Automatiser vos flux de travail : gagner du temps avec Zapier et Make. com

1. Introduction à l'automatisation avec Make et Zapier: Votre charge de travail est pleine de petites tâches fastidieuses, telles que l' envoi de rappels, le déplacement de données, la mise à jour des outils de suivi des tâches Mais chacune d'entre elles est l'occasion de gagner du temps. Et voici la meilleure partie. L'automatisation n'est pas réservée aux experts techniques. Il s'adresse à tous ceux qui sont prêts à travailler plus intelligemment, et non plus dur. Ce cours vous permettra de simplifier les flux de travail grâce à l'automatisation Vous apprendrez à configurer systèmes qui gèrent les tâches répétitives pour vous, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Dans ce cours, vous découvrirez comment utiliser Zapia pour connecter vos outils préférés tels que Gmail Slack et Trell pour une automatisation fluide. Vous apprendrez à créer des flux de travail dans make.com pour gérer des tâches complexes avec un minimum d'effort Je vais vous expliquer étape par étape les automatisations qui vous permettent d' économiser des heures par semaine. Nous allons explorer des mini-projets du monde réel. Dans Zappia, nous allons créer un récapitulateur d' e-mails quotidien, qui est un condensé de tous vos e-mails importants Ensuite, nous allons passer à make.com, et nous allons créer un récapitulateur de tâches qui rassemble toutes vos tâches à différents endroits Que vous soyez un professionnel, propriétaire d'entreprise ou simplement quelqu'un qui jongle avec un emploi du temps chargé Ce cours vous montrera comment tirer parti de l' automatisation pour vous. Aucun codage n'est requis, juste des outils pratiques qui vous permettent de travailler facilement et beaucoup plus rapidement. À la fin de ce cours, vous aurez la confiance et les compétences nécessaires pour créer vos propres automatisations afin de gagner du temps et de réduire le stress Donc, si vous êtes prêt à en apprendre davantage sur l'automatisation avec make.com et Zapia, alors commençons 2. Bienvenue dans Automation pour la productivité : simplifions votre flux de travail: Salut, les gars, et bienvenue à cette leçon sur l'automatisation. s'agit de la première leçon de cette section, et c'est une excellente section car l'automatisation est un élément important de la productivité, et une grande partie des tâches répétitives et de saisie de données peuvent être externalisées vers automatisation et effectuées de manière beaucoup plus efficace et sans erreur à l'aide des outils nous parlerons dans cette section Mes deux préférés sont Zapia et make.com. Nous allons même avoir de petits mini-tutoriels pour chacun d'entre eux, afin que vous puissiez vous plonger dans le vif du sujet. Ensemble, nous pourrons passer en revue un petit projet, et vous pourrez voir comment cela fonctionne. L'automatisation n'est donc plus un simple mot à la mode. C'est un élément essentiel pour faire des affaires en ligne. il y ait tellement de plateformes et de nouveaux outils qui semblerait qu'il y ait tellement de plateformes et de nouveaux outils qui sortent chaque semaine ou même tous les jours. Mais l'automatisation est là pour durer, et c'est quelque chose que vous devriez exploiter en tant que professionnel. Et le simple fait de comprendre les principes de base peut vous aider à être beaucoup plus productif. Ce n'est pas aussi technique que certains pourraient le penser. La plupart de ces plateformes utilisent peu de code, voire aucun code, ce qui signifie que très peu de codage et de programmation sont nécessaires pour pouvoir les utiliser. C'est aussi simple que de glisser-déposer, cliquer et de modifier des champs Cela signifie donc que n'importe qui peut automatiser les processus et les flux de travail qu'il utilise au sein de son entreprise. Et je vous invite vivement à l'essayer. Vous n'avez pas besoin d'être technique. Vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent pour l' externaliser à d'autres. Bien entendu, si vous souhaitez des automatisations complexes, cela peut être nécessaire Mais pour ce qui est de l'essentiel, c'est quelque chose que vous pourriez gérer vous-même en tant que professionnel. Et je vous encourage vivement à envisager l' automatisation comme moyen d'être plus efficace. Alors, quel genre de choses pouvez-vous automatiser ? n'y a pas de limites, mais il est principalement utilisé pour la commercialisation des pneus. Ainsi, si vous avez un formulaire de capture de prospects sur votre site Web ou vous recevez des prospects et contacts provenant d'une autre source, vous pouvez les synchroniser avec votre CRM ou même votre base de données clients. Et vous pouvez le faire automatiquement dès que les prospects arrivent. Une autre utilisation est la création d'une automatisation du courrier électronique. Ainsi, si vous recevez ces contacts dans votre CRM, vous pouvez leur envoyer des e-mails automatiquement. Il y aurait donc deux déclencheurs impliqués. Ainsi, lorsqu'un nouveau contact est ajouté, il est ajouté à votre CRM, et lorsqu'il est ajouté à votre CRM, vous pouvez ensuite enrichir les données avec tout ce que vous avez d'autre à disposition pour ce client. Et envoyez également un e-mail pertinent à ce client en utilisant d'autres intégrations et plateformes telles que Mailchimp ou HubSpot ou Active Campaign, etc. Cela vous permet vraiment d' automatiser le flux de données. Ainsi, au