Approche pratique de la gestion de portefeuille de projets

1. Introduction: Bonjour, je m'appelle Martina, et je voulais vous aider à réaliser vos premiers pas dans la gestion de portefeuilles de projets. Si vous souhaitez en savoir plus sur mes antécédents, vous pouvez visiter mon site Web. Mais je peux vous dire que la gestion du portefeuille de produits est peut-être délicate, mais ce n'est pas vraiment une science des fusées. Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas. J'ai également une formation en ingénierie aérospatiale. Vous êtes entre de bonnes mains. Vous n'avez pas besoin d' outils spéciaux pour suivre ce cours. C'est juste un esprit ouvert. Je vais vous expliquer ce qu'est vraiment le portefeuille de projets ? Quels sont ses éléments et combien de projets peuvent être regroupés dans un portefeuille de projets ? Je vais vous montrer que parfois les gestionnaires gèrent déjà le portefeuille sans s'en apercevoir, nous verrons quels sont les meilleurs moyens de rendre compte du portefeuille et à qui il doit être réellement signalé. Je vais vous donner quelques conseils avec des aspects pratiques tels que la fréquence de rapport du portefeuille de rapports, comment organiser votre équipe pour obtenir des informations pour le rapport, je vais expliquer quelles sont les différences. entre la gestion du projet, du programme et du portefeuille, et ce qui est le plus important pourquoi le portefeuille est important et comment le rapport de portefeuille vous aidera beaucoup à gérer le portefeuille dans la pratique. À la fin, vous allez vous salir les mains avec un projet final, vous reprendrez la situation dans le portefeuille MMS. Ce sera un excellent échauffement avant prendre en charge votre propre situation de portefeuille. Commençons donc. 2. Qu'est-ce que le portfolio du projet en pratique ?: Qu'est-ce que Project Portfolio dans la pratique, portefeuille de produits est généralement compris comme un groupe de produits exécutés dans une seule entreprise. Ils n'ont pas besoin de porter sur un seul sujet. Ils n'ont pas besoin d'être connectés. Parfois, ils sont tous gérés par une seule personne. Parfois, ils sont gérés par différentes personnes. n'y a donc pas de définition exacte et unique. Quels sont les éléments du portefeuille de produits ? Le portefeuille est généralement compris comme tous les projets de l'entreprise. Dans les grandes entreprises, il se peut que de nombreux projets portent sur des sujets similaires. Les projets concernant un domaine similaire sont généralement regroupés dans un même programme. Comme les entreprises peuvent avoir différents secteurs auxquels elles s'adressent avec leurs produits et services dans une seule entreprise, il peut s'agir de nombreux programmes. Nous pouvons avoir une entreprise de haute technologie spécialisée dans la fabrication d'équipements de navigation. Ils traitent de la défense et l'industrie sévère qui diffèrent beaucoup, notamment en ce qui concerne les exigences, les normes de qualité et les procédures. Il est compréhensible que les projets soient divisés en deux programmes, défense et sévère, combien de projets se trouvent dans Project Portfolio ? nombre de projets du portefeuille peut être très large. Même quelques projets peuvent constituer un portefeuille. Dans les petites entreprises, il ne s' agit peut-être que de quelques projets mais ils sont toujours considérés comme des portefeuilles. Pour certains d'entre vous, il ne s'agit pas vraiment d'un portefeuille, mais de quelques projets. Il ne vaut pas la peine de le nommer comme ça. Mais rappelez-vous que pour l'ulnar et ses employés, c'est ce qu'ils font des profits et ont besoin de le gérer. Dans ce cas, il doit prendre contrôle et avoir une image plus large. L'approche du portefeuille est très importante pour eux. Pourquoi ? Alors ? Si vous avez un portefeuille de 100 projets en nous, assumez la rentabilité à presque le même niveau et vous devez faux ou mettre fin au projet. Qu'est-ce qui a fait alors si ce n'est pas le plus rentable, vous pouvez gérer et faire face à cette situation. Après tout, il s'agit de 1% des projets. Si vous avez cinq projets, cela fait une énorme différence. Et cela peut changer la donne pour toute l'entreprise. C'est alors 20 % de tous vos projets. 