Comment mettre l'accent sur UNE chose à la fois - 6 étapes faciles

1. Intro: Salut, Achievers. Vous en avez assez d' avoir l'impression de vous ruiner dans une mer d'impôts ? Submergé par la demande constante du monde moderne. Vous arrive-t-il de devoir effectuer plusieurs tâches à la fois au point de vous plusieurs tâches à la fois au point de Pourtant, vous avez toujours l'impression de ne rien faire. Si c'est le cas, attachez votre ceinture car j' ai la solution pour vous Je m'appelle aza thigh, votre professeur, et je vous souhaite la bienvenue dans le deuxième cours de productivité de la série Fast Lane. Dans cette série, nous explorons le secret de la façon de travailler plus rapidement et d'en faire plus en moins de temps. Dans ce cours, vous découvrirez comment multitâche nuit non seulement à votre productivité, mais également à votre bien-être Je vais vous montrer pourquoi se concentrer sur une tâche à la fois est la clé pour réussir plus rapidement. Pensez simplement à la façon dont les experts maîtrisent leur domaine en se concentrant sur une compétence à la fois. Comment les personnes prospères s' enrichissent en se concentrant sur une seule source de revenus à la fois, comment les influenceurs gagnent en notoriété en se concentrant sur une plateforme à la fois, et comment tant d'autres personnes prospères qui se concentrent sur une chose à la fois. Je suis là pour vous fournir les outils et les techniques qui vous aideront à vous concentrer sur une seule tâche afin de vous démarquer dans votre domaine. Cette série n'est pas simplement un autre ensemble de classes de productivité. Il s'agit d'un changement de paradigme. Alors, êtes-vous prêt à reprendre votre temps et à augmenter votre productivité ? Si oui, passons la vidéo suivante et commençons. 2. Stratégies pour se débrancher et aller de l'avant: C'est bon. Mon objectif est de vous aider à faire une chose à la fois et de vous expliquer pourquoi vous devriez le faire, toutes ces choses et tous les avantages que j'ai déjà mentionnés. La première technique serait de se déconnecter. voyez, la plupart d'entre nous pensent que le multitâche est mauvaise chose, comme je l'ai déjà indiqué dans la conférence précédente, et nous ne le faisons plus, ce qui est une bonne chose Mais bon nombre d'entre nous n'arrivaient toujours pas à comprendre que le fait de passer d'une activité à une autre sans la terminer nuisait au même niveau à notre productivité. C'est ce qui vous est arrivé lorsque vous travaillez sur une tâche mais que vous ne l'avez pas terminée et que vous passez à une autre, vous pensez toujours à la précédente et, à cause de cela, vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre prochaine tâche, même si vous essayez si fort. Votre tâche précédente est toujours dans votre esprit. Pour passer en douceur d'une activité à autre, il ne suffit pas de changer d'impôt Même si vous ne faites pas plusieurs choses à la fois, il est important de vous déconnecter complètement de la tâche précédente pour rester concentré et productif dans le moment présent. Pour faciliter la transition, suivez ces conseils pour vous déconnecter de votre mission précédente et préparer à la prochaine. Premièrement, faites une pause de 15 minutes et allez vous promener. Bouger votre corps et respirer de l'air frais peuvent clarifier votre esprit et vous aider à oublier les tâches précédentes. Deuxièmement, reposez-vous dans votre cerveau avec 5 minutes de méditation focalisée. Faire une courte méditation peut calmer vos pensées et vous reposer sur votre esprit. Ainsi, vous pouvez aborder la prochaine tâche avec un état d'esprit clair et ciblé. Numéro trois, ayez une conversation décontractée avec quelqu'un. Discuter avec un collègue ou un ami sujets non professionnels peut vous donner une pause et détourner votre attention des tâches précédentes. Numéro quatre, notez ce que vous allez faire ensuite et planifiez-le. En notant vos prochaines étapes et en les assignant à une heure précise Vous créez un plan clair pour les tâches à venir. Cette approche proactive vous permet de vous concentrer sur l'avenir et de vous éloigner du passé. Enfin, numéro cinq, prenez une collation sans vérifier votre téléphone. Prendre le temps de manger une collation sans être distrait vous permet de améliorer physiquement et mentalement. Cela vous donne la possibilité de vous déconnecter de la tâche précédente et de vous