Automatisation du travail pour les débutants sans codage (pas de développement en codage, développement Web, conception Web)

1. Introduction: cela nous plaise ou non, nous perdons beaucoup de temps pendant notre journée de travail à essayer d'effectuer des tâches qui n'ont vraiment aucun impact sur notre productivité globale ou sur la progression vers nos objectifs Et bon nombre de ces tâches pourraient être automatisées. Dans ce cours, je vais vous apprendre à utiliser un outil très puissant, automatisation de la puissance, pour assurer que ces activités, qui peuvent être effectuées sur pilote automatique, sont éliminées, ce qui vous donne le temps et la capacité mentale de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour les activités et les tâches qui vous font avancer cadre de ce cours, nous allons apprendre à utiliser Power Automate pour l'appliquer à divers éléments de notre flux de travail, tels que répondre aux e-mails, mettre à jour une feuille Excel, accéder à un lecteur, mettre à jour le nombre de dossiers, numéros, envoyer des notifications, et la liste est infinie, que vous l' utilisiez pour le marketing, pour l'image de marque, pour gestion de projet, pour vos activités quotidiennes de base, aussi simple que la mise à jour d'un certain document Word, la mise à jour d'un bulletin d'information ou la publication d'un bulletin d'information, il n'y a pas de limite. Vous pouvez être créatif, vous pouvez être innovant. L'objectif est de minimiser le nombre de tâches que vous devez accomplir, ce qui vous donne la capacité de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Et grâce à Power Automate, nous allons apprendre à faire exactement cela. a aucun moyen de s'en sortir en automatisant diverses tâches auxquelles vous y a aucun moyen de s'en sortir en automatisant diverses tâches auxquelles vous auriez pu penser Vous devez simplement les faire vous-même manuellement à chaque fois. Au contraire, vous pouvez simplement le configurer, le chronométrer, le placer, automatiser et l' oublier. Et c'est ce que nous allons réaliser avec ce cours actuel. 2. Votre projet: Le projet du cours tourne autour de l'utilisation Power Automate pour créer un flux de travail très simple, une automatisation très simple, aussi simple que de répondre à un e-mail ou de mettre à jour une feuille Excel ou un document Excel sur votre disque dur C'est aussi simple que cela, n'hésitez pas à créer vos propres automatisations. Comme je l'ai mentionné, les applications sont infinies. Vous avez ici de nombreux domaines d' innovation qui pourraient être cartographiés pour différents secteurs, pour différentes applications N'hésitez pas à faire preuve de créativité dans votre automatisation et votre flux de travail. Ensuite, vous partagerez vos résultats d'automatisation avec le reste de la communauté pour obtenir des commentaires. 3. L'interface Power Automate: Et commençons par comprendre l' interface Power Automate, comment tout s'intègre et comment trouver Power Automate en premier lieu ? Nous l'avons mentionné, Power Automate s'articule autour de l'automatisation des tâches clés au travail, au sein de votre entreprise ou des activités quotidiennes Quelque chose que vous feriez généralement manuellement et vous perdez du temps dessus. Pensez à Power Automate pour gagner du temps. Vous pouvez donc simplement accéder à l'interface et simplement rendre sur poweratomate.com, créer powerautomate.com, et cela vous mènera à la page d'accueil, qui se trouve juste en face. Nous avons donc l'intégration du pilote automatique dans Power Automate, qui est C'est un ajout qui vous aide à utiliser l'intelligence artificielle et à vous en tenir à l'application sans code car parfois, si vous souhaitez progresser dans ce domaine, vous devez vous impliquer dans le codage. Cependant, la base même de la plate-forme Power est de la maintenir à faible code ou de ne pas utiliser de code. Ensuite, vous avez la fenêtre d'invite laquelle vous allez réellement taper une invite afin de générer ce que nous appelons le flux. La séquence d'événements, les déclencheurs et les actions, laquelle vous déclenchez réellement quelque chose et ce déclencheur créera une action, et c'est la base de tous les objectifs de génération d'invite. En gardant à l'esprit que vous devez avoir une formation technique rapide pour pouvoir l'utiliser. Et c'est pourquoi vous remarquerez sur l'onglet ici qu'ils ont ajouté l'AI Hub. L'AI Hub est l'endroit où vous apprenez les bases de l'ingénierie rapide, et nous en avons également parlé dans l'un de nos cours. N'hésitez pas à explorer cette section où nous examinons l' ingénierie rapide et la manière de tirer le meilleur parti de l'intelligence artificielle. Il s'agit donc de la fenêtre d'affichage principale. Vous pouvez rechercher n'importe quel article ici. Examinons les onglets sur le côté gauche. Tout d'abord, vous avez la page d'accueil. Ensuite, vous avez l' icône Créer ou le bouton Créer. C'est là que vous commencez réellement à créer vos automatisations. Une fois que vous avez cliqué sur Créer, vous serez invité à ouvrir cette fenêtre dans laquelle vous devez partir de rien et partir d'un modèle. Maintenant, en partant de zéro, vous avez les différentes options pour les types d'automatisations, que nous allons examiner chacune d'entre elles. Ayez une idée de celle qui vous convient en fonction de votre situation. Ensuite, vous devez commencer par un modèle. Il s'agit de modèles ou d'automatisations prédéfinis. Vous pouvez simplement cliquer sur l'un d'entre eux, puis vous serez redirigé vers la fenêtre, voyons voir, par exemple, ici, pour vous montrer les éléments que vous devez utiliser dans le cadre de vos automatisations Donc, en gardant à l'esprit que, comme pour tout autre outil électrique, vous devez d'abord connecter à un certain compte, qu'il s'agisse du compte de votre entreprise votre école ou de votre propre compte professionnel, peu importe le fait, vous allez vous connecter à ce compte afin d'établir ce que nous appelons des connexions. Si vous souhaitez associer un certain déclencheur à une certaine action, vous devez obtenir les informations d'accès quelque part. Cela fait donc partie du processus d'intégration. Gardez donc cela à l'esprit. Lorsque vous utilisez l'un des modèles, il vous sera demandé de créer les connexions pour chacun de ces modèles. Par exemple, si vous utilisez quelque chose pour Twitter, il vous indiquera d'accéder à votre compte Twitter, puis de l'intégrer à celui-ci. est très simple, nous allons vous montrer comment établir quelques connexions de base pour vous aider à vous faire une idée. Ensuite, vous passez aux modèles. Ce sont des modèles prêts à l'emploi. Pour diverses applications, vous pouvez y accéder à partir de la page de création, mais ici, vous pouvez entrer dans les détails. Il existe différents modèles pour différents cas. Ce sont des automatisations qui ont été utilisées par les utilisateurs, et vous pouvez voir le nombre d'utilisateurs Par exemple, ici, nous en avons 7 014, et voilà, nous en avons 230 000 avec une automatisation Si vous enregistrez les pièces jointes d'un e-mail Outlook sur One Drive, cela est très utile. Chaque fois que vous recevez un e-mail et que vous souhaitez télécharger la pièce jointe puis l'enregistrer sur votre disque dur, cela prend beaucoup de temps et vous fait perdre beaucoup de temps à télécharger et à télécharger Vous pouvez donc créer une automatisation du travail pour ce faire. Ensuite, vous avez l'apprentissage nécessaire pour certains tutoriels ou manuels Ensuite, tu auras mes flux. C'est ici que vous créez un flux. Et une fois que vous avez créé un flux, il apparaît ici approbations se produisent lorsqu' un membre de votre entreprise est impliqué dans votre flux. Comme lorsque vous créez un flux, vous avez la possibilité d'en inclure d'autres pour les approbations. Ils peuvent cliquer sur Approuver, ce qui déclenchera une certaine action, ou sur Rejeter, ce qui déclenchera une autre action. Alors