Comment planifier une fête de lancement de livre

1. Introduction: Bonjour et bienvenue sur How to planning a book launch event. Je m'appelle Nia Hogan et je suis une auteure indépendante publiée six fois. S'il s'agit de votre premier cours avec moi, bienvenue en classe. J'adore aider les auteurs et les écrivains en herbe dans tout ce qui concerne la fiction et l'auto-édition ai passé 11 années merveilleuses dans l'industrie, et j'ai beaucoup appris par essais et erreurs, et j'ai partagé ces connaissances dans le cadre de plusieurs cours ici sur Skillshare Ce cours a été écrit pour les auteurs indépendants qui souhaitent organiser une fête ou un événement pour célébrer le lancement de leur livre Tout au long de ce cours, je vais passer en revue une liste de choses à faire pour garantir le succès de votre soirée de lancement Dans la section projet de ce cours, vous trouverez un plan de promotion. Il s'agit d'un PDF imprimable qui peut également être utilisé numériquement. Si vous souhaitez partager votre plan marketing complet, j'aimerais savoir comment vous avez choisi de promouvoir votre événement. Si vous êtes prêt à planifier une soirée de lancement de livre, commençons par la première conférence. 2. Budget événementiel: Faites la fête avec un budget limité. Je conseille à tous les auteurs indépendants d'établir un budget et de le respecter détermination de votre budget doit dépendre de votre situation financière actuelle, non du revenu que vous espérez tirer d'un événement. Le coût des soirées de lancement de lits superposés peut varier de quelques centaines à quelques milliers de dollars, mais sachez simplement que vous pouvez un événement magnifique et réussi sans vous ruiner Il suffit de faire preuve de débrouillardise et de travailler selon vos moyens Ma règle a toujours été d'atteindre le seuil de rentabilité à la fin d'un événement. Combien de livres avais-je besoin de vendre est la question que je me suis toujours posée. D'autres auteurs peuvent réfléchir à ce qu'ils peuvent se permettre en général et investir leur argent supplémentaire après avoir payé leurs factures pour ajouter un instant que votre parti vous endettera, puis envisager une fête virtuelle qui n'a pas de frais généraux. C'est toujours un lancement de livre. C'est juste un peu moins intime et cela pourrait entraîner une baisse des ventes. Cependant, si vous le faites correctement , que vous établissez ces liens à l'avance, que vous envoyez ces invitations temps et que vous faites le travail nécessaire pour en faire la promotion, les gens vous rejoindront virtuellement. De nombreux auteurs ont connu des lancements virtuels réussis. Si vous n'avez pas autant d'argent à investir, cela ne fait pas de mal d'y réfléchir. Demandez-vous combien êtes-vous prêt à dépenser ? Notez ce chiffre et ne l'oubliez pas. 3. Le lieu: Le lieu. Dressez une liste de souhaits pour les lieux. Qu'attendez-vous d'un lieu ? De nombreux sièges, un service de bar, éclairage unique, une esthétique particulière. Tenez compte de tout ce que vous voulez et dont vous avez besoin s' agisse de la taille, des inclusions ou de l'emplacement Ayez également une liste des objets non négociables. Commencez votre recherche d'un lieu qui correspond à votre emplacement idéal, à votre budget et à vos extras. Une fois que vous avez choisi un lieu, contactez-le pour vérifier sa disponibilité. Plus vous réservez tôt, mieux c'est. Il n'y a rien de pire que d'attendre pour réserver quelque chose et qu'il ne soit plus disponible. Les centres communautaires sont certaines options économiques. Si cela ne vous dérange pas d'être à l'extérieur, louer un pavillon de parc est également une idée. Si votre livre convient à un lieu de culte, voyez si vous pouvez réserver votre église locale. Tenez compte de vos contacts et des espaces événementiels dont ils pourraient disposer. Votre soirée de lancement sera probablement programmée à l'occasion