Boîte à outils de productivité : outils professionnels pour automatiser, organiser et optimiser

1. Introduction aux outils de productivité puissants: La différence entre un professionnel occupé et un professionnel efficace réside souvent dans les outils qu'il utilise. Dans ce cours, je vais vous présenter les outils que j'utilise et que j' aime au quotidien. Laissez-moi vous montrer la boîte à outils de niveau professionnel qui peut faire passer votre productivité au niveau supérieur. Ce cours explique comment simplifier et optimiser vos flux de travail Vous découvrirez ma meilleure sélection d' outils conçus pour vous aider à automatiser les tâches répétitives. Restez organisé et optimisez vos opérations quotidiennes. Dans ce cours, vous allez apprendre à utiliser les extenseurs de texte automatiques, tels que Phrase Express, pour gagner temps et réduire la fatigue de saisie Vous apprendrez à maîtriser des outils visuels tels que ClickUp, Trello et Air Table pour rationaliser la gestion des tâches et rationaliser la gestion des tâches Améliorez vos flux de travail avec Snaget pour la communication visuelle et utilisez Canva pour des conceptions et des graphismes professionnels rapides Tous ces outils vous permettront d'automatiser vos flux de travail et de garder vos espaces de travail organisés et rationalisés Vous apprendrez à créer un système d' outils qui fonctionnent parfaitement ensemble, améliorant ainsi la productivité individuelle et celle des équipes. Que vous gériez plusieurs projets, jongliez avec les communications d'équipe ou que vous essayiez simplement de rationaliser votre journée. Ce cours vous aidera à créer une trousse d'outils. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais également de répondre à vos besoins. À la fin de ce cours, vous disposerez d'une boîte à outils de productivité entièrement optimisée qui simplifie vos flux de travail et vous aide à travailler plus intelligemment. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet et commençons. 2. Expandeurs de texte automatique : gagner du temps et automatiser la saisie: Bonjour, et bienvenue dans cette leçon sur le texte automatique et les extenseurs de texte C'est probablement l'une des leçons les plus importantes que je puisse vous apporter. Et c'est un outil qui m'a permis d'économiser d'innombrables heures. Et s'il est utilisé correctement, il vous permettra d'économiser jusqu'à deux à trois heures par semaine dès que vous aurez commencé à l'utiliser. C'est si puissant que ça. Alors, qu' est-ce qu'un texte automatique ou un extenseur de texte Il s'agit donc d'un outil logiciel qui permet d'avoir des phrases prédéfinies. Vous pouvez donc remplacer des mots par des phrases entières, des extraits ou même Cela vous permet simplement de taper rapidement des e-mails ou des documents et de standardiser toutes les informations et de les présenter de manière standard. Ainsi, vous pouvez obtenir de gros morceaux de texte tels que des extraits que vous pouvez utiliser dans des documents ou des e-mails, et ils sont prêts et disponibles pour vous en un seul clic, ou en utilisant des raccourcis de texte automatiques, vous pouvez remplacer des mots clés uniques par vous pouvez remplacer des mots clés uniques ces extraits et versions de texte longs et étendus Donc, comme je l'ai dit, c'est probablement l' une de mes meilleures astuces de productivité J'utilise des extenseurs de texte depuis de nombreuses années, probablement plus d'une décennie Dans la leçon suivante, nous allons examiner l'un de mes outils préférés, et vous verrez exactement comment il fonctionne Je vais vous montrer une démonstration du logiciel, et vous pourrez voir comment je l'utilise dans mes flux de travail et comment il me fait gagner un temps précieux. Alors, quel genre de choses pouvez-vous utiliser avec un texte automatique et un extenseur de texte Eh bien, le ciel est la seule limite. C'est, bien sûr, très bon pour les phrases courtes, textes que vous souhaitez remplacer, les messages d'accueil dans les e-mails ou les réponses standardisées que vous souhaitez donner à certains e-mails Cela ressemble beaucoup aux réponses prédéfinies que vous avez peut-être vues dans Gmail et dans d'autres modèles fournis Outlook lors de l'envoi d'e-mails. Mais c'est ça sous stéroïdes. Cela vous donne donc cela et bien plus de fonctionnalités. Vous pouvez également l' utiliser pour les instructions de l'IA. Nous sommes maintenant en mesure de disposer d'une base de données complète de toutes vos instructions d'IA préférées. Ainsi, lorsque vous tapez une phrase clé, un menu contextuel s'affiche qui vous permet de choisir parmi les catégories et d'insérer l'invite que vous souhaitez Cela vous évite d'avoir à passer à une autre application, trouver l'invite que vous recherchez, à copier cette invite, coller à nouveau dans Chat EBT ou Gemini ou dans votre outil d'IA préféré Cela permet donc de gagner du temps et créer simplement un référentiel complet et base de données contenant tous les extraits, documents, textes, phrases et instructions les plus fréquemment utilisés documents, textes, phrases et instructions C'est juste un outil magique, et j'ai hâte de vous le montrer dans la prochaine leçon. Mais examinons certaines des façons dont cela peut contribuer à la productivité. Donc, bien sûr, cela permet de gagner du temps et beaucoup de temps. Si vous commencez à utiliser certains de ces outils demain dans une semaine ou deux, une fois qu'ils seront configurés, vous pouvez vous attendre à économiser jusqu'à deux ou trois heures par semaine. Donc, dès le départ, cela vous permettra de gagner du temps instantanément. Cela améliore la précision. Vous pouvez donc utiliser le même texte et les mêmes phrases encore et encore. n'y a donc aucune chance de saisir des informations inexactes ou fausses. Tout est standardisé, et c'est leur mot pour mot. La cohérence, c'est un aspect similaire. Cela garantira que tout est standardisé et que les réponses que vous donnez sont cohérentes. Remplacement de texte : vous pouvez remplacer le texte de votre choix par des parties entières de texte ou simplement par des salutations ou des parties de C'est à vous de choisir. Et ce qui est bien, c'est que certains des outils de texte automatique avancés vous permettront également de remplacer le formatage. Vous pouvez donc prendre les extraits. Vous pouvez les mettre en forme magnifiquement, exactement comme vous le souhaitez, avec du texte en gras, des listes, des stylisées et en italique , des polices différentes, des polices de tailles différentes, des en-têtes, Tout cela comme vous le souhaitez et comme vous l'aimez, et il les reproduira dans tous les documents et e-mails dans lesquels vous l'utilisez. Vous pouvez créer des extraits personnalisés, qu'il s'agisse de petits extraits d'informations ou de documents entiers Ainsi, vous pouvez remplacer un document entier par un autre document ou même par le texte d' un autre document. Cela vous donne juste cette flexibilité, ce qui est très pratique. Enfin, il devient une ressource et une base de données centralisées. Donc, une fois que vous avez configuré toutes ces phrases, vous êtes en mesure de les classer. Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci. Il s'agit donc de raccourcis, de sorte que lorsque vous insérez une combinaison telle que Control Shift F deux, par exemple, une combinaison telle que Control Shift F deux, par exemple, elle utilise un extrait de texte spécifique que vous avez défini pour cette touche de raccourci disposer d'une base de données de ressources centralisée signifie également que vous pouvez la partager avec les membres de l'équipe. Donc, si vous voulez faire entendre la voix de votre entreprise un ton spécifique et utiliser une certaine terminologie , vous devez l'utiliser au sein de votre équipe afin qu'elle ait toutes accès aux mêmes pinces de texte , aux mêmes phrases, aux mêmes documents, , aux mêmes phrases, aux mêmes documents, au même contenu que vous souhaitez publier la présentation à vos clients ou toute personne recevant votre matériel ou votre documentation, c'est donc un autre aspect clé. s'agit donc que d'un petit aperçu du monde du texte automatique et des outils et logiciels de remplacement de texte. Nous allons l' examiner d'un peu plus près dans les prochaines leçons, alors assurez-vous d'y jeter un œil. Cela change vraiment la donne. Et si vous utilisez déjà un outil de texte automatique ou de remplacement de texte, restez dans les parages, car vous pourriez tirer quelques conseils et astuces des prochaines leçons. Mais pour cette leçon, c'est tout. Et j'espère que vous resterez dans les prochaines leçons alors que nous approfondirons le monde du texte automatique et du remplacement de texte Je vous verrai lors de la prochaine leçon. Au revoir 3. Le meilleur expéditeur de texte automatique : introduction à Phrase Express: Bon retour. Nous utilisons toujours le texte automatique et les outils de remplacement de texte, et nous allons voir quels sont les meilleurs. Il y en a donc beaucoup parmi lesquels choisir , tous compatibles avec PC et Mac. Voici la liste des meilleurs actuellement disponibles. J'utilise Phrase Express depuis de très nombreuses années maintenant. Et il possède tout simplement toutes les caractéristiques et fonctionnalités que vous attendez d'un extenseur de texte Mais il existe également d'autres options. Donc, si vous vouliez jeter un œil à certaines des autres options répertoriées ici, Text Expander, Typenaa, Alpha DSpanso, toutes ces options sont vraiment bonnes Mais nous allons nous concentrer sur Phrase Express simplement parce que c'est une expression que j'ai utilisée. C'est une question en laquelle j'ai confiance. C'est une question dont je parle à tous mes amis et à ma famille chaque fois qu'ils cherchent quelque chose pour gagner du temps. C'est donc celui qui me facilite vraiment la vie. Examinons d'un peu plus près Phrase Express et ce qu'il peut faire pour vous. Il s'agit donc d'un outil bien établi. Ils fonctionnent depuis plus de 20 ans maintenant, et ils ont une interface vraiment intuitive, et ils sont bien pensés et structurés. C'est l'une des choses que je recherche dans un bon logiciel. Si nous examinons les fonctionnalités, il dispose bien sûr d'une fonction de saisie automatique, qui est utile pour les e-mails, les documents, pour remplir des formulaires en ligne, environnement ou toute application sur laquelle vous travaillez, vous pouvez utiliser cet outil. Il dispose d'un gestionnaire de presse-papiers, qui est une fonction très intéressante dans la mesure où il est capable de sauvegarder tous les anciens textes du presse-papiers Ainsi, si vous copiez et collez un grand nombre de données et de contenu, vous pouvez consulter copies précédentes dans votre presse-papiers, ce qui est très, très pratique Vous pouvez automatiser des tâches avec des macros Il s'agit donc d'une fonctionnalité un peu avancée qui vous d' exécuter des automatisations permet d' exécuter des automatisations et de contrôler les mouvements de la souris, etc. Mais il devient incroyablement puissant lorsque vous avez besoin de certaines fonctionnalités, exemple si vous devez vous connecter à des sites Web spécifiques et diriger la souris vers une certaine zone, vous pouvez le faire automatiquement avec les automatisations et les macros Ensuite, il est également entièrement personnalisable dans tous ses aspects, des extraits aux dossiers, vous pouvez les nommer comme vous le souhaitez pour configurer autant de niveaux et la hiérarchie dont vous avez besoin, il est entièrement personnalisable autant de niveaux et la hiérarchie dont vous avez besoin, il est entièrement Support multi-appareils, il dispose donc à la fois d'une application de bureau et d'une application mobile. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser en déplacement ou lorsque vous travaillez à votre bureau. Il est déclenché par des menus de phrases, ainsi que par des menus flottants. Vous verrez donc dans la démo ce que cela signifie. Mais en gros, c'est un peu comme un menu avec le bouton droit de la souris. Vous obtiendrez un menu contextuel qui s'affiche, puis à partir de là, vous pourrez rechercher des phrases dans ce menu Vous pouvez les classer, avoir des listes complètes de dossiers dans ces menus Cela vous aide vraiment à organiser et à accéder rapidement à toutes vos phrases. Il possède un contenu de phrases dynamique. Cela signifie que vous pouvez utiliser des formulaires dans certains extraits et phrases Vous pouvez donc réellement poser des questions et vous donner des menus déroulants pour pouvoir ajuster et adapter le résultat obtenu. Par exemple, si vous souhaitez inclure le nom d'une personne dans plusieurs sections du texte à remplacer, vous devez simplement saisir son nom, et quel que soit l'endroit où vous définissez l'espace réservé, il le remplacera par le nom que vous avez spécifié Il prend en charge plusieurs langues, ce qui est très pratique pour les applications multilingues. Et puis il dispose également d'une intégration pour ouvrir l'IA et discuter GBT, ce qui est super excitant Vous pouvez donc exécuter des tâches telles que des traductions et des instructions à partir de ce logiciel Et ce n'est qu'une poignée de ce qui est disponible. Dans la prochaine vidéo, nous allons regarder une démonstration de ce logiciel, afin que vous puissiez le voir en action et voir comment il peut vous aider à être plus productif. Je voulais partager avec vous un autre petit conseil sur la façon d'utiliser les extenseurs de texte à votre avantage Et l'une d'entre elles consiste à les utiliser pour conserver toutes vos formules de feuille les plus courantes et les plus populaires. Donc, si vous êtes un expert de Google Sheets ou d'Excel et que vous utilisez fréquemment des formules, ces extenseurs de texte en particulier l'expression de phrases, constituent un excellent moyen de les organiser et de les rassembler Ce n'est donc qu'un excellent conseil pour vous. Voilà pour Phrase Express. J'espère que vous avez pu constater à quel point cet outil est puissant. C'est vraiment une astuce de productivité, et j'adorerais que vous y jetiez un coup d'œil, que vous le téléchargiez et que vous l' essayiez avec quelques astuces. C'est bien plus qu' un simple extenseur de texte. C'est vraiment comme un outil de productivité et un compagnon. Il est là avec vous, où que vous alliez, quel que soit le travail que vous effectuez, et il simplifie la vie et vous fait gagner beaucoup de temps. J'adorerais donc que vous l' essayiez et que vous me disiez comment vous le trouvez. Hum, mais sinon, c'est tout pour cette leçon sur Phrase Express et qui, à mon avis, est le meilleur éditeur automatique de texte et d'extension de texte. J'espère que vous avez apprécié la leçon et que vous avez appris quelque chose, et je vous verrai à la prochaine leçon. Au revoir 4. Démo des bases de Phrase Express: Salut, les gars. Bienvenue dans cette leçon Nous allons examiner Phrase Express et vous donner un aperçu de cet éditeur automatique de texte et d'extension de texte incroyablement puissant . Maintenant, il ne s'agit pas uniquement d'extraits de courriels ou de réponses prédéfinies ou quoi que ce soit C'est à peu près un couteau suisse en matière de productivité, et pour les professionnels en ligne qui travaillent sur toutes sortes de documents en ligne, qu' il s'agisse de courriels, de feuilles, de documents Google d'Outlook ou de tout autre outil logiciel en ligne, vous pouvez le faire beaucoup plus efficacement avec un logiciel tel que Phrase Express. Dans cette démo, je vais donc vous expliquer l'interface juste pour vous donner une idée de ce à quoi elle ressemble, ainsi que pour vous présenter certaines des fonctionnalités réelles. Et nous allons examiner les phrases, façon dont elles peuvent être incluses dans les e-mails, des choses comme ça. Certaines des fonctionnalités puissantes supplémentaires. Nous allons examiner certaines fonctions de base, tout cela. C'est donc une très bonne introduction à Phrase Express et à la façon dont il peut vous aider à être plus productif et plus efficace. Jetons donc un coup d'œil. C'est vrai. Nous avons donc ici l'interface. Voici à quoi ressemble le logiciel lorsque vous l'ouvrez pour la première fois. De toute évidence, vous ajouteriez tout votre propre contenu dans des dossiers et tout ça. Cela permet de tout garder propre et bien rangé. Si nous regardons le menu supérieur, c'est ici que vous pouvez simplement modifier et créer de nouvelles phrases. Donc, pour entrer et créer une nouvelle phrase, c'est aussi simple que cela. Vous pouvez même colorier vos phrases. Donc, si vous voulez avoir une sorte de code couleur, comme vous pouvez le voir ici, j'ai une couleur grise sur le dossier de démonstration de base , puis une couleur bleue et une couleur différente sur la leçon d'IA, que nous verrons plus tard. Vous avez également des droits d'accès, ce qui est très pratique pour restreindre certaines personnes si vous partagez ces instructions. Vous pouvez donc travailler en équipe avec des instructions, ce qui est excellent pour les entreprises Si vous disposez d'un référentiel unique contenant toutes vos phrases, il peut s'agir d' informations ou de termes exclusifs que vous souhaitez conserver cohérents et conformes à la marque dans l'ensemble de votre entreprise Vous pouvez avoir un référentiel d'équipe synchronisé avec tous ceux qui utilisent Phrase Express, et dans cet espace, vous pouvez créer des groupes et restreindre certaines utilisations de ces phrases L'autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez restreindre l'utilisation de Phrase Express avec d'autres applications Donc, si vous ne voulez pas détecter votre saisie dans une application spécifique, vous pouvez le faire. Donc, si vous vouliez dire : « Eh bien, quand je suis dans un logiciel comme Adobe Premiere Pro ou quelque chose comme ça, vous ne devriez pas détecter ma saisie. C'est une fonctionnalité vraiment intéressante car cela signifie que toutes ces fenêtres contextuelles ne vous demanderont pas si vous voulez développer le texte ou si vous voulez le remplacer Je vais vous montrer comment cela fonctionne dans un instant Cela empêche simplement que cela ne se produise car cela peut devenir un peu ennuyeux si vous ne vous y attendez pas ou si vous ne le voulez pas, et tous ces menus apparaissent Cela vous donne simplement un moyen de gérer cela et de le gérer. Vous avez ici d'autres fonctionnalités qui vous permettent de dupliquer des dossiers ou des phrases, vous pouvez trouver et remplacer des phrases, ce qui est très pratique. Au fur et à mesure que vous commencez à élaborer toutes vos phrases, il devient un peu plus difficile et nécessaire de les organiser et de tout garder propre et bien rangé Vous pouvez ensuite importer des fichiers tels que des documents Microsoft Word ou une base de données, ce qui est vraiment bien. Si vous avez déjà utilisé un grand nombre de termes, de phrases, d' extraits ou termes, de phrases, d' extraits ou de réponses prédéfinies et que vous souhaitez commencer à utiliser Phrase Express, vous pouvez commencer à les importer et à les utiliser avec cette fonctionnalité d'importation Vous pouvez également exporter, ce qui est très pratique, et vous pouvez également imprimer. Donc, si nous examinons la section des dossiers et des phrases ici, c'est là que toutes vos phrases sont conservées et que vous pouvez les conserver toutes propres et bien rangées dans des dossiers Donc, si nous en arrivons à la démo de base, nous pouvons alors commencer à examiner ce que nous pouvons réaliser exactement avec Phrase Express. suffit donc de vous présenter quelques exemples de base de la façon dont vous l'utiliseriez. C'est la première phrase que nous examinons. Il s'agit donc d'une réponse par e-mail ou d'une réponse à un message. Cela pourrait donc fonctionner sur n'importe quel site Web, n'importe quelle plateforme. Ainsi, que vous envoyiez un message GML que vous fassiez partie d'un groupe Slack ou autre, cela fonctionnera dans toutes vos applications Il ne s'agit donc que d'un petit modèle standard de base que nous enverrions à un étudiant qui a terminé un cours, féliciter . Je l'espère, je pourrai vous envoyer à la fin de ce pourrai vous envoyer à la fin Et pour voir cela en action, passons à un e-mail. Voilà, j'ai un brouillon d'e-mail configuré ici. Donc, tout ce que nous ferions serait de taper le texte automatique, et il remplirait tout pour vous s'agit donc simplement de placer tout le contenu de ces extraits dans votre e-mail Et ce qui est intéressant à noter, c'est que vous pouvez formater n'importe laquelle de ces phrases. Donc, si vous vouliez simplement ajouter un peu de mise en forme, juste pour le pimenter, rendre un peu plus beau, juste pour lui donner votre marque et votre touche finale, vous pouvez le faire. Vous avez toutes les options d' édition ici pour pouvoir le formater exactement comme vous le souhaitez. Et puis il y a aussi le formatage des paragraphes ici. Voici donc le modèle de félicitations des étudiants. Voici un autre exemple de passe-partout similaire, où tout le formatage est Je veux dire, comme vous pouvez l'imaginer, taper un e-mail comme celui-ci vous prendrait quelques minutes, alors qu'avec Phrase Express, vous pouvez le faire en quelques secondes. C'est fait pour