Transcription
1. Introduction du cours: Si vous débutez dans la présentation de présentations, avoir un grand ensemble de diapositives fait toute la
différence en
vous aidant à inspirer votre public et à créer une impression durable. Surtout ces jours-ci où
les gens ont une portée d'attention
plus courte et
des attentes plus élevées quant à l'apparence des choses. Vicky, et je suis conceptrice de
présentation et conteuse de l'histoire. Nous avons conçu
des milliers de diapositives chaque année pour de grandes entreprises
du monde entier. Dans ce cours, je vais vous
apprendre comment rendre vos présentations plus attrayantes avec quelques petits changements. Même si vous n'êtes pas designer ou que vous
ne pensez pas être
très créatif, vous serez en mesure de transformer vos
diapositives en cela. Vous apprendrez
bien plus que simplement comment rendre vos présentations agréables. Je vais également partager avec
vous des techniques
de conception pour transmettre efficacement vos
informations. Des choses comme la façon de structurer votre présentation
afin que vous puissiez faire vos
points les plus importants sans submerger
votre public. Comment organiser beaucoup de
textes, de photos et de graphiques. Vos diapositives sont donc claires,
professionnelles et attrayantes. Et d'autres hacks de conception qui
peuvent booster votre confiance. Ce sont les techniques que je reviens
sans cesse à celles que j'ai utilisées avec tous mes clients pour
toutes sortes de présentations. Je vais parcourir mon processus de conception et de
réflexion sur PowerPoint. Mais ce que je vous enseigne peut être fait dans n'importe quel outil de présentation. Enfin, ce sera vraiment
cool si vous pouviez poster vos créations dans la galerie de
projets pour inspirer les autres
avec leur croissance. J'ai hâte de voir quel genre de présentations vous créez. Ouvrez votre logiciel de
présentation préféré et commençons.
2. Structure de présentation: Dans un monde idéal, nous savons à qui nous présentons et combien de temps
nous avons à présenter. Mais bien sûr, cela ne se passe pas
toujours comme prévu. Des problèmes techniques apparaissent. Les gens arrivent tard ou
doivent partir tôt, qui entrent dans l'UE
n'ayant qu'une fraction
du temps à présenter. Si vous voulez garder le contrôle, nous devons concevoir des présentations
suffisamment flexibles pour faire face à des situations
imprévisibles. Dans cette leçon, je vais vous
enseigner deux techniques utilisant le principe de la pyramide et écrire des titres efficaces.
3. Principe de la pyramide: Le principe de la pyramide est un moyen de structurer clairement
l'information. Il s'assure que vous transmettez vos
points les plus importants, quel que soit le
temps dont dispose votre audience. Lorsque vous présentez
à des personnes qui se soucient principalement résultats, comme dans les présentations
commerciales, il est généralement préférable de
donner vos réponses avance avant d'expliquer
comment vous y arrivez. De nombreuses présentations sont
structurées comme un essai. Il crée une scène avec
une diapositive d'introduction. Ensuite, les diapositives suivantes
traitent des différents points que
vous avez appris. Enfin, il se termine par une
conclusion ou une recommandation. Cette structure linéaire fonctionne lorsque vous avez un public captivé. Mais la plupart du temps,
votre public souhaite contenter de se lancer dans la poursuite. C'est pourquoi vous devez prioriser
ce qui leur tient
réellement à cœur et leur donner une raison de vous accorder leur attention. Dans la première diapositive,
donnez votre message principal. La seule chose dont vous voulez que
votre public se souvienne, si vous n'avez qu'un
moment de son temps. Cela pourrait être la réponse à leur question ou à
une recommandation. Ensuite, dans les
diapositives suivantes, donnez environ trois points d'
appui ou la justification derrière
votre message principal. Ce que vous diriez si vous aviez
encore cinq à dix minutes, certaines recommandations nécessitent
plus d'élaboration et de soutien, suffit de
les ajouter par la suite. Les détails, le fonctionnement et les données brutes peuvent
toujours figurer dans l'annexe. L'annexe est constituée de diapositives
que vous ne présentez pas, mais vous ne les retirez que lorsque votre public
souhaite en savoir plus, par
exemple lors de questions-réponses. Nous en parlerons plus tard dans ce cours. Lorsque vous structurez votre
présentation comme une pyramide, votre public connaîtra
tous les points importants dans les premières minutes seulement. Pour voir la différence, jetons un coup d'œil à cet e-mail. Il est dit que James a foiré une
présentation importante hier. Il a perdu un tas de clients. Il est sous-performant et il ne cesse d'ignorer les appels de ses patrons. Si James n'avait pas pris
la peine de lire tout ça, il n'aurait pas su qu'
à la fin, il est viré. Mais regardez ensuite cet e-mail qui suit une structure
pyramidale. La ligne d'objet dit tout. Même si James n'a pas eu
le temps de lire l'e-mail, il sait qu'il est viré immédiatement lorsque la
notification apparaît. S'il a le temps, alors il peut ouvrir le courriel
pour savoir pourquoi il s'est fait virer. Comment restructurer
une
présentation existante en utilisant le Principe
Pyramide ? Imaginez que vous souhaitiez
sensibiliser votre public au changement
climatique et le convaincre que l'énergie propre
nécessite davantage d'investissements. heure actuelle, il est
structuré de façon linéaire. Nous commençons par un contexte. 2021 a été une
année sans précédent pour le changement climatique. Nous avons connu
des hausses du niveau de la mer, cyclones, des sécheresses, baisses de température, une
déforestation, etc. Malgré cela, les émissions de
dioxyde de carbone continuent d'augmenter et il
n'y a pas de pic clair en vue. Ce qui est choquant, c'est que
la moitié de ces émissions ne sont fournies que par
trois pays. Cela n'a pas été
mauvais, même si nous avons franchi de grands pas dans la
lutte contre le changement climatique. En fait, la croissance de la capacité d'énergie
renouvelable a atteint un niveau record la même année. Mais ce n'est pas suffisant. Les investissements dans les énergies propres doivent tripler d'
ici 2030 afin d'atteindre notre
objectif d'émissions nettes 0. Restructurons
cela en pyramide. Commençons par
une recommandation. Nous devrions tripler
les investissements dans l'énergie propre. Pourquoi ? Parce que bien que
nous ayons beaucoup progressé dans initiatives de
développement durable en 2021, nous sommes
confrontés à un nombre sans précédent de catastrophes la même année. Comment cela s'est-il produit ? Eh bien, voici les
données et les preuves supplémentaires. Avec cette structure,
tout le monde connaîtrait le message clé de
cette présentation dans les premières diapositives. La prochaine leçon, je vais vous montrer comment le principe de la pyramide peut être appliqué dans toutes sortes de
situations en dehors des diapositives.