3. Qui gère le portfolio des projets ?: Nous gérerons le portefeuille de projets. Le portefeuille de produits est généralement géré par le chef de projet de portefeuille. Vous n'avez pas vraiment besoin ce titre de poste pour gérer le portefeuille. Imaginez que vous ayez une grosse casserole de soupe. Il s'agit de votre portefeuille à l'intérieur. Il existe toutes sortes d'ingrédients. Ce sont des projets d'entreprise. Mais pour préparer une soupe savoureuse, vous ne pouvez pas simplement mettre quoi que ce soit à l'intérieur et la mélanger ensemble. Vous devez disposer d'ingrédients appropriés en quantités appropriées. De plus, chaque entreprise a une vision, une mission et une stratégie différentes , ce qui fait chaque entreprise un crime d'intention de soupe. Le rôle clé du gestionnaire de portefeuille de produits est de traduire le nom du zoo provenant des objectifs stratégiques de l'entreprise en mélange adéquat et des quantités d'ingrédients. En bref, faites une recette dédiée à la soupe. Nous avons soigneusement sélectionné des projets. chef de projet est affecté à chaque projet. Le programme dispose en outre d'un gestionnaire de programme responsable des projets de son programme. Et il y a un gestionnaire de projets de portefeuille qui coordonne l'ensemble du portefeuille. Dans les grandes entreprises où il existe de nombreux projets dans un même programme, les gestionnaires sont spécialisés et les projets proviennent du même domaine d'activité. Dans de nombreuses entreprises, il existe une équipe de gestion de projet et les chefs de projet sont affectés à peu de projets, car chacun de ces projets n'est pas un travail à temps plein du point de vue de la direction une équipe de gestion de projet et les chefs de projet sont affectés à peu de projets, car chacun de ces projets n'est pas un travail à temps plein du point de vue de la direction. les civilisations de bureau ne sont pas aussi évidentes car l'ensemble de l'entreprise se concentre sur partie particulière du secteur et les cueilleurs, personnes ayant une bonne connaissance de ce domaine pour commencer. Mais l' approche de gestion de portefeuille est, jusqu'à un certain point, un moyen de voir les choses et de les gérer. En tenant compte également d'une image plus large. En pratique, il s'est avéré très utile également dans le cas de la gestion d'un projet assez complexe. Il peut s'agir de nombreuses petites équipes et de nombreuses initiatives supplémentaires directement liées à ce projet unique. s'avérer très difficile d'obtenir une vue d' ensemble et de surveiller peut s'avérer très difficile d'obtenir une vue d' ensemble et de surveiller l'ensemble du processus. Et c'est le moment où l' approche portefeuille peut beaucoup aider. Le portefeuille de produits n'est pas exclusif aux entreprises des startups et des petites entreprises Vous commencez par 12 initiatives, mais vous progressez rapidement en un seul instant. Vous avez de nombreuses initiatives, autres plus petites, d'autres plus grandes. En un rien de temps. Vous pouvez facilement avoir un portefeuille à gérer sans vraiment s'en rendre compte. Résumons les situations dans lesquelles approche du portefeuille est très utile dans la pratique. Nous pouvons avoir des chefs de projet qui gèrent plusieurs projets en même temps. Citons le cas, un chef de projet qui gère un projet très complexe, qui peut être divisé en sous-projets. Il s'agira du cas B, chefs de projet qui veulent être ou sont promus pour le programme, peut-être des gestionnaires de portefeuille, nous nous réunirons au cas où voir, les startups et les propriétaires de PME également le personnel de direction. sont en train de faire affaire D. 4. Comment signaler le portfolio du projet ?: Comment signaler le portefeuille de projets. Votre portefeuille peut être signalé verbalement de plusieurs façons à l'aide d'un logiciel Office, à l'aide d'un logiciel de gestion dédié. Mais le plus pratique est de préparer un rapport de portefeuille sous la forme d' un seul fichier, par exemple au format PDF. Facilitez l'accès à ce site en utilisant autant d'appareils que possible sans avoir besoin de logiciels