vous, ce qui représente déjà un énorme gain de temps pour taper de simples e-mails Et l'autre point, c'est qu'il peut assurer la cohérence des e-mails. Donc, si vous souhaitez normaliser vos processus et vous assurer que vous respectez l'ensemble du libellé, de la terminologie, tout cela est rendu possible grâce à ces plaques chauffantes Ce sont donc les réponses de base par e-mail. Passons à quelques phrases de base. Il ne s'agit donc que d'un simple signe que vous pouvez taper. Ils concernent en quelque sorte les messages ad hoc que vous recevez, messages normaux que vous recevrez, et vous voulez simplement vous déconnecter, y apporter une touche personnalisée, vous pouvez utiliser ceci pour le faire. Il peut également développer des mots abrégés. Donc, des choses comme FYI à votre attention, si je me souviens bien, tout cela Et vous pouvez également détenir des informations importantes telles que vos coordonnées bancaires. Si vous êtes une personne ou une entreprise, vous devez communiquer fréquemment vos coordonnées bancaires par e-mail et vous ne voulez pas avoir à les joindre tout le temps ou quoi que Vous pouvez obtenir vos coordonnées bancaires rapidement et avec précision. Voyons comment cela pourrait fonctionner. G quatre, boum, mettons-y tout. Vous pouvez même l'utiliser pour stocker des extraits de votre code. Donc, si vous êtes programmeur, vous pouvez avoir tous vos extraits préférés et les utiliser dans vos projets de développement Vous pouvez également l'utiliser pour développer et remplacer des caractères et créer des sortes de caractères ASCI uniques Il s'agit donc d'une flèche que vous ne trouveriez pas sur un clavier, mais si vous créez une phrase, vous pouvez la remplacer. Chaque fois que vous utilisez le crochet entre parenthèses, vous pouvez le remplacer par une jolie flèche. Voyons donc cela en action. Donc, si nous revenons ici, nous pourrions dire quelque chose comme une réunion, et nous le mettons entre parenthèses, et on nous demande si nous voulons le remplacer. C'est donc le menu contextuel qui apparaît. Si vous deviez continuer à écrire, si vous continuiez à taper, le menu contextuel disparaîtrait et vous pourriez simplement continuer à taper, donc vous pourriez ignorer cela. Mais si vous vouliez utiliser ce remplacement, vous suffit d'appuyer sur la touche Tab le remplacer par la phrase. Donc c'est vraiment bien. Un autre exemple serait d'utiliser le symbole du copyright. Donc je veux dire, c'en est une autre sans avoir à entrer dans les configurations de clavier et à passer à une autre disposition de clavier avec tous les symboles et tout ça Vous pouvez ajouter rapidement et facilement des éléments tels que des symboles en euros, des symboles monétaires ou des symboles de copyright, etc. C'est donc une façon vraiment cool de les y amener. Ensuite, si nous examinons les URL de base, si vous avez une liste complète d' URL que vous utilisez fréquemment, cela peut vous aider à les récupérer rapidement Donc, si je tape des URL ici, cela me donne toutes les phrases que j'ai configurées pour ce texte automatique Je pourrais donc choisir ici. OK, je veux le Shopify, et boum, mettons-le dedans OK, alors les fonctions de base, en passant à la date et à l'heure. C'est une fonctionnalité très pratique. C'est un peu plus avancé, il faudrait donc le configurer. Mais si nous examinons ici comment il est configuré, vous pourrez simplement spécifier le format de date que vous souhaitez afficher. C'est très pratique à avoir et ce qui le rend encore plus pratique, c'est que vous pouvez dire en 5 heures et cela vous redonnera du temps. Vous pouvez également afficher la date actuelle, ce qui est vraiment chouette. Donc, si nous y regardons, d'accord, pour une raison ou une autre, celui-ci ne le laissait pas entrer. Mais ici, vous pouvez voir à quoi ressemblerait la fenêtre, et voici les options. Il contient donc des préréglages sur le format de date dans lequel vous souhaitez afficher Ainsi, en fonction de votre localisation ou de vos préférences, vous pouvez ajouter la date dans le format que vous souhaitez. Vous pouvez également exécuter d'autres fonctions NIFD. Vous pouvez donc modifier les paramètres régionaux. Vous pouvez apporter de la valeur ajoutée. Ce serait donc le cas si vous avez d'autres entrées que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez décaler la date d'un certain temps. C'est donc ici que vous devez configurer un extrait et une phrase uniques pour pouvoir dire, d' accord, soit je veux la date actuelle, soit je veux la date plus un ou la date plus cinq, ce genre de choses C'est donc ici que vous le feriez ici. Voici donc un exemple de cette date plus 14 jours. Le texte automatique qui a été configuré est affiché ici. Donc, la date barre oblique plus 14, disons que nous écrivons un e-mail, donc nous disons date plus 14, puis cela nous donne la date plus 14 jours. Allons-y. Voilà pour la date et l'heure. Il existe également des opérations de texte vraiment intéressantes. Vous pouvez donc générer du texte aléatoire pour créer des mots de passe, ce qui est très pratique. Je veux dire, Google et la plupart des navigateurs ont un moyen simple proposer des mots de passe et ce genre de choses. Mais vous pouvez le faire vous-même ici avec Phrase Express. Alors à quoi cela ressemblerait-il ? Vous viendriez presque ici et saisiriez simplement votre texte automatique. Et vous devez ensuite générer un mot de passe. Et comme vous pouvez le constater, en faisant défiler l'écran entre les deux, il suffit de sélectionner des options de mot de passe aléatoires, puis vous choisissez celui que vous aimez, et vous pouvez ensuite l'utiliser comme mot de Obtenez la longueur du texte. Donc celui-ci est plutôt chouette. Et si vous voulez savoir combien de caractères il y a dans une chaîne de texte. Donc, ce que vous devez faire, c'est copier n'importe quel texte, puis prévisualisons-le. Il examine donc le texte copié dans le presse-papiers Donc, vous le sélectionneriez, vous le copieriez, puis il vous renverrait le nombre de caractères. C'est donc obtenir la longueur du texte. Une autre fonction intéressante est la conversion en cas de phrase. Donc, si vous avez beaucoup de texte entièrement en majuscules et que entièrement en majuscules et vous voulez le mettre en majuscules, ce serait un excellent moyen formater rapidement à la volée Donc, pour ce faire, vous devez sélectionner le texte dont vous avez besoin. Et nous viendrions ici et disons que nous voulions le convertir en majuscules La fonction est le texte automatique, il y a une balise de hachage Maintenant, juste une petite remarque, vous verrez peut-être que certains ont une barre oblique, d' autres un hachage Tout ce que cela signifie, c'est que c' exactement comme ça que je l'ai configuré. Ford slash signifie donc qu'il s'agit d'une phrase ou d'un remplacement de libellé, alors qu'un hachage signifie qu'il s'agit d'une fonction Donc ça va faire quelque chose. Il va y avoir une action. C'est donc juste à moi de les organiser et de faire la différence entre les deux. Donc, ce que nous faisons ici, c'est soit nous pouvons l'attribuer à une touche de raccourci, ce qui, je pense, pourrait être intéressant à afficher en ce moment. Donc, si nous contrôlons le changement de vitesse, et disons, U. D'accord, pas U. C'est utilisé. C'est donc très pratique. Cela vous indique en fait qu'il existe une autre application ou un raccourci clavier Windows ou un raccourci y qu'un raccourci clavier Windows ou un raccourci y est déjà associé. Essayons-en donc un autre. Essayons une autre combinaison ici. Essayons donc Control Alt. Contrôlez donc Alt. Donc, ce que nous faisons , c'est contrôler Alt et j'ai pu le faire. On vient donc de le faire pour nous. Mais ce que vous pouvez également faire, c'est configurer ces fonctions de cette manière. Il prend donc le contenu du presse-papiers, et vous pouvez le convertir en majuscules, et le tour est joué. Il est converti. Et une autre fonction NIFT est que vous pouvez configurer des dossiers entiers et les attribuer à un texte automatique Donc, ce que je veux dire par là, c'est que vous avez les réponses de base par e-mail. Vous avez donc une liste complète de toutes vos réponses de base par e-mail, et vous souhaitez la configurer pour pouvoir s'afficher lorsque vous utilisez ce texte automatique. Vous pouvez également le configurer avec un raccourci clavier si vous le souhaitez. Donc, pour voir cela, nous l' utiliserions ensuite. Et ce qui se passe, c'est que vous obtenez tout le contenu de ce dossier sous forme de phrases que vous pouvez utiliser. Nous avons donc celui que je vous ai montré plus tôt, et il vous suffit d'appuyer sur l'onglet pour pouvoir les appliquer. Donc, pas seulement des phrases individuellement, vous pouvez également créer des dossiers, ce qui est assez chouette. Et si nous jetons un œil à un autre menu plus détaillé. Voici donc un menu contextuel. Je l'ai configuré pour qu'il s'affiche sur une combinaison de raccourcis clavier. Vous pouvez donc avoir ce menu de contact qui apparaît, dans lequel vous pouvez commencer à rechercher des phrases, et cela les fera apparaître. Il contient tous ces extraits ici. Vous pouvez y faire apparaître tout cela, et c'est juste un autre excellent moyen d'avoir un menu contextuel plus puissant pour vous. Voilà pour cette démo de base. J'espère que vous avez pu découvrir toutes les fonctionnalités puissantes de phrase Express. C'est vraiment un gain de temps. Par exemple, je n'aurais pas pu réaliser toutes les tâches de productivité que j' avais à accomplir en une journée sans l'utiliser. Je veux dire, c'est l'une de ces choses où je ne sais pas comment j'ai survécu sans elle, parce que maintenant cela fait partie intégrante de ma journée. Je l'utilise dans mes e-mails , dans la navigation en ligne , dans la mesure du possible, je l'utilise toujours , j' ajoute toujours de nouvelles phrases, et c'est incroyablement efficace. Et cela m'aide vraiment à améliorer ma productivité, comme vous ne pouvez pas le croire. Et j'espère vraiment que cela vous aidera à utiliser la vôtre, car ce n'est qu'une de ces applications qui, une fois que vous aurez commencé à l'utiliser, vous aurez pris le rythme et créé tous les extraits et tout le reste, vous réaliserez vraiment à quel point vous avez raté quelque chose et à quel point elle est puissante Alors assurez-vous et jetez-y un coup d'œil. C'est vraiment un bon outil, et c'est quelque sorte l'un de mes meilleurs outils que j'utilise. Voilà pour cette leçon, et je vous reparlerai de la prochaine. 5. Démo avancée de Phrase Express: Nous utilisons toujours Phrase Express pour le moment, mais nous allons étudier fonctionnalités plus avancées, et je suis vraiment heureuse de partager avec vous certaines des choses incroyables que vous pouvez faire avec Phrase Express. Je veux dire, des choses comme les automatisations. Vous pouvez effectuer des saisies, créer des champs de saisie, afin d'obtenir des informations de vous-même ou d'autres personnes. Nous allons récupérer des données externes à partir d'une feuille de calcul Excel Ce ne sont donc que quelques-unes des caractéristiques et fonctions vraiment intéressantes que nous allons examiner dans un instant. Donc, oui, j'espère que tu es prête. Jetons-y donc un coup d'œil. Donc, tout d'abord, nous avons le dossier ouvert. Maintenant, il s'agit d'une automatisation assez basique. Tout ce qu'il va faire, c'est ouvrir un dossier dont vous déterminez ici à quoi ressemblent les paramètres. Vous devez donc saisir le chemin du dossier, et cela ouvrira alors un dossier pour vous. Maintenant, c'est très pratique, comme vous pouvez l'imaginer, si vous avez beaucoup de documents à inclure dans des e-mails ou des choses comme ça, cela vous permet simplement d'ouvrir ce dossier et de les glisser-déposer très rapidement. Jetons donc un coup d' œil à un exemple de cela. Revenons donc à cet exemple, le courrier électronique. Imaginez que vous êtes en train de taper quelque chose et que vous vouliez y mettre une image. Bien entendu, vous pouvez joindre une image ici ou accéder à l'Explorateur Windows et essayer de la trouver sur votre disque dur. Mais un moyen plus rapide consiste à utiliser Phrase Express, et vous devez configurer une touche de raccourci, qui ouvrira ensuite ce dossier pour vous. Alors tu pourrais entrer. Vous pouvez sélectionner l' image que vous voulez, faire glisser dedans, comme ça, puis continuer avec votre e-mail. C'est donc le dossier ouvert. Vous pouvez insérer des documents externes complets. Donc, si vous vouliez extraire un PDF, un document Word une feuille de calcul Excel ou tout autre type de document externe, vous pouvez le faire Alors, jetons-y un coup d'œil. Revenons à l'exemple d'e-mail ici et créons simplement un espace ici. Nous allions donc entrer. Nous mettrions notre texte automatique. Et ce qu'il va faire, c'est récupérer le document, et boum, il l'y a mis pour vous C'est donc très pratique. Si vous vouliez avoir un document , qu'il s'agisse d'un document synchronisé dans le cloud et que plusieurs personnes y travaillent, vous devez toujours vous assurer que lorsque vous ajoutez le contenu du document, il soit toujours à jour et précis. Nous revenons à l' expression de phrases ici, puis nous pouvons créer presque comme une forme. Vous pouvez donc saisir les données avec lesquelles vous souhaitez que phrase Express fonctionne. Il peut s'agir de vous-même ou d'un autre membre de l'équipe si vous partagez votre fichier de phrases Phrase Express. Et à quoi cela ressemblerait, c'est quelque chose comme ça. Nous viendrions donc créer un formulaire dont nous allons faire un exemple simple ici. Alors, quel est ton nom ? Il s'agit d'une entrée sur une seule ligne, mais vous avez également la possibilité de créer plusieurs lignes. Vous pouvez faire des cases à cocher, une liste déroulante, cocher, une liste déroulante, un bouton radio, tout Vous auriez donc simplement un formulaire et vous demanderiez le nom. Vous aurez alors une autre entrée. Que nous sommes en train de convertir en majuscules. Ainsi, à titre d'exemple approximatif, vous auriez la valeur par défaut. Donc, si vous souhaitez avoir une valeur par défaut pour ce formulaire, vous pouvez également l'inclure. Et puis la dernière chose que nous demandons, c'est la date. Et vous vous souvenez, d'après la vidéo de base de Phrase Express, qu'il s'agit du sélecteur de date, vous pouvez choisir le format que vous pouvez choisir le format et qu'il sera affiché dans le format souhaité. Donc, si nous voulons exécuter ceci, faisons-en un aperçu. Cette petite fenêtre contextuelle de saisie s'affichera ici. Il demande donc un nom, inscrivez-le. Il demande de fournir du texte, et nous pourrions ajouter du texte supplémentaire, puis choisir la date à utiliser. Ici, nous allons choisir une date aléatoire ou vous pouvez utiliser la date d'aujourd'hui. Et puis ce qui se passe, c'est qu'il y est placé dans la variable name, ainsi que dans la variable date. Ensuite, le texte est donné, puis il est converti en majuscules Il a donc simplement effectué une transformation de texte sur ce résultat. Il s'agit donc en quelque sorte de combiner deux fonctions. C'est donc un exemple simple. Si nous examinons le suivant, qui est un calcul de date, intéressant de serait intéressant de savoir si vous avez un événement à venir , si vous partez en vacances ou qu'il y a quelque chose dans le futur, et que vous voulez être en mesure de calculer rapidement à la volée combien de jours il reste avant cet événement, c'est une façon très simple de le faire. Et dans cet exemple, nous parlons du nombre de jours avant Noël. Donc ça va prendre le rendez-vous d'aujourd'hui, et ça va considérer Noël comme année. Et cela vous donnera le nombre de jours avant le jour de Noël. Donc, si nous exécutons cela, le nombre de jours est de 166. Vous pourriez donc imaginer que vous étiez dans un e-mail, que vous texte, que vous parliez à un ami et que vous deviez lui dire : «   Écoutez, voici combien de jours avant Noël, vous pourriez le faire très rapidement là-bas, et cela pourrait être n'importe quel événement ou date que vous définissez ». C'est ce qui est génial. Puis la suivante, c'est donc une fonctionnalité avancée vraiment intéressante qui nous permet de récupérer des données à partir d'une feuille de calcul Excel Dans cet exemple, j'utilise simplement quelques citations de productivité, et je vais vous montrer à quoi cela ressemble. Ici, nous avons les draps. Il s'agit donc d'une feuille à trois colonnes. Nous avons les devis de productivité. Nous avons l'application indiquant où il est utilisé, et nous avons la personne qui l'a dit. Il s'agit donc essentiellement d'un expert en productivité. Voici donc ce qu'ils ont comme citation. Et ce qui se passe ici, c'est que nous avons une contribution. Nous vous demandons donc qui est votre expert en productivité préféré, et nous vous proposons des options déroulantes. Alors c'est Tim Ferris ? Est-ce Sam Levenson, Steve Covey, Peter Drucker Nous enregistrons ensuite tous ces choix, ou il s'agira d'un choix unique dans ce cas, et nous traitons le résultat. Nous y définissons donc une variable. Et cette variable devient la personne responsable de la productivité. Donc, une fois que nous l'avons, nous devons trouver les lignes. Il doit donc effectuer une recherche dans cette feuille pour savoir laquelle de ces lignes a été choisie. Et puis une fois qu'il trouve la ligne, est créée dans une variable. Le fichier est donc chargé à nouveau ici. C'est là qu'il effectue une recherche, qu'il examine la première feuille et qu'il examine la ligne correspondant à la productivité. C'est donc la variable qui a été définie à cette étape. Et nous voulons uniquement récupérer la première ligne. Vous verrez donc ici cela à partir de la ligne un ou deux, et il y aura deux rangées, une ou deux. Nous récupérons donc simplement cette première ligne et une seule ligne Et la colonne, nous savons que c'est toujours la première colonne. Il sera donc toujours extrait de la première colonne. Ensuite, nous avons simplement ajouté un autre texte ici, qui sera remplacé par la citation elle-même, et c'est ici la personne sélectionnée apparaîtra. Donc, si nous l'exécutons ou que nous le prévisualisons, nous pouvons tout voir à l'œuvre. Quel est donc votre expert en productivité préféré ? Nous avons toutes les options de menu déroulant ici. Choisissons Stephen Covey. donc là qu'il a été fondé à la troisième ligne, et le devis est que la clé n' est pas de prioriser ce qui est inscrit à votre calendrier, mais de planifier vos priorités. Donc, une citation de Stephen Covey sur la productivité. Faisons donc en sorte que tout cela corresponde. Troisième ligne, l'essentiel est de ne pas donner la priorité à Stephen Covey. C'est tout bon. La fonction suivante consiste donc à ouvrir une page Web. Cela peut donc être pratique si vous utilisez un programme de messagerie ou ailleurs et que vous deviez ouvrir une URL, une page Web. Donc, à quoi cela ressemblerait, c'est que nous avons le texte automatique ici, donc c'est ce que nous allons utiliser Et si vous étiez dans votre client de messagerie ou dans une autre application, il vous suffit de saisir le texte automatique, et le tour est joué. Cela ouvre l'URL que vous définissez. Le suivant est un calcul mathématique. Cela serait donc pratique à utiliser si vous devez effectuer un calcul simple, comme un calcul de marge bénéficiaire ou quelque chose dans ce sens. Voyons comment cela fonctionnerait. Il demande donc le prix unitaire. Mettons-en 45. Nous en voulons 1 200 unités, et tout est calculé pour vous à la volée. C'est donc plutôt chouette. Ensuite, il peut également contrôler le curseur de votre souris, afin qu'il puisse déplacer votre souris là où elle le souhaite, je peux cliquer dessus, je peux la mettre en pause. Il peut exécuter toutes ces fonctionnalités de mouvement de la souris. Donc, pour avoir un aperçu, vous remarquerez que la souris passe sur le côté droit de l'écran , puis directement dans le coin droit. Mais vous saurez qu' elle est contrôlée parce que vous verrez qu'il s'agit d'une ligne incroyablement droite qui traverse et descend. Jetons donc un coup d'œil à cela. Allons-y. Et tout le long du chemin, oui. C'est donc tout pour cette démonstration de Phrase Express Nous avons examiné des fonctionnalités plus avancées. Nous avons examiné l'ouverture de dossiers. Nous avons examiné l'insertion de documents, le calcul des dates. Nous avons vu comment utiliser les entrées. Nous avons également utilisé des commandes avec le curseur de la souris, ce qui vous a donné un petit aperçu de ce qu' il est possible de faire avec Phrase Express J'espère donc que vous allez installer l'application, l' essayer par vous-même et voir ce qu'elle peut faire pour vous. Mais pour cette leçon, c'est tout. Je te verrai donc dans le prochain. 