Boostez vos compétences de Microsoft Excel en 2023 avec ChatGPT

1. Introduction à ChatGPT pour Excel: Ce cours vous apprendra à vérifier le RGPD et vous montrera comment l'utiliser pour améliorer de manière significative vos compétences en Microsoft Excel Vous apprendrez à utiliser le chat GPD, à automatiser des tâches, effectuer des calculs complexes, générer des rapports et bien plus encore Voyons brièvement ce qu'est Chad GBD et ce qu'est l'automatisation d' Excel Avant d' approfondir le cours, chat GBD est un programme informatique créé à l'aide de la technologie de l'IA, notre technologie d'intelligence artificielle capable de comprendre et de générer du texte semblable à celui d'un humain C'est comme si vous aviez un assistant virtuel capable de répondre à vos questions, rédiger des articles, de résumer des textes et même d'avoir des conversations avec vous pour commencer à l'utiliser. Accédez simplement au chat, ouvrez ai.com, créez-vous un compte, enregistrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et commencez à demander ce que vous voulez à votre assistant C'est ça Laissez-moi vous dire ce fait. Depuis le jour où j'ai commencé à utiliser le chat GBD, j'ai l'impression d'avoir un assistant surhumain pour m'aider et me soutenir dans mes tâches quotidiennes Si vous êtes nouveau dans ce domaine, vous ressentirez bientôt la même chose. Maintenant, réfléchis à ça. À votre avis, que va faire cette puissante intelligence artificielle ? Faites du marché du travail. Nous avons été témoins d'une évolution rapide vers l'automatisation dans divers secteurs. Avec les progrès de l'intelligence artificielle, les entreprises se tournent de plus en plus vers l'automatisation pour accroître leur efficacité, réduire les coûts et améliorer la productivité Bien que cela présente des avantages, cela a aussi des inconvénients. L'automatisation a entraîné des pertes d'emplois dans divers secteurs et cette tendance devrait se poursuivre dans les années à venir. En tant qu'employé, il est important de rester pertinent et posséder des compétences recherchées sur le marché du travail. L'une de ces compétences est la capacité d' automatiser des tâches à l'aide d' outils tels que le chat, GBD et Microsoft Excel Ces outils peuvent être utilisés pour automatiser tâches répétitives et chronophages et libérer un temps précieux qui peut être utilisé pour des travaux plus stratégiques En suivant ce cours qui explique comment utiliser le chat GBD avec Excel pour automatiser des tâches Les employés peuvent apprendre à travailler plus intelligemment, et non plus intensément. Ils peuvent rationaliser leurs processus de travail, accroître leur efficacité et en faire des atouts précieux pour leur entreprise. De plus, les employés qui possèdent ces compétences sont moins susceptibles d'être remplacés par l'automatisation, ce qui garantit la sécurité de l'emploi. Il est important que les employés prennent en main leur évolution de carrière et acquièrent en permanence de nouvelles compétences qui leur apporteront de la valeur sur le marché du travail. Apprendre à utiliser le chat GBD avec Excel pour automatiser des tâches est l'une de ces compétences qui sera très demandée dans les années à venir En prenant l'initiative d'acquérir cette compétence, les employeurs peuvent pérenniser leur carrière et garantir la prise de décisions sur le marché du travail. Et à qui s'adresse ce cours ? Toute personne souhaitant apprendre à utiliser le chat GPD pour maîtriser Excel en général, dans Excel, l'automatisation En particulier, en particulier les personnes qui travaillent en entreprise et utilisent régulièrement Excel pour traiter leurs données. Vous avez juste besoin de connaissances de base en Excel pour commencer ce cours. Cette introduction. Nous allons commencer. 