fur et à mesure que vous voyez des clients entrer et des clients entrer, vous pouvez ensuite transformer ces données, ajouter à votre base de données, y apporter un certain nombre de modifications, ainsi que démarrer une tâche marketing pour créer réellement ce pipeline de ventes et accélérer vos prospects et vos efforts marketing. Ensuite, bien sûr, la saisie et le transfert des données. Cela permet bien sûr de gagner du temps et d'améliorer la précision. Si vous copiez et collez actuellement entre deux applications, il existe un bien meilleur moyen et l'automatisation peut fournir cette solution Puis des tâches professionnelles ennuyeuses. En tant que professionnel, vous voulez donc passer votre temps là où cela compte le plus. Votre temps est extrêmement précieux, et vous ne pouvez faire progresser votre entreprise que si vous en avez la capacité. Cela signifie donc non seulement le temps nécessaire pour le faire , mais aussi la capacité mentale. Donc, vous vous enliser dans des tâches professionnelles ennuyeuses qui, bien que nécessaires, peuvent vous faire perdre des tâches professionnelles ennuyeuses qui, bien que nécessaires, un peu d'énergie Cela vous permet ensuite d'utiliser l'automatisation pour libérer cela afin d'améliorer vos performances. Et, bien sûr, la dernière est une tâche répétitive. C'est indispensable pour l'automatisation, et cela signifie simplement que vous pouvez gérer ces tâches répétitives, qu'elles peuvent être gérées de manière cohérente, tout en normalisant les processus Ce ne sont donc que quelques-uns des cas d'utilisation, mais nous allons approfondir M et Zappia dans les prochaines leçons Et vous allez voir ce qu'il est possible de faire avec ces plateformes incroyablement puissantes. J'espère que cela vous intéressera et vous incitera à essayer certaines de ces plateformes, car elles peuvent réellement révolutionner votre entreprise et votre vie professionnelle Voilà pour cette leçon. Je vous verrai dans le prochain , où nous approfondirons un peu plus ces outils d'automatisation. 3. Productivité de la supercharge avec Zapier : automatisation sans code: Bienvenue dans cette leçon de présentation de Zapia. Zapia est une plateforme d'automatisation sans code qui vous permet simplement d'être super productif et de vous intégrer à super productif et de vous intégrer de 7 000 applications C'est une plateforme sans code, ce qui signifie que tout le monde peut l'utiliser. Il n'est pas nécessaire d'avoir une formation en codage ou en développement pour pouvoir l'utiliser. La mise en place d'automatisations et de flux de travail , appelés Zaps, sera donc un jeu Jetons donc un coup d'œil à certaines des façons dont vous pourriez utiliser Zapia Il peut rationaliser les flux de travail et les processus, tels que l'intégration des clients. Ainsi, si vous recevez un nouvel e-mail client part de Google Forms ou d' une plateforme de vente, vous pouvez l'ajouter à votre CRM et lui envoyer un e-mail de bienvenue, ainsi que le baliser avec toute autre étiquette que vous souhaitez, également dans ce programme de marketing par e-mail. Il améliore l'efficacité de la gestion des tâches. Ainsi, par exemple, si vous deviez convertir des e-mails en trelltask, vous pouvez le faire très simplement et efficacement en utilisant Zapia pour déplacer de grandes Un exemple de cela serait de gérer un magasin Shopper Fi. Vous pouvez ensuite synchroniser la commande ainsi que les données du client zéro ou QuickBooks, puis facturer automatiquement le client et le client, avoir toutes les informations de commande directement dans votre progiciel de comptabilité Ainsi, avec la saisie manuelle des données, il y a toujours le risque qu'une erreur humaine ne s'immisce Cela supprime complètement cette erreur et vous pouvez être beaucoup plus efficace. Enfin, cela peut augmenter la productivité. Par exemple, avec les réseaux sociaux, vous pouvez automatiser un mois entier de contenu et de publications. Tout cela peut être fait depuis Zapia. Il s'agit donc d'un outil incroyablement puissant. Dans la leçon suivante, je vais vous présenter un mini-projet, et nous allons examiner Zapia et toutes ses fonctionnalités Vous pouvez avoir une idée de ce qui est possible, et j'espère que vous pourrez voir à quel point cette plateforme est puissante. Donc pour cette leçon, c'est tout, mais je vous verrai dans la prochaine. Au revoir 4. Mini-projet Zapier : créer un résumé d'e-mails quotidien: Salut, les gars, et bienvenue à une autre leçon. J'ai hâte de vous présenter cette leçon car nous allons nous intéresser à Zapia, une plateforme révolutionnaire qui vous permet créer des automatisations appelées Et dans le cadre de ces zaps, vous pouvez disposer de fonctions en plusieurs étapes qui vous permettent de transformer des données, de déclencher certaines applications Vous pouvez envoyer des e-mails. Vous pouvez récupérer des e-mails. Vous pouvez configurer toutes sortes d'automatisations sur 7 000 de vos applications et intégrations préférées Zapia est donc entièrement couverte. Il s'agit d'une plateforme vraiment rationalisée qui vous permet de créer ces automatisations tout dans une interface très facile à utiliser n'y a pas de codage, c'est donc un environnement sans code Grâce à une configuration basée sur des formulaires, vous pouvez ajouter différentes actions dans vos zaps, rend très efficace Et je suis très heureuse de partager ce petit mini-projet