6. Aperçu des suiveurs de tâches : organiser votre flux de travail avec facilité: Salut, voilà. C'est bon de vous revoir, et bienvenue à une autre leçon. nous allons examiner les outils de suivi des tâches Dans cette leçon, nous allons examiner les outils de suivi des tâches ainsi que les leçons à suivre Je vais parler de deux de mes outils préférés, qui vont absolument augmenter votre productivité Mais juste pour parler un peu suivi des tâches et des raisons pour lesquelles vous devriez les envisager si ce n'est pas déjà fait Donc, si vous faites partie de ces traditionalistes et que vous aimez le stylo et le papier, c'est très bien Allez-y et continuez sur cette voie. Mais j'aimerais vous présenter les outils de suivi des tâches, des outils de suivi des tâches numériques tels que Trello Ce sont des outils incroyablement puissants qui vous permettent d' étendre les possibilités et les fonctionnalités d'une tâche simple. Vous pouvez donc ajouter des éléments tels que des descriptions. Vous pouvez ajouter des dates d'échéance, définir des rappels, ajouter des pièces jointes, toutes ces fonctionnalités exceptionnelles qui amélioreront vos capacités de prise de notes et de création de tâches Elles vous permettent réellement améliorer votre productivité et de gagner du temps. Je veux dire, par exemple, devoir réécrire des tâches si vous utilisez un stylo et du papier, réécrire des tâches chaque jour, cela peut prendre un peu de temps, et surtout si certaines tâches doivent être et surtout si certaines tâches reportées au lendemain, est juste un peu inefficace de les réécrire , alors que ces outils vous permettent de dupliquer, de cloner, cloner, Vous pouvez passer d' une liste à l'autre. Tu peux le mettre en pause pour le futur. Il y a tout un monde de possibilités, et je vais vous présenter certaines des meilleures fonctionnalités de mes deux outils de productivité préférés dans les deux prochaines leçons. Mais je voulais préparer le terrain et simplement vous donner quelques indications et une idée des possibilités que vous pouvez avoir avec ces outils de suivi de tâches avancés Et nous allons les intégrer à la prochaine leçon. Mais pour cette leçon, c'est tout, et je vous verrai dans la prochaine. Au revoir 7. Meilleures fonctionnalités de Trello : simplifier la gestion de projet: Bonjour, et bienvenue à cette leçon sur Trell. Nous allons nous plonger dans les meilleures fonctionnalités de Trelo, vous montrer à quel point cet outil de productivité et outil de suivi des tâches est incroyablement puissant et outil de suivi des tâches est Et c'est vraiment une bonne idée d'avoir dans son arsenal des outils de productivité. Donc, la façon dont j'utilise Trello, c'est davantage pour des tâches personnelles, simplement parce que les tâches personnelles ne nécessitent pas autant collaboration et d'autres parties prenantes, les membres de l'équipe, de l' Et je peux généralement m'en tirer avec des listes où je les déplace dans un style Kanban d' une liste à l'autre Il passe par différentes étapes. C'est donc un outil beaucoup plus simplifié et facile à utiliser, et je l'utilise donc principalement pour des tâches personnelles. Cela ne veut pas dire qu'il ne possède pas les fonctionnalités d'un outil de productivité et d'un outil de suivi des tâches plus avancés comme ClickUp Je viens de découvrir que ClickUp est beaucoup plus avancé dans ses fonctionnalités et qu'il me permet de suivre et de gérer mon travail et mes projets commerciaux de manière beaucoup plus efficace que Trello Mais pour vous, cela pourrait également fonctionner. C'est juste une question de ce que tu préfères. Passons donc aux meilleures fonctionnalités de Treles. Le principal, bien entendu, concerne les points de vue qu'il a. Vous êtes capable de visualiser les tâches, et le tableau Kanban est probablement l'une des fonctionnalités les plus connues Un tableau Kanban est donc une liste de différentes étapes ou de différentes manières de classer vos listes et vos cartes au sein de cette liste, et vous pouvez passer d' une liste à l'autre par étapes, de manière qu'elle se déplace de manière chronologique C'est probablement l'un des moyens les plus efficaces de l'utiliser faisant simplement glisser vos cartes d'une liste à l'autre. Mais vous pouvez également avoir d'autres points de vue dans Trelo. Vous pouvez donc avoir des vues de liste, uniquement selon la tâche définie. Vous pouvez avoir des vues chronologiques. Vous pouvez même avec quelques power-ups, vous pouvez même avoir une carte géante. C'est donc très pratique. Bien entendu, le principal point fort de rell est qu'il s'agit d'un outil d'organisation basé sur des cartes. Vous pouvez donc créer des cartes qui peuvent être riches en descriptions pièces jointes, liens et toutes sortes de choses. Ensuite, vous pouvez utiliser des étiquettes. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir les différents départements et les différents labels possibles. balisage des tâches avec ces étiquettes leur donne simplement beaucoup plus d'organisation, et vous avez pu ensuite filtrer ces étiquettes, ainsi que définir des automatisations pour ces Cela vous permet donc vraiment de faire encore quelques choses. Les dates d'échéance, c'est une exigence clé de tout bon outil de productivité. Il est donc possible de définir les dates de début et de fin , puis de définir des rappels pour celles-ci. Cela aide également à établir des priorités, afin que vous sachiez lesquelles doivent être faites en premier Listes de contrôle et nœuds. C'est une fonctionnalité intéressante de la liste de contrôle. Vous pouvez ajouter des éléments de liste de contrôle, et vous pouvez même inclure liens et une mise en forme de base à ces listes de contrôle Vous pouvez donc simplement avoir une liste de tâches dans une carte, presque comme une sous-tâche pour pouvoir tout avoir à portée de main Ensuite, la personnalisation, vous pouvez adapter ces tableaux les personnaliser et les personnaliser pour les personnaliser. Les tableaux, les listes. Le tout est personnalisable. Je veux dire, des arrière-plans aux cartes en passant par les étiquettes presque tous les éléments de la carte sont personnalisables, et c'est vraiment une fonctionnalité intéressante. Et bien sûr, ce qui est génial, c'est que Trello est gratuit Une fois que vous avez commencé, vous pouvez l' utiliser sans rien dépenser. Bien entendu, si vous souhaitez accéder à certaines fonctionnalités avancées telles que les power-ups et autres automatisations, vous devrez peut-être envisager un abonnement payant Cependant, pour accéder à l'essentiel et obtenir toutes les fonctionnalités, Trello est vraiment bon et peut être essayé gratuitement C'est donc une bonne idée. Et je viens de mettre ici quelques raccourcis pratiques. N'hésitez pas à l'enregistrer ou faire une capture d'écran pour votre propre référence. Ce ne sont là que quelques-uns des raccourcis les plus couramment utilisés. Nous sommes donc arrivés à la fin de cet aperçu pour vous présenter Trello dans la prochaine vidéo Je vais vous montrer comment fonctionne Trill Nous allons examiner l'interface. Nous allons voir comment fonctionnent les cartes, comment créer des listes, comment les déplacer d'une page à l'autre. Nous allons examiner les power-ups et toutes les fonctionnalités intéressantes et merveilleuses de Trill afin que vous puissiez avoir une idée de la façon dont cela peut réellement vous aider à être plus productif Et c'est tout pour cette leçon. Je te verrai dans le prochain. Au revoir. 8. Démo de Trello : guide pratique pour la gestion des tâches visuelles: Salut, les gars. Nous allons maintenant examiner Trello, un outil visuel de gestion de tâches et de projets qui outil visuel de gestion de tâches et de projets vous permet d'organiser toutes vos tâches dans des tableaux, des listes et des cartes et d' avoir une vue visuelle de tout dans une configuration de style C ban Donc, CBan est un tas de listes où vous avez des cartes qui se trouvent dans ces listes, et ce qui se passera, c'est que vous passerez d'une étape à l'autre Vous passeriez donc d' une phase de recherche à une étape de préparation, à une phase en cours, à une étape de révision, à une étape terminée, tout cela. Cela vous permet donc simplement de déplacer les tâches d'une étape à l'autre. Et avec Trello, c'est très simple à faire. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet et vérifions-le. Donc, en regardant l'interface ici, nous pouvons voir que tout est organisé. Nous avons nos espaces de travail. Et c'est une bonne idée de séparer les espaces de travail afin d'avoir un espace de travail personnel et un espace de travail professionnel La différence, c'est qu'une tâche personnelle ne mêlerait aucune de vos tâches personnelles à une tâche professionnelle , car si vous aviez un espace de travail professionnel, vous souhaiteriez peut-être le partager avec certains membres de l'équipe, etc. Cela permet donc de séparer simplement les deux espaces de travail. Et nous avons ensuite des planches. Les tableaux sont donc une collection de listes et les listes sont une collection de cartes. Donc, dans chacune d'entre elles, vous pouvez avoir n'importe quel type de liste que vous voulez. Cela dépend donc du projet et de la manière dont vous souhaitez le configurer. Vous pouvez le configurer pour qu'il simplement des noms conviviaux que vous utilisez, ou il peut être lié à la scène. Ainsi, comme je l'ai mentionné plus tôt, si vous souhaitez envoyer la tâche à certaines étapes d' un projet, celle-ci passe ensuite d'une liste à l'autre jusqu'à ce qu'elle soit terminée. C'est donc une façon de le configurer. Donc, si nous examinons ma configuration, c'est juste mon tableau personnel, il contient quelques listes ici, et c'est une configuration très simple. Je ne voulais pas trop compliquer les choses. Et donc ici, nous pouvons voir la liste, qui est la suivante. Maintenant, cela représente toutes les tâches à venir que je dois effectuer, tâche ouverte, des choses comme ça. Donc, tout ce qui entre ici figurerait sur cette liste. Lorsque je commence à effectuer la tâche, ils passent ensuite à la liste des tâches. Et ainsi de suite. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons ensuite établi un calendrier, est-à-dire s'il arrive et qu'il faut un peu de temps avant de pouvoir l'exécuter. Il figurera dans la liste d'attente prévue. C'est à ce moment-là que j' attends que quelqu'un d'autre donne son avis et que j'ai terminé, bien sûr, c'est à ce moment-là que c'est fait. Il y a aussi une tâche de projet ici. C'est juste pour des projets supplémentaires, des projets parallèles choses comme ça que je voudrais simplement suivre. Voyons à quoi ressemblerait une carte. Si nous cliquons ici, vous avez le nom de la carte. Vous avez les notifications, la date d'échéance, ce qui est une fonction très importante. Cela vous permet de définir la date d'échéance finale d'une carte. Vous pouvez même définir une date de début, ce qui est très utile pour la gestion de projet lorsque vous avez un délai strict et que les choses doivent être établies et démarrées à une date précise. C'est donc vraiment bon à utiliser. Vous pouvez même définir des rappels, qui vous enverront des e-mails ainsi que des notifications sur votre application ou même sur l'application de bureau. La description, c'est ici que vous mettriez toutes les informations de la carte. Il est doté d'un formatage de texte enrichi. Il prend même en charge le Markdown, ce qui vous permet de connaître la quantité de contenu multimédia que vous pouvez ajouter à une description Je veux dire, vous pouvez ajouter des liens. Vous pouvez ajouter des images. Vous pouvez mettre en forme le texte comme vous le souhaitez. Vous pouvez avoir des listes. Vous pouvez même y modifier le formatage. Vous avez donc vraiment beaucoup d'options pour créer de belles descriptions riches et complètes afin que vous puissiez utiliser et connaître les informations pour cette tâche particulière. Ensuite, si vous passez à la colonne de droite ici, membres. Ce sont donc des personnes qui ont accès au forum. Pour le moment, c'est un tableau personnel, donc c'est juste moi. Vous pouvez l'ajouter ici si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail. Ensuite, nous avons l'étiquette. C' est donc ici que vous pouvez avoir toutes les étiquettes que vous souhaitez utiliser. Et c'est l'étiquette qui apparaît ici. C'est donc une étiquette. C'est une étiquette là-bas. Il existe deux manières de les visualiser. Si vous cliquez dessus, vous pouvez avoir simplement un système basé sur les couleurs, ou vous pouvez y faire apparaître une étiquette de texte. Donc, les listes de contrôle sont vraiment pratiques. Chaque carte peut contenir une liste d'autres objets et tâches à effectuer. Et vous pouvez obtenir des informations assez détaillées avec ces éléments de la liste de contrôle Vous pouvez même ajouter des liens, les attribuer à d'autres personnes, ce qui est plutôt chouette. Et une fois que vous y avez ajouté une tâche, vous pouvez définir une date d'échéance. Et puis cela apparaîtra codé par couleur en fonction de son statut. Ainsi, à l'approche de la date d'échéance, elle prendra une couleur ambrée. Et si vous dépassez la date d' échéance et qu' elle est en retard, elle passera également au rouge C'est donc une façon vraiment cool de suivre vos tâches. Nous avons examiné. Il s'agit des dates de début et d'échéance. Pièces jointes, vous pouvez y joindre toutes sortes de documents, ce qui est très pratique. Emplacement. C'est donc pour les cartes basées sur la localisation. Je n'utilise pas trop cette fonctionnalité, mais elle est là si vous en avez besoin, la coque. Donc, si vous voulez changer l' apparence de la carte, vous pouvez faire preuve de beaucoup de créativité avec tout cela. Vous pouvez ajouter des images et définir la façon dont elles doivent s'afficher. Le texte peut donc se superposer. Comme vous pouvez le voir en arrière-plan, cela change Vous pouvez donc vraiment styliser et personnaliser le tableau comme vous le souhaitez. Champs personnalisés. Donc c'est génial. Si vous souhaitez ajouter des éléments tels que la priorité, le statut, le risque, ou si vous souhaitez simplement avoir des notes rapides ou un certain nombre d'applications, vous pouvez utiliser un champ personnalisé pour ce faire. Nous venons donc d' ajouter un champ de priorité, et ici nous pouvons le définir comme une priorité élevée si nous le voulons. Power-ups. Maintenant, ce sont des intégrations. Vous pouvez donc connecter toutes vos applications préférées via PowerUS Donc, si vous aviez des documents Google, au lieu d' avoir simplement un lien Google, cela créerait un aperçu multimédia des documents, ce qui vous permettrait d'en tirer un peu plus d'informations. Snooze. C'est très pratique. Donc, si vous souhaitez suspendre une carte pendant quelques jours ou quelques heures, vous pouvez le faire ici Et puis de l'action. Il s' agit donc de déplacer la carte, copier, de créer un modèle à partir de la carte, ce qui est vraiment bien. Si vous suivez la même procédure et que vous utilisez le même format dans une carte à maintes reprises, vous pouvez créer un modèle à partir de celle-ci, ce qui est vraiment bien. Vous pouvez l'archiver puis le partager. Donc, les automatisations, j'y reviendrai dans un instant, car c'est une fonctionnalité assez puissante de Trello Mais pour l'instant, ce sont en quelque sorte les caractéristiques d'une carte. Donc, les paramètres de la liste, voici juste une autre façon d'ajouter les cartes. Vous pouvez modifier la couleur de la liste. Vous pouvez accéder à certaines automatisations très basiques et populaires à partir de ce menu de paramètres. Voilà donc les caractéristiques de la carte. Passons aux points de vue. Il s'agit donc d'une vue du tableau Kanban. Il s'agit probablement de la vue la plus courante, la plus populaire et la plus puissante que vous allez utiliser avec Trello Je le préfère. J'aime beaucoup qu'il soit présenté visuellement, donc je m'en tiens toujours à la vue du tableau, mais vous en avez d'autres. C'est ce qu'il y a de bien. Il existe donc une vue tabulaire dans laquelle vous pouvez tout simplement disposer, et c'est une vue très simple ligne par ligne, presque comme dans une feuille de calcul. Chronologie. La chronologie est donc très pratique. Si vous souhaitez adopter une approche de gestion de projet pour toutes vos tâches. Vous créez donc un tableau, vous ajoutez toutes les listes, vous ajoutez toutes vos cartes, quelles sont les tâches, vous pouvez ensuite faire preuve d'intelligence et commencer à une chronologie afin voir tout ce qui doit être fait pour ce projet. Donc, pour ce faire, il suffit de tirer les cartes ici, puis de définir les dates de début et de fin. Vous pourriez donc le faire comme ça ou où est-il parti ? Alors mettons-le ici. D'accord, vous pouvez donc l'étendre ici afin de définir les dates de début et de fin. Et là, vous verrez que ce sont les dates qui y sont ajoutées. Et une fois que vous aurez ajouté toutes vos tâches, vous verrez que cela crée une sorte d'effet de cascade sur tout ce qui doit être fait, et vous pouvez voir dans une chronologie ce qui doit être fait pour ce projet. C'est donc un très bon moyen de cartographier visuellement toutes les tâches que vous devez accomplir. Il y a aussi d'autres points de vue. Je n'utilise pas vraiment les autres vues, car elles sont plutôt basées sur des calendriers ou des cartes. C'est là que ce champ cartographique s'est avéré utile, comme car elles sont plutôt basées sur des calendriers ou des cartes C'est là que ce champ cartographique s'est avéré utile, avons vu sur la carte Mais je dirais que le tableau, le tableau et la chronologie sont probablement à la base des de vue les plus influents de Trill Passons donc aux power-ups, ils sont très, très puissants et vous permettent d'ajouter toutes sortes d'intégrations provenant d'autres applications Comme vous pouvez le voir ici, nous avons Google Drive, qui est déjà installé. Vous pouvez avoir un Slack Power, qui vous permet simplement de vous intégrer à toutes ces applications afin de pouvoir transférer les données qu' elles contiennent dans Trello et Il y en a donc de vraiment sympas ici, et les développeurs en créent de nouveaux chaque jour. Trello en a également créé certains. Il existe donc le pouvoir de Gmail, qui vous permet de transformer instantanément un e-mail en carte Trello, ce qui est très pratique Donc, si vous utilisez Trello uniquement pour la gestion de toutes vos tâches, vous aurez alors cette configuration pour convertir les e-mails en tâches très rapidement L'autre grande fonctionnalité de Trello est donc l'automatisation. Les règles sont donc un moyen, lorsque certaines conditions sont remplies, effectuer des actions sur ces cartes. À titre d'exemple, créons simplement une automatisation simple. Une règle. Ici, nous allons sélectionner un déclencheur. Ainsi, lorsqu'une carte est ajoutée à une liste, disons, à la liste de tâches, nous voulons l'ajouter. Nous voulons ensuite ajouter et supprimer un élément. Nous allons donc ajouter une étiquette. Nous voilà donc arrivés, et nous voulons ajouter l' étiquette en cours. Nous ajoutons donc cela. Désormais, chaque fois qu'une carte est ajoutée à la liste de tâches, l'étiquette en cours y est ajoutée. Donc, bien sûr, c'est une automatisation incroyablement basique, mais vous avez une idée de ce qui peut être fait. Il existe toutes sortes de conditions et de scénarios intelligents que vous pouvez utiliser pour automatiser réellement certaines des tâches que vous effectueriez autrement manuellement sur vos tableaux et listes. Voyons donc cela en action. Revenons. Ce qui se passe c'est que lorsque nous déplaçons une carte dans la liste de tâches, nous espérons qu'elle deviendra « en cours ». Alors, jetons un coup d'œil. Nous y voilà. Donc, en quelques secondes, cela a été ajouté. Maintenant, vous pouvez superposer toutes ces automatisations, exemple m'ajouter tant que membre pour que je puisse recevoir des notifications, fixer une date d'échéance pour une semaine dans le futur, toutes sortes d' automatisations puissantes que vous pouvez effectuer simplement pour réduire le temps nécessaire à la gestion de vos tâches Vous pouvez donc filtrer les cartes ici. Vous pouvez rechercher des mots clés dans les fiches, ce qui est très pratique. Lorsque vous avez de grandes listes et des tonnes de cartes, il est toujours bon de pouvoir les rechercher. Vous pouvez également partager des tableaux. Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez, leur donner différents privilèges. Donc, si vous voulez simplement qu'ils soient spectateurs, c'est également possible. Voici les paramètres. Vous avez donc ici accès à certains paramètres de base. Vous pouvez également y avoir des étiquettes , des autocollants et d'autres objets. Mais une autre fonctionnalité intéressante est le courrier électronique à bord. Ici, on vous donne une adresse e-mail unique qui, lorsque vous lui envoyez un e-mail, convertit automatiquement cet e-mail en carte et l'ajoute à la liste que vous définissez. Ainsi, si vous avez une note rapide ou si vous recevez un e-mail de quelqu'un, vous pouvez simplement la transférer à cette adresse e-mail unique et elle sera automatiquement ajoutée aux cartes. C'est une fonctionnalité assez intéressante. C'est vrai. Voilà pour Trello. Je veux dire, comme vous pouvez le voir, c'est un outil très, très puissant, et vous pouvez faire tellement de choses avec. Je veux dire, entre les fonctionnalités d'une carte et toutes les fonctionnalités qu'elle contient pour créer des bonus ou des automatisations, c'est vraiment l'un de ces outils qui va augmenter votre productivité Je l'utilise principalement pour un usage personnel. Je viens de découvrir qu'il fonctionne très bien pour les affaires personnelles, mais bien sûr, certaines personnes et équipes l'utilisent également pour des applications professionnelles. Mon outil GT pour les projets de travail est ClickUp, et nous en parlerons dans la prochaine leçon Donc, pour cette leçon et Trelo, c'est tout ce que j' ai à vous montrer J'espère que vous avez obtenu des informations et des conseils, et j'espère que vous essayerez Trelo , car il est vraiment super puissant et il super puissant et il vous aidera à améliorer votre productivité Donc, jusqu'à la prochaine leçon. À bientôt. Au revoir. 