2. Installation MS Office: Pour apprendre les macros, les fonctions et les formules, vous devez installer le logiciel Microsoft Excel sur votre ordinateur. Si vous l' avez déjà installé. Vous pouvez ignorer cette vidéo. Si vous ne possédez pas la dernière version d' Office et que vous avez acquis le logiciel gratuitement, veuillez suivre les instructions de cette vidéo. Veuillez noter que ce bureau que nous sommes en train de télécharger provient directement du site Web de Microsoft. Ils ont autorisé le téléchargement gratuit de ces outils pour les administrateurs informatiques. Nous allons télécharger ces fichiers. Il ne s'agit pas d'une version sous licence payante. La version payante est basée sur un abonnement et vous devrez la payer chaque année Ce que nous téléchargeons est la version gratuite offerte par Microsoft pour les administrateurs informatiques. Accédez à Google et tapez Déploiement d'Office pour ouvrir ce lien et cliquez sur Télécharger. Le fichier est téléchargé. Je vais le montrer dans le dossier. Ensuite, je le copie et j' arrive sur le bureau. Je crée un nouveau dossier ici et je le nomme MS Office. Je vais dans le dossier et je colle le fichier copié. Maintenant, je crée un autre dossier dans ce dossier MS Office. Je vais l'appeler applications Office. Tu peux donner le nom que tu veux. Vous devez maintenant extraire les fichiers de configuration dans ce nouveau dossier. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et exécutons en tant qu'administrateur. J'accepte les termes du contrat de licence de Microsoft et je continue. Je sélectionne le chemin de ce fichier. C'est sur le bureau. Ms Office et applications Office. Les fichiers ont été extraits avec succès. Maintenant, je vais dans ce dossier. J'ai quatre dossiers différents ici. J'ai juste besoin d'Office 2021, Enterprise Dot XML. J'ai donc sélectionné les trois autres fichiers et je les ai supprimés. Maintenant, dans cette même fenêtre, appuyez sur la touche Shift et cliquez avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Ouvrir la fenêtre PowerShell ici. Il suffit d'accéder à la section texte de cette vidéo. Vous y trouverez ce lien. Copiez et collez simplement ce lien ici dans cette fenêtre et appuyez sur Entrée. Veuillez ne pas saisir le texte manuellement. Il se peut que vous fassiez des fautes de frappe. Il suffit donc de copier-coller depuis la section de description de cette vidéo. Une fois que tu l'as basé. Appuyez sur Entrée. Appuyez sur Oui. Pour autoriser les fenêtres. Le téléchargement d'Office 2021 a commencé en retard depuis un certain temps. Pour que le téléchargement soit terminé. Une fois que vous avez effectué la recherche dans Excel, vous pouvez commencer à utiliser Excel dès maintenant, dans le cadre de ce cours 3. Activation MS Office: Après l'installation de Microsoft Office 2021, lorsque vous ouvrez Excel et accédez à File Account, vous voyez que le produit doit être activé ici. Mon produit est déjà activé, c'est pourquoi vous le voyez ici. Mais dans votre cas, vous verrez que le produit doit être activé. Il suffit de suivre quelques étapes simples pour l'activer. J'ai indiqué la clé d'activation dans la section de description de cette vidéo. Cela ressemblait à ça. La première ligne de code est pour les PC 32 bits et la seconde pour les PC 64 bits. Tout d'abord, vérifiez si votre PC est 32 bits ou 64 bits en cliquant avec le bouton droit sur ce Et allez dans Propriétés. Ici, vous allez savoir si votre BC est 32 bits ou 64 bits Maintenant, ouvrez la fenêtre d'invite de commande et copiez et collez ce code ici. Et appuyez sur Entrée. Copiez-collez ensuite la troisième ligne de code et entrez. Cela installera une licence en volume. L'étape suivante consiste à activer un muscle office avec Canvas over. Ici. J'ai donné deux sets, bien sûr. Essayez d'abord le premier code. Et si cela ne fonctionne pas, essayez le second. Laissez-moi copier-coller le premier accord. Comme vous pouvez le constater, MS Office est activé avec succès. Après ce processus. Si vous ouvrez Excel et accédez à Compte, vous verrez que ce produit est activé 4. Invites dans chatGPT: Chat GBD est un chatbot qui communique couramment avec ses utilisateurs Les invites sont comme des idées ou des suggestions que vous donnez à un programme informatique pour l'aider à entamer une conversation avec vous Tout comme vous pourriez poser une question à un ami. Pour démarrer une conversation. Vous pouvez inviter chat GBD à comprendre de quoi vous voulez parler Par exemple, vous pouvez lui donner une invite, comme parlez-moi Microsoft Excel, ne parlez pas de chat GPD, mais ce sont des invites génériques Mais plus vos demandes sont détaillées, mieux il est possible pour chat GBD de donner une réponse appropriée Chat GBD utilisera son intelligence artificielle pour trouver une réponse logique en fonction de l'invite que vous lui donnez Laissez-moi vous donner un exemple pour clarifier les choses. Si je veux vérifier GPT pour expliquer une formule Excel, je vous demanderais comme ceci oubliez toutes mes instructions précédentes Expliquez la recherche de la fonction x dans Excel en termes simples, comme si vous enseigniez à un enfant de dix ans, générez un tableau de données et expliquez-le à l'aide d'un exemple Tu y vas. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse, vous pouvez demander à quoi vous vous attendez exactement. Chat GBD essaiera de répondre selon vos besoins. Ajustez votre question de différentes manières pour obtenir ce que vous voulez Si la réponse est trop simpliste, vous pouvez demander des exemples plus complexes Oui, parfois la réponse peut être fausse, c'est stupide. Vous devrez continuer à converser avec un robot en reformulant Si vous êtes complètement novice dans ce domaine, commencez par poser des questions aléatoires pour discuter avec GBD et voir comment il réagit 5. Projet 1 Écrire des macros pour envoyer une facture automatisée aux créanciers: Le but de ce cours est de vous apprendre à utiliser le chat GBD et à terminer. Certaines tâches complexes sont automatisées, d' autres tâches répétitives et banales dans Excel Je ne vais donc pas aborder les bases d'Excel les lignes et les colonnes, ainsi que les différents onglets et exons colonnes, ainsi que les différents onglets et exons Vous pouvez tous les apprendre dans n'importe quel cours Excel de base ou gratuitement sur YouTube. Nous allons donc tout de suite découvrir les macros Excel et comment Chad GBD peut vous aider à générer des macros pour automatiser vos tâches Notre premier projet consiste à automatiser un e-mail et à informer les débiteurs Supposons que vous ayez une liste de personnes qui doivent de l'argent à votre entreprise. Nous les appelons des guitares. Dans la colonne j, nous avons leurs adresses e-mail, et dans la colonne B, nous avons le montant qu'ils nous doivent. Nous voulons maintenant écrire une macro qui envoie un e-mail à tous ces débiteurs pour leur dire qu'ils nous doivent tant d'argent Si vous connaissez les macros, vous savez, vous pouvez le faire facilement. Voyons maintenant comment Chad GBD peut vous aider. Maintenant, pour commencer avec les macros, je vais suivre trois étapes simples. Première étape, je vais enregistrer ce fichier Excel en tant que fichier de macros Excel. Pour cela, je dois enregistrer le fichier au format x en tant que fichier m. Normalement, l' extension du fichier Excel est XLS. Maintenant, j'ai besoin de ce fichier en tant que fichier XLS, qui est un fichier macro Excel C'est simple. Accédez à Fichier, Enregistrer sous et sélectionnez Excel S M comme extension. Maintenant, deuxième étape, activons les macros. Je vais sur le ruban en haut, bouton droit et je clique, je personnalise le ruban. Sur le côté droit. Cochons la case du développeur Cliquez sur OK. Passons maintenant à l'onglet Développeur. En haut à gauche, vous trouverez Visual Basic. Cliquons dessus. À partir de votre fichier Excel de travail. Vous pouvez accéder à cette page en appuyant simplement sur Alt F11. C'est une touche à bascule. Vous pouvez passer du mode développeur au mode feuille de calcul en utilisant la touche Alt F 11 Troisième étape, je vais insérer et insérer un nouveau module. C'est ça. Nous avons activé les macros dans Excel. Maintenant, je vais sur le chat GPD pour écrire une invite. Je copie-colle l' invite à partir d'ici. Il suffit de mettre la vidéo en pause, de lire le message et de le comprendre. Regarde ça. Chat GBD génère du code macro Excel pour nous. Ici. Il nous indique également ce que nous devons faire pour que cela fonctionne correctement dans Excel. Maintenant, j'ajoute une autre invite qui est bonne. En outre, incluez un texte approprié dans l'e-mail afin qu' il ressemble à un centre de messagerie officiel d'une entreprise qui inclut également un texte d' e-mail approprié. Maintenant, copions ce code. Accédez à Excel et collez-le dans le module. Je vais dans Outils et références. Ici, je m'assure que la bibliothèque d'objets MS Outlook est activée. Maintenant, j'ai collé le code de Chad GPD. Je vais juste m'assurer que les colonnes sont capturées correctement à partir d'Excel, car c'est là que les données de base sont stockées. Je vais enregistrer à nouveau ce fichier. Je vais maintenant voir les macros. Nous pouvons voir la macro que nous venons