Transcription
1. Intro: Salut tout le monde, je suis Andre. Et aujourd'hui, je veux vous
parler de chiffres. Plus précisément, comment
utilisons-nous les chiffres pour communiquer et
présenter de manière convaincante ? Quels numéros utiliser,
comment les utiliser. J'ai 20 ans d'expérience
en tant que gestionnaire de logiciels. J'ai dirigé plusieurs centaines
d'unités commerciales. Au cours des sept dernières années, j'ai dirigé mon propre cabinet de conseil en leadership et en
compétences générales pour le secteur informatique. Dans de
nombreux secteurs ,
de nombreux emplois utilisent des chiffres
pour expliquer des choses , présenter des choses,
demander des choses. Mais malgré ce que
les gens disent parfois, les chiffres ne
parlent pas toujours d'eux-mêmes.
Il existe un moyen d'utiliser
les chiffres pertinents pour Il existe un moyen d'utiliser les
rendre plus convaincants et rendre
nos présentations
et nos argumentaires plus convaincants. Ce cours traite de cela. Donc, si vous êtes un
professionnel qui utilise des chiffres pour communiquer des informations
dans le cadre de votre travail. Ce cours s'adresse à vous. Le cours comporte quatre
chapitres et comprend plusieurs exemples que j'ai
construits à partir des bases. Une façon si efficace
d'utiliser les chiffres. Et je
les améliore progressivement pour obtenir la meilleure version
possible, expliquant à chaque
étape pourquoi et ce que je fais. Je vais également vous donner un cadre de quatre questions que vous pourrez utiliser
pour décider quels numéros
communiquer et
comment les communiquer. Pour le projet
associé à cette formation, je vais vous proposer quelques
options parmi lesquelles choisir. Vous devez rédiger un
court essai sur choix des chiffres à utiliser et manière de les utiliser en fonction la
manière de les utiliser en fonction des leçons que je vais vous
donner en classe. Je suis très heureuse de vous avoir
ici et j'espère que vous
allez suivre mon
cours dans son intégralité. Parce que je suis convaincue que
cela peut un impact positif énorme sur
notre capacité à être efficaces, à utiliser les compétences que nous avons, à utiliser les connaissances que nous
avons pour communiquer de
manière à faire comprendre aux
autres
ce que nous voulons dire. Et pour accroître notre influence
et notre impact global. Allons-y.
2. 1: Tous ceux qui ont regardé
la mini-série Tchernobyl se souviennent
du chiffre 3.6. Pas génial, pas terrible. Et ils se souviendront de la
scène où le général Piccolo revient de l'usine
et dit, peu de temps après. 15 003, point 6.15002, chiffres qui s'adressent à l'expert technique, racontent toute l'histoire, mais pas à tout le monde. Nous devons utiliser des chiffres tout le
temps pour expliquer les choses. Demandez des choses, présentez des choses. Ingénierie, ventes,
marketing, gestion. Tout le monde utilise des chiffres. Mais le fait est que les chiffres ne parlent pas toujours d'eux-mêmes. Le défi est donc de
savoir comment transmettre toute
la signification
et l'importance d'
un chiffre de telle sorte que notre
public comprenne son impact et comprenne
ce qui doit être fait. Je veux dire, nous savons tous ce que signifient 3,6 et 15 000 parce que dans l'émission, j'ai raconté une belle histoire à ce sujet. Mais lorsque nous
présenterons nos chiffres, HBO ne le fera pas à notre place. Nous devons raconter une belle histoire. Revenons à
l'émission et suivons le courage de notre expert alors qu'il doit expliquer et présenter ces chiffres encore
et encore. Il doit expliquer la section 3.6
du Bureau politique. Non seulement la version
3.6 est vraiment dangereuse, mais elle a une signification particulière, ce qu'elle peut représenter et
pourquoi il ne faut pas lui faire confiance. C'est un
chiffre suspect, 3,6 Rontgen,
ce qui, soit dit en passant, n'équivaut pas à
une radiographie pulmonaire, mais plutôt à 400 radiographies pulmonaires. Ce chiffre
me dérange cependant
pour une autre raison. Il s'agit également de la limite de
lecture maximale pour les soumetteurs. Ils nous ont donné le
numéro qu'ils avaient. Je pense que le chiffre réel est
bien plus élevé, si j'ai raison Un pompier a
fait
l'équivalent de