9. Meilleures fonctionnalités de ClickUp : rationaliser les projets complexes: Salut, voilà. Nous nous intéressons à ClickUp, productivité et un outil de suivi des tâches très puissants et un outil de suivi des tâches C'est l'un de mes favoris personnels, et je l'utilise pour tous mes projets de travail. Et je l' ai utilisé lors de la planification du cours que vous êtes en train de regarder. J'ai utilisé ClickUp pour cela. Il est donc incroyablement puissant, et jetons un coup d'œil à certaines de ses meilleures fonctionnalités. Donc, en tant qu'outil de gestion des tâches polyvalent, il excelle vraiment Je veux dire, vous êtes capable d' organiser et de hiérarchiser les tâches dans des espaces de liste. Cela fonctionne également avec les diagrammes de gangs, qui sont vraiment très pratiques. AganChart, si vous ne le savez pas, est simplement un moyen plus avancé de suivre les projets Vous avez donc une cascade de toutes les tâches qui composent le projet Vous pouvez ensuite définir des dates de début et d'échéance pour chacune de ces tâches, ainsi que des jalons, des sous-tâches et tout Et il vous donne une vue visuelle de haut en bas de toutes ces tâches, et vous pouvez déplacer et faire glisser les dates de début et d' échéance des tâches. Et s'il existe des dépendances à l'égard de ces tâches, elles se glisseront également en dessous. Vous pourrez voir une démo et voir exactement ce que je veux dire dans la vidéo suivante, où nous examinons ClickUp et voyons comment il fonctionne Mais quelques autres fonctionnalités intéressantes que vous pouvez prioriser, regrouper et organiser les tâches. Il vous permet donc de personnaliser les vues que vous utilisez pour voir votre tâche, et vous pouvez également regrouper ces vues. Vous pouvez donc le regrouper en fonction de la date d'échéance. Vous pouvez le regrouper en fonction des libellés. Vous pouvez les regrouper en fonction la liste d' où ils proviennent. Je veux dire, les possibilités sont presque infinies, et cela vous aide vraiment à être mieux organisé. Et vous permettant de le personnaliser entièrement selon la façon dont vous souhaitez voir et utiliser cet outil. Ensuite, bien sûr, il dispose d'un assistant alimenté par l'IA, ce qui est très pratique. Il peut vous aider à résumer des listes complètes de tâches, afin que vous sachiez exactement ce qui se passe. Vous avez pu voir sur quoi travaillaient les autres membres de l' équipe. Donc, si vous avez besoin d'un résumé quotidien de tout ce qui s'est passé, il peut le faire pour vous. Il peut également planifier toutes les tâches nécessaires à un projet. Ainsi, si vous deviez lui confier une campagne, une campagne marketing ou une campagne de lancement de produit, il serait alors en mesure de répertorier toutes les sous-tâches pour vous et de les préparer et de les attendre pour que vous commenciez à travailler. L'époque où vous deviez taper manuellement toutes les tâches, les sous-tâches et les jalons est donc révolue taper manuellement toutes les tâches, les sous-tâches et les jalons Il existe une fonctionnalité d'IA qui le fera pour vous. Cela permet également une collaboration sans effort. C'est donc l'une des principales raisons pour lesquelles je l'utilise davantage pour les projets professionnels, car lorsque d'autres membres de l'équipe sont impliqués dans des projets, vous pouvez bénéficier d'un environnement de collaboration rationalisé et très efficace en un clic. Vous pouvez donc commenter les tâches. Vous pouvez joindre des fichiers à ces commentaires, joindre des captures d'écran C'est une autre fonctionnalité intéressante car vous pouvez enregistrer des captures d'écran, ce qui est idéal pour démontrer des concepts et des principes et donner des tutoriels, des directives et des formations, ce genre de choses Et la collaboration est l'un des outils vraiment puissants proposés par ClickUp Ensuite, il est également intégré à des milliers d'autres applications. Donc, si vous vouliez tirer parti du pouvoir de Zappia, vous pouvez le faire Vous pouvez intégrer Gmail et toutes les applications Google Workspace. Donc Drive, calendrier, tout cela que vous pouvez utiliser depuis ClickUp. Il s'agit donc vraiment d'un outil puissant. Et ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités, mais je suis très heureuse de vous montrer une démo de ClickUp, et vous pourrez voir comment j'ai créé toutes les tâches du projet, à savoir ce cours est donc utilisée comme démo que vous verrez dans le screencast, et ce sera dans la prochaine vidéo Je vais donc vous voir dans cette vidéo où nous approfondissons un peu ClickUp. Je voulais partager avec vous quelques conseils utiles en matière de clics. Cela devrait vous aider à être plus productif. Donc, en utilisant le Mode, il s'agit d'un paramètre de ClickUp. Cela vous permet de filtrer toutes les tâches, et seules les tâches qui vous sont assignées seront affichées. La prochaine étape consiste à configurer une tâche récurrente. Ainsi, chaque tâche que vous créez peut également être convertie en tâche récurrente. Cela facilite la configuration des tâches planifiées et garantit qu' aucune tâche récurrente ne passe entre les mailles du filet Capable de tirer parti du suivi du temps. Il existe donc un outil de suivi du temps pour chaque tâche. Cela est donc particulièrement utile si vous facturez des clients ou vous devez suivre le temps physique nécessaire pour effectuer une tâche. Ensuite, créer des dossiers d'objectifs est vraiment génial pour vous donner une vue d'ensemble de tous les objectifs d'un projet. Vous créez un dossier contenant chacune d'entre elles, puis vous ajoutez les tâches dans ce dossier d'objectifs, ce qui vous permet de les conserver toutes ensemble. Enfin, en utilisant les cartes mentales, vous pouvez visualiser projets et des tâches de manière créative avec des cartes mentales Donc, si vous devez démontrer un concept ou un principe à quelqu'un ou même pour votre propre compréhension, pour pouvoir le cartographier visuellement dans un diagramme ou un organigramme. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser un autre outil pour cela. Vous pouvez tout faire dans ClickR. Ce ne sont donc que quelques bons conseils à utiliser lorsque vous utilisez ClickUp. J'espère que vous les avez trouvés utiles, alors pourquoi ne pas les essayer. C'est tout pour cette leçon. Je te retrouverai dans le prochain. Au revoir 10. Démo de clickUp : une procédure pratique pour le suivi des tâches: Bonjour, et bienvenue dans cette leçon, nous allons nous intéresser à ClickUp. ClickUp est une plateforme tout-en-un qui vous permet de gérer des tâches ainsi que des projets Il est vraiment puissant dans la mesure où il vous permet de décomposer toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Maintenant, j'ai utilisé le terme projet de manière vague. Cela ne signifie pas nécessairement qu'il doit s'agir d' un projet de grande envergure. Il peut s'agir de quelque chose d' aussi simple que le lancement d'un profil sur les réseaux sociaux ou l'envoi d'une campagne par e-mail à vos clients, etc. Cela brille vraiment lorsque vous avez un certain nombre d'étapes à effectuer pour atteindre un objectif final Quoi qu'il en soit, ClickUp est un outil vraiment puissant pour vous aider à gérer toutes les tâches nécessaires à un tel projet Jetons donc un coup d'œil et voyons de quoi il s'agit. Nous voici donc au tableau de bord. s'agit de l'écran d'accueil, Il s'agit de l'écran d'accueil, qui vous permet d' avoir une vue d'ensemble de toutes vos tâches et de tous vos dossiers, ainsi que de l'agenda de la journée à venir. Et c'est un endroit idéal tout voir en un coup d'œil. La boîte de réception est l'endroit où vous seriez tagué dans certaines tâches ou choses de ce genre, et tout cela apparaîtrait ici. Donc, si vous êtes mentionné par un collègue un coéquipier ou autre, c'est ici que tous ces messages apparaîtront La page du document, c'est là que se trouvent tous vos documents, afin que vous puissiez y accéder rapidement. Pinces. Une autre fonctionnalité intéressante ClickUp est que vous pouvez enregistrer des voitures à l'écran C'est donc vraiment génial pour démontrer un concept, ou si quelque chose vous pose un problème, vous pouvez enregistrer votre écran, comme vous le feriez avec d'autres outils tels que Loom ou autre, et les inclure dans la tâche, et même dans les commentaires, vous pouvez ajouter des clips C'est donc là que tous vos clips seraient hébergés. C'est une autre fonctionnalité intéressante qui permet à ClickUp de se démarquer. Il y a une section sur les objectifs, donc si vous voulez définir des objectifs à atteindre, vous avez ces feuilles de temps. Cela le rend donc vraiment idéal pour les indépendants ou les entrepreneurs qui souhaitent suivre le temps qu'ils vendent afin de développer leurs clients Donc c'est vraiment cool. Ensuite, vous pouvez ajouter toutes sortes d' autres sections différentes. Donc, si vous vouliez créer des tableaux blancs pour démontrer des concepts ou créer des diagrammes visuels, ce genre de choses. Ensuite, si nous revenons à la section des espaces. ClickUp fonctionne donc hiérarchie d'espaces et de dossiers, puis à l'intérieur de ces dossiers, vous trouverez des listes de tâches, vous trouverez des listes de tâches, et à l'intérieur de ces listes de tâches, vous aurez des tâches, et vous pouvez également avoir des sous-tâches selon une hiérarchie d'espaces et de dossiers, puis à l'intérieur de ces dossiers, vous trouverez des listes de tâches, et à l'intérieur de ces listes de tâches, vous aurez des tâches, et vous pouvez également avoir des sous-tâches imbriquées en dessous de celles-ci Cela vous permet donc simplement d' approfondir quelques niveaux et d'obtenir un compte détaillé de vos projets. Donc, pour voir cette hiérarchie en action, jetons un coup d'œil à cette animation. Nous avons donc l' espace de travail, l'espace, le dossier, la liste, la tâche et la sous-tâche Cela explique en quelque sorte les choses, et nous allons examiner un peu plus en profondeur comment cela s'applique à un projet réel, afin que vous puissiez le voir en action. Allons donc dans l'un de mes espaces. Voici donc l'espace M courser. Hum, ce sont toutes les tâches qui ont été définies pour pouvoir créer ce cours. Tout se déroule donc par étapes, et chacune de ces étapes est une tâche, et en dessous se trouve une sous-tâche. Dans cet exemple, nous avons donc enregistré des vidéos et des voix off et enregistré des démos des outils et des logiciels Et c'est en fait ce à quoi je suis occupé en ce moment. Voici donc la démo en un clic ici. Si nous y réfléchissons, nous verrons tout ce que je voudrais aborder dans une telle leçon. Voici donc à quoi ressemblerait votre tâche. Ainsi, la création d'une tâche ouvre cette fenêtre, et vous pouvez ajouter toutes les informations dont vous avez besoin, y compris des éléments tels que les statuts, vous pouvez affecter d'autres personnes à cette tâche ou la garder pour vous Les dates, il s'agit des dates de début et de fin. Je vais vous montrer dans une seconde où cela devient vraiment puissant. La priorité, vous pouvez choisir entre urgentes à temps normal élevé et des estimations à court terme. Donc, si vous souhaitez partager estimations de temps avec des clients ou d'autres membres de l'équipe, tags, vous pouvez les baliser pour avoir plus d'options de filtrage. Et des relations. C'est une fonctionnalité vraiment intéressante. Vous pouvez donc ajouter des relations à des documents ou même à d'autres tâches. Et quand vous avez cette relation, cela se voit dans ce panneau ici. Il existe également des relations liées au statut. Donc, si vous attendez qu' une autre tâche soit terminée avant de pouvoir commencer , celle-ci apparaîtra également ici. Même chose pour le blocage. Mais si nous voulions lier une autre tâche, nous voulions lier une sous-tâche, nous la sélectionnions simplement ici, puis elle est liée à celle-ci, et nous pouvons y puis elle est liée à celle-ci, accéder très facilement s'agit donc d'une fonctionnalité intéressante qui vous permet d'interconnecter toutes vos tâches avoir une vue rationalisée de toutes vos tâches et d'accéder très rapidement à la tâche dont vous avez besoin Ainsi, dans la description de la tâche, vous disposez d'un éditeur riche, et en appuyant sur la barre oblique, vous pouvez accéder à tous les différents éléments Vous pouvez donc ajouter des éléments tels que des tableaux, des bannières, des listes de contrôle, des colonnes, des modèles, des listes à bascule Ensuite, vous pouvez également styliser le texte et le mettre en forme comme vous le souhaitez Bien sûr, des listes à puces, des listes numérotées. Toutes ces options sont également disponibles. Vous pouvez même répertorier d'autres tâches sous forme de tableau de liste déroulante. Ou même sous forme de tableau de liste ClickUp qui est très pratique, et vous pouvez également intégrer d'autres fichiers provenant d'autres d'un fichier Google Drive ou d'une feuille de calcul Google, vous pouvez avoir toutes ces informations disponibles dans votre description Cela rend incroyablement puissant le fait d'avoir toutes les informations dont vous avez besoin pour une tâche à portée de main. Vous pouvez ensuite ajouter des champs personnalisés, ce qui est vraiment génial si vous souhaitez personnaliser et personnaliser les tags. Sous cette zone, vous pouvez ajouter une tâche imbriquée dans cette tâche Cela devient donc la tâche parent, et vous aurez des tâches enfants imbriquées dans celle-ci L'avantage des sous-tâches est qu'elles auraient toutes les mêmes fonctionnalités que la tâche parent Ainsi, si vous deviez définir des dates d'échéance, des dates de début et de fin, vous deviez définir des priorités distinctes, les étiqueter différemment, ajouter des descriptions différentes. Tout cela est disponible pour une sous-tâche ainsi que pour la tâche parent. Il s'agit donc d'une option et d'une fonctionnalité vraiment puissantes. Liste de contrôle. Ce ne sont là que des moyens astucieux d'ajouter des listes très simples de choses à accomplir pour cette tâche Donc, si vous pensez que vous n'avez pas vraiment besoin d'une sous-tâche parce que vous n'avez pas vraiment besoin de toutes ces fonctionnalités supplémentaires descriptions multimédias telles que des descriptions multimédias ou des commentaires, etc., vous pouvez simplement avoir une simple liste de contrôle ici, signifie que vous pourriez avoir une liste un peu plus simple de choses à parcourir Vous pouvez également étiqueter des personnes sur des éléments de la liste de contrôle, donc c'est plutôt cool Et puis les pièces jointes, bien sûr, vous pouvez joindre tous les documents à une tâche, ce qui est très pratique. Certaines des options disponibles ici aussi, sur une carte de tâches, vous pouvez les ajouter à différentes sections, favoris ou la liste personnelle. Vous pouvez le convertir en liste, en tâche parent ou en jalon. Vous pouvez définir le type de tâche, qu'il s'agisse d'une tâche ou d'un jalon, vous pouvez dupliquer cette tâche. Vous pouvez vous rappeler que vous pouvez envoyer un e-mail à la tâche, afin que ce soit là que vous souhaitez envoyer des mises à jour ou inclure des pièces jointes, des choses comme ça. Vous pouvez le fusionner avec une autre tâche, toutes ces choses grises. Et c'est là que les relations entrent également en jeu. Il s'agit simplement d'une autre section dans laquelle vous pouvez créer ces relations ou dépendances. Voilà à quoi ressemblerait une tâche. Passons à la vue. Une autre fonctionnalité intéressante et puissante est donc de pouvoir avoir des points de vue différents. Donc, ce que nous examinons ici n'est qu'une liste standard, que nous regroupons par date d'échéance. Nous montrons également les sous-tâches. Les autres options qui s'offrent à vous sont la table. Je vais donc vous montrer à quoi cela ressemble. Personnellement, j'aime beaucoup l'affichage sous forme de tableau, car il permet de visualiser les tâches comme s'il s'agissait de feuilles de calcul Cela signifie donc que vous pouvez effectuer beaucoup plus de tâches dans un espace réduit. Donc, ici, nous avons répertorié toutes les tâches. Nous pouvons interagir avec ces tâches directement depuis cette vue. Si nécessaire, nous pouvons également les modifier en bloc. Donc, si vous dites qu' un jour, en parcourant toutes vos tâches, vous pourrez toutes les sélectionner, puis mettre à jour le statut en une seule fois, ce qui est très pratique Vous pouvez définir les destinataires. Vous pouvez définir les dates. Toutes ces options sont disponibles dans cette vue. Le prochain est le projet Gant. C'est là que ClickUp brille vraiment : vous pouvez créer ces diagrammes de gangs qui vous montrent, via une cascade, le détail complet de votre projet Nous pouvons donc voir ici toutes les dates de début et de fin d'une tâche spécifique. Vous pouvez alors voir la dépendance. Ainsi, une fois cette tâche terminée, les autres peuvent commencer. Il offre l'excellente option selon laquelle si vous les déplacez et modifiez les dates de début et de fin, toutes les tâches dépendantes changeront également. Cela signifie donc simplement que si une tâche majeure est modifiée, vous pouvez modifier toutes les tâches qui en dépendent et toutes celles à suivre en même temps. Cela représente donc un énorme gain de temps. Le Gant offre donc une très belle vue, et il vous permet de tout voir en un coup d'œil et de garder le cap. Je veux dire, vous pouvez voir vos dates de début et vos dates d'échéance. Les tâches changent de couleur au fur et à mesure que vous les terminez. Donc, pour moi, c'est une fonctionnalité vraiment très intéressante de ClickUp. Ensuite, il y a aussi la vue du tableau, comme nous l'avons vu dans Trello Cela vous donne la méthode Kanban pour gérer les tâches. Je ne l'utilise pas beaucoup, mais il est là si vous voulez l'utiliser. Une dernière chose que j'aimerais vous montrer dans ClickUp est l'automatisation Vous pouvez donc automatiser certaines tâches de base, ce qui vous permet d' obtenir un peu plus de fonctionnalités et de ne pas perdre autant de temps à mettre à jour les tâches manuellement si nécessaire. Il existe donc de nombreux modèles qu'ils fournissent. Je veux dire, dès le départ, vous pouvez voir tellement d'options différentes. Ainsi, la gestion de projet automatise lorsqu'une tâche est créée, puis vous définissez le champ personnalisé Lorsque la date d'échéance arrive, modifiez le statut. Toutes ces automatisations vraiment puissantes que vous pouvez exécuter juste pour vous faire gagner du temps et des choses comme ça Vous avez des automatisations marketing. Tous ces éléments sont à votre disposition. Il s'agit donc d'une autre fonctionnalité puissante qui vous permet de créer ces automatisations et vous faire gagner beaucoup de temps C'est donc à peu près la fin de cette démonstration de ClickUp. J'espère que vous avez pu voir à quel point c'est puissant. Vous pouvez voir comment je l'ai utilisé. Pour ce cours, afin de pouvoir étoffer et tout gérer, je ne pouvais pas le faire sur un simple document. J'aurais du mal à utiliser une feuille de calcul. ClickUp a donc rendu les choses très faciles, et je suis très heureuse qu' il existe un logiciel comme celui-ci qui facilite vraiment la création de projets et la gestion des tâches, car il fait un travail fantastique dans ce domaine Je vous invite donc à l'essayer. Il existe un essai gratuit. Il existe également une édition gratuite, en fait. Vous pouvez l'utiliser assez généreusement. Euh, pas trop de limitations. Je suis sur le plan gratuit ici, et j'ai pu utiliser la plupart des fonctionnalités. Je ne rate rien. J'adorerais donc que vous essayiez ClickUp et que vous voyiez à quel point il est incroyable et comment il peut vous aider à améliorer votre productivité Voilà pour cette leçon. Je te retrouverai dans le prochain. Au revoir. 