recharger pour la suivante. Pour réussir la transition, il est important de bien terminer les étapes précédentes avant de passer à une autre En terminant tout ce qui s'y rapporte, vous évitez d'avoir à revenir en arrière plus tard, ce qui peut entraîner un multitâche involontaire Une fois que vous avez atteint un point où vous arrêtez de penser activement à la tâche précédente, cela indique clairement que vous êtes préparé mentalement et prêt à passer à la suivante En utilisant ces nombreux conseils et en comprenant l' importance de se déconnecter, vous créez un flux fluide entre les taxes Cela vous permet de rester concentré, optimiser votre productivité et accorder toute votre attention à chaque nouvelle tâche 3. Naviguer les distractions avec Reward: Je suis sûr que vous vous retrouvez dans cette situation plus souvent que vous ne le souhaiteriez. Que tu le choisisses ou non. Vous avez peut-être décidé de vous concentrer sur votre travail, mais d'une manière ou d'une autre, vous avez du mal à progresser. Tu ne pouvais tout simplement pas travailler. Vous remarquez que la moitié de la journée est déjà passée et que je n'ai pas fait les progrès que je suis censé avoir faits. Cela ajoute à votre frustration et le doute de soi s'installe rapidement, et vous commencez à vous dire des choses comme ça Je devrais peut-être prendre le reste de la journée de congé. C'est bien de faire autre chose. Je pourrai revenir plus tard quand je serai plus concentré et terminer la tâche deux fois plus vite. Il ne sert à rien de faire un travail de piètre qualité. Cela va probablement tellement mal tourner que je devrai recommencer à zéro. Il vaut mieux attendre que je sois mieux préparé. Tu penses à tout ça ? Bref, vous êtes tenté arrêter de travailler et de faire autre chose Si je vous demande d'éviter toute distraction, il ne s'agira pas d'une tâche unique, car votre esprit sera occupé par elles même lorsque vous travaillez Au lieu de cela, ce qui fonctionne pour moi, c'est de trouver un juste milieu. Je négocie avec moi-même en imaginant une belle récompense pour le succès. Je me demande si je me récompense maintenant ou est-ce que je m'offre une récompense encore plus importante demain. La deuxième option semble toujours plus attrayante, faisant perdre à une petite distraction son attrait. Peut-être ressentez-vous le besoin de procastiner en ce moment même. ne serait-il pas satisfaisant de consacrer un jour ou deux de trop à votre distraction ? C'est suffisamment convaincant pour que je puisse rester concentré pendant mon temps de travail. Si vous souhaitez adopter une seule tâche tout en travaillant, cela vaut également la peine de le pratiquer pendant votre temps libre 4. Les micro habitudes comptent également: L'art de se concentrer sur une seule chose ne se limite pas au seul travail. Cela s'applique à tout ce que vous faites, même aux plus petites habitudes. Supposons que vous consultiez vos e-mails et vos messages pendant que vous déjeunez. Cela peut sembler peu important, mais plus tard, lorsque vous tenterez de vous concentrer sur des tâches uniques au travail, vous rencontrerez plus de résistance que d'habitude. Lorsque vos habitudes quotidiennes manquent de cohérence, vous avez tendance à tomber dans le piège du multitâche lorsque vous travaillez Cependant, le contraire est également vrai. Vous devenez meilleur dans la réalisation d'une tâche unique lorsque vous la pratiquez dans les petites choses Si vous avez du mal à vous concentrer sur une seule tâche au travail, commencez par une petite tâche. À partir de maintenant, évitez de consulter vos e-mails pendant que vous mangez. Si vous êtes en train de manger, mangez simplement, ou si vous consultez vos e-mails, vérifiez simplement les e-mails. N'y ajoutez pas de deuxième activité. Ne regardez jamais votre téléphone lorsque vous écoutez quelqu'un. C'est également une très mauvaise habitude de communication. Ne pensez pas au travail mental pendant votre temps libre ni à toutes les autres petites activités que vous faites. Faites-les en une seule activité. En vous entraînant consciemment à des tâches spécifiques dans le cadre de vos activités quotidiennes, vous développerez progressivement ces compétences et les appliquerez à votre vie professionnelle. Oh. 5. Environnement de travail intentionnel: Hé, dites-moi, quand vous imaginez votre environnement de travail, comment vous voyez-vous faire