avec vous. Et nous allons voir comment résumer notre e-mail. Le mini-projet consiste donc à lire les courriels que nous recevons. Il va ensuite les résumer. Il va ensuite les mettre dans un condensé. Et puis, à la fin de la journée ou en début de matinée, il enverra ce résumé sous forme résumé que nous pourrons ensuite parcourir et voir quels e-mails sont importants pour nous, lesquels nous devons agir en premier et ceux qui ne sont peut-être pas importants, et pour lesquels devons agir en premier et ceux qui ne sont peut-être pas importants, nous n'avons pas besoin d' avoir de priorité Donc, juste pour vous donner plus d'informations sur Zapier, il possède, comme je l'ai mentionné, une vaste bibliothèque d'intégrations, plus de 7 000 pour le moment Il s'intègre donc à peu près à tout, toutes vos applications préférées, et il y aura des actions et des déclencheurs liés à ces applications. Vous êtes donc bien couvert. Chacun des Zaps comporte plusieurs étapes, vous pouvez donc ajouter différentes étapes en cours de route pour créer l'automatisation dont vous avez besoin pour atteindre vos L'autre fonctionnalité de Nifty est qu'il existe des chemins, ce qui signifie que vous pouvez avoir différentes branches de votre zap et, selon la logique conditionnelle, si certains critères sont remplis, cela vous emmènera sur une voie différente Vous pouvez avoir le chemin A pour certains critères et le chemin B pour d'autres critères. C'est une fonctionnalité vraiment très puissante. Il comporte également des filtres et des délais, sorte que le zap ne devrait avoir lieu que lorsque certains filtres sont remplis Vous pouvez également retarder les zaps aux intervalles et à la période que vous souhaitez Et comme je l'ai déjà mentionné, le principal avantage et la meilleure fonctionnalité sont que tout n'est pas codé. Vous n'avez pas besoin d' expertise technique. Vous n'avez pas besoin d' être développeur, vous n'avez pas besoin d' être programmeur. Si vous parvenez à créer un formulaire simple dans Google Forms, par exemple, vous pouvez créer votre propre automatisation. Regardons donc de plus près ce que nous allons construire aujourd'hui. Et nous avons ici le schéma qui nous montre toutes les étapes qui vont être franchies. Le déclencheur est donc un nouvel e-mail. Lorsque nous recevons un e-mail, il est ensuite envoyé à une autre action, consiste à découper et à tronquer le message électronique Donc, tronquer n'est qu' un mot technique pour réduire le nombre de caractères , essentiellement le supprimer Nous voulons le faire pour nous assurer de ne pas recevoir de contenu excessif, tout ce qui n'est pas nécessaire. Nous voulons simplement nous concentrer sur le message principal. Et comme nous l'envoyons également à ChaiBT, nous devons nous rappeler que le nombre de caractères que vous pouvez envoyer pour discuter en GPT dans une invite est limité le nombre de caractères que vous pouvez envoyer pour discuter en GPT dans En juillet 2024, cette limite est de 12 000 à 6 000 caractères, donc c'est beaucoup, mais comme vous pouvez l'imaginer, certains e-mails peuvent être un peu longs et dépasser cette limite, mais dans la plupart des cas d'utilisation, cela sera bien couvert L'étape suivante consiste donc à l'envoyer sous forme d'invite à HachIbt Le CHCIPT fait des merveilles en résumant le contenu qui lui est fourni Nous prenons donc le message électronique. Nous l'envoyons au CHAPT. ChatBT extrait et résume ensuite toutes les informations clés en un résumé très court et concis informations clés en un résumé très court Ensuite, nous l' ajoutons à un condensé. C'est donc une autre étape dans le zap. Nous ajoutons des informations à un résumé, puis à partir de là, nous allons envoyer ce résumé quotidien, qui contiendra tous les e-mails du jour qui ont été ajoutés au résumé. s'agit donc simplement d'un flux de travail, d'un diagramme pour vous montrer quelles sont les étapes. Ensuite, nous allons passer au zap proprement dit afin que vous puissiez voir comment tout cela est assemblé OK, nous voilà à l'intérieur du zap, nous voulons déclencher un nouvel e-mail C'est l'événement où nous recevons le nouvel e-mail, ce zap va s'exécuter Le compte que vous devez simplement configurer pour utiliser votre compte et ne vous inquiétez pas, je vais mettre ce zap dans le fichier de ressources de la leçon afin que vous puissiez suivre et voir exactement ce qui se passe ici Le déclencheur, il est configuré pour tous les e-mails entrant dans la boîte de réception. Vous pourriez être un peu plus précis et faire sorte que seul un e-mail étiqueté soit utilisé pour cela Ainsi, vous pourriez essentiellement obtenir un résumé de tous vos e-mails étiquetés. Peut-être vouliez-vous le faire pour les promotions ou pour une sorte de filtre que vous avez configuré dans Gmail. Vous vouliez uniquement que ces e-mails soient résumés par le biais de ce processus. C'est également possible. Une fois que nous l'aurons fait, nous ferons un test, et il nous fournira un exemple d'e-mail pour que nous puissions y jeter un œil, et à partir de là, nous verrons tout le contenu de cet e-mail. Donc, une fois que nous en serons satisfaits, nous passerons à l'étape suivante. Il s'agit d'un format texte. Il s'agit donc d'un événement qui examine le texte, et nous travaillons avec des données textuelles pour trouver et remplacer, mettre en majuscule et supprimer le format HDML Comme vous vous en souvenez