supplémentaires. Dans de nombreux cas, en particulier dans les petites entreprises, la forme verbale est utilisée, mais pour être plus précis et vraiment savoir ce qui se passe dans les projets, vous devez disposer de données brutes, les analyser, tirez vos propres conclusions sur la base de données, puis combinez-les à vos connaissances uniques sur l'entreprise. Dans de nombreux cas, il n'est pas si facile de le mettre sous forme paramétrique exacte. Présentez également ces données avec vos conclusions et vos idées uniques sous la forme d'un rapport de portefeuille, peut-être une tâche délicate, surtout verbalement. L'aspect crucial est de rendre votre rapport facile à comprendre. Pour d'autres, il existe de nombreuses techniques pour y parvenir, mais vous verrez surtout qu' elles sont pratiques pour un reportage écrit et, par exemple , une explication verbale supplémentaire. Voici quelques-uns d'entre eux. Nous pouvons utiliser des codes couleur pour les projets. Restez à des critères simples, fournissez une définition claire de tous les paramètres. Disposez de données supplémentaires pour sauvegarder notre rapport. Comme vous n'avez besoin que d'outils de bureau, généralement disponibles pour chaque chef de projet. Vous pouvez les utiliser à vos propres fins de surveillance des produits conformément à votre style de gestion. Il n'exclut pas l'utilisation différents outils de gestion d'entreprise. Il peut arriver qu'ils soient la fois très utiles et que les données de outil de gestion d' entreprise apportent contribution très agréable à votre propre portefeuille. Rapport. Il est courant de disposer d'un bref rapport de portefeuille récapitulatif pour le conseil d'administration qui ne met en évidence que les points principaux, mais aussi de préparer simultanément la version étendue pour la gestion quotidienne de le portefeuille pour faciliter la vie. En tant que gestionnaire de portefeuille. 5. À qui signaler le portfolio du projet ?: À qui rapporte le portefeuille de projets. Le portefeuille de produits est généralement signalé à la haute direction de l'entreprise. Dans les grandes entreprises, elle sera signalée plusieurs fois au conseil d'administration à l' un des vice-présidents. Dans les petites entreprises. Il peut être signalé directement à l'ulnar ou aux propriétaires. Les entreprises peuvent avoir une structure organisationnelle différente. Il aura un impact direct auprès de qui le portefeuille est déclaré. Si l'entreprise est axée sur le projet, le rapport sera soumis à une direction supérieure de manière verticale, simplement parce que l' ensemble de l'entreprise possède des produits plutôt que des services. Si l'entreprise a une structure matricielle, ce qui est plus courant, il y aura des départements verticaux et des projets qui construisent l'ensemble du portefeuille de manière horizontale. Dans ce cas, le portefeuille sera généralement signalé directement au conseil d'administration par le gestionnaire de portefeuille, non par la direction des ministères. 6. À quelle fréquence le portfolio doit-il être signalé ?: À quelle fréquence le portefeuille doit-il être déclaré ? état du projet change tout le temps d'une heure à l'autre. Nous voulons suivre les progrès et ces changements jusqu'à un certain niveau de détail. À cette fin, nous avons besoin d' rapport de portefeuille qui est une visualisation et présentation de données qui changent aussi souvent qu'il y a des changements dans l'ensemble du projet. On peut donc dire que le rapport du portefeuille, s'il est très détaillé, changera tous les jours, presque toutes les heures. Nous devons nous rendre compte que si nous le générons toutes les heures, personne n'a même pas le temps d'analyser le pourboire. En outre, la collecte des données actuelles peut prendre un certain temps et d'autres personnes impliquées dans notre équipe de direction se posent une question, quelle fréquence devons-nous envoyer le rapport ? Dans le cas des chefs de projet de nombreux projets et startups ou propriétaires de PME, le rapport peut être envoyé toutes les deux semaines. Il faut un certain temps pour recueillir des données à jour et les préparer. Ensuite, nous avons besoin de temps pour