Comment estimer des projets et des tâches avec une | facile Apprendre avec TeamGantt | Brett Harned | Skillshare
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Comment estimer des projets et des tâches avec une | facile Apprendre avec TeamGantt

teacher avatar Brett Harned, Director of Education, TeamGantt

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      1:42

    • 2.

      Qu'est-ce que l'estimation ?

      1:22

    • 3.

      Pourquoi vous devriez créer des estimations de projets

      4:02

    • 4.

      Questions à poser avant d'estimer

      4:32

    • 5.

      Estimer les tactiques

      9:52

    • 6.

      Estimation dans TeamGantt

      6:09

    • 7.

      Estimer des projets et des tâches agiles

      8:22

    • 8.

      Synthèse et conclusion

      2:07

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

397

apprenants

--

projet

À propos de ce cours

Que vous travailliez sur un projet avec une équipe ou que vous preniez un concert en solo, vous voudrez une bonne idée de ce qu'il faudra pour compléter cette chose. La meilleure façon de se faire un sens pour le niveau d'effort d'un projet ou d'une tâche est de créer une estimation. Voilà ce que vous voulez : ce n'est pas si difficile à faire !

Vous devez vous rappeler que les estimations ne sont jamais parfaites – mais certaines tactiques peuvent certainement améliorer votre objectif. Découvrez ce qui va dans une bonne estimation de projet et comment éliminer les devinettes.

Dans ce cours, vous apprendrez à :

  • Faites le cas pour des estimations sonores
  • Déterminer si un projet vaut la peine de prendre en compte
  • Évaluez votre projet ou votre tâche sous tous les angles
  • Engagez votre équipe et vos parties prenantes dans un processus d'estimation qui fonctionne
  • Divisez votre projet en ses plus petites pièces pour une estimation plus simple et plus précise
  • Explorez des méthodes d'estimation pour des types de projets typiques, et même des projets personnels

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Teacher Profile Image

Brett Harned

Director of Education, TeamGantt

Enseignant·e

I’m Brett Harned, the director of education at TeamGantt. I've got 20 years experience managing project and people. I'm a digital project management consultant, coach, and community advocate from Philadelphia, PA. My work focuses on providing top-notch project management resources through TeamGantt, and solving issues that are important to organizations who want to produce quality digital projects in harmony. I love to build processes and communication tactics that work not only for projects, but for the people involved in them.

Previously, as a consultant, I worked with companies like Simple, YNPN, Navy Federal Credit Union, and a number of digital agencies. Prior to starting my consultancy, I was Vice President of Project Management at Happy Cog, where I mentore... Voir le profil complet