de créer. Laisse-moi m'en occuper. Et boum, les e-mails sont envoyés. Nous devons configurer Microsoft Outlook envoyer ces e-mails. Comme vous pouvez le voir, les mâles sont dans mes articles envoyés 6. Projet 2 Écrire une macro pour créer une fiche d'indice: Voyons d'autres exemples sur la façon d'écrire des macros avec Chad GBD. Maintenant, disons que j'ai un fichier Excel avec plusieurs feuilles. Dans chaque feuille, j' ai un magasin de données. Aujourd'hui, naviguer entre ces feuilles est un véritable défi. Si je veux avoir une feuille d'index avec une table des matières, cela faciliterait grandement la navigation entre ces feuilles Je souhaite maintenant créer une feuille d'index avec une table des matières liée par un hyperlien à la feuille correspondante J'ai besoin d'écrire un programme de macro pour cela. Voyons comment nous pouvons y parvenir. Avec Chad GBD. J'ai saisi cette invite dans le chat GPT. Oubliez toutes les instructions précédentes. Imaginez que vous êtes un expert dans la création de macros Excel. Rédigez une macro pour créer une feuille d'index dans Excel. Les feuilles d'index doivent saisir les noms des autres feuilles du fichier et créer un texte hypertexte dans la feuille d'index, nous donner titre approprié vers la feuille d'index et répertorier tous les noms ci-dessous avec un lien hypertexte vers les feuilles respectives Tu y vas. Le code de la macro est prêt. Commençons maintenant à implémenter la macro en suivant les étapes habituelles. Tout d'abord, je vais enregistrer ce fichier au format Excel. Génial Je l'appellerai point d'index XLSX. Maintenant, je copie le code depuis le chat GPD et je vais dans l'onglet Développeur. Visual Basic permet simplement d'utiliser Alt F11 pour basculer entre la feuille de calcul Excel et la feuille de codage Visual Basic J'ai ouvert le module et j'y ai collé le code. Et j'enregistre ce fichier. Passons maintenant à l'exécution de la vue macro. Macros. Tu y vas. La feuille d'index contenant des hyperliens est créée 7. Projet 3 – Créer du texte aléatoire: Beaucoup d'entre nous ont besoin de fichiers Excel contenant des textes aléatoires pour travailler. Nous pouvons apprendre à travailler avec de nombreuses fonctions et formules d'Excel. Ce n'est que lorsque nous avons des feuilles Excel que ces données. La création manuelle de données sur une feuille Excel demandera beaucoup de temps et d'efforts. Pourquoi ne pas l'automatiser avec des macros ? Dans ce projet, nous allons créer texte aléatoire dans une feuille Excel à l'aide de macros. Comme d'habitude, j'ouvre une nouvelle feuille Excel et je l' enregistre au format XLS m-file Je donne tous les 11 pour accéder à la zone de codage Visual Basic dans l'onglet Développeur. Maintenant j'ouvre un module. OK, allons discuter avec GBD maintenant pour lui donner un message. Oubliez toutes les instructions précédentes. Imaginez que vous êtes un expert en création de macros Excel. Pouvez-vous écrire une macro Excel, dégénérer du texte factice sur une feuille de A à F B12 La première colonne doit contenir des noms uniques, d'autres personnes. Les noms doivent être des noms de personnes tels que ROM, reader, rank, get, angel, etc. Essayez de ne pas répéter les mêmes noms. Les cinq colonnes suivantes doivent contenir les notes obtenues dans cinq matières, toutes composées de chiffres. peuvent tous être aléatoires, mais inclure des en-têtes de colonne De manière appropriée. Je dois être capable de générer ce texte dans plusieurs feuilles d'un fichier Excel. OK, le code est prêt. Copions ceci. Maintenant, je vais dans le module VB et je colle le code. Je l'enregistre sur les effluents pour revenir à la feuille de travail Excel. Fa, pour ouvrir les macros. Maintenant je lance la macro cet ego, le texte aléatoire est prêt. Permettez-moi d'ouvrir une autre feuille dans ce fichier. Et j'exécute également une macro sur cette feuille. D'accord ? Lorsque j'exécute le code dans la deuxième feuille, macro ne répond pas à cela. Permettez-moi donc de revenir au chat GPT. Je ne suis pas en mesure de générer du texte aléatoire dans la deuxième feuille. Modifiez le code pour que je puisse générer des textes aléatoires sur plusieurs feuilles d'un fichier. OK, Chat GBD a révisé le code. Maintenant, permettez-moi de le copier-coller dans le module Excel. Voyons si cela fonctionne. Oui, maintenant ça marche. Laisse-moi