vous avez des solutions. Pensez-y comme une boîte dans laquelle vous créez vos solutions, vous créez vos flux et vous n'interférez avec rien d'autre. En cas de problème, vous pouvez simplement le réparer dans ce cadre plutôt que d' affecter l'ensemble de votre entreprise. process mining est une mise à jour récente dans laquelle il s'agit en fait d'une approche pratique avancée de l'automatisation des affaires, qui utilise la plateforme Power pour exploiter vos processus métier Donc, en gros, lorsque vous téléchargez une certaine tâche ou que vous avez des enregistrements tels que vous faites quelque chose Vous vous enregistrez en fait en train d'effectuer une certaine tâche, ou vous allez télécharger un certain processus que vous suivez. Cela vous aidera alors à trouver meilleures optimisations pour le faire fonctionner Maintenant, c'est assez avancé. Pourquoi ? Parce qu'il implique plusieurs personnes, tout d' abord, pour vous aider dans le processus, pour partager leurs points de vue, pour voir ce qui fonctionne le mieux. Et c'est assez avancé. Cela dépasse le cadre de ce cours actuel, car il est principalement axé sur niveaux organisationnels où vous gérez les processus de votre entreprise. Par exemple, vous avez des finances, vous avez une chaîne d'approvisionnement. Il s'agit de différents sujets pour différents cas au sein d'une entreprise qui sont utilisés à des fins d'optimisation. Vous allez, par exemple, me montrer un processus financier, suivre un processus de gestion des comptes clients à l'aide de notre visite guidée, créer un processus de déplacement du matériel d'entrepôt dans Dynamics 365 Il s'agit donc d'analyses de rentabilisation interentreprises. Et comme je l'ai mentionné, nous avons affaire à une approche qui une approche qui concerne la majorité des individus, du personnel, des personnes. C'est quelque chose d'un peu avancé, et nous en reparlerons plus tard , car cela dépend du cas par cas. Vous avez l'intégration Azure, vous avez les finances et les opérations, vous avez la chaîne d'approvisionnement. Ainsi, une entreprise peut le trouver utile, tandis qu'une autre entreprise ou entreprise peut le trouver très utile. Maintenant. Cela étant dit, passons à l'AI Hub. Et dans l'AI Hub, vous apprendrez à utiliser les instructions pour rechercher ou sélectionner instructions prédéfinies si vous n'avez aucune idée Vous avez ensuite la possibilité de travailler avec différents modèles d'IA et de consulter des documentations utilisant l'intelligence artificielle afin de vous aider à utiliser la fonction de copilote et à l'intégrer dans utiliser la fonction de copilote et à l' le cadre de votre flux et de votre automatisation Vous avez le centre d'automatisation, puis l'activité du flux de travail. Chaque fois que vous avez une certaine tâche automatisée, elle a été utilisée. Quelqu'un a cliqué dessus, l'a utilisé, il fonctionne, il ne fonctionne pas Vous pouvez voir le statut. Est-ce que ça marche, c'est cassé ou ça ne marche pas ? Ensuite, les connexions, c'est ici que vous allez chercher les sources. Donc, tout ce que vous connectez à une plate-forme d' alimentation peut être une table ou un fichier Axl Il peut s'agir d'un certain compte, en particulier avec le Power Automate. Vous créez des liens entre différents comptes, votre Google Drive, votre One Drive, votre compte Twitter, votre compte e-mail. Voici donc les connexions. Chaque fois que vous créez un flux, vous pouvez trouver les connexions que vous avez établies ici et vous pouvez les ajouter ou les supprimer. Et il s'agit d'une mise à jour avancée, c'est-à-dire de machines dans lesquelles vous créez des automatisations basées sur certains équipements, un ordinateur, une tablette, téléphone portable, etc. Et puis vous avez l'onglet Plus dans lequel vous pouvez ajouter des raccourcis à votre menu pour faciliter la navigation. Vous pouvez inclure les tables que vous allez utiliser ou que vous avez utilisées au cas où vous téléchargeriez des éléments à partir du verset des données, ce qui est essentiel au sein d'une structure d'entreprise Enfin, il s'agit de l'onglet Power Platform, qui est commun à toutes les applications Power sur lesquelles vous cliquez dessus . Vous pouvez trouver toutes les applications Power Platform, de applications Power Platform, sorte que vous pouvez naviguer entre elles. N'oubliez pas que vous pouvez intégrer Power Automate, Power Apps, Power BI et Power Pages pour créer des systèmes complexes en fonction de vos propres besoins. faut donc pas oublier qu'une fois que vous avez affaire à la plateforme Power en général, considérez d'abord les outils en tant qu'outils individuels. Ensuite, pensez-y d'un point de vue holistique, nous sommes en mesure de les combiner. Nous avons donc appris dans cette conférence la disposition de l' outil Power Automate, les principales fonctionnalités, les modèles clés, la façon dont tout est aligné et décomposé. Ainsi, lorsque nous développons nos automatisations, nous passons à la création de nos automatisations, nous avons une idée de la manière de naviguer procéder et de poursuivre le processus 4. Les différents types d'automatisations: Bon retour. Nous allons maintenant examiner les différents types d'automatismes. Nous allons aller sur Créer ici, cliquer sur Créer, et nous avons la fenêtre d'invite. C'est principalement là que vous concentrez vos activités. Si vous voulez créer des choses à partir de zéro et que vous allez utiliser un modèle. Maintenant, en tant que débutant, vous pouvez utiliser un modèle, et vous êtes prêt à partir une fois que vous avez établi les connexions appropriées. Mais si vous essayez de créer votre propre automatisation à partir de zéro, il est très important de connaître les différences entre les types d'automatisations Et c'est le but de cette leçon actuelle : vous partez de zéro et vous devez choisir celle que vous souhaitez suivre dans le cadre de l'automatisation de vos processus. Tout d'abord, vous avez le flux cloud automatisé. Qu'est-ce que cela signifie ? Le flux cloud automatisé se produit donc une fois que vous créez un flux qui est déclenché par lui-même. En gardant à l'esprit, nous avons deux termes différents qui régissent l' automatisation du pouvoir , un déclencheur et une action. Un déclencheur est quelque chose qui se produit, et l'action est ce qui se passe ensuite. Je vais donc vous montrer juste pour un court instant. Que sont les déclencheurs ? Quelles sont les actions qui vous permettront de vous faire une idée de la manière vous y retrouver, car nous avons parfois remarqué que les étudiants, une fois que nous avons parlé des différents types d'automatisations, n' ont aucune idée de la façon dont les choses s'articulent Supposons donc que nous allons créer un flux automatique. Appelons cela le test XYZ. Ici, il vous montre une liste de déclencheurs, choses qui se produiront, qui à leur tour créeront un flux. Qu'est-ce que cela signifie ? Donnons-le pour le moment. Alors maintenant, vous allez être invité à accéder à la mise en page générale. Nous allons examiner cela en détail ultérieurement. Mais pour des raisons de commodité et pour que vous compreniez le concept des déclencheurs et des actions, nous allons aborder cette question brièvement avant de revenir en arrière et d'en apprendre davantage sur les différents types d'automatisations Donc, tout d'abord, vous allez avoir la fenêtre d'affichage qui indique ajouter un déclencheur. Quel est le déclencheur ? Le déclencheur indique à votre application quand commencer à s'exécuter. Chaque flux de travail nécessite au moins un déclencheur. C'est donc quelque chose qui doit d'abord se produire. Ensuite, l'automatisation aura lieu. Cliquez sur le déclencheur. Vous avez une liste de choses qui pourraient se passer. Par exemple, lorsque je reçois un e-mail, peu importe, mais vous devez faire attention, d'ailleurs, lorsque vous avez ce que nous appelons des connecteurs, vous devez être très prudent car parfois ils sont étiquetés comme déclencheur uniquement