Level: All Levels

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Transcription

1. Introduction: Salut. Merci de vous joindre à moi pour la façon d'estimer facilement les projets et les tâches. Si vous êtes ici, vous êtes probablement un peu comme la plupart des gens et que vous pensez que l'estimation est difficile et vous savez quoi ? Tu as absolument raison. C' est difficile, mais vous pouvez vous améliorer avec une certaine pratique dans cette classe, j'ai l'intention de partager mes réflexions sur les estimations et ce qui les rend bons. Mais pour clarifier, je vais vous parler d'estimer votre temps sur les projets. Que ce soit la conception d'un site Web peignant un bâtiment de salle, les Poudlards Lego ou tout ce que vous devez faire, vous pouvez l'obtenir. Je vais également parler de différentes façons que vous pouvez estimer en fonction du type de projets que vous exécutez, donc nous allons entrer dans un type de projet hybride et agile cascade. Si vous n'êtes pas totalement familier avec ces phrases, vous devriez aller bien. Mais si vous voulez en savoir plus, consultez ma première classe de partage de compétences. Quoi qu'il en soit, il y a beaucoup d'informations incluses dans cette classe qui vous aidera à devenir un meilleur estimateur, peu importe où vous travaillez ou sur quoi vous travaillez. Alors commençons par un petit test, d' accord. Pas un vrai test, mais un scénario pour vous faire réfléchir. Voilà ma question. Combien de temps me prendra-t-il pour lire le premier chapitre de ce livre ? Merci. Pas si facile de répondre, n'est-ce pas ? Probablement parce que vous avez beaucoup de questions pour moi. Peut-être que vous pensez combien de pages y a-t-il dans le chapitre ? Y a-t-il des illustrations ? À quelle vitesse peux-tu lire ? Ce sont toutes de très bonnes questions, et je ne vous dirai jamais à quel point je lis vite ou lentement. Mais vraiment, ce que vous devriez savoir ici, c'est que vous ne devriez jamais simplement jeter un numéro pour un devis . Après tout, tu n'es pas allumé. Le prix est juste. Lorsque vous travaillez sur des projets, vous voudrez adopter une approche plus mesurée pour créer des estimations. Et vous avez de la chance, c'est ce qu'est ce cours. Alors, nous allons creuser 2. Qu'est-ce que l'estimation ?: Commençons par le haut. Alors d'abord, qu'est-ce que l'estimation ? Par définition, une estimation est un calcul ou un jugement approximatif de la valeur, quantité ou de l'étendue de quelque chose. C' est fondamentalement une estimation approximative, mais pour une raison quelconque, les gens ont tendance à penser que les estimations sont gravées dans la pierre, et elles ne devraient jamais l'être, parce qu'ils ne sont pas exactes leurs suppositions sur ce qu'il pourrait prendre pour faire quelque chose. Donc, si c'est toujours une supposition, alors pourquoi est-il si difficile de créer une bonne estimation ? Eh bien, je pense que l'estimation des projets n'est pas facile pour un certain nombre de raisons. Ainsi, par exemple, vous connaissez les équipes et les talents différents projets, et nous savons tous que tous les individus travaillent à des niveaux de compétences différents. Après tout, nous ne sommes pas des robots. Ensuite, travailler sur des projets, même s'ils sont de nature similaire, sont des approches. Les projets ont tendance à changer au fil du temps. Que cela dépend des personnes impliquées, la technologie ou les contraintes travaillaient avec. Même un changement mineur pourrait entraîner un changement dans une estimation. Ensuite, parfois, on n'a pas donné suffisamment d'information pour créer de bonnes estimations. Si vous ne savez pas exactement ce que vous estimez, comment pouvez-vous créer une estimation valide ? Vous savez que la liste se poursuit ici et que nous aborderons ces questions et qu'il sera plus facile d' estimer vos projets et vos tâches. Mais avant de dire oublier et juste choisir un nombre, vous devez comprendre ce qu'est l'estimation et pourquoi vous devriez les faire. 3. Pourquoi vous devriez créer des estimations de projet: Revenons donc à ce point sur le fait que les estimations sont une estimation approximative. En fait, j'ai demandé aux membres de l'équipe si nos estimations ne sont jamais exactes, alors pourquoi s'embêter ? Eh bien, je comprends. Vous savez, les gens ne veulent pas créer d'estimations parce qu'ils pensent qu'il y a une perte de temps ou qu'ils veulent juste se rendre au travail. Ou peut-être qu'ils n'ont même jamais créé une estimation utile ou utile, sorte qu'ils ne voient tout simplement pas leur valeur. Mais il y a quelques raisons pour lesquelles vous devriez créer des estimations. Parlons de ce qu'ils sont, afin que vous puissiez les utiliser pour justifier des estimations dans votre travail. Peut-être quand tu travailles avec certains de ces Doubters là-bas. Donc, la première question à laquelle une estimation solide peut répondre est : Le projet en vaut-il la peine ? Les estimations ont aidé à calculer une détermination approximative des coûts, ce qui peut aider à décider si le projet vaut ou non l'investissement. Donc, que vous soyez du côté client ou d'une équipe interne, vous voulez savoir si l'effort ou le coût correspond au résultat potentiel. Par exemple, je ne vais pas construire une application pour mon entreprise si cela coûte beaucoup d'argent, et je ne verrai pas de retour solide sur cet investissement. Donc, la question suivante à laquelle une estimation peut aider à répondre est Avons-nous le personnel nécessaire pour mener à bien ce projet ? Vos estimations les plus précises seront basées sur des tâches spécifiques du talent utilisé pour les accomplir . Donc, estimer avec le personnel ou même les talents requis à l'esprit vous aidera à doter le projet correctement. Honnêtement, simple fait d'explorer ce que pourrait être quelque chose peut vous aider à déterminer si vous avez les bonnes personnes au sein du personnel ou si ces personnes sont même disponibles. Et si vous avez vraiment besoin de faire le projet, cela vous fera trouver ces personnes avant que vous en ayez besoin d'urgence. Si vous avez de la chance, ils vous aideront aussi à estimer leur temps. Les prochaines estimations ont permis de donner une idée générale du temps nécessaire pour faire le travail. Vous vous interrogerez probablement sur le temps nécessaire pour terminer un projet, surtout si vous prenez quelque chose que vous n'avez jamais fait auparavant. Donc, poser cette question simple peut-on avoir une idée du temps que cela prendra va certainement vous aider ici. Vous savez, vous voulez toujours savoir combien de temps il faudra pour terminer quelque chose, sorte que vous pouvez fixer les bonnes attentes en matière de délais. Mais il est également important de considérer que les projets complexes de Mawr peuvent dépendre d'autres projets ou tâches. Savoir combien de temps il faudra pour terminer votre projet pourrait répondre à une question importante concernant un autre projet et quand il doit commencer ou quand il pourrait se terminer. Mieux encore, si vous voulez construire quelque chose qui est une échéance difficile, aurez-vous assez de temps pour faire ce travail ? Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être penser à d'autres approches ou même à des idées pour mener à bien ce projet. Mais quand vous créez des estimations solides, qui seront trop tôt, je vous promets de faire des hypothèses assez directes sur le calendrier global. Et c'est puissant lorsque vous pensez à fixer des attentes sur des projets. Ok, donc la dernière question est celle que toutes les équipes n'ont pas le luxe de poser, mais cela peut être important pour le moral de l'équipe et même la productivité, et c'est que nous sommes excités par le projet vos équipes y investissent. Nous savons tous que travailler avec l'équipe peut être un défi, mais les projets seront presque impossibles quand personne n'est d'accord sur eux. C' est pourquoi je pense que travailler ensemble en équipe pour produire une estimation peut être un excellent moyen rassembler tout le monde pour parler des détails qui seront importants tout en travaillant sur le projet et que les responsabilités en matière de dotation, processus et le calendrier. Lorsque vous estimez ensemble et entrez dans les détails, cela vous permet de vérifier l'intérêt de tout le monde dans le projet. En fait, si vous vous sentez tous mal à l'aise à ce sujet, ce pourrait être une bonne façon d'esquiver un projet qui a l'impression que ce sera juste un gâchis. Ce sont donc des questions simples auxquelles vous pouvez répondre en créant une estimation et même vous aider à justifier pourquoi vous devriez créer une estimation. Donc, la prochaine fois que quelqu'un vous dira qu'il ne vaut pas la peine de créer un devis, vous pourriez réfuter cela et créer un devis, au moins, pour vous aider à guider votre travail. Souviens-toi, ça n'a pas besoin d'être exact. En fait, il ne sera jamais 4. Questions à poser avant d'être estimées: Allons dans quelques tactiques maintenant, pas sauter dans les chiffres. En fait, la première chose que vous voulez faire lorsque vous commencez à estimer des projets est de poser des questions spécifiques à un projet qui vous aideront à façonner votre estimation et éventuellement la portée de votre projet à un niveau élevé. Vous voulez être sûr que vous envisagez pleinement une compréhension de votre industrie et le type de projet, ainsi que des changements ou des innovations que vous pourriez faire face à votre équipe et leurs capacités , votre processus. Et enfin, un retour sur des projets similaires. Bon, alors nous allons sauter dans ces points individuellement. Tout d'abord, examinez votre secteur d'activité et votre type de projet. Pensez aux tendances Les changements dans l'innovation qui se produisent dans votre espace. C' est un très large éventail sur lequel vous devriez garder un œil en tout temps. Il est important pour vous d'avoir une vision continue de ce qui se passe dans votre secteur respectif pour de nombreuses raisons, mais surtout parce que nos projets nous viennent souvent à la suite d'une tendance ou d'un changement dans ce paysage. Vous trouverez donc bénéfique pour vous d'avoir cette information dans votre poche arrière lorsque vous créez un devis maintenant. Cela ne vous aidera peut-être pas toujours avec une estimation réelle, mais je vous donnerai l'occasion de poser encore plus de questions et de comprendre ce qui pourrait vous venir en termes de projet. Un exemple de cela pour moi était de retour en 2009 lorsque le design Responsive est devenu un peu la prochaine meilleure chose sur le Web. Nous avons dû trouver comment l'estimer. Cela a causé beaucoup de questions et de changements dans la façon dont nous avons présenté notre travail, la façon dont nous avons obtenu des approbations et la façon dont nous avons même parlé de ce que nous avons fait. Et cela a certainement eu des répercussions sur nos estimations de projets parce que nous avons consacré beaucoup plus de temps au processus réel. Plus tard, cela a changé parce que nous avons constaté des gains d'efficience. Mais avoir l'occasion d'explorer le processus et de créer des estimations avec une équipe a été si utile parce que nous n'avions pas fait cela, nous avons perdu beaucoup d'argent. Ensuite, vous devrez vraiment connaître votre équipe et comprendre ses capacités. Celui-ci est vraiment important, et il peut être difficile à gérer. Si vous travaillez dans une grande organisation avec beaucoup de personnes différentes. Mais il est important de se rappeler que votre équipe collective fera le travail sur le projet et parce que tout le monde ne travaille pas au même niveau. Vous voulez considérer qu'à un certain niveau, vous devriez avoir une compréhension de ce que les membres de votre équipe sont capables de faire et même où ils pourraient avoir besoin d'une formation. Tout dépend de la compréhension, des capacités et de l'expertise et de l'engagement à trouver cette information lorsque vous ne la connaissez pas , car lorsque vous connaissez ce niveau d'information, vous serez en mesure de créer des informations plus solides. des estimations fondées sur les personnes qui pourraient être affectées au projet . Ensuite, bien sûr, est le processus. Processus jouera un rôle assez important dans la façon dont vous créez des estimations. des chances que vous ayez des directives générales sur la façon dont vous exécutez vos projets. Si vous ne le faites pas, vous devriez certainement avoir une discussion sur le processus avec votre équipe, car cela aura une incidence sur façon dont vous estimez et planifiez vos projets. Vous voulez être sûr que votre comptabilité pour la façon dont vous traitez les livraisons, les présentations , les réunions , la collaboration, examens internes dans tout autre événement menant à une livraison. Je tiens également à souligner que le processus peut évoluer une bonne façon de suivre ces changements est de tenir des réunions rétrospectives ou post-mortem afin que vous puissiez continuer à apprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas sur vos projets. Lorsque vous déterminez que les choses vont changer et que vous documentez , ,vous trouverez non seulement plus facile d'effectuer le travail la prochaine fois, mais il sera plus facile de créer une estimation pour ce travail. En même temps. Lorsque vous organisez des réunions rétrospectives, vous vous forcez à vérifier les projets et à comprendre les complexités de ce que vous faites bien et