peut-être, à partir de l'organigramme, du diagramme, c'est ici que nous voulons supprimer tout le contenu excessif, tout le contenu excessif, et nous voulons nous assurer de nous concentrer uniquement sur les quelque 6 000 premiers caractères, et c'est ce que nous définirons à l'étape suivante. Donc, dans la saisie, nous allons partir du nouvel e-mail, nous allons rechercher le corps en texte brut de l'e-mail. plupart des e-mails seront donc basés sur le HTML, et comme le HTML comporte de nombreux caractères supplémentaires à formater et à styliser pour que les e-mails soient vraiment beaux, il inclut beaucoup plus de caractères. Il va donc y avoir beaucoup plus de contenu à essayer de supprimer, alors que si nous utilisons un corps de texte brut, il n'y aura que la partie texte corps de l'e-mail. Nous obtenons donc simplement le contenu interne, et c'est ce que nous voulons. Le plan corporel est donc ce que nous aurions là. La longueur maximale est variable. Vous pouvez le régler à la baisse si vous recherchez davantage des e-mails personnels qui ne contiennent pas autant de contenu ou à un niveau supérieur si vous travaillez avec des e-mails qui ont peut-être plus de contenu , peut-être des e-mails promotionnels ou des e-mails plus longs contenant beaucoup de documentation, informations juridiques, ce genre de choses Vous pouvez donc définir la longueur maximale des caractères à extraire. Vous pouvez sauter des caractères si vous en avez besoin, et vous pouvez laisser tout le reste comme paramètre standard. Vous testeriez ensuite cela sur l'un de vos e-mails. Celui-ci a pris mon vol pour Athènes. L'étape suivante serait de créer la connexion à ChaiBt Nous voulons donc envoyer une invite. Comme vous pouvez le voir ici, vous pouvez effectuer toutes ces différentes actions . C'est ce qui le rend si puissant, c'est que vous pouvez avoir toutes ces actions supplémentaires ici Vous n'auriez pas besoin de les envoyer par invite. Il peut le faire automatiquement. Mais nous voulons avoir quelques paramètres pour pouvoir l'utiliser. Nous utilisons donc simplement la méthode standard, qui consiste à envoyer une invite. Une fois que nous avons sélectionné l'invite, nous allons sur le compte, et c'est là que vous devez configurer votre compte ChachiBt L'action. C'est ici que nous devons définir ce que nous voulons que Chat GBT fasse avec les données que nous lui envoyons Vous choisirez donc le modèle ici. À ce jour, le modèle GPT 3.5 est disponible, et c'est celui que nous utilisons J'imagine que dans peu de temps, ils auront le modèle 40. Mais pour l'instant, seule la version 3.5 est disponible pour nous. À partir de là, nous avons ensuite défini l'invite. Voici donc l'invite que nous envoyons à ChaiBT, un peu comme si vous utilisiez HAHIBT et que vous discutiez simplement dans les deux sens, c'est ce qui est envoyé à HachBT. très simple. Nous allons résumer le contenu des e-mails suivants. Le résumé doit être concis, trois à cinq lignes maximum, mais contenir des informations importantes. S'il s'agit d'un e-mail personnel pour moi, assurez-vous que toutes les informations importantes telles que les lieux, les dates, les actions, etc. dont j'ai besoin sont incluses dans le résumé Nous prenons ensuite le résultat de l'étape précédente, qui est l'ancien format du texte, et nous l'incluons ici. Donc, une fois cela fait, tous les autres paramètres peuvent rester les mêmes. La température montre à quel point elle serait créative dans ses réponses. Donc, si vous vouliez plus de créativité, ce qui est également un peu plus risqué dans la mesure où cela pourrait donner des réponses indésirables, vous l'augmenteriez Mais en avoir des plus faibles serait une sorte de réponse plus stricte. Les autres paramètres, vous pouvez les laisser tels quels. Vous testeriez ensuite cela. Ensuite, l'étape suivante est le condensé. Vous pouvez donc y accéder en recherchant un condensé, et il s'agit de leur outil interne. Une fois sur place, vous allez choisir l'entrée d'ajout et l'action, le titre C'est donc ici que nous obtenons toutes les informations. Nous allons simplement passer à celui qui est déjà configuré afin que vous puissiez voir comment tout est structuré. Titre Nous ne faisons qu' un résumé de l'e-mail. Il s'agira simplement du nom de votre résumé afin que vous puissiez l'identifier. L'entrée. C' est donc ce qui va être ajouté au résumé, et c'est là que nous voulons formater afin que nous puissions voir toutes les informations dont nous avons besoin pour évaluer le courrier électronique et le revoir. Nous avons le champ From, dans lequel vous auriez le nom du formulaire de l'e-mail d'origine, le nom du formulaire de l'e-mail d'origine. Le texte que vous voyez ici est qu'un code HTML de base. C'est pour qu'il y ait un peu de formatage. Cela l'aide à paraître un peu plus propre. Sinon, tout serait sur la même ligne et ce serait très difficile à lire. Ces pauses y sont donc ajoutées uniquement pour le formatage et pour faciliter la lecture. La deuxième ligne est donc le sujet. Nous reprenons ensuite l'objet original de l'e-mail déclencheur, et le corps de l'e-mail devient alors la réponse que nous recevons de Chachi BT, et nous avons là le résumé complet qui serait ajouté Vous choisissez ensuite la fréquence laquelle vous souhaitez le recevoir. Donc, si vous voulez le recevoir plus souvent, peut-être deux fois par jour, vous pouvez le configurer ici toutes les