ou action uniquement, et cela varie. Office 265, Outlook, Gmail, à vous de choisir. Maintenant, à des fins de démonstration, vous allez ajouter ce que c'est. Maintenant, évidemment, vous devez créer une connexion. C'est ici que vous vous connectez à votre compte pour vous connecter réellement. Nous allons donc contourner cela pour le moment. C'est notre premier déclencheur. Alors, lorsque vous recevez un e-mail, que souhaitez-vous qu'il se passe ? Ensuite, vous ajoutez une action. Une action est donc essentiellement le résultat final. Que se passe-t-il lorsque vous êtes déclenché ou que vous recevez un déclencheur ? Vous ajoutez donc une action. Par exemple, lorsque nous recevons un e-mail, j'aimerais que vous créiez réellement une table, par exemple, que vous obteniez une table, que vous créiez une ligne, que vous exécutiez un script, que vous réduisiez la présence de lignes dans une table, quelle qu'elle soit. Encore une fois, créons un tableau. Allons-y. Encore une fois, vous devez intégrer cela. Nous allons suivre ce processus. Vous avez donc maintenant une mise en page de base. Tu t'es procuré un déclencheur et tu as obtenu une action. C'est donc quelque chose à garder à l'esprit. Vous avez donc des déclencheurs, qui sont les points de départ et les actions, les choses qui se produisent chaque fois que vous avez un déclencheur. Alors maintenant tu as compris l'idée. Maintenant, revenons en arrière. Vers le flux général d'automatisation. Je voulais vous aider à comprendre à quoi ressemblent les choses sur la toile, que tout ait un sens ici. Ainsi, le flux cloud automatisé signifie que lorsque vous avez un déclencheur qui se déclenche tout seul, disons que vous recevez un e-mail. Vous n'avez aucun contrôle là-dessus, oui. Vous allez donc opter pour un flux cloud automatisé, telle sorte que chaque fois que vous recevez un e-mail, quelque chose se passe. Ensuite, vous avez l'option qui se déclenche manuellement. N'oubliez pas que vous avez l'application mobile. Supposons que vous receviez un e-mail, mais que vous ne souhaitiez pas le télécharger automatiquement sur une feuille Excel ou sur votre disque dur. Vous devez le faire manuellement après avoir examiné le contenu de l'e-mail. Alors, que feriez-vous, c'est que vous recevrez un e-mail sur votre téléphone, puis vous aurez la possibilité de cliquer pour déclencher ce flux manuellement. Ainsi, une fois que vous avez cliqué sur ce bouton sur le Canvas, vous avez la possibilité de démarrer le flux. Cela ne démarrera pas tout seul. L'autre option est alors un flux planifié. Vous choisissez quand et à quelle fréquence il fonctionne. Supposons que vous souhaitiez que l'automatisation lieu une fois par semaine. Où vous consultez vos e-mails une fois par semaine et vous ajoutez tous les nouveaux e-mails que vous recevez, par exemple. Vous ne voulez pas le faire tous les jours, vous aimeriez le faire une fois. C'est là que vous disposez d'un cloud planifié. Ensuite, vous devez le décrire pour le concevoir. C'est là que vous utilisez l'intelligence artificielle, une ingénierie rapide pour créer votre flux. En gardant à l'esprit que cela comporte des limites, car vous avez affaire à l'IA et vous devez affiner le processus et vous assurer de bien suivre vos instructions. Mais en tant que conseil de pro, c'est très pratique. Lorsque vous créez l' application vous-même, disons, un flux cloud automatisé, un flux cloud instantané, vous créez le flux vous-même, cela devient très pratique car vous pourriez alors injecter de l' intelligence artificielle pour le modifier, ce qui le rend encore plus accessible et faisable Vous avez alors un flux de bureau. C'est ici que vous automatisez les processus sur votre environnement de bureau. Alors, qu'est-ce que cela signifie ? Cela enregistrera littéralement vos actions sur votre ordinateur. Ainsi, une fois que vous avez cliqué sur Desktop Flow, vous allez enregistrer les actions sur votre ordinateur. De cette façon, les tâches que vous effectuez seront suivies, et le suivi aidera à générer ou à créer un flux. De cette façon, vous pouvez voir ce que vous faites sur votre ordinateur. Au lieu de le faire encore et encore, vous pouvez simplement le faire une seule fois, cela sera suivi et un flux sera également créé. Enfin, vous avez le process mining, dont nous avons parlé. Il évalue les tâches existantes au sein d'une entreprise ou d'une entreprise où vous téléchargez un certain enregistrement de votre flux, vous téléchargez un document, vous téléchargez certaines feuilles que vous rédigez, certaines données que vous suivez, et vous allez les télécharger pour obtenir des informations Comment optimiseriez-vous cela ? Maintenant, c'est assez avancé car il s'agit principalement d'une structure d'entreprise. Vous avez différents flux, alors le reste correspond tout à fait à votre domaine d'application, que ce soit en fait à votre domaine d'application, tant qu'individu, en tant qu'entreprise, que vous travailliez au sein d'une entreprise, d'une école ou autre, et vous aimeriez optimiser vos activités quotidiennes La gamme d'automatisations présentée ici est très pratique À ce stade actuel, vous avez compris les différents types d' automatisations ou types de flux que vous pourriez créer, tels qu'un flux automatisé, un flux Clef instantané, un flux clé de planification, décrivez-le pour le concevoir et le bureau Flux. Maintenant, ils partagent tous la même application. Si vous apprenez à créer un flux cloud automatisé, vous serez en mesure de créer n'importe lequel d'entre eux. Il n'y a pas beaucoup de différence si ce n'est les critères auxquels ils répondent. Celui-ci démarre automatiquement. Cependant, celui-ci commence par un déclencheur. Celui-ci commence à une certaine heure. Ici, vous utilisez l'IA. Ici, vous enregistrez vos propres processus ou votre propre utilisation sur votre bureau. Vous avez donc compris l'idée. Mais pour accéder à tous ces outils, vous devez disposer d'un compte sous licence. C'est très important. Donc, chaque fois que vous allez l'utiliser, vous devez avoir un compte sous licence, car certaines d'entre elles sont des fonctionnalités premium, n'est-ce pas ? Assurez-vous donc d'essayer des choses en suivant l' essai gratuit qui vous choses en suivant l' essai gratuit est proposé dans ce cours pour vous aider à démarrer et pour voir comment procéder à toutes ces implémentations 5. Poser les bases de l'automatisation de l'énergie: Faites marche arrière. Je vais me plonger dans l'interface de création de notre premier flux. Nous allons donc commencer par passer à un flux cloud automatisé, qui est principalement un cas générique applicable à la majorité de nos étudiants. Lorsque vous créez un flux et qu'il est déclenché automatiquement, cliquons dessus. Nous allons maintenant donner un nom à notre flux. Appelons-le le flux XYZ. Devons-nous sélectionner un déclencheur jusqu'à présent ? Tu n'es pas obligée. Vous pourrez le sélectionner ultérieurement. Mais si vous avez quelque chose en tête, si vous avez une idée précise de ce que vous souhaitez rechercher, c'est ici que vous recherchez des déclencheurs. Par exemple, vous pourriez dire que vous pouvez trouver des informations liées à Twitter ou que celui-ci s'appelle X en ce moment. Allons-y. Vous devez donc trouver que lorsqu'un tweet est publié, c'est un déclencheur. Que diriez-vous du courrier ? Tous ces éléments sont des déclencheurs liés aux e-mails provenant de Gmail, Zoho, Outlook, etc. Il faut faire attention à la gâchette. Pourquoi ? Parce que certaines applications ont tendance à être très spécifiques. Par exemple, si je fais un tour en voiture pour l'une de nos démonstrations. Un seul lecteur personnel, et vous avez un lecteur professionnel. Ainsi, si vous utilisez un Drive pour votre entreprise comme déclencheur, mais que vous utilisez un compte personnel, votre flux ne fonctionnera pas. Il faut donc faire très attention à ces détails. Restons donc génériques pour le moment. Je vais sauter parce que dans cette leçon en