essayer sur une autre feuille. Oui, cela fonctionne bien. Maintenant, voici comment vous devez procéder lorsque Chad, GPD, commet des erreurs Soulignez clairement l'erreur manière descriptive et demandez ce que vous attendez de Chad GBD 8. Projet 4 – Créer un caleur hypothécaire: À un moment donné, nous aurions contracté des emprunts auprès des banques. Il peut s'agir d'un prêt complet ou d'un prêt auto. Pour le prêt, nous payons une hypothèque mensuelle ou des versements mensuels égaux ou EMI Que diriez-vous de créer un calculateur hypothécaire ? Notre calculateur EMI dans Excel avec chat GBD. Faisons-le maintenant. Je crée une nouvelle feuille Excel et je la nomme calculatrice EMI. J'enregistre le fichier avec l'extension XLSX. Maintenant, appuyez sur F, l'espace de codage VB de référence. Et ouvrez un nouveau module. Je vais chez Chegg GBD et je donne un message comme celui-ci. Oubliez toutes les instructions précédentes. Imaginez que vous êtes un expert et que vous créez des macros Excel. Rédigez une macro qui crée un calculateur hypothécaire basé sur les données d'entrée correspondant à tous les montants en dollars américains. Le nombre maximum en décimal est de deux chiffres. Tu y vas. Nous avons reçu le code de Chad GBD. Copions et collons maintenant ce code dans le module Excel VBA. Je l'enregistre Alt F11 pour accéder aux macros d'affichage de la feuille de travail Je double-clique pour l'exécuter. Il nous demande maintenant des contributions. Alors laisse-moi les entrer. Tu y vas. Nous avons les détails de sortie 9. Projet 5 – Utiliser Chat GPT pour générer des fonctions et des formules: Dans l'exemple précédent, nous avons généré des macros pour effectuer des calculs hypothécaires. Pourquoi ne pas créer une fonction pour calculer vous-même le montant de l'hypothèque ? Supposons que vous ayez un fichier Excel contenant des détails tels que le montant du prêt, taux d'intérêt et la durée du prêt. Vous voulez que chat GBD régénère la formule pour calculer l' hypothèque sur un moniteur Pouvons-nous le faire ? Oui, nous le pouvons. Oubliez toutes les instructions précédentes. Imaginez que vous êtes un expert d'Excel et que vous créez des fonctions et des formules Excel. Une fonction permettant de calculer le versement hypothécaire est attribuée. Dans la cellule B2, je saisis le montant du prêt. Dans la cellule B3. Je saisis le taux d'intérêt en pourcentage dans la cellule avant de saisir la durée du prêt Dans des années. Le montant mensuel final de l' hypothèque doit être exprimé en deux décimales Que tu y ailles. Chat GPD m'a donné une fonction. Je le copie et le colle sous forme de texte. La réponse est déjà imprimée. Comme ça. Les possibilités sont infinies. Je vous suggère de stimuler votre créativité et d'essayer de nombreuses tâches de ce type peuvent tous ne pas fonctionner du premier coup. Continuez à nous faire part de vos commentaires sur chat GBD et révisez vos invites 10. Projet 6 Générer une formule avec ChatGPT: Dans ce projet, je vais vous montrer comment générer une formule Excel complexe avec chat GBD. Disons que j'ai des données de vente concernant les vendeurs dans Excel. Je souhaite calculer la commission de vente pour le vendeur. C'est un peu complexe parce que la commission compte quatre dalles Plus leurs ventes sont élevées, plus ils embauchent la commission, ils gagnent. Passons au chat GBD pour générer des données concernant les vendeurs, car je n'en ai pas à montrer à titre d'exemple Je vais donc générer la table de données à l'aide du chat GBD. Vous êtes alors invité à générer le tableau de données. D'abord. Générez un tableau de données pour afficher les informations suivantes. Un 2 à 830 indique le nom du vendeur. Les noms sont aléatoires. Les niveaux B2 à B3 indiquent les chiffres de vente en INR. Les chiffres se situent entre 10 000 et 100 000 INR. Fournissez des en-têtes de colonne de manière appropriée. Formatez le tableau manière à pouvoir le copier-coller dans Excel. Le tableau de données est donc prêt. Je vais le copier-coller dans Excel. Permettez-moi d'ajouter une colonne. Il indique la commission de vente. Maintenant, je veux calculer la commission de vente pour les chiffres de vente. Permettez-moi de vous donner une structure de commission, recharger le diabète pour qu' il puisse générer une formule, générer une formule Excel pour calculer la