de ce que vous pourriez avoir des difficultés. Et cela m'amène à mon dernier point ici, si vous le pouvez. Lorsque vous êtes sur le point de créer votre estimation, vérifiez l'historique de projets similaires. Ce que je veux dire par histoire ici. Eh bien, je parle de notes de réunion rétrospectives ou post-mortem, d'estimations antérieures, estimations antérieures budgets ou de plans et même de temps enregistré par rapport à des tâches dans votre système de suivi du temps. Si vous en avez un. Honnêtement, simple fait de savoir ou de voir comment quelque chose a fonctionné dans le passé aidera à fournir un contexte pour façon dont vous pourriez l'aborder dans un nouveau projet. Il peut ne pas être des pommes aux pommes, mais cela vous aidera à estimer ballpark, et cela rendra votre estimation de peu moins difficile à rassembler. C' est la fin de cette section de la classe. Ce sont toutes choses que vous devez garder à l'esprit lors de l'estimation de chaque projet. Mais les questions ne s'arrêtent pas ici, sauf si vous êtes absolument positif au sujet de votre projet ou tâche et des estimations connexes. Je vais mettre le MAWR là-dedans dans quelques minutes. 5. Estimer les tactiques: mais ne devrait pas être à certaines tactiques d'estimation. Avant de partager des tactiques , , je veux parler une seconde de la façon dont vous allez faire ça, et ça dépendra de l'endroit où vous travaillez et avec qui vous travaillez. Si vous travaillez sur une équipe en tant que chef de projet, faites tout ce que vous pouvez pour impliquer votre équipe et votre processus d'estimation. Cela vous aidera à obtenir une estimation plus précise et une estimation plus arrondie . J' ai trouvé que l'estimation et les équipes apporte plus ou parfois mieux. Les questions suscitent également de nouvelles approches, la qualité, discussions sur le processus et la collaboration et, en fin de compte, des estimations plus précises. Donc, si vous pouvez travailler avec l'équipe pour estimer, essayez-le. Si vous ne pouvez pas travailler avec une équipe ou si vous ne savez même pas qui sera votre équipe parce que cela arrive , vous pouvez utiliser la tactique que que je suis sur le point de présenter pour créer votre estimation de toute façon. Ok, alors disons que vous avez un nouveau projet à régler. La première chose que vous devriez faire est de donner à tout le monde les informations que vous avez sur le projet , puis de vous asseoir en équipe et de parler du projet. Voici un résumé de ce que vous devriez discuter d'abord, disséquer la question du projet ou l'avenir et ses objectifs ensemble. Qu' est-ce que je veux dire par là ? En tant qu'équipe, vous devez vous mettre d'accord sur ce que vous estimez. En tant qu'équipe, Cela peut sembler idiot, mais nous interprétons tous les informations différemment. Et sur cette note, vous remarquerez que j'ai ajouté problème à l'avenir ici. C' est parce que vous pouvez utiliser les tactiques d'estimation lorsqu'une nouvelle idée nouvelle exigence ou un peu de portée est ajoutée à votre projet. Parfois, les demandes viennent en petites bouchées, et vous devez les traiter comme une seule offs. Quoi qu'il en soit, vous voulez vous assurer que vous comprenez vraiment ce que vous concevez ou construisez réellement . Parlez de l'intention des projets. Tu sais, que devrait-il faire et pourquoi ? N' oubliez pas que chaque projet a un objectif. Si vous l'identifiez tôt, vous pouvez l'utiliser comme outil de recherche de chemin non seulement pour vous aider à formuler votre portée, mais pour éviter le glissement inévitable de la portée si vous avez des exigences, c'est génial si vous ne commencez pas à penser à ce qu'ils et discutez-les avec votre équipe et les parties prenantes que vous pouvez obtenir assez clair sur ce qui sera inclus dans votre estimation. Essentiellement, vous devez obtenir granulaire sur le quoi et le pourquoi. Afin que vous puissiez comprendre comment à l'écran ou une série de questions, vous pouvez poser à vos clients intervenants de votre équipe. Selon la façon dont votre projet sera exploité et qui sera impliqué, ces questions vous aideront à obtenir l'information dont vous avez besoin pour créer une estimation plus précise . Cette liste pourrait continuer et encore, en fonction du niveau d'information qui vous est fourni, être persistante et obtenir les réponses dont vous avez besoin. Et si vous faites cela est un précurseur d'un projet client dans votre client. Le contact n'est pas enclin à répondre à toutes les questions. Prends ça comme un signe. Si c'est trop de répondre à une série de questions pour vous aider à faire une bonne estimation maintenant, sera-t-il trop pour eux d'être un bon partenaire lorsque le projet est en cours ? Vous savez, utilisez votre jugement à cet égard. Toutes les estimations ne deviennent pas un véritable projet. Donc pas toutes les demandes, il est devenu vraiment une estimation ou un projet non plus. ensuite discuter des échéanciers et des ressources. Ah, la date limite du projet peut créer des contraintes immédiates sur le processus. Donner des bols et parfois même des budgets, alors assurez-vous que tout le monde est conscient de cette contrainte. Si vous gardez à l'esprit la disponibilité, l'expertise ou le niveau d'expérience de votre équipe. Et regardez cela dans l'optique d'un budget, vous serez en mesure de décider qui convient le mieux au projet ou si vous pouvez même prendre en charge le projet dans la date limite. Si la date limite semble serrée. Ensuite, pensez et parlez des intervenants et des partenaires qui pourraient être impliqués dans votre projet En tant que gestionnaire de projet, je peux vous dire que tous les clients ou intervenants ne sont pas créés de manière égale. Certaines personnes l'obtiennent et sont faciles à travailler, et d'autres ont besoin d'un peu plus d'attention. Diagnostiquer cela tôt peut me dire combien de temps je vais devoir passer avec eux, et cela aura une incidence sur mon estimation. Mais pensez aussi à la taille de l'équipe ou des parties prenantes. Eh bien, ils ont besoin de beaucoup d'éducation et de réunions. Travaillent-ils avec d'autres partenaires qui auront un rôle dans votre projet ? Tout cela va prendre beaucoup de temps pour, donc vous devez y réfléchir. Il est facile d'estimer Onley les tâches. N' oubliez pas de prendre en compte le temps que vous passez dans les réunions par e-mail mou, par équipe Gant au téléphone ou par tout autre mode de communication que vous utilisez sur vos projets. D' accord, donc c'est tout. Je pose beaucoup de questions clarifiantes pour obtenir les détails dont vous avez besoin. Asseyez-vous et discutez de votre projet et de ses objectifs. Votre chronologie et les personnes impliquées parlent des variables qui contribuent