4. Principe de pyramide (exemple de bonus): La dernière leçon, j'ai dit qu'il structurer votre
présentation en utilisant est préférable de
structurer votre
présentation en utilisant
le principe de la pyramide lorsque vous présentez à des personnes orientées vers les
résultats, comme dans les présentations commerciales. Cependant, vous pourriez
penser que cela est pas utile si
vous ne
travaillez pas dans un
rôle commercial comme dans le conseil en gestion
ou le marketing. Mais ce n'est vraiment pas le cas. Le principe de la pyramide peut
être utile à tous. Les entretiens d'embauche
en sont un bon exemple. Les intervieweurs se concentrent
principalement sur vos réalisations et sur ce que
vous pouvez apporter à l'entreprise. Je vous ai demandé de préparer
une présentation à l'
avance ou de vous poser des questions
comportementales , comme Parlez-moi d'un moment où vous utilisez vos compétences de négociation. Même si vous avez l'histoire
parfaite en tête, résistez à l'envie de plonger immédiatement dans
les détails. Nous ne racontons pas vraiment d'histoires
du début à la fin. Mais si vous vous concentrez sur ce que vous avez fait au lieu de
ce que vous avez réalisé, vous pourriez commencer à déambuler
quand cela s'est produit. Qui a dit quoi, combien de temps les choses ont pris ou quel logiciel
a été utilisé ? C'est ainsi que vous pouvez
restructurer votre histoire de travail. Commencez par ce que
vous avez accompli, puis passez aux tâches que vous avez effectuées, aux actions que vous avez effectuées et
terminez à nouveau avec un résultat. une époque, j'ai négocié
avec succès
et j'ai prolongé un délai après
que le client ait modifié nos spécifications
au milieu d'un projet. Je l'ai fait en
leur expliquant les avantages de la prolongation de la date limite pour que nous puissions
maintenir la qualité du travail. J'ai compris qu'ils
apprécient le vernis visuel ou le livrable et les
exploitent pour les convaincre. En fin de compte, le client
a présenté notre argument à son équipe qui a ensuite accepté de prolonger le délai
de deux semaines. Vous n'avez pas besoin d'essayer de
prédire ce qui pourrait intéresser s'il
y a des choses sur lesquelles ils
voulaient en savoir plus. Ils peuvent toujours vous demander. La structure pyramidale ne doit
pas laisser de côté toutes les informations
et les progrès. Au lieu de cela, il suffit de
le déplacer jusqu'à la fin de l'annexe. Vous ne pouvez donc en parler que
lorsque quelqu'un le demande. Le principe de la pyramide
n'est qu'un moyen de structurer
votre présentation. Bien qu'il soit plus structuré, il ne semble pas aussi
naturel et vous n'obtiendrez pas le coup émotionnel ou le suspense que vous obtenez d'
une structure plus linéaire. Chaque style a ses
avantages et ses inconvénients. Choisissez donc un style qui correspond le mieux à
votre histoire et à votre public.
5. Rédiger un titre: La deuxième technique
que nous pouvons utiliser La deuxième technique
que nous pouvons utiliser pour communiquer efficacement
est la rédaction des titres. communiquer efficacement,
c'est la rédaction des titres. Il s'agit d'une rubrique et
c'est un titre. Il s'agit d'une rubrique et
c'est un titre. Vous voyez la différence ? Vous voyez la différence ? Les en-têtes vous donnent
une indication rapide Les rubriques vous donnent
une indication rapide de ce que vous regardez, de ce que vous regardez, mais pas grand-chose d'autre. mais pas grand-chose d'autre. Imaginez que tous les
articles d'actualité, vidéos YouTube, imaginez que tous les
articles d'actualité, vidéos YouTube ou articles de blog comportent des titres
plutôt que des titres. ou les articles de blog avaient des titres
plutôt que des titres. Parce que vous ne savez pas
exactement de quoi il s'agit. Parce que vous ne savez pas
exactement de quoi il s'agit. Vous ne vous sentez pas aussi
obligé de
cliquer dessus et d'en apprendre plus, n' est-ce pas ? cliquez dessus et apprenez-en plus, n'est-ce pas ? En revanche, les
gros titres, en revanche, vous
disent tout de suite
ce qui s'est passé. Je vous dis tout de suite
ce qui s'est passé. Cela ne vous donne pas envie de savoir si cela ne vous donne pas envie d'en savoir plus sur la façon dont tout s'est passé ? en savoir plus sur la façon dont tout s'est passé ? Nous voyons des
gros titres accrocheurs partout. Nous voyons des
gros titres accrocheurs partout. Cependant, la plupart des présentations
ont plutôt des titres. Cependant, la plupart des présentations
ont plutôt des titres. C'est l'une des
raisons pour lesquelles présentations ont
la réputation d'être
ennuyeuses et difficiles à suivre. la réputation d'être
ennuyeux et difficile à suivre. Nous pouvons créer des titres pour Nous pouvons créer des titres pour les présentations en
rédigeant les
présentations de vos diapositives en
écrivant le message
clé de vos diapositives dans une phrase
claire et concise. message clé dans une phrase
claire et concise. bons titres sont les bons titres sont une à deux lignes assez
courtes pour être scannées,
une à deux lignes suffisamment
courtes pour être scannées, mais suffisamment spécifiques pour être saisies , suffisamment spécifiques pour être saisies le sens sans lire
le reste de la diapositive. le sens sans lire
le reste de la diapositive. Voici quelques conseils pratiques
pour améliorer votre titre. Voici quelques conseils pratiques
pour améliorer votre titre. Premièrement, le garder concis par First, c'est de le garder concis en simplifiant et en
supprimant les mots inutiles. simplifier et
éliminer les mots inutiles. Deuxièmement, utilisez la voix active. Deuxièmement, utilisez la voix active. C'est plus conversationnel
et plus facile à comprendre. C'est plus conversationnel
et plus facile à comprendre. Nous pouvons transformer « notre impact sur
l'environnement peut être Nous pouvons transformer « notre impact sur
l'environnement peut être réduit » en « nous pouvons réduire notre
impact sur l'environnement ». réduit » en « nous pouvons réduire notre
impact sur l'environnement ». Enfin, quantifiez dans la mesure du possible, enfin, quantifiez dans la mesure du possible, par
exemple en remplaçant « beaucoup » par « beaucoup » par nombres
réels et « bientôt
» par un calendrier. chiffres réels et
« bientôt » avec une période. Même si l'écriture
des gros titres prend du
temps et plus d'espace
sur la diapositive, le
temps et plus d'espace
sur la diapositive,
cela en
vaut vraiment la peine. temps et plus d'espace
sur la diapositive, le temps et plus d'espace
sur la diapositive, cela en