commission de vente. Si B2 est inférieur à 100 000 commissions, si B2 est de 10 001 à 20 005 % de commission si B2 est de 20 001 à 40 010 pour Si B2 est de 40 001, 60 020 % Si B2 est supérieur à 60 030 % de commission. La formule est donc prête. Je vais le copier-coller dans Excel. Vous y allez, la commission est générée. Je vais double-cliquer ici pour copier la formule pour toutes les lignes. Maintenant, rendons les choses encore plus complexes. Ajoutez une région au hasard pour chaque vendeur. Je veux que chat GBD vérifie également la région avant de calculer la commission Voici le message. Générez une formule Excel pour les éléments suivants. Si C1 n'est pas notre sel et b1 est inférieur à 10 000, Commission est nulle. B1, c'est 10 000, 20 000 commissaires, 5 %. B1 est de 20 000 à 40 000 commissaires, dix pour cent, b1 est de 40 001, 60 000, la Commission est de 20 pour cent. Si b1 est supérieur à 60 000, la commission est de 30 %. Si C1 correspond à l'est et que b1 est inférieur à 10 000, la Commission vaut zéro. B1 est compris entre 10 001 et 20 000. La commission est de dix pour cent. B1 est 20 000, 140 000 Commission est 20 pour cent, b1 est 40 001, 60 000 Commission Si b1 est supérieur à 60 000, la commission est de 40 %. Comme vous pouvez le constater, les vendeurs de l'Est et de l'Ouest reçoivent plus de commissions que les vendeurs qui n'insultent pas Voyons maintenant comment chat GBD génère la formule. Nous avons donc trouvé la formule. Je vais le copier-coller. Ce devrait être B2 au lieu d'un. Quoi qu'il en soit, copions cette ligne et la suivante. Nous y voilà. Nous avons obtenu le résultat. Tu vois, c'est une formule très complexe. Mais Chad GBD nous a facilité la tâche. 11. Apprendre les fonctions et les formules avec ChatGPT: Comme vous le savez, il existe de nombreuses fonctions et formules dans Excel. Si vous connaissez simplement le nom de ces fonctions et souhaitez savoir comment utiliser ces fonctions ou formules. Vous pouvez utiliser le chat GBD a appris la syntaxe de ces fonctions et leur explication existe déjà dans Excel, mais Chad GBD peut grandement simplifier l'explication Utilisez cette invite pour rendre n'importe quelle fonction facilement compréhensible. Veuillez expliquer cette fonction Excel. Utilisez des mots simples avec des exemples, comme si vous l'enseigniez à un enfant de dix ans. Si nécessaire. Imprimez d'abord le tableau de données détaillé. Montrez ensuite l'exemple. Si vous n'êtes pas satisfait des exemples demandés agisse d'exemples plus simples ou plus complexes, chat GPD s'en chargera. Dans ce modèle, vous pouvez remplacer le tiret par n'importe quelle fonction que vous avez en tête. Supposons que nous recherchions notre barre d'index, fonction de correspondance, notre moyenne étant constituée de certaines fonctions IF. Si vous ne savez pas quelle fonction utiliser pour tel ou tel problème, décrivez-le sur le chat GBD afin qu'il puisse vous indiquer laquelle utiliser Comment puis-je le faire ? Tout d'abord, je veux donner le format de la table de données source pour vérifier GBD. Je dirais que j'ai mon tableau de données source dans le format indiqué ci-dessous. Et donnez un format comme celui-ci. Maintenant, si je veux que la note en sciences et en mathématiques d'un élève soit imprimée sur une autre feuille. Quelle formule ou quelle fonction utiliser. Pour ce chat, GPT donne le résultat. Nous ne voulons pas lire cette explication complète. Nous venons d'apprendre que la fonction de correspondance de la barre d'index peut le faire. Nous allons maintenant revenir à notre modèle et l'utiliser en savoir plus sur la fonction Index Match. Dans Excel, vous pouvez combiner des fonctions et des formules pour résoudre des problèmes complexes. Comment peux-tu faire ça ? Il suffit de demander à Chad GPT comment combiner deux fonctions ou plus dans Excel Expliquez avec des mots simples avec des exemples. Comme si tu l' enseignais à un enfant de dix ans. Si nécessaire, imprimez d'abord un tableau de données détaillé, puis montrez l'exemple. Comme d'habitude Si vous n'êtes pas satisfait des exemples, vous pouvez me demander me donner des exemples plus simples ou plus complexes. De même, vous pouvez apprendre à créer des modèles Excel complexes à l'aide de chat GBD. Il vous suffit de demander comment créer un modèle Excel complexe incluant des fonctions, des formules