de la sortie de votre livre. C'est peut-être juste avant la sortie pour offrir des avantages exclusifs aux participants C'est peut-être le jour pour célébrer le lancement en temps réel, ou c'est peut-être la semaine qui suit pour pallier les interférences de planification Idéalement, planifiez votre soirée de lancement pendant le week-end. Les gens sont souvent occupés soirs de semaine et même les vendredis peuvent être difficiles Déterminez également à quelle heure votre public cible est le plus susceptible d' y assister. Vous pouvez répondre à un sondage auprès de votre public existant. La réponse pourrait vous surprendre. Pensez également aux prochaines vacances et aux événements populaires. J'ai organisé une soirée de sortie de livre le week-end des étoiles, et cela a réduit mes profits et mon nombre de spectateurs, car je ne savais pas que cela se passerait ce week-end avant que tous mes invités ne soient arrivés, habillés pour aller dans les clubs par la suite. Heureusement, la fête s'est terminée juste au moment où ils devaient se rendre au centre-ville Mais si je l'avais prévu plus tard, bon nombre de mes invités n'auraient pas fait de mon événement leur priorité. Les voyageurs voyagent généralement pendant les longs week-ends et les week-ends de vacances, alors pensez aux dates pour lesquelles les clients sont susceptibles de confirmer leur présence. Les dates des fêtes de fin d'année ne sont pas toujours une perte. Il peut parfois être amusant de célébrer les fêtes de fin d'année en lien avec votre livre . Organiser des voyages pendant les périodes de cadeaux peut contribuer à augmenter ventes ou peut signifier que les clients sont trop à court de ressources financières pour vous soutenir Connaissez votre public, fixez une heure et date qui vous permettront d'obtenir le meilleur taux de participation. Tu as compris. 4. Inventaire: Votre inventaire de livres. La chose la plus importante à avoir lors d'une soirée de lancement de livre est le livre. La plupart des clients repartent avec un livre ou deux, il est essentiel de s'assurer que vous disposez d'un inventaire adéquat. Imaginez que vous êtes à court de livres et 20 personnes font la queue pour acheter. Leur faire commander pour l'expédition leur laissera probablement un mauvais goût dans la bouche. Surestimez le nombre de clients acheteurs. De combien de livres pensez-vous avoir besoin pour votre soirée de lancement ? La ponctualité de l'arrivée des livres est tout aussi importante Mes livres pour ma toute première soirée de lancement sont arrivés le jour de la fête en raison d'une erreur d'expédition. L'anxiété à laquelle j'ai été confrontée et l'embarras de devoir avouer aux invités que les livres n'étaient peut-être pas en vente lors de l'événement étaient mortifiants et je me promets que cela ne m' arrivera plus jamais Combien de livres devez-vous commander et quel est le dernier jour où vous pouvez commander pour vos livres arrivent au moins une semaine à l'avance ? texte de l'auteur doit faire partie de votre budget, mais doit également permettre de réaliser les ventes potentielles de l'événement. 5. Rafraîchissements et décorations: Rafraîchissements et décorations. Tenez compte de l'heure à laquelle votre fête est prévue. J'essaierais de le planifier entre les repas et de me demander quels rafraîchissements souhaitez-vous offrir Tenez compte de la conservation et de la température des aliments, des fournitures dont vous aurez besoin pour les servir. Il est préférable de servir des choses qui ne nécessitent pas d'aide, à part la mise en place de tout. Tenez également compte des coûts et de ce que votre public pourrait apprécier. Si vous envisagez de proposer de l'alcool, votre établissement l' autorise-t-il ou devez-vous avoir une licence ? Aurez-vous besoin de glace, d'un accès à un évier ou à un réfrigérateur ? N'oubliez pas que les rafraîchissements doivent être qualité, mais qu'ils ne