quelques heures, ou vous pouvez le recevoir une fois par jour, fin de journée, en début de journée, cela dépend de ce dont vous avez besoin. Déclenchez donc le week-end. Oui, si vous en avez besoin et que tout le reste peut rester tel quel, alors la dernière étape consiste à envoyer ce résumé. Nous devons donc publier le condensé. C'est une étape obligatoire, et ici, nous allons envoyer un e-mail sortant L'action ici consiste spécifier l' e-mail à envoyer à son sujet. Il ne s'agit donc que du résumé quotidien des e-mails. J'ai mis un paramètre de date ici. Cela garantit qu'une date unique est ajoutée à l'objet de chaque e-mail afin qu' il ne soit pas regroupé en tant que fil de discussion, car si vous l'aviez simplement comme tel pour le sujet, il serait envoyé le même fil tous les jours car le sujet change, ne change pas, alors que le paramètre de date à la fin serait unique pour chaque e-mail envoyé. Ensuite, dans le corps, vous pouvez également utiliser le HDML ici en souvenez peut-être, nous avons utilisé un peu de HDML à l'étape précédente Vous vous en souvenez peut-être, nous avons utilisé un peu de HDML à l'étape précédente. Nous n'avons donc pas besoin de trop le formater Nous sélectionnerions ensuite le condensé actuel. C'est donc le condensé de l'étape précédente qui entre dans le corps. Toutes les pièces jointes ici, c' est ici que vous les ajouterez. Et puis le nom original, vous pourriez l'avoir de vous-même ou de n'importe quoi d'autre. Et il y a d'autres champs ici pour ajouter d'autres informations et contacts nécessaires pour recevoir ces informations. Forcez des sauts de ligne, vous pouvez partir faux reçus de lecture, ne vous inquiétez pas à ce sujet. Donc, une fois que tout cela a été configuré, vous aurez ce zap en plusieurs étapes Je vais juste supprimer celui-ci car nous ne faisions que le montrer à titre d'exemple. Mais voici les cinq étapes qui vous permettront d' envoyer ce résumé quotidien d' e-mails dans votre boîte de réception. Maintenant, pour voir à quoi cela pourrait ressembler, j'en ai reçu un qui m' a été envoyé. Et si nous passons à Gmail ici, voici à quoi cela ressemblerait. Il est donc très basé sur du texte, mais il ne contient les informations de l' e-mail que vous souhaitez voir. Il provient donc de l'objet, de l'e-mail, et le corps e-mail ne fait que deux lignes au maximum. Cela résume donc très bien les choses. Et voilà. C'est tout ce que vous auriez reçu en une journée, et cela signifie simplement que vous pouvez rapidement le parcourir et voir ce qui est important Et une fois que vous aurez tout parcouru, vous pourrez aller plus loin et ajouter une autre étape au zap, où vous souhaiterez peut-être ajouter une étiquette à Gmail Nous sélectionnerions donc l'intégration Gmail, et nous ajouterions une étiquette. À partir de là, vous pouvez ajouter une étiquette pour pouvoir le supprimer ou le classer comme vous le souhaitez, juste pour vous assurer qu' avant de les supprimer, vous passez en revue tous les e-mails, que rien ne passe entre les mailles du filet et que vous ne manquez Et le simple fait d'avoir une étiquette vous permettrait d'organiser et de trier les choses un peu mieux. Et c'est tout. C'est ainsi que vous créeriez un résumé très simple. Ce n'est qu'un avant-goût de ce qui est possible avec Zapiir, c'est un outil incroyablement puissant Et comme vous l'avez vu dans la liste des étapes que vous pouvez ajouter, je veux dire, il existe déjà tellement d'outils intégrés qui peuvent vraiment augmenter votre productivité, quel que soit le type de données que vous utilisez partir de toutes vos applications préférées, vous pouvez créer des zaps pour automatiser les choses, maintenir normes et simplement effectuer tout le travail que vous feriez autrement manuellement. C'est un énorme gain de temps. Je dirais que cela peut facilement vous faire gagner de nombreuses heures par semaine si vous effectuez déjà beaucoup de travail manuel. Et je vous invite vraiment à y jeter un œil et à commencer à jouer. Il existe d'excellents tutoriels et fichiers d'aide dans Zappia, mais aussi sur YouTube Mais même juste pour commencer avec celui-ci, je le fournirai dans la section des ressources pour que vous puissiez y jeter un œil. Zapia propose un plan gratuit, vous pouvez donc commencer immédiatement. C'est ainsi que vous commenceriez votre parcours vers une automatisation accrue et plus grande efficacité dans votre journée de travail. Et c'est tout pour cette leçon. J'espère que vous avez pu apprendre certaines choses, et j'espère que le simple fait de voir l'interface et de voir ce qui est possible vous intéressera au monde de l'automatisation. Mais Apia est un outil de premier plan. Je ne pourrais pas vivre sans elle, et c'est un énorme gain de temps. Et j'adorerais que vous y jetiez un œil. C'est tout pour cette leçon. Je te retrouverai dans le prochain. Au revoir 5. Flux de travail dynamiques avec Make.com : automatisation low-code: Bienvenue dans cette leçon sur M. examen des outils d'automatisation et leur fabrication est incroyablement puissant. Il est capable de couvrir des processus, des scénarios et des flux de travail beaucoup plus complexes que celui de Zapier C'est donc considéré comme un code faible car il est possible d' ajouter un peu de codage et de développer. Des éléments tels que le JavaScript et d'autres programmes peuvent être intégrés dans les scénarios que vous créez. Cela permet donc une approche un peu plus avancée de vos automatisations. Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas également l'utiliser pour des tâches simples, car il possède plus de 2000 intégrations avec toutes vos applications préférées, comme Slack, Google Sheets, Air Table, Shopper fi et C'est donc certainement une solution à prendre en compte car non seulement il couvre les bases, mais il permet également automatisation plus complexe en plus des automatisations complexes Il s'agit d'un générateur de flux de travail visuel très simple et direct C'est l'un des avantages de glisser-déposer, de cliquer, de modifier les différents modules Vous êtes capable de développer votre automatisation dans un ordre très logique. Il dispose d'un récepteur de données en temps réel, ce qui vous permet d'obtenir toutes les données au fur et à mesure que vous travaillez avec. C'est vraiment génial. Lorsque vous configurez et développez ces automatisations et scénarios, vous pouvez ensuite les exécuter et récupérer les informations et les données pour pouvoir simplement développer le reste de l'automatisation Il comporte de nombreuses intégrations personnalisées, ce qui vous permet de l' intégrer à toutes vos applications préférées, mais également d'ajouter des intégrations personnalisées Un exemple serait une API. Si vous avez votre propre API ou vous possédez une API avec des informations d'identification, vous pouvez vous y connecter et utiliser les données de ces API. Il dispose également d'une fonctionnalité avancée de gestion des erreurs, ce qui signifie qu'il est beaucoup plus facile de développer et de créer ces automatisations, car il est capable de vous expliquer quel est le problème et de vous fournir la solution Ce ne sont donc là que quelques-unes des principales fonctionnalités de M. J'aime vraiment utiliser cet outil et ne cesse de m'étonner de ce que vous pouvez créer Et bien sûr, maintenant que ChatBT et IA sont de plus en plus courants, il existe également des intégrations pour cela, et cela vient d'ouvrir la possibilité de ce qui peut être automatisé Ainsi, en tant que professionnel ou propriétaire d'entreprise, vous pouvez vraiment faire preuve de créativité et de technicité grâce à toutes les automatisations que vous pouvez créer C'est l'aperçu de base. Ensuite, dans la leçon suivante, nous allons nous plonger dans M, et je vais vous présenter un mini-projet dans lequel nous allons prendre la tâche à partir de trois sources différentes, puis les combiner, puis nous allons l'envoyer à Chat GBT pour pouvoir la résumer, la classer et la mettre dans un e-mail bien agencé où tout est combiné dans une seule liste Hum, ça va être un très bon projet, va juste vous donner une idée de ce qui est possible avec cette plateforme incroyablement puissante. Alors restez dans les parages pour ça. C'est dans la prochaine leçon. Pour cette leçon, c'est tout. Je te verrai donc dans le prochain. Au revoir 6. Mini-projet Make.com : automatiser un résumé de tâche quotidienne: Salut, les gars, et bienvenue à une autre leçon d'automatisation. Nous allons examiner M dans cette leçon. Il s'agit d'une centrale d'automatisation qui vous permet d'exécuter de nombreuses fonctions et requêtes complexes sur des données Il vous permet de transformer des données, de manipuler des données. Vous pouvez transmettre des données, vous pouvez agréger des données. Il s'agit vraiment d'une plateforme d'automatisation très puissante. Et bien qu'il n'y ait pas autant d'intégrations, il en compte 1 200 pour le moment, alors que Zapia en compte 7 Il est incroyablement puissant et vous disposez de fonctionnalités plus avancées. Par exemple, vous pouvez utiliser JavaScript pour manipuler les données, ainsi que pour effectuer des appels d'API. Il offre donc des fonctionnalités avancées, et il est toujours très bien couvert dans toutes les intégrations et applications dont il dispose Donc, pour le mini-projet, nous allons créer un récapitulateur de tâches Il examinera les tâches provenant de trois sources différentes et les combinera toutes dans un seul e-mail bien rangé , séparé par tâche professionnelle et par tâche personnelle. Cela inclura également leur statut. Donc, qu'ils soient commencés ou en cours, il va examiner leur date d'échéance, les classer et les trier en fonction de cela. qui est un résumé assez intéressant, vous en conviendrez peut-être, et tout cela grâce au pouvoir du make Alors allons-y et voyons en quoi consiste ce mini-projet. Ici, nous pouvons voir un schéma. C'est ici que nous pouvons voir toutes les sources qui arrivent. Comme je l'ai dit, il y aura des cartes Trell, e-mails Gmail et des feuilles Google Sheets Ils auront tous leurs propres tâches et données pour ces tâches. Une fois que nous les aurons reçus, nous allons combiner tout cela. Nous allons ensuite l'envoyer à ChachiBT pour pouvoir le résumer, organiser et simplement le mettre dans le format que nous voulons, qui sera un tableau Et une fois que tout sera formaté, nous l'enverrons sous forme de résumé Gmail Très bien, alors allons-y. Nous avons ici l'interface de fabrication. Voici le scénario. Scenario est leur terminologie pour l'automatisation, et ce sont tous les modules qui sont ajoutés à l'automatisation. Comme vous pouvez le voir ici, les données doivent passer par différentes étapes. À chaque étape, une sorte d' outil ou d' action est exécutée dessus, et à la fin, il est finalement envoyé à