cours, je vais vous montrer à quoi ressemble tout sur le canevas que vous avez, l'interface que vous avez avant de commencer à créer notre premier flux. Maintenant, devant nous, nous avons le canevas, la mise en page générale. Et la première chose que nous avons constatée est un déclencheur supplémentaire. Ici, nous avons la possibilité d' utiliser le copilote à chaque étape Je vais le fermer pour le moment, et chaque fois que j'ai besoin d'un copilote, je peux toujours revenir ici pour le sélectionner afin de le réutiliser Passons maintenant à notre navigation. Ici, si vous avez des commentaires ou si vous envoyez des commentaires en cas de problème, vous pouvez vérifier votre flux. Une fois que tout est prêt, vous le vérifiez, vous pouvez le sauvegarder. Une fois que vous aurez terminé, cela vous permettra de le tester. Maintenant, si vous remarquez ici, nous avons un nouveau designer. Il s'agit de la nouvelle mise en page. Voici le nouveau design. Cliquons sur le bouton ici. Allons-y. Maintenant, je vais sélectionner le déclencheur, puis ce déclencheur affichera cette fenêtre. Et je peux simplement appuyer sur n' importe quel déclencheur que je souhaite. Maintenant, fermons-le pour le moment et passons à un autre concepteur. Voici l'ancien designer. Voici à quoi ressemblaient les choses avant la mise à jour du nouveau concepteur. Vous avez donc votre maison, vous créez vos modèles, tout ce que vous avez vu auparavant. Maintenant, c'est logique. Pourquoi je l'ai lu, non ? Vous pouvez donc ajouter votre déclencheur manuellement. Vous avez ici un bouton pour un déclenchement manuel. Vous pouvez lancer un flux depuis le copilote. Tu peux envoyer un e-mail. Vous pouvez simplement opter pour une table ou des applications puissantes Quelles que soient les personnalisations que vous avez en tête, vous trouverez quelque chose à faire. Mais il faut être prudent ici car il s'agit d'une catégorie déclencheuse, et il s'agit d'une catégorie d'actions. Il s'agit donc d'une action. Et c'est un déclencheur, non ? Vous devez donc faire attention à cela. Vous ne pouvez donc pas simplement sélectionner une action et l'utiliser comme déclencheur. Cela ne fonctionne pas. Vous devez donc cliquer sur le déclencheur pour trouver les bons déclencheurs ou appuyer sur l'action pour trouver les bonnes actions Vous avez donc la possibilité de naviguer entre le nouveau designer et l'ancien écran du designer. J'aime passer de l'un à l'autre au fur et à mesure que je crée le flux. Pourquoi ? Parce que parfois, lorsque je clique sur un déclencheur, par exemple, j'aime la facilité de navigation sur le côté gauche. Mais parfois, lorsque je clique sur un déclencheur, pour me connecter directement à un certain compte, le concepteur précédent vous donne cette facilité d'accès. Passons en revue ces détails une fois que nous aurons abordé le processus de construction concret. Nous allons donc ajouter un déclencheur. Tout est clairement défini. C'est là que vous ajoutez un déclencheur et que vous allez réellement recevoir du courrier Par exemple, si vous recevez un certain e-mail, c' est votre déclencheur. Je vais donc sélectionner cette option lorsqu'un e-mail est marqué, lorsqu'un nouvel e-mail arrive, utilisons-la. Allons-y. Ensuite, vous serez invité ici à vous connecter à votre compte. Ensuite, une fois que vous serez connecté à votre compte, cela créera une connexion avec le déclencheur, sorte que chaque fois que vous recevrez un e-mail, cette partie fonctionnera. Ensuite, je vais ajouter une action. Maintenant, les actions, j'en ai la capacité. Maintenant, quand vous recevez un e-mail, vous pouvez faire preuve de créativité. Lorsqu'un e-mail est reçu, j'ai besoin que vous créiez un fichier. Allons-y. Vous créez un fichier, quel qu'il soit, ou vous créez une tâche , vous créez un élément créez un lien de partage ou vous créez un fichier, quel qu'il soit. Créez également un tableau, sous le nom de l'e-mail. Cela semble pratique. Mais encore une fois, faites attention à Excel pour les entreprises ou pour les tâches individuelles. Créez le tableau. Cela affichera la fenêtre dans laquelle vous devez indiquer l' emplacement du fichier, du document, du fichier lui-même et de la table que vous allez créer dans ce document, de sorte que chaque fois que le déclencheur se produit, vous puissiez le mettre à jour. Maintenant, je vous explique simplement une application générique, en passant, juste pour que vous vous fassiez une idée. Si je reviens en arrière, par exemple, il sera indiqué passer avec sans enregistrer ou enregistrer et changer. Maintenant, disons Enregistrer et changer. Regarde ce qui se passe. Nous avons des erreurs de fonctionnement. Pourquoi ai-je des erreurs de fonctionnement parce que je n'ai pas créé de connexion ? Nous avons les emplacements nécessaires, des bibliothèques de documents. C'est donc là l'utilité de ce contrôle de flux. Lorsque tout est correctement connecté et que vous lancez le vérificateur de flux, tout devient tout à fait vert Vous verrez des marques vertes. Donc, si je dois passer à l'ancien concepteur, sans enregistrer, je risque de perdre tout ce qui se trouve sur la page. C'est parfaitement bien. Vous avez donc compris l'idée. Maintenant , je vais vous montrer ce designer actuel Si je souhaite ajouter un e-mail, disons, recevoir un e-mail, c'est parti. Maintenant, nous allons vous dire ce que vous aimeriez faire ? Je vous montre les différentes options qui s'offrent à vous. Lorsqu'un événement survient lorsqu' un e-mail arrive, vous aurez à nouveau l'écran d'invite. Ensuite, vous allez vous connecter, puis vous créez une nouvelle étape, et c'est quoi ? Votre action dans ce cas. Qu'est-ce que tu aimerais faire, non ? X en ligne pour les entreprises, puis un autre e-mail, liste mise à jour. Donc, les deux vous donnent le même résultat final, mais l'affichage est différent. Ici, ça ressemble à ça, mais un nouveau designer, ça a l'air différent. Cela ressemble plus à un canevas, et vous pouvez réellement vous déplacer sur le canevas. Quel que soit l'écran avec lequel vous êtes à l'aise, c'est à vous de décider. Mais ils font tous le travail lorsqu'ils disposent un lien de déclencheurs et d'actions. Nous sommes donc maintenant prêts à mettre la main à la pâte et à créer notre première automatisation. 6. Votre premier flux d'automatisation de l'énergie: Et bon retour. Maintenant, pour est de la première application pratique, nous allons faire en sorte que les choses restent simples et directes, mais en même temps, nous avons besoin que vous appreniez à appliquer cela, à vous inspirer, à trouver des idées pour votre propre situation. Plus vous avancerez par la suite, plus vous aurez d'idées en termes d'automatisations. Maintenant, notre application pratique consiste essentiellement à créer un flux d'automatisation tel que nous recevons un e-mail ou une notification chaque fois que nous recevons un e-mail. Nous recevons donc un e-mail dans notre boîte de réception , puis nous allons recevoir une notification par e-mail. Il peut également s'agir d'une notification par téléphone portable indiquant que nous avons reçu un certain e-mail. Nous avons donc compris l'idée. Nous allons donc commencer par ajouter un déclencheur. C'est ce qu'on appelle le courrier électronique ou appelons-le le courrier. Maintenant, je vais chercher un déclencheur. Maintenant, tu dois faire attention. Il s'agit de l'Outlook d'Office 365. Vous avez Outlook.com, Power BI, Gmail, Zoho Mail, vous devez donc faire très attention au fournisseur de messagerie que vous allez utiliser, n'est-ce pas ? Je vais donc aller sur outlook.com lorsqu'un e-mail est signalé, lorsqu'un e-mail arrive. Allons-y. Je vais cliquer lorsqu'un e-mail arrive, puis vous allez vous connecter pour créer une connexion. OK. Maintenant, une fois que vous êtes connecté pour créer une connexion, nous nous connectons pour créer une connexion. Donc une fois que c'est fait, donc ça me montre les réglages, tout d' abord, tout va très bien. Est-ce qu'il inclut