à la façon dont vous pensez à une estimation, et cela suscitera des idées sur le processus, tarification collaboration. Livrer des Bols et bien plus encore. Donc, si vous travaillez avec l'équipe et que vous pouvez entrer dans une pièce pour en parler, vous devriez. Si vous travaillez seul, utilisez les questions par rapport aux informations dont vous avez besoin pour obtenir votre meilleure estimation . Tu peux totalement le faire seul. Maintenant, nous sommes prêts à nous lancer dans un peu de crunching. Une fois que vous êtes armé de l'information dont vous avez besoin pour prendre des décisions réelles basées sur des faits réels, vous êtes prêt à créer l'estimation la plus réaliste possible. J' ai cette méthode traditionnelle de gestion de projet dans ma trousse à outils, et je l'utilise tout le temps, non seulement au travail, mais aussi avec des projets à domicile. Il s'agit d'une structure de répartition du travail, et c'est une méthode par laquelle vous pouvez représenter visuellement la composition d'un projet décomposant tous les projets, étapes et aspects en les plus petits composants possibles. Donc essentiellement, cette méthode vous fait penser de manière critique à toutes les tâches dans les sous-tâches qui constitueront votre projet. Voici un exemple de structure traditionnelle de répartition du travail. Comme vous pouvez le dire, c'est pour une douche nuptiale. Vous vous demandez peut-être pourquoi ce n'est pas pour une refonte de site Web ou d'autres projets professionnels . Eh bien, voici ma réponse. La gestion de projet s'insère dans notre vie quotidienne. Il suffit de penser à tous les projets que vous prenez dans votre vie tout de la planification des dîners, vacances qui projets de rénovation. La liste ne se termine jamais, et vous pouvez utiliser les principes fondamentaux de ce que vous apprenez dans cette classe pour vous aider à gérer vos propres projets personnels. J' ai donc tiré cet exemple du Web, et il montre le projet divisé en quatre groupes de tâches. Les invités, emplacement, traiteur et les décorations dans chacune de leurs tâches secondaires pour expliquer tout le travail qui doit être fait pour chacun de vos travaux pour un projet ou un événement similaire pourraient ne pas être les mêmes que celui-ci, et c'est bon. Nous travaillons tous différemment. C' est pourquoi l'énumération des étapes pourrait être très utile pour parler du processus, calendrier et, du calendrier et,bien sûr, des estimations. Vous remarquerez également qu'il n'y a pas d'estimations relatives aux tâches dans cette structure de répartition du travail , et nous voulons plus d'informations à ce sujet. C' est pour ça que j'ai adopté un peu. Si cela semble aérodromes compliqué, adapté à votre propre style, J'aime la liste, Donc mon format est un peu différent. Voici une structure de répartition du travail que j'ai créée pour mon propre projet de maison. J' ai déménagé récemment et j'ai voulu savoir combien de temps cela pourrait prendre et combien de temps ma femme et moi aurions besoin de consacrer au projet. Je dois dire que cette estimation n'était même pas vraiment proche de la réalité, mais c'est OK parce que les estimations sont des suppositions et j'en ai tiré les leçons et je ferai mieux la prochaine fois que nous déménagerons. Alors regarde comment je l'ai cassé. abord, j'ai énuméré les groupes de tâches de haut niveau, recherche d'une nouvelle maison, achat d'une nouvelle maison et le déménagement sous chaque groupe. J' ai ajouté des tâches ainsi que des durées possibles pour chacun, avec un total de jours nécessaires Note de côté ici. Lorsque vous estimez des projets, vous pouvez utiliser n'importe quel temps évalué comme j'ai tendance à utiliser des heures sur projets liés au travail et des jours pour des projets à domicile. Pour moi, estimer le nôtre est plus difficile, mais cela vous permettra d'obtenir une estimation plus précise et plus précise que vous pouvez comparer, surtout si vous faites le suivi du temps par rapport aux tâches. Un endroit où j'ai foiré c'était dans la section de déménagement. J' ai emballé des boîtes à cinq jours, et en réalité, il nous a fallu environ sept, et le déménagement a été un énorme raté parce que même si nous avons pris deux jours pour le faire, il a fallu environ un mois pour vraiment s'installer et savoir où tout se trouvait dans la nouvelle maison. Mais encore une fois, c'est bon. J' étais en avance sur le jeu, juste avoir une estimation générale ici. à quoi il se résume, c'est que vous devez diviser chaque tâche plus grande en sous-tâches pour vraiment comprendre le niveau d'effort, et parfois il est utile de devenir vraiment granulaire en divisant une tâche en sous-tâches. Par exemple, si j'écris une rupture d'ID d'article qui fonctionne en tâches plus petites comme la description, la rédaction, le contenu, contenu, réflexion sur la demande ou la création d'images, édition, livraison pour examen, collecte, rétroaction, révision et révisions, lecture des épreuves, mise en forme et présentation. L' idée ici est d'énumérer toutes les tâches imaginables de la plus petite à la plus grande et fournir une estimation de ce qu'il faudra pour accomplir chacune seule. À partir de là, vous pouvez ensuite additionner toutes les valeurs et obtenir une idée du temps global nécessaire. Sur cette note, vous pouvez estimer votre temps comme je l'ai dit en minutes, heures, jours, semaines ou mois. Quoi que ce soit, ça va t'aider à sentir que tu as une idée du temps que cette tâche devrait prendre. J' ai tendance à préférer des heures et des minutes parce que j'ai besoin de ce niveau de détail sur mes projets Bork . Mais j'ai certainement vu de plus grandes quantités de temps estimées pour des estimations de projets plus grandes et à plus long terme. À la fin de la journée, entrer dans les détails facilite la traduction de choses qui peuvent sembler grandes et ingérables en petites tâches à base de plantes, gérables et estimées. Je pense que quand vous y pensez de cette façon, cela rend l'estimation, Ah, beaucoup plus facile, mais vous pourriez être assis là à penser que la structure de répartition du travail est bien, mais j'aimerais créer un estimation d'une tâche basée sur un plan. Ou comment puis-je penser au fonctionnement de mon équipe ? Comment puis-je faire ça ? Eh bien, vous avez une longueur d'avance sur moi si vous pensez ainsi, je vais vous montrer maintenant comment vous pouvez créer un plan et inclure des estimations au niveau des tâches dans Team Gap, qui est une planification et une gestion de projet en ligne logiciel qui peut vous aider. Vous pouvez faire beaucoup plus que créer des projets, mais les gérer. gang d'équipe peut certainement vous aider ici, et je vais vous montrer maintenant. 