CHGIBT. Une fois que nous avons reçu la réponse de ChIPT, nous envoyons Passons en revue chacun de ces modules. Donc, le module Gmail va se connecter à mon compte Gmail. Il va rechercher les e-mails regardés. Une fois qu'il aura trouvé les e-mails non lus, il supprimera toutes les URL Cette étape est nécessaire car certains e-mails contiennent de nombreuses URL et il ne s'agit que d' informations et de données supplémentaires que nous n'avons pas besoin de transmettre à HAC IPT En regardant les données que nous recevons d'un e-mail, vous pouvez voir ici que différents ensembles sont créés Ils contiennent tous les détails et paramètres de l'e-mail, tels que l'expéditeur, le destinataire, le contenu du texte Et ici, vous pouvez voir les très, très longues URL de courrier électronique qui y sont incluses C'est pourquoi nous avons besoin de cette étape supplémentaire, qui est un analyseur de texte, va supprimer toutes les URL à l'aide d' une expression régulière Et c'est un autre exemple de la puissance de make.com Vous pouvez avoir des expressions jx pour extraire toutes les données dont vous avez besoin Ainsi, chaque fois qu' il trouve une URL, il la remplace par une URL fictive, ce qui réduira la quantité de contenu provenant d'un e-mail, du moins le contenu dont nous n'avons pas besoin Donc, tous ces autres paramètres peuvent être laissés par défaut, puis le texte sera finalement le contenu du texte provenant du message électronique. Nous devons ensuite agréger ces données. L'agrégation signifie donc que nous allons prendre toutes ces sources et les combiner en une seule source. Et à partir de là, nous reprenons l'étape précédente, qui est ce module, et nous allons ensuite créer un tableau pour cela. Comme vous pouvez le voir ici, voici un exemple de l' e-mail reçu. Nous pouvons voir que toutes les URL ont été remplacées, et voici le contenu de l'e-mail Ensuite, nous devons prendre ces tableaux et les itérer, afin qu'il les divise en leurs propres Cela ressemblerait à ça. Le résultat ici est le bundle numéro un. Le texte est l'ensemble du texte de l'e-mail, dont les éléments ont été supprimés, et il existe également un deuxième ensemble. Et à partir de là, nous les combinons dans une tâche de courrier électronique. Et c'est dans cette tâche d'e-mail que nous ajoutons l'objet de la tâche. Ce sera donc le sujet de l'e-mail. Nous allons demander à Chat GBT de fournir les meilleures dates d' estimation sur les informations telles que la priorité et la date d'échéance C'est pourquoi ils seront vides, car tous les e-mails ne contiendront pas ces informations Nous devons donc discuter avec GBT pour essayer de remplir un peu les blancs Le message électronique, c'est le texte qui provient de l'étape précédente. Et c'est terminé pour la partie e-mail de la tâche. Ensuite, nous examinons Trello et nous pouvons voir ici que les offres groupées qui arrivent sont des choses comme votre cours d'achat de médias Il y a les nettoyeurs payants. Ce sont ce qui ressemble à des tâches personnelles, planifiez un bilan de santé annuel Il y a donc quelques options qui s'offrent à vous. Renouvelez votre passeport. Encore une fois, les mêmes étapes s'appliquent. Nous devons agréger, puis itérer. Ensuite, nous devons combiner tout cela dans une chaîne trellta Et cette chaîne est celle qui est envoyée à ChatBT à la fin. Mais avant d'en arriver là, nous n'avons besoin que d'une dernière source , à savoir les Google Sheets. Et je pense qu'il vaut probablement mieux que je vous montre ici à quoi cela ressemblerait à titre d'exemple. Ils sont tous présentés ici. Nous pouvons les voir tous disposés là-bas. Si nous voulions revenir pour voir à quoi ressemblerait le Trello Ce sont toutes les cartes qui y apparaissent. Et si nous voulons revenir plus loin, voici où se trouvent les e-mails, et voici l' e-mail marqué d'un astérisque que nous avons introduit. Encore une fois, les mêmes règles s'appliquent à Google Sheets. Nous voulons les agréger, puis les itérer, puis les combiner et voici la tâche combinée finale Il s'agit donc de prendre toutes ces agrégations de texte issues des trois, donc un, deux, trois, et de les combiner en une seule chaîne de texte que nous pouvons ensuite envoyer à Chat GBT Pour le module Chat GBT, vous devez créer votre connexion à la plateforme Open AI Vous utiliseriez créer une fin de discussion. Cela signifie donc simplement envoyer une invite au modèle que vous pouvez utiliser. Nous sommes donc en mesure de sélectionner un modèle plus moderne. Vous vous souvenez peut-être du ZAP ici Zap, je crois que le modèle était 3,5, si je ne me trompe pas Et ici, nous avons accès à quatre points, oh. Il s'agit donc déjà d'une amélioration considérable des capacités. Et nous avons le premier message. Il s'agit du message du système. Maintenant, il s'agit de l'ensemble d' instructions que vous envoyez à ChagBT avant d'envoyer l'invite proprement dite Nous lui avons donc demandé de trier la liste des tâches par date d'échéance et par priorité. Utilisez votre discrétion pour ajouter des éléments plus haut dans la liste s'ils sont nécessaires, regroupez les tâches par activité personnelle ou professionnelle et séparez-les dans la liste. Instructions relatives aux données sources, mise en forme des dates d'échéance. C'est ainsi que nous voulions formater la tâche Gmail. Nous lui donnons toutes ces instructions spéciales pour pouvoir gérer les données comme nous le