vaut vraiment la peine. Les titres expliquent beaucoup plus
clairement pour le public ce que Headlines rend le public tellement
plus clair ce qu'il doit savoir ou faire
et pourquoi il devrait s'en préoccuper. ils doivent savoir ou faire,
et pourquoi ils devraient s'en préoccuper. Si quelqu'un arrive tard
ou doit partir tôt. Si quelqu'un arrive tard
ou doit partir tôt. Les titres les aident à
se mettre au courant. Les titres les aident à
se mettre au courant. Si jamais vous vous retrouvez
sur une tangente, si jamais vous vous retrouvez
sur une tangente, gros titres vous guideront
et vous garderont en contrôle. les gros titres vous guideront
et vous garderont en contrôle. Je vais vous donner quelques exemples
pour que vous vous entraîniez. Je vais vous donner quelques exemples
pour que vous vous entraîniez. Vous pouvez télécharger ces diapositives dans Vous pouvez télécharger ces diapositives dans la section « Projets et
ressources » de
la section « Projets et
ressources » si vous souhaitez y regarder de plus près. si vous voulez regarder de plus près. Nous avons une diapositive avec
seulement un titre. Nous avons une diapositive avec
seulement un titre. On ne sait pas clairement quel est le
problème et la solution. On ne sait pas clairement quel est le
problème et la solution. Voyons un gros titre. Voyons un gros titre. « Pour résoudre le problème de la
solitude pendant le confinement, « Pour résoudre le problème de la
solitude pendant le confinement, les membres
locaux de
la communauté ont mis en place une hotline pour une
assistance 24 heures sur 24. » configurer une hotline pour
une assistance 24 heures sur 24. » Il est beaucoup plus clair maintenant ce que
cette diapositive dit,
c'est beaucoup plus clair maintenant ce que
cette diapositive dit, mais elle peut encore être améliorée. mais il peut encore être amélioré. Utilisez les trois conseils
que j'ai mentionnés précédemment, utilisez les trois conseils
que j'ai mentionnés précédemment, qui sont concis. ce qui est de rester concis. Utilisez la voix active et
quantifiez dans la mesure du possible. Utilisez la voix active et
quantifiez dans la mesure du possible. Mettez la vidéo en pause maintenant et
notez un meilleur titre. Mettez la vidéo en pause maintenant et
notez un meilleur titre. Est-ce que tu l'as fait tomber ? Est-ce que tu l'as fait tomber ? Très bien, voici comment
je l'améliorerais. Très bien, voici comment
je l'améliorerais. Ce que j'ai fait en premier,
c'est de le transformer en voix active. Ce que j'ai fait en premier,
c'est de le transformer en voix active. J'ai simplifié « 24 heures
sur 24 » à « 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ». J'ai simplifié « 24 heures
sur 24 » à « 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ». J'ai simplifié « résoudre le
problème » pour simplement « combattre ». J'ai simplifié « résoudre le
problème » pour simplement « combattre ». « Les membres de la
communauté locale ont mis en place « Les membres de la
communauté locale ont mis en place une hotline 24h/24 et 7j/7 pour lutter contre la
solitude pendant le confinement. » une hotline 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour lutter contre la
solitude pendant le confinement. » Passons en revue
un autre exemple. Passons en revue
un autre exemple. Sans titre, il est difficile de
savoir où regarder Sans titre, il est difficile de savoir où regarder
en premier et ce que ce
diagramme de Gantt essaie de dire. tout d'abord et ce que ce
diagramme de Gantt essaie de dire. Mais si nous écrivons le titre, mais si nous écrivons le titre : « Nous sommes loin
en retard et nous avons « Nous sommes loin
en retard et avons dépassé notre budget
de façon significative ». a dépassé notre budget
de façon significative. » Vous savez maintenant que vous devez vous
concentrer sur les tâches Vous savez maintenant que vous devez vous
concentrer sur
les tâches qui sont en retard et celles
qui ont dépassé le budget. sont en retard et ceux
qui ont dépassé le budget. Pouvez-vous améliorer la manchette ? Pouvez-vous améliorer la manchette ? Mettez la vidéo en pause maintenant et
proposez-en une meilleure. Mettez la vidéo en pause maintenant et
proposez-en une meilleure. Voici comment je le réécrirais. Voici comment je le réécrirais. J'ai quantifié « loin
derrière » à « deux semaines » j'ai quantifié « loin
derrière » à « deux semaines » et « un
montant significatif » à « 10 000$ ». et « un
montant significatif » à « 10 000 dollars ». J'ai également rendu la
phrase plus concise, j'ai également rendu la
phrase plus concise, simplifiant « dépassé notre
budget » à « surbudget ». simplifier le « dépassement de notre
budget » à un « surbudget ». « Nous sommes en
retard de deux semaines et « Nous avons deux semaines de
retard sur le calendrier et 10 000$ de plus que le budget. » 10 000$ de plus que le budget. » J'ai fait quatre autres exemples, j'ai fait quatre autres exemples, si vous voulez plus de pratique, vous vous pouvez également les télécharger dans le section ressources ci-dessous. la section ressources ci-dessous. Après cette leçon, vous
devriez pouvoir structurer Après cette leçon, vous
devriez être en mesure de structurer une présentation afin de rendre le message plus clair
pour votre public. le message le plus clair
pour votre public. Dans la leçon suivante, dans la leçon suivante, nous aborderons la
conception visuelle de la diapositive. nous allons couvrir la
conception visuelle de la diapositive.
6. Design visuel: Tout le monde veut des diapositives simples,
propres et visuelles, mais il est parfois
difficile de le réaliser. Nous avons peut-être un tas de
graphiques que nous voulons comparer et analyser
sur la même diapositive. Ou nous n'avons le droit
de présenter que dix diapositives. Nous avons donc enfoncé tous nos points
dans chaque espace. Ou peut-être que nous faisons une présentation qui doit
être envoyée et rouge. Nous devons donc rester
dans les détails car nous ne sommes pas là à
une bibliothèque. Toutes les diapositives ne peuvent pas paraître minimalistes et tous les
présentateurs n'ont pas
assez de confiance ou n'ont pas eu assez de temps
pour s'entraîner
pour pouvoir présenter avec de petits textes pour leur
rappeler ce qu'il faut dire ensuite. Dans cette leçon, je vais vous
apprendre à concevoir des diapositives propres et claires, même si vous avez beaucoup de contenu pour que vous
puissiez les présenter toute confiance avec
quelques petits ajustements. Je vais montrer
comment j'ai transformé cette diapositive en celle-ci.