une pièce jointe ? Cela fait partie du filtre ? Quel dossier j' essaie de consulter ? Tout d'abord, inclut une pièce jointe, oui ou non. Allons-y. Supposons que s'il inclut une pièce jointe, envoyez ce détail. Un niveau d'importance normal uniquement pour les pièces jointes, absence de boîte de réception de dossiers, le dossier que vous souhaitez suivre, le dossier que vous souhaitez suivre, de sorte que chaque fois que vous recevez un dossier indésirable ou du spam, c'est à vous de décider Ensuite, vous avez tous ces paramètres pour dicter , une fois que vous avez créé votre connexion, que le déclencheur va démarrer En gardant à l'esprit, vous pouvez jeter un œil en bas. Connecté à Outlook Modifier la connexion. C'est très important. Cela signifie que chaque fois que vous recevrez un e-mail, vous recevrez une notification. C' est très important. C'est quelque chose que vous devez garder à l'esprit au fur à mesure, car si la connexion est rompue, vous ne le trouverez pas. Nous avons donc créé notre premier déclencheur. Qu'est-ce que tu aimerais faire ? Donc, une fois que nous aurons reçu un nouvel e-mail, j'aimerais recevoir une notification soit par e-mail, soit par SMS, ou vous pouvez créer une liste Excel, quelle qu'elle soit. Disons que lorsqu'un nouvel e-mail arrive, j'aimerais recevoir une notification par SMS. D'accord ? Maintenant, en fonction des fournisseurs, vous pouvez simplement jeter un œil à ces éléments et choisir le premier fournisseur auprès duquel vous avez un compte, ou vous pouvez simplement recevoir des notifications. Allons-y. Cliquez sur « Notifications ». Deux options s'offrent à vous. Envoyez-moi une notification mobile ou une notification par e-mail, et les deux nécessitent une intégration. Supposons que vous ayez un e-mail séparé. Allons-y. Vous pouvez donc créer ceci. Ensuite, vous avez chaque fois que vous recevez une mise à jour ici et vous allez suivre ces mises à jour depuis le déclencheur, et vous devez l'envoyer à un autre e-mail. C'est ici que vous pouvez modifier la connexion. Supposons donc qu'il s'agisse de l'adresse e-mail de votre entreprise et que vous souhaitiez recevoir une notification personnelle, ou que vous souhaitiez envoyer une notification à votre collègue. Ainsi, chaque fois que quelqu'un dans votre boîte e-mail contient un dossier pour les ventes, par exemple, vous devez envoyer une notification au représentant commercial. C'est ici que vous modifiez la connexion et que vous la connectez à leur adresse e-mail ou à celle de votre entreprise quelle que soit l'application. Et tu vas dire bonjour. Et puis appelons-le, par exemple, Hello sales department, puis un nouvel e-mail connexe reçu. Cet e-mail ne vous concerne donc pas, il est lié à un certain département et chaque fois que vous recevez cet e-mail dans votre boîte de réception, ils seront avertis. Excellente. Cela s'applique à de nombreux cas. Et c'est parti. Vous avez vous-même votre première automatisation. Maintenant, je vais cliquer en haut pour l'enregistrer. Alors maintenant c'est sauvegardé, c'est une sauvegarde. Mais avant de tester cette automatisation, pour vérifier si elle fonctionne bien, accord, pour s'assurer que tout va parfaitement bien. Nous allons vous suivre. Votre flux est prêt à être utilisé. Nous vous recommandons de le tester et de cliquer sur tester manuellement ou automatiquement. Passons au manuel, et nous allons le tester. Maintenant, cela permettra de voir si cela fonctionne ou non. Vous allez voir les résultats tels quels. Chaque fois que nous recevons un e-mail vers un compte, le compte de messagerie différent reçoit une notification, et le processus est en cours de chargement, et nous allons voir le résultat final en fonction de cela. Et c'est parti. Donc, comme vous pouvez le constater, gros, le flux est plutôt réussi. Cela signifie donc que notre flux fonctionne parfaitement bien. Lorsque nous recevons un nouvel e-mail, par défaut, nous recevons une notification par e-mail confirmant que nous avons reçu un e-mail. Maintenant, gardez à l'esprit que lorsque vous configurez la plate-forme Power Automate ou Power, l'e-mail que vous utilisez dans la configuration sera l'e-mail par défaut lequel vous recevrez une notification. Par exemple, vous avez votre propre adresse e-mail professionnelle, puis vous l'utilisez pour vous connecter à Power Automate, ou vous avez votre propre adresse e-mail différente, puis vous allez l' utiliser pour recevoir un e-mail, puis l'envoyer à l'adresse e-mail de votre entreprise. Vous devez donc faire attention à cela, car une fois que vous aurez reçu un e-mail ici en vous connectant directement, la notification par e-mail par défaut sera basée sur la connexion que vous avez. Ainsi, chaque fois que vous avez une connexion, vous devez vous assurer que vous créez réellement la bonne connexion où vous avez l'e-mail que vous souhaitez recevoir dans le cadre de cette connexion. C'est donc quelque chose de très important à garder à l'esprit. Si vous avez fait une erreur et que vous n'avez pas connecté l'e-mail, vous pouvez simplement cliquer ici ou y cliquer et vous pouvez simplement supprimer l'onglet. Vous pouvez supprimer cette partie ici. Allons-y. Laissez-moi vous montrer comment faire. Vous pouvez, tout d' abord, avant de supprimer, vous devez arrêter cela. Tout d'abord, vous créez une modification. Vous pouvez maintenant le supprimer. Voilà, car il est toujours en cours d' exécution, car une fois que vous avez reçu le flux d'automatisation, vous ne pouvez plus le modifier Vous devez l'arrêter , puis le modifier. Je vais donc le supprimer ou vous pouvez modifier cette connexion ici lorsqu'elle ne fonctionne pas. De cette façon, vous recevez le bon e-mail. Alors voilà. Vous avez vous-même votre première automatisation. N'hésitez pas à l'essayer et à voir par vous-même comment cela fonctionne. 7. Vérifier le statut de vos automatisations: Reviens. Ainsi, après avoir créé votre première automatisation, vous devez vérifier son utilisation. Vous accédez simplement à mes flux ici, et nous avons créé notre première automatisation. Lorsqu'un nouvel e-mail arrive, envoyez-moi un e-mail d'audition automatique à un autre e-mail Tels sont les liens qui ont été établis. Vous pouvez voir les propriétaires, vous pouvez voir les détails du flux. Vous pouvez voir le processus d'extraction, temps qu'il a fallu pour effectuer ce processus. Et c'est la partie la plus importante où vous jetez un coup d'œil à l'historique des 28 jours, vous montre si l'automatisation a échoué ou réussi. Ainsi, vous pouvez voir que chaque fois qu'une automatisation s'exécute, vous pouvez voir si elle a bien fonctionné ou non. Ainsi, vous avez la possibilité de modifier. 8. Première main sur les applications d'automatisation: Bon retour. Maintenant, dans cette application pratique, je vais vous montrer un autre flux que vous pourriez utiliser, qui vous aidera dans le processus. Dans ce flux actuel, nous allons créer un flux automatisé. Lorsque nous téléchargeons un fichier sur un certain lecteur, nous recevons une notification par e-mail. C'est très puissant, surtout si vous travaillez dans une organisation et que de nombreuses personnes partagent des dossiers sur un disque dur. Vous souhaitez recevoir une mise à jour chaque fois que cela se produit. Voyons donc comment cela fonctionne. Ajoutez un déclencheur. Ensuite, nous allons passer au téléchargement de fichiers, par exemple. Maintenant, vous devez faire attention lorsque vous sélectionnez. Optez-vous pour un lecteur One Drive pour votre entreprise ou OneDrive, qui est le vôtre ou autre ? Parce que ce déclencheur va faire la différence. Passons donc à l'approche de base pour la majorité de nos utilisateurs. Lorsqu'un fichier est créé, c'est parti. Je vais donc cliquer dessus. Lorsqu'un fichier est créé, vous devez maintenant vous assurer que vous avez créé la bonne connexion, de sorte que lorsque vous le téléchargez sur le lecteur que vous possédez, vous devez créer la connexion avec ce lecteur Donc, tout