Voici un exemple d'invite. Bonjour, Chat GPT. Je m'apprête à lancer un journal numérique sur les soins personnels que je conçois. Je le fais en solo et besoin d'aide pour m'organiser. J'aimerais que vous soyez mon chef de projet. J'ai besoin d' aide pour établir le calendrier, planifier la tâche préalable au lancement et m'assurer de ne manquer aucune étape. Peux-tu m'aider ? Ce message d'ouverture prépare le terrain et donne à Chat GPT un rôle et des responsabilités clairs Une fois que vous avez reçu votre message, vous cliquez sur cette flèche. C'est un cercle noir avec une flèche. Vous cliquez dessus, puis vous recevrez une réponse. Chat GPT dit donc, oui, je peux absolument être votre chef de projet pour ce lancement, et il vous explique ce qu'il peut faire et comment vous allez commencer, étape par étape La première étape vous donnera un bref aperçu de votre lancement, puis vous proposera un plan personnalisé. Maintenant, comprenez que chaque fois que vous faites cela, même si vous le faites avec la même question, cela vous donnera quelque chose de similaire, mais ce ne sera pas exactement pareil. Une question que je reçois souvent est une fois que Chat GPT vous aura donné la réponse Est-ce ce à quoi tu dois t'en tenir ? Non Ce que tu peux faire, c'est revenir en arrière et dire , OK, je ne veux pas faire ça. J'aime ça, ou peut-être que je n'aime rien de tout ça. Je souhaite apporter quelques modifications. Vous pouvez créer un dialogue avec Chat GPT. Ainsi, par exemple, si vous regardez l'aperçu rapide du lancement de votre journal, six détails différents sont présentés sous forme de plans. Et si je ne veux pas utiliser le format du journal ? À ce stade. Peut-être que je veux d'abord formater le journal. Je peux dire à Chat GPT changeons l' ordre des détails ou supprimons quelque chose Ou je peux même lui demander de donner plus de détails. Une fois que ChatGP connaît votre objectif, vous pouvez commencer à réfléchir Par exemple, je pourrais dire : pouvez-vous m'aider à trouver des idées pour pré-lancer du contenu ? Je veux créer de l'enthousiasme, mais je ne veux pas me laisser submerger par trop de choses à faire Encore une fois, vous cliquez pour envoyer, et le système vous dira ce qu'il peut faire et pourquoi. Il vous donnera toujours des explications. Maintenant, souvenez-vous, sur la première page, j'ai dit : « Juste en dessous de votre dossier ». Tu peux lui donner des instructions. Eh bien, si vous ne voulez pas que Chat GPT vous donne des informations détaillées, après chaque activité, vous pouvez le dire Donnez-moi un bref résumé, donnez-moi de brèves phrases ou ne me donnez pas de commentaires supplémentaires C'est quelque chose que vous pouvez lui demander de faire. Une fois qu'il apprend à vous connaître, plus vous l'utilisez et une fois qu'il apprend à vous connaître, il sait ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas. Elle possède une mémoire. Il commencera donc à suivre ce qu'il sait de vous. Chat GPT peut suggérer des sujets d'articles de blog, des illustrations ou des e-mails aux abonnés Vous pouvez continuer à faire des allers-retours jusqu'à ce que quelque chose clique. N'oubliez pas de traiter cela comme une véritable section de brainstorming. C'est l'un de ces cas où vous avez la personne dont vous avez besoin dans la pièce dialoguez avec elle. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser chaque idée. Mais vous créez une dynamique, et cela se produit avec les va-et-vient du dialogue. Maintenant que nous avons quelques idées, nous pouvons demander à Chat GPT de nous aider à les prioriser. Donc, la question est la suivante : pouvez-vous prendre les tâches de pré-lancement dont nous avons discuté et les diviser en une liste de contrôle hebdomadaire pour les 30 prochains jours ? Encore une fois, et le chat et le GPT disent oui. Voici une liste de contrôle hebdomadaire pour les 30 prochains jours. Et comme vous pouvez le constater, il vous donne une liste de contrôle de 30 jours avant le lancement de votre journal numérique de soins personnels Il n'arrête pas d'y faire référence. Et puis, au cours de la première semaine, il vous indique votre thème et votre objectif, et il vous confie toutes les tâches. Et la deuxième semaine, votre thème et votre objectif, vous confieront toutes les tâches. Et il le fait depuis quatre semaines. Maintenant, il vous pose une question. Maintenant, il est dit : aimeriez-vous que cela soit transformé en une liste de contrôle imprimable ou modifiable, au format PDF, Word ou Cava Je peux également ajouter une chronologie, un calendrier ou un affichage si vous préférez une version visuelle. Régulièrement, le chapeau GPT, comme je l'ai dit, au fur et à mesure qu'il apprendra à vous connaître, commencera à agir comme s'il s'agissait d' anticiper vos besoins ou d' anticiper ce que vous pourriez vouloir faire Maintenant, ce n'est pas humain, donc il n'a pas de sentiments, bien sûr, mais il vous apprend. Ainsi, parce qu' il vous apprend, et sur la base de ce que vous lui dites que vous avez besoin, il essaie de vous aider tout en faisant ce que vous lui demandez de faire. Vous pouvez également faire un suivi avec, vous savez, des questions de suivi. Vous pourriez lui demander d'organiser cela par semaine avec des dates d'échéance et une estimation de l'effort pour chaque tâche. Vous pouvez lui dire que vous voulez le décomposer encore plus. Sur la base de ce que vous obtenez, vous obtenez une base, et vous lui dites ce dont vous avez besoin et où vous voulez aller à partir de là. Enfin, si