7. Slides avec beaucoup de texte: Lorsqu'il y a beaucoup de
contenu sur la diapositive, nous devrions créer une hiérarchie
visuelle. Il reste conçu pour indiquer
clairement ce qui est le plus important et
ce qui est moins important. Le public
sait donc naturellement ce qu'il faut regarder. hiérarchie visuelle peut
être trouvée partout. Sans cela, les choses commencent à
ressembler à des conditions générales. Lorsque les gens peuvent clairement
voir ce qui est important, ils s'
engagent et s'intéressent davantage et le contenu devient
plus facile à comprendre. C'est pourquoi il est
important de créer une hiérarchie
visuelle dans
nos présentations. Nous pouvons le faire de trois manières en exposant les
informations logiquement, l'accent sur ce qui est important et en désoulignant
ce qui est moins important. Et utiliser l'espace,
les couleurs et les images pour
organiser les informations. Permettez-moi de vous expliquer comment je créerais une hiérarchie visuelle sur cette diapositive sur les quatre étapes du cycle du sommeil humain. Je vois déjà quelques
problèmes avec cette diapositive. première est la rubrique et la dernière leçon que j'ai
évoquée sur la rédaction des titres. logique
d'écrire quatre étapes de sommeil, mais ce n'est pas
particulièrement perspicace. Nous allons donc en écrire un meilleur. Le titre dépend du
message de cette présentation. Supposons que notre objectif
soit d'apprendre aux gens comment améliorer la qualité de leur
sommeil. Je vais donc écrire que
notre corps se repose et se rétablit dans les
derniers stades du sommeil. Deuxièmement, les deux images
sont un peu aléatoires. L'un est une illustration
et l'autre est une photo. Il est parfois tentant de remplir
des espaces vides avec des images pour essayer de rendre la
diapositive plus attrayante. Mais faut-il les
avoir tous les deux là ? Ils ne
donnent pas vraiment une idée
des quatre étapes différentes. Je vais
les sortir pour me
concentrer uniquement sur le texte pour l'instant. Le troisième problème est que les longueurs de ligne
sont très longues. Les longueurs de ligne sont bonnes si vous voulez que les gens lisent plus vite, leurs yeux
feront moins de pauses lorsqu'ils sont tombés
à la ligne suivante. Mais le problème, c'est que
non seulement cela semble intimidant, mais aussi fatigant à lire. Si vous souhaitez concevoir une expérience de
lecture plus confortable, assurez-vous que la longueur de vos
lignes est courte. Nous pouvons raccourcir les lignes
en redessinant la mise en page. Puisque je veux dire très clairement qu'il
y a quatre étapes, je vais diviser toute cette
zone de texte en quatre colonnes. Maintenant que nous avons terminé
la mise en page, passons à l'étape suivante, qui consiste à souligner ce qui est important et à démontrer
ce qui est moins important. L'une des raisons pour lesquelles votre diapositive peut
contenir beaucoup de textes est que vous pensez que
tout est essentiel. Il peut s'agir de points importants, mais cela submergera certainement votre public s'il ne
voit pas ce qu'il faut prioriser. Ce que nous voulons faire en premier, c'est réduire la taille du texte. Si nous supposons que tout
est moins important, il est plus facile
d'être plus critique dans identification de ce qui
doit être prioritaire. Qu'est-ce qui aiderait le
public à comprendre facilement
l'information d'un seul coup d'œil. Cela rend souvent les étapes 1
à quatre grandes et audacieuses, mais en fait, elles ne sont plus aussi
importantes car les quatrième étapes sont déjà indiquées par les Fort Collins. Ce que nous devrions faire, c'est d'écrire sous-titres pour
chaque paragraphe afin que
le public puisse comprendre l'essentiel de chaque étape en quelques mots. Nommons les
étapes de façon cohérente. Rendez-les plus gros et audacieux. Maintenant, il est beaucoup plus clair en quoi les
quatre étapes sont différentes. Nous devrions également simplifier les paragraphes en points
distincts. C'est beaucoup plus clair maintenant, mais cela peut toujours
sembler écrasant. Bien que les sous-titres
soient plus gros et plus audacieux, ils ne sortent toujours pas assez. Tous les textes
sont actuellement noirs et il n'y a pas assez de différence entre
les sous-titres et les détails. Parfois, les gens
mettent en évidence des textes colorés comme celui-ci
pour les distinguer. Ce n'est pas le meilleur moyen parce que vous faites en sorte que les yeux
du public soient partout et qu'il est
facile de se laisser emporter. Créer une rave sur vos diapositives. Si vous essayez de
tout faire ressortir, rien ne se démarquera. C'est pourquoi le secret pour mettre l'
accent sur ce qui est important est démettre l'accent sur ce qui est
moins important et de le rendre plus silencieux. C'est pourquoi nous devrions rendre
les détails plus clairs. Dans PowerPoint, je vais généralement aux couleurs
du thème et je choisis l'un des deux premiers gris ici. Maintenant, les sous-titres
standard beaucoup plus. Cela consiste également
à ajouter le titre en haut pour qu'il soit clair quels sont les curseurs et donnez une couleur de surbrillance pour le
distinguer un peu. Je vais capitaliser toutes les
étapes pour créer une hiérarchie et une
différenciation
supplémentaires. Voyez maintenant, si vous
reculez un peu ou
que vous plissez un peu, vous pouvez clairement voir
la hiérarchie des informations. Pour polices de caractères. Je vous recommande de respecter les polices par défaut que
tout le monde possède comme Arial, si vous présentez sur l'ordinateur de
quelqu'un d'autre. Sinon, si vous
présentez via votre propre ordinateur ou que vous
envoyez un PDF, vous pouvez utiliser des polices personnalisées car elles ont plus de poids
comme la ligne de cheveux, lumière et le noir qui peuvent différencier davantage les mots. Ici, j'ai changé
la police en Lato, qui est une police
Google gratuite que vous pouvez télécharger sur
fonts.google.com. Le dernier conseil dont je veux
parler est d'utiliser l'espace, la couleur et les images pour organiser les informations plutôt que d'
utiliser des lignes et des boîtes. Nos cerveaux sont très bons pour
trouver des modèles parce que cette sous-rubrique a
un petit écart entre le paragraphe situé en dessous,
qu'ils sont liés. Étant donné que les écarts entre
les quatre étapes sont importants, nous savons qu'il existe
quatre points distincts sans qu'il soit nécessaire d'
ajouter des lignes ou des cases. Cette lacune est appelée espace blanc, et son utilisation pour organiser les
informations permet de conserver une diapositive. Nettoyer. Les couleurs sont également un bon moyen d'aider nos
cerveaux à séparer les informations. Il existe une variable
visuelle sélective. Les utilisateurs peuvent facilement et rapidement parcourir la diapositive
pour les récupérer. L'avantage de l'utilisation de la couleur pour attirer l'attention
est qu'elle n'
implique pas d'ajouter d'autres éléments à la diapositive, comme des flèches
ou des soulignements. Vous ne pouvez pas seulement
souligner les choses plus rapidement, sans avoir besoin de dessiner des
formes partout, mais vos diapositives seront
beaucoup plus propres si vous utilisez la couleur avec parcimonie. Revenons maintenant à la
conception de la diapositive. Nous avons déjà
atteint un bon niveau de hiérarchie visuelle dans le texte, mais nous pouvons également utiliser des visuels
pour améliorer cette diapositive. De plus, les emojis et
les icônes sont un excellent moyen de
créer une hiérarchie visuelle, ce qui facilite la compréhension
d'un texte d'un coup d'
œil et rend la
diapositive plus intéressante. Cependant, je n'ai pas
trouvé d'icônes ou emojis capables de transmettre clairement
les quatre étapes. Dans ce cas, une autre méthode
consiste à utiliser des illustrations. Ils sont plus distinctifs
et plus spécifiques. Les illustrations permettent de
mieux communiquer des concepts
intangibles et
spécifiques, tandis que les icônes sont meilleures pour les concepts simples et
tangibles. Cependant, je ne
recommanderais pas
d'utiliser un ensemble cohérent d'illustrations, donc cela ne me
distrait pas, dépareillé. J'ai dessiné ces
illustrations moi-même, mais vous pouvez également en trouver des illustrations gratuites
et personnalisables en ligne. Je vais en relier certains dans la section projets et ressources ci-dessous. Lorsque vous choisissez des visuels, demandez-vous
toujours s'ils ont aidé à clarifier
le message ou non. Mais s'il ne trouve pas d'icônes ou d'illustrations
appropriées, il peut ajouter une image d'arrière-plan. Les photos sont vraiment
bonnes pour le thème et peuvent rendre la présentation vraiment
attrayante. Mais le compromis
est qu'il peut également réduire la clarté de la diapositive. Il ne communique pas beaucoup vous
aide pas à comprendre
différents concepts. Cela risque également de gâcher la hiérarchie en raison
de l'arrière-plan, de l' image et du texte qui rivalisent tous les deux
pour attirer votre attention. Vous devez être vraiment sélectif dans quelle
image d'arrière-plan vous choisissez. Il doit être subtil
sans beaucoup de détails. Mais existe-t-il un
moyen simple de tout faire pour le rendre propre,
clair et attrayant ? Pour cette diapositive, je pense que
l'utilisation de couleurs pour communiquer la différence entre les
étapes est vraiment efficace. Il est propre car il n'
ajoute pas de nouveaux éléments à la diapositive. C'est clair parce qu'il différencie une scène
et aide le public visualiser le concept
selon lequel vous vous
endormez de plus en plus profondément dans les étapes ultérieures. Et c'est attrayant car tout le monde aime le
dégradé avec de belles couleurs. C'est facile à réaliser. Remplissez le fond d' une belle couleur et
ajoutez un grand cercle. Vous définissez le cercle du remplissage
plein au remplissage dégradé. Définissez le type sur Radial et assurez-vous que la
direction est placée au centre. Ensuite, vous réalisez les deux couleurs
dégradées identiques. Si vous définissez la transparence
de l'un d'entre eux sur 100 % pour obtenir les bords doux. Il s'agit d'une conception finale
de la présentation. La prochaine leçon, je vais
passer en revue un autre exemple, cette fois avec plus de
graphiques et de données.