et des macros. Expliquez-le avec des mots simples avec des exemples, comme si vous l'enseigniez à un enfant de dix ans. Si nécessaire, imprimez d'abord un tableau de données détaillé, puis montrez l'exemple. Tu y vas. Un exemple fantastique qui utilise des fonctions, des formules et des macros est donné par le chat GPD 12. Apprendre l'analyse de données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de diagrammes croisés dynamiques: Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour analyser des données complexes sur une feuille Excel. Voyons comment utiliser le chat GBD pour apprendre à créer un tableau croisé dynamique d' aspect professionnel doté de toutes les fonctionnalités, de graphiques croisés dynamiques et d'autres fonctionnalités avancées permettant d' analyser les données Les données constituent la première condition requise pour créer un tableau croisé dynamique. Créons-les en utilisant le chat GBD. J'invite le chat GBD à créer un tableau de données afin que je puisse créer un tableau croisé dynamique, créer un tableau de données, afin de pouvoir l'utiliser pour créer un tableau croisé dynamique A2, A3, pour contenir dix noms de vendeurs aléatoires différents tels que John, Philip, etc. B2 à B3 pour contenir quatre régions comme le nord, le sud, etc. Encore une fois, tous les vendeurs, des niveaux C2 à C3, devaient contenir différents produits informatiques tels que des ordinateurs portables, des claviers, des souris, Windows, des logiciels, etc. Tous ces produits étaient aléatoires devaient contenir différents produits informatiques tels que des ordinateurs portables, des claviers, . D2, D3 contenir des mois tels que Jan, Fab, etc. Encore une fois, ils sont tous aléatoires car manger 30 pour avoir des chiffres de vente de 1 000 à 100 000, selon le prix des Vous êtes bien placé pour accéder aux colonnes du tableau. Nous avons donc un tableau de données prêt à être utilisé. Si vous souhaitez plus de données, vous pouvez en demander d'autres dans le même format. Je veux dire, tu peux me demander, donne-moi 30 lignes supplémentaires avec les mêmes données. Pour les besoins de cette vidéo, permettez-moi de poursuivre avec l'époque actuelle. Maintenant, je copie-colle ces données dans Excel. J'ai maintenant demandé à Chad GPD d'expliquer étape par étape comment créer un tableau croisé dynamique basé sur les données ci-dessus Je veux qu'il ait un aspect professionnel et qu'il intègre toutes les fonctionnalités avancées d'un tableau croisé dynamique. Chad GBD nous propose différentes options de mise en œuvre. Tout d'abord, permettez-moi d' insérer un tableau croisé dynamique. Je sélectionne l'ensemble des données. Je vais à Insérer un tableau croisé dynamique. Maintenant, j'ai fait glisser le vendeur dans la région des lignes, également dans les Je garde les produits dans le filtre et les mois dans la colonne. Maintenant, la table ressemble à ceci. Je peux les glisser-déposer de différentes manières. Modifiez ensuite le format du tableau. Je peux voir un tableau par vendeur gardant les produits dans le filtre. Je peux également voir un tableau par produit gardant le vendeur dans les Ou je peux voir un tableau par région contenant les produits et la colonne. Ou je peux choisir les données mensuelles de C. Je peux donc déplacer les champs selon mes besoins. Pour faciliter la lecture et l'analyse du tableau, je souhaite ajouter des trancheuses. Je vais dans chaque champ, je clique avec le bouton droit de la souris et j'ajoute ce champ en tant que trancheur. Maintenant, avec les trancheuses, je peux facilement filtrer ce que je ne veux pas voir Si je veux voir la performance d' un vendeur individuel, je peux le faire Ou si je veux voir les performances d'un produit en particulier, je peux également le faire. Maintenant, je choisis le tableau et je passe à la mise en forme conditionnelle. Et je peux définir une condition ou une règle pour que cela apparaisse sur le graphique. Et je vais au tableau de mise en forme, mais je change le design. Et lorsque je clique sur le tableau croisé dynamique, je peux voir ces deux options. Je vais dans Design et je vois des options telles que des sous-totaux, des suppressions sont ajoutées, petites-filles supprimées ou ajoutées, ou La mise en page du rapport. Je vais dans PivotTable, Analyze et j'ajoute un graphique croisé dynamique Maintenant, lorsque