11. Plus d'outils de productivité : développer votre boîte à outils: Salut, voilà. Au cours des deux dernières leçons, nous avons discuté de mes deux outils de productivité préférés, Trello et Click Up Nous allons maintenant examiner un peu plus en profondeur d'autres moyens d' être plus productifs , d' optimiser la productivité et d' être plus efficaces en général. Nous allons examiner des outils tels que Airtable. Air Table est fantastique dans la mesure où il combine les fonctionnalités d'une feuille de calcul à celles d'une base de données pour une efficacité vraiment unique , ainsi que Snag it, les fonctionnalités d'une feuille de calcul à celles d'une base de données pour une efficacité vraiment unique, ainsi que Snag it, un outil de capture d'écran et de retouche d'images qui possède de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes que vous allez adorer, et qui vous aidera dans vos flux de travail, en créant des captures d'écran, des formations, qui possède de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes que vous allez adorer, et qui vous aidera dans vos flux de travail, en créant des captures d'écran, des formations, des démonstrations, ce genre de choses. Mais aussi une simple retouche d'image. Vous pouvez modifier des images et simplement créer du contenu en général, beaucoup plus rapidement et avec des fonctionnalités supplémentaires intéressantes. Alors Lip Serve est un autre de mes meilleurs conseils et astuces de productivité C'est un outil de dictée, il prend donc la voix et la convertit en texte, mais en plus de cela, vous pouvez contrôler votre navigateur avec lui, ce qui crée des fonctionnalités assez puissantes, et nous allons également y réfléchir dictée en est un autre aspect, et la dictée est un moyen incroyablement efficace de gagner en efficacité tout en réduisant les erreurs C'est donc une excellente idée que j'ai hâte de vous présenter Enfin, nous allons examiner Canva, un outil de création graphique puissant, génial en matière de création de modèles, et nous allons regarder une démo, vous pourrez voir comment je l'ai utilisé et comment je l'utilise , ainsi que les meilleures fonctionnalités qui, selon moi, pourraient vous être utiles Et ce cours a en fait été créé dans Canva. Toutes ces diapositives ont été créées dans Canva. Toutes les captures d'écran que vous voyez ici, le contenu en stock, tout a été réalisé en toile, c'est un outil incroyablement polyvalent. Vous pouvez l'utiliser pour les publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez l'utiliser pour les applications d'impression. Vous pouvez l'utiliser pour créer des cours, tout type de création de contenu, c'est un jeu d' et il est super puissant. Et vous allez voir comment il peut faire de même pour vous dans vos flux de travail et votre productivité quotidienne. Voilà pour cette leçon. J'ai hâte de découvrir ces autres outils, je vous verrai donc dans la prochaine leçon. Au revoir. 12. Airtable Intro : gestion des tâches collaboratives et des données: Bonjour. Bienvenue dans cette leçon sur Airtable. Airtable est un outil fantastique qui combine les fonctionnalités d'une feuille de calcul et celles d'une base de données La fonctionnalité de feuille de calcul vous permet donc d'avoir de nombreuses lignes de données, et avec chacune de ces lignes, vous pouvez avoir des enregistrements Et dans ces enregistrements, vous pouvez avoir des pièces jointes. Vous pouvez avoir des dates d'échéance. Vous pouvez avoir autant de champs que vous le souhaitez, et cela vous permet vraiment de personnaliser ces champs. Vous pourriez donc avoir des champs de texte, vous pourriez avoir des champs de date. Vous pourriez avoir des champs de codes-barres. Vous pouvez disposer d'une plage dynamique de différents champs pour chacun des enregistrements. Et puis l' aspect base de données vous permet d' avoir des liens relationnels entre différentes tables, ce qui est une fonctionnalité vraiment puissante Vous pouvez donc relier les valeurs d'une table à une autre, ce qui peut vous donner des tables vraiment puissantes pour vos données Le mode de fonctionnement de la table Air est donc très unique et vous permet de l'utiliser pour un large éventail d'applications. Ainsi, de la planification et de la gestion de projets à la planification d'événements en passant par la gestion des actifs, vous êtes en mesure gérer efficacement les actifs de votre marque. Vous pouvez également l'utiliser pour le suivi des tâches, afin d'avoir des listes des tâches que vous devez effectuer, ainsi que des vues CBN pour pouvoir déplacer vos différentes tâches entre les différentes listes et étapes d'un projet ou d'une tâche Vous pouvez même l'utiliser pour des choses comme les listes d'inventaire. J'ai déjà travaillé avec des fournisseurs dont l' intégralité de leur liste de prix était configurée dans un tableau AI, et vous pouviez avoir toutes les informations dont vous aviez besoin, les photos des produits, les descriptions, les prix et toutes les informations pertinentes. Il a donc un large éventail d'utilisations et c'est un outil vraiment puissant. Jetons donc un coup d'œil à certaines des meilleures fonctionnalités. Cela fonctionne, c'est que vous avez une base, et une base est un ensemble de tables. Et dans ces tables, vous avez les lignes individuelles, et c'est là que se trouvent vos données. Vous pouvez ainsi créer des bases adaptées à vos besoins et les organiser comme vous le souhaitez. Il est donc très personnalisable. Il permet un stockage flexible des données. Cela signifie que toutes les informations essentielles de votre entreprise, qu' il s'agisse de listes d'inventaire, de listes de contacts ou de listes d'employés , peuvent être utilisées manière flexible avec Il est doté d'une puissante automatisation, ce qui vous permet de définir des rappels. Vous pouvez automatiser les enregistrements. Vous pouvez l'utiliser pour mettre à jour des enregistrements ou récupérer d'autres enregistrements. Vous pouvez effectuer des recherches sur les enregistrements de bases de données relationnelles. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez automatiser. Il est entièrement collaboratif, ce qui signifie que vous pouvez inclure des membres de l'équipe. Vous pouvez partager des bases et des tables afin que d'autres puissent y accéder, les commenter et les mettre à jour selon vos besoins, ce qui est très pratique. Bien entendu, comme tout bon outil de productivité, il dispose d'une application mobile vous permet de faire des choses où que vous soyez. Intégrations, vous pouvez vous connecter à Zapia, à Google Drive, tous vos outils préférés auxquels il est capable de se connecter . Vue personnalisée. C'est donc très pratique. Vous pouvez avoir une feuille de calcul en grille normale, comme une vue, mais vous pouvez ensuite créer de nouvelles vues pour ces mêmes données Ainsi, un exemple serait une vue Kanban, ainsi qu'une vue en grille normale, qui regroupe toutes les vues de feuille de calcul de vos enregistrements Cela donne tellement de flexibilité en termes de vues et de manière d' organiser et de disposer toutes vos données et lignes dans votre tableau. Enfin, il possède des fonctionnalités basées sur l' IA. C'est vraiment pratique. Vous pouvez l'utiliser pour résumer du texte, le développer pour vous aider à améliorer décisions et également créer tâches pour vous si vous l'avez utilisé comme outil de suivi des tâches. Ce ne sont là que quelques-unes des meilleures fonctionnalités. Dans la vidéo suivante, je vais m'y intéresser, et nous allons voir l'interface, et vous allez la voir sous le capot et avoir une idée de la puissance réelle de cet outil J'espère que je vous encouragerai à essayer de l'utiliser améliorer votre productivité. Mais pour cette leçon sur la présentation et les meilleures fonctionnalités d'Airtable, c'est tout, et j'ai hâte de vous montrer la démo d'Airtable dans la prochaine vidéo Restez donc à l'affût. Je m'en vais, donc je te verrai dans le prochain. Au revoir 13. Démo de Airtable : organiser les tâches et les données en action: Dans cette leçon, nous allons examiner Air table, qui est une base de données flexible et un outil de gestion de projet. Il combine les meilleures caractéristiques et fonctionnalités d'une base de données et d'une feuille de calcul Jetons-y donc un coup d'œil. Nous voici donc au tableau de bord. La façon dont il est structuré est que vous avez des espaces de travail, et dans ces espaces de travail, vous avez des bases, et dans ces bases, vous avez Et dans les tableaux, vous avez vos lignes de données. Donc, si nous regardons cet exemple de table gonflable, vous verrez exactement ce que je veux dire. Dans cette vue en grille, les colonnes et les lignes de données sont disposées. Tout comme une feuille de calcul, vous auriez des colonnes et des lignes La même chose s'applique ici dans un tableau. Ce n'est donc qu'un simple tableau factice. Nous avons quelques données fictives là-dedans, juste pour vous montrer comment tout cela fonctionne et toutes les fonctions et fonctionnalités d'un tableau Vous pouvez donc ajouter différentes vues. Ici, il s'agit d'une vue en grille, affiche donc tout dans une feuille de calcul, une configuration semblable à une grille C'est parfait pour n'importe quelle table standard et c'est la vue par défaut. Ensuite, nous avons une liste. Maintenant, la liste ressemble beaucoup à celles de ClickUp ou Trello, où vous n'avez qu'une simple liste de lignes, qui peuvent être des tâches ou des lignes de données, etc. ou des lignes de données, etc. Cette vue est donc très utile pour une liste de tâches simple lorsque vous gérez un projet afin de pouvoir afficher sous forme de liste simple. C'est un moyen simple et efficace pour les tâches. Ici, vous verrez qu'il une colonne de statut et dans la colonne de statut, vous avez une case à cocher. Vous pouvez également y ajouter des colonnes supplémentaires ou améliorer la colonne de statut pour qu'elle ait des statuts différents, afin que vous puissiez avoir des choses à venir, en afin que vous puissiez avoir des choses à venir, en cours ou planifiées, etc. Mais si vous vouliez un outil de suivi des tâches très simple, vous pourriez l'avoir sous forme de case à cocher. Voilà donc la vue de liste, puis il y a la vue de la galerie. La galerie est donc une vue centrée sur l'image. Ainsi, quelles que soient les pièces jointes que vous avez sous forme d'images, elles seront affichées en premier. Comme vous pouvez le voir ici, il contient la pièce jointe pour l'enregistrement. Et si nous regardons à quoi cela ressemble dans la vue en grille, voici la pièce jointe qui se trouve dans cette colonne. Il existe également d'autres points de vue à examiner. Comme vous le savez, il existe un Cvan issu d'autres leçons dans lequel il suffit de déplacer les lignes de données provenant de différentes étapes Ensuite, vous avez tous ces autres points de vue, chronologie, Gant et tout ça. Le Gant fonctionnerait donc un peu comme sur ClickUp où vous avez cette liste en cascade de toutes Donc, si nous regardons la rangée du haut, vous pouvez masquer les champs, afin d'en avoir autant ou aussi peu que vous le souhaitez. Vous pouvez les trier afin qu'ils soient dans l' ordre que vous souhaitez. Vous pouvez créer des filtres conditionnels, lorsque le nom de la fonctionnalité contient un certain texte, il ne fera que l'afficher. Nous ne voulons donc que les automatisations. Nous allons le mettre dedans, et ensuite il ne montrera que ceux qui en contiennent. Vous pouvez les regrouper par n'importe quel champ. C'est vraiment chouette lorsque vous avez des catégories, des sujets ou des statuts différents , etc. C'est donc très pratique à utiliser. Vous pouvez également trier les données selon l'un des champs. Certaines d'entre elles ne fonctionnent pas bien ensemble, il vous suffit donc de trouver les combinaisons qui fonctionnent le mieux. Couleurs, vous pouvez colorer les arrière-plans de vos données de ligne. Et puis la hauteur de ligne, c' est une petite fonctionnalité assez FD. Nous pouvons donc voir ici plus de pièces jointes. Donc, si vous vouliez avoir une vision de la rose plus centrée sur l'attachement , vous pourriez le faire. Et peut-être que si vous aviez pris une rose avec beaucoup de textos, vous auriez pu tout voir en un coup d'œil. C'est donc tout pour la vue sous forme de tableau. Vous pouvez également importer des données, ce qui vous permet de les importer à partir d' une autre base de table aérienne. Cela nécessite un plan payant. Vous pouvez effectuer une importation à partir d'un fichier CSV. Ainsi, toutes les feuilles de calcul Excel, vous les convertissez en CSV et vous pouvez les importer. Même chose avec Google Sheets. Vous pouvez donc intégrer à peu près tous les formats que vous souhaitez, je veux dire, voici toutes les autres intégrations qu'ils proposent Il est donc bien intégré. Et c'est très important si vous souhaitez synchroniser des données entre vos autres applications et bases de données ou quoi que ce soit d'autre, vous pouvez les maintenir à jour dans AI Table , puis manipuler et transformer les données comme vous le souhaitez. La prochaine chose que je veux vous montrer concerne les types de champs que vous pouvez utiliser. Il existe de nombreux domaines différents et chacun d'entre eux a des applications différentes. Passons-en donc en revue. Donc lié à un autre enregistrement que nous avons pu voir dans la démo précédente où nous faisions un lien vers une autre table. Vous avez une seule ligne de texte qui n'est qu' une simple ligne de texte. Le texte est long. C' est donc là que vous avez du texte plus long, mais ce qui est intéressant, c'est que vous pouvez activer le formatage de texte enrichi C'est donc ici que vous pouvez avoir des titres hyperliens et une liste de contrôle, des choses comme ça Ensuite, les pièces jointes, c'est ici que vous ajouterez des images, des documents et d'autres types de fichiers. Case à cocher, c'est ici que vous pouvez l' avoir sous forme de case à cocher. Plusieurs sélections. Vous devez donc ajouter toutes vos sélections ici. Ils seraient également codés par couleur. Des sélections uniques. Donc, si vous ne souhaitez proposer qu'une seule sélection, l'utilisateur, il s'agit de tous les utilisateurs du forum. Le champ de date. Vous avez donc un sélecteur de dates sur le terrain. Numéro de téléphone, e-mail, numéro. s'agit simplement d'un nombre standard, mais vous pouvez choisir le nombre de décimales qu'il doit avoir Devise, pourcentage de durée, notation. C'est une belle idée. Vous pouvez obtenir un nombre d'étoiles. Vous pouvez même exécuter certaines formules. Elles ressemblent donc beaucoup aux formules que vous utiliseriez dans les feuilles, Google Sheets ou Excel. Enroule, en comptant, donc en comptant le nombre d'enregistrements. Lou, c'est un autre type de champ relationnel, créé le temps. Donc oui, comme vous pouvez le voir, il y en a pas mal ici. Il y en a aussi un à code-barres. Vous aurez donc besoin d'une application distincte pour cela. Mais je pense que ce serait formidable pour le suivi des stocks, des choses comme ça. Donc, pas mal de types de champs. Et avec toutes ces options, c'est ce qui le rend incroyablement flexible et puissant. Les bases de données relationnelles sont donc une autre chose à examiner. L'une des caractéristiques qui le rendent incroyablement puissant est que vous pouvez lier des lignes et des données provenant d'autres tables et afficher le contenu de colonnes spécifiques. Maintenant, par là, je veux dire que vous pouvez, par exemple, avoir un tableau avec toutes vos colonnes. Il examinera ensuite les données d'une autre table et affichera la colonne de cette ligne dans cette table. Donc, juste pour expliquer ce concept ici, nous avons le champ d'édition, et nous utilisons une valeur de recherche. Et cela consiste à rechercher la source des actifs numériques. Il regarde donc cette chronique. Et ce qu'il va renvoyer, c'est la colonne des actifs du tableau des actifs numériques. Voici donc la colonne qui s'y trouve, puis voici le tableau qu'il renvoie. Donc, si nous regardons ici, cela renverra la colonne des actifs. Donc, si nous voyons cela en action, vrai. Vous devez donc ajouter les lignes de l'autre table. Il s'agit donc de toutes les lignes provenant du tableau des actifs numériques. Ainsi, une fois que nous aurons commencé à les sélectionner, nous devrions voir la colonne des actifs apparaître dans ce tableau. Donc, si nous les sélectionnons, c'est parti. Il y est juste affiché. vous donne donc qu'une idée de la puissance que vous pouvez utiliser d'autres tables pour importer des données. C'est la fonctionnalité de base de données relationnelle, et elle est incroyablement puissante OK, alors maintenant, j'aimerais vous montrer comment un tableau peut être structuré pour un outil de suivi de contenu. Il s'agit donc d'un site Web basé sur le contenu que je gère, et c'est là que je conserve toutes les idées d' articles et de contenu que je souhaite mettre sur le site Web. À partir de là, vous pouvez voir que c'est le titre provisoire. C'est donc ici que j'ai mis les idées d'articles. Ce n'est pas le produit fini. Telles sont les idées. Tout ici est donc sujet à changement en fonction de l'article final. Donc, à partir de là, tu peux avoir un score. Cela montre à quel point c'est important pour moi. Cela sera basé sur quelques facteurs, comme s'il s'agit d'un sujet tendance ? Est-ce nécessaire pour le site Web ? Cela fait-il partie d'une stratégie de contenu plus large ? Donc, des choses comme ça. Ensuite, nous avons une catégorie de type de publication ici. Ce champ est donc un champ à sélection multiple. Et vous pouvez y ajouter plusieurs sélections. État à quel stade du cycle il se trouve. Ainsi, qu'il soit en phase d'idée planifié, en cours ou achevé et publié, toutes les étapes et tous les statuts y sont décrits Va-t-il être externalisé ? Est-ce qu'un écrivain, un pigiste va s'en occuper, qui déterminera cela ? Et puis dans les notes, c'est ici que j'ajouterais toutes les informations. Donc, tout ce que je trouve, tous les articles de référence, toutes les idées, les trucs et astuces. Donc, les frameworks que je souhaite inclure ici, tous les avantages, fonctionnalités et avantages que j' aimerais inclure dans la description. Tout cela est en quelque sorte présenté ici. Et puis quelques champs supplémentaires tels que les pièces jointes et le format. Alors, est-ce que ce sera un article ou une vidéo ? Est-ce pour le bulletin électronique, tout ça ? C'est donc là que le pouvoir des vues peut entrer en jeu, car vous pouvez configurer ces vues pour n'afficher les champs que vous souhaitez voir. Vous pouvez donc configurer plusieurs vues qui afficheraient différents champs et auraient, par exemple, une application différente pour chacune des vues. C'est donc le tracker de contenu. Comme vous pouvez le voir ici, il contient tout cela. Voici à quoi cela ressemblerait dans la vue de la grille de tous les champs. Si je voulais juste ajouter une idée rapide, j'ai évidemment réduit le nombre de champs. Ceci ne concerne que les vidéos, et vous pouvez créer autant de vues que vous le souhaitez. Une autre caractéristique intéressante de la table à air est que vous pouvez également utiliser des automatisations . C'est très pratique. Vous pouvez faire des choses comme envoyer un résumé hebdomadaire. Ainsi, à une heure planifiée, vous trouveriez tous les enregistrements que vous avez dans le statut en cours, et vous enverriez un e-mail contenant toutes ces lignes. Vous pourriez donc avoir un peu un résumé, un résumé de toutes les tâches sur lesquelles vous avez travaillé pendant la semaine, et cela vous en donnerait un aperçu dans un e-mail C'est donc plutôt cool. Vous pouvez ajouter toutes sortes d' automatisations. Je veux dire, vous pouvez définir des conditions, comme lorsqu'un enregistrement répond à certaines conditions, lorsqu'un formulaire est soumis, lorsqu'un enregistrement est créé, lorsqu'un enregistrement est mis à jour, à une heure planifiée, je veux dire, ce sont toutes les automatisations possibles De plus, il peut également examiner vos autres applications, puis importer ces données. Donc des trucs très puissants. C'est donc Air Table. J'espère que vous êtes en mesure de voir à quel point cela peut être puissant, que ce soit pour la gestion de tâches et de projets ou même pour les applications de base de données, etc. C'est juste un outil vraiment polyvalent qui peut vraiment améliorer votre jeu et vous rendre plus productif. Voilà pour cette leçon. Je te retrouverai dans le prochain. Au revoir. 