d'abord, il me demandera quel dossier vous allez vous concentrer dans votre lecteur ? Disons donc le dossier racine. OK ? Maintenant, incluez les sous-dossiers, oui ou non, le type de contenu inféré Supposons que vous souhaitiez inclure sous-dossier dans votre dossier racine, cela vous sera très utile Alors c'est moi allumé. Vous n'allez pas modifier les paramètres, vous n'allez pas modifier le code, rien du tout Comme je l'ai mentionné, nous optons pour des applications sans code. Alors maintenant, c'est notre lien. C'est tout à fait réglé. Maintenant, assurez-vous que vous disposez d'un compte Drive pour pouvoir le tester. J'ai donc déjà créé un compte d'essai sur lequel vous pouvez le voir. s'agit donc de n'importe quel compte Drive que nous pourrions utiliser à des fins de démonstration, puis nous allons créer notre flux. Donc, lorsqu'un fichier est créé, c'est parti. Ajoutez une action, qui est essentiellement une notification par e-mail. Ainsi, chaque fois que quelqu' un envoie une mise à jour du fichier, vous créez un fichier. Et cela est très utile si vous gérez un certain département avec un dossier partagé. Si quelqu'un modifie les fichiers, crée un fichier, vous pouvez recevoir une notification Vous pouvez simplement taper nouveau téléchargement, un membre a ajouté un nouveau fichier. Allons-y. Cela est très utile. La connexion est déjà établie. Si cela ne fonctionne pas, vous devez modifier votre connexion et vous assurer qu'elle fonctionne parfaitement, et nous sommes prêts à partir. Nous allons donc économiser ça. C'en est une. Ensuite, nous devons le tester. Je vais donc cliquer sur le vérificateur de flux, pas d'erreur, pas d'avertissement. C'est parfaitement bien. Donc, ce que je vais faire maintenant, cliquer sur Test. Nous avons un mode manuel ou automatique. Optons pour une approche manuelle pour voir comment les choses fonctionnent. Je vais donc cliquer sur Test. Maintenant que l'automatisation est en cours d'exécution, il est indiqué que pour la voir fonctionner, ajoutez un fichier sur un lecteur que vous avez sélectionné. Je vais donc prendre le nouveau drive. Appelons-le un classeur Excel. Je vais simplement utiliser des personnages aléatoires, un, deux, trois, peu importe ce que c'est, alors c'est tout. Je vais revenir à l'automatisation. Le fichier a été créé. Ça s'appelle un livre. Ensuite, je vais faire marche arrière. Et voilà. Comme vous pouvez le constater maintenant, nous avons maîtrisé notre automatisation. Ainsi, lorsque nous avons ajouté un fichier, ce qui s'est passé, c'est même si cela peut prendre un certain temps, d'ailleurs, pour la première fois lorsque vous l'exécutez pour tester des choses, mais maintenant il est déployé. Ainsi, lorsqu'un fichier est créé, envoyez une notification par e-mail. Cela a pris 1 seconde et une autre seconde pour le faire, et le flux s' exécute correctement. Et lorsque le fichier est réellement ajouté, j'ai reçu une notification par e-mail m'informant qu' un nouveau fichier a été créé dans le lecteur. Cela fonctionne donc par défaut. Vous pouvez donc désormais recevoir une notification chaque fois que vous téléchargez un fichier . Et ce sont de très bons exemples de base qui pourraient vous aider dans vos activités quotidiennes. 9. Exporter votre flux d'automatisation: Retour. Maintenant que nous avons créé notre flux, disons que je souhaite le partager ou l'exporter. Alors, comment procéderais-je ? Donc, pour ce faire , vous devez d'abord accéder à mes flux, n'est-ce pas ? Donc, une fois que nous avons fini de créer l'application, vous suffit de revenir en arrière après l'avoir enregistrée à coup sûr. Accédez à mFlows et vous obtenez l'affichage suivant. Vous pouvez consulter les détails de l'application. Vous pouvez consulter l'historique des courses. Vous pouvez voir les types de connexions, les propriétaires et le temps que cela a pris. Jetez un coup d'œil à la navigation en haut de la page. Vous avez la possibilité de le désactiver si vous ne souhaitez plus exécuter le flux au lieu de le supprimer Vous disposez des analyses du vérificateur de flux pour voir à quelle fréquence il a été exécuté Le Process Mining, c'est un aperçu car il faut opter pour un compte premium pour voir si ce processus peut être optimisé. Vous pouvez envoyer une autre copie pour le flux. Vous pouvez tout supprimer, nous enregistrer ou le partager au sein de votre organisation. Si vous pouvez cliquer dessus, vous pouvez simplement envoyer un e-mail ou écrire un e-mail aux personnes en utilisant leur identifiant e-mail. Pour recevoir le flux, vous avez l'option de modification si vous souhaitez revenir en arrière et apporter quelques modifications Et enfin, quelle est la partie la plus importante , à savoir les paramètres d'exportation. Vous pouvez l'exporter soit par un package, qui est un fichier ZIP, soit simplement cliquer sur le point ZIP du package, et vous pourrez l' emporter avec vous, mettre sur un disque flash, quel qu'il soit, puis vous pourrez revenir sur la plateforme Power, le télécharger et l'utiliser. Si vous optez pour une autre entreprise, une autre organisation, vous pouvez utiliser vos flux. En fait lorsque vous essayez de l' intégrer à une autre application, vous disposez d' une clé d'identification que vous pouvez utiliser. Il vous suffit de la copier et de la coller dans l'application pour communiquer réellement avec le flux que vous avez créé. À ce stade, vous avez donc réussi à créer votre flux pour le modifier, tester, l'implémenter, le distribuer et l'exporter. 10. Utiliser l'IA dans l'automatisation: Retour. Nous allons maintenant voir comment intégrer l' intelligence artificielle le processus de création de flux. Comme je l'ai mentionné, nous visons zéro code ou une approche de code très minimale, réalisable par la majorité des individus, ce qui nous fait gagner du temps et des efforts, et nous devons être assez stratégiques pour nous assurer que cela pour nous assurer que cela soit réellement accompli comme prévu Nous allons donc accéder au copilote en haut de la page afin inciter l' intelligence artificielle à être présente dans le processus de création C'est ce que nous avons ici. Il est écrit « connecté à One Drive », «   connecté aux notifications ». Cela signifie que les deux connexions fonctionnent parfaitement. Si quelque chose ne va pas, ce sera une croix rouge. Maintenant, cela vous montre comment intégrer les instructions dans la fenêtre d'invite pour obtenir des actions Ajoutez une action qui envoie un e-mail, expliquez ce que fait une action, ajoutez une condition, donc toutes ces choses. Maintenant, nous pouvons voir que tous ces paramètres sont présents devant nous. Nous pourrions l'ajouter manuellement, mais j'aimerais qu'il soit ajouté par le biais de l'intelligence artificielle, où je vais lui demander d' ajouter une autre notification par e-mail. Je vais donc dire ajouter une action. Ajoutez une action parallèle juste pour de sécurité, une action parallèle. Lorsqu'un fichier est créé pour envoyer une notification par e-mail. Allons-y. Maintenant, si vous y jetez un œil, il va vraiment essayer de le construire pour moi. Remarquez ce qui se passe ici. J'ai supprimé ces deux icônes. Il n'a pas reçu correctement mon message. C'est donc là qu'il faut faire attention. Je supprime la notification d'envoi d'un e-mail, m' envoie une notification mobile parce que j'ai saisi une action parallèle lors de la création d'un fichier pour envoyer une notification par e-mail Il a donc complètement supprimé l'action et a essayé de la créer à partir de zéro, qui n'est pas ce que je recherche. Je vais donc cliquer sur Annuler, revenir en arrière. Cela fait donc partie du processus d' itération. Tu dois faire attention à ça. Je vais le demander à nouveau, ajouter une action pour une notification par e-mail parallèle à la notification mobile actuelle. Regarde comme je suis devenu précis. Vous devez donc faire attention à cela. J'ai été très précis. Je lui ai dit d'ajouter une notification après avoir reçu une