l'analyser correctement et avoir une vue d'ensemble du portefeuille. Les chefs de projet d' un projet complexe. Et ceux d'entre vous qui veulent être promus pour les gestionnaires de portefeuille avaient besoin de ce rapport chaque semaine à leurs fins. Et dans le cas des gestionnaires de projets de portefeuille qui relèvent du conseil d'administration. Je pense que dans votre cas, il y aura peut-être votre cas, il y aura des circonstances particulières que vous connaissez. Ce moment doit être différent. Si vous n'êtes pas encore sûr, parti de la fréquence que je propose pour votre cas. Et comme toujours, il sortira dans la pratique. Vous pouvez adopter au fur et à mesure que vous acquérez plus d'expérience dans ce domaine et reconnaissez les spécificités de votre entreprise. 7. Un problème - je n'ai aucune équipe de gestion de projet: Un problème, c'est que je n'ai pas d'équipe de gestion de projet. Vous pensez que vous n'avez pas d'équipe de gestion des produits dans la pratique. Parfois, vous n'aurez pas besoin la vraie équipe PMs pour gérer votre portefeuille. Dans la pratique, vous avez besoin de chefs d' équipe ou simplement d'une personne qui vous aidera, en particulier pour collecter des données sur l'avancement du projet. Il sera très utile lors du suivi de votre portefeuille. Et en particulier, la préparation des rapports de portefeuille. Les chefs de projet qui gèrent plusieurs projets même temps peuvent examiner les tâches de chaque projet et essayer de distinguer les petites équipes à l'intérieur de chaque projet. Ils peuvent rassembler des personnes appartenant à un domaine d' expertise similaire ou s'occupant de tâches similaires. mécanique, ingénieurs électroniques, ingénieurs logiciels. Il est parfois bon de regarder du point de vue du produit de votre projet. L'arbre des produits sera très utile ici. vos petites équipes créeront des personnes qui travaillent sur le même module ou système, même si elles ont antécédents et un domaine d'expertise différents. Ensuite, vous devez nommer un chef de chaque petite équipe. Vous distinguez les chefs de projet qui gèrent des projets très complexes. Tout d'abord, vous devez définir des sous-projets. Divisez votre projet et identifiez les personnes qui seront les leaders d'une équipe plus petite. Comme dans le cas du HPMC de nombreux projets, les petites équipes peuvent rassembler des personnes possédant un domaine d'expertise similaire. Par exemple, les ingénieurs mécaniciens ou les personnes travaillant sur le même sous-système de l'appareil. Les chefs de projet qui souhaitent être ou sont promus pour les gestionnaires de programmes ou de portefeuilles, vous devez analyser votre future équipe de gestion de projet, identifier les responsables chaque projet du programme ou l'ensemble du portefeuille de composants. Que diriez-vous d'une start-up ou d'un semi-propriétaire et d'un personnel de direction là-bas ? Vous devez identifier ou séparer les initiatives au sein de votre entreprise. Essayez d'être ouvert d'esprit et recherchez des tâches qui ont une durée assez claire. Vous pouvez facilement définir le début et la fin de celui-ci. Vous devez identifier les chefs de file de telles initiatives. les avez déjà souvent, mais vous ne les considérez pas comme des chefs de projet. Vous pouvez désormais définir l'ensemble de votre équipe de direction. 8. Différences entre la gestion de projet et la gestion du portefeuille: Différences entre la gestion de projet et la gestion de portefeuille La direction concerne un projet et gestion dans les limites de ce projet. Alors que la gestion de portefeuille concerne la gestion de nombreux projets et maintient l'équilibre entre eux, avec des limites découlant de la stratégie de l'entreprise. La différence est très bien reflétée lors de la phase de lancement du projet. Vous préférez la charte de projet ou certains documents similaires. Nous avons très raisonnable et l'horaire des bus, le budget et les ressources du point de vue de cette seule entité de projet, c'est bien équilibré et tout semble parfait. Ensuite, il s'agit simplement d'une formalité, recevant le feu vert de la haute direction pour démarrer le projet. Et puis, Bam, tu es parfaitement préparé. Le