4 millions de radiographies pulmonaires et
c'est l'héritage de tout cela. Il n'a plus qu'à
expliquer ce que signifie 15 000 le chiffre du général
Piccolo qui vient d'être indiqué. En fait, Boris lui
demande carrément : Que
signifie ce chiffre ? Merci Boris. C'est
l'une des plus claires. Racontez-moi l'histoire qui se cache derrière le nombre de demandes que
j'ai déjà vues. Tu fais mon travail pour moi. Et héritage d'obligations, il leur explique
quelles en
sont les implications en termes de
dommages dus à la gravité. Donc, c'est le noyau, c'est ouvert. Cela signifie que le feu que nous
observons de nos propres yeux
émet à Danny deux fois plus de
radiations que le
bombardement d'Hiroshima. Toutes les heures,
heure après heure, 20 h depuis l'explosion. Ainsi, 40 bombes valant aujourd'hui, 48 autres demain,
ne cesseront pas de brûler la semaine ou le mois et de
répandre leur poison tant que le
continent tout entier ne sera pas mort. Et le fait qu'il
leur ait dit indirectement que les
directeurs de l'usine se
mentaient entre
les dents a marqué les caméras. Mais le carnaval se déroule au
siège local du parti. Service. Excusez. Comme de nombreux experts, frustré par l'ignorance et les jeux politiques
de la direction, il est frustré par le fait que les problèmes
évidents qu'il voit soient minimisés et
ignorés par les dirigeants. Il est fâché que l'
évidence doive être expliquée. Pourtant, il va au-delà de
sa frustration et l'explique
avec élégance et vivacité. Il raconte les histoires pertinentes qui donnent vie à ces
chiffres. Et c'est ce qui
les rend efficaces, ne lui
suffit pas de le savoir. Il doit faire
savoir aux autres personnes
concernées ce qui doit être fait. C'est fait. Vos conditions ne sont
certainement pas aussi mauvaises que celles d'ASOS. J'espère que vous devrez également
expliquer ce qui est évident pour vous, mais qui ne l'est pas pour
les autres, d'autres dont vous avez besoin. U2 doit dépasser la
frustration et trouver les histoires qui donnent un sens
aux chiffres critiques. Parce que souvent, les chiffres
ne parlent pas d'eux-mêmes. Ce cours porte sur les quatre questions que vous
devez vous poser lorsque vous présentez des chiffres et les techniques que vous pouvez
utiliser pour leur donner un sens. Nous examinerons quelques exemples, les
analyserons, verrons ce qui
fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Allons-y.
3. 2: Supposons que vous dirigiez
l'équipe et que vous
souhaitiez augmenter la
couverture des tests unitaires de 20 %. Que devez-vous faire pour
donner ce chiffre, c'est-à-dire que nous n'
allons pas discuter des mérites d'une telle
décision, si elle est bonne, si elle est mauvaise, ce
n'est pas le problème. De plus, les chiffres que je vais
utiliser ne sont que des exemples. Je ne donne pas de conseils
techniques ici. C'est un scénario plausible, mais ce n'est qu'un exemple. En supposant que
vous ayez pris cette décision, la question est savoir comment élaborer la bonne
histoire autour de ce chiffre afin de recueillir des appuis et
donc d'
être en mesure de le faire. Commencez par répondre à
ces quatre questions. Premièrement, quel est l'
avantage de ce numéro ? Que gagnons-nous en y parvenant ? Plus le bénéfice est précis et
immédiat, plus
les avantages
à long terme
sont abstraits et moins convaincants. Quel est le coût de ce numéro ? Que devons-nous faire
pour y parvenir ? Troisièmement, les avantages l'
emportent-ils sur les coûts ? Pourquoi, comment et dans quelle mesure quelle est la pertinence de ce chiffre dans
l'ensemble, toutes les analogies ou comparaisons que vous pouvez faire avec d'autres chiffres
bien établis. Dans cet esprit,
créons une série d'histoires de plus en plus meilleures
autour du chiffre de 20 %. Nous partirons de l'histoire la
moins efficace
et l' améliorerons progressivement. Augmenter la couverture de nos tests
unitaires de 20 % est la solution la
moins significative. Cela ne vous dit
presque rien à ce sujet. Augmenter notre couverture des
tests unitaires de 50 % à 70 % de 20 %, c'est mieux, mais c'est encore assez basique. Augmentons notre couverture des
tests unitaires de 50 % à 70 %, si c'est
conforme aux meilleures pratiques, c'est encore mieux, car