14. Snagit Intro : Améliorer la communication avec des outils visuels: Bienvenue dans une nouvelle leçon. Je suis particulièrement enthousiasmé par celui-ci et par le fait que je vous présente Snagget , un éditeur d'images et un enregistreur d'écran incroyablement puissants un éditeur d'images et un enregistreur d'écran Il vous permet d' annoter vos images, et il est tout simplement idéal pour créer du contenu et même pour éditer des images par lots C'est l'un de ces couteaux de l'armée suisse qui fait plein de choses, et j'ai hâte de vous en montrer d'autres. Dans la vidéo suivante, nous allons examiner toutes les fonctionnalités, afin que vous puissiez réellement les voir en action. Et je pense que c'est là que vous allez vraiment tomber amoureux de Snagget et voir le potentiel qu'il a pour vous rendre plus productif et vous faire gagner beaucoup de temps Dans la vidéo suivante, nous allons plonger un peu plus en profondeur. Il y aura une démonstration de toutes les fonctionnalités incroyables, afin que vous puissiez les voir en action. Et je pense que tu vas tomber amoureuse Snagget et voir ce qu'il peut faire pour C'est un outil incroyable, et je le recommande vivement. Voyons donc ce que Snagget peut faire. Tout d'abord, il est essentiellement là pour remplacer les raccourcis clavier de votre écran d'impression. Ainsi, au lieu des captures d'écran standard que vous pouvez prendre, cela vous permet désormais d'avoir plus de fonctionnalités et de capturer différentes régions. Vous pouvez capturer des vidéos ainsi que des narrations au micro des vidéos Vous pouvez ajouter toutes sortes d'annotations, de boîtes d'appel et toutes ces fonctionnalités incroyables Donc, dans sa forme de base, oui, il va remplacer votre bouton d'impression d'écran. Mais une fois que vous avez l'image capturée, une fois que vous avez la capture d'écran, c'est là que le pouvoir entre vraiment en jeu, car vous pouvez commencer à ajouter tous ces éléments. Enregistrez donc des vidéos d'écran, ainsi que des photos de webcam. J'ai fait quelques tutoriels dans lesquels j'ai utilisé la fonction de capture vidéo de Snagget ainsi que la fonction d'enregistrement d' écran, fait un jeu d'enfant à utiliser. C'est donc une fonctionnalité puissante qui est vraiment douée. Vous pouvez facilement annoter. Cela signifie donc ajouter des éléments tels que callosités, des flèches, des zones de texte Je suis sûr que vous avez vu ces graphiques où il y a des cases juste pour mettre l'accent. Vous avez peut-être même vu une zone de zoom dans laquelle l'image est zoomée et où vous pouvez voir plus de détails. Il est capable de le faire. Il vous permet d' enregistrer des clips vidéo et des démos d'écran comme je viens de le dire Elle peut donc fonctionner comme une application Loom ou n'importe lequel de ces autres enregistreurs d'écran, mais elle facilite les choses et ne stocke rien dans le cloud Vous avez donc les fichiers sur votre disque dur, et vous pouvez les envoyer par e-mail ou les télécharger sur Google Drive et les stocker dans le cloud partout où vous en avez besoin. Vous avez donc également cette flexibilité. Une autre fonctionnalité intéressante est la reconnaissance de texte. Vous pouvez donc prendre une capture d'écran , puis extraire tout le texte. Il intègre donc un OCR, qui signifie reconnaissance optique de caractères, et c'est une fonctionnalité vraiment intéressante si vous souhaitez simplement récupérer parties de texte d' une image et les convertir en texte modifiable normal Vous pouvez partager les médias que vous avez capturés. Donc, la façon dont je l'utilise, c'est que je l'enregistre sur un Google Drive, qui est automatiquement synchronisé Au bout de quelques secondes, lorsqu'il se synchronise avec Google Drive, je peux partager ce fichier ce dossier, cette vidéo ou autre avec n'importe quel type d'application, par e-mail, message Slack ou autre C'est donc très pratique. Ensuite, vous pouvez également créer des guides, du contenu pédagogique, des graphiques, ce genre de choses Cela vous permet donc de disposer de tous les outils disponibles pour créer du contenu vraiment très haut de gamme. Et ce ne sont là que les fonctionnalités de base, mais vous verrez dans la vidéo suivante, lorsque nous le décomposerons et que vous pourrez le voir en action, à quel point il est puissant, et vous découvrirez toutes les autres fonctionnalités qui en font un excellent logiciel. Et je ne doute pas que cela vous fera gagner d'innombrables heures, et que vous aurez également du plaisir à le faire. Une autre fonctionnalité clé est la fonctionnalité d'édition en bloc. Vous pouvez donc travailler avec des images en masse, que ce soit pour les renommer, leur ajouter des effets Vous pouvez les redimensionner. Vous pouvez également ajouter des annotations et des tampons à toutes les images et le faire en masse C'est une très bonne fonction de SNAG. Je l'ai utilisé pour le contenu de blog et divers autres projets où j'ai besoin de renommer rapidement un grand nombre d'images, et j'ai besoin d'un certain préfixe, et je veux mettre un chiffre à la fin comme suffixe Et il est capable de le faire en quelques secondes, tout en redimensionnant des images et d'autres choses de ce genre Il est donc super puissant, mais j'ai hâte de vous montrer toutes ses fonctionnalités dans la prochaine vidéo où nous regarderons la démo et nous approfondirons. Mais pour cette vidéo, c'est l' introduction à Snagge J'espère que vous pourrez voir ce qui est possible et que vous resterez dans les parages pour la prochaine vidéo car nous allons approfondir un peu plus la question. C'est tout pour cette leçon. Je te verrai dans le prochain. Au revoir. 15. Démo de Snagit : créer des visuels professionnels avec facilité: Salut, les gars. Bon retour à une autre leçon. Dans cette leçon, nous allons examiner Snagget, un outil de capture et d'enregistrement d'écran qui vous permet de réaliser des captures d'écran, des vidéos et de modifier le contenu capturé Vous pouvez donc ajouter des éléments tels que des annotations. Vous pouvez ajouter des graphiques, vous pouvez ajouter du texte. Vous pouvez ajouter des instructions étape par étape. Il possède tout un tas de fonctionnalités qui aident vraiment, vraiment, aident vraiment, vraiment former d'autres personnes , à montrer des processus ou à partager certains documents avec les membres de l'équipe, etc. Je peux vraiment vous aider à être plus efficace et à améliorer l'apparence du contenu. Alors, sans plus attendre, allons-y et jetons un coup d'œil à Snagge Donc, ici, nous avons l'interface Snagget. Il s'agit simplement d'une capture d'écran de démonstration. Nous allons l'utiliser pour vous montrer toutes les puissantes fonctionnalités que vous pouvez obtenir avec Snagget Donc, si nous jetons un coup d' œil à la bibliothèque, c'est là que se trouveront toutes vos captures Vous pouvez modifier ces captures depuis cet écran. En cliquant avec le bouton droit de la souris, vous obtenez un nouveau menu avec toutes les différentes fonctions. Vous pouvez également commencer à enregistrer une capture directement depuis ce menu. Ce qui est plutôt chouette. Vous pouvez créer une image à partir d'un modèle. donc le choix entre quelques Vous avez donc le choix entre quelques modèles ici. Ce sont principalement des modèles basés sur des didacticiels, mais ils sont parfaits pour vous aider à démarrer, afin que vous puissiez les développer et les améliorer. en revenir à l'éditeur, si nous examinons certains des outils, l'outil flèche, il est idéal pour signaler des éléments spécifiques sur une capture d'écran sur lesquels vous souhaitez attirer l'attention. Il suffit donc de le faire glisser sur votre capture d'écran Vous disposez alors d'une capacité d'édition de base, ce qui vous permet de changer la couleur. Vous pouvez ajouter des ombres. Vous pouvez modifier la largeur, l'opacité, taille de départ, le signe de fin, toutes ces différentes fonctionnalités Vous pouvez également modifier la forme de chaque extrémité afin de pouvoir vraiment la personnaliser pour qu'elle ressemble exactement à ce que vous souhaitez. Ensuite, la fonction de texte. s'agit donc simplement d'ajouter un texte simple que vous placeriez sur une capture d'écran. Et bien sûr, encore une fois, vous avez accès à toutes les différentes options. Vous pouvez donc modifier la police , la taille de la police, la largeur de ligne, qui est le contour que vous voyez ici. Permettez-moi de réduire la taille pour que vous puissiez le voir un peu clairement. Nous y voilà. Ensuite, vous avez quelques options de mise en forme et de style ici. Donc, tout ce que vous pouvez vous attendre à trouver avec un éditeur de texte de base. Ensuite, si nous examinons la fonction d'appel, il s' agit d'une fonction combinée de flèche et de texte. Nous avons donc ici différents types que vous pouvez utiliser, différents styles. Il s'agit donc d'une option qui a une légende vraiment cool et simple, légende vraiment cool et simple, et vous pouvez simplement y ajouter votre texte Vous pouvez ensuite ajuster la flèche. Et encore une fois, vous avez toutes ces différentes options à modifier ici, ce qui est vraiment génial. Ensuite, il y a une forme simple. Donc, si vous vouliez simplement attirer attention sur une zone spécifique, vous utiliseriez l'outil de mise en forme. Encore une fois, vous disposez de certaines propriétés de base que vous pouvez modifier. L'outil SAM est assez intéressant, vous permet donc de tamponner graphiques et d'autres éléments sur vos captures d'écran. Ici, nous pourrions avoir des graphiques ou un certain nombre d' icônes différentes disponibles ici, et vous pouvez également en télécharger d'autres. C'est donc une bonne façon d'ajouter un peu plus de WOWNSS et de personnalisation à votre La fonction de remplissage vous permet de remplir des zones de couleur avec une nouvelle couleur. Donc, comme vous le voyez ici, vous pouvez le déposer sur n'importe quel plan couleur que vous voyez. Donc, cela va prendre la couleur blanche ici, vous pouvez ajuster la tolérance, si vous recherchez plus de couleurs. Donc, si vous avez des dégradés ou d'autres éléments de ce genre, une tolérance plus élevée signifie que davantage de couleurs seront sélectionnées à remplir Une tolérance plus faible signifie moins de couleurs à remplacer. Dans cet exemple, nous avons une sorte de blanc plat, donc cela fonctionne très bien, mais si vous aviez une image plus détaillée, elle pourrait avoir du mal à accepter une tolérance plus faible Vous devez donc simplement l'augmenter et ensuite vous pouvez remplir la couleur. Augmentons donc la tolérance ici, et vous verrez qu'elle prendra simplement plus de couleurs sur la capture d'écran. L'outil de déplacement consiste simplement à déplacer les éléments de la capture d'écran. L'outil de flou vous permettra de flouter tout ce trouve sous la case que vous créez, afin que vous puissiez également régler l' intensité Mais comme vous pouvez le voir ici, permettez-moi zoomer pour que vous puissiez avoir une vision amère de la situation. Là-bas, tout est flou dans ce contenant. Tout ce qui se trouve à l'extérieur est génial. Les gens l'utilisent donc parfois lorsqu'ils ont un e-mail ou des informations sensibles qui y figurent. Ils utiliseront simplement l' outil de flou pour le rendre flou. L'outil simplifié. Maintenant, c'est vraiment pratique. Donc, si vous souhaitez simplement simplifier un bloc de texte un élément, un graphique ou quelque chose comme ça, vous pouvez le faire assez facilement avec l'outil simplifié. Ici, cela va simplifier les éléments qui se trouvent sur la capture d'écran. Ainsi, là où il y a du texte, il y aura ces bandes qui représenteront une zone de texte où il y a une image, un cercle et des choses comme ça. Cela aide donc simplement à leur simplifier la capture d'écran pour vous. Voici donc un exemple. C'est là que tu dirais juste. C'est donc ici que tout le texte est censé apparaître, et vous pourrez ajuster certains paramètres afin hauteur du texte, l'interligne, afin de vous aider à définir la quantité de texte qui s' y trouve Ensuite, si nous voulons simplement créer un nouvel élément, nous pouvons le faire. Il vous aide simplement à créer un graphique simplifié qui représente vos images. Ensuite, l'outil de la baguette magique qui va sélectionner les plans de couleur. Vous pouvez également y ajuster la tolérance. Vous devez donc sélectionner moins ou plus. C'est idéal à utiliser en conjonction avec l'outil rempli, car vous pouvez y entrer et remplir la sélection. Revenons donc là où nous étions. L'outil de recadrage est le suivant et, comme vous vous en doutez, il vous permet de recadrer. Il n'y a pas grand-chose en termes de paramètres là-bas. Découpé. C'est plutôt chouette. Cela vous permet donc de retirer parties de la capture d'écran afin pouvoir soit en retirer le milieu, soit simplement la compresser Ou vous pouvez avoir un bord irrégulier lorsque vous le faites, sorte que cela laisse simplement cette découpe visible Il y a quelques options pour cela. Il propose également des options verticales, vous pouvez donc faire de même. Et c'est juste pour supprimer toute information supplémentaire que vous ne souhaitez pas inclure dans la capture d'écran. C'est donc très pratique. L'outil stylo, c'est juste pour dessiner sur vos captures d'écran. Deuxième ligne, il en va de même ici. Surligneur, c'est vraiment génial pour les images, le texte et autres choses de ce genre, car vous pouvez simplement l'utiliser pour surligner des lignes de texte Cela apparaîtra donc comme ça, et cela ne fera que mettre l' accent sur ce texte. Étapes. Maintenant, c'est vraiment intéressant dans la mesure où vous pouvez créer des étapes, donc de petites icônes qui représentent les différentes étapes une, deux et trois. À partir de là, vous pouvez ajouter des blocs de texte ou des appels pour donner plus d'importance et de contexte à ces différentes étapes. C'est une fonction vraiment chouette. La gomme, elle, garde le contenu ajouté intact, mais elle vous permet de supprimer la capture d'écran en arrière-plan Puis agrandissez. C' est une fonction géniale. Vous pouvez simplement faire apparaître sections de la capture d'écran. Donc, un exemple serait de faire de la place ici. Utilisez l'outil de déplacement juste pour y voir un peu plus clair. Donc, si nous arrivons ici, nous voulons agrandir cet élément ici sur la capture d'écran Passons donc à certaines couleurs qui le rendent un peu plus facile à voir. Comme vous pouvez le constater, ce qui se passe ici, c'est qu'il s'agit d'agrandir et d' extraire une partie de la capture d'écran C'est donc génial si vous souhaitez simplement mettre le focus et agrandir une section spécifique de la capture d'écran, vous pouvez le faire avec l'outil d'agrandissement Ce sont donc les outils de base. Vous pouvez également appliquer des effets à votre capture d'écran. Donc, si vous vouliez faire des choses comme y mettre une bordure, vous pouvez le faire. Changeons la couleur pour que vous puissiez voir ce qui s'y passe. Revenons à la taille réelle. Vous pouvez donc ajouter des éléments tels que des bordures, vous pouvez ajouter des bords. Ensuite, nous avons l'effet d'information de capture. Vous pouvez donc capturer ces paramètres lorsque vous prenez la capture d'écran, ainsi que d' ajouter du texte personnalisé une fois la capture d'écran prise. Dans une seconde, je vais vous montrer comment ajouter cela à une capture d'écran. Mais une fois que vous avez pris la capture d'écran, vous pouvez ajouter le texte personnalisé que vous souhaitez, et comme vous pouvez le voir, il l'ajoute en bas de l'image. Il vous suffit donc de cliquer sur Appliquer pour le conserver. Vous pouvez ensuite ajouter des éléments tels que la courbure de la page, les ombres. Les filtres sont très pratiques. Donc, si vous souhaitez simplement effectuer quelques changements de netteté ou d'opacité de base ou une inversion des couleurs Donc, si vous aviez une capture d'écran en mode sombre et que vous vouliez rendre un peu plus contrastée et lumineuse, vous l'utiliseriez Puis des ajustements de couleur. Ils vous permettent d'effectuer quelques réglages de retouche d'image de base, ce qui est vraiment chouette. Ici, vous pouvez ajouter et modifier toutes les couleurs, la luminosité et le contraste. Réduisez le gamma . Nous y voilà. Remplacement de couleur. C'est pratique. Si vous souhaitez remplacer une couleur, vous pouvez également l'utiliser , par exemple, si vous avez un écran vert et que vous souhaitez retirer la couleur et la remplacer par autre chose, comme un fond blanc uni. Tu pourrais le faire ici. Ensuite, nous avons le projecteur et l'agrandissement. Donc, si vous faites une sélection, vous pouvez ensuite la mettre en lumière. Vous pouvez donc voir qu'il a supprimé uniquement cet élément et que cela a rendu l'opacité des éléments environnants beaucoup plus foncée Cela lui permet donc simplement de se mettre en lumière, de sauter et de prendre de l' importance sur l'image Donc c'est vraiment cool. Vous pouvez donc régler le zoom ici. Vous pouvez régler l'opacité de l'arrière-plan, le réglage de la luminosité Vous pouvez le flouter, ajouter une ombre, puis simplement ajuster la position. C'est donc vraiment bien de faire ressortir des éléments spécifiques et vous avez tout un tas de paramètres que vous pouvez modifier pour les obtenir exactement comme vous le souhaitez La fonction de filigrane vous permet d'ajouter un filigrane. Donc, s'il s'agit d'un logo ou de quelque chose comme ça, vous pouvez le mettre sur toutes les images. Et ce sont là les effets et les propriétés. Ensuite, je veux vous montrer le widget de capture. Le widget ressemble donc à ceci, et c'est exactement ce que vous utiliseriez lorsque vous souhaitez créer une nouvelle capture d'écran. Il vous offre donc toutes les différentes options. Vous pouvez sélectionner le tout en un ou si vous souhaitez simplement capturer une image ou une vidéo. Et l'un des autres avantages de Snagget , c'est que vous pouvez capturer des vidéos avec celui-ci, ce qui vous permet d'avoir une démonstration vidéo Tout comme je le fais actuellement, je capture l'écran, ainsi que la webcam, ainsi que les fichiers audio capturés Vous pouvez donc donner un didacticiel complet avec narration et tout ce dont vous avez besoin pour montrer une formation, des concepts ou des choses comme ça. Cela est disponible depuis Snagget. Donc, si nous examinons la capture d'image, passons simplement à un écran ici pour que vous puissiez voir ce qui se passe. Vous pouvez également sélectionner une région ou une fenêtre ou le défilement en plein écran, ce qui est pratique Donc, si vous avez une page Web et qu'il faut beaucoup de défilement pour atteindre le bas, elle est capable de le faire automatiquement pour vous et de simplement faire défiler ligne par ligne pour simplement faire défiler ligne par ligne pour capturer la capture d'écran complète d' C'est donc idéal pour les maquettes de pages Web, ce genre de choses. Et une autre fonctionnalité de notation est la fonction de saisie de texte. Il possède donc une fonctionnalité OCR, donc une reconnaissance optique de caractères Il peut donc détecter le libellé et le texte les saisir et vous pouvez ensuite les copier et les coller dans d'autres applications. Et puis il possède des fonctions avancées vous permettent de capturer à partir du presse-papiers, des choses comme ça Faisons donc une capture et voyons ce que nous avons ici. Nous allons donc créer une région. Nous voulons prévisualiser dans l'éditeur. Vous pouvez également le copier dans le presse-papiers, si vous souhaitez l'utiliser ailleurs. Voulons-nous capturer le curseur ? Oui, délai. C'est le cas si vous souhaitez simplement définir un délai pour la capture. Nous n'en avons pas besoin cette fois-ci. Commençons donc la capture. Vous obtenez ensuite ces réticules ici et vous pouvez simplement cliquer et faire glisser pointeur vers la zone que vous souhaitez capturer Voici donc la légende si vous avez ajouté les effets là où vous vouliez capturer le nom de l'application et d'autres choses de ce genre. Il s'agit du texte personnalisé que nous ajouterions à cela. Disons donc simplement de l' automatisation du courrier électronique, capture d'écran. Ce sera donc un texte personnalisé qu'il y ajoutera. Ensuite, nous avons également capturé toutes les informations qui s'y trouvaient. C'est totalement facultatif. Ça ne va pas se faire à chaque fois. C'est juste si le paramètre des informations de capture est activé, ce que nous avons fait. Vous pouvez donc voir que nous l' ajoutons une fois que la capture d'écran a été prise, mais cela a déjà été ajouté. Nous l'avons donc là. Donc, recadrons-le, et je vais vous montrer la fonction de saisie de texte, car elle est très pratique et je l'utilise beaucoup. Il s'agit donc simplement de lire le texte de l'image, puis à partir de là, vous l'avez sous forme de texte, vous pouvez ensuite copier et ajouter à n'importe quelle autre application que vous pouvez ensuite copier et ajouter à n'importe quelle autre application, document ou e-mail, etc. C'est donc très pratique si vous avez pages Web ou même d'autres documents, et que vous voulez simplement faire une capture d'écran d'un petit élément et vous voulez extraire tout ce texte, cela vous permet de que vous voulez extraire tout ce texte, cela vous permet de le faire. Donc, une autre fonctionnalité permettant de gagner du temps j'aimerais vous montrer ici est que vous pouvez partager vos captures d'écran de nombreuses applications et plateformes. Je veux dire, à partir de là, nous pouvons voir que ce sont les Cam Tajeran et que les producteurs de Snagget ont quelques autres applications L'un d'eux s'appelle donc screencast. Si vous prenez beaucoup de vidéos de screencast, vous pouvez les publier sur une plateforme et les partager Camtasia, c'est ce que j' utilise pour enregistrer ces vidéos. C'est donc ce format. Mais ils ont tous les autres formats auxquels vous pouvez vous attendre. Donc Microsoft Word, PowerPoint, Excel, One Note, tout cela, ainsi que certains lecteurs en ligne et applications de partage de fichiers, tous ceux que vous attendez, Google Drive. Vous pouvez simplement l'envoyer votre dossier Google Drive dès qu'il est pris. Vous n'avez pas besoin de l' enregistrer sur votre disque local , puis de le télécharger à partir de là ou quoi que ce soit d'autre, cela permet vraiment de gagner un peu de temps. Vous pouvez même l'envoyer par e-mail. Donc, si vous avez configuré un e-mail, l'application démarrera automatiquement pour vous. Vous pouvez le télécharger directement sur votre serveur Web. C'est donc vraiment génial pour les développeurs Web, et lorsque vous téléchargez une grande quantité de contenu sur le serveur, vous devez ajouter tous vos détails FTP, le chemin distant, de sorte que le dossier dans le chemin distant, lequel vous souhaitez le télécharger, tous vos identifiants de connexion seront ajoutés ici, et le téléchargement se fera directement sur votre serveur Web, ce qui représente un énorme gain de temps. Vous pouvez