8. Slides avec beaucoup de données: Dans la dernière leçon, nous avons
parlé de créer hiérarchie
visuelle en
présentant logiquement l'information, en mettant l'accent sur ce qui est important et en désoulignant
ce qui est moins important. Et en utilisant l'espace, les couleurs et les images pour
organiser les informations. Je veux vous montrer
un autre exemple de
création de diapositives propres et claires. Imaginez que l'
équipe marketing de votre entreprise souhaite lancer une
publicité et savoir quelles
plateformes de médias sociaux utilisent les clients. Vous créez des graphiques
pour les huit plates-formes les plus populaires dans l'ensemble, ainsi que des ventilations pour les clients
féminins et masculins. En bas se trouve une zone de texte contenant trois conclusions que nous voulons le public
retire de cette diapositive. Quel est le problème avec cette diapositive ? Eh bien, les choses les plus importantes ne
sont pas suffisamment soulignées, il n'est
donc pas clair d'un coup d'œil ce que nous voulons apprendre
de la diapositive. Les trois plats à emporter sont
les plus importants. Pourtant, ils sont petits et
cachés en bas. Les comptes de médias sociaux,
en revanche, attirent notre attention, même
s'ils ne nous
disent rien. Commençons par le
réduire pour laisser de la place pour le titre et
le transformer en sous-titre. Nous devrions placer les choses les plus
importantes en haut ou en haut à gauche de la diapositive, car c'est là que les gens regardent généralement en premier. Faites-le glisser vers le haut. Nous pouvons transformer les
principaux plats à emporter ici en gros titres. Rendez également les autres
plats à emporter un peu plus petits et plus légers. Ce titre de graphique semble trop accrocheur et
détaché des trois graphiques. Retirons donc la boîte marine. Ok, donc nous avons toujours
les icônes dont on peut parler. Il est bon d'utiliser des icônes et des images pour rendre la
diapositive intéressante. Mais idéalement, il devrait servir un objectif clair ou aider à
communiquer le message clé. Dans ce cas, ce n'est pas vraiment le cas. D'après l'apparence de ça. Je suppose que
Facebook est plus populaire que YouTube
parce que le logo est plus grand. Instagram devrait
également être présent car l'accent est mis sur les trois
meilleures plateformes. Si nous voulons
utiliser des icônes ou des logos, nous devons nous assurer
qu'ils sont utiles. Je vais donc les emmener. Nous avons supprimé
la plupart des distractions et le
message de cette diapositive est clair. Passons maintenant aux graphiques. Les boîtes sont un moyen courant de mettre
en évidence les informations, mais ce n'est pas le meilleur car elles ajoutent une autre chose à la diapositive, ce qui la rend plus encombrante. Le meilleur moyen est d'utiliser la couleur car elle n'ajoute rien. Rappelez-vous ce que j'ai dit dans
la leçon précédente, si vous essayez de
tout faire ressortir, rien ne se démarquera. C'est pourquoi nous devons
rendre ce qui est moins important, moins évident. Je mets généralement une boîte blanche
semi-transparente sur les barres les moins importantes, décolorant juste assez pour
que les trois premières barres se démarquent tout en rendant
le reste lisible. Déjà, je vois une amélioration
considérable et c'est
assez clair pour le présenter, mais nous pouvons quand même passer
au niveau supérieur. J'ai sauté quelques pas en avant, ce qui l'a rendu plus
esthétique. J'ai mis à jour la
police vers PT Serif, qui est également une police Google
gratuite. J'ai ajouté une barre de dégradé haut pour mettre en surbrillance subtilement
ces en-têtes. J'ai changé les couleurs des barres pour les
différencier un peu plus et j'ai rendu les étiquettes du graphique
plus petites et plus subtiles. J'ai également ajouté une
petite icône à côté des genres pour la
rendre plus scannable. Pour rendre plus explicite les plats à emporter selon lesquels
« les femmes clientes sont plus
susceptibles d'utiliser Instagram ». J'ai ajouté une étiquette à cette barre. Pour relier plus
clairement les plats à emporter avec le graphique. Nous pourrions également ajouter ces
balises afin qu'il soit plus évident pour le public
où se trouvent les données. Dans cette conception, nous avons utilisé hiérarchie
visuelle pour attirer notre attention sur
ce
qui est le plus important, à savoir le titre, les trois principaux points à retenir et les trois premières barres. Selon votre public, façon dont vous concevez vos diapositives
peut être très différente. Cette diapositive est
efficace si vous
présentez à un
public qui souhaite examiner attentivement les données et
faire ses propres comparaisons. Mais si vous présentez
à un public qui
veut que tout soit explicitement
établi pour lui. Vous pourriez envisager
une mise en page comme celle-ci. Si le présentateur ne veut
pas élaborer sur toutes les plateformes de
médias sociaux, nous pouvons retirer le
reste des bars
et le transformer en table
à la place. C'est beaucoup plus petit et
moins distrayant maintenant. Mais si les gens veulent en savoir plus sur les autres plateformes de
médias sociaux, c'est là qu'ils peuvent lire. J'ai transformé le graphique à barres en diagramme à colonnes car il
économise beaucoup plus d'espace. Si vous savez que le public est principalement préoccupé par
le graphique global
, nous pouvons réduire les deux
autres graphiques. Un dernier conseil de conception que je voulais ajouter ici concerne les lignes. Même si je
recommande d'utiliser la couleur et l'espace pour séparer
les
informations si l'espace est vraiment
restreint ou si vous utilisez déjà beaucoup de
couleurs pour d'autres choses, utilisez bien sûr
des
séparateurs ou des lignes, mais ils devraient être plus subtils. Voyez la différence
si j'ai rendu les lignes sombres et si elles sont claires. Cette dernière est une autre mise en page
possible. Si nous pensons que les comparaisons entre les deux
sexes sont importantes, nous pouvons créer un
graphique en cluster pour eux. Nous pourrions même éliminer les autres barres si
nous voulons que l'accent soit mis sur les différences entre les sexes pour Instagram et Reddit. Il n'y a pas qu'un seul modèle que
vous devez suivre si vous souhaitez concevoir la diapositive la
plus claire possible. C'est pourquoi la première étape de la
conception de diapositives consiste
à vous demander ce que vous voulez le public
retire de cette diapositive ? Si nous ne nous efforçons pas concevoir efficacement les
diapositives, nous poussons le fardeau
à l'auditoire comprendre les choses lui-même, ce qui rend
plus difficile pour eux comprendre le message que
vous essayez de transmettre. Plus nous travaillons dur pour
concevoir les diapositives, moins
le public doit
travailler pendant la présentation. Dans la prochaine leçon, je vais
passer en revue d'autres astuces de conception
qui peuvent rendre vos présentations
plus attrayantes.