cela contribue à la motivation. Pourquoi devrions-nous le faire ? Mais c'est une faible motivation,
car
l'adhésion abstraite aux meilleures pratiques est moins convaincante que les autres
types de besoins. Augmentons notre couverture des
tests unitaires de 50 % à 70 %. Nous devrons utiliser 20
% de nos capacités à cette fin. Mais cela
nous permettrait de respecter les meilleures pratiques qui
exigent 70 % ou plus. C'est mieux, car
cela inclut également les coûts, mais c'est encore
loin d'être parfait. Augmentons la
couverture des tests unitaires de 50 % à 70 %. Nous devrons utiliser 20
% de notre capacité à
cette fin pendant trois mois afin de
moderniser le code existant. Mais cela
nous permettra de respecter les meilleures pratiques qui
exigent 70 % ou plus. Dans cette version, nous avons ajouté
un détail essentiel qui clarifie la différence
entre le coût initial, l'investissement initial et
le coût de maintenance continue. C'est bien mieux. Nous avons une idée des proportions
relatives. Nous allons passer de 50 % à 70 %. Cela représente une augmentation de
40 %, un bond important. Eh bien, nous allons maintenant
atteindre 70 %, ce qui est la fourchette minimale
des meilleures pratiques. Nous savons qu'il
nous faudra trois mois pour adapter le code existant. Ensuite,
nous devrons budgétiser
dix pour cent de notre
capacité pour la maintenir. Nous en savons plus sur le coût, l'investissement initial,
les mainteneurs, tout ce que Liz a donné
beaucoup de sens
au chiffre de 20 % sur lequel nous sommes partis. Le point faible
reste l'avantage. Mais voici les meilleures pratiques, c'est une faible motivation car
elle est vague et diffuse. Améliorons-le. Une couverture de 70 % devrait
réduire le nombre de bogues par sprint de 50
% par rapport à aujourd'hui. Maintenant, c'est déjà bien plus intéressant et
plus convaincant. Une couverture de 70 % devrait
réduire le nombre de bogues par sprint de 50
% par rapport à aujourd'hui. Économiser environ une journée
de travail par sprint, ce qui compensera les
10 % de capacité que nous devons lui
allouer de manière
continue. Par conséquent, être rentabilisé, c'est
déjà très bien, car cela montre comment les avantages
compenseront les coûts. Mais nous devons aller encore plus loin. Nous devons non seulement montrer que
nous récupérons l'investissement, mais que nous en retirons également quelque
chose de plus. De plus, cela
devrait nous permettre raccourcir notre
cycle de publication de six mois à trois mois, car
le logiciel
serait en bien meilleur
état à tout moment Les tests préliminaires
devraient être beaucoup plus rapides. Il s'agit d'un exemple
de gain net. Maintenant, c'est une bonne histoire
car elle donne beaucoup de sens au
chiffre de 20 % sur lequel nous sommes partis de N. Elle répond aux quatre
questions. Par souci de clarté, je ne dis pas que vous
devriez toujours ajouter plus en plus d'informations et
de détails à votre histoire. Plus n'est pas nécessairement mieux. Les meilleures histoires sont simples, mais comme l'a dit Einstein, rendent les choses aussi simples que
possible sans les simplifier. Alors faites en sorte que votre histoire soit aussi
simple que possible, mais pas trop simple. C'est tellement simple qu'il est
incomplet et inefficace. Une histoire trop compliquée
ne marchera pas, mais une histoire trop simple
ne marchera pas non plus. Cependant,
la plupart du temps, les gens compliquent les histoires
plus qu'ils ne les simplifient à l'excès. D'un
point de vue pratique, vous devriez faire plus attention à ne pas en mettre trop dans votre histoire plutôt que d'en mettre
trop peu dans votre histoire. Mais comment savoir exactement ce que vous devez mettre dans votre histoire ? Et quels sont les détails nécessaires et qu'est-ce qui est excessif ? Eh bien, c'est facile. Suivez le cadre des quatre questions
auxquelles vous avez répondu
à chacune d'elles de la manière la plus simple qui conviendra à
votre situation. Et c'est la bonne
quantité de détails. Tous ces chiffres, 10 %, 20 %, trois mois, un jour, etc. Que
les prenez-vous de n'importe où ? Vous pouvez analyser les données
historiques pour voir ce que vous pouvez en