projet reçoit une lumière rouge. Vous ne pouvez pas voir par vous-même l' explication raisonnable de cela. Ayant tout bien préparé, sachez ce que vous faites. Vous saurez que vous avez bien fait votre travail. Alors, que se passe-t-il ? Votre projet est l'un des nombreux projets de l'entreprise. Et tous ces projets, factures, portefeuille d'entreprises. Le feu vert n'est pas seulement une signature de la haute direction ajoutée à votre travail très précieux. Il est ou devrait être garantie que ce projet est conforme à la stratégie de l' entreprise, objectifs stratégiques, aux états de terrain opérationnel et apporte une valeur ajoutée importante à l'entreprise. Et parfois, malheureusement, lorsque vous évaluez votre projet avec de nouveaux paramètres de chiens, le résultat est une ligne rouge. 9. Différences entre la gestion du portfolio et le programme: Différences entre la gestion du portefeuille et des programmes Les programmes sont principalement de niveau intermédiaire entre les projets et le portefeuille. Portfolio représente tous les projets de l'entreprise. Ces projets peuvent varier considérablement selon leur sujet spécifique. En particulier dans les grandes entreprises, il existe des domaines stratégiques plus spécifiques pour l'entreprise. Les programmes définis qui regroupent des projets d'un domaine. Le portefeuille rassemble des programmes. Et les programmes rassemblent des projets de sujets similaires. Comment fonctionne la direction. Lorsque nous avons en grammes, cela signifie généralement que nous avons beaucoup de projets dans la même zone et nous devons les rassembler. Nous avons besoin d'un responsable de programme qui leur est assigné pour avoir une vue d' ensemble du programme. La gestion du programme présente de nombreuses similitudes avec la gestion de portefeuille. Toutefois, à ce rythme, les gestionnaires de programme relèvent du gestionnaire de portefeuille pour trouver l'équilibre à ce niveau de programme supplémentaire. Le gestionnaire de portefeuille a quelques gestionnaires de programmes avec lesquels être en contact étroit. 10. Pourquoi le portfolio est important ?: Pourquoi le portefeuille est-il important ? Supposons que nous ayons un projet parfait, un progrès parfait. Tout est préparé à temps. produits respectent strictement leur budget, calendrier, et pourtant aucun risque n'est réalisé. Je crois que de nombreux gestionnaires rient beaucoup maintenant. Ce sera notre monde idéal, et nous allons maintenant enlever nos lunettes roses. Nous verrons que dans presque tous les projets, nous avons des problèmes qui dépassent les délais estimés dans les tâches prévoyant de nouveaux risques, non identifiés et nouveaux membres de l'équipe qui se matérialisent changer d'emploi ou avoir un peu d' inattendu pour l'employeur L'étendue personnelle qui s'en va. Maintenant, la plupart d'entre vous hochent la tête et phasent un ou plusieurs de ces problèmes chaque jour. Si ce n'est pas le cas, dites-moi où vous travaillez. Vous aurez beaucoup de bénévoles et de nouveaux employés sévères. Ceux d'entre vous qui hochent la tête peuvent facilement constater qu' avoir de nombreux produits entraîne des problèmes à plusieurs niveaux. Mais les finances et ressources de l'ensemble de la composante restent limitées. Si vous voulez réussir dans de nombreux projets ou initiatives, nous devons jongler avec eux pour y parvenir. C'est pourquoi nous voulons savoir ce se passe au niveau du projet , puis essayer de gérer certains problèmes non seulement au sein du projet, mais aussi dans l'ensemble du portefeuille, en partageant des ressources humaines et financières. ressources. En même temps, nous devons nous assurer que chaque projet la composante fait partie d'un casse-tête qui se trouve à la fin, un composant entier soit façonné en fonction de sa vision, de sa mission et de sa stratégie. 