9. Boost la confiance: On lui dit toujours de ne pas
mettre trop de texte sur la diapositive parce que c'est
distrayant pour le public. Mais tout le monde n'emballe pas
vos diapositives avec des textes parce qu'ils sont paresseux ou
ne savent pas comment concevoir. Certains types sont dus au fait que
le présentateur ne se sent pas confiant de ne pas avoir le contenu pour les
sauvegarder au cas où
il oublierait quoi dire. Que pouvez-vous faire si vous
souhaitez que certains textes
vous guident en ligne tout en rendant les
diapositives plus présentables. J'ai trois
techniques simples pour vous. Le premier est l'animation progressive de
la divulgation. Vous n'en révélez 1 à fois que vous en
parlez, tout en estompant
leurs points précédents. Vous pouvez donc vraiment concentrer l'attention du public sur
ce que vous dites actuellement. Ils se sentiront moins
accablants lorsque vous mettrez accent sur
des parties spécifiques sur lesquelles ils peuvent se concentrer. Même s'ils perdent leur
concentration pendant une seconde, ils ne peuvent pas se mettre au
courant assez rapidement. La seconde consiste à créer
une barre de progression. Parfois, les gens
dérivent au milieu d' une présentation ou deviennent impatients parce qu'ils ne
ressentent pas de progrès. Vous pouvez impliquer votre
public en dessinant notre barre de progression et en l'
aidant à visualiser jusqu'à la fin. La dernière consiste à créer une annexe
interactive, qui peut vraiment vous
aider à réaliser des questions et réponses. Au lieu de
fouiller tout le deck, essayez de trouver la bonne
diapositive pour soutenir votre réponse. Et l'annexe interactive vous
permet de voir un aperçu de toutes les
diapositives importantes et de
vous aider à passer à droite
avec Jesse Click. Toutes ces techniques peuvent être
trouvées dans les applications, les sites Web et les jeux vidéo pour
les rendre plus attrayants, votre public
trouvera votre contenu plus facile à comprendre. Et en retour, vous vous sentirez
mieux en contrôle et confiance, car vous verrez votre public vraiment concentré
sur ce que vous présentez. Les trois prochaines leçons, je vais vous montrer comment vous pouvez facilement réaliser
ces trois étapes. Je vais faire des
démonstrations sur PowerPoint, mais les trois techniques peuvent être réalisées dans n'importe quel outil de présentation.
10. Divulgation progressive de la communication progressive: La
divulgation progressive montre uniquement ce qui est nécessaire,
sans importance. Dans des présentations. Cela signifie généralement afficher 1
à la fois tout en estompant
les points précédents. Lorsque vous affichez vos
informations en même temps, votre diapositive
devient un peu comme un buffet. Vous laissez au
public le soin de choisir ce qu'il veut ou
pense être important. Cependant, nous avons une divulgation
progressive, vos diapositives deviennent un menu
soigneusement créé. Le chef se distingue les
plats un par un, afin que nous puissions nous concentrer sur
l'appréciation du plat qui se trouve devant vous. C'est comme un projecteur
sur scène. Il ne suffit pas de faire
briller une lumière vive. En même temps, vous devez
également éteindre les autres lumières pour
créer un contraste. Vous ne prenez pas complètement le
point, surtout s'il y
a beaucoup d'informations. C'est là quand le public
doit y revenir,
mais assez subtil pour ne pas attirer l'attention. Il existe de nombreuses façons de faire
une divulgation progressive. Le
moyen le plus efficace consiste à placer une boîte blanche sur
le contenu que vous ne présentez pas et à réduire
l'opacité comme celle-ci. Mais ce que vous allez finir, c'est un tas des mêmes diapositives. Si vous voulez modifier une chose, vous devrez la modifier
sur toutes les diapositives. Je recommande donc de ne mettre les boîtes blanches que lorsque
vous avez terminé toutes les diapositives. Je vais vous montrer comment vous
pouvez tout faire en une seule diapositive. Nous avons ici trois zones de texte. La première chose que nous voulons faire est les
faire apparaître un par un. Mettons-les en évidence. Allez dans l'
onglet Animations sur le ruban, et enfin sur les étoiles vertes. Elles sont appelées animations
d'entrée et choisissent l'animation Apparaître. heure actuelle, les trois zones de
texte
s'affichent en même temps.