extraire. Faites une expérience pour un
sprinter pour voir ce qui se passe. Croyez-le de n'importe
quelle source, ces chiffres doivent être précis à 100 %
dans certaines situations, oui, mais la plupart du temps
n Dans notre exemple, non, ils
n'ont pas besoin d'être précis
à 100 %. Par exemple, si vous faites une expérience
pour un sprinter,
investissez 20 % de votre
capacité dans des tests unitaires. Et à la fin de
cette expérience, vous constatez un certain
taux de
mise à niveau du code existant
grâce à des tests unitaires. Cette expérience est-elle la
garantie absolue que vous serez capable de maintenir ce rythme
pour toujours ? Non, ça ne l'est pas. Mais c'est suffisant pour
faire une projection et dire, donnez-nous trois mois, et nous mettrons à jour le code existant. Tous les chiffres d'utilisation
ici sont choisis de manière à être aussi significatifs que possible
pour notre public. Dans ce cas, j'ai supposé que le public était une
sorte de direction. Donc, si vous utilisez les chiffres qui sont les plus importants pour eux, qui ont du sens pour eux,
les chiffres qui leur tiennent à cœur, délai de sortie, le cycle, la
rapidité, la qualité, etc. Si, par exemple, nous devions faire valoir
la même chose auprès d'un
groupe de développeurs, nous utiliserons également
d'
autres chiffres et d'autres arguments
importants pour ce public. Nous pouvons mentionner
comment les tests unitaires aident à nettoyer le code. Nous pourrions introduire
la possibilité d'un développement piloté par des tests, etc. Le
sens est relatif et
dépend du public. Qu'est-ce qui les intéresse ? Nous créons des histoires pour le public spécifique que nous
essayons de convaincre. Tout le monde ne se
soucie pas des mêmes choses.
4. 3: Prenons quelques exemples
supplémentaires et étudions-les
à l'aide d'un cadre de quatre
questions. Et en plus des
quatre questions, rappelons-nous que le
sens est relatif. Cela dépend du public
qui essaiera de convaincre. Exemple 1, vous êtes vidéaste
indépendant
et vous souhaitez augmenter votre tarif quotidien de 15
% pour les nouveaux clients, indiquez-leur simplement le nouveau tarif. D'accord. Mais comment aborder les clients existants pour donner un
sens à cette augmentation de 15 % ? Vous pouvez consulter
trois sources principales. La valeur que vous offrez, l'évolution du marché et vos propres coûts. Dans cet ordre de préférence. La meilleure façon d'expliquer votre augmentation de 15 % est de faire
référence à la valeur de l'augmentation. En améliorant vos services
d'une manière ou d'une autre, plus
rapidement, vous incluez quelque chose de nouveau. L'idée étant que
vous demandez plus, mais que vous donnez également plus. Je dis que c'est la meilleure façon d'
expliquer votre augmentation de prix
car, comme nous l'avons dit, sens est relatif à ce qui
compte pour votre public, en l'occurrence, votre public ou de
votre client existant ou nouveau. Donc, ce qui comptait
pour eux et pour eux le plus
important, à part prix, c'est la valeur
qu'ils obtiennent. Par exemple, si vous avez
la possibilité de
diffuser des vidéos éditées deux
jours après l'événement, au lieu des cinq
vidéos nécessaires, il s'agit d'une nouvelle valeur que l'entreprise peut
utiliser pour donner du sens à l'
augmentation du taux , aux modifications finales désormais
plus de deux fois plus rapides. Ou peut-être pouvez-vous également
les modifier d'une meilleure manière, par exemple en leur
donnant différents formats des fichiers édités
déjà préparés pour différents réseaux sociaux, tels que des vidéos
verticales et des courts métrages. C'est également une valeur ajoutée. L'avantage en termes de rapidité et les formats supplémentaires l'emportent-ils sur l'augmentation des coûts de 15 %
? Cela dépend de votre public. Si vous n'êtes pas sûr,
vous pouvez également conserver l'ancien prix avec l'ancienne livraison en
5 jours, puis introduire le nouveau prix
avec les nouveaux avantages, en
tant que service de niveau supérieur vers lequel
ils peuvent passer Si nous ne pouvons pas indiquer d'
augmentation de valeur pour donner un sens à votre augmentation de prix de
15 %, vous pouvez
peut-être nous
indiquer l'évolution du marché. Si tous ceux qui fournissent des services