11. Comment le portfolio vous aide ?: Comment le rapport de portefeuille aide ? Le portefeuille rapporte un grand nombre de données importantes pour surveiller la progression des produits est présenté ultérieurement et la visualisation intuitive des données connectées au projet à partir du calendrier financier et du site à risque garantit une une meilleure compréhension de état actuel du projet dans le portefeuille et le portefeuille dans son ensemble. Les analyses du rapport de portefeuille ont permis de mieux comprendre le projet, suivre les marques et prédire les statuts futurs de chaque projet, ainsi que du portefeuille dans son ensemble. Pour vous, il est essentiel voir vos projets du point de vue d'ensemble, non du point de vue de la gestion quotidienne. Nous devons parfois prendre la décision difficile concernant certains projets. Nous pouvons généralement le constater assez tôt si nous surveillons correctement les données. Au début, lorsque nous constatons tendances inquiétantes dans l'avancement du projet, nous avons le temps d'identifier le véritable problème et de mettre le produit sur la bonne voie. Le rapport de portefeuille est également important pour nos superviseurs. Dans le cas des chefs de projet et des gestionnaires de portefeuille, ou pour d'autres propriétaires dans le cas de notre propre PME, il est essentiel d'être transparent et de présenter des données réelles à jour avec nos recommandations. Faire préparer et envoyer le rapport de projet de portefeuille avec une fréquence appropriée. Il est également plus facile d'identifier le moment crucial du produit pour prendre une décision difficile concernant la fermeture ou la fin du projet. Il s'agit parfois des meilleures solutions pour l'entreprise. Et en tant que dirigeants, nous devons nous rappeler que le succès de l'ensemble de l' entreprise est notre objectif. En résumé, le rapport de portefeuille porte sur les analyses de données actuelles et réelles, ainsi que la visualisation intuitive, l'expression, la formulation de recommandations et prise de conscience des décisions commerciales, qui ensemble construit jusqu' au succès de l' ensemble du portefeuille. 12. Portfolio d'Emma - exercice: Maintenant, j'ai un court exercice pour vous. Il vous aidera avant de confier votre propre situation de portefeuille. Mo Bianca est gestionnaire de projets de portefeuille dans une société d'invasion sans pilote. Elle utiliserait vraiment votre aide en ce moment, la société d'invasion sans pilote spécialisée dans véhicules sans pilote et les systèmes qui leur sont dédiés, principaux piliers sont les solutions logicielles dédiées pour les personnes sans pilote L'arabe est principalement synonyme de systèmes de navigation et de contrôle. Et l'autre, nos simulateurs pour véhicules aériens et terrestres sans pilote. Les segments de marché sont la sécurité et l'éducation. Le Coleman dispose d'un département d'ingénierie avec des logiciels, ainsi que des équipes Gateway et middleware, matériel et mécanique. Le département logistique, administration, finances, ventes et marketing a simplifié les choses. Supposons que nous ayons cinq projets provenant de différents programmes dans notre projet de portefeuille ou un système de navigation d'une zone tétra sans pilote de taille moyenne et moyenne d'un projet de tas pour logiciel de simulation de manipulateur de bras de robot, simulateur libre de projet de moyenne taille, à courte portée répondant des informations, prédire pour le système de contrôle pour un drone d'endurance de grande taille de conception structurelle innovante projet ou cinq, simulateur d' entraînement séparé de robot immobile. M. Bianco est gestionnaire de produits de portefeuille dans une société d'invasion sans pilote. Elle relève du conseil d'administration de l'entreprise, du conseil d'administration, d'Alex, du propriétaire, et de Kate. Vous vous relayez tous principalement sur les recommandations de MMR et ils veulent juste qu' une méthode fasse son travail de la meilleure façon qu'il soit possible, compte tenu de toutes les circonstances en retour, ils appuient les corrections quand il est nécessaire, et ils ont voulu être informés. Ils surveillent la situation et veulent avoir un statut plus ou moins à jour du portefeuille. Ils aiment l'avoir sous une forme qui leur permet d'y revenir quand ils en ont besoin pour des décisions stratégiques. Commençons. Imaginez maintenant que vous faites partie de la situation de votre portefeuille en remplissant le formulaire à partir des ressources, vous trouverez également toutes les informations sur société d'invasion élémentaire rassemblées dans fichier séparé pour faciliter le retour vers eux. Bonne chance. 