des impôts ? Vous faites des pauses et profitez de moments de loisirs ? Si la plupart de vos environnements se ressemblent lorsque vous êtes assis devant un ordinateur ou un téléphone, aura peut-être plus de mal votre cerveau aura peut-être plus de mal à rester concentré et productif. Utiliser le même environnement pour tout peut embrouiller votre cerveau quant ce que vous êtes censé faire. Voici quelques questions à prendre en compte. Êtes-vous facilement distrait lorsque vous êtes assis à votre bureau pour travailler Est-il difficile de ne pas penser à d'autres projets ? pensées liées au travail continuent surgir même lorsque vous êtes censé vous reposer ou profiter de votre temps personnel pour surmonter ces défis et créer un environnement de travail intentionnel, essayez ces stratégies Tout d'abord, séparez le travail de la distraction. Prévoyez une pièce ou un espace dédié au travail ciblé et un autre espace pour les loisirs ou les activités susceptibles de vous distraire séparation physique de ces zones aide votre cerveau à faire la différence entre les impôts liés au travail et les autres aspects de votre vie. Utilisez un bureau virtuel distinct. Utilisez les fonctionnalités de votre ordinateur ou de votre appareil pour créer un bureau virtuel différent pour chaque projet ou chaque taxe. Cette séparation vous aide à rester concentré et à réduire le risque de vous laisser distraire par des activités ou des projets non liés Prévoyez un espace différent pour le travail et les pauses. Évitez de prendre des pauses au même endroit où vous travaillez. séparation physique de ces espaces renforce la frontière entre le travail concentré et la relaxation. Cela vous permet de circuler plus facilement et éviter que les pensées liées au travail n'interrompent vos freins Personnalisez votre environnement pour chaque projet. Configurez votre environnement en fonction des besoins spécifiques de chaque projet. Cela peut inclure la création d'une playlist de musique adaptée au mode du projet, ou l'utilisation d'un emplacement différent pour différents types de travail, comme effectuer certaines tâches au bureau et d'autres à la maison. Adaptez votre espace de travail à votre travail. Configurez votre environnement physique en fonction du type de travail que vous effectuez. Cela peut impliquer l'utilisation de pièces ou de zones spécifiques pour différentes activités ou le réglage de l'éclairage, sièges ou d'autres facteurs en fonction des exigences de vos impôts Vous séparez la liste des tâches pour chaque projet. Conservez une liste séparée des taxes pour chaque projet. Cela vous permet de rester concentré sur les tâches et les objectifs spécifiques liés à chaque projet. Bloquez votre temps. Utilisez une stratégie de blocage du temps pour allouer un créneau horaire dédié différentes activités, projets et taxes. En planifiant des périodes spécifiques pour différents types de travail, vous créez un cadre structuré qui améliore l'efficacité et réduit les distractions. Enfin, attribuez des thèmes à vos journées de travail. Désignez des thèmes ou des objectifs spécifiques pour les différents jours de la semaine , en fonction du type de travail que vous devez effectuer. Par exemple, vous pouvez réserver le lundi pour les taxes administratives, mardi pour le projet B et le mercredi pour le travail d'équipe Cette approche vous apporte de la clarté et vous permet de définir plus facilement les priorités et de vous engager dans le bon travail au quotidien. concevant intentionnellement votre environnement de travail, vous établissez des limites claires, créez une association mentale et améliorez la concentration et la productivité. L'adoption de ces stratégies vous permet vous intégrer pleinement à votre travail, minimiser les distractions et de tirer le meilleur parti de votre expérience professionnelle 6. Optimiser votre environnement pour une mise au point approfondie: Votre cerveau est constamment en train de traiter le monde qui vous entoure. Mais cela peut devenir un obstacle lorsque vous essayez de vous concentrer lentement sur votre travail. Maintenant, vous n' avez que peu de choix. Tout d'abord, vous pouvez développer votre énergie mentale rejetant activement la distraction dont vous êtes conscient Deuxièmement, vous pouvez tout éliminer sauf votre équipement de travail. objets à portée de main peuvent être soit distrayants, soit utiles lorsqu' il