notification mobile. Allons-y. Alors maintenant, il devrait l'arrêter correctement. Cela fait partie de l' ingénierie rapide lorsque vous intégrez la structure rapide de l'intelligence artificielle pour effectuer le travail. Il a dit, j'ai mis à jour cette action parce que j'ai déjà reçu une notification par e-mail, donc je ne comprends pas que je doive en ajouter une autre. Alors laissez-moi essayer en supprimant cela. C'est ce que je vais faire. Je vais effectivement le supprimer ici. Ensuite, je vais copier et coller à nouveau la même action. Allons-y. Ajoutez une action pour une notification par e-mail à la notification mobile en cours. Alors maintenant, il devrait l'obtenir. Regarde ce qu'il a fait. Il ne l'a pas présenté comme une action parallèle. Je l'ai expliqué comme une action, pourquoi, par la suite. Cela fait partie des limites auxquelles vous pourriez être confronté lorsque vous optez pour une ingénierie rapide. C'est pourquoi nous avons créé le segment AI pour vous montrer quelle structure vous pourriez utiliser spécifiquement pour le copilote Cela vous aide à placer les éléments et à les intégrer dans votre flux, mais cela ne fonctionne pas toujours. C'est là que vous devez avoir une sorte d' implication manuelle afin de vous assurer d' obtenir le flux dont vous avez besoin ou que vous vouliez obtenir. Plus précisément, lorsque vous examinez la création d'un flux à partir de zéro à l'aide d'une ingénierie rapide, nous allons aborder ensuite pour vous aider à voir comment il pourrait être utilisé pour créer l'application de notre flux à partir de zéro simplement en élaborant correctement des instructions Mais lorsque vous créez votre propre application, si vous utilisez directement le copilote, vous devez être assez dans la façon dont vous créez vos instructions afin de vous assurer qu'elle obtient réellement les résultats souhaités sans avoir à effectuer assurer qu'elle obtient réellement les résultats souhaités des modifications continues les deux sens 11. Créer plusieurs automatisations: Bon retour. Nous avons donc vu comment créer une automatisation de base du flux de travail. Dans la leçon précédente, nous avons créé un fichier et nous avons reçu une notification par e-mail une fois que nous avons ajouté un fichier au lecteur. Nous allons maintenant passer à un niveau plus loin dans lequel vous allez apprendre à créer des actions parallèles. Alors, qu'est-ce que cela signifie ? Revenons à notre exemple. Si vous regardez la barre plus ici, l'icône Plus, vous cliquez dessus. Deux options s'offrent à vous. Ajoutez une action, ajoutez une action parallèle. Alors, que signifie le mot action parallèle ? Cliquons dessus. Cela signifie que je vais demander au déclencheur de créer plusieurs actions simultanément. Ainsi, une fois le déclencheur enclenché, plusieurs choses vont se produire en même temps, ce qui est très puissant et laisse place à la créativité. Donc, ce que nous avons en tête, c'est que je vais créer un fichier. Lorsqu'un fichier est créé, je vais recevoir une notification par e-mail une notification par SMS. Ainsi, si vous ne recevez pas la notification par e-mail, vous pourriez avoir une notification par téléphone portable. Allons-y. Modifions le texte et chargeons le nouveau fichier. Et c'est complètement fou Maintenant, vous avez la possibilité de intégrer à deux niveaux différents, recevant un e-mail et en recevant une notification par téléphone portable. N'oubliez pas que lorsque vous modifiez cela, vous devez réparer la connexion. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez envoyer un e-mail, un disque dur à votre entreprise et que vos collègues aient téléchargé le fichier. Vous avez reçu un e-mail et vous souhaitez recevoir une notification par SMS. Je vais ajouter les détails de connexion ici. Supposons que vous souhaitiez que le SMS à quelqu'un d'autre, comme votre responsable. Vous allez créer une connexion avec le compte de votre responsable. Vous devez donc faire attention aux connexions, car cela pourrait en fait établir ou défaire vos connexions. Nous allons donc vérifier nos flux. Tout d'abord, sauvegardons-le. Consultez nos flux. Il n'y a aucune erreur, et c'est principalement tout. Nous sommes prêts à partir. Votre flux est donc prêt à être utilisé. Nous vous recommandons de le tester. Je vais faire le test précédent assurer que tout va bien. Automatiquement avec des déclencheurs récents, ce que nous avons fait il y a 30 minutes , par exemple, lorsque nous avons créé un premier fichier, nous allons donc lancer le test, et c'est parti. Notre flux fonctionne. Le premier fichier de vérification a été créé avec les fichiers précédents. Excellente. Et nous avons reçu une notification par e-mail, c' est-à-dire l'e-mail qui sera responsable de votre environnement. Vous devez faire attention à l'e-mail que vous avez utilisé dans les outils d' automatisation de l'alimentation. Ensuite, vous recevez une notification par SMS, et c'est parti. Nous avons en fait reçu une notification par SMS pour confirmer qu'un fichier a été créé. Il s'agit d'une application très, très puissante qui vous fait gagner beaucoup de temps. Pensez-y de cette façon. Supposons que vous travailliez avec vos collègues et vos collègues, qu' ils créent un fichier, et qu'une fois le fichier créé, vous recevrez une notification par e-mail et une notification par SMS afin que vous puissiez réellement effectuer certaines tâches. De cette façon, vous pouvez réellement allouer plusieurs actions pour le même déclencheur. Si je souhaite ajouter autre chose, une autre action, vous pouvez ajouter une action de plus et une autre action sur une autre action, vous répétez le même cycle. Que diriez-vous d'ajouter, par exemple, un fichier L, d'obtenir une ligne ou une feuille de calcul Vous pouvez simplement l' ajouter, encore une fois, vous devez passer par le processus de connexion et d'intégration où vous devez parcourir l'organigramme complet ou l'ensemble du flux de processus en fonction de vos propres besoins. Dans le cas présent, par exemple, nous créons un fichier, envoyons une notification par e-mail, envoyons une notification mobile, une notification mobile, puis nous mettons à jour ou obtenons une feuille de calcul, un DRO, ou une feuille de calcul basée sur les nouvelles Donc, toutes ces choses auxquelles vous pourriez penser, n'hésitez pas à expérimenter ces tâches en vous basant sur les leçons enseignées dans ces conférences. 12. Explorer les automatisations des déclencheurs manuels: Bon retour. Nous avons donc appris à utiliser le flux de travail automatique. Passons maintenant à autre chose. Nous avons obtenu le flux et le contrôle automatisés dans le cloud. Que diriez-vous d'Instant Cloud Flow ? Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer des flux qui nécessitent un déclenchement manuel, ce que vous devez faire vous-même en tant qu' utilisateur pour y parvenir. Jette un œil à ça. Que diriez-vous d'un test manuel ? Et ajoutons la première chose que nous avons ici, savoir le flux de déclenchement manuel. Alors, qu'est-ce que cela signifie ? Cela signifie que nous devons ajouter une entrée de notre côté pour démarrer le flux. D'accord ? Alors, quel type de contribution ? Supposons que vous ayez accès à un téléphone mobile et que vous ayez téléchargé Power Automate sur votre téléphone mobile. Vous avez alors la possibilité, où que vous soyez, de créer des tâches susceptibles d'affecter le travail de votre entreprise. Permettez-moi de vous donner un scénario de cas précis. Ici, déclenchez un flux manuellement. Nous avons différents types d'entrées. Quel type d'entrée déclenchera le flux ? Nous avons un texto, oui ou non, fichier, un e-mail, un numéro ou une date. Vous pouvez simplement écrire un certain texte et le flux démarrera ou sélectionner oui ou non ou le flux démarrera. Fichier, sélectionnez une image ou un fichier. Une fois que vous l'avez chargé, depuis votre téléphone , par exemple, votre tablette ou votre ordinateur, un flux démarre ou un certain