13. Portfolio d'Emma - solution d'exercice: J'espère que vous avez déjà réussi à l'aider, Matt Nous avons son portefeuille en résolvant l'exercice. Il est maintenant temps de discuter de nos solutions. Si vous n'avez pas le temps de faire un exercice, ne trouvez pas de réponses ici. Je vois que vous faites de l'exercice en premier, s'il vous plaît. Dans la première page de notre dossier d'exercices, nous découvrons que nous jouons maintenant le rôle de M. Bianco dans l' invasion fondamentale de l'entreprise. Nous avons également un conseil pour que nous puissions utiliser un fichier d'informations générales et nous y aurons rassemblé des informations sur la société d' invasion d'aliments. Revenons ici. Ma situation en tant que carte, Bianco convient le mieux. Et nous avons quatre affaires à choisir. Paye un chef de projet qui gère plusieurs projets en même temps. Les chefs de projet Ksp qui gèrent des projets très complexes, qui peuvent être divisés en sous-projets. Den case C, chefs de projet qui veulent être ou sont promus pour gestionnaire de programme ou de portefeuille. Enfin, le cas D, propriétaires de start-up et de PME ainsi personnel de direction qui recherchent des outils peu coûteux et attendent d'eux des connaissances les plus importantes sur l'état de leur organisation orientée projet. Rafraîchissons notre mémoire à propos d'Emma. Dans le fichier d'informations générales, nous pouvons voir sur la première page, une courte description des composants, la structure de l' entreprise, la section sur les chefs de projet. Sur la deuxième page, nous avons des informations sur le portefeuille de l'entreprise. Nous avons clairement indiqué ici que la gestionnaire de projet de portefeuille est Emma Bianco. Vous pouvez voir dans le schéma que l'entreprise dispose de deux programmes. Programme 1 consacré aux simulateurs et au programme consacré aux véhicules et aux systèmes. Au sein de ces programmes sont rassemblés projet. Je pense que notre situation est très claire. Emma gère le portefeuille de produits et la situation de masse M est la plus proche de celle décrite dans le cas C, chef de projet qui souhaite être ou promu comme gestionnaire de portefeuille de programmes. C'est comme dans la pratique, chaque situation est différente. Et ici, nous voulons simplement essayer de nous adapter dans notre cas particulier à l'une des catégories fournies. C'est pourquoi nous pouvons choisir Casey. Ensuite, nous sommes interrogés sur l'équipe des chefs de projet. Nous avons un conseil indiquant qu'ils ne sont peut-être pas nommés comme chefs de projet dans l'entreprise. Mais par exemple, ce sont des chefs d' équipe que vous avez identifiés auparavant. Cela dépend de notre cas exact. Voyons donc. Nous avons ici clairement indiqué qu'Emma est gestionnaire de portefeuille. Nous pouvons voir des informations générales sur la première page que chaque produit est affecté à un chef de projet. C'est parfait. Mais pour être sûr, sur la deuxième page d' informations générales dans ce système avec portefeuille d' entreprises, il y a clairement des programmes dans le portefeuille. Dans ces programmes, nous avons des projets. Cependant, rien n' indique que ces programmes, même s'ils existent, ont d'autres gestionnaires de programme. Nous avons la situation de Portfolio Manager avec des projets dans son portefeuille et une équipe de gestion de projets composée de gestionnaires de ces projets. Mais il n'était pas nécessaire que les gestionnaires de programme soient affectés à chaque programme. Il se peut que ces programmes soient nouvellement définis, le portefeuille n' est pas si étendu actuellement, il n'est pas nécessaire d'ajouter gestionnaires si ce n'est pas encore nécessaire. Maintenant, je pense que c'est clair et nous pouvons réécrire noms de la colonne des informations générales du chef de projet . Première page. Parfait. Nous sommes maintenant interrogés sur destinataires de notre rapport de portefeuille. N'oubliez pas que nous avions discuté des différents cas de signalement. Cela sera différent si vous possédez