doivent pas nécessairement être chers En ce qui concerne les décorations, si cela s'applique à votre livre, pensez à choisir un thème. Quels sont également les articles liés aux livres que vous pourriez inclure pour célébrer cette journée ? Ce n'est pas livresque, mais j'adore les arrangements floraux. J'opte généralement pour les fleurs artificielles simplement parce qu'elles ont l'air fraîches et si vous les arrangez bien, elles ne ressemblent pas à de fausses fleurs. J'aime aussi avoir des ballons. En fin de compte, c'est une fête. Les nappes sont importantes. S'il vous plaît, ne laissez pas les gens entrer dans votre événement avec des tables nues. Envisagez d'avoir des visuels comme des bannières ou des affiches accrochées dans la pièce pour aider à décorer la table N'oubliez pas les friandises. Les gens adorent les plats à emporter 6. Prix, activités et cadeaux: En parlant de plats à emporter, parlons maintenant des prix, des activités et des cadeaux que vous pouvez avoir Voici quelques considérations, choses que j'ai faites lors de ma soirée de lancement de livre et des choses que j' aurais aimé proposer. Bien sûr, à un moment donné, vous voulez faire un discours officiel, qu' il s'agisse d' une bienvenue , d'une présentation ou d'un remerciement à tous vos invités, trouver le temps de parler aux gens. Vous êtes la marque et les gens veulent avoir de vos nouvelles. Bien entendu, qu'est-ce qu' une soirée de lancement de livre sans une séance de dédicace ? Vous voudrez peut-être utiliser ce temps pour organiser une rencontre au cours de laquelle les gens pourront discuter et poser des questions sur votre processus et sur le livre et, bien sûr, prendre des photos. Cela ne signifie pas que vous devez avoir un mur de photos officiel, mais assurez-vous que les photos soient belles et que l' arrière-plan soit à la hauteur de vos attentes et de celles de vos invités. C'est une bonne idée d'offrir des incentives ou des cadeaux. C'est peut-être un deal. Si vous en achetez un, vous obtenez le deuxième livre, 50 % de réduction. Il s'agit peut-être d' autocollants gratuits, de signets , de connaître votre public, de savoir ce qu'il aimerait emporter chez lui en souvenir de votre événement Lorsqu'il s'agit de tirages au sort ou de jeux, il est également important de connaître votre public et les types de jeux auxquels il pourrait être prêt à jouer n'y a rien de pire que de proposer un jeu auquel personne ne veut jouer. Mais une tombola, c'est facile. Vous pouvez même facturer des billets aux gens ou, à l'entrée, ils peuvent en obtenir un gratuitement et vous pouvez tirer au sort un article Il n'est pas nécessaire que ce soit un livre, cela peut être quelque chose lié au livre, quelque chose en rapport avec le sujet de votre livre. Bien sûr, c'est bien d'avoir de la musique en arrière-plan. J'ai créé une playlist spécifique au livre, des chansons qui ont inspiré l'écriture et qui correspondaient également au thème du livre. Vous pouvez faire de même ou simplement jouer de la musique douce en arrière-plan. Les aides visuelles sont importantes car elles vous aident à raconter votre histoire. N'ayez pas peur de vous rendre chez Staples pour faire imprimer vos affaires Ce que je n'ai pas fait, mais je trouve que c'est une super idée maintenant, c'est un service d'emballage cadeau gratuit. Peut-être que vous voulez fournir des sacs pour les livres, des rubans, des choses comme ça Réfléchissez à des moyens de faire en sorte que les choses soient spéciales pour vos invités. 