voulions. Donc, comme vous pouvez le voir, il y a toutes les instructions. Ensuite, le message que nous enverrons directement après proviendra du rôle d'utilisateur. Et c'est ici que nous envoyons les dernières instructions. Voici une liste de tâches. Votre tâche consiste à prendre les données sources et à les organiser dans une structure logique sous la forme d' une liste de tableaux HTML contenant toutes les tâches. Voici la liste des tâches, puis la liste combinée de toutes les tâches que nous avons collectées au cours des étapes précédentes. Tous les autres paramètres restent inchangés. Enfin, nous prenons ensuite la réponse de Chat GPT, et nous créons l'e-mail qui devient le résumé Et voici à quoi cela ressemblerait. Et nous ne pouvons pas le voir directement ici, mais nous allons passer à mon e-mail pour voir à quoi cela ressemblerait. Et si nous arrivons ici, résumé de mes tâches, et voici le détail de toutes les tâches. Il l'a placé dans une colonne de tâches. Il comporte également une colonne de priorité, une date d'échéance, une colonne de statut, et il les a catégorisés et triés en fonction de leur importance. Il les a également regroupés par tâche professionnelle et tâche personnelle. Nous pouvons donc voir ici tous ces éléments de la liste Trello et les cartes s'y trouvent toutes Et voilà. Il s'agit d'une automatisation simple à effectuer à partir de trois tâches différentes, sources de tâches. Et d'après ce que vous pouvez voir, j'espère que vous pourrez vous rendre compte de la puissance que vous pouvez avoir avec M et des fonctionnalités qu'il fournit, et qu'il vous permet de les utiliser facilement. Vous n'avez pas besoin d' être trop technique. Vous n'avez pas besoin d'être développeur ou programmeur pour créer des flux et des scénarios comme celui-ci, cela vous simplifie vraiment la tâche. courbe d'apprentissage est courte, mais avec les modèles, vous pouvez y parvenir beaucoup plus rapidement et voir comment tous ces scénarios et automatisations sont créés et toutes les étapes nécessaires pour les réaliser. J'espère que vous pourrez jeter un œil à celui-ci, et bien sûr, je le mettrai dans la section des ressources de la leçon pour voir comment tout cela est assemblé. Vous modifieriez les détails avec vos propres coordonnées et serez en mesure de gérer vous-même et de voir en quoi cela pourrait vous aider. J'espère que vous avez pu vous faire une idée et voir ce qu'il est possible de faire avec M. Je l'adore vraiment. C'est un outil de pointe. Je pense qu'entre cela et Zapia, je les utilise presque quotidiennement pour exécuter des automatisations et simplement rationaliser mes opérations et mes charges de travail quotidiennes J'adorerais donc que vous l'essayiez et j'espère qu'il pourra faire de même pour vous. C'est tout pour cette leçon. Je te retrouverai dans le prochain. Au revoir 7. Développer votre boîte à outils d'automatisation avec Power Automate: Bonjour, et bienvenue à une autre leçon. Nous étudions d'autres outils d'automatisation ici. Alors que nous avons examiné M et Zappia, ce sont deux des plateformes low code et sans code que je recommande le plus à utiliser pour l'automatisation Il y en a beaucoup d'autres, et en voici quelques-unes que je peux recommander et dont certaines j'ai beaucoup utilisées, à savoir Power Automate, que j'ai beaucoup utilisées, à savoir Power Automate, Zoho flow et Parabola Je les ai beaucoup utilisés au fil des ans et je les recommande vivement. Mais il y en a tellement d'autres également. Integratly est un nouveau produit qui est apparu ces dernières années, il vaut donc la peine d'y jeter un œil Pabli possède actuellement une belle licence à vie, ce qui la rend également très rentable Mais voici quelques-unes des meilleures que vous pourriez essayer si vous pensez que Zappia ou Make ne répond pas à vos besoins Il existe de nombreuses options à essayer, et voici une collection de certaines des meilleures à examiner en premier. tous à peu près les mêmes fonctionnalités, Ils ont tous à peu près les mêmes fonctionnalités, le tout étant peu ou pas de code, vous n' avez donc pas besoin d'être un technicien et un développeur pour pouvoir les utiliser. Ensuite, je voulais vous faire une citation perspicace, qu'il ne faut jamais automatiser quelque chose que vous pouvez éliminer et ne jamais déléguer quelque chose que vous pouvez automatiser, qui est très applicable à cette leçon Mais c'est tout. Pour la leçon, j'espère que vous avez pu voir toutes les autres options d'automatisation. Dans les leçons précédentes, nous utilisions Zapia et make.com, et j'espère que cela vous a incité impliquer dans automatisation, car c'est tellement simple et les choses que vous pouvez en faire ne feront révolutionner votre productivité. C'est l'un de ces meilleurs outils et plateformes que j'encourage tous mes clients à utiliser, C'est l'un de ces meilleurs outils et plateformes que j'encourage tous mes clients à utiliser nous utilisions Zapia et make.com, et j'espère que cela vous a incité à vous impliquer dans l' automatisation, car c'est tellement simple et les choses que vous pouvez en faire ne feront que révolutionner votre productivité. C'est l'un de ces meilleurs outils et plateformes que j'encourage tous mes clients à utiliser, et change vraiment la donne. Alors essayez-les, lancez-vous dedans et commencez à automatiser. Mais c'est tout pour cette leçon. Je te verrai dans le prochain. Au revoir.