similaires sont plus
chers que vous, vous pouvez dire que vous
vous alignez sur le marché. C'est une histoire
plus faible que l'histoire, mais c'est toujours une histoire. Le point faible
du centre commercial est de justifier la hausse des prix
par l'
augmentation de vos propres coûts,
c'est le plus faible. Pas parce que c'est faux ou que
ça n'a pas de sens pour toi. Mais, souvenez-vous, le
sens est relatif. Qu'est-ce qui intéresse votre public, en l'occurrence vos
clients ? C'est la dernière chose qui
les intéresse. Cette histoire fonctionne mieux
pour un distributeur, par
exemple lorsqu'il obtient des produits auprès fabricants et y ajoute
leur pourcentage. Ainsi, si le fabricant
augmente les prix, le distributeur reflétera
automatiquement cette augmentation et tout le monde
comprendra comment cela fonctionne. Mais c'est aussi la raison pour laquelle
les distributeurs travaillent avec faibles
marges, car ils
n'apportent pas beaucoup de valeur ajoutée. Tu ne veux pas
travailler comme ça. Ajoutez simplement un pourcentage
en plus de vos coûts. Ils
vous comprendront d'un point de vue humain, mais ils rentreront
chez eux en pensant que la prochaine fois, ils
chercheront des alternatives. Il doit y avoir quelqu'un
qui peut mieux
gérer ses coûts que vous. Ainsi, même si la
raison pour laquelle vous augmentez vos prix est une
augmentation des coûts, ce n'est pas l'histoire que
vous voulez raconter, mais vous ne
voulez pas non plus vous allier, évidemment. Alors, que faites-vous ? Quelle histoire racontes-tu ? Eh bien, vous profitez
de sa situation difficile ou de l'augmentation des coûts pour améliorer vos services
et augmenter la valeur , puis vous justifiez
vos augmentations de prix par cette
valeur accrue et vous conservez l'augmentation des coûts comme
motivation interne, alors vous ne
communiquez pas nécessairement avec vos clients. Prenons un autre exemple. La limite WIP, limite
des travaux en cours. La limite de WIP est le nombre
maximum de tâches sur lesquelles
l'équipe peut travailler
simultanément à un moment donné. Si la limite de WIP est atteinte, aucune nouvelle tâche ne peut être
démarrée tant qu'une tâche n'est pas fermée. Votre équipe compte six personnes. Vous proposez une limite de cinq WIP. Vous devez donner un sens à
ce chiffre et en faire une
histoire pour convaincre votre
équipe que c'est une bonne idée. Comme toujours, nous partons des quatre questions
comme cadre L'avantage de la limite WIP fixée à cinq est que chacun
de nous au plus une tâche à fois et
minimiser les
changements de focus. Un autre avantage est que la taille
moyenne des tâches
passera de quelques semaines à quelques
jours à trois au maximum. En changeant
de contexte, en passant d'une tâche à l'autre, cela peut prendre jusqu'à 12 minutes pour
reprendre complètement le
rythme de la nouvelle tâche, ou pour revenir à l'ancienne après
une interruption. Ainsi, deux ou trois interruptions, même si elles
ne durent que quelques secondes, peuvent affecter plus de 30
minutes de productivité. L'utilisation d'une
limite WIP
réduira considérablement le besoin de changer de
contexte. La limite de WIP est de cinq, même si nous sommes six car il y
aura collaboration, deux personnes ou plus
qui
travailleront occasionnellement sur la même tâche. Le plus difficile, ce que nous
devons faire pour que cela fonctionne, c'est de
réduire les
cycles de feedback de quelques jours à quelques minutes lorsqu'il y a un problème, une information
manquante, etc. Il faut résoudre rapidement afin de
ne pas avoir à mettre les tâches en attente. Et d'autres ont commencé
pendant que nous
attendions, et c'est précisément le problème que
nous essayons de résoudre. Nous devons donc nous entraider très
rapidement pour résoudre les problèmes dans leur ensemble Travailler de cette manière
augmentera la productivité et la qualité. En nous concentrant
sur une chose à la fois, les choses
sur lesquelles nous travaillons seront plus petites, plus faciles à gérer et moins
interdépendantes des autres. Et nous allons terminer chacune d'entre
elles avant de
passer à la suivante. Donc, plus de détails. Et c'est ainsi que l'on donne
du sens aux chiffres.