également tout imprimer. Très pratique. Donc, une dernière fonctionnalité que j' aimerais vous montrer est qu'avec l' installation de Snagget, il vous permet de convertir des fichiers par lots Donc, si vous avez des images, en grande quantité, et que vous devez appliquer les mêmes effets à un lot, vous ne voulez pas les faire une par une. Cela va prendre trop de temps. Donc, ce que vous devez faire, c'est utiliser le menu du clic droit. Ainsi, vous trouverez toutes vos images, tout ce qui doit être retouché. Vous cliquez ensuite avec le bouton droit sur ce menu spécial, puis vous sélectionnez Convertir les images par lots Maintenant, ce qui se passe ici, c' est que cela vous donne toutes les options que nous venons d' examiner il y a un instant, mais vous pouvez maintenant les appliquer par lots. Ainsi, à un lot d'images, elles seront toutes appliquées de la même manière, et toutes les modifications que vous y apporterez seront également appliquées, et c'est ce que vous pouvez choisir Vous pouvez donc changer le mode de couleur, vous pouvez remplacer les couleurs. Vous pouvez effectuer une correction de couleur. l'échelle de l'image C'est un outil très populaire que j'utilise assez fréquemment. Vous pouvez augmenter, réduire. Vous pouvez vous assurer que la mise à l'échelle est fluide, afin qu'elle soit nette et nette. Vous pouvez faire pivoter les images. Donc, si vous les avez prises depuis votre appareil photo et qu'elles sont toutes mal orientées, vous pouvez toutes les ajuster par lots. Vous pouvez ajouter les informations de capture, ajouter des bordures, des effets de bord, un filigrane, un découpage, tout cela, vous pouvez ajouter à partir de cet écran d'édition groupée Vous devez donc sélectionner le dossier qui s'y trouve. Et le format de toutes les images. Et comme vous pouvez le voir ici, vous pouvez travailler avec de nombreuses options . Vous pouvez également définir la qualité, ce qui vous permettra d' exporter les images. Ensuite, une autre petite fonctionnalité intéressante est que vous pouvez ajuster les noms de fichiers de ceux-ci Donc, si vous souhaitez avoir une convention de dénomination stricte pour toutes vos images, vous pouvez le faire. Ainsi, par exemple, vous auriez le nom du fichier d'origine, puis vous pourriez ajouter un numéro automatique, des choses comme ça. Vous pouvez ajouter les dates du système, le nom du mois, tout cela est possible. Et puis, lorsqu'il exécute le lot, il l'ajoute à tous les noms. C'est donc un gain de temps énorme si vous travaillez avec de grandes quantités d'images, et cela vous aidera vraiment à gagner du temps C'est donc une excellente idée. Cela nous amène donc à la fin de cette leçon. J'espère que vous aurez appris quelques trucs et astuces intéressants et que vous aurez pu découvrir les puissantes fonctionnalités que Snag a à offrir C'est l'un de ces outils que j' utilise depuis de très nombreuses années, et il va bien au-delà la fonctionnalité de capture d'écran normale que vous obtenez sous stéroïdes. Cela vous permet de faire bien plus et cela en vaut la peine. Je recommande donc vivement d'y jeter un œil. Intégrez-le à votre flux de travail. C'est vraiment un excellent outil. Alors oui, essayez-le et dites-moi comment vous le trouvez. Cela dit, je pense que c'est la fin de cette leçon, donc je vous reparlerai de la prochaine. Au revoir. 16. 3x Votre productivité avec la dictée: Salut, les gars, et bienvenue à cette leçon sur la dictée et la technologie de synthèse vocale C'est probablement l'un de mes meilleurs hacks. C'est quelque chose qui m' a permis de doubler mon rendement lorsqu'il s'agit de rédiger du contenu, des e-mails et des documents, et tout cela grâce à la dictée dictée est l'endroit où vous utilisez votre voix pour taper des bribes de texte Et cela s'appelle également Speech to Text. C'est la même technologie. Alors que les années précédentes, la technologie était très récente, présentait quelques problèmes et ne fonctionnait pas aussi bien que prévu, nombreuses avancées ont été réalisées dans le domaine de cette technologie et reconnaissance de mots dans différentes langues et avec différents accents De nos jours, la technologie s' est considérablement améliorée et il n'est plus frustrant d' utiliser les outils de dictée et de synthèse vocale Dès le départ, vous obtiendrez deux à trois fois plus de résultats, car la dictée, si nous examinons le nombre de mots par minute, la rédaction d'un e-mail, la saisie, vous prendra 30 mots par minute, alors que la dictée vous en prendra 60 Eh bien, vous obtiendrez 60 mots pour la même minute. Donc, à tout le moins, cela doublera votre production, mais cela peut parfois être multiplié par trois Vous serez donc en mesure d' obtenir beaucoup plus de résultats simplement en utilisant votre voix, c'est là son pouvoir. Jetons donc un coup d'œil à certaines des meilleures fonctionnalités. J'ai parlé de vitesse d'écriture, donc deux à trois fois plus rapide. Cela en soi sera un énorme gain de temps et une plus grande efficacité Cela vous libère donc les mains pour que vous puissiez vous concentrer sur d'autres tâches, telles que la réflexion, le brainstorming, interaction avec les autres, etc. Moins d'erreurs et de fautes de frappe. C'est un point important parce que nous saisissons souvent un document et revenir en arrière, effectuer toutes les modifications grammaticales et vérifier les fautes de frappe, ce genre Avec la dictée, cela se fait au fur et à mesure, ce qui vous avoir une grammaire correcte et de tout peaufiner beaucoup plus rapidement et beaucoup plus tôt que la méthode de saisie traditionnelle Commande vocale Donc, certains des meilleurs outils et applications utilisent votre voix pour contrôler la souris, pour contrôler le navigateur. Et il y a un outil en particulier qui m'enthousiasme vraiment, et je vais vous le montrer dans la prochaine vidéo, et il s'appelle Lip Serf Et il fait tout cela. Il ne s'agit pas simplement d'un outil de synthèse vocale. Cela ne fonctionne pas uniquement avec la dictée. Cela vous permet également de contrôler votre navigateur, et vous allez en tirer des fonctionnalités plutôt intéressantes. Restez donc à l'affût pour la prochaine leçon. Enfin, un autre avantage clé est qu'il réduit la fatigue physique. Donc, si vous passez de nombreuses heures devant l'ordinateur ou que vous tapez beaucoup, cela peut faire des ravages sur vos poignets et vos avant-bras, et ce n'est tout simplement pas agréable C'est quelque chose dont j'ai souffert, et j'ai découvert que la technologie de dictée et de détection vocale était le meilleur moyen d'y remédier Et j'ai constaté une amélioration significative du temps que je peux consacrer à des activités de dactylographie, à la rédaction et à la création de contenu, ce qui implique de taper. Je suis capable faire deux à trois fois plus avec le même temps et sollicitant moins les poignets et les avant-bras C'est donc en soi un très bon avantage. Ce ne sont donc là que quelques-uns des principaux avantages de la dictée et de la synthèse vocale Nous allons parler du lip surf dans la prochaine vidéo, mais il y a certaines restrictions. faut donc tenir compte de certaines choses lorsqu'il s'agit de dictée, c'est qu' il y a une certaine courbe d'apprentissage et qu'il peut sembler un peu étrange de devoir dicter vos e-mails et vos documents Et c'est parfaitement normal. Il y a une courbe d'apprentissage, et il faudra du temps pour s' habituer à exprimer votre contenu, vos textes, vos messages, etc. Donc je n'ai pas l'impression que cela semble étrange et est-ce que je m'y habituerai un jour ? Il faudra un peu de temps pour s'y habituer et pour que cela paraisse naturel. Mais une fois que c'est fait, immédiatement, vous allez commencer à constater le gain de temps. L'autre point, c'est que vous n'auriez pas besoin d'un microphone décent. Plus le microphone est performant, meilleure est la reconnaissance et meilleure est la sortie. Bien entendu, si vous utilisez le microphone intégré à votre ordinateur portable, qui peut parfois capter bruits ambiants, la qualité risque de ne pas être excellente et les mots ne seront pas précis Il captera donc mots différents de ce que vous dites Un bon microphone est donc un aspect important à cet égard. Qu'il s'agisse d'un microphone autoportant, d'un microphone de table ou même d'un de ces micros à perche que vous utilisez pour les écouteurs, un ou l'autre fonctionnera bien Mais bien sûr, cela signifie qu' il faut un peu de matériel supplémentaire. Mais une fois que vous l'aurez mis en place, vous en constaterez les avantages instantanément. Enfin, bien sûr, comme vous pouvez l'imaginer, fait d'être dans un environnement bruyant peut également affecter la précision du logiciel pour reconnaître vos mots. Il se peut donc qu'il ne soit pas très adapté à des environnements comme un café ou peut-être même dans votre bureau lorsqu'il y a beaucoup de bruit ambiant. Ce ne sont là que quelques points à garder à l'esprit, et cela pourrait signifier que dictées et les textes vocaux ne conviennent pas à tout le monde Mais si vous vous trouvez dans un environnement contrôlé et que vous êtes en mesure d'obtenir le son clair et net dont il a besoin, vous êtes prêt à écrire deux à trois fois plus vite et à améliorer simplement votre productivité à cet égard. C'est tout pour cette leçon. Je suis très heureuse de vous montrer comment fonctionne le lip surf, et nous y reviendrons dans la prochaine leçon. Alors restez à l'affût pour celui-ci. Je vous verrai lors de la prochaine leçon. Au revoir 17. Dictée et synthèse du texte : comment Lipsurf simplifie la synthèse du texte: Salut, les gars. Bienvenue sur une autre liste. Nous allons examiner Lip Serve, une extension de navigateur qui vous offre des fonctionnalités de synthèse vocale et qui vous permet de contrôler votre navigateur avec votre voix. Maintenant, cela doit être l'une de mes meilleures astuces de productivité. La possibilité de remplacer la saisie par dictée et la conversion vocale en texte, est une technologie qui peut réellement augmenter votre productivité Je veux dire, la dictée peut vous aider à taper trois fois plus vite que si vous saisissiez manuellement le même texte Cela signifie donc que vos e-mails seront traités plus rapidement. Du texte à l'écran, que ce soit sur des formulaires ou dans des messages adressés à des collègues sur Slack, tout type d'environnement dans lequel vous utilisez du texte, cette extension de navigateur vous permettra de le faire de manière beaucoup plus efficace Et pas seulement la vitesse. Cela vous permet également d'utiliser l'orthographe correcte des mots. Vous allez donc écrire plus vite et vous allez avoir l'orthographe correcte, ce qui vous permettra simplement de gagner du temps à long terme. Une autre caractéristique intéressante que j'ai trouvée est qu'elle peut aider à lutter contre des problèmes tels que les traumatismes liés au stress répétitif. Donc, si vous tapez beaucoup et que vous ressentez une tension au poignet, à avant-bras ou quoi que ce soit d'autre, cela peut vraiment aider à améliorer cela, car vous n'avez pas à taper autant Vous utilisez votre voix au lieu de taper. Donc, des choses comme le canal carpien peuvent vraiment aider J'ai eu du mal à y faire face pendant quelques années, alors que je travaillais des heures folles, lançais ma propre entreprise et que je grandissais. Au bout du compte, j'avais vraiment aux avant-bras et aux poignets et je n'étais pas heureuse Cela m'a donc poussé à trouver une solution, et j'ai découvert qu'en matière de surf à lèvres et dictée en général, c'était la solution. Maintenant, vous pensez peut-être que j'ai essayé la dictée. J'ai essayé la synthèse vocale, peut-être dans l'environnement Windows ou dans une autre application, cela n'a tout simplement pas fonctionné pour vous. C'était le cas il y a quelques années, mais le discours sur la technologie a beaucoup évolué ces dernières années. Il y a donc des améliorations massives, des améliorations massives ont été apportées à la cognition, la façon dont la technologie comprend ce que vous dites et à la clarté de votre microphone joue un rôle important. Avoir un bon micro et utiliser une extension de navigateur moderne telle que Lip Serve est donc utiliser une extension de navigateur moderne telle que Lip une combinaison gagnante pour obtenir de bonnes fonctionnalités de dictée et de synthèse vocale dans vos flux Et je l'utilise pour de nombreuses applications. Je veux dire, des e-mails à la rédaction de documents en passant par la rédaction d'articles pour mon site Web, même des messages Slack , des messages WhatsApp. Partout où vous écrivez du texte ou des messages, vous pouvez utiliser cette extension de navigateur pour pouvoir taper à votre place C'est donc une fonctionnalité vraiment intéressante. Cela ne se limite pas à Gmail ou Google Docs. Il s'applique à tous les sites Web ou plateformes utilisant le navigateur Chrome. Alors, sans plus tarder, allons-y et voyons-le en action. Je suis donc ici sur la page d'accueil de Lip surf. Si vous voulez y jeter un œil et voir de quoi il s'agit, c'est un excellent point de départ. Mais essayons certaines des fonctions. Donc, contrôle du navigateur. Ouvrons un nouvel onglet. Fermons cet onglet. Allons visiter un site Web. Faisons défiler les différents onglets. Jetons donc un coup d'œil et voyons à quoi cela ressemblerait. Donc, une fois l' extension branchée installée, vous verrez cette petite icône ici, et vous pouvez déjà voir qu'elle me donne une transcription de tout ce que je dis. Cette transcription est facultative, vous n'avez donc pas besoin de la faire apparaître si cela vous distrait un peu Voyons donc cela en action. Je vais lui demander de créer un nouvel onglet. Nous y voilà. Onglet fermé , YouTube, onglet fermé, onglet quatre. Bien, cela nous a menés jusqu'ici, donc je vais juste l' éteindre là. Vous pouvez également exécuter des commandes comme suit : s'il s'agit de transcrire, vous pouvez dire « sommeil Dormez et voilà, ça l' éteint. Nous avons donc ici quelques exemples de contenu. Nous allons juste faire quelques travaux de base avec les commandes de texte ici et vous montrer certaines des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez avoir. Alors, réactivons-le. Nous y voilà. Allez en bas, sélectionnez les dix mots précédents, toutes les majuscules en majuscules Copiez le backspace. Pace Coller Supprimer le mot précédent. Supprimer les trois mots précédents. Recule de cinq mots. Avancez de deux mots. En bas, allez en haut. Nouveau paragraphe. Dormir. Vous pouviez donc voir que je travaillais de base avec du texte. Nous avons donc pu capitaliser. Nous avons pu créer le texte en majuscules. Nous avons pu déplacer le curseur entre les mots. Nous étions en train de supprimer certains mots. Nous étions en train de les sélectionner. Nous les copiions, nous les collions. s'agit donc que d'une brève introduction à certaines des fonctions que vous pouvez utiliser avec du texte Et c'est pratique lorsque vous dictez de longs paragraphes de texte et que vous souhaitez quelque sorte reculer de quelques mots et en quelque sorte reculer de quelques mots et peut-être ajouter du texte supplémentaire qui vous permet simplement de le faire Il ne s'agit pas simplement d'une fonctionnalité de synthèse vocale. Il y a donc aussi des modes, ce qui est très pratique. Nous pouvons donc avoir un mode de verrouillage de la dictée. Maintenant, cela signifie qu'il passe en mode dictée verrouillé Vous réduisez ainsi le risque que des commandes soient exécutées pendant que vous dictez Il ne prend donc en compte que la synthèse vocale. Jetons donc un coup d'œil et voyons comment cela fonctionnerait. Dictez le mode de verrouillage. Maintenant que nous sommes en mode dictée, vous pouvez voir sur l'icône qu' il utilise uniquement la synthèse vocale Si nous devions utiliser des commandes telles que copier, revenir en arrière ou vers le haut, cela ne servirait à rien. Nous y voilà donc. Nous avons écrit deux lignes. Je vais maintenant revenir en mode normal. Mode normal. Et voyons si c'est le cas. Mode normal. C'est vrai. Maintenant que nous sommes en mode normal, nous pouvons recommencer à donner nos commandes, sélectionnant les dix mots précédents. Dormir. Je veux donc simplement montrer un autre mode, le mode orthographique, qui vous permet d' épeler des mots individuels. Donc, s'il y a quelque chose d'unique ou si c'est dans la langue que vous parlez et que cela doit être très précis, vous pouvez épeler le mot. Activons donc ce mode. Mode orthographique. RENCONTRES. Mode normal. J'ai donc pu y épeler des mots. C'est donc un autre mode possible. D'accord, nous allons maintenant passer à Gmail. Maintenant, je vais vous montrer quelques commandes de navigation que vous pouvez exécuter. Productivité des recherches. Sélectionnez-en deux. Star, Unstar passe à la poubelle. Afficher trois. Vous avez donc pu voir que nous pouvions entrer dans une requête de recherche. Nous recherchions donc la productivité, puis nous avons sélectionné le deuxième e-mail. Revenons-en simplement à la productivité des recherches. Nous passerions donc au troisième e-mail. Cela vous permettrait donc d'ouvrir cet e-mail. C'est plutôt cool. Pouvoir naviguer dans Gmail et ouvrir et sélectionner des e-mails, c'est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de cette application. Rédigons donc quelques e-mails et vous pourrez voir à quel point il serait rapide d'envoyer un e-mail. Composez, TrellPress Enter, appuyez sur Tab, ma note de productivité. Corps. Ce serait une note personnelle que je m'enverrais, point final. Cela va à mon adresse e-mail à Trellcard à l'intérieur d'un TrelobardFull Stop Dormir. Vous voyez donc que nous sommes en mesure de dicter notre message et de créer un e-mail en quelques secondes. Bien, voyons maintenant comment cela fonctionne avec Excel et Google Sheets. Concentrez-vous principalement sur Google Sheets ici. Une fois dans une feuille de travail, vous pouvez effectuer des tâches telles que la colonne A, la ligne 5 Copier, ligne 17, coller, ligne six, bordure extérieure, ligne sept. Format sous forme de devise. Colonne A, en gras. Cellule B trois, en gras. Cela vous donne donc une idée de la façon dont cela peut fonctionner avec Google Sheets. Maintenant, examinons certains des paramètres pour voir ce qu'elle pourrait faire d'autre car ce que je vous ai montré ici n'est qu'une poignée des puissantes fonctionnalités de cette extension. Nous avons donc des raccourcis personnalisés. Maintenant, elles sont vraiment géniales si vous voulez créer votre propre action. Donc, si vous prononcez une phrase spécifique, elle exécutera une action. Et jetons un coup d'œil et voyons à quoi cela ressemble. Donc, quand je prononce un certain mot, et que vous pouvez être assez avancé ici, vous pouvez même avoir des expressions régulières, donc des expressions régulières Vous pouvez même le régler pour qu'il fasse la distinction majuscules et minuscules. Ainsi, lorsque vous prononcez un certain mot, il exécutera une certaine action. Vous pouvez donc copier et coller quelque chose directement lorsque vous avez une certaine phrase. Correctif. Ainsi, lorsque vous remarquez que le mot de la dictée n' est pas correct à 100 %, vous pouvez ajuster la transcription Donc, quand je prononce ce mot, il faut le corriger comme suit. La transcription l' a dit, et c' est ce que vous voyez à l'écran pour la transcription. Et c'est ici que vous devez apporter la correction. Ça aurait dû être ça. Et vous pouvez également le faire dans certains contextes. Donc, si vous vouliez que cela se produise uniquement dans Gmail, vous pourriez l'ajouter en tant que contexte spécial. Ce sont donc des raccourcis personnalisés. Il y a aussi un mot d'éveil. Ainsi, lorsque vous dites « Hey Lip Serve », il s'active automatiquement. Cela semble poser un petit problème, mais les gars y travaillent. Nouveaux onglets, plug-ins, vous pouvez exécuter toutes ces commandes de navigation. Je veux dire, c'est très utile lorsque vous remplissez formulaires sur un site Web. Donc, si vous avez de longs formulaires, vous pouvez simplement les parcourir rapidement. Copiez, collez, coupez, tout cela, des menus contextuels pour vous aider. Commandes clavier, vous pouvez donc appuyer sur n'importe quelle combinaison de commandes clavier. Vous pouvez appuyer sur la touche Tab, sur Entrée, tout ça. Vous pouvez demander à l'extension de lire des vidéos automatiquement pour vous, de les suspendre, de les reprendre Voici tous les modes que nous avons examinés précédemment, GML, donc ce sont toutes les commandes Gmail, les commandes Google Sheet Vous pouvez les activer pour les meilleurs sites si vous souhaitez simplement accéder rapidement à l'un de ces sites Web. Et puis il contient également des commandes spécifiques au site Web. Il existe également une fonction de temporisation NIFD. C'est un moyen très simple de régler une minuterie, et une fois qu'elle est terminée, elle vous en informe par le biais d'une notification audio. C'est donc du lip surf. Et comme vous pouvez le constater, ce n'est qu'un avant-goût de ce qui est possible. Il n'y a pas de limites à ce que vous pouvez faire. Et l'objectif principal est d'utiliser synthèse vocale pour dicter et contrôler votre navigateur dans une certaine mesure C'est en quelque sorte la majorité de ce pour quoi je l'utilise. Je l'utilise dans des documents Gmail ou des e-mails Gmail. Je l'utilise dans les documents. Des messages sur Slack, ce genre de choses. Mais ce qui est bien, c'est que cela fonctionne sur tous les sites Web. Un champ en ligne avec lequel il est possible de travailler. Il a donc juste cette application universelle. Et je ne pourrais vraiment pas être aussi productif que je le suis sans cet outil. Je le recommande donc vivement et j'adorerais que vous y jetiez un œil et que commenciez à jouer avec la technologie de synthèse vocale. Tout ce dont vous avez vraiment besoin, c'est de cette extension gratuite. Bien sûr, si vous souhaitez avoir plus de fonctionnalités, il existe une version payante, mais vous pouvez commencer avec la version gratuite et jouer avec. Je vous recommande également d'avoir un bon microphone ou de simplement le tester avec le microphone fourni avec votre ordinateur portable ou votre PC. Cela devrait être tout aussi bon. Mais le son est très important pour qu'il comprenne correctement les commandes. C'est donc un élément important à prendre en compte. En dehors de cela, cela met fin à cette leçon. J'espère donc que vous avez obtenu de bons conseils grâce à cette application. Et oui, je voudrais essayer et améliorer votre productivité en utilisant la technologie de détection vocale et cette extension pour les lèvres. Voilà pour cette leçon. Je te retrouverai dans le prochain. Au revoir. 