7. Demander de l'aide: Il est temps d'apporter des renforts et de recruter des aides Il n'est pas nécessaire de planifier seul cet événement. Demandez à votre famille et à vos amis vous aider à planifier les tâches et à organiser la journée. Une fois que vous avez une liste de bénévoles, créez un calendrier et une liste de tâches afin que chacun connaisse son rôle. J'apprécierais également les cadeaux de remerciement et les notes manuscrites Tout le monde veut être apprécié. J'envisagerais également d' avoir un agent d'accueil, sorte d'équipe d'accueil, serveurs pour la nourriture, si cela s'applique à ce que vous offrez à vos invités Si vous organisez des activités, des jeux ou des tirages au sort, vous voudrez peut-être un animateur C'est toujours une bonne idée d'avoir un hôte. Oui, vous pouvez être l'hôte, mais imaginez que vous avez tant de choses à faire. Ça ne ferait pas de mal d'avoir quelqu'un comme hôte. Un photographe est essentiel. Cela va être très difficile pour vous de prendre des photos et d'y figurer, et cela n'a aucun sens de prendre un tas de selfies le jour où vous pourriez simplement engager ou faire appel à un photographe bénévole. C'est une bonne idée d'avoir quelqu'un à la table des libraires pour ne pas avoir à gérer l'argent et pour qu'il puisse également discuter des prix avec vos lecteurs Bien entendu, une équipe de nettoyage va vraiment vous aider sur le back-end, en particulier pour que vous n'ayez pas à payer pour nettoyage incorrect des objets ou pour le fait que vous dépassez le temps Comme je l'ai dit, demandez de l' aide, déléguez des tâches. Les gens seront prêts à aider. Tant que vous le leur demanderez, ils viendront. Le jour de l'événement, il est important d' arriver tôt sur les lieux pour commencer les préparatifs. Respectez le temps passé par vos invités en vous assurant que les portes ouvrent à l'heure et que toutes les stations sont prêtes à fonctionner. Si possible, la veille de l'événement, je suggère d'organiser une réunion rapide pour passer en revue les responsabilités de la journée , en désignant un hôte ou un responsable qui pourra répondre aux questions des invités, ainsi qu' aux questions des bénévoles. Bien entendu, la délégation de ainsi qu' aux questions des bénévoles. Bien entendu, la délégation de tâches aidera à réduire le niveau de stress et à réduire les risques de problèmes Plus important encore, assurez-vous de remercier vos assistants de toutes les manières possibles Un petit cadeau peut faire beaucoup de bien. 8. Promotion: Passons à la promotion. La dernière chose sur notre liste est de savoir comment allez-vous annoncer votre événement ? Qui va t'aider ? Combien cela va-t-il coûter ? Pensez aux magasins locaux, aux espaces tels que les bibliothèques et les cafés. Pensez aux groupes de lecture locaux que vous pouvez inviter. Comment vos bénévoles peuvent-ils vous aider à faire passer le message ? Invitez tous vos contacts, demandez à vos amis d'inviter les leurs. Pensez aux publications sur les réseaux sociaux contenant des appels à l'action. Créez et distribuez des dépliants ou des invitations. Ajoutez votre événement à votre site Web, créez un lien lumineux pour l'événement. Il existe de nombreuses façons de faire passer le message, mais c'est à vous de le faire. 9. Conclusion: Comme je l'ai mentionné dans l' introduction de ce cours, vous pouvez trouver cette liste de choses à faire dans la section des projets. Assurez-vous de le télécharger et de l'utiliser avec fidélité. Il a consolidé tout ce nous avons discuté tout au long de ce cours pour vous aider à créer un plan marketing fluide et à faire tout ce que vous devez faire pour que cette soirée soit un succès. Si vous souhaitez le télécharger afin que nous puissions vous féliciter pour votre excellent travail, nous serions ravis de le voir. Merci beaucoup et j' espère que cette liste vous sera utile. Merci beaucoup de m'avoir rejoint dans ce cours. J'espère vous avoir donné toutes les informations dont vous avez besoin pour réussir et pour créer un plan pour votre événement qui contribuera au succès de votre soirée. Bonne chance pour votre lancement. Amusez-vous bien lors de votre événement. Nous vous rendons hommage à vous et à votre livre. Félicitations pour votre prochaine publication et merci de m'avoir rencontrée dans la classe virtuelle.