6. Estimation dans TeamGantt: Ok, jetons un coup d'oeil à la façon dont vous pouvez rapidement et facilement faire une estimation en équipe peut. Donc, abord, la première chose que vous voulez faire est de mettre en place votre plan et votre équipe obtenir pour que j'ai traversé . Vous pouvez voir ici c'est mon site marketing redessiné. C' est le nom du projet. Et j'ai mis en place essentiellement des groupes de tâches ainsi que des tâches qui leur sont corrélées pour le plan. Maintenant, si vous voulez plus d'informations sur la façon de créer un plan et l'équipe, consultez ma première classe , qui est les bases de la gestion de projet en utilisant l'équipe Gap. Ça va t'aider à commencer très vite. Pour établir un devis et obtenir l'équipe, vous devez être sur le plan d'avance. Et c'est quelque chose que vous devriez travailler avec le titulaire de votre compte avant estimer avec des heures. Vous devez configurer votre projet et votre équipe pour vous assurer que vous pouvez activer les heures. Je vais te montrer comment faire ça. Je survole le menu, mais non, mais non, je vais cliquer dessus, et ensuite je vais aller dans les paramètres de mon projet dans les paramètres du projet. Ici, vous pouvez voir sur le côté droit il y a les paramètres du projet. Je vais permettre des heures. suffit de cliquer simplement sur ce bouton, il va m'aider à estimer fondamentalement les heures sur le niveau de la tâche par personne. Vous pouvez également inclure l'affichage de la charge globale principale, qui, une fois que vous avez estimé, indique le nombre d'heures qui ont été affectées à une seule personne. Et si vous gérez beaucoup de projets dans un grand nombre de personnes, c'est un excellent moyen de suivre vos ressources. Je l'ai aussi mis à ne pas planifier les vacances, ce qui est toujours un bonus pour vous-même et les gens avec qui vous travaillez et vous pouvez définir vos jours de la semaine ici est Eh bien, je vais le quitter du lundi au vendredi. Bon, donc ça devrait tout mettre. J' ai juste besoin de fermer ça. Maintenant. Ce que je veux faire est de vous montrer comment vous devriez ajouter votre équipe au plan parce que vous ne pouvez pas ajouter d'estimations sans un membre de l'équipe, sorte que vous pouvez soit naviguer dans l'onglet Personnes ici ou inviter des gens au projet. Je vais cliquer sur les gens. Ils vont tous les deux au même endroit. Les deux boutons vont au même endroit que vous pouvez voir. J' ai déjà préchargé mon équipe dans le projet. C' est vraiment rapide et facile d'inviter plus de gens, ce qui arrive tout le temps. Donc, quand je clique sur cette case, je reçois une liste complète de toutes les personnes qui ont été dans, hum, hum, mon équipe obtient un compte au fil des ans, ou je peux aller de l'avant et simplement ajouter une adresse e-mail pour ajouter quelqu'un de nouveau. Je vais laisser ça pour l'instant parce que ce sont les gens que je veux dans le plan. Je voulais juste vous montrer comment ajouter des personnes qui vont revenir à la vue get pour vous montrer comment nous pouvons ajouter des personnes aux tâches. Donc, comme je l'ai dit, j'ai déjà planifié mes tâches. Essentiellement, tout ce que j'ai à faire est de survoler une tâche. C' est donc la conduite des entrevues avec les intervenants. Je vais cliquer sur ce bouton de tâche assignée, la petite icône de personne, et essentiellement tout ce que j'ai à faire est de décider qui fait le réseau. Donc, disons que Laura et moi allons faire ce travail correctement, en ce moment, cela dit 1,3 heure. Je vais dire que cela va me prendre au moins deux heures par jour et ensuite cela va dire pour un total de deux heures, disons que Laura va aussi prendre deux heures et ensuite je clique juste sur fait. Il indique les heures auxquelles chaque personne est affectée et les personnes qui sont affectées à la tâche. J' ai accidentellement cliqué sur Nathan, donc je vais le faire. Et ça lui enlève une houle. Il est donc super simple d'ajouter des gens supprimer des gens et d'ajuster ces heures. Vous avez peut-être remarqué qu'il m'a demandé si je voulais le réparer, parce que, euh, euh, les heures estimées ci-dessus étaient quelque chose que j'ai ajouté au plan plus tôt. Donc, si vous ajoutez un devis et qu'il le change, il vous suffit de cliquer sur réparer et il le réinitialise. C' est ce que j'ai fait là-bas. Ok, donc c'est super simple. Vous pouvez continuer à descendre votre liste, en ajoutant les personnes appropriées au projet, ajoutant ces heures dans vous pourriez avoir ces heures faites simplement en fonction d'un autre projet. C' est pour ça que je reçois les erreurs ici, mais c'est très simple. Je dois le réinitialiser. Mettez les heures, et essentiellement ce que vous allez voir dans votre vue de disponibilité sont les heures que, um si je clique sur ce projet ici, les heures qui ont été signées par individu, donc assez génial choses en ce sens que vous utilisez des estimations non seulement pour maintenir vos projets sur la bonne voie, mais que vous utilisez ces estimations orteil également de voir la charge de travail que vous importez à votre équipe . Donc, vous avez peut-être remarqué que lorsque j'ai cliqué sur cette hauteur de bouton de disponibilité qui apparaît en haut et en bas ici en bas. , En gros, ça vous a montré tous les projets actifs. Donc, le truc cool à ce sujet est qu'il montre tous les projets sur lesquels je travaille ici, puisque c'est la route avec mon nom, et cela montre essentiellement toutes les heures qui me sont assignées dans tous les projets. Et si je clique sur ce bouton, ça me montre où ces heures sont assignées et quels projets là-bas. Donc, l'avantage que vous gagnez là-bas est que si vous estimez vrai et que vous avez besoin de ce travail pour être fait, alors vous pouvez re-prioriser le travail, parler à un autre gestionnaire de projet du travail qui doit être fait par rapport à ce qui est estimées défavorables. Quelle est la réalité et une sorte de gens retravaillés programmés pour que vous ne les faites pas travailler 11 heures par jour. Ça semble effrayant, donc c'est très simple. C' est vraiment tout ce que vous avez à voir avec les heures estimées. Vous savez, il est simple de voir combien d'heures ont été estimées pour le projet par jour et par personne. Il définit des attentes très claires quant à ce qu'ils sont censés faire dans le projet, et vraiment, vous pouvez voir le nombre total d'heures à tout moment. Des trucs assez faciles ici. Si vous estimez et que l'équipe obtient. C' est une excellente façon de vous aider non seulement à élaborer un plan, mais aussi à mettre en corrélation certaines estimations pour l' accompagner. Bon, remontons dans la classe comme vous le pouvez. Pâte. Vous pouvez faire toute votre structure de répartition du travail dans Team Gan, puis la transformer en un plan en ajoutant des dates et des dépendances. C' est d'une grande aide lorsque vous voulez créer une estimation pour un projet pour lequel vous avez un plan, ou même simplement trouver une hypothèse rapide de ce qu'un projet pourrait être. N' oubliez pas commencer une discussion sur un projet avec votre équipe ou les parties prenantes donnera probablement un meilleur résultat que de simplement finaliser une approche par vous-même Assurez-vous donc de partager ce plan avec votre équipe et de faire des mises à jour nécessaire. 