nombre, un flux démarre, une date, un flux démarre. Voici donc les différents types d'entrées que vous pourriez avoir. Maintenant, pour simplifier les choses, je vais opter pour un « oui » ou un « non ». Supposons que je reçoive un e-mail ou un appel, si je reçois un appel d'un client, par exemple, et que je souhaite envoyer une notification par e-mail à mon adresse e-mail, cette façon, je n'oublie pas que j'ai un nouveau client et que j'ai oublié tous ces détails. Donc, ce que je vais faire maintenant, manuellement le déclencheur, puis ajouter une action, une notification par e-mail. Allons-y. Notification par e-mail. Assurez-vous que vos connexions sont correctes. Un rappel pour un nouveau client , un e-mail corporel, assurez-vous de rappeler le client. Peut-être que vous êtes en déplacement, que vous êtes en dehors de votre entreprise, puis que vous aimeriez recevoir un rappel une fois de retour au bureau indiquant que vous avez reçu un appel et que vous devez contacter quelqu'un, ce qui est un cas typique au travail. Quelqu'un vous appelle, vous êtes à l'extérieur du bureau, vous oubliez au moment de rentrer au bureau. Le déclencheur est donc que envoyer la notification par oui ou par non. Donc, ce que je vais faire maintenant, c'est enregistrer ceci, et je vais vérifier le flux. Tout va bien. Allons faire un test. Allons-y. Test manuel Regardez les détails maintenant. Les notifications sont en cours de vérification. Nous allons opter pour démarrer le flux, oui ou non. Vous le trouverez sur votre téléphone portable si vous avez l'application ou si vous exécutez le flux sur une tablette ou un ordinateur. Une fois que vous êtes passé à l'automate d'alimentation, vous devez le faire vous-même. Alors, cliquons sur Oui. Exécutez le flux. Excellente. Votre flux s'exécute correctement. Pour contrôler cela, rendez-vous sur la page des flux. Terminé. Jetons un coup d'œil à ça. Donc, en gros, coche et coche. Alors maintenant, quand je regarde mon e-mail, je reçois une notification qui rappelle de me contacter réellement. Comme vous pouvez le voir, il s'agit de l'entrée et la sortie se trouverait dans le code ici. Et comme je l'ai mentionné, nous n' allons pas examiner les détails du codage simplement pour des raisons de commodité pour avoir une idée. Allons-y. Un rappel pour les nouveaux clients Assurez-vous de rappeler le client. C'est l'e-mail que j'ai reçu sur la base du déclencheur manuel. Et le cas est le suivant. Vous l'avez sur votre téléphone portable, vous installez le Power Automate. Si vous le faites, vous avez la possibilité de placer un bouton sur votre écran. Vous cliquez sur le bouton, vous sélectionnez Oui, et le flux démarre. Allons-y. Vous avez maintenant une idée de la façon dont vous pourriez utiliser les tâches d'automatisation manuelle pour créer vos propres flux, et c'est à vous d'essayer d'appliquer ces tactiques à vos propres cas et inspirer de ces leçons. 13. Créer une automatisation planifiée: Dans cette leçon, nous allons examiner le flux cloud planifié. Comparé à l'automatique, qui démarre tout seul sur un déclencheur , vous pouvez le faire vous-même en saisissant manuellement le déclencheur La planification est basée sur une période définie. Cliquons dessus. C'est là que nous avons ce test de fenêtre rapide en cours. Programmé. Alors lancez ce flux. Il a une heure de début et une heure de fin. Répétez toutes les minutes. Ce flux s'exécutera toutes les minutes. C'est très puissant. Supposons que vous souhaitiez envoyer des rappels par e-mail, oui, à vos collègues ou à vos amis avant une réunion. Disons qu' à partir de 10 h 00, répétez toutes les 120 minutes, soit 2 heures. Changeons-le pendant 2 heures pour le faire fonctionner pendant 2 jours. Répétez tous les deux jours à propos de la prochaine réunion. Nous allons donc cliquer sur Créer. C'est ce que nous appelons la récurrence. Allons-y. Vous commencez par avoir une récidive. Cela signifie que votre flux sera répété tous les deux jours, à partir d'un certain moment. Cette version préliminaire est diffusée tous les deux jours. Ainsi, au lieu de penser à envoyer un rappel à vos amis ou à vos collègues, tous les deux jours, nous allons le mettre en pilote automatique Donc récurrence, ajoutez une action. Envoyez un e-mail, non ? Maintenant, il s'agit d'une notification par e-mail. Nous allons sélectionner, par exemple, envoyer un e-mail. Allons-y. Ensuite, vous devez vous connecter. Et une fois que vous êtes connecté, et une fois que vous êtes connecté, vous recevrez un message qui vous indiquera recevrez un message qui vous indiquera quel est le corps de l'e-mail et les destinataires de l' e-mail. Et c'est surtout ça. Maintenant, nous ne pouvions pas avoir de connexion simplement parce qu' il fallait avoir un compte premium pour l'activer ou le faire fonctionner. Je vais aborder cette question par le biais d'une approche différente. Et si on pouvait ajouter une action ? Passons au courrier électronique, examinons quelles options nous pourrions avoir pour examinons quelles options exporter, transférer un e-mail. Que diriez-vous d'envoyer un e-mail ? Envoyez une notification par e-mail. Envoyez-moi une notification mobile. Que diriez-vous d'une notification par e-mail ? Cela sera utile. Créez un nouveau. Excellente. Maintenant, nous essayons de nous assurer que vous avez vérifié vos connecteurs. Vous avez des connexions en cours de vérification. C'est très utile car parfois, si vous utilisez un compte personnel ou professionnel, ces connexions ont tendance à avoir des limites. Envoyez donc un e-mail à. Tu vas choisir des personnes différentes. Vous pouvez taper tous les e-mails, puis l' objet du rappel. Assurez-vous d'y assister à temps. Allons-y. Nous allons donc, disons, un, deux, three@gmail.com, où que ce soit, et c'est Marlyt Nous sommes maintenant prêts à tester notre flux, à le sauvegarder. Maintenant, il indique que vous avez rompu une connexion pour envoyer une notification par e-mail. Corrigez la connexion ou c'est parti. Essayons de réparer la connexion. Donc, une fois que nous avons effectué une telle modification, parce que la connexion était déjà rompue et que nous avons dû changer de connexion, cela signifie passer un e-mail à l'autre pour accomplir la tâche. Maintenant, il n'y a pas de quoi s'inquiéter. Comme je l'ai mentionné, puisque vous utilisez une version d'essai, vous allez vous heurter à ces limitations, surtout si vous n'avez pas une adresse e-mail professionnelle ou scolaire. Mais si vous le faites, toutes ces choses n'auront pas lieu. Donc, ce que vous devez faire maintenant , il vous suffit d'enregistrer, et cela enverra simplement une notification par e-mail tous les deux jours aux destinataires ici présents avec le corps de l'e-mail, vous assurant que votre connexion d'entreprise ou votre connexion e-mail est déjà établie, et cela fera le travail à votre place . Au lieu d' essayer d'envoyer un e-mail tous les deux jours à vos clients ou à vos collègues, ou comme une forme de rappel, vous pouvez le faire en pilote automatique 14. Conclusion: Tu crois ? J'espère sincèrement que vous l'avez trouvé très utile, que vous avez trouvé certains avantages dans ce cours actuel et qu'il vous a donné inspiration pour automatiser diverses activités de votre flux de travail quotidien, qui prennent beaucoup de temps. J'en ai moi-même été témoin. Il y a certaines tâches que vous avez tendance à faire tous les jours, qui sont franchement banales Aucun impact positif, mais vous devez simplement répondre aux e-mails ou publier certains documents en temps opportun, ce qui peut se faire en pilote automatique, ce qui peut vous faire économiser toute la capacité mentale nécessaire pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment C'est tout l'objectif de ce cours actuel J'espère sincèrement que vous l'avez trouvé très utile, et j'ai hâte de recevoir vos commentaires, et de m'assurer que vous suivez mon profil pour les dernières versions et mises à jour, et je vous verrai dans le prochain cours.