Changeons donc cela. Ouvrez le volet d'animation
pour ajuster l'animation, c'
est-à-dire ce bouton ici. Si vous utilisez un Mac, cliquez sur 0.2 et descendez
pour ouvrir l'onglet Timings (Timings). Changements. Commencez par précédent, commencez par cliquer sur Windows, cliquez avec le bouton droit sur pointer vers
et sélectionnez Démarrer onclick. Maintenant, faites de même pour 0,3. Après chaque clic, les trois points
apparaîtront un par un. La deuxième étape consiste à
faire disparaître les points 12. Mettons-les donc en évidence. Accédez aux effets d'accentuation où se trouvent les étoiles jaunes et
cliquez sur la transparence. Vous devrez peut-être cliquer
sur la flèche de la liste déroulante. Sous Windows, vous devez cliquer sur le menu déroulant où se trouvent
toutes les animations. Nous allons maintenant réorganiser
les animations. Nous voulons que 0,1 disparaisse en
même temps que 0,2 apparaît. Essayons l'
animation de fondu 0.1 juste en dessous du point pour apparaître l'animation et la définir pour
qu'elle commence par la précédente. L'animation du point de fondu est déjà configurée pour
commencer par la précédente, donc nous n'avons pas besoin de changer cela. Voyons ce que
nous avons en ce moment. abord, puis cliquez sur. Il fonctionne maintenant. Je pense que la décoloration est
assez subtile. Allons-y un peu. Cliquez sur l'animation de fondu 0.1, puis ouvrez les options d'
effets ci-dessous. Nous voulons que leurs propriétés
soient d'au moins 75 %. Et faites la même chose pour 0,2. Maintenant, nous allons le vérifier à nouveau. Tout d'abord, le deuxième
clic, cliquez avec le bouton droit de la souris. Et voilà. Il y a votre animation de
divulgation progressive. ordres du jour et
les échéanciers sont des types de diapositives où la divulgation progressive
est vraiment utile. Certaines échéances ne peuvent s'
empêcher de paraître désordonnées à cause de tous les événements et de ces
collines que vous devez inclure. Voici un autre truc que
je voulais vous montrer. En plus de s'estomper les choses. Vous ajoutez également un point pour mettre encore plus l'accent sur le
point dont vous parlez. peu comme un chat avec
un pointeur laser. C'est ainsi que vous pouvez l'animer. Commençons par tracer une ligne. J'utilise l'outil Rectangle. Faisons le gris clair pour qu'
il ne soit pas si distrayant. Et dessinons également un cercle. Remplissez-le d'une
belle couleur d'accent et alignez-la sur 0,1
pour commencer. Très bien, alors animons ça. Cliquez sur le cercle, accédez à l'onglet Animations, puis cliquez sur Animation Path. Choisissez des lignes dans
la section de base, qui déplaceront le cercle
vers le bas en ligne droite. Nous voulons le déplacer vers
le bas dès le premier clic. Faites-le glisser jusqu'à la troisième
étape juste après l'animation
de fondu 0.1 et configurons-la
pour qu'elle commence par la précédente. Je veux également que le premier soit
présent lorsque nous
ouvrons la diapositive pour la première fois. Supprimons donc cette animation d'
apparence pour 0.1. Maintenant, si nous jouons cette diapositive, le cercle
se déplace automatiquement vers le bas. C'est un peu lent en ce moment, et la position finale
ne correspond pas exactement à 2.2. Nous allons donc arranger ça ensuite. Revenez au volet d'animation. Cliquez sur le cercle et définissez
la durée sur 1 seconde. Déterminons maintenant où
le point s'arrête. Il peut zoomer un peu pour
cela, cliquer sur le cercle. Voyez-vous les petites flèches
vertes et rouges ? La flèche verte marque l'
endroit où le cercle commence et la flèche rouge
est là où il s'arrête. Maintenons la touche Maj enfoncée. Cliquez sur la flèche rouge et faites-la glisser un peu vers le haut de façon à ce
qu'elle soit parallèle à la touche Maj enfoncée Assurez-vous que lorsque vous
déplacez le cercle, il se trouve sur une ligne droite. Rejouons cette diapositive. C'est beaucoup mieux. Faisons la même chose pour 0,3. Cliquez sur les lignes d'animation de la
trajectoire circulaire. Les prochaines étapes sont un
peu différentes. Nous voulions également
déplacer la flèche verte cette fois-ci car
c'est là qu'elle commence. Sinon, au prochain clic, il
recommencera à partir de 0,1. Maintenons donc la touche Maj et faites glisser la flèche verte vers le
bas cette fois-ci, où 0,2 est parce
que c'est là qu'elle commence. La flèche verte et la flèche rouge à
côté de 0,2 devraient se chevaucher. Alignons maintenant la
flèche rouge à côté de trois. Enfin, accédez au volet
d'animation. Cliquez sur l'animation du cercle et définissez-la pour qu'elle
commence par la précédente, puis définissez la durée
sur 1 seconde. Très bien, jetons un coup d'
œil à ce que nous avons fait. On insiste
en quelque sorte sur 0,1. Au premier clic, le focus se déplace pour
pointer vers le deuxième clic, le focus passe à 0,3. L'animation de divulgation progressive est également très utile lorsqu'il y a beaucoup de photos par rapport aux icônes. Les photos sont remplies de ces cellules, donc elles peuvent paraître très occupées. Donc, si vous avez une photo et une étape pour chaque point,
vous souhaitez créer, les
regrouper et appliquer cette animation de pair et de
transparence. Ou vous pouvez simplement placer la boîte
blanche par-dessus. Il existe de nombreuses
façons créatives d'utiliser divulgation
progressive
en dehors des points de
rupture , des étapes ou des événements. Prenons cette diapositive, par exemple. J'ai pris le dialogue
de Rachel et Ross, sa rupture sur des amis et ai
transformée en chat sur WhatsApp. Puisqu'il est protégé par des droits d'auteur,
je vais faire de mon mieux. Faites la voix en agissant moi-même. Je veux dire, je n'ai même plus
l'impression d'avoir une
petite amie. Vous voulez que je
quitte mon travail pour que
vous ayez l'impression d'avoir une petite amie. Est-ce à propos de Mark ? Oh, mon Dieu. Ce n'est pas Oh mon Dieu. Je ne peux pas continuer à
me battre avec toi, Ross. Ecoutez, peut-être
devrions-nous faire une pause. Très bien. Vous avez raison. Faisons une pause. Allons annuler. D'accord ? Non, une pause par rapport à nous. animation de divulgation progressive
vous permet de contrôler le flux, l'histoire et le rythme, tout en le rendant visuel et immersif
pour votre public. La divulgation progressive est également utile lorsque vous révisez ou analysez quelque chose
comme un essai ou un passage d'un livre ou
d'une pièce de théâtre. Il attire l'
attention sur la phrase qu'il veut mettre en évidence
et analyser. Il est utile que le
public puisse voir
les autres passages disparus et où
se trouve la phrase par rapport à eux. La divulgation progressive est
l'un des changements les plus faciles que vous puissiez
apporter à votre présentation. Si vous avez une
présentation à venir, essayez d'y aller.
11. Barre de progrès: nos jours, nous sommes tellement habitués
à avoir une idée des progrès sur les applications, les
sites Web et les logiciels. Nous tenons presque tout cela pour acquis. Lorsque nous ne savons pas
combien de temps les choses prennent, nous nous sentons anxieux et frustrés. Nous ne savons pas
si le temps et l'énergie dans lesquels nous avons investi en
valent la peine ou non. Présentation parfois,
vous ne
finissez jamais non pas parce
qu'ils sont longs ou ennuyeux, mais parce que vous ne
ressentez pas de progrès, c'est pourquoi je recommande de placer une barre de progression dans
votre présentation. avoir un public plus engagé aide
vraiment à renforcer
votre confiance. Vous n'aurez pas besoin de les rassurer fait qu'il ne reste que
quelques diapositives. Nous pouvons donc nous concentrer entièrement
sur la façon dont vous le livrez. Cela aide également à présenter son manager au
moment de la présentation, vous
donnant une idée de
savoir si vous devez accélérer ou ralentir. Il s'agit essentiellement d'un rectangle, mais l'impact qu'il a sur vous et votre public est énorme. Il faut que le rectangle
soit plus long après chaque diapositive, idéalement à des distances égales. Il existe de nombreuses façons de
concevoir une barre de progression unique. Laissez-moi vous en montrer quelques-uns. J'ai tout fait
sur PowerPoint, mais vous pouvez le faire dans n'importe quel logiciel de
présentation. Vous pouvez en créer un
dégradé comme celui-ci. Tout ce que vous avez à faire est de remplir
votre rectangle de deux couleurs chaque extrémité et de placer un
rectangle gris par-dessus. Vous raccourcissez le
rectangle gris après chaque diapositive. Celui-ci ressemble à des histoires
Instagram. Les barres minces représentent le
nombre de diapositives ou de sections. Vous pouvez également écrire
les sections comme celle-ci afin que le public puisse suivre où il se trouve et ce qu'il a
déjà traversé. Celui-ci est inspiré des barres
de navigation sur les sites Web. Celui-ci ressemble à
un lecteur multimédia. Il suffit de placer un cercle au bout du rectangle. Celui-ci combine un
peu de tout. J'ai également créé une ombre
avec une couleur vive sur la pensée actuelle sur laquelle nous sommes en train de
créer cette belle lueur. Si votre présentation
a un certain thème, il y a une chance pour vous de
trouver quelque chose de créatif. Par exemple, j'ai pris ces organisations et j'ai fait barre de
progrès est basée
sur ce qu'elles font. La cible quand elle
atteint la cible. L'Uber a une voiture qui
roule le long de l'écran, tout comme une voiture DHL. Charity Water fournit de l'eau
potable salubre. J'ai donc mis un dégradé à
côté du robinet. On dirait que l'
eau trouble est nettoyée. Les barres de progression sont très simples. Vous êtes tellement engagée dans
le plaisir du public. Je vous
recommande donc d'être créatif et de vous
amuser à les concevoir. Si vous avez une longue
présentation à venir, donnez-y un coup de pouce et créez une barre de progression
simple.