7. Estimer les projets et les tâches agiles: Bien sûr, il n'y a pas qu'une seule façon de créer une estimation. En fait, vous pourriez vous poser des questions sur l'estimation des tâches et des projets agiles. Ou vous vous demandez peut-être ce que je veux dire quand je dis agile. Donc, il y a une définition à l'écran ici, mais je plonge plus profondément dans les méthodes PM dans mon livre, qui est juste ici et dans mon autre classe de partage de compétences. Je parle essentiellement de façons communes de diriger des projets. Si vous êtes familier avec certaines des méthodes de gestion de projet les plus populaires, vous avez probablement remarqué les exemples vers ou vers les méthodes traditionnelles sur cascade ou même hybrides. Et c'est parce que la façon dont les estimations sont faites une agile nécessite une façon de penser complètement différente . Alors nous allons creuser ça à un niveau assez élevé. abord, il est essentiel de se rappeler que vous devez définir des attentes quant à la façon dont vous allez travailler avec des environnements agiles afin que vos projets soient réellement évalués correctement. Il y a quelques règles à considérer quand il vient orteil agile Première. Si vous êtes vraiment agile avec une majuscule A, votre équipe devrait travailler seul sur votre projet et rien d'autre. S' ils ne font pas ça, alors tu auras du mal à estimer leur temps. Ce sera plus, Ah, Ah, projet hybride. Ensuite, dans Agile, tout le travail se fait dans les sprints de la boîte à temps. Ça veut dire que tu vas estimer ton temps. Basé sur les personnes travaillant sur le projet sur un nombre spécifique de sprints. C' est essentiellement la boxe temporelle. En d'autres termes, créer une estimation. Agile, vous demandez essentiellement, combien cela coûte-t-il pour un travail d'équipe dédié sur le projet Onley One aussi longtemps que ce projet est, disons, un mois. Mais c'est toujours très facile de gâcher ça. Vous savez, vous devez considérer des choses comme Quels rôles avez-vous besoin, combien de temps est considéré à temps plein ? Pensez aux réunions d'entreprise, aux tâches de gestion et à des choses comme ça. Votre équipe sera-t-elle vraiment dévouée au projet ? Y aura-t-il des vacances ou des congés dans vos sprints ? Il y a beaucoup de questions à répondre et d'attentes à l'étape, mais une fois que vous avez tout réglé et défini les attentes de l'équipe dévouée et ce sprints nécessaires, vous pouvez faire des calculs très, très simples. Alors regardons cet exemple. Je ne parle jamais des taux ou du montant que vous facturez pour le travail, car cela varie d'un endroit à l'autre, entreprise à l'autre et même d'une personne à l'autre. Et certaines entreprises ne facturent même pas les tarifs en interne. Donc, il y a des chances que cette partie n'ait pas d'importance pour vous. Si vous travaillez dans une équipe interne plutôt que dans une agence de conseil, toute façon, nous utilisons un simple numéro rond pour créer cette estimation. Disons que cela a coûté 10 000$ à votre entreprise pour consacrer une personne à un projet pendant quatre semaines, et que votre équipe fait deux semaines de sprints. C' est assez moyen. Cela signifierait que pour une personne ou une ressource pour terminer un sprint, cela coûtera 5000$. Et si votre projet dure six mois ? Alors vous aurez besoin de 12 sprints. Et disons que votre projet nécessitera quatre membres de l'équipe sur ces 12 sprints. Les calculs simples ici seraient quatre. La ressource est fois $5000 par sprint. Cela revient à 20 000$. Mais nous multiplions cela par 12 sprints et obtenons un total de 240 000$ pour le projet. Ça semble trop facile, non ? Souviens-toi, ce ne sera jamais parfait. Les gens vont appeler. Les parties prenantes retarderont le travail, vous rencontrerez des problèmes. Il ne fait aucun doute que c'est la façon dont fonctionnent les anciens projets, Mais la flexibilité du processus agile vous permet de vraiment contrôler, d'étendre et de traiter en même temps. Par exemple, chaque fois qu'une nouvelle modification intervient, vous pouvez parler d'ajout de sprints pour terminer le travail plutôt que de frais supplémentaires que vous devez estimer en fonction d'une tâche. Et votre coût fixe est vraiment facile à calculer. En fait, nous l'avons fait dans l'exemple, et le coût d'un sprint est de $20,000 simple et assez cher. Très bien, donc c'est estimer au niveau du projet et encore, même cela est problématique parce que les projets agiles ne sont pas censés avoir une fin spécifique. Bien sûr, ils se terminent, mais jusqu'à ce que vous entriez dans le processus, vous ne savez pas combien de sprints vous aurez besoin. Encore une fois, ce sera toujours juste une estimation. Je veux également parler de l'estimation au niveau de la tâche avec agile. L' idée avec Agile est que vous avez adopté une approche itérative de la façon dont le travail est fait, mais vous divisez le projet en petites pièces ou histoires et travaillez sur ces deux fonctionnalités de navire indépendamment et la façon dont vous déterminez ce qui peut être fait dans un sprint fait par estimation. Tout commence par des histoires d'utilisateurs, qui lisent comme ceci comme un rôle. Je veux l'action désirée donc je peux pourquoi je veux faire cette chose. Une histoire d'utilisateur est un outil utilisé dans la méthodologie agile pour capturer la description d'une fonctionnalité de projet du point de vue des utilisateurs finaux. L' histoire de l'utilisateur décrit le type d'utilisateur ce qu'ils veulent et pourquoi. Une histoire d'utilisateur aide à créer une description simplifiée d'un besoin et peut vous aider à mener à une estimation très distincte pour la conception et la construction de cette exigence. La plupart des équipes choisissent d'écrire toutes les histoires en utilisant cette structure. Il aide à couvrir toutes les bases et le type de rester cohérent aussi bien. façon la plus élémentaire d'estimer une tâche est ce que nous connaissons comme les humains, les heures, jours, semaines ou les mois. Mais la méthodologie agile efface votre mémoire de toutes les estimations créées avec des incréments de temps et nécessite une façon différente de penser aux