je filtre le tableau, le graphique change automatiquement. Si vous avez des questions spécifiques sur les tableaux croisés dynamiques, posez-les à Chad GBD et obtenez les réponses C'est une analyse de données à l'aide d' un tableau croisé dynamique avec le Tchad, GBD est utile 13. ChatGPT pour la validation des données dans Excel: Maintenant, j'ai des données sur les ventes des vendeurs. Disons que je veux savoir ce qu'est la validation des données dans Exon J'ai donc demandé à Chad GBD comme ceci, je copie-colle d'abord l' ensemble de données et je demande Expliquez en quoi j'ai ajouté une nation avec l'ensemble de données ci-dessous. Donne-moi un exemple et apprends-moi comme si tu l'enseignais à un enfant de dix ans. Ils ont donc obtenu la réponse. Voyons ce qu'il dit. D'accord ? Maintenant, si je veux valider les entrées utilisateur dans cette colonne, je peux le faire. Ainsi, si un utilisateur saisit autre valeur que celle que je souhaite, Excel affichera une erreur. C'est notre validation. Maintenant, mettons-le en œuvre. Supposons que je souhaite valider les colonnes relatives à la région et au mois. Parce que les régions ne peuvent pas être autres que ces quatre régions. Et les mois ne peuvent pas être autres que les 12 mois de l'année. Si un utilisateur fait une faute de frappe, Excel affichera un message d'erreur Ainsi, si un utilisateur saisit autre chose que ces quatre régions dans cette colonne, y a autre chose que ces 12 mois dans cette colonne, Excel affichera un message d'erreur. Tout d'abord, je choisis les quatre régions et je leur donne un nom de gamme. Je les considère comme des régions valides. Il s'agit maintenant des données source pour Excel. Excel s'y référera pour valider la saisie utilisateur. Maintenant, je choisis la colonne entière, car dans cette colonne entière, je ne veux pas voir d' autres noms à l'exception de ces quatre noms de régions. Je passe maintenant aux données et à la validation des données. Dans le champ Autoriser. Je choisis la liste. À présent, Excel demande des données source pour faire référence à la saisie utilisateur et la valider. Je donne le nom de la source comme étant égal aux régions valides. Parce que c'est le nom que nous avons donné à ces quatre régions. Vous pouvez maintenant voir la liste déroulante avec les noms de quatre régions. Je peux simplement choisir les noms des régions dans la liste déroulante. Si un utilisateur saisit un autre nom ici, message d'erreur s'affichera. Maintenant, faisons de même pour les mois. Je choisis les 12 mois et je leur donne un nom à cette rage, disons des mois valides. Ensuite, je choisis la colonne du mois. Accédez aux données. Et la validation des données. Choisissez le champ Autoriser sous forme liste et attribuez au nom des données source un nom égal aux mois valides. C'est ça Nous avons également un menu déroulant pour la colonne du mois. 14. Demander plus à chatGPT pour l'aide d'Excel: La gestion de données volumineuses, en particulier lorsqu'elles comportent des milliers de lignes et de colonnes, peut s'avérer très difficile. Pouvons-nous bénéficier de l'aide de Chad GBD pour y faire face ? Oui, nous pouvons simplement demander à Chad GBD comme ça. J'ai un grand ensemble de données qui s'exécute dans des milliers de lignes et de colonnes. Comment puis-je le simplifier et le gérer facilement avec certains outils Excel avancés ? Comment envisagez-vous certaines solutions ? Je peux maintenant explorer les solutions une par une, demandant à Chad GBD comment chacune d'entre elles Excel a en réserve une longue liste de compléments que nous pouvons utiliser. La puissance de l'analyse. Je peux demander à Chad GBD de cette manière d'apprendre certains des meilleurs adages Montrez-moi les dix compléments Excel les plus populaires. Maintenant j'ai la liste. Je peux demander à Chad GBD de m'expliquer comment chacun d' entre eux peut être utilisé Avec un exemple. Si vous utilisez régulièrement Excel, d' excellentes touches de raccourci peuvent s'avérer très utiles. Pour gagner du temps. J'ai demandé au chat GBD de donner une liste d'excellentes touches de raccourci Montrez-moi la liste des touches de raccourci dans Excel. Chad GBD a donc donné une liste. Je peux prendre une marque et la coller sur le mur au-dessus de mon ordinateur portable afin de pouvoir y faire référence chaque fois que j'en ai besoin