5. 4: Jetons maintenant un coup d'
œil à quelques chiffres qui, à première vue, ont beaucoup d'
impact et sont très importants. Nous sommes tous d'accord pour dire que ce sont des chiffres
importants. Ils créent une forte impression, mais d'une manière ou d'une autre, dans la pratique, ils ne génèrent pas
beaucoup d'actions concrètes. Six mois de salaire. Nous sommes nombreux à avoir entendu
cette statistique. Le coût de remplacement
d'un bon employé est de 6 à 9 mois de salaire. Si nous devions prendre ce
chiffre au sérieux, les conséquences
logiques
suivantes en seraient inévitables. Premièrement, il est presque toujours
plus avantageux de
donner à quelqu'un une augmentation de 30 %
que de le perdre. Parce que les
perdre équivaut à une
douleur que 30 % d' entre eux augmentent
pendant environ deux ans. Mais sans les avoir aussi, il est presque toujours préférable de faire tout ce qui est en son pouvoir pour
garder quelqu'un de bien,
plutôt laisser partir et d'
embaucher quelqu'un de nouveau. Troisièmement, l'affectation de budgets
aux augmentations salariales devrait, dans des limites raisonnables, toujours
être rentable. Et pourtant, dans la vraie vie, la plupart des dirigeants et la plupart
des entreprises n'agissent pas ainsi. Pas au point
que le nombre de six à neuf mois de salaire en
tant que coût de remplacement devrait, en théorie, le dicter. Pourquoi pas ? Une histoire a été racontée. Quelqu'un qui a proposé
un salaire de six à neuf
mois pour
mesurer le coût de remplacement
a été très intelligent, car c'
est une excellente analogie. C'est viscéral. Vous imaginez John sur
le point de partir et c'est comme continuer à
le payer pendant au moins six mois, mais il n'est plus là. C'est aussi simple que possible. Cela envoie un message très fort. Alors, quel est le problème ? Le problème, c'est que l'
analogie va trop loin. Il y a trop de
variables sous-jacentes, même si vous pensez
en principe que le coût de
remplacement global d' un bon employé est de
6,9 mois de salaire. Les chiffres ne sont pas tous identiques. C'est-à-dire que le coût de remplacement
n'apparaît dans aucun
des chiffres comptables ni dans aucun des
indicateurs clés
de performance et des budgets de gestion classiques. Si vous voulez donner à John
une augmentation de 30 % pour les garder, 30 % sont de l'argent réel que
vous devez commencer à payer. Maintenant, cela représente un budget
réel et vous pourriez
avoir des questions de la part de vos patrons à
propos de ces taux élevés. En revanche, ce coût de
remplacement de
six à neuf mois est plus diffus. Cela n'
apparaît dans aucun budget. Ce n'est pas dans la colonne des dépenses. Il s'agit d'une
estimation statistique globale de la
perte de productivité et des autres opportunités
manquées, mais ce n'est pas un chiffre qui
apparaît dans vos rapports habituels. vous posera pas
de questions à ce sujet de la même manière qu'on vous poserait des questions
sur la course à 30 %. De plus, le nombre de six à
neuf mois est une moyenne statistique. Mais dans votre cas particulier, il se peut que ce soit moins, alors que
vous pourriez penser que c'est moins. Peut-être que vos employés sont
facturables aux clients et que le remplaçant de
John le
sera dès le premier jour. Le remplaçant n'est
peut-être pas aussi bon que John, mais il est facturable de toute façon, donc les revenus sont les mêmes. Alors, quel est ce coût de six à
neuf mois ? Maintenant, ce chiffre de six à neuf mois
ou le coût de remplacement est un
exemple d'erreur présumée. Bien que l'approximation globale puisse être correcte d'une certaine manière, essayer de l'utiliser comme règle de prise de décision
quotidienne ne tient pas compte des nombreuses autres
variables d'une telle décision. Ce n'est tout simplement pas si simple. Et l'autre
leçon à tirer est qu'il s'agit d'un besoin immédiat et précis, tel que l'
argent réel que vous payez, le budget que vous devez respecter. Les KPI sont mesurés en fonction des questions que