s'agit de rester concentré Lorsque vous travaillez à votre bureau, il est important d'éviter d' avoir des objets gênants à proximité Voici ce que vous devez éviter. Si vous avez votre téléphone à portée de main, où vous pouvez facilement le saisir , placez-le plutôt plus loin. Travaillez près de votre lit, car cela peut vous inciter à prendre des pauses inutiles, essayez de séparer votre espace de travail de votre aire de repos. Le fait d'avoir facilement accès à de la malbouffe peut vous inciter à grignoter et à réduire votre concentration Ces trois choses que vous devriez éviter pour protéger votre concentration. Par contre, pour tout ce qui facilite votre travail, faites le contraire. Conservez tous vos outils nécessaires sur le même pont pour plus de commodité Ayez une bouteille d'eau à côté de votre ordinateur pour rester hydraté. Utilisez des écouteurs pour isoler les bruits gênants. De plus, considérez l'objet dans votre champ de vision. Ces objets peuvent soit vous distraire, soit vous aider à rester concentré Comme le téléphone est souvent la principale source de distraction, il est préférable de le déplacer dans une autre pièce ou du moins de le placer dans un tiroir ou un sac. C'est également l'occasion de faciliter l'atteinte de vos objectifs. Au lieu de simplement écrire votre liste de tâches et de ranger le bloc-notes, gardez-le ouvert et placez-le à côté votre ordinateur où vous pourrez toujours voir ce que vous devez faire Si vous prévoyez de faire de l'exercice après avoir rempli vos impôts, préparez votre sac de sport à l'avance et laissez-le à proximité. De cette façon, vous aurez plus de chances poursuivre votre programme d'exercices. Gardez une heure visible en guise de rappel pour rester efficace. Il est important de ne pas se laisser emporter par ses pensées trop longtemps. En organisant votre environnement immédiat de cette manière, vous créerez un espace de travail qui minimisera les distractions et maximisera votre concentration. Perf Perf Perf a. 7. Devriez-vous déjà multitâche ?: Bonjour. Dans cette vidéo, je vais conclure ou résumer ce que nous avons appris jusqu' à présent dans cette section. Mais avant cela, je voudrais aborder quelques confusions qui ont pu être créées au cours de ces conférences Le premier concerne le multitâche. Je vous ai suggéré de ne pas faire du multitâche avec une explication possible de la raison pour laquelle je dis Mais vous avez peut-être une question. Donc je ne fais jamais de multitâche ? N'y a-t-il aucune situation où le multitâche est bénéfique ? N'oubliez pas qu'il y a des moments où multitâche peut être bénéfique Si vous combinez une tâche fastidieuse avec quelque chose plus engageant, comme écouter un podcast pendant le nettoyage, en particulier lorsque vous essayez de prendre une habitude difficile, cela peut donner de meilleurs résultats L'essentiel est de s'assurer qu' une seule tâche requiert votre attention active. La deuxième confusion concerne le fait de ne pas passer d'une tâche à une autre. Vous trouverez peut-être utile de changer de projet lorsque le projet principal est retardé pour une raison quelconque. Au lieu de perdre du temps pendant 3 heures d'attente, vous pouvez plutôt travailler sur votre deuxième projet. Une fois que le premier sera disponible, vous pourrez facilement y revenir. Avec de la pratique, vous deviendrez un expert dans le domaine des tâches uniques, et les récompenses seront également importantes Vous allez accomplir tellement de choses que aurez l'impression d'être une superpuissance Vous éprouverez une plus grande satisfaction en sachant que vous vous consacrez à 100 % au projet le plus important et que vous le terminerez probablement plus tôt. Vous aurez plus de temps disponible pour travailler sur d'autres projets. Vous aurez plus de plaisir pendant votre temps libre. Vous retournerez au travail, vous vous sentirez reposé et rechargé, que vous préfériez le multitâche La maîtrise de l'art de la réalisation d' une tâche unique augmentera considérablement la vitesse et l'efficacité du travail Eh bien, je pense que nous en avons fini avec la stratégie «   une chose à la fois ». Veuillez partager votre expérience avec les stratégies et techniques que je vous ai enseignées. Et si vous avez des questions, n' hésitez pas. Je suis plus qu'heureuse de pouvoir vous aider. Passons maintenant à la vidéo suivante pour découvrir la stratégie suivante.