18. Canva Intro : le design collaboratif simplifié: Bonjour, et bienvenue à cette leçon sur Canva. Canva est un éditeur d'images super puissant ainsi qu'un créateur de contenu graphique Vous pouvez créer des visuels époustouflants en un seul clic. Il propose tellement de modèles différents à partir desquels travailler. Il vous permet d'utiliser ces modèles ainsi que des cadres. Vous êtes en mesure de vous approvisionner en stock. Des images et du contenu d'archives, des vidéos , des graphiques, des icônes, des animations et bien plus encore. Il intègre toutes ces fonctionnalités et est très facile à utiliser. C'est ce qui en fait un outil si puissant et si performant. Donc, pour tous ceux qui créent des documents ou du contenu, c'est indispensable, et c'est particulièrement utile si vous dirigez une marque ou si vous souhaitez publier du contenu sur des profils de réseaux sociaux ou sur toute autre plateforme Vous pouvez l' intégrer à toutes vos pages et profils préférés et publier directement depuis vos documents Canva directement sur vos pages Il s'agit donc d'une caractéristique clé. Jetons donc un coup d'œil à certaines des autres fonctionnalités supplémentaires avec lesquelles vous pouvez travailler. Il s'agit donc d'une puissante suite d'outils et d'applications. Comme je l'ai mentionné, vous pouvez disposer fonctionnalités d'édition vraiment puissantes pour le texte, les graphiques, les animations et tout cela, les modèles de contenu. Donc, là où Canva prend vie et est vraiment utile, c'est que certains contributeurs et créatifs disposent de tous ces modèles qu'ils mettent disposition sur la plateforme Canva Ainsi, vous pouvez rechercher un type de document ou de thème spécifique, et vous aurez tous les modèles à votre disposition. Vous pouvez ensuite remplacer le texte et le contenu de ces modèles par les vôtres. Et vous pouvez également redimensionner le contenu. L' outil de redimensionnement magique le rend donc vraiment idéal pour les plateformes multiples Il est très facile de réutiliser votre contenu. Vous pouvez donc avoir un format horizontal pour une plate-forme, et vous pouvez utiliser le redimensionnement magique pour redimensionner tous les éléments afin d' un format de contenu portrait de neuf sur 16 pour les réseaux sociaux et Instagram, Vous pouvez donc prendre le même contenu, redimensionner comme par magie, et cela vous fait gagner beaucoup de temps Il vous permet de planifier du contenu et collaborer avec d'autres personnes sur ce contenu, afin que vous puissiez le publier directement vos réseaux sociaux depuis Canva Vous pouvez également le planifier, afin de créer des mois entiers de contenu voire plus, depuis Canva, ce qui est très pratique La collaboration est un excellent outil, vous permet de travailler avec d'autres personnes sur les mêmes documents , de collaborer, de commenter et de travailler manière fluide en même temps Kits de gestion d'actifs et de marque. Donc, une fonctionnalité vraiment intéressante est que vous pouvez configurer votre marque. Vous pouvez donc définir les polices. Vous pouvez télécharger des logos. Vous pouvez disposer d'une palette de couleurs afin que votre marque et actifs soient cohérents dans l'ensemble de votre travail et dans l'ensemble du contenu que vous créez. Enfin, les actions groupées et les importations de données. Bien entendu, cela représente un énorme gain de temps, car vous pouvez modifier des designs par lots, ce qui vous permet de créer un modèle Vous pouvez ensuite utiliser un fichier CSV ou une feuille de calcul pour importer du contenu à appliquer à ces modèles Vous pouvez donc essentiellement créer 30 jours de contenu pour votre chaîne de médias sociaux ou quelque chose comme ça. Vous pouvez même créer des vidéos avec les actions groupées et les fonctions d'importation de données. C'est donc un énorme gain de temps. Et ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités intéressantes. Mais dans la vidéo suivante, nous allons nous plonger dans Canva, et vous allez le voir en action Je vais vous faire découvrir l' interface vous présenter certaines des meilleures fonctionnalités et simplement vous montrer comment elle peut être utilisée et quel point elle est réellement efficace. Et je suis sûr que cela vous fera gagner du temps et deviendra votre nouvel outil favori. Cela met fin à cette leçon, et je suis impatiente de vous retrouver dans la prochaine leçon où nous examinerons Canva d'un peu plus près Je vous verrai donc dans la prochaine leçon. Au revoir 19. Démo de Canva : créer des designs époustouflants en quelques minutes: OK, nous sommes donc sur Canva en ce moment, et je veux juste vous donner un aperçu du logiciel et vous montrer à quel point il est incroyablement puissant et à quel point il est facile d'être créatif grâce à tous les modèles et à toutes les autres fonctionnalités puissantes que Canva a à C'est l'un de ces vraiment impressionnants logiciels et outils vraiment impressionnants que tout le monde devrait utiliser Il augmentera certainement votre productivité et vous aidera simplement à votre productivité et vous aidera simplement réaliser des présentations ou du contenu de réseaux sociaux plus soignés et professionnels , brouillons d'e-mails, des infographies ou tout autre type de document créatif que vous aimeriez diffuser dans le Jetons-y donc un coup d'œil. Il s'agit donc de l'interface principale. Il s'agit de la page de destination. De là, vous pouvez déjà voir que vous pouvez accéder aux différents modèles. Je veux dire, nous avons des documents. Nous avons des tableaux blancs, des présentations, des en-têtes d' e-mails, des logos, toutes sortes de choses qui n' attendent que vous pour commencer Nous avons le studio magique. s'agit d'une toute nouvelle édition, Il s'agit d'une toute nouvelle édition, une partie et une section de Canva basées sur l'IA qui vous permettent, par le biais d'un message, de simplement indiquer à biais d'un message, de simplement Canva ce que vous souhaitez concevoir, qu' il s'agisse d'une présentation, d'un qu' il s'agisse d'une présentation, d'un contenu pour les réseaux sociaux ou autre Donnez-lui une idée de ce que vous cherchez à créer, et grâce à la puissance de l'IA, il réunira tout cela pour vous. Ainsi, grâce au texte, vous pouvez créer les diapositives, les présentations et les graphiques que vous souhaitez, ce qui est incroyablement intelligent. C'est donc dans la section Magic Studio. Il existe également des outils magiques vraiment intéressants qui vous permettent de transformer votre contenu, de le redimensionner et de le changer par magie, d'animer ou redimensionner et de le changer par magie, de transformer votre contenu par magie, tous ces outils magiques vraiment sympas que vous pouvez utiliser Ensuite, nous allons jeter un œil au dossier des projets. C'est donc ici que vous pouvez organiser soigneusement tout votre contenu et vos projets, tous vos designs y figureront Comme vous pouvez le constater, tous ces cours, diapositives et présentations ont été créés dans Canva Ce n'est donc qu'une façon de montrer à quel point il est puissant. Vous pouvez même créer des cours en ligne. La section des modèles ressemble beaucoup à la page d'accueil. C'est ici que nous avons tous les modèles pour toutes sortes de documents, présentations, réseaux sociaux, produits imprimés, peu importe ce que vous nommez, il existe un modèle pour lequel vous le nommez. Il existe également des fonctionnalités et des modèles de tableau blanc vraiment intéressants à partir desquels travailler Cela vous permet donc de créer des flux de travail réellement visuels et de démontrer des concepts. Et je veux dire, nous voyons ici des éléments tels qu'un plan du site, des calendriers pour adolescents, des feuilles de route pour les produits, des plans de projet, une analyse SWOT Je veux dire, il n'y a pas de limites avec tous les modèles que vous pouvez avoir ici. Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez contrôler la marque Ainsi, si vous travaillez avec marques ou si vous souhaitez conserver votre propre marque, vous pouvez disposer d' une bibliothèque contenant tous les actifs que vous utiliseriez dans les documents présentations et les fichiers que vous créez. Tous les travaux de conception seraient contenus dans ces bibliothèques de marques, ce qui vous permettra simplement de tout avoir à portée de main et prêt à l'emploi. Je veux dire, des choses comme la palette de couleurs, vous pouvez avoir vos logos, les polices que vous choisissez, pour la marque, tout est prêt à être utilisé et sera appliqué à tous vos designs. C'est donc une façon vraiment géniale de disposer de tous les atouts d'une marque prête à faire du rock and roll chaque fois que vous créez un design. Il s'agit d'une fonctionnalité incroyablement puissante vous permet d'étendre les fonctionnalités de Canva en intégrant et en utilisant certaines des applications qui l'accompagnent Je veux dire, tout, d'Instagram à Brand Fetch, LinkedIn, je veux dire, tous les autres logiciels et outils majeurs ont une application que vous pouvez utiliser sur le site Canva, ce qui est assez incroyable Et c'est tout pour la page d'accueil principale. Passons à un design afin de voir d'un peu plus près le fonctionnement des outils dans Canva Nous sommes donc dans la diapositive Canvas, qui est tout à fait appropriée. Comme vous pouvez le constater ici, nous avons tous les éléments. Cela constituerait un design. Il s'agit donc d'une diapositive de leçon, et à partir de là, nous pouvons commencer à modifier et à interagir avec tous ces éléments. J'ai donc sélectionné l'image de fond ici. Oh, il suffit de revenir là-bas. J'ai sélectionné l'image de fond ici. Cela fait apparaître un nouveau menu contextuel dans lequel vous pouvez commencer à modifier l'image, et une nouvelle colonne apparaît. Et vous avez ici toutes les fonctions d'édition que vous pouvez ensuite utiliser pour cela. Je veux dire, des choses vraiment intéressantes, comme un outil de suppression d'arrière-plan, qui, je pense, vaut la peine d'être montré ici car c'est vraiment une fonctionnalité puissante Essayons-le avec une autre image. Supprimez BG. Et ce qu'il essaie de faire ici c'est d'essayer d'identifier ce qu'il faut supprimer. Je pense donc que ce n'est probablement pas le meilleur exemple. Permettez-moi donc d'insérer une image afin que nous puissions extraire l'arrière-plan. Donc, ici, c'est probablement un bon exemple. Nous passerions ensuite à Modifier l'image. Et essayons encore une fois. Donc voilà. Il a été retiré de l'arrière-plan, et il ne reste plus que le sujet. Et c'est très pratique pour pouvoir effectuer ce type de montage puissant depuis Canva C'est donc l'un des outils puissants que vous pouvez utiliser. Mais dans le studio de magie, vous en avez aussi tous les autres. Vous pouvez également appliquer des filtres à n'importe quelle image de votre diapositive. Cela ajouterait simplement une certaine saturation humaine, modifications et ajouterait d'autres filtres Vous pouvez avoir des effets, vous pouvez ajouter une ombre. Ajoutons une ombre ici. Nous y voilà. Vous pouvez voir que cette ombre y a été créée. Ce sont donc des effets vraiment sympas. Vous pouvez ensuite ajuster l'image et les éléments depuis l'intérieur de la diapositive. Nous pouvons donc travailler sur la température, comme vous pouvez le constater, les changements de température subtils : il suffit changer la teinte de l'image, luminosité, et ce sont toutes les commandes d'éclairage et de retouche d' image de base. Tout cela est disponible et, bien sûr, une fonction de recadrage très basique. La prochaine chose à examiner est donc d'autres fonctions de base. Vous pouvez retourner les éléments de la diapositive. Vous pouvez également animer des éléments. Ils s'animeraient donc lorsque la diapositive est chargée. Ainsi, lorsque vous faites une présentation, cet élément sera chargé en même temps que l'animation. Et il existe de nombreuses autres fonctionnalités et paramètres pour tout cela, ce qui est vraiment chouette. Ainsi, vous pouvez obtenir le look exact que vous recherchez. Ainsi, vous pouvez positionner les éléments comme vous le souhaitez. Donc au milieu et au centre. Vous pouvez ajuster manuellement les tailles ainsi que les positions. Vous pouvez l'aligner sur les pages ou même ajuster l'endroit où il apparaît sous forme de couche sur le dessin. Donc ici, si nous voulons le renvoyer à l'arrière, il l'envoie à l'arrière. Si vous le voulez à l'avant, il l'envoie au front. Nous pouvons ajuster la transparence des éléments. Nous pouvons copier les styles. Ainsi, tous les styles appliqués à un élément sont copiés, puis vous pouvez les appliquer à d'autres. Et puis je pense que nous passons au menu de gauche ici. Il existe une colonne d'éléments, laquelle vous pouvez ajouter tous les dans laquelle vous pouvez ajouter tous les éléments depuis Canvas. Ce qui rend Canva incroyablement puissant, ce sont tous les actifs que vous pouvez utiliser dans vos créations, qu'il s' agisse d'éléments graphiques, d' images, de photos ou de vidéos Je veux dire, tout ce que vous pouvez imaginer, vous pouvez l'ajouter à tous vos designs. Imaginons par exemple que nous voulions ajouter un graphique Coming Soon. Elles sont toutes présentées ici. Vous pouvez même les rechercher. Alors allons-y bientôt. Il vous propose ensuite toute une gamme de graphiques pertinents à utiliser. Certains d'entre eux sont même animés. Vous pouvez filtrer uniquement ceux qui sont animés ou uniquement ceux qui sont statiques. Et il l'intègre dans une version haute résolution à votre design. C'est donc vraiment très puissant et vous permet simplement de prendre vos conceptions et présentations et de les améliorer en quelque sorte à un niveau très élevé Vous pouvez ajouter du texte normal, bien sûr, des titres, ainsi que des combinaisons de polices, ce qui est un peu comme les modèles de titres dans lesquels ils ont déjà ajouté excellentes combinaisons de polices afin que vous puissiez obtenir le look que vous recherchez Donc, une fois que vous aurez ajouté le texte ou les titres, je pense que je vais simplement supprimer ces éléments Il y a un peu de monde ici. Essayons donc de travailler avec eux ici. Supposons donc que nous ayons ajouté le titre ici. À partir de là, c'est là que nous pouvons choisir les centaines et les centaines de les centaines et les centaines de polices disponibles pour fonctionner en un seul clic. Voici également ces autres textiles. Vous pouvez également sélectionner la taille des polices. Donc, si vous souhaitez augmenter la taille, la couleur, le formatage, vous pouvez tout mettre en gras télédimensionner ou souligner, barrer ou majuscule Tout cela est possible grâce à ces outils. L'espacement, c'est plutôt chouette. Vous pouvez ajuster la hauteur de ligne, espacement des lettres, afin l'obtenir exactement comme vous le souhaitez Il y a des effets que vous pouvez ajouter au texte, ce qui est vraiment cool. Vous pouvez ajouter des ombres. C'est assez difficile à voir, alors je vais essayer de vous le rendre un peu plus évident. Allons-y avec un noir, vous pouvez voir qu'il ajoute cette ombre portée à l'arrière. Et vous pouvez ajouter d'autres effets, afin de pouvoir vous vider. Vous pouvez épisser, décrire tout cela. C'est donc vraiment génial, et je vous recommande de jouer et de voir à quoi vous aimez ressembler. Vous pouvez ainsi animer les éléments d'un dessin. Vous avez donc à la fois une animation de page, qui sera animée. Eh bien, cela animera la collection complète des éléments de la page Comme vous pouvez le constater, tous les éléments sont animés indépendamment. C'est vraiment génial si vous voulez simplement une animation globale rapide de tous les éléments. Mais si vous vouliez être un peu plus précis et travailler avec l'animation des éléments, en particulier, vous pourriez alors vous lancer dans cette animation d'éléments Alors revenons-y. Donc, oui, alors vous viendriez ici, vous arriviez à l'animation du texte, et vous pourriez lentement commencer à voir à quoi ressemblent ces différentes animations. Et oui, il suffit de choisir celui dont vous aimez le look et qui convient à votre design. Alors c'est tout. C'est tout pour l'édition de texte. Voici à nouveau la collection de la marque, les téléchargements. C'est ici que vous pouvez télécharger tous vos propres médias. Donc, si vous avez des logos, si vous avez des images que vous souhaitez inclure dans vos créations, c'est ici que vous les téléchargez. Vous pouvez même enregistrer des vidéos de vous-même par webcam. Dessiner, vous pouvez donc dessiner sur vos dessins et disposer tous les différents outils de dessin à utiliser dans la conception, ce qui est vraiment chouette. Et puis des applications aussi. C'est donc ici que vous avez accès à toutes vos applications. Disons que je voulais ajouter un logo. L'une de ces applications s' appelle Band Fetch. Et là, on peut y ajouter n'importe quel logo. Réfléchissons donc à quelque chose. Pensons à M, qui est un outil d'automatisation. Et ici, il fournit le logo, et vous pouvez ensuite ajouter logo haute résolution à votre design, ce qui le rend super, super efficace. Je veux dire, cela vous évite d'avoir à accéder à Google ou à l'un des sites Web d'autres marques où ils hébergent tous les logos. Vous pouvez simplement faire tout cela ici à partir de votre design Canva. Ensuite, en regardant les autres pages, vous pouvez accéder aux photos. Ce qui rend Canva incroyablement puissant, c'est que vous avez accès à une collection complète de millions de photos d'archives à utiliser dans votre design Et juste pour vous donner une idée de la qualité, je veux dire, certaines d'entre elles sont vraiment très puissantes et vraiment saisissantes, et la qualité est tout simplement exceptionnelle. Vous avez également accès à des vidéos, ce qui est vraiment très cool lorsque vous souhaitez créer présentations interactives et engageantes ou simplement créer vos propres vidéos YouTube ou du contenu pour les réseaux sociaux. Il vous offre ces options et vous pouvez également rechercher des vidéos. Passons donc simplement à un cours en ligne. Vous pouvez le prévisualiser. Il s'agirait donc d'un clip que vous pourriez ajouter à une diapositive pour représenter une personne apprenant un cours en ligne. Les autres applications auxquelles vous avez accès sont Bulk Create, qui est une fonctionnalité vraiment intéressante. Vous pouvez utiliser des fichiers CSV pour remplir des modèles de conception Canva afin pouvoir prendre de grandes quantités de données et de pouvoir utiliser les données dans les conceptions sans avoir à modifier chacune des diapositives une par une C'est donc une fonctionnalité vraiment intéressante. Vous pouvez traduire n'importe quel texte sur n'importe lequel de vos designs. Vous pouvez ajouter des graphiques Il s'agit de graphiques dans lesquels vous pouvez ajouter vos propres valeurs et chiffres. Médias magiques. Voici donc la section alimentée par l'IA. Et puis, ci-dessous, vous trouverez certaines de vos applications que vous utilisez le plus fréquemment. Alors c'est tout. J'espère que cela vous donne un aperçu de la puissance incroyable de Canva Je veux dire, c'est juste une de ces applications dont je ne pourrais pas me passer. Je veux dire, en créant ce cours, toutes les diapositives et les leçons ont été réalisées dans Canva, et je ne pouvais vraiment pas imaginer une application capable de le faire de manière aussi efficace et professionnelle que Canva Je recommande donc vraiment cet outil pour augmenter votre productivité et simplement vous aider à obtenir des designs vraiment, vraiment professionnels. Il existe dans le monde entier, c'est un outil incontournable, et je ne pourrais pas m'en passer, alors j'adorerais que vous l'essayiez et que vous voyiez comment vous l'aimez. Voilà pour cette démonstration de Canva. J'espère que cela vous a plu, et je vous verrai à la prochaine leçon.