vous posent vos patrons. Ces
préoccupations immédiates l'
emportent presque toujours sur un problème plus lointain
et diffus. Même si ce
problème lointain est plus important, cette augmentation de 30 % est une préoccupation
immédiate. Ce coût de
remplacement de six à neuf mois est
une approximation d' un
problème futur potentiel qui
se manifestera de manière diffuse au fil du temps. L'un occupera votre
esprit plus que l'autre. C'est ce que
l'on appelle l'escompte hyperbolique, et c'est la tendance à
se préoccuper davantage récompenses ou des risques
immédiats
que des avantages ou des risques lointains, même si ces
derniers sont plus importants. C'est pourquoi ce chiffre, cette estimation des coûts de
remplacement pour un bon employé ayant neuf mois de
salaire à
System , ne permet pas vraiment
de prendre des
décisions quotidiennes. Cela fonctionne pour envoyer le message
général, mais c'est à peu près tout. C'est également pourquoi, par exemple pourcentages d'
usure, le pourcentage de personnes
quittant l'entreprise sont une mesure de gestion beaucoup plus fréquemment
utilisée dans la pratique, car elle est
plus facile à mesurer et à suivre. Ce n'est pas discutable, ce n'est pas
une moyenne statistique. Il s'agit d'un chiffre réel, même s'il s'agit sans doute du chiffre global le
moins significatif et le moins complet par rapport au coût
de remplacement. Mais parce qu'ils sont
spécifiques, précis
et immédiats, ce qui les
rend plus convaincants, chiffres d'engagement des
employés sont tout aussi inefficaces décisions
quotidiennes,
car ils souffrent des mêmes problèmes. Il existe des
approximations statistiques. Ils sont flous car ils
peuvent être mesurés de nombreuses manières, certaines plus précises ou
pertinentes que d'autres, ce qui les rend discutables. Et l'impact n'est pas immédiat mais diffus et
étalé dans le temps, ce qui permet de l'ignorer plus facilement dans la prise de décisions quotidiennes, même si vous êtes en principe d'accord avec l'idée d'accroître l'engagement des
employés, d'une
logique erronée et de remises
hyperboliques. Encore une fois, juste pour être clair, je ne prends pas position ici. Je ne dis pas qu'il faut
ignorer les coûts de remplacement. Je ne dis pas qu'il faut
ignorer l'engagement des employés. Loin de cela, je ne fais
qu'analyser pourquoi certains chiffres sont plus convaincants et plus
convaincants que d'autres. Les leçons à tirer de cette situation sont donc préoccupations
immédiates sont
plus fortes que les préoccupations lointaines. Les préoccupations précises sont plus fortes que
les approximations statistiques. Les préoccupations immédiates et précises sont les plus convaincantes. Quelqu'un qui écrit
vos histoires et donne du sens à vos chiffres. N'essayez pas de les justifier
uniquement en parlant
d'un
avenir radieux et lointain ou de ce problème
imminent qui pourrait survenir ou non dans
cinq ans. Vous pouvez mentionner cela
ainsi qu'un contexte général. Mais ce qui est le
plus susceptible de convaincre le public de votre
côté et de vous apporter le soutien dont vous
avez besoin, ce sont préoccupations
plus précises et plus
immédiates. Faites donc de votre mieux pour identifier également
certains d'entre eux. Ainsi, par exemple si vous vouliez
démontrer que la direction de
votre entreprise en matière d'engagement des
employés fait référence à l'idée générale l'engagement des
employés
et aux
statistiques
macroéconomiques de haut niveau disponibles. Mais ce n'est que le contexte, ce n'est que le point de départ. Essayez d'identifier des
exemples spécifiques, des chiffres
spécifiques, des anecdotes spécifiques, des
histoires spécifiques de votre entreprise, de votre situation auxquelles votre public peut s'identifier
directement,
afin de leur faire part de leurs préoccupations
immédiates et
de leur apporter avantages immédiats
auxquels ils peuvent s'identifier.