estimations. Et c'est dans les points de l'histoire. Il s'agit du numéro qui indique à l'équipe à quel point l'histoire ou la fonctionnalité de l'utilisateur est difficile en raison la complexité, inconnues et des efforts. Les équipes utilisent différentes échelles pour déterminer les points d'histoire, car les points d'histoire représentent l' effort pour développer une histoire. estimation d'une équipe doit inclure tout ce qui peut avoir une incidence sur cette histoire, y la quantité de travail jusqu'au dio, la complexité du travail à effectuer et tout risque ou incertitude lié à ce travail. Lors de l'estimation avec des points d'histoire, assurez-vous de tenir compte de chacun de ces facteurs. Regardons quelques façons de déterminer les points de l'histoire. Ce que nous regardons ici est une séquence de Fibonacci pour estimer l'effort. De nombreuses équipes utilisent cette séquence comme base pour produire des points d'histoire. Alors que l'histoire est estimée, membres de l'équipe ont choisi le nombre dans l'ordre qui, selon eux, représente le niveau d' effort. Pour quelque raison que ce soit, c'est trop compliqué pour moi. Personnellement. Je l'ai utilisé et cela fonctionne absolument, mais ce sont des façons différentes, plus simples d'estimer et le dimensionnement agile de T shirt est l'un d'entre eux, et je pense que c'est un moyen vraiment facile de marquer des tâches. C' est de haut niveau, mais aussi relable et simple, un moyen simple de transmettre la taille de quelque chose sans compter sur plus de détails. Après tout, tout le monde sait en général ce qui est très petit, petit , moyen, grand et extra large en termes de taille. J' ai également vu récemment un exemple d'une façon encore plus créative de le faire. Ce que vous regardez à l'écran est un exemple montrant certains bâtiments emblématiques de Londres, ainsi que leurs dimensions, du plus petit au plus grand. Une équipe l'a utilisé pour marquer leurs histoires en fonction des repères qu'ils connaissaient ou qu'ils voyaient en route pour travailler tous les matins. Et c'est sûr que c'est pertinent, surtout pour une équipe qui travaille à Londres. Je veux aussi mentionner la planification du poker ici. Certaines équipes utilisent des cartes de poker de planification pour marquer des histoires. Un exemple est à l'écran ici. Essentiellement, tout le monde reçoit un ensemble identique de cartes et vous présentez et discutez d'une histoire. Et puis tout le monde jette une carte pour identifier son estimation pour l'histoire. C' est une façon amusante et collaborative de partager des idées et des estimations, ou même de recueillir des données sans une tonne de conversation et de trouver une détermination finale de ce que serait une estimation de l'histoire. Comme vous pouvez le dire, il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez commander un deck de planification, créer une ou même sélectionner des valeurs qui sont reliables à votre équipe. partie la plus déroutante de l'utilisation des points d'histoire est de déterminer ce que les nombres signifient réellement par rapport à l'effort. Par exemple, comment savez-vous qu'un trois signifie la même chose pour toute l'équipe ? Eh bien, la meilleure façon de déterminer cela est avec la première fois que les équipes de s'asseoir et de définir ces choses et de savoir que lorsque vous faites cela, vous lorsque vous organisez des réunions d'estimation et discutez d'une équipe au fil du temps, votre la compréhension de la méthode de notation se renforcera et vos estimations se renforceront afin que vous puissiez faire preuve de créativité avec votre notation. Gardez à l'esprit que les points de l'histoire. Sortez l'émotion des estimations en ne parlant pas de temps. Ils se concentrent uniquement sur la tâche et les côtés de celle-ci, non sur le temps que vous prenez pour le faire. Vous savez à la minute où vous commencez à parler de temps, les gens ont tendance à apporter des facteurs périphériques comme le temps libre, temps de travail et d'autres choses personnelles. Les points d'histoire nous permettent de nous concentrer sur la tâche et Onley la tâche 8. Synthèse et conclusion: et c'est tout pour nous de nous rencontrer. Vous pouvez en apprendre beaucoup plus sur l'estimation, mais vous devez vraiment faire vos devoirs ici, poser des questions, poser des questions, obtenir l'information dont vous avez besoin. Pensez ensuite à la chose que vous estimez avant de gifler un chiffre dessus . Parce que oui, oui, un devis va toujours être une supposition. Mais plus vous ferez de creuser, plus ce sera une supposition instruite. C' est soutenu par la raison, et vous l'utiliserez à votre avantage. Lorsque vous êtes portée commence à glisser sur vos projets à la fin de la journée, que vous soyez agile, cascade ou un peu des deux, comme beaucoup d'entre nous, vous devez trouver une façon d'estimer qui fonctionnera pour vous, suivre les règles ou les enfreindre. Cela n'aura pas d'importance, parce que ce qui compte vraiment, c'est que vous appreniez à faire votre meilleur travail et à mieux évaluer au fil du temps. Sachez que ce n'est jamais facile, mais j'espère que ces tactiques vous aideront à faire face à des tâches plus importantes et à les décomposer. Si vous êtes coincé, vous devriez d'abord faire ces choses poser des questions. Rappelez-vous que votre équipe ou vos collègues pourraient être en mesure d'offrir un aperçu et une perspective. Les clients ou les intervenants peuvent généralement offrir plus d'information. Ne soyez pas nerveux d'être transparent à propos de vous, de ce que vous savez et de ce que vous ne savez pas, parce que ça va vous aider quand vous faites le travail sur votre projet, vous obtenez la confiance. Vous en apprendrez plus et vous fournirez ce dont vos parties prenantes ont besoin dans un budget. Aussi, creuser profondément. Rien n'est de haut niveau. Lorsque vous créez des estimations comme celle-ci, entrez dans les détails afin de comprendre quels facteurs sont à l'origine de vos estimations. Jouez également avec différentes façons d'estimer. Ne soyez pas nerveux d'essayer de nouvelles méthodes ou même d'adapter ce que vous avez appris dans cette classe. Ce qui importe le plus, c'est que vous et votre équipe soyez à l'aise avec ce que vous estimez dans le processus que vous avez utilisé pour arriver à l'estimation. Pensez-y. Si c'est comme une tournée laborieuse, on se souviendra enfin qu'aucune estimation n'est fixée dans la pierre. Énumérez vos hypothèses, discutez des risques et élaborez un processus d'estimation qui fonctionne pour votre équipe et vos projets . J' espère que vous avez trouvé cette classe utile. Si vous avez des questions ou des commentaires, contactez-moi ou laissez vos pensées ici et tous y répondent. Merci