12. Annexe interactif: Des séances de questions-réponses ou des problèmes nerveux parce que vous ne savez jamais si quelqu'un pourrait vous lancer
une balle courbe. Mais il existe un moyen d'échapper à certaine
nervosité qui doit être bien préparée et prédire
certaines questions potentielles. Rappelez-vous que dans les leçons
précédentes j'ai recommandé de ne pas
tout charger dans vos diapositives
principales
et de déplacer les détails
dans l'annexe. Cela
empêche non seulement de surcharger votre public d'informations
pendant la présentation, mais je peux également vous aider à vous préparer
aux questions par la suite. Imaginez cela. Quelqu'un vous a posé
une question sur quelque chose que vous n'avez pas abordé
dans la présentation, mais en fait, vous y avez
pensé. Vous sortez même
des diapositives de sauvegarde pour appuyer votre réponse. Vous connaissez complètement la réponse, le public a impressionné et votre confiance est
à travers le toit. Au lieu de taper
furieusement
la flèche arrière pour trouver
la diapositive de droite. Il existe un moyen d'
y sauter en un seul clic. Cette leçon, je vais vous
montrer comment créer
une annexe interactive à l'aide
de liens hypertexte. Créez une diapositive à la fin
de votre présentation et saisissez toutes les diapositives et sections auxquelles vous
souhaitez faire référence. Ensuite, mettez en évidence l'un d'entre eux. Cliquez avec le bouton droit et cliquez sur le lien. Il ouvre une fenêtre et
clique sur cet onglet de document. Ouvrez les titres des diapositives et sélectionnez la diapositive vers laquelle vous
souhaitez que ce lien puisse accéder. C'est ainsi que vous le
faites sous Windows. Si je fais une
présentation sur sécurité
incendie et que quelqu'un
m'a posé des questions sur la réglementation de l'État, je peux cliquer dessus
et c'est là. Vous pouvez également créer
un bouton Précédent
qui renvoie à l'annexe
interactive. Il suffit de créer une boîte colorée et de la lier à
l'annexe. Si vous voulez que cela
paraisse plus facile sur les yeux, il peut créer des hyperliens
sur des rectangles comme celui-ci. Parfois, les gens vous demanderont de
revenir à la diapositive spécifique. Puisqu'il est plus facile de
se souvenir des diapositives
en fonction de leur apparence. Vous pouvez leur rappeler
en insérant des miniatures de diapositives. Enregistrez rapidement toutes vos
diapositives sous forme d'images. Accédez à Fichier, cliquez sur Exporter, choisissez JPEG, puis cliquez sur
Enregistrer chaque diapositive. Ensuite, j'insère toutes les captures
d'écran dans l'appendice et j'ai placé une boîte sombre sur chacune d'elles
pour que l'opacité soit abaissée. Ce genre d'écran
ressemble à ces
écrans de sélection de niveaux de
jeux vidéo , n'est-ce pas ? La diapositive suivante est une diapositive où vous pourrez vous
amuser à concevoir. Bien qu'il ne s'agisse pas de simples hacks, cela peut certainement
créer un impact énorme. Vous pouvez créer une diapositive à l'
endroit où elle semble affichée
sur votre bureau, sauf que les dossiers et les
fichiers sont des liens hypertexte. Il s'agit également d'
une autre variante, sauf qu'il s'agit d'un navigateur Internet. Si vous avez présenté
un tas de données, vous pouvez créer un tableau de bord
mettant en évidence les principales informations. Celui-ci s'inspire des interfaces d'inventaire des
jeux vidéo. diapositive comme celle-ci peut être Une diapositive comme celle-ci peut être
utile si vous êtes
créatif et que vous souhaitez montrer
des détails supplémentaires sur les pièces de votre portfolio. Cela fonctionne également si vous
lancez un produit, je veux le montrer sous
différents angles. Les annexes sont un excellent moyen de laisser une impression durable
sur votre public. Si vous êtes nerveux à
propos de la prochaine questions-réponses, essayez de passer quelques minutes maintenant créer une annexe
interactive simple.
13. Projet du cours: C'est donc la fin
du cours. Merci beaucoup de l'avoir regardé et j'espère que
cela vous a été utile dans votre cheminement
pour
devenir un présentateur incroyable. Juste un récapitulatif rapide. Dans ce cours, nous avons appris
comment structurer votre
présentation selon
le principe de la pyramide et apprendre à écrire de
bons titres. Nous nous entraînons également à créer une hiérarchie
visuelle pour rendre nos diapositives
nettes et claires. Nous avons également examiné des
astuces de conception qui pourraient rendre
le présentateur et public plus confiants grâce à la divulgation progressive, animation, aux barres de progression
et à une annexe interactive. Si vous voulez mettre en pratique ce que
vous avez appris. J'ai également créé ce deck
sur lequel vous pouvez travailler. Je veux que vous preniez une
ou plusieurs diapositives de cette présentation et que vous utilisiez les techniques
dont nous avons parlé pour l'améliorer. Il existe de nombreuses façons d'améliorer la même présentation et ce
sera tellement cool si vous pouviez partager un design dans la galerie de projets. Donnez-moi un aperçu de votre processus de
réflexion pour aimer, pourquoi avez-vous décidé d'
apporter ces changements ? Vous pouvez le télécharger dans la section Projets et
ressources ci-dessous. Si vous avez apprécié ce cours, je vous serais très reconnaissant si vous pouviez le
partager avec vos
amis et collègues. Si vous avez l'impression que cela pourrait aussi les
aider. Si vous avez des commentaires qui pourraient m'aider à
améliorer le prochain cours, j'adorerai l'entendre. Oh, une dernière chose. Nous envisageons de créer
une chaîne YouTube où une équipe va redessiner les diapositives
d'autres personnes. Si vous souhaitez que votre présentation soit présentée, veuillez l'envoyer à
D sur le site story.com. Merci encore d'
avoir suivi ce cours, et j'espère vraiment
vous voir sur le prochain. Au revoir.