votre propre entreprise ou si vous êtes responsable d'un projet complexe qui peut être divisé en sous-projets. Dans notre cas, Emma est chef de projet de portefeuille avec un titre de poste. la page d'informations générales, nous pouvons voir où nous avons une structure d' entreprise, que l'entreprise a une structure matricielle. Il y a des départements en vertical et des projets sur axe horizontal. Rafraîchissons notre mémoire. Nous savons qu'en ce qui concerne les gestionnaires de projets de portefeuille et la structure matricielle, Emma relèvera du conseil d'administration. Et nous pouvons voir que le conseil d'administration de la société est représenté par Alex ne le fera pas. Et K24. Nous avons répondu que nous cherchions oui. Nous avons la première page derrière nous. Maintenant, à la deuxième page de notre dossier d'exercices, on nous demande à quelle fréquence nous, étant en masseuse, nous enverrons le rapport de portefeuille. Le moyen le plus simple est de revenir à nos leçons. Nous avons discuté du fait que c'était peut-être vraiment le premier et que cela dépend de la situation dans notre entreprise. Mais nous pouvons constater que dans le cas des gestionnaires de portefeuille et de programmes, chaque semaine était proposé, il se passe beaucoup de choses. Habituellement, au cours de la semaine, il est bon d'avoir un résumé du portefeuille et de son statut chaque semaine pour un gestionnaire de portefeuille et pour les personnes auxquelles nous faisons rapport. Nous pouvons également voir dans la partie Gestion de projets de portefeuille de la page d'informations générales que le conseil d'administration, Alex et Kate souhaite être mis à jour. Je pense que dans ce cas, est raisonnable d'envoyer un rapport de portefeuille chaque semaine au barrage. Nous sommes maintenant invités à énumérer les initiatives du portefeuille MS. Dans le cas de M map, elle a un portefeuille et des projets qui sont dès le début nommés comme projets. Sur la deuxième page d'informations générales, il y a des noms de projets qui se trouvent dans un portefeuille de mathématiques. Nous devons les réécrire. Enfin, nous devons décider dans quelle version je devrais envoyer un rapport de portefeuille. Mais ici, nous avons quatre options différentes. Ils diffèrent par le type de rapport. Nous proposons une version brève et étendue. Rafraîchissons notre mémoire. Nous avons discuté que la version brève est une sorte de résumé. Nous n'avons mis en évidence que les principaux points. Et la version étendue du rapport est généralement plus complète. C'est une bonne idée d' avoir une version brève pour le tableau s'ils préfèrent juste l'essence et d'avoir également une version étendue pour le gestionnaire de portefeuille pour une analyse plus complète des données et de meilleure qualité. surveillance. Et bien sûr, cela dépend du cas où les membres du conseil d'administration de la société MS comptent vraiment sur elle. J'espère donc qu'ils n' effectuent pas de microgestion. Ils voulaient être plus ou moins informés. Par conséquent, notre approche semble convenir à l'affaire. J'espère que vous avez proposé des réponses similaires et cette leçon claire à vos éventuels doutes. 14. Votre propre portfolio - Projet final: Le cas d'Emma a été un bon échauffement. Maintenant, c'est un moment idéal pour gérer votre propre portefeuille. Réfléchissez à votre situation et définissez votre portefeuille à l'aide d' un fichier PDF préparé en ressources. Commençons et bonne chance. 15. Résumé: Oui, c'est toi qui l'as fait. Vous avez vraiment vos premiers pas dans la gestion de portefeuilles de projets devant vous. Vous savez maintenant ce qu' est réellement le portefeuille de projets ? Quels sont les éléments du portefeuille de produits et combien de projets y a-t-il ? Vous savez également qui gère le portefeuille et comment le signaler à la maison. Il faut le signaler. Et à quelle fréquence vous avez aidé Emma avec son portefeuille. Vous avez également réussi à récapituler les aspects les plus importants votre propre portefeuille lors de votre travail final sur les notes de projet J'ai hâte de vous voir dans mon prochain cours. C'était un grand plaisir d'avoir ce cours avec vous bientôt.