vous voulez avoir un aperçu de la situation, vous pouvez demander à Chat GPT ce qui suit Sur la base de tout ce dont nous avons discuté, pouvez-vous générer un rapport d'une page résumant les principales étapes et les prochaines étapes du lancement de ma revue ? Et il vous fournira un rapport d' une page résumant les principales étapes et les prochaines étapes du lancement du journal numérique sur les soins personnels Et cela vous donne une fenêtre de lancement cible, votre date cible, un format de lancement, un téléchargement numérique, un modèle de vente. Encore une fois, c'est Chat GPT qui pose des questions et fournit des informations en fonction de ce qu'il sait déjà, ce que vous leur avez déjà dit et de ce qu'il anticipe vos besoins Alors maintenant, avec toutes les informations dont vous disposez, vous pouvez copier ces informations dans votre agenda, votre notion Trello, quel que soit l'outil que vous utilisez Chat GPT est devenu votre assistant organiser ce que vous savez déjà et vous aider à agir en conséquence, et il vous aide à planifier et à réfléchir Cette démo vous a donc montré que Chat GPT n'est pas qu'une simple boîte de discussion. Il permet de simuler la structure, clarté et le soutien d'un véritable chef de projet créatif. Que vous lanciez quelque chose de nouveau, gériez une activité secondaire ou que vous essayiez simplement de vous organiser Ces cinq mêmes étapes peuvent vous aider à rester concentré et à aller de l'avant. Maintenant, ne t'inquiète pas. Je sais que c'était beaucoup de choses à voir et à lire. Je vais donc copier-coller le dialogue, ainsi que les questions, telles que vous les voyez ici dans un fichier Word, et je vais les ajouter au cours, vous savez, pour les joindre au cours afin que vous puissiez le lire à votre guise. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail. J'y répondrai pour toi. 5. Projet de cours R2: Bonjour, tout le monde. Bon retour. Et si vous êtes arrivé jusqu'ici, cela signifie que vous avez regardé toutes les leçons et que vous êtes prêt pour votre projet de classe. Hein ? C'est vrai. OK. Donc, pour ce projet de classe, et c'est très simple, je veux que vous ouvriez un espace de travail de discussion GPT Je veux que vous créiez un dossier et que vous commenciez à dire à HatGPT qui vous êtes afin que vous puissiez identifier vos besoins Vous allez donc créer une invite qui dit, vous savez, je suis ceci ou cela, et voici qui je suis, et c'est, vous savez, ce que je recherche. Maintenant, je vous ai facilité car j'ai déjà créé un script que vous pourrez utiliser pour obtenir les informations que je recherche dans votre projet de classe, d'accord ? Vous allez donc utiliser ce script, mettre les informations, remplir les blancs, mettre les informations dans Chat GPT, remplir les blancs, c'est important, Ensuite, après avoir reçu votre réponse, vous allez prendre cette réponse et la soumettre en tant que projet de classe dans le dossier de classe de votre projet de classe. Maintenant, vous pouvez le faire d'une ou deux manières. Vous pouvez soit en prendre une capture d'écran soit la copier-coller sur un document. Vous pouvez donc le capturer ajouter un ou le copier-coller un fichier Word et le soumettre de cette façon, d'accord ? Facile, non ? OK. Ainsi, fois que vous l'aurez fait et que vous aurez soumis votre projet de classe, pensez à soumettre également votre travail à la galerie des étudiants afin que d'autres étudiants puissent également voir votre travail et donner leur avis, et que vous puissiez tous en discuter, car n'oubliez pas que tout est un processus d'apprentissage. Tout le monde apprend, alors pourquoi ne pas apprendre les uns des autres. OK, eh bien, à la prochaine fois. Et bonne chance. 6. Synthèse R2: OK, eh bien, oui, et bon retour. Et félicitations. Donc, si vous êtes arrivé à la fin, cela signifie que vous avez regardé les leçons, que vous avez soumis votre projet de cours et que vous êtes maintenant totalement terminé. Et la seule chose que je peux dire, c'est que Chat GPT, comme tout autre format d'IA, peut être extrêmement utile, extrêmement utile, surtout quand vous êtes comme moi, je suis preneur senior solo, n'est-ce pas Donc, je veux dire, le simple fait de devoir faire tant de choses, de porter autant de chapeaux est très, très utile. Mais la seule chose que je veux dire, c'est que vous devez contrôler ce que vous faites. Vous ne voulez pas utiliser Chat GPT ou toute autre plateforme pour faire les choses à votre place Tu veux être actif. Vous devez vous assurer que ce que vous faites est précis . Vous devez vous assurer qu'il lit et sonne comme vous. Vous devez modifier pour que cela réussisse. Vous devez prendre une part de vous et en faire partie pour que cela soit un succès. Sinon, ce n'est pas toi. C'est le bot, non ? Soyez donc attentifs à la façon dont vous utilisez les systèmes de manière réfléchie et engageante, vous savez, parce que nous n'essayons pas de nous remplacer les uns les autres Nous essayons simplement de rendre les choses plus faciles et plus cohérentes. Cela a été un plaisir. Consultez les autres cours que j'ai à l'école. Elle et moi cherchons d'autres cours. Si vous n'êtes pas encore connecté à moi, vous devriez peut-être l'être. D'accord ? Allez-y et suivez. Envoyez-moi un message. Évaluez certainement le cours. J'espère que vous y trouverez de la valeur parce que c'est ce que je recherche. Valeur. Pas seulement, vous savez, pas seulement du bon contenu, mais aussi du bon rapport qualité-prix. Bref, je te verrai la prochaine fois.